<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnr209
  From:                    5.1.2.e
                                           I
  Sent:                 Wed, 12 Dec 2018 12:59:03 +0100
  To:                    ' 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:              input voor Adoptiedossiers
  Toelichting naar kijken: B gewaardeerd is het idee (check bij de selectielijst: verslag). Vaststellingsverslag
  bekijken van vorige selectielijst. Bestaande lijst is nog steeds geldig. Dat betekent dat het overgebracht moet
  worden.
  Waardering is een gezamenlijk besluit van beide ministers. In gezamenlijkheid afweging maken. ARA is hoeder
  voor belang historie en cultuur. Belangen waar rekening mee gehouden moeten worden. Iedereen die met
  selectie bezig houdt, moet rekening mee houden.
  Voorbereiding van de selectielijst vindt plaats in het SIO. De selectielijst wordt vastgesteld door M.OCW en
  betrokken minister. ARA is als archivaris betrokken voor ontwerpselectielijst. Voor evenwichtige afweging van
  belangen. Beiden moeten hier over eens zijn.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Doen r210
  From:                                 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Wed, 12 Dec 2018 13:42:29 +0100
  To:                                   5.1.2.e                     5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: Adoptie - reuring 2006
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                        I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                       y
        FACE                                       r‘                                  3(0
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                            6 JANUARI 2019         F
        FACE                Portretten uit de
                             rootste fotocollectle
                             on Nederland
   g$          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                       I
  Verzonden: woensdag 12 december 2018 13:41
  Aan: 5.1.2.                           I
  Onderwerp: FW: Adoptie - reuring 2006
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: woensdag 12 december 2018 13:18
  Aan: 5 2e                       I
  Onderwerp: Adoptie - reuring 2006
   https://adoptie.startpaqina.nl/forum/topic/84493/belanqriik-vaststellinq-selectieliist-iustitiele-ieuqdzorq-1945-2
  000/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Docnr211
                           II
   From: "5.1.2.
   Sent: 12/12/2018 14:28:18
                              99
   To: " 5.1.2.e                 5.1.2.e
                                             @ n at i onaal archi ef. nl>
   CC:
   Subject: E-mail verzenden: 2005-11-21 Brief reactie RvdK op advies RvC.doc
   Attachments: 2005-11-21 Brief reactie RvdK op advies RvC.doc;
    Uw bericht kan nu met het volgende bijlagen of koppelingen worden verzonden: 2005-11-21 Brief reactie RvdK
   op advies RvC.doc Ook leuk nog om te lezen: de Raad is voor het bewaren van de adoptiedossiers.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Doen r212
                             Ministerie van Justitie
   a                         Raad voor de Kinderbescherming
                             Hoofdkantoor
                              Postbus 19202 3501 DE Utrecht                             Bezoekadres
                                                                                        St. Jacobsstraat 61
                              Ministerie van Justitie                                   3511 BP Utrecht
                              Directie Informatisering                                  Telefoon (030) 8 8 8 24 00
                              T.a.v. 5.1.2e               (5.1.2.e
                                                                     )                  Fax (030) 8 88 24 25
                              Postbus 20301                                             Rabobank 1923.25.612
                              2500 EH Den Haag
                  Onderdeel   Raad voor de Kinderbescherming                            Bij beantwoording de
             Contactpersoon    5.1.2.e                                                  datum en ons kenmerk
          Doorkiesnummer(s)  I 5.1.2.e
                                               I                                        vermelden. Wilt u slechts
                      E-mail   5.1.2.e    @rvdk.minjus.nl                               één zaak in uw brief
                      Datum   29 november 2005                                          behandelen..
                Ons kenmerk   HK05/281/SS
                  Onderwerp   Reactie op advies van de Raad voor Cultuur
                              Geachte       5.1.2.e
                                                                   I
                              Op dit moment loopt het vaststellingstraject voor het Basis Selectie Document (BSD)
                              Kinderbescherming en de deelbeleidsterreinen gezag over minderjarigen, adoptie,
                             jeugdbescherming en jeugdstrafrecht over de periode 1345-2000. De Raad voor Cultuur
                              (RvC) heeft hierover op 27 september 2005 een advies uitgebracht aan de
                              Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Via uw directie is het advies
                              vervolgens voorgelegd aan de Raad voor de Kinderbescherming met het verzoek om met
                              een reactie te komen.
                              Hieronder vindt u puntsgewijze opsomming van passages uit het advies van de RvC, die
                              gevolgen hebben voor de werkwijze van mijn organisatie. De opvatting van de Raad is
                              daarondertelkens uitgewerkt.
                              Ik verzoek u de Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in kennis te
                              stellen van de standpunten van de Raad voor de Kinderbescherming.
                              1.          Steekproeven dossiers Raad voorde Kinderbescherming
                              A.          Uit het rapport van de RvC (pagina 4):
                              (...) Mede met het oog op de maatschappelijke en politieke commotie die recent is ontstaan
                              over hetfeilen van de jeugdzorg en de dramatische gevolgen daarvan, acht de Raad het van
                              belang dat de dossiers van die zaken waarover onrust is ontstaan op grond van artikel 5® van
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>HKo5/281/SS/29 november 2005
het Archiefbesluit van vernietiging worden uitgezonderd. De Raad adviseert u om die
kanttekening expliciet te doen vermelden bij de betreffende handelingen.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming is van oordeel, dat de formulering 'zaken waarover
onrust is ontstaan' van de RvC te weinig richtinggevend is voor een eenduidige
identificatie van de betreffende dossiers. Onmiddellijk rijzen vragen op als 'bij wie is
onrust ontstaan' en 'op welke wijze is dat tot uiting gekomen'. Gaat het bijvoorbeeld om
media-aandacht, Kamervragen, onderzoeken van Inspectie Jeugdzorg of een combinatie
daarvan. Het is moeilijk om hiervoor heldere criteria op te stellen.
De Raad voor de Kinderbescherming kan zich overigens wel voorstellen dat het vanuit
cultuurhistorisch oogpunt wenselijk wordt gevonden om de (essentie van de) door de
RvC bedoelde zaken te bewaren. De praktijk is dat in dit soort zaken veelal rapportage
vanuit de Raad voor de Kinderbescherming aan het Ministerie van Justitie plaatsvindt,
waarin essentiële gegevens van de casus en de activiteiten van de Raad daarbij worden
toegelicht. Het komt de Raad voor de Kinderbescherming als logisch voor dat die
gegevens, die veelal grondslag vormen voor activiteiten van het departement, namelijk
de beantwoording van Kamervragen of klachtbrieven, reacties naar de pers en
aanwijzingen aan de Raad, door het departement worden bewaard.
Conclusie: De Raad stelt voor om zijn rapportages aan het Ministerie van Justitie te
bewaren. Het ministerie is in dat geval het geëigende bewaarniveau.
2.       Overige persoonsgebonden neerslag (steekproef versus bewaren alle
         neerslag)
A.       Uit het rapport van de RvC (pagina c;):
Terwijl t.a.v. de dossiers van de Raad voorde Kinderbescherming besloten is tot een
bewaring van een steekproef wordt de persoonsgebonden neerslag van handelingen van
veel andere actoren handelingen met persoonsgebonden neerslag zondermeer voor
bewaring aangemerkt. De Raad vindt dat de ontwerplijst hier zijn doel voorbij schiet. De
Raad is zich bewust van het belang van informatie over de uitvoeringspraktijk op dit
specifieke beleidsterrein, maar acht het raadzaam om in meer gevallen het bewaren van een
steekproef af te wegen tegen het bewaren van alle neerslag. Het gaat de Raad hierbij met
name om de handelingen 6, jg, 128, 220, 2^6, 284, 2g6, gog, g6g enggi.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De aanbeveling van de RvC bij dit punt wordt m.b.t. de (enige) handeling die de Raad
betreft (handeling 220) niet als heel helder ervaren. De formulering van het commentaar
                                                                                         2/7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>HKo5/281/SS/29 november 2005
van de RvC - "handelingen van veel andere actoren (dan de Raad)" - lijkt erop te duiden
dat handeling 220 abusievelijk in de opsomming is opgenomen.
Indien de tekst moet worden gelezen als een aanbeveling om ook in adoptiezaken over
te gaan tot het bewaren van een steekproef, roept dat bij de Raad ernstige bezwaren op.
Het wordt algemeen tot de essentiële en te beschermen rechten van het kind beschouwt
op de hoogte te kunnen zijn van zijn afstamming. Afstammingsvragen van geadopteerde
kinderen dienen dan ook niet gefrustreerd te worden door vernietiging van de
desbetreffende dossiers bij de Raad voor de Kinderbescherming. Deze dossiers bevatten
over het algemeen meer - met name psychosociaal getinte - informatie dan de dossiers
die bij de rechtbanken met betrekking tot adoptieprocedures worden bewaard.
Conclusie: De Raad voor de Kinderbescherming bewaart de door hem aangelegde
adoptiedossiers in zijn totaliteit.
3.       Overige persoonsgebonden neerslag (handelingen 172,179 en 204)
A.       Uit het rapport van de RvC (pagina q):
De adviezen van de Raad voorde Kinderbescherming en de Centrale Adoptieraadzijn
gericht aan de rechtbank; uiteindelijk beslist de rechter over het doorgaan of terugdraaien
van adoptie. De Raad gaat er daarom van uit dat de neerslag van de handelingen 1/2, i/g,
204 en 205 ook te vinden is in de adoptiedossiers van de rechtbank. De selectielijst
Rechtelijke Macht sluit afstammingsgegevens die niet in andere administraties te vinden
zijn, zoals adoptiedossiers, nadrukkelijk uit van vernietiging. De Raad is daarom van mening
dat de neerslag van de handelingen 1/2, i/g, 204 en 205 voorde actoren Raad voorde
Kinderbescherming c.q. Centrale Adoptieraad na 10 jaar kunnen worden vernietigd.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming is van oordeel dat het aanbeveling verdient om alle
adoptiedossiers te bewaren en er geen onderdelen uit te halen (zie vorige punt). De
functie van het bewaren van deze dossiers is immers om zogenaamde 'wortel- en
spruitzoekers' de gelegenheid te geven om - onder geconditioneerde omstandigheden
ten gevolge van privacybescherming van andere betrokkenen - informatie te achterhalen
uit een vroegere periode in hun leven. Gelet op het sterk emotionele karakter van dit
soort zaken, is het onverstandig om betrokkenen voor onderdelen naar bewaarplaatsen
van dossiergegevens elders te moeten verwijzen.
Conclusie: De Raad voor de Kinderbescherming bewaart de door hem aangelegde
adoptiedossiers in zijn totaliteit.
4.       Overige persoonsgebonden neerslag (handeling 206)
                                                                                           3/7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>HKo5/281/SS/29 november 2005
A.      Uit het rapport van de RvC (pagina q):
Handeling 206 van de Raad voorde Kinderbescherming behelst het betekenen van het
vonnis van de rechtbank aan de (adoptiefiouders. De Raad is van mening dat de neerslag
van deze handeling geen inhoudelijke meerwaarde heeft en adviseert daarom ook de
waardering van deze handeling te herzien in V10.
B.      Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De betekening van het adoptievonnis aan - met name - de natuurlijke ouder(s) van een
adoptant is een belangrijke zowel juridische als symbolische handeling in het hele
adoptieproces. Neerslag daarvan in het dossier maakt intergraal onderdeel uit van het
adoptiedossier. Zoals bij de twee voorgaande punten aangegeven is de Raad voor de
Kinderbescherming er voorstander van het adoptiedossier in zijn geheel te bewaren.
Conclusie: De Raad voor de Kinderbescherming bewaart de door hem aangelegde
adoptiedossiers in zijn totaliteit.
5.      Overige persoonsgebonden neerslag (handeling 207)
A.      Uit het rapport van de RvC (pagina q):
Voor handeling 20/, die betrekking heeft op de inschrijving van een adoptie in de registers
van de burgerlijke stand, geldt dat het brondocument als onderdeel van de burgerlijke-
standgegevens bewaard blijft. Daarom meent de Raad dat ook de waardering van
handeling 20/ herzien kan worden in V10.
B.      Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
Hoewel de aanbeveling van de RvC bij dit punt op zichzelf rationeel lijkt, meent de Raad
voor de Kinderbescherming op basis van de overweging genoemd in de vorige punten,
dat adoptiedossiers in zijn geheel bewaard dienen te blijven en van alle handelingen van
de Raad in die zaken de neerslag in die dossiers teruggevonden moet kunnen worden.
Conclusie: De Raad voor de Kinderbescherming bewaart de door hem aangelegde
adoptiedossiers in zijn totaliteit.
6.      Overige persoonsgebonden neerslag (handeling 209)
A.      Uit het rapport van de RvC (pagina q/6):
Handeling 2og heeft betrekking op het onderzoeken door de Raad voorde
Kinderbescherming van de geschiktheid van (aspirant)pleegouders. Ook deze handeling
wordt voorgedragen voor bewaring. De Raad is van mening dat deze neerslag alleen van
belang is voorzover het de direct betrokkenen aangaat. Daarom adviseert hij de waardering
                                                                                           4/7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>HKo5/281/SS/29 november 2005
te wijzigen in V en daarbij, in het belang van de recht- en bewijszoekenden, een
bewaartermijn van 110 jaar in acht te nemen.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming kan instemmen met de door de RvC voorgestelde
wijziging. Wel vraagt de Raad zich af wat de motivering van de RvC is voor een
bewaartermijn van 110 jaar. De termijn lijkt arbitrair gekozen te zijn.
7.       Overige Persoonsgebonden neerslag (handelingen 53, 473, 474, 479, 489 en
         490)
A.       Uit het rapport van de RvC (pagina 6):
Handelingen die persoonsgebonden neerslag opleveren over kinderen die in voogdij-
instellingen of pleeggezinnen worden opgenomen worden wel voor vernietiging
voorgedragen. De neerslag van de meeste van deze handelingen zou vernietigd mogen
worden wanneer hetjongste kind uit het desbetreffende gezin meerderjarig wordt. De Raad
is van mening dat een iets ruimere termijn op zijn plaats is, om de betrokken kinderen nog
een aantaljaren in de gelegenheid te stellen van deze gegevens gebruik te maken in
klachtenprocedures. Hij adviseert daarom voorde handelingen 53, 473, 474, 479, 489 en 4go
een termijn te hanteren van 5 jaar, gerekend vanaf het moment dat hetjongste kind uit het
desbetreffende gezin meerderjarig wordt.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De strekking van het advies van de RvC is om voor voogdijpupillen en kinderen die in het
kader van een justitiële maatregel in pleeggezinnen worden opgenomen de
bewaartermijn met 5 jaar te verlengen. De motivering daarvoor spreekt de Raad voor de
Kinderbescherming wel aan, maar is naar het oordeel van de Raad even zeer valide voor
andere kinderen op wie een maatregel van kinderbescherming van toepassing is
geweest.
De Raad gaat in de loop van 2006 over van zaakdossiers naar kinddossiers, waardoor het
volume van dossiers zal toenemen. De door de RvC geadviseerde maatregel betekent dat
een groot aantal dossiers voor een langere periode bewaard moet blijven. De
opslagcapaciteit van de vestigingen laat dat op dit moment niet toe.
Conclusie: De Raad stemt derhalve niet in met het advies.
8.       Kiezen voor een bewaarniveau
A.       Uit het rapport van de RvC (pagina 6):
De minister van Justitie is nauw betrokken bij de uitvoerende instanties op dit beleidsterrein
en ontvangt van allerlei instellingen verslagen, inlichtingen en adviezen. In een aantal
                                                                                            5/7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>HKo5/281/SS/29 november 2005
gevallen worden de bijbehorende handelingen zowel op het niveau van de minister als op
het niveau van de verslaglegger, informatieverstrekker of adviseur bewaard. Met name in
kwesties waarin de minister van Justitie beschikkingen moet afgeven over concrete zaken
waarover andere instellingen gehoord moeten worden, lijkt Justitie ook het geëigende
bewaarniveau: die dossiers zullen het meest compleet zijn en inzicht moeten geven in de
wettelijk voorgeschreven procedurestappen. Die overwegingen brengen de Raad tot het
advies de neerslag van de handelingen 211, 422, 428 en 460 te doen vernietigen na afloop
van een termijn van 10 jaar.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming kan instemmen met het advies van de RvC.
9.       Periodieke verslagen
A.       Uit het rapport van de RvC (pagina 7):
De handelingen 3 en 41 behelzen het opstellen van periodieke verslagen. Beide handelingen
worden voorgedragen voor bewaring op grond van criterium 3. In andere lijsten is het
gebruikelijk dat maand- en kwartaalverslagen als vernietigbaar gelden als jaarverslagen
voorhanden zijn. De Raad adviseert u ook de periodieke verslagen op dit beleidsterrein op die
manier te waarderen.
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming kan instemmen met het advies van de RvC.
10.     Vernietigingstermijnen voor handelingen met betrekking tot
         personeelsbeheer
A.       Uit het rapport van de RvC (pagina 7/8):
De selectielijsten voor handelingen voor overheidsarchieven hanteren voor dergelijke
handelingen doorgaans een termijn van 10 jaarna uitdiensttreding of/g jaarna geboorte. In
de voorliggende ontwerp-lijst komt een aantal keer (bijvoorbeeld bij de handelingen 14 en
ig) een termijn van 75 jaar voor. Los van hetfeit dat de ontwerp-lijst in dit opzicht afwijkt
van wat gebruikelijk is, is de termijn van 75 jaar nodeloos lang en brengt die onnodige
beheerslasten met zich mee. De Raad adviseert u aansluiting te zoeken bij de gangbare
waardering en termijn. (...)
B.       Reactie van de Raad voor de Kinderbescherming
De Raad voor de Kinderbescherming kan instemmen met het advies van de RvC.
Met vriendelijke groet
                                                                                             6/7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>  HKo5/281/SS/29 november 2005
 I 5.1.2.e
               I
I 5.1.2.e     5.1.2.e
                      I
                               7/7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Doen r213
   From:                                       ' 5.1.2.e
  Sent:                                       Wed, 12 Dec 2018 14:29:53 +0100
  To:                                          ' 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                       II1 5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: tekst voor annotatie: proces selectielijst
    5.1.2.e
   Volgens mij is dit correct. Ik stuurde je net nog een mail met een brief van de Raad over het advies van de raad
  voor cultuur. Interessant.
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                          ) 5.1.2.e
                                         I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                     I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                    I
            FACE                                                         Pee
                                                                                                    h
                                                                                                 • gë
                                                                                                      f
                                                                                                                 nationaal
                                                                                                                   archief
                                                                                                                           N
            TO
                                       TENTOONSTELLING
                                        14 SEPTEMBER 201
                                                               *
                                                                                t.
                                       6 JANUARI 2019
            FACE                       Portretten uit de
                                       grootste fotocollectie
                                                                                                         A
                                                                                                          L
                                                                                                                             □
                                                                                                                             o
                                       van Nederland
  Van: 5 2e                                       I
  Verzonden: woensdag 12 december 2018 13:57
  Aan: 5 2e                           I
  CC: = i =                                I
  Onderwerp: tekst voor annotatie: proces selectielijst
   Rol ARA in het proces opstellen/vaststellen selectielijst:
   Rol ARA is de eenheid van het selectiebeleid te bewaren. In de voorbereiding dient een evenwichtige
   belangenafweging plaats te vinden. De archivaris is traditioneel hoeder voor historie en cultuur. Tijdens het
   opstellen van selectielijsten wordt rekening gehouden met de in artikel 2, sub c van het Archiefbesluit 1995
   genoemde waarde van de archiefbescheiden als bestanddeel van het cultureel erfgoed en het onder sub d. van
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>hetzelfde artikel genoemde belang van de in de archiefbescheiden voorkomende gegevens voor
overheidsorganen, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek.
De selectielijst is een gezamenlijk besluit van de minister OCW en (in dit geval) de minister JenV.
In de huidige selectielijst nr 152 uit 2005 staat niet zozeer: adoptiedosser B, maar verschillende handelingen die
met een B gewaardeerd worden. Maar in inleiding selectielijst nr 152 staat vermeld dat in dit dossier voor
handelingen die betrekking hebben op adoptie zaken de waardering B 7 is toegekend. Deze stukken worden
bewaard in verband met de (mogelijke) vraag naar afstammingsgegevens.
Gr. 512e I
Correct zo? Of heb je nog aanvullingen voor achtergrondinfo 512e            I
Naast algemene criteria kunnen, eveneens binnen het kader van de selectiedoelstelling, in een
BSD specifieke criteria worden geformuleerd voor handelingen die met behulp van de algemene
criteria niet kunnen worden gewaardeerd. In dit BSD is voor de handelingen die betrekking
hebben op adoptiezaken de waardering B 7 toegekend. Deze stukken worden bewaard in verband
met de (mogelijke) vraag naar afstammingsgegevens. En het feit dat een geadopteerd kind de
adoptie na zijn meerderjarigheid kan laten herroepen. De hier gehanteerde waardering is
overeenkomstig het bepaalde in paragraaf 4.3 van de Normen 2000. Beleidsregels met betrekking
tot de werkwijze van de Raad voor de Kinderbescherming.
I 5.1.2.e                          I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
      FACE                                                                            Q
      TO                                          "S”
                          TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER
                          6 JANUARI 2019          F                  )
              V
              rA
                          Portretten uit de
                            rootste fotocallectle
                           i m Hedeerland
                           i
 gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Doen r214
  From:                           ' 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                           Wed, 12 Dec 2018 15:28:02 +0100
  To:                               NA 5126                      Directie 512e                       "< 5.1.2.e                             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                               5.1.2.e                         5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        FW: Stukken SIO JenV/NA voor morgenochtend 9 uur. Graag in i-babs
  Attachments:                    01_20181213 Agenda SIO JenV-NA.pdf, 00_20180814 Verslag SIO.pdf, Annotatie bij Agenda SIO JenV-
  NA 14 dec 2018.DOCX, 181124 PvA SB Project 'Scannen en Innovatief Bewerken JenV Archieven'-Concept 0.6.docx
  Importance:                     High
  Dag collega.
  Hierbij de stukken voor het SIO met JenV morgenochtend om 9 uur.. Zouden jullie het vanmiddag in I-babs
  kunnen zetten?
                 De agenda en het verslag.
                 Bij deze mail vinden jullie nog de annotatie voor 512e                                         Hierin zijn de laatste ontwikkelingen van
                vandaag!! opgenomen. Tevens voeg ik hier nog het plan van aanpak van JenV bij.
  Dank je wel alvast,
  Gr. 5126         I
  Van: 5.1.2.             5.1.2.e            [5.1.2.e             @minvenj.nl]
  Verzonden: maandag 10 december 2018 11:55
  Aan: 5.1.2.e                       5.1.2.e
                                                   II  5.1.2.e
                                                                         -
                                                                              5.1.2.e
                                                                                        II 5.1.2.e                               5.1.2.e
                                                                                                                                                   I
  CC:
  Onderwerp: RE: Stukken SIO JenV/NA
  Met excuses, hierbij de juiste versie van de agenda en het verslag.
  Met vriendelijke groet, | With kind regards,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                                                         I
  Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
  Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
  Beleid, Kennis & Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
  T 5.1.2.’.e                   J
   5.1.2.e    (aminveni.nl
  www.riiksoverheid.nl/ienv
  Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
  Van: 5.1.2.             SitZ.e
                                          I
  Verzonden: zondag 9 december 2018 22:08
  Aan: ' 5.1.2.e
  CC: 5
                                       5.1.2.e
                                                     I   5.1.2.e
                                                                            -
                                                                                5.1.2.e
                                                                                         II  5.1.2.e                               5.1.2.e
  Onderwerp: Stukken SIO JenV/NA
  Beste 5126            I
  Hierbij de stukken voor het SIO van a.s. donderdag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet, | With kind regards,
5.1.2.e            I
5.1.2.e           5.1.2.e   5.1.2.e 5.1.2.e
                                            I
Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
Beleid, Kennis & Innovatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
T 5.1.2.’.e               J
5.1.2.e     (aminveni.nl
www.riiksoverheid.nl/ienv
Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Doen r215
                                                                      Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                               3
                                                                                                       Directie
          Algemeen Rijksarchivaris                                                                     Informatievoorziening en
                                                                                                       Inkoop
          CIO JenV                                                                                     Advies
                                                                                                       Contactpersoon
                                                                                                        5.1.2.e         ]
                                                                                                        5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                                                       Inform a tisering
                                                                                                       T 070 370 79 11
                                                                                                       Datum
          agenda                          SIO najaar 2018
                                                                                                       13 december 2018
          Omschrijving                   Strategisch Informatieoverleg JenV-NA
          Vergaderdatum en -tijd          13 december 2018, 09:00 uur
          Vergaderplaats                 Turfmarkt 147, N18. 313
          Aanwezig                       I 5.1.2.e
                                                             I
                                           5.1.2.e         I
                                           5.1.2.e 5.1.2.e
                                         I 5.1.2.e
                                           5.1.2.e
          Vergaderpunten
              1. Opening en mededelingen
              2. Verslag 14 augustus 2018 Bijlage 1
                    BR
                                 5.1.2.e
                                                                                                        Pagina 1 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>                                                                         Directie
                                                                         Informatievoorziening en
                                                                         Inkoop
                                                                         Advies
4. Raad voor de Kinderbescherming                       (ter bespreking)
    Adoptiedossiers                                                      Datum
                                                                         13 december 2018
   Onverwacht nieuwe ontwikkeling: Stelling Raad via JenV
   ontvangen op 12-12: Alle adoptiedossiers V100 en alleen in
   toekomst geanonimiseerde steekproef overbrengen.
    Duidelijke stellingname: Voorstel volstrekt onacceptabel
•   Vraag 5126      naar de reden van deze actie en hoe JenV als
    zorgdrager hierin staat
    Mocht JenV achter standpunt Raad staan, dan intern NA­
    overleg over escalatie (lijn EGI/OCW/PSG bij JenV
    We zijn al vele jaren in gesprek. Optie vernietigen was verleden
   jaar al van tafel. 4 oktober was door Raad afgezegd. Zijn als NA
    hier meegaand geweest omdat we dicht bij een oplossing waren.
    Nu wordt Vernietigen eenzijdig ingelegd. Gebrek aan communicatie
    vanaf 4 oktober
BR
                              5.1.2.e
                                                                         Pagina 3 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Doen r216
  From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                          I
  Sent:                                  Wed, 12 Dec 2018 15:33:04 +0100
  To:                                       5.1.2.e
                                                                         "<l 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               FW: Stukken SIO JenV/NA voor morgenochtend 9 uur. Graag in i-babs
  Attachments:                           01_20181213 Agenda SIO JenV-NA.pdf, 00_20180814 Verslag SIO.pdf, Annotatie bij Agenda SIO JenV-
   NA 14 dec 2018.DOCX, 181124 PvA SB Project 'Scannen en Innovatief Bewerken JenV Archieven'-Concept 0.6.docx
  Importance:                            High
   Dag 512e             I
  In de annotatie zitten de laatste informatie die ik vandaag kreeg, verwerkt. Mocht je minder tijd hebben, lees
  dan vooral de annotatie bij:
           •      BR
                                                                                                           1
                  Agendapunt 4 Raad voor de Kinderbescherming, adoptiedossiers!
           •      BR
  Ik ben morgen om 8 uur op kantoor. Gr. 5.1.2.                                       I
  Van: 5 2e                                 I
  Verzonden: woensdag 12 december 2018 15:28
  Aan: NA 5.1.2.                         Directie 512e                 I
  CC: = 2-                             I
  Onderwerp: FW: Stukken SIO JenV/NA voor morgenochtend 9 uur. Graag in i-babs
  Urgentie: Hoog
   Dag collega,
   Hierbij de stukken voor het SIO met JenV morgenochtend om 9 uur.. Zouden jullie het vanmiddag in I-babs
   kunnen zetten?
                   De agenda en het verslag.
                   Bij deze mail vinden jullie nog de annotatie voor 5.1.2.                                Hierin zijn de laatste ontwikkelingen van
                  vandaag!! opgenomen. Tevens voeg ik hier nog het plan van aanpak van JenV bij.
   Dank je wel alvast,
  Gr. 5126           I
  Van: 5.1.2.                  5.1.2.e               [5.1.2.e            @minvenj.nl]
  Verzonden: maandag 10 december 2018 11:55
  Aan: 5.1.2.e                               5.1.2.e
                                                             I 5.1.2.e
                                                                                  - BD/AL; 5.1.2.e                          5.1.2.e
                                                                                                                                              I
  CC: = 2-
  Onderwerp: RE: Stukken SIO JenV/NA
   Met excuses, hierbij de juiste versie van de agenda en het verslag.
  Met vriendelijke groet, | With kind regards,
   5.1.2.e              I
   5.1.2.e             5.1.2.e
                                                                 I
  Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
  Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
  Beleid, Kennis & Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
  T    5.1.2.e
                                     l
   5.1.2.e     tfflminveni.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>www.riiksoverheid.nl/ienv
Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
Van: 5 2e                 5.1.2.e
                                    I
Verzonden: zondag 9 december 2018 22:08
Aan: ' 5.1.2.e
CC: 5
                                  5.1.2.e
                                          I 5.1.2.e
                                                      -
                                                        5.1.2.e
                                                                II 5.1.2.e                   5.1.2.e
Onderwerp: Stukken SIO JenV/NA
 Beste 512e             I
 Hierbij de stukken voor het SIO van a.s. donderdag.
 Met vriendelijke groet, | With kind regards,
  5.1.2.e        I
I 5.1.2.e       5.1.2.e
                                            I
 Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
 Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
 Beleid, Kennis & Innovatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
T 5.1.2.S                       l
  5.1.2.e ©minveni.nl
www.riiksoverheid.nl/ienv
Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Doen r217
                                        II
    From: "5.1.2.
    Sent: 12/12/2018 18:29:22
                           99
   To: " 5.1.2.e              ' 5.1.2.e
                                                   @n ati onaal archi ef.nl>
    CC:
    Subject: Re: E-mail verzenden: 2005-11-21 Brief reactie RvdK op advies RvC.doc
   Attachments:
    Ja, las het. Maar als ze het hebben over bewaren hebben ze het steeds over recht van het geadopteerde kind zelf,
    niet over afstammelingen van het geadopteerde kind. Dat verkondigen ze nu ook. Dossiers blijven 100 jaar
   bewaard.
    B impliceert voor eeuwig. Raad nu gaat in ieder geval voorbij aan maatschappelijk belang. Afstamming en
    identiteit zijn ook van belang voor nakomelingen. Denk dat het aardig wat maatschappelijke commotie geeft als
    er vernietigd wordt. In mail die ik je stuurde met link naar platform komt dat duidelijk naar voren.
   Verstuurd vanaf mijn iPhone
       Op 12 dec. 2018 om 14:28 heeft      5.1.2.e
                                                                     volgende geschreven:
      Uw bericht kan nu met het volgende bijlagen of koppelingen worden verzonden:
       2005-11-21 Brief reactie RvdK op advies RvC.doc
       Ook leuk nog om te lezen: de Raad is voor het bewaren van de adoptiedossiers.
      <2005-11-21 Brief reactie RvdK op advies RvC.doc>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Doen r218
  From:                             ' 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                             Thu, 13 Dec 2018 09:09:56 +0100
  To:                                 5.1.2.e
                                                            "<l 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Re: Nieuwe ontwikkeling Raad voor Kinderbescherming: willen V100 adoptiedossier, graag overleg ivm
  SIO morgenochtend vroeg
  Er is nu een selectielijst waar het met B is gewaardeerd
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Op 12 dec. 2018 om 13:59 heeft               5.1.2.e
                                                                          I 5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl> het volgende
  geschreven:
          Ha 5.1.2.e
          Ik zou in eerste instantie willen weten wat ons formele standpunt is.
          Impliceert dit formele verandering van de selectielijst?
          Zo ja dan wordt daarvoor het normale adviestraject, externe deskundige en publicatie in Staatscourant
          gelopen. Dan is het zaak dat betrokkenen indien nodig en gewenst gebruik maken van recht op beroep.
          Misschien zijn er nog andere formele aspecten.
          Dus eerst een procedureel antwoord lijkt mij en niet een inhoudelijk oordeel.
          Eens?
          Kun jij dat voorbereiden, of je hebt het al paraat wellicht?
          Groet,
          5.1.2.e   i
          Verstuurd vanaf mijn iPad
          Op 12 dec. 2018 om 12:21 heeft               5.1.2.e
                                                                                    I  5.1.2.e
                                                                                                    @nationaalarchief.nl> het volgende
          geschreven:
                   Dag 5.1.2.         en 5i2e      I
                   Morgen is het SIO JenV om 9 uur. Belangrijk agendapunt is adoptiedossiers Raad voor de
                   Kinderbescherming.
                   Ik kreeg zojuist 5.1.2.                              van JenV de annotatie die hij schrijft voor 5.1.2.   I
                   citaat:
                   'RvdK en NA discussie gaat nieuwe fase in, nu bekend is dat Rvdk alleen
                   dossiers wil bewaren zolang geadopteerde in leven is. Geen inzage en niet voor
                   eeuwig. Vernietigen na 100 jaar is nu de inzet. Vraag is wat nu IwI
                   Afgelopen vrijdag was er bij Raad de hele dag een workshop over waarderingen van al
                   hun archieven. Gesproken net met 512e den duik van jenv die daarbij was:
                   Hij gaf aan dat de aanwezigen bij die workshop van mening zijn dat adoptie dossiers (en
                   ook alle andere dossiers) naar hun aard nooit openbaar mogen worden. In de sessie zat
                   een vertegenwoordiging van iedereen die bij Raad met deze dossiers te maken heeft
                   (niet OCW-NA), bv therapeuten, onderzoekers, dus primaire taak uitvoerders + ook
                   archivaris Raad was aanwe
                  I 5.1.2.e                      I
                    5.1.2.e 5.1.2.e
                                           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Wiilem-Aiexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
<image001.png>
sA        Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaa Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Doen r219
   From:                                5.1.2.e
  Sent:                               Thu, 13 Dec 2018 11:40:44 +0100
  To:                                 ' 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                 1 5.1.2.e             5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Terugkoppeling punt RvkB in SIO
   Dank voor snelle terugkoppeling!
  Groet irene
  Van: 5 2e                             I
  Verzonden: donderdag 13 december 2018 11:05
  Aan: 5.1.2.                I
  CC: 5.1.2.
  Onderwerp: Terugkoppeling punt RvkB in SIO
   Dag 5126          I
   Mbt punt adoptiedossiers RvKB is volgende in het SIO besproken: Punt is kort aan de orde geweest ivm uitloop
  toelichting Archiefwettraject M&C
   Het bleek dat de nieuwe insteek raad voor JenV ook nieuw was. 512e was aanwezig geweest bij de workshop en
  zou tijdens SIO terugkoppelen, maar was ziek. Argumenten voor deze nieuwe waardering nog niet bekend bij
  1 5.1.2.e Die wil ze eerst ophalen.
  I 5.1.2.e
                 heeft aangegeven dat als RvKB een andere waardering voorstelt dan nu in de selectielijst staat vermeld,
  er een formele procedure actualiseren selectielijst voor de Raad zou moeten starten, maar dat ook dan het NA
  zijn standpunt hetzelfde zou zijn. Wij zouden dan negatief adviseren aan de Minister OCW . Het wordt dan
   politiek dossier.
  Afgesproken eerst nog een keer met de stakeholders bij elkaar te komen. JenV (512e             ) haalt argumenten bij
   Raad. JenV neemt initiatief voor plannen nieuwe afspraak.
  Als er verdere ontwikkelingen zijn, laat ik het je weten
  Gr. 5126           I
  I 5.1.2.e                         I
    5.1.2.e 5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>  FACE                                                           o
  TO
                  TENTOONSTELLING
                  14 SEPTEMBER 2018
                  * JANUARI 2019
  FACE            Portretten uit de
                  grootste fotocollectle
                                                               «
                  von Nederland
       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Docnr220
   From:                           ' 5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                            Thu, 13 Dec 2018 15:58:36 +0100
  To:                                5.1.2.e    " < 5.1.2.e
                                                              @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e                  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         FW: Nieuwe ontwikkeling Raad voor Kinderbescherming: willen V100 adoptiedossier, graag overleg ivm
  SIO morgenochtend vroeg/insteek SIO
  I 5.1.2.e           en 5.1.2.
  Ter info. Gisteren een nieuwe ontwikkeling in het dossier Raad voor de Kinderbescherming, zie de mail
   hieronder. Inmiddels is het SIO geweest vanmorgen.
   Mbt punt adoptiedossiers RvKB is volgende in het SIO besproken: Punt is kort aan de orde geweest ivm uitloop
  toelichting Archiefwettraject M&C
   Het bleek dat de nieuwe insteek raad voor JenV ook nieuw was. 512e                     was aanwezig geweest bij de workshop en
  zou tijdens SIO terugkoppelen, maar was ziek. Argumenten voor deze nieuwe waardering nog niet bekend bij
  I 5.1.2.e Die wil ze eerst ophalen.
  I 5.1.2.e
               heeft aangegeven dat als RvKB een andere waardering voorstelt dan nu in de selectielijst staat vermeld,
  er een formele procedure actualiseren selectielijst voor de Raad zou moeten starten, maar dat ook dan het NA
  zijn standpunt hetzelfde zou zijn. Wij zouden dan negatief adviseren aan de Minister OCW . Het wordt dan
   politiek dossier.
  Afgesproken eerst nog een keer met de stakeholders bij elkaar te komen. JenV (5.1.2.                    ) haalt argumenten bij
   Raad. JenV neemt initiatief voor plannen nieuwe afspraak.
  Voordeel is dat wij ons intern goed kunnen voorbereiden. Als er verdere ontwikkelingen zijn, laat ik hét jullie
  weten, gr 5.1.2.        I
  Van: 5.1.2.                        I
  Verzonden: woensdag 12 december 2018 13:27
  Aan: 5 2e                      I
  CC: 5.1.2.e          ; 5.1.2.e
                                                I
  Onderwerp: Nieuwe ontwikkeling Raad voor Kinderbescherming: willen V100 adoptiedossier, graag overleg ivm SIO
   morgenochtend vroeg/insteek SIO
  Urgentie: Hoog
   Dag 5126      en 5.1.2.       I
   Morgen is het SIO JenV om 9 uur. Belangrijk agendapunt is adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming.
  Ik kreeg zojuist       5.1.2.e
                                                  van JenV de annotatie die hij schrijft voor 512e       citaat:
  'RvdK en NA discussie gaat nieuwe fase in, nu bekend is dat Rvdk alleen dossiers wil bewaren zolang
  geadopteerde in leven is. Geen inzage en niet voor eeuwig. Vernietigen na 100 jaar is nu de inzet.
  Vraag is wat nu wuwI
  Afgelopen vrijdag was er bij Raad de hele dag een workshop over waarderingen van al hun archieven.
  Gesproken net met 512e                           van JenV die daarbij aanwezig was:
   Hij gaf aan dat de aanwezigen bij die workshop van mening zijn dat adoptiedossiers (en ook alle andere
  dossiers) naar hun aard nooit openbaar mogen worden. In de sessie zat een vertegenwoordiging van
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre> medewerkers/onderzoekers die bij de Raad met deze dossiers te maken hebben bv therapeuten, onderzoekers,
dus primaire taak uitvoerders + ook archivaris Raad was aanwezig. Ze willen in de toekomst alleen een
steekproef van geanonimiseerde dossiers overbrengen.
Geen (of in ieder geval geen doorslaggevende) aandacht bij Raad voor het recht van nakomelingen om te weten
van wie ze afstammen, identiteit, erfgoed belang. In de huidige selectielijst uit 2005 zijn de adoptiedossiers met
een B gewaardeerd. Dus Raad moet wel overbrengen.
 @      512 e         Ik heb inmiddels contact gehad met 5126 I
                 Morgen duidelijke stellingname: We zijn al vele jaren in gesprek, Optie vernietigen was verleden jaar al
                van tafel. 4 oktober was door Raad afgezegd. Zijn als NA hier meegaand geweest omdat we dicht bij een
                oplossing waren. Nu wordt Vernietigen eenzijdig ingelegd. Dit is niet acceptabel.
                 Morgen 5.1.2.           de reden vragen van deze actie en hoe JenV erin staat als zorgdrager.
                 Indien voorstel niet wordt ingetrokken, verdere escalatie: opties (nog intern te bespreken) inschakelen
                EGI/ OCW,/ PSG JenV
 @ 5.1.2.8             Vanmiddag even telefonisch contact? of wil je het morgenochtend nog even voor bespreken.
Ik stuur je straks de aangepaste annotatie,
Overigens vernam ik 5.1.2.                            dat 5126          vandaag ziek is. Hij zou mij vanmiddag laten weten als dat morgen
ook het geval is. Dan zou het SIO verplaatst moeten worden.
Gr. 5i2e I
I 5.1.2.e
 5.1.2.e     5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                           I
 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                        ëkg              2
      FACE                                                                                             o
      TO
                             TENTOONSTELLING
                             14 SEPTEMBER 2O1B
                             6 JANUARI 2019
      FACE                   Portretten uit de
                              rootste fotocollectie
                              1 n Nederlane
 gA             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnr221
  From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Wed, 19 Dec 2018 15:58:44 +0100
  To:                                     5.1.2.e                   5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             even meekijken met rode alinea in verslag SIO
  Attachments:                         Verslag SIO JenV-NA 14dec2018 versie 181218.docx
   Hoi 512e             zou je even kunnen kijken naar rode alinea in mijn verslag van SIO JenV over nieuwe
  selectieaanpak op eventuele gevoeligheden?
  Gr. 5i2e           I
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                                                  )
                                                                                     nationaal
                                                                                         archief
                                                                                                   N
        TO
                                                                                1
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER 2018
                            6 JANUARI 2019
        FACE k              Portretten uit de
                                                                                        /
                                                                                                      h
   g$
                            ■ rootste fotocollectle
                                 Ndeerilaic
                                                     k
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
                                                                              A                      3 #
                                                                                                      n
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Docnr223
  From:                                   5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                                 Wed, 19 Dec 2018 16:06:22 +0100
  To:                                   ' 5.1.2.e                " < 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: even meekijken met rode alinea in verslag SIO
  Attachments:                          Verslag SIO JenV-NA 14dec2018 versie 181218 aanvulling FO.docx
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: woensdag 19 december 2018 15:59
  Aan: 5 2e                             I
  Onderwerp: even meekijken met rode alinea in verslag SIO
  Hoi 512.              zou je even kunnen kijken naar rode alinea in mijn verslag van SIO JenV over nieuwe
  selectieaanpak op eventuele gevoeligheden?
  Gr. 5i2e           I
  I 5.1.2.e                          ii
   5.1.2.e  5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                   ggj
        FACE                                                                           nationaal
                                                                                           archief
                                                                                                   N
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                            6 JANUARI 2019
        FACE
                                                                                         I
                                                                                                    I 2
                            Portretten uit de
                            grootste fotocollectle
                            von Nederland
                                                                                    1
                                                                                    i!
                                                                                        )‘          13
                                                                                                    5 =
                                                                                                    H
                                                                                                      -
                                                                               f
   g           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Docnr225
  From:                                                 ' 5.1.2.e
                                                                            I
  Sent:                                                 Thu, 20 Dec 2018 16:52:24 +0100
  To:                                                    5.1.2.e              "< 5.1.2.e   @minvenj.nl>
  Subject:                                              conceptverslag SIO, graag je opmerkingen/aanvullingen
  Attachments:                                          Verslag SIO JenV-NA 13dec2018 versie 201218.docx
  I   5.1.2.e
                                   I
  Hierbij het conceptverslag van het SIO van verleden week. Graag je opmerkingen en aanvullingen!
  Gr. 5126                 I
      5.1.2.e                                       I
  I   5.1.2.e   5.1.2.e
                                       I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                                       I
      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
           FACE                                                                        AB VN
                                                                                                       nationaal
                                                                                                         archief
                                                                                                                   N
           TO
                                           TENTOONSTELLING
                                           14 SEPTEMBER
                                           61ANUARI 2019
           FACE                                                                  (
                                                                                 9
      sA
                     I         N
                                           Portretten uit de
                                            rootste fotocollectle
                                             n Nederlanc
         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
                                                                    ’                              8
                                                                                                          I
                                                                                                          A
                                                                                                                   -p H H a
                                                                                                                       “
                                                                                                                     4--*H
                                                                                                                      +Pd
                                                                                                                              puaupaaMumugeqD;
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Docnr227
   From:                            ’ 5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 7 Jan 2019 15:23:43 +0100
  To:                               ’ 5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
   Ha 512.
   Helder, dank voor je toelichting. Ik heb morgenochtend een PO met 512e                             dus zal dan jouw voorstel
  voorleggen. Je hoort!
  Groet, 512e         I
  Van: 5 2e                           I
  Verzonden: maandag 7 januari 2019 15:09
  Aan: 5.1.2.                     ]
  Onderwerp: RE: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
  I 5.1.2.e
                  I
  Ik stuur je hieronder een stuk uit het verslag van het SIO van 13 december. Er was vlak voor het SIO een
  volkomen onverwachte ontwikkeling, voor JenV ook een verrassing (zie hieronder) . Ik denk dat het goed is dat
    5.1.2.e   hierover EGI de laatste stand van zaken schetst.
   Ik adviseer echter dat 512e                nog niet de EGI vraagt actie te ondernemen. Immers 512e                    heeft aangegeven
  zelf navraag intern bij de Raad te doen, de kerstvakantie heeft daartussen gezeten. Het is denk ik netjes om nog
  even af te wachten.
   Ik wil voorstellen dat ik voor 512e                over 2 weken een tekstje maak voor 512e               En als na die reminder er geen
  schot in zit, dan pas EGI te vragen actie te ondernemen. Kan 5.1.2.                      zich daarin vinden? Ook goed om even
  I 5.1.2.e             te polsen. Het dossier valt onder haar.
   Ik ben wel benieuwd naar hoe het proces bij EGI in zijn algemeenheid voor escalatie is ingericht.
   Hieronder het stuk uit het SlO-verslag van 13 december over situatie met Raad/adoptiedossiers
   "JenVschetst dat er recent een nieuwe ontwikkeling is. Bij de Raad is op 7 december een workshop gehouden over de
   waarderingen van dossiers van de Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met V100 worden
  gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde steekproef zal worden overgebracht. Voor JenV is
  deze insteek ook nieuw, de argumenten van de Raad voor deze nieuwe waardering zijn nog niet bekend. JenV haalt
  deze op.
  NA geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B worden gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt
  dan nu in de selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten worden voor actualiseren van de selectielijst. Het
   NA wijst erop dat ook dan het standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een dossier met maatschappelijke
  implicaties. 5.1.2.       zou dan negatief adviseren aan s12: 5.1.2.           Het wordt dan een politiek dossier.
  Gezamenlijk wordt besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar te komen.
  JenV haalt argumenten bij de Raad op en neemt het initiatief voor het op korte termijn plannen van een nieuwe
  afspraak"
  Gr. 5i2e          I
  I 5.1.2.e
                                          I
  I 5.1.2.e 5.1.2.e
                          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
                        I
I 5.1.2.e
                     @nationaala rch ief. nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 htto: //w w w ■ ga hetna, n I
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
 □ □Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
            Oorspronkelijk bericht
Van: 512.                          I
Verzonden: maandag 7 januari 2019 13:46
Aan: 512.                            I
Onderwerp: RE: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
 Ha 512e         I
 Morgenmiddag is er weer een PO met de EGI. Onderstaand punt zal dan wel n.a.v. het verslag ter sprake
 komen, Kun je een stand van zaken geven ter input voor 5.1.2.       ?
Voor jouw info: we hebben geen reactie van de EGI ontvangen op onze vraag hoe we in zijn algemeenheid
dergelijke cases bij hen kunnen escaleren.
 Dank alvast!
Groet, 512e        I
            Oorspronkelijk bericht
Van: 512.                          I
Verzonden: maandag 10 december 2018 15:27
Aan: 5.1 2.                          I
Onderwerp: FW: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
TI
            Oorspronkelijk bericht
Van: 5.1 2.                        I
Verzonden: maandag 10 december 2018 15:25
Aan: 5.1 2.               ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e
                                                      I
CC:                             I
Onderwerp: RE: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
 Beste EGI-collega's,
 In navolging van onderstaande mail laat ik jullie t.a.v. het punt 4/Dossier Raad van de Kinderbescherming weten
dat deze kwestie in het SIO met JenV a.s. donderdag vooral procesmatig zal worden besproken. Daarna komen
we bij jullie terug op de lijn op dit dossier. Het is voor nu dus niet nodig om al inhoudelijk vanuit jullie hierop te
 reageren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Wel zou het fijn zijn als jullie in zijn algemeenheid (dus niet specifiek op dit dossier) zouden kunnen aangeven
hoe en wanneer we dit soort cases het best kunnen escaleren bij jullie. Hebben jullie hiervoor een proces voor
ingericht?
Groet, 512e          I
          Oorspronkelijk bericht
Van: 512.                                I
Verzonden: dinsdag 4 december 2018 15:52
Aan: 512e                         5.1.2.e       5.1.2.e          5.1.2.e         5.1.2.e            5.1.2.e
5.1.2.e
                          I
Onderwerp: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
Beste collega's,
Vanwege drukte iets later dan te doen gebruikelijk, hierbij het concept-verslag van het PO EGI/MenC/NA van 20
november jl.
     5.1.2.e 5.1.2.e
                       / 5.1.2.e jullie ontvangen op korte termijn van ons de achterliggende informatie v.w.b. punt 4/Dossier
Raad van de Kinderbescherming. Graag jullie aandacht nog voor de andere actiepunten (punten 4 en 5).
Groet, 512e          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Docnr228
  From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                 Tue, 8 Jan 2019 09:13:45 +0100
  To:                                   ' 5.1.2.e                 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
  Ok!
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                       j
        FACE                                                      ëa               nationaal
                                                                                     archief
                                                                                                 H
        TO
                            TENTOONSTELLING
                                                   Eg
                            14 SEPTEMBER 12018
                             6JANUAR12019
        FACE                Portretten uit de
                            grootste fotocollectie
                                                                                  I /
                                                                                    /
                                                                                                    d
                                                                                                    Hr
                            van Nederlnd
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5.1.2.                         I
  Verzonden: maandag 7 januari 2019 16:47
  Aan: 5 2e                               I
  Onderwerp: RE: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
   Ha 512e           I
  Zojuist is besloten dat het PO met EGI morgen niet door gaat. Eerstvolgend PO is weer op 12 februari. T.z.t.
   benader ik je weer voor een stand van zaken op dat moment.
  Groet, 512e          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Docnr229
   From:                                             5.1.2.e
                                                                  II 5.1.2.e
                                                                                             -
                                                                                                5.1.2.e
                                                                                                          <
                                                                                                            5.1.2.e
                                                                                                                          @minvenj.nl>
  Sent:                                             Wed, 16 Jan 2019 07:46:16 +0100
  To:                                                5.1.2.e                            " <5.1.2.e
                                                                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e   5.1.2.e
  < 5.1.2.e              @minvenj.nl>
  Subject:                                          RE: conceptverslag SIO, actiepunt Raad vdKB
   Dag 512 e
                          l
   Bijpraten goed idee.
  Schiet maar iets in.
   Ik zal nog even voor die tijd bij 5.1.2. informeren wat de laatste stand is bij RvdK.
   Hartelijke groet, 512e                    I
  I 5.1.2.     5.1.2.e      / 5.1.2.e                      5.1.2.            - Informatiehuishouding JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid / Bestuursdepartement / pSG-cluster /
   Noordtoren Verdieping 25                    I    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    5.1.2.e             (gminveni.nl | M 5.1.2.e                      | Bereikbaar: ma t/m vr
   Uitvoerend secretaris: M 5.1.2.e                            | Bereikbaar: ma t/m do
  www.riiksoverheid.nl/jenv
  Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                                Eimu
             <)
             inRu.8            STUKKEN BETER
                               INFOIMATIEHUISMOUDINGIEHV
                 813
  Van: 5.1.2.                          5.1.2.e     [512-                             @ nationaalarchief.nl]
  Verzonden: dinsdag 15 januari 2019 12:30
  Aan: 512e
                                 II5.1.2.e            5.1.2.e
                                                                  II 5.1.2.e               - BD/AL
  Onderwerp: FW: conceptverslag SIO, actiepunt Raad vdKB
   Dag 5.1.2 e           en 5.1.2.         I
  Vanmiddag zien we elkaar mbt BR                                                   In het conceptverslag staat nog een actiepunt open nl Raad voor de Kinderbescherming (zie
  verslag). Hoor graag wat de stand van zaken is mbt dat punt. Misschien even bijpraten bij een kop koffie binnenkort? Gr. 5126 I
   Hoorde overigens dat 5.1.2. JenV gaat verlaten?
  Gr. 5.1.2.e          I
    5.1.2.’.e                                    I
   5.1.2.-’.e     5.1.2.e        I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                                    I
   5.1.2.e               @na tionaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.gahetna.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
Van: 5.1.2.
Verzonden: donderdag 20 december 2018 16:52
Aan:1 5.1.2.               II 5.1.2.e
Onderwerp: conceptverslag SIO, graag je opmerkingen/aanvullingen
I 5.1.2.e           I
 Hierbij het conceptverslag van het SIO van verleden week. Graag je opmerkingen en aanvullingen!
Gr. 512 e        I
  5.1.2.’.e                             I
 5.1.2.-’.e 5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e                   I
  5.1.2.e          @nationaa la rchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                        (I g8g
                                                                                                 N
       FACE
       TO
       FACE
                                TENTOONSTELLING
                                14 SEPTEMBER 2O1IB
                                6 JANUARI 2019        F                              nationaal
                                                                                         archief
                                                                                                  iï
                                                                       3
                                                                                        /
                                                                                                  55
                                Portretten uit de                                                 8 s
                                 grootste fotocollectle
                                won Nederland                                                     {
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Docnr230
   From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                  Fri, 1 Feb 2019 16:39:29 +0100
  To:                                      5.1.2.e                   5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Rapportage SIO's voor overleg IOE 20190212.docx
  Attachments:                           Rapportage SIO's voor overleg IOE 20190212_ opm 512e        I
   Hoi 512e            I
   Hierbij mijn reactie. Heb 'm in apart document gezet. Wat ik niet heb doorgestreept heeft plaatsgevonden. Ik
   heb er voor jou kort nog een toelichting bij gedaan. Gr 5.1.2.                    I
  I 5.1.2.e                            I
    5.1.2.e 5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
    gÊ         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                              I
  Verzonden: woensdag 30 januari 2019 10:08
  Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e                   ; 5.1.2.e
  Onderwerp: Rapportage SIO's voor overleg IOE 20190212.docx
   Urgentie: Hoog
   Hallo allen,
  Op 12 februari is er overleg met IOE (nieuwe naam EGI).
  I 5.1.2.e
            heeft gevraagd of we een rapportage van de SIO's willen aanleveren.
  In het document heb ik opgenomen welke SIO's er in de periode 17 nov t/m 31 dec zijn geweest. Is gebasseerd
  op de agenda's die in Proza staan. Willen jullie hier naar kijken? En nagaan of het er goed in staat. Ook goed om
  goed te kijken of de deelnemers juist zijn, omdat er mogelijk waarnemers waren (OCW en EZK?) of dat er
  onderwerpen toch niet besproken zijn door de drukte.
  Willen jullie aub hier uiterlijk vrijdag op reageren? Dank.
  Groet,
    5.1.2.e
                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Docnr232
  From:                   5.1.2.e
                                                 I
  Sent:                  Mon, 4 Feb 2019 09:35:16 +0100
  To:                     5.1.2.e                  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;"512e
  <  5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  Cc:                     5.1.2.e    "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <
     5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e           "< 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
  Subject:               Rapportage SlO's voor overleg IOE 20190212.docx
  Attachments:           Rapportage SlO's voor overleg IOE 20190212.docx
  Hallo 5126 en 5.1.2. I
  Bij dezen de rapportage van de SlO's periode 17-11-2018 t/m 31-01-2019 voor het overleg met IOE van 12
  februari.
  Mochten er n.a.v. de rapportage nog vragen zijn, dan weten jullie mij te vinden.
  Groet,
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Docnr233
                                                                              Nationaal Archief
                                                                  -31
                                                                              Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                              Wetenschap
         TER INFORMATIE                                                                                            Adres
         5.1.2.e
                                                                                                                   Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                   2595 BE Den Haag
                                                                                                                   T + 5.1.2.e
                                                                                                                   www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                   Contact
                                                                                                                    5.1.2.e
                                                                                                                    5.1.2.e                ]
                                                                                                                  I         I
                                                                                                                   T                   I
                                                                                                                    5.1.2.e          @nationaalarc
         nota                            Rapportage SIO's t.b.v. overleg NA-IOE 12 februari 2019
                                                                                                                   hief.nl
                                                                                                                    Datum
                                                                                                                    19 november 2018
                                                                                                                   Onze referentie
         Doel
         Informeren van de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed welke strategische                             Auteur
                                                                                                                    5.1.2.e -
         informatie overleggen (SIO's) in de periode 17 november 2018 en met 31 januari
         2019 hebben plaatsgevonden en welke onderwerpen er op de agenda hebben
         gestaan.
         Daarnaast is er een vooruitblik opgenomen naar de komende SIO's.
         Overzicht
         In de periode 17 november 2018 t.e.m. 31 januari 2019 waren de volgende SIO's:
                 1. BR
                          5.1.2.e
                                  5.1.2.e                 5.1.2.e
                 2. BR
                                              5.1.2.e                 5.1.2.e
                 3. BR                                                                               5.1.2.e
                 4. Op 13 december 2018 was het SIO met het ministerie van Justitie en
                    Veiligheid met    5.1.2.e
                                                       De volgende onderwerpen zijn besproken:
                                                                                                                   Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Onze referentie
                                                                               Datum
                                                                               19 november 2018
            a) br
            b) Raad voor de Kinderbescherming: Adoptiedossiers
            C)  BR
                                                                             I
               I BR
                                   I
    5.  BR
                                   5.1.2.e           5.1.2.e
                               5.1.2.e
    6.  BR
                       5.1.2.e                               5.1.2.e
Vooruitblik
De eerst volgende SIO's zijn:
    1.  BR
                                           5.1.2.e
    2.  BR
                                             5.1.2.e
    3.  BR                                                           5.1.2.e
   4.
                    5.1.2.e
                                                                               Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Docnr234
  From:                      5.1.2.e
                                         I
  Sent:                    Mon, 4 Feb 2019 15:26:03 +0100
  To:                      ' 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 memo signalen J&V.docx
  Attachments:             memo signalen J&V.docx
  Hi beiden,
  Kijken jullie even mee in dit concept memo voor 5.1.2.   ? Ik wil dit zsm naar hem toesturen, ter voorbereiding van het
  gesprek op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Docnr236
  From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                                 Mon, 4 Feb 2019 15:31:37 +0100
  To:                                     5.1.2.e                     5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              FW: memo signalen J&V.docx
  Attachments:                          memo signalen J&V.docx
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e    5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                            I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
   gA            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
                                                                                       N
                                                                          nationqal
                                                                              archief
          TENTOONSTELING
          WIE BEN IK,
          WIE WAS JIJ?
          HU TE Z IE N IN HET NATIONAAL ARCHIEE
  Van: 5 2e                     I
  Verzonden: maandag 4 februari 2019 15:26
  Aan: 5.1.2.                               ; 5.1.2.e
                                                              I
  Onderwerp: memo signalen J&V.docx
  Hi beiden,
  Kijken jullie even mee in dit concept memo voor 5.1.2.                            ? Ik wil dit zsm naar hem toesturen, ter voorbereiding van het
  gesprek op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Docnr237
  From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                    I
  Sent:                                 Mon, 4 Feb 2019 16:26:59 +0100
  To:                                     5.1.2.e             5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: memo signalen J&V.docx
  Attachments:                          Memo signalen JenV opm 512e
  Hierbij aanvullingen/opmerkingen
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e    5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                            I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
   g$            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
                                                                                    N
                                                                         nationqal
                                                                           archief
          TENTOONSTEL INC.
                                                                                1
          WIE BEN IK,
          WIE WAS JIJ?
          HU TE Z IE N IN HET NATIONAAL ARCHIEF
  Van: 5 2e                     I
  Verzonden: maandag 4 februari 2019 15:26
  Aan: 5.1.2.                               ; 5.1.2.e
                                                              I
  Onderwerp: memo signalen J&V.docx
  Hi beiden,
  Kijken jullie even mee in dit concept memo voor 5.1.2.                         ? Ik wil dit zsm naar hem toesturen, ter voorbereiding van het
  gesprek op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Docnr238
                                                              Nationaal Archief
                                                       g
                                                              Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                              Wetenschap
                                                                                                   Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                   2595 BE Den Haag
                                                                                                   T +                I
                                                                                                   www.nationaalarchief.nl
                                                                                                   Contact
                                                                                                   T s. 1.2             I
                                                                                                   |            @nationaa larchief.nl
                                                                                                   Datum
                                                                                                   4 februari 2019
                                                                                                   Onze referentie
         memo                  Signalen J&V keten nav openbaarheid en bewaren bij de
                                bron
                                                                                                   Auteur
                                                                                                   I         I
                                                                                                   Kopie aan / Afgestemd met
                                                                                                   1            I
         Beste 5.1.2.e I                                                                           I                  I
         Recent hebben 5.1.2e en ik bij Just-ID een presentatie gegeven over Jouw Depot
         Mijn Depot. BR                                                                      I
         BR
         BR
                                            5.1.2.e
                              5.1.2.e 5.1.2.e                       5.1.2.e
                                                                                                          Commented [       5.1.2.e ]: BR BR BR
     I
         BR
                                                                                                   Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                        Onze referentie
                                                                                        Datum
                                                                                        4 februari 2019
BR
BR
                                                                                               Commented [ 5.1.2.e ]: BR ft BR BR
                                                                                                BR        BR
Met vriendelijke groet,
5.1.2..e     I
5.1.2..e        kennis en advies
Casussen
       1.  Raad voor de Kinderbescherming (zorgdrager M.JenV). Het betreft hier
           nog over te brengen adoptiedossiers, afstand- en familiedossiers. De
           gesprekken over overbrenging lopen ai jaren. Eind 2016 werd concreet
           over overbrenging van adoptie- en afstanddossiers gesproken. Het proces
           loopt nu vast op de discussie met de Raad over het door het door het
           Nationaal Archief gehanteerde inzageregime. De Raad houdt rekening met
           de privacy van derden (biologische moeder en overige gezinsleden) en
          verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle informatie uit het
           dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het
           integrale dossier. De gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief
          worden geëscaleerd naar de zorgdrager JenV, mogelijk naar het niveau
           SG JenV.
           De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal Archief
           inzageverzoeken zelf te blijven behandelen en de betreffende dossiers met
           een beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA op te vragen. Dit voorstel is door
           het NA afgewezen.
          We hebben tot nu toe met reden vastqehouden aan ons
          inzaqebeleid nl recht van het kind om te weten waar het vanaf
          stamt en wat er gebeurd is. Door Raad ligt accent op recht van de
          biologische moeder/derden op bescherming privacy . We moeten
          kijken of er in nieuwe Archiefwet haakjes kunnen worden
          aangebracht die een oplossing mogelijk maken bv mogelijkheid
          lakken en invulling/waarborgen art. 18 lid 1 (impactanalyse)
       2. IND (zorgdrager M. JenV): Br                                        I
          I BR
                                                                                      I
                                                                                        Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Onze referentie
                                                                               Datum
                                                                               4 februari 2019
   BR
3. Dienst Justitiële inrichtingen (DJI, onderdeel JenV), Br     BR BR
   BR
4. Ministerie van Defensie: Br                                               I
   BR
5.  BR                                               de pilot Selectielijst-
   AVG BR
                                                                   I
   BR
                                                                               Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Docnr239
  From:                                     5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                                   Wed, 6 Feb 2019 16:29:52 +0100
  To:                                     ' 5.1.2.e              " < 5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: terugkoppeling aan 512e        over ontwikkeling Raad Kb
  Hi 512 e
  Positieve wending.
  3 kleine aanvullingen.
  Groet,
    5.1.2.e
                   I
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 6 februari 2019 15:33
  Aan: 5 2e                               I
  Onderwerp: terugkoppeling aan 5.1.2.                     over ontwikkeling Raad Kb
  Hoi 512.               dit wil ik naar 512e           en 5126       sturen ter info
  Dag 512.               en   5.1.2.e
                                        I
  Ter informatie: Vanmiddag heeft 512e                           mij gebeld, o.a. over adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming.
  Ze gaf aan dat in het licht van de huidige situatie waarin Minister Dekker een onafhankelijke commissie heeft
  ingesteld om onderzoek te doen naar de gang van zaken rondom oude adoptiezaken, het misschien niet handig
  is om voor adopties vernietigen op termijn te bepleiten. Ze gaat hierover in gesprek met Raad en wil ook het
  gesprek met ons gaan oppakken.
  Mogelijk dat mijn opmerking over maatschappelijke (pers)/politieke impact van de beslissing van de Raad om
  adoptiedossiers op termijn te willen vernietigen in plaats van over te brengen hieraan heeft bijgedragen... In
  ieder geval gaf 5.1.2.e                 aan dat ze in gesprek gaat met de Raad en met ons (wie zijn dat?) gesprek hoe nu verder
  wil oppakken.
  Ik heb XX tactisch overleg met JenV en zet de voortgang op de agenda.
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                          I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                           I
   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
   gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Docnr240
  From:                                         5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                       Thu, 7 Feb 2019 09:55:55 +0100
  To:                                         ' 5.1.2.e              " < 5.1.2.e
                                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: Ter info; terugkoppeling gesprek met 5.1.2.e deze middag over adoptiedossiers
  ©
  Van: 5 2e                                     I
  Verzonden: donderdag 7 februari 2019 9:37
  Aan: 5.1.2.                         ; 5.1.2.e
                                                                ]
  Onderwerp: FW: Ter info; terugkoppeling gesprek met 512e                                deze middag over adoptiedossiers
  FYI, gr.          5.1.2.e
                               I
  I 5.1.2.e                               I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                            I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                             I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                 Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5.1.2.                                   I
  Verzonden: donderdag 7 februari 2019 9:36
  Aan: 5 2e                                     5.1.2.e
  Onderwerp: RE: Ter info; terugkoppeling gesprek met                            5.1.2.e
                                                                                          deze middag over adoptiedossiers
  Dag 512.                  en    512 e
                                            I
  Goed om dit morgen te bespreken. Voor het overleg van morgen is een uur gereserveerd. Er is genoeg ruimte
  om het hier aan het eind nog over te hebben. Belangrijk dat 5.1.2.e                                  meer informatie geeft over het benen op tafel
  overleg. Willen jullie dat ik hierover navraag bij haar doe?
  Waar ik vermoed waar het over gaat: 512e                                               is 512.                    van Just-id. Het vergaderverzoek
  voor benen op tafel met hem en 512e zal waarschijnlijk gaan over de ambitie van JenV/Just-id om een
  archiefbewaarplaats te worden en de werkconferentie die door JenV over het onderwerp BbdB georganiseerd
  wordt.
  Achtergrond:
            •      5.1.2.e
                                 en ik hebben op 24 januari een gesprek met Just-id gevoerd over BbdB. Toen heeft Just-id
                 duidelijk de ambitie uitgesproken archiefbewaarplaats te worden. Zij zouden gaan werken aan een Memo
                 waarin ze aangeven wat ze voor ogen hebben en waarom ze dat willen etc. Gezien het proces wijziging
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>             Archiefwet hadden ze de intentie het Memo op korte termijn te schrijven. Dit is de aanleiding voor het
             gesprek dat 512e                   en ik morgen met jullie en 512e hebben.
              Verder heeft 512e afgelopen week een mail gestuurd aan 5126                                    met de vraag over deelname NA aan
             een werkconferentie over BbdB. (zie bijlage) Deze werkconferentie wordt door JenV georganiseerd
             waarbij ze ook andere diensten (Kadaster, CBS, KNMI) uitnodigen. Steekwoorden: bundeling van
             krachten richting OCW; waar liggen rode draden en wat zijn de mogelijkheden. Op basis van informatie
             van 5.1.2.e         is het doel van die bijeenkomst:
                      o in kaart hebben ambities diensten tav BbdB
                      o Toetsen ideeën bij OCW
                      o Na te gaan wat eventuele consequenties zijn (financieel/publieksfunctie)
Gr. 5.1.2.          I
I 5.1.2.e
                                       1
 5.1.2.e  5.1.2.e
                         I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                          I
 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren,
Van: 5.1.2.                  I
Verzonden: donderdag 7 februari 2019 8:05
Aan: 5 2e
CC: = 2 =                                I
Onderwerp: Re: Ter info; terugkoppeling gesprek met                           5.1.2.e
                                                                                         deze middag over adoptiedossiers
 Ik heb geen idee, 512e                    heeft 512e voor het laatst gesproken denk ik. Laten we dit morgen ook bespreken. Groet 512e          I
Verstuurd vanaf mijn iPhone
Op 7 feb. 2019 om 08:02 heeft 512e                                    5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
          Hoi 512e             5.1.2.e
                                       I
          Ik kreeg vergaderverzoek voor 'benen op tafel' zonder onderwerp met 512e en ene 512e                                        Heb naar
          onderwerp gevraagd maar kreeg alleen benen op tafel terug. Heeft dat daarmee te maken denk je? Zo ja, graag
          samen voorbereiden.
           5.1.2.e     I
          Verstuurd vanaf mijn iPad
          Op 6 feb. 2019 om 16:45 heeft 512e                                          5.1.2.e       @nationaalarchief.nl> het volgende
          geschreven:
                       Dag 512.              en 5126  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Ter informatie: Vanmiddag heeft 512e                         mij gebeld, o.a. over adoptiedossiers Raad voor
de Kinderbescherming.
 Ze gaf aan dat in het licht van de huidige situatie waarin Minister Dekker een
onafhankelijke commissie heeft ingesteld om onderzoek te doen naar de gang van zaken
 rondom oude adoptiezaken, het misschien niet handig is om nu voor adopties vernietigen
op termijn te bepleiten. Ze gaat hierover in gesprek met Raad en wil ook het gesprek
 met ons gaan oppakken.
 Mogelijk dat mijn opmerking over maatschappelijke (pers)/politieke impact van de
 beslissing van de Raad om adoptiedossiers op termijn te willen vernietigen in plaats van
over te brengen hieraan heeft bijgedragen... In ieder geval gaf 512e aan dat ze in
gesprek gaat met de Raad en met NA het gesprek over hoe nu verder, wil oppakken.
 Intentie is positief, maar nog geen concrete afspraken. Ik denk dat het nog steeds goed
 is om dossier met EGI te bespreken.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
I 5.1.2.e                         I
  5.1.2.e 5.1.2.e
                       I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                       I
  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren»
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaa Archief
<image001.jpg>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Docnr241
   From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Thu, 7 Feb 2019 11:48:21 +0100
  To:                      ' 5.1.2.e                  " < 5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                Opmerkingenveld in de dossierdatabase
   Hoi 512.
  Onderstaand een dump uit het opmerkingenveld in dossier 2173 in de oude dossierdatabase. Ik weet niet of dit
  ook in proza is meegekomen, maar gelukkig hebben we de dossierdatabase nog steeds om te kunnen
   raadplegen. Kan nog wel eens nuttig zijn.
   DOSSIER BESTAAT UIT 3 MAPPEN; MAP 3 BIJ DOSSIERBEHEERDER
  ACTIE: RAAD EN NA MOETEN AFSPRAKEN MAKEN; NA MOET CONTACT OPNEMEN MET DE RAAD
   16.12.205: Nota NA is inmiddels besproken met de RvdK; raad erkent nu dat er moet worden overgebracht; er
   moet nu actie ondernomen worden om de openbaarheid te regelen en de daadwerkelijke overbrenging te
   realiseren [NvE]
   19.05.2015: opschorting van de overbrenging is van de baan; NA is nu in gesprek met de RvK over de
   beperkingen aan de openbaarheid; de ARA moet reageren op een nota 512e                                            over raadpleging;
  dan nieuw gesprek met de Raad; actie: NA (ME en NS) [NvE]
   2014: voortdurende discussie over opschorting van de overbrenging
   22.12.2011: staat op de lijst van het inhaalproject |5-1-2-e                        Wordt echter een apart traject, problemen
  zijn groot. V&J moet Raad voor de Kinderbescherming manen tot voortgang / informeren naar voorstellen op
   basis van gesprek van juni 2011. Voorstellen zouden in sept 2011 komen. [NvE]
   NB 1 Aangezien de termijn inmiddels verstreken is zullen de bestanden voor overbrenging opnieuw materieel
  getoetst moeten worden.
   NB Vanwege de uitvoerige en langdurige correspondentie zijn er inmiddels twee papieren dossiers.
  9-6-2011 Overleg 5.1.2.            met 512e                  Zij benadrukt het belang dat de visie van de RvdK gehoord wordt in
   het geval van de ontheffings- en opheffingsdossiers. NA stelt dat hoe gedetailleerder het advies van de RvdK is,
   hoe er rekening mee kan worden gehouden in de afweging bij een besluit tot inzage. Afgesproken wordt dat
  I 5.1.2.e  in september met een voorstel komt.
   18-5-2011 Na overleg met          5.1.2.e stuurt    een verzoek naar 5.1.2.            I  5.1.2.e 5126 RvdK) vooroverleg.
   12-1-2011 5.1.2.                  overleggen. Besloten wordt dat 512e contact opneemt met de              5.1.2.e       de RvdK.
  okt-dec. 2010         communiceert aan de RvdK dat aan het convenant de bepaling moet worden toegevoegd dat
   begeleiding bij individuele inzage alleen op basis van vrijwilligheid kan plaatsvinden. Alhoelwe dit de
  oorspronkelijke afspraak was, gaat de RdvK hiermee niet akkoord. Verschillende pogingen van                               om
  I 5.1.2.e      te laten bemiddelen,           lopen op  niets    uit.
   11 okt 2010 Opgestelde concept-convenant besproken op relatiebehëerdersoverleg. RHC's gaan akkoord, mits
  aan de bepaling dat de RvdK begeleiding beidt bij individuele inzage de zinsnede toevoegt dat dit alleen op basis
  van vrijwilligheid kan geschieden.
  aug.-sept. 2010 RtS heeft concept-convenant opgesteld en voorgelegd aan RvdK. De Raad is akkoord.
  juli 2010 Voor relatiebeherdersoverleg heeft                     notitie opgesteld waarin wordt voorgesteld dat de Raad voor de
   Kinderbescherming na overbrenging dossier adviseert over individuele inzage en de mogelijkheid bestaat (met
   instemming van de bezoeker) begeleiding biedt bij inzage. RHC's verklaren zich akkoord met beide voorstellen
  die zullen worden vastgelegd in het convenant dat elke RHC met Raad voor Kinderbescherming sluit.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>CAS werkt aan inventarissen - mogelijke overdracht naar RHC's in eerste kwartaal 2009: zie verdere afspraken
bijeenkomst 2008-11-13 (s schijf/dossier). Raad moet overdrachtspapieren aanpassen; dit staat in april te
gebeuren, contactpersoon Raad is 512e 5.1.2.e                               ; advies zoveel mogelijk ook via JUS te spelen en contact te
blijven houden met CAS. AD 18-03-2009. definitieve papieren worden opgemaakt, advies van 5.1.2.                                  5.1.2.e is
er nu formeel uit. 5.1.2. contactpersoon. 31-08-09 TIJ: Contactpersoon voor NA gewisseld: 512e neemt het
terug. Zie mailverkeer in (dig)dossier. CMS aangevraagd verschillende rond 7/12/09. 5-2-2010 CMS uitgevoerd
met diverse resultaten: zie s-schijf voor de rapporten per adoptiedossier. Den Haag (rapport 226.05) en
Dordrecht (226.13) zijn goedgekeurd. Archief 19-05 op CMS goedgekeurd (rapportnummer
 226.01/.03/.07/.12/.15/.18/.19/.20/.21).
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e              I
 5.1.2.e                   5.1.2.e    1
Afdeling Collectie (directie C&P)
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T    5.1.2.6           I
M     5.1.2.e            |@nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
                                                                                 N
                                                                      nationaal
                                                                        archief O
       TENTOONSTELLING
       WIE BEN IK,
       WIE WAS JIJ?
       NU TE ZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF
                                                                           2
 sA           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Docnr242
  From:                                  ' 5.1.2.e
  Sent:                                 Fri, 8 Feb 2019 10:20:00 +0100
  To:                                    ' 5.1.2.e                    " < 5.1.2.e
                                                                                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              Re: in gesprekken met JenV over adoptiedossiers Raad hebben we het dan alleen over het
  adoptiedossier of ook over de afstands dossiers?
  Attachments:                          image001.jpg
  Volgens mij hebben we het over dossier betreffende afstand en adoptie. Dus dossier waarin gegevens van de
  biologische moeder en het adoptiegezin.
  Groet
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Op 7 feb. 2019 om 18:39 heeft                     5.1.2.e
                                                                                  I 5.1.2.e
                                                                                                    @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
         I 5.1.2.e                     heeft gevraagd of ik met betrekking tot de kwestie adoptiedossiers een chronologisch overzicht van de
         discussie met de Raad wil maken. Tot nu toe hebben we het in de gesprekken waar ik bij was het steeds gehad over de
         adoptie dossiers. Bedoelen we daarmee sec de adoptiedossiers? Of ook de andere 2 delen: afstanddossiers en dossiers
         adoptieve ouders?
           5.1.2.e is er niet, dus ik klop voor de vraag even bij jou aan. Als wij het in de gesprekken over adoptiedossiers hebben, bedoelen
         we dan
                              alle drie de dossiers?,
                              of het adoptiedossier en het afstandsdossier
                              of echt alleen het adoptiedossier?
         Gr.Sandra
           5.1.2.’.e                              I
          5.1.2.’.e   5.1.2.e     I
         Cluster Strategisch Relatiemanagement
         Afdeling Kennis en Advies
         Nationaal Archief
          Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
          Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
          M 5 12 e
                                    I
          5.1.2.e           @nationaa la rchief.nl
         http://www.nationaalarchief.nl
         http://www.gahetna.nl
         Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
         Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
          gA             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
         Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
         <image001.jpg>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Docnr243
  From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                                  Mon, 11 Feb 2019 10:11:22 +0100
  To:                                        5.1.2.e
                                                                 "<l   5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; "512e
      5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
                                        11
  Cc:                                       5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Overzicht acties met Raad voor Kinderbescherming
  Attachments:                           Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers voor 5.1 -2e   11 feb 2019. docx
   Dag 512 e               en 512 e   I
  Ik heb vanmorgen nog een redactionele slag gedaan over het overzicht van acties en interactie met JenV/Raad
  over de kwestie adoptiedossiers. Daaraan heb ik de informatie toegevoegd die ik zojuist 5.1.2.                       heb
  gekregen.
  Straks hebben we het overleg mbt insteek overleg met EGI morgen.
  Gr. 5126             I
  Van: 5 26                                  I
  Verzonden: vrijdag 8 februari 2019 18:49
  Aan: 5.1.2.                         I
  CC: = 2-                    I
  Onderwerp: Overzicht acties met Raad voor Kinderbescherming
   Dag 512 e
                         ]
  Je had o.a. tbv van mogelijk gesprek met de EGI gevraagd om een overzicht van de communicatie en acties in
  dit dossier. Die stuur ik je hierbij. Vanwege de tijd heb ik helaas niet meer een redactionele slag kunnen doen.
  Ik stuur het je alvast wel toe. Ik hoop dat dit is watje bedoelt. Zo niet dan kan ik het altijd aanpassen.
  Gr. 5i2e             I
  I 5.1.2.e
   5.1.2.e    5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                            I
   5.1.2.e            @nationaalarchief. nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
   gÊ            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Docnr244
                                                           2a,
                                                                   Nationaal Archief
                                                           3       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                   Wetenschap
                                                                                                         Prins Willem-Alexanderhof 20
         I 5.1.2.e           I                                                                          2595 BE Den Haag
                                                                                                        T ++5.1.2.          ]
           5.1.2.e     I                                                                                www.nationaalarchief.nl
                                                                                                        Contact
                                                                                                          5.1.2.e
                                                                                                        I               KENNIS EN
                                                                                                        ADVIES
                                                                                                        T     5 12 e          I
                                                                                                          5.1.2.e      @nationaalarchief.
                                                                                                         Dl
         memo                       Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers
                                                                                                         Datum
                                                                                                         11 februari 2019
                                                                                                        Onze referentie
          Beste 512 e                                                                                   Auteur
                                                                                                          5.1.2.e          1
         Op jouw verzoek stuur ik je hierbij een overzicht van de gesprekken die het NA
          met de Raad vd Kinderbescherming en JenV de afgelopen jaren heeft gevoerd.
          Het acquisitie dossier beslaat 3 dikke mappen. Ik heb dat weten te reduceren
          naar 8 pagina's.
         Samenvatting
          Het betreft hier nog over te brengen adoptiedossiers, afstandsdossiers.
          De gesprekken hierover begonnen in 2007. Er was rond 2007-2010 geen discussie
         over het inzagebeleid. Het NA ging mee in de argumentatie van de Raad. Eigenlijk
         werd toen de lijn gevolgd (ook in studiezaal blijkens een brief) die overeenkomt
          met de wens die Raad nu heeft.
          2010 Andere insteek NA. De bepaling in het concept BBO dat individuele
         verzoeken tot raadpleging in adoptiedossiers ter besluitvorming naar de Directeur
         van de Raad worden gestuurd, is niet rechtsgeldig. 5.1.2. verwijst hierbij naar art.
          15 2de en 3de lid en artikel 17 van de Aw). Uit die artikelen vloeit voort dat de
         oorspronkelijke zorgdrager geen bevoegdheid meer heeft mbt de uitvoering van
          het besluit tot beperken van de openbaarheid. Dit wordt eind januari 2010 naar de
          Raad gecommuniceerd.
         In 2013-begin 2015 werd ook over opschorting gesproken. Voorjaar 2015 is dat
         van de baan. Sindsdien wordt gesproken over de beperkingen aan de
         openbaarheid en inzagebeleid. Het proces loopt nu vast op de discussie met de
          Raad over het door het door het Nationaal Archief gehanteerde inzageregime. De
          Raad houdt rekening met de privacy van derden (biologische moeder en overige
         gezinsleden) en verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle informatie uit
          het dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het
          integrale dossier. De gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief zijn
         geëscaleerd naar de zorgdrager JenV,.
          De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal Archief
          inzageverzoeken zelf te blijven behandelen en de betreffende dossiers met een
          beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA op te vragen. Dit is door het NA
          beargumenteerd afgewezen.
          Er zijn inmiddels meerdere signalen van zorgdragers (JenV-keten) waaruit blijkt
         dat zij moeite hebben met ons inzage beleid.
                                                                                                         Pagina 1 van 10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                       Onze referentie
                                                                                       Datum
                                                                                       11 februari 2019
2007-2010
De gesprekken met de Raad voor de Kinderbescherming over het bewerken en
overbrengen van adoptiedossiers lopen vanaf 2007.
Voorjaar 2007 vindt het eerste gesprek plaats over bewerking en overbrenging
van adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming.
Het betrof in deze periode regulier overleg tussen NA, Raad en JenV. Er was
geen discussie over het inzagebeleid. In de gesprekken over BBO en in concept
BBO was in die jaren om praktische redenen door Raad èn NA ervoor gekozen om
inzageverzoeken in adoptiedossiers te verwijzen naar de Raad voor de
Kinderbescherming (hierna: Raad). De Directeur van de Raad gaf de toestemming
en de Raad begeleidde de inzageverzoeker. Hiervoor was destijds gekozen omdat
de Raad onder andere ruime ervaring heeft met adoptiezaken, rechtstreeks
toegang heeft tot GBA zodat gecontroleerd kan worden of bij inzage privacy van
derden zou kunnen worden geschaad.
Februari 2007
Medewerker Raad doet voor een cliënt van de Raad verzoek om inzage in een
rechtbankdossier over adoptie. Brief van 5.1.2.            dat medewerker Raad zelf
moet komen, formulier ondertekenen en aan dient te wijzen welke stukken naar
de cliënt kunnen worden gecommuniceerd. Deze selectie dient vervolgens aan
medewerker NA te worden voorgelegd. Indien NA akkoord is kan de cliënt de
stukken in studiezaal inzien.
Voorjaar 2007
Saillant detail
Memo van NA naar Raad met voorstel opschorten overbrenging dossiers tot en
met 1960 gezien beperkte aantal dossiers dat in aanmerking komt over te
brengen
18 juli 2007 reactie Raad naar NA: Opschorting overbrenging heeft voor Raad
nadelig financieel effect, namelijk langere opslag bij DD. Voorstel Raad is nu
adoptiedossiers tot 1970 over te brengen = 28 % van het totaal.
En correspondentie in 2007 van afdeling Studiezaal en Onderzoek 5.1.2.             I
en 512 e            richting Raad en later rechtbank hoe daar het beleid is t.a.v.
inzageverzoeken voor dossiers waarin afstammingsverzoeken zitten en hoe het zit
met bescherming privacy derden, (specifieke vragen zie bv mail 10 juli 2007
richting rechtbank Den Haag)
2010
Januari 2010
Naar aanleiding van een opmerking vanuit Tresoar kijkt 5.1.2. begin januari naar
het concept BBO. Zij geeft aan dat de bepaling in het convenant dat verzoeken
worden doorgestuurd naar de directeur van de Raad, niet rechtsgeldig is. Zij
                                                                                     2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>                                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                                          Onze referentie
                                                                                                          Datum
                                                                                                          11 februari 2019
verwijst hierbij naar art. 15 2de en 3de lid en artikel 17 van de Aw. Uit die
artikelen vloeit voort dat de oorspronkelijke zorgdrager geen bevoegdheid meer
heeft mbt de uitvoering van het besluit tot beperken van de openbaarheid. Dit
wordt eind januari 2010 naar de Raad gecommuniceerd.
Er wordt gezamenlijk door NA, Raad en VenJ gewerkt aan een nadere
overeenkomst waarin staat dat de Raad een adviesrol krijgt bij inzageverzoeken
en een begeleidingsrol. Het door het NA opgestelde convenant is in het
relatiebeheerdersoverleg op 11 oktober 2010 besproken. Daarin is de advies- en
begeleidingsrol van de Raad opgenomen. De RHC's gingen akkoord, mits de
bepaling werd toegevoegd dat de bemoeienis van de Raad met de inzage alleen
op basis van vrijwilligheid kan geschieden. Hiermee kan de Raad niet akkoord
gaan. Verschillende pogingen van NA om JenV te laten bemiddelen lopen op niets
uit.
2011-2014
Het aantal contactmomenten wordt minder. 2013-2014 is ook voortdurende
discussie over opschorting. 1
2015
Mei 2015:
Opschorting overbrenging is van de baan. Insteek vanuit het NA is dat er geen
dwingende noodzaak is tot het opschorten van de overbrenging om de volgende
redenen: 20 jaar na afsluiting dossier vervalt de rol van de Raad met betrekking
tot begeleiding en het ter inzage geven van de dossiers. Ook het door de Raad
aangegeven argrument van veelvuldig gebruik snijdt volgens NA geen hout,
omdat het om slechts 100 dossiers per jaar gaat. Inzage geven in dossiers is
bovendien geen taak die een bijzondere inhoudelijke deskundigheid vraagt op
gebied van adoptieproblematiek.
Gesprek met Raad is voortaan meer over de beperkingen aan de openbaarheid.
Juli 2015
 512= schrijft in juli een Memo aan de Raad over regelgeving en jurisprudentie.
December 2015
Reactie Raad bij monde 5.1.2.                                         Memo onderschrijft wat er
indertijd tussen de Raad en het NA besproken is, nl dat de Raad gehouden is op
grond van wettelijke bepalingen de afstammings- en afstandsdossiers aan het NA
over te dragen. Zij stelt voor een afspraak te maken voor praktische afhandeling.
Er wordt gewerkt aan een concept VVO en BBO.
1 Belangrijke ontwikkelingen periode 2011-2013 ontbreken nog in dit overzicht. Worden later toegevoegd.
                                                                                                        3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>                                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                                  Datum
                                                                                                                  11 februari 2019
2016
Voorjaar 2016
Er ging iets mis in communicatie tussen NA en Raad. Voorjaar 2016 gesprekken
weer opgestart en ook aan BBO wordt verder gewerkt. Onder andere wordt de
termijn dat het dossier beperkt openbaar is, verlengd van 75 naar 100 jaar.
Daarvoor is toestemming M. OCW nodig, 5.1.2.e besluit over inzage in beperkt
openbaar archief.
NA hanteert t.a.v. inzage standaard inzagebeleid. Iemand mag altijd zijn eigen
dossier inzien en krijgt dan ook inzage in het hele dossier. Er worden geen namen
en gegevens van derden afgeschermd. Wel stemt het NA in met het voorstel van
de Raad om in elk dossier een briefje te leggen met daarop contactgegevens van
de Raad en het aanbod van de Raad voor ondersteuning en duiding van de
informatie.
De termijn van 100 jr is ons inziens voldoende dekkend om ook evt. bezwaren van
de RvdK over bescherming van het derden belang te borgen.
Oktober 2016
Oktober 2016 is er een kennismakingsgesprek met 5.1.2.                                          5.1.2.e
                                                                                                              I
 5.1.2.e      van de Raad met 5.1.2.            Zij geeft daarbij aan dat de Raad hoe dan ook
zal overbrengen, de vraag is alleen hoe we inzage gaan verlenen. 5.1.2.                                         I
die bij het gesprek aanwezig was, noemt het een prettig en constructief gesprek.
Hij meldt:
De bezorgdheid van de Raad betreft vooral het beschermen van de privacy, niet
alleen van de cliënten/geadopteerden) , maar ook van de moeders die afstand
doen en daarmee in levensgevaar kunnen komen wanneer hun identiteit bekend
wordt. Geadopteerde kinderen hebben alleen recht om te weten wie hun ouders
zijn, maar niet het recht om contact met ze te zoeken. Daarom zijn de
adoptiedossiers gescheiden van de afstandsdossiers. 2' Er wordt besloten tot het
houden van 2 workshops zodat beide organisaties een beeld krijgen van eikaars
processen dienstverlening en wijze van inzageverlening.
2017
In januari worden 2 workshops gehouden.
23 januari 2017
23 januari 2017 vindt de eerste workshop plaats Raad meldt (Verslag workshop
1) bij monde 5.1.2.                                 .."dat de Raad nu toch de dossiers wil
overdragen omdat de Raad zich vooral wil richten op haar kerntaak en archivering
2 In de gesprekken gaat het steeds om adoptiedossiers, Er zijn echter 3 delen: Kind, biologische moeder en
adoptieve ouders . In de gesprekken betreft het afstands- en adoptiedossiers. Dit moet in latere gesprekken nog
duidelijk worden gedefinieerd!
                                                                                                               4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                          Onze referentie
                                                                                          Datum
                                                                                          11 februari 2019
daar niet bij hoort. Desalniettemin kan de conclusie na deze hernieuwde poging
toch zijn dat er niet wordt overgedragen." (aldus 5.1.2.        )
30 januari 2017
Workshop 2 30 januari (intern verslag) Vragen:
    a. Hoort beantwoorden van afstammingsvragen/inzageverzoeken tot de
         kerntaken van de Raad (lees kan de Raad de dossiers onder zich houden
         voor het beantwoorden van deze vragen of vloeit het behandelen van dit
         soort verzoeken voort uit het feit dat zij de dossiers nog in hun bezit
         hebben)
    b. Wanneer is een adoptiedossier en/of afstandsdossier afgesloten
    c. Inhoudelijk dilemma voor de raad:
                 i         Zouden afstandsdossiers op naam van kind moeten staan
                           of op naam afstandsmoeder
                 ii        De Raad is bang dat afstandsmoeders niet meer alle
                           relevante informatie willen geven voor afstandsdossier
                 iii       Politiek kader waarmee Raad worstelt: hoorzitting in TK
                           waarbij afstandsmoeders pleiten voor betere bescherming
                           van hun gegevens
16 juni 2017
Eerste halfjaar verder geen communicatie. Na reminders 5.1.2. uitgebreide reactie
van Raad op 16 juni 2017 in mail van 5.1.2.                   aan 5.1.2. Enkele accenten:
a.  Informatie bij afstammingsvraagstukken is belangrijk. Kinderen die informatie
    willen over hun biologische ouders èn ouders die informatie willen over het
    kind waar zij afstand van hebben gedaan, kunnen bij Raad terecht.
    Samengevat: bij verstrekken van informatie past Raad weging toe o.a. op
    grond WBP. Raad vraagt betrokkene of deze bezwaar heeft tegen afgeven
    afstammingsinformatie. Raad kan GBA raadplegen. Indien afstandsmoeder
    bezwaar heeft, maakt Raad afweging welke info wel en niet gedeeld mag
    worden.
b.  Persoonsgegevens van derden: informatie over derden wordt bij inzage door
    Raad afgeplakt en Raad weegt wat verstrekt moet worden. Bij overdracht aan
    het NA zal bepaald moeten worden aan welke betrokkenen toestemming
    gevraagd zal moeten worden.
c.  Bewaren ten behoeve van latere afstammelingen: Het recht op
    afstammingsinformatie wordt door Raad uitgelegd als het recht op informatie
    over ouders. Op informatie over grootouders lijkt volgens Raad het recht niet
    te zien. Mening Raad is dat zij dossiers niet langer hoeven te bewaren dan de
    periode dat een kind een afstammingsverzoek zou kunnen doen. De termijn
    van V 100 voldoet.
d.  Voor historisch onderzoek zal een representatieve selectie naar NA worden
    overgebracht.
31 juli 2017
Mail van 5.1.2.     aan 5.1.2.e dat ze elkaar 1 augustus zullen spreken over de
kwestie. Ze geeft daarbij nogmaals de conclusies welke leiden tot een aanpassing
van de beleidslijn bij Raad:
                                                                                        5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>                                                                                              Nationaal Archief
                                                                                              Onze referentie
                                                                                              Datum
                                                                                              11 februari 2019
             a.    Raad bewaart afstand- en adoptiedossiers tbv
                   afstammingsverzoeken omdat dit een kerntaak van Raad is.
             b.    Raad gaat bewaartermijn (lees: termijn waarna dossier vernietigd
                   wordt) aanpassen naar 100 jaar
             c.    Eerder archiveren bij NA is niet wenselijk. Het beperkt de toegang
                   tot en beschikbaarheid van afstammingsinformatie voor het kind
             d.    NA 100 jaar wordt een representatieve selectie tbv onderzoek
                   naar NA overgebracht.
29 augustus 2017
Interne Memo 5.1.2. met haar onderbouwing van standpunt NA. Zij stelt dat het
verlenen van inzage in dossiers die de neerslag vormen van de taak waarvoor de
Raad verantwoordelijk kan worden gehouden, niet kan worden beschouwd als
kerntaak. Het zelf toekennen van een dergelijke kerntaak past niet binnen het
staatsrechtelijk bestel. Zij licht dit toe in haar Memo. Dat inzage door Raad wordt
verleend in dossiers is een afgeleide taak. Voor het waarderen, beheren en
bewaren van deze dossiers heeft de wetgever de Archiefwet vastgesteld.
17 oktober 2017
 5.1.2.e koppelt terug over gesprek met 5.1.2.                  waar o.a. ook 5.1.2. bij
aanwezig was. In dat gesprek constateert het NA dat zij er niet doorheen
kwamen en dat het gesprek op een ander niveau gevoerd moest worden. 5.1.2.
ontkende in het gesprek dat 512e                  tijdens de kennismaking met 512e
bij aanvang had gezegd dat de Raad hoe dan ook zou gaan overbrengen.
Alvorens de zaak hoger op te spelen en in het SIO aan te kaarten, stelt 5.1.2. voor
dat het goed is als 5.1.2.e   en 512 e     eerst nog eens om de tafel gaan zitten om
te horen hoe 6.1.2.      erover denkt.
2018
Omdat Raad en NA in 2017 er in het gesprek met 512e                niet uitkwamen, is door
NA aangekondigd dit in een SIO met JenV te bespreken. Het NA doet het aanbod
aan 5.1.2.    om vooraf nog een keer met 5.1.2.                     te spreken over
waarom de opstelling Raad gewijzigd is. 512e                       beschouwde dat als
escalatie en wilde eerst zelf met NA spreken
19 februari
Dat gesprek is 19 februari geweest (5.1.2.             en 5.1.2.e ). 5.1.2.e meldt dat NA en
de Raad in dat gesprek geen cm tot elkaar konden komen. 5.1.2.e                        bood
alleen aan dat als NA akkoord zou gaan met de termijn van 100 jaar (de
geadopteerde is dan minimaal 118 jaar oud) te overwegen mogelijk niet een
selectie maar alle dossiers aan NA over te dragen. NA weigerde hierover te
onderhandelen
 Maart/april 2018
In overleg met JenV en 5.1.2.e wordt besloten om een apart Strategisch Overleg
(SO) te plannen van een uur, zodat er ruimte is voor inhoudelijke discussie.
Uiteindelijk lukt agendatechnisch pas (vakanties) pas om dat SO op 4 oktober te
houden.
                                                                                            6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>                                                                                               Nationaal Archief
                                                                                               Onze referentie
                                                                                               Datum
                                                                                               11 februari 2019
 Juni 2018
I 5.1.2.e
           II 5.1.2.e geeft aan dat zij het liefst voorafgaand aan het SO van 4 oktober er
 onderling uit wil zijn en stelt voor hiertoe een bijeenkomst in juni of september te
 organiseren met NA, JenV en Raad. Uiteindelijk wordt besloten het overleg eerst
 met JenV (5.1.2. ) te voeren als zijnde de zorgdrager.
 3 juli 2018
 Gesprek 5.1.2.e         met JenV (5.1.2.                                               en
  5.1.2.e     5.1.2.e  ). Opdracht:
  5.1.2.e              of het begeleiden, behandelen van afstammingsverzoeken een
 wettelijke taak is van de Raad of niet;
| 5.1.2.e             voorstel (monitoren) overbrengen oudste dossiers (1940-1970)
 (Noot: betreft geboortejaren);
  5.1.2.e              mogelijkheid (voorstel 5.1.2. ) aanmaken nieuw zaakdossier.
 Voorstel was als aanvraag bij Raad wordt ingediend, er een scan dossier naar
 Raad zou gaan die daar een nieuw zaakdossier gaat maken.
  D. is artikel 18 lid 1 Archiefwet (lenen aan oorspronkelijk ZD) geen optie
 Er wordt een werkgroepje gevormd die het volgende overleg tussen             5.1.2.e  en
  5.1.2.e
  5.1.2.e
            voorbereidt: 5.1.2.             en 5.1.2.            en vanuit NA 5.1.2.e
                                                                                      I
 7 augustus 2018
 Bijeenkomst werkgroep. 5.1.2. heeft werking artikel 18 lid 1 uitgelegd. 9 Augustus
 2018 geeft 5.1.2.e                 hierover een terugkoppeling een 5.1.2. Accenten
 daaruit:
 a.       Pijnpunten voor JenV op het sociale vlak (Raad houdt rekening met
          derden, NA als iemand recht heeft op inzage, niet)
 b. En pijnpunten JenV op het politiek bestuurlijke vlak (dat ondanks dat
          na overbrenging M.OCW verantwoordelijk is voor beleid, hun Minister
          bij ommissies wel zal worden aangesproken op zijn beleidsterrein.
          Struikelpunt is verschil inzageregimes)
  5.1.2.e       meldt aan 5.1    dat zij 8 augustus telefonisch 5.1.2.                 heeft
 vernomen dat hij en 5.1.2.           moeite hebben bij onze uitleg van de Archiefwet meer
 specifiek:
 -inzageregime NA
 -Inzagerecht betrokken: hij trekt dit breder dan alleen Raad en gaat bij diensten
 voorleggen hoe zij omgaan met inzagerecht
 -Onze uitleg werking artikel 18
  14 augustus
 SIO JenV-NA, bij w.v.t.t.k. Citaat:
"Het onderwerp Raad vd Kinderbescherming/adoptiedossiers de volgende keer
 bespreken. Vooruitlopend daarop de opmerking dat er duidelijkheid nodig is over
 wat tot de verantwoordelijkheid en taken gerekend kan worden. Voor inhoudelijke
 bespreking is op 4 oktober een Strategisch Overleg gepland met 5.1.2. waarnaast
                                                                                             7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>                                                                                            Nationaal Archief
                                                                                            Onze referentie
                                                                                            Datum
                                                                                            11 februari 2019
5.1.2.e en 5 12 e           ook 5 12e             en  5 12 e             van de Raad
aanwezig zijn."
10 september 2018
Tweede overleg werkgroep. Resultaten
            a. Onderzoek Wettelijke taak: conclusie 5.1.2. (JenV) op grond van
                  navraag bij Raad is dat begeleiden van afstammingsverzoeken
                  geen wettelijke taak Raad is.
            b. Uitwerken voorstel overbrengen oudste dossiers: Concept
                  convenant 5.1.2e       besproken met daarin maximale wat wij
                  kunnen bieden: dat NA inzageverzoeker wijst op mogelijkheid
                  begeleiden door Raad met daarin ook opgenomen de procedure
                  daarvoor. Melding 5.1.2e    aan 5.1.2e     (op 11 september) dat wij
                  voorzichtig positief zijn over de reactie 5.1.2e       op het voorstel.
            c. Aanmaken nieuw zaakdossier met kopie van dossier dat bij NA
                  ligt. Dit bleek geen optie te zijn omdat daarvoor was
                  geconcludeerd dat begeleiden van afstammingsverzoeken geen
                  wettelijke taak van de Raad is. Als het wel een wettelijke taak was
                  geweest, was het ook geen gewenste optie geweest. Dit zou
                  namelijk leiden tot rechtsongelijkheid: Betrokkenen die zich
                  rechtstreeks tot NA wenden krijgen het hele dossier te zien, als
                  deze zich meldt bij de Raad slechts een deel.
            d. Artikel 18 lid 1 Archiefwet: 512e heeft richting 512e onderbouwd
                  dat een zorgdrager alleen een beroep op het artikel kan doen als
                  de informatie nodig is voor eigen administratie, niet voor
                  verstrekken van informatie aan derden.
13 september 2018
Overleg 512e met 512 e I
            a. Er is geconcludeerd dat toepassing artikel 18 lid 1 Archiefwet en
                  het aanmaken van nieuwe zaakdossiers geen opties zijn
            b. Duidelijk is dat het begeleiden van afstammingsverzoeken nu
                  geen wettelijke taak van de Raad is
            c. Afgesproken is dat JenV met visiedocument/tegenvoorstel komt
            d. Voor JenV spelen samenhang van dossiers en inzagebeleid een
                  belangrijke rol. Samenhang kan ondervangen worden door een
                  informatieblad
            e. Voor JenV blijft de wijze waarop NA inzage verleent een issue
                  (vooral ook vanuit politiek-bestuurlijk risico aangevlogen)
            f. Afgesproken: 512e stuurt opzet convenant naar 512e JenV komt
                  voor 4 oktober met een tegenvoorstel
Eind september 2018
Overleg met JenV en Raad van 4 oktober gaat niet door omdat het stuk van
JenV/Raad nog niet klaar is.
Oktober 2018
5.1.2.e bespreekt met 512e en 5.i.2.e       haar Memo waarin zij signaleert dat de
kwesties overbrengen en inzagebeleid door elkaar lopen en het de discussie
binnen dit dossier vertroebelt. Insteek NA in nieuw te plannen overleg met JenV
                                                                                          8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                       Onze referentie
                                                                                       Datum
                                                                                       11 februari 2019
 en Raad wordt dat JenV het gesprek over overbrengen los koppelt van gesprek
 over inzagebeleid.
 13 december 2018:
 Conceptverslag SIO: JenV schetst dat er recent een nieuwe ontwikkeling is. Bij de
 Raad is op 7 december een workshop gehouden over de waarderingen van
 dossiers van de Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met
V100 worden gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde
 steekproef zal worden overgebracht. Voor JenV is deze insteek ook nieuw, de
 argumenten van de Raad voor deze nieuwe waardering zijn nog niet bekend. JenV
 haalt deze op.
 NA geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B worden
 gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt dan nu in de
 selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten
 worden voor actualiseren van de selectielijst. Het NA wijst erop dat ook dan het
 standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een
 dossier met maatschappelijke implicaties. De 5.1.2.e zou dan negatief adviseren aan
 de Minister voor BVOM. Het wordt dan een politiek dossier.
 Gezamenlijk wordt besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar
te komen. Afspraak: JenV haalt argumenten bij de Raad op en neemt het initiatief
 voor het op korte termijn plannen van een nieuwe afspraak"
 2019
 30 januari 2019
 Overleg 512e      met 512 e  en 5.1.2e    5.1.2.e heeft nog geen actie ondernomen
 voor plannen van een nieuwe afspraak en nog geen contact gehad met de Raad.
 Wel gaf ze aan dat naast het punt inzagebeleid in de workshop van 7 december
 (die over alle dossiers Raad ging) ook naar voren is gekomen dat de Raad zich
 niet bewust was dat een B in de selectielijst voor altijd bewaren inhoudt en niet op
termijn vernietigen. De aard van de informatie die in de dossiers voorkomt maakt
 dat de Raad voor V100 is.
 1 februari 2019
 gesprek 5.1.2e            en 512 e     Besproken optie EGI
 7 februari 2019
I 5.1.2.e
          heeft 512e     gebeld.Ze gaf aan dat in het licht van de huidige
 situatie waarin Minister Dekker een onafhankelijke commissie heeft
 ingesteld om onderzoek te doen naar de gang van zaken rondom oude
 adoptiezaken, het misschien niet handig is om nu voor adopties
 vernietigen op termijn te bepleiten. Ze gaat hierover in gesprek met
 Raad en wil ook het gesprek met ons gaan oppakken.
 8 februari 2019
  5.1.2.e                                en 5.1.2.   over signalen JenV (en Defensie)
 over inzagebeleid NA.
                                                                                     9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                        Onze referentie
                                                                                        Datum
                                                                                        11 februari 2019
  11 februari 2019
I 5.1.2.e meldt aan 5.1.2. dat hij verwacht dat binnen JenV het laatste woord over
 het voorstel van de Raad om adoptie dossiers na 100 jaar te vernietigen, nog niet
 gesproken is. 5.1.2.              is 'faliekant tegen' vernietigen adoptiedossiers op
 termijn.
 Er is onlangs een adviescommissie bij JenV ingericht. Deze moet nog bij elkaar
 komen. Zitten externen in (Professoren, NB zit 5.1.2.      daarin?). Plan is de
 kwestie aan de 5.1.2.      voor te leggen. Hun advies zal zwaar wegen.
  11 februari 2019
  5.1.2.e                       en 512=       mbt of en hoe verwittigen EGI.
                                                                                     10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Docnr246
                                 II
   From: " 5.1.2.e
    Sent: 20/02/2019 11:07:00
   To:
            II 5.1.2.e
                       @minv enj.nl  II     5.1.2.e
                                                     @minvenj ,nl>
                               II
   CC: "6.1.2.8                     5.1.2.e
                                                    @nationaal archi ef. nl >
    Subject: RvK
   Attachments:
   Beste 5.1.2.e I
   Ik meende dat er een afspraak gepland stond met jou (en daarvoor met 5.1.2.e |), de Raad voor
   Kinderbescherming en het NA. Dat is niet de afspraak die wij morgen hebben. Ik zie geen andere afspraak in
   mijn agenda. Jij hebt ook niet wat staan?
   Ik zou zsm willen kijken wanneer en hoe we de kwestie rond de RvK weer kunnen oppakken. Graag morgen en
   marge van ons andere overleg over hebben OK?
    5.1.2.e
   Verstuurd vanaf mijn iPad
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Docnr247
    From:                            5.1.2.e                                    " < 5.1.2.e        @minvenj.nl>
   Sent:                          Wed, 20 Feb 2019 17:27:13 +0100
   To:                               5.1.2.e
                                                               "<l 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
   Cc:                            n 5.1.2.e                     " < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
   Subject:                       RE: RvK
    Dag     5.1.2.e
                         klopt, de afspraak morgen is met haar tijdelijke invaller in deze,                    5.1.2.e
                                                                                                                       ]
  I 5.1.2.e
                 haar portefeuille is tijdelijk verdeeld.
   Een afspraak met de RvdK staat nog niet.
   Kunnen we idd morgen over verder spreken.
   Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e      5.1.2.e
                          I
   Verstuurd vanuit mijn iPad. Bericht kan bondig zijn.
   Verzonden met BlackBerry Work (www.blackberry.com).
   Van: 5.1 2.                      5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
   Datum: woensdag 20 feb. 2019 11:07 AM
   Aan: 512e                                         I 5.1.2.e              @minvenj.nl>
   Kopie: 512e                         I     5.1.2.e      <7nationaalarchicf.nl>
   Onderwerp: RvK
   Beste 512e I
   Ik meende dat er een afspraak gepland stond met jou (en daarvoor met 5.1.2. ), de Raad voor Kinderbescherming en het NA. Dat is niet de
   afspraak die wij morgen hebben. Ik zie geen andere afspraak in mijn agenda. Jij hebt ook niet wat staan?
   Ik zou zsm willen kijken wamieer en hoe we de kwestie rond de RvK weer kunnen oppakken. Graag morgen en marge van ons andere overleg
   over hebben OK?
    5.1.2.e   I
   Verstuurd vanaf mijn iPad
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
   abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
    Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
   het elektronisch verzenden van berichten.
   Ministerie van Justitie en Veiligheid
   This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
    sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
   for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>Docnr248
  From:                                      ’ 5.1.2.e
  Sent:                                      Thu, 7 Mar 2019 13:59:33 +0100
  To:                                        ’ 5.1.2.e                   " < 5.1.2.e
                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                   RE: update adoptiedossiers
  Ha 5126
  Dank voor de update! Goed om te weten voor het PO met de inspectie.
  Groet, 512e              I
  Van: 5 2e                                     I
  Verzonden: woensdag 6 maart 2019 17:31
  Aan: 5.1.2.                       5.1.2.e
  CC: = 2 =                                  5.1.2.e                 5.1.2.e
  Onderwerp: update adoptiedossiers
  Dag 512e                en 5.1.2.        I
  Even een kleine update over de kwestie adoptiedossiers:
            •    Ik heb vandaag met 512e                                      gesproken en gevraagd naar de Stand van Zaken
            •    Hem in het gesprek gemeld dat 512e|                                 in zijn gesprek met de EGI dit dossier genoemd heeft (maar nog
                 geen dingen op gang heeft gezet)
            •    Gemeld dat 512e                         op 21 februari aan Quiny had gevraagd op korte termijn een bijeenkomst te
                 organiseren over dit onderwerp met ook de Raad erbij, maar dat we nog niets vernomen hebben hierover
            •    5.1.2.e
                               vertelde mij dat 512e                                                                 van de Raad bezig is om in het
                 kader van de actualisatie van de selectielijst Raad naar alle waarderingen te kijken. Heb gerefereerd aan
                 het besprokene op het afgelopen SIO en erop gewezen dat de huidige selectielijst een B waardering kent
                 voor adoptiedossiers en eerste blok 1940-1970 betreft.
            •    5.1.2.e          vernomen dat 5.1.2. vandaag over dit onderwerp contact heeft gehad met 5.1.2.                               van de Raad.
                I 5.1.2.e
                 5.1.2.e     spreekt    512e           morgen  en koppelt    naar     mij terug
            •                                          vernomen dat vanuit SG kolom 5.1.2.                  een advies gaat schrijven over de waardering (en
                 dat dit wat 5.1.2.               betreft een B advies zal zijn)
            •     5.1.2.e    koppelt ook terug over organiseren van het overleg JenV, NA en Raad
  Gr. 5.1.2.e         I
  I 5.1.2.e                              I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                             I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                              I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
   gÊ            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
                                               nationqa!
                                                 archief
   TENTOONSTELING
                                                                  *
                                                     e u .‘ a s
   WIE BEN IK,                                 F
   WIE WAS JIJ?
   NUTE ZIENIN HET NATIONAAL ARCHIEF
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Docnr249
   From:                                    5.1.2.e
                                                                        "< 5.1.2.e     @minvenj.nl>
  Sent:                                 Thu, 7 Mar 2019 15:38:25 +0100
  To:                                   ' 5.1.2.e                  " < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RvdK
   Hallo 5126
   Zoals beloofd.
  I 5.1.2.e                  I heeft vanochtend aan 5126                       een voorlopig advies doen toekomen t.a.v. de RvdK
  adoptiedossiers.
  I 5.1.2.e   is van haar kant ook druk bezig en gaat eerst met 5.1.2.                                       (RvdK) en 5126 een gesprek
  organiseren ta.v. het proces (dus kennismaken, tijdspaden uitzetten e.d.).
   De inhoud komt dan later.
   Positieve ontwikkelingen dus!
  Gelet op de acties die 5.1.2.                     in gang zet zijn wij, naar mijn bescheiden mening, voorlopig niet aan zet.
   Met vriendelijke groet, | With kind regards,
  I 5.1.2.e                       CIPM
  Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
    5.1.2.e       5.1.2.e        5.1.2.   I
  Programma "Stukken Beter"
  (Informatiehuishouding JenV)
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
  T 5.1.2.e                I
   5.1.2.e    @minvenj.nl
  www.rijksoverheid.nl/venj
  Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
          Eimua
              {KE/                                     •*
            o
            U
                                 STUKKEN BETER
                          Q      INFORMATIEHUISHOUDING JENV
                          4)
                BE
   Beter Bewaren, Vinden en Delen
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Docnr250
                                                     II
    From: "5.1.2.
    Sent: 11/03/2019 09:13:47
   To:
             II 5.1.2.e
                »
                                            II   5.1.2.e
                                                                   |@nationaalarchief.nl>;"512 e   I
   I 5.1.2.e           5.1.2.e
                                      @nati onaal archi ef. nl>
    CC:
    Subject: RE: RvK
   Attachments:
   Dag 5.1.2.e                 ik zorg dat ik erbij ben. Ik zal aan het secretariaat vragen wanneer het BOT met 5.1.2.e gepland
    staat. Ik kon dat zo gauw niet in je agenda vinden. Ik stuur je vandaag nog een overzicht van de gesprekken met
   Raad/JenV over adoptiedossiers. gr. 512e I
     5.1.2.e
   I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                  I
    Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M 5.1.2.e
     5.1.2.e
                               @n ati onaal archi ef. nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.gahetna.nl
   Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
    Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
    II Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
             Oorspronkelijk bericht
   Van: 5.1.2.e                           I
   Verzonden: maandag 11 maart 2019 8:05
   Aan: 5.1.2.e                     J
    CC: 5.128                                  I
    Onderwerp: Re: RvK
   Hoi,
    Ik zie die tendens ook. relatie leggen/herstarten is prima maar uiteraard gaat t om de zaak. Prima als je aansluit.
     5.1.2.e
   Verstuurd vanaf mijn iPad
         Op 8 mrt. 2019 om 14:34 heeft                   5.1.2.e          volgende geschreven:
         Dag 5.1.2.e
         Ik ben het wel met 512 e                   eens qua benen op tafel gesprekken! Lijkt me handig voor je als 5.1.2.e
                                                                                                                            erbij is
    omdat ze het hele dossier kent.
   > Graag hoor ik daarna dan wat de ideeën zijn km dit op te lossen.
   > Groet 512e
        Verstuurd vanaf mijn iPhone
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>        Op 7 mrt. 2019 om 16:09 heeft           5.1.2.e
                                                                          volgende geschreven:
» Dag 5.1.2.e    512e       in principe was de afspraak dat het een overleg met ook 5.1.2.e erbij ZOU zijn, (ik voel bij 5.1.2.e I
een trend opkomen voor benen op tafel overleggen @ .) ik besef dat het een informeel overleg is, maar
daarnaast is het een strategisch dossier. Ik kan je maandag de stukken sturen, maar bied je graag aan je tijdens
het overleg met 5.1.2.e                       te ondersteunen net als bij het BOT overleg laatst bij BR
                                                                                                                just-id.
5.1.2.e
                              komt ook niet alleen. Laat maar weten waar je voorkeur naar uit gaat. Gr 512e    ■
       Verstuurd vanaf mijn iPhone
»> Op 7 mrt. 2019 om 14:44 heeft                   5.1.2.e
                                                                         volgende geschreven:
»> Hoi            5.1.2.e 5.1.2.e
                                  I
»> 5.1.2.e             Kostner stelde mij voor een informeel kennismakingsgesprek met de nieuwe
informatieverantwoordelijke van de Raad vd Kindersbesscherming te voeren, 512e                                I
>» Net nieuw, onbelast en gemotiveerd eea zsm op te lossen. 5.1.2.e |’s heeft voorkeur voor benen op tafel
gesprek om te beginnen. Heb uiteraard ingestemd. Kunnen jullie me sturen wat er is aan oude documentatie over
dit oude geschil? Kan ik me inlezen. (Doe uiteraard geen toezeggingen tijdens BOT gesprek)
         5.1.2.e
»> Verstuurd vanaf mijn iPad
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Docnr251
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 12 Mar 2019 14:19:48 +0100
  To:                          ' 5.1.2.e
                                                                           "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
                             II1 5.1.2.e
  Cc:                                                            5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Fwd: Overbrenging adoptiedossiers RvdK
  Hoi 5.1.2.e I
  Weer dank voor je bijgewerkte samenvatting mbt Adoptiedossiers.
  Ik ben ervan uitgegaan datje bijgaande mail hebt ontvangen, maar misschien niet. Bij deze.
  Vraag: Heb jij dat memo 5.1.2.e                                                      uit 2015? Kun je het mailen?
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPad
  Begin doorgestuurd bericht:
           Van: 5.1.2.e                  I ' 5.1.2.e               5.1.2.e
           Datum: 7 maart 2019 om 09:25:45 CET
                                                 II
           Aan: "5.1.2.e                                 5.1.2.e
                                                                                        @nationaalarchief.nl>
           Kopie: " 5.1.2.e                                       II      5.1.2.e
                                                                                         (@minvenj.nl>, "I  5.1.2.e               II
           < 5.1.2.e
                            @minvenj,nl>, "5.1.2e                                                                   II 5.1.2.e
                                                                                                                               @minvenj.nl>.
           II 5.1.2.e                      II    5.1.2.e
                                                                         @minvenj ,nl>
           Onderwerp: Overbrenging adoptiedossiers RvdK
           Antwoord aan: 5.1.2.e                     5.1.2.e
           Goedemorgen         5.1.2.e
           Toen we elkaar vorige maand spraken beloofde ik dat ik je het advies dat ik aan de
           Bestuursraad denk uit te brengen over de adoptiedossiers zou toesturen zodra ik 5.1.2.e
           5.1.2.e
                                      van de Raad voor de Kinderbescherming gesproken zou hebben. Hoewel dat
           gesprek pas voor komende week op het programma staat wil ik niet langer wachten. Ik wil je
           alvast laten weten wat mijn voorlopig advies aan de Bestuursraad op grote lijnen zal bevatten.
           Ik begrijp namelijk dat er op dit moment weer veel onrust over deze zaak bestaat. Ik kan me
           dat goed indenken, gezien het - ni fallor - in 2007 was, dat de eerste schermutselingen over dit
           archief plaatsvonden. Ik zend deze mail in cc naar onze pSG die in casu verantwoordelijk is
           op ons ministerie.
           Maar terzake. Mijn voorlopig advies:
           1. Het archief behoudt de bewaarstatus. Ook op termijn wordt het niet vernietigd.
           2. De dossiers zijn tot aan de dood van de betrokkenen alleen door betrokkenen in te zien of met
           instemming van betrokkenen. Wel is inzage ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek mogelijk.
           3. De directeur Nationaal Archief bereidt de beschikbaarstelling van het dossier voor ingeval een
           betrokkene inzage vraagt. Indien blijkt dat het dossier dat ter inzage is gevraagd, privacygevoelige
           gegevens van derden bevat, betrekt hij ook de belangen van deze derden in de belangenafweging.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>5.1.2.e
        Dit lijkt me duidelijk. De dossiers bevatten unieke afstammingsgegevens, dus moeten ze
bewaard worden, ook na de dood van de betrokkene. Denk ook aan het toenemende belang
van afstamming bij bestrijding van ziekten.
5.1.2.e
        Hierbij wordt gekozen voor de weg die ook voor het CABR is gekozen. Voorzover mij
bekend heeft deze regeling goed gefunctioneerd.
5.1.2.e
        Dit kan een pijnpunt zijn voor het NA, maar dit is bij de overbrenging van andere
archieven letterlijk identiek geregeld. Zie hierna.
Ik voeg hier het volgende aan toe. Wij moeten allen goed begrijpen dat bij overbrenging het
zorgdragerschap overgaat van de minister van Justitie op de minister van O, C en W. Afgezien
van het lenen van dossiers houden bij overbrenging de zeggenschap over en de
verantwoordelijkheid voor het archief bij de oud-zorgdrager op.
Nu is het zo, dat bij de Raad het gevoelen bestaat, dat betrokkenen bij het eventueel inzien van
hun dossier bijgestaan dienen te worden door een ambtenaar van de RvdK. Dit kun je een
volwassen ex-cliënt niet opleggen; het is ronduit betuttelend. Je kunt dit echter ook vanuit het
gezichtspunt van de algemene rijksarchivaris bekijken. Daarom stel ik het volgende voor:
Bij het beoordelen van de privacygevoelige gegevens in een adoptiedossier kan de algemene
rijksarchivaris (ara) zich laten bij staan door een of meer ambtenaren van de RvdK. Ook bij
inzage van een dossier door een betrokkene kan de ara bijstand vragen aan de RvdK.
Aan de ara wordt op diens verzoek bijstand verleend door de RvdK.
Zo blijft de verantwoordelijkheid bij de ara. Gebrek aan menskracht kan de ara oplossen door
de hulp in te roepen van de RvdK.
Ik hoop, 5.1.2.e        dat ik hiermee een bijdrage kan leveren aan het oplossen van het probleem.
Natuurlijk hoor ik graag je mening.
Met beste groet,
5.1.2.e
                       MinJenV, BD, DBO
5.1.2.e
                  I
Werk:   5.1.2.e
                            (@minvenj.nl
Thuis:   5.1.2.e    5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Docnr252
   From:                          5.1.2.e
   Sent:                       Tue, 12 Mar 2019 14:22:58 +0100
  To:                             5.1.2.e @51 2 e     < 5.1.2.e    @ 512 e
   Cc:                        ii 5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                           @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e
                    @nationaalarchief.nl>
   Subject:                    Re: Overbrenging adoptiedossiers RvdK
   Beste 5.1.2.e    I
   Ik had meen ik nog niet gereageerd op je bericht. In de eerste plaats dank. Dit draagt vast bij aan een
   oplossingsrichting. Ik bespreek eea binnenkort met 5.1.2.e                         Hoe het eindresultaat zal zijn kan ik uiteraard
   nog niet zeggen.
   Dank en groet,
  I 5.1.2.e
                         I
   Verstuurd vanaf mijn iPad
   Op 7 mrt. 2019 om 09:26 heeft            5.1.2.e
                                                             I  5.1.2.e
                                                                          @verburg,be> het volgende geschreven:
            Goedemorgen         5.1.2.e
            Toen we elkaar vorige maand spraken beloofde ik dat ik je het advies dat ik aan de
            Bestuursraad denk uit te brengen over de adoptiedossiers zou toesturen zodra ik directeur drs.
            5.1.2.e
                                       van de Raad voor de Kinderbescherming gesproken zou hebben. Hoewel dat
            gesprek pas voor komende week op het programma staat wil ik niet langer wachten. Ik wil je
            alvast laten weten wat mijn voorlopig advies aan de Bestuursraad op grote lijnen zal bevatten.
            Ik begrijp namelijk dat er op dit moment weer veel onrust over deze zaak bestaat. Ik kan me
            dat goed indenken, gezien het - ni fallor - in 2007 was, dat de eerste schermutselingen over dit
            archief plaatsvonden. Ik zend deze mail in cc naar onze pSG die in casu verantwoordelijk is
            op ons ministerie.
            Maar terzake. Mijn voorlopig advies:
            1. Het archief behoudt de bewaarstatus. Ook op termijn wordt het niet vernietigd.
            2. De dossiers zijn tot aan de dood van de betrokkenen alleen door betrokkenen in te zien of met
            instemming van betrokkenen. Wel is inzage ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek mogelijk
            3. De directeur Nationaal Archief bereidt de beschikbaarstelling van het dossier voor ingeval een
            betrokkene inzage vraagt. Indien blijkt dat het dossier dat ter inzage is gevraagd, privacygevoelige
            gegevens van derden bevat, betrekt hij ook de belangen van deze derden in de belangenafweging.
            5.1.2.e
                    Dit lijkt me duidelijk. De dossiers bevatten unieke afstammingsgegevens, dus moeten ze
            bewaard worden, ook na de dood van de betrokkene. Denk ook aan het toenemende belang
            van afstamming bij bestrijding van ziekten.
            5.1.2.e
                    Hierbij wordt gekozen voor de weg die ook voor het CABR is gekozen. Voorzover mij
            bekend heeft deze regeling goed gefunctioneerd.
            5.1.2.e
                    Dit kan een pijnpunt zijn voor het NA, maar dit is bij de overbrenging van andere
            archieven letterlijk identiek geregeld. Zie hierna.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>Ik voeg hier het volgende aan toe. Wij moeten allen goed begrijpen dat bij overbrenging het
zorgdragerschap overgaat van de minister van Justitie op de minister van O, C en W. Afgezien
van het lenen van dossiers houden bij overbrenging de zeggenschap over en de
verantwoordelijkheid voor het archief bij de oud-zorgdrager op.
Nu is het zo, dat bij de Raad het gevoelen bestaat, dat betrokkenen bij het eventueel inzien van
hun dossier bijgestaan dienen te worden door een ambtenaar van de RvdK. Dit kun je een
volwassen ex-cliënt niet opleggen; het is ronduit betuttelend. Je kunt dit echter ook vanuit het
gezichtspunt van de algemene rijksarchivaris bekijken. Daarom stel ik het volgende voor:
Bij het beoordelen van de privacygevoelige gegevens in een adoptiedossier kan de algemene
rijksarchivaris (ara) zich laten bij staan door een of meer ambtenaren van de RvdK. Ook bij
inzage van een dossier door een betrokkene kan de ara bijstand vragen aan de RvdK.
Aan de ara wordt op diens verzoek bijstand verleend door de RvdK.
Zo blijft de verantwoordelijkheid bij de ara. Gebrek aan menskracht kan de ara oplossen door
de hulp in te roepen van de RvdK.
Ik hoop, 5.1.2.e       dat ik hiermee een bijdrage kan leveren aan het oplossen van het probleem.
Natuurlijk hoor ik graag je mening.
Met beste groet,
5.1.2.e
                      MinJenV, BD, DBO
5.1.2.e
                 I
Werk:   5.1.2.e
                          |@minveni.nl
        5.1.2.e    5.1.2.e
Thuis:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Docnr253
  From:                                 5.1.2.e
  Sent:                               Tue, 12 Mar 2019 17:26:49 +0100
  To:                                 ’ 5.1.2.e                  " < 5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            Re: Overbrenging adoptiedossiers RvdK
  Dag 5.1.2.e I
  Niet eerder nodig hoor. Wordt getriggerd door jouw samenvatting. Lijkt me wel goed als we er weer voor zitten van
  tevoren. Niet te lang.
   BR
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPad
  Op 12 mrt. 2019 om 15:45 heeft                 5.1.2.e
                                                                                 I ' 5.1.2.e
                                                                                                          @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
           Dag     5.1.2.e
                                  ik werk thuis en kan daarom niet bij het papieren dossier. Volgens mij bedoel je de memo
           5.1.2.e
                               en de reactie daarop 5.1.2.e                                         van de raad? Uit mijn herinnering was dit een
           reactie per mail 5.1.2.e                                          op de memo 5.1.2.e              Die zit in het papieren dossier. Ik werk
           vandaag en morgen thuis. Is het goed als ik het donderdagochtend vroeg opzoek en het dan scan en naar je
           toestuur? Of heb je het eerder nodig?
           Overigens vind ik de insteek 5.1.2.e                          een gunstige ontwikkeling, hij heeft een aantal noties
           meegenomen die wij in gesprek hadden aangegeven. Voor wat betreft zijn aanbeveling datje voor
           beoordeling of iemand inzage krijgt in dossier de raad om advies kan vragen: daar moeten we nog even
           goed kijken. Aan het woordje kan leid ik in ieder geval af dat dat niet verplicht is.
           BR
                                                                                                                                BR
                                                                                                                                                    I
                         5.1.2.e
           Stel je het op prijs als ik voorafgaand aan het BOT overleg met 5.1.2.e                                           nog een intern
           overleg laat inplannen over reactie 5.1.2.e |? Zodat je dat kunt meenemen in het BOT overleg?
           Gr 5.1.2.          I
           Verstuurd vanaf mijn iPhone
           Op 12 mrt. 2019 om 14:19 heeft                5.1.2.e                             5.1.2.e
                                                                                                                   @nationaalarchief.nl> het
           volgende geschreven:
                      Hoi 5.1.2.e I
                      Weer dank voor je bijgewerkte samenvatting mbt Adoptiedossiers.
                      Ik ben ervan uitgegaan datje bijgaande mail hebt ontvangen, maar misschien niet. Bij deze.
                      Vraag: Heb jij dat memo 5.1.2.e                                                uit 2015? Kun je het mailen?
                      5.1.2.e
                      Verstuurd vanaf mijn iPad
                      Begin doorgestuurd bericht:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre> Van: 5.1.2.e                       ' 5.1.2.e              5.1.2.e
 Datum: 7 maart 2019 om 09:25:45 CET
                                          II
 Aan: " 5.1.2.e                                   5.1.2.e
                                                                                  @nati onaal archi ef. nl >
            II 5.1.2.e                                    II
 Kopie:                                                         ; 5.1.2.e         |@minveni.nl>, "5.1.2.e
I< 5.1.2.e
 5.1.2.e       II >,5.1.2.e
                                      @minvenj .nl>, "                    5.1.2.e                                   II
                        (@minvenj.nl>, " 5.1.2.e                                       II 5.1.2.e
                                                                                                       @minvenj nl>
 Onderwerp: Overbrenging adoptiedossiers RvdK
 Antwoord aan: <512e                          5.1.2.e
                            5.1.2.e
 Goedemorgen
 Toen we elkaar vorige maand spraken beloofde ik dat ik je het advies
 dat ik aan de Bestuursraad denk uit te brengen over de adoptiedossiers
 zou toesturen zodra ik directeur 5.1.2.e                                                         van de Raad voor
 de Kinderbescherming gesproken zou hebben. Hoewel dat gesprek pas
 voor komende week op het programma staat wil ik niet langer wachten.
 Ik wil je alvast laten weten wat mijn voorlopig advies aan de
 Bestuursraad op grote lijnen zal bevatten. Ik begrijp namelijk dat er op
 dit moment weer veel onrust over deze zaak bestaat. Ik kan me dat goed
 indenken, gezien het - ni fallor - in 2007 was, dat de eerste
 schermutselingen over dit archief plaatsvonden. Ik zend deze mail in cc
 naar onze pSG die in casu verantwoordelijk is op ons ministerie.
 Maar terzake. Mijn voorlopig advies:
 1. Het archief behoudt de bewaarstatus. Ook op termijn wordt het niet vernietigd.
 2. De dossiers zijn tot aan de dood van de betrokkenen alleen door betrokkenen
 in te zien of met instemming van betrokkenen. Wel is inzage ten behoeve van
 wetenschappelijk onderzoek mogelijk.
 3. De directeur Nationaal Archief bereidt de beschikbaarstelling van het dossier
 voor ingeval een betrokkene inzage vraagt. Indien blijkt dat het dossier dat ter
 inzage is gevraagd, privacygevoelige gegevens van derden bevat, betrekt hij ook
 de belangen van deze derden in de belangenafweging.
 5.1.2.e
           Dit lijkt me duidelijk. De dossiers bevatten unieke
  afstammingsgegevens, dus moeten ze bewaard worden, ook na de dood
 van de betrokkene. Denk ook aan het toenemende belang van
  afstamming bij bestrijding van ziekten.
 5.1.2.e
           Hierbij wordt gekozen voor de weg die ook voor het CABR is
 gekozen. Voorzover mij bekend heeft deze regeling goed
 gefunctioneerd.
 5.1.2.e
           Dit kan een pijnpunt zijn voor het NA, maar dit is bij de
 overbrenging van andere archieven letterlijk identiek geregeld. Zie
 hierna.
 Ik voeg hier het volgende aan toe. Wij moeten allen goed begrijpen dat
 bij overbrenging het zorgdragerschap overgaat van de minister van
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Justitie op de minister van O, C en 5.1.2.e            van het lenen van
dossiers houden bij overbrenging de zeggenschap over en de
verantwoordelijkheid voor het archief bij de oud-zorgdrager op.
Nu is het zo, dat bij de Raad het gevoelen bestaat, dat betrokkenen bij
het eventueel inzien van hun dossier bijgestaan dienen te worden door
een ambtenaar van de RvdK. Dit kun je een vol wassen ex-cliënt niet
opleggen; het is ronduit betuttelend. Je kunt dit echter ook vanuit het
gezichtspunt van de algemene rijksarchivaris bekijken. Daarom stel ik
het volgende voor:
Bij het beoordelen van de privacygevoelige gegevens in een
adoptiedossier kan de algemene rijksarchivaris (ara) zich laten bij staan
door een of meer ambtenaren van de RvdK. Ook bij inzage van een
dossier door een betrokkene kan de ara bijstand vragen aan de RvdK.
Aan de ara wordt op diens verzoek bijstand verleend door de RvdK.
Zo blijft de verantwoordelijkheid bij de ara. Gebrek aan menskracht kan
de ara oplossen door de hulp in te roepen van de RvdK.
Ik hoop, 5.1.2.e        dat ik hiermee een bijdrage kan leveren aan het
oplossen van het probleem.
Natuurlijk hoor ik graag je mening.
Met beste groet,
5.1.2.e                5.1.2.e
                                   BD, DBO
5.1.2.e
                  I
Werk:   5.1.2.e
                            (@minvenj.nl
Thuis:  5.1.2.e
                 (@ 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Docnr254
  From:                                       5.1.2.e
                                                                                "< 5.1.2.e      @minvenj.nl>
  Sent:                                     Thu, 28 Mar 2019 17:19:11 +0100
  To:                                       ' 5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
  ©
  Heb goede hoop.
  Iedereen wil dit issue uit de wereld.
  Groeten,
   5.1.2.
  Van: 5.1.2.                               5.1.2.e                    @ nationaalarchief.nl]
  Verzonden: donderdag 28 maart 2019 17:18
  Aan: 5.1.2.                                  I
  Onderwerp: RE: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
  Ok, dank je. Gr. 512e              1
   5.1.2.’.e                            I
   5.1.2.-’.e   5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 512 e
                               I
   5.1.2.e            (gnationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.gahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
   gA              Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
                                                                             c
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
                                                                                              N
                                                                                 nationaal
                                                                                      archief O
             TENTOONSTELING
            WIE BEN IK,
            WIE WAS JIJ?
            HU TE ZIE N IN HET NATIONAAL ARCHIEF
  Van: 512e                                                            @minvenj.nl]
  Verzonden: donderdag 28 maart 2019 17:17
  Aan: 5.1.2.
  Onderwerp: RE: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
  Hallo 512e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Ik heb juist met 5.1.2.               hier overleg over gehad.
Het benen op tafel vindt woensdag de 17® april plaats.
Daar wordt kennis gemaakt en daar worden procesafspraken gemaakt.
Wij doen met de brief 5.1.2.                         nu niets.
Groeten,
5.1.2.e
Van: 5.1.2.                                  5.1.2.e                 @ nationaalarchief.nl]
Verzonden: donderdag 28 maart 2019 16:51
Aan: 5.1.2.                                    I
Onderwerp: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
 5.1.2.e
Even nieuwsgierig, je had afgelopen dinsdag gezegd dat je met 5.1.2.                        zou praten over het verdere proces inzake de kwestie adoptiedossiers.
Hoe het nu na de brief 5.1.2.                        verder gaat.
Kun je hier al iets over zeggen?
Gr. 5.1 -2 e      I
 5.1.2.’.e
5.1.2.-’.e   5.1.2.e        I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e                      I
5.1.2.e             (8)nationaa la rchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
gA              Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
                                                                                      N
                                                               1
                                                                            nationaal
                                                                              archief
          TENTOONSTELING
                                                                                   1
         WIE BEN IK,
         WIE WAS JIJ?
         NU TE ZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message
was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no
liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Docnr255
   From:                                   ’ 5.1.2.e
                                                                      I
  Sent:                                    Thu, 28 Mar 2019 17:19:57 +0100
  To:                                      ’ 5.1.2.e        " <5.1.2.        @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 FW: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
  Ter info, gr. 5.1 2.                   (op 15 april is door 5.1.2.           inmiddels een vooroverleg met jullie ingepland), gr 5.1.2.
  Van: 5 2e                                                               @minvenj.nl]
  Verzonden: donderdag 28 maart 2019 17:17
  Aan: 5 2e                                  I
  Onderwerp: RE: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
   Hallo 5126                  I
   Ik heb juist met 512e                       hier overleg over gehad.
   Het benen op tafel vindt woensdag de 17e april plaats.
   Daar wordt kennis gemaakt en daar worden procesafspraken gemaakt.
  Wij doen met de brief 512e                               nu niets.
  Groeten,
    5.1.2.e
               !
  Van: 5 2e                                                              @nationaala rchief.nl]
  Verzonden: donderdag 28 maart 2019 16:51
  Aan: 5 2e                                          l
  Onderwerp: al wat bekend over verdere proces adoptiedossiers?
  I 5.1.2.e
                          I
   Even nieuwsgierig, je had afgelopen dinsdag gezegd datje met 512e                                   zou praten over het verdere proces inzake
  de kwestie adoptiedossiers. Hoe het nu na de brief 5.1.2.                                     verder gaat.
   Kun je hier al iets over zeggen?
  Gr. 5126                I
  I 5.1.2.e                              I
    5.1.2.e      5.1.2.e
                              I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                               I
    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.gahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
    gÊ              Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
                                                          N
                                               nationaa!
                                                  archief
   TENTOONSTELING
   WIE BEN IK,
   WIE WAS JIJ?
   NU TE ZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Docnr256
   From:                        5.1.2.e            "< 5.1.2.e @minjenv.nl>
  Sent:                      Thu, 6Jun 2019 17:38:15 +0200
                              ' 5.1.2.e
  To:                                            " <5.1.2.e
                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Verslag SIO JenV-NA 13dec2018 versie 201218.docx
  Attachments:               Verslag SIO JenV-NA 13dec2018 versie 201218.docx
  Paar kleine wijzigingen. Verder OKI!
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Docnr258
                                                                       Nationaal Archief
                                                                -31
                                                                       Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                       Wetenschap
                                                                                                             Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                            2595 BE Den Haag
                                                                                                             T + 5.1.2.e
                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
                                                                                                            Contact
                                                                                                            j 5:1:2.e s         J
                                                                                                              5.1.2561 2.e
                                                                                                            Cluster Strategisch
                                                                                                            Relatiemanagement
                                                                                                            Afd. Kennis & Advies
         verslag
                                                                                                            T 5.1.2.e
                                                                                                              5.1.2.e      @nationaalarchief.
                                                                                                            nl
                                                                                                             Datum
         Omschrijving                Verslag SIO JenV-NA 13 december 2018                                    13 juni 2019
         Vergaderdatum en -tijd       13 december 2018, 9.00-10.00 uur                                      Onze referentie
         Vergaderplaats              Turfmarkt 147-zaal Noord 18.423
         Aanwezig                                                                                           Auteur
                                       5.1.2.e
                                                                                                              5.1.2.e Z
                                     I 5.1.2.e
                                       5.1.2.’.e
                                       5.1.2.’.e         i
                                     I 5.1.2.e             (agendapunt Wijziging Archiefwet)
         Afwezig                       5.1.2.e   5.1.2.e
              1. Opening en mededelingen
                    E1.2.e                                     5.1.2.e
                    5.1.2.e
              2. Verslag 14 augustus 2018
                    Het verslag is akkoord.
              3. Wijziging Archiefwet
                    BR
                    5.1.2.e
                                                                                                             Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>      Nationaal Archief
      Onze referentie
      Datum
      13 juni 2019
   BR
BR
      Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Onze referentie
                                                                                 Datum
                                                                                 13 juni 2019
4. Raad voor de Kinderbescherming
JenV schetst dat er recent een nieuwe ontwikkeling is. Bij de Raad is op 7
december een workshop gehouden over de waarderingen van dossiers van de
Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met V100 worden
gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde steekproef zal
worden overgebracht. Voor JenV is deze insteek ook nieuw, de argumenten van
de Raad voor deze nieuwe waardering zijn nog niet bekend. JenV haalt deze op.
NA geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B worden
gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt dan nu in de
selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten
worden voor actualiseren van de selectielijst. Het NA wijst erop dat ook dan het
standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een
dossier met maatschappelijke implicaties. De ARA zou dan negatief adviseren aan
de Minister voor BVOM. Het wordt dan een politiek dossier.
Gezamenlijk wordt besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar
te komen.
JenV haalt argumenten bij de Raad op en neemt het initiatief voor het op korte
termijn plannen van een nieuwe afspraak. Actiepunt: 5.1.2.      en 5.1.2.  I
5. Programma Stukken beter
BR
        5.1.2.e
 5.1.2.e
 5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                                                 Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Onze referentie
                                                                               Datum
                                                                               13 juni 2019
BR
                                                      5.1.2.e    5.1.2.e
Gezien de uitloop van de agenda door de bespreking van de nieuwe Archiefwet is
bovenstaand agendapunt in beperkt tijdsbestek behandeld. Overige agendapunten
zijn vanwege tijdgebrek niet besproken.
                                                                               Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Docnr259
                                           ff
    From: "5.1.2.
    Sent: 20/06/2019 10:01:19
   To: " 5.1.2.                         ff    5.1.2.e
                                                     |           @nati onaalarchief.nl>;"512e I
   I 5.1.2.e            II    5.1.2.e
                                                       @n ati on aal archi ef. nl>
    CC:
    Subject: FW: CONCEPT verslag PO IOE NA MenC 20190618
   Attachments: CONCEPT verslag PO lOE NAMenC 20190618.docx;
   Hoi       5.1.2.e
                           II 5.1.2.e
                                      I
    Bijgaand ter info het concept-verslag van het PO lOE/MenC/NA van afgelopen dinsdag. Goed voor jullie om te
   weten wat is be-/afgesproken bij de verschillende onderwerpen uit jullie dossiers. Zie met name agendapunten 3,
    7 (punt over verwerven van archief cie de Winter zal ik ook bij 512e inbrengen), 8, 9 en 10.
    Als jullie vragen hebben, dan hoor ik ‘t wel!
    Groet,        5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>Docnr260
                                                                       Nationaal Archief
                                                                  -31
                                                                      Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                       Wetenschap
         IOE'. 512 e                               I
         MenC'. 512=                                                                                       Prins Willem-Alexanderhof 20
         NA'. 5 12 e
                                                       I                                                   2595 BE Den Haag
                                                                                                           T ++5.1.2.
                                                                                                           www.nationaalarchief.nl
                                                                                                           Contact
                                                                                                             5.1.2.e
                                                                                                           I                       I
                                                                                                           T WS -2.e
                                                                                                           I             @nationaalarchief.nl
                                                                                                           Datum
                                                                                                            18 juni 2019
         verslag                                                                                           Onze referentie
                                                                                                           Auteur
                                                                                                             5.1.2.e
         Omschrijving                     PO NA/IOE/MenC
         Vergaderdatum en -tijd           18 juni 2019, 15.00 - 16.00 uur
         Vergaderplaats                   Nationaal Archief, 6.08
         Aanwezig
                                         I 5.1.2.e
                                                                                              I
                                           5.1.2.e
                                           5.1.2.e     (verslag)
         1.         Mededelingen
         2.        Verslag PO 12 februari 2019
         Het verslag van het PO van 12 februari jl. wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
         Naar aanleiding van het verslag:
                     BR
                                                                              5.1.2.e
                        5.1.2.e
         3.        Terug- en vooruitblik SIO’s
         BR
                         5.1.2.e                         5.1.2.e
                                 5.1.2.e
                                                                                                           Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                       Onze referentie
                                                                                       Datum
                                                                                       18 juni 2019
4.       Bewerking papieren achterstanden en openbaarheidsbeperkingen
BR
                                              5.1.2.e           5.1.2.e
5.       Vooruitblik gesprek AP/NA/IOE/BRAINKVAN 21 juni
6r1.2.8
6.       Stand van zaken Archiefwet
6H.2.e
                                            5.1.2.e
                                                        5.1.2.e
         5.1.2.e        5.1.2.e
                                   5.1.2.e
                                             5.1.2.e
7.       Stand van zaken Raad voor de Kinderbescherming
5.1.2.e  geeft een korte update van de stand van zaken inzake de Raad voor de
Kinderbescherming. Er wordt een adviesraad voor informatiehuishouding ingesteld
(met o.a. 5.1.2.                en 5.1.2.  II 5.1.2.e ), die vermoedelijk in september
wordt benoemd. Eerste casus voor deze adviesraad zijn de 'adoptiedossiers'.
Hiervoor is een juiste vraagstelling die voorgelegd gaat worden van groot belang.
Zorgpunt hierbij is dat de vraagstelling dermate breed wordt geformuleerd, dat er
een risico bestaat dat de vraag die NA beantwoord wil zien, nog steeds niet wordt
                                                                                       Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Onze referentie
                                                                                    Datum
                                                                                    18 juni 2019
beantwoord wordt. Hiervoor wordt nu een opdracht geformuleerd en daarna
uitgewerkt door een groepje met o.a. JenV en NA.
IOE vult in dit kader aan dat zij in gesprek gaat met de Inspectie Jeugd over de
bevindingen van de commissie de Winter, zoals geformuleerd in het rapport
'Onvoldoende beschermd, geweld in de Nederlandse jeugdzorg van 1945 tot
heden'. 5.1.2.   geeft dit onderwerp intern agenderen voor het overleg van
verwerving.
8.       Stand van zaken MH-17/toezicht bij zorgdragers
 ÖRl.2.e
9.       Rapport inspectie over samenwerkingsverbanden
 BR
                                                                            5.1.2.e
10.      Overbrenging IBD-archief naar AIVD
 Sd1.2.e
 5.1.2.e                                                            5.1.2.e
11.      Controles certificerende instellingen
 5Fd.2.e
                         5.1.2.e
                                                                                    Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>                          Nationaal Archief
                          Onze referentie
                          Datum
                          18 juni 2019
12. Rondvraag en sluiting
                          Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Docnr261
  From:                                ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Thu, 20 Jun 2019 12:55:37 +0200
  To:                                    5.1.2.e                                          @minvenj.nl)" <5.1.2      @minvenj.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e                  " < 5.1.2.e
                                                                              @minjenv.nl>
  Subject:                             Conceptverslag SIO
  Attachments:                         Verslag SIO JenV28junl9 vl.docx
   Dag 512.            I
   Hierbij mijn conceptverslag van het SIO van deze week. Zou je er kritisch naar kunnen kijken. Ik hoor je
  opmerkingen graag. Na verwerking daarvan zal ik het verslag richting 5.1.2.                              en 5126 sturen, (ik zie nu dat ik
  concept heb opgeslagen met vermelding SIO JenV 28 juni, zal ik na jouw opmerkingen wijzigen in 18 juni ©)
   Dank je wel alvast,
  Gr. 512 e
   5.1.2.e                           I
   5.1.2.e5.1.2.’.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e          I
  E-mail: 512e                     ©nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                       3         -?
                                                  25- ' -E
                                                22. L--e   25
                                                              *   $
                                          5—- 2-;.
                    22 moart 2079 Lm
                    Sjanuan                lugce   ë
                                                    ‘-y
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Docnr263
  From:                                           5.1.2.e                                    " < 5.1.2.e
                                                                                                               @minjenv.nl>
  Sent:                                        Mon, 24 Jun 2019 09:18:35 +0200
  To:                                           ' 5.1.2.e                        " < 5.1.2e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                     RE: Conceptverslag SIO
  Attachments:                                 Guiny-Verslag SIO JenV28junl9 v1.docx
  Dag 5J 2e            dank,
  Ik heb wat erbij geplaatst.
  Kijk maar!
  Hartelijke groet,                 5.1.2.e
                                              I
   5.1.2.e 5.1.2.e      5.1.2.e                        Stukken Beter-lnformatiehuishouding JenV
  Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
  Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  LET OP: mailadres is gewijzigd.
   5.1.2.e          @minjenv.nl       | M   5.1.2. e             | Bereikbaar: ma t/m vr
  Secretaris Stukken Beter             | M  5.1.2.e            |   Bereikbaar: ma t/m do
  www.rijksoverheid.nl/jenv
  Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                              mimun
           A-KE4
         I 5.1.2a af"    STUKKEN BETER
             r4 j
                    /4   INFOIMATIEHUISMOUDINCIENV
                    67
                 BE
             Beter bewaren, vinden en delen
  Van: 5.1.2.                                   5.1.2.e                       @ nationaalarchief.nl]
  Verzonden: donderdag 20 juni 2019 12:56
  Aan: 5.1.2.                                                I
  CC: 5.1 2e
  Onderwerp: Conceptverslag SIO
  Dag 5.1.2 e
  Hierbij mijn conceptverslag van het SIO van deze week. Zou je er kritisch naar kunnen kijken. Ik hoor je opmerkingen graag. Na verwerking
  daarvan zal ik het verslag richting 5.1.2.                          en 5.1.2. sturen, (ik zie nu dat ik concept heb opgeslagen met vermelding SIO JenV 28 juni, zal ik na
  jouw opmerkingen wijzigen in 18 juni ©)
  Dank je wel alvast,
  Gr. 5.1.2.e
   5.1.2.e
    5.1.2821.2.e    I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e
  E-mail: 512e                 (S) nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>http://www.nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                                             N
                                 7        ?ha- '
                                                                  nationcal
                                                                    archiof o
                                          " Ea3ë,
                                ë rte
                                      . 34                       $
              22 modrt 2010 t/m
              5januan2020           nü- - - -
                                           I 7 «
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Docnr265
   From:                                     ' 5.1.2.e
                                                                         I
  Sent:                                    Wed, 26 Jun 2019 08:27:45 +0200
  To:                                        ' 5.1.2.e       @minjenv.nl" <51 2 e    @minjenv.nl>; "512e
       5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                          5.1.2.e                                           @minvenj.nl)" <5.1.2 @minvenj.nl>; " 5.1.2.e
                                                                                                                                              I
  I 5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                      @minjenv.nl>
  Subject:                                  Concept Verslag SIO JenV-NA van 18 juni
  Attachments:                              Verslag SIO JenV 18junl9 v25062019.docx
   Beste 5126                 en 5.1.2.
   Hierbij het verslag van het SIO van 18 juni. Op het volgende SIO zal het ter bespreking en vaststelling worden
  voorgelegd.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                 I
    5.1.2.e                           I
    5.1.2.e5.1.2.’.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e              I
   E-mail: 512e                      @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                                      a
                                                                           nationcal
                                          gidhs.                             archiof
                                 *{                    3-
                                        ë                      , **4
                                                              -3-  -    I
                     22 matul 2019 t/m
                     sjanuan                              -- - e-
                                                    Ha -3 Am
                                                                 A
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Docnr267
   From:                             ' 5.1.2.e
                                                            I
   Sent:                             Wed, 26 Jun 2019 09:15:44 +0200
  To:                                  5.1.2.e             "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           Onder je aandacht brengen van 2 punten uit verslag SIO JenV (adoptiedossiers afspraken en scannen)
   Attachments:                      Verslag SIO JenV 18junl9 v25062019.docx
   Dag 5126           I
   Zojuist heb ik het conceptverslag van het SIO JenV-NA naar jou en 512e gestuurd. Normaliter wordt het verslag
   dan pas over een halfjaar op het volgende SIO besproken. Het concept verslag heb ik eerder voor commentaar
   aan 512e voorgelegd. Ik breng nu wel alvast 2 punten uit het overleg onder je aandacht. De betreffende tekst
   uit het verslag heb ik hieronder geplakt. Ik loop morgenochtend even bij je langs mbt ontwikkelingen in kwestie
   adoptiedossiers.
            1. Agendapunt 3 Raad voor de Kinderbescherming: zou je kunnen kijken of je akkoord bent met
                hetgeen over planning en afspraken hierover is gemeld. Heb je hier nog opmerkingen over?
            2. Agendapunt 5 onderdeel scannen archiefachterstanden: BR                               5.1.2.e                          !
                BR
                                                                      5.1.2.e
   Ad 1: Tekst afspraken en planning Raad voor de Kinderbescherming:
                Het NA wijst erop dat door het 'verbreden van de scope' de vraagstelling complexer en abstracter zou kunnen worden
                en er ook een risico op vertraging is. Het NA stelt voor om de Adviesraad afgebakend de kwestie adoptiedossiers voor
               te leggen en vandaar door te trekken naar de overige dossiers van de Raad.
               JenV geeft aan dat meerdere dilemma's in een aanvraag kunnen voorkomen, zolang alles maar duidelijk en goed
                beschreven is. Het voorleggen van ook andere problemen van de Raad heeft de voorkeur van de Raad en van JenV.
               JenV stelt dan ook voor om voor de adoptiedossiers een apart hoofdstuk in te ruimen.
                De volgende afspraken zijn gemaakt:
                         I 5.1.2.e             doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
                          De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en akkoord bevonden is door de 3 partijen: Raad,
                        JenV en NA.
                          Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin Raad, JenV en NA vertegenwoordigd zijn.
                          Het advies van de Adviescommissie IHH is niet bindend.
                Actiepunt: Stukken Beter (5.1.2.     ) houdt hier regie op, evenals op de planning, zie hieronder.
                Planning:
                         JenV organiseert eind juni/begin juli de eerste bijeenkomst waar de door de Raad geformuleerde vraagstelling
                        wordt besproken.
                          De schrijfgroep start in juli en werkt in juli/augustus aan de adviesaanvraag.
                          In september komt de instelling van de Adviescommissie IHH in de Bestuursraad JenV aan de orde.
                          Bij akkoord van de Bestuursraad JenV wordt de Adviescommissie IHH in oktober geïnstalleerd. Bij die
                        gelegenheid wordt de eerste adviesaanvraag, van de Raad, door de pSG aan de Adviescommissie IHH
                        aangeboden.
                         Ter voorkoming dat de agenda's van de leden van de adviescommissie IHH vollopen, plant JenV al een datum in
                        oktober in. Actiepunt: 512e      I
                          De Adviesraad IHH heeft geen vastgestelde termijn voor de beantwoording. Wel wordt verwacht dat een
                        antwoord binnen een redelijke termijn van 8 weken zal worden afgegeven.
  I 5.1.2.e
              input 5 2e           op paragraaf scannen in het verslag:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>                          BR
Gr. 5.1.2 e      I
5.1.2.e                           I
5.1.2.e5.1.2.’.e    I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e          I
E-mail: 512e                     @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                       nationgol j
                                                         archief ■
                                          42.-,.
                                    é FS          -■ X
                                          -2
                                      07‘ +* -
                 22 modrt 2019 t/m
                                       EiLü.5-—--
                  5januan2020             -       d-
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Docnr269
  From:                                  ’ 5.1.2.e
                                                                 I
  Sent:                                  Thu, 27 Jun 2019 08:48:58 +0200
  To:                                    ’ 5.1.2.e                 " < 5.1.2e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               gesprekspunten adoptiedossiers met 512e
           1. Afspraken en planning heeft 512e                          daar nog opmerkingen over. Of klopt het
           2. Mbt 1 punt planning: In SIO was genoemd eind juni. 5.1.2.                                 gewijzigd in begin juli
                        a. Melding 512e              dat niet 512e                         schrijft maar daarvoor wordt iemand binnen de
                                Raad heeft aangewezen (hebben binnen Raad kleine projectgroep ihh in breedte), 5.1.2.e                 gaf
                                telefonisch aan dat zij nog geen naam had gekregen. Informeert er weer naar.
                         b. Als Raad niet met naam komt, overweegt 512e                      zelf alvast te beginnen
                        c. Gemeld dat 512e                eerste week van juli afwezig is.
                        d. Daarna ben ik weg
                        e. 5.1.2.       dacht ergens rond 15 juli vraagstelling te hebben
                        f. Belangrijk dat er wel een datum wordt gepland. Zonder vraagstelling kan de schrijfgroep
                                niet starten.
                        g. Voorkoming vertraging
           3. 5.1.2.           gaf aan dat 512e             suggereerde dat bredere vraagstelling toch een antwoord in zich heeft wat
                    voorspellend is wat met adoptiedossiers te doen
           4. Zorg vertraging en opstelling lid.
           5. Proces:
                        a. Vakantie 512e                Woensdag 3 juli praat ik 5.1.2.           en 512e   bij. 512e     eerste achterwacht?
                                Die schakelt met 5126 I
           6. Inhoudelijk:
                    - Het wordt een brede scope: ook visie Raad op bv jeugdzorgdossiers.
                    - Dit is eigenlijk iets voor procedure selectielijst, maar als het in advies aan Raad is, moeten we hier in
                        voorbereiding toch niet iets mee (bv aanbeveling Commissie Winter)
                       Adoptiedossiers rechtbanken. 5.1.2.                       5.1.2.e                        maar misschien toch mbt inzage
                        gebruiken
                       Niet voor nu al vast te stellen: maar kunnen we wat met nieuwe Archiefwet?
           7. Opmerking 512e                      CABR
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                   I
   5.1.2.e                            I
   5.1.2.e5.1.2.’.e    I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e            I
  E-mail: 512e                       @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Docnr270
   From:                                    ’ 5.1.2.e
  Sent:                                    Thu, 4 Jul 2019 13:13:48 +0200
  To:                                       ’ 5.1.2.e            " < 5.1.2e   @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                    II1 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                deelname vraagstelling advies commissie J&V adoptiedossiers
   Hallo 5126
   Hierbij nog mijn opmerkingen bij de Memo ' Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers', die je nog mee wilt
   geven aan 5.1.2.                   I
   Opmerkingen t.a.v. de deelname van het NA aan de vraagstelling voor de nog op te richten adviescommissie van
  J&V
               Het betreft hier een adviescommissie voor intern advies aan J&V
               Er worden drie partijen genoemd, NA, J&V en de Raad : archiefwettelijk gezien zijn er twee partijen: het
                 NA , als archiefbewaarplaats en J&V als zorgdrager, waarvan de Raad onderdeel uitmaakt.
               Het NA wordt binnen de interne J&V-problematiek (verhouding zorgdrager ten opzichte van een dienst als
                de Raad) getrokken
               Door deelname aan schrijfgroep committeert het NA zich aan de vraagstelling, inclusief de vraagstelling
                van J&V/Raad en aan het komende advies. Het is de vraag of het NA zich kan committeren aan de
                vraagstelling zoals gedacht door de Raad.
               Daarmee ontstaat onduidelijkheid over de positie en rol van het NA. Het NA staat voor het tijdig
                overbrengen van archieven, conform de Archiefwet. En de algemene rijksarchivaris heeft een formele rol
                 bij het ontwerpen van selectielijsten (waardering adoptiedossiers)
               M.J&V heeft formele rol als verantwoordelijk zorgdrager voor de overbrenging van archieven van de Raad.
               Er is hier tot nog toe sprake van niet nakomen van de wettelijke verplichting tot overbrenging; dat is
                sinds 2010 onder de aandacht van de Raad en het NA.
               Er kan geen andere uitkomst van besluitvorming zijn dan overbrenging.
               Als er sprake is van heroverweging van de waardering van de adoptiedossiers vindt overleg plaats in het
                SIO (conform het Archiefbesluit) waaraan de algemene rijksarchivaris deelneemt.
   Groet,
  I 5.1.2.e       5.1.2.e ) 5.1.2.e
                                        I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                  I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>                                  )
                                                   N
                                    nationaal      A
                                      archief
TENTOONSTELLING
WIE BEN IK,                                     'I
WIE WAS JIJ?                                         1
NU TË ZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF           *
                                        362882
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Docnr271
  From:                                    ' 5.1.2.e
                                                                      I
  Sent:                                    Fri, 5 JuI 2019 13:44:55 +0200
  To:                                        5.1.2.e
                                          n 5.1.2.e
                                                                     "<l 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                                                     5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                Stand van zaken adoptiedossiers
  Attachments:                             Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers 03 juli 2019.docx
   Dag 5126             I
  Ivm mijn verlof stuur ik je zoals afgesproken de update van het dossier adoptie Raad voor de
   Kinderbescherming. In de bijlage (laatste pagina) zie je de laatste ontwikkelingen.
  Vanuit JenV is er nog geen afspraak of stuk (althans niet bij mij) gemaakt/afgeleverd.
  Wel heb ik intern overleg gehad met 5.1.2. en 5.1.2.                                 over waarneming tijdens mijn verlof. 512e          neemt
   mij waar.
  In het gesprek was 5.1.2.e uiterst kritisch over deelname bij schrijven vraagstelling en het stuk voor de
  Adviescommissie.
  Ik heb haar zorg in het bijgevoegde stuk opgenomen.
   N.a.v. haar commentaar heb ik bij 5.1.2.                              niet naar de voortgang gevraagd. Het initiatief ligt bij JenV. Ik stel voor
  dat we de 29ste hierover verder praten, wil je dat eerder dan kan 5.1.2.e                                 je bijpraten.
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                 I
   5.1.2.e                            I
   5.1.2.e5.1.2.’.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e          I
  E-mail: 512e                      ©nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460               contact©nationaalarchief.nl
                                                                                   N
                                        k               k               nationcal
                                                                           archiof O
                                          7           3a.
                                                        -
                                                         25 • -
                                                              '- . \
                                                     --nEEo-
                    22 moort 2019 t/m
                                               z
                    5jamuan2020               ZL82---.
                                             I
                                               4 H.gE
                                                               *#
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Docnr272
                                                          2a,
                                                                  Nationaal Archief
                                                          3       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                  Wetenschap
                                                                                                        Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                       2595 BE Den Haag
                                                                                                        T + 5.1.2.e         I
                                                                                                       www.nationaalarchief.nl
                                                                                                       Contact
                                                                                                         5.1.2.e
                                                                                                       I               KENNIS EN
                                                                                                       ADVIES
                                                                                                        T     5.1.2.0         I
                                                                                                         5.1.2.e      @nationaalarchief.
                                                                                                        nl
         memo                      Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers
                                                                                                        Datum
                                                                                                        11 maart 2019
                                                                                                       Onze referentie
                                                                                                       Auteur
         Op verzoek 5.1.2. is een overzicht gemaakt op hoofdlijnen van de gesprekken die                 5.1.2.e          1
         het NA met de Raad vd Kinderbescherming en JenV de afgelopen jaren heeft
         gevoerd. Datum actualisatie: 5 juli 2019
         Het acquisitie dossier beslaat 3 dikke mappen.
         Samenvatting
         Het betreft hier nog over te brengen adoptiedossiers, afstandsdossiers.
         De gesprekken hierover begonnen in 2007. Er was rond 2007-2010 geen discussie
         over het inzagebeleid. Het NA ging mee in de argumentatie van de Raad. Eigenlijk
         werd toen de lijn gevolgd (ook in studiezaal blijkens een brief) die overeenkomt
         met de wens die Raad nu heeft.
         2010 Andere insteek NA. De bepaling in het concept BBO dat individuele
         verzoeken tot raadpleging in adoptiedossiers ter besluitvorming naar de Directeur
         van de Raad worden gestuurd, is niet rechtsgeldig. 5.1.2. verwijst hierbij naar art.
         15 2de en 3de lid en artikel 17 van de Aw). Uit die artikelen vloeit voort dat de
         oorspronkelijke zorgdrager geen bevoegdheid meer heeft mbt de uitvoering van
         het besluit tot beperken van de openbaarheid. Dit wordt eind januari 2010 naar de
         Raad gecommuniceerd.
         In 2013-begin 2015 werd ook over opschorting gesproken. Voorjaar 2015 is dat
         van de baan. Sindsdien wordt gesproken over de beperkingen aan de
         openbaarheid en inzagebeleid. Het proces loopt nu vast op de discussie met de
         Raad over het door het door het Nationaal Archief gehanteerde inzageregime. De
         Raad houdt rekening met de privacy van derden (biologische moeder en overige
         gezinsleden) en verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle informatie uit
         het dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het
         integrale dossier. De gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief zijn
         geëscaleerd naar de zorgdrager JenV,.
         De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal Archief
         inzageverzoeken zelf te blijven behandelen en de betreffende dossiers met een
         beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA op te vragen. Dit is door het NA
         beargumenteerd afgewezen.
         Er zijn inmiddels meerdere signalen van zorgdragers (JenV-keten) waaruit blijkt
         dat zij moeite hebben met ons inzage beleid en toepassing art. 18 lid 1 Aw.
                                                                                                        Pagina 1 van 14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                         Onze referentie
                                                                                         Datum
                                                                                         03 juli 2019
 Vervolg samenvatting
 Op SIO 13 december 2018 schetst JenV nieuwe ontwikkeling bij de Raad: daar is
 op 7 december een workshop gehouden over de waarderingen van dossiers van
 de Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met V100 worden
 gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde steekproef zal
 worden overgebracht.
I 5.1.2.e geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B
 worden gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt dan nu in de
 selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten
 worden voor actualiseren van de selectielijst. 5.1.2.      wijst erop dat ook dan het
 standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een
 dossier met maatschappelijke implicaties. De ARA zou dan negatief adviseren aan
 de Minister voor BVOM. Het wordt dan een politiek dossier. Op het SIO wordt
 besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar te komen.
 Noot 512e       Belang bewaren en overbrengen adoptiedossiers niet alleen voor
 betrokkene zelf, maar ook voor diens nakomelingen (afstamming).
 Mei 2019 BOT overleg 5.1.2.         met nieuwe 5.1.2.                     5.1.2.e
I 5.1.2.e  Afspraak     kwestie voor te leggen aan  nieuw op te richten adviescommissie
 JenV. Raad en JenV willen scope wel verbreden. Zorg vertraging en complexe
 vraagstelling. In SIO juni 2019 hierover nadere afspraken gemaakt.
Tot op heden (3 juli 2019) voor zover bekend geen datum gepland
 4 juli: reactie 5.1.2. I
 2007-2010
 De gesprekken met de Raad voor de Kinderbescherming over het bewerken en
 overbrengen van adoptiedossiers lopen vanaf 2007.
Voorjaar 2007 vindt het eerste gesprek plaats over bewerking en overbrenging
 van adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming.
 Het betrof in deze periode regulier overleg tussen NA, Raad en JenV. Er was
 geen discussie over het inzagebeleid. In de gesprekken over BBO en in concept
 BBO was in die jaren om praktische redenen door Raad èn NA ervoor gekozen om
 inzageverzoeken in adoptiedossiers te verwijzen naar de Raad voor de
 Kinderbescherming (hierna: Raad). De Directeur van de Raad gaf de toestemming
 en de Raad begeleidde de inzageverzoeker. Hiervoor was destijds gekozen omdat
 de Raad onder andere ruime ervaring heeft met adoptiezaken, rechtstreeks
 toegang heeft tot GBA zodat gecontroleerd kan worden of bij inzage privacy van
 derden zou kunnen worden geschaad.
                                                                                       2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                        Onze referentie
                                                                                        Datum
                                                                                        03 juli 2019
Februari 2007
Medewerker Raad doet voor een cliënt van de Raad verzoek om inzage in een
rechtbankdossier over adoptie. Brief van 5.1.2.              dat medewerker Raad zelf
moet komen, formulier ondertekenen en aan dient te wijzen welke stukken naar
de cliënt kunnen worden gecommuniceerd. Deze selectie dient vervolgens aan
medewerker NA te worden voorgelegd. Indien NA akkoord is kan de cliënt de
stukken in studiezaal inzien.
Voorjaar 2007
Saillant detail
Memo van NA naar Raad met voorstel opschorten overbrenging dossiers tot en
met 1960 gezien beperkte aantal dossiers dat in aanmerking komt over te
brengen
18 juli 2007 reactie Raad naar NA: Opschorting overbrenging heeft voor Raad
nadelig financieel effect, namelijk langere opslag bij DD. Voorstel Raad is nu
adoptiedossiers tot 1970 over te brengen = 28 % van het totaal.
En correspondentie in 2007 van afdeling Studiezaal en Onderzoek 5.1.2.e             I
en 512 e             richting Raad en later rechtbank hoe daar het beleid is t.a.v.
inzageverzoeken voor dossiers waarin afstammingsverzoeken zitten en hoe het zit
met bescherming privacy derden, (specifieke vragen zie bv mail 10 juli 2007
richting rechtbank Den Haag)
2010
Januari 2010
Naar aanleiding van een opmerking vanuit Tresoar kijkt 5.1.2. begin januari naar
het concept BBO. Zij geeft aan dat de bepaling in het convenant dat verzoeken
worden doorgestuurd naar de directeur van de Raad, niet rechtsgeldig is. Zij
verwijst hierbij naar art. 15 2de en 3de lid en artikel 17 van de Aw. Uit die
artikelen vloeit voort dat de oorspronkelijke zorgdrager geen bevoegdheid meer
heeft mbt de uitvoering van het besluit tot beperken van de openbaarheid. Dit
wordt eind januari 2010 naar de Raad gecommuniceerd.
Er wordt gezamenlijk door NA, Raad en VenJ gewerkt aan een nadere
overeenkomst waarin staat dat de Raad een adviesrol krijgt bij inzageverzoeken
en een begeleidingsrol. Het door het NA opgestelde convenant is in het
relatiebeheerdersoverleg op 11 oktober 2010 besproken. Daarin is de advies- en
begeleidingsrol van de Raad opgenomen. De RHC's gingen akkoord, mits de
bepaling werd toegevoegd dat de bemoeienis van de Raad met de inzage alleen
op basis van vrijwilligheid kan geschieden. Hiermee kan de Raad niet akkoord
gaan. Verschillende pogingen van NA om JenV te laten bemiddelen lopen op niets
uit.
2011-2014
                                                                                      3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>                                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                                          Onze referentie
                                                                                                          Datum
                                                                                                          03 juli 2019
Het aantal contactmomenten wordt minder. 2013-2014 is ook voortdurende
discussie over opschorting. i
2015
Mei 2015:
Opschorting overbrenging is van de baan. Insteek vanuit het NA is dat er geen
dwingende noodzaak is tot het opschorten van de overbrenging om de volgende
redenen: 20 jaar na afsluiting dossier vervalt de rol van de Raad met betrekking
tot begeleiding en het ter inzage geven van de dossiers. Ook het door de Raad
aangegeven argrument van veelvuldig gebruik snijdt volgens NA geen hout,
omdat het om slechts 100 dossiers per jaar gaat. Inzage geven in dossiers is
bovendien geen taak die een bijzondere inhoudelijke deskundigheid vraagt op
gebied van adoptieproblematiek.
Gesprek met Raad is voortaan meer over de beperkingen aan de openbaarheid.
Juli 2015
 512= schrijft in juli een Memo aan de Raad over regelgeving en jurisprudentie.
December 2015
Reactie Raad bij monde 5.1.2.                                         Memo onderschrijft wat er
indertijd tussen de Raad en het NA besproken is, nl dat de Raad gehouden is op
grond van wettelijke bepalingen de afstammings- en afstandsdossiers aan het NA
over te dragen. Zij stelt voor een afspraak te maken voor praktische afhandeling.
Er wordt gewerkt aan een concept VVO en BBO.
2016
Voorjaar 2016
Er ging iets mis in communicatie tussen NA en Raad. Voorjaar 2016 gesprekken
weer opgestart en ook aan BBO wordt verder gewerkt. Onder andere wordt de
termijn dat het dossier beperkt openbaar is, verlengd van 75 naar 100 jaar.
Daarvoor is toestemming M. OCW nodig. ARA besluit over inzage in beperkt
openbaar archief.
NA hanteert t.a.v. inzage standaard inzagebeleid. Iemand mag altijd zijn eigen
dossier inzien en krijgt dan ook inzage in het hele dossier. Er worden geen namen
en gegevens van derden afgeschermd. Wel stemt het NA in met het voorstel van
de Raad om in elk dossier een briefje te leggen met daarop contactgegevens van
de Raad en het aanbod van de Raad voor ondersteuning en duiding van de
informatie.
De termijn van 100 jr is ons inziens voldoende dekkend om ook evt. bezwaren van
de RvdK over bescherming van het derden belang te borgen.
1 Belangrijke ontwikkelingen periode 2011-2013 ontbreken nog in dit overzicht. Worden later toegevoegd.
                                                                                                        4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>                                                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                                                   Onze referentie
                                                                                                                   Datum
                                                                                                                   03 juli 2019
Oktober 2016
Oktober 2016 is er een kennismakingsgesprek met 5.1.2.                                          5.1.2.e
                                                                                                               I
 5.1.2.e      van de Raad met 5.1.2.            Zij geeft daarbij aan dat de Raad hoe dan ook
zal overbrengen, de vraag is alleen hoe we inzage gaan verlenen. 5.1.2.                                          I
die bij het gesprek aanwezig was, noemt het een prettig en constructief gesprek.
Hij meldt:
De bezorgdheid van de Raad betreft vooral het beschermen van de privacy, niet
alleen van de cliënten/ge-adopteerden) , maar ook van de moeders die afstand
doen en daarmee in levensgevaar kunnen komen wanneer hun identiteit bekend
wordt. Geadopteerde kinderen hebben alleen recht om te weten wie hun ouders
zijn, maar niet het recht om contact met ze te zoeken. Daarom zijn de
adoptiedossiers gescheiden van de afstandsdossiers. 2' Er wordt besloten tot het
houden van 2 workshops zodat beide organisaties een beeld krijgen van eikaars
processen dienstverlening en wijze van inzageverlening.
2017
In januari worden 2 workshops gehouden.
23 januari 2017
23 januari 2017 vindt de eerste workshop plaats Raad meldt (Verslag workshop
1) bij monde 5.1.2.                                 .."dat de Raad nu toch de dossiers wil
overdragen omdat de Raad zich vooral wil richten op haar kerntaak en archivering
daar niet bij hoort. Desalniettemin kan de conclusie na deze hernieuwde poging
toch zijn dat er niet wordt overgedragen." (aldus 5.1.2.                       )
30 januari 2017
Workshop 2 30 januari (intern verslag) Vragen:
         a. Hoort beantwoorden van afstammingsvragen/inzageverzoeken tot de
            kerntaken van de Raad (lees kan de Raad de dossiers onder zich houden
            voor het beantwoorden van deze vragen of vloeit het behandelen van dit
            soort verzoeken voort uit het feit dat zij de dossiers nog in hun bezit
            hebben)
         b. Wanneer is een adoptiedossier en/of afstandsdossier afgesloten
         c. Inhoudelijk dilemma voor de raad:
                      i        Zouden afstandsdossiers op naam van kind moeten staan
                               of op naam afstandsmoeder
                      ii        De Raad is bang dat afstandsmoeders niet meer alle
                               relevante informatie willen geven voor afstandsdossier
2 In de gesprekken gaat het steeds om adoptiedossiers, Er zijn echter 3 delen: Kind, biologische moeder en
adoptieve ouders . In de gesprekken betreft het afstands- en adoptiedossiers. Dit moet in latere gesprekken nog
duidelijk worden gedefinieerd!
                                                                                                                5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                          Onze referentie
                                                                                          Datum
                                                                                          03 juli 2019
                 iii       Politiek kader waarmee Raad worstelt: hoorzitting in TK
                           waarbij afstandsmoeders pleiten voor betere bescherming
                           van hun gegevens
16 juni 2017
Eerste halfjaar verder geen communicatie. Na reminders 5.1.2. uitgebreide reactie
van Raad op 16 juni 2017 in mail van 5.1.2.                   aan 5.1.2. Enkele accenten:
a.  Informatie bij afstammingsvraagstukken is belangrijk. Kinderen die informatie
    willen over hun biologische ouders èn ouders die informatie willen over het
    kind waar zij afstand van hebben gedaan, kunnen bij Raad terecht.
    Samengevat: bij verstrekken van informatie past Raad weging toe o.a. op
    grond WBP. Raad vraagt betrokkene of deze bezwaar heeft tegen afgeven
    afstammingsinformatie. Raad kan GBA raadplegen. Indien afstandsmoeder
    bezwaar heeft, maakt Raad afweging welke info wel en niet gedeeld mag
    worden.
b.  Persoonsgegevens van derden: informatie over derden wordt bij inzage door
    Raad afgeplakt en Raad weegt wat verstrekt moet worden. Bij overdracht aan
    het NA zal bepaald moeten worden aan welke betrokkenen toestemming
    gevraagd zal moeten worden.
c.  Bewaren ten behoeve van latere afstammelingen: Het recht op
    afstammingsinformatie wordt door Raad uitgelegd als het recht op informatie
    over ouders. Op informatie over grootouders lijkt volgens Raad het recht niet
    te zien. Mening Raad is dat zij dossiers niet langer hoeven te bewaren dan de
    periode dat een kind een afstammingsverzoek zou kunnen doen. De termijn
    van V 100 voldoet.
d.  Voor historisch onderzoek zal een representatieve selectie naar NA worden
    overgebracht.
31 juli 2017
Mail van 5.1.2.     aan 5.1.2.e dat ze elkaar 1 augustus zullen spreken over de
kwestie. Ze geeft daarbij nogmaals de conclusies welke leiden tot een aanpassing
van de beleidslijn bij Raad:
              a. Raad bewaart afstand- en adoptiedossiers tbv
                  afstammingsverzoeken omdat dit een kerntaak van Raad is.
              b. Raad gaat bewaartermijn (lees: termijn waarna dossier vernietigd
                  wordt) aanpassen naar 100 jaar
              c. Eerder archiveren bij NA is niet wenselijk. Het beperkt de toegang
                 tot en beschikbaarheid van afstammingsinformatie voor het kind
              d. NA 100 jaar wordt een representatieve selectie tbv onderzoek
                  naar NA overgebracht.
29 augustus 2017
Interne Memo 5.1.2. met haar onderbouwing van standpunt NA. Zij stelt dat het
verlenen van inzage in dossiers die de neerslag vormen van de taak waarvoor de
Raad verantwoordelijk kan worden gehouden, niet kan worden beschouwd als
kerntaak. Het zelf toekennen van een dergelijke kerntaak past niet binnen het
staatsrechtelijk bestel. Zij licht dit toe in haar Memo. Dat inzage door Raad wordt
verleend in dossiers is een afgeleide taak. Voor het waarderen, beheren en
bewaren van deze dossiers heeft de wetgever de Archiefwet vastgesteld.
                                                                                        6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>                                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                                   Onze referentie
                                                                                                   Datum
                                                                                                   03 juli 2019
  17 oktober 2017
  5.1.2.e   koppelt terug over gesprek met 5.1.2.                   waar o.a. ook 5.1.2e bij
 aanwezig was. In dat gesprek constateert het NA dat zij er niet doorheen
 kwamen en dat het gesprek op een ander niveau gevoerd moest worden. 5.1.2.e I
 ontkende in het gesprek dat 512e                       tijdens de kennismaking met 512e
 bij aanvang had gezegd dat de Raad hoe dan ook zou gaan overbrengen.
Alvorens de zaak hoger op te spelen en in het SIO aan te kaarten, stelt 5.1.2. voor
 dat het goed is als 5.1.2.e       en 512 e      eerst nog eens om de tafel gaan zitten om
 te horen hoe 5.1.2.          erover denkt.
 2018
 Omdat Raad en NA in 2017 er in het gesprek met 5.1.2e                 niet uitkwamen, is door
 NA aangekondigd dit in een SIO met JenV te bespreken. Het NA doet het aanbod
 aan 5.1.2e          om vooraf nog een keer met 5.1.2e                  te spreken over
 waarom de opstelling Raad gewijzigd is. 5.1.2e                        beschouwde dat als
 escalatie en wilde eerst zelf met NA spreken
  19 februari
 Dat gesprek is 19 februari geweest (5.1.2.                  en 512 e
                                                                      )■
                                                                          5.1.2.e meldt dat NA en
 de Raad in dat gesprek geen cm tot elkaar konden komen. 5.1.2.e                            bood
 alleen aan dat als NA akkoord zou gaan met de termijn van 100 jaar (de
 geadopteerde is dan minimaal 118 jaar oud) te overwegen mogelijk niet een
 selectie maar alle dossiers aan NA over te dragen. NA weigerde hierover te
 onderhandelen
  Maart/april 2018
 In overleg met JenV en 5.1.2.e wordt besloten om een apart Strategisch Overleg
 (SO) te plannen van een uur, zodat er ruimte is voor inhoudelijke discussie.
 Uiteindelijk lukt agendatechnisch pas (vakanties) pas om dat SO op 4 oktober te
 houden.
 Juni 2018
I 5.1.2.e
          II 5.1.2.e   geeft aan dat zij het liefst voorafgaand aan het SO van 4 oktober er
 onderling uit wil zijn en stelt voor hiertoe een bijeenkomst in juni of september te
 organiseren met NA, JenV en Raad. Uiteindelijk wordt besloten het overleg eerst
 met JenV (5.1.2. ) te voeren als zijnde de zorgdrager.
 3 juli 2018
 Gesprek 5.1.2e         met JenV (5.1.2e                                                  en
  5.1.2.e    5.1.2e   ). Opdracht:
A. Onderzoek of het begeleiden, behandelen van afstammingsverzoeken een
 wettelijke taak is van de Raad of niet;
 B. Uitwerken voorstel (monitoren) overbrengen oudste dossiers (1940-1970)
 (Noot: betreft geboortejaren);
 C. Onderzoek mogelijkheid (voorstel 5.1.2e ) aanmaken nieuw zaakdossier.
 Voorstel was als aanvraag bij Raad wordt ingediend, er een scan dossier naar
 Raad zou gaan die daar een nieuw zaakdossier gaat maken.
  D. is artikel 18 lid 1 Archiefwet (lenen aan oorspronkelijk ZD) geen optie
                                                                                                 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>                                                                                                      Nationaal Archief
                                                                                                      Onze referentie
                                                                                                      Datum
                                                                                                      03 juli 2019
Er wordt een werkgroepje gevormd die het volgende overleg tussen                     5.1.2.e  en
5.1.2.e    voorbereidt: 5.1.2.                en 5.1.2.e               en vanuit NA  5.1.2.e
                                                                                             I
5.1.2.e
                                                         I
7 augustus 2018
Bijeenkomst werkgroep. 5.1.2. heeft werking artikel 18 lid 1 uitgelegd. 9 Augustus
2018 geeft 5.1.2.e                    hierover een terugkoppeling een 5.1.2.       Accenten
daaruit:
a.       Pijnpunten voor JenV op het sociale vlak (Raad houdt rekening met
         derden, NA als iemand recht heeft op inzage, niet)
b.       En pijnpunten JenV op het politiek bestuurlijke vlak (dat ondanks dat
         na overbrenging M.OCW verantwoordelijk is voor beleid, hun Minister
         bij ommissies wel zal worden aangesproken op zijn beleidsterrein.
         Struikelpunt is verschil inzageregimes)
5.1.2.e      meldt aan 512e dat zij 8 augustus telefonisch van 512e                           heeft
vernomen dat hij en 5.1.2.             moeite hebben bij onze uitleg van de Archiefwet meer
specifiek:
-inzageregime NA
-Inzagerecht betrokken: hij trekt dit breder dan alleen Raad en gaat bij diensten
voorleggen hoe zij omgaan met inzagerecht
-Onze uitleg werking artikel 18
14 augustus
SIO JenV-NA, bij w.v.t.t.k. Citaat:
"Het onderwerp Raad vd Kinderbescherming/adoptiedossiers de volgende keer
bespreken. Vooruitlopend daarop de opmerking dat er duidelijkheid nodig is over
wat tot de verantwoordelijkheid en taken gerekend kan worden. Voor inhoudelijke
bespreking is op 4 oktober een Strategisch Overleg gepland met 512e                         waarnaast
 5.1.2.e     en 5.1 -2 e           OOk 5 12 e               en 5.i.2.e            van de Raad
aanwezig zijn."
10 september 2018
Tweede overleg werkgroep. Resultaten
                 a. Onderzoek Wettelijke taak: conclusie 5.1.2. (JenV) op grond van
                         navraag bij Raad is dat begeleiden van afstammingsverzoeken
                         geen wettelijke taak Raad is.
                 b. Uitwerken voorstel overbrengen oudste dossiers: Concept
                         convenant van 512e besproken met daarin maximale wat wij
                         kunnen bieden: dat NA inzageverzoeker wijst op mogelijkheid
                         begeleiden door Raad met daarin ook opgenomen de procedure
                         daarvoor. Melding 5.1.2.        aan 5.1.2. (op 11 september) dat wij
                         voorzichtig positief zijn over de reactie van 512e op het voorstel.
                 c. Aanmaken nieuw zaakdossier met kopie van dossier dat bij NA
                         ligt. Dit bleek geen optie te zijn omdat daarvoor was
                         geconcludeerd dat begeleiden van afstammingsverzoeken geen
                         wettelijke taak van de Raad is. Als het wel een wettelijke taak was
                                                                                                    8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                         Onze referentie
                                                                                         Datum
                                                                                         03 juli 2019
                  geweest, was het ook geen gewenste optie geweest. Dit zou
                  namelijk leiden tot rechtsongelijkheid: Betrokkenen die zich
                  rechtstreeks tot NA wenden krijgen het hele dossier te zien, als
                  deze zich meldt bij de Raad slechts een deel.
              d.  Artikel 18 lid 1 Archiefwet: 5.1.2. heeft richting 5.1.2e onderbouwd
                  dat een zorgdrager alleen een beroep op het artikel kan doen als
                  de informatie nodig is voor eigen administratie, niet voor
                  verstrekken van informatie aan derden.
13 september 2018
Overleg 5.1.2e met 512 e I
              a. Er is geconcludeerd dat toepassing artikel 18 lid 1 Archiefwet en
                  het aanmaken van nieuwe zaakdossiers geen opties zijn
              b. Duidelijk is dat het begeleiden van afstammingsverzoeken nu
                  geen wettelijke taak van de Raad is
              c. Afgesproken is dat JenV met visiedocument/tegenvoorstel komt
              d. Voor JenV spelen samenhang van dossiers en inzagebeleid een
                  belangrijke rol. Samenhang kan ondervangen worden door een
                  informatieblad
              e. Voor JenV blijft de wijze waarop NA inzage verleent een issue
                  (vooral ook vanuit politiek-bestuurlijk risico aangevlogen)
              f. Afgesproken: 5.1.2e stuurt opzet convenant naar 5.1.2e JenV komt
                  voor 4 oktober met een tegenvoorstel
Eind september 2018
Overleg met JenV en Raad van 4 oktober gaat niet door omdat het stuk van
JenV/Raad nog niet klaar is.
Oktober 2018
5.1.2.e bespreekt met 512e en 512 e        haar Memo waarin zij signaleert dat de
kwesties overbrengen en inzagebeleid door elkaar lopen en het de discussie
binnen dit dossier vertroebelt. Insteek NA in nieuw te plannen overleg met JenV
en Raad wordt dat JenV het gesprek over overbrengen los koppelt van gesprek
over inzagebeleid.
13 december 2018:
Conceptverslag SIO: JenV schetst dat er recent een nieuwe ontwikkeling is. Bij de
Raad is op 7 december een workshop gehouden over de waarderingen van
dossiers van de Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met
V100 worden gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde
steekproef zal worden overgebracht. Voor JenV is deze insteek ook nieuw, de
argumenten van de Raad voor deze nieuwe waardering zijn nog niet bekend. JenV
haalt deze op.
NA geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B worden
gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt dan nu in de
selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten
worden voor actualiseren van de selectielijst. Het NA wijst erop dat ook dan het
standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een
                                                                                       9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                  Datum
                                                                                                  03 juli 2019
dossier met maatschappelijke implicaties. 5.1.2.                  zou dan negatief adviseren aan
de Minister voor BVOM. Het wordt dan een politiek dossier.
Gezamenlijk wordt besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar
te komen. Afspraak: JenV haalt argumenten bij de Raad op en neemt het initiatief
voor het op korte termijn plannen van een nieuwe afspraak"
2019
30 januari 2019
Overleg 5.1.2.     met 512 e       en 5.1.2.      5.1.2.e    heeft nog geen actie ondernomen
voor plannen van een nieuwe afspraak en nog geen contact gehad met de Raad.
Wel gaf ze aan dat naast het punt inzagebeleid in de workshop van 7 december
(die over alle dossiers Raad ging) ook naar voren is gekomen dat de Raad zich
niet bewust was dat een B in de selectielijst voor altijd bewaren inhoudt en niet op
termijn vernietigen. De aard van de informatie die in de dossiers voorkomt maakt
dat de Raad voor V100 is.
1 februari 2019
gesprek 512e               en 5.1.2.          Besproken optie EGI
7 februari 2019
5.1.2.e heeft 512e     gebeld. Ze gaf aan dat in het licht van de huidige situatie
waarin Minister Dekker een onafhankelijke commissie heeft ingesteld om
onderzoek te doen naar de gang van zaken rondom oude adoptiezaken, het
misschien niet handig is om nu voor adopties vernietigen op termijn te
bepleiten. Ze gaat hierover in gesprek met Raad en wil ook het gesprek met ons
gaan oppakken.
8 februari 2019
Gesprek 5.1.2.                                       5.1.2.e   over signalen JenV (en Defensie)
over inzagebeleid NA (belangen derden).
11 februari 2019
5.1.2.e meldt aan 5.1.2.     dat hij verwacht dat binnen JenV het laatste woord over
het voorstel van de Raad om adoptie dossiers na 100 jaar te vernietigen, nog niet
gesproken is. 5.1.2.                    is 'faliekant tegen' vernietigen adoptiedossiers op
termijn.
Er is onlangs een adviescommissie bij JenV ingericht. Deze moet nog bij elkaar
komen. Zitten externen in (Professoren, NB zit 5.1.2.                  daarin?). Plan is de
kwestie aan de adviseurs voor te leggen. Hun advies zal zwaar wegen.
11 februari 2019
Gesprek 5.1.2.           II  5.1.2.e     mbt of en hoe verwittigen EGI (5.1.2.          ziek)
                                                                                               10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>                                                                                                Nationaal Archief
                                                                                                Onze referentie
                                                                                                Datum
                                                                                                03 juli 2019
 12 februari 2019
  5.1.2.e gesprek met EGI de kwestie genoemd (nog geen verdere actie gevraagd)
 22 februari 2019
  5.1.2.e refereert in de marge van een gesprek met 5.1.2. en 5.126 Justid, $12
I 5.1.2.e aan hetgeen is afgesproken in het SIO eind 2018 en dat het van belang is
op korte termijn om tafel te gaan zitten met Raad, JenV en NA.
 7 maart 2019
 Mail van 5.1.2.             aan 5.1.2.     (met in cc pSG JenV meegenomen) waarin
 hij aan 5.1.2.   meegeeft wat zijn advies aan 5.1.2.                     is. Hij geeft daarin
aan dat de dossiers bewaard moeten worden omdat ze unieke
afstemmingsgegevens bevatten en hij wijst op het toenemende belang van
afstamming bij bestrijding van ziekten. Met betrekking tot inzagebeleid maakt hij
een vergelijking met inzagebeleid CABR en dat die regeling ook goed functioneert.
 Hij wijst er ook op dat bij overbrenging ZD overgaat naar M.OCW. Tevens meldt
 hij datje volwassen ex-clienten niet kan opleggen datje wordt bijgestaan door
ambtenaar van de Raad. Hij stelt voor dat de ARA zich bij inzageverzoeken kan
 laten bijstaan door een ambtenaar van de Raad. Het is een intern JenV advies van
  5.1.2.e Verder geen gevolg.
 Maart/april 2019
 In het kader van het maken van een overzicht op verzoek van 5.1.2.
over de kwestie adoptiedossiers door de jaren heen kwam een stuk naar
 boven van de werkgroep 512e                 van de Rechterlijke Macht. Bij die
werkgroep was NA betrokken. Onderwerp van onderzoek was toen hoe bij
 rechtbanken inzageverzoeken in familiedossiers/adoptiedossiers geregeld
waren. Er is een advies uit 2011 dat echter nooit definitief is vastgesteld.
 In dat advies staat wel hoe en aan wie er inzage verleend kan worden.
Constatering 5.1.2.       dat dit strookt met hoe NA inzage verleend.
 Met 512e        besproken. Het betreft hier wel rechtbankdossiers en geen
dossiers van de Raad, maar inhoud is wel zelfde als aard. 512e                      is hierin
geïnteresseerd.
 Bij het conceptadvies van de werkgroep zat ook een conceptrapport van
de landsadvocaat. Aan 5.1.2.                     gevraagd dit te duiden.
April 2019
 Benen op Tafeloverleg 5.1.2.       5.1.2.e                  (5.12e 5.1.2.e
 Raad), nog datum te bepalen. BOT was gepland, maar afgezegd in verband met
agenda 5.1.2.
 29 mei 2019
 Kennismakingsgesprek 5.1.2.        met nieuwe 5.1.2.                           van de Raad,
  5.1.2.e            Voorstel 5.1.2. en 5.1.2.              de kwestie adoptiedossiers
voorleggen aan nog op te richten adviescommissie bij JenV.
 Raad wil het voorstel wel breder trekken naar alle dossiers van de Raad.
Afspraak dat dit verder wordt opgepakt. In het gesprek positieve insteek 5.1.2.e              I
  5.1.2.e om eruit te komen.
                                                                                            11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>                                                                                              Nationaal Archief
                                                                                              Onze referentie
                                                                                              Datum
                                                                                              03 juli 2019
In overleg met 5.1.2.         voor- en nadelen besproken. Nadelen: risico vertraging
door complexe vraagstelling + besproken om overige dossiers Raad mee te
nemen in procedure selectielijst.
18 juni 2019
Onderwerp op agenda SIO. 5.1.2.              wijst erop dat door het verbreden van de
scope de vraagstelling complexer en abstracter wordt en er ook een risico op
vertraging is. Het NA stelt voor om de Adviesraad afgebakend de kwestie
adoptiedossiers voor te leggen en vandaar door te trekken naar de overige
dossiers van de Raad.
JenV geeft aan dat meerdere dilemma's in een aanvraag kunnen voorkomen,
zolang alles maar duidelijk en goed beschreven is. Het voorleggen van ook andere
problemen van de Raad heeft de voorkeur van de Raad en van JenV. JenV stelt
dan ook voor om voor de adoptiedossiers een apart hoofdstuk in te ruimen.
5.1.2.e  heeft opgemerkt dat het dan heel belangrijk is dat de vraagstelling helder
en eenduidig is.
         De volgende afspraken zijn gemaakt:
                      5.1.2.e                 doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
                     De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en
                 akkoord bevonden is door de 3 partijen: Raad, JenV en NA.
                     Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin Raad, JenV en
                 NA vertegenwoordigd zijn.
                     Het advies van de Adviescommissie IHH is niet bindend.
Actiepunt: 5.1.2.                  5.1.2.e ) houdt hier regie op, evenals op de planning,
zie hieronder.
         Planning:
                     JenV organiseert eind juni/begin juli de eerste bijeenkomst
                 waar de door de Raad geformuleerde vraagstelling wordt
                 besproken.
                     De schrijfgroep start in juli en werkt in juli/augustus aan de
                 adviesaanvraag.
                     In september komt de instelling van de Adviescommissie IHH
                 in de Bestuursraad JenV aan de orde.
                     Bij akkoord van de Bestuursraad JenV wordt de
                 Adviescommissie IHH in oktober geïnstalleerd. Bij die gelegenheid
                 wordt de eerste adviesaanvraag, van de Raad, door de pSG aan
                 de Adviescommissie IHH aangeboden.
                     Ter voorkoming dat de agenda's van de leden van de
                 adviescommissie IHH vollopen, plant JenV al een datum in oktober
                 in. Actiepunt: 5.1.2.
                                                                                           12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>                                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                                       Onze referentie
                                                                                                       Datum
                                                                                                       03 juli 2019
                               De Adviesraad IHH heeft geen vastgestelde termijn voor de
                          beantwoording. Wel wordt verwacht dat een antwoord binnen een
                          redelijke termijn van 8 weken zal worden afgegeven.
 25 juni 2019
 Gebeld met 5.1.2.             Zij gaf aan dat zij na SIO contact heeft gehad met 5.1.2.          I
I 5.1.2.e     Hij     schrijft de  vraagstelling niet zelf, maar heeft dat gedelegeerd aan
 iemand binnen projectgroep Raad. Naam was nog niet doorgegeven aan 512e
  5.1.2.e   zegt toe eind van de week hierover contact op te nemen met Raad. 5.1.2.
 gaf aan als mogelijke datum bijeenkomst adviescommissie eind oktober. In dat
 geval is er nog ruimte genoeg voor de schrijfgroep.
 28 juni 2019
 Gesprek met 5.1.2.               Zorgen over vertraging geuit. 5.1.2.       gaat zelf mailen naar
  5.1.2.S
Afgesproken dat ik contact opneem met 5.1.2.                     Belangrijk dat er voor eind juli (en
 nog voordat 5.1.2.             op vakantie gaat in augustus) een bijeenkomst gepland wordt
 en de vraagstelling definitief is. Eerder kan de schrijfgroep niet aan de gang en
 wordt adviesaanvraag uitgesteld.
  5.1.2.e    is lid van schrijfgroep en intern stemt zij af met 5.1.2.               en 5.1.2.e
                                                                                                I
 Afspraken:
          • Tijdens vakantie 5.1.2.            is 5.1.2.     eerste aanspreekpunt voor 5.1.2.
             in dit dossier. 5.1.2. kijkt mee met vraagstelling.
          •   5.1.2.e     neemt contact op met 5.1.2. ter herinnering datum.
 3 juli 2019
          •   5.1.2.e    niet aanwezig, 4 juli wel.
          •  Afspraak met 512e en 5.1.2.                 om bij te praten.
          •   5.1.2.e   heeft ernstig bezwaar tegen het mede namens NA voorleggen van
             het vraagstuk adoptiedossiers aan de Adviescommissie.
             Afgesproken dat zij dit per mail doorgeeft
          •  Gezien signaal van 5.1.2. geen navraag te doen bij JenV over planning
 4 juli 2019
 input 512e per mail van 4 juli
             Het betreft hier een adviescommissie voor intern advies aan J&V
             Er worden drie partijen genoemd, NA, J&V en de Raad :
             archiefwettelijk gezien zijn er twee partijen: het NA , als
             archiefbewaarplaats en J&V als zorgdrager, waarvan de Raad
             onderdeel uitmaakt.
             Het NA wordt binnen de interne J&V-problematiek (verhouding
             zorgdrager ten opzichte van een dienst als de Raad) getrokken
             Door deelname aan schrijfgroep committeert het NA zich aan de
             vraagstelling, inclusief de vraagstelling van J&V/Raad en aan het
                                                                                                    13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>                                                                                           Nationaal Archief
                                                                                           Onze referentie
                                                                                           Datum
                                                                                           03 juli 2019
          komende advies. Het is de vraag of het NA zich kan committeren
          aan de vraagstelling zoals gedacht door de Raad.
          Daarmee ontstaat onduidelijkheid over de positie en rol van het
          NA. Het NA staat voor het tijdig overbrengen van archieven,
          conform de Archiefwet. En de algemene rijksarchivaris heeft een
          formele rol bij het ontwerpen van selectielijsten (waardering
          adoptiedossiers)
           M.J&V heeft formele rol als verantwoordelijk zorgdrager voor de
          overbrenging van archieven van de Raad.
          Er is hier tot nog toe sprake van niet nakomen van de wettelijke
          verplichting tot overbrenging; dat is sinds 2010 onder de aandacht
          van de Raad en het NA.
          Er kan geen andere uitkomst van besluitvorming zijn dan
          overbrenging.
          Als er sprake is van heroverweging van de waardering van de
          adoptiedossiers vindt overleg plaats in het SIO (conform het
          Archiefbesluit) waaraan de algemene rijksarchivaris deelneemt.
5 juli 2019
Stand van zaken met betrekking tot afspraak met 5.1.2.                               en
5.1.2.8
          Tot op heden geen afspraak bekend, ook niet proactief navraag gedaan
          Voor zover bekend nog geen vraagstelling ontvangen
        • Als vraagstelling binnenkomt informeert 5.1.2.                     tijdens
          afwezigheid 5.1.2.
        • 5.1.2.e
                     / 5.1.2.e  leest mee met formulering vraagstelling en stemt intern
          af (5.1.2.e en 512 e en 5.1.2. (en bij diens afwezigheid: 5.1.2. )
        • 5.1.2.e is gevraagd om beoordeling werkgroep 5.1.2.            /advies
          landsadvocaat
29 juli 2019
Gesprek 5.1.2.                 gepland, indien nodig eerder gesprek met 5.1.2.
                                                                                        14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Docnr273
   From:                              ’ 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                               Fri, 5 JuI 2019 13:48:41 +0200
  To:                                   5.1.2.e                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
                                     n 5.1.2.e
  Cc:                                                    " < 5.1.2e            @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                 "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           dossier Raad vd Kinderbescherming: adopties
  Attachments:                        Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers 03 juli 2019.docx
   Dag 5126           I
   Zoals afgesproken gisteren hierbij de samenvatting/logboek van ontwikkelingen op hoofdlijnen in dossier
  adopties van Raad voor Kinderbescherming. Laatste updates heb ik daarin verwerkt
  Gf.        512 e
   5.1.2.e
                                   I
  I 5.1.2.e5.1.2.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e        I
   E-mail: 512e                   ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                          af
                                                          7      nationcal
                                                                     archiof o
                                            M.? . m-e
                                   2         -,2&e — -
                   22 moart 2079 Lm
                   Sjanuan
                                         7 : f'
                                             -
                                                  02
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>Docnr274
   From:                             ’ 5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                              Fri, 5 JuI 2019 14:17:08 +0200
  To:                                ’ 5.1.2.e   @minjenv.nl" <51 2 e  @minjenv.nl>; "5126
       5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                                        @minvenj.nl)" <5.1.2 @minvenj.nl>;" 5.1.2.e
                                                                                                                                  I
  I 5.1.2.e         " < 5.1.2.e
                                  @minjenv.nl>
  Subject:                           RE: Concept Verslag SIO JenV-NA van 18 juni
  Attachments:                       Verslag SIO JenV 18junl9 v05072019.docx
   Dag allen,
  Van 512e             heb ik twee aanvullingen gekregen. Die heb ik in deze nieuwe versie verwerkt.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e               I
    5.1.2.e                       I
     5.2e2.e5.1.2.e
                     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e        I
   E-mail: 512e                  ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Van: 5.1.2.                          I
  Verzonden: woensdag 26 juni 2019 8:28
  Aan: 5 2e              @minjenv.nl; 512e
  CC: =1-                                                        @minvenj.nl); 5.1.2.                I
  Onderwerp: Concept Verslag SIO JenV-NA van 18 juni
   Beste 512e                en 512e    I
   Hierbij het verslag van het SIO van 18 juni. Op het volgende SIO zal het ter bespreking en vaststelling worden
  voorgelegd.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e               I
    5.1.2.e                       I
     5.3e2.e5.1.2.e  I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e      I
E-mail: 512e               ©nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                <              N
                                                     nationcal
                                                       archief O
                                     ?-
                           7
           22 moort 2019 t/m
           52020
                                   +   üe
                                       .‘-u,        $Y
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Docnr275
                                                                           Nationaal Archief
                                                                       -31
                                                                           Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                           Wetenschap
                                                                                                                 Prins Willem-Alexanderhof 20
         T.a.v.                                                                                                 2595 BE Den Haag
                                                                                                                 T + 5.1.2.e
         Error! Unknown document property name.                                                                 www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                Contact
                                                                                                                j 5:112. e s        J
                                                                                                                  6a2.25e1.2.e
                                                                                                                Cluster Strategisch
                                                                                                                Relatiemanagement
                                                                                                                Afdeling Kennis en Advies
         verslag
                                                                                                                T 5.1.2.e
                                                                                                                  5.1.2.e      @nationaalarchief.
                                                                                                                nl
                                                                                                                 Datum
         Omschrijving
                                        Strategisch Informatie Overleg JenV-NA                                  25 juni 2019
         Vergaderdatum en -tijd
                                        18 juni 2019, 13.30-14.30 uur                                           Onze referentie
         Vergaderplaats
                                        Turfmarkt 147 / Kamer Noord 18.423
                                                                                                                Auteur
         Aanwezig                       5.1.2.e           I                                                       5.1.2.e Z
                                        5.1.2.e   5.1.2.e
                                        5.1.2.e
                                        5.1.2.’.e            I
         Afwezig                        5.1.2.’.e
              1. Opening, mededelingen en kennismaking
                     5.1.2.e        opent het overleg en stelt zich voor.
                    Er zijn geen mededelingen.
              2. Verslag 13 december 2018
                    Het verslag wordt vastgesteld. Het actiepunt AI komt aan de orde bij
                    agendapunt scannen.
              3. Voortgang gesprekken Raad voor de Kinderbescherming
                    Op 29 mei is in een informeel overleg tussen 5.1.2.                         5.1.2.e
                                                                                                        I
                   I 5.1.2.e   en 512 e                     de 5.1.2.e                            bij de
                    Raad voor de Kinderbescherming, afgesproken de kwestie adoptiedossiers
                    voor te leggen aan de nog op te richten Adviescommissie IHH bij JenV.
                   I 5.1.2.e              stelde daarbij voor, niet alleen een advies te vragen
                    omtrent het onderwerp overbrenging adoptiedossiers, maar ook andere
                    dilemma's van de Raad naar voren te brengen.
                    Het NA wijst erop dat door het 'verbreden van de scope' de vraagstelling
                    complexer en abstracter zou kunnen worden en er ook een risico op
                   vertraging is. Het NA stelt voor om de Adviesraad afgebakend de kwestie
                    adoptiedossiers voor te leggen en vandaar door te trekken naar de overige
                    dossiers van de Raad.
                   JenV geeft aan dat meerdere dilemma's in een aanvraag kunnen
                    voorkomen, zolang alles maar duidelijk en goed beschreven is. Het
                    voorleggen van ook andere problemen van de Raad heeft de voorkeur
                   van de Raad en van JenV. JenV stelt dan ook voor om voor de
                    adoptiedossiers een apart hoofdstuk in te ruimen.
                                                                                                                 Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>                                                                              Nationaal Archief
                                                                              Onze referentie
                                                                              Datum
                                                                              25 juni 2019
   De volgende afspraken zijn gemaakt:
            5.1.2.e          doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
           De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en
          akkoord bevonden is door de 3 partijen: Raad, JenV en NA.
           Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin Raad, JenV en NA
          vertegenwoordigd zijn.
           Het advies van de Adviescommissie IHH is niet bindend. Partijen
           kunnen afwijken van het advies, mits zorgvuldig onderbouwd.
   Actiepunt: 5.1.2.             (5.1.2. ) houdt hier regie op, evenals op de
   planning, zie hieronder.
   Planning:
          JenV organiseert eind juni/begin juli de eerste bijeenkomst waar
          de door de Raad geformuleerde vraagstelling wordt besproken.
           De schrijfgroep start in juli en werkt in juli/augustus aan de
          adviesaanvraag.
          In september komt de instelling van de Adviescommissie IHH in
          de Bestuursraad JenV aan de orde.
           Bij akkoord van de Bestuursraad JenV wordt de Adviescommissie
          IHH in oktober geïnstalleerd. Bij die gelegenheid wordt de eerste
          adviesaanvraag, van de Raad, door de pSG aan de
          Adviescommissie IHH aangeboden.
          Ter voorkoming dat de agenda's van de leden van de
          adviescommissie IHH vollopen, plant JenV al een datum in oktober
           in. Actiepunt: 5.1.2e
           De Adviesraad IHH heeft geen vastgestelde termijn voor de
           beantwoording. Wel wordt verwacht dat een antwoord binnen een
           redelijke termijn van 8 weken zal worden afgegeven.
4. Omgang ketenarchief en aanpassing Archiefwet
   BR
                    5.1.2.e
                                                                              Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>                                             Nationaal Archief
                                             Onze referentie
                                             Datum
                                             25 juni 2019
5. Voortgang programma Stukken Beter
          BR
                                     5.1.2.e
          BR
                                             Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Onze referentie
                                                                               Datum
                                                                               25 juni 2019
           BR
                                                          5.1.2.e      5.1.2.e
   Wegens tijdgebrek zijn de overige agendapunten niet besproken.
6. W.v.t.t.k.
   Op een vraag van JenV over de voortzetting van de zg 'Benen op tafel'
   gesprekken, wordt opnieuw bevestigd dat naast de tweemaal per jaar te
   houden formele SIO's 5.1.2.              en 512 e        en 5.i.2.e
   5.1.2.e  (zolang het programma bestaat), ook regelmatig informeel met
   elkaar zullen overleggen.
   Actiepunt : 5.1.2. (zal een overleg inplannen voor de mnd sept of okt).
                                                                               Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Docnr276
  From:                        1 5.1.2.e
  Sent:                        Mon, 29 Jul 2019 16:54:27 +0200
  To:                          1 5.1.2.e     @minvenj.nl" <51 2 e      @minvenj.nl>
  Cc:                           5.1.2.e             " < 5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RvK
            Beste      5.1.2.e
                                    I
            Nav ons telefoongesprek heb ik mijn zorgen en bezwaren nog even op een rij gezet. Zou het
            fijn vinden als we hier morgen nog een keer over kunnen bellen. Ga ik proberen. Overigens
            met dank voor je gebruikelijke openheid!
            Heb onze afspraken gecheckt. Daar stond inderdaad letterlijk, zoals jij ook daarnet zei:
            -
               5.1.2.e
                                         (RvK) doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
            - De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en akkoord bevonden is door de
            drie partijen: RvK, JenV en NA.
            - Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin RvK, JenV en NA vertegenwoordigd zijn.
            - Het advies van de adviescommissie IHH is niet bindend.
            Ik begreep vanochtend van jou dat de schrijfgroep al een keer bij elkaar is geweest en op 6
            augustus opnieuw bij elkaar komt onder jouw voorzitterschap. Dat betekent dat stap 1 (zie
            boven) is overgeslagen.
            Jij meldde mij zojuist dat deze groep niet wil dat NA nu aansluit en dat jij daartoe geen
            ruimte hebt gekregen.
            Die twee omstandigheden bij elkaar - het niet nakomen van de afspraak tav vraagformulering
            door 512e                       plus het niet mogen deelnemen van NA aan deze groep - geven mij er
            weinig vertrouwen in dat dit proces gaat leiden tot een vraagstelling en een advies dat de
            specifieke kwestie van de overbrenging en toegankelijkheid van de adoptiedossiers verder
            gaat brengen. Zoals je weet ben ik er vanaf het moment dat dit voorstel ter tafel kwam
            beducht voor geweest dat de vraag aan de adviesraad dermate breed gaat worden dat dit
            specifieke onderwerp op de achtergrond verdwijnt en dat er daarna alsnog daarvoor een
            oplossing moet worden gevonden.
            Je meldde mij ook te verwachten dat de adviescommissie vier maanden gaat doen over hun
            advies. Dat betekent dat we ruim in 2020 zitten. Als dan ook nog dat advies niet specifiek
            gaat worden, is mijn vrees dat we tegen die tijd opnieuw beginnen.
            Je weet dat we in feite dicht bij een oplossing waren door gewoon te doen wat in de
            selectielijst staat en we worden daarin gesteund door het advies van 5.1.2.e
            Afhankelijk van hoe nu de exacte vraag aan de adviescommissie gaat worden ingevuld, moet
            ik mij het recht voorbehouden terug te grijpen op de in feite bestaande situatie zoals in de
            selectielijst vastgelegd. Zoals je weet bestaan er voor de verandering van selectielijsten vaste
            procedures en waarborgen. Die procedure zal JenV als zorgdrager sowieso moeten volgen
            waarbij het NA optreedt als adviseur van de minister BVOM. Ik ben akkoord gegaan met een
             ‘second opinion’ zolang die ons uit de patstelling helpt. Maar dan moet ik wel het vertrouwen
            hebben dat die kans reëel is. Ik stel jouw inzet daartoe zeer op prijs, maar ik meen te zien dat
            jouw manoeuvreerruimte beperkter is dan je zou wensen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>            Er is nog een ander punt dat ik graag deel. Het 5.1.2.e    s | van jullie adviescommissie, 512e i
            I 5.1.2.e
                            laat zich in diverse gremia uit over de onwenselijkheid van overbrenging naar
            NA van adoptiedossiers (oa bij OCW en bij RDDI). Dat zijn gremia waarbij ook
             medewerkers van het NA aanwezig zijn en wat daar gewisseld wordt is niet vertrouwelijk.
             Anders zou ik het niet te berde brengen. Het is uiteraard 512e goed recht opvattingen over
             deze kwestie te hebben, hoewel dit wellicht niet de juiste plaats is , maar het is wel
             opmerkelijk dat 5i2e 6.12e van de adviesraad al zulke uitspraken doet voordat de adviesraad haar
            werk heeft kunnen beginnen. Ik zou verwachten dat een adviesraad zonder vooropgezette
             opvattingen met open blik aan het werk gaat. Ik ben benieuwd hoe jij dit ziet.
             Kortom, ik houd graag vast aan de oorspronkelijke afspraak en zie graag de vraag tegemoet
            waarover de schrijfgroep, inclusief NA, zich gaat buigen. Ik hoop datje mijn standpunt
             onderschrijft en kunt zorgen dat JenV de oorspronkelijke afspraak gestand doet.
             Ik hoop dat het lukt je hier morgen graag nog over te spreken,
             Groet,
              5.1.2.e
PS
Ik heb nog een hele andere vraag die ik je morgen ook graag even voorleg:       BR         5.1.2.e
BR
Verstuurd vanaf mijn iPad
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>Docnr277
  From:                                5.1.2.e                            " < 5.1.2.e
                                                                                           @minjenv.nl>
  Sent:                             Tue, 30 Jul 2019 16:51:19 +0200
  To:                                ' 5.1.2.e                 " < 5.1.2e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          FW: Tweede verg: Commissie Advies IHH en RvdK
  Dag 512.             hierbij de uitnodiging voor de verg inz de adviesaanvraag van de RvdK aan onze advies commissie
  in oprichting.
  Gr 512. I
  ----- Oorspronkelijke afspraak-
  Van: 5.1.2.                                      I
  Verzonden: dinsdag 23 juli 2019 2:13
  Aan: 5.1.2.e
              ; 5.12.8
                                                     ; 5.1.2.e                                    5.1.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                                                                          I
   5.1.2.e                    ;   5.1.2.e
                                                 I
  CC: 5.1.2.e                5.1.2.e
                                               I
  Onderwerp: Tweede verg: Commissie Advies IHH en RvdK
  Tijd: dinsdag 6 augustus 2019 11:00-12:30 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen.
  Locatie: N36-04 Overijssel-zaal
  Dag allen,
  Bij deze de reservering (koffie/thee besteld).
  Alhoewel ik met verlof ben, kijk ik nog even of ik in de gelegenheid ben.
  Anders hoor ik wel wanneer de volgende verg is.
  Gr 512.      I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Docnr278
   From:                                       5.1.2.e                                     " < 5.1.2.S
                                                                                                                    @minjenv.nl>
  Sent:                                     Tue, 30 Jul 2019 17:10:14 +0200
  To:                                         5.1.2.e
                                                                                                        "< 5.1.2.e         @minjenv.nl>; " 512e @ 5.1. 2. e
       5.1.2.e        @ 512 e                5.1.2.e                                     " <  5.1.2.’.e            @minjenv.nl>; " 512e
       5.1.2.e                @rvdk.minvenj.nl>; " 5.1.2.                        5.1.2.e      @rvdk.minvenj.nl>; "5.1.2.
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
  Attachments:                              Agenda Adviesaanvraag RvdK-6 aug 2019.docx, Verslag Adviesaanvraag RvdK 22 juli 20129.docx
   Dag allen, inz de projectgroep bijeenkomst op 6 augustus over adviesaanvraag RvdK,
   Hierbij het verslag van 22 juli (concept) en de agenda voor 6 augustus (concept).
   Er komen nog twee stukken in de nazending.
   Hartelijke groet,               5.1.2.e
                                           I
  I 5.1.2.e   5.1.2.e    | 5.1.2.e                  5.1.2.e                              JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
   Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  LET OP: mailadres is gewijzigd.
    5.1.2.e            (Sminjenv.nl | M 5.1.2.e              | Bereikbaar: ma t/m vr
   5.1.2.e                           |M 5.1.2.e             | Bereikbaar: ma t/m do
  www.rijksoverheid.nl/jenv
  Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                      * Kina
           (<5
            nud
                 • Je
                            STUKKEN BETER
                            INFOIMATIEHUISHOUDINCIENV
                 8
             Beter bewaren, vinden en delen
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
   sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Docnr279
                                                                2   Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                                                        Plaatsvervangend
                                                                                                        Secretaris-Generaal
                                                                                                        Programma Stukken Beter -
         Deelnemers overleg                                                                             Informatiehuishouding JenV
                                                                                                        Contactpersoon
                                                                                                         5.1.2.e 5.1.2.2.e I
                                                                                                         5.1.2.e                 I
                                                                                                        M                     J
                                                                                                                           @minjenv.nl
         CONCEPT                                                                                         5.1.2.e
         agenda
                                                                                                        Datum
                                                                                                        30 juli 2019
                                        Adviesaanvraag Raad voor de Kinderbescherming
         Omschrijving                  Agenda Adviesaanvraag
         Vergaderdatum en -tijd         6 augustus 2019, 11.00-1230u
         Vergaderplaats                  N36-04 Overijssel-zaal
         Aanwezig                      I 5.1.2.e                                                 (NA),
                                       I 5.1.2.e                               ( 5.1.2.e
                                                                                          II 5.1.2.e
                                                                                                      I
                                        voorlopig)
         Tweede bijeenkomst
         1. Opening en mededelingen (Vz uit het midden kiezen)
         2. Verslag 22 juli 2019 (zie bijlage 1)
         3. Ter bespreking
                      a.-vraagstelling/opdracht; 0.1 versie (zie bijlage 2)
                                -bespreekpunten: scope: alleen adoptie of meer dilemma's en in
                                 navolging van bespreking 29 mei hoe NA te betrekken bij
                                  vraagstelling/opdracht.
                      b.-adviesaanvraag inhoudelijk; 0.1 versie (zie bijlage 3)
                                -bespreekpunten: hoe standpunt NA toe te voegen; werkwijze,
                                 hoe, etc
                      c.-Planning: laatste stand
         4. Wrap Up van de acties en volgende vergadering plannen
         5. Agenda punten volgende vergadering
         6. Rondvraag en afsluiting
         Bijlage:
              1.-verslag vergadering 22 juli 2019
              2.-concept eerste opzet vraagstelling/opdracht (nazending 5.1.2e          )
              3-concept eerste opzet adviesaanvraag (nazending van 5.1.2e )
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>Docnr280
                                                                            Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                    3
                                                                                                             Plaatsvervangend
                                                                                                             Secretaris-Generaal
          Vz en leden                                                                                        Programma Stukken Beter -
                                                                                                             Informatiehuishouding JenV
                                                                                                             Contactpersoon
                                                                                                              5.1.2.e   5.1.2.e I
                                                                                                              5.1.2.e             I
                                                                                                             M    5.1.2.e
                                                                                                             Datum
          verslag                           Adviesaanvraag Raad voor de Kinderbescherming
                                                                                                             30 juli 2019
           CONCEPT
          Omschrijving                     Adviesaanvraag Raad voor de Kinderbescherming (1ste
                                            bijeenkomst)
         Vergaderdatum en -tijd             22 juli 2019, 1400-1530u
         Vergaderplaats                     N22-05 Schiermonnikoog-zaal
         Aanwezig                          I 5.1.2.e
                                                                                                    I
                                           I5.1.2.e
          1. Opening en mededelingen
           I 5.1.2.e opent de vergadering
         -Maakt melding van de bijlagen. Onder meer de oprichtingsstukken van de
         adviescommissie en enkele stukken vd R.vdK.
         -Allen reserveren: donderdag 17 okt van circa 1500-1700u : oprichting
            Commissie Advies IHH JenV en overhandiging eerste adviesaanvraag van de
          R.vdK.
         2. Update van 5.1.2.            inz de adviesaanvraag gevolgd door alle
         gezichtspunten
         I5.1.2.e memoreert dat zij op 29 mei 5.1.2.               en 512 e     heeft gesproken over de
         adviesaanvraag. Alhoewel niet zo voorgelegd hierbij nog de toevoeging/nazending
         van een deel van het verslag van 29 mei ter verheldering:
                  ’ 5.1.2.e           (RvK) doet een eerste voorste! voor de vraagstelling.
                - De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en akkoord bevonden is door
                de drie partijen: RvK, JenV en NA.
                - Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin RvK, JenV en NA vertegenwoordigd
                zijn.
                - Het advies van de adviescommissie IHH is niet bindend.'
         Vanwege tijdsgebrek zal de 'goedkeuring' voor de vraagstelling parallel gaan
         lopen c.q. er zal al worden gestart met de opstelling van het advies.
          Een deel van de vergadering wil nog nadenken over hoe het NA te
          betrekken bij de projectgroep (nabeschouwing: er is inmiddels
          nagedacht en NA is uitgenodigd).
         I 5.1.2.e
                            meldt nog dat, indien er niet wordt uitgekomen, het dilemma zo
         groot kan worden dat het op bijvoorbeeld ministerieel niveau gelegd zou
          kunnen worden door een stakeholder.
                                                                                                             Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre> 3. Bespreekpunten                                                                      Plaatsvervangend
                                                                                         5.1.2.e            I
                                                                                        Programma Stukken Beter -
 a.-Governance; projectgroep oprichten, wie nemen deel, stuurgroep                      Informatiehuishouding JenV
 oprichten, wie nemen deel, eigenaarschap
                                                                                        Datum
 l.De projectgroep (voorheen ook wel schrijversgroep genoemd) zal bestaan uit:          30 juli 2019
I 5.1.2.e (VZ), 512 e                   en 5.1.2. Het NA wordt nog betrokken.
 Eventueel komt er nog een materiedeskundige van het primair proces van de
 RvdK bij.
 Actie: RvdK bekijkt of er nog iemand bij de projectgroep moet. Gereed
 voor volgende vergadering.
 2.Deelnemers zien geen aanleiding voor dit korte traject een stuurgroep in te
 richten.
 3. Opdrachtgever voor het project en eigenaar van de adviesaanvraag is de RvdK.
 4.De leden zijn het er over eens dat de adviesaanvraag proactief moet worden
 opgesteld. D.w.z. dat de informatie zodanig adequaat is dat de Commissie niet
 veel tijd kwijt is met het uitzoeken van zaken. Dit om de beantwoordingstijd van
 de Commissie zo klein mogelijk te houden.
I 5.1.2.e meldt hierbij nog dat de beoogd Vz 5.1.2.                koerst op maximaal 4
 maanden beantwoordingstijd en zoveel eerder als mogelijk.
 b.-Inhoud adviesaanvraag
 l.De leden zijn zich er van bewust dat dit de eerste maal is dat een
 adviesaanvraag wordt opgesteld. Het is nog zoeken naar vorm, proces en
 uitvoerigheid van de aanvraag.
 Actie: 5.1.2.     ( 5.1.2.e    ) stelt de eerste inhoudelijke adviesaanvraag
 (versie 0.1) op i.s.m. de andere leden.
 Gereed voor volgende vergadering.
 2.De RvdK zal z.s.m. komen met de kaders van de vraagstelling.
 Inschatting is dat de RvdK op twee terreinen advies wil:
 -nav de uitkomsten van de Cie De Winter
 -nav de (overbrenging van de) adoptiedossiers.
 Actie: RvdK stelt vraagstelling (opdracht) op. Gereed voor volgende
 vergadering.
  3.5.1.2.e pleit ervoor zo open en onbevooroordeeld de aanvraag te formuleren.
 Feiten en standpunten dienen op een goed niveau verwoord te worden. Het NA zal
 zoals met 5.1.2.            afgesproken de gelegenheid krijgen in deze adviesaanvraag
 haar gezichtspunt te verwoorden. Op de volgende vergadering moet meer
 duidelijkheid komen over hoe we dit gaan uitvoeren. De vragen die spelen zijn;
 verwoord het NA haar standpunt zelf en wordt haar standpunt als bijlage
 toegevoegd of maakt het integraal deel uit van de adviesaanvraag waar samen
 aan is geschreven, etc. etc.
                                                                                        Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>  C.-Proces; wie worden betrokken, ook begeleidingsgroep?                                       Plaatsvervangend
                                                                                                 5.1.2.e            l
                                                                                                Programma Stukken Beter -
 l.Afgesproken wordt dat aan de adviesaanvraag van de RvdK aan de Commissie                     Informatiehuishouding JenV
 een zg dekbrief c.q. oplegnota wordt toegevoegd. De oplegnota is afkomstig van
 de hoofdaanbieder, bij voorkeur de pSG (of SG).                                                Datum
                                                                                                30 juli 2019
 2.Er is nog geen vaste begeleidingsgroep. 5.1.2.                   zal voor deze keer diverse
 collega's raadplegen.
 3.Getracht zal worden zoveel als mogelijk in een format te werken, d.w.z. in een
 lay-out die geschikt is voor hergebruik. Er zijn reeds twee voorlopige formats
 voorhanden (zie ook bijlage agenda).
Actie: 5.1.2.           ontwikkelt een eerste format. Gereed voor volgende
 vergadering.
 4.Er wordt gewerkt met bijlagen, verwijzingen en voorbeelden/casussen.
Actie: 5.1.2. zoekt naar casuïstiek om bij de aanvraag toe te voegen.
 Voorts zoekt zij naar krantenartikelen, 'uitspraken' en citaten uit BSD.
 Gereed voor volgende vergadering.
 d.-Scope: alleen adoptie of meer dilemma's
 Zie punt bl.
 e.-Planning: wat is deadline en hoe loopt de routing vd adviesaanvraag
 l.De RvdK stelt voor om op 7 oktober in het besluitvormend MT de
 adviesaanvraag voor te leggen aan het MT-R.vdK (nagekomen mededeling 5.1.2. ).
 Dit houdt in dat op uiterlijk woe 2 oktober de adviesaanvraag gereed moet zijn.
 2.Routing van de adviesaanvraag RvdK: projectgroep heeft aanvraag gereed
 —> hierna RvdK bespreking in het eigen MT (e.v. met betrokkenheid van DG
I 5.1.2.e       ). Hierna via Secretaris van de Commissie naar de pSG voor
 overhandiging op 17 oktober. Cc aan de (B)BR.
 3.Routing van de nota t.b.v. de oprichting van de Commissie in Digijust: Stukken
 Beter->DWJZ 5.1.2.                            (ter afstemming), 5.1.2.                       I
I 5.1.2.e pSG of SG, (B)BR (27 sept).
 4. Wrap Up acties, volgende vergadering en agendapunten
 -wrap up acties: zie hogergenoemde acties.
 -volgende vergadering op 6 aug van 1100-1230u.
 -agendapunten:
       -adviesaanvraag inhoudelijk; 0.1 versie;
       -formulering vraagstelling/opdracht; 0.1 versie; d.w.z. duidelijkheid over
       scope: alleen adoptie of meer dilemma's en bespreking opdracht met dir NA.
 5. Rondvraag en afsluiting
 Geen. Vz sluit de vergadering.
Vakanties; 512e         8 t/m 15 aug, 5.1.2e 3 laatste wk in aug, 5.1.2e tweede helft sept,
  5.i.2.e  aug, s.i.2.e  al geweest.
                                                                                                Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Docnr281
   From:                                       ' 5.1.2.e
                                                                               I
  Sent:                                       Tue, 30 Jul 2019 17:18:02 +0200
  To:                                            5.1.2.e
                                                                              "<l 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    FW: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
  Attachments:                                Agenda Adviesaanvraag RvdK-6 aug 2019.docx, Verslag Adviesaanvraag RvdK 22 juli 20129.docx
   Dag 5126                    I
   Nog even ter info: hierbij verslag van vorige overleg en agenda van komende overleg met JenV/Raad.
   Opvallend dat zowel 512e 5.1.2.e                                            als 512e II 5.1.2.e            in de werkgroep van formulering vraagstelling
   zitten, terwijl ze ook in de Adviescommissie zitten die het advies erop gaat formuleren.
   Het is in ieder geval een klein groepje. Met info verslag en agendapunten kom ik al verder.
   Gr. 5i2e                I
  Van: 5 2e                                                                                        @minjenv.nl]
  Verzonden: dinsdag 30 juli 2019 17:10
                                                                                          @5.1.2.e
  Aan: 5.1.2.                                                                ;   -2-e                      5.1.2.e                     ; -2-e      ; 5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                                        I
  Onderwerp: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
   Dag allen, inz de projectgroep bijeenkomst op 6 augustus over adviesaanvraag RvdK,
   Hierbij het verslag van 22 juli (concept) en de agenda voor 6 augustus (concept).
   Er komen nog twee stukken in de nazending.
   Hartelijke groet,                 5.1.2.e
                                             I
    5.1.2.e 5.1.2.e      |   5.1.2.e                  5.1.2.e                                  JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
   Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   LET OP: mailadres is gewijzigd.
    5.1.2.e          (aminienv.nl | M 5.1.2.e                  | Bereikbaar: ma t/m vr
  I 5.1.2.e                            |M 5.1.2.e             | Bereikbaar: ma t/m do
  www.rijksoverheid.nl/jenv
  Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                            Eamua
           KKE4
          Mh       F          STUKKEN BETER
                      ‘d      INFORMATIEHUISHOUDING JENV
               BE
            Beter bewaren, vinden en delen
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Docnr282
   From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                            I
  Sent:                                  Wed, 31 Jul 2019 10:07:39 +0200
  To:                                        5.1.2.e                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                FW: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
  Attachments:                            Agenda Adviesaanvraag RvdK-6 aug 2019.docx, Verslag Adviesaanvraag RvdK 22 juli 20129.docx
   Hierbij onderhands, Voor vanmiddag.
   Gr. 512e          I
  Van: 5.1.2.                                                                               @minjenv.nl]
  Verzonden: dinsdag 30 juli 2019 17:10
  Aan: 5 2e                                                               ;   5.1.2.e
                                                                                      @512e         5.1.2.e   ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e
    5.1.2.e
                                    I
  Onderwerp: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
   Dag allen, inz de projectgroep bijeenkomst op 6 augustus over adviesaanvraag RvdK,
   Hierbij het verslag van 22 juli (concept) en de agenda voor 6 augustus (concept).
   Er komen nog twee stukken in de nazending.
   Hartelijke groet,             5.1.2.e
                                         I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e   | 5.1.2.e                  5.1.2.e                                JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
   Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   LET OP: mailadres is gewijzigd.
    5.1.2.e          @minjenv.nl | M 5.1.2.e               | Bereikbaar: ma t/m vr
  I 5.1.2.e                        |M 5.1.2.e             | Bereikbaar: ma t/m do
  www.riiksoverheid.nl/jenv
  Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                    * nna
           AEG2
               .d «t STUKKEN BETER
                          IMFOTMATIEHUISMOODINGIENV
               BE2“,
            Beter bewaren, vinden en delen
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
   abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Docnr283
  From:                               ' 5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                               Wed, 31 Jul 2019 10:09:12 +0200
  To:                                   5.1.2.e        5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            FW: RvK
  Voor context, hierbij de mail die 5.1.2.                       naar JenV stuurde.
  Gr. 512e      I
  Van: 5.1.2.                       I
  Verzonden: maandag 29 juli 2019 16:54
  Aan:; 5.1.2.e            @minvenj.nl
  CC: 5.1.2.e                          ; 5.1.2.e
                                                        I
  Onderwerp: RvK
                  Beste     5.1.2.e
                                           I
                  Nav ons telefoongesprek heb ik mijn zorgen en bezwaren nog even op een rij gezet. Zou het
                  fijn vinden als we hier morgen nog een keer over kunnen bellen. Ga ik proberen. Overigens
                  met dank voor je gebruikelijke openheid!
                  Heb onze afspraken gecheckt. Daar stond inderdaad letterlijk, zoals jij ook daarnet zei:
                  -
                    5.1.2.e
                                                 (RvK) doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
                  - De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en akkoord bevonden is door de
                  drie partijen: RvK, JenV en NA.
                  - Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin RvK, JenV en NA vertegenwoordigd zijn.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>- Het advies van de adviescommissie IHH is niet bindend.
Ik begreep vanochtend van jou dat de schrijfgroep al een keer bij elkaar is geweest en op 6
augustus opnieuw bij elkaar komt onder jouw voorzitterschap. Dat betekent dat stap 1 (zie
boven) is overgeslagen.
Jij meldde mij zojuist dat deze groep niet wil dat NA nu aansluit en dat jij daartoe geen
ruimte hebt gekregen.
Die twee omstandigheden bij elkaar - het niet nakomen van de afspraak tav vraagformulering
door 512e                plus het niet mogen deelnemen van NA aan deze groep - geven mij er
weinig vertrouwen in dat dit proces gaat leiden tot een vraagstelling en een advies dat de
specifieke kwestie van de overbrenging en toegankelijkheid van de adoptiedossiers verder
gaat brengen. Zoals je weet ben ik er vanaf het moment dat dit voorstel ter tafel kwam
beducht voor geweest dat de vraag aan de adviesraad dermate breed gaat worden dat dit
specifieke onderwerp op de achtergrond verdwijnt en dat er daarna alsnog daarvoor een
oplossing moet worden gevonden.
Je meldde mij ook te verwachten dat de adviescommissie vier maanden gaat doen over hun
advies. Dat betekent dat we ruim in 2020 zitten. Als dan ook nog dat advies niet specifiek
gaat worden, is mijn vrees dat we tegen die tijd opnieuw beginnen.
Je weet dat we in feite dicht bij een oplossing waren door gewoon te doen wat in de
selectielijst staat en we worden daarin gesteund door het advies van 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>   Afhankelijk van hoe nu de exacte vraag aan de adviescommissie gaat worden ingevuld, moet
   ik mij het recht voorbehouden terug te grijpen op de in feite bestaande situatie zoals in de
   selectielijst vastgelegd. Zoals je weet bestaan er voor de verandering van selectielijsten vaste
   procedures en waarborgen. Die procedure zal JenV als zorgdrager sowieso moeten volgen
   waarbij het NA optreedt als adviseur van de minister BVOM. Ik ben akkoord gegaan met een
    ‘second opinion’ zolang die ons uit de patstelling helpt. Maar dan moet ik wel het vertrouwen
   hebben dat die kans reëel is. Ik stel jouw inzet daartoe zeer op prijs, maar ik meen te zien dat
   jouw manoeuvreerruimte beperkter is dan je zou wensen.
   Er is nog een ander punt dat ik graag deel. Het interne lid van jullie adviescommissie, 5.1.2.e
    5.1.2.e
                   laat zich in diverse gremia uit over de onwenselijkheid van overbrenging naar
   NA van adoptiedossiers (oa bij OCW en bij RDDI). Dat zijn gremia waarbij ook
   medewerkers van het NA aanwezig zijn en wat daar gewisseld wordt is niet vertrouwelijk.
   Anders zou ik het niet te berde brengen. Het is uiteraard haar goed recht opvattingen over
   deze kwestie te hebben, hoewel dit wellicht niet de juiste plaats is , maar het is wel
   opmerkelijk dat een lid van de adviesraad al zulke uitspraken doet voordat de adviesraad haar
   werk heeft kunnen beginnen. Ik zou verwachten dat een adviesraad zonder vooropgezette
   opvattingen met open blik aan het werk gaat. Ik ben benieuwd hoe jij dit ziet.
   Kortom, ik houd graag vast aan de oorspronkelijke afspraak en zie graag de vraag tegemoet
   waarover de schrijfgroep, inclusief NA, zich gaat buigen. Ik hoop datje mijn standpunt
   onderschrijft en kunt zorgen dat JenV de oorspronkelijke afspraak gestand doet.
   Ik hoop dat het lukt je hier morgen graag nog over te spreken,
   Groet,
    5.1.2.e
PS
BR                                                                             5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>Verstuurd vanaf mijn iPad</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>Docnr284
  From:                                ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Wed, 31 Jul 2019 16:59:04 +0200
  To:                                    5.1.2.e            " <|5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: RvK, mail 5.1.2.e       aan 512e 5.1.2.e   I
  Dag 5126       I
  Hierbij de mail van I 5.1.2.e                  aan 5.1 2.   van afgelopen maandagmiddag. Die mail heeft ertoe geleid dat NA alsnog
  betrokken wordt. De afspraken waar 5.1.2.e                            aan refereert waren in het SIO gemaakt. Ik stuur je zo nog het ge-
  update 'logboek' van het dossier.
  Gr. 5i2e      I
  Van: 5 2e                          I
  Verzonden: maandag 29 juli 2019 16:54
  Aan:; 5.1.2.e             @minvenj.nl
  CC: 5.1.2.e                           ; 5.1.2.            I
  Onderwerp: RvK
                   Beste     5.1.2.e
                                            I
                   Nav ons telefoongesprek heb ik mijn zorgen en bezwaren nog even op een rij gezet. Zou het
                   fijn vinden als we hier morgen nog een keer over kunnen bellen. Ga ik proberen. Overigens
                   met dank voor je gebruikelijke openheid!
                   Heb onze afspraken gecheckt. Daar stond inderdaad letterlijk, zoals jij ook daarnet zei:
                     5.1.2.e
                                                   (RvK) doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
                   - De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en akkoord bevonden is door de
                   drie partijen: RvK, JenV en NA.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre>- Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin RvK, JenV en NA vertegenwoordigd zijn.
- Het advies van de adviescommissie IHH is niet bindend.
Ik begreep vanochtend van jou dat de schrijfgroep al een keer bij elkaar is geweest en op 6
augustus opnieuw bij elkaar komt onder jouw voorzitterschap. Dat betekent dat stap 1 (zie
boven) is overgeslagen.
Jij meldde mij zojuist dat deze groep niet wil dat NA nu aansluit en dat jij daartoe geen
ruimte hebt gekregen.
Die twee omstandigheden bij elkaar - het niet nakomen van de afspraak tav vraagformulering
door 5.1.2.e             plus het niet mogen deelnemen van NA aan deze groep - geven mij er
weinig vertrouwen in dat dit proces gaat leiden tot een vraagstelling en een advies dat de
specifieke kwestie van de overbrenging en toegankelijkheid van de adoptiedossiers verder
gaat brengen. Zoals je weet ben ik er vanaf het moment dat dit voorstel ter tafel kwam
beducht voor geweest dat de vraag aan de adviesraad dermate breed gaat worden dat dit
specifieke onderwerp op de achtergrond verdwijnt en dat er daarna alsnog daarvoor een
oplossing moet worden gevonden.
Je meldde mij ook te verwachten dat de adviescommissie vier maanden gaat doen over hun
advies. Dat betekent dat we ruim in 2020 zitten. Als dan ook nog dat advies niet specifiek
gaat worden, is mijn vrees dat we tegen die tijd opnieuw beginnen.
Je weet dat we in feite dicht bij een oplossing waren door gewoon te doen wat in de
selectielijst staat en we worden daarin gesteund door het advies van 5.1.2.e           ]
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>   Afhankelijk van hoe nu de exacte vraag aan de adviescommissie gaat worden ingevuld, moet
   ik mij het recht voorbehouden terug te grijpen op de in feite bestaande situatie zoals in de
   selectielijst vastgelegd. Zoals je weet bestaan er voor de verandering van selectielijsten vaste
   procedures en waarborgen. Die procedure zal JenV als zorgdrager sowieso moeten volgen
   waarbij het NA optreedt als adviseur van de minister BVOM. Ik ben akkoord gegaan met een
    ‘second opinion’ zolang die ons uit de patstelling helpt. Maar dan moet ik wel het vertrouwen
   hebben dat die kans reëel is. Ik stel jouw inzet daartoe zeer op prijs, maar ik meen te zien dat
   jouw manoeuvreerruimte beperkter is dan je zou wensen.
   Er is nog een ander punt dat ik graag deel. Het interne lid van jullie adviescommissie, mevr
   Wallenbroek, laat zich in diverse gremia uit over de onwenselijkheid van overbrenging naar
   NA van adoptiedossiers (oa bij OCW en bij RDDI). Dat zijn gremia waarbij ook
   medewerkers van het NA aanwezig zijn en wat daar gewisseld wordt is niet vertrouwelijk.
   Anders zou ik het niet te berde brengen. Het is uiteraard haar goed recht opvattingen over
   deze kwestie te hebben, hoewel dit wellicht niet de juiste plaats is , maar het is wel
   opmerkelijk dat een lid van de adviesraad al zulke uitspraken doet voordat de adviesraad haar
   werk heeft kunnen beginnen. Ik zou verwachten dat een adviesraad zonder vooropgezette
   opvattingen met open blik aan het werk gaat. Ik ben benieuwd hoe jij dit ziet.
   Kortom, ik houd graag vast aan de oorspronkelijke afspraak en zie graag de vraag tegemoet
   waarover de schrijfgroep, inclusief NA, zich gaat buigen. Ik hoop datje mijn standpunt
   onderschrijft en kunt zorgen dat JenV de oorspronkelijke afspraak gestand doet.
   Ik hoop dat het lukt je hier morgen graag nog over te spreken,
   Groet,
    5.1.2.e
PS
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>BR                        5.1.2.e
Verstuurd vanaf mijn iPad
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>Docnr285
   From:                                          ' 5.1.2.e
                                                                                  I
  Sent:                                         Wed, 31 Jul 2019 17:10:52 +0200
  To:                                               5.1.2.e                        5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                       FW: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
  Attachments:                                   Agenda Adviesaanvraag RvdK-6 aug 2019.docx, Verslag Adviesaanvraag RvdK 22 juli 20129.docx
   En hierbij ter info het verslag van de eerste bijeenkomst JenV/RvKB waar het NA dus niet bij aanwezig was. +
   de agenda van 6 augustus.
   De schrijfgroep/projectgroep die vraagstelling schrijft en stuk met context/overwegingen schrijft voor de
   adviescommissie bestaat (op dit moment) niet uit leidinggevenden, op 5.1.2.e                                             na. Zij is voorzitter.
  Vanuit JenV:
  I 5.1.2.e
                                   II  5.1.2.e               JenV
    5.1.2.e                                    5.1.2.e                              JenV
  Vanuit RvKB:
    5.1.2.e
                             II  5.1.2.e
                                                                     I
  I 5.1.2.e
                                 II  5.1.2.e
                                                          I
   NA: ik
   Gr 5.1.2.          I
  Van: 5.1.2.                                                                                       @minjenv.nl]
  Verzonden: dinsdag 30 juli 2019 17:10
  Aan: 5 2e                                                                     ;   5.1.2.e
                                                                                            @5.1.2.        5.1.2.e                     ; 5.1.2.e   ; 5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                                          I
  Onderwerp: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
   Dag allen, inz de projectgroep bijeenkomst op 6 augustus over adviesaanvraag RvdK,
   Hierbij het verslag van 22 juli (concept) en de agenda voor 6 augustus (concept).
   Er komen nog twee stukken in de nazending.
   Hartelijke groet,                  5.1.2.e
                                                I
    5.1.2.e 5.1.2.e    j 5.1.2.e                         5.1.2.e                                JenV
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
   Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   LET OP: mailadres is gewijzigd.
    5.1.2.e         l@minienv.nl | M 5.1.2 e                      | Bereikbaar: ma t/m vr
  I 5.1.2.e                              |M 5.1.2.e              | Bereikbaar: ma t/m do
  www.rijksoverheid.nl/jenv
  Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                               Emua
</pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre>Docnr286
  From:                                ' 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                               Wed, 31 Jul 2019 17:52:48 +0200
  To:                                    5.1.2.e              5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            logboek ontwikkelingen dossier Rvkb
  Attachments:                        Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers 29 juli 2019.docx
  Dag 5126            I
  En hierbij de update van het logboek ontwikkelingen dossier Rvkb.
  Vanaf p. 11 de ontwikkelingen vanaf maart 2019 tot en met vandaag.
  Gr. en tot maandag.
   5.1.2.e       I
   5.1.2.e                          I
    5.3e2.e5.1.2.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         I
  E-mail: 512e                     @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                            } {*
                                                 ë  F
                                                   N 1% vë
                                                                            M
                                                                nationcal
                                                                    archief O
                                 4         .-3-
                                                           N
                   22 modrt 2019 t/m
                   5januan2020
                                          HuE--- e-
                                          #-üg_
</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>Docnr287
                                                          2a,
                                                                  Nationaal Archief
                                                          3       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                  Wetenschap
                                                                                                        Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                       2595 BE Den Haag
                                                                                                        T + 5.1.2.e         I
                                                                                                       www.nationaalarchief.nl
                                                                                                       Contact
                                                                                                        5.1.2.e
                                                                                                       I 6.1.2.                  I
                                                                                                      Ï5.1.2.e  I
                                                                                                       T    5 12 e            I
                                                                                                        5.1.2.e       @nationaalarchief.
                                                                                                        nl
         memo                      Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers
                                                                                                        Datum
                                                                                                       31 juli 2019
                                                                                                       Onze referentie
                                                                                                       Auteur
         Op verzoek 5.1.2. is een overzicht gemaakt op hoofdlijnen van de gesprekken die                 5.1.2.e          1
         het NA met de Raad vd Kinderbescherming en JenV de afgelopen jaren heeft
         gevoerd. Datum actualisatie: 5 juli 2019
         Het acquisitie dossier beslaat 3 dikke mappen.
         Samenvatting
         Het betreft hier nog over te brengen adoptiedossiers, afstandsdossiers.
         De gesprekken hierover begonnen in 2007. Er was rond 2007-2010 geen discussie
         over het inzagebeleid. Het NA ging mee in de argumentatie van de Raad. Eigenlijk
         werd toen de lijn gevolgd (ook in studiezaal blijkens een brief) die overeenkomt
         met de wens die Raad nu heeft.
         2010 Andere insteek NA. De bepaling in het concept BBO dat individuele
         verzoeken tot raadpleging in adoptiedossiers ter besluitvorming naar de Directeur
         van de Raad worden gestuurd, is niet rechtsgeldig. 5.1.2. verwijst hierbij naar art.
         15 2de en 3de lid en artikel 17 van de Aw). Uit die artikelen vloeit voort dat de
         oorspronkelijke zorgdrager geen bevoegdheid meer heeft mbt de uitvoering van
         het besluit tot beperken van de openbaarheid. Dit wordt eind januari 2010 naar de
         Raad gecommuniceerd.
         In 2013-begin 2015 werd ook over opschorting gesproken. Voorjaar 2015 is dat
         van de baan. Sindsdien wordt gesproken over de beperkingen aan de
         openbaarheid en inzagebeleid. Het proces loopt nu vast op de discussie met de
         Raad over het door het door het Nationaal Archief gehanteerde inzageregime. De
         Raad houdt rekening met de privacy van derden (biologische moeder en overige
         gezinsleden) en verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle informatie uit
         het dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het
         integrale dossier. De gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief zijn
         geëscaleerd naar de zorgdrager JenV,.
         De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal Archief
         inzageverzoeken zelf te blijven behandelen en de betreffende dossiers met een
         beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA op te vragen. Dit is door het NA
         beargumenteerd afgewezen.
         Er zijn inmiddels meerdere signalen van zorgdragers (JenV-keten) waaruit blijkt
         dat zij moeite hebben met ons inzage beleid en toepassing art. 18 lid 1 Aw.
                                                                                                        Pagina 1 van 15
</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                        Onze referentie
                                                                                        Datum
                                                                                        31 juli 2019
Vervolg samenvatting
 Op SIO 13 december 2018 schetst JenV nieuwe ontwikkeling bij de Raad: daar is
 op 7 december een workshop gehouden over de waarderingen van dossiers van
 de Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met V100 worden
 gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde steekproef zal
 worden overgebracht.
I 5.1.2.e geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B
 worden gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt dan nu in de
 selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten
 worden voor actualiseren van de selectielijst. 5.1.2.    wijst erop dat ook dan het
 standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een
 dossier met maatschappelijke implicaties. 5.1.2.      zou dan negatief adviseren aan
 de Minister voor BVOM. Het wordt dan een politiek dossier. Op het SIO wordt
 besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar te komen.
 Noot 512e       Belang bewaren en overbrengen adoptiedossiers niet alleen voor
 betrokkene zelf, maar ook voor diens nakomelingen (afstamming).
 Mei 2019 BOT overleg 5.1.2.      met nieuwe directeur bedrijfsvoering 5.1.2.
I 5.1.2.e Afspraak   kwestie voor te leggen aan nieuw op te richten adviescommissie
  JenV. Raad en JenV willen scope wel verbreden. Zorg vertraging en complexe
 vraagstelling. In SIO juni 2019 hierover nadere afspraken gemaakt.
 In juli geen datum gepland voor bijeenkomst. Na kritische mail van 5.1.2.      op 29
juli uitnodiging voor 6 augustus ontvangen.
 2007-2010
 De gesprekken met de Raad voor de Kinderbescherming over het bewerken en
 overbrengen van adoptiedossiers lopen vanaf 2007.
 Voorjaar 2007 vindt het eerste gesprek plaats over bewerking en overbrenging
 van adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming.
 Het betrof in deze periode regulier overleg tussen NA, Raad en JenV. Er was
 geen discussie over het inzagebeleid. In de gesprekken over BBO en in concept
 BBO was in die jaren om praktische redenen door Raad èn NA ervoor gekozen om
 inzageverzoeken in adoptiedossiers te verwijzen naar de Raad voor de
 Kinderbescherming (hierna: Raad). De Directeur van de Raad gaf de toestemming
 en de Raad begeleidde de inzageverzoeker. Hiervoor was destijds gekozen omdat
 de Raad onder andere ruime ervaring heeft met adoptiezaken, rechtstreeks
 toegang heeft tot GBA zodat gecontroleerd kan worden of bij inzage privacy van
 derden zou kunnen worden geschaad.
                                                                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                        Onze referentie
                                                                                        Datum
                                                                                        31 juli 2019
Februari 2007
Medewerker Raad doet voor een cliënt van de Raad verzoek om inzage in een
rechtbankdossier over adoptie. Brief van 5.1.2.              dat medewerker Raad zelf
moet komen, formulier ondertekenen en aan dient te wijzen welke stukken naar
de cliënt kunnen worden gecommuniceerd. Deze selectie dient vervolgens aan
medewerker NA te worden voorgelegd. Indien NA akkoord is kan de cliënt de
stukken in studiezaal inzien.
Voorjaar 2007
Saillant detail
Memo van NA naar Raad met voorstel opschorten overbrenging dossiers tot en
met 1960 gezien beperkte aantal dossiers dat in aanmerking komt over te
brengen
18 juli 2007 reactie Raad naar NA: Opschorting overbrenging heeft voor Raad
nadelig financieel effect, namelijk langere opslag bij DD. Voorstel Raad is nu
adoptiedossiers tot 1970 over te brengen = 28 % van het totaal.
En correspondentie in 2007 van afdeling Studiezaal en Onderzoek 5.1.2.e             I
en 512 e             richting Raad en later rechtbank hoe daar het beleid is t.a.v.
inzageverzoeken voor dossiers waarin afstammingsverzoeken zitten en hoe het zit
met bescherming privacy derden, (specifieke vragen zie bv mail 10 juli 2007
richting rechtbank Den Haag)
2010
Januari 2010
Naar aanleiding van een opmerking vanuit Tresoar kijkt 5.1.2. begin januari naar
het concept BBO. Zij geeft aan dat de bepaling in het convenant dat verzoeken
worden doorgestuurd naar de directeur van de Raad, niet rechtsgeldig is. Zij
verwijst hierbij naar art. 15 2de en 3de lid en artikel 17 van de Aw. Uit die
artikelen vloeit voort dat de oorspronkelijke zorgdrager geen bevoegdheid meer
heeft mbt de uitvoering van het besluit tot beperken van de openbaarheid. Dit
wordt eind januari 2010 naar de Raad gecommuniceerd.
Er wordt gezamenlijk door NA, Raad en VenJ gewerkt aan een nadere
overeenkomst waarin staat dat de Raad een adviesrol krijgt bij inzageverzoeken
en een begeleidingsrol. Het door het NA opgestelde convenant is in het
relatiebeheerdersoverleg op 11 oktober 2010 besproken. Daarin is de advies- en
begeleidingsrol van de Raad opgenomen. De RHC's gingen akkoord, mits de
bepaling werd toegevoegd dat de bemoeienis van de Raad met de inzage alleen
op basis van vrijwilligheid kan geschieden. Hiermee kan de Raad niet akkoord
gaan. Verschillende pogingen van NA om JenV te laten bemiddelen lopen op niets
uit.
2011-2014
                                                                                      3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre>                                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                                          Onze referentie
                                                                                                          Datum
                                                                                                          31 juli 2019
Het aantal contactmomenten wordt minder. 2013-2014 is ook voortdurende
discussie over opschorting. i
2015
Mei 2015:
Opschorting overbrenging is van de baan. Insteek vanuit het NA is dat er geen
dwingende noodzaak is tot het opschorten van de overbrenging om de volgende
redenen: 20 jaar na afsluiting dossier vervalt de rol van de Raad met betrekking
tot begeleiding en het ter inzage geven van de dossiers. Ook het door de Raad
aangegeven argrument van veelvuldig gebruik snijdt volgens NA geen hout,
omdat het om slechts 100 dossiers per jaar gaat. Inzage geven in dossiers is
bovendien geen taak die een bijzondere inhoudelijke deskundigheid vraagt op
gebied van adoptieproblematiek.
Gesprek met Raad is voortaan meer over de beperkingen aan de openbaarheid.
Juli 2015
 512= schrijft in juli een Memo aan de Raad over regelgeving en jurisprudentie.
December 2015
Reactie Raad bij monde 5.1.2.                                         Memo onderschrijft wat er
indertijd tussen de Raad en het NA besproken is, nl dat de Raad gehouden is op
grond van wettelijke bepalingen de afstammings- en afstandsdossiers aan het NA
over te dragen. Zij stelt voor een afspraak te maken voor praktische afhandeling.
Er wordt gewerkt aan een concept VVO en BBO.
2016
Voorjaar 2016
Er ging iets mis in communicatie tussen NA en Raad. Voorjaar 2016 gesprekken
weer opgestart en ook aan BBO wordt verder gewerkt. Onder andere wordt de
termijn dat het dossier beperkt openbaar is, verlengd van 75 naar 100 jaar.
Daarvoor is toestemming M. OCW nodig, 5.1.2.e besluit over inzage in beperkt
openbaar archief.
NA hanteert t.a.v. inzage standaard inzagebeleid. Iemand mag altijd zijn eigen
dossier inzien en krijgt dan ook inzage in het hele dossier. Er worden geen namen
en gegevens van derden afgeschermd. Wel stemt het NA in met het voorstel van
de Raad om in elk dossier een briefje te leggen met daarop contactgegevens van
de Raad en het aanbod van de Raad voor ondersteuning en duiding van de
informatie.
De termijn van 100 jr is ons inziens voldoende dekkend om ook evt. bezwaren van
de RvdK over bescherming van het derden belang te borgen.
1 Belangrijke ontwikkelingen periode 2011-2013 ontbreken nog in dit overzicht. Worden later toegevoegd.
                                                                                                        4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>                                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                                  Datum
                                                                                                                  31 juli 2019
Oktober 2016
Oktober 2016 is er een kennismakingsgesprek met 5.1.2.                                         de algemeen
directeur van de Raad met 5.1.2.                Zij geeft daarbij aan dat de Raad hoe dan ook
zal overbrengen, de vraag is alleen hoe we inzage gaan verlenen. 5.1.2.                                         I
die bij het gesprek aanwezig was, noemt het een prettig en constructief gesprek.
Hij meldt:
De bezorgdheid van de Raad betreft vooral het beschermen van de privacy, niet
alleen van de cliënten/ge-adopteerden) , maar ook van de moeders die afstand
doen en daarmee in levensgevaar kunnen komen wanneer hun identiteit bekend
wordt. Geadopteerde kinderen hebben alleen recht om te weten wie hun ouders
zijn, maar niet het recht om contact met ze te zoeken. Daarom zijn de
adoptiedossiers gescheiden van de afstandsdossiers. 2' Er wordt besloten tot het
houden van 2 workshops zodat beide organisaties een beeld krijgen van eikaars
processen dienstverlening en wijze van inzageverlening.
2017
In januari worden 2 workshops gehouden.
23 januari 2017
23 januari 2017 vindt de eerste workshop plaats Raad meldt (Verslag workshop
1) bij monde 5.1.2.                                 .."dat de Raad nu toch de dossiers wil
overdragen omdat de Raad zich vooral wil richten op haar kerntaak en archivering
daar niet bij hoort. Desalniettemin kan de conclusie na deze hernieuwde poging
toch zijn dat er niet wordt overgedragen." (aldus 5.1.2.                       )
30 januari 2017
Workshop 2 30 januari (intern verslag) Vragen:
      a. Hoort beantwoorden van afstammingsvragen/inzageverzoeken tot de
           kerntaken van de Raad (lees kan de Raad de dossiers onder zich houden
           voor het beantwoorden van deze vragen of vloeit het behandelen van dit
           soort verzoeken voort uit het feit dat zij de dossiers nog in hun bezit
           hebben)
      b. Wanneer is een adoptiedossier en/of afstandsdossier afgesloten
      c. Inhoudelijk dilemma voor de raad:
                      i        Zouden afstandsdossiers op naam van kind moeten staan
                               of op naam afstandsmoeder
                      ii        De Raad is bang dat afstandsmoeders niet meer alle
                               relevante informatie willen geven voor afstandsdossier
2 In de gesprekken gaat het steeds om adoptiedossiers, Er zijn echter 3 delen: Kind, biologische moeder en
adoptieve ouders . In de gesprekken betreft het afstands- en adoptiedossiers. Dit moet in latere gesprekken nog
duidelijk worden gedefinieerd!
                                                                                                               5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 151 ======================================================================

