<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Verwijzingen
bespreekpunt
Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
2018
De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg,
Midden-Delfland, Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk en Wassenaar ieder voor zover voor de eigen
gemeente bevoegd
overwegende dat
de colleges voor de uitvoering van de taken op het gebied van de wettelijke reinigingstaken op
grond van de Wet milieubeheer een uitvoeringsorganisatie hebben opgericht
dat onderhavige tekst de voorheen geldende tekst van de Gemeenschappelijke regeling Regionaal
Reinigingsbedrijf Avalex van 31 augustus 2009 integraal vervangt
gelet op
de Wet milieubeheer,
Hoofdstuk I van de Wet gemeenschappelijke regelingen,
de toestemming van de raden van Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland,
Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk en Wassenaar, overeenkomstig artikel 1, tweede lid, van de Wet
gemeenschappelijke regelingen,
besluiten
de navolgende gemeenschappelijke regeling gewijzigd te treffen:
Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex 2018
Hoofdstuk 1:            Algemene bepalingen
Artikel 1:      Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
 a.   Avalex:                             de bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex,
                                          bedoeld in artikel 3, conform artikel 8, derde lid, van de Wet
                                          gemeenschappelijke regelingen;
 b.   bestuur:                            het bestuur van Avalex, bedoeld in artikel 3 en 4;
 c. .colleges:                            de colleges van burgemeester en wethouders van de
                                          deelnemende gemeenten;
 d.   deelnemende gemeenten:              de gemeenten Delft, Leidschendam-Voorburg, Midden-Delfland,
                                          Pijnacker-Nootdorp, Rijswijk en Wassenaar
                                                                                                    1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> e.    dienstverleningsovereenkomst:         de overeenkomst als bedoeld in artikel 10, eerste lid, tussen
                                             Avalex en een deelnemende gemeente inzake de uitvoering van
                                             de reinigingstaken;
      1.directeur:
            e                                de directeur bedoeld in artikel 7, eerste lid;
            .
 f.    gedeputeerde staten:                  gedeputeerde staten van de provincie Zuid-Holland;
 g.    inwonertal:                           de door het Centraal Planbureau voor de Statistiek
                                             bekendgemaakte bevolkingscijfers per 1 januari van het
                                             voorafgaande jaar;
 h.    opdrachtgeversoverleg:                het overleg bedoeld in artikel 9, zesde lid;
 i.    raden:                                de raden van de deelnemende gemeenten;
 j.    regeling:                             de gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf
                                             Avalex 2018;
 k.    voorzitter:                           de voorzitter, bedoeld in artikel 6, en
 l.    wet:                                  de Wet gemeenschappelijke regelingen.
Artikel 2:         Belang
De regeling beoogt het doeltreffend en doelmatig uitvoeren of doen uitvoeren van de
reinigingstaken van de gemeenten voortkomend uit of samenhangend met taken op het gebied
van het gemeentelijke afvalbeleid, die voortvloeien uit de Wet milieubeheer. Avalex kan ten
behoeve van dit belang structureel samenwerken met andere organisaties, dan wel participeren
in andere organisaties, een en ander overeenkomstig de bepalingen elders in deze regeling.
Hoofdstuk 2:               Bedrijfsvoeringsorganisatie
Artikel 3:         Bedrijfsvoeringsorganisatie
1.        Er is een bedrijfsvoeringsorganisatie, genaamd Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex.
2.        Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex is gevestigd te Den Haag.
Artikel 4:         Samenstelling, taken en bevoegdheden bestuur
1.        De colleges wijzen uit hun midden één lid van het bestuur aan.
2.        Het lidmaatschap van het bestuur eindigt van rechtswege, zodra men ophoudt lid te zijn
          van het college uit wiens midden men is aangewezen.
