<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnr622
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                               Fri, 5 Feb 2021 12:02:58 +0100
  To:                                  5.1.2.e
                                                                      "< 5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; "512e                          "<     5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;"                5.1.2.e
       5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; "    5.1.2.e                   5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>;"512e
   <                                                                             "<
   < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                               " < 5.1.2.e
                                                                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
   Sorry: niet rapport van ombudsman maar rapport van Cie Joustra.
  I 5.1.2.e
                  I
  Van: 5 2e                         I
  Verzonden: vrijdag 5 februari 2021 11:58
  Aan: 5.1.2.e                                  5.1.2.e            5.1.2.e                        5.1.2.e                5.1.2.e               5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                                                                                                              I
  I 5.1.2.e
                    I
  Onderwerp: RE: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
   Dank 5126 I
   Op de stuurgroep vanochtend kwam het rapport van vandaag van de ombudsman aan de orde. Heb het nog niet
   gelezen. Ligt nu in het kabinet. He stelt kennelijk vele misstanden vast bij procedures in het verleden en
   adviseert adoptie per direct stop te zetten(!).
  I 5.1.2.e                    /RvdK neemt initiatief om tot woordvoeringslijn te komen indien dit ook tot vragen leidt over dit
  traject. Gezien het IOE rapport en gelukkig de recente beslissing om alle adoptiedossiers te bewaren is eea goed
   uit te leggen, maar vergt mogelijk toch goede voorbereiding.
  I 5.1.2.e           ik zal jouw naam doorgeven aan RvdK ter afstemming. Als je extra info nodig hebt weten 512e                                                             en
  I 5.1.2.e     alles wat relevant is.
   Groe
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: vrijdag 5 februari 2021 8:32
  Aan: 5.1.2.e                          5.1.2.e            5.1.2.e                        5.1.2.e                5.1.2.e                5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                                                                                                                 I
  Onderwerp: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
   Beste allemaal,
   Gistermiddag heeft de Inspectie OE haar rapport over adoptiedossiers gepubliceerd: https://www.inspectie-
   oe.nl/actueel/nieuws/2021/02/04/adoptiedossiers
   In de ambtelijke reactie staat als laatste punt opgenomen: J&V zal na voltooiing van dit project een bestuurlijke
   reactie opstellen, (ambtelijke reactie: https://www.insoectie-
   oe.nl/publicaties/brief/2021/02/04/reactierapportadoptie )
   Dit is in lijn met wat 5.1.2.e gisteren naar ons gecommuniceerd heeft.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                                 I
    5.1.2.e
                          I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e            I
  e-mail: 512e                               @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                             info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Docnr623
  From:                   5.1.2.e
  Sent:                 Fri, 5 Feb 2021 13:17:59 +0100
  To:                      5.1.2.e             5.1.2.e @rvdk.nl>; "512e
  <
     5.1.2.e
                    @nationaalarchief.nl>; " 512e             "< 5.1.2.e @minjenv.nl>; 5.1.2.e
  < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
  Subject:              Concept verslag stuurgroep adoptiedossiers 05-02-2021
  Attachments:          Concept Verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 05-02-2021.docx
  Dag allemaal,
  Hierbij het concept verslag van de stuurgroep van vanochtend.
  Fijn weekend alvast!
  Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Docnr625
  From:                               5.1.2.e
                                                              "< 5.1.2.e       @minjenv.nl>
  Sent:                            Fri, 5 Feb 2021 23:08:49 +0100
  To:                                 5.1.2.e       " < 5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Concept verslag stuurgroep adoptiedossiers 05-02-2021
  Beste 5126 prima verslag, 1 aanvulling, jullie mochten de deur dichthouden voor de samenhang met
   digitaliseringsvraagstukken. Het is al werk genoeg!
  Goed weekend,
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.S
             I
  M      512 e
                     I
  Van: 5.1 2.           < 5.1.2.8             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 5 februari 2021 13:18
  Aan:' 5.1.2.e                 ' < |5.1.2.e
                                                @rvdk.nl>; 5.1.2.e                        < 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>; 512e I
  < 5.1.2.e     @minjenv.nl>; '       5.1.2.e
                                                                ‘<
  Onderwerp: Concept verslag stuurgroep adoptiedossiers 05-02-2021
                                                                     5.1.2.e              @rvdk.nl>
  Dag allemaal,
  Hierbij het concept verslag van de stuurgroep van vanochtend.
  Fijn weekend alvast!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
           I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Docnr626
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                     Sun, 7 Feb 2021 19:50:04 +0100
  To:                         5.1.2.e     " <5.1.2.e
                                                             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                        5.1.2.e                 5.1.2.e
                                                              @rvdk.nl>;"512e               " < 5.1.2.e
                                                                                                        @minjenv.nl>; "512e I
   5.1.2.e |" <5.1.2.e
                                @rvdk.nl>
  Subject:                  Re: Concept verslag stuurgroep adoptiedossiers 05-02-2021
  Ha 5.1.2.e
  Goed verslag wmb. Geen opmerkingen. Hartelijk dank,
  Groet,
   5.1.2.e
              I
  Verstuurd vanaf mijn iPad
            Op 5 feb. 2021 om 13:18 heeft    5.1.2.e
                                                              I ; 5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl> het volgende
            geschreven:
            Dag allemaal,
            Hierbij het concept verslag van de stuurgroep van vanochtend.
            Fijn weekend alvast!
            Met vriendelijke groet,
             5.1.2.e
            <Concept Verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 05-02-202l.docx.awsec>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Docnr627
   From:                                 ' 5.1.2.e
  Sent:                                  Mon, 8 Feb 2021 09:30:25 +0100
  To:                                    ' 5.1.2.e
                                                           "<l 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hallo 5126                   I
  Jouw antwoorden had ik ook kunnen geven. Wat betreft vraag 6. Het klopt dat de nieuwe Archiefwet niet in de
  weg staat van de samenwerking. Ik denk dat het opstellen van een afwegingskader interessant kan zijn. Daarbij
   kan ook de jurisprudentie en de ontwikkelingen in het kader van het kennen van de afkomst.
   Hoor net op de radio over het rapport interlandelijke adoptie dat er een expertisecentrum komt om
  geadopteerde te helpen bij hun zoektocht naar hun afkomst.
  Wellicht geeft dat ook aanknopingspunten en zou zo'n centrum beter een advies kunnen uitbrengen?
  Groet,
  I 5.1.2.e        5.1.2.e
                           ) 5.1.2.e
                                       I
    5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                   I
   5.1.2.e
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                     I
                        -*e
             21 februari 2020
             t/m 20 juni 2021
            De oorlog
            die blee
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 3 februari 2021 23:54
  Aan: 5 2e
  Onderwerp: RE: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi 512e           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Gelet op jouw kennis van het dossier: wil jij s.v.p. meelezen met mijn onderstaande antwoorden op de vragen
5.1.2.e          |? Je weet van de afspraken die zijn gemaakt toch?
Groet, 512e           I
Van: 5 2e                      J
Verzonden: donderdag 28 januari 2021 16:30
Aan: 5 2e                 I
Onderwerp: Juridisch advies adoptiedossiers
Hoi 512e            I
Zoals je weet is er inmiddels een interne projectgroep gestart voor de inrichting van een inzageproces voor
adoptiedossiers. Binnenkort gaan we (5.1.2.               en ik) kennismaken met het projectteam van de RvdK en
zullen we daadwerkelijk met elkaar van start gaan.
De afgelopen maanden hebben we natuurlijk intern al een aantal vraagstukken benoemd waar we een antwoord
op moeten hebben bij het vormgeven van een nieuw inzageproces. Zo ook een aantal juridische vraagstukken,
voornamelijk gericht op het advies dat de RvdK ons geeft en het besluit dat wij zullen nemen (incl. de mogelijke
consequenties van deze werkwijze).
We hebben geprobeerd een eerste opsomming van de vragen te maken:
         1. Geeft de RvdK een advies of neemt de RvdK een besluit?
Als de archieven zijn overgebracht vallen ze onder verantwoordelijkheid van de minister van OCW en is de
Archiefwet van toepassing. De bevoegdheden t.a.v. de inzage in deze archieven kent de Archiefwet toe aan de
beheerder van de archiefbewaarplaats c.q. de minister van OCW. Het besluit over het al dan niet verlenen van
inzage ligt bij hen, niet bij de Raad, die dus alleen een adviesrol kan hebben. De wet voorziet overigens niet in
een dergelijke adviesrol, het is een praktische afspraak. We moeten daar in het afsprakenkader met de Raad
duidelijke afspraken over maken, ook bijv, over een evaluatie van de samenwerking.
         2. Neemt het NA het advies/besluit altijd integraal over?
Gelet op de bevoegdheid van het NA c.q. de minister is het advies van de RvdK geen bindend advies, het NA
hoeft het advies dus niet over te nemen.
         3. Op welke wijze kan het NA het advies/besluit van de RvdK toetsen (afwegingskader bijvoorbeeld)
Ik denk dat we met de Raad moeten afspreken waar hun advies betrekking op heeft, bijv, op het toepassen van
de jurisprudentie en een motivatie waarom inzage naar de mening van de Raad niet zou moeten worden
verleend. Het advies moet zodanig zijn dat wij het weigeren of toestaan van inzage ook zelf kunnen
rechtvaardigen/toelichten. Het afwegingskader vergt nog nader overleg. Misschien moeten we ook een
evaluatiemoment opnemen, ik kan me voorstellen dat we op termijn ook zonder het advies van de Raad
willen/kunnen besluiten.
         4. Wat zijn de gevolgen als een aanvrager bezwaar indient op een besluit?
Omdat het NA c.q. de minister besluit op het verzoek tot inzage, zullen bezwaar- en beroepen door het NA c.q.
de minister worden afgehandeld. We moeten ook daarom een eigen afweging kunnen maken op het
inzageverzoek, en dus in voorkomende gevallen van het advies van de Raad kunnen afwijken.
         5. Heeft de RvdK betrokkenheid bij besluiten ihkv wetenschappelijk of historisch onderzoek?
De 'zorgen' van de RvdK liggen op het terrein van bij een dossier betrokken personen en hun privacy. In het
geval van inzage t.b.v. wetenschappelijk of historisch onderzoek spelen deze 'persoonlijke belangen' niet en
worden bovendien voorwaarden gesteld aan de publicatie van persoonsgegevens uit die dossiers. De Raad heeft
bij dergelijke verzoeken geen betrokkenheid.
         6. Heeft de nieuwe Archiefwet invloed op deze samenwerking?
 5.1.2.e  |? Volgens mij kan deze samenwerking ook onder de nieuwe Archiefwet.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>        7. Wat moet er gebeuren om overbrenging naar 512e                          (ipv naar RHC's) als locatie definitief/juridisch
             vast te stellen?
Als we uitgaan van de landelijke functie van de Raad kan het NA worden aangewezen als archiefbewaarplaats
voor deze archieven. Onder de nieuwe Archiefwet gaan alle rijksarchieven sowieso naar het NA, de provinciale
rijksarchiefbewaarplaatsen bestaan dan niet meer.
        8. Onderzoek Wettelijke taak: conclusie JenV op grond van navraag bij Raad is dat begeleiden van
             afstammingsverzoeken geen wettelijke taak Raad is. Wat betekent dit?
Dat de Raad geen bevoegdheden heeft, hoogstens begeleiding kan aanbieden, maar dat de verzoeker vrij is daar
wel of geen gebruik van te maken.
Kan ik deze vragen aan jou voorleggen of moet ik hiervoor bij 512e                     zijn? (Daarnaast zal er gedurende het
project ook af en toe een juridische toets noodzakelijk zijn op een idee dat uit het projectteam komt.)
Ik hoor graag van je!
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                          I
5.1.2.e
                  I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e        I
e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460   info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Docnr628
          Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers
         i 5.1.2.e               en 5.1.2.e
                                                      i
         Vastgesteld Versie 4.0 05-02-2021
                   1. Aanleiding
         In 2020 zijn belangrijke stappen gezet om de langlopende stagnatie van (afspraken over) de
         overbrenging van de adoptiedossiers van de RvdK naar het NA op te lossen. Op 11-12-2020 is door
         betrokken partijen (NA, RvdK, JenV) commitment uitgesproken om de adviezen van Inspectie OE
         en Adviescommissie IHH van JenV op te volgen en gezamenlijk nader uit te werken. Belangrijk is
         het aannemen van het advies om de dossiers als blijvend te bewaren aan te merken, over te gaan
         brengen naar het NA en de oplossingsrichting te vinden in een gezamenlijk uitgewerkt
         (casus)inzagebeleid. Het bestaande inzagebeleid van het NA waarbij betrokkenen integraal inzage
          krijgen in een dossier doet onvoldoende recht aan het karakter van de informatie en de diverse
         persoonlijke belangen die er spelen. Er is dus sprake van een nieuw te vormen
         dienstverleningsprocedure.
                   2. Opdracht
          Het doel is om tot een praktisch uitvoerbaar inzagebeleid te komen dat in overeenstemming is met
         de Archiefwet, geldende jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op
         privacy. Hierbij is ook transparantie richting (en vertrouwen van) betrokken partijen en
         doelgroep(en) van belang.
         Om tot een nieuw inzageproces te komen heeft een gezamenlijk projectteam van RvdK, NA en
         JenV de opdracht om de adviezen1 uit te werken tot een overzicht van afspraken & uitgangspunten
         voor de dienstverlening van de overgebrachte adoptiedossiers2. De focus ligt in eerste instantie op
         het opstellen van een beleidsnotitie. (Hierbij vindt mogelijk ook een kwaliteitstoetsing plaats bij
         betrokkenen.)
          Er wordt rekening gehouden met de volgende vervolgstappen:
                   1. Een beleidsnotie met de daarbij horende overzicht van afwegingsgebieden en
                      samenwerkingsafspraken rondom overgebrachte adoptiedossiers. De notitie wordt
                      opgesteld ten behoeve van de interne organisaties van de Raad voor de Kinderbescherming
                      en het Nationaal Archief.
                   2. De nadere praktische uitwerking van het (werk)proces, rollen en verantwoordelijkheden.
                   3. In een derde fase volgt - na/tijdens de daadwerkelijke overbrenging en na een "toets" - de
                      daadwerkelijke implementatie van het nieuwe werkproces.
         Van de 5.1.2.              wordt verwacht om onderdeel 1 op te leveren en een opstap naar onderdeel
         2. Ook wordt een voorstel verwacht over de uitvoering van onderdelen 2 en 3 en hoe de lijn al in
         positie gezet kan worden.
          De beleidsnotitie omvat een nadere uitwerking van de adviezen in uitgangspunten en afspraken.
          Hierbij worden twee concrete eindproducten opgeleverd: een overzicht van de
           (juridische/inhoudelijke) afwegingsgebieden en een op hoofdlijnen uitgewerkte aanvraag-
         en inzageprocedure.
         1 Adviescommissie Informatiehuishouding van het Ministerie van JenV en Inspectie Overheidsinformatie en
         Erfgoed
         2 In de beleidsnotitie wordt een situatieschets van de adoptiedossiers gegeven waar het nieuwe inzagebeleid
         betrekking op gaat hebben.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Later volgt een opzet voor de uitwerking van deze eindproducten naar rollen, processtappen,
verantwoordelijkheden. Als ook een overzicht van de implicaties voor lijnwerkzaamheden of
vervolgvraagstukken.
Buiten scope:
    1.   Het organiseren van de benodigde capaciteit voor de uitvoering van het nieuwe
         inzagebeleid valt buiten de scope van het project. Wel wordt een zo concreet mogelijke
         inschatting gegeven van de implicaties van het nieuwe inzageproces voor de benodigde
         inzet zodat dit in de lijn kan worden opgepakt.
    2.   Het overbrengingstraject van de adoptiedossiers en de eventuele afstemming met RHC's
        valt buiten de scope van het project.
    3.   Digitaliseringsvraagstukken vallen buiten de scope van het project.
    3. Organisatie
Projectopzet en -organisatie wordt klein gehouden ten behoeve van de flexibiliteit. De focus van
het interne projectteam richting de Stuurgroep is het beslisbaar maken van de procesafwegingen
en samenwerkingsafspraken.
    •   Stuurgroep: 5.1.2.                  (RvdK), 512®                (JenV) en 512=                      (NA).
    •    Projectgroepleden RvdK: 5.1.2.                         (5.1.2.         RvdK),    512 e
            5.1.2.e kwaliteit informatie en processen), 5.1.2.                   (5.1.2.        5.1.2.e   5.12e
         5.1.2.e      (5.1.2.              informatiekwaliteit en processen), 5.1.2.                    I
                                                             )■
         ( 5.1.2.e                 5.1.2.e           5.1.2.e
    •   Agendalid JenV: 5.1.2.               I
    •    Projectgroepleden NA: 5.1.2.                        (relatiemanagement), 512 e
         (dienstverleningsproces), 5.1.2.                      (5.1.2.          NA).
Governance:
    • De stuurgroep komt eens per twee weken bij elkaar.
         De 5.1.2.            verzorgen de voorbereiding en verslaglegging.
         De stuurgroep heeft mandaat. Mocht het zo zijn dat er zaken in de stuurgroep ter
         besluitvorming liggen waarvoor de stuurgroepleden eerst hun eigen organisatie nader
         moeten raadplegen, dan komt een besluit terug. De 5.1.2.                        kunnen in de
        voorbereiding al behulpzaam zijn om te wijzen op aspecten die mogelijk buiten het
         mandaat van de stuurgroepleden zouden kunnen vallen of daarover al intern advies
        ophalen.
Werkvorm gezamenlijk projectteam:
    •     5.1.2.e        spreken elkaar wekelijks
         Brainstorm met daarna werksessies met gezamenlijk projectteam
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>     4. Uitgangspunten
De uitgangspunten waar het projectteam mee aan de slag gaat zijn:
     1.  De adviesrapporten dienen als kader en startpunt voor het project. In principe zou over
         de inhoud van de rapport geen meningsverschil meer moeten bestaan. Alle partijen hebben
         de adviezen omarmt.
     2.  De aard van de informatie in de adoptiedossiers en de diverse persoonlijke belangen van
         cliënten die er spelen vraagt om een helder, zorgvuldige afwegingsgebieden en
         weloverwogen rolverdeling. Hierbij is de expertise van de RvdK van belang.
     3.  De adoptiedossiers worden overgebracht naar het NA. Na overbrenging vallen de dossiers
         onder de ministeriële verantwoordelijkheid van OCW.
    4.   De in het adviesrapport IHH JenV aanbevolen rolverdeling wordt als uitgangspunt
         genomen: In de inzageprocedure krijgt de RvdK een adviserende, inhoudelijke (eventueel
         begeleidende) rol en verzorgt het NA de formele aanvraagbehandeling en besluitvorming.
         Conform adviesrapport IHH JenV aanbeveling pagina 8.
     5.  De (aankomende nieuwe) Archiefwet, de AVG en geldend jurisprudentie over het recht op
         afstammingsinformatie en het recht op privacy.
     6.  Papieren adoptie dossiers kunnen worden ingezien op één centraal punt. Conform
         adviesrapport IHH JenV pagina 8 en Inspectie OE rapport paragraaf 2.3.
Risico's waarmee het projectteam rekening houdt:
     1. Verschil in verwachtingen / beoogd resultaat. Aanpak: Bij de aftrap is de gezamenlijke
         opdracht duidelijk geformuleerd vanuit de Stuurgroep.
     2. Vertraging in het halen van beoogde deadline. Aanpak: Tijdig informeren van Stuurgroep
         van mogelijke oplossingen.
     3. Nieuwe/andere taken bij NA en RvdK. Aanpak: focus leggen op beoogde samenwerking en
         feitelijke afwegingsmogelijkheden.
    4. Vraagstukken die horen bij het overbrengingstraject kunnen complex zijn. Aanpak: goede
         afstemming tussen project en de lijn.
     5. Planning
                                                                                            Status
  1     _______ Opstart interne projectteams_______           Begin januari 2021            Gereed
 2      _________ Gezamenlijke opdracht_________            Stuurgroep 22-01-2021           Gereed
 3          Gezamenlijke projectopzet vastgesteld           Stuurgroep 05-02-2021           Gereed
 4             __________ Gezamenlijke kick off__________                                Nog plannen
 5              ___________ Kijkje in de keuken___________                               Nog plannen
 6           _______ Werksessie 'afwegingcriteria'_______                                Nog plannen
 7       Werksessie 'aanvraag- en inzageprocedure'                                       Nog plannen
 8      __________ Beleidsnotitie (fase 1)__________                                     Nog plannen
 9      Opzet voor werkproces en implicaties (fase 2)                                    Nog plannen
 10               Opzet voor toetsing (fase 3)                                           Nog plannen
Na de oplevering van een gezamenlijke beleidsnotitie (fase 1) wordt het project overgedragen aan
de lijn. Hierbij blijft de bestuurlijke aansturing wel doorgaan zoals nu is geregeld tot en met de
afronding van de implementatie van het nieuwe inzageproces.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Docnr629
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 8 Feb 2021 11:59:06 +0100
  To:                                  5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                          RE: Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers.pptx
  Attachments:                      Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers versie2.pptx
  Hoi 512.         I
  Ik heb de powerpoint alvast ook aangevuld met zaken uit het projectopzet en e.e.a samengevat.
  Zoals ik vrijdag aangaf had ik vrijdag en vandaag veel tijd. Ik heb een kader voor de beleidsnotitie opgezet, dit
  gaf ook ideeën voor de kickoff. Ben benieuwd watje ervan vind.
  Ik stuur je later ook het concept/kader beleidsnotitie toe.
  Tot straks!
  Groeten 5.1.2.
  Van: 5 2e                                                              @rvdk.nl]
  Verzonden: donderdag 4 februari 2021 18:43
  Aan: 5.1.2.              I
  Onderwerp: Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers.pptx
  Hoi 512e    I
  Hierbij een voorlopige gedeeltelijke opzet voor de Kick-off.
  Het is veel te veel tekst, maar op deze manier neem ik je mee in de strekking van de presentatie. Ik zal na ons overleg maandag
  veel tekst verwijderen. Het is nog zeker niet af !
  Het is van belang om in de kick off een voorzet te geven over wat in de beleidsnotitie zou moeten staan. Daarvoor zijn natuurlijk
  de werksessies. Daarbij gaat het dan ook over (een aanzet tot) de taken en waar de verantwoordelijkheid ligt, na de
  overbrenging van de dossiers. In de werksessies moeten we vooral tot afspraken komen met elkaar, dus vooraf is huiswerk
  nodig.
  Waar we het samen hebben gehad over afwegingsgebieden, is dat niet vastomlijnd. Bij elk dossier wordt een aparte afweging
  gemaakt. Dus het vooral in kaart brengen van het besluit, is van belang mee te nemen.
  Hoewel dit door de SG als een voortvloeisel wordt gezien van de beleidsnotitie, zal het toch voor een deel wel in de notitie
  opgenomen moeten worden.
  Groet en tot maandag,
  I 5.1.2.e
            I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Docnr631
   From:                             5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                             Mon, 8 Feb 2021 14:58:12 +0100
  To:                                5.1.2.e
                                                            "< 5.1.2.e
                                                                          " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>; "512e            I
  <
      5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                                        @nationaalarchief.nl>;"512e
  <
       5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "  5.1.2.e
                                                                       "< 51.2e             @nationaalarchief.nl>;"512e
                                                                                " < 5.1.2.e
  <
       5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
  Attachments:                      Passages uit rapport commissie Joustra.docx
   Ik heb zojuist het rapport gescand op interessante passages voor ons project. In de bijlage een aantal stukken
  tekst met paginanummers.
  Voor wie zelf benieuwd is naar het hele rapport:
    https://www.committeeinvestigatingintercountryadoption.nl/wp-
  content/uploads/2021/02/CQIA Rapport DIGITAAL.pdf
   Samengevat:
            - Het merendeel van de geadopteerden is zelf op zoek gegaan naar informatie of is van plan om in de
                   toekomst onderzoek te doen naar de afkomst;
            - Veel zoektochten leiden echter niet tot het gewenste resultaat omdat documenten of beschikbare
                   informatie niet kloppen. Toegang tot dossiers - zowel in Nederland als in het buitenland - is moeilijk, kost
                   geld en de huidige nog overgebleven bemiddelingsorganisaties hebben onvoldoende capaciteit en
                   expertise om hierin te faciliteren;
            - Daarom wordt gepleit voor een Landelijk Expertisecentrum waarin de kennis op het gebied van
                   identiteitsvragen, zoektochten en nazorg gebundeld zijn zodat geadopteerden gefaciliteerd worden bij de
                   toegang tot hun dossiers, de zoektocht naar hun geboorteouders, het vinden van passende psychosociale
                   hulp en juridische ondersteuning.
  Tijdens ons project zal moeten blijken welke gevolgen deze aanbevelingen hebben.
  Groeten,
    5.1.2.e
               I
  Van: 5 2e
  Verzonden: vrijdag 5 februari 2021 12:03
  Aan: 5 2e                              ; 5.1.2.e         ;  5.1.2.e            ;  5.1.2.e         ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e
                                                                                                                                             I
  I 5.1.2.e
                    I
  Onderwerp: RE: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
   Sorry: niet rapport van ombudsman maar rapport van 5.1.2.                                     I
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 5.1.2.                     I
  Verzonden: vrijdag 5 februari 2021 11:58
  Aan: 5 2e                              ; 5.1.2.e         ;  5.1.2.e            ;  5.1.2.e         ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e
                                                                                                                                             I
    5.1.2.e
                    I
  Onderwerp: RE: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
   Dank 5126 I
  Op de stuurgroep vanochtend kwam het rapport van vandaag van de ombudsman aan de orde. Heb het nog niet
  gelezen. Ligt nu in het kabinet. He stelt kennelijk vele misstanden vast bij procedures in het verleden en
  adviseert adoptie per direct stop te zetten(!).
  I 5.1.2.e                   /RvdK neemt initiatief om tot woordvoeringslijn te komen indien dit ook tot vragen leidt over dit
  traject. Gezien het IOE rapport en gelukkig de recente beslissing om alle adoptiedossiers te bewaren is eea goed
   uit te leggen, maar vergt mogelijk toch goede voorbereiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e       ik zal jouw naam doorgeven aan RvdK ter afstemming. Als je extra info nodig hebt weten 512e               en
I 5.1.2.e  alles wat relevant is.
 Groe
Van: 5 2e                         I
Verzonden: vrijdag 5 februari 2021 8:32
Aan: 5 2e                    ; 5.1.2.e          ; 5.1.2.e          ; 5.1.2.e        ; 5.1.2.e     ; 5.1.2.e     ; 5.1.2.e
                                                                                                                             I
Onderwerp: Publicatie rapport IOE adoptiedossiers
 Beste allemaal,
 Gistermiddag heeft de Inspectie OE haar rapport over adoptiedossiers gepubliceerd: https://www.inspectie-
 oe.nl/actueel/nieuws/2021/02/04/adoptiedossiers
 In de ambtelijke reactie staat als laatste punt opgenomen: J&V zal na voltooiing van dit project een bestuurlijke
 reactie opstellen, (ambtelijke reactie: https://www.inspectie-
 oe.nl/publicaties/brief/2021/02/04/reactierapportadoptie )
 Dit is in lijn met wat 5.1.2.e gisteren naar ons gecommuniceerd heeft.
 Met vriendelijke groet.
I 5.1.2.e
                          I
  5.1.2.e
                    I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e           ]
e-mail: 512e                        ©nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460    info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Docnr632
         https://www.committeeinvestigatingintercountryadoption.nl/wp-
         content/uploads/2021/02/COIA_Rapport_DIGITAAL.pdf
         p. 31
         Zoektocht naar meer informatie over adoptie en achtergrond
         Bijna negen op de tien geadopteerde volwassenen geven aan dat de adoptieouders open
         zijn geweest over de adoptie. De meeste geadopteerde volwassenen (70%) geven aan
         dat de adoptieouders uit zichzelf informatie gedeeld hebben over hun adoptie en nog
         eens bijna 20% geeft aan dat de ouders dergelijke informatie gedeeld hebben op het
         moment dat zij erom vroegen.
         Informatie of documenten die geadopteerden relatief vaak van hun ouders ontvangen
         hebben zijn de naam van het kindertehuis of het ziekenhuis waar ze geboren zijn (69%)
         en het paspoort van het geboorteland (67%). De helft van de geadopteerden is zelf op
         zoek gegaan naar meer informatie over hun adoptie en achtergrond (51%). Van de
         personen die dit niet gedaan hebben, geeft 35% aan (misschien of zeker) wel op zoek te
         gaan in de toekomst. De meest voorkomende redenen om op zoek te gaan zijn: meer
         willen weten over waar men vandaan komt (82%), meer willen weten over de biologische
         familie (69%), of men op familie lijkt qua uiterlijk en karakter (61%) en of men broers of
         zussen heeft (56%). Van de geadopteerden die aangeven niet zelf op zoek te zijn
         gegaan, geeft 73% aan hier geen behoefte aan te hebben.
         p. 32
         In de gegeven toelichtingen klinkt een oproep door voor het instellen van één
         informatiepunt voor geadopteerden voor het beantwoorden van vragen en het bieden
         ondersteuning bij hun zoektocht. Ook wordt gesteld dat de overheid de
         verantwoordelijkheid heeft om geadopteerden financieel te ondersteunen bij hun
         zoektocht.
         p. 130
         De CBS-enquête toont aan dat meer dan vier vijfde van de geadopteerden vindt dat ze
         hun achtergrond moet kunnen achterhalen, terwijl de helft al op zoek gegaan is naar
         informatie over hun adoptie en achtergrond. Van de personen die dit niet gedaan
         hebben, geeft ruim een derde aan dit te willen gaan doen in de toekomst. Veel
         zoektochten leiden echter niet tot het gewenste resultaat omdat documenten of
         beschikbare informatie niet kloppen. Toegang tot dossiers - zowel in Nederland als in het
         buitenland        is   moeilijk,  kost geld        en   de   huidige   nog     overgebleven
         bemiddelingsorganisaties hebben onvoldoende capaciteit en expertise om hierin te
         faciliteren. Er is geen centrale plaats waar alle gegevens te vinden zijn. De
         geënquêteerde geadopteerden geven aan dat ze een centraal informatiepunt missen en
         dat ze van de Nederlandse overheid meer steun verwachten bij hun zoektochten.
         Wanneer geadopteerden ontdekken dat hun adoptie met misstanden is omgeven kan dit
         leiden tot emoties zoals boosheid, verdriet of het gevoel verraden te zijn. Zij kunnen zich
         'verhandeld' of'gekocht' voelen, hetgeen kan ingrijpen op hun gevoel van eigenwaarde.
         Dat voedt wantrouwen en boosheid niet alleen ten opzichte van de geboorteouders of
         adoptieouders, maar ook naar de betrokken Nederlandse en buitenlandse overheid en
         bemiddelaars waarbij geadopteerden weinig ondersteuning of begrip ervaren.
         p. 138
         3. Instelling landelijk Expertisecentrum
         Draag zorg voor een onafhankelijk landelijk Expertisecentrum waarin de kennis op het
         gebied van identiteitsvragen, zoektochten en nazorg gebundeld zijn zodat
         geadopteerden gefaciliteerd worden bij de toegang tot hun dossiers, de zoektocht naar
         hun geboorteouders, het vinden van passende psychosociale hulp en juridische
         ondersteuning.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Toelichting
De commissie wil met deze aanbeveling bewerkstelligen dat de gevolgen van de adoptie
voldoende aandacht krijgen door geadopteerden ondersteuning te bieden bij vragen over
afkomst en het geven van (na)zorg. Dit doel kan worden bereikt door het beschikbaar
stellen van expertise en infrastructuur. Hierbij valt te denken aan het faciliteren van de
toegang tot de binnenlandse en buitenlandse adoptiedossiers en de zoektocht naar de
 geboortefamilie, waaronder de ouders en andere familieleden zoals (half)broers en
zussen.
Het Expertisecentrum zorgt ook voor de toegang tot laagdrempelige voorzieningen die
geadopteerden en adoptieouders goede nazorg bieden en begeleiden bij de specifieke
levensvragen die samenhangen met adoptie in de vorm van professionele psychologische
hulp of het zoeken daarvan. Bij juridische ondersteuning kan gedacht worden aan zaken
als naams- of leeftijdswijziging, meervoudige nationaliteit en herroepen van adoptie.
Het is van belang dat de overheid bewerkstelligt dat de huidige verenigingen, stichtingen
en andere organisatieverbanden van geadopteerden en betrokkenen tot samenwerking
komen zodat optimaal gebruik gemaakt kan worden van de bestaande kennis.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Docnr633
   From:                       5.1.2.e
                                                      I
  Sent:                     Mon, 8 Feb 2021 15:08:13 +0100
  To:                        ' 5.1.2.e
                                              "<l 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hj 512 e
                   I
   Hartelijk bedankt voor de beantwoording! Fijn ook datje meteen met 512e hebt afgestemd. Dit geeft een goede
   basis om de gesprekken met de RvdK te voeren.
  Terecht datje aangeeft dat de aanbeveling om een landelijk expertisecentrum in te richten nog gevolgen kan
   hebben. Gedurende de doorlooptijd van dit project zal dat expertisecentrum nog niet ingericht zijn denk ik, dus
  goed om wel ruimte te houden in ons afsprakenkader voor deze ontwikkeling.
   Mochten we de komende weken nog tegen prangende juridische zaken aanlopen, dan kom ik graag weer bij je
  op de lijn ©
  Groeten,
  I 5.1.2.e
  Van: 5 2e
  Verzonden: maandag 8 februari 2021 14:10
  Aan: 5 2e
  Onderwerp: RE: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi 512.      I
   Hieronder mijn antwoorden op jullie vragen. Ik heb afgestemd met 512e gelet op haar kennis van het dossier
  en van de nieuwe Archiefwet. Ter toevoeging het volgende: het kan interessant zijn om een afwegingskader op
  te stellen, waarin de jurisprudentie en de ontwikkelingen in het kader van het kennen van de afkomst zijn
  verwerkt. Het kan ons helpen om de adviezen goed te kunnen beoordelen.
  Je weet ongetwijfeld dat minister Dekker de aanbeveling van de commissie Joustra volgt om een onafhankelijk
   landelijk expertisecentrum voor adoptie op te richten, dat geadopteerden helpt bij hun zoektocht naar hun
  afkomst. Wellicht dat dit centrum ook een rol kan gaan spelen in deze procesafspraken, in ieder geval goed om
   ruimte in de afspraken in te bouwen om het centrum in de toekomst evt. een rol te kunnen geven.
