<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                                                                    3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



                      GEMEENSCHAPPELIJKE REGELING
                 BUREAU OPENBARE VERLICHTING LEK-MERWEDE


       De colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten Gorinchem,
      Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Molenlanden, Papendrecht en
        Vijfheerenlanden, ieder voor zover zij voor de eigen gemeente bevoegd zijn;
Overwegende dat:
Zij deelnemer zijn in de sinds 1 januari 2012 functionerende Gemeenschappelijke
regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede (GR BOVL);
De Wet gemeenschappelijke regelingen op 1 juli 2022 is gewijzigd;
Een aantal wijzigingen direct per 1 juli 2022 in werking zijn getreden en de overige
wijzigingen uiterlijk 1 juli 2024 moeten zijn geïmplementeerd;
De GR BOVL aangepast moet worden op de gewijzigde wetgeving;
De GR BOVL overigens ook actualisatie behoeft;
Alle wijzigingen verwerkt zijn in de onderhavige nieuwe regeling;
De gemeenteraden van de deelnemende gemeenten toestemming hebben verleend
voor het wijzigen van de GR BOVL en het vaststellen van onderhavige nieuwe
regeling;
Zij gelet op artikel 1 eerste en derde lid van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
BESLUITEN:
I.       De GR BOVL, laatstelijk gewijzigd per 1 mei 2020, in te trekken;
II.      De nieuwe GR BOVL vast te stellen, zodat de tekst komt te luiden als volgt:




                                                                                                        Pagina 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                   3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede


HOOFDSTUK 1 Begripsbepalingen
Artikel 1 Definities
1. In deze Gemeenschappelijke regeling en de daarop berustende bepalingen wordt
verstaan onder:
a. wet: de Wet gemeenschappelijke regelingen;
b. regeling: deze Gemeenschappelijke Regeling;
c. gemeenten: de gemeenten waarvan de colleges deelnemen aan de regeling, zijnde
per 1 mei 2020 de gemeenten Gorinchem, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-
Ambacht, Molenlanden, Papendrecht en Vijfheerenlanden;
d. Raden: de raden van de gemeenten;
e. Colleges: de colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten;
f. Gedeputeerde Staten: het College van Gedeputeerde Staten van de provincie waarin
de plaats van vestiging van het Openbaar lichaam is gelegen;
g. Bestuur: het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur en de voorzitter van het
Openbaar lichaam;
h. Algemeen manager: de Algemeen manager als bedoeld in artikel 20 van de regeling;
i. Raamovereenkomst ‘Basistaken’: de raamovereenkomst voorbereid door Bureau
Openbare Verlichting Lek-Merwede en ondertekend door de gemeenten ter
(gedeeltelijke) uitvoering van de taken als bedoeld in artikel 3, tweede lid van deze
regeling;
j. Raamovereenkomst ‘Projectenbestek’: de raamovereenkomst voorbereid door
Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede en ondertekend door een of meerdere
gemeenten ter (gedeeltelijke) uitvoering van de taken als bedoeld in artikel 3, vijfde lid
onder d van deze regeling.
2. Daar waar in de regeling artikelen van de Gemeentewet of van enige andere wet of
wettelijke regeling van overeenkomstige toepassing worden verklaard, wordt,
onverminderd het bepaalde in de Wet gemeenschappelijke regelingen, in die artikelen
in plaats van 'de gemeente', 'de raad', 'het college', 'de burgemeester' en ‘de griffier’,
onderscheidenlijk gelezen: 'het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede', 'het
Algemeen Bestuur', 'het Dagelijks Bestuur', 'de voorzitter' en ‘de secretaris’.


HOOFDSTUK 2 Het openbaar lichaam
Artikel 2 Het openbaar lichaam Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede
1. Er is een openbaar lichaam, genaamd 'Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede'.
2. Het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede is een rechtspersoon en is gevestigd
te Hardinxveld-Giessendam.
3. De regeling geldt voor het grondgebied van de gemeenten.

                                                                                                       Pagina 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                                                                  3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