<pre>                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                          Onze referentie
                                                                                          Datum
                                                                                          31 juli 2019
                 iii       Politiek kader waarmee Raad worstelt: hoorzitting in TK
                           waarbij afstandsmoeders pleiten voor betere bescherming
                           van hun gegevens
16 juni 2017
Eerste halfjaar verder geen communicatie. Na reminders 5.1.2. uitgebreide reactie
van Raad op 16 juni 2017 in mail van 5.1.2.                   aan 5.1.2. Enkele accenten:
a.  Informatie bij afstammingsvraagstukken is belangrijk. Kinderen die informatie
    willen over hun biologische ouders èn ouders die informatie willen over het
    kind waar zij afstand van hebben gedaan, kunnen bij Raad terecht.
    Samengevat: bij verstrekken van informatie past Raad weging toe o.a. op
    grond WBP. Raad vraagt betrokkene of deze bezwaar heeft tegen afgeven
    afstammingsinformatie. Raad kan GBA raadplegen. Indien afstandsmoeder
    bezwaar heeft, maakt Raad afweging welke info wel en niet gedeeld mag
    worden.
b.  Persoonsgegevens van derden: informatie over derden wordt bij inzage door
    Raad afgeplakt en Raad weegt wat verstrekt moet worden. Bij overdracht aan
    het NA zal bepaald moeten worden aan welke betrokkenen toestemming
    gevraagd zal moeten worden.
c.  Bewaren ten behoeve van latere afstammelingen: Het recht op
    afstammingsinformatie wordt door Raad uitgelegd als het recht op informatie
    over ouders. Op informatie over grootouders lijkt volgens Raad het recht niet
    te zien. Mening Raad is dat zij dossiers niet langer hoeven te bewaren dan de
    periode dat een kind een afstammingsverzoek zou kunnen doen. De termijn
    van V 100 voldoet.
d.  Voor historisch onderzoek zal een representatieve selectie naar NA worden
    overgebracht.
31 juli 2017
Mail van 5.1.2.     aan 5.1.2.e dat ze elkaar 1 augustus zullen spreken over de
kwestie. Ze geeft daarbij nogmaals de conclusies welke leiden tot een aanpassing
van de beleidslijn bij Raad:
              a. Raad bewaart afstand- en adoptiedossiers tbv
                  afstammingsverzoeken omdat dit een kerntaak van Raad is.
              b. Raad gaat bewaartermijn (lees: termijn waarna dossier vernietigd
                  wordt) aanpassen naar 100 jaar
              c. Eerder archiveren bij NA is niet wenselijk. Het beperkt de toegang
                 tot en beschikbaarheid van afstammingsinformatie voor het kind
              d. NA 100 jaar wordt een representatieve selectie tbv onderzoek
                  naar NA overgebracht.
29 augustus 2017
Interne Memo 5.1.2. met haar onderbouwing van standpunt NA. Zij stelt dat het
verlenen van inzage in dossiers die de neerslag vormen van de taak waarvoor de
Raad verantwoordelijk kan worden gehouden, niet kan worden beschouwd als
kerntaak. Het zelf toekennen van een dergelijke kerntaak past niet binnen het
staatsrechtelijk bestel. Zij licht dit toe in haar Memo. Dat inzage door Raad wordt
verleend in dossiers is een afgeleide taak. Voor het waarderen, beheren en
bewaren van deze dossiers heeft de wetgever de Archiefwet vastgesteld.
                                                                                        6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 151 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 152 ======================================================================

