<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Doen r518
  From:                                              5.1.2.e
  Sent:                                           Mon, 4 May 2020 12:25:19 +0200
  To:                                                5.1.2.e                   "< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                               5.1.2.e                    "<5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e                                       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                         Re: Reactie NA op Concept rapport Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
  Attachments:                                     imageOOl.png
  Ha 5.1.2.e I
  Eens met de anderen. Prima,
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPad
            Op 4 mei 2020 om 10:01 heeft                               5.1.2.e
                                                                                          I ' 5.1.2.e
                                                                                                                |@nationaalarchief.nl> het volgende
            geschreven:
            Hallo 5.1.2.                 I
            Een goede aanvulling.
            Met vriendelijke groeten,
            5.1.2.e            5.1.2.e
                                       )   5.1.2.e
                                                             I
            5.1.2.e       5.1.2.e
            5.1.2.e                                    5.1.2.e
            Vrijdags afwezig
            Nationaal Archief
            Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
            Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
            T.   5.1.2.e
                                                    I
            <image001 png>
            Van: 5.1.2.e                                         I
            Verzonden: vrijdag 1 mei 2020 14:17
            Aan: 5 2e                                          5.1.2.e          5.1.2.e
                                                                                                      I
            CC:       5.1.2.e
            Onderwerp: FW: Reactie NA op Concept rapport Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
            Hoi allemaal,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> Hierbij mijn reactie op het voorstel van de Inspectie.
Ik vind het een goed voorstel dat zij het historisch-maatschappelijk belang van het archief nader
onderbouwen. Hiermee geven ze onze argumenten meer gewicht én geven ze m.i. invulling aan onze
opmerking op de conclusie van deze paragraaf.
Op het tekstvoorstel zou ik de volgende wijziging nog willen aanbrengen:
  HHet-beleid-van-het-NA-is-em-dossiers-die-afstammingsgegevens-bevatten-veorblijvende-bewaring-aan-te-jzen
Conform de selectiedoelstelling (Kamerbrief (NA) 2010/S&B/6.639 "selectieaanpak archieven" 22 december
2010) worden unieke afstemmingsgegevens gewaardeerd als blijvend te bewaren, om mensen ndividuen de
 mogelijkheid te geven om kennis te nemen van hun afstamming. Ook andere archieven worden om die reden
bewaard, zoals archieven van de rechterlijke macht en van naturalisatie. Zulke archieven vormen een
aanvulling op de archieven van de burgerlijke stand, die immers informatie bevatten over afstamming in
juridische zin, maar niet perse over de biologische afstamming. Het NA vindt het voornemen om de
bewaartermijn te wijzigen dan ook in strijd met het maatschappelijk en historisch belang.'
Ik hoor graag wat jullie ervan vinden zodat ik een antwoord kan opstellen voor 5.1.2.            I
 Fijn weekend alvast!
Groeten, 5.1.2.         I
Van: 5.1.2.                  I
Verzonden: donderdag 30 april 2020 17:16
Aan: 5 2e                              I
CC: =                          ; 5.1.2.e   ; 5.1.2.e         ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e
Onderwerp: RE: Reactie NA op Concept rapport Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
 Beste 512=         en allen,
Ik hoop dat het jou en jullie goed gaat in deze omstandigheden.
We hebben een vraag. We zijn nagenoeg klaar met het verwerken van de opmerkingen. We hebben wel nog
een aanvulling bij het rapport over de adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming, die we aan
jullie willen voorleggen.
We constateren dat de onderbouwing in het rapport van het historisch-maatschappelijk belang van het archief,
als grondslag voor waardering B(lijvend bewaren), nog onvolledig is. De selectielijst biedt hiervoor de basis,
daar verwijzen we naar. We willen ook de tekst aanvullen bij het onderdeel van het rapport 3.5.9 Vernietigen:
 Bewaartermijn naar 1OO jaar, als toelichting bij 'Het NA vindt het voornemen om de bewaartermijn te
wijzigen in strijd met het maatschappelijk en historisch belang.'
Omdat het om de weergave van de mening van het NA gaat, leggen we jullie dit uiteraard voor. Onze aanvulling
 komt met name voort uit het (verslag van het) interview met 5.1.2.             I
'Het beleid van het NA is om dossiers die afstammingsgegevens bevatten voor blijvende bewaring aan te
wijzen, om mensen de mogelijkheid te geven om kennis te nemen van hun afstamming. Ook andere archieven
worden om die reden bewaard, zoals archieven van de rechterlijke macht en van naturalisatie. Zulke archieven
vormen een aanvulling op de archieven van de burgerlijke stand, die immers informatie bevatten over
afstamming in juridische zin, maar niet perse over de biologische afstamming. Het NA vindt het voornemen om
de bewaartermijn te wijzigen dan ook in strijd met het maatschappelijk en historisch belang.'
We horen graag of dit correct is, dan wel hoe jullie dit punt nader zouden onderbouwen. We vragen jullie om in
de loop van volgende week te reageren, in verband met de voortgang van de rapportage. We hopen dat dat
 mogelijk is.
Alvast heel veel dank.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                      I
I 5.1.2.e   5.1.2.e
                           I
T 5.1.2.e            ■
  @ 5.1.2.e          @inspectie-oe.nl
W www.inspectie-oe.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
 Bezoekadres Rijnstraat 501 2515 XP Den Haag
 Postbus 16478 | 2500 BL Den Haag
Werkdagen: dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag
Van: 5 2e                   I
Verzonden: vrijdag 10 april 2020 10:24
Aan: 5.1.2.
CC: 5 1,1.2.          5.1.2.e          ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e        ; 5.1.2.e
Onderwerp: Reactie NA op Concept rapport Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
 Beste 5126   I
 Hartelijk bedankt voor de toezending van het concept-rapport. Complimenten voor de zorgvuldigheid
waarmee jullie het onderzoek uitgevoerd hebben.
In de bijlage hebben wij een aantal opmerkingen toegevoegd en een enkele vraag ter verduidelijking
gesteld. Mochten jullie behoefte hebben aan extra verduidelijking van onze opmerkingen dan kun je
contact opnemen met 512e                         I
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Doen r519
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                           Fri, 5 Jun 2020 10:03:12 +0200
  To:                              ’ 5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>; "512e                        I
  <5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Fwd: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
  Attachments:                    image003.jpg, ATTO0001.htm, Inspectierapport Stagnatie overbrenging adoptiedossiers Raad voor de
   Kinderbescherming naar Nationaal Archief.pdf, ATTO0002.htm, Nota ter aanbieding rapport MBVOM.docx, ATTO0003.htm
  Categories:                     Team
  Hoi,
  ter bespreking. DGCM meldde dat er in IOE rapport zaken staan waar zij denkt dat NA input moet geven op reactie
  van OCW.
  Weet niet of dat al bij jullie terecht gekomen was.
  Dit even als kort bericht maar moeten het er volgende week denk ik iets uitgebreider over hebben, hoe en wat en
  wanneer.
  Groet,
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPad
  Begin doorgestuurd bericht
                                             II
           Van: " 5.1.2.e                        5.1.2.e
                                                                           @minocw.nl>
           Datum: 5 juni 2020 om 08:53:31 CEST
                                                II                                                                                  II
           Aan: " 5.1.2.e                              5.1.2.e
                                                                                   |@nationaalarchief.nl> "512e
           < 5.1.2.e
                                 @minocw.nl>
                                                                                                                                       II
           Kopie: "512e                                        " < 5.1.2.e
                                                                                         @minocw.nl>, 'I5.1.2.e
                                                                                                                          II
           <512e                        @nationaalarchief.nl>, "              5.1.2.e
           <512e                        @minocw.nl>
           Onderwerp: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
           Hi 5.1.2.e en 5.1.2.e
           Gister in het po met 't NA hebben we t even gehad over bijgaande nota van de inspectie-OE (inspectierapport over de stagnatie van
           overbrenging adoptiedossiers RvdK naar 't NA). 5.1.2e            heeft ons er eerder over verteld in het MT-DGCM. De nota vraagt om een besluit
           van MBVOM: akkoord op het voorbereiden van een reactie die samen met het rapport (en een reactie van de minister van J&V)
           gepubliceerd wordt op de website van de inspectie. MBVOM is reeds akkoord gegaan hiermee. De nota is nu ter info bij MOCW (tav haar
           verantwoordelijkheid voor het NA als organisatie). Hierbij stuur ik jullie de stukken op verzoek van 5.1.2.e      ook per mail door, omdat ik niet
           precies weet hoe dit besluit jullie bereikt vanuit de inspectie. Wellicht is eea al in voorbereiding.
           Groet!
           5.1.2.e
           Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Docnr521
                                                                Inspectie Overheidsinformatie en
                                                         3      Erfgoed
                                                                Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                Wetenschap
         TER BESLUITVORMING                                                                           Inspectie
         Aan: MBVOM (ter info naar MOCW)                                                             Overheidsinformatie en
                                                                                                      Erfgoed
                                                                                                     Van
                                                                Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                                                     T                I
                                                                Wetenschap
                                                                                                      Datum
                                                                                                      18 mei 2020
          nota                     Inspectie stagnatie overbrenging adoptiedossiers
                                                                                                      Referentie
                                                                                                     24494385
                                                                                                      Bijlagen
                                                                                                      1
                                                                                                      Kopie voor
                                                                                                      Reeds afgestemd met
                                                                                                     Aantal pagina's
         Aanleiding                                                                                  2
         De Inspectie heeft bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het
         Nationaal Archief (NA) een onderzoek uitgevoerd naar aanleiding van de stagnatie
         in de overbrenging van het archief adoptiedossiers van de RvdK. Tegelijkertijd
         wordt het rapport aan de minister van JenV en diens adviescommissie
         informatiehuishouding aangeboden.
         Voorstel
         De Inspectie vraagt uw reactie op de conclusies en aanbeveling aan het Nationaal
         Archief in dit rapport. U kunt hier eventueel mee wachten tot de commissie haar
         advies heeft uitgebracht. Het rapport zal met uw reactie en die van de minister
         van JenV op de website van de Inspectie worden gepubliceerd
         Toelichting
         In oktober 2019 is door de minister van Justitie en Veiligheid (JenV) een
         adviescommissie informatiehuishouding ingesteld. De eerste adviesvraag aan
         deze commissie is een vraag van de Raad voor de Kinderbescherming ten aanzien
         van de adoptiedossiers. De Raad is voornemens de bewaartermijn van
         adoptiedossiers te veranderen in een bewaartermijn van 100 jaar. De algemene
         rijksarchivaris kan zich, gezien het grote maatschappelijke belang, niet vinden in
         de vernietiging van deze dossiers. Hij heeft u hierover geïnformeerd en hij heeft
         bij de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed melding gemaakt van de
         stagnatie in de overbrenging van het archief. De Inspectie is een onderzoek
         gestart waarvan ik u hierbij het rapport aanbied. Tegelijkertijd bieden wij de
         minister van JenV en diens adviescommissie informatiehuishouding het rapport
         aan.
         Samenvatting
         De manier waarop door het NA invulling wordt gegeven aan artikel 15 Archiefwet
         over de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer na overbrenging en de
         bezwaren die de RvdK daarover heeft, hebben de stagnatie in de overbrenging
         van de adoptiedossiers veroorzaakt. De adoptiedossiers hebben volgens het
         geldende selectiebeleid historische en maatschappelijke waarde. Ze vormen als
         het ware een aanvulling op de archieven van de burgerlijke stand. Individuen
         moeten ook in de toekomst de mogelijkheid hebben om kennis te nemen van hun
         afstamming. De Inspectie constateert dat vanwege dit belang het wijzigen van de
         bewaartermijn van de dossiers naar vernietigen niet de juiste oplossing is. De
                                                                                                     Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre> dossiers moeten dan ook blijvend bewaard en overgebracht worden. Wel acht de
                                                                                Datum
 Inspectie het van belang dat bij het geven van inzage rekening wordt gehouden  15 mei 2020
 met het karakter van de dossiers, die immers betrekking hebben op meerdere
 personen, én met de privacy van betrokkenen conform de uitspraken van zowel
 de Nederlandse rechter als het Europees Hof voor de Rechten van de Mens. De
 Archiefwet biedt hiervoor de ruimte.
Aanbeveling aan de Raad voor de Kinderbescherming: Breng de adoptiedossiers
 over naar het Nationaal Archief.
Aanbeveling aan het Nationaal Archief: Breng het inzagebeieid voor deze
 specifieke casus, de adoptiedossiers, in overeenstemming met de geldende
jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op privacy.
 De uitgebreide samenvatting staat op pagina 5 van het rapport.
 Gevraagd besluit
     • Kennis nemen van bijgaand rapport
     • Een reactie op de conclusies en aanbeveling laten opstellen.
                                                                                Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Docnr522
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                        Tue, 9 Jun 2020 17:18:24 +0200
  To:                           5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Kamervragen onderzoek Afstand en Adoptie
   Hallo 5126        I
   Ik denk dat we ons net zoals bij de Commissie de Winter kunnen baseren op het BSD 'Kinderbescherming en de
  deelbeleidsterreinen gezag over minderjarigen, adoptie, jeugdbescherming en jeugdstrafrecht over de periode
   1945 - 2000,
   http://www.handelinqenbank.info/infobronnen/152%20Kinderbescherminq%20en%20Justitiele%20JeuqdzorqZB
   SD/152%20BSD%202005.pdf.
   Maar was bij de Commissie de Winter duidelijk dat het een intern onderzoek was (handeling 11 en B), dan zou
   hier misschien gesteld kunnen worden dat het een extern onderzoek was (handeling 12 en V2). Kernvraag is dan
  wel waarom JenV de (zogezegd geanonimiseerde, maar ik vermoed eerder gspeudonimiseerde) verslagen
  ontving. Was er misschien een ander doel? Hebben we daar een idee van, dan kunnen we ook bekijken wat de
  desbetreffende handeling en waardering zijn. Of was het gewoon een pijnlijke fout? Had JenV die verslagen nooit
   mogen ontvangen? Dan is vernietiging wel gerechtvaardigd.
   Het grootse knelpunt is wel dat uit het verslag bijzonder moeilijk af te leiden is wie nu welke rol vervulde.
   Misschien heb jij dit wel al kunnen doorgronden? Zo ja, dan hebben we een morgen een beter uitgangspunt bij
  ons telefoongesprek (dat dan uiteraard ook hierover kan gaan).
  Vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e                        l
  Verzonden: dinsdag 9 juni 2020 16:02
  Aan: 5 2e             I
  Onderwerp: Kamervragen onderzoek Afstand en Adoptie
   Hoi 512e       I
   Ik ben bezig met de annotatie voor het SIO met JenV. De agenda is bomvol dus we kunnen niet te lang stilstaan
   bij de diverse onderwerpen. Uiteraard staan de adoptiedossiers ook op de agenda. In de eerste plaats om elkaar
   bij te praten over de stand van zaken rondom de onderzoeken van de IOE en de adviescommissie maar in de
  tweede plaats ook om de kamervragen van 5 juni aan te stippen. Eigenlijk kunnen we alleen al over die
   kamervragen een heel SIO vullen, daarom wil ik het beperken tot vragen 20 en 21 (zie bijlage) over het
  verwerken/bewaren van de verslagen ihkv de AVG en Archiefwet.
   Ik heb van 512e II 5.1.2.e           al een mooie uiteenzetting ontvangen over de verhouding AVG/Archiefwet en wat we
   kunnen leren uit commissie de Winter. Die kan ik ook voor dit onderwerp gebruiken natuurlijk. Wat ik jou wil
  vragen is welke grondslag wij op dit moment in de geldige selectielijst zien voor het bewaren cq. vernietigen van
  dit onderzoek en de onderliggende gegevens (lees: o.a. de verslagen).
   Ik hoop natuurlijk dat JenV dit zelf al heeft uitgezocht, maar ik wil de informatie paraat hebben voor het geval ze
   naar ons kijken voor deze vraag ©
  We kunnen dit punt uiteraard ook morgen even doornemen als we elkaar toch al bellen! In ieder geval alvast
   bedankt voor het meedenken!
   Met vriendelijke groet.
    5.1.2.e
   5.1.2.e    5.1.2.
                       ■5.1.2.                I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Docnr523
  From:                   ’ 5.1.2.e
  Sent:                   Wed, 17 Jun 2020 13:44:24 +0200
  To:                       5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                RE: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
  Hey 512.     ]
  Nee hoor, genoeg info zo! We bespreken het volgende week met MenC. Denk dat zij even met JenV contact
  moeten leggen over de beleidsreactie. Want ik ga ervan uit dat het een beleidsreactie van JenV aan de Kamer
  wordt, waarvoor wij dan het deel m.b.t. de NA-aanbeveling voor onze rekening nemen. Moeten wel even goede
  afspraken onderling over worden gemaakt.
  Ik laatje weten daarna!
  Groet, 512e   I
  Van: 5 2e                    ]
  Verzonden: woensdag 17 juni 2020 13:39
  Aan: 5 2e             I
  Onderwerp: RE: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
  Ha 512.    I
  Dat PO was sneller dan ik dacht © Fijn dat 512e            er al wel iets over heeft verteld en het lijkt me goed om het
  inderdaad ook op de agenda met MenC te zetten.
  Vanuit ons heeft niemand nog contact gehad met MenC over de reactie. Wij hebben wel gisteren het SIO met
  JenV gehad. Daarin hebben zij aangegeven dat hun adviescie. pas rond september met het rapport zal komen
  en dat zij daarna een bestuurlijke reactie zullen opstellen. Wel sturen ze alvast een ontvangstbevestiging waarin
  ze aangeven dat hun reactie dus later volgt.
  De mogelijkheid om later te reageren staat overigens in de aanbiedingsnota die de IOE bij het rapport heeft
  meegestuurd. Dus p2e              kan daaraan refereren indien nodig.
  Mocht je nog wat meer info nodig hebben voor het overleg met MenC dan hoor ik het graag!
  Groeten, 5.1.2. I
  Van: 5 2e             ]
  Verzonden: woensdag 17 juni 2020 13:13
  Aan: 5.1.2.                  I
  Onderwerp: RE: Nota Inspectie-OE - dossiers RvdK
  Hey 512.     I
  We hebben vanochtend PO met DGCM gehad en 5.1.2.                  heeft onderstaande al aangekaart. Jouw toelichting dat
  ook de Inspectie de mogelijkheid geeft om later te reageren heeft 512e              niet aan gememoreerd, maar dat zal
  ongetwijfeld zo zijn als jij dat zegt. Volgende week hebben we een PO met MenC en ik was van plan om het dan
  ook even met hen te bespreken. Gebruikelijke lijn voor beleidsreactie is nl. altijd via de beleidsdirectie. Lijkt me
  goed om het ook even met hen af te stemmen, ook m.b.t. afstemming met JenV. Of is er al contact met MenC
  geweest?
  Groet, 512e   I
  Van: 5 2e                    1
  Verzonden: woensdag 17 juni 2020 13:05
  Aan: 5 2e             ]
  Onderwerp: FW: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
   Hi 512e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Gistermiddag heb ik met 5.1.2.                               en 5.1.2e gesproken over onze input op de reactie van OCW op het rapport
van IOE (inspectierapport over de stagnatie van overbrenging adoptiedossiers RvdK naar het NA). Verzoek van
I 5.1.2.e      is om het onderwerp te agenderen op het eerstvolgende PO met DGCM. Wil jij hiervoor zorgen?
Ter informatie:
 De Inspectie geeft ons de mogelijkheid om te reageren nadat ook de adviescommissie Informatiehuishouding
van JenV haar rapport over dit onderwerp heeft uitgebracht. Wij willen van dit voorstel gebruik maken en pas
 bestuurlijk reageren nadat we ook het rapport van de adviescie. hebben ontvangen. Ook JenV zal deze route
volgen.
Groeten, 5.1.2.         I
Van: 5.1.2.                    I
Verzonden: vrijdag 5 juni 2020 10:03
Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e
                                                           I
Onderwerp: Fwd: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
 Hoi,
ter bespreking. DGCM meldde dat er in IOE rapport zaken staan waar zij denkt dat NA input moet geven op reactie van OCW.
Weet niet of dat al bij jullie terecht gekomen was.
 Dit even als kort bericht maar moeten het er volgende week denk ik iets uitgebreider over hebben, hoe en wat en wanneer.
Groet,
I 5.1.2.e  I
Verstuurd vanaf mijn iPad
 Begin doorgestuurd bericht:
          Van: "5.1.2.                " < 5.1.2.e
                                                                @minocw.nl>
          Datum: 5 juni 2020 om 08:53:31 CEST
          Aan:"512e                        "<5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>," |5.1.2.e             " < 5.1.2.8  @minocw.nl>
          Kopie: "5.1.2.                             "< 5.1.2.e             @minocw.nl>, "512e
          < 5.1.2.’.e                @nationaalarchief.nl>, "5.1.2.                                      " < 5.1.2.e
                                                                                                                                 @minocw.nl>
          Onderwerp: Nota inspectie-OE - dossiers RvdK
          Hi     512e   en 5 12®
                                   I
          Gister in het po met 't NA hebben we t even gehad over bijgaande nota van de inspectie-OE (inspectierapport
          over de stagnatie van overbrenging adoptiedossiers RvdK naar 't NA). 5.1.2.                       heeft ons er eerder over verteld
          in het MT-DGCM. De nota vraagt om een besluit van MBVOM: akkoord op het voorbereiden van een reactie die
          samen met het rapport (en een reactie van de minister van J&V) gepubliceerd wordt op de website van de
          inspectie. MBVOM is reeds akkoord gegaan hiermee. De nota is nu ter info bij MOCW (tav haar
          verantwoordelijkheid voor het NA als organisatie). Hierbij stuur ik jullie de stukken op verzoek van 5.1.2.e                    ook
          per mail door, omdat ik niet precies weet hoe dit besluit jullie bereikt vanuit de inspectie. Wellicht is eea al in
          voorbereiding.
          Groet!
           5.1.2.e    I
          Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Docnr524
  From:                                  5.1.2.e
  Sent:                               Thu, 16 Jul 2020 14:54:10 +0200
  To:                                    5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e       5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; "512e                      " <5.1.2.e
                                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Dossier Rad van de kinderbescherming
   Hoi 512e          I
  Voor in de inhoudelijke inbreng is 512e                      aanspreekpunt, voor de reactie naar OCW kan je mij betrekken.
  Groet, 512e             I
  Van: 5 2e                   J
  Verzonden: woensdag 15 juli 2020 10:01
  Aan: 5 2e                      I
  CC: = 2-                  5.1.2.e                 ; 5.1.2.                I
  Onderwerp: Dossier Rad van de kinderbescherming
  I 5.1.2.e
                       I
   Zoals je wellicht al weet loopt het gedoe met de overbrenging van de dossiers van de Raad voor de
   Kinderbescherming nog steeds. Het rapport van de inspectie OE is afgerond, maar het advies van de
  adviescommissie bij J&V is nog niet binnen. 5.1.2.                       heeft met OCW afgestemd dat onze reactie op het rapport
   IOE pas komt nadat ook het advies van de adviescommissie binnen is. Dat advies wordt eind augustus, begin
  september verwacht. Vanochtend hebben 5.1.2.                                   en 5.1.2.   bij elkaar gezeten om een paar dingen af te
  stemmen. Daarbij is afgesproken dat we intern gaan kijken in hoeverre het wenselijk is om na overbrenging de
   Rvdk de inzage te laten verzorgen en wat dat voor ons betekent. Dat wordt door 6.1.2. opgepakt. Eea zal
   uitgewerkt worden en in het mt worden besproken voordat er een reactie naar OCW gaat. Het lijkt goed om die
   reactie via bestuurszaken te laten lopen. Het is dan ook goed om één van jullie hierbij te betrekken. Kan jij
  aangeven wie er van BZ betrokken moet worden?
  I 5.1.2.e        I
    5.1.2.e
    5.1.2.e                     „ 5.1.2.e
                                             I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 I Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T:      5.i.2.e
                              I
   Ml      5.1.2.e       @nationaalarchief.nl
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Docnr525
   From:                                ’ 5.1.2.e
  Sent:                                 Thu, 16 Jul 2020 16:32:40 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              FW: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Hoi 5126         I
   ik gaf jouw naam door voor de inhoud en mijn naam voor de route naar OCW. En dan krijg ik deze mail en jij
   niet. Bij deze alsnog. Interessante casus!
  Groet, 512e          I
  Van: 5 2e                                  I
  Verzonden: donderdag 16 juli 2020 16:23
  Aan: 5.1.2.                ; 5.1.2.e              ; 5.1.2.e             ; 5.1.2.e                ; 5.1.2.e
                                                                                                                      1
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Hallo allemaal,
   In navolging van het overleg dat ik gisteren met 512e                                 en 5.1.2.           heb gehad, heb ik contact gehad met
  I 5.1.2.e II 5.1.2.e  van JenV.
   Directe aanleiding hiervoor is de volgende alinea uit het inspectierapport: "Tijdens het inspectiegesprek bij JenV
  bleek dat ook de optie van dienstverlening na overbrenging bij het NA, volgens de huidige werkwijze van de
  RvdK, met bekostiging door de RvdK maar onder eindverantwoordelijkheid van de minister van OCW, een
  oplossing zou kunnen zijn. Deze oplossingsrichting is echter niet verder doorgezet."
   Het is de oplossingsrichting die -zoals in onderstaande mail van                                  is aangegeven- op dit moment door NA
  verkend gaat worden. Wat hierin opviel is dat het een oplossing is die in het gesprek met JenV genoemd is, en
  dus niet in gesprek met de RvdK. Ik heb daarom 512e gebeld om eens informeel te vragen hoe serieus deze
  oplossingsrichting is.
  I 5.1.2.e
              gaf aan dat deze optie uit een 'brainstorm' tijdens het gesprek met de Inspectie OE ontstaan is. Het is
  geen oplossingsrichting die al uitvoering tussen RvdK en JenV besproken is, hoewel 512e zich wel kan
  voorstellen dat de RvdK dit als een oplossing ziet. Interessant detail is dat 512e deze optie zelf uitlegt als een
  variant van "bewaren bij de bron". Oftewel, we leggen wel vast dat de RvdK de dossiers heeft overgebracht
   maar in feite blijven de dossiers gewoon bij de RvdK staan en leveren zij de dienstverlening zoals zij dat altijd al
  deden.
   Het is dus een variant die anders is dan de richting die wij gaan verkennen, maar wel goed om in ons hoofd te
   houden dat zij het mogelijk op deze wijze interpreteren.
  Groeten, 5.1.2.        I
  Van: 5 2e                I
  Verzonden: woensdag 15 juli 2020 11:30
  Aan: 5 2e                            ; 5.1.2.e              ; 5.1.2.e
                                                                                I
  CC: 5 1,1.2.                        ■
  Onderwerp: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Dag collega's
   Een lang lopend dossier bij het NA is de overbrenging van adoptiedossiers door de RvK.
   De stand van zaken op dit moment dat er een rapport is gemaakt door de inspectie overheidsinformatie en
  erfgoed (IOE). Er nog een rapport volgt van de adviescommissie van JenV en dat op basis daarvan op bestuurlijk
   niveau verder onderhandelt gaat worden.
   In het rapport van de IOE komt een adviesscenario voor waarbij de dossiers (archieven) aan het NA worden
  overgedragen maar dat de RvK mensen en middelen beschikbaar stelt om de inzage te faciliteren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre> Dat is een scenario dat een mogelijke oplossing kan bieden in deze impasse.
Voor dat we als NA zeggen, vinden we ook een goed plan, wil ik vanuit DV een analyse maken wat de impact is
van dit scenario.
Aan jullie de vraag of jullie dit scenario (zie bijlage rapport) voor DV verder zouden kunnen beschrijven.
 Ik denk dan aan:
          - Wat is de werkwijze
          - Uit welke stappen bestaat dit
          - Wie zijn alle betrokkenen
          - Hoe kunnen we dit uitvoeren
          - Wat zijn mogelijke aandachtspunten
          - RvK heeft het over 100 aanvragen per jaar. Hoeveel handelingen zijn dat als het overgebracht is.
 Uitzoeken hoe we het kunnen doen, betekent niet dat we het ook gaan doen. Die principiële vraag komt aan de
orde in het MT.
 Ik wil echter wel graag een basaal advies wat de impact op DV is als we dit zouden willen doen.
 Kunnen jullie hier de komende weken al eens je gedachten over laten gaan. En een opzet voor een
 procesbeschrijving incl impact over opstellen.
 Ik plan dan na mijn vakantie een moment om er over door te praten.
 Het streven is om begin september het gesprek op basis van alle input te kunnen voeren.
Groet             5.1.2.e
Van: 5 2e                            I
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 10:01
Aan: 5.1.2.                             I
CC: = 2-                         ; 5.1.2.e         ; 5.1.2.   I
Onderwerp: Dossier Rad van de kinderbescherming
I 5.1.2.e
                          I
 Zoals je wellicht al weet loopt het gedoe met de overbrenging van de dossiers van de Raad voor de
 Kinderbescherming nog steeds. Het rapport van de inspectie OE is afgerond, maar het advies van de
adviescommissie bij J&V is nog niet binnen. 512e            heeft met OCW afgestemd dat onze reactie op het rapport
 IOE pas komt nadat ook het advies van de adviescommissie binnen is. Dat advies wordt eind augustus, begin
september verwacht. Vanochtend hebben 5126                        en 5.1.2.  bij elkaar gezeten om een paar dingen af te
stemmen. Daarbij is afgesproken dat we intern gaan kijken in hoeverre het wenselijk is om na overbrenging de
 Rvdk de inzage te laten verzorgen en wat dat voor ons betekent. Dat wordt door 6.1.2. opgepakt. Eea zal
 uitgewerkt worden en in het mt worden besproken voordat er een reactie naar OCW gaat. Het lijkt goed om die
 reactie via bestuurszaken te laten lopen. Het is dan ook goed om één van jullie hierbij te betrekken. Kan jij
aangeven wie er van BZ betrokken moet worden?
I 5.1.2.e            I
  5.1.2.e
  5.1.2.e       5.1.2.    5.1.2.       „ 5.1.2.e
                                                 I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 I Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T:      5.i.2.e
                                     I
 M: 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Docnr526
   From:                                    5.1.2.e
  Sent:                                   Wed, 29 Jul 2020 09:52:58 +0200
  To:                                     ' 5.1.2.e                   5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                Casus Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                            Casus Raad voor de Kinderbescherming.docx
   Ha 512.          I
   Hierbij mijn uitwerking van onderstaande scenario. Er komt echt veel bij kijken. Met name omdat de RvK een
  soort 'schaduwdossier' zal creëren om inzage te verlenen, omdat het kind niet alle informatie mag zien. Dit moet
  door middel van kopieën. Dit is moeilijk te faciliteren op de studiezaal.
   Zullen we het document om Huur even doornemen? Als je er schriftelijk wat op wil aanmerken is dat ook prima
   uiteraard.
  Groet,
    5.1.2.e
                l
  Van: 5.1.2.                 I
  Verzonden: donderdag 16 juli 2020 17:13
  Aan: 5 2e                            ; 5.1.2.             ; 5.1.2.e
                                                                                I
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Hallo
   Nee, het is de bedoeling alleen uit te werken het scenario;
            - RvK gaat echt overdragen, dus dossiers in het depot
            - Wij krijgen een aanvraag
            - RvK gaat de aanvraag en de begeleiding van het onderzoek doen,
                  (en de varianten die daar bij horen)
                  Dus niet de variant bewaren bij de bron.
                  Gr. 5.1.2.e
  Van: 5 2e                          I
  Verzonden: donderdag 16 juli 2020 17:08
  Aan: 5 2e                     ; 5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                              I
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
  I 5.1.2.e
                   I
   Dan toch een vraag voordat we hiermee aan de slag gaan: is het de bedoeling dat we de 10 scenario's (want
  zoveel zie ik er inmiddels wel) uit gaan werken ter voorbereiding op een standpunt van het NA dat door het MT
   ingenomen gaat worden? Of dat we echt alleen de hieronder door Justitie uitgelegde variant uitwerken? Want
  daar zijn we voor DV denk ik snel me klaar: die is 0. Het materiaal ligt daar en blijft daar en verzoeken worden
  door RvdK-medewerkers afgehandeld. We moeten misschien hooguit nog een juridische handeling verrichten
  omdat het dan wel onder onze verantwoordelijkheid gebeurt.
  Wel een originele uitleg van Bewaren bij de Bron trouwens :D
  Groet,
    5.1.2.e
              l
  Van: 5 2e                   I
  Verzonden: donderdag 16 juli 2020 16:51
  Aan: 5 2e                            ; 5.1.2.             ; 5.1.2.e
                                                                                I
  Onderwerp: FW: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre> Zo ter info...
Gr.        5.1.2.e
Van: 5 2e                                  I
Verzonden: donderdag 16 juli 2020 16:23
Aan: 5.1.2.                  ; 5.1.2.e          ; 5.1.2.e          ; 5.1.2.e           ; 5.1.2.e
                                                                                                          I
Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Hallo allemaal,
 In navolging van het overleg dat ik gisteren met 512e                       en 5.1.2.           heb gehad, heb ik contact gehad met
I 5.1.2.e II 5.1.2.e      van JenV.
 Directe aanleiding hiervoor is de volgende alinea uit het inspectierapport: "Tijdens het inspectiegesprek bij JenV
bleek dat ook de optie van dienstverlening na overbrenging bij het NA, volgens de huidige werkwijze van de
RvdK, met bekostiging door de RvdK maar onder eindverantwoordelijkheid van de minister van OCW, een
oplossing zou kunnen zijn. Deze oplossingsrichting is echter niet verder doorgezet."
 Het is de oplossingsrichting die -zoals in onderstaande mail van 5.1.2e is aangegeven- op dit moment door NA
verkend gaat worden. Wat hierin opviel is dat het een oplossing is die in het gesprek met JenV genoemd is, en
dus niet in gesprek met de RvdK. Ik heb daarom 512e gebeld om eens informeel te vragen hoe serieus deze
oplossingsrichting is.