HOOFDSTUK 3 Belangen en bevoegdheden
Artikel 3 Doelstelling en taken
1. Het Bestuur van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede behartigt de
gemeenschappelijke en afzonderlijke belangen van de gemeenten op het gebied van
het beheren, in stand houden en voorbereiden en aanleggen van de openbare
verlichting van de gemeenten. Het draagt zorg voor een zo doelmatig mogelijke
uitvoering van taken en uitoefening van bevoegdheden op het voornoemde terrein.
2. In het kader van haar doelstelling, als genoemd in het eerste lid, heeft het Bestuur
van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede als autonome basistaken:
a. het administratief beheren van de bestanden van de openbare verlichting;
b. het verzorgen van het technisch onderhoud van de openbare verlichting en het
daarmee samenhangend operationeel beheer;
c. het coördineren en het voeren van directie over de onderhoudswerkzaamheden van
de openbare verlichting, uitgevoerd door derden;
d. het direct, of indirect via de gemeenten fungeren als meldpunt voor storingen aan de
Openbare Verlichting, het registreren van schades en het begeleiden van de
schadeafwikkeling dan wel het beheer daarvan, indien uitbesteed;
e. het voorbereiden van gezamenlijk beleid van de gemeenten op het gebied van
beheer en onderhoud van de openbare verlichting en
f. het bieden van deskundige ondersteuning aan gemeenten op het gebied van beheer
en onderhoud van de openbare verlichting.
3. Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede draagt zorg voor de voorbereiding van
het aanbesteden – in overeenstemming met de geldende aanbestedingsregels – van
de raamovereenkomst ‘Basistaken’ ter uitvoering van het in lid 2, onder b bepaalde en
het verzorgen van het contractbeheer daarvan.
4. De uitvoering van de basistaken, bedoeld in het tweede lid, geschiedt tegen
kostprijs, op basis van een dienstverleningsovereenkomst tussen het Bestuur van het
Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede en de gemeenten. In deze overeenkomst
wordt nader omschreven welke prestaties het Bureau Openbare Verlichting Lek-
Merwede zal leveren en onder welke voorwaarden tot dienstverlening wordt
overgegaan. Mocht de inhoud van een (lopende) dienstverleningsovereenkomst
afwijken van het bepaalde in deze regeling dan prevaleert de regeling.
5.Bij afzonderlijk besluit kan een gemeente, ten behoeve van de in het eerste lid
opgenomen doelstelling, tevens één of meerdere van de volgende taken (plustaken)
opdragen aan het Bestuur van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede:
a. Preventief onderhoud;
b. Lichtberekeningen;
c. Beleids- , beheer- en uitvoeringsplannen;
d. Vervangings-, uitbreidings- en reconstructieprojecten, mits de gemeente partij is bij
de raamovereenkomst ‘Projectenbestek’.
6. De uitvoering van de plustaken, bedoeld in het vijfde lid, geschiedt op basis van een
opdracht van de gemeente aan Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede. In de
                                                                                                      Pagina 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>                                                                3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



opdrachtbevestiging wordt omschreven welke prestaties het Bureau Openbare
Verlichting Lek-Merwede zal leveren en onder welke voorwaarden tot dienstverlening
wordt over gegaan. Mocht de inhoud van een (lopende) opdrachtbevestiging afwijken
van het bepaalde in deze regeling dan prevaleert de regeling.
7. Aan het Bestuur van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede is het, ieder
voor zover bevoegd, toegestaan te besluiten tot het oprichten van en deelnemen in
privaatrechtelijke rechtspersonen, zoals stichtingen, vennootschappen en
verenigingen, indien dat bijzonder aangewezen moet worden geacht voor de
behartiging van de in de leden 1 tot en met 6 bedoelde taken en diensten.
Artikel 4 Overdracht bevoegdheden
1. De Colleges dragen ter uitvoering van de in artikel 3, eerste en tweede lid genoemde
belangen en taken en de daarmee samenhangende wetten, regelingen en
praktijkrichtlijnen, hun daarmee verband houdende bevoegdheden die zij als
wegbeheerder hebben op grond van de Wegenwet, en hun daarmee verband
houdende bevoegdheden krachtens artikel 160 lid 1 onder a, b, e en f Gemeentewet, -
mede ter voorkoming van aansprakelijkheid op grond van het Burgerlijk Wetboek - over
aan het Bestuur van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede.
2. Na besluitvorming ten aanzien van de in artikel 3, vijfde lid genoemde belangen en
taken dragen de Colleges de in het eerste lid genoemde bevoegdheden eveneens over
aan het Bestuur van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede.


HOOFDSTUK 4 Bestuursorganen
Artikel 5 Bestuursorganen
Het Bestuur van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede bestaat uit:
a. het Algemeen Bestuur;
b. het Dagelijks Bestuur;
c. de Voorzitter.


HOOFDSTUK 5 Het Algemeen Bestuur
Artikel 6 Samenstelling
1. Het Algemeen Bestuur bestaat uit evenveel leden als het aantal gemeenten dat aan
de regeling deelneemt. Ieder lid heeft een plaatsvervanger.
2. De leden van het Algemeen Bestuur worden zo spoedig mogelijk door de Colleges
uit hun midden benoemd.
3. Indien de leden van het Algemeen Bestuur ophouden lid van het College te zijn,
houden zij van rechtswege tevens op lid van het Algemeen Bestuur te zijn. Het College
van de desbetreffende gemeente geeft daarvan binnen één week kennis aan de
voorzitter van het Algemeen Bestuur en voorziet zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk
binnen zes weken, in de vacature.




