<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Doen r1286
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 28 Sep 2022 11:47:08 +0200
  To:                           5.1.2.e
                                                 "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Overbrenging adoptiedossiers
   Importance:                High
   Hj 512 e
                 I
   Het is me de afgelopen week niet gelukt om contact met je te krijgen via de telefoon en app, terwijl ik een vrij
  dringende vraag heb over de overbrenging.
   Hopelijk lukt het per mail.
  I 5.1.2.e
                 de 5.1.2.          van de RvdK, geeft aan dat het overbrengingstraject bij Doc-Direct stilligt omdat zij een
   nummer nodig hebben van het NA en daarop aan het wachten zijn. Weet jij waar dit over gaat en als wij
   inderdaad een nummer moeten doorgeven, kan dit dan zo snel mogelijk gebeuren?
   Ik zag dat je vandaag spontaan vrij bent (heerlijk!) en hoop morgen van je te horen!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e               I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                (cönationaalaichief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  OOP®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Doen r1287
   From:                          5.1.2.e
                                                          I
  Sent:                        Thu, 29 Sep 2022 15:07:59 +0200
  To:                            5.1.2.e                 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Sessie 'beleid'
   Hoi!
   Het wordt zo wel heel complex...des te belangrijker dat we het hier snel met elkaar over hebben dus. Morgen
   heb ik tussen 11:00 en 12:30 tijd dus plan maar wat in @
   Groeten, 5.1.2.  I
  Van: 5.1.2.                   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 29 september 2022 14:56
  Aan: 5.1 2.                         <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Sessie 'beleid'
   Ha 512.     I
   Ik heb 512e     gesproken en begrijp dat voor haar het afwegingskader en de onderwerpen kopiëren, lakken,
   persoonlijke documenten/items verweven zijn met elkaar.
   Er zou bijvoorbeeld gekozen kunnen worden om inzage te geven zonder toestemming van andere betrokkenen,
   maar dan kunnen er geen kopieën gegeven worden, omdat voor die kopieën wel toestemming nodig is. Het is
   voor mij duidelijk uit mijn gesprek met haar dat er nog veel helder moet worden om tot een goed
   afwegingskader te komen. Wat ze tot nu toe op papier heeft gezet, roept ook wel vragen bij mij op.
   Ik zou graag morgenochtend met jou sparren hierover en over de agenda voor a.s. woensdag. Jouw ochtend
   staat wel al heel vol... heb je nog ergens een gaatje? @
   Groet,
   |5.1.2.e
  Van: 512e                  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 27 september 2022 07:51
  Aan: 5.1.2.                 ' 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e                5.1.2.e @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e        < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.ni>
   CC: 6.1 2e                      < 5.1.2.8                  @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Sessie 'beleid'
   Hi 512e
   Goed voortel. We kunnen de tijd zelf ook goed gebruiken. Mijn voorstel zou zijn eerst gezamenlijk het
   afwegingskader voor inzage te bepalen. Voor wie gaan we nu een bewijs van overlijden / machtiging vragen en
   wie niet? Hoe gaan we de belangenafweging voor de biologische ouder toepassen? Pas als we deze gegevens
   hebben kunnen we concreet nadenken over lakken en kopiëren. Bovendien kan DV haar werkproces dan ook
   verder uitwerken.
   Hierbij een nieuwe uitwerking van het afwegingskader voor inzage:
   Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
   Ik kan er donderdag weer verder aan werken. Ik stuur het rond als ik het verder af heb.
   Hartelijke groet,
    5.1.2.e
             l
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Van: 512e                      ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 26 september 2022 15:02
Aan: 512e                     5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; 512e I
I 5.1.28•        5.1.2.e           @    nationaalarchief.nl>
CC: = 2 =                        I <512e                     @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Sessie 'beleid'
 Ha 512.                    en 5.1.2.       I
Vorige week heb ik een aantal opties doorgegeven voor een sessie met de RvdK. Ik heb nog geen reactie van
I 5.1.2.e      hierop gekregen.
 Ik wil één van de opties ook gebruiken voor een sessie 'beleid', om met elkaar te gaan bespreken hoe we
omgaan met lakken, kopiëren en persoonlijke items in de dossiers.
 Zijn er nog anderen binnen het NA die hierbij betrokken zouden moeten worden? Dan hoor ik dat graag.
 Zodra ik meer duidelijkheid heb over welke sessie wanneer kan plaatsvinden, laat ik jullie dit weten!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                 I
  5.1.2.e
                  I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e          I
e-mail: 512e                    @nationaa la rchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Doen r1288
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                              Thu, 29 Sep 2022 15:20:54 +0200
  To:                                   5.1.2.e          5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                   " < 5.12.6
                                                                                          @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.
  < 5.1.2e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
   Hi 5 12 e          en 512 e I
   Fijn dat jullie dit gedaan hebben, dank daarvoor!
  Groet!
    5.1.2.e
                 1
  Van: 5i2e                      5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 29 september 2022 15:08
  Aan: 5.1.2e                      <
                                      5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                             < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.         <1 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
   Hoi 5 12 e
                       I
  I 5.1.2.e
                 en ik hebben de procesplaat bijgewerkt. De nummers staan er nu ook in.
   Ik weet niet of het er duidelijker van wordt. Maar veel succes!
  Groetjes, 5.1.2.           I
  Van: 5.1.2.                       • 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 7 september 2022 12:37
  Aan: 5.1.2.                    5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                             < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
   Hi 5 12 e
                    I
   Ik kom weer even bij je op de lijn voor de procesplaat over het werkproces voor de adoptiedossiers.
  Op 30 september gaan we met de RvdK verder in gesprek over het werkproces en de 5.1.2.                                         van de RvdK
  vroeg of de nummering bij de stappen die 5.1.2.                           op papier heeft gezet, overgenomen kan worden in de
   procesplaat.
   Zou jij dat kunnen doen? Het heeft geen haast; we willen het rond 19 september rondsturen.
   Ik hoor graag van je!
   P.s. ik stuur de laatste versie van het werkproces van                        5.1.2.e
                                                                                         mee zodat je dat erbij hebt.
   Dank!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                I
    5.1.2.e
                    I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Doen r1289
  From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Fri, 30 Sep 2022 12:24:56 +0200
  To:                               5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>; "512e
     5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e            " <5.1.2.       @nationaalarchief.nl>; "512e
     5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         Sessie 5 oktober afwegingskader adoptiedossiers
  Attachments:                     RE: Sessie 'beleid'
  Importance:                      High
   Beste allemaal,
  Zoals beloofd nog een mailtje over de sessie die a.s. woensdag gepland staat over het afwegingskader en beleid
  tav kopiëren e.d.
   N.a.v. het mailtje van 5126                van afgelopen maandag (zie bijlage), heb ik met haar overlegd en begrepen dat
  voor haar het afwegingskader en maken van beleid verweven zijn met elkaar. Met het oog op de sessie van 10-
   10 met de RvdK, wil ik daarom nu eerst de vragen van 512e                       over het afwegingskader met elkaar bespreken en
  waar mogelijk al knopen doorhakken. Waarschijnlijk levert het ook nog concrete vragen op voor de RvdK die we
   10-10 kunnen voorleggen.
  Ik wil jullie daarom vragen om de mail van 5.1.2.                     nog eens te lezen en ter voorbereiding op 5 oktober het
  concept afwegingskader (waar 512e                       nog aan werkt) te bekijken.
   Daarnaast zal ik nog twee sessies plannen komende maand. Beiden voor het afwegingskader en beleid. Ik wil
  eind van de maand het afwegingskader rond hebben en besluiten t.a.v. lakken, kopiëren en persoonlijke items.
   Begin november zal er een stuurgroep zijn en november en december gaan we gebruiken om 'droog' te oefenen.
  Tegelijkertijd moeten we gaan werken aan de webpagina's en de klankbordgroep.
   @ 512 e
                en 5.1.2.        ik heb 512e        niet meegenomen in deze mail en afspraak. Als jullie haar graag zien
  aansluiten, sturen jullie deze mail en ook de uitnodiging voor de sessie van
   5-10 aan haar door? Ze is welkom!
   Dank en tot volgende week allemaal!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                     @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Doen r1290
  From:                                5.1.2.e  " <5.1.2.e
                                                                 @minbzk.nl>
  Sent:                              Tue, 4 Oct 2022 14:19:42 +0200
  To:                                  5.1.2.e
                                                           "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: Nadere toegang adoptiedossiers
  Attachments:                      Voorbeeld nadere toegang Alkmaar voor NA (2).xlsx
  Goedemiddag 5.1.2e   I
  Zoals al aangegeven in mijn vorige mail is het geen probleem om de inventarisnummer toe te voegen aan de tabel. Heb dat in kolom A gedaan.
  Omdat dit inventarisnummer nu de link is met de toegang heb de letteraanduiding (Alk) voor het dossiernummer weggelaten. Deze letteraanduiding staat
  namelijk ook niet in de MF toegang.
  Bij de achternaam van de geadopteerde zijn de tussenvoegsel(s) in een aparte kolom opgenomen.
  Omdat er geen scheidingstekens in de ander velden staan lukt dit niet bij de andere kolommen.
  Dus dit is wat we als nadere toegang nu kunnen aanleveren.
  Graag nog even een reactie.
  Vriendelijke groeten,
   5.1.2.e
  Van: 5.1.2.       I
  Verzonden: vrijdag 30 september 2022 09:14
  Aan:' 5.1.2.                  ' <5.1.2.e
                                                      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Nadere toegang adoptiedossiers
  Goedemorgen 5.1.2e    I
  Ik zal volgende week bij ons navraag doen wat de mogelijkheden zijn.
  Op het eerste oog lijkt mij het toevoegen van een inventarisnummer wel mogelijk.
  Een aparte kolom voor elk gegeven lijkt mij, zonder veel extra inspanning deels mogelijk. Vooralsnog zie ik bij achternaam geadopteerde een komma tussen
  achternaam en tussenvoegsel. Dit kunnen we als scheidingsteken gebruiken om d gegevens over 2 kolommen te verdelen. Bij de andere gegevens wordt dit
  lastig. Ben wel nieuwsgierig wat de redenen van dit verzoek zijn. Kan er een bedenken: voor het sorteren kan het handig zijn. Maar je gebruikt toch de
  zoekfunctie om een persoon te vinden. Als je dan de persoon gevonden is dan is het inderdaad handig om daar gelijk een inventarisnummer bij te hebben.
  Zodra ik intern heb afgestemd kom ik er bij jou op terug.
  Groeten,
   5.1.2.e
  Van: 512e                        5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 29 september 2022 16:09
  Aan: 512e             5.1.2.e       @minbzk.nl>
  Onderwerp: Nadere toegang adoptiedossiers
   5.1.2.e
  Ik kreeg vanochtend inbreng voor de nadere toegang, de excel, op de adoptiedossiers en daarbij twee verzoeken:
           • Zorg dat het inventarisnummer ook in de excel komt. Op die manier is de nadere toegang verbonden met de inventaris.
           • Zorg dat elk gegeven een aparte kolom heeft: is het mogelijk om bij de namen de tussenvoegsels in een aparte kolom op te
             nemen?
  Of er in het verleden instructies of eisen aan zon nadere toegang gedeeld zijn weet ik niet. Kan jij aangeven of je de aanpassingen aan de
  excel kan realiseren? Als je hiermee tegen problemen aanloopt, ga ik daarover graag met je in gesprek.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e             I
 5.1.2.e                  verwerven/ 5.1.2.              verwerven
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2e            I
 5.1.2.e           @ nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Doen r1291
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Tue, 4 Oct 2022 15:28:52 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                         "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Voorzet annotatie stuurgroep
  Attachments:               20221004 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers.docx
   Hj 512 e
                I
  Ik heb 512e l gesproken en hoopje nog even telefonisch meer te kunnen vertellen daarover.
   Hij heeft toch gebruik gemaakt van mijn aanbod om een voorzet te doen voor de annotatie voor de stuurgroep.
  Ik heb jouw stuk voor 512e              gebruikt en voeg het toe in de bijlage zodat je er naar kunt kijken voordat ik het
   naar 5.1.2.      stuur.
  Tot later!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e            I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e    I
  e-mail: 512e               (cönationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Doen r1293
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                        Tue, 4 Oct 2022 17:03:19 +0200
  To:                           5.1.2.e         " < 5.1.2.8            @rvdk.nl>; " 5126         @ 5.1.2.e
      5.1.2.e        @ 5.1.2.e
  Cc:                           5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Voorzet annotatie
  Attachments:                 20221004 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers.docx
   Hj 512 e
               I
   Hierbij de door jou gevraagde voorzet voor de annotatie.
  Ik hoop dat je je erin kunt vinden. Het geel gearceerde deel is nog aan jou om in te vullen.
  Tot morgen!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e          I
  I 5.1.2.e
                I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                 @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Doen r1295
   From:                               5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                              Wed, 5 Oct 2022 13:21:29 +0200
  To:                                 5.1.2.e                     < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e
                                  @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                 5.1.2.e          @minjenv.nl'" <5.1.2.                @minjenv.nl>
  Subject:                           beschrijving werkproces ASAA RvdK
  Attachments:                       Werkprocesbeschrijving_Afstamming_update_oktober_2021 (l).pdf
   Ha 512e          en 5.1.2.   I
  Zoals beloofd hierbij de procedurebeschrijving van de RvdK welke wordt gebruikt bij de inzage van de ASAA dossiers.
  Volgens mij is het de vraag of het NA de activiteiten beschreven in stap 6 van de procedure op enigerlei wijze opneemt in de
   nieuwe NA procedure.
   Maar misschien zie ik het niet goed.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e     Informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e        I
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Doen r1296
           Werkprocesbeschrijving Afstamming
           Inleiding
           Het Internationale Verdrag voor de Rechten van het Kind geeft aan dat elk kind recht heeft om te
           weten van wie het afstamt. De overheid is verplicht ervoor te zorgen dat dit recht wordt
           geëerbiedigd. Dit betekent niet dat het kind zonder meer inzage in of afgifte van alle eventuele
           informatie krijgt. De bepalingen van de Wet Bescherming Persoonsgegevens zijn hierbij van
           toepassing. Alleen bij zwaarwegende redenen/belangen kan de RvdK besluiten dat wordt
           afgeweken van bovengenoemd uitgangspunt. De RvdK maakt daarbij een afweging van de
           belangen van de verzoeker en die van andere betrokkenen.
           De verzoeken kunnen afkomstig zijn van: adoptie- of pleegkinderen, afstandsouders en adoptief- of
           pleegouders. Ook kan FIOM namens één van deze genoemden een verzoek indienen. Meer
           informatie over de zoekprocedure van de FIOM is te vinden op
           www.fiom.nl/afstamminqsvraqen/zoeken-familie-Q. Alleen waar echt noodzakelijk, wordt
           psychosociale begeleiding geboden door middel van een beperkt aantal aanvullende gesprekken,
           De Fiom kan ook psychosociale begeleiding bieden bij matches in het kader van de wet
           Donorgegevens kunstmatige bevruchting en bij matches die voortkomen uit de vrijwillige
           registratie door donorkinderen en donoren van vóór 2004 in de FIOM KID/DNA databank. Zie:
           www.fiom.nl/bioloqische familie zoeken/72el7d86/9/fiomcontactreqister.aspx.
           Een verzoek om informatie/bemiddeling m.b.t. afstammingsgegevens wordt alleen in behandeling
           genomen door een locatie met een ASAA-team.
           De RvdK onderscheidt twee typen verzoeken, namelijk:
           1. verzoeken om inzage en/of afgifte in/van dossierstukken.
           2. verzoeken om bemiddeling.
           Van een verzoek om bemiddeling is sprake wanneer verzocht wordt om:
           - informatie over het kind, de adoptief- of pleegouders en de (afstands-) ouders welke niet bij de
               Rvdk berust
           - contact met het kind (op verzoek van afstandsouders) of contact met de (afstands-) ouder(s)
               (op verzoek van het kind).
           Ad. 2. Verzoeken om bemiddelingen tot contact worden in principe doorverwezen naar de Fiom.
                    De RvdK zal, wanneer het verzoek niet verwezen kan worden naar de Fiom, een gesprek
                    hebben met de verzoeker voor toelichting op het verzoek. Wanneer de RvdK besluit om het
                    verzoek zelf in behandeling te nemen, zal de RvdK op zorgvuldige wijze pogen in contact te
                    komen met het kind c.q. de ouders(s) teneinde te kunnen bemiddelen ten aanzien van het
                    verzoek om contact.
           Opvragen dossier door AO in opdracht van intaker
           Alle fysieke dossiers betreffende adoptiezaken zijn opgeslagen bij het Doc-direkt, vestiging
           Winschoten. Dossiers worden door AO opgevraagd in opdracht van de intaker. Hierbij vermeldt de
           AO op het formulier voor wie het dossier bestemd is, zodat de archiefmedewerker het betreffende
           dossier kan opsturen naar de aasa-locatie voor wie het dossier bestemd is.
           Eenheid en ruimte
           De verschillende processtappen zijn beschreven in recht en in cursieve tekst. De rechte tekst staat
           voor landelijk vastgesteld beleid dat geldt voor alle locaties. De cursieve tekst staat voor de ruimte
           die de locatie heeft om zelf afspraken te maken in de beschreven processtap.
           Processtap 1. Binnenkomst verzoek en het 1ste contact
           Telefonisch of schriftelijk verzoek komt binnen bij de RvdK. Indien de locatie waar het verzoek
           binnenkomt geen Asaa-locatie is, wordt het verzoek doorgeleid naar de (Asaa/afstamming)intake
           van een Asaa-locatie.
             Processtap 1 Binnenkomst verzoek en het 1ste contact
             Rol: (Asaa)administratie/intaker
             Input                         Binnenkomst telefonisch- of schriftelijk verzoek (mailbox).
             Handelingen                   Administratie:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>                               • Verbindt/verwijst de verzoeker door met de (ASAA)intake waar de
                                 woonplaats van de verzoeker onder valt, (dit kan de eigen locatie
                                 zijn).
                              Asaa Intake:
                               • Geeft bij telefonisch contact informatie over het onderzoek.
                               • Verwijs door naar de FIOM wanneer het gaat om een wens tot
                                 contact met de uitleg dat de FIOM tegen betaling begeleiding biedt
                                 bij dit proces.
                               • Vraag de verzoeker om het verzoek schriftelijk in te dienen (indien
                                 het verzoek telefonisch binnen komt) door het door de RvdK
                                 toegezonden 'afstammingsformulier'.
                               • Vraag om de contactgegevens als
                                 'afstammingsformulier' verzonden moet
                                 worden
                               • Verzoek om een kopie van een legitimatiebewijs van de verzoeker
                                 met het ingevulde afstammingsformulier te sturen naar de RvdK.
                               • Leg uit wat het onderscheid is tussen informatie/inzage/ afgifte en
                                 wat de verzoeker kan verwachten van de RvdK.
                               • Geef uitleg over afstand of adoptiedossier (i.v.m. benaderen
                                 betrokkenen en i.v.m. privacy informatie en bezwaar tegen inzage
                                 door betrokkenen).
                               • Informeer de verzoeker over de procedure en juridische termijn bij
                                 informatie/inzage. (zie normen).
                               • Ga na of de verzoeker jonger is dan 16 jaar. Zo ja, dan moet
                                 het verzoek ingediend worden door de wettelijk
                                 vertegenwoordiger. Informeer een minderjarige verzoeker
                                 hierover.________________________________________________
 Registratie in               Administratie of intake:
 KBPS                         • Vraag om een machtigingsformulier in het geval dat het FIOM de
                                 verzoeker is en deze nog niet bij de aanvraag is meegestuurd.
                                 Indien de verzoeker de FIOM is, zal duidelijk moeten zijn dat zij
                                 dit namens en met toestemming van de cliënt doet._________
 Output                       • Telefonische informatie aan de verzoeker
                              * Binnenkomst telefonisch- of (incompleet) schriftelijk verzoek
 Normen                          Het onderzoek start zodra het verzoek schriftelijk met voldoende
                                 informatie door de Raad is ontvangen. (Zie ook: stap 2 normen).
Stap 2. Registreren verzoek tot onderzoek en opvragen gegevens
Bij afstammingsonderzoeken wordt in eerste instantie nagegaan of de RvdK zelf over gegevens
beschikt. KBPS wordt geraadpleegd. Is de zaak bekend, dan wordt het fysieke dossier opgevraagd
bij Doc-Direkt in Winschoten.
 Processtap 2 Registreren verzoek tot onderzoek en opvragen gegevens
 Rol: Administratief medewerker
 Input                         • Ingevuld formulier of compleet schriftelijk verzoek (incl.
                                 kopie legitimatiebewijs).
                               * Eventueel bestaand fysiek dossier.___________________________
 Handelingen                   • Vraag de BRP gegevens op.
                                 Zoek in het systeem of er een raadsdossier is. Dit wordt bij ons
                                 door de intake gedaan en aangeleverd met de overige
                                 informatie.
                               • Zoek contact met de landelijke archivaris op het
                                 Landelijk Bureau indien de betrokken persoon niet in het
                                 systeem gevonden kan worden. (Deze heeft een
                                 overzicht van alle gearchiveerde afstands- en
                                 adoptiedossiers.)
                               • Vraag het fysieke raadsdossier op middels het aanvraagformulier
                                 bij Doc-Direct in Winschoten, of bij een andere vestiging als het
                                 zich daar bevindt.
                               • Maak een fysiek KBPS dossier aan als het bestaande dossier
                                 geen KBPS dossier is (Asaa)intake/werkvoorraadbeheerder.
                               » De administratie bewaakt dat de benodigde uittreksels
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>                                 binnenkomen. De administratie kan naast het schriftelijk
                                 opvragen eventueel ook het gezagsregister bellen._____________
 Registratie in KBPS          •  Aanmaken KBPS dossier indien dit niet aanwezig is.
                              •  Aanmaken kindzaak.
                              •  Hang de BRP gegevens in de aangemaakte kindzaak in KBPS.
                              •  Zet de zaak en het dossier in KBPS op naam van de
                                 (Asaa)intaker/ beoordelaar op status 'beoordeling'.
                              •  Registreer in KBPS als er sprake is van een geheim adres en/of
                                 telefoonnummer._________________________________________
 Opmerkingen                  •  Let op: er kunnen meerdere fysieke (KIS) dossiers zijn nl een
                                 afstandsdossier en een adoptiedossier.
                              •  Indien er geen fysieke dossier(s) bewaard zijn of gevonden
                                 word(en), wordt dit te allen tijde geregistreerd in KBPS. Een
                                 kinddosier/kindzaak dient aangemaakt te worden.___________
 Output                       •  kindzaak 'afstammingsvragen' in KBPS op status "beoordelen" en
                                 op naam (Asaa)intaker.
                              •  Dossier.
                              «  Bevestigingsbrief aan verzoeker._____________________________
 Startsignaal                 •  Verzoek tot informatie van verzoeker._________________________
 Normen                       »  De doorlooptijdnorm voor de inplanfase is 15 dagen.
Processtap 3. Beoordelen verzoek
De (Asaa)intaker beoordeelt de zaak en vult KBPS in. Vervolgens wordt de zaak op de verdeellijst
geplaatst. Hierna is de zaak gereed om uit te delen (of als 'niet uitgedeelde kindzaak' beheerd te
worden door de (Asaa)intake/werkvoorraadbeheerder).
 Processtap 3 Beoordelen verzoek
 Rol: (Asaa)intake/werkvoorraadbeheerder
 Input                        •  Verzoek.
                              •  Kindzaak 'afstammingsvragen' in KBPS op status 'beoordelen' en
                                 op naam (Asaajintaker/werkvoorraadbeheerder.____________
 Handelingen                  «  Beoordelen zaak____________________________________________
 Registratie in KBPS          •  Voer de tekst in bij 'aanleiding melding'
                              •  Voer intakebesluit 'onderzoek' in.
                              •  Geef de prioriteit aan.
                              •  Zet de zaak op status; 'wachtlijst'
                              •  Vink 'privacygevoelig' aan als verzoeker een collega is of de zaak
                                 publiciteitsgevoelig kan zijn (bv bij een bekende Nederlander).
                              •  Vul eventuele contacten in, in contactenmoment._______________
 Opmerkingen                  •  Indien de betrokkene de leeftijd van 16 jaar nog niet heeft
                                 bereikt, geldt ook het uitgangspunt dat men recht heeft om te
                                 weten van wie hij/zij afstamt. Indien er geen toestemming is van
                                 de wettelijk vertegenwoordiger dient bij dergelijke verzoeken
                                 een mdo plaats te vinden. In het mdo moet bezien worden wat
                                 in deze specifieke casus besloten moet worden._____________
 Output                       «  Uitgedeelde zaak aan raadsonderzoeker (of op verdeellijst)._____
 Startsignaal                 *  Aangemaakte kindzaak op naam van de (Asaa)intaker__________
 Normen                       *  Doorlooptijd inplanfase: 15 dagen
Processtap 4. Bewaken binnenkomst en verwerken uittreksels
De administratie bewaakt dat de benodigde uittreksels binnenkomen. De administratie kan naast
het schriftelijk opvragen eventueel ook het gezagsregister bellen.
 Processtap 4 Bewaken binnenkomst en verwerken uittreksels
 Rol: Administratief medewerker
 Input                                  Uittreksels
 Handelingen                            Geef de uittreksels en/of de informatie uit de uittreksels
                                        door aan de intake of raadsonderzoeker.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>                                    •  Hang de uittreksels in het digitale dossier________
 Registratie in KBPS                •  Registreer in 'contactmoment' de binnenkomst van
                                       de uittreksels.______________________________
 Output                             •  Gegevens uit de uittreksels en de uittreksels zelf.
 Startsignaal                       ♦  Opvragen uittreksels (indien nodig).
Processtap 5. Uitdelen/beheren kindzaak
De (Asaa)intaker/werkvoorraadbeheerder blijft eigenaar van de zaak tot deze wordt uitgedeeld aan
een raadsonderzoeker. Het fysieke dossier wordt zolang bewaard op een centrale plek. Hij/zij zorgt
ervoor dat de zaak wordt uitgedeeld aan de raadsonderzoeker en dat het dossier daar komt waar
deze gewenst is (volgens de werkwijze van de locatie).
 Processtap 5 Uitdelen/beheren kindzaak
 Rol: Werkvoorraadbeheerder of (Asaa)intaker, raadsonderzoeker
 Input                              • Fysiek dossier
                                    * Kindzaak in KBPS op status 'wachtlijst'(inplanfase).
 Handelingen                        Raadsonderzoeker
                                    • Geef aan wanneer hij/zij de zaak uitgedeeld wil krijgen
                                    fAsaaHntaker/werkvoorraadbeheerder
                                    • Geef aan welke zaken als eerste uitgedeeld moeten
                                       worden (prioritering werkvoorraad).
                                    • Deel het fysieke dossier uit aan de raadsonderzoeker. De
                                       raadsonderzoek pakt het dossier uit het postvak.____
 Registratie                        • Zet eventuele contacten in contactenlijst.
 in KBPS                            « Zet de zaak op plan._________________________________
 Output                                Uitdeel van kindzaak in KBPS______________________
 Startsignaal                       • Statuswisseling kindzaak in KBPS van beoordeling op
                                       wachtlijst.________________________________________
 Normen                             < Doorlooptijdnorm inplanfase: 15 dagen.
Processtap 6. Controleren dossier, maken samenvatting, opvraag BRP
betrokkenen, plannen mdo
De raadsonderzoeker controleert het dossier op de stukken die het bevat. De raadsonderzoeker
maakt een analyse. De betrokkenen worden in kaart gebracht en de administratie wordt verzocht om
de BRP van deze personen op te vragen.
Als de informatie uit het verzoek onvoldoende is, zoekt de raadsonderzoeker contact met de
verzoeker om meer duidelijkheid te krijgen. Indien alsnog blijkt dat het gaat om contactherstel
wordt de verzoeker doorverwezen naar de FIOM maar de inzage blijft onder beheer van de RvdK.
De raadsonderzoeker plant een (start)-mdo met de juridisch deskundige. Als de inschatting is dat de
zaak complex of gevoelig is wordt de gedragsdeskundige ook uitgenodigd.
 Processtap 6 Controleren dossier, maken samenvatting, opvraag BRP betrokkenen, plannen mdo
 Rol: Raadsonderzoeker en administratie
 Handelingen                          Raadsonderzoeker:
                                      • Analyseer het dossier en maak een selectie van stukken
                                         voor inzage.
                                      • Verzoek de administratie om de BRP op te vragen van de
                                         betrokkenen die in het dossier worden genoemd.
                                      • Maak een samenvatting van de situatie ten tijde van de
                                         raadsbemoeienis (o.a. stamboom/aanleiding afstand).
                                      • Maak een inschatting van complexiteit/gevoeligheid:
                                         eventueel een gedragsdeskundige uitnodigen bij het mdo
                                         om te beoordelen of begeleiding van FIOM gewenst is.
                                      • De raadsonderzoeker plant indien nodig een mdo met JD
                                         (en eventueel GD bij een complexe zaak).
                                      Administratie:
                                      • Vraag BRP uitdraai van betrokkenen op die in het dossier
                                         vermeld staan.
                                      • BRP-gegevens van betrokkenen invoeren bij relaties.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>  Registratie in                       •  Contactmoment vastleggen in KBPS
  KPBS
  Opmerkingen                          •  In geval van een verzoek om informatie over siblings is
                                          zorgvuldigheid geboden. Het kan voorkomen dat zij niet van
                                          eikaars bestaan op de hoogte zijni_____________________
  Output                               •  Compleet dossier klaar voor inzage
                                       •  Duidelijkheid over wie de betrokkenen zijn
                                       •  BRP-gegevens van betrokkenen
                                       «  Indien noodzakelijk inplannen MDO_______________________
  Startsignaal                         •  Uitdeel zaak aan raadsonderzoeker_______________________
  Normen                               •  Doorlooptijdnorm voor het onderzoek vanaf start tot
                                          administratieve afronding (stap 6 t/m 13) is 70 dagen.
                                       •  Binnen 4 weken na binnenkomst van het verzoek, volgt
                                          het besluit aan de verzoeker wel of geen inzage, dan wel
                                          het besluit om eerst andere betrokkenen te benaderen.
Optionele Processtap. Afspraak plannen en gesprek voeren met de verzoeker.
De raadsonderzoeker besluit na bestudering van het verzoek en eventueel overleg met de intaker,
of een gesprek met de verzoeker noodzakelijk is en of dit gesprek telefonisch kan of persoonlijk
moet zijn. Dit is afhankelijk van de aard van het verzoek.
Indien het verzoek namens de verzoeker door de FIOM is ingediend is een gesprek met de
verzoeker niet nodig.
  Optionele Processtap Afspraak plannen en gesprek voeren met de verzoeker
  Rol: Raadsonderzoeker
  Handelingen                          •  Bekijk afhankelijk van het verzoek en in overleg met de
                                          verzoeker of een gesprek met derden nodig is. Zo ja,
                                          plan een afspraak met betrokkenen.__________________
  Registratie in                       •  Plan een afspraak met de verzoeker.
  KBPS                                 •  Reserveer een gespreksruimte.
                                       *  Registreer het contactmoment.__________________________
  Opmerkingen                          •  Indien een tolk noodzakelijk is, zijn de kosten hiervan voor
                                          de cliënt.__________________________________________
  Startsignaal                         •  Gesprek met verzoeker.
Processtap 7. Plannen afspraak met betrokkenen
Voordat de RvdK kan beslissen of een verzoek om inzage, waartegen een betrokkene bedenkingen
kan hebben, stelt de RvdK de betrokkene in de gelegenheid zijn zienswijze naar voren te brengen,
indien de informatie gegevens bevat die hem betreffen.1
Het gesprek met de betrokkenen vindt plaats voor een eventueel mdo. De betrokkenen wordt
middels een brief (in een blanco enveloppe) gevraagd om contact op te nemen met de
raadsonderzoeker. Tijdens het telefonische contact (stap 8) wordt eventueel een afspraak gemaakt
voor een persoonlijk contact of een telefonisch vervolgcontact.
   1. Zie: Het kwaliteitskader voor de Raad voor de Kinderbescherming pag. 28e.v.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre> Processtap 7 Plannen maken met betrokkenen
 Rol: Raadsonderzoeker
 Input                            * Contactgegevens betrokkenen
 Handelingen                      • Stuur een brief op maat (in blanco enveloppe) aan
                                     betrokkenen met het verzoek om contact op te nemen met
                                     de raadsonderzoeker.
                                 Vermeld in de brief:
                                  - om welk verzoek het gaat
                                  - naam en geboortedatum van verzoeker
                                  - vraag of de betrokkenen akkoord gaat
                                  - de termijn waarbinnen gereageerd dient te worden. Stuur
                                     een herhalingsbrief indien de betrokkene niet reageert
                                     binnen de gestelde termijn. Tevens vermelden dat zonder
                                     tegenbericht inzage wordt verstrekt.
