<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Doen r1057
  From:                         ’ 5.1.2.e
  Sent:                        Mon, 7 Feb 2022 16:46:58 +0100
  To:                             5.1.2.e                         " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     FW: Concept-reactie aan JenV
  Attachments:                  image009.png, image010.png, image011.png, image012.png
  Van: 5.1.2.            5.1.2.e                  @minocw.nl>
  Verzonden: maandag 7 februari 2022 13:28
  Aan: 512e               < 5.1.2e                         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Re: Concept-reactie aan JenV
  Hoi,
  Geen zaken van mijn kant nu. Wacht even reactie JenV af morgen.
  Mvg
         Op 7 feb. 2022 om 12:14 heeft 512e                                  5.1.2.e       @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
         Ha 5.1.2.  I
         Deze reactie willen we versturen aan JenV. Heeft enige haast, dus als je nog iets wilt meegeven
         graag vanmiddag even melden.
         Groet, 512e        I
         Van: 5.1 2.                               5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
         Verzonden: maandag 7 februari 2022 12:11
         Aan: 5.1.2.                      5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
         Onderwerp: Concept-reactie aan JenV
         Hoi 512e      I
         hierbij de aangepaste reactie. Graag hoor ik de reactie van OCW terug.
         Groeten, 5.1.2.      I
         Beste 5126       I
         bedankt voor het toesturen van de nota. Wij kunnen nog niet akkoord gaan met de voorgestelde
         tekst. Graag licht ik onze redenen kort toe. Hierbij maak ik onderscheid tussen drie inhoudelijke
         punten en twee meer algemene voorstellen.
         Inhoudelijk
         Paragraaf 4, alinea 1
         "Het NA heeft op dit moment niet de mogelijkheden om het inzageproces op eenzelfde manier vorm
         te geven als de RvdK nu doet, terwijl volgens de archiefwet de dossiers wel overgedragen dienen te
         worden."
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre> Het is niet het doel om eenzelfde inzageproces in te richten als de RvdK nu doet, noch is dat het doel
op lange termijn. De plicht om over te brengen staat bovendien los van het inzagebeleid van het NA.
 De Archiefwet schrijft voor dat overheidsinformatie na 20 jaar wordt overgebracht aan het Nationaal
Archief. Het NA is vervolgens verantwoordelijk voor het verlenen van inzage waarbij maximale
openbaarheid ons wettelijke streven is. Hierbij volgt ook het NA een secuur inzageproces en wordt er
 rekening gehouden met de bescherming van persoonsgegevens. Het belangrijke verschil bij inzage in
adoptiedossiers is dat er in het geval van adoptiedossiers een belangenafweging op basis van
jurisprudentie aan vooraf dient te gaan. Bij het maken van deze belangenafweging kan op verzoek
van de aanvrager de RvdK worden ingeschakeld omdat zij meer middelen tot hun beschikking
 hebben. Ook kan de aanvrager ervoor kiezen om zich bij inzage te laten begeleiden door een
 medewerker van de RvdK. Dit is geen verplichting.
 Er zou nadrukkelijk in vermeld moeten worden dat het een keuze van de aanvrager is om
 betrokkenheid van de RvdK bij de belangenafweging of begeleiding te krijgen. Indien de aanvrager
dit niet wenst, neemt de algemene rijksarchivaris zelf een inzagebesluit.
 Paragraaf 4, alinea 3
 "Dat betekent dat als een kind van een afstandsmoeder bij het NA vraagt om inzage in diens dossier,
hij of zij in beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de biologische ouders."
 Het beperken van de openbaarheid op grond van de persoonlijke levenssfeer van betrokken betekent
 niet dat een betrokkene in beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de biologische
ouders. Het betekent dat de aanvrager moet kunnen aantonen betrokkene in het dossier te zijn en
 moet kunnen aantonen zich te hebben ingespannen om toestemming van derden te hebben
verkregen. Indien dit het geval is, zou betrokkene normaal gesproken juist toegang krijgen tot het
volledige dossier. Echter, zal er bij inzageverzoeken in adoptiedossiers rekening moeten worden
gehouden met de belangenafwezig op basis van jurisprudentie. De wijze waarop wij die
 belangenafweging gaan maken (ook als de aanvrager geen betrokkenheid wenst van de RvdK), is
onderdeel van de pilot.
 Paragraaf 4, alinea 3
 "Deze bepaling dat de RvdK moet worden gehoord geeft volgens OC&W een voldoende
rechtsgrondslag voor de RvdK om, net als in de huidige situatie, onderzoek te doen naar de belangen
 van derden zoals de afstandsmoeder om haar gegevens niet te verstrekken."
 1. De RvdK kan worden gehoord indien de aanvrager dit wenst. Indien de aanvrager geen
 betrokkenheid wenst van de RvdK, zal de algemene rijksarchivaris zelf een inzagebesluit nemen.
Zoals hierboven gesteld betekent dit dus niet dat er in beginsel geen inzage in persoonsgegevens zal
zijn.
2. Zowel OCW als JenV hebben aangegeven dat deze bepaling voldoende grondslag geeft.
Algemene opmerkingen
 1. De nota is bedoeld voor zowel de minister voor rechtsbescherming als de staatssecretaris cultuur
en media. Op dit moment is de nota echter alleen geschreven aan de minister voor
 rechtsbescherming. Dit blijkt o.a. uit de passage "U bent in de themasessie over interlandelijke
adoptie van 27 januari geïnformeerd over het rapport van de Commissie Joustra van 8 februari
2021, waarin wordt ingegaan op misstanden bij interlandelijke adoptie....".
Jullie kunnen ervoor kiezen om de nota zo te schrijven dat hij aan beide bewindspersonen gericht is.
Indien jullie hier niet voor kiezen, zullen wij de nota op enkele passages herschrijven voor onze
staatssecretaris.
2. In de nota staat nergens vermeld dat het gaat om adoptiedossiers die gevormd zijn vanaf 1957.
 Hoewel het aan de gevoeligheid van de informatie niet afdoet, missen we de vermelding dat het hier
 niet om recente dossiers gaat. Dat plaatst het geheel voor de lezers (die nieuw zijn op het dossier)
toch in een ander perspectief.
Wij zullen onze opmerkingen delen met OCW. We zien graag de herziene versie tegemoet.
 Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                        I
5.1.2.e
                I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e      I
e-mail: 512e                   ©nationaa la rchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
<image009.png>
<image010.png>
<image011.png>
<image012.png>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Doen r1058
  From:                     5.1.2.e
                                              I
  Sent:                   Mon, 7 Feb 2022 17:03:20 +0100
  To:                      ' 5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                                          @minjenv.nl>
  Subject:                RE: nota overdracht
   Hoi 5126     I
   bedankt voor het toesturen van de nota. Het duurde een paar dagen omdat ik intern wat afstemming heb
  gezocht en we onze reactie ook alvast aan OCW hebben voorgelegd.
  Wij kunnen nog niet akkoord gaan met de voorgestelde tekst. Graag licht ik het kort toe. Hierbij maak ik
  onderscheid tussen drie inhoudelijke punten en twee meer algemene voorstellen.
  Inhoudelijk
   Paragraaf 4, alinea 1
   "Het NA heeft op dit moment niet de mogelijkheden om het inzageproces op eenzelfde manier vorm te geven als
  de RvdK nu doet, terwijl volgens de archiefwet de dossiers wel overgedragen dienen te worden."
   Het is niet het doel om eenzelfde inzageproces in te richten als de RvdK nu doet, noch is dat het doel op lange
  termijn. De plicht om over te brengen staat bovendien los van het inzagebeleid van het NA. De Archiefwet
  schrijft voor dat overheidsinformatie na 20 jaar wordt overgebracht aan het Nationaal Archief. Het NA is
  vervolgens verantwoordelijk voor het verlenen van inzage waarbij maximale openbaarheid ons wettelijke streven
   is. Hierbij volgt ook het NA een secuur inzageproces en wordt er rekening gehouden met de bescherming van
   persoonsgegevens. Het belangrijke verschil bij inzage in adoptiedossiers is dat er in het geval van
  adoptiedossiers een belangenafweging op basis van jurisprudentie aan vooraf dient te gaan. Bij het maken van
  deze belangenafweging kan op verzoek van de aanvrager de RvdK worden ingeschakeld omdat zij meer
   middelen tot hun beschikking hebben. Ook kan de aanvrager ervoor kiezen om zich bij inzage te laten
   begeleiden door een medewerker van de RvdK. Dit is geen verplichting.
   Er zou nadrukkelijk in vermeld moeten worden dat het een keuze van de aanvrager is om betrokkenheid van de
    RvdK bij de belangenafweging of begeleiding te krijgen. Indien de aanvrager dit niet wenst, neemt de algemene
   rijksarchivaris namelijk zelf een inzagebesluit.
   Paragraaf 4, alinea 3
   "Dat betekent dat als een kind van een afstandsmoeder bij het NA vraagt om inzage in diens dossier, hij of zij in
  beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de biologische ouders."
   Het beperken van de openbaarheid op grond van de persoonlijke levenssfeer van betrokken betekent niet dat
  een betrokkene in beginsel geen inzage krijgt in persoonsgegevens van de biologische ouders. Het betekent dat
  de aanvrager moet kunnen aantonen betrokkene in het dossier te zijn en moet kunnen aantonen zich te hebben
   ingespannen om toestemming van derden te hebben verkregen. Indien dit het geval is, zou betrokkene normaal
  gesproken juist toegang krijgen tot het volledige dossier. Echter, zal er bij inzageverzoeken in adoptiedossiers
   rekening moeten worden gehouden met de belangenafwezig op basis van jurisprudentie. De wijze waarop wij die
   belangenafweging gaan maken (ook als de aanvrager geen betrokkenheid wenst van de RvdK), is onderdeel van
  de pilot.
   Paragraaf 4, alinea 3
   "Deze bepaling dat de RvdK moet worden gehoord geeft volgens OC&W een voldoende rechtsgrondslag voor
  de RvdK om, net als in de huidige situatie, onderzoek te doen naar de belangen van derden zoals de
  afstandsmoeder om haar gegevens niet te verstrekken."
   1. De RvdK kan worden gehoord indien de aanvrager dit wenst. Indien de aanvrager geen betrokkenheid wenst
  van de RvdK, zal de algemene rijksarchivaris zelf een inzagebesluit nemen. Zoals hierboven gesteld betekent dit
  dus niet dat er in beginsel geen inzage in persoonsgegevens zal zijn.
  2. Zowel OCW als JenV hebben aangegeven dat deze bepaling voldoende grondslag geeft.
  Algemene opmerkingen
   1. De nota is bedoeld voor zowel de minister voor rechtsbescherming als de staatssecretaris cultuur en media.
  Op dit moment is de nota echter alleen geschreven aan de minister voor rechtsbescherming. Dit blijkt o.a. uit de
  passage "U bent in de themasessie over interlandelijke adoptie van 27 januari geïnformeerd over het rapport
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>van de Commissie Joustra van 8 februari 2021, waarin wordt ingegaan op misstanden bij interlandelijke
adoptie....".
Jullie kunnen ervoor kiezen om de nota zo te schrijven dat hij aan beide bewindspersonen gericht is. Indien jullie
hier niet voor kiezen, zullen wij de nota op enkele passages herschrijven voor onze staatssecretaris.
2. In de nota staat nergens vermeld dat het gaat om adoptiedossiers die gevormd zijn vanaf 1957. Hoewel het
aan de gevoeligheid van de informatie niets afdoet, missen we de vermelding dat het hier niet om recente
dossiers gaat. Dat plaatst het geheel voor de lezers (die nieuw zijn op het dossier) toch in een ander
perspectief.
Het lijkt veel tekst door de toelichting die ik erbij heb gezet. Maar het aantal aanpassingen is uiteindelijk
beperkt.
We zien graag de herziene versie tegemoet. Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
Groeten, 5.1.2.   I
Van: 5 2e                                   5.1.2.e
                                                          @minjenv.nl>
Verzonden: maandag 7 februari 2022 09:10
Aan: 5.1 2.                  <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: nota overdracht
Goeiemorgen 512e
Morgen wil ik de nota de lijn in doen. OCW doet dit gelijktijdig. Graag zou ik morgenochtend voor half 10 van je weten of er
onoverkomelijkheden in staan. Hopelijk lukt dit!
Dank en groet,
I 5.1.2.e I
Verzonden met BlackBerry Work
(www.blackberry.com)
Verzonden met BlackBerry Work
(www.blackberry.com)
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the rfsks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Doen r1059
    From:                                      5.1.2.e                               @rvdk.nl>
   Sent:                                     Mon, 7 Feb 2022 18:00:55 +0100
   To:                                         5.1.2.e
                                                                              "< 5.1.2.e                             @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e
                                          @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                                                        @nationaalarchief.nl>
   Subject:                                  RE: Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
    Dag collega's, ter bevestiging - 512e                             zal vanuit de RvdK de pilot coördineren. Groet, 512e                         I
     Met vriendelijke groet,
     5.1.2.e
     5.1.2.e           I
     Raad voor de Kinderbescherming
     Landelijke Staforganisatie
    Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
     T : + 5.1.2.e                  i
     5.1.2.e              @rvdk.nl
     www.kinderbescherming.nl
   Van: 5.1 2.                                         < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
   Verzonden: donderdag 3 februari 2022 10:43
   Aan:' 5.1 2.                      @minjenv.nl’ <512e             @minjenv.nl>; 512e                          5.1.2.e      @rvdk.nl>;' 5.1.2.e     @minjenv.nl'
    <
       5.1.2.e            @minjenv.nl>; ' 5.1.2.                 @minjenv.nl’ <512e                       @minjenv.nl>;     5.1.2.e
                                                                                                                                                 I
    <
       5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                            < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e            I
    <
       5.1.2.e                  @rvdk.nl>; 512e                    <5.1.2.e    @rvdk.nl>; 512e                 < 5.1.2.e!   @rvdk.nl>; 5.1.2.e          I
    <
       5.1.2.e               @rvdk.nl>; 512e                          5.1.2.e            @rvdk.nl>; ’512e                 @minjenv.nl' < 5.1.2.e      @minjenv.nl>
   Onderwerp: Startbijeenkomst Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
    Dag allemaal,
   Volgens mij kunnen we terugkijken op een goede bijeenkomst; fijn dat jullie er waren en vooral bedankt voor jullie bijdrage! Ik heb op basis
   van de flipovervellen van 5.1.2.                      en mijn eigen aantekeningen een samenvatting gemaakt (zie bijlage). Als jullie aanvullingen hebben dan
    hoor ik het graag, het gaat er tenslotte om dat we bij de start een gedeeld beeld hebben.
    Hieronder in het kort de overige afspraken die we hebben gemaakt:
    1.         I5.1.2.e          neemt contact op met de directeur van Doc-Direkt over het inplannen van de schouw;
   2.          I 5.1.2.e         laat weten wie de projectleider van de RvdK wordt;
   3.          I5.1.2.e
                           /5.1.2.e
                                   neemt zo snel mogelijk contact op met de projectleider van de RvdK voor kennismaking en start projectplan;
   4.          I 5.1.2.e                  zorgt ervoor dat er medio maart een stuurgroep én rondleiding op het NA gepland wordt.
    Fijne dag en tot gauw!
   Groet,
  I 5.1.2.e
                        I
    Nationaal Archief
    Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
    Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   T 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>M 5 12 e
5.1.2.e                        (Snationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Ma, di, wo, do
                                                  1:6
        Tentoonstelling              1      N I)
                                                                                             N
                 Thta                                    —‘1
                                                           X
 $
                  IfT'l. 'W"®» -3■i W
                                    " '   1
                                                                            ationaal
                                                                              archief        A)
                                                                                              ƒ d
      2 .33-
                            ƒ.
          ëe RYS                              2*’ ‘
                                                                     hc23
                           T20 f.1s                                 VANAF 16 DECEMBER 2021
        Bosnan    di pasdophera enan
        Stemmen van toen, mensen van nu
                                        J
                                                 di awe
                                                                                    Re     m
                                                                                               FL
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Docnrl 064
   From:                           5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                         Mon, 14 Feb 2022 10:42:22 +0100
  To:                            ' 5.1.2.e
                                                    "<l 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: 20220210 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
  Attachments:                   20220211 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
   Hoi 512.
   De afspraak is dat ik deze tekst (p. 2) naar 5.1.2.                 stuur en dat zij de nota met alle aanpassingen van ons en
  van de RvdK weer met ons deelt zodra gereed. Wil jij de bijgevoegde tekst met 5.1.2.e delen?
                    5.1.2.e
   Zodra ik van                 de nieuwe nota binnen heb, hoor je weer van me @
  Groeten, 5.1.2.       I
  Van: 512e                 <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: zondag 13 februari 2022 20:55
  Aan: 512e                            <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 20220210 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
   Hoi,
   Ik vind het een heldere tekst (pag. 2) geworden. De afspraak is nu toch dat wij een nieuw tekstvoorstel van
  I 5.1.2.e   krijgen? Wil je ons tekstvoorstel alvast toesturen?
  Groet, 512e         I
  Van: 512e                                5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 11 februari 2022 10:00
  Aan: 512e                    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 20220210 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
   Hi 512e        I
   De opmerkingen vielen inderdaad wel mee © Dank je wel voor je snelle reactie!
   Ik vind de tekst wel wat herhaling hebben en niet zo lekker lopen. Vandaar dat ik je toch nog een nieuwe versie
  stuur.
  Op pagina 1 staat de tekst waarin ik onze opmerkingen verwerkt heb. Op pagina 2 staat bijna dezelfde tekst
   maar dan in een andere volgorde. Ook heb ik art.15 lid 3 Aw eruit gehaald omdat ik dat toch een ingewikkelde
   passage blijf vinden.
   Zou jij nog een keer naar beide versies willen kijken? Leg jij onze def-versie nog voor aan                5.1.2.e
                                                                                                                      daarna?
  Groeten, 5.1.2.       I
  Van: 5.1.2.                ' 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 10 februari 2022 18:27
  Aan: 512e                              • 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 20220210 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
   Hoi,
   Zie mijn suggesties in de tekst (veel kleur, maar valt best mee ©)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Groet, 512e     I
Van: 512.                     5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 10 februari 2022 15:04
Aan: 5.1.2.           5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: 20220210 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
 Hoi 512.     I
 Hierbij mijn tekstvoorstel. De tekst wordt hiermee een stukje langer maar ik vind het van belang dat er ook -
juist- aandacht is voor de nieuwe inzageprocedure en niet enkel voor de wijze waarop de RvdK nu een
 inzagebesluit neemt.
Ik heb nog wel geworsteld met die laatste alinea, en eigenlijk lijkt het mij beter om niet al te uitgebreid op die
 BBO in te gaan.
Graag hoor ik van je watje ervan vindt en pas vooral aan wat nodig is.
Groeten,
 5.1.2.e
         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Docnrl 066
  From:                                 5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                              Mon, 14 Feb 2022 10:44:28 +0100
  To:                                    5.1.2.e                              5.1.2.e
                                                                                        @minjenv.nl>
  Subject:                           RE: Tekstvoorstel
  Attachments:                       20220211 Aanpassing paragraaf 4 tbv NA concept.docx
  Hoi 512e         I
  Bijgevoegd ons tekstvoorstel voor de 46 paragraaf. We hebben de eerder aangegeven punten aangepast en we
  hebben de tekst wat gehusseld zodat het verhaal wat beter loopt.
  Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag. En uiteraard kijken we uit naar de volgende -hopelijk
  definitieve- versie van de nota.
  Groeten,
   5.1.2.e
                I
  Van: 512e                                            5.1.2.e         @minjenv.nl>
  Verzonden: woensdag 9 februari 2022 10:22
  Aan: 5.1 2.                               < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Tekstvoorstel
  Hi 512e
  Ik krijg het stukje niet met wijzigingen gekopieerd, dus ik hoop dat je er toch goed mee uit de weg kunt.
  Dit zou mijn tekstvoorstel zijn, maar als je het anders wilt formuleren, dan kan dat.
  Dank en groet!
   5.1.2.e       I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e         5.1.2.e      5.1.2.e
                                                I
   5.1.2.e                  Jeugd
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
  Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
  Team Familie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  E 5.1.2.e                @minjenv.nl
  M     5.1.2.e    I
  Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
  aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
  aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
  van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
  you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Docnrl 067
   From:                                 ’ 5.1.2.e
  Sent:                                 Mon, 14 Feb 2022 15:25:01 +0100
  To:                                      5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               FW: tekst nota inzage adoptiedossiers
    5.1.2.e    is akkoord met de tekst.
  Van: 5.1.2.                      5.1.2.e         @minocw.nl>
  Verzonden: maandag 14 februari 2022 12:39
  Aan: 512e                         < 5.1.2e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: tekst nota inzage adoptiedossiers
   Hoi,
   De tekst komt overeen met wat eerder is afgesproken, bij mijn weten. Dus akkoord.
  I 5.1.2.e
                   I
  Van: 512e                            5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 14 februari 2022 11:46
  Aan: 512e                        5.1.2.e         @minocw.nl>
  Onderwerp: tekst nota inzage adoptiedossiers
   Hoi,
   Zoals aangekondigd, graag je akkoord.
   Met vriendelijke groet.
  l5.1.2.e                              ]
  I 5.1.2.e              5.1.2.e
                                                           I
  I 5.1.2.e
                        I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.                  I
   M      5.1.2.e
                                 I
    5.1.2.e               ©nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
      GDcG()
  Aanwezig: ma t/m do
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Docnrl 068
  From:                                            5.1.2.e              "< 5.1.2.e   @rvdk.nl>
  Sent:                                          Wed, 16 Feb 2022 15:55:38 +0100
  To:                                                5.1.2.e            @minjenv.nl" <51 2 e               @minjenv.nl>; " 512 e
  <5.1.2.e
                                             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                           II
                                                   5.1.2.e       @minjenv.nl" <51 2 e     @minjenv.nl>
  Subject:                                       RE: Nota overdracht dossiers RvdK-NA
  Beste si 2®                  I
  Ik stel voor dat je zelf een keuze maakt van welke opmerkingen en suggesties je overneemt.
  Wij hebben vanuit de RvdK onze opmerkingen gegeven en het is verder aan jou wat je ermee doet. Als je een aangepaste nota
  nog even langs mij en 5.1 2.                             wil sturen is dat natuurlijk prima, maar het lijkt me niet nodig dat wij eerst gezamenlijk weer aan
  de slag gaan.
  Vriendelijke groet.
  5.1.2.e
                             I
   5.1.2.e  5.1.2.e                         ASAA
  Tel. 512e                        I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Den Haag
  Turfmarkt 147 | 2511 DP |
  T                5.1.2.’.e                  I
  M:               5.1.2.’.e                  I
  5.1.2.e      @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                             @minjenv.nl < 5.1.2.e                    @minjenv.nl>
  Verzonden: woensdag 16 februari 2022 15:41
  Aan: 5.1.2.                                <51.2.           @rvdk.nl>; ' 512e                 1 < 5.1.2.e
                                                                                                                             @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.            @minjenv.nl
  Onderwerp: Nota overdracht dossiers RvdK-NA
  Beste 5.i.2.e        en 5.i.2.e
                                         I
  Vorige week heb ik van jullie beiden een reactie gekregen op de conceptnota over de overdracht van de dossiers, waarvoor mijn hartelijke dank.
  Een aantal toevoegingen kunnen mijns inziens opgenomen worden, zoals de opmerking van 5.1.2e                          dat de afspraken die er liggen bestuurlijke afspraken
  zijn die in de pilot vertaald moeten worden in concrete afspraken en praktisch goed uitvoerbare werkprocessen. Ook de toevoeging dat het om dossiers
  gaat die gevormd zijn vanaf 1956 kan bijvoorbeeld opgenomen worden.
  Uit jullie reactie merk ik echter ook op dat er nog zaken afgestemd moeten worden tussen de RvdK en het NA onderling.
  In lijn met de eerder gemaakte afspraak, namelijk dat de RvdK een -met het NA afgestemde- nota zou aanleveren om de minister te informeren, wil ik jullie
  vragen om samen te kijken naar de tekst in de nota en mij te laten weten wat jullie gezamenlijke lijn is hierin.
  Het zou fijn zijn als jullie tot overeenstemming komen ten aanzien van de verwoording in de nota zoals die er nu ligt.
  Graag krijg ik vóór 24 februari de definitieve nota van jullie, die ik dan -samen met OCW- de lijn in zal doen.
  Bij voorbaat dank voor de moeite!
  Met vriéndelijke groet,
   5.1.2.e         5.1.2.e          5.1.2.e   I
   5.1.2.e                       Jeugd
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Ministerie van Justitie en Veiligheid
Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E 5.1.2.e         @minjenv.nl
M 5.1.2.e      1
Werkdagen: maandag,dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message
was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no
liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Doen r1070
  From:                     5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                   Wed, 23 Feb 2022 12:38:23 +0100
  To:                       5.1.2.e                            " < 5.1.2.e
                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Opzet plan van aanpak pilot adoptiedossiers
  Attachments:             Plan van Aanpak Project Dienstverlening Adoptiedossier l.O.ldocx.docx
   Hierbij mijn reactie. Prima plan als start van het gesprek met 512e                       !
  Groeten, 5.1.2.      I
  Van: 512e                            < 5.1.2.8                          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 23 februari 2022 10:02
  Aan: 512e                     <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Opzet plan van aanpak pilot adoptiedossiers
   Fijn, dank je wel!
  Van: 5.1 2.                       5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 23 februari 2022 09:45
  Aan: 5.1 2.                          <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Opzet plan van aanpak pilot adoptiedossiers
   Hi 5.1.2.         I
  Ik kijk er vandaag nog even naar.
  Groeten, 5.1.2.      I
  Van: 5.1 2.                          <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 22 februari 2022 13:00
  Aan: 512e                         5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Opzet plan van aanpak pilot adoptiedossiers
   Hoi 512e        I
   Maandag heb ik mijn eerste afspraak met 512e op het NA. Ik vertelde haar dat ik was gestart met een eerste
  globale opzet van het plan van aanpak (gezien de tijdsdruk, en als oefening voor mijzelf). 512e gaf aan dat ze
  die graag voor ons gesprek wilde inzien. Nu mijn vraag aan jou: heb jij tijd om vandaag of morgen naar deze
  opzet te kijken en aan te geven of er fouten in staan? Ik heb met geel alvast een paar vragen voor je
  aangegeven. Als je geen tijd hebt, is dat ook geen ramp. Dan gaat het concept gewoon haar kant op. Het heet
   niet voor niets een concept dus aanpassingen en aanvullingen horen daarbij; het is verre van compleet.
  Ik heb net 512e        gesproken en zij wil graag meewerken: als 512.                           of uiteindelijk in het projectteam, met
   beide opties is ze akkoord. Fijn hè!
   Nog geen nieuws over 5.1.2.                   is in gesprek met haar.
  Groet,
   5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.             I
   M     5.1.2.S
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>5.1.2.e
                                @nationaa la rchief. nl
http://www.nationaalarchief.nl
Ma, di, wo, do
                                       "0 .
                       -' *4
        Tentoonstelling
               V. .       --   P-
               i,             1,*
1WR
                                         a
            Da di
             Nt
                        (88
                        N    3
                                (
       :2               Re.O
                       VA-     w8
  A
        Bosnan di pasaophendenan di awe
        Stemmen van tóen, mensen van nu          s      IE
     K        A.-                           .
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Doen r1072
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 9 Mar 2022 19:01:35 +0100
  To:                          5.1.2.e          5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Schouw Adoptiedossiers
   Hoi 512.     I
   Dank je wel voor je uitgebreide reactie. Het proces is inderdaad nieuw voor mij en jouw uitleg geeft zeker meer
  duidelijkheid. Je gaf het vorige keer al aan maar we hebben niet veel invloed op de voortgang bij DocDirect, en
  dat is jammer.
  Ik heb nog wel een paar vragen over toegankelijkheid van de dossiers zolang ze in Groningen liggen en over het
  traject rondom de openbaarheid maar dat kunnen we denk ik beter in het projectteam doen. Maar voor nu,
   bedankt!
  Groet,
   5.1.2.e
              I
  Van: 512e           5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 9 maart 2022 15:06
  Aan: 512e                            <5.1.2.e
                                                              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Schouw Adoptiedossiers
   Hoi 512.        I
   De eerste vraag is eenvoudig te beantwoorden: de schouw wordt in principe op die vrijdag afgerond.
   Het is beter om de schouw af te wachten, voordat ik iets over het aantal meters of de exacte periode kan zeggen
   (hoewel ik inderdaad verwacht dat het tot 1969 is). Er is namelijk wel een archiefbewerkingsplan waarin
  summiere informatie over het aantal meters en de periode te vinden is, maar dat plan dateert uit 2006, dus daar
   baseer ik me liever niet op. Overige informatiebronnen zijn nogal versplintert, omdat het naar verschillende
   RHC's zou gaan en er dus per RHC documenten zijn opgesteld.
   Een schouw is om een indruk te krijgen van het archief. Wat is de inhoud, wie is de archiefvormer, de omvang,
   is het makkelijk te bewerken (seriematig archief, of juist complexe beleidsdossiers), wat is de verwachting t.o.v.
  openbaarheid, sluit het aan op reeds overgebracht materiaal, zijn er beestjes/schimmels/waterschade etc.
   Het archief is jaren geleden al eens bewerkt, maar toen zou het dus naar de RHC's in de betreffende provincies
  gaan. De insteek is nu anders en dat zal invloed hebben op de nog uit te voeren (her)bewerking. Hoeveel tijd
  dat in beslag zal nemen kan ik niet zeggen. Er zijn inmiddels ook vele jaren verstreken, er zijn wellicht dossiers
   uitgeleend (geweest) of toegevoegd en ook dat heeft invloed op de huidige bewerking. Dat zal Doc-Direkt
   moeten bepalen en zij zullen de benodigde werkzaamheden vervolgens inplannen.
  Op een gegeven moment is DD klaar met de bewerking en zullen wij een toegang toegestuurd krijgen. Die
  toegang zullen we beoordelen. Dat doen wij meestal binnen drie weken, maar daar volgt niet altijd direct een
  definitieve versie uit. Dat kan een paar keer op en neer gaan tussen NA en DD. Ook hier hebben wij geen inzicht
   in of invloed op de tijd die DD hiervoor nodig heeft.
   Daarna volgt het traject omtrent openbaarheid (tussen NA en RvdK) en na deze exercitie volgt pas het traject
  van daadwerkelijk inhuizen.
  Ik kan je dus helaas weinig concrete antwoorden geven, maar hopelijk geeft dit wel wat duidelijkheid over het
   proces.
  Groeten,
    5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Van: 512e                              <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 7 maart 2022 10:11
Aan: 512e              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
CC: = 2 =                      I        5               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Schouw Adoptiedossiers
Hoi 512.         I
Dank voor je mail, goed om te horen dat er een datum staat!
Voor mijn begrip: hoe veel tijd neemt deze schouw eigenlijk in beslag en wat betekent dit voor de komst van de
dossiers naar Den Haag? Wanneer verwacht je ze hier? Ik begrijp dat het om de dossiers t/m 1969 gaat, maar ik
weet niet over hoeveel dossiers/meter archief we het hebben.
Groet,
5.1.2.e
               I
Van: 512e              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 7 maart 2022 09:52
Aan: 5.1 2.                            <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
CC: ^-2 =                        5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Schouw Adoptiedossiers
Hallo 5.1.2.         I
Ik krijg net bericht binnen dat we vrijdag 25 maart naar Winschoten kunnen komen voor de schouw van de
adoptiedossiers. Het had nog even wat voeten in aarde om een datum te vinden waarop zowel RvdK, DD en NA
konden komen, maar ben blij dat het is gelukt.
Groeten,
5.1.2.e
             I
Van: 5.1 2.                            <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 2 maart 2022 18:19
Aan: 5.1.2.            5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Schouw Adoptiedossiers
Hoi 512.         I
Wij hebben elkaar een paar weken geleden gesproken over de vanwege corona uitgestelde schouw van de
Adoptiedossiers. Ben je, nu de regels versoepeld zijn, weer welkom bij Doe Direct en staat er een nieuwe
startdatum voor de schouw gepland? De 512e                         van de Raad en ik zijn nu het plan van aanpak aan het
schrijven; dat komt 31 maart in de Stuurgroep. Na hun goedkeuring kunnen we gaan starten met de pilot. Het
zou heel fijn zijn als onze planningen een beetje synchroon lopen. Ik ben erg benieuwd!
Groet,
5.1.2.e
               I
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.           I
M     5.1.2.e
5.1.2.e                          ©nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Doen r1074
  From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                     Tue, 15 Mar 2022 09:54:04 +0100
  To:                                        5.1.2.e                "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  FW: PvA
  Attachments:                              Plan van Aanpak Project Dienstverlening Adoptiedossier 1.1 - opm 512e                          I
  Van: 5.1.2.                   < 5.1.2.e     @rvdk.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 maart 2022 09:49
  Aan: 5.1 2.                                        <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: PvA
  Ha 512e                    I
  Excuus ik dacht dat ik je deze al toegestuurd had. Hierbij om zo te bespreken. Projectplaat heb ik nog niet gemaakt/aangepast
  zal ik nav ons overleg doen met eventueel nog lege RvdK poppetjes.
    Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
                              I
   I 5.1.2.e         5.1.2.e      informatiehuishouding
    IKP
    Raad voor de Kinderbescherming
    Den Haag
   Turfmarkt 147 I 2511 DP |
   T        : + 5.1.2.                    I
    M        : 5.1.2.e
                                          I
     5.1.2.e          @rvdk.nl
    www.kinderbescherminq.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Doen r1076
  From:                                 1 5.1.2.e
  Sent:                                Tue, 15 Mar 2022 13:05:19 +0100
  To:                                     5.1.2.e
                                                                                "< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                     5.1.2.e                                 " < 5.1.2.8                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: Nota overdracht dossiers
  Attachments:                          15032022 Conceptnota overdracht dossiers RvdK-NA.docx
   Hoi 512.    I
  Ik heb mijn opmerkingen in de nota gezet. Ben kritisch geweest, niet alles is perse onoverkomelijk. Kunnen we
  vanmiddag nog even bespreken, als jij 'm ook hebt gelezen.
  Groet, 512e             I
  Van: 512e                                    <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 maart 2022 10:05
  Aan: 512e                        < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                                      < 5.1.2.e                                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Nota overdracht dossiers
   Hi 512 e
                 I
  We hebben de nieuwe -definitieve- nota ontvangen. Ik kan 'm vanmiddag lezen. Zou jij er ook vandaag of
   uiterlijk morgen aan toe kunnen komen om de nota te lezen?
  Alleen als er echt onoverkomelijkheden in staan, wil ik nog naar 5.1.2.e                                           reageren.
   Daarna kunnen we ook                      5.1.2.e
                                                       alvast informeren dat de nota er eind deze week of begin volgende week aan
   komt.
  Alvast bedankt voor je hulp!
  Groeten, 5.1.2.           I
  Van: 5.1.2.e                                                      I < 5.1.2.e              @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 maart 2022 09:51
  Aan: 5.1 2.                                  <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>; ’512e             1 <5.1.2.e
                                                                                                                                       @rvdk.nl>; 512e I
  < 5.1.2.e     @rvdk.nl>
  CC: 6.1.2.                                             <
                                                            5.1.2.e
                                                                        @minjenv.nl>
  Onderwerp: Nota overdracht dossiers
   Beste allemaal,
   Hierbij de definitieve (concept)versie van de nota voor de Mrb en stas OCW tav de overdracht van de dossiers. Hij is extra
  afgestemd met 5.1.2.                                 I
  Ik verwacht dat hij eind van de week of uiterlijk begin volgende week de lijn in kan bij zowel J&V als OCW.
   Mocht er nog een onoverkomelijkheid in staan, dan hoor ik dat graag uiterlijk donderdagochtend.
  Ik ben beperkt bereikbaar deze week, maar lees mijn mail wel regelmatig, dus reageren kan gewoon.
   Dank!
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e        5.1.2.e         5.1.2.e
                                                  I
    5.1.2.e                   Jeugd
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
  Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
  Team Familie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E 5.1.2.e        |@minienv.nl
M 5.1.2.e     I
Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Doen r1078
  From:                          5.1.2.e                                             5.1.2.e
                                                                                                    @minjenv.nl>
  Sent:                         Wed, 16 Mar 2022 10:49:37 +0100
  To:                            5.1.2.e                            " <5.1.2.e
                                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Nota overdracht dossiers
  Hj 512 e
                  I
  Heel fijn jouw tips en opmerkingen, ik heb alles aangepast!
  Van de RvdK heb ik nog geen reactie, en ook niet 512e                                              Ik wacht het nog even af.
  Fijne dag!
  Groet,
   5.1.2.e
               I
  Van: 5.1 2.                        <5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 maart 2022 15:38
  Aan: 5 2e                                                 5.1.2.e
                                                                               @minjenv.nl>
  Onderwerp: RE: Nota overdracht dossiers
  Hi 5.1.2.         I
  Hartelijk bedankt voor het toesturen van de nota. Ik heb 'm intern besproken en we zijn inhoudelijk akkoord!
  Twee belangrijke puntjes die nog wel een kleine wijziging vergen (ik heb ze ook in het document aangegeven):
            1. De juiste functietitel van onze staatssecretaris;
            2. In alinea 5 wordt de minister voor rechtsbescherming direct aangesproken met "u" (u bent
                geïnformeerd...). Dat is verwarrend voor onze staatssecretaris omdat zij niet bij die themasessie is
                geweest natuurlijk. Daarom de suggestie om dat net iets anders te formuleren zodat wij daar geen
                vragen van onze staatssecretaris over krijgen.
  Ten slotte heb ik nog een paar hele kleine tips opgenomen die je tekstueel zou kunnen aanpassen zonder dat dit
  afstemming nodig heeft. Maar het is ook niet erg als je die niet overneemt.
  Wij zullen 512e                        alvast informeren dat we inhoudelijk akkoord zijn en dat de nota spoedig zijn kant op
  zal komen.
  Heel erg bedankt voor al je inspanningen de afgelopen maanden.
  Groeten, 5.1.2.         I
  Van: 5 2e                                             I < 5.1.2.e
                                                                               @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 maart 2022 09:51
  Aan: 512e                           < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; '512e           1 <5.1.2.e
                                                                                                                         @rvdk.n!>; 5.1.2. I
  < 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.e                                   5.1.2.e
                                                            @minjenv.nl>
  Onderwerp: Nota overdracht dossiers
  Beste allemaal,
  Hierbij de definitieve (concept)versie van de nota voor de Mrb en stas OCW tav de overdracht van de dossiers. Hij is extra
  afgestemd met 5.1.2.
  Ik verwacht dat hij eind van de week of uiterlijk begin volgende week de lijn in kan bij zowel J&V als OCW.
  Mocht er nog een onoverkomelijkheid in staan, dan hoor ik dat graag uiterlijk donderdagochtend.
  Ik ben beperkt bereikbaar deze week, maar lees mijn mail wel regelmatig, dus reageren kan gewoon.
  Dank!
  Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>I5.1.2.e      5.1.2.e      5.1.2.e
                                   I
 5.1.2.e               Jeugd
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E    5.1.2.e          @minjenv.nl
M     5.1.2.e I
Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>Doen r1079
   From:                                         5.1.2.e                "< 5.1.2.e   @rvdk.nl>
  Sent:                                       Wed, 16 Mar 2022 12:24:35 +0100
  To:                                             5.1.2.e               @minjenv.nl" <51 2 e               @minjenv.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e                                @nationaalarchief.nl>; "512e                          " <5.1.2.e
                                                                                                                @rvdk.nl>
                                              n 5.1.2.e
  Cc:                                                            @minjenv.nl" <51 2 e     @minjenv.nl>
  Subject:                                    RE: Nota overdracht dossiers
   Beste 512e                 I
  Wij hebben verder geen opmerkingen.
  Vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                                     I
    5.1.2.e      5.1.2.e                          ASAA
  Tel. 5.1.2.                            I
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
  Turfmarkt 147 | 2511 DP |
                        I 5.1.2.e
                                                       I
   M:                   [5.1.2.e
                                                       I
    5.1.2.e         @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1 2.                          @minjenv.nl <512e                           @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 15 maart 2022 09:51
  Aan: ‘ 5.1.2.e                                      1 <5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>; 512e                   < 5.1.2.8 @rvdk.nl>; 512. ]
  < 5.1.2.e               @rvdk.nl>
  CC: 5.1 2.             @minjenv.nl
  Onderwerp: Nota overdracht dossiers
   Beste allemaal,
   Hierbij de definitieve (concept)versie van de nota voor de Mrb en stas OCW tav de overdracht van de dossiers. Hij is extra
  afgestemd met 5.1.2.
  Ik verwacht dat hij eind van de week of uiterlijk begin volgende week de lijn in kan bij zowel J&V als OCW.
   Mocht er nog een onoverkomelijkheid in staan, dan hoor ik dat graag uiterlijk donderdagochtend.
  Ik ben beperkt bereikbaar deze week, maar lees mijn mail wel regelmatig, dus reageren kan gewoon.
   Dank!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                5.1.2.e       5.1.2.e
                                                         I
    5.1.2.e                          Jeugd
   Ministerie van Justitie en Veiligheid
   Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
   Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
  Team Familie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   E 5.1.2.e                      <aiminienv.nl
   M     5.1.2.e            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Doen r1080
   From:                      5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                      Thu, 24 Mar 2022 15:31:37 +0100
  To:                         5.1.2.e               5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: 20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december.docx
  Attachments:               15032022 Conceptnota overdracht dossiers RvdK-NA opm 512e               I
   Hoi 512.   I
   Ik ben heel benieuwd naar de uitkomsten van de schouw morgen.
   Er heeft vanaf mijn laatste mail geen stuurgroep meer plaatsgevonden. Wel ben je via 512e                         op de hoogte
  gehouden van de ontwikkelingen rondom de pilot dus volgens mij ben je behoorlijk op de hoogte.
   Daarnaast hebben we de afgelopen maanden gewerkt aan een brief waarin we onze staatssecretaris en de
   minister voor rechtsbescherming informeren over de voortgang. De definitieve brief is inmiddels in de lijn
  gebracht. Bijgevoegd vind je de brief met onze laatste kleine opmerkingen. De RvdK was zonder opmerkingen
  akkoord dus er is aan deze versie (op onze kleine punten na) niks meer veranderd.
   Eén van de onderwerpen die we op de stuurgroep willen adresseren is de periode tot wanneer overgebracht zal
  worden. Ik kan mij voorstellen dat er gestart wordt met "fase 1" t/m 1969 omdat dit blok al eerder bewerkt is.
   Het kan echter niet de bedoeling zijn dat de overbrenging daarna weer stil komt te liggen. Wellicht kunnen jullie
   morgen wel alvast verkennen wat het volgende blok zou kunnen worden en wat de staat daarvan ongeveer is. Al
   is het maar in een gesprek met 512e van de RvdK.
  We zitten nu met het project en de stuurgroep in een flow die we graag behouden en waarin we zoveel mogelijk
   met elkaar willen bereiken.
  Volgens mij spreken we elkaar volgende week weer zodat je 5126                            en mij kunt terugkoppelen hoe de
  schouw is geweest.
   In ieder geval heel veel succes morgen!
  Groeten, 5.1.2.  I
  Van: 512e          5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 23 maart 2022 15:37
  Aan: 512e                       <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december.docx
   Hoi 512e   I
   Dat was niet helemaal de bedoeling, die lege e-mail. Dus bij deze:
  Aanstaande vrijdag gaan 5.1.2.                  en ik naar Winschoten voor de schouw van de adoptiedossiers. De laatste keer
  dat ik van jou iets heb vernomen over de stuurgroep (m.u.v. de afspraken die zijn gemaakt met de RHC's) is
  volgens mij onderstaande mail.
   Heb jij nog informatie die voor mij relevant is? Of zouden we morgen even kunnen bijpraten?
   Ik hoor het graag.
  Groeten,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 512e                           5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 2 december 2021 12:46
  Aan: 5.1 2.                            <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e      I < 5.1.2.e @nationaalarchief.ni>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>CC: 5                           5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: 20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december.docx
Hoi collega's,
Gisteren is de stuurgroep adoptiedossiers geweest. Bijgevoegd stuur ik jullie het concept-verslag toe.
Ik hoor het graag als je n.a.v. het verslag nog vragen hebben.
Eén van onze acties is dat wij zorgen voor de planning van de startbijeenkomst voor de pilot in januari. Daarbij
zullen in ieder geval alle stuurgroepleden en de 512e                                    van het expertisecentrum aanwezig zijn.
Ik zal het directiesecretariaat vragen om een datum te plannen. Over de inhoud van de sessie is overigens nog
niet gesproken.
@5.1.2.e
                       laten we hier de komende tijd goed contact over houden.
Groeten,
5.1.2.e
             I
Van: 5.1.2.                               I
Verzonden: donderdag 2 december 2021 12:40
Aan: 5.1 2.                    < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e                 ' 5.1.2.e @rvdk.nl>; 1512e @minjenv.nl'
< 5.1.2.e      @minjenv.nl>
Onderwerp: 20211202 concept-verslag stuurgroep 1 december.docx
Beste allemaal,
Bijgevoegd het concept-verslag van de stuurgroep adoptiedossiers van 1 december. Eventuele opmerkingen of
aanvullen ontvang ik graag per mail.
Hartelijke groet,
5.1.2.e
                              I
5.1.2.e
                 I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e         I
e-mail: 512e                                 @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                 nj
                                        .   83 1a4X0
       Tentoonstelling                     f*                                      -4/
                                                                                       N
               30.                       P,  4 ■            “h,
                                                                 -    nationaal
                                                                          archief
                          ".E                            d                              .e
                   gI                                         7               ■
                    rH                                                 eten!.   '-
                           ajn                                     VANAF li DECEMBER 2021
        Bosnan di pasado, herdenan di awe
        Stemmen van toen, mensen van nu                               en h
                                                                    =-5          Me    m.
                                                                                          #4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Doen r1082
  From:                         5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                      Mon, 28 Mar 2022 16:40:06 +0200
  To:                           5.1.2.e           " <51.2.e         @nationaalarchief.nl>
                             n 5.1.2.e
  Cc:                                              " <5.1.2.e
                                                                       @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e
  < 5.1.2.8                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Definitieve nota adoptiedossiers
  Attachments:               Overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA.docx
   Hoi 512.         I
   Bijgevoegd de definitieve nota aan onze staatssecretaris en aan de minister voor rechtsbescherming. De nota is
  inhoudelijk met 5.1.2.e                                       en mij afgestemd.
   De nota zit nog in de lijn naar de minister maar onze staatssecretaris heeft er al kennis van genomen. Er zijn
  geen opmerkingen gemaakt dus wat OCW betreft kunnen we door met de pilot.
  We zullen hier in de stuurgroep aanstaande donderdag kort bij stilstaan omdat het invulling geeft aan één van
  de actiepunten.
  Groeten, 5.1.2.       I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                        @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info@nationaalarchief.nl
  0301}^
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Doen r1084
   From:                                     5.1.2.e
  Sent:                                     Mon, 28 Mar 2022 16:45:15 +0200
  To:                                        5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  FW: ppt stuurgroep
  Attachments:                              20220325 - Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers.pptx
   Hoi 512.                 I
   Ik heb net deze mail van 5126 gelezen (had ik beter eerder kunnen doen) maar je ziet dat de tekst die in het
   PvA in het rood staat niet van 5.1.2.e                     komt maar vanuit 5.1.2.         en 5.1.2.  l
  Groet,
    5.1.2.e
                          I
  Van: 5.1.2.                     < 5.1.2.e   @rvdk.nl>
  Verzonden: vrijdag 25 maart 2022 14:25
  Aan: 5.1 2.                                        <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: ppt stuurgroep
  Ha        5.1.2.e
                                I
  Hierbij een powerpoint eventueel ter ondersteuning van stuurgroep donderdag.
  Ik heb nog weer gesproken met 5.1.2.e                       en 5.1.2.e        Daar kwamen weer wat punten naar boven, niet om het proces te
  frustreren maar vragen die zij hadden waar ik geen antwoord op heb. Ik heb ze ook op slide gezet want kan mij
  voorstellen dat 'ook' iets is voor stuurgroep om wat over te zeggen.
  Bijvoorbeeld: is het proces wat we gaan uitwerken en uitdenken, proberen, tijdelijk of voor altijd. Kunnen we het als
  een 'leerproces' zien? In de zin van dat NA 'leert' hoe RvdK de inzage doet en op termijn advies mogelijk ook niet
  meer nodig is?
  Andere punten is dat er dus nog altijd wat juridische punten worden uitgezocht door JZ bij de RvdK. Dat heeft te
  maken met hoe zit nou met dat advies, kun je de verzoeker wel echt de keuze geven etc. Ook vroegen ze zich af hoe
  met overdracht zit, want beperkte openbaarmaking is waarom dit proces zo in het leven is geroepen.
  Naja heb gezegd goede vragen of een bijeenkomst om op tafel te leggen, te kijken hoe en waar de vragen opgepakt
  moeten worden - en dan (parallel als het ware) gaan we starten met het projectteam aan de pilot.
  Komt nu misschien wat gek over, maar zal nog toelichten als we elkaar volgende week spreken.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                              I
  I 5.1.2.e         5.1.2.e        informatiehuishouding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Raad voor de Kinderbescherming
Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
T           : + s.iz.e               I
M           J  5.1.2.e
                                     I
5.1.2.e       @rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Doen r1085
            c  Rijksoverheid
           "Nf
               Stuurgroep Pilot
               Dienstverlening
               Adoptiedossiers
               Nationaal Archief
               Raad voor de Kinderbescherming
               31 maart 2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>                                  <2
Agenda Stuurgroep
  1. Opening en kennismaking
2.   Mededelingen
3.   Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 1 december 2021
4.   Bespreken stand van zaken Schouw
5.   Vaststellen Plan van Aanpak Pilot
7.   Rondvraag
8.   Sluiting
2                                  Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>                                     <2
Doel Pilot
Er is bij het Nationaal Archief een goedlopend dienstverleningsproces
ingericht rondom de ASAA-dossiers uit het archief van de Raad voor
de Kinderbescherming. Medewerkers kennen het proces en de
gevoeligheid van de informatie; klanten zijn tevreden over het
proces en de dienstverlening.
3                                     Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>                                  <2
Op te leveren
• Uitgewerkt dienstverleningsproces
• Vastgelegde werkafspraken
• Implementatie van de werkprocessen bij beiden organisaties
• Vormgeving samenwerking met het Expertisecentrum
  Interlandelijk adoptie
4                                  Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>                                 <2
Scope
Binnen scope:
      Dienstverleningsproces ASAA dossiers
Buiten scope:
      Overdracht van de ASAA dossiers
5                                 Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>                                      <2
Randvoorwaarden, uitdagingen en risico's
Samenwerking
Beschikbaarheid
Fysieke stukken
Droog oefenen
Geest van de tijd
Klant maximale informatie
Persoonlijke en gevoelige informatie
Politiek gevoelig
Voortgang
Planning overdracht dossiers
Dezelfde discussie(s) opnieuw
Verschillende beelden van de uitkomst
6                                      Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>                                                             <2
                                                     Stuurgroe
Projectorganisatie                                 5.1.2.e
                                                     5.1.2.e
                                                                                                              Adviseur stuurgroep:
                                                                                                                         5.1.2.e        (ECIA)
                                            5.1.2.e
                    Projectleider
                                                                               Projectleider
                            NA:
                                                                                     RvdK:
                   Em van                                                       5.1.2.e
                                                                                                         /
                                                                                                                 Adviseurs poule:
                                                                                                            5.1.2.e
                                                                                                                              (NA, Collectie)
                                                                                                            5.1.2.e
                                                                                                                                 (NA, jurist)
                                                     projectteam                                            5.1.2.e
                                                                                                                                       (AVG)
                                                                                                             5.1.2.e
                                                                                                                                     (RvdK)
                                                                                                                     5.1.2.e
                                                                                                                                     (RvdK)
              5.1.2.e                     5.1.2.e
                                                                   Project lid          Project lid         5.1.2.e
               5.1.2.e            5.1.2.e
                                                                     RvdK                 RvdK                                       (RvdK)
             (Kennis en advies)    (Dienstverlening)
                                                                                                            5.1.2.e
                                                                                                                                      (ECIA)
                                                                                                             5.1.2.e
                                                                                                                                      (JenV)
                                                              Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
 7
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>                                    <2
Werkvormen
•  1 keer per 4 weken een werksessie
  o Fysiek bij elkaar, 4 uur werken aan onderwerpen
•  1 keer per 4 weken informatievesessie
  o Digitaal informeren over uitzoekvraagstukken of onderwerpen
  voor volgende werksessie
• Projectleiders overleggen frequent
  o Afstemmen
  o Voorbereiden werksessie
  o Overige
8                                    Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>                                  <2
Relatie andere projecten
• Schouw en overdracht
• Inrichting Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie
9                                  Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>                                   <2
Vragen/punten vanuit RvdK
• ASAA of Adoptie, RvdK heeft diverse procedures rondom inzage
• Doorlooptijd van dienstverleningsproces - is het tijdelijk of
   permanent
• Aantal juridische vraagstukken worden nog vanuit RvdK uitgezócht
Keuze bij verzoeker?
10                                  Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>          <2
Rondvraag
11         Stuurgroep Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Doen r1086
  From:                            5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                           Tue, 29 Mar 2022 16:07:41 +0200
  To:                              5.1.2.e           " <5.1.2.         @nationaalarchief.nl>;5.1.2.          @minjenv.nl
  < 5.1.2.e         @minjenv.nl>;    512e     @rvdk.nl     < 5.1.2.e @rvdk.nl>; "15.1.2. @ rvdk.nl'" <5.1.2.   @rvdk.nl>; "512e
    6122" < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Agenda en stukken Stuurgroep adoptiedossiers 31 maart 2022
  Attachments:                    1. Agenda Stuurgroep Adoptiedossiers 31 maart 2022.docx, 3. 20211202 Verslag stuurgroep 1
   december.docx, 3. Nota overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA.docx, 5. Plan van Aanpak Project Dienstverlening
  Adoptiedossiers SG 31-03-22.docx
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd stuur ik jullie de agenda en vergaderstukken voor de Stuurgroep adoptiedossiers van aanstaande
  donderdag.
   De stuurgroep vindt fysiek plaats bij het Nationaal Archief (Prins Willem-Alexanderhof 20 te Den Haag).
  Tot donderdag!
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e
                               I
   5.1.2.e
                       I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e          I
  e-mail: 512e                           @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460       info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Doen r1087
                                                                   Nationaal Archief
                                                            -31
                                                                   Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                   Wetenschap
                                                                                                        Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                        2595 BE Den Haag
                                                                                                        T + 5.1.2.e
                                                                                                        www.nationaalarchief.nl
                                                                                                        Contact
                                                                                                         5.1.2.e-
                                                                                                         5.1.2.2.e    I
                                                                                                         5.1.2.’.e         ]
                                                                                                        T    5 1.2.          I
                                                                                                        5.1.2.e                 @nation
                                                                                                        aalarchief.nl
           agenda                                                                                       Onze referentie
                                                                                                        Datum
                                                                                                        15 maart 2022
           Omschrijving               Stuurgroep Adoptiedossiers
                                                                                                        Bijlage(n)
           Vergaderdatum en -tijd     31 maart 2022, 11.00 uur                                          Plan van Aanpak
           Vergaderplaats             Nationaal Archief, kamer 6.08
           Vergaderpunten
           1.        Opening en kennismaking
           2.         Mededelingen
           3.        Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 1 december 2021
           4.         Bespreken stand van zaken Schouw
           5.        Vaststellen Plan van Aanpak Pilot
           7.         Rondvraag
           8.        Sluiting
                                                                                                        Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Doen r1088
                                                                                    Nationaal Archief
                                                                             -31
                                                                                    Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                                    Wetenschap
                                                                                                                          Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                         2595 BE Den Haag
                                                                                                                         T + 5.1.2.e
                                                                                                                         www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                         Contact
                                                                                                                           5.1.2.e        I
                                                                                                                         I                ■
                                                                                                                          E
                                                                                                                           5.1.2.e           @nationaala
                                                                                                                         rchief.nl
           verslag                                                                                                        Datum
                                                                                                                         2 december 2021
                                                                                                                         Onze referentie
           Omschrijving
                                                 Stuurgroep adoptiedossiers                                              Auteur
           Vergaderdatum en -tijd
                                                  1 december 2021, 14.00 uur                                               5.1.2.e        I
           Vergaderplaats                        Webex
           Aanwezig
                                                I 5.1.2.e                                               en 512 e   I
                                                I 5.1.2.e
                                                                   I
                1. Opening en kennismaking
                     I 5.1.2.e       en 5.1.2.e           stellen zich aan elkaar voor. 5.1.2.       schetst de
                       context waarbinnen dit vraagstuk een plaats heeft.
                2. Vaststellen notulen stuurgroep 22 september 2021
                       De notulen zijn vastgesteld.
                3.     Bespreken stand van zaken brief aan ministers en bestuurlijke
                       reactie aan Inspectie OE en Adviescommissie IHH
                       In de stuurgroep van 22 september is afgesproken dat JenV penvoerder is
                       van de brieven. 5.1.2.                  is hier een aantal keer achteraan gegaan.
                       Inmiddels is er een concept gereed maar dit heeft langer geduurd dan
                       gedacht. Dit heeft drie redenen:
                       1. Er is gereorganiseerd op het ministerie waardoor de
                               verantwoordelijkheid voor de brieven een aantal keer bij iemand anders
                               is belegd. De verantwoordelijkheid ligt nu bij de afdeling Familie van DG
                               straffen en beschermen.
                       2. Het dossier adoptiedossiers bevindt zich in een bredere context van
                               gevoelige onderzoeken rondom adoptie en afstamming. Binnen de RvdK
                               is de zorg dat de trajecten wel goed op elkaar moeten aansluiten.
                       3. Er was lange tijd onduidelijkheid over de juridische grondslag. De
                               grondslag is in de laatste stuurgroep vastgesteld maar daarover moest
                               ook het privacycentrum van JenV nog geïnformeerd worden. Dat is
                               gebeurd en heeft niet meer tot verdere discussie geleid.
                     I 5.1.2.e       geeft aan graag op de hoogte te worden gehouden van de
                      voortgang omdat zij ook de 512e en 512e tijdig moet informeren. 5.1.2.e                    I
                      verwacht deze week een concept te ontvangen dat hij vervolgens met de
                      stuurgroep zal delen. Ook zegt hij toe te escaleren als deze planning niet
                      wordt gehaald.
                                                                                                                          Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                       Onze referentie
                                                                                       Datum
                                                                                       2 december 2021
   I 5.1.2.e     benadrukt ten slotte dat het van belang is om de beide ministers
   gelijktijdig te informeren en ook de reactie aan de Inspectie OE en de
   Adviescommissie op één lijn te zetten.
4. Bespreken "beleidsreactie op rapporten Commissie van
    onafhankelijke deskundige inzake afstand en adoptie en ADR"
    In de beleidsreactie staat de toezegging dat JenV met FIOM samenwerkt
    om te komen tot een overzicht van de nog aanwezige en reeds vernietigde
    archieven incl. een overzicht van de archieven waarvan de
      vernietigingsdatum nadert. 5.1.2.          geeft aan dat het NA hier niet van op
    de hoogte is gesteld en vraagt in hoeverre dit wel met JenV en RvdK is
    afgestemd.
   I  5.1.2.e        geeft aan dat hij hierover heeft gesproken met 5.1.2.        van
     het landelijk expertisecentrum en dat het de bedoeling is dat er een
    overzicht komt van alle aanwezige dossiers met informatie voor
    geadopteerden. Hij gaat nog na bij DG S&B hoe het kan dat ook hij alleen
     het definitieve document heeft gezien.
   I 5.1.2.e        geeft aan dat we er vanuit een maatschappelijk belang voor
     moeten zorgen dat stichtingen als FIOM het recht behouden om archieven
    te bewaren in plaats van te vernietigen. De UAVG biedt hiervoor de ruimte.
   I 5.1.2.e         bevestigt dat er in de beleidsreactie gesuggereerd wordt dat er
    voorkomen moet worden dat er nog dossiers vernietigd worden. 5.1.2.
    stelt voor dat het NA voorlichting kan geven aan de stichtingen en
    vergunninghouders over de Archiefwet en de wijze waarop wij omgaan met
     informatiebeheer en beschikbaarstelling.
     5.1.2.e     geeft aan dat het niet goed is dat wij geen concept van deze
     kamerbrief hebben ontvangen. De stuurgroep is juist bedoeld voor
    afstemming over dergelijke brieven. Ook is het van belang dat we de
    verschillende brieven, waaronder onze reactie aan de ministers, inhoudelijk
    op één lijn brengen en houden.
    Acties:
         5.1.2.e       vraagt bij DG S&B na hoe het proces rondom deze kamerbrief is
    gelopen;
     - NA en RvdK kijken hoe zij in contact kunnen komen met stichtingen en
    vergunninghouders voor voorlichting en afstemming.
5.   Bespreken voortgang en samenwerking Landelijk expertisecentrum
   I  5.1.2.e     geeft aan dat projectleden van het landelijk expertisecentrum op
    werkbezoek zijn geweest bij het Nationaal Archief. Het NA heeft een
     presentatie gegeven over de Archiefwet en de werkzaamheden van het NA.
    Ook is er een rondleiding gegeven over de studiezaal en in één van de
    depots. Het goede contact tussen het NA en het projectteam heeft ertoe
    geleid dat het NA gevraagd is om te reageren op een concept-kamerbrief
                                                                                       Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Onze referentie
                                                                                    Datum
                                                                                    2 december 2021
    over de voortgang van het landelijk expertisecentrum, en dan in het
     bijzonder over de toegang tot adoptiedossiers.
     5.1.2.e      geeft aan dat hij niet op de hoogte is van deze kamerbrief en hij
    zal bij het projectteam navraag doen om nog mee te kunnen lezen op het
    concept. 512=          geeft aan ook op het definitieve concept nogmaals mee
    te willen lezen.
6. Afstemmen start Pilot uitwerken inzageproces
   I5.1.2.e       vat samen wat er in de stuurgroep van 22 september is
    afgesproken: in januari organiseren we een startbijeenkomst voor de pilot
    onder voorzitterschap 512e                met als doel de beelden bijeen te
     brengen en te komen tot een plan van aanpak.
   I 5.1.2.e   stelt voor om de startbijeenkomst bij het Nationaal Archief te
    organiseren en het secretariaat te vragen om een datum te plannen en
    daarover af te stemmen met het secretariaat van RvdK en JenV. Vanuit
    JenV sluit 5.1.2. aan en zal ook 512e            van het landelijk
    expertisecentrum uitgenodigd worden.
7.   Rondvraag
   I 5.1.2.e      geeft aan dat de schouw door Doc-Direkt tot nader order is
    afgezegd wegens de geldende coronamaatregelen. De stuurgroep is het
    erover eens dat deze schouw als locatiegebonden kritisch proces
    aangemerkt zou kunnen worden en dus doorgang kan vinden. Indien dit
     niet het geval is, dan is het van belang dat er alvast een nieuwe datum
    wordt vastgelegd voor begin volgend jaar zodat het project geen vertraging
    oploopt.
    Actie: 5.1.2.        neemt hierover contact op met Doc-Direkt.
S. Sluiting
                                                                                    Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Doen r1090
  From:                                 5.1.2.e
  Sent:                              Wed, 30 Mar 2022 15:17:45 +0200
  To:                                   5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            FW: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
   Hallo beiden,
   Hieronder de afspraken die zijn gemaakt tijdens onze bijeenkomst bij Doc-Direkt in Winschoten. In aanvulling
   hierop nog de volgende punten:
              •  5.1.2.e
                            laat mij nog weten hoe het precies zit met objecten die zijn gelinkt aan de dossiers. Die worden
                 vermoedelijk bewaard in een kluis/kluizen. Zodra ik hier meer over weet, zal ik het bij jullie aangeven
                 (met name ihkv het inzagebeleid).
              • De metagegevens bestaan (indien bekend) uit: naam geadopteerde, geboortedatum geadopteerde,
                 namen adoptieouders, naam biologische moeder, vonnisnummer. Let wel dat elk regiokantoor een eigen
                 werkwijze had en dat de naam van de geadopteerde soms de geboortenaam en soms de geadopteerde-
                 naam betrof.
              • Het betreft iets meer dan 200 meter archief, ongeveer 15.000-16.000 dossiers.
              • En ik zie nog een hele relevante in mijn aantekeningen staan: tijdens het overleg is door DD
                 gezegd dat de bewerking en toegang dit jaar wel goed moet komen.
  Groeten,
   5.1.2.e
               I
  Van: 5.1.2.                            < 5.1.2.e   @minbzk.nl>
  Verzonden: vrijdag 25 maart 2022 15:25
  Aan: '512e                         5.1.2.e       @rvdk.nl>; 512e        < 5.1.2.e @minbzk.nl>; 512e        I
  <1 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;'512e                   5.1.2.e        @cgi.com>; 512e               I
   < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
  Goedemiddag allen,
   Nogmaals bedankt voor jullie bezoek en het vruchtbare gesprek, ook namens 512e In deze mail nog even puntsgewijs de
  afspraken die we vandaag hebben gemaakt. Mocht ik wat vergeten zijn, of iets dat verduidelijking behoeft, dan hoor ik het
  graag.
             1. Adoptiedossiers met een geboortejaar tot en met 1969
                    • Het Nationaal Archief zoekt uit wat er nodig is voor de overbrenging van deze archiefblokken in één toegang i.p.v.
                         losse toegangen per locatie en de eisen die gesteld worden aan de materiële verzorging.
                                  o Concreet: Eisen aan geanonimiseerde toegang + nadere toegang (welke metadata is noodzakelijk);
                                     vervanging of overplakken van map- en doosetiketten.
                    • Op basis van de uitkomst van bovenstaand punt stelt Doc-Direkt een offerte op middels een DVO-l-traject voor wat
                         betreft de kosten van de aanvullende bewerking (uren + materiaal). Deze wordt voor goedkeuring bij de Raad voor
                         de Kinderbescherming neergelegd.
                    • Na akkoord op de offerte stelt Doc-Direkt een zogeheten Beslisdocument op, waarin door de drie partijen de
                         bewerkingsafspraken en de uiteindelijk op te leveren producten worden vastgelegd.
                    • NA en RvdK stemmen onderling, in de pilot, af, hoe de inzage van deze dossiers gaat plaatsvinden. Ook ten aanzien
                         van evt. ander stukken (strafzaken, civiele zaken) binnen de dossiers en evt. vreemde objecten.
             2. Bewerkte adoptiedossiers met een geboortejaar vanaf 1970
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>               • De Raad voor de Kinderbescherming gaat intern een besluit nemen over deze dossiers. Dit heeft dan betrekking op
                   het feit of deze dossiers net als de dossiers tot en met 1969 behandeld worden. Of meegaan in het mogelijke
                   digitaliseringstraject van de overige lOkm-archief van de RvdK die nog onbewerkt bij Doc-Direkt staat.
               • Indien dit blok of een deel van dit blok in aanmerking komt voor papieren overbrenging zoals het voorafgaande
                   blok, dan zitten hier geen extra kosten aan voor de RvdK. Dit blok moet nog geëtiketteerd worden. Deze
                   handelingen vallen binnen de DVO-A-uren.
          3. lOkm onbewerkt archief primair proces RvdK
               • Deze dossiers worden vermoedelijk gedigitaliseerd onder vervanging. De RvdK buigt zich nog over de uitwerking
                   hiervan.
                                 o Uitzondering zijn de stukken die direct voor vernietiging in aanmerking komen en de stukken die op
                                         korte termijn vernietigd kunnen worden.
               • De adoptiedossiers met geboortejaar tot en met 1969 vallen sowieso niet onder dit proces.
               • Binnen deze lOkm archief kunnen nog wel adoptiedossiers opduiken, deze worden dan in een later stadium als
                   digitale aanvulling overgedragen.
Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                      I
Ondersteunend Werkvoorbereider
Doc-Direkt locatie Winschoten
 DGVBR
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
 5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                            I
 Postbus 20011 |          5.1.2.e
                                                      I
T: 5.1.2.e
                        I
 5.1.2.e         @minbzk.nl
Afwezig op woensdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmissiën of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Doen r1091
  From:                                    5.1.2.e                                  5.1.2.e
                                                                                                    @minjenv.nl>
  Sent:                                 Wed, 30 Mar 2022 15:30:56 +0200
  To:                                       5.1.2.e
                                                             "'<15.1.2.e  @rvdk.nl>; " 5.1.2.
  <5.1.2.e
                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              FW: Nota overdracht
  Attachments:                           Nota overdracht definitief.pdf
   NB Hierbij de definitieve nota.
  Groet,
  | 5.1.2.e      I
  Van: 512e                                                I
  Verzonden: woensdag 30 maart 2022 14:08
  Aan:' 5.1 2.                                  1 <5.1.2.e
                                                                         @nationaalarchief.nl>; '512e          ' < 5.1.2.e
                                                                                                                           @rvdk.nl>
  Onderwerp: Nota overdracht
   Hi 512e         en 5.1.2.     I
  Graag wil ik jullie laten weten dat de minister de nota heeft ontvangen. Er zijn geen opmerkingen op gekomen.
  Ook de staatssecretaris OCW heeft de nota ontvangen en ook bij OCW waren er geen opmerkingen.
  Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e          5.1.2.e       5.1.2.e
                                                   I
    5.1.2.e                   Jeugd
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
  Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
  Team Familie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  E 5.1.2.e                  @minjenv.nl
   M     5.1.2.e      I
  Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Doen r1092
                                                            g        Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                                                      Directoraat-Generaal
                                                                                                      Straffen en Beschermen
            Minister voor Rechtsbescherming                                                           Directie Jeugd, Familie en
                                                                                                     aanpak
                                                                                                      Crimi nal iteitsfenomenen
                                                                                                     Team Familie
                                                                                                     Turfmarkt 147
                                                                                                      2511 DP Den Haag
                                                                                                      Postbus 20301
                                                                                                      2500 EH Den Haag
                                                                                                     www. rij ksoverheid.nl/jenv
            nota                     Overdracht adoptiedossiers RvdK naar NA
                                                                                                      Contactpersoon
                                                                                                       5.1.2.e
                                                                                                      5.1.2.e
                                                                                                                         I
                                                                                                                            Jeugd J&V
                                                                                                     I                I
                                                                                                      Datum
           1     Doel nota                                                                            21 maart 2022
           U informeren over de stand van zaken betreffende de overdracht van de                      Ons kenmerk
           adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) naar het                      3919331
           Nationaal Archief (NA).
                                                                                                      Bijlagen
           2    Aanleiding, gevraagde actie(s) en advies
           Op 18 mei 2020 werd door de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed aan uw
           voorganger en de vorige minister voor BVOM een rapport aangeboden, waarin de
           Inspectie verslag doet van haar onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming
           (RvdK) en het Nationaal Archief (NA). Aanleiding van dit onderzoek was de
           stagnatie in de overbrenging van de adoptiedossiers van de RvdK aan het NA.
           In november 2020 heeft de onafhankelijke Commissie Advies Informatie-
           huishouding JenV, onder voorzitterschap van 5.1.2.                        haar
           adviesrapport uitgebracht over hetzelfde vraagstuk.
           Beide rapporten leggen vergelijkbare knelpunten bloot en komen tot vergelijkbare
           conclusies en aanbevelingen, namelijk dat adoptiedossiers die voor blijvende
           bewaring in aanmerking komen, conform de Archiefwet naar het NA moeten
           worden overgebracht en dat er tussen het NA en de RvdK afspraken gemaakt
           moeten worden over de inzage, waarbij rekening wordt gehouden met de
           specifieke karakteristieken van adoptiedossiers. Inmiddels zijn er bestuurlijke
           afspraken tussen NA, RvdK en JenV/DIenI gemaakt. Dit zijn afspraken op
           hoofdlijnen. Er is een pilot gestart om die bestuurlijke afspraken te vertalen in
           concrete afspraken en praktisch goed uitvoerbare werkprocessen.
           3    Toelichting
           Het proces rond overdracht en inzage van de adoptiedossiers van de RvdK naar
           het NA heeft een lange voorgeschiedenis. Dit proces heeft gedurende 2021 een
           versnelling gekend op basis van de aanbevelingen van de twee hierboven
           genoemde rapporten uit 2020. In een gezamenlijk project van de RvdK, het NA
           en de directie DI&I van JenV zijn in goed overleg de aanbevelingen uitgewerkt.
           Daarbij is op papier een globale werkwijze ontwikkeld, die ertoe bijdraagt dat
           inzageverzoekers zo goed mogelijk geholpen worden en zoveel mogelijk
           informatie kunnen ontvangen in de zoektocht naar hun afstamming.
           De informatie in deze dossiers kan gevoelig zijn vanwege de privacybelangen van
           betrokkenen en derden en vanwege de inhoud. Inzage kan een grote emotionele
           impact hebben. Ook is de informatie van derden een gevoelig punt waarbij een
           weging gemaakt dient te worden tussen het belang van de inzage en het recht op
           privacy van derden. Daarom is afgesproken om een pilot in te richten om
           eventuele vraagpunten bij de inzageverlening goed in beeld te krijgen en
                                                                                                       Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>daarvoor antwoorden te bedenken. Doel van de pilot, die is gestart op 1 februari   Directoraat-Generaal
                                                                                   Straffen en Beschermen
2022, is om bij het verlenen van inzage zo goed mogelijk rekening te houden met    Directie Sanctie- en
de gevoeligheid van de informatie in de dossiers en tegelijkertijd maximale inzage Slachtofferbeleid
mogelijk te maken. In de pilot zullen RvdK en NA onder andere de behandeling       Team Familie
van inzageverzoeken van moeders die afstand hebben gedaan van hun kind, en
van deze kinderen die inzage willen in hun (adoptie)dossier gaan beproeven. Ook    Datum
                                                                                   13 januari 2022
zal de pilot gebruikt worden om de toekomstige samenwerking en interactie met
                                                                                   Ons kenmerk
het expertisecentrum interlandelijke adoptie vorm te geven. Gedurende deze
                                                                                   3919331
periode worden de adoptiedossiers tevens bewerkt en gereed gemaakt om
formeel overgebracht te worden. Het betreft adoptiedossiers die gevormd zijn
vanaf 1956.
4      Gevoeligheden
Wanneer geadopteerden of afstandsmoeders inzage willen in hun dossier, kunnen
zij zich nu wenden tot de RvdK. De RvdK volgt een secuur proces waarbij zij, in
het geval er persoonsgegevens van derden in het dossier aanwezig zijn, contact
opnemen met de nog levende personen in het dossier. Deze personen wordt
gevraagd om hun zienswijze te geven over de verzochte inzage. Hierna neemt de
RvdK, na een belangenafweging, een definitief besluit en begeleidt de aanvrager
bij inzage. Het juridisch kader daarbij is de AVG en jurisprudentie over het recht
op afstammingsinformatie. Daarnaast kan het zijn dat betrokkenen in het dossier
door de gebeurtenissen in het verleden emotioneel belast, dan wel
getraumatiseerd zijn, waardoor dit proces en de begeleiding van de betrokkenen
zorgvuldig en vanuit kennis over adoptie en adoptiegerelateerde problematiek
doorlopen en begeleid dient te worden.
Om uitvoering te kunnen geven aan de Archiefwet zijn tussen de RvdK en het NA
afspraken gemaakt over een procedure bij een inzageverzoek nadat de
adoptiedossiers zijn overgebracht aan het NA. Een belangrijke vraag in dit kader
was of voor de voorgenomen werkwijze, waarbij de RvdK opnieuw
persoonsgegevens gaat verwerken na overdracht van de dossiers naar het NA,
een juridische basis bestaat. Juristen van JenV/DG Straffen en Beschermen en
OCW hebben onderzocht op welke wijze de voorgenomen aanpak binnen de
betreffende wetgeving (Archiefwet en AVG) past.
Na overbrenging van de adoptiedossiers wordt het NA verantwoordelijk voor de
inzage. Op grond van de Archiefwet kan de Minister voor Rechtsbescherming bij
de overdracht van dossiers beperkingen aan de openbaarheid stellen om de
persoonlijke levenssfeer van betrokkenen te beschermen. Beperkt openbare
archieven kunnen alleen onder bepaalde voorwaarden worden ingezien. Bij een
verzoek tot inzage door een geadopteerde of afstandsmoeder zal het NA wijzen
op de mogelijkheid om bij het inzageproces de RvdK te betrekken. Indien de
aanvrager de betrokkenheid van de RvdK wenst, zal de RvdK de hierboven
genoemde procedure volgen om tot een advies te komen waarin de verschillende
belangen zijn gewogen. Het NA neemt vervolgens een inzagebesluit. Ook zal het
NA de aanvrager de mogelijkheid bieden om bij inzage begeleid te worden door
een deskundige van de RvdK.
De aanvrager kan er ook voor kiezen zonder betrokkenheid van de RvdK het
inzageproces bij het NA te doorlopen. In dat geval neemt de algemene
rijksarchivaris zelf het inzagebesluit, waarbij het Besluit Beperkingen
Openbaarheid (BBO) en de AVG in acht worden genomen. Hierbij zal ook de
                                                                                   Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre> belangenafweging gemaakt worden tussen het recht op afstammingsinformatie en     Directoraat-Generaal
                                                                                  Straffen en Beschermen
 het recht op privacy van derden in het dossier.                                  Directie Sanctie- en
                                                                                  Slachtofferbeleid
 5       Politieke en bestuurlijke context                                        Team Familie
 In het tweede kwartaal van 2022 zal een onafhankelijke commissie starten met
 de opdracht om een beschrijving te geven van de geschiedenis van het hele        Datum
                                                                                  13 januari 2022
 systeem van binnenlandse afstand en adoptie, inclusief de rol die de overheid
                                                                                  Ons kenmerk
 daarbij heeft gespeeld.
                                                                                  3919331
 Dit onderwerp ligt momenteel uiterst gevoelig bij deze doelgroep, vanwege de
 (AVG) fouten die gemaakt zijn bij het Aanmeldpunt en vanwege de uitkomsten
 van de commissie van onafhankelijk deskundigen.
 De commissie Joustra heeft op 8 februari 2021 een rapport uitgebracht, waarin
 wordt ingegaan op misstanden bij interlandelijke adoptie. De Commissie beveelt
 aan een landelijk expertisecentrum interlandelijke adoptie op te zetten, waar
 geadopteerden ondersteund worden bij het verkrijgen van toegang tot hun
 dossier, zoektochten, toegang tot juridische ondersteuning en sociaal-emotionele
 hulp. Dit is een handreiking aan geadopteerden, die volgt op erkenning door de
 Nederlandse regering van het leed dat hen is aangedaan door de geconstateerde
 misstanden. Door het project Expertisecentrum bij de pilot te betrekken, kan de
 mogelijk toekomstige onderlinge samenwerking vanaf de start goed vormgegeven
 worden, zodat optimale ondersteuning geboden kan worden aan (interlandelijk en
 binnenlands) geadopteerden en binnenlandse afstandsmoeders bij de toegang tot
 dossiers.
 6       Communicatie
 Omdat de overdracht van de dossiers van de RvdK naar het NA een wettelijke
 plicht is, en het hierbij dus gaat om een inhaalslag, heeft uw voorganger geen
 noodzaak gezien om de Tweede Kamer hierover te informeren. Voorgesteld wordt
 deze lijn voort te zetten.
 7       Afstemming
 De stukken zijn afgestemd met RvdK, NA, JIZ, 5.1.2.                  EC,
I5.1.2.e                BAA en OCW/MenC.
                                                                                  Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Doen r1093
  From:                       5.1.2.e
                                                     I
  Sent:                      Wed, 30 Mar 2022 16:00:03 +0200
  To:                         5.1.2.e       "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                         5.1.2.e                              " < 5.1.2.e
                                                                                                    @nationaalarchief.nl>;
                               " < 5.1.2.e
    5.1.2.e                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Annotatie Stuurgroep Adoptiedossiers 31 maart 2022.docx
  Attachments:               Annotatie Stuurgroep Adoptiedossiers 31 maart 2022.docx
   Hoi 5.1.2.     I
   Bijgevoegd de annotatie voor de stuurgroep adoptiedossiers van morgenochtend.
  We spreken elkaar morgenochtend nog in een annotatieoverleg.
   @ 5 12e
                    wil je de annotatie toevoegen in iBabs bij zowel het annotatiegesprek als bij de stuurgroep? Dank
  je wel! I
  Groeten, 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Doen r1094
                                                                2a,
                                                                           Nationaal Archief
                                                                5          Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                           Wetenschap
                                                                                                                     Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                     2595 BE Den Haag
                                                                                                                     T ++5.1.2.         ]
                                                                                                                     www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                     Contact
                                                                                                                      5.1.2.e      I
                                                                                                                      5.1.2.e           I
                                                                                                                     T                  ■
                                                                                                                     5.1.2.e                 @nation
                                                                                                                     aalarchief.nl
           agenda                                                                                                    Onze referentie
                                                                                                                     Datum
                                                                                                                     15 maart 2022
           Omschrijving                 Stuurgroep Adoptiedossiers
                                                                                                                     Bijlage(n)
           Vergaderdatum en -tijd       31 maart 2022, 11.00 uur                                                     Plan van Aanpak
           Vergaderplaats               Nationaal Archief, kamer 6.08
           Vergaderpunten
                    1.    Opening en kennismaking
             Er is geen voorzitter benoemd.
            We starten met een voorstelronde.
             Dit is de eerste stuurgroep in een nieuwe samenstelling: 5.1.2.                          sluit aan als
            vervanger 5.1.2.                       en de twee 5.1.2.               II 5.1.2.e                      I
            en 5.1.2.           zijn aanwezig. 5.1.2.  is aanwezig als secretaris.
              5.1.2.e
            Sinds januari 2020 algemeen directeur van de RvdK. Heeft o.a. gewerkt bij de
            gemeente Amsterdam als jurist en als stadsdeelsecretaris A'dam Noord, (in
            diezelfde periode was 5.1.2.       stadsdeelsecretaris van Osdorp)
              5.1.2.e
            Sinds januari 2022 werkzaam bij de RvdK als 5.1.2.             5.1.2.e
                                                                                           I
            Informatiehuishouding. Daarvoor 6 jaar gewerkt bij KBenP als                      5.1.2.e
                   2.     Mededelingen
            Actie: Geef aan dat 5.1.2.                         binnenkort opgevolgd zal worden als
              5.1.2.e        door 512 e
            I 5.1.2.e is geen onbekende. Zij werkt bij het Landelijk expertisecentrum i.o. van
            JenV en is vanuit die functie ook in februari aangesloten bij de startbijeenkomst.
            I 5.1.2.e heeft ruim 20 jaar als raadsonderzoeker bij de RvdK gewerkt en is dus
            zeer bekend met de materie.
              5.1.2.e   heeft bij ons aangegeven dat zij dolgraag bij het Nationaal Archief wil
            werken. De (tijdelijke) functie van 5.1.2.               is hier uitermate voor geschikt. Zij
             kent als geen ander de gevoeligheden rondom de adoptiedossiers en is daardoor
            een echte verbindende schakel in dit traject. 5.1.2.           begint naar verwachting per 1
             mei. In de tussentijd gaat het projectteam olv 5.1.2.e                + 5.1.2.e gewoon van start.
                   3.     Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 1 december 2021
                                                                                                                     Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                         Datum
                                                                                         15 maart 2022
Actie: Wij zijn akkoord met het verslag. 5.1.2.      heeft 512®         een tweetal
opmerkingen ontvangen en verwerkt in het verslag.
Actie: Geef aan dat de nota aan de minister voor rechtsbescherming en
staatssecretaris cultuur en media is afgerond en dat beiden geen opmerkingen
hebben gegeven. De nota is ter kennisgeving toegevoegd aan de vergaderset.
Actie: Eén van de actiepunten was dat het NA en RvdK kijken hoe zij in contact
kunnen komen met stichtingen en vergunninghouders voor voorlichting en
afstemming.         Op 12 april is een overleg gepland door het expertisecentrum met
het NA, RvdK, vergunninghouders, FIOM en Centrale Autoriteit over toegang tot
dossiers.
     4.         Bespreken stand van zaken Schouw
Bespreken uitkomsten schouw:
Op vrijdag 25 maart heeft de schouw plaatsgevonden. Namens het NA waren 5.1.2.
5.1.2.e   en 512 e                (Verwervers) aanwezig. De schouw is uitgevoerd op
adoptiedossiers met geboortedatum 1956 t/m 1969. Het gaat hier om ca. 15.000­
16.000 dossiers. Dit zijn de dossiers die in 2007 reeds bewerkt zijn.
Er is afgesproken dat:
            De dossiers herbewerkt worden. De herbewerking betreft het opnieuw
            stickeren van de dozen en omslagen. Het NA gaat na of er over de huidige
            stickers heen geplakt mag worden of dat er nieuwe dozen/omslagen nodig
            zijn, (hier hebben we nog geen antwoord op)
            Afhankelijk van de uitkomst van het NA zal Doc-Direkt een offerte opstellen.
            Dat de dossiers niet meer geschoond worden van straf- en civiele
            documenten.
            Dat er een nadere toegang wordt meegeleverd op basis van namen van
            adoptiekind, adoptieouders, biologische moeder etc.
Doc-Direkt vermoedt dat dit traject nog dit jaar afgerond kan zijn.
Actie: geef aan dat onze Verwervers positief terugkijken op de schouw. Zowel bij
Doc-Direkt als bij de RvdK zit enorm veel kennis over de dossiers wat zorgde voor
een goed en constructief gesprek.
Actie: we zijn akkoord met een eerste overbrenging van dossiers t/m geboortejaar
1969. Stel voor om de voortgang te bespreken tijdens de stuurgroep.
Bespreken overbrenging vanaf geboortejaar 1970:
Tijdens de schouw is ook gesproken van dossiers met geboortejaar 1970 en later. Een
deel van deze papieren dossiers (ca. 550m) is al apart gezet bij Doc-Direkt. Een
ander deel zit in lOkm onbewerkt papieren archief van allerlei processen van de
RvdK. De RvdK heeft nog geen keuze gemaakt over de bewerking van dit deel van
het archief. Er zijn drie mogelijkheden:
        1. Uit de lOkm worden de papieren adoptiedossiers geselecteerd en toegevoegd
            aan de 550m. die reeds apart staat (en onder DVO-a valt). De dossiers
            worden in papier overgebracht. (Dit lijkt voor de RvdK geen reële optie)
                                                                                         Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                         Datum
                                                                                         15 maart 2022
        2.  De 550m papieren dossiers worden in papier overgebracht. Dit is dan een
            incompleet archief. De overige lOkm wordt gedigitaliseerd (door Justid?) en
            later digitaal overgebracht.
        3.  Zowel de lOkm als de 550m worden gedigitaliseerd en digitaal overgebracht.
Actie: Ons uitgangspunt is dat er voortgang blijft in de overbrenging zodat de
achterstanden worden ingelopen. Daarom willen we ook vroegtijdig betrokken worden
bij de volgende fase van overbrenging.
Vragen:
            Welk plan heeft de RvdK met dossiers vanaf 1970?
            Wij spraken Justid afgelopen vrijdag en zij gaven aan binnenkort aan de slag
            te gaan met de ontsluiting van adoptiedossiers. Kan de RvdK dit toelichten?
Achtergrond
De RvdK heeft destijds aan de Adviescommissie IHH JenV de vraag gesteld of er bij
het digitaliseren van dossiers een uitzondering moet worden gemaakt voor ASAA-
dossiers gelet op de emotionele waarde die het papier voor betrokkene kan hebben.
De commissie heeft daarover het volgende geadviseerd:
"De RvdK hoeft bij het digitaliseren ter vervanging van AASA-dossiers geen
uitzondering te maken voor betrokkenen. De Commissie is wel van mening dat de
mogelijkheid opengehouden moet worden om voor bepaalde categorieën bescheiden,
vanwege grote persoonlijke en emotionele waarde voor direct betrokkenen
(bijvoorbeeld kindertekeningen), ook het fysieke exemplaar te behouden dat na
vervanging de status van kopie krijgt. Het heeft de voorkeur van de commissie om de
op deze wijze gevormde collectie fysieke documenten door het NA te laten beheren."
      5.        Vaststellen Plan van Aanpak Pilot
5.1.2.e         en 5.1.2. hebben een Plan van Aanpak voor de Pilot opgesteld. Ze hebben
een PowerPoint presentatie voorbereid ter toelichting.
Algemeen: we kunnen instemmen met voorliggend Plan van Aanpak
Vragen ter verduidelijking aan de projectleiders:
        1. P. 3: Bij de risico's staat: "Er leven verschillende beelden bij de leden van
             het projectteam over de uitkomst van de pilot."
             Wat zijn de verschillen en hoe kunnen we die verschillen overbruggen zodat
             iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft?
         2.  P. 6: Bij taken en verantwoordelijkheden van projectleiders staat wel
            "Overdragen van het resultaat aan de afdeling Dienstverlening van het NA".
             Er staat niks over de implementatie en overdracht van de werkwijze bij de
             RvdK. Terwijl we ons kunnen voorstellen dat dit proces ook zorgt voor een
             andere werkwijze voor de raadsonderzoekers.
         3.  P. 8: Onder het kopje Uitzoekwerk staat "Is er een juridische grondslag om
             de aanvrager de keuze te laten maken wel of geen gebruik te maken van het
                                                                                         Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Datum
                                                                                    15 maart 2022
        advies van de RvdK of ligt die keuze standaard bij het NA.
        Vraag 5.1.2. om verduidelijking van dit punt (is afkomstig van de RvdK). In
        september 2021 is de juridische grondslag om de RvdK te horen vastgesteld.
        Naar welke juridische grondslag zoekt de RvdK met dit punt? En waarom?
    4.  P. 8: Onder het kopje Uitzoekwerk staat "De aard van het inzageproces,
        gaat het om een tijdelijk of een blijvend proces".
        Wat ons betreft laten we dit afhangen van een periodieke evaluatie. Wellicht
        komen we over een bepaalde periode tot de conclusie dat het inzageproces in
        deze vorm niet langer nodig is.
  6.       Rondvraag
Actie: spreek af dat het NA initiatief neemt om de volgende stuurgroep over ca. 8
weken te plannen.
  7.       Sluiting
                                                                                    Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>Doen r1095
  From:                                         5.1.2.e
                                                                                I
  Sent:                                     Thu, 31 Mar 2022 15:30:20 +0200
  To:                                          ' 5.1.2.e        @minjenv.nl" <51 2 e          @minjenv.nl>
  Cc:                                            5.1.2.e                           "< 5.1.2.e         @minjenv.nl>
  Subject:                                  FW: Nota overdracht
  Attachments:                              Nota overdracht definitief.pdf
