<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnrl 541
                                                                    Nationaal Archief
                                                                -31
                                                                    Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                    Wetenschap
                                                                                                         Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                         2595 BE Den Haag
                                                                                                         T + 5.1.2.e
                                                                                                         www.nationaalarchief.nl
                                                                                                         Contact
                                                                                                           5.1.2.e       I
                                                                                                         I               ■
                                                                                                         E
                                                                                                           5.1.2.e          @nationaala
                                                                                                         rchief.nl
           agenda
                                                                                                         Onze referentie
                                                                                                         Datum
                                                                                                         26 januari 2023
           Omschrijving                  Stuurgroep adoptiedossiers
           Vergaderdatum en -tijd        7 februari 2023, 15.30 uur
           Vergaderplaats                Nationaal Archief - 6.08
           Vergaderpunten
                1.    Opening en mededelingen
                2.   Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 12 december 2022
                3.    Bespreken resterend vraagstuk over het al dan niet benaderen van de
                      afstandsmoeder voorafgaand aan de inzage
                          a. Is de stuurgroep van mening dat er mitigerende maatregelen
                                nodig zijn?
                          b. Zo ja, met welke maatregelen stemt de stuurgroep in?
                4.    Bespreken voortgang overbrengingsproces
                5.    Rondvraag
                6.    Sluiting
                                                                                                         Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Docnrl 544
  From:                 5.1.2.e
  Sent:                Tue, 4 Apr 2023 15:28:51 +0200
  To:                    5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                               @nationaalarchief.nl>
  Cc:                   5.1.2.e                               @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:             Kader belangenafweging nieuwste versie
  Hi 512 e
              I
  Ik heb jouw aanpassingen/opmerkingen bekeken en wat wijzigingen aangebracht. Wil je nog even kijken of het
  past bij watje bedoelde?
  Hierna houd ik erover op, beloofd ©
  Dank en groet,
  I 5.1.2.e
            I
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Docnrl 545
  From:                       5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                    Thu, 6 Apr 2023 14:17:38 +0200
  To:                       ’ 5.1.2.e                5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
  < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                         5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Laatste versie kader belangenafweging
  Gedaan, zie document!
  Van: 5.1.2.                     I
  Verzonden: donderdag 6 april 2023 08:54
  Aan: 512e              5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                 <5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  CC: ^-2 =                     < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
  Ik zal alles accepteren en de nieuwste versie dan even rondsturen :)
  Van: 512e              5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 6 april 2023 08:20
  Aan: 5.1 2.                        <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 512e               I
  < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  CC: 5128                     < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
  Goedemorgen,
   Het belangenafwegingskader klopt naar mijn inziens inhoudelijk helemaal zoals we het hadden afgesproken. De
  tekstuele voorstellen van 512e               zien er goed uit. Ik heb één opmerking geplaats in de inleiding, maar dat is
  een kleinigheidje.
       5.1.2.e          jij had nog een vraag over pagina 6. Die is grotendeels leeg. Bedoel je dat? Volgens mij kan
  je die weg gehaald worden. Enkel die "tabellen" (een groot vierkant) heb ik erin gezet om aantekeningen te
   maken. Ook dat is maar een voorstel. Het is uiteindelijk aan DV wat zij prettig vinden werken. Al moeten we
  voor de belangenafweging wel het e.e.a. vast leggen over de keuzes die we moeten / gaan maken.
  Groet,
   5.1.2.e
               I
  Van: 5.1 2.                        <
                                       5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 31 maart 2023 13:34
  Aan: 512e               ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                  5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1 2e                    < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
   Ha 512e       I
   Bedankt voor je bericht. De juridische analyse in inderdaad definitief. In de bijlage heb ik een definitieve versie
   bijgevoegd zonder watermerk.
  In de belangenafweging heb ik nog wat suggesties aangebracht.
  Groet, 512e      I
  Van: 5.1.2.             ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 30 maart 2023 09:47
  Aan: 5.1 2.                        <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 512e             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

< 5.1.2.e        @nationaalarchief.n!>
CC: 5128                  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Laatste versie kader belangenafweging
Hi 512e      en 512.    I
Hierbij stuur ik jullie de link naar de laatste versie van het kader voor de belangenafweging:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
De grote inhoudelijke aanvullingen heb ik geel gearceerd, zodat jullie die snel zien.
@ 5.1.2.e
            is het de bedoeling dat pagina 6 leeg blijft als een soort notitiepagina voor DV, of kan hij eruit?
  @ 5.1.2.8
             weet jij of de juridische analyse al definitief is, of wordt daar nog aan gewerkt?
In het document kunnen we op een later moment naar de werkinstructie verwijzen. We gaan aan deze instructie
werken zodra we gaan oefenen met de dossiers.
Adobe Pro is aangevraagd voor de mensen van DV die de belangenafweging gaan doen, zodat zij kunnen
lakken.
Zodra ik jullie reactie/aanvullingen heb gekregen (geef vooral tekstsuggesties), zal ik aan 5.1.2e vragen om ernaar
te kijken en hem definitief te maken.
Lukt het jullie om mij volgende week iets te laten weten? @
Dank alvast voor jullie moeite!
Groet,
I 5.1.2.e


====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Docnrl 546
   From:                                5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                              Wed, 12 Apr 2023 12:47:41 +0200
  To:                                   5.1.2.e                    < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           230412 Agenda en actiepunten overbrenging Adoptiedossier RvdK naar NA.docx
  Attachments:                       230412 Agenda en actiepunten overbrenging Adoptiedossier RvdK naar NA.docx
  Tot zodadelijk
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e              5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                 I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het berichtte verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Doen r1556
           Agenda/Notulen overleg RvdK en NA overbrenging adoptiedossiers
           Deelnemers:     512e         (RvdK), 5.1 2.            (NA) en 512e        (NA)
           Datum:         12-4-2023 13.00-14.00 uur
           Locatie:       Teams
           1 Verslag SG
              Verslag stuurgroep februari 2023 kan met een wijziging verstuurd worden.
              Actie NA: verslag versturen
              RvdK akkoord met verslag
              NA voert -met akkoord RvdK- nog 1 wijziging door en zal het conceptverslag rondsturen.
           2   Overbrenging
              De RvdK wil het BBO en VvO tekenen als er duidelijkheid is over het al dan niet benaderen van de
              afstandsmoeder bij een inzageverzoek. 512e      vraagt na bij 512e of het BBO wel al ondertekend
              kan worden om tijdverlies te voorkomen.
              Actie RvdK: vragen of BBO nu getekend kan worden
              De RvdK tekent het BBO en VvO na reactie van DGSB en Cie IHH JenV op zorgen van de RvdK.
              Onverlet staat dat de dossiers overgebracht gaan worden.
              Aangezien er bezwaartermijnen zijn en ook publicatie in de Staatscourant veel tijd in beslag kan
              nemen, zal de RvdK alsnog overwegen om het BBO-traject voort te zetten naast het traject bij de
              cie IHH J&V. Indien het BBO-traject op korte termijn geen doorgang kan vinden, dreigt de huidige
              planning in gevaar te komen.
              De RvdK zal een interne deadline bepalen tot wanneer uitgeleende dossiers (t/m geboortejaar
              1969) teruggestuurd kunnen worden naar Doc-Direct. Niet teruggestuurde dossiers worden later
              toegevoegd aan het archiefblok dat klaar staat om naar het NA gestuurd te worden.
              Actie RvdK: deadline stellen
              Het projectteam papier van de RvdK stelt de deadline op 31 mei a.s.
           3 CIE IHH JenV
              De vraag die aan de cie IHH J&V gesteld gaat worden vanuit J&V lijkt toch de wettelijke taak van
              het NA te raken. Het NA vindt daarom belangrijk dat de vraag toch afgestemd zal worden met
              het NA voordat deze uitgezet wordt bij de cie IHH J&V.
              Actie RvdK: vraag aan cie IHH J&V afstemmen met NA
              De vraag aan de cie IHH JenV zal gedeeld worden met het NA. Cie IHH JenV vergadert op 22/5 a.s.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>4 Nota's bestuur
   Er zijn nog twee afspraken over bestuurlijke reacties:
   1. Gezamenlijke nota aan beider bewindslieden na advies cie IHH J&V (NA doet voorzet)
   2. Bestuurlijke reactie J&V aan IOE na afronding project overbrenging (Actie RvdK)
5    Pilot inzageprocedure
   NA wil graag gaan oefenen met de belangenafweging en heeft hiervoor papieren dossiers van de
   RvdK nodig. RvdK wil deze niet naar het NA sturen, maar laten inzien op de Turfmarkt. Dit is in de
   praktijk niet werkbaar. NA belooft zorgvuldigheid op alle fronten, ook AVG-technisch.
  Actie RvdK: kunnen de dossiers toch op het NA gelegd worden?
   Indien het NA toch kan oefenen, dan zal het NA de ervaringen terugkoppelen aan de RvdK.
   (Eventuele) actie NA: terugkoppeling geven
   De RvdK wil een aantal dossiers op locatie van de RvdK te inzage aanbieden aan het NA. De RvdK
  stelt daar een ruimte voor ter beschikking bij JenV op de Turfmarkt in Den Haag. Er zullen een
   aantal dossiers waarop de inzageprocedure van de RvdK is toegepast ter inzage worden
   aangeboden, zodat de resultaten van de inzageprocedure van het NA en de RvdK vergeleken
  kunnen worden.
   Het NA waardeert het aanbod van de RvdK. Dit is helaas om verschillende redenen in de praktijk
  niet uitvoerbaar. Het zal de mensen van het NA bijvoorbeeld teveel tijd kosten en ongemak
   bezorgen om dit naast de reguliere werkzaamheden te kunnen doen. Er wordt daarom gekozen
   om te gaan oefenen met de dossiers tijdens de inhuizing.
6 Communicatie
   Gezamenlijke sessie t.a.v. communicatie: wat is er gezamenlijk en wat niet? Tijdpad maken.
  I 5.1.2.e                  over en weer worden betrokken hierbij.
  Actie: RvdK plant een sessie
   RvdK geeft aan dat ook Dl&l en DGS&B hierbij betrokken zullen worden vanuit J&V.
7    Planning
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Doen r1557
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                            Sun, 16 Apr 2023 10:41:12 +0200
  To:                                  5.1.2.e                "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e
                                                             "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Laatste versie kader belangenafweging
   Hj 512 e
                       I
   Sorry, IAV staat voor Inzage in Andere Vormen @
  I 5.1.2.e kan je hier eventueel meer over vertellen!
  Groeten,
  I 5.1.2.e
  Van:         5.1.2.e
                                             <
                                                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 14 april 2023 09:29
  Aan: 5.1.2.                     <
                                     5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  CC:       5.1.2.e                    < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e           < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
   Ha 512e               I
   Bedankt voor je reactie. Wat is IAV?
  Groet, 512e              ]
  Van:        5.1.2.e              ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 13 april 2023 10:24
  Aan: 5.1.2.e                               <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                            < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e          5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
   Hi 5.1.2.           I
   Dank voor je mailtje (en excuus voor mijn late reactie @)
   Ik heb het er nog met 512e over gehad en op dit moment is Adobe Pro het enige waar we mee kunnen werken.
   Er is nog te weinig bekend over laksoftware voor IAV.
  We gaan het proberen en afwachten wat er op dit gebied nog gaat gebeuren. 5.1.2.                            is op de hoogte van de
  ontwikkelingen rond IAV.
   Dank voor het meedenken en hopelijk gaat er iets komen dat gemakkelijker is in het gebruik!
  Groeten,
  |5.1.2.e
  Van:         5.1.2.e
                                             <
                                                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 5 april 2023 12:08
  Aan: 512e                        ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  CC:       5.1.2.e
                                        <
                                           5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e          5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
   Ha 512.                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Hieronder zie ik staan dat er Adobe Pro is aangevraagd voor DV. Ivm de Woo-verzoeken werken wij met Adobe
Pro en Adobe Pro heeft als groot nadeel dat digitaal gelakt materiaal eerst geprint moet worden en daarna weer
gescand moet worden. Het digitaal lakken is namelijk omkeerbaar. Wij werken met Adobe Pro omdat dit vanuit
OCW mogelijk wordt gemaakt voor het behandelen van de Woo-verzoeken, maar het is dus verre van ideaal.
Gelet op het voorgaande vragen we ons af of Adobe Pro de beste software voor DV zou zijn. Wellicht dat er
geschiktere software bestaat of dat het nog ontwikkeld kan worden.
We wilden het toch hebben meegegeven.
Groet, 512e     I
Van: 5.1.2.              ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 3 april 2023 10:08
Aan: 5.1.2.                         <5.1.2.e          @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
Dank je wel 512.       !
Van: 5.1 2.                         <
                                      5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 31 maart 2023 13:34
Aan: 5.1.2.               ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.         5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1,2.                     < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Laatste versie kader belangenafweging
Ha 5126      I
Bedankt voor je bericht. De juridische analyse in inderdaad definitief. In de bijlage heb ik een definitieve versie
bijgevoegd zonder watermerk.
In de belangenafweging heb ik nog wat suggesties aangebracht.
Groet, 512e     I
Van: 5.1.2.              ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 30 maart 2023 09:47
Aan: 5.1.2.                         <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.         I
< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
CC: 5126                       < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Laatste versie kader belangenafweging
Hi 5126      en 5.1.2.   I
Hierbij stuur ik jullie de link naar de laatste versie van het kader voor de belangenafweging:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/Br
De grote inhoudelijke aanvullingen heb ik geel gearceerd, zodat jullie die snel zien.
@ 512 e
            is het de bedoeling dat pagina 6 leeg blijft als een soort notitiepagina voor DV, of kan hij eruit?
@ 512 e
             weet jij of de juridische analyse al definitief is, of wordt daar nog aan gewerkt?
In het document kunnen we op een later moment naar de werkinstructie verwijzen. We gaan aan deze instructie
werken zodra we gaan oefenen met de dossiers.
Adobe Pro is aangevraagd voor de mensen van DV die de belangenafweging gaan doen, zodat zij kunnen
lakken.
Zodra ik jullie reactie/aanvullingen heb gekregen (geef vooral tekstsuggesties), zal ik aan 5.1.2e vragen om ernaar
te kijken en hem definitief te maken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre> Lukt het jullie om mij volgende week iets te laten weten? @
 Dank alvast voor jullie moeite!
Groet,
| 5.1.2.e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Doen r1558
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                          Thu, 20 Apr 2023 11:18:06 +0200
  To:                             5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                  @rvdk.nl>; "5126               @ 5.1.2.e
  < 5.1.2.           @ 5.1.2.e
  Cc:                             5.1.2.e                                           @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Data breed communicatieoverleg
   Hj      512 e
                 I
   Zoals beloofd hierbij een voorstel voor data voor een breed communicatieoverleg.
  Ik ben er vanuit gegaan dat we elkaar fysiek spreken, dus wij kunnen naar de Turfmarkt komen.
  Vanuit ons zullen 512e                                          (5.1.2.e
                                                                           II 5.1.2.e                      ) en ikzelf aansluiten.
  4 mei tussen 15.30 - 17.00 uur
   10 mei tussen 10.00 - 12.00 uur
   Hopelijk kunnen de andere deelnemers ook op één van deze momenten.
   Succes met de verdere planning!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                               O
                                                                       -0
                                    A       A             -
                                9               h
                                      10 februari t/m a
                                         22 oktober 2023
                                                               Ae
                                                               21
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Doen r1559
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                        Thu, 20 Apr 2023 12:02:52 +0200
  To:                           ' 5.1.2.e               5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
   <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   Cc:                            5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: definitieve versie kader voor de belangenafweging
   Dank je wel 5.1.2.        helder!
   En een prima idee om die aanvulling in een voetnoot op te nemen; ik zal dat in het kader verwerken.
  I 5.1.2.e
                                                                                                                               en ook
  veel plezier in Brussel!
   Groeten,
  I 5.1.2.e
                   I
   p.s. is er iemand die jou vervangt als je weg bent? @
  Van: 512e                  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 19 april 2023 09:38
  Aan: 5.1 2.                <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                         I
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.                       < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: definitieve versie kader voor de belangenafweging
   Dag 5126          I
   Ik heb antwoord gegeven op de vragen 5.1.2.                          Ik ben het eens met haar voorstellen. Het is niet nodig dat ook
   wij toegang krijgen tot de afgeschermde proza map. Mocht DV een casus willen delen dan kunnen ze de
   specifieke informatie natuurlijk delen. Ook denk ik niet dat er altijd een adviseur openbaarheid bij hoeft te zijn.
   DV kan onze hulp altijd inschakelen indien ze dat nodig achten. Dat doen ze nu immers ook.
         5.1.2.e
                            zou jij mijn antwoord op de vraag van de adoptieouders willen controleren?
   En het kader is inderdaad ontwikkeld om door te ontwikkelen. DV gaat er straks mee werken en zij moeten het
   vooral aanpassen naar wat zij denken dat goed is en werkt.
   Vanaf 26 april ben ik straks 5 weken afwezig. 512e                                                                 in week 5 moet ik
   meteen naar Brussel voor een internationale bijeenkomst. @
   Groet,
    5.1.2.e
                 ]
  Van: 5.1.2.                <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 18 april 2023 17:22
  Aan: 512e                              < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e              I
   < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
   CC: 6.1 2e                       <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: definitieve versie kader voor de belangenafweging
   En nu ook nog met een link ©
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Van: 512e                I
Verzonden: dinsdag 18 april 2023 14:09
Aan: 512e                             <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
 CC: 5.1.2.                                                @nationaalarchief.nl) < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: FW: definitieve versie kader voor de belangenafweging
 Ha 512e     en 5.1.2.       I
 Zie onderstaande mail 512e                    over het kader voor de belangenafweging.
 Zouden jullie willen kijken naar de opmerkingen 5.1.2.e                  in de kantlijn van het kader? Ik denk dat jullie hier
 namelijk beter op kunnen antwoorden dan ik @
 Ik heb haar onder andere al laten weten dat de belangenafweging door DV wordt gemaakt en dat alleen bij
 complexe zaken de jurist/5126                                    betrokken zal worden.
 Ik verwacht dat er na verloop van tijd meer vertrouwen bij de medewerkers DV zal groeien in het zelfstandig
 maken van de afweging en dat daarmee de juristen en 5126                                            minder belast zullen worden.
 Daarnaast is de werkinstructie een erg belangrijk document dat nog ontwikkeld gaat worden binnen DV. Ook heb
 ik nogmaals benadrukt dat het kader is organisch is. Ik zal met 5126                      kijken of we dit ergens in het werkproces
 kwijt kunnen.
 De andere dingen die                  noemt zal ik verder oppakken!
 Ik hoor graag van jullie!
 Groeten,
I 5.1.2.e
Van: 5126         < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 13 april 2023 16:20
Aan: 5126                   ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
 CC: 512e                        <  5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: definitieve versie kader voor de belangenafweging
 Dag 5126     I
 Ik heb de belangenafweging zorgvuldig gelezen. Ik heb een typo gecorrigeerd (ik geloof dat trackchanges uit
 stond @) verder drie vragen in de tekst.
 Een inhoudelijke, puur uit nieuwsgierigheid. Een procesmatige, nl de toegang tot de prozamap. Moeten de
I 5.1.2.e                           en juristen hierin?
 De afweging wordt uiteindelijk door DV gemaakt? Of gaan we iedere aanvraag in het openbaarheidsoverleg
 bespreken? Wellicht moeten we hier na een tijdje oefenen opnieuw naar kijken. Want als ik het optel DV,
I 5.1.2.e                             juristen (20 onderzoekers, min. 2, max 4 openbaarheidsadviseurs, 4 juristen) dat zijn
 er wel heel veel.
 En ook nog een op organisatieniveau, die heeft te maken met de herinrichting van de rechtenstructuur in proza,
 die gaat beperkt worden, maar ook ruimer en aan functies ipv aan individuen (als ik goed heb opgelet).
 Rest mij natuurlijk om de trots die er bij jou op dit document leeft te delen. Het is inderdaad heel mooi,
 zorgvuldig, en doorwrocht. Een dikke pluim voor een ieder die heeft meegewerkt. Voor mij een mooie 1.0
 versie.
 Het is goed om de 1.0 versie nadat we er een tijdje mee werken met de werkgroep en de gebruikers en in
 samenhang met de werkinstructies te bespreken en indien nodig bij te stellen. Je zou dat mee kunnen geven in
 het beheer van het werkproces.
 Voor het werkproces/instructie authentieke stukken is het inderdaad een goed plan om dat aan 5126                                te
 vragen.
 Ook nuttig om de software die er is, door haar en of collega's al te gaan gebruiken, zodat het geen verassing is
 als we echt aan de slag gaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Wat betreft de vraag over het bewaren van informatie in CRM kan ik zeggen dat we in 2019 zouden gaan
migreren naar een nieuwe CRM omgeving, helaas duurt dat allemaal wat langer. Wat in ieder geval de bedoeling
is, is dat de nieuwe omgeving zo schoon mogelijk is, en dat we bijlagen die we nu in CRM bewaren in de
toekomst in proza bewaren. Daar zou een kans liggen voor het opslaan van AVG gevoelig materiaal. Dat zit vast
niet zo eenvoudig als ik het nu voorstel. Ik adviseer om hierover met 5.1.2. en 512e samen over door te praten.
Ik vind het belangrijk om met het oefengroepje tijd en aandacht te hebben voor het gesprek over wat ze tegen
komen. Maar ook oog te hebben voor het feit dat het vast moeilijk of lastig is om de afwegingen te gaan
opschrijven. Naast dat de inhoud je kan raken, vraagt het ook een manier van schrijven en mogelijk nog meer
van redeneren die volledig nieuw is.
Al die leuke en goede DV-ers zijn bovenal historici zij hebben historisch leren redeneren. Dit zou best nog eens
lastig kunnen zijn. Daar moeten we denk ik tools voor gaan bieden. Voorbeelden helpen denk. Misschien dat jij
er zelf een aantal zou kunnen invullen?
Groet
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Docnr1 560
  From:                                             5.1.2.e
  Sent:                                            Thu, 20 Apr 2023 15:18:42 +0200
  To:                                               5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                        Planning
  Attachments:                                    Kopie van 230412 planning roadmap overbrenging adoptiedossiers RvdK naar NA MV 180423.xlsx
                                 ■
   Ha 512.
  Ik heb de planning aangepast, wat vind jij ervan?
  Zou 5.1.2.e het irritant vinden? ©
   Met vriendelijke groet,
      5.1.2.e                                I
  I   5.1.2.e
                                     I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M            5.1.2.e
                                         I
  e-mail: 512e           @nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
         Tentoonstelling
                               Tee OP                                      M pm
                                                                                   netioncal
                                                                                     archief
                                                                                               N
                                                                                               Q
                                   DE                                     7i
                                                                  1174
                                                                               ƒ
                                a8                                                      «0
                                                                              e tg“hdh.
                                                                              t
                           7 10)1 rte                                         1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Docnrl 563
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Wed, 3 May 2023 12:18:08 +0200
  To:                            5.1.2.e                                @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Terugkoppeling morgen
  Hj 512 e
                   I
  Ik heb even wat dingen op een rij gezet voor de terugkoppeling morgen. Dan kunnen we dit van ons lijstje voor
  straks schrappen.
  Laat maar weten of ik iets vergeten ben!
  Afwezig zijn:        5.1.2.e             en  5.1.2.e
                                                       Van de anderen heb ik niks gehoord.
  Onderwerpen:
           • Vraag aan cie IHH
             De vraag gaat over het feit dat de RvdK niet de rol in het inzagebeleid van het NA kan krijgen die de cie
             bedacht had en of de bedachte mitigerende maatregelen voldoende zijn of dat er meer of anders nodig is.
             De mitigerende maatregelen zijn: appreciatie inzageprocedure door cie IHH en IOE; peilen doelgroepen
              wat hun wensen zijn tav het inzagebeleid van het NA; landelijke publiciteit geven aan overbrenging.
             J&V verwacht binnen 4 tot 6 weken een mondeling advies te hebben, daarna duurt het nog enkele weken
              voordat het op papier staat.
             Nog niks zeggen over al dan niet toesturen van onze stukken aan de cie IHH, dat moeten we eerst
              overleggen met de juristen en 5.1 2.         I
              Mocht iedereen aanslaan: De vraag is een verkapte vraag over ons inzagebeleid en een manier om hierop
             invloed uit te oefenen. We zijn een strategie aan het bedenken hoe we hiermee het beste kunnen
              omgaan.
           • DII plant een stuurgroep voor half juli
             Hopelijk kan het advies van de cie IHH dan besproken worden in de stuurgroep.
             Stuurgroep kan verzet worden als cie IHH later is dan verwacht.
             Stuurgroep kan gecanceld worden als het advies geen invloed heeft op het inzagebeleid dat er nu ligt.
           • BBO en VvO traject
             De RvdK stopt beide trajecten in afwachting van het advies van de cie IHH. Ze hebben de angst dat ze
             geen invloed meer hebben als de stukken getekend worden. Dat het BBO traject kan voortduren naast de
              vraag aan de cie IHH én dat via het BBO sowieso geen invloed uitgeoefend kan worden, behalve op het
             BBO zelf, komt niet aan.
             I 5.1.2.e gaat contact opnemen met 512e om te bekijken of de planning tav de overbrenging nog gehaald
             gaat worden.
             Misschien kan 5.1.2.e | morgen zelf al bellen namens 512 e     ? Vanwege de voortgang?
             Als er meer dan 3 maanden vertraging is, dan zullen we een stuurgroep bijeen roepen.
           • Er komt een breed overleg over de communicatie. Hier zijn vanuit J&V twee 512e                       bij
              (eentje van de RvdK en eentje van J&V), 512e                        en 5126 Vanuit ons 512e      en
             I 5.1.2.e
                         I
              Datum moet nog bepaald worden, evenals de agenda.
              We moeten er rekening mee houden dat we stevig onder druk gezet worden en vooraf moeten wij (jij en
             ik) met 5.1.2. onze strategie bepalen.
           • We krijgen geen raadsdossiers te leen om te oefenen
             Raad wil alleen dossiers geven waarop zij al inzage verleend hebben en dan vergelijken met onze
             belangenafweging. Als we dit al gaan doen, dan alleen als de dossiers al bij ons liggen.
              We gaan oefenen met de Rb-dossiers en CAR-dossiers (in de hoop dat dit laatste archief daadwerkelijk
             raadsdossiers bevat)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>                   • Dag voor de achterban bij ViZ
                     Positief bezoek. Wel kritiek op belangenafweging.
                   • Er komt een apart project voor de Rb-dossiers en CAR archief.
                     Hier zullen we allemaal op de één of andere manier ook weer bij betrokken worden en dit gaat leuk
                     worden!
Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                                      I
| 5.1.2.e                     I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M         5.1.2.e
                                       I
e-mail: 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                                                  2
       E                  \                        A                                               N
                                                                                      nationaal i (
                                 OP
     Tentoon ste
                                                                                       archief I
                                                                              e
                          qis 48
                                                       DE                     Vs
                                                                                          a
                          W/
                                           ■
                                                       * 10 februari t/m
                                                                           16.>
                                                                                       0)      3
                                                                                               , l'
                                                                                               14
                    fi   69       t,                       22 oktober 2023 *
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Docnrl 564
   From:                                5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                              Wed, 3 May 2023 12:33:00 +0200
  To:                                    5.1.2.e          @minjenv.nl" <51 2 e                @minjenv.nl>; "512 e
       5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "512e                                " <5.1.2.e
                                                                                                                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           planning / roadmap overbrenging adoptiedossiers
  Attachments:                       230412 planning roadmap overbrenging adoptiedossiers RvdK naar NA.xIsx, 230412 planning roadmap
  overbrenging adoptiedossiers RvdK naar NA.pdf
   Bijgevoegd de planning zoals vanmorgen besproken
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e              5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                 I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Docnrl 569
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Thu, 4 May 2023 12:08:58 +0200
  To:                          5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: Annotatie PO lOE/MenC/NA
  Hj 512 e
                 I
  Dank dat je me even laat meekijken. Ziet er goed uit!
  Ik heb in groen wat aangevuld. Hopelijk kan je je hierin vinden @
  Ben benieuwd of ze er nog aan toekomen; zou wel fijn zijn ©
  Groet!
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                      < 5.1.2.8               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 4 mei 2023 09:58
  Aan: 5.1                  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Annotatie PO lOE/MenC/NA
  Hl 512e          I
  Volgende week vrijdag is het PO met de Inspectie en MenC. De agenda wordt grotendeels gevuld door de
  voorbereiding op het rondetafelgesprek over BR                              maar wellicht is er nog tijd om het onderwerp adoptie
  te bespreken.
  Daarom heb ik toch een aantal punten op papier gezet voor 5.1.2.                        Wil jij er nog even naar kijken? Dan kan
  het vanmiddag naar 5.1.2. I
  Voortgang overbrenging adoptiedossiers:
            • Er is een reële kans dat de huidige planning van het project niet gehaald wordt. Volgens planning zouden
              de adoptiedossiers voor het eind van 2023 overgebracht zijn aan het NA. De RvdK legt echter eerst een
              adviesvraag voor aan hun adviescommissie IHH JenV over de zorgen die zij houden over het feit dat het
              NA de afstandsmoeder niet benadert voorafgaand aan de inzage. De RvdK heeft tevens aangegeven het
              proces rondom de BBO (besluit beperking openbaarheid) en VVO (Verklaring van Overbrenging) niet te
              starten voordat zij het advies van de adviescommissie hebben ontvangen. Op het moment dat er een
              behoorlijke vertraging optreedt, zal het NA de stuurgroep bijeen roepen.
            • Het NA heeft geen betrokkenheid bij de adviesvraag die de RvdK opstelt voor de adviescommissie IHH
              van JenV. Wel is in de stuurgroep afgesproken dat de vraag geen directe of indirecte gevolgen mag
              hebben voor het inzagebeleid van het NA. Dit zullen wij desgewenst ook aan de adviescommissie
              meegeven in een gesprek.
