<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>      STRATEGISCH COMMUNICATIEPLAN
         “DE NIEUWE AFSLUITDIJK”




                                Datum: 25/10/12




                                  NB. Print in kleur!
                               Kleuren zijn ter indicatie
                              en afhankelijk van printer.




De Nieuwe Afsluitdijk is een samenwerkingsverband van: provincie Noord-Holland, provincie
  Fryslân, gemeente Hollands Kroon, gemeente Súdwest-Fryslân en gemeente Harlingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Inhoudsopgave

Inleiding ………………………………………………………………..2


1. Communicatiestrategie…………………………………………….4
Beeldend & realistisch
Persoonlijk & Internationaal
Zichtbaar in samenhang met elkaar
Tone-of-voice


2. Communicatiedoelstellingen ……………………………………..5
Kennis, houding en gedrag


3. Stakeholders/doelgroepen ………………………………………..6


4. Kernboodschap en vormgeving ………………………………….7
Kernboodschap, boilerplate/profielschets
Vormgeving
Huisstijl
Herkenbaarheid partijen
Alternatief compact logo


5. Organisatie van de communicatie ……………………………….10
Rol van provincies en gemeenten
Rol van werkgroepen/projecten
Ureninzet
Middelen
Woordvoering


6. Communicatiemiddelen …………………………………………..12
Programmamiddelen
Middelen per partner


Lijst van bijlagen:
I: Communicatiewerkgroep Regio en direct betrokkenen   15
II: Stakeholders/doelgroepen                           17
III: Ontwerp logo als ‘groene dijk’                    19
IV: Kostenindicatie                                    20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Inleiding
Algemeen
De Afsluitdijk is een internationaal icoon in de Nederlandse strijd tegen het water. Om de veiligheid in
de toekomst te kunnen garanderen, heeft het Rijk de Rijksstructuurvisie Toekomst Afsluitdijk
opgesteld. De Afsluitdijk en de kunstwerken, zullen een grootschalige versterking ondergaan.

De Regio heeft in de Ambitie Agenda Afsluitdijk (Triple A) een aantal ambities mede centraal gesteld
bij de versterking van de Afsluitdijk. De ambities richten zich op de verduurzaming van de Afsluitdijk,
waarbij de Afsluitdijk een voorbeeld wordt van innovatieve duurzame maatregelen op het gebied van
o.a. ecologie, energie, deltatechnologie en (eco-)toerisme. Het geheel aan duurzame ontwikkelingen
draagt bij aan de sociaaleconomische versterking van de regio’s aan weerszijden van de Afsluitdijk
         1
(halters) .

Er zijn deelprojecten/werkgroepen verbonden aan de ambities: Ruimtelijke kwaliteit, Building with
nature (meer een filosofie), Herstel ecologische verbinding IJsselmeer/Waddenzee (o.a. vispassages),
Duurzame energie/Duurzaamheid (o.a. de ‘energiedijk’ en ‘blue energy’), Mobiliteit en Bereikbaarheid,
Recreatie en Toerisme, Zilte teelt/aquacultuur, Natuur en Haven Den Oever. Rijk en Regio hebben
samen de Bestuursovereenkomst Afsluitdijk ondertekend.

Partners
De Regio bestaat uit de provincies Noord-Holland en Fryslân en de gemeenten Hollands Kroon,
Súdwest-Fryslân en Harlingen. We hebben een projectbureau opgericht, onder leiding van een
Projectmanager Ambities. De voorzitter van de Regionale Stuurgroep is gedeputeerde Schokker van
de provincie Fryslân.

Een Regionale Commissie Afsluitdijk (RCA) is in oprichting. Doel van het RCA is het afstemmen van
draagvlak op bestuurlijk niveau. In het RCA zitten niet alleen de bestuurders van de vijf overheden,
maar ook bestuurders van (maatschappelijke) partners. De samenstelling wordt nog vastgesteld, maar
denk bijvoorbeeld aan Rijke Waddenzee, Energy Valley, Noordelijke Hogeschool, Hogeschool
INHOLLAND, Waddenvereniging, ANWB.

Diverse (profit/non-profit) organisaties werken met de regiopartners samen aan de ambities in
zogenaamde werkgroepen. In de werkgroepen vindt de inhoudelijke voorbereiding, afstemming en
uitvoering van de ambities plaats. Iedere werkgroep heeft een persoon die als ‘trekker’ fungeert. Deze
personen staan in nauw contact met het projectteam/projectbureau.

Communicatie
In voorliggend communicatieplan staat hoe de regiopartners over de Ambitie Agenda Afsluitdijk (Triple
A) willen communiceren. Let wel, vanaf hier spreken we niet meer over Triple A, of over de Ambitie
Agenda, maar noemen we het programma: De Nieuwe Afsluitdijk (DNA).

Doel is om met één gezicht naar buiten te treden en tegelijkertijd als partners de ruimte te hebben om
zich met eigen projecten te profileren. Het concept moet dus goed bruikbaar zijn in de communicatie
van betrokken gemeenten en provincies. Het plan is tot stand gekomen in samenspraak met de
werkgroep communicatie, waarin alle regiopartners zijn vertegenwoordigd (zie bijlage I). Via deze
vertegenwoordigers is/wordt input vanuit de organisaties en werkgroepen meegenomen.

Dit communicatieplan zegt hoe de communicatie over het totaal gaat plaatsvinden (op
programmaniveau dus). Het is een basis voor de communicatie tijdens het gehele programma.
Specifiek richt het zich op de periode tot en met (en direct na) besluitvorming over het
Uitvoeringsprogramma (eind 2012/begin 2013). Na besluitvorming gaat we als regiopartners dit plan
evalueren en verder uitrollen in specifieke boodschappen en middelen voor de uitvoeringsfase.


1
 Bron: Ambitie Agenda Afsluitdijk. Triple A. Dec. 2011. Tekst: Martijn Gerkes, Oranjewoud. Vastgesteld in provincies Noord-
Holland en Fryslân en de gemeenten Wieringen (nu: Hollands Kroon), Súdwest-Fryslân en Harlingen.




                                                                                                                              2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Daarnaast biedt het plan aanknopingspunten voor de communicatie van de verschillende
onderliggende werkgroepen (ambities) en de daarbij horende projecten. Zoals in de vorige paragraaf
genoemd; hierbij zijn vaak andere (profit/non-profit) partners betrokken. Deze projecten vragen soms
een eigen communicatietraject. Die mogelijkheid is er. Het programmaconcept biedt het raamwerk
waarbinnen de afzonderlijke projecten kunnen communiceren. Heel concreet wordt bijvoorbeeld
aangegeven hoe de projectcommunicatie altijd moet verwijzen naar het grotere geheel, De Nieuwe
Afsluitdijk. En van welke programmacommunicatiemiddelen een project/werkgroep gebruik kan
maken.

