<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnr942
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                        Wed, 21 Jul 2021 17:15:36 +0200
  To:                           5.1.2.e                    " < 5.1.2.e   @minocw.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                  " <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e         @inspectie-oe.nl>; " 5.1.2.e             " <5.1.2.e     @inspectie-oe.nl>; "512e
     5.1.2.e       @inspectie-oe.nl>; 5.1.2.e                 "< 5.1.2.e   @inspectie-oe.nl>; "512e
  < 5.1.2.e          @minocw.nl>; "5.1.2.                  < 5.1.2.e     @minocw.nl>
  Subject:                     Re: Adviesaanvraag adoptiedossiers
  Beste 5.1.2.e
   Hartelijk dank. We hadden net vanmiddag de stuurgroep en de notitie is met een enkele verandering door de RvdK
  geaccepteerd als goede vraagstelling. Dat laat onverlet datje goede punten aansnijdt.
  Besluit tot starten van overbrengingsproces is ook vastgesteld vanmiddag. Gaat overigens nog ruime tijd duren.
  Wbt je opmerking over difficulteren: dat gevoel bekruipt ons ook geregeld.
  Dank, groet en wordt vervolgd,
  5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPad
             Op 21 jul. 2021 om 16:28 heeft      5.1.2.e                      5.1.2.e
                                                                                          |@minocw.nl> het volgende
             geschreven:
              Hoi 512.   I
              Helaas niet binnen de gestelde deadline, maar leek me toch goed nog even onze reactie mee te
             geven op de notitie:
             Op enkele punten missen we wat informatie:
             - hoe doet de RvK het nu? Hebben zij nu wel toegang tot BRP en mogen zij die gebruiken om derden
             op te sporen en te benaderen over inzage in adoptiedossier door verzoeker? Kortom welke evt
             juridische grondslag hebben zij reeds voor de nog niet overgebrachte dossiers? Hoewel strikt
             genomen na overbrenging MOCW verantwoordelijke is voor gegevensverwerking, lijkt ons dat RvK
             als adviseur ofwel op oude bevoegdheden ofwel op geest Aw kan leunen. In nieuwe Aw gaan we
              mogelijk wel bepaling opnemen om inzage (= gegevensverwerking) door voormalige archiefvormers
             AVG-proof te maken. Maar dat ziet natuurlijk niet op raadplegen van derden. Archiefwet is voor ons
             daarom een minder logisch vehikel
             - hoe gaat NA het doen als de verzoeker geen dienstverlening door RvK wil? NA zal geen contact
             opnemen met derden lijkt mij, dus de afweging maken zonder hen te horen. NA kan ook
              persoonsgegevens van derden lakken, zal vaak niet aan verwachtingen verzoeker voldoen want die
             wil meestal weten wie hoe betrokken waren bij adoptie.
             - een goede grondslag voor de rol van de RvK is natuurlijk van belang. Toch bekruipt ons ook het
             gevoel / de vraag is hier niet eerder sprake is van difficulteren / gebrek aan vertrouwen in een
             oplossing, en dat dat via de juridische weg uitgezocht moet worden. Kunnen jullie beter inschatten
             dan wij denk ik. Maar misschien toch nog als suggestie: kan het naast het uitzoeken van de goede
             juridische grondslag, het ook niet zinvol zijn om alvast tot overbrengen over te gaan (begreep dat
             dat ook de bedoeling was), en ondertussen aan de slag in een pilot waarbij de RvK het
             vooronderzoek mag doen zoals gewenst, waarna het eea geevalueerd kan worden. Dan biedt iig vrij
             concreet zicht op snel resultaat.
              Hopelijk kunnen jullie hier nog mee uit de voeten!
             Groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>  5.1.2.e      ]
Van: 5.1 2.                                < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 juli 2021 15:38
Aan: 512e                     <5.1.2.e               @inspectie-oe.nl>
CC: 5.1.2.                       <5.1.2.e              @inspectie-oe.nl>; 512e               < 5.1.2.       @inspectie-oe.nl>; 512e  I
I 5.1.2.e      < 5.1.2.8           @inspectie-oe.nl>; 5.1.2.e                      < 5.1.2.e           @minocw.nl>; 512e             I
 < 5.1.2.e
                             @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Adviesaanvraag adoptiedossiers
 Beste 512e        I
 Heel hartelijk bedankt voor jullie snelle reactie!
 Een terechte constatering dat de twee procedures mogelijk een ander inzagebesluit tot gevolg
 kunnen hebben. Ik ga met dit punt aan de slag.
I 5.1.2.e      zal jullie via de reguliere PO's op de hoogte houden van het vervolg.
 Met vriendelijke groet.
I 5.1.2.e
                               I
I 5.1.2.e
                       I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e             I
e-mail: 512e                                @nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                   info@nationaalarchief.nl
Van: 5.1 2.                   < 5.1.2.e              @inspectie-oe.nl>
Verzonden: maandag 19 juli 2021 15:23
Aan: 5.1.2.                                  5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.                   I   < 5.1.2.e             @inspectie-oe.nl>; 512e                 5.1.2.e       @inspectie-oe.nl>; 512e I
I 5.1.2.e        5.1.2.e           @inspectie-oe.nl>; 512e                           5.1.2.e           @minocw.nl>; 512e             I
 < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Adviesaanvraag adoptiedossiers
 Beste 512e              I
 Hierbij een reactie op de adviesaanvraag.
We kunnen ons vinden in het voornemen om duidelijkheid te verkrijgen op wat juridisch nodig is om
 het inzagebeleid vorm te geven. Omdat we niet over alle stukken beschikken onthouden we ons van
detailopmerkingen.
We hebben één algemene opmerking, die we willen meegeven: het valt op dat er twee verschillende
 procedures gaan ontstaan om inzage te verkrijgen in de adoptiedossiers (met of zonder adviesrol
van de Raad voor de Kinderbescherming). Dit kan gevolgen hebben voor aanvragers; mogelijk
ontvangen zij via de ene procedure andere informatie dan via de andere procedure. Het lijkt ons
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>(met de informatie die we nu hebben) een goed idee om de juristen van JenV en OCW te vragen om
ook dit aspect mee te nemen in hun advisering.
Groet,
5.1.2.e
++++++++++++++++
Begin doorgestuurd bericht:
        Van:" 5.1.2.                      < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl >
        Datum: 16 juli 2021 om 12:19:57 CEST
        Aan:" 5.1.2.e                       < 5.1.2.e    @minocw.nl>, "5.1.2.               < 5.1.2.e @inspectie-
         oe.nl>
        Kopie:"512.                     < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
        Onderwerp: Adviesaanvraag adoptiedossiers
         Beste 512e         en 512.  I
         Namens 512e         wil ik jullie verzoeken om de door ons geformuleerde vraagstelling over
         het inzagebeleid voor adoptiedossiers te beoordelen op helderheid en volledigheid.
        In het PO van afgelopen dinsdag heeft 512e                  jullie bijgepraat over de ontwikkelingen
         rondom adoptiedossiers. Op dit moment werkt de stuurgroep aan een adviesaanvraag
        voor twee juristen van JenV en OCW. Aan de juristen zal de vraag voorgelegd worden
        om de door de Raad voor de Kinderbescherming beoogde adviesrol in ons inzageproces
        juridisch mogelijk te maken. 512e              heeft in de stuurgroep adoptiedossiers voorgesteld
        om met een tegenvoorstel te komen voor de notitie die de Raad hierover heeft
        opgesteld. Voordat wij de notitie volgende week aan de stuurgroep sturen, hopen we dat
        jullie de notitie willen tegenlezen en kunnen aangeven of de notitie en vraagstelling goed
        geformuleerd zijn. Uiteraard zullen de twee juristen ook de rapporten van de Inspectie
        OE en adviescommissie IHH JenV ontvangen.
         De volgende stuurgroep adoptiedossiers is volgende week dinsdag- of woensdagmiddag.
        Ik hoop dan ook dat jullie uiterlijk maandagmiddag een reactie kunnen sturen. Excuses
        voor het korte tijdsbestek.
        Met vriendelijke groet,
        I5.1.2.e
                                ]
          5.1.2.e
                        I
        Nationaal Archief
        Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
        Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
        Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
        M      5.1.2.e    I
        e-mail: 512e                    (nbnationaa larchief.nl
        Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
        Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 |
        info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Docnr943
  From:                      5.1.2.e
                                                   I
  Sent:                    Thu, 22 Jul 2021 11:28:40 +0200
  To:                        5.1.2.e            5.1.2.e    @rvdk.nl>
  Cc:                     II
                             5.1.2.e             < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "15.1.2. @minjenv.nl
  <5.1.2.e   @minjenv.nl>
  Subject:                 20210721 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
  Attachments:             20210721 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
  Beste 5126       I
  Zoals afgesproken in de stuurgroep stuur ik je hierbij de brief aan de Regionale historische centra inzake de
  centrale overbrenging van adoptiedossiers.
  Indien akkoord, ontvangen wij graag een (digitaal) ondertekende versie retour. Je kunt deze versie sturen aan
  I5.1.2.e en aan mij.
  Indien je nog aanpassingen aan de brief wenst, ontvang ik je reactie graag vandaag nog zodat ik de wijzigingen
  voor mijn vakantie kan doorvoeren.
  Het Nationaal Archief zal zorgen voor de verzending aan alle RHC's.
  Hartelijke groet,
   5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Docnr945
  From:                         5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                       Thu, 22 Jul 2021 13:53:54 +0200
  To:                           5.1.2.e                           @rvdk.nl>
                             II
  Cc:                           5.1.2.e                   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "‘5.1.2.e @minjenv.nl
  < 5.1.2.e     @minjenv.nl>
  Subject:                   Adviesaanvraag juridische grondslag incl. bijlagen
  Attachments:                20210722 Adviesaanvraag inzagebeleid adoptiedossiers.pdf. Bijlage 1. Inspectierapport Stagnatie
  overbrenging adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming naar Nationaal Archief.pdf, Bijlage 2. Advies Commissie IHH
  RvdK ASAA dossiers 20201110.pdf, Bijlage 3. Notitie inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA) vl.O.pdf, Bijlage 4. Memo
  Servicecentrum Privacy en Veiligheid JenV RvdK-NA 24032021.docx
  Beste 5126          I
  Bijgevoegd ontvang je de aangepaste adviesaanvraag inzake de juridische grondslag voor het inzagebeleid incl.
  de bijlagen.
  Zoals afgesproken zal jij ervoor zorgen dat de beide juristen deze documenten ontvangen voorafgaand aan jullie
  overleg van volgende week.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                        @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Docnr946
                                                                                 Zgi
                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                 3       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                                         Wetenschap
                                                                                                                                Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                                2595 BE Den Haag
           5.1.2.e                         I                                                                                    T   + 51  2.e      I
           Ministerie van Justitie en Veiligheid                                                                                www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                                Contact
         I 5.1.2.e
                                                II 5.1.2.e                                                                      5.1.2.e         I
           Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
                                                                                                                                5.1 .2.e        ■
                                                                                                                                E
                                                                                                                                5.1.2.e             @nationaala
                                                                                                                                rchief.nl
                                                                                                                                Datum
          memo                                  Adviesaanvraag grondslag inzagebeleid adoptiedossiers
                                                                                                                                22 juli 2021
                                                                                                                                Onze referentie
                                                                                                                                Auteur
           Aanleiding                                                                                                           5.1.2.e         I
           Het Nationaal Archief (NA), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het
           Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) hebben zich in de afgelopen jaren op
           allerlei manieren ingespannen om tot een overbrenging van adoptiedossiers te
           komen. De oudste dossiers betreffen adoptie- en afstandszaken vanaf in ieder geval
           1956 en bevatten informatie over geadopteerde kinderen vanaf geboortejaar 1940.
           In de op 12 april 2021 gepubliceerde selectielijst van JenV1 is aan adoptiedossiers
           de waardering blijvend te bewaren toegekend.                                         Blijvend te bewaren
           archiefbescheiden dienen conform art. 12 Archiefwet 1995 na 20 jaar te worden
           overgebracht naar het Nationaal Archief. Deze overbrenging heeft tot op heden niet
           plaatsgevonden omdat de RvdK en het NA geen overeenstemming bereikten over
           het inzagebeleid na overbrenging.
           In 2019 is de Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed en een onafhankelijke
           adviescommissie Informatiehuishouding van JenV gevraagd om advies uit te
           brengen over de stagnatie in de overbrenging. Naar aanleiding van de
           aanbevelingen uit beide rapporten is door het NA, de RvdK en JenV vastgesteld dat:
           - de adoptiedossiers als blijvend te bewaren aangemerkt worden in de nieuwe
           selectielijst van JenV;
           - de adoptiedossiers overgebracht zullen worden naar het Nationaal Archief;
           - de adviezen rondom het inzagebeleid gezamenlijk nader uitgewerkt worden. Beide
           adviezen richten zich op een aanpassing van het reguliere inzagebeleid van het
           Nationaal Archief waarbij het inzagebeleid in overeenstemming gebracht moet
           worden met geldende jurisprudentie over het recht op afstammingsgegevens en het
           recht op privacy.
           In januari 2021 is een projectgroep en een stuurgroep ingericht bestaande uit
           medewerkers van het NA, de RvdK en JenV om gezamenlijk een inzagebeleid voor
           adoptiedossiers uit te werken. Het doel was een inzagebeleid te formuleren dat
           recht doet aan de bepalingen uit de Archiefwet en de geldende jurisprudentie
           waaruit blijkt dat het recht op afstammingsinformatie geen absoluut recht is. Een
           voorstel voor het nieuwe inzagebeleid is in april 2021 door de stuurgroep
           vastgesteld.
           1 Selectielijst van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en rechtsvoorgangers vanaf 5 mei 1945, gepubliceerd in
           Staatscourant 2021, 17848, URL: https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/selectielijst-van-het-
           ministerie-van-justitie-en-veiligheid-en
                                                                                                                                Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>                                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                                        Onze referentie
                                                                                                        Datum
                                                                                                        22 juli 2021
Inzagebeleid adoptiedossiers
 Het door de projectgroep voorgestelde inzagebeleid voor adoptiedossiers kenmerkt
zich door de mogelijkheid om de RvdK om advies te vragen alvorens het NA
overgaat tot het nemen van een inzagebesluit. Het proces bestaat uit de volgende
stappen:
      1. Het verzoek tot inzage wordt ingediend bij het NA;
      2. Het NA beoordeelt of de aanvrager ook betrokkene2 in het dossier is;
      3. Het NA biedt aanvrager de mogelijkheid om gebruik te maken van de
           diensten van de RvdK. Indien de aanvrager dit toestaat, zal de RvdK de
           aanvraag in behandeling nemen;
      4. Om tot een gewogen advies te komen, maakt de RvdK gebruik van het BRP
           om contact te kunnen zoeken met derden in het dossier. De RvdK neemt
           vervolgens contact op met derden om hun zienswijze op de aanvraag te
           horen. De RvdK weegt hierbij het recht op afstammingsinformatie van
           verzoeker en privacybelangen van overige betrokkenen;
      5. De RvdK stelt een advies op waarin de RvdK aangeeft welke informatie ter
           inzage gegeven kan worden;
      6. Het NA neemt op basis van dit advies een inzagebesluit en stelt het dossier
           beschikbaar aan de aanvrager. De aanvrager kan, indien de aanvrager dat
           wenst, bij inzage begeleid worden door de RvdK.
 Het doel van bovenstaand proces is om zo veel mogelijk informatie ter beschikking
te kunnen stellen aan de aanvrager. De aanvrager kan er echter ook voor kiezen
zonder betrokkenheid van de RvdK het inzageproces te doorlopen. Het NA volgt dan
een interne procedure om tot een inzagebesluit te komen. Het NA handelt bij
verlening van inzage altijd conform het Besluit Beperkingen Openbaarheid (BBO)
en de AVG. Het BBO wordt bij iedere overbrenging, na advisering door de Algemeen
 Rijksarchivaris, door de zorgdrager vastgesteld. Hierbij zal ook de afweging
gemaakt worden tussen het recht op afstammingsinformatie en het recht op privacy
van derden in het dossier.
Grondslag
 Bij vaststelling van bovenstaand werkproces is als randvoorwaarde opgenomen dat
er een wettelijke grondslag moet zijn voor het uitvoeren van de adviestaak van de
 RvdK.
Artikel 15 lid 3 Archiefwet 1995 biedt het NA de mogelijkheid om een voormalig
zorgdrager te horen alvorens een inzagebesluit wordt genomen. Aanvullende
onderzoeken hebben echter tot op heden niet geresulteerd in consensus over de
juridische grondslag voor de wijze waarop de RvdK invulling zal geven aan haar
adviestaak (processtap 4 in bovenstaand procesmodel).
2
  Een betrokkene is iemand die directe betrokkenheid bij het dossier heeft: adoptiekind, adoptieouders,
afstandsouders en -indien het dossier niet van één kind is- broers en zussen.
                                                                                                        Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Onze referentie
                                                                                     Datum
                                                                                     22 juli 2021
Verzoek
De stuurgroep adoptiedossiers verzoekt u onderzoek te doen om bovenstaande
werkwijze binnen geldende juridische kaders mogelijk te maken, dan wel te
adviseren over een aanpassing in wet- en regelgeving om een grondslag te creëren.
De stuurgroep heeft hiertoe onderstaande vragen geformuleerd:
    1. Is er een juridische grondslag aanwezig voor de door de RvdK beoogde
        werkwijze om tot aan advies te komen aan het NA?
    2. Indien deze grondslag niet bestaat:
           welke wijzigingen aan wet- en regelgeving zijn nodig om een
           grondslag te creëren?
           Hoe kan een ontheffing verkregen worden om alvast volgens het
           gewenste proces te gaan werken hangende de aanpassing aan wet- en
           regelgeving?
           Wat zijn de politiek-bestuurlijke risico's wanneer in een periode, totdat
           die wijzigingen in wet- en regelgeving gerealiseerd zijn, al wel volgens
           het werkproces gewerkt wordt? Hoe kunnen die risico's worden verkleind
           door middel van een ontheffing en andere mogelijke aanvullende
           maatregelen?
Uw bevindingen ontvangt de stuurgroep bij voorkeur schriftelijk op uiterlijk 1
september 2021.
Volledigheidshalve verwijzen wij u naar bijgevoegde documenten:
    1. Rapport Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
    2. Rapport Adviescommissie Informatiehuishouding JenV
    3. Vastgestelde notitie inzagebeleid in de stuurgroep van april 2021
    4. Memo Servicecentrum Privacy en Veiligheid van JenV dd. 29 maart 2021.
                                                                                     Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Docnr947
   From:                             5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                            Thu, 22 Jul 2021 15:23:27 +0200
  To:                                5.1.2.e                               @rvdk.nl>; "'512e        @minjenv.nl" <51 2 e        @minjenv.nl>; " 5.1.2.
  I 5.1.2.e            5.1.2.e
                                            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                               ' 5.1.2.e                 " <5.1.2.e               @rvdk.nl>
  Subject:                         20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:                     20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Beste allemaal,
   Hierbij het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag
   per mail en zal ik na mijn vakantie verwerken.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                                 I
    5.1.2.e
                             I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e               I
  e-mail: 512e                             @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460               info(a)nationaalarchief.nl
                Tentoonsteling
                te zien t/m
                                                                       I—
                24 oktober 2021
                De oorlog
                                                                                 y      165
                                                                          05B3    ■               i
               die ble                                                    7-
                                                                          20%
                                                                             i
                                                                             w
                                                                                              2 1963
                                                                                                -   ”
                                                                                                    0
                                                                                                     .2-%  :■            Ki
                                                                                                                                 s
                                                                                               9 I                         ....
                                                                        a 3    i
                                                                                                 3
                                                                                                 B.
                                                                                                                                  55
                                                                             *        4
                                                                                            *                 -
                                                                                                                         ë
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Docnr949
                                                                         Nationaal Archief
                                                                   -31
                                                                         Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                         Wetenschap
                                                                                                               Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                              2595 BE Den Haag
                                                                                                              T + 5.1.2.e
                                                                                                              www.nationaalarchief.nl
                                                                                                              Contact
                                                                                                                5.1.2.e        I
                                                                                                              I                ■
                                                                                                              T
                                                                                                                5.1.2.e            @nationaala
                                                                                                               rchief.nl
         verslag                                                                                               Datum
                                                                                                              22 juli 2021
                                                                                                              Onze referentie
         Omschrijving                       Stuurgroep adoptiedossiers                                        Auteur
         Vergaderdatum en -tijd             22 juli 2021, 13.00 uur                                             5.1.2.e        I
         Vergaderplaats                     Webex
         Aanwezig
                                           I 5.1.2.e
                                                                                                           I
         Afwezig
                                           I5.1.2.e
                                                          I
                                             5.1.2.e            I
              1. Opening en mededelingen
                    Per 4 oktober start 5.1.2.e               alS 512e    II 5.1.2.e        bij het
                    Nationaal Archief.
              2.    Notulen stuurgroep 3 juni 2021
                   De notulen zijn zonder wijzigingen vastgesteld.
              3.    Memo juridisch advies inzagebeleid ter vaststelling
                    Op de oorspronkelijke stuurgroep adoptiedossiers van 13 juli heeft 5.1.2.            I
                    aangekondigd een alternatieve opdrachtformulering op te stellen. Dit
                    document is nagezonden en wordt bij dit agendapunt besproken.
                   I 5.1.2.e        geeft aan een aantal kleine wijzigingen te willen doorvoeren
                    waarna de notitie van het Nationaal Archief akkoord is voor verzending
                    aan de juristen.
                   Afgesproken wordt om:
                             de regel "Aanvullend onderzoek heeft echter tot op heden uitgewezen
                             dat er geen juridische grondslag is voor de wijze waarop de RvdK
                             invulling zal geven aan haar adviestaak" te wijzigen in "Aanvullende
                             onderzoeken hebben echter tot op heden niet geresulteerd in
                             consensus over de juridische grondslag voor de wijze waarop de RvdK
                             invulling zal geven aan haar adviestaak".
                             De eerste regel van het verzoek aan de juristen (p.3) uit te breiden
                             om de gehele onderzoeksvraag te omvatten;
                             De memo van het Servicecentrum Privacy en Veiligheid toe te voegen
                             aan de bijlagen.
                   Voorts wordt afgesproken dat er volgende week een gesprek is tussen de
                    stuurgroep en de twee juristen van JenV en OCW (5.1.2e                       en
                                                                                                               Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>                                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                                   Onze referentie
                                                                                                   Datum
                                                                                                   22 juli 2021
     5.1.2.e                    ) om de onderzoeksvraag toe te lichten. 5.1.2.                  I
    zorgt voor een afspraak.
4.   Memo start overbrengingstraject ter vaststelling
     5.1.2.e  licht de memo toe. De memo is opgesteld om een aantal punten
     met elkaar vast te stellen in de stuurgroep om zo een vlotte start van het
    overbrengingstraject te krijgen.
   Toelichting punt 1: Als randvoorwaarde voor het overbrengingstraject is
    opgenomen dat de RHC's geïnformeerd zijn over het besluit om de
    adoptiedossiers centraal over te brengen aan het Nationaal Archief. Het
     Nationaal Archief heeft de RHC's hier eind april over geïnformeerd maar
    wil deze afspraak gezamenlijk bekrachtigen. De stuurgroep stemt in met
    een gezamenlijke brief. 5.1.2.       zal een opzet maken waarna 5.1.2.                  I
    zorgt voor ondertekening door de 512e                   II 5.1.2.e   van de RvdK. Het
     NA zorgt na ondertekening door 512e                 en voor verzending aan de RHC’S.
   Toelichting punt 2: 5.1.2.        geeft aan dat het de verantwoordelijkheid is
    van de zorgdrager om het overbrengingstraject bij Doc-Direkt op te
    starten. 5.1.2.        geeft aan dat er al contact is met Doc-Direkt en dat hij
    ervoor zal zorgen dat het offertetraject door de archivaris van de RvdK
    gestart wordt, 5.1.2.e        zal de stuurgroep op de hoogte houden van de
    voortgang.
     De stuurgroep stemt in met alle punten uit de memo.
5. Toelichting ontwikkelingen landelijk expertisecentrum
     5.1.2.e     geeft aan dat 5.1.2.         II 5.1.2.e               is. Er is bij 5.1.2.      I
    nog geen startnotitie, scopebepaling o.i.d. bekend.
   I 5.1.2.e  geeft aan het van belang te vinden dat duidelijk wordt welke rol
    het expertisecentrum krijgt en wat voor gevolgen dit mogelijk heeft voor
    ons traject. Als het expertisecentrum wel een rol krijgt in ons proces dan
    is het van belang om 5.1.2.e uit te nodigen voor de stuurgroep.
   I 5.1.2.e     zegt toe om volgende week verder te spreken met 512e
6. Toelichting projectstructuur RvdK
   I 5.1.2.e rondt deze weken haar werkzaamheden voor het project af.
   I 5.1.2.e     is de contactpersoon voor de RvdK. Daarnaast is de 512e                      I
    van de RvdK verantwoordelijk voor het overbrengingstraject. De 512e
    van de RvdK en de 512’.e            van het NA zullen contact onderhouden over
    de overbrenging.
7.   Rondvraag en sluiting
    Geen punten.
                                                                                                   Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Docnr950
  From:                               5.1.2.e
                                                               "< 5.1.2.e         @minjenv.nl>
  Sent:                             Thu, 22 Jul 2021 22:35:17 +0200
  To:                                 5.1.2.e                          "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e   I
      5.1.2.e     @rvdk.nl>; "512e                                 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                                @rvdk.nl>
  Subject:                          RE: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Beste 512 e
  Ik heb geen opmerkingen, goede vakantie!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
  M       512 e
                       I
  Van: 512e                                <
                                              5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 22 juli 2021 15:23
  Aan: 5.1.2.e                     5.1.2.e
                                                      @rvdk.nl>;   5.1.2.e
                                                                                           < 5.1.2.e   @minjenv.nl>;  5.1.2.e
                                                                                                                                  I
  <   5.1.2.e                @  nationaalarchief.nl        >
  CC:' 5.1                           '< 5.1.2.e                  @rvdk.nl>
  Onderwerp: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Beste allemaal,
  Hierbij het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail en zal ik na mijn
  vakantie verwerken.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.’.e           I
   5.1.2.’.e     I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e        I
  e-mail: 5.1.2e               @nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>     Tentoenstallinig
                                              Wj
                                                                      E
     te zien t/m
     24 oktober 2021
                                                           535 v
                                                                          ■
                                                                                        588   82
     De oorlog                                                               43
     die ble                                          mee2e63          N00
                                                                                  5
                                                 am                   8
                                                                                  2
                                                      5
                                                                                          1        8
                                             )*                                   ëë
                                                                                   I
                                                                                         oi
Dit bericht kan informatie bevatten die met voor u is bestemd. Indien u met de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Docnr951
  From:                             5.1.2.e                                @rvdk.nl>
  Sent:                           Tue, 27 Jul 2021 13:19:41 +0200
  To:                               5.1.2.e
                                                               "< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Dag 512e       I geen opmerkingen bij het verslag. Groet,              512e     I
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                             I
    I
                 ■
      BR
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.               I
    I 5.1.2.e       @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                            <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 22 juli 2021 15:23
  Aan: 5.1 2.                    5.1.2.e          @rvdk.nl>; '512e         @minjenv.nl’ <5.1.2.   @minjenv.nl>; 512e
       5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                       < 5.1.2.e               @rvdk.nl>
  Onderwerp: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Beste allemaal,
   Hierbij het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag
  per mail en zal ik na mijn vakantie verwerken.
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e
                            I
    5.1.2.e
                     I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e           I
  e-mail: 512e                            @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460             info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Docnr952
    From: " 5.1.2.e                        ” < 5.1.2.e
                                                          |@rvdk.nl>
    Sent: 30/07/2021 09:12:10
                                        II
   To: " 5.1.2.e                             5.1.2.e
                                                                  @nati onaalarchi ef. nl >
    CC:        II 5.1.2.e
                              l@minjenv.nl          e
                                             II • 5.1.2.e
                                                           |@minjenv.nl>;"512e                   I
     5.1.2.e II - 5.1.2.e                   |@n ati onaalarchi ef.nl>;" 5.1.2.e                        I
     5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                                             @nationaal archief.nl>;" 5.1.2.e ]
   I5.1.2.e II 5.1.2.e I @rvdk.nl>;"5.12                                  II    ( 5.1.2.e
                                                                                               |@rvdk.nl>
    Subject: RE: Brief aan RHC’s
   Attachments:
    Dag        5.1.2.e
                           I
    Ik heb de brief bekeken. De tekst zoals deze nu is, is uitermate geschikt op het moment dat de juristen ons groen
    licht hebben laten zien. Nu dat op dit moment nog niet het geval is, kan ik 5.1.2.e niet laten tekenen. De brief
    gaat namelijk in behoorlijk detail in op de inzageprocedure die we ons nu voornemen. Wanneer je toch op zeer
    korte termijn de brief wil sturen, dan zie ik dit graag ingekort en beperkt tot de kernboodschap (RvdK gaat
    overdragen, we doen dat naar NA en niet naar RHC’s), zonder uitgebreid in te gaan op de inzageprocedure.
   Nu ik toch mail gelijk een terugkoppeling van mijn gesprek met de                        BR
                                                                                                              van het Expertisecentrum,
     5.1.2.e
                             Het project zit nog in de verkennende fase waarin met allerlei partijen gesproken wordt. Daaruit
    komen nog verschillende beelden en verwachtingen. 512e was op de hoogte van onze intenties om centraal over
    te brengen naar het NA met een goede inzageprocedure. Dat spreekt hem aan. Hij ziet daarbij een rol voor het
    expertisecentrum, dat ze daar adoptiekinderen die op zoek zijn/gaan naar afstammingsinformatie kunnen wijzen
    op en informeren over (het bestaan van) ons inzageproces. Daarnaast zou hij zich voor kunnen stellen dat
   wellicht ook adoptiedossiers vanuit andere organisaties naar het NA zouden kunnen worden overgebracht, om op
    die manier opslag op verschillende plekken tegen te gaan. Het opslaan van dossiers in het Expertisecentrum
    heeft niet zijn voorkeur. We hebben afgesproken dat 512e en ik na onze vakanties (begin september) weer contact
    hebben. Wellicht kunnen we hem dan ook (een keer) uitnodigen bij de stuurgroep.
    Ik heb onze            BR
                                       opdracht gegeven vaart te zetten achter de schouw en daarover met              5.1.2.e
                                                                                                                              van het NA te
    schakelen. Contractueel hadden wij al afspraken met doc-direkt hiervoor.
    Groet,
     5.1.2.e
                         I
   Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                  I
     BR
    Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre> T
  :4 5.1.2.e
I 5.1.2.e     l@rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
          Oorspronkelijk bericht
Van: 5.1.2.e                 I
Verzonden: woensdag 28 juli 2021 12:02
 Aan: 5.1.2.e              I
 CC: 5.1.2.e     |@minjenv.nl; 5.1.2.e                   II5.1.2.e
                                                                                               I
 Onderwerp: Brief aan RHC’s
 Beste 512e         I
Kun jij aangeven wanneer de BR                 RvdK de gezamenlijke brief aan de RHC’s kan tekenen? Ik ben volgende
week op vakantie, maar zou fijn zijn als ik hem daarna kan versturen. Stuur svp de digitaal getekende brief als
 pdf naar ons secretariaat. Zie boven.