   Hallo 512e            J
  Zoals afgesproken bijgevoegd de definitieve nota aan de minister voor rechtsbescherming en staatssecretaris
  cultuur en media. In onderstaande mail van 5.1.2.                                           de bevestiging dat beide bewindspersonen geen
  opmerkingen meer hebben geplaatst.
  Groeten,
    5.1.2.e
                  I
  Van:         5.1.2.e                                                  5.1.2.e         @minjenv.ni>
  Verzonden: woensdag 30 maart 2022 15:31
                                      ' < 5.1.2.e
  Aan: ‘5.1.2.                                               @rvdk.nl>; 512e                         < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Nota overdracht
   NB Hierbij de definitieve nota.
  Groet,
  | 5.1.2.e         I
  Van: 512e                                                          I
  Verzonden: woensdag 30 maart 2022 14:08
  Aan:' 5.1 2.                                       1 <5.1.2.e
                                                                                  @nationaalarchief.nl>; '512e           ' <5.1.2.e
                                                                                                                                    @rvdk.ni>
  Onderwerp: Nota overdracht
   Hi 512e             en 5.1.2.     I
  Graag wil ik jullie laten weten dat de minister de nota heeft ontvangen. Er zijn geen opmerkingen op gekomen.
  Ook de staatssecretaris OCW heeft de nota ontvangen en ook bij OCW waren er geen opmerkingen.
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e               5.1.2.e       5.1.2.e
                                                         I
    5.1.2.e                       Jeugd
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
  Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
  Team Familie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  E     5.1.2.e                  @minjenv.nl
   M     5.1.2.e          I
  Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
  aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
  aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Doen r1097
   From:                                5.1.2.e
                                                                "< 5.1.2.e         @minjenv.nl>
  Sent:                               Mon, 4 Apr 2022 12:10:06 +0200
  To:                                  5.1.2.e
                                                                      "< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                              " < 5.1.2.6
                                                                                                @minjenv.nl>
  Subject:                            RE: Verslag stuurgroep adoptiedossiers 31 maart 2022
  Attachments:                        20220401 verslag stuurgroep adoptiedossiers 31 maart 2022cmt sk.docx
   Hoi 512e           paar kleine toevoegingen, hoop dat je ze herkent.
   Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e I
   M 512 e                 I
  Van: 5.1.2.                              < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 4 april 2022 10:55
  Aan:        5.1.2.e     @rvdk.nl; 512e                      < 5.1.2.e       @minjenv.nl>; 512e                 < 5.1.2.e!          @nationaalarchief.nl>;
   1 5.1.2.e      @rvdk.nl' <512e        @rvdk.nl>; 5126                                   < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Verslag stuurgroep adoptiedossiers 31 maart 2022
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd het verslag van de stuurgroep adoptiedossiers van 31 maart 2022.
   Eventuele opmerkingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.’.e              I
    5.1.2.’.e         I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e             I
  e-mail: 512 e                   @nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>                                  sg*oë2i
                                > m P >r ’
    Tentoonstelling
                        si    1                              -4-  N
             26,7
             1,6
                    5K[
                                  l‘
                                                   nationaal
                                                       archief    A)
                                                                   J d
                                                                   ;. -. A
                  T                            VANAF 16 DECEMBER 2021
                ' -40 f," 7
    Bosna n di pasado, herdenan di       awe
                                                    v.
                                                                 ■
                                                          k’
    Stemmen van toen, mensen van nu          SP                      p
                                •-
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Doen r1099
  From:                          5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                        Wed, 13 Apr 2022 10:34:51 +0200
  To:                            5.1.2.e                       " < 5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl>; "512e
    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e                    5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>; "512e
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;"512e                   " < 5.1.2.e
                                                                                       @nationaalarchief.nl>; "512e
    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     FW: Uitnodiging themabijeenkomst Toegang tot Dossiers
  Attachments:                 Bespreeknotitie toegang tot dossiers en afstammingsinformatie pdf.pdf
  Hoi allemaal,
  Gisteren heeft de themabijeenkomst Toegang tot dossiers plaatsgevonden. Op basis van de bijeenkomst wordt
  een notitie opgesteld, die ontvang ik later. Hier alvast een aantal punten van mijn kant:
  Aanwezig: 5.1 2.                 ( 5.1.2.e
                                                       expertisecentrum), 5.1.2.                    ( 5.1.2.e
  expertisecentrum), 512e                              (jurist expertisecentrum) 5.1.2.                       ( 5.1.2.e
                                                                                                                                   Centrale
  Autoriteit), 512e                          (jurist RvdK), 512e                   (directeur FIOM) en 5.1.2.              (directeur
  Wereldkinderen). De overige vergunninghouders waren door de actualiteit verhinderd
  Het onderwerp adoptie is zeer actueel:
            1. Deze week verscheen het nieuwsbericht dat interlandelijke adoptie weer opgestart zal worden. Er zal nog
               maar één bemiddelingsorganisatie komen met versterkt overheidsgezag (Weerwind: Adoptie uit het
               buitenland alleen onder striktere voorwaarden | Nieuwsbericht | Rijksoverheid.nl) dit bericht is ook de reden dat
               de overige vergunninghouders gisteren niet aanwezig waren.
            2. Het expertisecentrum heeft de kamer geïnformeerd over een onderzoek om het expertisecentrum onder
               te brengen bij het FIOM. (Voortgang personen- en familierecht | Tweede Kamer der Staten-Generaal)
  Overzicht vindplaatsen adoptiearchief:
            1. Wereldkinderen: deze organisatie is 50 jaar actief bij de ondersteuning van interlandelijke adoptie. Zij
               hebben ca. 13.000 familiedossiers met daarin informatie over ca. 30.000 adoptiekinderen. Deze dossiers
               worden beheerd door een extern bedrijf. Ook hebben zij dossiers in beheer van oude vergunninghouders,
               deze dossiers zijn niet meegeteld. 512e                  gaf aan dat het dossier bij Wereldkinderen het meest compleet
               is omdat hierin zowel de documenten van de CA als RvdK zijn opgenomen.
            2. FIOM: deze organisatie heeft binnenlandse adoptietrajecten begeleidt. Tevens beheren zij in opdracht van
               het ministerie van JenV dossiers van omgevallen vergunninghouders interlandelijke adoptie.
            3. Rvdk: zij hebben in totaal ca. 55.000 dossiers. Dit zijn zowel binnenlandse als interlandelijke
               adoptiedossiers
            4. Centrale Autoriteit: zij begeleiden het proces van interlandelijke adoptie van begin tot eind. De Centrale
               Autoriteit is een organisatie onder het ministerie van JenV.
  Inzage en begeleiding:
  Er is geen eenduidig beleid rondom de inzage en begeleiding van geadopteerden. Alle vier de organisaties
  werken met een zienswijze-procedure waarin toestemming aan derden in het dossier wordt gevraagd. Het kan
  dus voorkomen dat een biologische moeder door meerdere organisaties om een zienswijze wordt gevraagd.
  Daarnaast heeft elk van de organisaties eigen regels voor de inzage en belangenafweging. Ter illustratie: de CA
  lakt gegevens, andere organisaties geven hele delen van een dossiers niet ter inzage. Wereldkinderen geeft bijv,
  nooit het raadsrapport ter inzage terwijl geadopteerden het raadsrapport wel weer kunnen inzien bij de RvdK
  zelf. De RvdK en CA bieden verplichte begeleiding bij inzage, FIOM en Wereldkinderen doen dit niet (en vinden
  de verplichting betuttelend). Bij alle organisaties kun je voor zowel inzage als afschriften terecht. Ten slotte
  gaven alle organisaties aan dat het aantal inzageverzoeken behoorlijk toeneemt. Hier is dus nog een wereld te
  winnen!
  Belangrijke punten voor het NA:
             • De vraag is of het archief van vergunninghouders kan worden gezien als overheidsarchief. Deze vraag
               heb ik ook gesteld toen FIOM aangaf in opdracht van JenV archief te beheren van omgevallen
               vergunninghouders. FIOM gaf aan dat de vergunninghouders hun archief aan JenV hebben overgedragen
               en JenV de archieven vervolgens bij FIOM heeft ondergebracht. Echter, niemand weet zeker of het archief
               van vergunninghouders gezien kan worden als overheidsarchief onder de werking van de Archiefwet. De
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>              vergunninghouders handelen op basis van de Wet opneming buitenlands kind ter adoptie (wobka) waarin
              staat dat "het dossier wordt gedurende ten minste dertig jaren na de binnenkomst van het buitenlandse
              kind in Nederland bewaard." Deze wet wordt momenteel aangepast en de bewaartermijn zal dan omgezet
              worden naar permanent bewaren. De vraag of het archief van vergunninghouders kan worden gezien als
              overheidsarchief wordt door het expertisecentrum uitgezocht.
            • De Centrale Autoriteit is een overheidsorganisatie onder JenV en heeft ook een permanente bewaarplicht
              voor hun dossiers. Voor zover ik weet hebben we van de CA nog geen dossiers overgedragen gekregen.
            • Het expertisecentrum wil een zo compleet mogelijk overzicht van vindplaatsen van verschillende
              archieven krijgen. Aan ons de vraag om inzichtelijk te maken welke soort archieven wij en de RHC's in
              beheer hebben. Dit zijn in ieder geval de rechtbankarchieven maar wellicht hebben RHC's ook wel
              particuliere archieven van kerken en regionale stichtingen oid die betrokken waren bij adoptie in het
              verleden. (@5.1.2.            en 5.1.2.            laten we deze vraag nog wat uitgebreider bespreken)
            • Het idee om op lange termijn alle verschillende archieven onder te brengen bij het NA kwam weer op
              tafel. Ik heb uitgelegd dat we hier over kunnen doorpraten -we snappen echt de meerwaarde wel
              natuurlijk- maar dat we hier niet zomaar "ja" op zullen zeggen gezien ons acquisitiebeleid en het besef
              wat dit mogelijk voor werklast voor het NA kan betekenen.
Tot zover!
Groeten, 5.1.2.             I
Van: 5 2e                                                < 5.1.2.e         @minjenv.nl>
Verzonden: dinsdag 22 maart 2022 11:46
Aan: 5.1 2.                                    < 5.1.2.8                          @minjenv.nl>
Onderwerp: Uitnodiging themabijeenkomst Toegang tot Dossiers
Beste mensen,
Graag nodig ik jullie hierbij uit voor een overleg tussen de archiefhouders van -interlandelijke- adoptiedossiers op dinsdag
12 april van 15.00 uur tot 17.00 uur op de Turfmarkt 147, BR                               Aruba - zaal
Vanuit het projectteam expertisecentrum willen we graag met jullie nadenken over hoe we de toegang tot dossiers meer
centraal kunnen organiseren en wat hiervoor nodig is (zie de bespreeknotitie in de bijlage).
We kijken uit naar het overleg en hopen dat van iedere organisatie iemand kan aansluiten.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e            5.1.2.e        5.1.2.e
                                          I
5.1.2.e                       Jeugd
Ministerie van Justitie en Veiligheid
Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
E   5.1.2.e                @minjenv.nl
M    5.1.2.e       I
Werkdagen: maandag, dinsdag, woensdagochtend, donderdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk
aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of
any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Docnr1100
          Bespreeknotitie toegang tot dossiers en afstammingsinformatie d.d. 22-03-2022
          Aanleiding
          In de kamerbrief dd. 10 december 2022 (link) over de inhoudelijke inrichting van het
          expertisecentrum interlandelijke adoptie is over de toegang tot dossiers aangegeven:
          Het loket biedt geadopteerden in de eerste plaats overzicht van de plekken waar zijn of haar
          adoptiedossiers zich kunnen bevinden in Nederland. Daarnaast biedt het loket begeleiding bij het
          krijgen van toegang en het inzien van deze documenten. Daarbij wil het expertisecentrum ervoor
          zorgen dat geadopteerden in de toekomst zoveel mogelijk op één plek de stukken kunnen inzien.
          Dat betekent overigens niet dat alle dossiers en informatie op één plek zullen worden opgeslagen,
          maar we! gemakkelijker toegankelijk zijn. Het expertisecentrum maakt hierover afspraken met
          Nederlandse instanties met een adoptiearchief.1 Ook goede begeleiding vanuit het loket is daarbij
          van belang, mits gewenst door de geadopteerde zelf. Inzage kan voor een geadopteerde belastend
          zijn: vanwege de technische aspecten (de AVG bijvoorbeeld), de interpretatie ervan, de culturele
          context en vanwege de emotionele reactie die het kan oproepen.
          Doel bespreking
          Vanuit het projectteam willen we graag gezamenlijk met de betrokken archiefhouders
          (vergunninghouders, Fiom, RvdK, CA en NA) nadenken over hoe bovenstaande gerealiseerd kan
          worden. Kort gezegd gaat het over:
                1. Overzicht van vindplaatsen van adoptiedossiers
                2. Centrale toegang en inzage
                3. Indien gewenst: begeleide inzage vanuit het expertisecentrum
          Rol expertisecentrum
          De archiefhouders beschikken over veel kennis ten aanzien van de adoptieprocedures, de opbouw
          en inhoud van dossiers, de emoties die bij een inzage kunnen spelen en hoe die te hanteren. De
          verschillende dossiers liggen op dit moment verspreid over deze archiefhouders en vallen onder
          verschillende wetten. Op basis van de verkenning is de insteek om het expertisecentrum te laten
          fungeren als centraal informatiepunt ten aanzien van adoptiedossiers en aanvragers de
          mogelijkheid te bieden om hen te begeleiden bij de inzage. Dit zou betekenen dat de dossiers
          vooralsnog blijven waar ze nu zijn en dat de taken van de archiefhouders ten aanzien van een
          inzageverzoek niet veranderen, behalve dat verzoeken via het expertisecentrum kunnen
          binnenkomen en dat dit een andere route is dan wanneer aanvragers direct contact opnemen met
          de archiefhouder. Ook kan een medewerker van het expertisecentrum meegaan naar de inzage als
          een 5.1.2.                          met kennis van adoptie, adoptieprocedures, culturele achtergronden, etc.
          Streven zou wel zijn dat inzagen zoveel mogelijk geclusterd plaatsvinden, zodat een aanvrager in
          één of twee keer al zijn dossiers kan inzien. Dit vraagt goede onderlinge samenwerking van de
          archiefhouders en korte lijnen, ook met het expertisecentrum. Daarbij is het goed om ook stil te
          staan bij het lange termijn perspectief; waar kunnen dossiers het beste bewaard worden als de
          huidige archiefhouders deze willen/moeten overdragen.
          Gespreksonderwerpen gezamenlijk overleg
          Vanuit het project expertisecentrum willen we graag samen nadenken over de volgende
          onderwerpen:
          1. Overzicht van vindplaatsen van adoptiedossiers
                 ■   Hebben we een goed overzicht waar dossiers in Nederland liggen, zijn er witte vlekken?
          2.    Centrale toegang en inzage
                 ■ Wat is nodig om de loketfunctie toegang tot dossiers goed in te vullen?
                     Denk aan noodzakelijke kwaliteiten, achtergrond en opleiding medewerkers.
                 ■ Wat hebben de betrokken archiefhouders nodig om het EC straks de taak te kunnen laten
                     uitvoeren om namens een aanvrager uit te zoeken waar er dossiers te vinden zijn over
                     deze persoon?
                     Indien een machtiging voldoende is, kan er dan een machtiging gemaakt worden die door
                     de aanvrager/het EC gebruikt kan worden bij alle archiefhouders? Op deze manier wordt
                     het eenvoudiger voor de aanvrager om te achterhalen waar zijn/haar dossiers liggen.
          i
            Geadopteerden hebben de wens geuit dat adoptiedossiers eeuwig bewaard blijven. De bewaartermijn van deze dossiers ligt vast in de Wet
          opneming buitenlandse kinderen ter adoptie (Wobka) welke wet aan herziening toe is. Daarin wordt de wens tot verlenging van de bewaartermijn
          meegenomen. De voorbereidingen voor deze wetswijziging liggen momenteel stil in afwachting van het besluit over de toekomst van interlandelijke
          adoptie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>         Om inzage te kunnen krijgen hebben archiefhouders een 'verklaring van geen
         bezwaar'/'zienswijze' nodig van de adoptieouders en/of afstandsouders. Klopt dit, of is er
         meer/iets anders nodig?
         Kan ook hiervoor een formulier ontworpen worden dat door de aanvrager gebruikt kan
         worden bij alle archiefhouders die een dossier in beheer hebben?
         Wat is er qua samenwerking nodig om aanvragers in één of twee keer inzage te verlenen
         en wat zou het expertisecentrum hierin kunnen betekenen?
3.  Indien gewenst: begeleide inzage vanuit het expertisecentrum
     ■ Wat zijn de huidige ervaringen van dossierhouders met dossierinzage, wat zijn
         aandachtspunten?
     ■ Wat zouden verbeteringen kunnen zijn ten aanzien van een begeleide inzage en hoe kan
         het EC hieraan bijdragen of wat kan het expertisecentrum toevoegen?
     ■ Wat zijn samenwerkingsmogelijkheden ten aanzien van begeleide inzage?
         Wat is er mogelijk ten aanzien van kosteloze afgifte van stukken?
Zijn er aanvullingen op bovenstaande?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Docnr1101
   From:                        5.1.2.e
   Sent:                      Thu, 12 May 2022 16:22:45 +0200
   To:                           5.1.2.e @ rvdk.nl'" <5.1.2.  @rvdk.nl>
   Subject:                   Voorstel agenda startbijeenkomst
   Attachments:               Agenda startbijeenkomst pilot overdracht dossiers.docx
   Hj 512 e
                ]
   Hierbij ons voorstel voor de agenda voor de startbijeenkomst.
   We spreken elkaar dinsdag.
   Fijn weekend alvast!
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e            I
   5.1.2.e
                  I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e     I
   e-mail: 512e               @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Docnr1102
          Agenda startbijeenkomst pi lot overdracht dossiers
          17 mei 2022 10.30 - 15.00 uur
          10.30 uur
          Kennismaking projectteamleden
          11.00 uur
          Korte rondleiding door het NA, uitleg over inzageproces en schetsen kader pilot in het
          hele veld van politiek, media, belangenbehartigers (door NA)
          12.00 uur
          Uitleg inzageproces adoptiedossiers RvdK (door RvdK)
          12.30 uur
          Lunch
          13.00   uur
              •   korte schets kader pilot (door NA)
              •   benoemen verwachtingen tav de (uitkomsten van de) pilot
              •    vaststellen ieders rol/taak
              •    vaststellen mandaat projectteamleden en stuurgroep
              •   o verleg data vastleggen
              •   actiepunten voor komende bijeenkomst vaststellen
          14.00
          Brainstorm onderzoeksvragen/knelpunten aan de hand van hoofdproces.
          15.00 uur
          Afsluiting
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Docnr1103
                                II
   From: '512e                       5.1.2.e
                                                 @n ati onaal archi ef. nl>
    Sent: 12/05/2022 17:41:13
   To: " 5.1.2.e |@rvdk.nl II 5.1.2.e ]@rvdk.nl>
   CC:
    Subject: Agenda startbijeenkomst
   Attachments:
   Hi       5.1.2.e
                    I
   Nog even als aanvulling op de agenda. We zouden de deelnemers ter voorbereiding het Plan van Aanpak en de
   notitie inzagebeleid adoptiedossiers willen toesturen, zodat vooraf duidelijk is wat als doel en resultaat is
   vastgelegd door/met de stuurgroep.
   Hoop je je hierin kunt vinden!
   Groet,
    5.1.2.e
   Verstuurd vanaf mijn iPhone
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Doen r1104
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 17 May 2022 15:19:46 +0200
  To:                                ’ 5.1.2.e                   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                  @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e @ rvdk.nl"1 <5.1.2.      @rvdk.nl>
  Subject:                          Afspraken RvdK-NA over startbijeenkomst
   H|       512 e       en 5126
   Zojuist hebben 512. en ik overlegd over de startbijeenkomst. We zijn het erover eens dat er een ervaren
   raadsonderzoeker nodig is in het projectteam. Er zijn raadsonderzoekers die interesse hebben, maar geen
   ruimte voelen in hun agenda. 5.1.2. gaat nog een laatste poging doen om iemand aan te laten sluiten. Het is de
   bedoeling dat hier donderdag duidelijkheid over is, met een uitloop naar dinsdag. In het laatste geval zal 512e I
   het mét jou kortsluiten, 5.1.2.                  omdat ik dan vakantie heb. Indien er geen ervaren raadsonderzoeker bij het
  team komt, dan zal 5.1.2.e in de stuurgroep een andere werkwijze gaan voorstellen en vervalt de
  startbijeenkomst.
  Overige afspraken/acties:
                • De startbijeenkomst zal alleen met projectteamleden zijn.
                • De volgorde van de agenda is wat aangepast, maar de inhoud niet.
                • PvA en notitie inzagebeleid staan in de samenwerkingsruimte. Daar zal 512e de agenda ook in zetten.
               • 5.1.2.e
                            verstuurt aan de PT-leden de agenda en PvA en notitie voorafgaand aan de startbijeenkomst.
                • Ik zal 512e toevoegen aan de samenwerkingsruimte.
                • Kijk allemaal alsjeblieft nog naar het PvA vóór de komende stuurgroep, want er staan vragen in
                  die we moeten beantwoorden vanuit de vorige stuurgroep.
               • 5.1.2.e
                            maakt een korte powerpoint die we kunnen gebruiken op de startbijeenkomst.
  I 5.1.2. e      als ik iets vergeten ben, dan hoor ik dat graag!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                  I
  I 5.1.2.e
                       I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e          I
  e-mail: 512e                      (ainationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>Doen r1105
  From:                             5.1.2.e
                                                         I
  Sent:                          Wed, 25 May 2022 15:08:12 +0200
  To:                              5.1.2.e              5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
     5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Stakeholdersanalyse pilot overdracht
  Attachments:                   Stakeholdersanalyse overdracht adoptiedossiers RvdK le concept opm 512e          J
   Hi 5 12 e
                     I
   Mooie opzet en heel prettig om een overzicht te hebben van het speelveld.
  Ik heb mijn opmerkingen in het document toegevoegd. Lijkt misschien veel maar valt volgens mij wel mee als je
   kijkt naar de inhoud ervan... @
   Na je vakantie kan ik ze eventueel nog toelichten.
  Groeten,
   5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.                     5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 19 mei 2022 10:58
  Aan: 5.1 2.                           <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e             I
  < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Stakeholdersanalyse pilot overdracht
   Hi 512e        en 5.1.2. I
   Hierbij mijn 16 concept van een stakeholdersanalyse voor de pilot.
  Ik krijg graag jullie feedback. Als we hem definitief hebben, zal ik hem ook voorleggen aan 512e                  I
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e               I
   5.1.2.e
                   I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Aiexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e        I
  e-mail: 512e                   fainationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | infofcbnationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Docnr1107
  From:                               5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                             Wed, 25 May 2022 15:30:37 +0200
  To:                                 5.1.2.e             5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                5.1.2.e                "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
  Bedankt voor je snelle actie! Heel fijn dat er volgende week nog een vergadering is zodat we met actuele
  informatie richting de stuurgroep kunnen.
  Groeten, 5.1.2.     I
  Van: 5.1.2.             5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 25 mei 2022 10:56
  Aan: 5.1 2.                             < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Fwd: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
  Ter info.
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Begin doorgestuurd bericht:
         Van: 5.1.2.                           5.1.2.e     @rvdk.nl>
         Datum: 25 mei 2022 om 10:52:01 CEST
         Aan:"512e                       < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
         Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
          Beste 512e    I
          Door de periode van vakantie is de geplande vergadering hierover niet door gegaan. Volgende week heb ik
         opnieuw een vergadering gepland.
         Wanneer ik meer weet, geef ik het aan jou door.
          Met vriendelijke groet,
          5.1.2.e            I
          5.1.2.e
                                  I
          <image001 gif
          Landelijke Staforganisatie
          2511 DP|Den haag Postbus 20301/2500 EH | Den Haag
          m 5.1.2.e        I
          5.1.2.e      @rvdk.minvenj.nl
         www.kinderbescherminq.nl
         Van: 512e                     5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl]
         Verzonden: woensdag 25 mei 2022 09:41
         Aan: 512e                           ’ 5.1.2.e      @rvdk.nl>
         Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
          Hoi 512e   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Ik was benieuwd of jij me kon vertellen of er al stappen zijn gezet richting de vernieuwde
overbrenging (na onderstaand bericht). En heb jij inmiddels meer informatie over de objecten,
gekoppeld aan de adoptiedossiers, die elders in een kluis liggen?
Ik hoor graag van je.
Vriendelijke groet,
  5.1.2.e
             I
Van: 512e                1
Verzonden: vrijdag 15 april 2022 09:58
Aan: '512e                           ‘ 5.1.2.e          @rvdk.nl>
CC: ‘5.1.2.                             ’ < 5.1.2.e
                                                           @minbzk.nl>; 512e    < 5.1.2.e  @minbzk.nl>; '512e
< 5.1.2.e                @cgi.com>; 512e                              < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e       @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hallo 5126           en anderen,
 BR
Ik heb intern afstemming gezocht over de openstaande punten. Het resultaat daarvan is als volgt:
            • De omslagen en dozen van de adoptiedossiers zullen vervangen moeten worden. Overplakken
               van etiketten is dus geen optie.
            • De Nadere Toegang werd door dienstverlening als zeer nuttig gezien. De toegangen en
               nadere toegangen van de verschillende locaties kunnen dus zoals besproken samengevoegd
               worden in één toegang en één NT.
  @ 512 e
                had jij inmiddels meer informatie over de objecten, gekoppeld aan de adoptiedossiers, die
elders in een kluis liggen? Ik hoor het graag, zodat ik die informatie kan delen met de projectgroep
inzagebeleid.
Ik ben benieuwd naar de verdere voortgang. Ik verneem het graag als er nieuwe stappen zijn gezet.
Groeten,
  5.1.2.e
             I
Van: 5.1.2.                       ' 5.1.2.e            @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 7 april 2022 17:02
Aan: 512e                  ' 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
                                        ’ < 5.1.2.e
CC:                                                        @minbzk.nl>; 5.1.2.e   5.1.2.e  @minbzk.nl>; '512e
< 5.1.2.e                @cgi.com>; 512e                              <
                                                                        5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e       @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hallo 512e         I
Ik ben benieuwd naar de stand van zaken over de eisen van het Nationaal Archief. Hebben jullie al over deze eisen
een beslissing genomen?
Groet,
| 5.1.2.e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Van: 512e                                 5.1.2.e    @minbzk.nl>
Verzonden: vrijdag 25 maart 2022 15:25
 Aan: 512e                      ' 5.1.2.e         @rvdk.nl>; 512e     < 51.2e @minbzk.nl>;'512e
 < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;'512e                    1 < 5.1.2.e
                                                                                   @cgi.com>; 512e            I
 < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
 Goedemiddag allen,
  Nogmaals bedankt voor jullie bezoek en het vruchtbare gesprek, ook namens 512e In deze mail nog even
 puntsgewijs de afspraken die we vandaag hebben gemaakt. Mocht ik wat vergeten zijn, of iets dat verduidelijking
 behoeft, dan hoor ik het graag.
           1. Adoptiedossiers met een geboortejaar tot en met 1969
                • Het Nationaal Archief zoekt uit wat er nodig is voor de overbrenging van deze archiefblokken in één
                  toegang i.p.v. losse toegangen per locatie en de eisen die gesteld worden aan de materiële
                  verzorging.
                            o Concreet: Eisen aan geanonimiseerde toegang + nadere toegang (welke metadata is
                                    noodzakelijk); vervanging of overplakken van map- en doosetiketten.
                • Op basis van de uitkomst van bovenstaand punt stelt Doc-Direkt een offerte op middels een DVO--
                  traject voor wat betreft de kosten van de aanvullende bewerking (uren + materiaal). Deze wordt voor
                  goedkeuring bij de Raad voor de Kinderbescherming neergelegd.
                • Na akkoord op de offerte stelt Doc-Direkt een zogeheten Beslisdocument op, waarin door de drie
                  partijen de bewerkingsafspraken en de uiteindelijk op te leveren producten worden vastgelegd.
                • NA en RvdK stemmen onderling, in de pilot, af, hoe de inzage van deze dossiers gaat plaatsvinden.
                  Gokten aanzien van evt. ander stukken (strafzaken, civiele zaken) binnen de dossiers en evt. vreemde
                  objecten.
           2. Bewerkte adoptiedossiers met een geboortejaar vanaf 1970
                • De Raad voor de Kinderbescherming gaat intern een besluit nemen over deze dossiers. Dit heeft dan
                  betrekking op het feit of deze dossiers net als de dossiers tot en met 1969 behandeld worden. Of
                  meegaan in het mogelijke digitaliseringstraject van de overige lOkm-archief van de RvdK die nog
                  onbewerkt bij Doc-Direkt staat.
                • Indien dit blok of een deel van dit blok in aanmerking komt voor papieren overbrenging zoals het
                  voorafgaande blok, dan zitten hier geen extra kosten aan voor de RvdK. Dit blok moet nog
                  geëtiketteerd worden. Deze handelingen vallen binnen de DVO-A-uren.
           3. lOkm onbewerkt archief primair proces RvdK
                • Deze dossiers worden vermoedelijk gedigitaliseerd onder vervanging. De RvdK buigt zich nog over de
                  uitwerking hiervan.
                            o Uitzondering zijn de stukken die direct voor vernietiging in aanmerking komen en de
                                    stukken die op korte termijn vernietigd kunnen worden.
                • De adoptiedossiers met geboortejaar tot en met 1969 vallen sowieso niet onder dit proces.
                • Binnen deze lOkm archief kunnen nog wel adoptiedossiers opduiken, deze worden dan in een later
                  stadium als digitale aanvulling overgedragen.
 Met vriéndelijke groet.
  5.1.2.e
                          I
 Ondersteunend Werkvoorbereider
 Doc-Direkt locatie Winschoten
 DGVBR
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
I 5.1.2.e
                         II 5.1.2.e
                                                       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>  Postbus 20011 | 5126                              I
 T: 5.1.2.e            I
I 5.1.2.e        @minbzk.nl
 Afwezig op woensdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
 requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the
 electronic transmissiën of messages.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Docnr1108
  From:                                         5.1.2.e    " <5.1.2.e
                                                                          @rvdk.nl>
  Sent:                                      Tue, 31 May 2022 14:44:38 +0200
  To:                                       " 5.1.2.e                 < 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                   FW: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
   Ha 512e              en 5.1.2.      I
   Hierbij de mail over betrokkene vragen over betrokkenheid van/advies vragen aan RvdK.
  Vraag die er toch ook wel is als ik dit nogmaals goed lees en alles nog een doordacht te hebben. Wil het NA het advies van
   RvdK? Doen we de pilot omdat de RvdK dit wil of is het omdat NA inzageproces (nog) niet zo heeft dat het helemaal dekkend is
  voor dit soort dossiers? Ander punt ook, willen we het dienstverleningsproces (lees inzageproces met begeleiding) of willen een
  juridisch goed proces? Hierin zitten denk ik ook nog grote verschillen in manier van vorm geven en de uitkomsten van de pilot.
   Met vriendelijke groet,
  [ 5.1.2.e               I
   5.1.2.e            informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
  Turfmarkt 147 | 2511 DP |
   M           J 5.1.2.e                      I
    5.1.2.e       @rvdk.nl
   www.kinderbescherminq.nl
  Van: 5.1.2.                        I
  Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 12:40
  Aan: 5.1 2.                  <
                                  5.1.2.e        @rvdk.nl>
  CC: 6,1.2e                             <
                                           5.1.2.e         @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
   Hoi 512e
  Volgens mij zijn het twee vraagstukken:
            1)   In het huidige (concept) werkproces staat dat de Rvdk betrokken wordt voor advies over inzage alleen als verzoeker
                 dat wil. Het juridisch standpunt is dat een toestemming niet nodig is en ook verwarring oplevert. Bij elke inzage zou
                 RvdK om advies gevraagd moeten worden en daar moet verzoeker natuurlijk over geïnformeerd worden. Vraag is nog
                 steeds wat is het standpunt van NA hierin?
            2)   Als NA het BRP kan opvragen dan kan NA die BRP gegevens aan ons geven met het doel om deze te gebruiken om het
                 NA advies te geven. De BRP gegevens hebben we als Rvdk nodig om de betrokkenen te benaderen en om zienswijze te
                 vragen en dit mee te nemen in de belangenafweging. Dus we zijn dan nog wel nodig!
   Er zijn nog geen echte conclusies genomen. Je zou wel kunnen zeggen dat de conclsuie is dat het werkproces zoals nu is
  vastgesteld nog open eindjes heeft en niet helemaal juridisch sluitend is. De mail kan gedeeld worden wat mij betreft. In ieder
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>geval lijkt het mij goed om deze mail/visie vanuit experts privacy te gebruiken om dit vraagstuk verder met elkaar te
bespreken toch? Ook erg benieuwd naar visie NA.
Groet, 512e         I
Van: 5.1 2.             ]
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 11:28
Aan: 512e                           5.1.2.e         @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Ha 512e      I
 Is hier nog een conclusie uitgekomen, wat willen we als RvdK met dit advies? Mocht het zo zijn dat NA BRP bevraagd dan is
eigenlijk als nog eens goed lees de RvdK niet meer echt nodig in het traject toch?
 Kan ik dit naast delen met stuurgroep, delen met NA om de 512e            hier er naar te laten kijken?
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                      I
I 5.1.2.e        informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
  M       ; 5.1.2.e
                                        I
  5.1.2.e   @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1.2.                    I
Verzonden: donderdag 31 maart 2022 12:15
Aan: 512e                 • 5.1.2.e        @rvdk.nl>
Onderwerp: Fwd: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Van: ” 5.1.2.e            @m injenv.nl II ' 5.1.2.e           @minjenv.nl>
 Datum: donderdag 31 maart 2022 om 12:10:52
                                        II
Aan: " 5.1.2.e                              5.1.2.e
                                                         @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hj 5 12 e
                I
 Dat is geen probleem!
Groeten,
  5.1.2.e
Van: 5.1.2.                       < 5.1.2.e         @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 31 maart 2022 10:53
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Aan: 5 2e                                           5.1.2.e
                                                                    @minjenv.n!>
Onderwerp: Re: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Hoi 5.1.2.e              heel veel dank nog hiervoor.
Vraagje... kunnen we deze mail (indien nodig) delen met de stuurgroep of hebben jullie dat liever niet?
Groet,
I 5.1.2.e
Van: II 5.1.2.e                @min jenv.nl II ' 5.1.2.e             @minjenv.nl>
 Datum: dinsdag 22 maart 2022 om 13:32:53
                                     II
Aan: "6.1.2.e                               5.1.2.e
                                                               @rvdk,nl>
Cc:       ” 5.1.2.e
                                 @minj env.nl           II  5.1.2.e
                                                                               @minjenv.nl>. 5.1.2.e
                                                                                                               |@rdvk.nl'" <512e      @rdvk.nl>
Onderwerp: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hi 512e              I
 Bij deze een samenvatting van hetgeen we gisteren geadviseerd hebben tijdens het overleg.
 De Archiefwet is van toepassing vanaf het moment dat het belang (de taakuitoefening) van de RvdK is
verstreken en de dossiers langer bewaard dienen te worden. Ik heb voor de volledigheid ons Memo
 Bewaartermijnen in de bijlage toegevoegd.
 Er kunnen door de RvdK op de dossiers beperkingen aan de openbaarheid worden gesteld op grond van de
 persoonlijke levenssfeer (art. 15 lid 1 sub a Archiefwet). Deze beperkingen kunnen door het NA buiten
toepassing worden gelaten t.a.v. een verzoeker. Daarbij dient de RvdK gehoord te worden (art. 15 lid 3
Archiefwet). De RvdK heeft hierin de rol van adviseur. Dat is een wettelijke taak op grond van de Archiefwet in
samenhang met de Awb. Om de RvdK te betrekken, hoeft dan ook geen toestemming van de verzoeker te
worden verkregen. Sterker nog, er is hier sprake van een wettelijke verplichting dus het toestemming vragen
zorgt enkel voor onnodige verwarring. Het is wel van belang dat het NA de verzoeker informeert over het feit dat
de RvdK wordt betrokken in het besluit. Dat kan onder meer via het aanvraagformulier voor openbaarmaking en
daarnaast bijvoorbeeld op de website van het NA en de RvdK.
 De adviesrol van de RvdK is niet hetzelfde als de taak die de RvdK heeft als de dossiers nog bij de RvdK liggen
en er is sprake van een inzageverzoek. Wat dat betreft volgen wij de opmerking "Gezien de voorgestelde
werkwijze aansluit op de bestaande praktijk bij inzageverzoeken op grond van de AVG, gaan wij er van uit dat
de huidige autorisatie voor toegang tot de BRP (Stcrt. 2016, 8561) hiervoor een grondslag biedt" dan ook niet.
 Het gaat immers niet om de situatie dat de RvdK hierbij haar wettelijke taak uitvoert die zij heeft als
verwerkingsverantwoordelijke bij binnenkomende inzageverzoeken, dus er zal een andere grondslag nodig zijn
om het BRP te benaderen. Het NA heeft de wettelijke taak (en is de verwerkingsverantwoordelijke) om
verzoeken tot openbaarheid wel of niet te honoreren. Als hiervoor gegevens vanuit het BRP nodig zijn, ligt het
wat ons betreft in de lijn der verwachting dat het NA daartoe een verzoek indient bij het BRP. Hier dient
 uiteraard wel een grondslag voor te zijn. Vervolgens kan het NA deze gegevens en de overige noodzakelijke
gegevens doorzetten naar de RvdK, zodat de RvdK een gewogen advies kan meegeven m.b.t. het
openbaarmakingsverzoek.
 De vraag blijft staan hoe ver de adviesrol van de RvdK reikt. Wij adviseren daar verder uitvraag naar te doen
 hoe het NA hier tegenover staat. Ook adviseren wij hier concrete afspraken met elkaar over te maken.
Ook is het wellicht interessant voor jullie om 5.1.2.                                                ( 5.1.2.e
                                                                                                                  @hva.nl) te benaderen. 5.1 2. ]
  5.1.2.e         s12e 5.1.2.e          5.1.2.e                aan de HvA. 512e heeft in het verleden vaker advies en/of presentaties
gegeven over de Archiefwet aan JenV, onder meer aan onze collega's van het team juridisch van de Justitiële
 Informatiedienst. Via deze weg komen wij aan 6.1.2. contactgegevens. Wellicht kan 612e ook meedenken over de
 reikwijdte van de rol als adviseur voor de RvdK.
 Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
 Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>I 5.1.2. e
                            I
  5.1.2.e
                Servicecentrum Privacy en Veiligheid
Justitiële Informatiedienst
 Servicecentrum Privacy en Veiligheid
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  5.1.2.e         |  5.1.2.S
                                            I
 M 5.1.2.e                I
 E 5.1.2.e      ©minienv.nl
 Op dinsdag aanwezig in kamer M.05.237 (Turfmarkt)
Afwezig op vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Docnr1109
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                         Tue, 31 May 2022 16:51:25 +0200
  To:                            5.1.2.e
                                                         "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Agenda stuurgroep
   Hj 512 e
                    I
   Hierbij de onderwerpen voor de agenda voor de stuurgroep (zodat we het niet vergeten ©)
                • Plan van Aanpak
                • Planning samenwerking RvdK/NA
                • Belangenbehartigers / brief 512e         I
                • Overdracht dossiers Doc-Direct naar NA
                • Misschien: toestemming aanvrager betrokkenheid RvdK
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
  I 5.1.2.e
                     I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                  @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info<a>nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>Docnr1110
  From:                        5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                      Wed, 1 Jun 2022 13:46:39 +0200
  To:                          5.1.2.e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Procesplaat en afhankelijkheden
  Attachments:               20220601 Processtappen en afhankelijkheden project versie 0.2.pdf, 20220601 Processtappen en
  afhankelijkheden project versie 0.2.docx
   Hoi 512e      I
   Hierbij de aangepaste procesplaat. Graag hoor ik of er nog iets in ontbreekt of in aangepast moet worden.
   Daarna zal ik de plaat aan 5.1.2. sturen zodat zij 'm met 5.1.2.              kan bespreken.
  Wat hier overigens niet in staat (omdat het feitelijk geen onderdeel is van het inzageproces) is onze
  afhankelijkheid van het veranderingsproces bij de beide organisaties. Wellicht kan ik dit punt nog toevoegen in
   het blokje "overig". Wat denk jij?
  Groeten, 5.1.2.
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e
                          I
    5.1.2.e
                   I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M      5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
    COCAG3[6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Docnr1113
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 1 Jun 2022 17:12:30 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Processtappen
  Attachments:               20220601 Processtappen en afhankelijkheden project versie 0.2 opm MV.docx
  Hj 512 e
                I
  Ik heb met wijzigingen bijhouden wat aangepast en met rood opmerkingen verwerkt.
  Ik hoop dat het zo duidelijk is, anders laat maar weten!
  Dank voor al je werk!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e    I
  e-mail: 512e               @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Docnr1116
                                                                  Nationaal Archief
                                                            -31
                                                                  Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                  Wetenschap
                                                                                                       Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                       2595 BE Den Haag
                                                                                                       T + 5.1.2.e
                                                                                                       www.nationaalarchief.nl
                                                                                                       Contact
                                                                                                         5.1.2.e       I
                                                                                                       I               ■
                                                                                                       T
                                                                                                         5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                       rchief.nl
                                                                                                       Onze referentie
          agenda                                                                                       Datum
                                                                                                       2 juni 2022
          Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
          Vergaderdatum en -tijd     9 juni 2022, 15.15 uur
          Vergaderplaats             Nationaal Archief - 6.08
          Vergaderpunten
               1. Opening en mededelingen
               2.   Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 31 maart 2022
               3. Bespreken voortgang project
               4. Bespreken voortgang overbrengingstraject
               5.    Bespreken uitkomst adviesvraag RvdK aan Servicecentrum Privacy
               6.   Toelichting contact belangenbehartigers
               7.    Rondvraag
               8. Sluiting
                                                                                                       Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Docnrl 117
  From:                               5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                             Thu, 2Jun 2022 16:16:45 +0200
  To:                                 5.1.2.e             5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                5.1.2.e                "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
  Hi 512 e
                  I
  Aanstaande dinsdag 7 juni hebben 5126                               en ik het annotatiegesprek met 512e in voorbereiding op de
  stuurgroep van 9 juni. De voortgang van het overbrengingstraject staat standaard op de agenda.
  Zou jij uiterlijk dinsdag 7 juni om 12.00u wat kunnen laten weten over de stand van zaken rondom de
  overbrenging?
  Alvast bedankt voor het navragen!
  Groeten,
  5.1.2.e
          I
  Van: 512e             < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 25 mei 2022 10:56
  Aan: 5.1 2.                             < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Fwd: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
  Ter info.
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Begin doorgestuurd bericht:
          Van: 5.1.2.                        ’ 5.1.2.e      @rvdk.nl>
          Datum: 25 mei 2022 om 10:52:01 CEST
          Aan:"512e                  1 < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
          Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
          Beste 512e      l
          Door de periode van vakantie is de geplande vergadering hierover niet door gegaan. Volgende week heb ik
          opnieuw een vergadering gepland.
          Wanneer ik meer weet, geef ik het aan jou door.
          Met vriendelijke groet,
           5.1.2.e            I
           5.1.2.e
                                  I
            <image001 gif
          Landelijke Staforganisatie
          2511 DP|Den haag Postbus 20301/2500 EH | Den Haag
          m 5.1.2.e         I
           5.1.2.e     @rvdk. minvenj.nl
          www.kinderbescherminq.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Van: 512e                II 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl]
Verzonden: woensdag 25 mei 2022 09:41
Aan: 512e                         ' 5.1.2.e           @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hoi 512e       I
Ik was benieuwd of jij me kon vertellen of er al stappen zijn gezet richting de vernieuwde
overbrenging (na onderstaand bericht). En heb jij inmiddels meer informatie over de objecten,
gekoppeld aan de adoptiedossiers, die elders in een kluis liggen?
Ik hoor graag van je.
Vriendelijke groet,
  5.1.2.e
           I
Van: 512e              I
Verzonden: vrijdag 15 april 2022 09:58
Aan: '512e                          ‘ 5.1.2.e          @rvdk.ni>
CC: ‘5.1.2.                             ' < 5.1.2.e
                                                           @minbzk.nl>; 512e    ' 5.1.2.e  @minbzk.nl>; '512e
< 5.1.2.e              @cgi.com>; 512e                                < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e     @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hallo 5126         en anderen,
  BR
Ik heb intern afstemming gezocht over de openstaande punten. Het resultaat daarvan is als volgt:
          • De omslagen en dozen van de adoptiedossiers zullen vervangen moeten worden. Overplakken
             van etiketten is dus geen optie.
          • De Nadere Toegang werd door dienstverlening als zeer nuttig gezien. De toegangen en
             nadere toegangen van de verschillende locaties kunnen dus zoals besproken samengevoegd
             worden in één toegang en één NT.
@ 512 e
              had jij inmiddels meer informatie over de objecten, gekoppeld aan de adoptiedossiers, die
elders in een kluis liggen? Ik hoor het graag, zodat ik die informatie kan delen met de projectgroep
inzagebeleid.
Ik ben benieuwd naar de verdere voortgang. Ik verneem het graag als er nieuwe stappen zijn gezet.
Groeten,
I 5.1.2.e
           I
Van: 5.1.2.                       • 5.1.2.e           @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 7 april 2022 17:02
Aan: 512e                  • 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
                                        ’ < 5.1.2.e
CC:                                                        @minbzk.nl>; 5.1.2.e   5.1.2.e  @minbzk.nl>; '512e
< 5.1.2.e              @cgi.com>; 512e                                < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e     @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hallo 512e       l
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre> Ik ben benieuwd naar de stand van zaken over de eisen van het Nationaal Archief. Hebben jullie al over deze eisen
een beslissing genomen?
Groet,
I 5.1.2.e
          I
Van: 5.1.2.                          5.1.2.e    @minbzk.nl>
Verzonden: vrijdag 25 maart 2022 15:25
Aan: 5.1.2.                  5.1.2.e         @rvdk.nl>; 512e     < 5.1.2.e @minbzk.nl>;'512e
< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;'512e                1 < 5.1.2.e
                                                                                @cgi.com>; 512e               I
< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Goedemiddag allen,
 Nogmaals bedankt voor jullie bezoek en het vruchtbare gesprek, ook namens 512e In deze mail nog even
puntsgewijs de afspraken die we vandaag hebben gemaakt. Mocht ik wat vergeten zijn, of iets dat verduidelijking
behoeft, dan hoor ik het graag.
           1. Adoptiedossiers met een geboortejaar tot en met 1969
               • Het Nationaal Archief zoekt uit wat er nodig is voor de overbrenging van deze archiefblokken in één
                 toegang i.p.v. losse toegangen per locatie en de eisen die gesteld worden aan de materiële
                 verzorging.
                           o Concreet: Eisen aan geanonimiseerde toegang + nadere toegang (welke metadata is
                               noodzakelijk); vervanging of overplakken van map- en doosetiketten.
               • Op basis van de uitkomst van bovenstaand punt stelt Doc-Direkt een offerte op middels een DVO--
                 traject voor wat betreft de kosten van de aanvullende bewerking (uren + materiaal). Deze wordt voor
                 goedkeuring bij de Raad voor de Kinderbescherming neergelegd.
               • Na akkoord op de offerte stelt Doc-Direkt een zogeheten Beslisdocument op, waarin door de drie
                 partijen de bewerkingsafspraken en de uiteindelijk op te leveren producten worden vastgelegd.
               • NA en RvdK stemmen onderling, in de pilot, af, hoe de inzage van deze dossiers gaat plaatsvinden.
                 Ook ten aanzien van evt. ander stukken (strafzaken, civiele zaken) binnen de dossiers en evt. vreemde
                 objecten.
           2. Bewerkte adoptiedossiers met een geboortejaar vanaf 1970
               • De Raad voor de Kinderbescherming gaat intern een besluit nemen over deze dossiers. Dit heeft dan
                 betrekking op het feit of deze dossiers net als de dossiers tot en met 1969 behandeld worden. Of
                 meegaan in het mogelijke digitaliseringstraject van de overige lOkm-archief van de RvdK die nog
                 onbewerkt bij Doc-Direkt staat.
               • Indien dit blok of een deel van dit blok in aanmerking komt voor papieren overbrenging zoals het
                 voorafgaande blok, dan zitten hier geen extra kosten aan voor de RvdK. Dit blok moet nog
                 geëtiketteerd worden. Deze handelingen vallen binnen de DVO-A-uren.
          3. lOkm onbewerkt archief primair proces RvdK
               • Deze dossiers worden vermoedelijk gedigitaliseerd onder vervanging. De RvdK buigt zich nog over de
                 uitwerking hiervan.
                           o Uitzondering zijn de stukken die direct voor vernietiging in aanmerking komen en de
                               stukken die op korte termijn vernietigd kunnen worden.
               • De adoptiedossiers met geboortejaar tot en met 1969 vallen sowieso niet onder dit proces.
               • Binnen deze lOkm archief kunnen nog wel adoptiedossiers opduiken, deze worden dan in een later
                 stadium als digitale aanvulling overgedragen.
Met vriéndelijke groet.
I 5.1.2.e
                         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre> Ondersteunend Werkvoorbereider
 Doc-Direkt locatie Winschoten
 DGVBR
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
I 5.1.2.e
                           II 5.1.2.e
                                                            ]
  Postbus 20011 | 5126                              I
 T: 5.1.2.8            I
I 5.1.2.e        @minbzk.nl
 Afwezig op woensdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
 requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the
 electronic transmissiën of messages.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Docnr1118
  From:                                5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                               Fri, 3 Jun 2022 09:40:56 +0200
  To:                                  5.1.2.e               5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            FW: Agenda stuurgroep en procesplaat
   Hi 5 12 e
                     I
   Even een reactie aan jou op de punten van 5.1.2. ]
            • Besproken dat over punt 5 mochten daar verschillende ideeën op zijn dat we die dan nog aan onafhankelijke 36 partij
                 kunnen stellen, bijv, advies commissie die ook gekeken heeft naar overdracht/bewaartermijn verhaal (Advies
                 commissie IHH geloof ik)
                 Ik ga in de annotatie van 5.1.2.e       opnemen dat we hier niet weer aan gaan beginnen.
            • Dat voor punt 6 graag open en eerlijk reageren op de mail van 512e                      en het goed is om iets van
                 bericht/nieuwsbericht op een van onze of beide site(s) te plaatsen om Woo-verzoeken tegen te gaan.
                 Wat heb je hierover met 512e afgesproken? Komt hiervoor een tekstvoorstel op de stuurgroep of handelen jullie de
                 mail zelf af? En dat nieuwsbericht om Woo-verzoeken tegen te gaan snap ik niet zo goed.
            • Verder vroeg 512 e zich af of het hebben van een proces begeleider die proces uit schrijft benodigd is. Dus 'een
                 persoon of een derde' die het proces helemaal uit werkt en schrijft, de vragen per onderdeel, risico's en hoe de risico's
                 te mitigeren goed uit werkt in het de pilot willen hebben of dit al goed belegd hebben.
                 Ook hierover zal ik in de annotatie opnemen dat we hier niet in mee willen gaan. Het is ons inzageproces, daar hebben
                 we helemaal geen derde voor nodig om dat te beschrijven.
  Groeten, 512e           I
  Van: 5.1 2.               < 5.1.2.e   @rvdk.nl>
  Verzonden: donderdag 2 juni 2022 17:29
  Aan:      5.1.2.e                         <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e
  < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Agenda stuurgroep en procesplaat
   Ha 512e
  Geen toevoegingen po de agenda. Besproken dat over punt 5 mochten daar verschillende ideeën op zijn dat we die dan nog
  aan onafhankelijke 3e partij kunnen stellen, bijv, advies commissie die ook gekeken heeft naar overdracht/bewaartermijn
  verhaal (Advies commissie IHH geloof ik). Dat voor punt 6 graag open en eerlijk reageren op de mail van 512e                   en het
  goed is om iets van bericht/nieuwsbericht op een van onze of beide site(s) te plaatsen om Woo-verzoeken tegen te gaan.
  Verder zal voor voortgang van project van uit RvdK aangegeven worden dat tot nu toe niet gelukt is capaciteit te regelen en wat
  er aangedaan kan worden/gaat worden om dit te op orde te krijgen.
  Verder vroeg 512 e zich af of het hebben van een proces begeleider die proces uit schrijft benodigd is. Dus 'een persoon of een
  derde' die het proces helemaal uit werkt en schrijft, de vragen per onderdeel, risico's en hoe de risico's te mitigeren goed uit
  werkt in het de pilot willen hebben of dit al goed belegd hebben.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                        I
  I 5.1.2.e
                    informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Turfmarkt 147 12511 DPI
 M          5.1.2.e
                                   I
  5.1.2.e   @rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1 2.                             5 1 2-e                        @nationaalarchief.nl]
Verzonden: donderdag 2 juni 2022 11:34
Aan: 5.1 2.                5.1.2.e    @rvdk.nl>; 512e                   5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Agenda stuurgroep en procesplaat
Hi 512e      I
Als je morgenochtend kunt reageren dan is dat prima!
Groeten, 5.1.2.        I
Van: 5.1 2.              ' 5.1.2.e    @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 2 juni 2022 11:20
Aan: 512e                              < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Agenda stuurgroep en procesplaat
 Hi,
Ik spreek vanmiddag pas 512e                    dus weet pas daarna of agenda nog toevoegingen krijgt - anders misschien nog na sturen.
 Met vriendelijke groet,
[ 5.1.2.e           I
 5.1.2.e         informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M        ; 5.1.2.e
                                   I
  5.1.2.e   @rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Van: 512e                               5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl]
Verzonden: donderdag 2 juni 2022 10:56
Aan: 5.1 2.            <5.1.2.e       @rvdk.nl>; 512e                 < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Agenda stuurgroep en procesplaat
Beste 512e          en 512e          I
Bijgevoegd stuur ik jullie de agenda voorde stuurgroep en de aangepaste procesplaat. Graag ontvang ikz.s.m.
een reactie op de agenda zodat ik 'm kan delen met de stuurgroepleden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre> Daarnaast een voorstel voor de stukken die ik meestuur:
            1. Bijgevoegde procesplaat voor agendapunt 3
            2. Het advies van Servicecentrum Privacy en daarbij een analyse van de juristen van het NA (ontvangen we
               hopelijk dinsdag) voor agendapunt 5.
Indien jullie nog andere vergaderstukken willen meesturen, ontvang ik die ook bij voorkeur zo snel mogelijk.
Groeten, 5.1.2.          I
Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
  5.1.2.e
                    I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M      5.1.2.e        I
e-mail: 512e                           ©nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                        info@nationaalarchief.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>Docnr1119
  From:                                  5.1.2.e                5.1.2.e   @rvdk.nl>
  Sent:                                Fri, 3 Jun 2022 13:15:17 +0200
  To:                                    5.1.2.e         5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
  Categories:                         3a. Raad vd Kinderbescherming
   Dag 512e       I
   In de vergadering hebben we over 2 onderwerpen gesproken.
           1              dossiers geboortedatum na 1970
           2              Objecten met emotioneel waarde
  Allebei onderwerpen moet nog verder onderzocht worden. Voor de 1ste onderwerp gaan we wachten tot de piloot van ASAA
  dossiers klaar is. Dan paskunnen we kijken of we de adoptiedossiers na 1970 ook kunnen overdragen.
  2de punt moet ook verder onderzocht worden.Eerst inventariseren over hoeveel objecten we hebben en daarna kijken of
  juridisch mogelijk is of alleen de objecten mogen bij ons blijven.
   Bij de Doc-Direkt is ook een paar financiële issues die moet eerst opgelost worden, voordat we opdracht kunnen geven aan
   Doc-Direkt voor de materiele schonen van de adoptiedossiers.
   Het wordt vervolgd,
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e         I
   5.1.2.e            I
     43        Raad voor de Kinderbescherming
                Ministerie van Veiligheid en Justitie
  Landelijke Staforganisatie
  2511 DP| Den haag Postbus 2030112500 EH | Den Haag
  m 5.1.2e
   5.1.2.e       rvdk.minvenj.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Van: 512e                   5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl]
  Verzonden: donderdag 2 juni 2022 16:24
  Aan: 5.1.2.                     < 5.1.2e          @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
   Hoi 512 e  I
   Heeft de vergadering inmiddels doorgang kunnen vinden? Ik wil er geen druk op leggen hoor, maar ben gewoon nieuwsgierig @. Van
  betrokken collega's krijg ik vragen over de stand van zaken, dus mocht er voortgang zijn m.b.t. de herstart van de verwerving, dan hoor ik
  het natuurlijk graag.
   En wat betreft de objecten, gekoppeld aan de adoptiedossiers, die in een kluis liggen, hoor ik het natuurlijk ook graag als jij meer weet. Dan
  kan ik het meegeven aan de projectgroep inzage adoptiedossiers.
  Groeten,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>  5.1.2.
Van: 5.1.2.                           5.1.2.e           @rvdk.nl>
Verzonden: woensdag 25 mei 2022 10:52
Aan: 512e                      5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Beste 512e         I
Door de periode van vakantie is de geplande vergadering hierover niet door gegaan. Volgende week heb ik opnieuw een
vergadering gepland.
Wanneer ik meer weet, geef ik het aan jou door.
Met vriendelijke groet.
 5.1.2.e         I
 5.1.2.e             I
              Raad voor de Kinderbescherming
               Ministerie van Veiligheid en Justitie
Landelijke Staforganisatie
2511 DP| Den haag Postbus 2030112500 EH | Den Haag
m 5.1.2.e
 5.1.2.e     @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbescherming.nl
Van: 5.1 2.                 I 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl]
Verzonden: woensdag 25 mei 2022 09:41
Aan: 5.1.2.                           5.1.2.e           @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
H0i 512 e    I
Ik was benieuwd of jij me kon vertellen of er al stappen zijn gezet richting de vernieuwde overbrenging (na onderstaand bericht). En heb jij
inmiddels meer informatie over de objecten, gekoppeld aan de adoptiedossiers, die elders in een kluis liggen?
Ik hoor graag van je.
Vriendelijke groet,
 5.1.2.e
Van: 512e                 I
Verzonden: vrijdag 15 april 2022 09:58
Aan: ‘5.1.2.                           ' 5.1.2.e         @rvdk.nl>
CC: ‘5.1.2.e                              1 < 5.1.2.e
                                                             @minbzk.nl>; 512e    5.1.2.e  @minbzk.nl>; 1512e         ■
< 5.1.2.e                   @cgi.com>; 512e                             <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e   5.1.2.e @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hallo 512e en anderen,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre> BR
Ik heb intern afstemming gezocht over de openstaande punten. Het resultaat daarvan is als volgt:
            • De omslagen en dozen van de adoptiedossiers zullen vervangen moeten worden. Overplakken van etiketten is dus geen optie.
            • De Nadere Toegang werd door dienstverlening als zeer nuttig gezien. De toegangen en nadere toegangen van de verschillende
              locaties kunnen dus zoals besproken samengevoegd worden in één toegang en één NT.
 @ 5.1 2.e    had jij inmiddels meer informatie over de objecten, gekoppeld aan de adoptiedossiers, die elders in een kluis liggen? Ik hoor het
graag, zodat ik die informatie kan delen met de projectgroep inzagebeleid.
Ik ben benieuwd naar de verdere voortgang. Ik verneem het graag als er nieuwe stappen zijn gezet.
Groeten,
 6.1:2.8
Van: 5.1.2.                        5.1.2.e            @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 7 april 2022 17:02
Aan: 512e                    5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
                                       ’ < 5.1.2.e
CC: ‘5.1.2.e                                              @minbzk.nl>; 512e                5.1.2.e  @minbzk.nl>; '512e
< 5.1.2.e                  @cgi.com>; 512e                            < 5.1.2.8                    @nationaalarchief.nl>; 512e   5.1.2.e @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Hallo 512e         I
Ik ben benieuwd naar de stand van zaken over de eisen van het Nationaal Archief. Hebben jullie al over deze eisen een
beslissing genomen?
Groet,
|5.1.2.e  I
Van: 512e                                   5.1.2.e        @minbzk.nl>
Verzonden: vrijdag 25 maart 2022 15:25
Aan: 512e                           5.1.2.e           @rvdk.nl>; 512e              5.1.2.e     @minbzk.nl>;'512e
< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;'512e                            ' < 5.1.2.e
                                                                                                   @cgi.com>; 512e             I
< 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Afspraken schouw Raad voor de Kinderbescherming
Goedemiddag allen,
Nogmaals bedankt voor jullie bezoek en het vruchtbare gesprek, ook namens 512e In deze mail nog even puntsgewijs de
afspraken die we vandaag hebben gemaakt. Mocht ik wat vergeten zijn, of iets dat verduidelijking behoeft, dan hoor ik het
graag.
         1)     Adoptiedossiers met een geboortejaar tot en met 1969
              •        Het Nationaal Archief zoekt uit wat er nodig is voor de overbrenging van deze archiefblokken in één toegang
                   i.p.v. losse toegangen per locatie en de eisen die gesteld worden aan de materiële verzorging.
                             o Concreet: Eisen aan geanonimiseerde toegang + nadere toegang (welke metadata is noodzakelijk);
                                      vervanging of overplakken van map- en doosetiketten.
              •        Op basis van de uitkomst van bovenstaand punt stelt Doc-Direkt een offerte op middels een DVO-l-traject voor
                  wat betreft de kosten van de aanvullende bewerking (uren + materiaal). Deze wordt voor goedkeuring bij de Raad
                   voor de Kinderbescherming neergelegd.
              •        Na akkoord op de offerte stelt Doc-Direkt een zogeheten Beslisdocument op, waarin door de drie partijen de
                   bewerkingsafspraken en de uiteindelijk op te leveren producten worden vastgelegd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>                       NA en RvdK stemmen onderling, in de pilot, af, hoe de inzage van deze dossiers gaat plaatsvinden. Ook ten
                    aanzien van evt. ander stukken (strafzaken, civiele zaken) binnen de dossiers en evt. vreemde objecten.
          2)    Bewerkte adoptiedossiers met een geboortejaar vanaf 1970
                       De Raad voor de Kinderbescherming gaat intern een besluit nemen over deze dossiers. Dit heeft dan betrekking
                    op het feit of deze dossiers net als de dossiers tot en met 1969 behandeld worden. Of meegaan in het mogelijke
                    digitaliseringstraject van de overige lOkm-archief van de RvdK die nog onbewerkt bij Doc-Direkt staat.
                       Indien dit blok of een deel van dit blok in aanmerking komt voor papieren overbrenging zoals het voorafgaande
                    blok, dan zitten hier geen extra kosten aan voor de RvdK. Dit blok moet nog geëtiketteerd worden. Deze
                    handelingen vallen binnen de DVO-A-uren.
          3)    lOkm onbewerkt archief primair proces RvdK
                       Deze dossiers worden vermoedelijk gedigitaliseerd onder vervanging. De RvdK buigt zich nog over de uitwerking
                    hiervan.
                                 o Uitzondering zijn de stukken die direct voor vernietiging in aanmerking komen en de stukken die op
                                         korte termijn vernietigd kunnen worden.
                       De adoptiedossiers met geboortejaar tot en met 1969 vallen sowieso niet onder dit proces.
                       Binnen deze lOkm archief kunnen nog wel adoptiedossiers opduiken, deze worden dan in een later stadium als
                    digitale aanvulling overgedragen.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
 Ondersteunend Werkvoorbereider
  Doc-Direkt locatie Winschoten
  DGVBR
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
I 5.1.2.e                        5.1.2.e
                                                               I
 Postbus 20011 |           5.1.2.e
                                                        I
T: 5.1.2.e
                         I
  5.1.2.e         @minbzk.nl
Afwezig op woensdag
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch
verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and
delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Doen r1120
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                   Mon, 6Jun 2022 15:54:11 +0200
  To:                       5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                RE: Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022.docx
  Attachments:            Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022 opm MV.docx
  Hi 512 e
              I
  Het ziet er heel goed uit! Ik heb een paar kleine aanvullingen/vragen/opmerkingen.
  Je gaf vrijdag aan datje zou navragen of we 512e           een kwartier langer kunnen spreken, heb je daar al iets
  over gehoord?
  Het is inderdaad veel voor de stuurgroep, dat vraagt strak voorzitterschap...
  Tot morgen!
  Groet,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.                   < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 3 juni 2022 12:04
  Aan: 5.1.2.            <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022.docx
  Ha 5126       I
  Hierbij de concept-annotatie. Ik hoor het graag als ik nog iets moet aanvullen of wijzigen. Dinsdagochtend
  kunnen we 'm ook nog even doornemen.
  Overigens denk ik dat we enorm in tijdnood gaan komen bij de stuurgroep...
  Groeten, 5.1.2.  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>Doen r1122
  From:                             5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                           Tue, 7 Jun 2022 09:17:37 +0200
  To:                               5.1.2.e           " <5.1.2.        @nationaalarchief.nl>
  Cc:
                        " < 5.1.2.e
                                    5.1.2.e
                                                                              <l5.1.2.e                               @nationaalarchief.nl>;
     5.1.2.e                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Annotatie stuurgroep adoptiedossiers
  Attachments:                    Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022.docx
   Hi 512e
   Hierbij de annotatie voor de stuurgroep adoptiedossiers.
   @5.1.2.e
                    wil jij ‘m aan het annotatiegesprek van vanmiddag toevoegen? Bedankt!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                            @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460       info(a)nationaalarchief.nl
   COCA26
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Doen r1124
  From:                          5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                        Wed,       8 Jun 2022 10:06:41 +0200
  To:                           ’ 5.1.2.e
                                               @minjenv.nl" < 5.1.2.e         @minjenv.nl>; "512e                  5.1.2.e  @rvdk.nl>;" 5.1 2.
  <
     5.1.2.e          @  nationaalarchief.nl     >; " 5.1.2.e    -q   5.1.2.e    @  rvdk.nl    >; "512e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.e
                                                                                     <l5.1.2.e                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Agenda en vergaderstukken Stuurgroep adoptie 9 juni
  Attachments:                 0. Agenda Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022.docx, 2. 20220401 verslag stuurgroep
  adoptiedossiers 31 maart 2022.docx, 3. 20220601 Processtappen en afhankelijkheden project versie 0.2.pdf, 5. Advies
  servicecentrum Privacy.docx
   Beste allemaal,
   Met excuses voor de late verzending hierbij de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep van donderdag 9
  juni. De stuurgroep vindt plaats bij het Nationaal Archief.
  Tot morgen!
  Groeten, 5.1.2.      I
  Met vriendelijke groet.
  i5.1.2.e
                            I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                         @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                 info(a)nationaalarchief.nl
  0013^
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Doen r1125
                                                                                Nationaal Archief
                                                                        -31
                                                                                Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                                Wetenschap
                                                                                                                      Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                     2595 BE Den Haag
                                                                                                                     T + 5.1.2.e
                                                                                                                     www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                     Contact
                                                                                                                       5.1.2.e        I
                                                                                                                     I                  i
                                                                                                                     T
                                                                                                                       5.1.2.2.e          @nationaala
                                                                                                                     rchief.nl
           verslag                                                                                                    Datum
                                                                                                                     31 maart 2022
                                                                                                                     Onze referentie
           Omschrijving
                                                 Stuurgroep adoptiedossiers                                          Auteur
           Vergaderdatum en -tijd
                                                 31 maart 2022, 11.00 uur
                                                                                                                       5.1.2.e        I
           Vergaderplaats
                                                 Nationaal Archief
           Aanwezig
                                                I 5.1.2.e
                                                                                                             I
                                                 5.1.2.e
                                                                                                       I
                1. Opening en kennismaking
                      Vandaag sluiten 5.1.2.                                               en 5.1.2.       I
                      voor het eerst aan bij de stuurgroep adoptiedossiers. De stuurgroep
                       begint daarom met een voorstelrondje.
                2.     Mededelingen
                       Er is één mededeling. 5.1.2.             geeft aan dat 512e                         I
                       binnenkort opgevolgd zal worden als 5.1.2.                   door 512 e                 I
                     I5.1.2.e             licht de keuze hiervoor toe. In afwachting van de komst van
                     I 5.1.2.e gaat het project wel met projectleiders 512e                    en 5.i.2.e verder.
                3.    Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 1 december 2021
                     I 5.1.2.e           geeft aan dat een tweetal opmerkingen 5.1.2.                 op het
                      verslag zijn verwerkt. Vervolgens neemt zij de actiepunten door:
                       1. De nota aan de minister voor rechtsbescherming en aan de
                                staatssecretaris cultuur en media is afgerond. Beide bewindspersonen
                                hebben geen opmerkingen gemaakt.
                               i 5.1.2.e vraagt of hij de definitieve nota incl. de bevestiging dat beide
                                bewindspersonen akkoord zijn kan ontvangen. (Actie: 5.1.2.e ) 5.1.2. I
                                zal met behulp van deze nota een tussenbericht sturen aan de
                                Adviescommissie IHH van JenV. (Actie: 5.1.2. )
                       2. Het NA en de RvdK hebben afgesproken te zullen kijken hoe zij in
                                contact kunnen komen met stichtingen en vergunninghouders voor
                                voorlichting en afstemming. 5.1.2.          geeft aan dat hier een eerste
                                invulling aan wordt gegeven door een bijeenkomst op 12 april
                                georganiseerd door het landelijk expertisecentrum. 5.1.2.             I
                                benadrukt het belang dat het NA ook deze organisaties - die niet
                                onder de Archiefwet vallen - van voorlichting kunnen voorzien over de
                                wijze waarop het NA duurzaam archiefbeheer en toegang inricht.
                4.     Bespreken uitkomsten schouw
                                                                                                                      Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                   Onze referentie
                                                                                   Datum
                                                                                   31 maart 2022
     5.1.2.e  geeft aan dat er op vrijdag 25 maart een schouw heeft
    plaatsgevonden bij Doc-Direkt op de adoptiedossiers t/m geboortejaar
     1969. Het betreft ca. 15.000-16.000 dossiers die al in 2007 bewerkt zijn
    voor overbrenging.
     Er is afgesproken dat de dossiers herbewerkt zullen worden. Deze
    herbewerking richt zich op nieuwe dozen, omslagen en stickers met de
   juiste informatie. Daarnaast is afgesproken dat de dossiers niet meer
    geschoond zullen worden van straf- en civiele documenten en dat er een
    nadere toegang zal worden aangeleverd. Doc-Direkt verwacht het traject
    nog dit jaar af te kunnen ronden.
     Daarnaast is er gesproken over het archief vanaf geboortejaar 1970. 5.1.2.  I
    geeft aan dat er nog ca. 12 km papieren archief bij Doc-Direkt staat dat
     mogelijk door Justid gescand zal worden. Een groot deel van de
    adoptiedossiers is hiervan apart gehouden totdat er op een later moment
    een besluit over het al dan niet digitaliseren van deze stukken is
    genomen.
   I 5.1.2.e    geeft aan voorkeur te hebben om de papieren dossiers ook in
    papier overgedragen te krijgen. Dit betreft dan ook de dossiers die zich
     mogelijk in de 12 km papieren archief bevinden. Reden hiervoor is de
    emotionele lading die juist in deze persoonlijke dossiers aan het papier
     kleeft, denk aan handgeschreven stukken of tekeningen.
     5.1.2.e geeft aan dat Justid zich binnen JenV opstelt als proactieve
    dienstverlener om archiefachterstanden te digitaliseren. Voordeel van
    gedigitaliseerd archief is dat de toegangsmogelijkheden mogelijk verruimd
     kunnen worden door nieuwe technische mogelijkheden. 5.1.2.           erkent
    de meerwaarde van digitalisering maar geeft aan dat de emotionele
    waarde van het papier wat haar betreft prevaleert. Afgesproken wordt dat
    we doorpraten over de hybride dossiers en ook vast over de digitale
    dossiers.
     Daarnaast verzoekt 5.1.2. om de planning van Doc-Direkt op te nemen in
    het projectplan (Actie: projectleiders). 5.1.2. vraagt hoe de offerte van
     Doc-Direkt financieel gedekt wordt. De offerte is gericht aan de RvdK.
     Mogelijk kan er binnen Open op Orde een aanvraag gedaan worden. Ook
    wordt geadviseerd om na te kijken of deze archieven onder de DVO-a
    dekking vallen (Actie: RvdK).
5. Vaststellen Plan van Aanpak
   I 5.1.2.e       geeft een korte presentatie over de inhoud van het Plan van
    Aanpak. Het plan wordt goed ontvangen door de stuurgroep.
     5.1.2.e stelt voor om bij de genoemde risico's ook meteen de maatregelen
    op te nemen. Daarnaast geeft 5.1.2. aan dat de planning nog wat
                                                                                   Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>                                                                                Nationaal Archief
                                                                                Onze referentie
                                                                                Datum
                                                                                31 maart 2022
    aanscherping behoeft. Zo staat het oefenen met echte aanvragen niet in
    de planning en is ook het uitzoekwerk niet toegevoegd. Ook vraagt hij in
     hoeverre de planning van de communicatie op de website in Q3 haalbaar
     is omdat er pas naar buiten gecommuniceerd is als het proces in
     uitvoering gebracht wordt. 5.1.2. geeft aan dat de planning op hoofdlijnen
     is omdat het projectteam een agile werkvorm gebruikt. 5.1.2.          vult
    aan dat de communicatieplanning in lijn zal lopen met de start van het
     proces maar in Q3 zullen wel de voorbereidingen gestart worden.
   I 5.1.2.e   geeft aan dat er duidelijk in het plan staat dat het nieuwe
    dienstverleningsproces door het NA geïmplementeerd moet worden. Het
     nieuwe proces betekent echter ook veranderingen in de werkzaamheden
    van de RvdK. Dit veranderingstraject voor de RvdK zou nog wat meer
    aandacht kunnen krijgen in het Plan van Aanpak. 5.1.2. bevestigt dat het
    voor de RvdK zowel een juridisch als een veranderkundig proces is en dat
    dit duidelijker in het PvA vastgelegd moet worden.
     Daarnaast vraagt 5.1.2.      waarom er een onderzoek naar de juridische
    grondslag bij het uitzoekwerk is opgenomen daar hier in september 2021
    een advies over is uitgebracht en is vastgesteld. 5.1.2. geeft aan dat het
     privacy- en veiligheidscentrum momenteel uitzoekt of er een juridische
    grondslag is om de keuze om al dan niet betrokkenheid van de RvdK te
    wensen bij de aanvrager te kunnen leggen. Dit is dus een ander juridisch
    vraagstuk dan eerder is onderzocht. Toen stond de vraag centraal of de
     RvdK een juridische grondslag heeft om het NA van advies te voorzien.
   I 5.1.2.e   geeft aan dat een dergelijk juridisch onderzoek het project
    vertraagt en adviseert om dit soort vragen buiten het project te houden.
    Juristen van het NA en de RvdK kunnen hier onderling wel over
    doorpraten. Het is wat haar betreft echter vooral een kans voor ons
    allemaal om met dit project tegemoet te komen aan het recht dat burgers
     hebben op toegang tot informatie. Juist in deze tijd waarin openbaarheid
    en transparantie over het overheidshandelen zo in de aandacht staan.
     De stuurgroep gaat akkoord met het plan van aanpak. Daarnaast
     bevestigt de stuurgroep dat het plan niet in steen gehouwen is en
    gedurende het project aangescherpt en aangevuld kan worden.
6. Rondvraag
     Er zijn geen punten voor de rondvraag.
7. Sluiting
   I 5.1.2.e   sluit de vergadering en geeft aan dat het NA een volgende
    stuurgroep zal plannen over ca. 8 weken.
                                                                                Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Doen r1126
           Van: 5.1.2.e
                     I!
                            @ minjenv.nl 5.1.2.e
                                               II
                                                         |@minjenvnl>
           Datum: dinsdag 22 maart 2022 om 13:32:53
           Aan: " 5.1.2.e          II ' 5.1.2.e
                                                      @rvdknl>
           Cc: "51.2e          @minj env.nl 5.1.2.eII
                                                                   @minjenv.nl>. 5.1.2.e
                                                                                                   |@rdvk.nl'III
           < 5.1.2.e
                          @rdvk,nl>
           Onderwerp: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
           Hi 512e      I
           Bij deze een samenvatting van hetgeen we gisteren geadviseerd hebben tijdens het
           overleg.
           De Archiefwet is van toepassing vanaf het moment dat het belang (de taakuitoefening)
           van de RvdK is verstreken en de dossiers langer bewaard dienen te worden. Ik heb voor
           de volledigheid ons Memo Bewaartermijnen in de bijlage toegevoegd.
           Er kunnen door de RvdK op de dossiers beperkingen aan de openbaarheid worden
           gesteld op grond van de persoonlijke levenssfeer (art. 15 lid 1 sub a Archiefwet). Deze
           beperkingen kunnen door het NA buiten toepassing worden gelaten t.a.v. een verzoeker.
           Daarbij dient de RvdK gehoord te worden (art. 15 lid 3 Archiefwet). De RvdK heeft hierin
           de rol van adviseur. Dat is een wettelijke taak op grond van de Archiefwet in samenhang
           met de Awb. Om de RvdK te betrekken, hoeft dan ook geen toestemming van de
           verzoeker te worden verkregen. Sterker nog, er is hier sprake van een wettelijke
           verplichting dus het toestemming vragen zorgt enkel voor onnodige verwarring. Het is
           wel van belang dat het NA de verzoeker informeert over het feit dat de RvdK wordt
           betrokken in het besluit. Dat kan onder meer via het aanvraagformulier voor
           openbaarmaking en daarnaast bijvoorbeeld op de website van het NA en de RvdK.
           De adviesrol van de RvdK is niet hetzelfde als de taak die de RvdK heeft als de dossiers
           nog bij de RvdK liggen en er is sprake van een inzageverzoek. Wat dat betreft volgen wij
           de opmerking "Gezien de voorgestelde werkwijze aansluit op de bestaande praktijk bij
           inzageverzoeken op grond van de AVG, gaan wij er van uit dat de huidige autorisatie
           voor toegang tot de BRP (Stcrt. 2016, 8561) hiervoor een grondslag biedt" dan ook niet.
           Het gaat immers niet om de situatie dat de RvdK hierbij haar wettelijke taak uitvoert die
           zij heeft als verwerkingsverantwoordelijke bij binnenkomende inzageverzoeken, dus er
           zal een andere grondslag nodig zijn om het BRP te benaderen. Het NA heeft de wettelijke
           taak (en is de verwerkingsverantwoordelijke) om verzoeken tot openbaarheid wel of niet
           te honoreren. Als hiervoor gegevens vanuit het BRP nodig zijn, ligt het wat ons betreft in
           de lijn der verwachting dat het NA daartoe een verzoek indient bij het BRP. Hier dient
           uiteraard wel een grondslag voor te zijn. Vervolgens kan het NA deze gegevens en de
           overige noodzakelijke gegevens doorzetten naar de RvdK, zodat de RvdK een gewogen
           advies kan meegeven m.b.t. het openbaarmakingsverzoek.
           De vraag blijft staan hoe ver de adviesrol van de RvdK reikt. Wij adviseren daar verder
           uitvraag naar te doen hoe het NA hier tegenover staat. Ook adviseren wij hier concrete
           afspraken met elkaar over te maken.
           Ook is het wellicht interessant voor jullie om 5.1.2.e                        ( 5.1.2.e
                                                                                                      @hva.nl) te
           benaderen. BR BR   BR        BR      BR         5.1.2.e     aan de HvA. BR heeft in het
           verleden vaker advies en/of presentaties gegeven over de Archiefwet aan JenV, onder
           meer aan onze collega's van het team juridisch van de Justitiële Informatiedienst. Via
           deze weg komen wij aan BR contactgegevens. Wellicht kan BR ook meedenken over de
           reikwijdte van de rol als adviseur voor de RvdK.
           Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                        I
  5.1.2.e       Servicecentrum Privacy en Veiligheid
 Justitiële Informatiedienst
 Servicecentrum Privacy en Veiligheid
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
I 5.1.2.e        I 5.1.2.                I
Van: 5.1 2.                  I
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 12:40
 Aan: 512e                5.1.2.e     @rvdk.nl>
 CC: 6.1.2e                     < :512e         @rvdk.nl>
 Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hoi 512e     I
 Volgens mij zijn het twee vraagstukken:
          1) In het huidige (concept) werkproces staat dat de Rvdk betrokken wordt voor advies over
             inzage alleen als verzoeker dat wil. Het juridisch standpunt is dat een toestemming niet nodig
             is en ook verwarring oplevert. Bij elke inzage zou RvdK om advies gevraagd moeten worden
             en daar moet verzoeker natuurlijk over geïnformeerd worden. Vraag is nog steeds wat is het
             standpunt van NA hierin?
          2) Als NA het BRP kan opvragen dan kan NA die BRP gegevens aan ons geven met het doel om
             deze te gebruiken om het NA advies te geven. De BRP gegevens hebben we als Rvdk nodig
             om de betrokkenen te benaderen en om zienswijze te vragen en dit mee te nemen in de
             belangenafweging. Dus we zijn dan nog wel nodig!
 Er zijn nog geen echte conclusies genomen. Je zou wel kunnen zeggen dat de conclsuie is dat het
 werkproces zoals nu is vastgesteld nog open eindjes heeft en niet helemaal juridisch sluitend is. De
 mail kan gedeeld worden wat mij betreft. In ieder geval lijkt het mij goed om deze mail/visie vanuit
 experts privacy te gebruiken om dit vraagstuk verder met elkaar te bespreken toch? Ook erg
 benieuwd naar visie NA.
 Groet, 512e      I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Doen r1127
           Aangepaste planning en werkwijze project dienstverlening adoptiedossiers
           Concept d.d. 8 juni 2022
           Periode tot september - uitzoekwerk door NA en RvdK:
           (Zie ook procesplaat)
           Blok 2 en 3 van de procesplaat worden uitgewerkt door het NA en de RvdK -los van elkaar- in de
           periode tot 14 juli 2022 om verdere vertraging te voorkomen. Op 14 juli 2022 vindt er een
           terugkoppeling plaats van de opbrengsten tussen de twee projectleiders. Indien nodig en mogelijk
           sluiten anderen uit het projectteam aan.
           Er zal bijvoorbeeld gewerkt worden aan:
                     Wat is er nodig voor een advies?
                         o    Geheel dossier?
                         o    Gegevens van aanvrager/moeder?
                     Hoe wenst de RvdK het verzoek te ontvangen van het NA?
                     Welke informatie heeft de RvdK nodig en hoe wordt dit geregistreerd?
                     Wie worden betrokken bij een verzoek tot advies?
                     Welke termijn heeft de RvdK nodig voor het opstellen van een advies?
                     Hoe en door wie verloopt de communicatie met de aanvrager?
                     Wat heeft RvdK nodig bij het proces om tot een advies te komen?
                     Indien er een aansprakelijkstelling is: hoe kan de Landsadvocaat geïnformeerd worden?
                     Hoe wordt er omgegaan met emotionele objecten?
                     Wat als aanvrager ook begeleiding wil bij dossierinzage?
                     Hoe en wat communiceren NA en RvdK op de website?
                     Hoe worden eventuele stukken bij de RvdK geretourneerd aan het NA, dan wel vernietigd?
           Juli en augustus 2022
           Uitwerken opbrengst 14 juli door RvdK en NA ter voorbereiding op de fysieke sessies die starten in
           september.
           September en oktober 2022
                     Iedere twee weken een fysieke sessie van 4 uur met het projectteam op het NA, dan wel op
                     een locatie in Utrecht of 512e        gericht op het ontwikkelen van een
                     dienstverleningsproces voor de adoptiedossiers. Bij deze sessie zijn de projectleiders NA en
                     RvdK aanwezig, als ook raadsonderzoekers ASAA, de 512e               dienstverlening van het NA
                     en de BR               J&V, die tevens BR                 zal zijn op dat moment.
                     RvdK zorgt voor fysieke dossiers om mee te werken.
                     Een aparte fysieke sessie met de leden van de adviesgroep (juridische zaken en beleid).
                     Indien men elkaar niet vindt op juridisch vlak, dan kan een extern ingeschakeld worden voor
                     advies. Dit kan alleen als beide partijen het hierover eens zijn en alleen bij een extern die
                     door beide partijen akkoord is bevonden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre> November 2022
             Definitieve procesbeschrijvingen en stroomschema's
             Rolbeschrijvingen
             Adviesformat RvdK
             Toetsingskader NA
             AVG afwegingsprocedure
             Start met aanpassen website NA en RvdK
 December 2022
 Werkproces dienstverlening is klaar en wordt intern ingevoerd bij NA en RvdK.
 Werkwijze
           • Projectleider NA zal de sessies voorzitten. BR           RvdK werkt ondersteunend.
             (Taakverdeling op verzoek van de RvdK).
           • Projectleiders RvdK en NA dragen vertrouwen uit naar het projectteam over het project en
             zetten in op samenwerking ten behoeve van de doelgroep.
           • Tijdens de sessies zal het NA een projectsecretaris leveren die verslag doet van de sessie en
             actiepunten noteert.
           • Vanuit het projectteam kunnen vragen uitgezet worden naar het adviesteam (inclusief de
             afdeling Communicatie).
           • Er wordt open en transparant samengewerkt.
           • Gedurende het gehele proces zijn de projectleiders verantwoordelijk voor het interne
             veranderproces, zodat aan het eind van het project de mensen van de uitvoering weten wat
             er van hun verwacht wordt.
 8 juni 2022
I 5.1.2.e
                I
I 5.1.2.e          RvdK
 I 5.1.2.e
                      I
  5.1.2.e          NA
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Doen r1128
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 8 Jun 2022 15:35:00 +0200
  To:                            5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Nieuwe planning en werkwijze
  Attachments:                Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 512e MV.docx
  Importance:                 High
  Ik heb nog eea aangevuld en wat anders verwoord ©
  Wat vind je ervan?
  Groet,
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 512e                          < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 8 juni 2022 15:19
  Aan: 512e                 <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Nieuwe planning en werkwijze
  Super goed, niks meer aan doen!
  Sturen we (ik?) dit na aan de stuurgroep of leggen jullie dit morgen voor?
  Groeten, 5.1.2.         I
  Van: 5.1.2.                ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 8 juni 2022 15:11
  Aan: 5.1 2.                        <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Nieuwe planning en werkwijze
  Urgentie: Hoog
   H|      512 e
                   I
  Wil jij hier nog eens kritisch naar kijken voordat ik het naar 5.1.2.             stuur?
   Dank! ©
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
    5.1.2.e
                    I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M      5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                ©nationaa la rchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Docnr1130
  From:                       5.1.2.e
                                                    I
  Sent:                     Wed, 8 Jun 2022 16:01:56 +0200
  To:                         5.1.2.e      "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Cc:                         5.1.2.e                             " < 5.1.2.e
                                                                                            @nationaalarchief.nl>;
  n 5.1.2.e          < 5.1.2e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022.docx
  Attachments:              Annotatie Stuurgroep adoptiedossiers 9 juni 2022.docx
  Hoi 512.     I
  Bijgevoegd de annotatie voor de stuurgroep adoptiedossiers. De annotatie is op een aantal punten aangescherpt
  nav ons overleg van gisteren.
  @5.1.2.e
                 alvast bedankt voor het toevoegen van de annotatie aan iBabs!
  Tot morgen!
   5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Docnr1131
                                                                2a,
                                                                      Nationaal Archief
                                                                3     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                      Wetenschap
                                                                                                           Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                           2595 BE Den Haag
                                                                                                           T + 5.1.2.e        I
                                                                                                           www.nationaalarchief.nl
                                                                                                           Contact
                                                                                                             5.1.2.e       I
                                                                                                           I               ■
                                                                                                            E
                                                                                                             5.1.2.e           ©nationaals
                                                                                                           rchief.nl
                                                                                                           Onze referentie
          agenda                                                                                            Datum
                                                                                                           2 juni 2022
          Omschrijving                Stuurgroep adoptiedossiers
          Vergaderdatum en -tijd      9 juni 2022, 15.15 uur
          Vergaderplaats               Nationaal Archief - 6.08
           Samenvatting
           Het NA heeft het gevoel dat de RvdK het proces op meerdere fronten aan het vertragen
           is;
                      Er is nog geen projectteam waardoor het project inmiddels 4 maanden
                      vertraging heeft opgelopen;
                      De offerte van Doc-Direkt is nog steeds niet ondertekend waardoor er niet
                      gestart is met de bewerking en er geen zicht is op de termijn waarbinnen de
                      overbrenging afgerond kan worden;
                      Er worden door de RvdK externe partijen betrokken voor juridische vraagstukken
                      die niet gericht zijn op het vormgeven van het inzageproces en die niet in
                      overleg met het NA zijn geraadpleegd;
                      De RvdK heeft deze week letterlijk gezegd dat de archieven alleen overgebracht
                      worden als er een juridisch sluitend en deugdelijk inzageproces is. Terwijl de
                      stuurgroep heeft uitgesproken dat het niet meer de vraag is of er overgebracht
                      wordt maar wanneer.
           Indien we in een patstelling komen op één van bovenstaande punten zullen we
           genoodzaakt zijn om MenC en de Inspectie OE te informeren. Ook de RvdK loopt hiermee
           een politiek-bestuurlijk risico en de kans op kamervragen.
          Vergaderpunten
               1. Opening en mededelingen                                               15:15-15:20
                      Er is geen voorzitter aangewezen. De vergadering is bij het NA dus jij kunt het
                      voorzitterschap op je nemen.
                      Actie: 5.1.2.   sluit vandaag voor het eerst aan bij de stuurgroep. Vraag 5.1.2.               I
                      zich kort voor te stellen (zij en 5.1.2.e kennen elkaar nog niet)
               2. Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 31 maart 2022 15:20-15:25
                      Actie: geef aan dat het verslag is rondgestuurd en alleen 5.1        als reactie een
                      tweetal aanvullingen heeft gestuurd.
                      Let op zijn tweede aanvulling (in blauw is gericht op de discussie over het al
                                                                                                           Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>                                                                                            Nationaal Archief
                                                                                            Datum
                                                                                            2 juni 2022
    dan niet in papier overbrengen van de adoptiedossiers. Van belang om deze
    discussie te beslechten!
    "s.i.2.e geeft aan dat Justid zich binnen JenV opstelt als proactieve dienstverlener om
    archiefachterstanden te digitaliseren. Voordeel van gedigitaliseerd archief is dat de
    toegangsmogelijkheden mogelijk verruimd kunnen worden door nieuwe technische
    mogelijkheden. 5.1.2e       erkent de meerwaarde van digitalisering maar geeft aan dat de
    emotionele waarde van het papier wat haar betreft prevaleert. Afgesproken wordt dat
    we doorpraten over de hybride dossiers en ook vast over de digitale dossiers."
3. Bespreken voortgang project                                              15:25-15:45
    Actie: Vraag 512e         en 5.i.2.e  om een toelichting.
    Achtergrond - voorstel voor doorstart project:
    Juni - september: op basis van voorliggende procesplaat worden praktische
    vraagstukken tussen NA en RvdK afgestemd. Ook wordt een start gemaakt met
    een analyse over hoe het advies van de RvdK eruit moet zien en gaat het NA
    aan de slag met de analyse hoe wij zelf tot een inzagebesluit kunnen komen.
    September - december: Vanaf september heeft de RvdK hun deel van het
    projectteam compleet en gaat het gehele projectteam elke twee weken om
    tafel.
    Algemeen standpunt NA: Ons doel is om begin volgend jaar een
    inzageproces gereed te hebben zodat wij kunnen starten met onze
    dienstverlening zodra de eerste dossiers zijn overgebracht. We willen de
    voortgang van het project niet meer laten afhangen van
    capaciteitsvraagstukken.
    Actie: Vraag na of 5.1.2. kan garanderen dat er raadsonderzoekers zullen
    aansluiten in september.
    De RvdK stelt mogelijk voor om een procesbegeleider te betrekken die
    het proces helemaal uitschrijft en risico's in kaart brengt.
    Reactie NA: wij zien geen meerwaarde in het betrekken van een (externe)
    procesbegeleider of mogelijke procesarchitect. Het verlenen van inzage is één
    van onze primaire processen, er ligt dus een blauwdruk waarop we verder
    werken. Hiervoor heeft het NA een BR BR                      Dienstverlening in het
    projectteam (512e
    De RvdK stelt mogelijk voor dat er elke vier weken sessies worden
    georganiseerd waar ook de juristen en beleidsmedewerkers bij
    aanwezig zijn.
    Reactie NA: we kunnen ons voorstellen dat een sessie met juristen van beide
    organisaties invulling geeft aan deze wens. Elke maand een sessie met
    projectteam én juristen vinden we vertragend en niet meer gericht op de
    praktische invulling van het inzageproces.
    Het NA acht het van belang dat het contact met verantwoordelijke
    directie bij JenV (DGSenB) goed blijft.
    Actie: geef aan dat de accounthouder RvdK bij team Familie inmiddels bekend
    is en 512e       en 512 e    volgende week zullen kennismaken.
    (Ter toelichting voor jou - niet melden aan stuurgroep: 5.1.2.e heeft in SIO
                                                                                            Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Datum
                                                                                     2 juni 2022
    aangegeven dat hij met DGSenB zou bespreken op welke wijze zij betrokken
    kunnen worden om de besluitvorming op het inzageproces te bespoedigen)
    In de vorige stuurgroep is benadrukt dat de RvdK ook inzichtelijk moet
    maken wat de impact is van dit proces op de eigen organisatie
    (verandertraject).
    Actie: benadruk nogmaals het belang hiervan. Het voorbereiden van de
    medewerkers op het nieuwe proces is de verantwoordelijkheid van de eigen
    organisaties en moet niet onderschat worden in dit traject.
4. Bespreken voortgang overbrengingstraject                            15:45-15:50
    Actie: Vraag de RvdK om een update.
    Achtergrond: De RvdK heeft tot op heden de offerte niet ondertekend.
    Hierdoor is er nog geen beslisdocument en is er ook nog niet gestart met de
    bewerking. Doc-Direkt heeft in de schouw in maart aangegeven dat de
    bewerking eind dit jaar gereed kan zijn.
    Actie: vraag welke gevolgen dit heeft voor de planning en hoe we ervoor
    kunnen zorgen dat er toch voortgang blijft.
5. Bespreken uitkomst adviesvraag RvdK aan Servicecentrum Privacy
                                                                         15:50 - 16:00_________________________
    Actie: vraag de RvdK om een toelichting van de adviesvraag en de uitkomst.
    Het advies in het kort:
    1. Het is een wettelijke verplichting dat het NA de voormalig zorgdrager hoort.
