<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Onderwerp:
Verordening op de vertrouwenscommissie die de                               Z.11200/RB.143
aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester
voorbereidt
De Raad der gemeente Zederik;
gelet op de artikelen 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 15 en 31 van de
Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995;
gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de
minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
besluit:
vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming
van de burgemeester voorbereidt (hierna: de commissie).
Artikel 1
Taak
De commissie heeft tot taak de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voor te
bereiden.
Artikel 2
Samenstelling commissie
a.        De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:
           De heer W. van Dijk
           De heer E. Geluk
           De heer R.A.K.H. Krämer
           Mw. J. van der Leun-Schout
           De heer C.A. Matsinger
           De heer M. van Middelkoop
b.        De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.
c.        De commissie kent geen plaatsvervangende leden.
Artikel 3
Ambtelijke ondersteuning
1.      De raadsgriffier (en bij afwezigheid diens plaatsvervanger) is secretaris van de commissie.
2.      De secretaris geeft ambtelijke ondersteuning aan de commissie.
3.      De secretaris is geen lid van en heeft geen stemrecht in de commissie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                    2
Artikel 4
Geheimhouding
1.      De vergaderingen van de commissie zijn besloten. Alle stukken van de commissie zijn
        geheim. Dit wordt op de stukken vermeld.
2.      De commissie legt bij de herbenoemingsprocedure in elke vergadering en elk gesprek, met
        toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de
        stukken en het behandelde tijdens de vergadering of het gesprek. De (fungerend) voorzitter
        van de commissie ziet erop toe dat hieraan wordt voldaan.
3.      De geheimhoudingsplicht brengt onder meer mee dat aan raadsleden, die geen zitting
        hebben in de commissie, en aan anderen, behoudens het bepaalde in de artikelen 7
        tweede lid en 8 van deze verordening, geen inzage in, of informatie omtrent de inhoud van
        de stukken of het behandelde ter vergadering of in het gesprek wordt verstrekt.
4.      De commissie en de gemeenteraad kunnen de geheimhouding waartoe de Gemeentewet,
        respectievelijk zullen de geheimhouding waartoe het derde lid van dit artikel verplicht, niet
        opheffen.
5.      De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.
6.      Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de (plaatsvervangend)
        secretaris.
Artikel 5
Vergaderingen
1.      De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste twee leden dit noodzakelijk
        achten.
2.      De voorzitter bepaalt dag, uur en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke
        vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de
        commissie en indien het gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester.
3.      De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden
        aanwezig is.
4.      De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van
        uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één stem heeft. Bij het staken van de stemmen over
        de uit te brengen bevindingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de
        volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in
        die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de
        verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit.
        Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.
Artikel 6
Contactpersoon bij de herbenoemingsprocedure
De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon.
Artikel 7
Bijzondere bepalingen over de herbenoemingsprocedure
1.      De commissie formuleert de informatiebronnen op basis waarvan zij zich een oordeel vormt
        over het functioneren van de burgemeester. Deze informatiebronnen maakt zij vooraf
        kenbaar aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
2.      Alvorens haar verslag van bevindingen aan de gemeenteraad en commissaris van de
        Koning te zenden, bespreekt de commissie dit met de burgemeester. Van het gesprek wordt
        een verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.
3.      Indien terzake van het functioneren van de burgemeester in het in de vorige zin bedoelde
        overleg afspraken worden gemaakt tussen de commissie en de burgemeester, worden deze
        in het verslag aan de gemeenteraad vermeld. De commissie zendt het verslag ook aan de
        burgemeester.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                     3
Artikel 8
Verslag
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter zake van de voorbereiding van de aanbeveling tot
herbenoeming verslag uit aan de gemeenteraad en de commissaris van de Koning door middel van en
verslag van bevindingen. Dit schriftelijke en vertrouwelijke verslag bevat tenminste:
         a.      een weergave van de wijze waarop de commissie haar werkzaamheden heeft
                 verricht,
         b.      een gemotiveerde weergave van de bevindingen van de commissie;
         c.      aangegeven wordt of er sprake is van unanimiteit binnen de commissie,
                 En heeft in ieder geval de volgende bijlage:
         d.      het verslag van het gesprek met de burgemeester over het conceptverslag van
                 bevindingen en de conceptaanbeveling.
Artikel 9
Onvoorziene gevallen
In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire niet voorziet, beslist de commissie.
Artikel 10
Ontbinding van de commissie
De commissie is ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop door de minister van
BZK aan de gemeenteraad bekend is gemaakt dat de voordracht van de minister van BZK door een
Koninklijk besluit is gevolgd.
Artikel 11
Archivering
1.       De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip
         bedoeld in artikel 11 alle archiefbescheiden onverwijld in een verzegelde envelop en
         gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de
         Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
2.       De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat van de in het
         eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9
         van het Archiefbesluit 1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt
         van de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde
         beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
3.       De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat alle overige
         bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden onmiddellijk worden
         vernietigd.
Artikel 12
Inwerkingtreding
1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking.
2. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister van BZK
    een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.
                                                            Aldus vastgesteld in de openbare vergade-
                                                            ring van de raad van de gemeente Zederik,
                                                            gehouden op 20 juni 2016.
                                                            De griffier,                   De voorzitter,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>