Op korte termijn gaan we de communicatiebehoeftes per werkgroep (zo nodig per project)
inventariseren. Doel is om de relatie tussen programma- en projectcommunicatie te concretiseren. En
te inventariseren wat gewenst is en wat we voor elkaar kunnen betekenen. Er kunnen zo nodig
specifieke projectcommunicatiemiddelen gemaakt worden. En de communicatiemedewerker van het
programma kan helpen om de communicatie van de werkgroep/het project te organiseren. Deze
ondersteuning is echter beperkt. In principe is vanuit het programma geen budget voor
projectcommunicatie beschikbaar. De werkgroepen/projecten moeten hier zelf budget voor reserveren
in hun begroting voor 2013 en verder.

De Regio werkt inhoudelijk samen met het Rijk, dus ook communicatief. Rijkswaterstaat werkt aan de
verbetering van de waterveiligheid en het watermanagement bij de Afsluitdijk. Hierbij werken zij met
een eigen ‘Communicatieplan Project Afsluitdijk’. Als Regio en RWS maken we gezamenlijke
afspraken over de communicatie Afsluitdijk in een ‘Gezamenlijke Externe Communicatiestrategie
Afsluitdijk’. Deze afspraken gaan m.n. over de gezamenlijke inzet van middelen voor de externe
communicatie, de gezamenlijke benadering van stakeholders en een gezamenlijke mediastrategie.

Leeswijzer
In hoofdstuk 1 staat de gezamenlijke communicatiestrategie. Dit zijn strategische keuzes die ten
grondslag liggen aan de verdere uitwerking van de communicatie. Bijlage I geeft inzicht in de
deelnemers van de regionale communicatiewerkgroep en direct betrokkenen bij de communicatie.

Hoofdstuk 2 vermeldt de communicatiedoelstellingen. Een globale opsomming van de
stakeholders/doelgroepen (aan wie vertellen we onze boodschap) vindt u in hoofdstuk 3. Een
uitgebreidere opsomming van de doelgroepen staat in bijlage II.

De kernboodschap (wat willen we vertellen) en het beeldmerk (logo en huisstijl) staan in hoofdstuk 4.
In bijlage III is een ontwerp van het logo als ‘groene dijk’ opgenomen. Hoofdstuk 5 gaat over de
organisatie van de communicatie. De in te zetten communicatiemiddelen voor het programma en van
de partners staan in hoofdstuk 6 vermeld. Aanvullend bij deze hoofdstukken vindt u in bijlage IV een
eerste kostenindicatie voor de middelen tot en met besluitvorming (eind 2012/begin 2013).




                                                                                                        3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>1. Communicatiestrategie
Beeldend
De filosofie van de communicatiestrategie is dat we vooral in beelden willen communiceren. Niet
alleen vertellen wat we kunnen en willen doen, maar laten zien. We communiceren het eindbeeld; de
regionale overheden zorgen met het onderwijs en het bedrijfsleven voor een vernieuwing van de
Afsluitdijk in de toekomst. Dit frame laden we met beelden. Hoe kan zo’n Nieuwe Afsluitdijk er dan
uitzien? Waar mogelijk maken we het concreet. Dus we laten zien hoe een vismigratierivier eruit ziet.
Of hoe het eruit zou kunnen zien. Of we schetsen sfeerbeelden van een drukbezocht
informatiecentrum met spannende activiteiten, waar toeristen van heinde en verre op afkomen. En
waar de regionale ondernemers van profiteren.

Realistisch
Ten aanzien van de Afsluitdijk buitelen de projecten en initiatieven over elkaar heen. Tenminste, zo
lijkt het wel, als je even op internet zoekt. En nu weer een nieuwe ontwikkeling? Aan ons de uitdaging
om duidelijk te maken wat er nu anders is; wat gaan we doen en waarom heeft dit kans van slagen?
Ook financieel. We communiceren realistisch over (on-)mogelijkheden van plannen, zijn open over het
politieke besluitvormingsproces en maken duidelijk hoe mensen invloed kunnen uitoefenen.

Persoonlijk
Communicatie moet ervoor zorgen dat er een ziel in komt. Niet alleen begrijpt de ontvanger van de
uitingen dat een unieke kans voor het grijpen ligt. En dat in Nederland, zo dichtbij huis. Iets waar de
hele wereld ontzag voor heeft. Iets om trots op te zijn. Maar ook ontstaat er interesse in de (Delta)
techniek/innovatie en de (vak-) mensen, die aan de Nieuwe Afsluitdijk werken. Dit gebeurt door de
communicatie persoonlijk te maken; vooral betrokkenen in beeld/aan het woord (niet alleen
bestuurders). En door de interactie aan te gaan; in de werkgroepen en ook vanuit het programma
(denk aan de mogelijkheden van een digitaal platform of social media).

Internationaal
De Afsluitdijk heeft aantrekkingskracht tot ver over de grenzen. Dit getuigt alleen al het grote aantal
internationale bezoekers bij het Monument op de dijk. En het ontzag waarmee er in het buitenland
over de Dutch en hun icoon in de strijd tegen het water wordt gesproken. Dit betekent dat de
communicatie minimaal tweetalig (Nederlands en Engels) maar liefst meertalig is (denk aan het Duits
en de vele bezoekers op de Afsluitdijk uit Italië en Spanje).

Zichtbaar in samenhang met elkaar
Aan de basis van De Nieuwe Afsluitdijk (DNA) staan vijf regiopartners. Dat maken we duidelijk in onze
programma-uitingen. Met dit plan willen we de werkgroepen/projecten (en de vele partners) verleiden
ook te communiceren via DNA. Belangrijk in alle communicatie is om de samenhang te laten zien.
Zodat mensen niet de losse initiatieven en partijen zien, maar begrijpen dat het deel is van een groter
geheel.

Het grotere geheel van DNA, waar de regionale overheden het initiatief in hebben. Dat op zijn beurt
weer onderdeel is van een grotere samenwerking samen met Rijkswaterstaat en de Rijksoverheid. We
werken samen aan de Afsluitdijk. We stemmen de werken (en communicatie) op elkaar af. Dit zien de
ontvangers.

Tone-of-voice
Open en eerlijk, enthousiasmerend, beeldend: laat het werk (ambacht) zien.




                                                                                                          4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>2. Communicatiedoelstellingen
In het volgende hoofdstuk staan de doelgroepen/stakeholders vermeld. Hieronder worden kort onze
communicatiedoelstellingen genoemd; waar gaan we aan werken in de komende periode tot begin
2013? In communicatie richten we dit op de driedeling: kennis, houding en gedrag. We formuleren
geen meetbare doelstellingen, want we gaan dit ook niet onderzoeken. Wel vertalen we de
doelstellingen specifiek naar een aantal doelgroepen (zie voorbeelden hieronder). De vertaalslag in
specifieke boodschappen en middelen (in de doelgroep-middelenmatrix) kan in een later stadium.

Kennis: doelgroepen zijn goed geïnformeerd over De Nieuwe Afsluitdijk
Dit zorgt voor begrip en draagvlak. Voorwaarde daarvoor is dat het niet mooier wordt gemaakt dan het
is. We informeren open en eerlijk over de kansen die er bij de Afsluitdijk liggen. Waarom
gemeenschapsgeld hier nuttig wordt besteed. Realistisch laten we zien wat mogelijk is, maar ook wat
minder kans van slagen heeft. Onze uitdaging is om de kennis helder over te brengen.

