<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>    Bundel van de Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord van 5 oktober 2018




0          Thema: Veilig Thuis - GGD HN
           Mail uitgezet naar Edward John - 13 sept
1          Opening en vaststelling agenda
2          Mededelingen
3          Vaststelling verslag vergadering 6 juli 2018
                181005 AB 3 V verslag 6 juli 2018.docx
               181005 AB 3 B1 Conceptverslag 6 juli 2018.docx
4          Vereenvoudiging financiering risicobeheersing --->>> VERVALT
               181005 AB 4 V Vereenvoudiging financiering risicobeheersing.docx
5          Onderzoek kazernes brandweer 2e fase
              181005 AB 5 V onderzoek kazernes brandweer 2e fase.docx
6          Informatieverordening
                181005 AB 6 V Informatieverordening VRNHN 2018.docx
               181005 AB 6 B2 Informatieverordening van de Veiligheidsregio Noord.docx
               181005 AB 6 B3 Aanwijsbesluit Archiefbewaarplaats.docx
               181005 AB 6 B4 Aanwijsbesluit archivaris.docx
7          Rondvraag
8          Sluiting
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>3 Vaststelling verslag vergadering 6 juli 2018
1 181005 AB 3 V verslag 6 juli 2018.docx




                                                 Vergadering            algemeen bestuur
                                                 Datum                  5 oktober 2018
                                                 Agendapunt             3
                                                 Onderwerp              conceptverslag algemeen bestuur 6 juli 2018
                                                 Bijlage                1
                                                 Voorstel               het conceptverslag van de vergadering van het algemeen bestuur
                                                                        Veiligheidsregio Noord-Holland Noord van 6 juli 2018 vaststellen
                                                 Besluit                Akkoord / Niet akkoord / Anders nl.



                                                 Voorstel
                                                 het conceptverslag van de vergadering van het algemeen bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland
                                                 Noord van 6 juli 2018 vaststellen.




                                                                                                                                 pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>1 181005 AB 3 B1 Conceptverslag 6 juli 2018.docx




                                                   Algemeen Bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

                                                   Datum            6 juli 2018
                                                   Tijd             9.15 – 12.00 uur
                                                   Locatie          Persruimte, De Hertog
                                                   Voorzitter       Piet Bruinooge
                                                   Status           Conceptverslag



                                                    Nr.         Onderwerp
                                                    1           Opening en vaststelling agenda
                                                                De voorzitter heet iedereen welkom en meldt dat de heer Blase en de heer Nawijn zijn
                                                                verhinderd en dat de heer Blase wordt vervangen door de heer Oudekotte. Mevrouw Van
                                                                Vliet is niet aanwezig.


                                                                De voorzitter wil voor vaststelling van de agenda stil staan bij het overlijden van Ron
                                                                Regoort. Ron heeft 21 jaar bij de veiligheidsregio als ambulanceverpleegkundige
                                                                gewerkt en de laatste 4 jaar als specialist ambulancezorg op het bedrijfsbureau. Namens
                                                                het bestuur wenst de voorzitter zijn vrouw, kinderen en kleinkinderen heel veel sterkte
                                                                met het verwerken van dit grote verlies. De voorzitter vraagt alle deelnemers een
                                                                moment stilte in acht te nemen.

                                                    2           Mededelingen
                                                                Mevrouw Kompier ontvangt namens de voorzitter een bijzonder welkom, omdat zij voor
                                                                de eerste keer deelneemt aan de vergadering van het algemeen bestuur. De voorzitter
                                                                vult aan dat mevrouw Kompier de veiligheidsregio gaat vertegenwoordigen in de
                                                                brandweerkamer.

                                                                De heer Romeyn deelt mee dat Veiligheidsregio Kennemerland kampt met
                                                                personeelstekort op de meldkamer Ambulancezorg en Noord-Holland Noord om bijval is
                                                                gevraagd. Waar mogelijk springt onze meldkamer hierop in en met elkaar proberen we
                                                                de tekorten op te lossen.

                                                    3           Stemverhouding
                                                                De stemverhouding verloopt voortaan gelijk met de verdeelsleutel voor de gemeentelijke
                                                                bijdrage. Omdat dit ieder jaar kan wijzigen, moet ook ieder jaar de stemverhouding
                                                                worden vastgesteld. Dit is dus een formaliteit. De voorzitter geeft aan dat dit conform de
                                                                vastgestelde (gewijzigde) vierde gemeenschappelijke regeling 2017 is.
                                                                Het voorstel is conform unaniem vastgesteld.