 Groet,
  5.1.2.e
PS
  BR                                   5.1.2.e   5.1.2.e                              BR
  BR
                                                                                              I
Verstuurd vanaf mijn iPad
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's
verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Docnr953
   From:                            ' 5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 2 Aug 2021 14:39:39 +0200
  To:                                 5.1.2.e                 " < 5.1.2.e        @minocw.nl>; "5.1.2.       @minjenv.nl
  < 5.1.2.e             @minjenv.nl>; "'51 2e      @minjenv.nl" <51 2 e   @minjenv.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          concept verslag overleg Inzage adoptiedossiers 27 juli 2021
  Attachments:                      Concept Verslag Inzage adoptiedossiers 20210727 mw.docx
  Goedemiddag allemaal,
   Zie in bijlage het concept verslag van het overleg op 27 juli 2021. Ik ontvang graag jullie opmerkingen,
  aanvullingen, correcties voora.s. donderdagmiddag 12.00 uur zodat ik het kan verwerken voor jullie volgende
  overleg.
  Groet,
  I 5.1.2.e
                   I
  I 5.1.2.e
                                            I
    5.1.2.e                 I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.6
                                    I
    5.1.2.e                               (anationaalarchief.nl
  www.nationaalarchief.nl
  Vrijdag afwezig
            te zion t/m                                             -
            24 oktober 2021
            De oorlog                                                   e    F
            die ble                              1
                                                                           sr
                                                                       o
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Docnr955
  From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                    Thu, 5 Aug 2021 09:29:18 +0200
  To:                                         5.1.2.e                     5.1.2.e    @rvdk.nl>; "15.1.2.        @minjenv.nl'" <5.1.2.    @minjenv.nl>;
      5.1.2.e
                                 "< 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                         5.1.2.e            @minjenv.nl" <51 2 e        @minjenv.nl>; "512 e
  < 5.1.2.e                                   @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.                          " < 5.1.2.e
                                                                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 Memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers NA
  Attachments:                             Memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers NA def.docx
  Beste 5.1.2.                                 en 5.1.2.e
                                                                 I
  Bijgaand de memo van 5.1.2.                                 en mijzelf met ons oordeel over de rechtmatigheid van de voorgestelde werkwijze
  bij inzageverzoeken in adoptiedossiers die naar het Nationaal Archief zijn overgebracht.
  Tot begin september!
  Hartelijke groet,
   5.1.2.e
                 I
   5.1.2.e
                                                          I
   BR     5.1.2.e              / 5.1.2.e              team bestuursrecht
  Afdeling Advies, Cultuur en Media
  Directie Wetgeving en Juridische Zaken
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Rijnstraat 50 | 2515 XP | Den Haag
  Postbus 16375 | 2500 BJ | Den Haag
  T 5.1.2.e             I
   5.1.2.e                @minocw.nl
  https://riiksoverheid.nl/ocw
  Van: 5.1.2.                             5.1.2.e            @rvdk.nl>
  Verzonden: maandag 26 juli 2021 17:54
  Aan: 5.1.2.                                         5.1.2.e                  @minocw.nl>;' 5.1.2.        @minjenv.nl' <5.1.2.          @minjenv.nl>
  Onderwerp: vraag juridische grondslag incl. bijlagen
  Beste 512=           en 5.1.2.      I
  Morgenmiddag om 16.00 uur hebben wij een overleg over inzage adoptiedossiers. Bijgaand memo van 22 juli 2021 beschrijft de
  context en de vraagstelling en wordt voorzien van een aantal bijlagen. Het leek ons als stuurgroep verstandig en correct jullie
  de vraag zelf en mondeling toe te lichten.
  Hartelijke groet, mede namens 5.1.2.                                            BR
                                                                                             ) en 5.1.2.            BR
                                                                                                                               l&l Jenv),
    Met vriendelijke groet,
   [ 5.1.2.e
                                    I
   I
                     ■
     BR
    Raad voor de Kinderbescherming
    Landelijke Staforganisatie
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   T        : + 5.12 e                  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre> 5.1.2.e          @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Docnr956
         Memo: advies werkwijze inzage adoptiedossiers NA
         Datum:              4 augustus 2021
         Door:               5.1.2. e         (JenV), s.iz.e                     (OCW)
         Vraagstelling
         De stuurgroep adoptiedossiers heeft de volgende vragen gesteld:
         1.   Is er een juridische grondslag aanwezig voor de door de Raad voor de Kinderbescherming (hierna:
              RvdK) beoogde werkwijze om tot een advies te komen aan het Nationaal Archief (hierna: NA)?
         2.   Indien deze grondslag niet bestaat:
                   Welke wijzigingen aan wet- en regelgeving zijn nodig om een grondslag te creëren?
                   Hoe kan een ontheffing verkregen worden om alvast volgens het gewenste proces te gaan
                   werken hangende de aanpassing aan wet- en regelgeving?
                   Wat zijn de politiek-bestuurlijke risico's wanneer in een periode, totdat die wijzigingen in wet­
                   en regelgeving gerealiseerd zijn, al wel volgens het werkproces gewerkt wordt? Hoe kunnen die
                   risico's worden verkleind door middel van een ontheffing en andere mogelijke aanvullende
                   maatregelen?
         Oordeel
         Er is een juridische grondslag aanwezig voor de beoogde werkwijze. Er is derhalve geen noodzaak om
         wet- en regelgeving te wijzigen teneinde een grondslag hiervoor te creëren.
         Toelichting
         Uit de adviesaanvraag blijkt de voorgestelde werkwijze als volgt:
         1. Het verzoek tot inzage wordt ingediend bij het NA;
         2. Het NA beoordeelt of de aanvrager ook betrokkene in het dossier is;
         3. Het NA biedt aanvrager de mogelijkheid om gebruikte maken van de diensten van de RvdK. Indien
              de aanvrager dit toestaat, zal de RvdK de aanvraag in behandeling nemen;
         4. Om tot een gewogen advies te komen, maakt de RvdK gebruik van het BRP om contact te kunnen
              zoeken met derden in het dossier. De RvdK neemt vervolgens contact op met derden om hun
              zienswijze op de aanvraag te horen. De RvdK weegt hierbij het recht op afstammingsinformatie van
              verzoeker en privacybelangen van overige betrokkenen;
         5. De RvdK stelt een advies op waarin de RvdK aangeeft welke informatie ter inzage gegeven kan
              worden;
         6. Het NA neemt op basis van dit advies een inzagebesluit en stelt het dossier beschikbaar aan de
              aanvrager. De aanvrager kan, indien de aanvrager dat wenst, bij inzage begeleid worden door de
              RvdK.
         Ad 1
         •    Eenieder kan verzoeken om inzage in een adoptiedossier dat bij het NA berust (artikel 14 Archiefwet
              1995 (hierna: Aw)).
         •    Het verzoek is een aanvraag (in de zin van artikel 1:3, derde lid, Algemene wet bestuursrecht
              (hierna: Awb)) waarop een besluit (in de zin van artikel 1:3, eerste lid, Awb) moet worden
              genomen.
         Ad 2
         •    De archiefbescheiden die bij het NA berusten, zijn in beginsel openbaar, behoudens beperkingen die
              uit de wet voortvloeien (artikel 14 Aw).
         •    Bij de overbrenging van de adoptiedossiers van de RvdK naar het NA zal een beperking aan de
              openbaarheid gesteld worden met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer
              (artikel 15, eerste lid, aanhef en onder a, Aw).
         •    Het NA kan bij een verzoek die beperking buiten toepassing laten, indien het belang van de
              eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer niet opweegt tegen het belang van verzoeker tot
              raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden (artikel 15, derde lid, Aw). Hierbij dienen de
              rechtstreeks bij het besluit betrokken belangen te worden afgewogen (artikel 3:4, eerste lid, Awb).
                                                                Advies werkwijze inzage adoptiedossiers | Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>     Het NA is gehouden om bij de voorbereiding van een besluit de nodige kennis omtrent de relevante
     feiten en de af te wegen belangen te vergaren (artikel 3:2 Awb). In dit geval is onder meer relevant
     of de aanvrager betrokkene in het adoptiedossier is.
Ad 3
•    Indien het NA overweegt de beperking van de openbaarheid op het adoptiedossier buiten toepassing
     te laten, is het NA gehouden om de RvdK te horen (artikel 15, derde lid, Aw).
•   De RvdK moet dan worden gekwalificeerd als adviseur als bedoeld in artikel 3:5 Awb.
•   De bepalingen in de Aw verzetten zich er niet tegen dat het NA de RvdK standaard hoort als de
     aanvrager hierom verzoekt.
Ad 4
•    Op grond van artikel 3:7, eerste lid, van de Awb stelt het NA aan de RvdK de gegevens ter
     beschikking die nodig zijn voor een goede vervulling van de adviestaak.
•    In het kader van de advisering vergaart de RvdK de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de
     af te wegen belangen. In dit geval is onder meer relevant of er derden zijn op wie het
     adoptiedossier mede betrekking heeft en indien dat het geval is, wat hun zienswijze is ten aanzien
     van het verzoek om inzage in het dossier door de aanvrager.
•    Het benaderen van derden gebeurt door raadpleging van de basisregistratie personen, waartoe de
     RvdK reeds toegang heeft voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de publieke taak
     (artikel 3:2 Wet basisregistratie personen).* De publieke taak is in dit geval de adviestaak richting
     het NA (artikel 15, derde lid, Aw). De raadpleging is noodzakelijk, omdat de RvdK anders niet in
     staat is om alle rechtstreeks bij het besluit betrokken belangen af te wegen. Gelet op de aard van
     adoptiedossiers, die gevoelige en bijzondere persoonsgegevens van meerdere betrokkene bevat,
     waarbij het recht op afstemmingsinformatie van de een moet worden afgewogen tegen het recht op
     eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de ander, is een zorgvuldige belangenafweging per
     individueel adoptiedossier een absolute voorwaarde.
Ad 5
•    Het advies van de RvdK is de uitkomst van het horen en de afweging tussen de hiervoor genoemde
     belangen van de betrokkenen (artikel 15, derde lid, Aw).
Ad 6
• Het NA is gehouden een beslissing te nemen op de aanvraag tot inzage in het adoptiedossier.
• Daarbij dient het NA op grond van artikel 3:9 Awb zich er van te vergewissen dat het onderzoek
     door de RvdK op zorgvuldige wijze heeft plaatsgevonden.
Conclusie
•   De werkwijze van het NA en de RvdK vindt zijn grondslag in de artikelen 14 en 15 van de Aw.
•   Hiermee is tevens een grondslag voor het NA en de RvdK om de persoonsgegevens te verwerken
     die noodzakelijk zijn voor een goede uitvoering van deze taak (artikel 6, eerste lid, aanhef en onder
     c en e, Algemene verordening gegevensbescherming).
  Gezien de voorgestelde werkwijze aansluit op de bestaande praktijk bij inzageverzoeken op grond van de
AVG, gaan wij er van uit dat de huidige autorisatie voor toegang tot de BRP [Stcrt. 2016, 8561) hiervoor een
grondslag biedt. Voor zover dat onverhoopt niet het geval is, dient een verzoek tot wijziging van de autorisatie
te worden ingediend bij de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens. De Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijksrelaties zal hierop besluiten.
                                                        Advies werkwijze inzage adoptiedossiers | Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Docnr957
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                           Thu, 26 Aug 2021 08:53:28 +0200
  To:                                5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Hj 512 e    en 5.1.2.     I
  Dat is inderdaad goed nieuws van de schouw. Dat is voor mijn gevoel de eerste concrete stap die sinds lange tijd
  is genomen, los van de inhoudelijke overleggen die 512e                          natuurlijk iedere keer begeleid en voorbereid tussen
  de directeuren van de RvdK en het NA.
  Ik heb de e-mail van de directeur(en) van de RHC(s) gelezen. Ik snap hun reactie goed en ze halen ook goede
  argumenten aan. Ik merk dat het me toch nog helemaal lekker zit welke procesafspraken tussen het NA en de
  RvdK op hoofdlijnen zijn gemaakt. Daarmee doel ik op dat de RvdK voor ieder inzageverzoek zelf een advies
  geeft. Wellicht ben ik iets te negatief, maar ik vrees voor een bureaucratisch proces waardoor inzageverzoeken
  lang gaan duren. Ik vind het echt jammer dat de andere procesplaten die we hebben opgesteld niet de voorkeur
  hebben gekregen. Dat is uiteraard een keuze op directieniveau geweest ondanks ons herhaaldelijk verzoek naar
  de andere opties te kijken.
  Per 15 september werk ik niet meer voor Dienstverlening. Ik zal het stukje rondom het inzagebeleid dan ook
  overdragen aan een andere collega. Wie dat wordt is nog niet bekend en tot die tijd blijf ik gewoon aanhaken. Ik
  ben een werkoverdracht document voor                           aan het opstellen waarin ik o.a. de voortgang voor ons project
  bespreek en toch eigenlijk aan wil kaarten dat ik voor een te ingewikkeld en bureaucratisch proces vrees. De
  boodschap die ik wil meegeven is dat de adoptiedossiers echt naar het NA moeten komen, maar dat we echt ons
  best moeten doen het inzagebeleid zo soepel mogelijk in te richten voor de burger. In die zin sluit ik aan bij de
  RHCs waarin ze zeggen dienstverlening op maat te kunnen bieden, terwijl DV met veel moeite de 6 weken
  behandeltermijn van een aanvraag net of niet haalt. Dat is ook weer een capaciteitsvraagstuk eigenlijk die wij
  niet hoeven op te lossen.
  Zo, tot zover mijn gedachte gang. Hoe was jullie vakantie? Ik hoop goed!
  Groet,
   5.1.2.e
            I
  Van: 5.1 2.                            < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 25 augustus 2021 10:40
  Aan: 5.1.2.           5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2e                  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e               5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Hoi 512.     I
  Wat goed om te horen dat er in september of oktober een schouw wordt gepland! Ik hoor het graag als er een
  datum bekend is.
  De gezamenlijke reactie van de RHC's hebben we ontvangen voordat we de tweede brief namens het NA en
  RvdK hebben kunnen verzenden. De reactie heb ik als bijlage toegevoegd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre> Het plan is nu dat 512e                    op 10 september een mondelinge reactie geeft aan de bestuurders tijdens het RHC-
convent. Deze reactie bereid ik samen met 512e                                      en 5.1.2.             voor. Daarnaast hopen we alsnog een
 brief namens het NA en RvdK te kunnen verzenden waarin we bevestigen dat er centraal overgebracht zal
worden.
Wat betreft jouw tweede punt: ik heb het bewust 'vaag' gehouden omdat er meerdere contactpersonen zijn.
Voor sommigen kan dat 512e                                  zijn (als secretaris van meerdere overleggen), voor anderen mogelijk
Con/512e          of één van de verwervers. Dit is overigens een punt waar m.n. 5.1.2.e                               verder over wil nadenken.
 Zodra je terug bent van vakantie zal ik jullie weer bijpraten op de ontwikkelingen van deze zomer.
Groeten,
  5.1.2.e
           I
Van: 512e                5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 2 augustus 2021 08:42
Aan: 5.1 2.                              <5.1.2.e               @nationaalarchief,nl>
CC: 6,1.2e                    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
 Hallo 5126        I
I 5.1.2.e  heeft contact met mij gezocht en we gaan in september/oktober een schouw plannen. Ik zal een ervaren
collega van verwerven meenemen, want voor mij wordt het ook mijn eerste schouw.
Verder heb ik nog een paar vragen:
          • Op de nota uit april zouden de RHC's nog met een gezamenlijke reactie komen. Ben jij op de hoogte of
             hier iets van binnengekomen is (en bij wie zou dat dan moeten liggen?)
          • In de nieuwe brief schrijf je dat er bij vragen contact opgenomen kan worden met 'uw contactpersoon bij
             het Nationaal Archief'. Wie is/zijn die contactperso(o)n(en) voor de RHC's?
 Ik weet dat jij nu met vakantie bent, en ik ben vanaf volgende week drie weken afwezig, maar ik wilde het
alvast op de mail zetten.
Groeten,
I 5.1.2.e
           I
Van: 512.                                  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 22 juli 2021 15:34
Aan: 5.1.2.                      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e           5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1.2e                    5.1. 2.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
 Hoi allemaal,
 Hierbij het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers van gisteren. Alle vergaderstukken vinden jullie hier:
Stuurgroep 13-07-2021 (ocw.local)
Aanvullend op het verslag stuur ik jullie ook:
          • De gezamenlijke brief van NA en RvdK aan de RHC's. De brief is afgestemd met 512e                                      mogelijk dat de
             RvdK nog enkele wijzigingen wil doorvoeren. Na ondertekening zorgen wij voor verzending aan alle
             RHC's.
             Met deze brief geven we invulling aan het verzoek van Collectie om de centrale overbrenging te
             bekrachtigen;
          • De adviesaanvraag aan juristen van JenV en OCW. Dit document is gisteren in de stuurgroep vastgesteld
             en zal volgende week aan juristen gestuurd worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>  @ 5.1.2.e
                     op verzoek 5.1.2.               heb ik jouw contactgegevens aan hem gestuurd. Hij zal ze met 5.1.2.     delen
zodat zij contact met je kan opnemen over het overbrengingstraject.
Vanaf morgen heb ik vakantie tot 16 augustus.
Groeten,
 5.1.2.e
              I
Van: 512e                             I
Verzonden: donderdag 22 juli 2021 15:23
Aan: 512e
< 5.1.2.e
                                 5.1.2.e       @rvdk.nl>; ‘5.1.2.   @minjenv.nl' <5.1.2.     @minjenv.nl>; 512e            I
                              @nationaalarchief.nl>
CC:' 6,1.2e                         1 <5.1.2.e
                                                         @rvdk.nl>
Onderwerp: 20210722 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
Beste allemaal,
Hierbij het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag
per mail en zal ik na mijn vakantie verwerken.
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                               I
 5.1.2.e
                          I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5.1.2.e               I
e-mail: 512e                             l@nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
             Tentoenstaling
             te zien t/m
             24 oktober 2021
             De oorlog                                                                                           /
            die bleef                                             *
                                                                    -n
                                                                     —0                  -
                                                                                                 ga-gjE2
                                                                                                 arn
                                                                                                  0—“
                                                                                                At-.7 hgëzjy
                                                                                                                   ödjjj
                                                                                           L
                                                                                           l
                                                                                                 0—.                5 Këj
                                                                                                                      54 •
                                                                                                               ë
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Docnr958
   From:                            5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                          Wed, 1 Sep 2021 11:48:33 +0200
  To:                                5.1.2.e                5.1.2.e @rvdk.nl>; '"512 e @minjenv.nl'" < 5.1.2.e    @minjenv.nl>;
      5.1.2.e
                           "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "15.1.2.   @minjenv.nl" <5.1.2.e       @minjenv.nl>;
      5.1.2.e
                                    <l  5.1.2.e            @minocw.nl>
  Subject:                       Stuurgroep adoptiedossiers 3 september
  Attachments:                   20210903 Agenda stuurgroep.docx, Memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers NA def.docx
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd de agenda en advies van de juristen voor de stuurgroep adoptiedossiers van vrijdag 3 september.
  I 5.1.2.e
                 in de uitnodiging staat dat er nog een link naar Teams gestuurd wordt. Kun jij dit navragen?
  Tot dan!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                            I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                            @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnr959
                                                                 Nationaal Archief
                                                          -31
                                                                 Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                 Wetenschap
                                                                                                      Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                      2595 BE Den Haag
                                                                                                      T + 5.1.2.e
                                                                                                      www.nationaalarchief.nl
                                                                                                      Contact
                                                                                                        5.1.2.e       I
                                                                                                      I               ■
                                                                                                      E
                                                                                                        5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                      rchief.nl
                                                                                                      Onze referentie
         agenda                                                                                       Datum
                                                                                                      27 augustus 2021
         Omschrijving              Stuurgroep adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd    3 september 2021, 10.00 uur
         Vergaderplaats            Webex
         Vergaderpunten
              1.    Opening
              2.    Bespreken Memo advies werkwijze adoptiedossiers
              3.    Bespreken voortgang overbrengingstraject
              4.    Bespreken voortgang landelijk expertisecentrum
              5.    Rondvraag
              6.    Sluiting
                                                                                                      Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Docnr960
  From:                        5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                      Wed, 1 Sep 2021 12:56:06 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                                           "< 5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 3 september
  Attachments:               20210903 Agenda stuurgroep.docx, Memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers NA def.docx,
  20210903 Annotatie stuurgroep.docx
  Beste collega's,
  Bijgevoegd de agenda en stukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van 3 september om 10.00u.
  Willen jullie de documenten voor 5.1.2.               in iBabs zetten?
  Alvast bedankt!
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Docnr961
                                                               2a,
                                                                      Nationaal Archief
                                                               3      Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                      Wetenschap
                                                                                                           Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                           2595 BE Den Haag
                                                                                                           T + 5.1.2.e        I
                                                                                                           www.nationaalarchief.nl
                                                                                                           Contact
                                                                                                             5.1.2.e       I
                                                                                                           I               ■
                                                                                                           E
                                                                                                             5.1.2.e           ©nationaals
                                                                                                           rchief.nl
                                                                                                           Onze referentie
         agenda                                                                                             Datum
                                                                                                           27 augustus 2021
         Omschrijving                 Stuurgroep adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd       3 september 2021, 10.00 uur
         Vergaderplaats               Webex
         Vergaderpunten
              1. Opening
                      Bij de stuurgroep zijn ook beide juristen aanwezig: 5.1.2.
                     namens JenV en 5.1.2.                        namens OCW.
              2.    Bespreken Memo advies werkwijze adoptiedossiers
                     Complimenten aan 5.1.2.         en 5.1.2e   voor de heldere
                     uiteenzetting.
                     Vragen:
                      1. Aan de jurist: In Ad. 3 wordt aangegeven dat de RvdK
                     gekwalificeerd moet worden als adviseur als bedoeld in art. 3:5 Awb.
                     Wat is hiervoor nodig? Moet dit bijvoorbeeld in de aanvraag van het NA
                     aan de RvdK worden opgenomen?
                     (Wellicht kunnen zij in de breedte een toelichting geven over wat er
                     nodig is om conform de juridische kaders te kunnen samenwerken)
                     2. Aan RvdK: In de voetnoot staat opgenomen dat de autorisatie voor
                     toegang tot de brp voldoende grondslag moet bieden voor deze
                     adviestaak. Hebben jullie hier al uitsluitsel over?
                     Voorstel:
                     bekrachtigen van het advies en bevestigen dat de voorgestelde
                     samenwerking uitvoering kan krijgen. Voorstel om de specifieke
                     uitwerking van het proces in een pilot vorm te geven. Deze pilot kan
                     starten parallel aan de overbrenging.
              3.    Bespreken voortgang overbrengingstraject
                     I 5.1.2.e   geeft een toelichting over de contacten tussen RvdK en Doe-
                      Direkt.
                                                                                                           Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Datum
                                                                               27 augustus 2021
     Het NA is gevraagd door de BR           van de RvdK om aan te sluiten bij
    de schouw in september of oktober.
4. Bespreken voortgang landelijk expertisecentrum
    Toelichten: 5.1.2.   is uitgenodigd voor een Verdiepende sessie op 6
    september over het expertisecentrum voor stakeholders van
    adoptiedossiers. De focus hierbij is de toegang tot adoptiedossiers.
    Vragen:
              Toelichting over de institutionele verhoudingen - wie is
              opdrachtgever, hoe ziet het speelveld/governance eruit?
              (kunnen zij in hun project ons traject overrulen
              bijvoorbeeld)
              Waarom is JenV als zorgdrager niet uitgenodigd voor
              deze sessie?
    Achtergrond:
    I 5.1.2.e    heeft deze zomer gesproken met de 512e                  van
     het landelijk expertisecentrum. Het laatste wat 5.1.2.
     hierover heeft gemaild in augustus: Nu ik toch mail gelijk een
    terugkoppeling van mijn gesprek met de BR                   van het
    Expertisecentrum, BR      BR       Het project zit nog in de verkennende
    fase waarin met allerlei partijen gesproken wordt. Daaruit komen nog
     verschillende beelden en verwachtingen. 5.1.2.e was op de hoogte van
    onze intenties om centraal over te brengen naar het NA met een goede
    inzageprocedure. Dat spreekt hem aan. Hij ziet daarbij een rol voor het
    expertisecentrum, dat ze daar adoptiekinderen die op zoek zijn/gaan
    naar afstammingsinformatie kunnen wijzen op en informeren over (het
    bestaan van) ons inzageproces. Daarnaast zou hij zich voor kunnen
    stellen dat wellicht ook adoptiedossiers vanuit andere
    organisaties naar het NA zouden kunnen worden overgebracht,
    om op die manier opslag op verschillende plekken tegen te
    gaan. Het opslaan van dossiers in het Expertisecentrum heeft
    niet zijn voorkeur. We hebben afgesproken dat 5.1.2. en ik na
    onze vakanties (begin september) weer contact hebben.
     Wellicht kunnen we hem dan ook (een keer) uitnodigen bij de
    stuurgroep.
5. Rondvraag
    Toelichting RHC's: Geef aan dat de RHC's zorgen hebben geuit over
    de centrale overbrenging. Op 10 september is het RHC-convent waarin
    jij het besluit mondeling toelicht.
    Voorstel: na het RHC-convent het besluit schriftelijk bekrachtigen aan
    de RHC's middels de brief die reeds deze zomer is opgesteld.
    Achtergrond:
     De reactie 5.1.2.          op de concept-brief aan de RHC's: De tekst
    zoals deze nu is, is uitermate geschikt op het moment dat de
    juristen ons groen licht hebben laten zien. Nu dat op dit moment
                                                                               Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>                                                                           Nationaal Archief
                                                                           Datum
                                                                           27 augustus 2021
    nog niet het geval is, kan ik 5 1    niet laten tekenen. De brief gaat
    namelijk in behoorlijk detail in op de inzageprocedure die we ons nu
    voornemen. Wanneer je toch op zeer korte termijn de brief wil sturen,
    dan zie ik dit graag ingekort en beperkt tot de kernboodschap (R.vdK
    gaat overdragen, we doen dat naar NA en niet naar RHC's), zonder
    uitgebreid in te gaan op de inzageprocedure.
    Datum nieuwe stuurgroep:
    Mogelijk is dit jouw laatste stuurgroep adoptiedossiers. In dat geval
    stilstaan bij de constructieve samenwerking van de afgelopen periode
    en 5.1.2.     aankondigen.
    Indien noodzakelijk plannen we nog een stuurgroep voor jouw vertrek.
6. Sluiting
    Na sluiting hebben jij en 5.1.2. nog een kwartiertje apart om het te
    hebben over het wetgevingstraject UAVG.
                                                                           Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Docnr962
                                                                       Nationaal Archief
                                                                -31
                                                                       Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                       Wetenschap
                                                                                                            Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                            2595 BE Den Haag
                                                                                                            T + 5.1.2.e
                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
                                                                                                            Contact
                                                                                                            I
                                                                                                              5.1.2.e       ■
                                                                                                            T     5.1.2.e
                                                                                                            I                 @nationaalarchief.nl
                                                                                                            Datum
         verslag                                                                                            27 juli 2021
                                                                                                            Auteur
                                                                                                              5.1.2.e                I
         Omschrijving                   Inzage adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd         27 juli 2021, 16.00 uur
         Vergaderplaats                 Teams
         Aanwezig                        5.1.2.e
                                                                                           I
                                         5.1.2.e
                                         5.1.2.e      (verslag)
              1. Opening
                   I 5.1.2.e zal dit overleg voorzitten. Iedereen stelt zich kort voor.
              2. Toelichting onderzoeksvragen
                    De aanleiding van het overleg wordt geschetst en de onderzoeksvragen
                   toegelicht: Wat is de juridische onderbouwing voor de door ons gewenste
                    werkwijze? Hoe maken we het juridisch mogelijk binnen huidige
                    regelgeving? En als dat niet kan, hoe kunnen we het dan alsnog mogelijk
                    maken?
                   Vragen en opmerkingen:
                            •  J&V: Het dilemma is helder > enerzijds bescherming privacy o.b.v.
                               AVG anderzijds moet NA kunnen functioneren (art. 15 archiefwet!)
                            • OCW: indruk is dat de structuur die jullie willen binnen de huidige
                               wet juridisch mogelijk is. I.v.m. het raadplegen van
                               basisregistratie personen is ook het autorisatiebesluit bekeken en
                               geen belemmering gevonden. Bovendien is dit een besluit van Min
                               BZK dus dat kan indien noodzakelijk snel aangepast worden.
                            • Kunnen jullie (juristen), gezien de bezwaren van de juristen die
                               we tot nu toe gehoord hebben, zien waar ze anders gekeken
                               hebben dan jullie doen? Reactie OCW: in meegestuurd memo (van
                               service centrum) blijkt dat een aantal zaken over de archiefwet
                               een andere uitleg kregen dan wij plegen te doen.
                            • AVG is een Europese verordening. Als archiefwet daar niet mee
                               strookt, dan is die ondergeschikt aan AVG. Op jeugdterrein zijn wij
                               als V8J niet de enigen die haakjes zien bij privacy vs. taken (van
                               NA in dit geval). Hoe kunnen we dit doorpakken zodat het niet
                               alleen voor NA goed werkbaar blijft?
                                                                                                            Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>                                                                             Nationaal Archief
                                                                             Datum
                                                                             27 juli 2021
          Reactie: wij zijn zeker niet de enigen met dit dilemma, maar graag
          eerst dit aanpakken en van daaruit bekijken hoe dit valide is voor
          andere kwesties.
          RvdK: Adoptiedossiers zijn zeer gevoelig. Daarom moet onze
          werkwijze goed in elkaar zitten. Het kan zijn dat wat we doen
          aangevochten wordt. Er zijn veel belangengroepen die er wat van
          zullen vinden.
          Reactie: dat is een van de redenen dat in de ontworpen
          procedures de keuze wordt voorgelegd of mensen wel of niet
          bemiddeling van RvdK willen. Zo niet, krijgen ze ook de info, maar
          minder. NA heeft een andere verhouding met het publiek. Dit is
          dus een belangrijke afweging.
3. Praktische stappen vooruit
      • J&V: wij kunnen een memo opstellen. Ook in politiek spectrum
          moeten we voorzichtig zijn. Eventueel de Kamer laten
          meedenken: dan is het makkelijker om de knoop door te hakken
          dan om later aan te tonen hoe je tot dit punt bent gekomen.
          Het is niet de bedoeling om éérst naar de Kamer te gaan maar het
          zou kunnen dat we halverwege het proces zijn als er opeens
          Kamervragen komen.
          Voorstel: Ergens in het proces een bestuurlijke check doen om dit
          te ondervangen. Kijken wanneer bestuurlijke consultatie is zodat
          we niet teruggeroepen worden door belangengroepen.
      • RvdK: Het is juist de bedoeling om geadopteerden zoveel mogelijk
          van dienst te zijn. Informatie expertisecentrum gesproken
          gisteren. Onze aanpak spreekt hem aan. Maar het is belangrijk om
          de infovoorziening heel eenduidig en precies te laten zijn.
4. Afspraken
      • Memo wordt voor 6 augustus door J&V en OCW opgesteld.
      • Mochten er dan nog vragen komen > mensen meenemen in onze
          gedachtegang (door een overleg).
      • RvdK organiseert na 30 augustus een vervolgafspraak om memo
          te bespreken.
