<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Directeurenoverleg Odfjell
verslag, acties
Aan
            10.2.e                     10.2.e                           10.2.e
Dhr.                    (HbR), dhr.                (VRR), mevr.
                    10.2.e                         10.2.e
(ILENT), Dhr.                  (RWS), Dhr.                    , Mevr. 10.2.e
(ISZW), Dhr. 10.2.e (Douane), Mevr.              10.2.e
                                                          , dhr. 10.2.e Dhr. 10.2.e
        (DCMR)
Kopie verstuurd aan
Vergaderdag                 Tijd            Plaats                 Documentnummer
9-10-2013                  13:00            K 111.1
Project                    Auteur
Odfjell
Onderwerp vergadering
verslag en actiepunten
Verslag overleg 9 oktober 2013
1.      Aanleiding en doel van het overleg
Het verbeteren van de samenwerking tussen de betrokken inspectiediensten. Het creëren van
een gezamenlijk beeld van waar het bedrijf staat en welke gezamenlijke inzet (procesmatig) in
de komende 2 jaar gepleegd gaat worden bij Odfjell.
2. Proces
Er zal een rapport opgesteld worden met een opleg voor de bestuurders. De deadline hiervoor
is 1-12-2013. Doel van het rapport is te laten zien dat de inspectiediensten in control zijn
waardoor er sprake is van een verantwoorde situatie bij Odfjell. Hierbij accepteren de
inspectiediensten niet dat er een situatie kan ontstaan dat niet aan de regels wordt voldaan. De
kennis, capaciteit en wil is aanwezig om op te treden indien noodzakelijk.
 3. Aanpak
 Alle betrokken inspectiediensten stemmen in met de hierboven geschetste aanpak.
In hoeverre moeten nog andere inspectiediensten dan ISZW, ILENT, VRR, HbR, RWS,
Douane en DCMR betrokken worden? OM, Zeehavenpolitie, de certificerende instelling
(Lloyds) bij Odfjell en (de externe auditor van) Odfjell zullen tijdens het proces geïnformeerd en
bevraagd worden.
T.b.v. de rapportage zal door alle partijen feitenmateriaal (inspectieresultaten van de afgelopen
2 jaar en de daarbij behorende bestuursrechtelijke en strafrechtelijke handhaving) geleverd
worden met een daarbij behorende conclusie over de status quo van het bedrijf. De deadline
hiervoor is 1-11-2013. Stap 2 is dat o.b.v. deze informatie een gemeenschappelijk beeld wordt
neergezet van het bedrijf. Stap 3 is een bestuurlijke opleg opstellen bij de rapportage t.b.v. de
bestuurders (2 a4’s). Hierbij zullen ook de aanbevelingen vanuit het OVV rapport
meegenomen worden. De acties van derden (SAT Odfjell, de branche, certificerende
instellingen) zullen ook opgenomen worden in de rapportage.
Het OM, de Zeehavenpolitie,Lloyds en de externe auditor van Odfjell zullen op de hoogte
gehouden worden van de ontwikkelingen.
Het hierboven geschetste gemeenschappelijke beeld zal betrekking moeten hebben op de
techniek, de systemen (o.a. de VBS scores) en de cultuur bij Odfjell.
4. Communicatie
Afgesproken is om met een afgestemde communicatie naar buiten te komen. Hiertoe zullen de
diverse communicatiemedewerkers van de betrokken overheden bij het project betrokken
worden.
Wanneer en met wie contacten over het project?
                                                                                      Blad 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>     Managementoverleg met Odfjell rond half november.
     1 november zal een volgende overleg zijn van 9.00 tot 10.30 bij de DCMR.
     5. niet gemelde incidenten
     De rapportage over de (niet gemelde) voorvallen zal uiterlijk 1 november verstuurd worden.
     Deze rapportage zal vooraf naar alle betrokken overheden gestuurd worden ter verificatie.
     Actielijst
Nr. Begin dd               Omschrijving                                      Wie
1   1-11-2013              Aanleveren feitenmateriaal en conclusie           Alle betrokken
                           stand van zaken Odfjell                           overheden
2   1-11-2013              Rapportage (niet gemelde voorvallen)              ISZW, VRR,
                           naar de STAS                                      ILENT, RWS,
                                                                             DCMR
3   Half                   Managementoverleg Odfjell                         Alle betrokken
    november                                                                 overheden
4   1-12-2013              Rapportage gezamenlijk beeld en welke             Alle betrokken
                           inzet (procesmatig) komende 2 jaar                overheden
                           gereed incl. opleg voor bestuurders
5                          Afgestemde communicatie
     Mailadressen en telefoonnummers deelnemers Directeurenoverleg Odfjell
               10.2.e                   10.2.e                                                  10.2.e
                                                    @minszw.nl                             06
          10.2.e                                    10.2.e
                                                                @InspectieSZW.nl
             10.2.e                               10.2.e                                        10.2.e
                                                            @minszw.nl                     06
             10.2.e                               10.2.e                                         10.2.e
                                                             @belastingdienst.nl           010
                    10.2.e              10.2.e                                                  10.2.e
     De                                            @belastingdienst.nl                     06
             10.2.e                                10.2.e                                        10.2.e
                                                              @veiligheidsregio-rr.nl      010
               10.2.e                              10.2.e                                        10.2.e
                                                               @veiligheidsregio-rr.nl     010
           10.2.e                     10.2.e                                                     10.2.e
                                               @portofrotterdam.com                        010
            10.2.e                        10.2.e                                         10.2.e
                                                       @portofrotterdam.com 010
                  10.2.e                        10.2.e                                  10.2.e
                                                                 @ilent.nl         06
            10.2.e                         10.2.e                                                10.2.e
                                                         @ilent.nl                         070
            10.2.e                        10.2.e                                        10.2.e
                                                        @rws.nl                    06
              10.2.e                                     10.2.e                                  10.2.e
                                                                     @dcmr.nl              010
            10.2.e                         10.2.e                                                10.2.e
                                                         @dcmr.nl                          010
       10.2.e                                     10.2.e                                         10.2.e
                                                           @dcmr.nl                        010
                                                                                                     Blad 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>