                                                    4           Vaststelling verslag vergadering 23 februari 2018
                                                                Het conceptverslag van de vergadering van het algemeen bestuur Veiligheidsregio
                                                                Noord-Holland Noord van 23 februari 2018 wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>5   Jaarrekening 2017 en begroting 2019
    Voorstel:
    1. De jaarstukken 2017 en de begroting 2019 van Veiligheidsregio Noord-Holland
       Noord volgens bijgaande exemplaren vast te stellen.
    2. Het overschot ambulancezorg € 55.000 verrekenen met het tekort 2016 € 133.000.
       Het restant tekort van € 78.000 wordt cf. het AB besluit van 3 december 2016
       verrekend met de 11 gemeenten uit de Noordkop en West-Friesland. Het verrekenen
       wordt gedaan met de positieve resultaten ambulancezorg 2018 en 2019.
    3. Het positieve resultaat op de overige programma’s € 51.000 toe te voegen aan de
       algemene reserve. De algemene reserve blijft onder het afgesproken peil van 2,5%
       van onze lasten.


    De heer Oudekotte stemt in met de nadrukkelijke verwijzing naar de zienswijze van de
    raad van Heerhugowaard.
    Mevrouw Kompier stemt in conform voorstel en geeft aan dat zij graag ziet dat de
    discussie wordt verplaatst van de financiën naar de inhoud.
    De heer Posthumus geeft aan dat in het voorstel staat vermeld dat de auditcommissie
    betrokken is geweest bij de totstandkoming van het voorstel en hij meldt dat de
    auditcommissie met instemmend gebrom akkoord is gegaan.
    Aangezien er verder geen reacties zijn, stelt het algemeen bestuur, met inachtneming
    van de opmerkingen, het voorstel conform vast.

6   Begrotingswijziging 2018 inzake CTER
    Voorstel:
    Vaststellen van een structurele gemeentelijke bijdrage van € 70.000 in verband met de
    financiering van de nieuwe taken in het kader van CTER met ingang 2018.

    Het voorstel wordt conform unaniem vastgesteld.

7   Bestuursrapportage 2018-1
    Voorstel:
    1. de financiële afwijkingen veiligheidsregio (inclusief mutaties reserves) bij te stellen
       in de begroting 2018 en het resultaat (exclusief ambulancezorg) vast te stellen op €
       294.000 negatief;
    2. de financiële afwijkingen ambulancezorg (inclusief mutaties reserves) bij te stellen
       in de begroting 2018 en het resultaat vast te stellen op € 125.000 positief.

    Het algemeen bestuur geeft unaniem akkoord conform voorstel.


8   Rondvraag
    De voorzitter wil namens de gemeente Alkmaar, de door hun verzonden brief inzake het
    nieuw te vormen algemeen bestuur van de GGD, aanbevelen om te lezen. Het dondert
    bij de GGD en dan regent het bij de veiligheidsregio. Het is derhalve van belang om nu,
    aan het begin van een nieuwe bestuursperiode, de GGD te steunen.

    De heer Nieuwenburg refereert aan de goede tweedaagse van het algemeen bestuur
    afgelopen mei. Daar is gesproken over een aantal zorgpunten. Hier komt een vervolg
    op, waarbij de GGD en de politie al zijn aangehaakt. De heer Nieuwenburg zou graag


                                                                                     Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>    zien dat vanuit de gemeenten ook wordt aangehaakt bij dit traject. De heer Smeekes zal
    hier zorg voor dragen.

9   Sluiting
    De voorzitter dankt allen aanwezigen voor hun bijdrage en sluit de vergadering om 9.50
    uur.




                                                                                 Pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>4 Vereenvoudiging financiering risicobeheersing
1 181005 AB 4 V Vereenvoudiging financiering risicobeheersing.docx




                                                                      Vergadering               algemeen bestuur
                                                                      Datum                     5 oktober 2018
                                                                      Agendapunt                4
                                                                      Onderwerp                 Vereenvoudiging financiering risicobeheersing
                                                                      Bijlage nr                -
                                                                      Voorstel                  Het algemeen bestuur wordt voorgesteld akkoord te gaan met:
                                                                                                    het bevriezen (€ 809.768) van het huidige financieringsstelsel met
                                                                                                     ingang van 1 januari 2019;
                                                                                                    instemmen met een bezuinigingstaakstelling van ruim € 72.000;
                                                                                                    De commissie Basisvoorzieningen en Fysieke Veiligheid verzoeken
                                                                                                     binnen maximaal 5 jaar te komen met een nieuw model voor het
                                                                                                     taakveld van risicobeheersing;

                                                                      Besluit                   Akkoord / Niet akkoord / Anders nl.




