<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>                   Jaarverslag
                              2022
Regionaal Archief Alkmaar | Bergerweg 1 Alkmaar | 072-850 82 00 | www.regionaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>                                                                           Jaarverslag 2022
  Dit jaarverslag geeft een overzicht van de activiteiten van het Regionaal Archief Alkmaar (RAA) in
  2022. Alle cijfers en uitgebreidere informatie staan vermeld in de bijlagen die te vinden zijn op de
  website van het RAA.
  Een van de hoogtepunten in 2022 was de toekenning van het ‘Core Trust Seal’ aan het e-depot van
  het RAA. Na een intensief reviewproces is het e-depot van het RAA hiermee officieel erkend als
  een betrouwbare opslagplaats voor digitale bestanden: een Trustworthy Data Repository. Met dit
  certificaat is het RAA één van de zeven archiefinstellingen in Nederland die niet alleen voor papieren
  archief een officieel erkend depot heeft, maar ook voor het digitale archief.
  Na het opheffen van de lockdownmaatregelen begin 2022 konden er ook weer activiteiten en
  bijeenkomsten worden gehouden. Zo organiseerde het RAA lezingen, cursussen en educatieprojecten.
  Daarnaast was Alkmaar in 2022 de plaats waar de Archiefdagen van de KVAN (Koninklijke Vereniging
  Archiefsector Nederland) plaatsvonden. Het RAA werkte mee aan dit tweedaagse evenement, waar
  elke dag ruim driehonderd archivarissen en informatiespecialisten bij aanwezig waren.
  De collecties van het RAA werden ook dit jaar weer veelvuldig geraadpleegd en er verschenen
  verschillende publicaties. Zoals de bundel Ik was erbij met door de medewerkers van het RAA
  geschreven verhalen over de Tweede Wereldoorlog uit de regio Alkmaar. Een ander bijzonder project
  dat in 2022 werd opgestart is een onderzoek van de Radboud Universiteit Nijmegen, begeleid door
  het RAA, naar de rol van alle bij het RAA aangesloten gemeenten bij de onteigening van Joods
  onroerend goed tijdens de Tweede Wereldoorlog en de afhandeling daarvan na afloop van de oorlog.
  Het Regionaal Archief Alkmaar
  Het RAA is een zelfstandige organisatie in de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch
  Centrum Alkmaar (RHCA). In deze regeling namen in 2022 negen gemeenten deel uit de regio’s
  Noord-Kennemerland en de Kop van Noord-Holland: Alkmaar, Bergen, Castricum, Den Helder,
  Dijk en Waard (de voormalige gemeenten Heerhugowaard en Langedijk), Heiloo, Hollands Kroon,
  Schagen en Texel. Het Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier nam deel op basis van een
  bilaterale overeenkomst.
  In 2022 stond er in de depots van het RAA zo’n 15,8 kilometer aan materiaal. Dit bestond uit
  overheidsarchieven (circa negen kilometer), particuliere archieven (circa 2,8 kilometer – waarvan
  1,1 kilometer beeldmateriaal) en bibliotheekmateriaal: boeken, kranten en tijdschriften (circa 1,7
  kilometer). Een deel van het depot (2,2 kilometer) aan de Bergerweg wordt bovendien verhuurd aan
  derden.
  Voor een breed publiek
  Het Regionaal Archief Alkmaar wil een zo breed mogelijk publiek bereiken. Daarom treedt het RAA
  actief naar buiten met de collectie en legt het via een veelheid aan kanalen contact met de mensen
  in het werkgebied. Dat gebeurt door het ontvangen van bezoekers in het gebouw aan de Bergerweg,
  maar ook voor een belangrijk deel digitaal, via de website, sociale media, e-mail en chat.
1                                                                                                       2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>  Bezoekers en aanvragen                                                                                     Digitale dienstverlening
  De studiezaal was in verband met lockdownmaatregelen aan het begin van het jaar twee weken                 Een belangrijk deel van de dienstverlening gebeurt online. Zeker tijdens de lockdown boden
  gesloten en daarna zeven weken alleen op afspraak te bezoeken. Dat betekent dat er per dag een             de digitaal beschikbare bronnen en hulpmiddelen uitkomst. Dat was duidelijk zichtbaar in het
  beperkt aantal bezoekers gebruik kon maken van de studiezaal. De rest van het jaar waren deze              aantal bezoeken aan de website. Tijdens de lockdownperioden waren die flink gestegen. Nu
  maatregelen opgeheven en was de studiezaal dinsdag tot en met vrijdag weer vrij te bezoeken. In            in 2022 de studiezaal weer open kon, daalde ook het aantal paginaweergaven van de website.
  totaal ontving het RAA 2.239 studiezaalbezoekers in 2022 (1.297 in 2021).
