<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Memo aan gemeenteraad

 Zaaknummer              :   54853/2022
 Auteur                  :   Marc Esch van
 Telefoon                :   0413281453
 Domein                  :   Sociaal
 Team                    :   n.v.t.



Onderwerp
Aanvullend memo bij raadsvoorstel Onderhoud Uden Red Sox Park Moleneind




Kennisnemen van
De nadere informatie met betrekking tot het raadsvoorstel naar aanleiding van behandeling in de
commissie REF van 2 februari.




Inleiding
In de commissie REF van 2 februari is uitgebreid gesproken over het raadsvoorstel betreffende het
uithuizen van honk- en softbalvereniging Uden Red Sox. Vanuit de conclusies uit de uitgevoerde
quick-scan is lang stilgestaan bij mogelijke nieuwe locaties, na het wegvallen van de Boekelsedijk
als beoogde locatie. Gelet op de reeds lange procedure en belangen van omwonenden en
medegebruikers van Park Moleneind is de factor snelheid veelvuldig genoemd. De
portefeuillehouder heeft toegezegd zich maximaal in te spannen om de Uden Red Sox vanaf het
seizoen 2024 op een nieuwe locatie te kunnen laten sporten. Om daaraan invulling te geven wordt
voorgesteld per direct te starten met een locatiestudie en wordt uw raad gevraagd daarvoor de
benodigde middelen beschikbaar te stellen. Tevens wordt een planning aangeboden waarin is
aangeven hoe alle betrokkenen een rol krijgen in dit proces. Dat moet leiden tot een besluit in uw
raad op 6 juli.

Kernboodschap

Voorwaarden/uitgangspunten

Om de snelheid van het proces om te komen tot een nieuwe locatie te bevorderen, is een aantal
voorwaarden en uitgangspunten opgesteld. Deze vormen een kader voor de locatiestudie en
sluiten op voorhand ook locaties uit. In de quick-scan zijn al enkele locaties globaal bekeken.
Inmiddels is duidelijk dat deze zeker niet allemaal voldoen aan de voorwaarden/uitgangspunten
en dat niet alle locaties zijn onderzocht.

Voor het vervolgonderzoek naar een geschikte locatie worden de volgende uitgangspunten
gehanteerd:

    1.   De nieuwe locatie moet voldoen aan de maatvoering zoals opgenomen in het vademecum
         (180 x 180 meter);




                                                                                                     1/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>    2.   Snelheid (vigerende bestemmingsplan kent bestemming ‘sport’, of is met weinig risico te
         herbestemmen)
    3.   De financiële consequenties van de nieuwe locatie ten behoeve van de uithuizing van de
         Uden Red Sox hier naartoe moeten duidelijk zijn en voor u acceptabel.

In de commissievergadering van 2 februari is ook stilgestaan bij de consequenties voor de Uden
Red Sox van een locatie buiten de kern Uden. Vanuit de vereniging is er zeer een sterke wens om
in Uden te blijven. Er wordt in de nieuwe locatiestudie bewust voor gekozen om afstand niet als
uitgangspunt/voorwaarde mee te nemen. We beschouwen een locatie in de kern Uden of heel kort
daarbuiten wel als een pré. In ons beleid voor buitensportaccommodaties zijn in algemene zin ook
geen normen of voorwaarden opgenomen omtrent (fiets) afstanden.
Bovenstaande uitgangspunten zijn met de Uden Red Sox besproken en worden door hen als
realistisch beoordeeld. Zij zijn bereid om samen met de gemeente in de locatiestudie op te
trekken.

Planning

Doel is om voor 1 april 2024 het speelveld klaar te hebben voor de honk- en softbal competitie op
een andere locatie. Dit vraagt om snelheid in het proces en daarmee een strakke planning. Deze is
hieronder in hoofdlijnen opgenomen zodat u inzicht heeft op welke stappen er moeten worden
genomen om nog voor de zomer tot een goede locatiekeuze te komen waar de honk- en
softbalclub kan landen en waaruit ook duidelijk moet blijken welke optie welke snelheid en/of
risico’s heeft in de realisatiefase.

De participatie in dit project verloopt langs 3 sporen:

    −    Zoals toegezegd wordt samen met de projectgroep Park Moleneind de verdere uitwerking
         en detaillering besproken en opgepakt.
    −    De Red Sox trekken samen met de gemeente op in het project.
    −    Ook uw raad wordt uiteraard in het proces meegenomen.

Globaal betekent dit voor de periode tot de zomervakantie het volgende:

Stap 1: februari 2023
    − Opstellen programma van eisen (o.m. eigendom, bereikbaarheid, parkeren, milieu enz.) in
         overleg met Red Sox.
    − In beeld brengen kansrijke locaties.

Stap 2: maart 2023
    − In beeld brengen kansrijke locaties.
    − Locaties afwegen tegen eisen en komen tot voorkeurslocatie

Stap 3: april 2023
    − Voorstel voorkeurslocatie met afwegingen bespreken in opiniërende bijeenkomst met
        raad (besloten).
    − Uitgangspunten grondeigenaar/gebruiker bepalen (indien van toepassing)




                                                                                                    2/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Stap 4: mei 2023
    − Sluiten intentieovereenkomst grondeigenaar/gebruiker (indien van toepassing).
    − Collegevoorstel.

Stap 5: juni 2023
    − Participatie met omgeving, Red Sox en raad.

Stap 6: juli 2023
    − Raadsbesluit.

We gaan hierbij uit van een optimistisch maar haalbaar scenario. Dat doen we op basis van de
genoemde uitgangspunten, zonder grote tegenslagen. De door de portefeuillehouder genoemde
datum van 1 april 2024 is een streefdatum. Gelet op het vorenstaande is het naar de mening van
het college niet reëel om voornoemde datum als resultaatverplichting op te leggen. Wel legt het
college zichzelf een maximale inspanningsverplichting op om de Uden Red Sox per seizoen 2024
hun wedstrijden te kunnen laten spelen op een nieuwe locatie. De Uden Red Sox hebben laten
weten dat dit voor hen ook voldoende is.

Kosten
Ten behoeve van de locatiestudie is een kostenraming gemaakt zoals aan de commissie is
toegezegd. Voor het onderzoek is een bedrag van € 40.000 nodig, dat gedekt zou kunnen worden
vanuit de Algemene Reserve. In de commissie is al aangekondigd dat hiervoor een amendement
wordt ingediend. Dit zal door het college worden overgenomen.
Van dit bedrag is ongeveer 2/3 bestemd voor de inhuur van een externe projectleider. Het overige
budget is nodig voor specialisten die niet beschikbaar zijn of niet vrijgemaakt kunnen worden uit
de eigen organisatie.


Bijlagen
-


Maashorst, 9 februari 2023




                                                                                                    3/3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>