                                                                             Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Docnr963
   From:                              5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                              Fri, 3 Sep 2021 12:27:22 +0200
  To:                                 5.1.2.e
                                                            "<l 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;         512e
       5.1.2.e          @rvdk.nl>; "'512e       @minjenv.nl" <512e          @minjenv.nl>; " 5.1.2.e
       5.1.2.e                   @minocw.nl>
  Subject:                           20210903 Verslag stuurgroep.docx
  Attachments:                       20210903 Verslag stuurgroep.docx
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd het verslag van de stuurgroep. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail.
   Fijn weekend alvast!
  I 5.1.2.e
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                                  I
    5.1.2.e
                             I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e               I
  e-mail: 512e                              @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460               info(a)nationaalarchief.nl
                Tentoonsteling
                te zien t/m                                             ■                            mes
                24 oktober 2021
                                                                                                                        . $555
                De oorlog
                                                                                      #i 5
                                                                             -
                                                                          sN       4.            I
               die bleef                                                                    - i 2e,      ■
                                                                                                           E
                                                                                                                               g
                                                                                                                                E
                                                                        V-# »                        -g
                                                                        A .i
                                                                                                           769   2
                                                                                                                             ee
                                                                                                                            j1388
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Docnr965
  From:                               5.1.2.e                                  @rvdk.nl>
  Sent:                              Mon, 6 Sep 2021 16:53:11 +0200
  To:                                 5.1.2.e
                                                                    "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: 20210903 Verslag stuurgroep.docx
  Attachments:                       20210903 Verslag stuurgroep cmt 512e
  Dag H2e               helder verslag. Paar tekstsuggesties. Groet, 512e                  I
    Met vriendelijke groet,
     5.1.2.e
   I BR            I
    Raad voor de Kinderbescherming
    Landelijke Staforganisatie
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   T : + 5.1.2.e             I
     5.1.2.e         @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                              <
                                              5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 3 september 2021 12:27
  Aan:       5.1.2.e                   5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e                   <15.1.2.e     @rvdk.nl>;
  ' 5.1.2.e
                    @minjenv.nl' <5.1.2.              @minjenv.nl>; 512e                            5.1.2.e               @minocw.nl>
  Onderwerp: 20210903 Verslag stuurgroep.docx
  Beste allemaal,
  Bijgevoegd het verslag van de stuurgroep. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail.
  Fijn weekend alvast!
    5.1.2.
  Met vriendelijke groet.
   5.1.2.’.e               I
   5.1.2.’.e          I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e
  e-mail: 5.i.2.e                @nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Docnr967
                                                                         Nationaal Archief
                                                                  -31
                                                                         Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                          Wetenschap
                                                                                                               Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                              2595 BE Den Haag
                                                                                                              T + 5.1.2.e
                                                                                                              www.nationaalarchief.nl
                                                                                                              Contact
                                                                                                                5.1.2.e        I
                                                                                                              I                ■
                                                                                                              T
                                                                                                                5.1.2.2.e          @nationaala
                                                                                                               rchief.nl
         verslag                                                                                               Datum
                                                                                                              3 september 2021
                                                                                                              Onze referentie
         Omschrijving
                                        Stuurgroep adoptiedossiers                                            Auteur
         Vergaderdatum en -tijd
                                        3 september 2021, 10.00 uur
                                                                                                                5.1.2.e        I
         Vergaderplaats                 Microsoft Teams
         Aanwezig
                                       I5.1.2.e                                                          I
                                        5.1.2.e
                                                                                  I
         Afwezig                        5.1.2.e           I
              1. Opening
                   I 5.1.2.e sluit aan bij agendapunt 2 inzake de memo advies werkwijze
                    adoptiedossiers. 512e is wegens vakantie afwezig.
                     5.1.2.e  is voorzitter.
              2.    Bespreken memo advies werkwijze adoptiedossiers
                     5.1.2.e  dankt 512e        en 512e voor de heldere memo en de snelheid
                    waarmee zij gehoor hebben gegeven aan de adviesvraag. Op een aantal
                    praktische vragen na heeft het NA geen opmerkingen op de memo.
                     5.1.2.e  stelt voor om de memo vast te stellen.
                     5.1.2.e heeft geen vragen of opmerkingen bij de memo en sluit zich aan bij
                    de complimenten van 512e             5.1.2.e    geeft aan wegens de vakantie
                    onvoldoende tijd te hebben gehad om de memo intern te bespreken met
                    de juristen. Mogelijk zijn er nog een aantal onduidelijkheden of verschillen
                    in interpretatie van de wet waarover hij intern in gesprek wil voordat hij
                    kan overgaan tot vaststelling, gezien de eerdere lijn van de juristen van
                    de RvdK.
                   I 5.1.2.e  benadrukt de wens om de memo vast te stellen voor zijn vertrek
                    aan het einde van deze maand en vraagt zich af welke ruimte de juristen
                    van de RvdK hebben om tegen het advies in de memo in te gaan.
                   I 5.1.2.e     geeft aan dat de juristen van de RvdK vooral meegenomen
                    moeten worden in deze denkrichting. Daarnaast wil hij volgende week ook
                   I 5.1.2.e spreken over het verloop van dit traject en heeft hij op 13
                    september een afspraak met de kwartiermaker van het landelijk
                    expertisecentrum. 512e             stelt voor om daarna een stuurgroep te
                    houden waarin de memo vastgesteld kan worden en het vervolg
                    doorgenomen kan worden.
                                                                                                               Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                   Onze referentie
                                                                                   Datum
                                                                                   3 september 2021
    De stuurgroep is akkoord met dit voorstel. 5.1.2e stelt voor de memo
   tevens te sturen aan het Servicecentrum van JenV en daarin op te nemen
   dat zij bij vragen contact kunnen opnemen met 512e          en 512 e
                                                                        I
     5.1.2.e doet het voorstel om na vaststelling van de memo een pilot in te
    richten om het proces volledig met elkaar te kunnen doorlopen. Het zou
   wat het NA betreft zonde zijn om te wachten met de verdere aanscherping
   van het proces totdat de daadwerkelijke overbrenging voltooid is. De
   verdere invulling van het vervolg zal op de volgende stuurgroep
    uitgebreider aan bod komen.
   Ten slotte stelt 5.1.2e        voor om na vaststelling van de memo ook de
    ministers te informeren. 5.1.2.        houdt de regie op het opstellen van een
   gezamenlijke nota en zal ook kijken naar een bestuurlijke reactie aan de
   Inspectie OE en aan de adviescommissie IHH JenV.
3.  Bespreken voortgang overbrengingstraject
   I 5.1.2.e   geeft aan dat er contact is met Doc-Direkt, dat er contractuele
   afspraken liggen en dat er in oktober gestart wordt met een schouw. Het
    NA zal ook bij die schouw aanwezig zijn.
   Op verzoek van 5.1.2e       zal 512=       navragen of er al een prognose van
   de duur van het traject bekend is.
4.  Bespreken landelijk expertisecentrum
   I 5.1.2.e geeft aan dat 5.1.2e    een uitnodiging heeft ontvangen voor een
    bijeenkomst over het landelijk expertisecentrum, in het bijzonder over de
   toegang tot adoptiedossiers. 5.1.2e      zal bij de bijeenkomst aanwezig zijn
    maar de rol van het NA in deze is niet geheel helder omdat wij geen
   stakeholder zijn. 5.1.2e        geeft aan dat de bijeenkomst gaat over
   toegang tot adoptiedossiers in de breedte omdat de informatie over
   geadopteerden verspreid ligt bij meerdere organisaties. Vooralsnog lijkt
    het niet de bedoeling dat er een integrale bewaarplaats van al deze
    informatie komt bij het expertisecentrum. De 5.1.2e               heeft zelfs
    heel voorzichtig geopperd of het NA hier wellicht voor ingezet kan worden.
     5.1.2.e vraagt naar opheldering over de institutionele verhoudingen van
    het expertisecentrum. 5.1.2e         geeft aan dat het expertisecentrum een
   aanbeveling door Commissie Joustra is die door de politiek is
   overgenomen. Op dit moment leven er veel verschillende beelden over de
    rol en rechtsvorm van het expertisecentrum, variërend van een virtuele
    netwerkorganisatie tot een daadwerkelijk centrum op een vaste locatie.
    DG Straffen en Beschermen 5.1.2. 5.1.2. is opdrachtgever. De Minister van
   JenV beslist uiteindelijk over de rechtsvorm van het centrum.
                                                                                   Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>                                                                                           Nationaal Archief
                                                                                           Onze referentie
                                                                                           Datum
                                                                                           3 september 2021
     5.1.2.e       geeft aan dat de beslissingen uit deze stuurgroep het werk van het
   expertisecentrum inkaderen. Vandaar dat het zo van belang is dat er
    nauw contact is tussen de stuurgroep en 512e                          I
5.  Rondvraag
   I 5.1.2.e           geeft een toelichting over de RHC's. Eén van de voorwaarden voor
   de samenwerking tussen NA en RvdK is de centrale overbrenging van
   adoptiedossiers. Het NA heeft de RHC's hierover geïnformeerd. De RHC’s
    hebben bezorgd gereageerd. Dit heeft vooral te maken met de
   voorgenomen uittreding van de minister van OCW uit RHC's waarbij de
   afspraak is gemaakt dat papieren rijksarchieven wel bij de RHC's zullen
    blijven. Onze mededeling over de adoptiedossiers roept bij sommige
    RHC's de zorg op dat er teruggekomen wordt op deze afspraak, wat niet
    het geval is. Op 10 september is het RHC-convent gepland en dan zal
   I5.1.2.e een toelichting op het besluit verzorgen. 512e                  adviseert om
    het landelijk expertisecentrum ook mee te nemen in de toelichting. De
   verdere verspreiding en versplintering van informatie is niet wenselijk.
   I 5.1.2.e           stelt voor om na het RHC-convent alsnog de gezamenlijke brief
    namens RvdK en het NA te verzenden. 512e                       is hiermee akkoord.
   Ten slotte geeft 5.1.2.                in de rondvraag aan dat het van belang is dat er
    in de volgende fase van dit project een projectleider en projectteam
    beschikbaar is bij zowel de RvdK als NA.
   Afspraken:
             I 5.1.2.e probeert vanmiddag al contact te hebben met 512e (jurist
              RvdK) over de inhoud van de memo;
              Op 16 september is de volgende stuurgroep, 5.1.2.e             vraagt het
              secretariaat om de stuurgroep te plannen;
              Op de stuurgroep van 16 september wordt de memo vastgesteld en
              het vervolg (pilot) besproken;
             I 5.1.2.e        stelt in afstemming met 5.1.2.   een gezamenlijke nota aan
              de ministers op;
               5.1.2.e        vraagt na of er al een prognose van de duur van het traject
              bij Doc-Direkt bekend is.
                                                                                           Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Docnr968
   From:                                 5.1.2.e                                @rvdk.nl>
  Sent:                                Thu, 9 Sep 2021 14:53:03 +0200
  To:                                   ' 5.1.2.e        @minjenv.nl" <51 2 e            @minjenv.nl>;         "512e
  <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>; "512e                                    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e
  I 5.1.2.e            "< 5.1.2.e                     @minocw.nl>
  Subject:                             RE: 20210903 Verslag stuurgroep.docx
   Dag, vanuit ons is/wordt contact gelegd met het servicecentrum. Groet,                                    5.1.2.e
                                                                                                                     I
     Met vriendelijke groet,
    [ 5.1.2.e
                                   I
    I
                       ■
      5.1.2.e
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                     I
    I 5.1.2.e            @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.             @minjenv.nl <5.1.2.             @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 7 september 2021 14:57
  Aan:1512e                                   ' <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.                               I
       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e                              5.1.2.e          @rvdk.nl>; 512.                    I
       5.1.2.e                    @minocw.nl>
  Onderwerp: RE: 20210903 Verslag stuurgroep.docx
  Collega's, geen opmerkingen bij het verslag, we hebben alleen de actie niet toebedeeld wie het Service Centrum
   informeert over het advies van 5.1 2.
   ronde, kunnen jullie hen informeren?
                                                                  en 5126      n 5.1.2.e           ik dacht dat het contact via jullie liep de vorige
  Groet,
  I 5.1.2.e
               I
  Van: 5.1.2.                                    5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 3 september 2021 12:27
  Aan:         5.1.2.e                 < 5.1.2..e
                                                                   @nationaalarchief.nl>; 1 5.1.2.e                      ’ < 5.1.2..e
                                                                                                                                        @rvdk.nl>; 5.1.2.e
                                                                                                                                                           I
  < 5.1.2.e            @minjenv.nl>; 512e                              <5.1.2.e                     I@minocw.nl>
  Onderwerp: 20210903 Verslag stuurgroep.docx
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd het verslag van de stuurgroep. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail.
   Fijn weekend alvast!
    5.1.2.e
                 I
   Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>5.1.2.e
                             I
5.1.2.e
                        I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e                 I
e-mail: 512e                           @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
         Temntoonstelling
         te zien t/m
         24 oktober 2021
                                                                                                                                     L
                                                                                                                                  ,-65
         De oorlog                                                                        4 •
                                                                                                        ia
                                                                                                                                  aagsg,
                                                                                                                                  366
        die bleef                                                       :1
                                                                                                                 2-,
                                                                                                                C 2=
                                                                                                                      y-
                                                                                                                          5
                                                                                                                        g55
                                                                                                                                              25
                                                                                                                     i .y
                                                                                                                        I.
                                               L
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Docnr969
  From:                  5.1.2.e
                                             I
  Sent:                 Wed, 15 Sep 2021 15:28:01 +0200
  To:                    5.1.2.e          "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:              20210915 Voorstel pilot adoptiedossiers.docx
  Attachments:          20210915 Voorstel pilot adoptiedossiers.docx
  Hi 5.1.2.e
              I
  Bijgevoegd stuur ik je het voorstel voor de pilot adoptiedossiers voor de stuurgroep van woensdag 22
  september.
  Ter toelichting:
  Volgens mij is het de bedoeling dat wij in de stuurgroep vaststellen dat er middels een pilot invulling wordt
  gegeven aan het vervolgtraject en dat daar voldoende capaciteit voor beschikbaar wordt gesteld.
  De projectgroep (NA & RvdK) die hier vervolgens mee aan de slag gaat, kan een projectplan opstellen en laten
  accorderen door de stuurgroep. Daarom heb ik in dit document nog niet veel over de invulling van de pilot
  gezegd.
  Mocht je van mening zijn dat dit toch al uitgebreider moet, dan hoor ik het graag.
  Overige aanvullingen en tekstvoorstellen ontvang ik natuurlijk ook graag! Ik wil 'm uiterlijk maandag aan de
  stuurgroep sturen.
  Groeten,
   5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Docnr971
   From:                        5.1.2.e
                                                        I
   Sent:                      Fri, 17 Sep 2021 10:35:12 +0200
   To:                           5.1.2.e                5.1.2.e    @rvdk.nl>
   Subject:                   20210917 Agenda stuurgroep 22 september.docx
   Attachments:               20210917 Agenda stuurgroep 22 september.docx
   Hallo 5126         ]
   Graag stem ik de agenda voor de stuurgroep van 22 september met je af. In de bijlage de voorzet.
   Mocht je stukken voor de vergadering hebben dan kun je die ook aan mij sturen. Ik hoop de agenda en stukken
   uiterlijk maandagmiddag te kunnen verzenden.
   Hartelijke groet,
   5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e     I
   e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Docnr972
                                                                Nationaal Archief
                                                           -31
                                                                Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                Wetenschap
                                                                                                     Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                     2595 BE Den Haag
                                                                                                     T + 5.1.2.e
                                                                                                     www.nationaalarchief.nl
                                                                                                     Contact
                                                                                                       5.1.2.e       I
                                                                                                     I               ■
                                                                                                     T
                                                                                                       5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                     rchief.nl
                                                                                                     Onze referentie
         agenda                                                                                      Datum
                                                                                                     17 september 2021
         Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd     22 september 2021, 16.30 uur
         Vergaderplaats             Teams
         Vergaderpunten
              1. Opening en mededelingen
              2.    Notulen vorige vergadering d.d. 3 september 2021
              3. Ter vaststelling: memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers
              4. Ter vaststelling: voorstel pilot inzageproces
              5.   Ter bespreking: bestuurlijke reactie
              6.   Ter bespreking: voortgang overbrenging
              7.    Rondvraag
              8. Sluiting
                                                                                                     Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Docnr974
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Fri, 17 Sep 2021 13:33:57 +0200
  To:                            5.1.2.e                   |" <5.1.2.                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Re: 20210917 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
  Prima zo,        5.1.2.e
                             Dank. Mag zo naar   5.1.2.e
                                                                   en dan teken ik daarna.
  5.1.2.e
            I
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
          Op 17 sep. 2021 om 12:34 heeft           5.1.2.e                         ' 5.1.2.e
                                                                                                            @nationaalarchief.nl> het
          volgende geschreven:
          Hoi 512 e        I
          Hierbij de voorzet voor de brief aan de RHC's. De brief is sterk ingekort t.o.v. de brief die we afgelopen zomer hadden willen
          verzenden.
          Na jouw akkoord zal ik de brief delen met 5.1.2.            zodat we hopelijk nog voor jouw vertrek de brief kunnen verzenden.
          Groeten,
           5.1.2.e
          <20210917 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx.awsec>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Docnr976
   From:                        5.1.2.e
                                                         I
   Sent:                      Mon, 20 Sep 2021 09:47:43 +0200
   To:                           5.1.2.e                5.1.2.e    @rvdk.nl>
   Subject:                   Brief aan RHC's
   Attachments:               20210917 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
   Hallo 512e          ]
   Deze zomer hebben wij al contact gehad over het versturen van een brief namens onze beide organisaties aan
   alle RHC's. Inmiddels heeft 512e               alle directeuren gesproken tijdens het jaarlijkse RHC-Convent en hebben de
   directeuren ingestemd met het besluit.
   Ter bevestiging hiervan heb ik bijgevoegde brief opgesteld. In lijn met de brief van afgelopen zomer maar wel
   sterk ingekort.
   Het is onze wens om deze brief nog te verzenden voordat 512e                      vertrekt. Uiterlijk 1 oktober dus. Ik hoop dat
   we hiervoor kunnen zorgen.
   Indien akkoord wil ik je verzoeken om de briefte laten ondertekenen en aan ons te verzenden zodat 512e                       I
   daarna kan tekenen. Mocht je het nog over de inhoud van de brief willen hebben dan kan dat aankomende
   woensdag tijdens de stuurgroep.
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e      I
   e-mail: 512e                       ©nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Docnr978
  From:                            5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                         Mon, 20 Sep 2021 16:22:16 +0200
  To:                             ' 5.1.2.e    @minjenv.nl" <51 2 e  @minjenv.nl>; '"512 e           " < 5.1.2.e  @ rvdk.nl >;
     5.1.2.e
                          "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>;"512e                   " < 5.1.2.e
                                                                                                                       @minocw.nl>;
      5.1.2.e    @minjenv.nl" <51 2 e               @minjenv.nl>
  Subject:                      Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 22 september
  Attachments:                  1. Agenda stuurgroep 22 september.docx, 2. 20210903 Verslag stuurgroep.docx, 3. Memo advies
  werkwijze inzage adoptiedossiers NA def.docx, 4. Voorstel pilot adoptiedossiers.docx
  Beste allemaal,
  Bijgevoegd de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van 22 september. In het
  agendaverzoek 5126                          staat de link naar de Teams-meeting.
  Tot dan!
  Groeten, 5.1.2.     I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                           @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460   info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Docnr979
                                                                Nationaal Archief
                                                           -31
                                                                Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                Wetenschap
                                                                                                     Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                     2595 BE Den Haag
                                                                                                     T + 5.1.2.e
                                                                                                     www.nationaalarchief.nl
                                                                                                     Contact
                                                                                                       5.1.2.e       I
                                                                                                     I               ■
                                                                                                     T
                                                                                                       5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                     rchief.nl
                                                                                                     Onze referentie
         agenda                                                                                      Datum
                                                                                                     17 september 2021
         Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd     22 september 2021, 16.30 uur
         Vergaderplaats             Teams
         Vergaderpunten
              1. Opening en mededelingen
              2.    Notulen vorige vergadering d.d. 3 september 2021
              3. Ter vaststelling: memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers
              4. Ter vaststelling: voorstel pilot inzageproces
              5.   Ter bespreking: bestuurlijke reactie
              6.   Ter bespreking: voortgang overbrenging
              7.    Rondvraag
              8. Sluiting
                                                                                                     Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Docnr981
  From:                  5.1.2.e
                                             I
  Sent:                 Wed, 22 Sep 2021 10:58:12 +0200
  To:                    5.1.2.e           "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                    5.1.2.e                              " < 5.1.2.e
                                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:              Annotatie stuurgroep 22 september.docx
  Attachments:          Annotatie stuurgroep 22 september.docx
   Hoi 5126   I
   Bijgevoegd de annotatie voor de stuurgroep adoptiedossiers. We spreken elkaar vanmiddag om 14.30 nog even
  ter voorbereiding.
   @ Collega's van het secretariaat: willen jullie de annotatie toevoegen aan iBabs bij de stuurgroep
  adoptiedossiers van vanmiddag 16.30u? Alvast bedankt!
  Tot vanmiddag!
   5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Docnr982
                                                                 2a,
                                                                      Nationaal Archief
                                                                3     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                      Wetenschap
                                                                                                           Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                           2595 BE Den Haag
                                                                                                           T + 5.1.2.e        I
                                                                                                           www.nationaalarchief.nl
                                                                                                           Contact
                                                                                                             5.1.2.e       I
                                                                                                           I               ■
                                                                                                           T
                                                                                                             5.1.2.e           ©nationaals
                                                                                                           rchief.nl
                                                                                                           Onze referentie
         agenda                                                                                             Datum
                                                                                                            17 september 2021
         Omschrijving                    Stuurgroep adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd          22 september 2021, 16.30 uur
         Vergaderplaats                 Teams
         Vergaderpunten
              1. Opening en mededelingen
                     I 5.1.2.e is afwezig i.v.m. overleg met de minister over IHH.
                     I5.1.2.e             (JenV) en 5.1.2.                 (OCW) zijn
                      uitgenodigd voor agendapunt 3.
              2.    Notulen vorige vergadering d.d. 3 september 2021
                      NA is akkoord met de notulen van de vorige vergadering.
                     I 5.1.2.e is per mail akkoord gegaan. 5.1.2.     heeft een enkele tekstuele
                     wijziging gestuurd die is overgenomen.
              3. Ter vaststelling: memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers
                     Vraag aan RvdK: wat is de uitkomst van de gesprekken met de
                     juristen van RvdK?
                     Vraag aan RvdK: In de voetnoot staat opgenomen dat de autorisatie
                     voor toegang tot de BRP voldoende grondslag moet bieden voor deze
                     adviestaak. Hebben jullie hier al uitsluitsel over?
                     Vraag aan juristen: Kunnen we nog bij vragen bij hen terecht zodra
                     we aan de slag gaan met de uitwerking van het inzageproces?
                      (bijvoorbeeld om te toetsen of we volgens de juridische kaders te werk
                     gaan)
                      Het NA stemt in met vaststelling van dit advies.
              4. Ter vaststelling: voorstel pilot inzageproces
                      Licht toe In de vorige stuurgroep hebben wij al aangekondigd dat bij
                     vaststelling van de juridische grondslag gestart kan worden met het
                     vervolgtraject. Hiervoor doen wij een voorstel om dit middels een pilot
                     vorm te geven.
                                                                                                           Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>                                                                              Nationaal Archief
                                                                              Datum
                                                                              17 september 2021
    In bijgevoegde notitie doen wij een eerste voorstel en vragen we de
    stuurgroep in te stemmen met:
    1. een pilot vanaf Q1 2022 waarin hert inzageproces middels casuïstiek
    wordt onderzocht en uitgewerkt in concrete procesafspraken
    2. de beschikbaarstelling van capaciteit om deze pilot vorm te geven en
    uit te voeren.
    Belangrijk ons voorstel is gebaseerd op de door de stuurgroep
    vastgestelde notitie van april 2021. Het idee om hier een pilot van de
    maken is enkel een concretisering van de vervolgopdracht in de notitie.
5. Ter bespreking: bestuurlijke reactie
    Achtergrond: In de vorige stuurgroep heeft 5.1.2.         voorgesteld om
    na vaststelling van de memo ook de ministers, IOE en adviescommissie
    te informeren.
    Vraag naar de voortgang en planning. Geef aan dat wij graag
    meelezen.
6. Ter bespreking: voortgang overbrenging
    Vraag naar de voortgang en of er al een prognose van de duur
    van het traject bekend is.
    Ter achtergrond: de archivaris van de RvdK heeft contact met onze
    verwerver 5.1.2.        II 5.1.2.e heeft aangegeven dat er vanaf
    november tijd is voor de schouw ivm met de overgang naar Proza.
7. Rondvraag
    RHC's: het landelijke RHC-Convent heeft ingestemd met het
    voornemen om adoptiedossiers centraal over te brengen. 5.1.2.      heeft
    een voorstel voor schriftelijke bevestiging namens NA en RvdK gemaild
    aan 5.1.2.       Voornemen van het NA om de brief nog te ondertekenen
    en verzenden voor 1 oktober. Is 5.1.2.        akkoord met de inhoud en
    kan hij zorgen voor ondertekening?
    Voorstel voor volgende stuurgroep:
    In oktober bijeen komen voor kennismaking met 5.1.2.         en bespreken
    welke rol de stuurgroep houdt in de volgende fase van het project.
8. Sluiting
                                                                              Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Docnr983
   From:                               5.1.2.e                                  @rvdk.nl>
  Sent:                             Wed, 22 Sep 2021 17:34:51 +0200
  To:                                  5.1.2.e
                                                                     "< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Brief aan RHC's
  Attachments:                       20210917 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers cmt 512e                      I
   Dag 512e            hierbij mijn opmerkingen/vragen bij de brief. Groet,                 5.1.2.e
     Met vriendelijke groet,
      5.1.2.e
    I BR          I
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.e            I
      5.1.2.e       @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                               <
                                               5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 20 september 2021 09:48
  Aan: 5.1.2.                       5.1.2.e            @rvdk.nl>
  Onderwerp: Brief aan RHC's
   Hallo 512 =
                         I
   Deze zomer hebben wij al contact gehad over het versturen van een brief namens onze beide organisaties aan alle RHC's. Inmiddels heeft
  I 5.1.2.e     alle directeuren gesproken tijdens het jaarlijkse RHC-Convent en hebben de directeuren ingestemd met het besluit.
  Ter bevestiging hiervan heb ik bijgevoegde brief opgesteld. In lijn met de brief van afgelopen zomer maar wel sterk ingekort.
   Het is onze wens om deze brief nog te verzenden voordat 5.1.2.                    vertrekt. Uiterlijk 1 oktober dus. Ik hoop dat we hier voor kunnen zorgen.
   Indien akkoord wil ik je verzoeken om de brief te laten ondertekenen en aan ons te verzenden zodat 512e                        daarna kan tekenen. Mocht je
   het nog over de inhoud van de brief willen hebben dan kan dat aankomende woensdag tijdens de stuurgroep.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.’.e              I
    5.1.2.’.e        I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e
  e-mail: 512 e                 @nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Docnr985
   From:                        5.1.2.e
                                                        I
   Sent:                      Fri, 24 Sep 2021 09:30:17 +0200
   To:                           5.1.2.e                5.1.2.e    @rvdk.nl>
   Subject:                   20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
   Attachments:               20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
   Importance:                High
   Hallo 5126          ]
   Bedankt voor je reactie op de brief. Ik heb alle wijzigingen doorgevoerd in deze nieuwe versie.
   Graag wil ik je verzoeken het document te laten ondertekenen. Dit kan met een natte handtekening waarna het
   document gescand kan worden. Een digitale handtekening op een PDF is ook prima.
   Je kunt het ondertekende document aan mij mailen. Ik zal ervoor zorgen dat 5.1.2.                    volgende week nog tekent
   en dat de brief digitaal verzonden wordt aan alle RHC's.
   Met vriendelijke groet,
   I5.1.2.e
                           I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
   e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Docnr987
   From:                            5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                          Fri, 24 Sep 2021 12:27:15 +0200
  To:                                5.1.2.e                5.1.2.e @rvdk.nl>; '"512 e @minjenv.nl'" < 5.1.2.e    @minjenv.nl>;
      5.1.2.e
                           "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "15.1.2.   @minjenv.nl" <5.1.2.e       @minjenv.nl>;
      5.1.2.e
                                    <l  5.1.2.e            @minocw.nl>
  Subject:                       20210924 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:                   20210924 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers van 22 september. Eventuele opmerkingen of
  aanvullingen ontvang ik graag per mail.
   Er zijn geen afspraken gemaakt voor een volgende stuurgroep. Ik stel voor dat ik hierover in contact blijf met
  I 5.1.2.e
                 I
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                            I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                            @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Docnr988
                                                                           Nationaal Archief
                                                                    -31
                                                                           Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                           Wetenschap
                                                                                                                 Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                2595 BE Den Haag
                                                                                                                T + 5.1.2.e
                                                                                                                www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                Contact
                                                                                                                  5.1.2.e        I
                                                                                                                I                ■
                                                                                                                 E
                                                                                                                  5.1.2.e            @nationaala
                                                                                                                rchief.nl
         verslag                                                                                                 Datum
                                                                                                                24 september 2021
                                                                                                                Onze referentie
         Omschrijving                    Stuurgroep adoptiedossiers                                             Auteur
         Vergaderdatum en -tijd          22 september 2021, 16.30 uur                                             5.1.2.e        I
         Vergaderplaats                  Microsoft Teams
         Aanwezig
                                        I 5.1.2.e
         Afwezig
                                        I 5.1.2.e
                                                                                           I
                                          5.1.2.e        I
              1. Opening en mededelingen
                   Vandaag is een ingelaste stuurgroep om de memo met het advies van de
                   juristen vast te stellen. Juristen 5.1.2.                  en 512e                     I
                    zijn bij dit agendapunt aanwezig.
                   I 5.1.2.e is in verband met een ander overleg afwezig.
              2.    Notulen vorige vergadering d.d. 3 september 2021
                    De notulen zijn vastgesteld.
              3. Ter vaststelling: memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers
                   I 5.1.2.e      geeft aan dat er contact is geweest tussen de jurist van de RvdK
                    en 5.1.2.     om het advies en haar zienswijze hierop te bespreken. Zij kan
                    zich vinden in het advies en heeft nog wel geadviseerd om de minister
                    hierover te informeren.
                    Daarnaast zou 5.1.2.             het advies doorsturen aan het servicecentrum
                    Privacy van JenV. Daar is nog geen reactie op gekomen. 5.1.2. geeft aan
                    dat er wellicht een wijziging in de nieuwe Archiefwet mogelijk is om
                    tegemoet te komen aan de bezwaren van de juristen van het
                    servicentrum. 5.1.2.          geeft aan dat hij hierin geen oplossing ziet omdat
                    het juridisch advies zich richt op de adviestaak van de RvdK en niet op het
                    inzagebeleid van het NA.
                   Voorts heeft 512e               ook gesproken met de 5.1.2.               van het
                    landelijk expertisecentrum. Het lijkt erop dat de trajecten elkaar niet
                    zullen bijten maar wel interactie met elkaar zullen hebben. Vooralsnog
                    lijkt het expertisecentrum bezoekers te willen ondersteunen bij hun
                    zoektocht naar informatie zonder dat de informatie fysiek bij het
                    expertisecentrum beschikbaar is.