  Het totaalaantal aangevraagde archiefstukken ligt, net als het aantal bezoekers, hoger dan het             Website
  vorige jaar. In totaal werden er in de studiezaal 4.197 stukken ingezien (2021: 3.771). In de top tien van In totaal waren er 3.783.725 paginaweergaven van de website van het RAA (2021: 4.165.013). Een
  meest aangevraagde archieven staan onder meer de bouwvergunningen van de gemeenten Heiloo,                 flinke afname dus, maar vergelijkbaar met 2019 (3.722.956), voor de lockdowns. Gecombineerd met
  Anna Paulowna en Langedijk. Samen waren zij goed voor 1.018 aanvragen. Ook het archief van de              de weergaven van de door het RAA ter beschikking gestelde open data via wiewaswie.nl (411.354)
  gemeente Alkmaar (over de periodes 1325-1815, 1920-1944 en 1945-1988) werd veel aangevraagd                en openarch.nl (221.364 getoonde akten) komt het totaal aantal paginaweergaven uit op 4.416.443
  (591 aanvragen). Uit het archief van de Gemeentepolitie Alkmaar werden 165 archiefstukken                  (2021: 4.899.647). Door een nieuwe manier van meten lijkt het aantal weergaven op wiewaswie.
  ingezien.                                                                                                  nl lager te liggen dan vorig jaar (478.259). In werkelijkheid zal het verschil minder groot zijn. Voor
                                                                                                             de website ‘Alkmaar op de kaart’ waren er 52.187 paginaweergaven (2021: 44.469). De thema’s
  De studiezaalmedewerkers beantwoordden 627 telefonische vragen (2021: 675). Het totale aantal              Tweede Wereldoorlog en de speciaal voor de Open Monumentendagen aangemaakte pagina’s
  telefoontjes ligt echter hoger: buiten openingstijden van de studiezaal en tijdens de sluiting vanwege     werden het meest bekeken. ‘Den Helder op de kaart’ had 14.977 paginaweergaven (2021: 16.020).
  de lockdown werden de telefoontjes niet geregistreerd. In totaal kwamen er 2.737 verzoeken
  binnen via het algemene mailaccount van het RAA (2021: 2.423). Vanaf maart beantwoordden
  studiezaalmedewerkers 272 chats. In januari en februari nam het RAA samen met vier andere
                                                                                                             Digitalisering en E-loket Bouwdossiers
                                                                                                             Een belangrijk onderdeel van de digitale dienstverlening van het RAA is het online beschikbaar
  archiefinstellingen nog deel aan een gedeelde chatdienst. Medewerkers van de Atlascollectie                stellen van de collectie. Voor veel overheidsarchieven van vóór 1900 is de gratis service scannen-
  handelden daarnaast wekelijks zo’n 75 vragen over beeldmateriaal af.                                       op-verzoek beschikbaar. In 2022 werden er via deze service 185 inventarisnummers gescand
                                                                                                             (2021: 234). Dat het aantal lager ligt dan voorgaande jaren kan verklaard worden door de
                                                                                                             heropening van de studiezaal in 2022 en het feit dat er steeds meer archiefstukken al digitaal te
                                                                                                             raadplegen zijn. In 2023 zal worden gekeken op welke manier de service uitgebreid kan worden.
                                                                                                             Reeksen archiefmateriaal die veel geraadpleegd worden laat het RAA geheel scannen door
                                                                                                             externe partijen. In 2022 ging dat om de openbare delen van de burgerlijke stand die nog niet
                                                                                                             digitaal beschikbaar waren. Het gaat daarbij om zo’n 37 meter aan archiefmateriaal, ruim
                                                                                                             350 inventarisnummers en 113.000 scans. Daarnaast zijn er 8.976 afbeeldingen van de Atlas
                                                                                                             gedigitaliseerd en 15.000 krantenpagina’s van het weekblad ‘De Duinstreek’. Deze scans zullen
                                                                                                             in 2023 in de periodiekenviewer van het RAA verschijnen. In de periodiekenviewers (kranten,
                                                                                                             tijdschriften, adresboeken) werden 96.733 scans toegevoegd. Het grootste deel hiervan bestond
                                                                                                             uit de scans van het Noord-Hollandsch Dagblad: ons blad, met ongeveer negentigduizend scans.
                                                                                                             Via het E-loket kunnen bouwdossiers digitaal worden aangevraagd en ingezien. In 2022 is deze service
                                                                                                             verder uitgebreid: er zijn nieuwe gemeenten aangesloten en de aansluiting van de gemeente Schagen
                                                                                                             (te realiseren in januari 2023) is voorbereid. Alleen de gemeenten Texel en Alkmaar nemen nu nog geen
                                                                                                             deel. Het aantal scanverzoeken via het E-loket steeg in 2022 flink: er werden 8.072 bouwvergunningen
                                                                                                             aangevraagd (2021: 4.894), waarvan 1.028 dossiers nog door het RAA gescand moesten worden.
                                                                                                             Daarmee groeide het aantal door het RAA gescande bouwdossiers tot 7.384 (2021: 6.356).
