<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnr2
         Dossier
         Dossiernaam : Adoptiedossiers van de Raad voor Kinderbescherming [voor NA Den Haag, Rotterdam, Dordrecht] [3 mappen]
         Dossiernummer : 2007 - 2173
        Soort archief: Analoog
         Registratiedatum : 18-04-2007
         Dossiersoort: acquisitie dossier overheid
     I 5.1.2.e             5.1.2.e
                                              I
         Projectcode : 05-5010 Acquisitie Overheid
         Dossierbeheerder:     5.1.2.e
        Vorige beheerder:    5.1.2.e
        Startdatum : 18-04-2007 Einddatum :
        Vindplaats dossier : In de dossierkamer
        Status dossier : dossier is actief/open
        Opmerking :
         DOSSIER BESTAAT UIT 3 MAPPEN; MAP 3 BIJ DOSSIERBEHEERDER
        ACTIE: RAAD EN NA MOETEN AFSPRAKEN MAKEN; NA MOET CONTACT OPNEMEN MET DE RAAD
         16.12.205: Nota NA is inmiddels besproken met de RvdK; raad erkent nu dat er moet worden overgebracht; er moet nu actie ondernomen
        worden om de openbaarheid te regelen en de daadwerkelijke overbrenging te realiseren [512e
         19.05.2015: opschorting van de overbrenging is van de baan; NA is nu in gesprek met de RvK over de beperkingen aan de openbaarheid; de
        ARA moet reageren op een nota 5.1.2.e                over raadpleging; dan nieuw gesprek met de Raad; actie: NA (51.2e en 512’) [512e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>2014: voortdurende discussie over opschorting van de overbrenging
22.12.2011: staat op de lijst van het inhaalproject 5.1.2.e                  Wordt echter een apart traject, problemen zijn groot. V&J moet Raad voor de
Kinderbescherming manen tot voortgang / informeren naar voorstellen op basis van gesprek van juni 2011. Voorstellen zouden in sept 2011
komen. B2e
 NB 1 Aangezien de termijn inmiddels verstreken is zullen de bestanden voor overbrenging opnieuw materieel getoetst moeten worden.
 NB Vanwege de uitvoerige en langdurige correspondentie zijn er inmiddels twee papieren dossiers.
9-6-2011 Overleg 512e 512e met 5.1.2.e               Zij benadrukt het belang dat de visie van de RvdK gehoord wordt in het geval van de ontheffings-
en opheffingsdossiers. NA stelt dat hoe gedetailleerder het advies van de RvdK is, hoe er rekening mee kan worden gehouden in de afweging bij
een besluit tot inzage. Afgesproken wordt dat 5.1.2.e            in september met een voorstel komt.
 18-5-2011 Na overleg met 6.1.2e stuurt 5.1.2e een verzoek naar      5.1.2.e        5.1.2.e
                                                                                            van RvdK) voor overleg.
 12-1-2011 512.9   6.1.2e en 5.1.2e overleggen. Besloten wordt dat 6.1.2e contact opneemt met de 5.1.2.e van de RvdK.
okt-dec. 2010 5.1.2e communiceert aan de RvdK dat aan het convenant de bepaling moet worden toegevoegd dat begeleiding bij individuele
 inzage alleen óp basis van vrijwilligheid kan plaatsvinden. Alhoelwe dit de oorspronkelijke afspraak was, gaat de RdvK hiermee niet akkoord.
Verschillende pogingen van 5.1.2e om 5.1.2.e              te laten bemiddelen, lopen op niets uit.
 11 okt 2010 Opgestelde concept-convenant besproken op relatiebeheerdersoverleg. RHC's gaan akkoord, mits aan de bepaling dat de RvdK
begeleiding beidt bij individuele inzage de zinsnede toevoegt dat dit alleen op basis van vrijwilligheid kan geschieden.
aug.-sept. 2010 5.1.2e heeft concept-convenant opgesteld en voorgelegd aan RvdK. De Raad is akkoord.
juli 2010 Voor relatiebeherdersoverleg heeft 5.1.2e notitie opgesteld waarin wordt voorgesteld dat de Raad voor de Kinderbescherming na
overbrenging dossier adviseert over individuele inzage en de mogelijkheid bestaat (met instemming van de bezoeker) begeleiding biedt bij
 inzage. RHC's verklaren zich akkoord met beide voorstellen die zullen worden vastgelegd in het convenant dat elke RHC met Raad voor
Kinderbescherming sluit.
CAS werkt aan inventarissen - mogelijke overdracht naar RHC's in eerste kwartaal 2009: zie verdere afspraken bijeenkomst 2008-11-13 (s
schijf/dossier). Raad moet overdrachtspapieren aanpassen; dit staat in april te gebeuren, contactpersoon Raad is 5.1.2.e II 5.1.2.e       ; advies zoveel
mogelijk ook via JUS te spelen en contact te blijven houden met CAS. 5.1.2e 18-03-2009. definitieve papieren worden opgemaakt, advies van 5.1.2.e I
en 512e 512e is er nu formeel uit. 5.1.2.e contactpersoon. 31-08-09 TIJ: Contactpersoon voor NA gewisseld: 5.1.2.e      neemt het terug. Zie mailverkeer
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre> in (dig)dossier. CMS aangevraagd verschillende rond 7/12/09. 5-2-2010 CMS uitgevoerd met diverse resultaten: zie s-schijf voor de rapporten
 per adoptiedossier. Den Haag (rapport 226.05) en Dordrecht (226.13) zijn goedgekeurd. Archief 19-05 op CMS goedgekeurd (rapportnummer
 226.01/.03/.07/.12/.15/.18/.19/.20/.21).
 S/Schijf: #S:\Collectie\Selectie en Acquisitielor                                                                                I
BR                     BR
                                     'S#
 Acquisitie dossier - overheid
   Domein________________                                               Archiefgegevens_____________________
   Recht & Veiligheid, Defensie                                          Bloknummer: 37272; 37273; 37274
                                                                         Toegangsnummer: 3.05.34; 3.05.35; 3.05.36
                                                                         Eindproduct:
   Bewerkeringsorganisatie                                               Contactpersoon
   CAS bewerking                                                         Geslacht: De heer
                                                                        Voorletters :5 1 2.
                                                                         Voornaam :512e I
                                                                         Tussenvoegsel:
                                                                         Achternaam :512e
                                                                         Naam :5.1.2e      ■
                                                                         Telefoon (1): 5.1.2.e
                                                                         Telefoon (2):
                                                                         Mobiele telefoon :
                                                                         Email (1): 5.1.2.e @cas. minbzk.nl
                                                                         Email (2):
                                                                         Fax :
                                                                         Land : Nederland
                                                                         Opmerking :
   Omvang archief_______________
   Om vang voor bewerking : 0 mtr 0 TB                                   Omvang na bewerking : 0 mtr TB
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Omvang anders voor bewerking :                               Omvang anders na bewerking :
Akte_________________
Status akte : niet aanwezig         Rechtstitel:                                   Opmerking bij inhoud :
Akte datum :                        Openbaarheid :
Akte pad :                          Toelichting openbaarheid :
Gegevensbeheer_________
Datum ontvangst in depot NA :       Status locatie archief: bij de bewerker        Transport datum :
                                    Status registratie in ABS/A : nog niet in ABS
Datum registratie in ABS/A :        Status verwervingsbericht: nog niet verstuurd  Datum aanwinst:
                                    Status toegang : nog niet bewerkt
Datum verwervingsbericht:
Datum toegang aanwezig :
Bewerking en workflow
Bewerkingsplan____________          Bewerking_____________                         Archiefinventaris_________
Status bewerkingsplan :             Status bewerking :                             Archiefinventaris :
Datum concept ter controle :        Datum gepland bewerking :                      Datum concept ter controle :
Datum concept goedgekeurd :         Datum start bewerking :                        Datum concept goedgekeurd :
Datum concept afgekeurd :           Datum bewerking afgerond :                     Datum concept afgekeurd :
Datum definitief ABP ontvangen :                                                   Datum definitief ontvangen :
Datum definitief ABP ontvangen :
Datum definititef ABP retour:
Verklaring van overbrenging                                  Besluit beperking openbaarheid
Status verklaring van overbrengen :                          Status beperking openbaarheid :
Datum concept ontvangen :                                    Datum advies BBOP ontvangen :
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Datum  goedgekeurd :                                     Datum  advies positief:
Datum  afgekeurd :                                       Datum  advies negatief:
Datum  definitief versie ontvangen :                     Datum  definitief advies naar ARA :
Datum  ter ondertekening naar ARA :                      Datum  verstuurd naar Zorgdrager:
Datum  verstuurd naar zorgdrager:
Materiële controle____________       Transport           Vindplaatsformulier________         Informatieblad_____________
Status materiële controle : controle Status transport:   Status vindplaatsformulier: niet    Status opgesteld : niet opgesteld
uitgevoerd                           Datum aangevraagd : ontvangen                           Datum opgesteld :
Datum controle aangevraagd :         Datum gepland :     Datum ontvangen :                   Status vezenden naar Collectie :
Datum controle uitgevoerd : 05-02­                                                           niet verzonden naar Collectie
2010                                                                                         Datum verstuurd :
Datum 1e controle goedgekeurd :
Datum 1e controle afgekeurd :
Datum 2e controle goedgekeurd:
Datum 2e controle afgekeurd :
Datum 3e controle goedgekeurd :
Datum 3e controle afgekeurd :
NABAC-nummer: 226
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Docnr3
  From:                            I 5.1.2.e     I
                       Sent:                        Wed, 18 Apr 2007 13:11:07 +0200
                       To:                           I 5.1.2.e               5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
                       Subject:                     FW: Adoptiedossiers
                       Attachments:                 image001.gif, image002.gif, Archiefbewerkingplan rvK.doc
  Hoi 5i2e     I
  Ik alvast maar even een dossier aangemaakt (papier en digitaal) voor de bewerking van de adoptiedossiers. Het hangt in de
  kast (nr. 2173).
  Groet,
  I 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: woensdag 18 april 2007 10:06
  Aan: 5 2e                    I
  Onderwerp: FW: Adoptiedossiers
  Beste 5i 2e     I
  Wil jij dit ABP bekijken. Volgende week vrijdag is hierover een afspraak met 512e            van de CAS en 512e   van de
  Raad voorde Kinderbescherming.
  Als het uitkomt kun je hierbij aanwezig zijn.
  Ik hoor wel van je.
  Alvast bedankt,
  | 5.1.2.e      I
  Van: 5 2e           [5.1.2.            @cas.minbzk.nl]
  Verzonden: maandag 16 april 2007 14:59
  Aan: 5 2e               @rvdk.minjus.nl; 512e                @minjus.nl; 512e      I
  Onderwerp: Adoptiedossiers
                                                   I
   Beste 5i 2e   5.1.2.e    en 5i2e
   De CAS heeft van de Raad voorde Kinderbescherming opdracht gekregen om
  de adoptiedossiers te bewerken.
  Afgesproken is om de dossiers van de locatie Groningen als pilot te gebruiken.
   In dit kader heb ik o.a. een bezoek gebracht aan de locatie Groningen en een
   voorstel vooreen archiefbewerkingsplan (als bijlage bijgevoegd) opgesteld.
   Graag wou ik in een gezamenlijk overleg mijn voorlopige bevindingen met jullie
  doornemen, waarbij we tevens een aantal besluiten moeten nemen aangaande
  de bewerking:
   Wat wordt de eindcesuur van de dossiers die overgedragen worden?;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre> Is de door de CAS voorgestelde methode van ontsluiting acceptabel voor alle
 partijen?
Tot slot moeten ertussen het Landelijk Bureau nadere afspraken gemaakt
worden over de taakverdeling en contacten richting de locaties.
Aangezien we dit jaar nog een aanzienlijk deel van de werkzaamheden willen
 uitvoeren stel ik voor om zsm bij elkaar te komen. Mijn eerste gelegenheid in
 Den Haag is vrijdagochtend 27 april (mag bij Justitie of NA). Gelet op de
ongetwijfeld volle agenda's van ons allen is het prettig als zo snel mogelijk
duidelijk wordt of de 27e haalbaar is of niet.
Groeten,
I 5.1.2.e
            I
  5.1.2.e
                        I
Centrale Archief Selectiedienst
Transportbaan 12                                     T    5.1.2.e
                                                                              I                                            2
 Postbus 252                                         F    5.1.2.e
                                                                              I
9670 AG Winschoten                                   E    5.1.2.e @cas. rninbzk.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
           toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen
     aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van
                                                                   berichten.
  This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sentto you by
       mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind
                                resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de
geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat
aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard dan ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not
the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to
inform the sender and delete the message. The State accepts no liability for
damage of any kind resulting from the risk inherent in the electronic transmission
of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Docnr5
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                     Wed, 25 Apr 2007 08:02:33 +0200
  To:                         5.1.2.e           5.1.2.e     @nationaalarchïef.nl>
  Subject:                  adoptiedossiers
  Goedemorgen 5.1.2.
  hierbij alvast wat bevindingen voor wwat betreft de adoptiedossiers. Overigens kan ik 11 mei inderdaad niet aanwezig zijn, omdat
  ik dan al een vergadering heb. Indien noodzakelijk (wenselijk) kan ik best af en toe uren draaien.
  Opmerkingen:
  planning: deze is nog niet aangegeven.
  Ik mis een stuk context. Ik begrijp dat het om dossiers gaat die zijn gevormd door de Raad voor de Kinderbescherming vanaf de
  oprichting in 1956. Historisch gezien vind ik hier niets van terug. Er is een beeld geschetst van de taken van de overheid, maar
  wat de rol van de Raad (en de filialen) hierin is, wordt niet duidelijk belicht. De geschiedenis voor wat betreft de blokperiode is
  onderbelicht.
  Qua afbakening zie ik wel een duidelijk beginjaar, maar geen duidelijk eindjaar. Per lokatie zijn de blokken benoemd, alle als
  adoptiedossiers. Voor Groningen zijn kenmerken benoemd. Bevatten de dossiers ook handelingen die betrekking hebben op de
  organisatie? Voor Arnhem, Leeuwarden, Roermond en Tilburg zijn nog geen totalen gegeven. Kortom: de gegevens zijn nog niet
  SMART.
  Ik vraag me bij deze dossiers af (zeker omdat al is aangegeven dat het niet zomaar duidelijk is wanneer overbrenging plaats gaat
  vinden) of er al voor aanvang afspraken moeten worden gemaakt in het kader van beperking openbaarheid. Zeker gezien de
  ontwikkelingen bij de selectielijst Justitiële jeugdzorg.
  Dit even voor nu. We bespreken het vast nog.
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Docnr6
                                II
    From: " 5.1.2.e
    Sent: 25/04/2007 15:07:09
                     II
   To: " 5.1.2.e        5.1.2.e
                                    @nati onaal archi ef. nl>
    CC:
    Subject: ABP adoptiedossiers (2173)
   Attachments: Beoordeling Archief Bewerkingsplan adoptie.xls;
   En ook de tweede.
   michiel
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Docnr7
        Beoordeling Archiefbewerkingsplan
        Titel ABP:                                                                      Adoptiedossiers
        dossiernummer:                                                                  2007-2173
        Zorgdrager:                                                                     ministerie van Justitie
        Bewerker:                                                                       CAS
        (CAS-projectnummer:)                                                            2.007.022
        Contactpersoon bewerking:                                                      I 5.1.2.e
                                                                                                 I
        Datum ontvangst:                                                                 16-apr-07
        Beoordeeld door:                                                               I 5.1.2.e
                                                                                                       I
        Datum eerste beoordeling:                                                       20-apr-07
        (Datum tweede beoordeling:)
        (Datum derde beoordeling:)
        Goedgekeurd:                                                                    nee
        Datum verzending goedkeuring ABP:
                                    •
                                     o    , $ J
                                     o     N6,t
                                    d       c <
                                            * * PLANNING
                                                Startdatum                              geen startdatum aangegeven
                                                Benodigde uren                          niet benoemd
                                                Einddatum                               geen (verwachte) einddatum aangegeven
                                                BEGINSITUATIE VAN HET ARCHIEF
                                                Karakteristieken archiefvormers)
                                                Beschrijving van de organisatie van de  Het ABP bevat alleen een beschrijving van het
                                                archiefvormer(s)                        beleidsterrein. De Raad voor de Kinderbescherming
                                                                                        als archiefvormer wordt onvoldoende benoemd. Het
                                                                                        is niet duidelijk wanneer de raad is ingesteld.
       Versie 2.0                                               1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>           Taken van de archiefvormers)                    De taak van de Raad is niet duidelijk beschreven.
                                                           Een beschrijving van de blokperiode zelf, inclusief
           Geschiedenis van de archiefvormer(s)            eventuele bijzondere zaken ontbreekt.
           Inhoud van het archief
           Naam archiefblok(ken)                           Voor iedere locatie is het blok benoemd_________
           Beschrijving inhoud archiefblok(ken)            Nee, het vermoeden bestaat dat het uitsluitend
                                                           adoptiedossiers bevat. De vraag is of ook
                                                           organisatiegerelateerde zaken en andere
                                                           archiefbescheiden in deze blokken zijn opgenomen.
           Aantal meters archiefblok(ken)                  Per blok aangegeven. Bij een viertal lokaties is nog
                                                           geen totaal aangegeven, te weten: Arnhem,
                                                           Leeuwarden, Roermond en Tilburg. In totaal is in het
                                                           ABP nu 840 m ter bewerking opgenomen
           Periode(s) archiefblok(ken)                     Er is geen eindafbakening gesteld. Deze dient
                                                           alsnog opgenoemen te worden.