<pre>                                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                                   Onze referentie
                                                                                                   Datum
                                                                                                   31 juli 2019
  17 oktober 2017
  5.1.2.e   koppelt terug over gesprek met 5.1.2.                   waar o.a. ook 5.1.2e bij
 aanwezig was. In dat gesprek constateert het NA dat zij er niet doorheen
 kwamen en dat het gesprek op een ander niveau gevoerd moest worden. 5.1.2.e I
 ontkende in het gesprek dat 512e                       tijdens de kennismaking met 512e
 bij aanvang had gezegd dat de Raad hoe dan ook zou gaan overbrengen.
Alvorens de zaak hoger op te spelen en in het SIO aan te kaarten, stelt 5.1.2. voor
 dat het goed is als 5.1.2.e       en 512 e      eerst nog eens om de tafel gaan zitten om
 te horen hoe 5.1.2.          erover denkt.
 2018
 Omdat Raad en NA in 2017 er in het gesprek met 5.1.2e                 niet uitkwamen, is door
 NA aangekondigd dit in een SIO met JenV te bespreken. Het NA doet het aanbod
 aan 5.1.2e          om vooraf nog een keer met 5.1.2e                  te spreken over
 waarom de opstelling Raad gewijzigd is. 5.1.2e                        beschouwde dat als
 escalatie en wilde eerst zelf met NA spreken
  19 februari
 Dat gesprek is 19 februari geweest (5.1.2.                  en 512 e
                                                                      )■
                                                                          5.1.2.e meldt dat NA en
 de Raad in dat gesprek geen cm tot elkaar konden komen. 5.1.2.e                            bood
 alleen aan dat als NA akkoord zou gaan met de termijn van 100 jaar (de
 geadopteerde is dan minimaal 118 jaar oud) te overwegen mogelijk niet een
 selectie maar alle dossiers aan NA over te dragen. NA weigerde hierover te
 onderhandelen
  Maart/april 2018
 In overleg met JenV en 5.1.2.e wordt besloten om een apart Strategisch Overleg
 (SO) te plannen van een uur, zodat er ruimte is voor inhoudelijke discussie.
 Uiteindelijk lukt agendatechnisch pas (vakanties) pas om dat SO op 4 oktober te
 houden.
 Juni 2018
I 5.1.2.e
          II 5.1.2.e   geeft aan dat zij het liefst voorafgaand aan het SO van 4 oktober er
 onderling uit wil zijn en stelt voor hiertoe een bijeenkomst in juni of september te
 organiseren met NA, JenV en Raad. Uiteindelijk wordt besloten het overleg eerst
 met JenV (5.1.2. ) te voeren als zijnde de zorgdrager.
 3 juli 2018
 Gesprek 5.1.2e         met JenV (5.1.2e                                                  en
  5.1.2.e    5.1.2e   ). Opdracht:
A. Onderzoek of het begeleiden, behandelen van afstammingsverzoeken een
 wettelijke taak is van de Raad of niet;
 B. Uitwerken voorstel (monitoren) overbrengen oudste dossiers (1940-1970)
 (Noot: betreft geboortejaren);
 C. Onderzoek mogelijkheid (voorstel 5.1.2e ) aanmaken nieuw zaakdossier.
 Voorstel was als aanvraag bij Raad wordt ingediend, er een scan dossier naar
 Raad zou gaan die daar een nieuw zaakdossier gaat maken.
  D. is artikel 18 lid 1 Archiefwet (lenen aan oorspronkelijk ZD) geen optie
                                                                                                 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 152 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 153 ======================================================================