3.        Elk lid van het bestuur heeft één stem per 10.000 inwoners overeenkomstig het aantal
          inwoners van de gemeente waaruit hij afkomstig is, naar boven op een veelvoud van
          10.000 afgerond. Het stemgewicht van elk lid wordt jaarlijks in de eerste vergadering door
          het bestuur vastgesteld, op basis van het inwonertal bedoeld in artikel 1 onder g.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                          Pagina 2 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>4.     Het bestuur stemt, voor zover deze regeling niet anders bepaalt, met volstrekte
       meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
5.     Geldige besluiten kunnen alleen worden genomen in een vergadering waarbij ten minste
       vier leden van het bestuur aanwezig zijn, die samen tenminste een meerderheid van
       stemmen vertegenwoordigd ten opzichte van het maximale aantal mogelijke stemmen.
6.     De volgende besluiten worden genomen met twee-derde meerderheid van de
       uitgebrachte stemmen, waarbij aanvullend geldt dat deze meerderheid van stemmen in
       ieder geval meer dan de helft van de leden van het bestuur vertegenwoordigt:
       a. het vaststellen en wijzigen van de begroting en de meerjarenbegroting;
       b. het vaststellen van de jaarrekening;
       c. het aangaan van geldleningen en rekening-courant overeenkomsten boven een
            bedrag van € 5.000.000,-, tenzij het gaat om herfinanciering van geldleningen en
            rekening-courant overeenkomsten waarbij aan de directeur mandaat is verleend;
       d. deelnemen aan gemeenschappelijke regelingen en het oprichten, mede oprichten of
            deelnemen in privaatrechtelijke rechtspersonen;
       e. besluiten over voorwaarden tot toetreding tot deze regeling;
       f. besluiten omtrent normen, voorwaarden en verplichtingen voor uittreding;
       g. het vaststellen van de bijdrageverordening bedoeld in artikel 15, derde lid;
       h. besluiten tot uitkering van positieve bedrijfsresultaten aan de deelnemende
            gemeenten overeenkomstig artikel 15, zesde lid;
       i. besluiten waarbij het bestuur met de gekwalificeerde meerderheid als in de aanhef
            genoemd heeft besloten dat deze met een twee-derde meerderheid dienen te
            worden genomen.
7.     Indien de stemmen ten aanzien van een specifiek onderwerp in twee opeenvolgende
       vergaderingen duurzaam blijken te staken, wordt de geschillenregeling, bedoeld in artikel
       23, van kracht.
8.     De colleges wijzen voor ieder door hen aangewezen lid tevens een plaatsvervangend lid
       uit hun midden aan, dat het lid bij afwezigheid in het bestuur kan vervangen.
9.     Het bestuur kan leden van het bestuur belasten met een specifieke functie of met het
       zorgdragen voor een specifieke portefeuille en het betreffende bestuurslid
       dienaangaande mandaat, volmacht dan wel machtiging verlenen om namens het bestuur
       te handelen.
10.    Het bestuur kan een governance-protocol vaststellen waarin de governance van Avalex en
       de samenwerking van de deelnemende gemeenten in Avalex is uitgewerkt. Het bestuur
       kan eveneens een bestaande governance-code, die passend is voor Avalex, van toepassing
       verklaren.
Artikel 5:      Reglement van orde
1.     Het bestuur stelt een reglement van orde voor zijn vergaderingen en werkzaamheden
       vast.
2.     Het reglement wordt aan de colleges toegezonden. De colleges ontvangen voorts
       onverwijld een aangepast reglement op het moment dat het bestuur dit reglement
       wijzigt.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                     Pagina 3 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>3.     Het bestuur vergadert jaarlijks ten minste tweemaal, en voorts zo vaak als het daartoe
       besloten heeft.
Artikel 6:     Voorzitter
1.     Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter aan.
2.     De voorzitter ondertekent de stukken die van het bestuur uitgaan.
3.     De voorzitter is, onverminderd de taken van de secretaris, verantwoordelijk voor de
       voorbereiding van de vergaderingen van het bestuur en de vergaderorde binnen het
       bestuur, onverminderd het bepaalde bij of krachtens artikel 5.