                                                           Indien het om alleen adoptiedossiers gaat betreft het
           Aard van het archief (beleid, uitvoering, etc.) uitvoerende dossiers
                                                           Steeds de betreffende lokatie
           Bewaarplaats archief vóór bewerking
           Staat van het archief
           Series                                          De adoptiedossiers zijn op de lokatie Groningen
                                                           ingedeeld op basis van het adoptiegezin. Seriematig
           Registratiekenmerken                            Zijn niet opgenomen_________________________
           Eigentijdse toegangen                           Dienen opgenomen te worden_________________
           Ordening en structuur (alfabetisch etc.)        De adoptiedossiers zijn op de lokatie Groningen
                                                           ingedeeld op basis van het adoptiegezin. Seriematig
           Vreemde talen
           Leesbaarheid
Versie 2.0                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>           Volledigheid van het archief
           Eerder bewerkte delen van het archief     Er is geen sprake van eerder bewerkte delen van
                                                     het archief
           (Nog) niet ter bewerking aangeboden delen Geen gegevens
           van het archief
           Eerdere vernietiging                      Geen gegevens
           Hiaten                                    Geen gegevens,
           Onvolledige dossiers                      geen gegevens
           Materiële aspecten
           Bewerkingseenheden                        Bewerking vindt plaats op basis van vaste afspraken
                                                     tussen het NA en de CAS_____________________
           Bindmiddelen                              Bewerking vindt plaats op basis van vaste afspraken
                                                     tussen het NA en de CAS_____________________
           Kaarten en tekeningen                     niet aanwezig______________________________
           Bijzondere papiersoorten                  niet aanwezig______________________________
           Audiovisuele informatiedragers            niet aanwezig
           Digitale informatiedragers                nvt
           Materiele toetsing                        nvt
           Schade                                    niet opgenomen
           Historisch-maatschappelijke relevantie
           Belang van de archiefvormer               De Raad voor de Kinderbescherming speelt een
                                                     actuele rol. In de loop der jaren is er veel aandacht
                                                     geweest voor het adopteren van kinderen, zowel uit
                                                     eigen land als uit andere landen. Hierbij valt te
                                                     denken aan Korea en China
Versie 2.0                  3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>           Waarde van de inhoud van het archief           De inhoud van het archief kan voor zowel individuele
                                                          mensen als voor onderzoekers van balng zijn om
                                                          bijvoorbeeld de eigen herkomst of die van ouders en
                                                          voorvaders na te gaan.
           Verband met andere archieven                   Adoptiedossiers kunnen een flankerend verband
                                                          hebben met Justitiële jeugdzorg, met jeugdzorg en
                                                          welzijn, maar ook met beolkingsadministratieve
                                                          neerslag, zoals brondocumenten en GBA-gegevens
           Verwachte publieksvraag                        zeer waarschijnlijk
           Conclusies ten aanzien van de bewerking        geen
           BEWERKING VAN HET ARCHIEF
           Procedure bewerking
           Niveau bewerking                               Bewerking vindt plaats op basis van de vaste
                                                          afspraken tussen de CAS en het NA
           Aanwijzingen voor de selecteur n.a.v.          Voor bewerking moeten hierover duidelijke
           totstandkoming sel.lijsten                     afspraken te worden gemaakt. Deze dienen in het
                                                          ABP opgenomen te worden.
           Te gebruiken selectie- en vernietigingslijsten Selectielijst Justitiële jeugdzorg (Stcrt. 2006, 41)
           (concept- of vastgestelde lijst,
           publicatiegegevens in Staatscourant).
           Uitzonderingen gebruik selectielijsten:        Hierover dienen met het NA duidelijke afspraken te
           bijzondere personen, gebeurtenissen,           worden gemaakt. Twijfelgevallen kunnen in de
           ontwikkelingen, etc.                           voortgangsgesprekken worden besproken.
           Voorordening uitgevoerd?                       niet aangegeven
           Vergelijking met eerdere bewerkingen           niet van toepassing
           Plaats van bewerking                           CAS
Versie 2.0                 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>           Uitlening                       Hiervoor gelden de vaste afspraken tussen CAS en
                                           NA______________________________________
           Tussentijdse controle(s)        Er dienen duidelijke afspraken opgenomen te
                                           worden betreffende een periodieke toetsing.
           EINDSITUATIE VAN HET ARCHIEF
           Eindproducten
           Bestemming archief              RHC in de betreffende provincie
           Toegang                         klassiek
           Omschrijving eindproduct(en)
           Nadere toegang                  Over een nadere toegang kunnen nadere afspraken
                                           worden gemaakt.
           (Opsomming onderdelen klassieke nvt
           inventaris)
           Schema inventaris               Dit dient nog aangegeven te worden
           Openbaarheid
           Gevoelige / vertrouwelijk       Nog niets over opgenomen. Adoptiedossiers zijn in
           archiefbestanddelen             essentie zeer gevoelig en vertrouwelijk. Hierover
                                           dienen duidelijke afspraken opgenomen te worden.
           Beperkingen openbaarheid        Zeer waarschijnlijk. Ook met bterkking tot bewerking
                                           en overbrenging moeten in het ABP duidelijke
                                           afspraken worden opgenomen.
           Etiketten
           Archiefbewaarplaats
           Naam zorgdrager
           Archiefblokbenaming
           Periode
Versie 2.0                 5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>                                     Overige afspraken
                                     Overige afspraken                      Bij verdere toetsing in te vullen
                                     Tussentijdse toetsing
                                     Eindprodukten voor zorgdrager
                                     Eindprodukten voor Nationaal Archief
                                     Bestandsformaat digitale eindproducten
 Toelichting en overige opmerkingen:
Versie 2.0                                           6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre>Docnr8
  From:                       ' 5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                      Mon, 6 Aug 2007 15:24:03 +0200
  To:                        " 5.1.2.e
                                                "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   afspraak Raad voor Kinderbescherming Den Haag
  Importance:                High
  Dag 5.1.2e en 5.1.2.e
                        I
  Ter info:
  Ik heb gesproken met 5.1.2.           5.1.2.e   van de Raad voor Kinderbesch. Den Haag. Haar uitgelegd dat wij graag willen weten
  hoe het beleid is van de RvKB ten aanzien van informatieverzoeken adoptiedossiers en dat wij hierover graag een informatief
  gesprek zouden willen. Uitgelegd dat wij hier ons eigen beleid in bepalen, maar dat wij dat zoveel mogelijk willen afstemmen met
  de praktijk voorafgaande aan overdracht. Ook verteld dat wij hierover 24 september een overleg hebben met Raad voor de
  Rechters en dat wij met name geïnteresseerd zijn hoe in de praktijk van de KB hiermee wordt omgegaan en het overleg bij
  voorkeur vóór die datum hebben met Kb, zodat wij eventueel hun suggesties kunnen inbrengen.
  Zij vertelde dat het beleid door het Landelijk Bureau wordt bepaald, maar dat de aanvragen imbt oude dossiers in praktijk door de
  raden zelf worden behandeld. Zij bekijkt intern bij wie de vraag het beste kan worden uitgezet of dat het een vraag is voor het
  landelijk bureau.
  ik heb in ieder geval mijn telefoonnummer doorgegeven en vermeld dat ik het verzoek namens       5.1.2.e doe. 5.1.2e jouw
  telefoonnummer heb ik doorgegeven voor de periode dat ik weg ben.
  Gr. 5-12'   |
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Docnr9
   From:                         ' 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                         Thu, 9 Aug 2007 11:57:12 +0200
  To:                              5.1.2.e           " < 5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>
                               II
  Cc:                              5.1.2.e          < 5.1.2.e
                                                                        @nationaalarchief.nl >
  Subject:                     Afspraak maken met RvKb
   Dag 5l 2e
  Achtergrondinformatie:
  Zoals je weet heb ik afgelopen week met 5.1 2.                                           gesproken (5.1.2.8         ) van de Raad voor
   Kinderbescherming Den Haag, met de bekende vraag of zij iemand binnen haar organisatie wist met beslissingsbevoegdheid
  t.a.v. inzage (adoptie)dossiers. (Eerdere navraag bij Rotterdam liep op niets uit.) 5.1.2.                        heeft mij teruggebeld en verwees
   mij voor mijn vraag naar 5.1 2.                                van het Landelijk Bureau Kb. Telefoonnummer 5.1.2.                  Op mijn vraag
  dat wij iemand wilden hebben met beslissingsbevoegdheid in dagelijkse praktijk bleef zij toch verwijzen naar 5.1 2.                          I
  Toevallig (?) belde vandaag ook 5.1 2.                        van Rkb Rotterdam en ook zij verwees naar 5.1 2.              die bepaalt het beleid.
  Op zich twijfel ik hieraan omdat blijkbaar 5.1.2.                           zelfstandig beslist of een dossier kan worden ingezien of niet. Ook
   Den Haag noemde een 5.1.2.                                     die bij hen de teamleider. Dus lijkt mij dat het verstandig is mevrouw 5.1 2.
   hierop te wijzen. Indien zij naar afdelingen verwijst, probeer dan 512e                                    te bereiken via 5.1.2.
                                                                                                                                                  ■(zie
  eerste regel) 5.1.2.                      van Rotterdam is aardig, maar verzoeken via haar lopen zeer zeer traag.
  I 5.1.2.e             gebeld, zij is met vakantie en komt a.s. maandag terug. Dan ben ik echter weer met vakantie. Zou jij contact
   met haar kunnen opnemen. Zou immers mooi zijn ais wij nog overleg met Rkb kunnen hebben voorafgaande aan overleg met de
   rechters. Ik werk fulltime vanaf 3 september, dus wat dat betreft wat inplanning betreft geen probleem. Bel mij wel even thuis (of
   mail naar mijn huis 5.1.2.e             @planet.nl) als de afspraak met Rkb op een maandagmiddag, dinsdagmiddag of vrijdagmiddag
  valt, ivm werk 5.1.2.        dan moet ik nl even een oppas regelen.
  Gr. 5.1.2.  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>DocnrIO
   From:                              ' 5.1.2.e
                                                             I
  Sent:                              Tue, 18 Sep 2007 15:58:55 +0200
  To:                                " 5.1.2.e       " < 5.1.2.S
                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           FW: adoptiedossiers
   even hierop terugkomend: 5.1.2. heeft contact met deze meneer opgenomen. Maar ik vind eerlijk gezegd dat ook wij dit
   moeten doen en dan vooral ook vriendelijk wijzen op het volkomen gebrek aan communicatie bij deze organisatie waardoor
  wij nog steeds wachten op een afspraak.
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: dinsdag 18 september 2007 15:44
  Aan: 5.1.2.                 I
  Onderwerp: RE: adoptiedossiers
   ik weet eerlijk gezegd niet waar ze allemaal mee bezig zijn. Hoop dat het niet zo gaat met hun huidige cliënten....(en dan de
  toon van de mail)
   Neem jij contact met deze meneer op of ik? Ik zou teruggebeld worden door de mevrouw van de kinderbescherming. Maar
   nog niets vernomen. Gr. 5.1.2. I
  Van: 512e
  Verzonden: dinsdag 18 september 2007 15:28
  Aan: 5.1.2.               I
  Onderwerp: FW: adoptiedossiers
   Snap jij het?
    sn
  Van: 5 2e            512e - BD/DI [5.1.2e                      @minjus.ni]
  Verzonden: dinsdag 18 september 2007 11:27
  Aan: 512e
  CC: 5.1.2e               5.1.2.e
  Onderwerp: adoptiedossiers
   Beste 5i 2e                     I
  Van mijn collega's van de Raad voorde Kinderbescherming begreep ik dat u hen had benaderd met vragen over de
   organisatie van de toegankelijkheid van deze dossiers. Vooraf aan de bewerking is er een bijeenkomst geweest waarbij
  I 5.1.2.e        en 512e                      van het Nationaal Archief aanwezig waren. De gemaakte afspraken zou u met hun
   kunnen bespreken. Indien één en ander niet geheel duidelijk is, zou een gezamenlijke bijeenkomst, waarin de afspraken
   nogmaals worden bevestigd en beschreven mogelijk zijn.
   Het verzoek aan u is om vragen etc binnen het Nationaal Archief af te stemmen en vervolgens de Kinderbescherming of mij
  te benaderen. Dit om te voorkomen dat de afspraken verschillend worden geïnterpreteerd of gehanteerd. Een dergelijke
  situatie acht Justitie onwenselijk.
   Ik wacht uw reactie af. Vriendelijke groet, 5.1.2.                  I
  I 5.1.2.e
                     I
   Ministerie van Justitie, Directie Informatisering
  I 5.1.2e
                                                 I
   K: 6.12e   I
  T: 5.1.2.e        I
   M: 5 12 =        I
   E: 5.1.2.e        @minjus.nl
   Kijk ook eens op http://justitieweb.minjus.nl/BR                  (alleen voor Justitiemedewerkers)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>voor digitale juridische informatie: http://kluwerportal.rijksweb.nl/png/kluwerbronnen/index.jsp (alleen voor medewerkers van
de Rijksoverheid)
Schedeldoekshaven 100
Postbus 20301
2500 EH Den Haag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd.
Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te
verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you.
If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
requested to inform the sender and delete the message.
The State accepts no liability for damage of any kind resulting firom the risks
inherent in the electronic transmissi on of messages.
Ministerie van Justitie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Docnrl 1
   From:                                  ' 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                                 Wed, 19 Sep 2007 13:29:46 +0200
  To:                                        5.1.2.e   @minjus.nl'" <5.1.2.         @minjus.nl>
  Subject:                               reactie op uw e-mail aan 512e                 d.d. 18-09 inzake adoptiedossiers
  Geachte 5.1.2.                        I
    5.1.2.e 5.1.2.e 5.1 2e s 12e Afdeling Onderzoek van het Nationaal Archief, 5.1 2.                       heeft mij verzocht mede namens hem
  te reageren op uw e-mail van dinsdag 18-09. In deze e-mail geeft u aan van verschillende collega's van de Raad voorde
   Kinderbescherming begrepen te hebben dat zij door mij of door 5.1 2.                                   benaderd zijn met vragen over de
  toegankelijkheid van de adoptiedossiers. U geeft aan hierover al afspraken te hebben gemaakt met 5.1.2.                           en verzoekt
  vragen etc. af te stemmen binnen het Nationaal Archief en vervolgens de Kinderbescherming te benaderen.
   Uw e-mail werd door mij met enige verbazing gelezen, aangezien dit precies de procedure is die wij hebben gevolgd. Helaas
  verloopt de communicatie met de Kinderbescherming zéér moeizaam. De medewerkers die wij telefonisch benaderd hebben (en
  aan wie wij hebben uitgelegd waar het over gaat) zijn vriendelijk en welwillend, maar bellen niet of pas na weken terug om
  vervolgens weer door te verwijzen naar een andere collega. Een positieve uitzondering was 512.                                             van
  de Raad van de Kinderbescherming Den Haag, zij belde dezelfde dag terug, maar moest helaas ook weer doorverwijzen. In de
   maand mei is het eerste contact (met Rotterdam) hierover geweest. Nu is het inmiddels half september! en heeft er nog steeds
  geen gesprek plaatsgevonden. Ik zal u uitleggen waar het over gaat:
    5.1.2.e                           en 5i2e                          zijn van de Afdeling Acquisitie en Selectie, met hen heeft u afspraken
  gemaakt betreffende openbaarheidsbepalingen die na overdracht van adoptiedossiers aan het Nationaal Archief gelden met
   betrekking tot inzage. De Afdeling Acquisitie begeleidt de overdracht. De Afdeling Onderzoek behandelt de verzoeken om
   inzage. Medewerkers van de Afdeling Onderzoek worden in de praktijk geconfronteerd met verzoeken van geadopteerde
   kinderen om inzage in hun adoptiedossiers. Zij worden door de Raad van de Kinderbescherming ook naar het Nationaal Archief
  verwezen.
  Adoptiedossiers gaan over het kind, maar staan op naam van de biologische en adoptie ouders en bevatten vaak ook informatie
  over andere kinderen uit het gezin en derden. Aangezien we hier rechtbankdossiers uit de jaren 70 hebben, zijn de ouders vaak
   nog in leven of kunnen nog in leven zijn. Dit betekent dat de WBP hier van toepassing is. Daarnaast dienen de
  openbaarheidsbepalingen die bij overdracht zijn vastgelegd in de praktijk te worden geïmplementeerd. Met name de bepaling
   met betrekking tot privacybescherming van personen die in de dossiers genoemd worden (BP) en de term 'geen onevenredig
   nadeel' dienen in de praktijk ingevuld te worden. Aan de andere kant heeft het kind het recht te weten van wie het afstamt en
  waarom het voor adoptie is afgestaan.
   Er moet dus een belangenafweging plaatsvinden. Maar welke informatie mag een adoptiekind nu wel krijgen en welke informatie
   niet. Om een voorbeeld te nomen: Als er uithuisplaatsing wegen mishandeling of seksueel misbruik heeft plaatsgevonden, geef
  je dan informatie over de mate van mishandeling en/of misbruik en door wie, meld je alleen mishandeling of meld je dat hier geen
  gegevens over worden verstrekt. Het gaat dus om concrete vragen.
  Graag wilden wij (5.1.2.                                en ondergetekende) hierover met iemand van de Kinderbescherming overleggen. Bij
  de Kinderbescherming heeft men immers ervaring met het verstrekken van informatie uit dossiers. Wij willen daarom ook graag
  een gesprek met een medewerker van de Kinderbescherming die in de dagelijkse praktijk van de Kinderbescherming deze
  verzoeken behandelt en beslissingen neemt over wat wel en wat niet mag worden ingezien. Op basis van onder andere dit
  gesprek kan dan voor medewerkers van de Afdeling Onderzoek van het Nationaal Archief een interne richtlijn worden opgesteld
  voor het behandelen van verzoeken inzage adoptie. Niet alleen voor adoptiedossiers van de rechtbanken, maar ook voor de
  dossiers van de Kinderbescherming die hier al aanwezig zijn of in de toekomst zullen worden overgedragen. Het streven is dus
  om in de praktijk een zo zorgvuldig mogelijke invulling te geven aan de in algemenere termen gestelde
  openbaarheidsbeperkingen bij overdracht.