                                                                                                                 Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>                                                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                                                 Onze referentie
                                                                                                                 Datum
                                                                                                                 24 september 2021
           I 5.1.2.e       wijst op de voetnoot uit het memo van de juristen en vraagt
           I 5.1.2.e         of er al helderheid is over de toegang tot de BRP. 5.1.2.                 I
            geeft aan dat nog niet is onderzocht of de autorisatie momenteel
           voldoende is voor de adviestaak. Hij geeft aan dat dit in de volgende fase
            in samenwerking met de Rijksdienst voor identiteitsgegevens onderzocht
            kan worden.
           Ten slotte vraagt 5.1.2.            Of 5.1.2.e  en 512 e   ook in de volgende fase
            bereid zijn om vragen te beantwoorden of mee te denken bij de praktische
            uitvoering. Dit is het geval.
            De memo wordt door de stuurgroep vastgesteld en 5.1.2.                       en s.i.2.e I
            worden bedankt voor hun betrokkenheid.
      4. Ter bespreking: bestuurlijke reactie
           I5.1.2.e          geeft aan dat er momenteel gewerkt wordt aan de notitie voor
            de minister. 5.1.2. is hiervan penvoerder en 512e                       levert de eerste
            OpZet. 512 e             stelt voor om de beide ministers binnen 1-2 weken te
            informeren over de voortgang. Vervolgens kunnen ook de Inspectie 0E en
           Adviescommissie IHH JenV geïnformeerd worden.
            Er wordt afgesproken dat:
                     De RvdK en NA binnen 1-2 weken gezamenlijk de ministers van
                     Rechtsbescherming en BVOM informeren. RvdK is penvoerder;
                     De RvdK/JenV een bestuurlijke reactie opstellen aan de Inspectie OE
                     in lijn met de afspraken uit de brief van 4 februari aan de Inspectie OE
                     met kenmerk 267203321;
                     De RvdK parallel aan de brief aan de Inspectie OE ook de
                     Adviescommissie IHH JenV informeert;
                     De RvdK de inhoud van de reacties afstemt met het NA.
      5. Ter vaststelling: voorstel pilot inzageproces
            Op basis van de vastgestelde notitie inzagebeleid adoptiedossiers heeft
           I5.1.2.e een voorstel op papier gezet om de volgende fase invulling te
            geven. 5.1.2.             heeft dit voorstel intern besproken en geeft aan dat een
            pilot een goede manier is om het proces te doorgronden. Wel geeft hij aan
            dat er eerst een plan opgesteld moet worden om tot een juiste invulling
            van de pilot te kunnen komen. 5.1.2.                bevestigt dat eerst helder moet zijn
            wat de scope, aanpak en gewenste resultaten moeten zijn. De notitie
            geeft hier een eerste invulling aan maar kan nog aangevuld worden met
            o.a. onderzoek naar de praktische uitvoerbaarheid, doorlooptijd en
            communicatie. 5.1.2.           zal dit toevoegen aan de notitie.
1 Reactie ministerie van OCW en ministerie van JenV op rapportage stagnatie overbrenging adoptiedossiers | Brief
I Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (inspectie-oe.nl)
                                                                                                                 Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Onze referentie
                                                                                 Datum
                                                                                 24 september 2021
   5.1.2.e      geeft aan dat er capaciteit beschikbaar gesteld moet worden en
   een sturingstructuur uitgewerkt moet worden. Ook kan er gedacht worden
   aan een brown paper sessie incl. het landelijk expertisecentrum.
   Er wordt afgesproken dat:
           Het NA en de RvdK ieder twee medewerkers vragen voor de
           pilotgroep;
           De pilotgroep in januari 2022 bijeen komt om een voorstel te maken
           voor de pilot. 5.1.2.    za! bij deze startbijeenkomst aanwezig zijn;
           Het pilotvoorstel vervolgens ter vaststelling aan de stuurgroep
           voorgelegd zal worden.
   De stuurgroep gaat ervan uit dat de pilot ruim een jaar zal duren.
6. Ter bespreking: voortgang overbrenging
   Het NA heeft aangegeven geen capaciteit ter beschikking te hebben voor
   een schouw in oktober. RvdK is met Doc-Direkt in overleg om in november
   de schouw te organiseren.
7. Rondvraag
   5.1.2.e     heeft een voorzet voor een brief aan de RHC's met 5.1.2.
   gedeeld. 5.1.2.          reageert deze week nog op de brief waarna de brief
   ondertekend en verzonden kan worden.
8. Sluiting
                                                                                 Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>Docnr989
    From:                               5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                               @rvdk.nl>
   Sent:                             Mon, 27 Sep 2021 09:53:53 +0200
   To:                                  5.1.2.e                            " <5.1.2.e
                                                                                                       @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                 5.1.2.e                        5.1.2.e         @rvdk.nl>; " 512e                " < 5.1.2.e
                                                                                                                                          @rvdk.nl>
   Subject:                           RE: 20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
   Attachments:                       20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.pdf
    Beste 512 e                              I
    Hierbij de brief ondertekend door 512e                        I
    Met vriendelijke groeten,
    5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                   II   BR
                               II BR
                                               I
    Ministerie van Justitie en Veiligheid
    Raad voor de Kinderbescherming
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
    M 512 e
                             I
    5.1.2.e    @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
   Woensdag niet aanwezig
   Bij het betreden van het gebouw dient u zich met geldig legitimatiebewijs te melden bij de receptie in de centrale hal
   Van: 5.1.2.                                  5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
   Verzonden: vrijdag 24 september 2021 09:30
   Aan: 5.1.2.                     < 5.1.2.e            @rvdk.nl>
   Onderwerp: 20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.docx
    Urgentie: Hoog
    Hallo 512e
                           I
    Bedankt voor je reactie op de brief. Ik heb alle wijzigingen doorgevoerd in deze nieuwe versie.
   Graag wil ik je verzoeken het document te laten ondertekenen. Dit kan met een natte handtekening waarna het document gescand kan
   worden. Een digitale handtekening op een PDF is ook prima.
   Je kunt het ondertekende document aan mij mailen. Ik zal ervoor zorgen dat 512e                           volgende week nog tekent en dat de brief digitaal
   verzonden wordt aan alle RHC's.
    Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                  I
    5.1.2.e        I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M 5.1.2.e        II
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>e-mail: 5.1.2e               @nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Docnr990
  From:                    5.1.2.e
  Sent:                   Mon, 27 Sep 2021 13:22:46 +0200
  To:                      5.1.2.e             |" <5.1.2.                  @nationaalarchief.nl>
  Cc:                      5.1.2.e                             " < 5.1.2.e
                                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.pdf
  Attachments:            20210924 Brief inzake overbrenging adoptiedossiers.pdf
  Ha 512.    ]
  Hierbij de ook door mij getekende brief aan de RHCs mbt RvL dossiers retour.
  Regel jij dat hij via het secretariaat naar alle RHC directeuren gaat? Stuur svp cc naar       5.1.2.e en 5126  die op dit
  moment de RHC honneurs waarnemen voor 5.1.2.             I
  Inderdaad weer een stap!
  Groet,
  |5.1.2.e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Docnr991
                                                                 Nationaal Archief
                                                                 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                 Wetenschap
           Retouradres Postbus 90520 2509 LM Den Haag
                                                                                                      Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                      2595 BE Den Haag
         T.a.v. Directeur Regionaal Historisch Centrum                                                T +5.1.2.          !
                                                                                                      www.nationaalarchief.nl
                                                                                                      Contact
                                                                                                      5.1.2.e         I
                                                                                                      RELATIE         ■
                                                                                                      E
                                                                                                      5.1.2.e            @nationaala
                                                                                                      rchief.nl
                                                                                                      Onze referentie
                                                                                                      Bijlagen
         Datum        24 september 2021
         Betreft      Centrale archiefbewaarplaats adoptiedossiers
         Geachte heer/mevrouw.
         Op 23 april j.l. heeft het Nationaal Archief u geïnformeerd over het voornemen om
         adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming centraal over te brengen
         aan het Nationaal Archief. Op het RHC Convent van 10 september heeft u ingestemd
         met dit voornemen.
         Met deze brief bevestigen wij dat overgegaan zal worden tot centrale overbrenging
         van adoptiedossiers door de Raad voor de Kinderbescherming aan het Nationaal
         Archief. Wij lichten dit besluit graag nogmaals kort toe.
         Nieuw inzageproces
         Het Nationaal Archief (NA), de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het
         Ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) hebben zich in de afgelopen jaren op
         allerlei manieren ingespannen om tot een overbrenging van adoptiedossiers te
         komen. De oudste dossiers betreffen adoptie- en afstandszaken vanaf in ieder geval
         1956 en bevatten informatie over geadopteerde kinderen vanaf geboortejaar 1940.
         In 2019 is zowel aan de Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed als aan de
         onafhankelijke Adviescommissie informatiehuishouding van JenV gevraagd om
         advies uit te brengen over de stagnatie in de overbrenging. Op basis van deze
         adviezen heeft een gezamenlijk projectteam van medewerkers van de RvdK en het
         NA begin 2021 gewerkt aan de vormgeving van een nieuw inzagebeleid. Het door
         de projectgroep voorgestelde inzagebeleid voor adoptiedossiers kenmerkt zich door
         de mogelijkheid voor een aanvrager om de RvdK om advies te vragen alvorens het
         NA overgaat tot het nemen van een inzagebesluit. Voornaamste doel hiervan is om
         zo veel mogelijk informatie ter beschikking te kunnen stellen aan de aanvrager. De
         aanvrager kan er echter ook voor kiezen zonder betrokkenheid van de RvdK het
         inzageproces te doorlopen. Het NA volgt dan een interne procedure om tot een
         inzagebesluit te komen.
         Wij zijn ervan overtuigd dat dit nieuwe inzageproces recht doet aan ieders belang.
         Vervolg
         Momenteel wordt gewerkt aan een gedetailleerde uitwerking van het inzageproces.
         Ook wordt een start gemaakt met het voorbereiden van de overbrenging.
                                                                                                      Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>                                                                                             Nationaal Archief
                                                                                             Onze referentie
  De adoptiedossiers bevinden zich bij Doc-Direkt en zijn grotendeels bewerkt. In het
  verleden heeft uw organisatie wellicht afspraken vastgelegd met de RvdK over de
  overbrenging van deze dossiers. Deze afspraken komen hiermee te vervallen.
  Bij vragen kunt u contact opnemen met uw contactpersoon bij het Nationaal Archief.
  Met vriéndelijke groet,
5.1.2.e                                                   5.1.2.e
  5.1.2.e                                         5.1.2.e      II 5.1.2.e       I
            II            I                                          II
■
                                                ■
  5.1.2.e      5.1.2.e                            5.1.2.e               5.1.2.e Raad voor de
                                                  Kinderbescherming
                                                                                             Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>Docnr992
  From:                                5.1.2.e                                 @rvdk.nl>
  Sent:                             Wed, 29 Sep 2021 09:23:49 +0200
  To:                                  5.1.2.e
                                                                    "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: 20210924 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Dag H2e          I compliment voor het verslag. Groet, 512e                     I
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
    5.1.2.e     I
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   T : + 5.1.2.           I
    5.1.2.e       @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                               <
                                               5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 24 september 2021 12:27
  Aan: 5.1 2.                       5.1.2.e            @rvdk.nl>; ‘5.1.2.      @minjenv.nl‘ <51 2 e           @minjenv.nl>; 5.1.2.                        I
  <   5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; '512e                      @minjenv.nl‘ <51 2 e               @minjenv.nl>; 512e                                I
  <   5.1.2.e                 @ minocw.nl            >
  Onderwerp: 20210924 Verslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Beste allemaal,
  Bijgevoegd het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers van 22 september. Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag per
  mail.
  Er zijn geen afspraken gemaakt voor een volgende stuurgroep. Ik stel voor dat ik hierover in contact blijf met 5.1.2.                               I
  Met vriendelijke groet.
   5.1.2.’.e            I
   5.1.2.’.e       I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e
  e-mail: 512 e                @nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Docnr993
  From:                        5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                      Tue, 12 Oct 2021 14:08:17 +0200
  To:                          5.1.2.e                          @rvdk.nl>
  Subject:                   Bestuurlijke reactie overbrenging adoptiedossiers
  Hoi 512e           I
  We hebben afgesproken dat jullie aan de slag gaan met een brief aan de beide ministers en een bestuurlijke
  reactie aan lOE/adviescommissie.
  Kun je aangeven wanneer je denkt dat wij de concepten ontvangen? Dan kan ik hier rekening mee houden bij
  het voorbereiden van 512e                        de opvolger van 512e          op dit dossier.
  Groeten, 5.1.2.      I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Docnr994
   From:                            5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                           Fri, 29 Oct 2021 10:26:12 +0200
  To:                               5.1.2.e           " <5-12e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        FW: Bezoek landelijk expertisecentrum aan NA
   Hoi 512.           I
  We hebben elkaar nog niet uitgebreid gesproken over de stand van zaken rondom adoptiedossiers. Op 1
  december hebben we een stuurgroep adoptiedossiers gepland dus ik zal ervoor zorgen dat we elkaar de
   komende maand nog spreken.
  Wel wil ik je alvast over onderstaande mail informeren. Ik heb zojuist 512e                          (5.1.2.   bij de Raad
  voor de Kinderbescherming en stuurgroeplid) geïnformeerd over een bezoek van het landelijk expertisecentrum
  van JenV aan het NA. 5126                      is tot nu toe contactpersoon vanuit de stuurgroep geweest met de 512e         I
  van het landelijk expertisecentrum.
   Het Projectteam landelijk expertisecentrum heeft de opdracht om invulling te geven aan één van de
  aanbevelingen uit het rapport van Commissie Joustra. Deze commissie heeft onderzoek gedaan naar
   buitenlandse adopties in het verleden. Het rapport heeft er begin dit jaar o.a. voor gezorgd dat minister Sander
   Dekker buitenlandse adoptietrajecten heeft stilgelegd. Het landelijk expertisecentrum zou de volgende functie
   moeten krijgen:
            • Toegang tot adoptiedossiers en afstammingsinformatie. Het expertisecentrum biedt hulp bij het vinden
               van en het krijgen van toegang tot adoptiedossiers. Ook beschikt het over kennis ten aanzien van de
               mogelijkheden en risico's van DNA-onderzoek.
            • Informatie over zoektochten. Het expertisecentrum fungeert als aanspreekpunt voor geadopteerden ten
               aanzien van zoektochten en zal een relevant netwerk in landen van herkomst opbouwen en ontsluiten.
            • Psychosociale hulp. Laagdrempelige vormen van psychosociale hulp zal het expertisecentrum zelf
               aanbieden, zoals het organiseren van lotgenotencontact en begeleiding bij gespreksgroepen. Ook kan het
               expertisecentrum doorgeleiden naar meer gespecialiseerde vormen van psychologische hulp.
            • Juridische ondersteuning. Het expertisecentrum biedt juridische ondersteuning bij veel voorkomende
               vragen onder geadopteerden, bijvoorbeeld over naamswijziging, het herroepen van adoptie en privacy.
   In september heb ik kennisgemaakt met twee projectleden en heb ik ze uitgenodigd voor een werkbezoek. Zij
   bleken beiden het Nationaal Archief niet te kennen maar zijn vanuit de doelstellingen van het expertisecentrum
  wel heel erg geïnteresseerd in wat te doen. Aanstaande woensdag komen zij met het hele projectteam bij ons
   langs voor een presentatie en rondleiding. Vanuit het NA zullen 5.1.2.                                                    I
  I 5.1.2.e       en ik aanwezig zijn.
  Op de stuurgroep van 1 december kunnen we kort terugblikken op dit werkbezoek.
  Groeten,
    5.1.2.e
             I
  Van: 512e                           I
  Verzonden: vrijdag 29 oktober 2021 10:00
  Aan: 5.1 2.                    5.1.2.e      @rvdk.nl>
  Onderwerp: Bezoek landelijk expertisecentrum aan NA
   Hallo 512e                I
   Ik wil je informeren over een werkbezoek van het landelijk expertisecentrum aan he NA volgende week
  woensdag. Dit n.a.v. het gesprek dat ik met een aantal projectleden in september heb gehad t.b.v. de
  verdiepende sessies die zij met stakeholders organiseren. Naast de leden van het projectteam zal ook
  I 5.1.2.e
                     III 5.1.2.e
                                           aansluiten.
  We zullen een presentatie houden over de Archiefwet, het Nationaal Archief en onze werkzaamheden. Daarnaast
  zullen we een korte rondleiding verzorgen op de studiezaal en in één van onze archiefdepots. Ik heb het
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre> projectteam uiteraard laten weten dat wij niet in detail kunnen ingaan op het inzagebeleid dat we samen met de
  RvdK zullen uitvoeren omdat we daar nog met jullie mee aan de slag gaan. Wel kan ik aan ze uitleggen wat het
concept op hoofdlijnen inhoudt en ik ben natuurlijk benieuwd met welke vragen zij komen.
In december hebben we nog een stuurgroep gepland. Op die stuurgroep zal ik erop terugkomen.
Ten slotte heb ik na jouw mail over de bestuurlijke reactie niks meer vernomen van jou of van JenV. Heb jij nog
een update ontvangen?
Alvast een fijn weekend gewenst!
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                        I
  5.1.2.e
                1
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e    I
e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Docnr995
                              --9 \L
                                          1
             A
           i
                       nationaal                                7/
                              archief
   g                                                    * *
                                                        n
                                                            f
                                                            Ad!
                                                             g
—        s ma                                   4c
                                                   ef-e
                                              £
               Den Haag - 3 november 2021
                                            ■
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Welkom!
Programma
10:00 - 11:00 Kennismaking en presentatie
11:00 - 12:00 Rondleiding studiezaal en depot
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>  Kennismaken met elkaar
 Landelijk Expertisecentrum  Nationaal Archief
5.1.2.e                     5.1.2.e
5.1.2.e                      5.1.2.e
5.1.2.e                     5.1.2.e
 5.1.2.e BR BR               5.1.2.e
5.1.2.e                     5.1.2.e
5.1.2.e
5.1.2.e
 5.1.2.e
 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>                                                                                                                         p
                                                                                                                         mnu
                                                                                                                           mmm
                                                                                                                             mu
                                                                                                                              mum
                                                                                                                                iilü
                                                                                                                                   ii                                                                                                          V
          /                                                                                                                                     m
                                                                                                                                                mma
                                                                                                                                                  aë a ë
                                                                                                                                                     2-s
                                                                                                                                           7
                                                                                                                                                                                               V
                                                                                                                                                                                              —
                                                                                                                                                                                     aac
                                                                                                                                                                                              1 -2      -         1
                                                                                                                                                                                                                  L      1'
                                                                                                                                                                     I
                                                                                                             L
                                                                                                                                                                                 6 e ec
                                                                                                                                                                                 mnn e .          —                                   N
                                                                                                                                                                                                                                      W1
                                                                                                                                                                                                   TN                                  1
                                                                                                                                                                 A                                 —
\                                                                                                    —   2eh     mEa
                                                                                                                                  t
                                                                                                                                           lt
                                                                                                                                          "I         II
                                                                                                                                                                             2
                                                                                                                                                                                                         I    )
                                                                                                                                          “
                                                                                                                                          Pg
                                                                                                     L
                                                  ‘
                                                  32-
         N)                                                                                                                                          30
                                                          A                                                                       n
                                                                                                                                  a
                          1
              •       1
                                                    *.        4                              L                                                                                                                                                 ,   1
          k                           I               -
          )                                   %
                                                                                                             8                                                           e
                                                                                                                                                I
                                                                                                                                      ;
                  )                                           $
                                                                                                                                                                                                                                      1\
                                                                                                                              ■
                                                                                                                       1.-E               •4 m i j
                                                                                                                                                WZ   QQi                                  -                                                                   AgE
                                                                                                     A V
    kj                                                1
                                                                  %
                                                                                   \V
                                                                                    \)   I
                                                                                                                                  •6
                                                                  3                1   Y                                                                             -
                                                          2                        \                                                      2                                      4
                                                                                                                                                                                                        5.%
                                                                  ë
                                                              3
                                                                                                                                                          -nwg
                                                                                                             3
                                                                                                         \
    ' - x- ke                                                                                    wW                                                                                                '•   " ew      z -e        c=
                                                                      1   ■
    LN                                    \     IIiN*\                        (\                     MN                                                                                                                                -< K N
                                              I                           N            a? r                                                                                                                                                                   237
                                                                                                                                                                                                         A                                         ei-g
                          1   ■   •
E                                                                                                                                                                                                                              $7
                                                                                                 u                                                                                                                             __ _        w
                                                                                                                                                                                     l   "1
                                                                                                                                                                                     -    .
                                                                                                                                                                                                                         n                                1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>                           N
        N        nationaal
                   archief A
        A
Altijd en overal
     toegang
tot antwoorden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>                                    Sn?
                                   EY                           \
    114.000 aangevraagde       15.000 studiezaal   1,6 miljoen bezoeken    10.200aanvragen
    stukken in studiezaal          bezoeken          nationaalarchief.nl       per mail
                                                                                             N
           r        n                  o                   O.O
                                                          00O
                                  o
         C       U
            137 km                 15 miljoen        30.000 bezoekers      15.000 leerlingen
             papier                  foto's           tentoonstelling    onderwijsprogramma
                                                       Rapportcijfer         Rapportcijfer
                                                        7,8                  8,7
                                            N
                                       =
300.000 kaarten en tekeningen 1,2 PB digitale data
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Het Nationaal Archief
 De algemene rijksarchiefbewaarplaats van Nederland en
 rijksarchief van Zuid-Holland
 Agentschap onder het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
 Wetenschap
 Twee directeuren en zeven afdelingen:
      Afdeling Collectie
      Afdeling Dienstverlening
      Afdeling Onderzoek en Presentatie                    ■■
                                                           ■■
      Afdeling Digitalisering                                 III
      Afdeling Kennis en Advies                               III
                                                      ■ iin     ■ ■ in
      Afdeling Infrastructuur en Services
      Afdeling Bestuurszaken en Bedrijfsvoering
                                                ii i in
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>De Archiefwet
 Het archiveren van overheidsinformatie is niet vrijblijvend
 De Archiefwet 1995 schrijft voor:
  - Welke informatie gearchiveerd moet worden;
  = Wie daar verantwoordelijk voor is;
  - Hoe lang de informatie bewaard wordt;
  - Wanneer overbrenging plaatsvindt;
  - Wie de informatie na overbrenging mag inzien.
 In het Archiefbesluit en de Archiefregeling zijn deze kaders verder
 uitgewerkt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>De selectielijst
 De Archiefwet bevat geen bewaartermijnen, het belang van de
 informatie bepaalt hoe lang de informatie bewaard moet worden
 Verschillende belangen komen samen:
  - Belang van de organisatie
  - Belang van het erfgoed
  - Belang van de burger
 Archief wordt op termijn vernietigd (door de overheidsorganisatie)
 of blijvend bewaard (bij een archiefbewaarplaats)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Overbrengen
 Informatie die blijvend bewaard wordt moet na 20 jaar
 overgebracht worden naar een archiefinstelling.
 Een secuur proces:
  - Opstellen van een inventaris
  - Bewerken van het archief
  - Opstellen verklaring van overbrenging
  = Vaststellen beperkingen op de openbaarheid
  - Controle materiële staat
  - Transport
  = Controle en afronding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>Openbaarheidsbeperkingen
Archiefwet 1995
• de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van individuele nog levende
    personen
• het belang van de Staat of zijn bondgenoten
• onterechte bevoordeling of benadeling van personen of instanties
-> Op inventarisnummerniveau
Inzage mogelijk maar geen kopieën/scans
Beperkt openbaar maar wel toegankelijk:
CABR, NRK, rechthankarchieven, IND, verzetsherdenkingskruis,
oorlogsgravenstichting etc,
Openbaar archief:
Zelf aanvragen of zelfs digitaal beschikbaar
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>                                                                       3*                     iigil
                                                                  $                                        FI
                                                                            52
                                                                                                           iL
Proces klant/onderzoeker                                 I
                                                                  F
                                                                            MiI   y
                                                                                                          IT
                                                                                                                    g
                                                                                                                    e
                                                                                                                                 A)
                                                                            Y AA                                »
• Verzoek indienen (online)
                                                                            1
                                                                             e
                                                         k                                                      i
•   Onderzoek (database)                                                              !                         M                ___
                                                                                                                                   1
                                                                             i
•   Mail met onderzoeksresultaten
                                                                                                                I
                                                                                                                11111
• Afspraak maken (online of telefonisch)
•   Depot                                       iym
                                                     (
•   Moment van inzage
•   Herinzage                                    F
                    In
                                                                             II
                                                                                  ‘—)‘N \\                      /
                                                                                                                    /z       f
                                                                                                                                                   d
                              I                                                                                                            0
                                                                                                                                       1
                                                                                                      a
                                                                                                                            I'
                                               r r r r r               Ml                                                             i    I   7
                                               MM T                    -
                                           *
                                               CE            I?
                                                                  t "
                                                                            I *       ’
                                                                                          A
                                                                                               I
                                                                                                                        h
                                                                                                                                      t
                                                                                                                                           )
                                                                                                                                               h
                                                                      1 g
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Adoptiedoss ers
 Adoptie- en afstandszaken vanaf 1956
 Overbrengingstraject gestart in 2007. Binnen de kaders van de
 Archiefwet werd geen oplossing gevonden voor de bezwaren van de
 Raad voor de Kinderbescherming
 Bezwaren tegen overbrenging:
  - De wijze waarop het NA invulling geeft aan de beperking
     "eerbiediging persoonlijke levenssfeer"
  - Het ontbreken van begeleiding van de aanvrager.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Adoptiedoss ers
Resultaat 2021:
Nieuw inzagebeleid voor adoptiedossiers dat gekenmerkt wordt door
de mogelijkheid voor een aanvrager om de RvdK om advies te vragen
alvorens het NA overgaat tot het nemen van een inzagebesluit.
Vervolg 2022:
1.  Overbrengingstraject starten
2.  Inzagebeleid uitwerken tot praktische afspraken en handleidingen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>            N
     «
  nationaal A)
    archief
N
A
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Docnr996
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                 Mon, 8 Nov 2021 15:28:00 +0100
  To:                                     5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Raad voor de Kinderbescherming: Adoptiedossiers
  Hoi 512.                 I
  Een kleine update vanuit mijn kant:
              • De schouw zou in november gepland worden, maar wordt uitgesteld wegens uitval van ons contact bij
                   Doc-Direkt. 512e is bezig om met DD af te stemmen wie dit gaat overnemen.
              • Goed om te weten: we gaan alleen een schouw uitvoeren op de adoptiedossiers, dus niet op andere
                   archieven van de RvdK die nog bij DD staan. Dus ook niet de (door HCO genoemde) archieven van de
                   Voogdijraden en de Raden van de Kinderbescherming. Ik verwacht dus ook niet dat uit de schouw
                   antwoorden gaan komen die relevant zijn voor de RHC's.
              • Ik heb de vragen vanuit HCO gezien en hier met 512e over gesproken. Zij is (zoals je volgens mij al
                   weet) voldoende op de hoogte om dit toe te lichten bij het relatiebeheerdersoverleg.
  Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e                   l
  I5.1.2.e                           5.1.2.       ]
  Afdeling Collectie
  Directie Collectie & Publiek
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM ] Den Haag
  T 5.1.2.                      I
    5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
    CDCA(6)
  Op dinsdagen afwezig
            Tentoonstellng
            te zien t/m
            24 oktober 2021                                                    -
                                                            se                            4045
                                                            I
            De oorlog                                     9991    s       1
                                                                               4
            die bleef
                                                                   ■
                                                                                 8ë 4
                                                        a00E,              ■
                                                                             -
                                                    _4t                              78 ■
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Docnr998
   From:                              5.1.2.e
                                                                     I
  Sent:                            Wed, 17 Nov 2021 16:43:25 +0100
  To:                               ' 5.1.2.e
                                                           "<l   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e         " <5.1.2.           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  < 5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         FW: Advies EC tav functie dossiers
  Attachments:                     Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e.docx
   Hi 512 e
                 I
   Hierbij het document met een paar opmerkingen van mijn kant. Het zijn (nog) geen concrete tekstvoorstellen
   maar wel punten waar we het m.i. over moeten hebben.
   Laten we elkaar morgenochtend nog even proberen te bellen. Ik heb met 5.1.2.                                 en 5.1.2.   ook nog een
   bijpraatmoment gepland morgenmiddag om 15.30. Mochten we elkaar voor die tijd niet kunnen bereiken, dan
   kun je ook altijd hierbij aansluiten!
  Groeten,
    5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.                           I
  Verzonden: dinsdag 16 november 2021 11:03
  Aan: 5.1.2.                   < 5.1.2e                @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.            5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.                           <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Advies EC tav functie dossiers
   Hoi 5.1.2.
   Zie onderstaande mail en bijlage van 5.1.2.                                     van JenV. Graag overleg ik deze week met je (en
  anderen?) over de inhoud voor de kamerbrief.
  Wie zijn er normaal gesproken verder betrokken bij het adviseren over stukken die naar de kamer gaan?
  Groeten,
  I 5.1.2.e
  Van: 5 2e                                             I < 5.1.2.e
                                                                               @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 16 november 2021 10:45
  Aan: 5.1.2.                              <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Advies EC tav functie dossiers
   Beste 512=      I
  We zijn bezig met de voorbereiding van de kamerbrief over het expertisecentrum. Binnen dat kader stuur ik je het advies dat
  we vanuit het projectteam expertisecentrum geformuleerd hebben ten aanzien van de inhoudelijke invulling voor de functie
  toegang tot dossiers. Graag hoor ik van jou of hier vanuit het NA onoverkomelijkheden in staan.
  Gezien de strakke planning zou het heel fijn zijn als ik deze week iets van je hoor. Hopelijk lukt dat.
  Alvast bedankt voor de moeite!
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                              I
    5.1.2.e            Jeugd
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
   Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E 5.1.2.e         @minjenv.nl
M 5.1.2.e     I
Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Doen r1000
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Fri, 19 Nov 2021 13:51:44 +0100
  To:                               5.1.2.e
                                                                  "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "512e
   <
      5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;"512e                             5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
   <
      5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        FW: Advies EC tav functie dossiers
  Attachments:                   Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e                       ]
   Nu met bestand....
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: vrijdag 19 november 2021 13:50
  Aan: 5.1.2.                           < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e               I
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e                         5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; 512e                     I
  < 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Advies EC tav functie dossiers
   Beste collega's,
   Hierbij mijn commentaar, als antwoord op het commentaar van 5.1.2.                                  ]
   Hartelijke groet, 512e                 I
  Van: 512e                             <
                                            5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 november 2021 12:17
  Aan: 5.1.2.e                5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                    < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e I
  I 5.1.2.e      5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; 512e                                   <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Advies EC tav functie dossiers
   Beste allemaal,
   Deze week hebben wij het verzoek van JenV ontvangen om mee te lezen op een deel van de kamerbrief over het
   landelijk expertisecentrum adoptiedossiers.
   Ik heb het volgende met 5.1.2.e                   en 5.1.2.       afgesproken:
              • Vandaag licht ik 5126                            in over onze voornaamste bezwaren op de tekst. Deze bezwaren richten
                 zich voornamelijk op het onderscheid tussen organisaties die handelen op grond van de Archiefwet en
                 organisaties die hier niet aan gebonden zijn.
              • Uiterlijk maandagmiddag zal ik 5.1.2.                      onze tekstvoorstellen sturen;
              • 5.1.2.e
                          zorgt voor de afstemming met OCW.