I 5.1.2.e
                  gaf aan dat deze optie uit een 'brainstorm' tijdens het gesprek met de Inspectie OE ontstaan is. Het is
geen oplossingsrichting die al uitvoering tussen RvdK en JenV besproken is, hoewel 512e zich wel kan
voorstellen dat de RvdK dit als een oplossing ziet. Interessant detail is dat 512e deze optie zelf uitlegt als een
variant van "bewaren bij de bron". Oftewel, we leggen wel vast dat de RvdK de dossiers heeft overgebracht
 maar in feite blijven de dossiers gewoon bij de RvdK staan en leveren zij de dienstverlening zoals zij dat altijd al
deden.
 Het is dus een variant die anders is dan de richting die wij gaan verkennen, maar wel goed om in ons hoofd te
 houden dat zij het mogelijk op deze wijze interpreteren.
Groeten, 5.1.2.
Van: 5.1.2.                I
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 11:30
Aan: 5 2e                              ; 5.1.2.           ; 5.1.2.       I
CC: 6 1,1.2.                          ■
Onderwerp: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Dag collega's
 Een lang lopend dossier bij het NA is de overbrenging van adoptiedossiers door de RvK.
 De stand van zaken op dit moment dat er een rapport is gemaakt door de inspectie overheidsinformatie en
erfgoed (IOE). Er nog een rapport volgt van de adviescommissie van JenV en dat op basis daarvan op bestuurlijk
 niveau verder onderhandelt gaat worden.
 In het rapport van de IOE komt een adviesscenario voor waarbij de dossiers (archieven) aan het NA worden
overgedragen maar dat de RvK mensen en middelen beschikbaar stelt om de inzage te faciliteren.
 Dat is een scenario dat een mogelijke oplossing kan bieden in deze impasse.
Voor dat we als NA zeggen, vinden we ook een goed plan, wil ik vanuit DV een analyse maken wat de impact is
van dit scenario.
Aan jullie de vraag of jullie dit scenario (zie bijlage rapport) voor DV verder zouden kunnen beschrijven.
 Ik denk dan aan:
          - Wat is de werkwijze
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>                  Uit welke stappen bestaat dit
                 Wie zijn alle betrokkenen
                  Hoe kunnen we dit uitvoeren
                 Wat zijn mogelijke aandachtspunten
                  RvK heeft het over 100 aanvragen per jaar. Hoeveel handelingen zijn dat als het overgebracht is.
 Uitzoeken hoe we het kunnen doen, betekent niet dat we het ook gaan doen. Die principiële vraag komt aan de
orde in het MT.
 Ik wil echter wel graag een basaal advies wat de impact op DV is als we dit zouden willen doen.
 Kunnen jullie hier de komende weken al eens je gedachten over laten gaan. En een opzet voor een
 procesbeschrijving incl impact over opstellen.
 Ik plan dan na mijn vakantie een moment om er over door te praten.
 Het streven is om begin september het gesprek op basis van alle input te kunnen voeren.
Groet            5.1.2.e
Van: 5 2e                           I
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 10:01
Aan: 5.1.2.                            I
CC: 5,1.2.                      ; 5.1.2.e         ; 5.1.2.e
                                                               I
Onderwerp: Dossier Rad van de kinderbescherming
I 5.1.2.e
                         I
 Zoals je wellicht al weet loopt het gedoe met de overbrenging van de dossiers van de Raad voor de
 Kinderbescherming nog steeds. Het rapport van de inspectie OE is afgerond, maar het advies van de
adviescommissie bij J&V is nog niet binnen. 512e              heeft met OCW afgestemd dat onze reactie op het rapport
 IOE pas komt nadat ook het advies van de adviescommissie binnen is. Dat advies wordt eind augustus, begin
september verwacht. Vanochtend hebben 5126                          en 5.1.2. bij elkaar gezeten om een paar dingen af te
stemmen. Daarbij is afgesproken dat we intern gaan kijken in hoeverre het wenselijk is om na overbrenging de
 Rvdk de inzage te laten verzorgen en wat dat voor ons betekent. Dat wordt door                 opgepakt. Eea zal
 uitgewerkt worden en in het mt worden besproken voordat er een reactie naar OCW gaat. Het lijkt goed om die
 reactie via bestuurszaken te laten lopen. Het is dan ook goed om één van jullie hierbij te betrekken. Kan jij
aangeven wie er van BZ betrokken moet worden?
I 5.1.2.e
                    I
  5.1.2.e                        I
  5.1.2.e      5.1.2.e   5.1.2.       „ 5.1.2.e
                                                I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T:      5.i.2.e
                                    I
 M:      5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Docnr528
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                              Wed, 19 Aug 2020 09:25:36 +0200
  To:                                   5.1.2.e     " <5.1.2.e
                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e
                                                           " < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                       Input DV op de Casus Raad voor de Kinderbescherming 14 augustus 2020.docx
  I 5.1.2.e
  Geen probleem. Is deze inleiding goed?
  Groet,
  I 5.1.2.e
                    l
  Van: 5.1.2.            I
  Verzonden: dinsdag 18 augustus 2020 16:22
  Aan: 5 2e                   I
  CC: = i =                       5.1.2.e
                                                         ]
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Ha 512.             I
   Sorry dat ik er nu pas aan denk.
   Het zou heel handig zijn als je een korten inleiding op deze uitgewerkte casus wil plakken. Met daarin iets meer
   het waarom van de casus, en ook hoe we het besproken hebben, een datum erop en wie erbij betrokken waren.
   Dan kan ik dat nl gemakkelijk met 5.1.2.e                       delen.
  Gr.        5.1.2.e
  Van: 5 2e                   I
  Verzonden: vrijdag 14 augustus 2020 14:58
  Aan: 5 2e              I ; 5.1.2.e
  CC: 5.1.2.e                                            I
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Dag allen,
   Ik heb de drie scenario's tot 1 pagina ingekort en de volgorde aangepast, zodat de wenselijke scenario bovenaan
  staat. Alle 'knelpunten' staan er ook in, zoals vanochtend besproken. Ik hoop dat dit voldoende overzichtelijk is
  om terug te koppelen.
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5 2e                   I
  Verzonden: dinsdag 11 augustus 2020 15:38
  Aan: 5.1.2.              ; 5.1.2.e              ;  5.1.2.e
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Dag         5.1.2.e
   Hierbij de uitwerking van drie verschillende scenario's voor de casus Raad voor de Kinderbescherming. 5.1.2. en
   ik heb de casus samen al besproken. 5.1.2.                          heeft er ook naar gekeken en heeft ook zeker wat aandachtspunten
  die nog niet in bovenstaande casus zijn opgenomen. Tot zover voor vrijdag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Groet,
I 5.1.2.e
                 ]
Van: 5.1.2.                     I
Verzonden: donderdag 16 juli 2020 17:13
Aan: 5.1.2.e                              5.1.2.e          5.1.2.e
                                                                       I
Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Hallo
 Nee, het is de bedoeling alleen uit te werken het scenario;
          - RvK gaat echt overdragen, dus dossiers in het depot
          - Wij krijgen een aanvraag
          - RvK gaat de aanvraag en de begeleiding van het onderzoek doen,
                   (en de varianten die daar bij horen)
                   Dus niet de variant bewaren bij de bron.
                   Gr. 5.1.2.e
Van: 5.1.2.                          I
Verzonden: donderdag 16 juli 2020 17:08
Aan: 5.1.2.e                      5.1.2.e          5.1.2.e
Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Dag         5.1.2.e
 Dan toch een vraag voordat we hiermee aan de slag gaan: is het de bedoeling dat we de 10 scenario's (want
zoveel zie ik er inmiddels wel) uit gaan werken ter voorbereiding op een standpunt van het NA dat door het MT
 ingenomen gaat worden? Of dat we echt alleen de hieronder door justitie uitgelegde variant uitwerken? Want
daar zijn we voor DV denk ik snel me klaar: die is 0. Het materiaal ligt daar en blijft daar en verzoeken worden
door RvdK-medewerkers afgehandeld. We moeten misschien hooguit nog een juridische handeling verrichten
omdat het dan wel onder onze verantwoordelijkheid gebeurt.
Wel een originele uitleg van Bewaren bij de Bron trouwens :D
Groet,
I 5.1.2.e
               ]
Van: 5.1.2.                     I
Verzonden: donderdag 16 juli 2020 16:51
Aan: 5.1.2.e                              5.1.2.e          5.1.2.e
                                                                       I
Onderwerp: FW: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Zo ter info...
Gr.        5.1.2.e
Van: 5 2e                                       I
Verzonden: donderdag 16 juli 2020 16:23
Aan: 5.1.2.e                      5.1.2.e         5.1.2.e          5.1.2.e           5.1.2.e
Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Hallo allemaal,
 In navolging van het overleg dat ik gisteren met 512e                     en 5.1.2.         heb gehad, heb ik contact gehad met
I 5.1.2.e II 5.1.2.e           van JenV.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre> Directe aanleiding hiervoor is de volgende alinea uit het inspectierapport: "Tijdens het inspectiegesprek bij JenV
bleek dat ook de optie van dienstverlening na overbrenging bij het NA, volgens de huidige werkwijze van de
RvdK, met bekostiging door de RvdK maar onder eindverantwoordelijkheid van de minister van OCW, een
oplossing zou kunnen zijn. Deze oplossingsrichting is echter niet verder doorgezet."
 Het is de oplossingsrichting die -zoals in onderstaande mail van          is aangegeven- op dit moment door NA
verkend gaat worden. Wat hierin opviel is dat het een oplossing is die in het gesprek met JenV genoemd is, en
dus niet in gesprek met de RvdK. Ik heb daarom 5.1.2. gebeld om eens informeel te vragen hoe serieus deze
oplossingsrichting is.
I 5.1.2.e
            gaf aan dat deze optie uit een 'brainstorm' tijdens het gesprek met de Inspectie OE ontstaan is. Het is
geen oplossingsrichting die al uitvoering tussen RvdK en JenV besproken is, hoewel 512e zich wel kan
voorstellen dat de RvdK dit als een oplossing ziet. Interessant detail is dat 512e deze optie zelf uitlegt als een
variant van "bewaren bij de bron". Oftewel, we leggen wel vast dat de RvdK de dossiers heeft overgebracht
 maar in feite blijven de dossiers gewoon bij de RvdK staan en leveren zij de dienstverlening zoals zij dat altijd al
deden.
 Het is dus een variant die anders is dan de richting die wij gaan verkennen, maar wel goed om in ons hoofd te
 houden dat zij het mogelijk op deze wijze interpreteren.
Groeten, 5.1.2.      I
Van: 5 2e              I
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 11:30
Aan: 5 2e                   ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e
                                                            I
CC: 6 1,1.2.               ■
Onderwerp: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Dag collega's
 Een lang lopend dossier bij het NA is de overbrenging van adoptiedossiers door de RvK.
 De stand van zaken op dit moment dat er een rapport is gemaakt door de inspectie overheidsinformatie en
erfgoed (IOE). Er nog een rapport volgt van de adviescommissie van JenV en dat op basis daarvan op bestuurlijk
 niveau verder onderhandelt gaat worden.
 In het rapport van de IOE komt een adviesscenario voor waarbij de dossiers (archieven) aan het NA worden
overgedragen maar dat de RvK mensen en middelen beschikbaar stelt om de inzage te faciliteren.
 Dat is een scenario dat een mogelijke oplossing kan bieden in deze impasse.
Voor dat we als NA zeggen, vinden we ook een goed plan, wil ik vanuit DV een analyse maken wat de Impact is
van dit scenario.
Aan jullie de vraag of jullie dit scenario (zie bijlage rapport) voor DV verder zouden kunnen beschrijven.
 Ik denk dan aan:
          - Wat is de werkwijze
          - Uit welke stappen bestaat dit
          - Wie zijn alle betrokkenen
          - Hoe kunnen we dit uitvoeren
          - Wat zijn mogelijke aandachtspunten
          - RvK heeft het over 100 aanvragen per jaar. Hoeveel handelingen zijn dat als het overgebracht is.
 Uitzoeken hoe we het kunnen doen, betekent niet dat we het ook gaan doen. Die principiële vraag komt aan de
orde in het MT.
 Ik wil echter wel graag een basaal advies wat de impact op DV is als we dit zouden willen doen.
 Kunnen jullie hier de komende weken al eens je gedachten over laten gaan. En een opzet voor een
 procesbeschrijving incl impact over opstellen.
 Ik plan dan na mijn vakantie een moment om er over door te praten.
 Het streven is om begin september het gesprek op basis van alle input te kunnen voeren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Groet =12'
Van: 5.1.2.                  ]
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 10:01
Aan: 5 2e                       I
CC: = 1 =                  5.1.2.e         ; 5.1.2.e
                                                              I
Onderwerp: Dossier Rad van de kinderbescherming
I 5.1.2.e
                  I
 Zoals je wellicht al weet loopt het gedoe met de overbrenging van de dossiers van de Raad voor de
 Kinderbescherming nog steeds. Het rapport van de inspectie OE is afgerond, maar het advies van de
adviescommissie bij J&V is nog niet binnen. 5.1.2.          heeft met OCW afgestemd dat onze reactie op het rapport
 IOE pas komt nadat ook het advies van de adviescommissie binnen is. Dat advies wordt eind augustus, begin
september verwacht. Vanochtend hebben 5126                        en 5.1.2.  bij elkaar gezeten om een paar dingen af te
stemmen. Daarbij is afgesproken dat we intern gaan kijken in hoeverre het wenselijk is om na overbrenging de
 Rvdk de inzage te laten verzorgen en wat dat voor ons betekent. Dat wordt door                opgepakt. Eea zal
 uitgewerkt worden en in het mt worden besproken voordat er een reactie naar OCW gaat. Het lijkt goed om die
 reactie via bestuurszaken te laten lopen. Het is dan ook goed om één van jullie hierbij te betrekken. Kan jij
aangeven wie er van BZ betrokken moet worden?
I 5.1.2.e
               I
  5.1.2.e                I
I 5.1.2.e  5.1.2. 5.1.2.       » 5.1.2.S
                                         I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 I Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T: 5.1.2.e                   I
 Ml 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Docnr529
         Input DV op de Casus Raad voor de Kinderbescherming 14 augustus 2020
         Datum: 14 augustus 2020
         Auteur: 512e              I
         Afgestemd met: 5.1.2.                                    en 512 e
         Bron: Rapportage over de stagnatie in de overbrenging van de adoptiedossiers van de Raad voor
         de Kinderbescherming naar het Nationaal Archief
         De afdeling Dienstverlening heeft naar aanleiding van het inspectierapport over de adoptiedossiers
         scenario's bedacht voor een haalbaar inzagebeleid op de afdeling. In deze werkwijze wordt
         uitgegaan van de casus dat de fysieke adoptiedossiers zijn overgedragen aan het Nationaal Archief
         (hierna: NA), maar dat de aanvraag en begeleiding van de burger wordt uitgevoerd door de Raad
         voor de Kinderbescherming (hierna: RvK). Het is voor de afdeling DV van belang dat dit
         inzagebeleid zo veel mogelijk overeenkomt met de huidige werkwijze. Het is niet wenselijk dat voor
         verschillende archieven een geheel aparte werkwijze komt gezien de hoeveelheid inzageverzoeken
         op beperkt openbare archieven waarop de afdeling al dienstverlening uitvoert. Op basis van de
         rapportage en de huidige werkprocessen zijn drie scenario's bedacht waarvan het eerste scenario
         het meest wenselijke scenario is om mee te werken.
         Scenario 1: Inzage kopie dossier bij RvK
         1. Medewerker RvK mailt een vast contactpersoon bij het NA een lijst met inventarisnummers die
         nodig zijn ter voorbereiding van inzage op het kantoor van RvK.
         2. Dossiers Rvk worden ad hoe gedigitaliseerd of in zijn geheel gedigitaliseerd bij overbrenging en
         in het e-depot geplaatst;
         3. Medewerker NA vraagt inventarisnummer aan uit depot / e-depot of zorgt indien nodig dat het
         dossier gedigitaliseerd wordt;
         4. Een kopie van het dossier wordt via de bestandpostbus naar RvK verstuurd;
         5. Medewerker RvK bereidt inzage van het dossier voor op kantoor en begeleid al daar inzage met
         de burger.
         Knelpunten:
             1. Afspraken vastleggen over wetenschappelijk, statistisch, historisch en genealogisch
                  onderzoek;
             2. Afspraken over inzage met bewijs van overlijden en vastleggen afspraken voor
                  betrokkenen / belanghebbenden;
             3. Kan een burger verplicht worden inzageverzoek met RvK te doorlopen of mogen zij ook
                  zelfstandig een inzageverzoek doen bij NA?
         NB: Er wordt in dit overzicht uitgegaan een Besluit Beperking Openbaarheid met een
         openbaarheidsbeperking op grond van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
         Scenario 2: Inzage bij NA
             1. Medewerker RvK neemt contact op met NA voor inzage in eigen archief, zodat ze
                  aanvragen voor inzage van burgers voor kunnen bereiden (uit rapport blijkt dat RvK nooit
                  het gehele dossier ter inzage geeft);
             2. Medewerker RvK bestudeert het dossier op de studiezaal en kopieert de documenten die de
                  burger mag inzien.
                  2a. Medewerker RvK neemt het schaduwdossier mee naar het eigen kantoor waar de
                  inzage plaats zal vinden of;
                  2b. Medewerker RvK laat het schaduwdossier achter bij NA in een speciaal daarvoor
                  vrijgelaten plank in het depot.
             3. Burger ziet het schaduwdossier in bij kantoor RvK of maakt een afspraak voor inzage in de
                  studiezaal.
         Knelpunten:
                  Uit rapport blijkt dat Rvk ook aanwezig is bij de inzage in het dossier. Dit zorgt voor hoge
                  belasting van de werkcollegezalen in de studiezaal (RvK heeft gemiddeld 100 aanvragen
                  per jaar);
                                                            1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Scenario 3: Inzage dossier bij NA, maar voorbereiding digitaal dossier bij RvK
   1. Dit is een combinatie van scenario 1 en 2 waarbij een medewerker RvK een digitaal kopie
       van het dossier ontvangt om de inzage voor te bereiden.
   2. Een kopie van dit bewerkte schaduwdossier wordt terug naar NA gestuurd.
   3. Burger maakt een afspraak om het schaduwdossier in de studiezaal te bekijken.
   Knelpunten:
   - Het schaduwdossier moet uitgeprint ter inzage worden gegeven;
   - Of digitaal via de E-bomapplicatie;
                                                2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Docnr530
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                               Thu, 17 Sep 2020 10:51:16 +0200
  To:                                   5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>
                                      n 5.1.2.e
  Cc:                                                      "< 5.1.2.e
                                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                         Input DV op de Casus Raad voor de Kinderbescherming 14 augustus 2020.docx
  Categories:                         Team
   Dag 5.1.2.
   Hierbij ter info en bespreking de (on)mogelijkheden die dienstverlening ziet.
  Wellicht goed om bij de hand te hebben bij het overleg.
  Gr.       5.1.2.e
  Van: 5 2e                                I
  Verzonden: woensdag 16 september 2020 14:33
  Aan: 5 2e                 ; 5.1.2.e            ; 5.1.2.e                       ; 5.1.2.e
                                                                                                     I
  Onderwerp: FW: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Beste allemaal,
   In juli hebben we -in verschillende samenstellingen- contact met elkaar gehad over de casus Raad voor de
   Kinderbescherming.
   Inmiddels heb ik van JenV vernomen dat zij verwachten dat het rapport van hun adviescommissie eind
  september aangeboden zal worden aan het departement. Dat is voor mij aanleiding om weer even digitaal bij
  elkaar te komen en de stand van zaken door te nemen. De afspraak hiervoor (woensdag 30 september) hebben
  jullie zojuist ontvangen. Ik zal nog een Webex-uitnodiging nasturen.
   Hartelijke groet,
    5.1.2.e
                 I
  Van: 5 2e                                ]
  Verzonden: donderdag 16 juli 2020 16:23
  Aan: 5.1.2.               ; 5.1.2.e            ; 5.1.2.e                     ;  5.1.2.e               ; 5.1.2.e
                                                                                                                           I
  Onderwerp: RE: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
   Hallo allemaal,
   In navolging van het overleg dat ik gisteren met 512e                                      en 5.1.2.           heb gehad, heb ik contact gehad met
  I 5.1.2.e II 5.1.2.e     van JenV.
   Directe aanleiding hiervoor is de volgende alinea uit het inspectierapport: "Tijdens het inspectiegesprek bij JenV
  bleek dat ook de optie van dienstverlening na overbrenging bij het NA, volgens de huidige werkwijze van de
  RvdK, met bekostiging door de RvdK maar onder eindverantwoordelijkheid van de minister van OCW, een
  oplossing zou kunnen zijn. Deze oplossingsrichting is echter niet verder doorgezet."
   Het is de oplossingsrichting die -zoals in onderstaande mail van 5.1.2e is aangegeven- op dit moment door NA
  verkend gaat worden. Wat hierin opviel is dat het een oplossing is die in het gesprek met JenV genoemd is, en
  dus niet in gesprek met de RvdK. Ik heb daarom 512e gebeld om eens informeel te vragen hoe serieus deze
  oplossingsrichting is.
  I 5.1.2.e
                   gaf aan dat deze optie uit een 'brainstorm' tijdens het gesprek met de Inspectie OE ontstaan is. Het is
  geen oplossingsrichting die al uitvoering tussen RvdK en JenV besproken is, hoewel 512e zich wel kan
  voorstellen dat de RvdK dit als een oplossing ziet. Interessant detail is dat 512e deze optie zelf uitlegt als een
  variant van "bewaren bij de bron". Oftewel, we leggen wel vast dat de RvdK de dossiers heeft overgebracht
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre> maar in feite blijven de dossiers gewoon bij de RvdK staan en leveren zij de dienstverlening zoals zij dat altijd al
deden.
 Het is dus een variant die anders is dan de richting die wij gaan verkennen, maar wel goed om in ons hoofd te
 houden dat zij het mogelijk op deze wijze interpreteren.
Groeten, 5.1.2.       I
Van: 5 2e               I
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 11:30
Aan: 5 2e                         ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e
                                                            I
CC: 6 1,1.2.                      ■
Onderwerp: klein DV groepje uitwerken casus Raad voor de Kinderbescherming
 Dag collega's
 Een lang lopend dossier bij het NA is de overbrenging van adoptiedossiers door de RvK.
 De stand van zaken op dit moment dat er een rapport is gemaakt door de inspectie overheidsinformatie en
erfgoed (IOE). Er nog een rapport volgt van de adviescommissie van JenV en dat op basis daarvan op bestuurlijk
 niveau verder onderhandelt gaat worden.
 In het rapport van de IOE komt een adviesscenario voor waarbij de dossiers (archieven) aan het NA worden
overgedragen maar dat de RvK mensen en middelen beschikbaar stelt om de inzage te faciliteren.
 Dat is een scenario dat een mogelijke oplossing kan bieden in deze impasse.
Voor dat we als NA zeggen, vinden we ook een goed plan, wil ik vanuit DV een analyse maken wat de impact is
van dit scenario.
Aan jullie de vraag of jullie dit scenario (zie bijlage rapport) voor DV verder zouden kunnen beschrijven.
 Ik denk dan aan:
          - Wat is de werkwijze
          - Uit welke stappen bestaat dit
          - Wie zijn alle betrokkenen
          - Hoe kunnen we dit uitvoeren
          - Wat zijn mogelijke aandachtspunten
          - RvK heeft het over 100 aanvragen per jaar. Hoeveel handelingen zijn dat als het overgebracht is.
 Uitzoeken hoe we het kunnen doen, betekent niet dat we het ook gaan doen. Die principiële vraag komt aan de
orde in het MT.
 Ik wil echter wel graag een basaal advies wat de impact op DV is als we dit zouden willen doen.
 Kunnen jullie hier de komende weken al eens je gedachten over laten gaan. En een opzet voor een
 procesbeschrijving incl impact over opstellen.
 Ik plan dan na mijn vakantie een moment om er over door te praten.
 Het streven is om begin september het gesprek op basis van alle input te kunnen voeren.
Groet       5.1.2.e
Van: 5 2e                    I
Verzonden: woensdag 15 juli 2020 10:01
Aan: 5.1.2.
CC: 5 1,1.2.              5.1.2.e           ; 5.1.2.e
                                                              1
Onderwerp: Dossier Rad van de kinderbescherming
I 5.1.2.e
                    I
 Zoals je wellicht al weet loopt het gedoe met de overbrenging van de dossiers van de Raad voor de
 Kinderbescherming nog steeds. Het rapport van de inspectie OE is afgerond, maar het advies van de
adviescommissie bij J&V is nog niet binnen. 512e             heeft met OCW afgestemd dat onze reactie op het rapport
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre> IOE pas komt nadat ook het advies van de adviescommissie binnen is. Dat advies wordt eind augustus, begin
september verwacht. Vanochtend hebben 5.1.2.                      en 5.1.2.  bij elkaar gezeten om een paar dingen af te
stemmen. Daarbij is afgesproken dat we intern gaan kijken in hoeverre het wenselijk is om na overbrenging de
 Rvdk de inzage te laten verzorgen en wat dat voor ons betekent. Dat wordt door 5.1.2. opgepakt. Eea zal
 uitgewerkt worden en in het mt worden besproken voordat er een reactie naar OCW gaat. Het lijkt goed om die
 reactie via bestuurszaken te laten lopen. Het is dan ook goed om één van jullie hierbij te betrekken. Kan jij
aangeven wie er van BZ betrokken moet worden?
I 5.1.2.e
                    I
  5.1.2.e                     I
  5.1.2.e      5.1.2.e 5.1.2.     «, 5.1.2.S
                                             I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T:      5.i.2.e
                                I
 Ml     5.1.2.e          ©nationaalarchief.nl
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Docnr531
  From:                                 ’ 5.1.2.e
  Sent:                                Tue, 6 Oct 2020 12:08:55 +0200
  To:                                     5.1.2.e     " <5.1.2.        @minocw.nl>
  Subject:                             adviesrapport adoptiedossiers
   Ha 512.         I
  Ter info: zoals je weet heeft de IOE enige tijd geleden een rapportage opgesteld over de overbrenging van
  adoptiedossiers. J&V heeft een commissie ingesteld die over dit onderwerp zal adviseren. Op de rapportage en
   het advies van de commissie zal het NA t.b.v. de beleidsreactie een reactie gegeven. We vernamen dat het
  advies van de commissie niet eerder dan de 2e helft van oktober zal worden uitgebracht. Daarmee schuift ook
  onze planning voor een reactie op. We wachten dus het advies af.
  Groet, 512e                     I
   5.1.2.’.e                        I
   5.1.2.’.e              5.1.2.e                 ]
   5.1.2.e      5.1.2.e
                        I
  Aanwezig: ma t/m do
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T    5.1.2.6                 I
   5.1.2.e                 (anationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
             21 februari 2020
                                                                        "E=-=
             t/m 20 juni 2021
             De oorlog                                          1=» 1     ( !
             die blee                                           AJ
                                                                   I
                                                                         -
                                                                                        r
                                                                            APE
                                                                           •r        n
                                                                     <             7y
                                                                                      k
  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnr532
   From:                             ’ 5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 6 Oct 2020 12:09:12 +0200
  To:                                ’ 5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>; "512e                      I
  <5.1.2.e
       5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                              5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; "512e   I
                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Updateg adoptiedossiers
   Hoi,
   Eens met 512e           Ik heb       5.1.2.e
                                                  geïnformeerd,
  Groet, 512e            I
  Van: 5 2e                  l
  Verzonden: maandag 5 oktober 2020 17:28
  Aan: 5 2e                                 ; 5.1.2.e                  5.1.2.e                       5.1.2.e
                                                                                                                   I
  Onderwerp: RE: Updateg adoptiedossiers
   Ha 512.         I
   Dat jammer dat het niet eerder komt, maar het is belangrijk om het advies te hebben voordat we de
   beleidsreactie naar OCW kunnen geven.
   @ 512 e
                      wil jij dat aan 5.1.2.                                  aten weten?
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 5 2e                               ]
  Verzonden: maandag 5 oktober 2020 15:59
  Aan: 5 2e                    ; 5.1.2.                    5.1.2.e                     5.1.2.e
                                                                                                             I
  Onderwerp: Updateg adoptiedossiers
   Beste allemaal,
   Ik heb vanochtend van 5.1.2.                       5.1.2.e
                                                                       van JenV vernomen dat de Adviescommissie er niet in is geslaagd om het
  adviesrapport tijdig aan te bieden aan de pSG.
   In verband met de vakantie van de secretaris van de Adviescommissie zal indiening uitgesteld worden tot
   minimaal 19 oktober. 512e                        hield hierbij de slag om de arm. Het is namelijk ook mogelijk dat de commissie
  voorafgaand aan definitieve indiening nog een keer bijeen wil komen. Dit zou indiening natuurlijk nog verder
  vertragen.
  Onze eigen planning voor de bestuurlijke reactie schuift hiermee ook op natuurlijk. Wel kan ik mij voorstellen
  dat we de twee momenten in het MT (opinievormend en besluitvormend) alsnog plannen in november zodat we
   hier wel de voortang op houden.
   Ik hoor het graag als jullie hier anders over denken.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                               I
    5.1.2.e
                     I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                               @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                           info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Docnr533
   From:                             ' 5.1.2.e 5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 19 Oct 2020 14:14:05 +0200
  To:                                  5.1.2.e           " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e
                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
  I 5.1.2.e
                       aten we een afspraak maken begin november.
   Groet,
  I 5.1.2.e
                       l
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: vrijdag 16 oktober 2020 12:34
  Aan: 5.1.2.
  CC: = 2=        II 5.1.2.e            I
  Onderwerp: RE: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
   Hoi 512.       I
   Hartelijk bedankt voor je inspanningen!
   We zijn nog in afwachting van het rapport van de adviescommissie van JenV. Naar verwachting komt dit rapport
   eind oktober onze kant op. Pas in november zullen we starten met het opstellen van de bestuurlijke reactie.
   De kans is dus groot dat ik het vervolg met 5.1.2.e                          oppak. Zodra het nodig is, plan ik een momentje in
   onze agenda's om het verder te bespreken.
   Groeten, 5.1.2.           I
  Van: 5.1.2.                           I
  Verzonden: woensdag 14 oktober 2020 16:57
  Aan: 5 2e
  CC: = 2-        II 5.1.2.e
  Onderwerp: Re: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
   Ha 512e
   Heb het document aangepast. Staan nog wat vragen van mijn kant in. Wat mij betreft gaan die mee in de tweede ronde als het
  tweede rapport ook bekend is.
                https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes °R
  Afhankelijk van wanneer dit is pak ik dat op, of 512e                     Ik ben tot 18 november aan het werk.
   Hartelijke groet,
    5.1.2.e
                                 I
  I 5.1.2.e
                     )
   Op 9 okt. 2020 om 15:22 heeft 512e                              <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
            Hi 512e            I
            Ik had zojuist tijd om naar de woordvoeringslijn te kijken. Ik heb nog een aantal opmerkingen
            toegevoegd maar ik ben het met je eens, het wordt wel wat onoverzichtelijk.
            Heel fijn als jij alvast met de correctieronde kunt starten. Dan kijk ik daarna nog een keer naar de
            tekst!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Alvast een fijn weekend!
I 5.1.2.e
Van: 5 2e
Verzonden: vrijdag 9 oktober 2020 10:43
Aan: 5.1.2.                              I
Onderwerp: FW: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
 Hj 512 e
                    I
Ik zie al veel feedback op deze woordvoeringslijn. Geef jij een seintje als je ernaar hebt gekeken?
 Dan doe ik alvast een correctieronde. Nu ziet het er zo onoverzichtelijk uit.
Hartelijke groet,
  5.1.2.e   I
I 5.1.2.e
                      )
Van: 5 2e                           I
Verzonden: vrijdag 2 oktober 2020 8:09
Aan: 5.1.2.                      5.1.2.e                          5.1.2.e           5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                                                                     I
Onderwerp: RE: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
 Hi allen,
Ik heb het document ook aangevuld. Zie ook enkele vragen ter check. @5.1.2.                                   kan jij daar naar
 kijken?
Groet,
I 5.1.2.e
                  l
Van: 5.1.2.e                I
Verzonden: donderdag 1 oktober 2020 18:21
Aan: 5 2e                                  5.1.2.e         5.1.2.e                5.1.2.e             5.1.2.e
                                                                                                                        I
Onderwerp: RE: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
 Hoi,
Zoals in het overleg afgesproken heb ik naar de wvl gekeken, mijn opmerkingen staan in het
document.
Groet,        5.1.2.e
                        I
Van: 5.1.2.e                             I
Verzonden: vrijdag 25 september 2020 10:20
Aan: 5.1.2.               5.1.2.e                  5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                            I
Onderwerp: Documenten overleg stand van zaken adoptiedossiers
 Hoi allemaal,
Ter voorbereiding op ons overleg over de adoptiedossiers stuur ik jullie hierbij twee documenten toe:
          1. Het onderzoek dat Dienstverlening deze zomer heeft uitgevoerd naar de mogelijkheden
              (bijlage)
          2. De eerste contouren van de woordvoeringslijn:
              https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes 5.1.2.i
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e      5.1.2.e
                           van JenV heeft gisteren laten weten dat de Adviescommissie JenV de laatste hand legt
aan hun adviesrapport. Zij verwachten het rapport uiterlijk 5 oktober aan de RvdK en pSG JenV aan
te kunnen bieden. Daarna zal het ook met ons gedeeld worden.
 Met vriendelijke groet.
