<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Bestuursreglement SKOPOS

Artikel 1 - Begripsbepalingen
In deze regeling wordt verstaan onder:
    a) stichting: de Stichting Samenwerkingsbestuur voor Katholiek en Openbaar Primair Onderwijs
        Schijndel, afgekort (SKOPOS);
    b) statuten: de statuten van de stichting;
    c) bestuurder: de bestuurder van de stichting als bedoeld in de statuten;
    d) raad van toezicht: de raad van toezicht van de stichting als bedoeld in de statuten;
    e) scholen: de scholen onder het bevoegd gezag van de stichting;
    f) gemeenschappelijke medezeggenschapsraad: de gemeenschappelijke
        medezeggenschapsraad van de scholen van de stichting;
    g) belanghebbende: personen, geledingen en organisaties waarmee de stichting nauw contact
        wenst te onderhouden.

Artikel 2 – Bestuursreglement
1. Dit is het bestuursreglement van de stichting als bedoeld in de statuten.
2. Het gestelde in dit bestuursreglement laat onverlet hetgeen in de statuten is geregeld. Bij
    onverhoopte tegenstrijdigheid tussen de statuten en dit bestuursreglement, prevaleert het
    gestelde in de statuten.

Artikel 3 - Samenstelling en benoeming
1. Het college van bestuur van de stichting bestaat uit één persoon en wordt in deze regeling verder
    aangeduid als ‘de bestuurder’.
2. Voor de functie van bestuurder is door de raad van toezicht het competentieprofiel vastgesteld
    dat als bijlage aan deze regeling is toegevoegd. Het competentieprofiel behoeft het advies van de
    gemeenschappelijke medezeggenschapsraad.
3. De bestuurder dient doel, grondslag en karakter van de stichting te respecteren.
4. Indien de functie van bestuurder vacant is, stelt de raad van toezicht een commissie voor werving
    en selectie samen ter voorbereiding van een benoemingsbesluit. In deze commissie hebben
    tenminste zitting:
    a) Een lid van de raad van toezicht (fungerend als voorzitter).
    b) Een lid dat afkomstig is uit of namens het deel van de gemeenschappelijke
        medezeggenschapsraad dat uit en door het personeel is gekozen, en een lid dat afkomstig is
        uit of namens het deel van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad dat uit en door de
        ouders is gekozen.
    De commissie draagt zorg voor werving en selectie van een nieuwe bestuurder in dier voege dat
    de commissie een advies uitbrengt aan de raad van toezicht.
    De voorgenomen benoeming van een bestuurder behoeft het advies van de gemeenschappelijke
    medezeggenschapsraad.
5. Bestuurder kan niet zijn:
    a) een lid van de raad van toezicht of een voormalig lid van de raad van toezicht;
    b) een persoon die tevens de functie van intern toezichthouder vervult bij een andere
        onderwijsorganisatie binnen het primair onderwijs;
    c) een persoon die tevens de functie van intern toezichthouder vervult bij een onderwijsorganisatie
        binnen een andere onderwijssector, tenzij deze organisatie een ander voedingsgebied bedient.

Artikel 4 – Voorziening bij tijdelijke afwezigheid
1. Tijdelijke (ongeplande) afwezigheid van de bestuurder wordt zo spoedig mogelijk door of namens
    de bestuurder gemeld aan de voorzitter van de raad van toezicht.


Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>2.   De voorzitter beoordeelt de noodzaak van eventuele vervanging van de bestuurder in overleg met
     de leden van de raad van toezicht.
3.   Indien vervanging van de bestuurder noodzakelijk wordt geoordeeld, voorziet de raad van toezicht
     hierin door een of meer personen (niet uit zijn midden) tijdelijk te belasten met de taken,
     bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuurder (eventueel binnen door de raad van
     toezicht te stellen beperkingen).

Artikel 5 - Goed bestuur
De bestuurder conformeert zich aan het gestelde in de Code Goed Bestuur PO zoals vastgesteld door
de PO-Raad, voor zover daarvan in de statuten of het hierna volgende niet uitdrukkelijk wordt
afgeweken.

Artikel 6 - Taak
De bestuurder bestuurt de stichting en de onder de stichting ressorterende scholen met inachtneming
van de statuten en de op basis daarvan vastgestelde regelingen, alsmede met inachtneming van de op
de stichting en de onder de stichting ressorterende scholen van toepassing zijnde wettelijke
voorschriften en op basis daarvan vastgestelde regelingen.

