<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                              Aan: Gemeente Vijfheerenlanden
                                                              T.a.v. de leden van de Gemeenteraad
                                                              Postbus 11
                                                              4140 AA Leerdam




Ons kenmerk           : 444980

Onderwerp             : Prioriteiten als gevolg van           Datum       : 21 juni 2022
                        ontwikkelingen in
                        personeelsbestand gemeente
                        Vijfheerenlanden




Geachte leden van de raad,

In alle sectoren kampt men met personeelstekort. Het is een maatschappelijk probleem dat
overal wordt gevoeld. Ook de gemeente Vijfheerenlanden kent op een aantal onderdelen
een tekort aan medewerkers. De oorzaken hiervan zijn:

     (Langdurig) ziekteverzuim, onder andere als gevolg van de naweeën van COVID-19. De
      cijfers voor Vijfheerenlanden komen globaal overeen met het gemiddelde van
      Nederlandse gemeenten. Vorig jaar bedroeg dit in Vijfheerenlanden 5,6%; landelijk
      5,8% bij gemeenten.
      Dit jaar zien we echter in onze organisatie percentages van 6,2% (nu) tot 8,6% (vorige
      maand). Landelijk gezien zijn voor gemeenten voor het jaar 2022 nog geen officiële
      cijfers bekend.
     De krapte op de arbeidsmarkt; dit geldt voor zowel vaste medewerkers als
      inhuurmedewerkers. Op dit moment hebben wij ca 40 fte vacatureruimte op een totale
      formatie van ca 400 fte. In 2022 hebben we tot nu in Vijfheerenlanden 49 mensen in
      dienst genomen, terwijl er 38 uit dienst zijn gegaan. 18 medewerkers zijn intern
      doorgestroomd. Deze cijfers kunnen overigens niet worden gerelateerd aan de
      vacatureruimte; deze is namelijk uitgedrukt in fte, terwijl de aantallen in- en uitstromers
      gaan over personen en in een aantal gevallen vacatureruimte door middel van externe
      inhuur wordt ingevuld. Landelijk vergelijkingsmateriaal voor deze cijfers in 2022 is er
      nog niet. De relatief grote aantallen zeggen echter wel iets over de inzet die gepleegd
      wordt op het gebied van werving en selectie en het inwerken van medewerkers. In 2021
      had Vijfheerenlanden meer uitstroom dan het landelijke gemiddelde bij gemeenten en
      minder instroom.
     De (langdurige) inzet voor Oekraïense vluchtelingen; dit wordt het meest gevoeld bij
      Sociaal Beleid/Sociaal Team en het team Burgerzaken.

Gezien bovenstaande oorzaken is het onweerlegbaar dat in een aantal onderdelen in onze
organisatie de werkdruk (veel) te hoog is. Dit wordt bevestigd door onderzoeken die wij in
onze organisatie hebben gedaan.
Daarnaast speelt in het ruimtelijk/fysiek domein ook het tekort aan arbeidskrachten bij
aannemers en het tekort aan grondstoffen.




    Gemeente Vijfheerenlanden / Postbus 11, 4140 AA Leerdam / 088 – 599 7000 / vijfheerenlanden.nl / info@vijfheerenlanden.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Dit tezamen maakt dat ons college keuzes heeft gemaakt in de werkzaamheden van de
teams. Het is namelijk nodig om realistisch te zijn over wat de organisatie aan
werkzaamheden kan verrichten in relatie tot de krapte op de arbeidsmarkt, het
ziekteverzuim en de werkzaamheden voor de opvang van de Oekraïense vluchtelingen.
Als medewerkers, ondanks de hoge werkdruk, door hun arbeidsethos en gedrevenheid alle
afspraken willen nakomen is het risico groot dat de overblijvende medewerkers uiteindelijk
ook te zwaar worden belast. Dan keert de wal het schip. Ons doel is immers dat
medewerkers duurzaam inzetbaar blijven en werkplezier ervaren, zodanig dat zij het beste
kunnen doen voor de inwoners van onze gemeente.


