<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland

p/a DCMR Milieudienst Rijnmond Tas VES „INU
Postbus 843 tuss
3100 AV SCHIEDAM SEVEN
pp usd
NIM
Onze Ref. : B0075-MFH Uw Ref: Datum : 20-12-2001

Betreft : Melding “Risk Based Inspection (R.B.I.)”
Geachte heer 7°

Zoals op 19-12-2001 telefonisch overeengekomen met onze heer 102e sturen wij u in
tweevoud hiermede de melding inzake de wet Milieubeheer m.b.t. ae aanvraag K.B.[./ RCM voor

opslagtanks.

Als bijlage bij deze melding vindt u de relevante werkinstructies en het handboek R.B.I.
De werkinstructies zijn alleen voorzien van naam omdat nummering niet meer maatgevend is voor
ons nieuwe kwaliteitssysteem.

Tevens verzoeken wij u uitdrukkelijk het handboek RBI (1 exemplaar)als een vertrouwelijk stuk te
beschouwen en niet ter inzage te leggen, een en ander zoals overeengekomen in het R.B.I. overleg
d.d. 07-12-2001.

Mocht u nog vragen hebben dan kunt u contact opnemen met ondergetekende.

Met vriendeliik ornet
10.2.e

10.2.e

ODFJELL TERMINALS (ROTTERDAM) B.V.

Bijlage :

- Melding RBI.
- werkinstructie tankonderhoud & inspectie
- werkinstructie tank integrity
- werkinstructie R.B.1.
- RBI handboek voor atmosferische opslagtanks

B F 3 ODFJELL TERMINALS (ROTTERDAM) B.V.

wae } Ee >| Telephone +31 (0) 10 295 34 00 ABN-AMRO Bank NV.

+ Oude Maasweg 6 P.0. Box 5010 Fax +31 (0) 10 416 08 40 Swift Code: ABNANL2R

3197 KJ Botlek rt 3197 XC Botlek rt Telex 28552 EUR Nr: 55.68.74.234
The Netherlands The Netherlands ne Website BotlekTankTerminal.nl USD Nr: 55.68 74.307
Filet tins ve lijd vet mone thet 1 sui or Ton Stoke aie News B Ni

</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Blad 1/4

Werkinstructie Tankonderhoud & inspectie

Versiedatum: 18-12-01

TITELBLAD

WERKINSTRUCTIE
TANKONDERHOUD & INSPECTIE

| 2 1 DEC. 2001

DC ham =
DC.MAR, nr 2656ou

FSTRIKT VERTROUWELIJK

| sa sân d tal el Ee > dd |
|

Inhoudsopgave:
if Algemeen
2. Huidige onderhoudssysteem

2.1 Groot onderhoud

2.2 Inspectieprogramma
3 BoBo-richtlijn, toepassing

sue Brongerichte standaard toepassingen

3.2 Effectgerichte standaard toepassingen

3.3 Opwaardering

3.4 Evaluatie BoBo
4 Risico gedreven inspectie (RBI)

4.1 Voorwaarden

4.2 Opzet RBI

4.3 Voordelen RBI
5: Werkdocument

RBI handboek (aanwezig op afdeling onderhoud)

10.2.e

Opsteller i 10.2.e Beheerder 10.2.e
Goedosk < door Code 149.UU1
Paraaf Datum 18-12-01

t&oc:\windows\temp\~0054 175.doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Blad 2/4

Werkinstructie Tankonderhoud & inspectie
Versiedatum: 18-12-01

Algemeen

Dit document geeft een weergave van het tankonderhoud en —inspectie systeem. Dit systeem heeft
betrekking op alle verticale, cilindrische stalen opslagtanks met vlakke bodem, inclusief appendages,
bestemd voor atmosferische opslag van vloeibare minerale- en chemische producten.

“Periodiek” en “Groot” onderhoud, vinden conform de wet Milieubeheer (wM) vergunning plaats
volgens vaste tijdsgedreven intervallen volgens standaard programma van revisie, vervanging en
eventueel noodzakelijk modicatief en curatief onderhoud.