In de projecten gaat het vaak over technische hoogstandjes, die voor een leek lastig te begrijpen zijn.
Aan ons de uitdaging om dit eenvoudig te maken. De communicatie is beeldend en digitaal. We
zoeken naar creatieve oplossingen om bijv. met studenten of bezoekers veel en mooi beeldmateriaal
te krijgen. Tegelijk adviseren we om budget te reserveren voor bijv. 3D animaties, interactieve
infographics, filmpjes, etc. In meer of minder detail is on- en offline meer informatie te vinden over wat
de verschillende projecten concreet inhouden.

Houding: doelgroepen zijn enthousiast over De Nieuwe Afsluitdijk
Doelgroepen staan positief tegenover het project; er is maatschappelijk draagvlak. Ook willen we
mensen enthousiasmeren en een gevoel van trots aanwakkeren. Trots leidt tot zelfvertrouwen en
verantwoordelijkheid en leidt tot initiatieven. De Afsluitdijk is een bijzonder stukje Nederland, waar we
zorgvuldig mee moeten omgaan. En waar we tegelijkertijd nu kansen kunnen benutten. Kans om
werkgelegenheid te creëren, nieuwe innovaties te ontwikkelen (waar we allemaal baat bij hebben) en
meer inkomsten uit recreatie en toerisme te genereren. En natuurlijk zelf van kunnen genieten.

Gedrag: doelgroepen werken mee aan De Nieuwe Afsluitdijk
Specifieke doelgroepen willen zelf actief meedoen aan dit project. Alle doelgroepen realiseren zich dat
ze door dit project meer recreatiemogelijkheden krijgen op en rondom de Afsluitdijk.

Uitwerking naar relevante doelgroepen (ter indicatie, niet volledig):
- Stakeholders: kennis vergroten en hiermee maatschappelijk draagvlak creëren. Relevante
stakeholders kunnen deelnemen aan de projecten (gedrag). Dit gebeurt vooral vanuit de
werkgroepen/projecten, in afstemming met het programma/projectteam en het Rijk.

- Bestuur: kennis vergroten o.a. door Raden- en Statenbijeenkomst te organiseren en ze regelmatig te
informeren. De Raden en Staten van de regiopartners beslissen eind 2012/begin 2013 over het
Uitvoeringsprogramma DNA: de go op bepaalde projecten en de benodigde financiële middelen.

- Bewoners en omwonenden: krijgen een positieve houding t.o.v. De Nieuwe Afsluitdijk. We
enthousiasmeren ze door meer te vertellen over de uniciteit van de Afsluitdijk (kennis). En de kansen
die het biedt. Het ontzag van buitenlanders voor dit unieke bouwwerk zal trots bij de Nederlanders
oproepen. Trots maakt dat mensen erover gaan praten, mee willen werken of de Afsluitdijk bezoeken
(gedrag).

- (Recreatie-)ondernemers: moeten weten wat er gaande is (kennis) en zien welke kansen er liggen
(houding) waarna ze willen meewerken aan De Nieuwe Afsluitdijk (gedrag). Verantwoordelijkheid voor
het betrekken van deze specifieke groep ligt vooral bij de werkgroep Recreatie en toerisme.




                                                                                                             5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>3. Stakeholders/doelgroepen
De stakeholders of doelgroepen zijn op verschillende manieren in te delen. Hieronder staat een
verkorte indeling, in bijlage II staat een uitgebreide versie.

Alle doelgroepen vragen om een eigen specifieke aanpak. Dat betekent dat we de kernboodschap
waar nodig zullen vertalen of aanvullen met specifieke boodschappen. In eerste instantie maken we
geen doelgroep-/middelenmatrix voor het programma. Wel stimuleren we de werkgroepen om een
stakeholdersanalyse te maken. En kunnen we ze helpen de doelgroep-/middelenmatrix in te vullen.
Dan pas weten we of alle relevante doelgroepen in kaart zijn en worden betrokken.


Interne doelgroepen

1). Professioneel bij het project betrokkenen
Vanuit de regiopartners, het projectteam DNA en in de werkgroepen.
In de grotere samenwerking zijn betrokkenen van Rijkswaterstaat ook een interne doelgroep.

2). Collega’s provincies en gemeenten
Betrokkenen bij het project (in een groter verband) en andere collega’s (meer op afstand).
In de grotere samenwerking met Rijkswaterstaat: medewerkers Ministerie I&M.

3). Werkgroepen

4). Stuurgroep

5). Raden en Staten


Externe doelgroepen

1). Gebruikers van de Dijk
- Bewoners, omwonenden, bedrijven op en rond de Afsluitdijk
- Weggebruikers, vaarweggebruikers en recreanten

2). Overheden/Bestuurlijke omgeving
Tweede Kamer, Rijksoverheid, Provincies, Gemeenten, Waterschappen

3). Doelgroepen per sector/belangenorganisaties:
- Natuur- en milieuorganisaties:
- Marktpartijen (aannemers en ingenieursbureaus)
- Bedrijfsleven (bestaande maar ook nieuwe contacten):
- Visserijsector, Onderwijs en Wetenschap, Recreatiesector, overige maatschappelijke organisaties

4). Brede publiek
- Regionaal/lokaal
- Landelijk
- Internationaal

5). Media




                                                                                                    6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>4. Kernboodschap en vormgeving
De communicatiestrategie geeft richting aan de formulering van de kernboodschap. Wat willen we met
DNA bereiken? Waarom doen we dit? Wat betekent dit voor de mensen? Hieronder staat de
kernboodschap, zoals die is geformuleerd door de regionale werkgroep Communicatie. De
kernboodschap kan voor diverse doelgroepen specifieker geformuleerd worden.

Ook staat hieronder een functionele korte boodschap vermeld. Deze zogenaamde ‘boilerplate’ of
profielschets kan bijvoorbeeld onderaan persberichten worden gebruikt. In overleg met
Rijkswaterstaat wordt nog een overkoepelende boodschap geformuleerd.

Kernboodschap

 Beleef het DNA van Nederland
 Het icoon van de Nederlandse strijd tegen het water is aan vernieuwing toe. De Afsluitdijk van
 Zurich naar Den Oever is tenminste tot halverwege deze eeuw veilig en wordt een hernieuwde
 belevenis voor bezoekers.

 De komende jaren zetten het bedrijfsleven, onderwijs en de politiek zich in voor een vernieuwde
 dijk op het gebied van duurzame energie, ecologie, recreatie en toerisme en ruimtelijke kwaliteit.
 Alle plannen en ideeën versterken elkaar. De oude oeververbinding van Noord-Holland naar
 Fryslân, ooit bedoeld als waterkering met asfaltlint, is in 2020 omgetoverd tot een kraamkamer
 voor duurzame en ecologische innovatie. Het is een topattractie op het gebied van
 ontstaansgeschiedenis, omgaan met water, natuur, energie uit water en recreëren op en bij het
 water.

