<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Nota van Inlichtingen, behorend bij de meervoudig onderhandse aanbesteding “actualisatie studie bereikbaarheid en doorstroming
 Damcentrum ”voor de gemeente Leidschendam-Voorburg met kenmerk KCS- 492230
Datum: 18/12/2018
num    Pagina /Alinea            Vraag                                                            Wie beantwoord
mer
1      Aanbestedingsdocument,    U vraagt hier een actualisatie van 3 onderzoeken uit 2014 –      Ja, het betreft de 3 genoemde onderzoeken tussen 2014
       par. 2.1, pag. 5          2016. Op pagina 6 staan 3 onderzoeken vermeld, waaronder         en 2018.
                                 het rapport ‘Benutten als bedoeld’ van 26 maart 2018. Kunnen
                                 we uitgaan van de 3 onderzoeken als vermeld op pagina 6 en
                                 de periode 2014 – 2016 lezen als 2014 – 2018?
2      Aanbestedingsdocument,    Bij eerder verrichte onderzoeken zijn meedenkgroepen actief      In bijgevoegd overzicht ziet u de samenstelling van de
       par. 3.2, pag. 8          geweest. In de 3 onderzoeken wordt daar ook melding van          meedenkgroepen. Deels hebben deze aan één van de
                                 gemaakt. Teneinde ons een goed beeld te kunnen vormen van        onderzoeken deelgenomen, deels aan meerdere
                                 de situatie ontvangen wij graag de samenstelling van de          onderzoeken,
                                 meedenkgroepen bij de verschillende onderzoeken. Het gaat
                                 ons niet om namen, maar om type organisatie/achterban. Kunt
                                 u een dergelijk overzicht beschikbaar stellen?
3      Aanbestedingsdocument,    Hoe is de stuurgroep samengesteld?                               De stuurgroep bestaat uit drie wethouders: Bouw
       par. 3.2, pag. 8                                                                           (bestuurlijk opdrachtgever, wethouder bereikbaarheid
                                                                                                  Damcentrum; CDA), Van Eekelen (wethouder verkeer &
                                                                                                  vervoer; VVD) en wethouder Rouwendal (RO &
                                                                                                  Financiën, Christenunie – SGP)
4      Aanbestedingsdocument,    Start online participatie is voorzien op 10 januari 2019. Dat is Ja.
       par. 3.3, pag. 9          voor de ingangsdatum van de opdracht. Start u zelf al met
                                 deze online participatie?
5      Aanbestedingsdocument,    Uit het overzicht leiden wij af dat de brede                     De datum is nog niet gecommuniceerd. De bijeenkomst
       par. 3.3., pag. 9         bewonersbijeenkomst is gepland op 26 januari 2019. Zien wij      is nog in voorbereiding
                                 dat juist en is dit al gecommuniceerd?
                                                                                                                                                Pagina 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>6 Aanbestedingsdocument, Zijn er al programmaonderdelen vastgesteld voor de brede     De brede bijeenkomst betreft de drie onderdelen van het
  par. 3.3., pag. 9      bewonersbijeenkomst eind januari? Zo ja welke?               proces Bereikbaarheid Damcentrum:
                                                                                      1. Parkeren
                                                                                      2. Benutten zoals bedoeld projecten
                                                                                      3. Onderzoek mogelijke Vlietbrug.
                                                                                      Het wordt een open inloopbijeenkomst met tafels met de
                                                                                      verschillende beleidsmedewerkers / projectleiders.
                                                                                      Aanwezigen vragen we ook naar hun wensen voor
                                                                                      participatievormen. Voor een 1e indruk ligt bij parkeren
                                                                                      de parkeerbalans. Bij Benutten de concrete projecten
                                                                                      die in uitvoering gaan met kaarten, waarop mensen hun
                                                                                      input kunnen schetsen. Voor het onderzoek horen we
                                                                                      ook graag uw ideeën.
7 Aanbestedingsdocument, De beantwoording van de vragen ontvangen wij op woensdag     Op verzoek is de inschrijftermijn verlengd.
  par. 4.5, pag. 12      19 december 2018. Aangevraagde verloven voor het             De uiterste inschrijfdatum is vrijdag 11 januari 2019 -
                         kerstreces zijn al goedgekeurd en gaan wij niet intrekken.   17.00 uur.
                         Indienen van de offerte op maandag 7 januari, uiterlijk 9u   Voor de goede orde is een aangepaste planning
                         betekent in de praktijk dat deze op vrijdag 3 januari 2019   bijgevoegd.
                         gereed en intern geaccordeerd moet zijn. Wij
                         vinden deze planning veel te krap en geen recht doen aan het
                         kerstreces. Bent u bereid de uiterste datum voor ontvangst
                         Inschrijvingen te verzetten naar vrijdag 11 januari 2019?
8 Bijlage 7, procesplan  Heeft de genoemde procesleider de genoemde                   De procesleider heeft gesproken met de klankbordgroep
  bereikbaarheid         kennismakingsgesprekken al gevoerd en de wensen              Klein Plaspoelpolder. Deze is vrijwel unaniem
  Damcentrum, pag. 1     geïnventariseerd? Zo ja, kunt u daar al meer informatie over teleurgesteld dat de coalitie de besluitvorming nog een
                         verstrekken?                                                 keer gaat doen. Met de andere klankbordgroepen moet
                                                                                      de inventarisatie nog plaatsvinden in januari.
9 Bijlage 7, procesplan  Kunt u al resultaten meedelen uit de bijeenkomsten van de    Deze planning is inmiddels gewijzigd en vertraagd. De
  bereikbaarheid         meedenkgroep Benutten als Bedoeld in november en             gemeente informeert de klankbordgroep per mail over
  Damcentrum, pag. 2     december?                                                    de gekozen projecten. De leden zijn welkom op de open
                                                                                      bijeenkomst eind januari. Daarna beziet de stuurgroep
                                                                                      hoe de participatie verder vorm te geven, naast de
                                                                                      online participatie.
                                                                                                                                     Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>10 Algemeen Is er een plafondbudget voor het project?                  Nee, Voor dit verkeersonderzoek is deze er niet.
11 Algemeen Is het mogelijk om de inschrijvingstermijn met een week te Zie beantwoording vraag 7
            verruimen gezien kerstvakantie?
                                                                                                                   Pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>