              BR                     5.1.2.e
  Met vriendelijke groet.
   5.1.2.e
                          I
    5.1.2.e
                     I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e            I
  e-mail: 512e                      l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Doen r1570
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Thu, 4 May 2023 13:51:32 +0200
  To:                        5.1.2.e                                @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  Projectplanning
  Attachments:             Kopie van 230412 planning roadmap overbrenging adoptiedossiers RvdK naar NA opm NA
    20230504.xlsx, 230503 planning roadmap overbrenging adoptiedossiers RvdK naar NA.xIsx
   Hi 5.1.2.e
  Ik heb de roadmap van 5.1.2.         weer bekeken en kan me er echt niet in vinden, zeker niet als hij ook naar 512e I
   moet.
   Bovendien heb ik de indruk dat hij een verouderde versie heeft gestuurd.
  In de bijlage zoals ik de planning zou willen hebben. Ik kon geen wijzigingen bijhouden, dus je zult ze even
   naast elkaar moeten openen, sorry @
   Die van 5.1.2.e   heb ik een nieuwe datum gegeven, namelijk die van afgelopen woensdag en dat is de tweede
   bijlage.
   Heb je tijd om er binnenkort naar te kijken en op te schieten? Ik weet dat je druk bent, dus als het niet lukt, dan
   laat maar weten.
  Groet!
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Docnr1572
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Thu, 4 May 2023 14:24:18 +0200
  To:                                5.1.2.e                                     @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         Notulen 512e        (belangrijk)
  Attachments:                     230503 Agenda en notulen en actiepunten overbrenging Adoptiedossier RvdK naar NA opm 512e
                    ■
   Ha 5.1.2.
   Ik heb net de notulen van 5126                  gelezen en ben lichtelijk geschokt door wat daar ineens in terechtgekomen is
  als stuurgroepbesluit.
   Zie bijlage.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                      I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e
                          I
  e-mail: 5.1.2.                        l@nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                                  2,
                                                                               N
                                                                     nationca!
                   7 ’ bOP
                                                                       archief
                                                               ge
                                                                  4
                              M 1
                                       1
                        o:3 h’. v- -
                        ƒ   ,
                                       A      A
                                                 Rh
                                         10 februari t/m
                                                                         ■ 8
                                                                         %
                                                                          It
                                                                             o
                                       1 22 oktober 2023
                 K                                            7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Doen r1574
  From:                        ’ 5.1.2.e
  Sent:                       Thu, 4 May 2023 17:48:13 +0200
  To:                            5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Vragen vanuit ViZ
   Hoi,
  Wat mij betreft is dit een voldoende antwoord. Veel concreter kunnen we nu niet worden, we moeten hier slagen
  om de arm houden. Eventueel kan je 'bijzondere' (voor persoonsgegevens) tussen haakjes zetten, ook in het
  geval dat er geen bijzondere persoonsgegevens in een dossier staan, zou een inzageverzoek om privacyredenen
   kunnen worden geweigerd.
  Groet, 512e         I
  Van: 5.1 2.                          <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 4 mei 2023 17:02
  Aan: 512e               <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Vragen vanuit ViZ
   Ha 512.          I
   Hieronder in het rood mijn reactie op vraag 1.
  Wat denk je?
  Gr, 512e        I
  Van: 512e                  • 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 24 april 2023 16:33
  Aan: 512e                             < 512 e              @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1 2e                      <1  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Vragen vanuit ViZ
   Hi 512e       I
  Afgelopen zaterdag waren 512e                 en ik op een bijeenkomst van ViZ om een presentatie te geven over het NA.
   Er werden veel vragen gesteld en daarvan zullen we zeker nog een terugkoppeling geven op de
  donderdagbijeenkomst die we iedere 3 weken hebben.
  Zowel ViZ als wij hebben het als een positieve bijeenkomst ervaren.
  Voor jou heb ik alvast twee vragen:
        1. Er werd deze vraag gesteld: Mogen mijn kinderen dit dossier ook opvragen?
             We hebben hem meegenomen voor jou ©
             Kinderen van geadopteerden zijn geen betrokkenen. Toch gaat het ook om hun
             afstammingsgeschiedenis. Kunnen zij alleen in het dossier met een machtiging/overlijdensverklaring van
             afstandsmoeder/adoptieouders en geadopteerde?
             Is er ook een andere manier om het dossier over de adoptie van hun vader/moeder in te zien?
             Ook een kind zal inzage kunnen krijgen zodra er voldaan wordt aan de voorwaarden en de
             belangenafweging die kant op valt. In dat kader zijn er veel omstandigheden relevant; bijvoorbeeld de
             vraag of er veel bijzondere persoonsgegevens in de dossiers zitten of niet, en over wie die gegevens
             gaan. We zien vooralsnog wel aanleiding om een inzageverzoek door een adoptiekind niet standaard één
             op één hetzelfde beoordelen als een inzageverzoek door het kind van een adoptiekind (het gaat immers
             niet meer om de hoofdpersoon van een dossier), maar de beoordeling hangt altijd af van de
             omstandigheden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>             7. BR
 Ik hoor graag van je!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e               I
I 5.1.2.e
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e       I
e-mail: 512e                @nationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                   A
         h
                                                                     N
                                                          nationccl
                                                                    O
                 O 4aOP
                                                            archief
       r,                                         Fxmmikg
                                                  sy,2
                                                 S4
                   -,2 J
                                    R       -
                            10 februari t/m Ah.           "0) 52
                                                          A    4"yma
                                                                bi
            Loo            ? 22 oktober 2023
                                               he
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Doen r1577
  From:                                    5.1.2.e
  Sent:                                  Thu, 11 May 2023 11:33:05 +0200
  To:                                      5.1.2.e                    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Annotatie adoptie PO lOE/MenC/NA
   Dank,
   Het is zojuist kort besproken in het overleg met MenC (waar ook 512e                                             bij aanwezig was) en ik zet het
   morgen op de agenda voor het overleg met IOE enMenC.
  Groet,
  I 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.e                        < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 11 mei 2023 09:44
  Aan: 5.1.2.e                                          <
                                                           5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  CC: = 2 =                                 <   5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Annotatie adoptie PO lOE/MenC/NA
   Hoi 512e
  I 5.1.2.e
                is vandaag afwezig ivm een teamdag en heeft mij gevraagd om de annotatie voor het PO van vrijdag aan
  te vullen met de laatste ontwikkelingen. Zie hieronder de aanvulling in het groen.
  Van 5126               begreep ik overigens dat dit onderwerp vandaag ook op de agenda van het MT-overleg met MenC
  staat.
  Groeten, 5.1.2.          I
  Van: 5.1.2.e                               I
  Verzonden: donderdag 4 mei 2023 15:38
  Aan: 5.1.2.e                                           - 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Annotatie adoptie PO lOE/MenC/NA
   Hi 5l2e        I
   Hierbij een aantal punten voor het onderwerp adoptie:
   BR                            5.1.2.e
                                      5.1.2.e
                                                                                 5.1.2.e
                                                                                                            5.1.2.e      5.1.2.e
                                                        5.1.2.e
                           5.1.2.e                                                               5.1.2.e
                                                                                                         5.1.2.e
                 5.1.2.e
  Voortgang overbrenging adoptiedossiers:
              • Er is een reële kans dat de huidige planning van het project niet gehaald wordt. Volgens planning zouden
                de adoptiedossiers voor het eind van 2023 overgebracht zijn aan het NA. De RvdK legt echter eerst een
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>               adviesvraag voor aan hun adviescommissie IHH JenV over de zorgen die zij houden over het feit dat het
               NA de afstandsmoeder niet benadert voorafgaand aan de inzage. De RvdK heeft tevens aangegeven het
               proces rondom de BBO (besluit beperking openbaarheid) en VVO (Verklaring van Overbrenging) niet te
               starten voordat zij het advies van de adviescommissie hebben ontvangen. Op het moment dat er een
               behoorlijke vertraging optreedt, zal het NA de stuurgroep bijeen roepen.
             • Het NA heeft geen betrokkenheid bij de adviesvraag die de RvdK opstelt voor de adviescommissie IHH
               van JenV. Wel is in de stuurgroep afgesproken dat de vraag geen directe of indirecte gevolgen mag
               hebben voor het inzagebeleid van het NA. Dit zullen wij desgewenst ook aan de adviescommissie
               meegeven in een gesprek.
             • De Inspectie OE (512e                  ) heeft op verzoek van het NA een vraag in behandeling over of de
               afstands- en adoptiedossiers van de stichting FIOM en van de vergunninghouders interlandelijke adoptie
               onder de werking van de Archiefwet vallen. Deze vraag is gesteld vanuit betrokkenen (ViZ en Stichting
               Wereldkinderen) en door het NA bij de Inspectie neergelegd. Een antwoord van de Inspectie zal ook het
               NA helpen in de verdere gesprekken die zij in de breedte voeren over het onderwerp adoptie met JenV en
               de verschillende betrokken organisaties.
Ik hoor graag van je of het onderwerp volgende week nog aan bod is gekomen.
Groeten, 5.1.2.         I
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                           I
 5.1.2.e
                    I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5.1.2.e         I
e-mail: 512e                     |@nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  COCAG3[6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Doen r1578
           Notulen projectleidersoverleg 3 mei 2023 RvdK en NA overbrenging
            adoptiedossiers
           Deelnemers:     5.1.2.e
                                         (Dll), 5.1.2.        (RvdK), 5.1 2.           (NA) en 512e        (NA)
           Datum:          3-5-2023 9.00-10.00 uur
           Locatie:        Teams
           1 Overbrenging
           •  De RvdK wil het BBO en VvO tekenen als er duidelijkheid is over het al dan niet benaderen van de
              afstandsmoeder bij een inzageverzoek. 512e        vraagt na bij 512e of het BBO wel al ondertekend
              kan worden om tijdverlies te voorkomen.
              De RvdK tekent het BBO en VvO na reactie van DGSB en Cie IHH JenV op zorgen van de RvdK.
              Onverlet staat dat de dossiers overgebracht gaan worden.
              JB geeft aan dat de RvdK de angst heeft dat ze geen invloed meer hebben als ze nu de stukken tbv
              BBO en VvO tekenen. Het NA benadrukt nogmaals dat via deze procedures geen invloed
              uitgeoefend kan worden op het inhoudelijke traject over het inzagebeleid, maar alleen op de
              overbrenging. Tijdens de stuurgroep van 7 februari heeft de RvdK toegezegd dat de overbrenging
              niet ter discussie staat en zoals gepland zal voortgaan.
              Actie
              - bereid/bespreekt stukken zover als mogelijk voor intern de RvdK.
              - stemt met512e            af of de huidige planning nog realistisch is.
              Besluit: Wanneer afgeweken wordt van de opgestelde planning, zal hierover een stuurgroep
              belegd worden, aangezien de RvdK op de stuurgroep van 7 februari jl. heeft gezegd dat de
              overbrenging niet ter discussie staat en zal voortgaan zoals gepland.
              Aanvulling NA op notulen:
              Zie ook aanvullingen bij punt 2 hieronder. Voor het NA blijft onduidelijk wat de precieze vraag van
              de RvdK aan de cie IHH J&V gaat worden. De RvdKheeft meerdere malen aangeven dat de vraag
              niet gericht is op de wettelijke taak van het NA. Het NA is echter van mening dat wanneer de
              vraag gaat om het al dan niet benaderen van de afstandsmoeder bij een inzageverzoek, het wél
              om de wettelijke taak van het NA gaat.
              Daarnaast heeft het NA geen informatie gekregen van de RvdK over een reactie van DGS&B over
              het al dan niet benaderen van de afstandsmoeder. Onduidelijk is wat dit voor reactie is en wat de
              rol en bevoegdheid van DGS&B hierin is.
              De RvdK zal een interne deadline bepalen tot wanneer uitgeleende dossiers (t/m geboortejaar
              1969) teruggestuurd kunnen worden naar Doc-Direct. Niet teruggestuurde dossiers worden later
              toegevoegd aan het archiefblok dat klaar staat om naar het NA gestuurd te worden.
              Alle vestigingen van de RvdK zijn aangeschreven met het verzoek de dossiers zsm retour te
              sturen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>  Het projectteam papier van de RvdK stelt de deadline op 31 mei a.s.
2 CIE IHH JenV
  De stuurgroep op 7/2 j.l. heeft besloten dat de opgeleverde inzageprocedure voor te leggen aan
  de commissie advies IHH JeV omdat er afgeweken wordt van het gegeven advies en er zorgen bij
  de RvdK resteren.
  Dit is niet besloten op de stuurgroep, zie ook de toen besproken notitie. De inzageprocedure
  wordt niet voorgelegd aan de cie IHH J&V; de zorg van de RvdK over het niet informeren van de
  afstandsmoeder wordt voorgelegd.
  De vraag aan de commissie wordt deze week geformuleerd en volgende week intern JenV
  besproken. JenV verstrekt de inzageprocedure van het NA en de juridische onderbouwing, zoals
  besproken in de stuurgroep van 7/2, als bijlage bij de vraag aan de commissie.
  Zie hierboven, deze zinnen moeten uit het verslag gehaald worden; dit is niet besproken in de
  stuurgroep.
  De vraag aan de commissie wordt intern JenV voorbereid door de RvdK, Dll en DGSB. De vraag
  wordt gedeeld met het NA.
  Aanvulling NA op deze notulen:
  Tijdens het512e                    van 12-4-23 heeft de RvdK toegezegd de vraag te zullen
  afstemmen met het NA, omdat deze toch de wettelijke taak van het NA zou raken. Het NA heeft
  tijdens de laatste stuurgroep aangegeven dat wanneer vragen aan de cie IHH J&V erop gericht
  zijn om mogelijk te tornen aan de wettelijke taak van het NA (als directe of indirecte vraag), het
  NA zich hier niet mee zal verenigen, tenzij het NA deze vraag zelf geëigend acht.
  In het overleg van 3 mei jl. is vanuit de RvdK en Dll aangegeven dat de vraag die gesteld gaat
  worden niet over het inzagebeleid van het NA gaat. Het NA vertrouwt erop dat de afspraken die
  gemaakt zijn tijdens de stuurgroep nageleefd zullen worden.
  Actie 512e       Het NA denkt na over het meesturen van het kader voor de belangenafweging
  en de onderliggende juridische analyse -al dan niet met een toelichting- en komt hierop terug.
  De vraag aan de cie IHH JenV zal aan het eind van week 14 gedeeld worden met het NA. Cie IHH
  JenV vergadert op 22/5 a.s.
  Om de (voorlopige) uitkomst van de commissie in de stuurgroep te bespreken, wordt een
  stuurgroep gepland.
  Actie 512e    inplannen van een stuurgroep begin juli a.s.
3   Nota's bestuur
  Er zijn nog twee afspraken over bestuurlijke reacties:
  1. Gezamenlijke nota aan beider bewindslieden na advies cie IHH J&V (NA doet voorzet)
  2. Bestuurlijke reactie J&V aan IOE na afronding project overbrenging (Actie RvdK)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>     Deze acties worden uitgevoerd nadat er meer duidelijkheid over de uitkomst van de commissie
    advies IHH JenV.
4 Pilot inzageprocedure
     NA wil graag gaan oefenen met de belangenafweging en heeft hiervoor papieren dossiers van de
     RvdK nodig. RvdK wil deze niet naar het NA sturen, maar laten inzien op de Turfmarkt. Dit is in de
     praktijk niet werkbaar. NA belooft zorgvuldigheid op alle fronten, ook AVG-technisch.
    De RvdK wil een aantal dossiers op locatie van de RvdK te inzage aanbieden aan het NA. De RvdK
    stelt daar een ruimte voor ter beschikking bij JenV op de Turfmarkt in Den Haag. Er zullen een
    aantal dossiers waarop de inzageprocedure van de RvdK is toegepast ter inzage worden
    aangeboden, zodat de resultaten van de inzageprocedure van het NA en de RvdK vergeleken
    kunnen worden.
     Besloten is om de pilot inzage tijdens de inhuisperiode bij NA uit te voeren.
5 Communicatie
    Gezamenlijke sessie t.a.v. communicatie: wat is er gezamenlijk en wat niet? Tijdpad maken.
    I 5.1.2.e                          over en weer worden betrokken hierbij. Uitgenodigd zijn:
            I 5.1.2.e
                                    I             I 5.1.2.e
                                                                    II 5.1.2.e
                                                                                I                        JenV DGSB
            I 5.1.2.e
                                I                 I 5.1.2.e
                                                                                             I           RvdK
             I 5.1.2.e
                            I                       5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                            I                            JenV Dll
             I 5.1.2.e
                               I                  I 5.1.2.e                  /5.1.2.e             RvdK   RvdK
             I 5.1.2.e
                                                  I 5.1.2.e
                                                                                                  I      RvdK
                                                  I 5.1.2.e
                                                                              II 5.1.2.e
                                                                                           I
             I 5.1.2.e
                                       I          I 5.1.2.e
                                                                                  I                      NA
                                                  I 5.1.2.e
                                                                                                )
             I 5.1.2.e
                                  I               I 5.1.2.e
                                                                               II   5.1.2.e
                                                                                              I          JenV DGSB
            I 5.1.2.e
                          l                       i 5.1.2.e
                                                               n  5.1.2.e
                                                                                                       i NA
              5.1.2.e
                                     I            I 5.1.2.e
                                                                            I                            NA
     Er staat een sessie gepland op 1/6 a.s. van 15:00-16:00 uur. De agenda wordt in gezamenlijkheid
    voorbereid.
6 Planning
Actie 512e             planning doorsturen
Het volgende overleg staat gepland op wo 17 mei a.s. om 9.00 uur.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Doen r1579
  From:                                5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 15 May 2023 08:33:37 +0200
  To:                                 5.1.2.e                  5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  Cc:                              II 5.1.2.e          " <5.1.2.e
                                                                        @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
  <5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>;        5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Re: Bijlagen bij vraag aan cie IHH
  Attachments:                      imageOOl.png, image002.png, image003.png, image004.png, image005.png
  Ha 5.1.2.e         en 5.1.2.e       I
  De vraag aan adviescommissie IHH zou zijn: is de zorg van de raad ten aanzien van het niet informeren van de
  moeders terecht?
  Die vraag heeft geen relatie met de afweging die het NA maakt voor de inzage. Daarom is dat stuk mbt juridische
  kaders niet ter advies laat staan beoordeling door adviescommissie IHH. Die juridische kaders gaan niet over het al
  dan niet informeren van moeder, dat gaat over afweging privacy vs afstamming.
  Ook het inzage beleid van het NA kan niet voorliggen aan interne adviescommissie.
  Dit kan niet in de vraagstelling zitten. Het lijkt me goed dat ik 5.1.2.e                           van M en C en DG na ons overleg
  informeer. Het lijkt me ook een moment om formeel bij de inspectie op de lijn te komen.
  Met alle commotie rondom de adoptie archieven lijkt me dat adviescommissie IHH zich met andere kwesties zal
  moeten bemoeien.
  Tot zo,    5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
           Op 12 mei 2023 om 13:45 heeft               5.1.2.e
                                                                        I 5.1.2.e
                                                                                              |@nationaalarchief.nl> het volgende
           geschreven:
           Beste 512e           en 5.1.2.
           Aanstaande maandag om 09.00 uur spreken we elkaar over het project Afstands- en adoptiedossiers en in het bijzonder over
           de vraag die de RvdK en JenV willen voorleggen aan de Adviescommissie IHH JenV.
           Ik voel mij genoodzaakt om jullie hier alvast over te mailen.
           Tot op heden hebben 5.1.2. en ik de vraag nog niet (in concept) van 5.1.2. ontvangen. Wel heb ik afgelopen maandag
           contact met 5.1.2. gehad over de voortgang van de vraag. De RvdK en JenV hadden het streven om de vraag uiterlijk
           vandaag aan de Adviescommissie te versturen omdat de commissie op maandag 22 mei bijeen komt. Afgelopen maandag heb
           ik bij 512 = in een open gesprek aangegeven dat het NA er vanuit gaat dat de vraag, zoals afgesproken in de stuurgroep, het
           inzagebeleid van het NA niet zal raken. En ik heb hem gevraagd wanneer er duidelijkheid over de vraag gegeven kan worden
           en over de documenten die zij als bijlage willen meesturen met de vraag. Ik heb maandag ook schriftelijk bevestigd dat de
           documenten die het NA heeft opgesteld in het project niet zondermeer meegestuurd mogen worden. Deze mail vinden jullie
           hieronder.
           Zojuist heb ik 5.1.2. gebeld omdat wij tot op heden nog steeds niks hebben vernomen. In dit telefoongesprek gaf 5.1.2. aan
           de vraag uiterlijk woensdag 17 mei te verzenden en daarbij het kader voor de belangenafweging en de juridische analyse van
           het NA mee te zenden. Dit heeft hij afgestemd met 5.1.2.            (opvolger 512e in dit project), 5.1.2.  en 5.1.2.     I
           Zij zijn allen van mening dat deze documenten van het projectteam zijn en dus door de RvdK meegestuurd kunnen worden. Ik
           heb mij hier heel fel tegen verzet en aangegeven dat het NA niet akkoord gaat met de verzending van onze documenten. Ik
           ben van mening dat zowel het kader als de juridische analyse geen gezamenlijke resultaten van het projectteam zijn. In de
           eerste plaats omdat de RvdK geen rol in het inzagebeleid meer zal hebben. In de tweede plaats omdat de documenten
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>volledig door het NA zijn opgesteld. En in de derde plaats omdat de RvdK de documenten nooit omarmd heeft als resultaten
uit het project, gezien de notitie met zorgpunten van de RvdK uit de laatste stuurgroep.
 Nu blijkt dat de RvdK ons niet eens tijdig zou hebben geïnformeerd over de verzending van de documenten aan de
Adviescommissie, is voor mij het vertrouwen in de samenwerking weg. Graag overleg ik maandag met jullie hoe het NA hier
passend op kan reageren.
Groeten, 512e             I
 N.B. Er is zojuist een artikel van de NOS online verschenen: Overheid vernietigde eind jaren 90 meters aan adoptiedossiers
(nos.nl)
We zijn hiervan op de hoogte en communicatie is betrokken.
Van: 512e                          ' 5.1.2.e             @rvdk.nl>
Verzonden: maandag 8 mei 2023 16:45
Aan: ‘5.1.2.                     @minjenv.nl’ <51 2 e            @minjenv.nl>
CC: 5.1 2.                           < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: Bijlagen bij vraag aan cie IHH
Urgentie: Hoog
  5.1.2.e
               I
Ter informatie onderstaande, gezien je ook aan de projectgroep bent toegevoegd.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e              I
I 5.1.2.e                 5.1.2.e
                                                               I
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
M 5.1.2.6
  5.1.2.e        (5) rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
Van: 5.1.2.                                5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 8 mei 2023 14:41
Aan: 5.1 2.                         ' 5.1.2.e            @rvdk.nl>; 512e           I 5.1.2.e
                                                                                                    ■
CC: 5.1,2.                                    <  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Bijlagen bij vraag aan cie IHH
Urgentie: Hoog
 Beste 512e
Zoals beloofd, na ons gesprek van vanochtend, nog even een mailtje over het al dan niet versturen van de door ons
ontwikkelde documenten aan de cie IHH J&V.
 Ik heb van jou begrepen dat je als bijlagen bij de vraag aan de cie IHH meerdere documenten wilt meesturen:
          1. Notitie NA en RvdK tbv stuurgroep 07-02-2023
          2. Kader voor de belangenafweging NA
          3. Juridische analyse NA
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Zoals je weet had ik het fijn gevonden als wij betrokken waren bij de keuze voor het meesturen van de documenten die wij als
NA ontwikkeld hebben. Ik ben dan ook blij dat we het er vanochtend over gehad hebben.
Wat het lastig maakt, is dat op de stuurgroep door                   5.1.2.e      is aangegeven dat een vraag aan de cie IHH die (in)direct de
wettelijke taak van het NA raakt, niet geëigend is.
En wat vervolgens ook lastig blijft, is dat ik de exacte formulering van de vraag aan de cie niet ken. Het is dus moeilijk om te
weten welke documenten context kunnen bieden en waarom, zeker als ik er dus vanuit ga dat de vraag onze wettelijke taak
niet raakt.
Omdat ik het belangrijk vind om hier samen uit te komen en de cie IHH de juiste context te bieden, wil ik graag intern
overleggen over de mogelijkheid tot inzien van ons kader voor de belangenafweging en de onderliggende juridische analyse
door de cie IHH.
De 2e en 3e bijlage dus, zoals hier boven opgesomd.
Daarvoor heb ik wel eerst de vraag aan de cie IHH J&V nodig. Fijn dat je die eind van de week aan me toestuurt; alvast dank
daarvoor!
Ik verwacht volgende week maandag uitsluitsel te kunnen geven hierover.
Mocht je nog vragen hebben, dan kan je me altijd bellen!
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.S             I
 5.1.2.S
               I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e           i
e-mail: 5.1.2.                @nationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
 <imageOOl.png>
<miage002.png>
 <image003.png
 <image004.png
<image005.png>
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht
dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Doen r1580
   From:                            ’ 5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 15 May 2023 14:48:17 +0200
  To:                                 5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                             " 5.1.2e
                                                           "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Conceptmail      5.1.2.e
   Hoi,
   Ik heb een paar suggesties in de tekst hieronder gezet, in geel en doorhaling. De uiteindelijke tekst zal
   inderdaad ook afhangen van het gesprek dat 5.1.2.e                            heeft.
   Nog ter toelichting en in dit kader ook wel relevant: we spreken liever niet over een 'eigenaar' van archieven; de
  archieven worden immers opgesteld door de overheid, die werkt in het belang van (de burgers van) Nederland.
   Daarmee is niet zozeer het ministerie of de minister eigenaar van de archiefbescheiden, maar hebben ze de taak
  om de stukken goed te beheren en in goede, geordende en toegankelijke staat te houden. Dit dient (mede) om
  verzoeken o.g.v. de Woo te kunnen behandelen en om aan de verplichtingen van de Archiefwet te kunnen
  voldoen. Ook het NA is geen eigenaar van de collectie, we beheren de collectie t.b.v. een ieder die daaruit
   informatie wil.
  Groet, 512e        I
  Van: 5.1 2.                             < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 15 mei 2023 11:49
  Aan: 512e                  <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                < 5.1.2e          @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1.2e                     5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Conceptmail 512e                  I
   Hoi 512.         en 5126                I
   Hierbij de conceptmail die 512e                    en ik hebben opgesteld. Zoals afgesproken kan deze mail verzonden worden
   nadat 5.1.2.        met 512e               heeft gebeld.
  We kunnen ons voorstellen dat jullie er nog wat aan willen wijzigen. We horen graag of wij hier nog wat in
   kunnen betekenen.
  Groeten,
  I 5.1.2.e   en 5126    I
   Hallo 512e    ]
   (Inleiding afhankelijk van verloop gesprek met 512e                        )
  Via 512e         en 5.1.2.         heb ik vernomen dat er op tactisch niveau geen helderheid wordt gegeven over de
  adviesvraag die de RvdK en JenV zullen voorleggen aan de adviescommissie. Ook is aangegeven dat er door de
   RvdK en JenV beslist is om het kader voor de belangenafweging en de juridische analyse van het NA met de
  adviesvraag mee te sturen ondanks dat wij herhaaldelijk hebben aangegeven dat dit interne documenten zijn
  waarover wij zelf beslissen/hier zelf over te AHen beslissen. Ten slotte heb ik begrepen dat de RvdK heeft
   besloten het overbrengingstraject op te schorten in afwachting van het advies van de adviescommissie met
  daarbij het risico dat de planning niet gehaald zal worden. Dit is voor mij voldoende aanleiding om contact met
  jou op te nemen.
   In de stuurgroep van 7 februari jl. heb ik aangegeven dat het inzagebeleid van het NA ten aanzien van de
  afstands- en adoptiedossiers geen onderdeel kan zijn van de vraag die J&V gaat voorleggen aan de
  adviescommissie IHH J&V. Dit wil ik nogmaals benadrukken. Daaronder valt ook een eventuele adviesrol van de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>RvdK binnen dat inzagebeleid. Het projectteam heeft geconcludeerd dat er geen grondslag bestaat voor zowel
het NA als de RvdK om de BRP te raadplegen en dat de RvdK daarmee dus geen adviesrol kan vervullen. Dit is
wat mij betreft een conclusie waar niet meer aan getornd kan worden. Ik sta als algemene rijksarchivaris voor
de kerntaak die het NA heeft om als onafhankelijke instantie burgers inzage te verlenen in overheidsinformatie
zonder inmenging van de voormalige zorgdrager eigenaa-r. Gezien de afspraak die wij in de stuurgroep gemaakt
hebben over de adviesvraag ga ik niet akkoord met het meezenden van ons kader voor de belangenafweging en
de juridische analyse.
Op grond van bovenstaande wil ik helderheid over de vraag die gesteld gaat worden aan de cie IHH JenV en wil
ik jou verzoeken om ons uiterlijk dinsdagochtend de door jullie opgestelde adviesvraag met ons te delen. Indien
wij op grond hiervan concluderen dat de adviesvraag toch direct dan wel indirect raakt aan het inzagebeleid van
het Nationaal Archief voel ik mij helaas genoodzaakt om de Inspectie OE en onze SG hierover te informeren.
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                        I
 5.1.2.e
                I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5.1.2.e     I
e-mail: 512e                   |@nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  COCAG3[6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Doen r1581
  From:                        1 5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 24 May 2023 14:17:02 +0200
  To:                            5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Vragen vanuit ViZ
  Ja, mooi antwoord!
  Van: 5.1.2.                          < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 24 mei 2023 14:04
  Aan: 512e               < 5.1.2e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Vragen vanuit ViZ
   Kan dit zo naar 5.1.2.         ?
