<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Raadsvergadering evenemententerrein Tolhuispark 17-05-2023


Goedenavond Burgermeester, wethouders en gemeenteraad,
Mijn naam is                      en ik spreek vanavond namens de
buurtvereniging De Boekel Dokkum.


Een korte terugblik:
In januari 2023 ontvingen we als buurt een uitnodiging voor een informatieavond met
wethouder Soepboer. Dit was de eerste keer dat we als bewoners op de hoogte
werden gebracht van de plannen op het parkeerterrein Tolhuispark. Tijdens deze
informatieavond was tot onze verrassing ook iemand van Dokk’ em Open air
aanwezig. Er werd tijdens deze avond nadrukkelijk verteld dat ook de
gemeenteraad nog niet op de hoogte was van deze plannen, en dat deze ook nog
hun akkoord moest geven. Ook werd verteld dat wij als bewoners nog ruim
voldoende ruimte en mogelijkheden zouden krijgen om eventuele bezwaren kenbaar
te maken. Veel aanwezigen zaten nog vol met vragen, maar er werd verzocht om die
te bewaren omdat het destijds niet de plek was om die te stellen. Via de griffier
werden we op de hoogte gebracht van de datum waarop het voorstel in de
gemeenteraad behandeld zou worden.

Wij waren nog in afwachting en zaten nog vol vragen, toen tot onze grote verbazing
op 26 april jongsleden een persbericht werd verstuurd door de gemeente, waarin
doodleuk vermeld werd dat zowel de gemeenteraad als wij als omwoners geen
inspraak meer hadden in de kwestie evenemententerrein. Het college had zelf beslist
dat er een pilot komt van maar liefst 3 jaar. Waarom 3 jaar?
En dan de vermelding in dit bericht dat het college deze pilot als een goede manier
ziet om de laatste puntjes op de i te zetten? Welke laatste puntjes? Wij mochten
onze vragen nog niet stellen? En er wordt tot op heden nog steeds gesproken over
een theoretisch plan?? Dit schoot bij velen in onze buurt in een verkeerd keelgat.

Daarom hebben wij een alsnog een aantal vragen voor het college:
- In de motie van 2019 staat:
‘Vanwege de onzekerheid van het evenemententerrein op het terrein van het
voormalig AZC, verzoekt de raad het college:
- een voorstel te maken voor de raad voor het bestemmen van een
evenemententerrein in de breedste zin van het woord in het Tolhuispark;
Dit op te nemen in het project sportverplaatsing (Harddraver) dat op dit moment
onderzocht wordt.
- Te onderzoeken of hetzelfde terrein ook voor andere (sport) activiteiten gebruikt kan
worden, In kaart te brengen of deze problematiek ook op andere plekken in
onze gemeente speelt en de raad daarover informeren!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Vraag 1: Wat zijn de alternatieve locaties? En waarom zijn deze niet geschikt?
In de collegebrief van september 2020 waarin het college de schriftelijke vragen aan
de gemeenteraad beantwoord spreekt het college over die alternatieve locaties. In
deze brief staan alleen vragen en antwoorden voor locaties in Dokkum, en geen
duidelijke alternatieven, maar waarom niet de gehele gemeente zoals in de motie
gevraagd wordt, en waarom zijn deze locaties (wel of niet in Dokkum) niet toereikend
voor een evenemententerrein in de breedste zin van het woord??, dus niet alleen
geschikt voor Dokkum open Air! Wij kunnen deze niet terugvinden in jullie
onderzoeksrapport, dit gaat alleen over dit festival.

Er zijn in onze beleving veel meer alternatieven (ook in en rondom Dokkum) welke
niet besproken- en of onderbouwd worden op dit moment.

Vraag 2: Indien de gemeente een pilot uit gaat voeren, en er geen bewaar meer
ingediend kan worden, is de gemeente dan ook de organisator van het evenement?
- Als dit zo is. Hoe verhoudt deze vergunningsaanvraag zich dan t.o.v. de handhaving
van de openbare orde en veiligheid volgens artikel 174 lid 1 van de gemeentewet?
Vraagt de gemeente een vergunning aan bij zichzelf, controleert de gemeente deze
zelf en ziet de gemeente vervolgens ook onafhankelijk toe op de handhaving van de
eigen vergunning?
- Zo niet; dan moet er toch een vergunning voor het evenement aangevraagd worden
door de externe organisator? En dus is er wel bezwaar te maken op deze
vergunning? Ja of nee? Hoe verhoudt zich dit tot de pilot?
- Hoe is deze pilot in zo’n kort tijdsbestek (januari 2023 – eind april 2023) tot stand
gekomen, en op basis van welke wetgeving kan het college hiertoe besluiten? Hoe is
de gemeenteraad hier dan bij betrokken?

