<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>SMART verbeterplan Gemeente Meierijstad 2022-2025 zaaknummer 2603615
 KPI- Kritische Prestatie   nu Omschrijving probleem           6                         prioriteit Eindresultaat          Aanpak op hoofdlijnen      Aanbeveling in Start Gepla Voortgang in %  Toelichting status voortgang
numm Indicatoren (KPI's)    mm (knelpunt)/                                                                                                            het             activ nd
er                          er aanbeveling Brabants Historisch                                                                                        Inspectieversla iteit einde
                               Informatie Centrum                                                                                                     g Brabants            activit
                                                                                                                                                      Historisch            eit
                                                                                                                                                      Informatie
                                                                                                                                                      Centrum april
                                                                                                                                                      2024
                                                                                                                                                                                    25 50 75 100
1      Lokale regelingen
1.2    Beheerregeling       1   Stel beleid en omgangsregels       Midden;               7         Informatiebeheer        1. De beoordeling van de nee             Q3 Q1                          Toegang tot de netwerkschijven en
       informatiebeheer         op voor het gebruik van dragers Zonder toegang van                 heeft een checklist     atelierschijven wordt                    2022 2025                      intranet LINK is in december 2023
                                buiten de applicaties om, zoals e- Informatiebeheer tot            "Informatiebeheer       opgepakt op een natuurlijk                    contin                    gestart. De eerste werkateliers zijn
                                mailboxen, LINK en de              de netwerkschijven              per atelier". Deze      moment bij het bezoek                         u                         in 2024 over gegaan van intranet
                                netwerkschijven.                   kan het atelier haar            wordt gebruikt bij de   van het atelier of als er                                               LINK naar MS teams. Het atelier
                                                                   taken niet goed                 overgang naar MS        een nieuwe applicatie in                                                informatiebeheer is betrokken bij
                                                                   uitvoeren en kan                Teams.                  gebruik genomen wordt;                                                  het omzetten/verwijderen van de
                                                                   informatie verloren             Informatiebeheer is     2. Bij de inrichting van MS                                             bestanden van intranet LINK naar
                                                                   gaan, omdat deze niet           betrokken bij alle      Teams voor de ateliers zal                                              MS Teams. Besluiten etc. zijn
                                                                   vernietigd had mogen            overgangen van          documentopslag per team                                                 vastgelegd in de I-navigator.
                                                                   worden.                         intranet LINK en        worden vastgelegd en
                                                                                                   netwerkschijven naar    deel uit maken van het
                                                                                                   MS Teams.               kwaliteitssysteem.


1.3    Strategisch          2   De huidige gekozen                  Midden:               10       Het Strategisch         De gemeente is             ja            Q2 Q4                          Het Strategisch Informatie Overleg
       informatieoverleg        overlegvorm voor het                De borging van de              Informatie Overleg is   georganiseerd in ateliers.               2024 2024                      is in oktober 2023 gestart. Op dit
                                Strategisch Informatie Overleg is   aanschaf van nieuwe            ingericht op meer       Er wordt onderzocht of het                                              moment is er nog geen behoefte
                                nog te beperkt. Overweeg hoe        applicaties is                 strategisch niveau      mogelijk is het overleg                                                 aan strategische uitbreiding, het
                                het overleg meer op strategisch     onvoldoende en de              met meer                strategischer te maken                                                  zal na een jaar in oktober 2024,
                                niveau zou kunnen worden            migratie van data zou          strategische            door strategischer                                                      worden bekeken.
                                ingericht.                          onvoldoende                    medewerkers/leiding     medewerkers te
                                                                    gewaarborgd kunnen             gevenden.               benaderen. Aan de hand
                                                                    zijn.                          De                      van de verslagen wordt
                                                                    Er is onvoldoende              gemeentearchivaris      jaarlijks met de
                                                                    aandacht voor                  wordt nog meer          gemeentearchivaris
                                                                    anticipatie op nieuwe          betrokken bij de        gecommuniceerd over wat
                                                                    wetgeving.                     onderwerpen van het     er gemist is aan
                                                                                                   Strategisch             wetgeving.