  Om de persoonlijke levenssfeer van de personen in het archief te beschermen zal het archief beperkt openbaar
   worden. Dit betekent dat het geen openbaar archief is (aan te vragen en in te zien voor iedereen) maar dat er
   voorwaarden zijn verbonden aan het verkrijgen van inzage. Om te voorkomen dat een beperkt openbaar archief
  alsnog openbaar wordt, treft het Nationaal Archief bepaalde maatregelen. Een daarvan houdt in dat er in
  principe geen reproducties mogen worden gemaakt van archiefstukken uit beperkt openbare archieven. Hierop
  bestaan wel een aantal uitzonderingen. Zo is het via de zogeheten Hardheidsclausule mogelijk om alsnog een
  kopie te kunnen (laten) maken van bijvoorbeeld een foto of een brief. Dit wordt per geval beoordeeld.
   Via deze link kan meer informatie hierover gevonden worden:
  Inzage in beperkt openbaar archief | Nationaal Archief
  Van: 5.1.2.                ’ 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 15 mei 2023 16:11
  Aan: 5.1 2.             <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e               I
  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.n!>
  CC: 6.1 2e                      < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Vragen vanuit ViZ
   Hallo!
   Na overleg met 5126                  kom ik tot het volgende antwoord op de vraag van ViZ wat een kopie kost bij het NA:
   Er mogen in principe geen reproducties worden gemaakt van archiefstukken uit beperkt openbare archieven.
   De rechter heeft in het verleden bepaald dat door het verstrekken van reproducties uit beperkt openbare
  archieven de openbaarheidsbeperkingen worden opgeheven.
   Dit kan schadelijke gevolgen hebben voor de persoonlijke levenssfeer van de in de stukken genoemde
   personen.
  Ondanks het verbod zijn er drie uitzonderingen waardoor het toch mogelijk is om kopieën uit beperkt openbaar
  archief te laten maken, waaronder persoonlijke documenten.
  Via de Hardheidsclausule kan men in sommige gevallen kopieën laten maken. Het gaat dan om documenten die
  van grote persoonlijke of emotionele waarde zijn voor de aanvrager, zoals een foto van een overleden familielid
  of een handgeschreven brief.
  Via deze link kan meer informatie hierover gevonden worden:
  Inzage in beperkt openbaar archief I Nationaal Archief
  Voor wat betreft de kosten van kopieën verwijs ik naar deze link:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Tarieven | Nationaal Archief
Wat vinden jullie hiervan?
Groet,
I 5.1.2.e |
Van: 512e                      5.1.2.e             @nationaalarchief.n!>
Verzonden: woensdag 10 mei 2023 14:26
Aan: 5.1 2.                     ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
CC: 5126                             < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Vragen vanuit ViZ
Hoi,
We hebben een tarievenregeling, daar staat in welke kosten we berekenen voor diverse handelingen. We hebben
de mogelijkheid om geen kosten in rekening te brengen, maar dat moeten we dan wel als 'beleid' bevestigen en
kenbaar maken, anders kan het leiden tot ongelijke behandeling.                          16,75 zijn onderzoekskosten per kwartier,
maar jouw connectie met een belangenafweging kan ik niet goed plaatsen. Die belangenafweging geldt voor de
inzage, niet voor het maken van kopieën. Op de studiezaal staan ook scanners, dat is volgens mij gratis. Echter,
dit zijn beperkt openbare dossiers en kopieën uit beperkt openbaar archief worden niet verstrekt, op een aantal
uitzonderingen na. Zo kunnen we kopieën verstrekken op grond van de hardheidsclausule, in schrijnende
situaties. Het lijkt me goed om t.a.v. deze dossiers het gesprek hierover te voeren en bijv, aan de hand van de
soorten documenten in de dossiers nog eens nader te bekijken of we bepaalde persoonlijke documenten wel
zouden kunnen verstrekken. Maar we moeten niet de indruk wekken dat de dossiers integraal kopieerbaar zijn.
Groet, 512e             I
Van: 5.1.2.                     ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 10 mei 2023 12:53
Aan: 5.1 2.                               <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e           I
< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
CC: 5128                             < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Vragen vanuit ViZ
Ha 512.             en 512e         I
Ik heb een aanvullende vraag, die ik eerst bij 512e                  had neergelegd, maar die toch bij jullie hoort begrijp ik nu.
Vanuit ViZ is ook de vraag gekomen over kopieën, namelijk of er kosten aan verbonden zijn of dat ze gratis
zijn.
Daar hoort natuurlijk bij dat kopieën vanuit openbaar archief niet zomaar afgegeven worden. Als ze wel
afgegeven worden, zijn de kosten 16,75 per inventarisnummer, maar dan heb je het niet over een dossier waar
een belangenafweging op gemaakt is.
Daarom weet ik niet wat ik op deze vraag moet antwoorden...
Kunnen jullie helpen en een antwoord formuleren? @
Dank!
Groet,      5.1.2.e
                      I
Van: 5.1.2.                  I
Verzonden: maandag 8 mei 2023 17:09
Aan: 5.1 2.                               <5.1.2.e           @nationaalarchief.ni>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>CC: = 2 =                       < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e              5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Vragen vanuit ViZ
Wat mij betreft is dit prima, ik zal het doorsturen aan ViZ!
Groet,
5.1.2.e
Van: 512.                            <
                                        5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 8 mei 2023 12:51
Aan: 5.1.2.                ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
CC: ^-2 =                       < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e              5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Vragen vanuit ViZ
Ha 512.                I
We komen uit op de onderstaande reactie op vraag 1. Als jullie je hierin kunnen vinden kan het worden
verstuurd.
Groet, 512e         ]
Van: 5.1.2.                ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 24 april 2023 16:33
Aan: 5.1 2.                          <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
CC: ^-2 =                       <1 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Vragen vanuit ViZ
Hi 512e           I
Afgelopen zaterdag waren 512e                   en ik op een bijeenkomst van ViZ om een presentatie te geven over het NA.
Er werden veel vragen gesteld en daarvan zullen we zeker nog een terugkoppeling geven op de
donderdagbijeenkomst die we iedere 3 weken hebben.
Zowel ViZ als wij hebben het als een positieve bijeenkomst ervaren.
Voor jou heb ik alvast twee vragen:
        1. Er werd deze vraag gesteld: Mogen mijn kinderen dit dossier ook opvragen?
            We hebben hem meegenomen voor jou ©
            Kinderen van geadopteerden zijn geen betrokkenen. Toch gaat het ook om hun
           afstammingsgeschiedenis. Kunnen zij alleen in het dossier met een machtiging/overlijdensverklaring van
           afstandsmoeder/adoptieouders en geadopteerde?
           Is er ook een andere manier om het dossier over de adoptie van hun vader/moeder in te zien?
Ook een kind zal inzage kunnen krijgen zodra er voldaan wordt aan de voorwaarden en de belangenafweging die
kant op valt. In dat kader zijn er veel omstandigheden relevant; bijvoorbeeld de vraag of er (veel) (bijzondere)
persoonsgegevens in de dossiers zitten of niet, en over wie die gegevens gaan. We zien vooralsnog wel
aanleiding om een inzageverzoek door een adoptiekind niet standaard één op één hetzelfde beoordelen als een
inzageverzoek door het kind van een adoptiekind (het gaat immers niet meer om de hoofdpersoon van een
dossier), maar de beoordeling hangt altijd af van de omstandigheden.
        2. 5.1.2.                     ook van ViZ en tevens jurist, zou graag met jou een gesprek hebben over de
           jurisprudentie die jullie bestudeerd hebben.
           Ze maakt enerzijds een geïnteresseerde indruk en aan de andere kant is zij zeer kritisch op het feit dat
           wij een belangenafweging gaan maken.
           Ook loopt er over haar een procedure bij de RvS over inzage in haar dossier. Zij wil niet dat de RvdK haar
           dossier inziet.
           We hebben als NA al eerder contact gehad met 5.1.2.                       dus het is niet nieuw. Haar vragen kunnen
           kritisch en uitdagend zijn en maken ons tegelijkertijd ook scherp. In de kern staan we voor hetzelfde:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>                zoveel mogelijk openheid.
                M.i. is een gesprek met haar heel goed om te vertellen wat we doen en gedaan hebben en waarom en
                daarnaast om te horen waar zij (voor) staat.
                5.1.2.e       en ik kunnen dit gesprek met je voorbereiden en samen nadenken over hoe we het aanpakken en
                wie er aansluiten. Sta je hiervoor open?
 Ik hoor graag van je!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                        I
I 5.1.2.e
                        I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
                            I
e-mail: 5.1.2.                          (anationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
©on®)
                                                                4
       *1
                                                                             N
                                                                   nationcal
       r,
                 F                 OP                           T,
                                                                     archief
                                                               •i
                          •2
                               r                 R
                                         10 februari t/m
                                                         8* |
                                                          k.
                                                                     IlL
                                                                       P
                                       L 22 oktober 2023
                                                             Aer’
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Doen r1582
  From:                                5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 30 May 2023 08:26:30 +0200
  To:                                ' 5.1.2.e
                                                             "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;"512e                          I
  <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                                                 @nationaalarchief.nl)
                                                                                         " < 5.1.2.e
  <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; "512e                                                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          FW: Status adoptiedossiers van Justitie
  Hj 512 e           en 5.1.2.        I
  Zie onderstaande mailwisseling en het antwoord 512e                                                   I
  Kunnen jullie aangeven wat dit betekent voor de keuze die wij gemaakt hebben tav de adoptieouders in het
  kader voor de belangenafweging?
  Betekent het bijvoorbeeld dat kinderen die in Nederland zijn afgestaan en geadopteerd zonder toestemming van
  de adoptieouders het adoptiedossier kunnen inzien, maar dat interlandelijk geadopteerden wél toestemming
  nodig hebben?
  Bepaalt de CA dit vanuit het BBO of hebben wij hier zelf ook een keuze in? En kunnen we ten aanzien van de
  binnenlandse adoptieouders dan ook een beperking vanuit de RvdK verwachten, waardoor hun toestemming
  alsnog nodig is?
  Enfin, het roept vragen op bij mij en ik ben benieuwd naar jullie reactie @
  Zijn jullie vandaag in huis? Kan ik aan het einde van de ochtend even langslopen?
  Groet!
   5.1.2.e
  Van: 512e                         < 5.1.2e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 26 mei 2023 13:11
  Aan: 512e                    <
                                  5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1.2e                      5.1. 2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Status adoptiedossiers van Justitie
  Dank, ik deel het voor de volledigheid ook nog even met 512e                                        (zag niet of jij dat al gedaan had)
  Van: 512e                     ' 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 26 mei 2023 12:56
  Aan: 512e                             5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Fwd: Status adoptiedossiers van Justitie
  Hi, hier de reactie vanuit JenV.
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Begin doorgestuurd bericht:
                                                               II
           Van:" 5.1.2.e                                          < 5.1.2.e
                                                                             @minjenv.nl>
           Datum: 26 mei 2023 om 12:24:02 CEST
           Aan:"512e                            < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
           Kopie: "5.1.2.                                                      < 5.1.2.e
                                                                                                     @minjenv.nl>, "512e
           < 5.1.2.e        @minjenv.nl>, 512e                                   @minjenv.nl
           Onderwerp: RE: Status adoptiedossiers van Justitie
           Dag 512.       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre> Het komt inderdaad voor dat de Centrale Autoriteit Ika aanvragers doorstuurt naar het NA, maar dan
 niet met de verwijzing dat er bij het NA wellicht nog een adoptiedossier aanwezig is. De insteek is
 dat wanneer er mogelijk een rechterlijke uitspraak is deze bij het NA ligt of bij een provinciaal
 archief. Ik vermoed dat iemand die op zoek is naar het adoptie-informatie niet altijd helder aangeeft
 bij de balie van het NA, dat men op zoek is naar een gerechtelijke uitspraak i.h.k.v. een adoptie. Het
 kan ook nog dat een medewerker, -ster van het NA niet direct de link legt naar de
 rechtbankarchieven maar wel, onterecht, met adoptiearchief.
 Nog een nuance die ik wil noemen en die ook in veel media onbesproken blijft is dat we het hier
 hebben over buitenlandse of interlandelijke adopties en niet over de binnenlandse adopties. De
 eerste zitten in de BPK/BKA archiefblok waarmee Doc-Direkt nu bezig is. Voor de Binnenlandse
 adopties hebben we het blok van de Centrale Adoptie Raad (CAR). Dit laatste blok staat sinds kort
 bij jullie. Ik maak even dit onderscheid expliciet, omdat door de reuring over de interlandelijke
 adopties, wellicht ook binnenlandse geadopteerden zich bij het NA aan de balie gaan melden.
 Wat betreft de huidige handelswijze van CA IKa bij inzage verzoeken in adoptiedossiers het
 volgende: Wanneer een geadopteerde zo'n verzoek doet, wordt altijd eerst gevraagd of zij de
 adoptieouders of in het dossier genoemde broers/zussen om zienswijze kunnen vragen. Als de
 ouders en genoemde broers/zussen aangeven geen bezwaren te hebben, dan wordt volledige inzage
 gegeven. Als de ouders aangeven bezwaren te hebben of geadopteerde geeft aan geen zienswijze te
 kunnen/willen vragen, dan wordt bekeken wat voor soort stukken er in het dossier zitten. Eventueel
 privacy gevoelige stukken over de adoptieouders (bv rapporten van de Raad voor de
 Kinderbescherming over hun geschiktheid) krijgt de geadopteerde dan niet in te zien. Wél de
 procedurele stukken. Deze worden dan echter gelakt waar het de persoonsgegevens van de
 adoptieouders betreft. Eenzelfde procedure wordt gevolgd bij bezwaren van broers/zussen. De
 stukken die betrekking hebben op de geadopteerde zelf, mag betrokkene altijd inzien.
 Persoonsgegevens van betrokken professionals worden ook gelakt, tenzij deze een grote rol hebben
 gehad bij het kind en mogelijk van belang kunnen zijn in de zoektocht naar afstammingsgegevens.
 Indien adoptieouders zijn overleden dan wordt ook volledige inzage gegevens omdat de overledenen
 geen recht hebben op bescherming van privacy. Indien er stukken worden uitgesloten van inzage,
 wordt een formeel besluit genomen op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht die vatbaar is
 voor bezwaar en beroep.
 De BPK/BKA archieven/-dossiers zullen beperkt openbaar worden overgebracht op basis van
 bescherming van de persoonsgegevens. De termijn van 100 jaar wordt gerelateerd aan de
 geboortedatum van de jongste ouder. Inzage verzoek van een geadopteerde zou met toestemming
 van de Algemeen rijksarchivaris gegeven kunnen worden in lijn met bovenstaande handelswijze van
 CA Ika.
 Ik hoop je hiermee wat verder geholpen te hebben. Je kunt, zo biedt CA Ika aan, altijd contact met
 ze opnemen voor vragen over de werkwijze.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                    I
  5.1.2.e
                  II 5.1.2.e
                                                       /   5.1.2.e
                                                                   II 5.1.2.e
                                                                                         I
  5.1.2.e 5.1.2.e                5.1.2.e         5.1.2.e                        5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                                                   I
I 5.1.2.e
                                                                      ï
 I5.1.2.e                      I
 Werkje mee aan een optimale informatiehuishouding vooreen betrouwbare overheid?
  <image001.png>
Van: 512e                                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 25 mei 2023 17:49
 Aan: 5.1.2.e                                         I  < 5.1.2.e            @minjenv.ni>
 Onderwerp: Fwd: Status adoptiedossiers van Justitie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Deze vraag. Ik zal vanavond dienstverlening laten weten dat wij ze nog niet hebben.
Verstuurd vanaf mijn iPhone
Begin doorgestuurd bericht:
         Van: "512e                    < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
         Datum: 25 mei 2023 om 16:51:40 CEST
         Aan:"512e                    < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
         Kopie: "5-1-2e                    < 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
         Onderwerp: Status adoptiedossiers van Justitie
         Dag 512.        (en 5126        in de cc),
         We krijgen inmiddels ook vragen van mensen om adoptiedossiers van Justitie met BPK-
         nummers. Men wordt kennelijk doorverwezen door de Centrale Autoriteit Interlandelijke
         Adoptie omdat die dossiers al hier zouden liggen. Een aantal vragen:
                  1. Gaat het hier om het archief Adoptie Buitenlandse Pleegkinderen van de Directie
                     Justitieel Jeugdbeleid (2.09.129)?
                  2. Is dat hetzelfde archief waar in 1999 die 50 meter dossiers van de jaren 70
                     vernietigd zijn?
                  3. Is dat inderdaad al hier of ligt het nog steeds bij Doc-Direkt?
                  4. Is er een indicatie van wanneer het hierheen komt/beschikbaar is?
         Vriendelijke groet,
        I5.1.2.e
                               I
          5.1.2.e
                                            I
         Nationaal Archief
         Prins Willem-Alexanderhof 20 | 2595 BE Den Haag
         Postbus 90520 | 2509 LM Den Haag
         T: s.i.2.e          I
         E: 5.1.2.               @nationaalarchief.nl
         Aanwezig dinsdag t/m vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's
verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message
was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no
liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Doen r1583
  From:                                 5.1.2.e
                                                         " < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Sent:                              Tue, 30 May 2023 09:45:17 +0200
  To:                                   5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: (nog) geen vraag aan adviescommissie IHH JenV voorgelegd
   Ha 512 e
   Hierbij een opzetje voor een mail aan 5.1.2.        Ik zit wel te zoeken naar een passende boodschap voor donderdag en of ik aan
  verwachtingsmanagement kan doen of niet. Laten we daar nog even samen over sparren straks. Over de hele mail trouwens ©
  Goeiemorgen 512e           I
   Dank voor je mailtje. Ik heb nog wel wat vragen @
  Je hebt twee weken geleden geappt dat 5.1.2.                   een mail zou sturen naar 5.1.2. over onderstaande. 512e    is hiervan op de
  hoogte en heeft nog niets ontvangen. Gaat 512e haar nog wel mailen?
   Een andere vraag is wie je bedoelt met J&V. Hier hebben we eerder verwarring over gehad. Bedoel je dat er tussen Dll en RvdK geen
  consensus bestond of was team Familie (DJFC binnen DGSenB) hier ook bij betrokken die woensdag?
   Mag ik ook vragen wat je precies bedoelt met "de situatie" in jouw laatste alinea? Het lijkt te verwijzen naar de vraag aan de cie IHH, maar
  jouw volgende zin gaat over de overbrenging en je weet dat wij van mening blijven dat deze twee zaken los van elkaar dienen te staan. Ik wil
  daar op blijven aandringen omdat dit niet alleen de gewone gang van zaken is, maar ook dat beide onderzoeken er destijds heel duidelijk
  waren over dat de dossiers overgebracht moeten worden naar het NA. Deze overbrenging kan niet gekoppeld worden aan iets zoals
  inzagebeleid of communicatie naar buiten.
  Tot slot nog een vraag over de bijeenkomst a.s. donderdag. Dit is georganiseerd op verzoek van en door de RvdK. We zouden samen kijken
  naar een agenda die gericht is op het definiëren van de gezamenlijke communicatie-momenten. Ik denk dat we een opening hebben met
  kennismaking en kunnen sparren over die gezamenlijke momenten. Daarna afsluiting.
   Misschien mooi streven om vandaag een agenda de deur uit te doen?
  Ik hoor graag van je!
  Groet,
  I5.1.2.e    I
  Van: 5.1.2.                  < 5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Verzonden: vrijdag 26 mei 2023 16:40
  Aan: 5.1.2.                         5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 5i2e                      I
  <   5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.             @minjenv.nl’ <51 2 e            @minjenv.nl>
  Onderwerp: (nog) geen vraag aan adviescommissie IHH JenV voorgelegd
   Dag 512e       en 5-i-2e      I
   Ik realiseer me dat ik nog geen reactie per mail meer heb gegeven over het niet indienen van de vraag aan de adviescommissie,
  mondeling had ik 512e               wel bijgesproken.
   De RvdK in overleg heeft op het laatste moment besloten om nog geen vraag aan de adviescommissie IHH van JenV voor te
  leggen.
   Dit is besloten omdat intern JenV geen consensus bestond over de vraag en toelichting op de vraag.
  Ook bleek dat de vraag via de pSG ingediend moet worden en deze was hierover niet geïnformeerd.
  Volgende week wordt de situatie intern JenV (RvdK, DGSB en Dll) besproken. Ik zal hierbij aandringen op een duidelijke
  vervolgstap om te komen tot overbrenging.
   In ons eerst volgende overleg, volgende week, praten 5i 2e en ik jullie bij!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e       I
  I 5.1.2.e          5.1.2.e
                                                          I
  Raad voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
M 5.1.2.e          II
 5.1.2.e        (q) rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Doen r1584
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                          Thu, 1 Jun 2023 11:34:28 +0200
  To:                              5.1.2.e                5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Ter informatie verwerving adoptiedossiers
   Hallo 5126
   Mijn eerste reactie:
  Met mijn berekening kom ik er op uit dat de 'happy flow', dat wil zeggen ais iedereen meewerkt en er geen
  onderbrekingen optreden, het nadat de toegang vastgesteld is (dat is nu nog niet) ongeveer 45 weken duurt
  alvorens het archief overgebracht is en opvraagbaar voor bezoekers.
   Dit schrijft 512.    Op het moment staan we op het punt dat de toegang zo goed als vastgesteld is (we wachten
   nog op de ontbrekende dossiers). En dan duurt het dus in de happy flow nog 45 weken. Misschien een pittige
  conclusie ten opzichte van de hoop op september/oktober, maar dan zitje dus in april 2024 dat het opvraagbaar
   is.
   En dit zou dan in de meest gunstige situatie zijn. Ik wil benadrukken dat we aan deze termijn geen rechten
   moeten ontlenen, dit is een schatting op basis van onderstaande berekening van 5.1.2. en afhankelijk van de
   Raad.
   Daarnaast ligt het op dit moment natuurlijk volledig stil, omdat de Raad nog niet verder wil met de
  overbrenging. Hoe langer de Raad wacht, hoe langer het duurt. Hopelijk hoor ik hier volgende week meer over
  van 512e       Ik zal je laten weten wat wij besproken hebben.
  Groet,
  I 5.1.2.8  I
  Van: 5.1.2.                     5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 1 juni 2023 10:33
  Aan: 512e            5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Ter informatie verwerving adoptiedossiers
   Hi 5.1.2.
   Dit is de mail die ik bedoelde!
  Voor mij (die niet veel weet van verwervingsprocessen) ideaal om zicht te krijgen op de stappen die doorlopen
   moeten worden! ©
  We spreken elkaar nog!
  Groet,
    5.1.2.e
  Van: 512e                    5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 4 november 2022 16:04
  Aan: 512e                             < 51.2e                   @nationaalarchief.nl>; 512e
   < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                      5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e I
   < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Ter informatie verwerving adoptiedossiers
   Dag dames,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Begin deze week sprak ik 512e        en heb hem op verzoek onderstaande informatie gezonden. Ook voor jullie
wellicht goed om te weten welke stappen doorlopen moeten worden alvorens het archief van de Raad
overgebracht en beschikbaar is voor bezoekers. Het proces is opgedeeld in fases. Wat ik goed vond om te horen
is dat de Raad bezig is het beslisdocument te ondertekenen en dat dit ook door Doc-Direkt ondertekend zal
worden.
Met mijn berekening kom ik er op uit dat de 'happy flow', dat wil zeggen als iedereen meewerkt en er geen
onderbrekingen optreden, het nadat de toegang vastgesteld is (dat is nu nog niet) ongeveer 45 weken duurt
alvorens het archief overgebracht is en opvraagbaar voor bezoekers. Dat heb ik niet zo aan 512e        verteld, maar
als je de stappen bekijkt moet hij ook wel tot een realistisch beeld komen. Met 'onderbrekingen' doel ik op of
goed geregistreerd is welke dossiers uitgeleend zijn en hoe dat geregeld gaat worden voor overbrenging. Of
eventuele discussies over openbaarheid en de termijnen die vertraging opleveren.
Fase Start verwerven
      • Overleg over de bewerking en het resultaat, de toegang. Ook alvast vooruitkijken naar het
        openbaarheidsbesluit.
      • Fase eindigt bij volledig getekend (door NA, Zorgdrager en archiefbewerker) Beslisdocument. De
        bewerking start hierna.
Fase Vasstellen toegang
      • Fase waarin het archief geselecteerd, bewerkt wordt en de toegang gemaakt wordt. Conform de
        afspraken in het beslisdocument.
      • De toegang zal uiteindelijk goedgekeurd worden door zorgdrager en Nationaal Archief. Ook komt er een
        ead/xml versie van de toegang die gevalideerd is door Nationaal Archief.
      • Fase eindigt met goedgekeurde EAD XML toegang.
Fase Openbaarheid
      • Fase start met goedgekeurde toegang en informele afstemming over hoe de openbaarheid te
        organiseren. In geval van de adoptiedossiers zou ik zeggen geboortejaar jongste kind + 100 jaar. Op
        grond van persoonlijke levenssfeer met vermelding dat het bijzondere persoonsgegevens betreft.
      • Formele stappen en tijdsspanne:
             1. RvdK stelt een openbaarheidsadviesaanvraag op. Hierbij zit een concept besluit beperking
                openbaarheid, de goedgekeurde toegang en een concept verklaring van overbrenging.
             2. RvdK zorgt voor juiste ondertekening en verzending van de adviesaanvraag naar de Algemene
                Rijksarchivaris (- via verwerver, mij dus).
             3. Nationaal Archief geeft binnen 6 weken na ontvangst een advies over het conceptbesluit.
             4. RvdK ontvangt het advies, neemt het advies in overweging -dus past eventueel het conceptbesluit
                aan, of motiveert waarom het advies van de ARA niet overgenomen wordt.
             5. RvdK neemt het besluit beperking openbaarheid. Dit kan dus formeel voor 75 jaar met het
                verzoek aan min OCW om over de resterende 25 jaar te besluiten.
             6. RvdK publiceert het besluit in de Staatscourant. Dit publiceren kost ook tijd, na aanlevering duurt
                het vaak een week voor de publicatie plaatvindt.
             7. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
             8. Nadat bezwaartermijn verstreken is, en er geen bewaren zijn gekomen, geeft RvdK aan verwerver
                een seintje.
             9. RvdK zorgt voor een eenzijdig getekende verklaring van overbrenging en stuurt die naar
                verwerver.
            10. Nationaal Archief neemt het aanvullende Besluit beperking openbaarheid.
            11. Nationaal Archief publiceert het Besluit in de Staatscourant.
            12. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
Fase CMS en transport
            13. Pas hierna kan controle materiele staat en transport plaatsvinden. Verwerver geeft aan Doc-Direkt
                het seintje dat CMS ingepland kan worden.
            14. Nationaal Archief voert CMS uit.
            15. Transport wordt gepland en uitgevoerd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>                16. Als het transport plaatsgevonden heeft en de dossiers bij ons in het depot staat, streven wij
                    ernaar dat het archief binnen 3 maanden raadpleegbaar is voor bezoekers. Feitelijk moeten de
                    dossier per stuk gecontroleerd worden, stickertjes geplakt worden en de toegang in het
                    collectiebeheersysteem geïmporteerd worden.
 Fase Afronden verwerving
                17. Nationaal Archief tekent de Verklaring van overbrenging na de bestandscontrole en stuurt deze
                    terug naar de RvdK.
                18. Verwerving afgerond.
Goed weekend allemaal.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                       I
I 5.1.2.e
                         II 5.1.2.e /  5.1.2.e
                                                 II 5.1.2.e
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
                    ■
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Doen r1585
                                     ’ 5.1.2.e
   From:
  Sent:                              Tue, 6 Jun 2023 11:48:44 +0200
                                                                    " <5.1.2.e
  To:                                  5.1.2.e                                               @nationaalarchief.nl>
                                    " 5.1.2.e
   Cc:                                                           5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Geen adviesaanvraag IHH ingediend
   Hoi,
   Dank voor de info, we wachten in spanning af.
   Groet, 512e           I
  Van: 5.1 2.                              <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 6 juni 2023 11:28
  Aan: 512e                     <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
   CC: 512-                    < 5.1.2e                     @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: FW: Geen adviesaanvraag IHH ingediend
   Hi 512.       I
   Ook aan jou deze update. 512e                           en ik staan in goed contact met DGSenB dus zullen de brief ook tijdig onder
   ogen krijgen.
   We houden je natuurlijk op de hoogte.
   Groeten, 5.1.2.         I
  Van: 5.1.2.                  ' 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nll>
  Verzonden: zondag 4 juni 2023 15:59
  Aan: 5.1 2.                              <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; 512e            I
  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: Fwd: Geen adviesaanvraag IHH ingediend
  Ter info!
  I 5.1.2.e
                     I
    5.1.2.e
                                                                              I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  www.nationaalarchief.nl
  Verstuurd vanaf mijn iPad
   Begin doorgestuurd bericht:
            Van:" 5.1.2.                  < 5.1.2.e        @rvdk.nl>
            Datum: 2 juni 2023 om 16:51:10 CEST
            Aan:" 5.1.2.e                       ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
            Kopie: 5.1.2.e      @minjenv.nl, 512e               @minjenv.nl, "512e                 < 5.1.2.e      @rvdk.nl>
            Onderwerp: Geen adviesaanvraag IHH ingediend
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre> Beste 512e            I
We hebben medio mei contact gehad over de adviesaanvraag. Nadien heb ik ook contact gezocht met 512e                                                       ]
van JenV/DGSB, als onze opdrachtgever en zoals besproken als nieuw lid van de stuurgroep. Dat heeft binnen
JenV tot nader beraad geleid met als conclusie dat we als RvdK afzien van het indienen van een vraag aan de
commissie advies IHH JenV. In de plaats hiervan heeft RvdK met haar opdrachtgever, DGSB, en Dll besproken dat
 DGSB een nota opstelt aan de minister waarin het voorgenomen besluit, de resterende zorgen van de RvdK en
 mitigerende maatregelen uiteen worden gezet.