                                                                                                    Pagina 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>                                                                 3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



4. Van elke aanwijzing tot lid van het Algemeen Bestuur geeft het College van de
betreffende gemeente binnen één week kennis aan de voorzitter van het Algemeen
Bestuur.
5. Een lid van het Algemeen Bestuur dat het vertrouwen van het College dat hem als
lid heeft aangewezen, niet meer bezit, kan door dat College als zodanig worden
ontslagen.
6. Het bepaalde in het tweede tot en met het vijfde lid is mede van toepassing op de
plaatsvervangende leden, als bedoeld in het eerste lid van dit artikel.
Artikel 7 Werkwijze
1. Het Algemeen Bestuur vergadert in beginsel twee maal per jaar. Voorts vergadert
het Algemeen Bestuur zo dikwijls als de voorzitter of het Dagelijks Bestuur dit nodig
oordeelt of tenminste drie leden zulks schriftelijk, onder opgave van de te behandelen
onderwerpen, verzoeken.
2. Artikel 19 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing, met dien
verstande, dat de openbare kennisgeving door Bureau Openbare Verlichting Lek-
Merwede geschiedt.
3. De vergadering van het Algemeen Bestuur wordt niet geopend voordat blijkens de
presentielijst meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden tegenwoordig is.
4. De artikelen 16, 17, 20, 22, 26 en 28 tot en met 33 van de Gemeentewet zijn van
overeenkomstige toepassing, met inachtneming van het bepaalde in het vijfde en
zesde lid van dit artikel.
5. Elk lid van het Algemeen Bestuur heeft in de vergadering één stem.
6. De besluiten van het Algemeen Bestuur worden genomen bij volstrekte meerderheid
van stemmen.


Artikel 8 Openbaarheid vergaderingen
1. a. Het Algemeen Bestuur vergadert in het openbaar. De deuren worden gesloten
wanneer tenminste drie van de aanwezige leden daarom verzoekt of de voorzitter het
nodig oordeelt.
b. Artikel 23 van de Wet Gemeenschappelijke Regelingen is van overeenkomstige
toepassing.
2. In een besloten vergadering wordt niet beraadslaagd noch een besluit genomen
over:
a. het vaststellen of wijzigen van de begroting;
b. het vaststellen van de rekening.
Artikel 9 Bevoegdheden
1. Aan het Algemeen Bestuur behoren alle bevoegdheden met betrekking tot de
verwezenlijking van het belang en de doelstelling van Bureau Openbare Verlichting
Lek-Merwede als bedoeld in artikel 3 van deze regeling, die niet bij of krachtens deze
regeling zijn opgedragen aan het Dagelijks Bestuur of de voorzitter.


                                                                                                     Pagina 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                                                                  3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



2. Het Algemeen Bestuur is bevoegd tot het in dienst nemen, schorsen en ontslaan van
werknemers.
3. Het Algemeen Bestuur kan besluiten een lid van het Dagelijks Bestuur ontslag te
verlenen, indien dit lid het vertrouwen van het Algemeen Bestuur niet meer bezit.
4. Het Algemeen Bestuur kan zijn bevoegdheden, voor zover de aard ervan zich hier
niet tegen verzet, overdragen aan het Dagelijks Bestuur met in achtneming van het
bepaalde in artikel 33a van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
5. Het Algemeen Bestuur is bevoegd tot het vaststellen van de begroting of van de
jaarrekening, bedoeld in artikel 34 van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
6. Het Algemeen Bestuur is bevoegd tot het heffen van rechten, bedoeld in artikel 30,
eerste lid, onderdeel a, van de Wet gemeenschappelijke regelingen.
7. Het Algemeen Bestuur is bevoegd tot het vaststellen van verordeningen door
strafbepaling of bestuursdwang handhaven als bedoeld in artikel 33a lid 2 van de Wet
gemeenschappelijke regelingen.
8. Over besluiten van het Algemeen Bestuur wordt aan de raden geen zienswijze
gevraagd anders dan die genoemd in artikel 24, lid 3 en artikel 26 , lid 4 van deze
regeling
Artikel 10 Inlichtingen en verantwoording algemeen
1. Het Algemeen en het Dagelijks Bestuur geven aan de Colleges en de Raden
ongevraagd alle informatie die voor een juiste beoordeling van het door het bestuur
gevoerde en te voeren beleid nodig is.
2. Het Algemeen en het Dagelijks Bestuur verstrekken aan de Colleges en de Raden
alle inlichtingen die door een of meer leden van die Colleges of de Raden worden
verlangd.
3. Het Algemeen en het Dagelijks Bestuur verstrekken aan de Colleges en de Raden
uit eigen beweging, tweemaal per jaar, schriftelijk de volgende documenten:
       a. Periodieke voortgangsrapportages;
       b. Agenda en besluitenlijst van vergaderingen van het Dagelijks Bestuur;
       c. Agenda en besluitenlijst van vergaderingen van het Algemeen Bestuur.
4. Over al hetgeen het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede betreft dient het
Dagelijks Bestuur Onze Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en het
provinciebestuur desgevraagd van bericht en raad te voorzien.


