<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnrl 06
                     12-7-2018
                      SIO JenV
             3-7-2018                                                    4-10-2018                                    27-11-2018
     Overleg Dir. CenP en JenV                              Strategisch Overleg Jenv/NA/RvdK                       Indicatie SIO JenV
                T                      T               T                   T                      T                             T
           1-7-2018                1-8-2018        1-9-2018           1-10-2018               1-11-2018                    1-12-2018
        28-6-2018                                                                                                                       31-12-2018
               Kinderbescherming/adoptiedossiers Te bespreken met 512e                        en s.i.2.e
                                                                                                                 I
              Insteek voor SIO 12 juli
              In dit SIO is het niet de bedoeling het onderwerp inhoudelijk te bespreken. Dit ter voorkoming
               mogelijke beknotting handelingsruimte 5.1.2. als 512e               Collectie.
              Voor de kwestie niet overbrengen van afstand- en adoptiedossiers door de Raad voor de
               Kinderbescherming is op 4 oktober een Strategisch Overleg met 5.1.2. gepland, waarbij naast 5.1.2.                     I
              en 512 e         ook de Raad (5.1.2.                                    en 512 e        II 5.1.2.e
              aansluit. JenV verwacht op SIO van 12 juli van 5.1.2.          te horen hoe hij de rol van JenV ziet en hoe
               wij 4 oktober zien.
               Tactiek: Op dit SIO van 12 juli focus op de procesafspraken die op 3 juli gemaakt zijn. Wij spreken
              JenV aan als zorgdrager. De ministeriële verantwoordelijkheid ligt bij Minister van JenV. We vragen
              JenV met een oplossing te komen en de rol als bemiddelaar op te pakken, juist ook vanwege de
              goede relatie die we hebben.
              Besluit Intern Verder is door JenV de vraag gesteld of wij de datum van 4 oktober als deadline
              zien. Als we er dan nog niet uit zijn wordt 4 oktober dan een escalatiegesprek of uitstellen
              strategisch overleg?
              Advies: hanteer 4 oktober als deadline. Dan moet er een oplossing liggen (bij voorkeur vóór 4
              oktober) en zo niet dan vragen we aan JenV beleidsstandpunt in dezen.
              Doel van het gesprek van 3 juli:
               -Informeren over ons standpunt (zonder inhoudelijk diepte in te gaan)
               -maken procesafspraken, hoe ziet JenV het proces verder
               -peilen hoe JenV erin staat.
               Belangrijk is wel dat we in beeld hebben welke stap het NA gaat nemen in het geval JenV op 4
              oktober standpunt van de Raad overneemt. Gaan we dan escaleren en hoe? Hoe hoog willen we het
              spelen. Is het NA bereid de minister in te zetten. Het NA staat voor openbaarheid en transparantie,
              aan de andere kant is er ook afbreukrisico, namelijk: wat wordt reactie van M.BVOM en hoe sterk
              staat M. JenV.
              Actie: Belang is het uitwerken verschillende scenario's zodat we in kaart hebben: wat gebeurt er,
               hoe stellen we ons op en wat zijn de risico's voor het totaalplaatje.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Bijlage Achtergrondinformatie (zie memo 5.1.2. 1357366 voor juridische onderbouwing):
Al een aantal jaar is NA in gesprek met Raad om afstand- en adoptiedossiers over te brengen naar
NA. Het betreft dossiers vanaf 1940. Na een aantal gesprekken in 2015-2017 heeft Raad
aangegeven te gaan overbrengen. Nadat er workshops zijn gehouden over de beschikbaarstelling
van de dossiers is de Raad hierop teruggekomen:
      • De Raad is van mening dat NA niet dezelfde kwaliteit dienstverlening kan bieden als de
          Raad.
      • De Raad geeft aan als taak ook begeleiden van afstammingsverzoeken te hebben
      • En dat zij zorgplicht hebben voor emotionele gesteldheid betrokkenen op langere termijn,
          (concreet: bij verzoeken van adoptiekinderen om informatie over hun biologische moeder
          fungeert Raad als tussenpersoon en benadert eerst de moeder, ook filtert de Raad
          informatie. Dit doet NA niet)
Belangrijk punt dat NA stelt:
     • Wettelijke taak van de Raad is begeleiden, doen van onderzoek in kader van adoptie. Als de
         adoptie is afgerond, is het dossier afgerond. Het behandelen van inzageverzoeken
         (afstamming) is geen wettelijke taak van de Kinderbescherming. Het is een afgeleide taak.
         De bemoeienis van de Raad betreft uitsluitend minderjarigen en hun ouders/verzorgers.
Voor het waarderen, beheren en bewaren van deze dossiers heeft de wetgever de Archiefwet
vastgesteld.
Laatste voorstel van de Raad is 100 jaar na afsluiting dossiers een selectie naar het NA overbrengen.
NA: Of er dossiers moeten worden bewaard, is een besluit dat genomen wordt door middel van de
selectielijst.
         Huidige selectielijst stelt bewaren adoptiedossiers. En ook bij vaststellen nieuwe selectielijst
         zal dat het standpunt van het NA zijn.
         Juist naar archieven die informatie bevatten met betrekking tot identiteit en afstamming is
         veel vraag.
         Drempel om naar archiefinstelling te komen is lager dan bij Raad
         Zeker ook met digitale archieven: NA draagt zorg voor duurzame toegankelijkheid
         NA heeft vergelijkbare archieven: rechtbanken, oorlogsarchieven, IND.
Onderhandelingsruimte:
Door het NA zijn al handreikingen aan Raad gedaan:
1. voor derden is de termijn van de beperking aan de openbaarheid vastgesteld op 100 jaar in plaats
van 75 jaar.
2. Direct betrokkenen die inzage in dossier vragen wordt meegegeven dat zij zich voor begeleiding
bij de inzage tot de Raad kunnen wenden.
Andere mogelijke onderhandelingsruimte die we kunnen inzetten, maar waarbij we zelf de
risico's nog wel in kaart moeten brengen.:
1. opschorten overbrengingstermijn: 20 jaar termijn gaat in bij bereiken meerderjarigheid kind.
2. Raad vindt dat zij zorgplicht heeft voor emotionele gesteldheid betrokkenen op langere termijn.
NA heeft ook zorgplicht: 20 jaar na afsluiten dossier. Aanbod zou kunnen zijn eerst het blok 1940­
1970 over te brengen en te monitoren hoe vaak er inzage gevraagd wordt en of er klachten zijn.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Doen r107
  From:                                 NA 5126                 Directie 512e
  Sent:                               Thu, 28 Jun 2018 09:57:27 +0200
  To:                                   5.1.2.e                   " < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Voor morgen: notitie voorstel annotatie SIO agendapunt adoptiedossiers + afstemming
   Hoi 512.            I
  Stuk zit in ibabs zowel voor 5.1.2.                      al voor 5126       I
  Groet, 512e
  Van: 5 2e                             I
  Verzonden: donderdag 28 juni 2018 9:01
  Aan: NA 512.                        Directie 5.1.2.         I
  Onderwerp: FW: Voor morgen: notitie voorstel annotatie SIO agendapunt adoptiedossiers + afstemming
   Hoi collega,
  Zou je dit stuk voor 5.1.2.                      in i-babs willen zetten. Ik weet niet of 512e        ook met I-babs werkt, zo ja dan graag
  ook voor haar erin zetten.
   Dank je wel alvast,
  Gr. 512e           I
  I 5.1.2.e
   5.1.2.e  5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE
                                                     (F■ i           4
                                                                              9
                                                                                 o
                                                                                MM
                                                                                30
                                                                                *G
                                                                                 5
                                                                                     ia        nationaal
                                                                                                  archief
                                                                                                            N
                                                                                                            A
        TO
                            TENTOONSTELLING
                                                                                        N    i
                            14 SEPTEMBER
                            «JANUARI 2019
        FACE             k,
                            Portretten uit de
                                                                                  —-‘1    ii    )
                                                                                                              H
                                                                                                                  3
                                                                                                              28 3i
                             rootste fotocollectle
                             mn Nederland              I                                                      4 s
                                                                                                              ïl
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Van: 5 2e                                 I
Verzonden: donderdag 28 juni 2018 8:59
Aan: 5.1.2.                             ; 5.1.2.e
Onderwerp: Voor morgen: notitie voorstel annotatie SIO agendapunt adoptiedossiers + afstemming
 Dag 5126             en 5i2e         I
Op 3 juli is er overleg tussen 5.1.2. en JenV inzake de kwestie het niet overbrengen van adoptiedossiers door de
 Kinderbescherming. Op 12 juli is een regulier SIO waar op verzoek van JenV dit onderwerp wel op de agenda
staat. Ik heb afgelopen week met 512e gesproken: belangrijk dat er afstemming plaatsvindt tussen jou en
I 5.1.2.e Op voorstel van 512e schuif ik morgenochtend aan het begin van jullie PO aan.
 Ik heb een notitie/voorstel insteek voor de overleggen van 3 en 12 juli gemaakt. Daarnaast heb ik in bijlage
achtergrondinformatie opgenomen, hierin o.a. samenvatting van een memo 512e                 in deze kwestie. Mijn
 notitie/annotatie voeg ik hierbij. Die zou ik graag met jullie bespreken en jullie opmerkingen meenemen.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e  I
I 5.1.2.e                          II
 5.1.2.e  5.1.2.e     I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                       I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
       FACE                                                            nationaal
                                                                           archief
                                                                                   N
       TO
                          TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER 2O1IB
                          6 JANUARI 2019
       FACE
                                                                         <1
                                                                        AI ’
                                                                                    iï
                                                                                    5 5
                                                                                    8 s
                          Portretten uit de
                          grootste fotocollectle
                                                                     N  /
                          van Nedeerland                             1              {
  g          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Doen r108
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                 Mon, 2 JuI 2018 15:50:58 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: adoptiedossiers; lijst 2006 is nog geldig
   Dag 512.              I
  Op Overheid.nl lees ik dat de lijst 'tot op heden' geldt.
   Met vr.gr.,
    5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: vrijdag 29 juni 2018 8:49
  Aan: 5 2e                           I
  Onderwerp: adoptiedossiers; lijst 2006 is nog geldig
   Hoi 512e
   Even mbt adoptiedossiers. Het betreft deze selectielijst toch? Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen
   beleidsterrein Justitiële Jeugdzorg 1945-2000 (Staatssecretaris van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) uit 2006.
   http://wetten.overheid.nl/BWBR0019239/2006-03-01#SlotformulierEnQndertekening
   Daar staan adoptiezaken op B7. Of is er ook nog een nieuwere selectielijst?
  Gr. 5.1.2.
  I 5.1.2.e                           1
   5.1.2.e    5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                            I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>  FACE                                                           o
  TO
                  TENTOONSTELLING
                  14 SEPTEMBER 2018
                  * JANUARI 2019
  FACE            Portretten uit de
                  grootste fotocollectle
                                                               «
                  von Nederland
       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Doen r109
  From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                 I
  Sent:                                   Mon, 2 JuI 2018 16:02:48 +0200
  To:                                       5.1.2.e        5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                Kinderbescherming
   Hoi 512e             I
  Ik heb maar kort de tijd voordat ik 512e                         spreek, dus hier dan misschien de nog wat onbeholpen tekst. Is dit
  essentie? Gr. 5.1.2.
  Afgelopen vrijdag is met jou en 512e                           afgesproken dat de insteek van het overleg met JenV wordt:
            1. Dat voorstel om op termijn deel adoptiedossiers te vernietigen onacceptabel is en ook strijdig is met
                  zoals vastgelegd in selectielijst.
            2. Dat we aan JenV vragen schriftelijk aan te geven wanneer de dossiers zijn afgesloten. Daarna gaat dan
                  de termijn van 20 jaar in.
   Met betrekking tot het tweede punt wil ik graag nog het volgende aan de orde brengen. Ik ben het me je eens
  dat we er richting JenV op dit punt niet heel hard in moeten gaan. Ik ben van mening dat we van JenV wel
  zouden moeten vragen:
            a. De Raad van de Kinderbescherming heeft in eerdere gesprekken aangegeven een wettelijke taak te
                  hebben in het begeleiden van afstammingsverzoeken. Vindt JenV als opdrachtgever van KB dat
                  begeleiden van afstammingsverzoeken inderdaad een taak van de KB is.
            b. Zo ja waar staat het dan
            c. Als taak nog niet is vastgelegd, is het gezien de vele discussies die er zijn geweest hierover, goed om het
                  formeel vast te leggen.
            d. Wanneer is het dossier voortkomend uit die taak afgesloten.
   Doel: in het gesprek met JenV komen tot oplossing voor de situatie.
  I 5.1.2.e                            ii
   5.1.2.e     5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                            I
   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>  FACE                                                           o
  TO
                  TENTOONSTELLING
                  14 SEPTEMBER 2018
                  * JANUARI 2019
  FACE            Portretten uit de
                  grootste fotocollectle
                                                               «
                  von Nederland
       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Docnr110
   From:                             ' 5.1.2.e
                                                          I
  Sent:                              Mon, 2 Jul 2018 16:54:03 +0200
  To:                                ' 5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; "512e        J
       5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: Raad voor de Kinderbescherming, nog opmerking over insteek
   Importance:                       High
  I 5.1.2.e            en 5.1.2.
   Ik heb zoals ik vandaag aangaf nog een mailtje aan 5.1.2. gestuurd mbt het onderwerp Kinderbescherming.
  I 5.1.2.e    kon zich hierin vinden. Onderstaande geeft de lijn aan die 512e| in het gesprek morgen met JenV gaat
  volgen.. Volgens mij zit hierin ook de strekking van memo van 512e hierin.
   @ 512 e
                   zou jij dit nog kunnen bespreken/doorgeven aan         5.1.2.e Dan weet ze de insteek.
  Gr. 5i2e              I
  Van: 5.1.2.                          I
  Verzonden: maandag 2 juli 2018 16:19
  Aan: 5.1.2.                   I
  Onderwerp: Raad voor de Kinderbescherming, nog opmerking over insteek
   Urgentie: Hoog
   Dag 512.            I
  Afgelopen vrijdag is met jou en 512e                   afgesproken dat de insteek van het overleg met JenV wordt:
             1. Dat voorstel om op termijn deel adoptiedossiers te vernietigen strijdig is met zoals vastgelegd in
                  selectielijst en niet de manier is om deze escalatie op te lossen.
            2. Dat we aan JenV vragen schriftelijk aan te geven wanneer de dossiers zijn afgesloten. Daarna gaat dan
                  de termijn van 20 jaar in.
   Met betrekking tot het tweede punt wil ik graag nog het volgende onder je aandacht brengen. Ik ben het me je
  eens dat we er richting JenV op dit punt niet heel hard in moeten gaan. Ik ben van mening dat we van JenV wel
   moeten doorvragen op het volgende:
   Kern van het verhaal is opdrachtgeverschap en zorgdragerschap:
            a. De Raad van de Kinderbescherming heeft in eerdere gesprekken aangegeven een wettelijke taak te
                  hebben in het begeleiden van afstammingsverzoeken. Vindt JenV als opdrachtgever KB en
                  zorgdrager dat begeleiden van afstammingsverzoeken inderdaad een taak van de KB is.
            b. Zo ja waar staat het dan, en als dat nog niet is vastgelegd is, zou het dan niet een punt zijn om dit goed
                  te regelen. Gezien alle discussies die we tot nu toe gevoerd hebben.
            c. De volgende principiële vraag is wie moet dat dan doen. Dat kan de Raad zijn of wij. Daar zou het
                  gesprek over moeten gaan. Er zijn verschillende opties.
            d. Wanneer is het dossier voortkomend uit die taak afgesloten.
   Doel: in het gesprek met JenV komen tot oplossing voor de situatie.
   Kun je je hierin vinden? Ik loop zo nog even bij je langs,
   Ik heb 512e en 5.1.2.           bijgepraat. Ze weten dat ik met jou mee ga.
  Gr. 5126              I
    5.1.2.e                        I
    5.1.2.e    5.1.2.e
                          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                           II                     b
     FACE                                           i
                                                                           nationaal
                                                                               archief
                                                                                       N
     TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER
                     4 JANUARI 2019
     FACE             Portretten vit de
                     grootste fotoco ectie
                                                                    'M'
                                                                     I
                                                                        I
                                                                          IR /
                                                                              1
                                                                              I
                                                                             12
                                                                             e
                                                                                        Ïï
                                                                                        h'
                                                                                        #8 35
                                                                                        I
                     von Nederlond                                                      H
                                                                     ƒ
g         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Docnrl 11
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                              Wed, 4 Jul 2018 09:35:19 +0200
  To:                                ' 5.1.2.e            " < 5.1.2e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: terugkoppeling gesprek JenV over adoptiedossiers.
   Dag 512.             I
  Artikel 18 lid 1 luidt als volgt:
  Artikel 18
     IDe beheerder van een archiefbewaarplaats is verplicht archiefbescheiden voor een bepaalde tijd uit te lenen aan het
  overheidsorgaan, waaronder de bescheiden, indien zij niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht, zouden berusten,
  tenzij naar zijn oordeel de toestand van de archiefbescheiden zich daartegen verzet.
   Ik lees daarin niet dat de zorgdrager na overbrenging iets te zeggen heeft over de vraag waarvoor de
  oorspronkelijke zorgdrager het dossier gaat gebruiken. Als die meent het nodig te hebben voor de uitoefening
  van een taak, wie zijn wij dan om te zeggen dat dat niet kan? Of staat er iets in de toelichting?
  Wat we wel kunnen doen is afspreken dat de zorgdrager het dossier krijgt uitgeleend maar geacht wordt
  dezelfde regels rond openbaarheid toe te passen als die welke gelden bij het NA. Bovendien: er is geen reden
  om aan te nemen dat de Raad soepeler met de openbaarheid om zal gaan dan het NA.
   De situatie bij de RvdK is toch een andere dan die bij de IND. De IND wil uitlenen aan een andere dienst, de
   Raad leent voor zichzelf.
   Ik vind dat we best nog eens naar de optie van art. 18 kunnen kijken. Voer voor juristen. Ik ben geen jurist.
   Met vr.gr.,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e                            I
  Verzonden: dinsdag 3 juli 2018 17:17
  Aan: 5.1.2.                      ;   5.1.2.e
                                                     I
  CC: 5,1.2e                1
  Onderwerp: terugkoppeling gesprek JenV over adoptiedossiers.
  I 5.1.2.e           en 5i2e I
   Hierbij terugkoppeling van het gesprek met JenV.
   Het was een constructief gesprek, JenV wil duidelijk met ons naar een oplossing toe werken. We hebben het
  volgende besproken/afgesproken:
            1. M.b.t.opstelling van RvdK dat ze op termijn slechts steekproef willen overbrengen en rest vernietigen:
               Het blijkt dat JenV/ RvdK zelf al 512e                     om advies hebben gevraagd. Die heeft aangegeven dat de
               waardering geen V kan zijn, en dat was ook de mening van onze gesprekspartners. Vooral ook
               bedrijfshistoricus, 5.1.2.e                   hield pleidooi voor bewaren. V is van de baan!!
            2.  5.1.2.    heeft vraag neergelegd of volgens JenV het begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke
               taak is, wat is dan grondslag. Bij onze counterparts was het gevoel dat dit niet het geval zal zijn, ze gaan
               het in ieder geval onderzoeken
               Als het wel een taak is, dan is de vraag wanneer is het dossier dan afgerond. JenV pakt deze vraag op.
            3. Overigens: 512e                       meldde dat hij uitgaat van het feit dat adoptiedossier is afgesloten bij
               meerderjarigheid + 2 jaar. Omdat adoptiekinderen in de 2 jaar na meerderjarigheid nog verzoek in
               kunnen dienen adoptie ongedaan te maken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>          4. De discussie bleek zich al snel toe te spitsen op het punt waar het ook met RvdK vastliep: De zorgplicht
               die RvdK voelt voor begeleiden van de dossiers. Ons standpunt duidelijk neergezet. Maar we hebben met
               elkaar gekeken hoe we uit de impasse zouden kunnen komen:
                             Voorstel is om een soort ‘pilot’ te doen met overbrengen van het archiefblok 1940-1970 en de
                            inzage te monitoren: bv hoe vaak wordt het geraadpleegd, volgen aanvragers de aanbeveling op
                            om Kinderbescherming te vragen om te bemiddelen. Zijn er incidenten? We zouden samen
                            moeten kijken (en ook intern bij NA) wat we dan zullen meten.
                             Er is een vraag gesteld door 512e                      of artikel 18 lid 1 archiefwet, terug lenen aan ZD,
                            geen optie zou zijn. Uitgelegd wat visie van ons hierop is, overbrengen = verantwoordelijkheid
                            naar minister OCW etc. Hij stelde wel de vraag wanneer dan artikel 18 lid 1 wel ingeroepen kan
                            worden, dat zal naar zijn mening meestal zijn voor uitvoeren taak door zorgdrager.
                     •       5.1.2.e                     is optie genoemd dat als aanvraag bij Kinderbescherming wordt ingediend.
                            Kinderbescherming een nieuw zaakdossier aanmaakt en voor het kind het onderzoek doet.
                            Interessant om te kijken of dit zou kunnen werken. Hier zitten vanzelfsprekend allerlei haken en
                            ogen aan: bv je zou het als verkapt artikel 18 lid 1 kunnen zien, punt wel of niet taak
                            Kinderbescherming. Voordeel voor kind is bv dat RvdK toegang heeft tot BRP. Het zou goed zijn
                            maar het zou goed zijn met elkaar de mogelijkheid te onderzoeken en wat voor- en nadelen zijn.
                            We zijn in ieder geval in gesprek met elkaar.
          5. Er komen vervolggesprekken die ook intern moeten worden voorbereid.
Gr. 512e ]
I 5.1.2.e                              i
 5.1.2.e    5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                          I
 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
      FACE                                                                     N
                                                                                       nationaal
                                                                                          archief    A
                                                                                                      N
      TO
                              TENTOONSTELLING
                              14 SEPTEMBER
                             «JANUARI 2019
                                                  L       g•
       FACE                   Portretten uit de
                             grootste fotocollectie
                                                                                 ld"1   }
                                                                                         /
                                                                                                       H
                                                                                                         ë
                                                                                                       : 4
                                                                                                       4 s
                              von Nederland                                   Ajgi
 gÊ            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Doen r112
   From:                                5.1.2.e
                                                         II 5.1.2.e < 5.1.2.e
                                                                                 @minvenj.nl>
  Sent:                               Sun, 8Jul 2018 23:52:35 +0200
  To:                                 ' 5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e     5.1.2.e                           5.1.2.e
                                                                                                    @minvenj.nl>
  Subject:                            RE: conceptverslag SIO + concept agenda SIO
  Attachments:                        EDOC-#1380390-V1-Agenda_SIO_JenV-NA_17_juli_2018_GKL.DOCX
   Hierbij enkele opmerkingen. Ik ben morgen telefonisch niet al te best bereikbaar (veel overleg). Via mail of app
   reageer ik zsm.
   Met vriendelijke groet, | With kind regards,
    5.1.2.e            I
    5.1.2.e           5.1.2.e
                                                       I
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
   Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
   Beleid, Kennis & Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
  T     5.1.2.e
                                    ]
    5.1.2.e     l@minveni.nl
  www.riiksoverheid.nl/jenv
  Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
           mmua
  Van: 5 2e                                 [5.1.2.                        @nationaala rchief.nl]
  Verzonden: dinsdag 3 juli 2018 8:10
  Aan: 5.1.2.                 5.1.2.e
                                            I
  Onderwerp: FW: conceptverslag SIO + concept agenda SIO
  I 5.1.2.e
                                          week donderdag is het SIO, dat betekent dat deze week agenda deur uit gaat. Heb je al
   kunnen kijken naar mijn voorstel?. Ik ontvang graag je opmerkingen.
  Gr. 512e          I
  Van: 5.1.2.                           I
  Verzonden: maandag 25 juni 2018 15:21
  Aan: '5 2e                   BD/DII’
  Onderwerp: RE: conceptverslag SIO + concept agenda SIO
   Hoi 512.
  I BR
                                                                                              I
   Hierbij eerste concept agenda voor het SIO. Opmerkingen/aanvullingen welkom. Ben ik zaken vergeten? Ik heb
  zelf ook nog een paar vragen in het document gezet.
   Hoor graag van je.
  Gr. 5i2e          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e
  5.1.2.e 5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                     Li
                                                       4
       FACE                                            u
       TO
                           TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER 2010
                          6 JANUARI 2019
       FACE k             Portretten uit de
                          V rootste fotocollectie
                            an Nederland          1  k
  gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5 2e                  BD/DII [                     @minvenj.nl]
Verzonden: vrijdag 22 juni 2018 22:48
Aan: 5 2e                               I
Onderwerp: RE: conceptverslag SIO
I 5.1.2.e
            I
Prima verslag zo, dank daarvoor!
 BR
  5.1.2.e
           I
 BR
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Verzonden met BlackBerry Work
(www.blackberry.com)
Van: 5.1 2.                           I  5.1.2.e           nationaalarchief.nl>
Datum: vrijdag 22 jun. 2018 7:49 AM
Aan: 512e                   BD/DII 5.1.2.e @minvenj.nl>
Onderwerp: conceptverslag SIO
I 5.1.2.e
                       I
  5.1.2e heeft een verslag gemaakt van het vorige SIO. Kun jij je in het verslag vinden? Op- en aanmerkingen zijn
welkom,
Gr. 512e             I
I 5.1.2.e                           I
  5.1.2.e   5.1.2.e
                         I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                          I
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        D)=V                   =                VMNN
                                                 "ian
                                                                                5.       No
                                                                            I'     a-    Delft
                                                                                      ■■
        n                   TENTOONSTELLING                                              Without
       nationaal archief TE ZIEN t/m 24.06.2018
                                                                                         China
  gA           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Doen r114
  From:                                  5.1.2.e
  Sent:                                Mon, 9 Jul 2018 14:16:02 +0200
  To:                                  ' 5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: IND en mogelijke suggestie aanmaken nieuwe zaakdossiers. Nog reactie met 512e /5.1.2.e
  voorbespreken?
   Hoi 512.            I
   Het ging mij vooral om de inbreng van een archivaris. Lijkt mij goed om dit met 512e en 512e                      te bespreken.
  Groeten,
    5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                            I
  Verzonden: maandag 9 juli 2018 13:40
  Aan: 5 2e                 I
  Onderwerp: IND en mogelijke suggestie aanmaken nieuwe zaakdossiers. Nog reactie met 5.1.2. /512e voorbespreken?
   Hoi 512.
  Afgelopen donderdag had ik verteld dat in het gesprek dat we hadden met JenV over adoptiedossiers
   Kinderbescherming door 512e                              JenV de optie is genoemd dat als aanvraag inzage bij
   Kinderbescherming wordt ingediend, Kinderbescherming een nieuw zaakdossier zou aanmaken en voor het kind
  onderzoek doet. Ik heb een vermoeden dat hij dit ook morgen wel eens als optie zou kunnen voorstellen voor
   kwestie IND-dossiers. Nog even goed om vooraf intern gesprek met IND even voor te bereiden. Waar zetten we
  op in etc. Vanmiddag even doen? 5.1.2.e is er vandaag niet, maar jij, 5.1.2. en ik zouden even bij elkaar kunnen
  zitten. En je had het ook over 5.1.2. ?
  Gr. 512e           ]
  I 5.1.2.e                         ii
   5.1.2.e  5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>  FACE                                                           o
  TO
                  TENTOONSTELLING
                  14 SEPTEMBER 2018
                  * JANUARI 2019
  FACE            Portretten uit de
                  grootste fotocollectle
                                                               «
                  von Nederland
       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Doen r115
   From:                                  ' 5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                                  Fri, 13 Jul 2018 15:19:39 +0200
  To:                                       5.1.2.e              5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               FW: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
   Hoi 5.1.2. en 5.1.2.            mail hieronder betekent ook voor ons huiswerk.
   Ik plan in de eerste week als ik terug ben tijd in om hiernaar te kijken. Zien jullie kans om mbt de onderste 3
   punten al wat op papier te zetten.
   Ik plan dan een overleg in, in de week dat 512e weer terug is.
   Ik heb tevens het secretariaat gevraagd voor 13 augustus van 9-9.45 uur een overleg in te plannen met 512e                           I
  zodat we onze insteek in het gesprek met 5126 en 5.1.2.                          de dag erna kunnen bespreken met haar.
                   Met betrekking tot punt 2 monitoren archiefblok:
                  Waarop kunnen we monitoren
                   Artikel 18 lid 1 vraag is vooral voor 5.1.2. denk ik.
             •     5.1.2.e
                                                 mbt aanmaken nieuwe zaak. Dit hangt volgens mij ook samen met de vraag of
                  begeleiden afstammingsverzoeken een taak is van KB of niet.
  Gisteren een inspirerende workshop gevolgd waar het accent lag om vanuit perspectief ja, tenzij in plaats van
   nee, tenzij te kijken. Voorstel: Zouden we kunnen toepassen op deze vraagstukken met Kinderbescherming,
  om te kijken waar de eventuele ruimte zit?
  In mijn mail van 3 juli heb ik jullie de sessie met JenV en de afspraken die daar gemaakt zijn teruggekoppeld.
  Gr. 512 e              I
  Van: 5.1.2.                               I
  Verzonden: vrijdag 13 juli 2018 15:07
  Aan: 5 2e                                             @minvenj.nl)
  CC: 6 1,1.2.                     ; 5.1.2.e                               @nationaalarchief.nl)
  Onderwerp: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
  I 5.1.2.e                en 5126    I
   @       512 e
                       ik heb niet het e-mailadres 512e                  Zou jij deze mail aan hem willen doorsturen? Op ons overleg
  over de adoptiedossiers hebben we afgesproken dat jij, 512e                           samen met mij en mijn collega's 512e              I
  en 5.1.2.e                            bij elkaar zouden komen om het volgende gesprek met 5.1.2.            en 512. voor te bereiden.
    5.1.2. e     is in september weer terug van vakantie en het zou mooi zijn als wij voor die tijd de uitzoekpunten
   hebben opgepakt en hebben besproken.
   Met al de vakanties is het lastig plannen. Als ik kijk naar de dinsdagen en donderdagen dan zou hier
   bijvoorbeeld dinsdag 14 augustus kunnen.
  Wij zouden die dag kunnen van:
             . 9-11
             .     12-13
             •     16-17 uur
   Hopelijk kunnen jullie die dag en op 1 van die tijdstippen.
  Volgens mijn aantekeningen liggen er het volgende uitzoekwerk voor ons:
             1.    De vraag of het begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak is van de Kinderbescherming
                  en de grondslag. En als het inderdaad een taak is van de Raad, wanneer is het dossier dan afgerond.
                  Actiehouder: 5.1.2. en 5.1.2.
             2. Uitwerken voorstel overbrengen van de oudste dossiers: blok 1940-1970 en monitoren inzage.
                  Actiehouders: allemaal
             3. Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet Actiehouder: NA/5.1.2.
             4. Suggestie 5.1.2.               aanmaken nieuw zaakdossier bij Kinderbescherming bij: Actiehouder: allemaal
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre> Mocht ik zaken vergeten zijn etc. dan hoor ik het graag.
Ik ben de komende 2 weken weg, ben er de 30ste weer. Mochten jullie de 14de kunnen zou je dan een
vergaderverzoek kunnen sturen, dan kunnen 512e en 5126 de andere reserveringen die ik in hun agenda heb
gezet voor de 14de weghalen.
Ik laat het secretariaat voor de eerste week van september een overleg plannen met 5 2e           en 5.1 2. I
Gr. en fijn weekend,                5.1.2.e
                                            I
I 5.1.2.e                         l
 5.1.2.e  5.1.2.e
                      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                       I
 5.1.2.e          ©nationaalarchief. nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Doen r116
   From:                                  5.1.2.e            " < 5.1.2.6
                                                                           @minvenj.nl>
  Sent:                               Fri, 13 Jul 2018 17:59:47 +0200
  To:                                  ' 5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e              @minvenj.nl>
                                     ii
  Cc:                                    5.1.2.e        " < 5.1.2.e
                                                                            @nationaalarchief.nl>; "     5.1.2.e
       5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
  Dank voor de mail met het overzicht van de actiepunten, mijn punt loopt al bij de Raad, ik zal er achteraan.
  Hierbij avast het email adres 5.1.2.e                    I
  Als het beter uitkomt, is plannen op de maandag dan nog een optie?
  Met vriendelijke groeten,
    5.1.2.e
  Van: 5 2e                           I 5.1.2.e          nationaalarchief.nl>
  Datum: vrijdag 13 jul. 2018 3:07 PM
  Aan: 512e                              I 5.1.2.e   @minvenj.nl>
  Kopie: 512e                    l      5.1.2.e
                                                      @nationaalarchief.nl>. |512e            I  5.1.2.e           idjnationaalarchief.nl>
  Onderwerp: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
  I 5.1.2.e            en 5.1.2.   I
   @       512 e
                     ik heb niet het e-mailadres 512e                    Zou jij deze mail aan hem willen doorsturen? Op ons overleg
  over de adoptiedossiers hebben we afgesproken dat jij, 512e                           samen met mij en mijn collega's 512e                     I
  en 5.1.2.e                         bij elkaar zouden komen om het volgende gesprek met 512e                    en 5.1.2. voor te bereiden.
    5.1.2.e
                 is in september weer terug van vakantie en het zou mooi zijn als wij voor die tijd de uitzoekpunten
   hebben opgepakt en hebben besproken.
   Met al de vakanties is het lastig plannen. Als ik kijk naar de dinsdagen en donderdagen dan zou hier
   bijvoorbeeld dinsdag 14 augustus kunnen.
  Wij zouden die dag kunnen van:
            .      9-11
            .      12-13
            •      16-17 uur
   Hopelijk kunnen jullie die dag en op 1 van die tijdstippen.
  Volgens mijn aantekeningen liggen er het volgende uitzoekwerk voor ons:
             1.    De vraag of het begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak is van de Kinderbescherming
                  en de grondslag. En als het inderdaad een taak is van de Raad, wanneer is het dossier dan afgerond.
                  Actiehouder: 5.1.2. en 5.1.2. I
            2. Uitwerken voorstel overbrengen van de oudste dossiers: blok 1940-1970 en monitoren inzage.
                  Actiehouders: allemaal
            3. Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet Actiehouder: NA/5.1.2.
            4. Suggestie 512e                aanmaken hieuw zaakdossier bij Kinderbescherming bij: Actiehouder: allemaal
   Mocht ik zaken vergeten zijn etc. dan hoor ik het graag.
  Ik ben de komende 2 weken weg, ben er de 30ste weef. Mochten jullie de 14de kunnen zou je dan een
  vergaderverzoek kunnen sturen, dan kunnen 512e en 5.1.2. de andere reserveringen die ik in hun agenda heb
  gezet voor de 14de weghalen.
   Ik laat het secretariaat voor de eerste week van september een overleg plannen met 5.1.2.                                           en 5.1.2.
  Gr. en fijn weekend, 512e                       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e                         I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>Doen r117
   From:                                       5.1.2.e                            5.1.2.e
                                                                                                @ 5.1.2.e
  Sent:                                    Mon, 16 Jul 2018 12:40:14 +0200
  To:                                         5.1.2.e                                 "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 Fwd: FW: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
    5.1.2.e
   Op dinsdag 14 augustus kan ik het makkelijkst ’s morgens, maar zo nodig lukken de tijdstippen later op
   de dag me ook wel.
  Zou je voorts als mijn mailadres willen noteren:                                                          5.1.2.e       5.1.2.e
  Weliswaar woon ik gewoon in NL, maar dat is nu eenmaal mijn adres. Tel.:                                                                     5.1.2.e
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
    5.1.2.e                           5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                      Archieven van de minister van JenV.
    ------ Doorgestuurd bericht--------
     Onderwerp:FW: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
                  Datum:Mon, 16 Jul 2018 06:52:25 +0000
                    5.1.2.e                   5.12e   5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                       - BD/DBO                     5.1.2.e
                                                                                                                      @minvenj nl>
                    5.1.2.e
                                     @      5.1.2.e                   5.1.2.e             5.1.2.e
  Van: 5 2e                      - BD/DII
  Verzonden: maandag 16 juli 2018 8:18
  Aan: ’5i2e
  CC: 5 1,1.2.                       5.1.2.e                                 5.1.2.e            512e 512e 512 e . BD/DBO
  Onderwerp: RE: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
   Goedemorgen allen,
    14 augustus is mijn tweede vakantiedag.
   Het bij elkaar komen wordt denk ik wat lastig, we kunnen er ook voor kiezen om niet geheel voltallig bij elkaar
  te komen waarbij we elkaar schriftelijk van de vorderingen op de hoogte houden.
   Op die manier kunnen we allemaal participeren ondanks de vakantieperiode.
   Groeten,
  I 5.1.2.e
                !
  Van: 5.1.2.e                                    II 5.1.2.e                              ©nationaala rchief.nl]
  Verzonden: vrijdag 13 jul! 2018 15:07
  Aan: 5.1.2.e                   - BD/DII
  CC: = 2-                           5.1.2.e
                                                                        l
  Onderwerp: uitzoekpunten en overleg adoptiedossiers
  I 5.1.2.e
                          en 5.1.2.    I
   @       5.1.2.e
                       ik heb niet het e-mailadres 5126                                                   Zou jij deze mail aan hem willen doorsturen? Op ons overleg
   over de adoptiedossiers hebben we afgesproken dat jij, 5.1.2.                                                               samen met mij en mijn collega's 5.1.2.e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>en        5.1.2.e                             bij elkaar zouden komen om het volgende gesprek met 512e en 5.1.2. voor te bereiden.
 5.1.2.e
                  is in september weer terug van vakantie en het zou mooi zijn als wij voor die tijd de uitzoekpunten
hebben opgepakt en hebben besproken.
Met al de vakanties is het lastig plannen. Als ik kijk naar de dinsdagen en donderdagen dan zou hier
bijvoorbeeld dinsdag 14 augustus kunnen.
Wij zouden die dag kunnen van:
          .         9-11
          .         12-13
          •         16-17 uur
Hopelijk kunnen jullie die dag en op 1 van die tijdstippen.
Volgens mijn aantekeningen liggen er het volgende uitzoekwerk voor ons:
           1.       De vraag of het begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak is van de Kinderbescherming
                   en de grondslag. En als het inderdaad een taak is van de Raad, wanneer is het dossier dan afgerond.
                   Actiehouder: 5.1.2. en 5.1.2. I
          2. Uitwerken voorstel overbrengen van de oudste dossiers: blok 1940-1970 en monitoren inzage.
                   Actiehouders: allemaal
          3. Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet Actiehouder: NA/5.1.2.
          4. Suggestie 512e                          aanmaken hieuw zaakdossier bij Kinderbescherming bij: Actiehouder: allemaal
Mocht ik zaken vergeten zijn etc. dan hoor ik het graag.
Ik ben de komende 2 weken weg, ben er de 30ste weer. Mochten jullie de 14de kunnen zou je dan een
vergaderverzoek kunnen sturen, dan kunnen 5.1.2. en 5.1.2. de andere reserveringen die ik in hun agenda heb
gezet voor de 14de weghalen.
Ik laat het secretariaat voor de eerste week van september een overleg plannen met                                     5.1.2.e en 5.1.2.e
Gr. en fijn weekend,                          5.1.2.e
                                                        I
I 5.1.2.e                                   I
 5.1.2.e        5.1.2.e
                               I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                                I
 5.1.2.e              (a)na tionaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
          Virusvrij, www.avq.com
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnr118
  From:                                      5.1.2.e              " < 5.1.2.6
                                                                              @minvenj.nl>
  Sent:                                  Thu, 2 Aug 2018 10:04:19 +0200
  To:                                    ' 5.1.2.e                 " < 5.1.2e        @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    1 5.1.2.e                             5.1.2.e        @minvenj.nl>; "5.1.2e
  < 5.1.2.e           @minvenj.nl>
  Subject:                               voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Attachments:                           concept nota met voorstel overbrenging adoptiedossiers.docx. Concept Convenant.docx
  Hallo 5126
  Hierbij het voorstel en de bijlage (het convenant) ter bespreking dinsdag.
  Mocht ik zaken hebben verwoord die in de ogen van het Nationaal Archief volstrekt onzinnig zijn, neem dan in
  acht dat de tekst een uitgangspunt/beginpunt vormt om tot overeenstemming te komen en niet bedoeld is om
  wie dan ook tegen het zere been te schoppen ©.
  Het convenant is overigens een afgeleide van een oud convenant dat in een eerder stadium door de Raad is
  opgesteld.
  Ik heb dezelfde stukken ook verstuurd aan 5.1.2.                                       van de Raad.
  Met vriendelijke groet, | With kind regards.
   5.1.2.e                5.1.2.e          I
  Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
   5.1.2.e                       5.1.2.e    I
  Programma "Stukken Beter"
  (Informatiehuishouding JenV)
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
  T 5.1.2.e
                        I
   5.1.2.e  @minvenj.nl
  www.rijksoverheid.nl/venj
  Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
          Eimun
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Docnr119
                                                             2      Ministerie van Justitie en Veiligheid
         Dep. VERTROUWELIJK - CONCEPT                                                                Directie
                                                                                                     Informatievoorziening en
          Raad voor de Kinderbescherming
                                                                                                     Inkoop
          Nationaal Archief
                                                                                                     Turfmarkt 147
                                                                                                     2511 DP Den Haag
                                                                                                     Postbus 20301
                                                                                                     2500 EH Den Haag
                                                                                                     www. rij ksoverheid.nl/jenv
                                                                                                     Contactpersoon
                                                                                                      5.1.2.e               I
                                                                                                                @ venj.nl
          nota
                                                                                                     5.1.2.e
                                      Voorstel overbrenging adoptiedossiers
                                                                                                     Datum
                                                                                                     1 augustus 2018
                                                                                                     Ons kenmerk
                                                                                                     Programma Stukken Beter
         Concipiënt                                                                                  Bijlagen
          5.1.2.e            I                                                                       1
         Datum/eindparaaf
         Bespreking voorste! ten aanzien van het inzagerecht van adoptiedossiers
                                         uit de periode 1940-1970
         Inleiding
         De overdracht van archiefbescheiden en met name het inzagerecht van
         archiefbescheiden -meer in het bijzonder adoptiedossiers- vormt reeds jaren een
         punt van bespreking tussen de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) en het
         Nationaal Archief (NA). Het hieronder weergegeven voorstel is bedoeld om als
         uitgangspunt te dienen voor het afronden van de besprekingen omtrent het
         inzagerecht. Het definitieve voorstel kan eventueel als basis dienen voor de
         verdere overdracht van archiefbescheiden van de RvdK naar een daartoe bij wet
         aangestelde archiefbewaarplaats.
         Het voorstel ziet op de adoptiedossiers uit de periode 1940-1970.
         De adoptiedossiers van de RvdK betreffende de periode 1940-1970 zijn door Doc-
         Direkt bewerkt en zijn fysiek opgeslagen bij Doc-Direct.
         Ten aanzien van de overdracht ligt het volgende voorstel ter bespreking voor.
                  - Voorstel vjerkwijze inzage adoptiedossiers uit de periode 1940-1970 -
         Achtergrond
         Het probleem dat speelt is dat de RvdK formeel geen zeggenschap meer heeft
         over dossiers/archiefbescheiden die zijn overgedragen (de zorg ligt bij de minister
         van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap) maar politiek en maatschappelijk gezien
         (samen met de minister van Justitie en Veiligheid) wel zal worden aangesproken
         op omissies in het inzageproces van met name adoptiedossiers.
         Vast staat dat het inzagerecht inzake adoptiedossiers niet alleen politiek gevoelig
         ligt, maar ook complex van aard is. Een adoptiedossier vormt namelijk op zichzelf
         geen afgerond geheel, maar maakt onderdeel uit van meerdere dossiers, zoals
         het adoptievonnis en het afstandsdossier. Daarnaast moet bij het inzagerecht ook
         specifieke wetgeving (bijvoorbeeld artikel 17f van de Wet opneming buitenlandse
         kinderen ter adoptie) en jurisprudentie (bijvoorbeeld de Valkenhorst-uitspraken)
         Dep. VERTROUWELIJK - CONCEPT                                                                Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Dep. VERTROUWELIJK - CONCEPT                                                      Directie
                                                                                  Informatievoorziening en
                                                                                  Inkoop
in acht worden genomen. Op basis hiervan zal een belangenafweging gemaakt
moeten worden of, en zo ja, welke gegevens ter inzage kunnen worden verstrekt.    Datum
Om deze belangenafweging goed te kunnen maken is kennis van materie, maar         1 augustus 2018
ook een volledig overzicht van alle relevante dossiers essentieel.                Ons kenmerk
De (juridische en maatschappelijke) expertise en het totaaloverzicht is bij de    Programma Stukken Beter
RvdK aanwezig.
Het voorgaande maakt dat het voor de hand ligt dat, hoewel de adoptiedossiers
formeel toebehoren aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap, de
RvdK toch actief betrokken wordt bij de inzageverzoeken van adoptiedossiers
door direct betrokken.
Voor zover door onderzoekers ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek om
inzage wordt verzocht, ligt het minder voor de hand om de Raad actief te
betrekken. Niet alleen kan van een onderzoeker meer eigen initiatief worden
verwacht en is deze meestal ook materiekundig, maar daarnaast zal een
onderzoeker op zoek zijn naar verbanden en grote lijnen en niet geïnteresseerd
zijn in individuele zaken. Het voorstel ziet derhalve niet op inzageverzoeken met
betrekking tot wetenschappelijk onderzoek.
Het voorstel in hoofdlïjnen
Overbrenging
1. De RvdK zorgt dat de adoptiedossiers uit de periode 1940-1970 geheel
gereed zijn om fysiek te worden overgebracht (Verklaring van Overbrenging -
WO-, Besluit Beperkingen van de Openbaarheid -BBO-, Toegang naar de
maatstaven van het NA) naar de regionale archiefbewaarplaatsen (Regionaal
Historisch Centrum).
2. Het NA vormt voor de RvdK het aanspreekpunt bij het opstellen van de WO
en BBO ten behoeve van het overbrengen naar de verschillende RHC's.
3. Er wordt met het NA op hoofdpunten één uniform WO en één uniform BBO
opgesteld.
4. Het NA voert de regie op het overbrengen van de archiefbescheiden van Doc-
Direkt naar de RHC's.
Inzagerecht
5. Door de RvdK wordt met het NA, ten behoeve van de RHC's, een convenant
(zie bijlage) opgesteld waarin de procedure van het inzagerecht van direct
betrokken wordt beschreven.
6. De RvdK zal met elke RHC het aldus opgestelde convenant en de WO
ondertekenen.
Tijdpad
 Dep. VERTROUWELIJK - CONCEPT                                                     Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Dep. VERTROUWELIJK - CONCEPT                                                    Directie
                                                                                Informatievoorziening en
                                                                                Inkoop
Op 4 oktober 2018 is een overleg gepland tussen de Raad voor de
Kinderbescherming, het Nationaal Archief en het Bestuursdepartement op hoog     Datum
bestuurlijk niveau. Op 4 oktober 2018 zal de overeenkomen werkwijze ten         1 augustus 2018
aanzien van het overbrengen en de uitvoering van het inzagerecht ter            Ons kenmerk
accordering worden aangeboden. In aanloop naar deze datum heeft het             Programma Stukken Beter
programma "Stukken Beter" op 31 juli 2018 met de RvdK gesproken en is een
voorstel opgesteld. Het voorstel wordt door het programma op 7 augustus 2018
en 13 september 2018 met het NA besproken, waarna aansluitend op 17
september 2018 gesprekken zullen worden gevoerd met de RvdK. De uitkomst
van deze gesprekken zal leiden tot een bijeenkomst met alle partijen in de week
van 24 september 2018 om alsdan de te hanteren werkwijze in een nota vast te
leggen, welke nota op 4 oktober 2018 kan worden geaccordeerd.
Dep. VERTROUWELIJK - CONCEPT                                                    Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Doen r121
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                        I
  Sent:                                 Thu, 2 Aug 2018 11:02:30 +0200
  To:                                    ' 5.1.2.e                     5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e                        5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              Fwd: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Attachments:                          image0Ol.png, ATTO00O1.htm, image0O2.png, ATTO0002.htm, image003.png, ATT00003.htm,
   image004.png, ATTO0004.htm, concept nota met voorstel overbrenging adoptiedossiers. docx, ATT00005.htm, Concept
    Convenant.docx, ATT00006.htm
  Hoi 5.1.2.e zag net dat              5.1.2.e
                                                     zijn stuk mbt adoptiedossiers heeft gestuurd. Zie bijlage. Ik kijk er morgen pas naar. Ben
  wel benieuwd.
  Gr 5.1.2.       I
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Begin doorgestuurd bericht:
          Van: " 5.1.2.e                                    11 5.1.2.e
                                                                                  @minvenj.nl>
          Datum: 2 augustus 2018 om 10:04:19 CEST
                                                            II
          Aan: " 5.1.2.e                                       5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>
          Kopie: "     5.1.2.e
                        II
                                                                                   II  5.1.2.e
                                                                                                      l@minveni.nl>» " 5.1.2.e     I
          5.1.2.e              5.1.2.e
                                                         @minvenj ,nl>
          Onderwerp: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
          Hallo 5126             I
          Hierbij het voorstel en de bijlage (het convenant) ter bespreking dinsdag.
          Mocht ik zaken hebben verwoord die in de ogen van het Nationaal Archief volstrekt onzinnig zijn,
          neem dan in acht dat de tekst een uitgangspunt/beginpunt vormt om tot overeenstemming te
          komen en niet bedoeld is om wie dan ook tegen het zere been te schoppen ©.
          Het convenant is overigens een afgeleide van een oud convenant dat in een eerder stadium door de
          Raad is opgesteld.
          Ik heb dezelfde stukken ook verstuurd aan 5.1.2.                                                van de Raad.
          Met vriendelijke groet, | With kind regards,
           5.1.2.e                    5.1.2.e         I
          Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
           5.1.2.e                            5.1.2.   I
          Programma "Stukken Beter"
          (Informatiehuishouding JenV)
          Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
          Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
          T 5.1.2.e
                                   I
           5.1.2.e  @minvenj.nl
          www.rijksoverheid.nl/venj
          Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Docnrl 22
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                  Mon, 6 Aug 2018 12:03:39 +0200
  To:                                    ' 5.1.2.e                " < 5.1.2e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               punten overleg met JenV adoptiedossiers nav hun voorstel
                JenV: erkennen dat met overbrengen RvdK formeel geen zeggenschap meer heeft over
               dossiers/archiefbescheiden die zijn overgedragen, maar politiek en maatschappelijk gezien zullen
               ze worden aangesproken als er iets misgaat.
                In het convenant gaan ze ten aanzien van de pilot uit dat wij de verzoeken doorsturen naar Raad en met
               instemming van de aanvrager begeleiden van de individuele inzage.
                      1. Belangrijk hier is: is begeleiden van afstammingsvragen een taak van de Raad,?
                      2. Wanneer is het dossier afgerond? Een belangrijk punt is dat het dossier onderdeel uitmaakt van
                            meerdere dossiers. Dat betekent dat zij moeten nagaan wanneer het adoptiedossier
                            daarvoor niet meer nodig is en pas vanaf dan de 20 jaar in laten gaan
                     3. Als er wetgeving is met bepalingen die van toepassing zijn op mate van openbaarheid,
                            dan worden die door NA in acht genomen
                     4. Intrekking van convenant kan alleen met instemming van beide ondertekenaars = niet
                             pilotvorm, maar zit NA eraan vast
  I 5.1.2.e                            I
   5.1.2.e  5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                      E5
        FACE                                                                  A
                                                                                 4
                                                                                      nationaal
                                                                                        archief
                                                                                                   N
        TO
                              TENTOONSTELLING
                              14 SEPTEMBER 2010
                              6 JANUARI 2019
        FACE                1 Portretten uit de
                             ■rootste fotocollectie
                                                                                       )
                                                                                                    h2 =
                                                                                                    4
                               am Nederland
   gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Doen r123
   From:                                     ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                     Tue, 7 Aug 2018 10:46:23 +0200
  To:                                          5.1.2.e
                                                                  "<l 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e @minvenj.nl
  <
       5.1.2.e           @minvenj.nl>;"5i2e                          " < 5.1.2.e @minvenj.nl>; "512e                   I
  I 5.1.2.e                @minvenj.nl)" <51 2 e               @minvenj.nl>
  Subject:                                  Agenda en Stukken SIO JenV-NA van 14 augustus
  Attachments:                               EDOC-#1397699-vl-Agenda_SIOJenV-NA_14_augustus_2018.DOCX, EDOC-#1397683-vl-
  Stukken_Beter_concept_programma_lnformatie_op_Orde_JenV_concept.DOCX, EDOC-#1378655-v2-Verslag_Slo_JenV_-
   NA 22012018.DOCX
   Beste deelnemers aan het SIO,
   Hierbij stuur ik jullie de agenda en bijbehorende stukken voor het komende SIO van volgende week dinsdag 14 augustus.
   Met vriendelijke groet en tot volgende week,
    5.1.2.e                 I
  I 5.1.2.e                               I
    5.1.2.e    5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                             I
    5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                                    %
                                                        (F
         FACE                                                                                   nationaal
                                                                                                  archief
                                                                                                           N
                                                                                                           A
         TO
                                 TENTOONSTELLING
                                 U SEPTEMBER 2O1B
                                 4 JANUARI 2019
         FACE
                                                       h
                                                                                                              m6
                                                                                      NT ■       /            ' 3
                                                                                           I                  i8 53
                               % Portretten uit de
                                ■ rootste fotocollectle                                /d V      /            H
                                                                                                              4 S
                                    in Hederland                                             ii
    gA            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Docnrl 24
   From:                                     ' 5.1.2.e
  Sent:                                    Wed, 8 Aug 2018 13:51:44 +0200
  To:                                           5.1.2.e                        @minvenj.nl)" <5.1.2     @minvenj.nl>; " 5.1.2.  @minvenj.nl
  < 5.1.2.e                   @minvenj.nl>; " 5.1.2.     @verburg.be" <512e     @ 5.1.2.e    >
  Cc:                                      II  5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
       5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 jurisprudentie inzage op grond van de Archiefwet
   Beste mensen, hierbij stuur ik de links naar de uitspraken van de Raad van State met betrekking tot het
  inzageregime onder de Archiefwet.
   https://uitspraken. rechtspraak. nl/inziendocument?id = ECLI: NL: RVS: 2017:620&showbutton=true&kevword=Archi
  efwet (zie r.o. 4.1 over bewerking van documenten)
   https://uitspraken. rechtspraak. nl/inziendocument?id = ECLI: NL: RVS: 2017:3447&showbutton=true&keyword=Are
   hiefwet
   Met vriendelijke groeten.
  I 5.1.2.e         5.1.2.e
                            ) 5.1.2.e
                                         I
  I 5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                   I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.e
                                      I
                                                                             A
           FACE,/<                                                                                                             N
           TO
                                        TENTOONSTELLING
                                        14 SEPTEMBER 2018
                                        6 JANUARI 2019
                                                                             ft
                                                                                                    5                nationaal
                                                                                                                       archief
           FACE                         Portretten uit de      v                ♦
                                                                                                                                 G
                                                                07
                                                               W
                                        grootste fotocollectie
                                        van Nederland
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Doen r125
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                  Wed, 8 Aug 2018 15:02:01 +0200
  To:                                      5.1.2.e
                                                               "<l 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e
                                                                                <l5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               annotatie agenda SIO JenV van 14 augustus t.b.v. annotatieoverleg 10 augustus
  Attachments:                           Memo JenV Procesanalyse CMS en BBO tbv SIO 22 jan2018.pdf, EDOC-#1397712-v2-Agenda_SIO_JenV-
   NA_annotatie_512e                  _14_augustus_2018.DOCX
   Dag 5126            I
   Hierbij stuur ik je de annotatie bij de agenda voor het SIO met JenV volgende week dinsdag. Tevens voeg ik bij
  deze mail nog een keer de memo procesanalyse die JenV in het vorig SIO van 22 januari had ingebracht. De
  agenda en bijbehorende stukken van het SIO heb je gisteren ontvangen.
  Aanstaande vrijdag is ons annotatie-overleg ingepland.
  Gr. 5126           I
  I 5.1.2.e                            I
   5.1.2.e  5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                                                                        o
        TO
                              TENTOONSTELLING
                              14 SEPTEMBER
                              6 ANUARI 2019
                                                    1
        FACE k              % Portretten uit de
                               rootste fotocollecctle
                                in Nederland
   gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Docnrl 26
  From:                                5.1.2.e
                                                                       "< 5.1.2.e        @minvenj.nl>
  Sent:                            Wed, 8 Aug 2018 17:18:59 +0200
  To:                               ' 5.1.2.e                    " < 5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                               1 5.1.2.e                                      5.1.2.e
                                                                                                 @minvenj.nl>
  Subject:                         FW: tekstvoorstel
          Beste p 2 e       I
          Dank voor nuttige onderhoud, het leverde ons heldere gezichtspunten op.
          I5.1.2.e en ik hebben het gesprek nog even laten bezinken en kwamen tot de eensluidende conclusie
          dat wij toch enigszins moeite hebben bij de uitleg van de Archiefwet 1995 zoals deze is
          gepresenteerd.
          Wij zullen het gesprek binnen JenV terugkoppelen en de mogelijkheden betreffende het overbrengen
          nader bestuderen.
          Ik sluit dan ook niet uit dat dit onderwerp op tafel komt bij de bespreking die 512e II 5.1.2.e en
          I 5.1.2.e   hebben op 11 september 2018.
          Alleen heb ik daar, gelet op de vakantieperiode, onvoldoende zicht op. Ik kom, zoals je weet, pas op
           10 september 2018, 1 dag voor deze bespreking plaatsvindt, terug.
          Hebben wij op 10 september 2018 nog contact?
          Met vriendelijke groet, | With kind regards,
           5.1.2.e                55122e         I
          Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
           5.1.2.e                       5.1.2.e  I
          Programma "Stukken Beter"
          (Informatiehuishouding JenV)
          Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
          Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
          T 5.1.2.e
                                I
           5.1.2.e  @minvenj.nl
          www.rijksoverheid.nl/venj
          Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
                  Eimun
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Ministry of Justice and Security</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Doen r127
   From:                          ’ 5.1.2.e
                                                          I
  Sent:                           Thu, 9 Aug 2018 13:01:09 +0200
  To:                             ’ 5.1.2.e
                                                " <5.1.2.           @nationaalarchief.nl>
   Cc:                            1 5.1.2.e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Stand van zaken/terugkoppeling gesprek werkgroep over dossiers Raad voor de Kinderbescherming.
   Dag 5126          I
   Hierbij een terugkoppeling t.a.v. kwestie adoptie-/afstanddossiers Raad voor de Kinderbescherming.
   Op 13 september is het vervolggesprek tussen jou en 5.1.2.                    over dit onderwerp. Dat gesprek wordt voorbereid
   door 5.1.2.             en ik vanuit NA en vanuit JenV door 512e                       en 512.         I
   Afgelopen dinsdag 7 augustus is dit werkgroepje bij elkaar gekomen. Uit dat gesprek kwam naar
  voren dat voor JenV de pijnpunten voornamelijk liggen op het sociale (medemenselijke) vlak en op
   het politiek-bestuurlijke vlak.
    Politiek-Bestuurlijk: Zorg van JenV is dat ondanks het feit dat verantwoordelijkheid na overbrenging
   bij M.OCW ligt en niet meer bij M.JenV, hun minister bij omissies politiek en maatschappelijk wel zal
  worden aangesproken op zijn beleidsterrein. Struikelpunt is verschil inzageregimes.
   Sociale vlak: Ons inzageregime is dat betrokkene recht heeft op inzage in het hele dossier, we halen
   geen gegevens over derden weg, RvKB/JenV houdt rekening met derden in de dossiers, betrokkene
   krijgt niet hele dossier te zien. JenV verwijst daarbij naar AVG.
   Per mail van woensdag 8 augustus heeft 5.1.2.                         aangegeven dat zij toch enigszins moeite hebben bij
   onze uitleg van de Archiefwet 1995. Meer specifiek (uit telefonisch contact van vandaag):
                 Ons inzageregime
                 Inzagerecht betrokkene, Hij trekt dit breder dan alleen RvKB en gaat bij diensten JenV de
                vraag voorleggen hoe zij aankijken/omgaan met inzagerecht direct betrokkenen.
                 Onze uitleg werking artikel 18 lid 1 archiefwet (uitlenen aan oorspronkelijke zorgdrager)
  I 5.1.2.e
               heeft aangegeven dat hij verwacht dat deze kwestie uiteindelijk op hoger niveau binnen JenV
  zal worden besproken (hij noemde tijdens ons overleg afgelopen dinsdag niveau SG). E.e.a.
   afhankelijk van gesprek van 5.1.2.e                  en jou op de 13de september en SIO
  Ik signaleer wel dat doordat de vraag over inzagerecht direct betrokkenen binnen JenV aan de
   diensten wordt voorgelegd (hoe zij ermee omgaan) er een reële mogelijkheid bestaat dat discussie
   over ons beleid t.a.v. inzage en bijzondere persoonsgegevens over meer archiefblokken van JenV kan
   gaan spelen.
   De werkgroep heeft huiswerk afgesproken en komt 10 september (eerste dag na vakantie 512e                       ) weer bij elkaar
   om het overleg van 13 september met jou en 5.1.2.                     voor te bereiden.
  Aanstaande maandag 13 augustus staat er een afspraak met jou om je bij te praten. So wie so lijkt het mij goed
   dat er vlak voor het overleg met 512e                 nog een afspraak met jou gepland wordt waarbij ook de uitkomsten van
    10 september worden meegenomen.
   Mocht je ons overleg van aanstaande maandag niet nodig vinden, laat dat dan even weten.
   Gr. 512e           I
  I 5.1.2.e                     I
    5.1.2.e  5.1.2.e
                        I
   Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                 I
     FACE                                                                  o
     TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER
                     6 JANUARI 2019
     FACE            Portretten uit de
                     grootste fotocollectle
                     von Hedeerland
gÊ        Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Doen r128
   From:                       1 5.1.2.e
                                                          "< 5.1.2.e @minvenj.nl>
  Sent:                       Thu, 9 Aug 2018 15:27:17 +0200
  To:                          ' 5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    11 september 2018 doel van het gesprek
  Hoi 512.    I
  Net nog even met     5.1.2.e         gesproken over de aard van het gesprek op 11 september.
   11 september is bedoeld om onder het genot van een kop koffie/thee vanuit collegialiteit te sparren/ een
  netwerkgesprek op niveau te voeren, en niet bedoeld om specifieke onderwerpen te bespreken. Er vindt dus ook
  geen voorbereiding voor het gesprek plaats.
  Het gesprek heeft geen agenda en er komt geen verslag van het gesprek.
  Dus 13 september blijft voor ons als datum voor een inhoudelijk bespreking staan.
  Groeten en tot in september!
   5.1.2.e
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Doen r129
  From:                                 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Fri, 10 Aug 2018 12:53:29 +0200
  To:                                    5.1.2.e
                                                             "<5.1.2.e      @minvenj.nl>; "512e                     @minvenj.nl)
  < 5.1.2.e           @minvenj.nl>; "512.                  @minvenj.nl" <5.1.2.         @minvenj.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e    @ 512 e        < 5.1.2.e @ 512 e
  Subject:                             Informatiefolder AVG
  Attachments:                         informatiefolder AVG_0.pdf
  I 5.1.2.e                       en 5126          I
   Het NA heeft voor archiefvormers een informatiefolder over de AVG gemaakt met o.a. informatie over
  toepassing van de nieuwe verwerkingsgrondslag 'archiveren in het algemeen belang'. Misschien dat jullie deze
   informatiefolder al op onze website hebben gezien, maar stuur deze ook nog even naar jullie toe.
  Gr. 512e           I
  I 5.1.2.e                          I
    5.1.2.e 5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                           j
         FACE                                                                    39           nationaal
                                                                                                    archief
                                                                                                            N
         TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                            6.ANUARI 2019
         FACE               Portretten wit de
                             rootste fotocollectie
                                                                                                Ui
                                                                                                  7t
                                                                                                               3
                                                                                                              S ë
                                                                                                              ;5 3:
                                                                                                             IH
                             on Nederland                                                 Hëh .
                                                                                         I
    gA         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Doen r130
                                                                                          Nationaal Archief                       4"
                                                                                         Ministerie van Onderwijs, Cultuur en          N   I J
                                                                                         Wetenschap         N ■   ,    V ■               0
                                                                                         L     t* .    rV
                                                                                                                ■ f.
                                                                                                                           A         L