   Bijgevoegd ontvangen jullie de passage inclusief mijn tekstvoorstellen weergegeven in de opmerkingen. Graag
  ontvang ik uiterlijk maandagochtend jullie reactie op de tekstvoorstellen zodat ik het maandagmiddag nog kan
  aanpassen en verzenden aan 5.1.2.                      I
  Groeten,
  I 5.1.2.e
               I
  Van: 5 2e                                            < 5.1.2.e
                                                                               @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 16 november 2021 10:45
  Aan: 512e                             <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Advies EC tav functie dossiers
   Beste 512=
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>We zijn bezig met de voorbereiding van de kamerbrief over het expertisecentrum. Binnen dat kader stuur ik je het advies dat
we vanuit het projectteam expertisecentrum geformuleerd hebben ten aanzien van de inhoudelijke invulling voor de functie
toegang tot dossiers. Graag hoor ik van jou of hier vanuit het NA onoverkomelijkheden in staan.
Gezien de strakke planning zou het heel fijn zijn als ik deze week iets van je hoor. Hopelijk lukt dat.
Alvast bedankt voor de moeite!
Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e      5.1.2.e     5.1.2.e
                                   I
  5.1.2.e              Jeugd
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E     5.1.2.S        j@minienv.nl
 M     5.1.2.e I
Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>Doen r1002
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 22 Nov 2021 12:14:07 +0100
  To:                                 5.1.2.e             " <5.1.2.              @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.
  <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; "512e                         " <5.1.2.e
                                                                                                             @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
    6122" < 5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Advies EC tav functie dossiers
  Attachments:                     Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e
   Hallo allen,
   Bij deze mijn opmerkingen. Ik ben vanmiddag gewoon te bereiken als er nog vragen zijn.
  Groeten,
    5.1.2.e
               I
  Van: 512e                   <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 november 2021 13:52
  Aan: 5.1 2.                             < 5.1.2.8                   @nationaalarchief.nl>; 512e                  I
   <  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                       5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e                         I
   <  5.1.2.e                         @   nationaalarchief.nl      >
  Onderwerp: FW: Advies EC tav functie dossiers
   Nu met bestand....
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: vrijdag 19 november 2021 13:50
  Aan: 5.1 2.                             <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e                  I
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e                       5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e                         I
  <5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Advies EC tav functie dossiers
   Beste collega's,
   Hierbij mijn commentaar, als antwoord op het commentaar van 5.1.2.                                     ]
   Hartelijke groet, 512e                   I
  Van: 5.1 2.                             <
                                              5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 november 2021 12:17
  Aan: 5.1.2.e                  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                     < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e I
  I 5.1.2.e      5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; 512e                                      <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Advies EC tav functie dossiers
   Beste allemaal,
   Deze week hebben wij het verzoek van JenV ontvangen om mee te lezen op een deel van de kamerbrief over het
   landelijk expertisecentrum adoptiedossiers.
   Ik heb het volgende met 5.1.2.e                      en 5.1.2.     afgesproken:
              • Vandaag licht ik 5.1.2.                           in over onze voornaamste bezwaren op de tekst. Deze bezwaren richten
                 zich voornamelijk op het onderscheid tussen organisaties die handelen op grond van de Archiefwet en
                 organisaties die hier niet aan gebonden zijn.
              • Uiterlijk maandagmiddag zal ik 5.1.2.                    onze tekstvoorstellen sturen;
              • 5.1.2.e
                          zorgt voor de afstemming met OCW.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre> Bijgevoegd ontvangen jullie de passage inclusief mijn tekstvoorstellen weergegeven in de opmerkingen. Graag
ontvang ik uiterlijk maandagochtend jullie reactie op de tekstvoorstellen zodat ik het maandagmiddag nog kan
aanpassen en verzenden aan 5.1.2.                  I
Groeten,
I 5.1.2.e
              I
Van: 5 2e                                      I < 5.1.2.e
                                                                 @minjenv.ni>
Verzonden: dinsdag 16 november 2021 10:45
Aan: 512e                            < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Advies EC tav functie dossiers
 Beste 512=
We zijn bezig met de voorbereiding van de kamerbrief over het expertisecentrum. Binnen dat kader stuur ik je het advies dat
we vanuit het projectteam expertisecentrum geformuleerd hebben ten aanzien van de inhoudelijke invulling voor de functie
toegang tot dossiers. Graag hoor ik van jou of hier vanuit het NA onoverkomelijkheden in staan.
Gezien de strakke planning zou het heel fijn zijn als ik deze week iets van je hoor. Hopelijk lukt dat.
Alvast bedankt voor de moeite!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e       5.1.2.e      5.1.2.e
                                       I
  5.1.2.e                Jeugd
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
 Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
 Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 E    5.1.2.e           @minjenv.nl
 M 5.1.2.S      I
Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Doen r1004
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 22 Nov 2021 12:16:53 +0100
  To:                                 5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          FW: Bezoek 7 december
   Hoi 512e      I
   Zie hieronder: helaas kan de schouw van de adoptiedossiers tot nader order niet plaatsvinden vanwege het
  thuiswerkadvies. Ik was er al bang voor.
  Groeten,
    5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.               5.1.2.e             @minbzk.nl>
  Verzonden: maandag 22 november 2021 11:21
  Aan: 5.1.2.              5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Bezoek 7 december
   Dag 512e    I
  Onderstaande mail ter info, (ik had voor jou een verkeerde mailadres en kreeg een autoreply terug)
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e        I
    5.1.2.e              afd. Bewerken
  Account:
   - Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat;
   - Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
   DGVBR | Doc-Direkt | afdeling Bewerken
   Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | ‘s-Gravenhage
    Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | 's-Gravenhage
    Diepenhorstlaan 20 | 2288 EW | Rijswijk
  Tweelingenlaan 62 | 7324 AN | Apeldoorn
  Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
   Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
  Tel: s.i.2.e        I
    5.1.2.e        @minbzk.nl
  www.rijksoverheid.nl
         "2
  Van: 5.1.2.          I
  Verzonden: maandag 22 november 2021 11:19
  Aan:'512e              @ rvdk.nl' <5.1.2.            @rvdk.nl>; '5126         @nationaalarchief.nl' <512e     @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                  <5.1.2.e                   @ nationaalarchief.nl>; 512e          5.1.2.e       @minbzk.nl>
  CC: 6.128                          ' 5.1.2.e        @minbzk.nl>
  Onderwerp: Bezoek 7 december
   Beste collega's,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>Tot mijn spijt moet ik jullie berichten dat onze afspraak van 7 december tot nadere besluitvorming conform het
thuiswerkadvies, niet door kan gaan.
Mochten er vanuit rijkswege enige versoepelingen komen, zullen we voor deze schouw een nieuwe afspraak moeten in gaan
plannen.
Ik hoop op jullie begrip.
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e           I
 5.1.2.e                   afd. Bewerken
Account:
- Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat;
- Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.
DGVBR | Doc-Direkt | afdeling Bewerken
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
Turfmarkt 147 | 2511 DP | 's-Gravenhage
 Wilhelmina van Pruisenweg 52 | 2595 AN | 's-Gravenhage
Diepenhorstlaan 20 | 2288 EW | Rijswijk
Tweelingenlaan 62 | 7324 AN | Apeldoorn
Transportbaan 12 | 9672 BK | Winschoten
Postbus 20011 | 2500 EA | Den Haag
Tel: 512e               I
 5.1.2.e           @minbzk.nl
www.rijksoverheid.nl
     —gga
        38
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>Doen r1005
  From:                         5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                        Mon, 22 Nov 2021 15:18:55 +0100
  To:                           5.1.2.e            " <5.1.2.         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.i
                                                                            <l5.1.2.i                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Annotatie stuurgroep adoptiedossiers
  Attachments:                 20211122 Toelichting casus adoptiedossiers in het kort.docx. Annotatie stuurgroep adoptiedossiers 1
  december 2021.docx
  Hoi 512.             I
  In voorbereiding op ons annotatiegesprek van morgenmiddag stuur ik je alvast wat informatie toe:
             1. Toelichting op de casus adoptiedossiers - dit document bevat in het kort het verloop van de casus.
             2. Annotatie stuurgroep adoptiedossiers - de agenda is nog niet afgestemd met RvdK. Dat doe ik nadat ik
                met jou heb gesproken. De annotatie is dus nog in concept.
             3. Link naar de vergaderstukken van de laatste stuurgroep van 22 september:
                https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/ br
  ©Collega's van het secretariaat: willen jullie de stukken in iBabs zetten bij het annotatiegesprek adoptiedossiers
  van 15.00u? (de stukken uit Proza hoeven niet in iBabs gezet te worden) Alvast bedankt!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                            I
   5.1.2.e
                     I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e          I
  e-mail: 512e                         @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460     info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Doen r1006
                                                          ij
                                                               Nationaal Archief
                                                         59,   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                               Wetenschap
           Casus overbrenging adoptiedossiers
           Aanleiding
           Stagnatie in de overbrenging van adoptiedossiers gevormd vanaf 1957 van de
           Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) aan het Nationaal Archief.
           De RvdK is van mening dat:
               •   adoptiedossiers niet integraal en onbegeleid ter inzage mogen worden
                   gegeven;
               •   de belangen van betrokkenen en de belangen van derden het beste
                   worden gediend als dossiers niet worden overgebracht maar voor de duur
                   van 100 jaar bewaard worden bij de RvdK waarna de dossiers vernietigd
                   worden.
           Het NA is van mening dat:
               •   adoptiedossiers permanent bewaard moeten worden omdat zij voor de
                   geadopteerde en diens nakomelingen een bron van kennis over onder
                    meer medische aspecten, juridische aspecten, sociaal-pedagogische
                   aspecten en genealogische aspecten bevatten;
               •   adoptiedossiers overgebracht moeten worden aan het NA;
               •   het inzageregime van het NA nooit een argument kan zijn om archief te
                   vernietigen in plaats van over te brengen.
           Verschil in huidige inzagebeleid
               •   de Raad voor de kinderbescherming verstrekt niet altijd alle informatie uit
                   het dossier, het NA doet dit wel als iemand kan aantonen betrokkene te
                   zijn;
               •   de Raad informeert betrokkenen die in het dossier voorkomen meermaals
                   voordat overgegaan wordt tot inzage, het NA doet dat niet;
               •   de Raad stelt emotionele begeleiding verplicht als randvoorwaarde om
                   inzage krijgen, het NA verplicht een verzoeker niet om zich te laten
                   begeleiden.
           De afgelopen jaren verschoof de discussie gaandeweg van een meningsverschil
           over de inzage in de dossiers, naar een verschil van mening over de
           selectiebeslissing (permanent bewaren of V100).
           Escalatie in 2019
           In 2019 wordt door de RvdK een vraag opgesteld voor de Adviescommissie
           Informatiehuishouding JenV. Als blijkt dat het NA niet wordt betrokken bij de
           vraagstelling én de vraag zich blijkt te richten op het mogelijk vernietigen van
           adoptiedossiers na 100 jaar, beslist het NA om de minister van BVOM te
           informeren. 5.1.2.   van JenV wordt vervolgens door het NA geïnformeerd over de
           ingezette escalatie. De minister van BVOM heeft informeel contact met de minister
           voor rechtsbescherming.
           Op basis van de signalen van het NA besluit ook de Inspectie OE in september
           2019 om een eigen onderzoek in te stellen naar de stagnatie.
                                                                                                    Pagina 1 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>Twee onderzoeken
     1. Inspectie OE
In 2019 start de Inspectie OE op basis van signalen van het NA een onderzoek.
Onderzoeksvraag Inspectie OE
Hoe kan, gegeven alle betrokken              belangen,    de Archiefwet 1995 worden
nageleefd?
Aanbevelingen Inspectie OE
     •   Aan de Raad voor de Kinderbescherming: Breng de adoptiedossiers over
         naar het Nationaal Archief.
     •   Aan het Nationaal Archief: Breng het inzagebeleid voor deze specifieke
         casus, de adoptiedossiers, in overeenstemming met de geldende
         jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op
         privacy.
Prozalink: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes;BR
     2. Adviescommissie Informatiehuishouding JenV
In 2019 start de nieuw ingestelde adviescommissie op verzoek van de RvdK/JenV
een onderzoek.
Onderzoeksvragen RvdK aan adviescommissie
la. Hoe adviseert u ten aanzien van de voorgenomen wijziging van het bewaar-
en vernietigingsbeleid van de RvdK gelet ook op de wijze waarop het Nationaal
Archief (NA) invulling geeft aan het inzagebeleid?
lb. Hoe legt u in dit verband de relevante verdragen, wetgeving en jurisprudentie
uit ten aanzien van de belangen van het kind?
lc. Als uw commissie vindt dat de RvdK verantwoordelijk is voor het inzage-
proces in de (adoptie en afstands-) dossiers, heeft de commissie dan nog
adviezen voor de RvdK op dit punt?
2. Moet bij het digitaliseren van dossiers een uitzondering worden gemaakt voor
dossiers betreffende Afstand, Screening pleeggezin, Screening buitenlands kind
ter adoptie, Adoptie en Afstamming, gelet op de emotionele waarde die het papier
voor betrokkene kan hebben?
Aanbevelingen Adviescommissie
la. De commissie adviseert de RvdK om de AASA-dossiers niet na 100 jaar te
vernietigen, maar conform (de termijn in) de Archiefwet over te brengen naar het
NA.
lb. Voorwaarde voor overbrenging van de dossiers is een waarborg dat na de
overbrenging de door de wet voorgeschreven beperkingen van de openbaarheid
met het oog op de persoonlijke levenssfeer in acht worden genomen. Hiernaast is
inzage in afstammingsgegevens weliswaar een zwaarwegend recht, maar geen
absoluut recht (Valkenhorst-arresten).              Inzage in AASA-dossiers zonder
belangenafweging is ook na overbrenging dus niet toegestaan.
lc. De commissie stelt voor om een NA-helpdesk in te richten. Voor een efficiënte
inrichting van en dienstverlening door de NA-helpdesk is samenwerking tussen de
RvdK en het NA een voorwaarde. De RvdK kan zorgen voor:
              •   Toestemming van bijv, biologische moeder via toegang tot de
                  Basisregistratie personen;
                                                                                    Pagina 2 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>             •    Een wettelijk vereiste belangenafweging maken en eventuele
                  persoonsgegevens van derden in kopieën lakken;
             •    Gewenste begeleiding voor betrokkenen tijdens het inzageproces.
2. De RvdK hoeft bij het digitaliseren ter vervanging van AASA-dossiers geen
uitzondering te maken voor betrokkenen. De Commissie is wel van mening dat de
mogelijkheid opengehouden moet worden om voor bepaalde categorieën
bescheiden, vanwege grote persoonlijke en emotionele waarde voor direct
betrokkenen (bijvoorbeeld kindertekeningen), ook het fysieke exemplaar te
behouden dat na vervanging de status van kopie krijgt. Het heeft de voorkeur van
de commissie om de op deze wijze gevormde collectie fysieke documenten door
het NA te laten beheren.
Prozalink: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/BR
Project en stuurgroep adoptiedossiers 2021
Eind 2020 omarmen JenV, RvdK en het NA de adviezen uit beide rapporten en
wordt er op bestuurlijk niveau een stuurgroep ingericht. De drie organisaties
spreken af dat er in 2021 een projectgroep aan de slag gaat met de uitwerking
van de adviezen.
In april wordt een rapport op hoofdlijnen opgeleverd door de projectgroep. Het
door de projectgroep voorgestelde inzagebeleid voor adoptiedossiers kenmerkt
zich door de mogelijkheid om de RvdK om advies te vragen alvorens het NA
overgaat tot het nemen van een inzagebesluit. Het proces bestaat uit de volgende
stappen:
    1. Het verzoek tot inzage wordt ingediend bij het NA;
    2. Het NA beoordeelt of de aanvrager ook betrokkene in het dossier is;
    3. Het NA biedt aanvrager de mogelijkheid om gebruik te maken van de
         diensten van de RvdK. Indien de aanvrager dit toestaat, zal de RvdK de
         aanvraag in behandeling nemen;
    4. Om tot een gewogen advies te komen, maakt de RvdK gebruik van het
         BRP om contact te kunnen zoeken met derden in het dossier. De RvdK
         neemt vervolgens contact op met derden om hun zienswijze op de
         aanvraag      te   horen.     De     RvdK    weegt hierbij het recht   op
         afstammingsinformatie van verzoeker en privacybelangen van overige
         betrokkenen;
    5. De RvdK stelt een advies op waarin de RvdK aangeeft welke informatie ter
         inzage gegeven kan worden;
    6. Het NA neemt op basis van dit advies een inzagebesluit en stelt het
         dossier beschikbaar aan de aanvrager. De aanvrager kan, indien de
         aanvrager dat wenst, bij inzage begeleid worden door de RvdK.
Het doel van bovenstaand proces is om zo veel mogelijk informatie ter
beschikking te kunnen stellen aan de aanvrager. De aanvrager kan er echter ook
voor kiezen zonder betrokkenheid van de RvdK het inzageproces te doorlopen. Het
NA volgt dan een interne procedure om tot een inzagebesluit te komen. Het NA
handelt bij verlening van inzage altijd conform het Besluit Beperkingen
Openbaarheid (BBO) en de AVG. Hierbij zal ook de afweging gemaakt worden
tussen het recht op afstammingsinformatie en het recht op privacy van derden in
het dossier.
Prozalink: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes;BR
                                                                                   Pagina 3 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Randvoorwaarden
Alvorens gestart kan worden met Fase 2 van het project (het starten van het
overbrengingstraject + het uitwerken van het inzageproces) dienen een aantal
randvoorwaarden ingevuld te worden.
1. Er is een wettelijke grondslag voor de taak van de RvdK
De stuurgroep heeft onafhankelijk advies gevraagd aan twee wetgevingsjuristen
van OCW en JenV. De juristen hebben geoordeeld dat er een juridische grondslag
aanwezig is voor de beoogde werkwijze. De memo van de juristen is vastgesteld
in de stuurgroep van 22 september.
Prozalink: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes;br
2. De RHC's zijn binnen scope
Het NA heeft schriftelijk in april en mondeling tijdens het RHC Convent in
september het besluit toegelicht aan de RHC's om adoptiedossiers centraal over te
brengen. De RHC's zijn akkoord met dit besluit. Het NA en de RvdK bevestigen het
besluit per brief in september.
Prozalink: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes;br
3. Het expertisecentrum is geïnformeerd
De RvdK onderhoudt contact met de kwartiermaker van het landelijk
expertisecentrum. Ook is er op beleidsniveau contact tussen JenV, RvdK en NA
over de inrichting van toegang tot adoptiedossiers bij het expertisecentrum.
4. Capaciteit voor de uitvoering is ingeschat
Aan deze randvoorwaarde is nog geen invulling gegeven. Voorstel is om hier in
het vervolgtraject een inschatting van te maken zodat de benodigde inzet voor het
uitvoeren van dit proces tijdig georganiseerd kan worden.
5. Adoptiedossiers zijn geschouwd
De RvdK heeft afgesproken met Doc-Direkt en het NA om in september of oktober
gezamenlijk een schouw te organiseren. Op basis van de schouw kan Doc-Direkt
een inschatting maken van de benodigde tijd en kosten voor de bewerking van het
archief.
Laatste afspraken stuurgroep 22 september
Op 22 september heeft de laatste stuurgroep plaatsgevonden.                                   Daar is het
volgende afgesproken:
      1.    Bestuurlijke reactie
                 a. De RvdK en NA binnen 1-2 weken gezamenlijk de ministers van
                       Rechtsbescherming en BV0M informeren. RvdK is penvoerder;
                 b. De RvdK/JenV een bestuurlijke reactie opstellen aan de Inspectie
                       OE in lijn met de afspraken uit de brief van 4 februari aan de
                       Inspectie OE met kenmerk 267203321;
                 c. De RvdK parallel aan de brief aan de Inspectie OE ook de
                       Adviescommissie IHH JenV informeert;
                 d. De RvdK de inhoud van de reacties afstemt met het NA.
Geen van deze acties is tot nu toe afgerond.
1 Reactie ministerie van OCW en ministerie van JenV op rapportage stagnatie overbrenging adoptiedossiers | Brief
I Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (inspectie-oe.nl)
                                                                                                                 Pagina 4 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>2. Pilot inzageproces
        a. Het NA en de RvdK ieder twee medewerkers vragen voor de
            pilotgroep;
        b. De pilotgroep in januari 2022 bijeen komt om een voorstel te
            maken voor de pilot. 5.1.2.      zal bij deze startbijeenkomst
            aanwezig zijn;
        c. Het pilotvoorstel vervolgens ter vaststelling aan de stuurgroep
            voorgelegd zal worden.
                                                                           Pagina 5 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Doen r1007
                                                               2a,
                                                                      Nationaal Archief
                                                               5      Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                      Wetenschap
                                                                                                           Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                           2595 BE Den Haag
                                                                                                           T ++5.1.2.         ]
                                                                                                           www.nationaalarchief.nl
                                                                                                           Contact
                                                                                                              5.1.2.e      I
                                                                                                           |[              ■
                                                                                                            E
                                                                                                              5.1.2.e          @nationaala
                                                                                                           rchief.nl
                                                                                                           Onze referentie
           agenda                                                                                           Datum
                                                                                                           22 november 2021
           Omschrijving                Stuurgroep adoptiedossiers
           Vergaderdatum en -tijd      1 december 2021, 14.00 uur
           Vergaderplaats              Webex
           Vergaderpunten
                1. Opening en kennismaking
                       Er is geen voorzitter aangewezen bij dit overleg.
                       De stuurgroep bestaat uit: 512e             namens JenV, 512e       II 5.1.2.e I
                       namens de RvdK en de ARA namens het NA. 512e           sluit vast aan als
                       secretaris van het overleg. Deze rol werd tot juli 2021 door zowel het
                       NA als RvdK ingevuld.
                       Met 512e   heb je uitgebreid kennisgemaakt. Met 512e           nog niet.
                       Daarom het voorstel om met een korte kennismaking te beginnen.
                        5.1.2.e
                        BR
                2. Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 22 september 2021
                       Actie: Geen opmerkingen op het verslag. Verslag kan vastgesteld
                       worden.
                       Ter informatie: 5.1.2.  kon niet bij dit overleg aanwezig zijn.
                3.    Bespreken stand van zaken brief aan ministers en bestuurlijke
                      reactie aan IOE en Adviescommissie
                       Actie: Vraag 512e       om de stand van zaken toe te lichten.
                       Toelichting: In de laatste stuurgroep is afgesproken dat:
                        1. De RvdK en NA binnen 1-2 weken gezamenlijk de ministers van
                       Rechtsbescherming en BVOM informeren. RvdK is penvoerder;
                                                                                                           Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>                                                                             Nationaal Archief
                                                                             Datum
                                                                             22 november 2021
    2. De RvdK/JenV een bestuurlijke reactie opstellen aan de Inspectie OE
    in lijn met de afspraken uit de brief van 4 februari aan de Inspectie OE
     met kenmerk 26720332;
    3. De RvdK parallel aan de brief aan de Inspectie OE ook de
    Adviescommissie IHH JenV informeert;
    4. De RvdK de inhoud van de reacties afstemt met het NA.
    Geen van deze acties is afgerond. 5.1.2.   heeft in oktober en november
    twee maal bij 5.1.2.      navraag gedaan over de stand van zaken.
    I 5.1.2.e   gaf beide keren aan dat JenV nog bezig was met het opstellen
    van de brieven.
    Actie: Geef aan dat het NA in het vervolg graag op de hoogte wordt
    gehouden van de stand van zaken. Zeker als er vertraging of andere
    complicaties zijn.
4. Bespreken "Concept beleidsreactie op rapporten Commissie van
   onafhankelijke deskundige inzake afstand en adoptie en ADR"
    Actie: geef aan dat het NA kennis heeft genomen van de beleidsreactie
    en in het bijzonder benieuwd is naar de inhoud en gevolgen van de
    toezegging dat "JenV met FIOM samenwerkt om te komen tot een
    overzicht van de nog aanwezige en reeds vernietigde archieven en
    dossiers inzake afstand en adoptie en hun vindplaatsen inclusief een
    overzicht van de archieven en dossiers waarvan de vernietigingsdatum
    nadert."
    Actie: Vraag na in hoeverre JenV (Directie Informatievoorziening en
    Inkoop) en de RvdK betrokken zijn bij dit onderzoek en of bekend is
    wat de reikwijdte is.
    Actie: Het NA kwam dankzij de nieuwsberichten in de media achter
    deze beleidsreactie aan de kamer. Ook in dit geval het verzoek aan
    JenV om ons hier proactief over te informeren.
5. Bespreken concept-kamerbrief Landelijk expertisecentrum
    Actie: Geef aan dat het NA door het projectteam Landelijk
    expertisecentrum is gevraagd om mee te lezen op de passage over de
    toegang tot adoptiedossiers.
    Onze reactie richtte zich in het algemeen op het onderscheid tussen
    overheidsorganisaties die gebonden zijn aan de Archiefwet en
    stichtingen die hier niet aan gebonden zijn. In het bijzonder kwam dit
    neer op twee punten:
     1. Inzage op één centrale organisatie kan niet zondermeer toegezegd
    worden omdat originele dossiers een rijksarchiefbewaarplaats niet
    verlaten;
    2. Er kan gewerkt worden aan zo veel mogelijk uniforme afspraken.
     Hierbij dient echter ook rekening te worden gehouden met de Aw.
                                                                             Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>                                                                            Nationaal Archief
                                                                            Datum
                                                                            22 november 2021
    Actie: Vraag aan de RvdK in hoeverre zij betrokken zijn bij deze
    kamerbrief en waar hun reactie zich op richt.
    Actie: Geef aan dat je het waardeert dat het landelijk expertisecentrum
    actief de samenwerking opzoekt. Ook het werkbezoek aan het NA van 1
    november getuigt hiervan. Geef 5.1.2.     het woord om een korte
    terugkoppeling over het werkbezoek.
6. Afstemmen start Pilot uitwerken inzageproces
    Actie: Geef aan dat er in de stuurgroep van 22 september is
    afgesproken dat er in januari een pilot start waarin het inzageproces
    verder uitgewerkt zal worden. 5.1.2.       heeft aangegeven dat hij de
    eerste startbijeenkomst graag wil voorzitten.
    Actie: Geef aan dat het NA een 5.1.2.           voor de volgende fase
    heeft klaarstaan: 5.1.2.                     I
    Actie: Geef aan dat de startbijeenkomst -indien de richtlijnen het
    toelaten- bij het NA kan plaatsvinden.
    Toelichting:
    Er is afgesproken dat:
    - Het NA en de RvdK ieder twee medewerkers vragen voor de
    pilotgroep;
    - De pilotgroep in januari 2022 bijeen komt om een voorstel te maken
    voor de pilot. 5.1.2.    zal bij deze startbijeenkomst aanwezig zijn;
    - Het pilotvoorstel vervolgens ter vaststelling aan de stuurgroep
    voorgelegd zal worden.
    Aanvullend: tijdens het werkbezoek van het landelijk expertisecentrum
    gaf de kwartiermaker aan dat zij ook al zijn uitgenodigd voor de
    bijeenkomst. Dat is een goede zaak omdat de trajecten elkaar raken.
7. Rondvraag
    Actie: Geef aan dat je van onze afd. Collectie hebt vernomen dat de
    schouw bij Doc-Direkt tot nader order is uitgesteld ivm de
    coronamaatregelen. Geef aan dat je wel graag druk op de schouw houdt
    zodat de schouw doorgang kan krijgen zodra de maatregelen dit
    toelaten.
8. Sluiting
                                                                            Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Doen r1008
  From:                      ’ 5.1.2.e
  Sent:                     Mon, 22 Nov 2021 16:30:10 +0100
  To:                          5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e          I
   Hoi 512.    I
  Ik zou de laatste opmerking wel laten staan, kan maar duidelijk zijn. Ik kan mij voorstellen dat BZK soms de
  vraag heeft waarom we een tekstwijziging voorstellen, bijv, bij als we 'zoveel mogelijk' toevoegen. Misschien
  goed om even toe te lichten waarom we dat dan voorstellen. Je zou ook de tekstvoorstellen in de tekst kunnen
   plaatsen en in opmerking de reden waarom we die tekst voorstellen (maar dan bezorg ik je wel werk, dus als dat
   niet lukt is prima). Als jij het stuk naar 5.1.2.e         stuurt, stuur ik het gelijktijdig naar 5.1.2.e Hij hoefde het niet van
  tevoren te zien.
  Groet, 512e      I
  Van: 5.1.2.                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 22 november 2021 14:13
  Aan: 512e              < 5.1.2e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e
   Hi 5126       I
  Op basis van het commentaar kom ik tot bijgevoegd tekstvoorstel.
   Mijn enige twijfel zit nog bij de laatste opmerking: misschien moeten we ook weer niet te veel benadrukken dat
   rijksarchiefbewaarplaatsen zijn uitgezonderd. In de tekst staat immers al "zoveel mogelijk" inzage op één
   locatie.
   Moet dit nu nog met OCW of iemand anders afgestemd worden of kan ik het zo naar 512e                                   sturen?
  Groeten,
    5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Doen r1009
  From:                           5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                         Tue, 23 Nov 2021 09:09:01 +0100
  To:                            ' 5.1.2.e                                5.1.2.e
                                                                                        @minjenv.nl>
  Subject:                      RE: Advies EC tav functie dossiers
  Attachments:                  Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e  I
   Hoi 5126         I
   Bijgevoegd het document met een aantal tekstvoorstellen. Excuses voor de vertraging.
   Nog een paar kleine toelichtingen:
            • Het begrip "rijksarchiefbewaarplaats" in plaats van "Nationaal Archief" - een rijksarchiefbewaarplaats is
               de algemene aanduiding voor zowel het NA als de regionale historische centra (provinciale archieven). Bij
               de RHC’s bevinden zich bijvoorbeeld de rechtbankarchieven met daarin de uitspraken van een adoptie.
               Het zou dus te beperkend zijn om alleen het NA in jullie tekst te benoemen.
            • Het begrip "originele dossiers" in plaats van "dossiers" - door het begrip "originele" toe te voegen aan de
               dossiers bij rijksarchiefbewaarplaatsen geven we aan dat het origineel de organisatie niet meer verlaat
               maar houden we wel de ruimte voor een gesprek over andere vormen van inzage.
            • De toevoeging "zoveel als mogelijk" uniforme afspraken - uiteraard gaan wij mee in de gedachte dat het
               voor de aanvrager het prettigst is als inzage overal hetzelfde verloopt. Doordat het wettelijke regime voor
               rijksarchiefbewaarplaatsen en de overige organisaties anders is, moeten we echter wel wat ruimte
               houden.
  Ik deel onze reactie ook met de collega's van het ministerie van OCW.
   Mocht je nog vragen hebben dan ben ik in de middag telefonisch goed bereikbaar.
  Groeten,
    5.1.2.e
             I
  Van: 5.1.2.e                                     5.1.2.e
                                                                   @minjenv.nl>
  Verzonden: maandag 22 november 2021 17:25
  Aan: 5.1 2.                         <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Advies EC tav functie dossiers
   Hj 512 e
                  I
   Dank voor je mail. Het is hier zo hectisch geweest dat ik je nu pas kan antwoorden, excuus daarvoor.
  Als ik morgenvroeg een tekstvoorstel krijg, dan kan ik er nog naar kijken.
   Naar aanleiding van jouw opmerkingen hebben we al wat anders verwoord.