Overwegingen voor mij om toch geen advies te vragen is dat er binnen het wettelijk kader van de Archiefwet geen
 ruimte is om nog verdere stappen te zetten en we niet verwachten dat de commissie de resterende zorgen weg
 kan nemen. Daarbij hebben we in de stuurgroep al redelijk zicht op mogelijk flankerend beleid.
We moeten nu naar een afronding en ik hoop dat deze stap kan helpen om dat te versnellen.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                  I
I 5.1.2.e
                  □
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Doen r1586
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                              Fri, 9 Jun 2023 15:59:56 +0200
  To:                                  5.1.2.e                          " <5.1.2.e
                                                                                                            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>;"512e                                         " <5.1.2.e
                                                                                                                                  @nationaalarchief.nl>;"512e   I
  I 5.1.2.e     " < 5.1.2.e
                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
  Onze mails hebben elkaar gekruist, zie mijn eerdere mail. Er kan alleen een gezamelijke nota uit!!
   Maandag meer, fijn weekend, 512e                                I
  Van: 512e                                <5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 15:33
  Aan: 512e                      <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                                       I
   < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                                     5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                 < 5.1.2e                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Fwd: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
   Beste allemaal,
   DGSenB van Justitie stelt een nota op om de minister te informeren over de voorgenomen overbrenging. Deze nota is
   bijgevoegd met het verzoek hier uiterlijk dinsdagmiddag op te reageren. Ik ben vanmiddag vrij dus zal er maandag uitgebreid
   naar kijken. Wel bleek uit een eerste snelle lezing dat de toelichting op het proces sterk verouderd is (en waarschijnlijk
  afkomstig is uit een nota uit 2021).
   Ik hoop dat jullie de kans zien uiterlijk dinsdagochtend te reageren op de nota. Graag verzoek ik jullie naar mij te reageren zodat
   ik de reacties kan samenvoegen tot één mail aan 512e                            I
   Bij vragen ben ik maandag weer beschikbaar.
  Groeten 5.1.2.
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
   Begin doorgestuurd bericht:
             Van:"512e                                                        < 5.1.2.e
                                                                                               @minjenv.nl>
             Datum: 9 juni 2023 om 14:46:01 CEST
                                                                                                                                            II
             Aan:" 5.1 26                                < 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>, "512e
             < 5.1.2.e          @rvdk.nl>
             Kopie:" 5.1.2.e                        < 5.1.2.e
                                                                              @minbzk.nl>, "512e                                          I
             < 5.1.2.e       @minjenv.nl>, "5.1.2.                                   < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>, "512e
                                                                                                                    ’ < 5.1.2.e
                                                                                                                                                              I
              5.1.2.e           .e
                                                    @minjenv.nl>, "512e                                                             @minjenv.nl>, "512e
             < 5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>,              5.1.2.e
                                                                                        @rvdk.nl,"     5.1.2.e
                                                                                                                      BD/DII      < 5.1.2.e
                                                                                                                                            @minjenv.nl>
             Onderwerp: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
             Beste 512 e      en 5.1.2.
             Bijgaand stuur ik jullie de toegezegde nota over de overdracht van dossiers van RvdK naar het NA.
             Hiermee proberen wij het proces van overdracht vlot te trekken. Zouden jullie de nota op die manier willen
             lezen en becommentariëren?
             Lukt het jullie uiterlijk dinsdag 13 juni einde middag commentaar te geven?
             Ik wil hiermee niemand onder druk zetten, maar op deze manier lukt het mij hopelijk om de nota voor mijn
             verlof (15 juni) de lijn in te doen.
             Bel me als je vragen hebt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
 5.1.2.’.e     I
 5.1.2.’.e     I
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's
verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message
was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no
liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Doen r1588
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                          Mon, 12 Jun 2023 12:03:09 +0200
  To:                               5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
  Attachments:                   Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023) opm CE b.docx
   Helder 5.1.2.     eens met je relevante opmerkingen!
   Een punt viel me nog op: als de aanvrager expliciet verzoekt om betrokkenheid van RvdK bij de
   inzageprocedure, adviseert de RvdK de ARA over de inzage. Het besluit neemt altijd de ARA op basis van eigen
   (zelfstandige) afweging, waarbij advies RvdK wordt meegenomen. Nu staat het geformuleerd alsof de RvdK in
  dergelijke gevallen dan beoordeelt conform eigen afweging en de ARA alleen voor de formaliteit een
   inzagebesluit afgeeft.
  Van: 5.1.2.                             < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 16:23
  Aan: 5.1 2.        < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
   Ha 512.    I
   Bij afwezigheid 512e                            en mijn afwezigheid maandag, informeer ik jou ook even. Zie onder. 5.1.2.        heeft
   inmiddels ook gereageerd, zie bijlage.
   Het is in principe ter info maar misschien zie je nog gekke dingen.
  Groet, 512e     1
  Van: 5.1 2.                          I
  Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 16:15
  Aan: 512e                              <5.1.2.                  @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2e                 • 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
   Ha 512.
   Hierbij mijn eerste opmerkingen/punten die me meteen opvielen. Het zijn opmerkingen aan jou/jullie, dus graag
   niet 1-op-l laten staan richting 5.1.2.                          I
  Groet, 512e     l
  Van: 5.1 2.                          I
  Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 15:46
  Aan: 512e                              <5.1.2.                  @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2e                 • 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
   Ha 512.
  Ik werk vanmiddag wel maar maandag niet (Archiefdag) en 512e                               is vanaf vandaag een week op vakantie. Ik
   kijk wat vanmiddag lukt, maar anders wordt het toch in de loop van aanstaande dinsdag.
  Groet, 5.1.2.   1
  Van: 5.1 2.                           <
                                            5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 15:33
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Aan: 5.1.2.                     < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                             I
< 5.1.2.e                       @nationaalarchief.n!>; 512e                      ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1.2e                    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Fwd: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
Beste allemaal,
DGSenB van Justitie stelt een nota op om de minister te informeren over de voorgenomen overbrenging. Deze nota is
bijgevoegd met het verzoek hier uiterlijk dinsdagmiddag op te reageren. Ik ben vanmiddag vrij dus zal er maandag uitgebreid
naar kijken. Wel bleek uit een eerste snelle lezing dat de toelichting op het proces sterk verouderd is (en waarschijnlijk
afkomstig is uit een nota uit 2021).
Ik hoop dat jullie de kans zien uiterlijk dinsdagochtend te reageren op de nota. Graag verzoek ik jullie naar mij te reageren zodat
ik de reacties kan samenvoegen tot één mail aan 512e                I
Bij vragen ben ik maandag weer beschikbaar.
Groeten 5.1.2.       I
Verstuurd vanaf mijn iPhone
Begin doorgestuurd bericht:
          Van:" 5.1.2.e                                       < 5.1.2.e
                                                                                @minjenv.nl>
          Datum: 9 juni 2023 om 14:46:01 CEST
          Aan:"512e                         " < 5.1.2.e
                                                                            @nationaalarchief.nl>, "512e
          < 5.1.2.e             @rvdk.nl>
          Kopie:" 5.1.2.e                 < 5.1.2.e
                                                               @minbzk.nl>, "512e                                     I
          < 5.1.2.e        @minjenv.nl>, "512e                    1   < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>, "512e
                                                                                                ' < 5.1.2.e
                                                                                                                                        I
           5.1.2.e       < 5.1.2.e
                                          @minjenv.nl>, " 5.1.2.e                                               @minjenv.nl>, " 5.1.2.e
          k 5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>, 512e            @rvdk.nl,"5126            BD/DII      < 5.1.2.e
                                                                                                                        @minjenv.nl>
          Onderwerp: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
          Beste 512 e        en 5.1.2.
          Bijgaand stuur ik jullie de toegezegde nota over de overdracht van dossiers van RvdK naar het NA.
          Hiermee proberen wij het proces van overdracht vlot te trekken. Zouden jullie de nota op die manier willen
          lezen en becommentariëren?
          Lukt het jullie uiterlijk dinsdag 13 juni einde middag commentaar te geven?
          Ik wil hiermee niemand onder druk zetten, maar op deze manier lukt het mij hopelijk om de nota voor mijn
          verlof (15 juni) de lijn in te doen.
          Bel me als je vragen hebt.
          Met vriendelijke groet,
           5.1.2.’.e       I
           5.1.2.’.e       I
          Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
          abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
          De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message
was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no
liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Doen r1590
  From:                        5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                     Mon, 12 Jun 2023 16:10:01 +0200
  To:                        ' 5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  Fwd: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
  Attachments:               Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)_opm_NA.docx
  Ter info
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Begin doorgestuurd bericht:
         Van: " 5.1.2.e                               ” < 5.1.2.e
                                                                                 @nati onaal archi ef. nl>
         Datum: 12 juni 2023 om 14:38:00 CEST
                                                        II                                                                II
         Aan: " 5.1.2.e                                                           |@nationaalarchief.nl>,"512e
         < 5.1.2.e
                           @nati onaal archi ef. nl>
                                                 II                                                                II
         Kopie: "5.1.2e                              ' 5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>, "| 5.1.2.e
          < 5.1.2.e
                                @n a ti onaal archi ef. nl>
         Onderwerp: RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
          Beste allemaal,
          Hierbij een nieuwe versie waarin ik opmerkingen van 512e                             heb verwerkt en een groot deel
         opnieuw heb geschreven. Bij de tekstvoorstellen heb ik zoveel mogelijk gebruik gemaakt van teksten
         die al in eerdere documenten zijn opgenomen om zo continuïteit te borgen.
          Zoals ik al in mijn eerste mail concludeerde is er bij deze concept-nota gebruik gemaakt van de nota
         die vorig jaar aan bewindspersonen is gestuurd. Gedurende het project vorig jaar is er
         geconcludeerd dat er voor de RvdK geen juridische ruimte bestaat voor een rol in ons inzageproces.
          Dat heb ik geprobeerd duidelijk te formuleren. Graag ook jullie kritische blik op deze tekst.
          Ik heb zojuist 512e                          van 512e         gesproken. Ik heb aangegeven dat wij ons zullen inspannen
         om zijn deadline van morgenmiddag te halen. Ook heb ik bij hem aangegeven dat onze
          bewindspersoon ook geïnformeerd moet worden, dat lijkt hem ook alleen maar goed.
          Hij heeft nogmaals benadrukt dat het doel van deze brief is om de overbrenging vlot te trekken. Dat
         vind ik overigens ook blijken uit het advies in de brief.
          Ik ben vanmiddag na 16 uur of anders morgen goed bereikbaar om nog af te stemmen.
         Groeten, 5.1.2.   I
         Van: 5.1 2.
         Verzonden: maandag 12 juni 2023 13:04
         Aan: 5.1 2.                             < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e
         I 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl) <5.1.2.                        @nationaalarchief.nl>
         CC: 61.24                   < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e              I
         < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
         Onderwerp: RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
          Hoi 512.       en 5.1.2.             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e
               goed datje benadrukt dat ook onze bewindspersoon moet worden geïnformeerd. Ik heb de
  mails nog even nagekeken en ook de nota van eind 2021 is naar beide bewindspersonen gestuurd.
 Ik zal 5.1.2. hierop attenderen en 5.1.2.                             bij afwezigheid 5126             alvast informeren
  hierover.
I 5.1.2.e    heel fijn datje er vrijdag meteen naar hebt kunnen kijken. Ik zal uiterlijk morgenochtend
 een versie rondsturen waarin de opmerkingen verwerkt zijn zodat we nog een laatste check met
 elkaar kunnen doen voordat ik naar JenV reageer.
 Groeten, 5.1.2.     I
Van: 5.1 2.                              ' 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 16:17
 Aan: 5.1 2.                          < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
 CC: 5.1.24               < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e             I
 < 5.1.2.e           @nationaalarchief.n!>
 Onderwerp: RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
  Ha 512.     I
  Hierbij mijn eerste opmerkingen/punten die me meteen opvielen. Het zijn opmerkingen aan
jou/j ullie, dus graag niet 1-op-1 laten staan richting 5.1.2.                             I
 Groet, 512e       I
Van: 5.1 2.
Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 15:46
 Aan: 5.1 2.                          < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
 CC: 6,1.2e                 ' 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
  Ha 512.     I
 Ik werk vanmiddag wel maar maandag niet (Archiefdag) en 512e                                is vanaf vandaag een week op
 vakantie. Ik kijk wat vanmiddag lukt, maar anders wordt het toch in de loop van aanstaande
 dinsdag.
 Groet, 512e       I
Van: 5.1 2.                            ’ 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 9 juni 2023 15:33
 Aan: 5.1 2.                  5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
 <5.1.2.e                  @nationaalarchief.n!>; 512e                         ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
 CC: 6,1.2e              5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: Fwd: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
  Beste allemaal,
  DGSenB van Justitie stelt een nota op om de minister te informeren over de voorgenomen overbrenging. Deze
 nota is bijgevoegd met het verzoek hier uiterlijk dinsdagmiddag op te reageren. Ik ben vanmiddag vrij dus zal er
 maandag uitgebreid naar kijken. Wel bleek uit een eerste snelle lezing dat de toelichting op het proces sterk
 verouderd is (en waarschijnlijk afkomstig is uit een nota uit 2021).
  Ik hoop dat jullie de kans zien uiterlijk dinsdagochtend te reageren op de nota. Graag verzoek ik jullie naar mij te
 reageren zodat ik de reacties kan samenvoegen tot één mail aan 512e                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Bij vragen ben ik maandag weer beschikbaar.
Groeten 5.1.2.     I
Verstuurd vanaf mijn iPhone
Begin doorgestuurd bericht:
       Van:"512e                                                    < 5.1.2.e
                                                                                    @minjenv.nl>
        Datum: 9 juni 2023 om 14:46:01 CEST
        Aan:"512e                              " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>, "512e
                                                                                                                         II
        < 5.1.2.e          @rvdk.nl>
        Kopie: "512e                       < 5.1.2.e                @minbzk.nl>, "5126                             I
        < 5.1.2.e      @minjenv.nl>, "512e                                < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>, "512e I
       I 5.1.2.e                     < 5.1.2.S
                                                            @minjenv.nl>, "         5.1.2.e
        < 5.1.2.e    @minjenv.nl>, "512e                       < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>,
        5.1.2.e
                      @rvdk.nl, "  5.1.2.e
                                                        BD/DII < 5.1.2.e
                                                                                @minjenv.nl>
        Onderwerp: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)
        Beste 512 e      en 5 12 e
        Bijgaand stuur ik jullie de toegezegde nota over de overdracht van dossiers van RvdK naar het NA.
        Hiermee proberen wij het proces van overdracht vlot te trekken. Zouden jullie de nota op die
        manier willen lezen en becommentariëren?
        Lukt het jullie uiterlijk dinsdag 13 juni einde middag commentaar te geven?
        Ik wil hiermee niemand onder druk zetten, maar op deze manier lukt het mij hopelijk om de nota
        voor mijn verlof (15 juni) de lijn in te doen.
        Bel me als je vragen hebt.
        Met vriendelijke groet,
         5.1.2.’.e     I
         5.1.2.’.e     I
        Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent
        of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en
        het berichtte verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard
        ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
        Ministerie van Justitie en Veiligheid
       This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if
       this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the
        message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the
        electronic transmission of messages.
        Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Doen r1592
   From:                                 5.1.2.e
                                                                      I
  Sent:                               Thu, 15 Jun 2023 11:46:13 +0200
  To:                                  ' 5.1.2.e
                                                             " <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    5.1.2e          " <5-1-2 e        @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Advies reactie RvdK omtrent aanvullende wensen in BBO
  Categories:                         3a. Raad vd Kinderbescherming
   Ha 5.1.2.                    J
   Bedankt voor de e-mail. Goede inhoudelijke punten.
   Het BBO is inderdaad niet bedoeld om inzagebeleid in vast te leggen. Er komt weliswaar iets over inzage terug in
   het BBO, maar dat is om duidelijk te maken dat het stellen van beperkingen in een BBO bepaalde gevolgen heeft
   (namelijk: inzage alleen na toestemming ARA, zoals moet op grond van de Archiefwet, artikel 17). Daarbij is
  gekozen voor een algemene brede formulering, zodat er voor elk archief (en inderdaad: voor elke
   beperkingsgrond) een passende invulling aan kan worden gegeven (en de invulling ook kan worden aangepast,
   mocht dat nodig zijn). Hoe we het concreet invullen, staat vaak (toch?) op de website van het NA. Je kunt dit
   nog in eigen woorden toevoegen aan de tweede bullet.
  Verder is er nog een principiëler punt: we gaan niet naar een intern document (het afwegingskader) verwijzen in
  een openbaar BBO of, mocht hij dat niet bedoelen, het kader in een paar zinnen samenvatten.
   Kunnen jullie hiermee verder?
  Groet, 512e
  Van: 512e                         5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 14 juni 2023 16:19
  Aan: 5.1 2.                                  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1.2e                5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Advies reactie RvdK omtrent aanvullende wensen in BBO
   Dag      5.1.2.e
                       I
  I 5.1.2.e       van de RvdK heeft aan 5126                   gevraagd of in het Besluit Beperking Openbaarheid het kader met de
   belangenafweging verankerd kan worden. 5.1.2.                              heeft al uitgelegd dat het BBO hier niet voor bedoeld is.
   Middels het BBO wordt een besluit door de zorgdrager genomen omtrent de beperkingsgrond en de
   beperkingsterrriijn. Hierin worden geen afspraken vastgelegd omtrent de inzage na overbrenging, want na
  overbrenging is de minister van OCW immers de nieuwe zorgdrager. 512e                                   verwijst naar deze tekst uit het
   BBO: Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende procedure voor het
  gebruik van beperkt openbare archieven. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden in behandeling
  genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden. Volgens hem blijkt
   hieruit dat er wél voorwaarden gesteld worden na inzage, dus waarom kunnen we dat niet aanpassen? Het
  antwoord is o.a. dat NA verantwoording neemt voor haar eigen inzagebeleid en deze kan met de tijd wel eens
  wijzigen. Dat is echter geen informatie die RvdK geruststelt.
  Ter beantwoording van de mail van 5.1.2.                              hebben wij de volgende reactie opgesteld. Zou jij daarop willen
   meelezen en ons van advies voorzien?
            • Het BBO is een besluit omtrent het stellen van een beperkingsgrond(en) en de bij behorende termijn(en).
                  Dit besluit wordt genomen door de RvdK / Justitie als zorgdrager. Na overbrenging is de minister van
                 OCW zorgdrager. De Algemene Rijksarchivaris (als gemandateerde van de minister) besluit dan over
                  inzage in beperkt openbaar archief. In een besluit van de voormalig zorgdrager kunnen geen specifieke
                 afspraken worden vastgelegd omtrent de inzage na overbrenging. Dat is immers de verantwoordelijkheid
                 van de minister van OCW en niet die van de minister van Justitie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>             • In het BBO wordt verwezen naar de algemene procedure omtrent inzage in beperkt openbaar archief,
                 omdat de voorwaarden per beperkingsgrond kunnen verschillen. De Archiefwet kent immers meerdere
                 beperkingsg ronden.
             • In de verslagen van de Stuurgroep zijn de afspraken tussen de RvdK en NA vastgelegd, waaronder het
                 kader met de belangenafweging. Het NA neemt de uitvoering hiervan, net als bij andere beperkt
                 openbare archieven, zeer serieus. In de afspraken is ook vastgelegd dat de wijze van samenwerking
                 tussen de RvdK en het NA na een X-periode wordt geëvalueerd.
Je kan mijn antwoord geciteerd doorsturen naar 512e                  (als 512e   ook akkoord is). Dan ben je niet zelf de
 boodschapper. Wellicht dat laatste punt even met 512e                 afstemmen.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e              I
I 5.1.2.e     5.1.2.e
                                     I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5 12 e            I
 E    5.1.2.e            @ nationaalarchief.nl
  @ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
Afwezig op vrijdag
 Dag 512e             en 5.1.2.
 Naar aanleiding van een werkoverleg met 512e         zojuist, kwamen de volgende punten naar voren.
           1. Verankering "Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers Nationaal Archief'
 Ik vroeg mij af hoe het kader verankerd wordt in de afspraken met het NA?
 Kunnen we in de BBO een verwijziging doen naar het kader of moet dit op een andere wijze geregeld worden?
           2. Naamgeving archiefblok "adoptiedossiers tot 1970"
 Ik heb geconstateerd dat in het betreffende blok niet alle adoptiedossiers tot 1970 zijn opgenomen.
 Uit een vergelijking van de toegang van het betreffende blok en een export uit het primaire processysteem van de RvdK blijkt
 dat er meer adoptiedossiers tot 1970 in de archieven van de RvdK aanwezig te zijn.
 Momenteel is de RvdK alle papieren archieven aan het schouwen en naar verwachting komen de betreffende dossiers naar
 boven, waarna deze alsnog worden overgedragen.
 Dit betekent wel dat in de communicatie wel duidelijk moet zijn dat niet alle adoptiedossiers tot 1970 op x moment bij het NA
 aanwezig zijn.
 Hoe gaan we hier mee om?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>Doen r1593
  From:                  5.1.2.e
                                               I
  Sent:                 Fri, 23 Jun 2023 10:43:32 +0200
  To:                    5.1.2.e              5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:              Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)_opm_NA_2.docx
  Attachments:          Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juni 2023)_opm_NA_2.docx
  Ha 5126     I
  Hierbij de geschoonde nota. Ik heb ook de tekstvoorstellen 5.1.2.             nog meegenomen hierin.
  Wil jij 'm nog één keer goed doorlezen voordat je 'm aan 5.1.2.e stuurt?
  Groeten, 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Doen r1595
   From:                               5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                              Tue, 4 Jul 2023 15:56:26 +0200
  To:                                  5.1.2.e                     < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>;                 512e     @minjenv.nl'" <5.1.2.              @minjenv.nl>; '"51 2 e               @minjenv.nl
  < 5.1.2.e             @minjenv.nl>
  Subject:                           laatste versie planning overbrenging adoptiedossiers
  Attachments:                       230607 planning roadmap overbrenging adoptiedossiers RvdK naar NA + opm 512e
   Beste allen,
   Bijgevoegd de laatste planning voor de overbrenging van de adoptiedossiers.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                 I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Doen r1597
  From:                         ' 5.1.2.e
  Sent:                        Thu, 6 Jul 2023 14:58:15 +0200
  To:                          " 5.1.2.e                       < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023)
  Attachments:                 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023).docx
   Hoi, ter bespreking.
  Groet, 512e        I
  Van: 512e                  <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 6 juli 2023 11:59
  Aan: 512e                           <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>; 512e          I
  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023)
  Zoals beloofd! Niet verspreiden he?l ©
  Van:       5.1.2.e
                                                          I < 5.1.2.e
                                                                           @minjenv.nl>
  Verzonden: donderdag 6 juli 2023 11:28
  Aan: 5.1.2.                 ’ 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023)
   Hierbij 512.
  Van: 512e                                               I
  Verzonden: woensdag 5 juli 2023 18:02
                         ’ < 5.1.2.e
  Aan:' 5.1 -2e                                        @rvdk.nl>
  CC:     5.1.2.e                              < 5.1.2.e
                                                            @minjenv.nl>
  Onderwerp: Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023)
   Hierbij zoals toegezegd de nota 512e
  Graag jullie reactie in concrete tekstsuggesties.
  Gr 512 e
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
  aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
  aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
  van berichten.
   Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
  you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
  any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Doen r1599
  From:                                      5.1.2.e                                        " <5.1.2.e
                                                                                                         @minjenv.nl>
  Sent:                                   Fri, 7 Jul 2023 13:13:52 +0200
  To:                                        5.1.2.e                     "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                       5.1.2.e                   5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                FW: 230707 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm RvdK.docx
  Attachments:                            230707 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm RvdK.docx
                     ■
   Ha 512.
  Ik stuur je het commentaar van de Raad ongecensureerd door (vertrouwelijk).
  Gr 5.1.2.      I
  Van: 512e                           5.1.2.e              @rvdk.nl>
  Verzonden: vrijdag 7 juli 2023 08:48
  Aan: 5 2e                                                     < 5.1.2.S
                                                                                   @minjenv.nl>
  CC: 6,1.2e                < 5.1.2.e                @rvdk.nl>
  Onderwerp: 230707 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm RvdK.docx
   Dag 512e        I
   Dank voor de conceptnota van DGSB aan de minister met betrekking tot de overbrenging van de adoptiedossiers aan het NA!
  Zie het in het bijgevoegde document de op- en aanmerkingen van de RvdK.
   Ik ben vanmorgen (tot 13.30 uur) bereikbaar voor nadere afstemming/toelichting!
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                            I
  I 5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                                                   I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M     5.1.2.e          I
    5.1.2.e            @ rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Doen r1601
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Sat, 8 Jul 2023 15:04:51 +0200
  To:                        5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: 20230707 Reactie op laatste versie nota overdracht adoptiedossiers.docx
  Attachments:             20230707 Reactie op laatste versie nota overdracht adoptiedossiers MV.docx
   Dank je wel!
   En hierbij mijn aanvullingen/opmerkingen. Veel van de opmerkingen zijn vooral voor 512e             bedoeld, ik hoop dat
  je er wijs uit kunt ©
  Ik ben benieuwd watje ervan vindt!
  Groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 512e                      <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 7 juli 2023 16:01
  Aan: 512e              <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 20230707 Reactie op laatste versie nota overdracht adoptiedossiers.docx
  Ik heb alvast een eerste poging gewaagd om zonder al te veel wijzigingen toch de toonzetting aan te passen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Doen r1604
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                          Sun, 9 2023 13:37:03 +0200
  To:                             5.1.2.e         " <5.1.2.     @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                             5.1.2.e                                  @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Aangepaste nota DGS&B
  Attachments:                   230709 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm NA.docx
   Importance:                   High
   Ha 512.         en i 5.1.2.e
                                      i
   Hier is ie dan, de door 5.1.2.          en mij aangevulde nota.
   De afspraak met 512e is dat wij niet in de teksten van de RvdK zouden werken, maar er opmerkingen bij zouden
   plaatsen, dus dat hebben we gedaan.
   Dat betekent dat jullie teksten zullen lezen waarvan je niet blij wordt, maar die wij gepoogd hebben met
    aanvullingen/opmerkingen te neutraliseren.
  We hebben geprobeerd ervoor te waken om ons de nota niet toe te eigenen, wat best ingewikkeld was zoals
  jullie waarschijnlijk kunnen zien.
   Ik hoop dat jullie er achter kunnen staan op deze manier. Mochten er nog onoverkomelijkheden in staan dan
   hoor ik dat graag.
  Wanneer ik jullie reactie binnen heb, zal ik 5.1.2. bellen (morgenochtend is de afspraak) om hem te vertellen wat
  onze overwegingen zijn geweest.
   En ook om te vragen om het te laten weten als er toch nog veel verandert aan de versie die we hem sturen.
   Hij weet al dat wij in elk geval een kopie van de definitieve versie aan onze bewindspersoon zullen sturen en dat
   is geen probleem.
   Laten we hopen dat deze stap helpt om de dossiers overgedragen te krijgen.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
  I 5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1 -2 e       I
  e-mail; 5.1.2.e                     Canationaalarchief.nl
   Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>                                        ,)                N
                                            gs "etlond"
     F " OP                                      archief
F” r a
       T DE
          sily
                   IaVaNz2Na         T   t V          3''
       .1
               .7.                                    (6.C
                     10 februari t/m
   1)                 22 oktober 2023
                                       he                 Lil
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Doen r1606
   From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Mon, 10 Jul 2023 10:01:00 +0200
  To:                       ' 5.1.2.e    @minjenv.nl" <51 2 e  @minjenv.nl>
  Subject:                 Nota
  Attachments:             230709 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm NA.docx
   Importance:             High
   Beste 5126
   Zoals beloofd hierbij de nota met onze opmerkingen/aanvullingen.
  Ik hoor graag watje ervan vindt en hoe de nota er uiteindelijk uit komt te zien.
  Tot later!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e
                  I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1 -2 e       I
  e-mail: 5.1.2.                l@nationaalarchief.nl
   Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                ■                              -0
                                                     , A
                               A      A                          h#E9
                2             V           h
                                 10 februari t/m L
                             t 22 oktober 2023 k-- *1
             fach
                                                    ,3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Doen r1608
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Mon, 10 Jul 2023 11:55:18 +0200
  To:                            5.1.2.e                                5.1.2.e
                                                                                @minjenv.nl>
  Subject:                   RE: 230709 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm NA
  Attachments:               20230605 Nota overdracht dossiers RvdK-NA opm MV.docx
  Importance:                High
   Hj 512 e
  Ik krijg je telefonisch niet te pakken, dus hierbij de nota met een korte aanvulling op de le opmerking en een
  vraag over de twee alinea's onder kopje 5.
  Verder akkoord en heel fijn datje onze suggesties grotendeels hebt overgenomen.
   Dank!
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van:      5.1.2.e
                                                  < 5.1.2.e @minjenv.nl>
  Verzonden: maandag 10 juli 2023 11:22
  Aan: 5.1.2.                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 230709 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (concept juli 2023) opm NA
    5.1.2.e
   Dit is de versie die ik aan 5.1.2. wil voorleggen.
  Gr 512 e
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
  aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
  aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
  van berichten.
   Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
  you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
  any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Docnr1610
   From:                    5.1.2.e                              " <5.1.2.e
                                                                            @minjenv.nl>
  Sent:                   Tue, 11 Jul 2023 14:03:36 +0200
  To:                       5.1.2.e             5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                        5.1.2.e           < 5.1.2.e
                                                                  @minbzk.nl>; "512e
  <
    5.1.2.e
            @minjenv.nl>;  5.1.2.e                        < 5.1.2.6
                                                                            @minjenv.nl>
  Subject:                230711 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (def)
  Attachments:            230711 Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA (def).docx
  De lijnversie van de nota
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Docnr1613
                                                                          Nationaal Archief
                                                                 -31
                                                                          Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                          Wetenschap
                                                                                                                Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                               2595 BE Den Haag
                                                                                                               T + 5.1.2.e
                                                                                                               www.nationaalarchief.nl
                                                                                                               Contact
                                                                                                                 5.1.2.e        I
                                                                                                               I                  i
                                                                                                               T
                                                                                                                 5.1.2.e            @nationaala
                                                                                                               rchief.nl
          verslag                                                                                               Datum
                                                                                                                14 december 2022
                                                                                                               Onze referentie
          Omschrijving                 Stuurgroep adoptiedossiers                                              Auteur
          Vergaderdatum en -tijd       12 december 2022, 15.30 uur                                               5.1.2.e        I
          Vergaderplaats               Nationaal Archief
          Aanwezig                      5.1.2.e
                                        5.1.2.e                                      en 5.1.2.