I 5.1.2.e
                              I
I 5.1.2.e
                       I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e           I
e-mail: 512e                        l@nationaalarchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Docnr535
   From:                                          5.1.2.e                                               5.1.2.e
                                                                                                                       @minjenv.nl>
  Sent:                                        Tue, 17 Nov 2020 14:15:20 +0100
  To:                                             5.1.2.e
                                                                                 "<l  5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                 I
   <5.1.2.e
                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                     FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                                 Advies Commissie IHH RvdK ASAA dossiers 20201110.pdf
  I 5.1.2.e                         bij deze, ook onderhands, zoals afgesproken in SIO!
   Excuses, vanwege drukte is het mij niet eerder gelukt.
   Wellicht hebben jullie het al via de DG ontvangen.
   De RvdK zal een afspraak maken om met jullie te overleggen; als het lukt nog in november,
   Hartelijke groet, blijf gezond, 512e                           I
  I 5.1.2.e   5.1.2.e     | 5.1.2.e                    5.1.2.e    5.1.2.e                          JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
  Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    5.1.2.e           (Sminjenv.nl | M 5.1.2.e                  | Bereikbaar: ma t/m vr
  www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
                              STUKKEN BETER
                       ‘E    INFONMATIIHUISMOUDINC JEUV
                BE
            Beter bewaren, vinden en delen                                Emua
  Van: 512.                                                           I
  Verzonden: zondag 15 november 2020 21:58
  Aan:'512e                               @minocw.nl' < 5.1.2.e                                 @minocw.nl>
   CC:      5.1.2.e
                                           <
                                              5.1.2.e
                                                               @  minjenv.nl     >
   Onderwerp: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
   Geachte 5.1.2.                                           I
   In het SIO tussen het NA en JenV van 5 november jl hebben 5.1.2.                                                   en
  I 5.1.2.e                 (512 e
                                       II 5.1.2.e                            Sl2, 5.1.2.S     bij het Bestuursdepartement van JenV)
   afgesproken dat zodra onze JenV externe Commissie Advies Informatiehuishouding JenV het adviesrapport
   omtrent de 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming gereed heeft, dit advies via u aan het Nationaal Archief
   zal worden toegestuurd.
   Het advies is door de voorzitter van onze Commissie, 5.1                                              5.1.2.e              op dinsdag 10 november jl aan de pSG van JenV,
    5.1.2.e          toegestuurd.
   Bij deze treft u volgens bovenstaande afspraak met het Nationaal Archief het adviesrapport in de bijlage aan.
   Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest.
   Namens 512e                               I
   met hartelijke groet,
  I 5.1.2.e      5.1.2.e
                              I
    5.1.2.e 5.1.2.e       | 5.1.2.e                   Stukken Beter-lnformatiehuishouding JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
  Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    5.1.2.e           (Srninienv.nl | M 5.1.2e                  | Bereikbaar: ma t/m vr
  www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Docnr536
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 18 Nov 2020 11:16:30 +0100
  To:                           5.1.2.e     " < 5.1.2.’.e @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; "512e             5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
  Dag allen,
  Ik ben 1 december met verlof. Bij deze mijn input naar aanleiding van het rapport. In ieder geval goed nieuws
  dat de dossiers niet vernietigd worden!
  Impact & mogelijkheden Centrale Helpdesk
  Locatie inzage
           - Het wordt mij uit het rapport niet duidelijk of RvK de inzage begeleid bij het NA of via de locatie van de
              Centrale helpdesk. Begeleiding inzage door RvK bij het NA zorgt voor een extra belasting op de
              studiezaal. De werkcollegezalen waren pre corona al overbelast. Dit zal in een 'normale' situatie ook weer
              het geval zijn (BLZ 3);
  Contact NA, RvK en burger (BLZ 8)
           - Voor een Centrale Helpdesk is het van belang vaste contactpersonen bij RvK en NA te hebben anders
              risico dat aanvragen tussen wal en schip belanden;
           - Er staat dat het verzoek officieel bij NA wordt ingediend en dat RvK via NA begeleiding aanbiedt. Het lijkt
              mij onwenselijk dat een burger met 2 organisaties moet gaan corresponderen. Onderzoekers hebben in
              de praktijk geen tijd om meteen op een verzoek te reageren door de verschillende diensten die gedraaid
              worden. Het lijkt mij wenselijk dat NA burgers meteen naar de Centrale Helpdesk begeleid en dat wij van
              de RvK horen welk dossier wordt opgevraagd;
           - In het rapport wordt aangeven dat een digitaal dossier het proces kan bespoedigen. Als dit betekent dat
              een dossier per inzageverzoek bij het NA gedigitaliseerd moet worden dan moeten we daar iets voor gaan
              regelen. De repromedewerker scant enkel openbaar archief in en piet beperkt openbaar archief.
              Bovendien moet het dossier dan binnen een kort tijdsbestek gedigitaliseerd worden. Het lijkt mij
              onwenselijk dat onderzoekers het volledige dossier moeten gaan scannen;
           - Een grote impact gaat de opberging van de schaduw-dossiers worden als inzage bij het NA plaats vindt.
              De RvK moet sowieso ieder dossier bewerken door persoonsgegevens te lakken. Waar laten we dit
              dossier? Ik denk datje daarvoor in het depot een 'schaduw-dossierkast' zou moeten inrichten.
           - Vervolg is wat doen we met het schaduwdossier na inzage? Vernietigen we het? Ik denk dat we in gesprek
              met RvK moeten vragen hoe vaak er herhaalverzoeken bij zitten van de burger;
           - Er moeten afspraken gemaakt worden voor wetenschappelijk onderzoek. Onderzoekers moeten inzage
              kunnen krijgen in een steekproef als hun onderzoek het algemeen belang dient en niet over specifieke
              personen gaat.
  Eigen beleid OTS-dossier vs. Beleid RvK adoptiedossiers
  We moeten ook nadenken over ons huidige beleid voor inzage verlenen in dossiers Ondertoezichtstelling (OTS-
  dossiers). Onder de huidige AW1995 geven wij inzage in het gehele dossier, ook al gaat het dossiers over
  meerdere kinderen. Hetzelfde geldt voor 'recht in rechte' kwesties. Als een burger een kopie van het dossier
  nodig heeft om een claim in te dienen (Stichting Goede Herder wordt bijvoorbeeld op grote schaal aangeklaagd)
  dan ontvangt de burger een kopie, ook als daarin informatie voorkomt over een broer/zus. Onder de Nieuw
  Archiefwet moet we dit sowieso anders gaan doen, maar tot die tijd zou dit in scherp contrast staan het beleid
  van de RvK;
  Ik heb me vooral gefocust op de impact en niet zozeer op de mogelijkheden. Als je meer wilt denken in
  oplossingen dan moeten we afspraken maken over financiën. Als je weet wie wat voor zijn/haar rekening neemt
  dan kun je daar processen op inrichten.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e     I
   5.1.2.e         5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M      512 e      I
E    5.1.2.e     @ nationaalarchief.nl
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
in Linkedln
@ http://www.nationaalarchief.nl
Van: 5 2e           I
Verzonden: maandag 16 november 2020 15:07
Aan: 5 2e               ; 5.1.2.e                ; 5.1.2.e
                                                                     I
Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
Hoi
Ik heb dus op 9 december een MT sessie over deze inhoud.
Ik plan een momentje voorafgaand om met jullie naar de impact/mogelijkheden te kijken.
Gr.      5.1.2.e
Van: 5 2e                         I
Verzonden: maandag 16 november 2020 15:05
Aan: 5.1.2.            ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e           ; 5.1.2.e
                                                                       I
Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
Hoi allemaal,
Zojuist hebben we van JenV (via OCW) het rapport van de adviescommissie Informatiehuishouding JenV over
adoptiedossiers ontvangen.
Na een eerste snelle blik lijken de adviezen uit het rapport in lijn met de adviezen van de IOE, maar geeft dit
rapport al wel wat meer praktische invulling aan het advies.
In het kort:
1. De commissie adviseert de RvdK om de dossiers niet na 100 jaar te vernietigen maar over te brengen aan het
NA;
2. Na overbrenging moet gewaarborgd worden dat de beperkingen van de openbaarheid met het oog op de
persoonlijke levenssfeer in acht wordt genomen, hierbij aangevuld dat een belangenafweging na overbrenging
altijd noodzakelijk is gelet op geldende jurisprudentie;
3. De commissie stelt voor om een NA-helpdesk in te richten waarbij het NA samenwerkt met de RvdK om
inzage te kunnen verlenen. Voorwaarde hiervoor is dat alle adoptiedossiers aan het NA worden overgebracht en
niet aan de RHC's.
Op woensdag 9 december hebben we met een deel van het MT een opinievormende bijeenkomst georganiseerd
om verschillende oplossingsrichtingen met elkaar door te nemen. Dit ter voorbereiding op de bestuurlijke reactie
op het rapport van de IOE en ter voorbereiding op de gesprekken die weer opgestart zullen worden met
JenV/RvdK. Hierover zullen we elkaar binnenkort nog verder spreken.
Hartelijke groet,
 5.1.2.e
              I
Van: 5.1.2.              I
Verzonden: maandag 16 november 2020 14:32
Aan: 5 2e                         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>CC: = 2 =                              1
Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
Zie hieronder, het advies is binnen.
Groet, 5126 I
Van: 5.1.2.                                                   I
Verzonden: maandag 16 november 2020 10:39
Aan: 5.1.2.e                                            5.1.2.e
CC: = 2 =                           I
Onderwerp: Fwd: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
Zie bijgaand. Graag hoor ik of ik hier nu verder iets moet doen.
Groet,
I 5.1.2.e
                                                 I
I5.1.2.e                                  Cultuur en Media
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
T: 5.1.2.8                       ]
E; 5.1.2.e                             @minocw.nl
Verstuurd vanaf mijn IPad
 Begin doorgestuurd bericht:
           Van:" 5.1.2.e                   II 5.1.2.e                      - BD/DII" < 5.1.2.e       @minjenv.nl>
            Datum: 15 november 2020 om 21:58:23 CET
           Aan:" 5.1.2.e                                                      5.1.2.e            @minocw.nl>
            Kopie:"            5.1.2.e
                                                          BD/DII" 51.2.                @minjenv.nl>
            Onderwerp: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
            Geachte                5.1.2.e
                                                                                       I
            In het SIO tussen het NA en JenV van 5 november jl hebben 5.1.2.                                                             en
           I 5.1.2.e
                                               (   5.1.2.e
                                                                  II 5.1.2.e                        512e  5.1.2.e
                                                                                                                  bij het  Bestuursdepartement van JenV)
            afgesproken dat zodra onze JenV externe Commissie Advies Informatiehuishouding JenV het
            adviesrapport
            omtrent de 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming gereed heeft, dit
            advies via u aan het Nationaal Archief zal worden toegestuurd.
            Het advies is door de voorzitter van onze Commissie, 512e                                                     512e 5.1.2.e           op dinsdag
             10 november jl aan de 5.1.2.e van JenV, 512.                                                    toegestuurd.
            Bij deze treft u volgens bovenstaande afspraak met het Nationaal Archief het adviesrapport in de
            bijlage aan.
            Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest.
            Namens 512e                                         I
            met hartelijke groet,
           I 5.1.2.e
                        II 5.1.2.e
                                           I
           I 5.1.2.e II 5.1.2.e      I   5.1.2.e
                                                                   II 5.1.2.e II 5.1.2.e                 JenV
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Docnr537
  From:                                        5.1.2.e
  Sent:                                     Wed, 18 Nov 2020 14:38:08 +0100
  To:                                          5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
  Hallo 5126                 I
  Dank voor je bericht, en vooral ook dat als het 18 november is en je dan nog diezelfde maand een overleg moet
  organiseren over iets waar je al een jaar op wacht ©
  Gr.      5.1.2.e
  Van: 5 2e                                       I
  Verzonden: woensdag 18 november 2020 14:16
  Aan: 5.1.2.                           5.1.2.e                ; 5.1.2.e           ;  5.1.2.e     ; 5.1.2.e         ; 5.1.2.e
                                                                                                                                         I
  CC: NA 5.1.21                          5.1.2.i       5.1.2.i
                                                                         I
  Onderwerp: RE: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers'van de Raad voor de Kinderbescherming
  Hallo allemaal,
  Een korte update van mijn kant.
  Ik heb vanochtend tactisch overleg gehad met 512e en 5.1.2.                                    van JenV. 512e    heeft toegelicht hoe JenV het
  proces voor zich ziet:
                  De RvdK wil in november al met ons om tafel om te spreken over een werkbare oplossing voor de inzage;
                  Na dit gesprek zal de RvdK een schriftelijke reactie opstellen voor de adviescommissie IHH JenV waarin zij
                   aangeven hoe er opvolging wordt gegeven aan de aanbevelingen;
                  Parallel hieraan zal de RvdK met JenV werken aan een bestuurlijke reactie voor de IOE. De bestuurlijke
                    reactie willen ze met ons/OCW afstemmen voordat 'ie aan de IOE gestuurd wordt;
                  De IOE zal haar rapport samen met de bestuurlijke reacties van JenV en OCW publiceren. 5.1.2. en
                   I5.1.2.e    gaan nog na of ook het adviesrapport van JenV gepubliceerd zal worden.
  Ik heb aangegeven mij wel in de proces te kunnen vinden maar dat ik het te vroeg vind om al in november met
  de RvdK om tafel te gaan voor een oplossing. Deze lijn heb ik zojuist ook met 512e                                       en 5.1.2. afgestemd.
  Eerst bespreken we op 9 december met elkaar alle scenario's en daarna kunnen de gesprekken met de Raad en
  JenV opgestart worden.
  Er zit immers geen ontzettende haast achter aangezien we ook 13 maanden op het rapport van de
  adviescommissie hebben kunnen wachten.
   @ 5.1.2.e
                            en 5.1.2.                  willen jullie een seintje geven als jullie een agendaverzoek ontvangen van de Raad
  voor de Kinderbescherming? Dan kijken we samen of de datum aansluit bij ons eigen proces.
  Groeten,
   5.1.2.e
                I
  Van: 5 2e                                       I
  Verzonden: maandag 16 november 2020 15:05
  Aan: 5 2e                           ; 5.1.2.e                ; 5.1.2.e           ; 5.1.2.e
                                                                                                I
  Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
  Hoi allemaal,
  Zojuist hebben we van JenV (via OCW) het rapport van de adviescommissie Informatiehuishouding JenV over
  adoptiedossiers ontvangen.
  Na een eerste snelle blik lijken de adviezen uit het rapport in lijn met de adviezen van de IOE, maar geeft dit
  rapport al wel wat meer praktische invulling aan het advies.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre> In het kort:
 1. De commissie adviseert de RvdK om de dossiers niet na 100 jaar te vernietigen maar over te brengen aan het
 NA;
 2. Na overbrenging moet gewaarborgd worden dat de beperkingen van de openbaarheid met het oog op de
 persoonlijke levenssfeer in acht wordt genomen, hierbij aangevuld dat een belangenafweging na overbrenging
altijd noodzakelijk is gelet op geldende jurisprudentie;
 3. De commissie stelt voor om een NA-helpdesk in te richten waarbij het NA samenwerkt met de RvdK om
 inzage te kunnen verlenen. Voorwaarde hiervoor is dat alle adoptiedossiers aan het NA worden overgebracht en
 niet aan de RHC's.
Op woensdag 9 december hebben we met een deel van het MT een opinievormende bijeenkomst georganiseerd
om verschillende oplossingsrichtingen met elkaar door te nemen. Dit ter voorbereiding op de bestuurlijke reactie
op het rapport van de IOE en ter voorbereiding op de gesprekken die weer opgestart zullen worden met
JenV/RvdK. Hierover zullen we elkaar binnenkort nog verder spreken.
 Hartelijke groet,
I 5.1.2.e
           I
Van: 5.1.2.                     I
Verzonden: maandag 16 november 2020 14:32
Aan: 5 2e                                I
CC: 5 1,1.2.               ]
Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers'van de Raad voor de Kinderbescherming
 Zie hieronder, het advies is binnen.
Groet, 512e       I
Van: 5 2e                                    I
Verzonden: maandag 16 november 2020 10:39
Aan: 5 2e                            ; 5.1.2.e
                                                             I
CC: 6 1,1.2.             I
Onderwerp: Fwd: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
Zie bijgaand. Graag hoor ik of ik hier nu verder iets moet doen.
Groet,
I 5.1.2.e
l 5.1.2.e                    Cultuur en Media
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
T: 5.1.2.e             I
 E: 5.1.2.                 @minocw.nl
Verstuurd vanaf mijn iPad
 Begin doorgestuurd bericht:
           Van:" 5.1.2.e     II5.1.2.e              - BD/DII" < 5.1.2.e      @minjenv.nl>
           Datum: 15 november 2020 om 21:58:23 CET
           Aan: "512e                               " < 5.1.2.e
                                                                          @minocw.nl>
           Kopie:" 5.1.2.               BD/DII" < 5.1.2.e
                                                                @minjenv.nl>
           Onderwerp: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>        Geachte 5.1.2.                                          I
        In het SIO tussen het NA en JenV van 5 november jl hebben 512e                                                  en
                                     (5.1.2.      Informatievoorziening            en  Inkoop  bij het Bestuursdepartement      van JenV)
       I 5.1.2.e
        afgesproken dat zodra onze JenV externe Commissie Advies Informatiehuishouding JenV het
        adviesrapport
        omtrent de 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming gereed heeft, dit
        advies via u aan het Nationaal Archief zal worden toegestuurd.
        Het advies is door de voorzitter van onze Commissie, 512e                                            5.1.2.e
                                                                                                                     II 5.1.2.e   op dinsdag
         10 november jl aan de                   5.1.2.e van JenV, 512e                   toegestuurd.
        Bij deze treft u volgens bovenstaande afspraak met het Nationaal Archief het adviesrapport in de
        bijlage aan.
        Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest.
        Namens 512e                          I
        met hartelijke groet,
       I 5.1.2.e
                 II 5.1.2.e
                                I
         5.1.2.e 5.1.2.e    | 5.1.2.e              Stukken Beter-lnformatiehuishouding JenV
        Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
       Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
         5.1.2.e         |@minjenv.nl | M 5.1.2e           | Bereikbaar: ma t/m vr
       www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
    Beter bewaren, vinden en delen
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Docnr538
  From:                       5.1.2.e
                                                         I
  Sent:                      Wed, 18 Nov 2020 15:20:40 +0100
  To:                         5.1.2.e                        " <5.1.2.e
                                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Re: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
  Goed om een escalatie trap te hebben. Dat hebben we achter de hand.
  Ik twijfel even: hadden we nog een moment met                      5.1.2.e
                                                                               of moeten we deze prikken?
  Zullen we in ons nieuw PO moment kijken hoe we voorbereiding 9 december oppakken?
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
         Op 18 nov. 2020 om 15:16 heeft              5.1.2.e                             5.1.2.e
                                                                                                                @nationaalarchief.nl> het
         volgende geschreven:
         Nee, dat vindt 5126              nog niet nodig.
         Van: 5.1.2.                    I
         Verzonden: woensdag 18 november 2020 15:15
         Aan: 5 2e                         I
         Onderwerp: Re: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de Kinderbescherming
         Telefoon in bed ;-)
         Ja betrekken van JenV lijkt mij ook verstandig. OCW wilde wij nog niet meenemen, toch?
         Verstuurd vanaf mijn iPhone
         Op 18 nov. 2020 om 15:13 heeft 512e                                   < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl> het volgende
         geschreven:
                 Hoor jij niet in bed te liggen? ©
                 Ik weet nog niet wie van de Raad met ons in gesprek wil. Ik heb zojuist 512e                              gebeld om
                onderstaande nogmaals te bevestigen en op verzoek van 5126                                  heb ik ook aangegeven
                dat we de gesprekken niet alleen met de RvdK maar ook in aanwezigheid van JenV willen
                voeren.
                Aangezien 5.1.2.e         aan 5.1 2.         en 5126 denkt als gesprekspartners verwacht ik dat de
                 RvdK 512e              zal afvaardigen. Hij is -uit mn hoofd gezegd- 512e                     bedrijfsvoering daar
                en voormalig gesprekspartner van 512e                        I
                I 5.1.2.e houdt mij weer op de hoogte van de reactie van de RvdK op onze planning.
                Groeten, 5.1.2.       I
                Van: 5 2e                      J
                Verzonden: woensdag 18 november 2020 15:10
                Aan: 5 2e                         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Onderwerp: Re: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de
Kinderbescherming
Dank voor de update.
Goed om de planning bij te sturen.
Weetje misschien al wie van de Raad met het NA in gesprek willen?
Ik kan mij voorstellen dat we 512e ook vragen aan te sluiten, aangezien het om inzage gaat.
Verstuurd vanaf mijn iPhone
Op 18 nov. 2020 om 14:15 heeft 512e                               <512.e                     @nationaalarchief.nl>
het volgende geschreven:
        Hallo allemaal,
        Een korte update van mijn kant.
       Ik heb vanochtend tactisch overleg gehad met 5.1.2. en 5.1.2.                            van JenV.
         5.1.2.e
                     heeft toegelicht hoe JenV het proces voor zich ziet:
                     De RvdK wil in november al met ons om tafel om te spreken over een
                     werkbare oplossing voor de inzage;
                     Na dit gesprek zal de RvdK een schriftelijke reactie opstellen voor de
                     adviescommissie IHH JenV waarin zij aangeven hoe er opvolging
                     wordt gegeven aan de aanbevelingen;
                     Parallel hieraan zal de RvdK met JenV werken aan een bestuurlijke
                      reactie voor de IOE. De bestuurlijke reactie willen ze met ons/OCW
                     afstemmen voordat 'ie aan de IOE gestuurd wordt;
                     De IOE zal haar rapport samen met de bestuurlijke reacties van JenV
                     en OCW publiceren. 512e en 512.                 gaan nog na of ook het
                     adviesrapport van JenV gepubliceerd zal worden.
       Ik heb aangegeven mij wel in de proces te kunnen vinden maar dat ik het te
       vroeg vind om al in november met de RvdK om tafel te gaan voor een
       oplossing. Deze lijn heb ik zojuist ook met 512e                         en 5.1.2. afgestemd.
        Eerst bespreken we op 9 december met elkaar alle scenario's en daarna
        kunnen de gesprekken met de Raad en JenV opgestart worden.
        Er zit immers geen ontzettende haast achter aangezien we ook 13 maanden
       op het rapport van de adviescommissie hebben kunnen wachten.
         @ 5.1.2.8        en 5.1.2.             willen jullie een seintje geven als jullie een
       agendaverzoek ontvangen van de Raad voor de Kinderbescherming? Dan
        kijken we samen of de datum aansluit bij ons eigen proces.
       Groeten,
       I 5.1.2.e
                   I
       Van: 5 2e                              I
       Verzonden: maandag 16 november 2020 15:05
       Aan: 5 2e                    ; 5.1.2.e        ; 5.1.2.e           5.1.2.e
                                                                                               I
       Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad
       voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre> Hoi allemaal.
Zojuist hebben we van JenV (via OCW) het rapport van de adviescommissie
Informatiehuishouding JenV over adoptiedossiers ontvangen.
 Na een eerste snelle blik lijken de adviezen uit het rapport in lijn met de
adviezen van de IOE, maar geeft dit rapport al wel wat meer praktische
 invulling aan het advies.
In het kort:
 1. De commissie adviseert de RvdK om de dossiers niet na 100 jaar te
vernietigen maar over te brengen aan het NA;
2. Na overbrenging moet gewaarborgd worden dat de beperkingen van de
openbaarheid met het oog op de persoonlijke levenssfeer in acht wordt
genomen, hierbij aangevuld dat een belangenafweging na overbrenging altijd
 noodzakelijk is gelet op geldende jurisprudentie;
3. De commissie stelt voor om een NA-helpdesk in te richten waarbij het NA
samenwerkt met de RvdK om inzage te kunnen verlenen. Voorwaarde
 hiervoor is dat alle adoptiedossiers aan het NA worden overgebracht en niet
aan de RHC's.
Op woensdag 9 december hebben we met een deel van het MT een
opinievormende bijeenkomst georganiseerd om verschillende
oplossingsrichtingen met elkaar door te nemen. Dit ter voorbereiding op de
 bestuurlijke reactie op het rapport van de IOE en ter voorbereiding op de
gesprekken die weer opgestart zullen worden met JenV/RvdK. Hierover
zullen we elkaar binnenkort nog verder spreken.
 Hartelijke groet,
I 5.1.2.e  I
Van: 5.1.2.
Verzonden: maandag 16 november 2020 14:32
Aan: 5 2e                      ]
CC: = 2-             I
Onderwerp: FW: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad
voor de Kinderbescherming
Zie hieronder, het advies is binnen.
Groet, 512e I
Van: 5.1.2.
Verzonden: maandag 16 november 2020 10:39
Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e
                                            I
CC: 6 1,1.2.       I
Onderwerp: Fwd: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad
voor de Kinderbescherming
Zie bijgaand. Graag hoor ik of ik hier nu verder iets moet doen.
Groet,
I 5.1.2.e
I 5.1.2.e              Cultuur en Media
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
T: 5.1.2.8       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>E: 5.1.2.                             @minocw.nl
Verstuurd vanaf mijn iPad
Begin doorgestuurd bericht:
           Van:"         5.1.2.e
                                       II 5.1.2.e
                                                                - BD/DH" <51.2.               @minjenv.nl>
            Datum: 15 november 2020 om 21:58:23 CET
           Aan: "5.1.2.                                             512e                 @minocw.nl>
            Kopie:"          5.1.2.e                BD/DII"<51.2.e       @minjenv.nl>
           Onderwerp: Toezending JenV advies 'Herwaardering AASA-dossiers’ van
           de Raad voor de Kinderbescherming
           Geachte 512e                                                  I
            In het SIO tussen het NA en JenV van 5 november jl hebben
           I 5.1.2.e                                  en
          I  5.1.2.e
                                           ( 5.1.2.e        Informatievoorziening en Inkoop bij het
            Bestuursdepartement van JenV)
           afgesproken dat zodra onze JenV externe Commissie Advies
           Informatiehuishouding JenV het adviesrapport
           omtrent de 'Herwaardering AASA-dossiers' van de Raad voor de
           Kinderbescherming gereed heeft, dit advies via u aan het
            Nationaal Archief zal worden toegestuurd.
            Het advies is door de voorzitter van onze Commissie, 512e
                              5.1.2.e
                                             II 5.1.2.e       op dinsdag 10 november jl aan de 5.1.2.e
                                                                                                           ■
           van JenV, 5.1.2.                                toegestuurd.
            Bij deze treft u volgens bovenstaande afspraak met het Nationaal
           Archief het adviesrapport in de bijlage aan.
            Ik hoop u hiermee van dienst te zijn geweest.
            Namens 512e                                  I
            met hartelijke groet,
          I. 5.1.2.e     5.1.2.e
                                       I
          I 5.1.2.e  5.1.2.e       j 5.1.2.e                 Stukken Beter-lnformatiehuishouding JenV
            Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
           Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
             5.1.2.e           (Sminjenv.nl | M 5.1.2.e             | Bereikbaar: ma t/m vr
           www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
     Beter bewaren, vinden en delen
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de
geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Docnr539
  From:                              5.1.2.e  5.1.2.e
  Sent:                           Sun, 29 Nov 2020 16:03:05 +0100
                                  ’ 5.1.2.e
  To:                                                 "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
                                  ' 5.1.2.e
  Cc:                                                        5.1.2.e  @minocw.nl>
  Subject:                        Re: Advies J&V en rapportage IOE adoptiedossiers
  Hoi 5.1.2.e       I
  Die begeleidende brief staat me niet bij en moet ik nog eens erop naslaan. Hoe dan ook lijkt het me wijs om eerst het
  overleg van begin volgend jaar af te wachten en dan te bepalen of een reactie nog aan de orde is en wat die zou moeten
  betekenen.
  Mvg
          Op 29 nov. 2020 om 14:55 heeft               5.1.2.e
                                                                            I                   @nationaalarchief.nl> het volgende
          geschreven:
          Ha 512 e
          In de begeleidende brief van de IOE aan de minister staat: "De Inspectie vraagt uw reactie op de conclusies en aanbeveling
          aan het Nationaal Archief in dit rapport. U kunt hier eventueel mee wachten tot de commissie haar advies heeft uitgebracht.
          Het rapport zal met uw reactie en die van de minister van JenV op de website van de Inspectie worden gepubliceerd."
          Betekent jouw reactie dat het overleg tussen Raad, NA en J&V wordt afgewacht en daarna alsnog een reactie wordt
          opgesteld? Of dat ook dan geen reactie wordt opgesteld?
          Groet, 512e
         Van: 512e          6.12e
         Verzonden: donderdag 26 november 2020 0:28
         Aan: 512e
          CC: 5.12e
          Onderwerp: Re: Advies J&V en rapportage IOE adoptiedossiers
          Hoi 512e       I
          Las toevallig net een factsheet van NA over de adoptiedossiers. Daarin staat dat OCW (en JenV) een bestuurlijke
          reactie op het rapport van de inspectie gaat opstellen. Dat is zover ik weet nergens afgesproken. Blijkbaar bestaat
          ergens een verwachting hieromtrent? Ik lees bovendien dat de betrokken partijen begin volgend jaar nog in
          overleg met elkaar gaan. In eerste instantie speelt dit tussen NA en JenV, Raad en de adviescommissie. Ik zie ook
          gelet op het nog te voeren overleg geen aanleiding dat de minister van ocw hier nu iets zou moeten. Dat is
          eventueel later te bepalen aan de hand van de overleggen. Ik hoop uiteraard dat alle betrokkenen tot een
          werkwijze komen die zij kunnen onderschrijven. Lange aanloop tot het antwoord 'neen' dus, maar hoop het zo
          wat ingekleurd te hebben.
          Mvg
          Op 25 nov. 2020 om 16:22 heeft 5.1.2.                      < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl> het volgende
          geschreven:
                   Ha 512 e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Zoals je wellicht weet heeft de adviescommissie adoptiedossiers rapport uitgebracht aan J&V. Al eerder heeft
de inspectie OE een rapportage opgesteld over de stagnatie van de overbrenging van de adoptiedossiers. Kan
jij aangeven of er vanuit M&C een beleidsreactie wordt opgesteld over de rapportage van IOE? Of wordt een
gezamenlijke reactie met J&V opgesteld?
Hoor het graag van je!
Groet, 512e
 5.1.2..e                 I
 5.1.2..e           5.1.2.e  5.1.2.e       I
 5.1.2.e  5.1.2.e I
Aanwezig: ma t/m do
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.e
 5.1.2.e             @ nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
<image003.png>
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Docnr540
   From:                                       ’ 5.1.2.e
  Sent:                                      Sun, 29 Nov 2020 23:14:43 +0100
  To:                                            5.1.2.e
                                                                        "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: reactie rapportage IOE en rapport adviescie. adoptiedossiers
   Hoi,
    5.1.2.e    wil eerst het overleg van begin volgend jaar afwachten en dan bepalen of een reactie nog aan de orde is en
  wat die zou moeten betekenen.
  Groet, 512e                     I
  Van: 5 2e                                         I
  Verzonden: vrijdag 27 november 2020 11:16
  Aan: 5.1.2.                           ;  5.1.2.e
                                                                    I
  Onderwerp: RE: reactie rapportage IOE en rapport adviescie. adoptiedossiers
   Ha 512e                I
   Bedankt voor het navragen.
  Voor de zekerheid: in de begeleidende brief van de IOE aan de minister zeggen zij het volgende:
   De Inspectie vraagt uw reactie op de conclusies en aanbeveling aan het Nationaal Archief in dit rapport. U kunt hier eventueel
   mee wachten tot de commissie haar advies heeft uitgebracht. Het rapport zal met uw reactie en die van de minister van JenV
  op de website van de Inspectie worden gepubliceerd.
   Betekent dit niet dat er toch binnen afzienbare tijd een bestuurlijke reactie gegeven moet worden? Of bedoelt
    5.1.2.e
               dat ze dit pas gaan doen nadat de drie partijen eruit zijn?
  Groeten,
  I 5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.                         I
  Verzonden: donderdag 26 november 2020 22:51
  Aan: 5 2e                                           ; 5.1.2.e
                                                                         I
  Onderwerp: reactie rapportage IOE en rapport adviescie. adoptiedossiers
   Hoi,
   Desgevraagd heeft 512e                                         aangegeven dat OCW vooralsnog geen beleidsreactie op rapportage en advies
   m.b.t. de adoptiedossiers zal opstellen. Het wordt in eerste instantie aan NA en JenV, Raad en de
  adviescommissie gelaten, en ook gelet op het nog te voeren overleg ziet 5.1.2.e geen aanleiding dat de minister
  van OCW hier nu iets zou moeten. Eventueel is dit later nog te bepalen aan de hand van de overleggen. Voor nu
   is de hoop dat alle betrokkenen tot een werkwijze komen die zij kunnen onderschrijven.
  Groet, 512e                     I
    5.1.2.’.e                       I
    5.1.2.’.e             5.1.2.e      5.1.2.e                  I
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
  Aanwezig: ma t/m do
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Docnr541
  From:                     5.1.2.e
                                             I
  Sent:                   Thu, 10 Dec 2020 09:03:25 +0100
  To:                       5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                RE: Annotatie bespreking ASAA-dossiers 11-12-2020.docx
  Attachments:            Annotatie bespreking ASAA-dossiers 11-12-2020 aanvulling FO.docx
   Hi 5.1.2.     I
   Hoop dat alles goed is gegaan vanochtend?
   Hierbij mijn aanvullingen op de annotatie. Ik zou bij bespreken bewaartermijn nog een kopje opnemen vervolg
  selectielijst. Dat zou de wrap up moeten zijn van de bespreking: go/no go voor de selectielijst of welke
  scenario.
   Mocht je nog vragen hebben, dan weetje mij te vinden.
  Groet,
   5.1.2.e
               I
  Van: 5.1.2.                  I
  Verzonden: woensdag 9 december 2020 15:19
  Aan: 5 2e               I
  Onderwerp: Annotatie bespreking ASAA-dossiers ll-12-2020.docx
   Ha 512e         I
  Zie jij kans om nog een blik te werpen op de annotatie van vrijdag?
