<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre> Onderwerp: Inkoopbeleid Gemeente Beekdaelen 2020
 Gemeentebladnr:                                     Registratienr:  Z/19/135692 226064
 Vergaderdatum:        19 mei 2020                   Agendapunt:
 Portefeuillehouder:   Burgemeester E. Geurts        Steller:        Heuts, Anita (Beekdaelen)
Aan de Raad
 Voorstel: Vaststellen van Inkoopbeleid Gemeente Beekdaelen 2020
 (Z/19/135692 INT.226281) onder intrekking van het Inkoopbeleid gemeente
 Beekdaelen (Z/19/126267 INT.191929).
Inleiding:
De VNG heeft in het kader van inkopen en aanbesteden een convenant gesloten
met het Rijk om gemeenten te ondersteunen bij de professionalisering van de
aanbestedingspraktijk. Het opstellen van een model voor een gemeentelijk inkoop-
en aanbestedingsbeleid maakte deel uit van dit convenant. In 2012 heeft de VNG
een model Inkoop- en aanbestedingsbeleid gepubliceerd. Het huidige Inkoopbeleid
gemeente Beekdaelen is gebaseerd op dit model van de VNG.
In juli 2019 heeft de VNG het VNG Model Inkoop- en aanbestedingsbeleid
geactualiseerd. De nadruk lag hierbij op paragraaf 4.2 “Maatschappelijk
Verantwoord Inkopen” (MVI).
De reden hiervoor is dat sinds de publicatie van het Model in 2012 het belang van
duurzaam inkopen en innovatief inkopen een enorme vlucht heeft genomen. Door
bij inkopen en aanbestedingen sociale, ecologische en economische aspecten zoveel
mogelijk mee te nemen, kan de gemeente bijdragen aan een beter klimaat en een
inclusieve samenleving, naast de andere maatschappelijke doelen zoals genoemd in
de Duurzame Ontwikkelingsdoelen van de Verenigde Naties. Deze worden in het
nieuwe model benoemd.
In de nieuwe paragraaf Maatschappelijk Verantwoord Inkopen ( par. 4.2) zijn alle
aspecten opgenomen die bijdragen aan milieuvriendelijk en sociaal inkopen en
aanbesteden.
Daarnaast is het model aangepast in verband met gewijzigde regelgeving en
jurisprudentie waardoor het model voldoet aan de gewijzigde Aanbestedingswet
2016, waaronder de proportionaliteitseisen (kort gezegd: zijn de eisen die bij een
aanbesteding worden gesteld aan inschrijvers, proportioneel in relatie tot de aard
van de opdracht).
Daarnaast zijn een aantal tekstuele wijzigingen, zoals door de VNG voorgesteld,
verwerkt. Deze leveren geen inhoudelijke wijzigingen van het beleid op. Een
overzicht van deze wijzigingen zijn in bijlage 1 bij dit voorstel opgenomen.
Inkoop in de organisatie
Aangezien aanbestedingen in de gemeente Beekdaelen decentraal zijn
ondergebracht bij de diverse afdelingen, is het van belang de betrokken
medewerkers op de hoogte te brengen van de werking van het Inkoopbeleid.
                                                                                       1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Medewerkers hebben inmiddels trainingen gevolgd in het opstellen van een
verkorte of uitgebreide inkoopstrategie, om zodoende de regels van het
inkoopbeleid te kunnen toepassen.
Aangezien de organisatiestructuur van de gemeente Beekdaelen niet voorziet in
een centrale inkoopfunctie, is het zaak de kennis over inkoop en aanbesteding te
brengen naar de diverse afdelingen. Dit kan worden bereikt door het in het leven
roepen van een zgn. “Tenderboard’: een maandelijks overleg met daarin één
vertegenwoordiger van iedere afdeling, onder voorzitterschap van de afdeling
Bedrijfsvoering. De aanbestedingen boven de in het Inkoopbeleid genoemde
drempels van € 30.000,-- voor leveringen en diensten en € 100.000,-- voor
werken, waarvoor dus een zgn. uitgebreide inkoopstrategie moet worden
opgesteld, zullen in dit Tenderboard vooraf worden besproken en daarover zal een
advies worden uitgebracht aan de managers van de afdelingen c.q. uw college.
Kennis kan worden gedeeld en op die manier gebracht naar de afdelingen.
Wij stellen uw raad dan ook voor het Inkoopbeleid Gemeente Beekdaelen 2020 vast
te stellen.
Argumenten:
De aanpassingen van de VNG maken het Inkoopbeleid Beekdaelen actueel, met
name voor wat betreft het thema Duurzaamheid.
Kanttekeningen en risico’s:
Er zijn geen kanttekeningen bij dit voorstel.
Financiën:
Dit voorstel heeft geen financiële consequenties.
Vervolgtraject en verantwoording:
De nieuwe duurzaamheidscriteria zullen bij inkopen en aanbesteden worden
toegepast.
Communicatie:
Het Inkoopbeleid Gemeente Beekdaelen 2020 zal op de voorschreven manier
worden gepubliceerd en openbaar bekend worden gemaakt.
Burgemeester en wethouders van Beekdaelen,
De secretaris,                             De burgemeester,
Mevr. Mr. N.M.A. Ramaekers                 Dhr. ing. E. Geurts
                                                                                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>