                                                                                                 K N
                                                                                                           (a       V
                                                                             V
                                                                                 P‘                    t                L      ])- k
                                                                                  W b p’                    (.g-
                                                                                                     6
                                                                                                          1 "Vo.-
                                          f   I
                                                                       AA'
                   y5?2. 0   /w                          .—P     A   P.        2                                             5
          048a -   O f      C.    .               „0e" "       S      N    I
                  f.4 *■       /.   ■
                                      2.    ■        „G.
                                                        J             2,                      ÏSSS“'
              4'                    OfS-                   ' j(f
    f;          A
                    i      .-iüe
                        . ' *
                              X»    I (4
                                         , I-   A
                                                                   a 6'
                                                                                             1
                                                                                                                                1
       Informatiefolder Algemene
       Verordening Gegevensbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>     .rrm                                                                                                                     staren-Generaal
                                                               j
                                                                                       y,
                                                                    /          •
                                                                      we
  T.    I                                                     Iu
                                                                  h
                                                                      ')
                                                                                       ▼
2
                                   ë
                   b
wec
  24?                      ■1
                               Tl     e        5 zme
       Goed voorbereid van start met                                     Archiefwet 1995
                                                                         De AVG heeft ook invloed op het archiefbeheer en de
       de Algemene Verordening                                           uitvoering van de Archiefwet 1995. Alledaagse handelingen
       Gegevensbescherming                                               zoals het bewaren en ter raadpleging verstrekken van dossiers
                                                                         met persoonsgegevens vallen onder deze nieuwe wet. Deze
       Op 25 mei 2018 treedt de Algemene Verordening                     informatiefolder gaat in op wat de AVG voor archiefvormers
       Gegevensbescherming (AVG) in werking. Deze wet vervangt           betekent.
       de Wet bescherming persoonsgegevens. De belangrijkste
       principes van de bestaande wetgeving blijven van kracht,          Specifiek gaat het om de volgende punten:
       maar de AVG zorgt voor een versterking en uitbreiding van de      • Het toepassen van de nieuwe verwerkingsgrondslag
       privacyrechten.                                                     'archiveren in het algemeen belang’ door archiefvormers.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>           I
              3   Wat betekent dat voor de selectielijsten? En hoe wordt de
                  verantwoording vooreen bewaartermijn vastgelegd in de
                  selectielijst en het SIO?
                • Het gebruik van privacy by design en privacy by default,
   8
                  verplicht gesteld onder de AVG, in relatie tot de duurzame
     «            toegankelijkheid van overheidsinformatie. Hoe voorkomen
                  we dat privacywaarborgen op de korte termijn de duurzame
                  toegankelijkheid van de informatie op de lange termijn
       h          schaadt?
         N
                Archivering in het algemeen belang
                Archivering in het algemeen belang is in de AVG beperkt tot
                overheidsinstanties of openbare of particuliere organen die
                wettelijk verplicht zijn om archiefbescheiden te beheren.
                Het uitgangspunt is dat archiefvormers 'archivering in het
                algemeen belang' al toepassen tijdens het verzamelen van
                persoonsgegevens en dus niet alleen na overbrenging.
                In het kader van 'Archivering in het algemeen belang’ is het
                permanent bewaren van persoonsgegevens verenigbaar
 I
A               met de oorspronkelijke rechtmatige doeleinden waarvoor
                ze zijn verzameld. De belangenafwegingen motivatie tot
                het permanent bewaren moet zijn neerslag vinden in de
                selectielijst, waarover, desgevraagd, verantwoording moet
             4
                kunnen worden afgelegd.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Van de archiefvormer wordt in dit verband verwacht dat hij
bij het ontwerpen van een selectielijst gedetailleerd een
verwerkingsgrondslag en motivatie kan geven waarom die
specifieke gegevens als te bewaren worden gewaardeerd.
De noodzaak om duidelijk te motiveren waarom persoons­
gegevens permanent worden bewaard, weegt zwaar mee.
Waarom zijn gegevens verzameld, waarom moeten ze zo lang
bewaard blijven en wat wordt er gedaan om de privacy van
betrokkenen te waarborgen? Zo staat er in de recent door het
ministerie van Justitie en Veiligheid uitgegeven handleiding
AVG dat bij het verzamelen van persoonsgegevens de
                                                                         De bewaartermijn
bewaartermijn van de persoonsgegevens, of de criteria voor het      van persoonsgegevens
bepalen ervan, verstrekt moet worden. Om daaraan te voldoen,   in selectielijsten moet beter
moet de bewaartermijn van persoonsgegevens in selectielijsten
beter identificeerbaar zijn dan nu het geval is.
                                                                       identificeerbaar zijn
                                                                        dan nu het geval is.
Twee aanbevelingen:
• Vermeld welke persoonsgegevens (zoals NAW-gegevens of
  medische gegevens) u bij welk proces verwerkt.
• Neem standaard een toelichtingsveld op waarin staat op
  basis van welke grondslag u de persoonsgegevens verwerkt.
  Een verdere verwerking met het oog op archivering in
  het algemeen belang, wordt als verenigbaar met de
  oorspronkelijke doeleinden beschouwd. Wanneer sprake is
  van een B-waardering kan dit in het toelichtingsveld worden
  opgenomen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>                                                                                                                                       I
                                                                3
                                                                                                                  I
                                       -                 Kef-
                                                         0    4
                                                a                               9                               ti                    N
                                                                                                                                     e
-
 -
                     K
                                                     N          N
                                                                  N                            b "2
                                                                                                           42
                                                                                                     5g S-eSee
               i                                                                                   ra
Gaat u een nieuwe selectielijst opstellen of een bestaande            het SlO-verslag en bij de publicatie van hotspots. De
lijst wijzigen of actualiseren? Staat u op het punt om                waarderingsmethodiek zoals beschreven in de handreiking
hotspots aan te wijzen?                                               ‘Belangen in Balans' kan u hierbij helpen.
                                                                    • Gebruik het register van verwerkingsactiviteiten als
Houd dan rekening met het volgende:                                   bronbestand bij het opstellen of actualiseren van
• Maak duidelijk welke persoonsgegevens u bij welk proces             selectielijsten en het aanwijzen van hotspots.
  verwerkt en wat de verwerkingsgrondslag is.                       • Betrek uw functionaris gegevensbescherming vroegtijdig
• Bepaal na afweging van belangen een bewaartermijn                   bij het opstellen van nieuwe selectielijsten, het actualiseren
  bij processen waarin u persoonsgegevens verwerkt.                   van bestaande lijsten en het aanwijzen van hotspots.
  Neem de verantwoording op in de ontwerp-selectielijst,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>      7 gM
             %
                          -
                                   ëi
                                   7n '
                                        'A  3 Informatieplicht
                                              De AVG verplicht het vooraf informeren van betrokkenen over
    aj g                                J)
    9
     ::e                      9
                             "9,
                                              verdere verwerking van hun gegevens. In artikel 13 en 14 AVG is
                                              bepaald dat informeren niet vereist is wanneer dat onevenredig
                                              veel inspanning vergt. In het bijzonder bij verwerking met het
                                              oog op archivering in het algemeen belang. Selectielijsten
                                      IN
                                       \)     worden echter altijd voor vaststelling openbaar ter inzage
                                    ।         gelegd en hotspots worden altijd openbaar gepubliceerd,
                                              waarmee voldaan wordt aan de algemene vereisten voor
        :ë                                    publieke kennisgeving.
           V
   •I   -
      he                                  I
                  I
                                              Recht op gegevenswissing
   J (                     "4                 (‘recht op vergetelheid’)
                            -2
                                I     i 1
                                        N
                                              Het recht om vergeten te worden is niet van toepassing voor
                                              zover hierdoor archivering in het algemeen belang onmogelijk
                                              dreigt te worden of ernstig in het gedrang dreigt te komen,
                                              aldus artikel 17 lid 3 onder de AVG.
  y/K
           2                       %
                                   [Mi 1V I
                                 h
I
I e
                  4
                I   ■   -
               -- I //mi
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Privacy by design/by default
Van archiefvormers wordt verwacht dat zij passende
waarborgen treffen voor de bescherming van de privacy.
Dat kan gedaan worden door privacy by design of privacy
by default toe te passen. Hierbij is het van belang dat deze
waarborgen altijd overeenstemmen met de kwaliteitseisen
voor duurzaam toegankelijke overheidsinformatie
Zo moet een maatregel als pseudonimisering wel omkeerbaar
zijn, omdat het anders ernstig afbreuk doet aan de integriteit
en authenticiteit van de informatie.
                                                                        Maatregelen zoals pseudonimisering
Vragen of opmerkingen over deze informatiefolder stuurt u naar
                                                                         moeten wel omkeerbaar zijn, omdat
contact@nationaalarchief.nl o.v.v. Informatiefolder AVG voor
archiefvormers. Of neem contact op met de 512 e              van       het anders ernstig afbreuk doet aan de
het Nationaal Archiefvooruworganisatie. Alles en meer over de     integriteit en authenticiteit van informatie.
AVG is na te lezen op de site van de Autoriteit Persoonsgegevens.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>                     Nationaal
                             aalArchief
                                 .
                     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                      Wetenschap
     *
     E4              $                                 e
                           I                                         A
                                                k■
                   -                      f
                              èA
          * ■
                  ve
                            -P
               ■l
              f.
                            -
AJ
                                                          Voor een goede  A
                                                                         4
        A
                                         discussie over de AVG
   {                                                 kunt u terecht bij
                                                het Kennisnetwerk
                                       Informatie en Archief.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Doen r131
                                                           2a,
                                                                 Nationaal Archief
                                                           3     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                 Wetenschap
                                                                                                      Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                      2595 BE Den Haag
                                                                                                      T + 5.1.2.e          I
                                                                                                      www.nationaalarchief.nl
           JenV                                                                                       Contact
                                                                                                       5.1.2.
          I 5.1.2.e
                               I                                                                       6a2.25e1.2.e
                                                                                                                          I
          I 5.1.2.e
            5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                                                      Cluster Strategisch
           NA                                                                                         Rela tiem anagem en t
            5.1.2.e
                                 I                                                                    T 5.1.2.e              I
            5.1.2.e            I                                                                      5.1.2.e        @nationaalarchief.
                                                                                                      nl
                                                                                                      Onze referentie
          agenda                                                                                      E-doc 1397712
                                                                                                      Datum
                                                                                                      6 augustus 2018
           Omschrijving             Strategisch Informatieoverleg JenV-NA
          Vergaderdatum en -tijd    14 augustus 2018, 14.00-15.00
          Vergaderplaats            JenV, noord 18 3.13
          Vergaderpunten
                    1. Opening en mededelingen
                    BR
                                                   5.1.2.e
                         BR
                                                                                                      Pagina 1 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Datum
                                                                               6 augustus 2018
5. BR
6. Kinderbescherming/adoptiedossiers
   Op dit SIO geen inhoudelijke bespreking, maar terugkoppeling
   gemaakte procesafspraken. Voor inhoudelijke bespreking is op 4
   oktober een strategisch overleg gepland met 5.1.2.           waar naast jij
   en 5.1.2.   ook de Raad (5.1.2.                                       en
   Directeur 5.1.2.                |) aanschuiven.
   Op 3 juli is een gesprek geweest met JenV (5.1.2e   5.1.2.e |). Het was een
   constructief gesprek, JenV wil duidelijk met ons naar een oplossing toe
   werken.
   Uit het gesprek is in ieder geval gebleken dat het voorstel van de Raad om
   slechts een steekproef over te brengen en de rest van de adoptiedossiers
   te vernietigen is ingetrokken. Dit was een belangrijk zorgpunt voor ons.
   Op 3 juli zijn er uitzoekpunten geformuleerd, deze worden door
   een 'werkgroepje' van JenV en NA uitgewerkt waaronder de vragen
   wanneer volgens JenV de dossiers zijn afgesloten en of het begeleiden van
   afstammingsverzoeken voor de Raad een wettelijke taak is. 13
   september komen 5.1.2.       5.1.2.e    en 5.1.2. weer bij elkaar. Streven
   is dat 4 okt. overeengekomen voorstel ter akkoord wordt
   voorgelegd.
   Zorg voor JenV is dat ondanks feit dat verantwoordelijkheid na
   overbrenging bij M.OCW ligt en niet meer bij M.JenV, hun minister bij
   omissies politiek en maatschappelijk wel zal worden aangesproken op zijn
   beleidsterrein. Struikelpunt is verschil inzageregimes.
7. W.v.t.t.k.
                                                                               Pagina 5 van 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Docnrl 32
  From:                               5.1.2.e
                                                          I
  Sent:                              Fri, 10 Aug 2018 15:37:06 +0200
  To:                                 NA 5126            Directie 512e       "< 5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: Rapport Archief in bewaring (uit verslag JenV) en aangepaste annotatie agenda SIO JenV van
  aanstaande dinsdag 14 augustus
  Attachments:                       la_180115_Archief in bewaring concept.pdf, EDOC-#1397712-v3-Agenda_SIO_JenV-
  NA_annotatie_512e               _14_augustus_2018.DOCX
  Hoi 5.1.2.      I
  Zou je het stuk Archief in bewaring nog in Ibabs kunnen zetten voor 5.1.2.e                         Verder heb ik naar aanleiding van
  het gesprek met 5.1.2.                   van vandaag nog een paar aanvullingen gedaan in de annotatie bij de agenda van het
  SIO van 14 augustus met JenV. Zouden jullie daarom de oude versie van de annotatie die ik afgelopen
  woensdag stuurde willen vervangen door deze versie 3?
  Dank je wel en fijn weekend,
  Gr. 512e      I
  Van: 5.1.2.
  Verzonden: vrijdag 10 augustus 2018 15:33
  Aan: 5.1.2.e                     I
  CC: NA 5.1.2.                   Directie 512e        I
  Onderwerp: Rapport Archief in bewaring (uit verslag JenV) en aangepaste annotatie agenda SIO JenV van aanstaande dinsdag
  14 augustus
  BR    5.1.2.e
                                                                              5.1.2.e           5.1.2.e
                   5.1.2.e
                          5.1.2.e
                   5.1.2.e
                                                                                      5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>              BR
Gr. 512e            ]
I 5.1.2.e                           I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          (gnationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
      FACE                                                             m,
                                                                          1(0)
      TO
                           TENTOONSTELLING
                           14 SEPTEMBER
                           6 JANUARI 2019         F                  )
      FACE                 Portretten uit de
                           grootste fotocollectie
                            4 n Nederland
 gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Doen r133
  From:                                     ' 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                                     Tue, 21 Aug 2018 10:11:17 +0200
  To:                                         5.1.2.e                 5.1.2e             @nationaalarchief.nl>; "5i2e
      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e                 " < 5.1.2.    @nationaalarchief.nl>
  <
  Subject:                                  stuk inzageregime
  Attachments:                              EDOC-#1402122-v2-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG.DOCX
   Dag alle drie,
   Hierbij mijn eerste concept voor de memo over vragen die door departementen gesteld worden over ons
   inzageregime. Feitelijk zijn het voornamelijk de JenV onderdelen (wel afzonderlijke meldingen overigens) en
  wellicht ook Defensie.
  Ik heb de casuïstiek nu wat uitgebreid vermeld, kunnen eventueel ook volstaan met alleen noemen van de
   betreffende overheidsorganisaties.
   + bij advies moet het nog wat puntiger.
   Doel en geadresseerde: volgens mij zou het naar 5.1.2. moeten? En via 512e ?
   Hoor graag jullie opmerkingen (staat op agenda van teamoverleg vanmiddag)
  Gr. 512e              I
  I 5.1.2.e                               I
   5.1.2.e    5.1.2.e       I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                             I
   5.1.2.e            (gnationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                          Ki
                                                                              Io
        FACE                                                                     ' 8        nationaal
                                                                                                archief
                                                                                                             N
        TO
                                 TENTOONSTELLING
                                 14 SEPTEMBER 2010
                                 4 JANUARI 2019
        FACE                   % Portretten uit de
                                ■ rootste fotocollectie                               Y 122
                                                                                               /                2
                                                                                                                3
                                                                                                              8 5
                                                                                                              H
                                                                                                              4 s
                                  *n Nederland                                                                ïl
                 Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Doen r135
   From:                                  5.1.2.e
  Sent:                                 Tue, 21 Aug 2018 10:55:09 +0200
  To:                                   ' 5.1.2.e                " < 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: stuk inzageregime
  Attachments:                          EDOC-#1402122-v2-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG opm
  JP.docx
   Hoi 512.            I
   Bijgesloten een aantal opmerkingen van mij ingevoegd in jouw stuk over het inzageregime.
   Ik heb het document niet in Edoc maar lokaal opgeslagen. Zie bijlage.
   Groet,
  | 5.1.2.e   I
  Van: 5 2e
                                           ■
    Verzonden: maandag 20 augustus 2018 17:03
  Aan: 5 2e                      I
  Onderwerp: stuk inzageregime
   Hoi 512e          I
   Hierbij mijn eerste concept. Als je opmerkingen hebt, graag!! gr. 512e                      I
  I 5.1.2.e                          ii
    5.1.2.e 5.1.2.e      I
   Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                   /
         FACE                                                                       nationaal
                                                                                       archief
                                                                                                   N
                                                                                                   A
         TO                                                                   S
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                            * JANUARI 2019
         FACE               Portretten vit de
                            grootste fotocollectie
                                                                                      /
                                                                                      )
                                                                                                     £ ü
                                                                                                     52
                                                                                                     6 =
                                                                                                     #-
                            won Nederland
    gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Doen r137
  From:                   5.1.2.e
                                              I
  Sent:                  Tue, 28 Aug 2018 12:56:35 +0200
  To:                     5.1.2.e               " <+ 5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; "512e
                                                   II
  <
     5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e          <5.1.2.e
                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:               EDOC-#1402122-v2-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG opm
   FO.DOCX
  Attachments:           EDOC-#1402122-v2-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG opm
   FO.DOCX
   Hj 512 e
  Ik heb er naar gekeken. Goed opgezet en helder! Ik heb enkele aanvullingen gedaan, verder lijkt het mij goed
  dat we nog een kopje probleemanalyse toevoegen (waar we de rode lijn vervatten).
  Onderwerp staat op agenda van teamoverleg om er globaal te doorlopen.
  Groet,
   5.1.2.e
             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>Doen r139
   From:                    5.1.2.e               "< 5.1.2.e @minvenj.nl>
  Sent:                   Fri, 31 Aug 2018 00:37:55 +0200
  To:                     ' 5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                Verslag - Agenda_SIO_JenV-NA_14_augustus_2018.DOCX
  Attachments:            Verslag - Agenda_SIO_JenV-NA_14_augustus_2018.DOCX
  Zoals beloofd:
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>Doen r140
                                                                            Nationaal Archief
                                                                        -31
                                                                            Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                            Wetenschap
                                                                                                                  Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                 2595 BE Den Haag
                                                                                                                  T ++5.1.2.
                                                                                                                 www.nationaalarchief.nl
          JenV                                                                                                   Contact
                                                                                                                 ï 5:112. e s
            5.1.2.e
                                 I                                                                                 5.1.2561,2.e
                                                                                                                                     J
          I 5.1.2.e
            5.1.2.e   5.1.2.e
                                 I
                                                                                                                 Cluster Strategisch
           NA                                                                                                    Relatiemanagement
            5.1.2.e
            5.1.2.e
                                    l                                                                            T 5.1.2.e
                                                                                                                   5.1.2.e      @nationaalarchief.
                                                                                                                  nl
                                                                                                                 Onze referentie
          agenda                                                                                                 E-doc 1397699
                                                                                                                  Datum
                                                                                                                 6 augustus 2018
          Omschrijving                        Strategisch Informatieoverleg JenV-NA
          Vergaderdatum en -tijd               14 augustus 2018, 14.00-15.00 uur
          Vergaderplaats                      JenV, noord 18 3.13
          Vergaderpunten
                    1. Opening en mededelingen
                         5.1.2.e   stelt zich voor.
            BR
                                                                5.1.2.e
                                                               5.1.2.e
                                            5.1.2.e
                                                                                                                  Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>                                                                             Nationaal Archief
                                                                             Datum
   BR
                 5.1.2.e
4.                          5.1.2.e
   BR
5.
6. Kinderbescherming/adoptiedossiers
   Ter informatie
   RvdK: Explicitering: antwoord op vraag wat rekenen wij tot onze
   verantwoordelijkheid en taken. Formaliseren van deze wettelijke (?) taak.
   RvdK en IND gesprekken voorbereiden. Sessie; Begeleiding
7. W.v.t.t.k.
                                                                             Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Doen r141
  From:                     5.1.2.e
                                                I
  Sent:                    Fri, 31 Aug 2018 10:24:01 +0200
  To:                       5.1.2.e               5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; "|5.1.2.e
      5.1.2.e
                  @nationaalarchief.nl>; "512e                       @minvenj.nl)" < 5.1.2.e   @minvenj.nl>;
     5.1.2.e    @minvenj.nl" <j|512 e       @minvenj.nl>
  Subject:                 dossiers Raad vd Kinderbescherming
   Dag allen, Op 7 augustus hadden we afgesproken om op 10 september om 14.00 nog bij elkaar te komen om
  gesprek 5.1.2. en 512e       van 13 september voor te bereiden. Als het goed is, is er dan ook input mbt vraag of
   begeleiden afstammingsverzoeken formele taak raad is.
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Docnrl 42
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                 Fri, 31 Aug 2018 14:17:58 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e                " < 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Stand van zaken/terugkoppeling gesprek werkgroep over dossiers Raad voor de
  Kinderbescherming.
  prima
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: vrijdag 31 augustus 2018 14:13
  Aan: 5.1.2.                 I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken/terugkoppeling gesprek werkgroep over dossiers Raad voor de Kinderbescherming.
  Ja, onze agenda's hebben ruimte, ik zal een uitnodiging sturen, gr. 5.1.2.                     ]
  I 5.1.2.e                          ii
   5.1.2.e  5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                   (7
        FACE                                                                         nationaal
                                                                                        archief
                                                                                                   N
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER 2010
                            6 JANUARI 2019
        FACE                                                                           /
                                                                                                    i i
                            Portretten wk de
                           grootste fotocolllectle
                            ven Nedeerland
                                                                                   N
                                                                                                    n
                                                                                                    8 s
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5.1.2.                 I
  Verzonden: vrijdag 31 augustus 2018 13:59
  Aan: 5.1.2.                             I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken/terugkoppeling gesprek werkgroep over dossiers Raad voor de Kinderbescherming.
  We kunnen een bel afspraak maken, lukt jullie 9.00?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>Van: 5 2e                       I
Verzonden: vrijdag 31 augustus 2018 11:09
Aan: 5.1.2.           I
Onderwerp: FW: Stand van zaken/terugkoppeling gesprek werkgroep over dossiers Raad voor de Kinderbescherming.
 Dag 512e         Op 10 september hebben 5.1.2.        en ik overleg met mensen JenV over dossiers
                                                      5.1.2.e
 Kinderbescherming. De 13de is het overleg met                  Ik heb in je agenda gekeken of we nog voorafgaand aan
jouw overleg met 512e de uitkomsten van het werkgroepoverleg met je kunnen delen/bespreken. Maar je
agenda is erg vol. De enige mogelijkheid die ik zie is op je thuiswerkdag woensdag de 12de. Is er een
 mogelijkheid dan het overleg te doen en datje bijvoorbeeld inbelt? Of geef je de voorkeur aan een schriftelijke
terugkoppeling?
Gr. 512e        I
Van: 5.1.2.                     I
Verzonden: donderdag 9 augustus 2018 13:01
Aan: 5.1.2.           I
CC: 6 1,1.2.              (5.1.2.e
                                         @nationaalarchief.nl); 512e
Onderwerp: Stand van zaken/terugkoppeling gesprek werkgroep over dossiers Raad voor de Kinderbescherming.
 Dag 512.      I
 Hierbij een terugkoppeling t.a.v. kwestie adoptie-/afstanddossiers Raad voor de Kinderbescherming.
Op 13 september is het vervolggesprek tussen jou en 5.1.2.           over dit onderwerp. Dat gesprek wordt voorbereid
door 512e             en ik vanuit NA en vanuit JenV door 512e                en 5.1.2.e       I
Afgelopen dinsdag 7 augustus is dit werkgroepje bij elkaar gekomen. Uit dat gesprek kwam naar
voren dat voor JenV de pijnpunten voornamelijk liggen op het sociale (medemenselijke) vlak en op
het politiek-bestuurlijke vlak.
 Politiek-Bestuurlijk: Zorg van JenV is dat ondanks het feit dat verantwoordelijkheid na overbrenging
bij M.OCW ligt en niet meer bij M.JenV, hun minister bij omissies politiek en maatschappelijk wel zal
worden aangesproken op zijn beleidsterrein. Struikelpunt is verschil inzageregimes.
Sociale vlak: Ons inzageregime is dat betrokkene recht heeft op inzage in het hele dossier, we halen
geen gegevens over derden weg, RvKB/JenV houdt rekening met derden in de dossiers, betrokkene
krijgt niet hele dossier te zien. JenV verwijst daarbij naar AVG.
 Per mail van woensdag 8 augustus heeft 5.1.2.                aangegeven dat zij toch enigszins moeite hebben bij
onze uitleg van de Archiefwet 1995. Meer specifiek (uit telefonisch contact van vandaag):
             Ons inzageregime
             Inzagerecht betrokkene, Hij trekt dit breder dan alleen RvKB en gaat bij diensten JenV de
           vraag voorleggen hoe zij aankijken/omgaan met inzagerecht direct betrokkenen.
             Onze uitleg werking artikel 18 lid 1 archiefwet (uitlenen aan oorspronkelijke zorgdrager)
 5.1.2.e
           heeft aangegeven dat hij verwacht dat deze kwestie uiteindelijk op hoger niveau binnen JenV
zal worden besproken (hij noemde tijdens ons overleg afgelopen dinsdag niveau SG). E.e.a.
afhankelijk van gesprek van 5.1.2.e         en jou op de 13de september en SIO
Ik signaleer wel dat doordat de vraag over inzagerecht direct betrokkenen binnen JenV aan de
diensten wordt voorgelegd (hoe zij ermee omgaan) er een reële mogelijkheid bestaat dat discussie
over ons beleid t.a.v. inzage en bijzondere persoonsgegevens over meer archiefblokken van JenV kan
gaan spelen.
De werkgroep heeft huiswerk afgesproken en komt 10 september (eerste dag na vakantie ^12e              ) weer bij elkaar
om het overleg van 13 september met jou en 512e voor te bereiden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Aanstaande maandag 13 augustus staat er een afspraak met jou om je bij te praten. So wie so lijkt het mij goed
dat er vlak voor het overleg met 512e                        nog een afspraak met jou gepland wordt waarbij ook de uitkomsten van
 10 september worden meegenomen.
Mocht je ons overleg van aanstaande maandag niet nodig vinden, laat dat dan even weten.
Gr. 5126           I
I 5.1.2.e                         I
 5.1.2.e  5.1.2.e     I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                       I
 5.1.2.e          @nationaalarchief. nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
      FACE                                                                           ët
      TO
                          TENTOONSTELLING
                         14 SEPTEMBER 2018
                         6 JANUARI 2019
      FACE               Portretten vit de
                         grootste fotocollectie
                         van Nederland
                                                    I
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Doen r143
  From:                               ' 5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                               Tue, 4 Sep 2018 13:51:38 +0200
  To:                                 ' 5.1.2.e               5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            FW: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Attachments:                        concept nota met voorstel overbrenging adoptiedossiers.docx, Concept Convenant.docx
  Hoi 512.          voor de zekerheid even een reminder: op 7 augustus hadden we met 512e afgesproken dat jij voor
  een tekst voor het convenant zou opstellen zoals volgens jou het convenant eruit zou moeten zien. En misschien
  nog de uitleg artikel 18 lid 1? Voor het goede zou 512e het dan uiterlijk maandagochtend 10 september moeten
  hebben, zodat hij er voorafgaand aan het gesprek nog naar kan kijken.
  Gr. 512e          I
  l5.1.2.e                          I
   5.1.2.e 5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                        I
   5.1.2.e         @nationaalarchief. nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                                       1W>  1%AV
        FACE                                                               NW ID
                                                                                      nationaal
                                                                                         archief
                                                                                                  N
        TO
                           TENTOONSTELLING
                           14 SEPTEMBER
                           6JANUARI 2019
        FACE               Portretten uit de
                           grootste fotocollectle
                                                                                        /          ’ 3
                                                                                                       -
                                                                                                   L8 3s
                                                                                                    iI
                          van Nedeerland                                                           H
   gA         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                                                   @minvenj.nl]
  Verzonden: donderdag 2 augustus 2018 10:04
  Aan: 5 2e                             I
  CC: = 2 =                                        ; 5.1.2.e
                                                                                   I
  Onderwerp: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Hallo 512e            I
  Hierbij het voorstel en de bijlage (het convenant) ter bespreking dinsdag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>Mocht ik zaken hebben verwoord die in de ogen van het Nationaal Archief volstrekt onzinnig zijn, neem dan in
acht dat de tekst een uitgangspunt/beginpunt vormt om tot overeenstemming te komen en niet bedoeld is om
wie dan ook tegen het zere been te schoppen ©.
Het convenant is overigens een afgeleide van een oud convenant dat in een eerder stadium door de Raad is
opgesteld.
Ik heb dezelfde stukken ook verstuurd aan 5.1.2.                         van de Raad.
Met vriendelijke groet, | With kind regards,
 5.1.2.e                5.1.2.      I
Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
coördinerend programma 5.1.2’.e      I
Programma "Stukken Beter"
(Informatiehuishouding JenV)
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
T 5.1.2.e
                      I
5.1.2.e   @minvenj.nl
www.rijksoverheid.nl/venj
Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
       Emua
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Docnrl 44
  From:                                ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Tue, 4 Sep 2018 13:54:05 +0200
  To:                                    5.1.2.e                    5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             concept memo inzageregime
  Attachments:                         EDOC-#1402122-v5-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG.DOCX
  Hoi 512e              hierbij concept memo inzageregime voor straks
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          ©nationaalarchief. nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                                                      nationaal
                                                                                    archief
                                                                                             N
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                            6IANUAR12019
                 V
                    A                                                                           ï(
                                                                                   /
                            Portretten uit de                                                   h
                             rootste fotocollecctle
                              n Nedeerlland                                  ilP ƒ
   g           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Docnrl 46
   From:                               ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                               Tue, 4 Sep 2018 16:33:41 +0200
  To:                                  ' 5.1.2.e         " <512.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            bespreken memo kanttekeningen zorgdragers
  Attachments:                         EDOC-#1402122-v7-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG.DOCX
  I 5.1.2.e
   Morgenochtend zou ik graag even kort de memo en routing van de memo met je bespreken. Ik wil het memo
  ook voor inhoudelijk commentaar aan 5.1.2.                           sturen, maar pas nadat ik met jou gesproken heb.
  Gr. 512e           I
  l5.1.2.e                          I
    5.1.2.e 5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                         I
    5.1.2.e         @nationaalarchief. nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                                        >
                                                                           1%AV
         FACE                                                             NW ID
                                                                                      nationaal
                                                                                        archief
                                                                                                 N
         TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                            6JANUARI 2019
         FACE              Portretten uit de
                            grootste fotocollectle
                                                                                       /          ’ 3
                                                                                                      -
                                                                                                  L8 3s
                                                                                                   iI
                           van Nedeerland                                                         H
    gA         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Doen r148
  From:                                                   5.1.2.e
  Sent:                                                  Wed, 5 Sep 2018 13:25:54 +0200
  To:                                                     5.1.2.e
                                                                                 "< 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>; "512e
        5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                           RE: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Attachments:                                       EDOC-#1408951-vl-Concept_Convenant_versie_van_het_NAtionaal_Archief.DOCX
   Hallo 5.1.2.                        en 5.1.2.
   Hierbij vinden jullie een concept convenant, in de versie zoals volgens mij het NA voor zich zou willen zien.
  Groet,
  I   5.1.2.e           5.1.2.e
                                  )   5.1.2.e
                                                     I
  I   5.1.2.e       5.1.2.e
                                                                                  I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T.      5.1.2.e
                                                I
            FACE                                                     • A f
                                                                             A                        f       nationaal
                                                                                                                archief
                                                                                                                                H
            TO
                                                    TENTOONSTELLING 3
                                                    14 SEPTEMBER 2018
                                                    6 JANUARI 2019               *6
                                                                                              /
            FACE                                    Portretten uit de
                                                    grootste fotocollectie
                                                                                                  p
                                                                                                  r
                                                                                                                   r                anbünn üun, öz0-
  Van: 5126              I
  Verzonden: dinsdag 4 september 2018 13:52
  Aan: 5 2e          I
  Onderwerp: FW: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Hoi 512.  voor de zekerheid even een reminder: op 7 augustus hadden we met 512e afgesproken dat jij voor
  een tekst voor het convenant zou opstellen zoals volgens jou het convenant eruit zou moeten zien. En misschien
  nog de uitleg artikel 18 lid 1? Voor het goede zou 512e het dan uiterlijk maandagochtend 10 september moeten
  hebben, zodat hij er voorafgaand aan het gesprek nog naar kan kijken.
  Gr. 512e                    ]
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e
 5.1.2.e  5.1.2.e
                        I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                         I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                                   2"       NS
                                                                                                                    N
        FACE
                                                                                        i ' As
                                                                                )            NGX A
                                                                                             3
                                                                                                4,       nationaal
        TO
                                     TENTOONSTELLING
                                    14 SEPTEMBER 2018
                                    6 JANUARI 2019
                                                           F                                   t  S
                                                                                                            archief
        FACE                         Portretten uit de
                                    Vrootste fotocollectie
                                                                                                    I
                                                                                                          /
                                                                                                           /         s3
                                                                                                                     !;
                                                                                                                     4 2
                                                                                                                     ï s
                                                                                                                     - {
                                      an Nederland                                                f FJWJ             ïl
 gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5 2e                      - BD/DII [ 5.1.2.             @minvenj.nl]
Verzonden: donderdag 2 augustus 2018 10:04
Aan: 5 2e                                 I
CC:                  5.1.2.e                 - BD/AL;           dr. mr. M.E. - BD/DBO
Onderwerp: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
 Hallo 512e              I
 Hierbij het voorstel en de bijlage (het convenant) ter bespreking dinsdag.
 Mocht ik zaken hebben verwoord die in de ogen van het Nationaal Archief volstrekt onzinnig zijn, neem dan in
acht dat de tekst een uitgangspunt/beginpunt vormt om tot overeenstemming te komen en niet bedoeld is om
wie dan ook tegen het zere been te schoppen ©.
 Het convenant is overigens een afgeleide van een oud convenant dat in een eerder stadium door de Raad is
opgesteld.
Ik heb dezelfde stukken ook verstuurd aan 5.1.2.                                      van de Raad.
Met vriendelijke groet, | With kind regards,
 5.1.2.e                     5.1.2.     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
coördinerend programma 5.1.2’.e     I
Programma "Stukken Beter"
(Informatiehuishouding JenV)
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | P.0. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
T 5.1.2.e
                      I
5.1.2.e    @minvenj.nl
www.rijksoverheid.nl/venj
Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
          Eamun
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Doen r150
  From:                               ' 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                               Wed, 5 Sep 2018 14:20:59 +0200
  To:                                   5.1.2.e    " <5.1.2.e
                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            FW: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
  Attachments:                        EDOC-#1402122-v9-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG.DOCX
   Dag 512e
  Zoals afgelopen maandag afgesproken stuur ik je hierbij het Memo mbt het door ons gehanteerde inzageregime
  voor beperkt openbaar archief in relatie tot AVG en verschil van inzicht met diverse zorgdragers over
  waarborgen belangen van derden die in de dossiers voorkomen. Met 512e het stuk besproken. Leek hem het
   beste om het memo te richten aan 512e                        in zijn functie als 512e           Ik plan op korte termijn een
  overleg met hem hierover in. Daarvoor zal ik naast 512e                                ook 5126   uitnodigen.
  Gr. 51 2e          I
  I 5.1.2.e                         I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
  Van: 5 2e                              I
  Verzonden: woensdag 5 september 2018 13:28
  Aan: 5.1.2.               I
  Onderwerp: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
   Hoi 512. ]
  Weer terug van een lange vakantie? Als je in Nederland bent gebleven heb je in ieder geval mooi weer gehad.
  Ik stuur je deze mail en bijlage om de volgende reden:
   De afgelopen weken hebben ik en mijn collega's relatiemanagement te maken gehad met 5 casussen waarin
  verschillende zorgdragers onder verwijzing naar de AVG opmerkingen hebben mbt het door ons gehanteerde
   regime voor inzage beperkt openbare dossiers (beperkingsgrond eerbiediging persoonlijke levenssfeer). Het
  verschil van inzicht richt zich met name op de bescherming van de belangen van derden die in de dossiers
  voorkomen.
  Ik heb daarover een memo gemaakt met de bedoeling dit onder de aandacht te brengen van jou als zijnde onze
   privacy functionaris en onze AVG-man. Als team relatiemanagement vinden wij dat wij hier iets mee moeten.
  Ik had 512e                 verteld van het memo en ik hoorde deze ochtend van haar dat je je op dit onderwerp richt.
   Hopelijk kun je dit memo dan gebruiken als (extra) input.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Naast de probleemanalyse heb ik daarin ook de achtergrond geschetst, waaronder pijnpunten bij en visie van
zorgdragers (inclusief artikelen AVG waarop zij zich beroepen). In de bijlage heb ik ook de casussen
beschreven.
In de memo tip ik ook aan dat zorgdragers soms een workaround maken en op grond van artikel 18 lid 1
dossiers bij ons opvragen om verzoekers om inzage te bedienen.
Het zou fijn zijn als we dit memo zouden kunnen bespreken en ben ook benieuwd naar de nieuwste
ontwikkelingen.
Vind je het ok als ik hierover een overleg inplan?
Gr. 512e            I
I 5.1.2.e                            I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          (Snationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
      FACE                                                           %
                                                                             nationaal
                                                                               archief
      TO                                                                 N '
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                           «JANUARI 2019           F
      FACE                %■Portretten uit de
                             rootste fotocollectle
                                                                       -               3
                                                                                       9 a
                                                                                       1 3
                                                                                       ’ =
                                                                                       H
                                                                                       4 E
                             en Nederland                                 T            t
                                                     -               d
 gÊ          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Doen r151
                                                              2a,
                                                                       Nationaal Archief
                                                              5        Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                       Wetenschap
                                                                                                            Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                            2595 BE Den Haag
                                                                                                            T ++5.1.2.             ]
                                                                                                            www.nationaalarchief.nl
                                                                                                            Contact
                                                                                                             5.1.2.              J
                                                                                                             5.1.2561,2.e
                                                                                                            Cluster stra tegisch
                                                                                                            rela tiem a nagmen t
                                                                                                            T     5.1,2.e
          memo *                                                                                             5.1.2.e
                                                                                                            Dl
                                                                                                                            @nationaalarchief.
                                                                                                             Datum
                                                                                                            20 augustus 2018
           Beste 512=
                                                                                                            Onze referentie
                                                                                                             1402122
           Het team relatiemanagement heeft de afgelopen weken met 5 casussen te maken
                                                                                                            Auteur
          gehad waarin verschillende zorgdragers onder verwijzing naar de AVG                               [5.1.2.e             I
           kanttekeningen plaatsen bij het door het Nationaal Archief gehanteerde inzage
           regime voor beperkt openbare dossiers en specifiek hoe het Nationaal Archief
          omgaat met belangen van derden in die dossiers. Aangezien jij de
          I 5.1.2.e              van het NA bent, wend ik mij voor dit onderwerp tot jou.
           Probleemanalyse
          Op basis van recente casuïstiek (zie bijlage) constateren wij dat:
                    Wij geen helder en voor zorgdragers herkenbaar en overtuigend
                    verhaal kunnen houden over ons inzagebeleid in de context van de
                    AVG.
                    Bij zorgdragers de kennis over het inzage regime bij het Nationaal Archief
                    ten aanzien van beperkt openbare dossiers gering is.
                    Als zorgdragers bekend worden met het door het Nationaal Archief
                    gehanteerde inzageregime zij hiertegen bezwaren hebben of hun zorg
                    hierover uiten. Daarbij wijkt de interpretatie van zorgdragers over
                    waarborgen die de AVG vereist af van de invulling die het Nationaal
                    Archief eraan geeft. Zij brengen in dat de wijze waarop het Nationaal
                    Archief de Archiefwet uitvoert, in strijd lijkt te zijn met de AVG omdat deze
                    niet AVG-conform wordt toegepast. Zorgdragers redeneren daarbij vaak
                    vanuit de Wob en hebben een ander referentiekader: informatie in plaats
                    van dossiers.
                    Kabinetsbeleid is de overbrengingstermijn terug te brengen naar 10 jaar.
                    De verwachting is dat de verkorting van de overbrengingstermijn zal
                    leiden tot meer discussies met zorgdragers over ons inzageregime en dat
                    het Nationaal Archief hier op meerdere fronten mee geconfronteerd zal
                    worden:
                            Verwerven : mogelijk dat overbrenging van dossiers zal worden
                            getraineerd of dat het proces vaststellen van beperkingen aan de
                            openbaarheid vastloopt met als gevolg langlopende dossiers bij
                            Verwerven en achterstand in doel wegwerken achterstanden. Een
                             huidig voorbeeld hiervan is de casus Raad voor de
                             Kinderbescherming.
                            In SIO's;
                                                                                                            Pagina 1 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>                                                                                      Nationaal Archief
                                                                                      Onze referentie
                                                                                      1402122
                                                                                      Datum
                                                                                      20 augustus 2018
             •   Op gebied van digitalisering: pseudonimiseren en anonimiseren
                 van persoonsgegevens en nieuwe zoekmogelijkheden via internet.
        In onze gesprekken met zorgdragers wijzen wij er op dat overgebrachte
        archieven onder het regime van de Archiefwet vallen. Betrokkenen (of
        anderen die recht hebben op inzage (zie tabel) krijgen inzage in het hele
        dossier. Wie inzage heeft gekregen, is zelf verantwoordelijk voor de wijze
        waarop hij met deze gegevens omgaat. Het Nationaal Archief houdt geen
        rekening met belangen van derden in het dossier. Verder melden we in
        gesprekken met zorgdragers dat we dit beleid al heel lang voeren en dat
        dit nooit tot klachten heeft geleid.
        We geven niet aan hoe wij invulling geven aan de waarborgen die de AVG
        vereist en waarom dat naar onze mening voldoende is.
Gezien bovenstaande is het ons inziens belangrijk:
Om het beleid zoals dat door het Nationaal Archief wordt gevoerd nog eens in de
context van de AVG te bezien en daar de volgende vragen in mee te nemen.
    1.  Is het beleid dat in de afweging belangen van derden niet gewaarborgd
        worden (in alle gevallen) juist? De AVG stelt dat je rekening moet houden
        met de rechten en vrijheden van de betrokkenen. Wat daaruit volgt is dat
        je een afweging moet maken tussen het belang van openbaarheid en
        privacybescherming. Betekent dat niet datje rekening houdt met de
        bescherming van derden, ook na overbrenging naar een
        archiefbewaarplaats?
             a.  Zijn er bijvoorbeeld situaties waarin we dat zouden moeten
                 overwegen, bijvoorbeeld bij familiedossiers van de Raad voor de
                 Kinderbescherming, waar een kind als betrokkene nu inzage krijgt
                 in het hele dossier en ook allerlei gevoelige informatie over broers
                 en zussen te zien krijgt? Of bijvoorbeeld bij een strafdossier op
                 grond waarvan je slachtoffers kunt identificeren?
             b.  Zou je in ons beleid verschil moeten maken tussen digitale
                 archieven en papieren archieven? Dat bij digitale archieven een eis
                 wordt (bijzondere) persoonsgegevens van derden te
                 anonimiseren of t e pseudonimiseren? Wat moeten we daar dan
                 voor regelen. En heeft dat dan meerwaarde (omdat bijvoorbeeld
                 direct betrokkenen ook al zijn de gegevens geanonimiseerd wel
                 zullen weten over wie het gaat).
             c.  Pseudonimiseren en anonimiseren is voor papieren archieven (veel
                 te) arbeidsintensief. Kunnen we voor papieren archieven een
                 beroep doen op onevenredigheid en billijkheid? Pseudonimiseren is
                 arbeidsintensief
    2.  Dit vraagstuk heeft zowel voor papieren als digitale archieven raakvlak
        met verschillende disciplines binnen het Nationaal Archief. Belangrijk om
        bij betrokken NA-afdelingen input op te halen en dit onderwerp integraal
        op te pakken.
                                                                                      Pagina 2 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>                                                                               Nationaal Archief
                                                                               Onze referentie
                                                                               1402122
                                                                               Datum
                                                                               20 augustus 2018
3. Het NA beleid (ook als het ongewijzigd blijft) te motiveren/schriftelijk te
   onderbouwen ten behoeve van een duidelijke en eensluidende boodschap
   richting zorgdragers.
4. Dit beleid te toetsen bij rijksbrede FG workshop?
5. Bij blijvend verschil van inzicht toetsen bij AP?
                                                                               Pagina 3 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>                                                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                                                  Onze referentie
                                                                                                                  1402122
                                                                                                                  Datum
                                                                                                                  20 augustus 2018
Achtergrond
Issue:
Recent zijn er vanuit verschillende onderdelen van JenV (onafhankelijk van
elkaar) en vanuit Defensie en rechtbanken onder verwijzing naar de AVG
opmerkingen gemaakt over de toegang tot bijzondere persoonsgegevens in door
hen naar het Nationaal Archief overgebrachte of nog over te brengen archieven
(zie voor casuïstiek de bijlage). Het betreft archiefbescheiden die openbaar zijn of
waar bij overbrenging beperkingen aan de openbaarheid zijn of worden gesteld
met het oog op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer (art. 15, lid 1 onder a
Archiefwet 1995). De vragen gaan specifiek over het inzageregime dat door het
Nationaal Archief of archiefinstellingen t.a.v. bijzondere persoonsgegevens in
uitvoerings- en persoonsdossiers wordt gehanteerd. Daarbij wordt door hen de
vergelijking gemaakt met het inzageregime vóór overbrenging waar aan derden
zoals nabestaanden slechts inzage wordt verleend in delen van het dossier.
De onderdelen van JenV hebben daarbij ook vragen bij de uitleg van het NA over
de werking van artikel 18 lid 1 van de Archiefwet 1995.1
Inzaqereqime Nationaal Archief en AVG
Het Nationaal Archief kent twee inzageregimes ten aanzien van dossiers waaraan
beperkingen aan de openbaarheid zijn gesteld op grond van artikel 15 lid 1 onder
a archiefwet 1995 (eerbiediging persoonlijke levenssfeer)
Categorie A persoonsgegevens______________________________________
Iedereen krijgt toestemming en inzage in het hele dossier mits je op de
studiezaal een formulier invult.__________________________________________
Categorie B (bijzondere) persoonsgegevens___________________________
           Direct betrokkene krijgt altijd inzage in hete dossier (komt overeen met
          AVG: uitdrukkelijke toestemming van direct betrokkene) Belangen derden
           worden niet gewaarborgd;
           Onderzoekers altijd inzage, mits onderzoeksopzet met privacy
           waarborgen deugdelijk is. Inzage is in hete dossier waarbij belangen
           derden niet worden gewaarborgd;
            Een ieder krijgt inzage mits aangetoond dat hoofdpersoon is overleden.
          Inzage is in hete dossier waarbij belangen derden niet worden
           gewaarborgd
           Een ieder krijgt inzage mits voldaan wordt aan een van de gronden uit de
          AVG, b.v. vanwege opbouwen van een rechtsvordering. Inzage is in hete
           dossier waarbij belangen van derden niet worden gewaarborgd.
1 De beheerder van een archiefbewaarplaats is verplicht archiefbescheiden voor een bepaalde tijd uit te lenen aan
het overheidsorgaan, waaronder de bescheiden, indien zij niet naar een archiefbewaarplaats waren overgebracht,
zouden berusten, tenzij naar zijn oordeel de toestand van de archiefbescheiden zich daartegen verzet
                                                                                                                  Pagina 4 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Onze referentie
                                                                                     1402122
                                                                                     Datum
                                                                                     20 augustus 2018
. Op de pagina op onze website voor onderzoekers staat onder de kopjes Inzage
in strafdossiers en Naleving van de AVG dat het Nationaal Archief er
verantwoordelijk voor is dat beperkt openbare archieven volgens de wettelijke
regels en afgesproken voorwaarden ter inzage worden gegeven. Wie inzage heeft
gekregen, is zelf verantwoordelijk voor de wijze waarop hij met deze gegevens
omgaat. Eenieder heeft de wettelijke plicht de persoonlijke levenssfeer van nog
levende personen niet te schaden. Verder wordt erop gewezen dat het mogelijk is
om bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht in te dienen over de verwerking
van persoonsgegevens en dat iemand die schade lijdt doordat t.o.v. hem of haar
in strijd met de AVG is gehandeld, recht kan hebben op een schadevergoeding.
In onze informatiefolder over de AVG wordt niet ingegaan hoe het Nationaal
Archief omgaat met inzagerecht Op onze websitepagina voor archiefvormers staat
onder het kopje Veelgestelde vragen over openbaarheidswetgeving dat voor de
inzage van deze archieven de regels gelden die de AVG hiervoor stelt.
Hoe wij invulling geven aan de waarborgen die de AVG vereist, wordt niet
vermeld.
Pijnpunten bii zorgdragers
Bij IND, Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Justitiële Inrichtingen en in de
casus van het Ministerie van Defensie liggen de pijnpunten op het sociale en op
het politiek-bestuurlijke vlak:
Sociaal
Het door het Nationaal Archief gehanteerde regime voor inzage in
archiefbescheiden met bijzondere persoonsgegevens houdt in dat een direct
betrokkene2 recht heeft op inzage in het hele dossier. Het Nationaal Archief houdt
geen bijzondere persoonsgegevens over derden achter, noch worden gegevens
onleesbaar gemaakt. Als door de inzageverzoeker aangetoond is dat degene op
wiens naam het dossier staat overleden is, wordt eveneens toegang verleend tot
het hele dossier. Verschillende onderdelen van JenV en de casus bij Defensie
houden onder verwijzing naar de AVG en voorheen WBP wel rekening met derden
in de dossiers. Verzoekers krijgen dan niet het hele dossier te zien.
Politiek-bestuurlijk:
Genoemde zorgdragers hebben ook de zorg dat, ondanks het feit dat na
overbrenging de politiek-bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de archieven en
voor het inzagebeleid bij de M.BVOM ligt en niet meer bij hun eigen minister, hun
minister bij omissies politiek en maatschappelijk wel zal worden aangesproken op
zijn beleidsterrein. Struikelpunt is verschil in inzageregimes bij de oorspronkelijk
zorgdrager respectievelijk NA.
2 Of andere gerechtigde tot inzage zie tabel
                                                                                     Pagina 5 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Onze referentie
                                                                                 1402122
                                                                                 Datum
                                                                                 20 augustus 2018
Praktijk
Bovenstaande leidt ertoe dat de oorspronkelijke archiefvormers de overbrenging
traineren (Raad voor de Kinderbescherming, hierna: Raad) of aanvragen van
verzoekers zelf behandelen (Raad, IND). In het laatste geval vragen zij het
dossier bij het NA op met een beroep op artikel 18 lid 1
Archiefwet. Volgens de juristen van het NA kan de voormalig zorgdrager alleen
een beroep op dit artikel doen als de informatie nodig is voor de eigen
administratie, niet voor het verstrekken van informatie aan derden. Dit heeft te
maken met het feit dat de M.BVOM verantwoordelijk is voor de archiefbescheiden.
Bij deze interpretatie worden door JenV vraagtekens gezet.
                                                                                 Pagina 6 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Onze referentie
                                                                                     1402122
                                                                                     Datum
                                                                                     20 augustus 2018
Biilaae; Casuïstiek
    1.  Raad voor de Kinderbescherming (zorgdrager M.JenV). Het betreft hier
        nog over te brengen adoptiedossiers, afstand- en familiedossiers. De
        gesprekken over overbrenging lopen al jaren. Eind 2016 werd concreet
        over overbrenging van adoptie- en afstanddossiers gesproken. Het proces
        loopt nu vast op de discussie met de Raad over het door het door het
        Nationaal Archief gehanteerde inzageregime. De Raad houdt rekening met
        de privacy van derden (biologische moeder en overige gezinsleden) en
       verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle informatie uit het
        dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het
        integrale dossier. De gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief
        worden geëscaleerd naar de zorgdrager JenV, mogelijk naar het niveau
         512, JenV.
              a.  De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal
                  Archief inzageverzoeken zelf te blijven behandelen en de
                  betreffende dossiers met een beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA
                  op te vragen. Op hierboven genoemde redenen is dit voorstel door
                  NA afgewezen. De Raad legt er nu steeds meer de nadruk op dat
                  het begeleiden van afstammingsverzoeken haar taak is, waardoor
                  er niet kan worden overgebracht. Men beschouwt daarmee het
                  dossier als nog niet afgesloten.
    2. BR
                                                                                     Pagina 7 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                  Onze referentie
                                                                                  1402122
                                                                                  Datum
                                                                                  20 augustus 2018
         BR
    3.  BR
    4.   BR
    5.  BR
Naar aanleiding van de kwestie Raad voor de Kinderbescherming wordt intern bij
JenV de vraag hoe zij omgaan met inzagerecht direct betrokkenen aan de
dienstonderdelen voorgelegd. Er bestaat een reële mogelijkheid dat discussie over
ons beleid t.a.v. inzage en bijzondere persoonsgegevens over meer
archiefdiensten en archieven van JenV gaat spelen en mogelijk zal leiden tot
opschorting van overbrengingstermijnen en vastlopen van het proces stellen van
beperkingen aan de openbaarheid.
                                                                                  Pagina 8 van 8
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Docnrl 52
   From:                              ’ 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                              Wed, 5 Sep 2018 14:24:15 +0200
  To:                                 ’ 5.1.2.e        " < 5.12 e
                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
  Attachments:                       EDOC-#1402122-v9-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG.DOCX
  I 5.1.2.e
   Hierbij de mail aan         I 5.1.2.e
                                          I
   Nog een vraag: 512e                     wil graag de memo hebben om uit te kunnen putten (niet verspreiden) in haar
  gesprekken met OCW (512e                               geloof ik). Is dit iets waarvan we al willen dat het buiten NA gaat? Gr.
  I 5.1.2.e
             I
  Van: 5 2e                             I
  Verzonden: woensdag 5 september 2018 13:28
  Aan: 5 2e             I
  Onderwerp: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
   Hoi 512.      I
  Weer terug van een lange vakantie? Als je in Nederland bent gebleven heb je in ieder geval mooi weer gehad.
   Ik stuur je deze mail en bijlage om de volgende reden:
   De afgelopen weken hebben ik en mijn collega's relatiemanagement te maken gehad met 5 casussen waarin
  verschillende zorgdragers onder verwijzing naar de AVG opmerkingen hebben mbt het door ons gehanteerde
   regime voor inzage beperkt openbare dossiers (beperkingsgrond eerbiediging persoonlijke levenssfeer). Het
  verschil van inzicht richt zich met name op de bescherming van de belangen van derden die in de dossiers
  voorkomen.
   Ik heb daarover een memo gemaakt met de bedoeling dit onder de aandacht te brengen van jou als zijnde onze
   privacy functionaris en onze AVG-man. Als team relatiemanagement vinden wij dat wij hier iets mee moeten.
   Ik had 512e            verteld van het memo en ik hoorde deze ochtend van haar dat je je op dit onderwerp richt.
   Hopelijk kun je dit memo dan gebruiken als (extra) input.
   Naast de probleemanalyse heb ik daarin ook de achtergrond geschetst, waaronder pijnpunten bij en visie van
  zorgdragers (inclusief artikelen AVG waarop zij zich beroepen). In de bijlage heb ik ook de casussen
   beschreven.
   In de memo tip ik ook aan dat zorgdragers soms een workaround maken en op grond van artikel 18 lid 1
  dossiers bij ons opvragen om verzoekers om inzage te bedienen.
   Het zou fijn zijn als we dit memo zouden kunnen bespreken en ben ook benieuwd naar de nieuwste
  ontwikkelingen.
  Vind je het ok als ik hierover een overleg inplan?
  Gr. 512e          ]
  I 5.1.2.e                        I
    5.1.2.e 5.1.2.e
                      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
     FACE                                                     f     nationaal
                                                                       archief
                                                                               N
     TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER
                     6 JANUARI 2019
                                                                7
     FACE
                                          h