Historische gegevens als inspectie rapporten, uitgevoerde reparaties en modificaties, worden per
tank vastgelegd en onderhouden in fysieke en gedigitaliseerde “tankfiles” als onderdeel van het
Odfje!l Terminal (Rotterdam) bv (OTR) tankonderhoud management systeem.

Risico gedreven…

Een specifieke bodembeschermende maatregel van organisatorische aard is, dat overgegaan wordt
naar een risico gedreven inspectie (Risc Based Inspection — RBI) methodiek. Als gevolg hiervan
zullen per tank afzonderlijke inspectie termijnen worden vastgesteld op basis van risico score en
conditie c.q. restlevensduur.

Huidig onderhoudssysteem

Het huidige onderhoudssysteem is gebaseerd op tijd gerelateerde onderhoudsintervallen.
Onderhoudsinspecties ( periodiek OH) vinden, conform de wM vergunning, plaats met een vaste
interval van 5 jaar. Het betreft hier uitsluitend “off stream” inspecties.

2.1 Groot onderhoud

Naast deze periodiek van 5 jaar wordt elke opslagtank tevens in een 10-jaarlijkse cyclus ingedeeld
voor te plegen “Groot Onderhoud” (zie punt 6 inspectieprogramma).

Tevens worden jaarlijks controle c.q. onderhoudsrondes gehouden aan tankappendages zoals:
vacuüm / drukventielen, vervulbeveiligingen, niveau- en temperatuurmeters en aarding.

2.2 Inspectieprogramma
Onderhoudsbeurten worden te allen tijde voorafgegaan door een gedegen inspectie door een
erkende inspectie instelling. Het inspectieprogramma t.b.v. het periodiek onderhoud is als volgt:

1. Visueel uitwendig onderzoek van gehele tank, inclusief aangelaste delen en aansluitend
leidingwerk en fundatie, m.b.v. OTR check lijst;

2. Ultrasoon wanddikte onderzoek van tankwand doorvoeringen (minimaal 4 metingen per
wand doorvoering / leidingstomp);

3. Visueel inwendig onderzoek van de gehele tank, inclusief aangelaste delen en toebehoren,
m.b.v. OTR checklijst en inspectielijst per bodemplaat;

4. Randzetting / hoekverdraaiingsmeting ter plaatse van inwendige bodem-wandverbinding,
(volgens EEMUA 159);

5. Ultrasoon corrosie onderzoek van tankbodem (raster 2000 x 500 mm, ter plaatse van meest
westelijk gelegen mangat) of

6. Floorscan onderzoek tankbodem, inclusief ultrasoon corrosie onderzoek van
scan indicaties;
Voor “Periodiek OH” slechts indien resultaten van visueel onderzoek en tankhistorie dit
noodzakelijk achten, voor “Groot OH” te allen tijde, eventueel voorafgegaan door inspectie
stralen van de tankbodem

7. Aanvullend niet-destructief onderzoek op aanwijzing van de tankinspecteur, indien resultaten
van hierboven genoemde onderzoeken dit noodzakelijk maken.

De resultaten van hiervoor beschreven inspecties en onderzoeken, alsmede technische gegevens
van opslagtanks als nieuwbouw- en reparatierapporten, uitgevoerde modificaties en overige
relevante historische gegevens, worden per tank opgeslagen in de z.g. “tankfile”.

Actief beheer van de tankgegevens t.b.v. status overzichten, planning en voortgangbewaking vindt
door de werkvoorbereider onderhoud plaats m.b.v. gedetailleerde gedigitaliseerde bestanden.

De tankbestanden worden door middel van geautomatiseerde back-ups gewaarborgd.

Code

: 729.001 | Datum — : 18-12-01
t&oc:\windows\temp\-0054175.doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Blad 3/4

Werkinstructie Tankonderhoud & inspectie
Versiedatum: 18-12-01

BoBo-richtlijn, toepassing

Parallel aan het hier beschreven onderhoud- en inspectie systeem, wordt sinds 1999 de “Richtlijn
Bodembescherming Bovengrondse Opslagtanks” gehanteerd voor het treffen van bodembescherm-
ende voorzieningen en maatregelen.