4.     Het bestuur kan de voorzitter mandaat, volmacht dan wel machtiging verlenen om
       namens het bestuur te handelen.
Artikel 7:     Secretaris
1.     Het bestuur benoemt een secretaris. De secretaris is tevens de directeur van Avalex.
2.     Het bestuur benoemt, schorst en ontslaat de directeur. De directeur is niet tevens lid van
       het bestuur, een college, een raad, dan wel werknemer van een van de deelnemende
       gemeenten. Artikel 101 van de Gemeentewet is zoveel als mogelijk van overeenkomstige
       toepassing.
3.     Het bestuur stelt de arbeidsvoorwaarden vast. In afwijking van artikel 4, negende lid kan
       het bestuur voor de vaststelling van arbeidsvoorwaarden slechts aan minimaal twee
       bestuursleden mandaat, volmacht en/of machtiging verlenen.
4.     De directeur is bij de vergaderingen van het bestuur aanwezig en staat het bestuur bij.
5.     De directeur medeondertekent de stukken die van het bestuur uitgaan.
6.     Het bestuur wijst in de organisatieverordening een vervanger van de directeur aan, die
       deze bij afwezigheid van de directeur kan vervangen.
Artikel 8:     Directeur en leiding organisatie
1.     De directeur, bedoeld in artikel 7, eerste lid, is onder verantwoordelijkheid van het
       bestuur belast met de leiding van Avalex en met de zorg voor een juiste taakvervulling
       door Avalex. De directeur wordt aangemerkt als (formeel) bestuurder in de zin van de
       Wet op de ondernemingsraden.
2.     Het bestuur stelt in de organisatieverordening nadere regels vast betreffende de taken en
       bevoegdheden van de directeur.
Hoofdstuk 3:            Taken en verantwoording
Artikel 9:     Taken
1.     Avalex kan ten behoeve van de colleges taken uitvoeren, of doen uitvoeren op het gebied
       van het gemeentelijke afvalbeleid, die voortvloeien uit de Wet milieubeheer. Dit omvat
       ten minste de volgende taken:
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                      Pagina 4 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>       a.       de inzameling van huishoudelijke afvalstoffen zoals Groente- Fruit- en Tuinafval
                (GFT), papier, glas, textiel en restfractie, alsmede van Klein Gevaarlijk Afval (KGA);
       b.       onderhoud en beheer van brengstations;
       c.       onderhoud en beheer van inzamelmiddelen;
       d.       zorg dragen dat het ingezamelde huishoudelijke afval wordt verwerkt.
2.     Avalex is eigenaar van de ingezamelde en in te zamelen afvalstoffen bedoeld in het eerste
       lid en draagt vanuit die verantwoordelijkheid zorg voor de meest duurzame en efficiënte
       verwerking.
3.     De deelnemende gemeenten kunnen aanvullende taken die samenhangen met de taken
       in het eerste lid, maar niet rechtstreeks daaruit voortvloeien, opdragen aan Avalex.
4.     Het bestuur van Avalex is verantwoordelijk voor de voorbereiding, besluitvorming en
       uitvoering van taken, bedoeld in het eerste en het tweede lid, die door Avalex worden
       verricht.
5.     Avalex kan met derden overeenkomsten sluiten die verband houden met het al dan niet
       structureel laten uitvoeren van werkzaamheden ten aanzien van taken als bedoeld in het
       eerste of tweede lid, of daarmee samenhangen. Avalex kan tevens overeenkomstig artikel
       11, derde en vierde lid een rechtspersoon oprichten, mede oprichten dan wel mede
       deelnemen in rechtspersonen.
6.     Er is een opdrachtgeversoverleg bestaande uit de leden van de colleges die de portefeuille
       afval behartigen. Het opdrachtgeversoverleg beraadslaagt zo vaak als het bestuur zulks
       nodig acht met elkaar en met de directeur, genoemd in artikel 7, eerste lid, over de
       taakopdracht aan Avalex. Het opdrachtgeversoverleg kan een ambtelijk
       opdrachtgeversoverleg de opdracht geven zijn vergaderingen voor te bereiden.