 De wereld beleeft en bewondert met hernieuwde belangstelling het DNA van Nederland, De
 Nieuwe Afsluitdijk.

Boilerplate/profielschets
In sommige middelen gebruiken we niet de kernboodschap, maar een korte
profielschets/standaardtekst, die zegt waar DNA voor staat. Dit gebruiken we bijvoorbeeld standaard
onderaan persberichten. Ook kunnen werkgroepen/projecten dit gebruiken om naar het grotere geheel
te verwijzen, bijvoorbeeld:

 De Vismigratierivier maakt deel uit van het programma De Nieuwe Afsluitdijk.

 De Nieuwe Afsluitdijk (DNA) is een samenwerking van de provincie Noord-Holland, provincie
 Fryslân, gemeente Hollands Kroon, gemeente Súdwest-Fryslân en gemeente Harlingen. Samen
 werken we aan een vernieuwde dijk op het gebied van duurzame energie, ecologie, recreatie en
 toerisme en ruimtelijke kwaliteit.

Vormgeving
Op basis van een gezamenlijke briefing heeft de vormgeefster van de provincie Fryslân het logo en
huisstijl voor DNA ontworpen. Hierbij presenteren we het logo en de huisstijl met een korte toelichting.
Ook is het logo in compacte vorm ontworpen (voor gebruik in combinatie met meerdere logo’s; dit kan
bijvoorbeeld gebruikt worden bij uitingen van samenwerkingsprojecten door de werkgroepen).




                                                                                                           7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Toelichting: het beeldmerk is heel herkenbaar als zijnde de vorm van de Afsluitdijk. De veelzijdigheid
van de thema’s en partijen en samenwerking komt terug in de verschillende bouwstenen en kleuren.
Er is dynamiek door de diagonale lijn naar rechts en de knik. In combinatie met de naam van het
project vormt het beeldmerk het logo. Uitlijning van het logo is op rechts i.v.m. dynamiek in het beeld
en de vlakverdeling. Bij gebruik van foto’s zal de schuine lijn in de foto’s verder lijken te lopen in het
logo.

Bouwstenen die in het ontwerp terugkomen zijn: de basaltblokken (de vorm van ‘de blokjes’), 4
nucleotiden (bouwstenen van DNA zijn vertaald in 4 kleuren) en de herkenbare vorm van de
Afsluitdijk. Kleuren refereren niet aan geografische locaties, maar aan de verschillende thema’s
(gebaseerd op de ambities) binnen het project (zie hieronder bij huisstijl). De witte vlek is de
samenwerking tussen de verschillende partijen. En het geeft aan dat de ambities elkaar raken of
overlappen (in een ronde vorm i.p.v. de hoekige basaltblokken).

Er is in het ontwerp gekozen om het asfaltlink in een frisse lichtgrijze kleur uit te voeren. Het is niet
echt een donkergrijze betonkleur. Deze frisse, strakke kleur past goed in het ontwerp en is voor de
ontvanger herkenbaar als zijnde de weg over de Afsluitdijk. Er is bewust gekozen om dit deel niet in
het groen uit te voeren. Groen als hoofdkleur heeft o.a. tot gevolg dat de natuur een veel groter
aandeel in het beeld zou krijgen, dan bijv. economie, toerisme en beleving. Het is minder herkenbaar
(de automobilist ziet wel nadrukkelijk het asfaltlint). En het logo krijgt daarmee meer de uitstraling van
een blokkendoos en krijgt iets kinderlijks. Met negatief advies is het ontwerp van ‘de groene dijk’ in
bijlage III opgenomen; we adviseren echter om bovenstaand logo te gebruiken.

Het logo wordt gebruikt in combinatie met de pay-off: “Beleef het DNA van Nederland”. Er is bewust
gekozen om de letters DNA in de pay-off niet heel expliciet in beeld te brengen (bijv. door de letters
nog eens te vermelden in het logo of door de letters in een andere kleur te zetten). We willen niet te
veel nadruk leggen op DNA; dit is niet exclusief voor dit project en we willen geen medische
associaties oproepen. Bovendien werkt het taalgrapje alleen in het Nederlands.




Huisstijl
De huisstijl bestaat in de basis uit een aantal kleuren die zijn verbonden aan thema’s:
- Economie > Blauw (associatie: water)
- Duurzame energie > Groen (associatie: natuur)
- Recreatie & Toerisme > Fuchsia (associatie: beleving)
- Overige projecten > Grijs (associatie: het asfalt van de weg, de verbindende factor)
De thema’s zijn verbonden aan deze kleuren, omdat dit bij de doelgroep een bepaalde associatie
oproept. Er wordt dan ook steeds vanuit de doelgroep (eindgebruiker) gedacht, zodat de doelgroep
gelijk de kleur en het thema met elkaar verbindt. De werkgroepen/projecten kunnen hun uitingen met
een zelf gekozen steunkleur laten opmaken (gezond verstand).




                                                                                                             8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Lettertype:
- Bij opgemaakt drukwerk/pdf/etc.: Dax voor koppen en ‘broodletter’ Frutiger (voor langere teksten)
- Bij eigen documenten (niet opgemaakt door vormgever): gebruik het alternatieve (en gangbare) Arial
(zowel voor koppen als voor teksten).

Fotografie: energie, waar mogelijk mensen, dieren (leven in beeld), waar mogelijke diagonale lijn laten
terugkomen, heldere foto’s met een duidelijke boodschap.




Voorbeelden van middelen (achterkant en voorkanten rapporten) in de huisstijl

Herkenbaarheid (logogebruik) partijen
Het is wenselijk om een vaste volgorde aan te houden van de partijen in de verschillende uitingen. Dit
geldt zowel voor de opsomming in een zin als door logo’s. De volgorde is: provincie Noord-Holland,
provincie Fryslân, gemeente Hollands Kroon, gemeente Súdwest-Fryslân, gemeente Harlingen
(overgenomen uit de Ambitie Agenda Afsluitdijk). We kiezen ervoor om de logo’s van de regiopartijen
in principe niet te gebruiken in combinatie met het DNA logo. Uitzondering hierop is de gezamenlijke
website. In principe gebruiken we het liefst de zin over het samenwerkingsverband, in combinatie met
het gezamenlijke DNA logo (bijv. op visitekaartjes).

Alternatief compact logo
Omdat het logo een schuine lijn bevat, en vrij groot is, is er een alternatief logo ontworpen voor
plaatsing in een ‘rijtje’ van meerdere logo’s. Het alternatieve logo is compacter en beter leesbaar in
combinatie met andere logo’s. Het is dus niet bedoeld voor ‘losstaand gebruik’. Zie hieronder een
voorbeeld (let wel, dit is slechts een voorbeeld, het wordt natuurlijk nooit zo gebruikt tussen de logo’s
van de partners).