<pre>                                                                                                      Nationaal Archief
                                                                                                      Onze referentie
                                                                                                      Datum
                                                                                                      31 juli 2019
Er wordt een werkgroepje gevormd die het volgende overleg tussen                     5.1.2.e  en
5.1.2.e    voorbereidt: 5.1.2.                en 5.1.2.e               en vanuit NA  5.1.2.e
                                                                                             I
5.1.2.e
                                                         I
7 augustus 2018
Bijeenkomst werkgroep. 5.1.2. heeft werking artikel 18 lid 1 uitgelegd. 9 Augustus
2018 geeft 5.1.2.e                    hierover een terugkoppeling een 5.1.2.       Accenten
daaruit:
a.       Pijnpunten voor JenV op het sociale vlak (Raad houdt rekening met
         derden, NA als iemand recht heeft op inzage, niet)
b.       En pijnpunten JenV op het politiek bestuurlijke vlak (dat ondanks dat
         na overbrenging M.OCW verantwoordelijk is voor beleid, hun Minister
         bij ommissies wel zal worden aangesproken op zijn beleidsterrein.
         Struikelpunt is verschil inzageregimes)
5.1.2.e      meldt aan 512e dat zij 8 augustus telefonisch 512e                               heeft
vernomen dat hij en 5.1.2.             moeite hebben bij onze uitleg van de Archiefwet meer
specifiek:
-inzageregime NA
-Inzagerecht betrokken: hij trekt dit breder dan alleen Raad en gaat bij diensten
voorleggen hoe zij omgaan met inzagerecht
-Onze uitleg werking artikel 18
14 augustus
SIO JenV-NA, bij w.v.t.t.k. Citaat:
"Het onderwerp Raad vd Kinderbescherming/adoptiedossiers de volgende keer
bespreken. Vooruitlopend daarop de opmerking dat er duidelijkheid nodig is over
wat tot de verantwoordelijkheid en taken gerekend kan worden. Voor inhoudelijke
bespreking is op 4 oktober een Strategisch Overleg gepland met 512e                         waarnaast
 5.1.2.e     en 5.1 -2 e           OOk 5 12 e               en 5.i.2.e            van de Raad
aanwezig zijn."
10 september 2018
Tweede overleg werkgroep. Resultaten
                 a. Onderzoek Wettelijke taak: conclusie 5.1.2. (JenV) op grond van
                         navraag bij Raad is dat begeleiden van afstammingsverzoeken
                         geen wettelijke taak Raad is.
                 b. Uitwerken voorstel overbrengen oudste dossiers: Concept
                         convenant 512e         besproken met daarin maximale wat wij
                         kunnen bieden: dat NA inzageverzoeker wijst op mogelijkheid
                         begeleiden door Raad met daarin ook opgenomen de procedure
                         daarvoor. Melding 5.1.2.        aan 5.1.2. (op 11 september) dat wij
                         voorzichtig positief zijn over de reactie 512e          op het voorstel.
                 c. Aanmaken nieuw zaakdossier met kopie van dossier dat bij NA
                         ligt. Dit bleek geen optie te zijn omdat daarvoor was
                         geconcludeerd dat begeleiden van afstammingsverzoeken geen
                         wettelijke taak van de Raad is. Als het wel een wettelijke taak was
                                                                                                    8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 153 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 154 ======================================================================