Artikel 10:     Relatie tussen deelnemende gemeenten en Avalex
1.     Avalex gaat jaarlijks met elke deelnemende gemeente een dienstverleningsovereenkomst
       aan waarin wordt gespecificeerd welke taken bedoeld in artikel 9, eerste en tweede lid,
       Avalex voor de betreffende gemeente uitvoert of doet uitvoeren en onder welke
       inhoudelijke en financiële voorwaarden dit plaatsvindt.
2.     Het staat de deelnemende gemeenten niet vrij om taken als bedoeld in artikel 9, eerste lid
       aan te besteden aan derden.
3.     Het bestuur stelt een format vast voor de dienstverleningsovereenkomst alsmede de
       algemene voorwaarden die gelden voor de dienstverleningsovereenkomsten. Het
       opstellen van een format voor de dienstverleningsovereenkomst en de algemene
       voorwaarden geschiedt in co-creatie tussen ambtelijke vertegenwoordigers van Avalex en
       de deelnemende gemeenten. Het opdrachtgeversoverleg geeft zijn zienswijze op
       concepten voor het format voor de dienstverleningsovereenkomst alsmede de algemene
       voorwaarden voordat deze worden vastgesteld.
Artikel 11:     Bevoegdheden
1.     De colleges kunnen, direct of indirect, bevoegdheden voor de uitvoering van de taken
       bedoeld in artikel 9, eerste en tweede lid aan de directeur in mandaat opdragen.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                        Pagina 5 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>        Mandaten als bedoeld in de vorige zin, worden opgenomen in separate
        mandaatbesluiten. Deze mandaatbesluiten worden opgenomen in een mandaatregister.
2.      De colleges dragen geen bevoegdheden over aan het bestuur.
3.      Het bestuur kan besluiten tot oprichting van en de deelneming in stichtingen,
        maatschappen, vennootschappen, verenigingen, coöperaties en onderlinge
        waarborgmaatschappijen. Het bestuur besluit hiertoe alleen indien dat in het bijzonder
        aangewezen moet worden geacht voor de behartiging van het belang genoemd in artikel
        2. Het besluit wordt niet genomen dan nadat de raden in de gelegenheid zijn gesteld hun
        wensen en bedenkingen ter kennis van het bestuur te brengen.
4.      Het derde lid is van overeenkomstige toepassing op deelname aan gemeenschappelijke
        regelingen overeenkomstig de wet.
Artikel 12:      Klankbord Avalex
1.      Het bestuur draagt zorg voor de inrichting, ondersteuning en instandhouding van een
        Klankbord Avalex, dat als kritisch klankbord fungeert voor het bestuur en de directeur.
        Het bestuur benoemt leden van de klankbordgroep die over relevante competenties
        beschikken dan wel relevante ervaring hebben in de afvalbranche.
2.      Het Klankbord Avalex beraadslaagt over de ontwikkelingen in de afvalbranche, bestaand
        en toekomstig uitvoeringsbeleid en de bedrijfsvoering van Avalex. Voor de werkwijze van
        de klankbordgroep stelt het bestuur een reglement vast.
Artikel 13:      Verantwoording
1.      Het bestuur verstrekt aan de raden de door een of meer leden van die raden gevraagde
        inlichtingen. De inlichtingen kunnen zowel mondeling als schriftelijk worden verstrekt.
2.      Een lid van het bestuur legt aan het college dat hem heeft aangewezen verantwoording af
        over het door hem in het bestuur gevoerde beleid. Het lid kan zowel mondeling als
        schriftelijk verantwoording afleggen.
3.      Een lid van het bestuur verstrekt het college dat hem heeft aangewezen alle door een of
        meer leden van dat college gevraagde inlichtingen. De inlichtingen worden mondeling of
        schriftelijk verstrekt.