                                        5.1.2.e
                                                    I
               1. Opening en mededelingen
                    I 5.1.2.e vraagt om de roadmap van het project aan het einde van dit
                     overleg door te nemen indien de tijd het toelaat.
               2. Vaststellen notulen vorige vergadering dd. 19 juli 2022
                     Het verslag is vastgesteld.
               3. Toelichten kader voor de belangenafweging en juridische analyse
                    I 5.1.2.e geeft aan de hand van een tijdlijn een toelichting van het project
                     sinds de start in 2021 tot en met heden. Het project heeft tot nu toe
                     verschillende deelresultaten opgeleverd zoals het proces op hoofdlijnen en
                     het invullen van de gestelde randvoorwaarden. De gesprekken tussen de
                     RvdK en het NA van de afgelopen maanden hebben geleid tot het kader
                     voor de belangenafweging en bijbehorende juridische analyse van het NA
                     dat nu voorligt. Ten slotte schetst 5.1.2.      in het kort waar het voorliggende
                     kader afwijkt van de reguliere inzageprocedure van het NA.
                    I 5.1.2.e noemt het een mijlpaal die we met elkaar bereikt hebben en geeft
                     aan dat er nog één discussiepunt is waarover de deskundigen van mening
                    verschillen. Dit betreft de vraag of de afstandsmoeder voorafgaand aan
                     inzage benaderd moet worden. 5.1.2. vraagt waarom er in de juridische
                     analyse niet toegelicht is op welke gronden het NA ervoor kiest om de
                     afstandsmoeder niet te benaderen om zo haar belang te kunnen
                     meewegen. 5.1.2.        geeft hierop aan dat de juridische analyse een
                     onderbouwing is van het kader dat voorligt. Beide documenten zijn
                     geschreven ten behoeve van het werkproces voor de afdeling
                     Dienstverlening van het NA, en daarom beschrijft de analyse geen
                     processtappen die geen deel van uitmaken van dat werkproces. Het NA
                     zegt wel toe vast te leggen in een document op welke juridische grond zij
                    tot het besluit zijn gekomen de afstandsmoeder niet te informeren over de
                     inzage.
                                                                                                                Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                  Onze referentie
                                                                                  Datum
                                                                                  14 december 2022
     5.1.2.e geeft aan dat hij een analyse van mogelijke oplossingsrichtingen
    voor dit vraagstuk mist. 5.1.2. zou graag een document willen hebben op
     basis waarvan de stuurgroep dit vraagstuk goed kan bespreken. Daarbij
    zou ook een analyse van de mogelijke mitigerende maatregelen horen. Dit
    acht zij van belang om later te kunnen reconstrueren hoe dit inzageproces
    tot stand is gekomen en het geeft de mogelijkheid om ook de minister
     hierover te informeren.
   I 5.1.2.e    bevestigt de noodzaak om de overwegingen goed te
    documenteren. Daarnaast benadrukt zij dat het NA binnen de
     mogelijkheden alle ruimte voor dit inzageproces heeft opgezocht en dat
     het geen besluit van de stuurgroep is om de inzageprocedure van het
     Nationaal Archief nog anders vorm te geven. 5.1.2.      heeft als BR
   IBR               ook de verantwoordelijkheid om rekening te houden met
     het archiefbestel als geheel in Nederland. Het is dus van belang dat
    eventuele mitigerende maatregelen realistisch en haalbaar zijn.
     De stuurgroep geeft de 5.1.2.           de opdracht om een document op te
    stellen met daarin een juridische duiding over het niet benaderen van de
    afstandsmoeder door het NA en waarin eventuele risico's en mitigerende
     maatregelen zijn opgenomen. Dit document vormt de basis van het
    gesprek dat in de stuurgroep van eind januari plaatsvindt.
4.   Bespreken voortgang overbrengingstraject
     Het beslisdocument is door alle partijen ondertekend. 5.1.2.   geeft aan dat
     Doc-Direkt verwacht in februari 2023 gereed te zijn. Ook geeft hij aan dat
    dit proces voor de RvdK nieuw is waardoor het nog zoeken is binnen de
    organisatie.
   I 5.1.2.e    benadrukt het belang om goed met elkaar in contact te blijven
    over dit proces en meteen aan de slag te gaan met het Besluit beperking
    openbaarheid (BBO). Alleen zo kunnen we er met elkaar voor zorgen dat
    de doorlooptijden van het overbrengingstraject beperkt blijven.
5.   Rondvraag
     Er zijn geen punten voor de rondvraag.
6. Sluiting
     De stuurgroep sluit de vergadering af met een rondleiding door het depot
    van het Nationaal Archief.
                                                                                  Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Docnr1614
                                                                         Nationaal Archief
                                                                -31
                                                                         Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                         Wetenschap
                                                                                                               Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                              2595 BE Den Haag
                                                                                                              T + 5.1.2.e
                                                                                                              www.nationaalarchief.nl
                                                                                                              Contact
                                                                                                              I 5 1.2
                                                                                                               T PTO.e
                                                                                                                5.1.2.e   @nationaalarchief. nl
          verslag
                                                                                                               Datum
                                                                                                              21 juli 2022
                                                                                                              Onze referentie
                                                                                                              33562203
                                                                                                              Auteur
          Omschrijving
                                        Stuurgroep adoptiedossiers                                            I
          Vergaderdatum en -tijd
                                        19 juli 2022, 14.00 uur
          Vergaderplaats                Nationaal Archief/Teams
          Aanwezig                      5.1.2.e
                                                                                                     I
                                        5.1.2.e       (online), 5.1.2e                               I
                                        5.1.2.e
          Afwezig                       5.1.2.e
          1. Opening en mededelingen
                5.1.2.e   opent de vergadering. Er zijn enkele nieuwe gezichten, die zich kort
               voorstellen. 5.1.2e      die de rol van 5.1.2e          van 512=   zal overnemen,
                heeft ruime ervaring bij justitie met papieren dossiers en is nu werkzaam bij
                de RvdK op het gebied van de informatiehuishouding. 512e iS 5.1.2e                     bij
               JenV en via 5.1.2e betrokken bij dit dossier. 5.1.2e        en 512 e     maken
                binnenkort nader kennis met elkaar. 512e vervangt 512e             tijdens haar
               vakantie voor de verslaglegging.
          2.    Notulen vorige vergadering d.d. 9 juni 2022
                De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
          3.    Bespreken voortgang project (NA - RvdK)
          4.   Vaststellen voorgestelde planning pilot adoptiedossiers (RvdK - NA)
               Agendapunten 3 en 4 worden tegelijkertijd besproken.
               I 5.1.2.e geeft een korte toelichting. Er zijn een aantal interne sessies bij het
                NA geweest rondom juridische vragen, communicatie en dienstverlening.
               Vanuit de sessie dienstverlening is een eerste aanzet voor een
                dienstverleningsproces opgeleverd, met de bij de agenda gevoegde stukken
               ter illustratie van de opzet. Het is nadrukkelijk een eerste aanzet die in de
                komende zomerperiode verder uitgewerkt wordt. Op 30 augustus vindt een
                doorstart plaats met het projectteam en 12 september is een sessie met de
               juristen gepland. 512e vult aan dat de RvdK een digitale ronde gaat houden
                langs de verschillende ASAA-locaties.
                5.1.2.e   nodigt de RvdK uit voor een bezoek aan het NA zodat de
                onderzoekers zich een beeld kunnen vormen hoe de dienstverlening bij het NA
                wordt uitgevoerd. Zodra het NA een stap in het dienstverleningsproces nader
                heeft uitgewerkt kan dit worden voorgelegd aan de onderzoekers van de
                RvdK. 512e       geeft aan dat het goed is gezamenlijk het gesprek aan te gaan
                over het proces en de interpretatie daarvan en met name de
                overdrachtsmomenten goed door te spreken.
                                                                                                               Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                          Onze referentie
                                                                                          33562203
                                                                                          Datum
                                                                                          21 juli 2022
   I 5.1.2.e  merkt op dat de conceptdocumenten het proces al concreter maken,
    maar constateert een onevenwichtigheid in het werk dat is verzet, waarbij het
    NA nu wat concreter is. Hij onderstreept het belang dat beide partijen achter
    de producten moeten staan. Hij stelt ook de vraag of partijen de weerstand al
    op willen zoeken in de ontwerpfase of pas in de implementatiefase. Voordat
    producten in bredere kring worden gedeeld, moeten de RvdK en NA het
    product goed hebben bevonden en moet er commitment door de stuurgroep
    gegeven zijn. 5.1.2. licht toe dat de huidige stand van zaken te maken heeft
    met de vakantieperiode. Bovendien worden de eerste stappen in het proces
    door het NA uitgevoerd. De RvdK gaat nu met hun acties aan de slag zodat
    e.e.a. besproken kan worden in de gezamenlijke bijeenkomst van eind
    augustus.
   I 5.1.2.e vraagt 612e 5.1.2.e            om een update van het projectplan waarin de
    strategie en governance zijn uitgewerkt en mijlpalen zijn benoemd. Op de
   vraag van 5.1.2.         of het nog steeds de bedoeling is dat het project eind 2022
    zal worden afgerond wordt bevestigend geantwoord. 5.1.2.                geeft aan dat
    de menskracht nu op orde is en er ook meer zicht is op de mijlpalen in het
    project. Het is goed om in de ontwerpfase de discussie met elkaar te voeren,
    eest theoretisch en dan aan de hand van voorbeelddossiers, om zoveel
    mogelijk weerstand weg te nemen. 5.1.2. zou graag zien dat de huidige losse
    documenten worden verwerkt in het projectplan. Tussenversies van
    documenten hoeven niet aan de stuurgroep worden voorgelegd.
     5.1.2.e  brengt de klankbordgroep ter sprake, die in een van de stukken is
    genoemd. 5.1.2. geeft aan dat dit punt nu niet is geagendeerd en ook nog niet
    is uitgewerkt. 5.1.2.           vult aan dat zij eraan hecht dat betrokkenen goed
    worden geïnformeerd.
    Na de digitale ronde langs de ASAA-locaties gaat de RvdK ook met de
    uitwerking van hun procesgedeelte aan de slag. 5.1.2. geeft aan dat het JenV-
    netwerk ter beschikking staat. Voor de sessies met het projectteam en de
   juristen wordt een externe gespreksleider ingezet. Het NA kan een
    procesbeschrijver inzetten. 5.1.2. vraagt dat de onderzoekers vooral bevraagd
    worden en niet belast worden met schrijfwerk. 5.1.2. merkt op dat er
    organisaties zijn die ervaring hebben met klantreizen.
    De stuurgroep vraagt 612e 5.1.2.e                met een bijgewerkt projectplan te
    komen en te agenderen voor de volgende vergadering van de stuurgroep
    (actie 5.1.2.                 ).
    De stuurgroep vraagt $126 5.1.2.e                met een voorstel te komen hoe
    externen bij deze verandering van dienstverlening worden betrokken en dit te
    agenderen voor de volgende vergadering van de stuurgroep (actie
   I
                        )■
     5.1.2.e
5.  Bespreken voortgang bewerking adoptiedossiers door Doc-Direkt
    (RvdK)
     5.1.2.e licht dit agendapunt toe. In maart is er een schouw geweest bij Doe-
    Direkt. Er is een offerte ingediend en daar is akkoord op gegeven. Doc-Direkt
    levert binnenkort de planning op. 5.1.2.           heeft daar contact over met Doc-
    Direkt. Het is haalbaar dat de dossiers tot en met geboortejaar 1969 eind van
    dit jaar klaar zijn en overgebracht kunnen worden.
   Voor de geboortejaren na 1969 worden nadere afspraken gemaakt op het SIO
    met JenV. 5.1          stelt voor om 5.1.2. gelijk mee te laten kijken in verband met
    de selectielijst. 5.1.2.         pleit voor het overbrengen op papier vanwege de
                                                                                          Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Onze referentie
                                                                                 33562203
                                                                                 Datum
                                                                                 21 juli 2022
    emotionele waarde van papieren documenten. Voor hybride dossiers moet
    gekeken worden naar de beste oplossing. 5.1.2. geeft aan het vanzelfsprekend
   te vinden dat emotionele stukken worden uitgezonderd van digitalisering.
   I 5.1.2.e kan zich hier ook volledig in vinden.
6. Rondvraag en datum volgende vergadering
   Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
    De volgende vergadering van de stuurgroep moet nog worden gepland. Het
    secretariaat van het NA zal gevraagd worden de vergadering rond 20
    september te plannen op locatie Turfmarkt. Dit is na de geplande
    bijeenkomsten met het projectteam en met de juristen (actie: 5.1.2.    ).
7. Sluiting
    5.1.2.e   sluit vervolgens de vergadering.
                                                                                 Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>Docnr1616
   From:                                5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                                Fri, 21 Jul 2023 15:55:33 +0200
  To:                                   5.1.2.e                   < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e         @minjenv.nl'" <5.1.2.                @minjenv.nl>; '"512 e                @minjenv.nl
  < 5.1.2.e       @minjenv.nl>
  Subject:                             RvdK gaat BBO en VVO overbrenging adoptiedossiers indienen
   Ha 512e          en 5.1.2.       I
   Nu de minister van JenV de instemmingsnota voor de overbrenging van de adoptiedossiers getekend heeft gaat de RvdK het
  advies BBO en de VVO indienen.
   Ik heb de stukken voorbereid en hoop ze volgende week in te sturen aan het NA.
   Ik ga morgen op vakantie en hoop er di 15/8 a.s. weer te zijn.
  Zullen we na mijn vakantie even bijpraten?
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                            I
  I 5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                                              ]
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
    5.1.2.e          (3irvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Docnr1617
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                      Tue, 25 Jul 2023 14:06:23 +0200
                              ' 5.1.2.e
  To:                                                      "< 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   FW: =12 =               deelde «Totaallijst nadere toegang adoptie geboortejaren tot en met 1969.xlsx«
  met u
  Van: 5.1.2.                                                         <5.1.2.e        @bestandenpostbus.nl>
  Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 12:07
  Aan: 5.1.2.               <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 5.1.2.                  deelde «Totaallijst nadere toegang adoptie geboortejaren tot en met 1969.xlsx« met u
  Geachte heer/mevrouw.
   De map/het bestand "(Totaallijst nadere toegang adoptie geboortejaren tot en met 1969.xlsx)" is met
  u gedeeld. Om toegang te krijgen tot de map heeft u een link en mogelijk een wachtwoord nodig.
   De link treft u hieronder aan, het eventuele wachtwoord zal door 5.1.2.                aan u worden
  verstrekt.
  httos: br
  Wanneer het downloaden en/of uploaden niet juist werkt en uw standaard browser Internet Explorer
  is, dan adviseer ik u daarvoor de browser Google Chrome of Firefox te gebruiken.
  U dient deze hyperlink dan te plakken in de adresregel van Google Chrome of Firefox.
  Ik hoop hiermee voldoende informatie gegeven te hebben,
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e        J
   P.S. Deze link vervalt 31 augustus 2023.
   Ministerie van Justitie en Veiligheid - De huidige implementatie van de bestandenpostbus is bestemd
  voor het versturen/delen van gerubriceerde informatie tot en met het niveau Dep-V en risicoklasse
  hoog conform NEN7512.
   https:/BR                                                                           ■
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>Docnr1618
   From:                                  5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                         @minbzk.nl>
  Sent:                                Tue, 25 Jul 2023 14:55:57 +0200
                                        ' 5.1.2.e
  To:                                                                      "< 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
  Attachments:                         Eindversie inventarsis adoptie geboortejaren tot en met 1969.docx, Totaallijst nadere toegang adoptie
  geboortejaren tot en met 1969.xlsx
   5.1.2.e
   Bijgaand de gecorrigeerde versie van de inventaris met bijbehorende nadere toegang op de dossiers.
  I 5.1.2.e
                    I
  Van: 5.1.2.                                     <
                                                    5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 14:53
  Aan: 5.1.2.             <5.1.2.e       @minbzk.nl>
  Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
   Hallo 512e          I
   Hierbij.
  Alvast dank.
  Groet,
   5.1.2.e
                                                1
  I 5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                            I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M       5.1.2.S
                             I
   http://www.nationaalarchief.nl
     GO©AG()
   Op woensdag vrij
  Van: 5.1.2.               5.1.2.e      @minbzk.nl>
  Verzonden: woensdag 8 maart 2023 11:38
  Aan: 5.1.2.                        5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; 512e        < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
  I 5.1.2.e
                I
   Hartelijk dank voor de tekstuele aanpassingen. Deze zijn zojuist door mij verwerkt.
   Punt 2 betreft een actie die door de Raad moet worden uitgevoerd.
    @ 5.1 2.e         Kunnen we een termijn afspreken hoe lang we op afronding van deze actie wachten.
  Gr..        512 e
  Van: 5.1.2.                        5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 8 maart 2023 10:10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Aan: 512e                       5.1.2.e             @rvdk.nl>; 512e                5.1.2.e    @minbzk.nl>
Onderwerp: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
 Dag heren,
Afgelopen maandag sprak ik 5.1.2.                            over de stand van zaken en verdere proces inzake overbrenging van de
adoptiedossiers.
We zijn nu op het punt dat we de definitieve omvang en toegang moeten afronden.
             1. Bijgevoegd heb ik suggesties voor de tekstuele toelichting van de inventaris. De tekst is wat verouderd
                en ik heb dus suggesties gedaan voor verbetering. Graag de tekst aanpassen.
             2. De dossiers die uiteindelijk niet meegaan in deze overbrenging moeten uit de inventaris. De omschrijving
                wordt dan: 'vervallen'. Deze nummers gaan ook niet mee in het besluit beperking openbaarheid.
 Ik wacht hiermee op een nieuwe versie, de definitieve versie van de inventaris en een EAD exemplaar. Als ik
deze versies goedkeur, kunnen jullie verder met de openbaarheidsfase. Graag ontvang ik van jullie een planning
over wanneer de toegang vastgesteld kan worden.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                            ]
I 5.1.2.e
                               II 5.1.2.e        /   5.1.2.e
                                                                     1 5.1.2.e
                                                                                       I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Docnrl 620
   From:                      ’ 5.1.2.e
  Sent:                      Tue, 25 Jul 2023 15:21:59 +0200
  To:                           5.1.2.e                                  " <openbaarheidsoverleg@nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.e
                                                " <5-1-2 e   @nationaalarchief.nl>; "512e        I
  <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   inbrengen adviesaanvraag RvdK, adoptiedossiers geb.jr. t/m 1969, zaaknr. 1117237
  Goedemiddag collega's,
   Bij afwezigheid van 512e              (en 512e ), hierbij het verzoek tot het (eventuele) inbrengen van genoemde
  adviesaanvraag van de Raad voor de Kinderbescherming in het openbaarheidsoverleg van 17 augustus.
  Of het daadwerkelijk ingebracht kan worden hangt nog even af van de aanwezigheid van collega's. De
  documenten zijn nog niet allemaal door ons ontvangen, maar zullen, indien dus van toepassing, voor donderdag
   10 augustus gedeeld worden.
  Alvast dank.
   5.1.2.e
                                       1
  I 5.1.2.e                5.1.2.
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M        5.1.2.S
                     i
   http://www.nationaalarchief.nl
   Op woensdag vrij
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Docnrl 621
  From:                                          5.1.2.e                           5.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                                       Tue, 25 Jul 2023 18:10:59 +0200
  To:                                            5.1.2.e                               5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
                                             II
  Cc:                                            5.1.2.e
                                                                         "<5.1.2.e               @rvdk.nl>; "512e                     @ 5.1.2.e
                                                                                                           " <5.1.2.e                                         II
      5.1.2.e                  5.1.2.e                                                   5.1.2.e                            @rvdk.nl>; "5.1.2.
  <
      5.1.2.e
                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    Re:toezenden BBO
  Hoi 5.1.2.e            l
  Ja helemaal duidelijk dank!
  Alleen wel de ondertekende adviesbrief natuurlijk.
  We maken het in orde voor jullie.
  Groet,
   5.1.2.e
  Van: " 5.1.2.e                                   II      5.1.2.e
                                                                                         @nati onaal archi ef. nl>
  Datum: dinsdag 25 juli 2023 om 16:43:27
                                                H
  Aan: " 5.1.2.e                                        5.1.2.e
                                                                             @rvdk,nl>
  Cc: "5.1.2e                              5.1.2.e
                                                                       @rvdk,nl> " 5.1.2.e                              5.1.2.e                  "< 5.1.2.e           @intention-
  management.nl>, "                  5.1.2.e                        II  5.1.2.e
                                                                                       @rvdk.nl> "              5.1.2.e
  < 5.1.2.e
                                             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: toezenden BB O
  Beste 5126               I
  Vanwege de vakantie van                                   5.1.2.e
                                                                         reageer ik even direct naar jou.
  Ik heb contact gehad met één van onze verwervers die meedenkt nu de vaste verwerver, 5.1.2.e                                                                      met vakantie
  is.
  Hij gaf aan dat de concepten BBO en VvO niet ondertekend hoeven te worden voor verzending naar ons. De
  handtekening is pas nodig bij de definitieve versie.
  Voor nu is het dus voldoende als het adres voor het aantekenen van bezwaar gecheckt wordt, zoals                                                                     5.1.2.e
                                                                                                                                                                               I
  hieronder aangeeft.
  Ik kijk uit naar de stukken en dank voor de moeite!
  Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 5.1.2.e                           5.1.2.e                       @rvdk.nl>
  Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 12:07
  Aan: 5.1.2.                                   5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
  CC: ^-2 =                   <
                                5.1.2.e                   @rvdk.nl>; 512e                                <
                                                                                                           5.1.2.e           @rvdk.nl>; 512e    <5.1.2.e    @rvdk.nl>
  Onderwerp: toezenden BBO
  Dag 5126             I
  Ik heb onderstaande stukken zojuist afgestemd met                                              5.1.2.e
                                                                                                                          I
              1.  Brief adviesaanvraag BBO
              2.  BBO        besluit beperkende openbaarheid (concept)
              3. VVO         verklaring van overbrenging (concept)
              4.  Bijlage 'nadere toegang' (staan persoonsgegevens in, zend ik per bestandenpostbus)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre> Het adres voor het aantekenen van bezwaar in de BBO moet nog even gecheckt worden en de eerste drie documenten moeten
ter ondertekening worden aangeboden aan de directeur van de RvdK. Uiterlijk morgen, als ook de ondertekening lukt, zend zij
de stukken aan je op.
 Ik zend de 'nadere toegang' (een overzicht met alle gegevens per dossier) via de bestandenpostbus, gezien de
 persoonsgegevens die daarin zijn opgenomen.
 Hiervoor ontvang je een link per mail, het wachtwoord zend ik per app.
Gezien mijn vakantie, als je nog vragen hebt, wil je deze dan afstemmen met 512e of 5.1 -2e                                     ?
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                          I
I 5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                                            I
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M     5.1.2.e          I
  5.1.2.e          (3> rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Docnrl 622
   From:                           ’ 5.1.2.e
  Sent:                           Mon, 31 Jul 2023 10:39:37 +0200
  To:                                5.1.2.e                      5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: toezenden BBO / VVO en adviesbrief
   Hoi 512e           I
   Graag gedaan uiteraard. Succes met de mail en tot sprekens!
   Groet,
  I 5.1.2.e
                                            ]
  I 5.1.2.e                     5.1.2.                  I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M       5.1.2.S
   http://www.nationaalarchief.nl
   Op woensdag vrij
  Van: 512e                     <
                                   5.1.2.e
                                                              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 31 juli 2023 09:45
  Aan: 5.1 2.                                 < 5.1.2.8                   @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: toezenden BBO / VVO en adviesbrief
   Hi 5.1.2.        I
   Nogmaals dank voor alles wat je gedaan hebt en fijn dat je het met 512e                             gaat bespreken.
  I 5.1.2.e         heeft mij vrijdag          bij     het scheiden    van de markt  gevraagd   om de mail, die zij in aanzet geschreven
   heeft, af te maken en te versturen.
   Daar ga ik vandaag aan werken!
   Groet!
  I 5.1.2.e
  Van: 512e                                   <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 28 juli 2023 09:09
  Aan: 512e                        5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: toezenden BBO / VVO en adviesbrief
   Hoi 512e
   Dank voor de stukken. Ik ga er vandaag naar kijken en zal e.e.a. volgende week met 512e                                bespreken (512e is
   er pas de week erop weer). Daarna stap ik er weer tussenuit.
   Is de brief met de termijn waarop dit archief bij het Nationaal Archief geraadpleegd kan worden al verzonden
   overigens?
  Vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                            l
  I 5.1.2.e                    5.1.2.e
                                                        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M        5.1.2.S
                               I
 http://www.nationaalarchief.nl
    CD©AG(
 Op woensdag vrij
 Van: 5.1.2.                                ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
 Verzonden: donderdag 27 juli 2023 17:53
 Aan: 5.1.2.                              5.1.2.e        @rvdk.nl>
 CC: 5.1.2e                    <  5.1.2.e             @rvdk.nl>; 512e             5.1.2.e                      5.1.2.e  <5.1.2.e @rvdk.nl>; 512e
I 5.1.2.e                   < 5.1.2.8                         @nationaalarchief.nl>; 512e             ' 5.1.2.e        @rvdk.nl>
 Onderwerp: Re: toezenden BBO / VVO en adviesbrief
  Hi 512e            I
  Dank je wel voor de stukken.
 Onze verwervers zullen het hier oppakken. Als er nog vragen zijn, dan nemen we contact op.
  Dank en fijne avond!
  Hartelijke groet,
 I 5.1.2.e         I
 Verstuurd vanaf mijn iPhone
                 Op 27 jul. 2023 om 17:43 heeft 512e                        I < 5.1.2.e   @rvdk.nl> het volgende geschreven:
                 Goedemorgen 512e                     I
                 Zoals afgesproken hierbij de concept BBO en concept VvO en de ondertekende adviesbrief.
                 We horen het graag als er nog vragen of opmerkingen zijn.
                 Dank alvast.
                 Met vriendelijke groet,
                I5.1.2.e
                I5.1.2.e
                 Raad voor de Kinderbescherming
                 Landelijke Staforganisatie
                Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
                 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
                T: +5.1.2.e                 I
                 M: 512 e                   m
                 Aanwezig op maandag, dinsdag (oneven weken), donderdag en vrijdag.
                 5.1.2.e       @rvdk.minvenj.ni
                 www.kinderbescherming.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Van: 512e                                 5.1.2.e               @nationaalarchief.ni>
Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 16:43
Aan: 512e                             5.1.2.e             @rvdk.nl>
CC: 5.1.2.             I  < 5.1.2.e               @rvdk.nl>; 512e              @                         5.1.2.e
                                                                                                                    I
< 5.1.2.e       @rvdk.nl>; 512e                                     <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: toezenden BBO
 Beste 5126          I
Vanwege de vakantie van                           5.1.2.e    reageer ik even direct naar jou.
Ik heb contact gehad met één van onze verwervers die meedenkt nu de vaste verwerver, 5.1.2.e I
 met vakantie is.
 Hij gaf aan dat de concepten BBO en VvO niet ondertekend hoeven te worden voor verzending naar
ons. De handtekening is pas nodig bij de definitieve versie.
Voor nu is het dus voldoende als het adres voor het aantekenen van bezwaar gecheckt wordt, zoals
I5.1.2.e hieronder aangeeft.
Ik kijk uit naar de stukken en dank voor de moeite!
 Hartelijke groet,
I 5.1.2.e     I
Van: 512e                          ' 5.1.2.e               @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 12:07
Aan: 5.1.2.                             ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.                <5.1.2.e                @rvdk.nl>; 512e                5.1.2.e  @rvdk.nl>; 512e          5.1.2.e @rvdk.n!>
Onderwerp: toezenden BBO
 Dag 512e          I
 Ik heb onderstaande stukken zojuist afgestemd met 512e
           1. Brief adviesaanvraag BBO
           2. BBO        besluit beperkende openbaarheid (concept)
           3. VVO        verklaring van overbrenging (concept)
           4. Bijlage 'nadere toegang' (staan persoonsgegevens in, zend ik per bestandenpostbus)
 Het adres voor het aantekenen van bezwaar in de BBO moet nog even gecheckt worden en de eerste drie
documenten moeten ter ondertekening worden aangeboden aan de directeur van de RvdK. Uiterlijk morgen, als
ook de ondertekening lukt, zend zij de stukken aan je op.
 Ik zend de 'nadere toegang' (een overzicht met alle gegevens per dossier) via de bestandenpostbus, gezien de
persoonsgegevens die daarin zijn opgenomen.
 Hiervoor ontvang je een link per mail, het wachtwoord zend ik per app.
Gezien mijn vakantie, als je nog vragen hebt, wil je deze dan afstemmen met 512e of 5.1.2.                       ?
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                 I
  5.1.2. e                  5.1.2.e
                                                                             I
Raad voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
M 5.1.2.e            I
 5.1.2.e          ©rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
<230721 concept BBO adoptiedossiers geboortejaren tot en met 512e                                                    >
<230721 concept VVO met beperkende bepalingen adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969.docx.awsec>
<20230727 brief advies openbaarheid adoptiedossiers tm '69 def.pdf.awsec>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>Docnrl 623
   From:                             1 5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 1 Aug 2023 09:00:24 +0200
  To:                                    5.1.2.e            " < 5.1.2e @minbzk.nl>
  Subject:                          RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
  Ok, dank je. Als het goed is stap ik hier vanaf vandaag weer tussenuit.