   Mocht het niet lukken, laat het dan ook vooral weten!
  Groeten,
   5.1.2.e
             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Docnr542
                                                                            Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                    3
                                                                                                             pSG-cluster
         Aan leden van de eerste bespreking 'Advies inz ASAA-dossiers'                                       Programma Stukken Beter
                                                                                                             Contactpersoon
                                                                                                             5.1.2.e 5.1.2.e I
                                                                                                             M 5.1.2.e
                                                                                                             Datum
                                                                                                             Woensdag 09-12-2020
         agenda
                                        Annotatie Eerste bespreking 'Advies inz ASAA-
                                        dossiers'
         Vergaderdatum en -tijd        Vrijdag 11-12-2020 10.00-11.OOu
         Vergaderplaats                WebEx
         Aanwezig                      NA: 512e
                                                                                          I
                                       RvdK: 512 e
                                                                    I
                                       DIenl: 5.1.2.         I
                                       Stukken Beter: 5.1.2.   II 5.1.2.e
                                                                          I
         Afwezig:
         Geformuleerd door 512e           5.1.2.e  - 'Doel' eerste bespreking:
         Er is m.b.t. de bewaartijden van de ASAA-dossiers in okt 2019 een advies
         aangevraagd door de RvdK bij de Cie Advies IHH JenV. Aangezien de uitkomst
         van het advies consequenties zou kunnen hebben voor de vast te stellen
         Selectielijst van JenV, was het de bedoeling dat het advies voor de vaststelling
         van de Selectielijst zou uitkomen.
         Lange tijd was echter niet duidelijk of dit tijdig zou gaan plaatsvinden. Nu het
         advies net op tijd is uitgebracht lijkt het wenselijk eenmaal voorafgaand aan de
         vaststelling van de Selectielijst bijeen te komen voor bespreking van het advies
         en het rapport van de IOE.
         De bespreking is derhalve bijeengeroepen om na te gaan of de uitkomst van het
         advies van de commissie IHH door partijen (op hoofdlijnen) op dezelfde manier
         wordt geïnterpreteerd en kan leiden tot het vastleggen van de status van de
         ASAA dossiers in de vast te stellen Selectielijst JenV, en vervolgafspraken te
         maken over het proces.
         1.    Opening
               - 512e is voorzitter.
               - Vraag wie er voor verslaglegging zorgt.
                  5.1.2.e     en 512.e     kennen elkaar nog niet. Kort voorstellen.
         2.    Eerste reactie van de RvdK, het NA en DIenl op het rapport van de
               Cie Advies IHH JenV en van de IOE___________________________________
               Eerste reactie algemeen:
               Wij waarderen de zorgvuldigheid waarmee de adviescommissie dit vraagstuk
               onderzocht heeft. Fijn dat zowel het adviesrapport van de adviescommissie
                                                                                                             Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>   JenV als het rapport van de Inspectie OE helderheid scheppen in het
   vraagstuk en dat beide adviezen op elkaar aansluiten.
   Inhoudelijk:
   Allereerst geven beide rapporten het advies dat adoptiedossiers voor
   blijvende bewaring in aanmerking komen. Wij zijn blij-staanachtermet deze
   uitspraak. Tegelijkertijd geven beide rapporten aan dat het recht op
   informatie geen absoluut recht is. Hierin gaat het advies van de Cie Advies
   IHH JenV een stuk concreter op in. Het NA waardeert het concrete voorstel.
   Wij nemen de adviezen 4r^advies ter harte en zullen ons inzageproces op
   geldende jurisprudentie moeten aanpassen. Wij zien samenwerking met de
   Raad hierin als een deel van de oplossing rondom inzageverzoeken van
   belanghebbende en gaan hier graag verder over in gesprek, tezamen met
   Raad en JenV.
3. Bespreking van de bewaartijd vd ASAA-dossiers in de Selectielijst
   JenV
   Standpunt NA bewaartermijn:
   Het NA heeft altijd op het standpunt gestaan dat ASAA-dossiers voor
   permanente bewaring aangemerkt moeten worden omdat zij voor de
   geadopteerde en diens nakomelingen een bron van kennis over onder meer
   medische aspecten, juridische aspecten, sociaal-pedagogische aspecten en
   genealogische aspecten bevatten.
   Zo is ook de huidige waardering onder geldende selectielijst.
   Het NA schaart hier achter de conclusie van zowel de Inspectie OE als Cie
   advies IHH JenV: de dossiers dienen blijvend bewaard te blijven.
   Intentie daadwerkelijke overbrenging:
   Een B-waardering betekent dat dossiers na 20 jaar overgebracht moeten
   worden aan het NA. Wij vinden het dus ook van belang dat bij vaststelling
   van deze termijn ook de daadwerkelijke intentie van de Raad bestaat om
   dossiers aan ons over te brengen, (wederzijdse intentieverklaring)
   Schets inzageproces na overbrenging:
   Over de invulling van het inzageproces later in detail verder spreken. Wij
   kunnen wel een schets geven van hoe wij het voor ons zien:
   - De Raad brengt dossiers over aan het NA Daarmee is M.OCW zorgdrager;
   - De Raad beoordeelt een aanvraag van een belanghebbende/burger en geeft
   een zwaarwegend advies aan het NA over de inzage;
   - Het NA neemt een besluit over inzage (onze minister is immers
   zorgdrager);
   - Aanvragen ihkv wetenschappelijk, statistisch of historisch onderzoek
   beoordeelt en beslist het NA over;
   - Inzage vindt altijd plaats op het Nationaal Archief;
   - Begeleiding bij inzage kan op vrijwillige basis plaatsvinden Dit kan geen
   verplichting zijn.
   Vragen aan de Raad:
   —1. Hoe ziet de Raad het inzageproces na overbrenging van de dossiers aan
   het NA voor zich?
                                                                               Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>   2.= om inzicht te krijgen in de wijze waarop een beoordeling plaatsvindt, is
   een afwegingskader noodzakelijk. Heeft de Raad al een afwegingskader of
   toetsingscriteria waarlangs beoordeling plaatsvindt?
   3.= De Raad heeft ook een vraag gesteld over het scannen onder vervanging
   van de adoptiedossiers. Graag een toelichting (waarom die wens, vanaf
   welke periode etc)
   Vervolg m.b.t. selectielijst:
   Ik adviseur om tot slot met elkaar stil te staan wat deze bespreking nu
   betekent voor het vervolg van de selectielijst.
   Wordt bespreking bijv, meegenomen in verslag van vaststelling (check
    5.1.2.e ?) Hier kunnen we al vooruit borduren op de scenario's als Raad toch
   aanqeeft de intentieverklaring van het NA niet voldoende te vinden.
   Ook borging dat na deze bespreking de lijst gewoon door kan gaan in het SIO
   volgende week.
4.  Vervolgafspraken/ proces voor januari en verder inzake
   o     opvolgen van het advies
   o beantwoording van het advies vd Commissie en beantwoording
   van het rapport van de IOE.
   Afspraken opvolging van het advies:
   Vanaf begin volgend jaar verder onderzoek doen naar de voorwaarden van
   het inzaqeproces, tezamen met Raad en JenV.T
   Beantwoording van het advies v.d. commissie JenV:
   Het NA zal geen antwoord geven aan de adviescommissie omdat wij de
   adviesvraag niet gesteld hebben. Dit is aan de RvdK.
   Vraag: publiceert JenV het adviesrapport en de reactie van de Raad op de
   website? Kunnen wij een seintje ontvangen wanneer dit gepland staat?
   Beantwoording rapport IOE:
   De verantwoordelijkheid voor het opstellen van de bestuurlijke reactie op het
   rapport van IOE ligt bij ons ministerie. MenC ( 5.1.2.          ) heeft
   aangegeven eerst onze overleggen met de Raad en JenV af te wachten.
   Indien JenV de bestuurlijke reactie wil afstemmen, kunnen zij contact
   opnemen met 5.1.2.e
5. Rondvraag / Sluiting
                                                                                 Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Docnr543
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Fri, 18 Dec 2020 14:10:28 +0100
  To:                          5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    FW: Update adoptiedossiers
  Hallo 5126
  Wij hebben elkaar nog helemaal niet gesproken over deze zaak.
  Maar ik heb 512e        wel gesproken over een mooie inhoudelijke opdracht voor jou.
  En dat zou zijn; het vormgeven aan het project; proces inzage adoptiedossiers Raad voor de
  Kinderbescherming.
  Binnen team dienstverlening is het proces afgelopen periode uitgevoerd door 512e                               Zij zit er diep op
  de inhoud in.
  Zullen we in het nieuwe jaar een afspraak maken om het er verder over te hebben?
  Ik zal eerst ook 512e           informeren over jouw rol.
  Groet
  Van: 5 2e                       ]
  Verzonden: vrijdag 18 december 2020 10:08
  Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e                  ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e   ; 5.1.2.e
                                                                                                                              I
   5.1.2.e
               I
  Onderwerp: Update adoptiedossiers
  Beste allemaal,
  Vorige week vrijdag heeft 512e                 overleg gehad met 512e                       (RvdK) en 512e       (JenV). Dit
  overleg vond plaats op verzoek van de Raad en JenV om na te gaan of de uitkomst van het advies van de
  commissie door alle drie de partijen op hoofdlijnen op dezelfde manier wordt geïnterpreteerd waarna de RvdK
  akkoord zou kunnen gaan met een B-termijn in de selectielijst.
  Het was een constructief overleg waarin een aantal afspraken is gemaakt:
           1. ASAA-dossiers krijgen een B-termijn in de selectielijst JenV met als randvoorwaarde dat er in het verslag
              overleg een passage wordt opgenomen over het vervolgproces. De passage luidt als volgt:
              "De vertegenwoordigers van de zorgdrager (Raad voor de Kinderbescherming en het Ministerie van
              Justitie en Veiligheid) en de algemene rijksarchivaris zijn het eens om dit proces te waarderen als
              blijvend te bewaren op basis van het bewaarcriterium 'SA-B3'. De Raad voor de Kinderbescherming, het
              ministerie van Justitie en Veiligheid en het Nationaal Archief gaan gezamenlijk in goed vertrouwen
              invulling geven aan de uitvoering van dit besluit op basis van de uitgebrachte adviezen van de Inspectie
              Overheidsinformatie en Erfgoed en de Adviescommissie Informatiehuishouding van het Ministerie van
              JenV."
           2. In januari wordt een projectgroep opgericht van medewerkers van de RvdK en het NA + een agendalid
              namens JenV. Deze projectgroep gaat aan de slag met de verdere uitwerking van het inzageproces op
              basis van de adviesrapporten.
           3. 512.                    en 5.1.2.   vormen een stuurgroep en treffen elkaar vanaf eind januari elke twee weken
              voor afstemming.
           4. De ambitie is uitgesproken om eind maart een resultaat te hebben.
  Bovenstaande betekent op korte termijn het volgende:
           1. Er wordt een interne projectgroep samengesteld;
           2. In week 1 of week 2 organiseren we een interne Kick-off van het project;
           3. In week 3 of 4 organiseren we een Kick-off van het project samen met de RvdK en JenV.
  Er is commitment van alle drie de organisaties om dit project tot een goed einde te brengen. Hopelijk boeken we
  in de eerste maanden van 2021 dus meteen mooie resultaten op dit langlopende dossier ©
  Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>I5.1.2.e               I
 5.1.2.e       1
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e        I
e-mail: 512e                   l@nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Docnr544
   From:                                  5.1.2.e
                                                                     I
   Sent:                                 Tue, 22 Dec 2020 09:21:03 +0100
  To:                                     5.1.2.e
                                                                " <1   5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "      5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                                                   @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                    5.1.2.e                          " <5.1.2.e
                                                                                                              @nationaalarchief.nl>; "|5.1.2.e
   <l  5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; "          5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                                                                @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
   <
       5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e                       " < 5.1.2.8            @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
   Subject:                              Re: Update adoptiedossiers
   Hallo 5.1.2.e I
   Dank voor de laatste nieuws. Welkom terug 5.1.2.e
   Voor de interne projectgroep is 5.1.2.e als 5.1.2.e                                             dan betrokken voor de bestuurlijke verbinding met JenV en
   de link met het SIO.
   Ik wil als advies meegeven om de verwerver voor JenV, 5.1.2.e ook aan te laten sluiten. Het is nog een lopend
  verwerving en ik kan mij voorstellen dat er acties voortkomen die haar aangaan, zoals het organiseren dat het archief
   in zijn geheel naar het NA gaat in plaats van de RHC’s.
   Groet,
  I 5.1.2.e
   Verstuurd vanaf mijn iPhone
                Op 21 dec. 2020 om 15:43 heeft                  5.1.2.e                            ' 5.1.2.e
                                                                                                                              @nationaalarchief.nl> het volgende
                geschreven:
                 Beste allemaal,
                 Dank 5.1.2.     voor de duidelijke terugkoppeling. Ter aanvulling heb ik nog nieuws over de interne organisatie van dit project,
               I 5.1.2.e         zal de interne projectgroep gaan trekken.
                Wat mij betreft zou de interne projectgroep moeten bestaan uit 5.1.2.                                 (van Dienstverlening) en 5.1.2.        Op die manier
                kunnen we de link naar J&V goed borgen en de vertaalslag maken naar het werk van de afdeling Dienstverlening.
                 Is die samenstelling oké wat jullie betreft? Uiteraard kan het nodig zijn om breder in de organisatie af te stemmen, maar dat
                kan 5.1.2.e organiseren zodra het aan de orde is. Ik zal de interne kick off organiseren in de eerste week van januari.
                Groet, 512e ]
                Van: 5.1.2.                         I
                Verzonden: vrijdag 18 december 2020 10:08
                Aan: 5.1.2.                       5.1.2.e                 5.1.2.e                 5.1.2.e             5.1.2.e         5.1.2.e              5.1.2.e
                  5.1.2.e    I
                Onderwerp: Update adoptiedossiers
                 Beste allemaal,
                Vorige week vrijdag heeft 5.1.2.          overleg gehad met 5.1.2.                             (RvdK) en 5.1.2.            (JenV). Dit overleg vond plaats
                op verzoek van de Raad en JenV om na te gaan of de uitkomst van het advies van de commissie door alle drie de partijen op
                hoofdlijnen op dezelfde manier wordt geïnterpreteerd waarna de RvdK akkoord zou kunnen gaan met een B-termijn in de
                selectielijst.
                 Het was een constructief overleg waarin een aantal afspraken is gemaakt:
                          1. ASAA-dossiers krijgen een B-termijn in de selectielijst JenV met als randvoorwaarde dat er in het verslag overleg een
                             passage wordt opgenomen over het vervolgproces. De passage luidt als volgt:
                              "De vertegenwoordigers van de zorgdrager (Raad voor de Kinderbescherming en het Ministerie van Justitie en
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>             Veiligheid) en de algemene rijksarchivaris zijn het eens om dit proces te waarderen als blijvend te bewaren op basis
            van het bewaarcriterium 'SA-B3'. De Raad voor de Kinderbescherming, het ministerie van Justitie en Veiligheid en het
            Nationaal Archief gaan gezamenlijk in goed vertrouwen invulling geven aan de uitvoering van dit besluit op basis van
            de uitgebrachte adviezen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de Adviescommissie
            Informatiehuishouding van het Ministerie van JenV."
        2.  In januari wordt een projectgroep opgericht van medewerkers van de RvdK en het NA + een agendalid namens JenV.
             Deze projectgroep gaat aan de slag met de verdere uitwerking van het inzageproces op basis van de
            adviesrapporten.
        3.   5.1.2.               en 5.1.2. vormen een stuurgroep en treffen elkaar vanaf eind januari elke twee weken voor
            afstemming.
        4.  De ambitie is uitgesproken om eind maart een resultaat te hebben.
Bovenstaande betekent op korte termijn het volgende:
        1. Er wordt een interne projectgroep samengesteld;
        2. In week 1 of week 2 organiseren we een interne Kick-off van het project;
        3. In week 3 of 4 organiseren we een Kick-off van het project samen met de RvdK en JenV.
Er is commitment van alle drie de organisaties om dit project tot een goed einde te brengen. Hopelijk boeken we in de eerste
maanden van 2021 dus meteen mooie resultaten op dit langlopende dossier ©
Met vriendelijke groet.
5.1.2.e               I
5.1.2.e           I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 512 e             I
e-mail: 5.1.2e               @na tionaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Docnr547
   From:                                   5.1.2.e                                     5.1.2.e
                                                                                                          @minjenv.nl>
  Sent:                                 Tue, 22 Dec 2020 10:10:36 +0100
  To:                                      5.1.2.e                    "< 5.1.2.e @minjenv.nl>; " 512e
       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                                 " <5.1.2.e
                                                                                                                       @nationaalarchief.nl>; "15.1.2. ]
  I 5.1.2. e                        @rvdk.nl)" <5.1.2.                @rvdk.nl>
  Subject:                              Concept-Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020
  Attachments:                          Concept-Verslag bespreking 'Advies inz ASAA-dossiers' 11 dec 2020.docx
  Categories:                           Team
   Dag allen,
   Bij deze het concept verslag.
  Graag jullie opmerkingen, ivm Kerstverlof, krijgen jullie van mij tot 11 januari 2021              )
   Fijne dagen!
   Hartelijke groet, blijf gezond, 512e                   I
  I 5.1.2.e 5.1.2.e   | 5.1.2.e                 5.1.2.e   5.1.2.e                 JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
  Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    5.1.2.e         (aminjenv.nl | M 5.1.2.e            | Bereikbaar: ma t/m vr
  www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
            KKEjl
          f*,
           uud‘E          STUKKEN BETER
                         INFOTMATILHUISHOUDINC IENV
               BES
             Beter bewaren, vinden en delen                       mimca
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
   sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
    Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Docnr549
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Mon, 4 Jan 2021 17:02:20 +0100
  To:                           " 5.1.2.e                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e               I
  < 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>;"512e                       "<5.1.2.e
                                                                              "<
                                                                                                   @nationaalarchief.nl>;"512e   I
  <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; "512e                         5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Kick off project RvdK adoptiedossiers
  Attachments:                  Inzagebeleid Adoptiedossiers.docx
  Beste collega's,
  Ik zie ernaar uit met jullie aan de slag te gaan met het project RvdK adoptiedossiers!
  In de bijlage treffen jullie een document waarin ik de kern van de opdracht probeer te vatten. Wellicht kan het
  als gesprekstof dienen tijdens de kick off.
  Groeten van 5.1.2.     I
    0
         ■Oorspronkelijke afspraak-
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: maandag 21 december 2020 15:46
  Aan: 5 2e                   ; 5.1.2.          ; 5.1.2.            ; 5.1.2.e            ; 5.1.2.e                ; 5.1.2.e
                                                                                                                               I
  Onderwerp: Kick off project RvdK adoptiedossiers
  Tijd: dinsdag 5 januari 2021 11:10-12:00 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen.
  Locatie: webex
  -- De volgende tekst niet verwijderen of wijzigen. --
   Wanneer het tijd is, kunt u hier deelnemen aan uw Rijksvideo
   Vergadering.
   Vergaderingsnummer (toegangscode): 175 PR
   6147
   Wachtwoord voor vergadering:                  BR
                                                                 I
   Deelnemen aan vergadering
  Tik om deel te nemen vanaf een mobiel apparaat (alleen deelnemers)
     5.1.21                               # Netherlands Toll
  + 5.1.21                                j## United States Toll
   Deelnemen via telefoon
  +31-2072-19842 Netherlands Toll
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>+1-650-215-5226 United States Toll
Algemene inbelnummers
Deelnemen via een videosysteem of -toepassing
Kies 5.1.2.i      @rijksvideo.webex.com
U kunt ook 62.109.219.4 kiezen en uw vergaderingnummer invoeren.
Deelnemen met Microsoft Lync of Microsoft Skype voor
Bedrijven
Kies 5.1.21                l@lync.webex.com
Als u een host bent, klik dan hier om hostgegevens weer te geven.
Hebt u hulp nodig? Ga naar http://help.webex.com
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Docnr551
  From:                      5.1.2.e
  Sent:                     Tue, 5 Jan 2021 15:54:41 +0100
  To:                        5.1.2.e              |" <5.1.2.              @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  Projectteam
  Attachments:              Inzagebeleid Adoptiedossiers - Projectopzet intern.docx
  Categories:              Team
   Hoi 512.    en 5.1.2.  I
  Ik prik voor a.s. donderdag een moment om kennis te maken!
   Naar aanleiding van vanochtend heb ik het startdocument aangevuld (in geel). Fijn voor mezelf om ingewerkt te
   raken. Zie bijlage. Wellicht kunnen we donderdag hiermee verder! Voel je uiteraard al vrij om ook aan te vullen.
   @ 512 e
              Is er een projectmap in Proza waar dit document een plek kan krijgen? De meeste stukken op dit
  onderwerp zullen tot nu toe vanuit K&A gemaakt of ontvangen zijn neem ik aan.
  Groeten van 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Docnr553
  From:                                 5.1.2.e
  Sent:                               Wed, 6 Jan 2021 13:39:01 +0100
  To:                                   5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            publicatie rapport over overbrenging adoptiedossiers
   Beste 5126                I
  Ik reageer nog even op je vragen per telefoon.
   Het is inderdaad 18 januari.
   MenC (5.1.2.                       ) en JenV kennen deze datum.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                                I
  I 5.1.2.e
                   L 5.1.2.e
                                  I
  T      5.1.2.e
                               ■
           5.1.2.e             @inspectie-oe.nl
  W www.inspectie-oe.nl
  Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
  Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
   Bezoekadres Rijnstraat 501 2515 XP Den Haag
   Postbus 16478 | 2500 BL Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>Docnr554
   From:                                ' 5.1.2.e
  Sent:                               Wed, 6 Jan 2021 18:26:11 +0100
  To:                                     5.1.2.e
                                                                     "< 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e
                                                                                       " < 5.1.2.e
  <
      5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e                                                            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <
      5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "512e                      "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;"512e
      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
                                      n 5.1.2.e
  Cc:                                                                 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: publicatie rapport over overbrenging adoptiedossiers
   Hoi,
   Ik heb 5.1.2.e eind december geïnformeerd over de resultaten van het overleg met de Raad en J&V. Ik heb hem
  verzocht om de nota die hij aan MBVOM wil sturen met ons af te stemmen. 5.1.2.e is nog tot maandag as. met
  verlof, of het lukt om een reactie van de minister te hebben voordat het inspectierapport wordt gepubliceerd is
  de vraag. Wellicht kan de inspectie de publicatie nog even uitstellen tot de bestuurlijke reacties er zijn. Ik neem
   in ieder geval snel contact op met 5.1.2.e I
  Groet, 512e               I
  Van: 5 2e                                  I
  Verzonden: woensdag 6 januari 2021 14:31
  Aan: 5 2e                        5.1.2.e                   5.1.2.e                      5.1.2.e       ; 5.1.2.e            ; 5.1.2.e
                                                                                                                                           I
  CC: = 2 =                           ; 5.12.8
  Onderwerp: FW: publicatie rapport over overbrenging adoptiedossiers
   Beste allemaal,
   Ik heb bij 5.1.2.                              van de Inspectie OE navraag gedaan over de publicatie van het adviesrapport
  adoptiedossiers.
   De Inspectie publiceert het rapport op 18 januari op de website. Bij voorkeur publiceren zij het rapport inclusief
  de bestuurlijke reacties van OCW en JenV.
   Mochten de bestuurlijke reacties nog niet binnen zijn, dan zullen zij alsnog overgaan tot publicatie en voegen ze
  de bestuurlijke reacties later online toe.
   Ik zal er samen met 512e                          en 512e voor zorgen dat de woordvoeringslijn gereed is voor 18 januari.
  Wat bestuurlijke reacties betreft:
                I 5.1.2.e     heeft vorige maand navraag gedaan bij 512e                                          I 5.1.2.e gaf toen aan dat hij het overleg
                   tussen de drie partijen eerst wil afwachten en daarna wil bepalen of een reactie nog aan de orde is.
                   @ 512 e
                                  kun jij bij 5.1.2.e nagaan of dit nog steeds zijn standpunt is ondanks het feit dat de datum van
                   publicatie nu bekend is?
                 JenV heeft vorige maand aangegeven te wachten met de bestuurlijke reactie totdat er tussen de drie
                   partijen meer duidelijkheid is over de invulling van de aanbevelingen. Ook hebben zij aangegeven hun
                   bestuurlijke reactie eerst met ons af te stemmen voordat zij 'm aan de Inspectie sturen.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
              I
  Van: 5.1.2.                   I
  Verzonden: woensdag 6 januari 2021 13:39
  Aan: 5 2e                                  I
  Onderwerp: publicatie rapport over overbrenging adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre> Beste 5126          I
Ik reageer nog even op je vragen per telefoon.
 Het is inderdaad 18 januari.
 MenC (5.1.2.                 ) en JenV kennen deze datum.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                        I
I 5.1.2.e
          ni 5.1.2.e
                          i
T 5.1.2.e              ■
 @ 5.1.2.e             @inspectie-oe.nl
W www.inspectie-oe.nl
Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
 Bezoekadres Rijnstraat 501 2515 XP Den Haag
 Postbus 16478 | 2500 BL Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Docnr555
                                             H
   From: "5-1-2e
    Sent: 06/01/2021 18:30:20
   To: " 5.1.2.e                  I
                           5.1.2.e II   5.1.2.e
                                                     @minocw.nl>
   CC:
    Subject: RE: Gesprek adoptiedossiers
   Attachments:
   Ha   5.1.2.e
                  I
   Ik begreep dat de inspectie OE het rapport over de adoptiedossiers op 18 januari wil publiceren. Hun voorkeur
   heeft het om dat inclusief de bestuurlijke reacties van OCW en J&V te doen. Je hebt aangegeven MBVOM te
   willen informeren, betekent dat ook datje een beleidsreactie op het rapport opstelt?
   Hoor het graag,
   groet, 5.1.2.e       I
         Oorspronkelijk bericht
   Van: 5.1.2.e                       I
   Verzonden: maandag 28 december 2020 9:48
   Aan: 5.1.2.e             5.1.2.e
                                   I
   Onderwerp: RE: Gesprek adoptiedossiers
   Ha   5.1.2.e
   Klopt, 5.1.2.e         heeft op 11 december overleg gehad met 5.1.2.e                   (RvdK) en 5.1.2.e         (JenV). Dit
   overleg vond plaats op verzoek van de Raad en JenV om na te gaan of de uitkomst van het advies van de
   commissie door alle drie de partijen op hoofdlijnen op dezelfde manier wordt geïnterpreteerd waarna de RvdK
   akkoord zou kunnen gaan met een B-termijn in de selectielijst.
   Het was een constructief overleg waarin een aantal afspraken is gemaakt:
    1. De dossiers Afstand, Screening pleeggezin/buitenlands kind ter adoptie en Afstamming (ASAA-dossiers)
   krijgen een B-termijn in de selectielijst JenV met als randvoorwaarde dat er in het verslag overleg een passage
   wordt opgenomen over het vervolgproces. De passage luidt als volgt:
   cc
     De vertegenwoordigers van de zorgdrager (Raad voor de Kinderbescherming en het Ministerie van Justitie en
   Veiligheid) en de algemene rijksarchivaris zijn het eens om dit proces te waarderen als blijvend te bewaren op
   basis van het bewaarcriterium ‘SA-B3’. De Raad voor de Kinderbescherming, het ministerie van Justitie en
   Veiligheid en het Nationaal Archief gaan gezamenlijk in goed vertrouwen invulling geven aan de uitvoering van
   dit besluit op basis van de uitgebrachte adviezen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de
   Adviescommissie Informatiehuishouding van het Ministerie van JenV. 3)
   2. In januari wordt een projectgroep opgericht van medewerkers van de RvdK en het NA + een agendalid
   namens JenV. Deze projectgroep gaat aan de slag met de verdere uitwerking van het inzageproces op basis van
   de adviesrapporten.
   3. 5.12.                           en 5.1.2.e vormen een stuurgroep en treffen elkaar vanaf eind januari elke twee weken voor
   afstemming.
   4. De ambitie is uitgesproken om eind maart een resultaat te hebben.
   Ik stel voor dat we nog even contact hebben voordat jij de nota aan BVOM stuurt, zodat we alle (dan) actuele
   informatie kunnen betrekken.
   Groet,       5.1.2.e
         Oorspronkelijk bericht
   Van: 512e               5.1.2.e
   Verzonden: donderdag 24 december 2020 0:30
   Aan: 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Onderwerp: Gesprek adoptiedossiers
Ha 5.1.2.e  I
Mij schoot nog te binnen dat NA onlangs een gesprek moet hebben gevoerd met JenV en de Raad vK. n.a.v. het
advies van de cie informatiehuishouding over de adoptiedossiers. De IOE heeft zoals je weet daarover ook
rapport opgesteld dat zij half januari wil publiceren. Zou jij me kunnen informeren wat uit dat gesprek is
gekomen? Dan kunnen we MBVOM daarover informeren, ook met oog op publicatie van het rapport van IOE.
Mvg
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Docnr556
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 7 Jan 2021 14:59:52 +0100
  To:                           ' 5.1.2.e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           1 5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Re: Projectteam
  Hoi 5.1.2.e      I
  We zijn vanochtend niet verder ingegaan op jouw twee “kernpunten” maar ik denk dat het wel scherp is! De uitdaging
  is dat we een oplossing gaan vinden waar de juridische afweging enerzijds en de verschillende taken anderzijds op
  zichzelf geen uitkomst boden tot nu toe. Het zal een samensmelting moeten worden.
  Laten we kijken of we het nog scherp(er) in de opdrachten kunnen verwerken.
  Groeten 512e
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
          Op 7 jan. 2021 om 10:58 heeft           5.1.2.e                 5.1.2.e
                                                                                         |@nationaalarchief.nl> het volgende
          geschreven:
          Aanvullend op de opdracht formulering van 512e heb ik alvast wat gedachten over de uitwerking die ik zo zou willen
          bespreken. Ik heb het idee dat er twee hoofdpunten zijn voor het inzagebeleid:
          1. Kaders: Wat mag er juridisch? Daarbij kijkend naar de geldende jurisprudentie kan de Nw Archiefwet uitkomst bieden. Dit
          lost alleen niet punt 2 op.
          2. Samenwerkingsafspraken: Afspraken over het advies en de begeleiding van RvK. Dit wordt niet opgelost met de Nw Aw.
          Overig:
          - Goed dat de goede, geordende, toegankelijke staat bij de uitgangspunten (punt 6) staat. Zonder een juiste inventarisatie is
          geen enkel dienstverleningsproces mogelijk.
          Wellicht ten overvloeden maar ik wil het toch nog een keer aanstippen. Commissie De Winter is actueel in het nieuws en er
          komen veel aanvragen binnen. DV geeft kopieën van dossiers ondertoezichtstellingen uit de rechtbankarchieven. Hierin zitten
          vaak kopieën / schaduwdossiers van de Raad van de Kinderbescherming waarvan de originele dus grotendeels zijn vernietigd
          (enkel steekproef van 10% is bewaard voor wetenschappelijk onderzoek). Wij geven dus inzage in het gehele dossier
          (broertjes, zusjes) en staat dus volledig haaks op deze opdracht. Burgers hebben dit nodig om de schadeclaim in te kunnen
          dienen. Deze dossiers gaan overigens over voogdijzaken en niet over adopties.
          https://nos.nl/artikel/2363076-de-winter-scenario-toeslagenaffaire-dreigt-ook-bii-jeugdzorg.html
          https://www.riiksoverheid.nl/onderwerpen/ieugdhulp/aanpak-geweld-in-de-ieugdzorg
          Groet,
           5.1.2.e I
          Van: 5.1.2.         I
          Verzonden: dinsdag 5 januari 2021 15:55
          Aan: 5.1.2.                     5.1.2.e
          Onderwerp: Projectteam
          Hoi 512 =   en 5.1.2.
          Ik prik voor a.s. donderdag een moment om kennis te maken!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>Naar aanleiding van vanochtend heb ik het startdocument aangevuld (in geel). Fijn voor mezelf om ingewerkt te raken. Zie
bijlage. Wellicht kunnen we donderdag hiermee verder! Voel je uiteraard al vrij om ook aan te vullen.
@ 5.1.2.e Is er een projectmap in Proza waar dit document een plek kan krijgen? De meeste stukken op dit onderwerp zullen
tot nu toe vanuit K&A gemaakt of ontvangen zijn neem ik aan.
Groeten van 6.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Docnr557
   From:                                 5.1.2.e
  Sent:                                Tue, 12 Jan 2021 15:56:30 +0100
  To:                                  ' 5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e         5.1.2.e     @minocw.nl>
  Subject:                             Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 5.1.2.e on 01_12_2021.docx
  Attachments:                         Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 5.1.2.e on 01_12_2021.docx
   Dag 512.                I
   Hierbij de conceptnota aan MBVOM. Kun je vandaag nog reageren? Dan wil ik deze daarna zsm kortsluiten met
  JenV en RvdK.
   Mvg,
  I 6.1.2e 5.1.2.e 5.1.2.e   5.1.2.e
                                         I
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
   Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
   Postbus 16375
   2500 BJ Den Haag
  T 5.1.2.e
                                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Docnr559
   From:                                  5.1.2.e
   Sent:                               Tue, 12 Jan 2021 16:10:31 +0100
   To:                                  ' 5.1.2.e                 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.             I
   <5.1.2.e
                                   @nationaalarchief.nl>
   Subject:                            FW: mbt dossiers adoptie
   Ter informatie.