Voorbeeld van ons ‘compact logo’ in rijtje van logo’s
(Let wel, dit is slechts een voorbeeld, het DNA logo wordt natuurlijk nooit zo in dit rijtje gebruikt)




                                                                                                            9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>5. Organisatie van de communicatie
Aangezien er veel partijen betrokken zijn, is het belangrijk om goede afspraken te maken over taken
en verantwoordelijkheden ten aanzien van communicatie. Ter ondersteuning van dit en het volgende
hoofdstuk (over de middelen) is in bijlage IV een indicatie van de financiën opgenomen.

Rol van provincies en gemeenten
De projectmanager Ambities is verantwoordelijk voor de communicatie over het programma DNA.
Binnen het projectbureau is de dagelijkse verantwoordelijkheid gedelegeerd naar de
projectondersteuner. Zij is de koppeling tussen het inhoudelijke projectteam en het communicatieteam
(zowel in regionaal verband als met Rijkswaterstaat). Verder stuurt ze op planning en werkt ze samen
met de communicatiemedewerker.

De communicatiemedewerker van het projectbureau is beschikbaar voor ondersteuning bij het
programma en de werkgroepen. Concreet betekent dit dat zij af en toe aanschuift bij het projectbureau
en periodiek de communicatiekalender doorspreekt met de trekkers van de werkgroepen. Verder heeft
ze een actieve rol in de programmacommunicatie; zo beheert ze bijv. de gezamenlijke
communicatiekalender.

Communicatieadviseurs van alle partners vormen het regionale communicatieteam onder aansturing
van het projectbureau. Dit team zorgt voor de inhoudelijke voorbereiding van de communicatie, de
onderlinge afstemming en adviseert over eenduidige en uniforme communicatie. Daarnaast wordt
verwacht dat de deelnemers zo mogelijk een actieve rol oppakken (in samenwerking met de
communicatiemedewerker). Afzender van de communicatie is De Nieuwe Afsluitdijk: een
samenwerking van de vijf regiopartijen. Bij onenigheid over communicatie-issues wordt opgeschaald
naar het projectbureau.

Iedere deelnemer van het communicatieteam is verantwoordelijk voor afstemming in de eigen
organisatie (ambtelijk en bestuurlijk). En weet dus wat er speelt in het projectteam (via de eigen
collega), informeert zo nodig de eigen afdeling communicatie en de bestuurder (ev. via de
bestuursadviseur). Iedere partij kan zelf communiceren over DNA en de werkgroepen en projecten.
Uiteraard gebeurt dit in afstemming met het projectbureau en binnen de programmarichtlijnen. Zo
nodig maken we afspraken over specifieke projecten waar een partij zich mee wil profileren. Alle
deelnemers hebben een signalerende functie richting programmacommunicatie voor lokale/regionale
kansen of bedreigingen.

Rol van werkgroepen/projecten
Vaak zijn meerdere partijen betrokken bij een werkgroep of project en soms is zelfs al een zelfstandig
communicatietraject opgezet. Vanuit het programma willen we waar mogelijk faciliteren en weten wat
er gaande is. We hebben de keuze om de communicatiemedewerker van het programma de schakel
tussen project- en programmacommunicatie te laten zijn. Of we wijzen een linking-pin per werkgroep
aan in de communicatiewerkgroep. Let wel, de verantwoordelijkheid voor de communicatie ligt bij de
trekkers van de werkgroepen. En de financiering van uren en middelen moet uit hun eigen budgetten
komen.

Ureninzet
De inzet van de projectondersteuner is gemiddeld 4 uur per week en vooral gericht op het
overbrengen van inhoudelijke informatie vanuit het projectteam op de communicatiewerkgroep en vice
versa. De communicatiemedewerker van het programma is nu vanuit de projectorganisatie voor
gemiddeld 8 uur per week aangesteld.

Afhankelijk van de ambitie van de provincie/gemeente zal dit de betrokken communicatieadviseur
meer of minder uren aan advies en/of uitvoering kosten. Die inschatting ligt bij de partij zelf. Minimale
ureninzet is het bijwonen van het driewekelijkse regionale communicatieoverleg en het maandelijkse
overleg met Rijkswaterstaat (vertegenwoordiging). De ureninzet voor de programmacommunicatie
(gezamenlijke middelen) komt tot nu toe vooral uit het projectbureau. Als de communicatie meer inzet
vraagt, moeten we bekijken of de partners meer middelen (personele inzet of financiën) beschikbaar
kunnen stellen.



                                                                                                            10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Middelen
We informeren elkaar in het driewekelijkse communicatieoverleg en met behulp van een
communicatiejaarkalender. Alle partijen geven aanvullingen door aan de communicatiemedewerker
van het programma. Zo is altijd een actuele kalender beschikbaar en weten we wat er speelt. In het
regionale communicatieoverleg is de communicatiekalender een vast agendapunt. Ook wordt het
regelmatig in het projectteam besproken. Rijkswaterstaat levert eveneens input voor deze
gezamenlijke kalender.

Over actuele zaken informeren we de communicatiecollega’s door een telefoontje/mailtje (maak
gebruik van de distributiegroep communicatie). Zie hoofdstuk 6 voor meer informatie over
bestaande/nog te ontwikkelen middelen.

Woordvoering
Woordvoering over het programma ligt primair bij de Projectmanager Ambities van het projectbureau.
Persberichten over het programma worden vanuit het projectbureau verstuurd (in DNA stijl). Het
projectbureau is gevestigd bij de provincie Fryslân. Persberichten moeten daarom voldoen aan de
provinciale richtlijnen (bijv. aan het taalniveau).

Op bestuurlijk niveau is de voorzitter van de Regionale Stuurgroep gedeputeerde Tineke Schokker (of
haar bestuursadviseur) het eerste aanspreekpunt. Zowel de projectmanager als de gedeputeerde
spreken namens de projectorganisatie en dus ook namens de andere partijen. Bij bepaalde
onderwerpen kan vooraf een gezamenlijke strategie of Q&A (Vraag & Antwoord) tussen bestuurders
afgestemd worden. De communicatiewerkgroep bereidt dit voor, of werkt dit uit, in overleg met het
projectbureau. Waar het qua onderwerp logisch is een andere bestuurder aan het woord te laten,
wordt overlegd wie dat gaat doen.

De regiopartners versturen zelf persberichten (met vermelding van het DNA logo) en doen
woordvoering over specifieke eigen onderwerpen. Dit gebeurt uiteraard ook in afstemming met de
partners via de communicatiewerkgroep. En met vermelding op de gezamenlijke
communicatiekalender. Zo borgen we dat we bij persvragen direct weten waar het over gaat en wie de
beantwoording doet.

Snelheid in woordvoering is van belang. We gunnen elkaar daarin ook de ruimte voor ‘eigen feestjes’.
Soms is het niet mogelijk vooraf (uitputtend) af te stemmen en is snelle actie gewenst. Een positieve
insteek, vertrouwen in elkaar en loyaliteit aan het project maakt dat we gezamenlijk verder komen.