Artikel 11 Inlichtingen en verantwoording eigen gemeente
1. Een lid van het Algemeen Bestuur verschaft de raad en het college van de eigen
gemeente met inachtneming van artikel 16 van de Wet gemeenschappelijke regelingen
alle inlichtingen, die door die raad of het college of door één of meer leden van die raad
of het college worden verlangd en wel op de in het reglement van orde voor de
vergaderingen van die raad of college aangegeven wijze.
2. Een lid van het Algemeen Bestuur is de raad en het college van de eigen gemeente
met inachtneming van artikel 16 van de Wet gemeenschappelijke regelingen
                                                                                                      Pagina 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                                                  3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



verantwoording verschuldigd voor het door hem in dat bestuur gevoerde beleid en wel
op de in het reglement van orde voor de vergaderingen van die raad of het college
aangegeven wijze.
HOOFDSTUK 6 Het Dagelijks Bestuur
Artikel 12 Samenstelling
1. Het Dagelijks Bestuur bestaat uit een voorzitter en twee andere leden die door en uit
het Algemeen Bestuur worden gekozen.
2. De voorzitter van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede is zowel voorzitter
van het Algemeen Bestuur als het Dagelijks Bestuur.
3. De leden van het Dagelijks Bestuur worden aangewezen in de eerste vergadering
van het Algemeen Bestuur na gemeenteraadsverkiezingen en nadat alle colleges van
de gemeenten zijn geïnstalleerd. De zittingsperiode van de leden van het Dagelijks
Bestuur is gelijk aan de zittingsperiode van de Colleges. Deze leden kunnen opnieuw
worden aangewezen.
4. Degene die ophoudt lid van het Algemeen Bestuur te zijn, houdt tevens op lid van
het Dagelijks Bestuur te zijn.
5. Indien tussentijds een plaats in het Dagelijks Bestuur beschikbaar komt, wordt door
het Algemeen Bestuur zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen zes weken, een nieuw
lid aangewezen.
6. Onverminderd het bepaalde in het vierde en vijfde lid blijft degene die geen lid meer
is van het Dagelijks Bestuur, zijn functie waarnemen totdat zijn opvolger die heeft
aanvaard.
7. De artikelen 49 en 50 van de Gemeentewet zijn op de leden van het Dagelijks
Bestuur, de voorzitter inbegrepen, van overeenkomstige toepassing.
Artikel 13 Werkwijze
1. Het Dagelijks Bestuur vergadert tenminste tweemaal per jaar en voorts zo dikwijls
als de voorzitter of één der leden dit nodig oordeelt in welk geval de vergadering
binnen veertien dagen plaatsvindt.
2. De artikelen 56 tot en met 60 van de Gemeentewet zijn van overeenkomstige
toepassing.
Artikel 14 Bevoegdheden
1. Tot de bevoegdheden van het Dagelijks Bestuur behoren in elk geval:
a. het gevraagd en ongevraagd verstrekken van inlichtingen aan het Algemeen
Bestuur;
b. besluiten om namens het openbaar lichaam of het Algemeen Bestuur
rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of
handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten;
c. het beheren van en het houden van toezicht op al wat het Bureau Openbare
Verlichting Lek-Merwede aangaat;
d. het voorbereiden van al hetgeen in de vergadering van het Algemeen Bestuur ter
overweging en beslissing moet worden gebracht, en;
                                                                                                      Pagina 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                                                                3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



e. het uitvoeren van besluiten van het Algemeen Bestuur.
2. Het Dagelijks Bestuur kan zijn bevoegdheden, voor zover de aard ervan zich hier
niet tegen verzet, mandateren aan de Algemeen Manager.
3. Over besluiten van het Dagelijks Bestuur wordt aan de raden geen zienswijze
gevraagd
Artikel 15 Inlichtingen en verantwoording
1. De leden van het Dagelijks Bestuur zijn, tezamen en ieder afzonderlijk, aan het
Algemeen Bestuur verantwoording verschuldigd voor het door hen gevoerde bestuur.
2. Zij geven ongevraagd aan het Algemeen Bestuur alle informatie die voor een juiste
beoordeling van het door het Dagelijks Bestuur te voeren en gevoerde bestuur nodig is.
3. Zij geven tezamen dan wel afzonderlijk aan het Algemeen Bestuur, wanneer dit
bestuur of een of meer leden daarvan hierom verzoekt, alle gevraagde inlichtingen.
4. Het bepaalde in het eerste tot en met het derde lid is van overeenkomstige
toepassing op de voorzitter voor het door hem gevoerde bestuur.