Vraag 3: Metingen onderzoeksrapport bladzijde 26, figuur 7.1 Wordt uitgegaan van
een meting van 140 meter (gebaseerd meting front of house, ca 25 meter voor het
Hoofdpodium) naar de eerste woning aan de Zonnedauw 1. Echter zie wij op
bladzijde 15 op fig 4.2 van dit onderzoek (je moet heel goed inzoomen) een 2 de
podium staan genaamd stage 2, van 10 X 6 meter. Maar deze ligging is achter het
clubhuis van de Scouting, dus in hun tuin, pal naast de woonwijk en volgens ons nog
geen 50 meter vanaf de eerste woning, inclusief een volledige bar/drinks afdeling van
wel 10 meter lengte. Of te wel, kloppen de berekeningen in dit rapport wel? Pal naast
diverse woningen en dan nog steeds deze DbA aan kunnen houden? Voor ons niet
te begrijpen dat zo’n groot podium van 60m2 werkelijk naast diverse woningen staat.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Vraag 4: Wij zijn ook benieuwd naar de reactie van het zwembad en bijvoorbeeld
een kinderboerderij of Tennisvereniging en zeker ook de ondernemersvereniging van
de Zuiderschans niet te vergeten. Deze staan allemaal niet vermeld in het rapport.
Mocht het evenemententerrein definitief doorgaan, (na een pilot) dan zijn er totaal
maar liefst 30 evenementendagen beschikbaar, hoe gaan al deze verschillende
verenigingen en ook winkels Zuiderschans dit met hun agenda’s combineren?
En dan nu 30 dagen totaal? Hoe dan? In januari heeft naar onze mening de
wethouder het gehad over maximaal 20 dagen verdeeld in verschillende klassen.
(ook Vinke Vision heeft het in hun presentatie over 20 dagen totaal, maar het
locatieprofiel in het ontwerpplan telt toch echt 30 dagen totaal!!) Waar komen die
extra 10 dagen ineens vandaan? Wie heeft deze toegevoegd t.o.v. het ontwerpplan?
En dan maar niet te spreken over al die extra aanvullende op- en afbouwdagen.
Totaal kan het terrein dus wel 47 dagen niet toegankelijk zijn voor al deze
clubs! (meeste evenementen in weekend, dus alleen juli/aug redt je het niet)
en dan niet te vergeten de impact op P1 bij Zuiderschans!


Vraag 5: Hoe zit het met het onderzoek op basis van de Wet voor
Natuurbescherming? Deze staat namelijk niet vermeld in het rapport, en is
hedendaags een verplicht onderdeel.


Vraag 6: Calamiteiten. Deze worden duidelijk besproken in het rapport, maar het
Tolhuispark heeft maar 1 hoofdweg voor groot vervoer, (ingang Parklaan) alle andere
wegen zijn fietspaden door het park. Hoe kan een gemeente de veiligheid dan
garanderen met zo’n groot evenement? In onze beleving moet een evenement van
deze orde minimaal 2 in- of uitgangen hebben van het kaliber toegankelijkheid voor
auto’s/groot vervoer


Tot slot: Wij als buurt hebben absoluut geen bezwaar tegen een evenement als
Dokk’ em Open air, cultuur is erg belangrijk, steunen wij zeker, maar de locatie is op
z’n zachts gezegd niet handig uitgekozen. Midden in een woonwijk met alle geluids-
verkeersoverlast van toepassing. Het roept bij ons erg veel vragen op!

Zoals de burgermeester op TV in een interview al aangaf: waar je het feest ook gaat
houden, er is altijd wel iemand die er last van heeft. Maar is dat dan een reden om
niet MET de burgers te praten, maar als college OVER de burgers te praten en te
beslissen?? Dat is voor ons absoluut GEEN democratie. Ik wens jullie een wijze
voortzetting, Dank u voor de gegeven spreektijd.


Bestuur buurtvereniging “De Boekel” Dokkum
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>