  Groet,
  I5.1.2.e
                                              I
  I 5.1.2.e                       5.1.2.                  I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M        5.1.2.e
                           I
   http://www.nationaalarchief.ni
     GO©AG[
   Op woensdag vrij
  Van: 512e             < 5.1.2e      @minbzk.nl>
  Verzonden: maandag 31 juii 2023 15:01
  Aan: 5.1 2.                                   < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
   5.1.2.e
  Je hebt gelijk, is over het hoofd gezien.
  Zal het aanpassen.
    5.1.2.e         I
  Van: 512e                                     <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 31 juli 2023 14:33
  Aan: 512e               5.1.2.e     @minbzk.nl>
  Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
   Hoi 512e           I
  Toch een korte vraag van mijn kant: inv.nr. 5556 zou volgens de retourlijst van 12 juni jl. nog uitgeleend
   moeten zijn. In de inventaris staat dit dossier echter niet op vervallen. Is dit dossier alsnog retour gekomen?
  Groet,
  I5.1.2.e                                    ]
  I 5.1.2.e                       5.1.2.                  I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M       5.1.2.e
                           I
   http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>   6©G3[0)
 Op woensdag vrij
Van: 5.1.2.                            I
Verzonden: donderdag 27 juli 2023 14:52
Aan:'512e           ' <5.1.2.e
                                      @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
 Hoi 512e         I
Vooralsnog van mijn kant geen vragen of opmerkingen hierover. 512e           is er a.s. dinsdag weer, 5126 de week
erop, dus wellicht dat er dan nog wat naar voren komt.
Groet,
I5.1.2.e
                                         I
I 5.1.2.e                      5.1.2.       I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M       5.1.2.S
                       I
 http://www.nationaalarchief.ni
    GO©G3[)
 Op woensdag vrij
Van: 5.1.2.                            I
Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 16:27
Aan:' 5.1.2.        ' < 5.1.2.        @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
 Hoi 5.1.2.
 Dank voor de documenten! Ik kom er donderdag of vrijdag wellicht nog even op terug.
Groet,
I5.1.2.e                                 ]
I 5.1.2.e                      5.1.2.       I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M        5.1.2.S
 http://www.nationaalarchief.nl
    GD©G3()
 Op woensdag vrij
Van: 5.1.2.           5.1.2.e      @minbzk.nl>
Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 14:56
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Aan: 5.1.2.                                  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
 5.1.2.e
 Bijgaand de gecorrigeerde versie van de inventaris met bijbehorende nadere toegang op de dossiers.
I 5.1.2.e
                  I
Van: 5.1.2.                                  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 25 juli 2023 14:53
Aan: 5.1.2.              5.1.2.e       @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
 Hallo 5126          I
 Hierbij.
Alvast dank.
Groet,
I5.1.2.e                                   ]
I 5.1.2.e                         5.1.2.              I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M       5.1.2.S
                          I
 http://www.nationaalarchief.nl
   CDOAG(6
 Op woensdag vrij
Van: 5.1.2.              5.1.2.e       @minbzk.nl>
Verzonden: woensdag 8 maart 2023 11:38
Aan: 512e                          5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e           • 5.1.2.e @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
  5.1.2.e
 Hartelijk dank voor de tekstuele aanpassingen. Deze zijn zojuist door mij verwerkt.
 Punt 2 betreft een actie die door de Raad moet worden uitgevoerd.
 @ 5.1.2.S          Kunnen we een termijn afspreken hoe lang we op afronding van deze actie wachten.
Gr..        512 e
Van: 5.1.2.                        5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 8 maart 2023 10:10
Aan: 5.1.2.                      5.1.2.e                @rvdk.nl>; 512e        5.1.2.e  @minbzk.nl>
Onderwerp: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
 Dag heren,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Afgelopen maandag sprak ik 5.1.2.                            over de stand van zaken en verdere proces inzake overbrenging van de
adoptiedossiers.
We zijn nu op het punt dat we de definitieve omvang en toegang moeten afronden.
            1. Bijgevoegd heb ik suggesties voor de tekstuele toelichting van de inventaris. De tekst is wat verouderd
                en ik heb dus suggesties gedaan voor verbetering. Graag de tekst aanpassen.
            2. De dossiers die uiteindelijk niet meegaan in deze overbrenging moeten uit de inventaris. De omschrijving
                wordt dan: 'vervallen'. Deze nummers gaan ook niet mee in het besluit beperking openbaarheid.
 Ik wacht hiermee op een nieuwe versie, de definitieve versie van de inventaris en een EAD exemplaar. Als ik
deze versies goedkeur, kunnen jullie verder met de openbaarheidsfase. Graag ontvang ik van jullie een planning
over wanneer de toegang vastgesteld kan worden.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                            I
I 5.1.2.e
                               II 5.1.2.e        /   5.1.2.e
                                                                     II 5.1.2.e
                                                                                     I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>Docnrl 624
           Adviezen en vervolgacties Inzagebeleid Adoptiedossiers
              Advies uit rapport Commissie IHH RvdK ASAA                     NA       Toelichting                  Actiepunt
              dossiers_________________________________________              akkoord?
           1  AASA-dossiers worden blijven bewaard (blz 1)________           Ja
           2  Inrichten NA help desk (blz 2)_______________________          Ja
           3  Toestemming van bijv, biologische moeder via toegang           Ja       Dit is onvermijdelijk gezien Welke afspraken maken we als
              tot de Basisregistratie personen;                                       de jurisprudentie            een burger in bezwaar gaat
                                                                                                                   hiertegen. De dossiers zijn
                                                                                                                   straks verantwoordelijkheid
                                                                                                                   van NA?____________________
           4  Een wettelijk vereiste belangenafweging maken en               Ja       Onder Nw Aw is die verplicht Wie gaat zwarten? Na of RvK?
              eventuele persoonsgegevens van derden in kopieën
              lakken (blz 1)
           5  Gewenste begeleiding voor betrokkenen (blz 8)                  ?        Dit kun je niet verplichten. Welke afspraken maken we als
                                                                                                                   iemand dat niet wilt? Dan is
                                                                                                                   inzage na contact leggen
                                                                                                                   moeder en zwarten psg ter
                                                                                                                   inzage zonder begeleiding.
           6  Digitaliseren ter vervanging van AASA-dossiers (blz 2)         Nee?     Digitaliseren is geen
                                                                                      oplossing voor onze
                                                                                      knelpunten. H fysieke
                                                                                      dossier moet altijd blijven
                                                                                      bestaan. Dit is enkel een
                                                                                      oplossing voor het in
                                                                                      behandeling nemen van de
                                                                                      aanvraag, bv voor de RvK
                                                                                      om advies voor te bereiden.
           7  De fysieke dossiers worden op één locatie bewaard. Dit is      Ja.
              het NA en niet de RHCs. (blz 8)________________________
           8  - NA neemt de aanvraag formeel in behandeling en vraagt
              RvK om advies.
              - RvK biedt via NA begeleiding aan.
              - RvK krijgt inzage in digitaal dossier op proces efficiënt te
              laten verlopen (blz 8)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>    RvK schoont dossier en maakt een inventaris. De
    inventaris biedt inzicht in de geadopteerde en zijn/haar
    (deel) dossiers, (blz 9)___________________________
    NA en RvK plaatsen procedure op hun website met          Welke behandeltermijn
    duidelijke toelichting en een behandeltermijn, (blz 9)   spreken we af?
Processtappen en samenwerkingsrollen afstemmen
1       Indienen aanvraag
1.1
2       In behandeling nemen aanvraag
2.1
3        Het advies____________________________
        - Ervan uitgaande dat de Raad de
         benodigde dossierkennis levert en bepaalt
        welke gegevens door de aanvrager
         ingezien mogen worden:
         Neemt de Raad een besluit of geeft de
         Raad een advies aan de ARA waarna het
         NA een besluit neemt?
         Neemt het NA het besluit/advies altijd
         integraal over?
        Wat zijn de gevolgen als een aanvrager
         bezwaar indient op het besluit?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Docnrl 625
                                                                                Nationaal Archief
                                                                     -31
                                                                                Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                                Wetenschap
                                                                                                                     Prins Willem-Alexanderhof 20
            Nationaal Archief                                                                                        2595 BE Den Haag
                                                                                                                     T + 5.1.2.e
           T.a.v. de leden van het Openbaarheidsoverleg                                                              www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                     Contact
                                                                                                                     Datum
                                                                                                                     24 november 2022
                                                                                                                     Onze referentie
           verslag                                                                                                   Auteur
                                                                                                                      5.1.2.e “
            Omschrijving                  Openbaarheidsoverleg
           Vergaderdatum en -tijd         24 november 2022, 14.10 uur
           Vergaderplaats                 Hybride
           Aanwezig                       5 12e (voorzitter), 5.1.2.     II 5.1.2.e                        I
                                          (notulist), 512®                      en    512 e  I
           Afwezig                        5.1.2.e
            1. Verslag openbaarheidsoverleg 3 november 2022
            https: br
            Actiepunten:
             BR
            2. Casus dienstverlening: br                                                              I
            (5.1.2e           )
             5.1.2.e       introduceert de casus. Het dossier bevat vier pagina's met summiere
            informatie over gasboringen in p-2e               Rotterdam. De informatie is al door de
            overheid openbaar gemaakt. Inzage kan verleend worden. 512 vraagt of de
            beperking dan onterecht is geworden. Zou het openbaar kunnen worden? 512e I
            vraagt of de informatie één op één over te nemen is? Dat is niet het geval volgens
           I 5.1.2.e      II5.1.2.e geeft dat aan dat het NA het dossier niet per se openbaar hoeft
            te maken. 5.1.2.          vindt dat de beperking sowieso niet toepasselijk was. 512e
            stelt voor pragmatisch te zijn en het verloop van de beperkingstermijn af te
            wachten. Het wordt per 1 januari 2023 openbaar.
            3. Adviesaanvraag archief             br                                                I
             BR .2.e
                                                                                    5.1.2.e
                                         5.1.2.e
             5.1.2.e                                                                        5.1.2.e
                                                                                                                     Pagina 1 van 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>                                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                                 Onze referentie
                                                                                                 Datum
                                                                                                 24 november 2022
BR                                                                                     5.1.2.e
                                                   5.1.2.e
                                                                             5.1.2.e
4. Openbaarheidsvoorstellen twee particuliere archieven: BR                                    I
BR
                           I
5R.2.e  5.1.2.e
5.1.2.e
5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                     5.1.2.e
5R.2.e                       5.1.2.e
                                           5.1.2.e
        5.1.2.e
                   5.1.2.e                                                           5.1.2.e
                                                             5.1.2.e
5.1.2.e
5.1.2.e
6H.2.e
                                                     5.1.2.e
                                                     5.1.2.e
                                   5.1.2.e
                                                                                                 Pagina 2 van 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                  Datum
                                                                                                  24 november 2022
BR
                       5.1.2.e
                                  5.1.2.e                                                  en
                                            5.1.2.e
             5.1.2.e                                                                       n.
                                                                                           m
                                                                   5.1.2.e
                                                   5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                         5.1.2.e
                                                                                           en
                                                                           5.1.2.e
                                                                                           1
                                                5.1.2.e
5.1.2.e                                                                    5.1.2.e         dat
                                                                                             ar
                                          5.1.2.e                                          e
                                                                                           1
5. Vervolg advies Archief van BR                                             I
E1.2.e
                     5.1.2.e
                                    5.1.2.e
6. Adviesaanvraag              bh                                                               l
BR
                                                                 I
BR
                                         5.1.2.e
                                                        5.1.2.e
                                                                                                  Pagina 3 van 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>                                                                                             Nationaal Archief
                                                                                             Onze referentie
                                                                                             Datum
                                                                                             24 november 2022
BR           5.1.2.e
                                                                   5.1.2.e
7. Kader belangenafweging en juridisch kader adoptiedossiers Raad voor
de Kinderbescherming (5.1.2e en 5.1.2.              )
 5 12e heeft de stukken gelezen en concludeert dat er twee opties zijn voor inzage.
Ofwel bij alles een belangenafweging maken, of het documentstelsel toepassen.
Aangezien DV toch al door het dossier moet voor de belangenafweging van de
biologische moeder en het kind, wil ze deze aanpak in het begin ook aanhouden
voor de broers en zussen. Het inzageproces zal geëvalueerd blijven worden. Als in
de praktijk blijkt dat het anders kan dan kan het kader worden aangepast.
Het overleg kijkt mee naar de uitvoerbaarheid van het kader. 5.1.2. legt uit dat het
een zoektocht is om dit goed voor elkaar te krijgen. Het is aan afweging binnen
het archief wettelijke kader (inzage documenten) en onze opdracht om meer met
het recht op privacy van de biologische moeder rekening te houden. 512e                 legt
het kader uit. Het kader is nodig om bij te houden tijdens inzageverzoek en later
informatie/afwegingen terug te vinden. 5 12e wil het kader graag evalueren door
burgers die een aanvraag doen vragen mee te werken aan de belangengroep
zodat ze kunnen aangeven wat zij ervan vinden.
5.1.2.e             heeft de uitvoerbaarheid van het kader bekeken. 5.1.2.           vindt
dat DV hiermee uit de voeten kan, maar de volgende punten moeten verder
worden uitgewerkt.
1) Bij de voorwaarden voor inzage door biologische ouder(s) moet je een omslag
plaatsen tussen de documenten. Hoe werkt dat in de praktijk? 5.1.2. en 512 e
leggen uit dat dit in de praktijk niet altijd mogelijk zal zijn. De dossiers zijn
complex opgebouwd. De ene keer zullen de documenten maar over één persoon
gaan, de andere keer zullen er op één bladzijde meerdere personen voorkomen.
Een omslag plaatsen zal in die gevallen niet altijd mogelijk zijn.
2) Op welke naam is het kind in de Excel geregistreerd (achternaam biologische
moeder of adoptieouders)? 5.1.2.            voegt één regel extra toe, zodat DV op beide
namen kan zoeken.
3) 5.1.2.6            vraagt zich af DV de beperkt openbare informatie uit het
adoptiedossiers in dit kader mag samenvatten? Dan gaan we gevoelige gegevens
uit het dossier opslaan in onze systemen. Terecht punt van 512e                     Dit moet
opgenomen worden in het verwerkingenregister (conformAVG). Contact opnemen
met 512 e
                          II 5.1.2.e
                                          I
4) Hoe gaan we namen lakken? Eerst alles kopiëren en dan lakken? Moet DV zelf
scannen en hebben we een speciaal programma hiervoor straks? DV gebruikt nu
vaak paint. 5.1.2. geeft aan dat de juristen het programma Adobe Pro gebruiken
om te lakken. Dat werkt veiliger. 5.1.2.              legt uit dat PDF niet altijd oude
                                                                                             Pagina 4 van 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>                                                                                            Nationaal Archief
                                                                                            Onze referentie
                                                                                            Datum
                                                                                            24 november 2022
documenten herkent. 5 12e geeft aan dat DV met de nieuwe archiefwet en
informatie in andere vorm ook onderzoek doet naar programma's om te lakken.
5) De andere opmerkingen van 5.1.2.          staan in het kader. 5.1.2.   slaat die
opmerkingen op in een tweede versie van het kader, zodat de werkgroep deze
opmerkingen verder kan oppakken in het dienstverleningsproces. Het zijn allemaal
relevante vragen en opmerkingen.
INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met
opmerkingen voor de uitvoering dienstverlening.docx:
httos: br
Als laatste wordt advies gevraagd aan 5.1.2.     vanuit collectiebeheer. 5.1.2.     I
legt uit dat hoe meer handelingen worden uitgevoerd met de adoptiedossiers; hoe
meer foutgevoelig het wordt. Zo kunnen stukken kwijtraken of in de verkeerde
volgorde komen. Zijn advies luidt om zorgvuldig te zijn en uit te kijken bij splitsen
en documenten eruit lichten voor inzage. Hoe zorg je ervoor dat ze juist worden
teruggeplaatst? Verder is het de vraag of schaduwdossiers bewaard moeten
blijven. Het is aannemelijk dat een aanvrager graag nog een keer langs komt voor
inzage. Het is voor DV dan handiger alles te bewaren. Opties:
1) Maak van deze dossier een aparte collectie (het gaat hier immers om uitvoering
van onze "bedrijfsvoering").
2) Voeg in de huidige inventaris straks een A en B dossier in. De A of B staat dan
voor het dossier met kopieën dat eventueel ter inzage is gegeven.
Ook deze punten moeten worden meegenomen in het uitwerken van het
dienstverleningsproces.
8. Juridische update
BR
9. W.v.t.t.k.
X
Actiepunten
            BR
                                                                          5.1.2.e   5.1.2.e
                    1                                  1                1                       1
                                                                                            Pagina 5 van 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>                 Nationaal Archief
                 Onze referentie
                 Datum
                 24 november 2022
BR       5.1.2.e
   l l l             l
                 Pagina 6 van 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Docnrl 626
           Juridische onderbouwing bii het inzagebeieid ten aanzien van adoptiedossiers afkomstig
           van de Raad voor de Kinderbescherming
           Dossiers van de Raad voor de Kinderbescherming
           De Raad voor de Kinderbescherming gaat archiefbescheiden (hierna: "dossiers") naar het Nationaal
           Archief (hierna: "NA") overbrengen betreffende de afstand en adoptie van kinderen. Het gaat in de
           meeste gevallen om gezinsdossiers, wat inhoudt dat de dossiers informatie1 over verschillende
           personen kunnen bevatten, zoals over het kind, over de biologische ouders, over de biologische
           broers of zussen, over adoptieouders of over adoptiebroers en -zussen. De dossiers bevatten
           doorgaans informatie over zowel de afstand als de adoptie.
           Geconstateerde lijn in de rechtspraak
           De afgelopen decennia heeft het recht op informatie over de afstamming een ontwikkeling
           doorgemaakt. Het recht om de afstamming te kennen is steeds centraler komen te staan en de
           redenen die de (vermoedelijke) ouders hebben over daarover geheimen te bewaren wordt als steeds
           minder zwaarwegend beschouwd.2
           In een recent arrest van de Hoge Raad staat dat het recht op informatie over de eigen (biologische)
           afstamming een fundamenteel recht is dat wordt beschermd door internationale
           mensenrechtenverdragen, onder meer door artikel 8 EVRM, als onderdeel van het recht op
           bescherming van het privéleven.3 De mogelijkheid om informatie te verkrijgen over de eigen
           afstamming is van belang voor het vormen en ontwikkelen van een eigen identiteit en
           persoonlijkheid. Het belang bij bescherming van dit recht wordt niet minder, maar neemt veeleer toe
           naarmate een persoon ouder wordt.4
           Maar: het recht op afstammingsinformatie is niet absoluut
           Desalniettemin is ook duidelijk dat het recht op afstammingsinformatie niet absoluut is. Het moet
           wijken voor de vrijheden van anderen wanneer deze in een gegeven geval zwaarder wegen.5 Uit
           rechtspraak valt af te leiden dat de rechten van het kind doorgaans zullen prevaleren, maar dat de
           belangen van de biologische moeder bijvoorbeeld zwaarder kunnen wegen in het geval de
           biologische moeder verkracht is.6
           Inzagebeieid door het NA
           De dossiers zullen na overbrenging (een officieel Besluit beperkingen openbaarheid is evenwel nog
           niet vastgesteld) beperkt openbaar worden met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke
           levenssfeer.7
           Gelet op de relevante rechtspraak (die overigens niet gaat over inzageverzoeken bij
           archiefbewaarplaatsen) zien we aanleiding om een uitzondering te moeten maken op het
           documentstelsel.8 Bij ieder inzageverzoek door een kind moet het recht op afstammingsinformatie
           afgewogen worden tegen de belangen van de moeder. Deze belangenafweging vergt maatwerk.
           1 De volgende gegevens kunnen in de dossiers voorkomen: feitelijke gegevens, zoals de identiteit, woon- of verblijfplaats ten
           tijde van de afstand door de biologische moeder en/of vader; medische gegevens die van belang kunnen zijn voor de gezonde
           ontwikkeling van de geadopteerde (bijvoorbeeld informatie over mogelijke erfelijke afwijkingen bij (één van) de ouders of hun
           respectievelijke families); gegevens over het medische, psychologische of seksuele verleden van de biologische ouder,
           informatie over verslaving of ander strafbaar gedrag; gegevens die een beeld geven van de biologische ouders, zoals kleur
           ogen en haar, lengte, gewicht, huidskleur, opleiding, beroep (een foto), sociale gegevens (opleiding, beroep, maatschappelijke
           achtergrond en gezinssamenstelling); gegevens die het kind inzicht geven in de overwegingen die hebben geleid tot de
           beslissing het kind ter adoptie af te staan; informatie over het eventuele bestaan van (half-)broers en (half-)zussen.
           2 Dit zijn vrijwel dezelfde woorden als procureur-generaal P. Vlas gebruikt in zijn conclusie, zie punt 2.15 uit de conclusie van
           17 september 2021, ECLI:NL:PHR:2021:841 bij HR 11 maart 2022, ECLI:NL:HR:2022:349.
           3 HR 11 maart 2022, ECLI:NL:HR:2022:349, r.o. 3.1.2. Zie ook EHRM 29 januari 2019, nr. 62257/15 (Mifsud/Malta), punt 56:
           "Further, respect for private life requires that everyone should be able to establish details of their identity as individual human
           beings and that an individual's entitlement to such Information is of importance because of its formative implications for his or
           her personality. This includes obtaining the Information needed to uncover the truth concerning important aspects of one's
           personal identity, such as the identity of one's parents."
              HR 11 maart 2022, ECLI:NL:HR:2022:349, r.o. 3.1.2. Zie ook EHRM 29 januari 2019, nr. 62257/15 [Mifsud/Malta), punt 60.
           5 Zie o.a. HR 15 april 1994, ECLI:NL:HR:1994:ZC1337 [Valkenhorst I), r.o. 3.3.
           6 Zo concludeert annotator S.F.M. Wortmann bij HR 11 maart 2022, ECLI:NL:HR:2022:349, NJ 2022/169.
           7 Artikel 15 lid 1 onder a Archiefwet.
           8 Volgens de Raad van State past bij dit stelsel niet dat de rijksarchivaris een document bewerkt - bijvoorbeeld door het te
           anonimiseren - voordat inzage wordt gegeven, zie Raad van State 8 maart 2017, ECLI:NL:RVS:2017:620.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>In dossiers kunnen gegevens over biologische/adoptie- broers en zussen van het kind voorkomen.
Ten aanzien van bijzondere persoonsgegevens (waaronder expliciet begrepen vertrouwelijke
medische gegevens) van broers of zussen, geldt dat deze bijzondere persoonsgegevens niet ter
inzage kunnen worden gegeven.9 Ten aanzien van informatie over een broer of zus die geen
afstammingsinformatie van het kind betreft geldt dat deze informatie op documentniveau moet
worden gescheiden van informatie over het kind. Het kind krijgt in dat geval alleen inzage in de
documenten die hem/haar betreffen (en niet de broer/zus), tenzij het niet mogelijk is om de
informatie van elkaar te scheiden.
Bij inzageverzoeken door de biologische moeder kan in principe alleen inzage worden verleend in
het afstandsdossier, en niet in het adoptiedossier. Voor zover een dossier zowel informatie over de
afstand als informatie over de adoptie bevat, moet de informatie op documentniveau worden
gescheiden en krijgt de moeder alleen inzage in de documenten betreffende de afstand, tenzij het
niet mogelijk is om de informatie van elkaar te scheiden.
9 Dit is lijn met een uitspraak van de Nationale ombudsman: Nationale ombudsman 5.1.2e          in het Rapport 'Privacy
gegarandeerd? Een onderzoek naar inzage in een beperkt openbaar archiefdossier' van 15 maart 2018, rapportnummer
2018/007. Deze zaak betrof evenwel een ondertoezichtstelling en zag ook op de behandeling van de klacht.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Docnrl 628
           Beslisdocument Archiefbewerking
           Zorgdrager:                     Minister van Justitie en Veiligheid
           Archiefvormer:                  Raad voor de Kinderbescherming
           Archiefblok:                    Adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969
           Periode archiefblok:            (1933-) 1956-2022
           Projectnummer Doc-Direkt:       2022036,002
           Zaaknummer Nationaal Archief:   1117237
            Versie   Datum      Status         Wijziging             Opgesteld/gewijzigd door
                     688
                                 Fh,se: =e 21,6 *        M3s,
                                                         Mrle              ,■
            0.1      25-08-2022 Concept        Initiële versie       DD
            0.2      14-09-2022 Concept        Eerste reactie        NA
           i_____
            Etc.
            1.0      07-11-     Definitief                           DD
                     202200-00-
                     0000
                     07-11-2022 Vastgesteld                          DD
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>1       INLEIDING
Dit beslisdocument inclusief bijlage is gebaseerd op de door de zorgdrager gewenste bewerking, de
bevindingen van de schouw, het Normblad Archiefinventaris en het Normblad Materiële Staat.
Indien uitzonderingen op deze Normbladen gewenst zijn, zijn deze als zodanig opgenomen in dit
beslisdocument.
De adoptiedosslers van de Raad voor de Kinderbescherming zijn in de periode 2007-2008 bewerkt
door de Centrale Archief Selectiedienst (CAS), een van de taakvoorgangerS van Doc-Direkt. De
bewerkingsafspraken destijds gemaakt zijn vastgelegd in een zgn. archiefbewerkingsplan met
projectnummer: 2007,022.
Voor de te bewaren adoptiedossiers werd per locatie één inventaris, met bijlagen vervaardigd.
Het oorspronkelijk bewerkt archiefblok bestond uit:
        Locatie Alkmaar, omvang 63 meter
        Locatie Almelo, omvang 65 meter
        Locatie Amsterdam, omvang 100 meter
        Locatie Arnhem, omvang onbekend
        Locatie Assen, om vang 30 meter
        Locatie Breda, omvang 55 meter
        Locatie Den Bosch, omvang 30 meter
        Locatie Den Haag, omvang 65 meter
        Locatie Dordrecht, omvang 6 meter
        Locatie Eindhoven, omvang 22 meter
        Locatie Groningen, omvang 32 meter
        Locatie Haarlem, omvang 100 meter
        Locatie Leeuwarden, omvang onbekend
        Locatie Lelystad, om vang 3 meter
        Locatie Maastricht, omvang 13,5 meter
        Locatie Middelburg, omvang 25 meter
        Locatie Roermond, omvang onbekend
        Locatie Rotterdam, omvang 100 meter
        Locatie Tilburg, omvang onbekend
        Locatie Utrecht, omvang 55 meter
        Locatie Zutphen, omvang 32 meter
        Locatie Zwolle, omvang 43 meter
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre> Beslisdocument [20220036.002/ 1117237]
Tussendoor is besloten om een splitsing te maken in een bestand met geboortejaren
tot en met 1969 en een bestand met geboortejaren vanaf 1970. Uitgangspunt voor het
geboortejaar bij een dossier is het geboortejaar van het jongste kind. De dossiers zijn
gezinsdossier en kunnen dus stukken over meerdere kinderen bevatten.
In 2021 is besloten om af te stappen van het oorspronkelijk plan om de dossiers,
afkomstig van de diverse regionale kantoren over te brengen naar de
rijksarchiefbewaarplaatsen in de provincie. In plaats daarvan dient een centraal
landelijk bestand gevormd te worden die wordt overgedragen aan het Nationaal
Archief in Den Haag. Feitelijk worden de afzonderlijk opgemaakte toegangen en
fysieke kenmerken aangepast tot één toegang en fysieke eenheid.
Om die overbrenging te kunnen realiseren moet Doc-Direkt herstelwerkzaamheden
verrichten. In dit plan zijn deze herstelwerkzaamheden beschreven. Nadrukkelijk
wordt gesteld dat er geen nieuwe inhoudelijke bewerking plaats gaat vinden.
2        CONTACTGEGEVENS EN PROJECTROLLEN
Opdrachtgever
Naam zorgdrager                  Raad voor de Kinderbescherming
Contactpersoon                   5.1.2.e
Mailadres                        5.1.2.e     @rvdk.minvenj.nl
Telefoonnummer                   5.1.2.e
Adres                            2511 DPI Den Haag Postbus 20301/2500 EH | Den
                                 Haag
Rol: eindverantwoordelijke, informatievoorziening
Samen met de vertegenwoordiger van het Nationaal Archief verantwoordelijk voor de
overbrenging
Opdrachtnemer
Naam bewerkingsorganisatie       Doc-Direkt
5.1.2.e                          5.1.2.e
5.1.2.e      bewerken            5.1.2.e
5.1.2.e                          5.1.2.e
Rol: adviserend en medeverantwoordelijk voor de schouw, verantwoordelijke voor de
bewerking, doorlooptijd en op te leveren producten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Beslisdocument [20220036.002 / 1117237]
Begeleiding Nationaal Archief:
Contactpersoon                                5.1.2.e
Mailadres                                   I 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
Telefoonnummer                                5.1.2.e
Adres                                         Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
                                              Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
Rol: adviserend en medeverantwoordelijk voor de schouw
Contactpunt voor de op te leveren producten.
Samen met de zorgdrager verantwoordelijk voor de overbrenging
Er is een periodiek overleg tussen zorgdrager, verwerver Nationaal Archief en
werkvoorbereider Doc-Direkt, het zgn. ketenoverleg. Van dit overleg wordt een verslag
gemaakt. In dit overleg kunnen geen nadere afspraken over de bewerking worden
gemaakt, die afwijken van dit beslisdocument. Alleen afspraken, die de bewerking
versnellen, zijn toegestaan. Afspraken met gevolgen voor de bewerking die extra
kosten met zich meebrengen verlopen via een aanpassing van het beslisdocument. De
aanpassing van het beslisdocument wordt door de drie partijen getekend.
