<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre> Onderwerp: Raadsvoorstel structurele voortzetting dorpscoördinator



 Vergaderdatum:        7 maart 2023              Registratienr:   Z/23/184660 325839


 Portefeuillehouder:   L. De Koster              Steller:         Duyzings, Chris



Aan de Raad

 Voorstel:
    1. Kennisnemen van de eind evaluatie dorpscoördinator 2022
    2. Instemmen met het structureel beschikbaar stellen van € 155.300 voor de inzet
       van 2 FTE dorpscoördinator in gemeentelijke dienst met ingang van 2023.
    3. Instemmen met bijgevoegde begrotingswijziging 3.1/2023

Inleiding:
In 2020 is de pilot dorpscoördinator gestart voor een periode van 2 jaar. De
dorpscoördinator wordt ingezet als spil in de kern en als aanspreekpunt voor
inwoners, verenigingen en maatschappelijke partners. Het betrof een experiment,
een proef om te bezien hoe inwoners reageren op de inzet van een
dorpscoördinator, wat ze ervan vinden, of ze er gebruik van maken en zo ja met
wat voor soort vragen ze de dorpscoördinator benaderen. Er is in dit kader bewust
voor gekozen om de taken van de dorpscoördinator vooraf niet in beton te gieten,
maar op basis van de pilot te bezien waar de inwoners van Beekdaelen behoefte
aan hebben. Dit geeft invulling aan het gedachtegoed van Beekdaelen om een
andere manier van samenwerken tussen de gemeenschap en de gemeente tot
stand te brengen. Vanaf begin 2020 is de dorpscoördinator van start gegaan in de
kern Schinveld.

In de raadsvergadering van 16 maart 2021 is besloten het evaluatierapport m.b.t de
pilot Dorpscoördinator Schinveld 2020 ter kennisgeving aan te nemen, om de pilot
voort te zetten voor de duur van 2 jaar en om deze verder uit te breiden naar 32 uur
per week. Ook is besloten om de focus van de pilot te versmallen naar het sociaal
domein, waarbij thema’s als Trendbreuk, armoede en sociale uitsluiting,
eenzaamheid en de gevolgen van de corona-crisis (met name op GGZ-vlak) als
speerpunten zijn genoemd.

Nu zijn we aan het einde van de pilotperiode en wordt op basis van de evaluatie (zie
bijlage) gevraagd om de dorpscoördinator structureel te maken.

Aan welke global goals draagt dit voorstel bij?
Met dit voorstel wordt een versterking beoogd op het gebied van global goal 3 en
11. De dorpscoördinator draagt bij aan het welzijn van de inwoners en bouwt aan
duurzame gemeenschappen in de kernen.

Argumenten:
   1. Kennisnemen van de eindevaluatie pilot dorpscoördinator.
      De eindevaluatie is tot stand gekomen op basis van logboeken, waaruit data
      verzameld zijn, en opgedane ervaringen tijdens de pilotperiode. Deze zijn
      afgezet tegenover de doelstellingen die tijdens de tussenevaluatie begin
      2021 zijn opgesteld in samenwerking met de gemeenteraad. Alhoewel niet

                                                                                    1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>       alle gestelde doelstellingen zijn behaald is te concluderen dat de
       dorpscoördinator op welzijnsgebied van toegevoegde waarde is voor de
       kernen waarin de pilot heeft plaatsgevonden, dit is bijvoorbeeld te zien aan
       het aantal acties dat in deze categorie is opgepakt. Daarnaast staan er in
       2023 binnen de afdeling Sociaal een aantal doorontwikkelingen op stapel
       waarbij de dorpscoördinator meer impact in de kernen kan bewerkstelligen.
       Zo dient er een doorontwikkeling plaats te vinden in gebiedsgericht- en
       datagedreven werken waarbij de dorpscoördinator gezien wordt als spil in
       het gebied. De totale evaluatie kunt u in de bijlage vinden.

   2. Het structureel beschikbaar stellen van € 155.300 ten behoeve van de
      voortzetting dorpscoördinator in Beekdaelen
      Instemmen met het structureel beschikbaar stellen van € 155.300,00 voor
      de inzet van 2 FTE dorpscoördinator in gemeentelijke dienst vanaf 2023 en
      verder. De ervaring leert dat de afstand tussen de gemeente en de
      dorpscoördinatoren te groot is om effectief en efficiënt acties op te kunnen
      pakken. De dorpscoördinator in dienst nemen en onderdeel laten uitmaken
      van de afdeling sociaal kan dit oplossen.

Kanttekeningen en risico’s:
   - Zoals in de financiële paragraaf hieronder wordt geschetst is er voldoende
      budget beschikbaar voor 2023. Belangrijk om te vermelden is dat de
      gemeente bij de Provincie een formeel verzoek heeft ingediend tot
      verlenging van de projectperiode en daarmee ook de
      verantwoordingstermijn inzake de zelfsturingsprojecten vanwege opgelopen
      vertragingen door corona-gerelateerde oorzaken. De verwachting is dat de
      verlenging wordt afgegeven maar de schriftelijke bevestiging is nog niet
      ontvangen.

Financiën:
Het voorstel heeft tot gevolg dat vanaf het jaar 2023 een structureel bedrag wordt
gevraagd van € 155.300. Zoals gepresenteerd in de begroting 2023 is in de jaren
2023-2025 sprake van een begrotingsresultaat dat ruim voldoende is om deze
lasten te kunnen dragen. In het jaar 2026 is de financiële ruimte beperkt en is naar
de huidige inzichten sprake van een tekort van afgerond € 70.000. Daar staat
tegenover dat gemeenten in de algemene uitkering met terugwerkende kracht
worden gecompenseerd voor de ongekend hoge inflatie over het jaar 2021. Het te
verwachte bedrag dat de gemeente hiervoor tegemoet kan zien bedraagt naar de
huidige inzichten ruim € 700.000.

Over de jaren 2021 en 2022 resteren nog bedragen op de budgetten die zijn
opgenomen voor de dorpscoördinatoren. Over het jaar 2021 zijn die middelen
teruggevloeid naar het begrotingsresultaat. We willen de raad in de jaarrekening
2022 voorstellen om het resterende bedrag over het jaar 2022 eveneens te laten
vrijvallen. Dat vrijvallende bedrag bedraagt naar verwachting € 57.000 en is
opgebouwd uit lagere uitgaven (€ 17.000) en een voordeel doordat een gedeelte
van de toegezegde subsidie zelfsturingsprojecten dat door de provincie ter
beschikking wordt gesteld nog niet als dekkingsmiddel is ingezet (€ 40.000).

Vervolgtraject en verantwoording:
Bij positieve besluitvorming kan de huidige samenwerkingsvariant voor 2023
voortgezet worden. Waarna we in 2023 toe werken naar in dienst nemen van 2 fte
dorpscoördinatoren.


                                                                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Communicatie:
Zie bovenstaande, extern hoeft geen apart communicatie traject opgestart te
worden.

Bijlage:
    - Concept raadsbesluit eind evaluatie dorpscoördinator
    - Rapportage eind evaluatie dorpscoördinator


Meegestuurd:
n.v.t.

Ter inzage gelegd:
n.v.t.


Burgemeester en wethouders van Beekdaelen,

De secretaris,                                 De burgemeester,




Mevr. Mr. S.M.J. Troisfontaine                 Dhr. ing. E. Geurts




                                                                              3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>