  Groet, 512e          I
  Van: 5 2e                       I
  Verzonden: donderdag 28 januari 2021 16:30
  Aan: 5.1.2.             I
  Onderwerp: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi 512e          I
  Zoals je weet is er inmiddels een interne projectgroep gestart voor de inrichting van een inzageproces voor
  adoptiedossiers. Binnenkort gaan we (5.1.2.                  en ik) kennismaken met het projectteam van de RvdK en
  zullen we daadwerkelijk met elkaar van start gaan.
   De afgelopen maanden hebben we natuurlijk intern al een aantal vraagstukken benoemd waar we een antwoord
  op moeten hebben bij het vormgeven van een nieuw inzageproces. Zo ook een aantal juridische vraagstukken,
  voornamelijk gericht op het advies dat de RvdK ons geeft en het besluit dat wij zullen nemen (incl. de mogelijke
  consequenties van deze werkwijze).
  We hebben geprobeerd een eerste opsomming van de vragen te maken:
            1. Geeft de RvdK een advies of neemt de RvdK een besluit?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Als de archieven zijn overgebracht vallen ze onder verantwoordelijkheid van de minister van OCW en is de
Archiefwet van toepassing. De bevoegdheden t.a.v. de inzage in deze archieven kent de Archiefwet toe aan de
beheerder van de archiefbewaarplaats c.q. de minister van OCW. Het besluit over het al dan niet verlenen van
inzage ligt bij hen, niet bij de Raad, die dus alleen een adviesrol kan hebben. De wet voorziet overigens niet in
een dergelijke adviesrol, het is een praktische afspraak. We moeten daar in het afsprakenkader met de Raad
duidelijke afspraken over maken, ook bijv, over een evaluatie van de samenwerking.
     2. Neemt het NA het advies/besluit altijd integraal over?
Gelet op de bevoegdheid van het NA c.q. de minister is het advies van de RvdK geen bindend advies, het NA
hoeft het advies dus niet over te nemen.
     3. Op welke wijze kan het NA het advies/besluit van de RvdK toetsen (afwegingskader bijvoorbeeld)
Ik denk dat we met de Raad moeten afspreken waar hun advies betrekking op heeft, bijv, op het toepassen van
de jurisprudentie en een motivatie waarom inzage naar de mening van de Raad niet zou moeten worden
verleend. Het advies moet zodanig zijn dat wij het weigeren of toestaan van inzage ook zelf kunnen
rechtvaardigen/toelichten. Het afwegingskader vergt nog nader overleg. Misschien moeten we ook een
evaluatiemoment opnemen, ik kan me voorstellen dat we op termijn ook zonder het advies van de Raad
willen/kunnen besluiten.
     4. Wat zijn de gevolgen als een aanvrager bezwaar indient op een besluit?
Omdat het NA c.q. de minister besluit op het verzoek tot inzage, zullen bezwaar- en beroepen door het NA c.q.
de minister worden afgehandeld. We moeten ook daarom een eigen afweging kunnen maken op het
inzageverzoek, en dus in voorkomende gevallen van het advies van de Raad kunnen afwijken.
     5. Heeft de RvdK betrokkenheid bij besluiten ihkv wetenschappelijk of historisch onderzoek?
De 'zorgen' van de RvdK liggen op het terrein van bij een dossier betrokken personen en hun privacy. In het
geval van inzage t.b.v. wetenschappelijk of historisch onderzoek spelen deze 'persoonlijke belangen' niet en
worden bovendien voorwaarden gesteld aan de publicatie van persoonsgegevens uit die dossiers. De Raad heeft
bij dergelijke verzoeken geen betrokkenheid.
     6. Heeft de nieuwe Archiefwet invloed op deze samenwerking?
Nee, deze samenwerking is ook onder de nieuwe Archiefwet mogelijk.
     7. Wat moet er gebeuren om overbrenging naar NA Den Haag (ipv naar RHC's) als locatie definitief/juridisch
         vast te stellen?
Als we uitgaan van de landelijke functie van de Raad kan het NA worden aangewezen als archiefbewaarplaats
voor deze archieven. Onder de nieuwe Archiefwet gaan alle rijksarchieven sowieso naar het NA, de provinciale
rijksarchiefbewaarplaatsen bestaan dan niet meer.
     8. Onderzoek Wettelijke taak: conclusie JenV op grond van navraag bij Raad is dat begeleiden van
         afstammingsverzoeken geen wettelijke taak Raad is. Wat betekent dit?
Dat de Raad geen bevoegdheden heeft, hoogstens begeleiding kan aanbieden, maar dat de verzoeker vrij is daar
wel of geen gebruik van te maken.
Kan ik deze vragen aan jou voorleggen of moet ik hiervoor bij 512e       zijn? (Daarnaast zal er gedurende het
project ook af en toe een juridische toets noodzakelijk zijn op een idee dat uit het projectteam komt.)
Ik hoor graag van je!
Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>5.1.2.e                I
5.1.2.e        I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e        I
e-mail: 512e                   ©nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Docnr635
  From:                               5.1.2.e                        " <5.1.2.e
                                                                                             @rvdk.nl>
  Sent:                              Tue, 9 Feb 2021 11:46:55 +0100
  To:                                 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: presentatie kick off
  Hoi 512e
  Ja dat is goed, en was ik ook al vanuit gegaan. Daarmee wordt ook duidelijk of de beelden die RvdK en het NA hebben bij de
  aanpassingen op het toekomstig proces, met elkaar overeenkomen.
     Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                       I
   I 5.1.2.e
                          I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                  I
     M      ; 5.1.2.e
                                  I
   I 5.1.2.e                 @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Van: 512e                 <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 9 februari 2021 11:27
  Aan: 512e                              < 5.1.2.S                  @rvdk.nl>
  Onderwerp: presentatie kick off
  Hoi 512e            I
  Hierbij de ptt aangepast n.a.v. ons overleg.
  Een collega van mij gaf overigens terecht de opmerking dat heel kort puntsgewijs het huidige proces zien, en
  dan vervolgens de benodigde aanpassingen fijn zou zijn! Daar ben ik het zeker mee eens. Dat maakt iig dat we
  meteen allen dezelfde beeld hebben van het huidige proces bij elkaar. En vervolgens leggen we de focus op de
  benodigde aanpassingen.
  Kun je me snel laten weten of je het hier mee eens bent? Dan laat ik het hier ook zo uitvoeren (we gaan morgen
  de brainstorm doen).
  Dank!
  Groeten 5.1.2.        I
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Docnr636
  From:                    5.1.2.e
  Sent:                 Tue, 9 Feb 2021 13:13:46 +0100
  To:                       5.1.2.e                 " < 5.1.2.e
                                                                @rvdk.nl>
  Subject:               5.1.2.e   naar andersoortige dossiers
  Hoi 512.   I
  Ik zou nog een paar links sturen naar andersoortige dossiers van de RvdK die overgedragen zijn. Hierbij een
  paar (willekeurig).
  Het valt buiten ons project maar ter informatie.
  Groeten van 5.1.2.
  https://hetutrechtsarchief.nl/onderzoek/resultaten/archieven?mivast=39&mizig=210&miadt=398<.micode=13158<.
  miview=inv2
  https://noord-
  hollandsarchief.nl/bronnen/archieven?mivast=236&miziq=210&miadt=236&micode=679&miview=inv2
  https://www.archieven.nl/nl/zoeken?mivast=0&miziq = 210&miadt=235&micode=1518&milanq = nl&mizk alle=ad
  optiedossiers&.miview=inv2#inv3t2
  https://www.nationaalarchief.ni/onderzoeken/zoekhulpen/vooqdii-en-ondertoezichtstellinq-in-zuid-holland#colla
  pse-8142
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Docnr637
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Tue, 9 Feb 2021 15:39:43 +0100
  To:                          5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Cc:                         5.1.2.e      " <5.1.2.e
                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   PP huidig inzagebeleid
  Attachments:               PP Inzagebeleid bij het NA voor Kick-Off Inzagebeleid Adoptiedossiers.ppt
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e       I
   5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M      5 12 e
                      I
  E    5.1.2.e     ljQnationaalarchifef.nl
  Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
  in Linkedln
   @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Docnr639
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 9 Feb 2021 16:49:54 +0100
  To:                           5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                   @rvdk.nl>
  Subject:                   actiepunt uit stuurgroep tav Joustra
  Hoi 512.
  Het rapport Joustra gescand. Paar zaken vielen op:
           - Het merendeel van de geadopteerden is zelf op zoek gegaan naar informatie of is van plan om in de
              toekomst onderzoek te doen naar de afkomst;
           - Veel zoektochten leiden echter niet tot het gewenste resultaat omdat documenten of beschikbare
              informatie niet kloppen. Toegang tot dossiers - zowel in Nederland als in het buitenland - is moeilijk, kost
              geld en de huidige nog overgebleven bemiddelingsorganisaties hebben onvoldoende capaciteit en
              expertise om hierin te faciliteren;
           - Daarom wordt gepleit voor een Landelijk Expertisecentrum waarin de kennis op het gebied van
              identiteitsvragen, zoektochten en nazorg gebundeld zijn zodat geadopteerden gefaciliteerd worden bij de
              toegang tot hun dossiers, de zoektocht naar hun geboorteouders, het vinden van passende psychosociale
              hulp en juridische ondersteuning.
  Wij hadden als actiepunt van de stuurgroep om te kijken naar de impact van het rapport Joustra op ons project.
  Om dat te bepalen zijn m.i. de volgende vragen van belang:
           1) Met wie moet afgestemd worden over hoe het expertisecentrum de huidige rol van de RvdK in de
              begeleiding van cliënten gaat raken? Wanneer wordt dat helder? (Mogelijk als een projectleider voor de
              uitwerking van de aanbevelingen is aangesteld bij JenV?)
           2) Wordt een piek aan inzageverzoeken verwacht als gevolg van toenemende herkomstonderzoeken?
              Waarschijnlijk wel. Zolang de archieven nog niet bij het NA liggen zal die piek worden opgevangen door
              de RvdK.
           3) Moeten we/Hoe kunnen we ruimte gaan inbouwen in de afspraken om het expertisecentrum in
              de toekomst een rol te kunnen geven in het inzageproces?
  Kun jij bij jou intern navraag naar doen? Andere ideeën?
  Tot zover weer,
   5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>Docnr640
         Datum     Nr Vraagstuk/actie2 Inhoud                                                                                                                                                                   Categorie       Intern/extern   Actiehouder  Status                Link naar Proza
         1/12/2021  1 Actie            Kennismaking tussen 5.1.2.e          NA en 5.1.2.e     RvdK                                                                                                              Project         extern           5.1.2.e     Afgerond
         1/12/2021  2 Actie            Kick-off met NA/RvdK/JenV - voorbereiding                                                                                                                                Project         extern           5.1.2.e     In ontwikkeling
         1/12/2021  3 Actie            Woordvoeringslijn af ma ken                                                                                                                                              Project         intern            512©       In ontwikkeling       https://proza .ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/ BR
         1/12/2021  4 Vraagstuk        Geeft de RvdK een advies of neemt de RvdK een besluit?                                                                                                                   Juridisch       intern / extern
         1/12/2021  5 Vraagstuk        Neemt het NA het advies altijd integraal over?                                                                                                                           Juridisch       intern / extern
         1/12/2021  6 Vraagstuk        Op welke wijze kan het NA het advies van de RvdK toetsen?                                                                                                                Juridisch       intern / extern
         1/12/2021  7 Vraagstuk        Wat zijn de gevolgen als een aanvrager bezwaar indient op een besluit?                                                                                                   Juridisch       intern / extern
         1/12/2021  8 Vraagstuk        Heeft de RvdK betrokkenheid bij besluiten ihkv wetenschappelijk of historisch onderzoek?                                                                                 Juridisch       intern / extern
         1/12/2021  9 Vraagstuk        Heeft de nieuwe Archiefwet invloed op deze samenwerking?                                                                                                                 Juridisch       intern            5.      e
         1/12/2021 10 Vraagstuk        Heeft de RvdK volledig recht op inzage van eigen overgebrachte dossiers ihkv bijv. AVG?                                                                                  Juridisch       intern            5       e  Afgerond              Ja.
         1/12/2021 11 Vraagstuk        Binnen welke termijn ontvangt een aanvrager het besluit op zijn/haar aanvraag?                                                                                           Dienstverlening intern / extern   5       e
         1/12/2021 12 Vraagstuk        Wie onderhoudt gedurende het aanvraag proces het contact met de aanvrager?                                                                                               Dienstverlening intern / extern   5       e
         1/12/2021 13 Vraagstuk        Op welke wijze geeft NA invulling aan de begeleiding die de RvdK standaard aanbiedt bij inzage?                                                                          Dienstverlening intern / extern   5       e
         1/12/2021 14 Vraagstuk        Vindt inzage enkel plaats op het NA of kan inzage ook plaatsvinden op locatie bij de RvdK?                                                                               Dienstverlening intern / extern
         1/12/2021 15 Vraagstuk        Vindt inzage plaats in digitale of papieren dossiers?                                                                                                                    Dienstverlening intern / extern
         1/12/2021 16 Vraagstuk        Ontwikkelen we een tijdelijke of permanente samenwerkingsovereenkomst?                                                                                                   Juridisch       intern / extern  5.1.2.e
         1/12/2021 17 Vraagstuk        Op welke wijze ontvangt de RvdK het inzageverzoek en betreffende dossier?                                                                                                Dienstverlening intern / extern
         1/12/2021 18 Vraagstuk        Heeft het NA capaciteit beschikbaar voor uitvoering van dit proces?                                                                                                      Dienstverlening intern            5.1.2.8
         1/12/2021 19 Vraagstuk        Hoe groot is de belasting van de studiezalen/werkcollegezalen                                                                                                            Dienstverlening intern            5'1'2 e
         1/12/2021 20 Vraagstuk        Welk (formele) afwegingskader (motivatie/keuzes) hanteert de RvdK voor het opstellen van het advies?                                                                     Juridisch       extern
         1/12/2021 21 Vraagstuk        Op welke wijze wordt het archief toegankelijk gemaakt voor overbrenging?                                                                                                 Situatieschets  intern            5.1.2.e
         1/14/2021 22 Actie            Interne informatie groep op de hoogte houden                                                                                                                             Project         intern           5.1.2.e     Doorlopend
         1/14/2021 23 Actie            Welke adviezen uit de rapporten kunnen nog meer in het overzicht worden verwerkt?                                                                                        Project         intern            5.1.    e  Afgerond
         1/14/2021 24 Vraagstuk        Wat moet er gebeuren om overbrenging naar NA Den Haag als locatie definitief/juridisch vast te stellen?                                                                  Juridisch       intern
         1/19/2021 25 Actie            Juridische vraagstukken afstemmen met de juristen                                                                                                                        Project         intern                       Na Kickoff in plannen
         1/19/2021 26 Actie            Afstemming nota aan minister en brief aan Inspectie OE                                                                                                                   Project         intern            5.1.2.e    In ontwikkeling
         1/25/2021 27 Actie            Projectopzet samen opstellen met RvdK ter besluitvorming in stuurgroep 05-02-2021                                                                                        Project         intern / extern  5.1.2.e     In ontwikkeling
                                       Projectteam draagt zorg voor interne (bredere) afstemming/draagvlak voorafgaand aan besluitvorming in de stuurgroep. 5.1.2.e      wijst zo nodig stuurgroep op benodigde
         1/25/2021 28 Actie            nadere interne afstemming.                                                                                                                                               Project         intern           Projectteam Doorlopend
         1/25/2021 29 Actie             5.1.2.e       bereiden agenda stuurgroep voor + verzorgen het verslag                                                                                                   Project         intern / extern 5.1.2.e      Doorlopend
         1/25/2021 30 Actie            Kijkje in de keuken organiseren bij RvdK en NA                                                                                                                           Project         intern / extern 5.1.2 e                            Afgesproken met 5.1.2 e om dit als optioneel te houden ivm corona maatregelen.
         1/25/2021 31 Vraagstuk        Wat is de staat van bewerking van de betreffende adoptiedossiers?                                                                                                        Situatieschets  intern / extern   5.1.2.e
         1/25/2021 32 Vraagstuk        Wat is de status van verspreiding/inzagebeleid over het land tot nu toe?__________________________________________________________________________________               Situatieschets  intern            5.1.2.e
         1/26/2021 33 Actie            Acties en vraagstukken indelen naar "eindproducten".__________________________________________________________________________________________________                   Project         intern            5.1.2.e
         1/26/2021 34 Vraagstuk        Onderzoek Wettelijke taak: conclusie JenV op grond van navraag bij Raad is dat begeleiden van afstammingsverzoeken geen wettelijke taak Raad is. Wat betekent dit?       Juridisch       intern / extern
         1/26/2021 35 Vraagstuk        Een inschatting geven van de implicaties van het nieuwe inzagebeleid op eerder overgebrachte archieven______________________________________________________             Dienstverlening intern / extern
         2/9/2021  36 Actie            Beleidsnotitie (fase 1)                                                                                                                                                  Project         intern / extern
         2/9/2021  37 Actie            Opzet voor werkproces en implicaties (fase 2)_________________________________________________________________________________________________________                   Project         intern / extern
         2/9/2021  38 Actie            Opzet voor toetsing (fase 3)________________________________________________________________________________________________________________________                     Project         intern / extern
         2/9/2021  39 Actie            Voorbereiden werksessie 1                                                                                                                                                Project         intern / extern
         2/9/2021  40 Actie            Voorbereiden werksessie 2                                                                                                                                                Project         intern / extern
         2/9/2021  41 Actie            Gezamenlijke projectopzet                                                                                                                                                Project         intern / extern              Afgerond
         2/9/2021  42 Actie             5.1.2.e        (agendalid JenV) op de hoogte houden                                                                                                                     Project         intern / extern  5.1.2.e     Doorlopend
         2/9/2021  43 Vraagstuk        Ruimte in afspraken bouwen om het expertisecentrum (nav cie-Joustra) een rol kunnen geven                                                                                Dienstverlening intern / extern
         2/9/2021  44 Actie            Wat is de impact van de cie-Joustra op het project?                                                                                                                      Project         intern / extern
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Docnr641
  From:                           5.1.2.e
                                                      I
  Sent:                          Wed, 10 Feb 2021 16:01:01 +0100
  To:                             5.1.2.e
                                                                  "< 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       FW: Verslag PO MenC/NA, dinsdag 9 februari
  Attachments:                   Verslag PO MenC NA 20210209.docx
  Ter info.
  Gr. 5i2e I
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: woensdag 10 februari 2021 10:50
  Aan: 5.1.2.e           5.1.2.e                          5.1.2.e            5.1.2.e                    5.1.2.e         5.1.2.e           5.1.2.e
  I 5.1.2.e      5.1.2.e                      5.1.2.e   5.1.2.e                5.1.2.e                 5.1.2.e                    5.1.2.e
                                                                                                                                                  I
  Onderwerp: FW: Verslag PO MenC/NA, dinsdag 9 februari
  Voor de geïnteresseerden hierbij ter info het verslag van het PO met MenC van gistermiddag.
  Groet, 512e  I
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 10 februari 2021 10:34
  Aan: 5.1.2.e                            5.1.2.e                  5.1.2.e          5.1.26; 5.1.2.e             5.1.2.e         5.1.2.e
                                                                                                                                                    I
  Onderwerp: Verslag PO MenC/NA, dinsdag 9 februari
   Beste collega's,
   Bijgaand het concept-verslag van het PO van gisteren. Hoor 't wel als jullie opmerkingen/aanvullingen hebben.
  Groet, 512e  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Docnr642
                                                                    Nationaal Archief
                                                                -31
                                                                    Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                    Wetenschap
                                                                                                         Prins Willem-Alexanderhof 20
         5.1.2.e
                                                                                              I          2595 BE Den Haag
                                                                                                         T + 5.1.2.e
         5.1.2.e
                                     I                                                                   www.nationaalarchief.nl
                                                                                                         Contact
                                                                                                           5.1.2.e
                                                                                                         I
                                                                                                         T     5.1.2.e
                                                                                                         I             @nationaalarchief.nl
         verslag
                                                                                                         Datum
                                                                                                         9 februari 2021
                                                                                                         Auteur
                                                                                                           5.1.2.e
         Omschrijving
                                  PO MenC/NA
         Vergaderdatum en -tijd
                                  9 februari 2021, 14.00 - 15.00 uur
         Vergaderplaats           Via Webex
         Aanwezig                 5.1.2.e
                                  5.1.2.e
                                                                                                   I
                                  5.1.2.e         (verslag)
         1.        Opening, mededelingen
         2.        Verslag PO 12 januari
         Het verslag van het PO van 12 januari wordt zonder wijzigingen vastgesteld.
         N.a.v. het verslag geeft 5.1.2.     aan dat de nota m.b.t. besluit Nederlandse Rode
         Kruis br                                                                                    I
         3.        Vervolg POK-rapport: IHH en two-pager concrete eisen voor
                   informatiesystemen
         BR                                             5.1.2.e            5.1.2.e
                                                                        5.1.2.e
         BR                               5.1.2.e
                                                                                           5.1.2.e
                                                                                   5.1.2.e
                                                                                                         Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                   Datum
                                                                                   9 februari 2021
 4.       Informatieproces Adoptiedossiers
 Geen bijzonderheden momenteel, proces loopt.
 En marge vult 5.1      aan dat recent een start is gemaakt met het concretiseren
 van de afspraken met de Raad voor de Kinderbescherming (RvK) over de inzage
 in de adoptiedossiers. Zowel de Stuurgroep als de Projectgroep zijn inmiddels een
 paar keer bij elkaar gekomen. Afgelopen vrijdag rapport is het rapport van de
 commissie Joustra (interlandelijke adoptie) opgeleverd. De verwachting is dat
 naar aanleiding hiervan een grote vraag ontstaat om dossiers in te zien. NA werkt
 samen met de RvK aan een woordvoeringslijn.
 5.       Stand van zaken en planning agenderen beperking openbaarheid
          archieven AZ/BZ/DEF en FIN in MR
  541.2.e
 6.       Agenda overleg Driehoeksmodel (DGCM/MenC/NA) 16 februari
 BR
                                 5.1.2.e
                                                                5.1.2.e
  5.1.2.e
 7.       Kwestie Doc-Direkt - Buitenlandse Zaken
  6ra.2.e
                                                        5.1.2.e
 8.       Traject Meerjarenvisie NA
I BR
                   I
 9.       Stand van zaken lopende dossiers: Archiefwet, RHC's
 Nieuwe Archiefwet
I BR
                                                                                   Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>                                                      Nationaal Archief
                                                      Datum
                                                      9 februari 2021
BR
5.1.2.e
                               5.1.2.e
5.1.2.e
                        5.1.2.e
        5.1.2.e
10.         Rondvraag en sluiting
5.1.2.e
            BR
                5.1.2.e
                                              5.1.2.e
                                5.1.2.e    5.1.2.e
                                  5.1.2.e 5.1.2.e
                                                      Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Docnr643
   From:                           ’ 5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 10 Feb 2021 21:28:40 +0100
  To:                                 5.1.2.e
                                                    "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
                                 II
  Cc:                                5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi 512.    I
   Ik heb deze vraag aan 5126 voorgelegd, zij gaat e.e.a. op een rijtje zetten. In ieder geval is artikel 26 lid 3 niet
  van toepassing in deze casus; dat gaat nl. over een andere rijksarchiefbewaarplaats dan het NA of de provinciale
   rijksarchiefbewaarplaatsen. Ook toepassing van lid 6 lijkt niet aan de orde.
  Wordt vervolgd!
  Groet, 5.1.2.       I
  Van: 5 2e             I
  Verzonden: woensdag 10 februari 2021 8:55
  Aan: 5.1.2.               I
  Onderwerp: FW: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi 512.        I
   Dank voor de input!
   M.b.t. vraag 7 stelde 512.                 mij de vraag of die aanwijzing via een KB moet (in huidige AW artikel26). Misschien
  te veel detail voor nu en dus niet meer van toepassing bij de nieuwe AW. Maar misschien heb jij het wel paraat?
  I 5.1.2.e
              "Art 26 van de AW zegt: NA indien landelijke dekking. Lid 3: Bij KB kan anders bepaald worden. - Is het
   besluit dan een uitvoering hiervan? Maar dat zegt dus eigenlijk iets anders dan lid 1 van art. 26 van de AW. Lid
   6: stelt dat de minister van OCW over andere uitzonderingen kan beslissen..."
  Groeten van 5.1.2.      I
  Van: 5 2e                              ]
  Verzonden: maandag 8 februari 2021 15:10
  Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e
  Onderwerp: FW: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi!
   Hieronder de antwoorden van 512e                            (en 512e ) op onze eerste juridische vragen. Het vormt een goede basis
  voor ons om de gesprekken met de Raad aan te gaan.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e
  Verzonden: maandag 8 februari 2021 14:10
  Aan: 5 2e                              I
  Onderwerp: RE: Juridisch advies adoptiedossiers
   Hoi 512.      I
   Hieronder mijn antwoorden op jullie vragen. Ik heb afgestemd met 512e gelet op haar kennis van het dossier
  en van de nieuwe Archiefwet. Ter toevoeging het volgende: het kan interessant zijn om een afwegingskader op
  te stellen, waarin de jurisprudentie en de ontwikkelingen in het kader van het kennen van de afkomst zijn
  verwerkt. Het kan ons helpen om de adviezen goed te kunnen beoordelen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Je weet ongetwijfeld dat minister Dekker de aanbeveling van de commissie Joustra volgt om een onafhankelijk
landelijk expertisecentrum voor adoptie op te richten, dat geadopteerden helpt bij hun zoektocht naar hun
afkomst. Wellicht dat dit centrum ook een rol kan gaan spelen in deze procesafspraken, in ieder geval goed om
ruimte in de afspraken in te bouwen om het centrum in de toekomst evt. een rol te kunnen geven.
Groet, 512e     I
Van: 5 2e                 I
Verzonden: donderdag 28 januari 2021 16:30
Aan: 5.1.2.         I
Onderwerp: Juridisch advies adoptiedossiers
Hoi 5.1.2.    I
Zoals je weet is er inmiddels een interne projectgroep gestart voor de inrichting van een inzageproces voor
adoptiedossiers. Binnenkort gaan we (512e              en ik) kennismaken met het projectteam van de RvdK en
zullen we daadwerkelijk met elkaar van start gaan.
De afgelopen maanden hebben we natuurlijk intern al een aantal vraagstukken benoemd waar we een antwoord
op moeten hebben bij het vormgeven van een nieuw inzageproces. Zo ook een aantal juridische vraagstukken,
voornamelijk gericht op het advies dat de RvdK ons geeft en het besluit dat wij zullen nemen (incl. de mogelijke
consequenties van deze werkwijze).
We hebben geprobeerd een eerste opsomming van de vragen te maken:
     1. Geeft de RvdK een advies of neemt de RvdK een besluit?
Als de archieven zijn overgebracht vallen ze onder verantwoordelijkheid van de minister van OCW en is de
Archiefwet van toepassing. De bevoegdheden t.a.v. de Inzage in deze archieven kent de Archiefwet toe aan de
beheerder van de archiefbewaarplaats c.q. de minister van OCW. Het besluit over het al dan niet verlenen van
inzage ligt bij hen, niet bij de Raad, die dus alleen een adviesrol kan hebben. De wet voorziet overigens niet in
een dergelijke adviesrol, het is een praktische afspraak. We moeten daar in het afsprakenkader met de Raad
duidelijke afspraken over maken, ook bijv, over een evaluatie van de samenwerking.
     2. Neemt het NA het advies/besluit altijd integraal over?
Gelet op de bevoegdheid van het NA c.q. de minister is het advies van de RvdK geen bindend advies, het NA
hoeft het advies dus niet over te nemen.
     3. Op welke wijze kan het NA het advies/besluit van de RvdK toetsen (afwegingskader bijvoorbeeld)
Ik denk dat we met de Raad moeten afspreken waar hun advies betrekking op heeft, bijv, op het toepassen van
de jurisprudentie en een motivatie waarom inzage naar de mening van de Raad niet zou moeten worden
verleend. Het advies moet zodanig zijn dat wij het weigeren of toestaan van inzage ook zelf kunnen
rechtvaardigen/toelichten. Het afwegingskader vergt nog nader overleg. Misschien moeten we ook een
evaluatiemoment opnemen, ik kan me voorstellen dat we op termijn ook zonder het advies van de Raad
willen/kunnen besluiten.
     4. Wat zijn de gevolgen ais een aanvrager bezwaar indient op een besluit?
Omdat het NA c.q. de minister besluit op het verzoek tot inzage, zullen bezwaar- en beroepen door het NA c.q.
de minister worden afgehandeld. We moeten ook daarom een eigen afweging kunnen maken op het
inzageverzoek, en dus in voorkomende gevallen van het advies van de Raad kunnen afwijken.
     5. Heeft de RvdK betrokkenheid bij besluiten ihkv wetenschappelijk of historisch onderzoek?
De 'zorgen' van de RvdK liggen op het terrein van bij een dossier betrokken personen en hun privacy. In het
geval van inzage t.b.v. wetenschappelijk of historisch onderzoek spelen deze 'persoonlijke belangen' niet en
worden bovendien voorwaarden gesteld aan de publicatie van persoonsgegevens uit die dossiers. De Raad heeft
bij dergelijke verzoeken geen betrokkenheid.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>            6. Heeft de nieuwe Archiefwet invloed op deze samenwerking?
 Nee, deze samenwerking is ook onder de nieuwe Archiefwet mogelijk.
            7. Wat moet er gebeuren om overbrenging naar NA Den Haag (ipv haar RHC's) als locatie definitief/juridisch
               vast te stellen?
Als we uitgaan van de landelijke functie van de Raad kan het NA worden aangewezen als archiefbewaarplaats
voor deze archieven. Onder de nieuwe Archiefwet gaan alle rijksarchieven sowieso naar het NA, de provinciale
 rijksarchiefbewaarplaatsen bestaan dan niet meer.
            8. Onderzoek Wettelijke taak: conclusie JenV op grond van navraag bij Raad is dat begeleiden van
               afstammingsverzoeken geen wettelijke taak Raad is. Wat betekent dit?
 Dat de Raad geen bevoegdheden heeft, hoogstens begeleiding kan aanbieden, maar dat de verzoeker vrij is daar
wel of geen gebruik van te maken.
 Kan ik deze vragen aan jou voorleggen of moet ik hiervoor bij 512e                    zijn? (Daarnaast zal er gedurende het
 project ook af en toe een juridische toets noodzakelijk zijn op een idee dat uit het projectteam komt.)
Ik hoor graag van je!
Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e
                            I
  5.1.2.e
                     I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M      5.1.2.e         I
e-mail: 512e                    |@nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Docnr644
         Impact rapport Joustra op project inzagebeleid adoptiedossiers
         Actie: Check de impact van het rapport Joustra op ons project.
          Kernpunten:
         Toename aanvragen. Hoogstwaarschijnlijk zal een piek aan inzageverzoeken te
         verwachten kunnen zijn de komende maanden/jaren. Raakvlak project: Zolang de
         archieven nog niet bij het NA liggen zal die piek worden opgevangen door de RvdK. Na
         overbrenging zou dat dan door het NA in samenwerking met de RvdK worden
         opgevangen. Dit heeft een impact op de benodigde capaciteit.
          Belang heldere inzageprocedure. Rapport Joustra benoemt o.a. de dat
         geadopteerde(n) informatie niet kunnen vinden of niet weten waar ze moeten zijn. Voor
          het project wordt de inzet op een heldere en duidelijke inzageprocedure nog meer van
          belang. Eén aanspreekpunt in de overheid (NA of RvdK) kan nodig zijn om verwarring te
         voorkomen.
         Oprichting Landelijk Expertisecentrum. De oprichting van een landelijk centrum
         waarin de kennis op het gebied van identiteitsvragen, zoektochten en nazorg gebundeld
         zijn zodat geadopteerden gefaciliteerd worden bij de toegang tot hun dossiers, de
         zoektocht naar hun geboorteouders, het vinden van passende psychosociale hulp en
         juridische ondersteuning. Welk effect dit heeft op de huidige taken van de RvdK en de
          beoogde rolverdeling en nieuwe inzageproces is nog niet concreet te maken. Wel kunnen
         we ruimte inbouwen in de afspraken om het expertisecentrum in de toekomst een rol te
          kunnen geven in het inzageproces?
          Richting gaat bepalend zijn. Het is te vroeg om de impact op de taken, rolverdeling en
         overbrenging heel concreet te maken. Voorstel is om vooralsnog door te gaan met de
         verkenning van het nieuwe inzageproces zoals nu is ingezet. Op bestuurlijk vlak ligt de
         vraag hoe het expertisecentrum zal worden ingestoken en hoe belangrijk het gaat zijn
         dat bijvoorbeeld de adoptiedossiers wel/niet bij dit centrum zelf (tijdelijk, bijvoorbeeld als
          nog niet afgesloten dossiers) komen te berusten.
         Vraag: Wordt in de kamerbrief n.a.v. rapport Joustra straks een verbinding gelegd met
          het inzageproces bij RvdK/NA?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Docnr645
  From:                                5.1.2.e
  Sent:                              Fri, 12 Feb 2021 09:11:50 +0100
  To:                                ' 5.1.2.e
                                                                 "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e              I
  <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e                           "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                  " < 5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: impact Joustra op project
  Dank allen voor de goede aanvullingen! Ik heb e.e.a aangepast in het document. Wordt vervolgd.
  Van: 5 2e                   I
  Verzonden: donderdag 11 februari 2021 13:55
  Aan: 5 2e                                 ; 5.1.2.e                 ; 5.1.2.e
                                                                                  I
  CC: 5 11.2.             I
  Onderwerp: RE: impact Joustra op project
  Hoi,
  Ik sluit aan bij jullie bevindingen. Inzicht in het afwegingskader is noodzakelijk, het NA neemt (na de
  overdracht) immers de uiteindeiijke beslissing om ai dan niet inzage te verlenen. We kunnen dan niet alleen
  maar verwijzen naar het advies van de RvdK, we moeten de afweging van de RvdK kunnen beoordelen.
  Groet, 512e          I
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: donderdag 11 februari 2021 10:38
  Aan: 5 2e                       5.1.2.e               5.1.2.e
                                                                                I
  CC: 5                   I
  Onderwerp: RE: impact Joustra op project
  Hoi 512e       I
  Ik heb in het document in Proza nog één opmerking toegevoegd.
  Verder is het geen direct gevolg op (de uitkomsten van) ons project maar wel goed om scherp te blijven op het
  feit dat zich een politiek krachtenveld kan ontwikkelen als JenV Joustra en dit project met elkaar verbindt in een
  kamerbrief. (zie mail 512e                          )
  Daarbij kan dus ook de aandacht door journalisten voor dit project toenemen.
