<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Aanvulling Technische vragen Jaarstukken EN PN 2025
nr onderdeel           blz Vraag
1   managementletter   17   Hierin staat de aanbeveling van de accountant om te gaan werken met
                            een centraal subsidieregister. Dit heeft ook de voorkeur van VZ. Het
                            geeft immers op die manier een veel duidelijker beeld voor de raad dan
                            nu. Het management schreef hierover dat ze dit niet nodig vindt en dat
                            het extra inzet van uren en middelen zou kosten. Met hoeveel extra
                            kosten moet de raad rekening houden als de raad zou willen dat er wel
                            met een centraal register subsidies gewerkt gaat worden?

                            Antwoord:
                            Een ruwe inschatting is dat dit structureel circa € 20.000 zal bedragen.

2                      20   Zie ook vraag 4: De organisatie hanteert een ondergrens van 50.000
                            euro. Daaronder wordt er veel minder grondig gecontroleerd of de
                            gefactureerde prestatie ook overeenkomt met de geleverde prestatie.
                            Hoe wordt de geleverde prestatie gecontroleerd als de factuur boven de
                            50.000 zit? En hoe daaronder?

                            Antwoord:
                            Conform de budgethoudersregeling is de budgethouder verantwoordelijk
                            voor het (laten) controleren van de factuur en het (laten) vaststellen of de
                            geleverde goederen en diensten voldoen aan de vooraf overeengekomen
                            prijs, kwaliteit en kwantiteit en het laten vaststellen dat prestatie
                            daadwerkelijk is geleverd. Dit geldt voor alle facturen.

                            Bij de facturen vanaf € 50.000 moet de toets op prestatielevering
                            schriftelijk gedocumenteerd en herleidbaar zijn, tenzij dit evident niet
                            mogelijk is. Deze grens is in overleg met de accountant bepaald om de
                            administratieve last van controles te beperken.

3                      20   Wat zijn de meerkosten als de ondergrens wordt verlaagd naar 10.000
                            euro ? ( dit ook in kader van preventie fraudebestrijding binnen het
                            sociaal domein?)

                            Antwoord: Het gaat om veel facturen verspreid door de gehele organisatie.
                            Het schriftelijk documenteren en herleidbaar zijn van de prestatielevering
                            hierbij zorgt voor een aanzienlijke aanvullende administratieve last. Dit is op
                            dit moment niet te kwantificeren.

4                      20   Wat gaat de organisatie doen met de aanbeveling om een PAV te
                            automatiseren ?

                            Antwoord:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                  De aanbeveling van de accountant was: “Het selecteren van een PAV-er en
                                  budgethouder vindt nu handmatig plaats op basis van een Excel-document.
                                  Dit betreft een klus die door de hoeveelheid facturen tijdrovend kan zijn,
                                  maar waar ook fouten in kunnen sluipen door het gebruik van een Excel-
                                  bestand. Het advies is om dit te automatiseren binnen het financiële
                                  pakket.”. In 2024 vindt er een update van onze financiële applicatie plaats.
                                  Daarbij wordt bezien of we het proces van factuurafhandeling verder
                                  kunnen automatiseren.
5                           23    De accountant adviseert om te gaan werken met een fysieke controle op
                                  leegstand. Los van de OZB heeft VZ hier ook eerder voor gepleit in het
                                  kader van bestrijding ondermijning. Het management gaf aan om dit te
                                  overwegen . Wat zijn de extra kosten waar de raad rekening mee moet
                                  houden als dit ingevoerd zou worden?

                                  Antwoord:
                                  Dit is lastig in te schatten en hangt er vanaf hoe je dit aanpakt (bijvoorbeeld
                                  integraal of steekproefsgewijs). Ondermijning speelt hier ook een rol in.
                                  We ramen dat het gaat om enkele honderden objecten. Een ruwe schatting
                                  is dat dit structureel tussen de € 35.000 en € 70.000 zal kosten.
        Jaarstukken         66    Bij het financieel belang van de gemeente in Omrin staat : waarde van
                                  de aandelen. Hoeveel aandelen heeft de gemeente op dit moment en
                                  wat is de huidige waarde?

                                  Antwoord:
                                  We hebben 50 aandelen, de waarde is ca € 5.500 per aandeel. Dit komt neer
    6                             op een waarde van ca € 275.000.
7       Nav beantwoording   nvt   Groen Links heeft een vraag gesteld over de WOO. Onze vervolg vraag
        ronde 1                   gaat over het openbaar maken. De gemeente heeft hier ( goed verstopt)
                                  een Woo pagina binnen de website. Hier staat slechts 1 WOO verzoek en
                                  afhandeling op vermeld. Wanneer komen alle WOO aanvragen hierop?