                                                                                                             In 2022 is ook weer hard gewerkt aan het op naam doorzoekbaar maken van de genealogische bronnen
                                                                                                             via de database ‘personen zoeken’. Er zijn inmiddels 2.652.166 (2021: 2.500.114) genealogische records
                                                                                                             op naam doorzoekbaar gemaakt. Vrijwilligers voegden dus 152.052 namen toe aan de database.
3                                                                                                                                                                                                                   4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre> In het nieuws
                                                                                                     Sociale media
 In 2022 was het RAA zichtbaar op sociale media en in de traditionele media. Ook werd er negen keer  Het aantal volgers op de verschillende socialemediakanalen groeide in 2022 naar 14.657 (2021:
 een nieuwsbrief verstuurd. 1.264 abonnees (2021: tien nieuwsbrieven met 1.221 abonnees) ontvingen   11.410): 5.408 op Facebook (2021: 5.215), 2.386 op Twitter (2021: 2.310), 1.904 op Instagram (2021:
 deze. De nieuwsbrief van het E-depot werd minder regelmatig verstuurd dan in 2021. Er is gekozen    1.755), 1.585 op YouTube (2021: 1.370) en 849 op andere kanalen (Pinterest, Snapchat, Soundcloud
 voor een andere benadering met meer nieuwswaardige en diepgaandere items. In totaal verscheen       en LinkedIn). Het RAA was in 2022 het eerste Nederlandse archief dat ook TikTok inzette als
 de nieuwsbrief vier keer en werd deze door 76 abonnees ontvangen (2021: zes nieuwsbrieven aan       communicatiekanaal voor een breed publiek. Aan het eind van het jaar waren er 2.525 volgers.
 77 abonnees).                                                                                       Enkele video’s vielen goed in de smaak. Zo werd een filmpje over het oudste geluid van Alkmaar (en
                                                                                                     Nederland) bijna 130.000 keer bekeken en het oudste bewegende beeldmateriaal van Alkmaar meer
                                                                                                     dan twaalfduizend keer. De video van schaatsers op de straten van Egmond zelfs vaker dan 436.000
 Pr/promotie                                                                                         keer. Via deze weg hoopt het RAA een brede doelgroep kennis te laten maken met de archiefwereld.
 Naast de socialemediakanalen van het RAA zelf dragen de traditionele media bij aan een breed
 publieksbereik. In 2022 verstuurde het RAA vijf persberichten. Een stuk minder dan voorgaande
 jaren; in 2021 waren het er bijvoorbeeld dertien. Een reden hiervoor is dat de persberichten van
 het Alkmaars Historisch Café niet langer via het RAA worden verstuurd. Daarnaast werden er
 minder nieuwswaardige zaken georganiseerd door het RAA, omdat de medewerkers door hoog
 ziekteverzuim in 2022 te maken hadden met een verschuiving van werkzaamheden en een hogere
 werkdruk.
 De verstuurde persberichten werden goed opgepakt door de lokale media. Aan het begin van
 het jaar was er volop aandacht voor de toen openbaar geworden archiefstukken. Het nieuws
 verscheen onder meer in de Alkmaarsche Courant, bij NH Nieuws en lokale kranten en websites.
 Ook het persbericht over het online beschikbaar komen van de delen van de burgerlijke stand werd
 goed opgepikt, onder meer door het Noordhollands Dagblad: “Leuk tijdens de lockdown: thuis je
 stamboom uitzoeken”.
 Ook medewerkers waren regelmatig zichtbaar in de media. Een kleine greep uit de berichten:
 • De meeste aandacht ging uit naar het bericht over het vierde deel van de reeks boeken Ik was
     erbij.
 • Er was hernieuwde aandacht voor atoombunkers in de regio. Het RAA had hierin een bijdrage in
     Hart van Nederland en Alkmaar Centraal.
 • Het RAA werkte mee aan de serie ‘Ons dorp’ van NH Nieuws, met oud filmmateriaal. De video’s
     zijn ook uitgezonden door het programma ‘Noord-Zuid-Oost-West’ van Omroep Max, op NPO2.
 • Twee medewerkers van het RAA stonden met een dubbelinterview op de voorpagina van het
     Alkmaars Nieuwsblad.
 • In de Uitkijkpost verscheen een stuk over de digitalisering van oude afleveringen van diezelfde
     krant door het RAA.
 • In november was er veel aandacht voor het boek van Judith Noorman en Robbert Jan van der Maal
     over het memorieboek van de zeventiende-eeuwse Alkmaarse Maria van Nesse, dat bewaard
     wordt in het Rijksarchief in België (Mons), maar waarvoor de transcriptiewerkgroep van het RAA
     de transcriptie verzorgde. Het RAA stelde de scans van het stuk, de transcriptie en aanvullende
     bestanden beschikbaar via een themapagina. Op 30 november was de officiële presentatie van
     het boek en de opening van een tentoonstelling in Stedelijk Museum Alkmaar.