  Groeten,
   5.1.2.e
             I
  Van: 5 2e                  I
  Verzonden: donderdag 11 februari 2021 9:00
  Aan: 5 2e                 5.1.2.e                                5.1.2.e
                                                                                    I
  CC: 5.1.2.
  Onderwerp: RE: impact Joustra op project
  Hi 512e
  We hebben het er tijdens onze vergadering al over gehad, maar inzicht in het afwegingskader van de RvdK
  wordt nu nog belangrijker.
           - Het kind heeft niet recht op alle informatie blijkt uit jurisprudentie (bv medische informatie moeder), maar
               hoe waarborgen we dat ze buiten dat wel inzicht in alles krijgen. Er mag niks achtergehouden worden
               tenzij het strikt noodzakelijk is.
  Rapport Joustra benoemt o.a. de dat geadopteerde(n) hun informatie niet kunnen vinden of niet weten waar ze
  moeten zijn.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>             Voor het project wordt de inzet op een heldere en duidelijke inzageprocedure nog meer van belang. Eén
            aanspreekpunt in de overheid (NA of RvdK) is naar mijn mening nodig om verwarring te voorkomen.
Groet,
5.1.2.e
          I
Van: 5 2e            I
Verzonden: woensdag 10 februari 2021 12:52
Aan: 5 2e                     ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e
                                                            I
CC: 6 1,1.2.           I
Onderwerp: impact Joustra op project
Hoi,
Graag jullie reactie op eerste uitwerking van impact rapport Joustra op het project RvdK. E.e.a. is nog lang niet
duidelijk maar de stuurgroep wil volgende week eerste indruk.
Ik heb er net ook even met 512e          over gebeld en moet nog met    5.1.2.e      RvdK afstemmen.
Impact rapport Joustra op project inzagebeleid adoptiedossiers.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
Groeten 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Docnr646
  From:                          " 5.1.2.e
  Sent:                          Fri, 12 Feb 202110:31:21 +0100
  To:                             " 5.1.2.e       " < 5.1.2.e
                                                                      <a>nationaalarchief.nl>; 512e
     5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Eerste opzet visualisatie proces
  Hoi,
  Wat ziet dat er goed uit! Goed gelukt.
  Het is een afweging inderdaad of we andere doelgroepen al noemen. Ik deel je twijfel 5126                       Een argument om
  het wel alvast te noemen is dat het de overige stappen zoals we die voor ons zien versterkt. Ik verwacht dat de
  Raad een zwaardere rol voor zichzelf ziet bij de eerste stappen namelijk. Maar als we ook andere doelgroepen
  bedienen is het noodzakelijk dat we de eerste stappen zelf doen. 5.1.2.                     stuurt mij maandag waarschijnlijk de
  uitkomst van de brainstorm bij de Raad dus ik kan dan even checken wat wijs is op dit punt?
  Dia 1: Het woord altijd kan m.i. weg.
  Dia 2: Ik heb het woord eisen verandert in voorwaarden, dat is ook hoe we het naar klanten communiceren.
  Dia 3: Prima!
  Kunnen we ook ergens een opstap maken naar de taakgebieden die te onderscheiden zijn? Of zullen we dat later
  doen?
  Groeten van 5.1.2.     I
  Van: 5 2e                I
  Verzonden: donderdag 11 februari 2021 15:00
  Aan: 5 2e                            I
  CC: 5 1,1.2.        I
  Onderwerp: RE: Eerste opzet visualisatie proces
  Hi 512e
  Netjes hoor. Dit is prima samengevat. Ik denk dat het stukje 'controle tot welke doelgroep aanvrager behoort' er
  voor een eerste sessie uit kan. Ik denk namelijk dat dit verwarring kan veroorzaken om meteen over
  wetenschappelijk onderzoek te beginnen. Laten we ons eerst richten op de geadopteerde zelf. Hoe denken jullie
  daarover? Ik heb er nu even een streep doorgezet in de PP.
  Ik heb verder bij dia 2 'afweging' vooronderzoek in dossier toegevoegd, zoals ook bij dia 1 stond.
  Groet,
   5.1.2.e
             ]
  Van: 5.1.2.                          I
  Verzonden: donderdag 11 februari 2021 12:10
  Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e
  Onderwerp: Eerste opzet visualisatie proces
  Hoi 512.     en 5.1.2.     I
  Hierbij de eerste opzet voor de visualisatie van het oude en nieuwe proces tbv de bijeenkomst van 18 februari:
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Je kunt opmerkingen plaatsen in PowerPoint maar dat werkt niet heel prettig. Opmerkingen kun je aan mij
  sturen, of je kunt het document natuurlijk meteen bewerken!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
5.1.2.e                 I
5.1.2.e         1
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e         I
e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Docnr647
  From:                5.1.2.e
  Sent:               Mon, 15 Feb 2021 08:45:56 +0100
  To:                   5.1.2.e                < 5.1.2.e @minjenv.nl>
  Cc:                   5.1.2.e            "< 5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Subject:            projectopzet adoptiedossiers
  Attachments:        Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA) versie 4.docx
  Beste 512e   Ter informatie. Het projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers. Groeten van 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Docnr649
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                              Mon, 15 Feb 2021 10:23:18 +0100
  To:                                 5.1.2.e                       "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: PPT
  Attachments:                       Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers versie4.pptx
  Importance:                        High
  Hoi 512.            en 5126      I
  Zie hier de input van de RvdK. Dit ga ik vanmiddag met 512e                                      verder bespreken en onze slides toevoegen.
  Hebben jullie alvast reacties?
  Ik wil onze ptt ook alvast met 5.1.2.e                      bespreken.
  Nu ik dit zie denk ik dat het te ver voert om nu taakgebieden aan onze ptt toe te voegen.
  Wat denken jullie over het "doelgroepen" wel/niet alvast noemen?
  Groeten van 5.1.2. I
  Van: 5.1.2.                                                            @ rvdk.nl]
  Verzonden: maandag 15 februari 2021 10:00
  Aan: 5 2e                I
  Onderwerp: PPT
  Hoi5126
  Het werkproces bij de RvdK heb ik ingevoegd, plus een paar kleine puntjes in de daaropvolgende dia's .Laten we vanmiddag een
  tijdsindeling maken en heel scherp afbakenen wat we gaan bepreken.
    Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                       I
   I 5.1.2.e
                         I
   Werkdagen maandag tot en met donderdag
    Raad voor de Kinderbescherming
    Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
   T : + 512=                    I
    M        : 5.1.2.            I
   I 5.1.2.e                 @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Docnr651
                                                   K
         Inzageproces Nationaal Archief
                  Aanvraa                Afwegin              Inzage
                   9 • Schriftelijk      9 • Controle of        • Aanvrager krijgt
                       aanvraag;             aanvrager aan        inzage in de
                     • NA controleert op     eisen voldoet;       studiezaal van
                       volledigheid        • Controle tot         het NA;
                       aanvraag.             welke doelgroep    • Inzage verloopt
                                             aanvrager            zelfstandig.
                                             behoort;
                                           • Vooronderzoek in
                                             dossier;
                                           • Beslissing of
                                             aanvrager recht
                                             heeft op
                                             (volledige)
                                             inzage.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>                                                                      K
             Scenario inzageproces NA aangepast t.b.v. adoptiedossiers
Aanvraag                Afweging           Verzoek advies               Beoordeling         Voorbereiden                  Inzage
                                           Raad                                             inzage
    •Schriftelijke          •Controle of       •Dossier                     •Beoordeling        •Documenten                   •Aanvrager
     aanvraag bij            aanvrager aan      verstrekken                  advies van          selecteren en                 krijgt inzage in
     het NA; '               de                 aan Raad;                    Raad op basis       zwarten voor                  de studiezaal
    •NA controleert          voorwaarden                                     van afspraken;      inzage;                       van het NA;
     op                      voldoet;                                       •Opmaken            •Afspraak                     •Inzage
     volledigheid           •Controle tot                                    besluit;            maken voor                    verloopt
     aanvraag.               welke                                          •Ondertekenen        inzage incl.                  zelfstandig of
                             doelgroep                                       besluit door        aanbieden                     onder
                             aanvrager                                       ARA.                optie                         begeleiding
                             behoort;                                                            begeleiding                   indien
                                                                                                 door Raad.—                   gewenst.
                             k in dossier;
                                                            Raad stelt                                         Indien gewenst
                                                            advies op                                          zorgt de Raad
                                                                                                               voor
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>                                        K
Benodigde aanpassingen bij het NA
• De afweging welke informatie wel/niet ingezien mag worden vindt plaats
  via een traject van advies - besluit - voorbereiding.
• Niet het gehele dossier maar toegestane onderdelen worden ter inzage
  aangeboden aan de aanvrager.
• De aanvrager krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor begeleiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Docnr652
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                             Mon, 15 Feb 2021 13:43:26 +0100
  To:                                5.1.2.e             " <5.1.2.           @rvdk.nl>
  Subject:                         joustra
  Attachments:                      Impact rapport Joustra op project inzagebeleid adoptiedossiers.docx
   Zoals besproken.
  I 5.1.2.e
                              I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e          I
   5.1.2.e           ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                21 februari 2020
               t/m 20 juni 2021
                De oorlog 772                                             1
                                                                                    5
              die blee                                              ■
                                                                                   AeP
                                                                                              *
                                                                                                    k
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Docnr653
  From:                       ' 5.1.2.e
  Sent:                      Mon, 15 Feb 2021 16:56:44 +0100
  To:                           5.1.2.e                   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
     5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e            " < 5.1.2e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
  Hoi,
  Ik heb 5.1.2.e al gevraagd hierover contact te houden met J&V, zodat we t.z.t. kunnen meelezen met een
  conceptreactie aan de Kamer.
  Groet, 512e       I
  Van: 5.1.2.                 I
  Verzonden: vrijdag 12 februari 2021 12:42
  Aan: 5 2e              ; 5.1.2.e            ; 5.1.2.e
  CC: 6 1,1.2.                  ]
  Onderwerp: FW: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
  Hi 512.              en 5.1.2.       I
  Van 5126       had ik ter informatie onderstaande mail gekregen.
  In de lijn van casuïstiek waar het NA niet mee heeft kunnen lezen met Kamervragen en -brieven aangaande in
  relatie tot het NA, ben ik verrast door het antwoord van 512e ]
  Hierdoor krijgen we als organisatie ook geen kans om mee te lezen. Want als OCW dit als geen zaak ziet, zal
  afstemming met het NA ook niet in de lijn liggen.
  Ik onderstreep de mail van 5.1.2.         dat het van belang is dat het NA meeleest in communicatie naar de Kamer als
  het gaat over overbrenging en inzage van de adoptiedossiers.
  Kunnen we dit punt in het eerst volgende beleidsoverleg bespreken? Of zien jullie ruimte om dit op het PO MenC
  te agenderen?
  Hoor het graag.
  Groet,
   5.1.2.e
               I
  Van: 5 2e                        J
  Verzonden: dinsdag 9 februari 2021 16:13
  Aan: 5 2e                   I
  Onderwerp: FW: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
  Ter informatie ook aan jou. Mocht het nog in een overleg ter sprake komen...
  Van: 5 2e                        1
  Verzonden: dinsdag 9 februari 2021 16:12
  Aan: 5.1.2.              5.1.2.e
                                         I
  Onderwerp: RE: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
  Hoi 512.       I
  Bedankt datje ons op de hoogte houdt.
  Ik ben het niet eens met 5.1.2.e als hij zegt dat het geen zaak voor OCW meer is als J&V het rapport van de IOE
  meeneemt in de beleidsreactie over cie. Joustra.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>We hebben eerder met de kamerbrieven over cie. De Winter gezien dat er toezeggingen worden gedaan die dan
 niet eerst aan OCW / NA voorgelegd zijn. Dat wil ik bij dit gevoelige dossier echt voorkomen.
 Kun jij dat nog eens met hem bespreken?
Groeten,
  5.1.2.e
           I
Van: 5 2e
Verzonden: dinsdag 9 februari 2021 13:22
Aan: 5 2e                                   ; 5.1.2.e
                                                        I
Onderwerp: FW: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
 Hoi,
Ter informatie de onderstaande (door mij geelgemaakte) mededeling van          5.1.2.e
                                                                                       I
Groet, 512e             I
Van: 5.1.2.               5.1.2.e
Verzonden: donderdag 4 februari 2021 11:30
Aan: 5.1.2.                   ■
CC: = 2=                        ; 5.1.2.e
                                                      I
Onderwerp: RE: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
 Hoi 5126 I
Ja, het duurde ook langer dan mij (en 512e) lief is maar (afstemming bij/met) JenV had nogal wat voeten in de
aarde om iedereen daar op een lijn te krijgen. Er is idd sprake van een - deze - brief. Bij JenV loopt echter ook
de commissie Joustra, begreep ik, die onderzoek doet naar interlandelijke adoptie o.i.d. Gevoelig dossier. Ik
 begreep van JenV dat daar iig een beleidsreactie op komt als kamerstuk. Mogelijk neemt J&V dit rapport daar
dan nog een keer in mee. Maar is dan in principe geen zaak meer voor OCW.
 Hgr.
Van: 5.1.2.                         I
Verzonden: donderdag 4 februari 2021 11:19
Aan: 5.1.2.               5.1.2.e
CC: 5 1,1.2.                  I
Onderwerp: FW: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
 Hoi 5.1.2. wat fijn dat de brief er is. We gaan publiceren. Klopt mijn beeld dat er 1 brief is die afgestemd is en dat
er niet nog een brief van JenV komt? Dank voor je antwoord en groet 512e
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                       I
I 5.1.2.e
           II 5.1.2.e
                                 I
T 5.1.2.e             ■
  @ 5.1.2.e           @inspectie-oe.nl
W www.inspectie-oe.nl
 Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed
Ministerie van Onderwijs Cultuur en Wetenschap
 Bezoekadres Rijnstraat 501 2515 XP Den Haag
 Postbus 16478 | 2500 BL Den Haag
Van: 5.1.2.                               I
Verzonden: donderdag 4 februari 2021 10:32
Aan: 5 2e                         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>CC: =            5.1.2.e
Onderwerp: scan uitgaande brief overbrenging en inzage adoptiedossiers
 Beste 512e                I
 Hierbij treft u aan een scan van de uitgaande brief overtreding en inzage adoptiedossiers.
 In verband met de mindere aanwezigheid op het ministerie wordt de brief u op een later moment per post
toegestuurd.
 Mocht u nog vragen hebben over de brief, dan kunt u contact opnemen met de behandelend 512e            I
  5.1.2.e
                   I
 Ik hoop u hiermee voldoende geïnformeerd te hebben.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                         I
 Directie Media & Creatieve Industrie | 512e                         5.1.2.e
                                                                              bbl | T           I E
  5.1.2.e      @minocw.nl
 Ministerie van OCW | Rijnstraat 50 | 2515 XP | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Docnr655
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 15 Feb 2021 17:48:34 +0100
  To:                               5.1.2.e            " <5.1.2.             @rvdk.nl>
  Subject:                         Raamwerk beleidsnotitie
  Attachments:                     Raamwerk beleidsnotitie inzagebeleid adoptiedossiers vO.l.docx
   Hoi 512.          I
   Zoals toegezegd het raamwerk voor de beleidsnotitie. Inhoud komt tot nu toe uit de advies rapporten en de
    ideeën/vraagstukken uit onze gesprekken.
   Ook de ideeën uit de interne NA brainstorm over het inzageproces en benodigde aanpassingen bij het NA staan
   erin verwerkt.
  Tot morgen,
  I 5.1.2.e
                             I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
               21 februari 2020
               t/m 20 juni 2021
                De oorlog                                     I
                                                                       E
                                                                         ) *                  ( Ti
              die bleef
                                                                         i         J.   •      uta"dj
                                                                         I
                                                                ■V ' J
                                                                 "ama                »• m
                                                                                 G
                                 hu                                                       tl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Docnr657
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                               Mon, 15 Feb 2021 17:53:17 +0100
  To:                                  5.1.2.e
                                                             "< 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e                                                              " <5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>; "512e                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            FW: Kickoff versie 5
  Attachments:                        Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers versie5.pptx
  Ter informatie. Morgen mondeling bespreken. Groeten:                              5.1.2.e
                                                                                            I
  Van: 5.1.2.                   I
  Verzonden: maandag 15 februari 2021 17:37
  Aan: 5.1.2.                          1
  Onderwerp: Kickoff versie 5
   Hoi 512.               I
   Ik heb de dia's van het NA toegevoegd en de vragen die ik had genoteerd ook alvast in een laatste dia.
  Tot morgen,
  I 5.1.2.e
                                  I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e              I
   5.1.2.e             ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                Te=teemstemeg
               21 februari 2020
               t/m 20 juni 2021
                De oorlog                                         i
                                                                                                            I
                                                                                  I
                                                                                  I           { i          a
              die bleef                                          {a-
                                                                        lid
                                                                                                i",
                                                                                               ,0 i
                                    hu                                                                     35 vh.
                                                                                                                  k
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Docnr659
  From:                                           5.1.2.e
  Sent:                                        Tue, 16 Feb 2021 10:55:22 +0100
  To:                                           ' 5.1.2.e
                                                                "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>;"512e                I
  <5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>
                                              II
  Cc:                                             5.1.2.e
                                                               " < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                     RE: Jurist
  Hoi!
  Een praktische ingeving voor het AVG vraagstuk rondom het ter beschikking stellen van een dossier aan de
  Raad. Ze kunnen het door het NA voorbereide dossier ook op locatie in Den Haag komen beoordelen / adviseren.
  Hiermee voorkomen we dat informatie verspreid/gedeeld wordt en kan "geleerd" worden van de afwegingen.
  Dit past bij een groeimodel waarbij we bij het NA kennis opdoen om zelf afwegingen te maken, maar de
  expertise van zorgdragers nog inzetten. Ik heb net 512e                                          gesproken over het idee om ihkv de Nieuwe
  Archiefwet richting kennisteams beperkt openbaar te denken in de toekomst.
  NA stelt adviesvraag gespecifieerd op (inclusief daarvoor benodigde onderdelen uit het dossier). RvdK vraagt
  toestemming aan bij ouder/derden en brengt advies uit op grond van dit afwegingsgebied (concurrerend recht).
  Idee om mee te nemen in het gesprek met de jurist?
   5.1.2.e
             I
  Van: 5 2e
  Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 10:23
  Aan: '5 2e                                  5.1.2.e
                                                                    I
  CC: = 2 =                        5.1.2.e
                                                             I
  Onderwerp: RE: Jurist
  Hallo 512e               I
  Goed om elkaar te spreken voor de kick off. 512e                             en ik zijn vanmiddag na 17.00 uur beschikbaar en morgen
  van 9.00-11.00 uur, 13.00-14.00 uur en na 15.00 uur. Hopelijk zit hier een tijdstip tussen dat ook jou schikt. Ik
  hoor het graag!
  Vriendelijke groet, 512e                                   I
   5.1.2.’.e                     I
   5.1.2.’.e             5.1.2.e        5.1.2.e           I
   5.1.2.e     5.1.2.e
                       I
  Aanwezig: ma t/m do
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T    5.1.2.6                I
   5.1.2.e                @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>       21 febfuari 2020
       t/m 20 juni 2021
       De oorlog                                                   i          V
       die bleef                                  H i
                                                  -Eaj
                                                              h
                                                                          I I
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Van: 5 2e                           [5.1.2.e                    @rvdk.nl]
Verzonden: vrijdag 12 februari 2021 11:45
Aan: 5 2e                          ; 5.1.2.e
                                                                    I
CC:                          5.1.2.e
                                                            I
Onderwerp: RE: Jurist
Dank voor de voorzet 512e en 512e                         !
@ 5.1.2.e
                  en 5.1.2.       wanneer schikt het jullie om een kort gesprek in te plannen voor donderdag a.s.?
Graag zou ik voor de kick off met jullie het juridisch kader willen doornemen waarbinnen we met elkaar afspraken kunnen gaan
maken n.a.v. de aanbevelingen van de commissies. Eigenlijk even kort de mogelijkheden en onmogelijkheden van de AVG en de
Archiefwet op een rijtje om een goed eerste beeld te kunnen krijgen.
Ik zou eventueel vandaag kunnen en anders maandagmiddag. Dinsdag en woensdag zit ik qua tijd wat lastiger maar dan
moeten we samen maar even kijken wat schikt.
Hoor graag en alvast dank.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                                ]
I 5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 T : + 512=                          I
  M       ;  5.1.2.S
                                     J
I 5.1.2.e              @rvdk.nl
 www.kinderbescherming.nl
Van: 5.1 2.                 <
                               5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: vrijdag 12 februari 2021 09:25
Aan: 5.1.2.                                  < 5.1.2.e                @rvdk.nl>
CC: 5.1.2.                      < 5.1.2.e              @rvdk.nl>; 5.1.2.e       < 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Jurist
Hoi 512.             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e
                kan contact opnemen met 512e                                     Omdat 512e              niet in ons projectteam zit is het handig dat
onze projectlid 5.1.2.                                      ook deelneemt aan het gesprek.
 Hopelijk lukt het gesprek nog voor de kickoff inderdaad.
Groeten van 5.1.2.
Van: 5 2e                              [5.1.2e                          @rvdk.nl]
Verzonden: donderdag 11 februari 2021 13:38
Aan: 5 2e                 I
CC: = 2-                    I
Onderwerp: Jurist
 Hoi 512e
 In onze projectgroep hebben we over de AVG gesproken icm aanvraag en advies. Heb jij een naam en e-adres van een jurist die
 bij jouw projectgroep betrokken is, zodat onze jurist en project lid 512e                                           daarmee in gesprek kan gaan -liefst nog
voor de Kick-off als dat lukt-, tav mogelijke knelpunten? Dan zijn deze duidelijk bij de Kick-off, en kan daar verder op
geanticipeerd worden.
 Heb jij een naam en e-adres?
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                     I
  [ 5.1.2.e
                       I
  Werkdagen maandag tot en met donderdag
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke staforganisatie
  Turfmarkt 147 2511 DP | Den Haag
  T : + 512=                    I
   M        : 5.1.2.            I
  I 5.1.2.e                 @rvdk.nl
   www.kinderbescherminq.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Docnr660
  From:                               5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                            @rvdk.nl>
  Sent:                             Tue, 16 Feb 2021 12:25:03 +0100
  To:                                 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Stukken SG
  Attachments:                      Agenda Stuurgroep ASAA dossiers 19-02-21. docx, Stuurgroeprapportage 19-02-21.docx
  Hoi 512e
  Hierbij de agenda en de rapportage. Ik heb jouw stukje een klein beetje aangepast. Wat ik geel heb gemaakt, wil ik graag even
  bepreken. Tot vanmiddag!
  Mbt de dia show: mee eens. Eventueel nog een punt tav de begeleiding mbt inzage. Ik check intern of het standaard is dat
  begeleiding standaard geboden wordt of niet bij inzage.
     Met vriéndelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                       I
   I 5.1.2.e
                        I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                I
     M      ; 5.1.2.S           ]
   I 5.1.2.e                  @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Docnr661
         Agenda Stuurgroep inzagebeleid ASAA dossiers
         Datum:          19-02-21
         Tijd:           10.00-11.00
         Deelnemers:        NA: 512 e
                                                       I
                            RvdK: 512e                 J
                            DIenl: 512®           I
                            NA:  5 12®
                            RvdK: 512®
                                               5.1.2.e
                                                         ■
                                                         5.1.2.e
         1    Opening
         2     Vaststellen notulen SG 05-02-21
         3.    Stuurgroeprapportage
          3.1 Ter bespreking
         -Uitkomsten rapport Joustra-impact project
         -Planning
         - (mogelijke)Risico's
         3    Wvttk
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Docnr663
  From:                                 5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                              @rvdk.nl>
  Sent:                                Tue, 16 Feb 2021 12:51:47 +0100
  To:                                   5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: stellingen + huiswerk
  Wat een goed idee!
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                         I
   I  5.1.2.e
                            I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                    I
     M      ;  5.1.2.S
                                    ]
   I 5.1.2.e                   @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                  <5.1.2.             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 12:18
  Aan: 512e                                < 5.1.2.S                 @rvdk.nl>
  Onderwerp: stellingen + huiswerk
  Hoi 512e             I
  In mijn pauze kreeg ik het volgende idee v.w.b. werkwijze kickoff / huiswerk voor de werksessies. Laten we
  stellingen gebruiken om deels al antwoorden te krijgen tijdens de kickoff!
  We hebben volgens mij nu 4 stappen nog te gaan:
             1) Vraagstukken die eerst beantwoorden moeten worden.
                        a. Vraag: Waar gaat advies RvdK over?
                            Stelling: Het advies van de RvdK betreft m.n. de afweging tussen het concurrerend recht tussen
                            kind en ouder/andere betrokkenen.
                         b. Wie doet voorbereiding dossiers (lakken etc)?
                            Stelling: Het NA lakt/verwijdert (bijzondere) persoonsgegevens op grond van de AVG en de
                            (nieuwe) Archiefwet. Achtergrondinfo: Het NA ontwikkelt in het kader van de nieuwe archiefwet
                            hier nieuwe processen/tools voor.
                        c. Mag RvdK dossier zien?
                            Stelling: Het NA levert informatie uit het dossier aan de RvdK dat nodig is voor het opstellen van
                            het advies.
                        d. Hoe maakt RvdK het advies?
                            Stelling: De RvdK motiveert de belangenafweging op grond van een motivatiebeschrijving.
                        e. Hoe beoordeelt NA?
                            Stelling: Het NA controleert het advies van de RvdK door middel van een checklist.
             2) Afwegingsafspraken uitwerken (groep jurist) > presenteren tijdens werksessie 1
             3) Processtappen uitwerken (groep samenstellen) > presenteren tijdens werksessie 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>        4) Punten 1 t/m 3 uitwerken in beleidsnotitie (s2e‘S plus 512e                                                        ?)
5.1.2.e
                            I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e         I
5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
           21 februari 2020                                                                   emm=-
           t/m 20 juni 2021
            De oorlog                                                  !
                                                                               IE
                                                                                                  ë
          die bleef                                                            Ej
                                                                                                     Mm
                                                                                                                1
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Docnr664
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 16 Feb 2021 16:15:51 +0100
  To:                               ' 5.1.2.e          5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.                I
   <5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          FW: kickoff powerpoint versie 6
  Attachments:                      Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers versie6.pptx
  Ter info!
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 16:15
  Aan: '5i2e
  Onderwerp: kickoff powerpoint versie 6
   Hoi 512.           I
   Hierbij versie 6.
  I 5.1.2.e
                              I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e          I
   5.1.2.e           ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                21 februari 2020
               t/m 20 juni 2021
                De oorlog                                                                   295%
                                                                                              a
              die bleef
                                 hu
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Docnr666
  From:                                  5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                                        @rvdk.nl>
  Sent:                                Tue, 16 Feb 2021 17:02:06 +0100
  To:                                    5.1.2.e    " < 5.1.2.e
                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
  Attachments:                        Agenda Stuurgroep ASAA dossiers 19-02-21.docx, Stuurgroeprapportage 19-02-21.docx, Concept
  Verslag Stuurgroep Adoptiedossiers 05-02-2021.docx
     Met vriendelijke groet,
   I  5.1.2.e
                                           I
   I  5.1.2.e
                         I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.               I
     M      ;  5.1.2.S         ]
   I 5.1.2.e                @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                            I
  Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 17:01
  Aan: 512e                           5.1.2.e    @rvdk.nl>; '512e                      @nationaalarchief.nl'
  <    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; ‘5.1.2.               @minjenv.nl’  <51 2 e  @minjenv.nl>
  CC: ‘5.1.2e          @minjenv.nl' <5.1.2.       @minjenv.nl>
  Onderwerp: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
  Beste 512e                        I
  Hierbij de stukken voor het overleg van 19 februari.
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                           I
   [  5.1.2.e
                         I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
                                ■
    T : + 5.1.2.
     M      ;  5.1.2.S
                                  I
     5.1.2.e                @rvdk.nl
     www.kinderbescherminq.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Docnr667
         Stuurgroeprapportage.
         Ter bespreking:
         1 Rapport Joustra en impact project.
              Belang heldere inzageprocedure.
         Rapport Joustra benoemt o.a. de dat geadopteerde(n) informatie niet kunnen vinden of niet weten waar ze
         moeten zijn. Voor het project wordt de inzet op een heldere en duidelijke inzageprocedure nog meer van
         belang.
              Oprichting Landelijk Expertisecentrum.
         Welk effect dit heeft op de huidige taken van de RvdK en de beoogde rolverdeling en nieuwe inzageproces is
         nog niet concreet te maken.
                   Toename aanvragen.
         Mogelijk zal een piek aan inzageverzoeken te verwachten kunnen zijn de komende maanden/jaren.
         Raakvlak project: Zolang de archieven nog niet bij het NA liggen zal die piek worden opgevangen door de RvdK.
         Na overbrenging zou dat dan door het NA in samenwerking met de RvdK worden opgevangen. Dit heeft een
         impact op de benodigde capaciteit.
              Het is te vroeg om de impact op de taken, rolverdeling en overbrenging heel concreet te maken.
         Op bestuurlijk vlak ligt de vraag hoe het expertisecentrum zal worden ingestoken
         Voorstel is om vooralsnog door te gaan met de verkenning van het nieuwe inzageproces zoals nu is ingezet.
         Vraag: Wordt in de kamerbrief n.a.v. rapport Joustra straks een verbinding gelegd met het inzageproces bij
         RvdK/NA?
         2 Planning
                                        Mijlpalen                                 Planning                        Status
            1                Opstart interne projectteams                    Begin januari 2021                  Gereed
            2                    Gezamenlijke opdracht                    Stuurgroep 22-01-2021                  Gereed
            3                  Gezamenlijke projectopzet                  Stuurgroep 05-02-2021                  Gereed
            4                     Gezamenlijke kick off                          18-02-2021               Lopend/gereed
            6                Werksessie ‘afwegingcriteria’                      04-03-2021                       Lopend
            7         Werksessie 'aanvraag- en inzageprocedure'                  11-03-2021                      Lopend
            8                     Beleidsnotitie (fase 1)                 Aanbieden SG 02-04-21                  Lopend
            9        Opzet voor werkproces en implicaties (fase 2)                                          Nog plannen
           10                 Opzet voor toetsing (fase 3)                                                  Nog plannen
         3 Risico's
           Risico                       Impact                     Beheersmaartegel             Eigenaar
          AVG                           Hoog                       Juristen van NA en RvdK      6.1.2. en  5.1.2.
                                                                   definiëren knelpunten
                                                                   in de uitwisseling van
                                                                   gegevens tussen NA en
                                                                   RvdK. Het project stelt
                                                                   vast of, en welke
                                                                   oplossingen toegepast
                                                                   kunnen worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>Docnr668
                                                               2a,
                                                                       Nationaal Archief
                                                               5       Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                       Wetenschap
                                                                                                            Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                            2595 BE Den Haag
                                                                                                            T ++5.1.2.         ]
                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
                                                                                                            Datum
                                                                                                            5 februari 2021
         AGENDA
         Omschrijving                 Stuurgroep Adoptiedossiers
         Vergaderdatum en -tijd        5 februari 2021, 10.00 - 11.00 uur
         Vergaderplaats                Webex
         Aanwezig
                                      I 5.1.2.e         (RvdK, voorzitter), 5.1.2.             (JenV),
                                        5.1.2.e          (NA), 512 =                     (RvdK),
         Afwezig
                                      I5.1.2.e             (NA, verslag)
         1.        Opening en mededelingen
                   Voorstelronde gedaan
                    Inspectierapport OE is deze week online gekomen. De ambtelijke reactie
                    bij OCW is afgerond. Bij JenV is besloten tot een bestuurlijke reactie na
                    afronding van het project.
                   Vandaag is het nieuws naar buiten gekomen over het rapport van de
                    commissie-Joustra na twee jaar onderzoek. Het ligt nu bij de ministerraad
                    en wordt maandag 8 feb gepubliceerd. Kern is dat er ernstige misstanden
                    zijn geconstateerd bij buitenlandse adopties en dat het huidige systeem
                    nog steeds risico's bevat. Er wordt een voorlopige stop op buitenlandse
                    adopties geadviseerd. Actie: 5.1.2.   en 5.1.2.e doen een check op de
                     afhankelijkheden/impact van dit rapport op het project. Aanname is dat
                    we door kunnen gaan met het uitdenken van procedures. De inrichting
                    van een meldpunt voor misstanden zou echter mogelijk een piek in
                    aanvragen kunnen veroorzaken. Het besluit om de ASAA dossiers als
                    blijvend te bewaren aan te merken is goed getimed gezien de vragen die
                    een eventueel ander besluit zou hebben kunnen oproepen.
                   Van belang is om een gezamenlijke woordvoeringlijn RvdK en NA te
                    hebben. Hoe leggen we goed uit wat we doen gezien de huidige
                    publiciteit? Actie: 5.1.2.     neemt initiatief.
         2.        Vorig overleg
                   Verslag stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021 is vastgesteld.
         3.        Stand van zaken project
                                                                                                            Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Datum
                                                                                    5 februari 2021
        Gezamenlijke kick off is momenteel in voorbereiding en projectopzet is
        opgesteld.
4.     Concept Projectopzet
       I 5.1.2.e en 5.1.2.e hebben een projectopzet opgesteld. De Stuurgroep keurt
       de opzet goed, inclusief de daarin geformuleerd uitgangspunten en
       eindproducten. Met enkele aanvullingen:
       Voor wat betreft de scope wordt aangevuld dat na de oplevering van een
        gezamenlijke beleidsnotitie (fase 1) het project wordt overgedragen aan
        de lijn. Hierbij blijft de bestuurlijke aansturing wel doorgaan zoals nu is
        geregeld tot en met de afronding van de implementatie van het nieuwe
        inzageproces.
       Verder wordt aangevuld dat de stuurgroep het belangrijk vindt dat de
        grootte van de teams niet ten koste mag gaan van de slagkracht. Je kunt
        ook prima zaken toetsen bij mensen die niet in het project zitten.
        Bij het uitgangspunt 5 wordt de AVG toegevoegd.
       Voor wat betreft de aanpak en planning van het project wordt
        meegegeven dat vooral tempo maken van belang is. De 5.1.2.               I
        hoeven de interne organisaties niet te overtuigen maar dienen de
        besluitvorming en de beleidsnotitie met eindproducten in maart op te
        leveren.
       Actie: Aanvullingen opnemen in het projectopzet.
5.     Rondvraag en sluiting
Bijlagen
       Verslag stuurgroep adoptiedossiers 22-01-2021
        Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers versie 3.3
                                                                                    Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Docnr669
  From:                                5.1.2.e
  Sent:                               Wed, 17 Feb 2021 15:00:16 +0100
  To:                                   5.1.2.e                 " < 5.1.2.          @rvdk.nl>
  Subject:                            RE: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
  Hoi 512.
