<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                        gemeente
                                              ‘         Zoetermeer
                                              II
                                                                                              Bezoekadres
>  Retouradres Postbus 15, 2700 Al Zoetermeer
                                                                                              Markt 10
                                                                                              2711 CZ Zoetermeer
Bestuursforum Metropoolregio                                                                  Postadres
pia gemeente Den Haag                                                                         Postbus 15
                                                                                              2700AA Zoetermeer
tav. de heer J.J. van Aartsen
Postbus 12600                                                                                 Telefoon 14079
2500 DJ Den Haag                                                                              www.zoetermeer.nl
                                                                                              Datum
                                                                                              26november2013
                                                                                              Uw kenmerk
Onderwerp: Uitstellen besluitvorming Metropoolregio
                                                                                              Ons kenmerk
                                                                                              Bijlage
Geacht bestuursforum,
Op zaterdag 16 november 2013 hebben raadsleden vanuit verschillende gemeenten met
elkaar gesproken over de ontwerp-gemeenschappelijke regeling Metropoolreg io Rotterdam
 Den Haag (MRDH). Dit was een initiatief van de raad van Leidschendam-Voorburg.
 Bijna alle aanwezige raadsleden waren van mening dat de samenwerking in de MRDH als
 het gaat om verkeer en vervoer (BDU) en het versterken van de economische kracht van
 deze regio hun steun verdient, maar dat de uitwerking van de manier van samenwerking en.
 de wijze waarop de gemeenschappelijke regeling is ingevuld in de voorliggende voorstellen
 op onderdelen verbetering behoeft voordat een positief besluit over de voorliggende
 gemeenschappelijke regeling kan worden genomen.
 Omdat, als de gemeenteraden eenmaal hebben besloten toe te treden tot de
 gemeenschappelijke regeling, het bestuurlijk erg lastig zal zijn om de werkwijze en de
 gemeenschappelijke regeling zelf te veranderen, moet dit bij de start zo goed mogelijk zijn
 geregeld. De haast die het bestuursforum van de MRDH wil maken door nu al een
 gemeenschappelijke regeling goed te keuren zonder ruimte aan gemeenteraden voor
 amendering van de voorstellen lijkt niet echt nodig. Immers de behandeling van de
 benodigde wetgeving moet nog in de Tweede Kamer plaatsvinden. De afwikkeling van de
 oude taken in de beide stadsgewesten en de voorbereiding van de MRDH kunnen gewoon
 doorgaan. Het moet mogelijk zijn hiervoor een bestuurlijk verantwoorde constructie te
 vinden.
 Tegen deze achtergrond verzoeken de ondertekenende gemeenteraden het bestuursforum
  om:
  • De raden van de te vormen MRDH op zo kort mogelijke termijn, het liefst begin
      december te voorzien van een zgn. 2-kolommenstuk met de deze zomer door de raden
      ingediende zienswijze waarin het bestuursforum per gemeente en per zienswijze een
      reactie geeft waarbij uitgelegd wordt waarom besloten is zo’n zienswijze al dan niet in
      het nieuwe voorstel te verwerken.
  • De gemeenteraden in staat te stellen om voor 1januari 2014 op basis van de in het 2-
      kolommenstuk weergegeven zienswijzen concrete wijzigingsvoorstellen op de regeling
      in te dienen.
                                                                                               Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>•   Inzicht te geven in de reglementen van orde die de handelswijze van het dagelijks en
    algemeen bestuur beschrijven.
Als de MRDH daarop voor eind januari 2014 een reactie stuurt, kunnen alle gemeente
 raden in februari 2014 een definitief oordeel geven en, indien met de voorgestelde regeling
 kan worden ingestemd, een handtekening onder de gemeenschappelijke regeling zetten.
De raad van Zoetermeer heeft andere gemeenteraden verzocht zich hierbij aan te sluiten.
De raad van Zoetermeer zal in afwachting van een reactie op bovenstaand verzoek
                              —                                                        —
thans nog geen besluit nemen over deelname aan de gemeenschappelijke regeling.
De gemeenteraad van Zoetermeer,
de griffier,                               de voorzitter,
                                                                                             Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                               13(1-
                                                                                            ff9
                                                                                     jTR9t5OêI
                    Zoetermeer
                                                               1PVDA                  -.
                                                                                   [oe1
                                                                                         ,___!
                                         ME ELKAAR, AAÛR [KAAR
ChristenUnie j
MOTIE          -  Brief aan bestuursforum MRDH
De Raad van de gemeente Zoetermeer, in vergadering bijeen op 25 november 2013
Gehoord de beraadslagingen over de aard en inhoud van de stukken die thans voorliggen
om te komen tot een raadsbesluit voor het aangaan van een gemeenschappelijke regeling
Metropoolregio Rotterdam Den Haag (“MRDH”)
Overwegende
   • dat uit de genoemde stukken thans onvoldoende blijkt waarom zienswijzen die in de
        zomer van 2013 door de raden van de gemeenten die overwegen samen de MRDH
        te gaan vormen bij het bestuursforum MRDH werden ingediend, al dan niet
        geresulteerd hebben in aanpassingen van de voorgestelde teksten m.b.t. de
        gemeenschappelijke regeling M RDH
   • dat de raad zulke informatie nodig heeft om tot een gewogen besluitvorming te
        komen over het voorstel om deel te nemen aan een gemeenschappelijke regeling
        MRDH
   • dat dit waarschijnlijk ook geldt voor andere raden die een besluit moeten nemen
        m.b.t. deelname in de MRDH
Van mening
   • dat de ontbrekende informatie zo spoedig mogelijk moet worden verkregen van het
        bestuursforum MRDH
Besluit
   • een brief met de tekst als in onderstaand concept uiterlijk dinsdag 26 november te
        versturen naar het bestuursforum MRDH
   • een kopie van deze motie en de brief aan het bestuursforum via de griffiers te sturen
        aan voornoemde raden, met het verzoek zich aan te sluiten bij het verzoek van de
        raad van Zoetermeer aan het bestuursforum
EÇ’aat over tot de orde van de dag.
N
                                                                        (Z24
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>