HOOFDSTUK 7 De voorzitter
Artikel 16 Aanwijzing
Het Algemeen Bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend
voorzitter aan.
Artikel 17 Bevoegdheden
1. Aan de voorzitter is de leiding van de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en
van het Dagelijks Bestuur opgedragen. Bij verhindering of ontstentenis vervangt de
plaatsvervangend voorzitter de voorzitter.
2. De voorzitter en de Algemeen Manager tekenen alle stukken die van het Algemeen
Bestuur en van het Dagelijks Bestuur uitgaan. Het Dagelijks Bestuur kan, onder eigen
verantwoordelijkheid, het tekenen van bepaalde stukken, welke van het Dagelijks
Bestuur uitgaan, opdragen aan de Algemeen Manager van het Bureau Openbare
Verlichting Lek-Merwede.
3. De voorzitter vertegenwoordigt het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede in en
buiten rechte. Hij kan deze vertegenwoordiging opdragen aan een door hem
aangewezen gemachtigde. Indien de door de voorzitter vertegenwoordigde gemeente
partij is in het geding waarbij het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede betrokken
is, wordt het openbaar lichaam door een ander, door het Dagelijks Bestuur aan te
wijzen lid van het Dagelijks Bestuur vertegenwoordigd.


HOOFDSTUK 8 Overige Bepalingen bestuursorganen
Artikel 18 Adviseurs
Tot de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur kunnen
adviseurs worden toegelaten.
Artikel 19 Commissies
                                                                                                    Pagina 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>                                                                  3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



Het Algemeen Bestuur kan met in achtneming van het bepaalde in artikel 24 en 25 van
de Wet gemeenschappelijke regelingen commissies van advies en commissies ter
behartiging van bepaalde belangen instellen. De secretaris heeft in de commissies een
adviserende stem.
HOOFDSTUK 9 De Algemeen manager
Artikel 20 Bevoegdheden
1. De Algemeen manager heeft de dagelijkse leiding over het Bureau Openbare
Verlichting Lek-Merwede.
2. De Algemeen manager is secretaris van het Algemeen en Dagelijks Bestuur. Hij
woont de vergaderingen van het Algemeen Bestuur en het Dagelijks Bestuur bij en
heeft daarin een adviserende stem.
3. De Algemeen manager kan in zijn werkzaamheden worden bijgestaan door één of
meer functionarissen.
HOOFDSTUK 10 De rechtspositieregeling
Artikel 21 CAO
1. Op de arbeidsovereenkomsten is de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke
Organisaties) van toepassing.
2. Het Dagelijks Bestuur beslist over de toepassing van overige arbeidsvoorwaarden
van de Algemeen Manager en het overig personeel dat in dienst is bij het openbaar
lichaam
HOOFDSTUK 11 Financiële bepalingen
Artikel 22 Financieel beheer
1. De geldmiddelen van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede worden
zelfstandig beheerd.
2. Met betrekking tot het financiële beleid, het financiële beheer en de inrichting van de
financiële organisatie van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede alsmede de
controle met betrekking tot de laatstgenoemde twee onderwerpen, zijn de artikelen 212
en 213 van de Gemeentewet van overeenkomstige toepassing.
Artikel 23 Het boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 24 De begroting
1. Het Algemeen Bestuur stelt de begroting op een zodanig tijdstip vast dat toezending
aan gedeputeerde staten voor 15 september gewaarborgd kan worden.
2. Het Dagelijks Bestuur zendt de ontwerpbegroting uiterlijk 30 april - of zoveel eerder
als nodig is voor behandeling in de raden van de gemeenten (rekening houdend met
een zienswijzeperiode van 12 weken) - aan het Algemeen Bestuur en de raden van de
gemeenten
3. De Raden kunnen omtrent de ontwerpbegroting gedurende 12 weken aan het
Dagelijks Bestuur hun zienswijzen over de begroting kenbaar maken.