Woordvoering kan ook op een ander niveau plaatsvinden. Bijvoorbeeld door de betrokkenen bij het
project De Nieuwe Afsluitdijk. Vanuit communicatie stimuleren we dat betrokkenen hun lol en hun trots
ini het werk op allerlei manieren kunnen uiten (bijv. in programmamiddelen maar ook in eigen
middelen bijvoorbeeld twitter of facebook).




                                                                                                        11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>6. Communicatiemiddelen
Hieronder volgt een eerste opsomming van de middelen die voor het programma De Nieuwe
Afsluitdijk kunnen worden ingezet. Er is een gezamenlijke huisstijl ontwikkeld (zie vorige hoofdstuk) en
de gezamenlijke programmamiddelen worden nu ontwikkeld. Daarnaast hebben we als partners
natuurlijk beschikking over een heel arsenaal aan eigen provinciale en gemeentelijke middelen. We
maken optimaal gebruik van de middelen van iedere partner. Hieronder staat geen uitputtende
opsomming, maar we willen wel zoveel mogelijk unieke, regionale/lokale middelen benoemen. Al met
al werken we op deze manier als regiopartners gezamenlijk aan het programma De Nieuwe Afsluitdijk.

Programmamiddelen

DNA huisstijl en logo (‘eigen smoel’): de basis is gelegd. Vormgeefster werkt aan de doorontwikkeling
van huisstijlmiddelen als visitekaartje, briefpapier (later), advertentielijn, nieuwsbrief, etc. De
vormgeefster blijft in eerste instantie betrokken voor vormgevingsopdrachten. Uiteraard zijn de
partners vrij om een eigen ontwerper in te schakelen. De ontwerpster blijft klankbord en
‘huisstijlpolitie’. Doel is om een herkenbare en duidelijke lijn in alle uitingen te bewaken.

Website: de volgende URL’s zijn geregistreerd: www.denieuweafsluitdijk.nl en
www.denieuweafsluitdijk.eu Doel van de gezamenlijke website is om te informeren, draagvlak te
creëren en interactie aan te gaan. Na afweging in het projectteam is afgesproken om in eerste
instantie een ‘basispagina’ op deze gezamenlijke URL te maken. Bedoeling is dat we op één centrale
plek online gevonden worden, waarna de bezoeker doorgeleid wordt naar de websites van de
regiopartners. Op de gezamenlijke basispagina staat in beeld en (korte) tekst waar DNA over gaat en
kan de bezoeker verder klikken. Iedere partner heeft een actuele projectpagina op de eigen website
staan. Basisteksten worden afgestemd. Partners zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de
eigen pagina. Bedoeling is om begin 2013 (na besluitvorming over het uitvoeringsprogramma) een
volledige en interactieve website online te krijgen. De projectpagina’s op de websites van de partners
worden dan uitgekleed en primair is alle informatie te vinden op de gezamenlijke website DNA. Er
moet een beheerder en inhoudelijk verantwoordelijke aangewezen worden.

Digitale/papieren nieuwsbrief: in DNA huisstijl en gekoppeld aan ontwerp website (te ontwikkelen).

Bijeenkomsten: bijvoorbeeld met de werkgroepen en Rijkswaterstaat in zgn.
‘stakeholdersbijeenkomsten’. Worden ook vanuit de werkgroepen/projecten georganiseerd voor
specifieke doelgroepen, bijvoorbeeld de ontwerpwedstrijd van scholieren. In de laatste helft van 2012
wordt een Raden- en Statenbijeenkomst georganiseerd. Denk ook aan interne bijeenkomsten bijv.
met collega’s binnen de Regio en Rijkswaterstaat. We kunnen gezamenlijke programmamiddelen
ontwikkelen, die ondersteunen bij bijeenkomsten (denk aan: ‘basisstramien’ voor bijeenkomsten,
banieren die vanuit het programma overal inzetbaar zijn, etc).

Reizende ‘expositie’ (banieren) bij de regio partners over DNA en werkgroepen (te ontwikkelen). Te
combineren met eigen middelen bijv. interview nieuwsbrief ondernemers of lunchbijeenkomst.

Social Media: we kunnen een gezamenlijke social mediaplan maken en contentstrategie ontwikkelen.
De inzet van social media kan de meer traditionele media ondersteunen, denk aan: Twitter, Facebook
en YouTube. Zeker gezien alle betrokkenen en projecten is het zaak dit (ook intern) goed te
organiseren. We bekijken regelmatig de communicatiekalender om bij de juiste gelegenheden gebruik
te maken van de kansen die social media biedt. Als we een pro-actief social mediabeleid nastreven,
vraagt het beheer extra inspanning en moeten we bijv. denken aan het inrichten van een social
mediateam. Doel is: eenduidige berichtgeving, actueel/aantrekkelijk houden van ingezette media, liefst
actieve inmenging in discussies/pro-actief reageren op berichtgeving. Dit is een keuze die om extra
personele inzet vraagt.

Communicatiekalender: is ingesteld. Beheer ligt bij de communicatiemedewerker van de provincie
Fryslân (met input van alle partners en werkgroepen). Periodiek wordt de kalender geagendeerd in
overleg met Rijkswaterstaat en het projectteam Afsluitdijk. We kijken nog naar een eenvoudige manier
om de kalender continue (zelf) up-to-date te kunnen houden (gezamenlijke werkruimte).



                                                                                                           12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Fotografie/film: beeldbank wordt momenteel opgezet door vormgeefster. Samen met de collega uit de
provincie Noord-Holland worden (rechtenvrije) foto’s gemaakt. We hebben nog weinig professionele
(rechtenvrije) foto’s/filmmateriaal tot onze beschikking. We kunnen het onderwijs vragen om mee te
werken aan beeldmateriaal. Daarnaast vragen we om budget te reserveren voor het maken van
professionele productie(s.) We moeten immers vooral laten zien waar men trots op zou moeten zijn en
wat er zo uniek aan is en de moeite waard om te bezoeken. En die beelden moeten een aantrekkelijke
(internationale) uitstraling hebben. We kunnen overwegen om t.z.t. rechtenvrije luchtfoto’s te maken.

Bestuurders: klinkt misschien raar, maar bestuurders zijn ook een middel om de doelgroepen te
bereiken. Als een bestuurder een grote groep volgers heeft, kan het zich lonen om bijv. een
bestuurder te vragen actief te twitteren of aan chats te laten deelnemen. Of een kernboodschap vanuit
het programma/werkgroep/project mee te geven, als de bestuurder ergens een speech geeft. We
willen met het projectteam en de adviseurs van de betrokken bestuurders bekijken welke kansen er
liggen en of er misschien ook nog andere ‘boegbeelden’ in te zetten zijn.

Lobbykaartjes/factsheets: suggestie om dit te ontwikkelen vanuit het programma (op papier of digitaal
in een App). In één oogopslag staat het wie, wat, waar op een rijtje. Nog nader bepalen wie de
doelgroep is en met welk doel we het willen inzetten. Kan bijvoorbeeld ondersteunen in een
lobbytraject of straks (na besluitvorming uitvoeringsprogramma) helpen om juiste mensen met elkaar
in contact te brengen.