                                                                                                   Informatie Overleg.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>1.5   Gemeenschappelijke 3    Zorg voor heldere afspraken      Hoog:                 6   Met alle in de           1. Bekijk in de          ja      Q2 Q1       Met alle genoemde verbonden
      regelingen en           rondom archivering en            Verbonden partijen        begroting genoemde       Gemeenschappelijke               2023 2025   partijen is contact geweest via de
      andere                  informatiebeheer in het kader    kunnen processen          verbonden partijen is    regeling de                                  centrumgemeenten. Dat geldt ook
      samenwerkingsverb       van verbonden partijen.          uitvoeren in mandaat      een afspraak             archiefparagraaf.                            voor de Gemeenschappelijke
      anden                                                    namens de                 gemaakt rondom           2. Benader de centrum                        regeling die taken in delegatie
                                                               gemeente. De              archivering en           gemeenten.                                   uitvoeren. Rechtstreekse
                                                               gemeente blijft           informatiebeheer.        3. Benader bij delegatie                     afspraken zijn er alleen met de
                                                               verantwoordelijk voor                              de toezichthouder.                           Omgevingsdienst Brabant Noord
                                                               het informatiebeheer.                              4. Maak afspraken met de                     gemaakt.
                                                               Het ontbreken van                                  Gemeenschappelijke
                                                               afspraken is een                                   regeling zelf.
                                                               risico voor Duurzaam
                                                               Toegankelijke
                                                               Overheidsinformatie.
1.7   Uitbesteden         4   Neem deel aan het traject vanuit Hoog:                 4   Duidelijk is wie wat     1. Informatiebeheer van     ja   Q1 Q1       N.a.v. de deelname aan de
      archiefbeheer taken     het Brabants Historisch          De Omgevingsdienst        archiveert, vernietigt   het Omgevingsdienst              2024 2026   Brabants Historisch Informatie
                              Informatie Centrum en de         Brabant Noord voert       en overdraagt naar       Brabant Noord overlegt                       Centrum bijeenkomsten met de
                              Omgevingsdienst Brabant Noord taken in mandaat uit.        het Brabants             met informatiebeheer                         Omgevingsdienst Brabant Noord
                              en zet vervolgstappen naar       Om volledige dossiers     Historisch Informatie    gemeente over wie wat                        en deelnemende gemeenten is er
                              aanleiding van de eerste         te hebben en houden       Centrum.                 registreert.                                 overleg geweest met de
                              contacten en afspraken met de is het belangrijk                                     2. Beide systemen worden                     Omgevingsdienst Brabant Noord.
                              Omgevingsdienst Brabant          informatiebeheer op                                vergeleken op dubbele                        Uit het vergelijken van beide
                              Noord.                           elkaar af te stemmen.                              registraties.                                systemen blijkt dat de gemeente
                                                                                                                  3. Er zijn afspraken                         het volledige dossier heeft. Zij
                                                                                                                  gemaakt tot de                               zorgt ook voor vernietiging en
                                                                                                                  Omgevingsdienst Brabant                      overdracht. Totdat in overleg met
                                                                                                                  Noord de zaken op orde                       de Omgevingsdienst Brabant
                                                                                                                  heeft.                                       Noord anders wordt besloten blijft
                                                                                                                  4. Jaarlijks vindt minimaal                  dit de afspraak.
                                                                                                                  tweemaal per jaar een
                                                                                                                  gesprek plaats.
                                                                                                                  5. De Omgevingsdienst
                                                                                                                  Brabant Noord voert geen
                                                                                                                  vernietiging of overdracht
                                                                                                                  uit tot dat ze de zaken op
                                                                                                                  orde hebben.