                                  • Stel de verzoeker middels een brief op de hoogte van
                                     het verloop en bericht op welk termijn de RvdK
                                     opnieuw zal berichten over verloop of besluit.__________
 Registratie in                   • Voer contactmoment en verzonden brieven in de
 KBPS                                 contactenlijst______________________________________
 Opmerkingen                      • Afhankelijk van de zaak en de reactie van de betrokkene
                                     moet bepaald worden of er ook een persoonlijk contact met
                                     de betrokkene plaats moet vinden.
                                  « Plannen van gesprekken vindt plaats voor het mdo._______
 Output                           • Brieven aan betrokkenen met verzoek om contact op te
                                     nemen._____________________________________________
 Startsignaal                     * Vaststelling betrokkenen.
Processtap 8. (Telefonisch) gesprek met betrokkene(n)
De raadsonderzoeker heeft een gesprek met de verschillende betrokkenen. In dit gesprek wordt
uitleg gegeven over het verzoek, het belang voor de verzoeker, de mogelijkheden van
begeleiding door de FIOM, de bedenktijd en de bezwaarprocedure. Indien betrokkene bezwaar
heeft wordt deze verzocht om dit gemotiveerd op schrift te stellen en wordt een termijn
afgesproken waarop dit bij de RvdK wordt verwacht. Als een andere betrokkenen inzage wil, dan
wordt er een nieuwe zaak aangemaakt onder het dossier van het kind. In aanleiding wordt
verzoek gemeld.
 Processtap 8 (telefonisch) gesprek met betrokkenen
 Rol: Raadsonderzoeker
 Handelingen                      •  Voer het gesprek met de betrokkenen over de inhoud van
                                     het verzoek. Wees duidelijk wat wel en niet verteld wordt.
                                  •  Geef uitleg over het verzoek en het belang voor de
                                     verzoeker.
                                  •  Leg mogelijkheid FIOM voor ondersteuning voor
                                  •  Spreek een termijn af voor het geven
                                     van een zienswijze op de inzage.
                                  •  Spreek evt. een bedenktermijn af.
                                  •  Bevestig alle gemaakte afspraken per brief/e-mail._______
 Registratie in KBPS              <  Registreer het contact met betrokkenen in contactmoment.
 Opmerkingen                      •  Het is zaak afhankelijk of een persoonlijk contact moet
                                     plaatsvinden of dat een telefonisch contact voldoende is.
                                  •  De zienswijze dient bij voorkeur schriftelijk of per e-mail
                                     ingediend te worden. Indien het voor betrokkenen niet
                                     mogelijk is om schriftelijk een zienswijze in te dienen
                                     (ivm analfabetisme of verstandelijke beperking) kan de
                                     zienswijze mondeling worden ingediend. Verslaglegging
                                     dient dan plaats te vinden door de raadsonderzoeker en
                                     dient voorgelegd te worden aan de betrokkene.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Processtap 9. MDO houden/voeren
In het mdo wordt het verzoek, de samenvatting en bekeken of de juiste betrokkenen zijn
besproken. Uitgangspunt is dat de verzoeker recht heeft op informatieverstrekking (inzage en
afgifte) over de in dossiers van de RvdK over hem/ haar aanwezige informatie.
Een verzoek om informatieverstrekking kan echter in een aantal gevallen worden geweigerd. Zie
hiervoor het Kwaliteitskader. De selectie wordt gemaakt over welke stukken in aanmerking komen
voor inzage of welke informatie geanonimiseerd dient te worden. Indien een betrokkene bezwaar
heeft, is bij het mdo een juridische deskundige aanwezig en eventueel ook een gedragsdeskundige.
De aanwezigheid van de gedragsdeskundige is afhankelijk van de inschatting van de
raadsonderzoeker en of de verzoeker al dan niet wordt begeleid door de FIOM. Er wordt een
afweging gemaakt of de ingebrachte bezwaren dusdanig zijn dat er geen informatie of inzage
gegeven kan worden. Deze afwegingen moeten duidelijk geregistreerd worden. In het mdo wordt
het definitieve besluit.
  Processtap 9 Mdo houden/voeren
  Rol: Raadsonderzoeker en juridisch deskundige
  Input                             •  Schriftelijk (bij voorkeur) en gemotiveerd bezwaar van
                                       betrokkene(n)._____________________________________
  Handelingen                       • Verzoek en samenvatting doorspreken.
                                    •  Bespreken of de juiste betrokkenen zijn
                                       benaderd Reactie van betrokkenen op verzoek
                                       bespreken Selectie maken van stukken voor
                                       inzage Besluiten wat geanonimiseerd dient te
                                       worden.
                                    •  Maak in het mdo een afweging of de ingebrachte bezwaren
                                       dusdanig zijn dat er geen informatie of inzage gegeven kan
                                       worden.
                                   •  Neem hierover een beslissing.___________________________
  Registratie in KBPS              •   Leg het mdo met namen deelnemers vast in de
                                       contactenlijst.______________________________________
  Opmerkingen                       • Als de betrokkenen zijn overleden, zijn er geen
                                       bezwaren de informatie te beschikking te stellen.
Processtap 10. Uitwerken uitkomsten mdo en inlichten
verzoeker en betrokkenen bij bezwaar.
De conceptversie inzage stukken en het advies wordt opgesteld. Bij (gedeeltelijke) weigering van
inzage/afgifte wordt de verzoeker gewezen op de mogelijkheid om een bezwaarschrift in te
dienen conform deAWB (algemene wet bestuursrecht). Indien de RvdK voornemens is over te
gaan tot inzage of afgifte ondanks bezwaar van een betrokkene over wie eveneens gegevens zijn
vermeld, kan degene over wie informatie tegen zijn zin wordt verstrekt middels een kort geding
proberen om de inzage/afgifte te voorkomen. De verzoeker wordt op de hoogte gebracht van het
bezwaar en krijgt uitleg over het vervolg van de procedure.
  Processtap 10 Uitwerken uitkomsten mdo en inlichten verzoeker en betrokkenen bij bezwaar
  Rol: Raadsonderzoeker
  Input                             *  Besluit uit het mdo.
  Handelingen                       ♦  Stel conceptversie inzake stukken op.
                                    •  Benader de eventuele betrokkenen die vastgesteld zijn in
                                       het mdo (stap 9) en nog niet betrokken zijn alsnog.
                                    •  Breng de verzoeker op de hoogte van het bezwaar en
                                       geef uitleg over het vervolg van de procedure.
                                    •  Breng de betrokkene die bezwaar heeft aangetekend op
                                       de hoogte en geef uitleg over de vervolgprocedure: het
                                       aanvragen van een voorlopige voorziening binnen twee
                                       weken.___________________________________________
  Registratie KBPS                  •  Contactmomenten vastleggen in KBPS
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre> Opmerkingen                       •   Indien de RvdK voornemens is over te gaan tot inzage of
                                       afgifte, ondanks bezwaar van een betrokkene over wie
                                       eveneens gegevens zijn vermeld, wordt laatstgenoemde
                                       daarover zsm geïnformeerd en in de gelegenheid gesteld
                                        binnen 2 weken een voorlopige voorziening te vragen
                                       alvorens tot inzage/afgifte wordt overgegaan. Zie
                                        Kwaliteitskader.__________________________________
 Startsignaal                      *    Na mdo.____________________________________________
 Normen                            •    Uiterlijk 4 weken na het verzoek tot inzage/afgifte wordt
                                       verzoeker door/namens de op de hoogte gebracht van
                                       de beslissing tot inzage.
Processtap 11A. Het niet verstrekken van informatie / verlenen van inzage.
De raadsonderzoeker heeft een telefonisch gesprek met de verzoeker. In dit gesprek wordt uitleg
gegeven over het besluit. Vervolgens stuurt de raadsonderzoeker de verzoeker een brief/e-mail
met daarin nogmaals het gemotiveerde besluit en geeft daarin ook informatie over de juridische
vervolg mogelijkheden. De betrokkene wordt ook schriftelijk/via de e-mail op de hoogte gebracht
van het besluit.                                                                            |
 Processtap 11 A Het niet verstrekken van informatie/verlenen van inzage
 Rol: Raadsonderzoeker
 Input                             •    Mdo besluit
 Handelingen                       •   Geef de verzoeker uitleg over het besluit. Indien de
                                       verzoeker jonger is dan 16 jaar moet de wettelijk
                                       vertegenwoordiger aanwezig zijn bij het gesprek.
                                   •   Verzend een brief/e-mail met gemotiveerd besluit naar de
                                       verzoeker. Verzend de verzoeker een brief/e-mail met
                                        informatie over de bezwaarprocedure en het eventuele
                                       vervolg.
                                   «   Indien relevant, breng betrokkene op de hoogte___________
 Opmerkingen                       •   Indien de betrokkene de leeftijd van 16 jaar nog niet heeft
                                        bereikt, moet het verzoek om inzage door de wettelijke
                                       vertegenwoordiger worden gedaan. Het antwoord van de
                                        RvdK op dit verzoek moet vervolgens ook gericht zijn aan de
                                       wettelijk vertegenwoordiger.__________________________
 Normen                            •    Uiterlijk 4 weken na het verzoek tot inzage/afgifte wordt
                                       verzoeker door/namens de raadsonderzoeker op de
                                        hoogte gebracht van de beslissing tot inzage. Totale
                                        realisatiefase is 70 dagen
Processtap 11 B. Verlenen inzage of afgifte
Als iemand inzage krijgt in het raadsdossier, moet er allereerst legitimatie van verzoeker
plaatsvinden. Voorts moet steeds een raadsmedewerker gedurende de inzage aanwezig zijn.
Voordat de inzage plaatsvindt, moet nogmaals nagegaan worden of alle stukken in het dossier
aanwezig zijn en of deze voor de verzoeker ter inzage zijn. Niet ter inzage zijn bijvoorbeeld stukken
als: processen-verbaal, uittreksel uit het register justitiële gegevens, klachten of bezwaren van
anderen dan betrokkene en de beslissingen daarop, gevoelige stukken (zoals geheime adressen),
(externe) rapportage van minderjarige van 16 jaar en ouder zonder diens instemming,
conceptteksten van informanten, gegevens van kinderen uit een andere relatie, etc. Steeds moet
men zich afvragen of de privacy van derden door de inzage/afgifte geschaad kunnen worden.2
  2
    Zie Kwaliteitskader 2013, pag. 28-29
 Processtap 11 B Verlenen inzage of afgifte
 Rol: raadsonderzoeker
 Input                               • Mdo besluit
 Handelingen                       Bij inzage en afgifte:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>                                    •   Verzoeker legitimeert zich door het tonen van een
                                        identiteitsbewijs.
                                    •   Vermeld in het dossier wanneer wie, wat heeft ingezien en
                                        welke informatie is verstrekt.
                                  Bij inzage:
                                    • Geef voorafgaand aan de inzage/afgifte uitleg over
                                        hoe de informatie in het dossier is vastgelegd en de
                                        rapportage is opgebouwd (bijvoorbeeld taalgebruik,
                                        objectief)
                                    • Geef de inzage aan de verzoeker en zorg ervoor dat een
                                        raadsmedewerker erbij aanwezig is wanneer het dossier
                                        wordt ingezien.
                                    • Voer na de inzage een nagesprek waarbij indien nodig
                                        wordt verwezen naar de FIOM.
                                    • Indien de verzoeker jonger is dan 16 jaar dient de
                                        wettelijk vertegenwoordiger aanwezig te zijn.
                                  Bij afgifte:
                                    • Bespreek met de verzoeker welke stukken deze wenst te
                                        ontvangen.
                                    • Verstuur de stukken naar de wettelijk vertegenwoordiger
                                        als de jongere jonger is dan 16 jaar.________________
  Opmerkingen                       • Indien de betrokkene de leeftijd van 16 jaar nog niet
                                        heeft bereikt, moet het verzoek om inzage door de
                                        wettelijk vertegenwoordiger worden gedaan. Het
                                        antwoord van de RvdK op dit verzoek moet vervolgens
                                        ook gericht zijn aan de wettelijk vertegenwoordiger.
  Output                            • Gewenste informatie is door de verzoeker ingezien
                                    • De gewenste stukken zijn verzonden naar de verzoeker
                                    • Een kopie van het hele dossier mag zonder inzage niet
                                        verzonden worden, tenzij er sprake is van bijzondere
                                        omstandigheden, na overleg met de jd-er.___________
  Normen                            • Uiterlijk 4 weken na het verzoek tot inzage/afgifte
                                        wordt verzoeker door/namens de raadsonderzoeker de
                                        hoogte gebracht van de beslissing tot inzage. Totale
                                        realisatiefase is 70 dagen.
Processtap 11 C. Het begeleiden van het eerste contact tussen verzoeker en
 betrokkene(n)
Indien de verzoeker of betrokkene(n) geen contact willen met de FIOM kan de RvdK een rol
spelen in het met elkaar in contact brengen van betrokkene(n) en verzoeker. De invulling van
deze stap is maatwerk en wordt niet specifiek uitgeschreven.
  Processtap 11 C Het begeleiden van het eerste contact tussen verzoeker en betrokkene
  Rol: raadsonderzoeker, gedragsdeskundige
  Handelingen                       •   Nodig de verzoeker en de betrokkene(n) uit voor een
                                        gesprek (en vraag hen om legitimatie mee te nemen
                                        indien zij nog niet eerder gesproken zijn.)
                                    •   Indien nodig tegelt de RvdK een tolk. De kosten hiervoor
                                        zijn voor de RvdK.
                                    •   Vraag eventueel advies aan de gedragsdeskundige in
                                        het begeleiden van het contact.
                                    •   Vraag voor aanvang van het gesprek om het zien
                                        van de legitimatie.
                                    •   Begeleid het gesprek.________________________________
  Registratie in KBPS               •   Registreer de contacten______________________________
  Output                            •   Contact tussen verzoeker en betrokkene
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Processtap 12. Afronding
In het dossier wordt aangegeven wie op welke datum inzage heeft gehad of aan wie afgifte van
stukken heeft plaatsgevonden. Het onderzoeksgedeelte wordt door de raadsonderzoeker afgerond
en na fiattering wordt de zaak administratief afgerond. Het oude dossier wordt in dezelfde staat als
dat het is ontvangen, retour gezonden naar Doc-Direkt.
  Processtap 12 Afronding
  Rol: raadsonderzoeker, administratief medewerker
  Handelingen                     Raadsonderzoeker
                                   •    Raadsonderzoeker maakt intern verslag. Hieruit moet
                                        tevens blijken in welke stukken inzage is gegeven.
                                   •    Zorg ervoor dat alle nieuwe stukken in KBPS ingehangen
                                        zijn en de genomen besluiten duidelijk geformuleerd zijn.
                                   •    Zet de zaak op fiatteren en daarna op administratief
                                        afronden.
                                   •    MOO zorgt er voor dat het oorspronkelijke dossier dat
                                        retour gaat geen nieuwe stukken bevat. Let op dat dit in
                                        KBPS geregistreerd wordt.
                                   •    Stuur het oorspronkelijke dossier met de lijst (ingevuld
                                        formulier van Raadsnet) mee naar Doc-Direkt.
                                   •    Stuur een Cto-formulier op naar verzoeker ingeval er face
                                 ______ to face-contact is geweest met de raadsonderzoeker.
  Registratie in KBPS             Raadsonderzoeker
                                   •    De raadsonderzoeker neemt het eindbesluit in KBPS.
                                   •    Neem het eindbesluit.
                                   •    Zorg dat alle stukken in het nieuwe digitale dossier
                                        hangen.
                                 Administratief medewerker
                                   •    Rondt de zaak af__________________
  Normen                           *    5 dagen voor administratief afronden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Doen r1297
  From:                ' 5.1.2.e
  Sent:                Wed, 5 Oct 2022 14:05:07 +0200
  To:                  ' 5.1.2.e           5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:             Formulier toetsing belangenafweging met uitleg (l).docx
  Attachments:         Formulier toetsing belangenafweging met uitleg (l).docx
  Nog met de wijzigingen en extra geel. @
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Doen r1299
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 5 Oct 2022 15:55:35 +0200
  To:                            5.1.2.e    @ 5.1.2.                        5.1.2.e
                                                                                         @ 5.1.2.e
  Cc:                           5.1.2.e
                                                     "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: 20221004 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e
  Hj 512 e
              I
  Dank voor de aanvulling! Bedoel je dat de bewerking van de materiele staat ook afgerond is in de 26 week van
  oktober? Ik vermoed dat de stuurgroep dit wel zal willen weten.
  De tweede zin onder het kopje 'stand van zaken overbrenging' snap ik niet © Kan je hier wat meer uitleg over
  geven?
  Dank alvast, ook voor de prettige overleggen van vandaag!
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.         @ 5.1.2.e                        5.1.2.e      5.1.2.e
  Verzonden: woensdag 5 oktober 2022 13:13
  Aan: 5.1.2.              < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 20221004 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e
  Ha 512e       I
  Lijkt me prima zo, paar kleine aanvullingen gedaan.
  MvG
  | 5.1.2.e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>Doen r1300
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Thu, 6 Oct 2022 15:30:30 +0200
  To:                                 5.1.2.e " < 5.1.2e  @minbzk.nl>
  Subject:                         RE: Adviesaanvraag openbaarheid
  Attachments:                     Model BBO 20211117.docx, VVO met beperkende bepalingen.docx, Modelbrief adviesaanvraag
  openbaarheid zorgdrager 20201117.doc
   Dag 512.       ]
   Dat is goed nieuws voor de Raad en voor mij.
   Bijgevoegd ons recentste model besluit beperking openbaarheid, verklaring van overbrenging met beperkende
   bepaling en een modelbrief voor de adviesaanvraag. Ze zijn uiteraard ook bruikbaar voor andere
  archiefoverbrengingen.
   Let op, op onze website staan helaas nog verouderde exemplaren.
   Heb je hier voldoende aan?
   Ik kom binnenkort bij je terug hoe het precies verloopt omdat de zorgdrager maar een maximaal termijn van
   75jaar kan beperken. De laatste 25 jaar wordt door de minOCW besloten. Mijn collega zoekt uit of we hierover
  een duidelijke procesbeschrijving hebben.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                          I
  I 5.1.2.e                     verwerven/ 512e             verwerven
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM ] Den Haag
   M      5.1.2.e    ■
    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
  Van: 512e         < 5.1.2e        @minbzk.nl>
  Verzonden: donderdag 6 oktober 2022 10:07
  Aan: 512e                    < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Adviesaanvraag openbaarheid
  Goedemorgen 5.1.2.         I
  Ik wil de Raad voor de Kinderbescherming helpen bij het (nu alvast) opstellen van een adviesaanvraag openbaarheid tbv de
  overneming van de serie adoptiedossiers.
   Heb jij een voorbeeld van zo'n adviesaanvraag die aan jullie eisen voldoet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre> met vriendelijke groeten,
I 5.1.2.e
                I
  5.1.2.e
                             ]
 Doc-Direkt
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
 Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
T      5.1.2.e
                          I
 F     5.1.2.e
                          I
 M      5.1.2.e           ■
  5.1.2.e       @minbzk.nl
 http://www. rijksoverheid.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Doen r1301
                                                            d
           BESLUIT BEPERKING OPENBAARHEID
           [bevoegd gezag/zorgdrager] te [plaats]
           Gelet op artikel 15, lid 1, onder [a en/of b en/of c] Archiefwet 1995, artikel 10 van
           het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archief d.d. [vermelding
           datum advies], met kenmerk [vermelding kenmerk].
           Besluit:
           Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van [naam van het bestand]
           Artikel 1
           Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn de
           inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot [datum] van
           het jaar, genoemd in de tweede kolom.
           Inventarisnummers:                            Beperkt openbaar tot 1 januari:
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           Enzovoort                                     Enzovoort
           [en/of]
           Artikel 2
           Met het oog op het belang van de Staat of zijn bondgenoten zijn de inventarisnummers,
           genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot [datum] van het jaar, genoemd in
           de tweede kolom.
           Inventarisnummers:                            Beperkt openbaar tot 1 januari:
           [nummer...]                                   [jaartal]
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           Enzovoort                                     Enzovoort
            [en/of]
           Artikel 3
           Met het oog op het anderszins voorkomen van onevenredige bevoordeling of
           benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen danwel van derden
           zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot
           [datum] van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
           Inventarisnummers:                            Beperkt openbaar tot 1 januari:
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           [nummer ...]                                  [jaartal]
           Enzovoort                                     Enzovoort
           Artikel 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de
inventarisnummers genoemd in artikel 1 en/of 3, is, tot openbaarwording, uitsluitend
mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris.
Deze toestemming wordt verleend volgens de bij het Nationaal Archief geldende
procedure voor het gebruik van beperkt openbare archieven [die bijzondere
persoonsgegevens bevatten]. Alleen schriftelijke verzoeken tot raadpleging worden
in behandeling genomen. De algemene rijksarchivaris kan aan zijn toestemming
voorwaarden verbinden."
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de
inventarisnummers genoemd in artikel 2, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk
na voorafgaande schriftelijke toestemming van het hieronder vermelde
overheidsorgaan.
Artikel 5
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de
inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk
na voorafgaande schriftelijke toestemming van de algemene rijksarchivaris, die aan zijn
toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel 6
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de
Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de
'Verklaring van Overbrenging van [naam van het bestand]'.
 [Plaats], [datum
 [naam overheidsorgaan],
 [voor deze/namens deze]:
Een belanghebbende kan tegen dit besluit bezwaar maken op grond van artikel 7:1 van
de Algemene wet bestuursrecht. Dit kan door een bezwaarschrift in te dienen bij de
desbetreffende bezwaarinstantie. [Contact en adresgegevens bezwaarinstantie
invullen].
De termijn voor het indienen van een bezwaarschrift bedraagt zes weken. De termijn
vangt aan met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant
waarin het besluit is geplaatst.
Toelichting
Hier een korte toelichting (een paar alinea's) op de taak van het archiefvormende
orgaan, de aard van de gevormde dossiers, welke informatie zich in die dossiers
bevindt en waarom deze slechts beperkt openbaar kan zijn. Uw contactpersoon bij de
afdeling Collectie van het Nationaal Archief kan u, indien nodig, van voorbeelden
voorzien.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Doen r1302
                                                                 2
                                                                 3
           VERKLARING VAN OVERBRENGING
           als bedoeld in artikel 9, lid 3, van het Archiefbesluit 1995
           De eerste ondertekenaar, [naam en functie] van [naam overheidsorgaan], verklaart
           te hebben overgebracht naar de tweede ondertekenaar, 5.1.2.                  II 5.1.2.e de
           algemene rijksarchivaris, die verklaart te hebben overgenomen ter verdere bewaring
           [in de algemene rijksarchiefbewaarplaats] of \_ingeva! bij overbrenging naar een
           RHC: overgebracht als rijks maten aal naar de rijksarchiefbewaarplaats in de
           provincie] of [overgebracht als gemeentelijk materiaal naar de gemeentelijke
           archiefbewaarplaats]
           [naam van het bestand], [datering], met een omvang van [in
           strekkende meters /aantal Mb]
           Het bestand is nader gespecificeerd in de toegang die als bijlage bij deze verklaring
           van overbrenging is gevoegd.
           Op dit bestand zijn op grond van artikel 15, lid 1, [onder a] [onder b] [onder c], van de
           Archiefwet 1995, beperkingen aan de openbaarheid van de overgebrachte archiefbescheiden
           gesteld. Deze beperkingen zijn nader omschreven in het besluit van [naam van de
           zorgdrager] zoals gepubliceerd in de Staatscourant van [nummer en datum], dat conform
           artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 als bijlage bij deze verklaring van overbrenging is
           gevoegd.
           [plaats], [datum]                                            [plaats], [datum]
           De eerste ondertekenaar,                                     De tweede ondertekenaar,
           [handtekening]                                               [handtekening]
           (naam)                                                        5.1.2.e      5.1.2.e
           bijlage:         toegang op het/de bestand(en)
                            Besluit beperking openbaarheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Doen r1303
                                                            K
           Nationaal Archief
           t.a.v. de Algemeen Rijksarchivaris
            5.1.2.e   5.1.2.e       5.1.2e   I
           Postbus 90520
           2509 LM Den Haag
                                                                                              Contactpersoon
                                                                                              Onze referentie
           Datum                                                                              Bijlagen
           Betreft Aanvraag advies openbaarheid                                               1. Concept Verklaring van
                                                                                              Overbrenging
                                                                                              2. Concept Besluit Beperking
                                                                                              Openbaarheid
           Geachte 5.1.2.
           Hierbij verzoek ik u mij conform artikel 15, eerste lid, van de Archiefwet 1995 te
           willen adviseren over de archiefbescheiden, die ik voornemens ben binnenkort
           formeel over te brengen naar het Nationaal Archief.
           [naam archiefblok, periode en zorgdrager]
           In de bijlage treft u een/de concept(en) verklaring van Overbrenging en een/de
           concept(en) Besluit Beperking Openbaarheid aangaande (het/de) bovenstaande
           archiefblok(ken) aan. De concepten zijn opgesteld aan de hand van de door u
           gehanteerde voorbeeldmodellen en geven per inventarisnummer - waaraan ik een
           beperking voorstel - de beperkingsgrond-en termijn aan.
           Toelichting
           [aub in grote lijnen de argumentatie met betrekking tot de voorgestelde
           beperkingen aan de openbaarheid uiteenzetten]
           [Zienswijze 'Bescherming persoonlijke levenssfeer' (eerste lid, sub a)]
           [Zienswijze 'Belang staat of zijn bondgenoten' (eerste lid, sub b)]
           [Zienswijze 'Onevenredige bevoordeling of benadeling' (eerste lid, sub c)]
           Graag ontvang ik binnen een redelijke termijn uw advies over de voorgestelde
           openbaarheidsbeperkingen.
           Hoogachtend,
           [        ]
                                                                                              Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Doen r1305
  From:                   5.1.2.e
  Sent:                  Thu, 6 Oct 2022 17:04:40 +0200
  To:                     5.1.2.e
                                           "< 5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  Subject:               Aanvullend besluit
   Dag 512.
  Ik heb het toch nog gevonden. In deze zaak van 5126          lees ik dat de archiefvormer in de adviesaanvraag om
  toestemming vraagt om de dossiers (toevallig van adoptiekinderen) o.b.v. 100 jaarte beperken. In het advies
  van 5126      lees je dat 512e 5126 hiermee akkoord gaat, dat betekent dat de RvdK het Bbo zo kan opstellen dat de
  termijn alvast gebaseerd is op die geboortedatum + 101 jaar. Het NA moet dan zelf nog het aanvullende besluit
  van namens de Staatssecretaris publiceren zodra RvdK het Bbo heeft gepubliceerd. Kan jij hiermee verder? Ik
  zal binnenkort een format van zo'n aanvullend besluit in de map met sjablonen plaatsen.
  Groet,
   5.1.2.e
            I
  Advies beperkingen openbaarheid ambassade Bangladesh:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Adviesaanvraag BBO Dhaka:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Aanvullend besluit Staatssecretaris Cultuur en Media Ambassade Dhaka:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
  concept BBO Bangladesh - Dhaka (2).docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/     BR
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Doen r1306
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                              Mon, 10 Oct 2022 09:18:27 +0200
  To:                                    5.1.2.e    @ 5.1.2.                          5.1.2.e
                                                                                                   @ 5.1.2.e
   Cc:                                 5.1.2.e               "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: 20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e 2
  Attachments:                       20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e 2.docx
   Hi 512e     I
   Dank voor de aanvullingen. Prima zo!
   Groet,
  I 5.1.2.e
             I
  Van: 5.1.2.                @ 5.1.2.e                        <5.1.2.e      @ 5.1.2.e
  Verzonden: donderdag 6 oktober 2022 16:31
  Aan: 5.1.2.                       ; 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.                            <
                                            5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: 20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e 2
   Ha 512e       en 5.1.2.    I
   Een paar kleine aanvullingen, hopelijk is het nu duidelijker.
   Met vriendelijke groet | With kind regards,
  I 5.1.2.e
                    I
  I 5.1.2.e
                  I
    5.1.2.e
  I 5.1.2.e           5.1.2.e
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Doen r1307
   From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                  Mon, 10 Oct 2022 09:19:54 +0200
  To:                                      5.1.2.e
                                                               "< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: 20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e 2
   Dank je wel 512.                  ook voor de tip, ik zal er naar kijken!
  Van:      5.1.2.e
                                                < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 7 oktober 2022 13:25
  Aan: 5.1.2.                             5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: FW: 20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e 2
   Hi 5i2e          I
   Paar kleine spelfouten maar verder prima tekstje. Belangrijk dat vastgelegd is dat Doc-Direkt verwacht in januari
   2023 gereed te zijn.
   Stuur jij 512e            akkoord? Dan kunnen jullie de mail aan de stuurgroep verzenden.
   Overigens voor jou nog interessant naslagwerk over het proces van Verwerving: Open tenzij... Kaders en processen
  voor de overbrenging en openbaarmaking van papieren rijksarchieven (nationaalarchief.nl)
   (vanaf pagina 19 staan de stappen uitgelegd).
   Laatste punt: in ons volgende overleg met 512e                         moeten we hem ook in dit proces meenemen en hem
   adviseren om 5.1.2.e contact te laten opnemen met 5.1.2.                      Hoe sneller we uit de beperkende bepalingen zijn hoe
   beter.
   Groeten, 5.1.2.         I
  Van: 5.1.2.                    @ 5.1.2.e                      <5.1.2.e         5.1.2.e
  Verzonden: donderdag 6 oktober 2022 16:31
  Aan: 5.1.2.                           ; 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
   CC: ^-2 =                                 <
                                                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: 20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers opm 512e 2
   Ha 512e          en 5.1.2.     I
   Een paar kleine aanvullingen, hopelijk is het nu duidelijker.
   Met vriendelijke groet | With kind regards,
  I5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                      I
   5.1.2.e
  I 5.1.2.e               5.1.2.e
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Doen r1308
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                              Tue, 11 Oct 2022 14:09:44 +0200
  To:                                 ' 5.1.2.e          5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
  <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>;"512e                     " < 5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
  Attachments:                       Gesprek met raadsonderzoekers RvdK 10-10-22 512e          I
   Beste allemaal,
  Allereerst heel veel dank voor de samenvatting 512e                          ■
   Ik heb even contact gehad met 5.1.2.e         512e    en het document verder verduidelijkt/aangepast. Zie bijlage,
   @5.1.2.e
                    het zou heel fijn zijn als jij er ook nog eens naar kijkt voordat we het in Proza zetten @
  Alle anderen: als je er ook op wilt schieten, dan mag dat ©
  Groet!
    5.1.2.e
               I
  Van: 5.1.2.                      5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 10 oktober 2022 14:18
  Aan: 512e                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e              5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; 512e I
  I 5.1.2.e             <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1 2e                     < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                      I
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
   Hi collega's,
   Hierbij mijn samenvatting van het gesprek. @5.1.2.                                 heb jij nog aanvullingen?
  Groet,
  [ 5.1.2.e  I
  Gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
   Er zijn geen documenten die standaard niet ter inzage worden gegeven. Het wordt altijd afgewogen. RvdK heef
  geen interne richtlijnen met hoe de afweging wordt gemaakt en hoe de context uit de tijd wordt geschetst.
  Welke informatie wordt omtrent de biologische ouders ter inzage gegeven als de ouder geen gehoor
  geeft aan de zienswijze?
            • Afstandsrapport / interview met de biologische ouder: De informatie waar het kind sowieso recht
               op heeft, zoals naam, geboorteplaats, leeftijd, in welke omstandigheden en alles voorafgaan aan de
               adoptie. Deze informatie staat meestal in het document "(afstands)rapport / interview". Het document
               waarin de ouder haar verhaal heeft gedaan.
                 • Tenzij er namen van andere afstandskindere instaan. De aanvrager mag weten of er meer
                   broers/zussen zijn, maar niet wie. Daarvoor wordt verwezen naar het FIOM.
                 • Informatie m.b.t. seksueel geweld staat vaak in dit rapport. De dossiers bevatten zeer uitzonderlijk
                   politierapporten en bijna nooit rechtbankdocumenten. Schaamte omtrent seksueel geweld was erg
                   groot. Het komt ook vaak voor dat er tussen de regels door moeten worden gelezen. Vaak staat
                   (vaak) niet expliciet vermeld dat de moeder verkracht is. Een voorbeeld is een dertienjarige moeder
                   die verklaart dat ze niet weet hoe ze zwanger is geraakt, kan duiden op dwang.
            • Geboorteakte / adoptierekest: aanvrager zoekt vaak naar officiële documenten, omdat ze willen
               weten of de adoptie wel goed is gegaan.
            • Handgeschreven brieven: Handgeschreven brieven van de biologische ouder gaan meestal over hun
               situatie voor de afstand. Het kan de motivatie bevatten. Brieven na de adoptie kunnen ook ter inzage
                worden gegeven, want dit geeft blijk aan interesse vanuit de biologische ouder naar het biologische kind.
                Deze brieven geef je bijna altijd ter inzage.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>        • Verslagen van klinieken waar de biologische moeder verbleef (bv. Moederheil, Vereniging
          Kinderheil): deze verslagen bevatten observaties omtrent de zwangere ouder en hulpverlening aan haar.