                                                                                                      Pagina 9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>                                                                 3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



4. Het Dagelijks Bestuur deelt schriftelijk en gemotiveerd aan de raden van de
gemeenten mee wat het van de zienswijzen vindt en tot welke conclusie dat heeft
geleid.
5. Na vaststelling van de begroting zendt het Dagelijks Bestuur de begroting aan de
raden van de gemeenten.
6. Het bepaalde in het tweede, derde en vierde lid is mede van toepassing op besluiten
tot wijziging van de begroting.
7. De begroting, alsmede de besluiten tot wijziging daarvan, worden binnen twee
weken na de vaststelling door het Algemeen Bestuur, doch in ieder geval vóór 15
september van het jaar voorafgaande aan dat waarvoor de begroting dient, door het
Dagelijks Bestuur aan Gedeputeerde Staten gezonden.
Artikel 25 Gemeentelijke bijdragen
1. Iedere gemeente verbindt zich ter uitvoering van de in artikel 3 tweede lid genoemde
taken jaarlijks een bijdrage te verlenen, zulks met in achtneming van het bepaalde in
artikel 3 derde lid. Deze gemeentelijke bijdrage bestaat uit een bedrag dat wordt
berekend op basis van het aantal lichtobjecten dat zich op het grondgebied van de
gemeente bevindt per 1 december van het jaar dat vooraf gaat aan het begrotingsjaar.
2. In de begroting wordt aangegeven welke gemeentelijke bijdrage elke afzonderlijke
gemeente verschuldigd is voor het jaar waarop de begroting betrekking heeft.
3. De gemeenten betalen op factuurbasis aan het begin van ieder kwartaal een kwart
van de in het eerste lid genoemde bijdragen.
Artikel 26 De rekening
1. Het Algemeen Bestuur stelt de jaarstukken op een zodanig tijdstip vast dat
toezending aan gedeputeerde staten voor 15 juli gewaarborgd kan worden.
2. Het Dagelijks Bestuur zendt de jaarstukken uiterlijk 30 april – of zoveel eerder als
nodig is voor behandeling in de raden van de gemeenten (rekening houdend met een
zienswijzeperiode van 8 weken) - aan het Algemeen Bestuur en de raden van de
gemeenten.
3. Het Dagelijks Bestuur voegt daarbij een verslag van het onderzoek naar de
deugdelijkheid van de rekening, ingesteld door de op grond van artikel 30 aangewezen
registeraccountant.
4. De raden kunnen omtrent de jaarstukken gedurende acht weken aan het Dagelijks
Bestuur hun zienswijzen kenbaar maken met inbegrip van het voorstel tot bestemming
van de winst of dekking van een verlies.
5. Het Dagelijks Bestuur deelt schriftelijk en gemotiveerd aan de raden van de
gemeenten mee wat het van de zienswijzen vindt en tot welke conclusie dat heeft
geleid.
6. Na vaststelling van de jaarstukken door het Algemeen Bestuur zendt het Dagelijks
Bestuur de jaarstukken aan de raden van de gemeenten.
7. De jaarstukken worden binnen twee weken na vaststelling door het Algemeen
Bestuur, doch in ieder geval voor 15 juli van het jaar volgende op het jaar waarop de
jaarrekening betrekking heeft, door het Dagelijks Bestuur aan Gedeputeerde Staten
gezonden.
                                                                                                    Pagina 10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                                                 3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



8. Het besluit van het Algemeen Bestuur houdende vaststelling van de rekening strekt,
voor zover het de daarin opgenomen baten en lasten betreft, het Dagelijks Bestuur tot
decharge, behoudens later in rechten gebleken valsheid in bewijsstukken of andere
onregelmatigheden.
Artikel 27 Bestemming resultaat
1. Winsten en verliezen van het Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede worden in
beginsel jaarlijks verrekend met de algemene reserve van het Bureau Openbare
Verlichting Lek-Merwede.
2. Het Algemeen Bestuur is bevoegd terzake een maximum te stellen aan de hoogte
van de algemene reserve.
3. Bij het vaststellen van de jaarrekening kan het Algemeen Bestuur besluiten tot een
andere bestemming van de winst of dekking van een verlies dan is bepaald in het
eerste lid.
Artikel 28 Controle
1. Het verzorgen van de administratie en het beheer van de vermogenswaarde van het
Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede wordt opgedragen aan een door het
Algemeen Bestuur aan te wijzen administratiekantoor welke bekend is met het Besluit
begroting en verantwoording provincies en gemeenten.
2. Het administratiekantoor kan, in opdracht van het Dagelijks Bestuur, het opstellen
van de financiële stukken zoals begroting, jaarrekening en kwartaalrapportages
verzorgen.
3. Het Algemeen Bestuur benoemd de accountant die belast wordt met de controle van
de jaarrekening omtrent getrouwheid en van het rechtmatigheidsverslag van het
Dagelijks Bestuur.
Artikel 29 Geldmiddelen
De gemeenten waarborgen de voldoening van rente, aflossing en kosten van door het
Bureau Openbare Verlichting Lek-Merwede af te sluiten vaste geldleningen alsmede
van gelden die zij in rekening-courant of bij wijze van geldlening zal opnemen.


