<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                      MEMORIE VAN ANTWOORD
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Memorie van Antwoord m.b.t. gestelde vóórvragen van de raadsfractie CDA
Beekdaelen ten aanzien van het raadsvoorstel B.1. Voorstel inzake actualisatie
inkoop - en aanbestedingsbeleid Beekdaelen 2020 ter behandeling in de
raadscommissie van 17 juni 2020
Vraag 1: Gelet op de vragen van Redding hadden we graag een overzicht van de
aanbestedingen van INFRA vanaf 2019 ( Beekdaelen )?
Antwoord:
Dit overzicht wordt voorbereid en zal de raad ter beschikking worden gesteld.
Vraag 2: Hoeveel bedrijven worden voor een aanbesteding uitgenodigd en hoeveel
daarvan zijn lokale bedrijven?
Antwoord:
Bij een meervoudig onderhandse aanbesteding worden minimaal 3 en maximaal 5
bedrijven uitgenodigd. Hiervan zijn minimaal 1 of 2 lokale bedrijven, als er lokaal
bedrijven zijn die in staat zijn om de opdracht uit kunnen voeren.
Vraag 3: In hoeverre wordt a) rekening gehouden met “Social Return” of b) wordt
deze in de deal meegewogen?
Antwoord:
Op grond van de geldende beleidsregel “: Social Return” wordt bij opdrachten boven
de € 100.000 een social-return-paragraaf in het bestek opgenomen. Inschrijvers zijn
verplicht om aan deze Social-Return verplichting te voldoen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Vraag 4: In hoeverre is de gemeente Beekdaelen voorafgaande aan de aanbesteding
de dialoog aangegaan met het lokale MKB?
Antwoord:
In kader van een marktanalyse wordt in voorkomende gevallen in contact getreden
met het lokale MKB.
Vraag 5: Heeft de gemeente Beekdaelen een “databank” of “bidbook” van lokale
ondernemers, dat kan dienen voor het benaderen en/of selecteren van lokale
ondernemers?
Antwoord:
Er is geen databank of bidbook van lokale ondernemers.
Vraag 6: Wat zijn de criteria voor het gunnen van een aanbesteding?
Antwoord:
Er wordt gegund op basis van EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving) of op
basis van de laagste prijs. Afhankelijk van de inhoud van de aanbesteding wordt
bepaald welk gunningscriterium wordt gebruikt.
Vraag 7: In hoeverre wordt vastgelegd dat de gegunde partij zelf de
aanbesteding/werkzaamheden ( bijvoorbeeld minimaal 80% ) dient uit te voeren?
Antwoord:
Dit wordt afhankelijk van de inhoud van de opdracht bepaald. Het is aan de gemeente
om te bepalen of zij wil dat de opdracht louter door de opdrachtnemer zelf wordt
uitgevoerd.
Vraag 8: Onder 5.5 wordt over samenwerkingsverbanden gesproken. Dit gaat in
tegen lokaal ondernemerschap promoten. Als wij samen met de andere gemeente
gaan aanbesteden komen we conform de Gids proportionaliteit snel uit op een
nationale openbare/ Europese aanbesteding. Hoe kan de lokale ondernemer hier nog
op inschrijven/ kans maken?
Antwoord:
Het samen met andere gemeenten inkopen levert in de meeste gevallen prijs- annex
efficiencyvoordelen op. Gezamenlijk inkopen is geen doel op zich maar wij blijven op
zoek naar de beste prijs-/kwaliteit verhouding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Vraag 9: Onder 5.6 wordt gesproken over een inkoopstrategie. Vanuit college werd
gevraagd i.v.m. de drukte om het aantal ex artikel 32 vragen te beperken. Wij geven
hier graag gehoor aan, maar willen de tijd die vrij komt niet besteden aan
inkoopstrategieën voor opdrachten van €5.000,-. Kunnen deze bedragen voor
bescherming van onze ambtenaren opgerekt worden?
Antwoord:
Voor inkopen onder € 5000,-- hoeft geen inkoopstrategie opgesteld te worden. Deze
kunnen 1 op 1 gegund worden.
Voor opdrachten voor leveringen en diensten tot € 30.000,-- en werken tot € 100.000,-
- is een verkorte inkoopstrategie verplicht.
Bij het bepalen van deze drempelbedragen is aansluiting gezocht bij de
drempelbedragen van de Gids Proportionaliteit. Hierin is opgenomen dat de
aanbestedende dienst per opdracht bekijkt welke aanbestedingsprocedure geschikt en
proportioneel is.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>