   Van: 5.1.2.                       I
   Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 14:56
   Aan: 5.1.2.                     I
   CC: 5 1,1.2.            ; 5.1.2.e              5.1.2.e
   Onderwerp: Re: mbt dossiers adoptie
    Beste 512e
    Nog een paar punten ter info:
  I 5.1.2.e            (met lange IJ! Had me vergist zag ik.) gaat zsm contact opnemen met 512e
    Ik sprak zojuist nog met OCW collega's. Het klopt dat OCW geen voorstander is van aparte beleidsreactie op IOE rapport. Ze
   willen wel minister informeren over de tot nu bereikte voortgang en de vervolgstappen, 5.1.2.e                             van DGCM/ OCW (zie
   boven) neemt graag contact op met jou om de inhoud van dat bericht af te stemmen.
    De stuurgroep van jou, 512e                   en mij staat iedere twee weken ingepland vanaf 22 jan.
   Groet,
   l 5.1.2.e
               I
   Verstuurd vanaf mijn iPad
   Op 12 jan. 2021 om 12:02 heeft 512e                                       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
              Beste 5126               I
             Onze 512e                         is 5.1.2.              Zie de cc. Ik heb vanmiddag met haar nog een voorbereidend
             overleg.
             Wbt reactie op IOE rapport. Het is aan OCW te reageren en OCW heeft meen ik aangegeven geen
              reactie te willen geven.
              Mochten er vragen aan ons komen nav de publicatie dan hebben wij een woordvoeringslijn met de
             strekking dat we nu oplossingsgericht samen verder gaan. Is denk goed om dat af te stemmen zodat
             we met een consistent bericht naar buiten treden als dat aan de orde zou zijn.
             Onze communicatiepersoon is 512e                                        Ik kan haar vragen of ze contact wil opnemen met
             een communicatiemedewerker van jullie als je wilt. Niet teveel in detail treden op dit moment lijkt
              me verstandig. Laatje weten wie dat is?
             Groet,
             I 5.1.2.e
             Van: 5 2e                            [5.1.2.e              @ rvdk.nl]
             Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 10:26
             Aan: 5 2e                             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>CC: ‘5.1.2e              @minjenv.nl'; 5.1.2.                         5.1.2.e
                                                                               II 5.1.2.e              - BD/AL
Onderwerp: mbt dossiers adoptie
Urgentie: Hoog
Dag 512 =
                       I
Graag breng ik je twee dingen onder de aandacht in relatie tot de adoptiedossiers:
                  Vanuit de RvdK is 5.1.2.                         5.1.2.e                Kun jij mij de gegevens doorgeven van degene die
                 het aan jullie kant oppakt?
                  Via interne lijn bij JenV heb ik nu het bericht gekregen dat de Erfgoedinspectie bij ons heeft aangegeven
                 dat ze op 18 januari haar rapport gaat publiceren op hun site. Zij vraagt daarom met spoed onze
                 afgestemde reactie. Nu hadden wij mede op jouw verzoek in ons gesprek in december dit zelf wat verder
                 in de tijd geschoven... Graag jouw visie, als publicatie inderdaad doorgaat moeten we met spoed onze
                 reacties afstemmen.
Groet,
 5.1.2.e
                  I
  Met vriendelijke groet,
 I 5.1.2.e
                                I
 I 5.1.2.e
                     I
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
 Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 T       : + 5i.2.e               I
  M        ; 5.1.2.S
 I 5.1.2.e             @rvdk.nl
 www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Docnr560
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Tue, 12 Jan 2021 17:07:33 +0100
  To:                          5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: mbt dossiers adoptie
  Hoi 512. en 5126
  Goed om te horen. We zijn precies op tijd gestart gezien de snelle ontwikkelingen deze week.
  @ 512 e
              ik vind de lijst erg volledig. Lijkt mij goed om dit als uitgangspunt / overzicht voor onszelf bij te
  houden. Ik heb een vraagstuk toegevoegd onderaan m.b.t. de toegankelijkheid. Veel andere acties en
  vraagstukken in de lijst zijn afhankelijk van de wijze waarop het archief naar ons wordt overgedragen. Kunnen
  wij enkel zoeken op naam van het geadopteerde kind of ook op andere informatie?
  Overzicht acties en vraagstukken.xlsx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
  Groet, 512e     I
  Van: 5 2e          I
  Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 16:10
  Aan: 5.1.2.                       ; 5.1.2.e
                                                            I
  Onderwerp: RE: mbt dossiers adoptie
  Hoi 5.1.2.    en 512.    I
  Dank!
  Ik heb de verslaglegging inderdaad even met 512e                      kunnen bespreken. Hij is het er mee eens dat dat moet
  gebeuren. Hij wilde er nog even over nadenken of jij of 512e (wat neutraler gaf ik mee) als secretaris aanhaakt.
  Moeten we begin volgende week even van hem horen denk ik. De eerste stuurgroep staat gepland op 22 januari
   10-11 uur! Ik probeer daarvoor nog een kennismaking te hebben met de 5.1.2.                          II5.1.2.e I
  Over de bestuurlijke reactie heeft 512e                     vanmiddag zelf contact gehad met OCW, 5.1.2.e I 5.1.2.e Ze zijn geen
  voorstander van een reactie. Ik stuur de mail van 5.1.2.                   ook even door voor de volledigheid!
  Verder goed gesprek gehad over verwachtingen over en weer voor nu. Daar praat ik jullie donderdag over bij,
  past bij projectopzet/scope etc.
  Groeten van 5.1.2. I
  Van: 5 2e                       I
  Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 13:22
  Aan: 5 2e             ; 5.1.2.e
                                              I
  Onderwerp: RE: mbt dossiers adoptie
  Hoi 512.
  Dat gaat in één keer snel!
  Wat betreft de bestuurlijke reactie:
  Goed om dit samen met 5.1.2.e                 en 5.1.2.             af te stemmen. De laatste stand van zaken ontvingen we
  vorige week van 512e                  Ik heb 5.1.2.e eind december geïnformeerd over de resultaten van het overleg met de
  Raad en J&V. Ik heb hem verzocht om de nota die hij aan MBVOM wil sturen met ons af te stemmen. 5.1.2.e is nog
  tot maandag as. met verlof, of het lukt om een reactie van de minister te hebben voordat het inspectierapport
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>wordt gepubliceerd is de vraag. Wellicht kan de inspectie de publicatie nog even uitstellen tot de bestuurlijke
 reacties er zijn. Ik neem in ieder geval snel contact op met 512e I
 Kun jij wellicht nog even met 5.1.2.                    bellen om door te nemen hoe we elkaar op de hoogte houden (NA-OCW-
  JenV/RvdK)?
Wat betreft de woordvoeringslijn:
 Deze weken ronden 512e                               en ik 'm af. 512e    hoort graag wie de 512e            bij JenV/RvdK en
OCW zijn.
 Daarnaast hebben we afgesproken dat 512e                         bij eventuele vragen altijd contact met ons opneemt. Juist omdat
 het zo'n gevoelig dossier betreft is het juiste woordgebruik ontzettend van belang.
Ten slotte, ik weet niet of het overleg van zometeen het juiste moment is maar je zou nog even op tafel kunnen
 brengen hoe we ervoor kunnen zorgen dat de stuugroepvergaderingen vastgelegd worden. Heeft 512e                            nog
steeds 512e op het oog?
 Succes straks!
I 5.1.2.e
           I
Van: 5 2e                       I
Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 13:00
Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.                   I
Onderwerp: RE: mbt dossiers adoptie
 Hi 5.1.2.     en 5.1.2.      I
 Ik heb op dit moment geen punten voor het gesprek vanmiddag. Succes!
 @ 512 e
                 ik kijk uiterlijk morgenochtend naar jouw lijst met punten.
Groet,
I 5.1.2.e
             ]
Van: 5 2e                I
Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 12:27
Aan: 5 2e                                 I
CC: 6 1,1.2.                 I
Onderwerp: FW: mbt dossiers adoptie
 Hoi 512.          en 512.           I
 Zie hieronder ter info. De 512e                         aan de kant van RvdK is bekend.
Verder spreek ik 512e                       vanmiddag om 14u nog verder over zijn wensen als opdrachtgever en over onze
aanpak als projectteam. Veel te kort dag natuurlijk maar laat maar weten of er punten zijn om mee te nemen.
Groeten 5.1.2.      I
Van: 5 2e                            I
Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 12:03
Aan: 5 2e
CC: 6 1,1.2.                5.1.2.e
                                                I
Onderwerp: RE: mbt dossiers adoptie
 Beste 512e              I
Onze 512e                         is 5.1.2.          Zie de cc. Ik heb vanmiddag met haar nog een voorbereidend overleg.
Wbt reactie op IOE rapport. Het is aan OCW te reageren en OCW heeft meen ik aangegeven geen reactie te
willen geven.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre> Mochten er vragen aan ons komen nav de publicatie dan hebben wij een woordvoeringslijn met de strekking dat
we nu oplossingsgericht samen verder gaan. Is denk goed om dat af te stemmen zodat we met een consistent
 bericht naar buiten treden als dat aan de orde zou zijn.
Onze communicatiepersoon is 512e                                                Ik kan haar vragen of ze contact wil opnemen met een
communicatiemedewerker van jullie als je wilt. Niet teveel in detail treden op dit moment lijkt me verstandig.
 Laatje weten wie dat is?
Groet,
I 5.1.2.e
                I
Van: 5.1.2.                         [5.1.2.e                @rvdk.nl]
Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 10:26
Aan: 5 2e                            I
CC: ‘5.12.              @minjenv.nl'; 5.1.2.                        ;   5.1.2.e
                                                                                   II 5.1.2.e              - BD/AL
Onderwerp: mbt dossiers adoptie
 Urgentie: Hoog
 Dag 512 =
                      I
Graag breng ik je twee dingen onder de aandacht in relatie tot de adoptiedossiers:
                  Vanuit de RvdK is 5.1.2.e                       II 5.1.2.e                  Kun jij mij de gegevens doorgeven van degene die het aan jullie
                  kant oppakt?
                  Via interne lijn bij JenV heb ik nu het bericht gekregen dat de Erfgoedinspectie bij ons heeft aangegeven dat ze op 18
                 januari haar rapport gaat publiceren op hun site. Zij vraagt daarom met spoed onze afgestemde reactie. Nu hadden wij
                  mede op jouw verzoek in ons gesprek in december dit zelf wat verder in de tijd geschoven... Graag jouw visie, als
                  publicatie inderdaad doorgaat moeten we met spoed onze reacties afstemmen.
Groet,
I 5.1.2.e
                   I
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                                I
  I 5.1.2.e
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  T        : + 5-12e              I
    M       ; 5.1.2.S
                                  1
  I 5.1.2.e           @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Docnr563
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                 Wed, 13 612e 2021 09:57:20 +0100
  To:                                      5.1.2.e
                                                                        "< 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; "512e
      5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                  "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                             on 01_12_2021.docx
  Hoi,
  Dank voor jullie snelle reactie! Ik ga                      5.1.2.e    informeren.
  Groet, 512e               I
  Van: 5 2e                                   I
  Verzonden: woensdag 13 januari 2021 9:54
  Aan: 5.1.2.e                                5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                                   I
  Onderwerp: RE: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                                    5.1.2.e        on 01_12_2021.docx
  Hoi 512.                I
  Bedankt voor het delen!
  Terecht punt van 512e                               werkafspraken is niet de juiste term. Daarnaast heb ik nog een vraag toegevoegd
  over de verhouding met JenV op de laatste pagina.
  Ik heb         5.1.2.e  aan de mailwisseling toegevoegd omdat zij vanaf januari 512e                                        is voor dit traject.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
              I
  Van: 5.1.2.e                          I
  Verzonden: woensdag 13 januari 2021 8:05
  Aan: 5 2e                          5.1.2.e
  Onderwerp: FW: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                                     5.1.2.e        on 01_12_2021.docx
  Hi 512.                en 5.1.2.    ]
  Hierbij mijn vragen en aanvullingen.
  Belangrijkste punt van aandacht: Ik kan de term werkafspraken niet goed plaatsen. Daar verwacht ik veel meer
  concrete afspraken bij. Nu zijn vooral procesmatige afspraken gemaakt.
  Groet,
  I 5.1.2.e
                     I
  Van: 5 2e                             [ 5.1.2.e                           @hotmail.com]
  Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 20:30
  Aan: 5.1.2.e                          I
  Onderwerp: Fwd: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                                      5.1.2.e       on 01_12_2021.docx
  Outlook for Android downloaden
  From:       5.1.2.e
                                    < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Sent: Tuesday, January 12, 2021 8:24:20 PM
  To: 512.                           <
                                         5.1.2.e               @hotmail.com>; 512e                                 <512e                @nationaalarchief.nl>
  Subject: Fwd: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                             5.1.2.e            on 01_12_2021.docx
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>Wel handig als ik jullie het stuk ook toestuur ©
Verstuurd vanaf mijn iPhone
Begin doorgestuurd bericht
      Van: " 5.1.2.e                                    5.1.2.e
                                                                    @n ati onaal archi ef.nl>
      Datum: 12 januari 2021 om 18:39:23 CET
                                                II
      Aan: " 5.1.2.e                               5.1.2.e
                                                                @minocw.nl>
      Onderwerp: RE: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                      5.1.2.e
                                                                                                              on
      01 12 2021.docx
       Hoi 512.         I
      Ik heb een aantal opmerkingen in de tekst geplaatst. Ik leg de tekst bij deze ook voor aan 5126            en
      I 5.1.2.e
                           als direct betrokkenen, met het verzoek om per omgaande (of zsm morgenochtend) te
       reageren.
      Groet, 512e                   I
      Van: 5.1.2.                          I
      Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 15:57
      Aan: 5 2e                               I
      CC: 5.1.2.                        I
      Onderwerp: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                     on 01_12_2021.docx
      I 5.1.2.e
                                  I
       Hierbij de conceptnota aan MBVOM. Kun je vandaag nog reageren? Dan wil ik deze daarna zsm
       kortsluiten met JenV en RvdK.
       Mvg,
      I 6.1.2e  5.1.2.e   5.1.2.e   5.1.2.e
       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
       Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
       Postbus 16375
      2500 BJ Den Haag
      T 5.1.2.e
                                             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Docnr564
   From:                                    5.1.2.e                                   " < 5.1.2.S
                                                                                                   @minjenv.nl>
  Sent:                                   Wed, 13512e 2021 11:33:29 +0100
  To:                                       5.1.2.e                        " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                                  @rvdk.nl)" <512e        @rvdk.nl>; " 5.1.2.e
                                                                                                                                                i
   <
      5.1.2.e         @minjenv.nl>
  Subject:                                Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020-def
  Attachments:                            Verslag bespreking Advies inz ASAA-dossiers 11 dec 2020-def.docx
   Dag allen,
   Hierbij het verslag.
   De NA opm zijn overgenomen.
   De JenV zijde had geen verdere opmerkingen op het verslag.
  Veel succes iedereen met het project!
   Hartelijke groet, blijf gezond, 512e                    I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e     5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                                 I
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Justitiële Informatiedienst |
  Thuiswerkend e/o Noordtoren 5.1.2.e               . | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    5.1.2.e          (gminjenv.nl | M 5.1.2e            | Bereikbaar: ma t/m vr
  www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
     vEimc
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
   sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Docnr565
                                                                     iW       Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                                                              Plaatsvervangend
                                                                                                              Secretaris-Generaal
         Aan Leden bespreking 'Advies inz ASAA dossiers'                                                      Programma Stukken Beter -
                                                                                                              Informatiehuishouding JenV
                                                                                                              Contactpersoon
                                                                                                               5.1.2.e 5.1.2.e I
                                                                                                               5.1.2.e               I
         CONCEPT                                                                                              M                   J
                                                                                                               5.1.2.e         @minjenv.nl
         verslag
                                                                                                              Datum
                                                                                                              13 januari 2021
                                              Verslag bespreking 'Advies inz ASAA dossiers'                   Notulist
                                                                                                               5.1.2.e
         Omschrijving                        Verslag
         Vergaderdatum en -tijd                11 december 2020, 10.00 uur
         Vergaderplaats                       Webex
         Aanwezig                             NA:  5 12e
                                                                                            I
                                               RvdK: I5.1.2.e
                                              DIenl: 5.1.2.e        (voorzitter)
                                              Stukken Beter: 5.1.2. 5.1.2.e   (verslag)
                   'Doel’ bespreking:
                    Er is m.b.t. de bewaartijden van de ASAA-dossiers in okt 2019 een advies
                   aangevraagd door de RvdK bij de Cie Advies IHH JenV. Aangezien de uitkomst van
                    het advies consequenties zou kunnen hebben voor de vast te stellen Selectielijst
                   van JenV, was het de bedoeling dat het advies voor de vaststelling van de
                   Selectielijst zou uitkomen. Lange tijd was echter niet duidelijk of dit tijdig zou gaan
                    plaatsvinden. Nu het advies net op tijd is uitgebracht lijkt het wenselijk eenmaal
                   voorafgaand aan de vaststelling van de Selectielijst bijeen te komen voor
                    bespreking van het advies en het rapport van de IOE. De bespreking is derhalve
                    bijeengeroepen om na te gaan of de uitkomst van het advies van de commissie
                   IHH door partijen (op hoofdlijnen) op dezelfde manier wordt geïnterpreteerd en kan
                    leiden tot het vastleggen van de status van de ASAA-dossiers in de vast te stellen
                   Selectielijst JenV, en vervolgafspraken te maken over het proces.
                   Opening en kennismaking
                   I5.1.2.e               zit voor en opent de vergadering,
                   I 5.1.2.e 5.1.2.e      zal   een verslag opstellen.
                   I 5.1.2.e        en  5.1.2.    maken kennis.
                    Eerste reactie van de RvdK, het NA en DIenl op het rapport van de
                   Cie Advies IHH JenV en van de IOE
                   I 5.1.2.e        is van mening dat beide instanties goed werk hebben geleverd
                   en beiden goed zijn doordrongen van de verschillende belangen en
                   aspecten die rondom de dossiers spelen. Dit zowel vanuit de
                   adoptiekinderen als vanuit archief- en AVG-oogpunt gezien.
                    Beide instanties hebben gezocht naar de manier waarop de belangen zo
                   goed mogelijk verenigd kunnen worden. De Raad is tevreden met de
                   adviezen die gegeven zijn.
                                                                                                              Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre> Het NA sluit hierbij aan. 5.1.2.     geeft aan dat de instanties hun werk        Plaatsvervangend
                                                                                  Secretaris-Generaal
 zorgvuldig en serieus hebben gedaan. De accenten verschillen en vullen           Programma Stukken Beter -
 elkaar aan. Er is gekeken naar de jurisprudentie op het gebied van de            Informatiehuishouding JenV
 belangen en de informatierechten die verschillende belanghebbenden
 hebben. Er is duidelijkheid gekomen en het NA is daar blij mee.                  Datum
 Het NA onderschrijft de conclusie van beide rapporten dat adoptiedossiers        11 december 2020
 voor blijvende bewaring in aanmerking komen. Beide rapporten geven
 goed onderbouwd aan dat het recht op informatie geen absoluut recht is.
 De uitkomst betekent dat het NA haar inzageproces zal moeten
 aanpassen. Het NA wil de oplossingsrichting die daarvoor wordt
 aangegeven graag volgen.
I 5.1.2.e   geeft vanuit DIenl aan de rapporten duidelijk en helder leesbaar te
 vinden. Een lang lopend issue kan worden opgelost, indien partijen er met
 de adviezen uit kunnen komen. Het concrete belang op de korte termijn is
 de Selectielijst JenV.
 Bespreking van de bewaartijd vd ASAA-dossiers in de Selectielijst
 JenV
 De Raad wil een B opnemen met de bemerking dat het voorwaardelijk is
 en het NA en de Raad op korte termijn komen tot een gezamenlijke
 afspraak. De Raad wil graag een voetnoot opnemen.
 Het NA geeft aan liever geen voorbehoud te willen, maar afspraken te
 maken. Als er een B in de Selectielijst komt betekent dit dat archieven na
 20 jaar overgebracht moeten worden naar het NA.
I 5.1.2.e     geeft aan de Raad graag te willen inschakelen en afspraken te
 willen maken. Er moet bijvoorbeeld een afwegingskader komen dat
 uitlegbaar en controleerbaar is door het NA, zodat e.e.a. ook kan worden
 uitgevoerd zoals de Raad dat wil. Er moet ook beoordeeld kunnen worden
 of de verschillende criteria zijn toegepast. Het NA pleit er voor de
 uitvoering van een project. Partijen kunnen binnen een paar maanden
 hieruit zijn. In januari kan worden gestart.
I 5.1.2.e   vraagt waar de nadere B-afspraken/voorwaarden in moeten worden
 vastgelegd.
I 5.1.2.e    geeft aan vastlegging kan plaatsvinden in het Verslagoverleg. Dit is
 een document dat tot stand komt gedurende het proces van de
 Selectielijst. Hierin moet tekstueel terug te lezen zijn welke besluiten
 genomen zijn gedurende het proces en welke discussie er is geweest en
 welke standpunten op tafel hebben gelegen. Het Verslagoverleg is
 onderdeel van de Selectielijst. De Raad kan zich vinden in deze oplossing.
Het NA zal met een tekstvoorstel komen. (Actie 1).
Vervolgafspraken/proces voor januari en verder inzake
          O   opvolgen van het advies;
Het project kan in januari starten. Er zal een Werkgroep worden
geformeerd tussen het NA en de Raad die een gezamenlijk nog nader af te
stemmen projectopdracht gaat formuleren.
De Raad organiseert de eerste vergadering in januari en komt met een
datum voorstel. (Actie 2).
                                                                                2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>Er komt een Kick Off met betrokkenen en er komt een projectplan.               Plaatsvervangend
                                                                               Secretaris-Generaal
Vanuit DIenl zal iemand als agendalid (dwarskijker/ondersteuner of             Programma Stukken Beter -
adviseur) toegevoegd worden. 5.1.2.     en 512=       vervullen het            Informatiehuishouding JenV
opdrachtgeverschap.
    O    beantwoording van het advies vd Commissie en                          Datum
         beantwoording van het rapport van de IOE.                             11 december 2020
Er kan worden gecorrespondeerd richting de instanties. JenV zal twee
antwoordbrieven sturen (te weten naar de IOE en de Commissie Advies
IHH JenV) en deze afstemmen met het NA. (Actie 3).
OCW zal de minister adviseren over het rapport vd IOE. Men zal hierbij
wachten totdat invullingen tussen het NA en de Raad duidelijker zijn. Ook
JenV zal met de antwoordbrieven hierop wachten.
Afgesproken wordt voorts dat op termijn het NA en JenV gezamenlijk de
ministers informeren. (Actie 4).
Ten slotte vat 5.1.2.    samen dat op basis van beide adviesrapporten is
afgesproken dat adoptiedossiers voor blijvende bewaring in aanmerking
komen en conform Archiefwet overgebracht zullen worden aan het
Nationaal Archief. De projectgroep buigt zich vanaf januari over de
afspraken voor samenwerking die hieraan invulling geven. 5.1.2.
bevestigt deze conclusie.
Vanuit DIenl wordt benadrukt de punten verder te bespreken, in het
project.
Rondvraag/Sluiting
Gevraagd wordt door het NA naar de stand van het digitaliseren van de
adoptiedossiers. De Raad stelt voor om dit, aangezien het nog niet
duidelijk is hoe dit zal gaan verlopen, nog nader bilateraal toe te lichten.
Gewisseld wordt over de zaken van waarde die behouden moeten blijven
na digitalisering. Het NA merkt op hiervoor goede mogelijkheden te zien
en met dit vraagstuk ervaring te hebben. Hierover zal nog verder worden
gesproken (Actie 5).
Résumé afspraken/acties:
1. De context van de B wordt in het Verslagoverleg vastgelegd.
    Het NA komt als eerste met een tekstvoorstel, (actie NA in dec
    2020);
2. De Raad organiseert de eerste vergadering in januari 2021 en komt
    met een datum voorstel. Er komt een Kick Off met betrokkenen en
    een projectplan, (actie Raad in januari 2021);
3. JenV zal twee brieven versturen (te weten een antwoordbrief aan de
    IOE en een antwoordbrief aan de Commissie Advies IHH JenV) en
    deze afstemmen met het NA. (actie JenV en Raad; voortouw
    Raad. Tijdstip nog nader te bepalen);
4. Er zal op termijn een gezamenlijke brief aan de ministers worden
    verstuurd (actie Raad en NA; voortouw Raad. Tijdstip nog nader
    te bepalen);
5. Er volgt een bilateraal overleg tussen het NA en de Raad inz stukken
    van waarde die bij digitalisering bewaard kunnen blijven, (actie
    Raad. Tijdstip nog nader te bepalen).
                                                                             3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Docnr566
  From:                            5.1.2.e    BR
  Sent:                          Wed, 13 612e 2021 12:46:36+0100
  To:                            ' 5.1.2.e
                                                  "<l 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                     on 01_12_2021.docx
  Ik heb opm. van NA verwerkt en vanochtend met RvdK besproken. Nota aan hen toegestuurd, morgen reactie.
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: woensdag 13 januari 2021 12:32
  Aan: 5.1.2.          BR
                          I
  Onderwerp: RE: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                              on 01_12_2021.docx
  Goed om dat op te helderen, we horen het graag!
  Groet, 512e        I
  Van: 5.1.2.             I
  Verzonden: woensdag 13 januari 2021 10:41
  Aan: 5 2e                 I
  Onderwerp: Re: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                     5.1.2.e       on 01_12_2021.docx
  Een van jullie opm. is dat JenV wel een beleidsreactie gaat opstellen. Volgens mij is gisteren gewisseld van niet en dat ga ik ook
  vandaag kortsluiten met JenV.
  Mvg
  Op 13 jan. 2021 om 10:00 heeft 512e                         < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
         Ha 512.   I
         Hierbij onze opmerkingen bij de nota.
         Groet, 512e           I
         Van: 5.1.2.                 I
         Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 18:41
         Aan: 5 2e                      I
         Onderwerp: Re: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                              on 01_12_2021.docx
         Prima. Zie geen cc, maar neem aan dat je hen separaat hebt gemaild.
         Mvg
         Op 12 jan. 2021 om 18:39 heeft 512e                            <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl> het volgende
         geschreven:
                 Hoi 512e     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>      Ik heb een aantal opmerkingen in de tekst geplaatst. Ik leg de tekst bij deze ook voor
      aan 5.1.2.            en 5.1.2.        als direct betrokkenen, met het verzoek om per omgaande (of
      zsm morgenochtend) te reageren.
      Groet, 512e               I
     Van: 5.1.2.                       I
     Verzonden: dinsdag 12 januari 2021 15:57
     Aan: 5 2e                           I
     CC:        5.1.2.e
                                    I
     Onderwerp: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 5.1.2.                     on
      01_12_2021.docx
     I 5.1.2.e
       Hierbij de conceptnota aan MBVOM. Kun je vandaag nog reageren? Dan wil ik deze
      daarna zsm kortsluiten met JenV en RvdK.
       Mvg,
     I 5R.2.e    BR     5.1.2.e 5.1.2.e
                                           I
       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
       Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
       Postbus 16375
      2500 BJ Den Haag
     T     5.1.2.e
                                         I
     <Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                   5.1.2.e
                                                                                         on O1...docx.awsec>
<Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by                5.1.2.e
                                                                                    opm F....docx.awsec>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Docnr567
   From:                                            5.1.2.e                                " < 5.1.2.S
                                                                                                        @minjenv.nl>
  Sent:                                           Fri, 15512 2021 13:38:06 +0100
  To:                                               5.1.2.e                     "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                        FW: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                   on 01_12_2021.docx
  Attachments:                                   Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                    on 01_12_2021.docx
   Dag 512.                  ti.
   Hartelijke groet, blijf gezond, 512e                        I
  I 5.1.2.  5.1.2.e       5.1.2.e                            5.1.2.e I
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Justitiële Informatiedienst |
  Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 5 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   5.1.2.e          l@minienv.nl | M 5.1.2 e                 | Bereikbaar: ma t/m vr
  www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
    vEimc
  Van: 5.1 2.                                < 5.1.2.e      @rvdk.nl>
  Verzonden: donderdag 14 januari 2021 14:25
  Aan: 5 2e                                      5.1.2.e      @rvdk.nl>; 512e                                 5.1.2.e       @minjenv.nl>
  CC: 6.1.2e                               5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Onderwerp: FW: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                                              on 01_12_2021.docx
  Ter informatie
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                        I
   5.1.2.e         Informatiestrategie, Kwaliteit en Processen
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  IKP
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.’.e                 I
   5.1.2.e     @ rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Van: 5.1 2.                               5.1.2.e            @minocw.nl>
  Verzonden: donderdag 14 januari 2021 14:04
  Aan: 5.1 2.                             I  < 5.1.2.e      @rvdk.nl>
  Onderwerp: Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers by 512e                                              on 01_12_2021.docx
   Dag 5126                         I
   Hierbij de iets gewijzigde versie van de nota die je kunt gebruiken. De kernpunten heb ik iets aangepast en
  enkele wijzigingen verderop in de nota heb ik voor je zichtbaar gehouden.
  We spreken elkaar dinsdag.
   Mvg,
  I 5R.2.e  BR        5.1.2.e     5.1.2.e
                                                    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
Postbus 16375
2500 BJ Den Haag
T 5.1.2.e                    I
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Docnr568
                                                            j
                                                              Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                              Wetenschap
         TER BESLUITVORMING                                                                 Media en Creatieve Industrie
         Aan: MBVOM                                                                        Van
                                                                                             5.1.2.e     I
                                                                                            T 5.1.2.         I
                                                                                            Datum
                                                                                            19 januari 2021
                                                                                            Referentie
                                                                                           26579404
         nota                     Overbrenging en werkwijze inzage adoptiedossiers
                                                                                            Bijlagen
                                                                                            Kopie voor
                                                                                            Reeds afgestemd met
                                                                                            NA; RvdK; JenV
                                                                                           Aantal pagina's
                                                                                           3
         C o n c e p t (2)
         Aanleiding
             Op 18 mei 2020 werd door de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (IOE)
             aan u en uw ambtscollega van JenV bijgaand rapport aangeboden, waarin de
             Inspectie verslag doet van haar onderzoek bij de Raad voor de
             Kinderbescherming (RvdK) en het Nationaal Archief (NA) naar aanleiding van
             de stagnatie in de overbrenging van de adoptiedossiers van de RvdK. Dit
             rapport legde een aantal knelpunten bloot. De Inspectie vroeg u om een
             beleidsreactie ter publicatie bij het rapport.
             Inmiddels zijn tussen NA, RvdK en JenV afspraken over de selectielijst en het
             verdere proces gemaakt die deze knelpunten moeten gaan oplossen,
             waarmee tevens de overbrenging van deze archieven naar het NA in gang
             gezet kan worden.
             U wordt nu gevraagd om van deze afspraken ten positieve kennis te nemen
             en in te stemmen met de hieronder voorgestelde wijze van communicatie van
             het rapport, hetgeen tevens is afgestemd met JenV.
         Kernpunten
             Instemmen met de procesafspraken zoals deze mede naar aanleiding van de
             aanbevelingen in het rapport tot stand zijn gekomen tussen NA, RvdK en
             JenV, die moeten leiden tot overbrenging van en de mogelijkheid van inzage
             in de adoptiedossiers.
             Geen beleidsreactie formuleren op het rapport, maar de Inspectie door OCW
             en JenV van ambtswege schriftelijk op de hoogte brengen van de afspraken
             en vervolgstappen, zodat de Inspectie deze informatie samen met het rapport
             kan publiceren op haar website.
         Toelichting
         Het rapport
         • De Inspectie vroeg indertijd uw beleidsreactie op de conclusies en
             aanbevelingen aan het NA en de RvdK (met JenV als zorgdrager) in dit
             rapport. U kon hier ook mee wachten tot de adviescommissie
                                                                                           Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>    Informatiehuishouding van JenV haar advies had uitgebracht. Deze                  Datum
    commissie heeft inmiddels eind van het jaar 2020 geadviseerd                      19 januari 2021
    overeenkomstig de aanbevelingen van de Inspectie.
     Kort samengevat komt het rapport van de Inspectie erop neer, dat de manier
    waarop door het NA invulling wordt gegeven aan artikel 15 Archiefwet over de
    eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer na overbrenging alsmede de
    bezwaren die de RvdK daarbij heeft de stagnatie in de overbrenging van de
    adoptiedossiers hebben veroorzaakt.
     De adoptiedossiers hebben historische en maatschappelijke waarde. Ze
    vormen als het ware een aanvulling op de archieven van de burgerlijke stand.
    Individuen moeten ook in de toekomst de mogelijkheid hebben om kennis te
    nemen van hun afstamming. De Inspectie constateert dat vanwege dit belang
    het wijzigen van de bewaartermijn van de dossiers naar vernietigen na 100
    jaar, zoals voorgesteld door RvdK, niet de juiste oplossing is. Aan RvdK wordt
    aanbevolen om de dossiers over te brengen voor blijvende bewaring. Aan NA
    beveelt de Inspectie aan om het inzagebeleid voor deze specifieke casus in
    overeenstemming te brengen met de geldende nationale en internationale
    (Europees Hof voor de Rechten van de Mens) jurisprudentie over het recht op
    afstammingsinformatie en het recht op privacy. De Archiefwet biedt hiertoe
    de ruimte.
Afspraken naar aanleiding van de aanbevelingen en het advies
NA en RvdK zijn na het aanbieden van het rapport inmiddels tot de volgende
procesafspraken gekomen, die moeten leiden tot daadwerkelijke overbrenging
van de adoptiedossiers:
     De dossiers Afstand, Screening pleeggezin, buitenlands kind ter Adoptie en
    Afstamming (ASAA-dossiers) krijgen een B-termijn (Bewaren) in de
    selectielijst JenV. Dit is inmiddels opgenomen in het concept van de
    'Selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers
    vanaf 5 mei 1945', die in december 2020 met het ministerie van Justitie en
    Veiligheid is overeengekomen en in procedure van vaststelling is gebracht. De
    selectielijst ligt op tot uiterlijk 14 februari 2021 ter inzage.