   De rechtbank Rotterdam hebben wij ook benaderd. Deze instelling heeft het wél goed opgepakt. Er is overleg geweest en
  volgende week vindt er een tweede gesprek plaats. Graag hadden wij voor die tijd nog een gesprek gehad met een medewerker
  van de Kinderbescherming. Maar gezien de ervaring tot nu toe ligt dat niet in de lijn der verwachting.
  Overigens wil ik nog benadrukken dat 5.1.2.                       van dit alles op de hoogte is. Dus afstemming binnen het Nationaal Archief
   heeft plaatsgevonden. Helaas verloopt de afstemming met de Kinderbescherming niet zo soepel. Mijns inziens is het toch wel
  zorgwekkend dat het na vijf maanden nog steeds niet gelukt is om iemand van de Kinderbescherming aan tafel te krijgen om
  over dit onderwerp te praten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre> Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Mocht u nog vragen of opmerkingen hebben, dan kunt u vanzelfsprekend
contact met mij opnemen. Mijn telefoonnummer is 5.1.2.       I
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e 5.1.2.e
Afdeling Onderzoek
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Docnr12
         nationaal archief
        Gespreksverslagje bijeenkomst donderdag 8 november 2007
        Aanwezig: 512e           (CAS), si 2-                 (RvK), 5.1.2.      (NA) en 5.1.2.            (NA, verslag)
        Bijeenkomst met betrekking tot overdracht en bewerking van Adoptiedossiers.
        ABP
          512e geeft aan dat de bewerking begonnen is en dat het ABP "wat losgelaten" is.
          512.e geeft aan dat er in het ABP ook een aantal aanvullingen gedaan zijn op verzoek van de RvK.
        Daarnaast de vraag of het ABP al klaar is voor ondertekening.
          5.1.2.e  geeft aan de definitieve versie nog niet te hebben ontvangen, 512e zal deze mailen.
        NB. wel enigszins mosterd na de maaltijd nu de bewerking reeds gestart is ©
        Overdracht
        i.Er is afgesproken dat dossiers tot het geboortejaar 1960 worden overgedragen; de overige dossiers
        gaan na bewerking terug naar de diverse RvK- locaties.
        (het jongste adoptiekind dat in het dossier voorkomt moet 18 + 30 jaar dus 48 jaar oud zijn, daarop is
        die 1960 gebaseerd).
          5.1.2.e schat dat de nu overte dragen dossiers ongeveer 10% van het totale aantal dossiers omvat; dit is
        dus een gering aantal.
        2.Er is tijdens de vorige bijeenkomst in Utrecht afgesproken dat de individuele inzage van een dossier
        via de RHC verloopt. De persoon in kwestie dient bij de RHC een verzoek tot inzage van het dossier in
        en indien dit gehonoreerd wordt, vraagt de RVK-locatie dit dossier tijdelijk op bij de RHC in kwestie.
        I 5.1.2.e  geeft aan dat per RHC geregeld moet worden hoe een en ander zal verlopen. De RvK en de RHC's
        moeten hier duidelijke afspraken over maken.
        3.Er zal een aankondiging gedaan worden door het Nationaal Archief naar de RHC's waarin ter sprake
        zal komen:
                     dat de bewerking van start is gegaan;
                     dat per locatie in 2008 overdracht zal plaatsvinden;
                     dat de RvK de inzage van dossiers op individueel niveau zal regelen en dat de RHC's de inzage
                     van dossiers voorwetenschappelijk onderzoek zullen behandelen;
                     dat de RHC's hun wensen ten aanzien van inventarisnummers/archiefbloknummers etc. door
                     moeten geven aan      5.1.2.e ( binnen 2 weken na datum verzending brief).
         4..1        geeft aan iets te willen regelen zodat duidelijk is voor alle partijen dat de aanvragen goed
        behandeld zullen worden. Zij vraagt zich af of het handig is om voorlopig als doorgeefluik van
        aanvragen te fungeren? Dit vinden de andere minder handig als zij bijvoorbeeld ziek, dan wel op
        vakantie is. 512e       stelt voor dat de RvK-locaties aangeven wie bij hen de aanvragen doen en dat een
        lijst met namen en contactgevens (oid) bij de diverse RHC's komt te liggen.
        Er zal tevens duidelijk gemaakt moeten worden dat aanvragen die via studiezalen worden gedaan door
        individuen OOK via de studiezaal verlopen.
        5. 512e geeft verder inhoudelijke informatie.
        Alle adoptiezaken worden in een accesdatabase bijgehouden.
        Er is per locatie in opgenomen:
                     oorspronkelijke dossiernummer dat destijds door de RvK eraan is toegekend;
                     voornaam, achternaam, geboortedatum en land van herkomst van het adoptiekind;
                     naam adoptief vader en adoptief moeder;
                     naam biologische moeder;
                     vonnisnummer van de rechtbank indien dit heeft gediend (zo is er link met rechtbankdossiers)
        De diverse locaties gebruiken dezelfde dossiernummers, daarom is voor het dossiernummer een
        locatiecode toegevoegd (beginletters van plaats: bijvoorbeeld Groningen = GR).
        Voor de overdracht zal uit deze database een selectie gemaakt worden van alleen die dossiers die
                                                                                                                       i
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre> nationaal archief
Gespreksverslagje bijeenkomst donderdag 8 november 2007
Aanwezig: 5.1.2e        (CAS), 512-            (RvK), =12e             (NA) en 5.1.2.               (NA, verslag)
daadwerkelijk overgedragen gaan worden; deze "uitdraai" wordt op CD ROM aangeleverd. Voor de
studiezaal wordt een inventaris gemaakt die slechts uit dossiernummers / inventaris-nummers bestaat.
De vraag rijst of het verstandig is persoonsgegevens beschikbaarte hebben op de studiezaal als de
medewerkers de bezoekers toch moeten doorverwijzen naar de RvK-locaties.
Anderzijds kan deze informatie wel weer van toepassing zijn op verzoeken van wetenschappelijke aard.
Stel dat bijvoorbeeld iemand alle dossiers van kinderen uit Colombia wil inzien voor onderzoek.
Dergelijke verzoeken worden nu ook door de RHC's zelf in behandeling genomen (die van
wetenschappelijke aard).
I 512® zal alles nog eens bij de juridische afdeling na vragen, 5.1.2e   en 512e      geven in iedergeval aan
dat zij menen dat de RHC's de wetenschappelijke verzoeken zelf zullen kunnen afhandelen. 5.1.2e             stelt
voordat de juridische mensen met hem contact opnemen als er vragen hieromtrent zijn. 5.1.2 e zal dit
doorgeven.
  512e vult nog aan dat in de verklaring van overdracht iets opgenomen moet worden over het doen van
aanvullingen. 5.1.2e geeft aan dat aanvullingen inde regel per 10 jaar of 5 jaar worden gedaan maar
daarover kan nog nader gesproken worden.
I 512.e zal in ieder geval de verklaringen verzorgen en de besluiten openbaarheid.
einde bijeenkomst
                                                                                                                 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Docnr14
          nationaa l a rc hief
          Memo
            Aan: Raad voor de Kinderbescherming, 5.1.2.                            (Justitie)
            Van: Nationaal Archief, 5.1.2.                   en 512e                 I
            Sector:Collectie / Selectie & Acquisitie
            Datum: 9 juni 2008
            Onderwerp: opschorten overbrenging adoptiedossiert/m 1960
         Hierbij stellen we voor dat de Raad opschorting aanvraagt van de overbrenging van de adoptiedossiers
         over de geboortejaren tot en met 1960 naar de archiefbewaarplaatsen in de provincies.
         Momenteel worden de adoptiedossiers over de geboortejaren tot en met 1960 bewerkt.
         Naar aanleiding van een gesprek dat wij recentelijk hadden met de bewerker van het archief, de heer
        I 5.1.2.e      van de Centrale Archief Selectiedienst is gebleken dat de "bulk" van de archieven nog niet
        voor overdracht in aanmerking komt (circa 900 meter) en dat de omvang van de dossiers die
         overgebracht zouden kunnen worden dermate gering is, dat het mogelijk raadzamer is opschorting van
         overdracht van die dossiers aan te vragen. Het gaat hier maar om circa 30 meter archief.
        Ter illustratie heeft 512e              voor een aantal locaties uitgezocht hoeveel archieven nu voor overdracht
         in aanmerking zouden komen; het gaat hierbij alléén om adoptiedossiers over de geboortejaren tot en
         met 1960.
        Assen: 156 dossiers op een totaal van 2252
        Almelo: 235 dossiers op een totaal van 3096
        Arnhem: 300 dossiers op een totaal van 4490
         Utrecht: 209 dossiers op een totaal van 3449
         Hieruit blijkt dat nog geen 7% van het totale aantal adoptiedossiers momenteel overgebracht zou
         kunnen worden naar de verschillende archiefbewaarplaatsen.
         Dit is voor ons reden geweest om na te denken over opschorting van de overdracht.
         De Archiefwet 1995, voorziet hier ook in:
         Indien archiefbescheiden ouder dan twintig jaar door het overheidsorgaan nog veelvuldig worden gebruikt
         ofgeraadpleegd kan op verzoek van de zorgdrager machtiging tot opschorting van de overbrenging van die
         archiefbescheiden worden verleend door Onze minister dan wel, indien het archiefbescheiden betreft voor
         de bewaring waarvan een andere dan een rijksarchiefbewaarplaats is aangewezen, door gedeputeerde
        staten.
         (Archiefwet 1995, artikel 13, lid3).
         Het toepassing van artikel 13, lid 3 is een standaardprocedure, maar wel één waarvan wij menen dat dit
        vooralle betrokken partijen een heel aantrekkelijke is.
         Bijvoorbeeld geen rompslomp met papierwerk en fysieke overdracht. Het is met zoveel partijen een
         behoorlijke tijdsinvestering voor de Raad terwijl de huidige overdracht een zeer marginaal deel van het
         archief betreft. Het lijkt ons daarom logischer de "bulk" over 10 jaar overdragen inclusief het deel over
         de geboortejaren tot en met 1960.
         Daarnaast is het aannemelijk dat medewerkers van de Raad de dossiers voor de bedrijfsvoering nodig
         hebben bij het ondersteunen/begeleiden van cliënten die hun dossier willen inzien.
         De dossiers blijven namelijk wel gewoon beschikbaar via de bewerker waar ze nu opgeslagen staan.
         De opschortingtermijn is 10 jaar, maar kan eventueel verlengd worden mocht daartoe noodzaak zijn,
         zie daarvoor ook Archiefwet 1995:
         De in het derde lid bedoelde machtiging, waaraan voorwaarden kunnen worden verbonden, wordt verleend
         voor een periode van ten hoogste tien jaar, na afloop waarvan verlenging kan worden verkregen.
         (Archiefwet 1995, artikel 13, lid4).
                                                                                                                            i
          S:\Collectie\Selectie en Acquisitie\Acquisitie overheid\JUSTITIE\2173 Raad voor Kinderbescherming Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>nationaa l a rc hief
Memo
Gezien de meer dan geringe omvang van het aantal dossiers dat nu voor overdracht in aanmerking zou
komen (dossiers over de geboortejaren tot en met 1960) heeft 512.e                        ook aangegeven dat
opslagkosten van deze dossiers verwaarloosbaar zijn.
Het voorstel is tevens voorgelegd aan 5.1.2.                         II 5.1.2.e
                                                                                                                  Hij
ondersteunt het voorstel voor opschorten van de overbrenging.
Bijgaand sturen we een voorbeeld van een verzoek tot opschorting.
We zouden hierover graag praten met de Raad.
Het lijkt ons raadzaam dat niet alleen 512e                                hierbij aanwezig is maar ook iemand met
beslissingsbevoegdheid.
                                                                                                                      2
S:\Collectie\Selectie en Acquisitie\Acquisitie overheid\JUSTITIE\2173 Raad voor Kinderbescherming Adoptiedossiers
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnr16
   From:                         I 5.1.2.e
  Sent:                        Mon, 20 Oct 2008 14:47:53 +0200
  To:                           ' 5.1.2.e               " < 5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      FW: kinderbescherming details
   Nog meer info. 5.1.2.     heeft het dus toch goed gezegd, maar het geldt alleen voor adoptiedossiers.
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e                  I
  Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:44
  Aan: 5.1.2.                1
  Onderwerp: RE: kinderbescherming details
  en we werken ook aan de overdracht van de adoptiedossiers..die worden wel integraal bewaard.
  die overdracht zou betrekking hebben op dossiers geboortejaar 1960 of op dossiers tot geboortejaar 1970.
  er is nog discussie met de raad voor kinderbescherming :
  de medewerkers van de diverse raden aangegeven dat zij het wenselijk achten om de adoptiedossiers langer (liefst zo lang mogelijk) op de
  locaties te bewaren.
  in het besluit naar aanleiding van de discussie met de medewerkers van de radenzijn we toen gezamenlijk overeengekomen dat we uitgaan van
  een termijn van 30 jaar vanaf de geboortedatum.
  gerekend vanaf de leeftijd van 18 jaar + 30 = alle dossiers geboortejaar 1960.
  de raad heeft in tweede instantie ineens een naar het kostenplaatje gekeken en wil mogelijk toch de overdrachtstennijn van 20 jaar doen
  gelden.
  lüerover volgt dus nog uitsluitsel...de archieven worden door de CAS bewerkt.
  groetjes
  Van: 5.1.2.                I
  Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:29
  Aan: 5 2e                  I
  Onderwerp: RE: kinderbescherming details
   Dank je wel.
  I 5.1.2.e
  Van: 5 2e                  I
  Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:22
  Aan: 5.1.2.                ]
  Onderwerp: kinderbescherming details
  1Ü 512e
  bijgaand de omschrijvingen van de kinderbeschermingsdossiers die onlangs zijn overgedragen aan het nationaal archief.
  zoals ik zei betreft het een steekproef: dossiers eindigend op 1.
  tot 1956 werden dossiers eindigend op 1 én 6 van vernietiging uitgezonderd.
  er is een inventaris beschikbaar op dossiernummer (vd onderzoekers).
  er is ook een inventaris met namen behorende bij de dossiers, deze is strikt voor de medewerkers!
  de inventaris is digitaal beschikbaar, zoekt wel makkelijk :)
  aangezien de steekproef is getrokken voor wetenschappelijk onderzoek is er niet direkt rekening gehouden met het opvragen van dossiers door
  betrokkenen.
  echter op basis van artikel 15.1id3 van de archiefwet geldt: indien het belang van de gestelde beperking niet opweegt tegen het belang tot
  raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden,....
  in die zin kan de beperkende bepaling buiten toepassing gelaten worden en zou een betrokkene via toesteimning van de nieuwe zorgdrager
  (dat zijn wij) wel inzage kunnen krijgen in zijn/haar dossier.
  groetjes
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>5.1.2.e
          I
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Haaglanden en Zuid-Holland Noord
Locatie Den Haag (1967-2003)
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Rotterdam-Rijnmond
Locatie Rotterdam                                    (1983-2002)
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Zuid-Holland Zuid en Zeeland
Locatie Dordrecht                                     (2001-2002)
5.1.2.e 5.1.2.e |5.1.2.e          15.1.2.     I
Selectie & Acquisitie
Nationaal Archief
        +31(0)70     612e   5.12, 512e
 @ 5.1.2.e                (@nationaalarchief.nl
 • Postbus 90520
       2509 LM Den Haag
        please don't print this e-mail unless you really need to
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>Docnr17
    From:                                  I5.1.2.e
    Sent:                                 Tue,      28 Oct 2008 12:19:07 +0100
   To:                                    ' 5.1.2.e                 " < 5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>
    Subject:                              FW: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
    Attachments:                          2008-10-08 werkproces aanvraag adoptiedossiers aan het NA.doc, 2008-10-03 formulier aanvraag
    adoptiedossier aangepast.doc
   Van: 5 2e                                                    @rvdk.minjus.nl]
   Verzonden: vrijdag 24 oktober 2008 10:26
    Aan: 5.1.2.                         ]
    Onderwerp: RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
   I 5.1.2.e
    Dit project duurt tot eerste helft van 2009. Maar de bewerking van sommige locaties zijn nu al afgerond en ze worden in principe tot eind van
    het jaar overgedragen. Ik stuur je hierbij twee formulieren en werkprocessen waarin staat hoe de mensen hun adoptiedossiers kunnen
    aanvragen.
    Op 13 november is er een bijeenkomst tussen de Raad en het Nationaal Archief om deze werkprocessen vast te stellen. Als je nog vragen of
    opmerkingen hierover heb. kan je ze voor die datum aan ons sturen. Ik hoop datje voldoende informatie heb. anders hoor ik het graag.
  Met vriendelijke groet.
      5.1.2.e
  I 5.1.2.e
   Raad voor de Kinderbescherming
                                        I
    a
      Landelijk Bureau
   Fentener van Vlissingenkade 1
    3521 AA Utrecht
     m        5.1.2.e       ■
   6        5.1.2.e         I
     ><     5.1.2.e        @ rvdk.minjus.nl
     Q www.kinderbescherming.nl
   Van: 5 2e                                                          @nationaalarchief.nl]
   Verzonden: vrijdag 24 oktober 2008 8:16
   Aan: 5 2e                          I
    Onderwerp: RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
    Beste 5l 2e I
    Hartelijk dank voor deze snelle reactie. Toch nog twee vragen: heb je enig idee wanneer dit project afgerond zal zijn? Kunnen
    mensen met vragen over hun adoptie in de tussentijd nog de dossiers inzien van de locaties Rotterdam, Den Haag en Dordrecht
    (die later aan het Nationaal Archief zullen worden overgedragen)?