4.      Een lid van het bestuur legt aan de raad van de deelnemende gemeente waarvan het
        college hem heeft aangewezen verantwoording af over het door hem in het bestuur
        gevoerde beleid. Het lid kan zowel mondeling als schriftelijk verantwoording afleggen.
5.      Een lid van het bestuur verstrekt aan de raad van de deelnemende gemeente waarvan het
        college hem heeft aangewezen alle door een of meer leden van die raad gevraagde
        inlichtingen. De inlichtingen worden mondeling of schriftelijk verstrekt.
6.      Een lid van het bestuur kan door het college dat hem heeft aangewezen worden
        ontslagen indien dit lid niet langer het vertrouwen van dat college bezit.
Hoofdstuk 4:              Financiën
Artikel 14:      Gemeentewet
De artikelen 186 tot en met 213 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing, voor
zover daarvan bij of krachtens de wet niet is afgeweken.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                     Pagina 6 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Artikel 15:     Financiële verantwoordelijkheid
1.     De gemeenten dragen er zorg voor dat Avalex te allen tijde over voldoende middelen
       beschikt om aan al haar verplichtingen jegens derden te kunnen voldoen.
2.     Indien een gemeente weigert deze uitgaven op de gemeentelijke begroting te zetten, dan
       doet het bestuur onverwijld aan gedeputeerde staten het verzoek over te gaan tot
       toepassing van de artikelen 194 en 195 van de Gemeentewet.
3.     Het bestuur stelt een bijdrageverordening vast, waarin in elk geval de kostenverdeling
       wordt geregeld, dat wil zeggen op welke wijze en in welke mate de gemeenten financieel
       bijdragen aan de middelen voor instandhouding van Avalex. In de bijdrageverordening
       wordt tevens geregeld hoe gemeenten bijdragen aan de vorming van eigen vermogen in
       de vorm van reserves teneinde uitvoering te geven aan het eerste lid. De
       bijdrageverordening geldt voor de vaststelling van de begroting van 2020 of zoveel eerder
       als het bestuur dit bepaalt.
4.     Het bestuur stelt overeenkomstig artikel 35, zesde lid van de wet een financiële
       verordening vast waarmee uitvoering wordt gegeven aan artikel 212 Gemeentewet,
       alsmede een treasury statuut.
5.     Elke gemeente draagt overeenkomstig de bijdrageverordening bedoeld in het derde lid de
       kosten voor de taken bedoeld in artikel 9, eerste lid, alsmede voor aanvullende taken
       bedoeld in artikel 9, derde lid. De geldende afspraken over de bekostiging worden in de
       dienstverleningsovereenkomst genoemd.
6.     In geval Avalex in haar exploitatie positieve resultaten behaalt, worden deze resultaten
       verplicht toegevoegd aan de reserve, tenzij het bestuur overeenkomstig artikel 4, zesde
       lid onder h besluit tot uitkering aan de deelnemende gemeenten.
7.     Het bestuur benoemt de (externe) accountant en de controller van Avalex.
Artikel 16:     Kadernota
Het bestuur zendt voor 15 april van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient,
de algemene financiële en beleidsmatige kaders aan de raden.
Artikel 17:     Zienswijzeprocedure en vaststelling begroting
1.     Het bestuur zendt de ontwerpbegroting ten minste acht weken voordat deze wordt
       vastgesteld toe aan de raden.
2.     De ontwerpbegroting wordt door de zorg van de colleges voor een ieder ter inzage gelegd
       en, tegen betaling van de kosten, algemeen verkrijgbaar gesteld.
3.     De raden kunnen bij het bestuur hun zienswijze over de ontwerpbegroting naar voren
       brengen.
4.     Het bestuur stelt de begroting vast in het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de
       begroting dient. Daarnaast stelt het bestuur een ontwerpmeerjarenbegroting op voor de
       aansluitende periode van drie jaar.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                     Pagina 7 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>5.     Na vaststelling van de begroting zendt het bestuur de begroting aan de raden, die ter zake
       bij gedeputeerde staten hun zienswijze naar voren kunnen brengen.
