<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Z.23985 INT.24444                                                             Pagina 1 van 4


Verordening op de Vertrouwenscommissie

De raad van de gemeente Beekdaelen
gelezen het voorstel van de griffier;
gelet op artikel 61,lid3 van de Gemeentewet;
besluit de volgende verordening op de vertrouwenscommissie vast te stellen:


Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen

Artikel 1 Samenstelling commissie

   1. De commissie bestaat uit (…) leden door de raad uit haar midden benoemd.
   2. Indien de gemeenteraad niet heeft bepaald wie voorzitter en plaatsvervangend
      voorzitter van de commissie zijn, kiest de commissie deze uit haar midden.


Artikel 2 Ambtelijke ondersteuning

   1. De raadsgriffier is griffier van de commissie en geeft uit dien hoofde ambtelijke
      ondersteuning aan de commissie.
   2. De gemeentesecretaris wordt als ambtelijke adviseur aan de commissie wordt
      toegevoegd.


Artikel 3 Vergaderingen

   1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minst de helft van
      de leden dit noodzakelijk acht. De commissie vergadert slechts indien meer
      dan de helft van het aantal leden aanwezig is. Artikel 20, lid 2 en 3
      gemeentewet zijn van overeenkomstige toepassing
   2. De voorzitter bepaalt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De
      voorzitter roept de volgende personen schriftelijk tot de vergadering op:
      a. de leden van de commissie;
      b. de sollicitanten naar het ambt van burgemeester, elk voor zover met de
         betreffende sollicitant een gesprek plaats heeft.
   3. De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste 7 dagen
      voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een
      spoedige bijeenkomst van de commissie vergen, kan van de in de eerste
      volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken doch geschiedt de
      oproeping ten minste 48 uren voorafgaand aan de vergadering.


Artikel 4 Stemming

De commissie besluit over de vaststelling van een concept aanbeveling bij
meerderheid van stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Indien de stemmen
staken, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering.
Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in dit volgende
vergadering, dan worden de verschillende meningen in het in artikel 5 bedoelde
verslag opgenomen.
                                                                                          1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Z.23985 INT.24444                                                     Pagina 2 van 4


Artikel 5 Verslag

De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van
een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad
en aan de commissaris van de Koning.
Het verslag van bevindingen bevat in ieder geval:
      a. een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden
          heeft verricht;
      b. een concept aanbeveling met een gemotiveerde weergave van de
          bevindingen van de commissie.


Artikel 6 Geheimhouding

   1. Op alle informatie van de commissie rust ingevolge de Gemeentewet de
      verplichting tot geheimhouding, welke zich uitstrekt tot eenieder die van de
      informatie kennis draagt.
   2. De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De voorzitter van de
      commissie wijst in elke vergadering op de geheimhoudingsplicht.
   3. Stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim”
      door de voorzitter en de griffier ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd
      voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de
      griffier en aldaar bewaard tot het moment van archivering. De secretaris ziet
      erop toe dat de vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.
   4. Aan degenen die geen lid zijn van de commissie wordt geen informatie
      verstrekt omtrent de inhoud van de stukken of het behandelde in de
      vergadering of in het gesprek.
   5. De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de
      geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van bescheiden, het voeren
      van correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de
      gesprekken.
   6. De geheimhoudingsplicht blijft ook in het geval de commissie wordt ontbonden
      van kracht.


Artikel 7 Archivering

   1. De griffier van de commissie draagt er zorg voor dat na afronding van de
      benoeming alle archiefbescheiden onverwijld in een envelop worden
      verzegeld en gerubriceerd als “geheim” en worden geplaatst in de daartoe
      aangewezen archiefruimte.
   2. De griffier van de commissie draagt er zorg voor dat in het belang van een
      zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats een
      verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
      1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn
      verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot
      toepassing van artikel 15, eerste lid sub a Archiefwet 1995 en de daarin
      gestelde beperkingen aan de openbaarheid tot de archiefbescheiden 75 jaar
      oud zijn.


                                                                                     2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Z.23985 INT.24444                                                       Pagina 3 van 4




Hoofdstuk 2 Bepalingen inzake de benoeming

Artikel 8 Adviseur

   1. De gemeenteraad kan één of meer wethouders als adviseur toevoegen aan
      de commissie.
   2. De adviseur wordt uitgenodigd voor de vergaderingen van de commissie.
      Artikel 3, tweede lid, is van overeenkomstige toepassing.


Artikel 9 Informatie over en gesprek met sollicitant

De griffier nodigt namens de voorzitter sollicitanten uit voor een gesprek met de
commissie. De commissie treft daarbij de voorzieningen die nodig zijn ter
bescherming van de privacy van de sollicitant. Elk overleg met derden, in welke vorm
dan ook, is uitgesloten.


Artikel 10 Bijzondere bepalingen inzake verslaglegging

   1. De commissie brengt van haar bevindingen verslag uit aan de raad en aan de
      commissaris van de Koning.
   2. Het in artikel 5 bedoelde verslag van bevindingen wordt in ieder geval
      vergezeld van de conceptaanbeveling van twee personen.


Artikel 11 Ontbinding

Lopende een procedure tot benoeming is ontbinding van de commissie uitsluitend
mogelijk met ingang van de dag volgend op die waarop door de ministerie van BZK
aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat in de vacature is voorzien.


Hoofdstuk 3 Slotbepalingen

Artikel 12 Onvoorziene gevallen

In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.


Artikel 13 Ontbinding en wijziging van de samenstelling van de commissie

   1. De commissie blijft in stand zolang zij niet wordt ontbonden.
   2. De samenstelling van de commissie kan tussentijds worden aangepast bij
      raadsbesluit.




                                                                                    3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Z.23985 INT.24444                                                             Pagina 4 van 4


Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.



Besluit

De raad van de gemeente Beekdaelen
gelezen het voorstel van de griffier;
gelet op artikel 61, lid 3 van de Gemeentewet;
besluit de verordening op de vertrouwenscommissie vast te stellen

de voorzitter,                                                 de griffier,




                                                                                          4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>