                                                                     Kern
                                                                     Door de bezuinigingsopdracht uit 2014 is een systematiek voor risicobeheersing ontstaan in de vorm
                                                                     van basis- en pluspakketten, dat heeft geleid tot onduidelijkheid en onvrede bij zowel gemeenten als
                                                                     veiligheidsregio.
                                                                     Daarnaast veranderen met de komst van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging de taken,
                                                                     bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de veiligheidsregio op het gebied van
                                                                     risicobeheersing. Verwacht wordt dat dit leidt tot een omvangrijke herziening van het vakgebied
                                                                     risicobeheersing.

                                                                     Gelet op het bovenstaande wordt een voorstel gedaan om het huidige financieringsstelsel te
                                                                     bevriezen en te werken aan een nieuw model voor risicobeheersing.

                                                                     Toelichting
                                                                     Historie
                                                                     Tijdens het regionaliseringsproces hebben 7 van de 17 gemeenten personeel en taken,
                                                                     pluspakketten genoemd, overgedragen aan de regionale brandweer. De complexe
                                                                     veiligheidsvraagstukken die de regionale brandweer voor de regionalisering al uitvoerde zijn
                                                                     ondergebracht in het zo genoemde basispakket.

                                                                     Door de bestuurlijke bezuinigingsopdracht in 2014 zijn zowel de basis- als pluspakketten uit de
                                                                     gemeenschappelijke regeling gehaald. De kosten voor het basispakket moet in de huidige
                                                                     systematiek op basis van facturering in rekening gebracht worden bij de gemeenten. De kosten voor
                                                                     het pluspakket moet in rekening gebracht worden op basis van dienstverleningsovereenkomsten. De
                                                                     ervaring leert dat dit zorgt voor veel onduidelijkheid, waardoor een hoge administratieve druk ontstaat
                                                                     en in sommige gevallen ook bestuurlijke druk. Voorbeelden hiervan zijn verminderde afname van de
                                                                     producten risicobeheersing voor zowel advies en toezicht (wat ten koste gaat van de veiligheid) en
                                                                     onduidelijkheid over de hoogte van de facturen. Ook leidt dit tot bureaucratie, omdat de geleverde

                                                                                                                                                              pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>producten tot op de minuut verantwoord moeten worden. Kortom, de huidige
financieringssystematiek zorgt voor veel onrust en extra kosten tussen gemeenten en
veiligheidsregio.
In het najaar van 2016 is deze problematiek in het algemeen bestuur besproken waarna de heer
Mans en een aantal collega-burgemeesters een onderzoek hebben uitgevoerd. Naast meer
duidelijkheid heeft dit in ieder geval uiteindelijk geleid tot het betalen van openstaande facturen.
Vervolgens is het onderwerp belegd in de commissie Basisvoorzieningen en Fysieke Veiligheid
(BFV) met het verzoek om gelet op de komst van de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging te
kijken naar een beter en eenvoudiger model voor risicobeheersing. Dat heeft uiteindelijk geleid tot
het onderhavige voorstel.

Voor de huidige situatie wordt voorgesteld om het huidige financieringsstelsel te bevriezen met
ingang van 1 januari 2019.
Dit houdt het volgende in:
  Er is sprake van één pakket risicobeheersing, geen onderscheid tussen basis- of pluspakket;
  Op basis van de afgenomen producten 2015 tot en met 2017 de voortvloeiende kosten
     (€ 809.768) en uitvoeringscapaciteit te verdelen over de gemeenten, zie bijlage 1.
  In de meerjarenbegroting 2019-2022 is een bedrag opgenomen van € 882.000 voor de
     producten van risicobeheersing. Dit betekent dus een bezuinigingstaakstelling van ruim
     € 72.000.