                                                                     :(
                                                                                ïF
                                                                      /         11
                                                                  l             1■s ’-
                     Portretten vit de
                                                                                 ïI
                     grootste fotocollectle
                     von Hedeerland                               ë             4 f
gA        Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Doen r153
  From:                                   5.1.2.e
                                                                     I
  Sent:                                 Wed, 5 Sep 2018 14:29:11 +0200
  To:                                     5.1.2.e        " < 5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>; "512e     "< 5.1.2.e @nationaalarchief.nl>
                                        n 5.1.2.e
  Cc:                                                                  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              FW: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
  Attachments:                           EDOC-#1402122-v9-Vragen_departementen_inzageregime_beperkt_openbaar_archief_en_AVG.DOCX
   Hoi,
  Ter info, met 5.1.2. besproken. Hij was van mening, en daar kan ik mij in vinden, dat het memo het best naar
  I 5.1.2.e          kan gaan in zijn rol als 512e                               N.a.v. deze memo plan ik een afspraak in met 5.1.2.e waarbij ook
    5.1.2.e       en 5.1.2.        aanwezig zullen zijn.
  Gr. 512e           I
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                        I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                     pi" Ki                           %
         FACE                                                                                    nationaal
                                                                                                     archief
                                                                                                              N
         TO
                              TENTOONSTELLING
                             14 SEPTEMBER
                              6.ANUARI 2019
         FACE                Portretten uit de
                             ■ rootste fotocollectle
                                                                                                   }
                                                                                                    I
                                                                                                                m 6
                                                                                                                 i
                                                                                                                - i
                                                                                                                , 3
                               em Hederland
    gA         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5.1.2.                              I
  Verzonden: woensdag 5 september 2018 13:28
  Aan: 5 2e                I
  Onderwerp: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
   Hoi 512.      J
  Weer terug van een lange vakantie? Als je in Nederland bent gebleven heb je in ieder geval mooi weer gehad.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Ik stuur je deze mail en bijlage om de volgende reden:
 De afgelopen weken hebben ik en mijn collega's relatiemanagement te maken gehad met 5 casussen waarin
verschillende zorgdragers onder verwijzing naar de AVG opmerkingen hebben mbt het door ons gehanteerde
 regime voor inzage beperkt openbare dossiers (beperkingsgrond eerbiediging persoonlijke levenssfeer). Het
verschil van inzicht richt zich met name op de bescherming van de belangen van derden die in de dossiers
voorkomen.
Ik heb daarover een memo gemaakt met de bedoeling dit onder de aandacht te brengen van jou als zijnde onze
privacy functionaris en onze AVG-man. Als team relatiemanagement vinden wij dat wij hier iets mee moeten.
Ik had 512e               verteld van het memo en ik hoorde deze ochtend van haar dat je je op dit onderwerp richt.
 Hopelijk kun je dit memo dan gebruiken als (extra) input.
 Naast de probleemanalyse heb ik daarin ook de achtergrond geschetst, waaronder pijnpunten bij en visie van
zorgdragers (inclusief artikelen AVG waarop zij zich beroepen). In de bijlage heb ik ook de casussen
 beschreven.
In de memo tip ik ook aan dat zorgdragers soms een workaround maken en op grond van artikel 18 lid 1
dossiers bij ons opvragen om verzoekers om inzage te bedienen.
 Het zou fijn zijn als we dit memo zouden kunnen bespreken en ben ook benieuwd naar de nieuwste
ontwikkelingen.
Vind je het ok als ik hierover een overleg inplan?
Gr. 5126           I
I 5.1.2.e
                                  I
 5.1.2.e  5.1.2.e
                       I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>  FACE                                                           o
  TO
                  TENTOONSTELLING
                  14 SEPTEMBER 2018
                  * JANUARI 2019
  FACE            Portretten uit de
                  grootste fotocollectle
                                                               «
                  von Nederland
       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>Docnn 54
  From:                                                          5.1.2.e
  Sent:                                                  Thu, 6 Sep 2018 07:55:37 +0200
  To:                                                        5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e
                                                                                 5.1.2.e
  < 5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                     RE: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  I   5.1.2.e                     dag 5126                   I
  Is het de bedoeling dat ik op dit voorstel reageer? Ik zie wel wat dingetjes waar ik moeite mee heb.
  Met vr.gr.,
  I   5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.e      I
  Verzonden: woensdag 5 september 2018 13:26
  Aan: 5.1.2.e              5.1.2.e
                                             I
  Onderwerp: RE: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
  Hallo 5.1.2.                         en 5.1.2.         I
  Hierbij vinden jullie een concept convenant, in de versie zoals volgens mij het NA voor zich zou willen zien.
  Groet,
  I   5.1.2.e           5.1.2.e
                                  )   5.1.2.e
                                                     I
  I   5.1.2.e       5.1.2.e
                                                                                     I
  Vrijdags afwezig
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T.      5.1.2.e
                                                I
            FACE                                                           A
                                                                           E
                                                                             A
                                                                                                      ƒ           nationaal
                                                                                                                    archief
                                                                                                                              N
            TO
                                                    TENTOONSTELLING
                                                    14 SEPTEMBER 2013        2
                                                    6 JANUARI 2019                   4
                                                                                           f. w
                                                                                            27
            FACE                                    Portretten uit de
                                                    grootste fotocollectie
                                                                                   a                       I                      Foto
                                                                                                                                  Rene Leveque
                                                    van Nederland
  Van: 5.12.8                                                    I
  Verzonden: dinsdag 4 september 2018 13:52
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Aan: 5 2e                       I
Onderwerp: FW: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
Hoi 512. voor de zekerheid even een reminder: op 7 augustus hadden we met 512e afgesproken dat jij voor
een tekst voor het convenant zou opstellen zoals volgens jou het convenant eruit zou moeten zien. En misschien
nog de uitleg artikel 18 lid 1? Voor het goede zou 512e het dan uiterlijk maandagochtend 10 september moeten
hebben, zodat hij er voorafgaand aan het gesprek nog naar kan kijken.
Gr. 512e           I
I 5.1.2.e                           I
 5.1.2.e  5.1.2.e
                        I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                         I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                             ü                     9 d
                                                                   i                   V
                                                                                         Ik
                                                                                            A               N
        FACE                                                                   7
                                                                                            %
                                                                                              *
                                                                                                  nationaal
                                                                                                    archief
        TO
                                 TENTOONSTELLING
                                  14 SEPTEMBER
                                 6 JANUARI 20r?
                                                                                                i
        FACE                      Portretten uit de
                                  grootste fotocollecti
                                                                                                   /
                                                                                                             -3
                                                                                                             i 3
                                      Nederland
 gA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5 2e                    - BD/DII [ 5.1.2.               @minvenj.nl]
Verzonden: donderdag 2 augustus 2018 10:04
Aan: 5 2e                             1
CC: = 2 =            5.1.2.e              - BD/AL; 5.1.2.       dr. mr. M.E. - BD/DBO
Onderwerp: voorstel ter bespreking in aanloop naar 4 oktober 2018
Hallo 512e               I
Hierbij het voorstel en de bijlage (het convenant) ter bespreking dinsdag.
Mocht ik zaken hebben verwoord die in de ogen van het Nationaal Archief volstrekt onzinnig zijn, neem dan in
acht dat de tekst een uitgangspunt/beginpunt vormt om tot overeenstemming te komen en niet bedoeld is om
wie dan ook tegen het zere been te schoppen ©.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>Het convenant is overigens een afgeleide van een oud convenant dat in een eerder stadium door de Raad is
opgesteld.
Ik heb dezelfde stukken ook verstuurd aan 5.1.2.                         van de Raad.
Met vriendelijke groet, | With kind regards,
 5.1.2.e                5.1.2.      I
Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
coördinerend programma 5.1.2’.e      I
Programma "Stukken Beter"
(Informatiehuishouding JenV)
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | Nederland
T 5.1.2.e
                      I
5.1.2.e   @minvenj.nl
www.rijksoverheid.nl/venj
Voor een veilige en rechtvaardige samenleving
                    «a
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>Doen r155
   From:                     ' 5.1.2.e
                                                   I
  Sent:                      Thu, 6 Sep 2018 15:18:26 +0200
  To:                          5.1.2.e                 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                          5.1.2.e  " <5.1.2.e
                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   FW: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
  Attachments:               EDOC-#1402122-v9-lnzagebeleid_NA_en_AVG.DOCX
   Dag 5126       en 5i2e      ]
   Hierbij de memo voor ons overleg volgende week. Ben benieuwd naar hoe 5.1.2.e hier als privacyfunctionaris en
  jullie hier naar kijken en welke acties er misschien nu al lopen en verder is het vooral de bedoeling dat deze
  sessie over het proces gaat. Gaan we verder, zo ja: hoe gaan we verder en vooral wie betrekken we erbij en wie
   is in de lead.
  Gr. 512e     I
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: woensdag 5 september 2018 13:28
  Aan: 5.1.2.      I
  Onderwerp: Memo over ons inzagebeleid beperkt openbaar archief en AVG
   Hoi 512. I
  Weer terug van een lange vakantie? Als je in Nederland bent gebleven heb je in ieder geval mooi weer gehad.
   Ik stuur je deze mail en bijlage om de volgende reden:
   De afgelopen weken hebben ik en mijn collega's relatiemanagement te maken gehad met 5 casussen waarin
  verschillende zorgdragers onder verwijzing naar de AVG opmerkingen hebben mbt het door ons gehanteerde
   regime voor inzage beperkt openbare dossiers (beperkingsgrond eerbiediging persoonlijke levenssfeer). Het
  verschil van inzicht richt zich met name op de bescherming van de belangen van derden die in de dossiers
  voorkomen.
   Ik heb daarover een memo gemaakt met de bedoeling dit onder de aandacht te brengen van jou als zijnde onze
   privacy functionaris en onze AVG-man. Als team relatiemanagement vinden wij dat wij hier iets mee moeten.
   Ik had 512e       verteld van het memo en ik hoorde deze ochtend van haar dat je je op dit onderwerp richt.
   Hopelijk kun je dit memo dan gebruiken als (extra) input.
   Naast de probleemanalyse heb ik daarin ook de achtergrond geschetst, waaronder pijnpunten bij en visie van
  zorgdragers (inclusief artikelen AVG waarop zij zich beroepen). In de bijlage heb ik ook de casussen
   beschreven.
   In de memo tip ik ook aan dat zorgdragers soms een workaround maken en op grond van artikel 18 lid 1
  dossiers bij ons opvragen om verzoekers om inzage te bedienen.
   Het zou fijn zijn als we dit memo zouden kunnen bespreken en ben ook benieuwd naar de nieuwste
  ontwikkelingen.
  Vind je het ok als ik hierover een overleg inplan?
  Gr. 512e     I
  I 5.1.2.e                I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e 5.1.2.e      I
 Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
       FACE                                                          m
                                                                        8(0
       TO
                          TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER
                          6 ANUARI 2019
       FACE               Portretten wit de
                          grootste fotocollectie
                                                 k
                          van Nederland
  gA         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Docnrl 56
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                                  Fri, 7 Sep 2018 15:56:40 +0200
  To:                                    ' 5.1.2.e
                                                           "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; "512e          J
      5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               opmerkingen bij convenant, overzicht gesprekken en punten voor 10 september gesprek met 512e I
  Attachments:                           EDOC-#1409863-vl-Concept_Convenant_versie_van_het_NAtionaal_Archief_opm_SSF.DOCX, EDOC-
  #1409954-vl-Stand_van_zaken-
  voorbereiding_overleg_van_10_september_2018_werkgroep_dossiers_Kinderbescherming.DOCX
  Hoi 512e             en 5.1.2. I
                   Ik weet niet of 512e al zijn opmerkingen over het convenant aan 512e heeft verstuurd. Ik heb er vandaag
                  naar gekeken en heb mijn opmerkingen in een (nieuw aangemaakt) document gezet. In heb in dat
                  nieuwe document alle wijzigingen 5.1.2.               geaccepteerd en heb vervolgens daarin mijn opmerkingen
                  geplaatst. Zie bijlage. We hadden vorige keer afgesproken dat we ons voorstel voor het convenant
                  zouden bespreken aanstaande maandag.
                   Niet dat ik de hele dag wil overleggen, maar het is denk ik wel slim om voorafgaand aan het overleg met
                 I5.1.2.e even voor afstemming bij elkaar te zitten?
                   Verder heb ik een overzicht gemaakt van de gesprekken die we hebben gevoerd en afspraken die we
                  hebben gemaakt (zie bijlage) Uit het gesprek met 5.1.2. en 5.1.2.              van 3 juli kwamen 4
                  onderzoeksopdrachten. 5.1.2. vroeg ons hier de vorige keer naar. Hebben we voor ons overleg met haar
                  op 12 september voldoende antwoord?
                Uitzoeken wettelijke taak
                Uitwerken voorstel overbrengen oudste blok
                Uitzoeken werking artikel 18 lid 1
                Onderzoeken mogelijkheid nieuw zaakdossier aan te maken.
                   Voor 10 september betekent dat volgens mij:
                 5.1.2.e
                                 uitsluitsel heeft van de Raad of het begeleiden van afstammingsverzoeken een formele taak is
                  van de Raad of niet en zo ja wanneer het dossier dan is afgerond.
                Mogelijk dat als het geen formele taak is, JenV begeleiden van afstammingsverzoeken als (wettelijke?)
                  taak formaliseert? Als dat de beweging wordt, wanneer is het dan afgerond.
            -  I 5.1.2.e
                            had bij diensten JenV de vraag uitgezet hoe zij omgaan met inzagerecht betrokkenen. Heeft hij daar
                  meer uitsluitsel over.
                Bespreken van convenant versie 512e dit betreft mijns inziens de uitwerking van het voorstel om de
                  oudste dossiers over te brengen. Is JenV daar toe te bewegen.
                Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet: Hebben we daar voldoende toelichting op?
                Nieuw zaakdossier: hebben we daar voldoende toelichting op?
  Gr. 5126               I
  I 5.1.2.e                            I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                            I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                             I
   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.gahetna.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                  A ■
  FACE                                                                     o
  TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER 2018
                     4 JANUARI 2019
  FACE
                                                  4
                                                                      11
                     Portretten uit de
                     grootste fotocollectie
                     van Nedeerland
                                                                      1
          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Doen r158
          Ter voorbereiding sessie met        5.1.2.e                op maandag 10 september 2018 over
          dossiers Kinderbescherming.
          Stand van zaken:
              •   3 juli overleg 5.1.2.          5.1.2.e  Daar zijn toen 4 uitzoekpunten geformuleerd (zie mails
                   3 juli en 13 juli en hieronder).
                   13 juli en 7 augustus overleg geweest tussen JenV-NA: 5.1.2.                                       en
                  I 5.1.2.e                               en 5.i.2.e               Uitkomsten tot nu toe staan
                   hieronder.
                   14 augustus SIO JenV waar dit onderwerp kort aan de orde is geweest.
                   10 september gesprek met 512e                        en s.i.2.e   (5.1.2.    afwezig)
              •  12 september met 512e        een vooroverleg (5.1.2. belt in)
              •  13 september gesprek 5.1.2.e en 512e
              •   4 oktober gesprek 512e                          en 5.i.2.e
                                                                             I
              1.   De vraag of het begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak is van
                  de Kinderbescherming en de grondslag. En als het inderdaad een taak is van de
                   Raad, wanneer is het dossier dan afgerond. 5.1.2.                en 5.1 -2.e    zijn hiervan
                  actiehouders.
                  Gesprek 3 juli: 512e heeft vraag neergelegd of volgens JenV het begeleiden van
                  afstammingsverzoeken een wettelijke taak is, wat is dan grondslag. Bij onze counterparts
                  was het gevoel dat dit niet het geval zal zijn, ze gaan het in ieder geval onderzoeken. In
                  het gesprek meldde 5.1.2.                 dat hij uitgaat van het feit dat adoptiedossier is
                  afgesloten bij meerderjarigheid + 2 jaar. Omdat adoptiekinderen in de 2 jaar na
                  meerderjarigheid nog verzoek in kunnen dienen adoptie ongedaan te maken.
                  Gesprek 13 juli: 5.1.2. legt vraag neer bij Kinderbescherming. Wij hebben uitgelegd dat
                  we JenV nu in rol van zorgdrager aanspreken op dit punt.
                  Gesprek 7 augustus: Nog geen antwoord gekregen van Raad of begeleiden
                  afstammingsverzoeken een (wettelijke) taak is van de Raad. 512e en s.i.2.e                 vermoeden
                  van niet, omdat anders waarschijnlijk het antwoord van de Raad al ontvangen was. 10
                  september is 512e terug van vakantie. Hij meldt Raad dat hij uiterlijk die dag antwoord wil
                  hebben.
                  SIO 14 augustus: 512e          heeft 512 e      gevraagd wat hij verwacht van haar/JenV op 4
                  oktober. 5.1.2.     heeft aangegeven dat hij antwoord wil op de vraag of het begeleiden van
                  afstammingsverzoeken een formele taak is. (aantekeningen 512e
                  JenV): Explicitering: antwoord op vraag wat rekenen wij tot onze verantwoordelijkheid en
                  taken. Formaliseren van deze wettelijke (?) taak.
                  Gesprek 10 september: moet uitsluitsel komen over wettelijke taak
              2.   Uitwerken voorstel overbrengen van de oudste dossiers: blok 1940-1970 en
                   monitoren inzage.
                  Gesprek 3 juli: aantekeningen 5.1.2.            Voorstel is om een soort 'pilot' te doen met
                  overbrengen van het archiefblok 1940-1970 en de inzage te monitoren: bv hoe vaak wordt
                  het geraadpleegd, volgen aanvragers de aanbeveling op om Kinderbescherming te vragen
                  om te bemiddelen. Zijn er incidenten? We zouden samen moeten kijken (en ook intern bij
                  NA) wat we dan zullen meten.
                  Gesprek 13 juli: Afgesproken dat 512e komt met voorstel hoe we pilot kunnen inrichten.
                 I 5.1.2.e  maakt voorzet. Stuurt 2 augustus een mail met een voorstel convenant en
                  begeleidende nota. Daarin wordt Raad voor de Kinderbescherming de partij die het
                  onderzoek begeleidt vanwege benodigde juridische en maatschappelijke expertise en
                  totaaloverzicht dossiers bij Raad.
                                                                                                                         1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>   Gesprek 7 augustus: Convenant besproken. Dit is een andere invulling van de pilot 1940­
   1970 dan dat wij voor ogen hebben. Werking Archiefwet, ons inzageregime en interpretatie
   artikel 18 lid 1 uitgelegd.
   Hier komt zelfde discussie naar voren die met Raad gevoerd wordt:
   Zorgpunten JenV:
                 Politiek-Bestuurlijk: Zorg van JenV is dat ondanks het feit dat verantwoordelijkheid
                 na overbrenging bij M.OCW ligt en niet meer bij M.JenV, hun minister bij omissies
                 politiek en maatschappelijk wel zal worden aangesproken op zijn beleidsterrein.
                 Struikelpunt is verschil inzageregimes.
                 Sociale vlak: Ons inzageregime is dat betrokkene recht heeft op inzage in het hele
                 dossier, we halen geen gegevens over derden weg, RvKB/JenV houdt rekening met
                 derden in de dossiers, betrokkene krijgt niet hele dossier te zien. JenV verwijst
                 daarbij naar vereiste waarborgen AVG.
   Afgesproken dat 5.1.2. de versie van het convenant op stelt zoals deze conform
   Archiefwet er uit zou moeten zien. Deze bespreken we 10 september. Met daarin
   opgenomen dat wij betrokkene wijzen op mogelijkheid bemiddeling Raad voor de
   Kinderbescherming.
   8 augustus: mail 5.1.2.           en telefonisch gesprek met 5.1
            Per mail van woensdag 8 augustus heeft 5.1.2. aangegeven dat hij en 5.1.2.            toch
            enigszins moeite hebben bij onze uitleg van de Archiefwet 1995. Meer specifiek (uit
            telefonisch contact van 8 augustus n.a.v. de mail):
                 Ons inzageregime
                 Inzagerecht betrokkene, Hij trekt dit breder dan alleen RvKB en gaat bij diensten
                 JenV de vraag voorleggen hoe zij aankijken/omgaan met inzagerecht direct
                 betrokkenen.
                 Onze uitleg werking artikel 18 lid 1 archiefwet (uitlenen aan oorspronkelijke
                 zorgdrager)
   10 september: Bespreken convenant 5.1.2. (en uitsluitsel taak Kinderbescherming.
3. Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet
   Gesprek 3 juli: Er is een vraag gesteld door 5.1.2.                      of artikel 18 lid 1 archiefwet,
   terug lenen aan ZD, geen optie zou zijn. Uitgelegd wat visie van ons hierop is, overbrengen
   = verantwoordelijkheid naar minister OCW etc. Hij stelde wel de vraag wanneer dan artikel
   18 lid 1 wel ingeroepen kan worden, dat zal naar zijn mening meestal zijn voor uitvoeren
   taak door zorgdrager.
   Gesprek 7 augustus.
    5.1.2.e    ziet mogelijkheid om gebruik te maken van artikel 18 lid 1 Archiefwet om zo
   aanvragen van verzoekers zelf te kunnen behandelen. 5.1.2. stelt voor dat Raad het dossier
   bij het NA opvraagt met een beroep op artikel 18 lid 1
   Archiefwet 1995. Volgens de juristen van het NA kan de voormalig zorgdrager alleen een
   beroep op dit artikel doen als de informatie nodig is voor de eigen administratie, niet voor
   het verstrekken van informatie aan derden. Dit heeft te maken met het feit dat de M.BVOM
   verantwoordelijk is voor de archiefbescheiden. Bij deze interpretatie worden door
   JenV vraagtekens gezet.
   10 september: Nadere onderbouwing NA?
4. aanmaken nieuw zaakdossier
   Gesprek 3 juli: Door 5.1.2.          6l2e 5.1.2.e is optie genoemd dat als aanvraag bij
   Kinderbescherming wordt ingediend. Scan van het dossier wordt naar de Raad voor
   Kinderbescherming gestuurd die een nieuw zaakdossier aanmaakt en voor het kind het
   onderzoek doet. Interessant om te kijken of dit zou kunnen werken. Hier zitten
   vanzelfsprekend allerlei haken en ogen aan: bv je zou het als verkapt artikel 18 lid 1
   kunnen zien, punt wel of niet taak Kinderbescherming. Voordeel voor kind is bv dat RvdK
                                                                                                            2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>           toegang heeft tot BRP. Het zou goed zijn maar het zou goed zijn met elkaar de
           mogelijkheid te onderzoeken en wat voor- en nadelen zijn.
           Gesprek 7 augustus: Hangt samen met de vraag of begeleiden afstammingsverzoeken
           een wettelijke taak is van Kinderbescherming? Bovendien de opmerking van onze kant dat
           dit leidt tot rechtsongelijkheid: als betrokkene zich rechtstreeks meldt tot NA krijgt deze
           wel het hele dossier te zien en als betrokkene zich meldt bij Raad niet.
           10 september: Nog uitwerken?
 Bijlage:
 NB: uit mijn memo aan 5.1.2.           van 5 september:
 Raad voor de Kinderbescherming (zorgdrager M.JenV). Het betreft hier nog over te brengen
 adoptiedossiers, afstand- en familiedossiers. De gesprekken over overbrenging lopen al jaren. Eind
 2016 werd concreet over overbrenging van adoptie- en afstanddossiers gesproken. Het proces
 loopt nu vast op de discussie met de Raad over het door het door het Nationaal Archief
 gehanteerde inzageregime. De Raad houdt rekening met de privacy van derden (biologische
 moeder en overige gezinsleden) en verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle informatie
 uit het dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het integrale dossier.
 De gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief worden geëscaleerd naar de zorgdrager
 JenV, mogelijk naar het niveau SG JenV.
 De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal Archief inzageverzoeken zelf te
 blijven behandelen en de betreffende dossiers met een beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA op te
 vragen. Op hierboven genoemde redenen is dit voorstel door NA afgewezen. De Raad legt er nu
 steeds meer de nadruk op dat het begeleiden van afstammingsverzoeken haar taak is, waardoor er
 niet kan worden overgebracht. Men beschouwt daarmee het dossier als nog niet afgesloten.
I 5.1.2.e deelt (waarschijnlijk) zienswijze Raad mbt inzage derden. Hij heeft dit intern
 voorgelegd binnen JenV. 10 september meer info?
                                                                                                       3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Doen r159
   From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                  Fri, 7 Sep 2018 16:05:21 +0200
  To:                                      5.1.2.e                           @minvenj.nl)" <5.1.2      @minvenj.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e      @minvenj.nl" <5.1.2.        @minvenj.nl>
  Subject:                               aanstaande maandag kom je naar NA of bel je in?
  I 5.1.2.e
                     I
   Hoop datje een leuke vakantie heb gehad. Op tv zag ik de reportage van de reuzen in Leeuwarden. Een hele
   happening.
  We hadden afgesproken dat we aanstaande maandag 10 september bij elkaar zouden komen. Jij wist nog niet
  zeker of je langs zou komen of zou inbellen via 512e Hoor graag wat het wordt.
  I 5.1.2.e is helaas aanstaande maandag verhinderd. Gezien het gesprek met 512e en 5.1.2. al de donderdag erna
   is, leek het mij toch verstandig om ons vooroverleg door te laten gaan.
   Hoop dat er van de Raad uitsluitsel is over de vraag of begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke
  taak is of niet.
  Tot maandag, maar eerst nog een goed weekend!!
  Gr. 5126           I
  I 5.1.2.e                            I
    5.1.2.e 5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                          I
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                      r
                                                      A  j
         FACE                                                      2
                                                                   r                       nationaal
                                                                                               archief
                                                                                                         N
                                                                                                         A
         TO                                                                        2
                              TENTOONSTELLING
                              14 SEPTEMBER
                             6 ANUARI 2019
                                                    1
         FACE               % Portretten uit de
                               rootste fotocollecctle
                                                                                                           1?
                                                                                                           1 3
                                                                                                           n
                                                                                                           i S
                                in Nederland
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Doen r160
  From:                                                   5.1.2.e
  Sent:                                                  Mon, 10 Sep 2018 09:31:57 +0200
  To:                                                    ' 5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>; "512e
                                                                               5.1.2.e
  <5.1.2.e                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                     RE: artikel 18
  Attachments:                                 EDOC-#1409072-v3-Memo artikel 18 eerste lid Archiefwet.DOCX
   Beste collega's,
   Ik heb een paar kleine opmerkingen. Zie versie 3.
   Met vr.gr.,
  I   5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.e        I
  Verzonden: vrijdag 7 september 2018 16:06
  Aan: 5.1.2.                                                   5.1.2.e
                                                                                  I
  Onderwerp: artikel 18
      5.1.2.e
   Ik stuur hierbij een memo over artikel 18, eerste lid.
  Als de Raad eebn nieuw zaakdossier wil maken, moet ze wel een nieuwe zaak hebben. En dat gaat alleen over
  minderjarigen.
  Groet,
  I   5.1.2.e           5.1.2.e
                                  )   5.1.2.e
                                                     I
  I   5.1.2.e       5.1.2.e
                                                                                      I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T.      5.1.2.e
                                                I
                                                                                          A
            FACE                                                             *
                                                                             A j
                                                                          1/ Ê                                 nationaal
                                                                                                                 archief
                                                                                                                           N
            TO
                                                    TENTOONSTELLING
                                                                                                      L
                                                    14 SEPTEMBER 201
                                                                                                      Ke
                                                                                              1
                                                    6 JANUARI 2019
                                                                                                  4
            FACE                                    Portretten uit de         v                            4
                                                                                                                  r            ouny ÖÏÖJ
                                                                                                                               ünbana
                                                    grootste fotocollectie
                                                    van Nederland
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Docnrl 62
  From:                                  5.1.2.e
  Sent:                               Mon, 10 Sep 2018 09:56:50 +0200
                                       ' 5.1.2.e
  To:                                                      " < 5.1.2e      @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: opmerkingen bij convenant, overzicht gesprekken en punten voor 10 september gesprek met 5.1.2.e
  Attachments:                         EDOC-#1409863-vl-Concept_Convenant_versie_van_het_NAtionaal_Archief_opm_SSF.DOCX
  Beste collega's,
  Voor wat betreft het convenant: ik ben het eens met de opmerkingen / vragen van 512e                           en heb daar nog een
  paar dingetjes aan toegevoegd.
  Met vr.gr.,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5 2e                              I
  Verzonden: vrijdag 7 september 2018 15:57
  Aan: 5.1.2.                        5.1.2.e
                                                     I
  Onderwerp: opmerkingen bij convenant, overzicht gesprekken en punten voor 10 september gesprek met512e                 I
  Hoi 512e en 5.1.2.
                   Ik weet niet of 512e al zijn opmerkingen over het convenant aan 5.1.2. heeft verstuurd. Ik heb er vandaag
                  naar gekeken en heb mijn opmerkingen in een (nieuw aangemaakt) document gezet. In heb in dat
                  nieuwe document alle wijzigingen 5.1.2.             geaccepteerd en heb vervolgens daarin mijn opmerkingen
                  geplaatst. Zie bijlage. We hadden vorige keer afgesproken dat we ons voorstel voor het convenant
                  zouden bespreken aanstaande maandag.
                   Niet dat ik de hele dag wil overleggen, maar het is denk ik wel slim om voorafgaand aan het overleg met
                 I5.1.2.e even voor afstemming bij elkaar te zitten?
                   Verder heb ik een overzicht gemaakt van de gesprekken die we hebben gevoerd en afspraken die we
                  hebben gemaakt (zie bijlage) Uit het gesprek met 5.1.2. en 5126 van 3 juli kwamen 4
                  onderzoeksopdrachten. 512e vroeg ons hier de vorige keer naar. Hebben we voor ons overleg met haar
                  op 12 september voldoende antwoord?
                 Uitzoeken wettelijke taak
                Uitwerken voorstel overbrengen oudste blok
                Uitzoeken werking artikel 18 lid 1
                Onderzoeken mogelijkheid nieuw zaakdossier aan te maken.
                   Voor 10 september betekent dat volgens mij:
               I 5.1.2.e       uitsluitsel heeft van de Raad of het begeleiden van afstammingsverzoeken een formele taak is
                  van de Raad of niet en zo ja wanneer het dossier dan is afgerond.
                Mogelijk dat als het geen formele taak is, JenV begeleiden van afstammingsverzoeken als (wettelijke?)
                  taak formaliseert? Als dat de beweging wordt, wanneer is het dan afgerond.
            -  I 5.1.2.e
                           had bij diensten JenV de vraag uitgezet hoe zij omgaan met inzagerecht betrokkenen. Heeft hij daar
                  meer uitsluitsel over.
                Bespreken van convenant versie 512e dit betreft mijns inziens de uitwerking van het voorstel om de
                  oudste dossiers over te brengen. Is JenV daar toe te bewegen.
                Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet: Hebben we daar voldoende toelichting op?
                Nieuw zaakdossier: hebben we daar voldoende toelichting op?
  Gr. 5i2e               I
  I 5.1.2.e                        I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e     @nationaalarchief. nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                  Nd
     FACE                                                         s 5w,
                                                                      5%
                                                                             nationaal
                                                                               archief
                                                                                       N
                                                                                       A
     TO                                      F"S
                      TENTOONSTELLING
                      14 SEPTEMBER                                      ML
                     6 JANUARI 2019
     FACE           %■Portretten uit de
                       rootste fotocollectie
                                                                     8s
                                                                                         H
                                                                                          3
                                                                                          3  2
                                                                                         i8 >4
                       on Nederland
                                                 ■
                                                                           TV            ïl
g         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Doen r165
  From:                                              ' 5.1.2.e
  Sent:                                              Mon, 10 Sep 2018 13:09:02 +0200
  To:                                                ' 5.1.2.e          " < 5.1.2e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                           RE: concept convenant
  Ja, klopt. Ga het wijzigen.
      5.1.2.e       5.1.2.e    5.1.2.e
      5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                         I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                         I
                                                                                                     1
            FACE                                                                                         E
                                                                                                         *   f
                                                                                                             8
                                                                                                                        nationaal
                                                                                                                          archief
            TO
                                             TENTOONSTELLING
                                                               4
                                             14 SEPTEMBER 2018  a
                                             6 JANUARI 2019                                          *
                                                                                       A
            FACE %4                                                                                                                               040=
                                             Portretten uit de
                                             grootste fotocollectie
                                             van Nederland
                                                                         775                                     h                               ouü
                                                                                                                                                ünb
  Van: 512e            i
  Verzonden: maandag 10 september 2018 13:03
  Aan: 5.1.2.                                I
  Onderwerp: RE: concept convenant
   Heel snel want ik ga overleg in:
                              a. Het machtigen door betrokkene van een medewerker van de Raad voor de Kinderbescherming om het dossier te
                                   raadplegen en daarvan afschriften te maken, om op een door de betrokkene en de medewerker zelf te kiezen plaats en
                                   tijdstip het dossier te bekijken. Dus ook als ze in de Koninllijke bibliotheek willen gaan zitten? © volgens mij is dat alleen
                                   voor kopiedossier
      5.1.2.e                                    I
  I   5.1.2.e   5.1.2.e
                               I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Natioi                     Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre> Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                         I
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                       L g
       FACE                                                                   1
                                                                              A3I
                                                                                      nationaal
                                                                                         archief
                                                                                                 N
       TO
                            TENTOON STELLING
                                                                                1A
                            14 SEPTEMBER
                            6 JANUARI 2019
       FACE                 Portretten vit de
                            grootste fotocollectie                              ü"1 1  }
                                                                                        /         ïi
                                                                                                  X 3
                                                                                                  i8 35
                            wan Nederland                                         FBi             H
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5.1.2.                       I
Verzonden: maandag 10 september 2018 13:00
Aan: 5 2e                                   5.1.2.e
Onderwerp: concept convenant
 Collega's,
 Hierbij een concept convenant.
 Ik heb het als nieuw document op ' papier' met ons eigen logo opgeslagen. Het was wat raar als                      5.1.2.e daar nog
 steeds in de kantlijn als auteur zou staan.
 Verder heb ik in artikel 3 de bepaling dat als een betrokkene geen gebruik wil maken van de begeleiding van de
 Raad, de procedure verder verloopt volgens de staande procedures. Daarmee is de vrijwilligheid naar mijn idee
 meer benadrukt.
  Bij ons is het zo dat de betrokkenen altijd zijn 'eigen' dossier mag (laten) kopiëren. Dus als betrokkene iemand
van de Raad machtigt, heeft deze eenzelfde recht.
 Ik hoop dat we dit aan 5.1.2.                      kunnen voorleggen. Als je nog opmerkingen hebt, kan het nog tot kwart voor twee.
 Groet,
 |5.1.2.e I
I 5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                  I
Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T. 5.1.2.6
                                                A      V              N
     FACE                                             _A    nationaal
                                                      •A
     -          - -                          .S               archief
     TO
                      TENTOONSTELLING                  "ë
                      14 SEPTEMBER 2013
                      6 JANUARI 2019
     FACE             Portretten uit de
                      grootste fotocollectie
                                              v    -
                                                    e
                                                          4
                                                                        2
                                                                        ö
                      van Nederland
                                                  h
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Docnr1 66
  From:                                                 5.1.2.e
                                                                                   "< 5.1.2.e       @minvenj.nl>
  Sent:                                             Tue, 11 Sep 2018 08:48:03 +0200
  To:                                               ' 5.1.2.e                " < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                          RE: terugkoppeling
  Ah,
  I   5.1.2.e
                                 er naar vragen.
  Groeten,
      5.1.2.e
                I
  Van: 5.1.2.e            I 5.1.2.e                                r/ n ation aal are lü ef. nl>
  Datum: dinsdag 11 sep. 2018 8:46 AM
  Aan: 512.                       I 5.1.2.e                            @minvenj.nl>
  Onderwerp: RE: terugkoppeling
  Ok, dank je. 512e heeft overigens de aantekeningen van het SIO mbt het agenda-onderwerp dossiers Raad
  voorde Kinderbescherming. Gr. 512e                                     l
  I 5.1.2.e                                     I
      5.1.2.e       5.1.2.e       I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
      Nationaal Archief
      Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
      Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
      M 5 12 e
                                   I
      5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl
      http://www.nationaalarchief.nl
      http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
      Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                  Li
                                                                                 Ak rV N
                                                                                                    A
                                                                                   I
           FACE                                                                                                             N
                                                                                      ‘ N
                                                                                43                          nationaal
                                                                                                2             archief
           TO                                                                                         S
                                       TENTOONSTELLING
                                       14 SEPTEMBER 2018
                                       * JANUARI 2019
           FACE                        Portretten vit de
                                                                                                                            ospma0A
                                                                                                                                      puaarnyaaMwumu, eqoa
                                                                                                                            104Xu«H
                                        rootste fotocollectle
                                         n Nederland
      gA              Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
      Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                                                                       @minvenj.nl]
  Verzonden: dinsdag 11 september 2018 8:20
  Aan: 5.1.2.                                           I
  Onderwerp: terugkoppeling
  Goedemorgen 512e                                  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre> Gister na ons gesprek heb ik 512e de vraag voorgelegd of wij donderdag het convenant kunnen bespreken.
[ 5.1.2.e bericht net dat zij hier vanmiddag een terugkoppeling op geeft (ze zit de hele dag in vergadering).
 Groeten,
I 5.1.2.e
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Doen r167
  From:                                  5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Tue, 11 Sep 2018 14:53:20 +0200
  To:                                    5.1.2.e               5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             Ivm overleg as donderdag (en morgen met 512e ) concept convenant Raad voor de Kinderbescherming
  beschikbaar
   Hoi 512e ivm het overleg van as donderdag met 5.1.2. || 5.1.2.e                  en 5126    over raad voor de Kinderbescherming:
   heeft 512e het digitale exemplaar dat je nog zou aanpassen al gehad?
  Gr. 5i2e
  I 5.1.2.e                          i
   5.1.2.e  5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                                                )
                                                                                   nationaal
                                                                                       archief
                                                                                                 N
        TO
                                                                              1
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER 2018
                            6 JANUARI 2019
        FACE k              Portretten uit de
                              rootste fotocollectle
                                                                                      /
                                                                                                   ï
                                                                                                   i
                                                                                                     3
                                                                                                     =
                               i Ndeerilaic                                 A                      ï
                                                     k
   g$          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Doen r168
  From:                                 ’ 5.1.2.e
                                                                    I
  Sent:                                Tue, 11 Sep 2018 18:00:48 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e
                                                          " <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   1 5.1.2.e                     5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             Info t.b.v. ons overleg morgen over Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                         EDOC-#1410444-vl-Concept_convenant_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_NA.DOCX
  Dag 5126               I
  Morgenochtend hebben we telefonisch overleg ter voorbereiding op het overleg met 512e                                       5.1.2.e
                                                                                                                                      aanstaande
  donderdag over de dossiers Kinderbescherming.
  Alvast heel even in het kort:
            • Onderzoekspunt Wetteliike taak: Afgelopen maandag hebben 5.1.2.                                          en ik overleg gehad met
                I 5.1.2.e                   Hij   had bij de   Raad        voor de Kinderbescherming   navraag    gedaan  of het begeleiden van
                 afstammingsverzoeken een wettelijke taak van de Raad was. De conclusie is dat dit niet het geval was.
                 Hij is verder er ook niet over begonnen dat het een formele taak zou moeten worden.
                   Uitwerken voorstel (monitoren^ overbrenger» oudste dossiers: Verder was op 3 juli opdracht
                 gegeven een voorstel uit te werken om het blok 1940-1970 over te brengen en te monitoren. Afgelopen
                  maandag is een door 5126 opgesteld concept convenant besproken waarin het maximale is opgenomen
                 wat we de Raad kunnen bieden. Morgen zal dat toegelicht worden. Ik stuur je alvast het concept (zie
                 bijlage). We zijn voorzichtig positief over de reactie 5.1.2.                       op het voorstel. Hij heeft vanmorgen
                  bericht dat hij 5.1.2.            de vraag heeft voorgelegd of wij donderdag het convenant kunnen bespreken.
                 I5.1.2.e meldde hem dat zij vanmiddag hierop zou reageren. Nog niets vernomen.
  Op het overleg van 3 juli waren ook nog 2 andere onderzoekspunten geformuleerd. Hieronder kort de
  terugkoppeling daarvan.
                   aanmaken nieuw zaakdossier: het idee was dat de aanvraag bij de Kinderbescherming zou worden
                  ingediend en dat een scan van het dossier naar de Raad voor de Kinderbescherming zou worden
                 gestuurd, die zou daar een nieuw zaakdossier van maken en voor het kind onderzoek doen. Dit is
                  besproken. Bleek geen optie te zijn: Ten eerste is geconcludeerd dat het begeleiden van
                 afstammingsverzoeken geen wettelijke taak is van de Raad, daarmee houdt deze optie op. Ook als
                  begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak zou zijn van de Raad is dit geen gewenste
                 optie, omdat dit zou leiden tot rechtsongelijkheid: Betrokkenen die zich rechtstreeks zouden wenden tot
                  het NA zouden conform Archiefwet inzage krijgen in het hele dossier, als betrokkene zich meldt bij de
                  Raad krijgt hij slechts een deel van de informatie uit het dossier. Deze optie is afgelopen maandag niet
                  meer besproken.
            •      Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet. Op 3 juli is door 5.1.2.                                   een vraag gesteld of artikel 18
                  lid 1 archiefwet (lenen aan oorspronkelijk zorgdrager) geen optie zou zijn voor kwestie adoptiedossiers.
                   5.1.2.e heeft richting 512e                           onderbouwd dat een zorgdrager alleen een beroep op dit artikel kan
                 doen als de informatie nodig is voor de eigen administratie, niet voor het verstrekken van informatie aan
                 derden. 5.1.2. is bezig met een nota hierover.
            Gr. 5.1.2.       I
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                  T
     FACE                                                     f       nationaal
                                                                         archief
                                                                                 N
     TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER
                     6 JANUARI 2019
                                                                7
     FACE
                                          h
                                                                       I
                                                                       /          ïF
                                                                                  11
                                                                    l
                     Portretten vit de                                            413s
                     grootste fotocollectle
                                                                                  d
                                                                                  4 s
                     von Hedeerland
gA        Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>Doen r170
  From:                                 ’ 5.1.2.e
                                                                    I
  Sent:                                Tue, 11 Sep 2018 18:00:49 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e
                                                          " <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                   1 5.1.2.e                     5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             Info t.b.v. ons overleg morgen over Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                         EDOC-#1410444-vl-Concept_convenant_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_NA.DOCX
  Dag 5126               I
  Morgenochtend hebben we telefonisch overleg ter voorbereiding op het overleg met 512e                                       5.1.2.e
                                                                                                                                      aanstaande
  donderdag over de dossiers Kinderbescherming.
  Alvast heel even in het kort:
            • Onderzoekspunt Wetteliike taak: Afgelopen maandag hebben 5.1.2.                                          en ik overleg gehad met
                I 5.1.2.e                   Hij   had bij de   Raad        voor de Kinderbescherming   navraag    gedaan  of het begeleiden van
                 afstammingsverzoeken een wettelijke taak van de Raad was. De conclusie is dat dit niet het geval was.
                 Hij is verder er ook niet over begonnen dat het een formele taak zou moeten worden.
                   Uitwerken voorstel (monitoren^ overbrenger» oudste dossiers: Verder was op 3 juli opdracht
                 gegeven een voorstel uit te werken om het blok 1940-1970 over te brengen en te monitoren. Afgelopen
                  maandag is een door 5126 opgesteld concept convenant besproken waarin het maximale is opgenomen
                 wat we de Raad kunnen bieden. Morgen zal dat toegelicht worden. Ik stuur je alvast het concept (zie
                 bijlage). We zijn voorzichtig positief over de reactie 5.1.2.                       op het voorstel. Hij heeft vanmorgen
                  bericht dat hij 5.1.2.            de vraag heeft voorgelegd of wij donderdag het convenant kunnen bespreken.
                 I5.1.2.e meldde hem dat zij vanmiddag hierop zou reageren. Nog niets vernomen.
  Op het overleg van 3 juli waren ook nog 2 andere onderzoekspunten geformuleerd. Hieronder kort de
  terugkoppeling daarvan.
                   aanmaken nieuw zaakdossier: het idee was dat de aanvraag bij de Kinderbescherming zou worden
                  ingediend en dat een scan van het dossier naar de Raad voor de Kinderbescherming zou worden
                 gestuurd, die zou daar een nieuw zaakdossier van maken en voor het kind onderzoek doen. Dit is
                  besproken. Bleek geen optie te zijn: Ten eerste is geconcludeerd dat het begeleiden van
                 afstammingsverzoeken geen wettelijke taak is van de Raad, daarmee houdt deze optie op. Ook als
                  begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak zou zijn van de Raad is dit geen gewenste
                 optie, omdat dit zou leiden tot rechtsongelijkheid: Betrokkenen die zich rechtstreeks zouden wenden tot
                  het NA zouden conform Archiefwet inzage krijgen in het hele dossier, als betrokkene zich meldt bij de
                  Raad krijgt hij slechts een deel van de informatie uit het dossier. Deze optie is afgelopen maandag niet
                  meer besproken.
            •      Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet. Op 3 juli is door 5.1.2.                                   een vraag gesteld of artikel 18
                  lid 1 archiefwet (lenen aan oorspronkelijk zorgdrager) geen optie zou zijn voor kwestie adoptiedossiers.
                   5.1.2.e heeft richting 512e                           onderbouwd dat een zorgdrager alleen een beroep op dit artikel kan
                 doen als de informatie nodig is voor de eigen administratie, niet voor het verstrekken van informatie aan
                 derden. 5.1.2. is bezig met een nota hierover.
            Gr. 5.1.2.       I
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                Ai
     FACE                                                                        N
     TO
                     TENTOON STELLING
                     14 SEPTEMBER
                     6 JANUARI 2019        Fe
                                            i
                                                                3
                                                                  V
                                                                       nationaal
                                                                         archief
     FACE
                                          h
                                                                                  Ïï
                                                                        /         S ?
                                                                    l
                                                                    B             I 3
                                                                                  5=
                     Portretten uit de
                     grootste fotocollectle                         'ï  /         ïi
                     von Nedeerland                                  I            H
          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>Doen r171
  From:                ' 5.1.2.e
  Sent:                Wed, 12 Sep 2018 14:00:04 +0200
  To:                  ' 5.1.2.e
                                      "<5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>;"512e               I
  <
    5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; "512e             5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:             convenant NA - RvdK
  Attachments:         EDOC-#1411569-vl-
   Concept_convenant_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_NA __ nieuwe_versie.DOCX
   Hierbij stuur ik het gewijzigde convenant, zoals vanmorgen besproken.
   Ik stel voor deze morgen ter plekke te delen.
   Als er nog opmerkingen zijn, hoor ik die graag.
   Met vriendelijke groeten,
  I   5.1.2.e       5.1.2.e
                              )   5.1.2.e
                                                 I
  I   5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                              I
   Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                            I
            FACE                                                 * é
                                                                         jf
                                                                                           ƒ       nationaal
                                                                                                     archief
                                                                                                               N
            TO
                                                TENTOONSTELLING
                                                14 SEPTEMBER 2018        ।
                                                6 JANUARI 2019
            FACE                                                                  t.
                                                                                                                   F o to Rene Levequo
                                                                                       F       *
                                                Portretten uit de
                                                grootste fotocollectie
                                                van Nederland
                                                                                                      r
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Doen r173
  From:                                      ' 5.1.2.e
                                                                            I
  Sent:                                     Wed, 12 Sep 2018 16:21:03 +0200
  To:                                           5.1.2.e      " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
                                           11
  Cc:                                          5.1.2.e                 " < 5.1.2.e
                                                                                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: tekst onderbouwing ons inzagebeleid/avg met verwijzing naar toets.
   Dank
  I 5.1.2.e                              I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                                    N Ij
                                                                  g4                        38
        FACE                                                                                           nationaal
                                                                                                         archief
                                                                                                                  N
        TO
                                TENTOONSTELLING
                                14 SEPTEMBER
                                                          Ir
                                6 JANUARI 2019
                                                        h
        FACE     F
                              % Portretten Vit de
                                 rootste fotocollectle
                                                                                               I
                                                                                                Ir ti
                                                                                                        /
                                                                                                                   = i
                                                                                                                   I5
                                                                                                                   fI
                                 on Nederland                                                                      H
   g$          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 12 september 2018 13:06
  Aan: 5.1.2.                                   I
  CC: = 2 =                         ]
  Onderwerp: RE: tekst onderbouwing ons inzagebeleid/avg met verwijzing naar toets.
   Beste 5126               I
   Na vaststelling van de AVG in 2016 is een interdepartementale werkgroep in het leven geroepen om de AVG op
  een juiste wijze te implementeren in Nederlandse wetgeving. Uitgangspunt hierbij was een beleidsneutrale
   implementatie. Als eigenaar van de Archiefwet heeft WJZ OCW intensief met het NA overlegd over de gevolgen
  van de AVG voor de Archiefwet. Tijdens deze gesprekken is ook de wijze waarop het 5.1.2.                             toepast
   besproken. De resultaten hiervan zijn door WJZ OCW meegenomen in het interdepartementale overleg. Dit heeft
   niet geleid tot inhoudelijke wijzigingen van de Archiefwet. Wel is in de uitvoeringswet AVG voor overgebrachte
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>archiefbescheiden uitzonderingen opgenomen mbt. de rechten van betrokkenen. Zo kan een betrokkene niet
verzoeken om incorrecte persoonsgegevens te wijzigingen. Dit was al conform de werkwijze onder de Wbp.
Groeten,
    5.1.2.e
Van: 5 2e
Verzonden: woensdag 12 september 2018 9:46
Aan: 5 2e    ; 5.1.2.e
                             1
Onderwerp: tekst onderbouwing ons inzagebeleid/avg met verwijzing naar toets.
I   5.1.2.e
                    I
Morgen heeft 512e overleg met 512e II 5.1.2.e   van JenV over kwestie overbrenging adoptiedossiers. Zeer wel
mogelijk dat dan ons inzagebeleid ter sprake komt (specifiek waarborgen belangen derden). Zou jij watje
gisteren vertelde over het proces, (dat ons beleid getoetst is in licht AVG ) kunnen weergeven. En vandaag
kunnen sturen? Dan kunnen we dat in de annotatie voor 512e meegeven.
Gr. 512e                 I
    5.1.2.e                               I
    5.1.2.e   5.1.2.e        I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                             I
    5.1.2.e             @nationaalarchief. nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                                       5
                                                                                6
        TO
                                 TENTOONSTELLING
                                 14 SEPTEMBER’ 2018
                                 6 JANUARI 2019           F
        FACE                     Portretten uit de
                                  rootste fotocollectle                         Fotostuelo Hurf Pot   FgtoFramWeehurenf
                                 4 in Hedeerland
    cA          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnrl 74
  From:                             ’ 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                            Wed, 12 Sep 2018 17:13:38 +0200
  To:                               ’ 5.1.2.e
                                                   " <5.1.2.           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                               1 5.1.2.e                  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         Mbt gesprek met JenV morgen: notitie SIO + stuk 512e            mbt verantwoording inzagebeleid
  Attachments:                     Info t.b.v. ons overleg morgen over Raad voor de Kinderbescherming.eml, convenant NA - RvdK.eml
   Dag 5126            I
  Zoals afgesproken hierbij nog
                  de toelichting van 5.1.2.e mbt ons inzagebeleid en AVG
                  aantekeningen van het SIO agendapunt Raad voor de Kinderbescherming
                  Nog terugkoppeling van mijn telefonisch gesprek met 512e van zojuist.
   Mochten er opmerkingen gemaakt worden over ons inzagebeleid in beperkt openbare dossiers: Tekst 5.1.2.e AVG
  en Archiefwet:
   Na vaststelling van de AVG in 2016 is een interdepartementale werkgroep in het leven geroepen om de AVG op
  een juiste wijze te implementeren in Nederlandse wetgeving. Uitgangspunt hierbij was een beleidsneutrale
   implementatie. Als eigenaar van de Archiefwet heeft WJZ OCW intensief met het NA overlegd over de gevolgen
  van de AVG voor de Archiefwet. Tijdens deze gesprekken is ook de wijze waarop het NA de Archiefwet toepast
   besproken. De resultaten hiervan zijn door WJZ OCW meegenomen in het interdepartementale overleg. Dit heeft
   niet geleid tot inhoudelijke wijzigingen van de Archiefwet. Wel is in de uitvoeringswet AVG voor overgebrachte
  archiefbescheiden uitzonderingen opgenomen mbt. de rechten van betrokkenen. Zo kan een betrokkene niet
  verzoeken om incorrecte persoonsgegevens te wijzigingen. Dit was al conform de werkwijze onder de Wbp.
  SIO, aantekeningen van mijzelf:
            •     ...kort nog even gesproken over de Raad voor de Kinderbescherming. 512e                    vraagt wat 5.1.2.    van
                 haar/JenV verwacht op 4 oktober. 5.1.2.                heeft uitgesproken dat hij op 4 oktober van JenV wil horen of
                 begeleiden van afstammingsverzoeken een taak is van de kinderbescherming of niet en hij wil dat dan
                 formeel bevestigd zien. Het is JenV die dit moet aangeven. 512e                  merkte toen op dat gezien de kwestie
                 al zo lang loopt, zij ervan uitgaat dat de Kinderbescherming het als hun taak ziet.
            •     5.1.2.e
                                      (mijn counterpart bij JenV) schrijft het verslag van het SIO, zijn aantekeningen over dit
                 onderwerp:
                 Antwoord op vraag wat rekenen wij tot onze verantwoordelijkheid en taken. Formaliseren van deze
  wettelijke (?) taak.
  Terugkoppeling telefonisch gesprek met 5.1.2.e                           van vanmiddag:
  Hij heeft vanmiddag van 5.1.2.                vernomen dat zij akkoord is met bespreken voorstel convenant 512e Hij gaf aan
  dat het goed zou zijn als we morgen ook nog even op de op 3 juli geformuleerde onderzoekspunten en onze
  conclusies zouden ingaan (zie mijn mail van gisteren in bijlage)
  Overigens hoorde ik van 512e dat er gisteren een benen op tafel gesprek is geweest tussen 5.1.2.                                    en
   5.1.2.e     waar het onderwerp adoptiedossiers en Raad voor KB ook even aan de orde is geweest. Geen inhoudelijke
   bespreking, maar bevestiging dat we er met elkaar op 4 oktober uit moeten zijn.
  Gr. 5126              I
  I 5.1.2.e
   5.1.2.e    5.1.2.e
                          I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                K5
     FACE                                                         4.
                                                                        nationaal
                                                                          archief
                                                                                  N
                                                                                  A
     TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER 2018
                     6 JANUARI 2019
     FACE
                                          h
                                                                     1
                                                                         /          3!
                                                                                    a -
                                                                                    ï3
                      Portretten uit de                              IN  )          8 S
                     grootste fotocollectie                                         II
                     won Nederland                                                  H
g         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Doen r175
  From:                      ’ 5.1.2.e
                                                           I
  Sent:                      Thu, 13 Sep 2018 10:20:46 +0200
  To:                        ’ 5.1.2.e
                                                "< 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   FW: Bijeenkomst met JenV over 512e             mogelijk niet of later aanwezig
   Dag 5126    en 5i2e     I
  Ter info, zie hieronder. Zou jammer zijn als 512e niet bij het gesprek is straks, met hem hebben we immers
  afgelopen maandag het gesprek gevoerd en het convenant besproken. 5.1.2.                       was toen verhinderd. Hopelijk
   loopt treinverkeer weer en redt 512e het alsnog.
  Gr. 5i2e    I
  Van: 5 2e                                  @5.1.2.e
                                                             ]
  Verzonden: donderdag 13 september 2018 9:46
  Aan: 5.1.2.                  I
  Onderwerp: Bijeenkomst met JenV over RvdK
  Goedemorgen        5.1.2.e
  Langzamerhand weet ik niet meer of ik nog op het lijstje van deelnemers sta.
  In elk geval kom ik omdat            5.1.2.e
                                                   mogelijk wegens treinstoring te laat is.
  Met beste groet en tot straks,
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Docnrl 76
   From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                   Thu, 13 Sep 2018 12:57:19 +0200
  To:                                        5.1.2.e
                                                       "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    11 5.1.2.e
                                                              " < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: tekst onderbouwing ons inzagebeleid/avg met verwijzing naar toets.
  I 5.1.2.e
                   I
   N.a.v. gesprek net met JenV waar onderstaande gemeld werd en het nagesprek met 512e                                  Is er ergens een
  verslag van het gesprek dat over onderstaand onderwerp gevoerd is? Dat zou 512e                                          helpen. Ik loop
  vanmiddag even bij jou en 5126 langs voor context. Gr. 512e I
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: woensdag 12 september 2018 13:06
  Aan: 5 2e                                  I
  CC: 5.1.2.e                       1
  Onderwerp: RE: tekst onderbouwing ons inzagebeleid/avg met verwijzing naar toets.
   Beste 512e             I
   Na vaststelling van de AVG in 2016 is een interdepartementale werkgroep in het leven geroepen om de AVG op
  een juiste wijze te implementeren in Nederlandse wetgeving. Uitgangspunt hierbij was een beleidsneutrale
   implementatie. Als eigenaar van de Archiefwet heeft WJZ OCW intensief met het NA overlegd over de gevolgen
  van de AVG voor de Archiefwet. Tijdens deze gesprekken is ook de wijze waarop het 512e                                           toepast
   besproken. De resultaten hiervan zijn door WJZ OCW meegenomen in het interdepartementale overleg. Dit heeft
   niet geleid tot inhoudelijke wijzigingen van de Archiefwet. Wel is in de uitvoeringswet AVG voor overgebrachte
  archiefbescheiden uitzonderingen opgenomen mbt. de rechten van betrokkenen. Zo kan een betrokkene niet
  verzoeken om incorrecte persoonsgegevens te wijzigingen. Dit was al conform de werkwijze onder de Wbp.
  Groeten,
    5.1.2.e
  Van: 5 2e                                  I
  Verzonden: woensdag 12 september 2018 9:46
  Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e
                                                     I
  Onderwerp: tekst onderbouwing ons inzagebeleid/avg met verwijzing naar toets.
  I 5.1.2.e
                   I
   Morgen heeft 5.1.2. overleg met 512e II 5.1.2.e                           van JenV over kwestie overbrenging adoptiedossiers. Zeer wel
   mogelijk dat dan ons inzagebeleid ter sprake komt (specifiek waarborgen belangen derden). Zou jij watje
  gisteren vertelde over het proces, (dat ons beleid getoetst is in licht AVG ) kunnen weergeven. En vandaag
   kunnen sturen? Dan kunnen we dat in de annotatie voor 5.1.2. meegeven.
  Gr. 512e           I
  I 5.1.2.e                            I
    5.1.2.e 5.1.2.e