<pre>                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                         Onze referentie
                                                                                         Datum
                                                                                         31 juli 2019
                  geweest, was het ook geen gewenste optie geweest. Dit zou
                  namelijk leiden tot rechtsongelijkheid: Betrokkenen die zich
                  rechtstreeks tot NA wenden krijgen het hele dossier te zien, als
                  deze zich meldt bij de Raad slechts een deel.
              d.  Artikel 18 lid 1 Archiefwet: 5.1.2. heeft richting 5.1.2e onderbouwd
                  dat een zorgdrager alleen een beroep op het artikel kan doen als
                  de informatie nodig is voor eigen administratie, niet voor
                  verstrekken van informatie aan derden.
13 september 2018
Overleg 5.1.2e met 512 e I
              a. Er is geconcludeerd dat toepassing artikel 18 lid 1 Archiefwet en
                  het aanmaken van nieuwe zaakdossiers geen opties zijn
              b. Duidelijk is dat het begeleiden van afstammingsverzoeken nu
                  geen wettelijke taak van de Raad is
              c. Afgesproken is dat JenV met visiedocument/tegenvoorstel komt
              d. Voor JenV spelen samenhang van dossiers en inzagebeleid een
                  belangrijke rol. Samenhang kan ondervangen worden door een
                  informatieblad
              e. Voor JenV blijft de wijze waarop NA inzage verleent een issue
                  (vooral ook vanuit politiek-bestuurlijk risico aangevlogen)
              f. Afgesproken: 5.1.2e stuurt opzet convenant naar 5.1.2e JenV komt
                  voor 4 oktober met een tegenvoorstel
Eind september 2018
Overleg met JenV en Raad van 4 oktober gaat niet door omdat het stuk van
JenV/Raad nog niet klaar is.
Oktober 2018
5.1.2.e bespreekt met 512e en 512 e        haar Memo waarin zij signaleert dat de
kwesties overbrengen en inzagebeleid door elkaar lopen en het de discussie
binnen dit dossier vertroebelt. Insteek NA in nieuw te plannen overleg met JenV
en Raad wordt dat JenV het gesprek over overbrengen los koppelt van gesprek
over inzagebeleid.
13 december 2018:
Conceptverslag SIO: JenV schetst dat er recent een nieuwe ontwikkeling is. Bij de
Raad is op 7 december een workshop gehouden over de waarderingen van
dossiers van de Raad. Insteek van de Raad is nu dat alle adoptiedossiers met
V100 worden gewaardeerd en dat in de toekomst alleen een geanonimiseerde
steekproef zal worden overgebracht. Voor JenV is deze insteek ook nieuw, de
argumenten van de Raad voor deze nieuwe waardering zijn nog niet bekend. JenV
haalt deze op.
NA geeft aan dat de adoptiedossiers in de huidige selectielijst met een B worden
gewaardeerd. Als de Raad een andere waardering voorstelt dan nu in de
selectielijst staat vermeld, dan zal er een formele procedure gestart moeten
worden voor actualiseren van de selectielijst. Het NA wijst erop dat ook dan het
standpunt van het NA hetzelfde zal zijn als in de huidige discussie. Het is een
                                                                                       9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 154 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 155 ======================================================================