Artikel 7 – Gedragsregels
1. De bestuurder handelt met inachtneming van algemene beginselen van behoorlijk bestuur.
2. De bestuurder is zich in zijn verdere maatschappelijk handelen bewust van zijn voorbeeldfunctie
    voor de gehele stichting en de onder de stichting ressorterende scholen.
3. De bestuurder vermijdt elke schijn van belangenverstrengeling of belangentegenstelling waar het
    de stichting betreft.
4. De bestuurder draagt er zorg voor dat de controller geen nadeel ondervindt van diens rol in de
    rechtstreekse informatievoorziening van de raad van toezicht.
5. Voor het aanvaarden van een nevenfunctie door de bestuurder wordt vooraf schriftelijke
    goedkeuring gevraagd aan de raad van toezicht. De raad van toezicht onthoudt zijn schriftelijke
    goedkeuring indien de nevenfunctie zou kunnen leiden tot (de schijn van) belangenverstrengeling
    waar het de stichting betreft, de bestuurder onevenredig zou kunnen belemmeren (in tijd of
    aandacht) in de uitoefening van zijn functie als bestuurder of de stichting dan wel de school
    anderszins zou kunnen schaden.

Artikel 8 – Verantwoording en evaluatie
1. De bestuurder verantwoordt zich tegenover interne en externe belanghebbenden over de wijze
    waarop het bestuur is uitgeoefend.
2. De bestuurder draagt zorg voor regelmatige reflectie op zijn eigen functioneren.

Artikel 9 - Functionering en beoordeling
1. Twee leden uit de raad van toezicht gezamenlijk, houden ten minste één maal per jaar een
    functioneringsgesprek met de bestuurder. Hierbij wordt onder andere aandacht besteed aan de
    professionalisering van de bestuurder.
    Een zakelijke weergave van dit gesprek wordt schriftelijk vastgelegd.
2. De raad van toezicht kan voor de bestuurder na gevoerd overleg prestatiecriteria vaststellen.
    Beoordelingsgesprekken met de bestuurder op basis van deze criteria worden eens in de twee jaar
    gevoerd door twee leden uit de raad van toezicht gezamenlijk. Een zakelijke weergave van een
    beoordelingsgesprek wordt schriftelijk vastgelegd. Deze leden van de raad van toezicht brengen
    een advies omtrent beoordeling en toepassing van beoordelingsmaatregelen uit aan de raad van
    toezicht. De beoordeling wordt schriftelijk vastgesteld door de raad van toezicht.

Artikel 10 – Schriftelijke goedkeuring
Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>1.   De bestuurder verzoekt om schriftelijke goedkeuring van de raad van toezicht voor de besluiten
     die daartoe in de statuten van de stichting zijn aangewezen.
2.   Voorstellen voor besluiten als bedoeld in het vorige lid worden door de bestuurder aan de raad
     van toezicht voorgelegd voorzien van een schriftelijke toelichting met vermelding van de gevolgen
     van het beoogde besluit.
3.   De bestuurder draagt er zorg voor dat de raad van toezicht voldoende in de gelegenheid wordt
     gesteld tot zorgvuldige standpuntbepaling omtrent de ter schriftelijke goedkeuring of raadpleging
     voorgelegde voorstellen.