                                                                                                                  6. Het archief van
                                                                                                                  Meierijstad is leidend tot
                                                                                                                  er vanuit de
                                                                                                                  Omgevingsdienst Brabant
                                                                                                                  Noord een sein komt dat
                                                                                                                  andere afspraken
                                                                                                                  gemaakt kunnen worden.


2.0   Mens en middelen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>2.2   Mensen kwantitatief 5      Hoeveel mensen (fte’s) stelt het   Midden                8      Stabiele bezetting die   1. Meerjarendoorkijk met nee     Q1 Q4         1. Inzicht in RVU en pensioen is er
      ten behoeve van            college na goedkeuring door de     Er kunnen structurele        de lopende zaken         RVU, pensioen en                 2022 2025     evenals doorstroommogelijkheden
      beheer                     raad ter beschikking om de         achterstanden                kan oppakken en          doorstroom binnen WA                           zittende medewerkers,
                                 kosten te dekken die zijn          ontstaan/ niet               afronden, daar waar      Informatiebeheer maken,                        2. Vacatureruimte is inzichtelijk en
                                 verbonden aan de uitoefening       weggewerkt worden.           mogelijk                 2. Vacatureruimte die                          waar mogelijk staat hier vacature
                                 van de zorg voor c.q. het beheer                                procesverbeteringen      beschikbaar is gesteld zo                      voor open (momenteel
                                 van de archiefbescheiden van                                    voor kan stellen en      veel als mogelijk benutten,                    informatiespecialist), afhankelijk
                                 de gemeentelijke organen en                                     doorvoeren en het        3. Lopende projecten                           van verdere personele
                                 toezicht daarop?                                                belang van               afronden met ingehuurd                         verschuivingen hier pro-actief op
                                                                                                 informatiebeheer kan     personeel.                                     handelen om bezetting op orde te
                                                                                                 uitdragen aan de                                                        houden,
                                                                                                 andere werkateliers                                                     3. Opschoning papierenarchief en
                                                                                                                                                                         inscannen vergunningen loopt.
                                                                                                                                                                         Bezien mogelijkheden verlenging
                                                                                                                                                                         inhuur om opschoning archief af te
                                                                                                                                                                         ronden.
2.3   Mensen, kwalitatief   6    Besteed voldoende tijd en          Hoog;               3        Voldoende (zie 2.2)    1. Opleidings- en             ja                 1. & 2. Nog starten.
      ten behoeve van            middelen aan het bijscholen en     Opleiding en                 en bekwaam             trainingsplan voor WA                            Afspraak plannen om dit op te
      beheer                     opleiden van de eigen              kennisniveau groeit          personeel in het       informatiebeheer op                              pakken Q2/Q3 2024.
                                 medewerkers binnen het atelier     onvoldoende mee met          werkatelier.           maken voor elke functie
                                 om zo het kennisniveau op peil     gevraagde                                           (start kwalificaties, in de
                                 te houden.                         competenties.                                       functie (onderhoud) en
                                                                                                                        doorgroei (ontwikkeling).
                                                                                                                        2. A.d.h.v. 1 inhaalslag
                                                                                                                        maken en voorbereid zijn
                                                                                                                        op de toekomstige
                                                                                                                        ontwikkelingen binnen het
                                                                                                                        team.
                            7    Zorg dat het atelier               Laag;                  13    Informatiebeheer       1. Prioriteit ligt bij 2.2 en ja                 Afspraak plannen om aanhaking
                                 Informatiebeheer goed              basistaak van het            verwerkt de            2.3 op orde,                                     te (her)krijgen met datagedreven
                                 aangesloten is en blijft bij de    atelier is                   poststromen en ziet 2. Op de zijlijn wel                                werken. Ook ter sprake brengen
                                 ontwikkelingen rondom              informatiebeheer met         er op toe dat en       aangehaakt blijven door                          hoe we hiermee ons voordeel
                                 datagedreven werken in de          in achtneming wet- en        ondersteunt de         de kwaliteitsmedewerker                          kunnen doen.