    Er hoeft dus geen toestemming te worden gevraagd aan aanvrager.
    2. Het verlenen van advies is geen wettelijke taak van de RvdK. Hierdoor is er
    voor de RvdK geen grondslag aanwezig om het GBA te raadplegen.
    Algemeen standpunt NA: spreek je ongenoegen uit over de gang van zaken.
    Het proces op hoofdlijnen is een jaar geleden al vastgesteld. In plaats van
    constructief nadenken over de oplossingen wordt er keer op keer blokkades
    opgeworpen zonder met een oplossing te komen.
    Actie: Vraag door waarom de RvdK dit onderzoek heeft laten uitvoeren. Je
    kunt aangeven dat het voor het NA het een unicum is dat wij een voormalig
    zorgdrager betrekken bij het inzageproces. Wij proberen ons hierin zeer flexibel
    op te stellen. Wij zien diezelfde flexibiliteit niet terug bij de RvdK.
    Inhoudelijk standpunt NA: onze jurist heeft het advies van het
    servicecentrum gelezen en concludeert dat het onjuist is In het kort:
    1. Het NA verleent op grond van art. 17 inzage in het archief met inachtneming
    van de gestelde beperkingen. Een beperking betekent immers niet dat inzage
    niet mogelijk is. Het betekent dat er aanvullende regels gesteld zijn aan de
    openbaarheid. Hierbij hoeven wij de voormalig zorgdrager niet te horen.
    2. Indien het NA de beperking buiten toepassing wil laten, biedt de wet ons
    hiervoor de mogelijkheid met art. 15 lid 3. In dit geval moeten wij de voormalig
    zorgdrager inderdaad horen. Dit artikel geeft ons de ruimte om de aanvrager
    de optie te bieden de RvdK te betrekken bij de bemiddeling.
                                                                                     Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                  Datum
                                                                                  2 juni 2022
    3. Indien de RvdK concludeert geen grondslag te hebben om het GBA te
    raadplegen voor de adviestaak, moet de RvdK hiervoor een aanvullend verzoek
    indienen. En zo niet, dan is de conclusie wellicht dat zij geen rol van
    betrokkenheid kunnen hebben bij de totstandkoming van het inzagebesluit.
    Indien de RvdK voorstelt om dit vraagstuk aan een onafhankelijke
    derde partij voor te leggen (zoals de adviescommissie IHH, bh               I
     BR         etc)
    Standpunt NA: hier gaan wij niet mee akkoord. Het NA verleent duizenden
    keren per jaar inzage in beperkt openbaar archief. Bovendien is vorig jaar in de
    stuurgroep al vastgesteld dat er ook voldoende juridische ruimte is om de RvdK
    als voormalig zorgdrager te betrekken indien de aanvrager dit wenst.
    Actie: Indien de RvdK concludeert geen grondslag te hebben voor raadpleging
    van het GBA voor het uitvoeren van de adviestaak dan horen we graag welke
    conclusie de RvdK hieraan verbindt.
6. Toelichting contact belangenbehartigers                          16:00-16:10
    Actie: vraag 5.1.2.   om dit onderwerp in te leiden.
    De bespreking heeft drie doelen:
    1. Erkennen dat de belangenbehartigers een belangrijke stakeholder zijn met
    grote invloed waar we rekening mee moeten houden;
    2. Doornemen van de beantwoording van vragen van ViZ over het project en
    bespreken hoe wij de belangenbehartigers proactief op de hoogte kunnen
    houden. 5.1.2. zal waarschijnlijk voorstellen om een gezamenlijk nieuwsbericht
    op de website uit te brengen dat de pilot loopt. Daarnaast zal zij waarschijnlijk
    terughoudend zijn in het noemen van een planning ten aanzien van het
    inzageproces en de overdracht. Het NA vindt openheid belangrijk in het kader
    van een open overheid en dichterbij de burger. Onduidelijkheid zal
    hoogstwaarschijnlijk leiden tot meer vragen, ook aan de BR            DJ FC
    (onderdeel DGSenB), dan wel een WOO verzoek of Kamervragen;
    3. Aankondigen dat het NA het van belang vindt voor het vertrouwen om
    belangenbehartigers te betrekken en kennis te laten maken met onze
    organisatie. Daarom zijn wij voornemens om de partijen uit te nodigen voor
    een kennismaking en rondleiding.
7. Rondvraag                                                        16:10-16:15
    Actie: stel voor dat ons secretariaat een nieuwe stuurgroep plant over ca. 8
    weken rekening houdend met alle vakanties.
8. Sluiting
                                                                                  Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Doen r1133
  From:                   5.1.2.e
                                              I
  Sent:                  Mon, 20 Jun 2022 16:30:12 +0200
  To:                     5.1.2.e            5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:               20220620 reactie advies servicecentrum.docx
  Attachments:           20220620 reactie advies servicecentrum.docx
  Ha 5126     I
  Ik heb op basis van de mails 5.1.2.      een reactie geprobeerd op te stellen over het advies van het
  Servicecentrum.
  Gezien het feit dat wij deze vraag nu schriftelijk willen afdoen, aan jou het verzoek om de tekst nog eens goed
  te lezen. Ik overweeg ook nog om de tekst -nogmaals- aan de juristen voor te leggen...
  Groeten, 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>Doen r1135
   From:                    5.1.2.e
  Sent:                   Tue, 21 Jun 2022 07:46:56 +0200
  To:                       5.1.2.e
                                                "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                RE: 20220620 Verslag stuurgroep 9 juni 2022.docx
  Attachments:            20220620 Verslag stuurgroep 9 juni 512e MV.docx
   Hj 512 e
                I
   Ziet er goed uit, alleen een letter vergeten op het eind ©
   Kan wat mij betreft zo naar de stuurgroep.
   Dank!
  Groet,
  I 5.1.2.e
              I
  Van: 512e                      < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 20 juni 2022 11:37
  Aan: 512e              <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 20220620 Verslag stuurgroep 9 juni 2022.docx
   Hi 512e        I
  Ik heb geprobeerd een verslag te maken van de afgelopen stuurgroep. Wil jij 'm even checken voordat ik het
  verslag aan de hele stuurgroep stuur?
  Alvast bedankt!
  I 5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Docnr1137
  From:                   5.1.2.e
  Sent:                  Tue, 21 Jun 2022 07:52:11 +0200
  To:                     5.1.2.e
                                               "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:               RE: 20220620 reactie advies servicecentrum.docx
  Attachments:           20220620 reactie advies servicecentrum MV.docx
  Hj 512 e
              I
  Ook dit ziet er goed uit. Het is een helder en goed leesbaar verhaal. Ik heb nog een typfoutje ontdekt.
  Ik zou het zeker nog een keer met de juristen afstemmen. Als zij akkoord zijn kan het naar de RvdK.
  Mooi gedan, dank!
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                 <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 20 juni 2022 16:30
  Aan: 512e            <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 20220620 reactie advies servicecentrum.docx
  Ha 512e       I
  Ik heb op basis van de mails 512e         een reactie geprobeerd op te stellen over het advies van het
  Servicecentrum.
  Gezien het feit dat wij deze vraag nu schriftelijk willen afdoen, aan jou het verzoek om de tekst nog eens goed
  te lezen. Ik overweeg ook nog om de tekst -nogmaals- aan de juristen voor te leggen...
  Groeten, 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Doen r1140
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Wed, 22 Jun 2022 09:02:26 +0200
  To:                            5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Hersenspinsels
  H|      512 e
                   I
  Ik ben benieuwd of je hoofd naar werken staat na het mooie nieuws van gisteren! Ik hoor straks graag van je
  hoe 5121 reageerde en of het je vandaag gaat lukken om even te overleggen ©
  Hierbij alvast wat hersenspinsels van mij:
               • Ik heb de actiepuntenlijst aangepast en hoor graag of je daarop nog iets mist.
               • Gisteren heb ik 5.1.2. gevraagd om een impactanalyse te maken voor de afdeling dienstverlening en ik
                 zou jou en mij de taak willen toebedelen om een stakeholdersanalyse te maken en een
                 krachtenveldanalyse voor de brede landingsbaan. Ik denk dat het goed is om alvast te anticiperen op de
                 toekomst.
               • Tegen de tijd dat we de startbijeenkomst hebben zou ik 5126 willen vragen een korte bespreeknotitie te
                 maken, zodat iedereen weet waar wij het over willen hebben die dag.
               • Ook zou ik graag met jou nadenken over het betrekken van de 'brede schil' bij het project. Ik heb in mijn
                 hoofd om een bijeenkomst te plannen na de zomer om een keer als compleet team samen te zitten,
                 verbinding te voelen en de neuzen dezelfde kant op te zetten voordat we de startbijeenkomst met de
                 RvdK hebben. En misschien is er behoefte aan een soortgelijke presentatie als afgelopen donderdag bij
                 andere afdelingen van het NA?
               • Ik wil langzaamaan gaan nadenken met 512e                                over een communicatieplan en hierbij ook
                 het webteam betrekken.
               • Ik heb de woordvoeringsiijn een update gegeven, maar hij slaat hem niet op in Proza; daar kan jij me
                 vast bij helpen G Fijn als jij ook nog een keer door de tekst gaat.
               • We moeten 5.1.2. en 5.1.2.      nog laten weten dat er een aparte bijeenkomst gaat komen voor juridische
                 zaken/beleid en wat zij ervoor nodig hebben om dat goed te laten verlopen. Ook vanuit hun zou een
                 document met bespreekpunten wellicht handig zijn.
  Ik ben benieuwd of jij nog aanvullingen en ideeën hebt!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e               I
   5.1.2.e
                    I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e        I
  e-mail: 512e                  l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  ©□O®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Doen r1141
   From:                             ’ 5.1.2.e
  Sent:                             Wed, 22 Jun 2022 12:04:05 +0200
  To:                                  5.1.2.e                   " <5.1.2.e
                                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e                 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
  Attachments:                      20220620 reactie advies servicecentrum.docx
   Hoi 512.     I
  Toch nog wat aanscherping van de reactie, zie de bijlage.
  Groet, 5.1.2.     I
  Van: 5.1 2.                              <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 21 juni 2022 12:02
  Aan: 512e                     <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1                       < 5.1.2e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
   Hoi 512.       I
   Er is al veel heen en weer gemaild over het advies van Servicecentrum Privacy over art. 15 Aw.
  We wilden dit vraagstuk eigenlijk bespreken op de stuurgroep van 9 juni maar dat is helaas niet gelukt. Daarom
   is nu afgesproken om schriftelijk te reageren.
  Op basis van de input van 5.1.2.e heb ik bijgevoegde concept-reactie opgesteld. Zou jij daar nog één keer naar
   kunnen kijken voordat ik 'm verstuur?
  Alvast bedankt!!
    5.1.2.e
             I
  Van: 512e                      ' 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 7 juni 2022 13:36
  Aan: 512e                                <5.1.2.e                   @nationaalarchief.n!>; 5.1.2.e
                                                                                                                I
   < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                           < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1 2e          • 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
  I 5.1.2.e
                I
   Ik hoop dat dit weer niet teveel is.
  Vooraf:
  Op grond van de privacyregels, zoals de AVG en met het oog op de vrijheid van meningsuiting, waaronder ook
   het recht op het vergaren van stukken verstaan kan worden, verstrekken wij geen gegevens van de personen
  die een aanvraag doen voor inzage aan derden. Onder die derden horen ook de voormalige zorgdragers. Wij
  verstrekken geen persoonsgegevens noch gegevens over de inventarisnummers die zijn worden aangevraagd
  en/of waarvoor toestemming tot inzage is verkregen. Alleen bij het horen van een zorgdrager op grond van
  artikel 15, derde lid Aw kan het noodzakelijk zijn het betrokken inventarisnummer te noemen.
   Dit op zichzelf staat in de weg van de bemoeienis van de RvdK zonder toestemming van de persoon die om
   inzage verzoekt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>             1. Het advies van het servicecentrum concludeert dat het NA geen keuzemogelijkheid hoeft te bieden omdat
                 de voormalig zorgdrager altijd gehoord moet worden. Zij gaan er hierbij vanuit dat wij - om überhaupt
                 informatie te kunnen verstrekken - de beperking op de openbaarheid moeten opheffen. Dit is onjuist,
                 omdat:
                            a. --de-basis Normaliter neemt het NA op grond van artikel 17 Aw een inzagebesluit met
                                 inachtneming van de beperkingen. Het is hierbij geenszins verplicht om de voormalig zorgdrager
                                 te horen. Bovendien biedt het ons voldoende ruimte om met inachtneming van de AVG informatie
                                 te kunnen verstrekken als iemand aangemerkt is als betrokkene in het dossier;
                            b. Als het NA op basis van artikel 15, derde lid Aw een verzoek behandeld en de RvdK wordt
                                 gehoord, dan betreft dat niet bemiddeling of begeleiding door de RvdK. Het gaat hierbij om een
                                 ambtelijk/ bestuurlijk advies over of de beperking ten aanzien van een verzoeker buiten
                                 toepassing kan worden gelaten. Het horen is conform artikel 3.5 tot 3.9 Awb.
                            c. Bij het horen van de zorgdrager is artikel 5.1 van de WOO van toepassing (bescherming
                                 persoonsgegevens en persoonlijke levenssfeer). Dat leidt ertoe dat het horen van de zorgdrager
                                 altijd zonder de persoonsgegevens van betrokkenen moet plaatsvinden.
                            d. Indien een aanvrager betrokkenheid van de RvdK wenst (de zogenaamde bemiddeling) dan is de
                                 wens/toestemming van de aanvrager leidend bij het inschakelen van de Raad.
             1. Het NA kan inderdaad prima zelfstandig een inzagebesluit nemen, dat doen wij immers voor elk ander
                 archief dat wij in beheer hebben ook. De mogelijke betrokkenheid van de RvdK komt voort uit het advies
                 van de adviescommissie IHH en is door de stuurgroep omarmd als oplossingsrichting om uit de impasse
                 te komen. Het NA heeft echter altijd benadrukt dat betrokkenheid van de RvdK een keuzemogelijkheid
                 voor de aanvrager moet zijn. Dit geldt ook voor de mogelijke begeleiding bij inzage.
             2. Stel dat het NA toegang zou krijgen tot de BRP dan is er:
                            a. Geen grondslag om die gegevens met de RvdK te delen;
                            b. Geen reden meer om de RvdK überhaupt te betrekken als adviseur omdat wij dan zelf contact
                                 zouden kunnen opnemen met biologische moeder.
                            c. Geen grondslag voor het mogen benaderen van een betrokkene (bijvoorbeeld de biologische
                                 moeder). Niet voor de RvdK en ook niet voor het NA.
             3. Indien de RvdK zelf concludeert dat zij geen grondslag hebben om het BRP te raadplegen om tot een
                 advies aan ons te komen, dan kunnen zij dus geen rol spelen in het inzageproces en zullen wij het
                 zelfstandig moeten gaan doen.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                5.1.2.e  )   5.1.2.e
                                                  I
I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                                I
I 5.1.2.e
                                              I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.                            I
  M      5.1.2.S
  5.1.2.e                     @ nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    COG()
Vrijdag afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>                                                                 NN..
*E
        Tentoonstelling
                2.23 s
                               ‘  ë:
                               • i;
                                          5
                                         w - o4            y-            5**-
                                                                       hationaal CA
                                                                                    N  -
                                                            “ *
                                                                            ri- < AM >
                                                                           archief
 4:          A*                  9 a hdabha                             8
                           4-                           23              NN1
                                                                                a--
           til           aKa             13"
                                                                VANAF 16 DECEMBER 2021
                      02, r.xe---n
        Bosnan di pasado, hendenan di awe
                                          x
        Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                    -­
                                                                     Mm
Van: 512e                                < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 2 juni 2022 16:14
Aan: 512e                        5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e        ' 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>;
5.1.2.e               < 5.1.2.                     @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 2103 2022
Hoi 512e      I
Bedankt voor je uitgebreide antwoord. De mailwisseling van de RvdK stipt een hoop verschillende punten aan.
We willen echt niet alle punten de revue laten passeren in de stuurgroep van volgende week maar ik wil de kern
goed kunnen samenvatten voor 512e                             I
Dus bij dezen de vraag om nog een keer na te lezen of ik het zo goed begrepen heb:
         1. Het advies van het servicecentrum concludeert dat het NA geen keuzemogelijkheid hoeft te bieden omdat
            de voormalig zorgdrager altijd gehoord moet worden. Zij gaan er hierbij vanuit dat wij - om überhaupt
            informatie te kunnen verstrekken - de beperking op de openbaarheid moeten opheffen. Dit is onjuist,
            omdat:
                  a. In de basis neemt het NA op grond van artikel 17 Aw een inzagebesluit met inachtneming van de
                     beperkingen. Het is hierbij geenszins verplicht om de voormalig zorgdrager te horen. Bovendien
                     biedt het ons voldoende ruimte om met inachtneming van de AVG informatie te kunnen
                     verstrekken als iemand aangemerkt is als betrokkene in het dossier;
                  b. Indien een aanvrager betrokkenheid van de RvdK wenst (de zogenaamde bemiddeling) dan biedt
                     artikel 15 lid 3 Aw ons de ruimte om de voormalig zorgdrager te horen. Het is hierbij nadrukkelijk
                     een advies.
         2. Het NA kan inderdaad prima zelfstandig een inzagebesluit nemen, dat doen wij immers voor elk ander
            archief dat wij in beheer hebben ook. De mogelijke betrokkenheid van de RvdK komt voort uit het advies
            van de adviescommissie IHH en is door de stuurgroep omarmd als oplossingsrichting om uit de impasse
            te komen. Het NA heeft echter altijd benadrukt dat betrokkenheid van de RvdK een keuzemogelijkheid
            moet zijn. Dit geldt ook voor de mogelijke begeleiding bij inzage.
         3. Stel dat het NA toegang zou krijgen tot de BRP dan is er:
                  a. Geen grondslag om die gegevens met de RvdK te delen;
                  b. Geen reden meer om de RvdK überhaupt te betrekken als adviseur omdat wij dan zelf contact
                     zouden kunnen opnemen met biologische moeder.
         4. Indien de RvdK zelf concludeert dat zij geen grondslag hebben om het BRP te raadplegen om tot een
            advies aan ons te komen, dan kunnen zij dus geen rol spelen in het inzageproces en zullen wij het
            zelfstandig moeten gaan doen.
Alsnog ene hele lap tekst terug...Maar het kost me wat moeite om de hele wirwar van discussies nog te begrijpen
Groeten, 5.1.2.       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Van: 512e                      5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 2 juni 2022 14:09
Aan: 512e                       - 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e             <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Hai collega's,
Hierbij mijn reactie op de mailwisseling. Het is misschien te uitgebreid. Als jullie nog vragen of opmerkingen
hebben, dan ben ik er dinsdagochtend weer.
Er is de mogelijkheid dat een verzoek om inzage wordt behandeld op art. 15, derde lid Archiefwet 1995. Daarin
staat dat een beperking kan worden opgeheven of gelet op het belang van de verzoeker buiten toepassing kan
worden gelaten, gehoord de zorgdrager die het archief heeft overgebracht.
In het geval van inzageverzoeken adoptie/afstandsdossiers zal het buiten toepassing laten van de beperking het
meest voor de hand liggen, omdat dit alleen het inzageverzoek van de verzoeker betreft. Opheffen is opheffen
van de beperking voor eenieder.
Bij buiten toepassing laten, is er sprake dat voor de betrokken verzoeker de beperking niet wordt toegepast,
inzage mogelijk is alsook het doen kopiëren.
Hierbij past wel de kanttekening dat de AVG eveneens van toepassing is. Aangenomen kan worden dat het
hierbij vrijwel altijd gaat om bijzondere persoonsgegevens. De beperking kan buiten toepassing worden gelaten
binnen de grenzen van de AVG. Uiteindelijk blijft materieel gezien de beperking dan in stand, omdat AVG en de
beperking samenvallen.
Uiteindelijk levert een inzage conform artikel 15, derde lid hetzelfde op als een procedure op basis van artikel 17
Aw. Wij passen artikel 17 Aw toe, omdat dan het horen van de zorgdrager niet is vereist en omdat wij altijd
binnen de voorwaarden van de beperking blijven.
Materieel gezien is vanwege de toepassing van de AVG uitsluitend een juridisch technisch verschil.
Naar ik mij herinner is er wel eens met de RvdK besproken dat wij inzageverzoeken gaan doen via art. 15, derde
lid Aw.
Wij doen de pilot, omdat de RvdK het wil. Wij kunnen zelf goed uit de voeten met inzage zonder advies van de
RvdK (eigenlijk M.VenJ als zorgdrager) . De RvdK kan eigenlijk niets anders adviseren dan binnen de AVG
mogelijk is.
Als wij advies vragen, vormt dat geen grondslag voor de RvdK om een inzage te begeleiden. De zorgdrager
wordt gehoord door - namens de M.OCW/ de ARA. De verzoeker heeft daar geen invloed/zeggenschap over.
Eenieder heeft recht op een besluit over inzage in beperkt openbaar archief. Of iemand begeleid wil worden door
familie, vrienden, of een professional is een eigen keuze.
In Nederland bestaat er geen plicht tot aanvaarden van begeleiding, tenzij er sprake is van een rechtens
gedwongen begeleiding/behandeling.
Onze dienstverlening is gericht op het zo goed mogelijk helpen van verzoekers met een verzoek om inzage. Het
dienstverleningsproces zoals de RvdK voor ogen heeft, is een juridisch onjuist proces als het er vanuit gaat dat
inzage altijd moet worden begeleid door de RvdK. Het lijkt mij dat het NA niet mee kan werken aan een min of
meer gedwongen begeleiding.
Wat betreft de vragen:
          1. In het huidige (concept) werkproces staat dat de Rvdk betrokken wordt voor advies over inzage alleen als verzoeker
             dat wil. Het juridisch standpunt is dat een toestemming niet nodig is en ook verwarring oplevert. Bij elke inzage zou
             RvdK om advies gevraagd moeten worden en daar moet verzoeker natuurlijk over geïnformeerd worden. Vraag is nog
             steeds wat is het standpunt van NA hierin?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>             2. Als NA het BRP kan opvragen dan kan NA die BRP gegevens aan ons geven met het doel om deze te gebruiken om het
                 NA advies te geven. De BRP gegevens hebben we als Rvdk nodig om de betrokkenen te benaderen en om zienswijze te
                 vragen en dit mee te nemen in de belangenafweging. Dus we zijn dan nog wel nodig!
 Bij 1. Dat is nog steeds ons standpunt. De RvdK wordt gehoord bij een inzageverzoek.
 Bij 2. Als het NA het BRP kan opvragen is dat geen grondslag voor het NA om deze persoonsgegevens met de
 RvdK te delen. Op zijn best kan het NA deze gegevens zelf gebruiken binnen de voorwaarden waaronder wij
 persoonsgegevens zouden kunnen opvragen en voor een bepaald doel, zoals het vragen aan betrokkenen om
 een zienswijze. En als de RvdK wordt gehoord, vormt dat voor de RvdK geen grondslag om betrokkenen te
 benaderen en om een zienswijze te vragen door de Raad.
 P.s. het is de vraag of de beschikbaarheid van de BRP voor de Raad in het kader van diens wettelijke taak, op dit
 moment wel een grondslag vormt om volwassen betrokkenen waarvan gegevens in een dossier zijn opgenomen
te benaderen. Maar dat terzijde.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                5.1.2. ) 5.1.2.              I
I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                                    ]
I 5.1.2.e
                                          I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.                         I
  M      5.1.2.S
I 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    GDeg()
Vrijdag afwezig
                                                                                             =2
                                                               2            ng0
          Tentoonstelling
                                                                KeVa                        N
                                                              gd             ationaal
                                                                                               "a‘ ’
   ë
           A
           RSdia               . 2,)%       9j                             /8k
                                                                              archief
           €u              *82
                              ‘28    2a
                                                $
                                                      Sg
                                                 4.6 7 -
                                                           ml
                                        _p. 4 Ve 1 A \ AS=".___
                                                                    h
                                                                               "a
                                                                                     .2 -
                                                                                  -"xMke
                                                                        VANAF 16 DECEMBER 2021
          Bosnan di pasado, hendenan di awe
          Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                          -23       Me    78' S4
Van: 5.1.2.                                 <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 15:46
Aan: 512e                                <1 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e           ' 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
 CC: ^-2 =                                       < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: FW: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hi 5126                   en 5.1.2.     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Zoals beloofd hierbij de mail(wisseling) van 5.1.2.                        Voor de zekerheid: we hebben a.s. dinsdag de annotatie met
 5.1.2.e
                    voor de stuurgroep, dus we hebben jullie reactie dinsdag vóór 14.00 uur nodig :)
 (No pressure @)
 Leuk om jullie 'in het echt' te hebben gezien!
 Hartelijke groet,
| 5.1.2.e    I
Van: 5.1.2.                      5.1.2.e       @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 14:45
Aan: 5.1 2.                                ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e           I
< 5.1.2.e                               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Ha 512e               en 5.1.2.      I
 Hierbij de mail over betrokkene vragen over betrokkenheid van/advies vragen aan RvdK.
Vraag die er toch ook wel is als ik dit nogmaals goed lees en alles nog een doordacht te hebben. Wil het NA het advies van
 RvdK? Doen we de pilot omdat de RvdK dit wil of is het omdat NA inzageproces (nog) niet zo heeft dat het helemaal dekkend is
voor dit soort dossiers? Ander punt ook, willen we het dienstverleningsproces (lees inzageproces met begeleiding) of willen een
juridisch goed proces? Hierin zitten denk ik ook nog grote verschillen in manier van vorm geven en de uitkomsten van de pilot.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                         ]
[ 5.1.2.e           informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M             5.1.2.e
                                             I
  5.1.2.e      @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1.2.                         I
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 12:40
Aan: 5.1 2.                      5.1.2.e       @rvdk.nl>
CC: 6,1.2e                               :512e           @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hoi 512e       I
Volgens mij zijn het twee vraagstukken:
          1. In het huidige (concept) werkproces staat dat de Rvdk betrokken wordt voor advies over inzage alleen als verzoeker
             dat wil. Het juridisch standpunt is dat een toestemming niet nodig is en ook verwarring oplevert. Bij elke inzage zou
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>              RvdK om advies gevraagd moeten worden en daar moet verzoeker natuurlijk over geïnformeerd worden. Vraag is nog
              steeds wat is het standpunt van NA hierin?
           2. Als NA het BRP kan opvragen dan kan NA die BRP gegevens aan ons geven met het doel om deze te gebruiken om het
              NA advies te geven. De BRP gegevens hebben we als Rvdk nodig om de betrokkenen te benaderen en om zienswijze te
              vragen en dit mee te nemen in de belangenafweging. Dus we zijn dan nog wel nodig!
  Er zijn nog geen echte conclusies genomen. Je zou wel kunnen zeggen dat de conclsuie is dat het werkproces zoals nu is
vastgesteld nog open eindjes heeft en niet helemaal juridisch sluitend is. De mail kan gedeeld worden wat mij betreft. In ieder
geval lijkt het mij goed om deze mail/visie vanuit experts privacy te gebruiken om dit vraagstuk verder met elkaar te
 bespreken toch? Ook erg benieuwd naar visie NA.
 Groet, 512=          I
Van: 5.1.2.               I
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 11:28
Aan: 5.1.2.                           5.1.2.e         @rvdk.nl>
 Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
  Ha 5 12e
                I
  Is hier nog een conclusie uitgekomen, wat willen we als RvdK met dit advies? Mocht het zo zijn dat NA BRP bevraagd dan is
 eigenlijk als nog eens goed lees de RvdK niet meer echt nodig in het traject toch?
  Kan ik dit naast delen met stuurgroep, delen met NA om de jurist hier er naar te laten kijken?
   Met vriendelijke groet,
 I 5.1.2.e
                        I
I  5.1.2.e         informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
 Turfmarkt 147 | 2511 DP |
   M          5.1.2.e
                                          I
   5.1.2.e     @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
Van: 5.1.2.                      I
Verzonden: donderdag 31 maart 2022 12:15
Aan: 5.1.2.                 < 5.1.2.e        @rvdk.nl>
 Onderwerp: Fwd: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Van: II 5.1.2.e             @min jenv.nl II ' 5.1.2.e           @minjenv,nl>
  Datum: donderdag 31 maart 2022 om 12:10:52
                                          II
Aan: "61.2.e                                  5.1.2.e
                                                           @rvdk,nl>
 Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
  Hi 5 12 e
                  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Dat is geen probleem!
Groeten,
5.1.2.e
            I
Van: 5.1.2.                   5.1.2.e          @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 31 maart 2022 10:53
Aan: 5.1.2.e                                  5.1.2.e
                                                              @minjenv.nl>
Onderwerp: Re: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Hoi 5.1.2.e          heel veel dank nog hiervoor.
Vraagje... kunnen we deze mail (indien nodig) delen met de stuurgroep of hebben jullie dat liever niet?
Groet,
 5.1.2.e
Van: ” 5.1.2.e           @m injenv.nl 99 ' 5.1.2.e             @minjenv.nl>
Datum: dinsdag 22 maart 2022 om 13:32:53
                                  II
Aan: " 5.1.2.e                        5.1.2.e
                                                         @rvdk.nl>
Cc:      ” 5.1.2.e
                            @minj env.nl          II  5.1.2.e
                                                                        @minjenv.nl>. 5.1.2.e
                                                                                              |@rdvk.nl'" <512e @rdvk.nl>
Onderwerp: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Hi 512e            I
Bij deze een samenvatting van hetgeen we gisteren geadviseerd hebben tijdens het overleg.
De Archiefwet is van toepassing vanaf het moment dat het belang (de taakuitoefening) van de RvdK is
verstreken en de dossiers langer bewaard dienen te worden. Ik heb voor de volledigheid ons Memo
Bewaartermijnen in de bijlage toegevoegd.
Er kunnen door de RvdK op de dossiers beperkingen aan de openbaarheid worden gesteld op grond van de
persoonlijke levenssfeer (art. 15 lid 1 sub a Archiefwet). Deze beperkingen kunnen door het NA buiten
toepassing worden gelaten t.a.v. een verzoeker. Daarbij dient de RvdK gehoord te worden (art. 15 lid 3
Archiefwet). De RvdK heeft hierin de rol van adviseur. Dat is een wettelijke taak op grond van de Archiefwet in
samenhang met de Awb. Om de RvdK te betrekken, hoeft dan ook geen toestemming van de verzoeker te
worden verkregen. Sterker nog, er is hier sprake van een wettelijke verplichting dus het toestemming vragen
zorgt enkel voor onnodige verwarring. Het is wel van belang dat het NA de verzoeker informeert over het feit dat
de RvdK wordt betrokken in het besluit. Dat kan onder meer via het aanvraagformulier voor openbaarmaking en
daarnaast bijvoorbeeld op de website van het NA en de RvdK.
De adviesrol van de RvdK is niet hetzelfde als de taak die de RvdK heeft als de dossiers nog bij de RvdK liggen
en er is sprake van een inzageverzoek. Wat dat betreft volgen wij de opmerking "Gezien de voorgestelde
werkwijze aansluit op de bestaande praktijk bij inzageverzoeken op grond van de AVG, gaan wij er van uit dat
de huidige autorisatie voor toegang tot de BRP (Stcrt. 2016, 8561) hiervoor een grondslag biedt" dan ook niet.
Het gaat immers niet om de situatie dat de RvdK hierbij haar wettelijke taak uitvoert die zij heeft als
verwerkingsverantwoordelijke bij binnenkomende inzageverzoeken, dus er zal een andere grondslag nodig zijn
om het BRP te benaderen. Het NA heeft de wettelijke taak (en is de verwerkingsverantwoordelijke) om
verzoeken tot openbaarheid wel of niet te honoreren. Als hiervoor gegevens vanuit het BRP nodig zijn, ligt het
wat ons betreft in de lijn der verwachting dat het NA daartoe een verzoek indient bij het BRP. Hier dient
uiteraard wel een grondslag voor te zijn. Vervolgens kan het NA deze gegevens en de overige noodzakelijke
gegevens doorzetten naar de RvdK, zodat de RvdK een gewogen advies kan meegeven m.b.t. het
openbaarmakingsverzoek.
De vraag blijft staan hoe ver de adviesrol van de RvdK reikt. Wij adviseren daar verder uitvraag naar te doen
hoe het NA hier tegenover staat. Ook adviseren wij hier concrete afspraken met elkaar over te maken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre> Ook is het wellicht interessant voor jullie om 5.1.2.e                                                    ( 5.1.2.e        @hva.nl) te benaderen. 512e is
I 5.1.2.e    en     5.1.2.            5.1.2.e             aan  de    HvA.     512e heeft  in  het  verleden          vaker   advies en/of presentaties
 gegeven over de Archiefwet aan JenV, onder meer aan onze collega's van het team juridisch van de Justitiële
 Informatiedienst. Via deze weg komen wij aan 5.1.2. contactgegevens. Wellicht kan $12 ook meedenken over de
 reikwijdte van de rol als adviseur voor de RvdK.
 Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
 Met vriendelijke groet,
I5.1.2.e                     I
 5.1.2.e        Servicecentrum Privacy en Veiligheid
Justitiële Informatiedienst
 Servicecentrum Privacy en Veiligheid
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  5.1.2.e         |   5.1.2.S
                                              I
 M 5.1.2.e                 I
 E 5.1.2.e      @minienv.nl
 Op dinsdag aanwezig in kamer M.05.237 (Turfmarkt)
Afwezig op vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Doen r1143
  From:                         5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                      Thu, 23 Jun 2022 10:53:07 +0200
  To:                            5.1.2.e       5.1.2.e   @rvdk.nl>; " 5.1.2.e  @ rvdk.nl'" <5.1.2.   @rvdk.nl>
  Cc:                        " 5.1.2.e
                                                 "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
   Hoi 512e  I
  We zijn er bij de vorige stuurgroep niet aan toe gekomen om het advies te bespreken. Vandaar dat ik onze reactie nu aan je
  mail. In verband met jouw vakantie ben ik zo vrij geweest om de reactie ook direct aan 512e      te sturen.
  Allereerst bedankt voor toezending van het advies van het Servicecentrum Privacy en Veiligheid. Het advies concludeert in het
  kort het volgende:
         1. Het is een wettelijke verplichting om op grond van art. 15 lid 3 Aw de voormalig zorgdrager te horen alvorens het
            Nationaal Archief overgaat tot het opheffen of buiten toepassing verklaren van de openbaarheidsbeperkingen in het
            betreffende archief. Het al dan niet verkrijgen van toestemming van de aanvrager voor het benaderen van de voormalig
            zorgdrager is hierbij dus niet relevant en zorgt onnodig tot verwarring;
         2. De RvdK heeft geen grondslag om het BRP te raadplagen ter invulling van de adviestaak bij inzageverzoeken. Als advies
            geeft het Servicecentrum hierbij de optie dat het NA de gegevens opvraagt in het BRP en deze gegevens vervolgens
            deelt met de RvdK.
   Ik heb onze juristen 512e              en 5.1.2.            gevraagd om op beide adviezen een reactie te geven.
  Inzage in beperkt openbaar archief
  Archief dat wordt overgedragen aan het Nationaal Archief is in beginsel openbaar. Echter kunnen er beperkingen worden
  gesteld aan deze openbaarheid. Deze beperkende bepalingen zorgen ervoor dat er aanvullende voorwaarden worden gesteld
  aan het verkrijgen van inzage. Het betekent dus niet dat een archief volledig gesloten is. Normaliter neemt het Nationaal
  Archief (de algemene rijksarchivaris) op grond van artikel 17 Archiefwet een inzagebesluit met inachtneming van de geldende
  beperkingen. Het Nationaal Archief is hierbij geenszins verplicht op de voormalig zorgdrager te horen. Indien een vrager zonder
  betrokkenheid van de RvdK inzage in zijn of haar dossier wenst, neemt het NA dus op grond van Art. 17 Aw een inzagebesluit.
   Indien de aanvrager wel de betrokkenheid van de RvdK bij inzage wenst, zal het NA op grond van artikel 15, derde lid Aw een
  verzoek indienen om de RvdK te horen. Het zal in dit geval gaan om een bestuurlijk advies over de vraag of de beperking ten
  aanzien van een verzoeker buiten toepassing kan worden gelaten. Het horen van voormalig zorgdrager is conform artikel 3.5
  tot 3.9 Awb.
  Concluderend: Het is geen wettelijke plicht de voormalig zorgdrager altijd te horen alvorens inzage in beperkt openbaar archief
  wordt geboden. Indien de aanvrager een inzageverzoek indient, neemt het NA zelfstandig een inzagebesluit op grond van art.
   17 Aw. Indien de aanvrager aangeeft de RvdK te willen inschakelen, zal het NA op grond van art. 15, derde lid, Aw de RvdK
  horen alvorens over te gaan tot een besluit om de beperkingen op te heffen of ten aanzien van de aanvrager buiten toepassing
  te laten.
  Op onze website geven we een algemene toelichting over het inzageproces in beperkt openbaar archief: Inzage in beperkt
  openbaar archief | Nationaal Archief
  Toegang tot het BRP
   Het Servicecentrum geeft als advies de optie dat het NA gegevens in het BRP opvraagt en vervolgens deelt met de RvdK. Het NA
  heeft geen toegang tot het BRP. Zelfs als het NA het BRP zou kunnen raadplegen, geeft dat het NA geen grondslag om deze
  persoonsgegevens met de RvdK te delen. Gelet op het (archief)wettelijk systeem ontbreekt ook voor het NA een grondslag om
   BRP-gegevens te gebruiken om een zienswijze aan betrokkenen te vragen. Wij gaan graag in gesprek over de wijze waarop de
   RvdK alsnog invulling kan geven aan haar adviestaak.
   Bij vragen hoor ik het graag. Indien gewenst kunnen we een overleg organiseren tussen onze juristen om hierover verder in
  gesprek te gaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                              I
I 5.1.2.e
                     I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2e           I
 M 5 12 e
                          I
  5.1.2.e                    @ nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: info@nationaalarchief.nl
         Tentoonstelling
                                           6                                -4- N
                                                                 nationaal (A
                  3                                         de
                                                                    archief L)
                                                                          ie       ë
              ■   <      1l4
                       , 2t
                        Ka55 895.
          Bosnan di pasado, hendenan di awe
                                             1,%
                                                                    $.i
                                                                           a
                                                            VANAF 16 DECEMBER 2021
          Stemmen van toen, mensen van nu                      -- u IR   •2 d
Van: 5.1 2.                <5.1.2.e    @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 14:45
Aan: 512e                            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e                I
<5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Ha 512e         en 5.1.2.       I
 Hierbij de mail over betrokkene vragen over betrokkenheid van/advies vragen aan RvdK.
Vraag die er toch ook wel is als ik dit nogmaals goed lees en alles nog een doordacht te hebben. Wil het NA het advies van
 RvdK? Doen we de pilot omdat de RvdK dit wil of is het omdat NA inzageproces (nog) niet zo heeft dat het helemaal dekkend is
voor dit soort dossiers? Ander punt ook, willen we het dienstverleningsproces (lees inzageproces met begeleiding) of willen een
juridisch goed proces? Hierin zitten denk ik ook nog grote verschillen in manier van vorm geven en de uitkomsten van de pilot.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                     I
  5.1.2.e
                informatiehuishouding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre> Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M           5.1.2.e
                                       I
  5.1.2.e     @rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Van: 512e                     I
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 12:40
Aan: 5.1 2.                5.1.2.e       @rvdk.nl>
CC: 6.1.2e                          512e           @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Hoi 512e      I
Volgens mij zijn het twee vraagstukken:
          1. In het huidige (concept) werkproces staat dat de Rvdk betrokken wordt voor advies over inzage alleen als verzoeker
             dat wil. Het juridisch standpunt is dat een toestemming niet nodig is en ook verwarring oplevert. Bij elke inzage zou
             RvdK om advies gevraagd moeten worden en daar moet verzoeker natuurlijk over geïnformeerd worden. Vraag is nog
             steeds wat is het standpunt van NA hierin?
          2. Als NA het BRP kan opvragen dan kan NA die BRP gegevens aan ons geven met het doel om deze te gebruiken om het
             NA advies te geven. De BRP gegevens hebben we als Rvdk nodig om de betrokkenen te benaderen en om zienswijze te
             vragen en dit mee te nemen in de belangenafweging. Dus we zijn dan nog wel nodig!
Er zijn nog geen echte conclusies genomen. Je zou wel kunnen zeggen dat de conclsuie is dat het werkproces zoals nu is
vastgesteld nog open eindjes heeft en niet helemaal juridisch sluitend is. De mail kan gedeeld worden wat mij betreft. In ieder
geval lijkt het mij goed om deze mail/visie vanuit experts privacy te gebruiken om dit vraagstuk verder met elkaar te
bespreken toch? Ook erg benieuwd naar visie NA.
Groet, 512e          I
Van: 5.1 2.              I
Verzonden: dinsdag 31 mei 2022 11:28
Aan: 512e                        < 5 ’ 2.6     @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
Ha 512e         I
Is hier nog een conclusie uitgekomen, wat willen we als RvdK met dit advies? Mocht het zo zijn dat NA BRP bevraagd dan is
eigenlijk als nog eens goed lees de RvdK niet meer echt nodig in het traject toch?
Kan ik dit naast delen met stuurgroep, delen met NA om de jurist hier er naar te laten kijken?
 Met vriendelijke groet,
[ 5.1.2.e              I
 5.1.2.e          informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>  Den Haag
 Turfmarkt 147 | 2511 DP |
  M         5.1.2.e
                                  I
  5.1.2.e   @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1.2.                I
Verzonden: donderdag 31 maart 2022 12:15
Aan: 5.1 2.                           @rvdk.nl>
 Onderwerp: Fwd: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Van: 5.1.2.e           @minjenv,nl I! 5.1.2.e                      @minjenv.nl>
 Datum: donderdag 31 maart 2022 om 12:10:52
                                   II
Aan: "6.1.2.e                          ' 5.1.2.e
                                                             @rvdk.nl>
 Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hi 5.1.2.      I
 Dat is geen probleem!
 Groeten,
I 5.1.2.e
          I
Van: 5.1.2.                  <5.1.2.e              @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 31 maart 2022 10:53
Aan: 5.1.2.e                                    < 5.1.2.e
                                                                  @minjenv.nl>
 Onderwerp: Re: Advies SCPV art 15 Archiefwet 21 03 2022
Hoi 5.1.2.e         heel veel dank nog hiervoor.
 Vraagje... kunnen we deze mail (indien nodig) delen met de stuurgroep of hebben jullie dat liever niet?
 Groet,
I 5.1.2.e
          I
 Van: lil 5.1.2.e       @minjenv,nl II ' 5.1.2.e                    @minjenv.nl>
 Datum: dinsdag 22 maart 2022 om 13:32:53
                                   II
Aan: "6.1.2.e                          ' 5.1.2.e
                                                             @rvdk.nl>
 Cc: "5.1.2e                 @m injenv.nl             II  5.1.2.e
                                                                            @minjenv.nl>. 5.1.2.e
                                                                                                  |@rdvk.nl'" <512e @rdvk.nl>
 Onderwerp: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hi 512e        I
 Bij deze een samenvatting van hetgeen we gisteren geadviseerd hebben tijdens het overleg.
 De Archiefwet is van toepassing vanaf het moment dat het belang (de taakuitoefening) van de RvdK is
 verstreken en de dossiers langer bewaard dienen te worden. Ik heb voor de volledigheid ons Memo
 Bewaartermijnen in de bijlage toegevoegd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre> Er kunnen door de RvdK op de dossiers beperkingen aan de openbaarheid worden gesteld op grond van de
 persoonlijke levenssfeer (art. 15 lid 1 sub a Archiefwet). Deze beperkingen kunnen door het NA buiten
toepassing worden gelaten t.a.v. een verzoeker. Daarbij dient de RvdK gehoord te worden (art. 15 lid 3
Archiefwet). De RvdK heeft hierin de rol van adviseur. Dat is een wettelijke taak op grond van de Archiefwet in
 samenhang met de Awb. Om de RvdK te betrekken, hoeft dan ook geen toestemming van de verzoeker te
 worden verkregen. Sterker nog, er is hier sprake van een wettelijke verplichting dus het toestemming vragen
 zorgt enkel voor onnodige verwarring. Het is wel van belang dat het NA de verzoeker informeert over het feit dat
 de RvdK wordt betrokken in het besluit. Dat kan onder meer via het aanvraagformulier voor openbaarmaking en
 daarnaast bijvoorbeeld op de website van het NA en de RvdK.
 De adviesrol van de RvdK is niet hetzelfde als de taak die de RvdK heeft als de dossiers nog bij de RvdK liggen
 en er is sprake van een inzageverzoek. Wat dat betreft volgen wij de opmerking "Gezien de voorgestelde
 werkwijze aansluit op de bestaande praktijk bij inzageverzoeken op grond van de AVG, gaan wij er van uit dat
 de huidige autorisatie voor toegang tot de BRP (Stcrt. 2016, 8561) hiervoor een grondslag biedt" dan ook niet.
 Het gaat immers niet om de situatie dat de RvdK hierbij haar wettelijke taak uitvoert die zij heeft als
verwerkingsverantwoordelijke bij binnenkomende inzageverzoeken, dus er zal een andere grondslag nodig zijn
 om het BRP te benaderen. Het NA heeft de wettelijke taak (en is de verwerkingsverantwoordelijke) om
verzoeken tot openbaarheid wel of niet te honoreren. Als hiervoor gegevens vanuit het BRP nodig zijn, ligt het
 wat ons betreft in de lijn der verwachting dat het NA daartoe een verzoek indient bij het BRP. Hier dient
 uiteraard wel een grondslag voor te zijn. Vervolgens kan het NA deze gegevens en de overige noodzakelijke
 gegevens doorzetten naar de RvdK, zodat de RvdK een gewogen advies kan meegeven m.b.t. het
 openbaarmakingsverzoek.
 De vraag blijft staan hoe ver de adviesrol van de RvdK reikt. Wij adviseren daar verder uitvraag naar te doen
 hoe het NA hier tegenover staat. Ook adviseren wij hier concrete afspraken met elkaar over te maken.
 Ook is het wellicht interessant voor jullie om 512e                           ( 5.1.2.e       @hva.nl) te benaderen.  5.1.2.e
                                                                                                                               is
I 5.1.2.e      en   5.1.2.     II 5.1.2.e   aan de HvA. 512e heeft in het verleden       vaker advies  en/of presentaties
 gegeven over de Archiefwet aan JenV, onder meer aan onze collega's van het team juridisch van de Justitiële
 Informatiedienst. Via deze weg komen wij aan 6.1.2. contactgegevens. Wellicht kan 612e ook meedenken over de
 reikwijdte van de rol als adviseur voor de RvdK.
 Mocht je nog vragen hebben dan hoor ik het graag!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                             I
  5.1.2.e
                 Servicecentrum Privacy en Veiligheid
Justitiële Informatiedienst
 Servicecentrum Privacy en Veiligheid
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  5.1.2.e         |   5.1.2.S
                                          I
 M     5.1.2.e             I
 E 5.1.2.e       @minienv.nl
 Op dinsdag aanwezig in kamer M.05.237 (Turfmarkt)
Afwezig op vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
 het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>Doen r1145
                                                                   Nationaal Archief
                                                             -31
                                                                   Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                   Wetenschap
                                                                                                        Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                        2595 BE Den Haag
                                                                                                        T + 5.1.2.e
                                                                                                        www.nationaalarchief.nl
                                                                                                        Contact
                                                                                                          5.1.2.e       I
                                                                                                        I               ■
                                                                                                        T
                                                                                                          5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                        rchief.nl
                                                                                                        Onze referentie
           agenda                                                                                       Datum
                                                                                                        2 juni 2022
           Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
           Vergaderdatum en -tijd     9 juni 2022, 15.15 uur
           Vergaderplaats             Nationaal Archief - 6.08
           Vergaderpunten
                1. Opening en mededelingen
                2.   Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 31 maart 2022
                3. Bespreken voortgang project
                4. Bespreken voortgang overbrengingstraject
                5.    Bespreken uitkomst adviesvraag RvdK aan Servicecentrum Privacy
                6.   Toelichting contact belangenbehartigers
                7.    Rondvraag
                8. Sluiting
                                                                                                        Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Doen r1146
                                                                          Nationaal Archief
                                                                    -31
                                                                          Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                          Wetenschap
                                                                                                                Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                               2595 BE Den Haag
                                                                                                               T + 5.1.2.e
                                                                                                               www.nationaalarchief.nl
                                                                                                               Contact
                                                                                                                 5.1.2.e        I
                                                                                                               I                  i
                                                                                                               T
                                                                                                                 5.1.2.2.e          @nationaala
                                                                                                               rchief.nl
           verslag                                                                                              Datum
                                                                                                               20 juni 2022
                                                                                                               Onze referentie
           Omschrijving
                                            Stuurgroep adoptiedossiers                                         Auteur
           Vergaderdatum en -tijd
                                            9 juni 2022, 15.15 uur                                               5.1.2.e        I
           Vergaderplaats
                                             Nationaal Archief
           Aanwezig
                                            I 5.1.2.e
                                                                                                        I
                                            I 5.1.2.e
                                                                                    I
                1. Opening en mededelingen
                     I 5.1.2.e     opent de vergadering en vraagt 5.1.2.      om zichzelf kort voor te
                       stellen.
                        5.1.2.e stelt voor om de agenda te wijzigen en bij twee punten uitvoeriger
                       stil te staan: 1. Voorbereiding stuurgroep en vergaderstukken, en 2.
                      Voortgang van het project. De stuurgroep gaat akkoord met deze
                       wijziging.
                2. Voorbereiding stuurgroep en vergaderstukken
                      I 5.1.2.e geeft aan dat zij niet in staat is om goed te sturen als de
                       vergaderstukken een dag voorafgaand aan de stuurgroep worden
                      verzonden. Ook verzoekt zij bij elk agendapunt een vergaderstuk te
                      voegen waaruit duidelijk blijkt welk verzoek er aan de stuurgroep wordt
                       gedaan.
                     I  5.1.2.e geeft aan dat deze stuurgroep niet enkel stuurt maar ook een plek
                       is om ideeën met elkaar uit te wisselen. Hij bevestigt de behoefte om de
                       vergaderstukken eerder te ontvangen en vraagt de 5.1.2.                  om een
                      toelichting over de late verzending.
                     I  5.1.2.e   en  512 e    geven aan dat het hun wens is om de stukken een week
                       voorafgaand aan de stuurgroep te verzenden. Echter veranderde er in de
                       aanloop naar deze stuurgroep zoveel op het laatste moment dat
                      verzending dit keer helaas niet eerder mogelijk was. 5.1.2.          en 5.1.2. I
                       zeggen toe in het vervolg rekening te zullen houden met de wensen van
                       de stuurgroep.
                3. Voortgang project
                      I 5.1.2.e geeft aan dat er momenteel een goede projectstructuur lijkt te
                       ontbreken en dat er geen helderheid is in de werkwijze en planning. Zij
                                                                                                                Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                       Onze referentie
                                                                                       Datum
                                                                                       20 juni 2022
   verzoekt de 5.1                   om in het geval van wijzigingen in het project
   het projectplan aan te passen en voor te leggen aan de stuurgroep.
   Voorts bevestigt 5.1.2. dat de RvdK moeite heeft met het vinden van
   juiste projectteamleden. De RvdK heeft inmiddels wel twee ASAA-
   onderzoekers voor een halve dag per maand beschikbaar gevonden.
   Vervolgens bespreekt de stuurgroep de ervaringen van beide
    5.1.2.e              en wordt er uitgebreid stilgestaan bij het gevoel van
   weerstand dat ervaren wordt. Ook wordt besproken wat er nodig is om
   voortgang te boeken met het project.
    De stuurgroep concludeert het volgende:
    1. De procesplaat met afhankelijkheden is een goede basis. Ga van start
            met het uitwerken van de processtappen in concrete afspraken en
            activiteiten. Betrek zo nodig een procesbeschrijver om het proces van
            begin tot eind uit te werken;
   2. Maak inzichtelijk welke capaciteit er in het project nodig is. Zowel in
            tijd als in functies (zoals een procesbeschrijver of verandermanager);
   3. Het zou mooi zijn als de planning uit het huidige Plan van Aanpak
            aangehouden kan worden maar maak een reële inschatting van de
            haalbaarheid op basis van de vragen die er nu nog liggen;
   4. Geef juristen de ruimte om met elkaar te overleggen maar zorg er
            tegelijkertijd voor dat het project verder kan met de meer praktische
            uitwerking van het proces;
   5. Zorg voor een goede veranderstrategie. Een goed proces kan de
            massa overtuigen. Het is bovendien aan de stuurgroep om voor de
            weerstand in de organisatie te gaan staan, niet aan de 5.1.2.            I
            Geef duidelijk bij de stuurgroep aan wat zij kunnen betekenen.
4. Afsluiting
   Ter afsluiting bespreken de 512e                   het mailcontact dat er met één
   van de belangenbehartigers is. De stuurgroep stelt vast dat openheid en
   transparantie richting de belangenbehartigers van belang is voor dit
   project.
    Er wordt afgesproken om op korte termijn een volgende stuurgroep te
   organiseren om de resterende agendapunten en de voortgang op het
   project te bespreken.
                                                                                       Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Doen r1147
   From:                                           5.1.2.e
                                                                        I
  Sent:                                         Thu, 23 Jun 2022 12:28:09 +0200
                                                 ' 5.1.2.e
  To:                                                                5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>;"512e                       5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                      RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
   Hi 5 12 e
                    I
   Bedankt voor je aanvulling! Ik had onze mail net verzonden aan de RvdK toen jouw mail binnen kwam.
   In de mail hebben we natuurlijk de handreiking al gedaan om verder met elkaar in gesprek te gaan over de
   adviesmogelijkheden en we hebben aangeboden om een overleg tussen juristen te organiseren.
   Een nazending met onderstaand idee lijkt me daarom op dit moment overbodig. In de gesprekken zullen we
   immers met elkaar nog meer mogelijkheden verkennen.
   Kun je je hierin vinden?
   Groeten, 5.1.2.                 I
  Van: 5.1.2.                                <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 juni 2022 11:16
  Aan: 5.1 2.                                < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
   < 5.1.2.e                                @nationaalarchief.nl>; 512e                < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
  Toch nog even, na een belletje van 5.1.2.                                  deze aanvulling aanhouden graag. We moeten dit toch nog even
   nader bespreken/onderzoeken.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                        II 5.1.2.e   5.1.2.e
                                                           I
  I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                                       ]
  I 5.1.2.e
                                             I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.                         I
    M      5.1.2.S
    5.1.2.e                     @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
      G©G3[)
  Vrijdag afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>                                                                 9r'
                                                            M.
                                                            37/3
                        26ËN                                         s—          nationaal (A
                        . 229
                                                  5-2                     -n 4      archief
                                                                                    archief \)
         3         AKe               Bi                     2,gba
           01                           VA
                                                    BB
                                                             iBA
                                                                         F
                                                                                         èe
                                                                             VANAF 16 DECEMBER 2021
                            s:
                                     424
          Bosnan di pasado, hendenan di awe
          Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                                 WW
Van: 5.1.2.                               I
Verzonden: donderdag 23 juni 2022 10:58
Aan: 512e                                    <15.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e    I
 < 5.1.2.e                                  @nationaalarchief.nl>
 CC: 5.12e                                    ' 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: Advies SCPV art. 15 Archiefwet 21 03 2022
 Hai allen,
 Nog even een aanvulling zodat we niet alleen stellen wat niet kan, maar ook aangeven wat wel kan: de Raad zou
 wel kunnen adviseren op basis van onderzoek van het dossier. Dat is bijvoorbeeld ook de praktijk bij inzage in
 dossiers van de Raad voor de Luchtvaart. Dan nemen medewerkers van de I&M kennis van het dossier en
 adviseren zij over welke informatie/onderdelen wel ter inzage kunnen worden gegeven en welke niet.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                5.1.2.e     5.1.2.e
                                                          I
I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                                        ]
I 5.1.2.e
                                             I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.                           I
  M      5.1.2.S
  5.1.2.e                     (S) nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Vrijdag afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Doen r1148
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Thu, 23 Jun 2022 15:02:04 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Schema actiepunten en woordvoeringslijn
  Attachments:               Actiepunten schema 23-06. docx, Woordvoeringslijn adoptiedossiers RvdK.docx
   H|     512 e
                I
  Vanuit mijn behoefte om meer inzicht te krijgen in wat we moeten doen en wat prioriteit heeft, heb ik de
  actiepunten in een schema gezet.
   Het is vast oubollig, maar ik ben er toch wel blij mee @
  Als je tijd hebt, wil je er dan eens naar kijken en aanvullen waar nodig? Dank!
   En... ik heb de woordvoeringslijn een update gegeven, maar kreeg hem niet opgeslagen in Proza. Ik had
  waarschijnlijk moeten kiezen voor 'bewerken' en niet voor'openen' voordat ik erin ging werken ©
   Kan jij deze in Proza zetten? Ik moet echt een proza-cursus gaan doen, zucht... sorry!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Aiexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e    I
  e-mail: 512e               (cönationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info(a>nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Doen r1149
           Prioriteit Actiepunt                    Wie?        Ondernomen actie                 Planning     Afgerond
           Hoog       Vragen uitzetten bij         5.1.2.e     5.1.2.e                          Sessie 30-07
                      juridische zaken             5.1.2.e     uitgenodigd voor overleg         14-15 uur
                                                               Allen geaccepteerd
                      Adviesformat indien de RvdK
                      betrokken wordt bij het                  512e gevraagd om input per       28-06: 512 e
                      inzagebesluit.                           mail 21-06
                                                                                                herinneren
                      Wat kan een geadopteerde
                      wel/niet inzien uit het                  Voorbereiden sessie:
                                                                                                29-06 9.30 u
                      afstandsdossier?                         5.1.2.e            I
                      Kunnen we een kader
                      geven/aanwijzingen maken
                      voor het inzagebesluit over
                      waar de grens ligt tussen
                      recht op
                      afstammingsinformatie en
                      AVG?
                      Mocht de RvdK niet
                      rechtmatig inzage in het GBA
                      hebben voor deze inzagen en
                      mocht het NA wel deze
                      mogelijkheid open willen
                      houden, kunnen/willen we
                      dan een samenwerking
                      opzetten met
                      Fiom/expertisecentrum?
                      Mag aanvrager een
                      vertrouwenspersoon
                      meenemen naar de inzage en
                      moet die dan tekenen voor
                      geheimhouding? Kan dit
                      meegenomen worden in het
                      inzagebesluit?
           Hoog       Communicatieplan             5.1.2.e  I  5.1.2.e             en 5.1.2.e I Sessie 07-07
                      opstellen en update          5-1- 2 e    uitgenodigd voor overleg
                      geven                                    5.1.2.e         geaccepteerd
                      Nieuwsbericht                            Voorbereiden sessie:
                                                                                                06-07 9.15 u
                      Woordvoeringslijn updaten                5.1.2.e            I
                      Woordvoeringslijn vanuit DV
                      naar burgers
           Middel     Impactanalyse voor           5.1.2.e   I 512e gevraagd per mail d.d.
                      afdeling DV                              21-06
           Middel     Werkbezoek DNA               5.1.2.e  I                                   Medio aug.
           Middel     Werkbezoek ViZ               5.1.2.e  I  5.1.2.e                          Medio aug.
                                                               uitgenodigd per mail d.d.
                                                               09-06
                                                               Reactie 5.1 2.e      afwachten
           Middel     Werkbezoek Fiom en           5.1.2.                                       Medio aug.
                      VH's plannen en
                      organiseren
           Laag       Stakeholdersanalyse
                      brede landingsbaan
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Prioriteit Actiepunt                             Ondernomen actie             Planning      Afgerond
Laag       Krachtenveldanalyse
           brede landingsbaan
Laag       Uitzoeken: vallen           5.1.2.    Stuk advocaat 512e       I
           archieven Fiom en VH's                afwachten. Daarna
           (deels) onder de Aw?                  bijeenkomst Fiom/EC en
                                                 RvdK en NA plannen
Middel     I 5.1.2.e    updaten en     5.1.2.e   Via mail voorstel gedaan
           verder kennismaken                    voor
                                                 05-07 in de ochtend
Middel     Kennismaken                 5.1.2.e I Afspraak gepland             14-06         14-06
           accounthouder RvdK          5.1.2.
             5.1.2.e
Middel     Kennismaken 5.1.2.          5.1.2.e I Afspraak voorgesteld via     30-06 10.30 u
             5.1.2.e     I             5.1.2.e   mail
             5.1.2.e    en 5.1.2.e
Laag       Klankbordgroep                                                     Nov?
           opzetten
           Nieuwsbrief J&V gebruiken
Hoog       Sessie plannen              5.1.2.e I                              25-08?
           volledige PT NA             5.1.2.
             5.1.2.e   5.1.2.e
             5.1.2.e               i
            5.1.2.e
             5.1.2.e '
Hoog       Stuurgroep 19-07            5.1.2.e ] Vooroverleg 5.1.2.         I 06-07 9.15 u
                                                 Vooroverleg 5.1.2.           11-07 15.00 u
Hoog       Agenda en stukken           5.1.2.e                                11-07
           naar stuurgroep
Hoog       Annotatie schrijven         5.1.2.e ]                              18-07
            5.1.2.e        I
           Hoe lang van tevoren naar
            5.1.2.e      sturen?
Middel     Startbijeenkomst met        5.1.2.e I                              Sept
           RvdK plannen                5.1.2.
           Datum vastleggen met 5.1.2e
           en agenda opstellen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Doen r1151
                            ’ 5.1.2.e
  From:
  Sent:                    Thu, 23 Jun 2022 16:48:09 +0200
                           " 5.1.2.e
  To:                                            < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Input overleg juristen en 5-12e     I
  Top, map is aangemaakt en document staat erin.
  Van: 5.1.2.               5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 juni 2022 16:42
  Aan: 5.1.2.e                    < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e               I
  < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Input overleg juristen en 512e         I
  Dank voor de link 5.1.2.          en goed idee om er een nieuwe map in te maken voor de uitwerking van het
  dienstverleningsproces.
  Groet!
    5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                     <
                                      5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 juni 2022 16:39
  Aan: 512e               ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                   5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Input overleg juristen en 512e         I
  Hoi allebei,
  Er is al een map voor het project (dat vorig jaar formeel is gestart) in Proza: Project inzagebeleid adoptiedossiers
  (ocw.local)
  Wellicht een idee om daarbinnen wel een nieuwe map aan te maken voor de uitwerking van het proces. Voor
  bijvoorbeeld de stuurgroep en juridische vraagstukken heb ik ook al een apart mapje.
  Groeten, 5.1.2. I
  Van: 5.1.2.            ' 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 juni 2022 16:35
  Aan: 512e                  ( 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1 2e                   < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Input overleg juristen en 512e         I
  Hi 512.
  Wat goed zeg datje al een eerste aanzet hebt! Ik ga er meteen naar kijken.
  Proza heb ik nog niet kunnen doorgronden, maar 5.1.2.                 jij hebt misschien een plekje voor dit document in
  Proza?
  Is inderdaad wel handig als we er allemaal in kunnen werken. Ik zou wel een soort omgeving willen hebben
  speciaal voor de pilot als dat kan @
  Groet!
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 juni 2022 16:24
  Aan: 5.1.2.             ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>CC: 5                           < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Input overleg juristen en               I
Ha 512.         en 512.   I
Hierbij de eerste aanzet van de uitwerking van de eerste twee punten in het schema.
Ik ben uitgegaan van ons werkproces dat er is voor rechtbankdossier mbt adoptie en de richtlijn inzage
rechterlijke uitspraken.
Daarbij ging de helft natuurlijk al direct niet op voor deze casus dus een eerste aanzet met vooral vragen en
verdere uitwerkingen erin maar wellicht wel iets waar lekker over gediscussieerd kan worden.
Is er een proza map waar ik dit in kwijt kan want dan kan eenieder die hier vragen of opmerkingen over heeft ze
er direct in plaatsen en blijft alles mooi bij elkaar ipv dan het verdwijnt in mailboxen.
Zoals gezegd een eerste aanzet want elke keer als ik het even wegleg bedenk ik me wel weer iets nieuws dus
echt een 0.1 versie.
Groet,
 5.1.2.e
Van: 512e                  ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 22 juni 2022 12:31
Aan: 512e                     • 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
CC: ^-2 =                       < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Input overleg juristen en 512e          I
Hi 512e
Volgende week donderdag hebben 5126                   en ik een overleg gepland met 512e                   en 512. om hun de
laatste stand van zaken te vertellen en alvast wat vragen voor te leggen die we nu hebben. Misschien ben jij
tegen die tijd bij de uitwerking van het DV proces ook al op vragen gestuit, die we de 30e kunnen voorleggen. Je
zou die dan aan 5.1.2.           en mij kunnen doorgeven, dan voegen we ze bij onze eigen vragen, zodat ze tijdens de
zomervakantie alvast uitgewerkt kunnen worden.
Dank en groet!
 5.1.2.e
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e           I
 5.1.2.e
              I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5.1.2.e    I
e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>Doen r1152
           Vastgestelde procesplaat inzageproces adoptiedossiers                                                                                                         0.  Communicatie aanvraagprocedure                            Afhankelijkheden:
                                                                                                                                                                                a. Informatie op website NA                            - Afstemming teksten met RvdK en
                                                                                                                                                                                b.  Informatie op website RvdK                         FIOM/expertisecentrum.
                                                                                                                                                                               c.   Informatie op website FIOM
                                                                                                                       Aanvrager is betrokkene
                                                                                                                                                                          2. Aanvraag komt binnen bij het NA
                                                                                                                                                                               a.    NA toetst of aanvrager betrokkene is              Afhankelijkheden:
                                                                                                                                                                               b.    NA licht procedure of opties toe waarbij          Geen
                                                                                                Geen betrokkenheid                                                                   verschil in uitkomst bij wel of geen
                                                                                                 RvdK (start interne                                                                 betrokkenheid van de RvdK duidelijk
                                                                                                   procedure AVG                               Wel betrokkenheid RvdK
                                                                                                     afwegingen                                                                      moet zijn.
                                                                                                  adoptiedossiers)                                                             c.    Aanvrager beslist over betrokkenheid
                                                                                                                                                                                     RvdK
                                                                                                                                                                                                                                       Afhankelijkheden:
                                                                                                                                                                                                                                       - Afstemming RvdK op welke wijze zij
                                                                                                                                                                          1.  B. Aanvraagadministratie en logistiek                    de aanvraag ontvangen;
                                                                        1. Afsta mm ings-                                   2. Adoptie-        Aanvraagadministratie &        dossier                                                  - Afstemming RvdK welke informatie zij
                                                                           informatie                                        informatie            logistiek dossier
                                                                                                                                                                                 a.  Het NA deelt de aanvraag met de RvdK              nodig hebben uit het dossier en op
                                                                                                                                                                                 b. Het NA deelt (informatie uit) het                  welke wijze zij dit ontvangen;
                                                                                                                                                                                     betreffende dossier met de RvdK                   - Afstemming RvdK over onderhoud
                                                                                                                                                                                 c. Het NA verwerkt in haar eigen systemen             contact aanvrager gedurende proces;
                                                                                                                                                                                     dat de aanvraag in behandeling is bij de          - Afstemming RvdK over
                                                Check                                        Er is machtiging                                   RvdK maakt wettelijk                 RvdK                                              afhandelingstermijn aanvraag.
                                         overlijd ensregister                              biologische ouder(s)      Evt. machtiging ouders >          vereiste
                                       Centraal Bureau voor de                               en/of bewijs van        Gemotiveerde afweging        belangenafweging
                                             Genealogie                                         overlijden                                       afstamming en AVG                                                                     Deadline: half juli 2022
                                                   1                                                                                                                                                                                   Afhankelijkheden:
                                                                                                                                                                                                                                       - Afstemming RvdK over vorm en
                                                                                                                                                                          3.  B. RvdK maakt belangenafweging en advies                 inhoud advies;
                                                           Afweging afstamming                AVG afweging                 AVG afweging        Aanvraagadministratie &           a.   De RvdK maakt een advies dat aan de              - Afstemming RvdK over retour sturen
                     Bewijs van overlijden
                                                               o.b.v. dossier                 broers/zussen                broers/zussen           logistiek dossier
                                                                                                                                                                                      afspraken voldoet;                               van dossier/vernietigen kopie;
                                                                                                                                                                                 b.   De RvdK sluit de aanvraag af.                    - Afstemming RvdK over communicatie
                                                                                                                                                                                                                                       aan aanvrager.
                                                                                                                                                                                                                                       Deadline: Half juli 2022
                                                                                                                                                                                                                                       Deadline format advies: september
                         AVG afweging                          AVG afweging                  Aanvrager krijgt             Aanvrager krijgt     NA beoordeelt advies en                                                                 2022
                         broers/zussen                         broers/zussen              (gedeeltelijke) inzage      (gedeeltelijke) inzage     neemt inzagebesluit
                                                                                                                                                                         4.  Het NA neemt een inzagebesluit op basis                    Afhankelijkheden:
                                                                                                                                                                             van eigen onderzoek en/of advies RvdK                      - Afstemming RvdK over wens
                                                                                                                                                                               a.    Het NA maakt een inzagebesluit op;                 terugkoppeling inzagebesluit;
                                                                                                                                                                               b.    Het NA wijst aanvrager op de                       - Afstemming RvdK/expertisecentrum
                                                                                                                                                                                     mogelijkheid begeleid te worden bij                over wijze waarop begeleiding kan
                        Aanvrager krijgt                      Aanvrager krijgt                                                                     Aanvrager krijgt
                     (gedeeltelijke) inzage                (gedeeltelijke) inzage                                                               (gedeeltelijke) inzage               inzage door RvdK/expertisecentrum;                 worden geboden;
                                                                                                                                                                               c.    Het NA informeert aanvrager over rechten           - Informeren over rechten bij inzage (de
                                                                                                                                                                                     bij inzage (kopieën, eigendommen uit               RvdK moet op de hoogte zijn van
                                                                                                                                                                                     dossier etc.)                                      inzageregels van het NA om geen
                                                                                                                                                                                                                                        verkeerde verwachtingen te scheppen
                                                                                                                                                                                                                                        bij de inzage.
                                                                                                                                                                       Overig
                                                                                                                                                                       - Op welk moment in de pilot heeft het NA echte adoptiedossiers nodig om ervaring op te doen met de
                                                                                                                                                                       belangenafweging? Afhankelijkheid: Dossiers zijn van de RvdK en staan bij Doc-Direkt.
                                                                                                                                                                       - Wat heeft de RvdK nodig om de landsadvocaat te kunnen informeren in het geval van een
                                                                                                                                                                       aansprakelijkstelling?
                                                                                                                                                                       - Heeft het NA toegang tot het GBA nodig en zo ja, is het mogelijk om deze bevoegdheid te krijgen en
                                                                                                                                                                       wat betekent dit voor het uitvoeren van het werkproces?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>Doen r1153
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Mon, 27 Jun 2022 13:26:21 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Juridische vragen voor sessie 30-06
  Attachments:               Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers O.l.docx
  Importance:                High
   Hl 512 e
                I
   Dit document zou ik aan 512e                       en 512.      willen sturen voorafgaand aan de sessie van a.s. donderdag.
  Graag even jouw blik voordat ik het verstuur.
   Dank!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e    I
  e-mail: 512e               @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre>Doen r1155
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Mon, 27 Jun 2022 16:42:43 +0200
  To:                          5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Opzet mail sessie juridische vragen
   H|     512 e
                I
  Ik ben al wat aan het voorbereiden voor de sessie van donderdag. Deze mail zou ik morgen (dinsdag) willen
  versturen en ik krijg graag van jou feedback:
   Beste mensen,
  Aanstaande donderdag hebben we een eerste bijeenkomst over de juridische vragen die we tot nu toe hebben
  verzameld over het werkproces voor de adoptiedossiers.
   Een deel van de vragen komt voort uit de aanzet voor een werkproces dat 512e heeft gemaakt. Dit werkproces
   (met opmerkingen) kunnen jullie vinden via deze link:
   Link plakken
   De juridische vragen die we tot nu toe geïnventariseerd hebben, vinden jullie via deze link:
   Link plakken
  Graag willen we met jullie een start maken met het verder inventariseren van onze juridische vragen (welke
  vragen leven er bij jullie zelf en welke kunnen we nog vanuit de RvdK verwachten). Daarnaast wil ik graag met
  jullie een planning gaan maken voor de beantwoording van de vragen (lees: wat kan er in de zomervakantie al
  gedaan worden? ©) Het document met de vragen wil ik delen met de stuurgroep op 19 juli, dus een kritische
   blik is welkom. Willen we dit inderdaad 512e ? Ik heb jullie reacties uiterlijk 11 juli a.s. nodig.
  Ik realiseer me dat jullie een aantal 'echte' dossiers zouden moeten zien om te weten wat er precies in de
  dossiers zit. Deze vraag heeft 512e (RvdK) voor haar vakantie uitgezet en ik hoop daar na 4 juli meer over te
   horen.
  Volgende week dinsdag gaan 5126                                  en ik verder met uitwerken van het werkproces. Input vanuit
  jullie voor die sessie is welkom.
   Na de zomervakantie (eind augustus) zal ik een grotere sessie plannen met alle mensen die vanuit het NA
   betrokken zijn bij dit project. Allereerst omdat ik het belangrijk vind dat we elkaar een keer als volledig team
  ontmoeten en daarnaast om met elkaar te bespreken wat we in de zomer hebben kunnen doen en wat er nog
   moet gebeuren. Input vanuit deze sessie is belangrijk voor de invulling van de gezamenlijke sessies met de
   RvdK. Een uitnodiging hiervoor kunnen jullie binnenkort verwachten.
  Ik heb zin om jullie donderdag te zien en met elkaar aan de slag te gaan!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e    I
  e-mail: 5.1.2.             l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakeiijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>Doen r1156
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                          Tue, 28Jun 2022 09:19:07 +0200
  To:                              5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Juridische vragen voor sessie 30-6 via Proza
  Goeiemorgen!
   Heb ik het gereserveerd? Hoe heb ik dat dan gedaan? En beter nog: hoe maak ik het ongedaan? ©
  Ik ga jouw opmerkingen verwerken, dank!
   Ben je weer verder gekomen met je huis gisteren? Wat een berg werk erbij!
  Groeten,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                          < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 28 juni 2022 08:49
  Aan: 512e                      5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Juridische vragen voor sessie 30-6 via Proza
  Wat een mooi overzicht al!!
   Het document is door jou gereserveerd in Proza waardoor ik er nu niet in kan werken. Vandaar op de mail even
  een paar opmerkingen:
               • De eerste vraag zou ik uit elkaar trekken in twee vragen omdat vragen van overige derden en vragen tbv
                  wetenschappelijk onderzoek twee heel andere processen zijn.
               • Vraag toevoegen: wie stelt vast of iemand betrokkene is in het dossier? Is dat de RvdK via nadere
                  toegangen? Wat ons betreft zou het zijn: adoptiekind, biologische ouders en adoptieouders toch?
               • Vraag toevoegen: welke vraag stellen wij aan de RvdK op het moment dat iemand betrokkenheid wenst
                  van de RvdK bij het inzagebesluit? Is dat de vraag om een afweging te maken tussen het recht op
                  afstammingsinformatie en de privacy van de biologische moeder, of gaat het verder met ook een advies
                  voor gegevens van overige derden in het dossier?
  Zou jij dit in het document willen verwerken? Bedankt alvast!
  Groeten, 5.1.2.          I
  Van: 5.1.2.                    5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 27 juni 2022 15:41
  Aan: 5.1 2.                              5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Juridische vragen voor sessie 30-6 via Proza
  Urgentie: Hoog
          5.1.2.e
   Hi                 ik heb alweer vragen toegevoegd @ Het stuk staat nu in Proza, dan kunnen we er samen in werken
  Groet!
  | 5.1.2.e       I
  Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers O.l.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>Doen r1157
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                          Tue, 28Jun 2022 09:43:03 +0200
  To:                               5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Juridische vragen voor sessie 30-6 via Proza
  Ik heb het aangepast en ook de reservering van het document gehaald ©
  Zou je nog even een blik willen werpen op de conceptmail die ik je gisteren gestuurd heb over deze sessie? Dan
   kan ik daarna alles rondsturen.
  Ik hoop vandaag ook al een slag te kunnen maken op de sessie communicatie. Dat stuur ik je ook door!
  Groet!
    5.1.2.e
                  l
  Van: 5.1 2.                           < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 28 juni 2022 08:49
  Aan: 5.1.2.                   < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Juridische vragen voor sessie 30-6 via Proza
  Wat een mooi overzicht al!!
   Het document is door jou gereserveerd in Proza waardoor ik er nu niet in kan werken. Vandaar op de mail even
  een paar opmerkingen:
               • De eerste vraag zou ik uit elkaar trekken in twee vragen omdat vragen van overige derden en vragen tbv
                  wetenschappelijk onderzoek twee heel andere processen zijn.
               • Vraag toevoegen: wie stelt vast of iemand betrokkene is in het dossier? Is dat de RvdK via nadere
                  toegangen? Wat ons betreft zou het zijn: adoptiekind, biologische ouders en adoptieouders toch?
               • Vraag toevoegen: welke vraag stellen wij aan de RvdK op het moment dat iemand betrokkenheid wenst
                  van de RvdK bij het inzagebesluit? Is dat de vraag om een afweging te maken tussen het recht op
                  afstammingsinformatie en de privacy van de biologische moeder, of gaat het verder met ook een advies
                  voor gegevens van overige derden in het dossier?
  Zou jij dit in het document willen verwerken? Bedankt alvast!
  Groeten, 5.1.2.          I
  Van: 5.1.2.                     5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 27 juni 2022 15:41
  Aan: 512e                               ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Juridische vragen voor sessie 30-6 via Proza
  Urgentie: Hoog
          5.1.2.e
   Hi                 ik heb alweer vragen toegevoegd © Het stuk staat nu in Proza, dan kunnen we er samen in werken
  Groet!
  I 5.1.2.e
                  n
  Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers O.l.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>Docnr1158
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                        Wed, 29 Jun 2022 12:44:03 +0200
  To:                              5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Sessie juridische vragen
  Attachments:                 1
                                 5.1.2.e   en 5.1.2.  over AVG-afweging.docx
  H|      512 e
                  I
  Je kent het natuurlijk, maar toch goed om bijgevoegd document nog eens te bekijken voordat we de sessie
  morgen ingaan.
  Ik heb een aantal doelen voor mezelf geformuleerd over wat de sessie moet gaan opleveren na de
  zomervakantie:
             1. Inventarisatie juridische vragen (binnen en NA en wat zou de RvdK nog kunnen vragen) en deze zoveel
                mogelijk beantwoorden
             2. Verzameldocument maken met beantwoorde juridische vragen tot nu toe
             3. 1e opzet toetsingskader
             4. 1e opzet AVG afwegingsprocedure
  Je mag natuurlijk reageren hierop ©
  Tot morgen!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e             I
   5.1.2.e
                   I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Aiexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                 @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOCÏ®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre>Doen r1159
  From:         5.1.2.e
                                      I
  Sent:        Tue, 5 Jul 2022 15:53:08 +0200
  To:           5.1.2.e              5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:     20220705 Dienstverleningsproces adoptie.docx
  Attachments: 20220705 Dienstverleningsproces adoptie.docx
  Astu!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>Doen r1160
           Toelichting op het werkproces Inzage adoptie- en/of adoptiedossiers RvdK
           Het Nationaal Archief heeft een uitwerking gemaakt van de processtappen bij afhandeling van een
           inzageverzoek voor een adoptiedossier. Het standaard inzageproces voor de afhandeling van een
           verzoek in beperkt openbaar archief is hierbij als uitgangspunt gebruikt. De processtappen geven
           inzicht in de praktische stappen die de verschillende medewerkers binnen het Nationaal Archief
           zetten bij een aanvraag. Er is in deze toelichting nog geen uitwerking gegeven van het
           afwegingskader op basis waarvan een advies door de RvdK dan wel inzagebesluit door het NA
           wordt opgesteld.
           Uitwerking processtappen
           1. Een aanvraag voor inzage in een adoptiedossier door een betrokkene zelf komt binnen
           via brief, mail, telefoon of webformulier
           Betrokkenen: adoptiekind, adoptieouders en biologische moeder/ouders
           Toelichting:
           Op de website maken wij een zoekhulp waarin we alle informatie geven over de aanvraagprocedure
           en welke documenten iemand nodig heeft. Het is daarbij ook van belang om te communiceren dat
           er een mogelijkheid is dat het dossier niet bij ons aanwezig is. Bijvoorbeeld omdat dossiers in het
           verleden vernietigd zijn.
           Zoekhulp wordt heel uitgebreid, ook toelichting van verschillende opties (NA of RvdK), mogelijkheid
           om altijd iemand mee te nemen naar inzage (ook wijzen ook begeleidingsmogelijkheden via RvdK
           of Expertisecentrum).
           Bij indiening webformulier:
           Via het webformulier kunnen wij aanvragers wijzen op de documenten die wij nodig hebben om
           een verzoek in behandeling te nemen. Als reactie ontvangt de aanvrager een persoonlijke mail
           waarin bevestiging wordt gegeven en waarin we aangeven of de aanvraag compleet is. NA zorgt
           voor een standaardmail na aanvraag waarin we bevestigen.
                     > Link toevoegen van een voorbeeld zoekhulp echtscheidingen en/of zoekhulp.
                        Verzoek: webformulieren vergelijken - wat hebben we nog meer nodig.
           Inlichtingen is altijd telefonisch of per mail bereikbaar voor vragen.
           NA hanteert een afhandelingstermijn van 6 weken voor een inzagebesluit op beperkt openbaar
           archief. Hardheidsclausule vraagt 4 extra weken.
              afspraken met de RvdK over afhandelingstermijn aanvraag. Mogelijk verschil op voorhand
           duidelijk maken, ook verschil in uitkomst.
           2. Medewerker inlichtingen/KCC stuurt mail met toelichting procedure aan aanvrager
           3. Mail met keuze wel of geen ondersteuning bij inzage door RvdK komt binnen.
           3a. Aanvrager vraagt het NA om afhandeling en het inzageproces van het NA start op.
           3b. Aanvrager vraagt om advies van de RvdK
           Het KCC stuurt benodigde gegevens van het adoptiekind, adoptieouders en biologische ouders aan
           de RvdK t.b.v. van het onderzoek van de RvdK.
           Het KCC zet de aanvraag op naam van Medewerker onderzoek van de afdeling Dienstverlening.
           4. Medewerker onderzoek checkt of aanvraag door NA of RvdK wordt behandeld
           Het betreft een interne processtap van het Nationaal Archief waarbij een Medewerker onderzoek de
           aanvraag van het KCC krijgt toegewezen en het verloop van de aanvraag in de gaten houdt. De
</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>aanvraag is vanaf dit moment niet meer in behandeling bij het Klantcontactcentrum.
5. Aanvraag is in behandeling
5a. Aanvraag wordt binnen 6 weken afgehandeld
5b. Aanvraag is in behandeling bij de RvdK en het NA wacht op een advies binnen XX
termijn.
6. Medewerker onderzoek krijgt verzoek om meer informatie of inzage in het dossier
door de RvdK.
Het kan mogelijk zijn dat de RvdK extra informatie uit het dossier nodig heeft om een advies te
kunnen geven. In dat geval kan een medewerker van de RvdK het dossier inzien op de studiezaal
van het Nationaal Archief.
7. Medewerker onderzoek ontvangt advies van medewerker RvdK, legt het advies voor
aan het openbaarheidsoverleg en maakt vervolgens het besluit op.
8. Medewerker onderzoek koppelt terug aan de aanvrager dat er een besluit is opgesteld
zodat de klant het dossier kan inzien.
Hiervoor maakt de aanvrager een afspraak via het KCC. In de mail aan aanvrager geven wij ook
een toelichting van de verschillende opties voor begeleiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>Doen r1161
  From:                    5.1.2.e
  Sent:                  Wed, 6 Jul 2022 10:44:01 +0200
  To:                    ' 5.1.2.e             5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:               Koppeling naar onderlegger
  Importance:            High
  Zoals beloofd!
  20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces adoptie versie O.l.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Groet!
   5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre>Doen r1163
  From:                         5.1.2.e
  Sent:                        Wed, 6 Jul 2022 14:45:30 +0200
  To:                           5.1.2.e              |" <5.1.2.     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Sessie 25-08
  Categories:                  Belangrijk
   Hi 5.1.2.e
  Ik zou het complete PT NA op 25-08 willen uitnodigen voor een uitgebreide sessie om elkaar te vertellen
   (middels een soort pitch) wat er gedurende de zomer gedaan is per onderwerp (juridische zaken en
  openbaarheid / communicatie en website / collectie / dienstverlening en om met elkaar te bespreken wat er
   moet gebeuren tot (pakweg) de herfstvakantie. Jij en ik zouden iets kunnen vertellen over de contacten met de
   RvdK tot dan toe en wat dit betekent voor de verdere invulling van het project.
   Elke pitch wordt afgesloten met een blik op de toekomst, waarna de rest van het team vragen kan stellen en
   input kan leveren die meegenomen kan worden in het verdere traject.
  Als we ongeveer 20 minuten nemen voor pitch (collectie kan wellicht korter), blik op de toekomst, vragen stellen
  en actiepunten formuleren, dan is dat misschien ambitieus maar het dwingt mensen wel om to-the-point te zijn.
  Wat denk jij?
  Agenda:
   13.00        Koffie
   13.15        Opening
   13.20        Samenwerking RvdK
   13.40        Juridische zaken en 5.1.2.                      I
   14.00        Pauze
   14.15        Dienstverlening
   14.35        Communicatie
   14.55        Collectie
   15.15        Pauze
   15.30        Formuleren actiepunten
   15.50        Overige vragen
   16.00        Afsluiting
  In de mail met de uitnodiging en agenda wil ik benadrukken dat het een fysieke bijeenkomst is. Daarnaast is het
   belangrijk een duidelijke opdracht mee te geven.
   Eigenlijk zou ik ook nog tijd willen maken voor iets luchtigs, zoals een foto meenemen en dat iedereen moet
   raden welke foto bij wie hoort, zodat we elkaar wat beter leren kennen.
  Iets anders kan ook, als het maar even luchtig is. Ik neem iets lekkers mee.
  Zelf zal ik na de bijeenkomst de afdeling DV informeren over de stand van zaken van het project. En ik zou
  willen gaan kijken naar wat een goed moment is voor het kennisoverleg of de maandagochtendpresentatie, al
  verwacht ik dit pas later in het proces te kunnen doen. Ik kijk hier graag naar met jou.
  We kunnen de uitkomsten delen met de RvdK en ik zou de volgende stuurgroep dan ook graag in september
  willen laten plaatsvinden, zodat we weer wat op te leveren hebben.
  Ik krijg nog graag jouw input morgen ©
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e               I
   5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>Doen r1165
  From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Thu, 7 Jul 2022 11:29:58 +0200
  To:                                   5.1.2.e   " < 5.1.2.e
                                                              @rvdk.nl>
  Subject:                          RE: NA verzoek dossiers bekijken
   Hj 512 e
               ]
  Ik denk dat 1 inzagemoment gedurende een dagdeel voorlopig voldoende is hoor.
   Fijn dat het eraan zit te komen!
   Dank en groet,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.            < 5.1.2.e     @rvdk.nl>
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 09:57
  Aan: 5.1.2.                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: NA verzoek dossiers bekijken
   Ha 512e          ï
   Dank voor antwoord deze heb ik doorgezet. We gaan even kijken of we zo'n selectie kunnen maken. Is 1 inzage moment
  afdoende bij ons op de Turfmarkt? Als we de sessies gaan doen zullen we wederom zo'n zelfde selectie nodig hebben uiteraard
  maar voor jullie eerste beeld vorming is dan 1 'dag' genoeg? Dan weten we hoe lang we een afgesloten ruimte moeten regelen
  en het transport.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                      ]
    5.1.2.e        informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
  Turfmarkt 147 | 2511 DP |
   M          5.1.2.e
    5.1.2.e   @rvdk.nl
   www.kinderbescherminq.nl
  Van: 512e                        <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 5 juli 2022 16:25
  Aan: 512e              <
                           5.1.2.e     @rvdk.nl>
  Onderwerp: RE: NA verzoek dossiers bekijken
   Hi 512e     I
  Wat goed om te horen datje een fijne vakantie hebt gehad! Hier ook alles goed, nog even en ik mag ook
  vakantie vieren ©
  We willen graag zo'n breed mogelijk beeld krijgen, dus selecteren op verschillende delen van Nederland en
  meerdere tijdvakken, is heel fijn.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 151 ======================================================================