  Nu je toch een nazending doet..laten we de ptt van de kickoff ter informatie ook meesturen! Zo nemen we de
  stuurgroep mee en kunnen we bij w.v.t.t.k. mondeling terugkoppeling geven over de kickoff.
  Groeten 5.1.2. I
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: woensdag 17 februari 2021 12:24
  Aan: '5i2e
  Onderwerp: RE: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
  Ok, top! Stuur het ook naar mij? Ik zet het bij 512e                         in documentsysteem klaar.
  Van: 5 2e                               [5.1.2.e                   @rvdk.nl]
  Verzonden: woensdag 17 februari 2021 12:14
  Aan: 5.1.2.              I
  Onderwerp: RE: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
  Ja doe ik, dan is het helemaal volledig. Ik zal dan ook de planning hierin aanpassen
    Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                        I
     5.1.2.e
                         I
   Werkdagen maandag tot en met donderdag
    Raad voor de Kinderbescherming
    Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
   T : + 512 =                      I
     M       ; 5.1.2.S
                                    I
   I 5.1.2.e                  @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 512e                  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 17 februari 2021 11:48
  Aan: 512e                               < 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
  Hoi 512e             I
  Hierbij nog het aangepaste projectopzet n.a.v. de vorige stuurgroep. Dit had wellicht ook meegestuurd moeten
  worden met de stukken. Nazending?
  Groeten 5.1.2. I
  Van: 5 2e                               [5.1.2.e                   ©rvdk.nll
  Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 17:02
  Aan: 5.1.2.              I
  Onderwerp: FW: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>   Met vriendelijke groet,
 I  5.1.2.e
                                         I
 I  5.1.2.e
                        I
  Werkdagen maandag tot en met donderdag
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke staforganisatie
 Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
  T        : + 5.1.2.          I
   M        ; 5.1.2.S
                               I
   5.1.2.e                 @rvdk.nl
   www.kinderbescherminq.nl
Van: 512e                              I
Verzonden: dinsdag 16 februari 2021 17:01
Aan: 512e                         ' 5.1.2.e    @rvdk.nl>; '512.                         @nationaalarchief.nl'
< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; '512e                @minjenv.nl' <5.1.2.           @minjenv.nl>
CC: ‘s.12e            @minjenv.nl' <5.1.2.       @minjenv.nl>
Onderwerp: Agenda en Stuurgroep rapportage voor 19-02-21
Beste 512e                      I
Hierbij de stukken voor het overleg van 19 februari.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                         I
 I  5.1.2.e
                        I
  Werkdagen maandag tot en met donderdag
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke staforganisatie
 Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
  T : + 512=                   I
   M        ; 5.1.2.S
                               I
   5.1.2.e                 @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Docnr670
  From:                               5.1.2.e                         " <5.1.2.e
                                                                                             @rvdk.nl>
  Sent:                             Wed, 17 Feb 2021 17:28:40 +0100
  To:                                5.1.2.e                                      @rvdk.nl>; "512e
       5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;                512e         @minjenv.nl'" <512e         @minjenv.nl>
  Cc:                                5.1.2.e            " < 5.1.2.8            @nationaalarchief.nl>; 512e             @minjenv.nl'" <5.1.2.            @minjenv.nl>
  Subject:                          Nazending stukken SG 19-02
  Attachments:                      Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA) versie 4.docx, Gezamenlijke Kick-off ASAA
  dossiers versie6.pptx
  Beste Stuurgroepleden,
  Hierbij nog een nazending;
  -De aangepaste Projectopzet (nav SG 05-02-21)
  -De opzet voor de gezamenlijke Kick-off van 18-02. De uitkomsten hiervan kunnen we als laatste agendapunt bespreken.
     Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                       I
   I 5.1.2.e
                        I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                I
     M      ;  5.1.2.e          ]
   I 5.1.2.e                  @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>Docnr671
          Projectopzet inzagebeleid adoptiedossiers
         i 5.1.2.e               en 5.1.2.e
                                                      i
         Vastgesteld Versie 4.0 05-02-2021
                   1. Aanleiding
         In 2020 zijn belangrijke stappen gezet om de langlopende stagnatie van (afspraken over) de
         overbrenging van de adoptiedossiers van de RvdK naar het NA op te lossen. Op 11-12-2020 is door
         betrokken partijen (NA, RvdK, JenV) commitment uitgesproken om de adviezen van Inspectie OE
         en Adviescommissie IHH van JenV op te volgen en gezamenlijk nader uit te werken. Belangrijk is
         het aannemen van het advies om de dossiers als blijvend te bewaren aan te merken, over te gaan
         brengen naar het NA en de oplossingsrichting te vinden in een gezamenlijk uitgewerkt
         (casus)inzagebeleid. Het bestaande inzagebeleid van het NA waarbij betrokkenen integraal inzage
          krijgen in een dossier doet onvoldoende recht aan het karakter van de informatie en de diverse
         persoonlijke belangen die er spelen. Er is dus sprake van een nieuw te vormen
         dienstverleningsprocedure.
                   2. Opdracht
          Het doel is om tot een praktisch uitvoerbaar inzagebeleid te komen dat in overeenstemming is met
         de Archiefwet, geldende jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op
         privacy. Hierbij is ook transparantie richting (en vertrouwen van) betrokken partijen en
         doelgroep(en) van belang.
         Om tot een nieuw inzageproces te komen heeft een gezamenlijk projectteam van RvdK, NA en
         JenV de opdracht om de adviezen1 uit te werken tot een overzicht van afspraken & uitgangspunten
         voor de dienstverlening van de overgebrachte adoptiedossiers2. De focus ligt in eerste instantie op
         het opstellen van een beleidsnotitie. (Hierbij vindt mogelijk ook een kwaliteitstoetsing plaats bij
         betrokkenen.)
          Er wordt rekening gehouden met de volgende vervolgstappen:
                   1. Een beleidsnotie met de daarbij horende overzicht van afwegingsgebieden en
                      samenwerkingsafspraken rondom overgebrachte adoptiedossiers. De notitie wordt
                      opgesteld ten behoeve van de interne organisaties van de Raad voor de Kinderbescherming
                      en het Nationaal Archief.
                   2. De nadere praktische uitwerking van het (werk)proces, rollen en verantwoordelijkheden.
                   3. In een derde fase volgt - na/tijdens de daadwerkelijke overbrenging en na een "toets" - de
                      daadwerkelijke implementatie van het nieuwe werkproces.
         Van de 5.1.2.              wordt verwacht om onderdeel 1 op te leveren en een opstap naar onderdeel
         2. Ook wordt een voorstel verwacht over de uitvoering van onderdelen 2 en 3 en hoe de lijn al in
         positie gezet kan worden.
          De beleidsnotitie omvat een nadere uitwerking van de adviezen in uitgangspunten en afspraken.
          Hierbij worden twee concrete eindproducten opgeleverd: een overzicht van de
           (juridische/inhoudelijke) afwegingsgebieden en een op hoofdlijnen uitgewerkte aanvraag-
         en inzageprocedure.
         1 Adviescommissie Informatiehuishouding van het Ministerie van JenV en Inspectie Overheidsinformatie en
         Erfgoed
         2 In de beleidsnotitie wordt een situatieschets van de adoptiedossiers gegeven waar het nieuwe inzagebeleid
         betrekking op gaat hebben.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Later volgt een opzet voor de uitwerking van deze eindproducten naar rollen, processtappen,
verantwoordelijkheden. Als ook een overzicht van de implicaties voor lijnwerkzaamheden of
vervolgvraagstukken.
Buiten scope:
    1.   Het organiseren van de benodigde capaciteit voor de uitvoering van het nieuwe
         inzagebeleid valt buiten de scope van het project. Wel wordt een zo concreet mogelijke
         inschatting gegeven van de implicaties van het nieuwe inzageproces voor de benodigde
         inzet zodat dit in de lijn kan worden opgepakt.
    2.   Het overbrengingstraject van de adoptiedossiers en de eventuele afstemming met RHC's
        valt buiten de scope van het project.
    3.   Digitaliseringsprojecten vallen buiten de scope van het project.
    3. Organisatie
Projectopzet en -organisatie wordt klein gehouden ten behoeve van de flexibiliteit. De focus van
het interne projectteam richting de Stuurgroep is het beslisbaar maken van de procesafwegingen
en samenwerkingsafspraken.
    •   Stuurgroep: 5.1.2.                                (RvdK), 512®                       (JenV) en 512=                        (NA).
    •    Projectgroepleden RvdK:                 5.1.2.e                             (5.12.          RvdK), 512 e
            5.1.2.e  5.1.2.e       5.1.2.e               en      5.1.2.e
                                                                               ),  5.1.2.e            (5.1.2.          5.1.2.e   5.12e
         5.1.2.e         (6.1.2e                         5.1.2.e                         en 5.1.2.e    ),  5.1.2.e
                                                                                                                               I
                                                                                  )■
         ( 5.1.2.e                         5.1.2.e                       5.1.2.e
    •   Agendalid JenV: 5.1.2.                             I
    •    Projectgroepleden NA: 5.1.2.                                             (5.1.2.                    ), 5.1.2.
         (dienstverleningsproces), 5.1.2.                                           (5.1.2.          NA).
Governance:
    • De stuurgroep komt eens per twee weken bij elkaar.
         De 5.1.2.               verzorgen de voorbereiding en verslaglegging.
         De stuurgroep heeft mandaat. Mocht het zo zijn dat er zaken in de stuurgroep ter
         besluitvorming liggen waarvoor de stuurgroepleden eerst hun eigen organisatie nader
         moeten raadplegen, dan komt een besluit terug. De 5.1.2.                                               kunnen in de
        voorbereiding al behulpzaam zijn om te wijzen op aspecten die mogelijk buiten het
         mandaat van de stuurgroepleden zouden kunnen vallen of daarover al intern advies
        ophalen.
Werkvorm gezamenlijk projectteam:
    •     5.1.2.e            spreken elkaar wekelijks
         Brainstorm met daarna werksessies met gezamenlijk projectteam
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>     4. Uitgangspunten
De uitgangspunten waar het projectteam mee aan de slag gaat zijn:
     1.  De adviesrapporten dienen als kader en startpunt voor het project. In principe zou over
         de inhoud van de rapport geen meningsverschil meer moeten bestaan. Alle partijen hebben
         de adviezen omarmt.
     2.  De aard van de informatie in de adoptiedossiers en de diverse persoonlijke belangen van
         cliënten die er spelen vraagt om een helder, zorgvuldige afwegingsgebieden en
         weloverwogen rolverdeling. Hierbij is de expertise van de RvdK van belang.
     3.  De adoptiedossiers worden overgebracht naar het NA. Na overbrenging vallen de dossiers
         onder de ministeriële verantwoordelijkheid van OCW.
     4.  De in het adviesrapport IHH JenV aanbevolen rolverdeling wordt als uitgangspunt
         genomen: In de inzageprocedure krijgt de RvdK een adviserende, inhoudelijke (eventueel
         begeleidende) rol en verzorgt het NA de formele aanvraagbehandeling en besluitvorming.
         Conform adviesrapport IHH JenV aanbeveling pagina 8.
     5.  De (aankomende nieuwe) Archiefwet, de AVG en geldend jurisprudentie over het recht op
         afstammingsinformatie en het recht op privacy.
     6.  Papieren adoptie dossiers kunnen worden ingezien op één centraal punt. Conform
         adviesrapport IHH JenV pagina 8 en Inspectie OE rapport paragraaf 2.3.
Risico's waarmee het projectteam rekening houdt:
     1. Verschil in verwachtingen / beoogd resultaat. Aanpak: Bij de aftrap is de gezamenlijke
         opdracht duidelijk geformuleerd vanuit de Stuurgroep.
     2. Vertraging in het halen van beoogde deadline. Aanpak: Tijdig informeren van Stuurgroep
         van mogelijke oplossingen.
     3. Nieuwe/andere taken bij NA en RvdK. Aanpak: focus leggen op beoogde samenwerking en
         feitelijke afwegingsmogelijkheden.
     4. Vraagstukken die horen bij het overbrengingstraject kunnen complex zijn. Aanpak: goede
         afstemming tussen project en de lijn.
     5. Planning
                             Mijlpalen                            Planning                 Status
   1               Opstart interne projectteams              Begin januari 2021           Gereed
   2                  Gezamenlijke opdracht                  Stuurgroep 22-01­            Gereed
                                                               _______ 2021_______
   3         Gezamenlijke projectopzet vastgesteld           Stuurgroep 05-02­            Gereed
                                                               _______ 2021_______
   4             _________ Gezamenlijke kick off_________        18-02-2021           Lopend/gereed
   6          ______ Werksessie 'afwegingcriteria'______        04-03-2021                Lopend
   7      Werksessie 'aanvraag- en inzageprocedure'              11-03-2021               Lopend
   8                   Beleidsnotitie (fase 1)              Aanbieding SG 02-04­          Lopend
                                                                    2021
   9    Opzet voor werkproces en implicaties (fase 2)                                   Nog plannen
  10               Opzet voor toetsing (fase 3)                                         Nog plannen
Na de oplevering van een gezamenlijke beleidsnotitie (fase 1) wordt het project overgedragen aan
de lijn. Hierbij blijft de bestuurlijke aansturing wel doorgaan zoals nu is geregeld tot en met de
afronding van de implementatie van het nieuwe inzageproces.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>Docnr672
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                             Thu, 18 Feb 2021 11:20:32 +0100
  To:                                5.1.2.e
                                                       "<l 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         annotatie
  Attachments:                     Annotatie Stuurgroep ASAA dossiers 19-02-21.docx
  I 5.1.2.e
                              I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                21 februari 2020
               t/m 20 juni 2021
                                                                                        a
                De oorlog                                          IE
                                                                      ■
                                                                      F!        J J. F
              die bleef
                                                                         I
                                                                         I
                                 h
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Docnr673
           Annotatie voor 5.1.2.        I
         Agenda Stuurgroep inzagebeleid ASAA dossiers
         Datum:          19-02-21
         Tijd:          10.00-11.00
         Deelnemers:        NA:    512 e
                            RvdK: 512®
                                                            I
                                                            J
                            DIenl: 512®                I
                            NA:    5 12®
                                                 II 5.1.2.e
                                                                  ■
                            RvdK: 512®                            5.1.2.e
                                                                           I
               1.  Opening
         Toelichting : 512e  is voorzitter. 512e      regelt verslag.
               2.  Vaststellen notulen SG 05-02-21
         Toelichting: 512e   had 1 reactie op verslag, namelijk dat het project alle digitaliseringsvraagstukken buiten
         scope mocht houden. Dat is inmiddels ook aangepast in projectopzet.
         Acties:
                   Impact Joustra op project: Zie stuurgroeprapportage.
                   Woordvoeringslijn n.a.v. Joustra: Er is contact tussen communicatieteams RvdK en NA. Ze zijn
                   momenteel in overleg.
                   Projectopzet: Alle opmerkingen van de stuurgroep zijn verwerkt.
         3.    Stuurgroeprapportage
         3.1 Ter bespreking
         -Uitkomsten rapport Joustra-impact project
         Aanbeveling is om door te gaan met project. Het belang van een helder inzageproces en toegang tot informatie
         waar iemand recht op heeft is alleen maar nog belangrijker geworden. Hoe het beoogde expertisecentrum zich
         tot onze inzageproces zich gaat verhouden is nog niet concreet te maken. Vraag: Welke verwachtingen
         hebben 5.1.2.  en 5.1.2.e        ook qua rol/taak van de RvdK hierin?
         -Planning
         Kickoff kon pas plaatsvinden op 18 februari. Daarom nadruk gelegd op interne brainstormen vooraf om tijdens
         de kickoff echt iets te kunnen bespreken. We starten met het bespreken van de meeste prangende
         vraagstukken in de vorm van stellingen omdat dit de uitwerking richting geeft.
         - (mogelijke)Risico's
         De jurist van de RvdK heeft in een goed gesprek met 512e         en 512 e  aangekaart dat dossiers i.h.k.v. de AVG
         mogelijk niet ter beschikking kunnen worden gesteld aan de RvdK. En nog belangrijker de bredere vraag of de
         Raad überhaupt een rol mag/ moet willen spelen in het kader van de AVG. Er is na overbrenging immers geen
         grondslag meer waar vanuit de RvdK een taak heeft. Zij ziet meer een rol in begeleiding van het NA in het
         opdoen van kennis en dat het NA de belangenafwegingen rondom inzage zelf maakt. Als projectteam kunnen
         we ons op hierin vinden. Dit past op zich ook bij waar we naar toe ontwikkelen onder de nieuwe archiefwet.
         De kernvraag wordt dan niet meer hoe de rolverdeling vorm te geven maar hoe het NA de belangenafweging
         (m.n. rondom concurrerend recht) zelf gaan maken zonder beschikking te hebben tot het GBA. Mogelijke
         oplossingsrichting: in het kader van de nieuwe Archiefwet nader uitwerken en nu een traject met de RvdK
         opzetten waarbij het NA benodigde kennis opdoet. Dit laatste is nog niet uitvoerig besproken, wel genoemd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Actie: Deze mogelijke oplossingsrichting noemen en met stuurgroep bespreken in hoeverre het ontbreken van
een juridische grondslag voor een rol van de RvdK in het inzageproces een andere uitwerking vraagt van het
project.
3        Wvttk
I 5.1.2.e  en ik kunnen mondeling een toelichting geven van de gezamenlijke kickoff (18 maart middag).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Docnr674
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 18 Feb 2021 11:58:28 +0100
  To:                            5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e                 " <5.1.2.e
                                                                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: update adoptiedossiers
   Hoi,
   Nog een allerlaatste update n.a.v. mijn gesprek met 5.1.2.                  I
   Het punt van de rol van de RvdK besproken (ook fijn kunnen aangeven dat ik hier van baal omdat het de
  scope/uitgangspunten deels opnieuw ter discussie stel). Conclusie: zoveel mogelijk vasthouden aan de
   ingestoken rolverdeling (advies door RvdK-besluit door NA) en 5.1.2.                    gaat het morgen ook met 512e en
  I 5.1.2.e       apart bespreken.
   Doeg!
  Van: 5.1.2.           I
  Verzonden: donderdag 18 februari 2021 10:14
  Aan: 5 2e                          ; 5.1.2.e
                                                      ; 5.1.2.            I
  Onderwerp: update adoptiedossiers
  Goeiemorgen,
   Ik heb net 512e          gesproken. Ook open gesprek over het vraagstuk m.b.t. de rol van de RvdK maar ook over de
  ontwikkelingen in het kader van de nieuwe archiefwet op dit punt.
   Ik heb aangegeven dat wij het terechte vragen vinden die mogelijk bepalend zijn voor de verdere uitwerking
   met elkaar. Dus goed om ook vanmiddag te benoemen en morgen mee te nemen naar de Stuurgroep.
   Daarnaast is het nog steeds van belang om de stellingen/kernvraagstukken alsnog te bespreken vanmiddag.
   @ 512 e
                 Ik heb aangegeven dat jij de dia over een mogelijk toekomstig proces kort toe zal lichten.
   @ 5.12.e
                 Versie 6 is de definitieve versie voor vanmiddag. Zie bijlage.
   En hier staan de stuurgroepstukken:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
   Ik spreek 5.1 2.         zo ook nog even. Tot vanmiddag!
   5.1.2.e
                          I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
   5.1.2.e       @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Docnr675
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                          Thu, 18 Feb 2021 13:04:35 +0100
  To:                              5.1.2.e               5.1.2.e    @gmail.com>
  Subject:                       Bijeenkomst
  Attachments:                   Gezamenlijke Kick-off ASAA dossiers versie6.pptx
  Hj 512 e         en 5126  I
  Ik heb voor mezelf de stellingen nog een keer bestudeerd. Het was de bedoeling dat we ze voor zouden
  bereiden. Ik ben daardoor op nog meer vragen gekomen... Wellicht gaat dit te veel in detail en zo lang hebben
  we natuurlijk ook weer niet. Mocht er gelegenheid voor zijn dan zou ik dit wel willen uitvragen.
  @ 5.1.2.e
                   hebben 5.1.2.           en jij een goed gesprek gehad met de jurist van de Raad? Ik ben benieuwd.
  Groet,
   5.1.2.e
              J
           1) Vraag: Hoe komt de RvdK tot haar advies?
                Stelling: Het advies van de RvdK betreft m.n. de afweging tussen het concurrerend recht tussen kind en
                ouder/andere betrokkenen.
                Is er meer informatie dat wettelijk gezien niet zondermeer ter inzage mag worden gegeven? Goeie vraag!
                Inderdaad, welke gegevens moeten sowieso gelakt worden?
                Ik zie twee afwegingsgebieden die mogelijk door elkaar lopen:
               I.    Het recht op afstammingsinformatie moet per individueel geval afgewogen worden tegen het recht op
                        privacy van een biologische ouder. Hierbij gaat het om de identiteit van de biologische ouder en/of
                        eventuele genetische/medische informatie.
             II.     Overige bijzondere persoonsgegevens (over bijvoorbeeld broers/zussen, strafrechtelijke gegevens,
                        etc) die niet een afstammingsvraagstuk betreffen hebben een andere afweging. Namelijk het recht
                        op privacy van de derden en het verzoek van de aanvrager aan de andere kant (geen
                        afstammingsinformatie). Je zou kunnen concluderen dat overige (bijzondere) persoonsgegevens
                        per definitie niet ter inzage worden gegeven?
           2) Vraag: Wie doet voorbereiding dossiers (lakken etc) voor inzage?
                Stelling: Het NA lakt/verwijdert (bijzondere) persoonsgegevens op grond van de AVG en de (nieuwe)
                Archiefwet. Achtergrondinfo: Het NA ontwikkelt hier in het kader van de nieuwe archiefwet nieuwe
                processen/tools voor.
                Welke informatie lakt de Raad nog meer behalve informatie over de biologische moeder en eventuele
                broers/zussen? Het lijkt mij onnodig dat alle namen van derden worden gelakt.
           3) Vraag: Mag de RvdK dossier ontvangen?
                Stelling: Het NA levert informatie uit het dossier aan de RvdK dat nodig is voor het opstellen van het
                advies.
                Heeft de RvdK hier meer informatie voor nodig dan enkel de persoonsgegevens van de biologische
                moeder? Goeie! Ik verwacht dat de RvdK voor het opstellen van het advies ook inzicht moet hebben in
                om welk soort informatie het gaat (medisch, strafrechtelijk, etc)?
                De uitkomst van deze vraag is afhankelijk van het antwoord op vraag 1. Vervolgens kunnen we een
  verwerkingsovereenkomst opstellen.
           4) Vraag: Hoe maakt RvdK het advies?
                Stelling: De RvdK motiveert de belangenafweging door middel van een motivatiebeschrijving.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>    Hoeveel tijd is de RvdK nu doorgaans kwijt aan de voorbereiding van een dossier? Hiermee bedoel ik
    welke informatie wel/niet ter inzage wordt gegeven.
    Neemt de burger tussentijds met de RvdK contact op over de voortgang van het proces?
5) Vraag: Hoe beoordeelt NA het ontvangen advies?
    Stelling: Het NA controleert het advies van de RvdK door middel van een checklist.
6) Vraag: Hoe wordt de aanvrager begeleidt?
    Stelling: De aanvrager krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor begeleiding.
Zijn er burgers die aangeven geen begeleiding te wensen in jullie huidige proces?
Willen burgers wel eens een tweede keer langs komen om het dossier nogmaals te zien?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Docnr676
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 18 Feb 2021 17:13:43 +0100
  To:                            5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>; "512e I
  < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Aantekeningen verslag kick off met de RvdK 18-2-21
  Attachments:                  Aantekeningen verslag kick off met de RvdK 18-2-21.docx
  Dag 512.      en 5126      ]
  Ik heb aantekeningen gemaakt tijdens de bijeenkomst. Ik heb alleen meegeschreven zodra 512e               het woord nam.
  Het is dus een aanvulling.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e        I
   5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M      5 12 e      I
  E    5.1.2.e      @ n at ion aalarchief.nl
  Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
  in Linkedln
   @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Docnr678
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Fri, 19 Feb 2021 08:52:35 +0100
  To:                               5.1.2.e                 <5.1.2.e         @rvdk.nl>
  Subject:                        samenvatting kick-off
  Attachments:                    Samenvatting kick-off ASAA dossiers 18-02-2021.docx
  Goeiemorgen 5.1.2.            I
  Hierbij de samenvatting van de kick-off.
   5.1.2.e
                            I
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e          I
  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460   contact@nationaalarchief.nl
           21 februari 2020
           t/m 20 juni 2021
                                                                 I
           De oorlog                            LE= 4'   I .+
          die bleef                           •5
                                                                     g
                         *
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Docnr679
         Gezamenlijke kick-off inzagebeleid ASAA dossiers - RvdK en NA
          18-02-2021
         Samenvatting
         I 5.1.2. e                   zit de bijeenkomst voor. 5.1.2e               maakt de samenvatting. Voor de kick-off wordt een
         programma gevolgd met een algemeen deel en een gedeelte waarbij stilgestaan wordt bij
         kernvragen/stellingen. De uitkomst van de bijeenkomst zal door de 5.1.2e                               worden besproken. Ze zullen
         vervolgens met een voorstel komen voor de voorbereidingen van de werksessies op 4 en 11 maart.
         Voorstelronde
         Aanwezigen stellen zich aan elkaar voor: s.u.e                                ( 5.1.2.              NA),     5.1.2.S
                                                                                                                                      I
         ( 5.1.2.                                NA), 5.1.2.S             (512.e      RvdK ), 5.1.2.e                 ( 5.1.2.e
                                                                                                                                             I
         RvdK), 5.i.2.e                   (512.e  RvdK), 5.i.2.e              (512.e                                            NA), 5.1.2.S
                                                                                                                                               I
         ( 5.1.2.e            NA) en   5.1.2.                    (projectleider RvdK).   5.1.2.e                ( 5.1.2.             NA) haakt
         later aan. s.u.e            JenV si.2.e              was niet aanwezig.
         Wettelijk grondslag van beoogde rolverdeling
         Alvorens het programma te volgen wordt een terugkoppeling gegeven van een gesprek tussen s.u.e                                          I
         en 5.i.2.e     over de beoogde rolverdeling tussen de RvdK en het NA. 5.1.2e                 constateerde dat vanuit de AVG er -
         na overbrenging - geen wettelijke grondslag is voor een adviesrol bij de RvdK. Is de rolverdeling wel haalbaar?
         I 5.1.2.e  en 5.1.2.e nemen dit punt mee naar de Stuurgroep van 19 februari omdat het de scope/uitgangspunten
         deels opnieuw ter discussie stelt. De vraag wordt meegegeven of een juridische beschouwing eerst nodig is
         voordat de uitwerking van het proces verder kan.
         Scope & uitgangspunten
         We nemen kort de scope en beoogde eindproducten door (projectopzet). De focus ligt in eerste instantie op de
         het opleveren van een beleidsnotitie (eind maart) en het uitwerken van de aanbevolen rolverdeling: In de
         inzageprocedure krijgt de RvdK een adviserende, inhoudelijke (eventueel begeleidende) rol en verzorgt het NA
         de formele aanvraagbehandeling en besluitvorming. N.a.v. deze rolverdeling wordt opnieuw opgemerkt of hier
         wel een wettelijke ondergrond voor is. Er wordt ook meegegeven om aan de beleidsnotitie het punt "verhouding
         tot de AVG" toe te voegen. Hier zou dan eerst apart onderzoek naar gedaan moeten worden en daar is bij de
         opdrachtformulering van het project niet in voorzien.
         I 5.1.2.e
                    / 5.1.2.e vraagt aan s.u.e waar de wettelijke grondslag op dit moment gebaseerd is om een biologische
         moeder te benaderen, s.u.e geeft aan dat de RvdK nu als verwerkingsverantwoordelijke dit kan doen. Elk
         verzoek wordt behandeld als AVG verzoek. Kind heeft recht op afstammingsinformatie. Dit is samen met de
         IRVK de wettelijke grondslag die gebruikt worden om het BRP te raadplegen en de afstandsmoeder /
         biologische moeder te benaderen.
           5.1.2.e  vraagt zich verder af of het voor de geadopteerde niet onprettig is om "opnieuw" met de RvdK in
         aanraking te "moeten" komen als de informatie bij het NA ligt.
           Joustra
           5.1.2.e   stelt vragen over rapport Commissie Joustra. Hoe waarborgen we de aansluiting met het opzetten van
         het expertisecentrum? De oprichting van het expertisecentrum ligt niet bij de                   5.1.2.e en 5.i.2.e      RvdK. Volgens
           5.1.2.e   worden er scenario's geschetst en het is zeer belangrijk dat beide projecten van elkaar op de hoogte
         zijn. 5.1.2.e en 5.1.2.e nemen dit mee naar de Stuurgroep van vrijdag 19 februari. Het was tot nu toe onbekend
         welke directie / afdeling van JenV met de aanbeveling van het rapport Commissie Joustra aan de slag ging voor
         de oprichting van een expertisecentrum, namelijk Beleidsafdeling familie, Directie Straffen en Beschermen (=
         jeugdbeleid van Ministerie JenV gericht op strategisch beleid).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre> Huidig proces RvdK
I 5.1.2.e     licht het huidige inzageproces bij de RvdK toe aan de hand van een stroomschema.
          Lecenda:
          Medewerker AO                                                                                                                      Li'xJe proces^
          Kernfunctionaris/ coördinator taakstraffen
                                                                                                                                           (
                                                                                                                                             ZEZ
                                            ^Einde proces^                                                                                     verzoeker
                      (Einde proces^                              proces^
                                                                                                                                                   4
                                                                I                                                                                negatief
                                                           Infux nieren
                                                                                                                                              ' Weging
                         Niet ao oorc              ree
                                                                                                           honen dosdier
    (  Ontvangst
         verzoek
                                                             juridisch        ti    < i idren
                                                                                verzoeker
                                                                                               Informeren
                                                                                              betrof kenen
                                                                                                            (indien van
                                                                                                            toepasing)
                                                                                                                                               Bezwaar?     pocitief
                                                                                                                                            Doomemen en
                                                                                                                                          I^LInde proces^
 Belangrijk is dat het contact opnemen met / toestemming verkrijgen van de biologische moeder veel tijd kost
 (soms tot een jaar). Elk dossier is verder uniek. Er is altijd een afweging nodig tussen de specifieke belangen
van een geadopteerde en de belangen van een ouder of andere betrokkenen. Er is geen checklist te maken dat
 stapsgewijs gevolgd kan worden. Het akkoord van een moeder is een essentiële stap. De RvdK streeft ernaar
 om zoveel mogelijk informatie te kunnen geven aan een geadopteerde over zijn/haar
 afstammingsinformatie/verhaal. Het inzagebesluit krijgt een motivatiebeschrijving die als het ware ook bij een
 eventueel bezwaar of behandeling door een rechter in behandeling genomen kan worden.
 Bij interlandelijke adopties betreft het dossiers met screeninginformatie van ouders. Bij een inzageverzoek
wordt toestemming van de adoptieouders gevraagd voor inzage. Het betreft dan ook afstammingsinformatie.
Als een adoptieouder geen toestemming geeft wordt inzage niet toegestaan. Bij interlandelijke adopties moet
 een geadopteerde ook elders op zoek naar informatie, bijvoorbeeld bij de vergunninghouders en Justitie.
 Huidig proces NA
I 5.1.2.e      licht het huidige inzageproces bij het NA toe.
  Inzageproces Nationaal Archief
                      Aanvraag                                           Afweging                                      Inzage
                             • Schriftelijk                                 • Controle of                                •Aanvrager krijgt
                               aanvraag;                                       aanvrager aan                               inzage in de
                             • NA controleert op                               eisen voldoet;                              studiezaal van het
                               volledigheid                                 • Controle tot welke                           NA;
                               aanvraag.                                       doelgroep                                 • Inzage verloopt
                                                                               aanvrager behoort;                          zelfstandig.
                                                                            • Vooronderzoek in
                                                                               dossier;
                                                                            • Beslissing of
                                                                               aanvrager recht
                                                                               heeft op (volledige)
                                                                               inzage.
                                                                          \                            J
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre> Scenario toekomstig proces NA
 Het projectteam NA heeft het toekomstig proces op hoofdlijnen uitgedacht inclusief de aanpassingen voor de
 beoogde rolverdeling met de RvdK. De afweging welke informatie wel/niet ingezien mag worden vindt plaats via
 een traject van advies - besluit - voorbereiding. Niet het gehele dossier maar toegestane onderdelen worden
 ter inzage aangeboden aan de aanvrager. De aanvrager krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor begeleiding.
 In het blauw de huidige stappen en in het groen de nieuwe.
                   Scenario inzageproces NA aangepast t.b.v. adoptiedossiers
    Aanvraag                    Afweging            Verzoek advies                    Beoordeling               Voorbereiden                       Inzage
                                                    Raad                                                        inzage
          •Schriftelijke            •Controle of    U «Dossier                            •Beoordeling               •Documenten                        •Aanvrager krijgt
           aanvraag bij het          aanvrager aan       verstrekken aan                   advies van Raad            selecteren en                      inzage in de
           NA;                       de voorwaarden      Raad;                             op basis van               zwarten voor                       studiezaal van
          • NA controleert           voldoet;                                              afspraken;                 inzage;                            het NA;
           op volledigheid          •Controle tot                                         •Opmaken                   •Afspraak maken                    •Inzage verloopt
           aanvraag.                 welke                                                 besluit;                   voor inzage incl.                  zelfstandig of
                                     doelgroep                                            •Ondertekenen               aanbieden optie                    onder
                                     aanvrager                                             besluit door               begeleiding                        begeleiding
                                     behoort;                                              ARA.                       door Raad.                         indien gewenst.
                                    •Vooronderzoek
                                     in dossier;
                                                                      Raad stelt advies                                                Indien gewenst
                                                                      op                                                               zorgt de Raad
                                                                                                                                       voor begeleiding
 Stellingen
 Op basis van de interne brainstormen voorafgaand aan de kick-off zijn 6 stellingen te formuleren. Deze lopen
 we gezamenlijk langs.
 Stelling 1: Het advies van de RvdK betreft m.n. de afweging tussen het concurrerend recht tussen
 kind en ouder/andere betrokkenen. Conclusie: De stelling klopt, de afwegingen betreffen vooral een
 afweging tussen recht op afstammingsinformatie versus privacy.
 De RvdK beschouwt iedereen als 'hoofdpersoon' van het dossier voor de afweging: adoptiekinderen,
 adoptieouders (i.v.m. de screening), biologische ouder (i.v.m. de afstand van het kind).