    In het verslag overleg bij de selectielijst is de volgende passage opgenomen:
    'De vertegenwoordigers van de zorgdrager (Raad voor de Kinderbescherming
    en het Ministerie van Justitie en Veiligheid) en de algemene rijksarchivaris zijn
    het eens om dit proces te waarderen als blijvend te bewaren op basis van het
    bewaarcriterium 'SA-B3'. De Raad voor de Kinderbescherming, het ministerie
    van Justitie en Veiligheid en het Nationaal Archief gaan gezamenlijk in goed
    vertrouwen invulling geven aan de uitvoering van dit besluit op basis van de
    uitgebrachte adviezen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de
    Adviescommissie Informatiehuishouding van het Ministerie van JenV.'
    In januari dit jaar wordt een projectgroep opgericht van medewerkers van de
     RvdK en het NA alsmede een agendalid namens JenV. Deze projectgroep gaat
    aan de slag met de verdere uitwerking van het inzageproces op basis van de
    adviesrapporten.
     NA, RvdK en JenV vormen een stuurgroep en treffen elkaar vanaf eind januari
    elke twee weken voor afstemming.
    Als streven is uitgesproken om eind maart een gezamenlijke werkwijze te
    hebben ontwikkeld die kan leiden tot overbrenging en inzage van deze
    dossiers bij het NA mogelijk maakt.
                                                                                      Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>De knelpunten die het rapport signaleert (selectielijst en proces rond inzage)   Datum
lijken hiermee opqelost. Wel zal nog vinger aan de pols worden gehouden ten      19 januari 2021
aanzien van de definitieve uitkomst van de afspraken komende maart. De inzet is
echter van alle kanten positief.
Communicatie over het rapport
• De Inspectie heeft u en uw ambtscollega van JenV bij het aanbieden van het
     rapport in mei vorig jaar gevraagd om een beleidsreactie om deze vervolgens
     met het rapport op de website van de Inspectie te publiceren.
• Een beleidsreactie op het rapport lijkt OCW en JenV niet opportuun. Er is geen
     aanleiding om het rapport zelfstandig naar de Kamer te sturen en inmiddels
     lijken goede afspraken te zijn gemaakt over zowel de selectielijst als het
     verdere proces, waar de aanbevelingen van de Inspectie en het advies van de
     commissie stellig aan hebben bijgedragen. OCW en JenV zullen gezamenlijk
     de Inspectie schriftelijk informeren dat aan de aanbevelingen inmiddels
     gevolg wordt gegeven en welke vervolgacties plaatsvinden, Deze reactie kan
     IOE benutten bij de voorgenomen publicatie van het rapport op haar website.
     Op deze manier kan kennis kan worden genomen dat gevolg wordt gegeven
     aan de aanbevelingen.
                                                                                 Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Docnr569
  From:                                    ’ 5.1.2.e
  Sent:                                    Fri, 15512 2021 14:33:21 +0100
  To:                                        5.1.2.e                    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 Uit PO MenC/adoptiedossiers
  Hoi 5.1.2.e               II5.1.2.e I
  Ik doe het even zo: er staat nl. in het verslag ook nog een vertrouwelijk punt, dus ik kan niet integraal het hele verslag
  meesturen.
  Groet, 5.1.2.e
    4 Mail 14:31 Vr15jan.
      E    Verslag PO MenC NA 20210112.docx
                         Tot slot wordt afgesproken om dit onderwerp de
                         agendapunt op de agenda te houden.
                                                                                            komende   PO's als vast
                                                                                                                      gon
                                                                                                                           ? € 86%
                                                                                                                                   a
                          5.           Stand van zaken Adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
                          5.1.2.e       licht toe dat het NA al lang in gesprek is met MinJenV en RvK over het
                         overbrengen van de adoptiedossiers. Recent hebben zowel IOE (advies: dossiers
                         dienen te worden bewaard en overgebracht) als Adviescommissie JenV (zelfde
                         advies als IOE, maar met de aanvulling dat met inzage rekening dient te worden
                         gehouden met de bijzondere aard van de dossiers en jurisprudentie hieromtrent)
                         een adviesrapport hierover uitgebracht. Deze adviezen leiden tot afspraken hoe
                          het NA de RvK gaat helpen met inzageverzoeken. In het SIO met JenV is recent
                         de selectielijst vastgesteld, waarin een passage is toegevoegd dat in goed overleg
                         afspraken worden gemaakt over de inzage in deze dossiers. Gesprekken hierover
                         starten op korte termijn.
                          Het zojuist genoemde lOE-adviesrapport wordt op 18 januari gepubliceerd. 5.1.2.e
                         geeft aan dat het rapport geen aanleiding geeft om hierover een Beleidsreactie
                          naar de TK te sturen, sn. stelt voor om MBVOM te melden hoe ver we hiermee
                         staan, dat het goede kant uitgaat en de (bovenstaande) afspraken op papier te
                         zetten en als een ambtelijke reactie gelijktijdig bij de publicatie van het rapport te
                         voegen. 5.1.2e              verzoekt dit nog kort te sluiten met JenV dat dit de lijn wordt;
                          5.1.2.e    ; stuurt 5.1 2.e zijn eerdere mail aan 5.1.2e             (RvK) naar 5.1 2.e door.
                         Actie: 512e
                                                                                                                        Pagina 2 van 3
  Verstuurd vanaf mijn iPad
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Docnr570
  From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                    Fri, 15 612e 2021 16:37:34+0100
  To:                                      ’ 5.1.2.e
                                                                        "<l 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                Fwd: adoptiedossiers reminder JenV en OCW
  Ter info.
  Mvg
  Begin doorgestuurd bericht:
         Van: " 5.1.2.e                                 . 5.1.2.e
                                                                               @inspectie-oe.nl>
         Datum: 15 januari 2021 om 15:16:05 CET
                                                     tl
         Aan: " 5.1.2.e                                 ' 5.1.2.e
                                                                                 @minocw.nl>
         Kopie: "        5.1.2.e                               II ' 5.1.2.e
                                                                                     @inspectie-oe.nl>, "5.1.2.   II ' 5.1.2.e
                                                                                                                               @inspectie-
         oe.nl>
         Onderwerp: RE: adoptiedossiers reminder JenV en OCW
         Ha 5i2e
         Je gaat wel tot het uiterste ;-) Ik ga niet moeilijk doen over die paar dagen, maar wel een diepe zucht erbij.
         Groet en goed weekeinde,
         5.1.2.e
         Van: 512e                       ]
         Verzonden: donderdag 14 januari 202111:57
         Aan: 5.1.2.
         Onderwerp: RE: adoptiedossiers reminder JenV en OCW
         Ha 512 e
         Nog even een update na ons telefoongesprek van vanochtend. Zojuist met RvdK/JenV gesproken en doorgenomen dat we na
         goedkeuren van beide bewindslieden een ambtelijke reactie (niveau directeur e.d.) aan IOE opstellen die dan ook voor de
         publicatie op website IOE kan worden benut. RvdK moet nog wel even bijschakelen om dat traject naar minister Dekker
         binnen JenV voor te bereiden, wat betekent dat ik de nota aan Slob nog even aanhoud tot a.s. dinsdag, waarna OCW en JenV
         dit gelijktijdig in gang kunnen zetten. Prognose is dan dat eind volgende week reactie BWL binnen is, op basis waarvan ik een
         met JenV afgestemde beknopte reactie maak voor IOE. Die moet dan begin van de week van de 25e gereed zijn. Er wordt dus
         hard aan gewerkt en ik hoop dat we met dit tijdpad mogen werken!
         Mvg,
          5H1.2.e BR 5.1.2.e   5.1.2.e
                                               I
         Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
         Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
         Postbus 16375
         2500 BJ Den Haag
         T 5.1.2.6                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Docnr571
  From:                                    5.1.2.e        BR
  Sent:                                 Fri, 15 612e 2021 16:43:08+0100
  To:                                    ' 5.1.2.e
                                                                "<l   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              Re: Vragen JenV
  Ik ben met verlof tot dinsdag, maar voor alle duidelijkheid: de IOE houdt publicatie van het rapport dus nog even aan,
  tot de stand van zaken de ministers van OCW en JenV is gepasseerd. Voorstel is aansluitend een korte ambtelijke en
  zakelijke reactie - in feite niet veel meer dan de stand van zaken en de afspraken - aan IOE te maken, die IOE mee kan
  publiceren. Ik mik op de week na volgende week.
  Mvg
         Op 15 jan. 2021 om 16:33 heeft                         5.1.2.e
                                                                                    I   5.1.2.e
                                                                                                             @nationaalarchief.nl> het volgende
         geschreven:
          Hoi,
          Ik heb de nota aan de minister gezien (en gedeeld), een brief heb ik niet gezien. Of de publicatiedatum door de inspectie is
         gewijzigd weet ik niet, 512e                      begreep ik dat dit voor 18 januari is voorzien.
         Groet, 512e
         Van: 512e
         Verzonden: vrijdag 15 januari 202114:39
         Aan: 512e                          ; 5.1.2.e         ; 5.1.2.e                ; 5.1.2.e
                                                                                                           I
         CC: 5.12e
         Onderwerp: Vragen JenV
         Urgentie: Hoog
          Hallo    5.1.2.e en 5.1.2.e
         Graag wil ik het volgende onder de aandacht brengen:
         I 5.1.2.e   is zojuist gebeld door 512e 5.1.2.e   II           I
          5.1.2.e  gaf aan dat er door OCW een brief ter afstemming was aangeboden en had hier vragen over. Echter zijn wij,
         relatiemanagement NA, niet op de hoogte van de laatste versie of de laatste ontwikkelingen.
         We waren hier door verrast en konden niet anticiperen op de vragen van 512e Iets wat wij als relatiemanagement willen
         voorkomen, om zo als één NA en OCW over te komen.
          Mogelijk heeft 512e                    deze versies wel ontvangen?
          Daarnaast verneem ik graag wat de laatste stand van zaken is.
          Met name of de publicatiedatum van 18 januari van de Inspectie OE is verzet. Wij hebben als relatiemanagement contact met
         onze 512e                         zij willen graag weten wanneer de publicatie is.
          Horen het graag van jullie op korte termijn.
         Groet,
           5.1.2.e                 I
           5F.2.e           5.1.2.e    - Cluster Relatiemanagement
         Afdeling Kennis & Advies
         Nationaal Archief
         Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
         Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
         M 5.1.2.e
                                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>5.1.2.e          @nationaa la rchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>Docnr572
         Startgesprek                5.1.2.e
                                                                   RvdK/NA
         18-01-2021:
         Bespreekpunt: Het opzetten van een gezamenlijke projectorganisatie en het vast laten stellen van
         de gezamenlijke opdracht (scope/uitgangspunten).
         Wat is belangrijk voor jou? / Wat is belangrijk voor mij?
         Stuurgroep
         Voorstel:
                 Agenda stuurgroep (2 wekelijks) gezamenlijk opzetten door PL's
                  PL's aanwezig bij stuurgroep t.b.v. toelichting en informeren voortgang.
                 Afspraken maken over verslaglegging. Mijn voorstel: rouleren door een secretaris.
         Gezamenlijke opdracht
         Voorstel:
                  Gezamenlijke projectopzet (opdracht & scope) voorleggen aan de stuurgroep.
         In hoeverre projectplan nodig?
         Voorstel:
                  Projectopzet (kleiner dus dan een projectplan vanwege gewenste snelheid) door PL's met
                  opdracht, scope, governance en afspraken rondom risico's/doorloop. (Ik kan mijn interne
                  projectopzet met je delen)
         Werkwijze 5.1.2.
                  Kort lijntje houden.
                  PL overleg (wekelijks kort)
         Werkwijze projectteam
                  Projectteam (uitwerken voorstellen).
                I 5.1.2.e        (beslisbaar maken van samenwerkingsafspraken richting stuurgroep) .
                  Werkwijze: Werksessies, starten met brainstorm/kickoff, daaruit werkpakketjes/nader uit
                 te werken voorstellen (Bijvoorbeeld: Voorstel afwegingscriteria bij advies, Voorstel
                  processtappen nieuwe methode van inzage)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Docnr573
  From:                  5.1.2.e
  Sent:                 Mon, 18 512e 2021 17:17:51 +0100
  To:                     5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                  @rvdk.nl>
  Subject:              concept projectopzet
  Attachments:          Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA).docx
  Beste 5126
  Het was fijn om kennis te maken.
  Hierbij zoals afgesproken een concept projectopzet, waarbij voor nu met name de opdrachtformulering en
  governance m.i. in de eerste Stuurgroep besproken zou kunnen worden. Dit vind ik belangrijk om het project
  aan te sturen, ook richting het projectteam en voorafgaand aan een gezamenlijke kickoff of werksessie.
  Mijn voorstel is dat we een agenda regelen waarbij dit (mocht jij je er in kunnen vinden natuurlijk) als praatstuk
  kan dienen. Mocht dat nu te snel zijn, dan zouden we een gezamenlijk projectopzet kunnen aankondigen ter
  bespreking in de tweede stuurgroep.
  Hoor je graag,
   5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Docnr575
  From:                                  ’ 5.1.2.e
  Sent:                                 Mon, 18 512e 2021 18:07:32 +0100
  To:                                      5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e     I
  < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                              5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
                                        n 5.1.2.e
  Cc:                                                                  5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020-def
  Dank voor de info, we houden het in de gaten.
  Groet, 512e             I
  Van: 5 2e                                   I
  Verzonden: maandag 18 januari 2021 10:19
  Aan: 5 2e                   ; 5.1.2.e
                                                            I
  CC: = 2 =                     ; 5.1.2.e
                                                                 I
  Onderwerp: RE: Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020-def
  Hoi 512.        I
  Afgelopen vrijdag hebben we bij 5.1.2.e navraag gedaan wat de stand van zaken is nadat JenV mij met vragen had
  gebeld.
  Het volgende is het plan:
              5.1.2.e   heeft bijgevoegde nota aan 5.1.2.                        opgesteld en voorgelegd aan JenV. JenV is akkoord met de
               inhoud en maak op basis van dit document een brief waarin zij 512e                                          informeren over publicatie
              van het rapport;
              OCW en JenV sturen de nota met stand van zaken gelijktijdig in de lijn aan beide ministers. De
              verwachting is dat eind deze week de nota de beide ministers heeft bereikt;
              De Inspectie OE houdt publicatie van het rapport aan tot de stand van zaken (nota uit vorige bullet) de
              ministers van OCW en JenV is gepasseerd. De Inspectie OE publiceert het rapport nu op of rond 25
              januari;
              Aansluitend wordt een korte ambtelijke reactie opgesteld door JenV en OCW voor de Inspectie OE zodat
              de IOE deze mee kan publiceren. In feite zou dit niet meer dan een overzicht van de stand van zaken en
              de afspraken moeten zijn. JenV heeft ook met dit punt ingestemd. We zullen dus geen bestuurlijke
               reactie opstellen maar een gezamenlijke ambtelijke reactie. Dat moet dan wel allemaal deze week
              gebeuren.
  Ik heb 512e               en 5.1.2.                     vanuit hun contact met 5.1.2.e in CC gezet. Op vrijdag komt de stuurgroep van NA,
  JenV, RvdK voor het eerst bijeen. Daarnaast wordt deze week dus gewerkt aan een brief aan 512e                                                I
  (daarover zou 5.1.2.                  mij informeren) en een gezamenlijke ambtelijke reactie. Vooralsnog ga ik ervan uit dat de
  stuurgroep geen rol heeft in de accordering van de ambtelijke reactie aangezien dat een proces is dat 5.1.2.e
  vanuit OCW coördineert. Het is echter wel van belang dat 512e                                  een goede informatiepositie heeft aankomende
  vrijdag. Ik stel dan ook voor dat wij elkaar van alle ontwikkelingen goed op de hoogte houden zodat 512e                                  I
  uiteindelijk een volledige en actuele annotatie aan 5.1.2.                              kan meegeven.
  Groeten,
   5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: vrijdag 15 januari 2021 12:34
  Aan: 5 2e                                     ; 5.1.2.e
                                                                    I
  Onderwerp: RE: Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020-def
  Hoi 512.            I
  Dank voor het doorsturen. Klopt het dat actiepunt 4 nu dus anders is gelopen?
  Groeten van 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>Van: 5 2e                                 I
Verzonden: donderdag 14 januari 2021 15:59
Aan: 5 2e                       ; 5.1.2.e
Onderwerp: FW: Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020-def
Van: 5 2e               5.1.2.e               - BD/AL [ 5.1.2.                   @minjenv.nl]
Verzonden: woensdag 13 januari 2021 11:33
Aan: 5 2e                                   ; 5.1.2.                    ;'5-i-2e        ' (5.1.2.e
                                                                                                   ©rvdk.nl); 512e BD/DII
Onderwerp: Verslag bespreking ASAA-dossiers dec 2020-def
Dag allen,
Hierbij het verslag.
De NA opm zijn overgenomen.
De JenV zijde had geen verdere opmerkingen op het verslag.
Veel succes iedereen met het project!
Hartelijke groet, blijf gezond, 512e                   I
5.1.2.e 5.1.2.e     5.1.2.8                          5.1.2.e
                                                             I
Ministerie van Justitie en Veiligheid | Justitiële Informatiedienst |
Thuiswerkend e/o Noordtoren Verdieping 5 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
5.1.2.e         (Sminjenv.nl | M 5.1.2.e             | Bereikbaar: ma t/m vr
www.rijksoverheid.nl/jenv | Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.
 vEimc
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>Docnr577
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                        Tue, 19 5126 2021 17:00:14 +0100
  To:                            5.1.2.e
                                                    "<l 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e                       5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     informatienota rondom adoptiedossiers voor JenV
   Dag 5126         I
   Mocht je ergens deze week nog een mail 512e                                    krijgen over de informatiebrief die JenV heeft
  opgesteld voor 5.1 2.                     zou je ons op de hoogte willen brengen?
  I 5.1.2.e
            heeft afgelopen vrijdag afgestemd met JenV en vervolgens navraag gedaan bij OCW hierover.
   Het volgende is het plan:
            5.1.2.e heeft bijgevoegde nota aan 5.1.2.             opgesteld en voorgelegd aan JenV. JenV is akkoord met de
             inhoud en maak op basis van dit document een brief waarin zij 512e                             informeren over publicatie
            van het rapport;
            OCW en JenV sturen de nota met stand van zaken gelijktijdig in de lijn aan beide ministers. De
            verwachting is dat eind deze week de nota de beide ministers heeft bereikt;
            De Inspectie OE houdt publicatie van het rapport aan tot de stand van zaken (nota uit vorige bullet) de
             ministers van OCW en JenV is gepasseerd. De Inspectie OE publiceert het rapport nu op of rond 25
            januari;
            Aansluitend wordt een korte ambtelijke reactie opgesteld door JenV en OCW voor de Inspectie OE zodat
            de IOE deze mee kan publiceren. In feite zou dit niet meer dan een overzicht van de stand van zaken en
            de afspraken moeten zijn. JenV heeft ook met dit punt ingestemd. We zullen dus geen bestuurlijke
             reactie opstellen maar een gezamenlijke ambtelijke reactie. Dat moet dan wel allemaal deze week
            gebeuren.
  Groeten 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Docnr578
  From:                              5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                           @rvdk.nl>
  Sent:                             Tue, 19 5126 2021 18:04:29 +0100
  To:                                5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: concept projectopzet
  28-01 11.00 uur is prma!
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                      I
   I  5.1.2.e
                        I
    Werkdagen maandag tot en met donedrdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                 I
     M      ; 5.1.2.S            ]
   I 5.1.2.e                @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.               <5.1.2.             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 19 januari 2021 16:48
  Aan: 512e                             < 5.1.2.S                 @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: concept projectopzet
  Beste 512e          I
  Dat begrijp ik helemaal! Laten we inderdaad volgende week de tijd nemen om het goed door te praten.
  26-01 om 15:00 lukt mij helaas niet. Hierbij mijn opties: 25-01 tussen 13:00-17:00 of 28-01 om 11:00. Zit daar
  is bij? Anders probeer ik dinsdag e.e.a om te gooien.
  Zullen we wel een agenda voor de eerste stuurgroep maken van a.s. vrijdag? Het zou m.i. mooi zijn om vanaf de
  start samen op te trekken. Ik kan morgenochtend een half uurtje reserveren om te bellen.
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5 2e                                                                @rvdk.nl]
  Verzonden: dinsdag 19 januari 2021 15:05
  Aan: 5.1.2.             I
  Onderwerp: RE: concept projectopzet
  Hoi 512e         I
  Ja zeker fijn om kennis te maken! Ondanks al je voor werk (waarbij ook dank voor het delen!) wil ik toch graag voorstellen om
  tot een gezamenlijk projectvoorstel te komen dat we bij de volgende SG kunnen aanbieden. Zullen wij een afspraak plannen
  voor volgende week?
  Dan heb ik, ook gezien mijn andere projectwerkzaamheden, de tijd om je opzet goed door te nemen en aanvullingen/suggesties
  te doen, en kunnen wij er verder over doorpraten.
  Kan jij 26-01 om 15.00 uur?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>   Met vriendelijke groet,
 I 5.1.2.e
                                      I
 I 5.1.2.e
                        I
  Werkdagen maandag tot en met donedrdag
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke staforganisatie
  Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
  T : + 5.1.2.                    I
   M      ;   5.1.2.S
                                   I
   5.1.2.e                   @rvdk.nl
   www.kinderbescherminq.nl
Van: 512e                 I < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 18 januari 2021 17:18
Aan: 512e                               5.1.2.e               @rvdk.nl>
Onderwerp: concept projectopzet
Beste 512e            I
Het was fijn om kennis te maken.
Hierbij zoals afgesproken een concept projectopzet, waarbij voor nu met name de opdrachtformulering en
governance m.i. in de eerste Stuurgroep besproken zou kunnen worden. Dit vind jk belangrijk om het project
aan te sturen, ook richting het projectteam en voorafgaand aan een gezamenlijke kickoff of werksessie.
Mijn voorstel is dat we een agenda regelen waarbij dit (mocht jij je er in kunnen vinden natuurlijk) als praatstuk
kan dienen. Mocht dat nu te snel zijn, dan zouden we een gezamenlijk projectopzet kunnen aankondigen ter
bespreking in de tweede stuurgroep.
Hoor je graag,
5.1.2.e
            I
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te ven/vijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Docnr579
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 19 5126 2021 19:17:33 +0100
  To:                            5.1.2.e                      " <5-12e             @rvdk.nl>
  Subject:                    Re: morgen
  Prima!
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
         Op 19 jan. 2021 om 17:59 heeft               5.1.2.e
                                                                                 ] ' 5.1.2.e
                                                                                             @rvdk.nl> het volgende
         geschreven:
         Oke, morgen 9.45 doen?
           Met vriendelijke groet,
          I 5.1.2.e                       I
          I 5.1.2.e
                            I
          Werkdagen maandag tot en met donedrdag
           Raad voor de Kinderbescherming
           Landelijke staforganisatie
          Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
          T : + 5.1.2.                 I
           M      ; 5.1.2.S
                                       I
         I 5.1.2.e               @rvdk.nl
          www.kinderbescherming.nl
         Van: 5.1 2.            < 5.1.2.8           @nationaalarchief.nl>
         Verzonden: dinsdag 19 januari 2021 16:53
         Aan: 5.1.2.                        < 5.1.2.S                @rvdk.nl>
         Onderwerp: RE: morgen
         Dag 512e I
         Ik kan morgen tussen 15-16u niet helaas. Wel de hele ochtend. Ik ben ook nu beschikbaar!
         Groeten 5.1.2. I
         Van: 5.1.2.                                                      @rvdk.nl]
         Verzonden: dinsdag 19 januari 2021 16:49
         Aan: 5 2e            I
         Onderwerp: morgen
         Dag 512e         I
         Ik bedenk mij ineens dat we morgen even met elkaar zouden bellen om wat af te spreken over het bericht aan de
         SG van vrijdag. Morgen samen een korte mail in elkaar zetten waarin we aangeven dat ons voorstel is dat we
         samen aan een opzet gaan werken en dit over twee weken met hen willen bespreken?
         Daarbij is het denk ik wel goed om precies de scope te weten . Is dit het:- vast stellen van een werkproces, - en
         ook de daadwerkelijke implementatie daarvan?
         Tussen 15-16 uur heb ik de tijd om te bellen. Zullen we 20 min er voor uittrekken?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>  Met vriendelijke groet,
 I 5.1.2.e
 I 5.1.2.e
 Werkdagen maandag tot en met donedrdag
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke staforganisatie
 Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
 T : + 5.1.2.                 I
  M      ; 5.1.2.e
                              I
  5.1.2.e                  @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>Docnr580
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Wed, 20 512e 2021 08:14:14 +0100
  To:                             5.1.2.e      " < 5.1.2.e
                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Re: informatienota rondom adoptiedossiers voor JenV
  Hoi 5.1.2.e I
  Zal het je zeker laten weten als ik iets ontvang           5.1.2.e
                                                                                           Dank voor de info.
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPad
           Op 19 jan. 2021 om 17:00 heeft            5.1.2.e
                                                                      I 5.1.2.e
                                                                                        @nationaalarchief. nl> het volgende
           geschreven:
            Dag 5126         I
            Mocht je ergens deze week nog een mail 512e                                       krijgen over de informatiebrief die
           JenV heeft opgesteld voor 5.1.2.                          zou je ons op de hoogte willen brengen?
           I 5.1.2.e
                     heeft afgelopen vrijdag afgestemd met JenV en vervolgens navraag gedaan bij OCW hierover.
            Het volgende is het plan:
                     5.1.2.e heeft bijgevoegde nota aan 5.1.2.                  opgesteld en voorgelegd aan JenV. JenV is akkoord
                      met de inhoud en maak op basis van dit document een brief waarin zij 512e                             I
                      informeren over publicatie van het rapport;
                     OCW en JenV sturen de nota met stand van zaken gelijktijdig in de lijn aan beide ministers.
                      De verwachting is dat eind deze week de nota de beide ministers heeft bereikt;
                     De Inspectie OE houdt publicatie van het rapport aan tot de stand van zaken (nota uit vorige
                      bullet) de ministers van OCW en JenV is gepasseerd. De Inspectie OE publiceert het rapport
                      nu op of rond 25 januari;
                     Aansluitend wordt een korte ambtelijke reactie opgesteld door JenV en OCW voor de Inspectie
                     OE zodat de IOE deze mee kan publiceren. In feite zou dit niet meer dan een overzicht van de
                     stand van zaken en de afspraken moeten zijn. JenV heeft ook met dit punt ingestemd. We
                     zullen dus geen bestuurlijke reactie opstellen maar een gezamenlijke ambtelijke reactie. Dat
                      moet dan wel allemaal deze week gebeuren.
           Groeten 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Docnr581
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 20 612e 2021 10:27:53 +0100
  To:                           5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                         @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: concept agenda/ annotatie voor 512e I
   Hoi 512.       en 5126    I
   Ik heb 512e        opnieuw gesproken en we gaan samen optrekken in het maken van een gezamenlijk
   projectvoorstel. We hebben een mail opgesteld voor de directeuren (stuur ik jullie nog door) waarin we heel
  concreet naar de scope vragen. Dit was voor RvdK belangrijk omdat 512e              veel verschillende verwachtingen
   intern proefde.. Dus ik stelde voor dit zo te doen.
   De kickoff wordt waarschijnlijk in de week van 8 februari. Later dan verwacht, maar 512e            legde uit dat dat
   komt door haar start en verschillende verwachtingen. Dus daarom zetten we die vraag vrijdag zo helder
   mogelijk neer bij de stuurgroep.
   @ 5.1.2.8         ik je zo bellen over de annotaties?
   5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.           I
  Verzonden: dinsdag 19 januari 2021 17:16
  Aan: 5 2e                         ; 5.1.2.e
                                                 I
  Onderwerp: RE: concept agenda/ annotatie voor          5.1.2.e
                                                                 I
   Update:
  I 5.1.2.e   vindt het te snel gaan en wil volgende week praten over de opdrachtformulering. Dus ik plan snel een
   nieuw overleg met haar over een gezamenlijk projectopzet die dan ingebracht wordt bij de 26 SG. Dit gaan we
  waarschijnlijk per mail als voorstellen aan de directeuren om vrijdag te bespreken.
   Het lijkt erop dat er geen gezamenlijk opgestelde agenda komt maar wat let mij om wel een agenda aan 5126             I
  te geven en daarnaast natuurlijk de annotaties.
   Ik houd jullie op de hoogte.
   Fijne avond
  Van: 5 2e             I
  Verzonden: dinsdag 19 januari 2021 16:23
  Aan: 5 2e                         ; 5.1.2.e
                                                 I
  Onderwerp: concept agenda/ annotatie voor 512e              I
  Agenda Stuurgroep Adoptiedossiers 22-01-2021.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Docnr582
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                   Wed, 20 612e 2021 12:39:43 +0100
  To:                        5.1.2.e   @ rvdk.nl'" <5.1.2.       @rvdk.nl>; " 5.1.2.
   < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e         @minjenv.nl'" <5.1.2.  @minjenv.nl>
  Cc:                        5.1.2.e                    5.1.2.e            @rvdk.nl>
  Subject:                stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
   Beste 5126                en 5126       I
  We hebben als 512e                 kennis met elkaar gemaakt          en kennis genomen van de stukken. We hebben samen
   het besluit genomen om een gezamenlijk projectvoorstel               op te stellen! Deze willen we graag inbrengen voor
  jullie volgende stuurgroep op 5 februari. Hierin willen we            de opdrachtformulering, uitgangspunten, scope en
   planning voor jullie uitwerken. Daarna willen we met het             bredere projectteam (kickoff) starten.
  Om tot een goed voorstel kunnen komen zouden graag de precieze scope bepaling willen weten.
  We hebben begrepen dat er eind maart een hieuw inzagebeleid moet liggen. Hierin vallen nog keuzes te maken.
  We zouden bijvoorbeeld eerst kunnen focussen op het scherp krijgen van de samenwerkingsafspraken
   (rolverdeling en afwegingskader) of willen jullie dat we al een stapje verder zijn met het inrichten van het
   proces?
  Zouden jullie dit punt vrijdag willen bespreken? We horen het graag.
   Met vriendelijke groeten,
   5.1.2.e   ( 5.1.2.e
                          ) en 512e    ( 5.1.2.e
                                                              )
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>Docnr583
                                                             2a,
                                                                     Nationaal Archief
                                                             5       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                     Wetenschap
                                                                                                          Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                          2595 BE Den Haag
                                                                                                          T ++5.1.2.         ]
                                                                                                          www.nationaalarchief.nl
                                                                                                          Datum
                                                                                                          22 januari 2021
         AGENDA met
         annotaties voor
         I 5.1.2.e
                       I
         Omschrijving                Stuurgroep Adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd      22 januari 2021, 10.00 - 11.00 uur
         Vergaderplaats              Webex
         Aanwezig
                                     I 5.1.2.e          (RvdK), 512®             (JenV), 512®
                                                                                                 I
                                       5.1.2.e  (NA), secretaris rouleren (verslag)
         Optioneel
                                     I 5.1.2.e             (RvdK), 512®                     (NA)
                    Er is geen agenda voor dit overleg opgesteld. Onderstaande is een
                   voorstel met belangrijke bespreekpunten.
          1.       Openïng en mededelingen
                   Verslaglegging.
                    Voorstel: een actie- en besluitenlijst opstellen van dit overleg, secretaris
                    laten rouleren.
                   Agenda stuurgroep.
                    Voorstel: de 5.1.2.          stellen de agenda op en/of haken zo nodig
                    aan.
         2.        Vorig overleg
                   Verslag bespreking Advies inz ASAA-dossiers 11 dec 2020-def
                   Toelichting: Het tekstvoorstel van het NA is overgenomen, JenV had geen
                    opmerkingen. Verslag is door 5.1.2. rondgestuurd.
         3.        Stand van zaken
                    Bestuurlijke reactie op inspectie rapport OE.
                    Actie: ga na in hoeverre 5.1.2.      en 512 e  op de hoogte zijn van de brief
                    aan de ministers en de ambtelijke reactie aan IOE.
                   Toelichting:
                    - OCW en JenV hebben in afstemming met elkaar een nota voor minister
                    Slob en minister Dekker opgesteld waarin de ministers geïnformeerd
                                                                                                          Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Datum
                                                                               22 januari 2021
   worden over de publicatie van het IOE rapport.
   - OCW en JenV stellen gezamenlijk een ambtelijke reactie op waarin zij
   aangeven op welke wijze de aanbevelingen uit het IOE rapport opgevolgd
   worden. Deze ambtelijke reactie wordt gezamenlijk met het rapport op of
   rond 25 januari gepubliceerd op de website van de IOE.
   Start gezamenlijke projectteam.
   Toelichting:
        o   Projectteam NA is gestart. Intern is opdracht, scope helder.
        o   Kennismaking projectleiders heeft plaatsgevonden. Met
            agendapunt 5 als resultaat.
4. Inrichting stuurgroep
   Mandaat stuurgroep.
   Vraag: Is de stuurgroep besluitvormend orgaan of worden zaken als
   voorstellen richting de eigen organisatie meegenomen?
5. Projectorganisatie en -opzet
   Scope: kaders uitwerken of t/m implementatie werkprocessen?
   Vraag (via de mail ingebracht): We hebben begrepen dat er eind
   maart een nieuw inzagebeleid moet liggen. Hierin vallen nog keuzes te
   maken. We zouden bijvoorbeeld eerst kunnen focussen op het scherp
   krijgen van de samenwerkingsafspraken (rolverdeling en afwegingskader)
   of willen jullie dat we al een stapje verder zijn met het inrichten van het
   proces?
   Toelichting: Bij de                RvdK heerste verwarring over deze scope
   (wel/niet inclusief implementatie).
   Bij NA ligt nu de focus op het scherp krijgen van de rolverdeling en het
   afwegingskader. Dan heb je de kaders van je nieuwe inzagebeleid te
   pakken. Het daadwerkelijk inrichten van het werkproces kan vervolgens
   na / tijdens het overbrengingstraject.