Artikel 11 - Informatie
1. Teneinde de raad van toezicht in de gelegenheid te stellen zijn taken in het kader van toezicht,
    advisering en schriftelijke goedkeuring naar behoren uit te voeren, draagt de bestuurder er zorg
    voor dat de raad van toezicht adequaat wordt geïnformeerd over aangelegenheden die voor hem
    van belang zijn. De raad van toezicht kan terzake nadere kaders en regels stellen. Voor zover
    daarvan sprake is, worden deze opgenomen in een bijlage bij dit bestuursreglement.
2. In het kader van het in lid 1 gestelde draagt de bestuurder er zorg voor dat de raad van toezicht
    ten minste kennis kan nemen van de volgende aangelegenheden:
    a) ontwikkelingen op het gebied van de positionering en de strategie van de stichting;
    b) de interne risicobeheersings- en controlesystemen, waaronder regelmatige verslaglegging van
        de financiële ontwikkelingen;
    c) het voor de stichting geldende medezeggenschapsstatuut;
    d) voor de scholen vastgestelde kaders voor de schoolplannen;
    e) ontwikkelingen op het gebied van personeels-, financieel- , huisvestings- en kwaliteitsbeleid;
    f) op de scholen betrekking hebbende klachten ingevolge de klachtenregeling alsmede de
        beslissing daarop;
    g) kwesties waarin de stichting in rechte wordt betrokken of zelf gerechtelijke stappen
        onderneemt (externe geschillen- en beroepsprocedures daaronder begrepen) alsmede de
        beslissingen daarin;
    h) relevante ontwikkelingen in duurzame samenwerkingsrelaties met andere rechtspersonen
        en/of met de gemeenten binnen het werkgebied van de stichting;
    i) op de scholen betrekking hebbende kwaliteitsrapportages (waaronder begrepen
        inspectierapportages);
    j) ingrijpende onderwijskundige projecten en/of experimenten waaraan wordt deelgenomen
        door de scholen;
    k) benoeming en ontslag van staffunctionarissen en schooldirecteuren;
    l) managementletters en andere rapportages van externe accountants betreffende de stichting
        of de scholen;
    m) omvangrijke (ver-)bouwactiviteiten betreffende de scholen of andere onroerende zaken;
    n) problemen en conflicten van betekenis binnen de stichting of in de relatie met derden, zoals
        overheid en samenwerkingspartners;
    o) calamiteiten die gemeld zijn bij de Inspectie voor het Onderwijs, Justitie dan wel de Autoriteir
        Persoonsgegevens;
    p) kwesties waarvan verwacht kan worden dat zij in de publiciteit komen.

Artikel 12 – Vaststelling, wijziging en inwerkingtreding
1. Wijzigingen van dit bestuursreglement worden voorbereid door de bestuurder.
2. Dit bestuursreglement, alsmede wijzigingen daarin, wordt vastgesteld door de raad van toezicht
    na verkregen advies terzake van de bestuurder.
3. Dit bestuursreglement treedt in werking op …. en geldt voor onbepaalde tijd, onverlet de
    bevoegdheid van de raad van toezicht tot intrekking of wijziging ervan.

Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Artikel 13 - Slotbepaling
In de gevallen waarin dit bestuursreglement niet voorziet beslist de raad van toezicht, gehoord de
bestuurder.




Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Bijlage 1

Competentieprofiel als bedoeld in artikel 3 lid 2 van het Bestuursreglement.

1. Algemene kenmerken
De bestuurder is eindverantwoordelijk voor en belast met de aansturing van alle beleidsgebieden van
de organisatie. De bestuurder ontleent zijn/haar bevoegdheden aan de statuten van de organisatie.

2. Doel van de functie
De bestuurder dient de resultaten, ontwikkeling en continuïteit van de organisatie te bevorderen.

3. Organisatorische positie
De bestuurder bestuurt de organisatie en is eindverantwoordelijk. De raad van toezicht houdt integraal
toezicht op het beleid van de bestuurder en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie.

4. Resultaatgebieden
 Bevorderen van de resultaten.
      Handhaaft en stimuleert kwaliteitsbeleid voor de hele organisatie.
      Bewaakt onderwijskundige processen en opbrengsten en stimuleert verbetering.
      Draagt zorg voor onderwijs en leerlingenzorg die aansluiten bij de maatschappelijke
         behoeften en ontwikkelingen.
      Stimuleert onderwijskundige innovatie.
Resultaat: Er is een geïmplementeerd kwaliteitsbeleid voor de organisatie. Onderwijskundige
processen en opbrengsten zijn voor de organisatie ten minste voldoende.
 Ontwikkelen en uitvoeren van strategisch en financieel beleid.
      Ontwikkelt het strategisch (inhoudelijk en organisatorisch) en financieel beleid voor de gehele
         organisatie.
      Vertaalt strategische en financiële beleidsplannen van de organisatie naar concrete
         doelstellingen voor de onderscheiden beleidsgebieden en faciliteert de realisatie daarvan.
      Heeft continu oog voor een gezonde financiële positie van de organisatie en beheerst de
         risico’s.
Resultaat: Strategisch en financieel beleid worden ontwikkeld en gerealiseerd, zodanig dat
randvoorwaarden zijn gecreëerd en de doelstellingen van de organisatie behaald kunnen worden.
 Bevorderen van continuïteit en ontwikkeling.
      Vertegenwoordigt de organisatie in contacten met externen. Draagt de missie, visie en cultuur
         van de organisatie uit. Ontwikkelt netwerken die de positie van de organisatie versterken.
         Beïnvloedt het imago van de organisatie.
      Houdt de wensen van de ouders in beeld. Vertaalt de behoeften van (potentiële) ouders en
         algemene maatschappelijke ontwikkelingen (op het gebied van kwaliteit en inhoud) naar
         voorstellen voor aanpassing in het onderwijs- en zorgaanbod. Weegt de haalbaarheid van de
         voorstellen af.
      Vertoont ondernemerschap: neemt initiatieven, lobbyt in de politiek en bij andere organisaties.
Resultaat: Continuïteit wordt bevorderd, zodanig dat de organisatie in staat is en blijft haar missie,
strategie en doelstellingen uit te voeren.
 Organisatie aansturen
      Stuurt de organisatie en de beleidsgebieden aan in algemene zin op het gebied van
         inhoudelijke ontwikkeling, personele, organisatorische en budgettaire aangelegenheden.
      Informeert periodiek de raad van toezicht over het gevoerde beleid, de voortgang en de
         ontwikkelingen binnen de organisatie.
      Treedt op als bestuurder in de zin van de Wet Medezeggenschap Scholen.
Resultaat: Organisatie wordt aangestuurd, zodanig dat het vastgestelde beleid kan worden
gerealiseerd.
Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Profiel van de functie
Kennis:
    Academisch werk- en denkniveau.
    Kennis van managementtechnieken, organisatie-, financieel- en kwaliteitsbeleid.
    Kennis van de landelijke en regionale ontwikkelingen in de sector en overheidsregelgeving.