 Verder werd in de media regelmatig foto-, film- en documentatiemateriaal uit het RAA gebruikt. Het
 RAA publiceerde ook in 2022 weer wekelijks de rubriek ‘Dat was toen’ in de Alkmaarsche Courant
 (met een oplage van circa veertigduizend).
5                                                                                                                                                                                                       6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>  Presentaties en rondleidingen                                                                        Educatie
  Het opheffen van de coronamaatregelen bood ruimte om weer gasten te ontvangen voor presentaties      Het RAA vindt het belangrijk om jongeren in aanraking te brengen met het archief en de geschiedenis
  en rondleidingen. In totaal waren er negen presentaties binnenshuis waar zo’n 192 bezoekers op       van de regio. In 2022 voerde het RAA daarom onderwijsprogramma’s uit waar in totaal 926 leerlingen
  afkwamen. Zo werden de genealogiecursisten van de Historische Vereniging Zijpe ontvangen voor        aan deelnamen. Daarvan kwamen 518 leerlingen van het basisonderwijs en 408 scholieren van
  een rondleiding door de studiezaal en de depots. En op maandag 26 september ontving het RAA          het voortgezet onderwijs naar de Bergerweg voor een rondleiding en onderzoek. Ook was er één
  leden van de Stichting Geschiedenis Kinder- en Jeugdliteratuur, voor een presentatie en rondleiding  presentatie over de Tweede Wereldoorlog voor groep 8 op basisschool de Cocon. In 2021 ontving
  gericht op oude kinderboeken en illustraties. Daarnaast waren er rondleidingen voor kleinere         het RAA 242 basisschoolleerlingen en 234 leerlingen uit het voortgezet onderwijs. De sterke groei
  groepen particulieren en historische verenigingen.                                                   van het aantal leerlingen dat het RAA bezoekt maakte dat er drie extra rondleiders (zzp’ers) werden
                                                                                                       geworven. Zij starten in 2023 met het verzorgen van rondleidingen.
  Ook buitenshuis was het RAA volop zichtbaar. Onder andere met vier presentaties voor echtparen
  die hun zestigjarige huwelijksjubileum vierden. Bij deze feestelijkheden was het RAA aanwezig met    Basisscholen in de Alkmaarse regio ontvingen bovendien een exemplaar van het in 2022
  een (beeld)verhaal over het leven van zestig jaar geleden. Bijzonder was ook de presentatie op       gepubliceerde boek Ik was erbij (deel 4). Het boek bevat verhalen over gebeurtenissen tijdens de
  boerderij Zeldenrust in de Egmondermeer. De lokaal bekende familie Kraakman vierde 150 jaar          Tweede Wereldoorlog in de regio. Daarmee kunnen de leerkrachten hun onderwijs meer richten op
  bewoning van de boerderij. In totaal werden er buitenshuis zo’n zestien presentaties gegeven met     de omgeving van de leerlingen en hun lessen met herkenbare punten inkleuren.
  872 bezoekers.
                                                                                                       In 2022 werden er ook nieuwe samenwerkingen aangegaan. Zo werd er in de aanloop naar het
  Tijdens de Open Monumentendagen was het RAA op 10 september aanwezig op de Historische               feestjaar Alkmaar Ontzet 450 jaar samen met Stedelijk Museum Alkmaar een onderwijsprogramma
  Markt in de Grote Kerk. Er was een stand waar bezoekers meer informatie kregen over het archief      ontwikkeld voor voortgezet onderwijs en basisonderwijs. In het programma ‘Nepnieuws’ staat
  en Alkmaaropdekaart.nl, waar ook de deelnemende monumenten van informatie waren voorzien.            beeldvorming tijdens de Tachtigjarige Oorlog centraal. Er was veel vraag vanuit het voorgezet
  Nieuw dit jaar was de deelname van het RAA op het ‘Kinderplein’ in het hoogkoor van de kerk. Hier    onderwijs naar programma’s op maat. Zo werd voor het Huygens College en het Stedelijk Dalton
  konden kinderen met een echte ganzenveer een brief in oud schrift schrijven en deze verzegelen       College een programma opgezet over industrialisatie. Het ROC Schagen kwam langs met eerstejaars
  met een waszegel. Bij beide stands was de aanloop groot. In totaal bezochten ruim negenduizend       van de ICT-opleiding voor een rondleiding over ICT en archiveren. Voor het basisonderwijs werd bij
  mensen de Historische Markt.                                                                         de theatervoorstelling ‘Oorlog aan Zee’ een voorbereidende les ontwikkeld. De Adelbertusschool
                                                                                                       kwam langs voor een speciaal programma in het kader van het honderdjarig bestaan van de school.