6.     Het bestuur zendt de begroting binnen twee weken na vaststelling, doch in ieder geval
       voor 1 augustus van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, aan
       gedeputeerde staten, vergezeld van de zienswijzen bedoeld in het derde lid.
7.     Het eerste, derde en vijfde lid, zijn van overeenkomstige toepassing op alleen die
       besluiten tot wijziging van de begroting, waarbij wijziging wordt gebracht in de hoogte
       van de bijdragen van de deelnemende gemeenten. Het vierde en zesde lid zijn ook van
       overeenkomstige toepassing op besluiten tot wijziging van de begroting, met dien
       verstande dat wijzigingen in de begroting ook kunnen worden vastgesteld gedurende het
       jaar waarvoor de begroting geldt, en dat in dit geval inzending aan gedeputeerde staten
       binnen twee weken na vaststelling plaatsvindt.
Artikel 18:    Jaarrekening
1.     Het bestuur stelt de jaarrekening vast in het jaar volgende op het jaar waarop deze
       betrekking heeft.
2.     Het bestuur zendt voor 15 april van het jaar volgende op het jaar, waarop de jaarrekening
       betrekking heeft, een voorlopige jaarrekening aan de raden.
3.     Het bestuur zendt de jaarrekening binnen twee weken na de vaststelling, doch in ieder
       geval voor 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de jaarrekening betrekking
       heeft, aan gedeputeerde staten.
Hoofdstuk 5:            Bepalingen over de regeling
Artikel 19:    Duur
De regeling wordt getroffen voor onbepaalde tijd.
Artikel 20:    Evaluatie
1.     Het bestuur draagt zorg voor een vijfjaarlijkse evaluatie van de regeling. De eerste
       evaluatie vindt plaats uiterlijk 1 februari 2024 na inwerkingtreding van de regeling, of
       zoveel eerder als gewenst.
2.     Onderdeel van de evaluatie, bedoeld in het eerste lid, zijn in ieder geval:
       a.   de wijze waarop Avalex bijdraagt aan het belang waarvoor zij is ingesteld en de
            kwaliteit van haar taakuitvoering;
       b.   de kostenverdeling, bedoeld in artikel 15, derde lid, en
       c.   de governance van Avalex, waaronder de rollenscheiding, sturing en verantwoording.
3.     Ten dienste van de evaluaties bedoeld in het eerste en tweede lid van dit artikel, stelt het
       bestuur uiterlijk op 1 februari 2019 de evaluatie-indicatoren vast en besluit uiterlijk op 1
       februari 2019 tot de uitvoering van een nulmeting met 1 februari 2018 als peildatum. De
       evaluatie-indicatoren hiervoor bedoeld gelden voor de nulmeting en alle daaropvolgende
       evaluaties.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                      Pagina 8 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Artikel 21:     Toetreding
1.     Dagelijkse besturen van publiekrechtelijke rechtspersonen, anders dan die bedoeld in
       artikel 1, onder c en d, kunnen een verzoek tot toetreding indienen bij het bestuur.
2.     Het bestuur zendt het verzoek tot toetreding onverwijld door aan de colleges.
3.     Toetreding tot de regeling is slechts mogelijk indien de colleges, die op dat moment
       deelnemen, daartoe unaniem besluiten met toestemming van hun raden, zoals bedoeld in
       artikel 1, tweede lid van de wet. Voor zover van toepassing geldt in plaats van de
       toestemming bedoeld in artikel 1, tweede lid van de wet de toestemming bedoeld in
       artikel 40, tweede en derde lid, en artikel 50, tweede en derde lid, van de wet.
4.     Het bestuur kan overeenkomstig artikel 4, zesde lid, onder e, voorwaarden verbinden aan
       de toetreding, voordat over de toetreding wordt besloten.