<pre> Ik weet niet waar er allemaal op geselecteerd kan worden, maar bijvoorbeeld meerdere afgestane kinderen in
één gezin, meerdere adoptiekinderen in één gezin, procedures die erg lang gelopen hebben, dat soort dingen
zijn wellicht interessant. Mocht je een zaak weten met een handgeschreven brief van een afstandsmoeder of
foto's, dan is dat ook interessant.
We staan dus open voor alles!
 Fijn dat dit staat te gebeuren!
 Dank en fijne middag nog!
Groet,
I5.1.2.e |
Van: 5.1 2.              5.1.2.e     @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 5 juli 2022 13:40
Aan: 512e                        ' 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Fwd: NA verzoek dossiers bekijken
 Ha 512e      I
 Ik hoop dat alles goed gaat. Ik ben weer terug na heerlijke vakantie!
 Ik heb de vraag voor dossiers intern uitgezet.
 Kunnen jullie aangeven of jullie voorkeur hebben aan dossiers. Zie vraag 512 e            hieronder.
 Ik hoor het graag van je.
Groet,
I 5.1.2.e
          I
Van: "512e                       ’ 5.1.2.e        @rvdk.nl>
 Datum: dinsdag 5 juli 2022 om 10:36:37
Aan:" 5.1 2.                              @rvdk.nl>, "512e             < 5.1.2.e @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: NA verzoek dossiers bekijken
 Hoi 512e   I
Ja het is mogelijk en ik ga voor ze regelen.
 Hoeveel dossiers willen ze bekijken?
Zal ik zelf een selectie voor ze maken? Of willen ze eigenselectie hebben? Bv. Verschillende locaties, tijd etc.?
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e           I
  5.1.2.e
                       I
            Raad voor de Kinderbescherming
            Ministerie van Veiligheid en Justitie
 Landelijke Staforganisatie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 151 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 152 ======================================================================