 De RvdK vraagt bij de intake door naar de motivatie van het inzageverzoek t.b.v. de belangenafweging. In het
 toekomstig proces zou het NA de motivatie moeten achterhalen bij het in behandeling nemen van de aanvraag
 maar dat is een grote afwijking van het huidig proces. Het is echter van belang dat het contact met de
 aanvrager op één plek ligt, namelijk bij het NA, dus er zal een manier moeten komen om de benodigde
 informatie van de aanvrager boven tafel te krijgen t.b.v. de belangenafweging.
 Stelling 2: Het NA lakt/verwijdert (bijzondere) persoonsgegevens op grond van de AVG en de
 (nieuwe) Archiefwet. Conclusie: De stelling klopt, het NA gaat dossiers voorbereiden voor inzage inclusief het
 eventueel weglaten van informatie.
 NA lakt o.g.v. de Nieuwe Archiefwet. Besproken is dat we kunnen beginnen met de werkwijze waarbij de RvdK
 in een instructie aangeeft welke informatie gelakt moet worden, passend bij het advies. Hierin kunnen de beide
 organisaties samen leren/optrekken.
 Stelling 3: Het NA levert informatie uit het dossier aan de RvdK dat nodig is voor het opstellen van
 het advies. Conclusie: De stelling klopt niet, de RvdK heeft het hele dossier nodig voor de belangenafweging.
I 5.i.2.e    Is het mogelijk om vooraf al bijzondere persoonsgegevens (zoals strafrechtelijk) te scheiden van de rest
 zoals de afstammingsinformatie? NA levert dan met name informatie aan over de biologische moeder. Heeft de
 RvdK genoeg aan de alleen namen van de moeder en anderen? s.u.e                                       Het gehele dossier bestaat uit
 bijzondere persoonsgegevens. Alles zit door elkaar en is met elkaar verweven. Het hele dossier is nodig voor de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>belangenafweging en het opstellen van het advies. Maar mag de RvdK deze informatie inzien in het kader van
de AVG?
Stelling 4: De RvdK motiveert de belangenafweging door middel van een motivatiebeschrijving.
Conclusie: De stelling klopt, er wordt goed uitgelegd waarom wel/geen inzage mogelijk is.
De RvdK geeft aan dat er geen specifieke afwegingskader mogelijk is maar dat alle afwegingen worden
uitgelegd in een beschrijving. Er wordt goed uitgelegd worden waarom wel/geen inzage mogelijk is. Over het
algemeen hebben de meeste aanvragers begrip voor het uiteindelijke inzagebesluit. Er is geen
standaardprocedure per soort informatie. Er wordt bij de afweging toestemming gevraagd aan betrokkenen,
met optie tot 'voorlopig herziening', of contact opgenomen met andere instanties zoals de politie.
De RvdK heeft de insteek om zoveel mogelijk inzage mogelijk te maken.
Stelling 5: Het NA controleert het advies van de RvdK door middel van een checklist. Conclusie: De
stelling klopt, omdat het advies van de RvdK niet bindend is en het NA een eigen (afwegings) besluit moet
nemen.
Het advies van de RvdK is niet bindend. Het NA zal een eigen afwegingsbesluit maken op basis van het advies
van de RvdK en eigen criteria. Het NA moet dus moet zelf een tool/werkwijze maken hiervoor, bijvoorbeeld een
check per soort informatie (afstammingsinformatie/verhaal, privacy, medische informatie).
Besproken is ook of het NA kennis zou kunnen opdoen om zelf de belangenafweging te kunnen maken. De
RvdK zou kennis en expertise tijdelijk kunnen aanbieden hiervoor.
Stelling 6: De aanvrager krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor begeleiding. Conclusie: De stelling
klopt, begeleiding is optioneel, mag niet worden opgelegd.
Optie is dat de RvdK tegelijk met het opstellen van het advies aangeeft als extra aandacht bij een specifiek
dossier nodig is. Dan zou het NA dit kunnen aanbieden als vrijblijvende vraag/ disclaimer bij het maken van de
inzageafspraak op de studiezaal. Het is (ook nu) mogelijk voor mensen om begeleiding/derden mee te nemen
als steun.
Verder werd de vraag gesteld of deze rol door de RvdK wenselijk is vanuit de AVG/ ontbrekende grondslag is
ook hier genoemd. Het bieden van begeleiding is immers ook klachtengevoelig.
Afsluiting
Een voorstel voor het vervolg en een update n.a.v. de Stuurgroep op 19 februari volgt z.s.m.
Deelnemers hebben de bijeenkomst als open en prettig ervaren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Docnr680
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                             Fri, 19 Feb 2021 13:31:37 +0100
  To:                               ' 5.1.2.e               5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.              I
   <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e                   " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>; " 512e I
  I 5.1.2.e       <5.1.2.e              @rvdk.nl>
   Cc:                                 5.1.2.e
                                                                   "< 5.1.2.e @minjenv.nl>
  Subject:                         samenvatting kickoff en groen licht van stuurgroep
  Attachments:                      Samenvatting kick-off ASAA dossiers 18-02-2021.docx
   Beste Projectleden,
   We vonden de gezamenlijke kick-off erg geslaagd. In de bijlage vinden jullie een samenvatting van de
   bijeenkomst.
   Zoals toegezegd zijn twee punten uit de bijeenkomst vanochtend besproken in de Stuurgroep:
            1) Relatie Joustra met project inzagebeleid ASAA dossiers:
                 Er gaat (via 512e               ) contact gelegd worden met de opdrachtgever van het expertisecentrum. Het is
                 van belang dat we inderdaad weten van elkaar. Ons project rondom een nieuwe inzageproces en de
                 overbrenging naar het NA is er echter niet van afhankelijk. We nemen juist onze verantwoordelijkheid om
                 een structurele opzet voor een deel van de adoptiekwestie te regelen. Hoe ons project en straks de
                 implementatie ervan zich gaat verhouden tot het expertisecentrum gaat blijken. Er zal dus inderdaad
                 contact worden gelegd om de relatie alvast te leggen.
            2) Wettelijke grondslag voor de beoogde rolverdeling:
                 Het signaal besproken dat de AVG en het ontbreken van een grondslag een bottleneck lijkt te zijn voor
                 het projectteam om het proces verder uit te werken. De stuurgroep geeft aan dat hier iets voor geregeld
                 moet worden. Via 5.1.2.                wordt een privacy jurist bij JenV benaderd om parallel aan ons project dit
                 voor ons op te lossen/ te adviseren. De vraagstelling aan de privacy jurist wordt: wat is nodig om het
                 beoogde rolverdeling en processtappen waarbij gegevens t.b.v. advisering door de RvdK worden
                 ingezien, AVG technisch mogelijk kunnen maken? We hebben daarmee als projectteams groen licht
                 gekregen om door te werken aan hoe we het proces willen hebben. Vervolgens/tegelijkertijd krijgen we
                 dus advies over hoe dit AVG technisch goed onderbouwd kan worden.
   De deadline voor het opleveren van de beleidsnotitie en de eindproducten (afwegingskader & inzageprocedure)
   blijven staan op eind maart. In de stuurgroep van 2 april moeten deze uitkomsten van het project worden
   ingebracht.
  I 5.1.2.e      en ik spreken elkaar maandag over de interne voorbereidingen voor de werksessies. De eerste
   werksessie (4 maart) zal in het teken staan van het bepalen van de afwegingsprocedure (stappen: afweging en
   advies), dit presenteert de RvdK. De tweede werksessie (11 maart) staat in het teken van het proces van
   aanvraag tot inzage, en wordt voorbereid door het NA. Meer informatie volgt.
   Groeten van 5.1.2.             en 5.1.2.    I
  I 5.1.2.e
                              I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e           I
   5.1.2.e           ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Docnr681
         Gezamenlijke Kick-off ASAA
                dossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>   Wat gaan we doen?
• Voorstelronde
• Projectopdracht & scope
• Belangrijkste aanbevelingen/uitgangspunten
• Beleidsnotitie (eind maart)
• Vraagstukken/Stellingen
• Huiswerk
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>Voorstel ronde</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre> Projectopdracht & scope
• Opdracht: Werk de adviezen uit tot een overzicht van afspraken & uitgangspunten voor de dienstverlening
  van de overgebrachte adoptiedossiers. De focus ligt in eerste instantie op het opstellen van een
  beleidsnotitie, met twee eindproducten: afwegingsgebieden en aanvraag- en inzageprocedure
• Van belang is een praktisch uitvoerbaar inzagebeleid en transparantie richting (en vertrouwen van)
  betrokken partijen en doelgroep(en).
• In de beleidsnotitie wordt een situatieschets van de adoptiedossiers gegeven waar het nieuwe inzagebeleid
  betrekking op gaat hebben.
• Van belang is een waarborg van de bescherming van de privacy van zowel de biologische moeder als van
  derden. Recht op informatie versus recht op privacy moeten bij een verzoek om inzage worden afgewogen,
  mede in het licht van de omstandigheden van het geval (adviesrapport IHH).
Buiten scope:
• Het organiseren van de benodigde capaciteit voor de uitvoering van het nieuwe inzagebeleid.
• Het overbrengingstraject van de adoptiedossiers en de eventuele afstemming met RHC's.
• Digitaliseringsvraagstukken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Belangrijkste aanbevelingen/uitgangspunten</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre> Eindproduct: Beleidsnotitie (deadline eind
 maart)
• Concurrerend recht, individuele afweging per aanvraag nodig
• De afwegingsbelangen (Recht op afstammingsinformatie, Recht op
  privacy, Openbaarheid van overheidsinformatie, Jurisprudentie )
• Situatieschets
• Centrale inzage
• Doelgroepen
• Rolverdeling -> Taken en verantwoordelijkheden
• Huidige processtappen -> samensmelten? -> wat moet anders? ->
  Nieuwe processtappen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Huidige werkproces van aanvraag                                             tot
 inzage RvdK
  Legenda:
  Hedewerker   AO
                                                          (
                                                          sd
                                                           oi
                                                            dop
                                                              u
                                                              a)
                     irdlimstor tmakstrmffen
             s
             a
             o0
              4d
               a
               p) (
                u
                3 sa
                   oo
                    .
                    cap
                      u
                      g)
                                                (
                                                (
                                                so
                                                 oi
                                                  dap
                                                    u
                                                    g)
                                                            gsu
                    P«ewü                 mee       mem
                                                                   g-arod
                                                             ree
                                                          (
                                                          so
                                                           gi
                                                            dep
                                                              u
                                                              n)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>                                            K
Inzageproces Nationaal Archief
           Aanvraag               Afweging                 Inzage
              •Schriftelijk         • Controle of            • Aanvrager krijgt
                aanvraag;             aanvrager aan            inzage in de
              • NA controleert op     eisen voldoet;           studiezaal van het
                volledigheid        • Controle tot welke       NA;
                aanvraag.             doelgroep              • Inzage verloopt
                                      aanvrager behoort;       zelfstandig.
                                    • Vooronderzoek in
                                      dossier;
                                    • Beslissing of
                                      aanvrager recht
                                      heeft op (volledige)
                                      inzage.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>                                                                               K
             Scenario inzageproces NA aangepast t.b.v. adoptiedossiers
Aanvraag                  Afweging               Verzoek advies                     Beoordeling          Voorbereiden                     Inzage
                                                 Raad                                                    inzage
    •Schriftelijke             •Controle of           •Dossier                          •Beoordeling          •Documenten                      •Aanvrager krijgt
     aanvraag bij het           aanvrager aan          verstrekken aan                   advies van Raad       selecteren en                    inzage in de
     NA;                        de                     Raad;                             op basis van          zwarten voor                     studiezaal van
    •NA controleert             voorwaarden                                              afspraken;            inzage;                          het NA;
     op volledigheid            voldoet;                                                •Opmaken              •Afspraak                        •Inzage verloopt
     aanvraag.                 •Controle tot                                             besluit;              maken voor                       zelfstandig of
                                welke                                                   •Ondertekenen          inzage incl.                     onder
                                doelgroep                                                besluit door          aanbieden                        begeleiding
                                aanvrager                                                ARA.                  optie                            indien gewenst.
                                behoort;                                                                       begeleiding
                               •Vooronderzoek                                                                  door Raad.
                             <  in dossier;_____
                                                                    Raad stelt advies                                        Indien gewenst
                                                                    op                                                       zorgt de Raad
                                                                                                                             voor begeleiding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>                                           K
Benodigde aanpassingen bij het NA
• De afweging welke informatie wel/niet ingezien mag worden vindt plaats via een
  traject van advies - besluit - voorbereiding.
• Niet het gehele dossier maar toegestane onderdelen worden ter inzage
  aangeboden aan de aanvrager.
• De aanvrager krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor begeleiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Vraagstukken / Stellingen
1) Vraag: Hoe komt de RvdK tot haar advies?
   Stelling: Het advies van de RvdK betreft m.n. de afweging tussen het concurrerend recht
   tussen kind en ouder/andere betrokkenen.
2) Vraag: Wie doet voorbereiding dossiers (lakken etc) voor inzage?
   Stelling: Het NA lakt/verwijdert (bijzondere) persoonsgegevens op grond van de AVG en de
   (nieuwe) Archiefwet. Achtergrondinfo: Het NA ontwikkelt hier in het kader van de nieuwe
   archiefwet nieuwe processen/tools voor.
3) Vraag: Mag de RvdK dossier ontvangen?
   Stelling: Het NA levert informatie uit het dossier aan de RvdK dat nodig is voor het opstellen
   van het advies.
4) Vraag: Hoe maakt RvdK het advies?
   Stelling: De RvdK motiveert de belangenafweging door middel van een motivatiebeschrijving.
5) Vraag: Hoe beoordeelt NA het ontvangen advies?
   Stelling: Het NA controleert het advies van de RvdK door middel van een checklist.
6) Vraag: Hoe wordt de aanvrager begeleidt?
   Stelling: De aanvrager krijgt de mogelijkheid om te kiezen voor begeleiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>  Huiswerk
5.1.2.e
              bespreken uitkomst stellingen en komen met voorstel
voor huiswerk voor de werksessies (4 en 11 maart).
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>Docnr682
   From:                                     " 5.1.2.e
                                                                                       @rvdk.nl>
  Sent:                                       Fri, 19 Feb 2021 14:39:19 +0100
  To:                                            5.1.2.e                   < 5.1.2.e
                                                                                       @minjenv.nl>
  Cc:                                           5.1.2.e         " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>; "512e           " <5.1.2.e
                                                                                                                                       @rvdk.nl>;
       5.1.2.e
                                      "< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    FW: vraagstelling t.b.v. inzagebeleid ASAA dossiers na overbrenging
   Dag 512e             I
  Vanmorgen was in de stuurgroep even verwarring over jouw afwezigheid. Ergens is verloren gegaan dat jij op vakantie was.
   Evengoed hebben we:
                      Het verslag goedgekeurd met inachtneming van jouw eerder gedane aanvulling m.b.t. digitaliseren-buiten-scope.
                      Gesproken over de relatie met Joustra, i.h.b. waar het gaat over de aanbeveling rond een centraal informatiepunt.
                    Onze insteek is vooralsnog om door te gaan en wel afstemming te zoeken met de opdrachtgever van de aanbevelingen
                    Joustra. Ik leg hiervoor contact met SenB.
                      Gesproken over de kick off. Geconstateerd dat de inzet en betrokkenheid van iedereen positief is, maar dat wel een
                    groot vraagstuk op tafel werd gelegd: Kan/mag dit werkproces volgens de AVG, wat is de wettelijke basis? De insteek
                    van 512e          en mij is dat dit met goede onderbouwing en beschrijving van de waarborgen zou moeten kunnen. Het zou
                    echter helpen als een jurist vanuit JenV hierbij zou kunnen helpen. Zie onderstaand de uitwerking van de vraag door
                   I 5.1.2.e  Kan jij dat organiseren?
                      Mijn 512e                    kijkt of we volgende week nog even een halfuurtje kunnen bel-vergaderen hierover.
  Groet,
  I 5.1.2.e
                      I
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                        I
    I 5.1.2.e
                          I
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                          I
     M      ;  5.1.2.e                    I
    I 5.1.2.e                @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                      < 5.1.2.8             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 februari 2021 13:34
  Aan: 5.1 2.                                5.1.2.e        @rvdk.nl>; 5.1.2.                     < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.                                  5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: vraagstelling t.b.v. inzagebeleid ASAA dossiers na overbrenging
   Hoi 512e                    I
   Hierbij, mede namens 512e                                in het kort de vraagstelling voor de privacy jurist
   De RvdK gaat haar ASAA dossiers overdragen naar het NA. Na overbrenging vallen de dossiers onder de
   ministeriële verantwoordelijkheid van OCW. De RvdK is dan geen eigenaar meer. In die zin lijkt er geen
  wettelijke grondslag meer te zijn voor de RvdK om nog een rol te spelen bij het ter beschikking stellen van deze
  dossiers aan mensen die op zoek zijn naar informatie over hun afstamming.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>             Vanwege de aard van de informatie in de adoptiedossiers en de diverse persoonlijke belangen die er
spelen is besloten tot een samenwerking tussen het NA en RvdK in de dienstverlening. Met name de
belangenafweging tussen het concurrerend recht van een geadopteerde en ouders/derden vraagt om specifieke
expertise en ervaring. Het NA en de RvdK willen de oplossingsrichting waarbij de expertise van de RvdK wordt
ingezet op dit onderdeel. Dit kan in de vorm van het uitbrengen van een advies door de RvdK aan het NA. Het
NA zal dan zelf het besluit nemen om een aanvrager inzage te geven, maar gebruikt daar het uitgebrachte
advies van de RvdK o.a. dan voor.
             Voor het opstellen van een advies zal de RvdK inzage moeten hebben in een betreffende adoptiedossier,
dus in de (bijzondere) persoonsgegevens van een aanvrager. Daarnaast zal de RvdK via het BRP contact willen
zoeken met een biologische ouder / derden om toestemming te vragen voor een inzage.
Wat is nodig om deze adviesrol en deze processtappen AVG technisch mogelijk te maken? Hoe kunnen we dit
proces goed onderbouwen?
Fijn weekend
5.1.2.e
                            I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e          I
5.1.2.e         ©nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
        21 februari 2020
        t/m 20 juni 2021
                                                                        3
        De oorlog                                                                     /
       die bleef
                                                                                  WI
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>Docnr683
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 22 Feb 2021 12:38:31 +0100
  To:                                5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                        afwegingskader en scenario's
  Attachments:                     Uitwerking scenario_s en afwegingskader.docx
   Hoi 512.            I
   In een brainstorm vanochtend bijgaande scenario's uitgewerkt om mee te geven voor werksessie 1. Graag
  vanmiddag bespreken.
  i 5.1.2.e
                             i
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e          I
   5.1.2.e          ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
            21 februari 2020
            t/m 20 juni 2021
            De oorlog                        i
           die bleef                         4-- <
                                                          .1
                          K
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Docnr685
   From:                                      5.1.2.e                                  @rvdk.nl>
  Sent:                                     Tue, 23 Feb 2021 12:32:22 +0100
  To:                                         5.1.2.e                  "< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                        5.1.2.e
                                                              "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.
   <l  5.1.2.i                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: afspraak
   Dag 512 =
                          I
                     Jij gaf afgelopen vrijdag aan graag nog een halfuutje te willen. Dat lijkt heel moeilijk in te plannen. Mijn voorstel is om
                    dat maar te laten.
                     Ik heb 512e gevraagd om een jurist. Ik ga hem daarover nog nabellen.
   Groet,
  I 5.1.2.e
                     I
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                       I
    I 5.1.2.e
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
    T : + SI-2®                          I
      M     ;  5.1.2.S
                                         I
    I 5.1.2.e             @rvdk.nl
    www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                                  5.1.2.e
                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 23 februari 2021 11:42
  Aan: 5.1.2.                              5.1.2.e        @rvdk.nl>
   CC: 6.12e                   < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl      >; 5.1.2.1                                       I
  I 5.1.2.i                                                    @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: afspraak
   Beste 5126                   I
   Ik krijg net een telefoontje van mijn secretariaat dat op mijn verzoek een afspraak met jou en 5.1.2. moest
   worden ingepland, maar dat dat niet lukt voordat we weer onze stuurgroep hebben. Dat vind ik een wat
   verwarrende boodschap dus mail ik maar direct even.
   Wij hebben afgesproken dat jij ging proberen 5.1.2. deze week te spreken ivm de juridische vraag (tav grondslag
   voor advisering door de RvK aan het NA) die in stuurgroep ad orde kwam. Het leek ons beiden goed die vraag
   meteen bij een jurist van OCW uit te zetten.
   Als ik daar niet bij kan aansluiten is dat jammer, maar belangrijkste is dat die vraag zsm behandeld wordt. Dat
   moet m.i. niet wachten tot volgende stuurgroep. Eens?
    5.1.2.e
                  I
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Docnr686
   From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                    Wed, 24 Feb 2021 09:06:48 +0100
  To:                                       ' 5.1.2.e
                                                                     "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e            I
  <5.1.2.e
                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 FW: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi,
   Ik heb contact gehad met 512e                                 Ik stuur de e-mail even door voor ons overleg zo.
  Groet,
    5.1.2.e
               ]
  Van: 5.1.2.                        I
  Verzonden: dinsdag 23 februari 2021 9:55
  Aan: 5 2e                            ; 5.1.2.e
                                                             I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi 512e             en 5.1.2.   I
            1. Voor hoe het dossier er uit ziet, kan je het rapport van de Inspectie OE misschien het beste raadplegen.
                 Hier staat ook informatie over de opbouw van de dossiers. Meer dan ik je kan vertellen. Verder denk ik
                 dat dit een vraagstuk is voor de projectgroep en mijn inziens informatie die de Raad moet aanleveren.
                 Oftwel, stel de juiste vragen en leg ze bij de Raad neer. Of zie ik dit verkeerd 512e ?
            2. Het is gebruikelijk dat bij een overbrenging, wij de archiefbewerking en inventaris goedkeuren. Ik heb
                 begrepen dat het archief al bewerkt is. Misschien dat ik ook wel ergens een inventaris in mijn dossiers
                 vind. Wij kunnen als ze het archief willen overbrengen wel nog aanvullende eisen aan de inventaris
                 stellen. Mijn inziens kunnen we in het uiterste geval een herbewerking eisen. Maar zover wil ik niet gaan.
                 Ik heb zo snel geen inventaris van de bewerkte archieven. 512e misschien?
            3. Verder wil ik benadrukken dat er bij JenV meerdere archieven zijn die over (buitenlandse) adopties gaan.
                 Oftewel, wellicht dat een speurneus gegevens kan terugvinden in andere dossiers, die de aanvrager bij de
                 RvdK niet in kan zien. Bij JenV zie ik zo snel 3 bewerkingen (knipplak)
                 'IBuitenlandse Kindadoptie (BKA) 1975-2005 (2015)
                     i i ui ruvi wvuviivi mu     na lyiu ■ r -T i
                 45|Centrale Adoptieraad en Centrale Ad optie documentatie
                  92 F 042554 - 3234-(JenV Ministerie van Justitie: Directie
                   85 Centrale Raad voor btratrechtstoepassing____________
                 ■642 1042636 - 3579-(JenV) Justitie: Adoptie buitenlandse
                         pleegkinderen, 1971-2004 (2010)
                 IR79     1n4)FRA - 3945-Anenhaar Minieterie t. lenM Prnrirerrg-                     In deze archieven zitten zeker weten ook
                 stukken van de RvdK. Een aanvullend onderzoek over wat er aan andere archieven, met soortgelijke
                 informatie bij het NA gaan komen, beveel ik aan. Alleen, wie is hier verantwoordelijk voor? Wij geven
                 advies over de BBO, maar JenV moet hier ook zijn verantwoordelijkheid nemen.
   Ik heb een nieuw contactpersoon van het bestuursdepartement. Donderdag ga ik na hoe de stand van zaken is,
  en hoe BD er in staat.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                               I
    5.1.2.e                              verwerven/ 5.1.2.                      verwerven
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M      5.1.2.e
                                ■
I 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
 Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5 2e                             I
Verzonden: maandag 22 februari 2021 11:33
Aan: 5.1.2.                            I
 Onderwerp: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
  Dag         5.1.2.e
                            I
 Vorige week donderdag hebben we met de Raad voor de Kinderbescherming de eerste werksessie gehad. Het
 was een heel open gesprek waarin beide partijen tot een oplossing willen komen. Eén van de oplossingen is voor
 eind maart komen met een soort afwegingskader. Het NA moet weten welke informatie niet door de Raad ter
  inzage wordt gegeven bij een inzageverzoek en waarom niet. Het helpt daarbij om te weten hoe de
 adoptiedossiers bewerkt zijn:
           - Is er al een concept-inventaris waaruit duidelijk wordt op wiens naam het dossier komt te staan? Is dat
                    bijvoorbeeld enkel de naam van de geadopteerde, dus inventarisnummer 1 dossier"5126              ". Of
                   staat in de archiefbeschrijving ook de namen van de (adoptie) ouders? Dus inventarisnummer 1 5126 ■
                   I 5.1.2.e       en adoptie ouders 5.1.2.6 en 5.1.2.e ?
                  Weet jij nog meer over de bewerking / selectie, zoals informatie die uit de dossiers zijn gehaald?
                  Is er meer bekend over bepaalde voorwaarden aan de structuur van de bewerking etc?
  Ik wil heel erg boven tafel krijgen hoe zo'n dossier er nu uit ziet, zodat ik zeker weet dat een stappenplan voor
  inzage krijgen dat aansluit op de praktijk straks. Ik hoor graag van je en alvast bedankt!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                    I
I  5.1.2.e
                                           I
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M       5 12 e
                                 I
  E    5.1.2.e                  @ nationaalarchief.nl
Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
 in Linkedln
  @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Docnr687
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 24 Feb 2021 10:41:49 +0100
  To:                              5.1.2.e        "< 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi 512 e
                     I
  Goed idee om even te bellen. Ik belde je zojuist, maar je was al in gesprek. Ik probeer het straks nog eens en
  je kan me natuurlijk terug bellen als zodra dat uitkomt voor jou.
  Groet,
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 5 2e                     I
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 9:40
  Aan: 5 2e                    I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi 5.1.2.           I
  Volgens mij zit het'knelpunt' bij 512e 5.1.2.e              van de Raad © Mag ik aansluiten bij de kennismaking? Ik probeer
  ook contact met haar te krijgen. Van 5.1.2.                begreep ik dat in de projectgroep ineens ook niet zoveel urgentie
  was om de Raad bij de inzage te betrekken..
  Verder, gister sprak ik mijn contactpersoon bij de IND. Ook daar hebben ze adoptiedossiers. Leuk. Misschien
  even bellen?
  Groet,
  I 5.1.2.e
               I
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 9:06
  Aan: 5 2e                     I
  CC: = 2-                  I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi 5.1.2.
   Dank voor je snelle en uitgebreide reactie.
            1.      De informatie uit het rapport OE is zeker bekend, maar dat is niet voldoende om belangrijke afwegingen
                   mee te maken. En je hebt zeker gelijk. De Raad moet deze informatie weten of kunnen achterhalen. Nu is
                   het geval dat wij (NA) nogal sneller werken dan de Raad. Vanwege de deadline van eind maart proberen
                   we zo proactief en efficiënt mogelijk de juiste vragen, afwegingen etc. in kaart te brengen. Ik heb
                   ondertussen een afspraak met 512e 5.1.2.e       van de Raad staan.
            2.      Het klopt inderdaad dat het archief al bewerkt is. De projectleden van de Raad weten alleen niet hoe de
                   concept inventaris er nu uitziet en om inzagebeleid te kunnen maken is dit net van belang. Ook hier geldt
                   dat ik die vraag bij de archivaris daar voorleg en ik zoek ondertussen zelf nog wel even in de
                   verwervingsmap.
            3. Wat betreft jou 3e punt. Die neem ik zeker mee naar de rest van de projectgroep, 5.1.2.e is met vakantie
                   zij zal maandag pas weer kunnen reageren. Wat ik weet is dat de stuurgroep (512e           en 512.       RvdK)
                   ook contact willen met JenV i.v.m. Rapport Commissie Joustra en de oprichting van een
                   expertisecentrum.
   Mocht jij n.a.v. van jou gesprek donderdag nog iets horen dat relevant is voor dit project dan horen we het uiteraard graag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Groet,
I 5.1.2.e
                I
Van: 5.1.2.                       I
Verzonden: dinsdag 23 februari 2021 9:55
Aan: 5 2e                           ; 5.1.2.e
Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
 Hi 5.1.2.             en 512.  I
          1. Voor hoe het dossier er uit ziet, kan je het rapport van de Inspectie OE misschien het beste raadplegen.
                   Hier staat ook informatie over de opbouw van de dossiers. Meer dan ik je kan vertellen. Verder denk ik
                  dat dit een vraagstuk is voor de projectgroep en mijn inziens informatie die de Raad moet aanleveren.
                  Oftwel, stel de juiste vragen en leg ze bij de Raad neer. Of zie ik dit verkeerd 512e ?
          2. Het is gebruikelijk dat bij een overbrenging, wij de archiefbewerking en inventaris goedkeuren. Ik heb
                   begrepen dat het archief al bewerkt is. Misschien dat ik ook wel ergens een inventaris in mijn dossiers
                  vind. Wij kunnen als ze het archief willen overbrengen wel nog aanvullende eisen aan de inventaris
                  stellen. Mijn inziens kunnen we in het uiterste geval een herbewerking eisen. Maar zover wil ik niet gaan.
                  Ik heb zo snel geen inventaris van de bewerkte archieven. 512e misschien?
          3. Verder wil ik benadrukken dat er bij JenV meerdere archieven zijn die over (buitenlandse) adopties gaan.
                  Oftewel, wellicht dat een speurneus gegevens kan terugvinden in andere dossiers, die de aanvrager bij de
                   RvdK niet in kan zien. Bij JenV zie ik zo snel 3 bewerkingen (knipplak)
                  i| Buitenlandse Kind adoptie (BKA) 1975-2005 (2015)
                                              in ly
                  45|Centrale Adoptieraad en Centrale Adoptiedocumentatie
                    921 042554 - 3234-JenV) Ministerie van Justitie: Directie
                   585 Centrale Haad voor btratrectitstoepassing_________
                  '642 1042 6 3 6 - 3579-(JenV) Justitie: Adoptie buitenlandse
                         pleegkinderen, 1971-2004 (2010)
                   1791104)64-3947-Anenhaar Ministerie/lenM Prnrirenrg-         In deze archieven zitten zeker weten ook
                  stukken van de RvdK. Een aanvullend onderzoek over wat er aan andere archieven, met soortgelijke
                   informatie bij het NA gaan komen, beveel ik aan. Alleen, wie is hier verantwoordelijk voor? Wij geven
                  advies over de BBO, maar JenV moet hier ook zijn verantwoordelijkheid nemen.
 Ik heb een nieuw contactpersoon van het bestuursdepartement. Donderdag ga ik na hoe de stand van zaken is,
en hoe BD er in staat.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
  5.1.2.e                             verwerven/ 512e         verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e             ■
I 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5 2e                         I
Verzonden: maandag 22 februari 2021 11:33
Aan: 5 2e                          I
Onderwerp: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
 Dag 512.                I
Vorige week donderdag hebben we met de Raad voor de Kinderbescherming de eerste werksessie gehad. Het
was een heel open gesprek waarin beide partijen tot een oplossing willen komen. Eén van de oplossingen is voor
eind maart komen met een soort afwegingskader. Het NA moet weten welke informatie niet door de Raad ter
 inzage wordt gegeven bij een inzageverzoek en waarom niet. Het helpt daarbij om te weten hoe de
adoptiedossiers bewerkt zijn:
          - Is er al een concept-inventaris waaruit duidelijk wordt op wiens naam het dossier komt te staan? Is dat
                 bijvoorbeeld enkel de naam van de geadopteerde, dus inventarisnummer 1 dossier"5126              ". Of
                staat in de archiefbeschrijving ook de namen van de (adoptie) ouders? Dus inventarisnummer 1 5126 ■
                1 5.1.2.e       en adoptie ouders 5.1.2. en 5.1.2.e ?
               Weet jij nog meer over de bewerking / selectie, zoals informatie die uit de dossiers zijn gehaald?
               Is er meer bekend over bepaalde voorwaarden aan de structuur van de bewerking etc?
 Ik wil heel erg boven tafel krijgen hoe zo'n dossier er nu uit ziet, zodat ik zeker weet dat een stappenplan voor
 inzage krijgen dat aansluit op de praktijk straks. Ik hoor graag van je en alvast bedankt!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                  I
I 5.1.2.e
                                       I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5 12 e
                              I
 E    5.1.2.e                @nationaalarchief.nl
Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
in Linkedln
  @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Docnr688
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 24 Feb 2021 11:35:28 +0100
  To:                              5.1.2.e        "< 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Afspraak met archivaris Raad vanmiddag om 13.30u
   Dag 512.
  I 5.1.2.e
                 belde zo juist. De afspraak is vanmiddag om half 2. Het is prima als jij aansluit. Er sluit ook nog een
  collega aan van 5.1 2. I
   Zij starten het gesprek via Facetime. Ik mail 512e jou telefoonnummer door.
  Tot straks,
    5.1.2.e
                 l
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 9:40
  Aan: 5 2e                    I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi 512e             I
  Volgens mij zit het 'knelpunt' bij 512e 5.1.2.e             van de Raad © Mag ik aansluiten bij de kennismaking? Ik probeer
  ook contact met haar te krijgen. Van 512e                  begreep ik dat in de projectgroep ineens ook niet zoveel urgentie
  was om de Raad bij de inzage te betrekken..
  Verder, gister sprak ik mijn contactpersoon bij de IND. Ook daar hebben ze adoptiedossiers. Leuk. Misschien
  even bellen?
  Groet,
  I 5.1.2.e
               I
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 9:06
  Aan: 5 2e                     I
  CC: 5 1,1.2.              I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
   Hi 5.1.2.
   Dank voor je snelle en uitgebreide reactie.
            1.      De informatie uit het rapport OE is zeker bekend, maar dat is niet voldoende om belangrijke afwegingen
                   mee te maken. En je hebt zeker gelijk. De Raad moet deze informatie weten of kunnen achterhalen. Nu is
                   het geval dat wij (NA) nogal sneller werken dan de Raad. Vanwege de deadline van eind maart proberen
                   we zo proactief en efficiënt mogelijk de juiste vragen, afwegingen etc. in kaart te brengen. Ik heb
                   ondertussen een afspraak met de archivaris van de Raad staan.
            2.      Het klopt inderdaad dat het archief al bewerkt is. De projectleden van de Raad weten alleen niet hoe de
                   concept inventaris er nu uitziet en om inzagebeleid te kunnen maken is dit net van belang. Ook hier geldt
                   dat ik die vraag bij de archivaris daar voorleg en ik zoek ondertussen zelf nog wel even in de
                   verwervingsmap.