  Ik zal navragen of jullie een concept van de TK brief kunnen krijgen.
   Daar kom ik nog op terug.
   Fijne avond!
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                         <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 november 2021 11:47
  Aan: 5.1.2.e                                   < 5.1.2.e
                                                                   @minjenv.nl>
  Onderwerp: RE: Advies EC tav functie dossiers
   Beste 5126
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Helaas vraagt de afstemming van concrete tekstvoorstellen iets langer dan gedacht. Ik hoop je uiterlijk
maandagmiddag een voorstel te kunnen toesturen. Wel wil ik je alvast informeren over de passages die op
gespannen voet staan met de archiefwettelijke bepalingen waar wij - en overige archiefbewaarplaatsen - zich
aan dienen te houden. Wij achten het vooral van belang dat er een onderscheid wordt gemaakt tussen
organisaties die onder de Archiefwet vallen en overige organisaties (zoals vergunninghouders):
          1. Het maken van uniforme afspraken met organisaties waar zich adoptiedossiers bevinden -
               archiefbewaarplaatsen (het Nationaal Archief en Regionale Historische Centra) zijn gebonden aan de
               bepalingen uit de Archiefwet met betrekking tot inzage. Deze bepalingen zijn vertaald naar ons
               inzagebeleid. Er kan dus niet toegezegd worden dat er uniforme afspraken dien te worden gemaakt met
               de verschillende organisaties waar zich adoptiedossiers bevinden.
          2. De mogelijkheid om zoveel mogelijk dossiers op één locatie te verzamelen en in te laten zien - archieven
               die zich bij archiefbewaarplaatsen bevinden, verlaten de organisatie niet meer voor inzage. Inzage vindt
               plaats bij ons op locatie in de studiezaal. Ook hier zal het noodzakelijk zijn om een onderscheid te maken
               tussen de werkwijze voor archiefbewaarplaatsen en overige organisaties.
Ik hoop dat de extra tijd er is om jullie de tekstvoorstellen toe te sturen. Voorts wil ik je alvast vragen of het
mogelijk is dat wij de definitieve tekst ontvangen voordat de brief verstuurd wordt aan de kamer.
Hartelijke groet,
5.1.2.e
             I
Van: 512e                                     I < 5.1.2.e        @minjenv.nl>
Verzonden: donderdag 18 november 2021 09:14
Aan: 5.1 2.                       <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Advies EC tav functie dossiers
Fijn 512e            dank je wel!
Van: 5.1 2.                       < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 16 november 2021 15:37
Aan: 5 2e                                       < 5.1.2.e
                                                                @minjenv.nl>
Onderwerp: RE: Advies EC tav functie dossiers
Beste 5126               I
Hartelijk bedankt voor het toesturen. Heel fijn datje dit aan ons voorlegt.
Ik zal proberen om uiterlijk vrijdag een reactie aan je te sturen.
Groeten, 5.1.2.            I
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                             I
5.1.2.e
                     I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e           I
e-mail: 512e                        @nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>                                                       "R- -,52-1
                                                       nAmh
          Tentoonstelling
                                      si         1
                                                                                           N
                                      .1 7,5.         -
                                                    8 2 ■
                                                             - sl
                                                                             nationaal
                                                                                  archief (A
                                                                                            .k d
                                                                                            ;. -. A
                                                                                     *0*
                                                                        4             *
                             T                                            VANAF 16 DECEMBER 2021
                                                   )"
                                                                                        a-c
                                                                               T.
          Bosna n di pasado, herdenan di awe
         Stemmen van toen, mensen van nu
                                                            -
                                                                        E3
                                                           d"m
Van:         5.1.2.e                                          < 5.1.2.e
                                                                                  @minjenv.nl>
Verzonden: dinsdag 16 november 2021 10:45
Aan: 5.1.2.                               < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.ni>
Onderwerp: Advies EC tav functie dossiers
Beste 512=           I
We zijn bezig met de voorbereiding van de kamerbrief over het expertisecentrum. Binnen dat kader stuur ik je het advies dat
we vanuit het projectteam expertisecentrum geformuleerd hebben ten aanzien van de inhoudelijke invulling voor de functie
toegang tot dossiers. Graag hoor ik van jou of hier vanuit het NA onoverkomelijkheden in staan.
Gezien de strakke planning zou het heel fijn zijn als ik deze week iets van je hoor. Hopelijk lukt dat.
Alvast bedankt voor de moeite!
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e             5.1.2.e     5.1.2.e
                                            I
  5.1.2.e                    Jeugd
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E 5.1.2.e                  |@minienv.nl
M      5.1.2.e       I
Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Doen r1011
   From:                        5.1.2.e
                                                          I
  Sent:                       Tue, 23 Nov 2021 16:21:44 +0100
  To:                           5.1.2.e           " <5.1.2.           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Kamerbrieven adoptiedossiers
  Attachments:
  TK+beleidsreactie+op+rapporten+Commissie+van+onafhankelijke+deskundige+inzake+afstand+en+adoptie+en+ADR.pdf,
  Advies inhoudelijke invulling functie toegang tot dossiers_opm 512e               I
   Hoi 512.          I
   Hierbij het overzicht t.b.v. je mail aan MenC. De archieven met adoptiedossiers staan vanuit twee brieven in de
  aandacht.
   De eerste brief is een kamerbrief incl. beleidsreactie van 9 november j.l. over het stopzetten van de commissie
  die onderzoek deed naar binnenlandse adoptie. In het bijzonder gaat het om deze passage:
  De Commissie van onafhankelijke deskundigen wijst op het grote belang van afstammingsvraagstukken en de betekenis van
  het hebben van inzicht in de eigen geschiedenis voor de belanghebbenden. Ik onderken dit en werk samen met Fiom om te
  komen tot:
   - een overzicht van instellingen/tehuizen waar afstand en adoptie in de periode 1956-1984 heeft plaatsgevonden;
   - een overzicht van de nog aanwezige en reeds vernietigde archieven en dossiers inzake afstand en adoptie en hun
   vindplaatsen inclusief een overzicht van de archieven en dossiers waarvan de vernietigingsdatum nadert.
   De minister geeft aan samen met Fiom te willen komen tot een overzicht van de nog aanwezige en reeds
  vernietigde archieven. De reikwijdte van dit onderzoek wordt niet benoemd.
   De tweede brief is nog in ontwikkeling bij JenV en zal binnenkort aan de kamer verzonden worden- Dit betreft
  een kamerbrief waarin het landelijk expertisecentrum i.o. rapporteert over de voortgang. Eén van de passages
   betreft de verantwoordelijkheid van het expertisecentrum bij de toegang tot dossiers. Het NA is gevraagd om te
   reageren op deze passage. Dat document tref je ook in de bijlage aan. Het is nog niet bekend wanneer deze
   brief aan de kamer wordt verzonden.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                           I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                        @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460     info(a)nationaalarchief.nl
  GJOf}®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Docnr1013
   From:                        5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                       Wed, 24 Nov 2021 12:16:06 +0100
  To:                           5.1.2.e                          @rvdk.nl>
  Subject:                    Agenda stuurgroep 1 december
  Attachments:                Agenda stuurgroep adoptiedossiers 1 december 2021.docx
   Hoi 512e           I
   In afstemming met 5.1.2.e              heb ik een agenda opgesteld voor de stuurgroep van 1 december. Graag hoor ik of
  de agenda zo akkoord is of dat je nog aanvullingen hebt.
   Ik zal de agenda en stukken uiterlijk eind deze week aan alle deelnemers verzenden.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
   Met vriendelijke groet.
  I 5.1.2.e
                           I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                       l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  ©OP®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Docnr1015
                                                                  Nationaal Archief
                                                           -31
                                                                  Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                  Wetenschap
                                                                                                       Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                       2595 BE Den Haag
                                                                                                       T + 5.1.2.e
                                                                                                       www.nationaalarchief.nl
                                                                                                       Contact
                                                                                                         5.1.2.e       I
                                                                                                       I               ■
                                                                                                       E
                                                                                                         5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                       rchief.nl
                                                                                                       Onze referentie
          agenda                                                                                       Datum
                                                                                                       22 november 2021
          Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
          Vergaderdatum en -tijd     1 december 2021, 14.00 uur
          Vergaderplaats             Webex
          Vergaderpunten
               1. Opening en kennismaking
               2.   Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 22 september 2021
               3.    Bespreken stand van zaken brief aan ministers en bestuurlijke reactie aan
                     IOE en Adviescommissie
               4. Bespreken "Beleidsreactie op rapporten Commissie van onafhankelijke
                     deskundige inzake afstand en adoptie en ADR"
               5.    Bespreken voortgang en samenwerking Landelijk expertisecentrum
               6.    Afstemmen start Pilot uitwerken inzageproces
               7.    Rondvraag
               8. Sluiting
                                                                                                       Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Docnr1016
                                                                   Nationaal Archief
                                                             -31
                                                                   Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                   Wetenschap
                                                                                                         Prins Willem-Alexanderhof 20
          Stuurgroep adoptiedossiers                                                                    2595 BE Den Haag
                                                                                                        T + 5.1.2.e
                                                                                                        www.nationaalarchief.nl
                                                                                                        Contact
                                                                                                          5.1.2.e        I
                                                                                                        i                ■
                                                                                                        T
                                                                                                          5.1.2.e            @nationaala
                                                                                                        rchief.nl
          memo
                                                                                                         Datum
                                                                                                        26 november 2021
                                     Pilot inzageproces adoptiedossiers
                                                                                                        Onze referentie
                                                                                                        Auteur
          Voorstel                                                                                        5.1.2.e        I
          Start in Q1 2022 een pilot waarin het inzageproces adoptiedossiers middels
          casuïstiek wordt onderzocht en wordt uitgewerkt in concrete procesafspraken
          tussen het NA en de RvdK.
          Het NA en RvdK stellen beiden capaciteit beschikbaar vanaf Q4 2021 voor de
          invulling van de projectgroep en het uitvoeren van de pilot.
          Aanleiding
          De stuurgroep heeft op 2 april 2021 de Notitie inzagebeleid adoptiedossiers
          vastgesteld. In de notitie staat de vervolgopdracht geformuleerd op basis van vier
          sporen:
               1. Uitwerking procesmodel
                   Resultaat: een volledig uitgewerkt procesmodel incl. eventuele
                   stroomschema's, adviesformat RvdK, toetsingskader NA, interne AVG-
                   afwegingsprocedure NA, sjablonen en een communicatiestrategie.
               2. Overbrengingstraject
                   Resultaat: de adoptiedossiers zijn overgebracht aan het NA in Den Haag.
               3. Implementatie werkproces bij het NA incl. evaluatie
               4. Implementatie werkproces bij de RvdK incl. evaluatie.
          De projectgroep heeft tevens vijf randvoorwaarden opgesteld waaraan voldaan
          moet zijn alvorens gestart kan worden met het vervolgtraject. In de periode van
          april tot september is door het NA en de RvdK gewerkt aan het invullen van deze
          randvoorwaardelijkheden.
          Randvoorwaarden vervolgtraject
          1. Er is een wettelijke grondslag voor de taak van de RvdK
          De stuurgroep heeft onafhankelijk advies gevraagd aan twee wetgevingsjuristen
          van OCW en JenV. De juristen hebben geoordeeld dat er een juridische grondslag
          aanwezig is voor de beoogde werkwijze. De memo van de juristen is vastgesteld in
          de stuurgroep van [datum].
          2. De RHC's zijn binnen scope
          Het NA heeft schriftelijk in april en mondeling tijdens het RHC Convent in september
          het besluit toegelicht aan de RHC's om adoptiedossiers centraal over te brengen.
          De RHC's zijn akkoord met dit besluit. Het NA en de RvdK bevestigen het besluit
          per brief in september.
                                                                                                         Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                  Onze referentie
                                                                                  Datum
                                                                                  15 september 2021
3. Het expertisecentrum is geïnformeerd
De RvdK onderhoudt contact met de kwartiermaker van het landelijk
expertisecentrum. Ook is er op beleidsniveau contact tussen JenV, RvdK en NA over
de inrichting van toegang tot adoptiedossiers bij het expertisecentrum.
4. Capaciteit voor de uitvoering is ingeschat
Aan deze randvoorwaarde is nog geen invulling gegeven. Voorstel is om hier in het
vervolgtraject een inschatting van te maken zodat de benodigde inzet voor het
uitvoeren van dit proces tijdig georganiseerd kan worden.
5. Adoptiedossiers zijn geschouwd
De RvdK heeft afgesproken met Doc-Direkt en het NA om in september of oktober
gezamenlijk een schouw te organiseren. Op basis van de schouw kan Doc-Direkt
een inschatting maken van de benodigde tijd en kosten voor de bewerking van het
archief.
Nu er grotendeels aan de randvoorwaarden is voldaan, kan er gestart worden met
de eerste twee sporen: het verder uitwerken van het inzageproces en het
overbrengingstraject.
Pilot inzageproces
In de vastgestelde notitie is het inzageproces adoptiedossiers op hoofdlijnen
uitgewerkt. Het inzageproces kenmerkt zich door de mogelijkheid om de RvdK om
advies te vragen alvorens het NA overgaat tot het nemen van een inzagebesluit.
Het doel van de pilot is om praktische samenwerkingsafspraken vast te leggen
tussen het NA en de RvdK over de uitvoering van het inzageproces. Deze afspraken
zullen onder andere bestaan uit een helder communicatieprotocol richting de
aanvrager, afspraken over de doorlooptijd en de vorm en inhoud van het advies dat
de RvdK verstrekt. Om tot deze heldere afspraken te komen zal een projectgroep
verschillende scenario's simuleren op basis van bestaande (eventueel
geanonimiseerde) adoptiedossiers.
De stuurgroep van 22 september 2021 heeft besloten om in januari een
startbijeenkomst te organiseren voor de deelnemers aan de pilot. Deze pilotgroep
zal starten met het opstellen van een plan van aanpak voor de pilot. Dit document
zal ter vaststelling aan de stuurgroep worden aangeboden.
                                                                                  Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Docnr1017
  From:                                5.1.2.e                                 @rvdk.nl>
  Sent:                              Mon, 29 Nov 2021 17:34:53 +0100
  To:                                  5.1.2.e
                                                                    "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 1 december
  Hoi 512e         I   excuus dat ik niet op jouw vooraankondiging vorige week woensdag had gereageerd. Ik zag ergens vrijdag wel je
  deefinitieve mail met agenda binnenkomen, maar kon nu pas lezen. Agenda lijkt me prima. Overigens - dan weten jullie dat
  vast- ik heb zelf nog steeds de nota aan de minister niet gezien. Heb al een aantal malen gerappelleerd. Mijn eigen 512e                     ]
  op dit onderwerp is nu 5.1.2.e dus kan haar ook niet vragen. Ik probeer voor woensdag nog wel zoveel mogelijk info boven tafel te
  tillen. Overigens, ter geruststelling, de lijn dat we gaan overdragen en dat we een pilot gaat doen staat wat de RvdK betreft niet
  ter discussie. Groet, 512e                   I
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
    5.1.2.e      I
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   T : + 5.1.2.e            I
    5.1.2.e        @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                               <
                                               5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 26 november 2021 13:44
  Aan: 512e                     <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; '512e              @minjenv.nl‘ <51 2 e   @minjenv.nl>; 5.1.2. I
  < 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Onderwerp: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 1 december
  Beste 512e                   en 5.1.2.             I
  Bijgevoegd ontvangen jullie de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van woensdag 1 december.
  Alvast een fijn weekend gewenst!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.’.e              I
   5.1.2.’.e         I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.6
  e-mail: 5.1.2e                @nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>Docnr1018
  From:                 5.1.2.e
                                                I
  Sent:                Tue, 30 Nov 2021 09:56:46 +0100
  To:                   5.1.2.e        "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                   5.1.2.i                             " < 5.1.2.i
                                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:             Annotatie SIO JenV NA 8 december 2021.docx
  Attachments:         Annotatie SIO JenV NA 8 december 2021.docx
  Hoi 512e     I
  Bijgevoegd de annotatie voor het SIO met JenV van 8 december. We bespreken de annotatie vanochtend om
  11.30.
  ©collega's van het secretariaat: lukt het nog om dit stuk in iBabs te zetten? Alvast bedankt!
  Groeten,
   5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Docnr1019
                                                                                2a,
                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                3      Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                                       Wetenschap
           Ministerie van Justitie en Veiligheid
          I 5.1.
            5.1.2.e
                                  - 5.1.2.e
                                                                                              I                             Prins Willem-Alexanderhof 20
                2.e    I                                                                                                    2595 BE Den Haag
                                                                                                                            T + 5.1.2.e         I
                                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
           Nationaal Archief                                                                                                Contact
           5.1.2.e                     5.1.2.e
                                                                                                                              5.1.2.e       I
            5.1.2.e
                                                         II 5.1.2.e                                               I         I                 I
            5.1.2.e
                                               - 5.1.2.e
                                                                         I                                                  E
                                                                                                                              5.1.2.e            @nationaala
                                                                                                                            rchief.nl
                                                                                                                            Onze referentie
          agenda                                                                                                            Datum
                                                                                                                            8 december 2021
           Omschrijving                          Strategisch Informatieoverleg JenV - NA
          Vergaderdatum en -tijd                 24 november 2021, 13.00 uur
          Vergaderplaats                         Webex
           Vergaderpunten
                    1. Openïng en kennismaking                                          13:00 - 13:10
                         Jij bent voorzitter, 512e                  zorgt voor het verslag.
                         We beginnen met een korte voorstelronde. Dit is het eerste SIO JenV
                         van 512e               en eerste SIO van 5.1.2.          vanuit haar nieuwe functie.
                         Achtergrondinformatie deelnemers JenV:
                          Skd.2.e
                         5.1.2.e
                         5.1.2.e
                         5.1.2.e                                                                         5.1.2.e
                         5.1.2.e
                                                                       5.1.2.e                   5.1.2.e
                         5.1.2.e
                         5.1.2.e
                                                                                         5.1.2.e
                         5.1.2.e
                         5.1.2.e
                                                                      5.1.2.e
                         5.1.2.e
                                                                                                                            Pagina 1 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>                                                                             Nationaal Archief
                                                                             Datum
                                                                             8 december 2021
    Achtergrondinformatie doel van het SIO:
    In 2010 kondigden de staatssecretaris van Cultuur en de minister van
    Binnenlandse Zaken, een nieuwe methode voor het waarderen en
    selecteren van archieven en de instelling van het strategisch
    informatieoverleg (SIO) tussen de CIO's en de 5.1.2. aan.
    Doel is dat besluitvorming over selectie en waardering bij de zorgdrager
    zo wordt ingericht, dat rekening wordt gehouden met de belangen van
    informatie voor de gehele digitale keten.
    Het SIO is bedoeld om in deze veranderingen op gebied van creatie,
    beheer en gebruik van informatie de samenhang in de besluitvorming
    over selectie en waardering van informatie te bewaken.
    Ook andere onderwerpen die de waardering van overheidsinformatie
    aangaan, zoals digitalisering van werkprocessen en openbaarheid, open
    data worden in het SIO besproken.
    In het overleg staan de thema's zoals duurzame toegankelijkheid,
    waardering en selectie, openbaarheid van informatie en open data
    centraal die onder de verantwoordelijkheid van de desbetreffende CIO
    vallen.
2. Vaststellen notulen d.d. 26 mei 2021           13:10 - 13:15
    Actie: Bedank 5.1.2.    voor het opstellen van het verslag.
    Actie: Geef aan dat 5.1.2.   in het vorige SIO is uitgenodigd voor een
    werkbezoek aan Justid. BR  I
    BR                                                   5.1.2.e   5.1.2.e
    Actie: Geef aan dat je terugkomt op de acties t.b.v. Commissie de
    Winter bij het volgende agendapunt.
3. Voortgang Commissie de Winter                  13:15 - 13:20
    Actie: Licht het onderwerp toe. Het onderwerp Commissie de Winter
    heeft de afgelopen twee jaar op de agenda van het SIO gestaan. Deze
    commissie heeft onderzoek gedaan naar geweld in de jeugdzorg vanaf
    1945.
    In 2020 was het gesprek gericht over het voornemen van JenV om
    persoonsdossiers van melders te vernietigen. Wij hebben hierover
    overeenstemming bereikt in het SIO van 16 juni 2020.
    Op het SIO van 26 mei j.l. stonden twee aanvullende onderwerpen op
    de agenda:
    1. Een Ad hoe commissie bewaartermijnen - deze commissie zou in de
    zomer een zwaarwegend advies uitbrengen over de bewaartermijn voor
    cliëntdossiers;
                                                                             Pagina 2 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Datum
                                                                                 8 december 2021
    2. De toezegging aan de kamer dat het commissiearchief vervroegd
    overgebracht wordt aan het Nationaal Archief (uiterlijk in 2023).
    Actie: Vraag naar de voortgang in bovenstaande twee onderwerpen.
    Actie n.a.v. punt 1: In het vorige SIO hebben wij al benadrukt dat dat
    het zwaarwegende advies over een bewaartermijn geen vrijbrief vormt
    om deze termijn direct in de selectielijst op te nemen. Een dergelijke
    wijziging dient het gewone traject met NA en extern deskundige te
    volgen. Ik wil dit graag nogmaals benoemen.
    Actie n.a.v. punt 2: Er is tussen JenV (5.1.2.       ) en onze verwerver
    5.1.2.e  geen contact geweest over dit archief. Wel heeft 5.1.2.         bij
    navraag aangegeven dat er van vervroegde overbrenging geen sprake
    kan zijn omdat dit archief nog actief gebruikt wordt voor de
    schadeafhandeling door het Schadefonds Geweldsmisdrijven.
4. Bespreken Open op Orde                           13:20 - 13:40
    5641.2.e
                  5.1.2.e
                                                                     5.1.2.e
5. Terugkoppeling Klantpanel Nationaal Archief 13:40 - 13:55
    BR
                                                                                 Pagina 3 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>                                                   Nationaal Archief
                                                   Datum
                                                   8 december 2021
BR
                   5.1.2.e
                           5.1.2.e         5.1.2.e
BR
   5.1.2.e
                                   5.1.2.e
           5.1.2.e
                                                   Pagina 4 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>                                                                             Nationaal Archief
                                                                             Datum
                                                                             8 december 2021
    BR
6. Rondvraag                                                13:55 - 14:00
    Het NA heeft geen punten voor de rondvraag.
    Indien JenV begint over het project "Oorlog voor de rechter":
    BR
     5.1.2.e     5.1.2.e
                         5.1.2.e
    Indien JenV begint over overweging 158 uit de AVG:
    5.1.2.e                  5.1.2.e 5.1.2.e
                                                      5.1.2.e        5.1.2.e
7. Sluiting
                                                                             Pagina 5 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>Docnrl 021
  From:                                5.1.2.e                                 @rvdk.nl>
  Sent:                              Thu, 2 Dec 2021 17:16:11 +0100
  To:                                   5.1.2.e
                                                                    "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: 20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december.docx
                                                                                                                      ■
  Attachments:                       20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december cmt 512e
  Dag 512e            zie bijgaand een paar opmerkingen. Overigens heb ik nog geen reactie/nieuws op de nota. Groet,                     5.1.2.e
                                                                                                                                                 I
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
   5.1.2.e       I
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   T : + 5.1.2.e
                            I
   5.1.2.e         @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                               <
                                                5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 2 december 2021 12:40
  Aan: 5.1 2.!                  <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                           5.1.2.e   @rvdk.nl>; '512e @minjenv.nl'
  < 5.1.2.e        @minjenv.nl>
  Onderwerp: 20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december.docx
  Beste allemaal,
  Bijgevoegd het concept-verslag van de stuurgroep adoptiedossiers van 1 december. Eventuele opmerkingen of aanvullen ontvang ik graag
  per mail.
  Hartelijke groet,
  5.1.2.’.e               I
  5.1.2.’.e         I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e
  e-mail: 512 e                 @nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Docnrl 024
   From:                      5.1.2.e
                                                  I
   Sent:                    Mon, 6 Dec 2021 10:39:18 +0100
  To:                       ' 5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;"512e
       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e            " <5,1.2   @nationaalarchief.nl>
   Subject:                 RE: Verzoek spreekpunten PO lOE-MenC-NA van maandag 13 december a.s. | deadline dinsdag 7
   december 12.00 uur
   Hoi 5126       I
   De voortgang van de adoptiedossiers is een terugkerend punt op de agenda. Ik wil voorstellen dit punt
   aankomende keer ook weer te agenderen.
  Toelichting voortgang
   Er is op bestuurlijk niveau overeenstemming bereikt over de samenwerking tussen het NA en de RvdK bij de
   inzage van adoptiedossiers. Het nieuwe inzagebeleid wordt gekenmerkt door de keuzemogelijkheid van een
   aanvrager om de RvdK om advies te vragen alvorens het NA overgaat tot het nemen van een inzagebesluit.
   Momenteel wordt er door JenV gewerkt aan een nota om onze minister en de minister voor rechtsbescherming
   tegelijkertijd te informeren over het resultaat. Ook stelt JenV een bestuurlijke reactie op aan de Inspectie OE en
   aan de Adviescommissie IHH JenV. Het is nog niet bekend wanneer de Inspectie OE deze reactie zal ontvangen.
   De politieke aandacht op het onderwerp adoptie neemt toe. Er zijn meerdere commissies die onderzoek doen
   naar binnenlandse en interlandelijk adoptie. Recent is in een kamerbrief door JenV toegezegd dat er gewerkt
   wordt aan een overzicht van alle aanwezige adoptiedossiers incl. de reeds vernietigde adoptiedossiers. JenV en
   de RvdK doen er alles aan om de diverse trajecten (incl. onze samenwerking) met elkaar in lijn te brengen.
   Adviesaanvraag grondslag
   In de zomer heeft het NA namens de stuurgroep adoptiedossiers een adviesaanvraag opgesteld voor twee
   wetgevingsjuristen over de grondslag voor de RvdK om de adviesrol te vervullen. Deze adviesvraag is in concept
   door 512e        voorgelegd aan 5.1.2.                         en 5.1.2.     om te beoordelen op helderheid en
   volledigheid. Het advies van de juristen is in september door de stuurgroep adoptiedossiers vastgesteld. De
  juristen stellen dat er een juridische grondslag is voor de RvdK om de adviesrol te vervullen. Zij beroepen zich
   hierbij op art. 3:5 en 3:7 eerste lid van de AwB.
    512e heeft de volgende opmerking meegegeven: het valt op dat er twee verschillende procedures gaan ontstaan
   om inzage te verkrijgen in de adoptiedossiers (met of zonder adviesrol van de Raad voor de
   Kinderbescherming). Dit kan gevolgen hebben voor aanvragers; mogelijk ontvangen zij via de ene procedure
   andere informatie dan via de andere procedure. Het lijkt ons (met de informatie die we nu hebben) een goed
   idee om de juristen van JenV en OCW te vragen om ook dit aspect mee te nemen in hun advisering.
   Reactie: de juristen hebben zich beperkt tot een advies over de grondslag voor de RvdK en hebben dit mogelijke
   gevolg van het nieuwe inzagebeleid niet onderzocht. In januari start een pilot tussen het NA en de RvdK waarin
   o.a. dit vraagstuk aan bod zal komen. Het staat voorop dat wij altijd transparant zullen zijn naar de aanvrager
   over de mogelijke gevolgen van zijn/haar keuze om de RvdK bij de aanvraag te betrekken.
  I 5.1.2.e
               had wat vragen over de huidige grondslag van de RvdK om derden te benaderen. Daarnaast had zij de
   volgende twee opmerkingen richting het NA:
   - hoe gaat NA het doen als de verzoeker geen dienstverlening door RvK wil? NA zal geen contact opnemen met
   derden lijkt mij, dus de afweging maken zonder hen te horen. NA kan ook persoonsgegevens van derden lakken,
  zal vaak niet aan verwachtingen verzoeker voldoen want die wil meestal weten wie hoe betrokken waren bij
   adoptie.
   Reactie: Deze vragen zullen vanaf januari in de pilot onderzocht worden. Het recht op afstammingsinformatie is
   een groot recht maar geen absoluut recht. De wijze waarop wij hier invulling aan geven zal in samenwerking
   met onze juristen uitgezocht worden. We hopen hierbij ook te kunnen leren van de afwegingen die de RvdK
   maakt.
   - een goede grondslag voor de rol van de RvK is natuurlijk van belang. Toch bekruipt ons ook het gevoel / de
   vraag is hier niet eerder sprake is van difficulteren / gebrek aan vertrouwen in een oplossing, en dat dat via de
  juridische weg uitgezocht moet worden. Kunnen jullie beter inschatten dan wij denk ik. Maar misschien toch nog
   als suggestie: kan het naast het uitzoeken van de goede juridische grondslag, het ook niet zinvol zijn om alvast
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre> tot overbrengen over te gaan (begreep dat dat ook de bedoeling was), en ondertussen aan de slag in een pilot
 waarbij de RvK het vooronderzoek mag doen zoals gewenst, waarna het eea geevalueerd kan worden. Dan biedt
iig vrij concreet zicht op snel resultaat.
 Reactie: Met het vaststellen van de juridische grondslag kunnen we van start met de tweede fase van het
 project. Deze fase bestaat uit twee paralleltrajecten: het uitvoeren van het overbrengingstraject (in
samenwerking met Doc-Direkt) en het uitvoeren van een pilot.
 @ 512 e           je gaf vorige maand aan dat 512e vragen had gesteld over zijn reactie op de adviesaanvraag.
Vandaar deze uitgebreide annotatie.
 Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
Groeten,
I 5.1.2.e  I
Van: 5.1.2.                                          5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 6 december 2021 09:37
Aan: 5.1.2.                              5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e             < 5.1.2e   @nationaalarchief.nl>
CC: = 2 =                              < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Verzoek spreekpunten PO lOE-MenC-NA van maandag 13 december a.s. | deadline dinsdag 7 december 12.00
 uur
Yez, doe ik.
Van: 5.1.2.                            ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 3 december 2021 17:07
Aan: 5.1.2.                  <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                      I
 < 5.1.2.e                             @nationaalarchief.nl>
CC: 5126                               < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Verzoek spreekpunten PO lOE-MenC-NA van maandag 13 december a.s. | deadline dinsdag 7 december 12.00
 uur
Ok dank      5.1.2.e i 5.1.2.S           wil je het voor de agenda en voorbespreking met 512e                   meenemen? Dank.
Van: 5.1.2.                    5.1.2.e             l@nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 3 december 2021 16:47
Aan: 512e                              ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
CC: 6.12e
 < 5.1.2.e
                                                < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 512e               I
                                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Re: Verzoek spreekpunten PO lOE-MenC-NA van maandag 13 december a.s. | deadline dinsdag 7 december 12.00
 uur
 Ha,
I BR
  BR
                                                                                                                                            I
  BR                                                                            Vandaar ook onze afspraken met 512e       en 5.1.2.   Men kan
er maar van op de hoogte zijn.
  BR
                                                                                                                                          I
I BR
                       l
 Fijn weekend!
 Hartelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>  5.1.2.e                I
I 5.1.2.e
                II 5.1.2.e
                                                                            /plv    5.1.2.e
                                                                                                                 Nationaal Archief
          On 3 Dec2021, at 16:11,                5.1.2.e                       ’ 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl> wrote:
           Hj 512 e
                                   I
           Dank voor de reminder.
           Ik wil voorstellen om het onderwerp “BR                                                         BR BR
                                                                                                                            II BR  BR      " te agenderen.