<pre>                                                                                            Nationaal Archief
                                                                                            Onze referentie
                                                                                            Datum
                                                                                            31 juli 2019
dossier met maatschappelijke implicaties. De ARA zou dan negatief adviseren aan
de Minister voor BVOM. Het wordt dan een politiek dossier.
Gezamenlijk wordt besloten eerst nog een keer met de decisionmakers bij elkaar
te komen. Afspraak: JenV haalt argumenten bij de Raad op en neemt het initiatief
voor het op korte termijn plannen van een nieuwe afspraak"
2019
30 januari 2019
Overleg 5.1.2e     met 512 e    en 5.1.2.       5.1.2.e heeft nog geen actie ondernomen
voor plannen van een nieuwe afspraak en nog geen contact gehad met de Raad.
Wel gaf ze aan dat naast het punt inzagebeleid in de workshop van 7 december
(die over alle dossiers Raad ging) ook naar voren is gekomen dat de Raad zich
niet bewust was dat een B in de selectielijst voor altijd bewaren inhoudt en niet op
termijn vernietigen. De aard van de informatie die in de dossiers voorkomt maakt
dat de Raad voor V100 is.
1 februari 2019
gesprek 5.1.2e             en 5.i.2.e       Besproken optie EGI
7 februari 2019
5.1.2.e heeft 512e      gebeld. Ze gaf aan dat in het licht van de huidige situatie
waarin Minister Dekker een onafhankelijke commissie heeft ingesteld om
onderzoek te doen naar de gang van zaken rondom oude adoptiezaken, het
misschien niet handig is om nu voor adopties vernietigen op termijn te
bepleiten. Ze gaat hierover in gesprek met Raad en wil ook het gesprek met ons
gaan oppakken.
8 februari 2019
Gesprek 5.1.2e                                en 512=     over signalen JenV (en Defensie)
over inzagebeleid NA (belangen derden).
11 februari 2019
5.1.2.e meldt aan 5.1.2e     dat hij verwacht dat binnen JenV het laatste woord over
het voorstel van de Raad om adoptie dossiers na 100 jaar te vernietigen, nog niet
gesproken is. 5.1.2e                  is 'faliekant tegen' vernietigen adoptiedossiers op
termijn.
Er is onlangs een adviescommissie bij JenV ingericht. Deze moet nog bij elkaar
komen. Zitten externen in (Professoren, NB zit 5.1.2e             daarin?). Plan is de
kwestie aan de adviseurs voor te leggen. Hun advies zal zwaar wegen.
11 februari 2019
Gesprek 5.1.2e           en 512 e      mbt of en hoe verwittigen EGI (5.1.2.       ziek)
                                                                                         10
</pre>