<pre>2511 DP|Den haag Postbus 20301/2500 EH | Den Haag
m      5.1.2.e            I
 5.1.2.e               @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1 2.                    5.1.2.e       @rvdk.n!>
Verzonden: dinsdag 5 juli 2022 09:49
Aan: 5.1 2.                            5.1.2.e       @rvdk.nl>; 512e <5.1.2.e @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: NA verzoek dossiers bekijken
 Ha 512e           en 5.1.2.            I
 Ik had deze vraag voor mijn vakantie aan jullie doorgezet. Kunnen jullie hier een antwoord op geven?
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                          I
I 5.1.2.e             informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M             ; 5.1.2.e
                                           I
  5.1.2.e        @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1 2.                  I
Verzonden: donderdag 16 juni 2022 11:43
Aan: 512e                              5.1.2.e       @rvdk.nl>; 512. <5.1.2.8 @rvdk.nl>
Onderwerp: NA verzoek dossiers bekijken
 Hi,
 NA heeft verzoek om wat dossiers te mogen inzien van ASAA op de turfmarkt. Om een beter beeld te vormen over hoe de
dossiers er uit zien. Is dit mogelijk en hoe regel ik/regelen we dit?
Wat willen met mensen die daar bij aanwezig zijn?
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                          I
I 5.1.2.e             informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
</pre>