                                  Antwoord:
                                  Sinds midden 2023 bestaat de mogelijkheid om op een ‘website binnen onze
                                  website’ (deze keuze heeft een technische aanleiding, verband houdend met
                                  benodigde opslag e.d.) de openbaar gemaakte documenten i.v.m. besluiten
                                  op Woo-verzoeken te publiceren. De verwijzing naar eerder openbaar
                                  gemaakte documenten is opgenomen op de pagina met informatie over
                                  Woo-verzoeken; naar onze mening de meest logische plaats voor dergelijke
                                  informatie.
                                  Het klopt dat tot nu toe van slechts één besluit de openbaar gemaakte
                                  documenten zijn gepubliceerd. Dit heeft meerdere oorzaken:
                                  • verschillende Woo-verzoeken die sindsdien zijn ingediend, zijn na
                                      overleg door de indiener omgezet in en afgehandeld als een regulier
                                      informatieverzoek. In dat geval geldt de toezending van de betreffende
                                      documenten niet als ‘openbaarmaking voor een ieder’ en worden die
                                      documenten niet op de Woo-website geplaatst;
                                  • de Woo biedt de mogelijkheid om openbaarmaking te vragen van
                                      iemands eigen dossier. Die openbaarmaking betreft dan toezending van
                                      documenten uitsluitend aan de aanvrager zelf, waarbij diens eigen
                                      persoonsgegevens niet geanonimiseerd hoeven te worden. Bij dergelijke
                                      verzoeken vindt een afweging plaats of plaatsing van de toegezonden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>                documenten op de Woo-website relevant is/kan zijn voor ‘een ieder’. Tot
                nu toe heeft die afweging steeds geleid tot het niet plaatsen van de
                betreffende documenten op de Woo-website.
            Er zijn op dit moment enkele Woo-verzoeken in behandeling die
           waarschijnlijk zullen leiden tot plaatsing van de openbaar te maken
           documenten op de Woo-website.
8    nvt   In 2023 werd er geconstateerd dat er heel weinig gebruik is gemaakt van
           algemene voorzieningen ( zowel bij de Jeugdzorg als WMO) Er is
           aangegeven dat dit valt binnen de opdracht van de Schans. Zij zouden er
           een Plan van Aanpak voor hebben om dit te verhogen. Welke en hoeveel
           algemene voorzieningen zijn er in 2024 ingezet ?

           Antwoord:
           Het is ons, net zoals in vorige ronde van technische vragen, niet direct
           duidelijk is waarop deze vraag specifiek betrekking heeft. Wat we wel
           kunnen melden dat de Rekenkamer onderzoek doet naar Algemene
           Voorzieningen. Dit in opdracht van de Raad.
     nvt   Als antwoord over de voortgang mbt de gepitchte plannen van diverse
           Handelsverenigingen staat dat er een paar ingebrachte pitches haalbaar
           zijn en dat er nu wordt gekeken hoe ze uitgevoerd kunnen worden.
           Volgens ons was er toegezegd dat alle indieners voor de zomervakantie
           een update zouden krijgen van de stand van zaken en een doorkijkje
           wanneer ze bij een positief advies verdere stappen van de gemeente
           kunnen verwachten. Wanneer gaat de gemeente ze op de hoogte
           brengen?

           Antwoord:
           De gemeente zal hierover een mondelinge terugkoppeling geven. Met twee
           werkgroepen zijn de afspraken ingepland en met de andere twee zullen deze
           nog worden ingepland. Dit zal voor de zomervakantie gebeuren.
9    nvt   Indexering afval : Er wordt verwezen naar de NEA index. Geldt die niet
           alleen voor de transportbranche? Als het een index is in hoeverre zal deze
           prijsstijging in 2024 ook bewaarheid worden?

           Antwoord:
           De NEA index geeft de prijsontwikkelingen aan voor wegvervoer en wordt
           volgens het afgesloten contract over de gehele dienstverlening gerekend. De
           index wordt jaarlijks vastgesteld en voor 2024 is de index fors lager dan voor
           2023.
10   nvt   Opzeggen contract met vluchtelingenwerk B1 traject > In de
           beantwoording staat dat het niet ten koste is gegaan van wel/niet kunnen
           werken door statushouders. Echter als er geen avondcursussen worden
           aangeboden moeten de lessen overdag gevolgd worden en is de kans op
           een baan volgens ons wel een stuk kleiner. Als de B1 cursussen in vervolg
           alleen in de avond gegeven zou worden wat zou dit dan kunnen
           betekenen voor de kans op werk voor de statushouders?