Voor de praktijk betekent het dat:
 Het innen van de middelen voor “risicobeheersing” gelijktijdig zal plaatsvinden met het innen
   van de gemeentelijke bijdrage;
 Extra capaciteitsbehoefte in overleg met de betreffende gemeente wordt vastgelegd en
   afgerekend (capaciteit en financiën);
 Voorafgaand aan ieder jaar in overleg met de gemeente een jaarprogramma wordt opgesteld
   (raming van de te verwachten advies en toezichtvragen) en half jaarlijks de geleverde producten
   in beeld worden gebracht.

Omgevingswet en Wet Kwaliteitsborging
Naar verwachting worden per 2021 de Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging van kracht. Beide
wetten vragen een omvangrijke herziening van het vakgebied risicobeheersing. In de Wet
Kwaliteitsborging wordt de Brandweer aangewezen als verplichte adviseur voor complexe
veiligheidsvraagstukken.
Het dagelijks bestuur ziet dan ook dat het bevriezen van het huidige financieringsstelsel niet de enige
oplossing kan zijn. Het dagelijks bestuur stelt voor om binnen maximaal 5 jaar te komen met een
nieuw model voor het taakveld risicobeheersing, waarbij in gezamenlijkheid producten worden
afgenomen van de veiligheidsregio. Daarbij dient de veiligheid als vertrekpunt te worden genomen.
Dit kan onder verantwoordelijkheid van de commissie BFV plaatsvinden.




                                                                                         pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Bijlage 1 VERDELING BEGROTE DEEL RISICOBEHEERSING EN CAPACITEITSVERDELING

                  Historie 2015 - 2017
                                               %
                                                   fte
                                         bijdrage
       Alkmaar                  € 13.969     1,73 0,28
        Bergen                  € 29.240     3,61 0,58
     Castricum                  € 24.704     3,05 0,49
    Den Helder                  € 11.530     1,42 0,23
   Drechterland                 € 39.909     4,93 0,79
     Enkhuizen                  € 44.315     5,47 0,88
Heerhugowaard                   € 29.431     3,63 0,58
         Heiloo                 € 31.861     3,93 0,63
 Hollands Kroon                € 158.805    19,61 3,14
         Hoorn                 € 218.005    26,92 4,31
    Koggenland                  € 34.224     4,23 0,68
      Langedijk                   € 8.767    1,08 0,17
     Medemblik                  € 50.580     6,25    1
       Opmeer                   € 28.480     3,52 0,56
      Schagen                   € 38.127     4,71 0,75
   Stede Broec                  € 36.514     4,51 0,72
          Texel                 € 11.308      1,4 0,22
                               € 809.768     100    16




                                                                 pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>5 Onderzoek kazernes brandweer 2e fase
1 181005 AB 5 V onderzoek kazernes brandweer 2e fase.docx




                                                             Vergadering             Algemeen Bestuur
                                                             Datum                   5 oktober 2018
                                                             Agendapunt              5
                                                             Onderwerp               Onderzoek kazernes brandweer 2e fase
                                                             Bijlage nr              -
                                                             Voorstel                 Kennis nemen van de onderzoeksbevindingen kazernes brandweer.
                                                                                      Te besluiten dat gemeenten zorgdragen voor de noodzakelijke
                                                                                         maatregelen;
                                                                                      Over twee jaar te onderzoeken of;
                                                                                          1. de kazernes die nu nog niet voldoen aan kwaliteitsniveau 3 wel
                                                                                              voldoen.
                                                                                          2. de kazernes met grote gebreken voor het primaire
                                                                                              brandweerproces en/of tekortkomingen in het kader van
                                                                                              arbeidshygiëne zijn opgelost.

                                                             Besluit                 Akkoord / Niet akkoord / Anders nl.




                                                            Kern
                                                            In de eerste onderzoeksfase kazernes brandweer werd geconcludeerd dat het nog ontbreekt aan
                                                            een volledig inzicht in de opgave waar gemeenten en VR NHN op het gebied van de kazernes voor
                                                            staan en in hoeverre deze binnen de gemaakte afspraken zijn op te lossen. Het onderzoeksteam
                                                            heeft Twijnstra Gudde de opdracht gegeven dit verder te onderzoeken.