          We hebben hier intensief contact met MenC, maar minder met de Inspectie. Het lijkt mij goed dat
          I 5.1.2.e    hier ook kort in mee wordt genomen. Ik heb het kort voor besproken met 512e                                              en 5.1.2. I
           Zij konden zich hier in vinden.
          Verder ter overweging: BR                                                                                                 etc. @  5.1.2.e
                                                                                                                                                            is
          dit handig? Of eerst het gesprek met 512e                                           en 512e                      in januari?
          Groet,
            5.1.2.e             ]
          Van:         5.1.2.e                                   ' 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
          Verzonden: woensdag 1 december 2021 16:26
          Aan:          5.1.2.e                        ' 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                    I
           < 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                         5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
          Onderwerp: Verzoek spreekpunten PO lOE-MenC-NA van maandag 13 december a.s. | deadline dinsdag 7
          december 12.00 uur
           Hoi        5.1.2.e
                                  II 5.1.2.e
                                                en 512e            (als vervanger van       5.1.2.e   ),
           Hebben jullie spreekpunten voor het volgende PO lOE-MenC-NA van maandag 13 december? Dan
          ontvang ik die graag uiterlijk a.s. dinsdag 7 december om 12.00 uur.
           (Ik ben iets vroeger dan gebruikelijk aan het plannen omdat ik zoveel mogelijk georganiseerd wil
           hebben voor ik over een week op donderdagmiddag 12 uur 'afzwaai'.)
          Groet!
          I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Docnrl 025
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                            Tue, 7 Dec 2021 18:22:25 +0100
  To:                                 5.1.2.e
                                   n 5.1.2.e
                                                                    "<l 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                                   "< 5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Verzoek annotatie voor PO IOE-M&C-NA op 16 dec van 16.00-17.00 uur
  Attachments:                     CONCEPT geannoteerde agenda PO lOE-NA-MenC 20211216.docx
   Hoi 512e     I
   Ik heb een tekstje toegevoegd, zo besprak ik het vanmiddag met 512e                               I
  Groet, 512e       I
  Van: 5.1 2.                                   5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 7 december 2021 16:49
  Aan: 5.1.2.e                 <1 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.e         <
                        5.1.2.e               @nationaalarchief.nl  >
  Onderwerp: Verzoek annotatie voor PO IOE-M&C-NA op 16 dec van 16.00-17.00 uur
   Hey 5.1.2.     ]
   Kun je 512e          please van een annotatie voorzien m.b.t. het gele stuk in de concept geannoteerde agenda? Het
  gaat om een update over de grondslag. Begreep dat jullie elkaar hier vanmiddag nog over spraken en ze vroeg
  of je het op papier zou kunnen zetten voor het volgende PO met de inspectie. Mocht dat lukken voor a.s.
  donderdag 12 uur dan kun je het naar mij sturen en anders graag naar 512e                               Thanks!
  Groet,
  I 5.1.2.e
              I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Doen r1031
  From:                    ’ 5.1.2.e
  Sent:                   Thu, 16 Dec 2021 14:51:42 +0100
  To:                        5.1.2.e            " <5.1.2.e
                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                FW: 2021213 nota MRb MBVOM adoptiedossiers_opm_NA (002).docx
  Attachments:            2021213 nota MRb MBVOM adoptiedossiers_opm_NA (002).docx
  Hoi, nog een paar nuttige opmerkingen van 5.1.2. ]
  Groet, 512e     I
  Van: 512e            < 5.1.2.         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 16 december 2021 14:47
  Aan: 512e            <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 2021213 nota MRb MBVOM adoptiedossiers_opm_NA (002).docx
  Kon het niet laten, een paar opmerkingen.
  En wat betreft de uitweiding over hoe de Raad het nu doet, als de Raad daar een grondslag voor zou hebben,
  bijvoorbeeld op grond van de AVG, dan hebben wij die ook in principe. Het punt is dat de Raad dit alleen maar
  kan doen omdat zij toegang hebben tot het GBA vanwege hun wettelijke taak: bescherming van minderjarigen.
  Dus misschien kunnen wij ook een aansluiting krijgen om deze 'taak' van de raad netjes over te nemen @
  Ik blijf het zeggen, net Cicero.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Doen r1033
   From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                Fri, 17 Dec 2021 08:20:29 +0100
  To:                                      5.1.2.e                         "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: concept
   Beste 512e            en 5.1.2.     I
  Wat goed dat jullie de toonzetting van de brief hebben gevoeld en aangepakt. Ik sluit me bij jullie aan en ben akkoord met het
  tekstvoorstel.
   In een begeleidende mail aan 512e                        en 5.1.2. kunnen we inderdaad toelichten hoe we de brief hebben aangepast, zonder
   meteen in te gaan op het wantrouwen dat er volgens ons uit hun versie sprak. De nadruk in de begeleidende email kan liggen
  op de uitstraling van vertrouwen en samenwerking dat we graag willen meegegeven in de brief aan de minister omdat dat ons
   inziens past bij hoe we de afgelopen periode met elkaar hebben vorm gegeven aan het proces.
  Als jullie denken dat het goed is even te bellen met 512e                                 Of 512e of allebei dan kan dat ook, dat kan ook nog in de mail
  worden aangeboden.
   Hartelijke groet, 512e                I
    5.1.2.e   5.1.2.       I
   5.1.2.e     5.1.2.e       Nationaal Archief/5.1.2.e       5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.6            I
    5.1.2. e         (anationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
                                              f"evseg
                                             5 S
                                                                        ë
                                                                       6,
                                                gae                Ue
                                                                                         N
                   e                                 ƒ
                                                      I      V         riationcial
                                                                          archief       (A)
                                                        #               c2
                                               L            VANAF 16 DECEMBER 2021
                                                            -_________ ---   '       ■■
                                   E• ► 1
                                                                          93 gG3e         -
                                                                             —e "
  Van: 5 2e
  Verzonden: donderdag 16 december 2021 12:29
  Aan: 512e                         5.1.2.e
                                                          .
  Onderwerp: RE: concept
   Beste 512e                 en 512.              I
  Allereerst hartelijk bedankt voor je uitvoerige reactie 512e                                       Ik heb onze opmerkingen verwerkt in dit schone
  document. De initiële brief van 512e                                      heb ik ook ter vergelijking bijgevoegd.
  I 5.1.2.e      en ik zijn beiden van mening dat de RvdK in deze brief een verkeerde toon aanslaat waarbij er
  wederom sprake lijkt te zijn van wantrouwen in het proces bij het NA. Na de intensieve én positieve
  samenwerking van het afgelopen jaar verbaast mij dit.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre> Zonder de relatie te willen schaden, lijkt het mij goed om in de begeleidende mail enige toelichting te geven op
 onze aanpassingen in de tekst. Neutraliteit in bewoordingen en een blijk van vertrouwen in het vervolg van de
 samenwerking zijn wat mij betreft echt noodzakelijk in de brief die ook naar onze minister zal gaan.
I 5.1.2.e
             ik hoor graag wat jij van ons tekstvoorstel vindt en hoe jij wil reageren richting 5.1.2.                              en 512.      We
 kunnen hier eventueel vanmiddag of morgenochtend nog (met z'n drieën) over bellen.
 Groeten,
I 5.1.2.e
          I
Van: 512e                 <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 15 december 2021 17:45
Aan: 512e                              <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
 CC: 6.1.2e           < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: concept
 Hoi 512e    I
 Eens met jouw procedurevoorstel.                    5.1.2.e is met verlof, maar we kunnen het ook aan 512e               vragen.
 Ik heb de conceptbrief goed doorgenomen en sluit me geheel aan bij jouw opmerkingen en analyse. Ik heb
 nogal wat opmerkingen en tekstvoorstellen toegevoegd (sorry ©), maar vind het met jou echt nodig dat deze
 brief anders gaat luiden. Misschien handig dat je de brief eerst aanpast zodat 512e                                  een 'schoon' exemplaar
 kan lezen? Als je vragen hebt, bel me!
 Groet, 512e
Van: 5.1.2.                              5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 14 december 2021 15:24
Aan: 512e                  5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: FW: concept
 Beste 512e         en 512e                 I
 Bijgevoegd de concept-brief aan de minister voor rechtsbescherming en onze eigen minister. Ik heb met
I5.1.2.e    afgesproken dat wij uiterlijk vrijdag een reactie sturen aan 5.1.2.                           I
 Daarnaast zullen we onze reactie alvast delen met OCW en zullen we in de mail aan 5126                                        benadrukken dat
 de definitieve versie nog met MenC (512e ?) afgestemd moet worden.
 In het tweede document vinden jullie mijn opmerkingen. Ik besef me dat mijn opmerkingen nog wat
 ongenuanceerd opgesteld zijn. Maar ik ben van mening dat er veel te veel vanuit het perspectief van de RvdK
 geredeneerd wordt waarbij overbrenging naar het NA nog steeds als risicovol wordt bestempeld.
 Ik hoor graag jullie reactie hierop. Eventueel kunnen we bellen of kort overleggen om gezamenlijk tot één
 reactie te komen.
 Groeten,
  5.1.2.e
          I
Van: 5.1 2.                  ' 5.1.2.e           @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 14 december 2021 14:06
Aan: 5.1 2.                            < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; '512e        @minjenv.nl' <5.1.2.     @minjenv.nl>; 512e I
   61.26    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
 CC: 5.1.2.             5.1.2.e           @rvdk.nl>
 Onderwerp: concept
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre> Dag 512e         II 5.1.2.e
                                      I
Zie bijgaand een concept notitie ten behoeve van de ministers. Deze wordt door de beleidsdirectie op ons departement de lijn
ingedaan, maar ze hebben ons gevraagd om input. Dat staat in bijgaande versie. Ik zou de volgende aanpak willen voorstellen.
           1. Jullie reageren a.s.a.p. op deze versie aan ons (i.c. 512e                            en mij).
           2. Wij verwerken en sturen een versie naar onze beleidsdirectie.
           3. De beleidsdirectie maakt hem af en doet een formele afstemmingsronde.
 Daarnaast - ik heb geprobeerd bij de directie van Doc-direct om de schouw door te laten gaan. Maar ze zijn daar principieel en
willen hier vanwege de coronamaatregelen niet aan meewerken.
 De brown paper sessie staat inmiddels gepland op 1 februari.
Groet,
I 5.1.2.e
               I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                             I
  l5.1.2.e       I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  T : + 5.1.2.                 I
   5.1.2.e           @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Doen r1035
   From:                            5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                            Mon, 20 Dec 2021 09:04:17 +0100
  To:                                5.1.2.e                    < 5.1.2.e
                                                                            @minjenv.nl>
  Subject:                         RE: Concept-nota aan ministers
  Attachments:                     2021213 nota MRb MBVOM adoptiedossiers_opmNAdef.docx
   Hallo 5126       J
   Hierbij de versie waarin we de wijzigingen hebben bijgehouden.
  Groeten,
    5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.e                    < 5.1.2.6
                                                    @minjenv.nl>
  Verzonden: vrijdag 17 december 2021 16:45
  Aan: 5.1 2.                            < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Concept-nota aan ministers
   Hoi 512.       I
   Heb je ook een versie waarin de wijzigingen zichtbaar zijn? Dan kan ik makkelijker meekijken. Dank alvast!
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
   M      512 e
                      I
  Van: 5.1.2.                               5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 17 december 2021 12:15
  Aan: '512e                   ' < 5.1.2..e
                                                     @rvdk.nl>; 5.1.2.e              < 5.1.2.e
                                                                                               @minjenv.nl>; 512e < 5.1.2.e
                                                                                                                            @rvdk.nl>
  CC: 6,1.2e                5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Concept-nota aan ministers
   Beste 5126           I
   Hartelijk bedankt voor het toesturen van de concept-nota. Wij zijn akkoord met jullie procesvoorstel en zullen
  onze beleidsdirectie bij OCW hierover op de hoogte stellen.
   Met deze nota aan de ministers markeren we een belangrijke mijlpaal in onze samenwerking. De
  overeenstemming op een inzageproces op hoofdlijnen zorgt ervoor dat we de volgende stap richting
  overbrenging kunnen zetten met elkaar.
   In onze reactie op de nota hebben we daarom een aantal tekstvoorstellen gedaan die de positieve en
  constructieve wijze waarop wij allen het afgelopen jaar invulling hebben gegeven aan het proces reflecteren.
  Als er behoefte is aan kort telefonisch overleg over de definitieve nota dan horen wij het graag.
   Laten we begin volgend jaar contact hebben over de invulling van de brown paper sessie op 1 februari en de
   planning van de schouw.
   Mochten we elkaar niet meer spreken dan alvast hele fijne feestdagen gewenst!
   Namens 512e            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                        I
  5.1.2.e
                I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e    I
e-mail: 512e                   @nationaa la rchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info@nationaalarchief.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>Doen r1037
  From:                               ' 5.1.2.e
  Sent:                              Mon, 20 Dec 2021 09:58:20 +0100
  To:                                   5.1.2.e          " <5.1.2.             @minocw.nl>; "512e          "<l 5.1.2.e @minocw.nl>
  Subject:                           FW: Concept-nota aan ministers
  Attachments:                       20121216 Nota MRB en MBVOM - opm NA verwerkt.docx
   Hallo    5.1.2.e en 5.1.2.  (vanwege vakantie 5126),
  Ter informatie de bijgaande concepttekst voor een nota ter informatie aan de ministers van rechtsbescherming
  en bvom.
  Goed te weten: een eerste tekstvoorstel voor deze nota kwam van de RvdK en was naar onze mening veel te
  sterk vanuit het perspectief van de RvdK geredeneerd. Zowel de overbrenging naar het NA (die in feite niet meer
  ter discussie staat) als het inzagebeleid van het NA werden als risico bestempeld, zodanig dat er 'tegenzin' tegen
  overbrenging en inzageafspraken uit bleek. We hebben de tekst aangepast tot een neutralere versie en deze met
  de onderstaande mail aangeboden aan J&V en de RvdK.
  Groet, 512e           I
  Van: 512e                                 <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 17 december 2021 12:32
  Aan: 512e                     <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Concept-nota aan ministers
   Ha 512.           I
   Dit is de mail geworden. Wil jij 512e                   en    5.1.2.e  informeren hierover?
  Ik hou je uiteraard op de hoogte van het vervolg. Alvast heel erg bedankt voor je bijdrage tot nu toe!
  Groeten,
   5.1.2.e
            I
  Van: 5.1 2.                             I
  Verzonden: vrijdag 17 december 2021 12:15
  Aan: ‘5.1.2.                  1 < 5.1.2.e
                                                     @rvdk.nl>; ‘5.1.2.       @minjenv.nl' <5.1.2. @minjenv.nl>; 512e     J
  < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
  CC: 6.1.2e                  5.1.2.e                |@nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Concept-nota aan ministers
   Beste 5126             I
   Hartelijk bedankt voor het toesturen van de concept-nota. Wij zijn akkoord met jullie procesvoorstel en zullen
  onze beleidsdirectie bij OCW hierover op de hoogte stellen.
   Met deze nota aan de ministers markeren we een belangrijke mijlpaal in onze samenwerking. De
  overeenstemming op een inzageproces op hoofdlijnen zorgt ervoor dat we de volgende stap richting
  overbrenging kunnen zetten met elkaar.
  In onze reactie op de nota hebben we daarom een aantal tekstvoorstellen gedaan die de positieve en
  constructieve wijze waarop wij allen het afgelopen jaar invulling hebben gegeven aan het proces reflecteren.
  Als er behoefte is aan kort telefonisch overleg over de definitieve nota dan horen wij het graag.
   Laten we begin volgend jaar contact hebben over de invulling van de brown paper sessie op 1 februari en de
  planning van de schouw.
   Mochten we elkaar niet meer spreken dan alvast hele fijne feestdagen gewenst!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Namens 512e
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e                 I
5.1.2.e         1
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e         I
e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Doen r1038
   From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                 Mon, 20 Dec 2021 16:23:00 +0100
  To:                                    ' 5.1.2.e
                                                                  "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e                               I
   <5.1.2.e
                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Concept-nota aan ministers
   Dank beiden, ik zal 5126                              informeren,
   Hartelijke groet, 5.1.2.e                     I
  Van: 5.1.2.                      <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 20 december 2021 15:28
  Aan: 5.1 2.                                   <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Concept-nota aan ministers
   Da's mooi. Ik zal OCW vragen het voorstel voor de nota met ons te delen.
   Groet, 512e            I
  Van: 5.1 2.                                      5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 20 december 2021 14:59
  Aan: 512e                         5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e                 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: FW: Concept-nota aan ministers
   Hoi!
   Zie onderstaand het akkoord op ons tekstvoorstel van 5.1.2.                                  I
   Ik sprak net 512e                                       (JenV/DGSenB en landelijk expertisecentrum) en zij gaf aan dat ze de afgestemde
   nota hebben ontvangen. Zij maken er deze week een definitieve versie van en ze verwachten de nota na het
   kerstreces naar OCW te kunnen sturen voor afstemming en daarna aan te bieden aan de ministers.
   Groeten, 5.1.2.          I
  Van: 5.1.2.e                             5.1.2.e         @minjenv.nl>
  Verzonden: maandag 20 december 2021 13:51
  Aan: 5.1 2.                                    ' 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; '512e                   ’ < 5.1.2.e
                                                                                                                                            @rvdk.nl>; 512e   I
  I 5.1.2.e   < 5.1.2.e       @rvdk.nl        >
   CC: 6.1.2.                  < 5.1.2.e
                                                             @nationaalarchief.nl>; 512e                          < 5.1.2.e
                                                                                                                                        |@rsi.nl>
   Onderwerp: RE: Concept-nota aan ministers
   Collega's, ik ben akkoord met de nota inclusief de wijzigingen van het NA. Nog 1 tekstvoorstel ter verbetering
   met dank aan 5126                   (in plaats van precies moment) Nog niet precies bekend is op welk moment...
   Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e I
    M 512 e             I
  Van: 5.1 2.                                      5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 17 december 2021 12:15
  Aan: 15.1.2.                     ’ < 5.1.2..e
                                                            @rvdk.nl>; 512e                < 5.1.2.e
                                                                                                      @minjenv.nl>; 512e                        < 5.1.2.e
                                                                                                                                                          @rvdk.nl>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>CC: = 2=                  5.1.2.e       I@nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Concept-nota aan ministers
Beste 5126          I
Hartelijk bedankt voor het toesturen van de concept-nota. Wij zijn akkoord met jullie procesvoorstel en zullen
onze beleidsdirectie bij OCW hierover op de hoogte stellen.
Met deze nota aan de ministers markeren we een belangrijke mijlpaal in onze samenwerking. De
overeenstemming op een inzageproces op hoofdlijnen zorgt ervoor dat we de volgende stap richting
overbrenging kunnen zetten met elkaar.
In onze reactie op de nota hebben we daarom een aantal tekstvoorstellen gedaan die de positieve en
constructieve wijze waarop wij allen het afgelopen jaar invulling hebben gegeven aan het proces reflecteren.
Als er behoefte is aan kort telefonisch overleg over de definitieve nota dan horen wij het graag.
Laten we begin volgend jaar contact hebben over de invulling van de brown paper sessie op 1 februari en de
planning van de schouw.
Mochten we elkaar niet meer spreken dan alvast hele fijne feestdagen gewenst!
Namens 512e
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                        I
 5.1.2.e
                I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M    5.1.2.e     I
e-mail: 512e                      @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info@nationaalarchief.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Doen r1039
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Tue, 21 Dec 2021 10:12:54 +0100
  To:                           ’ 5.1.2.e
                                                 "<l 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: nota mbt adoptie dossiers
   Dank en fijn 5.1 2.        ! Ik zal 512.      zeggen dat het gewoon door de lijn komt en haar voortaan niet meer
   bestoken met concepten.
   Hartelijke groet, 512e                I
  Van: 512e                <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 21 december 2021 09:52
  Aan: 512e              < 5 ’ 2.6          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: nota mbt adoptie dossiers
   Hoi,
  Ter aanvulling: ik zag net pas datje de conceptbrieven had meegestuurd in je mail aan 512e                      Het is beter dat
   niet te doen, maar het te laten bij de mededeling en de aankondiging dat er een brief aankomt. 512e                     heeft
  waarschijnlijk genoeg te lezen en met de concepten kan ze toch niets. @
  Groet, 512e       I
  Van: 5.1.2.            I
  Verzonden: dinsdag 21 december 2021 09:41
  Aan: 512e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: nota mbt adoptie dossiers
   Ha 512e       I
   Fijn dat 512.       alvast op de hoogte is. Je aanname klopt helemaal: 'de lijn' is de route die een nota (intern
  stuk) of brief/besluit (te tekenen door bijv, de DG of minister) aflegt vanaf de opsteller, langs degenen die
  'paraaf' zetten, naar de ondertekenaar. Die route is digitaal, via de takenlijn in Proza. Binnen het NA hebben we
   korte lijnen, als een brief/besluit door                of door jou wordt ondertekend. We gebruiken dan niet altijd de
  takenlijn in Proza, het is vaak handiger en sneller om een brief rechtstreeks voor te leggen. Voor brieven en
   besluiten die door de DG of minister moeten worden ondertekend of voor nota's waarmee wij de DG en minister
  willen informeren, moeten we wel altijd de takenlijn in Proza gebruiken. Daarmee geven alle betrokkenen bij
  OCW hun akkoord (paraaf) en zijn ze geïnformeerd.
   #(rijks)ambtenarenjargon @
   Hartelijke groet, 512e              I
  Van: 512e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 21 december 2021 09:11
  Aan: 512e                   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: nota mbt adoptie dossiers
   Ha 5126     I
   Ik heb 5126     geïnformeerd, en in haar reactie vraagt ze " Komt dit ook gewoon door de lijn? " Omdat ik er niet zeker van ben
  dat ik begrijp wat ze bedoelt (ik denk: dat het volgens de normale procedure door OCW naar de minister gaat - dus van
  I 5.1.2.e             naar DG, SG en dan minister, zo stel ik mij voor?? takenlijn? Proza??) en omdat aannames niet altijd
   kloppen even bij jou de check: wat bedoelt 512e             en is dat ook inderdaad de route?
  # newbie..
   Fijne feestdagen alvast!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>Hartelijke groet, 512e                  I
 5.1.2.e      5.1.2.e      I
 5.1.2.e       5.1.2.e        Nationaal Archief/ 5.1.2e 5.1.2.e
                                                                         I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.e              I
  5.1.2. e            @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
         Tentoonstelling                   a                               N
                                  720                           ationaal
                                                                           A)
                   2023
                      ."0A
                                                                  archief
                                                                ;22.3— „ie
                                                                        <
                I                                       VANAE 16 DECEMBER 2021
                    ; 3,0, *7»
         Bosnan di posadophendenan di
        Stemmen van toen, mensen van nu
                                           P-g2                         0 ■'
Van: 512e
Verzonden: dinsdag 21 december 2021 08:41
Aan: 5.1.2.                        .
CC: 5.1.2e                                  5.1.2.e
                                                             I
Onderwerp: Re: nota mbt adoptie dossiers
Dank! Komt dit ook gewoon door de lijn?
Graag 512e               meenemen in alle mails aan mij (behalve p-vertrouwelijk).
[ 5.1.2.e
I 5.1.2.e
                                  Cultuur en Media
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
T: 5.1.2.e                  I
 E: 5.1.2.e                     @minocw.nl
Verstuurd vanaf mijn iPad
            Op 21 dec. 2021 om 07:00 heeft 512e                             5.1.2.e   @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
            Dag 5.1.2.               I
            De aangekondigde nota om de ministers OCW en J&V gelijktijdig te informeren is in gezamenlijkheid
            door NA en Raad voor de Kinderbescherming tot stand gekomen, zie hierbij.
            Onze contactpersoon 5.1.2.                                 van JenV/DGSenB en landelijk expertisecentrum liet weten dat
            er deze week een definitieve versie wordt gemaakt. Ze verwachten de nota na het kerstreces naar
            OCW te kunnen sturen voor afstemming en daarna aan te bieden aan de ministers. De nota komt
            dus eerst nog richting OCW.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Tot zover,
Fijne feestdagen,
5.1.2.e
             I
5.1.2.e    5.1.2.e      I
5.1.2.e     5.1.2.e       Nationaal Archief/ 5.1.2e 5.1.2.e
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.e           I
5.1.2. e           (5>nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>Docnrl 040
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 26 Jan 2022 17:51:29 +0100
  To:                            5.1.2.e     @ rvdk.nl'" <5.1.2.       @rvdk.nl>
   Cc:                        ' 5.1.2.e
                                                  "< 5.1.2.e      @rvdk.nl>; "512e
   <5.1.2.e
                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Opzet programma Pilot Adoptiedossiers
  Attachments:               Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.docx
   Beste 512e            I
   Ik heb vandaag kennisgemaakt met 512e                        en van haar begrepen dat er vanuit de Raad voor de
   Kinderbescherming nog geen 5.1.2.                         is aangewezen. In ons overleg vorige week hebben wij afgesproken
   dat ik de opzet van de Startbijeenkomst via de 512e                           aan jou zou voorleggen. Nu diegene nog niet
   bekend is, stuur ik je daarom het concept rechtstreeks toe. Ik hoor graag of je akkoord bent of aanvullingen
   hebt zodat ik het programma daarna ook met alle andere genodigden kan delen.
   Zoals je in deze opzet kunt lezen, wil 5.1.2.                  graag iedereen welkom heten. Om haar welkomstwoord en jouw
    opening/toelichting goed op elkaar aan te laten sluiten, zou het fijn zijn als de inhoud onderling is afgestemd.
   Kun jij in een paar zinnen aangeven wat de strekking van jouw verhaal gaat worden? Alvast bedankt voor je
   hulp!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
  1
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.              I
    M     5.1.2.e
    5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Ma, di, wo, do
                                        n3
                                                        6-e-sa   G -MI12         N 15ad
                                           1          . '          ,22.4
                                                                  nationaal
                                                                    archief
                   "2
                                                         •) —             a- -
                                                                           **
            *       g&                                            &
                                                              VANAF 16 DECEMBER 2021
                           -5 4
            Bosnan di pasadophedenan dii
            Stemmen van toen, mensen van nu
                                              awe
                                                                               "Ce
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Docnrl 042
             Startbijeenkomst Pilot 'Dienstverlening Adoptiedossiers’ - 1 februari 2022
           Aanwezig: 5.1.2.                                                  en 512 e           (Raad voor de
            Kinderbescherming); 5.1.2.              (Ministerie Justitie en Veiligheid) 5.1.2.    en 5.1.2.e I
             5.1.2.e    (Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie); 5.1.2.                               en
           I 5.1.2.e                     (Nationaal Archief).
            Doel bijeenkomst
                     •     Gezamenlijke start van de pilot, de officiële aftrap.
                     •     (Nadere) kennismaking samenwerkingspartners Raad voor de Kinderbescherming,
                           Nationaal Archief en Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie.
                     •     Informatie over het belang en het doel van de pilot.
                     •     Vaststellen scope, inhoud, aanpak, planning, afspraken over inzet van mensen en
                           taakverdeling.
                     •     Contractering (dit gaan we doen) en condities (zo hebben we het geregeld met elkaar).
            Locatie: Nationaal Archief, Prins Willem-Alexanderhof 20 (naast Den Haag CS), Fruin- Müllerzaal
           Tijdstip: 10.00 - 12.00 uur
            Opzet programma
            09.55 - 10.10
                     • Inloop met koffie en thee
            10.10 - 10.15
                     • Welkomstwoord - 512e              I
            10.15 - 10.20
                     • Opening en toelichting belang en doel van de pilot - 5.1.2.             (voorzitter)
            10.20 - 10.45
                     • Voorstelrondje
            10.45 - 11.40
                     • Uitwerken opzet pilot: Waar gaan we naartoe, hoe gaan we het doen, wat verwachten we
                       van elkaar. Doel: vaststellen scope, inhoud, aanpak, planning, inzet mensen en
                       taakverdeling.
            Pauze: koffie en thee
                     • Vragen en discussie.
            11.40 - 11.50
                     • Afspraken voor het vervolg
            11.50 - 12.00
                     • Evaluatie en afronding
            12.00
                       Mogelijkheid lunch
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Docnrl 043
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Thu, 27 Jan 2022 17:51:02 +0100
  To:                                5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         laatste versie Annotatie Startbijeenkomst
  Attachments:                     Annotatie Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.docx
  Importance:                      High
   Hoi 512.             I
   Dit is de laatste versie; ik heb de mogelijke afwezigheid van 5126                     toegevoegd en de naam van 5126           I
  Ik kreeg net nog een telefoontje van een andere medewerker van de Raad, ik kon haar naam niet verstaan. Zij
  gaf aan dat zij de uitnodiging ook in haar agenda had staan (?!!) en niet de mail van mij had gekregen die 512e I
  I 5.1.2.e
                  wel had gehad. Ik vertelde haar dat ik deze namen van 5126                had doorgekregen en dat zij daar niet bij
  zat. Vier vanuit de Raad wordt ook wel een beetje veel. Dat vond zij ook wel, en omdat 512e                      5.1.2.e en 512e I
  erbij zijn, zou zij zich bij 512e                afmelden. Bijzonder!
  Groet,
   5.1.2.e
                      ]
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.                   I
   M      5.1.2.e
   5.1.2.e                               @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Ma, di, wo, do
                                         \' 552
                                                   pe3
                                                              5grsd,        fs  Na
                                       t <
     }y
     6aE          Mm  ",V‘
                     8"   aP   2           ng
                                             r f
                                                  e         0      Nationaal j
                                                                      archief '
                                                                     14
                                                                      *
                                                                            3:
                                                                            /ie
                                                                                (•
                               s)n                          VANAF 16 DECEMBER 2021
                                          13
            Bosnan di pasadophedenan di awe
            Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                        Era
                                                                             03e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Docnrl 045
  From:                    5.1.2.e
                                                    I
  Sent:                  Fri, 28 Jan 2022 11:48:54 +0100
  To:                      5.1.2.e         "< 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Cc:                     5.1.2.e                              " < 5.1.2.e
                                                                                                      @nationaalarchief.nl>;
                           " < 5.1.2.e
   5.1.2.e                                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:               20220201 Annotatie Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.docx
  Attachments:           20220201 Annotatie Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.docx
  Hoi 512.        I
  De afgelopen dagen heeft 512e             nog veelvuldig contact gehad met de RvdK. Inmiddels is de definitieve
  groep deelnemers bekend en blijken er toch wat meer mensen te komen dan aanvankelijk aangegeven.
  Ook heeft 512e         met 512e          afgestemd waar zijn introductie over zal gaan en hebben we een cadeau
  voor het afscheid van 5.1.2.         geregeld.
  Dit alles bracht ons ertoe om toch een korte annotatie voor je op te stellen. @collega's van het secretariaat:
  willen jullie de annotatie in iBabs zetten bij de bijeenkomst adoptiedossiers van dinsdag 1 februari? Alvast
  bedankt!
  Overigens heel fijn dat de bijeenkomst op het NA kan plaatsvinden. Ik kijk er naar uit.
  Fijn weekend alvast!
  Groeten, 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Docnrl 046
           Programma Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
           10.00 - 12.00 uur
           Locatie: Fruin- en Mullerzaal
              1. Inloop foyer                                            9.55 - 10.10 uur
              2. Welkomstwoord 5.1.2.              I                     10.10 - 10.15 uur
                    5.1.2.e       is deze ochtend gesprekleider (nb: donderdagmiddag van hem
                   doorgekregen dat die ochtend 5.1.2.                                              I
                    mogelijk dinsdag kunnen zijn; hij informeert ons zodra hij meer weet).