  Binnen het samenwerkingsverband Alkmaars Historisch Café organiseerde het RAA vier lezingen
  waar 152 bezoekers op afkwamen. Daarnaast is er intensief samengewerkt met het succesvolle           Om leerlingen van buiten de directe regio te bereiken doet het RAA sinds 2019 mee aan online
  theaterproject ‘Oorlog aan Zee’ door Chris Houtman. Talloze afbeeldingen uit de collectie van het    bronnenplatform GeschiedenisLokaal (https://geschiedenislokaalregionaalarchiefalkmaar.nl). In
  RAA werden gebruikt in de bijbehorende boekuitgave en op de website over de Tweede Wereldoorlog      2022 verscheen daarop het nieuwe thema ‘Migranten’.
  in Bergen. Ook de toneelvoorstelling maakte gebruik van het materiaal.
  De collectie van het RAA was bij verschillende tentoonstellingen in het Stedelijk Museum Alkmaar
  te zien. Zo werden bruiklenen verzorgd voor de tentoonstellingen ‘Cornelis Drebbel (1572-1633):
  Prentmaker in Alkmaar’, ‘Plantage Alkmaar: Alkmaar in Suriname 1745-heden’ en ‘Rijk & onafhankelijk:
  Maria van Nesse (1588-1650)’.
  Cursussen
  Er namen in totaal 77 mensen deel aan de acht cursussen die het RAA in 2022 organiseerde (2021:
  47 deelnemers aan vier online cursussen).
  •   Introductiecursus familie- en archiefonderzoek (vier keer door het jaar heen): 39 deelnemers
  •   Huizenonderzoek (voorjaar): zeven deelnemers
  •   Oud schrift voor beginners (voorjaar): negen deelnemers
  •   Oud schrift voor gevorderden (najaar): zeven deelnemers
  •   Stamboomonderzoek (najaar): vijftien deelnemers
7                                                                                                                                                                                                         8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>                                                                                                Bewaard en toegankelijk
                                                                                                Het Regionaal Archief Alkmaar bewaart archieven uit het werkgebied en maakt die toegankelijk.
                                                                                                Tot de wettelijke taak van het RAA behoort het adviseren van de aangesloten overheden over het
                                                                                                beheren van hun archieven en het overbrengen daarvan naar het RAA.
                                                                                                Collectie
                                                                                                De collectie groeide ook in 2022 door. De overheidsarchieven uit het werkgebied worden, volgens
                                                                                                de archiefwet, na twintig jaar overgebracht naar het RAA. Het RAA verwerft bovendien particuliere
                                                                                                archieven, historisch beeldmateriaal en publicaties om zo de geschiedenis van de aangesloten
                                                                                                gemeenten op een representatieve manier te documenteren. De aanwinsten van 2022 in cijfers:
                                                                                                Archieven
                                                                                                Het RAA ontving in 2022 in totaal 65,8 meter aan particuliere archieven. Bijzondere aanwinsten waren
                                                                                                het archief van de Nederlands Israëlitische Gemeente Alkmaar en meerdere Texelse archieven.
                                                                                                Zo verwierf het RAA het archief van de Texelse Elektriciteit Maatschappij Keijser & Co. en van de
                                                                                                Jozefschool, een basisschool in Den Burg.
                                                                                                Er werd zo’n 418,6 meter aan overheidsarchief overgebracht. Meer dan de helft hiervan (257 meter)
                                                                                                bestaat uit de bouwvergunningen van de gemeenten Schagen, Zijpe, Harenkarspel en voorlopers, uit
                                                                                                de periode 1901-2010. Digitaal werd er 118 GB aan videotulen van de gemeenteraad Heerhugowaard
                                                                                                overgebracht en beschikbaar gemaakt. Daarnaast zijn er vijf digitale aanvullingen (totaal 1.535 GB)
                                                                                                op bestaand archief overgebracht.
                                                                                                Alle archieven en collecties van het RAA worden beschreven in een inventaris of plaatsingslijst,
                                                                                                zodat ze goed toegankelijk zijn. In totaal werd er in 2022 gewerkt aan de inventarisatie van
                                                                                                dertien particuliere archieven, waaronder het archief van de familie Strijbis-Oly en firma Strijbis te
                                                                                                Nieuwe Niedorp en het archief van de Federatieve Vrouwenraad Heiloo. Vijf inventarissen werden
                                                                                                gepubliceerd, onder meer de inventaris van de familie Dekker en het bedrijf Jac. Dekkers Zaadteelt
                                                                                                en Zaadhandel en de collectie Max Teeuwisse en zijn jazzcafé ‘Bij Max’. Het RAA adviseerde in
                                                                                                2022 verder de historische verenigingen van Den Helder en Texel over collectiebeheer en
                                                                                                archiefinventarisatie.
                                                                                                Atlas
                                                                                                De Atlas ontving 66 aanwinsten, waaronder foto’s van een vakantie in Schoorl uit de jaren twintig. Ook
                                                                                                van de Bergense kunstenaar, fotograaf en meubelontwerper Jan Petrus Ponstijn (1883-1970) kwamen
                                                                                                bijzondere aanwinsten binnen. Dat betrof niet alleen beeldmateriaal, maar ook correspondentie en
                                                                                                bibliotheekmateriaal.