                                                            Toelichting
                                                            De opdracht van de 2e onderzoeksfase:
                                                            1. Breng gedetailleerd (aard, omvang, waarde en kosten) de vastgoedportefeuille brandweer in
                                                               kaart;
                                                            2. Breng op hoofdlijnen de kosten van groot onderhoud inzichtelijk over de periode 2018-2030;
                                                            3. Breng gedetailleerd de kwaliteit van het brandweer vastgoed in kaart op basis van
                                                               kwaliteitsniveau 3 conform NEN 2767 aangevuld met de vernieuwde inzichten in het kader van
                                                               arbeidshygiëne;
                                                            4. Maak de kosten inzichtelijk om vanuit de huidige staat van onderhoud te voldoen aan het uniform
                                                               toetsingskader (niveau 3 NEN 2767) alsmede de uitgangspunten in het kader van
                                                               arbeidshygiëne.

                                                            De bevindingen op hoofdlijnen:
                                                            De meeste gemeenten hebben inzicht gegeven in de aard, omvang, waarde en kosten van de
                                                            vastgoedportefeuille, alsmede de kosten van groot onderhoud over de periode 2018-2030.
                                                            Vrijwel alle kazernes voldoen aan kwaliteitsniveau 3 conform NEN 2767. Dat neemt niet weg dat
                                                            diverse kazernes grote gebreken vertonen die volgens het onderzoeksteam een risico hebben voor
                                                            het primair proces. Ook voldoen nog niet alle kazernes aan de vernieuwde inzichten van de
                                                            arbeidshygiëne. Het onderzoeksteam heeft een overzicht gemaakt van de grote gebreken en de
                                                            tekortkomingen in het kader van arbeidshygiëne en zal deze aan de gemeenten verstrekken.

                                                                                                                                                 pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Procesvoorstel
In samenspraak met de auditcommissie is het volgende procesvoorstel geformuleerd. Het
onderzoeksteam zal de bevindingen uit het onderzoek terugkoppelen aan de gemeenten. De
algemene bevindingen worden gepresenteerd in het dagelijks bestuur van 6 september 2018 en het
algemeen bestuur van 5 oktober 2018. Het bestuur te laten besluiten om over 2 jaar te onderzoeken
of;
1. de kazernes die nog niet voldoen aan kwaliteitsniveau 3 wel voldoen.
2. de kazernes met grote gebreken voor het primaire brandweerproces en/of tekortkoming in het
    kader van arbeidshygiëne zijn opgelost.




                                                                                    pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>6 Informatieverordening
1 181005 AB 6 V Informatieverordening VRNHN 2018.docx




                                                         Vergadering              Algemeen Bestuur
                                                         Datum                    5 oktober 2018
                                                         Agendapunt               6
                                                         Onderwerp                Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2018
                                                         Bijlage nr               2-4
                                                         Voorstel                  De bijgevoegde Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-
                                                                                       Holland Noord 2018 vaststellen;
                                                                                   Kennisnemen van de besluiten van het dagelijks bestuur tot het
                                                                                       aanwijzen van de archiefbewaarplaats en de archivaris.

                                                         Besluit                  Akkoord / Niet akkoord / Anders nl.
                                                        Kern
                                                        In 2009 is de Archiefverordening vastgesteld. Om de verordening weer te laten aansluiten bij de
                                                        huidige bedrijfsvoering is het zaak om deze te actualiseren. Hierbij is gebruik gemaakt van de
                                                        modelverordening van de VNG uit 2017.

                                                        Toelichting
                                                        Belangrijke wijzigingen zijn:
                                                            traditionele begrippen als “archief” en “document” zijn vervangen door “informatiebestand”, dat
                                                             meer recht doet aan de veelvoud van digitale verschijningsvormen van informatie. Om
                                                             dezelfde reden is er ook voor gekozen om de term archiefverordening te vervangen door
                                                             informatieverordening.
                                                            Scheiding tussen taken van het algemeen en dagelijks bestuur. Het algemeen bestuur stelt de
                                                             verordening vast en het vaststellen van nadere voorschriften behoort tot de taken van het
                                                             dagelijks bestuur. Dit betekent onder meer dat het dagelijks bestuur moet besluiten tot het
                                                             aanwijzen van de archiefbewaarplaats en de archivaris.
                                                        Het dagelijks bestuur heeft de genoemde aanwijzingsbesluiten genomen onder voorbehoud van het
                                                        vaststellen van de informatieverordening door het algemeen bestuur.