          Hierin staat de motivering voor de afstand. Ook dit wordt ter inzage gegeven. Opvallend aan deze
          verslagen is dat overduidelijk de "vinger in de pap" van de ouders van de biologische moeder erin terug
          te vinden. Vanuit religieuze redenen, of vanwege ontbreken van een huwelijk, wilde zij (vaak) dat het
          kind werd afgestaan. > hierbij wordt ook vermeld dat medische gegevens gewoon ter inzage worden
          gegeven. Zowel de somatische als psychologische gegevens.
        • De "follow-up”: In dossiers staan "follow-ups" over de ouder waarin, na een aantal jaar, contact is
          geweest met de afstandsmoeder en de RvdK. Informatie die wel ter inzage wordt gegeven zijn meldingen
          waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met haar kind gaat of als ze veel aan hun
          kind denken. Hieruit blijkt dat de moeder geïnteresseerd is. andere informatie dan interesse naar het kind
          (bv huidige gezinssituatie) wordt niet gedeeld.
            • Voor de biologische vader wordt dezelfde informatie ter inzage gegeven als de moeder.
Welke informatie wordt niet zonder meer ter inzage gegeven?
        • Gezinsrapport: Het gezinsrapport kan bijna nooit volledig ter inzage worden gegeven, omdat deze altijd
          gevoelig zijn. De gevoeligheid heeft betrekking op gegevens van derden, zoals adoptieouders, broers en
          zussen. Opvallend is dat de adoptieouders om toestemming voor inzage wordt gevraagd over informatie
          die betrekking heeft op het gehele adoptiegezin, en niet de broers/zussen zelf. Bij weigering van de
          adoptieouders wordt afgewogen welke informatie wel ter inzage kan worden gegeven. Daarbij wordt
          doorgevraagd wat de reden is. Deze reden heeft vaak te maken met "het gezin" waardoor het
          gezinsonderzoek eventueel niet ter inzage kan worden gegeven.
        • Verslag omtrent de screening van de adoptieouders: dit verslag bevat informatie waarom de
          adoptieouders zijn "goedgekeurd". Adoptiekinderen kunnen zeer geïnteresseerd zijn in deze verslagen als
          zij bijvoorbeeld een slechte jeugd hebben gehad. Zij begrijpen dat niet waarom hun adoptieouders zijn
          goedgekeurd. Voor inzage wordt goedkeuring aan de adoptieouder(s) gevraagd. Bij geen goedkeuring
          wordt alsnog afgewogen welke informatie het kind wel kan inzien in samenwerking met een jurist. Alles
          wat over "het gezin" gaat is relevant voor de aanvrager. Daar wordt rekening mee gehouden bij inzage.
        • Documenten / dossiers omtrent broers zussen: Dossiers omtrent broers of zussen zijn vaak
          samengevoegd. De namen van broers / zussen in documenten worden niet zomaar gelakt. Bij
          documenten die over hen allemaal gaan wordt niet gelakt, maar documenten of informatie die enkel op
          hen betrekking hebben wel. Er wordt wel standaard een (schaduw)dossier gemaakt bij inzage. Dat
          betekent dat alles gekopieerd wordt, waarna het gelakt ter inzage wordt gegeven. Het is niet transparant
          welke informatie ontbreekt.
            • Namen van broers / zussen: als de moeder kinderen heeft gekregen na de afstand worden deze
              documenten uit het dossier gehaald.
        • De "follow-up": In dossiers staan "follow-ups" over de ouder waarin, na een aantal jaar, contact is
          geweest met de afstandsmoeder en de RvdK. Dit contact bleef bijvoorbeeld in stand als de
          afstandsmoeder minderjarig was bij de bevalling. Een adoptie kan pas officieel geregeld worden als de
          moeder meerderjarig is. Ook om andere reden is soms contact gehouden. Informatie die wel ter inzage
          wordt gegeven zijn meldingen waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met haar
          kind gaat of als ze veel aan hun kind denken. Informatie uit de follow-up die niet wordt gegeven is hoe
          de huidige situatie van de biologische moeder eruit ziet (of ze getrouwd is, andere kinderen heeft, waar
          ze werkt, waar ze woont, etc). Deze informatie heeft geen betrekking op de afstammingsvraag en wordt
          daarom niet zondermeer ter inzage gegeven.
        • Telefoonbriefjes: Interne briefjes worden (bijna) altijd uit het dossier gehaald. De aanvrager kan
          achterdochtig zijn naar wat de RvdK "achterhoudt". Telefoonbriefjes roepen vaak meer vragen op, dan
          het een duidelijk antwoord geeft wat het briefje betekent.
        • Interne memo's RvdK: Idem. Documenten waarin staat dat de biologische ouders elkaar zwart maken
          wordt niet ter inzage gegeven. Dit gaat vaak om rare of respectloze omschrijvingen van de ene ouder aan
          de ouder of bevat omschrijvingen van de biologische ouder(s) van andere derden.
Voor zoektocht en contact met andere familieleden wordt verwezen naar het FIOM.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e         ]
5.1.2.e
Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M   5 12 e         I
E 5.1.2.e        @ n a t io n a a I a rch i ef,nI
@ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
Afwezig op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Docnr1310
  From:                                 5.1.2.e
  Sent:                              Tue, 11 Oct 2022 14:10:03 +0200
  To:                                 ' 5.1.2.e                 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
  <
      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e                              " < 5.1.2.e
                                                                                                              @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; "512e                                  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                                     " <5.1.2.e
                                                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: beschrijving werkproces ASAA RvdK
  Attachments:                       Werkprocesbeschrijving_Afstamming_update_oktober_2021 (l).pdf
  Beste mensen,
  Hierbij het werkproces van de RvdK inzake afstammingsvragen.
  Groet,
    5.1.2.e
                 1
  Van: 512e                      5.1.2.e             @rvdk.ni>
  Verzonden: woensdag 5 oktober 2022 13:21
  Aan: 5.1 2.                     < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                                 I
  <   5.1. 2.e                   @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.             @minjenv.nl' <5.1.2.                 @minjenv.nl>
  Onderwerp: beschrijving werkproces ASAA RvdK
  Ha 512e           en 5.1.2.  I
  Zoals beloofd hierbij de procedurebeschrijving van de RvdK welke wordt gebruikt bij de inzage van de ASAA dossiers.
  Volgens mij is het de vraag of het NA de activiteiten beschreven in stap 6 van de procedure op enigerlei wijze opneemt in de
  nieuwe NA procedure.
  Maar misschien zie ik het niet goed.
  Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                   Informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M      5.1.2.e       I
    5.1.2.e          ©rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Doen r1311
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Wed, 12 Oct 2022 15:34:02 +0200
  To:                             5.1.2.e
                                                     "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
  Ok, maar moet het beslisdocument daar dan niet op worden aangepast door hen? Ik lees nu overal DocDirekt....
  Van: 5.1.2.               <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 12 oktober 2022 11:13
  Aan: 5.1.2.              < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Re: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
  Nee 512e 5.1.2e is in dienst van Doe direkt, maar met een team nu ingehuurd door JenV. Hele gekke constructie. Maar het geld
  voor de bewerking komt uit open op orde gelden van JenV. Dat is de taskforce, waar 5.1.2.e dus bij hoort.
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
          Op 12 okt. 2022 om 10:50 heeft 512e                         5.1.2.e       @nationaalarchief.nl> het volgende
         geschreven:
          Wie voert de werkzaamheden dan uit? Niet Doc-Direkt?
         Van: 512e                         5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
         Verzonden: dinsdag 11 oktober 2022 16:47
         Aan: 512e                       < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
          Onderwerp: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
          Dag 512e           I
          Er ligt een beslisdocument dat mijn inziens akkoord is. Doe Direkt (512e                    ) geeft aan dat Doc-
          Direkt niet zal tekenen. Hij is als opdrachtgever in feite ingehuurd door de JenV, de Raad voor de
          Kinderbescherming. Dus enkel de Raad en wij zullen handtekening zetten. Dat is in ieder geval wat
          ik gezegd heb. Dat het document eerst getekend wordt, voordat de bewerking zal starten. Ik heb om
          de eerste handtekening van de Raad gevraagd.
          Dan ben je op de hoogte van het proces. En hopelijk dus snel een reactie en gevraagde
          handtekening.
          Met vriendelijke groet,
         I 5.1.2.e
                                  I
         I 5.1.2.e                        verwerven/ 512e            verwerven
          Nationaal Archief
          Prins Willem-Alexanderhof 20
          Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
          M      5.1.2.e
           5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
          http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 512e
Verzonden: dinsdag 11 oktober 2022 16:40
Aan:' 5.1.2.              ' < 5.1.2.e
                                              @minbzk.nl>; '512e                ’ < 5.1.2.e
                                                                                            @rvdk.nl>; '512e
< 5.1.2.e                  @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2.                                      1 < 5.1.2..e
                                                                     @minjenv.nl>; 512e       < 5.1.2.e
                                                                                                                @minbzk.nl>; 512e      I
< 5.1.2.e              @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Beslisdocument (archiefbewerkingsplan) adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
 Dag allen,
 Het beslisdocument is mijn inziens op inhoud in orde. 512e en ik hebben goed contact (gehad) over
de uiteindelijke samengevoegde toegang en aan bod komende onderdelen.
 Het document moet wel getekend worden voor gestart kan worden met de werkzaamheden. 512e                                                 I
en of 5.1.2.e wie van jullie verzorgt de ondertekening vanuit de Raad? Bij ons zal 512e                                              I
  5.1.2.e
                             Collectie, namens de ARA tekenen.
 In het stappenplan van het te volgen traject ontbreekt een 'fase', namelijk het afronden van de
toegang. De toegang en nadere toegang (excel) moet volledig en goedgekeurd door zorgdrager en
ons zijn. Dat is de basis ook om de openbaarheid te bepalen. Ik voorzie daarin geen problemen,
 maar het is wel goed om deze stap in het proces ook scherp te hebben.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                I
I 5.1.2.e                             verwerven/ 5.1.2.                  verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e
  5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 512e                 < 512-e          @minbzk.nl>
Verzonden: vrijdag 7 oktober 2022 10:03
Aan: 512e                             ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; '512e              5.1.2.e     @rvdk.nl>; '512e    I
  5.1.2.e       ' 5.1.2.e              @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2.e                                     ’ < 5.1.2..e
                                                                     @minjenv.nl>; 5.1.2.e  I < 5.1.2.e
                                                                                                                @minbzk.nl>; 512e      I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre> < 5.1.2.e         @minbzk.nl>
 Onderwerp: Beslisdocument (archiefbewerkingsplan) adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
 Goedemorgen             5.1.2.e
                                 11 5.1.2.e   en   5.1.2.e
                                                            I
 Bijgaand de definitieve versie van het beslisdocument (archiefbewerkingsplan) voor de afrondende
 werkzaamheden ten aanzien van het bestand adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969.
 Het document is opgesteld door de Taskforce in opdracht van de Raad voor de Kinderbescherming.
 Opgemerkt dient te worden dat het programma ondersteunt, maar geen verantwoordelijkheden
 overneemt van taakorganisaties.
Vanuit dat perspectief stellen we (de Taskforce) een ABP op, maar zijn geen partij in de
 ondertekening. De verantwoordelijke binnen de taakorganisatie tekent, en het NA.
 Gezien bovenstaande ga ik er vanuit jullie hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd.
 @ 5.1.2.e
                en 5126          Het is de bedoeling dat in de loop van volgende week met de werkzaamheden
 begonnen wordt. Verwacht wordt dat de in het plan omschreven werkzaamheden in de maand
januari 2023 worden afgerond.
Ter info: Gedurende deze periode zal ik nog input leveren voor de adviesaanvraag openbaarheid.
 Het vervolg van het proces is dan:
 Indienen adviesaanvraag openbaarheid: actie RvdK
 Behandelen advies: actie NA
 Na akkoord advies: Opstellen definitieve verklaring van overbrenging (VVO), inclusief Besluit
 Beperking Openbarheid (BBO): Actie RvdK
 Publicatie BBO is Staatscourant: Actie Rvdk
 Aanvraag uitvoeren controle materiele staat bij NA: Actie DD
 Uitvoeren controle materiele staat: Actie NA
 Na goedkeuring controle, transport archief naar NA: Actie DD
 Inhuizen archief: Actie NA
 met vriéndelijke groeten,
I 5.1.2.e
                 I
I 5.1.2.e
                                                                Ministerie J&V, programma Open op Orde
 Doc-Direkt
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
 Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
  M     5.1.2.S
                              I
  5.1.2.e        @minbzk.nl
 http://www.riiksoverheid.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
 requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the
electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Docnr1313
  From:                                     5.1.2.e
  Sent:                                  Thu, 13 Oct 2022 09:17:38 +0200
  To:                                       5.1.2.e
                                                          "<l   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;"512e
       5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "     5.1.2.e                   "< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e                5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
   Hi,
  Tekst staat in Proza met opmerkingen 512e                               en 512e    grotendeels verwerkt.
  Gesprek met raadsonderzoekers RvdK 10-10-22.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/                         BR
  Groet,
  I 5.1.2.e
                  I
  Van: 5.1.2.                        <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 12 oktober 2022 15:58
  Aan: 5.1.2.e                         5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e                   <1 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e     I
  I 5.1.2.e
                           <
                             5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  CC: 5 2-                             5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                             I
  <5.1.2.e
                                     @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
   Hoi,
   Ik heb een paar opmerkingen toegevoegd (en een vraag).
  Groet, 512e              I
  Van:         5.1.2.e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 10 oktober 2022 14:18
  Aan: 5.1.2.e                          5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e                      5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;  5.1.2.e
                                                                                                                                                           I
  I 5.1.2.e                  5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                           5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                             I
   < 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
   Hi collega's,
   Hierbij mijn samenvatting van het gesprek. @5.1.2.                                         heb jij nog aanvullingen?
  Groet,
  I 5.1.2.e       ]
  Gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
   Er zijn geen documenten die standaard niet ter inzage worden gegeven. Het wordt altijd afgewogen. RvdK heef
  geen interne richtlijnen met hoe de afweging wordt gemaakt en hoe de context uit de tijd wordt geschetst.
  Welke informatie wordt omtrent de biologische ouders ter inzage gegeven als de ouder geen gehoor
  geeft aan de zienswijze?
               • Afstandsrapport / interview met de biologische ouder: De informatie waar het kind sowieso recht
                    op heeft, zoals naam, geboorteplaats, leeftijd, in welke omstandigheden en alles voorafgaan aan de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>      adoptie. Deze informatie staat meestal in het document "(afstands)rapport / interview". Het document
      waarin de ouder haar verhaal heeft gedaan.
        • Tenzij er namen van andere afstandskindere instaan. De aanvrager mag weten of er meer
          broers/zussen zijn, maar niet wie. Daarvoor wordt verwezen naar het FIOM.
        • Informatie m.b.t. seksueel geweld staat vaak in dit rapport. De dossiers bevatten zeer uitzonderlijk
          politierapporten en bijna nooit rechtbankdocumenten. Schaamte omtrent seksueel geweld was erg
          groot. Het komt ook vaak voor dat er tussen de regels door moeten worden gelezen. Vaak staat
          (vaak) niet expliciet vermeld dat de moeder verkracht is. Een voorbeeld is een dertienjarige moeder
          die verklaart dat ze niet weet hoe ze zwanger is geraakt, kan duiden op dwang.
    • Geboorteakte / adoptierekest: aanvrager zoekt vaak naar officiële documenten, omdat ze willen
      weten of de adoptie wel goed is gegaan.
    • Handgeschreven brieven: Handgeschreven brieven van de biologische ouder gaan meestal over hun
      situatie voor de afstand. Het kan de motivatie bevatten. Brieven na de adoptie kunnen ook ter inzage
      worden gegeven, want dit geeft blijk aan interesse vanuit de biologische ouder naar het biologische kind.
      Deze brieven geef je bijna altijd ter inzage.
    • Verslagen van klinieken waar de biologische moeder verbleef (bv. Moederheil, Vereniging
      Kinderheil): deze verslagen bevatten observaties omtrent de zwangere ouder en hulpverlening aan haar.
      Hierin staat de motivering voor de afstand. Ook dit wordt ter inzage gegeven. Opvallend aan deze
      verslagen is dat overduidelijk de "vinger in de pap" van de ouders van de biologische moeder erin terug
      te vinden. Vanuit religieuze redenen, of vanwege ontbreken van een huwelijk, wilde zij (vaak) dat het
      kind werd afgestaan. > hierbij wordt ook vermeld dat medische gegevens gewoon ter inzage worden
      gegeven. Zowel de somatische als psychologische gegevens.
    • De "follow-up": In dossiers staan "follow-ups" over de ouder waarin, na een aantal jaar, contact is
      geweest met de afstandsmoeder en de RvdK. Informatie die wel ter inzage wordt gegeven zijn meldingen
      waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met haar kind gaat of als ze veel aan hun
      kind denken. Hieruit blijkt dat de moeder geïnteresseerd is. andere informatie dan interesse naar het kind
      (bv huidige gezinssituatie) wordt niet gedeeld.
        • Voor de biologische vader wordt dezelfde informatie ter inzage gegeven als de moeder.
Welke informatie wordt niet zonder meer ter inzage gegeven?
    • Gezinsrapport: Het gezinsrapport kan bijna nooit volledig ter inzage worden gegeven, omdat deze altijd
      gevoelig zijn. De gevoeligheid heeft betrekking op gegevens van derden, zoals adoptieouders, broers en
      zussen. Opvallend is dat de adoptieouders om toestemming voor inzage wordt gevraagd over informatie
      die betrekking heeft op het gehele adoptiegezin, en niet de broers/zussen zelf. Bij weigering van de
      adoptieouders wordt afgewogen welke informatie wel ter inzage kan worden gegeven. Daarbij wordt
      doorgevraagd wat de reden is. Deze reden heeft vaak te maken met "het gezin" waardoor het
      gezinsonderzoek eventueel niet ter inzage kan worden gegeven.
    • Verslag omtrent de screening van de adoptieouders: dit verslag bevat informatie waarom de
      adoptieouders zijn "goedgekeurd". Adoptiekinderen kunnen zeer geïnteresseerd zijn in deze verslagen als
      zij bijvoorbeeld een slechte jeugd hebben gehad. Zij begrijpen dat niet waarom hun adoptieouders zijn
      goedgekeurd. Voor inzage wordt goedkeuring aan de adoptieouder(s) gevraagd. Bij geen goedkeuring
      wordt alsnog afgewogen welke informatie het kind wel kan inzien in samenwerking met een jurist. Alles
      wat over "het gezin" gaat is relevant voor de aanvrager. Daar wordt rekening mee gehouden bij inzage.
    • Documenten / dossiers omtrent broers zussen: Dossiers omtrent broers of zussen zijn vaak
      samengevoegd. De namen van broers / zussen in documenten worden niet zomaar gelakt. Bij
      documenten die over hen allemaal gaan wordt niet gelakt, maar documenten of informatie die enkel op
      hen betrekking hebben wel. Er wordt wel standaard een (schaduw)dossier gemaakt bij inzage. Dat
      betekent dat alles gekopieerd wordt, waarna het gelakt ter inzage wordt gegeven. Het is niet transparant
      welke informatie ontbreekt.
        • Namen van broers / zussen: als de moeder kinderen heeft gekregen na de afstand worden deze
          documenten uit het dossier gehaald.
    • De "follow-up": In dossiers staan "follow-ups" over de ouder waarin, na een aantal jaar, contact is
      geweest met de afstandsmoeder en de RvdK. Dit contact bleef bijvoorbeeld in stand als de
      afstandsmoeder minderjarig was bij de bevalling. Een adoptie kan pas officieel geregeld worden als de
      moeder meerderjarig is. Ook om andere reden is soms contact gehouden. Informatie die wel ter inzage
      wordt gegeven zijn meldingen waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met haar
      kind gaat of als ze veel aan hun kind denken. Informatie uit de follow-up die niet wordt gegeven is hoe
      de huidige situatie van de biologische moeder eruit ziet (of ze getrouwd is, andere kinderen heeft, waar
      ze werkt, waar ze woont, etc). Deze informatie heeft geen betrekking op de afstammingsvraag en wordt
      daarom niet zondermeer ter inzage gegeven.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>            • Telefoonbriefjes: Interne briefjes worden (bijna) altijd uit het dossier gehaald. De aanvrager kan
              achterdochtig zijn naar wat de RvdK "achterhoudt". Telefoonbriefjes roepen vaak meer vragen op, dan
              het een duidelijk antwoord geeft wat het briefje betekent.
            • Interne memo's RvdK: Idem. Documenten waarin staat dat de biologische ouders elkaar zwart maken
              wordt niet ter inzage gegeven. Dit gaat vaak om rare of respectloze omschrijvingen van de ene ouder aan
              de ouder of bevat omschrijvingen van de biologische ouder(s) van andere derden.
Voor zoektocht en contact met andere familieleden wordt verwezen naar het FIOM.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e            I
5.1.2.e
                          I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M      5 12 e         I
E    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
@ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
Afwezig op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Docnr1314
         Informatie vanuit gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
          Er zijn geen documenten die standaard niet ter inzage worden gegeven. Er vindt altijd een afweging
          plaats. De RvdK heef geen interne richtlijnen voor hoe de afweging wordt gemaakt en hoe het
         tijdsbeeld wordt geschetst.
         Welke informatie omtrent de biologische ouders wordt ter inzage gegeven als de afstandsmoeder
         (en/of -vader) geen gehoor geeft aan het verzoek om een zienswijze te geven?
               •    Afstandsrapport / interview met de biologische ouder: De informatie waar het kind sowieso
                   recht op heeft zijn de naam van de geboortemoeder en -vader, geboorteplaats, leeftijd
                    geboorteouders ten tijde van de bevalling, onder welke omstandigheden het kind is verwekt
                   en afgestaan en alles voorafgaand aan de adoptie. Deze informatie staat meestal in het
                   document "(afstands)rapport / interview". Het document waarin de afstandsmoeder haar
                   verhaal heeft gedaan. Dit kan een gesprek zijn tijdens de zwangerschap op een spreekuur
                   van de RvdK of een gesprek met Fiom als instantie die de ongehuwde moeder begeleidde.
                        Namen, geboortedata en andere informatie van andere (afstands)kinderen binnen het
                        gezin van de afstandsmoeder worden niet gegeven. De aanvrager mag wel weten dat er
                        meer (half)broers/zussen zijn. Hier geldt voor de RvdK het recht op privacy van deze
                        kinderen zwaar. Mocht een aanvrager op zoek willen naar deze verwanten, dan wordt
                        verwezen naar Fiom.
                        Informatie m.b.t. seksueel geweld kan in dit rapport staan. De dossiers bevatten zeer
                        uitzonderlijk politierapporten en bijna nooit rechtbankdocumenten over strafbare feiten.
                        Schaamte omtrent seksueel geweld was erg groot. Het komt vaak voor dat ertussen de
                        regels door moeten worden gelezen. Vaak staat niet expliciet vermeld dat de
                        afstandsmoeder bijvoorbeeld verkracht is. Een voorbeeld is een dertienjarige moeder die
                        verklaart dat ze niet weet hoe ze zwanger is geraakt, kan duiden op dwang. Andersom
                        kan een afstandsmoeder hebben verklaard dat ze verkracht is, terwijl dit niet zo was. Dit
                        had eveneens te maken met schaamte en angst om de steun van familie te verliezen.
                        Zeggen datje verkracht was, was dan een betere optie om steun te krijgen voor zichzelf
                        en daarmee natuurlijk ook voor het (ongeboren) kind.
               •   Geboorteakte / adoptierekest: aanvrager zoekt vaak naar officiële documenten, omdat ze
                   willen weten of de adoptie wel goed is gegaan. Dit speelt meer bij interlandelijke adoptie,
                   dan bij binnenlandse adoptie.
               •   Handgeschreven brieven: Handgeschreven brieven van de biologische ouder gaan meestal
                   over hun situatie voor de afstand. Het kan de motivatie bevatten. Brieven na de adoptie
                   kunnen ook ter inzage worden gegeven, want dit geeft blijk van interesse vanuit de
                   biologische ouder naar het biologische kind. Ze gaan namelijk vaak over een vraag om
                   informatie over hoe het gaat met het afgestane kind. Deze brieven geeft de RvdK bijna altijd
                   ter inzage.
               •   Verslagen van klinieken waar de biologische moeder verbleef (bv. Moederheil, Vereniging
                   Kinderheil): deze verslagen bevatten observaties omtrent de zwangere afstandsmoeder en
                   hulpverlening aan haar. Hierin staat vaak ook de motivering voor de afstand. Er kan ook
                   informatie over het kind in staan, bijvoorbeeld hoe het zich ontwikkelde na de bevalling. Ook
                   dit wordt ter inzage gegeven. Opvallend aan deze verslagen is vaak dat overduidelijk de
                   "vinger in de pap" van de ouders van de afstandsmoeder erin terug te vinden is. Vanuit
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>         religieuze redenen, of vanwege ontbreken van een huwelijk, wilden zij (vaak) dat het kind
         werd afgestaan. Hierbij wordt ook vermeld dat medische gegevens gewoon ter inzage             Commented [ 6.1.2.]: Er wordt geregeld inzage
         worden gegeven. Zowel de somatische als psychologische gegevens.                              gevraagd door geadopteerden die een medisch
                                                                                                       probleem hebben of die een kind hebben met een
     •   De "follow-up": In dossiers staan "follow-ups", omdat soms, na een aantal jaar, contact is    medisch probleem, waarvoor de artsen meer
         geweest tussen de afstandsmoeder en de RvdK. Vaakten behoeve van de adoptie. Dit              informatie nodig hebben. Ik wil voorstellen dat we in
         contact bleef bijvoorbeeld in stand als de afstandsmoeder minderjarig was bij de bevalling.   de werkwijze opnemen dat deze verzoeken met
                                                                                                       voorrang behandeld worden. Het kost vaak weinig tijd
         Een adoptie kan pas officieel geregeld worden als de moeder meerderjarig is. Om die reden
                                                                                                       om het dossier hierop te scannen en gaat wel over de
         werd een kind soms pas najaren officieel geadopteerd (meerderjarigheid bij 21 jaar destijds). gezondheid van de aanvrager of kinderen van de
         Ook om andere redenen is soms contact gehouden. Informatie die wel ter inzage wordt           aanvrager.
         gegeven zijn meldingen waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met
         haar kind gaat of als ze veel aan hun kind denken. Informatie uit de follow-up die niet wordt
         gegeven is hoe de huidige situatie van de biologische moeder eruit ziet (of ze getrouwd is,
         waar ze werkt, waar ze woont, etc). Deze informatie heeft geen betrekking op de
         afstammingsvraag en wordt daarom niet zondermeer ter inzage gegeven.
          > Over de biologische vader wordt dezelfde informatie ter inzage gegeven als over de
              biologische moeder., tenzij wordt ingeschat dat deze een gevaar kan opleveren of dat
I             sprake is geweest van verkrachting.
  Welke informatie wordt niet zonder meer ter inzage gegeven?
     •   Gezinsrapport tbv geschiktheid adoptieouders: Het gezinsrapport kan bijna nooit volledig
         ter inzage worden gegeven, omdat deze altijd gevoelig zijn. De gevoeligheid heeft betrekking
         op gegevens van derden, zoals adoptieouders, broers en zussen. Adoptieouders wordt
         gevraagd om toestemming om het adoptiedossier in te kunnen zien. Bij weigering van de
         adoptieouders (die schriftelijk onderbouwd dient te worden) wordt samen met een jurist
         afgewogen welke informatie wel/niet ter inzage kan worden gegeven. De reden om
         (gedeeltelijk) geen inzage te geven kan bijvoorbeeld te maken hebben met veiligheid van
         gezinsleden.
         Adoptiekinderen kunnen extra geïnteresseerd zijn in dit rapport/adoptiedossier als zij
         bijvoorbeeld een slechte jeugd hebben gehad. Zij begrijpen dan niet waarom hun
         adoptieouders zijn goedgekeurd. Sowieso wordt van geval tot geval besproken wat ter inzage
         wordt gegeven.
     •   Documenten / dossiers omtrent adoptiebroers en/of -zussen: Er zijn gezinsdossiers
         aangelegd en dus kan een kind voorkomen in het gezinsdossier van de afstandsmoeder én
         van de adoptieouders. De namen van adoptiebroers / -zussen in documenten worden niet
         gelakt, omdat het adoptiekind deze kent. Bij documenten die over interactie tussen de
         kinderen gaat wordt niet gelakt, maar documenten of informatie die enkel op                   Commented [ 512e]: 512e Volgens mij worden alle
         adoptiebroers/zussen betrekking hebben wel. Er wordt vaak standaard een (schaduw)dossier      'persoonlijke' gegevens van siblings altijd gelakt; de
         gemaakt bij inzage. Dat betekent dat alles gekopieerd wordt, waarna het gelakt ter inzage     aanvrager mag alleen maar weten of/dat er siblings
         wordt gegeven. Het is niet transparant welke informatie ontbreekt.                            zijn
                                                                                                       Commented [ s i 2e]: Bedoel je naar de aanvrager?
     •   Telefoonbriefjes: Interne briefjes (vaak werkaantekeningen) worden (bijna) altijd uit het
                                                                                                       Commented [ 51 2 e     ]: Ja.
         dossier gehaald. Telefoonbriefjes roepen vaak meer vragen op, dan dat het een duidelijk
         antwoord geeft wat het briefje betekent. Dit gebeurt in overleg met een jurist. De aanvrager
         kan wel achterdochtig zijn naar wat de RvdK "achterhoudt".
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>• Interne memo's RvdK: Idem. Documenten waarin bijvoorbeeld staat dat de biologische
  ouders elkaar zwart maken worden niet ter inzage gegeven. Dit gaat vaak om rare of
  respectloze omschrijvingen van de ene ouder over de ouder of bevat omschrijvingen van de
  biologische ouder(s) door andere derden. Ook dit wordt overlegd met een jurist alvorens een
  besluit wordt genomen.
  Afsluiting
  Gevraagd naar 'zorgen' bij de raadsonderzoekers werd geantwoord dat er angst is dat bij het
  NA alles openbaar wordt (wat uiteraard door ons is genuanceerd). Ook vindt men het lastig
  dat de afstandsouder dacht alles in vertrouwen te kunnen vertellen. Als afstandouders weten
  dat die informatie 'later' niet meer zo vertrouwelijk is, zal dat kunnen leiden tot
  achterhouden van informatie in nieuwe gevallen. Bij de telefoonbriefjes, interne memo's e.d.
  is de Raad ook beducht voor de wijze waarop destijds aantekeningen werden gemaakt, het
  taalgebruik, e.d.
  FIOM
  Voor zoektocht en contact met andere familieleden wordt verwezen naar het FIOM. De
  biologische ouder kan bezwaar aantekenen tegen de inzage.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Docnr1315
   From:                                 5.1.2.e
  Sent:                                Thu, 13 Oct 2022 12:10:55 +0200
  To:                                     5.1.2.e   <5.1.2.e   @minbzk.nl>
  Subject:                             RE: Eindversie voorbeeld neveningang adoptiedossiers
   Dank 5126        ik zie de volledige toegang tzt tegemoet.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                             I
  I 5.1.2.e                         verwerven/ 512e               verwerven
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M      5.1.2.e
    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
  Van: 512e           <
                        5.1.2.e         @minbzk.nl>
  Verzonden: vrijdag 7 oktober 2022 10:16
  Aan: 5.1.2.                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Eindversie voorbeeld neveningang adoptiedossiers
  Goedemorgen 5.1.2.             I
   Bijgaand het vastgestelde model voor de aanlevering in excel van de dossiergegevens behorende bij het bestand
  adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969.
   met vriendelijke groeten,
    5.1.2.e
                  I
    5.1.2.e
                               ]
   Doc-Direkt
   Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
   Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
  T 5.1.2.                I
   F 5.1.2.e              I
    M     5.1.2.e
                          ■
    5.1.2.e       @minbzk.nl
   http://www.rijksoverheid.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Docnr1316
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Thu, 13 Oct 2022 13:03:28 +0200
  To:                              5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Document ter bespreking vragen broers/zussen in afwegingskader adoptie
  Attachments:                    20221013 Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en
  adoptiedossiers.docx
   H| 512 e
                     I
   Hier bij samenvatting van het overleg zojuist. Vul jij mij aan indien nodig? Daarna kan het door naar
  I 5.1.2.e   /512.e
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
   5.1.2.e
  Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M      5 12 e          I
  E     5.1.2.e          @ nationaalarchief.nl
    @ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
  Afwezig op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Docnr1318
   From:                                 5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                                Fri, 14 Oct 2022 16:51:19 +0200
  To:                                     5.1.2.e         @minjenv.nl" <51 2 e               @minjenv.nl>; "512e                           5.1.2.e   @rvdk.nl>; "5126
    5.1.2.e      "< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                           " <5.1.2.e
                                                                                                                                        @nationaalarchief.nl>;
      5.1.2.e                " < 5.1.2.e
                                                         @nationaalarchief.nl>; "512e                      " <51.2e       @rvdk.nl>
  Subject:                             annotatie SG overbrenging ASAA dossiers
  Attachments:                         20221006 Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers.docx
   Beste allen,
   Hierbij, door een misverstand met vertraging, de beloofde annotatie overbrenging ASAA dossiers RvdK- NA.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e     Informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Docnr1319
          Annotatie stuurgroep overbrenging adoptiedossiers
          Datum:            5 oktober 2022
          Van:              I 5.1.2.e    (s12e NA), 5 12 =         (512e NA) en 5.1.2.           (=- RvdK)
          Betreft:          status update september 2022
          Gezamenlijke sessies
          Startbijeenkomst ASAA medewerkers RvdK en NA op 30-8-2022:
          Eind augustus heeft een startbijeenkomst plaatsgevonden op het NA met medewerkers en juristen
          van de RvdK en medewerkers van het NA. Centraal stond kennismaken met elkaar en met eikaars
          werkprocessen. Ook heeft het NA een rondleiding door het depot en de studiezaal gegeven. Aan
          het einde van de bijeenkomst gaven raadsmedewerkers aan dat het bezoek verhelderend was en
          dat een deel van hun zorgen en vragen zijn weggenomen. We hebben afgesproken dat er
          vervolgbijeenkomsten worden gepland met de raadsmedewerkers om het dienstverleningsproces
          verder praktisch vorm te geven.