                                 organisatie.                       regelgeving.                 andere ateliers bij    en/of adviseur
                                                                    Datagedreven werken          het voldoen aan wet- informatiebeheer aan te
                                                                    heeft wellicht input         en regelgeving.        laten sluiten bij de
                                                                    nodig vanuit                 Datagedreven           ontwikkelingen rondom
                                                                    informatiebeheer,            werken helpt om        datagedreven werken.
                                                                    maar andersom                inzicht te geven en
                                                                    niet/minder.                 de juiste prioriteiten
                                                                    Datagedreven werken          te stellen.
                                                                    kan wel helpen om de
                                                                    juiste prioriteiten te
                                                                    stellen.
3     Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depot
3.4   Onderdeel             8     Betrek de gemeentearchivaris      Laag                    11   Het calamiteitenplan     Er is een calamiteitenplan ja    Q1 Q3         De afspraak is in januari 2025
      gemeentelijk                bij de herziening van het         Er ligt een plan, het        archieven 2025 is        voor de papieren                 2025 2025/c   gepland.
      rampenplan                  calamiteitenplan in 2025.         zal in 2025                  opgesteld met            archieven waarin staat wat            ontinu
3.5   Plan veiligheid,                                              waarschijnlijk               inbreng van de           de verantwoordelijkheden
      calamiteiten en                                               marginaal veranderd          gemeentearchivaris       zijn, afspraken en
      ontruiming                                                    worden, anders was                                    procedures. Dit wordt
                                                                    dit plan niet                                         geactualiseerd. De
                                                                    goedgekeurd.                                          gemeentearchivaris heeft
                                                                                                                          het plan gekregen en
                                                                                                                          wordt betrokken bij het
                                                                                                                          plan voor 2025.


4     We
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>4.1    Kwaliteitssysteem    9     Ga door met het verder           Hoog:                  1     Er is ingericht een     1. Er is een checklist die ja    Q4 Q2         De checklist is gereed en gebruikt.
       archiefbeheer              uitwerken en uitvoeren van het   Een kwaliteitssysteem        kwaliteitsmanageme      als meetinstrument               2022 2025     Atelier bezoeken zijn gepland.
                                  kwaliteitssysteem.               is een eis van artikel       ntplan met toetsbare    gebruikt wordt voor                   contin
                                                                   16 van de                    eisen op alle niveaus   bezoek aan de ateliers;               u
                                                                   archiefregeling.             met                     2. De ateliers worden
                                                                                                verbetermogelijkhed     bezocht.
                                                                                                en.                     3. Er worden
                                                                                                                        informatiebeheerplannen
                                                                                                                        gemaakt per atelier.
                                                                                                                        4. Er wordt gebruik
                                                                                                                        gemaakt van
                                                                                                                        kwaliteitscirkel van
                                                                                                                        Deming.
                            10    Ontwikkel in het kader van       Midden:                9     Een kwaliteitszorg      1. De handreiking           ja   Q4 Q2         De opzet voor een
                                  kwaliteitszorg dashboards om     Zonder dashboard is          dashboard is            Kwaliteitssysteem                2022 2025     kwaliteitssysteem wordt verder
                                  de kwaliteit van het             het nu nog mogelijk          ontwikkeld aan de       Informatiebeheer                               uitgewerkt. Er is gestart met het
                                  informatiebeheer beter           om de kwaliteit te           hand van                Decentrale Overheden                           bestuderen van Kwaliteitssysteem
                                  inzichtelijk te maken.           verbeteren.                  Kwaliteitssysteem       wordt bestudeerd.                              Informatiebeheer Decentrale
                                                                                                Informatiebeheer        2. Bij andere gemeenten                        Overheden en de eerste afspraken
                                                                                                Decentrale              wordt informatie                               voor een bezoek zijn gepland.