    Hartelijk dank,
     5.1.2.e
     5.1.2.e
                 ( 5.1.2.e
                              ) 5.1.2.e
                                   I
                                              I
    Prins Willem-Alexanderhof 20
    Den Haag
    Postbus 90520
    2509 LM Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre> T + 5.1.2.e                I
 Van: 5 2e                                                   @rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: donderdag 23 oktober 2008 15:41
 Aan: 5.1.2.                    I
 CC: 5                              5.1.2.e
 Onderwerp: RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
 Beste 512e
 Op dit moment zijn we bezig met het project “Overdracht en bewerking van afgesloten Adoptiedossiers". De bedoeling is dat na de bewerking
 de adoptiedossiers waarvan het adoptiekind is geboren voor 1970 aan het Nationaal Archief of Regionaal Historische Centra overdragen. Ik
 heb nog geen alle informatie. Wanneer ik complete gegevens heb. stuur ik ze opnieuw naar u toe. Ik stuur je een Excel bestand met de
 gegevens dat ik heb. Als je nog vragen heb. hoor ik het graag.
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
IRaad voor de Kinderbescherming
 5.1.2.e
                                I
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
 5         5.1.2.’.e   ■
 6       5.1.2.e       I
         5.1.2.e     @ rvdk.minjus.nl
        www.kinderbescherming.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
 de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
 de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Docnr20
   From:                             I 5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 28 Oct 2008 12:19:48 +0100
  To:                                 5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          FW: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
  Attachments:                      memo over info verzoek nationaal archief, .doe
  Van: 5 2e                                                     @rvdk.minjus.nl]
  Verzonden: donderdag 23 oktober 2008 11:59
  Aan: 5.1.2.                  I
  CC: 5 11.2.                        5.1.2.e
                                                            I
  Onderwerp: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Docnr21
                           Memo
                      Aan     5.1.2.e               l
                 Kopie aan    5.1.2.e                  l
                      Van     5.1.2.e                                l
        Doorkiesnummer(s)     5.1.2.e
                                                  I
                   Datum     23 oktober 2008
                Onderwerp    Adoptie gegevens Raad uit periode 1956 -1980
                           I 5.1.2.e
                                      I
                            Omdat       5.1.2.e
                                                                     die het onderwerp afstamming en archivering ASAA zaken in
                            haar portefeuille heeft met zwangerschapsverlof gaat heb ik onderstaand telefoon
                            gesprek gevoerd.
                           Vandaag werd ik benaderd door                      5.1.2.e
                                                                                                              van het Nationaal Archief te
                            Den Haag.
                            Contact gegevens:             5.1.2.e
                                                                                    (a)nationaalarchief.nl .Tel: 5.1.2.e
                                                                                                                                  I
                           I 5.1.2.e
                                                         vroeg welke gegevens de Raad voor de Kinderbescherming heeft over
                            adoptie uit de periode 1956 -1980. Dit omdat zij bezig is het maken van een website voor
                            het nationaal archief waarop staat wat men in het archief kan vinden of indien er geen
                            informatie is, waar dan wel informatie te vinden is en op welke wijze men dan een
                           verzoek om informatie kan doen.
                            Omdat ik haar vraag niet kon beantwoorden heb ik haar verteld dat door jou contact zou
                           worden opgenomen. Ook heb ik haar verwezen naar de FIOM, i.c.                                5.1.2.e
                                                                                                                                    omdat
                            die een contact register hebben waarin mensen kunnen laten opnemen dat ze zoeken of
                            gezocht willen worden.
                            Zou jij in overleg met             5.1.2.e
                                                                                        l van de afdeling Juridische      5.1.2.e
                                                                                                                                      I
                           van de nodige informatie willen voorzien?
                            Bij voorbaat dank,
                           I 5.1.2.e
                                                I
                           I 5.1.2.e
                                                      I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>23 oktober 2008
                2/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Docnr22
   From:                         " 5.1.2.e
  Sent:                          Tue, 28 Oct 2008 19:33:40 +0100
  To:                             ' 5.1.2.e              " < 5.1.2.S
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                             1 5.1.2.e
                                                     " </O=NATIONAAL ARCHIEF/OU=FIRST ADMINISTRATIVE
  GROUP/CN=RECIPIENTS/CN= 5.1 2.
  Subject:                       RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
   Nee, daar weet ik niets van af. Lijkt me op zich geen verkeerde ontwikkeling. Wel grote twijfels bij vernietiging van 9 van de
   10 kinderbeschermingsdossiers. Nader overleg van belang.
    5.1.2.e
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: dinsdag 28 oktober 2008 13:50
  Aan: 5.1.2.
  CC: =                      I
  Onderwerp: FW: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
  I 5.1.2.e     weet jij iets van deze bijeenkomst af? Zoals het er nu naar uitziet gaat de kinderbescherming de adoptieaanvragen
   behandelen en verwijzen wij door. Op zich goed. Scheelt hier werk + de moeilijke afwegingen worden voor adoptie door KB
  gedaan Iets anders is de OTS/kinderbeschermings dossiers (dus niet de adoptie). Selectie is 1 op de 10 wordt bewaard voor
  wetenschappelijk onderzoek, wordt niet echt rekening gehouden met persoonsgebonden onderzoek. Terwijl 5.1.2.                       dit in een
   mail aan mail aan 512e             wel als een mogelijkheid ziet:
    'bijgaand de omschrijvingen van de kinderbeschermingsdossiers die onlangs zijn overgedragen aan het nationaal arclüef.
  zoals ik zei betreft het een steekproef: dossiers eindigend op 1.
  tot 1956 werden dossiers eindigend op 1 én 6 van vernietiging uitgezonderd.
  er is een inventaris beschikbaar op dossiernummer (vd onderzoekers).
  er is ook een inventaris met namen behorende bij de dossiers., deze is strikt voor de medewerkers!
  de inventaris is digitaal beschikbaar, zoekt wel makkelijk :)
  aangezien de steekproef is getrokken voor wetenschappelijk onderzoek is er niet direkt rekening gehouden met het opvragen van
  dossiers door betrokkenen.
  echter op basis van artikel 15.1id3 van de archiefwet geldt: indien het belang van de gestelde beperking niet opweegt tegen het
  belang tot raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden,....
  in die zin kan de beperkende bepaling buiten toepassing gelaten worden en zou een betrokkene via toestemming van de nieuwe
  zorgdrager (dat zijn wij) wel inzage kunnen krijgen in zijn/haar dossier." (einde citaat 512e D
  De kans dat ervan een aanvrager een dossier bewaard is gebleven is dus slechts 1 op de 10, maar er is nu wel digitaal op naam te zoeken.
  Hoe gaan wij dan met de aanvraag van de particulier om. Die evenredigheidszin is dan veel te algemeen. Mbt adoptie wil de KB het in
  eigen hand houden, maar mbt de andere dossiers niet? Dus of Kinderbescherming behandelt ook de individuele aanvragen en wij alleen
  wetenschappelijke, óf er wordt heel duidelijk aangegeven wat wel of niet ingezien mag worden (en dat is moeilijk in zijn algemeenheid
  aan te geven) of hoe te handelen.
  Denk dat het goed zou zijn als wij lüerover met acq en sel. zouden overleggen (en eigenlijk vind ik dat ze dat uitzichzelf al aan ons hadden
  moeten voorleggen, dit is ook wat in OKO toen is afgesproken. Wij kijken toch met de praktijkbril
  Overigens is het ook frappant dat het voorstel is dat kosten uitlening door beide partijen gedeeld worden, die kosten zouden door de KB
  gedragen moeten worden, net als bij justitie, maar goed, daar ga ik niet over en is in deze discussie ook niet van belang
  Gr. 5 12 e  I
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: dinsdag 28 oktober 2008 12:19
  Aan: 5.1.2.              I
  Onderwerp: FW: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre> Van: 5 2e                                    [5.1.2.      @rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: vrijdag 24 oktober 2008 10:26
 Aan: 5.1.2.                                  I
 Onderwerp: RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
  5.1.2.e
                            I
 Dit project duurt tot eerste helft van 2009. Maar de bewerking van sommige locaties zijn nu al afgerond en ze worden in principe tot eind
 van het jaar overgedragen. Ik stuur je hierbij twee formulieren en werkprocessen waarin staat hoe de mensen hun adoptiedossiers kunnen
 aanvragen.
 Op 13 november is er een bijeenkomst tussen de Raad en het Nationaal Archief om deze werkprocessen vast te stellen. Als je nog vragen
 of opmerkingen hierover heb. kan je ze voor die datum aan ons sturen. Ik hoop datje voldoende informatie heb. anders hoor ik het graag.
Met vriéndelijke groet.
    5.1.2.e
I 5.1.2.e
                                            I
 Raad voor de Kinderbescherming
  a
   Landelijk Bureau
Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
  “m        5.1.2.e             ■
 6        5.1.2.e               I
    <     5.1.2.e             @rvdk.minjus.nl
  () www.kinderbescherming.nl
 Van: 5 2e                                      [5.1.2.        @nationaalarchief.nl]
 Verzonden: vrijdag 24 oktober 2008 8:16
 Aan: 5.1.2.                              I
 Onderwerp: RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
  Beste 5i 2e             I
  Hartelijk dank voor deze snelle reactie. Toch nog twee vragen: heb je enig idee wanneer dit project
  afgerond zal zijn? Kunnen mensen met vragen over hun adoptie in de tussentijd nog de dossiers inzien van de locaties
  Rotterdam, Den Haag en Dordrecht (die later aan het Nationaal Archief zullen worden overgedragen)?
  Hartelijk dank,
 IMedewerker Onderzoek
   5.1.2.e        5.1.2.e
                                  ) 5.1.2.e
                                                      I
  Prins Willem-Alexanderhof 20
  Den Haag
  Postbus 90520
  2509 LM Den Haag
  T + 5.1.2e                          I
 Van: 5.1.2.                                  [5.1.2.      @rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: donderdag 23 oktober 2008 15:41
 Aan: 5.1.2.                                  ]
 CC: 5 1.2.                                        5.1.2.e
 Onderwerp: RE: verzoek om inlichtingen door nationaal archief
 Beste 512e                   I
 Op dit moment zijn we bezig met het project “Overdracht en bewerking van afgesloten Adoptiedossiers”. De bedoeling is dat na de
 bewerking de adoptiedossiers waarvan het adoptiekind is geboren voor 1970 aan het Nationaal Archief of Regionaal Historische Centra
 overdragen. Ik heb nog geen alle informatie. Wanneer ik complete gegevens heb. stuur ik ze opnieuw naar u toe. Ik stuur je een Excel
 bestand met de gegevens dat ik heb. Als je nog vragen heb. hoor ik het graag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
IRaad voor de Kinderbescherming
 5.1.2.e
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
 5m        5.1.2.’.e    I
 6       5.1.2.e        I
        5.1.2.e      l@rvdk.minius.nl
 (%) www.kinderbeschermiiig.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat
 aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat
 aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Docnr23
  From:                               ’ 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                              Fri, 21 Nov 2008 13:14:12 +0100
  To:                                   5.1.2.e       5.1.2.e     @nationaalarchïef.nl>
  Cc:                                   5.1.2.e
                                                       " </O=NATIONAAL ARCHIEF/OU=FIRST ADMINISTRATIVE
  GROUP/CN=RECIPIENTS/CN= 5.1.2.                      5.1.2.e       " < 5.1.2.S
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: kinderbescherming details
   Inderdaad goed om dit te bespreken. Zeker omdat we nu met een informatieblad bezig zijn over adoptie OTS etc. Wat wordt
  daarin vermeld en wat niet. Als het echt niet de bedoeling is dat mensen in hun eigen dossier mogen kijken (althans het dossier
  wat over hun eigen ondertoezichtstelling gaat) dan moet er niet over gerept worden (of eigenlijk moet dan vermeld worden dat
  het alleen voor wetenschappelijk onderzoek is, anders houden we informatie achter, maar daar moeten we het nog over
  hebben.. Hoewel ik het vreemd blijf vinden als ze er niet in zouden mogen. Zeker als je weet dat bij de rechtbanken nu juist sinds
  een jaar of 12 de adoptiedossiers en OTS dossiers vrijwel integraal bewaard worden. Overigens ben ik zoals je weet via eerdere
  gesprekken en e-mail wisseling al heel lang bezig om een richtlijn voor in praktijk hanteren van de privacybeschermingbepaling
  t.a.v. kb dossiers en rechtbankdossiers. Met kinderbescherming liep dat op niets uit. Rechtbanken reageerden wel positief.
  Binnenkort vindt het eerste overleg plaats. Hier komt nog een mailtje over. Wellicht kunnen we de lijn die daaruit voortvloeit
  doortrekken naar de KB dossiers (OtS)
  Gr. 5.1.2.   I
  Van: 5.1.2.           I
  Verzonden: vrijdag 21 november 2008 12:06
  Aan: 5.1.2.                  5.1.2.e
                                                    I
  CC: 5,1.2.                      5.1.2.e
  Onderwerp: RE: kinderbescherming details
  Hoi 512e       I
  Sorry, ik had iets te snel gelezen.
  Van deze dossiers wordt inderdaad alleen een anonieme steekproef bewaard voorwetenschappelijk onderzoek. Het bewaren
  van deze steekproef is vastgelegd in een ministeriële regeling van Justitie.
  Het bewaren van een anonieme steekproef impliceert dat personen niet hun eigen dossier kunnen opvragen.
  Of dat in de praktijk niet zal gebeuren, daar is volgens mij door de zorgdrager helaas minder goed over nagedacht.
  Over het ter inzage geven van deze dossiers aan de betreffende personen zijn geen afspraken gemaakt met de Raad voor
  Kinderbescherming.
  Hiervoor zijn twee redenen:
   1) Dit is uitdrukkelijk niet de bedoeling. Het zou iets wat vreemd zijn als wij van te voren aangeven dit wel te gaan doen.
  2) Om eindeloze discussie met alle RHCs hierover te voorkomen. (In het kader van deze bewerking hebben we al heel wat
  discussie gevoerd met alle RHCs, over de toegang, de verklaring van overbrenging, het besluit openbaarheid, etc.)
  Uiteraard is de praktijk gecompliceerder dan hier wordt verondersteld.
  Juist om deze reden is het misschien ook van belang om dit gezamenlijk te bespreken hoe we hier mee omgaan: verlenen we
  medewerking aan iemand die zijn/haar eigen dossier wil inzien?
  Groet,
  I 5.1.2.e
  PS Ik ben vanmiddag vrij, dus een eventuele reactie zal ik pas volgende week beantwoorden.
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: vr 21-11-2008 11:26
  Aan: 5.1.2.             ; 5.1.2.e
                                                  I
  CC: 6                       ; 5,2.3
                                                  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre> Onderwerp: RE: kinderbescherming details
  Hoi 5i2e dank voor je snelle antwoord, even voor de duidelijkheid om het helder te krijgen: mijn vraag was gericht niet op de
 adoptiedossiers , maar juist op de andere dossiers van de Kinderbescherming waarvan er maar 1 op de 10 bewaard blijven voor
 wetenschappelijk onderzoek (dus niet de adoptiedossiers). Mijn indruk was dat de afspraken alleen met betrekking tot
 adoptiedossiers waren gemaakt en ook in jou antwoord spreek je weer over adoptiedossiers, niet over de andere dossiers zie
  mijn opmerking/vraag in jouw tekst hieronder
 Van: 5.1.2.            I
 Verzonden: vrijdag 21 november 2008 10:41
 Aan: 5 2e                   5.1.2.e
                                                   I
 CC: 6 1,1.2.               ; 5.1.2.e
 Onderwerp: RE: kinderbescherming details
  Beste 5i 2e     I
  Binnenkort worden er adoptiedossiers van de verschillende locaties van de Raad van Kinderbescherming overgebracht naar de
  RHC's en het NA.
  De afspraak die 512.            en ik hebben gemaakt met de Raad is:
  1) individuele aanvragen (dwz. personen die hun eigen dossier willen inzien) worden behandeld door Raad van de
  Kinderbescherming. Bij het NA zullen mensen die hun eigen dossier aanvragen dus moeten worden doorverwezen naarde
  betreffende lokatie van de Raad voor de Kinderbescherming. Heb je het hier nu alleen over adoptiedossiers of bedoel je dat dit
 ook geldt voor de andere serie dossiers van de KB waarvan maar 1 op de 10 bewaard wordt (en waar onderander OTS zaken in
 zullen zitten)
 2) de beheerder van de archiefbewaarplaats de verzoeken voor wetenschappelijk onderzoek beoordeeld.
 Overigens worden - conform de selectielijst - alle adoptiedossiers bewaard.
 Omwille van de privacy worden er twee toegangen gemaakt: een geanominiseerde versie voor op de studiezaal en een met
  namen voor achter de balie.
  De adoptiedossiers worden in de loop van volgend jaar overgedragen.
  Misschien is het handig als we binnenkort een keer een afspraak maken. Dat communiceert wat gemakkelijker dan via de mail.
