<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Artikel 33 vraag



Door               P. Verkuijlen (GBM)                                              Portefeuillehouder   J. Goijaarts
Kopie aan          Raad (via griffie)
Volgnummer         3324-008
Zaaknummer         2658630


Datum                          Datum antwoord                                       Bijlage(n)
26 augustus 2024               3 september 2024                                     1-Geuite klachten via
                                                                                    publieke media. 2-
                                                                                    Antwoord van de
                                                                                    gemeente Meierijstad op
                                                                                    een klachtbrief van een
                                                                                    burger.




Onderwerp          Klachten sluiting balies burgerzaken / vacatures afdeling burgerzaken




Beste heer Verkuijlen,

Uw vragen van 26 augustus 2024 kunnen wij als volgt beantwoorden:

Aanleiding vragen:
A. Een artikel in de MooiRooi Krant van 31 juli 2024, waarin werd vermeld dat:
1. Er geen formele klachten bij de gemeente waren binnen gekomen over de sluiting van de
   balies burgerzaken in Schijndel en Sint-Oedenrode.
2. Er geen advertenties zijn geplaatst in plaatselijke kranten/media.
3. Dat er personeelsadvertenties waren gezet in het Vakblad NVVB (Nederlandse vereniging voor
   burgerzaken en op de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl.

B. Op 17 augustus 2024 op de website www.werkeninnoordoostbrabant.nl. onder de rubriek
“Vakgebied” – “Burger- en publiekszaken” 17 vacatures zijn vermeld, echter geen vacatures die
betrekking hebben op de afdeling burgerzaken van de gemeente Meierijstad.

C. Op 17 augustus 2024 de website van Meierijstad geen vacatures voorkomen die betrekking
   hebben op de afdeling burgerzaken van de gemeente Meierijstad.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>D. Naar aanleiding van perspublicaties een groot aantal reacties is losgekomen die eenduidig een
   ongenoegen uiten over de sluiting van de burgerbalies in Schijndel en Sint-Oedenrode, welke
   hierbij zijn gevoegd (bron: website www.MooiRooi.nl).

E. Tenminste een inwoner een schriftelijke klacht heeft ingediend bij de gemeente die met een
K.i.r. briefi werd beantwoord (kopie bijgevoegd).

F. De reactie van de gemeente in het artikel in de Mooi Rooi Krant van 31 juli 2024 dat geen
   klachten zijn binnengekomen, geen juiste weergave van de werkelijke gang van zaken lijkt in te
   houden.

G. Genoemde feiten gerede twijfel teweeg brengen of de maatregel van sluiting van de
   burgerbalies in Schijndel en Sint-Oedenrode onvermijdelijk was, alsmede twijfel of er binnen de
   huidige organisatie van de gemeente Meierijstad geen mogelijkheden zijn om deze
   dienstverlening in Schijndel en Sint-Oedenrode op korte termijn te hervatten.

Vragen:
1. Bij monde van welke persoon/functie/communicatiemedium in de gemeentelijke organisatie is
    de opmerking dat geen formele klachten waren binnengekomen aan de redactie van Mooi
    Rooi Krant ter kennis gebracht en onder politieke verantwoordelijkheid van welke wethouder
    valt deze opmerking?
Vragen vanuit Raad of pers worden altijd in eerste instantie voorgelegd aan de leidinggevende
van de betreffende afdeling, waarna de portefeuillehouder deze inziet en al dan niet accordeert. In
geval van artikel 33 vragen wordt de beantwoording voorgelegd aan het college alvorens deze
"naar buiten gaan".
Zoals U ook in de door U meegestuurde brief kan lezen betreft het geen formele klacht. Vandaar
de beantwoording zoals deze gegeven is.

2. Waarom zijn geen personeelsadvertenties in plaatselijke media geplaatst?
We plaatsen dit soort functies altijd op werkeninnoordoostbrabant.nl omdat we dit medium
gebruiken als algemeen wervingskanaal. De ervaring leert dat de kandidaten voor dit soort
functies deze site prima weten te vinden en het bereik veel groter is dan lokale media.

3. Zijn alle vacatures bij Burgerzaken intussen ingevuld?
Ja, alle vacatures zijn vervuld. We hebben daarnaast ervoor gekozen om de komende maanden
boven de reguliere formatie een aantal extra medewerkers te gaan opleiden om toekomstige
onderbezetting zo veel als mogelijk te voorkomen.

4. Zijn de hierbij gevoegde reacties voor het college reden om op korte termijn de loketten voor
   publiekszaken in Schijndel en Sint-Oedenrode weer te openen.
We hebben maandelijks in de stuurgroep die de bezetting bespreekt, het gesprek of we alweer
open zouden kunnen. Helaas is dat nog niet het geval. Wel blijven we streven naar opening voor
december 2024 volgens afspraak met de raad.




Zaaknummer 3324-008                   Pagina 2 van 3         datum 26 augustus 2024
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>5. Hoe staat het college tegenover de gedachte om een ad-hoc commissie uit de gemeenteraad
   te laten onderzoeken of en zo ja, welke mogelijkheden er binnen de huidige organisatie zijn
   om de dienstverlening voor publiekszaken in Schijndel en Sint-Oedenrode te hervatten.
Omdat we zelf actief monitoren vinden wij een ad-hoc commissie overbodig. Dit soort
bedrijfsvoeringenvraagstukken vinden wij bovendien primair een college bevoegdheid.




i
    Kluit in het riet




Zaaknummer 3324-008                 Pagina 3 van 3        datum 26 augustus 2024
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>