                       I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                K5
     FACE                                                         4.
                                                                        nationaal
                                                                          archief
                                                                                  N
                                                                                  A
     TO
                     TENTOONSTELLING
                     14 SEPTEMBER 2018
                     6 JANUARI 2019
     FACE
                                          h
                                                                     1
                                                                         /          3!
                                                                                    a -
                                                                                    ï3
                      Portretten uit de                              IN  )          8 S
                     grootste fotocollectie                                         II
                     won Nederland                                                  H
g         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Doen r177
  From:                                               ' 5.1.2.e
  Sent:                                              Thu, 13 Sep 2018 13:41:17 +0200
  To:                                                      5.1.2.e
                                                                                         @minvenj.nl) (512e    @minvenj.nl)" <5.1.2   @minvenj.nl>
  Cc:                                                II   5.1.2.e         " < 5.1.2.e
                                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:            aanpassing convenant
  Attachments:         EDOC-#1411569-v1-
  Concept_convenant_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_NA __ nieuwe_versie.DOCX
   Hallo 5126                 I
   Hierbij stuur ik jou het convenant met de aanpassing inzake de toepassing van de AVG in artikel 3..
   Met vriendelijke groeten,
  I   5.1.2.e       5.1.2.e
                              )   5.1.2.e
                                                 I
  I   5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                            I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                            I
                                                                                        r-
            FACE                                                          A
                                                                         A A                            •g  ■■
                                                                                                                         nationaal
                                                                                                                           archief
                                                                                                                                      N
            TO
                                                TENTOONSTELLING
                                                14 SEPTEMBER 2011
                                                6 JANUARI 2019                  4
            FACE                                                                          t.
                                                                                                                                          Foto Rene Leveque
                                                Portretten uit de
                                                grootste fotocollectie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Doen r178
                                                              Nationaal Archief
                                                        J
                                                        %)    Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                              Wetenschap
           CONVENANT
          Concept 12 september 2018
            Convenant tussen de Raad voor de Kinderbescherming en het Nationaal
                    Archief (Regionaal Historische Centra, RHC’s) inzake het
            "begeleiden van individuele inzage door direct betrokkenen in
                                       adoptiedossiers"
                                            Partijen:
                             voor de Raad voor de Kinderbescherming,
                                           de directeur
                                                en
                                      voor Nationaal Archief,
                                    de algemene rijksarchivaris
                                      Overwegende dat:
                 de bevoegdheid voor het verlenen van inzage in overgebrachte
                 adoptiedossiers berust bij de beheerder van de daartoe
                 aangewezen rijksarchiefbewaarplaats, het Nationaal Archief ;
                 Dat de algemene rijksarchivaris de inzage verleent met
                 inachtneming van het besluit beperking van de openbaarheid van
                 [nader invullen] dat van toepassing is op deze dossiers;
                 overwegende dat betrokkenen die hun dossier willen inzien,
                 behoefte kunnen hebben aan begeleiding door de Raad voor de
                 Kinderbescherming;
               Zijn ondergetekenden het navolgende overeengekomen:
                                                                                                   Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Artikel 1
De archiefbewaarplaats wijst betrokkenen, die hun dossier wil raadplegen,
op de mogelijkheid tot begeleiding bij de raadpleging door de Raad van de
Kinderbescherming.
Artikel 2
De in artikel 1 genoemde verwijzing is van toepassing zolang dit
convenant van kracht is.
Artikel 3
De procedure voor het verlenen en begeleiden van inzage door direct
betrokkenen in adoptiedossiers wordt als volgt ingericht:
    1. Het Nationaal Archief (de RHC's) dat een inzageverzoek ontvangt,
       controleert of het verzoek betrekking heeft op wetenschappelijk
       onderzoek of dat het verzoek wordt gedaan door een direct
       betrokkene ten behoeve van zijn of haar afstamming.
    2. Het Nationaal Archief (de RHC's) informeert de betrokkenen) over
       de mogelijkheid tot begeleiding door de Raad voor de
       Kinderbescherming.
    3. Indien een betrokkene geen gebruik wenst te maken van de
       begeleiding, behandelt het Nationaal Archief (de RHC's) het
       verzoek volgens de staande procedures conform de Archiefwet en
       de AVG.
    4. De mogelijkheden voor begeleiding door de Raad voor de
       Kinderbescherming zijn:
           a. Het machtigen door betrokkene van een medewerker van
               de Raad voor de Kinderbescherming om het dossier te
                raadplegen en daarvan afschriften te maken, om op een
               door de betrokkene en de medewerker zelf te kiezen plaats
               en tijdstip het afschriftdossier te bekijken.
           b. Het door betrokkene samen met een medewerker van de
                Raad voor de Kinderbescherming raadplegen van het
               dossier in de studiezaal van het Nationaal Archief (de
                RHC's).
           c. Het door betrokkenen zelf (doen) maken van kopieën om
               op een door betrokkene en medewerkers zelf te kiezen
                plaats en tijd het dossier door te nemen.
    5. De Raad voor de Kinderbescherming draagt zorg voor een actueel
       en bereikbaar telefoonnummer en/of e-mailadres en de
       beschikbaarheid van medewerkers indien door een of meer
       betrokkenen wordt verzocht om inzage.
    6. Indien gemachtigd draagt de Raad voor de Kinderbescherming
       zorg dat het dossier kan worden geraadpleegd conform de
       Archiefwet en binnen de termijn die het Nationaal Archief (de
       RHC's) hanteert voor de behandeling van een verzoek om inzage.
Artikel 4
Op verzoek van de een of beide ondertekenaars kan het convenant
worden gewijzigd.
                                                                          Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Artikel 5
Dit convenant is van kracht totdat het wordt ingetrokken op verzoek van
één of beide ondertekenaars. Intrekking van het convenant dient te
geschieden na overleg tussen beide ondertekenaars.
Artikel 6
Het convenant treedt in werking met ingang van de dag na
ondertekening.
[de algemene rijksarchivaris]                    [Directeur RvdK]
[datum ondertekening]                            [datum ondertekening]
                                                                        Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>Toelichting
Bij dit convenant worden afspraken gemaakt over de begeleiding van de Raad
voor de Kinderbescherming bij verzoeken om raadpleging van de adoptie- en/of
afstandsdossiers door betrokkenen.
Dit convenant heeft geen betrekking op verzoeken om raadpleging ten behoeve
van wetenschappelijk en historisch onderzoek. Deze verzoeken worden onder de
bij het Nationaal Archief vigerende, wettelijke kader en volgens de gebruikelijke
procedures behandeld.
Het convenant wordt overeengekomen door de directeur van de Raad en de
algemene rijksarchivaris. Er is een Raad voor de Kinderbescherming, als
uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Op grond van
de Archiefwet is het Nationaal Archief aangewezen als archiefbewaarplaats.
                                                                                   Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Doen r179
   From:                  1 5.1.2.e
                                                    "<    5.1.2.e
                                                                  @minvenj.nl>
  Sent:                   Mon, 24 Sep 2018 11:37:14 +0200
  To:                     ' 5.1.2.e            " < 5.1.2e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                het rapport van de NO
  Attachments:            privacy rapport nationale ombudsman versus rijksarchief.pdf
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
   Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Doen r181
  From:                                ' 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                                Mon, 24 Sep 2018 12:00:42 +0200
                                       ' 5.1.2.e
  To:                                                       5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: het rapport van de NO, uitspraak van maart dit jaar
  Attachments:                         privacy rapport nationale ombudsman versus rijksarchief.pdf, RE tekst onderbouwing ons inzagebeleid
  avg met verwijzing naar toets..eml
  Hoi 512e         I
  Net met 512e gesproken. Ze gaan de deadline van 4 oktober halen. 5.1.2.                                     (?) van Raad is bezig met
  een stuk. 5126 vroeg mij of wiij een intern beleidsstuk hebben hoe we AVG toepassen mbt dit dossier? Hoe ons
  inzagebeleid is? Dat wil 5126                   dan in haar stuk meenemen.
  Verder gaf hij aan dat er een uitspraak is geweest van de nat. Ombudsman van maart dit jaar over zaak waar bij
  een OTS dossier van de ene zus aan de andere zus was uitgeleend + uitspraak dat dat niet zou kunnen (= even
  heel kort door de bocht, ik heb het stuk niet gelezen, zal ik morgen doen) Hoe staat deze uitspraak t.o.v. ons
  betoog?
  Ik heb verder 5.1.2. gemeld dat mbt het inderdepartementale overleg over AVG en implementatie dat daar geen
  verslag van is. Ik heb hem toegezegd dat ik wel de mail 512e                          hierover kan sturen. @ 512e de tekst uit jouw
  mail kan zo door naar JenV? (zie bijlage, alleen jouw tekst dus, niet mijn vraag etc)
  Ik zal 512.            vragen of wij voorafgaand aan het overleg van 4 okt het stuk van 5.1.2.               alvast kunnen hebben voor
  onze voorbereiding.
  Gr. 5126            I
  l 5.1.2.e
                                     I
   5.1.2.e  5.1.2.e
                          I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                           I
   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>                                                                   %
   FACE                                                                     nationaal
                                                                              archief
                                                                                        N
   TO
                    TENTOONSTELLING
                    14 SEPTEMBER 2018
                    * JANUARI 2019
   FACE            % Portretten uit de
                                                                             /
                                                                             6
                                                                            V}
                                                                                            4 -* H “ aP A 0H 9 d
                                                                                        juaspqaaMuuwugeqD;
                     rootste fotocollectie
                     on Nederland                                  (f   1                 1OJ
gA       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5.12.8                                @minvenj.nl]
Verzonden: maandag 24 september 2018 11:37
Aan: 5.1.2.                      I
Onderwerp: het rapport van de NO
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Docnrl 82
  From:                                 ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Wed, 26 Sep 2018 15:17:24 +0200
  To:                                     5.1.2.e                      5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             FW: het rapport van de Nationale Ombudsman
  Attachments:                         privacy rapport nationale ombudsman versus rijksarchief.pdf
  Hoi 512e               dit is het rapport waar ik het vanmorgen over had. Overigens wist NA hiervan af en hadden we
  hiervan af moeten weten? (ook ivm het gevoerde beleid) Of is dit iets dat alleen RHCL aangaat?
  Gr. 5i2e           I
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e     I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                         I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                               1 9
        FACE                                                                      0. 3
                                                                                     N
                                                                                       nationaal
                                                                                          archief
                                                                                                    N
                                                                                                    A
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER 2018
                            6 JANUARI 2019
        FACE k              Portretten uit de
                              rootste fotocollectle
                                                                                         /
                                                                                                      ï
                                                                                                      i
                                                                                                        3
                                                                                                        =
                               i Ndeerilaic                                                           ï
                                                     k
   g$          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Doen r183
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                Wed, 26 Sep 2018 22:19:14 +0200
  To:                                   ’ 5.1.2.e
                                                                      "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
                                       n1 5.1.2.e
  Cc:                                                           " < 5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>; "|5.1.2.e
    5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             Re: het rapport van de NO/stand van zaken Raad voor de Kinderbescherming
  Prima, dank tot zover. Wel belangrijk om te weten inderdaad waarmee ze gaan komen! Groet irene
  Verstuurd vanaf mijn iPad
  Op 25 sep. 2018 om 08:30 heeft                      5.1.2.e
                                                                                  I 5.1.2.e
                                                                                                     @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
            Dag 5126        I
            Hierbij kort even stand van zaken mbt adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming.
            Ik heb gisteren met 512e                                      van JenV gesproken:
                •     4 oktober gaan ze halen, komen dan ook met een stuk. 5.1.2.e                                        van de Raad voor de
                     Kinderbescherming is daar nu mee bezig. Voor dat stuk:
                            Ik kreeg via 512e een uitspraak van de nationale ombudsman. Deze had hij gekregen van
                               5.1.2.e                       Ik denk dat dit gebruikt zal worden in het stuk van de Raad. Het betreft
                               oordeel Nationale Ombudsman inzagebeleid RHCLt.a.v. OTS dossiers rechtbanken,
                              specifiek belang van derden (zus) In dossier. Het is niet 1 op 1 vergelijkbaar met onze
                               casus, maar heeft wel raakvlakken. Ik voeg het stuk hierbij. Ik heb het gestuurd naar 5.1.2.e
                               en 512e met vraag wat betekent dit voor ons onderhavige dossier. Ik neem aan dat JenV
                               het ter sprake zal brengen op ons overleg van 4 oktober.
                            Verder was vraag vanuit JenV/Raad of er van NA een intern beleidsstuk is over inzage in
                               beperkt openbare dossiers. Ik heb verwezen naar de website, maar vraag nog even bij
                               5.1.2.e en 512e
                                                    voorgelegd.
                            Verder is door ons in het laatste overleg gemeld (tekst 512=); Na vaststelling van de AVG in
                              2016 is een interdepartementale werkgroep in het leven geroepen om de AVG op een
                             juiste wijze te implementeren in Nederlandse wetgeving. Uitgangspunt hierbij was een
                              beleidsneutrale implementatie. Als eigenaar van de Archiefwet heeft WJZ OCW intensief
                              met het NA overlegd over de gevolgen van de AVG voor de Archiefwet. Tijdens deze
                               gesprekken is ook de wijze waarop het NA de Archiefwet toepast besproken. De resultaten
                              hiervan zijn door WJZ OCW meegenomen in het interdepartementale overleg. Dit heeft
                              niet geleid tot inhoudelijke wijzigingen van de Archiefwet. Wel is in de uitvoeringswet AVG
                               voor overgebrachte archiefbescheiden uitzonderingen opgenomen mbt. de rechten van
                              betrokkenen. Zo kan een betrokkene niet verzoeken om incorrecte persoonsgegevens te
                               wijzigingen. Dit was al conform de werkwijze onder de Wbp.
                             I 5.1.2.e     heeft gevraagd naar bestaan van verslagen van die besprekingen. 512e                      I
                               vernomen dat er van het overleg met OCW naar zijn weten geen verslag is. Voor het
                               interdepartementale overleg verwezen naar JenV. Dat pakt 5.1.2.e op.
                      Ik vraag             5.1.2.e nog of wij hun stuk voorafgaand aan het overleg van 4 oktober kunnen
                     krijgen.
                      Ik heb nog een overleg voor aanstaande maandag ingepland met jou en 5126                                          en ik
                    ter voorbereiding van het overleg met de Raad en JenV van 4 oktober. Hopelijk is het stuk
                     van JenV dan al beschikbaar, (latere afspraak was niet mogelijk ivm agenda's van jou en
                    I 5.1.2.e )
            Gr. 5i2e         I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>Van: 5.1.2.e                                   I@minveni.nl]
Verzonden: maandag 24 september 2018 11:37
Aan: 5.1.2.               I
Onderwerp: het rapport van de NO
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit
bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te
verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this
message was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The
State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic
transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
<privacy rapport nationale ombudsman versus rijksarchief.pdf>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Docnrl 84
  From:                                      5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                    Thu, 27 Sep 2018 15:59:43 +0200
  To:                                        5.1.2.e
                                                                  "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: voorbereiding annotatie voor 5.1.2.       en 512' rvkb
  I 5.1.2.e                              I
   5.1.2.e  5.1.2.e         I
   5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                             I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                            PS
                                                                   77
        TO
                                TENTOONSTELLING
                                14 SEPTEMBER 2O1S
                                6 JANUARI 2019
        FAC                     Portretten uit de
                                  rootste fotocollectle
                                                           A
                                   n Nederland                                         4
                                 V
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                                  I
  Verzonden: donderdag 27 september 2018 14:47
  Aan: 512e
                                             I
  Onderwerp: voorbereiding annotatie voor 512e                            en 512e rvkb
  Beste 512 e              en 5.1 -2 e       I
  Donderdag 4 oktober is de bijeenkomst waarin we overleg hebben met JenV en Raad voor de Kinderbescherming
  het, als het goed is definitieve, gesprek over de adoptie- en afstanddossiers hebben.
  Ik heb gisteren met 512e                                  van JenV gesproken:
                4 oktober gaan ze halen, komen dan ook met een stuk. 512e                                  van de Raad voor de
               Kinderbescherming is daar nu mee bezig. Voor dat stuk:
                     Ik kreeg via 512e een uitspraak van de nationale ombudsman. Deze had hij gekregen van 5.1.2. I
                      I 5.1.2.e           Ik denk dat dit gebruikt zal worden in het stuk van de Raad. Het betreft oordeel Nationale
                      Ombudsman inzagebeleid RHCLt.a.v. OTS dossiers rechtbanken, specifiek belang van derden (zus) in
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>                 dossier. Het is niet 1 op 1 vergelijkbaar met onze casus, maar heeft wel raakvlakken. Ik voeg het stuk
                 hierbij. Ik heb het gestuurd naar 5.1.2.e en 512. met vraag wat betekent dit voor ons onderhavige
                 dossier. Ik neem aan dat JenV het ter sprake zal brengen op ons overleg van 4 oktober.
               Verder was vraag vanuit JenV/Raad of er van NA een intern beleidsstuk is over inzage in beperkt
                 openbare dossiers. Ik heb verwezen naar de website, maar vraag nog even bij 5.1.2.e en 5126 I
                 voorgelegd.
               Verder is door ons in het laatste overleg gemeld (tekst 5.1.2.e): Na vaststelling van de AVG in 2016 is
                 een interdepartementale werkgroep in het leven geroepen om de AVG op een juiste wijze te
                 implementeren in Nederlandse wetgeving. Uitgangspunt hierbij was een beleidsneutrale
                 implementatie. Als eigenaar van de Archiefwet heeft WJZ OCW intensief met het NA overlegd over de
                 gevolgen van de AVG voor de Archiefwet. Tijdens deze gesprekken is ook de wijze waarop het NA de
                 Archiefwet toepast besproken. De resultaten hiervan zijn door WJZ OCW meegenomen in het
                 interdepartementale overleg. Dit heeft niet geleid tot inhoudelijke wijzigingen van de Archiefwet. Wel
                 is in de uitvoeringswet AVG voor overgebrachte archiefbescheiden uitzonderingen opgenomen mbt. de
                 rechten van betrokkenen. Zo kan een betrokkene niet verzoeken om incorrecte persoonsgegevens te
                 wijzigingen. Dit was al conform de werkwijze onder de Wbp.
                 5.1.2.e heeft gevraagd naar bestaan van verslagen van die besprekingen. 512e             vernomen dat er
                 van het overleg met OCW naar zijn weten geen verslag is. Voor het interdepartementale overleg
                 verwezen naar JenV. Dat pakt 512e op.
         Ik vraag 512e         nog of wij hun stuk voorafgaand aan het overleg van 4 oktober kunnen krijgen.
         Ik heb nog een overleg voor aanstaande maandag ingepland met jou en 5.1.2.                         en ik ter
        voorbereiding van het overleg met de Raad en JenV van 4 oktober. Hopelijk is het stuk van JenV dan al
        beschikbaar, (latere afspraak was niet mogelijk ivm agenda's van jou en 512e                 )
Dag 5126       I
Zoals afgesproken hierbij nog
    •    de toelichting 5126           mbt ons inzagebeleid en AVG
         aantekeningen van het SIO agendapunt Raad voor de Kinderbescherming
         Nog terugkoppeling van mijn telefonisch gesprek met 512e van zojuist.
Mochten er opmerkingen gemaakt worden over ons inzagebeleid in beperkt openbare dossiers: 5.1.2.e
en Archiefwet:
Na vaststelling van de AVG in 2016 is een interdepartementale werkgroep in het leven geroepen om de AVG op
een juiste wijze te implementeren in Nederlandse wetgeving. Uitgangspunt hierbij was een beleidsneutrale
implementatie. Als eigenaar van de Archiefwet heeft WJZ OCW intensief met het NA overlegd over de gevolgen
van de AVG voor de Archiefwet. Tijdens deze gesprekken is ook de wijze waarop het 512e                                toepast
besproken. De resultaten hiervan zijn door WJZ OCW meegenomen in het interdepartementale overleg. Dit heeft
niet geleid tot inhoudelijke wijzigingen van de Archiefwet. Wel is in de uitvoeringswet AVG voor overgebrachte
archiefbescheiden uitzonderingen opgenomen mbt. de rechten van betrokkenen. Zo kan een betrokkene niet
verzoeken om incorrecte persoonsgegevens te wijzigingen. Dit was al conform de werkwijze onder de Wbp.
SIO, aantekeningen van mijzelf:
    •    ...kort nog even gesproken over de Raad voor de Kinderbescherming. 5.1.2.                vraagt wat 512e      van
        haar/JenV verwacht op 4 oktober. 512e                  heeft uitgesproken dat hij op 4 oktober van JenV wil horen of
        begeleiden van afstammingsverzoeken een taak is van de kinderbescherming of niet en hij wil dat dan
        formeel bevestigd zien. Het is JenV die dit moet aangeven. 5126               merkte toen op dat gezien de kwestie
        al zo lang loopt, zij ervan uitgaat dat de Kinderbescherming het als hun taak ziet.
    •    5.1.2.e               (mijn counterpart bij JenV) schrijft het verslag van het SIO, zijn aantekeningen over dit
        onderwerp:
        Antwoord op vraag wat rekenen wij tot onze verantwoordelijkheid en taken. Formaliseren van deze
wettelijke (?) taak.
Terugkoppeling telefonisch gesprek met                 5.1.2.e
                                                                 van vanmiddag:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Hij heeft vanmiddag van 512e vernomen dat zij akkoord is met bespreken voorstel convenant 512e Hij gaf aan
dat het goed zou zijn als we morgen ook nog even op de op 3 juli geformuleerde onderzoekspunten en onze
conclusies zouden ingaan (zie mijn mail van gisteren in bijlage)
Overigens hoorde ik 512e                    dat er gisteren een benen op tafel gesprek is geweest tussen 5.1.2.             en
5.1.2.e    waar het onderwerp adoptiedossiers en Raad voor KB ook even aan de orde is geweest. Geen inhoudelijke
bespreking, maar bevestiging dat we er met elkaar op 4 oktober uit moeten zijn.
Gr. 5i2e            I
Dag 512.           I
Morgenochtend hebben we telefonisch overleg ter voorbereiding op het overleg met 512e                    5.1.2.e
                                                                                                                 aanstaande
donderdag over de dossiers Kinderbescherming.
Alvast heel even in het kort:
        • Onderzoeksount Wetteliike taak: Afgelopen maandag hebben 5.1.2.                        en ik overleg gehad met
           I 5.1.2.e              Hij had   bij de Raad  voor de Kinderbescherming  navraag  gedaan  of het begeleiden van
            afstammingsverzoeken een wettelijke taak van de Raad was. De conclusie is dat dit niet het geval was.
            Hij is verder er ook niet over begonnen dat het een formele taak zou moeten worden.
              Uitwerken voorstel (monitoren) overbrenger» oudste dossiers: Verder was op 3 juli opdracht
            gegeven een voorstel uit te werken om het blok 1940-1970 over te brengen en te monitoren. Afgelopen
            maandag is een door 5.1.2. opgesteld concept convenant besproken waarin het maximale is opgenomen
            wat we de Raad kunnen bieden. Morgen zal dat toegelicht worden. Ik stuur je alvast het concept (zie
            bijlage). We zijn voorzichtig positief over de reactie 512e           op het voorstel. Hij heeft vanmorgen
            bericht dat hij 512e de vraag heeft voorgelegd of wij donderdag het convenant kunnen bespreken.
           I 5.1.2.e meldde hem dat zij vanmiddag hierop zou reageren. Nog niets vernomen.
Op het overleg van 3 juli waren ook nog 2 andere onderzoekspunten geformuleerd. Hieronder kort de
terugkoppeling daarvan.
             aanmaken nieuw zaakdossier: het idee was dat de aanvraag bij de Kinderbescherming zou worden
            ingediend en dat een scan van het dossier naar de Raad voor de Kinderbescherming zou worden
            gestuurd, die zou daar een nieuw zaakdossier van maken en voor het kind onderzoek doen. Dit is
            besproken. Bleek geen optie te zijn: Ten eerste is geconcludeerd dat het begeleiden van
            afstammingsverzoeken geen wettelijke taak is van de Raad, daarmee houdt deze optie op. Ook als
            begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak zou zijn van de Raad is dit geen gewenste
            optie, omdat dit zou leiden tot rechtsongelijkheid: Betrokkenen die zich rechtstreeks zouden wenden tot
            het NA zouden conform Archiefwet inzage krijgen in het hele dossier, als betrokkene zich meldt bij de
            Raad krijgt hij slechts een deel van de informatie uit het dossier. Deze optie is afgelopen maandag niet
            meer besproken.
        •     Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet. Op 3 juli is door 512.                    een vraag gesteld of artikel 18
            lid 1 archiefwet (lenen aan oorspronkelijk zorgdrager) geen optie zou zijn voor kwestie adoptiedossiers.
             5.1.2.e  heeft richting 5.1.2.             onderbouwd dat een zorgdrager alleen een beroep op dit artikel kan
            doen als de informatie nodig is voor de eigen administratie, niet voor het verstrekken van informatie aan
            derden. 512e is bezig met een nota hierover.
        Gr. 5.1.2.     I
Bij IND, Raad voor de Kinderbescherming, Dienst Justitiële Inrichtingen en in de casus van het Ministerie van Defensie liggen de
pijnpunten op het sociale en op het politiek-bestuurlijke vlak:
Sociaal
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>  Het door het Nationaal Archief gehanteerde regime voor inzage in archiefbescheiden met bijzondere persoonsgegevens houdt
                                           f ll
  in dat een direct betrokkene1—1 recht heeft op inzage in het hele dossier. Het Nationaal Archief houdt geen bijzondere
  persoonsgegevens over derden achter, noch worden gegevens onleesbaar gemaakt. Als door de inzageverzoeker aangetoond
  is dat degene op wiens naam het dossier staat overleden is, wordt eveneens toegang verleend tot het hele
  dossier. Verschillende onderdelen van JenV en de casus bij Defensie houden onder verwijzing naar de AVG en voorheen WBP
 wel rekening met derden in de dossiers. Verzoekers krijgen dan niet het hele dossier te zien.
  Politiek-bestuurlijk:
  Genoemde zorgdragers hebben ook de zorg dat, ondanks het feit dat na overbrenging de politiek-bestuurlijke
 verantwoordelijkheid voor de archieven en voor het inzagebeleid bij de M.BVOM ligt en niet meer bij hun eigen minister, hun
  minister bij omissies politiek en maatschappelijk wel zal worden aangesproken op zijn beleidsterrein. Struikelpunt is verschil in
  inzageregimes bij de oorspronkelijk zorgdrager respectievelijk NA.
           1. Raad voor de Kinderbescherming (zorgdrager M.JenV). Het betreft hier nog over te brengen adoptiedossiers,
                afstand- en familiedossiers. De gesprekken over overbrenging lopen al jaren. 5.1.2.         werd concreet over
                overbrenging van adoptie- en afstanddossiers gesproken. Het proces loopt nu vast op de discussie met de Raad over
                het door het door het Nationaal Archief gehanteerde inzageregime. De Raad houdt rekening met de privacy van
                derden (biologische moeder en overige gezinsleden) en verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet alle
                informatie uit het dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in het integrale dossier. De
                gesprekken tussen de Raad en het Nationaal Archief worden geëscaleerd naar de zorgdrager JenV, mogelijk naar het
                niveau SG JenV.
                      a. De Raad heeft voorgesteld om na overbrenging aan het Nationaal Archief inzageverzoeken zelf te blijven
                            behandelen en de betreffende dossiers met een beroep op artikel 18 lid 1 bij het NA op te vragen. Op
                            hierboven genoemde redenen is dit voorstel door NA afgewezen. De Raad legt er nu steeds meer de nadruk
                            op dat het begeleiden van afstammingsverzoeken haar taak is, waardoor er niet kan worden overgebracht.
                            Men beschouwt daarmee het dossier als nog niet afgesloten.
                 JenV: erkennen dat met overbrengen RvdK formeel geen zeggenschap meer heeft over
                 dossiers/archiefbescheiden die zijn overgedragen, maar politiek en maatschappelijk gezien zullen
                ze worden aangesproken als er iets misgaat.
                 In het convenant gaan ze ten aanzien van de pilot uit dat wij de verzoeken doorsturen naar Raad en met
                instemming van de aanvrager begeleiden van de individuele inzage.
                      1. Belangrijk hier is: is begeleiden van afstammingsvragen een taak van de Raad,?
                      2. Wanneer is het dossier afgerond? Een belangrijk punt is dat het dossier onderdeel uitmaakt van
                            meerdere dossiers. Dat betekent dat zij moeten nagaan wanneer het adoptiedossier
                            daarvoor niet meer nodig is en pas vanaf dan de 20 jaar in laten gaan
                      3. Als er wetgeving is met bepalingen die van toepassing zijn op mate van openbaarheid,
                            dan worden die door NA in acht genomen
                      4. Intrekking van convenant kan alleen met instemming van beide ondertekenaars = niet
                            pilotvorm, maar zit NA eraan vast
   5.1.2.e                           I
I  5.1.2.e   5.1.2.e
                         I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
 Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e           @nationaalarchief. nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e                          I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
      FACE                                             A
                                                                          (0
      TO
                          TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER 2018
                          6 JANUARI 2019
                          Portretten uit de
                            rootste fotocollectle
                             n Nedeerland
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  1 Of andere gerechtigde tot inzage zie tabel
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Doen r187
   From:                                   ’ 5.1.2.e
                                                                       I
  Sent:                                    Fri, 28 Sep 2018 15:12:52 +0200
  To:                                        5.1.2.e                         5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 FW: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                             EDOC-#1411569-v1-
  Concept_convenant_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_NA __ nieuwe_versie.DOCX, EDOC-#1409072-v6-
   Memo_artikel_18__ eerste_lid_Archiefwet.DOCX, privacy rapport nationale ombudsman versus rijksarchief.pdf, EDOC-
    #1419265-v3-
  Voorbereiding_gesprek_met_Raad_voor_de_Kinderbescherming_en_JenV_adoptiedossiers_op_4_okt_2018.DOCX
   Hoi 512e                I
   Hoorde net toevallig van 5.1.2. dat het overleg met JenV en Raad van de Kinderbescherming van volgende week
   niet doorgaat. Intern overleg met 512e en 5.1.2.                                        is verplaatst naar 18 oktober. Voordeel is dat we de vragen
  van het stuk goed kunnen doorspreken met 512e                                              en 5.1.2.    Ook goed vanwege de ontwikkeling die ik net van
  I 5.1.2.e
                  hoorde,      dat   maakt         de vragen   die    ik   stel      in de   memo      nog extra actueel.
          5.1.2.e
                      voor jou ter info.
  Gr. 5i2e               I
  Van: 5 2e                                  I
  Verzonden: vrijdag 28 september 2018 15:05
  Aan: 5 2e                                  5.1.2.e
                                                           I
  CC:                                                                5.1.2.e
                                                                                              I
  Onderwerp: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
   Dag 512.                  en 5.1.2.   I
  Op 4 oktober stond oorspronkelijk een overleg met JenV en de Raad voor de Kinderbescherming gepland. Ter
  voorbereiding van dat overleg hadden wij volgende week dinsdag een vooroverleg staan. Ik heb daarvoor een
  stuk opgesteld.
   Ik vernam zojuist van 5.1.2. dat het overleg met JenV en de Raad volgende week donderdag niet doorgaat
  omdat JenV nog niet klaar is met voorbereiding. Jammer, zeker omdat ik afgelopen maandag nog van mijn
  counterpart begrepen had dat hij zeker verwachtte dat ze het zouden redden.
   Ik denk dat het wel goed is als we intern de zaken uit mijn memo kunnen bespreken. Dat hoeft dan gezien jullie
  drukke agenda's niet volgende week. 5.1.2.                                          heeft op 18 oktober een gaatje in de agenda's van jou en 5.1.2. I
  gevonden.
   Bij deze mail vinden jullie mijn memo en de bijlagen waarnaar in de memo wordt verwezen. In de memo spreek
   ik dan nog wel van 4 oktober, maar dat wordt dan dus een nader te bepalen tijdstip.
   (Overigens heb ik afgelopen week                          5.1.2.e               en 5.1.2.     op de hoogte gesteld van het bestaan van het rapport
  van de Nationale Ombudsman.)
  Gr. en een goed weekend allemaal.
  I 5.1.2.e
                  I
  I 5.1.2.e
                                       I
    5.1.2.e      5.1.2.e
                             I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                  I
5.1.2.e      @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                Ai
     FACE                                                                        N
     TO
                     TENTOON STELLING
                     14 SEPTEMBER
                     6 JANUARI 2019        Fe
                                            i
                                                                3
                                                                  V
                                                                       nationaal
                                                                         archief
     FACE
                                          h
                                                                                  Ïï
                                                                        /         S ?
                                                                    l
                                                                    B             I 3
                                                                                  5=
                     Portretten uit de
                     grootste fotocollectle                         'ï  /         ïi
                     von Nedeerland                                  I            H
          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Doen r188
  From:                                                     5.1.2.e
  Sent:                                                    Mon, 1 Oct 2018 10:29:41 +0200
  To:                                                       5.1.2.e            "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                                 RE: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
   Hallo 5.1.2.
  Waarom stuur je de memo met de opmerkingen naar 5.1.2.e en 512.      ? Ben je het niet eens met mijn reactie op
  de opmerkingen van jou en en 5.1.2. Wat wil je hiermee 512e en 5.1.2. meegeven?
  Groet,
  I   5.1.2.e           5.1.2.e   )   5.1.2.e
                                                   I
      5.1.2.e       5.1.2.e
                                                                                I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T.      5.1.2.e
                                                                                                          1
            FACE                                                                            "ke                         nationaal
                                                                                                                          archief
                                                                                                                                    N
            TO
                                                  TENTOONSTELLING
                                                  14 SEPTEMBER 201
                                                  6 JANUARI 2019
            FACE                                  Portretten uit de
                                                  grootste fotocollectie                          . ë
                                                                                                         i
                                                                                                                                        00 J
                                                                                                                                        ünbünan ouey
                                                  van Nederland
  Van: 5.1.2.e            I
  Verzonden: vrijdag 28 september 2018 15:05
  Aan: 5.1.2.e            5.1.2.e
                                     I
  CC: NA       =       Directie 512e      5.1.2.e
                                                        I
  Onderwerp: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
   Dag 512.                           en 5.1.2.        I
  Op 4 oktober stond oorspronkelijk een overleg met JenV en de Raad voor de Kinderbescherming gepland. Ter
  voorbereiding van dat overleg hadden wij volgende week dinsdag een vooroverleg staan. Ik heb daarvoor een
  stuk opgesteld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre> Ik vernam zojuist van 5.1.2. dat het overleg met JenV en de Raad volgende week donderdag niet doorgaat
omdat JenV nog niet klaar is met voorbereiding. Jammer, zeker omdat ik afgelopen maandag nog van mijn
counterpart begrepen had dat hij zeker verwachtte dat ze het zouden redden.
 Ik denk dat het wel goed is als we intern de zaken uit mijn memo kunnen bespreken. Dat hoeft dan gezien jullie
drukke agenda's niet volgende week. 5.1.2.                            heeft op 18 oktober een gaatje in de agenda's van jou en 5.1.2. I
gevonden.
 Bij deze mail vinden jullie mijn memo en de bijlagen waarnaar in de memo wordt verwezen. In de memo spreek
 ik dan nog wel van 4 oktober, maar dat wordt dan dus een nader te bepalen tijdstip.
 (Overigens heb ik afgelopen week                     5.1.2.e        en 5.1.2.  op de hoogte gesteld van het bestaan van het rapport
van de Nationale Ombudsman.)
Gr. en een goed weekend allemaal.
I 5.1.2.e  I
I 5.1.2.e                          I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                     4
       FACE                                                                           nationaal
                                                                                         archief
                                                                                                   N
       TO
                          TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER 2018
                          6 JANUARI 2019
       FACE               Portretten uit de
                          grootste fotocollectle                                i&y
                                                                                   Ii
                                                                                        /
                                                                                        }
                                                                                                    E 3
                                                                                                    8 S
                          won Nedeerland                                        A                   {
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>Doen r189
  From:                                ' 5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                Mon, 1 Oct 2018 11:47:08 +0200
  To:                                  ' 5.1.2.e               5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             RE: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
  ?? ik heb straks een overleg met je ingepland. En: nee hoor, volgens mij is wat ik in de memo zeg ook wat jij
   hebt gezegd. Ik verwijs naar jouw stukken. + waar we het laatst over hadden dat door de vraag naar
  overbrengen de andere vraag over belangen derden in dossiers heen loopt en dat dat de discussie vertroebelt.
  Wat ik met 512e                   en 5.1.2.      wilde bespreken staat in eerste deel, eerste pagina.
  Ik kom straks naar je toe.
  Gr. 512e           I
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                    4
        FACE                                                                          nationaal
                                                                                           archief
                                                                                                         N
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER 2018
                            6 JANUARI 2019
        FACE                                                                           i ti
                                                                                          4
                                                                                                            i i
                            Portretten uit de
                            grootste fotocollectie
                            von Nedeerland                                                                  n
                                                                                                            8 s
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                       I
  Verzonden: maandag 1 oktober 2018 10:30
  Aan: 5.1.2.                            I
  Onderwerp: RE: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
   Hallo 5126             I
  Waarom stuur je de memo met de opmerkingen naar 5.1.2. en 5.1.2.e                                 ? Ben je het niet eens met mijn reactie op
  de opmerkingen van jou en en 512e Wat wil je hiermee 512e                            en    5.1.2.e   meegeven?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>Groet,
I 5.1.2.e       5.1.2.e
                        ) 5.1.2.e
                                     I
I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                       I
Vrijdags afwezig
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T. 5.1.2.6
                                  I
                                                                            A
                                                                                                                            N
        FACE-ƒ                                                                                  1
                                                                                                             nationaal
                                                                                                                archief
         TO
                                    TENTOONSTELLING
                                    14 SEPTEMBER 2018
                                    6 JANUARI 2019
                                                                                     8
        FACE                                                                                 ■
                                                                                                                                2
                                                                                                                                I
                                                                          173
                                    Portretten uit de                             am                                            4
                                    grootste fotocollectie
                                    van Nederland
                                                                                                                         1      ï
Van: 5 2e                                  I
Verzonden: vrijdag 28 september 2018 15:05
Aan: 5.1.2.                              ; 5.1.2.e
                                                       I
CC: NA 5.1.2.                        Directie 512e              ; 5.1.2.e
                                                                                  I
Onderwerp: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
 Dag 5126                 en 5i2e      I
Op 4 oktober stond oorspronkelijk een overleg met JenV en de Raad voor de Kinderbescherming gepland. Ter
voorbereiding van dat overleg hadden wij volgende week dinsdag een vooroverleg staan. Ik heb daarvoor een
stuk opgesteld.
 Ik vernam zojuist van 5.1.2. dat het overleg met JenV en de Raad volgende week donderdag niet doorgaat
omdat JenV nog niet klaar is met voorbereiding. Jammer, zeker omdat ik afgelopen maandag nog van mijn
counterpart begrepen had dat hij zeker verwachtte dat ze het zouden redden.
 Ik denk dat het wel goed is als we intern de zaken uit mijn memo kunnen bespreken. Dat hoeft dan gezien jullie
drukke agenda's niet volgende week. 5.1.2.                                 heeft op 18 oktober een gaatje in de agenda's van jou en 5.1.2. I
gevonden.
 Bij deze mail vinden jullie mijn memo en de bijlagen waarnaar in de memo wordt verwezen. In de memo spreek
 ik dan nog wel van 4 oktober, maar dat wordt dan dus een nader te bepalen tijdstip.
 (Overigens heb ik afgelopen week                        5.1.2.e          en 5126    op de hoogte gesteld van het bestaan van het rapport
van de Nationale Ombudsman.)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre>Gr. en een goed weekend allemaal.
I 5.1.2.e
           I
I 5.1.2.e                            I
  5.1.2.e 5.1.2.e
                       I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                     'IW .
                                                     A
       FACE                                                      7ar
       TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER
                           6 JANUARI 2019           F                I
       FACE A             1 Portretten uit de
                             rootste fotocollecctle
                                                                       Is ’
                              m Nederland
  g$         Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre>Doen r190
                                                                   Nationaal Archief
                                                             33i   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                   Wetenschap
                                                                                                        Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                        2595 BE Den Haag
                                                                                                        T + 5.1.2.e
                                                                                                        www.nationaalarchief.nl
                                                                                                        Contact
                                                                                                          5.1.2.e
                                                                                                        I
                                                                                                        T     5.1.2.e
                                                                                                          5.1.2.e       @nationaalarchief
                                                                                                        ,nl
          memo
                                                                                                        Datum
                                                                                                        5 september 2018
                                    artikel 18, eerste lid Archiefwet
                                                                                                        Onze referentie
                                                                                                         1409072
                                                                                                        Auteur
          Aanleiding                                                                                      5.1.2.e         l
          In verband met het gesprek met het ministerie van J&V/Raad voor de
          Kinderbescherming is de werking van artikel 18, eerste lid Archiefwet 1995 (Aw)
          aan de orde gekomen. Daarbij gaat het met name om de mogelijkheid dat de
          voormalig zorgdrager de dossiers aan derden ter inzage geeft.
          Artikel 18, eerste lid Aw regelt de verplichting om archiefbescheiden uit te lenen
          aan het overheidsorgaan dat de stukken heeft overgebracht.
          Toelichting
          In de MvT wordt opgemerkt dat de uitlening conform artikel 18 Aw beperkt moet
          blijven tot die gevallen waarin het beschikken over de originelen absoluut
          noodzakelijk is.
          Daarbij wordt geen onderscheid gemaakt tussen uitlening aan een voormalig
          zorgdrager en uitlening aan een instelling.
          Vastgesteld kan worden dat ook al worden archiefbescheiden die zijn overgebracht
          uitgeleend aan de voormalig zorgdrager, de status van de archiefbescheiden als
          overgebrachte archiefbescheiden blijft bestaan.
          Er zijn geen bepalingen in de Archiefwet die blijk geven van het tegendeel.
          Dat wil zeggen dat alle bepalingen inzake het beheer van de archiefbescheiden in
          de archiefbewaarplaats in stand blijven.
          Dat betekent dat ook artikel 15 Aw van toepassing is en blijft, alsmede artikel 17
          dat de bevoegdheid van de beheerder regelt tot het beschikbaar stellen van de
          archiefbescheiden. Deze bevoegdheid gaat niet over naar de zorgdrager bij
          uitlening conform artikel 18, eerste lid Aw.
          De beheerder stelt de bescheiden beschikbaar met inachtneming van de
          beperkingen aan de openbaarheid zoals vastgesteld door de zorgdrager bij
          overbrenging.
          Bij overbrenging kunnen door de zorgdrager beperkingen aan de openbaarheid
          worden gesteld op drie gronden, bescherming persoonlijke levenssfeer; belang
          van de Staat of zijn bondgenoten en het voorkomen van onevenredige
          bevoordeling of benadeling.
           Samenvattend
          De Archiefwet kent de verplichting tot uitlening van dossiers aan de voormalig
          zorgdrager. Ten aanzien van deze uitlening zijn geen uitzonderingen op andere
          bepalingen van de Archiefwet ten aanzien van het beheer en beschikbaar stellen
                                                                                                        Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>                                                                                Nationaal Archief
                                                                                Onze referentie
                                                                                1409072
                                                                                Datum
                                                                                5 september 2018
van de overgebrachte archiefbescheiden. Deze bepalingen blijven ten volle van
kracht.
Daaruit volgt de conclusie dat een zorgdrager aan wie de dossiers worden
uitgeleend niet de bevoegdheid heeft om het dossier aan derden ter beschikking
te stellen. Aangezien er geen bevoegdheid is, is het al dan niet toepassen van
welke wet dan ook niet aan de zorgdrager aan wie de dossiers worden uitgeleend,
maar aan de beheerder van de archiefbewaarplaats.
                                                                                Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>Doen r191
                                                                        Nationaal Archief
                                                               -31
                                                                        Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                        Wetenschap
                                                                                                             Prins Willem-Alexanderhof 20
          Aan                                                                                                2595 BE Den Haag
                                                                                                             T + 5.1.2.e
          I 5.1.2.e
                                l                                                                            www.nationaalarchief.nl
            5.1.2.e        I                                                                                 Contact
                                                                                                              5.1.2.e             i
                                                                                                               6a2.25e1.2.e
                                                                                                             Cluster Strategisch
                                                                                                             Inform a tieo verleg
                                                                                                             Afd. Kennis en Advies
                                                                                                             T 5.1.2.e
          memo                          Voorbereiding overleg Nationaal Archief met Raad voor de
                                        Kinderbescherming en V8J op ? 2018
                                                                                                              5.1.2.e
                                                                                                             nl
                                                                                                             Bijlage
                                                                                                                             @nationaalarchief.
                                                                                                              1. voorstel convenant edoc
            Beste 512 e      en                                                                               1411569
                                                                                                             2. concept memo artikel 18 lid 1
           Aanleiding                                                                                        Archiefwet edoc 1409072
           Op 18 oktober is een overleg ingepland ter voorbereiding van het gesprek met                      3. Rapport Ombudsman
                                                                                                             Datum
           JenV en de Raad voor de Kinderbescherming (hierna: Raad) over het overbrengen
                                                                                                             28 september 2018
           van afstand- en adoptiedossiers van de Raad. Het gesprek met JenV en de Raad
                                                                                                             Onze referentie
           zou plaatsvinden op 4 oktober maar dit wordt een nader te bepalen datum.
                                                                                                              1419265
                                                                                                             Auteur
          Voorstel besoreekpunten vooroverleg:                                                                5.1.2.e
                    • Signalering dat de kwesties overbrengen en inzagebeleid door elkaar
                      lopen. Dit vertroebelt de discussie binnen dit dossier (zie hieronder).
                    • In gesprekken met JenV is in de kwestie overbrengen de vraag gesteld of
                      het begeleiden van afstammingsverzoeken een wettelijke taak resp.
                      formele taak is. Zit hier een verschil in interpretatie? Is het achteraf
                      formeel regelen mogelijk?
                    • Tactiek, inspanningen 4 oktober:
                               Doel bijeenkomst is mijns inziens dat we 4 oktober een definitieve
                               uitspraak hebben op het vraagstuk. Is dit ook jullie insteek?
                               Hoe zitten we als Nationaal Archief in de discussie?
                               Gaan we vermengen van de kwesties ter sprake brengen en de
                               kwestie inzagebeleid/privacy adresseren?
                               Hoe wordt rolverdeling 5.1.2.e  en 5.1.2. ?
                               Afstemmen agenda.
           Signalering
           In de gesprekken met JenV over de overbrenging lopen 2 zaken door elkaar:
                      a. de vraag of de dossiers wel of niet moeten worden overgebracht
                      b. verschil van inzicht tussen JenV en NA over het inzageregime
                      t.a.v. adoptiedossiers: De Raad houdt rekening met de privacy van
                      derden (zorgplicht naar biologische moeder en overige gezinsleden) en
                      verstrekt daarom aan de direct betrokkene niet (altijd) alle informatie uit
                      het dossier. Het Nationaal Archief geeft een direct betrokkene inzage in
                      het integrale dossier. Wij houden geen bijzondere persoonsgegevens
                      over derden achter, noch worden gegevens onleesbaar gemaakt.
            Naast dit sociale aspect ligt er voor JenV ook een politiek-bestuurlijk pijnpunt: de
           zorg dat hun minister bij omissies politiek en maatschappelijk zal worden
                                                                                                             Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre>                                                                                   Nationaal Archief
                                                                                   Onze referentie
                                                                                   1419265
                                                                                   Datum
                                                                                   28 september 2018
aangesproken op zijn beleidsterrein. Dit ondanks het feit dat na overbrenging de
politiek-bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de archieven en voor het
inzagebeleid bij de M. BVOM ligt en niet meer bij hun eigen minister.
 Het issue inzagebeleid komt terug bij de vier uitzoekopdrachten en de oplossingen
die JenV ziet.
 Mijn sterke indruk is dat JenV/Raad nadat zij op de hoogte waren van ons
inzagebeleid er steeds meer de nadruk op leggen dat het begeleiden van
afstammingsverzoeken de taak van de Raad is, waardoor er niet kan worden
overgebracht.
 Door nu het accent te leggen op de taak, worden de dossiers na lange tijd (80
jaar?) overgebracht en is het door de Raad gesignaleerde probleem van schenden
privacy van derden in de dossiers geen issue meer.
 Dit is een oplossing, maar de vraag is of dit de juiste weg is. Het betreft twee
verschillende vraagstukken. De vraag met betrekking tot privacy van derden in
dossiers zou mijns inziens via andere weg door JenV gesteld moeten worden. Het
vertroebelt nu de discussie overbrengen of niet. Risico van precedentwerking?
Vraag: moeten we dit niet ter sprake stellen?
Context
Stand van zaken
Ter voorbereiding op de bijeenkomst van 4 oktober zijn er twee bijeenkomsten
geweest met 5.1.2. en 512 e 5.1.2.e     Op de eerste bijeenkomst (3 juli) zijn 4
uitzoekopdrachten geformuleerd die door een werkgroep JenV-NA zijn opgepakt:
      1.  (wettelijke) taak of niet;
      2.  Uitwerken voorstel overbrengen van de oudste dossiers, jaren 1940-1970
          en monitoren inzage;
      3.  Gebruik maken van artikel 18 lid 1;
      4.  Aanmaken nieuw zaakdossier.
Uitwerking werkgroep
Ad 1 (wettelijke) taak of niet.
3 Juli heeft 5.1.2. bij JenV de vraag neergelegd of het begeleiden van
afstammingsverzoeken een wettelijke taak is van de Raad (grondslag). En als het
inderdaad een taak van de Raad is, wanneer het dossier dan is afgerond.
Op het SIO van 14 augustus heeft 5.1.2.      op de vraag van 5.1.2. wat hij
verwacht van haar/JenV op 4 oktober, aangegeven dat hij antwoord wil op de
vraag of het begeleiden van afstammingsverzoeken een taak van de Raad is. Hij
wil dit dan ook formeel vastgelegd zien.
                                                                                   Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Onze referentie
                                                                                     1419265
                                                                                     Datum
                                                                                     28 september 2018
Hierover is door JenV (5.1.2.          ) navraag gedaan bij de Raad. De conclusie
was dat het begeleiden van afstammingsverzoeken nu geen wettelijke taak van de
Raad is.
 Ad 2 Uitwerken voorste! (monitoren) overbrengen oudste dossiers
Op 3 juli is opdracht gegeven om het voorstel blok 1940-1970 over te brengen,
uit te werken en te monitoren. 5.1.2.       is een convenant opgesteld waarin het
maximale is opgenomen wat we de Raad kunnen bieden (zie bijlage bij mail).
13 September is in het overleg tussen 5.1.2. en 512= afgesproken dat JenV/Raad
ook met een notitie/voorstel komen. 5.1.2.              van de Raad
( 5.1.2.e         ) is hiermee bezig. Overigens kreeg ik via 5.1.2.          een
uitspraak van de Nationale Ombudsman uit maart dit jaar. Deze had hij gekregen
van de Raad. Het is niet 1 op 1 vergelijkbaar met de onderhavige casus, maar ik
vermoed dat deze uitspraak gebruikt zal worden in het stuk van de Raad
(belangen derden). De uitspraak voeg ik daarom ter informatie bij de mail.
Ad 3 Werking artikel 18 lid 1 Archiefwet
Door JenV was de vraag gesteld of op grond van artikel 18 lid 1 Archiefwet terug
lenen aan de zorgdrager geen optie is. Dan kon de Raad de verzoeken
behandelen. Door onze juristen is hiernaar gekeken en de conclusie is dat een
voormalig zorgdrager alleen een beroep op dit artikel kan doen als hij informatie
nodig heeft voor de eigen administratie, niet voor het verstrekken aan derden. Dit
heeft te maken met het feit dat M. BVOM verantwoordelijk is voor de
archiefbescheiden (zie concept memo 5.1.2. in bijlage mail)
Daarbij speelt ook potentiële rechtsongelijkheid voor betrokkenen. Zie hieronder
bij aanmaken nieuw zaakdossier.
Ad 4 aanmaken nieuw zaakdossier
In het voorstel van JenV zouden de afstand- en adoptiedossiers naar Nationaal
Archief/RHC worden overgebracht. Bij een aanvraag voor inzage bij de Raad zou
dan op verzoek van de Raad door het Nationaal Archief een scan van het dossier
naar de Raad worden gestuurd. Die maakt vervolgens met de kopie een nieuw
zaakdossier aan en doet voor het kind het onderzoek. In de werkgroep zijn we tot
de gezamenlijke conclusie gekomen dat dit leidt tot rechtsongelijkheid: als
betrokkene zich rechtstreeks meldt tot het Nationaal Archief krijgt hij wel het hele
dossier te zien. Als betrokkene zich meldt bij de Raad niet.
Tweede overleg 5.1.2.e            van 13 september:
1. Er is geconcludeerd dat toepassing artikel 18 lid 1 Archiefwet en het aanmaken
dossiers geen opties zijn.
2. Duidelijk is dat het begeleiden vanafstammingsverzoeken nu geen wettelijke
taak van de Raad is.
3. Afgesproken is dat JenV met visiedocument/tegenvoorstel komt.
4. Voor JenV spelen samenhang van dossiers en inzagebeleid een belangrijke rol.
Samenhang kan ondervangen worden door een informatieblad.
                                                                                     Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>Docnn 92
  From:                                      ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                      Thu, 4 Oct 2018 11:42:57 +0200
  To:                                         NA 5126           Directie 512e       "< 5.1.2.e                                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                   RE: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
  Dank!!
  I 5.1.2.e                              I
  5.1.2.e     5.1.2.e        I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                             I
   5.1.2.e              (gnationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                                                      V   A
                                                                                          nationaal
                                                                                            archief
        TO
                                 TENTOONSTELLING
                                 14 SEPTEMBER
                                 6 JANUARI 2019
        FACE                     Portretten uit de
                                  rootste fotocollectle
                                                                                  ë        ë          ospnguca
                                                                                                      4          Aua-paaMuege0a
                                                                                                       104
                                  on Nederland
   gA           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: NA 5.1.2.       Directie 512e                           I
  Verzonden: donderdag 4 oktober 2018 10:05
  Aan: 5.1.2.           I
  Onderwerp: RE: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
  Hoi 512.
  Ik heb versie 6 vervangen door versie 7.
  Groet,
  I 5.1.2.e     I
  Van: 5 2e                                    I
  Verzonden: woensdag 3 oktober 2018 11:47
  Aan: NA 512.        Directie 5.1.2.                          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>CC: 5                             5.1.2.e
                                                     I
Onderwerp: FW: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
Dag 512e                of andere collega,
Verleden week vrijdag 28 september stuurde ik je onderstaande mail. 1 van de bijlagen is nummer 1409072,
versie 6 (memo artikel 18 eerste lid). Ik had het exemplaar niet geopend, maar ingevoegd bij de mail. Daarom
was het mij niet opgevallen dat dit nog een werkversie is. 512e heeft nu ook de definitieve versie in e-doc gezet:
 1409072 versie 7 Zou je die versie 7 in i-babs willen zetten en versie 6 eruit halen?
Dank je wel alvast. Gr. 5.1 2.                         I
I 5.1.2.e                           I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                  f AMj
      FACE                                                               nationaal
                                                                           archief
                                                                                   N
      TO
                           TENTOONSTELLING
                           14 SEPTEMBER
                          «JANUARI 2019
       FACE
                                                         e
                                                                          I         3 ü
                                                                                    i2
                           Portretten vit de
                          grootste fotocollectie
                                                                          }         6 =
                                                                                    4 s
                          won Nederland                                ï            n
 gÊ          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5 2e                                I
Verzonden: vrijdag 28 september 2018 15:05
Aan: 5 2e                                 5.1.2.e
                                                         I ; 5.1.2.e
CC: NA 5.1.2.                      Directie 512e                     I
Onderwerp: adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
Dag 5126              en 5i2e         I
Op 4 oktober stond oorspronkelijk een overleg met JenV en de Raad voor de Kinderbescherming gepland. Ter
voorbereiding van dat overleg hadden wij volgende week dinsdag een vooroverleg staan. Ik heb daarvoor een
stuk opgesteld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre> Ik vernam zojuist van 5.1.2. dat het overleg met JenV en de Raad volgende week donderdag niet doorgaat
omdat JenV nog niet klaar is met voorbereiding. Jammer, zeker omdat ik afgelopen maandag nog van mijn
counterpart begrepen had dat hij zeker verwachtte dat ze het zouden redden.
 Ik denk dat het wel goed is als we intern de zaken uit mijn memo kunnen bespreken. Dat hoeft dan gezien jullie
drukke agenda's niet volgende week. 5.1.2.                            heeft op 18 oktober een gaatje in de agenda's van jou en 5.1.2. I
gevonden.
 Bij deze mail vinden jullie mijn memo en de bijlagen waarnaar in de memo wordt verwezen. In de memo spreek
 ik dan nog wel van 4 oktober, maar dat wordt dan dus een nader te bepalen tijdstip.
 (Overigens heb ik afgelopen week                     5.1.2.e        en 5.1.2.  op de hoogte gesteld van het bestaan van het rapport
van de Nationale Ombudsman.)
Gr. en een goed weekend allemaal.
I 5.1.2.e  I
I 5.1.2.e                          I
 5.1.2.e  5.1.2.e      I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                     4
       FACE                                                                           nationaal
                                                                                         archief
                                                                                                   N
       TO
                          TENTOONSTELLING
                          14 SEPTEMBER 2018
                          6 JANUARI 2019
       FACE               Portretten uit de
                          grootste fotocollectle                                i&y
                                                                                   Ii
                                                                                        /
                                                                                        }
                                                                                                    E 3
                                                                                                    8 S
                          won Nedeerland                                        A                   {
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>Doen r193
  From:                                          ' 5.1.2.e
  Sent:                                          Thu, 18 Oct 2018 15:25:23 +0200
  To:                                            ' 5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                       RE: uitkomst overleg met 512e        en 5.1.2.       kun jij nog even checken of de 7 punten kloppen?
   Hai 512.                I
  Volgens mij is de lijn: er staat niets overbrengen in de weg. Er is geen sprake van wettelijke taak. Ook voor
   Justitie/Raad voor de Kinderbescherming geldt de plicht tot overbrengen van archiefbescheiden ouder dan
  twintig jaar.
  Wat betreft het inzage en openbaarheidsbeleid. Er is geen reden aan te nemen dat wij niet in overeenstemming
  met de AVG opereren. Denkt J&V daar anders over dan is het overbrengen van dossiers niet het goede
  aanknopingspunt om het inzagebeleid te bediscussiëren.
  I
  5.1.2.e
          zal dit punt bespreken met zijn po met de EGI. 512e                                           zal bij 512e   informeren naar een tijdstip voor een
  gesprek over de overbrenging van de adoptiedossiers.
   Ik zal in het convenant betrokkene(n) bij een dossiers nader preciseren.
  Groet,
  I   5.1.2.e       5.1.2.e ) 5.1.2.e
                                             I
      5.1.2.e   5.1.2.e
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                        I
                                                                                                            1                                 N
            FACE                                             !                                                               nationaal
                                                                                                                               archief
            TO
                                            TENTOONSTELLING
                                            14 SEPTEMBER 201
                                            6 JANUARI 2019
            FACE                            Portretten uit de
                                            grootste fotocollectie
                                                                                          Q6 ë
                                                                                           m
                                                                                                                                                  040-
                                                                                                                                                  üuy
                                                                                                                                                   $
  Van: 5126                                        i
  Verzonden: donderdag 18 oktober 2018 12:54
  Aan: 5.1.2.e      I
  Onderwerp: uitkomst overleg met 5.1.2.e en 5.1.2.                                 kun jij nog even checken of de 7 punten kloppen?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 151 ======================================================================