                                                                                                Bibliotheek
                                                                                                De bibliotheek van het RAA groeide met 324 uitgaven. Daarvan waren 224 exemplaren afkomstig
                                                                                                van schenkingen en werden er honderd boeken gekocht. Bijzonder was de schenking van zeven
                                                                                                zeventiende-eeuwse titels door museum Het Sterkenhuis, waaronder ontbrekende delen van de
                                                                                                Enkhuizer Almanak. Ook de Willibrordus Parochie in Heiloo schonk het RAA twee mooie banden:
                                                                                                Amsterdam in zyne opkomst, aanwas, geschiedenissen, voorregten, koophandel, gebouwen,
                                                                                                kerkenstaat, schoolen, schutterye, gilden en regeeringe beschreeven door Jan Wagenaar (1760-
 In 2022 getranscribeerd: Een journaal beschrijvende twee walvisvaarten, gehouden door Aerjen   1767) en Hugo de Groots Nederlandtsche jaerboeken en historien, sedert het jaer MDLV tot het jaer
 Jansz Ruijs uit de Zijpe, varende op het schip de Michael onder het commandement van Dirk Hop- MDCIX (1681).
 man met als bestemming Groenland of Spitsbergen. 1783-1784.
9                                                                                                                                                                                                     10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>  E-depot                                                                                            Inspectie en advies
  Het RAA heeft een e-depot ontwikkeld om digitale informatie voor lange tijd te kunnen bewaren      Het RAA heeft op basis van de door de VNG ontwikkelde Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s), die
  en toegankelijk te houden. Met het behalen van het ‘Core Trust Seal’ bewijst het RAA dat het ook   aangeven in welke mate de aangesloten overheden voldoen aan de wettelijke eisen, in 2022 verslag
  voor het digitale archief officieel een betrouwbare bewaarplaats is. Om dit certificaat te behalen uitgebracht aan de colleges van B&W van de gemeenten Alkmaar, Den Helder, Dijk en Waard, Hollands
  is een intensief traject gevolgd om aan zestien voorwaarden te kunnen voldoen, bijvoorbeeld het    Kroon, Schagen en Texel en aan het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Noord-Holland Noord.
  opstellen van een aantal documenten op het gebied van preserveringsbeleid en continuïteitsbeleid   Voor de gemeenten Bergen (NH), Castricum en Heiloo (BUCH-organisatie) is verslag uitgebracht
  en een producten- en dienstencatalogus.                                                            aan het bestuur van de Werkorganisatie BUCH. Naar aanleiding van de KPI-verslaglegging is medio
                                                                                                     2022 een benchmark uitgewerkt waarbij in één oogopslag duidelijk wordt hoe de gemeenten ten
  Daarnaast zijn dit jaar de videobestanden van gemeenteraadsvergaderingen van de voormalige         opzichte van elkaar presteren. Deze overzichten zijn voorzien van een toelichting naar het bestuur
  gemeente Heerhugowaard in het e-depot opgenomen en alvast via de beeldbank beschikbaar             van de verschillende gemeenten verzonden.
  gesteld. Er zijn voorbereidingen getroffen voor het beschikbaar stellen van de videotulen van de
  gemeenten Dijk en Waard en Den Helder via het e-depot.                                             In de tweede helft van 2022 is er bij de gemeente Texel een inspectie gehouden inzake de toetsing
                                                                                                     van het zaaksysteem en daaraan gekoppelde taakspecifieke applicaties. In diezelfde periode zijn
  Er zijn verder belangrijke stappen gezet in het ontwikkelen van exportfunctionaliteiten bij        er aspectinspecties uitgevoerd bij de gemeenten Alkmaar, Den Helder, Dijk en Waard, Hollands
  zaaksysteemleveranciers, zodat gemeenten vanuit hun zaaksysteem de afgeronde zaakdossiers          Kroon en Texel. Deze inspecties richtten zich specifiek op de toetsing van de routinematige
  direct kunnen overzetten naar het e-depot. De gemeenten Hollands Kroon en Texel zijn hierin al     vervangingsprocedure. De gedane bevindingen zijn gerapporteerd aan de colleges van B&W.
  vergevorderd. Een mooie ontwikkeling is ook dat de WABO-vergunningen van de gemeente Bergen        In het kader van het toezicht op de niet-overgebrachte archieven heeft de gemeentelijke
  zijn opgenomen in het e-loket, zodat deze aan het publiek beschikbaar kunnen worden gesteld.       archiefinspectie de Sector Interbestuurlijk Toezicht van de Provincie Noord-Holland ondersteund in
                                                                                                     de uitvoering van haar (inspectie)werkzaamheden. Verschillende vernietigingslijsten van gemeenten
                                                                                                     en gemeentelijke regelingen zijn beoordeeld en er zijn hiervoor machtigingen tot vernietiging
  Restaureren en conserveren                                                                         afgegeven.