                                                                                                Overheden.              ingewonnen over
                                                                                                                        mogelijkheden van een
                                                                                                                        dashboard.
                                                                                                                        3. Er wordt een dashboard
                                                                                                                        ingericht.
                                                                                                                        4. Onderzocht hoe de I-
                                                                                                                        navigator hierbij gebruikt
                                                                                                                        kan worden.
                            11    Gebruik de informatie die        Laag:                  14    Het dashboard is        zie hierboven. We werken ja      Q2 Q4         Het dashboard moet nog
                                  voortkomt uit dashboards om in   Het is het kip ei            ingericht.              via de kwaliteitscirkel van      2024 2025     ontwikkeld worden.
                                  gesprek te gaan met de           verhaal, we hebben                                   Deming.
                                  verschillende ateliers.          een checklist, die is
                                                                   nog globaal. Er
                                                                   moeten nog veel
                                                                   atteliers bezocht
                                                                   worden. Hiervoor is
                                                                   een dashboard nu niet
                                                                   nodig. Dat kan wel bij
                                                                   de tweede ronde van
                                                                   gesprekken.

5      Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden
5.1    5.1 Geordend           12 Geef prioriteit aan het             Hoog:                  2   De netwerkschijven      Informatiebeheer            ja   Q1 Q4         De schijf van de voormalige
5.2    overzicht analoog en        analyseren van de informatie      7 jaar na de fusie had     zijn leeg, informatie   beoordeeld de informatie         2023 2024     gemeente Veghel is al gereed. Van
5.3    digitaal                    van de netwerkschijven van de veel informatie al             is vernietigd of        die op de schijven staat,                      de andere twee schijven is de helft
5.7    5.2. Authenticiteit en      rechtsvoorgangers, zodat deze vernietigd moeten              verplaatst naar het     ze neemt contact op met                        onderzocht. (Schijndel en Sint
5.8    context analoog en          uitgefaseerd kunnen worden.       worden. Andere             Open Data Store en      medewerkers voormalige                         Oedenrode)
5.9    digitaal (metadata)                                           informatie had al in       MS Teams.               gemeenten en het atelier
5.10   5.3. Systeem voor                                             het Open Data Store                                informatiestrategie.
5.11   duurzame                                                      bij de voormalige                                  Informatie wordt vernietigd
       toegankelijkheid                                              gemeenten onder                                    of verplaatst naar Open
       analoog en digitaal                                           gebracht moeten                                    Data Store, MS Teams
       5.7. Opbouw                                                   worden.                                            etc.
       duurzaam digitaal
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>informatiebeheer    13   Vraag de gemeentearchivaris        Laag:                   12   Er is voor X works     De projectleider ontvangt ja   Q1 Q3          Bij de eerste processen is geen
5.8. Aanvullende         om het advies voor het opstellen   Er is een                    een verklaring van     de migratieleidraad, hij       2024 2024      migratieplan gebruikt, er is wel
metagegevens             van een verklaring van migratie    migratiemodel, er is         migratie met advies    vult hem in.                                  controle geweest door
digitaal                 vanwege de migratie vanuit         ervaring met migreren        van de                 De adviseur                                   informatiebeheer op de over te
5.9. Opslagformaten      Suite naar X-Works.                van applicaties. X-          gemeentearchivaris.    informatiebeheer legt deze                    zetten bestanden. In Djuma is
5.10. Functionele                                           Works is al een jaar in                             voor aan het Brabants                         zichtbaar wat is gemigreerd. Een
eisen                                                       gebruikt dit is een                                 Historisch Informatie                         verklaring volgens artikel 25 van
5.11. Voorzieningen                                         aanvulling op het                                   Centrum.                                      de archiefregeling is nog niet
compressie en                                               gebruikte systeem.                                  Het Brabants Historisch                       opgesteld.
encryptie                                                                                                       Informatie Centrum
                                                                                                                adviseert.