<pre>Hoi 512e
Ik wil 5126 en 5.1 2. terugkoppeling geven. Dit wil ik opnemen. Ok zo? Of anders formuleren?
          1. Basislijn is overbrengen 20 jaar na creatie. Er is voor Raad voor de Kinderbescherming geen uitzondering
                 in specifieke wetgeving opgenomen. Onderzoek van JenV wees uit dat begeleiden afstammingsverzoeken
                geen wettelijke taak van de Raad is.
          2. Kwesties overbrengen en inzagebeleid worden apart aangevlogen.
          3. Mbt inzagebeleid: 512. zet het beleid nog eens op papier uiteen. Als JenV na het onderhoud nog
                fundamentele bezwaren heeft tegen ons inzagebeleid, dan dienen deze via andere weg (minister?)
                gesteld worden.
          4. De afspraak op 4 oktober was afgezegd door de Raad/JenV. 5.1.2.                  heeft contact met 5.1.2.         I
                voor maken afspraak nieuwe datum, 512e spreekt 512e                  morgen in ander verband en zal hier ook bij
                I5.1.2.e naar informeren.
Afspraken:
          1.       5.1.2.e   brengt in convenant bij artikel 3 Iid4c nog een verduidelijking aan.
          2.      5.1.2.   schrijft voorwaarden NA inzage beleid in beperkt openbaar archief uit aan de hand van bepaalde
                type dossiers, (adoptie-, afstand,- en OTS (nav vraag JenV over rapport Ombudsman)
          3. Verder niets afgesproken volgens mij??
Gr. 512e                 I
I 5.1.2.e                               I
 5.1.2.e     5.1.2.e
                           I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e
                            I
 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                                        X
      FACE
                                                                          * h,k                N
                                                                                0B
                                                                                 AV nationaal
                                                                                      archief
      TO
                               TENTOONSTELLING
                               14 SEPTEMBER 2018
                               6 JANUARI 2019         F
      FACE                     Portretten uit de
                               grootste fotocollectle
                                                                                     /           H
                                                                                                l2
                                                                                                     -
                                                                                                 28 3=
                                                                                                 ïl
                               van Nedeerland
 g$             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 151 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 152 ======================================================================