Persberichten/persgesprekken: voor wat betreft het programma zal het vanuit provincie Fryslân
verstuurd worden, maar is natuurlijk ook per partij mogelijk. Sommige partners hebben een regulier
persgesprek (bijv. na B&W) bij anderen kan het georganiseerd worden over bepaald thema.

Middelen per partner

Provincie Noord-Holland
    Website: www.noord-holland.nl Geen specifieke subsite, maar kan aangemaakt worden. Nu
       staat het nog onder: http://www.noord-holland.nl/web/Themas/Water/Waterveiligheid/Primaire-
       kering-IJssel-en-Markermeer-Waddenzee.htm
    Magazine (print) voor relaties: N-H Kwartaalblad
    Interne middelen: Intranet, yammer, personeelsblad (Op Dreef), lunchbijeenkomsten
    Social media: twitter, YouTube

Provincie Fryslân
    Provinciale pagina in zaterdageditie Leeuwarder Courant en Friesch Dagblad
    Website: www.fryslan.nl Subsite DNA: www.fryslan.nl/afsluitdijk
    Interne middelen: intranet (Binnenspiegel), yammer, personeelsblad (ProFyl, 4x/jaar), interne
       bijeenkomst ‘Broodje met..’ te organiseren voor medewerkers
    Social media: Flickr, Twitter, Facebook, YouTube, LinkedIn, App (doelgroep: lobbyisten, TK
       leden, komt binnenkort online)
    Filmpjes: te maken door intern camerateam, inzet van timelapse camera
    Bezoek CdK aan gemeenten (input)

Gemeente Hollands Kroon
    Gemeentelijke pagina in CTR Hollands Kroon (1x per 2 weken op woensdag)
    Website: http://www.hollandskroon.nl met een subsite voor projecten.
    Televisieschermen bij de balies
    Social media: Twitter, LinkedIn (ondernemersgroep), Facebook, App
    Interne middelen: intranet (JOOP)
    Intermediairs als dorpsraden en ondernemersverenigingen

Gemeente Súdwest-Fryslân
    Gemeentelijke pagina in huis-aan-huis krant: ‘Ta jo tsjinst’
    Website: http://www.gemeentesudwestfryslan.nl onder het kopje ‘Projecten & Plannen’
    Interne middelen: intranet, yammer
    Social media: Twitter



                                                                                                        13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>      Specifieke doelgroep: ondernemers
           o Digitale nieuwsbrief bedrijvenloket (8x/jaar)
           o Ondernemend Súdwest-Fryslân (4x/jaar, magazine voor ondernemers)
      Persbijeenkomst (meestal wekelijks na afloop B&W vergadering)

Gemeente Harlingen
    Gemeentelijke pagina in de kranten (Harlinger Courant op dinsdag en Extra op woensdag)
    Website: www.harlingen.nl T.z.t. een projectenwebsite
    Interne middelen: intranet, lunchbijeenkomsten (ong. 1x/mnd), wekelijkse digitale nieuwsbrief
    Social media: Twitter, Facebook
    Informatieborden bij de ingangswegen (ingezet bij evenementen)
    Magazines: Duurzaamheidskrant, Harlingen Maritiem
    Persbijeenkomst (op afroep)




                                                                                                     14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Bijlage I:
Communicatiewerkgroep Regio en
direct betrokkenen bij Communicatie
Communicatiewerkgroep Regio:

Provincie Noord-Holland:
Christine Kolster, beleidsmedewerker
kolsterc@noord-holland.nl 06 – 1860 9422


Gemeente Hollands Kroon:
Noortje Slot, communicatieadviseur
noortjeslot@hollandskroon.nl 088 – 32 15 000 / 06 – 128 99 555

Gemeente Súdwest-Fryslân:
Hanny Durkstra, communicatieadviseur
h.durkstra@gemeenteswf.nl 0515 – 484 589


Gemeente Harlingen:
Trientsje van der Meer, communicatieadviseur
t.vandermeer@harlingen.nl 0517 – 492 208

Provincie Fryslân:
Lisanne Haarsma, communicatiemedewerker
l.d.haarsma@fryslan.nl 06 - 525 43 331

Gemma Bakker, senior communicatieadviseur
gemma.bakker@fryslan.nl 06 – 527 01 113


Provincie Fryslân, projectteam:
Laura Fokkema, projectsecretaris/projectondersteuner
l.fokkema@fryslan.nl 06 – 1505 1065

Richard Reitsma, projectondersteuner
r.reitsma@fryslan.nl 06 – 293 28 779



Projectteam:
Provincie Noord-Holland: Marjolein Groen
Gemeente Hollands Kroon: Enno de Graaf
Gemeente Súdwest-Fryslân: Jildou Oosterhof
Gemeente Harlingen: Elles van der Kooij
Provincie Fryslân: Sonja Busch
Tjalling Dijkstra, Jan Doornbos


Werkgroepen:
Werkgroep Recreatie & Toerisme, trekker: Tjalling Dijkstra
Werkgroep Natuur, trekker: Meinard Bos (DLG)
Werkgroep Duurzame Energie, trekker: Pieter Bergmeijer (Energy Valley)



                                                                         15
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Nuttige gegevens:

Provincie Noord-Holland:
Gedeputeerde Joke Geldhof
Bea Chandi, secretaresse
secretariaat_geldhof@noord-holland.nl 023- 514 4004

Marianne de Boer, bestuursondersteuner
boerm@noord-holland.nl 023 – 514 4647

Thijs Kolster, communicatieadviseur/woordvoerder
kolsterm@noord-holland.nl

Gemeente Hollands Kroon:
Wethouder Lia Franken, 088 – 321 5000 (alg. nr.)

Gemeente Súdwest-Fryslân:
Burgemeester H. Apotheker
secr.apotheker@gemeenteswf.nl

Gemeente Harlingen:
Wethouder Maria le Roy
Te bereiken via Communicatie, 0517 – 492 208

Provincie Fryslân:
Gedeputeerde Tineke Schokker
secr.gs.schokker@fryslan.nl

Marco Kok, bestuursadviseur
m.kok@fryslan.nl 06 – 1186 8690
Perslijn provincie Fryslân: 058 – 292 5735

Annelies Ruesink, vormgeefster
a.ruesink@fryslan.nl 058 – 292 5882


Contacten met Rijkswaterstaat:
Jan Driebergen, omgevingsmanager (participatie) RWS
jan.driebergen@rws.nl 0320 – 297 028

Michel de Vos, communicatieadviseur Afsluitdijk en ESA
michel.de.vos@rws.nl 06 – 120 87 359

Romana Oosterbeek, projectondersteuner
Romana.oosterbeek@rws.nl 06 – 115 26 498

Perswoordvoerder Rijkswaterstaat over De Afsluitdijk:
Mirjam Stoffer, via piketnummer Rijkswaterstaatzaken IJsselmeergebied: 032 – 0297 040




                                                                                        16
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Bijlage II: Stakeholders/doelgroepen
Uitgebreide versie van de indeling van de stakeholders/doelgroepen (korte versie in hoofdstuk 3).
Let wel, opsomming is niet limitatief.