Artikel 22:     Uittreding en opheffing
1.     Een college richt een verzoek tot uittreding aan het bestuur. Het bestuur neemt het
       verzoek tot uittreding in behandeling en stelt de voorwaarden vast overeenkomstig artikel
       4, zesde lid onder f. Het bestuur spant zich in binnen zes maanden na het verzoek tot
       uittreding deze voorwaarden te hebben vastgesteld.
2.     Een college dient een verzoek tot uittreding een volledig kalenderjaar voorafgaand aan de
       beoogde ingangsdatum van de uittreding aanhangig te maken bij het bestuur. Het bestuur
       kan een college ontheffing verlenen van de termijn van een volledig kalenderjaar als
       hiervoor bedoeld.
3.     Een besluit tot uittreding kan niet worden genomen gedurende de eerste vijf jaren na de
       oorspronkelijke inwerkingtreding van de regeling of na de toetreding, indien het de
       toetreder betreft.
4.     Bij het vaststellen van voorwaarden voor uittreding baseert het bestuur zich op de kosten
       van desintegratie en, voor zover van toepassing, beëindiging van de activiteiten van
       Avalex, de kosten die Avalex maakt voor de dienstverlening aan de betreffende
       gemeente, de door die gemeente verschuldigde betalingen aan Avalex en de inbreng van
       de betreffende gemeente.
5.     De uittredingsvergoeding wordt vastgesteld met inachtneming van het volgende:
       a.       de accountant van Avalex en de accountant van de deelnemer die wenst uit te
                treden benoemen gezamenlijk een derde onafhankelijke deskundige die de
                hoogte van de uittredingsvergoeding zal vaststellen;
       b.       voorafgaand aan de benoeming van de onafhankelijke deskundige wordt de
                formule voor de vaststelling van de hoogte van de uittredingsvergoeding door het
                bestuur vastgesteld, met inachtneming van het vierde lid;
       c.       de vaststelling van de uittredingsvergoeding door de onafhankelijke deskundige is
                bindend voor de uittredende deelnemer en voor Avalex.
6.     Een college dat verzocht heeft tot uittreding kan, nadat de hoogte van de kosten van
       desintegratie en, voor zover van toepassing, beëindiging van de activiteiten van Avalex
       overeenkomstig het vierde lid vastgesteld is, ervoor kiezen om indien van toepassing en
       voor zover akkoord bevonden door het bestuur personeel of verplichtingen van Avalex
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                       Pagina 9 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>       over te nemen in ruil voor kwijtschelding van dat deel van de verschuldigde kosten van
       desintegratie of beëindiging van activiteiten.
7.     Het eerste tot en met zesde lid zijn zo veel mogelijk van toepassing bij opheffing.
8.     Een college kan slechts besluiten tot uittreding na toestemming van zijn raad, bedoeld in
       artikel 1, tweede en derde lid van de wet. Voor zover van toepassing geldt in plaats van de
       toestemming bedoeld in artikel 1, tweede lid en derde lid van de wet de toestemming
       bedoeld in artikel 40, tweede en derde lid, en artikel 50, tweede en derde lid, van de wet.
       Uittreding van een deelnemer vergt eveneens een wijziging van de regeling met
       inachtneming van artikel 23. Indien na uittreding slechts één college deelnemer blijft aan
       deze regeling, is een verzoek tot uittreding een verzoek tot opheffing.
Artikel 23:     Wijziging
1.     Het bestuur kan een voorstel voor wijziging van de regeling aan de colleges zenden.
2.     De regeling is gewijzigd indien de colleges unaniem met de wijziging instemmen,
       onverminderd het bepaalde in artikel 1, tweede en derde lid, van de wet. Voor zover van
       toepassing geldt in plaats van de toestemming bedoeld in artikel 1, tweede en derde lid
       van de wet de toestemming bedoeld in artikel 40, tweede en derde lid, en artikel 50,
       tweede en derde lid, van de wet.
