<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsinformatiebrief




Datum          18 juni 2024                 Zaaknummer       2603615
                                            Portefeuille     Economie, financiën, dienstverlening
                                                             J.H.M. Goijaarts

Onderwerp      Informeren gemeenteraad over archief- en informatiebeheer verslagjaar 2023.




Behandeling in commissie
Niet van toepassing

Kennisnemen van:
Stand van zaken archief- en informatiebeheer 2023

Aanleiding
Zoals beschreven in artikel 3 van de archiefverordening Meierijstad 2018 informeert het college de
gemeenteraad jaarlijks over de uitvoering van de zorg voor het archief- en informatiebeheer.

Kernboodschap
Voor het informeren en verantwoorden naar de gemeenteraad wordt jaarlijks een verslag met een
verplicht SMART-verbeterplan over het archief- en informatiebeheer geschreven. Dit is gebaseerd
op de resultaten van de uitgevoerde inspectie in opdracht van de gemeentearchivaris en het
laatste toezichtoordeel.
Het archief- en informatiebeheer is beoordeeld als voldoende op orde. In het inspectierapport
staat dat er nog de nodige uitdagingen en verbeterpunten zijn, waardoor er bepaalde risico’s
worden gelopen, maar die worden voldoende onderkend door de gemeente.
De belangrijkste geïdentificeerde aandachtspunten uit dit inspectieverslag zijn de achterstanden in
vernietiging van papieren- en digitale archiefbescheiden en de doorontwikkeling van de
kwaliteitszorg. De aanbevelingen van de gemeentearchivaris zijn verwerkt in SMART-verbeterplan
2022-2025 hierin is aangegeven op welke termijn de verbeteringen gerealiseerd zullen worden.
Hoogste prioriteit heeft het verder opzetten van een kwaliteitssysteem met toetsbare eisen.
Hiervoor maakt Informatiebeheer samen met elk werkatelier een informatiebeheerplan, dat als
doel heeft een overzicht te geven van de huidige inrichting en aanbevelingen voor verbeteringen.
Voor het inlopen van de achterstanden in vernietiging papieren en digitale dossiers is extra
capaciteit ingehuurd met als doel eind 2025 de achterstanden ingelopen te hebben.

Communicatie
Aan Gedeputeerde Staten van Noord-Brabant en het Brabants Historisch Informatie Centrum
wordt een afschrift van de Raadsinformatiebrief inclusief de bijbehorende de bijlagen toegestuurd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Participatie
Een goed archief- en informatiebeheer vraagt een inspanning van iedere medewerker.

Duurzaamheid
Een kwalitatief goed en duurzaam archief- en informatiebeheer heeft vanuit de cultuurhistorie een
positieve invloed op de toekomstige generaties.

Financiën
N.v.t,

Planning
Jaarlijks wordt voor 15 juli over informatie- en archiefbeheer geïnformeerd.

Bijlage(n)
 • Jaarverslag archief- en informatiebeheer 2023
 • SMART- verbeterplan gemeente Meierijstad 2022-2025

Ter inzage documenten
Geen




Zaaknummer                            Pagina 2 van 2         datum 10 juni 2024
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>