          Bijeenkomst juristen NA en RvdK op 19-9-2022:
          De juristen van de RvdK en van het NA zijn onder leiding van 5.1.2.            5.1.2.e                 van
          JenV, bijeengekomen om met elkaar vragen en zorgen op juridisch vlak door te nemen. Uiteindelijk
          zijn er twee actiepunten gedefinieerd:
               Onderzoek de grondslag voor de RvdK om het BRP te raadplegen bij het uitvoeren van de
               adviestaak aan het NA (Actie: RvdK)
               Toelichting: De RvdK heeft aangegeven dat zij momenteel geen grondslag zien voor het
               raadplegen van het BRP. Het onderzoek dat 5.1.2.                en 5.1.2.                   vorig
               jaar hebben uitgevoerd biedt het NA de ruimte om de RvdK om advies te vragen, maar biedt
               de RvdK niet de ruimte om in het kader van die adviestaak het BRP te kunnen raadplegen. Het
               NA heeft aangegeven de afweging zelf altijd op basis van de inhoud te zullen maken en
               voorafgaand hieraan geen derden te zullen vragen om een zienswijze. De RvdK zal verder
               onderzoeken of en hoe de grondslag voor hun adviestaak uitgebreid kan worden.
               Organiseer een overleg tussen ASAA-medewerkers van de RvdK en medewerkers van het NA
               over het afwegen van de belangen op basis van de inhoud van het dossier in het geval er geen
               reactie van de biologische moeder is ontvangen. (Actie: NA en RvdK)
               Toelichting: Het zal voorkomen dat een aanvrager zonder betrokkenheid van de RvdK inzage
               wil bij het NA. Het NA ontwikkelt hiervoor een proces waarbij het uitgangspunt is dat er een
               afweging op basis van de inhoud gemaakt zal worden. Het komt bij de RvdK voor dat de
               biologische moeder geen gehoor geeft aan het verzoek om zienswijze. In dat geval maakt ook
               de RvdK op basis van de inhoud van het dossier een belangenafweging. Het NA heeft
               aangegeven graag van de RvdK te horen op basis waarvan zij in deze gevallen tot een
               inzagebesluit komen, om hiervan te leren voor de eigen inzagepraktijk.
          Stand van zaken overbrenging
          Doc-Direkt start de materiele bewerking voor de overbrenging van de dossiers in de tweede week
          van oktober. Naar verwachting is deze bewerking in januari 2023 gereed.
          Tevens is het BBO (Besluit Beperkde Openheid) in voorbereiding samen met de RvdK, Doc-Direkt
          en het NA, een formaliteit. Wanneer is ingestemd met de BBO, wordt deze gepubliceerd in de
          staatscourrant. Na de bezwaartermijn kunnen de dossiers worden overgebracht naar het NA. Naar
          verwachting kunnen de dossiers medio mei 2023 opgevraagd worden bij het NA.
          Planning
          Oktober 2022:
                1. Gezamenlijke sessie tussen raadsmedewerkers en het NA over het nemen van een
                    inzagebesluit op grond van de inhoud van het dossier waarbij de biologische moeder geen
                   zienswijze heeft gegeven.
               2.   RvdK doet onderzoek naar de eigen grondslag voor raadpleging BRP.
               3.   NA werkt verder aan het afwegingskader voor het inzagebesluit.
               4.  Gezamenlijke sessie tussen raadsmedewerkers en afd. Dienstverlening van het NA over de
                    praktische invulling van het dienstverleningsproces.
          November en december 2022:
                    Het inzageproces in de praktijk toetsen aan de hand van voorbeelddossiers.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Docnrl 320
           Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers/zussen afstands- en
           adoptiedossiers?
           Bespreekdocument ter voorbereiding van afwegingskader
           Toe te voegen aan het Formulier inzage afstand -of adoptiedossiers :
                  Start: Zoek het gezinsrapport, en/of tabblad met namen, follow-up erbij. Over hoeveel en
                  welke broers / zussen gaat het?
           Welke soorten gezinsdossiers met daarin gegevens over broers en zussen zijn er te
           onderscheiden? Hoe wil het NA met deze dossiers omgaan en welke vragen zijn er?
              1. Afstandsmoeder met eigen gezin. Dit gezin is gesticht nadat de afstandsmoeder
                  afstand heeft gedaan van het kind.
                  - RvdK informeert wel over het feit dat de moeder meer kinderen heeft, maar geeft niet
                  aan wie de broers/zussen zijn. De namen worden niet met de aanvrager gedeeld.
                  - Vraag: Moet het NA de namen van de broers/zussen lakken? In het overleg kwam naar
                  voren dat de wet en jurisprudentie niet eenduidig aangeven welke informatie over broers
                  en zussen wel/niet kan worden gegeven. Bespreken. Overleg wil graag weten wat we
                  moeten.
                  Uitkomst:
                  Recht op (afstammings)informatie moet in dit geval zwaarder wegen dan de privacy van de
                  broers en zussen. Over het algemeen zullen er geen bijzondere persoonsgegevens over
                  deze kinderen in het dossier voorkomen. Kortom: we gaan geen informatie weghalen en
                  geven het kind inzage in het dossier.
              2. Afstandsmoeder heeft meerdere kinderen individueel afgestaan.
                  - Dit zit in één dossier. Deze dossiers zijn niet makkelijk te scheiden.
                  Uitkomst: Het NA interpreteert het recht op afstammingsinformatie breed, in lijn met de
                  relevante rechtspraak.
                  - Eventuele opties zijn:
                  1) dossiers in zijn geheel ter inzage te geven.
                  Het NA gaat namen van onbekende broers / zussen ter inzage geven. De documenten
                  hoeven in principe niet gescheiden te worden, omdat dat doorgaans ook niet kan (gelet op
                  de opbouw van de dossiers). De afstammingsinformatie van de kinderen is in principe
                  hetzelfde, de omstandigheden kunnen wel anders zijn. Dit is voor de informatie die
                  betrekking heeft op de afstand. Voor adoptie-informatie (kinderen die in verschillende
                  gezinnen zijn geplaatst) moeten de documenten wel gescheiden worden.
                  2) documenten scheiden met een omslag op hoog niveau. Risico dat je dan te veel
                  gegevens ter inzage geeft of anderzijds juist te weinig.
                  We kiezen voor scheiden van informatie m.b.t. adoptie (en niet m.b.t. de afstand, zie
                  hiervoor). We gaan alleen scheiden op hoog niveau, dus documentniveau. En we gaan niet
                  lakken.
                  3) Dossier per document onderzoeken, lakken en schaduwdossier maken.
                  Dit wordt niet het uitgangspunt. We gaan scheiden op hoog niveau en gaan niet lakken.
                  - Vraag: Kunnen we de stelling innemen dat te ver gaat om afstammingsinformatie van
                  andere broers/zussen van het ene kind aan het andere kind te geven? Hier is het overleg
                  niet unaniem over.
                  Uitkomst:
                  In overleg met juristen overeengekomen dat dit wel ter inzage kan worden gegeven. Dat
                  geldt niet voor adoptie-informatie ligt dat anders (zie hiervoor).
              3. Afstandsmoeder heeft één kind ter adoptie afgestaan.
                  - Hier alleen rekening houden met eventuele broers/zussen uit een later gevormd gezin.
                  Ook deze gegevens kunnen ter inzage worden gegeven.
              4. Adoptiegezin met adoptiebroers / adoptiezussen
                  - De aanvragen kent deze broers / zussen en deze informatie lijkt (kort gezegd) minder
                  gevoelig van aard.
                  - Dit komt meest overeen met meerdere kinderen in OTS-dossiers. Hier kunnen eventueel
                  wel psychologische en/of strafrechtelijke rapporten over één van de kinderen in
                  voorkomen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>          - Vraag: Vinden we het erg dat de aanvrager gegevens inziet van broers/zussen die met
          elkaar zijn opgegroeid? Het overleg denkt van niet.
          - Uitkomst: De broers / zussen kennen elkaar en zijn samen opgegroeid. Deze gegevens
          hoeven niet gescheiden te worden. Bovendien zou dit dan ook toegepast moeten worden
          bij andere gezinsdossiers in de collectie, zoals OTS-dossiers, IND-dossiers en CABR-
          dossiers. Hiermee wordt inzage verlenen in de praktijk onmogelijk. Hiermee ondermijnen
          we de AW1995.
          Andere vragen:
          - Juridische vraag: RvdK verwijst naar FIOM als aanvrager contact wil met broers/zussen.
          RvdK verstrekt namen van deze broers/zussen aan de FIOM. Mag dat eigenlijk wel?
          Nee. Het NA gaat dit ook niet doen.
          - Klopt het dat het documentenstelsel uit de Archiefwet bestaat omdat overheidsoptreden
          gecontroleerd moet worden? Zo ja, dan geldt dat argument voor dit soort dossiers
          misschien minder.
          Dit heeft te maken met de begrippen "archiefbescheiden" en "authenticiteit". Documenten
          worden in zijn geheel gegeven, om zo te laten zien dat er (kort gezegd) niet
          mee gerommeld is.
          - Heeft het NA niets gedaan met uitspraak van de Nationale Ombudsman over de OTS-
          dossiers van de twee zussen bij RHC Limburg1?
          De omstandigheden zijn bijzonder: dat er een uitspraak is gekomen hangt ook samen met
          de behandeling van de klacht. In het rapport wordt geen rekening gehouden met de
          Awl995 en hoe deze toegepast moet worden. Archiefinstellingen hoeven geen
          toestemming te vragen aan andere personen m.b.t. hun bijzondere persoonsgegevens. Dat
          de gegevens van de andere zus ter inzage zijn gegeven aan de ene zus is een afweging.
          Scheiden van de dossiers is moeilijk. RHCL heeft dit niet transparant gecommuniceerd met
          de zussen. Het rapport is geen jurisprudentie.
1 rapport (nationaleombudsman.nl)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Docnrl 322
   From:                                     5.1.2.e
                                                                        I
  Sent:                                    Thu, 20 Oct 2022 17:41:15 +0200
  To:                                      ' 5.1.2.e
                                                               "<l 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;"512e
   < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 Wellicht nuttig artikel
  Attachments:                             EB. Tijdschrift voor scheidingsrecht, De tijd zal het leren.pdf
                                    ■
   Ha 512.
   Ik was bezig met een opzet voor een juridisch kader bij ons beleid t.a.v. de RvdK-dossiers (512e                   heeft
   daarom gevraagd, dat vertel ik nog), en toen kwam ik op het volgende artikel. Wellicht handig, ik moet het nog
   lezen. Misschien kenden jullie het al, sorry dan!
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                         I
  I 5.1.2.e    5.1.2.e
                                      I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
   M 5 12 e
                               I
    5.1.2.e                       @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
    GJon^)
  Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
               -- -96 %
               1
                                                                                                        9
                                   22Pa
                                                          {
           Ma,                                                                                ngtienda!
          Mey
            3ee        Tenegohstelling
                                                                -  3
                                      299,8
                                      F4ev8
                                   ihoSNNVi
                                                                              4
                                                                                  /                  2ki
                       Bosnari d ipa su do,bendéhan dl awe                 VERLENGD TOT EN MET 10 NOVEMBER
                       Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                                         *A,
                       M   NOT                                          Unesco         geaec
                           FONDS                       8.   Cl                      /
                                                     1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Docnrl 324
  From:                      5.1.2.e
  Sent:                     Mon, 24 Oct 2022 15:51:25 +0200
  To:                        5.1.2.e              |" <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  Overleg 25-10
   Hi 5.1.2.6
  Ik zal je morgen vertellen hoe mijn overleg met 512e            ging. Graag overleg ik ook nog met jou over de
   planning tot aan de komende stuurgroep.
  Van belang is dat we half november interne beleidsbesluiten hebben genomen, zodat 5.1.2.           op basis daarvan
   het werkproces verder kan inrichten.
  Ik verwacht dat we na de sessie van a.s. woensdag, nog één of twee (afhankelijk van hoe het woensdag gaat)
  sessies nodig zullen hebben met de juristen.
  We moeten nadenken hoe en wanneer we dit op het MT inbrengen. Hierbij zal ik                ook betrekken.
   En... ik denk dat we een 2e sessie met de juristen van de RvdK, met        5.1.2.e
                                                                                      kunnen gebruiken om onze keuzes
  toe te lichten en feedback te krijgen.
  We moeten opleveren:
            • Afwegingskader
            • Beleidsdocument met juridische onderbouwing van onze keuzes, passend bij de aanbevelingen van de
              IO&E en cie IHH en de keuzes van de stuurgroep.
            • Werkproces
            • Procesplaat
  Tegelijkertijd wil ik dat we een plan van aanpak gaan maken ten aanzien van de meeleesqroep (klankbordgroep
   is geen goed woord, denk ik). We moeten met elkaar helder gaan krijgen wat onze vraag aan de meelezers is,
   hoeveel meelezers we willen hebben en wanneer we een oproep hiervoor willen doen. Ook moeten we nadenken
  over de interlandelijk geadopteerden, aangezien er nauwelijks tot geen ILA dossiers in deze bulk zitten, maar
  later des te meer. Nemen we hen mee of doen we hier later iets mee?
  Wat vind je ervan om 512e                  hierbij te betrekken? En misschien ook 512e   ?
   Langzaamaan wordt het ook tijd om te gaan schrijven aan de website. Misschien moeten jij en ik een afspraak
   maken met 512e om een beeld te krijgen van de opbouw van de website, zodat we teksten kunnen gaan maken
   bij de verschillende onderwerpen/blokken. Ik heb zelf houvast nodig qua opbouw, hoeveelheid woorden, etc.
  We moeten ook afstemmen met de RvdK welke teksten we allebei opnemen en waar we naar elkaar verwijzen.
  I 5.1.2.e
              heeft 512e             (ViZ) gesproken die ook wil meedenken over communicatie naar de achterban,
   Laten we met 5126                 nadenken hoe we dit kunnen oppakken.
  Ook moeten we werkbezoeken gaan plannen en nadenken wie we intern daarbij nodig hebben.
  - ViZ
  - DNA (nog uitnodigen)
  - MA (nog uitnodigen)
  - Fiom
  _ 5.1.2.e   en 5126 (team familie DGSenB)
  Tot morgen!
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e          I
    5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e      I
e-mail: 512e               @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
GJDP®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Docnrl 325
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                               Tue, 25 Oct 2022 09:11:05 +0200
  To:                                    5.1.2.e           " < 5.1.2e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
   Hj 512 e
                      I
   Ik ga er achteraan!
   Dank voor je mail.
   Groet,
   | 5.1.2.e   I
  Van: 512e                        <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 25 oktober 2022 09:07
  Aan: 5.1.2.                          5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: FW: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
   Dag 5.1.2.
   Zie onderstaande mailwisseling. 5.1.2.                     probeert al enige tijd contact te leggen met de Raad om de documenten
   door de Raad als opdrachtgever, door Doe Direkt als bewerkende partij en vervolgens door ons te laten tekenen.
   Inhoudelijk lijkt alles rond, maar zolang er geen getekend document ligt door de drie partijen (opdrachtgever,
   bewerker, Nationaal Archief) heeft de bewerking geen basis.
    5.1.2.e   zelf is er deze week niet, maar, mocht jij aan het werk zijn, kun jij dan contact leggen met jouw
   contactpersoon bij de Raad? Het gaat dan om twee dingen:
             • Zorgen dat op het handtekeningenveld ook de bewerkende partij (volgens mij is dat gewoon DocDirekt,
               zie mailwisseling hieronder) wordt toegevoegd
             • Een handtekening vanuit de Raad
   Groet,
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 512e                      I
  Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:39
  Aan: ‘5.1.2.          ' <5.1.2.e
                                               @minbzk.nl>
   Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
  Ja precies. Dat was waar ik ook op uit kwam. Jullie staan ook gewoon in het document genoemd als partij die de
   werkzaamheden uitvoert.
   Dus, we gaan alle drie tekenen? Dan geef ik dat hier ook aan 512e                         mee.
   Groet,
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 5.1 2.           <5.1.2.e            @minbzk.nl>
  Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:36
  Aan: 5.1.2.                      <5.1.2.              @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Neem aan wij en dan maken wij ons eigen BD met 3 handtekeningen
Vrgr
5.1.2.e
Van: 512e                        <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:32
Aan: 5.1.2.            < 5.1.2.8          @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Wie bewerkt?
Van: 512e            I < 5.1.2.e          @minbzk.nl>
Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:17
Aan: 5.1.2.                      <5.1.2.            @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Hallo 512e
Even navraag gedaan.
Dit BD is weliswaar verstuurd door een DD medewerker, maar deze medewerker, lees 5.1.2. hebben wij voor 2 dagen per
week gedetacheerd bij de taskforce.
Je moet het dus zien alsof deze BD van de taskforce komt.
In deze fase in DD geen partij.
Vrgr,
5.1.2.e
Van: 5.1.2.                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.n!>
Verzonden: vrijdag 14 oktober 2022 15:28
Aan: 5.1.2.            <5.1.2.e           @minbzk.nl>
Onderwerp: FW: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Dag     5.1.2.e  zoals vanmiddag kort telefonisch besproken,
Zie bijgaand beslisdocument en onderstaande mail van 5.1.2.               inclusief achterliggende mailwisseling. Ik heb het
idee dat er hier óf sprake is van een misverstand, óf dat er iets onhandigs in gang wordt gezet.
Als ik de mail van 512e 5.1.2.6 goed interpreteer is er een taskforce die een aantal zaken oppakt en organiseert.
Daar is dit BD uit voortgekomen. In het BD staan zoals gebruikelijk de nodige activiteiten van DocDirekt. Ik ga
er dan ook vanuit dat DocDirekt dit BD moet ondertekenen. Niet vanuit de taskforce, maar als bewerkende
organisatie.
Is dat correct? Dan kunnen we de normale procedure volgend.
Als dat niet correct is, dan graag even overleg, want ik kan niet uit de voeten met het slechts door twee partijen
laten ondertekenen van dit document.
Groet,
5.1.2.e
                I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Van: 512e                     <5.1.2.e          @nationaalarchief.ni>
Verzonden: dinsdag 11 oktober 2022 16:47
Aan: 512e                     < 512.e            @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
 Dag 5.1.2.         I
 Er ligt een beslisdocument dat mijn inziens akkoord is. Doe Direkt (5.1.2.                 ) geeft aan dat Doc-Direkt niet zal
tekenen. Hij is als opdrachtgever in feite ingehuurd door de JenV, de Raad voor de Kinderbescherming. Dus
enkel de Raad en wij zullen handtekening zetten. Dat het document eerst getekend wordt, voordat de bewerking
zal starten. Ik heb om de eerste handtekening van de Raad gevraagd.
 Dan ben je op de hoogte van het proces. En hopelijk dus snel een reactie en gevraagde handtekening.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                        I
I 5.1.2.e                      verwerven/ 5.1.2.           verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5.1.2.                 I
Verzonden: dinsdag 11 oktober 2022 16:40
Aan:' 5.1.2.      ' <5.1.2.e
                                     @minbzk.nl>; '512e           ' < 5.1.2.e
                                                                              @rvdk.nl>; '512e             ' < 5.1.2e     @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2.                                  .e
                                                        @minjenv.nl>; 512e    I < 5.1.2.e
                                                                                             @minbzk.nl>; 5.1.2.e     I
< 5.1.2.e       @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Beslisdocument (archiefbewerkingsplan) adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
 Dag allen,
 Het beslisdocument is mijn inziens op inhoud in orde. 512e en ik hebben goed contact (gehad) over de
 uiteindelijke samengevoegde toegang en aan bod komende onderdelen.
 Het document moet wel getekend worden voor gestart kan worden met de werkzaamheden. 512e                               en of 512e
wie van jullie verzorgt de ondertekening vanuit de Raad? Bij ons zal 512e                            II 5.1.2.e          Collectie,
 namens de ARA tekenen.
 In het stappenplan van het te volgen traject ontbreekt een 'fase', namelijk het afronden van de toegang. De
toegang en nadere toegang (excel) moet volledig en goedgekeurd door zorgdrager en ons zijn. Dat is de basis
ook om de openbaarheid te bepalen. Ik voorzie daarin geen problemen, maar het is wel goed om deze stap in
 het proces ook scherp te hebben.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
I 5.1.2.e                         verwerven/ 5126            verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5.1.2.e
  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5.1.2.           ' 5.1.2.e      @minbzk.nl>
Verzonden: vrijdag 7 oktober 2022 10:03
Aan: 512e                       <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; '512e          ' <5.1.2.e
                                                                                                       @rvdk.nl>; '512e
< 5.1.2.6           @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2.                                    .e
                                                         @minjenv.nl>; 512e    I < 5.1.2.e
                                                                                                   @minbzk.nl>; 5.1.2.e I
 < 5.1.2.e    @minbzk.nl>
Onderwerp: Beslisdocument (archiefbewerkingsplan) adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Goedemorgen 512e                 I 5.1.2.e en 5.1.2. I
 Bijgaand de definitieve versie van het beslisdocument (archiefbewerkingsplan) voor de afrondende
werkzaamheden ten aanzien van het bestand adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969.
 Het document is opgesteld door de Taskforce in opdracht van de Raad voor de Kinderbescherming.
Opgemerkt dient te worden dat het programma ondersteunt, maar geen verantwoordelijkheden overneemt van
taakorganisaties.
Vanuit dat perspectief stellen we (de Taskforce) een ABP op, maar zijn geen partij in de ondertekening. De
verantwoordelijke binnen de taakorganisatie tekent, en het NA.
Gezien bovenstaande ga ik er vanuit jullie hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd.
 @ 512 e
            en 5.1.2.           Het is de bedoeling dat in de loop van volgende week met de werkzaamheden begonnen
wordt. Verwacht wordt dat de in het plan omschreven werkzaamheden in de maand januari 2023 worden
afgerond.
Ter info: Gedurende deze periode zal ik nog input leveren voor de adviesaanvraag openbaarheid.
 Het vervolg van het proces is dan:
 Indienen adviesaanvraag openbaarheid: actie RvdK
 Behandelen advies: actie NA
 Na akkoord advies: Opstellen definitieve verklaring van overbrenging (VVO), inclusief Besluit Beperking
Openbarheid (BBO): Actie RvdK
 Publicatie BBO is Staatscourant: Actie Rvdk
Aanvraag uitvoeren controle materiele staat bij NA: Actie DD
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre> Uitvoeren controle materiele staat: Actie NA
 Na goedkeuring controle, transport archief naar NA: Actie DD
 Inhuizen archief: Actie NA
 met vriendelijke groeten,
I 5.1.2.e
                I
  5.1.2.e
                                                                Ministerie J&V, programma Open op Orde
 Doc-Direkt
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
 Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
 M      5.1.2.e
                            I
  5.1.2.e       @minbzk.nl
 http://www.rijksoverheid.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Docnrl 326
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                           Tue, 25 Oct 2022 10:05:58 +0200
  To:                                5.1.2.e        " < 5.1.2.8            @rvdk.nl>; " 512e         @ 5.1.2.e
   < 5.1.2.e      @ 5.1.2.e
   Cc:                               5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        FW: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
   Importance:                    High
   Hj 512 e
               I
                           I
   Ik begrijp net dat 5.1.2.e                      al enige tijd probeert contact te leggen met de Raad om de documenten door
   de Raad als opdrachtgever, door Doe Direkt als bewerkende partij en vervolgens door ons te laten tekenen.
   Zolang er geen getekend document ligt door de drie partijen (opdrachtgever, bewerker, Nationaal Archief) heeft
   de bewerking geen basis.
   Kan jij ervoor zorgen dat op het handtekeningenveld ook de bewerkende partij wordt toegevoegd (volgens ons is
   dat DocDirekt, hierover is eerder een mailwisseling geweest, o.a. met 512e                                  zie mailwisseling hieronder) en
   natuurlijk ook een handtekening vanuit de Raad.
   Dit is belangrijk om geen verdere vertraging in de overdracht te krijgen.
   Ik hoor graag van je!
   Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                I
  Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:39
  Aan: '512e       ' <5.1.2.e
                                           @minbzk.nl>
   Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
  Ja precies. Dat was waar ik ook op uit kwam. Jullie staan ook gewoon in het document genoemd als partij die de
   werkzaamheden uitvoert.
   Dus, we gaan alle drie tekenen? Dan geef ik dat hier ook aan 5126                           mee.
   Groet,
  | 5.1.2.e   I
  Van: 5.1 2.      <5.1.2.e              @minbzk.nl>
  Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:36
  Aan: 512e                    <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
   Neem aan wij en dan maken wij ons eigen BD met 3 handtekeningen
  Vrgr
    5.1.2.e
  Van: 512e                      5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:32
  Aan: 512e        < 5.1.2.e             @minbzk.nl>
   Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Wie bewerkt?
Van: 5126             <5.1.2.e           @minbzk.nl>
Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 14:17
Aan: 5.1.2.                    <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Hallo 512e
Even navraag gedaan.
Dit BD is weliswaar verstuurd door een DD medewerker, maar deze medewerker, lees 5.1.2. hebben wij voor 2 dagen per
week gedetacheerd bij de taskforce.
Je moet het dus zien alsof deze BD van de taskforce komt.
In deze fase in DD geen partij.
Vrgr,
5.1.2.e
Van: 512e                      < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 14 oktober 2022 15:28
Aan: 512e             <5.1.2.e           @minbzk.nl>
Onderwerp: FW: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Dag     5.1.2.e  zoals vanmiddag kort telefonisch besproken,
Zie bijgaand beslisdocument en onderstaande mail van 5.1.2.              inclusief achterliggende mailwisseling. Ik heb het
idee dat er hier óf sprake is van een misverstand, óf dat er iets onhandigs in gang wordt gezet.
Als ik de mail van 5.1.2. 5.1.2.e goed interpreteer is er een taskforce die een aantal zaken oppakt en organiseert.
Daar is dit BD uit voortgekomen. In het BD staan zoals gebruikelijk de nodige activiteiten van DocDirekt. Ik ga
er dan ook vanuit dat DocDirekt dit BD moet ondertekenen. Niet vanuit de taskforce, maar als bewerkende
organisatie.
Is dat correct? Dan kunnen we de normale procedure volgend.
Als dat niet correct is, dan graag even overleg, want ik kan niet uit de voeten met het slechts door twee partijen
laten ondertekenen van dit document.
Groet,
5.1.2.e
                I
Van: 512e                      <5.1.2.           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 11 oktober 2022 16:47
Aan: 512e                      < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Beslisdocument adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Dag 512e              I
Er ligt een beslisdocument dat mijn inziens akkoord is. Doe Direkt (512e               ) geeft aan dat Doc-Direkt niet zal
tekenen. Hij is als opdrachtgever in feite ingehuurd door de JenV, de Raad voor de Kinderbescherming. Dus
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>enkel de Raad en wij zullen handtekening zetten. Dat het document eerst getekend wordt, voordat de bewerking
zal starten. Ik heb om de eerste handtekening van de Raad gevraagd.
 Dan ben je op de hoogte van het proces. En hopelijk dus snel een reactie en gevraagde handtekening.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                        I
I 5.1.2.e                     verwerven/ 512e         verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5.1.2.                 I
Verzonden: dinsdag 11 oktober 2022 16:40
Aan:'512e         ' <5.1.2.e
                                 @minbzk.nl>; '512e          ' < 5.1.2.e
                                                                         @rvdk.nl>; '512e            ' < 5.1.2e     @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2.                              .e
                                                    @minjenv.nl>; 512e   I < 5.1.2.e
                                                                                        @minbzk.nl>; 5.1.2.e    I
 < 5.1.2.e      @minbzk.nl>
Onderwerp: RE: Beslisdocument (archiefbewerkingsplan) adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
 Dag allen,
 Het beslisdocument is mijn inziens op inhoud in orde. 5.1.2. en ik hebben goed contact (gehad) over de
 uiteindelijke samengevoegde toegang en aan bod komende onderdelen.
 Het document moet wel getekend worden voor gestart kan worden met de werkzaamheden. 5.1.2.                       en of 512.  I
wie van jullie verzorgt de ondertekening vanuit de Raad? Bij ons zal 512e                      II 5.1.2.e          Collectie,
 namens de ARA tekenen.
 In het stappenplan van het te volgen traject ontbreekt een 'fase', namelijk het afronden van de toegang. De
toegang en nadere toegang (excel) moet volledig en goedgekeurd door zorgdrager en ons zijn. Dat is de basis
ook om de openbaarheid te bepalen. Ik voorzie daarin geen problemen, maar het is wel goed om deze stap in
 het proces ook scherp te hebben.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                        I
I 5.1.2.e                     verwerven/ 512e         verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre> M      5.1.2.e
  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5.1.2.             5.1.2.e       @minbzk.nl>
Verzonden: vrijdag 7 oktober 2022 10:03
Aan: 5.1.2.                     < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; '512e             ’ 5.1.2.e     @rvdk.nl>; '512e
< 5.1.2.e             @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2.                                 ' < 5.1.2..e
                                                                @minjenv.nl>; 512e    I < 5.1.2.e
                                                                                                            @minbzk.nl>; 512e    I
< 5.1.2.e          @minbzk.nl>
Onderwerp: Beslisdocument (archiefbewerkingsplan) adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969
Goedemorgen 512e                 II 5.1.2.e   en 5126       I
 Bijgaand de definitieve versie van het beslisdocument (archiefbewerkingsplan) voor de afrondende
werkzaamheden ten aanzien van het bestand adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969.
 Het document is opgesteld door de Taskforce in opdracht van de Raad voor de Kinderbescherming.
Opgemerkt dient te worden dat het programma ondersteunt, maar geen verantwoordelijkheden overneemt van
taakorganisaties.
Vanuit dat perspectief stellen we (de Taskforce) een ABP op, maar zijn geen partij in de ondertekening. De
verantwoordelijke binnen de taakorganisatie tekent, en het NA.
Gezien bovenstaande ga ik er vanuit jullie hiermee voor nu voldoende te hebben geïnformeerd.
 @ 512 e
                en 5126         Het is de bedoeling dat in de loop van volgende week met de werkzaamheden begonnen
wordt. Verwacht wordt dat de in het plan omschreven werkzaamheden in de maand januari 2023 worden
afgerond.
Ter info: Gedurende deze periode zal ik nog input leveren voor de adviesaanvraag openbaarheid.
 Het vervolg van het proces is dan:
 Indienen adviesaanvraag openbaarheid: actie RvdK
 Behandelen advies: actie NA
 Na akkoord advies: Opstellen definitieve verklaring van overbrenging (VVO), inclusief Besluit Beperking
Openbarheid (BBO): Actie RvdK
 Publicatie BBO is Staatscourant: Actie Rvdk
Aanvraag uitvoeren controle materiele staat bij NA: Actie DD
 Uitvoeren controle materiele staat: Actie NA
 Na goedkeuring controle, transport archief naar NA: Actie DD
 Inhuizen archief: Actie NA
 met vriendelijke groeten,
I 5.1.2.e
                 I
  5.1.2.e
                                                               Ministerie J&V, programma Open op Orde
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Doc-Direkt
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
 M     5.1.2.S
                           I
 5.1.2.e       @minbzk.nl
http://www.rijksoverheid.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico’s verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmissiën of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Docnrl 327
  From:                           5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                        Tue, 25 Oct 2022 12:26:57 +0200
  To:                          ' 5.1.2.e
                              n1 5.1.2.e
                                                     "<l 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                                "<5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: RvdK
  Bedankt!!
  Goed idee, ik weet dat ook niet precies. Wat ik begreep is dat het een vervanging van het bestaande document
  vol juridische vragen moest zijn. Ik geloof dat we 5.1.2.e                  morgen alweer spreken dus dan kan ik het vragen :)
  Werk ze!
  Van: 512e               < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 25 oktober 2022 12:20
  Aan: 5.1 2.                           < 5.1.2.8                @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2e            < 5.1.2e                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RvdK
  Adoptiedossiers van de Raad voor Kinderbescherming [voor NA Den Haag, Rotterd... (ocw.local)
  Adoptiedossiers van de Raad voor Kinderbescherming [voor NA Den Haag, Rotterd... (ocw.localj
  Hai 512e    I
  Ik heb een aantal memo's en notities gevonden.