            3. Wat betreft jou 3e punt. Die neem ik zeker mee naar de rest van de projectgroep, 5.1.2.e is met vakantie
                   zij zal maandag pas weer kunnen reageren. Wat ik weet is dat de stuurgroep (512e           en 5.1.2.   RvdK)
                   ook contact willen met JenV i.v.m. Rapport Commissie Joustra en de oprichting van een
                   expertisecentrum.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre> Mocht jij n.a.v. van jou gesprek donderdag nog iets horen dat relevant is voor dit project dan horen we het uiteraard graag.
Groet,
I 5.1.2.e
                I
Van: 5.1.2.                           I
Verzonden: dinsdag 23 februari 2021 9:55
Aan: 5 2e                               ; 5.1.2.e
Onderwerp: RE: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
 Hi 512e                en 512.     I
          1. Voor hoe het dossier er uit ziet, kan je het rapport van de Inspectie OE misschien het beste raadplegen.
                   Hier staat ook informatie over de opbouw van de dossiers. Meer dan ik je kan vertellen. Verder denk ik
                  dat dit een vraagstuk is voor de projectgroep en mijn inziens informatie die de Raad moet aanleveren.
                  Oftwel, stel de juiste vragen en leg ze bij de Raad neer. Of zie ik dit verkeerd 512e ?
          2. Het is gebruikelijk dat bij een overbrenging, wij de archiefbewerking en inventaris goedkeuren. Ik heb
                   begrepen dat het archief al bewerkt is. Misschien dat ik ook wel ergens een inventaris in mijn dossiers
                  vind. Wij kunnen als ze het archief willen overbrengen wel nog aanvullende eisen aan de inventaris
                  stellen. Mijn inziens kunnen we in het uiterste geval een herbewerking eisen. Maar zover wil ik niet gaan.
                  Ik heb zo snel geen inventaris van de bewerkte archieven. 512e misschien?
          3. Verder wil ik benadrukken dat er bij JenV meerdere archieven zijn die over (buitenlandse) adopties gaan.
                  Oftewel, wellicht dat een speurneus gegevens kan terugvinden in andere dossiers, die de aanvrager bij de
                   RvdK niet in kan zien. Bij JenV zie ik zo snel 3 bewerkingen (knipplak)
                  J Buitenlandse Kind adoptie (BKA) 1975-2005 (2015)
                      i i xii iwvi ELI    ivi   in ma
                                                   in iu
                                                      ly I-’r-r ■
                  45|Centrale Adoptieraad en Centrale Adoptiedocumentatie
                    921 042554 - 3234-(JenV) Ministerie van Justitie: Directie
                    85 Centrale Haad voor btratrechtstüepassing____________
                  '642 1042636 - 3579-(JenV) Justitie: Adoptie buitenlandse
                           pleegkinderen, 1971-2004 (2010)
                  IR79 1047RRA - 3947-nnenhaar Minicterie (.lenM Prnrrelrg-     In deze archieven zitten zeker weten ook
                  stukken van de RvdK. Een aanvullend onderzoek over wat er aan andere archieven, met soortgelijke
                   informatie bij het NA gaan komen, beveel ik aan. Alleen, wie is hier verantwoordelijk voor? Wij geven
                  advies over de BBO, maar JenV moet hier ook zijn verantwoordelijkheid nemen.
 Ik heb een nieuw contactpersoon van het bestuursdepartement. Donderdag ga ik na hoe de stand van zaken is,
en hoe BD er in staat.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                 I
  5.1.2.e                                 verwerven/ 512e         verwerven
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e                ■
I 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
Van: 5 2e                            I
Verzonden: maandag 22 februari 2021 11:33
Aan: 5.1.2.
Onderwerp: Stand van zaken bewerking adoptiedossiers
 Dag 512e                I
Vorige week donderdag hebben we met de Raad voor de Kinderbescherming de eerste werksessie gehad. Het
was een heel open gesprek waarin beide partijen tot een oplossing willen komen. Eén van de oplossingen is voor
eind maart komen met een soort afwegingskader. Het NA moet weten welke informatie niet door de Raad ter
 inzage wordt gegeven bij een inzageverzoek en waarom niet. Het helpt daarbij om te weten hoe de
adoptiedossiers bewerkt zijn:
          - Is er al een concept-inventaris waaruit duidelijk wordt op wiens naam het dossier komt te staan? Is dat
                 bijvoorbeeld enkel de naam van de geadopteerde, dus inventarisnummer 1 dossier"5126              ". Of
                staat in de archiefbeschrijving ook de namen van de (adoptie) ouders? Dus inventarisnummer 1 5126 ■
                I 5.1.2.e        en adoptie ouders 5.1.2. en 5.1.2.e ?
               Weet jij nog meer over de bewerking / selectie, zoals informatie die uit de dossiers zijn gehaald?
               Is er meer bekend over bepaalde voorwaarden aan de structuur van de bewerking etc?
 Ik wil heel erg boven tafel krijgen hoe zo'n dossier er nu uit ziet, zodat ik zeker weet dat een stappenplan voor
 inzage krijgen dat aansluit op de praktijk straks. Ik hoor graag van je en alvast bedankt!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                  I
I 5.1.2.e
                                               I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5 12 e
                              I
 E    5.1.2.e                @ n a t io n a a I a rch i ef,nI
Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
in Linkedln
  @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Docnr689
   From:                                  5.1.2.e
  Sent:                                Wed, 24 Feb 2021 12:58:21 +0100
  To:                                    ' 5.1.2.e           5.1.2.e    @rvdk.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: contact met NA
  Tuurlijk dat is prima!
  Van: 5.1.2.                                           @rvdk.nl]
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 12:53
  Aan: 5 2e                    I
  CC: 5
  Onderwerp: RE: contact met NA
   Hallo 512e      I
  Zullen we iets later beginnen? Mijn collega is onderweg naar huis en kan later.
  Wanneer zei beschikbaar is, bel ik jullie allemaal.
  Van: 5.1                           5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 11:37
  Aan: 5.1                        < 5.1.2e         @rvdk.nl>
  CC: 6,1.2e                    <  5.1.2e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: contact met NA
   Dag 5126
   Fijn dat we elkaar vanmiddag spreken om 11.30u. Dit is het telefoonnummer van mijn collega 512e I
  I 5.1.2.e
                             I
  Tot vanmiddag.
  Groet,
  [ 5.1.2.e I
  Van: 5 2e                                             @rvdk.nl]
  Verzonden: dinsdag 23 februari 2021 18:42
  Aan: 5 2e                     I
  CC: = 2 =              I
  Onderwerp: RE: contact met NA
   Beste 512 e       I
  Zullen we morgen in de loop van de middag afspreken?
  Als je kan, geef mij dan door hoe laat.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
    5.1.2.e
                           I
         d    Raad voor de Kinderbescherming
     A
     —  e-    Ministerie fan Veiligheid en Justitie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre> Landelijke Staforganisatie
 2511 DP|Den haag Postbus 20301/2500 EH | Den Haag
 m      512 e            I
  5.1.2.e              @rvdk. minvenj.nl
  www.kinderbescherming.nl
Van: 512e                                    < 5.1.2.e          @rvdk.n!>
Verzonden: dinsdag 23 februari 2021 16:08
Aan: 5.1.2.                          5.1.2.e           @rvdk.nl>
CC:' 5.1.2e                     @nationaalarchief.nl' <5.1.2.8                    @nationaalarchief.nl>; '512e
< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: contact met NA
 Dag 512e            I
I 5.1.2.e                  van het NA zou graag contact met je willen leggen, om wat bekender te raken met hoe de adoptiedossiers eruit
zien. Haar e- adres staat in de cc.
 Het zou fijn zijn als het lukt on voor de komende werksessie contact met elkaar hebben.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                           I
  I 5.1.2.e
                            I
  Werkdagen maandag tot en met donderdag
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke staforganisatie
  Turfmarkt 147 2511 DP | Den Haag
  T        : + 5.1.2.              I
   M        ; 5.1.2.S
                                   I
   5.1.2.e                     @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Docnr690
  From:                                    5.1.2.e
  Sent:                                 Wed, 24 Feb 2021 17:39:00 +0100
  To:                                       5.1.2.e                   "< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; "512e
    5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                  "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e
                                                           "<    5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Gesprek met archivaris en 512e                          RvdK
  Hoi,
  Dank 512e                  inderdaad nuttige informatie, waar ook de bijzonderheid van de dossiers goed uit blijkt. Het roept
  ook wel weer wat vragen op, bijv, over het tijdvak waar de dossiers betrekking op hebben (periode 1970/2005).
  In een eerdere notitie kwam ik tegen: "Na een aantal gesprekken (2015 en 2017) waarin de Raad toezegde de
  dossiers 1940 1970 over te brengen...".
  Groet, 512e                 I
  Van: 5.1.2.                                  I
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 16:17
  Aan: 5.1.2.e                        5.1.2.e            5.1.2.e
  CC: 5                           I
  Onderwerp: RE: Gesprek met 512e                          en 512.                          RvdK
  Hoi 512e           I
  bedankt voor dit uitgebreide verslag. Echt heel interessant om te lezen en het biedt veel nieuwe inzichten.
  Ik ben morgenochtend vroeg bereikbaar of anders tussen 13 en 15 uur.
  Groeten,        5.1.2.e
                                I
  Van: 5.1.2.e                      I
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 16:09
  Aan: 5 2e                            5.1.2.e                        5.1.2.e
                                                                                        I
  CC: 5 1,1.2.                    I
  Onderwerp: Gesprek met 5.1.2.e                      en 5126                            RvdK
  Dag 512.           II  5.1.2.e        en 5.1.2.   I
  Ik heb zojuist gesproken met 5.1.2.e (5.1.2.e                               ) en 512e                    ( 5.1.2.e            locatie Arnhem). 5.1.2.e
                                                                                                                                                         I
  haakte ook aan bij het gesprek in het kader van kennismaking voor het toekomstige verwervingstraject.
  Het was echt een ontzettend nuttig en informatief gesprek. 512e                                       verricht als raadsonderzoeker onderzoek
  naar afstammingsvragen voor zowel geadopteerde kinderen als voor de biologische ouder die andersom meer
  over het kind te weten wil komen. Voor de werksessie van 4 maart sluit ook een raadsonderzoeker aan.
  Toegang tot de dossiers
  De adoptiedossiers zijn nu allemaal bij Doc-Direkt. Deze dossiers zijn bewerkt in het kader van materiële
  verzorging (dus verwijderen nietjes, paperclips, verpakken zuurvrije omslagen). Bij de bewerking is geen
  informatie uit dossier verwijderd, dus alles wordt bewaard. De dossiers zijn toegankelijk met behulp van een
  inventaris én een Excelbestand.
            In de inventaris zijn de dossiers beschreven op dossiernummer.
            Je komt achter het dossiernummer via het Excelbestand. In het Excelbestand (nu nog bij Doc-Direkt) zijn
              filters gemaakt op: naam kind, naam biologische ouder, namen adoptieouders, eventueel land van
               herkomst, dossiernummer. Je kan dus op verschillende manieren zoeken. > de dossiers staan dus niet op
               naam van één persoon.
            De dossiers gaan over de periode circa 1970 t/m 2005.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>            Er zijn meerdere inventarissen. Dit heeft te maken met de verschillende locaties die de Raad vroeger had
             (meer dan 8) en nu zijn er 4 locaties.
            Eén kind kan meerdere dossiers hebben. Er zijn aparte dossiers over de adoptie en over de 'afstand' door
             de biologische moeder. Soms zijn er zelfs meer dan 2 dossiers. Dit is terug te vinden via het
             Excelbestand waarin op naam van het kind gezocht kan worden.
                 5.1.2.e stuurt voorbeelden door van het Excelbestand en een inventaris.
 Huidig proces RvdK
I 5.1.2.e     vertelde ook over hoe een inzageproces nu verloopt. De Raad kijkt in hun interne systeem naar
dossiernummer van het kind, zodat zij dit op kunnen vragen bij Doc-Direkt. Afhankelijk van de woonplaats van
de aanvrager (geadopteerde) wordt het originele dossier van Doc-Direkt naar één van de vier locaties verstuurd.
 De raadsonderzoeker vraagt zowel toestemming aan de biologische ouder(s) als aan de adoptieouders.
 In gesprek met de aanvrager wordt wel eerst gevraagd of het kind al contact heeft met de biologische ouder(s).
 In dit geval wordt er geen officiële toestemming gevraagd (via het register), maar vraagt de raadsonderzoeker
de aanvrager de biologische ouder een e-mail te laten sturen (geen officiële machtiging dus). Alle ouders
 moeten dus toestemming geven alvorens wordt overgegaan op welke informatie de aanvrager wel of niet mag
 inzien. Soms heeft de aanvrager geen contact meer met de adoptieouders en mag de aanvrager niet alle
informatie over hen inzien (denk aan de screening die vooraf werd gedaan).
             Het komt voor dat de biologische moeder eerst zelf inzage wilt in het dossier, voordat het kind het dossier
 mag inzien. Afhankelijk van dé vraag van het adoptiekind wordt het dossier voorbereid op inzage. Wat het kind
 mag inzien is afhankelijk van de toestemming van de biologische en adoptieouders. De gegevens van eventuele
 broers / zussen worden niet ter inzage gegeven.
 Inhoud van de dossiers
          - De inhoud van de dossiers stopt vaak bij de afronding van één adoptiekind. Voor een eventueel tweede
             adoptiekind is dat een ander dossier aangemaakt. Dit is niet altijd zo. In sommige dossiers zijn meerdere
             adopties terug te vinden. Dit heeft te maken met de verschillende werkwijze van de Raden door de jaren
             heen.
          - In de dossiers kome privé brieven voor, bijvoorbeeld van buren die als getuigen zijn gevraagd voor de
             screening van de adoptieouders. Dit soort namen van derden wordeN niet per se gelakt, tenzij er sprake
             is van een conflict in welke vorm dan ook. -> of er sprake is van conflicten achterhaalt de
             raadsonderzoeker door telefoongesprekken met de geadopteerde.
          - In de dossiers zitten persoonlijke documenten, zoals een origineel geboortekaartje of originele foto's. >
             de aanvrager ontvangt dit originele document en een kopie daarvan wordt terug in het dossier
             gestopt.
          - In de dossiers kunnen ook verzegelde enveloppen voorkomen. Hierin zit een brief van de biologische
             moeder aan haar kind voor in de toekomst. Deze enveloppen worden niet door de raadsonderzoeker
             geopend maar dit wordt bewaard voor de geadopteerde. Mochten de dossiers gedigitaliseerd worden dan
             zou dit een probleem kunnen zijn.
            In dossiers kunnen verder foto's, lokjes haar, sieraden voorkomen. 512e neemt dit mee voor de
             toekomstige overbrenging. Het is de bedoeling dat dit in het dossier bewaard wordt.
 Begeleiding
          - De term "verkrachting" is iets waarin het begeleidingstraject veel aandacht wordt besteed. 512e       legde
             uit dat met name ongehuwde (vaak minderjarige) moeders vroeger thuis vertelde dat ze verkracht
             waren, omdat ze niet eerlijk konden toegeven dat ze uit vrije wil seks hadden gehad. Het is erg gevoelig
             en heftig voor een kind om te lezen dat er sprake was van verkrachting en dit is dus iets waarin tijdens
             de begeleiding de nodige context wordt gegeven.
Al met al was het een goed gesprek. In dit gesprek merkte ik wel meer wantrouwen over dit project. Een
 raadsonderzoeker staat gewoon veel dichter bij het inzageverzoek dan de andere projectleden die we tot nu toe
gesproken hebben.
 @ 512 e
                als je het goed vindt (en uitkomt) bel ik jou morgen nog even over wat ik nu verder kan uitwerken
voor volgende week.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e            I
I 5.1.2.e
                                I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5 12 e       I
E  5.1.2.e       @ nationaalarchief.nl
Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
in Linkedln
 @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Docnr691
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 25 Feb 2021 13:06:20 +0100
  To:                              5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Gesprek met 512e          en 5.1.2.        RvdK
  Attachments:                  Kladversie beleidsnotitie.docx
  Tuurlijk smakelijk eten! Anders bel jij mij wanneer je zover bent? Kan je rustig aan doen. Ik heb ondertussen
  weer een aangepaste kladversie.
  Van: 5 2e                           l
  Verzonden: donderdag 25 februari 2021 13:00
  Aan: 5.1.2.e             I
  Onderwerp: RE: Gesprek met 512e                 en 5.1.2.             RvdK
  Zullen we rond half 2 even bellen? Er kwam nog iets tussendoor waardoor ik nu pas aan mn lunch zit ©
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: donderdag 25 februari 2021 12:38
  Aan: 5.1.2.e                        I
  Onderwerp: RE: Gesprek met 5.1.2.               en 5.1.2.             RvdK
  Oke dan bel ik je na 13u even!
  Van: 5 2e                            I
  Verzonden: donderdag 25 februari 2021 11:52
  Aan: 5.1.2.              I
  Onderwerp: RE: Gesprek met 512e                 en 5.1.2.             RvdK
   Hoi, we kunnen tussen 13:00 en 14:00u wel even bellen. Mijn teamoverleg gaat niet door ivm met
  afdelingsactiviteit vanmiddag.
  Groeten,       5.1.2.e
  Van: 5.1.2.e             I
  Verzonden: donderdag 25 februari 2021 11:47
  Aan: 5.1.2.e
  Onderwerp: RE: Gesprek met 512e                 en 5.1.2.             RvdK
   Hi 5.1.2.   I
  Ik heb n.a.v. het gesprek gisteren de tekst uit de beleidsnotitie wat aangepast. Zou jij even mee willen lezen? Ik
  zie datje tussen 13-15u wel vergaderingen hebt. Als het niet uitkomt laat het dan vooral weten want het is geen
  noodzaak. Het hoeft niet lang te duren (max. 20 / 30min?).
  Groet,
  I 5.1.2.e
             ]
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 16:17
  Aan: 5.1.2.e               5.1.2.e            5.1.2.e
                                                               J
  CC: 5                  I
  Onderwerp: RE: Gesprek met 512e                 en 5.1.2.             RvdK
   Hoi 512.         J
   bedankt voor dit uitgebreide verslag. Echt heel interessant om te lezen en het biedt veel nieuwe inzichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Ik ben morgenochtend vroeg bereikbaar of anders tussen 13 en 15 uur.
Groeten, 5.1.2.              I
Van: 5 2e                         I
Verzonden: woensdag 24 februari 2021 16:09
Aan: 5 2e                           ; 5.1.2.e              ; 5.1.2.e
                                                                           I
CC: 6 1,1.2.                    I
Onderwerp: Gesprek met 512.                      en 5.1.2.                   RvdK
 Dag 512.          II  5.1.2.e         en 5126 I
 Ik heb zojuist gesproken met 512e (5.1.2.e                          ) en 512e      (5.1.2.             locatie Arnhem). 512e I
 haakte ook aan bij het gesprek in het kader van kennismaking voor het toekomstige verwervingstraject.
 Het was echt een ontzettend nuttig en informatief gesprek. 512e                  verricht als raadsonderzoeker onderzoek
 naar afstammingsvragen voor zowel geadopteerde kinderen als voor de biologische ouder die andersom meer
over het kind te weten wil komen. Voor de werksessie van 4 maart sluit ook een raadsonderzoeker aan.
Toegang tot de dossiers
 De adoptiedossiers zijn nu allemaal bij Doc-Direkt. Deze dossiers zijn bewerkt in het kader van materiële
verzorging (dus verwijderen nietjes, paperclips, verpakken zuurvrije omslagen). Bij de bewerking is geen
 informatie uit dossier verwijderd, dus alles wordt bewaard. De dossiers zijn toegankelijk met behulp van een
 inventaris én een Excelbestand.
         - In de inventaris zijn de dossiers beschreven op dossiernummer.
         - Je komt achter het dossiernummer via het Excelbestand. In het Excelbestand (nu nog bij Doc-Direkt) zijn
            filters gemaakt op: naam kind, naam biologische ouder, namen adoptieouders, eventueel land van
            herkomst, dossiernummer. Je kan dus op verschillende manieren zoeken. > de dossiers staan dus niet op
             naam van één persoon.
         - De dossiers gaan over de periode circa 1970 t/m 2005.
         - Er zijn meerdere inventarissen. Dit heeft te maken met de verschillende locaties die de Raad vroeger had
             (meer dan 8) en nu zijn er 4 locaties.
         - Eén kind kan meerdere dossiers hebben. Er zijn aparte dossiers over de adoptie en over de 'afstand' door
            de biologische moeder. Soms zijn er zelfs meer dan 2 dossiers. Dit is terug te vinden via het
             Excelbestand waarin op naam van het kind gezocht kan worden.
                 5.1.2.e      stuurt voorbeelden door van het Excelbestand en een inventaris.
 Huidig proces RvdK
I 5.1.2.e vertelde ook over hoe een inzageproces nu verloopt. De Raad kijkt in hun interne systeem naar
dossiernummer van het kind, zodat zij dit op kunnen vragen bij Doc-Direkt. Afhankelijk van de woonplaats van
de aanvrager (geadopteerde) wordt het originele dossier van Doc-Direkt naar één van de vier locaties verstuurd.
 De raadsonderzoeker vraagt zowel toestemming aan de biologische ouder(s) als aan de adoptieouders.
 In gesprek met de aanvrager wordt wel eerst gevraagd of het kind al contact heeft met de biologische ouder(s).
 In dit geval wordt er geen officiële toestemming gevraagd (via het register), maar vraagt de raadsonderzoeker
de aanvrager de biologische ouder een e-mail te laten sturen (geen officiële machtiging dus). Alle ouders
 moeten dus toestemming geven alvorens wordt overgegaan op welke informatie de aanvrager wel of niet mag
 inzien. Soms heeft de aanvrager geen contact meer met de adoptieouders en mag de aanvrager niet alle
 informatie over hen inzien (denk aan de screening die vooraf werd gedaan).
            Het komt voor dat de biologische moeder eerst zelf inzage wilt in het dossier, voordat het kind het dossier
 mag inzien. Afhankelijk van de vraag van het adoptiekind wordt het dossier voorbereid op inzage. Wat het kind
 mag inzien is afhankelijk van de toestemming van de biologische en adoptieouders. De gegevens van eventuele
 broers / zussen worden niet ter inzage gegeven.
 Inhoud van de dossiers
         - De inhoud van de dossiers stopt vaak bij de afronding van één adoptiekind. Voor een eventueel tweede
            adoptiekind is dat een ander dossier aangemaakt. Dit is niet altijd zo. In sommige dossiers zijn meerdere
            adopties terug te vinden. Dit heeft te maken met de verschillende werkwijze van de Raden door de jaren
             heen.
         - In de dossiers kome privé brieven voor, bijvoorbeeld van buren die als getuigen zijn gevraagd voor de
            screening van de adoptieouders. Dit soort namen van derden wordeN niet per se gelakt, tenzij er sprake
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>                is van een conflict in welke vorm dan ook.of er sprake is van conflicten achterhaalt de
                raadsonderzoeker door telefoongesprekken met de geadopteerde.
               In de dossiers zitten persoonlijke documenten, zoals een origineel geboortekaartje of originele foto's.
                de aanvrager ontvangt dit originele document en een kopie daarvan wordt terug in het dossier
                gestopt.
               In de dossiers kunnen ook verzegelde enveloppen voorkomen. Hierin zit een brief van de biologische
                moeder aan haar kind voor in de toekomst. Deze enveloppen worden niet door de raadsonderzoeker
                geopend maar dit wordt bewaard voor de geadopteerde. Mochten de dossiers gedigitaliseerd worden dan
                zou dit een probleem kunnen zijn.
               In dossiers kunnen verder foto's, lokjes haar, sieraden voorkomen. 5.1.2. neemt dit mee voor de
                toekomstige overbrenging. Het is de bedoeling dat dit in het dossier bewaard wordt.
 Begeleiding
          - De term "verkrachting" is iets waarin het begeleidingstraject veel aandacht wordt besteed. 5.1.2.        legde
                uit dat met name ongehuwde (vaak minderjarige) moeders vroeger thuis vertelde dat ze verkracht
                waren, omdat ze niet eerlijk konden toegeven dat ze uit vrije wil seks hadden gehad. Het is erg gevoelig
                en heftig voor een kind om te lezen dat er sprake was van verkrachting en dit is dus iets waarin tijdens
                de begeleiding de nodige context wordt gegeven.
Al met al was het een goed gesprek. In dit gesprek merkte ik wel meer wantrouwen over dit project. Een
 raadsonderzoeker staat gewoon veel dichter bij het inzageverzoek dan de andere projectieden die we tot nu toe
gesproken hebben.
 @ 512 e
                   als je het goed vindt (en uitkomt) bel ik jou morgen nog even over wat ik nu verder kan uitwerken
voor volgende week.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e             I
I 5.1.2.e
                                   I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5 12 e           I
 E    5.1.2.e           @ nationaalarchief.nl
Werkdagen: dinsdag t/m vrijdag, om de week op maandag
in Linkedln
  @ http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Docnr692
         Hier wordt de uitkomst gegeven van de samensmelting van de huidige procedures met
         aanpassingen om te voldoen aan de uitgangspunten en aanbevelingen.
         Stap 1: Indienen aanvraag (intake)
         - Aanvraag wordt ingediend bij NA (Raad verwijst door naar NA);
         - Mogelijkheid telefonische toelichting aanvraagprocedure;
         - Aanvraag wordt schriftelijk ingediend;
         - Ontbrekende informatie wordt opgevraagd om de aanvraag compleet te maken;
         1. Kopie identiteitsbewijs
         2. Vragen of er sprake is van een binnenlandse of interlandelijke adoptie. Op basis daarvan vragen  Commented [ si2e]: Hiervoor gaat de Raad niet de
         of er al contact is met biologische ouder en/of adoptieouder(s).                                   biologische ouder benaderen, dus dan is er alleen
                                                                                                            toestemming van de adoptieouders nodig.
         3. Bewijs / machtiging toestemming inzage van biologische ouder en/of adoptieouder(s) OF
         eventueel bewijs van overlijden.                                                                    Commented [ 5,2e]: Dit is gevoelig, maar kind heeft
           Informeren over procedure en behandeltermijn.                                                    recht op alles als de ouders niet meer leven... Ik
                                                                                                            worstel erg met scenario 182 in de uitwerking
                                                                                                            scenario's en afwegingskader. Ik neig steeds meer
         Optie: Beoordelen of iemand valt onder de doelgroep recht tot inzage / beoordelen of iemand direct naar NA moet zelf AVG afweging kunnen maken. De
         betrokkene is.                                                                                     raad lijkt de situatie, vraag en relatie tussen
                                                                                                            betrokkenen wordt mee te nemen in de afweging
         Stap 2: In behandeling nemen van aanvraag                                                          welke informatie overhandigd wordt. Dit is niet het
                                                                                                             uitgangsbeleid van NA.
         - Onderzoek doen naar aanwezigheid fysieke dossier aanvrager;
         - Onderzoeker raadpleegt hiervoor de toegang (middels Excelbestand) en inventarissen. Alle
         dossiers m.b.t. de aanvrager worden in kaart gebracht;
         - Onderzoeker bepaalt voor welk dossier de Raad om advies moet worden gevraagd.
         Kinddossier / adoptiedossier: Advies m.b.t. adoptieouder(s) en AVG-afweging
          Afstandsdossier: Advies m.b.t. biologische ouder(s) en AVG-afweging
         Gezinsdossier: Geen advies nodig m.b.t. ouder(s). Dossier gaat over in eerste instantie over de
         kind(eren).. Dat is bij andere gezinsdossier bij het NA ook zo. Raad geeft wel advies over de AVG-
         - Raad om advies vragen als dossier gevonden is;
         - Voorbereiding dossier zodat de Raad dossier kan lezen voor opstellen advies;
         1. Raad ontvangt kopie digitale dossier;
         2. Raad ontvangt informatie uit het dossier;
         3. Raad komt naar de studiezaal (Den-Haag) om dossier in te zien en advies op te stellen;
         > na overbrenging verlaat het originele dossier niet het gebouw.
         Op welke wijze ontvangt de RvdK het inzageverzoek en betreffende dossier?
         RvK krijgt inzage in digitaal dossier op proces efficiënt te laten verlopen?1
         Stap 3: Advies en besluit omtrent inzage
         Advies (RvdK)
         - Raad maakt belangenafweging voor inzage;
         - Raad neemt contact op met biologische ouder(s);
         - Raad stuurt advies naar NA;
         - Advies bestaat uit wel / geen inzage verlenen informatie en/of documenten met motivatie;
         Besluit omtrent inzage (NA)
         - NA beoordeelt advies van de Raad op basis van afspraken;
         - NA stelt een besluit tot inzage op;
         - NA informeert aanvrager over besluit en biedt optie begeleiding door de Raad;
         - NA maakt afspraak voor inzage met de aanvrager;
         Stap 4: Aanbieden van inzage
         - Voorbereiding dossier voor inzage door NA (verwijdering documenten en zwarten informatie). De
         voorbereiding bestaat uit:
         - Eventueel weglakken informatie als biologische en/of adoptieouder(s) geen toestemming voor
         inzage hebben gegeven;
         1 Adviesce IHH JenV pag 8.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>- Documenten verwijderen die volledig of andere broers/zussen gaan (documenten m.b.t.
bijzondere, medische of strafrechtelijke persoonsgegevens;
- Namen lakken broers/zussen indien deze één document voorkomen met de aanvrager;
- Andere informatie weglakken i.r.t. AVG-afweging ervoor zorgt dat afschermen informatie
zwaarder weegt dan het belang dat de geadopteerde zo veel als mogelijk in kan zien;
- Inzage door aanvrager in studiezaal (eventueel met begeleiding);
Stap 5: Afronding van inzage
- Aanvrager heeft optie voor herinzage;
- Voorbereid dossier wordt afhankelijk van deze keuzes vernietigd.
Randvoorwaarden en doorlooptijden
Hier komt ruimte voor eventuele randvoorwaarden bij de bovenstaande processtappen en
doorlooptijden.
Communicatie: Er komt duidelijke informatie Online waarmee het aanvraag-, begeleidings- en
inzageproces wordt uitgelegd2. Inclusief een behandeltermijn.
2 Adviescie IHH JenV pag 9.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Docnr693
                                       ' 5.1.2.e       " < 5.1.2.e
  From:                                                                   @rvdk.nl>
  Sent:                               Fri, 26 Feb 2021 09:59:16 +0100
  To:                                  ' 5.1.2.e
                                                        "<l5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
                                       ' 5.1.2.e               " <5.1.2.e
  Cc:                                                                               @rvdk.nl>
  Subject:                            RE: inzagebesluit dossier ASAA
  Attachments:                        AVG besluit inzage afstamming.docx. Besluit AVG verzoek inzage adoptiedossier.docx
  Hoi 512e              I
  Het is een besluit op grond van de AVG (recht op inzage in eigen persoonsgegevens). Een wob verzoek (dus openbaarmaking
  aan een ieder) zouden we denk ik integraal weigeren op grond van het eerbiedigen van de persoonlijke levenssfeer van
  betrokkenen.
  In de bijlage 2 voorbeelden, waarbij in dezelfde zaak een besluit naar de adoptieouders is gestuurd en een besluit naar
  verzoeker (adoptiekind). Dit ging overigens over interlandelijke adoptie (adoptieouders en adoptiekind kennen elkaar uiteraard
  al) en niet over een afstandszaak Nederlandse adoptie (waar kind op zoek is naar biologische moeder). Het geeft in ieder geval
  het kader aan.
  Afstand ter adoptie (nationaal) zaken zijn iets gecompliceerder. Ik zal kijken of ik meer voorbeelden ook daarvan kan vinden.
    Met vriendelijke groet,
    5.1.2.’.e                 I
    5.1.2.’.e                 ■
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   T : + 5.1.2.e                I
   M : 5.1.2.e
    5.1.2.e         @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
  Van: 512e                       <51.2.6            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 14:04
  Aan: 5.1.2.                     < 512.e        @rvdk.nl>
  Onderwerp: inzagebesluit dossier ASAA
  H0i 512e       I
  Mag ik je een vraag stellen in het kader van de afspraken rondom de ASAA-dossiers: als ik het goed heb begrepen, stellen jullie na een
  inzageverzoek een besluit op. Is dat een besluit o.g.v. de Wob? En als jullie een besluit opstellen, is het mogelijk om een (geanonimiseerd)
  besluit in te zien? De motivering kan ons wellicht inzicht bieden in de afwegingen die worden gemaakt.
  Ik hoor graag van je!
  Vriendelijke groet, 5.1.2.         I
   5.1.2.e                  I
   5.1.2.e           5.1.2.e                1
   5.1.2.e         I
  Aanwezig: ma t/m do
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.e           I
 5.1.2.e          @nationaa larchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
        2Tfobruar 2020
       t/m20juni 2021                   p
       De oorlog                                             9
      die bleef
                      a
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnr694
                                                                         Raad voor de Kinderbescherming
                                                                         Ministerie van Justitie en Veiligheid
             Retouradres Postbus 30005, 8003 CA Zwolle
                                                                                                                  Gelderland
                                                                                                                  Locatie Arnhem
                                                                                                                  Nieuwe Stationsstraat 20
                                                                                                                  6811 KS ARNHEM
            adoptiekind                                                                                           www. kinderbescherming. n I
                                                                                                                  Contactpersoon
                                                                                                                  T             i
                                                                                                                  F
                                                                                                                  Doorkiesnummer(s)
                                                                                                                  T 5.1.2.e
                                                                                                                  Ons kenmerk
                                                                                                                  Dossiernaam
            Datum                                                                                                 Onderdeel
                                                                                                                  KBPS RVDKAR280
            Onderwerp                              Besluit RvdK inzage dossier
                                                                                                                  Uw kenmerk
                                                                                                                  Bijlage(n)
                                                                                                                  Bij beantwoording de datum
         Geachte                                                                                                  en ons kenmerk vermelden.
          Naar aanleiding van uw verzoek d.d. 5 maart 2019 om inzage/afgifte van uw
         dossier/dossierstukken volgt hieronder een toelichting en het besluit.
          Een betrokkene kan inzage/afgifte vragen van op hem betrekking hebbende
         dossierstukken c.q. persoonsgegevens. Een dergelijk verzoek valt onder de
         reikwijdte van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (hierna: AVG).
         Voordat de Raad voor de Kinderbescherming (hierna: RvdK) kan beslissen op een
         verzoek om inzage/afgifte, waartegen een derde bedenkingen kan hebben, stelt
         de RvdK die derde in de gelegenheid zijn/haar zienswijze naar voren te brengen,
         indien het dossier of de dossierstukken gegevens bevat die hem/haar betreffen.
