<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                         Informatiebrieven
Dossiernummer               253
Vertrouwelijk               Nee
Vergaderdatum               24 november 2017
Agendapunt                  20.11.17
Omschrijving                Raadsbrief: Evaluatie-/verantwoordingsrapport BinckBank
                            Tour (2005361).
Portefeuillehouder          Wethouder B.B.M. Bremer
Samenvatting                Het college informeert de raad over de evaluatie van de
                            tijdrit van de BinckBank Tour in Leidschendam-Voorburg.
                            De BinckBank Tour is, op enkele kleine incidenten na, goed
                            en veilig verlopen. De weersomstandigheden maakten het
                            niet ideaal, maar hebben er wel voor gezorgd dat er over
                            gesproken werd. Op het gebied van openbare orde zijn
                            nauwelijks bijzonderheden te vermelden.
                            De BinckBank Tour is een goede promotie geweest voor het
                            Huygenskwartier Voorburg én voor de gemeente
                            Leidschendam-Voorburg.
                            7,2 miljoen televisiekijkers zagen op 8 augustus 2017 het
                            Huygenskwartier Voorburg, de sluis in Leidschendam en de
                            overige iconen (w.o. de drie molens van Stompwijk) van de
                            gemeente in beeld.
                            10.000 bezoekers hebben de renners langs de lijn
                            aangemoedigd.
                            Vooruitlopend op het evenement is er on- en offline een
                            promotiecampagne gevoerd en
                            op 8 augustus zijn de 'parels' en 'iconen' van Voorburg en
                            Leidschendam in 59 landen te zien geweest.
                            Financieel
                            Meerkosten - in belangrijke mate het gevolg van
                            weloverwogen besluiten ten aanzien van dringend
                            geadviseerde, extra maatregelen op het gebied van
                            communicatie, veiligheid en parkeren - hebben geleid tot
                            een 'overschrijding' van het projectbudget met €37.935,95
                            (14,3%). Zie verder bij financiële consequenties.
Financiële consequenties    Exploitatiebegroting organisatie tijdrit Binck Bank Tour
                            € 80.000 Financiële bijdrage aan organisatie BinckBank
                            Tour
                            € 210.000 Overige kosten
                            € 290.000 Totale Kosten
                            Dekking van de kosten
                            € 150.000 Kadernota
                            € 115.000 Vanuit verschillende budgetten
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                         € 25.000 sponsoring, verkoop VIP arrangementen en
                                         subsidies
                                         € 290.000 Totale dekking (waarvan € 265.000 als
                                         beschikbaar projectbudget)
                                         Resultaten
                                         € 302.935,95 werkelijke kosten
                                         € 265.000,00 beschikbare budget
                                         € 37.935,95 overschrijding budget (14,3%) als gevolg van
                                         weloverwogen getroffen extra maatregelen.
Behandelvoorstel commissie
Commissie                                Commissie AZ
Communicatie
Ingekomen griffie                        17 november 2017
Gepubliceerd op                          20 november 2017
Opmerkingen griffie
Advies commissie
 Geagendeerd                              Vergaderdatum
 Informatiebrieven                        24 november 2017
Toelichting
De CDA-fractie heeft verzocht de evaluatie en verantwoording BinckBank Tour als bespreekstuk te
agenderen.
Voorgesteld besluit
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>