                                                                                                                Eventueel volgt een
                                                                                                                gesprek met Brabants
                                                                                                                Historisch Informatie
                                                                                                                Centrum en gemeente.
                                                                                                                Alles wordt gemigreerd
                                                                                                                volgens plan.
                                                                                                                Er komt een verklaring
                                                                                                                van migratie door de
                                                                                                                gemeente.
                                                                                                                Deze wordt geregistreerd
                                                                                                                in het zaaksysteem.
                   14    Ga voor het opstellen van de   Laag                       15    Voor het opstellen     Volgens het principe van ja    Q3 contin      Met de appicatiebeheerders zijn
                         informatiebeheerplannen ook in Dit gebeurt al.                  van de                 Plan-do-check-act wordt        2024 u ieder   gesprekken, soms ook los van de
                         gesprek met leidinggevenden,                                    informatiebeheerplan als eerste stap het                   half      informatiebeheerplannen. Het doel
                         coördinatoren en/of                                             nen is zoveel          atelier/team bezocht en             jaar      is het optimaliseren van de
                         applicatiebeheerders.                                           mogelijk in gesprek wordt er geïnventariseerd                        applicatie.
                                                                                         gegaan met alle        aan de hand van een                           Bij het bezoek aan een atelier is
                                                                                         betrokkenen van een checklist. De                                    overleg met de leidinggevende.
                                                                                         atelier en haar        leidinggevende/coördinato
                                                                                         gebruikte applicaties. r van een werkatelier/team
                                                                                                                wordt in ieder geval bij de
                                                                                                                verbeteringen betrokken.
                                                                                                                We zijn nu ervaring aan
                                                                                                                het opdoen. De gebruikte
                                                                                                                applicaties worden ook
                                                                                                                beoordeeld op Duurzaam
                                                                                                                Toegankelijke
                                                                                                                Overheidsinformatie. De
                                                                                                                applicatiebeheerder is in
                                                                                                                beeld. De te zetten
                                                                                                                vervolgstappen en eerste
                                                                                                                uitkomsten worden
                                                                                                                besproken in het
                                                                                                                adviseursoverleg.
                                                                                                                Eventueel worden
                                                                                                                tactische en strategische
                                                                                                                vraagstukken besproken
                                                                                                                in het Strategisch
                                                                                                                Informatie Overleg.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                               15   Informeer de                     Laag                    19      De                       In januari en juli wordt een ja   Q2 contin   Het eerste overzicht is gestuurd.
                                    gemeentearchivaris over de       Het gaat om                     gemeentearchivaris       e-mail gestuurd over de           2024 u
                                    voortgang van het traject binnen informeren.                     wordt tweemaal per       stand van zaken Open
                                    Open Data Store.                                                 jaar geïnformeerd        Data Store.
                                                                                                     over het Open Data
                                                                                                     Store
6      Vervanging, conversie/migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden
6.1    Vervanging,          16 Informeer de archivaris over de Laag                        17       Voor het vernietigen      1. Controleer            ja       Q1 contin   In de informatiebeheerregeling is
       besluiten en              voortgang van de vernietiging in Het gaat om het                   vanuit Open Data          bewaartermijnen.                  2024 u      dit al geregeld en er wordt al jaren
       verklaringen              het Open Data Store.                informeren.                    Store wordt de            2. Maak een                                   zo gewerkt. De eerste vernietiging
                                                                                                    gebruikelijke             vernietigingslijst.                           is gepland voor Q3 2024.
6.4    Vernietiging en                                                                              vernietigingsprocedu      3. Leg deze voor aan de
       verklaringen                                                                                 re gevolgd. Voordat       gemeentearchivaris.
                                                                                                    er vernietigd wordt uit   4. Na goedkeuring kan er
                                                                                                    Open Data Store           vernietigd worden.
                                                                                                    wordt de lijst            5. Maak een verklaring
                                                                                                    voorgelegd aan de         van vernietiging.