                                                        De conceptverordening is vooraf afgestemd met de archivaris. Na vaststelling van de verordening
                                                        moet deze worden gepubliceerd in de Staatscourant en ter kennisgeving worden toegezonden aan
                                                        zowel de regionale en provinciale archiefinspecteur.




                                                                                                                                               Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>1 181005 AB 6 B2 Informatieverordening van de Veiligheidsregio Noord.docx




                                                                            Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-
                                                                            Holland Noord 2018

                                                                            Het Algemeen Bestuur;

                                                                            Gelet op artikel 40, eerste en tweede lid van de Archiefwet 1995 en artikel 30 eerste lid van de
                                                                            gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Noord-Holland Noord;

                                                                            Besluit de navolgende Informatieverordening vast te stellen, waarin de zorg voor het informatiebeheer van
                                                                            de organisatie belegd wordt.

                                                                            Samenvatting
                                                                            De Informatieverordening richt zich op bestuurlijke verantwoordelijkheden met betrekking tot het
                                                                            informatiebeheer. De verordening moet op grond van de Gemeenschappelijke Regeling (artikel 30) door
                                                                            het Algemeen Bestuur te worden vastgesteld.
                                                                            De herziening van de huidige verordening (De Archiefverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
                                                                            2009) is meegenomen als onderdeel van de uitgesproken intentie om “de basis op orde” te brengen. In dit
                                                                            geval betekent dit aan te laten sluiten bij de operationele bedrijfsvoering. Daarom is er voor gekozen om
                                                                            de traditionele begrippen als “archief” en “document” te vervangen door “informatiebestand”, dat meer recht
                                                                            doet aan de veelvoud van digitale verschijningsvormen van informatie. Op deze manier komt het beheer
                                                                            van informatie centraal te staan, ongeacht de vormaanduiding [document] of de administratieve status
                                                                            [archief] daarvan. Om dezelfde reden is er ook voor gekozen om de term archiefverordening te vervangen
                                                                            door informatieverordening.
                                                                            Daarnaast wordt er, conform de uitgangspunten van de VNG Modelverordening uit 2017, een duidelijke
                                                                            scheiding gemaakt tussen de taken en bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur en die van het Algemeen
                                                                            Bestuur. Het vaststellen van nadere voorschriften behoort tot de taken van het Dagelijks Bestuur. Ook het
                                                                            aanwijzen van een archivaris en een archiefbewaarplaats behoort tot deze taken.

                                                                            De Informatieverordening bevat drie hoofdbestandsdelen: Zorg, Toezicht en Beheer

                                                                                a) de bepaling voor de zorg die het Dagelijks Bestuur draagt voor het beheer van informatie binnen
                                                                                   de veiligheidsregio;
                                                                                b) het toezicht op het beheer van informatie:
                                                                                c) het beleggen van de beheerverantwoordelijkheid van overgebrachte informatiebestanden




                                                                            Informatieverordening Veiligheidsregio N-H Noordversiedatum 13-7-2018 (definitief)         Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Inhoud

Hoofdstuk I Begrippen en algemene bepalingen ......................................................................................... 3
Hoofdstuk II De zorg voor het informatiebeheer........................................................................................... 3
Hoofdstuk III Toezicht op het interne informatiebeheer ............................................................................... 4
Hoofdstuk IV Het beheer van overgebrachte informatiebestanden ............................................................. 4
Hoofdstuk V Slotbepalingen ......................................................................................................................... 4




Informatieverordening Veiligheidsregio N-H Noordversiedatum 13-7-2018 (definitief)                                              Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk I Begrippen en algemene bepalingen
Artikel 1
In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder:

a. de wet: de Archiefwet 1995
b. de Veiligheidsregio: de rechtspersoon Veiligheidsregio
c. informatiebestanden: de in de wet bedoelde archiefbescheiden
d. overgebrachte informatiebestanden: informatiebestanden in beheer gegeven bij de
   archiefbewaarplaats
e. de archiefbewaarplaats: de door het Dagelijks Bestuur aangewezen beheeromgeving voor
   overgebrachte informatiebestanden
f. de archivaris: de door het Dagelijks Bestuur aangewezen archivaris

Artikel 2
1. Ten behoeve van het beheer van overgebrachte informatiebestanden wijst het Dagelijks Bestuur een
   archiefbewaarplaats aan.
2. Ten behoeve van het toezicht op het informatiebeheer wijst het Dagelijks Bestuur een archivaris aan.