Het aanbrengen en implementeren van dergelijke voorzieningen en maatregelen vindt doorgaans
plaats tijdens onderhoudsbeurten en eventuele nieuwbouw van opslagtanks.

Conform de “BoBo” richtlijn, is voor elke tank, aan de hand van de bodem immissie scores, de
bodemrisico categorie (A, B of C) bepaald en is voor elk van de categorieën een prioriteitenlijst cq.
interventieplan opgesteld, waarbij een standaard pakket aan bron- en effectgerichte
bodembeschermende voorzieningen en / of maatregelen wordt toegepast.

Het streven van OTR is dat op termijn alle tanks voldoen aan bodemrisico categorie A. Voor de
tanks die vallen onder categorie C en B zijn op termijn extra bodembeschermende voorzieningen
noodzakelijk conform de BoBo richtlijn.

3.1 Brongerichte standaard toepassingen
Bodembeschermende voorzieningen die OTR standaard toepast, zijn:

1. Extra corrosie toeslag van 2 mm, op de standaard tankbodem dikte van 6 mm.
(i.g.v. bodemvervanging);

2. Uitwendige tankbodem coating, vóór tankbodem installatie (bodemvervanging zonder
vijzelen of hijsen);

3. Uitwendige tankbodem coating, na tankbodem installatie (coating aangebracht in gevijzelde
toestand);

4, Vochtintreding beperkende voorziening in de vorm van z.g. “folieslab”;

5 Oliezandlaag direct onder de tankbodem.

3.2 Effectgerichte standaard toepassingen
Bodembeschermende voorzieningen die OTR standaard toepast, zijn:

1. Afdichtingconstructie boven de systeemgrens in de vorm van z.g. “PEHD folie’, aangebracht
bij tank in gevijzelde positie.

2. Afdichtingconstructie boven de systeemgrens in de vorm van z.g. “PEHD folie”, aangebracht
bij tank na bodemmembraan vervanging, zonder tankvijzeling.

3. Lekdetectie systeem boven de systeemgrens in de vorm van foliesump met een

lekdetectieleiding naar een detectie put buiten de tank.

3.3 Opwaardering —

De zogenaamde “opwaardering” van de tanks vallende in de categorieën C en B, vindt zoals eerder
aangegeven doorgaans plaats in lijn met de tankinspectie planning volgens de wM vergunning.
Hiermee worden op termijn alle tanks met een C-beoordeling naar minstens categorie B op-
gewaardeerd.

Wat de maatregelen of voorzieningen per tank specifiek zijn, wordt van geval tot geval bekeken en
vastgelegd in de tankfile.

3.4 Evaluatie BoBo

Beheer van de bodemscore is “ real time * geborgd in het computersysteem van OTR
werkvoorbereiding onderhoud, volgens de beschreven methode van de BoBo richtlijn.

Via een eenvoudig rekenmodel wordt direct gesignaleerd hoeveel tanks zijn ingedeeld in een
bepaalde categorie.

Daarnaast worden de gegevens jaarlijks geëvalueerd door de werkvoorbereider onderhoud. Hij
houdt dit bij op een kopie van het bodemscore — overzicht.

: 729.001 Datum _: 18-12-01
t&oc:\windows\temp\~0054175.doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Blad 4/4

Werkinstructie Tankonderhoud & inspectie —
Versiedatum: 18-12-01

4.

Risico gedreven inspectie (RBI)

Het conformeren aan de BoBo richtlijn biedt de mogelijkheid om het huidige stramien van vaste
tijdgedreven inspectietermijnen te verlaten en over te gaan naar een systeem van variabele
tankspecifieke inspectietermijnen op basis van risico score en conditie cq. restlevensduur.

Voor tanks met een bekende lage restlevensduur (of b.v. voorzien voor vervanging of sloop binnen
afzienbare tijd) kan besloten worden geen RBI (meer) toe te passen.

De duur van de totale invoering van RBI bedraagt in verband met de huidige inspectiecyclus,
minimaal 5 jaar.

