<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Nr.: 9/1
De raad van de gemeente Vianen;
overwegende, dat op 1 februari 2009 de huidige ambtstermijn van de burgemeester verstrijkt;
gelezen de brief van de commissaris van de Koningin in de provincie Utrecht d.d. 5 augustus 2008
waarin de te volgende procedure voor de herbenoeming van de burgemeester aan de orde wordt
gesteld;
gelet op de artikelen 61a en 61c van de Gemeentewet en op de circulaire van het ministerie van
Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties d.d. 21 november 2001 inzake de procedureregels
herbenoeming burgemeester;
besluit:
vast te stellen de navolgende verordening:
                                 Verordening op de vertrouwenscommissie in verband met de
                                 herbenoeming van de burgemeester
Begripsbepalingen
Artikel 1
    In deze verordening wordt verstaan onder:
    a. de commissaris: de commissaris van de Koningin inde provincie Utrecht;
    b. herbenoeming: benoeming van de burgemeester van Vianen voor een nieuwe periode van
         zes jaar;
    c. de raad: de raad van de gemeente Vianen;
    d. commissie: de commissie als bedoeld in artikel 3, eerste lid;
    e. de minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;
    f. verslag: de door de commissie aan de raad schriftelijk uitgebrachte rapportage over het
         functioneren van de burgemeester, dat de basis vormt voor het opstellen van de
         aanbeveling;
    g. aanbeveling: het door de raad opgestelde schriftelijke advies over de herbenoeming van de
         burgemeester, dat door tussenkomst van de commissaris aan de minister wordt
         toegezonden.
Aankondiging herbenoeming
Artikel 2
    1.       Uiterlijk acht maanden vóór het einde van de ambtstermijn van de burgemeester stelt de
             commissaris de raad er schriftelijk van in kennis dat de herbenoeming aan de orde is.
                                                                                                   1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>             Daarbij stelt hij de raad in de gelegenheid om in verband daarmee zijn gevoelen omtrent
             het functioneren van de burgemeester aan hem kenbaar te maken.
    2.       De raad bericht de commissaris zo spoedig mogelijk schriftelijk of hij van de in het eerste
             lid bedoelde gelegenheid gebruik zal maken.
Totstandkoming verslag
Artikel 3
    1. De raad draagt een commissie uit zijn midden op om de aanbeveling over de herbenoeming
         van de burgemeester voor te bereiden. Elke fractie uit de raad wordt in de commissie
         vertegenwoordigd. De leden van de commissie kunnen niet door een ander raadslid worden
         vervangen.
    2. De commissie wijst in zijn eerste vergadering uit haar midden een voorzitter en dienst
         plaatsvervanger aan.
    3. De raad stelt, mede ter bescherming van de privacy van de burgemeester, regels omtrent de
         taak, de samenstelling en de werkwijze van de commissie alsmede omtrent de
         geheimhouding op. De commissaris wordt hiervan in kennis gesteld.
    4. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester. De
         profielschets voor de benoeming van de burgemeester is daarvoor in beginsel het
         toetsingskader. Daarnaast kan de raad criteria vaststellen waaraan de commissie het
         functioneren van de burgemeester toetst.
    5. De commissie stelt van haar bevindingen een verslag op, dat bij meerderheid van stemmen
         wordt vastgesteld. In het verslag kunnen de leden van de commissie van
         minderheidsstandpunten blijk geven.
Overleg tussen de commissie en de burgemeester
Artikel 4
    1. Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie dit met de
         burgemeester.
    2. Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt,
         worden deze in het verslag aan de raad vermeld.
    3. Indien daartoe aanleiding is, wordt in het verslag tevens melding gemaakt van gesprekken
         die de raad of een commissie uit de raad in een eerder stadium met de burgemeester over
         diens functioneren heeft gevoerd, alsmede over eventuele afspraken die daarbij zijn
         gemaakt.
De aanbeveling
Artikel 5
    1. De raad bespreekt het verslag van de commissie met de burgemeester. Indien de raad dat
         nodig oordeelt, overlegt hij vooraf ter zake met de commissaris.
                                                                                                        2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>    2. Voordat de raad een aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester opstelt,
         overlegt hij met de commissaris over het functioneren van de burgemeester.
    3. Het overleg met de commissaris vindt plaats met gesloten deuren. Van de beraadslagingen
         wordt een afzonderlijk verslag opgemaakt dat niet openbaar wordt gemaakt.
    4. De raad zendt de aanbeveling tenminste vier maanden voor de eerste dag waarin de
         herbenoeming dient in te gaan aan de minister door tussenkomst van de commissaris. De
         raad verstrekt bij zijn aanbeveling het verslag van de commissie, het verslag van de
         beraadslagingen van de raadsvergadering waarin de aanbeveling is vastgesteld, alsmede
         overige voor de aanbeveling relevante informatie. De raad verstrekt de burgemeester
         afschriften van voornoemde stukken. De aanbeveling van de raad is openbaar.
Geheimhouding
Artikel 6
    1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.
    2. De commissie vergadert zo vaak als de voorzitter haar bijeenroept of wanneer tenminste drie
         leden van de commissie daarom vragen. Zo mogelijk tenminste vier dagen vóór de
         vergadering wordt hiervan aankondiging gedaan aan alle leden van de commissie
    3. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 25, lid 2, van de
         Gemeentewet geheimhouding op omtrent de inhoud van de stukken en het behandelde
         tijdens de vergadering.
    4. De voorzitter van de commissie ziet er op toe, dat aan het gestelde in lid 2 wordt voldaan.
    5. De commissie noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het tweede lid
         verplicht, opheffen.
    6. Ten aanzien van de stukken die door de commissie aan de raad worden gezonden, de
         beraadslagingen daarover in de raad en van de stukken die door de raad aan de minister
         worden gezonden, geldt een geheimhoudingsplicht.
Vergaderquorum
Artikel 7
        De commissie vergadert niet indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is.
Ambtelijke bijstand
Artikel 8
        De commissie wordt in haar werkzaamheden bijgestaan door de griffier.
Ontbinding commissie
Artikel 9
                                                                                                   3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>         De commissie wordt geacht te zijn ontbonden daags na de bekendmaking aan de raad, dat de
         herbenoeming heeft plaatsgevonden dan wel dat bekend wordt dat de herbenoeming geen
         doorgang vindt.
Archivering en vernietiging
     1. De voorzitter en de griffier dragen er zorg voor, dat alle door de commissie en de raad
         geproduceerde originele bescheiden op de gebruikelijke wijze worden gearchiveerd.
     2. De aan de leden van de raad en de leden van de commissie uitgereikte stukken worden na
         het opstellen van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester door de
         griffier ingenomen en onmiddellijk vernietigd.
Inwerkingtreding
Artikel 10
         Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag van haar vaststelling.
Slotbepaling
Artikel 11
         In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.
Citeertitel
 Artikel 12
         Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de vertrouwenscommissie in
         verband met de herbenoeming van de burgemeester”.
Aldus vastgesteld door de raad in zijn openbare
vergadering van 30 september 2008,
de griffier,              de voorzitter,
C.J. Steehouwer           D.A. den Hertog (plv.)
                                                                                                4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>