           Antwoord:
           Inmiddels zijn de avondlessen gestart. Vanuit het Westerkwartier neemt
           daar niemand aan deel.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>           Inburgering in de B1 route heeft prioriteit, want zodra de taal goed
           gesproken kan worden kan er zsm passende arbeid gevonden worden.
           De avondlessen zijn met name in het leven geroepen voor de inburgeraars
           die al werk hebben en dat op zouden moeten zeggen om te moeten
           inburgeren. De inburgering via de avondlessen gaat veel langzamer. Het
           heeft onze voorkeur de inburgering zo snel mogelijk af te ronden zodat de
           taal op niveau is, en aan de verplichting is voldaan. Vanuit dat vertrekpunt is
           het voor ons eenvoudiger om langdurige uitstroom te realiseren.

11   nvt   In de vorige vragen stelden we dat het VNG adviseerde om
           bezuinigingsvoorstellen voor 2026 te maken binnen de GR. Dit moet
           zijn Medebewindstaken. Voor Welke taken overweegt de gemeente om
           dit advies over te nemen?

           Antwoord:
           Met behulp van Berenschot brengen we alle mogelijkheden tot
           bezuinigingen in beeld. Medebewindstaken zijn hier een onderdeel van.
           We zullen de adviezen vanuit de VNG een plek geven in het verdere traject,
           in de besluitvorming kunnen deze adviezen meegewogen worden.
12   nvt   We zijn verrast over de opmerking dat de meeste buitensport
           accommodaties al geprivatiseerd zijn en in eigendom van de
           verenigingen. Voor welke buitensport verenigingen zijn de
           accommodaties al wel geprivatiseerd en voor welke nog niet?

           Antwoord:
           Het gaat om opstallen bij buitensportaccommodaties. Te denken valt aan
           club-kleedgebouwen, lichtinstallaties e.d. Er zijn niet tot nauwelijks
           sportvelden of binnensportaccommodaties geprivatiseerd. De
           uitzonderingen liggen in de voormalige gemeente Grootegast waar de
           tennisaccommodaties volledig geprivatiseerd zijn en het beheer van buiten-
           en binnensportaccommodaties door middel van een exploitatiesubsidie zijn
           ondergebracht bij stichtingen en commerciële exploitanten. Dit heet
           overigens geen privatiseren, maar beheer en exploitatie bij derde partijen
           onderbrengen. De opstallen bij buitensportverenigingen die nog in
           gemeentelijk eigendom zijn liggen voornamelijk in de voormalige gemeente
           Zuidhorn en als uitvloeisel van het vastgoed beheerplan en het harmonisatie
           traject worden nu al in en in de nabije toekomst gesprekken (op)gestart
           overeenkomstig de aangenomen beleidsprogramma's om voor de
           sportverenigingen een zoveel mogelijk gelijk speelveld te creëren.
13   nvt   Er zit al jaren een bestemming Bos buiten NNN op het bos bij Podium
           Nienoord. Per wanneer is deze bestemming erop gekomen en wat zijn de
           overwegingen geweest om dit toen zo te bestemmen? ( graag ook
           verwijzing naar het Provinciaal document waar we dit kunnen vinden)

           Antwoord:
           Uitgangspunt is de provinciale verordening uit 2009. Daarin is het gebied
           aangewezen op basis van de nieuwe Wro. Het gebied zelf al wel langer in
           beeld als waardevol, zie hieronder bijvoorbeeld een kaart uit het Provinciaal
           omgevingsplan uit 2000.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Raadsbrief     nvt   Het college verwacht dat ze een budget van 2 miljoen nodig heeft om de
Uitwerking           centrumvisie Zuidhorn uit te kunnen voeren. Gezien het ravijnjaar geeft
Centrumvisie         het college de raad de mogelijkheid om de uitvoering toch nog even uit te
Zuidhorn             stellen. Dit zou best een goede optie kunnen zijn. Immers uitstel is geen
                     afstel. Als de raad hiervoor zou kiezen wat voor negatief effect zou dit
                     hebben voor de bouw van extra betaalbare en of sociale huurwoningen
                     in het centrum van Zuidhorn ?

                     Antwoord:
                     Dit zou geen effect hebben op de bouw van woningen in het centrum van
                     Zuidhorn. Het budget is bedoeld voor herinrichting van de openbare ruimte
                     en staat los van de mogelijkheden voor woningbouw.
                     In de communicatie is steeds aangegeven, dat uitvoering onzeker is en ervan
                     afhangt of raad budget beschikbaar stelt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>