   Actie: Zorg ervoor dat de daadwerkelijke overbrenging en implementatie
   van de werkprocessen niet onderdeel wordt van dit project. Zorg ervoor
   dat het gaat om te komen tot de concrete samenwerkingsafspraken en
   afwegingskaders op basis waarvan de overbrenging en dienstverlening
   hierna ingericht kan worden.
   Toelichting: De interne opdrachtformulering is momenteel: Werk als
   projectteam de adviezen uit tot een overzicht van de afspraken &
                                                                               Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                  Datum
                                                                                  22 januari 2021
       uitgangspunten voor de dienstverlening van overgebrachte
       adoptiedossiers. In het gezamenlijke projectteam van NA, RvdK en JenV
       krijgen de uitkomsten de vorm van een beleidsnotitie ter besluitvorming.
       De notitie dient als een samenwerkingsovereenkomst, een kader voor
       latere, verdere praktische uitwerking in een dienstverleningsprocedure.
       Projectvoorstel.
       Voorstel: In de stuurgroep op 5 februari wordt een projectvoorstel
       ingebracht met de opdrachtformulering, uitgangspunten, scope en
       planning. Daarna kan het bredere projectteam (kickoff) starten.
       Actie: Ga na of duidelijk is dat de uitgangspunten in het projectvoorstel
       op 5 augustus naar boven zullen komen.
       De drie belangrijkste uitgangspunten alvast:
    1) De adviesrapporten dienen als kader en startpunt voor het project. In
       principe zou over de inhoud van de rapport geen meningsverschil meer
       moeten bestaan. Alle partijen hebben de adviezen omarmt.
    2) De adoptiedossiers worden overgebracht naar het NA. Na overbrenging
       vallen de dossiers onder de ministeriële verantwoordelijkheid van OCW.
       Hieruit volgt juridisch dat besluiten door NA genomen worden. Wel kan
       advies worden ingericht.
    3) De aard van de informatie in de adoptiedossiers en de diverse persoonlijke
       belangen van burgers die er spelen vraagt om een helder, zorgvuldige
       afwegingskader en weloverwogen rolverdeling. Hierbij kan de expertise
       van de RvdK worden ingezet.
5.     Rondvraag en sluiting
Bijlagen
    • Verslag bespreking Advies inz ASAA-dossiers 11 dec 2020-def
                                                                                  Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Docnr584
  From:                             5.1.2.e
  Sent:                           Fri, 22512 2021 13:02:36 +0100
  To:                               5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Fwd: terugkoppeling stuurgroep
  Attachments:                    Concept verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 22012021.docx
  ter bespreking
  Verstuurd vanaf mijn iPad
  Begin doorgestuurd bericht:
         Van: 5.1.2.e                        <
                                               5.1.2.e
                                                                 |@rvdk.nl>
         Datum: 22 januari 2021 om 12:13:42 CET
                                                 II
         Aan: " 5.1.2.e                                5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>.           5.1.2.e
                                                                                                                              |@minjenv.nl
         Onderwerp: terugkoppeling stuurgroep
         I 5.1.2.e
                                   I
         bijgaand een conceptverslag van onze stuurgroep vanmorgen. Graag jullie aanvullingen/correcties.
         Groet, 512e           I
            Met vriendelijke groet,
           I 5.1.2.e
                                         I
            Directeur
            Raad voor de Kinderbescherming
            Landelijke Staforganisatie
           Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
           T : + 5.1.2.                    I
            M      ; 5.1.2.S
                                           I
           I 5.1.2.e         @rvdk.nl
           www.kinderbescherming.nl
         Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
         verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
         De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
         van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Docnr586
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                           Fri, 22 612e 2021 13:20:05 +0100
  To:                              5.1.2.e
                                                             "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
   Cc:                             5.1.2.e                   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Nota's
   Hoi 512.          I
   Net van 5.1.2.            gehoord dat de stuurgroep positief was over de afstemming onderling rondom de reactie.
  I 5.1.2.e
                   heeft nog niets concreets zien langskomen.
   Zou jij anders aan 5.1.2.e willen voorstellen dat jij (of 512e              ) rechtstreeks op de hoogte gesteld wordt zodat we
   het voor de woordvoering tijdig bij elkaar hebben?
   Dank en ook fijn weekend,
  I 5.1.2.e
             I
  Van: 5.1.2.                         I
  Verzonden: vrijdag 22 januari 2021 11:46
  Aan: 5 2e                I
  Onderwerp: Nota's
   Hi 5126
   Zou je in je nabespreking met 5.1.2.                  kunnen navragen of hij de nota aan 512e                 nog heeft ontvangen
   en of hij toevallig de ambtelijke reactie aan IOE al heeft gezien?
   Ik heb deze week niks meer vernomen 512e                             en/of 512e I
   De ambtelijke reactie moeten we nog delen met 512e                                           zodat zij de afgestemde lijn van
   beide ministeries ook kent.
   Alvast een fijn weekend gewenst!
    5.1.2.e
                 I
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                               I
    5.1.2.e
                       ]
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
  e-mail: 512e                           @nationaa la rchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Docnr587
  From:                 5.1.2.e
  Sent:                Fri, 22512 2021 15:14:16 +0100
  To:                   5.1.2.e      " <5.1.2.e
                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:            Concept verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 22012021.docx
  Attachments:        Concept verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 22012021.docx
  Hoi 512e I
  Met deze kleine aanvulling heb ik hem teruggestuurd naar de andere sg leden. Punt vd overbrenging als
  voorwaarde voor fase iii hebben we niet besproken en moeten we volgende keer noemen.
  I 5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Docnr589
   From:                               ’ 5.1.2.e
  Sent:                                Mon, 25 512e 2021 10:13:50 +0100
  To:                                    5.1.2.e             " <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: Overbrenging en inzage adoptiedossiers_brf IOE by 512e            on 01_22_2021.docx
  Attachments:                         Overbrenging en inzage adoptiedossiers_brf IOE by 512e            on 01_22_2021.docx
  Ter info
  Van: 5.1.2.                     I
  Verzonden: vrijdag 22 januari 2021 11:44
  Aan: 5 2e                          I
  Onderwerp: Overbrenging en inzage adoptiedossiers_brf IOE by                5.1.2.e         on 01_22_2021.docx
   Beste 512e              I
   Het rapport met stand van zaken afspraken adoptiedossiers is inmiddels de lijn in naar Slob en Dekker. Daarop
  sturen we (ik vermoed volgende week) zoals afgesproken een brief ter informatie aan IOE.
   Deze brief stem ik nog af met JenV, maar ik stuur je ter informatie vast het concept. Dit is op basis van de
  eerdere nota en de inhoud is niet gewijzigd.
   Mvg,
  I 6.1.2e 5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e
                                         I
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
   Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
   Postbus 16375
   2500 BJ Den Haag
  T 5.1.2.e                         J
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Docnr591
   From:                                   5.1.2.e                       @rvdk.nl>
  Sent:                                 Mon, 25 512e 2021 13:23:06 +0100
  To:                                      5.1.2.e       " < 5.1.2.e
                                                                        @nationaalarchief.nl>; "512e           " <5.1.2.             @rvdk.nl>
  Subject:                               RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
  Attachments:                          Concept verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 22012021.docx
     Met vriendelijke groet,
    [ 5.1.2.e
                                  I
    I
                      ■
      5.1.2.e
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                    I
      M     J 5.1.2.e                 |
    I 5.1.2.e           @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 25 januari 2021 13:16
  Aan: 5.1 2.                           5.1.2.e     @rvdk.nl>; 512e                  <5.1.2.e        @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
  1 5.1.2.e
   Dank! We gaan ermee aan de slag.
   Zou je de bijlage nog (een keer) willen sturen? Ik zie het verslag er niet meer bij staan.
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5.1.2.e                                                @rvdk.nl]
  Verzonden: vrijdag 22 januari 2021 15:51
  Aan: 5.1.2.                ;  5.1.2.e
                                                           I
  Onderwerp: RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
   Dag 512e en 512e           I
   Fijn dat jullie samen optrekken in deze!
   Bijgaand het conceptverslag van de stuurgroep van vanmorgen. Dit heb ik opgesteld en al met 512e                   en 5.1.2. afgestemd. De
   bal ligt nu bij jullie ;-).
  Groet,
  I 5.1.2.e
                    I
     Met vriendelijke groet,
      5.1.2.e
                                  I
      5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  T : + 5.1.2.                         I
   M      ; 5.1.2.S
                                       I
   5.1.2.e                @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
Van: 512e                     I < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 20 januari 2021 12:40
Aan: 512e                                < 51.2e        @rvdk.nl>; 5.1.2.                  ' 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>;
' 5.1.2.e
                     @minjenv.nl      ' < 5.1.2.e
                                                       @minjenv.nl>
CC: 6,1.2e                                  < 5.1.2.e               |@rvdk.nl>
Onderwerp: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
 Beste 512e                                   en 5.1.2.       I
We hebben als 512e                                      kennis met elkaar gemaakt         en kennis genomen van de stukken. We hebben samen
 het besluit genomen om een gezamenlijk projectvoorstel                                   op te stellen! Deze willen we graag inbrengen voor
jullie volgende stuurgroep op 5 februari. Hierin willen we                                de opdrachtformulering, uitgangspunten, scope en
 planning voor jullie uitwerken. Daarna willen we met het                                 bredere projectteam (kickoff) starten.
Om tot een goed voorstel kunnen komen zouden graag de precieze scope bepaling willen weten.
We hebben begrepen dat er eind maart een nieuw inzagebeleid moet liggen. Hierin vallen nog keuzes te maken.
We zouden bijvoorbeeld eerst kunnen focussen op het scherp krijgen van de samenwerkingsafspraken
 (rolverdeling en afwegingskader) of willen jullie dat we al een stapje verder zijn met het inrichten van het
 proces?
 Zouden jullie dit punt vrijdag willen bespreken? We horen het graag.
 Met vriendelijke groeten,
I 5.1.2.e
                 (  5.1.2.e                ) en 5.1.2.    ( 5.1.2.e
                                                                             )
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Docnr592
         Concept verslag Stuurgroep Adoptiedossiers
         22 januari 2021
         Aanwezig: 512e                     (NA), 512e               (RvdK), 5.1 2.        (JenV)
              1. Over het projectteam
                     •   5.1.2.e                    (RvdK) en 5.1.2.         (NA) hebben met elkaar kennisgemaakt
                         Vanuit wederzijdse terugkoppeling horen we dat daar goede klik is en dat vinden we
                         positief
                         We stimuleren dat zij over en weer een keer meelopen in eikaars organisatie
              2. Over de stuurgroep
                     •   Eens per twee weken
                     •   We willen graag dat de        5.1.2.e        dit voorbereiden, hierbij aanwezig zijn, en voor
                         verslaglegging zorgen
                         De stuurgroep heeft mandaat. Mocht het zo zijn dat er zaken in de stuurgroep ter
                         besluitvorming liggen waarvoor de stuurgroepleden eerst hun eigen organisatie
                         nader moeten raadplegen, dan komt een besluit terug. De 512e                     kunnen in
                         de voorbereiding al behulpzaam zijn om te wijzen op aspecten die mogelijk buiten
                         het mandaat van de stuurgroepleden zouden kunnen vallen of daarover al intern
                         advies ophalen.
             3.  Over de scope van het project
                     •   Wij zien drie fasen in de volgorde
                                   i. Opstellen van een beleidsnotitie met afspraken, uitgangspunten. Dit moet in
                                      elk geval in maart afgerond zijn. Hierbij is ook relevant de vraag wanneer we
                                      (de uitvoering van) het proces als 'goed' beoordelen en de vraag of hier nog
                                      anderen (bv. Inspectie of cliënten) een rol hebben.
                                  ii. Opstellen van werkproces, beschrijving waar na afronding van het project de
                                      verantwoordelijkheden in de lijn liggen, etc.
                                 iii. Daadwerkelijk een keer uitvoeren van het afgesproken proces.
                     •   Van het projectteam verwachten we in elk geval onderdeel i en een opstap van
                         onderdeel ii. We verwachten een voorstel van het projectteam of/in hoeverre zij (li)
                         en (iii) zelf uitvoeren of hier de lijn al in positie willen zetten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Docnr593
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                     Tue, 26 5126 2021 11:11:47 +0100
  To:                         5.1.2.e        "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Cc:                       n 5.1.2.e
                                             "<5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e
                                                                                                           I
  <5.1.2.e
                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: rapport inspectie OE & vervolgvragen voor project inzagebeleid adoptiedossiers
  Hoi 512.    I
  Dank alvast!!! Ik ga later (als je nog meer weet) verder op dingen in. Ik spreek 512e               en 512e    vanmiddag ook
  even hierover.
  Ik had trouwens al een projectmap aangemaakt bij de start dit project
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/                     binnen dit mappendeel. Ik wilde niet aan de bestaande
  structuur gaan zitten zonder te weten hoe en wat. Maar geef jij maar heel concreet aan wat handig is?
  Groeten van 5.1.2. I
  Van: 5 2e              I
  Verzonden: dinsdag 26 januari 2021 8:23
  Aan: 5.1.2.         I
  Onderwerp: RE: rapport inspectie OE & vervolgvragen voor project inzagebeleid adoptiedossiers
  Hi 5.1.2.
  Om het niet makkelijk te maken, bij onze eigen archivering vermengen we twee zaken met elkaar. De
  gezinsdossiers en de adoptiedossier. De beantwoording van de vragen is daardoor wat warrig. Zie hieronder.
  Ik zal mijn contactpersoon bij BD JenV vragen naar de locatie en omvang. Na een uur bladeren kom ik er ook
  niet eenvoudig uit.
         1.
                a. Inmiddels heb ik het zaakdossier gevonden. Het is als afgesloten zaak opgenomen in 'het
                    mappendeel' van Proza: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/                     Dit betreffen de
                    delen die naar ons komen (Rotterdam, Dordrecht en Den Haag) en delen die naar RHC's gaan. Ik
                    zie dat de afgelopen jaren dit dossier verder aangevuld is met de stukken over de lopende
                    kwestie. Binnenkort even kijken wat handig is? Nu is een afgesloten zaak verwervingszaak
                    gebruikt om archief over een lopende kwestie in op te slaan. Mijn voorstel: Maak een zaak aan
                   voor je project. Ik maak een zaak in voor de ophandenzijnde verwerving. Het dossier dat nu
                    gebruikt wordt, onaangeroerd laten omdat het een afgesloten zaak is.
                b. Vraag ik na
                c. Ik zoek as we speak naar meters. In het dossier kan ik enkel reactie op het ABP vinden, en niet
                    het ABP zelf. Dit zal in het papieren dossier zitten. Het dossier lijkt overigens voornamelijk over de
                    bewerking van gezinsdossiers te gaan, en niet de adoptiedossiers.
                d. Iets anders, Ik zie dat gezinsdossiers niet door de CAS bewerkt zijn: 'De bewerking van
                   voornoemde 1- en 6-dossiers heeft plaatsgevonden bij TAB Products te Amsterdam in opdracht van
                    de Raad voor de Kinderbescherming.’
         1. .
                a. Geen duidelijk overzicht, maar met wat knip plakwerk wel te creëren op basis van bijvoorbeeld de
                    documenten in deze map: S:\Collectie\SelectieenAcquisitie\S&BOverheid\4.Acquisitie
                    Zorqdraqers\Ministerie van Justitie (JUS)\2173 Raad voor Kinderbescherming
                   Adoptiedossiers\formulieren 15-12-2009 En dan per locatie online controleren of de archieven
                   toegankelijk zijn. Ik heb er een paar random nagezocht. De mate van toegankelijkheid lijkt niet
                    uniform. En het lijkt er op dat niet alle gezinsdossiers zijn bewaard, maar 'steeksproefgewijs' zijn
                    enkel de dossiers die eindigen met een '1' (of ouder 1 en 6) bewaard. Geen idee wat dat nou weer
                    oplevert.. Wij hebben trouwens ook gezinsdossiers!:
                    https://www.nationaalarchief.nl/onderzoeken/archiefZ3.05.32
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>                 b. Het lijkt er op van wel. Zie bijvoorbeeld rubriek openbaarheid van deze inventaris:
                     https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mivast=0&miziq=210&.miadt=36&miaet=l&.micode=15-
                      07&minr=11337778miview= inv2. Ervaringen hiermee zouden we centraal kunnen ophalen in
                     collectiebeheerdersoverleg of relatiebeheerdersoverleg. Lijkt mij goed om uniforme vraagstelling
                     neer te leggen.
                 c. Dit is wel een relevante vraag omdat de inzage blijkbaar ook anders dan AW voorschrijft/ nromaal
                     verloopt. Zie antwoord op 2b.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                      I
  5.1.2.e                   verwerven/ 512e          verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
I 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5 2e               I
Verzonden: maandag 25 januari 2021 16:23
Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e           ; —            I
Onderwerp: RE: rapport inspectie OE & vervolgvragen voor project inzagebeleid adoptiedossiers
 Hoi 512.       (en 5126         5.1.2.e
 Dank voor onderstaande. Wat jammer dat we niet snel kunnen nagaan waar die 800 meter in het
Inspectierapport van OE vandaan komtl
 Hier is overigens nog een belangrijk stuk qua achtergrond:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
 Er zijn enkele concrete vragen die ik graag op korte termijn beantwoord wil krijgen als dat kan:
           1. Bewerking
                 a. Wat is de staat van bewerking van de nog niet overgedragen adoptiedossiers? Volgens het rapport
                     inspectie OE (2020) zijn de dossiers van periode 1956-2006 in 2007 bewerkt door en nu nog
                     beheer bij DD.
                 b. Waar staan deze dossiers? Locatie Winschoten?
                 c. Wat is omvang? 800m?
          2. Locatie
                 a. Zogenaamde gezinsdossiers van de RvdK zijn al wel overgedragen naar RHC's. Is daar een
                     overzicht van? Misschien domme vraag maar: weten we zeker dat er geen adoptiedossiers bij
                     zitten?
                 b. Wordt hier al inzage in verleend door de betreffende RHC's? Wat is de ervaring?
                 c. Valt dit deel van het archief van de RvdK (2a) wel/niet binnen de scope van het project
                     inzagebeleid adoptiedossiers? Latere vraag voor stuurgroep.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>  @ 5.1.2.e
                          we contact kunnen opnemen met DD om punt 1 en 2a heel concreet na te vragen? Zo niet, hoe
 kunnen we er anders achter komen?
 @ 5.1.2.6
                     jij ook willen kijken naar 2a en 2b?
 Mijn bedoeling is niet om het overbrengingstraject nu al op gang te brengen ©. We hebben echter wel een
 indicatie nodig van de bewerkingen tot nu toe en een indruk van eerdere overbrengingen van RvdK die wel
 hebben plaatsgevonden naar RHC's. Dit is handig voor het gesprek met de RvdK. En m.t.b. de aanbeveling van
de adviescie. J&V om alle adoptiedossiers naar 1 centraal punt over te brengen.
Groeten van 5.1.2.
Van: 5.1.2.                 I
Verzonden: woensdag 20 januari 2021 16:58
Aan: 5 2e               I
Onderwerp: RE: rapport inspectie OE
 Dank! Hier mijn eerste reactie op de late donderdagmiddag.
 Het wordt op het eerste gezicht lastig om exact te reconstrueren welke zaken hierbij horen. Ik heb:
          1. Zaak 100604 Ik lees dat de RvKB stukken vernietigd heeft, maar dat de CAR deze weer wel
              heeft. https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/BR
              De omvang van het archief was voorafgaand aan de bewerking circa 219 meter. Na de bewerking resteerde 65,75
              meter te bewaren materiaal.
          2, Zaak 100643 Dit zijn de dossiers van de adoptieouders _
              153 meter
 Komt niet in de buurt van 800 meter! Ik ben benieuwd of er en ABP/ BD aan de bewerking vooraf ging. En die
dossiers van de adoptiehouders lijken mij wel relevant om wat betreft inzageregime gelijk te trekken.
Groet,
I 5.1.2.e
            I
Van: 5 2e               I
Verzonden: woensdag 20 januari 2021 15:36
Aan: 5 2e                   I
Onderwerp: rapport inspectie OE
 Hoi 512.        I
 Zie pagina 14.
Groeten van 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>Docnr594
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Tue, 26 5126 2021 11:58:58 +0100
  To:                       5.1.2.e             5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; "512e  I
  <
      5.1.2.e
                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 projectopzet met RvdK
  Attachments:             Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA).docx
  Categories:             Team
  Hoi 512.    en 5.1.2.  I
  Bijgevoegd document zou ik vanmiddag graag met jullie willen doornemen. Het is een voorstel voor het
  gezamenlijke projectopzet dat ik donderdag met 5.1.2.          ga voorbereiden.
  Groeten en tot straks,
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Docnr596
  From:                   5.1.2.e
  Sent:                  Tue, 26 5126 2021 16:32:44 +0100
  To:                      5.1.2.e              " < 5.1.2.e
                                                                   @rvdk.nl>
  Subject:               Projectopzet versie 2
  Attachments:           Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA) versie 2.docx
  Dag 512.
  Hierbij een tweede versie van de opzet. Ik heb de input van de stuurgroep alvast proberen te verwerken. Ook
  alvast doorgedacht over hoe we de werksessies kunnen sturen richting concrete "producten" passend bij de
  verschillende fases in het project. Vandaar dat ik bijvoorbeeld de beleidsnotitie heb opgedeeld in diverse
  "onderdelen".
  Ben benieuwd watje ervan vindt. Tot donderdag!
  Groeten van 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Docnr598
   From:                                 5.1.2.e
   Sent:                               Wed, 27 612e 2021 09:03:18 +0100
  To:                                    5.1.2.e                       " <5.1.2.                @rvdk.nl>
   Subject:                            Re: hoi
   Hoi 5.1.2.e I
   Fijn om te horen!
   De opties waren 11 feb om 15u of 16 feb om 14u.
   Tot morgen,
  I 5.1.2.e
            I
   Verstuurd vanaf mijn iPhone
              Op 27 jan. 2021 om 08:56 heeft                   5.1.2.e
                                                                                              I ; 5.1.2.e
                                                                                                                          @rvdk.nl> het volgende
              geschreven:
              Hoi 512e         I
              Opzet ziet er goed uit! Ikwas zelf ook al begonnen , maar dit dekt het heel goed. Laten we het donderdag nog
              even goed doorlopen om elkaar goed te begrijpen.
              Wij hadden al gekeken naar data mbt een eventuele kick-off, maar ik kan ze zo snel niet meer vinden. Heb jij ze
              nog paraat?
                Met vriendelijke groet,
               I 5.1.2.e
               I 5.1.2.e
               Werkdagen maandag tot en met donedrdag
                Raad voor de Kinderbescherming
                Landelijke staforganisatie
               Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
               T : + 5.1.2.                    I
                M       ; 5.1.2.S
                                               I
               I 5.1.2.e                 @rvdk.nl
                www.kinderbescherming.nl
              Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
              verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
              De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
              van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnr599
   From:                                 5.1.2.e
  Sent:                                Thu, 28 512e 2021 09:39:31 +0100
  To:                                  ' 5.1.2.e             5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.      I
  <5.1.2.e
                                     @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e         " < 5.1.2e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: Relatie tussen gezinsdossier RvdK en project inzage adoptiedossiers
   Hoi 512.                          en 5.1.2.   I
  I 5.1.2.e
                              nuttige info!! We hebben een goede indruk van wat we zelf kunnen weten op basis van eigen
  onderzoek. Nu moeten we inderdaad vooral in extern gesprek verder. Ik ga het ook met 512e                      ( 5.1.2.e
                                                                                                                                 I
   RvdK) bespreken.
  Aanname op dit moment is m.i.:
            1. De RvdK heeft dossiers overgebracht naar archiefbewaarplaatsen (RHC's en NA in die hoedanigheid) die
                    voornamelijk betrekking hebben op de uitvoering van taken rondom voogdij of andere taken dan adoptie.
                    Het betreft dossiers van de voorgangers van de RvdK maar ook recent materiaal.
            2. Overgebrachte gezinsdossiers zijn beperkt openbaar (75 jaar).
            3. Er lijkt sprake van een divers inzagebeleid waarbij inzage tbv wetenschappelijk onderzoek wel de
                    boventoon voert (normale procedure bij archiefbewaarplaatsen) maar soms ook de toestemming van de
                    RvdK als voorwaarde vermeld staat.
  Vraagstuk voor het verwervingstraject:
            > Uitspraak over welke adoptiedossiers overgebracht gaan worden
  Vraagstuk om in het project mee te nemen:
                  Uitspraak over op welke dossiers het nieuwe inzagebeleid betrekking gaat hebben
                  Een inschatting geven van de implicaties van het nieuwe inzagebeleid op eerder overgebrachte archieven
                    (onderdeel van een van de eindproducten van het project)
   Ik stel voor dat we deze actiepunten binnenkort verder in een projectoverleg behandelen en dan 5.1.2.                   daarbij
   uitnodigen.
  Groeten
  Van: 5 2e                        I
  Verzonden: woensdag 27 januari 2021 14:41
  Aan: 5 2e                     ; —                      ; 5.1.2.e
                                                                         I
  Onderwerp: Relatie tussen gezinsdossier RvdK en project inzage adoptiedossiers
   Dag       5.1.2.e  en 5.1.2.  1
   De dossiers van de Raad voor de Kinderbescherming horen over enkel de gezinsdossiers te gaan. Er wordt er af en toe ook
  over adoptiedossiers gesproken. De periode van steekproef verschil per archief.
   - De dossiers van Dordrecht (3.05.33) gaan zelfs enkel over de periode 2001-2002.
   - De dossiers van Rotterdam (3.05.32) over 1983-2002.
   - De dossier van de RvdK Den Haag gaan wel over 1963 t/m 2002.
  Waarom voor Dordrecht en Rotterdam enkel moderne dossiers in de steekproef zijn opgenomen is volgens 5.1.2.                een
   raadsel. Erg vaag allemaal.
  Verder ben ik erg in de war of er niet toch adoptiedossiers in de steekproef te vinden zijn. Dat blijkt uit de volgende twee
  citaten uit het rapport Erfgoedinspectie OenE waarin het casusmateriaal wordt beschreven:
   "Deze waarneming betrof dossiers van de verschillende locaties van de RvdK, uit de periode jaren '50 - jaren '90. Voetnoot
   10De Inspectie heeft 40 adoptiedossiers bekeken met geografische spreiding (dossiers van alle locaties van de RvdK) en
  datumspreiding (geboortejaren uit de periode ca. 1945-1995 en behandelperiode jaren '50-jaren '90). De focus lag daarbij
  op dossiers van binnenlandse adopties." (BLZ 20)
            $ Dus alle adoptiedossiers liggen daar?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre> "Regionaal historische instellingen (RHC's) Er zijn al dossiers met gegevens over adoptie overgebracht naar het
Nationaal Archief en naar de RHC's. Maar de adoptiedossiers van de rechtbank uit Zuid-Holland zijn bijvoorbeeld vernietigd,
omdat deze dubbelden met de dossiers bij de Raad voor de Kinderbescherming. In het overgebrachte archief van de
rechtbank bevindt zich wel een serie rekesten (verzoeken). Adoptieouders dienden deze rekesten in. Ze bevatten het verzoek
aan de rechtbank om de adoptie te legaliseren en de uitspraak van de rechtbank. In deze dossiers is geen informatie
aanwezig over biologische ouders. 14" (BLZ 24)
          $ Dus wij hebben al adoptiedossiers?
Conclusie: Ik ga er vanuit dat de gezinsdossier in de archieven van de Kinderbescherming Dordrecht, Rotterdam en Den
 Haag (3.05.31 t/m 3.05.33) grotendeels over de gezinsdossiers gaan en dat er per abuis adoptiedossiers tussen zitten. In de
 inventaris staat namelijk letterlijk: "Het archief bevat een a-selecte steekproef uit de serie dossiers: het betreft hier alleen
gezinsdossiers, dus geen kinddossiers, adoptiedossiers of dossiers aangaande de bedrijfsvoering. Alleen dossiers eindigend
op het getal 1 zijn voor bewaring geselecteerd."
Voor de zekerheid heb ik het onderstaande actiepunt voor mezelf gemaakt.
Actiepunt:
Ik ben volgende week op kantoor. Ik wil dan bij alle drie archieven van de RbdK 3.05.31 t/m 3.05.33 een het jongste en
oudste dossiernummer controleren. Ik wil die selectie van dossiers beginnen met een 1 of 6 zelf even zien. 5.1.2.              I
I 5.1.2.e      heeft namelijk oude e-mailwisselingen doorgestuurd waaruit ik lijk op te maken dat er per abuis één adoptiedossiers
tussen zat. Ik wil dan tegelijkertijd even bevestig hebben over welke periode de inhoud van die dossiers gaat.
Inzagebeleid
 De dossiers zijn enkel ter inzage voor wetenschappelijk onderzoek (zie akte van Overbrenging in de bijlage), maar dat is niet
wat wij op de website hebben staan:
Is er informatie over mijn uithuisplaatsing te vinden in de archieven van de Raad voor de Kinderbescherming?
[...]
Houdt u er rekening mee dat de meeste dossiers zijn vernietigd. De archieven die nog bestaan, bevatten slechts een
anonieme steekproef bedoeld voor wetenschappelijk onderzoek. Tot 1956 is 1 op de 5 dossiers bewaard gebleven. Voor de
meer recente periode is slechts 1 op de 10 dossiers bewaard gebleven.
De dossiers in de archieven van de Voogdijraad en de Raad van de Kinderbescherming zijn beperkt openbaar vanwege de
privacybescherming. U kunt zelf geen onderzoek in deze archieven doen. U kunt wel een verzoek voor inzage indienen via
info@nationaalarchief.nl, met uw achternaam, volledige voornamen, geboortedatum en een kopie van uw identiteitsbewijs.
https://www.nationaalarchief.nI/onderzoeken/zoekhulpen/voogdij-en-ondertoezichtstelHng-in-zuid-holland#collapse-8142
Andere RHC's schrijven op hun website dezelfde informatie (steekproef, dossiers geselecteerd op dossiernummer 1 en 6)
Hjken hetzelfde beleid te hebben. Bij openbaarheid staat 'enkel voor wetenschappelijk onderzoek' maar in de toegangen zelf
staat ook 'bewijs van identiteit en overlijden' etc. Een paar voorbeelden:
https://noord-hollandsarchief.nl/bronnen/archieven?mivast=236&mizig=210&miadt=236&micode=679&miview=inv2
https://www.archieven. nl/nl/zoeken ?miview=inv2&mivast=0&mizig=210&miadt=235&micode=l 515&milang=nl#inv3tl
Wat weet de Raad zelf?
We kunnen het onszelf ook een stuk makkelijker maken. Laten we aan 5.1.2.               vragen of zij weet waar 'alle' adoptiedossiers
vinden zijn. Is dat een optie? Sorry voor mijn lange e-mail. De bedoeling was een korte situatieschets te maken, maar het is
veel en tegenstrijdige informatie dat ik nu verzameld heb.
 @ 5.1 2.e     heb jij dezelfde conclusie ik? Dat in de gezinsdossiers sprake lijkt te zijn van adoptiedossiers (per ongeluk dus?).
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e           I
  SF.2.e
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5 12 e          I
 E    5.1.2.e          @ nationaalarchief.nl
Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
 in Linkedin
 @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Docnr601
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                            Fri, 29512 2021 15:06:32 +0100
  To:                               5.1.2.e      " < 5.1.2.e
                                                              @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: update
   Hoi 5.1.2.      en 5126
  Goede vraag! Voor het interne proces (punt 2) kan ik ons inzagebeleid overzichtelijk in een powerpoint
   uitwerken. Dan staat het stappenplan even zwart op wit. Ik zou het persoonlijk fijn vinden als de RvdK dat ook
   kan doen. Dat hoeft niet te groot te worden. Kort en bondig lijkt mij voldoende.
  Aankomende maandag ben ik vrij. Dinsdag ben ik op kantoor en ga ik de gezinsdossiers even bekijken.
   Dinsdagmiddag begeleid ik een extern bezoek van twee juristen die archieven van de Raad voor de Luchtvaart
   komen bestuderen. Ik heb voor onze vergadering dus niet tijd om iets uit te werken, maar na dinsdag kunnen
  we weer even afspraken maken. ©
   Fijn weekend alvast.
  Groet,
  I 5.1.2.e
               l
  Van: 5 2e                I
  Verzonden: donderdag 28 januari 2021 14:58
  Aan: 5 2e                             ; 5.1.2.            I
  Onderwerp: update
   Hoi 512.           en 5.1.2.  I
  Vanochtend goed gesprek gehad met 5.1.2.                    Zij gaat de vraag uitzetten m.b.t. welke archieven wel/niet
  overgedragen zijn. Ze heeft inmiddels bevestigt gekregen dat de "800m" adoptiedossiers inderdaad nog bij DD
  staan. Ik heb ook 5126                gesproken en zij gaat contact de archivaris van RvdK. Deze archivaris zit overigens in
   het projectteam van de RvdK.
  I 5.1.2.e      en ik hebben het projectopzet doorgesproken en zijn het eens geworden om het zo - met een paar
  wijzigingen - volgende week naar de stuurgroep door te zetten. Naast de beleidsnotitie zijn de beoogde
  eindproducten: een afwegingskader en een op hoofdlijnen beschreven aanvraag- en inzageprocedure. Dit geeft
   richting aan de kickoff, werksessies met het bredere team.
   Ik spreek 512e            maandag weer (we gaan elkaar wekelijks op maandag spreken) om de kickoff voor te bereiden.