====================================================================== Einde pagina 155 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 156 ======================================================================

<pre>                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                  Datum
                                                                                                  31 juli 2019
12 februari 2019
 5.1.2.e   gesprek met EGI de kwestie genoemd (nog geen verdere actie gevraagd)
22 februari 2019
 5.1.2.e   refereert in de marge van een gesprek met 5.1.2. en 5.126 Justid, W.
Lodder aan hetgeen is afgesproken in het SIO eind 2018 en dat het van belang is
op korte termijn om tafel te gaan zitten met Raad, JenV en NA.
7 maart 2019
Mail van 512e                aan 5.1.2.      (met in cc 5.1.2.e JenV meegenomen) waarin hij
aan 5.1.2.      meegeeft wat zijn advies aan 5.1.2.                      is. Hij geeft daarin
aan dat de dossiers bewaard moeten worden omdat ze unieke
afstemmingsgegevens bevatten en hij wijst op het toenemende belang van
afstamming bij bestrijding van ziekten. Met betrekking tot inzagebeleid maakt hij
een vergelijking met inzagebeleid CABR en dat die regeling ook goed functioneert.
Hij wijst er ook op dat bij overbrenging ZD overgaat naar M.OCW. Tevens meldt
hij datje volwassen ex-clienten niet kan opleggen datje wordt bijgestaan door
ambtenaar van de Raad. Hij stelt voor dat de ARA zich bij inzageverzoeken kan
laten bijstaan door een ambtenaar van de Raad. Het is een intern JenV advies van
 5.1.2.e  Verder geen gevolg.
Maart/april 2019
In het kader van het maken van een overzicht op verzoek van 512e                    over de
kwestie adoptiedossiers door de jaren heen kwam een stuk naar boven van de
werkgroep 512e            van de Rechterlijke Macht. Bij die werkgroep was NA
betrokken. Onderwerp van onderzoek was toen hoe bij rechtbanken
inzageverzoeken in familiedossiers/adoptiedossiers geregeld waren. Er is een
advies uit 2011 dat echter nooit definitief is vastgesteld. In dat advies staat wel
hoe en aan wie er inzage verleend kan worden. Constatering 512e                   dat dit
strookt met hoe NA inzage verleend.
Met 512e        besproken. Het betreft hier wel rechtbankdossiers en geen dossiers
van de Raad, maar inhoud is wel zelfde als aard. 512e               is hierin geïnteresseerd.
Bij het conceptadvies van de werkgroep zat ook een conceptrapport van de
landsadvocaat. Aan 512e                      gevraagd dit te duiden.
April 2019
Benen op Tafeloverleg 512e           5.1.2.e                       (dir. Bedrijfsvoering
Raad), nog datum te bepalen. BOT was gepland, maar afgezegd in verband met
agenda 5.1.2.      I
29 mei 2019
Kennismakingsgesprek 512e            met nieuwe Directeur bedrijfsvoering van de Raad.
 5.1.2.e              Voorstel 512e en 512=                       de kwestie adoptiedossiers
voorleggen aan nog op te richten adviescommissie bij JenV.
Raad wil het voorstel wel breder trekken naar alle dossiers van de Raad.
Afspraak dat dit verder wordt opgepakt. In het gesprek positieve insteek 5.1.2.e                I
5.1.2.e  om eruit te komen.
                                                                                              11
</pre>

====================================================================== Einde pagina 156 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 157 ======================================================================

<pre>                                                                                            Nationaal Archief
                                                                                            Onze referentie
                                                                                            Datum
                                                                                            31 juli 2019
In overleg met 5.1.2.         voor- en nadelen besproken. Nadelen o.a.: risico
vertraging door complexe vraagstelling + besproken om overige dossiers Raad
mee te nemen in procedure selectielijst.
18 juni 2019
Onderwerp op agenda SIO. 5.1.2.             wijst erop dat door het verbreden van de
scope de vraagstelling complexer en abstracter wordt en er ook een risico op
vertraging is. Het NA stelt voor om de Adviesraad afgebakend de kwestie
adoptiedossiers voor te leggen en vandaar door te trekken naar de overige
dossiers van de Raad.
JenV geeft aan dat meerdere dilemma's in een aanvraag kunnen voorkomen,
zolang alles maar duidelijk en goed beschreven is. Het voorleggen van ook andere
problemen van de Raad heeft de voorkeur van de Raad en van JenV. JenV stelt
dan ook voor om voor de adoptiedossiers een apart hoofdstuk in te ruimen.
5.1.2.e  heeft opgemerkt dat het dan heel belangrijk is dat de vraagstelling helder
en eenduidig is.
         De volgende afspraken zijn gemaakt:
                      5.1.2.e               doet een eerste voorstel voor de vraagstelling.
                     De vraagstelling wordt pas vastgesteld als deze besproken en
                 akkoord bevonden is door de 3 partijen: Raad, JenV en NA.
                     Daarna kan een schrijfgroep aan de slag waarin Raad, JenV en
                 NA vertegenwoordigd zijn.
                     Het advies van de Adviescommissie IHH is niet bindend.
Actiepunt: 5.1.2.                (5.1.2. ) houdt hier regie op, evenals op de planning,
zie hieronder.
         Planning:
                     JenV organiseert eind juni/begin juli de eerste bijeenkomst
                 waar de door de Raad geformuleerde vraagstelling wordt
                 besproken.
                     De schrijfgroep start in juli en werkt in juli/augustus aan de
                 adviesaanvraag.
                     In september komt de instelling van de Adviescommissie IHH
                 in de Bestuursraad JenV aan de orde.
                     Bij akkoord van de Bestuursraad JenV wordt de
                 Adviescommissie IHH in oktober geïnstalleerd. Bij die gelegenheid
                 wordt de eerste adviesaanvraag, van de Raad, door de pSG aan
                 de Adviescommissie IHH aangeboden.
                     Ter voorkoming dat de agenda's van de leden van de
                 adviescommissie IHH vollopen, plant JenV al een datum in oktober
                 in. Actiepunt: 5.1.2.
                                                                                         12
</pre>