  Om het archiefmateriaal veilig voor de toekomst te behouden wordt het in de depots van het RAA     De archiefinspectie heeft verder het hele jaar door binnen de kaders van archiefwet en -regelgeving
  schoon, op een verantwoorde wijze verpakt en onder de juiste klimaatomstandigheden bewaard. De     advies gegeven over selectie, vernietiging, vervanging, vervreemding, overbrenging, bewaarstrategie,
  depots worden vrijgehouden van biologische besmettingen. Nieuw archiefmateriaal wordt getest       kwaliteitszorg en (digitaal) informatiebeheer. Op grond van de beheerregelingen van de gemeenten
  voordat het in de depots wordt geplaatst. In geval van besmettingen wordt het materiaal naar een   Dijk en Waard en Hollands Kroon zijn er (voorbereidende) adviezen uitgebracht over het voorgenomen
  extern bedrijf gestuurd om te worden geschoond door middel van gammastraling. Ook in 2022 zijn     besluit van die organisaties om archiefbescheiden te vervangen door digitale reproducties. In het
  er vijf pallets doorstraald. Daarnaast heeft het restauratieatelier voorbereidend werk en analyse  kader van het toezicht op de niet-overgebrachte archieven zijn de ontwikkelingen gevolgd bij de
  verricht in verband met een onderzoek naar bijzondere tekstfragmenten op perkament, die in het     gemeenten Alkmaar, Den Helder, Dijk en Waard, Schagen en de gemeenschappelijke regeling
  verleden ter versteviging in boekbanden uit de Alkmaarse Librije zijn aangebracht.                 Zaffier. Waar nodig zijn kaders gesteld en is advies gegeven.
11                                                                                                                                                                                                       12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>13
     Gegevensbescherming
     Het RAA blijft nauw betrokken bij alle ontwikkelingen rondom de toepassing van de
     Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) bij archiefinstellingen. De functionaris
     gegevensbescherming (FG) van het RAA adviseerde in 2022, behalve bij de dienstverlening aan het
     publiek, ook bij overdracht en acquisitie over de toepassing van de AVG. Ook de DIV-afdelingen
     van de aangesloten gemeenten werden geadviseerd. De FG nam bovendien deel aan de landelijke
     Subwerkgroep AVG Archiefinstellingen van KIA (Kennisnetwerk Informatie en Archief), die in 2022
     twee praktische richtlijnen publiceerde over hoe om te gaan met bijzondere persoonsgegevens in
     archieven: de ‘Richtlijn openbaarheid politiearchieven’ en de ‘Richtlijn openbaarheid archieven
     van religieuze en levensbeschouwelijke organisaties’. Beide werden via het KIA-platform verspreid.
     Daarnaast werd gewerkt aan het concept ‘Richtlijn openbaarheid archieven van zorginstellingen’.
     In 2022 zijn vijftig archieven waarin zich mogelijk bijzondere persoonsgegevens bevinden nagelopen
     op de aanwezigheid van die gegevens. Waar nodig zijn openbaarheidsbeperkingen doorgevoerd in
     het kader van de AVG.
  13                                                                                                    14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>  De mensen                                                                                   Personeel
                                                                                              Op 31 december 2022 bestond de formatie van het RAA uit 18,73 fte. In het verslagjaar heeft het
  Bestuur                                                                                     RAA één nieuwe medewerker aangetrokken: Truusje Rood (per 1 juni), als medewerker digitalise-
                                                                                              ring en studiezaal. Twan Mars, adviseur digitale informatie, nam afscheid van het RAA. Ook Ellen
  Het bestuur van het Regionaal Archief Alkmaar bestond in 2022 uit vertegenwoordigers uit de van der Hoeven, oproepkracht studiezaal en educatie, stopte bij het RAA.
  colleges van de negen deelnemende gemeenten.
                                                                                              Directie en ondersteunende functies
  Algemeen bestuur (per 31-12-2022)                                                           P.J. Post, directeur
  Alkmaar: A. Schouten, voorzitter                                                            M. Huisman, managementassistent
  Bergen: E. Briët                                                                            M.M. Alphenaar, medewerker informatiebeheer en automatisering
  Castricum: A. Mans                                                                          B.F. Jansma, medewerker restauratie en conservering
  Den Helder: F. Camara
  Dijk en Waard: F. Hoekstra                                                                  Team dienstverlening
  Heiloo: M. ten Bruggencate                                                                  L. Blokker, teamcoördinator
  Hollands Kroon: R. van Dam                                                                  A. Ettekoven, medewerker dienstverlening en functionaris gegevensbescherming
  Schagen: M.J.P. van Kampen-Nouwen                                                           M. Hageman, medewerker publieksdiensten en -projecten
  Texel: M. Uitdehaag                                                                         S.M.V. van Aardenne, medewerker dienstverlening en educatie
                                                                                              M.M. Alphenaar, website, pr en sociale media
  Dagelijks bestuur                                                                           R. Cavero Cuenca, medewerker digitalisering
  A. Schouten (Alkmaar), voorzitter                                                           T. Rood, medewerker digitalisering en studiezaal
  M.J.P. van Kampen-Nouwen (Schagen)                                                          I. Groot-Hoogeboom, medewerker studiezaal
  P.J. Post (RHCA), secretaris                                                                M. Besteman, medewerker studiezaal
                                                                                              Team collectiebeheer & advies
                                                                                              J. Stobbe, teamcoördinator
                                                                                              R.T. Bankras, medewerker beheer & behoud
                                                                                              J. van Dijl, conservator beeldcollectie (Atlas)
  C.W. Bruinvis, eerste gemeentearchivaris van Alkmaar.