         Uitgangspunt is dat de betrokkene op grond van de AVG recht heeft op
         verstrekking (inzage en afgifte) van in dossiers van de RvdK over hem of haar
         aanwezige informatie. Een verzoek om informatieverstrekking kan echter in een
         aantal gevallen worden geweigerd. Dit is onder meer aan de orde indien dit
         noodzakelijk is ter bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden
         van anderen. Zoals u weet heb ik uw adoptieouders, $12: 5.1.2.e en 5.1.2.                S. I 2 e 5 I 2e
         I5.1.2.e om hun zienswijze op uw verzoek gevraagd. -Zij hebben d.d. 30 september
         2019 bezwaren ten aanzien van de eventuele afgifte van dossierstukken, aan mij
          kenbaar gemaakt.
       I  De redeny dat u afgifte verzoekt, is dat u wilt beschikken over alle gegevens die u
         in staat kunnen stellen uw biologische familie in 5.1.2.           te vinden. Tijdens een
         rootreis in februari 2019 heeft u, met de beschikbare documenten waar u op dat
          moment over beschikte, ontdekt dat het persoonsnummer dat vermeld staat op
         deze documenten en ook op uw paspoort, toebehoort aan een overleden persoon.
         Tevens zijn uw geboortenamen onbekend bij het notariaat te 5.1.2.                   S'2.
          5.1.2.e
       ।
                                                                                                                    Pagina 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>  Naast de dringende vragen die u heeft over uw biologische afkomst, wilt u ook
  een compleet beeld krijgen van uw adoptie-afkomst. Dit is eveneens een
  belangrijk onderdeel van uw achtergrond en u wilt daarom ook inzage in de           Regio Gelderland
  stukken die betrekking hebben op de adoptieprocedure van destijds.                  Locatie Arnhem
  Uw adoptieouders hebben op 30 september 2019 laten weten dat...                     Datum
I                                                                                     Ons kenmerk
  U heeft expliciet benadrukt in een telefoongesprek d.d. 1 oktober 2019 geen
  enkele intentie te hebben, nu of in de toekomst, om privégegevens van uw            Dossiernaam
  adoptieouders openbaar te maken in welke vorm dan ook. U heeft aangegeven
  dat als u hen in een negatief daglicht zou willen stellen, u dit al op andere       Onderdeel
  manieren had kunnen doen. U geeft aan dat uw verzoek om inzage niet om uw
  adoptieouders gaat, maar om uw dringende behoefte om te weten waar u
  vandaan komt, zowel in biologisch als in adoptief opzicht en om te weten te
  komen waarom uw gegevens uit 5.1.2.           niet kloppen.
I
  Besluit
  De RvdK heeft uw belang bij inzage/afgifte afgewogen tegen het belang van uw
  adoptieouders bij een ongestoord privéleven of ander belang. Deze afweging leidt
  tot het besluit, dat ik uw verzoek zal inwilligen.
  De afgifte geschiedt onder de voorwaarde dat de aan u verstrekte stukken voor
  uw eigen gebruik bestemd zijn. Openbaarmaking en verspreiding van door de
  RvdK aan u verstrekte stukken is niet toegelaten.
I
  Vervolg
  Nu de RvdK voornemens is over te gaan tot inzage ondanks de bedenkingen van
I uw adoptieouders, dse 5.1.2.e en 512=                          hebben zij de
  mogelijkheid een bezwaarschrift in te dienen bij s 12e 5.1.2.e    II 5.1.2.e van de
  RvdK en worden zij in de gelegenheid gesteld binnen twee weken een voorlopige
  voorziening te vragen bij de bestuursrechter alvorens de inzage daadwerkelijk
  plaats kan vinden. Indien uw adoptieouders geen voorlopige voorziening vragen,
  volgt inzage/afgifte na ommekomst van de genoemde termijn van twee weken.
I Indien uw adoptieouders wel een voorlopige voorziening vragenagt, dient de RvdK
  de uitspraak van de bestuursrechter af te wachten alvorens eventueel tot
  inzage/afgifte wordt overgegaan.
I Vertrouwende u te hebben ingelicht.
I Hoogachtend,
  Namens de Minister van Justitie en Veiligheid
   5.1.2.e       I
  5.1.2.e  I
                                                                                      Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Docnr695
                                                                        Raad voor de Kinderbescherming
                                                                        Ministerie van Justitie en Veiligheid
            Retouradres Postbus 30005, 8003 CA Zwolle
                                                                                                              Gelderland
                                                                                                              Locatie Arnhem
                                                                                                              Nieuwe Stationsstraat 20
                                                                                                              6811 KS ARNHEM
                                                                                                              www. kinderbescherming. n I
                                                                                                              Contactpersoon
                                                                                                              T 512 e       I
                                                                                                              F-
                                                                                                              Doorkiesnummer(s)
                                                                                                              T 5.1.2.e
                                                                                                              Ons kenmerk
                                                                                                              Dossiernaam
           Datum
                                                                                                              Onderdeel
           Onderwerp                              Besluit RvdK inzage adoptiedossier
                                                                                                              KBPS RVDKAR280
                                                                                                              Uw kenmerk
                                                                                                              Bijlage(n)
         Geachte heer en mevrouw.
                                                                                                              Bij beantwoording de datum
                                                                                                              en ons kenmerk vermelden.
         Naar aanleiding van het verzoek d.d. 5 maart 2019 van uw adoptiedochter....
         tot inzage/afgifte van haar adoptiedossier, volgt hieronder een toelichting en mijn
         besluit.
         Een betrokkene kan inzage/afgifte vragen van op hem betrekking hebbende
         dossierstukken c.q. persoonsgegevens. Een dergelijk verzoek valt onder de
         reikwijdte van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (hierna: AVG).
         Voordat de Raad voor de Kinderbescherming (hierna: RvdK) kan beslissen op een
         verzoek om inzage/afgifte, waartegen een derde bedenkingen kan hebben, stelt
         de RvdK die derde in de gelegenheid zijn/haar zienswijze naar voren te brengen,
         indien het dossier of de dossierstukken gegevens bevat die hem/haar betreffen.
       I
         Om deze reden heb ik u per brief d.d. 11 juni 2019 in de gelegenheid gesteld om
         uw zienswijze op het verzoek te geven. 5.1.2.                                             I
         2019 dat u graag eerst zelf inzage in het dossier zou willen krijgen, zoals u was
         aangeboden in de brief van 11 juni. U gaf aan het dossier toegestuurd te willen
         krijgen. Op 2 juli heeft de RvdK u per mail laten weten dat het niet de gewoonte
         is om dossiers toe te sturen, gezien de privacygevoelige informatie die het dossier
         bevat en de vragen die het bovendien kan oproepen. Het heeft de voorkeur van
         de RvdK om u het dossier te laten inzien op kantoor, zodat eventuele vragen
         meteen beantwoord kunnen worden en daarom bent u uitgenodigd voor een
         inzage op 12 juli 2019. Twee dagen later heeft u gereageerd met de vraag of uw
         5.1.2.e    5.1.2.e       ook naar Arnhem moet komen voor de inzage en dat het voor
         u moeilijk is om naar Arnhem te komen. Op de reactie van de RvdK diezelfde dag,
         waarin werd voorgesteld om gezamenlijk te zoeken naar een oplossing voor de
       I inzage, heeft u niet meer gereageerd,: Eevenmin reageerde u op onze brief van
         16 juli 2019 en de aangetekende brief van 5 augustus 2019.
       I
         Op 16 september 2019 heeft de RvdK u laten weten dat er na 30 september 2019
         over gegaan zal worden tot inzage indien u geen bezwaar zou aantekenen. Op 25
         september 2019 laat u per brief weten niet akkoord te zijn met inzage in het
         adoptiedossier door 5.1.2.                   Dit bezwaar is echter niet onderbouwd en de
         RvdK verzoekt u vervolgens per aangetekende brief dit alsnog te doen vóór 1
         oktober 2019.
                                                                                                                Pagina 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>  Op 30 september 2019 heeft u schriftelijk (per e-mail) uw bezwaren ten aanzien
  van de eventuele inzage/afgifte kenbaar gemaakt.
I                                                                                            Regio Gelderland
  U geeft aan bezwaren te hebben tegen inzage/afgifte omdat (citaat uit uw mail              Locatie Arnhem
I d.d. 30 september 2019): "wij uit verschillende bronnen hebben vernomen dat
  ...... de informatie gaat gebruiken voor lezingen die zij in het land geeft. Zij heeft     Datum
  bij ons ook aangegeven de informatie nodig te hebben voor een documentaire
  voor een TV zender. Wij vinden echter dat er in dit dossier zoveel privé informatie        Ons kenmerk
  over ons, de ouders, staat en willen niet dat dit in welke vorm dan ook openbaar
  wordt gemaakt of met andere wordt gedeeld. Zij heeft van ons al twee maal alle             Dossiernaam
  adoptie gegevens welke wij in ons bezit hebben ontvangen."
                                                                                             Onderdeel
  De reden dat uw 5.1.2.             inzage/afgifte verzoekt, is dat zij wil beschikken
  over alle gegevens die haar in staat kunnen stellen haar biologische familie in
   5.1.2.e     te vinden. Tijdens een rootreis in februari 2019 heeft zij, met de
  beschikbare documenten waar zij op dat moment over beschikte, ontdekt dat het
  persoonsnummer dat vermeld staat op deze documenten en ook op haar
  paspoort, toebehoort aan een overleden persoon. Tevens zijn haar
  geboortenamen onbekend bij het notariaat te 5.1.2.            512e 5.1.2.e II 5.1.2.e 512e
   5.1.2.e
I
  Naast de dringende vragen die uw 5.1.2.         I heeft over haar biologische
  afkomst, wil zij ook een compleet beeld krijgen van haar adoptie-afkomst. Dit is
  eveneens een belangrijk onderdeel van haar achtergrond en zij wil daarom ook
  inzage in de stukken die betrekking hebben op de adoptieprocedure van destijds.
  Uw 5.1.2.e    I heeft expliciet benadrukt in een telefoongesprek d.d.
  1 oktober 2019 geen enkele intentie te hebben, nu of in de toekomst, om
  privégegevens van u openbaar te maken in welke vorm dan ook. Zij heeft
  aangegeven dat als zij u in een negatief daglicht zou willen stellen, zij dit al op
  andere manieren had kunnen doen. Zij geeft aan dat haar verzoek om inzage niet
  om u gaat, maar om haar dringende behoefte om te weten waar zij vandaan
  komt, zowel in biologisch als in adoptief opzicht en om te weten te komen
  waarom haar gegevens uit 5.1.2.           niet kloppen.
  Besluit
  De RvdK heeft het belang van uw 5.1.2.        I      bij inzage/afgifte afgewogen
  tegen de geuite bedenkingen van uw zijde. Deze afweging leidt tot het besluit, dat
  ik het verzoek van        zal inwilligen.
  Motivatie
  Uitgangspunt is dat de betrokkene op grond van de AVG recht heeft op
  verstrekking (inzage en afgifte) van in dossiers van de RvdK over hem of haar
  aanwezige informatie. Een verzoek om informatieverstrekking kan echter in een
  aantal gevallen worden geweigerd. Dit is onder meer aan de orde indien dit
  noodzakelijk is ter bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden
  van anderen.
  De Hoge Raad heeft bepaald dat een kind recht heeft te weten van wie hij
   afstamt, (art. 8 Europees verdrag tot bescherming van de rechten van de mens
  en de fundamentele vrijheden EVRM) en met name art. 7 lid 1 Internationaal
  Verdrag inzake de Rechten van het Kind IVRK).
                                                                                             Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>  Art. 7 lid 1 IVRK is de kernbepaling voor het kind dat bekend wil raken met zijn
  genetische afkomst. Dit artikel bevat mede het recht van het kind om, voor zover
  mogelijk, zijn ouders te kennen en door hen opgevoed te worden. Achtergrond             Regio Gelderland
  van deze verdragsbepaling is dat zowel de psychologische, mentale als                   Locatie Arnhem
  lichamelijke gezondheid van het kind zorgen voor de ontwikkeling van zijn
  identiteit. Het ontvangen van afstammingsinformatie kan van grote invloed zijn          Datum
  op de identiteit van een persoon. Het ontbreken van kennis over de afstamming
  kan voor het kind van schadelijke invloed zijn. De mogelijkheid om te kunnen            Ons kenmerk
  achterhalen van wie men afstamt is relevant voor de ontwikkeling van een eigen
  identiteit en zou zodoende onder de bescherming van art. 8 EVRM vallen (respect         Dossiernaam
  van privéleven, recht op identiteit en persoonlijke ontwikkeling).
                                                                                          Onderdeel
  UW 512 =
               I heeft er dus recht op te weten waar zij vandaan komt/van wie zij
  afstamt. Dit is in het belang van haar psychische en fysieke welbevinden. Tevens
  heeft zij er recht op te weten hoe de procedure van haar adoptie is verlopen en
  waarom haar documenten niet kloppen. Hiervoor heeft zij alle beschikbare
  informatie nodig die de RvdK aan haar kan verstrekken.
  Uit bestudering van het dossier blijkt dat er over u als adoptieouders geen
  informatie in het dossier zit die volgens de RvdK uw privacy ernstig zou kunnen
  schaden bij verstrekking aan.....
  Daarnaast heeft uw 5.1.2.         .... overtuigend aangegeven niet op zoek te zijn naar
I informatie om u te schaden. Zij geeft aan dat haar zoektocht om haarzelf draait
  en om de dringende behoefte te weten waar zij vandaan komt en wat er gebeurd
  is rond haar afstand en adoptie. Het niet-weten beïnvloedt haar leven en
  antwoorden op haar vragen zijn nodig om rust te vinden en verder te kunnen
  zoeken naar haar biologische familie.
  Voor uw mogelijkheden tot bezwaar en beroep tegen dit besluit wordt u verwezen
  naar hetgeen onderaan deze brief is vermeld.
  Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u telefonisch contact opnemen met
I mevrouw          U vindt het telefoonnummer boven aan deze brief.
  Vertrouwende u te hebben ingelicht.
  Hoogachtend,
  Namens de Minister van Justitie en Veiligheid
   5.1.2.e       I
   5.1.2.e   I
  Tegen dit besluit kunt u schriftelijk bezwaar maken.
I
  Het bezwaarschrift richt u aan: Raad voor de Kinderbescherming, ter attentie van
  de s.i.2.e     5.1.2.e    5.1.2.e                postbus 20301, 2500 EH Den Haag.
  Het bezwaarschrift moet aan de volgende vereisten voldoen: Naam en adres van
  de indiener, dagtekening, redenen van bezwaar en ondertekening. Tevens dient
  een kopie van het besluit, waartegen bezwaar wordt gemaakt, te worden
  meegezonden. Het bezwaarschrift moet binnen zes weken na de dag waarop dit
  besluit verzonden is, ingediend worden. Overschrijding van de termijn betekent
  dat uw bezwaar in de regel niet in behandeling genomen zal worden.
                                                                                          Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Tevens wordt u bij deze in de gelegenheid gesteld om binnen twee weken na
dagtekening van dit besluit middels een gerechtelijke procedure een voorlopige
voorziening te vragen bij de rechtbank Gelderland, afdeling bestuursrecht,        Regio Gelderland
alvorens tot inzage/afgifte wordt overgegaan. Meer informatie kunt u vinden op    Locatie Arnhem
de website: www.rechtspraak.nl. Wanneer de RvdK binnen twee weken na
dagtekening van deze brief niet is gebleken van (het door u bij de rechter vragen Datum
van) een dergelijke voorlopige voorziening, dan zal tot inzage en afgifte worden
overgegaan.                                                                       Ons kenmerk
Daarnaast kunt u desgewenst een klacht indienen bij de Autoriteit                 Dossiernaam
Persoonsgegevens. Meer informatie kunt u vinden op de website:
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-               Onderdeel
persoonsgegevens/tip-ons.
                                                                                  Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Docnr696
  From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                    Mon, 1 Mar 2021 11:06:31 +0100
  To:                                      ' 5.1.2.e
                                                            "<l  5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: privacyonderzoek adoptiedossiers
   Hoi 512.
   Dat is een goed punt, ik neem het mee naar de stuurgroep a.s. vrijdag. Dan hoop ik meer te horen over die
  jurist!
  Ik las dat jij op zoek ging naar een voorbeeld besluit bij de Raad. Interessant, al iets gezien?
  Groeten van 5.1.2.                     I
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 24 februari 2021 13:55
  Aan: 5 2e                            I
  Onderwerp: privacyonderzoek adoptiedossiers
   Hoi 512.         I
  In de stuurgroep is afgesproken dat een privacyjurist van J&V een aantal vragen rondom de AVG gaat uitzoeken.
  Ik weet niet of het ter sprake is gekomen, maar het lijkt mij goed om mee te geven dat die jurist contact met
  ons kan opnemen voor evt. archiefrechtelijke vragen. En misschien kunnen we het conceptadvies ontvangen
  voordat het naar de stuurgroep gaat?
  Groet, 5.1.2.                    I
   5.1.2.’.e                         I
   5.1.2.’.e               5.1.2.e                    ]
   5.1.2.e
                         I
  Aanwezig: ma t/m do
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.
   5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
            21februari2020
            t/m20 2021                             i"
           De oorlog                                          -          F
          die bleef                                           «I
                                                 L
                        X-
  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Docnr697
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 1 Mar 2021 13:00:39 +0100
  To:                                 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                         concept stukken voor stuurgroep 5 maart
  Attachments:                     Agenda Stuurgroep Adoptiedossiers 05-03-2021. docx, Stuurgroeprapportage 05-03-2021.docx
   Hoi 512.           I
   Hierbij alvast een start gemaakt voor de stukken voor vrijdag.
  Tot zo,
  I 5.1.2.e
                              I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                21 februari 2020                                              qme=gmmsms
               t/m 20 juni 2021
                De oorlog                                            k'?                                  I
                                                                                               I
                                                              1
                                                                          1     i  I
              die bleef                                              e I 1-
                                                                 Tar
                                                                         ud,
                                                                                 tl
                                 hu                                                       tl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Docnr699
         Stuurgroeprapportage 05-03-2021
               1.  Scenario's taakverdeling inzageproces
         Aanleiding: signaal AVG onderbouwing voor adviesrol RvdK. Om het proces verder uit te werken gaan we uit
         van de volgende scenario's (waarvan op dit moment scenario 1 als voorkeur wordt gezien ogv
         inspectierapporten). Scenario 2 is een mogelijk alternatief en zal worden meegenomen in de uitwerking en
         uiteindelijke voorstellen.
         De RvdK weegt haar huidige inzagebesluit af op grond van een individuele situatie, verhaal en de relaties tussen
         betrokkenen. Als de RvdK dit op dezelfde manier blijft doen zal het NA het advies moeten gaan toetsen op het
         uitgangspunt "Open, tenzij..."
         De vraag is of een aanpassing in het huidige proces mogelijk is en een splitsing te maken is binnen het
         zogenaamde afwegingsgebieden. De afweging bestaat in de kern uit de vraag of bij een individueel geval het
         afstammingsrecht van een betrokkene meer prevaleert boven de privacy van een andere betrokkene.
         Daarnaast spelen andere AVG afwegingen (los van afstammingsrecht).
         Scenario 1: Raad verzorgt toestemming derden (GBA), maakt afweging op basis van concurrerend recht en
         maakt AVG-afweging (voorkeursscenario Stuurgroep)
         Stap 1: Schriftelijke aanvraag bij NA;
         Stap 2: NA beoordeelt aanvraag op volledigheid en doelgroep;
         Stap 3: NA stelt volledige dossier ter beschikking aan de RvdK voor advies;
         Stap 4: RvdK neemt contact op met biologische moeder / adoptieouder(s);
         Stap 5: RvdK stelt een advies op op basis van toestemming, afweging concurrerend recht en overige AVG-
         afwegingen;
         Stap 6: NA beoordeelt advies op basis van afwegingskader;
         Stap 7: NA stelt een besluit tot inzage op;
         Stap 8: NA informeert aanvrager over besluit en optie tot begeleiding bij inzage;
         Stap 9: NA maakt dossier gereed voor inzage incl. eventuele verwijdering documenten en zwarten informatie;
         Stap 10: Aanvrager krijgt inzage op de studiezaal van het NA.
         Scenario 2: Raad verzorgt toestemming derden en maakt afweging op basis van concurrerend recht en NA
         maakt AVG-afweging
         Stap 1: Schriftelijke aanvraag bij NA;
         Stap 2: NA beoordeelt aanvraag op volledigheid en doelgroep;
         Stap 3: NA stelt adviesvraag op aan de RvdK incl. benodigde persoonsinformatie en samenvatting van het
         dossier;
         Stap 4: RvdK neemt contact op met biologische moeder / adoptieouder(s);
         Stap 5: RvdK stelt een advies op op basis van toestemming en afweging concurrerend recht;
         Stap 6: NA beoordeelt advies op basis van afwegingskader en beoordeelt het aangevraagde dossier op basis
         van overige AVG-afwegingen;
         Stap 7: NA stelt een besluit tot inzage op;
         Stap 8: NA informeert aanvrager over besluit en optie tot begeleiding bij inzage;
         Stap 9: NA maakt dossier gereed voor inzage incl. eventuele verwijdering documenten en zwarten informatie;
         Stap 10: Aanvrager krijgt inzage op de studiezaal van het NA.
         Scenario 3: NA maakt afweging op basis van concurrerend recht en AVG. RvdK is beschikbaar voor advies op
         basis van geanonimiseerde casuïstiek (Dit scenario is een optie indien beoogde rolverdeling in scenario 1 en
         2 juridisch niet haalbaar blijkt)
         Stap 1: Schriftelijke aanvraag bij NA;
         Stap 2: NA beoordeelt aanvraag op volledigheid en doelgroep;
         Stap 3: NA maakt afweging op basis van concurrerend recht en overige AVG-kaders. RvdK is beschikbaar voor
         advies op basis van geanonimiseerde casuïstiek;
         Stap 4: NA stelt een besluit tot inzage op;
         Stap 5: NA informeert aanvrager over besluit en optie tot begeleiding bij inzage;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>Stap 6: NA maakt dossier gereed voor inzage incl. eventuele verwijdering documenten en zwarten informatie;
Stap 7: Aanvrager krijgt inzage op de studiezaal van het NA.
     2.    Planning - geen wijzigingen sinds laatste stuurgroep
                              Mijlpalen                                   Planning                 Status
  1                 Opstart interne projectteams                     Begin januari 2021            Gereed
  2                    Gezamenlijke opdracht                      Stuurgroep 22-01-2021            Gereed
  3                  Gezamenlijke projectopzet                    Stuurgroep 05-02-2021            Gereed
  4                     Gezamenlijke kick off                            18-02-2021                Gereed
  6                 Werksessie 'afwegingcriteria'                       04-03-2021                 Lopend
  7                 Werksessie 'inzageprocedure'                         11-03-2021                Lopend
  8                    Beleidsnotitie (fase 1)                    Aanbieden SG 02-04-21            Lopend
  9        Opzet voor werkproces en implicaties (fase 2)                                         Nog plannen
 10                  Opzet voor toetsing (fase 3)                                                Nog plannen
     3.    Risico's
Risico                         Impact                      Beheersmaartegel             Eigenaar
AVG: welke juridische          Hoog                        Privacy jurist adviseert     5.1.2.e
onderbouwing nodig                                         wat nodig om de
voor samenwerking                                          adviesrol en deze
RvdK/NA                                                    processtappen AVG
                                                           technisch mogelijk te
                                                           maken? Hoe kunnen we
                                                           dit proces goed
                                                           onderbouwen?
Uitgangspunt                   Hoog                        Meenemen in
gezamenlijke                                               werksessie
afwegingskader: "open,
tenzij..." in combi met
"individuele afweging
concurrerend recht".
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Docnr700
   From:                             ' 5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                            @rvdk.nl>
  Sent:                             Mon, 1 Mar 2021 13:51:44 +0100
  To:                                  5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Concept notulen SG 19-02
  Attachments:                      Concept notulen SG.docx
  Hoi 512e    I
  Hierbij alvast de concept notulen van 19-02
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Docnr702
   From:                                      5.1.2.e
                                                                           I
  Sent:                                    Mon, 1 Mar 2021 14:56:04 +0100
  To:                                       ' 5.1.2.e
                                                                  "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e
   < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "5.1.2.                       '  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: voorbeeldbesluiten RvdK
   Hoi 512.
   Fijn datje al zo snel documenten van 5126                                 hebt ontvangen!
   Na een eerste lezing vallen een aantal zaken op:
              - De hoeveelheid contact tussen adoptieouders en de Raad: in de periode van 11 juni tot 1 oktober zijn
                  meerdere (aangetekende) brieven en emails verstuurd;
              - De uitgebreide argumentatie over waarom het adoptiekind inzage in het dossier wenst;
              - De weging van het besluit lijkt vooral gebaseerd op de AVG maar toch ook weegt mee dat de aanvrager
                  heeft bevestigd om de documenten niet publiekelijk te gebruiken in documentaires e.d.;
              -   De regel:            De afgifte geschiedt onder de voorwaarde dat de aan u verstrekte stukken voor uw eigen gebruik bestemd
                  zijn." - De begrippen "afgifte" en "verstrekte stukken" doen vermoeden dat de aanvrager (een afschrift
                  van) het dossier in haar bezit krijgt. Dit is in ons geval bij beperkt openbare archieven niet mogelijk,
                  toch?
              -   De mogelijkheid om een voorlopige voorziening te vragen binnen twee weken na dagtekening van het
                  besluit.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.                           I
  Verzonden: maandag 1 maart 2021 14:27
  Aan: 5 2e                                       ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e
                                                                                      I
  Onderwerp: voorbeeld besluiten RvdK
   Hoi,
   Zoals afgesproken heb ik 5126                              gevraagd of wij een besluit op een inzageverzoek kunnen ontvangen. In de
   bijlage 2 voorbeelden, waarbij in dezelfde zaak een besluit naar de adoptieouders is gestuurd en een besluit naar
  verzoeker (adoptiekind). Dit ging overigens over interlandelijke adoptie (adoptieouders en adoptiekind kennen
  elkaar uiteraard al) en niet over een afstandszaak Nederlandse adoptie (waar kind op zoek is naar biologische
   moeder). Afstand ter adoptie (nationaal) zaken schijnen iets gecompliceerder te zijn, 5.1.2.                           gaat na of zij
  daarvan ook een voorbeeldbesluit kan vinden.
  Groet, 512e                      I
    5.1.2.’.e                        I
    5.1.2.’.e              5.1.2.e                          J
  I 5.1.2.e
                        li
  Aanwezig: ma t/m do
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.S                     I
    5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>    21 febfuari 2020
    t/m 20 juni 2021
    De oorlog                                  -J         V
   die bleef                    E
                                -Eaj
                                     I
                                          h
                                                      I I
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Docnr703
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 1 Mar 2021 16:06:08 +0100
  To:                              ’ 5.1.2.e            5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.               I
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                   " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Stand van zaken voorbereiding werksessie 4 maart
  Hoi,
  Dank voor alle informatie en voorbereidingen! Veel gedaan 512e                            !
  Het lijkt me zeker nuttig om het geblokte uurtje morgenochtend te gebruiken! Ik heb 5.1.2.                            vanmiddag
  gesproken, koppel ik dat morgenochtend ook meteen mondeling terug.
  Verder krijgen we een casus van 512e                     (uiterlijk dinsdagmiddag) om woensdag te kunnen bekijken met de
  vraag: hoe zou het NA de afwegingen zelf maken?
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: donderdag 25 februari 2021 16:10
  Aan: 5 2e              ; 5.1.2.e                  ; 5.1.2.e
                                                                         I
  Onderwerp: Stand van zaken voorbereiding werksessie 4 maart
  Dag 512.
  Tijdens jouw vakantie hebben 5126                                en ik ons met de onderstaande vragen bezig gehouden (zie
  doorgestuurde e-mail hieronder). Deze vragen heb ik op papier gezet na ons telefoongesprek afgelopen
  maandag.
         1. We hebben nagedacht of het NA al wensen ten aanzien van het advies (concurrerend recht moeder vs.
              Kind) kan formuleren. Dit was niet het geval. Ons uitgangspunt is dat we zoveel mogelijk informatie aan
              het kind ter beschikking willen bestellen. Gelet op de AW995 en AVG heeft het NA ook meer recht om
              informatie ter beschikking te stellen. Als wij nu al eisen gaan stellen aan het advies dan laat wij het
              uitgangspunt "alles, tenzij..." al los.
         2. We hebben besproken of wij al meer informatie van de aanvrager kunnen opvragen dan enkel een
              identiteitsbewijs. Ook hier kwamen we in eerste instantie tot de conclusie dat het NA dit niet moet doen,
              want ons uitgangspunt blijft zoveel mogelijk informatie wél ter beschikking te stellen. Aanvullende
              informatie vragen (zoals de Raad bij de telefonische intake) doet moet dus geen standaard processtap
              van het NA worden.
              Later heb ik met 512e ( 5.1.2.e              ) en 5126       (een 5.1.2.                ) gesproken en zij gaven aan dat er
              soms al contact is tussen het kind en de biologische moeder. De moeder kan dan zelf al toestemming
              geven, zonder dat het GBA te raadplegen. Dit zou het NA wél standaard kunnen vragen. Als het kind een
              machtiging van de moeder kan overleggen dan hoeft het NA de Raad namelijk niet om advies te vragen.
              Dit zou je ook in lijn kunnen brengen met de toestemming van de adoptieouders. Het NA hoeft de Raad
              niet om advies te vragen als het kind bij de aanvraag al een machtiging van de (adoptie)ouders of hun
              bewijs van overlijden kan overleggen.
         3. Na aanleiding van mijn gesprek met 512e en 5126                           heb ik het inzageproces van het NA al verder
              uitgewerkt (zie bijlage). Ik merk dat ik bij de uitwerking erg worstel met scenario 1 als uitgangspunt te
              nemen. Ik denk dat het NA prima in staat is om zelf de AVG afweging te nemen (scenario 2). Dat doen
              we nu immers ook al en moeten we met de Nieuwe Archiefwet nog uitgebreider gaan toepassen. De
              raadsonderzoeker lijkt de keuze om informatie wel/niet ter inzage te laten geven afhangen van de
              situatie, vraag van het kind en de relatie tussen betrokkenen (hebben de kind en de adoptieouders nog
              contact of ruzie?). Deze werkwijze kan na overbrenging van de adoptiedossiers niet in stand blijven.
  Andere punten:
         - In mijn e-mail van woensdag 24 februari staat de samenvatting van het gesprek met 512e en 5.1.2.                          I
              (later aangevuld met opmerkingen van 5.1.2. );
         - I 5.1.2.e    vraagt 512e          nog om een voorbeeld 'besluit', zodat wij kunnen zien hoe de Raad haar besluit
              motiveert om informatie niet ter beschikking te stellen;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre> Ik heb dinsdag tijd geblokt op het inzageproces aan te passen en te verwerken in een powerpoint voor de
 werksessie van 4 maart. Ik denk dat ik zo alles informatie heb samengevat. Ik ben maandag vrij. Tot dinsdag!
 Groet,
I 5.1.2.e
          ]
Van: 5 2e                    I
Verzonden: maandag 22 februari 2021 16:24
Aan: 5 2e                         ; 5.1.2.e
                                                I
CC: 6 1,1.2.           I
Onderwerp: Ter bespreking van overleg adoptiedossiers aankomende woensdag
I 5.1.2.e            en 512.
 Aankomende woensdag hebben wij een overleg staan. 5126 belde mij zo juist met de vraag of wij de
 onderstaande punten nader willen bespreken, uitwerken in beleidsnotitie en in een powerpoint. 512e          en 512.
 hebben zo juist afgesproken dat niet alleen de RvdK op 4 maart gaat presenteren, maar dat wij ook alvast een
 stap vooruit proberen te zetten in het inzageproces van het NA.
             1. 5.1 2.     en 512. hebben dit document met scenario's gemaakt
                (https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app,znodes/ BR        ). Bij het afwegingskader staat het
                volgende bij punt 1 "Indien nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de
                biologische moeder maken dat de rechten van het kind niet dienen te prevaleren?" . De Raad moet dit
                formuleren in hun advies. Welke wensen hebben wij ten aanzien van de formulering van de advies?
                Welke vragen hebben we daar nu al over?
            2. Er zijn 3 scenario's in het document uitgeschreven. We gaan nu uit van scenario 1. Kunnen wij alvast
                nadenken over welke informatie wij nog meer van de aanvrager (de geadopteerde) nodig zouden
                hebben, zodat de Raad haar advies kan uitbrengen? In de werksessie kwam naar voren dat zij verder
                doorvragen over wat de aanvrager nu precies zoekt. Dit helpt hen bij het maken van de afweging.
            3. Het is de bedoeling dat wij 4 maart ons inzageproces ook al verder uitwerken. Kunnen wij n.a.v.
                bovenstaande de stappen uit de beleidsnotitie verder uitwerken en dit visueel weergeven in een
                powerpoint zoals we afgelopen donderdag ook hebben gedaan?
 De Raad gebruikt het eerste uur van de werksessie op 4 maart om ons me te nemen in hun afwegingskader
 (recht moeder vs. Kind). NA presenteert in het tweede uur een meer uitgewerkte versie van het inzageproces.
 Dit is allemaal ter bespreking van woensdag, maar ik e-mail het alvast even zo ik het zelf niet vergeet. © Tot
 woensdag!
 Groet,
I 5.1.2.e
          I
Van: 5 2e                I
Verzonden: maandag 22 februari 2021 15:32
Aan: 5 2e                    I
Onderwerp: link
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/ 5.1.2.
I 5.1.2.e
                           I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e         I
5.1.2.e      ©nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
         21 febrvari 2020
         t/m 20 juni 2021
                                                                                     m
         De oorlog                                          L-                       1
        die bleef                                                     I
                                                                                    -l
                                                                                    h)
                                                                          1
                                                                                                 I
                                                                                           F.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Docnr704
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 1 Mar 2021 16:27:33 +0100
  To:                                 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                         stuurgroeprapportage
  Attachments:                     Stuurgroeprapportage 05-03-2021.docx
   Hoi 512.           I
   Hierbij de aangepaste versie van de stuurgroeprapportage. Laat maar weten.