====================================================================== Einde pagina 152 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 153 ======================================================================

<pre>M        ;   5.1.2.e
                                   I
 5.1.2.e     @rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 153 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 154 ======================================================================

<pre>Doen r1167
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 7 Jul 2022 11:43:03 +0200
  To:                             5.1.2.e
                                                           "< 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Annotatie en bijlage
   Heel fijn allemaal, dank je wel!
   Ik ga zo een save-the-date uitsturen voor 25 augustus en om 12 uur spreek ik 512e                       I
  I 5.1.2.e
                 zal een dagdeel reserveren voor inzage in de dossiers, de datum hangt af van hoe snel ze passende
  dossiers hebben gevonden.
   Het gaat goed zo! ©
  Van: 5.1 2.                          < 5.1.2.8              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 11:39
  Aan: 5.1.2.                    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Annotatie en bijlage
   Hi 5l2e            I
   Hierbij de concept-annotatie. Hopelijk heb je hier wat aan als basis. Ook heb ik alvast onze mail aan de RvdK
   bijgevoegd zodat je dit document als bijlage kunt toevoegen aan de vergaderset.
   Ik heb overigens 512e gevraagd om te notuleren. Ik bel haar zo nog even maar ze heeft toegezegd het te willen
  doen!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                             I
    5.1.2.e
                        I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e          I
  e-mail: 512e                          @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 154 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 155 ======================================================================