  Ik kan mij voorstellen dat wij vooral ook aanvullen met de recentere jurisprudentie.
  Anderzijds vraag ik mij af of we niet eens met 512e              moeten overleggen over een 'juridisch' document. Volgens mij kan je de
  documenten die door 512e                zijn opgemaakt voldoende zin als verantwoording.
  Zo gaan wij er mee om, en er kunnen per geval verschillen zijn.
  Gaat het om een verantwoording/tekst voor verzoekers om inzage.? Misschien moeten we dit nog eens
  bespreken.
  Groet,
  5.1.2.e
          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>Docnrl 328
   From:                                  5.1.2.e
                                                                          I
  Sent:                                Thu, 27 Oct 2022 08:58:29 +0200
  To:                                   ' 5.1.2.e
                                                                 "<l 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en adoptiedossiers
   Hoi!
   Nee, ik heb het wel zo opgevat dat ze verwachten dat we een nota maken die kan worden gebruikt richting het
   MT, de stuurgroep en ook handig is voor (toekomstige) medewerkers van het NA. 5.1.2.                                     en 5.1.2.    gaven aan
   dat in de nota moet staan waarom we voor het afwegingskader uit het document van 5.1.2.e                                      zijn gegaan.
   Een uitgeklede versie van de nota kan dan op de website.
   Ik ben al een heel eind met de nota, maar als je denkt dat we het niet moeten doen dan vind ik dat uiteraard
   prima en moeten we daar even mee naar 5.1.2.                                    en 5.1.2.  I
   Gr, 512e        I
  Van: 5.1.2.                     < 5.1.2e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 26 oktober 2022 23:10
  Aan: 5.1 2.                                   <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: FW: Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en adoptiedossiers
   Hoi 512e          I
   In de mail hieronder meldt 512e                            dat de juristen een nota maken waarin wordt toegelicht hoe we tot bepaalde
   besluiten zijn gekomen. Volgens mij gaven we juist aan dat we een bijdrage willen leveren aan de toelichting die
   voor de website wordt opgesteld, niet dat we een stuk zouden opstellen. Hoe heb jij dit opgevat?
   Groet, 512e          I
  Van: 512e                                       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 26 oktober 2022 12:27
  Aan: 512e                          5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e               5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>; 512e                          5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>;
    51.2e                      5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
   CC: 6.128                         5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en adoptiedossiers
   Beste allemaal,
   We hebben vanochtend weer overleg gehad over het formulier toetsing belangenafweging. Ik heb tijdens het
   overleg de punten al zoveel mogelijk verwerkt. Dat komt erop neer dat:
            • Alle kleine tekstuele wijzigingen al geaccepteerd dan wel verwijderd zijn;
            • Grote tekstuele wijzigingen n.a.v. het overleg van vandaag nog zichtbaar zijn;
            • Bespreekpunten en inhoudelijke wijzigingen als zodanig zijn gemarkeerd met een opmerking ("conclusie
              uit overleg 26/10" bijvoorbeeld)
   Met name de categorie broers/zussen vraagt nadere afstemming omdat we in dit overleg tot andere conclusies
   zijn gekomen dan in het eerdere overleg dat 512e                                              en 5.1.2. hebben gehad.
  I 5.1.2.e    zal   op  korte      termijn             een nieuw   overleg     plannen    zodat we de laatste knopen -hopelijk- kunnen
   doorhakken.
   Ook is afgesproken dat de juristen een nota maken waarin wordt toegelicht waarom we tot bepaalde besluiten
   zijn gekomen. In deze nota wordt ook een toelichting over onze interpretatie van (recente) jurisprudentie
   opgenomen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre> Deze nota kunnen we gebruiken in de stuurgroep als toelichting op de keuzes in het toetsingskader en kunnen
we later als naslagwerk gebruiken om te kunnen reconstrueren waarom we op een bepaalde manier inzage
verlenen.
 Hierbij nogmaals de link naar het formulier toetsing:
 Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx (ocw.local)
Groeten, 512e   I
Van: 512e                     5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 20 oktober 2022 11:12
Aan: 5.1 2.                    5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; 512e   I
I 5.1.2.e         <5.1.2.                  @nationaalarchief.nl>; 512e                  5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:                     5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en adoptiedossiers
 Dag collega’s,
 Het afwegingskader is verder uitgewerkt n.a.v. het gesprek van afgelopen maandag. Wellicht kan dit tijdens de
sessie van aankomende woensdag (deels) besproken worden. Ik ben er op 31 oktober weer!
 Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/er
Groet,
  5.1.2.e
Van: 512e                I
Verzonden: maandag 17 oktober 2022 16:44
Aan: 512e                      5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; 512e           ' 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; 512e   I
I 5.1.2.e         < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e            I < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:
< 5.1.2.e
                         I  < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e
                            @nationaalarchief.nl>
                                                                                    ■
Onderwerp: Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en adoptiedossiers
 Dag collega's,
 Hierbij het verslag van het gesprek dat 512e                    en ik hebben gevoerd over de gegevens van broers/zussen
 in dossiers. Ik ga deze informatie nog verder uitwerken in het formulier met het afwegingskamer. Hopelijk lukt
dat voor mijn vakantie nog.
 Hartelijke groet,
I 5.1.2.e ]
 20221013 Hoe om te gaan met gegevens van onbekende broers en zussen afstands -en adoptiedossiers.docx:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
Van: 5.1.2.                   5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 12 oktober 2022 15:58
Aan: 5.1 2.                 < 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e       < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e I
I 5.1.2.e         < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:                     5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e                    I
< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre> Hoi,
 Ik heb een paar opmerkingen toegevoegd (en een vraag).
Groet, 512e           I
Van: 512e                        5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 10 oktober 2022 14:18
Aan: 512e                         5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e         ' 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; 512e I
I 5.1.2.e              <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
CC: 5,1 2                        5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e                     I
 < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Aantekeningen gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
 Hi collega's,
 Hierbij mijn samenvatting van het gesprek. @5.1.2.                            heb jij nog aanvullingen?
Groet,
  5.1.2.e
            ]
Gesprek met raadsonderzoekers Raad voor de Kinderbescherming 10/10/2022
 Er zijn geen documenten die standaard niet ter inzage worden gegeven. Het wordt altijd afgewogen. RvdK heef
geen interne richtlijnen met hoe de afweging wordt gemaakt en hoe de context uit de tijd wordt geschetst.
Welke informatie wordt omtrent de biologische ouders ter inzage gegeven als de ouder geen gehoor
geeft aan de zienswijze?
           • Afstandsrapport / interview met de biologische ouder: De informatie waar het kind sowieso recht
              op heeft, zoals naam, geboorteplaats, leeftijd, in welke omstandigheden en alles voorafgaan aan de
              adoptie. Deze informatie staat meestal in het document "(afstands)rapport / interview". Het document
              waarin de ouder haar verhaal heeft gedaan.
                • Tenzij er namen van andere afstandskindere instaan. De aanvrager mag weten of er meer
                  broers/zussen zijn, maar niet wie. Daarvoor wordt verwezen naar het FIOM.
                • Informatie m.b.t. seksueel geweld staat vaak in dit rapport. De dossiers bevatten zeer uitzonderlijk
                  politierapporten en bijna nooit rechtbankdocumenten. Schaamte omtrent seksueel geweld was erg
                  groot. Het komt ook vaak voor dat er tussen de regels door moeten worden gelezen. Vaak staat
                  (vaak) niet expliciet vermeld dat de moeder verkracht is. Een voorbeeld is een dertienjarige moeder
                  die verklaart dat ze niet weet hoe ze zwanger is geraakt, kan duiden op dwang.
           • Geboorteakte / adoptierekest: aanvrager zoekt vaak naar officiële documenten, omdat ze willen
              weten of de adoptie wel goed is gegaan.
           • Handgeschreven brieven: Handgeschreven brieven van de biologische ouder gaan meestal over hun
              situatie voor de afstand. Het kan de motivatie bevatten. Brieven na de adoptie kunnen ook ter inzage
              worden gegeven, want dit geeft blijk aan interesse vanuit de biologische ouder naar het biologische kind.
              Deze brieven geef je bijna altijd ter inzage.
           • Verslagen van klinieken waar de biologische moeder verbleef (bv. Moederheil, Vereniging
              Kinderheil): deze verslagen bevatten observaties omtrent de zwangere ouder en hulpverlening aan haar.
              Hierin staat de motivering voor de afstand. Ook dit wordt ter inzage gegeven. Opvallend aan deze
              verslagen is dat overduidelijk de "vinger in de pap" van de ouders van de biologische moeder erin terug
              te vinden. Vanuit religieuze redenen, of vanwege ontbreken van een huwelijk, wilde zij (vaak) dat het
              kind werd afgestaan. > hierbij wordt ook vermeld dat medische gegevens gewoon ter inzage worden
              gegeven. Zowel de somatische als psychologische gegevens.
           • De "follow-up”: In dossiers staan "follow-ups" over de ouder waarin, na een aantal jaar, contact is
              geweest met de afstandsmoeder en de RvdK. Informatie die wel ter inzage wordt gegeven zijn meldingen
              waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met haar kind gaat of als ze veel aan hun
              kind denken. Hieruit blijkt dat de moeder geïnteresseerd is. andere informatie dan interesse naar het kind
              (bv huidige gezinssituatie) wordt niet gedeeld.
                • Voor de biologische vader wordt dezelfde informatie ter inzage gegeven als de moeder.
Welke informatie wordt niet zonder meer ter inzage gegeven?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>           • Gezinsrapport: Het gezinsrapport kan bijna nooit volledig ter inzage worden gegeven, omdat deze altijd
              gevoelig zijn. De gevoeligheid heeft betrekking op gegevens van derden, zoals adoptieouders, broers en
              zussen. Opvallend is dat de adoptieouders om toestemming voor inzage wordt gevraagd over informatie
              die betrekking heeft op het gehele adoptiegezin, en niet de broers/zussen zelf. Bij weigering van de
              adoptieouders wordt afgewogen welke informatie wel ter inzage kan worden gegeven. Daarbij wordt
              doorgevraagd wat de reden is. Deze reden heeft vaak te maken met "het gezin" waardoor het
              gezinsonderzoek eventueel niet ter inzage kan worden gegeven.
           • Verslag omtrent de screening van de adoptieouders: dit verslag bevat informatie waarom de
              adoptieouders zijn "goedgekeurd". Adoptiekinderen kunnen zeer geïnteresseerd zijn in deze verslagen als
              zij bijvoorbeeld een slechte jeugd hebben gehad. Zij begrijpen dat niet waarom hun adoptieouders zijn
              goedgekeurd. Voor inzage wordt goedkeuring aan de adoptieouder(s) gevraagd. Bij geen goedkeuring
              wordt alsnog afgewogen welke informatie het kind wel kan inzien in samenwerking met een jurist. Alles
              wat over "het gezin" gaat is relevant voor de aanvrager. Daar wordt rekening mee gehouden bij inzage.
           • Documenten / dossiers omtrent broers zussen: Dossiers omtrent broers of zussen zijn vaak
              samengevoegd. De namen van broers / zussen in documenten worden niet zomaar gelakt. Bij
              documenten die over hen allemaal gaan wordt niet gelakt, maar documenten of informatie die enkel op
              hen betrekking hebben wel. Er wordt wel standaard een (schaduw)dossier gemaakt bij inzage. Dat
              betekent dat alles gekopieerd wordt, waarna het gelakt ter inzage wordt gegeven. Het is niet transparant
              welke informatie ontbreekt.
                • Namen van broers / zussen: als de moeder kinderen heeft gekregen na de afstand worden deze
                  documenten uit het dossier gehaald.
           • De "follow-up”: In dossiers staan "follow-ups" over de ouder waarin, na een aantal jaar, contact is
              geweest met de afstandsmoeder en de RvdK. Dit contact bleef bijvoorbeeld in stand als de
              afstandsmoeder minderjarig was bij de bevalling. Een adoptie kan pas officieel geregeld worden als de
              moeder meerderjarig is. Ook om andere reden is soms contact gehouden. Informatie die wel ter inzage
              wordt gegeven zijn meldingen waaruit de biologische moeder blijken dat ze wil weten hoe het met haar
              kind gaat of als ze veel aan hun kind denken. Informatie uit de follow-up die niet wordt gegeven is hoe
              de huidige situatie van de biologische moeder eruit ziet (of ze getrouwd is, andere kinderen heeft, waar
              ze werkt, waar ze woont, etc). Deze informatie heeft geen betrekking op de afstammingsvraag en wordt
              daarom niet zondermeer ter inzage gegeven.
           • Telefoonbriefjes: Interne briefjes worden (bijna) altijd uit het dossier gehaald. De aanvrager kan
              achterdochtig zijn naar wat de RvdK "achterhoudt". Telefoonbriefjes roepen vaak meer vragen op, dan
              het een duidelijk antwoord geeft wat het briefje betekent.
           • Interne memo's RvdK: Idem. Documenten waarin staat dat de biologische ouders elkaar zwart maken
              wordt niet ter inzage gegeven. Dit gaat vaak om rare of respectloze omschrijvingen van de ene ouder aan
              de ouder of bevat omschrijvingen van de biologische ouder(s) van andere derden.
Voor zoektocht en contact met andere familieleden wordt verwezen naar het FIOM.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e             I
5.1.2.e
                              I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M      5 12 e           I
E 5.1.2.e             (S) nationaalarchief.nl
@ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
Afwezig op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Docnrl 329
   From:                                                 5.1.2.e
                                                                                                       I
  Sent:                                               Thu, 27 Oct 2022 10:23:56 +0200
                                                       ' 5.1.2.e
  To:                                                                                            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                            RE: Vraag rechtspraak Raad
   In deze kan ik het niet vinden.
  Van: 512e                                        < 5.1.2.                        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 27 oktober 2022 10:22
  Aan: 512e                                                    < 5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Vraag rechtspraak Raad
   Was dat niet in de laatste jurisprudentie?
   Met vriendelijke groet,
    s,2=    5.1.2.e           5.1.2.e
                                        )  5.1.2.e
                                                            I
  I 5.1.2.e      5.1.2.e
    5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2e
   M 512 e                            I
  voornaam.achternaam@nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
      in      ©d[)
   ma-do werkzaam
                     $.2                              <=                                  ngtioncol
                                                                                                    0
    9                1
                  Tentoonsteiling                   /                                       archiet
     -ë
     1
             ,.        ‘02 . ! ■ i - ga
                             4                                                     K 1,3 3
                                                                                                    *a
                                                                                                    V
                  Eosna dipasddo. Indenen    ‘a dl gwe  8m-
     N            Stemmen van oen, mensen var» nu
                                                              -
                                                                       VERLENGD TOT EN MET 10 NOVEMBER
                                                                        -                      29 had
                 M
                 "9
                       NOT
                       FONDS   . =—
                                          A:
                                          W            cos<eUnesco               /}
  Van: 512e                                                    <
                                                                 5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 27 oktober 2022 09:37
  Aan: 512e                                          5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: Vraag rechtspraak Raad
   Ha 512e             I
   In de hele discussie met de Raad gaf jij aan dat het begrip "afstammingsinformatie" in de rechtspraak breed
   wordt opgevat. Zou je me de rechtszaak willen doorsturen waar dat staat?
   Alvast erg bedankt!!!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                    I
I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                 I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2e               I
 M 512’.e                    I
  5.1.2.e                      @ nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    in         G[6)
Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
                                                       ,3
                                                     2                       <
                                                 {
                                                                                  ngrincal
                                                                                           9
        — 5        m-MKGM.e.. '   .
                    Tentoonstelling
                                    "Pil
                                       9
                                         Yt
                                                   2, —
                                                   FL3   - - d
              3           "use
                                    38e%E
                                ,1V68
                                945                              -
                                5*OA)
                   Bosnar di pasado,handéhan di awe                             "7      -2mkii,
                                                               VERLENGD TOT EN MET 10 NOVEMBER
                   Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                                                -
                   M     NOT
                         FNDS               L
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Doen r1330
   From:                                   5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                 Fri, 28 Oct 2022 15:58:01 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e
                                                          "<l 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              Juridische onderbouwing bij inzage in adoptiedossiers
  Attachments:                          CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK.docx
                                  ■
   Ha 512.
   Hierbij het document dat ik heb opgesteld. Het is helaas net iets meer dan 6 pagina's geworden, naar mijn
  smaak wat te lang, maar hopelijk is het goed leesbaar. Zouden jullie me nog kunnen uitleggen waar ik een
  template voor een memo kan vinden? Dan giet ik het daar nog in.
  Ik hoor graag of jullie je in de tekst kunnen vinden. Als jullie toch liever niet overgaan tot het delen van dit
  document met 512e                         en de rest van de groep, om wat voor reden dan ook, dan vind ik dat uiteraard niet erg!
   Hij staat nog niet in proza, het leek me nog niet wenselijk dat er al door 512e                                   e.a. naar gekeken kon worden
   (als jullie daar anders over denken, dan hoor ik dat graag!).
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                      I
  I 5.1.2.e 5.1.2.e
                                    I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
   M 512te
                            I
    5.1.2.e                     @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
      OOG3(e)
  Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
                                                       i  3>
                 - -a                                {
                                                                          ,■ 0 s-"ür0 -‘u.da
                                                                          123 te 0g     a2
                    temegdhsnling"*5
                                 at * M
                                         2 „n      5
                                                       2   --
                                                                          M  < zi,r r 14          S           22 ;
                                                                          :              2ir,  4-     #- z--
                                                                          .     ■'   ,    ie
                                                                                            28     . . 7'       t ë,
                                                                                   ë
                                                                                           *2     :• sj• #
                                    2a
                                                                                                      M-2"* 2
                                          t
                                                                                       ,441
                    Bosnakt d i pasudo,n dêRo n di                      —lsima s \
                                                                      VERLENGD TOT EN MET 20 HOEMEER
                                                                                                        ,     M
                    Stemmen van toen, mensen var nu
                    M   NOT
                        FONDS                m         cO          Unesc                 eg     F
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Doen r1332
  From:                                 5.1.2.e
  Sent:                                Mon, 31 Oct 2022 13:20:56 +0100
  To:                                   5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             Update/agenda overleg 512e                I
                        ■
   Ha 512.
   Ben je op bezoek in Emmen? Dat had ik ook graag gewild!! Het is vast leuk en ik hoor het graag terug van je!
  Ik wil je even laten weten dat ik morgen vrij genomen heb (ik moet o.a. met 512e                                   naar de 512e         ), dus
  we spreken elkaar woensdag weer.
   Die dag moet ik eerst naar het ziekenhuis en hoop terug te zijn als we onze afspraak met 5.1.2.e                                hebben om half
   1.
   Met hem wil ik de volgende onderwerpen bespreken:
               • Ondertekening beslisdocument door RvdK en Doc-Direct
              • 5.1.2.e
                            's mail over communicatie; waar zit zijn zorg en wat verwacht hij van een overleg met deze groep?
                 En als we een dergelijk overleg hebben, dan moeten we 5126                                   ook laten aansluiten.
               • Ik wil 512e        vragen om alvast dossiers te selecteren waarmee we 'droog' kunnen oefenen
               • Over en weer de huidige stand van zaken delen
                 Voor ons gaat dat over het afwegingskader met bijbehorend juridisch document en eventueel de planning
                 voor een rondleiding voor ViZ
   Heb jij nog toevoegingen of nieuws?
  Vanochtend heb ik 5126                        gesproken en hebben we het over de sessie van vorige week gehad. Voor haar is het
   belangrijk dat zowel 512e                          als 5.1.2.e erbij zijn a.s. woensdag, dus ik heb hun gevraagd of ze kunnen (5i2e had
  voorlopig geaccepteerd en
  als ervaren 512e
                                                5.1.2.e         nog niet). 512e is voor haar belangrijk omdat zij de praktijk kent en 5.1.2.
                                 5.1.2. heeft vakantie. Goed om die sessie te starten met de vragen die 512e                      nog heeft.
                                                                                                                                               ■
  Ik heb overigens ook een goed en leuk gesprek gehad met 512e                                             Dat vertel ik je later nog eens.
   Mocht je nog willen overleggen voordat we 512e                                  zien woensdag, dan kan dat misschien om 8.30 uur
  woensdag?
  Tot woensdag!!!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                   I
   5.1.2.e
                      I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e           I
  e-mail: 512e                         <3)nationaa la rchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalaichief.nl
  00
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Doen r1333
  From:                                    5.1.2.e
  Sent:                                 Tue, 1 Nov 2022 20:04:32 +0100
  To:                                       5.1.2.e             5.1.2.e             @rvdk.nl>;" 5.1.2.
  <5.1.2.e
                                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: agendapunten PL ASAA overleg
   Ha 5.1.2.             I
   Dank voor je mail en agendapunten voor morgen.
  Ik zou graag nog wat willen toevoegen:
                      Ondertekening beslisdocument door RvdK en Doc-Direct
                      Communicatieoverleg met grote groep (mail afgelopen maandag)
                      Selectie dossiers om 'droog' te kunnen oefenen
  Tot morgen!
  Groet,
  | 5.1.2.e         I
  Van: 5.1.2.                       5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Verzonden: dinsdag 1 november 2022 13:56
  Aan:         5.1.2.e                <5,2.3
                                                            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.                               ]
  <5.1.2.e
                                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: agendapunten PL ASAA overleg
   Hi 512e               en 5.1.2.
  Voor morgen zou ik de volgende zaken willen bespreken:
                • Status inzageprocedure
                     Is er een nieuwe (tussentijdse) versie van de inzage procedurebeschrijving beschikbaar?
                     En/of hebben jullie een idee wanneer er versie voor bespreking beschikbaar komt?
                • (Externe) stakeholders
                • Communicatie websites
                • Vervolgstappen en planning
                • ?
   Met vriendelijke groet.
  I 5.1.2.e
                                 I
   5.1.2.e
                        Informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M      5.1.2.e             I
    5.1.2.e                @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>Doen r1334
  From:                               5.1.2.e     " <5.1.2.e
                                                                      @rvdk.nl>
  Sent:                           Wed, 2 Nov 2022 13:24:23 +0100
  To:                                5.1.2.e               5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
  <
    5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         FW: graag planning BBO
  Van: 512e                   < 5.1.2e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 2 november 2022 07:58
  Aan: 512e                    5.1.2.e        @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: graag planning BBO
   Dag 512 e    |
   Hieronder de stappen van het gehele proces. Ik heb het zo actief mogelijk geprobeerd op te schrijven zodat duidelijk is wat van welke partij
  verwacht wordt. Ook de fase na openbaarheid heb ik er vast bijgeplaatst om verwachtingen gelijk te stemmen. Dit is overigens regulier
  proces, voor elke verwerving gelijk.
   Fase Start verwerven
             Overleg over de bewerking en het resultaat, de toegang. Ook alvast vooruitkijken naar het openbaarheidsbesluit.
             Fase eindigt bij volledig getekend (door NA, Zorgdrager en archiefbewerker) Beslisdocument. De bewerking start hierna.
   Fase Vasstellen toegang
             Fase waarin het archief geselecteerd, bewerkt wordt en de toegang gemaakt wordt. Conform de afspraken in het beslisdocument.
             De toegang zal uiteindelijk goedgekeurd worden door zorgdrager en Nationaal Archief. Ook komt er een ead/xml versie van de
             toegang die gevalideerd is door Nationaal Archief.
             Fase eindigt met goedgekeurde EAD XML toegang.
   Fase Openbaarheid
             Fase start met goedgekeurde toegang en informele afstemming over hoe de openbaarheid te organiseren. In geval van de
             adoptiedossiers zou ik zeggen geboortejaar jongste kind + 100 jaar. Op grond van persoonlijke levenssfeer met vermelding dat het
             bijzondere persoonsgegevens betreft.
             Formele stappen en tijdsspanne:
                  1. RvdK stelt een openbaarheidsadviesaanvraag op. Hierbij zit een concept besluit beperking openbaarheid, de goedgekeurde
                      toegang en een concept verklaring van overbrenging.
                  2. RvdK zorgt voor juiste ondertekening en verzending van de adviesaanvraag naar de Algemene Rijksarchivaris (- via
                      verwerver, mij dus).
                  3. Nationaal Archief geeft binnen 6 weken na ontvangst een advies over het conceptbesluit.
                  4. RvdK ontvangt het advies, neemt het advies in overweging -dus past eventueel het conceptbesluit aan, of motiveert
                      waarom het advies van de ARA niet overgenomen wordt.
                  5. RvdK neemt het besluit beperking openbaarheid. Dit kan dus formeel voor 75 jaar met het verzoek aan min OCW om over
                      de resterende 25 jaar te besluiten.
                  6. RvdK publiceert het besluit in de Staatscourant. Dit publiceren kost ook tijd, na aanlevering duurt het vaak een week voor
                      de publicatie plaatvindt.
                  7. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
                  8. Nadat bezwaartermijn verstreken is, en er geen bewaren zijn gekomen, geeft RvdK aan verwerver een seintje.
                  9. RvdK zorgt voor een eenzijdig getekende verklaring van overbrenging en stuurt die naar verwerver.
                  10. Nationaal Archief neemt het aanvullende Besluit beperking openbaarheid.
                  11. Nationaal Archief publiceert het Besluit in de Staatscourant.
                  12. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
   Fase CMS en transport
                  13. Pas hierna kan controle materiele staat en transport plaatsvinden. Verwerver geeft aan Doe Direkt het seintje dat CMS
                       ingepland kan worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>                     14. Nationaal Archief voert CMS uit.
                     15. Transport wordt gepland en uitgevoerd.
                     16. Als het transport plaatsgevonden heeft en de dossiers bij ons in het depot staat, streven wij ernaar dat het archief binnen 3
                           maanden raadpleegbaar is voor bezoekers. Feitelijk moeten de dossier per stuk gecontroleerd worden, stickertjes geplakt
                           worden en de toegang in het collectiebeheersysteem geïmporteerd worden.
 Fase Afronden verwerving
                     17. Nationaal Archief tekent de Verklaring van overbrenging na de bestandscontrole en stuurt deze terug naar de RvdK.
                     18. Verwerving afgerond.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                I
I 5.1.2.e                    verwerven/ 512e                  verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M |.12.e
                        i
  5.1.2.e              @ nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 512e                      <5.1.2.e                 @rvdk.ni>
Verzonden: dinsdag 1 november 2022 14:57
Aan: 512e                         <
                                    5.1.2.e               @nationaalarchief.ni>
 Onderwerp: graag planning BBO
 Nav ons gesprek zojuist
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e             I
  5.1.2.e     Informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M 5.1.2.e         I
  5.1.2.e         @rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>Doen r1335
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                              Thu, 3 Nov 2022 09:42:06 +0100
  To:                                 ’ 5.1.2.e           5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
       5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                   " <5.1.2.e
                                                                                                               @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
  I 51.2e        " <5.1.2.e
                                     n 5.1.2.e
                                                @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                                 " < 5.1.2.e
                                                                         @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Goeiemorgen allemaal,
   Dank je wel 5.1.2.          voor deze nieuwste versie van het toetsingskader; heel fijn dat je dit zo snel hebt kunnen aanpassen.
  Wat betreft jouw vraag over de biologische vader: ik heb nooit een dergelijk verzoek gehad in de jaren dat ik bij de Raad
  werkte. Als het wel was gebeurd, dan verwacht ik dat de jurist van de Raad had aangegeven dat er zienswijze gevraagd zou
   moeten worden aan de afstandsmoeder en waarschijnlijk ook aan het afgestane kind. De meeste dossiers bevatten geen of
  zeer summiere informatie over de biologische vader.
  Ik zal met 5.1.2.         overleggen wanneer zij naar haar idee het beste kan starten met het werkproces.
  Gezien de drukke agenda's wordt een sessie volgende week heel lastig. Daar komt bij dat ik zojuist van 5.1.2.                       begreep dat
  zij al ver is met haar document. 5.1.2.              en 5.1.2. gaan hier ook nog naar kijken en ik wil graag beide documenten een
   (voorlopig) laatste keer in onze groep bespreken voordat het verder de lijn in gaat. Daarom ga ik jullie een uitnodiging
  sturen voor een sessie in de week van 14 november. We bespreken dan beide documenten en kijken ook met elkaar naar de
   mogelijkheden van kopiëren en omgaan met persoonlijke documenten/voorwerpen in de dossiers.
  Ik ben, net als 5.1.2.           ook al schreef, heel blij met hoe we samengewerkt hebben en met de interessante discussies die we
   hadden; dank daarvoor!
  Groet!
  |5.1.2.e
  Van: 512e                        5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 2 november 2022 16:35
  Aan: 5.1.2.                      <
                                      5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e                      5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e
                                   <
                                      5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                        ]
  < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                   <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                 < 5.1.2e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Dag collega's,
   Het toetsingskader is bijna af. Ik heb in de Inleiding nog een kopje overgenomen over inzage door een
  afstandsouder. Ik heb daar nog de vraag gesteld hoe we omgaan met een inzageverzoek door de biologische
   moeder tegenover de biologische vader. Beiden ouder(s) hebben dezelfde rechten, maar ik kan me voorstellen
  dat er in de praktijk meer informatie over de moeder in het dossier staat dan over de vader.
         5.1.2.e                   heb jij nog tips en ervaringen hierin? We kunnen het ook volgende week tijdens het
  volgende overleg bespreken.
   Kunnen we ook stellen dat het kader dusdanig af is dan 5126                         verder kan met de werkprocessen dienstverlening
  of willen we nog even wachten op het juridisch kader van 5.1.2.                          ? Het formulier kan redactioneel, vormelijk,
  etc. natuurlijk allemaal worden aangepast.
   Iedereen bedankt voor de input en de goede discussies die zijn gevoerd.
  Groet,
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Doen r1336
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Fri, 4 Nov 2022 16:04:25 +0100
  To:                          5.1.2.e                   " <5.1.2.e
                                                                               @nationaalarchief.nl>; "512e
    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e            " <5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>;"512e
    5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Ter informatie verwerving adoptiedossiers
  Dag dames,
  Begin deze week sprak ik 512e             en heb hem op verzoek onderstaande informatie gezonden. Ook voor jullie
  wellicht goed om te weten welke stappen doorlopen moeten worden alvorens het archief van de Raad
  overgebracht en beschikbaar is voor bezoekers. Het proces is opgedeeld in fases. Wat ik goed vond om te horen
  is dat de Raad bezig is het beslisdocument te ondertekenen en dat dit ook door Doc-Direkt ondertekend zal
  worden.
  Met mijn berekening kom ik er op uit dat de 'happy flow', dat wil zeggen als iedereen meewerkt en er geen
  onderbrekingen optreden, het nadat de toegang vastgesteld is (dat is nu nog niet) ongeveer 45 weken duurt
  alvorens het archief overgebracht is en opvraagbaar voor bezoekers. Dat heb ik niet zo aan 512e               verteld, maar
  als je de stappen bekijkt moet hij ook wel tot een realistisch beeld komen. Met 'onderbrekingen' doel ik op of
  goed geregistreerd is welke dossiers uitgeleend zijn en hoe dat geregeld gaat worden voor overbrenging. Of
  eventuele discussies over openbaarheid en de termijnen die vertraging opleveren.
  Fase Start verwerven
            • Overleg over de bewerking en het resultaat, de toegang. Ook alvast vooruitkijken naar het
              openbaarheidsbesluit.
            • Fase eindigt bij volledig getekend (door NA, Zorgdrager en archiefbewerker) Beslisdocument. De
              bewerking start hierna.
  Fase Vasstellen toegang
            • Fase waarin het archief geselecteerd, bewerkt wordt en de toegang gemaakt wordt. Conform de
              afspraken in het beslisdocument.
            • De toegang zal uiteindelijk goedgekeurd worden door zorgdrager en Nationaal Archief. Ook komt er een
              ead/xml versie van de toegang die gevalideerd is door Nationaal Archief.
            • Fase eindigt met goedgekeurde EAD XML toegang.
  Fase Openbaarheid
            • Fase start met goedgekeurde toegang en informele afstemming over hoe de openbaarheid te
              organiseren. In geval van de adoptiedossiers zou ik zeggen geboortejaar jongste kind + 100 jaar. Op
              grond van persoonlijke levenssfeer met vermelding dat het bijzondere persoonsgegevens betreft.
            • Formele stappen en tijdsspanne:
                   1. RvdK stelt een openbaarheidsadviesaanvraag op. Hierbij zit een concept besluit beperking
                      openbaarheid, de goedgekeurde toegang en een concept verklaring van overbrenging.
                   2. RvdK zorgt voor juiste ondertekening en verzending van de adviesaanvraag naar de Algemene
                      Rijksarchivaris (- via verwerver, mij dus).
                   3. Nationaal Archief geeft binnen 6 weken na ontvangst een advies over het conceptbesluit.
                  4. RvdK ontvangt het advies, neemt het advies in overweging -dus past eventueel het conceptbesluit
                      aan, of motiveert waarom het advies van de ARA niet overgenomen wordt.
                   5. RvdK neemt het besluit beperking openbaarheid. Dit kan dus formeel voor 75 jaar met het
                      verzoek aan min OCW om over de resterende 25 jaar te besluiten.
