<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                           MEMO
Menaam        : 7 januari 2016

Aan           : Aan de raadsleden

Van           : College van burgemeester en wethouders

Onderwerp     : Ontwerpselectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017


Inleiding
De Archiefwet 1995, artikel 5, verplicht gemeenten om een selectielijst voor archiefbescheiden
op te stellen. Een selectielijst geeft aan hoe lang de archiefbescheiden bewaard, of per wanneer
ze vernietigd moeten worden.

Op 22 september 2004 heeft het college besloten de Vereniging Nederlandse Gemeenten
(VNG) te machtigen namens het college als zorgdrager te handelen.

Omdat in 2013 het archiefbesluit 1995 is gewijzigd, moet de huidige selectielijst aangepast
worden. Een nieuwe verplichting is nu dat de systematische opsomming van categorieën
archiefbescheiden gelijk moet zijn aan de geldende ordeningsstructuur voor het archief. De
geldige opsommingslijst is gebaseerd op het ordenen van papieren documenten, terwijl
gemeenten steeds meer digitaal hun stukken ordenen. Het ordenen van het digitale archief
vergt een heel andere structuur. Omdat meerdere gemeenten tegen dit probleem aanliepen is
de VNG in 2015 een herzieningsproces op de selectielijst gestart. Inmiddels zijn de
opmerkingen hierover verwerkt en zijn er pilots uitgevoerd waardoor de definitieve
Ontwerpselectielijst nu vastgesteld kan worden

Samenvatting
Het college heeft als zorgdrager ingestemd met de nieuwe ontwerpselectielijst 2017. Daarmee
wordt voldaan aan de Archiefwet en het archiefbesluit. Daarnaast is de nieuwe selectielijst
toekomstbestendig omdat selectie van archiefstukken op processen is gebaseerd en niet alleen
op taakvelden.

Van belang voor uw raad
Als toezichthouder op de uitvoer van de zorgtaken voor het gemeentelijke archief wordt de raad
ingelicht over de wijzigingen in de selectielijst

Bijlagen
Bijlage 1: Ontwerpselectielijst 2017
Bijlage 2: Formulier akkoord Ontwerpselectielijst




                                                                                        1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>