Hoofdstuk 6:            Slotbepalingen
Artikel 24:     Geschillen
1.     Voordat over een geschil als bedoeld in artikel 28 van de wet, de beslissing van
       gedeputeerde staten wordt ingeroepen, spant het bestuur zich in om een en ander
       minnelijk met elkaar op te lossen.
2.     Indien een minnelijke oplossing niet wordt bereikt, wordt het geschil voorgelegd aan een
       onafhankelijke arbiter of commissie van arbiters die een bindend advies uitbrengt.
3.     De arbiter bedoeld in het tweede lid, wordt door de partijen bij het geschil gezamenlijk
       benoemd en krijgt een door partijen in gezamenlijkheid geformuleerde opdracht.
4.     Slechts in geval partijen het bij een geschil niet eens kunnen worden over de benoeming
       van de arbiter bedoeld in het tweede lid dan wel zijn opdracht of in het geval partijen van
       mening zijn dat de arbitrage, bedoeld in het tweede lid, inhoudelijk of qua proces niet
       voldeed aan daaraan gestelde eisen wordt de beslissing van gedeputeerde staten,
       bedoeld in het eerste lid, ingeroepen.
5.     Elke gemeente draagt de eigen kosten, voortvloeiend uit de procedures betreffende dit
       artikel. Eventuele gezamenlijke kosten zullen gelijkelijk worden verdeeld.
Artikel 25:     Archief
1.     Het bestuur is verplicht de onder hem berustende archiefbescheiden in goede, geordende
       en toegankelijke staat te brengen en te bewaren, alsmede zorg te dragen voor de
       vernietiging van daarvoor in aanmerking komende archiefbescheiden.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                    Pagina 10 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>2.      Overeenkomstig een door het bestuur vast te stellen regeling, draagt het bestuur zorg
        voor de archiefbescheiden. Het bestuur deelt voornoemde regeling mee aan
        gedeputeerde staten.
3.      De kosten, verbonden aan de uitoefening van de zorg voor de archiefbescheiden, bedoeld
        in het tweede lid, komen ten laste van Avalex.
4.      Voor de bewaring van de op grond van artikel 12, eerste lid, en artikel 13, eerste lid, van
        de Archiefwet 1995, over te brengen archiefbescheiden is de archiefbewaarplaats van de
        gemeente Delft aangewezen.
5.      Ten aanzien van het beheer van de archiefbescheiden van het bestuur, voor zover deze
        archiefbescheiden niet zijn overgebracht naar een archiefbewaarplaats, is, onder de
        bevelen van het bestuur, met het toezicht op de naleving van het bepaalde bij of
        krachtens de Archiefwet 1995 belast de archivaris. Met betrekking tot dit toezicht stelt
        het bestuur een regeling vast. Het bestuur deelt voornoemde regeling mee aan de
        colleges.
6.      De archivaris wordt door het bestuur benoemd, geschorst en ontslagen.
7.      In afwijking van het zesde lid kan het bestuur de archivaris van de gemeente Delft, in
        overeenstemming met het college van die gemeente, aanwijzen als archivaris van Avalex.
Artikel 26:      Inwerkingtreding
Deze regeling treedt in werking op 1 februari 2018, onverminderd het bepaalde in artikel 26,
derde lid van de wet.
Artikel 27:      Inzenden regeling en bekendmaking
1.      Het college van de gemeente Delft zendt deze regeling aan gedeputeerde staten.
2.      Het college van de gemeente Delft draagt zorg voor de bekendmaking van de regeling in
        alle deelnemende gemeenten, onverminderd het bepaalde in artikel 26, tweede lid van de
        wet.
Artikel 28:      Citeerwijze
De regeling wordt aangehaald als Gemeenschappelijke regeling Regionaal Reinigingsbedrijf Avalex
2018.
20171026 GR Avalex Concept 2.0                                                     Pagina 11 van 11
Conceptversie voor besluitvorming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>