  Met vriendelijke groet,
I  5.1.2.e
                                   I
I 5.1.2.e
                      I
 Selectie & Acquisitie
  Nationaal Archief
  PO Box 90520
 2509 LM Den Haag/The Hague
   website:www. nationaalarchief.nl
 e-mail: 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
  phone: 5.1.2.e              l
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief
 Van: 5.1.2.              I
 Verzonden: vr 21-11-2008 10:22
 Aan: 5.1.2.                    ; 5.1.2.e
                                                 I
 CC: 5 1,1.2.                   5.1.2.e
                                                 I
 Onderwerp: FW: kinderbescherming details
 I 5.1.2.e       en 5i2e (weet even niet precies tot wie ik mij moet richten, voorheen altijd aan 5.1 2. maar gezien de
 correspondentie van 5.1.2.               stuur ik het ook naar 5.1 2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Voor adoptiedossiers vanaf 1960 wordt geregeld dat verzoeken om inzage worden behandeld door Kinderbescherming.
 Met betrekking tot de andere dossiers van de Kinderbescherming wordt 1 op de 10 bewaard t.b.v. wetenschappelijk onderzoek.
 Er is echter een grote kans kans (en zeker als de namen digitaal doorzoekbaar zijn) dat zich ook particulieren gaan melden met
verzoek of er een dossier is op hun naam. Weliswaar is de kans 1 op 10 dus zeer klein, maar nog altijd groter dan de
Staatsloterij. Is het niet verstandig om ook voor die incidentele gevallen dat er inzage wordt gevraagd in een bewaard dossier van
de kinderbescherming hetzelfde beleid af te spreken als t.a.v. adoptiedossiers? Dwz KB behandelt die aanvragen vanaf
geboortejaar 1960?
Gr. 5.1.2.   I
Van: 5.1.2.                I
Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:44
Aan: 5.1.2.                1
Onderwerp: RE: kinderbescherming details
en we werken ook aan de overdracht van de adoptiedossiers..die worden wel integraal bewaard.
die overdracht zou betrekking hebben op dossiers geboortejaar 1960 of op dossiers tot geboortejaar 1970.
er is nog discussie met de raad voor kinderbescherming :
de medewerkers van de diverse raden aangegeven dat zij het wenselijk achten om de adoptiedossiers langer (liefst zo lang mogelijk) op de
locaties te bewaren.
in het besluit naar aanleiding van de discussie met de medewerkers van de radenzijn we toen gezamenlijk overeengekomen dat we uitgaan van
een termijn van 30 jaar vanaf de geboortedatum.
gerekend vanaf de leeftijd van 18 jaar + 30 = alle dossiers geboortejaar 1960.
de raad heeft in tweede instantie ineens een naar het kostenplaatje gekeken en wil mogelijk toch de overdrachtstennijn van 20 jaar doen
gelden.
hierover volgt dus nog uitsluitsel...de archieven worden door de CAS bewerkt.
groetjes
Van: 5.1.2.                I
Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:29
Aan: 5.1.2.                I
Onderwerp: RE: kinderbescherming details
 Dank je wel.
I 5.1.2.e
           I
Van: 5 2e                  I
Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:22
Aan: 5.1.2.                ]
Onderwerp: kinderbescherming details
hi 512 e
bijgaand de omschrijvingen van de kinderbeschermingsdossiers die onlangs zijn overgedragen aan het nationaal archief.
zoals ik zei betreft het een steekproef: dossiers eindigend op 1.
tot 1956 werden dossiers eindigend op 1 én 6 van vernietiging uitgezonderd.
er is een inventaris beschikbaar op dossiernummer (vd onderzoekers).
er is ook een inventaris met namen behorende bij de dossiers, deze is strikt voor de medewerkers!
de inventaris is digitaal beschikbaar, zoekt wel makkelijk :)
aangezien de steekproef is getrokken voor wetenschappelijk onderzoek is er niet direkt rekening gehouden met het opvragen van dossiers door
betrokkenen.
echter op basis van artikel 15.1id3 van de archiefwet geldt: indien het belang van de gestelde beperking niet opweegt tegen het belang tot
raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden,....
in die zin kan de beperkende bepaling buiten toepassing gelaten worden en zou een betrokkene via toesteimning van de nieuwe zorgdrager
(dat zijn wij) wel inzage kunnen krijgen in zijn/haar dossier.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>groetjes
5.1.2.e
          I
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Haaglanden en Zuid-Holland Noord
Locatie Den Haag (1967-2003)
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Rotterdam-Rijnmond
Locatie Rotterdam                                    (1983-2002)
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Zuid-Holland Zuid en Zeeland
Locatie Dordrecht                                     (2001-2002)
5.1.2.e 5.1.2.e |5.1.2.e     15.1.2.         I
Selectie & Acquisitie
Nationaal Archief
 A      5.1.2.e                I
 @ 5.1.2.e               (@nationaalarchief.nl
       Postbus 90520
       2509 LM Den Haag
        please don't print this e-mail unless you really need to
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Docnr24
    From:                       ’ 5.1.2.e
                                                         I
   Sent:                        Wed, 3 Dec 2008 09:45:05 +0100
   To:                            5.1.2.e        5.1.2.e     @nationaalarchïef.nl>
   Subject:                     RE: Vraag over dossiers kinderbescherming, zijn ze al overgedragen? (in verband met informatieblad
   studiezaal)
    Hoi 5l2e I dacht je snel even te bellen, om een en ander kort te sluiten. Maar kreeg 5.1.2. aan de lijn. Morgen ben je er wel weer
    hoorde ik. Is het goed als ik je morgenochtend even bel en hoe laat komt je het beste uit? Succes met schrijven van de notitie, gr.
   I 5.1.2.e
             I
   Van: 5.1.2.           I
   Verzonden: woensdag 3 december 2008 9:09
   Aan: 5.1.2.             I
   CC: 5,1.2.              ■
   Onderwerp: RE: Vraag over dossiers kinderbescherming, zijn ze al overgedragen? (in verband met informatieblad studiezaal)
    Beste 5i 2e     I
    Ik hou het even kort, want ik moet aan een notitie werken.
    De genoemde archieven zijn al aan ons overgedragen.
   Alleen de administratieve afwikkeling en het stickeren van de dozen en dossiers moet nog gebeuren.
    Deze archieven zullen in het eerste kwartaal van volgend jaar beschikbaar zijn.
   Waar de archieven van Den Haag voor 1967 en Rotterdam voor 1983 zijn weet ik zo niet.
    Ik zal daarover navraag doen bij de Raad voor Kinderbescherming.
    Met vriendelijke groet,
   I 5.1.2.e
   Van: 5.1.2.             I
   Verzonden: wo 3-12-2008 8:59
   Aan: 5.1.2.           I
   Onderwerp: Vraag over dossiers kinderbescherming, zijn ze al overgedragen? (in verband met informatieblad studiezaal)
    Dag 512e      ik ben bezig met het maken van een informatieblad voorde studiezaal mbt dossiers Kinderbescherming (met
    uitzondering van adoptie).
    1. Zijn die archieven al aan ons overgedragen en 2. op welke periode hebben ze betrekking? In onderstaande mail van
  I 5.1.2.e worden wel 3 inventarissen genoemd met daarachter jaartallen, maar waar is dan de periode van voor 1967 (Den Haag)
   van voor 1983 (Rotterdam?) en Dordrecht vat ik niet zo (2001-2002?)
   3. Als ze nog niet aan ons zijn overgedragen, gebeurt dat dan wel op korte termijn? M.a.w. heeft het zin om dit alvast in
    het informatieblad te
   zetten of moeten we alleen nog de archieven vermelden die wij hier al hebben.
   Gr. 5-12'    I
   Van: 5.1.2.                I
   Verzonden: maandag 20 oktober 2008 14:22
   Aan: 5.1.2.               I
   Onderwerp: kinderbescherming details
   hi 512 e
   bijgaand de omschrijvingen van de kinderbeschenningsdossiers die onlangs zijn overgedragen aan het nationaal archief.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre> zoals ik zei betreft het een steekproef: dossiers eindigend op 1.
 tot 1956 werden dossiers eindigend op 1 én 6 van vernietiging uitgezonderd.
er is een inventaris beschikbaar op dossiernummer (vd onderzoekers).
er is ook een inventaris met namen behorende bij de dossiers., deze is strikt voor de medewerkers!
de inventaris is digitaal beschikbaar, zoekt wel makkelijk :)
aangezien de steekproef is getrokken voor wetenschappelijk onderzoek is er niet direkt rekening gehouden met het opvragen van dossiers door
betrokkenen.
echter op basis van artikel 15.1id3 van de archiefwet geldt: indien het belang van de gestelde beperking niet opweegt tegen het belang tot
raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden,...
in die zin kan de beperkende bepaling buiten toepassing gelaten worden en zou een betrokkene via toesteimning van de nieuwe zorgdrager
 (dat zijn wij) wel inzage kunnen krijgen in zijn/haar dossier.
groetjes
I 5.1.2.e
            I
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Haaglanden en Zuid-Holland Noord
Locatie Den Haag (1967-2003)
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Rotterdam-Rijnmond
Locatie Rotterdam                                      (1983-2002)
Inventaris
van het archief
van de Raad voor Kinderbescherming
Regio Zuid-Holland Zuid en Zeeland
Locatie Dordrecht                                       (2001-2002)
  5.1.2.e 5.1.2.e |5.1.2.e   |]|5.1.2.e
                                              I
 Selectie & Acquisitie
Nationaal Archief
  Êh      5.1.2.e
                                 I
   @ 5.1.2.e              (@nationaalarchief.nl
  • Postbus 90520
         2509 LM Den Haag
          please don't print this e-mail unless you really need to
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Docnr25
   From:                       ’ 5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                       Fri, 5 Dec 2008 11:15:27 +0100
  To:                         " 5.1.2.e        " < 5.1.2.e
                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: vernietigen dossiers Kinderbescherming protest
  Ja doe ik, leuk. Vanaf volgende week dinsdag ga ik overigens mijn 2 weken voor de Wegwijzer inhalen. Die vakantiedagen
  die ik extra had opgenomen zijn namelijk ten koste gegaan van Wegwijzertijd.
  Gr. 5.1.2.   I
  Van: 5.1.2.
  Verzonden: vrijdag 5 december 2008 11:12
  Aan: 5.1.2.            I
  Onderwerp: RE: vernietigen dossiers Kinderbescherming protest
   Hoi 5i2e      I
   Ik denk dat er al tijdens de totstandkoming van het BSD heel veel over is gediscussieerd en dat al die aspecten, die pleiten
  voor het integraal bewaren van kinderbeschermingsdossiers, wel de revue zijn gepasseerd en afgewezen.
   Uitvoeringspapieren weggooien, steekproef bewaren plus de handelingen: het is Pivotten top.
   Kun jij dat BSD eerst eens te pakken krijgen en dan eens lezen en nagaan welke motieven worden aangedragen om tot deze
  aanpak te komen? Voordat we 5.1.2. benaderen moeten we wel eerst zelf goed weten waar het over gaat en wat er al over
   is gedelibereerd.
  Groet,
    5.1.2.e
  Van: 5.1.2.            I
  Verzonden: donderdag 4 december 2008 11:23
  Aan: 5.1.2.              I
  Onderwerp: vernietigen dossiers Kinderbescherming protest
  I 5.1.2.e
   Ik wil even iets wat aan je voorleggen. Verleden week belandde ik in een onverwacht wat felle discussie met 512e         over
   het vernietigen van dossiers van de kinderbescherming. 9 van de 10 worden vernietigd. 1 op de 10 worden slechts bewaard
  voor wetenschappelijk onderzoek, niet voor individueel onderzoek. Ik vind dat alle dossiers van de kinderbescherming
   moeten worden bewaard, zodat mensen die als kind uit huis geplaatst zijn kunnen nagaan wat er precies gebeurd is.
  Waarom adoptiedossiers wel bewaren en de dossiers inzake OTS niet? Denk dat deze dossiers dermate belangrijk zijn voor
   mensen dat ze bewaard moeten worden.(Desnoods met een bewaartermijn van 80 jaar, tot de betrokkenen overleden
  zijn) Net als dat voor oorlogsdossiers is bepaald, voor IND en voor adoptie, 5.1.2.e gaf aan dat de afdeling A&S gebonden is
  aan o.a. bsd etc. en dat we ons hiervoor dan tot het departement (via 5.1.2. ) moeten richten. Is het niet eens goed om dit bij
  een aantal medewerkers Onderzoek en Inlichtingen uit te zetten, of zij deze mening delen en zo ja, dit eens aan te kaarten bij
  I 5.1.2.e ?
  Gr. 5.1 2.   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Docnr26
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                        Tue, 9 Dec 2008 13:58:09 +0100
  To:                          ' 5.1.2.e            " < 5.1.2e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     FW: infoblad kinderbescherming
  Attachments:                 Kinderbescherming versie 4 9dec.doc
   Dag 512e     ]
   Ik heb nog een paar dingetjes. Zullen we dat in mijn kamer doen? Vanmiddag komt mij goed uit want ik heb geen pieperdienst en
  geen studiezaal.
  | 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.              I
  Verzonden: dinsdag 9 december 2008 9:57
  Aan: 5.1.2.            I
  CC: = 2-                   I
  Onderwerp: infoblad kinderbescherming
  I 5.1.2.e      hierbij een nieuwe versie van het infoblad kinderbescherming. Heb volgens mij bijna al jouw opmerkingen verwerkt.
   Ik trek nog wel ais steekproef een paar dossiers open.
   Kun je je hierin vinden? Openbaarheid heb ik 2 x terug laten komen. Vind je dat wat? 5   moet nog wel zijn mening geven met
   betrekking tot openbaarheidsbepalingen.
   Ik hoor wel watje van deze versie vindt en schroom niet om kritisch te zijn.
  Gr. 5.1.2.  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Docnr27
         Verslag Vergadering Raad voor de Kinderbescherming: 'Overdracht Adoptiedossiers’
        Aanwezig:
        I 5.1.2.e                (Raad voorde Kinderbescherming), 5.1.2.                      (Raad voorde
         Kinderbescherming), 5.1.2.                   (minister van Justitie), 5.1.2.      (Nationaal Archief), mevr.
        I5.1.2.e          (Nationaal Archief), 5.1.2.e      (Centrale Archief Selektiedienst)
         Verslag                : Notuleerservice Nederland , 5.1.2.
         Datum                  : 13 november 2008
         Tijd                   : 10.00 - 11.45 uur
         1. Opening en vaststellen agenda
         Namens de Raad voorde Kinderbescherming (hierna: Raad) opent 5.1.2.                              de bespreking en
         heet alle aanwezigen welkom. Ten behoeve van dit verslag stelt eenieder zich kort voor. De agenda
         wordt vastgesteld en er zijn geen op- of aanmerkingen met betrekking tot het verslag van de vorige
         vergadering van 23 mei 2007.
         2. Afspraken tussen de Raad en het Nationaal Archief
         Vier bijlagen zijn door de Raad aan de agenda toegevoegd. Deze worden stuk voorstuk
         doorgenomen in het kader van de afspraken tussen de Raad en het Nationaal Archief.
         Bijlage 1. Procedure voor Aanvragen van adoptiedossiers bij het Nationaal Archief (NA) of bij het
         Regionaal Historisch Centrum (RHC).
          In het nu voorliggende concept heeft de Raad na bespreking met de eigen jurist enkele wijzigingen
         aangebracht.
          5.1.2.e              staat stil bij de uitleentermijn van zes maanden en de verlengingstermijn van nog eens
         zes maanden. Het is een lange termijn die mogelijk vragen over de beschikbaarheid van een bepaald
         dossier kan oproepen. 5.1.2.                     vervracht echter niet dat er veel zaken zullen zijn die een
         uitleentermijn van meer dan zes maanden vergen.
        I 5.1.2.e     wijst op het 'verdwijningsrisico' tijdens langdurige uitleen.
           =      stelt de alinea 'De Raad stuurt het adoptiedossier in de oorspronkelijke staat (...)’ aan de orde.
         Belangrijkste vraag is wat er wordt verstaan onder 'oorspronkelijke staat'?
           5 1 2= is van mening dat er bij toevoegingen aan het dossier geen sprake meer is van 'oorsponkelijke
         staat'.
        I 5.1.2.e        stelt dat de Raad er vanuit gaat dat toevoegingen wel mogelijk moeten kunnen zijn.
           5 1 2. geeft aan dat we ons moeten realiseren dat de dossiers toegankelijk worden gemaakt voor
         opvraag bij het NA. Daarom krijgt elk dossier een 'unieke datering' (oudste en jongste stuk). Bij het
         toevoegen van nieuwe stukken klopt die unieke datering van het dossier niet meer.
          5.1.2.e              stelt voor dat een verzoek tot inzage altijd betekent dat er een nieuw dossier wordt
         geopend. Andere aanwezigen kunnen zich hierin vinden maar wijzen wel op een goede koppeling,
         dan wel verwijzing naar het oorspronkelijke dossier. De Raad neemt een en ander in haar werkproces
         op.
          5.1.2.e      meent dat in de laatste alinea over ‘Inzage ten behoeve van Wetenschappelijk Onderzoek’ de
         indruk wordt gewekt dat het NA of het RHC verantwoording aan de Raad moet afleggen. Afgesproken
         wordt dat een mededeling aan de Raad hier volstaat.
        I 5.1.2.e        geeft aan dat het informeren van de Raad bij inzage omwille van wetenschappelijk
         onderzoek nog wel moet worden meegenomen in het betreffende besluit. Allen stemmen in met
         toevoeging daarvan bij het derde bullet point van het Besluit.
                                                                                                                           1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>I  5.1.2.e      stelt voor om aan het werkproces toe te voegen dat de wens tot verlenging van de uitleen
 steeds schriftelijk door de Raad aan het NA en het RHC gemeld moet worden. Dit om misverstanden
  bij mondelinge opgaaf te voorkomen.
I  5.1.2.e      en 5.1.2.   geven aan dat inzake de kosten voor de overbrenging de Raad volgens het NA
  niet kan stellen dat eenieder zijn eigen kosten draagt. 5.1.2.       wijst op het betreffende artikel in de
 Archiefwet, en wel artikel 18 lid 6.