Interne doelgroepen

1). Professioneel bij het project betrokkenen
Vanuit de regiopartners, het projectteam DNA en in de werkgroepen.
In de grotere samenwerking zijn betrokkenen van Rijkswaterstaat ook een interne doelgroep.

2). Collega’s provincies en gemeenten
Betrokkenen bij het project (in een groter verband) en andere collega’s (meer op afstand).
In de grotere samenwerking met Rijkswaterstaat: medewerkers Ministerie I&M.

3). Werkgroepen

4). Stuurgroep

5). Raden en Staten


Externe doelgroepen

1). Gebruikers van de Dijk
- Bewoners en omwonenden van de Afsluitdijk:
    Zurich, Kornwerderzand (De Stichting Kornwerderzand), woonboot Breezanddijk, kampeerplaats
    "Zeehengel en kampeervereniging Het Wad", Den Oever
- Bedrijven op en rond de Afsluitdijk:
    Restaurant Zurich (‘Poort van Friesland’)
    Breezanddijk: tankstation Texaco, pand van Koninklijke Luchtmacht
    Kazemattenmuseum, Informatiecentrum ‘De Dijk’ van Rijkswaterstaat
    Lunchroom ‘Het Monument’ (halverwege de Afsluitdijk)
- Weggebruikers:
    Automobilisten maar ook fietsers: doorgaand en dagrecreanten
- Vaarweggebruikers:
    Beroeps- en recreatievaart
- Recreanten

2). Overheden/Bestuurlijke omgeving
- Tweede Kamer
- Rijksoverheid:
    Rijkswaterstaat IJsselmeergebied, Ministerie van Infrastructuur & Milieu
    Programma ‘Naar een Rijke Waddenzee’: ingesteld in opdracht van het ministerie van EL&I en het
    Regionaal College Wadden
- Provincies/regionale besturen:
    GS + Provinciale Staten van provincie Noord-Holland en provincie Fryslân
- Gemeenten:
    B&W + Raden van gemeente Harlingen, gemeente Súdwest-Fryslân, gemeente Hollands Kroon
- Waterschappen:
    Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier, Zuiderzeeland en Wetterskip Fryslân

3). Doelgroepen per sector/belangenorganisaties:
- Natuur- en milieuorganisaties:
    Waddenvereniging.It Fryske Gea + Landschap Noord-Hollan. Natuurmonumenten. Stichting
    wad.nl. Stichting Verantwoord Beheer IJsselmeergebied (VBIJ)
- Marktpartijen (aannemers en ingenieursbureaus)
    Berenschot, Energy Valley, Nudge (www.nudge.nl), Royal Haskoning



                                                                                                     17
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>- Bedrijfsleven (bestaande maar ook nieuwe contacten):
    Denk aan: Fuji film (in pilot Blue Energy) evenals HAK Beheer en Alliander
- Visserijsector:
   Sportvisserij Nederland, Vereniging Vaste Vistuigen Noord
- Onderwijs en wetenschap:
   Wetsus (onderzoeksinstituut), RedStack (in pilot Blue Energy)
- Recreatiesector:
   RECRON, Fryslân Marketing, Amsterdam Toerisme & Congres Bureau, campagne Fan Fryslân,
   VVV’s
- Overige maatschappelijke organisaties:
   De Stichting Afsluitdijk. Stichting Duurzaamheidscentrum Afsluitdijk. Brinker World Sustainability
   Centre. Energy Valley. De IJsselmeervereniging/

4). Brede publiek
- Regionaal/lokaal
- Landelijk
- Internationaal

5). Media
- Zowel traditionele (print) als digitale /social media
- Regionaal/lokaal of landelijk, internationaal georiënteerd
- Voor het brede publiek of juist vakgerichte media




                                                                                                        18
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Bijlage III: Ontwerp logo ‘groene’ dijk




                                          19
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Bijlage IV: Kostenindicatie

                                                                                   INSCHATTING
       MIDDELEN                          STAND VAN ZAKEN
                                                                                  KOSTEN/UREN*

DNA huisstijl en logo       Ontwerp is gemaakt, in afwachting van               Ureninzet + interne
                            goedkeuring, daarna doorontwikkeling in             doorberekening.
                            diverse middelen (liefst via eigen drukker).
Website DNA + Digitale      URL’s vastgelegd.                                   € 10.000 – 25.000
nieuwsbrief (oplage: min.   Basispagina is in maak.
4 x / jaar)                 Briefing voor vormgever en ontwerper te maken.
                            Prijs afhankelijk van benodigde extra’s en mate
                            van interactiviteit van volledige website (i.i.g:
                            digitale nieuwsbrief).
                            NB. overheidswebsites moeten voldoen aan
                            Webrichtlijnen.
Bijeenkomsten               Stakeholdersbijeenkomst (in huis) en Raden- en      € 1.000
                            Statenbijeenkomst op planning.
                            Denk straks ook aan interne bijeenkomsten of
                            bijeenkomsten voor specifieke doelgroepen. En:      Ntb
                            vieren van mijlpalen en meedoen aan
                            evenementen op de Afsluitdijk. Kosten ntb.
Reizende expositie          Min. 5 banieren te ontwikkelen: ontwerp in eigen    € 600 - € 1.000
                            huis, extern laten maken (incl. houders). Prijs
                            afhankelijk van grootte en aantallen.
Social Media                Social mediaplan maken en contentstrategie          Ureninzet: vanuit
                            ontwikkelen. Ev. social mediateam opzetten.         regiopartners of extra
                                                                                inhuur vanuit de
                                                                                projectorganisatie.
Communicatiejaarkalender    Werken we al mee. Beheer ligt bij                   Ureninzet
                            communicatiemedewerker projectteam.
Gezamenlijke werkruimte     Mogelijkheden onderzoeken bijv. Sharepoint.         Ureninzet
incl. beeldbank
Fotografie/film             Foto’s worden gemaakt door betrokkenen.             Ureninzet
                            Ev. professionele inzet (liefst periodiek
                            inplannen, ook ihkv latere middelen bijv. boek).    € 1.000
                            Professionele filmproductie laten maken.            € 5.000
Lobbykaartjes/factsheets    Factsheets intern laten opmaken en drukken.         Ureninzet + interne
in mapje: in 1 oogopslag    Mapje extern in kleur drukken (€ 1-2/stuk).         doorberekening.
info over DNA/projecten                                                         Extern drukken:
                                                                                500 ex. - € 650
Gezamenlijke middelen       Op basis van de afspraken met RWS.                  Ntb
met RWS vanuit
‘Gezamenlijke Externe
Communicatiestrategie
Afsluitdijk’


*Ureninzet gebeurt nu vanuit de communicatiebetrokkenen van alle partners (taken verdelen).
Daarnaast is een communicatiemedewerker 8 uur / week door de projectorganisatie aangetrokken.




                                                                                                         20
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>