HOOFDSTUK 12 Toetreding, uittreding, wijziging, opheffing
Artikel 30
1. Toetreding tot de regeling door een college van een niet aan de regeling
deelnemende gemeente kan plaatsvinden door een daartoe strekkend verzoek van het
college aan het Algemeen Bestuur.
2. Het Algemeen Bestuur doet de Colleges een voorstel voor de toetreding waarin zij
aangeeft welke voorwaarden aan de toetreding zijn verbonden.
3. Het Algemeen Bestuur stemt niet in met de toetreding dan na een daartoe strekkend
besluit van tenminste tweederde van de Colleges.
4. Van elk bericht van toetreding door een college van een niet aan de regeling
deelnemende gemeente, wordt kennis gegeven aan de Colleges en Gedeputeerde
Staten.

                                                                                                    Pagina 11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>                                                                 3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023




Artikel 31
1. Elke gemeente kan bij besluit van het college de deelneming aan deze regeling
opzeggen. De opzegging wordt, vergezeld van een inhoudelijke motivatie, per
aangetekend schrijven ter kennis gebracht van het Algemeen Bestuur;
2. Beëindigen van de deelneming aan de regeling kan alleen op 1 januari. De
opzegtermijn bedraagt 13 maanden.
3. De Algemeen Manager verstrekt de uittredende gemeente een bestand van haar lichtobjecten
en de materialisatie daarvan. De daarmee gemoeide kosten zijn voor rekening van de uittreder;

4. De regeling wordt door uittreder gevrijwaard van aansprakelijkheid voor de eventuele
onvolledigheid en/of onjuistheid van de inhoud van het overgedragen bestand als bedoeld in lid 3;

5. Uittreder is een vergoeding verschuldigd aan de regeling ter overbrugging van de tijd waarin de
regeling zich kan aanpassen aan de ten gevolge van de uittreding gewijzigde omstandigheden;

6. De in lid 5 bedoelde vergoeding wordt berekend op basis van de vaste kosten van de regeling in
het laatste kalenderjaar voorafgaande aan het jaar van uittreden;

7. Het uittredebedrag wordt als volgt bepaald;
             a. Het aandeel van uittreder per lichtobject is gelijk aan de in lid 6 bedoelde kosten
                gedeeld door het totaal aantal lichtobjecten in beheer bij de regeling per 31
                december voorafgaande aan het jaar van uittreden;
             b. Vervolgens wordt het verschil bepaald tussen het in lid 7 onder a. bepaalde bedrag
                per lichtobject en de bijdrage per lichtobject voor het basispakket over het
                kalenderjaar voorafgaande aan het jaar van uittreden;
             c. Daarna wordt het procentuele aandeel in de omzet plustaken bepaald over het
                kalenderjaar voorafgaande aan het jaar van uittreden van de niet uittredende
                deelnemers;
             d. Dit percentage wordt vermenigvuldigt met de uitkomst van de berekening in lid 7
                onder b.;
             e. De uitkomst van lid 7 onder d. wordt afgetrokken van het bedrag per lichtobject
                zoals berekend in lid 7 onder a.;
             f. Het overblijvende bedrag wordt vermenigvuldigt met het aantal lichtobjecten van
                uittreder per 31 december voorafgaande aan het jaar van uittreden;
             g. Van het aldus bepaalde bedrag is uittreder over het jaar van uittreden (het jaar t)
                100% verschuldigd. Over het jaar t+1 80%, over het jaar t+2 60%, over het jaar t+3
                40% en over het jaar t+4 20%;

8. Het uittredebedrag zal ineens na datum van uittreden volledig in rekening worden gebracht;

9. De regeling zal het uittredebedrag toevoegen aan een te vormen voorziening ter dekking van de
af te bouwen vaste kosten in de jaren zoals genoemd in lid 7 onder g.;

10. Uittreder heeft recht op haar aandeel in het vrije eigen vermogen (dus het eigen vermogen
verminderd met de bestemmingsreserves) van de regeling per 31 december van het jaar
voorafgaande aan het jaar van uittreden. Haar aandeel is gelijk aan bedoeld vermogen gedeeld
door het totaal aantal lichtobjecten in beheer van de regeling en vermenigvuldigd met het aantal
lichtobjecten daarin van de uittredende gemeente per genoemde datum;

11. Het in lid 10 bedoelde bedrag zal op de uittredefactuur worden vermeld;


                                                                                                    Pagina 12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>                                                                   3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



12. Het Algemeen Bestuur zal in haar besluitvorming rekening houden met het effect dat het
uittreden heeft op levensvatbaarheid van de achterblijvende organisatie. Indien naar het oordeel
van het Algemeen Bestuur het uittreden leidt tot het ontbinden van de regeling kan de uittredende
gemeente geen beroep doen op toepassing zondermeer van de onderhavige uittreedregeling. In
dat geval zullen de liquidatiekosten worden bepaald alsmede de verdeling daarvan over de
gemeenten, zie artikel 32, lid 4 van deze regeling;