I5.1.2.e       geeft aan dat de Raad de procedure (bijlage 1) hierop zal aanpassen.
  Besloten wordt dat de Raad de procedure tot opening van een nieuw dossier bij inzage, navraag,
 toevoegingen of aanverwanten opneemt in haar werkproces.
  Bijlage 2. Formulier 'Aanvraag Adoptiedossier'.
  Het bij de agenda gevoegde (concept-) formulier 'Aanvraag Adoptiedossier' wordt besproken.
   5 1 2= merkt op dat het NA en de Regionaal Historische Centra (RHC) geen KIS hebben en dat zij geen
  kinddossiernummers kennen, elk dossier krijgt een nieuw toegangs- dan wel inventarisnummer van
  het NA en het RHC.
  De Raad zal op het formulier Aanvraag Adoptiedossier het kinddossiernurnmer vervangen door het
  inventarisnummer.
I  5.1.2.e     stelt voor om, ter extra controle, wel het dossiernummer van de Raad te blijven vermelden.
  De Raad neemt dit voorstel over.
  Besloten wordt tot de volgende (nummer-)vermeldingen: a. Titel, b. Locatie, c. Toegangsnummer, d.
  Inventaris, e. Dossiernummer.
 Voor het NA is naamsvermelding van de kinderen en/of de adoptieouders niet nodig. De Raad kan die
  naamsvermeldingen achterwege laten.
I  5.1.2.e      stelt voor om Datum Dossier Retour Ontvangen te vervangen door Uiterlijke Datum Retour
 Verwacht. De Raad neemt deze suggestie over.
  Bijlage 3. Formulieren 'Besluit Verklaring van Overbrenging voor Wetenschappelijk Onderzoek' en
 'Besluit Verklaring van Overbrenging voor Individuele Inzage'.
  Beide bij de agenda gevoegde (concept-) formulieren worden besproken.
I 5.1.2.e      licht de achtergrond toe van de twee formulieren.
I 5.1.2.e    reageert op deze gesplitste procedure bij de afgifte van dossiers en vraagt zich af of de Raad
 wel een besluit nodig heeft voor iemand die zijn of haar eigen dossier wil inzien.
   = 12= gaat in op de twee regimes waaronder dossierinzage mogelijk is.
I  5.1.2.e      vraagt of de Raad besluiten voor dossierinzage gebruikt nu men de dossiers zelf nog in
  beheer heeft.
  5.1.2.e      en 5i 2e            gaan niet op deze vraag in.
I  5.1.2.e  stelt dat de vraag over het regime pas gaat gelden op het moment dat er een aanvraag tot
  inzage binnenkomt en dat de vraag niet aan de orde is bij de overbrenging van dossiers.
  5.1.2.e      licht nogmaals toe dat duidelijk moet zijn wie er bij individuele inzage en wie bij inzage voor
 wetenschappelijk onderzoek (WO) de verantwoordelijkheid draagt.
  Discussie ontstaat over het al dan niet vastleggen van twee regimes.
  Besloten wordt dat het besluit bij individuele inzage vervalt, er komt één verklaring met daarin
 onderscheid tussen inzage voor WO en individuele inzage.
                                                                                                              2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Bijlage 4. Formulier: 'Verklaring van Overbrenging'.
Het bij de agenda gevoegde (concept-) formulier 'Verklaring van Overbrenging' wordt besproken.
Besloten wordt in de verklaring de twee regimes op te nemen, de regimes voor WO en voor
individuele inzage. Aangegeven moet worden onder welke voorwaarden de overbrenging van het
dossier zal plaatsvinden.
3. Afspraken tussen de Centrale Archief Selektiedienst en het Nationaal Archief
 = ' licht de huidige stand van zaken toe. Op alle locaties zijn de adoptiedossiers inmiddels
beschreven en bezorgd. De gegevens van de adoptiedossiers zijn nu op twee plaatsen vastgelegd.
Per locatie is een database aangelegd van alle door de Raad aan het NA overgedragen
adoptiedossiers. Deze geanonimiseerde database is ingericht op basis van één dossier per kind.
Echter, bij gezinsdossiers zijn in het geval van meer adoptiekinderen deze kinderen allemaal in één
gezinsdossier opgenomen.
Om te voorkomen dat slechts een gering deel van het archief aan NA en RHC kan worden
overgedragen, werd besloten tot overbrenging van alle dossiers betreffende de geboortejaren tot en
met 1969. Per locatie moet er nu ook fysiek een scheiding worden gemaakt tussen dossiers voor en
na 1969. Probleem is wel dat er gezinsdossiers zijn met kinderen bijvoorbeeld geboren in hetjaar
1967 en in hetjaar 1972. In de tabel heeft de CAS hiervoor een kleurcode ontwikkeld. Een blauwe
arcering wordt gebruikt bij twee kinderen of meer, bij geboortejaren tot en met 1969 wordt een groene
arcering toegevoegd.
De eerste vraag is nu wie de bevoegdheid krijgt om de database te raadplegen. Afgesproken wordt
dat de Raad de onderzoeksaanvragen behandeld.
Vervolgens is de vraag aan de orde welke gegevens als toegang aangeleverd moeten worden bij de
RHC's. Het NA wil zich hierover beraden en geeft de CAS binnen enkele dagen uitsluitsel.
Over de etiketten en dozen wordt afgesproken dat de RHC's voor 1 december aanstaande hun
wensen bij het NA aangeven. De CAS is voorstander van standaardetiketten.
4. Wat er verder ter tafel komt en rondvraag
Vermelding in de Staatscourant.
De aanwezigen zijn het erover eens dat de Raad moet zorgen voor de benodigde vermeldingen in de
Staatscourant.
De CAS heeft een verzoek ontvangen van locatie Haarlem over de opname van oude, nog gevonden
dossiers. De CAS geeft richting de Raad aan dat deze extra dossiers niet binnen de gemaakte
urenafspraak en termijn afgewikkeld kunnen worden. De Raad neemt contact op met Haarlem met de
vraag hoeveel tijd men nodig heeft om de dossiers klaar voor transport te krijgen.
5. Sluiting
De Raad stuurt alle belanghebbenden zo spoedig mogelijk de vandaag besproken aanpassingen
betreffende de procedure en de verklaringen. Namens de Raad dankt 5.1.2.                 de aanwezigen
voor hun inbreng en zij sluit de bespreking.
                                                                                                      3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Docnr28
    From:                                 5.1.2.e
                                                                  "<l 5.1.2.e            @rvdk.minjus.nl>
    Sent:                                Thu,     2  Jul 2009 16:14:51         +0200
   To:                                    5.1.2.e
                                                                   " </O=NATIONAAL ARCHIEF/OU=FIRST ADMINISTRATIVE
    GROUP/CN=RECIPIENTS/CN= 5.1.2.                                               5.1.2.e
                                                                                                      " </O=NATIONAAL ARCHIEF/OU=FIRST ADMINISTRATIVE
    GROUP/CN=RECIPIENTS/CN|                    5.1.2.e                 5.1.2.e
                                                                                          " </O=NATIONAAL ARCHIEF/OU=FIRST ADMINISTRATIVE
    GROUP/CN=RECIPIENTS/CN| 5.1.2.e                           5.1.2.e            5.1.2.e
                                                                                         @cas.minbzk.nl>
    Cc:                                   5.1.2.e
                                                                                       @minjus.nl>; "5.1.2e                       " <5.1.2.           @minjus.nl>
    Subject:                             FW: Documenten overdracht
    Attachments:                         Aanvragen adoptiedossiers bij NA RHC def 01-07-2009.doc, Besluit bij de verklaring van overbrenging
    def 01-07-2009.doc, Formulier aanvraag adoptiedossier def 01-07-2009.doc, Verklaring van overbrenging def 01-07-2009.doc
    Importance:                          Normal
   Beste allemaal.
   Bijgaande de verbeterde documenten. Graag ontvang ik z.s.m. jullie akkoord en eventueel jullie coimnentaar lüerover.
    5.1.2.e         en 5.1.2.
    Ik wil jullie bedanken voor de goede samenwerking dat we met elkaar hadden. Ik heb ontzettend veel van jullie geleerd en ik wens jullie
    allebei heel veel succes in jullie functie.
  Met vriéndelijke groet.
     5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                                     I
   Raad voor de Kinderbescherming
    a
     Landelijk Bureau
   Fentener van llissingenkade 1
    3521 AA Utrecht
    “        5.1.2.e          ■
   6       5.1.2.e            I
    •<      5.1.2.e         @rvdk.minius.nl
    ( www.kinderbescherming.nl
    Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
    de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
    De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Docnr31
                             Raad voor de Kinderbescherming
                             Aanvragen adoptiedossiers bij Nationaal Archief of RHC
                      Datum
             Dossiernummer
                  Naam kind
         Naam adoptieouders
      Naam raadsonderzoeker
            Telefoonnummer
                 E-mailadres
                 Regio/Team
                             Privacy gevoelige informatie
                             Een adoptiedossier bevat (privacy)gevoelige informatie. Hier dient dus uiterst zorgvuldig
                             mee te worden omgegaan. Het is zaak dat voorafgaande aan de werkelijke inzage het
                             dossier wordt bekeken door de raadsonderzoeker samen met de juridisch deskundige in
                             verband met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Eventueel tijdelijk
                             verwijderde stukken worden op de administratie bewaard.
                             Soorten verzoek tot inzage
                             Er zijn twee soorten verzoek tot inzage mogelijk:
                                 •     Individuele inzage van een (of meer) betrokkene(n)
                                 •     Inzage t.b.v. wetenschappelijk onderzoek
                             Individuele inzage
                                      •    Het opvragen van een adoptiedossier t.b.v. individuele inzage verloopt altijd
                                           via de 512e                van de Raad voor de Kinderbescherming, Postbus
                                           19202, 3501 DE UTRECHT
                                           Verzoeker wordt binnen 2 weken door de betreffende ASAA locatie1 in de
                                           regio benaderd:
                                                o   In het geval het verzoek wordt ingewilligd ontvangt verzoeker een
                                                    uitnodigingsbrief van de Raad voor de Kinderbescherming waarin de
                                                    verdere procedure wordt uitgelegd.
                                                o   In het geval het verzoek wordt afgewezen ontvangt verzoeker in
                                                    genoemde termijn een afwijzingsbrief.van de Raad
                             Het niet verlenen van inzage in het adoptiedossier is een besluit in de zin van de Algemene
                             Wet Bestuursrecht (AWB). Tegen dit besluit kan binnen 6 weken beroep worden
                             aangetekend bij de Regiodirecteur van de ASAA locatie
                             Inzage t.b.v. wetenschappelijk onderzoek
                             1ASAA locaties zijn: Arnhem, Breda, Groningen, Haarlem, Maastricht, Rotterdam en Zwolle. Op
                             deze locaties worden adoptiezaken behandeld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>12 november 2008
 In geval van een verzoek tot het doen van wetenschappelijk onderzoek m.b.t.
adoptiedossiers dient het NA of RHC onverwijld de   5.1.2.e
                                                                       van de Raad voor
de Kinderbescherming schriftelijk hiervan in kennis te stellen door middel van een kopie
van het verzoek.
                                                                                       2/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Docnr32
                         Raad voor de Kinderbescherming
                         Formulier aanvraag adoptiedossier
               Datum
        Aanvragen bij:   o Nationaal Archief in Den Haag
                         o Regionaal Historisch Centrum in de regio
                         o Centrale Archief Selectiedienst (CAS) in Winschoten
                          s.v.p. aankruisen wat van toepassing is.
                   Titel           Locatie    Toegangsnummer            Inventarisnummer Dossiernummer
                         Gegevens aanvrager:
                         Naam ASAA-locatie:
                         Naam regio:
                         Postbus :
                         Postcode/Plaats:
                         Naam teamleider:
                         E-mailadres:
                         Telefoonnummer:
                         Gegevens uitleeninstantie:
                         Uiterlijke datum retour verwacht:
                         Behandeld door:
                         Datum dossier verzonden:
                         Verlenging uitlening :ja
                         Datum dossier retour:
                         NB.        EEN KOPIE VAN DEZE AANVRAAG WORDT VERZONDEN NAAR:
                                    I 5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                     I
                                    postbus 19202,3501 DE UTRECHT
                         1 Omcirkelen indien van toepassing
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Docnr34
    (p1                  Raad voor de Kinderbescherming
                         Formulier aanvraag adoptiedossier
               Datum
        Aanvragen bij:   o Nationaal Archief in Den Haag
                         o Regionaal Historisch Centrum in de regio
                         o Centrale Archief Selectiedienst (CAS) in Winschoten
                          s.v.p. aankruisen wat van toepassing is.
                   Titel           Locatie    Toegangsnummer            Inventarisnummer Dossiernummer
                         Gegevens aanvrager:
                         Naam ASAA-locatie:
                         Naam regio:
                         Postbus :
                         Postcode/Plaats:
                         Naam teamleider:
                         E-mailadres:
                         Telefoonnummer:
                         Gegevens uitleeninstantie:
                         Uiterlijke datum retour verwacht:
                         Behandeld door:
                         Datum dossier verzonden:
                         Verlenging uitlening :ja
                         Datum dossier retour:
                         NB.        EEN KOPIE VAN DEZE AANVRAAG WORDT VERZONDEN NAAR:
                                    I 5.1.2.e
                                                           -
                                                             5.1.2.e
                                                                                     I
                                    postbus 19202,3501 DE UTRECHT
                         1 Omcirkelen indien van toepassing
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Docnr36
    (p1                     Raad voor de Kinderbescherming
                            Aanvragen adoptiedossiers bij Nationaal Archief of RHC
                     Datum
            Dossiernummer
                 Naam kind
        Naam adoptieouders
                      Naam
          raadsonderzoeker
           Telefoonnummer
                E-mailadres
                Regio/Team
                            Privacy gevoelige informatie
                            Een adoptiedossier bevat (privacy)gevoelige informatie. Hier dient dus uiterst zorgvuldig
                            mee te worden omgegaan. Het is zaak dat voorafgaande aan de werkelijke inzage het
                            dossier wordt bekeken door de raadsonderzoeker samen met de juridisch deskundige in
                            verband met de Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP). Eventueel tijdelijk
                            verwijderde stukken worden op de administratie bewaard.
                            Soorten verzoek tot inzage
                            Er zijn twee soorten verzoek tot inzage mogelijk:
                                •     Individuele inzage van een (of meer) betrokkene(n)
                                •     Inzage t.b.v. wetenschappelijk onderzoek
                            Individuele inzage
                                     •    Het opvragen van een adoptiedossier t.b.v. individuele inzage verloopt altijd
                                          via de 5.1.2. e             van de Raad voor de Kinderbescherming, Postbus
                                          19202, 3501 DE UTRECHT
                                          Verzoeker wordt binnen 2 weken door de betreffende ASAA locatie1 in de
                                          regio benaderd:
                                               O    In het geval het verzoek wordt ingewilligd ontvangt verzoeker een
                                                    uitnodigingsbrief van de Raad voor de Kinderbescherming waarin de
                                                   verdere procedure wordt uitgelegd.
                                               O    In het geval het verzoek wordt afgewezen ontvangt verzoeker in
                                                   genoemde termijn een afwijzingsbrief van de Raad.
                            Het niet verlenen van inzage in het adoptiedossier is een besluit in de zin van de Algemene
                            Wet Bestuursrecht (AWB). Tegen dit besluit kan binnen 6 weken beroep worden
                            aangetekend bij de Regiodirecteur van de ASAA locatie
                            1ASAA locaties zijn: Arnhem, Breda, Groningen, Haarlem, Maastricht, Rotterdam en Zwolle. Op
                            deze locaties worden adoptiezaken behandeld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>12 november 2008
 Inzage t.b.v. wetenschappelijk onderzoek
 In geval van een verzoek tot het doen van wetenschappelijk onderzoek m.b.t.
adoptiedossiers dient het NA of RHC onverwijld de   5.1.2.e
                                                                       van de Raad voor
de Kinderbescherming schriftelijk hiervan in kennis te stellen door middel van een kopie
van het verzoek.
                                                                                       2/2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Docnr37
   From:                             I 5.1.2.e
   Sent:                          Wed, 17 Mar 2010 16:22:17 +0100
  To:                                  5.1.2.e                      5.1.2.e                   @Tresoar.nl>; "512e
                                                                                         " < 5.1.2.e
   <
      5.1.2.e     @historischcentrumoverijssel.nl>; "512e                                               @hetutrechtsarchief.nl>; 5.1.2.e
   <
      5.1.2.e     @geldersarchief.nl>;          5.1.2.e          @groningerarchieven.nl'" <512e                  @groningerarchieven.nl>;
   II,5.1.2.e
                        @bhic.nl" <512e                  @bhic.nl>; 5.1.2.e                @nieuwlanderfgoedcentrum.nl
   <
       5.1.2.e       @nieuwlanderfgoedcentrum.nl>; 5.1.2.e                          < 5.1.2.e        @zeeuwsarchief.nl>; "512e
   <
       5.1.2.e   @noordhollandsarchief.org>; "           5.1.2.e                  @noord-hollandsarchief.nl" <512e                     @noord-
   hollandsarchief.nl>; " 5.1.2.e              @rhcl.nl" <512e              @rhcl.nl>
                                  ll
   Cc:                                5.1.2.e                    5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
   Subject:                       adoptiedossiers
   Beste collega's,
    Hierbij wil jullie graag een tweetal mededelingen doen:
  Met ingang van 1 februari dit jaar heb ik weer mijn oude accounts van mijn vervangster 512 e                                 overgenomen. Ik zal dus voortaan
  vanuit het NA de afronding van de bewerking van de adoptiedossiers en de overbrenging hiervan naar de RHC's begeleiden.
