<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>” gemeente
eijsden-margraten

Aan de gemeenteraad

Raadsvoorstel 05042011.Rv.V1.29
rekenkamer commissie
Eijsden-Margraten

1. Vermelding onderwerp en beslispunten
Rekenkamercommissie Eijsden-Margraten middels een wijzigingsverordening regelen

2. Doel van het raadsvoorstel en samenvatting
Voor het jaar 2011 vastleggen hoe de wettelijke verplichting, voortvloeiend uit artikel 810a
gemeentewet wordt ingevuld waarbij de raad de vrijheid houdt voor de toekomst andere
keuzes ter zake de verplichting voortvloeiend uit art. 81 gemeentewet e.v. te maken.

3. Inleiding
De voormalige gemeenten Eijsden en Margraten hadden beide hun eigen invulling van de
wettelijke verplichting m.b.t. de rekenkamer(functie). Margraten kende een eigen
rekenkamercommissie, waarvan de benoemingstermijn 31 december 2010 afliep. Eijsden
had samen met de gemeenten Meerssen, Beek, Nuth, Gulpen-Wittem en Valkenburg aan de
Geul een rekenkamercommissie als een personele unie, waarbij gezamenlijk de
zogenaamde instandhoudingskosten gedragen werden. Die termijn van die commissie loopt
31-12 2011 af. De gemeente Eijsden heeft geen stappen ondernomen om uit het
samenwerkingsverband m.b.t. de instandhouding(skosten) te treden. Die verplichting loopt in
ieder geval voor 2011 nog door.
In juridische zin heeft Eijsden-Margraten geen verplichting om de rekenkamercommissie als
haar rekenkamercommissie te beschouwen, maar kan dat wel.

4. Relatie met bestaand beleid, beleidsvisie en kaderstelling
Het presidium, en in navolging de raad, heeft vast gelegd dat de raad in alle vrijheid alle
aspecten van zijn werkzaamheden opnieuw moet bepalen en dat geen van de oude vormen
en gedachten automatisch voor de nieuwe raad gaan gelden. Daartoe heeft het presidium
een Werkgroep Werkwijze Raad ingesteld. Deze werkgroep zal naar verwachting ook m.b.t.
de rekenkamer(functie) voorstellen aan de raad gaan doen.

5. Motivering van het voorstel en de kaders, die de Raad ter zake zou
kunnen hanteren
Om redenen van doelmatigheid is het verstandig voor 2011 geen eenmalige of tijdelijke
nieuwe keuzes te maken. Dat zit in het feit dat de gemeente gebonden is aan de
instandhoudingskosten van de regionale rekenkamer en het kiezen van een
rekenkamercommissie de nodige tijd vergt. Ook is het onwenselijk keuzes te maken die
verder strekken dan het jaar 2011.

BREM AA RAVA n KANAD ANNA
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Om die reden ligt een keuze om de relatie met de rekenkamercommissie van Eijsden voor
dit jaar te bestendigen voor de hand. Dat kan door de verordening van de voormalige
gemeente Eijsden voor 2011 van toepassing te verklaren op de gemeente Eijsden-
Margraten met als expiratiedatum 31-12 2011 en de rekenkamercommissie te berichten dat
de gemeente Eijsden-Margraten voor 2011 de commissie wenst te bestendigen en dat de
oorspronkelijke beëindigingsdatum van de commissie van kracht blijft.

Gekoppeld aan dit besluit zou de raad aan de raden van de andere gemeenten uit het
samenwerkingsverband moeten laten weten dat de raad een volledig nieuwe afweging wil
maken en dus mogelijk uit het samenwerkingsverband stapt m.b.t. de
instandhoudingskosten. De concept-brief ter zake is bij de stukken ter inzage gevoegd.

Wij stellen u voor bijgaande wijzigingsverordening vast te stellen en de gemeenteraden van
het samenwerkingsverband te laten weten dat de raad in volledige vrijheid zijn afweging wil
maken m.b.t. de invulling van de verplichtingen voortvloeiend uit art. 81 gemeentewet e.v.
De verordening van de gemeente Eijsden, waarop de wijzigingsverordening van toepassing
is, is bijgevoegd.

De wijzigingsverordening luidt:

Artikel 1. Begripsbepalingen
onder b. “Eijsden” vervangen door “Eijsden-Margraten”

Artikel 13 vervangen door:

artikel 13 — inwerkingtreding en expiratie.

Deze verordening treedt in werking de dag na vaststelling en expireert op 31 december
2011.

Art. 14 “Eijsden 2008” vervangen door “Eijsden-Margraten 2011”.

Financiële en personele aspecten

De financiële verplichtingen voortvloeiend uit de deelname aan de regionale
rekenkamercommissie alsmede een onderzoeksbudget gelijk aan dat van de voormalige
gemeente Eijsden zijn in de ontwerpbegroting opgenomen.

De voorstellen van de Werkgroep Werkwijze Raad zullen naar verwachting geen
consequenties voor het lopende jaar hebben m.b.t. de rekenkamer(functie).

Planning, uitvoering en evaluatie
N.v.t.

Communicatie

Middels de brief in de bijlagen worden de andere gemeenteraden uit het
samenwerkingsverband geïnformeerd.

Het presidium,

de griffier de voorzitter

H.J.Waterborg H.J.M.Bronckers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>” gemeente
3 eijsden-margraten

RAADSBESLUIT

De Raad van de gemeente Eijsden-Margraten;

gelezen het voorstel van het presidium;

Besluit :

De wijzigingsverordening rekenkamercommissie Eijsden-Margraten 2011 zoals opgenomen in het
voorstel vast te stellen;

De rekenkamercommissie van de voormalige gemeente Eijsden voor 2011 aan te merken als haar
rekenkamercommissie;

De gemeenteraden van Beek, Meerssen, Nuth, Gulpen-Wittem en Valkenburg aan de Geul te laten
weten dat de raad in alle vrijheid zijn afwegingen wil maken m.b.t. de invulling van de verplichtingen
voortvloeiend uit art.31 gemeentewet e.v.

Aldus besloten in de openbare vergadering van 5 april 2011

voorzitter,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>