De keuzes
De keuzes die ons college heeft gemaakt doen naar onze mening recht aan de wens om de
directe dienstverlening aan onze inwoners en ondernemers zo goed als mogelijk te kunnen
handhaven.
Wij leggen de focus vooral op het nakomen van dienstverleningsnormen en wettelijke taken
en op een efficiëntere omgang van vraagstukken (met name in de hoek van ruimtelijke
ontwikkeling en het sociaal domein).

In de bijlage treft u de keuzes aan. De cursief gemarkeerde onderdelen hebben betreffen de
directe dienstverlening aan de inwoners, de overige hebben nu alleen een indirect effect op
de dienstverlening, een bestuurlijk effect en/of een effect binnen de eigen organisatie.


Heroverweging van de keuzes
We houden vinger aan de pols en heroverwegen onze keuzes als dat aan de orde is.
Afhankelijk van de succesvolle werving van medewerkers, ontwikkelingen in het
ziekteverzuim en die in de opvang van vluchtelingen, kan de prioriteitstelling worden
bijgesteld. Eind september is het volgende moment om hier naar te kijken.


Relatie met het coalitieakkoord en financiën
In de uitwerking van het coalitieakkoord tot een meerjarenprogramma wordt rekening
gehouden met het tekort aan medewerkers zoals geschetst. Hierdoor krijgt de uitwerking
van het akkoord een realistisch gehalte. Mochten de omstandigheden op de arbeidsmarkt,
het ziekteverzuim en de opvang van vluchtelingen gunstiger worden, dan kan dit in een
bijstelling van de uitwerking van het akkoord worden verwerkt.
Mogelijk worden door de prioriteitstelling bepaalde geplande werkzaamheden niet of later
uitgevoerd met als gevolg minder uitgaven of in een later jaar. Dit wordt bij de begroting
2023 meegenomen, en voor het jaar 2022 wordt dit bij de 2e berap inzichtelijk gemaakt.
Wij hechten eraan hierbij op te merken dat het maken van keuzes ook politieke en
bestuurlijke ambities kan beïnvloeden en dat wij ons realiseren dat dit ook u als raad raakt.


Inspanningen behoud en werving medewerkers / aanpak ziekteverzuim
In de werving van nieuwe medewerkers zijn wij creatief in het onder de aandacht brengen
van vacatures. Ook werven wij (jonge/onervaren) medewerkers die bij ons verder worden
opgeleid. In de regio starten we met een regionale traineepool. Vanzelfsprekend zetten wij
ook in op het behoud van zittende medewerkers, door actief met hen te verkennen wat voor
hen nodig is om bij Vijfheerenlanden te blijven werken.
In samenwerking met onze bedrijfsarts neemt het management passende maatregelen om
het verzuim waar mogelijk terug te dringen. Het kortdurend verzuim in de gemeente
Vijfheerenlanden is laag. Het langdurig verzuim wordt vooral veroorzaakt door niet-werk-
gerelateerde en medische factoren. De sturing daarop is daarom complex. De bedrijfsarts
beoordeelt de aanpak van het ziekteverzuim als adequaat.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Communicatie
Wij bereiden nu de communicatie voor. Daarbij richten wij ons vooral op de directe
communicatie met inwoners die eventueel gevolgen kunnen ondervinden van de keuzes.
Van belang daarbij is om realistische verwachtingen te schetsen en deze dan ook waar te
maken. Daarnaast brengen wij een algemeen persbericht uit.
.
Met vriendelijke groet,

het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Vijfheerenlanden,

de secretaris,                                     de burgemeester,

{{signer1}}                                        {{signer2}}
    Signed By: n.van.ameijde@vijfheerenlanden.nl     Signed By: s.frohlich@vijfheerenlanden.nl
 23/06/2022 13:19:41 CEST                           23/06/2022 14:01:58 CEST
    ID: a18afba3-e432-4eb1-bb16-49e268f71233         ID: a18afba3-e432-4eb1-bb16-49e268f71233
    Auth: Consent                                    Auth: Consent




N. (Nanette) van Ameijde-Poortman                  S. (Sjors) Fröhlich




Bijlage: Overzicht prioriteitstelling juni 2021
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>