4.1 Voorwaarden

Voorwaarde om over te gaan op RB} is echter dat:

a. de betreffende opslagtank tenminste voldoet aan BoBo bodemrisico categorie B en

b. er geen inspectie achterstand is op basis van de vigerende wM vergunning en

C. een zg. RBI — ‘0’ inspectie is uitgevoerd

In de instructie genaamd “tankintegrity assessment” staat de werkwijze beschreven waarop de 1°
RBI termijnen van de tanks worden vastgesteld (inclusief de z.g. ‘0’ — inspectie).

De combinatie tankonderhoud managementsysteem met risicogedreven inspectie (Risk Based
Inspection) impliceert dat tanks met een BoBo bodemrisico categorie B, opgewaardeerd worden
naar categorie A.

4.2 Opzet RBI
Het boek genaamd “Risk Based Inspection handboek voor atmosferische opslagtanks” beschrijft het
RBI model, zoals dit door Odfjeil Terminais (Rotterdam) b.v. wordt toegepast.

In dit handboek staat aangegeven hoe per tankonderdeel aan de hand van het berekende faalrisico
(c.q. correctiefactor “alpha”) en restlevensduur, de afzonderlijke RBI inspectie termijnen worden
bepaald.

Afhankelijk van het specifieke tankonderdeel en van toepassing zijnde degradatie mechanisme
worden deze termijnen onderverdeeld in “off stream” dan wel “on stream” inspectie.

De kleinste berekende “off stream” inspectie termijn, is maatgevend voor de eerstvolgende inspectie

(datum). De instructie “RBlI-cyclus” laat zien hoe de berekende RBI-termijnen beheerd worden tav. ,

veranderende proces- en / of degradatieomstandigheden.

4.3 Voordelen RBI -
Als eenmaal het RBI in werking is, zullen de volgende voordelen een steeds sterkere rol gaan

spelen:

- ‘just in time’ inspectie op basis van risico-score en conditie cq. restlevensduur;

- de mogelijkheid om tankinspectiewerkzaamheden te ‘clusteren’;

- in geval van een periode weinig (tank)onderhoud, tankinspecties ‘naar voren’ te halen om
pieken af te vlakken;

- risicovolle onderdelen eerder te signaleren, en, indien vallend binnen de inspectie-
termijnen, tegelijkertijd mee te (kunnen) nemen.

- verbeterd inzicht in deze risicovolle onderdelen van het tankenpark en eventuele modificatie
daarvan (continue verbetering)

- is een waardevolle aanvulling binnen het VBS-element:
“ identificatie van gevaren en risico's *,

Werkdocument :
RBI Handboek (aanwezig op afdeling onderhoud)

Code

„729.001 Datum :18-12-01
t&oc:\windows\temp\-0044365. doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Blad: 1/2

Instructie Tankintegrity
Versiedatum: 14-12-01

TITELBLAD

WERKINSTRUCTIE TANKINTEGRITY

ee aaa

; ui TVANGEN L

2 4 DEC. 2001
DCMR. pr 2Lsb00 |

en sai

10.2.e
Opsteller; : 10.2.e Beheerder :10.2.
Goedggk. door : Code 7 £29,007
Paraaf ; Datum 2 19-12-01

10.2 e t&oc:\windows\temp\tankintegrity.doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Blad: 2/2

Instructie Tankintegrity

Versiedatum: 14-12-01

Tanks in
(groot)
onderhoud

Lijst

RBI — HANDLEID.
RBl-database

Normen & richt-
lijnen

Evaluatie
bestaande
gegevens

“0' inspectie
plan

‘0’ inspectie
uitvoeren

‘0’ inspectie
rapport

;

Evaluatie van

rapportgege-
vens
nee
Repara
tie?
i | i
Reparatie Uitvoeren

plan

nee

ja
Overdracht Overdracht
en gebruik rapport

Archiveren /
tank in RBI-
eyclus

Werkvoorbereider:
- stelt periodiek lijst met tankinspecties samen

Werkvoorbereider + hoofd onderhoud
- bepalen welke tanks RBl-cyclus ingaan

Werkvoorbereider:
- inspectieplan samenstellen: zie bijlage 5 RBI handleiding

Werkvoorbereider:
- bepaalt wie werk uitvoert: aannemer / externe instantie
- laat rapport opstellen volgens voorschrift OTR