Vaardigheden:
    Bestuurlijke vaardigheden voor het sturen en inrichten van de organisatie.
    Sociale vaardigheden voor het motiveren, instrueren en corrigeren van medewerkers, voor het
       maken van afspraken over de opzet en invoering van regionale samenwerkingsverbanden en
       voor het onderhandelen met onder andere overheden en externe financiers.
    Analytisch vermogen voor het structureren van beleidslijnen uit een complexe hoeveelheid
       gegevens en het kunnen vertalen van beleidslijnen naar concrete haalbare consistente doelen.
    Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het formuleren en communiceren
       van de stichtingsstrategie en het profileren van de organisatie.

Competenties

1. Visieontwikkeling
Definitie: ontdekt nieuwe mogelijkheden voordat zij zich voordoen, ontwikkelt een visie en handelt op
basis daarvan.
Visieontwikkeling heeft betrekking op:
      vooruit denken;
      handelen voordat men daartoe wordt gedwongen.
Niveau: Ontwikkelt een visie in de gehele context van de organisatie en in de ruime omgeving buiten
de organisatie. Heeft een lange termijn visie op de toekomst van de organisatie.

2. (Maatschappelijk) Ondernemerschap
Definitie: ziet patronen en verbanden in informatie en vertaalt die naar een voorstelling van
toekomstige (gewenste) patronen en verbanden.
Ondernemerschap heeft betrekking op:
      gebruiken van een extern netwerk om ontwikkelingsmogelijkheden op te sporen;
      mogelijkheden zien waar anderen deze niet herkennen;
      gebruiken van concepten;
      vormen van nieuwe inzichten;
      creëren van nieuwe modellen;
      verbinden van behoeften uit het ene gebied met oplossingen in het andere.
Niveau: Gebruikt bestaande netwerken en breidt deze uit. Hanteert een planmatig aanpak, inclusief de
ontwikkeling van nieuwe concepten en modellen, om tot nieuwe mogelijkheden te komen. Moedigt
ondernemend gedrag bij anderen aan en ondersteunt hen.

3. Ontwikkeling externe relaties
Definitie: bouwt relaties op en creëert netwerken met mensen buiten de eigen onderneming, die van
nut kunnen zijn bij de realisatie van werkdoelstellingen.
Ontwikkeling van externe relaties heeft betrekking op:
     de hoeveelheid contacten;
     de intensiteit van contacten;
     de diversiteit van contacten.
Niveau: Werkt planmatig aan ontwikkeling van contacten. Stelt vast wie sleutelfiguren zijn en bouwt
daarmee contacten op. Werkt systematisch aan de uitbreiding van het netwerk.


Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>4. Beïnvloedend vermogen
Definitie: kan anderen overtuigen en beïnvloeden door ideeën en plannen zodanig te presenteren dat
zij hun standpunt wijzigen en of hun activiteiten daarop aanpassen.
Beïnvloedend vermogen heeft betrekking op:
      complexiteit van de materie en situatie waar beïnvloeding wordt toegepast;
      gevoeligheid van de onderwerpen.
Niveau: Maakt gebruik van beïnvloedingsplannen en -strategieën, waarbij de aandacht wordt gericht
op de gehele context van de organisatie. Zet netwerk/lobby en allianties in.