<pre>Docnrl 94
   From:                                ’ 5.1.2.e
  Sent:                                 Fri, 9 Nov 2018 08:23:04 +0100
  To:                                   ’ 5.1.2.e               " < 5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: gesprek 512e       met EGI en punt adoptiedossiers Kinderbescherming
   Ha 512.
  Geen nood, het overleg met de EGI is pas op 20 november en niet a.s. maandag al! Ik zet dit punt op de
  agenda.
  Groet, 512e           I
  Van: 5.1.2.                             I
  Verzonden: vrijdag 9 november 2018 8:21
  Aan: 5 2e                           ]
  Onderwerp: gesprek 5.1.2.                       met EGI en punt adoptiedossiers Kinderbescherming
   Urgentie: Hoog
  I 5.1.2.e
                    I
   Ik ben helemaal vergeten jou te herinneren dat 512e                            op 12 november in zijn gesprek met EGI het punt
  adoptiedossiers van de Kinderbescherming wil melden. De gesprekken hierover met de Raad voor de
    Kinderbescherming lopen al heel lang (decennium). Het gesprek is dit jaar geëscaleerd naar JenV. Maar weinig
  voortgang.
  Gr. 5i2e            I
  I 5.1.2.e
    5.1.2.e 5.1.2.e       I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                           I
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalaichief. nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                          2
         FACE                                                                                         o
         TO
                             TENTOONSTELLING ।
                             14 SEPTEMBER 2O1B
                             ó JANUARI 2019        gig
                                                       F
         FACE                Portretten uit de
                              rootste fotocollectie
                                                       k
                              an Nederland
</pre>