====================================================================== Einde pagina 157 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 158 ======================================================================

<pre>                                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                                       Onze referentie
                                                                                                       Datum
                                                                                                       31 juli 2019
                               De Adviesraad IHH heeft geen vastgestelde termijn voor de
                          beantwoording. Wel wordt verwacht dat een antwoord binnen een
                          redelijke termijn van 8 weken zal worden afgegeven.
 25 juni 2019
 Gebeld met 5.1.2.             Zij gaf aan dat zij na SIO contact heeft gehad met 5.1.2.          I
I 5.1.2.e     Hij     schrijft de  vraagstelling niet zelf, maar heeft dat gedelegeerd aan
 iemand binnen projectgroep Raad. Naam was nog niet doorgegeven aan 512e
  5.1.2.e   zegt toe eind van de week hierover contact op te nemen met Raad. 5.1.2.
 gaf aan als mogelijke datum bijeenkomst adviescommissie eind oktober. In dat
 geval is er nog ruimte genoeg voor de schrijfgroep.
 28 juni 2019
 Gesprek met 5.1.2.               Zorgen over vertraging geuit. 5.1.2.       gaat zelf mailen naar
  5.1.2.S
Afgesproken dat ik contact opneem met 5.1.2.                     Belangrijk dat er voor eind juli (en
 nog voordat 5.1.2.             op vakantie gaat in augustus) een bijeenkomst gepland wordt
 en de vraagstelling definitief is. Eerder kan de schrijfgroep niet aan de gang en
 wordt adviesaanvraag uitgesteld.
  5.1.2.e    is lid van schrijfgroep en intern stemt zij af met 5.1.2.               en 5.1.2.e
                                                                                                I
 Afspraken:
          • Tijdens vakantie 5.1.2.            is 5.1.2.     eerste aanspreekpunt voor 5.1.2.
             in dit dossier. 5.1.2. kijkt mee met vraagstelling.
          •   5.1.2.e     neemt contact op met 5.1.2. ter herinnering datum.
 3 juli 2019
          •   5.1.2.e    niet aanwezig, 4 juli wel.
          •  Afspraak met 512e en 5.1.2.                 om bij te praten.
          •   5.1.2.e   heeft ernstig bezwaar tegen het mede namens NA voorleggen van
             het vraagstuk adoptiedossiers aan de Adviescommissie.
          •  Afgesproken dat zij dit per mail doorgeeft aan 5.1.2.             I
          •  Gezien signaal 5.1.2.            geen navraag te doen bij JenV over planning
 4 juli 2019
 input 512e per mail van 4 juli
             Het betreft hier een adviescommissie voor intern advies aan J&V
             Er worden drie partijen genoemd, NA, J&V en de Raad :
             archiefwettelijk gezien zijn er twee partijen: het NA , als
             archiefbewaarplaats en J&V als zorgdrager, waarvan de Raad
             onderdeel uitmaakt.
             Het NA wordt binnen de interne J&V-problematiek (verhouding
             zorgdrager ten opzichte van een dienst als de Raad) getrokken
             Door deelname aan schrijfgroep committeert het NA zich aan de
             vraagstelling, inclusief de vraagstelling van J&V/Raad en aan het
                                                                                                    13
</pre>

====================================================================== Einde pagina 158 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 159 ======================================================================

<pre>                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                  Datum
                                                                                                  31 juli 2019
             komende advies. Het is de vraag of het NA zich kan committeren
            aan de vraagstelling zoals gedacht door de Raad.
             Daarmee ontstaat onduidelijkheid over de positie en rol van het
             NA. Het NA staat voor het tijdig overbrengen van archieven,
            conform de Archiefwet. En de algemene rijksarchivaris heeft een
            formele rol bij het ontwerpen van selectielijsten (waardering
            adoptiedossiers)
              M.J&V heeft formele rol als verantwoordelijk zorgdrager voor de
            overbrenging van archieven van de Raad.
             Er is hier tot nog toe sprake van niet nakomen van de wettelijke
            verplichting tot overbrenging; dat is sinds 2010 onder de aandacht
            van de Raad en het NA.
             Er kan geen andere uitkomst van besluitvorming zijn dan
            overbrenging.
            Als er sprake is van heroverweging van de waardering van de
            adoptiedossiers vindt overleg plaats in het SIO (conform het
            Archiefbesluit) waaraan de algemene rijksarchivaris deelneemt.
 5 juli 2019
 Stand van zaken met betrekking tot afspraak met 5.1.2.                                    en
 5.1.2.S
            Tot op heden geen afspraak bekend, ook niet proactief navraag gedaan
            Voor zover bekend nog geen vraagstelling ontvangen
         •  Als vraagstelling binnenkomt informeert 5.1.2e                      tijdens
            afwezigheid 5.1.2e
         •   5.1.2.e
                        / 5.1.2.e     leest mee met formulering vraagstelling en stemt intern
            af (5.1.2.e en 512 e en 5.1.2. (en bij diens afwezigheid: 5.1.2. )
         •   5.1.2.e  is gevraagd om beoordeling werkgroep 5.1.2.           /advies
             landsadvocaat
 24 juli 2019
 Overdrachtsmail 5.1.2.e                Er is geen ontwikkeling op gebied van
  RvdK/adoptiedossiers. Er is geen verzoek geweest en bij navraag Team
 SIO had 512e                  ook niets vernomen. Signalering opstelling 5.1.2.
I5.1.2.e
 5.1.2.e                van     JenV in gesprek met 5.1.2.                    en 512e   5 ,2 e
           RDDI)
 29 juli 2019
         • Gesprek 5.1.2.e           met 512 e   over uitblijven uitnodiging van JenV en over
            signalering dat medewerker JenV zich negatief uitlaat t.a.v. overbrengen
            adoptiedossiers aan NA. Zij is lid van de Adviescommissie. Is
             belanghebbende + feit dat zij zich op diverse momenten zich al op zeer
             negatieve wijze stelling heeft genomen. Geeft weinig vertrouwen.
              5.1.2.e    meldt zojuist met 5.1.2. gesproken te hebben. Er blijkt al een
            schrijfgroep te zijn samengesteld die al in juli bij elkaar is gekomen en op
             6 augustus weer bij elkaar komt. Weerstand bij RvKB voor deelname NA.
             Dit is niet volgens afspraak gemaakt tussen 5.1.2.                             en
            I 5.1.2.e    zoals    ook vastgelegd in het SIO   van 18 juni.
                                                                                               14
</pre>

====================================================================== Einde pagina 159 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 160 ======================================================================

<pre>                                                                                               Nationaal Archief
                                                                                               Onze referentie
                                                                                               Datum
                                                                                               31 juli 2019
        Voorstel 5.1.2.          aan 5.1.2.    terug gaan naar de oorspronkelijke
         gesprekstafel, naar normale proces met ook Raad erbij Met meenemen
         suggesties uit mail 5.1.2.         aan 5.1.2.    Als gesprekstafel niets oplevert,
         dan inschakelen OCW.
        Voorkeur 5.1.2.           om oorspronkelijke plan aan te houden, maar dan wel
         volgens gemaakte afspraken.
    •     5.1.2.e   schrijft kritische en dringende mail aan 5.1.2. waarin hij schrijft
         dat het niet nakomen van de afspraak t.a.v. vraagformulering door
          5.1.2.e                 plus het niet mogen deelnemen van het NA aan de
         schrijfgroep, hem weinig vertrouwen geeft dat dit proces gaat leiden tot
         een vraagstelling en een advies dat de specifieke kwestie van de
         overbrenging en toegankelijkheid van de adoptiedossiers verder gaat
         brengen. 5.1.2.          schrijft verder dat, afhankelijk van hoe de exacte vraag
         aan de adviescommissie gaat worden ingevuld, hij zich het recht
         voorbehoudt terug te grijpen op de in feite bestaande situatie zoals in de
         selectielijst vastgelegd.
30 juli 2019
          Mail van 5.1.2.        van 29 juli heeft effect. 5.1.2. heeft bewerkstelligd dat NA
         6 augustus aanschuift. Meldt weerstand bij RvKb.
    •     5.1.2.e   wijst 5.1.2.e     aan voor deelname. Afgesproken dat 5.1.2.      nog
         overlegt met 5.1.2.e
    •     5.1.2.e stuurt 5.1.2.e     verslag van eerste sessie schrijfgroep (die blijkens
         verslag voortaan projectgroep heet) en agenda voor 6 augustus. Opzet
         vraagstelling volgt later.
31 juli 2019
          5.1.2.e   heeft telefonisch contact gezocht met 5.1.2. voor wat extra info.
        I 5.1.2.e is echter met vakantie (komt wel dinsdag voor het overleg terug)
5 augustus 2019
    •    Overleg/afstemming 5.1.2.                   I
                                                                                            15
</pre>

====================================================================== Einde pagina 160 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 161 ======================================================================

<pre>Docnr288
   From:                               5.1.2.e                                   " < 5.1.2.S
                                                                                                   @minjenv.nl>
  Sent:                              Thu, 1 Aug 2019 16:57:55 +0200
  To:                                ' 5.1.2.e                   " < 5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
  Attachments:                       Concept adviesaanvraag RvdK adviescommisie Informatiehuishouding .docx
  Dag, tnv di verg.
  Pas versie 0.1 om te beginnen. Nog geen toevoegingen vanuit NA.
   Gelukkig hoeft het pas eind sept gereed, dus nog tijd.
  We bellen nog di morgen.
  Best regards,
  I 5.1.2.e
               I
  Verzonden vanaf mijn iPhone met BlackBerry Work (www.blackberry.com). Bericht kan bondig zijn.
  Van: 5.1.2.                                                 I 5.1.2.e            (@minjenv.nl>
  Datum: donderdag 01 aug. 2019 3:44 PM
  Aan: 5.1.2.e                                       I 5.1.2.e               @minjenv.nl>, |51 2 e        5.1.2.e   ' < 5.1.2.e (@ 5.1.2.e   >, 5.1.2.e
                                                                                                                                                        I
    5.1.2.e
                          I  5.1.2.e         i@minjenv.nl>.   512e                                                   @ agentschapnl.nl)
       5.1.2.e           Tfagentschapnl.nl>. 5.1.2.                                   |@rvdk.nl) ; 5.1.2.e        |@rvdk.nl>. ‘5.1.2.      |@rvdk.nl'
       5.1.2.e      Igjrvdk.nl>
   Onderwerp: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
   Hallo collega's,
  Voor onze bespreking op 6 augustus a.s. hierbij het format met voorstel voor de adviesaanvraag.
  Tot dan & vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                              I
  I 5.1.2.e      5.1.2.e
   Ministerie van Justitie en Veiligheid
   Directie Informatievoorziening en Inkoop (Dl&l)
  Afdeling Beleid, kennis en innovatie
  Turfmarkt 147 I 2511 DP Den Haag I N18
  Tel: 512e                   I
    5.1.2.e            @minjenv.nl
   http://www.minjenv.nl
  Let op: e-mailadres is gewijzigd
  Justitie. Recht raakt mensen
  Afwezig op vrijdag
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
   abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 161 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 162 ======================================================================

<pre>Docnr290
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                  Mon, 5 Aug 2019 07:51:26 +0200
  To:                                      5.1.2.e               5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               FW: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
  Attachments:                           Concept adviesaanvraag RvdK adviescommisie Informatiehuishouding .docx
  Dag 512.             ik was 2 dagen met verlof. Vond dit in mijn postbus. Stuur het nog even aan je door. Voor ons
  gesprek straks.
  Gr. 5i2e           I
   5.1.2.e                           I
    5.3e2.e5.1.2.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         I
  E-mail: 512e                     @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460             contact@nationaalarchief.nl
                                                                               N
                             -
                                                                   nationcal
                                                                       archiof O
                                       ë         -m-
                                                235-a2g- - ■
                   22 modrt 2010 t/m
                   5januan020                "
                                                 a " Me *
                                                          2- E-
                                                    •,4
  Van: 5 2e                                                                      @minjenv.nl]
  Verzonden: donderdag 1 augustus 2019 16:58
  Aan: 5 2e                                I
  Onderwerp: FW: Adviesaanvraag RvdKvoor adviescommissie informatiehuishouding
  Dag, tnv di verg.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 162 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 163 ======================================================================

<pre>Pas versie 0.1 om te beginnen. Nog geen toevoegingen vanuit NA.
 Gelukkig hoeft het pas eind sept gereed, dus nog tijd.
We bellen nog di morgen.
Best regards,
I 5.1.2.e
             I
Verzonden vanaf mijn iPhone met BlackBerry Work (www.blackberry.com). Bericht kan bondig zijn.
Van: 5.1.2.                                                 5.1.2.e       @minjenv.nl>
 Datum: donderdag 01 aug. 2019 3:44 PM
Aan: 5.1.2.                                       I 5.1.2.e         @minjenv.nl>, ‘5.1.2.       5.1.2.e  1 < 5.1.2.e @s1.2.e  >, 5.1.2. I
  5.1.2.e
                        I   5.1.2.e     @minjenv.nl>, 512e                                                @ agentschapnl.nl)
     5.1.2.e            @agentschapnl.nl>, 512e                             |@rvdk.nl) ; 5.1.2.e        @rvdk.n>, '512e      @rvdk.nl’
   : 5.1.2.e      |@rvdk.nl>
 Onderwerp: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
 Hallo collega's,
 Voor onze bespreking op 6 augustus a.s. hierbij het format met voorstel voor de adviesaanvraag.
Tot dan & vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
  5.1.2.e      5.1.2.e
                                    I
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
 Directie Informatievoorziening en Inkoop (Dl&l)
Afdeling Beleid, kennis en innovatie
Turfmarkt 147 I 2511 DP Den Haag I N18
Tel: 512e                    I
  5.1.2.e            (Sminjenv.nl
 http://www.minjenv.nl
Let op: e-mailadres is gewijzigd
Justitie. Recht raakt mensen
Afwezig op vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 163 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 164 ======================================================================

<pre>Docnr291
  From:                                   ' 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                                   Mon, 5 Aug 2019 10:42:23 +0200
  To:                                       5.1.2.e            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
  © precies. Ik praatje nog bij over gesprek met 5.1.2.                       Document is in ieder geval niet insteek zoals wij die voor
  ogen hebben.
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                I
   5.1.2.e                          I
    5.3e2.e5.1.2.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e             I
  E-mail: 512e                    @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                     "4 ‘
                            L
                                                                           H
                              -
                                  E-
                                      b            )
                                                               nationcal
                                                                   archief O
                              i <
                                      i
                                         F
                                              vH.-
                                              Eeg
                                                     31.
                                             E.223-
                                               6- 2-
                   22 moort 2019 tm
                   Sjanuan                   ZL5---.
                                             üg-üg. 6  é=7
  Van: 5 2e                            I
  Verzonden: maandag 5 augustus 2019 9:09
  Aan: 5.1.2.                               I
  Onderwerp: RE: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
   Bah ....
</pre>

====================================================================== Einde pagina 164 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 165 ======================================================================

<pre>Op deze nota is nogal wat aan te merken. De suggestie dat vooral de RvdK in de afgelopen jaren heeft
geprobeerd de zaak op te lossen (en daartoe ook verschillende initiatieven heeft genomen) is op z'n zachtst
gezegd een nogal merkwaardige interpretatie van de werkelijkheid.
Juridische inbreng is m.i. wel noodzakelijk.
 Met vr.gr.,
I5.1.2.e I
Van: 5.1.2.                                I
Verzonden: maandag 5 augustus 2019 8:03
Aan: 5 2e                               I
Onderwerp: FW: Adviesaanvraag RvdKvoor adviescommissie informatiehuishouding
Ter info, gr. 512e                  I
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                I
 5.1.2.e                             I
  5.3e2.e5.1.2.’.e   I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5.1.2.e             I
 E-mail: 512e                      ©nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460          contact@nationaalarchief.nl
                                             “ 1                              N
                                       b
                                       wgf       -3a
                                                                  - nationaal
                                                                      archiof o
                                              . . gah
                                            - 4g
                                                   .       “-u
                                                             -6,
                                             "er*-
                                                    301      --
                   22 modrt 2019 t/m       --                                 1
                   52020
                                               «g
                                                           fe
Van: 5.1.2.              5.1.2.e
                                                  - 5.1.2.e [5.1.2.             @minjenv.nl]
Verzonden: donderdag 1 augustus 2019 16:58
Aan: 5 2e                                  I
Onderwerp: FW: Adviesaanvraag RvdKvooradviescommissie informatiehuishouding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 165 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 166 ======================================================================

<pre>Dag, tnv di verg.
Pas versie 0.1 om te beginnen. Nog geen toevoegingen vanuit NA.
 Gelukkig hoeft het pas eind sept gereed, dus nog tijd.
We bellen nog di morgen.
Best regards,
I 5.1.2.e
             I
Verzonden vanaf mijn iPhone met BlackBerry Work (www.blackberry.com). Bericht kan bondig zijn.
Van: 5.1.2.                 5.1.2.e
                                            - 5.1.2.e          I 5.1.2.e           (@minjenv.nl>
Datum: donderdag 01 aug. 2019 3:44 PM
Aan: 5.1.2. II 5.1.2.e                       5.1.2.e
                                                      I 5.1.2.e              @minjenv.nl>, |51 2 e        5.1.2.e  ' < 5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                                                                                         I II       I 5.1.2.e
                                                                                                                                                              I
  5.1.2.e
                         <  5.1.2.e     (@ minjenv.nl  >, 512e                   (AgentschapNL) (5.1.2.              @agentschapnl.nl)
     5.1.2.e            @agentschapnl.nl>, 512e                      (5.1.2.e         @ rvdk.nl) ; 5.1.2.e        @rvdk.nl>, ‘5.1.2.   Ifgirvdk.nl'
   : 5.1.2.e        @rvdk.nl>
 Onderwerp: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
 Hallo collega's,
Voor onze bespreking op 6 augustus a.s. hierbij het format met voorstel voor de adviesaanvraag.
Tot dan & vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
I 5.1.2.e      5.1.2.e
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
 Directie Informatievoorziening en Inkoop (Dl&l)
Afdeling Beleid, kennis en innovatie
Turfmarkt 147 I 2511 DP Den Haag I N18
Tel: 512e                    I
  5.1.2.e            @minjenv.nl
 http://www.minjenv.nl
Let op: e-mailadres is gewijzigd
Justitie. Recht raakt mensen
Afwezig op vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 166 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 167 ======================================================================

<pre>Docnr292
  From:                               ' 5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                             Mon, 5 Aug 2019 11:38:18 +0200
  To:                                 ' 5.1.2.e
                                                      "<l 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: logboek ontwikkelingen dossier Rvkb
  Attachments:                       Hoofdlijnen overzicht acties adoptiedossiers 29 juli 2019.docx
  Dag 512.             en 5.1.2.    I
  Vanmiddag heb ik met jullie een overleg ingepland. Het betreft deelname NA aan projectgroep/schrijfgroep
   JenV/Raad vd Kinderbescherming die aan een in oktober op te richten Adviescommissie Informatiehuishouding
  JenV om advies vraagt inzake (adoptie) dossiers en overbrengen. Langlopend dossier. Hiervan samenvatting
  gemaakt, daarin ook laatste stand van zaken. Straks licht ik e.e.a. toe, maar ik stuur jullie alvast wat stukken
  door: Samenvatting (document hoofdlijnen) en verslag vorige sessie (waar NA niet bij was) en agenda voor
  volgende bijeenkomst (morgen), gr. 512e                         I
  Gr. 512e           I
  Van: 5 2e                             I
  Verzonden: woensdag 31 juli 2019 17:53
  Aan: 5.1.2.                     I
  Onderwerp: logboek ontwikkelingen dossier Rvkb
  Dag 5126             I
  En hierbij de update van het logboek ontwikkelingen dossier Rvkb.
  Vanaf p. 11 de ontwikkelingen vanaf maart 2019 tot en met vandaag.
  Gr. en tot maandag.
   5.1.2.e         I
   5.1.2.e                       I
    5.3e2.e5.1.2.’.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e          I
  E-mail: 512e                   @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 167 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 168 ======================================================================

<pre>Docnr293
  From:                                 ' 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                                Mon, 5 Aug 2019 11:39:10 +0200
  To:                                   ' 5.1.2.e            5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
  Attachments:                         Agenda Adviesaanvraag RvdK-6 aug 2019.docx, Verslag Adviesaanvraag RvdK 22 juli 20129.docx
  Zie vorige mail
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                I
   5.1.2.e                          I
    5.3e2.e5.1.2.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         I
  E-mail: 512e                     @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.ni
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                                             N
                                       aa
                                                                nationgal
                                                                     archiof O
                                             8241 2--.
                                          A
                   Emteem*Ams
                   22mourt 2019 t/m            - K."
                                               7     A“---e-
                   5januar2020
                                              Ei
                                              g,
                                                  3 e?
                                                          *4
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: woensdag 31 juli 2019 17:11
  Aan: 5.1.2.                        I
  Onderwerp: FW: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
</pre>

====================================================================== Einde pagina 168 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 169 ======================================================================

<pre> En hierbij ter info het verslag van de eerste bijeenkomst JenV/RvKB waar het NA dus niet bij aanwezig was. +
 de agenda van 6 augustus.
 De schrijfgroep/projectgroep die vraagstelling schrijft en stuk met context/overwegingen schrijft voor de
 adviescommissie bestaat (op dit moment) niet uit leidinggevenden, op 5.1.2.e                                                   na. Zij is voorzitter.
 Vanuit JenV:
I 5.1.2.e
                                     II  5.1.2.e                 JenV
  5.1.2.e
                                               II 5.1.2.e                                   JenV
 Vanuit RvKB:
  5.1.2.e
                               II  5.1.2.e
                                                                                I
I 5.1.2.e
                                    II5.1.2.e                ]
 NA: ik
 Gr 5 12 e              I
Van: 5.1.2.                    5.1.2.e
                                                                -
                                                                     5.1.2.e
                                                                                  [ 5.1.2.e              @minjenv.nl]
Verzonden: dinsdag 30 juli 2019 17:10
Aan: 5 2e                           II  5.1.2.e
                                                                     -
                                                                         5.1.2.e            5.1.2.e l Ze        5.1.2.e 5.1.2.e             5.1.2.e    5.1.2.e
  5.1.2.e
                                            I
Onderwerp: Agenda en stukken projectgroep 6 augustus Adviesaanvraag RvdK
 Dag allen, inz de projectgroep bijeenkomst op 6 augustus over adviesaanvraag RvdK,
 Hierbij het verslag van 22 juli (concept) en de agenda voor 6 augustus (concept).
 Er komen nog twee stukken in de nazending.
 Hartelijke groet,                      5.1.2.e
                                                   I
I 5.1.2.e II 5.1.2.e     I 5.1.2.e                        II 5.1.2.e                                  JenV
 Ministerie van Justitie en Veiligheid | Bestuursdepartement | pSG-cluster
 Noordtoren Verdieping 25 | Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 LET OP: mailadres is gewijzigd.
  5.1.2.e            (8)minjenv.nl | M 5.1.2 e                             | Bereikbaar: ma t/m vr
I 5.1.2.e                                  |M 5.1.2.e                     | Bereikbaar: ma t/m do
www.rijksoverheid.nl/jenv
Justitie en Veiligheid. Recht raakt mensen.                                              Eimua
         <%5,               STUKKEN BETER
        Vi
                     Fe     IHFORMATEHUISHOÜDINCIENM
                     ^7
           Beter bewaren, vinden en delen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 169 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 170 ======================================================================

<pre>Docnr294
  From:                                ’ 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                                Mon, 5 Aug 2019 11:40:14 +0200
                                       ’ 5.1.2.e
  To:                                                       5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
  Attachments:                         Concept adviesaanvraag RvdK adviescommisie Informatiehuishouding .docx
  Zie vorige mail, zoals gezegd. Ik praat jullie straks bij (ook van gesprek met 512e / 5.1.2.e                 hierover)
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                I
   5.1.2.e                          I
    5.3e2.e5.1.2.e   I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         I
  E-mail: 512e                     @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.ni
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                                                                            N
                                      gd            k          nationgal
                                                                    archiof O
                                            8241 2--.
                                         A
                   Emteem*Ams
                   22mourt 2019 t/m           - K."
                                              7     A“---e-
                   5januar2020
                                             Ei
                                             g,
                                                 3 e?
                                                         *4
  Van: 5 2e                                                                   @minjenv.nl]
  Verzonden: donderdag 1 augustus 2019 16:58
  Aan: 5 2e
  Onderwerp: FW: Adviesaanvraag RvdKvoor adviescommissie informatiehuishouding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 170 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 171 ======================================================================

<pre>Dag, tnv di verg.
Pas versie 0.1 om te beginnen. Nog geen toevoegingen vanuit NA.
 Gelukkig hoeft het pas eind sept gereed, dus nog tijd.
We bellen nog di morgen.
Best regards,
I 5.1.2.e
          I
Verzonden vanaf mijn iPhone met BlackBerry Work (www.blackberry.com). Bericht kan bondig zijn.
Van: 512e                                                 5.1.2.e       (@minjenv.nl>
 Datum: donderdag 01 aug. 2019 3:44 PM
Aan: 5.1.2.                                     I 5.1.2.e
                                      @minjenv.nl>, 512e
                                                                  @minjenv.nl>, l512e      5.1.2.e
                                                                                                     ‘<@,agentschapnl.nl
                                                                                                         5.1.2.e
                                                                                                                 Mv2-6
                                                                                                                        )
                                                                                                                           >, 5.1.2.
                                                                                                                                     I
  5.1.2.e
                     I   5.1.2.e
< 5.1.2.e            @agentschapnl.nl>, 512e                                @rvdk.nl) <512e        |@rvdk.nl>, ‘5.12e     |@jvdk.nl'
< 5.1.2.e        @rvdk.nl>
 Onderwerp: Adviesaanvraag RvdK voor adviescommissie informatiehuishouding
 Hallo collega's,
 Voor onze bespreking op 6 augustus a.s. hierbij het format met voorstel voor de adviesaanvraag.
Tot dan & vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
I 5.1.2.e   5.1.2.e         5.1.2.e
                                    I
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
 Directie Informatievoorziening en Inkoop (Dl&l)
Afdeling Beleid, kennis en innovatie
Turfmarkt 147 I 2511 DP Den Haag I N18
Tel: 512e                 I
  5.1.2.e          @minjenv.nl
 http://www.minjenv.nl
Let op: e-mailadres is gewijzigd
Justitie. Recht raakt mensen
Afwezig op vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
</pre>

====================================================================== Einde pagina 171 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 172 ======================================================================

<pre>Docnr295
  From:                                      5.1.2.e            5.1.2.e    @rvdk.nl>
  Sent:                                    Mon, 5 Aug 2019 17:32:54 +0200
  To:                                          5.1.2.e                                  5.1.2.e
                                                                                                       @minjenv.nl>; "512e               I
  I 5.1.2.e
                      "< 5.1.2.e                @minjenv.nl>; " 5.1.2.e   @   5.1.2.e        < 5.1.2.e 5.1.2.e         5.1.2.e
        5.1.2.e              @minjenv.nl>; "512 e                       5.1.2.e        @rvdk.nl>; "5.1.2.                      I
   <   5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: Tweede verg: Commissie Advies IHH en RvdK
  Attachments:                             20190805 Voorstel Opdrachtformulering Voorbereiding Adviesaanvraag.docx
   Bijgaand:
       Met vriendelijke groet,
       I 5.1.2.e
                               I
      I 5.1.2.e
                       I
       Raad voor de Kinderbescherming
       Den Haag
       Turfmarkt 147 | 2511 DP |
       T: + 5.1.2.                  I
        Mm 5.1.2.e                    I
         5.1.2.e         @ rvdk.nl
       www.kinderbescherming.nl
  ----- Oorspronkelijke afspraak-----
  Van: 5.1.2.                                                                         @minjenv.nl]
  Verzonden: dinsdag 30 juli 2019 16:52
  Aan: 5.1.2.e                                              5.1.2.e                                            5.1.2.e           5.1.2.e
  I 5.1.2.e          5.1.2.e             5.1.2.e              5.1.2.e                                     @nationaa larchief.nl)
  CC:                               5.1.2.e
                                                       I
  Onderwerp: Tweede verg: Commissie Advies IHH en RvdK
  Tijd: dinsdag 6 augustus 2019 11:00-12:30 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen.
   Locatie: N36-04 Overijssel-zaal
   Dag allen,
   Bij deze de reservering (koffie/thee besteld).
  Alhoewel ik met verlof ben, kijk ik nog even of ik in de gelegenheid ben.
  Anders hoor ik wel wanneer de volgende verg is.
  Gr 512.          I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 172 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 173 ======================================================================

<pre>Docnr296
         Opdrachtformulering Voorbereiding Adviesaanvraag
         Opdrachtgever: 5.1.2.             I
         Opdrachtnemer: ntb
         Stel uiterlijk 30 september 2019 een adviesaanvraag op conform de adviezen 1 en 2 in de memo
         ‘Herwaardering van het Raadsarchief’ (31-07-2019, Expertisegroep Informatiehuishouding aan de
         directie van de Raad voor de Kinderbescherming) met als doel dat de bestuurder van de Raad voor de
         Kinderbescherming deze adviesaanvraag op 17 oktober 2019 indient bij de Commissie Advies
         Informatiehuishouding van het Ministerie van Justitie en Veiligheid.
         NB
         In het eindrapport ‘Onvoldoende beschermd. Geweld in de Nederlandse jeugdzorg van 1945 tot
         heden' van Commissie de Winter, juni 2019, staat aanbeveling 2; Archieven van de commissie
         toegankelijk houden en uitbreiden. Deze aanbeveling wordt niet expliciet meegenomen in de
         opdrachtformulering, maar is door 5.1.2.    bedoeld als gebeurtenis waarmee rekening moet worden
         gehouden. Mogelijk beïnvloedt het besluit van de minister over deze aanbeveling de adviesaanvraag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 173 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 174 ======================================================================

<pre>Docnr297
                                              ' 5.1.2.e
   From:
  Sent:                                       Wed, 7 Aug 2019 09:47:46 +0200
  To:                                         ' 5.1.2.e
                                                               "<l  5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    FW: convenant NA - RvdK
  Attachments:                                EDOC-#1411569-vl-
  Concept_convenant_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_NA __ nieuwe_versie.DOCX
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                          ) 5.1.2.e
                                          I
    5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                        I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                                                                                           N
                                                                                               nationaal
                                                                                                   archief A
            TENTOONSTELLING
            WIE BEN IK,                                                                               è      1
            WIE WAS JIJ?                                                                            r          V
            NUTEZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF
                                                                                                      8/2
  Van: 5 2e                            ।
  Verzonden: woensdag 12 september 2018 14:00
  Aan: 5.1.2.                       ; 5.1.2.e                ;  5.1.2.e
  Onderwerp: convenant NA - RvdK
   Hierbij stuur ik het gewijzigde convenant, zoals vanmorgen besproken.
   Ik stel voor deze morgen ter plekke te delen.
  Als er nog opmerkingen zijn, hoor ik die graag.
   Met vriendelijke groeten.
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                          ) 5.1.2.e
                                          I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 174 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 175 ======================================================================

<pre>Vrijdags afwezig
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T. 5.1.2.6
                   I
                                                A
                                                                       N
     FACE                                              mbh i nationaal
                                                               archief
     TO                                                KI
                      TENTOONSTELLING
                      14 SEPTEMBER 2013
                      6 JANUARI 2019
                                             .4
     FACE                                         l  p
                                                                         ö
                      Portretten uit de           mm
                                                /
                      grootste fotocollectie
                      van Nederland
</pre>

====================================================================== Einde pagina 175 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 176 ======================================================================

<pre>Docnr299
   From:                                ' 5.1.2.e
  Sent:                                 Wed, 7 Aug 2019 10:01:11 +0200
  To:                                   ' 5.1.2.e
                                                          "<l  5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              FW: annotatie voor 3 juli; Kinderbescherming
  Attachments:                          EDOC-#1357366-v2-Annotatie_overleg_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
    5.1.2.e       5.1.2.e   5.1.2.e
    5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                   I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                                                                                          N
                                                                                              nationaal
                                                                                                  archief A
            TENTOONSTELLING
            WIE BEN IK,                                                                              è       1
                                                                                                               1
            WIE WAS JIJ?
            NU TE ZIEN IN HET NATIONAAL ARCHIEF
                                                                                                      222
  Van: 5 2e                         ।
  Verzonden: dinsdag 26 juni 2018 9:20
  Aan: 5.1.2.                               ;  5.1.2.e  ;  5.1.2.e
  Onderwerp: annotatie voor 3 juli; Kinderbescherming
   Beste mensen,
   Hierbij mijn annotatie voor het gesprek met J&V van 3 juli., n.a.v. ons overleg van 18 juni j.l. en overleg met
    5.1.2.e
  Voorstel voor de gesprekslijn is dus: Nu het overleg met de raad vruchteloos is gebleken en de Raad op
   oneigenlijke gronden de dossiers niet wil overdragen, is dit het moment om J&V aan te spreken op diens
   verantwoordelijkheid als zorgdrager.
   Groet,
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                          ) 5.1.2.e
                                      I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 176 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 177 ======================================================================

<pre>Vrijdags afwezig
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T. 5.1.2.6
                    I
                                                              h                        H
     FACE                                e f
                                                 A
                                                     2
                                                     J
                                                                  ■]
                                                                       nationaal
                                                                         archief
      TO
                        TENTOONSTELLING
                        14 SEPTEMBER 2O1S
                        6 JANUARI 2019                   /
                                                         •a
     FACE               Portretten uit de
                        grootste fotocollectie
                                                 v
                                                         €
                                                                                           ünbanaT ouo, 020-
                        van Nederland
                                                                                   1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 177 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 178 ======================================================================

<pre>Docnr300
         Overleg 6 augustus 2019 met projectgroep RvKb en JenV:
            • Geen gezamenlijke vraagstelling, geen gezamenlijke adviesaanvraag. Mededeling:
                het is een interne JenV commissie. RvKB vraagt advies. NA mag voor onderdeel
                adoptie reactie leveren (wordt integraal opgenomen)
            •   5.1.2.e
                          gaf aan dat dit hoogst haalbare is (ook geen doorzettingsmacht)
                Dit is niet volgens afspraak.
                Gevoel: uit vraagstelling blijkt dat er bij RvKb geen vertrouwen is dat het beheer
                van de adoptiedossiers bij het NA goed belegd is. Punten: belangen derden
                dossiers en ook de begeleiding.
                Rapport Commissie wordt openbaar
                Commissie houdt interviews ook met NA, invalshoek Commissie: maatschappelijk
                belang
         Belangrijk mee te nemen:
            1. Wat NA ook besluit, het zal JenV/RvKB niet weerhouden om intern deze discussie te
                voeren, Commissie zal advies uitbrengen èn publiceren met of zonder reactie NA
                (Commissie zal ons ook benaderen voor onze visie)
            2. Bij alle mogelijke routes zal de discussie/patstelling blijven bestaan met betrekking tot
                belangen van derden in de dossiers (dienstverlening). Willen wij onder alle omstandigheden
                strak kunnen blijven vasthouden aan onze huidige werkwijze en visie t.a.v dienstverlening
                en inzagereqime? (nu: voormalig zorgdragers gaan niet over inzagebeleid NA) Of gaan we
                hierover in overleg met M&C (ook consequenties)
            3. Belang informeren OCW/M&C. (informeel/formeel)
         Positieve/negatieve punten
            • Positieve punten:
                        o je kan als NA eigen document op stellen.
                        o  Rapport van Commissie wordt gepubliceerd en wordt dus kenbaar.
                        o  NA kan eigen document op website NA plaatsen. Op die manier kunnen ook
                           belanghebbenden er kennis van nemen.
                        o  NA hoeft zich niet te committeren aan vraagstelling van de Raad
                        o  In die zin geen onduidelijkheid over rol en positie van het NA.
                        o  Commissie spreekt ook met vertegenwoordigers NA
                        o  NA schrijft alleen stuk mbt adoptiedossiers.
                        o  In Adviescommissie zit 5.1.2.         (AVG), goed om het dilemma daar eens aan
                          voor te leggen
                Negatieve punten:
                        o  Geen juiste vraagstelling. Vraagstelling moet gericht zijn op de dilemma's die
                           spelen en die er de oorzaak van zijn dat er niet wordt overgebracht: nl belangen
                          van derden die in dossiers worden genoemd en procesbegeleiding. Die vragen
                           moeten worden voorgelegd.
                        o  Nu spreekt uit vraagstelling wantrouwen, vertrouwen dossiers niet toe aan NA.
                           Discussie over onze dienstverlening, (zetten deze dossiers liever op V dan aan NA
                           in beheer te geven)
                        o  Ze vragen Adviescommissie om advies over waardering. Op grond van huidige
                           selectielijst hebben ze al overbrengingsplicht. Voor wijzigen selectielijst procedure
                        o  Politiek risico: Wat als commissie adviseert dat we naar onze dienstverlening
                           moeten kijken, of dat het vernietigd moet worden. N.a.v publicatie vragen aan
                           onze minister.
                        o  Punt Beeldvorming over NA/PR.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 178 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 179 ======================================================================

<pre>Welke route gaan we lopen?
        1. We gaan mee in het voorstel en maken eigen document dat we aan Advies Commissie
        sturen.
        Wat kan Commissie adviseren en gevolg/reactie NA?:
             a. Gaat mee met overwegingen Raad en adviseert Vernietigen. RvKB zal het
                overnemen en inbrengen in procedure selectielijst. NA zal negatief staan t.o.v.
                vernietigen dossiers. Negatief adviseren aan M. Kan uitkomen: lijst aanpassen, of
                dienstverlening aanpassen.
             b. Gaat mee met overwegingen NA: overbrenging starten
             c. (vermoedelijk?): Commissie zal het belang van bewaren adoptiedossiers aangeven,
                maar aanbevelen dat dienstverlening wordt aangepast.
        2. We gaan niet mee in het voorstel. 5.1.2.       5.1.2.e contact 512e    (hoger?) (effect? )
        3. We gaan niet mee in het voorstel, maar zoeken het hogerop en trekken het voorstel
        breder:
            O   Vragen JenV om visie te formuleren. Niet alleen voor RvKB, maar voor JenV breed.
                Wat is visie op belangen van derden in relatie AVG (AVG is van JenV)
            O   NA schakelt OCW/M&C in. Ook met oog op mogelijke aanpassingen Archiefwet en
                uitvoeringsimplicaties NA (kosten dienstverlening)
        4. We gaan niet mee in het voorstel, RvKB/ (en mn JenV houden zich niet aan afspraak,
        vraagstelling klopt niet)
                o   en schakelen Inspectie OE in.
                o   Mogelijke uitkomst ook dienstverlening.
                o   Mail 512e     recht voorbehouden terug te grijpen op de in feite bestaande
                    situatie zooals in selectielijst is vastgelegd
Proces verder:
- voorkeursreactie verder uitwerken/bespreken (met 5.1.2.                      )/
- breder intern gesprek? Of niet Met wie?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 179 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 180 ======================================================================

<pre>Docnr301
  From:                         5.1.2.e
                                                         I
  Sent:                        Thu, 8 Aug 2019 07:55:50 +0200
  To:                           5.1.2.e    "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e "< 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>;
      5.1.2.e                 "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Agenda teamoverleg voor donderdag
   Bij terugkoppelen overleggen nog stavaza overleg met JenV/RvKb mbt adoptiedossiers.
  Gr. 512e     I
  Van: 5 2e        I
  Verzonden: woensdag 7 augustus 2019 15:03
  Aan: 5.1.2.e        5.1.2.e                       5.1.2.e
  Onderwerp: Agenda teamoverleg voor donderdag
   Hoi,
  Ik heb de agenda voor het teamoverleg vast ingevuld met de punten die mij te binnen zijn geschoten. Willen
  jullie kijken of er nog aanvullingen nodig zijn? Zie: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/          BR
  Groeten,
  I 5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 180 =================================================================

<br><br>