  Helaas lijkt het erop dat de overbrenging van de adoptiedossiers naar de RHC's iets langer gaat duren.
  Naar aanleiding van de opgestuurde verklaringen van overbrenging en besluiten openbaarheid werden 5.1.2. en ik er enige tijd geleden door
  I5.1.2.e                op geattendeerd dat de procedure omtrent het verlenen van toestemming voor inzage in de adoptiedossiers om andere
   redenen dan wetenschappelijk onderzoek niet in overeenstemming is met de Archiefwet. In de Archiefwet is namelijk expliciet vastgelegd dat
   de rijksarchivaris na overbrenging van beperkte openbare archieven altijd de beslissing neemt of er wel of geen inzage wordt verleend in de
  betreffende archiefbescheiden.
   Om praktische redenen was er in het verleden door het Nationaal Archief en de Raad voor de Kinderbescherming gekozen voor
   een procedures waarbij aanvragen tot inzage in individuele dossiers door voormalige cliënten door de Raad zou worden beoordeeld. De Raad
  voor de Kinderbescherming heeft allereerst natuurlijk ruime ervaring op dit gebied en heeft daarnaast ook toegang tot het GB A, zodat de
   medewerkers hiervan kunnen controleren of bij inzage in (van bepaalde stukken uit) aangevraagde dossiers het privacybelang van andere
   mogelijk levende personen zou (kunnen) worden worden geschaad. Ook leek het alle partijen van belang dat, indien nodig, medewerkers van
   de Raad aan ex-cliënten bij inzage de nodige begeleiding en zorg zouden kunnen geven.
   Alhoewel de hier genoemde redenen voldoende onderbouwing leken te bieden voor de voorgestelde procedure, is deze procedure
   zelf helaas strijdig met de Archiefwet en kan derhalve natuurlijk niet worden ingevoerd.
  I 5.1.2.e    en ik hebben inmiddels een nieuw concept-besluit opgesteld waarbij de rijksarchivaris formeel toesteimning verleent bij individuele
   inzage maar daarvoor advies inwint bij de Raad voor de Kinderbescherming en de laatste ook de mogelijkheid biedt tot eventuele
   begeleiding bij de inzage.
  Het was onze bedoeling om een procedure op te stellen die niet alleen in overeenstemming is met de bepalingen in Archiefwet, maar ook voor
   alle partijen acceptabel is.
   Op dit moment ligt dit concept-besluit bij een van onze juristen ter beoordeling. Volgende week hebben wij met haar hierover overleg.
  Het bovenstaande heeft als gevolg dat elke RHC's binnenkort een nieuw pakket met verklaringen van overbrenging en besluiten openbaarheid
   zal ontvangen.
   In verschillende gevallen was dit sowieso noodzakelijk omdat de toegezonden documenten onjuistheden bevatte.
  Hierbij dus ook aan iedereen het dringende verzoek om de ontvangen verklaringen van overbrenging en besluiten openbaarheid niet naar de
  Raad voor de Kinderbescherming terug te sturen.
  Na het overleg met onze jurist volgende week, zal ik jullie opnieuw op de hoogte stellen van de actuele stand van zaken.
  Excuses voor het ongemak en extra werk.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet, ook namens 512 e   I
5.1.2.e
                        I
51.2e
                                   I
Nationaal Archief
PO Box 90520
2509 LM Den Haag/The Hague
website www.nationaalarchief.nl
e-mail: 512e        @nationaalarchief. nl
phone: + 512e         I
Nederland ontdek je in liet Nationaal Archief
Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief"
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Docnr38
         nationaa l a rc hief
        Notitie
         Van:               5.1.2.e l
         Afdeling:         Sector Selectie & Bestel/Programma Verwerven Nationaal Archief
         Aan               Relatiebeheerdersoverleg
          Datum:           3 juni 2010
          Onderwerp:       rol van de Raad van de Kinderbescherming na overbrenging adoptiedossiers
        Onlangs heeft de CAS de bewerking van de adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming
        afgerond.
        Om verschillende redenen is door de Raad van de Kinderbescherming gevraagd of het mogelijk is dat
        aanvragen tot inzage in individuele dossiers door voormalige cliënten na overbrenging ook nog door de
        Raad kunnen worden beoordeeld.
        De Raad voor de Kinderbescherming heeft niet alleen jarenlange ervaring en expertise op dit gebied,
        maar heeft tevens toegang tot de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Hierdoor kunnen de
        medewerkers van de raad controleren of bij inzage in aangevraagde adoptiedossiers het privacybelang
        van andere mogelijk levende personen zou (kunnen) worden, geschaad.
        Daarnaast heeft de Raad het verzoek gedaan om, indien gewenst of nodig, door medewerkers van de
        raad aan ex-cliënten bij inzage in hun overgebrachte dossier de nodige begeleiding en zorg te
        kunnen/laten geven.
        Uiteraard is hiervoor de instemming van de RHC's vereist.
        Alhoewel er op grond van praktische redenen geen bezwaar lijkt te bestaan tegen de twee voorgestelde
        procedures, is het - wettelijk gezien - niet mogelijk om deze in een verklaring van overbrenging en/of
        besluit beperking openbaarheid vast te leggen, zoals oorspronkelijk het voorstel was.
        Op grond van de Archiefwet hebben de rijksarchivaris in de provincie en de algemeen rijksarchivaris na
        overbrenging van archieven als enigen de bevoegdheid om een beslissing te nemen over inzage in
        stukken uit deze archieven.
        Wel bestaat de mogelijkheid dat er in een afzonderlijk convenant tussen iedere RHC/het Nationaal
        Archief en de Raad voor de Kinderbescherming wordt overeengekomen dat de raad voor de
        Kinderbescherming hierin een adviserende rol speelt. Hetzelfde geldt voor het begeleiden van
        voormalige adoptiekinderen bij inzage in hun dossier.
        De RHCs kunnen niet tot het sluiten van deze overeenkomst worden verplicht. Aangezien het hier in
        beide gevallen gespecialiseerd werk betreft waarvoor de Raad voor Kinderbescherming over de
        benodigde kennis en ervaring beschikt, evenals toegang tot het GBA, lijkt het echter in het voordeel te
        zijn van alle betrokken partijen om een dergelijk convenant te sluiten.
        Gevraagd besluit:
                                                                                                                1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>nationaa l a rc hief
Notitie
Op grond van het bovenstaande vraagt het Nationaal Archief aan de RHC's om in te stemmen met het
voorstel tot het sluiten van een convenant tussen de Raad voor de Kinderbescherming en elke RHC
afzonderlijk, waarin het volgende wordt vastgelegd:
         een adviserende rol van de Raad voor de Kinderbescherming bij het nemen van een besluit
         over individuele inzage (dwz. voor een niet-wetenschappelijk doel) in adoptiedossiers
         het begeleiden door medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming van voormalige
         cliënten (met instemming van de betreffende aanvrager) bij inzage in hun dossier door de Raad
5.1.2.e      I
                                                                                                      2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>Docnr39
  From:                       I 5.1.2.e
                                            I
  Sent:                      Fri, 24 Sep 2010 11:12:57 +0200
  To:                          5.1.2.e                   " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Cc:                          5.1.2.e
                                              "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Attachments:               Convenant inzage adoptiedossiersconcept (2).doc, Convenant inzage adoptiedossiersconcept (2).doe
  Hoi 512e   I
  Hier is het concept-convenant tussen de Raad van de Kinderbescherming en de RHC's over de adoptiedossiers .
  Het kan met de overige stukken voor het relatiebeheerdersoverleg op 11 oktober worden meegezonden.
  Groet.
   5.1.2.e
                          I
   51.2e
                                        I
  Nationaal Archief
  PO Box 90520
  2509 LM Den Haag/The Hague
  website:www.nationaalarclüef.nl
  e-mail: 512e        @nationaalarchief. nl
  phone: 512e           I
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief"
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Docnr41
   From:                              I 5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                             Fri, 24 Sep 2010 11:20:19 +0200
  To:                                    5.1.2.e                 5.1.2.e         @rvdk.minjus.nl>
  Subject:                          RE: Overdracht dossiers
  Beste 512=
   De wijzigingen zijn wat ons betreft akkoord.
  Het concept-convenant wordt op 11 oktober as. ingébracht in het relatiebeheerdersoverleg met alle RHC's.
  Alvast een goed weekend.
    5.1.2.e
                              I
    51.2e
                                                   I
  Nationaal Archief
  PO Box 90520
  2509 LM Den Haag/The Hague
  website:www.nationaalarclüef.nl
  e-mail: 512e        | d iiatio riaa la re h i c f. nl
  phone: + 5.1.2.           I
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief"
  Van: 5 2e                     [5.1.2.e                     @rvdk.minjus.nl]
  Verzonden: woensdag 22 september 2010 15:41
  Aan: 5.1.2.           I
  CC: = 2-                                    5.1.2.e                    5.1.2.e
                                                                                       I
  Onderwerp: Overdracht dossiers
   Beste 512e     I
   Bijgaand de aangepaste tekst van het convenant. Indien akkoord door de vertegenwoordigers van de
   RHC's kunnen wij het overdracht hopelijk in 2010 afronden.
   Met vriendelijke groet,
  [5.1.2.e                l
  I 5.1.2.e
                              ]
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijk Bureau
   Fentener van Vlissingenkade 1 | 3521 AA | Utrecht
   Postbus 19202 | 3501 DE | Utrecht
  T      5.1.2.e
                        I
   F     5.1.2.e
                        I
  I 5.1.2.e       @rvdk.minjus.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.           I
  Verzonden: dinsdag 7 september 2010 12:44
  Aan: 512e                          5.1.2.e              - BD/DI
  CC: =1 =
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Onderwerp: RE: Overdracht dossiers
Beste 512e   I
Hier is het concept-convenant dat door ons is opgesteld.
Zouden jullie hier binnen drie weken kunnen laten weten of het convenant in deze vorm acceptabel is voor jullie.
In oktober vindt er een bijeenkomst plaats met alle vertegenwoordigers van de RHC's en ik wilde het document dan daar inbrengen.
Een laatste vraag: wil jij het concept-convenant willen doorsturen naar jullie jurist?
Alvast bedankt en met vriendelijke groet.
  5.1.2.e
                           I
 5.1.2.e
                                        I
Nationaal Archief
PO Box 90520
2509 LM Den Haag/The Hague
web site: www. nationaalarchief. nl
e-mail: 512e        |@.nationaalarcliief. nl
phone: + 512e            I
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
 Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief"
Van: 5 2e                    [5.1.2.e          @rvdk.minjus.nl]
Verzonden: dinsdag 7 september 2010 10:02
Aan: 5 2e              ; 5.1.2.e
                                                I
CC: 6 1,1.2.                          I
Onderwerp: RE: Overdracht dossiers
 Beste 512e     I
 Ik zou graag willen weten van jullie óf er al een concept-convenant klaar ligt. Het is ongeveer een maand
geleden dat we dit concept-convenant zouden ontvangen. Helaas hebben we nog niets gehoord. Zou je ons van
de ontwikkelingen op de hoogte willen houden?
Alvast bedankt,
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                       I
I 5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijk Bureau
 Fentenervan Vlissingenkade 1 | 3521 AA | Utrecht
 Postbus 19202 | 3501 DE | Utrecht
T 5.1.2.             I
 F 5.1.2.e           I
I 5.1.2.e       @rvdk.minjus.nl
www.kinderbescherming.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Van: 5 2e                   [5.1.2e                 @nationaalarchief.nl]
Verzonden: maandag 2 augustus 2010 13:27
Aan: 5 2e                            ; 5.1.2.e
                                                         I
Onderwerp: RE: Overdracht dossiers
Beste 5126 en 5.1.2.     1
Zoals op het relatiebeheerdersoverleg is afgesproken zal het NA het concept-convenant opstellen dat straks zal worden gesloten tussen de
Raad en alle RHC's.
Een eerste versie is op mijn verzoek inmiddels door een collega gemaakt. Ik zal deze concept-versie deze week met hem bespreken. Het is de
bedoeling om het concept-convenant eind deze week naar de Raad te sturen.
Als de Raad akkoord is zal ik het convenant ter goedkeuring aan de RHC's voorleggen.
Waimeer alle partijen zich akkoord hebben verklaard met het voorgelegde convenant kunnen we adoptiedossiers worden overgedragen. Het
NA zal hiervoor de verklaringen van overbreng en de besluiten beperking openbaarheid aanpassen.
De betrokkenheid van jouw directie hierbij is niet noodzakelijk. Uiteraard zal ik je wel van de verdere voorgang op de hoogte houden.
Met vriendelijke groet.
5.1.2.e
                               I
5.1.2.e
                                          I
Nationaal Archief
PO Box 90520
2509 LM Den Haag/The Hague
website:www.nationaalarclüef.nl
e-mail: 512e            |@.nationaalarcliief. nl
phone: + 512e                I
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief'
Van: 5 2e                             [5.1.2.e              @minjus.nl]
Verzonden: maandag 2 augustus 2010 13:17
Aan: 5 2e                  ; 5.1.2.e
                                                I
Onderwerp: Overdracht dossiers
Beste 5i 2e  II 5.1.2.e
Op 1 juli spraken 5.1.2.                       en 5.1.2.            over de archieven die Justitieonderdelen de komende jaren zullen
overdragen aan het Nationaal Archief. De archieven van de Kinderbeschermign zouden op korte termijn kunnen worden
overgedragen.
Ik zou graag willen weten van jullie óf er al contacten zijn om de overdracht concreet in te vullen en of daarbij betrokkenheid van
mijn directie bij gewenst is. Ik zou in ieder geval graga op de hoogte worden gebracht van een eventuele overdracht.
Vriendelijke groet, 5.1.2.        I
5.1.2.e
Ministerie van Justitie
Directie Informatisering
Schedeldoekshaven 131 | 2511 EM | Den Haag | 5-F05
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>T 5.1.2.                  I
M     5.1.2.e
5.1.2.e              @minjus.nl
http://www.justitie.nl/
Justitie. Recht raakt mensen.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd.
Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te
verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you.
If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
requested to inform the sender and delete the message.
The State accepts no liability for damage of any kind resulting firom the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
Ministerie van Justitie.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Docnr42
           Van:                       5.1.2.e
           Aan:                    I 5.1.2.e
           CC:
           Onderwerp:                FW: Inventaris Kinderbescherming Aanvulling
           Datum:                    dinsdag 14 september 2010 10:03:14
           Bijlagen:                 KBS Aanvulling.pdf
          Van:    5.1.2.e
                                              (PROD) [ 5.1.2.e
                                                                   @minfin.nl]
          Verzonden: maandag 12 juli 2010 13:37
          Aan:    5.1.2.e
                                      I
          Onderwerp: Inventaris Kinderbescherming Aanvulling
           Beste    5.1.2.e
                            I
          Zojuist verstuurden we de bijgevoegde inventaris aan        5.1.2.e
                                                                                maar nu blijkt
          dat hij op vakantie is. Zou jij de inventaris in de tussentijd wil en (laten)
           beoordelen?
           Daarnaast een vraag over de inventaris 'Traktatendossiers van het ministerie
          van Justitie'.     BR                                               5.1.2.e
          BR                    BR
          BR
          Alvast hartelijk dank!
        I 5.1.2.e
                                I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>  Van:                     5.1.2.e
 Aan:                    I 5.1.2.e
  CC:                    I 5.1.2.e
                                                     ld 5.1.2.e
  Onderwerp:               RE: Overdracht adoptiedossiers aan het Nationaal Archief
  Datum:                   woensdag 23 juni 2010 7:43:45
  Bijlagen:
 Beste |12e
 Bedankt voor je bericht.
 Uiteraard zullen in het convenant dezelfde bepalingen ten aanzien van de beperking
van de openbaarheid i.v.m. de eerbiediging van de persoonlijke levensfeer worden
vermeld als in het besluit beperking openbaarheid.
 Mij gaat juist om het werkprocessen ten aanzien van de adviesfunctie en het
begeleiden van individuele inzage* Hoe zien jullie dat precies voor je?
Als jullie je gedachten over deze processen op papier zetten en doorgeven, kan ik
daar rekening mee houden met het opstellen van het convenant.
Alvast bedankt en met vriendelijke groet.
5.1.2.e
                       ]
5.1.2.e
 Nationaal Archief
 PO Box 90520
 2509 LM Den Haag/The Hague
website: www.nationaalarchief.nl
e-mail: 512e                 l@nationaalarchief.nl
 phone: +      5.1.2.e
                             ■
 Nederland ontdekje in het Nationaal Archief
 Discover the Netherlands in ''het Nationaal Archief'
Van:■ 5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                 @ rvdk.minjus.nl]
Verzonden: di 22-6-2010 17:07
Aan:5 2e                   I
CC: 5.1.2.e                             5.1.2.e
                                                             I
Onderwerp: RE: Overdracht adoptiedossiers aan het Nationaal Archief
 Beste   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>  Fijn dat jouw inspanningen en het overleg met de RHC's allemaal tot een goede
  uitkomst hebben geleid.
  Je vraagt welke punten we naast het advies van de Raad m.b.t. de inzage en de
  begeleiding in het convenant zouden willen vastleggen; wij willen naast afspraken
  daarover dezelfde bepaling t.a.v. de beperkingen aan de openbaarheid met het oog
  op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer voor een periode van 75 jaar (net
  zoals dat in de eerdere verklaring van overbrenging en het besluit behorende bij de
  verklaring van overbrenging stond).