                   6. RvdK publiceert het besluit in de Staatscourant. Dit publiceren kost ook tijd, na aanlevering duurt
                      het vaak een week voor de publicatie plaatvindt.
                   7. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
                   8. Nadat bezwaartermijn verstreken is, en er geen bewaren zijn gekomen, geeft RvdK aan verwerver
                      een seintje.
                   9. RvdK zorgt voor een eenzijdig getekende verklaring van overbrenging en stuurt die naar
                      verwerver.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>                10. Nationaal Archief neemt het aanvullende Besluit beperking openbaarheid.
                11. Nationaal Archief publiceert het Besluit in de Staatscourant.
                12. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
 Fase CMS en transport
                13. Pas hierna kan controle materiele staat en transport plaatsvinden. Verwerver geeft aan Doc-Direkt
                    het seintje dat CMS ingepland kan worden.
                14. Nationaal Archief voert CMS uit.
                15. Transport wordt gepland en uitgevoerd.
                16. Als het transport plaatsgevonden heeft en de dossiers bij ons in het depot staat, streven wij
                    ernaar dat het archief binnen 3 maanden raadpleegbaar is voor bezoekers. Feitelijk moeten de
                    dossier per stuk gecontroleerd worden, stickertjes geplakt worden en de toegang in het
                    collectiebeheersysteem geïmporteerd worden.
 Fase Afronden verwerving
                17. Nationaal Archief tekent de Verklaring van overbrenging na de bestandscontrole en stuurt deze
                    terug naar de RvdK.
                18. Verwerving afgerond.
Goed weekend allemaal,
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                       I
I 5.1.2.e                 verwerven/ 5126         verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e     ■
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>Doen r1337
  From:                                  5.1.2.e
  Sent:                                Tue, 8 Nov 2022 10:24:48 +0100
  To:                                  ' 5.1.2.e           5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: Definitieve conceptversie afwegingskader en juridisch document
  Heel fijn 5.1 2.              dank!
  Van: 5.1.2.                       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 8 november 2022 10:23
  Aan: 5.1 2.                       <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
  < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                              < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Definitieve conceptversie afwegingskader en juridisch document
  Hi 5i2e             I
  Dat lukt voor mij.
  Groet,
   5.1.2.e
                ]
  Van: 512e                         <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 8 november 2022 10:12
  Aan: 5.1 2.                     < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                   ]
  < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  CC: 5126                                 < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Definitieve conceptversie afwegingskader en juridisch document
  Hi 512e             en 5.1.2.      I
  Even een praktische vraag voor jullie. A.s maandag nemen we nog een keer met elkaar als werkgroep jullie
  stukken door, dus het afwegingskader en het juridische document. Daarna moeten deze eerst naar 5.1.2.e die er
  naar zal kijken en ze vervolgens zal inbrengen in het openbaarheidsoverleg. Mijn vraag aan jullie: lukt het om
  deze stukken uiterlijk volgende week donderdagochtend in een definitief concept klaar te hebben, zodat het
  gedeeld kan worden met =12'?
  Ik hoor graag!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                I
   5.1.2.e
                    I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         I
  e-mail: 512e                        @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                  2(6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Doen r1338
  From:                                 5.1.2.e
  Sent:                              Tue, 8 Nov 2022 14:18:57 +0100
  To:                                    5.1.2.e                5.1.2.e             @rvdk.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: wanneer eerste concept inzageprocedure adoptiedossiers
   Hj 512 e
                   I
  Ik ben bezig met de planning en laat het z.s.m. weten!
  Groet,
    5.1.2.e
                 1
  Van: 512e                      5.1.2.e             @rvdk.nl>
  Verzonden: maandag 7 november 2022 15:48
  Aan: 5.1.2.                      <
                                      5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.12.                              < 5.1.2.8                      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: wanneer eerste concept inzageprocedure adoptiedossiers
   Hallo 512e         I
   In het kader van 'manage expectations', wanneer denk je dat we een eerste concept van de inzageprocedure kunnen inzien?
   Dan kan ik al vast intern de RvdK overleg inplannen om het voor te bespreken.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                   Informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M     5.1.2.e
    5.1.2.e          ©rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Docnrl 340
  From:                 5.1.2.e
                                                I
  Sent:                Tue, 8 Nov 2022 17:54:02 +0100
  To:                   5.1.2.e            5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:             CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie nov22.docx
  Attachments:         CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie nov22.docx
  Hierbij het concept met aanpassingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Docnrl 342
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Wed, 9 Nov 2022 09:29:20 +0100
  To:                                  5.1.2.e
                                                      " <1 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Hi 5 12 e
                  I
   Dank voor je mailtje en de snelheid waarmee je het werkproces hebt aangepast!
   Ik ga het zo bekijken en reageren, maar zal alvast antwoorden op je vraag over het kopiëren.
  Van 512e              heb ik begrepen dat kopiëren tbv een juridische procedure altijd kan. Goed om nog eens met de
  juristen te bespreken hoe dit precies in z'n werk gaat. A.s. maandag hebben we nog een sessie met de
  werkgroep over het afwegingskader en interne beleid en dan zal ik deze vraag meenemen.
   Ik kan me volledig vinden in de acties die je benoemd hebt!
  Groeten,
    5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.                  < 5.1.2.           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 8 november 2022 15:28
  Aan: 5.1.2.                     <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Hoi 5126           I
   Ik ben bezig met de volgende update voor het werkproces adoptiedossiers. Het formulier van 5.1.2.                                    is
  ontzettend uitgebreid en laat goed zien wat we als medewerkers DV moeten uitvoeren. Mijn voorstel is dan ook
  dat ik het formulier in het werkproces plak, want dit is het gehele stuk belangen afweging. Hiernaast de
  volgende vraag: kan het voorkomen dat betrokkenen het dossier mogen kopiëren? Bijvoorbeeld wanneer ze het
   nodig hebben als juridisch bewijsstuk? (Misschien heb ik dit al eens gevraagd hoor).
   Hiernaast heb ik een aantal acties opgeschreven:
  Acties:
   -Standaardantwoorden aanpassen
   -Creëren infoblad
   -Kennissessie voor DV organiseren
   -Trainingen ARQ voor zowel uitgiftebalie personeel als informatiebalie personeel en KCC
   Hier kunnen we t.z.t. mee aan de slag. In de bijlage kan je de geüpdatete versie vinden van het werkproces.
  Groet,
    5.1.2.e
             1
  Van: 5.1.2.                        5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 3 november 2022 10:03
  Aan: 5.1.2.                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Hi 5.1.2.e   I
  I 5.1.2.e    heeft een laatste versie van het toetsingskader klaar. We gaan dit op 14-11 nog een laatste keer in onze werkgroep bespreken.
   Er komt een juridisch document bij, waarin de keuzes in het toetsingskader worden onderbouwd. 5.1.2e             s hier -in samenwerking met 5.1.2e
  en 5.i.2.e        mee bezig.
   Mijn vraag aan jou is of jij op basis van het document 5.1.2e          (zie de link hieronder) al aan de slag kan met het werkproces, of dat je het
  document van 5.1.2e          ook nodig hebt.
  Wellicht ten overvloede: de route via de RvdK in het werkproces komt te vervallen omdat zij geen grondslag hebben om het BRP te
   raadplegen zodra de dossiers bij ons liggen.
  Ik hoor graag van je!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>Groeten,
5.1.2.e I
p.s. ik zie jou ook Online bij 512e ■! ©
Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>Docnrl 343
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Wed, 9 Nov 2022 09:32:37 +0100
  To:                                 5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         FW: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Attachments:                     Werkproces DV op adoptiedossiers versie 2.docx
  Hi 512 e
                I
  Deze mail kreeg ik van 512e                 Ik heb al gereageerd op de vraag over de kopieën. Ik weet dat dit mag, maar wil
  maandag nog even navragen hoe dit precies in z'n werk gaat. Belangrijk ook om op te nemen in de
  communicatie naar aanvragers, omdat we weten dat deze vraag sowieso zal komen.
  Met de actiepunten ben ik het eens. Daar hebben 5126                       en ik al eerder over gesproken. Mis jij nog iets?
  Ik kijk later nog rustig naar het werkproces en ben ook benieuwd wat jij ervan vindt!
  Groet!
  I5.1.2.e
  Van: 512e                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 8 november 2022 15:28
  Aan: 5.1.2.                   < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Hoi 512e          I
  Ik ben bezig met de volgende update voor het werkproces adoptiedossiers. Het formulier van 512e                                     is
  ontzettend uitgebreid en laat goed zien wat we als medewerkers DV moeten uitvoeren. Mijn voorstel is dan ook
  dat ik het formulier in het werkproces plak, want dit is het gehele stuk belangen afweging. Hiernaast de
  volgende vraag: kan het voorkomen dat betrokkenen het dossier mogen kopiëren? Bijvoorbeeld wanneer ze het
  nodig hebben als juridisch bewijsstuk? (Misschien heb ik dit al eens gevraagd hoor).
  Hiernaast heb ik een aantal acties opgeschreven:
  Acties:
  -Standaardantwoorden aanpassen
  -Creëren infoblad
  -Kennissessie voor DV organiseren
  -Trainingen ARQ voor zowel uitgiftebalie personeel als informatiebalie personeel en KCC
  Hier kunnen we t.z.t. mee aan de slag. In de bijlage kan je de geüpdatete versie vinden van het werkproces.
  Groet,
  I5.1.2.e
  Van: 512e                       • 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 3 november 2022 10:03
  Aan: 512e                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Hi 5.1.2.e  I
  I5.1.2.e   heeft een laatste versie van het toetsingskader klaar. We gaan dit op 14-11 nog een laatste keer in onze werkgroep bespreken.
  Er komt een juridisch document bij, waarin de keuzes in het toetsingskader worden onderbouwd. 5.1.2e           is hier -in samenwerking met 5.1.2e
  en 5.1.2.e      mee bezig.
  Mijn vraag aan jou is of jij op basis van het document van 5.1.2e     (zie de link hieronder) al aan de slag kan met het werkproces, of dat je het
  document van 5.1.2e        ook nodig hebt.
  Wellicht ten overvloede: de route via de RvdK in het werkproces komt te vervallen omdat zij geen grondslag hebben om het BRP te
  raadplegen zodra de dossiers bij ons liggen.
  Ik hoor graag van je!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Groeten,
5.1.2.e I
p.s. ik zie jou ook Online bij 512e ■! ©
Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/er
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Docnrl 344
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 9 Nov 2022 14:15:11 +0100
  To:                                5.1.2.e                  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
                                 II
  Cc:                                5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: Planning lijn voor afwegingskader en juridische onderbouwing
  Krap, ambitieus maar niet onrealistisch @
  Van: 5.1.2.                       5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 8 november 2022 13:36
  Aan: 5.1 2.            5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                           < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Planning lijn voor afwegingskader en juridische onderbouwing
  Urgentie: Hoog
  Hl 5 12 e
  Als het goed gaat dan heb ik uiterlijk volgende week donderdagochtend de definitieve concepten van het
  afwegingskader en de juridische onderbouwing klaarliggen.
  Ik zou deze heel graag vóór mijn vrije week van 21-11 met jou en 5.1.2.e                            bespreken, zodat jij het vervolgens
  (met eventueel door jou gewenste aanpassingen) in het openbaarheidsoverleg kunt inbrengen. Ik zou het
  bijvoorbeeld vrijdag 18-11 Online kunnen bespreken met elkaar. Er staat in jouw agenda nog een
  functioneringsgesprek met mij, maar dat gaat verzet worden (het is mijn vaste vrije dag, dus ben niet in Den
  Haag), zodat je om 11 uur een gaatje hebt © @ 5.1.2.e                           kan jij dan ook?
  Kan jij aangeven, 5.1.2.e wanneer de stukken in het openbaarheidsoverleg ingebracht kunnen worden (misschien al
  op 24-11?), zodat ik tussen het advies van het openbaarheidsoverleg en jouw gesprek met 512e en 5.1.2.                                  een
  sessie kan beleggen met de RvdK om onze keuzes toe te lichten? De RvdK wil graag dat hun
  opmerkingen/zorgen meegenomen worden naar 5.1.2.e                                 Het zou mooi zijn als we dit allemaal nog vóór de
  stuurgroep van 12-12 kunnen doen, zodat 512e                              goed voorbereid is.
  Ik heb geen idee hoe lang het duurt voordat er een advies van het openbaarheidsoverleg is, maar ik zou bij
  voorkeur op 5 of 6 december een sessie met de RvdK willen proberen te beleggen. 512e                               en ik hebben namelijk
  op 7-12 de annotatie voor de stuurgroep met 512e                             I
  Graag hoor ik van jou of deze planning haalbaar is.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e          I
   5.1.2.e
              I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                   ©nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info(3)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>Docnrl 345
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Wed, 9 Nov 2022 14:49:01 +0100
  To:                                5.1.2.e        "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Depotbeheer/adoptiedossiers
   Ha 512.           I
   Dat klinkt goed! © Ik geef het aan 5.1.2e door en laat het los ©
   Ik zal 5.1.2.e        naar het beslisdocument vragen en laat jou het antwoord weten!
  Groet,
    5.1.2.e
                  1
  Van: 512e                    <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 9 november 2022 14:19
  Aan: 512e                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Depotbeheer/adoptiedossiers
   Hi 512e             I
  I 5.1.2.e
                    weet niet dat dit gaat komen. Als het zo ver is, dan geef ik aan 'SPOED' bij de cms-opdracht en komt dit
  archief bovenaan de lijst. Daarbij duurt het ook nog even voordat de cms-opdracht in zicht is. Ik hou in de
   planning ook rekening met vakanties en dergelijke.
  Geen zorgen, vanuit ons hebben we alles onder controle @
   Daarover gesproken, kan jij bij 512e                nagaan wanneer het Beslisdocument getekend naar ons en Doc-Direkt
  gestuurd wordt? We zitten hier al een tijd op te wachten.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                            I
  I 5.1.2.e                     verwerven/ 5.1.2.               verwerven
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM ] Den Haag
   M      5.1.2.e
                          ■
    5.1.2.e               ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
  Van: 5.1.2.                    <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 9 november 2022 13:26
  Aan: 512e                    <
                                 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                              5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Depotbeheer/adoptiedossiers
   Ha 512.           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre> Ik sprak 5.1.2e net nog even over de overbrenging. Ze vroeg me of 512e                    van depotbeheer al weet dat dit archief
eraan komt.
 Weet jij of dit al is kortgesloten met hem? ©
 Ik hoor graag!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e          I
I 5.1.2.e    I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5.1.2.e       I
e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Docnrl 346
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 9 Nov 2022 14:50:20 +0100
  To:                            5.1.2.e      " <5.1.2.e
                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    FW: Depotbeheer/adoptiedossiers
   Hi 5 12 e
   Hierbij het antwoord van 512.            tav het op de hoogte stellen van depotbeheer.
  Groet,
    5.1.2.e
             1
  Van: 5.1.2.             <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 9 november 2022 14:19
  Aan: 5.1.2.               <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Depotbeheer/adoptiedossiers
   Hj 5 12 e
                  I
  I 5.1.2.e
               weet niet dat dit gaat komen. Als het zo ver is, dan geef ik aan 'SPOED' bij de cms-opdracht en komt dit
  archief bovenaan de lijst. Daarbij duurt het ook nog even voordat de cms-opdracht in zicht is. Ik hou in de
   planning ook rekening met vakanties en dergelijke.
  Geen zorgen, vanuit ons hebben we alles onder controle @
   Daarover gesproken, kan jij bij 5.1.2.               nagaan wanneer het Beslisdocument getekend naar ons en Doc-Direkt
  gestuurd wordt? We zitten hier al een tijd op te wachten.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                       I
  I 5.1.2.e                verwerven/ 512e                  verwerven
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM ] Den Haag
   M 5.1.2.e        ■
    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
  Van: 5.1.2.                ' 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 9 november 2022 13:26
  Aan: 512e               < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1 2e                      < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Depotbeheer/adoptiedossiers
   Ha 512.      I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre> Ik sprak 5.1.2e net nog even over de overbrenging. Ze vroeg me of 512e                    van depotbeheer al weet dat dit archief
eraan komt.
 Weet jij of dit al is kortgesloten met hem? ©
 Ik hoor graag!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e          I
I 5.1.2.e    I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5.1.2.e       I
e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Docnrl 347
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                             Wed, 9 Nov 2022 14:53:19 +0100
  To:                                5.1.2.e      " < 5.1.2.8       @rvdk.nl>; " 5126         @ 5.1.2.e
       5.1.2.e           @ 5.1.2.e
  Subject:                         Ondertekening beslisdocument
   H|      512 e
                    I
  I 5.1.2.e
                 vroeg me net of jij weet wanneer het Beslisdocument getekend naar ons en Doc-Direkt gestuurd wordt.
  We wachten er namelijk al een tijdje op @
   Ik hoor het graag!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                     I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e           I
  e-mail: 5.1.2.                   l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Docnrl 348
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Thu, 10 Nov 2022 10:25:32 +0100
  To:                           5.1.2.e
                                                         "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Werkproces DV
  Attachments:                Werkproces DV op adoptiedossiers versie 2 512e           I
                   ■
   Ha 512.
   Ik het werkproces bekeken en heb wat vragen in de kantlijn gezet.
   Het deel dat overeenkomt met het afwegingskader, maar alleen extra kolommen
  verantwoordelijk/hulpmiddel/tijdspad heeft, vind ik nogal verwarrend. Wat vind jij?
   Ik stuur je mijn versie en hoor graag jouw mening over dit stuk ©
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info<a>nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>Doen r1350
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Thu, 10 Nov 2022 14:30:54 +0100
  To:                          5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Afwegingskader
  Hj 512 e
                I
  Ik heb het afwegingskader nog eens bekeken en wat tekstuele dingen gewijzigd en opmerkingen erin gezet.
  Zou jij, voordat we er maandag weer naar kijken met elkaar, er ook nog eens naar kunnen kijken?
  Dat zou fijn zijn!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e    I
  e-mail: 512e               @nationaa laichief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Doen r1351
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 10 Nov 2022 14:34:26 +0100
  To:                           ' 5.1.2.e
                                                      "<l 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Cc:                             5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Juridische onderbouwing bij afwegingskader
   Hj 512 e     en 5126      I
  Ik zie in de 512e                           van 512.                  dat zij 5.1.2.e is.
  Misschien hebben jullie het document dat zij geschreven heeft al van haar gekregen?
   Kunnen jullie iets delen met de rest van onze werkgroep ter voorbereiding op maandag?
   Dat zou heel fijn zijn. Hopelijk is       5.1.2. e
                                                              erbij en is ze niet erg 512e      I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e             I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                 l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
   COCA?)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Doen r1352
  From:                    ' 5.1.2.e
  Sent:                   Thu, 10 Nov 2022 17:50:14 +0100
  To:                        5.1.2.e
                                                   "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                RE: CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie nov22.docx
  Hoi 512.      I
  Veel dank, is een gedegen document geworden. Ik zal het delen met de collega's, dan kunnen we het maandag
  gezamenlijk, incl. jouw opmerkingen, bespreken.
  Groet, 5.1.2.   I
  Van: 512e                        <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 8 november 2022 17:54
  Aan: 512e              5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e         < 5.1.2e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie nov22.docx
  Hierbij het concept met aanpassingen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>Doen r1353
           Planning 10-11-2022
           WK                  DG DD          DG WD WK RvdK Adoptie - NA
           45                  do  11/10/2022  3  3  0
           45                  vr  11/11/2022  4  4  0
           45                  za  11/12/2022  5  4  0
           45                  zo  11/13/2022  6  4  0
           46                  ma  11/14/2022  7  5  1
           46                  di  11/15/2022  8  6  1 projectoverleg ASAA
           46                  wo  11/16/2022  9  7  1 projectleidersoverleg
           46                  do  11/17/2022 10  8  1
           46                  vr  11/18/2022 11  9  2
           46                  za  11/19/2022 12  9  2
           46                  zo  11/20/2022 13  9  2
           47                  ma  11/21/2022 14 10  2
           47                  di  11/22/2022 15 11  2
           47                  wo  11/23/2022 16 12  2 projectleidersoverleg
           47                  do  11/24/2022 17 13  2
           47                  vr  11/25/2022 18 14  3
           47                  za  11/26/2022 19 14  3
           47                  zo  11/27/2022 20 14  3
           48                  ma  11/28/2022 21 15  3
           48                  di  11/29/2022 22 16  3 projectoverleg ASAA
           48                  wo  11/30/2022 23 17  3 projectleidersoverleg
           48                  do   12/1/2022 24 18  3                                            Stukken van NA
           48                  vr   12/2/2022 25 19  4                                            afstemmen intern RvdK
           48                  za   12/3/2022 26 19  4
           48                  zo   12/4/2022 27 19  4
           49                  ma   12/5/2022 28 20  4                                            optie bespreken met NA 14,00-15,30 uur
           49                  di   12/6/2022 29 21  4                                            optie bespreken met NA 15,00-16,30 uur
           49                  wo   12/7/2022 30 22  4 projectleidersoverleg, opsturen stukken SG notitie tbv 5 1 2»
           49                  do   12/8/2022 31 23  4                                            uitkomst nabespreken en afstemmen met  5.1.2.e
                                                                                                                                                 I
           49                  vr   12/9/2022 32 24  5                                            uitkomst nabespreken en afstemmen met  5.1.2.e
                                                                                                                                                 I
           49                  za  12/10/2022 33 24  5
           49                  zo  12/11/2022 34 24  5
           50                  ma  12/12/2022 35 25  5 Stuurgroep + rondleiding
           50                  di  12/13/2022 36 26  5 projectoverleg ASAA
           50                  wo  12/14/2022 37 27  5 projectleidersoverleg
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>50 do 12/15/2022 38 28 5
50 vr 12/16/2022 39 29 6
50 za 12/17/2022 40 29 6
50 zo 12/18/2022 41 29 6
51 ma 12/19/2022 42 30 6
51 di 12/20/2022 43 31 6
51 wo 12/21/2022 44 32 6 projectleidersoverleg
51 do 12/22/2022 45 33 6
51 vr 12/23/2022 46 34 7
51 za 12/24/2022 47 34 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Doen r1354
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                Fri, 11 Nov 2022 10:21:57 +0100
  To:                                     5.1.2.e
                                                       @ 5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                                                                @ 5.1.2.e
  Subject:                             Re: 221110 planning Adoptie RvdK NA.xIsx
  Attachments:                          image001.jpg, image001.jpg, 221110 planning Adoptie RvdK NA.xIsx
  Hi      5.1.2.e
                            I
  Ik heb afspraken vandaag, maar probeer vanmiddag een gaatje te vinden om je te bellen, oké?
  Groet,
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
                 Op 11 nov. 2022 om 09:27 heeft           5.1.2.e        5.1.2.e
                                                                                                   het volgende geschreven:
                  Hi 5 12 e
                                 I
                  Bijgevoegde planning zoals besproken, voelt wel beknellend voor mij, afgezien van dat het agenda technisch
                 misschien wel mogelijk zal zijn.
                  Ik stel voor om even wat rust aan te brengen. Ik ben vandaag afwezig.
                 Kunnen we morgen nog even samen naar de planning kijken?
                  Met vriendelijke groet | With kind regards,
                 I 5.1.2.e
                I  5.1.2.e
                         5.1.2.e
                I  5.1.2.e         @ 5.1.2.e
                I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Doen r1357
   From:                        5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                      Mon, 14 Nov 2022 10:43:56 +0100
  To:                           5.1.2.e
                                                  " <1 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Ha 5126      I
  Vorige week was ik de hele week 5.1.2. sorry dat ik niets meer heb laten horen.
   Ik werk deze week nog veel thuis, maar het zou leuk zijn als we volgende week even kennis kunnen maken.
   Het document wordt trouwens vanmiddag met een groepje besproken, waarna ik waarschijnlijk nog wat
  aanpassingen doorvoer. Ik zal hem daarna naar je sturen.
  Gr, 512e         I
  Van: 512e               5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 3 november 2022 16:54
  Aan: 5.1 2.                         <
                                        5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Hoi 512.          I
  Volgens mij kan ik dan een start maken en als je kans ziet om het volgende week op te sturen, na oordeel van
  I 5.1.2.e en 5.1.2.  zou het mooi zijn.
   Lijkt me heel leuk om binnenkort even fysiek kennis te maken. Ik ben woensdag sowieso op het NA, wellicht jij
  ook?
  Groet,
    5.1.2.e
            1
  Van: 512e                             5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 3 november 2022 16:05
  Aan: 512e               5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
   Hee 512e        I
   Bedankt voor je mail, ik snap het. Het liefst stuur ik het pas als het af is, omdat het nog kan gaan veranderen na
   het oordeel van 512. en 5.1.2.                Dat zal denk ik (maar ik kan niet in hun mailbox kijken) in de loop van
  volgende week zijn.
   Ik snap trouwens helemaal dat je met de gehele basis wil starten, maar de onderbouwing is eigenlijk alleen een
  verantwoording van de keuzes met betrekking tot het beleid uit het document van 512e                     Ik stuur je onze
  onderbouwing zeker, maar denk dus datje nu ook al alle informatie hebt.
   Ik hoop trouwens binnenkort even met je kennis te kunnen maken. Ik werk sinds 1 september bij het NA en ben
  je inmiddels al in een aantal overleggen tegen gekomen, maar echt kennis maken lijkt me leuk.
  Werk ze nog!
  Gr, 5126         I
  Van: 5.1.2.           < 5.1.2e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 3 november 2022 15:58
  Aan: 5.1 2.                         <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre> Hoi 512.              I
I 5.1.2.e          heeft mij gevraagd om verder te gaan met het uitwerken van het werkproces dienstverlening inzage op
de adoptiedossiers. Zou jij de juridische onderbouwing kunnen sturen die je tot nu toe hebt? Ik start altijd graag
 met de gehele basis. Of als je deze binnenkort in het geheel gereed hebt, dan is dat natuurlijk ook geen
 probleem.
Groet,
I5.1.2.e |
Van: 5.1.2.                          ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 3 november 2022 15:34
Aan: 512e                         5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
 Hi 5.1.2.e      I
Goeie vraag over Fiom; voor hun zal hetzelfde gelden als voor de RvdK, namelijk dat ze geen grondslag hebben om het BRP te raadplegen,
dus zij kunnen ook geen rol krijgen. We zullen wel kunnen verwijzen naar Fiom als het gaat om de begeleide inzage.
Wat betreft de juridische onderbouwing: ik weet dat 5.1.2e            al heel ver is, maar nog moet afstemmen met 5.1.2e         en 5.i.2.e Misschien kan
je 5.1.2.e         alvast vragen om het stuk dat ze nu heeft. Ik kan me voorstellen dat het fijn is om dat erbij te hebben.
Ik vond de presentatie van 5.1.2e                    ook erg leuk!
Groet!
  5.1.2.e     I
Van: 512e                         5.1.2.e          @nationaalarchief.n!>
Verzonden: donderdag 3 november 2022 10:59
Aan: 512e                              5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
 Hoi 512e              I
 Dank voor het toetsingsformulier, hier kan ik al een slag mee maken. Ik vraag me nog wel af of er i.p.v. de
 RvdK bijvoorbeeld het FIOM bevraagd kan worden of dat het enkel bij het NA komt te liggen. Ik begin er wel al
vast mee maar heb jij zicht wanneer 5.1.2.                         het juridische kader gereed heeft? Het is altijd handig om alle
 informatie te hebben voordat je verder kan met de daadwerkelijke werkprocessen.
Groet,
I 5.1.2.e
 PS: ik vond de presentatie over het klimaat heel boeiend!
Van: 5.1.2.                            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 3 november 2022 10:03
Aan: 512e                         5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
 Hi    5.1.2.S
                 I
  5.1.2.e       heeft een laatste versie van het toetsingskader klaar. We gaan dit op 14-11 nog een laatste keer in onze werkgroep bespreken.
 Er komt een juridisch document bij, waarin de keuzes in het toetsingskader worden onderbouwd. 5.1.2e                is hier -in samenwerking met     5.1.2.e
en 5.1.2e            mee bezig.
 Mijn vraag aan jou is of jij op basis van het document van 5.1.2e          (zie de link hieronder) al aan de slag kan met het werkproces, of dat je het
document van 5.1.2e             ook nodig hebt.
Wellicht ten overvloede: de route via de RvdK in het werkproces komt te vervallen omdat zij geen grondslag hebben om het BRP te
 raadplegen zodra de dossiers bij ons liggen.
Ik hoor graag van je!
Groeten,
  5.1.2.e     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>p.s. ik zie jou ook Online bij 512e ■! ©
Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Docnrl 361
   From:                                        5.1.2.e
                                                                                    I
  Sent:                                       Mon, 14 Nov 2022 16:16:22 +0100
  To:                                           5.1.2.e                        5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
   Ha 5126              I
   Ik ben heel benieuwd naar jouw opmerkingen. Zou je ze willen delen? Als je ze hebt opgeschreven zou foto's
   maken prima zijn.
   Bedankt!!
   Gr, 512e               I
  Van: 5.1.2.                           < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 11:27
  Aan: 5.1.2.e                                        <
                                                         5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                    I
   <l  5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>;                   5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                                                     @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                 I
   <
       5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;                   5.1.2.e
                                                                                                       <
                                                                                                         5.1.2.e
                                                                                                                                     @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
                                                                                                                                                                           I
   <
       5.1.2.e                    @    nationaalarchief.nl            >
   Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
    5.1.2.e
   Nog even. Ik heb nog een aantal opmerkingen. Ik kan die ook meenemen vanmiddag.
   Groet,
  I 5.1.2.e
              I
  Van:          5.1.2.e                                  5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 11:23
  Aan: 5.1.2.e                                5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                          5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e
                            I < 5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                          I < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;
    5.1.2.e                          5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.                          ' 5.1.2.e                   @ nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
   Heel erg bedankt allemaal.
   Hierbij een document zonder verschrijvingen. Ik ben er vanmiddag digitaal bij.
   Groet, 512e              I
  Van:          5.1.2.e                     • 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 10:57
  Aan: 5.1.2.e                             5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                         5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                                 5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                         J
   < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.e                                        5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>;    5.1.2.e
                                                                                                                                        I
   < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
   Goeiemorgen allemaal,
   Wat een mooi stuk, ik ben hier echt heel blij mee!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre> Ik heb wat hele kleine tekstuele dingen en een enkele opmerking toegevoegd aan het document dat 5126                                    I
 heeft rondgestuurd.
  lot vanmiddag! (Ik ben op kantoor! @)
| 5.1.2.e         I
Van: 5.1.2.                       5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 14 november 2022 09:44
Aan: 512e                          5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e           5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;
I 5.1.2.e                        <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; 512e               l
< 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:                                  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e             I
 < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
 Dag collega's,
Wat een volledig en overzichtelijk uitgewerkt kader. Heel waardevol! Ik heb enkele opmerkingen in de tekst
gezet, o.a. bij tekst waar 512e                           ook een vraag heeft. Tot vanmiddag.
Groet,
  5.1.2.e
                J
Van: 512e                          5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 10 november 2022 17:56
Aan: 512e                             5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                  ]
 < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                    5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; 512e            I
 < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
CC: 5,1 2                                  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e             I
 < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
 Ha collega's,
 Maandag spreken we elkaar weer over het afwegingskader. Ter voorbereiding hierop stuur ik jullie de
conceptnotitie die 512e                           heeft opgesteld met de juridische onderbouwing (waarvoor dank!). We kunnen de
 notitie, en de vragen daarin, maandag bespreken.
Vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                                    J
  5.1.2.e            5.1.2.e                            I
I 5.1.2.e
                    I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T      5.1.2.e
                       I
 M      5.1.2.e
                             I
  5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    in      □C3^l
Aanwezig: ma t/m do
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Docnrl 363
  From:                     5.1.2.e
                                                     I
  Sent:                   Mon, 14 Nov 2022 17:43:09 +0100
  To:                     ’ 5.1.2.e
                                            "<l 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                Nieuwe versie juridisch document dossiers RvdK
                     ■
  Ha 512.
  Hierbij weer een nieuwe versie:
  https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/ br
  Misschien nog interessant (artikel 'De Algemene verordening gegevensbe[l]scherming (AVG) en de
  Uitvoeringswet
  AVG in het kader van archiefbeheer' van 5.1.2.               beschikbaar via iwabase.nl):
  4.8 Rechtmatigheid (legitimiteit)
  De rechtmatigheid of legitimiteit kwam hiervoor al ter sprake als een van de beginselen van de bescherming van
  persoonsgegevens. Artikel 6 lid 1 van de
  AVG geeft zes gronden waar de legitimiteit op gebaseerd kan worden. Voor elke verwerking moet er altijd
  minstens één van toepassing zijn. Hier blijkt
  ook het belang van de analyse van verwerkingen: verschillende verwerkingen kunnen verschillende
  rechtmatigheidsgronden hebben. Dit zijn de mogelijkheden van AVG artikel 6 lid 1:
  a. De betrokkene heeft toestemming gegeven. Dit is eigenlijk de 'koninklijke weg', maar deze is vanzelfsprekend
  zelden haalbaar in de archiefpraktijk.
  b. De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst.