Naast het ketenoverleg is er tussentijds overleg mogelijk tussen Doc-Direkt bewerking
en Nationaal Archief. Dit tussentijdse overleg dient om te bepalen of de bewerking
binnen de in dit beslisdocument afgesproken kaders blijft. Dit overleg vindt naar
behoefte plaats op instigatie van Doc-Direkt dan we! Nationaal Archief en wordt
gevoerd door verwerver Nationaal Archief en bewerker Doc-Direkt. Een dergelijk
overleg vindt plaats op de bewerkingslocatie van Doc-Direkt. Op verzoek van
verwerver Nationaal Archief of bewerker Doc-Direkt kan een tussentijdse toets op
(delen van) de tussentijdse inventaris plaatsvinden. Van dit overleg wordt door Doc-
Direkt verslag gelegd.
In het ketenoverleg wordt de zorgdrager geïnformeerd over de conclusies en
voorstellen, die uit het overleg naar voren zijn gekomen.
3          STARTSITUATIE
Basisgegevens Archief
Naam Archief                                  Adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969
ID-nrs uit MF:                                 5600.004
Omvang:                                        198,5 ml
Periode / looptijd:                            (1933-) 1956-2022
Institutionele gegevens archiefvormers1
1 informatie uit het Actorenregister is leidend, waar die informatie onvoldoende is wordt deze in het Actorenregister
  door Doc-Direkt aangevuld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Beslisdocument [20220036.002/ 1117237]
Naam Archiefvormer(s):            Raad voor de Kinderbescherming
Periode archiefvormer(s):         1956- 1996
Schouw
Zorgdrager/NA/DD hebben op basis van een fysieke schouw van het archief op 25
maart 2022 input vastgesteld voor dit beslisdocument.
4        Bewerking en te volgen werkwijze
4.1     Selecteren
Selectie is bij deze bewerking niet van toepassing, aangezien deze al plaatsgevonden
heeft. Het volledige archief is te bewaren. De huidige grondslag, waardering, voor
bewaren van de adoptiedossiers is de Selectielijst van het Ministerie van Justitie en
Veiligheid en rechtsvoorgangers over de periode vanaf 5 mei 1945 kenmerk:
NA/2021/2700573 (Stcrt. Nr. 17848, 1 april 2021)
Proces:          8.9
Werkproces:      Het doen van onderzoek naar en het adviseren over het belang en de
                 positie van het kind in afstammingszaken rond pleegkinderen, adoptie
                 en verzoeken tot afstand
Grondslag:       Verdrag inzake de rechten van het kind (New York 1989), Burgerlijk
                 Wetboek
Product(en):     Rekest (schriftelijk stuk waarmee een verzoekschriftprocedure bij het
                 gerecht wordt ingeleid), advies, verklaring van geen bezwaar
Waardering       SA-B3
Toelichting      Het betreft hier zaken waarbij het kind afstamt van andere ouders dan
                 die bij wie ze (zullen) opgroeien. De volgende situaties zijn hier te
                 onderscheiden:
        - Als mensen de wens hebben een (buitenlands) kind op te nemen, doet de
        Raad voor de Kinderbescherming een screeningsonderzoek naar deze aspirant-
        adoptiefouders.
        - Als mensen het voornemen hebben om een pleegkind op te nemen, doet de
        RvdK een justitiële screening naar deze aspirant pleegouders;
        - Als een ouder afstand wil doen van een kind, doet de RvdK onderzoek;
        - Als er na draagmoederschap afstand wordt gedaan van een kind, doet de
        RvdK onderzoek;
        - Als er vermoedens zijn van illegale opneming van een kind, doet de RvdK
        onderzoek; - Als de rechter dat verzoekt, doet de RvdK onderzoek naar en
        adviseert de rechter over een voorgenomen (Nederlandse) adoptie.
Selectie heeft plaatsgevonden op:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Beslisdocument [20220036.002 / 1117237]
X dossierniveau (standaard)
4.2         Toekennen metadata2
De bestaande toegangen per kantoor worden samengevoegd tot één toegang:
In de inventaris worden de dossiers op uniek, oorspronkelijk nummer per locatie
opgenomen op de volgende manier:
Voorbeeld:
Locatie Alkmaar
1 - xx Het uitvoeren van een raadsonderzoek en het adviseren van de rechter i.v.m.
            een adoptie of de herroeping daarvan
            19xx-19xx
            N.B.      Dossiers zijn geordend op oorspronkelijk dossiernummer.
                      De dossiers zijn nader toegankelijk middels.....
            1         0547,1957-1969
            2         0579, 1957-1998
            3         0612,1960-1978
            4         0623, 1960-1979
In een nadere toegang (aan te leveren als Excel-bestand) worden uit de dossiers de
onderstaande gegevens per adoptie vastgelegd.
In één dossier kunnen meerdere adopties/ gezinsleden behandeld worden. Indien sprake
is van meerdere kinderen zal in de nadere toegang het unieke dossiernummer nogmaals
vermeld worden met de gegevens van de andere geadopteerde. Zo kan een uniek
dossiernummer dus meerdere keren in de nadere toegang terugkomen:
      •     Toegangsnummer (2.09.163)
      •      Inventarisnummer
      •      Oorspronkelijk dossiernummer;
      •      Voornaam/namen geadopteerd kind;
      •      Achternaam geadopteerd kind;
       •     Tussenvoegsel(s)
       •     Geboortedatum;
             Land van herkomst;
       •     Achternaam, voorletter(s) adoptief vader;
       •     Achternaam, voorletter(s) adoptief moeder;
       •     Achternaam, voorletter(s afstandsmoeder (Nederlandse adoptie)
       •     Rekestnummer rechtbank (bijv. Gr (= Groningen) 546/1967)
 2 In bijlagen kan de noodzakelijke spedfjcatle &angebracht worden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Beslisdocument [20220036.002 / 1117237]
4.3        Materiële verzorging
Volgens de afspraken vastgelegd in het Normblad Materiële Staat 3. Afwijkingen van
het Normblad worden specifiek benoemd.
Aangezien de dozen en omslagen al geëtiketteerd zijn werd voorgesteld om deze oude
etiketten over te plakken met nieuwe etiketten. Het NA gaf na interne afstemming aan
dat de omslagen en dozen van de adoptiedossiers vervangen moeten worden.
Deze bewerking zal omvatten dat het archief volledig herverpakt wordt.
4.4        Overbrengen
•    Doc-Direkt zal in opdracht van de zorgdrager uitvoering geven aan de fysieke
     overbrenging.
Het voor bewaring geselecteerde archief wordt overgebracht naar:
 X het Nationaal Archief
Het Nationaal Archief / het RHC ontvangt na bewerking de afgesproken eindproducten.
Overzicht op te leveren inventaris(sen):                                                  _______
  Toegangsnummer3 Bloknummer4 Titel
  2.09.163                     189                     Inventaris van de adoptiedossiers van de
                                                       Raad voor de kinderbescherming (en
                                                       voorgangers), (1933) 1956-1980 (2022);
                                                       Dossiers van personen geboortedatum
                                                       vóór 1970
De zorgdrager ontvangt de volgende eindproducten;
13 Een exemplaar van de definitieve inventaris op de te bewaren archiefbescheiden
□ Lijst van direct en/of op termijn te vernietigen archiefbescheiden [omschrijving]
     [format aangeven, bv. Excel]
□ Lijst van vreemd archief [retour zorgdrager / opslag Doc-Direkt]
 X Advies inzake bij de overbrenging te stellen beperkingen aan de openbaarheid5
Nadat de in dit beslisdocument afgesproken producten zijn opgeleverd en
geaccepteerd heeft Doc-Direkt de bewerking voltooid. De zorgdrager kan aan de hand
van deze producten de overbrenging van de daarvoor in aanmerking komende
archiefbescheiden tot stand brengen. De kosten voor het doen van aanpassingen aan
reeds door Doc-Direkt opgeleverde en geaccepteerde producten worden bij de
zorgdrager in rekening gebracht6.
3 Wordt geleverd door NA / RHC
4 Wordt geleverd door NA / RHC
5 Alleen wanneer dat via een offertetraject is afgesproken
6 Alleen wanneer dat via een offertetraject is afgesproken
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>               Beslisdocument [20220036.002 / 1117237]
              Voor akkoord:                      Voor akkoord:
              Den Haag, ....-....-....(datum)     Den Haag, ....    ... (datum)
                                                   5.1.2.e
          Signed 5.1.2.         5.1.2. I
          Signed at:2022-11-17 09:24:31 +01:00
          Reason:lk keur dit document goed
5.1.2.e                                                                 5.1.2.e
              Doc-Direkt                          Nationaal Archief
              5.1.2.e
              5.1.2.e   5.1.2.e
              Voor akkoord:
              Den Haag, 6-12-2022datum)
  5.1.2.e
                5.1.2.e 5.1.2.e
               5.1.2.e         5.1.2.e
               Raad voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Beslisdocument [20220036.002 / 1117237]</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>gen gn ee et — ora A

</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>Docnrl 629
            Overleg afronding adoptiedossiers - 25 maart Winschoten Doc-Direkt
            Nationaal Archief
            •       5.1.2.e
                                                I
                     I 5.1.2.e
                                       I
            Raad voor de Kinderbescherming
            • I        5.1.2.e                (van de taskforce papieren achterstanden J&V vanuit Open op Orde)
                       5.1.2.e               (als 5126        bij de Raad sinds het begin in 2007 betrokken)
            Doc-Direkt
            •         5.1,2.e        5.1.2.e               en 5.1.2.             sinds het begin - toen nog CAS -
                     verantwoordelijk voor RvdK wat voor het merendeel gaat om het primaire proces, maar
                     bijzonder waren de adoptiedossiers. Samen met 512e door het hele land geweest langs alle
                     locaties.)
            •          5 12 e                     (5.1.2.e           5.1.2.e
                                                                                       )
           I 5.1.2.e                   van de bewerking:
            Het systeem waarmee de RvdK werkt heet KIS. Hieruit is een export gemaakt van dossiers
            gerelateerd aan adoptie. De dossiers zijn per locatie naar DD in Winschoten gegaan. Er is een ABP
            opgesteld en er heeft bewerking per locatie plaatsgevonden. De toegang bestaat uit
            dossiernummers en is dus een geanonimiseerde toegang. Er is daarnaast een afzonderlijke
            Excellijst met metagegeven (Nadere Toegang). De bewerking was klaar voor alle dossiers die op
            dat moment in beeld waren. CAS (oude naam DD) was destijds klaar met bewerken.
            De Raad voor de Kinderbescherming ging vervolgens met het NA in gesprek over openbaarheid. De
            dossiers bevatten informatie over gevoelige zaken betreffende het kind, zoals afkomst. Wat betreft
            inzage: de Raad wilde een rol blijven spelen en het NA zei dat gaat niet. Dit was de kern van het
            conflict.
            Oplossing destijds was: een splitsing van dossiers t/m een geboortedatum uit 1969. CAS heeft toen
            die dossiers eruit gehaald en die staan nu per locatie klaar. Bij DD staat ongeveer 200 meter aan
            dossiers tot 1970. Dat zijn 15.000-16.000 dossiers.
            De toegang bestaat uit een opsomming van dossiernummers, geordend per locatie van de RvdK. Er
            zal daarnaast een Nadere Toegang beschikbaar zijn in Excel waarin (indien bekend) de volgende
            gegevens zijn opgenomen:
                               Dossiernummer (letters locatie + nummer)
                               Voornaam geadopteerde (kan geboortenaam zijn, maar kan ook adoptienaam zijn)
                               Achternaam geadopteerde (kan geboortenaam zijn, maar kan ook adoptienaam zijn)
                               Geboortedatum geadopteerde (bij buitenlandse adopties niet altijd zuiver)
                               Land van herkomst
                               Naam adoptievader
                               Naam adoptiemoeder
                               Naam biologische moeder
                               Eventueel vonnisnummer (met name bij Nederlandse adopties)
            Niet elk regiokantoor had dezelfde werkwijze. Er zijn ook geen unieke dossiernummers, maar wel
            een unieke letter/cijfer combinatie. Naam en geboortedatum is het meest betrouwbaar om op te
            zoeken. Het restant aan dossiers met een geboortedatum na 1970 is fysiek uit de dossiers van
            daarvoor gehaald, maar in de toegang nog niet uit elkaar gehaald.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Dossiers kunnen ook andere zaken dan adoptie bevatten, bijvoorbeeld strafrechtelijke informatie.
Het is niet bekend in welke dossiers dergelijke documenten zitten. Eigenlijk horen die stukken er
niet in te zitten (te vernietigen), maar tot 1970 zitten die stukken er sowieso bij.
Huidige situatie bij de raad: civiele en strafrechtelijke stukken komen in het dossier terecht. In de
nieuwe selectielijst staat dat civiel 100 jaar bewaard moet worden en strafrechtelijk tot 24 na
geboorte, maar beide met de mogelijkheid tot uitzonderingen. Er wordt niet geschoond in de
adoptiedossiers.
Er staat ook nog 550 meter van na 1970 dat bewerkt is. Maar het is niet compleet. De dossiers
worden gesloten als het kind 24 jaar oud is, maar elke locatie heeft het anders gedaan bij
overbrenging naar DD. Soms vanwege ruimtegebrek. Om die reden is na 1970 niet alles compleet.
De raad heeft bij DD ook nog 10 km onbewerkt primair proces staan. Adoptiedossiers kunnen
onderdeel zijn van dit bestand.
Vanuit Open op Orde (5.1          ) is het de bedoeling om papieren achterstanden van J&V weg te
werken. Dus: bewerken, vernietigen, bewaren. Bij de Raad is de keuze gemaakt om te digitaliseren
ter vervanging, ze zijn hierover in gesprek met Justid. In principe vallen alle dossiers, vanaf 2018
al onder vervanging. Voor de eerdere dossiers wordt waarschijnlijk besloten, op wat uitzonderingen
na, om te vervangen. De adoptiedossiers tot 1970 vallen hier buiten. Voor de adoptiedossiers na
1970 is de Raad nog in gesprek over digitaal vervangen. Er wordt nagedacht hoe je door
digitalisering beter op zaakniveau kunt vernietigen.
Sinds 2006 is de Raad overgestapt van gezinsdossiers naar kind-dossiers, waardoor er meer
overzicht is. Vanaf 2007/2008 zitten er ook tabbladen in de dossiers.
Actiepunten etc.:
     • Inzage en openbaarheid: afstemmen met medewerkers NA intern. Met name inzake
         strafzaken.
     •    5.1.2.e        vragen over de omslagetiketten, doosetiketten en dozen. Dienstverlening
         vragen of de NT voldoende is voor het inzageproces.
         Na deze ronde dossiers tot 1970 gaan we als eerste verder met de reeds bewerkte dossiers
         na 1970 en hetgeen dat nog binnen DVO-A valt, maar wat nog bewerkt moet worden.
         Planning voor dit eerste deel tot 1970: ligt aan hoe groot de opdracht wordt (qua kosten
         maakt dat uit), maar de bewerking en toegang komen dit jaar wel goed (aldus DD).
     •    5.1.2.e gaat bij 5.1.2. (RvdK) navraag doen over de objecten die bij de dossiers horen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>Doen r1631
                                                             Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                         N
            > Retouradres Postbus 20301 2500 EH Den Haag
                                                                                              Directie
                                                                                              Bestuursondersteuning
                                                                                              Turfmarkt 147
                                                                                              2511 DP Den Haag
            Nationaal Archief                                                                 Postbus 20301
           T.a.V. 512e                          I                                             2500 EH Den Haag
                                                                                              www.rijksoverheid.nl/jenv
            Postbus 90520
            2509 LM DEN HAAG
                                                                                              Ons kenmerk
                                                                                              Bij beantwoording de datum
                                                                                              en ons kenmerk vermelden.
                                                                                              Wilt u slechts één zaak in uw
                                                                                              brief behandelen.
            Datum          2 oktober 2019
            Onderwerp Overbrengen van adoptie- en afstandsdossiers
            Geachte 512e                      I
            Op 17 september 2019 ontving ik uw bericht over het escalatieproces dat
            door u is ingezet over het niet overbrengen van adoptie- en
            afstandsdossiers naar het Nationaal Archief (NA) door de Raad voor de
            Kinderbescherming (RvdK). U geeft daarbij aan vernomen te hebben dat
           de RvdK voornemens is te verzoeken om de adoptiedossiers op termijn te
           vernietigen. U verzoekt mij richting de RvdK actie te ondernemen en te
            bewerkstelligen dat de RvdK zijn wettelijke verplichting nakomt en de
            dossiers overbrengt.
            Het is mij bekend dat al vanaf 2007 gesprekken worden gevoerd tussen
            het NA en de RvdK over de overbrenging van deze dossiers. Daarbij
           speelt een verschil van inzicht over de wijze waarop inzage wordt
           verleend aan kinderen die op zoek zijn naar hun herkomst en over de
           vraag door wie deze dossiers mogen worden ingezien. In dat verband
            heeft er eerder dit jaar een gesprek met u en de portefeuillehoudend
           directeur van de RvdK plaatsgevonden waarbij is aangegeven dat de
            RvdK graag wenst te komen tot een voor elke belanghebbende passende
           oplossing in dit langlopende dossier. Afgesproken is dat de onderliggende
           vragen zullen worden voorgelegd aan de nieuw in te stellen Commissie
           advies informatiehuishouding JenV.
           In reactie op uw zorgpunt dat de RvdK voornemens is om adoptiedossiers
           op termijn te vernietigen kan ik u mededelen dat de RvdK op dit moment
            niet voornemens is de adoptiedossiers te vernietigen. De RvdK sluit
           echter niet uit dat een vernietigingstermijn van 100 jaar een passende
           vernietigingstermijn zou kunnen zijn in de context van adoptiedossiers. U
           schrijft dat adoptiedossiers unieke gegevens bevatten over afstamming
           en identiteit die niet alleen voor de geadopteerde, maar ook voor diens
            nakomelingen belangrijk zijn. Waar dit overduidelijk is voor de
           geadopteerde zelf, bevat de adviesaanvraag aan de commissie onder
           andere de vraag hoe dit geldt voor nakomelingen en/of andere
            belangstellenden en hoe zich dit verhoudt tot wetgevende kaders en
           jurisprudentie.
                                                                                              Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Inmiddels is de adviesaanvraag aan de commissie in concept gereed. Dit   Directie
                                                                         Bestuursondersteuning
concept zal aan het NA worden voorgelegd zoals besproken tussen u en
de portefeuillehoudend directeur van de RvdK. Gelet op de
                                                                         Datum
voorgeschiedenis ga ik voorshands ervan uit dat u met mij deelt dat het  2 oktober 2019
advies van de commissie een belangrijke bijdrage zal leveren aan een
                                                                         Ons kenmerk
spoedige oplossing voor de door u beschreven situatie. Met dit schrijven
hoop ik uw voornaamste zorgen te hebben weggenomen en u het
vertrouwen geschonken te hebben dat deze kwestie spoedig tot het
verleden zal behoren. 7
              /
Hoogachtend/7
 5.1.2.e
5.1.2.e
         U/
                                                                         Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Docnr1633
                VERKLARING VAN OVERBRENGING
                als bedoeld in artikel 9, lid 3, van het Archiefbesluit 1995
                 De eerste ondertekenaar, s.1.2.•                                                     van de Raad voor de
                 Kinderbescherming, verklaart te hebben overgebracht naar de tweede ondertekenaar, drs.
                s.1.2..   s.1.2..      de s.1.2..     s.1.2..          die verklaart te hebben overgenomen ter
                verdere bewaring in de algemene rijksarchiefbewaarplaats:
                 Adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969, met een omvang van
                201,125 meters
                 Het bestand is nader gespecificeerd in de toegang die als bijlage bij deze verklaring
                van overbrenging is gevoegd.
                 Op dit bestand zijn op grond van artikel 15, lid 1, onder a, van de Archiefwet 1995, beperkingen
                aan de openbaarheid van de overgebrachte archiefbescheiden gesteld. Deze beperkingen zijn
                 nader omschreven in het besluit van de Minister van Justitie en Veiligheid zoals
                gepubliceerd in de Staatscourant 32787 op 30-11-2023, dat conform artikel 10 van het
                Archiefbesluit 1995 als bijlage bij deze verklaring van overbrenging is gevoegd.
                 Den Haag, 1 februari 2024                                      [plaats], [datum]
                 De eerste ondertekenaar,                                       De tweede ondertekenaar,
          5.1.2.e                                                       5.1.2.e
                 5.1.2.e                                                         5.1.2.e      5.1.2.e
                 bijlage:         toegang op het/de bestand(en)
                                  Besluit beperking openbaarheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnr1634
                                                                        Nationaal Archief
                                                                        Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                        Wetenschap
          JOE: s.1.2.•
          MenC: s.1.2.•                                                                                      5.1.2.e
          NA: s.1.2.•                                                                                        5.1.2.e
                                                                                                            T + s.1.2.e
                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
                                                                                                            Contact
                                                                                                              5.1.2.e
                                                                                                            T s.1.2.e
                                                                                                                          @nationaa larch ief. n 1
                                                                                                             Datum
          verslag
                                                                                                             10 september 2019
                                                                                                            Onze referentie
                                                                                                            Auteur
                                                                                                              5.1.2.e
          Omschrijving                 PO NNIOE/MenC
          Vergaderdatum en -tijd      10 september 2019, 15.00 - 16.00 uur
          Vergaderplaats               Hoftoren, 07.079
          Aanwezig                     5.1.2.e
                                       5.1.2.e                                           (agendapunt
                                      4),      5.1.2.e       (verslag)
          1.         Mededelingen
          2.         Verslag PO 18 juni 2019
          Het verslag van het PO van 18 juni jl. wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
          3.         Terug- en vooruitblik SIO's
          s. 1.2.• geeft een korte toelichting op de recente en komende SIO's.
           5.1.2.e
                                                                  5.1.2.e
                                               5.1.2.e            5.1.2.e
                                      5.1.2.e
                                                                                                             Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Onze referentie
                                                                                    Datum
                                                                                    10 september 2019
4.       Casus Raad voor de Kinderbescherming
Aanwezig: 5.1.2.           I
In eerdere PO's is al geregeld gesproken over de casus ‘adoptiedossiers’ van de
Raad voor de Kinderbescherming (RvdK). Samenvattend is deze casus als volgt:
in de vastgestelde selectielijst van JenV is aan adoptiedossiers de waardering
'blijvend te bewaren' toegekend. Blijvend te bewaren archiefbescheiden dienen
conform art. 12 Aw 1995 na 20 jaar te worden overgebracht naar het Nationaal
Archief. Alle dossiers van adopties die voor 1999 zijn afgerond, zouden reeds
overgebracht moeten zijn. Er is echter nog geen enkel dossier ontvangen. Er zijn
signalen opgevangen dat de RvdK de huidige selectielijst wil wijzigen en de
waardering van adoptiedossiers wil veranderen in 'vernietigen na 100 jaar',
waarmee wordt voorkomen dat de dossiers overgedragen moeten worden aan het
NA.
Het proces van overdragen verloopt dus bijzonder moeizaam. De RvdK lijkt binnen
JenV een autonome positie in te nemen, waardoor er geen zicht is op een
oplossing. Om schot in de zaak te brengen is eerder door NA, RvdK en JenV o.a.
afgesproken de kwestie wordt voorgelegd aan een door JenV op te richten
adviescommissie Informatiehuishouding (adviescommissie IHH) om een second
opinion te vormen. Zowel NA als de CIO RvdK stonden achter dit voornemen en
spraken af de vraagstelling voor de RvA gezamenlijk te formuleren. Inmiddels
blijft de adviescommissie IHH zelf aan de slag te zijn gegaan met de vraagstelling,
zonder het NA hierbij te betrekken. Door de blijkbaar autonome positie van de
RvdK, lijkt JenV geen doorzettingsmacht te hebben. Dit ontslaat JenV echter niet
van haar verantwoordelijkheid.
Alhoewel er geen acuut gevaar is dat op korte termijn dossiers vernietigd worden,
heeft het NA geen vertrouwen meer in het proces en is het geneigd zich nu op het
standpunt te stellen om het archief op te eisen. 5.1.2.   vraagt IOE of en in
hoeverre zij hier een rol in kunnen spelen.
 512= geeft aan het bovenstaande als een signaal op te vatten op basis waarvan
het gesprek met de RvK kan worden gestart. IOE neemt ook contact op met de
Autoriteit Persoonsgegevens met het oog AVG en persoonsgegevens.
Het NA stuurt een brief aan de 5.1.2.      van de RvK (en in afschrift aan JenV) om
het bovenstaande aan te kondigen. Ook wordt in de brief gemeld dat het NA
 MBVOM over deze casus heeft ingelicht. Actie: NA
5.        Uitvoeringstoets Archiefwet en lOE-uitvraag
 BR
                                                                                    Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>                                                                                Nationaal Archief
                                                                                Onze referentie
                                                                                Datum
                                                                                10 september 2019
BR
                                                                5.1.2.e
6.      Onderzoek inspectie en informatie ketensamenwerking
BR
                                                                        5.1.2.e
7.      Tijdelijke commissie Digitale Toekomst
BR
5.1.2.e
             5.1.2.e
                                                        5.1.2.e
                                        5.1.2.e
8.      Modernisering Archiefwet en rapport Verkorte overbrenging
6H.2.e
                   5.1.2.e
5.1.2.e                                         5.1.2.e
9.      Rondvraag en sluiting
                                                                                Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Docnr1635
                                                                     Nationaal Archief
                                                                     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                      Wetenschap
                                                                                                  5.1.2.e
          JOE: s.1.2.•                                                                            5.1.2.e
                                                                                                 T + s.1.2.e
          MenC: s.1.2.•
          NA:   s.1.2.•
                                                                                                 www.nationaalarchief.nl
                                                                                                 Contact
                                                                                                  5.1.2.e
                                                                                                  5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl
                                                                                                 Datum
          agenda
                                                                                                 16 december 2021
                                                                                                 Auteur
                                                                                                  5.1.2.e
                                                                                                 Referentie
          Omschrijving                    PO NNIOE/MenC
          Vergaderdatum en -tijd          16 december 2021, 16.00 - 17.00 uur
          Vergaderplaats                  Via Webex
               1.      Opening en mededelingen                                                    (mondeling)
               2. Verslag PO NA/IOE/MenC 23 november 2021                                         (bijlage)
               3.      E-mailarchivering en behandeling ICBR/IOWJZ                                (mondeling)
               4.      Onderlinge relatie tussen RDDI, NA, Inspectie OE, etc                      (mondeling)
                       Em1.2.e       5.1.2.e                                                   5.1.2.e                   5.1.2.e
                       5.1.2.e
                                                                                                                 5.1.2.e
                       5.1.2.e
               5. Adoptiedossiers
                       Annotatie s.1.2.•
                      Toelichting voortgang
                      Er is op bestuurlijk niveau overeenstemming bereikt over de samenwerking tussen het NA en
                      de RvdK bij de inzage van adoptiedossiers. Het nieuwe inzagebeleid wordt gekenmerkt door de
                      keuzemogelijkheid van een aanvrager om de RvdK om advies te vragen alvorens het NA
                      overgaat tot het nemen van een inzagebesluit. Momenteel wordt er door JenV gewerkt aan
                      een nota om onze minister en de minister voor rechtsbescherming tegelijkertijd te informeren
                      over het resultaat. Ook stelt JenV een bestuurlijke reactie op aan de Inspectie OE en aan de
                      Adviescommissie IHH JenV. Het is nog niet bekend wanneer de Inspectie OE deze reactie zal
                      ontvangen. De politieke aandacht op het onderwerp adoptie neemt toe. Er zijn meerdere
                       commissies die onderzoek doen naar binnenlandse en interlandelijk adoptie. Recent is in een
                      kamerbrief door JenV toegezegd dat er gewerkt wordt aan een overzicht van alle aanwezige
                       adoptiedossiers incl. de reeds vernietigde adoptiedossiers. JenV en de RvdK doen er alles aan
                      om de diverse trajecten (incl. onze samenwerking) met elkaar in lijn te brengen.
                      Adviesaanvraag grondslag
                                                                                                             Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Datum
                                                                                 16 december 2021
In de zomer heeft het NA namens de stuurgroep adoptiedossiers een adviesaanvraag
opgesteld voor twee wetgevingsjuristen over de grondslag voor de RvdK om de adviesrol te
vervullen. Deze adviesvraag is in concept door 512e       voorgelegd aan 512e
en 512 e              om te beoordelen op helderheid en volledigheid. Het advies van de 5.1.2.     I
is in september door de stuurgroep adoptiedossiers vastgesteld. De 512e        stellen dat er een
juridische grondslag is voor de RvdK om de adviesrol te vervullen. Zij beroepen zich hierbij op
art. 3:5 en 3:7 eerste lid van de AwB.
 5.1.2.e heeft de volgende opmerking meegegeven: het valt op dat er twee verschillende
procedures gaan ontstaan om inzage te verkrijgen in de adoptiedossiers (met of zonder
adviesrol van de Raad voor de Kinderbescherming). Dit kan gevolgen hebben voor aanvragers;
mogelijk ontvangen zij via de ene procedure andere informatie dan via de andere procedure.
Het lijkt ons (met de informatie die we nu hebben) een goed idee om de 512 e          van JenV en
OCW te vragen om ook dit aspect mee te nemen in hun advisering.
 Reactie: de 5.1.2.     hebben zich beperkt tot een advies over de grondslag voor de RvdK en
hebben dit mogelijke gevolg van het nieuwe inzagebeleid niet onderzocht. In januari start een
pilot tussen het NA en de RvdK waarin o.a. dit vraagstuk aan bod zal komen. Het staat voorop
dat wij altijd transparant zullen zijn naar de aanvrager over de mogelijke gevolgen van
zijn/haar keuze om de RvdK bij de aanvraag te betrekken.
 5.1.2.e     had wat vragen over de huidige grondslag van de RvdK om derden te benaderen.