                                                                                                    gemeentearchivaris
                                                                                                    volgens de
                                                                                                    informatiebeheerrege
                                                                                                    ling Meierijstad 2023.


6.3    Archiefselectielijst,   17   Evalueer aan het eind van          Hoog                  5       De hotspotlijst 2025     Eind 2024 worden externe ja       Q1 Q2       De eerste oproep bij de huidige lijst
       hotspotmonitor en            2024/begin van 2025 de             Het voorkomt dat              en aanvullingen op       deskundigen actief                2024 2025   heeft niets opgeleverd.
       stukkenlijst                 vastgestelde hotspotlijst en doe   informatie van                2023 en 2024 is          benaderd om deel te
                                    eventueel aanvullingen die         specifieke thema's            vastgesteld met          nemen aan het proces
                                    betrekking hebben op de jaren      vernietigd wordt,             betrokkenheid van        opstellen hotspotmonitor.
                                    2023 en 2024.                      terwijl het vanuit            externe
                                                                       erfgoed-en                    deskundigen.
                                                                       verantwoordingsover
                                                                       wegingen bewaard
                                                                       moet worden.
7      Overbrenging van archiefbescheiden
7      Brengt de gemeente 18 Informeer de                              Laag                  18      Het hybride dossier      In overleg met de         ja      Q1 Q3       Het gaat eigenlijk om het
       het principe van de      gemeentearchivaris over de             Het gaat om                   2000-2009 Schijndel      gemeentearchivaris is in          2023 2024   informeren. De informatie is: De
       Archiefwet ‘te           voortgang met betrekking tot           informeren.                   wordt fysiek             Q1 2023 besloten om                           lijst met uit te printen dossiers is
       bewaren                  gevormde hybride archieven.                                          overgedragen.            geen hybride archieven                        bekend, en de dossiers zijn
       archiefbescheiden                                                                                                      over te dragen.                               geprint.
       na bij wet                                                                                                             Voor het blok Schijndel
       vastgestelde termijn                                                                                                   2000-2009 is besloten de
       overbrengen, tenzij                                                                                                    digitale bestanden uit te
       met redenen                                                                                                            printen en het dossier
       omkleed’ correct in                                                                                                    fysiek te vormen.
       de praktijk?                                                                                                           In Q3 2024 worden de
                                                                                                                              dossiers geprint en
                                                                                                                              toegevoegd.
geen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Wet Open Overheid 19   Onderzoek of en hoe een           Laag                  16   Een besluit over het    1. Eerst worden de eisen ja   Q3 Q4       Het onderzoek moet nog starten.
                       dashboard voor de Wet open        We hebben het              samenvoegen van         voor het                      2024 2025
                       overheid samengevoegd kan         dashboards                 Wet open overheid       kwaliteitszorg/informatiebe
                       worden met dashboard(s) die in    Informatiebeheer niet      dashboard en            heer dashboard
                       het kader van                     uitgewerkt. We             kwaliteitszorg/inform   onderzocht.
                       kwaliteitszorg/informatiebeheer   kunnen het risico nu       atiebeheer              2. De Wet Open Overheid
                       worden ontwikkeld. Daarmee        niet overzien.                                     contactpersoon
                       kunnen gemakkelijker relaties                                                        onderzoekt of het Wet
                       worden gelegd tussen de                                                              Open Overheid dashboard
                       uitvoering van de Wet open                                                           aan de eisen kan voldoen
                       overheid en de kwaliteit van de                                                      en of samenvoegen
                       informatiehuishouding.                                                               meerwaarde heeft voor de
                                                                                                            uitvoering Wet Open
                                                                                                            Overheid en kwaliteit van
                                                                                                            de informatievoorziening.
                                                                                                            3. Op basis hiervan wordt
                                                                                                            in het Strategisch
                                                                                                            Informatie Overleg een
                                                                                                            besluit genomen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>