                   Welkomstwoord
                            1. Heet iedereen van harte welkom. Geef aan dat het een mijlpaal is dat
                               we zo met elkaar samen zijn en de volgende stap zetten in het
                               overbrengingstraject. We zijn zo ver met elkaar gekomen door ieders
                               constructieve houding en de wil om betrokkenen zo goed mogelijk te
                               kunnen helpen bij hun zoektocht.
                            2. Korte toelichting NA: veel mensen starten hun zoektocht naar het
                               verleden bij het Nationaal Archief. Jaarlijks bezoeken ca. 15.000
                               mensen onze studiezaal en we hebben vorig jaar ca. 2 miljoen
                               bezoeken op onze website gehad. Daarnaast is er een tentoonstelling,
                               op dit moment over Curaao, en hebben we een educatieprogramma
                               voor schoolklassen.
                            3. Zodra de maatregelen het toelaten geven wij jullie graag een
                               rondleiding zodat we jullie kunnen laten zien met welke
                               zorgvuldigheid wij de archieven beheren en beschikbaar stellen aan
                               onze klanten.
                            4. We kijken uit om de prettige samenwerking met de Raad, JenV en het
                               landelijk expertisecentrum voort te zetten.
                    NB Afscheid 5.1.2.         (aan het begin of het eind van de bijeenkomst): dit is de
                   laatste keer dat we met 5.1.2.            aan tafel zitten. Ter gelegenheid daarvan
                   hebben we een afscheidscadeau: het Jaren '70 boek + pen van het NA + vijf
                   vrijkaartjes voor de tentoonstelling.
                    Dankwoord
                    BR                               5.1.2.e
                    NB Nieuws deze week RvdK: https://nos.nl/artikel/2414583-volqens-
                   rechtbank-is-staat-niet-aansprakelijk-voor-leed-afstandsmoeders
              3. Opening en toelichting 5.1.2.               I                   10.15 - 10.20
                     Inleiding 5.1.2.       zal gaan over:
                               het proces van afgelopen twee jaar
                               waar we nu staan
                               wat gaan we in 2022 doen
                    Doel van de pilot:
                            • Opleveren van een uitgewerkt dienstverleningsproces inclusief
                               stroomschema's, een adviesformat voor de RvdK, een toetsingskader
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>                 voor het NA, een interne AVG afwegingsprocedure, benodigde sjablonen
                 en een communicatiestrategie.
                 Vastleggen samenwerkingsafspraken.
                 Implementatie van de interne werkprocessen bij de RvdK en het NA
                 plus evaluatie en zo nodig aanpassingen doorvoeren.
                 Vormgeven van de samenwerking met het Landelijk Expertisecentrum.
4. Voorstelrondje                                                         10.20 - 10.45
    I 5.1.2.e      begeleidt voorstelrondje met check-in vragen.
     Met 512 e      en s.i.2.e           heb je kennisgemaakt; met de overige deelnemers nog
     niet.
     RvdK
      5.1.2.e                             5.1.2.e             ASAA (Afstand, Screening, Adoptie en
    Afstammingsvragen). 5.1.2.e                    was vorig jaar ook betrokken bij de eerste fase
     van het project en is vaak uitgesproken kritisch op dit traject.
      5.1.2.e                 - 5.1.2e
      5.1.2.e   heeft de vraag gesteld in hoeverre er een grondslag aanwezig is voor de
     adviestaak van de RvdK. Deze vraag is in september beantwoord met een
     advies van twee wetgevingsjuristen van JenV en OCW. Dit advies is in de
     stuurgroep vastgesteld.
    I 5.1.2.e
                    l-l 5.1.2.e 5.1.2.e           Informatiehuishouding en Beoogd 5.1.2.         I
     Zij beslist pas na de startbijeenkomst. 5.1.2. werkt nog maar kort voor de RvdK.
    JenV/ECIA
       6.1.2e            5.1.2.e                   inrichting Expertisecentrum Interlandelijke
    Adoptie.
      5.1.2.e                    5.1.2.e                     min JenV: Jeugdbeleid op het gebied van
     interlandelijke adoptie en binnenlandse adoptie, lid projectteam
     Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie.
      5.1.2.e en 512 e       zijn met 3 andere collega's in november op werkbezoek
     geweest bij het NA. Wij hebben toen een presentatie gegeven en een
     rondleiding georganiseerd in studiezaal en archiefdepots. Dit werd heel goed
     ontvangen!
5. Uitwerken contractering en condities                                   10.45 - 11.40
     We gaan in groepjes van drie (een van vier) uiteen om antwoord te krijgen op
     de volgende vragen: wat is de scope, inhoud, aanpak, planning, inzet van
     mensen en taakverdeling.
     NB: twee genodigden hebben informeel aangegeven dat zij de voorkeur geven
     aan één projectleider; waarvan er één heeft benoemd dat dit een onafhankelijk
     iemand moet zijn (dus niet NA of RvdK). Het is niet duidelijk of dit ook in de
     bijeenkomst naar boven zal komen, maar het kan.
     Pauze: koffie en thee
     Gelegenheid tot het stellen van vragen en discussie.
6. Afspraken voor het vervolg                                             11.40 - 11.50
7. Evaluatie en afronding                                                 11.50 - 12.00
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>Docnrl 047
   From:                                5.1.2.e
                                                                         I
  Sent:                               Fri, 28 Jan 2022 12:09:49 +0100
  To:                                     5.1.2.e                               < 5.1.2.       @minjenv.nl>
  Subject:                            FW: Startbijeenkomst Pilot Dienstverleningsproces Adoptiedossiers
  Attachments:                        Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.docx
   Ha 512e         I
  Ter informatie ook aan jou over de bijeenkomst waar 512e                                     dinsdag bij aansluit.
   Groeten, 5.1.2.           I
  Van: 5.1 2.                                     < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 27 januari 2022 17:15
  Aan: 5.1 2.                    <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; '512e           @ rvdk.nl' <5.1.2.       @rvdk.nl>; '512e   @rvdk.nl'
       5.1.2.e         @rvdk.nl>; 512e                                < 5.1.2.8              @nationaalarchief.nl>; "512e         @minjenv.nl'
        5.1.2.e      @minjenv.nl>; ' |5.1.2.e               @minjenv.nl" <512e           @minjenv.nl‘>; '512e          @minjenv.nl’
       5.1.2.e         @minjenv.nl>; ' 5.1.2.e                     ‘ <5.1.2.e   @rvdk.nl>; ‘5.1.2.   @ rvdk.nl' <51.2.  @rvdk.nl>
   CC: 5.1 2.                                     < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: Startbijeenkomst Pilot Dienstverleningsproces Adoptiedossiers
   Dag allemaal,
   In jullie agenda's staat hij al aangekondigd: de Startbijeenkomst van de Pilot 'Dienstverleningsproces
   Adoptiedossiers'. Komende dinsdag is het zover, en het goede nieuws is dat wij elkaar 'live', op het Nationaal
  Archief, kunnen ontmoeten! Dat kan veilig en op afstand: we zijn met 10 personen en maken gebruik van de
   Fruin/Mullerzaal waar, bij een normale bezetting, 150 personen plaats kunnen nemen. De opstelling zal ruim
   zijn; bovendien kunnen er meerdere ramen worden opgezet. Overige regels als anderhalve meter afstand
   houden en een mondkapje op tijdens het lopen, klinken jullie vast bekend in de oren.
   In de bijlage vinden jullie het programma: de inloop met koffie en thee is vanaf 9.55 uur; we starten om 10.10
   uur en eindigen zo rond 12.00 uur. Wie aansluitend gebruik wil maken van een lunch kan dat in een reactie op
   deze mail laten weten. Mochten jullie andere vragen hebben dan kunnen jullie mij mailen of bellen op
   onderstaand nummer. Tot dinsdag!
   Met vriendelijke groet,
   namens          5.1.2.e                           en 512e     I
  I 5.1.2.e
                                           I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.                    I
    M      5.1.2.e
    5.1.2.e                                  @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Ma, di, wo, do
</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>Doen r1050
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                        Wed, 2 Feb 2022 08:51:09 +0100
  To:                              5.1.2.e                                              " <5.1.2.e
                                                                                                                                                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Fwd: Aantekeningen startbijeenkomst
  Hoi 5.1.2.e I
  Dit zijn de aantekeningen van                         5.1.2.e
                                                                                 Fijn als jij deze samen met jouw eigen aantekeningen naast mijn
  samenvatting wil leggen.
  Groet,
  I   5.1.2.e
  Begin doorgestuurd bericht:
                Van: " 5.1.2.e                1 < 5.1.2.S
                                                                                                                                                    @nati onaal archi ef. nl>
                Datum: 1 februari 2022 om 22: 6:55 CET
                Aan: " 5.1.2.e               " < 5.1.2.e
                                                                                                                                                    @nati onaal archi ef. nl>
                Onderwerp: Dat
                                                           Oienc/u.r
                                        /                                            .
                                                                                 Ve
                                                                                               D lL L2DRac/
                                                                                                                                                                      ■'
                                                                       24(2)41
                                                                                                                                                            r“        -
                                                                                                                                                                Ln
                                                                                                                                                                      '
                                                                                  7                                                                                   '
                                                OveK                         UÉ gS                                        7) ,%
                                                                                           /                           -                                        V
                                                                                                                                                                dlk
                                                                                                                       I                                              ■'
                                                                                                                                                                           Co
                                                                                                                        inRem
                                                          z/                                                                                                  *
                                                                                                                                                              o
                                                                                 0n 2
                                                                                                                                         k4nL. QédoC/h.
                                                                                             LbQe(4
                                                                                                                       kyjé Dhavna
                                                                            e -0 g
                                      levK2
                                                                                                       n1°ePRoGs
                                                                                  /                   1
                                                                                     c -ƒ d,      M id i
                                                                                                                                     F
                                                                  DvL
                         A
                                                                           OPh
                         4
                                                        n                                 u
                                                                                          o.
                                                                                                   ,
                                    c(bL L
                                                                                                       ■
                                                                                                                                     1
                                             & de Rd,
                                                                                                /
                                                                                        bal                        /                     Lg
                                                           - V
                                                                       J
                                                             G g                                                   kot/
                                                                                          da
                              )
                                                                                                                   1
                                     A                                                     4
                                                                                                                                                  i
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre> LdteoeLWORL
x AqgëhLeecdge lekog( clss/0xene
    rwe4 k • A
X egsdullenc Qollos cu9Shece
 LNsbPonfigsp/ocó
¥ b             de KuiK c(ol4
   4 spocel shlzc U-€< ( Seaz-., ,
  _> Le( /ntf D5/Pe .
   uKde e6 cend-d-ucalsoh
                   RJal Qsn<e(ee‘
     V-
     \QV
        A pdqauhinaye            5
                                  S
                                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>                                  SOAQ
                              7 onrenlono
                                  ( ‘ugrockk 9..6,u4                       x61+0el-
Verstuurd vanaf mijn iPhone
                              R0(
                               o
                              xhwv
                                 ewo
                                   m o            a
                                      apobaskejd 6Rck
                                                    a +
                                                      g
                                                       -jn Ank/e
                                                       _rion
                                            jl         M
                                d
                              * nbi(p
                                    hS A iD0               S /o u
                              $   Q Rone-                          ƒ
                                                               P&oal /ld
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>Doen r1051
  From:                                5.1.2.e
                                                                 I
  Sent:                               Wed, 2 Feb 2022 14:50:22 +0100
  To:                                  5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Opbrengst startbijeenkomst
  Attachments:                        Uitkomst Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers opm 512e           I
   Hoi 512.                 I
   Hierbij mijn reactie op jouw document. Volgens mij een goed overzicht van de flip-overs.
  Je gaat het document rondsturen toch? Dan kun je in de begeleidende mail wellicht de afspraken op korte
  termijn benoemen:
              1. 5.1.2.e        neemt contact op met | 5.1.2.e                  van Doc-Direkt over het inplannen van de schouw;
              2.  5.1.2.e        laat weten wie de projectleider van de RvdK wordt;
              3. 5.1.2.e          neemt zo snel mogelijk contact op met de projectleider van de RvdK voor kennismaking en
                  start projectplan;
             4. 512e /5.1.2.e                zorgt ervoor dat er medio maart een stuurgroep én rondleiding op het NA gepland
                  wordt.
  Groeten, 5.1.2.             I
  Van: 512e                                     < 5.1.2.8                      @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 1 februari 2022 16:13
  Aan: 512e                                <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Opbrengst startbijeenkomst
   Hoi 512.               I
  Ik heb op basis van de sheets en mijn aantekeningen eerder een samenvatting dan een verslag gemaakt. Er
  staan twee vragen voor jou in en vul/pas aan als je ziet dat er informatie ontbreekt of onjuist in staat. Ben
   benieuwd!
  Iets anders: we zijn 512. 5.1.2.e                       vergeten te vragen of het akkoord is als ik donderdag aanschuif. Kun jij haar
  dit via de mail nog vragen?
  Groet,
   5.1.2.e
                        I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.                    I
   M      5.1.2.e
   5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Ma, di, wo, do
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>Doen r1053
  From:                      ’ 5.1.2.e
  Sent:                     Wed, 2 Feb 2022 22:55:05 +0100
  To:                          5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Cc:                          5.1.2.e                      " < 5.1.2.8                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: Concept nota overdracht dossiers RvdK-NA
  Hoi 512.    I
  alvast mijn eerste reactie:
  - algemeen: deze nota is blijkbaar bedoeld om zowel MJ&V als SOCW te informeren; voor onze stas moet de
  nota op onderdelen worden aangepast
  - de toonzetting in alinea 4 komt overeen met die in een eerder stuk, waarvan wij vonden dat de indruk wordt
  gewekt dat de Raad heel secuur te werk gaat en dat het NA hiertoe niet in staat is. De doelstelling van het NA is
  een andere dan die van de Raad, wij dienen de openbaarheid en bieden maximaal recht op inzage. Om onze
  werkwijze te plaatsen tegenover de secure werkwijze van de Raad vind ik niet goed overkomen. Vermelden dat
  het NA onder een ander regime werkt, nl. de Archiefwet, en dat voor deze specifieke dossiers specifieke
  afspraken zijn gemaakt, volstaat. En hoewel het aan de gevoeligheid van de informatie niet hoeft af te doen, mis
  ik de vermelding dat het hier niet om recente dossiers gaat. Dat plaatst het geheel voor de lezers (die nieuw zijn
  op het dossier) toch in een ander perspectief.
  - eens met jouw opmerking bij de laatste alinea van paragraaf 4: een beperking op de openbaarheid betekent
  niet dat een betrokkene in beginsel geen inzage krijgt in de gegevens van de biologische ouders. De opmerking
  over de jurisprudentie klopt wel, die verwijst naar het Valkenhorst-arrest. Het 'horen' van de Raad is m.i. ook
  niet gebaseerd op artikel 15, derde lid, aangezien we de beperking niet willen/hoeven laten opheffen. Het horen
  is onderdeel van de afspraken die we met de Raad maken als inzage in deze dossiers wordt gevraagd, gelet op
  de specifieke jurisprudentie. We wijken met deze procedure af van onze reguliere praktijk, waarin een verzoeker
  inzage krijgt als hij aan bepaalde voorwaarden voldoet. Het lijkt er op dat de Raad artikel 15, derde lid wil
  gebruiken als grondslag voor hun onderzoek, klopt dat?
  Wat ik me nog wel afvraag: het inschakelen van de Raad is toch niet een standaardprocedure, maar hangt af
  van de verzoeker? Is duidelijk welke inzage een verzoeker krijgt als de Raad niet adviseert? Gaan we dan
  lakken?
  - een vraag van 512e "Ik begrijp hier overigens uit dat de dossiers nog bij JenV blijven. Klopt dat? Heeft Doe
  Direkt hier nog een rol in?"
  In aanvulling hierop een vraag van mij: er staat dat de adoptiedossiers gereed worden gemaakt voor
  overdracht, gedurende de pilot die start in februari 2022. Wanneer eindigt de pilot (ofwel: wanneer wordt
  overgebracht)? Kan de overbrenging hierdoor worden opgehouden? En met welke dossiers wordt gewerkt als er
  nog niets is overgebracht?
  Spreek je morgen!
  Groet, 512e      I
  Van: 5.1 2.                       < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 2 februari 2022 10:17
  Aan: 512e              < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  CC: ^-2 =                            < 5.1.2.8                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Concept nota overdracht dossiers RvdK-NA
  Hoi 512.      I
  Alvast vooruitlopend op ons gesprek een reactie op de brief van mijn kant.
  Ik kan mij grotendeels vinden in de voorgestelde tekst. Er is echter één alinea die volgens mij echt niet klopt Op
  grond van artikel 15, eerste lid van de Archiefwet kan de RvdK bij de overdracht van dossiers beperkingen aan de openbaarheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre>stellen om de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen te beschermen. Dat betekent dat als een kind van een afstandsmoeder
bij het NA vraagt om inzage in diens dossier, hij of zij in beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de biologische
ouders. Op grond van de jurisprudentie moet het belang van verzoeker om kennis te nemen van diens afstammingsgegevens
echter worden afgewogen tegen het belang van bijvoorbeeld een afstandsmoeder om onbekend te blijven. Het NA kan bij het
maken van deze afweging op grond van artikel 15, derde lid van de Archiefwet de RvdK 'horen'. Deze bepaling dat de RvdK
moet worden gehoord geeft volgens OC&W een voldoende rechtsgrondslag voor de RvdK om, net als in de huidige situatie,
onderzoek te doen naar de belangen van derden zoals de afstandsmoeder om haar gegevens niet te verstrekken. Vervolgens zal
de RvdK dan aan het NA berichten of er in dat individuele geval voldoende gronden zijn om af te wijken van de beperkte
openbaarheid van deze gegevens. In de pilot worden deze werkwijzen in de praktijk getoetst.
 Deze alinea lijkt te impliceren dat het NA geen inzage geeft aan betrokkenen (kind van afstandsmoeder) doordat
er een beperking bescherming persoonlijke levenssfeer op de dossiers staat. Volgens mij is dit niet het geval
 indien aanvrager kan aantonen betrokkene te zijn.
Op deze manier wordt het verschil in inzage tussen NA en RvdK wel heel ruim gepresenteerd: bij NA alleen krijg
je niks, bij betrokkenheid RvdK krijg je mogelijk alles...
Ik ben benieuwd hoe jij dit ziet.
Groeten, 5.1.2.            I
Van: 512e                                I
Verzonden: dinsdag 1 februari 2022 16:39
Aan: 512e                         < 512.e             @nationaalarchief.nl>
CC: 5 2-                                     <5.1.2.e                @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: FW: Concept nota overdracht dossiers RvdK-NA
 Hi 5.1.2.        I
 De concept-nota over adoptiedossiers hebben we ontvangen. Ik heb de nota nog niet kunnen lezen maar ik
stuur 'm je wel alvast door. Zou jij ook nog een keer kritisch willen kijken naar de toon en bewoordingen?
 Kunnen we hier morgen of donderdag even over bellen?
Alvast bedankt voor je hulp!
Groeten, 5.1.2.
Van:      5.1.2.e                                      < 5.1.2.e
                                                                       @minjenv.nl>
Verzonden: dinsdag 1 februari 2022 16:13
Aan: 5.1.2.                                <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Concept nota overdracht dossiers RvdK-NA
 Beste 512=        I
Zoals beloofd hierbij de conceptnota voor de Mrb en stas OCW betreffende de overdracht van de dossiers van de RvdK naar
het NA, zoals ik die deze week de lijn in wil doen.
Graag hoor ik of hier nog onoverkomelijkheden in staan.
Ik stuur deze nota tegelijkertijd ook ter afstemming naar de RvdK en OCW.
Ik hoor graag van je!
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e           5.1.2.e       5.1.2.e
                                              I
  5.1.2.e                    Jeugd
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E 5.1.2.e        gbminienv.nl
M 5.1.2.e     I
Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>Doen r1054
   From:                                       5.1.2.e
  Sent:                                       Thu, 3 Feb 2022 10:43:16 +0100
  To:                                           5.1.2.e     @minjenv.nl'" <5.1.2.              @minjenv.nl>; "512 e                   5.1.2.e    @rvdk.nl>;
        5.1.2.e          @minjenv.nl'" <5.1.2.             @minjenv.nl>; " 512e                    @minjenv.nl" < 5.1.2.e           @minjenv.nl>; " 512e
   <
       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                           " <5.1.2.e
                                                                                                                           @nationaalarchief.nl>;  5.1.2.   I
   <
       5.1.2.e                @rvdk.nl>; "5.1.2.                  " <612e       @rvdk.nl>; "5126               " < 5.1.2.8  @rvdk.nl>; "'512e
   <
       5.1.2.e               @rvdk.nl>; " 512.8               @ rvdk.nl'" <5.1.2.                @rvdk.nl>; "15.1.2.         @minjenv.nl
   <  5.1.2.e                 @minjenv.nl>
  Subject:                                    Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
  Attachments:                                Opbrengst Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.docx
   Dag allemaal,
   Volgens mij kunnen we terugkijken op een goede bijeenkomst; fijn dat jullie er waren en vooral bedankt voor
  jullie bijdrage! Ik heb op basis van de flipovervellen van 5126                                            en mijn eigen aantekeningen een
   samenvatting gemaakt (zie bijlage). Als jullie aanvullingen hebben dan hoor ik het graag, het gaat er tenslotte
   om dat we bij de start een gedeeld beeld hebben.
   Hieronder in het kort de overige afspraken die we hebben gemaakt:
    1.              5.1.2.e
                                       neemt contact op met de directeur van Doc-Direkt over het inplannen van de schouw;
   2.                5.1.2.e             laat weten wie de projectleider van de RvdK wordt;
   3.               5.1.2.e
                                          neemt zo snel mogelijk contact op met de projectleider van de RvdK voor kennismaking en
   start projectplan;
   4.              I 5.1.2.e      5.1.2.e
                                                     zorgt ervoor dat er medio maart een stuurgroep én rondleiding op het NA gepland
   wordt.
   Fijne dag en tot gauw!
   Groet,
  l 5.1.2.e
                           I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.                           I
    M      5.1.2.e
    5.1.2.e                                        @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Ma, di, wo, do
                                                             2
            Tentoonstelling                                  g)                                       N
                                                                                                •.4/
    (j Hez 2                               rd                                                    #
                                                                               Nationaal
         Af                   MC
                                                    @                     0/         archief
                                          Nèj                                   ’•6           8
                                                                                              -
                                                                                            afo
                              Ao.                 S)I
                                     -60, * .07%--- Ml
                                                                                   *c-t
                                                                          VANAF 16 DECEMBER 2021
            Bos na n di         pasaophedénan di awe                                 erjgkë e m.Fr
                                                                                               2
            Stemmen van tóen, mensen van nu
                                                     A
                                                   M-MV
                                                                                    F
                                                                                  ■J Fc,
                                                                                           m3
                                                                                        ."jeech         *4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>Doen r1055
           Opbrengst Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
            Datum: 1 februari 2022
           Aanwezig: 5.1.2e                                                         en 512 e               (Raad voor de
            Kinderbescherming); 5.1.2e                 en 512 e         (Ministerie Justitie en Veiligheid, DII) 5.1.2e   I
           en 5.i.2.e                   (J&V, Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie); 5.1.2.                         I
           I 5.1.2.e        en 512 e                      (Nationaal Archief).
            Doel pilot:
                     • Opleveren van een uitgewerkt dienstverleningsproces inclusief stroomschema's, een
                       adviesformat voor de Raad voor de Kinderbescherming, een toetsingskader voor het
                       Nationaal Archief, een interne AVG afwegingsprocedure, benodigde sjablonen en een
                       communicatiestrategie.
                     • Vastleggen samenwerkingsafspraken.
                     • Implementatie van de interne werkprocessen bij de Raad voor de Kinderbescherming en het
                       Nationaal Archief, inclusief evaluatie en indien nodig doorvoeren van de aanpassingen.
                     • Vormgeven van de samenwerking met het Landelijk Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie.
           Uitwerking pilot:
           Scope:
                     • Binnenlandse en interlandelijke* adoptiedossiers
           *zie uitzoekwerk
           Criteria:
                     • Klanten zijn tevreden over het proces en de dienstverlening.
                     • Betrokken organisaties zijn tevreden over zichzelf en snappen de ander; we begrijpen elkaar
                       en eikaars taal.
                     • De 'geest van de tijd' wordt meegenomen in het inzageproces.
                     • Klant krijgt 'maximale' informatie
                     • Het dienstverleningsproces is behalve 'droog' geoefend ook met een aantal echte klanten
                       doorlopen.
            Proces:
                       Moment inplannen om de toepasbaarheid van het dienstverleningsproces breder te bezien
                       (archieven van organisaties als het FIOM).
                       Duur van de pilot is indicatief'een jaar'; in het plan van aanpak komt een uitgewerkte
                       planning met prioriteiten. Doel is de vaart erin te houden.
                       Prioriteit: schouw en plan van aanpak (oplevering half maart).
           Organisatie:
                     • Stuurgroep: 5.1.2e                en opvolger 5.1.2e    I
                     •  512 e               RvdK nog te bepalen, 5.1.2e     I
                       Projectteam: vertegenwoordigers beide organisaties
                       Agendaleden: 5.1.2.e (stuurgroep) en 512e         (projectteam)
                       5.1.2.e       5.1.2.
           Uitzoekwerk:
                     • Hoe gaan we het dienstverleningsproces met echte klanten doen als de dossiers nog niet bij
                       het Nationaal Archief zijn. Link met de planning van het overbrengingsproces en de schouw.
                     • Uitschrijven verschillende routes.
                     • Betrokkenheid Raad voor de Kinderbescherming bij interlandelijke adoptie: wel/niet.
                       meenemen in de scope van de pilot.
                     • Juridische verantwoordelijkheid naar aanleiding van het resultaat van de inzage.
            Belangrijke woorden: zorgvuldigheid, professionele verantwoordelijkheid, vertrouwen, en ongemak
           bespreekbaar maken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre>Doen r1056
  From:                    5.1.2.e
                                                  I
  Sent:                  Fri, 4 Feb 2022 11:46:50 +0100
  To:                    ' 5.1.2.e
                                           "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                      5.1.2.e                    ” < 5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:               Concept-reactie op nota adoptiedossiers
  Hoi 512.
  Hierbij de concept-reactie op de nota. Kun jij 'm nog even nalezen en aanpassen waar nodig?
  Alvast bedankt en fijn weekend!
   5.1.2.e
           I
  Beste 5126
  bedankt voor het toesturen van de nota. Wij kunnen nog niet akkoord gaan met de voorgestelde tekst. Graag
  licht ik onze redenen kort toe. Hierbij maak ik onderscheid tussen drie inhoudelijke onjuistheden en twee meer
  algemene voorstellen.
  Inhoudelijk
  Paragraaf 4, alinea 1
  "Het NA heeft op dit moment niet de mogelijkheden om het inzageproces op eenzelfde manier vorm te geven als
  de RvdK nu doet, terwijl volgens de archiefwet de dossiers wel overgedragen dienen te worden."
  Deze veronderstelling is onjuist. Het is niet het doel om eenzelfde inzageproces in te richten als de RvdK nu
  doet, noch is dat het doel op lange termijn. De plicht om over te brengen staat bovendien los van het
  inzagebeleid van het NA. De Archiefwet schrijft voor dat overheidsinformatie na 20 jaar wordt overgebracht aan
  het Nationaal Archief. Het NA is vervolgens verantwoordelijk voor het verlenen van inzage waarin maximale
  openbaarheid ons wettelijke streven is. Hierbij volgt ook het NA een secuur inzageproces en wordt er rekening
  gehouden met de bescherming van persoonsgegevens. Het belangrijke verschil bij inzage in adoptiedossiers is
  dat er in het geval van adoptiedossiers een belangenafweging op basis van geldende jurisprudentie aan vooraf
  dient te gaan. Bij het maken van deze belangenafweging kan op verzoek van de aanvrager de RvdK worden
  ingeschakeld omdat zij meer middelen tot hun beschikking hebben. Ook kan de aanvrager ervoor kiezen om zich
  bij inzage te laten begeleiden door een medewerker van de RvdK. Dit is geen verplichting.
  Er zou nadrukkelijk in vermeld moeten worden dat het een keuze van de aanvrager is om betrokkenheid van de
  RvdK bij de belangenafweging of begeleiding te krijgen. Indien de aanvrager dit niet wenst, neemt het NA zelf
  een inzagebesluit.
  Paragraaf 4, alinea 3
  "Dat betekent dat als een kind van een afstandsmoeder bij het NA vraagt om inzage in diens dossier, hij of zij in
  beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de biologische ouders."
  Ook deze passage is niet correct. Het beperken van de openbaarheid op grond van de persoonlijke levenssfeer
  van betrokken betekent niet dat een betrokkene in beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de
  biologische ouders. Het betekent dat de aanvrager moet kunnen aantonen betrokkene in het dossier te zijn en
  moet kunnen aantonen zich te hebben ingespannen om toestemming van derden te hebben verkregen. Indien
  dit het geval is, zou betrokkene normaal gesproken juist toegang krijgen tot het volledige dossier. Echter, zal er
  bij inzageverzoeken in adoptiedossiers rekening moeten worden gehouden met de belangenafwezig op basis van
  geldende jurisprudentie.
  Paragraaf 4, alinea 3
  "Deze bepaling dat de RvdK moet worden gehoord geeft volgens OC&W een voldoende rechtsgrondslag voor
  de RvdK om, net als in de huidige situatie, onderzoek te doen naar de belangen van derden zoals de
  afstandsmoeder om haar gegevens niet te verstrekken."
</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>          1. De RvdK kan worden gehoord indien de aanvrager dit wenst. Indien de aanvrager geen
             betrokkenheid wenst van de RvdK, zal het NA zelf een inzagebesluit nemen. Zoals hierboven gesteld
             betekent dit dus niet dat er in beginsel geen inzage in persoonsgegevens zal zijn.
          2. Zowel OCW als JenV hebben aangegeven dat deze bepaling voldoende grondslag geeft.
Algemene opmerkingen
          1. De nota is bedoeld voor zowel de minister voor rechtsbescherming als de staatssecretaris cultuur en
             media. Op dit moment is de nota echter alleen geschreven aan de minister voor rechtsbescherming. Dit
             blijkt o.a. uit de passage "U bent in de themasessie over interlandelijke adoptie van 27 januari
             geïnformeerd over het rapport van de Commissie Joustra van 8 februari 2021, waarin wordt ingegaan op
             misstanden bij interlandelijke adoptie....".
             Jullie kunnen ervoor kiezen om de nota zo te schrijven dat hij aan beide bewindspersonen gericht is.
             Indien jullie hier niet voor kiezen, zullen wij de nota op enkele passages herschrijven voor onze
             staatssecretaris.
          2. In de nota staat nergens vermeld dat het gaat om adoptiedossiers die gevormd zijn vanaf 1957. Hoewel
             het aan de gevoeligheid van de informatie niet afdoet, missen we de vermelding dat het hier niet om
             recente dossiers gaat. Dat plaatst het geheel voor de lezers (die nieuw zijn op het dossier) toch in een
             ander perspectief.
Wij zullen onze opmerkingen delen met OCW. We zien graag de herziene versie tegemoet.
Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
Met vriendelijke groet.
5.1.2.e
                          I
5.1.2.e
                   ]
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e         I
e-mail: 512e                     @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info(a)nationaalarchief.nl
GJDP®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>