Hoofdstuk II De zorg voor het informatiebeheer
Artikel 3
1. Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van beleid en interne regelgeving
   met betrekking tot de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 ten
   behoeve van het beheer van informatiebestanden.
2. Het Dagelijks Bestuur zorgt ervoor dat dit beleid in samenhang met ander informatiebeleid wordt
   vastgesteld.


Artikel 4
1. Het Dagelijks Bestuur draagt er zorg voor dat op de jaarlijkse begroting voldoende middelen worden
   geraamd om het beheer van informatiebestanden naar behoren uit te voeren.
2. Het Dagelijks Bestuur draagt zorg voor het aanstellen van voldoende en deskundig personeel voor het
   beheer van informatiebestanden.

Artikel 5
Het Dagelijks Bestuur stelt nadere voorschriften vast met betrekking tot het informatiebeheer.

Artikel 6
1. Het Dagelijks Bestuur brengt jaarlijks aan het Algemeen Bestuur verslag uit over de kwaliteit van het
   informatiebeheer.
2. De bevindingen van de archiefinspectie met betrekking tot de kwaliteit van het informatiebeheer (het
   archiefinspectierapport) worden opgenomen in het verslag.




Informatieverordening Veiligheidsregio N-H Noordversiedatum 13-7-2018 (definitief)         Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Hoofdstuk III Toezicht op het interne informatiebeheer
Artikel 7
1. De archivaris is belast met het toezicht op het informatiebeheer.
2. De archivaris brengt eenmaal per jaar verslag uit van zijn bevindingen aan het Dagelijks Bestuur van
   de Veiligheidsregio.
3. De archivaris geeft aan welke maatregelen er met betrekking tot het informatiebeheer door de
   organisatie moeten worden getroffen.

Artikel 8
1. De Veiligheidsregio verstrekt aan de archivaris alle medewerking om inzicht te krijgen in de kwaliteit
   van het informatiebeheer.
2. De archivaris heeft toegang tot de informatiebestanden en de beheeromgevingen waarin deze zich
   bevinden, tenzij bindende voorschriften ten aanzien van veiligheid of geheimhouding dit verbieden.

Hoofdstuk IV Het beheer van overgebrachte informatiebestanden
Artikel 9
1. De archivaris beheert de naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatiebestanden.
2. De archivaris doet eenmaal per jaar verslag aan het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio over het
   beheer van de overgebrachte informatiebestanden.

Hoofdstuk V Slotbepalingen
Artikel 10
De Archiefverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2009 wordt ingetrokken.

Artikel 11
Deze verordening treedt in werking de dag na publicatie.

Artikel 12
Deze verordening wordt aangehaald als Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
2018.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het Algemeen Bestuur

Alkmaar, 5 oktober 2018

Voorzitter:                                                         Secretaris:



P.M. Bruinooge                                                      S. van de Looij




Informatieverordening Veiligheidsregio N-H Noordversiedatum 13-7-2018 (definitief)       Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>1 181005 AB 6 B3 Aanwijsbesluit Archiefbewaarplaats.docx




                                                                                               AANWIJZINGSBESLUIT



                                                           Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

                                                           gelet op artikel 3, lid 2 van de Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2018

                                                                                                         besluit

                                                           De archiefbewaarplaats van het Regionaal Historisch Centrum aan te wijzen als archiefbewaarplaats
                                                           van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord.



                                                           Alkmaar, 00 XXX 2018



                                                           Het Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord




                                                           Voorzitter                                      Secretaris
                                                           P.M. Bruinooge                                  S. van de Looij
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>1 181005 AB 6 B4 Aanwijsbesluit archivaris.docx




                                                                                          AANWIJSBESLUIT



                                                  Het Dagelijks Bestuur van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord

                                                  gelet op artikel 3, lid 3 van de Informatieverordening Veiligheidsregio Noord-Holland Noord 2018

                                                                                                besluit

                                                  de directeur-archivaris van het Regionaal Historisch Centrum te Alkmaar, heer P.J. Post aan te wijzen
                                                  als archivaris van Veiligheidsregio Noord-Holland Noord.



                                                  Alkmaar, 00 XXX 2018



                                                  Het Dagelijks Bestuur Veiligheidsregio Noord-Holland Noord




                                                  Voorzitter                               Secretaris
                                                  P.M. Bruinooge                           S. van de Looij
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>