 Daarnaast had zij de volgende twee opmerkingen richting het NA:
- hoe gaat NA het doen als de verzoeker geen dienstverlening door RvK wil? NA zal geen
contact opnemen met derden lijkt mij, dus de afweging maken zonder hen te horen. NA kan
ook persoonsgegevens van derden lakken, zal vaak niet aan verwachtingen verzoeker voldoen
 want die wil meestal weten wie hoe betrokken waren bij adoptie.
 Reactie: Deze vragen zullen vanaf januari in de pilot onderzocht worden. Het recht op
afstammingsinformatie is een groot recht maar geen absoluut recht. De wijze waarop wij hier
invulling aan geven zal in samenwerking met onze 5.1.2.       uitgezocht worden. We hopen
hierbij ook te kunnen leren van de afwegingen die de RvdK maakt.
- een goede grondslag voor de rol van de RvK is natuurlijk van belang. Toch bekruipt ons ook
het gevoel / de vraag is hier niet eerder sprake is van difficuiteren / gebrek aan vertrouwen in
een oplossing, en dat dat via de juridische weg uitgezocht moet worden. Kunnen jullie beter
inschatten dan wij denk ik. Maar misschien toch nog als suggestie: kan het naast het
uitzoeken van de goede juridische grondslag, het ook niet zinvol zijn om alvast tot
overbrengen over te gaan (begreep dat dat ook de bedoeling was), en ondertussen aan de
slag in een pilot waarbij de RvK het vooronderzoek mag doen zoals gewenst, waarna het
e.e.a. geëvalueerd kan worden. Dan biedt iig vrij concreet zicht op snel resultaat.
 Reactie: Met het vaststellen van de juridische grondslag kunnen we van start met de tweede
fase van het project. Deze fase bestaat uit twee paralleltrajecten: het uitvoeren van het
overbrengingstraject (in samenwerking met DocDirekt) en het uitvoeren van een pilot.
 5.1.2.e                        I
In een overleg tussen WJZ, M&C en NA (d.d. 7-12) is besproken of een extra grondslag in de
Archiefwet bij zou kunnen dragen aan het verlenen van een grondslag aan de RvK. Ook in dat
overleg is geconcludeerd dat de Archiefwet het vragen van advies aan een voormalig vo niet in
de weg staat en dat via de weg van de Awb (zie hiervoor) er grondslag is voor het vervullen
van de adviesrol. Aanpassing van de Aw is daarom niet nodig. Het expliciet opnemen van de
 mogelijkheid tot advisering zou wellicht ook precedentwerking kunnen hebben en het vragen
van advies tot een punt van onderhandeling bij overbrenging kunnen maken. Een meer
principiële overweging hierbij is, dat de Aw de burger in staat stelt om bij een 'onafhankelijke'
                                                                                 Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Datum
                                                                                     16 december 2021
   partij (nl. de archiefdienst) inzage te krijgen in het reilen en zeilen van de overheid. Het
   opnemen van een mogelijke adviesrol van een voormalig vo in de Aw zou - in cosmetische zin
   want de mogelijkheid is er dus wel en zou i.c. zelfs tot meer openbaarheid kunnen leiden- aan
   die 'onafhankelijkheid' afbreuk kunnen doen.
6. Rondvraag en sluiting                                                      (mondeling)
                                                                                     Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Docnr1636
  From:                                 ,,..,,,.s 1� .2-
                                                       .• -----,,,
  Sent:                                Wed, 22 Jan 2020 09:58:32 +0100
  To:                                   Il 5.1.2.e                             Il � 5.1.2.e
                                                                                                  @inspectie-oe.nl>
  Cc:                                  11 5.1.2.e                          11 <�==:;--:::::::-:"'
                                                                                 5.1.2.e    @inspectie-oe.nl>
  Subject:                               RE: verslag gesprek adoptiedossiers RvdK
  Hallo              s.1.2.•
  Dank je voor de gelegenheid om het verslag van commentaar te voorzien en voor het verwerken van mijn
  opmerkingen. Ik heb verder geen opmerkingen.
  Met vriendelijke groeten,
                 5.1.2.e                                    5.12., 5.1.2.e
  Vrijdags afwezig
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 1 Den Haag
  Postbus 90520 2509 LM Den Haag
                             1         I
  T.    .s 1.2.e
  Van: �-----�    .s 1.2.•
  Verzonden: maandag 20 januari 2020 13:02
  Aan: .s 1.2.•
             ------
  CC: .s 1.2.•
  Onderwerp: RE: verslag gesprek adoptiedossiers RvdK
  Hartelijk dank voor het doorlopen van het verslag. Vanwege de feestdagen is onze reactie wat vertraagd, maar
  bij deze:
  In reactie op je opmerking over het ontbreken van onze vragen: het was ons inziens meer een gesprek
  (waarvoor we wel een aantal vragen hadden bedacht), dan een vraag en antwoord interview. We hebben op
  jouw verzoek onze vragen aangevuld, maar dat kon dus niet overal. Daarnaast hebben we gezien dat er op
  sommige plaatsen licht is tussen wat wij in onze aantekeningen hebben staan en wat jij aan wijzigingen hebt
  doorgegeven. Er zijn enkele passages waarvan wij het belangrijk vinden dat ze in het verslag blijven staan. Deze
  hebben wij gemarkeerd met een opmerking. Je overige wijzigingen zijn verwerkt. Kun je nog een keer naar het
  geheel kijken en je commentaar geven? Dan kunnen we het daarna vaststellen.
  Alvast veel dank.
  Mede namens                  s.1.2.•
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Van: 5 2e                 I
Verzonden: maandag 16 december 2019 16:03
Aan: 5.1.2.                     ; 5.1.2.e
                                                      I
Onderwerp: RE: verslag gesprek adoptiedossiers RvdK
 Hallo      5.1.2.e en  5.1.2.e
                                      I
 Hierbij mijn aanmerkingen, aanvullingen e.d. op het verslag van het gesprek. Ik miste wel de vragen van jullie
 kant. Het zou prettig zijn als deze ook nog in het verslag kunnen worden opgenomen.
 Ik heb toch nog een paar keer in het verslag aangevuld dat ik heb aangegeven dat de overbrenging niet gaat
over inzage. Volgens mij heb ik dat een paar keer naar voren gebracht. Ik vond dat niet op die manier terug.
Voor mij is dat wel een belangrijke notie. Vandaar dat ik dat hier nog eens vermeld.
 Ik stuur jullie ook mijn notitie over de inzage en jurisprudentie mee. Ik stuur ook de mail mee, waarmee deze
 notitie naar de Raad is gestuurd.
 Met vriendelijke groeten,
I 5.1.2.e                    I
I5.1.2.e   5.1.2.e
                           II 5.1.2.e     S12, 5.1.2.S
                                                        I
Vrijdags afwezig
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T. 5.1.2.6
                      I
                                                                »/                                            N
                                                                                                itionaal
                                                                                                 archief
           TENTOONSTELLING                                    \
           WIEB                                           bff                                        è
                                                                                        gN
           WIE WA 3i                                               ► 1
           NU TE ZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF
                                                                                                          41
Van: 5.1.2.                   I
Verzonden: vrijdag 6 december 2019 16:34
Aan: 5 2e                 I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>CC:                   I
Onderwerp: verslag gesprek adoptiedossiers RvdK
 Beste 5126
 Hierbij stuur ik je het concept-verslag van het gesprek dat wij vorige week met je hebben gevoerd over de
adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming.
We willen vragen of je het verslag kunt controleren op feitelijke onjuistheden, eventueel aanvullingen wilt doen
en een paar openstaande vragen kunt beantwoorden. Tenslotte staat in het verslag ook datje ons een notitie
van jou toestuurt over inzage in de adoptiedossiers.
We willen vragen om binnen drie weken een reactie te geven. Als je tussendoor vragen hebt dan kun je
 natuurlijk contact opnemen.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
           I
I 5.1.2.e
                        I
I 5.1.2.e 5.1.2.e
                      J
 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
 Postbus 16478 | 2500 BL | Den Haag
  5.1.2.e
                        I
  5.1.2.e         @inspectie-oe.nl
 http://www.inspectie-oe.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>Docnr1637
          Gesprek over adoptiedossiers, Nationaal Archief, 25-11-19
          Verslag
         ._   _________ ______..
         Aanwezig:
           5.1.2.e
          Nationaal Archief
                                    5.1.2.e
                                    ._                     5.1.2.e        5.1.2.e
          Betrokkenheid bij de adoptiedossiers
          De Inspectie is tijdens het vorige gesprek bij het Nationaal Archief (op 12-11-19) voor
          een aantal vragen doorverwezen naar s.1.2.e                      De Inspectie vraagt 5.1.2.e sinds
          wanneer ze betrokken is bij de overbrenging van het archief adoptiedossiers van de Raad
          voor de Kinderbescherming (RvdK).               geeft aan dat ze als s.1.2.e een aantal jaar terug
         betrokken is geraakt, naar aanleiding van een vraag van één van de betrokken RHC's.
          Het betrof een vraag over de gemaakte afspraken, in de verklaring van overbrenging,
          over een bijdrage van de RvdK bij het verzorgen van inzage in de adoptiedossiers. Het
          RHC vroeg of dit voorstel archiefwettelijk gezien klopte. s.1.2.e                heeft toen een
          notitie geschreven over de overbrenging, met de conclusie dat overbrenging op de
          voorgestelde manier niet mogelijk was. Na overbrenging is de beheerder van de
          archiefbewaarplaats namelijk degene die over inzage gaat, en niet de overbrengende
          zorgdrager, i.c. JenV/RvdK. De overbrenging van het archiefblok is hierdoor onderbroken.
          Er is later weer contact geweest tussen het Nationaal Archief (NA) en de Rvdk. "''
           s.1.2.e      heeft aan de RvdK uitgelegd hoe inzage na overbrenging verloopt. De
           s.1.2.e       s.1.2.e    van de Raad heeft op een bepaald moment in een gesprek met de
           s.1.2.e       s.1.2.e      s.1.2.e         toegezegd de dossiers te zullen overbrengen.
          Daarna is het gesprek over overbrenging weer tijdelijk gestopt (afgezien van contact via
          e-mail). Een paar jaren terug hebben workshops plaatsgevonden tussen NA en RvdK.
          Naar aanleiding daarvan heeft de Rvdk zijn standpunt gewijzigd: de Raad wilde niet meer
          overbrengen.
           s.1.2.e          is eerder als s.1.2.e      betrokken geweest bij de archieven van de RvdK.
          heeft namelijk een rol gespeeld bij de vaststelling van de selectielijst (
          http://www.hande I ingenbank.info/infobronnen/152 %20Kinderbescherming%20en%20Ju
          stitiele%20J eugdzorg/Driehoeksoverleg/ 152%20driehoeksverslag%202005.pdf ).
          In de selectielijst staat dat van bepaalde dossiers een steekproef wordt bewaard en dat
          de adoptie- en afstanddossiers blijvend worden bewaard. Doel van het bewaren is dat
          mensen kunnen weten wie hun ouders zijn, d.w.z. kennis nemen van hun wortels, in de
          woorden van s.1.2.e                 'een soort burgerlijke stand' voor mensen voor wie de
          gewone burgerlijke stand geen volledig antwoord geeft.
          Dossiervorming
          De Inspectie licht kort toe wat ze gehoord hebben over de dossiervorming bij de Raad
          voor de Kinderbescherming (RvdK): er zijn verschillende typen dossiers, waaronder:
                 1. dossiers die meer geraadpleegd worden (binnenlandse adoptie, met name
                    afstanddossiers) en minder (buitenlandse adoptie)
                 2. dossiers die informatie bevatten over de afstand van een kind (met gegevens over
                    de moeder, mogelijk ook medische gegevens) en dossiers over de adoptie.
                 .•---- licht voor de dossiervorming toe dat volgens 5.1.2.e informatie de Rvdk
         �s-.1-.2-
          voogdij krijgt over het afgestane kind direct na de geboorte. De moeder heeft tijd om
          zich te bedenken over de afstand. Het kind wordt daarom eerst tijdelijk geplaatst in een
          eerste gezin. Als de moeder definitief besluit om afstand te doen doet de RvdK onderzoek
          voor de adoptie (dossier adoptie). De adoptie zelf is een besluit van de rechtbank.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre> De Raad doet volgens de informatie van 5.1.2e              geen onderzoek naar de moeder,
 maar er zitten wel stukken met betrekking tot het onderzoek naar de moeder in de
dossiers. Misschien zijn dit stukken van de FIOM. 5.1.2.e            geeft aan dat het nog            Commented [ 5.1.2e ]: ' Dat heb ik niet beweerd volgens
 maar de vraag is of de Raad stukken zoals medische rapporten kan ontvangen en/of                     mij. Dat was een constatering als gevolg van jullie
                                                                                                      waarnemingen.
archiveren. Bepaalde stukken uit de dossiers van de RvdK zitten ook in het dossier van
de rechtbank.                                                                                          5.12e mijn aantekeningen ter plekke zijn: "Raad doet
                                                                                                      geen onderzoek naar moeder, zitten wel stukken van
                                                                                                      in dossier. 5.i.2.e     Wij: gehoord wel info over
Inzagebeleid                                                                                          moeder."
 De Inspectie stelt vragen over het inzagebeleid dat geldt voor de adoptiedossiers na
overbrenging. 5.1.2e            geeft aan dat dit ook de vragen van de Rvdk zijn, m
I 5.1.2.e    licht toe dat de Archiefwet een eigen wettelijk inzagestelsel kent. 512e geeft
daarbij aan dat het probleem rond de adoptiedossiers is dat de overbrengingstermijn
wordt overschreden. Er is een wettelijke verplichting tot overbrenging voor deze
dossiers. Het inzageregime op grond van de Archiefwet is een andere zaak. De RvdK kan
overbrenging niet ophouden omdat de Raad van mening is dat het inzageregime niet
deugt. Dat is het bijzondere van deze casus, dat de RvdK kritiek heeft op het
 inzagebeleid van het NA en daarom niet overdraagt. Dit speelt niet bij andere
archiefblokken, stagnatie wordt wel vaker veroorzaakt door discussie over het toekennen
van openbaarheidsbeperkingen. Als er problemen zijn met het inzageregime is dat een
zaak van de minister van OCW. Daarnaast moet worden opgemerkt dat de minister van
 JenV de verantwoordelijke zorgdrager is voor het beheer van de dossiers van de Raad.
 benV zou                                                      zich moeten richten tot OCVKj_______________________________________________________
                                                                                                      Commented [ 5.12e]: Wijziging zoals voorgesteld:
                                                                                                      prima, wel met deze toevoeging om de inhoud volledig
I 5.1.2.e        vraagt de Inspectie waarom het regime voor toestemming tot raadpleging
                                                                                                      weer te geven.
van het NA dan ook onderwerp van gesprek is. 5.1.2.e             antwoordt dat zij graag alle
aspecten die voorliggen willen onderzoeken.
Op de vragen van de Inspectie      licht 5.1.2e        toe dat volgens het inzageregime bij
 het NA een verzoeker die betrokkene is (het kind dat is afgestaan en/of geadopteerd)
 inderdaad inzage krijgt in het hele dossier, ook als dit (bijzondere) persoonsgegevens
van de moeder bevat. Het NA vraagt hiervoor geen toestemming van de biologische
 moeder. 5.1.2e          baseert dit op jurisprudentie. 5.1.2e         heeft hier een notitie
over geschreven, si zoekt deze op om aan de Inspectie te sturen, si verwijst in het
gesprek naar de Valkenhorst arresten: hierin is het recht op afstammingsinformatie
vastgeiegd. Het recht is breder dan kennis van je ouders: het gaat ook om het recht om
je familie te kennen, denk aan zussen en broers. 5.1.2e             licht verder toe dat de
wens om mensen de mogelijkheid te geven om kennis te nemen van hun afstamming,
 i.e. kennis van groot- en voorouders, niet persé juridische basis heeft. 5.1.2e
                                                                                          I
verwijst hiervoor naar het besluit om vreemdelingendossiers blijvend te bewaren, als
 bron voor immigranten om hun achtergrond te kennen, dit hoeft zich niet tot ouders te
 beperken. Ook hier is sprake van een soort burgerlijke stand voor mensen die niet in
 Nederland zijn qeborenta-n4e4:s-qe4»ofe-Heni.
 Bij afstandsdossiers is duidelijk dat het kind belanghebbende is en dus recht heeft op
 inzage. Bij andere typen dossiers, zoals de vreemdelingendossiers, is dit minder
eenduidig: of een kind belanghebbende is en recht heeft op inzage in het dossier van zijn
 levende ouder (i.e. de 'vreemdeling') kan van geval op geval verschillen. Bij
 rechtbankdossiers m.b.t. het familierecht kan een kind ook belanghebbende zijn (bv. bij
dossiers van ondertoezichtstelling). Bij adoptiedossiers weten de medewerkers van de
archiefbewaarplaats niet, totdat dit is uitgezocht, of dit dossier nog gegevens van de
 biologische en/of adoptieouders bevat. Dit hoeven zij ook niet te weten om inzage te
verlenen. Het dossier is niet het dossier van de moeder (de biologische moeder wordt
 niet geadopteerd), het kind is de primair belanghebbende. De Inspectie heeft van de
                                                2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>RvdK gehoord dat er wel gegevens van de biologische moeder in het afstandsdossier
zitten. Het zijn in ieder geval geen gegevens die de RvdK uit eigen onderzoek heeft
verkregen, naar inzicht van 5.1.2e              De Raad heeft een functie ten opzichte van het
kind, niet ten opzichte van de moeder. Dit betekent overigens niet dat de gegevens ten
onrechte in het dossier zitten.
De Inspectie verwijst naar de memo van het Nationaal Archief aan de minister voor
BVOM (memo d.d. 11-9-19). Daarin staat dat inzage in archieven conform de AVG
plaatsvindt. De Inspectie vraagt 5.1.2e            om dit nader toe te lichten. 5.1.2e
geeft aan dat hH-et inzageregime van het NA voldoet aan de AVG, namelijk door l.na te
gaan of iemand betrokkene is voordat inzage wordt gegeven in een adoptiedossier en
2.voorwaarden bij inzage te stellen, zoals het verbod om kopieën maken. Inzage vindt
daarmee conform de Archiefwet en de AVG plaats, dit is de verantwoordelijkheid van het
NA. Verder ligt er ook een verantwoordelijkheid bij degene die inzage krijgt, die verwerkt
namelijk de persoonsgegevens en is ook gebonden aan de AVG. De inzage is beperkt tot
de betrokkenen of anderen die aan de voorwaarden voor raadpleging voldoen. De
gegevens worden niet openbaar voor eenieder, of anderen dan degenen die aan de
voorwaarden voldoen. Het NA faciliteert daarmee eventueel misbruik van
persoonsgegevens niet, geeft 5.1.2e              aan op een vraag van de Inspectie, si geeft
verder aan dat er sinds 2009 twee keer een melding is gedaan bij het NA door personen
die vonden dat zij last hadden van het feit dat deze persoonsgegevens waren
geraadpleegd. Dit heeft echter niet geresulteerd in een officiële klacht bij het NA of
elders.
De Inspectie heeft tijdens haar gesprek met 5.1.2e         en 5.1.2.e        vernomen dat htet
bii inzage NA                       belang van het kind wordt afgezet tegen het belang van
de derde in het dossier. Het belang van het kind weegt dan zwaarder. Voor verdere
informatie is de Inspectie naar 5.1.2e              doorverwezen. De Inspectie vraagt 5.1.2.e
om toelichting. 5.1.2e geeft aan dat ^H-het belang van de derde minder zwaar weegt dan het
belang van het kind.et belang van de derde weegt minde-r-zwaar d-an het belang van
                              Archieven zijn toegankelijk volgens het documentstelsel.Het      Commented [ 5.12e]: Ik kan mij niet herinneren dat ik
                                                                                               dit zo heb gezegd. Wil je daarbij ook nog de vraag
NA kijkt niet in de dossiers, het heeft geen onderzoeksopdracht. Bij het bepalen van
                                                                                               opnemen?
openbaarheidsbeperkingen vindt een afweging van belangen plaats. Het belang voor het
verkrijgen van inzage speelt ook binnen de AVG een rol. Het feit dat het belang van het         5.12e geverifieerd in mijn aantekeningen dat je dit
                                                                                               gezegd hebt. Zin licht aangepast om misverstanden te
kind als betrokkene zwaarder weegt gaat ook terug op de Valkenhorst arresten.
                                                                                               voorkomen.
Naar aanleiding van bovenstaande vragen van de Inspectie rond inzage in de gegevens
van de moeder door het kind geeft 5.1.2e                              an dat het niet zeker is
dat iemand zijn adoptiedossier wil inzien om daarmee op zoek te gaan naar zijn moeder.
Het maakt overigens vanuit de Archiefwet gezien niet uit met welk doel iemand een
dossier raadpleegt. Als vaststaat dat iemand belanghebbende is of anderszins voldoet
aan de voorwaarden voor inzage, heeft hij recht op inzage in zijn dossier. Het kan voor
iemand heel belangrijk zijn om te weten wat er in het verleden is gebeurd. De RvdK lijkt
bang voor (nadelige) gevolgen voor de moeder, maar het is niet zeker dat deze zich
zullen voordoen.
De Inspectie vraagt 5.1.2e            of het rapport van de ombudsman over het RHC
Limburg (Privacy gegarandeerd? Een onderzoek naar inzage in een beperkt openbaar
archiefdossier, 15 maart 2018, rapportnr. 2018/007) 6.1.2. bekend is. Het is bekend. Het
heeft niet geleid tot maatregelen o.i.d. bij het NA. Naar 5.1.2e            meent te
herinneren betrof het ook een klacht over de bejegening en is deze niet vergelijkbaar
met hetgeen hier omgaat, namelijk het feit dat de dossier niet worden overgebracht in
strijd met de Archiefwet.
                                                 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e       benadrukt nogmaals dat het openbaarheidsregime na overbrenging zoals
de Archiefwet verplicht, geen reden kan en mag zijn om geen dossiers over te brengen.
 De verplichting tot overbrenging staat los van de mening van de Raad of het ministerie
van JenV over de wijze waarop de raadpleging na overbrenging is geregeld.
 De Inspectie wijst op de casus gezinskaarten, waar ook verschillend wordt gedacht over
 het belang van afscherming van bijzondere persoonsgegevens. 5.1.2e               wijst op een
 belangrijk verschil: de gezinskaarten werden Online openbaar gemaakt voor eenieder.
Wanneer men af zou zien van de mogelijkheid tot Online raadpleging, is het nog steeds
 mogelijk voor een belanghebbende om een gezinskaart in te zien. Wanneer men afziet
van inzage van een papieren adoptiedossier op een studiezaal door een kind, blijft er
geen mogelijkheid over om kennis te nemen van je afstamming.
|Pe Inspectie merkt op dat het een emotioneel dossier is of lijkt voor de Raad |               Commented [ 5.12 e]: Het zou prettig zijn om de vragen
                                                                                               of opmerkingen voorafgaand aan antwoorden of
I 5.1.2.e    geeft aan dat ze in het contact met de RvdK ook emotie heeft gezien bij de
                                                                                               opmerkingen ook worden opgenomen in het verslag
 Raad. Dit begrijpt ze. Maar de Raad is ook gehouden tot zorgvuldig handelen als               van het gesprek.
overheidsorganisatie.
                                                                                                5.12e we hebben deze opmerking o.i. niet gemaakt. Hier
                                                                                               kon ik niet goed herleiden uit mijn aantekeningen wat
I 5.1.2.e       geeft verder aan dat een archiefbewaarplaats zoals het NA een meer             de 'trigger' voor deze mededeling was. Ik heb je
 neutrale plek voor inzage is dan de RvdK. Naar 5.1.2.e inschatting is het NA                  mededeling wel in mijn aantekeningen gecheckt.
 laagdrempeliger. Ter vergelijking: inzage in het CABR is in 2000 omhoog geschoten ten
opzichte van de periode daarvoor, toen het archief nog bij het departement lag. Inzage in
 het CABR heeft geen risico's opgeleverd voor de openbaarheid van gegevens.
Taak van Rvdk
 De Inspectie heeft een notitie van 5.1.2e         ontvangen (Annotatie gesprek Met J&V
 inzake overbrenging adoptie- en afstandsdossiers d.d. 20-6-2018), waarin onder meer
wordt aangegeven dat de RvdK zich de taak om inzage te verlenen heeft toegeëigend. De
Inspectie vraagt haar om dit toe te lichten, si geeft aan dat het verlenen van inzage in
de dossiers een afgeleide taak is: zo lang de RvdK de dossiers onder zich heeft in het
 kader van de primaire taken van de organisatie, zoals het verrichten van
adoptieonderzoek, is het verlenen van inzage aan de kinderen die de Raad heeft begeleid
een bijbehorende taak. Het verlenen van inzage door de Raad vormt echter geen reden
op zich om de dossiers bij de RvdK te houden. Als een zaak is afgelopen, is het dossier
als afgesloten te beschouwen. Ingeval van adoptiezaken is dat nadat de adoptie bij
 rechterlijke uitspraak is bevestigd. Na 20 jaar moet het dossier dan worden
overgebracht, waarbij het oudste dossiers in een tienjarenblok 30 jaar kan zijn. De
wettelijke taak van de Raad betreft de bemoeienis met minderjarigen. Dit argument is
gedeeld met JenV en de Raad, maar hun reactie is 5.1.2e              niet bekend.
Overbrenging naar RHC's en/of NA
 De Inspectie vraagt waar de dossiers naar worden overgedragen, de RHC's en/of het NA.
I 5.1.2.e       geeft aan dat de RvdK eerst bestond uit gedecentraliseerde raden. Conform
de Archiefwet gaan de archieven dan naar de RHC's. Sinds 1996 is de RvdK een
 landelijke organisatie, hetgeen overbrenging naar het NA inhoudt in plaats van naar de
 RHC's. De archieven tot 1996 zouden in principe wel naar de RHC's gaan. De plannen
daarvoor liggen echter nog niet vast. Het is in ieder geval geen onderdeel van de
discussie met de RvdK.
Vergelijkbare archiefblokken
 De Inspectie vraagt of er bij het Nationaal Archief archieven liggen die vergelijkbaar zijn
 met de adoptiedossiers. 5.1.2e          bevestigt dat er andere archieven zijn waarin
verzoekers inzage krijgen, ook wanneer er >ersoonsdossiers, die bijzondere
                                               4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre> persoonsgegevens bevatten, in voorkomen. Zie ook de eerdere opmerkingen over inzage
 in het CABR, etc. 5.1.2e           geeft verder aan dat de archieven van de IND, een ander
onderdeel van JenV, vervroegd zijn overgebracht. Daar zitten ook veel bijzondere
 persoonsgegevens in. Ook de rechtbankdossiers liggen bij het NA.
 Het gesprek met de RvdK
Tijdens het gesprek met de RvdK zijn verschillende oplossingsrichtingen besproken. De
Inspectie vraagt 5.1.2 e           naar 5.1 2.e mening over:
        • de optie: begeleiding van inzage door de RvdK
          hier is eerder over gesproken (onder Betrokkenheid bij adoptiedossiers)
        • de optie 'opschorting van overbrenging'?
          zie bij Taak RvdK: opschorting van overbrenging is alleen mogelijk als een
          organisatie een archief nog nodig heeft in het kader van haar primaire taken. Dat
          geldt niet voor de RvdK.
        • de optie 'overbrengen van buitenlandse adoptiedossiers zonder de binnenlandse'?
          dit ziet 5.1.2.e       niet als een oplossing vanwege de verplichting om na 20 jaar
          over te brengen.
        • de optie 'dossiers geanonimiseerd en steeksproefgewijs overbrengen'?
          dit zou leiden tot het overbrengen van dossiers die niet meer authentiek en
          integer zijn. Dat is onwenselijk.
Wijziging van bewaartermijnen
 De Inspectie vraagt naar de mogelijkheid voor een zorgdrager om een bewaartermijn te
  wijzigen. 5.1.2.e        geeft aan dat een zorgdrager het recht heeft om een verzoek in te
dienen tot wijziging van bewaartermijnen in een selectielijst. Vaststelling van zo'n
wijziging vindt echter in gezamenlijkheid plaats, in overleg met de rijksarchivaris en
vervolgens via vaststelling door de minister. Wanneer er discussie is over een
 bewaartermijn wordt een uitkomst gezocht via dit gezamenlijke overleg. In het geval van
de adoptiedossiers was in dit overleg besloten tot blijvend bewaren.
 De Inspectie vraagt naar de criteria voor blijvende bewaringgeeft aan dat volgens de
selectielijst de adoptiedossiers niet zijn bewaard op basis van de generieke Pivot criteria,
 maar op basis van het extra criterium 'B7' voor uitzonderlijke situaties of archieven. De
Inspectie vraagt of dit criterium ook bij andere selectielijsten is gebruikt 5.1.2. e
geeft *e-Fde-Faan dat het criterium B7, dat is gebruikt om de adoptiedossiers als blijvend
te bewaren aan te merken, wellicht ook gebruikt is bij de vreemdelingendossiers.
Oplossingsrichtingen in het kader van de wijziging van de Archiefwet
 De Inspectie vraagt of 5.1.2e            binnen de modernisering van de Archiefwet een
oplossingsrichting ziet voor de adoptiedossiers. De Inspectie verwijst naar aanstaande
wijzigingen zoals het zogeheten 'bewaren aan de bron' en het afschermen van delen van
dossiers of documenten. 5.1.2e               geeft aan dat de nieuwe wet nog niet is
vastgesteld, dit is een volgend stadium. Bovendien: de Inspectie vraagt naar
oplossingsrichtingen, maar onder de gewijzigde Archiefwet wordt overbrenging na 10
jaar in plaats van na 20 jaar verplicht. Dit is wellicht eerder een punt dat tot discussie zal
 leiden dan een oplossingsrichting.
I 5.1.2.e      benadrukt nogmaals dat de verplichting tot overbrenging niet voorwaardelijk
 is.
                                                   5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>