                                                                                              E. Groot, medewerker archieven en collecties (Atlas)
                                                                                              C. de Maijer, bibliothecaris
                                                                                              R.S. Meijer, medewerker bibliotheek
                                                                                              D. van Mourik, adviseur digitale informatie en e-depot
                                                                                              F.A. van der Horst, medewerker archiefinspectie
                                                                                              A. van Strien, adviseur digitale informatie
                                                                                              F.A. ten Broeke, medewerker archieven en metadatering
                                                                                              Personeelsvertegenwoordiging
                                                                                              De personeelsvertegenwoordiging (PVT) is het medezeggenschapsorgaan binnen de organisatie en
                                                                                              bestond op 31 december 2022 uit:
                                                                                              S.M.V. van Aardenne, voorzitter
                                                                                              A. van Strien, secretaris
                                                                                              M. Hageman
15                                                                                                                                                                                             16
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>  Flexibele medewerkers
  Naast de vaste medewerkers zijn in 2022 tien flexibele medewerkers werkzaam geweest voor het
  RAA. Zij werkten mee aan de educatieprojecten, de ontvangst van schoolklassen, de inventarisatie
  en het ompakken van archief en de ondersteuning van het restauratieatelier.
  Stagiairs en vrijwilligers
  In 2022 was er één snuffelstagiair bij het RAA. Een student van het MBO (geschiedenis en maatschappij)
  liep mee bij de Atlas en Bibliotheek en voerde digitaliserings- en administratieve klussen uit.
  In 2022 werkten er zo’n zestig vrijwilligers voor het RAA. Twee vrijwilligers werkten voor de
  beeldcollectie. Zij maakten beschrijvingen van het beeldmateriaal. Er werkten 29 vrijwilligers aan
  de ontsluiting van genealogische bronnen. Een nieuwe groep vrijwilligers hield zich bezig met het
  verbeteren van de beschrijvingen van bouwdossiers. Deze groep bestond uit vijf vrijwilligers, van
  wie enkele ook werken aan de genealogische bronnen.
  Een andere groep van 28 vrijwilligers heeft gewerkt aan het transcriberen van historisch belangrijke
  archiefbronnen. In 2022 kwam de transcriptie van het memorieboek van Maria van Nesse uit de
  periode 1623-1646 af. Deze transcriptie was de basis voor een uitgebreid onderzoek dat leidde tot
  het boek Het unieke memorieboek van Maria van Nesse van Judith Noorman en Robbert Jan van der
  Maal. Dit boek kreeg landelijk aandacht in de pers, met name vanwege de nieuwe perspectieven die
  het gaf op het dagelijks leven van een vrouw in de zeventiende eeuw en op de kunstmarkt in die tijd.
  Daarnaast werkte de transcriptiegroep onder meer aan de transcriptie van Alkmaarse rechtsbronnen
  uit de zeventiende tot de negentiende eeuw. Ook is er vanuit deze groep een transcriptie gemaakt van
  de walvisvaartjournalen van Aerjen Jansz. Ruijs uit 1783 en 1784, die voorzien van een uitgebreide
  inleiding als boek zijn uitgegeven: De walvisvaartjournalen van Aerjen Jansz. Ruijs uit de Zijpe, 1783
  en 1784.
  Om de vrijwilligers te bedanken is er in 2022 een dag voor de vrijwilligers georganiseerd. Enkelen
  van hen werden extra in het zonnetje gezet voor hun inzet en lange staat van dienst. Een grote groep
  vrijwilligers genoot van een lunch, een bezoek aan Stedelijk Museum Alkmaar met rondleiding door
  de conservator en na afloop koffie en wat lekkers.
  Vrienden van het Archief
  Op 31 december 2022 telde de Stichting Vrienden van het Archief Alkmaar en omgeving 309 Vrienden.
  Het bestuur van de Vrienden van het Archief bestond in 2022 uit:
  G. Valk, voorzitter
  F. Timmer, secretaris
  M. Noot
  D. Bosscher
  De positie van penningmeester moet nog ingevuld worden.
  De Vrienden konden in 2022 de uitgave Ik was erbij (deel 4) zonder verzendkosten toegestuurd
  krijgen.
17                                                                                                       18
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>    Regionaal Archief
        Alkmaar
      Bergerweg 1
    1815 AC Alkmaar
     072 - 850 82 00
www.regionaalarchief.nl
info@archiefalkmaar.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>