  Jammer dat we elkaar voor die tijd niet spreken, vandaar via de mail:
            1. Hebben jullie - met de eindproducten in gedachten - ideeën voor de kickoff, goede ervaringen qua
                 werkvorm? Ik heb digitaal nog weinig ervaring met werksessies ;)
            2. Hebben jullie wensen/ideeën voor de inhoudelijke invulling? Ik dacht zelf aan dat we kort aan elkaar
                 presenteren hoe het proces nu intern gaat als start. En daarna de vraagstukken die nader uitgewerkt
                 moeten worden gaan "verzamelen" onder de thema's van de twee eindproducten.
  Groeten van 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Docnr602
  From:                               5.1.2.e                        " <5.1.2.e
                                                                                             @rvdk.nl>
  Sent:                             Mon, 1 Feb 2021 10:13:54 +0100
  To:                                 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Projectopzet versie 3
  Ik ga proberen jou uit te nodigen voor webex, moet even kijken hoe dat gaat.
  Mbt de kick-off: Onze 5.1.2.                                  kan alleen
  Op 11 feb. Ben je het ermee eens dat we dan die datum aanhouden? Ik wil haar er nl echt bij hebben.
     Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                       I
   I 5.1.2.e
                        I
    Werkdagen maandag tot en met donedrdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 147 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                 I
     M      ; 5.1.2.S            ]
   I 5.1.2.e                 @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.               <5.1.2.              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 28 januari 2021 16:04
  Aan: 512e                              < 5.1.2.S                  @rvdk.nl>
  Onderwerp: Projectopzet versie 3
  Dag 512e            I
  Hierbij het projectopzet aangepast n.a.v. ons overleg vanochtend.
  En verder: zou jij voor a.s. maandag een webex vergadering willen aanmaken/ mij uitnodigen? Er is iets met
  mijn account waardoor ik geen "host" kan zijn. Als het jou lukt hoeven we niet meer via mijn collega 5.1.2. I
  waarbij we haar ook steeds in beeld hebben.
  Groeten van 5.1.2. I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>Docnr603
  From:                   5.1.2.e      " < 5.1.2.e
                                                          @nationaalarchief.nl>
  Sent:                 Mon, 1 Feb 2021 12:36:43 +0100
  To:                     5.1.2.e                  " <5-12e           @rvdk.nl>
  Subject:               uitgangspunt over rolverdeling toevoegen
  Attachments:           Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA) versie 3.1.docx
  Hoi 512.   I
  Ik heb vrijdag nogmaals de adviesrapporten doorgekeken om te checken of we de belangrijkste punten verwerkt
  hebben in het projectvoorstel.
  Mijn oog viel op de al beste concreet uitgewerkte aanbeveling van de JenV adviescommissie op pagina 8 over de
  inzageprocedure: : "Het NA neemt een aanvraag tot inzage formeel in behandeling en verzoekt de RvdK om na
  te gaan of de biologische moeder nog leeft, een wettelijk vereiste belangenafweging te maken en eventuele
  persoonsgegevens van derden in kopieën "te lakken". De RvdK biedt, va het NA, begeleiding aan."
  Omdat we als uitgangspunt hebben dat de adviezen van de inspectie en de JenV commissie zijn omarmd lijkt het
  me goed om bovenstaande concrete aanbeveling ook als uitgangspunt op te nemen (zie bijlage ook in geel). Dat
  kan mogelijk veel werk schelen in de werkgroepen.
  Tot zo!
  Groeten 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Docnr605
  From:                   5.1.2.e
  Sent:                  Mon, 1 Feb 2021 16:06:31 +0100
  To:                      5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                 @rvdk.nl>
  Subject:               agenda plus projectopzet
  Attachments:           Agenda Stuurgroep Adoptiedossiers 05-02-2021. docx. Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK
  en NA) versie 3.2.docx
  Hierbij! Laat maar weten als er nog iets gewijzigd moet worden.
  Groeten 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Docnr608
  From:                               ’ 5.1.2.e
  Sent:                               Mon, 1 Feb 2021 17:38:18 +0100
  To:                                 ’ 5.1.2.e            5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e            5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            PO M&C
  Hoi 512.           I
  Agendapunt voor het PO met M&C van donderdag as.: het informatieproces rondom de adoptiedossiers.
  Korte toelichting: OCW en J&V afgesproken ieder hun minister per nota te informeren over de resultaten van de
  adviezen van de IOE en van de commissie bij J&V. Slob heeft die nota inmiddels gezien en aangegeven:
  "Akkoord met voorstellen. Fijn dat deze 'doorbraak' is gerealiseerd". Vandaag werd duidelijk dat de BR van J&V
  de nota aan Dekker heeft tegengehouden en heeft aangegeven dat de Kamer hierover moet worden
  geïnformeerd. Dat was niet voorzien. Belangrijkste reden voor J&V is dat nu er veel politieke en publicitaire
  aandacht is voor (misstanden rondom) adoptie; zo wordt op 8 februari het rapport met de resultaten van het
  onderzoek van de Commissie onderzoek interlandelijke adoptie (cie. Joustra) overhandigd aan Dekker. Ook de
  beloofde transparantie van de overheid n.a.v. de POK is een reden om de Kamer te willen informeren.
   5.1.2.e    is contactpersoon bij M&C, hij gaat contact opnemen met J&V cq. de Raad voor de Kinderbescherming.
  Gelet op onze afspraken met de RvdK willen we graag worden geïnformeerd.
  Groet, 512e                     I
   5.1.2.e                          I
   5F.2.e                 5.1.2.e               ]
   5.1.2.e
                        I
  Aanwezig: ma t/m do
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.6
   5.1.2. e                @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
          21 februari 2020
          t/m20 2021                                    1
         De oorlog
         die bleef
                                                                   t
    A
  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Docnr609
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 2 Feb 2021 09:56:11 +0100
  To:                                  5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                          RE: agenda plus projectopzet
  Hoi 512.         I
  Helemaal goed ik kan rond 14:05 bellen, dan heb ik tot 14:45u de tijd!
  Ik heb zelf ook een nabrander m.b.t de planning/aanpak.
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5.1.2.                                                            @ rvdk.nl]
  Verzonden: maandag 1 februari 2021 19:47
  Aan: 5 2e                I
  Onderwerp: Re: agenda plus projectopzet
  Hi   5.1.2.e
               I
  Toch nog over de projectopzet; Wellicht is het beter als we het laatste Bullit weglaten bij het kopje buiten scope. Ik
  heb nog geen direct zicht op dit punt en vind het dan lastig om daar nu een uitspraak over te doen. (Andersoortige
  dossiers)
  Verder mbt de beleidsnotitie; ik kwam tot de conclusie dat ik eigenlijk geen duidelijk beeld heb voor wie die
  beleidsnotitie precies is. We hebben dat ook niet in onze opzet genoemd. Heb jij dat wel?
  Dwz; is het voor onze organisaties intern, is het voor het OCW, justitie, of voor al deze partijen?
  Zullen we daar morgen even over bellen? Ik kan ergens tussen 10.30 en 11.15, of ergens tussen 14.00-16.00.
  Groet 512e          I
                                II
  Van: " 5.1.2.e                     5.1.2.e
                                                          @nationaalarchief.nl>
  Datum: maandag 1 februari 2021 om 16:06:35
  Aan: " 5.1.2.e                                . 5.1.2.e
                                                                          @rvdk.nl>
  Onderwerp: agenda plus projectopzet
  Hierbij! Laat maar weten als er nog iets gewijzigd moet worden.
  Groeten 5.1.2. I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Docnr610
   From:                      5.1.2.e
  Sent:                     Tue, 2 Feb 2021 10:31:25 +0100
  To:                          5.1.2.e                       < 5.1.2.e
                                                                         @minjenv.nl>
   Cc:                       ' 5.1.2.e                    " <5.1.26            @rvdk.nl>
  Subject:                  RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
  I 5.1.2.e
                      I
   Dat lijkt me prima!
   Met vriendelijke groeten,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.                                            @minjenv.nl]
  Verzonden: maandag 1 februari 2021 16:51
  Aan: 5 2e               I
  CC: ‘ 5 1.2.
  Onderwerp: RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
   Dag 512e       I
   Bedankt voor je mail. Op dit moment zal mijn inbreng als agendalid vooral meelezend/-denkend zijn.
   Als er sessies worden gehouden, kun je me gewoon uitnodigen, dan kan ik zelf even afwegen of het
   nodig/mogelijk is om aanwezig te zijn. Is dat werkbaar voor jullie?
   Succes met de voorbereidingen!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
    5.1.2.e                   5.1.2.e
                                       I
   Ministerie van Justitie en Veiligheid
   Directie Informatievoorziening en Inkoop
   Beleid, Kennis en Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  T     5.1.2.e         J
    5.1.2.e     @minienv.nl
  www.rijksoverheid.nl/ienv
  Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
  Van: 5.1.2.e              <
                               5.1.2.e
                                                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 1 februari 2021 16:12
  Aan: 5.1.2.e                                   5.1.2.e
                                                            @minjenv.nl>
   CC: ‘5.1.2.                           5.1.2.e
                                                                       @rvdk.nl>
   Onderwerp: RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
   Beste 5126
   Ik heb begrepen dat jij vanuit JenV mee gaat kijken in het project rondom het inzagebeleid van
   adoptiedossiers.
   Hoe zou je graag betrokken willen worden?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre> Op dit moment maak ik samen met de 512e                                        bij de RvdK een projectopzet. Ook wordt een kickoff met het
 bredere projectteam voorbereid. Zou je vooral willen meelezen of ook willen deelnemen aan werksessies?
 We horen het graag. Ook namens 512e                                              KI 5.1.2.e     RvdK),
 Met vriéndelijke groeten,
I 5.1.2.e
  5.1.2.e
                           I
Van: 5.1.2.e                                                   @minienv.nl]
Verzonden: donderdag 28 januari 2021 17:15
Aan: 5.1.2.                     I
CC: 5 1,1.2.                               I
Onderwerp: RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
 Beste          5.1.2.e
                           dat is 512e                     van mijn directie, zijn mailadres staat in de CC en zijn telefoonnummer is
I 5.1.2.e
                          ■
 Veel succes verder!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
 Directeur Informatievoorziening en Inkoop
 Ministerie van Veiligheid en Justitie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
T      5.1.2.e
 M      5.1.2.e
                            @minjenv.nl
 Van: 5.1.2.e                            5.1.2.e
                                                               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 28 januari 2021 15:04
 Aan: 5.1.2.e                                        5.1.2.e
                                                                  @minjenv.nl>
 Onderwerp: RE: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
 Dag 512.               I
 We hebben begrepen dat een collega vanuit JenV als agendalid mee zal draaien aan het project inzagebeleid
 adoptiedossiers. Wie kan ik daarvoor op de mailinglijst zetten?
 Alvast dank,
 Met vriendelijke groeten,
1 5.1.2.e
                                     I
Van: 5 2e                       I
Verzonden: woensdag 20 januari 2021 12:40
Aan: '5i2e                     @rvdk.nl’; 5126                    ;‘5.1.2.e @minjenv.nl'
CC:' = 2-
Onderwerp: stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
 Beste 5126                               en 5.1.2.          I
 We hebben als 512e                                 kennis met elkaar gemaakt en kennis genomen van de stukken. We hebben samen
 het besluit genomen om een gezamenlijk projectvoorstel op te stellen! Deze willen we graag inbrengen voor
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>jullie volgende stuurgroep op 5 februari. Hierin willen we de opdrachtformulering, uitgangspunten, scope en
planning voor jullie uitwerken. Daarna willen we met het bredere projectteam (kickoff) starten.
Om tot een goed voorstel kunnen komen zouden graag de precieze scope bepaling willen weten.
We hebben begrepen dat er eind maart een nieuw inzagebeleid moet liggen. Hierin vallen nog keuzes te maken.
We zouden bijvoorbeeld eerst kunnen focussen op het scherp krijgen van de samenwerkingsafspraken
(rolverdeling en afwegingskader) of willen jullie dat we al een stapje verder zijn met het inrichten van het
proces?
Zouden jullie dit punt vrijdag willen bespreken? We horen het graag.
Met vriendelijke groeten,
 5.1.2.e
         ( 5.1.2.e      ) en 5126 ( 5.1.2.e
                                                  )
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Docnr612
                                                                       Nationaal Archief
                                                              -31
                                                                       Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                       Wetenschap
                                                                                                            Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                            2595 BE Den Haag
                                                                                                            T + 5.1.2.e
                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
                                                                                                            Datum
                                                                                                            5 februari 2021
         AGENDA
         Omschrijving                Stuurgroep Adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd      5 februari 2021, 10.00 - 11.00 uur
         Vergaderplaats              Webex
         Aanwezig                    5.1.2.e           (RvdK), 5.1.2.®             (JenV), 512=    I
                                     5.1.2.e    (NA), 5.1.2.e                    (RvdK),  5.1.2.e
                                     5.1.2.e        (NA)
         Afwezig
         1.        Openïng en mededelingen
                   Verslag vandaag:     5.1.2.e
         2.        Vorig overleg
                   Verslag stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
         3.        Stand van zaken project
                    Gezamenlijke kick off in voorbereiding
         4.        Concept Projectopzet
              a)    Heeft de stuurgroep algemene opmerkingen over de projectopzet?
              b)    Is de stuurgroep akkoord met de formulering van de opdracht en scope?
              c)    Heeft de stuurgroep opmerkingen over de projectorganisatie?
              d)    Is de stuurgroep akkoord met de geformuleerde uitgangspunten?
              e)    Planning/aanpak bespreken (toelichting 5.1.2. /SI2- )
         5.         Rondvraag en sluiting
         Bijlagen
              •    Verslag stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
              •     Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers versie 3.3
                                                                                                            Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>Docnr613
  From:                    5.1.2.e
  Sent:                  Tue, 2 Feb 2021 17:27:16 +0100
  To:                      5.1.2.e
                                             "<l  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:               FW: Stuurgroep adoptiedossiers 05-02-2021
  Attachments:           Annotatie Stuurgroep Adoptiedossiers 05-02-2021.docx
  Dag 5126       I
  Hierbij alvast een annotatie om voor te bespreken. Alles komt ook in ibabs.
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5 2e            I
  Verzonden: dinsdag 2 februari 2021 17:22
  Aan: ‘5.1.2.            5.1.2.e             5.1.2.e     BD/DII’
  Onderwerp: Stuurgroep adoptiedossiers 05-02-2021
  Dag,
  In de bijlage de stukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van aanstaande vrijdag.
  Met vriendelijke groeten,
   5.1.2.e en 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Docnr614
                                                                         2a,
                                                                               Nationaal Archief
                                                                         5     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                               Wetenschap
                                                                                                                    Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                    2595 BE Den Haag
                                                                                                                    T ++5.1.2.         ]
                                                                                                                    www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                    Datum
                                                                                                                    5 februari 2021
         AGENDA met
         annotaties voor
         I 5.1.2.e
                          I
         Omschrijving                      Stuurgroep Adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd            5 februari 2021, 10.00 - 11.00 uur
         Vergaderplaats                    Webex
         Aanwezig
                                           I 5.1.2.e              (RvdK), 512®             (JenV), 512=    I
                                             5.1.2.e       (NA), 5.1.2.e                 (RvdK),  5.1.2.e
         Afwezig
                                           I 5.1.2.e           (NA)
          1.           Opening en mededelingen
                       Verslag vandaag:         5.1.2.e
                        Mededeling over bestuurlijke reactie:
                   Toelichting door 5.1.2.              OCW en J&V afgesproken ieder hun minister per
                   nota te informeren over de resultaten van de adviezen van de IOE en van de
                   commissie bij J&V. Slob heeft die nota inmiddels gezien en aangegeven:
                   "Akkoord met voorstellen. Fijn dat deze 'doorbraak' is gerealiseerd". Maandag
                   werd duidelijk dat de br van J&V de nota aan Dekker heeft tegengehouden en
                   heeft aangegeven dat de Kamer hierover moet worden geïnformeerd. Dat was
                   niet voorzien. Belangrijkste reden voor J&V is dat nu er veel politieke en
                   publicitaire aandacht is voor (misstanden rondom) adoptie; zo wordt op 8
                   februari het rapport met de resultaten van het onderzoek van de Commissie
                   onderzoek interlandelijke adoptie (cie. Joustra) overhandigd aan Dekker. Ook
                   de beloofde transparantie van de overheid n.a.v. de POK is een reden om de
                   Kamer te willen informeren. 5.1.2. is contactpersoon bij M&C, hij gaat contact
                   opnemen met J&V cq. de Raad voor de Kinderbescherming. Gelet op onze
                   afspraken met de RvdK willen we graag worden geïnformeerd.
         2.            Vorig overleg
                       Verslag stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
                       Toelichting: Opdracht en scope uit het verslag van de stuurgroep is
                       verwerkt in concept projectopzet.
                                                                                                                    Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Datum
                                                                                     22 januari 2021
3.    Stand van zaken
      Gezamenlijke kick off in voorbereiding
      Toelichting: Bij de voorbereiding van de gezamenlijke kickoff en de
      projectopzet is het verschil in beoogde aanpak tussen de 5.1.2.
      duidelijk geworden: Dit komt terug bij punt 4 e).
4.    Concept Projectopzet
   a) Heeft de stuurgroep algemene opmerkingen over de projectopzet?
   b) Is de stuurgroep akkoord met de formulering van de opdracht en scope?
      Toelichting:
      Bij eventuele opmerkingen over het overbrengingstraject is het verstandig
      dit steeds te zien als een standaard proces van de lijn die in principe elk
      moment gestart kan worden.
      Bij eventuele opmerkingen over digitaliseringsplannen ligt m.i. de focus in
      dit project op het inzagebeleid van de papieren adoptiedossiers (circa
      1956-2000). Mocht digitalisering nodig zijn t.b.v. dit inzageproces dan zou
      dit als voorstel uit het project kunnen komen.
   c) Heeft de stuurgroep opmerkingen over de projectorganisatie?
      Actie: Maak een opmerking over het verschil in grootte van de
      projectteams. Het lijkt nu uit balans.
      Toelichting:
      NA heeft gekozen voor kernteam van drie "nieuwe" personen die namens
      de organisatie kunnen spreken. Motivatie hiervoor: niet opnieuw dingen
      overhoop halen en om snel te kunnen "schrijven/opleveren".
      RvdK zet een team in dat eerder bij het dossier betrokken is..
   d) Is de stuurgroep akkoord met de geformuleerde uitgangspunten?
      Actie: Zorg ervoor dat we akkoord krijgt op de uitgangspunten ©
   e)  Planning/aanpak (toelichting 5.1.2.   /SI2- )
      Toelichting: 5.1.2.    en ik lijken te verschillen in aanpak/werkwijze. Ik heb
      daarom voorgesteld dat we beiden een toelichting geven aan de
      stuurgroep omdat het te maken heeft met hoe we omgaan knelpunten uit
      het verleden.
                                                                                     Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                          Datum
                                                                                          22 januari 2021
       Voor een deel ligt het verschil in hoe we onze rollen als 5.1.2.             zien.
       Ik ben bereid zelf het beleidsstuk te schrijven bijvoorbeeld,    5.1.2.e wil
       focussen op het aansturen van het proces met de teams.
        5.1.2.e was verder open naar mij over haar zorgen over de deadline en
       gevoeligheden en het nog moeten opbouwen van vertrouwen in het NA.
       Dit zou vertragend kunnen werken volgens haar en zij wil starten met alle
       vraagstukken/knelpunten vanuit het team te verzamelen. En met het
       team de aanpak verder bepalen in de kickoff.
       Ik voel er meer voor het team te gebruiken voor de nadere uitwerking en
       zelfde beleidsnotitie te schrijven. Voor mijn gevoel zouden we (als
        5.1.2.e        ) nu de halve notitie al kunnen schrijven met de input die er
       al ligt en dit uiteraard bij de specialisten in het projectteam kunnen
       toetsen. Vervolgens kunnen de specialisten de beoogde eindproducten
       (afwegingscriteria en inzageproces) uitwerken.
       Kortom, er moet m.i. een keuze gemaakt worden over de aanpak:
       bottom-up (vraagstukken, draagvlak creëren) of top-down (momentum
       van rapporten benutten, projectteam concrete opdrachten geven).
       Normaal gesproken zou dat aan een 5.1.2.               zijn maar in dit geval
       raakt het de vraag in hoeverre we het momentum willen benutten en in
       hoeverre we ruimte willen bieden aan de interne organisatie om mee te
       "ontwikkelen" tijdens het project.
       Actie: Zorg ervoor dat we zoveel mogelijk top-down mogen opereren als
       I5.1.2.e         (in fase 1). Onze projectcapaciteit loopt bovendien
       vooralsnog t/m maart.
5.     Rondvraag en sluiting
Bijlagen
    • Verslag stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
                                                                                          Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Docnr615
  From:                             5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 3 Feb 2021 15:40:10 +0100
  To:                               5.1.2.e                      " <5.1.2.                  @rvdk.nl>
  Subject:                        Re: beleidsnotitie
  Oké, dat is fijn!
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
         Op 3 feb. 2021 om 12:11 heeft                  5.1.2.e
                                                                                       I   5.1.2.e
                                                                                                                    @rvdk.nl> het volgende
         geschreven:
         Hoi 512e         I
         Ik heb bij 512e             gecheckt of onze aanname klopt dat de beleidsnotitie alleen voor onze beide organisaties is.
         En dat is idd zo.
           Met vriendelijke groet,
          I 5.1.2.e
          I 5.1.2.e
                               I
          Werkdagen maandag tot en met donedrdag
           Raad voor de Kinderbescherming
           Landelijke staforganisatie
          Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
          T : + 5.1.2.                    I
            M      ; 5.1.2.e
                                          I
          I 5.1.2.e                 @rvdk.nl
           www.kinderbescherming.nl
         Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
         verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
         De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
         van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>Docnr616
                                                              H
    From: " 5.1.2.e
    Sent: 04/02/2021 09:22:02
   To: " 5.1.2.e
                                           II  5.1.2.e
                                                                  @nati onaal archi ef. nl>;" 5.1.2.e        I
   I 5.1.2.e         II    ' 5.1.2.e
                                                         @n  ati on aal   archi ef. nl>
    CC: 5.1.2.e                               II     5.1.2.e
                                                                            @nati onaal archi ef. nl >;"5.1.2.e I
     5.1.2.e
                        II
                           II    < 5.1.2.e
                                                              | @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e          I
     5.1.2.e                    ' 5.1.2.e
                                                             @nati onaal archief, nl >
    Subject: FW: Nog een update adoptiedossiers
    Attachments:
    Hoi allemaal,
    Het is wat onduidelijk geformuleerd maar als ik het goed begrijp is het plan nu als volgt:
    - er wordt een brief verzonden aan minister Slob (reeds ontvangen) en aan minister Dekker (in de lijn) waarin zij
    geïnformeerd worden over de publicatie van het IOE rapport;
    - er wordt een schriftelijke ambtelijke reactie -opgesteld door OCW en JenV- verstuurd aan IOE en bij het
    rapport gepubliceerd op hun website;
    - en nieuw is dat er toch een bestuurlijke reactie komt maar dan wel pas aan het einde (?) van het project.
          5.1.2.e
                                  is dit ook jouw beeld?
          5.1.2.e
                        alsnog goed om hier morgen in de stuurgroep bij stil te staan. Controleren of dit het beeld van alle drie
    de organisaties is.
    Groeten,
     5.1.2.e
                  I
              Oorspronkelijk bericht
   Van: 5.1.2.e                                I
   Verzonden: woensdag 3 februari 2021 18:32
    Aan: 5.1.2.e                                           I
    Onderwerp: FW: Nog een update adoptiedossiers
    Hoi        5.1.2.e
                              I
   Ter info de onderstaande (korte) mailwisseling.
    Groet,           5.1.2.e
              Oorspronkelijk bericht
   Van: 512e
   Verzonden: woensdag 3 februari 2021 16:58
    Aan: 5.1.2.e                                I
    Onderwerp: Re: Nog een update adoptiedossiers
    Akkoord met oorspronkelijk plan. JenV wil wel bestuurlijke reactie, maar pas nadat project afgerond is. Ik stuur
   je afschrift van de brief aan IOE zodra deze uit is.
    Mvg
         Op 3 feb. 2021 om 16:30 heeft                            5.1.2.e                   volgende geschreven:
         ?Ha        5.1.2.e
         Dank, maar je mail is een beetje cryptisch, waar verwacht je akkoord van JenV op?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>  Groet,    5.1.2.e
                    I
     ■Oorspronkelijk bericht
  Van: 512e           ]
  Verzonden: dinsdag 2 februari 2021 16:28
  Aan: 5.1.2.e
  Onderwerp: Nog een update adoptiedossiers
  Hoi 5.1.2.e
> Zojuist weer contact gehad met JenV. Leek daar even kink in de kabel, maar dat lost JenV inmiddels op,
begreep ik. Morgen verwacht ik def. akkoord JenV en aansluitend bied ik de ambtelijke brief hier aan ter
ondertekening door DM&C richting IOE. Ik hou vinger aan de pols.
  Mvg
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>Docnr617
   From:                                    5.1.2.e   BR
  Sent:                                  Thu, 4 Feb 2021 11:30:25 +0100
  To:                                       5.1.2.e             5.1.2.e @inspectie-oe.nl>
  Cc:                                    " 5.1.2.e       " < 5.1.2.e
                                                                        @inspectie-oe.nl>; " 5.1.2.e     5.1.2.e @minocw.nl>
  Subject:                               RE: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
   Hoi 5126 I
  Ja, het duurde ook langer dan mij (en 512e ) lief is maar (afstemming bij/met) JenV had nogal wat voeten in de
  aarde om iedereen daar op een lijn te krijgen. Er is idd sprake van een - deze - brief. Bij JenV loopt echter ook
  de commissie Joustra, begreep ik, die onderzoek doet naar interlandelijke adoptie o.i.d. Gevoelig dossier. Ik
   begreep van JenV dat daar iig een beleidsreactie op komt als kamerstuk. Mogelijk neemt J&V dit rapport daar
  dan nog een keer in mee. Maar is dan in principe geen zaak meer voor OCW.
   Hgr.
  Van: 5.1.2.                      I
  Verzonden: donderdag 4 februari 2021 11:19
  Aan: 5.1.2.
  CC: = 2-
                           BR
                              ■
  Onderwerp: FW: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
   Hoi 512. wat fijn dat de brief er is. We gaan publiceren. Klopt mijn beeld dat er 1 brief is die afgestemd is en dat
  er niet nog een brief van JenV komt? Dank voor je antwoord en groet 512e I
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                        I
  I BR
                 II BR
                                I
  T     5.1.2.e
                       ■
          5.1.2.e      ©inspectie-oe.nl
  W www.inspectie-oe.nl
   Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
  Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
   Bezoekadres Rijnstraat 501 2515 XP Den Haag
   Postbus 16478 | 2500 BL Den Haag
  Van: 5.1.2.                                I
  Verzonden: donderdag 4 februari 2021 10:32
  Aan: 5 2e                      I
  CC: = 2-             BR
                              I
  Onderwerp: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
   Beste 512e                          I
   Hierbij treft u aan een scan van de uitgaande brief overtreding en inzage adoptiedossiers.
   In verband met de mindere aanwezigheid op het ministerie wordt de brief u op een later moment per post
  toegestuurd.
   Mocht u nog vragen hebben over de brief, dan kunt u contact opnemen met de behandelend 5.1.2.                             I
    5.1.2.e
                          I
  Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Directie Media & Creatieve Industrie | 5.1.2.e          I 5.1.2.e bbl | T I E
5.1.2.e    @minocw.nl
Ministerie van OCW | Rijnstraat 50 | 2515 XP | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Docnr618
                                                                  3      Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                         Wetenschap
           Retouradres Postbus 16375 2500 BJ Den Haag
         Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed                                                     Media en Creatieve Industrie
                                                                                                      Rijnstraat 50
         t.a.V. 512’.e                       hoofdinspecteur
                                                                                                      Den Haag
         5.1.2.e             I                                                                        Postbus 16375
         5.1.2.e                                                                                      2500 BJ Den Haag
                                                                                                      www.rijksoverheid.nl
                                                                                                      Contactpersoon
                                                                                                      5.1 2. e      li
                                                                                                      T15.1.2.e
                                                                                                      5.1.2.e       @minocw.nl
                                                                                                      Onze referentie
                                                                                                      26720332
         Datum          04 februari 2021
         Betreft        Overbrenging en inzage adoptiedossiers
         Geachte 5.1.2.
         Op 18 mei 2020 hebt u namens de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed aan
         de minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media en de minister voor
         Rechtsbescherming het rapport aangeboden, waarin de Inspectie verslag doet van
         haar onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het Nationaal
         Archief (NA) naar aanleiding van de stagnatie in de overbrenging van de
         adoptiedossiers van de RvdK. De betrokken organisaties danken u voor het
         grondige onderzoek, waarbij aandacht was voor de complexiteit en de
         gevoeligheden in de casus.
         Inmiddels zijn naar aanleiding van de aanbevelingen van dit rapport en het tevens
         uitgebrachte advies van de adviescommissie Informatiehuishouding van het
         ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) tussen het NA, RvdK en JenV
         afspraken over de selectielijst en het verdere proces gemaakt, die moeten leiden
         tot overbrenging van de archieven naar het NA en overeenstemming over het
         inzageproces. Hierna informeer ik u over de gemaakte afspraken.
                 De dossiers Afstand, Screening pleeggezin, buitenlands kind ter Adoptie en
                 Afstamming (ASAA-dossiers) krijgen een B-termijn (Bewaren) in de
                 selectielijst JenV. Dit is inmiddels opgenomen in het concept van de
                 'Selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers
                 vanaf 5 mei 1945', die in december 2020 met het ministerie van Justitie en
                 Veiligheid is overeengekomen en in procedure van vaststelling is gebracht. De
                 selectielijst ligt tot uiterlijk 14 februari 2021 ter inzage.
                 In het verslag bij de selectielijst is de volgende passage opgenomen: 'De
                 vertegenwoordigers van de zorgdrager (Raad voor de Kinderbescherming en
                 het ministerie van Justitie en Veiligheid) en de algemene rijksarchivaris zijn
                 het eens om dit proces te waarderen als blijvend te bewaren op basis van het
                  bewaarcriterium 'SA-B3'. De Raad voor de Kinderbescherming, het ministerie
                 van Justitie en Veiligheid en het Nationaal Archief gaan gezamenlijk in goed
                 vertrouwen invulling geven aan de uitvoering van dit besluit op basis van de
                 uitgebrachte adviezen van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de
                 Adviescommissie Informatiehuishouding van het ministerie van JenV.'
                                                                                                     Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>                  In januari dit jaar is een projectgroep opgericht van medewerkers van de      Onze referentie
                                                                                                26720332
                  RvdK en het NA alsmede een agendalid namens JenV. Deze projectgroep
                  heeft ais opdracht de verdere uitwerking van het inzageproces op basis van
                  de adviesrapporten.
                  NA, RvdK en JenV vormen een stuurgroep en treffen elkaar vanaf eind januari
                  elke twee weken voor afstemming.
                  J&V zal na voltooiing van dit project een bestuurlijke reactie opstellen.
        Ik verzoek u om de inhoud van deze briefte betrekken bij de komende publicatie
        van het rapport op uw website. Beide bewindslieden hebben inmiddels met
        instemming van de aanbevelingen van het rapport en de vervolgacties kennis
        genomen.
        Met vriendelijke groet,
        de minister voor Basis- en Voortgezet Onderwijs en Media,
        namens deze,
        5.1.2.e 5.1.2.e     Media en Creatieve Industrie,
         e
5.1.2.e
        5.1.2.e
                                                                                              Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Docnr619
   From:                             1 5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                            @rvdk.nl>
  Sent:                             Thu, 4 Feb 2021 18:42:34 +0100
  To:                                  5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers.pptx
  Attachments:                      Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers.pptx
  Hoi 512e    I
  Hierbij een voorlopige gedeeltelijke opzet voor de Kick-off.
  Het is veel te veel tekst, maar op deze manier neem ik je mee in de strekking van de presentatie. Ik zal na ons overleg maandag
  veel tekst verwijderen. Het is nog zeker niet af !
  Het is van belang om in de kick off een voorzet te geven over wat in de beleidsnotitie zou moeten staan. Daarvoor zijn natuurlijk
  de werksessies. Daarbij gaat het dan ook over (een aanzet tot) de taken en waar de verantwoordelijkheid ligt, na de
  overbrenging van de dossiers. In de werksessies moeten we vooral tot afspraken komen met elkaar, dus vooraf is huiswerk
  nodig.
  Waar we het samen hebben gehad over afwegingsgebieden, is dat niet vastomlijnd. Bij elk dossier wordt een aparte afweging
  gemaakt. Dus het vooral in kaart brengen van het besluit, is van belang mee te nemen.
  Hoewel dit door de SG als een voortvloeisel wordt gezien van de beleidsnotitie, zal het toch voor een deel wel in de notitie
  opgenomen moeten worden.
  Groet en tot maandag,
   5.1.2.e
           I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>Docnr621
  From:                        5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                      Fri, 5 Feb 2021 08:31:48 +0100
  To:                          5.1.2.e
                                                         "<l 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; "512e           I
  <
     5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e                      " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>;"512e
      5.1.2.e                                     5.1.2.e
  <                   @nationaalarchief.nl>; "                       "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e
                                                                                " < 5.1.2.e
  < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "    5.1.2.e                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
   Beste allemaal,
  Gistermiddag heeft de Inspectie OE haar rapport over adoptiedossiers gepubliceerd: https://www.inspectie-
  oe.nl/actueel/nieuws/2021/02/04/adoptiedossiers
  In de ambtelijke reactie staat als laatste punt opgenomen: J&V zal na voltooiing van dit project een bestuurlijke
   reactie opstellen, (ambtelijke reactie: https://www.inspectie-
  oe.nl/publicaties/brief/2021/02/04/reactierapportadoptie)
   Dit is in lijn met wat 5.1.2.e gisteren naar ons gecommuniceerd heeft.
  Met vriendelijke groet.
   5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>