<pre>Doen r1168
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                        Thu, 7 Jul 2022 12:34:47 +0200
  To:                             5.1.2.e
                                                  " <1 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     FW: Schema voor werkproces adoptiedossiers
  Attachments:                 Procesplaat adoptiedossiers.pdf
  Importance:                  High
  Hi 5 12 e
               I
  De plaat is na de aanpassingen rommelig geworden en klopt volgens mij nog steeds niet. Kan jij hem samen
  met 5126         in orde maken?
  Ik denk dat jij dit het beste kan.
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 512e                5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 12:15
  Aan: 512e                     5.1.2.e
                                                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Schema voor werkproces adoptiedossiers
  Hoi 512e
  Hierbij de nieuwe versie
  Van: 5.1.2.                 ’ 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 11:03
  Aan: 5.1 2.              5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Schema voor werkproces adoptiedossiers
  Hi 5.1.2.      I
  Ik hoop dat je er wijs uit kunt en om 12 uur spreken we elkaar!
  Groet,
  I 5.1.2.e
             |
  Van: 5.1 2.              5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 10:00
  Aan: 5.1.2.                   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  CC: = 2 =                            5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Schema voor werkproces adoptiedossiers
  Ik heb een pdf gemaakt. Zie bijlage.
  Van: 5.1.2.                 • 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 09:28
  Aan: 5.1 2.              5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1,2.                           5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Re: Schema voor werkproces adoptiedossiers
  Oké, dank je wel! Ik open hem als mijn laptop niet meer vastloopt, want op dit moment kan ik niks meer @) (•
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
</pre>