   Groeten van 5.1.2.        I
  I 5.1.2.e
                               I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
                21 februari 2020                                              qme=gmmsms
               t/m 20 juni 2021
                De oorlog                                            k'?                                  I
                                                                                               I
                                                              1
                                                                          1     i  I           a
              die bleef                                              e I 1-
                                                                 Tar
                                                                         ud,
                                                                                 tl
                                 hu                                                       tl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>Docnr706
  From:                              5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                           @rvdk.nl>
  Sent:                             Mon, 1 Mar 202117:12:56 +0100
  To:                                5.1.2.e          " < 5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: voorbeeldbesluiten RvdK
  OK prima! Dan blijft de afspraak staan die we hebben gemaakt herover.
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                      I
   I  5.1.2.e
                        I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T : + 5.1.2.                 I
     M      ; 5.1.2.S            ]
   I 5.1.2.e                @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.               <5.1.2.             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 1 maart 2021 16:33
  Aan: 512e                             < 5.1.2.S                 @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: voorbeeldbesluiten RvdK
  Hoi 512e            I
  Om de afwegingen vooraf goed te kunnen bedenken vanuit het NA zou de casus alleen maar waarde toevoegen
  voor het gesprek donderdag denk ik!
  Maar laat maar weten wat haalbaar is.
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5 2e                             [5.1.2.e                          @rvdk.n!1
  Verzonden: maandag 1 maart 2021 16:28
  Aan: 5 2e               I
  Onderwerp: RE: voorbeeldbesluiten RvdK
  Hoi, ja klopt. Heb wel een mail gezien, maar geen tijd gehad om door te nemen. Excuus!
  Misschien is het dan een idee dat jullie de voorbeelden doornemen die 5.1.2.e                      heeft gestuurd, ik kan dan donderdag de casus
  meenemen die wij vanmorgen bespraken. Dat is een afstandsdossier.
  De voorbeelden die 512e               heeft gestuurd, gaan over buitenlandse adoptie. Zoals 512e            in haar mail ook aangeeft kan het bij
  afstandsouders iets ingewikkelder liggen.
  Ik ben vooral bezig geweest met een afstandsdossier.
     Met vriendelijke groet,
    I 5.1.2.e
                                      I
   I  5.1.2.e
                        I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre> Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke staforganisatie
Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
T : + 5.1.2.                              I
 M        ; 5.1.2.S
                                            1
 5.1.2.e                             @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1 2.                       I < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 1 maart 2021 16:04
Aan: 512e                                      5.1.2.e             @rvdk.nl>
Onderwerp: FW: voorbeeldbesluiten RvdK
Hoi 512.            I
ier info. Ik zie net dat mijn collega's wat input hebben gevraagd/gekregen van 5126                            Ik heb er zelf nog niet
goed naar gekeken, maar fijn voor het inzicht.
Groeten van 5.1.2.                   I
Van: 5.1.2.
Verzonden: maandag 1 maart 2021 14:27
Aan: 5 2e                                     ; 5.1.2.e       ; 5.1.2.e
                                                                             I
Onderwerp: voorbeeldbesluiten RvdK
Hoi,
Zoals afgesproken heb ik 5126                             gevraagd of wij een besluit op een inzageverzoek kunnen ontvangen. In de
bijlage 2 voorbeelden, waarbij in dezelfde zaak een besluit naar de adoptieouders is gestuurd en een besluit naar
verzoeker (adoptiekind). Dit ging overigens over interlandelijke adoptie (adoptieouders en adoptiekind kennen
elkaar uiteraard al) en niet over een afstandszaak Nederlandse adoptie (waar kind op zoek is naar biologische
moeder). Afstand ter adoptie (nationaal) zaken schijnen iets gecompliceerder te zijn, 5.1.2.                        gaat na of zij
daarvan ook een voorbeeldbesluit kan vinden.
Groet, 512e                     I
5.1.2.’.e                         I
5.1.2.’.e               5.1.2.e                         1
5.1.2.e
                      I
Aanwezig: ma t/m do
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.S                    I
5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>     21 febfuari 2020
     t/m 20 juni 2021
     De oorlog                                               -J          V
    die bleef                             H I
                                          -Eaj
                                                        h
                                                                     I I
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Docnr708
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Tue, 2 Mar 2021 13:07:48 +0100
  To:                               ' 5.1.2.e         5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.                I
   <5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         intake proceschema
  Attachments:                     20210302 Processchema Fase 1 Intake .docx
   Hoi,
   Ik ben t/m de intakefase gekomen.
  I 5.1.2.e
             I
  I 5.1.2.e
                             I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e          I
   5.1.2.e          ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
            21 februari 2020
            t/m 20 juni 2021
                                              --
            De oorlog
                                                                       ■
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Docnr709
         Fase 1: Intake bij het NA
                                             Schriftelijke aanvraag bij
                                                         NA
                               Optie: telefonische
                             toelichting procedure
                                                 Vervolgvragen ter
                                               beoordeling van route
                             A      Zie witte
                                                     y
                             A  stroomschema
                                                  F’
                                                        Route
                                                       bepaalt
                                             Uitleg over procedure en
                                                  evt. doorlooptijd
                                              (afhankelijk van route)
                                                      Fase 2 : In behandeling
                                                               nemen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>                                                                                                  Betrokkene?
                                                                                                       1
                                                                      r                                                                 i
                                                                     Ja                                                                Nee
                                                        1
                                                r                    1
                                                                                     i                                                  I
                                                                            Adoptie / Biologische
                                          Geadopteerde                        ouders /Overige                                      Onderzoeker?
                                                                               betrokkenen
                                               1                                                                                       1
                               r                                i                                                        r                       i
                    Interlandelijke adoptie            Binnenlandse adoptie            Route derden                     Ja                      Nee
                              I
              r                                 i
    Toestemming van
                                         Geen contact met
betrokkenen (of bewijs van                                                                                    Doelgroep onderzoeker                Geen inzage
                                          betrokkenen?
 overlijden) overhandigd?
                                     "F"
                  Inzage                                                                                                     Route
                                                  Route RvdK
                 akkoord                                                                                                  onderzoeker
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Doen r710
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                   Tue, 2 Mar 2021 14:12:53 +0100
  To:                     ' 5.1.2.e
                                                "<l 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                FW: 20210302 Procesplaat versie O.l.docx
  Attachments:            20210302 Procesplaat versie 0.2.docx
   Ha 512.      I
  Ik vergeet dit document naar jou door te sturen. Het is om gezamenlijk door te nemen bij het overleg van 15u.
  tot straks!
  Groet,
    5.1.2.e
              J
  Van: 5 2e          I
  Verzonden: dinsdag 2 maart 2021 13:30
  Aan: 5.1.2.                    ;  5.1.2.e
                                              I
  Onderwerp: RE: 20210302 Procesplaat versie O.l.docx
   Hallo!
   Hierbij mijn aanvulling op de procesplaats van 5.1.2.      Tot straks!
  Groet,
  [ 5.1.2.e   I
  Van: 5 2e                    ]
  Verzonden: dinsdag 2 maart 2021 12:02
  Aan: 5 2e                                 I
  Onderwerp: 20210302 Procesplaat versie O.l.docx
   Hoi!
   ik heb meteen m’n gedachten op papier gezet. Er is vast nog van alles op aan te merken maar dan hebben jullie
   het alvast!
  Groeten,
    5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>Doen r712
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Tue, 2 Mar 2021 17:39:58 +0100
  To:                              5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; "512e                " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        FW: 2 x casus
  Attachments:                    Afstamming l.docx, afstamming 2.txt
  Voor morgen!
  Van: 5.1.2.                                                   @ rvdk.nl]
  Verzonden: dinsdag 2 maart 2021 17:35
  Aan: 5 2e                I
  Onderwerp: 2 x casus
  Hoi 512e
  Hi 512e
  Eerst nog mbt stuurgroeprapportage; is ok wat mij betreft.
  Ik heb twee voorbeelden, misschien kunnen we het er nog even over hebben of we beide wel kunnen gebruiken.
  Mogelijk lijkt het te veel, maar het gaat natuurlijk puur om de vragen van afwegen en beoordelen, en wat er achterliggend
  gebeurd.
  Ik heb begrepen van 512e             dat er mbt rapportage dit iets anders ligt dan ik schetste. Dat gaat dan meer in de richting van de
  stukken die zij had gestuurd, maar wordt nog niet altijd gebruikt.
  Vragen bij casus 1:
                 Aanvrager krijgt gedeeltelijke inzage in haar dossier.
                 Welke vragen roept dat op bij het NA
                 Welke afweging is gemaakt?
  Casus 2 Eventueel ook te gebruiken bij aanvraag en inzage procedure
                 Is duidelijk hoe het proces hier is verlopen ?
                 AVG of afstammingrecht worden niet genoemd, kan de NA dit wel herkennen?
  Zijn deze vragen voldoende voor jou, of heb je nog een aanvulling?
            Groet 512e   I
     Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                                    I
   I 5.1.2.e
                         I
    Werkdagen maandag tot en met donderdag
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke staforganisatie
   Turfmarkt 1471 2511 DP | Den Haag
    T       : + 5.1.2.          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>  M       ; 5.1.2.e
                                I
I 5.1.2.e                  @rvdk.nl
 www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>Doen r713
          Aanleiding Op 26 februari 2020 ontving de Raad voor de Kinderbescherming regio Gelderland, locatie
          Arnhem, een verzoek van mevrouw — tot inzage in haar afstands- en/of adoptiedossier.
          Reden verzoek
          Meneer - nam op 11 februari 2020 uit hoofde van zijn vrouw contact op met de RvdK. Mevrouw is
          na haar geboorte afgestaan en uiteindelijk geadopteerd. Mevrouw is op zoek naar informatie over
          haar achtergrond, met name de redenen voor afstand en informatie over haar biologische vader.
          Meneer en mevrouw zijn al geruime tijd (later bleek 20 jaar) bezig met het achterhalen van
          informatie over de achtergrond van mevrouw.
          Situatie beschrijving
          De biologische moeder van mevrouw, mevrouw              leeft nog en er is contact met haar geweest. Eerst
          per brief om haar te informeren over het verzoek van mevrouw —en later telefonisch. Mevrouw wil
          niets van de situatie weten, wil niets over haar biologische dochter weten. Voor haar is het nog
          steeds iets waar zij niet over praat. Zij wil ook niets te doen hebben met haar biologische dochter.
          De raadsonderzoeker heeft op 29 december 2020 contact gehad met mevrouw —om een
          terugkoppeling te geven. Mevrouw — had juist gehoopt op een mogelijkheid om contact te hebben
          met haar biologische moeder. Op 16 december heeft mevrouw —inzage gehad in haar dossier, dus
          de informatie die op haar betrekking heeft. Mevrouw heeft gevraagd zoveel mogelijk informatie te
          kopiëren, zoals het gezinsrapport van de familie -, informatie over de adoptie en het onderzoek dat
          heeft plaatsgevonden voor de adoptie. Tevens zijn een aantal andere papieren gekopieerd.
          Besluit
          De RvdK heeft aan 5.1.2.e                          inzage gegeven in het adoptie/afstandsdossier en
          afgifte gegeven van stukken. Dit betreft stukken van vanaf het moment dat zij is afgestaan. Het
          onderzoek wordt afgerond. 512e                    is verwezen naar het FIOM om haar te ondersteunen
          in het contact met de biologische moeder.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre>Doen r714
 Aanleiding
  Biologische moeder heeft na de geboorte van een kind, afstand gedaan van twee daarop
  volgende kinderen, die zijn geadopteerd (door dezelfde adoptieouders)
  De moeder heeft in 1994 verteld aan haar zoon dat er nog twee andere kinderen zijn, Zij
  zouden geen contact willen hebben.
  De moeder overlijdt en haar zoon vindt stukken waaruit blijkt wie de andere kinderen zijn.
 Via Linkedln contact met kind 2 gezocht en gevonden. Zij was op de uitvaart aanwezig.
  Kind 2 laat weten dat haar moeder eind jaren 90 contact met haar had opgenomen. Er is toen
  ook daadwerkelijk contact met haar moeder geweest. Dat heeft geen vervolg gekregen.
  De drie kinderen doen een verzoek tot inzage om te weten wie de vaders zijn. Het idee leeft
  dat zij alle drie een andere vader hebben.
  Samenvatting dossieronderzoek
  1963
 Afstandsverklaring moeder betreffende kind 1
  Persoonlijke brief van moeder
  Brief adoptiefouders voor informatie over adoptie
 Verklaring - voor (aspirant) adoptiefvader
 Verklaring werkgever voor (aspirant) adoptiefvader
  1965
  Raadsrapport over kind 1 en kind 2 inzake ontheffing moeder en
 benoeming adoptiefvader als voogd en adoptiemoeder als toeziend voogd.
  Ontheffen moeder uit ouderlijk gezag moeder betreffende kind 1 en kind 2
  1966
 Voorstel benoeming voogdij.
  1967
  Raadsrapport inzake adoptieverzoek van kind 1 en kind 2
  1968
 Aanvullend rapport RvdK op adoptieverzoek
  Correspondentie tussen moeder en de raadsonderzoeker.
  Brief van moeder: akkoord met de adoptie van kind 1 en kind 2.
  Beschikking adoptie.
  1972
  Herschrijving persoonskaart van kind 1 en kind 2.
  1995
  Inzage in het raadsdossier door moeder. Zij krijgt delen van rapportages toegestuurd.
  2020
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>Van deze twee personen zijn dossiers aanwezig:
    Kind 1
    Kind 2
Van kind 3 is geen dossier, omdat hij niet geadopteerd is.
Actie:
Opvragen persoonsgegevens van
biologische moeder
echtgenoot van moeder
adoptiefvader
adoptiefmoeder
Dan blijkt dat alleen adoptiefmoeder nog in leven is.
Kind 1 geeft aan dat zijn halfzus kind 3 wel inzage wil hebben, maar zijn halfzus kind 2
niet. Zij staat wel achter de zoektocht.
Het gaat de kinderen er met name om, om te achterhalen wie hun biologische vaders zijn.
Dan is er nog een vierde kind in het gezin,geboren uit het huwelijk van de biologische
moeder en de stiefvader van kind 1. Deze wil niet betrokken worden.
Collegiaal overleg.
Raadsonderzoeker zal de adoptiekinderen vragen een
toestemmingsverklaring te laten tekenen.
Collega vraagt zich af of informatie van het adoptiegezin gedeeld moet worden met
biologische halfbroer. Zij adviseert om informatie te scheiden.
MDO
In het dossier staat informatie van zowel de geadopteerde zussen, als ook van halfbroer kind
1.
Behalve de naam--, genoemd als een mogelijke biologische vader, ben ik geen andere namen van
eventuele vaders tegengekomen.
Kind 1 heeft het contact gelegd met de RvdK en doet hij het verzoek tot (gezamenlijke)
inzage .
Kind 1 heeft recht op inzage van het dossier, maar alleen in de passages die over hem gaan.
Kind 3 heeft recht op inzage uit haar dossier waarbij de belangen van anderen moeten worden
meegewogen. Het is een gezamenlijk verzoek.
Kind 3 zou als hoofdaanvrager gezien kunnen worden.
De twee (half)zussen moeten expliciete toestemming aan kind 1 geven voor inzage in het
dossier.
Kind 3 kan inzage krijgen wanneer zowel haar adoptiefmoeder als haar halfzus daarvoor
toestemming verlenen
□ de (half) zussen hebben dan recht op inzage in het gehele dossier.
□ kind 1 (zoon) heeft recht op inzage in zijn eigen documenten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>Doen r715
          Aanleiding Op 26 februari 2020 ontving de Raad voor de Kinderbescherming regio Gelderland, locatie
          Arnhem, een verzoek van mevrouw — tot inzage in haar afstands- en/of adoptiedossier.
          Reden verzoek
          Meneer - nam op 11 februari 2020 uit hoofde van zijn vrouw contact op met de RvdK. Mevrouw is
          na haar geboorte afgestaan en uiteindelijk geadopteerd. Mevrouw is op zoek naar informatie over
          haar achtergrond, met name de redenen voor afstand en informatie over haar biologische vader.
          Meneer en mevrouw zijn al geruime tijd (later bleek 20 jaar) bezig met het achterhalen van
          informatie over de achtergrond van mevrouw.
          Situatie beschrijving
          De biologische moeder van mevrouw, mevrouw              leeft nog en er is contact met haar geweest. Eerst
          per brief om haar te informeren over het verzoek van mevrouw —en later telefonisch. Mevrouw wil
          niets van de situatie weten, wil niets over haar biologische dochter weten. Voor haar is het nog
          steeds iets waar zij niet over praat. Zij wil ook niets te doen hebben met haar biologische dochter.
          De raadsonderzoeker heeft op 29 december 2020 contact gehad met mevrouw —om een
          terugkoppeling te geven. Mevrouw — had juist gehoopt op een mogelijkheid om contact te hebben
          met haar biologische moeder. Op 16 december heeft mevrouw —inzage gehad in haar dossier, dus
          de informatie die op haar betrekking heeft. Mevrouw heeft gevraagd zoveel mogelijk informatie te
          kopiëren, zoals het gezinsrapport van de familie -, informatie over de adoptie en het onderzoek dat
          heeft plaatsgevonden voor de adoptie. Tevens zijn een aantal andere papieren gekopieerd.
          Besluit
          De RvdK heeft aan mevrouw — inzage gegeven in het adoptie/afstandsdossier en afgifte gegeven van
          stukken. Dit betreft stukken van vanaf het moment dat zij is afgestaan. Het onderzoek wordt
          afgerond. 512e                  is verwezen naar het FIOM om haar te ondersteunen in het contact met
          de biologische moeder.
              1.   Leeft de biologische ouder(s) / adoptieouder(s)?
                        •   Indien nee: Inzage in gegevens moeder is mogelijk. Ga door naar vraag 2.
                        •   Indien ja: toestemming biologische moeder / adoptieouder(s) noodzakelijk. Geeft de
                            biologische moeder / adoptieouder(s) toestemming tot inzage?
                                •    Indien ja: inzage in gegevens moeder is mogelijk.
                                •    Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant
                                     van de biologische moeder maken dat de rechten van het kind niet dienen te
                                     prevaleren? - Er wordt niet beargumenteert wat de afweging is
              2.   Komen er overige derden/betrokkenen in het dossier voor en leven zij nog? - geen info
                   hierover
                        •   Indien nee: Inzage in gegevens derden is mogelijk. Ga door naar vraag 3.
                        •   Indien ja: toestemming derden noodzakelijk. Geeft de derde toestemming tot
                            inzage?
                                •    Indien ja: inzage in gegevens derde is mogelijk.
                                •    Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant
                                     van de derde maken dat de rechten van het kind niet dienen te prevaleren?
              3.   Zijn er overige gegevens die op basis van de AVG niet beschikbaar gesteld mogen worden? ?
                   -geen info hierover
          Welke vragen roept dat op bij het NA?
          Wat is de reden dat gekozen is voor alleen inzage vanaf het moment dat aanvrager is afgestaan?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>Nodig voor besluit NA:
Wat zijn de zwaarwegende argumenten die er toe leiden informatie te ontzeggen?
Wat betekent dat mevrouw alleen de stukken krijgt van het moment dat ze is afgestaan? Wat is de
reden daarvoor en welke informatie krijgt mevrouw niet te weten?
Welke informatie is concreet wel/niet weggelaten, zoals de gegevens van de biologische moeder?
Waarom is hier geen toestemming van de adoptieouders gevraagd?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre>Doen r716
          Aanleiding
          Biologische moeder heeft na de geboorte van een kind, afstand gedaan van
          twee daarop volgende kinderen, die zijn geadopteerd (door dezelfde
          adoptieouders)
          De moeder heeft in 1994 verteld aan haar zoon dat er nog twee andere
          kinderen zijn. Zij zouden geen contact willen hebben.
          De moeder overlijdt en haar zoon vindt stukken waaruit blijkt wie de andere
          kinderen zijn. Via Linkedln contact met kind 2 gezocht en gevonden, Zij was
          op de uitvaart aanwezig.
          Kind 2 laat weten dat haar moeder eind jaren 90 contact met haar had
          opgenomen. Er is toen ook daadwerkelijk contact met haar moeder geweest.
          Dat heeft geen vervolg gekregen.
          De drie kinderen doen een verzoek tot inzage om te weten wie de vaders
          zijn. Het idee leeft dat zij alle drie een andere vader hebben.
          Samenvatting dossieronderzoek
          1963
          Afstandsverklaring moeder betreffende kind 1
          Persoonlijke brief van moeder
          Brief adoptiefouders voor informatie over adoptie
          Verklaring - voor (aspirant) adoptiefvader
          Verklaring werkgever voor (aspirant) adoptiefvader
          1965
          Raadsrapport over kind 1 en kind 2 inzake ontheffing moeder en
          benoeming adoptiefvader als voogd en adoptiemoeder als toeziend voogd.
          Ontheffen moeder uit ouderlijk gezag moeder betreffende kind 1 en kind 2
          1966
          Voorstel benoeming voogdij.
          1967
          Raadsrapport inzake adoptieverzoek van kind 1 en kind 2
          1968
          Aanvullend rapport RvdK op adoptieverzoek
          Correspondentie tussen moeder en de raadsonderzoeker.
          Brief van moeder: akkoord met de adoptie van kind 1 en kind 2.
          Beschikking adoptie.
          1972
          Herschrijving persoonskaart van kind 1 en kind 2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>1995
Inzage in het raadsdossier door moeder,  Zij krijgt delen van rapportages
toegestuurd.
2020
Van deze twee personen zijn dossiers aanwezig:
- Kind 1
- Kind 2
Van kind 3 is geen dossier, omdat hij niet geadopteerd is.
Actie:
Opvragen persoonsgegevens van
biologische moeder
echtgenoot van moeder
adoptiefvader
adoptiefmoeder
Dan blijkt dat alleen adoptiefmoeder nog in leven is.
Kind 1 geeft aan dat zijn halfzus kind 3 wel inzage wil hebben, ma ar zijn
halfzus kind 2 niet. Zij staat wel achter de zoektocht.
Het gaat de kinderen er met name om, om te achterhalen wie hun biologische
vaders zijn.
Dan is er nog een vierde kind in het gezin,geboren uit het huwelijk van de
biologische moeder en de   stiefvader van kind 1. Deze wil niet betrokken
worden.
Collegiaal overleg.
Raadsonderzoeker zal de adoptiekinderen vragen een
toestemmingsverklaring te laten tekenen.
Collega vraagt zich af of informatie van het adoptiegezin gedeeld moet
worden met biologische halfbroer. Zij adviseert om informatie te scheiden.
MDO
In het dossier staat informatie van zowel de geadopteerde zussen, als ook
van halfbroer kind 1.
Behalve de naam—, genoemd als een mogelijke biologische vader, ben ik geen
andere namen van eventuele vaders tegengekomen.
Kind 1 heeft het contact gelegd met de RvdK en doet hij het verzoek tot
(gezamenlijke) inzage.
Kind 1 heeft recht op inzage van het dossier, maar alleen in de passages
die over hem gaan.
Kind 3 heeft recht op inzage uit haar dossier waarbij de belangen van
anderen moeten worden meegewogen. Het is een gezamenlijk verzoek.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>Kind 3 zou als hoofdaanvrager gezien kunnen worden.
De twee (half)zussen moeten expliciete toestemming aan kind 1 geven voor
inzage in het dossier.
Kind 3 kan inzage krijgen wanneer zowel haar adoptiefmoeder als haar
halfzus daarvoor toestemming verlenen
• de (half) zussen hebben dan recht op inzage in het gehele dossier.
• kind 1 (zoon) heeft recht op inzage in zijn eigen documenten.
    1.  Leeft de biologische ouder(s) / adoptieouder(s)?
             •   Indien nee: Inzage in gegevens moeder is mogelijk. Ga door naar vraag 2.
             •   Indien ja: toestemming biologische moeder / adoptieouder(s) noodzakelijk. Geeft de
                 biologische moeder / adoptieouder(s) toestemming tot inzage?
                      •   Indien ja: inzage in gegevens moeder is mogelijk.
                      •   Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant
                          van de biologische moeder maken dat de rechten van het kind niet dienen te
                          prevaleren? - Er wordt niet beargumenteert wat de afweging is
    2.  Komen er overige derden/betrokkenen in het dossier voor en leven zij nog?
             •   Indien nee: Inzage in gegevens derden is mogelijk. Ga door naar vraag 3.
             •   Indien ja: toestemming derden noodzakelijk. Geeft de derde toestemming tot
                 inzage?
                      •   Indien ja: inzage in gegevens derde is mogelijk.
                      •   Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant
                          van de derde maken dat de rechten van het kind niet dienen te prevaleren?
    3.  Zijn er overige gegevens die op basis van de AVG niet beschikbaar gesteld mogen worden? ?
        -geen info hierover
        Is duidelijk hoe het proces hier is verlopen ?
                 Deels (staccato)
        AVG of afstammingrecht worden niet genoemd, kan de NA dit wel herkennen?
                 Nee
        Nodig voor besluit NA:
                 Motivering van belangenafweging tussen afstammingsinfo en privacy andere
                 (hoofd)betrokkenen.
                 Concrete beschrijving welke toestemming is wel/niet gegeven.
                 Onduidelijk of de adoptiemoeder toestemming heeft gegeven?
                 Om de casus goed te kunnen begrijpen moet de conclusie concreter gemaakt
                 worden.
                 Waarom wordt de echtgenoot van de biologische moeder betrokken?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>Doen r717
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Wed, 3 Mar 2021 12:38:04 +0100
  To:                                  5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                          RE: Vragen werksessue
  Attachments:                      NA slides werksessie 04-03-2021.pdf
   Hoi 512.        I
  Ja prima!
   Hierbij de NA slides voor morgen. We hebben de casuïstiek gebruikt en de vraag beantwoord wat het NA nodig
   heeft om een inzagebesluit te kunnen nemen.
  Wil je jullie slides zelf presenteren via Webex morgen? Laat maar weten of wij dat moeten doen, dan vraag ik
   het 512.          zoals vorige keer.
  Groeten van 5.1.2.
  Van: 5.1.2.                                                            @rvdk.nl]
  Verzonden: dinsdag 2 maart 2021 19:01
  Aan: 5 2e                I
  Onderwerp: Vragen werksessue
  Hi,
  Naast de vragen is het natuurlijk ook goed om aan het einde van de sessie conclusies met elkaar kunnen trekken Ik zal
  daar wel wat over zeggen in een korte akemene introductie van de gehele sessie
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre>Doen r718
                                                  3
                                                  82
          Wat heeft het NA gedaan?
          • Toetsingskader opgesteld ter beoordeling van het advies
          • Casuïstiek behandeld
          • Benodigde onderdelen van een advies geformuleerd
          • Gestart met een nadere uitwerking van het inzageproces ind. vervolgvragen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>                                                                   3
                                                                   82
Toetsingskader
1. Leeft de biologische ouder(s) / adoptieouder(s)?
   •  Indien nee: Inzage in gegevens moeder is mogelijk. Ga door naar vraag 2.
   •  Indien ja: toestemming biologische moeder/ adoptieouder(s) noodzakelijk. Geeft de biologische moeder / adoptieouder(s)
      toestemming tot inzage?
          •  Indien ja: inzage in gegevens moeder is mogelijk.
          •  Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de biologische moeder maken dat de rechten
             van het kind niet dienen te prevaleren?
2. Komen er overige derden/betrokkenen in het dossier voor en leven zij nog?
   •  Indien nee: Inzage in gegevens derden is mogelijk. Ga door naar vraag 3.
   •  Indien ja: toestemming derden noodzakelijk. Geeft de derde toestemming tot inzage?
          •  Indien ja: inzage in gegevens derde is mogelijk.
          •  Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de derde maken dat de rechten van het kind
             niet dienen te prevaleren?
3. Z n er overige gegevens die op basis van de AVG niet beschikbaar gesteld mogen worden?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 151 ======================================================================

<pre>                                                                          3
                                                                          82
Casus 1: Aanvrager krijgt gedeeltelijke inzage
1. Leeft de biologische ouder(s)/adoptieouder(s)?
        •   Indien nee: Inzage in gegevens moeder is mogelijk. Ga door naar vraag 2.
        •   Indien ja: toestemming biologische moeder / adoptieouder(s) noodzakelijk. Geeft de biologische moeder / adoptieouder(s)
           toestemming tot inzage?
               •   Indien ja: inzage in gegevens moeder is mogelijk.
               •  Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de biologische moeder maken dat de rechten
                  van het kind niet dienen te prevaleren? - Er wordt niet beargumenteerd wat de afweging is
2. Komen er overige derden/betrokkenen in het dossier voor en leven zij nog? - geen info hierover
        •   Indien nee: Inzage in gegevens derden is mogelijk. Ga door naar vraag 3.
        •   Indien ja: toestemming derden noodzakelijk. Geeft de derde toestemming tot inzage?
               •  Indien ja: inzage in gegevens derde is mogelijk.
               •   Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de derde maken dat de rechten van het kind
                  niet dienen te prevaleren?
3. Zijn er overige gegevens die op basis van de AVG niet beschikbaar gesteld mogen worden? ? - geen info hierover
</pre>

====================================================================== Einde pagina 151 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 152 ======================================================================

<pre>                                                 3
                                                 82
Casus 1: Aanvrager krijgt gedeeltelijke inzage
• Welke vragen roept dat op bij het NA?
   • Wat is de reden dat gekozen is voor alleen inzage vanaf het moment dat aanvrager is
     afgestaan?
   • Welke informatie is concreet weggelaten?
   • Waarom is hier geen toestemming van de adoptieouders gevraagd?
• Nodig voor besluit NA:
   • Wat zijn de zwaarwegende argumenten die er toe leiden informatie te ontzeggen?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 152 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 153 ======================================================================

<pre>                                                                           3
                                                                           82
Casus 2: Meerdere hoofdbetrokkenen/derden
1. Leeft de biologische ouder(s) / adoptieouder(s)?
              • Indien nee: Inzage in gegevens moeder is mogelijk. Ga door naar vraag 2.
              • Indien ja: toestemming biologische moeder/adoptieouder(s) noodzakelijk. Geeft de biologische moeder/adoptieouder(s)
              toestemming tot inzage?
                             • Indien ja: inzage in gegevens moeder is mogelijk.
                             • Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de biologische moeder maken dat
                             de rechten van het kind niet dienen te prevaleren?
2. Komen er overige derden/betrokkenen in het dossier voor en leven zij nog?
              • Indien nee: Inzage in gegevens derden is mogelijk. Ga door naar vraag 3.
              • Indien ja: toestemming derden noodzakelijk. Geeft de derde toestemming tot inzage?
                             • Indien ja: inzage in gegevens derde is mogelijk.
                             • Indien gedeeltelijk/nee: Welke zwaarwegende omstandigheden aan de kant van de derde maken dat de rechten van
                             het kind niet dienen te prevaleren?
3. Zijn er overige gegevens die op basis van de AVG niet beschikbaar gesteld mogen worden? ? - geen info hierover
</pre>

====================================================================== Einde pagina 153 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 154 ======================================================================

<pre>                                                3
                                                82
Casus 2: Meerdere hoofdbetrokkenen/derden
• Is duidelijk hoe het proces hier is verlopen ?
    • Deels (staccato)
    • Opvallend: niet geadopteerde zoon krijgt gedeeltelijke inzage in een dossier waarin hij geen
      (hoofd-)betrokkene is.
• AVG of afstammingrecht worden niet genoemd, kan de NA dit wel herkennen?
    • Wij herkennen de toestemming maar niet de afweging
• Nodig voor besluit NA:
    • Motivering van belangenafweging tussen afstammingsinfo en privacy andere
      (hoofd)betrokkenen.
    • Concrete beschrijving welke toestemming is wel/niet gegeven.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 154 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 155 ======================================================================

<pre>                                                3
                                                82
Wat moet minimaal in een advies komen?
1. Geeft de biologische en/of adoptieouder(s) wel of geen toestemming, zijn zij al overleden of is
   er sprake van geen contact / respons.
2. Uitwerkingen motivering van afweging op grond van concurrerend recht én
   afstammingsinformatie.
3. Samenvatting van het dossier en een situatieschets.
4. Wat zijn de zwaarwegende argumenten die er toe leiden informatie te ontzeggen?
5. Welke persoonlijke belangen worden tegen elkaar afgewogen indien er sprake is van (half)
   broers/zussen in het dossier?
6. Zijn er nog opvallende of bijzondere zaken waar rekening mee gehouden moet worden voor
   inzage in het dossier?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 155 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 156 ======================================================================

<pre>                                         3
                                         82
Vervolgstap afwegingskader
• Op basis van casuïstiek toetsen of de minimale eisen voor een advies (slide 7)
  volledig zijn, (verzoek aan Raad om advies op te stellen op casuïstiek waarna NA
  advies toetst)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 156 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 157 ======================================================================

<pre>                                                                           3
                                                                           82
    Scenario inzageproces (kick-off)
Aanvraag               In behandeling       Verzoek advies                      Beoordeling          Voorbereiden                       Inzage
                       nemen                Raad                                                     inzage
    •Schriftelijke          •Controle of         • Dossier                          •Beoordeling          • Documenten                       •Aanvrager krijgt
      aanvraag bij het       aanvrager aan         verstrekken aan                   advies van Raad        selecteren en                     inzage in de
      NA;                    de voorwaarden        Raad;                             op basis van           zwarten voor                      studiezaal van
    • NA controleert         voldoet;                                                afspraken;             inzage;                            het NA;
      op volledigheid       •Controle tot                                           •Opmaken              •Afspraak maken                    •Inzage verloopt
      aanvraag.              welke                                                   besluit;               voor inzage incl.                 zelfstandig of
                             doelgroep                                              •Ondertekenen           aanbieden optie                   onder
                             aanvrager                                               besluitdoor            begeleiding                        begeleiding
                             behoort;                                                ARA.                   door Raad.                        indien gewenst.
                            •Vooronderzoek
                             in dossier;
                                                                Raad stelt advies                                            Indien gewenst
                                                                op                                                          zorgt de Raad
                                                                                                                            voor begeleiding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 157 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 158 ======================================================================

<pre>                                            3
                                            82
Opstap naar werksessie 2
1. Eens met de aanname dat de RvdK geen advies/onderzoek hoeft de doen in het geval dat
   aanvrager contact/toestemming van ouders heeft of bewijs van overlijden kan overhandigen?
2. Wat moeten we meenemen in de nadere uitwerking van het inzageproces?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 158 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 159 ======================================================================

<pre>Doen r719
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 3 Mar 202113:55:55 +0100
  To:                               5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        overzicht acties
   Hoi 512.
   Zou jij (als je deze week tijd hebt) willen kijken In het overzicht van acties als check?
  I 5.1.2.e
                             I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
    M    5.1.2.e          I
   5.1.2.e          ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
            21 februari 2020
            t/m 20 juni 2021
                                            --T
            De oorlog                                        |
           die bleef
</pre>

====================================================================== Einde pagina 159 =================================================================

<br><br>