====================================================================== Einde pagina 152 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 153 ======================================================================

<pre>       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 153 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 154 ======================================================================

<pre>Doen r195
  From:                          ’ 5.1.2.e
  Sent:                         Tue, 20 Nov 2018 15:23:06 +0100
  To:                            ’ 5.1.2.e                       " < 5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>
  Cc:                          II1 5.1.2.e                      " < 5.1.2.e
                                                                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Re: gesprek 512e                met EGI en punt adoptiedossiers Kinderbescherming
  Attachments:                  imageOOl.png
  Dank! Net op tijd :-))
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Op 20 nov. 2018 om 15:18 heeft                     5.1.2.e
                                                                             I 5.1.2.e
                                                                                               @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
          I 5.1.2.e       helaas zie ik je mail nu pas. Ik zat in overleg bij Raad van State en bij training.
          Waar het om gaat is dat het gesprek over de overbrenging van dossiers met de Raad voor de
           Kinderbescherming nu al, zo uit mijn hoofd 10 jaar duurt. We hebben het onderwerp nu geëscaleerd
           naar JenV. Overleg met Raad en JenV dat we hierover op 4 oktober zouden hebben en waarvan het
          de bedoeling was dat we met een oplossingsrichting zouden komen is door Raad geannuleerd. Er is
           nog geen nieuwe afspraak.
          I 5.1.2.e gaf intern aan dat zo langzamerhand een grens was bereikt en dat hij het in ieder geval zou
           melden in zijn gesprek met de EGI.
          Ik weet niet hoe zwaar hij het wil maken. Zelf kan ik mij voorstellen dat hij nu over de situatie
           bericht. Op 13 december is er een SIO met JenV. Dan komt het onderwerp op de agenda van SIOI.
          Ik kan mij voorstellen dat als dan geen uitzicht op voortgang is, 5.1.2.e                         het dan zwaarder gaat
           inzetten bij EGI? Maar dat heb ik dus nog niet overlegd met 512e en 5.1.2.e                           I
          Gr. 512e      I
          Van: 5.1.2.                       I
          Verzonden: dinsdag 20 november 2018 11:43
          Aan: 5 2e                              I
          Onderwerp: RE: gesprek 5.1.2.                      met EGI en punt adoptiedossiers Kinderbescherming
           Hoi 512.       I
           Net nog even met 512e                      over gehad. Heb jij nog een korte annotatie voor het overleg vanmiddag?
           Bv. wat verwachten we van bespreking met de EGI? Wil je een bepaalde uitspraak vanmiddag?
           Kortom, lukt het jou om nog wat meer info te mailen?
           Dank alvast! Groet, 512e                I
          Van: 5 2e                              I
          Verzonden: vrijdag 9 november 2018 8:21
          Aan: 5.1.2.
          Onderwerp: gesprek               5.1.2.e
                                                       met EGI en punt adoptiedossiers Kinderbescherming
          Urgentie: Hoog
          I 5.1.2.e
                      I
          Ik ben helemaal vergeten jou te herinneren dat 512e                             op 12 november in zijn gesprek met EGI het
           punt adoptiedossiers van de Kinderbescherming wil melden. De gesprekken hierover met de Raad
</pre>