====================================================================== Einde pagina 155 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 156 ======================================================================

<pre>Op 7 jul. 2022 om 09:26 heeft 512e                      5.1.2.e       @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
 Hoi 512e                I
Ik krijg die melding ook als ik Visio open vanuit proza. Het is normaal, je kan het gewoon weg
 klikken en daarna de plaat bekijken.
Van: 512e                         5.1.2.e         l@nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 7 juli 2022 09:24
Aan: 512e                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 6.1 2e                           <5.1.2.6            |@nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Schema voor werkproces adoptiedossiers
 Hj      5.1.2.e
                       I
Ik krijg een melding dat de procesplaat downloaden schadelijk kan zijn voor mijn laptop, is dat een
normale melding naar jouw weten?
 Kan ik hem gewoon downloaden en bekijken?
Geen probleem datje thuis werkt, als we vragen hebben dan bellen we je!
Groet,
  5.1.2.e
                   I
Van: 5.1 2.                  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 7 juli 2022 09:18
Aan: 512e                         5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1 2e                           < 512.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Schema voor werkproces adoptiedossiers
 Hoi 512e                I
 Fijn datje het mooi vindt. Ik blijf vandaag toch thuis werken. Het stormt en mijn wasmachine moet
vanmiddag gerepareerd worden. Jullie kunnen me telefonisch bereiken als de procesplaat anders
 moet.
Groetjes, 5.1.2.           I
Van: 512e                         5.1.2.e         |@nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 6 juli 2022 21:49
Aan: 512e                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 6.1.2.                           <512.6               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Re: Schema voor werkproces adoptiedossiers
 Hj 5 12 e
                     I
Wat fijn dat dit gedaan hebt! Ik ga er morgen meteen naar kijken. Ik ben ook op kantoor, dus laten we elkaar even
opzoeken.
Groet!
I 5.1.2.e        I
Verstuurd vanaf mijn iPhone
</pre>

====================================================================== Einde pagina 156 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 157 ======================================================================

<pre>Op 6 jul. 2022 om 18:42 heeft 512e                       5.1.2.e      @nationaalarchief.nl> het volgende
geschreven:
Hoi 512e          en 5.1.2.     I
Ik heb hier een eerste versie: https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
Deze procesplaat heb ik gewoon in dezelfde prozamap gezet als waar jullie proces
beschrijving uit voort kwam. Ik hoop dat jullie het bestand kunnen openen en inzien.
Wat vinden jullie? Wat kan beter? Morgen ben ik even op kantoor dus dan kunnen we
het bespreken en eventueel aanpassen.
Groetjes, 5.1.2.      I
Van: 5.1.2.                      5.1.2.e           @nationaalarchief.ni>
Verzonden: woensdag 6 juli 2022 11:16
Aan: 5.1 2.                 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
CC: ^-2 =                              5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Schema voor werkproces adoptiedossiers
Urgentie: Hoog
Hj 5 12 e
                I
Zoals afgesproken stuur ik je hierbij de aanzet tot een nieuw dienstverleningsproces voor
de adoptiedossiers van de RvdK. Daarbij ook een onderlegger met aanvullende uitleg.
We gaan deze stukken binnenkort delen met de stuurgroep en 512e                           wil er graag een
mooi en overzichtelijk schema bij hebben met blokjes en pijltjes zodat je in één
oogopslag ziet welke keuze waartoe leidt. Morgen moet ik de stukken naar de RvdK
sturen, maar ik begreep al van jou dat je verwacht snel iets te kunnen maken.
Ik ben heel blij dat jij dit wilt doen; heel veel dank daarvoor alvast!
Hieronder de links naar de documenten die je nodig hebt om aan de slag te kunnen.
Mocht je vragen hebben, bel me dan gerust!
Werkproces inzage adoptiedossiers RvdK (versie 0.2).docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces adoptie versie O.l.docx:
https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
Met vriendelijke groet.
 5.1.2.e            I
 5.1.2.e
              I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5.1.2.e     I
e-mail: 512e                    @nationaa la rchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 |
info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 157 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 158 ======================================================================

<pre>Docnr1173
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 7 Jul 2022 16:48:36 +0200
  To:                            5.1.2.e            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Procesplaat
   H|      5 12 e    en 5i2e  I
   Heel fijn dat jullie maandag samen kunnen zitten om de procesplaat in orde te maken. Excuus dat ik er niet bij
   kan zijn, maar ik heb alle vertrouwen in jullie!
  I 5.1.2.e       mocht het jou lukken om de opmerkingen van 5.1.2.              die ze vanmiddag gemaild heeft, al te verwerken
  voordat jullie elkaar zien maandag, dan zou dat heel fijn zijn.
   Ik ben die dag na half 5 bereikbaar, dus misschien horen we elkaar dan nog.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                  @nationaa laichief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 158 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 159 ======================================================================

<pre>Doen r1174
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Thu, 7 Jul 2022 16:57:43 +0200
  To:                           5.1.2.e     " < 5.1.2.8   @rvdk.nl>
  Cc:                          5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Stukken ter voorbereiding overleg 11-07
  Attachments:               0. Agenda stuurgroep 19 juli 2022.docx, Werkproces inzage adoptiedossiers versie stuurgroep 19-
   07.pdf, 20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces adoptie versie 0.1.pdf
   H| 512 e
                ]
  Zoals beloofd hierbij ons voorstel voor de agenda voor de stuurgroep van 19 juli a.s.
   Daarnaast de stukken die wij willen inbrengen in de stuurgroep, te weten de eerste aanzet voor een werkproces
  en daarbij een onderlegger. We zijn ook een procesplaat aan het maken om het meer visueel vorm te geven.
   Maandag wordt hieraan de laatste hand gelegd, dus ik ga er vanuit dat ik hem dinsdag aan je kan versturen en
  dat hij dan dus ook mee kan met de agenda naar de stuurgroep.
  Zou jij dit aan 5.1.2. willen doorsturen? Dank!
   Maandag kijk ik ook graag met je naar het verandertraject dat hier is ingezet en waarin we -voor het deel dat
  elkaar raakt- de gezamenlijkheid kunnen gaan zoeken. Ik ben benieuwd naar jouw ideeën hierover.
  Tot maandag!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e            I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e               @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOfi®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 159 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 160 ======================================================================

<pre>Docnr1177
          Toelichting op het werkproces Inzage adoptie- en/of adoptiedossiers RvdK
          Het Nationaal Archief heeft een uitwerking gemaakt van de processtappen bij afhandeling van een
          inzageverzoek voor een adoptiedossier. Het standaard inzageproces voor de afhandeling van een
          verzoek in beperkt openbaar archief is hierbij als uitgangspunt gebruikt. De processtappen geven
          inzicht in de praktische stappen die de verschillende medewerkers binnen het Nationaal Archief
          zetten bij een aanvraag. Er is in deze toelichting nog geen uitwerking gegeven van het
          afwegingskader op basis waarvan een advies door de RvdK dan wel inzagebesluit door het NA
          wordt opgesteld.
          Uitwerking processtappen
          1. Een aanvraag voor inzage in een adoptiedossier door een betrokkene zelf komt binnen
          via brief, mail, telefoon of webformulier
          Betrokkenen: adoptiekind, adoptieouders en biologische moeder/ouders
          Toelichting:
          Op de website maken wij een zoekhulp waarin we alle informatie geven over de aanvraagprocedure
          en welke documenten iemand nodig heeft. Het is daarbij ook van belang om te communiceren dat
          er een mogelijkheid is dat het dossier niet bij ons aanwezig is. Bijvoorbeeld omdat dossiers in het
          verleden vernietigd zijn.
          De zoekhulp wordt uitgebreid opgezet, zo zal er onder andere uitleg gegeven worden over de
          mogelijkheid om de RvdK te laten adviseren aan het NA en de mogelijkheid om een
          vertrouwenspersoon mee te nemen naar inzage (zoals een medewerker van de RvdK, een
          familielid/vriend of een medewerker van het Expertisecentrum).
          Bij indiening van het webformulier:
          Via het webformulier kunnen wij aanvragers wijzen op de documenten die wij nodig hebben om
          een verzoek in behandeling te nemen. Als reactie op het ingevulde webformulier ontvangt de
          aanvrager een persoonlijke mail waarin de ontvangst bevestigd wordt en waarin we aangeven of de
          aanvraag compleet is.
                    > Link toevoegen van een voorbeeld zoekhulp echtscheidingen en/of webfonnulier.
                       Verzoek: webformulieren vergelijken - wat hebben we nog meer nodig.
          Mochten mensen vragen hebben naar aanleiding voor bovenstaande, dan is Inlichtingen altijd
          telefonisch of per mail bereikbaar voor vragen. Het NA zorgt binnen het verandertraject dat
          momenteel loopt, dat medewerkers goed op de hoogte zijn van vragen die rondom de inzage in
          deze adoptiedossiers kunnen spelen.
          Het NA hanteert een afhandelingstermijn van 6 weken voor een inzagebesluit op beperkt openbaar
          archief.
             we willen graag afspraken maken met de RvdK over afhandelingstermijn van de aanvraag.
          Belangrijk om dit te communiceren naar de aanvragers en een mogelijk verschil op voorhand
          duidelijk maken. Dit geldt ook voor een eventueel verschil in wat er ter inzage kan worden gegeven
          met of zonder advies van de RvdK.
          2. Medewerker inlichtingen/KCC stuurt mail met toelichting procedure aan aanvrager
          3. Mail met keuze wel of geen ondersteuning bij inzage door RvdK komt binnen.
          3a. Aanvrager vraagt het NA om afhandeling en het inzageproces van het NA start op.
          3b. Aanvrager vraagt om advies van de RvdK
          Het Klantcontactcentrum (KCC) stuurt de benodigde gegevens van het adoptiekind, adoptieouders
          en biologische ouders aan de RvdK t.b.v. van de adviesfunctie van de RvdK.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 160 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 161 ======================================================================

<pre>Het KCC zet de aanvraag op naam van de Medewerker onderzoek van de afdeling Dienstverlening.
4. Medewerker onderzoek checkt of de aanvraag door NA of RvdK wordt behandeld
Dit betreft een interne processtap van het NA waarbij een Medewerker onderzoek de aanvraag van
het KCC krijgt toegewezen en het verloop van de aanvraag in de gaten houdt. De aanvraag is
vanaf dit moment niet meer in behandeling bij het KCC.
5. Aanvraag is in behandeling
5a. Aanvraag wordt binnen 6 weken afgehandeld
5b. Aanvraag is in behandeling bij de RvdK en het NA wacht op een advies binnen XX
termijn.
6. Medewerker onderzoek krijgt verzoek om meer informatie of inzage in het dossier
door de RvdK.
Het kan mogelijk zijn dat de RvdK extra informatie uit het dossier nodig heeft om een advies te
kunnen geven. In dat geval kan een medewerker van de RvdK het dossier inzien op de studiezaal
van het Nationaal Archief.
7. Medewerker onderzoek ontvangt advies van medewerker RvdK, legt het advies voor
aan het openbaarheidsoverleg en maakt vervolgens het besluit op.
8. Medewerker onderzoek koppelt terug aan de aanvrager dat er een besluit is opgesteld
zodat de klant het dossier kan inzien.
Hiervoor maakt de aanvrager een afspraak via het KCC. In de mail aan de aanvrager geven wij ook
een toelichting op de verschillende opties voor begeleiding.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 161 =================================================================

<br><br>