5. Resultaatsbewustzijn
Definitie: is gericht op de uiteindelijke resultaten van de organisatie en op de verhouding tussen inzet
van middelen en baten.
Resultaatsbewustzijn heeft betrekking op:
      toegevoegde waarde van activiteiten;
      bewustzijn van kosten en baten.
Niveau: Stuurt op onderwijsopbrengsten. Weegt investeringen en opbrengsten in tijd, geld of
middelen tegen elkaar af en zoekt actief naar mogelijkheden voor optimalisatie. Kijkt hoe op eerdere
activiteiten voortgebouwd kan worden en/of hoe zij gereconstrueerd kunnen worden om effectiviteit
en efficiency te verhogen. Betrekt kosten als criterium bij te nemen besluiten. Onderneemt activiteiten
die aanzienlijke toegevoegde waarde leveren voor de gehele organisatie, zowel op de korte als de
lange termijn.

6. People management
Definitie: is in staat medewerkers te motiveren en enthousiasmeren om een bepaald van te voren
gedefinieerd resultaat te behalen. Stimuleert medewerkers zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen.
People management heeft betrekking op:
     het tonen van erkenning en waardering voor de prestaties van medewerkers;
     medewerkers aanspreken op de eigen verantwoordelijkheid;
     motiveren en stimuleren van de medewerkers;
     zich tijdens het gesprek verplaatsen in de medewerker en meedenken mee vanuit zijn/haar
         gezichtspunt;
     zich op de hoogte houden van wat er speelt binnen de onderneming door regelmatig vragen
         te stellen;
     medewerkers stimuleren om zich persoonlijk te ontwikkelen;
     praten met anderen, luisteren, aandacht voor anderen hebben, begrip tonen en zorgen dat
         anderen zich thuis voelen;
     medewerkers laten weten wat er van hen wordt verwacht.
Niveau: Inspireert tot het navolgen van gezamenlijke doelen en het leveren van resultaat. Laat hierbij
voorbeeldgedrag zien.




Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Bijlage 2 - Toezichtsinformatie als bedoeld in artikel 11 lid 1 van het Bestuursreglement

De bestuurder
verstrekt de raad van
toezicht ten minste
periodiek de volgende
informatie:



                          Onderwijskwaliteit       Personeel                 Financiën
Strategie
- Informatie over de      - Overzicht              - Overzicht               - Uitputting begroting;
voortgang van het         kwaliteitsoordeel        ziekteverzuim; 1x per     3x per jaar
strategisch               Inspectie; 1x per jaar   jaar                      - Ontwikkeling
beleidsplan; 2x per       - Overzicht van          - Overzicht personele     financiële kengetallen;
jaar                      klachten; 1x per jaar    mobiliteit; 1x per jaar   3x per jaar
- Risicoanalyse; 1x per   - Overzicht              - Overzicht               - Ontwikkeling
jaar                      Onderwijsopbrengsten     medewerkers-              leerlingenaantal,
                          ; 1x per jaar            tevredenheid; 1x per      absoluut en relatief; 1x
                          - Overzicht ouder-       jaar                      per jaar
                          tevredenheid; 1x per                               - Meerjaren-
                          jaar                                               begroting


Jaarplanning toezichtsinformatie:

September:
Voortgang strategisch beleid
Evaluatie bestuurder (+ rapportage functioneringsgesprekken)
Informatie personeel;
 Medewerkerstevredenheid
 Mobiliteit
 Ziekteverzuim

December:
Leerlingenaantallen (teldatum 1 oktober)
Rapportage risicoanalyse
Uitputting begroting lopend jaar

Januari: Conceptbegroting startend jaar
Meerjarenbegroting
Verder open agenda

Maart: Voortgang strategisch beleid
Informatie onderwijskwaliteit:
     Inspectierapportages
     Onderwijsopbrengsten
     Klachtenoverzicht voorgaand jaar
     Oudertevredenheid

Mei: Uitputting begroting lopend jaar
Accountantsrapportage
Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>(Concept)jaarverslag en jaarrekening voorgaand jaar
Overzicht financiële kengetallen

Juni: Open agenda




Bestuursreglement SKOPOS – definitieve versie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>