====================================================================== Einde pagina 154 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 155 ======================================================================

<pre>voor de Kinderbescherming lopen al heel lang (decennium). Het gesprek is dit jaar geëscaleerd naar
 JenV. Maar weinig voortgang.
Gr. 5126            I
I 5.1.2.e
                                   i
I 5.1.2.e  5.1.2.e
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5.1.2.e
                        I
  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
<image001.png>
              Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationae Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 155 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 156 ======================================================================

<pre>Docnrl 96
   From:                      ' 5.1.2.e
  Sent:                       Mon, 3 Dec 2018 12:59:30 +0100
  To:                         ' 5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
  I 5.1.2.e           ik hoor 't wel! Groet, 512.  I
  Van: 5.1.2.                   I
  Verzonden: maandag 3 december 2018 12:50
  Aan: 5 2e                 I
  Onderwerp: RE: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
   Hoi 512.   I
   Dank je! Ik overleg even met 512e         want volgens mij is het voornamelijk een papieren dossier. Ik kom bij je
  terug, gr. 5.1.2.    1
  Van: 5 2e                ]
  Verzonden: maandag 3 december 2018 11:31
  Aan: 5 2e                     I
  Onderwerp: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
   Urgentie: Hoog
   Ha 5.1.2.    I
   Zoals beloofd stuur ik je hierbij een korte terugkoppeling van hetgeen is besproken in PO EGI m.b.t.
  adoptiedossiers Kinderbescherming.
  Adoptiedossiers Kinderbescherming
  I 5.1.2.e  heeft jouw gemailde input ingebracht en in zijn algemeenheid voorgelegd hoe en wanneer je dit soort cases kunt
  escaleren. De EGI heeft eerder een soortgelijk dossier aan de hand gehad bij bureaus Jeugdzorg (ging om jeugddossiers). Hier is
  toen 5-7 jaar over gesproken, maar hebben hun inspanningen uiteindelijk wel tot een doorbraak geleid.
  Omdat 5126 er i.v.m. ziekte zelf niet bij was, hebben 5.1.2.e en 512e aangegeven met 512e te willen overleggen wat ze kunnen
  doen. Ze komen hierop terug vóór het SIO van 13 december a.s. Afgesproken is dat het NA het beschikbare dossier/informatie
   hierover met de EGI deelt. Kun jij deze informatie bij mij aanleveren, dan stuur ik het door naar de EGI.
   Nogmaals excuses voor de late terugkoppeling!
  Groet, 512e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 156 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 157 ======================================================================

<pre>Docnr201
  From:                                   5.1.2.e
                                                                I
  Sent:                                  Fri, 7 Dec 2018 14:19:32 +0100
  To:                                     5.1.2.e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
  Inderdaad je kamer was donker © 5.1.2.                            was akkoord. Gr. en fijn weekend!!!! 5.1.2. ]
  I 5.1.2.e                          I
   5.1.2.e  5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                          I
   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        FACE                                        PS
                                                                   77                          •[e
        TO
                            TENTOONSTELLING
                            14 SEPTEMBER 2O1S
                            6 JANUARI 2019
                V
                rA
                       V    Portretten uit de
                              rootste fotocollectle
                               n Nederland                                       4
                             V
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e
  Verzonden: vrijdag 7 december 2018 11:08
  Aan: 5.1.2.                             I
  Onderwerp: RE: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
   Ha 512e           I
   Dank! En prima uiteraard, ik ben alleen zelf om 14.00 uur de deur uit, dus misschien treffen we elkaar dan net
   niet.
  Groet, 512e          I
  Van: 5 2e                               I
  Verzonden: vrijdag 7 december 2018 11:05
  Aan: 5 2e                            I
  Onderwerp: RE: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 157 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 158 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e
               hier bij de beloofde tekst voor EGI,
 Het SIO is op 13 december daar bespreken we de kwestie procesmatig. We komen daarna weer bij EGI terug.
Wel zou het mooi zijn als EGI kan aangeven hoe en wanneer je dit soort cases kunt escaleren bij de EGI. Hoe is
dat proces ingericht,.
 Mijn voorkeur is dat ik na het gesprek met 512e              aan jou terugkoppel, anders wordt het PO wat rommelig en
val ik voor 512.         midden in een onderwerp. Vind je dat goed? Dan loop ik om 2 uur bij je langs. Gr. sadnra
Van: 5.1.2.               ]
Verzonden: maandag 3 december 2018 11:31
Aan: 5 2e                   I
Onderwerp: Terugkoppeling PO EGI - Adoptiedossiers Kinderbescherming
 Urgentie: Hoog
 Ha 5.1.2.    I
 Zoals beloofd stuur ik je hierbij een korte terugkoppeling van hetgeen is besproken in PO EGI m.b.t.
adoptiedossiers Kinderbescherming.
Adoptiedossiers Kinderbescherming
I 5.1.2.e  heeft jouw gemailde input ingebracht en in zijn algemeenheid voorgelegd hoe en wanneer je dit soort cases kunt
escaleren. De EGI heeft eerder een soortgelijk dossier aan de hand gehad bij bureaus Jeugdzorg (ging om jeugddossiers). Hier is
toen 5-7 jaar over gesproken, maar hebben hun inspanningen uiteindelijk wel tot een doorbraak geleid.
Omdat 5126 er i.v.m. ziekte zelf niet bij was, hebben 5.1.2.e en 5.1.2. aangegeven met 512e te willen overleggen wat ze kunnen
doen. Ze komen hierop terug vóór het SIO van 13 december a.s. Afgesproken is dat het NA het beschikbare dossier/informatie
 hierover met de EGI deelt. Kun jij deze informatie bij mij aanleveren, dan stuur ik het door naar de EGI.
 Nogmaals excuses voor de late terugkoppeling!
Groet, 512e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 158 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 159 ======================================================================

<pre>Docnr202
  From:                             5.1.2.e
                                                         "< 5.1.2.e      @minvenj.nl>
  Sent:                         Sun, 9 Dec 2018 22:08:25 +0100
  To:                               5.1.2.e           "< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; "512e
  <
      5.1.2.e
                      @minvenj.nl>; "       5.1.2.e
                                                                               "< 5.1.2.e        @minvenj.nl>; " 5.1.2.e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           ii 5.1.2.e                          " <5.1.2.e
                                                                                          @minvenj.nl>
  Subject:                       Stukken SIO JenV/NA
  Attachments:                   01_20181213 Agenda SIO JenV-NA.pdf, 00_20180814 Verslag SIO.pdf
  Beste 5126                I
  Hierbij de stukken voor het SIO van a.s. donderdag.
  Met vriendelijke groet, | With kind regards,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e          5.1.2.e
                                                    I
  Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
  Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
  Beleid, Kennis & Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
  T    5.1.2.e
                              l
   5.1.2.e     @minveni.nl
  www.riiksoverheid.nl/ienv
  Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
        xxxx
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
  sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 159 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 160 ======================================================================

<pre>Docnr205
   From:                                     5.1.2.e
                                                                 II 5.1.2.e       < 5.1.2.S
                                                                                                 @minvenj.nl>
  Sent:                                   Mon, 10 Dec 2018 11:54:37 +0100
  To:                                        5.1.2.e
                                                                            "< 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; "512e           II 5.1.2.e
  <
       5.1.2.e
                          @minvenj.nl>;              5.1.2.e                                               < 5.1.2.e
                                                                                                                           @minvenj.nl>; " 5.1.2.e
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    ii 5.1.2.e            5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                                                     @minvenj.nl>
  Subject:                                RE: Stukken SIO JenV/NA
  Attachments:                            01_20181213 Agenda SIO JenV-NA.pdf, 00_20180814 Verslag SIO.pdf
   Met excuses, hierbij de juiste versie van de agenda en het verslag.
   Met vriendelijke groet, | With kind regards,
    5.1.2.e            I
    5.1.2.e           5.1.2.e
                                                               I
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
   Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
   Beleid, Kennis & Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
  T 5.1.2.’.e                          l
    5.1.2.e     |Qminven1.nl
  www.riiksoverheid.nl/jenv
  Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
        xxxx
  Van: 5 2e                     5.1.2.e
                                                  I
  Verzonden: zondag 9 december 2018 22:08
  Aan: ' 5.1.2.e                                5.1.2.e
                                                             I 5.1.2.e
                                                                                      - BD/AL;     5.1.2.e                                    5.1.2.e
                                                                                                                                                                I
  CC: 5
  Onderwerp: Stukken SIO JenV/NA
   Beste 512e                 I
   Hierbij de stukken voor het SIO van a.s. donderdag.
   Met vriendelijke groet, | With kind regards,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e           5.1.2.e
                                                               I
   Ministerie van Justitie en Veiligheid | Ministry of Justice and Security
   Directie Informatievoorziening en Inkoop | Office of the Chief Information and Chief Procurement
   Beleid, Kennis & Innovatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | P.O. Box 20301 | 2500 EH | Den Haag | The Netherlands
  T     5.1.2.S
                                      l
    5.1.2.e     l@minveni.nl
  www.riiksoverheid.nl/jenv
  Voor een rechtvaardige en veilige samenleving
</pre>

====================================================================== Einde pagina 160 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 161 ======================================================================

<pre>  xxxx
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no li ability
for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 161 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 162 ======================================================================

<pre>Docnr206
                                                            g      Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                            3
                                                                                                    Directie
         Algemeen Rijksarchivaris                                                                   Informatievoorziening en
                                                                                                    Inkoop
         CIO JenV                                                                                   Advies
                                                                                                    Contactpersoon
                                                                                                     5.1.2. e
                                                                                                    5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                                                    Informatisering
                                                                                                    T 070 370 79 11
                                                                                                    Datum
         agenda                       SIO najaar 2018
                                                                                                    13 december 2018
         Omschrijving                 Strategisch Informatieoverleg JenV-NA
         Vergaderdatum en -tijd       13 december 2018, 09:00 uur
         Vergaderplaats              Turfmarkt 147, N18
         Aanwezig                   I 5.1.2.e
                                                        I
                                      5.1.2.e         l
                                      5.1.2.e
                                     5.1.2.e
                                              5.1.2.e
                                                      I
                                      5.1.2.e
         Vergaderpunten
              1.   Opening en mededelingen
              BR
             4.    Raad voor de Kinderbescherming                            (ter bespreking)
                    Adoptiedossiers
              BR
              7.   W.v.t.t.k.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 162 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 163 ======================================================================

<pre>Docnr207
                                                                g Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                3
                                                                                                   Directie
         Algemeen Rijksarchivaris                                                                  Informatievoorziening en
                                                                                                   Inkoop
         CIO JenV                                                                                  Advies
                                                                                                   Contactpersoon
                                                                                                   5.1.2.e
                                                                                                   5.1.2.e                I
                                                                                                   5.1.2.e
                                                                                                   T 070 370 79 11
                                                                                                   Datum
         verslag                   SIO zomer 2018
                                                                                                   14 augustus 2018
                                                                                                   Datum vaststelling
                                                                                                   13 december 2018
                                                                                                   Notulist
                                                                                                   5.1.2. e
         Omschrijving              Strategisch Informatieoverleg JenV / NA
         Vergaderdatum en -tijd    14 augustus 2018, 14:00-15:00 uur
         Vergaderplaats           Turfmarkt 147 - Den Haag
         Aanwezig                  5.1.2.e
                                                              I
                                  5.1.2.e
                                                            I
                                 I 5.1.2.e
                                 I5.1.2.e
                                           II 5.1.2.e
                                                            I
                                 I5.1.2.e                   I
         Vergaderpunten
              1. Opening en mededelingen
              2.   Verslag 22 januari 2018
                   BR
                                                    5.1.2.e
              3.   Actualiteit
             BR
                                                                                                   Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 163 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 164 ======================================================================

<pre>   BR                                                                     Directie
            5.1.2.e
                                                                          Informatievoorziening en
                                                                          Inkoop
                                                                          Advies
                                                                          Datum
4. W.v.t.t.k.                                                             14 augustus 2018
   Onderwerp Raad voor de Kinderbescherming/adoptiedossiers de volgende
   keer bespreken. Vooruitlopend daarop de opmerking dat er duidelijkheid
   nodig is over wat tot verantwoordelijkheid en taken gerekend moet
   worden. Voor inhoudelijke bespreking is op 4 oktober een strategisch
   overleg gepland met 5.1.2.  waar naast 5.1.2.   en 5.1.2.       ook
   5.1.2.e          en 5.1.2.           van de Raad aanschuiven.
                                                                          Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 164 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 165 ======================================================================

<pre>Docnr208
                                                   II
    From: "5-1-2e
    Sent: 11/12/2018 09:39:38
                                              99
   To: "6.1.2.                                1 ' 5.1.2.e                        @nati onaal archi ef. nl>
    CC:
    Subject: FW: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120
   Attachments:
   Fyi, gr. 5.1.2.e                                                  5.1.2.e     5.1.2.e
                                                                                              I!5.1.2.e                                                  I
   Kennis en Advies Nationaal Archief Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag Postbus 90520 | 2509 LM | Den
   Haag M 512 e                          I 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl http://www.nationaalarchief.nl
    http://www.gahetna.nl                                      ................................................ Wilt u zich abonneren op onze
    nieuwsbrieven klik dan hier Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu
    abonneren. ??Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt Nederland ontdek je in het Nationaal
    Archief             Oorspronkelijk bericht-                   Van: 5.1.2.e                            Verzonden: maandag 10 december 2018 15:27
    Aan: 5.1.2.e                                 Onderwerp: FW: Concept verslag PO EGI NA MenC 20181120 TI
    Oorspronkelijk bericht-                       Van: 5.1.2.e                 Niels Verzonden: maandag 10 december 2018 15:25 Aan: 5.1.2.e                 I
   I 5.1.2.e 5.1.2.e                5.1.2.e
                                                               CC:     5.1.2.e
                                                                                                        Onderwerp: RE: Concept verslag PO EGI NA
    MenC 20181120 Beste EGI-collega's, In navolging van onderstaande mail laat ik jullie t.a.v. het punt 4/Dossier
    Raad van de Kinderbescherming weten dat deze kwestie in het SIO met JenV a.s. donderdag vooral procesmatig
    zal worden besproken. Daarna komen we bij jullie terug op de lijn op dit dossier. Het is voor nu dus niet nodig
    om al inhoudelijk vanuit jullie hierop te reageren.512e zou het fijn zijn als jullie in zijn algemeenheid (dus niet
    specifiek op dit dossier) zouden kunnen aangeven hoe en wanneer we dit soort cases het best kunnen escaleren
   bij jullie. Flebben jullie hiervoor een proces voor ingericht? Groet, 5.1.2.e                                                        bericht-       Van:
    5.1.2.e
                        II 5.1.2.e Verzonden: dinsdag 4 december 2018 15:52 Aan                                  5.1.2.e        5.1.2.e        5.1.2.e
   I 5.1.2.e    5.1.2.e                    5.1.2.e                       5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                                                                                            Onderwerp: Concept verslag PO
   EGI NA MenC 20181120 Beste collega's, Vanwege drukte iets later dan te doen gebruikelijk, hierbij het
    concept-verslag van het PO EGI/MenC/NA van 20 november jl. @ 5.1.2.e /SI-2- ƒ 5.1.2.e jullie ontvangen op korte
    termijn van ons de achterliggende informatie v.w.b. punt 4/Dossier Raad van de Kinderbescherming. Graag jullie
    aandacht nog voor de andere actiepunten (punten 4 en 5). Groet, 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 165 =================================================================

<br><br>