  Dit kan een bruikbare grond opleveren bij schenking, leen, of bij een auteursrechtlicentie.
  c. De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op de
  verwerkingsverantwoordelijke rust. De Archiefwet 1995 en
  de daarop gebaseerde regelgeving creëert verplichtingen die verwerkingen met zich meebrengen.
  Maar deze grond biedt geen basis voor buiten wettelijke archieftaken zoals actieve openbaarmaking
  van persoonsgegevens.
  d. De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van de betrokkene of van een andere persoon te
  beschermen. Deze grond lijkt niet relevant voor de archiefpraktijk.
  e. De verwerking is noodzakelijk voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een
  taak in het kader van de uitoefening van het
  openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen.
  Dit is de grond die archiefinstellingen in de overheidssfeer zullen moeten gebruiken, als grond a, b of
  c niet toepasselijk zijn.
  f. Noodzakelijkheid voor gerechtvaardigde belangen. Deze laatste grond is niet beschikbaar voor verwerkingen
  door overheidsinstanties in het kader van de uitoefening van hun taken. Private archiefinstellingen kunnen er
  daarentegen wel verwerkingen op baseren. Het gaat er bij deze grond om dat de verwerkingsverantwoordelijke
  een afweging maakt tussen enerzijds zijn 'gerechtvaardigde belang' of dat van derden (verdedigbaar is: het
  publiek), en de inbreuken op de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen anderzijds. Dit lijkt tamelijk abstract
  en er zijn geen richtlijnen. Het belangrijkste is dat deze afweging inderdaad plaatsvindt, en het verdient de
  sterke voorkeur om dat ook te documenteren, in het kader van de eerder genoemde verantwoordingsplicht
  (4.7), of in het nog te noemen register van verwerkingsactiviteiten (AVG artikel 30, en par. 6)
  4.9 Bijzondere persoonsgegevens
  Het is duidelijk dat er veel regels zijn voor de omgang met persoonsgegevens.
  Voor zogenaamde 'bijzondere' persoonsgegevens geldt nog weer een strenger regiem: in principe is de
  verwerking zelfs verboden van persoonsgegevens
  'waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijk overtuigingen, of het
  lidmaatschap van een vakbond blijken'.
  Verder is verwerking van 'genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie
  van een persoon, of gegevens over gezondheid,
  of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid' verboden (AVG artikel 9 lid
   1).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Het is duidelijk dat dit grote problemen kan opleveren in de archiefsector. Het is dus zaak te bezien welke
 uitzonderingen er bestaan op dit verbod. Een eerste uitzondering is gelegen in de toestemming van de
betrokkene (AVG artikel 9 lid 2 sub a); een tweede uitzondering is beschikbaar voor het geval de betrokkene de
persoonsgegevens zelf kennelijk al eerder openbaar gemaakt heeft (AVG artikel 9 lid 2 sub e). Verwerking van
bijzondere persoonsgegevens is in deze gevallen dus toegestaan. Verwerkingen door de overheid zijn
 toegestaan,
als ze noodzakelijk zijn 'om redenen van zwaarwegend algemeen belang, op grond van (...) lidstatelijk recht',
met de nodige waarborgen (sub g). Er moet
 dus een uitdrukkelijke wettelijke basis voor bestaan.
Een volgende uitzondering op het verbod om bijzondere persoonsgegevens te verwerken vinden we in AVG
artikel 9 lid 2 sub j: 'archivering in het algemeen
belang en wetenschappelijk of historisch onderzoek'. Het begrip 'archivering in het algemeen belang' wordt ook
 elders in deze bijdrage besproken (par. 2 en
 7): het gaat alleen om wat de Nederlandse wetgever als zodanig beschouwt, en dat beperkt zich tot
 verwerkingen die verband houden met de overbrenging
naar een archiefbewaarplaats conform art 13 lid 1 van de Archiefwet 1995.
 Om de Archiefwet 1995 in overeenstemming te brengen met de AVG is artikel 2a AW aangepast. Deze bepaling
zegt dat bijzondere persoonsgegevens wel
 verwerkt mogen worden als de verwerking verband houdt met de vervanging van archiefbescheiden (sub a), de
 overbrenging van archiefbescheiden naar
 een archiefbewaarplaats (sub b), de opneming van archiefbescheiden (sub c), en het beheer van
archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten.
Dit laatste met een belangrijke clausule: 'met uitzondering van het ter raadpleging of gebruik
beschikbaar stellen van zodanige archiefbescheiden' (sub d).
Bijzondere persoonsgegevens mogen dus niet in de studiezaal ter inzage worden gesteld, en andere
 vormen van ter beschikkingstelling zijn ook niet toegestaan. Een uitzondering is de verwerking in het
kader van wetenschappelijk of historisch onderzoek.
De uitzondering op het verbod bijzondere persoonsgegevens te verwerken met het oog op wetenschappelijk of
historisch onderzoek (AVG artikel 9 lid 2, sub
j) is uitgewerkt in artikel 24 Uitvoeringswet AVG. Een archiefdienst die op deze grond bijzondere
persoonsgegevens ter beschikking wil stellen moet aan
 vier daar genoemde voorwaarden voldoen. Het verbod is niet van toepassing als:
a. 'de verwerking noodzakelijk is met het oog op wetenschappelijk of historisch onderzoek (...) overeenkomstig
artikel 89, eerste lid, van de verordening (zie bijlage);
b. het onderzoek, bedoeld in onderdeel a, een algemeen belang dient;
 c. het vragen van uitdrukkelijke toestemming onmogelijk blijkt of een on[l]evenredige inspanning kost; en
 d. bij de uitvoering is voorzien in zodanige waarborgen dat de persoonlijke
levenssfeer van betrokken niet onevenredig wordt geschaad.'
Hieruit kan het volgende worden afgeleid. Het moet a) duidelijk zijn dat het onderzoek niet gedaan kan worden
zonder het gebruik van bijzondere persoonsgegevens, bijvoorbeeld door pseudonimisering of de-identificatie toe
 te passen. Verder moet b) het onderzoek een algemeen belang dienen. Van een
archiefdienst kan nauwelijks verwacht worden dat men dit inhoudelijk toetst. Een eis die wel gesteld zou kunnen
 worden is dat het onderzoek tot een publicatie leidt, en niet slechts voor particulier nut wordt verricht. Het
 verdient opmerking dat elk onderzoeksproject getoetst moet worden. Er kan dus geen
 carte blanche worden gegeven aan een onderzoeker, ook al is deze kennelijk bona fide
De eis dat c) het vragen van toestemming onmogelijk blijkt of een onevenredige inspanning vereist spreekt voor
zichzelf. Duidelijk is dat toestemming de
geprefereerde grondslag voor verwerkingen is.
De archiefdienst is d) verantwoordelijk voor de aanwezigheid van waarborgen. Dit is mogelijk door afspraken
met de onderzoeker te maken en deze
schriftelijk vast te leggen.
 Verwerken van bijzondere persoonsgegevens is dus in het algemeen, maar ook in de archiefpraktijk
maar zeer beperkt mogelijk. De regels geven weinig speelruimte, ook in gevallen die in de Nederlandse
 context op weinig weerstand zouden stuiten: de informatie dat iemand lid is van een bepaalde vakbond
beschouwen wij niet als gevoelig, net zo min als een gebroken been of een verkoudheid na verloop van 20jaar.
 Toch zijn dit gevoelige gegevens en is het in principe verboden om deze te verwerken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Er is een discussie mogelijk over de vraag of foto's waarop personen herkenbaar staan afgebeeld niet altijd
bijzondere persoonsgegevens zouden bevatten.
Ras of etnische afkomst is dan immers vaak kenbaar. Gelukkig lijken zowel de Hoge Raad als de Autoriteit
Persoonsgegevens te neigen naar een gematigd
standpunt - beelden zouden alleen zijn te kwalificeren als bijzondere persoonsgegevens als het oogmerk bestaat
om onderscheid te maken op een 'artikel 9' kenmerk.
Persoonsgegevens die strafrechtelijke veroordelingen en strafbare feiten betreffen vallen niet onder artikel 9
maar onder artikel 10. Deze bepaling legt
voor deze categorie verwerkingen nog meer beperkingen op dan artikel 9: verwerking is alleen mogelijk onder
toezicht van de overheid, of op grond van
nationaal recht dat voldoende waarborgen biedt. Er is niet voorzien in een algemene uitzondering voor
archivering in het algemeen belang en weten [IJschappelijk of historisch onderzoek.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
5.1.2.e    5.1.2.e
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.e
M 5 12 e
                             I
5.1.2.e                         @ nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
  in     ©g()
Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
                                                         tWE
  2 e.                -9- ■                   dm-                                   ngtiencol
                                                                                                00
        2f          teneoheciin9--2:         752
                                                          a-
                                                            —1
                                                               l                       A
                                         4
                                                          e r       " >
                       w
                                               ‘*g/                             4.)            -
    --                                ]
                                        n LLad                                   ■ "C
                                                                                ga               p
                                                                                                   F
                                                                               3 829 •           *f
         T                                          2                                        «"
 7.     0                   2us                Vs                                             ‘,2
              m-e
             -f
                               23                  e) I                               A
                          . -w9*e ra                 ^-^1
               I.
                   Bosnar dipasodo,hendenandi awe               VERLENOD TOT EN MET 20 HOEMEER
                                                                                       AG.
                   Stemmen van teen, mensen van nu
                                                                           --AT
                   M
                   "2
                        NOT
                        FONDS      — m                CC  “SeUnescg      7
                                                                            6te- '
                                                                                                     —ë
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>Docnrl 364
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 15 Nov 2022 11:07:01 +0100
  To:                           5.1.2.e     " < 5.1.2.e
                                                               @minjenv.nl>
  Cc:                        II
                                5.1.2.e                 "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    FW: Ter informatie verwerving adoptiedossiers
  Hi 5 12 e
                I
  Zoals beloofd stuur ik je hierbij de informatie over de verwerving van de adoptiedossiers, die 512e         en ik van
  onze collega 5126                     van Verwerving hebben gekregen.
  Het is nu belangrijk dat het beslisdocument door de RvdK en Doc-Direct ondertekend wordt en ik heb 512e ]
  gevraagd of hij iets kan betekenen in de voortgang.
  Van onze kant heeft 5.1.2. aan de RvdK (512e ) aangeboden om waar nodig te helpen/mee te denken. We
  willen natuurlijk graag zo min mogelijk vertraging oplopen met elkaar.
  Mocht je nog vragen hebben, dan hoor ik dat graag!
  Hartelijke groet,
  | 5.1.2.e   I
  Fase Start verwerven
            • Overleg over de bewerking en het resultaat, de toegang. Ook alvast vooruitkijken naar het
              openbaarheidsbesluit.
            • Fase eindigt bij volledig getekend (door NA, Zorgdrager en archiefbewerker) Beslisdocument. De
               bewerking start hierna.
  Fase Vasstellen toegang
            • Fase waarin het archief geselecteerd, bewerkt wordt en de toegang gemaakt wordt. Conform de
              afspraken in het beslisdocument.
            • De toegang zal uiteindelijk goedgekeurd worden door zorgdrager en Nationaal Archief. Ook komt er een
              ead/xml versie van de toegang die gevalideerd is door Nationaal Archief.
            • Fase eindigt met goedgekeurde EAD XML toegang.
  Fase Openbaarheid
            • Fase start met goedgekeurde toegang en informele afstemming over hoe de openbaarheid te
              organiseren. In geval van de adoptiedossiers zou ik zeggen geboortejaar jongste kind + 100 jaar. Op
              grond van persoonlijke levenssfeer met vermelding dat het bijzondere persoonsgegevens betreft.
            • Formele stappen en tijdsspanne:
                   1. RvdK stelt een openbaarheidsadviesaanvraag op. Hierbij zit een concept besluit beperking
                      openbaarheid, de goedgekeurde toegang en een concept verklaring van overbrenging.
                   2. RvdK zorgt voor juiste ondertekening en verzending van de adviesaanvraag naar de Algemene
                      Rijksarchivaris (- via verwerver, mij dus).
                   3. Nationaal Archief geeft binnen 6 weken na ontvangst een advies over het conceptbesluit.
                   4. RvdK ontvangt het advies, neemt het advies in overweging -dus past eventueel het conceptbesluit
                      aan, of motiveert waarom het advies van de ARA niet overgenomen wordt.
                   5. RvdK neemt het besluit beperking openbaarheid. Dit kan dus formeel voor 75 jaar met het
                      verzoek aan min OCW om over de resterende 25 jaar te besluiten.
                   6. RvdK publiceert het besluit in de Staatscourant. Dit publiceren kost ook tijd, na aanlevering duurt
                      het vaak een week voor de publicatie plaatvindt.
                   7. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
                   8. Nadat bezwaartermijn verstreken is, en er geen bewaren zijn gekomen, geeft RvdK aan verwerver
                      een seintje.
                   9. RvdK zorgt voor een eenzijdig getekende verklaring van overbrenging en stuurt die naar
                      verwerver.
                  10. Nationaal Archief neemt het aanvullende Besluit beperking openbaarheid.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>          11. Nationaal Archief publiceert het Besluit in de Staatscourant.
          12. Nadat het besluit gepubliceerd is, gaat de bezwaartermijn in van 6 weken.
Fase CMS en transport
          13. Pas hierna kan controle materiele staat en transport plaatsvinden. Verwerver geeft aan Doc-Direkt
              het seintje dat CMS ingepland kan worden.
          14. Nationaal Archief voert CMS uit.
          15. Transport wordt gepland en uitgevoerd.
          16. Als het transport plaatsgevonden heeft en de dossiers bij ons in het depot staat, streven wij
              ernaar dat het archief binnen 3 maanden raadpleegbaar is voor bezoekers. Feitelijk moeten de
              dossier per stuk gecontroleerd worden, stickertjes geplakt worden en de toegang in het
              collectiebeheersysteem geïmporteerd worden.
Fase Afronden verwerving
          17. Nationaal Archief tekent de Verklaring van overbrenging na de bestandscontrole en stuurt deze
              terug naar de RvdK.
          18. Verwerving afgerond.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>Docnrl 365
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                        Tue, 15 Nov 2022 13:49:17 +0100
  To:                              5.1.2.e                5.1.2.e         @rvdk.nl>
  Cc:                            5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: bevestiging 5/12 en afgesproken planning bespreken inzageprocedure Adoptiedossiers
   Hj 512 e
                I
  Akkoord met de planning! 512.                   moet intern overleggen of hij 5 december aanwezig kan zijn ivm een
  afdelingsbrede bijeenkomst.
   Hij laat me dit vandaag of morgen weten. Als hij niet kan, dan kunnen we 512e vragen als gespreksleider.
   Ik houd jou op de hoogte!
  Groet,
    5.1.2.e
             1
  Van: 5.1.2.              5.1.2.e               @rvdk.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 november 2022 13:05
  Aan: 5.1.2.                <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                       <   5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: bevestiging 5/12 en afgesproken planning bespreken inzageprocedure Adoptiedossiers
  I 5.1.2.e
              I
  Graag zou de RvdK gebruik maken van ma 5/12 a.s. om de procedure te bespreken met het NA.
   Hieronder de planning/stappen zoals besproken vanmorgen.
   Planning
   WK       DG    DD      DG           WD      RvdK ADOPTIE NA                            VOORGESTELDE DATA
  45        zo    13-11-2 -2           -3
                  022
  46        ma    14-11-2 -1           -3
                  022
  46        di    15-11-2 0            0       projectoverleg ADOPTIE RvdK
                  022
  46        wo    16-11-2 1             1      projectleidersoverleg
                  022
  46        do    17-11-2 2             2
                  022
  46        vr    18-11-2 3            3
                  022
  46        za    19-11-2 4            3
                  022
  46        zo    20-11-2 5            3
                  022
  47        ma    21-11-2 6            4
                  022
  47        di    22-11-2 7            5
                  022
  47        wo    23-11-2 8            6       projectleidersoverleg
                  022
  47        do    24-11-2 9            7
                  022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>47        vr   25-11-2 10     8                                     Stukken van NA naar RvdK
               022
47        za   26-11-2 11     8
               022
47        zo   27-11-2 12     8
               022
48        ma   28-11-2 13     9
               022
48        di   29-11-2 14     10    projectoverleg ADOPTIE RvdK     procedure bespreken intern
               022                                                  RvdK
48        wo   30-11-2 15     11    projectleidersoverleg
               022
48        do   1-12-20 16     12
               22
48        vr   2-12-20 17     13
               22
48        za   3-12-20 18     13
               22
48        zo   4-12-20 19     13
               22
49        ma   5-12-20 20     14                                    bespreken met NA 14:00-15:30
               22                                                   uur
49        di   6-12-20 21     15
               22
49        wo   7-12-20 22     16    projectleidersoverleg, opsturen optie RvdK bespreken met dir.
               22                   stukken SG                      RvdK
49        do   8-12-20 23     17                                    optie RvdK bespreken met dir.
               22                                                   RvdK
49        vr   9-12-20 24     18
               22
49        za   10-12-2 25     18
               022
49        zo   11-12-2 26     18
               022
 50       ma   12-12-2 27     19    Stuurgroep + rondleiding
               022
 50       di   13-12-2 28     20    projectoverleg ADOPTIE RvdK
               022
 50       wo   14-12-2 29     21    projectleidersoverleg
               022
 50       do   15-12-2 30     22
               022
 50       vr   16-12-2 31     23
               022
 50       za   17-12-2 32     23
               022
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e          I
I5.1.2.e     Informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>M 5.1.2.e            I
 5.1.2.e          ©rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnrl 366
   From:                      5.1.2.e
  Sent:                     Wed, 16 Nov 2022 09:35:00 +0100
  To:                          5.1.2.e
                                              "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                         5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: bijpraten adoptiedossiers
   Ha 512.    I
   Ik zal een momentje plannen in onze agenda’s!
  We hebben het trouwens in dit project niet over andere archieven van de Raad, alleen over de adoptiedossiers.
   Ik weet wel dat J&V aan de Raad zou vragen om de adoptiedossiers niet te vervangen. Dan neem ik aan dat ze
  voorlopig ook niet gescand gaan worden. Maar dat gaat echt specifiek over adoptiedossiers.
   Ik ben vanmiddag vrij, dus probeer voor morgenochtend iets in te plannen!
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 512e             < 5.1.2e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 09:28
  Aan: 5.1.2.             < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: bijpraten adoptiedossiers
   Hi 5 12 e
                I
   Nee, dat regelt 512e          Laatste bericht is dat de stukken rondgestuurd zijn en 'iedereen waarschijnlijk nu naar
   het plafond staart'. Dus dat is de status van de verwerving.
   Nouja deels. De bewerking zelf loopt voorspoedig, daar ligt het niet aan.
   Kan je met mij voor morgen de highlights delen inzake het inzagebeleid? En ik ben benieuwd of jullie in de
  gesprekken ook praten over de overige archieven van de Raad. Specifiek de 500 meter kinddossiers die
   ingescand gaan worden en de omstandigheden daarbij.
   Ik heb zo een overleg, maar vanmiddag of morgenochtend tijd om even te bellen.
  Groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 09:06
  Aan: 5.1 2.             5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                  5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: bijpraten adoptiedossiers
  Overigens heb ik van 512e            begrepen dat 512e achter de handtekening van de Raad aangaat (beslisdocument)
  en dat hij met jou contact opneemt voor het openbaarheidsadvies.
   Ik hoop dat je snel iets hoort (of al hebt gehoord!)
   Succes en groet!
  Van: 5.1.2.             5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 08:52
  Aan: 5.1 2.              ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
  < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: bijpraten adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre> Hoi 512.       en 5.1.2.  I
 Donderdag heb ik tijdens het bijpraatmoment een overlappend overleg waar ik voorzitter ben. Is het mogelijk
 het bijpraatmoment een half uurtje op te schuiven?
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                       I
I 5.1.2.e                 verwerven/ 5126   verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Docnrl 367
  From:                    5.1.2.e
  Sent:                   Wed, 16 Nov 2022 09:42:26 +0100
  To:                      5.1.2.e     " <5.1.2.e
                                                          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                      5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
  Hi 5 12 e
  Hierbij alvast de link naar het kader voor de belangenafweging. Er staat nog één opmerking in afwachting van
  het juridisch kader in.
  Om 11 uur hebben we nog een sessie met de werkgroep over kopiëren en persoonlijke items in de dossiers.
  Ik hoop dat onze visie hierop in de juridische onderbouwing verwerkt kan worden en morgen bij jou ligt.
  Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx:
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Groet,
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Docnrl 368
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Wed, 16 Nov 2022 10:37:42 +0100
  To:                              5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Dank je wel hiervoor. Mij duizelde het een beetje. Ik ga nog met 5126                       in overleg hierover!
  Van: 5.1 2.                          <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 november 2022 16:33
  Aan: 5.1.2.                    5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Hoi!
  Ik heb er naar gekeken. Er zitten nogal wat kleine stapjes verborgen in de verschillende blokken maar als dit
  een werkbare stijl is voor dienstverlening dan is het natuurlijk prima.
  Nog een paar punten:
            1. Bij stap 1 staat de volgende actie:
               Medewerker inlichtingen/KCC maakt hier een aanvraag van en controleert of een kopie van een geldig
               identiteitsbewijs aanwezig is en de volgende gegevens:
               Naam betrokkene;
               Namen en geboortedatum/plaats geadopteerde en adoptieouders en afstandsouders.
                NB: hier stopt het proces dat pas weer verder gaat als benodigde informatie van de
                betrokkene komt.
                Is het de bedoeling dat de aanvrager al deze gegevens moet geven en wat gebeurt er als aanvrager niet
               alle gegevens heeft. Bijv, de gegevens over afstandsouders lijken mij niet altijd mogelijk.
            2. Ik mis een processtap voor het lakken en toevoegen van omslagen. Wie gaat dit doen en hoe gaat het in
               z'n werk? Is er nog een vierogenprincipe nodig in het geval van lakken?
            3. Ik mis de begeleiding in het laatste proces waarin aanvrager komt - zowel bij ontvangstbalie als evt.
                uitgiftebalie.
  Groeten, 5.1.2.        I
  Van: 5.1.2.                  • 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 9 november 2022 09:33
  Aan: 5.1 2.                              5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
  Hi 512.
  Deze mail kreeg ik van 5.1 2.                    Ik heb al gereageerd op de vraag over de kopieën. Ik weet dat dit mag, maar wil
  maandag nog even navragen hoe dit precies in z'n werk gaat. Belangrijk ook om op te nemen in de
  communicatie naar aanvragers, omdat we weten dat deze vraag sowieso zal komen.
  Met de actiepunten ben ik het eens. Daar hebben 5.1.2.                      en ik al eerder over gesproken. Mis jij nog iets?
  Ik kijk later nog rustig naar het werkproces en ben ook benieuwd wat jij ervan vindt!
  Groet!
  I 5.1.2.e
               n
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>Van: 512e                    ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 8 november 2022 15:28
Aan: 512e                         • 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
Hoi 512e           I
Ik ben bezig met de volgende update voor het werkproces adoptiedossiers. Het formulier van 512e                                      is
ontzettend uitgebreid en laat goed zien wat we als medewerkers DV moeten uitvoeren. Mijn voorstel is dan ook
dat ik het formulier in het werkproces plak, want dit is het gehele stuk belangen afweging. Hiernaast de
volgende vraag: kan het voorkomen dat betrokkenen het dossier mogen kopiëren? Bijvoorbeeld wanneer ze het
nodig hebben als juridisch bewijsstuk? (Misschien heb ik dit al eens gevraagd hoor).
Hiernaast heb ik een aantal acties opgeschreven:
Acties:
-Standaardantwoorden aanpassen
-Creëren infoblad
-Kennissessie voor DV organiseren
-Trainingen ARQ voor zowel uitgiftebalie personeel als informatiebalie personeel en KCC
Hier kunnen we t.z.t. mee aan de slag. In de bijlage kan je de geüpdatete versie vinden van het werkproces.
Groet,
| 5.1.2.e I
Van: 512e                           5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 3 november 2022 10:03
Aan: 512e                      5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Formulier toetsing belangenafweging met uitleg
Hi 5.1.2.e   I
  5.1.2.e   heeft een laatste versie van het toetsingskader klaar. We gaan dit op 14-11 nog een laatste keer in onze werkgroep bespreken.
Er komt een juridisch document bij, waarin de keuzes in het toetsingskader worden onderbouwd. 5.1.2e            is hier -in samenwerking met 5.1.2.
en 5.1.2.e       mee bezig.
Mijn vraag aan jou is of jij op basis van het document van 5.1.2e      (zie de link hieronder) al aan de slag kan met het werkproces, of dat je het
document van 5.1.2e         ook nodig hebt.
Wellicht ten overvloede: de route via de RvdK in het werkproces komt te vervallen omdat zij geen grondslag hebben om het BRP te
raadplegen zodra de dossiers bij ons liggen.
Ik hoor graag van jel
Groeten,
  5.1.2.e I
p.s. ik zie jou ook Online bij 512e             ■! @
Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/er
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Docnrl 369
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                          Wed, 16 Nov 2022 10:49:03 +0100
  To:                              5.1.2.e
                                                 " <1 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Werkproces adoptiedossiers
  Attachments:                   Werkproces DV op adoptiedossiers versie 2 512e        I
   H|      5 12 e
                    I
  I 5.1.2.e       en ik hebben naar het nieuwe werkproces gekeken. Veel dank voor je werk!
  We hebben nog wat vragen:
              1. Bij stap 1 staat de volgende actie:
                  Medewerker inlichtingen/KCC maakt hier een aanvraag van en controleert of een kopie van een geldig
                  identiteitsbewijs aanwezig is en de volgende gegevens:
                  Naam betrokkene;
                  Namen en geboortedatum/plaats geadopteerde en adoptieouders en afstandsouders.
                  NB: hier stopt het proces dat pas weer verder gaat als benodigde informatie van de
                  betrokkene komt.
                  Is het de bedoeling dat de aanvrager al deze gegevens moet geven en wat gebeurt er als aanvrager niet
                  alle gegevens heeft. Bijv, de gegevens over afstandsouders lijken mij niet altijd mogelijk.
              2. Ik mis een processtap voor het lakken en toevoegen van omslagen. Wie gaat dit doen en hoe gaat het in
                  z'n werk? Is er nog een vierogenprincipe nodig in het geval van lakken?
              3. Ik mis de begeleiding in het laatste proces waarin aanvrager komt - zowel bij ontvangstbalie als evt.
                  uitgiftebalie.
   In het document zelf heb ik ook vragen gezet. Kan je hier mee verder, of wil je er een keer samen voor gaan
  zitten?
   Ik hoor het graag!
   Het kader voor de belangenafweging is overigens nog enigszins aangepast en staat in Proza. Staat jouw
  document ook in Proza? Dat is wel handig! ©
   Straks is er nog een sessie over kopiëren en persoonlijke items in het dossier. De uitkomsten daarvan zullen in
   het juridische document te vinden zijn.
  Succes nog!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e               I
    5.1.2.e
                      I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e        I
  e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOP®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Doen r1371
   From:                               5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                            Wed, 16 Nov 2022 16:11:33 +0100
  To:                               ’ 5.1.2.e
                                                          "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
   Cc:                             n1 5.1.2.e
                                                         |" <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Check op nieuwe versie document RvdK
   Heel erg bedankt voor het nalopen allebei!
  Als jullie grotere/algemenere tips hebben voor een volgend stuk, dan hoor ik dat uiteraard ook nog graag.
   Werk ze nog!
  Van: 5.1.2.                 <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 16:11
  Aan: 5.1 2.                                < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
   CC: 6.1.2e                 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Check op nieuwe versie document RvdK
   Hoi,
   Ik heb een paar kleine suggesties in het document gezet. Verder sluit ik me aan bij 512e                     mooi werk!
   Groet, 512e         I
  Van: 5.1.2.                    5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 09:57
  Aan: 5.1 2.                               < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Check op nieuwe versie document RvdK
   Nog een paar kleine redactionele dingetjes.
   Mooi werk.
   Groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5.1 2.                                < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 09:30
  Aan: 512e                  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 512e              ' 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: Check op nieuwe versie document RvdK
   Ha 512.
   Nogmaals bedankt voor de nuttige discussie net. Hierbij een nieuwe versie van het lange document. Kan dit zo
   naar 5.1.2.        en dan naar 6.1.2.6?
   https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/ br
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                 I
  I 5.1.2.e   5.1.2.e
                            I
   Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2e        I
M 5 12 e
                      I
5.1.2.e                 @ nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
  in    ©G()
Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
                                                                     1
                                                            -c"-,                             - 3
                                                                                    13 2-
                                                                                              N
                                 5        3)                                                             th
                                                                           2
                                               (a     v
                                                                     ds„i
                                                                                                           ■
                                                                                      i            ■ 3
                                                  6         R      r   . . La ;
           3$
                         35 $                                               Ta 5
                                                                               T a-r
                                                                                        ■■
                                                                                             L
                                                                                             y   i».
                                                                                                      -'
                                                                                                       t ë ■■■
                         )                                                    , 3 ’         *
                                                                                           1 >   3
                                                                     V-‘
                                                               Padƒ ayN -             F
                                                                                       .       * 7
                                                                                             mei. .
            Bosnari dipasudo,sbendéhan di awe           VERLENGD TOT EN MET 20 NOVEMBER
            Stemmen van toen, mensen var nu
                                                                           —AG
            M    NOT            m                   „UInesc
            y     FOND
                                             c98
                                                  Sr
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Doen r1372
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 16 Nov 2022 16:38:22 +0100
  To:                         5.1.2.i                                " < 5.1.2.             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Kader belangenafweging en juridisch kader voor openbaarheidsoverleg
  Beste collega's,
  Ter bespreking leg ik namens 512e                  en mij twee documenten aan jullie voor.
        1. Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx:
           https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/ br
        2. CONCEPT juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie Openbaarheidsoverleg.docx:
           https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/BR
  Context
  In 2020 zijn belangrijke stappen gezet om een langlopende stagnatie in de overbrenging van de ASAA (Afstand,
  Screening, Adoptie en Afstamming) dossiers van de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) naar het Nationaal
  Archief (NA) op te lossen. Het gaat hier om de dossiers over Afstand, Screening pleeggezin, Screening
  buitenlands kind ter adoptie, Adoptie en Afstamming. Twee commissies (Inspectie Overheidsinformatie en
  Erfgoed en de Adviescommissie Informatiehuishouding van het ministerie van Justitie en Veiligheid) hebben in
  2020 vastgesteld dat de ASAA Dossiers voor blijvende bewaring in aanmerking komen, naar het NA moeten
  worden overgebracht en dat er tussen het NA en de RvdK afspraken gemaakt moeten worden over de inzage,
  waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke karakteristieken van ASAA Dossiers. Ter
  achtergrondinformatie treffen jullie de Advies Commissie IHH RvdK ASAA dossiers 20201110 en
  Inspectierapport Stagnatie overbrenging adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming aan in de bijlagen.
  (Bron: Plan van Aanpak project DV adoptiedossiers 28/03/2022)
  De opdracht die voorligt is om een kader belangenafweging te maken om het recht op privacy van de biologische
  moeder en het recht op afstammingsinformatie van het kind af te wegen. Géén van deze rechten is namelijk
  absoluut. Het inzagebeleid van het NA in beperkt openbaar archief past hier alleen niet bij. Het is niet mogelijk
  voor aan aanvrager (geadopteerd kind) om biologische moeder bereiken voor een machtiging tot inzage als zij
  geen contact hebben en/of niet weten van elkaar wie ze zijn. Het dossier is alleen wel van hun allebei (het
  afstandsdossier is van de moeder; het kind heeft recht op de afstammingsinformatie die erin staat als er een
  belangenafweging plaats vindt). Het NA kan niet net zoals de RvdK de biologische moeder een brief sturen
  waarin ze haar toestemming vragen (zienswijze) met de vraag of het kind inzage mag in de informatie over haar
  in het dossier. De jurisprudentie bewijst dat die belangenafweging wel gemaakt moet worden.
  Al met al betekent dit dat dienstverlening een inhoudelijke beoordeling van het adoptiedossier moet maken
  alvorens het ter inzage kan worden gegeven. Dit wijkt sterk af van het beleid dat nu wordt toegepast waarin een
  medewerker dienstverlening enkel de identiteit van de aanvrager in het dossier controleert. Het kader
  belangenafweging heeft als doel:
        1. Als middel te dienen voor de medewerker dienstverlening om de informatie die zij tegen te komen te
           toetsen, vast te leggen en daarna met andere collega's te beoordelen.
        2. Als middel om de aanvrager te informeren waarom eventueel informatie niet ter inzage kan worden
           gegeven.
        3. Als middel om intern na te gaan hoe er inzage is verleent in een dossier, bv als een aanvrager in bezwaar
           gaat tegen een beslissing of als de zaak bij een rechter zou komen.
  Het doel van het kader is transparant zijn tegen de aanvrager wat we doen, waarom we het doen en wanneer
  welke informatie niet ter inzage wordt gegeven. Dit kader zorgt ervoor dat we intern goed vastleggen wat we
  doen en beoordelen.