Werkvoorbereider (Tl. Assessor / RBl-team evt. advies):
- evalueren gegevens '0' inspectierapport

- neemt (nemen) besluit welke onderdelen worden
gerepareerd

Werkvoorbereider (T.I.A. eindadvies):
- stelt reparatieplan op

Werkvoorbereider:

- bepaalt wie werk uitvoert: aannemer / externe instantie of
eigen technici / werkplaats

- consulteert met T.I.A. indien reparatieplan aangepast
moet worden '

-  controleert werkzaamheden tijdens de uitvoering
-  voert acceptatie controle uit na de uitvoering

Werkvoorbereider / T.O.'er / vert. Operations
- voeren schouwing uit na reparatie
-  vullen overdrachtrapport in

Werkvoorbereider:
- Administreert, rapporteert en archiveert gegevens
-  Vult RBI-database gegevens aan

Formulieren
lijsten
dagstaten
LJ
RBl-inspectie
database

Code 729.007

Datum :19-12-01
t&oc:\windows\temp\tankintegrity.doc -
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Instructie RBI cyclus

Blad: 1/2

Versiedatum: 14-12-01

WERKINSTRUCTIE RBI CYCLUS

TITELBLAD

UNTIVANGEN D.D.:

2 19EC. 2001
DCMR, nr…265600

|

ap, Ee

a
(STRIKE VERT IRAE
a

|

to}
warten fot per
9

Deo

|
. 6
es. i
opi vhdvt! "a |
: |

inno to, 14
kopie te! nee cen tov:

ne

10.2e
Opsteller 10.2.e Beheerder QA.
Goedgek. door Code : 729.008
Paraaf Datum : 19-12-01

t&oc:\windows\temp\bicyclus.doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Blad: 2/2

Instructie RBI cyclus
Versiedatum: 14-12-01

T.LAssessor / RBI-team adviserend binnen geheel
onderstaand traject, gevraagd en ongevraagd.

Formulieren
lijsten
dagstaten

Inspectieplan

opstellen
Werkvoorbereider:

RBl-inspectie
database

Inspectie
uitvoeren

Inspectie-
rapport

Evaluatie van
rapportgege-

nee

vens

Reparatie
plan

Uitvoeren

nee

ja

Overdracht
en gebruik

Overdracht
rapport

Formulieren

RBl-inspectie
database

Evaluatie RBI
1 x per jaar

- Periodiek inspectieplan samenstellen
- eventueel items bepalen voor ‘on-stream’ controles

Werkvoorbereider:
- bepaalt wie werk uitvoert: aannemer / externe instantie
- laat rapport opstellen volgens voorschrift OTR

Werkvoorbereider:

- evalueert gegevens inspectierapport

- stelt vast welke onderdelen gerepareerd moeten worden
/ welke acties genomen worden

-  signateert afwijkingen in verwachtingen en registreert
deze voor directe actie of voor “future reference”

Werkvoorbereider (T.1.A. eindadvies):
- stelt reparatieplan op

Werkvoorbereider:

- bepaalt wie werk uitvoert: aannemer / externe instantie of
eigen technici / werkplaats

-. _ consulteert met T.I.A. indien reparatieplan aangepast
moet worden

-  controleert werkzaamheden tijdens de uitvoering
- voert acceptatie controle uit na de uitvoering

Werkvoorbereider, TO’r, vert. Operations
- voeren schouwing uit na reparatie
- vullen overdrachtrapport in

Werkvoorbereider:
- Administreert, rapporteert en archiveert gegevens
- Vult RBi-database gegevens aan

Archiveren / ji
tank in RBI- sen, n RBl-team / TO'er / T.L. Assessor:
cyclus agstale -  Evalueren gegevens inspectierapporten / eindrapporten /

tussentijdse metingen etc.
RBi-team:
- Beoordelen aanpassen RB!-database 8 rekenmodules

Werkvoorbereider:
- Eventueel aanpassen RBl-database & rekenmodules

Hoofd onderhoud:
- past instructies en gebruiksaanwijzing aan.

Code 729.008

Datum; 19-12-01
t&oc:\windows\temp\bicycius.doc

</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>10.1.c
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>