13. Van elk besluit tot uittreding van een gemeente wordt terstond kennis gegeven aan
de Colleges en Gedeputeerde Staten.
Artikel 32 Duur en Opheffing
1. De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
2. Wijziging of opheffing van de regeling vindt plaats indien de Colleges van ten minste
tweederde van de gemeenten daartoe besluiten. Een voorstel daartoe kan worden
gedaan door het Algemeen Bestuur of door de Colleges van ten minste tweederde van
de gemeenten.
3. Indien een voorstel als bedoeld in het voorgaande lid uitgaat van de Colleges van de
betreffende gemeenten wordt het bij het Algemeen Bestuur ingediend. Het Algemeen
Bestuur legt het voorstel ter beslissing voor aan de Colleges van de gemeenten.
4. In geval van opheffing van de regeling stelt het Algemeen Bestuur een regeling vast
met betrekking tot de gevolgen van de opheffing, daarbij rekening houdend met de
datum waarop het aanbestedingscontract inzake van het onderhoud van de openbare
verlichting eindigt. Deze regeling voorziet in elk geval in de verplichting van de
gemeenten om alle rechten en verplichtingen van het Bureau Openbare Verlichting
Lek-Merwede over de deelnemers te verdelen op een in de regeling te bepalen wijze.
5. Zo nodig blijven de bestuursorganen functioneren tot de liquidatie voltooid is.
6. Van elk besluit tot opheffing of wijziging van de regeling wordt terstond bericht
gezonden aan de Raden en Gedeputeerde Staten.
HOOFDSTUK 13 Overige bepalingen
Artikel 33 Informatie, Archiefzorg en -beheer
1. Het Dagelijks Bestuur is zorgdrager voor de archiefbescheiden als bedoeld in de
Archiefwet.
2. Het Dagelijks Bestuur oefent haar zorgplicht uit overeenkomstig een door haar vast
te stellen regeling.
3. Het Dagelijks bestuur kan aan de Algemeen Manager mandaat verlenen voor de
uitoefening van haar zorgplicht.
4. De archiefbescheiden die voor permanente bewaring in aanmerking komen worden,
conform de wettelijke termijn, overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
5. De archiefbescheiden die voor vernietiging in aanmerking komen dienen jaarlijks te
worden voorgedragen aan de archivaris welke voor de vernietiging een machtiging
verleent
4. De gemeentearchivaris van Hardinxveld-Giessendam oefent naar de voor hem
gestelde regelingen inspectie uit op het beheer van de archiefbescheiden, als bedoeld
in de Archiefwet.

                                                                                                      Pagina 13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>                                                                  3e concept wijzigingen verwerkt TB 20-06-2023



Artikel 34 Geschillen
1. Voordat over een geschil als bedoeld in artikel 28 van de Wet gemeenschappelijke
regelingen de beslissing van Gedeputeerde Staten wordt ingeroepen, legt het
Algemeen Bestuur het geschil voor aan een daartoe door partijen in te stellen
geschillencommissie.
2. De geschillencommissie bestaat uit vertegenwoordigers, één aangewezen door elk
der bij het geschil betrokken partijen, alsmede een door deze vertegenwoordigers
aangewezen onafhankelijke voorzitter.
3. De geschillencommissie hoort de bij het geschil betrokken besturen.
4. De geschillencommissie brengt aan het Algemeen Bestuur advies uit over de
mogelijkheden partijen tot overeenstemming te brengen.
Artikel 35 Evaluatie
Er vindt geen evaluatie plaats van deze regeling
Artikel 36 Participatie
Er is geen mogelijkheid tot participatie inzake de voorbereiding, uitvoering en evaluatie
van beleid op grond van deze regeling
HOOFDSTUK 15 Slotbepalingen
Artikel 37 Inwerkingtreding
1. Deze Gemeenschappelijke Regeling treedt in werking op 1 juli 2024.
2. De regeling wordt aangehaald onder de titel 'Gemeenschappelijke Regeling Bureau
Openbare Verlichting Lek-Merwede’.
Artikel 38 Toezending en bekendmaking
1. De gemeenten dragen zorg voor de bekendmaking van de regeling op een in de
desbetreffende gemeente gebruikelijke wijze.
2. Het gemeentebestuur van de gemeente Hardinxveld-Giessendam is aangewezen
als het gemeentebestuur bedoeld in artikel 26 van de Wet gemeenschappelijke
regelingen.
3. In alle gevallen waarin de regeling niet voorziet wordt door de Colleges een
voorziening getroffen.




                                                                                                     Pagina 14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>