  Acties:
        1.         moet de documenten als 512e                dienstverlening goedkeuren alvorens het naar het MT gaat;
        2.  5.1.2.   gaat de werkprocessen voor dienstverlening verder uitwerken;
  Ik heb zelf nog een vraag aan o.a. collectiebeheer: Hoe gaan we om met eventuele schaduwdossiers die tijdens
  het inzageproces worden gecreëerd? Bijvoorbeeld wanneer niet alle documenten ter inzage kunnen worden
  gegeven of als er informatie gelakt moet worden. Kunnen we deze bewerking bewaren als de aanvrager nog
  keer terug komt voor hetzelfde dossier?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
5.1.2.e         I
5.1.2.e
                         I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5 12 e       I
E 5.1.2.e         @ n at ion a a I a rch i ef. n I
@ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
Afwezig op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Doen r1373
   From:                                          5.1.2.e
  Sent:                                        Thu, 17 Nov 2022 09:08:44 +0100
  To:                                             5.1.2.i
                                                                                                                    "< 5.1.2.i                             @nationaalarchief.nl>;"512e        I
  I 5.1.2.e
                  "<     5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>; "512e                                                 "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>;
      5.1.2.e
                            "<5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                                          "<5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>;
      5.1.2.e                         5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>;"512e                                " < 5.1.2.e
                                                                                                                                                      @nationaalarchief.nl>; "512e          I
  I 5.1.2.e
               "< 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; "512e                                      " < 5.1.2.e
                                                                                                                                                    @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                           5.1.2.e
                                                                               "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "512e                              I
   <
       5.1.2.e                  @ nationaalarchief.nl               >; "  5.1.2.e              5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;"512e                             I
   <   5.1.2.e                   @  nationaalarchief.nl              >;  "  51  2e                "<   5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    Agenda en stukken Openbaarheidsoverleg 24 november 2022 (zaal 4.26)
  Attachments:                                1
                                                BR                                                 Inbreng openbaarheidsadvies                        BR
                                                                                                                                                                                           I
  I BR                                                                                    Kader belangenafweging en juridisch kader voor openbaarheidsoverleg,
   Openbaarheidsvoorstellen                          BR
                                                                                              24 nov., RE: BR                                                   openbaarheidsoverleg 27/10,
  Ter agendering: BR                                                                                                  I
   Dag collega's,
   Hierbij de agenda voor het openbaarheidsoverleg van donderdag 24 november. 5.1.2e is tijdens dit overleg de
  voorzitter. Voor de collega's die op kantoor werken is vergaderzaal 4.26 gereserveerd.
    1.    Verslag openbaarheidsoverleg 3 november 2022 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/                                                                             BR
   2.     Casus dienstverlening:                           BR
                                                                                                                               ( 5.1.2.e                 ) 14.20
   3.     Adviesaanvraag archief                             BR
                                                                                                             (  5.1.2.e
                                                                                                                           )  14.30
   4.
   5.
          Openbaarheidsvoorstellen
          Vervolg advies Archief                          BR
                                                                 BR
                                                                                                          (
                                                                                                               n   5.1.2.e
                                                                                                              5.1.2.e        ) 15.00
                                                                                                                                             en 5.1.2.              ( 5.1.2.e   ) 14.40
   6.     Adviesaanvraag archief van de |                              BR
                                                                                                                                                                                      I
   (I  5.1.2.e
                 ) 15.10
   7. Kader belangenafweging en juridisch kader adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming ( 5.1.2.e en
  I 5.1.2.e       ) 15.20
   8. Juridische update 15.35
   9. W.v.t.t.k. 15:40
   Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e      en 5.1.2.        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Doen r1374
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 17 Nov 2022 12:24:35 +0100
  To:                            5.1.2.e
                                                 "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Beslisdocument
   H| 512 e
                  I
  I 5.1.2.e      gesproken. Hij gaat er vanmiddag weer achteraan.
  Wat betreft het openbaarheidstraject: hij heeft 5.1.2. gevraagd dit op zich te nemen en die wilde dit doen, en ook
  samen met jou.
   Dit is de hele korte versie van ons gesprek ©
   Eventueel maken we weer een Teams als je nog vragen hebt!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
    5.1.2.e
                    I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                 l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>Doen r1375
  From:                                     5.1.2.e
  Sent:                                   Thu, 17 Nov 2022 12:28:06 +0100
  To:                                        5.1.2.e          " <5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                       5.1.2.e                           "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                FW: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
  Attachments:                            CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie 1611.docx
   Zoals beloofd! Dit is de laatste versie van de juridische onderbouwing. Ik zal je, zoals afgesproken, ook de
  eerdere versie sturen.
  Groet,
  I 5.1.2.e
                    I
  Van:         5.1.2.e
                                                   <
                                                      5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 16:44
  Aan:         5.1.2.e                     5.1.2.e
                                                                   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                  <1 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.e                                < 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>;   5.1.2.e
                                                                                                                                I
  <l   5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>;                 5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                                                @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
  <
      5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
   Ha allemaal,
   In de bijlage de nieuwste versie. Ten opzichte van het vorige document zijn er (met veel dank aan 512e                                                   en
  I 5.1.2.e
               ) een aantal dingen veranderd; met name de opbouw en het stuk over de AVG.
   NB: Voordat het naar                              gaat zou het fijn zijn als jullie nog naar de twee opmerkingen in het document kunnen
   kijken. 5.1.2.e                          en ik kwamen namelijk tot de conclusie dat we toch ander beleid moeten aanhouden dan
  tijdens ons overleg aan de orde kwam. Ik hoor graag of jullie je hierin kunnen vinden, 5.1.2.e                                               kan vervolgens
   nog enkele wijzigingen doorvoeren in haar document.
   NB2: =i2=            heeft inmiddels een versie die ze kan delen met het openbaarheidsoverleg. Die heet 'versie
  openbaarheidsoverleg' en daar staan de bovenbedoelde opmerkingen niet in. Zodra er meer duidelijkheid is zal
   ik beide versies hetzelfde maken.
  Groet, 512e            ]
  Van: 5.1.2.e                           • 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 november 2022 08:54
  Aan: 5.1.2.e                          5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
   < 5.1.2.e
                                      @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                               I  < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>;   5.1.2.e
                                                                                                                                I
   < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>;                 5.1.2.e                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
   < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
                       5.1.2.e
   Dank je wel                 5.12.e I
  Van:         5.1.2.e                  5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 16:21
  Aan: 5.1 2.                            ' 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                                I
   < 5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.e                                    5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>;   5.1.2.e
                                                                                                                                I
   < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
                                                                                                                                                       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
Dag 512e
Het kader is af! Er staat nog één opmerking in afwachting van het juridisch kader in. Het kan zo met 5 |2= gedeeld
worden.
@ 512 e
                            ik heb de voorstellen van het overleg vanmiddag gewijzigd. Dit kan jij weer kopiëren
en plakken in het juridisch kader waar we dezelfde informatie hebben staan.
Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
Bedankt iedereen voor de input.
Groet,
5.1.2.e
          I


====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Doen r1377
   From:                                    5.1.2.e
  Sent:                                  Thu, 17 Nov 2022 12:30:51 +0100
  To:                                       5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                      5.1.2.e                          "< 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               FW: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
  Attachments:                           CONCEPT Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK Versie nov22 - opmerkingen 512e en
    5.1.2.e 5.1.2.e
                       I
   En hierbij de versie van afgelopen maandag. Deze is maandagmiddag in de werkgroep besproken. Hierbij zijn
   geen grote inhoudelijke wijzigingen aangebracht.
   Groet,
  I 5.1.2.e
  Van:         5.1.2.e
                                                  <
                                                      5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 11:23
  Aan:        5.1.2.e                     5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>;     5.1.2.e
                                                                                                                    <1  5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e
                           <
                             5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>;     5.1.2.e                  <  5.1.2.e
                                                                                                                                        @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                   < 5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.                        5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
   Heel erg bedankt allemaal.
   Hierbij een document zonder verschrijvingen. Ik ben er vanmiddag digitaal bij.
   Groet, 512e           I
  Van:        5.1.2.e                     5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 10:57
  Aan: 5.1.2.e                         5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                             5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                      l
   < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.                                      5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                       I
   < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
   Goeiemorgen allemaal,
   Wat een mooi stuk, ik ben hier echt heel blij mee!
   Ik heb wat hele kleine tekstuele dingen en een enkele opmerking toegevoegd aan het document dat 512e                                                    I
   heeft rondgestuurd.
  Tot vanmiddag! (Ik ben op kantoor! @)
  I 5.1.2.e
  Van:        5.1.2.e                  5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 november 2022 09:44
  Aan: 5.1.2.e                          5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                       5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                             5.1.2.e                            @nationaalarchief.ni>; 5.1.2.e                      ]
   < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1.2.e                                     5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>;     5.1.2.e
                                                                                                                                 I
   < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre> Dag collega’s,
Wat een volledig en overzichtelijk uitgewerkt kader. Heel waardevol! Ik heb enkele opmerkingen in de tekst
gezet, o.a. bij tekst waar 5.1.2.e                     ook een vraag heeft. Tot vanmiddag.
Groet,
I 5.1.2.e       ]
Van: 512e                       5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 10 november 2022 17:56
Aan: 5.1 2.                        5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e              I
< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                  5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e  I
 < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
CC: 5,1 2                               < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e         I
 < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Juridisch onderbouwing inzagebeleid dossiers RvdK
 Ha collega's,
 Maandag spreken we elkaar weer over het afwegingskader. Ter voorbereiding hierop stuur ik jullie de
conceptnotitie die 512e                        heeft opgesteld met de juridische onderbouwing (waarvoor dank!). We kunnen de
 notitie, en de vragen daarin, maandag bespreken.
Vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                        ]
  5.1.2.e           5.1.2.e                          I
I 5.1.2.e         |
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T      5.1.2.e
                      I
 M      5.1.2.e
                            I
  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    in        ©d()
Aanwezig: ma t/m do
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Doen r1378
   From:                               5.1.2.i                                        5.1.2.i                                    @minbzk.nl>
  Sent:                              Thu, 17 Nov 2022 15:29:04 +0100
  To:                                  5.1.2.e
                                                             "< 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           Ter ondertekening beslisdocument Adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969 - Projectnummer
   2022036.002 - NAnummer 1117237
  Attachments:                       140922 Beslisdocument Adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969 - Opm 512e
   Beste 512e       I
   Hierbij stuur ik het door Doc-Direkt ondertekende beslisdocument voor:
   Projectnaam: Adoptiedossiers, geboortejaren tot en met 1969
   Projectnummer: 2022036.002
   NA Zaaknummer: 1117237
  Zorgdrager: Minister van Justitie en Veiligheid / Raad voor de Kinderbescherming
  Vriendelijk verzoek het BD namens het NA te laten onderteken en het aan ons te retourneren. Doc-Direkt zal het vervolgens ter
  ondertekening aan de Zorgdrager doorsturen.
  Vriendelijke groet,
   5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                                     l
   Doc-Direkt
   Directoraat Generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk
   Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
    Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | Den Haag
   Diepenhorstlaan 20 | 2288 EW | Rijswijk
  Tweelingenlaan 62 | 7324 AN | Apeldoorn
  Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
   Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
   E 5.1.2.e           @minbzk.nl
   ma - di & do - vr aanwezig
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
  aan het elektronisch verzenden van berichten.
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
  the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>Doen r1380
  From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                   Thu, 17 Nov 2022 16:54:18 +0100
  To:                                        5.1.2.e                "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                FW: BO adoptiedossier RvdK
  TI
  Van: 5.1.2.                         5.1.2.e             @rvdk.nl>
  Verzonden: donderdag 17 november 2022 16:31
  Aan:' 5.1.2.          1 < 5.1.2e             @minbzk.nl>
  CC: 5.1.24                       <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                          5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;
   5.1.2.e                   5.1.2.e                 @rvdk.nl>
  Onderwerp: BO adoptiedossier RvdK
   Hallo 512e    I
   Naar aanleiding van ons gesprek over het beperkende openbaarheidsdocument mbt de adoptiedossiers van de RvdK naar het
   NA.
   Ik heb begrepen dat je het één en ander afstemt met 512e en met een voorzet komt voor de RvdK.
  Als je input van mij/RvdK nodig hebt, dan hoor ik dat graag!
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                  Informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M 5.1.2.e            I
    5.1.2.e         ©rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Doen r1381
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Fri, 18 Nov 2022 12:51:51 +0100
  To:                                  5.1.2.e        " <5.1.2.e
                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Opzet visie adoptiedossiers
   Hi 5 12 e
   Hierbij de tekst die       I 5.1.2.e
                                               en ik voor jou hebben geschreven. Ik hoop dat het jouw visie goed verwoordt.
  Ik heb de werkgroep gemaild, zoals we vanochtend hebben afgesproken. In reactie hierop heeft 512e                             inmiddels
  al een vraag gehad van 5126                        of ze op kantoor is. 512e        haar weekend is inmiddels echter begonnen. 512e   I
   heeft ook een reactie gestuurd naar de werkgroep (ik zal die nog aan jou doorsturen 5.1.2e) en er is behoefte aan
  overleg maandag. Ik denk dat het goed is als jij hierbij aansluit, 5.1.2.e Het is belangrijk voor de werkgroepleden
  dat ze weten hoe jij erin zit en hoe het nu verder gaat, dus ik hoop dat je een gaatje in je agenda hebt                           zeker
  ook voor 5.1.2.          voordat zij ergens verantwoordelijk voor gehouden wordt waar ze niet verantwoordelijk voor
   is...
  We kunnen dan ook meteen aan de werkgroep laten weten dat jij 5 december wilt aansluiten als
  verantwoordelijke voor het dienstverleningsproces.
   @       5.1.2.e
                   kan jij dit laatste ook aan 5.1.2.               en 512.    laten weten?
  Allebei nogmaals dank voor het fijne en goede overleg van vanmorgen.
  Ik ga nu afsluiten en zeg toch nog eens: als het nodig is, bel me dan maar gewoon privé ©
   Fijn weekend en in elk geval tot de 28e!
  Groet!
    5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                              <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 18 november 2022 12:09
  Aan: 5.1.2.                        5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp:
   De werkgroep adoptiedossiers heeft de afgelopen weken hard gewerkt aan een afwegingskader en juridische
  onderbouwing van het dienstverleningsproces voor adoptiedossiers. Het nieuwe dienstverleningsproces
   kenmerkt zich door een aanvullende belangenafweging die voorafgaand aan elke inzage gemaakt moet worden.
  Ook is er -vooruitlopend op toekomstige ontwikkelingen, waaronder de nieuwe Archiefwet- de mogelijkheid om
  delen van het dossier af te schermen bij inzage. Het anticiperen op de nieuwe Archiefwet is een belofte die we
  aan het begin van het project adoptiedossiers aan betrokkenen (RvdK en DI&I) hebben gedaan. De uitkomst
  past dan ook bij de stap voorwaarts die wij als organisatie willen zetten waaronder onze Dichterbij-visie. Hierbij
   is een goede balans gevonden tussen het recht op (afstammings-)informatie en het recht op bescherming van
  de privacy van derden in het dossier.
   De werkgroep bestaande uit juristen en medewerkers van Dienstverlening, Collectie en K&A heeft in hun laatste
  sessie overeenstemming bereikt over dit proces. Vervolgens heeft het Team Juridische Zaken bij het maken van
   het definitieve concept van de juridische onderbouwing enkele fundamentele wijzigingen aangebracht die het
  documentenstelsel uit de huidige Archiefwet laat prevaleren op het recht op bescherming van de privacy van
  derden in het dossier. Het zijn wijzigingen waar ik het inhoudelijk niet mee eens ben en die naar mijn mening
   niet passen bij de nieuwe visie van het NA. Bovendien loopt het proces vertraging op als er opnieuw overleg
   moet plaatsvinden over deze besluiten, die dus al met een brede groep deskundigen uitgebreid zijn besproken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>Ik stel daarom voor om de afspraken uit de werkgroepen te volgen. Dienstverlening zal het proces de komende
maanden met alle zorgvuldigheid - ook binnen een pilot - uitvoeren waarbij er op verschillende momenten
geëvalueerd zal worden. Indien noodzakelijk kan het dienstverleningsproces op een later moment bijgeschaafd
worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Doen r1382
   From:                                 5.1.2.e
  Sent:                                Fri, 18 Nov 2022 14:01:56 +0100
  To:                                  ' 5.1.2.e
                                                               "<l  5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Borging dossiers binnenlandse afstand en adoptie
  Gesprek heb ik inmiddels gevoerd. Praatje nog wel bij. JenV zoekt ook iemand om dit project van de grond te
  tillen. Heb hen geadviseerd eerst een duidelijke profielschets op te stellen. Zouden ze doen en ermee
  terugkomen.
  Van: 5.1.2.                    < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 16 november 2022 16:13
  Aan: 5.1 2.                    5.1.2.e          @minocw.nl>
  Onderwerp: RE: Borging dossiers binnenlandse afstand en adoptie
   Ha 512.   I
   Ik heb het document uitgezet bij de collega's en zal het volgende week met 512e                       bespreken. Ik verwacht
  dan niet direct een definitief standpunt. Wanneer heb jij het gesprek hierover met JenV?
  Groet, 512e          I
  Van: 512e                    - 5.1.2.e          @minocw.nl>
  Verzonden: vrijdag 11 november 2022 14:49
  Aan: 512e                       <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Borging dossiers binnenlandse afstand en adoptie
   Beste 512e          I
  JenV wil mij graag hierover spreken. Wat mij betreft goed, maar een vervolg zal zeker met inbreng van NA
   moeten zijn. Alvast ter info dus. Hebben jullie hier al ideeën bij?
   Mvg,
  I 5.1.2.e    5.1.2.e 5.1.2.e
                                         I
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
   Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
   Postbus 16375
   2500 BJ Den Haag
  T 5.1.2.e
                               I
  Van: 5.1.2.e                                                I < 5.1.2.e   @minjenv.nl>
  Verzonden: donderdag 10 november 2022 10:20
  Aan: 5.1 2.                  ’ 5.1.2.e          @minocw.n!>
  CC: 6.1.2.                                       I < 5.1.2.e              @minjenv.nl>
  Onderwerp: FW: Borging dossiers binnenlandse afstand en adoptie
   Hallo 512e
   Lukt het om hierop te reageren? Als we bij een collega moeten zijn, ook goed.
  We zitten aardig omhoog met een opgave die we graag met OCW bespreken, mede op verzoek van het
   Nationaal Archief.
  Gr 5 12 e
             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Van: 512.                                           I
Verzonden: dinsdag 18 oktober 2022 17:23
Aan:'512e                 @minocw.nl' <512e           @minocw.nl>
CC:       5.1.2.e
                                         1 < 5.1.2.e       @minjenv.nl>
Onderwerp: Borging dossiers binnenlandse afstand en adoptie
 Beste 512 e
We spraken elkaar vandaag over de borging van de dossiers binnenlandse afstand en adoptie.
Graag zou ik met mijn collega 5.1.2.                  en jou afspreken om te verkennen hoe wij dossiers zoveel mogelijk op een
 plek kunnen archiveren (het Nationaal Archief).
Zou jij een paar opties voor een afspraak kunnen delen vanaf begin november?
Veel dank,
I 5.1.2.e           I
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
 Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
 Directie Beschermen, Aanpakken en Voorkomen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag | N26
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M      512 e
 5.1.2.e          @minjenv.nl
www.rijksoverheid.nl/venj
Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
        Eimca
Vrijdag roostervrij
Bij een bezoek aan het Ministerie van JenV dient u een geldig legitimatiebewijs mee te nemen!
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Doen r1383
   From:                                    5.1.2.e
                                                                      I
  Sent:                                   Fri, 18 Nov 2022 16:50:53 +0100
  To:                                     ' 5.1.2.e              5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                Samenvatting document RvdK
                                    ■
   Ha 512.
   Hierbij de link naar de eerste opzet van de samenvatting:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/er
   Als het (structureel of op kleinere punten) anders moet/mag, dan hoor ik dat uiteraard graag.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                        I
  I 5.1.2.e 5.1.2.e
                                      I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
   M 512 e
                              l
    5.1.2.e                       @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
    oon(@j
  Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
                                                                      y
                                                          H
                       ----       .
                    Tentoonstelling- 3   "4,
                                                             u ~=-=     .1
                                                                                               02416
     H-ee
                        ’    22 i                         *  (e
                                  204705
                                c-26
                                                        ë
                                                                   f
                    Bosnar..
                                 343
                               di pasado.
                                          3]
                                           — Elu
                    Stemmen van toen, mensen van nu
                                                      ndiowe               VERLENOD TOT EN MET 20 NOVEMBER
                    M     NOT
                                                                                          28
                                                                                          gaocj
                          FONDS                           C    -SeUnesco em
                                                    11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Doen r1384
   From:                       ’ 5.1.2.e
  Sent:                        Mon, 21 Nov 2022 19:37:05 +0100
  To:                            5.1.2.e               "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Nieuwe versie document RvdK
   Hoi,
   Dank weer 512e            Eens met de tekstaanpassingen. Ik heb (sorry) toch nog een opmerking in de tekst gezet,
   kunnen we morgen even bespreken.
  Groet, 5.1.2.       I
  Van: 512e                            <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 21 november 2022 16:19
  Aan: 5.1.2.                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e         < 5.1.2e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Nieuwe versie document RvdK
   Ha 512.
   Kan het zo naar de groep? Input natuurlijk welkom (ook om het korter te maken).
   https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/ br
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                             I
  I 5.1.2.e 5.1.2.e
                           I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
                    I
   M 5 12 e
    5.1.2.e             @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
      GcAG()
  Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>Doen r1385
   From:                                5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                             Wed, 23 Nov 2022 10:43:24 +0100
  To:                                  5.1.2.e               5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <l   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "     5.1.2.e
                                                                                 <l 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; "512e
  <   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
  Attachments:                       CONCEPT 2311 Juridische onderbouwing bij inzagebeleid dossiers RvdK.docx
   Hoi allemaal,
   Naar aanleiding van overleg met 512e                     zijn er een aantal nuances aan het document toegevoegd, zie de gele
  tekst in de bijlage.
  Groet, 512e           l
  Van: 5.1 2.                              I
  Verzonden: vrijdag 18 november 2022 12:35
  Aan: 5.1.2.                      <
                                      5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e                      <1 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                             < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                    I
  <1   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                      5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e            I
  <
      5.1.2.e             @ nationaalarchief.nl    >
  Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
   Ha allen,
   In zijn algemeenheid wil ik alvast opmerken dat versie 1 (die we afgelopen maandag bespraken) wezenlijk
  verschilt van versie 2 (die ik woensdag rondstuurde, inclusief de opmerkingen). Niet alleen qua inhoud, maar
  ook erg qua opbouw.
   Kortom: versie 1 is echt niet meer te gebruiken. Ik hoop dat die versie nu niet rondgaat.
  I 5.1.2.e       laten we maandag even contact hebben.
   Fijn verlof, 512.           !
  Groet, 512e           I
  Van: 512e                         • 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 18 november 2022 12:03
  Aan: 5.1 2.                I   < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e
  < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  CC: 612.:                           I  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                    I
  < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                       < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e
   < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
   Beste allemaal,
  I 5.1.2.e
                en ik hebben net overlegd met           5.1.2.e
                                                                  Teruggaan naar de tekentafel is voor ons alle drie geen optie.
             zal het verder oppakken.
   Heel onhandig is dat ik nu vakantie heb en er volgende week niet ben.
  I 5.1.2.e
                 is er wel voor vragen en 5 i2= en 5.1.2.e              kunnen mij zo nodig privé bereiken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>Op maandag 28 november werk ik weer.
 Fijn weekend en groet,
I 5.1.2.e
             I
Van: 512e                 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 17 november 2022 17:49
Aan: 5.1 2.                  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:                       < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e            I
 < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e               < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
 Dag allen,
 Ik denk dat het goed is dat we nog een keer met z'n allen om tafel gaan zitten. Ik had afgelopen maandag wel
door dat er veel tijdsdruk op de documenten heeft gestaan. We hadden maandag ook niet de tijd om het gehele
juridisch kader door te nemen. Daaruit bleek ook dat de juristen op dinsdag of woensdag nog zouden
overleggen. Mede daarom en gezien de inhoud van de argumenten zie ik goede reden om nogmaals naar de
documenten te kijken. De inhoudelijke wijzigingen in het juridisch kader zijn niet nieuw. We hebben hier al
eerder over gesproken. Juist omdat we (deels) afwijken van het documentstelsel vind ik het ook niet vreemd dat
onze brainstormen heen en weer gaan in uitkomst. Wat we nu weg zetten is belangrijk voor de burger, onze
organisatie en dit project. Juist omdat het een belangrijke verandering is doe ik er liever wat langer over, zodat
 het extra goed gebeurd.
 Fijn weekend alvast. Ik ben er maandag weer!
Groet,
  5.1.2.e
           ]
Van: 512e                    5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 17 november 2022 16:54
Aan: 5.1 2.                          <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e           I
 < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:                       < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e            I
< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;     5.1.2.e           < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e           |@nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
 Beste allen,
I 5.1.2.e
               dank voor het aangepaste juridische document en alle tijd en energie die je er ingestoken hebt!
 Mij moet wel iets van het hart over de veranderingen die er nu in staan. We hebben als werkgroep in 6 sessies
 met elkaar gewerkt aan het kader voor de belangenafweging en de juridische onderbouwing daarbij. In die
sessies hebben we -zeker ook op de twee gewijzigde punten- veel tijd genomen om de verschillende
vraagstukken met elkaar af te pellen, van alle kanten te bekijken en met elkaar te komen tot een conclusie. Een
conclusie waarvan we allen vonden dat deze recht deed aan de Archiefwet, de AVG en het recht op
afstammingsinformatie. Vorige week hebben we de laatste inhoudelijke onderwerpen met elkaar doorgenomen
en afgelopen maandag nog eens de puntjes op de i gezet tav de twee documenten. Er was unanimiteit.
 Dat er nu ineens twee veranderingen in dit stuk staan, op initiatief van de juristen binnen de werkgroep, vind ik
 lastig te rijmen met de gezamenlijke verantwoordelijkheid die we tot nu toe als werkgroep hebben gekregen en
genomen ten aanzien van de belangenafweging voor de adoptiedossiers.
 Ik ben er niet voor om een document met een onderbouwing, die we zeer uitgebreid en in gezamenlijkheid
vanuit zowel juridisch, als dienstverlenings-, als openbaarheidsperspectief tot stand hebben laten komen, nu nog
te wijzigen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>Zoals ik eerder al zei, vind ik de juridische onderbouwing een document om trots op te zijn. Zoiets als dit
bestaat niet; het geeft voor het eerst een weerslag van de verschillende wetten en rechten ten aanzien van
inzage in adoptiedossiers. Dat is heel bijzonder, zeker omdat er door een brede groep mensen met eigen
deskundigheid aan gewerkt is. Ik vind dat we trots mogen zijn op de samenwerking en het resultaat van die
samenwerking. Nu is het tijd om standvastig bij onze gezamenlijke visie te blijven.
Mijn voorstel is om de besluiten die we eerder genomen hebben niet te wijzigen en dus de aanpassingen in het
huidige document (waar de opmerkingen van 5.1.2.                                bij staan) niet te accepteren.
Ik hoop op jullie steun hierin.
Groet,
 5.1.2.e
Van: 5.1 2.                                      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 16 november 2022 16:44
Aan: 512e                              5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
CC: 6.12e                                 < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                I
< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                      < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e          I
< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
Ha allemaal,
In de bijlage de nieuwste versie. Ten opzichte van het vorige document zijn er (met veel dank aan 512e                                     en
 5.1.2.e
          ) een aantal dingen veranderd; met name de opbouw en het stuk over de AVG.
NB: Voordat het naar 5.1.2e gaat zou het fijn zijn als jullie nog naar de twee opmerkingen in het document kunnen
kijken. 512.                            en ik kwamen namelijk tot de conclusie dat we toch ander beleid moeten aanhouden dan
tijdens ons overleg aan de orde kwam. Ik hoor graag of jullie je hierin kunnen vinden. 512e                                 kan vervolgens
nog enkele wijzigingen doorvoeren in haar document.
NB2:               heeft inmiddels een versie die ze kan delen met het openbaarheidsoverleg. Die heet 'versie
openbaarheidsoverleg' en daar staan de bovenbedoelde opmerkingen niet in. Zodra er meer duidelijkheid is zal
ik beide versies hetzelfde maken.
Groet, 512e         l
Van: 512e                           • 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 15 november 2022 08:54
Aan: 512e                          5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                    I
< 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
CC: 612.:                              I  < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                I
< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>;            5.1.2.e           < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e          I
< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
                  5.1.2.e
Dank je wel               5.12.e I
Van: 5.1.2.                        5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 14 november 2022 16:21
Aan: 5.1 2.                          ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                        I
< 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
CC: 5,1 2                                 < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                I
< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                      < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e          I
< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre> Dag 512e
 Het kader is af! Er staat nog één opmerking in afwachting van het juridisch kader in. Het kan zo met 5 |2= gedeeld
 worden.
  @ 512 e
                             ik heb de voorstellen van het overleg vanmiddag gewijzigd. Dit kan jij weer kopiëren
en plakken in het juridisch kader waar we dezelfde informatie hebben staan.
 Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
 Bedankt iedereen voor de input.
Groet,
I 5.1.2.e
          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>Doen r1387
   From:                    5.1.2.e
  Sent:                    Mon, 28 Nov 2022 09:34:57 +0100
  To:                       5.1.2.e            5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
   Cc:                      5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers - zaken voor de uitvoering van DV en collectiebeheer
   Dag 512.      en 5126 I
   Het kader voor de belangenafweging adoptiedossiers is afgelopen donderdag tijdens het openbaarheidsoverleg
   besproken. Het openbaarheidsoverleg geeft los van een advies over de openbaarheid van archieven ook een
   advies over de uitvoerbaarheid van gestelde openbaarheidsbeperkingen voor dienstverlening en collectiebeheer.
  I 5.1.2.e      (DV) en 5126        (CB) hebben hun advies op het kader gegeven. 5126                  vindt dat DV met dit
   kader uit de voeten kan, maar heeft wel goede opmerkingen en vragen gesteld waar verder over nagedacht
   moet worden en nader uitgewerkt in het dienstverleningsproces van de adoptiedossiers. In de notulen van het
   openbaarheidsoverleg lezen jullie terug wat er besproken is. 512e               heeft ook in het kader voor de
   belangenafweging opmerkingen geplaatst. Deze zijn wel handig om te bewaren voor de uitwerking van het
   proces, dus ik heb de tekst gekopieerd en in een andere interne versie geplaatst.
  Ik laat het aan jullie om dit verder op te pakken binnen de afdeling en met team collectiebeheer. Succes!
   Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e
               l
   20221124 Verslag Openbaarheidsoverleg 24 november 2022.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
   INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met opmerkingen voor de uitvoering
  dienstverlening.docx:
    https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>Doen r1389
   From:                              5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                             Mon, 28 Nov 2022 11:44:21 +0100
  To:                               ' 5.1.2.e
                                                       "<l 5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Gesprek 512e     I
   Ha 512.            I
   Zojuist belde 512e               mij. Ze zei dat ze tijdens haar verlof nog wel rond had gelopen met de issues die er
  speelde. Maar ze kon zich vinden in de nuanceringen en wil het document z.s.m. met 5.1.2.                   gaan delen. Ze
   vroeg mij alleen nog het volgende:
            • Het kan zo zijn dat een adoptie pas jaren later wordt uitgesproken. Soms zijn er dan kinderen
                 bijgekomen die met naam in het dossier voorkomen. Ze vroeg zich af of die nou in kunnen worden
                 gezien. Ze gaf aan dat die kinderen dan via social media benaderd kunnen worden waarna de moeder
                 misschien in de problemen raakt. Ik zei dat ik me ook kan voorstellen dat iemand juist blij is en dat het
                 niet aan ons is om dat te bepalen, en dat iemand volgens het huidige beleid inderdaad inzage krijgt in die
                 namen. Ze verwachtte dat de Raad daar volgende week moeite mee zal hebben. Zie jij nog aanleiding om
                 hier iets aan te veranderen en de namen toch we te laten?
            • Ze vroeg of ik met 512e              wilde afstemmen of het afwegingskader nu in lijn is met ons document. Ik ga
                 proberen 5.1.2.e         vanmiddag te bellen.
  Verder benadrukte ze nog eens heel blij te zijn met het document en vroeg ze ook uitgebreid hoe wij de
   afgelopen week hadden ervaren.
   Lukt het om vandaag te antwoorden? Dan kan ik het terugkoppelen. Bedankt!
   NB: 512e             is dus toch van plan om het hele juridische document met de Raad te delen. Ik heb nog gezegd dat
   wij daar geen voorstander van zijn, omdat het ons onnodig kwetsbaar maakt. 512e                     heeft veel vertrouwen in
   de rol van 5.1.2. volgende week. Zou jij evt. nog contact met 512e               kunnen opnemen hierover?
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                  I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                               I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
   M 5 12 e
                           I
    5.1.2.e                  @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>