  Daarnaast is het handig als we een werkproces met elkaar afspreken, hoe we dan
  de adviesfunctie + het besluit van de RHC in individuele situatie goed regelen. Maar
  ik denk dat dat van tweede orde is.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                              I
I 5.1.2.e
                                       I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijk Bureau
  Fentener van Vlissingenkade 1 | 3521 AA | Utrecht
  Postbus 19202 | 3501 DE | Utrecht
  T 5.1.2.             I
  F 5.1.2.             I
  5.1.2.e          @rvdk.minjus.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Aanw. op: Ma/Di/Do/Vr
  Van: 5.1.2.e               [ 5.1.2.e         @nationaa larchief.nl]
  Verzonden: vrijdag 18 juni 2010 16:11
  Aan: 5.1.2.e               5.1.2.e       5.1.2.e
  CC:5 2e                 @minjus.nl
  Onderwerp: RE: Overdracht adoptiedossiers aan het Nationaal Archief
  Beste    5.1.2.e
                         en 5.1.2.e
                                         I
  Zou jullie begin volgende week nog even willen reageren en de punten kunnen
  doorgeven die jullie in het concept-convenant opgenomen willen zien?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>   Ik wil er de vaart in houden.
  Alvast bedankt en goed weekend,
   5.1.2.e
                I
  Van:51e                    I
  Verzonden: woensdag 16 juni 2010 9:39
  Aan:           5.1.2.e         5.1.2.e
                                                                           I
  Onderwerp: RE: Overdracht adoptiedossiers aan het Nationaal Archief
   Beste           5.1.2.e
                           en 512e         I
   Ik zal z.s.m. een concept-convenant opstellen over de procedure inzake
   het adviseren van de Raad voor de Kinderbescherming en het begeleiden van de
   persoon in kwestie. Het laatste kan volgens mij alleen met instemming van de
  desbetreffende persoon.
    Tijden het relatiebeheerdersoverleg was iedereen er al over eens dat de inzage in de
  dossiers het beste kon plaatsvinden bij de Raad.
   Zouden jullie aan mij willen doorgeven welke andere punten jullie in het concept
  convenant vastgelegd willen zien?
   Ik hoor wel van jullie.
  Alvast bedankt en met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                                     I
   Nationaal Archief
   PO Box 90520
   2509 LM Den Haag/The Hague
  website: www.nationaalarchief.nl
  e-mail: 512e                 j@nationaalarchief.nl
   phone: + 5.1.2.e            ■
   Nederland ontdekje in het Nationaal Archief
   Discover the Netherlands in "het Nationaal Archief
  Van:          5.1.2.e
                                     BD/DI Q 5.1.2.e
                                                               @minjus.nl]
  Verzonden: maandag 14 juni 2010 9:20
  Aan:           5.1.2.e         5.1.2.e
                                                       BD/DI;    5.1.2.e
                                                                             I
  CC:      ■ 5.1.2.e             • 5.1.2.e               5.1.2.e
                                                                               - BD/DI; 5.1.2.e
I 5.1.2.e
                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Onderwerp: Overdracht adoptiedossiers aan het Nationaal Archief
Beste      5.1.2.e
                            I
Afgelopen donderdag hebben 5.1.2.e                                         en ik
gesproken met de relatiebeheerders van de Regionaal Historische Centra (RHC) en
vertegenwoordigers van het Nationaal Archief (NA) over de overdracht van de
adoptiedossiers.
We zijn gekomen tot een overeenkomst waarbij de beslissingsbevoegdheid over de
inzage conform de wet- en regelgeving ligt bij de Algemeen Rijkarchivaris of de
 rijksarchivaris in de provincie. Alle rijksarchivarissen zullen zich echter bij een
dergelijk verzoek wenden tot de Raad van de Kinderbescherming om zich te laten
adviseren over het al dan niet inzage verlenen in het betrokken dossier en het
begeleiden van de persoon in kwestie. Het NA zal een procedure ontwikkelen en die
afstemmen met de RHC’s en de Raad. Het vooruitzicht is dat de adoptiedossiers nog
in 2010 kunnen worden overgdragen.
Vanuit de RHC's is opgemerkt dat adoptiegegevens ook in de archieven van de
Rechtspraak terug te vinden zijn. Over dit punt is afgesproken dat de RHC's en het
NA dit in een bestaande werkgroep aan de orde zullen stellen om tot een eenduidige
behandeling van adoptiegegevens te komen. Tevens zijn opmerkingen gemaakt over
de dossiers met betrekking tot onder toezicht gestelden en ontheffingen. Hierover is
opgemerkt dat deze dossiers vanuit de Kinderbescherming nog niet zijn
overgedragen, maar dat een procedure analoog aan die voor adoptiedossiers voor
de hand ligt.
Tot zover de terugkoppeling. Vriendelijke groet,      5.1.2.e
                                                                     I
5.1.2.e
5.1.2.e             5.1.2.e
 Ministerie van Justitie
 Directie Informatisering
 Schedeldoekshaven 131 | 2511 EM | Den Haag ] 5-F05
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
T 070 5126              I
 M 5.1.2.S
                        ■
5.1.2.e
                   @minjus.nl
 http://www.iustitie.nl/
Justitie. Recht raakt mensen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd.
Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te
verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain information that is not intended for you.
If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
requested to inform the sender and delete the message.
The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
Ministerie van Justitie.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of
dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het
bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met
risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>   Van:                5.1.2.e
   Aan:                 " 5.1.2.e
                                      ■
   CC:                 5.1.2.e        5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                -BD/DI;
                       5.1.2.e                 5.1.2.e
   Onderwerp:          RE: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
   Datum:              donderdag 4 februari 2010 14:02:37
   Bijlagen:
  Beste   5.1.2.e
                  I
  Ik begrijpje opmerkingen. Fijn datjullie kunnen instemmen om nieuwe
  formulieren te willen bespreken. 5.1.2.e heeft-begrijpelijk- aangegeven dat hij
  bij een verdere bespreking niet aanwezig zal zijn. Graag wil ik voorstellen om
 twee sporen te bewandelen zodat de opmerking van 5.1.2.e        ook wordt
  ingewilligd. Ik stel voor om enerzijds praktisch te werken en de nieuwe
  formulieren op te maken en te bespreken. Wie weet dat we eenvoudigerwijs
 wel op wederzijdse voorstellingen en eisen kunnen uitkomen. Daarnaast zal
  op een ander niveau een gesprek gaan plaatsvinden tussen Minjus en het
  Nationaal Archief waarbij overall de verklaringen van overbrengingen en
  besluiten openbaarheid besproken gaan worden. In dit gesprek wordt dit
  dossier dan als casus/agendapunt opgenomen.
  Kunnen jullieje hierin vinden? Wanneer dat het geval is dan kom ik graag
 terug op de voorgestelde data in mijn vorige e-mail. Is het voor jullie mogelijk
  om op 18, 19 of 23 februari op het Nationaal Archief de vernieuwde versies te
  komen bespreken? Ik hoor het graag, ook eventuele andere ideeën of vragen.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                     I
  Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
  (op woensdag niet aanwezig)
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20
  2595 BE Den Haag
 t +31 (0)70 5.1.2.e
  f+31 (0)70 5.1.2.e
  5.1.2.e
                     @nationaa larchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre> www.nationaalarchief.nl
 Van:           5.1.2.e
                                      [
                                        5.1.2.e
                                                          @rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: donderdag 28 januari 2010 9:50
 Aan:            5.1.2.e
                                      I
  CC: 5.1.2e               I
                              5.1.2.e
                                                v
                                                  5.1.2.e
                                                           - BD/DI; 5.1.2.e
  Onderwerp: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
  Beste 5.1.2.e          I
  Dat is inderdaad een vervelende mededeling. We zijn bijna 3 jaar bezig geweest om
  samen tot goede afspraken te komen en nu blijkt dat het toch nog - door toedoen van
  één RHC - mis gaat.
  Graag maken we gebruik van jouw voorstel voor een nieuw juridisch kloppend besluit.
 Wij zullen dit document vervolgens door onze eigen juridische afdeling laten toetsen.
 Wellicht dat we deze keer wel komen we tot een goede oplossing.
 We begrijpen dat de RHC’s - als zorgdrager voor overgedragen documenten - zelf willen
  kunnen bepalen of zij stukken ter inzage geven, echter voor de Raad voor de
  Kinderbescherming is dit met betrekking tot de adoptiedossiers (met veel vertrouwelijke
  privé informatie) een wezenlijk andere situatie. Wij willen dan ook de garantie dat wij te
  allen tijde zelf de beslissing kunnen nemen of dossiers voor inzage in aanmerking
 komen. Ook is het voorbereiden en begeleiden van een dergelijke inzage - die mogelijk
 uitmondt in het tot stand brengen van een contact tussen betrokkenen, een taak van de
  Raad.
  Enerzijds is er dus de archiefwet die regelt dat de Raad de adoptiedossiers dient over te
  dragen aangezien zij bewaard moeten blijven. Anderzijds is het de ervaring van de Raad
  dat veel geadopteerde of biologische ouders pas najaren op zoek gaan naar hun wortels,
  in die gevallen dat de Raad met een dergelijke zaak aan de slag gaat, wordt dit ook weer
  een nieuwe onderzoek.
  In het geval van gebruik voor wetenschappelijk onderzoek willen wij slechts op de
 hoogte worden gebracht door het RHC van het verzoek en de garantie hebben dat de
  dossiers uitsluitend anoniem worden geanalyseerd.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                               I
 5.1.2.e
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijk Bureau
  Fentener van Vlissingenkade 1 | 3521 AA | Utrecht
  Postbus 19202 | 3501 DE | Utrecht
        5.1.2.e
                             l
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>F     5.1.2.e
                               I
5.1.2.e
                     @ rvdk.minjus.nl
www.kinderbescherming.nl
Van: 5.1.2.e                         [ 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl]
Verzonden: dinsdag 26 januari 2010 16:26
Aan:■ 5.1.2.e                      /
                                     5.1.2.e
CC:         5.1.2.e
Onderwerp: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
Beste 5126          en 5.1.2.e
                                 I
Alleereerst kan ik meegeven dat 5.1.2.e         inderdaad officieel het account weer
zal overnemen. Ik zal, omdat we het afgelopen halfjaar intensief hebben
samengewerkt, wel nog enige tijd op de zijlijn meekijken.
Dan helaas toch een vervelende mededeling. Naar aanleiding van de
opmerkingen van de RHC's zijn 5.1.2.e          en ik intern nogmaals bij onzejurist
navraag gaan doen wat betreft het besluit dat onderdeel is van de verklaring
van overbrening. Het blijkt nu dat het archiefwettelijk gezien niet op deze
manier beschreven mag worden in het besluit. Ookal zijn de gegronde
redenen en ook praktische invulling om deze weg te kiezen logisch,juridisch
gezien mag het gewoonweg niet. Dat is ergjammer omdat in principe
(uiteindelijk) geen enkel RHC, behalve Tresoar, er bezwaren tegen had.
Helaas worden we nu toch teruggefloten. In het verleden is kennelijk toch niet
 voldoende juridische en archiefwettelijke navraag gedaan bij ons en bij jullie
om het correct te formuleren.
Waar het op neer komt is dat het archiefwettelijk niet mag dat de Raad voor
de Kinderbescherming de uiteindelijke toestemming mag geven voor de
inviduele inzage. In de praktijk echter kan de raad absoluut een intensieve
rol spelen. Dat is ook duidelijk gezien de verantwoordelijkheid die het bepalen
van inzage met zich meebrengt. Praktisch gezien komt het er dus op neer dat
we formeel de toestemming bij de Rijksarchivaris leggen en dat we
procedureel de rol van de Raad erin moeten krijgen. Op die manier behouden
we het uitgangspunt, namelijk met zorg de indivuele inzage begeleiden.
Dit is echter niet op eenvoudige wijze in het besluit vast te leggen (zoals we al
hebben gemerkt na de hoeveel tijd die we er al aan hebben besteed). Mijn
voorstel is daarom dat ik een nieuw juridisch kloppend besluit formuleer met
daarin een voorzet voor de procedure van de rol van de Raad voor de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>  Kinderbescherming die aansluit op de administratieve organisatie van de
   RHC’s. Dit kan 5.1.2.e    dan metjullie bespreken tijdens een mondeling overleg.
  Daarnaast bleken er toch nog fouten in de aanhef van de RHC's te zitten. Dit
  zal ik zoveel mogelijk ook voorbereiden. Ik ben bang dat dit ook consequenties
  heeft voor de verklaringen van overbrenging. Ik ga proberen deze te behouden
  omdat jullie veel moeite hebben gehad met de ondertekening, maar ik kan
  niet beloven dat deze automatisch gehandhaafd blijft. Als laatste wil ik
  meegeven dat het verstandig is om, wanneer we zover zijn, elk RHC een nieuw
  pakket formulieren te sturen ( al dan niet inclusief een nieuwe verklaring van
  overbrenging of een kopie van het origineel). Op die manier weten we zeker
  dat elke RHC dejuiste formulieren krijgt. 5.1.2.e           heeft telefonisch contact
  gehad met Tresoar. Ik stel daarnaast voor dat ik, namens de Raad en het
  NA een mail stuur naar de verschillende RHC's om hen op de hoogte stellen
  dat van dit proces.
  Mochten ju 11 ieje in mijn voorstellen kunnen vinden dan heb ik als
  agendavoorstel donderdag 18, vrijdag 19 en anders dinsdag 23 februari bij het
  Nationaal Archief in DenHaag.
  Graag hoor ikjullie reactie op de voorstellen, maar ik kan begrijpen dat er nog
 vragen of opmerkingen zijn, die hoor natuurlijk ook graag.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                       I
  Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
  (op woensdag niet aanwezig)
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20
  2595 BE. Den Haag
 t+      5.1.2.e
  f+     5.1.2.e
  5.1.2.e
                       @nationaa larchief.nl
 www.nationaalarchief.nl
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
  bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
  melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
  houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>   Van:                                  5.1.2.e
   Aan:                                I 5.1.2.e                    5.1.2.e
   CC:                                   5.1.2.e
   Onderwerp:                            RE: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
   Datum:                                donderdag 28 januari 2010 10:09:12
   Bijlagen:
  Ha      5.1.2.e
                         en   5.1.2.e
                                             I
  Er zijn wat mij betreft twee parallele wegen als ik het zo lees:
  1. wij maken een nieuw besluit (zoals 5.1.2.e                                ook al voorstelt in haar eerste mail);
  2. we gaat z.s.m. met Justitie aan tafel over onderwerp openbaarheid in het
  algemeen (net zoals we dat met AZ doen). Dit laatste lijkt mij een afspraak tussen
I 5.1.2.e
                   en 5.1.2.e                               (en evt Doe Direkt), met een goed voorbereide agenda.
  Ik zal dit laatste met                       5.1.2.e
                                                         bespreken en vragen of 5.1.2.e                     een
  afspraak maakt. Ik vraag jullie of vervolgens samen je een goede geannoteerde
  agenda wilt opstellen (ook in overleg met 5.1.2.e ).
  Groet,
I 5.1.2.e
                I
  Van:51e                                           I
  Verzonden: donderdag 28 januari 2010 10:03
  Aan: 5.1.2.e                                           5.1.2.e
                                                                            I
  CC: 5.1.2.e                         I
  Onderwerp: FW: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
  Hoi      5.1.2.e
                       I
  Een nieuw puntje op de openbaarheid van Minjus. Graag even overleg wat de beste
  aanvliegroute is.
  Gr. 512e            I
  Van: 5.1.2.e                                 - BD/DI [ 5.1.2.e                   @minjus.nl]
  Verzonden: donderdag 28 januari 2010 9:58
  Aan: 5128                           @rvdk.minjus.nl; 5.1.2.e                        I
  CC: 5.1.26                              5.1.2.e
                                                       @cas.minbzk.nl; 5.1.2.e              @rvdk.minjus.nl
  Onderwerp: Re: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
  Beste collega's,
  Het lijkt mij een beter idee dit snel ook op een ander niveau te bespreken. Justitie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>  heeft meer van dit type archieven waarvoor blijkbaar de Archiefwet onvoldoende
  mogelijkheden biedt voor adequate behandeling.
  Groet,         5.1.2.e
  Van:        5.1.2.e                    5.1.2.e
                                                              @rvdk.minjus.nl>
  Aan:        5.1.2.e                       5.1.2.e
                                                                    @nationaalarchief.nl>
  Cc:     5.1.2.e                5.1.2.e
                                                            @nationaalarchief.nl>;   5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                                                     @cas.minbzk.
  nl>;     5.1.2.e
                                 - BD/DI;           5.1.2.e                       ' 5.1.2.e
                                                                                                     @rvdk.minjus.
  nl>
  Verzonden: Thu Jan 28 09:50:10 2010
  Onderwerp: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
  Beste 5.1.2.e I
  Dat is inderdaad een vervelende mededeling. We zijn bijna 3 jaar bezig geweest om samen tot
   goede afspraken te komen en nu blijkt dat het toch nog - door toedoen van één RHC - mis gaat.
  Graag maken we gebruik van jouw voorstel voor een nieuw juridisch kloppend besluit. Wij
  zullen dit document vervolgens door onze eigen juridische afdeling laten toetsen. Wellicht dat
  we deze keer wel komen we tot een goede oplossing.
  We begrijpen dat de RHC's - als zorgdrager voor overgedragen documenten - zelf willen kunnen
  bepalen of zij stukken ter inzage geven, echter voor de Raad voor de Kinderbescherming is dit
  met betrekking tot de adoptiedossiers (met veel vertrouwelijke privé informatie) een wezenlijk
  andere situatie. Wij willen dan ook de garantie dat wij te allen tijde zelf de beslissing kunnen
  nemen of dossiers voor inzage in aanmerking komen. Ook is het voorbereiden en begeleiden van
  een dergelijke inzage - die mogelijk uitmondt in het tot stand brengen van een contact tussen
  betrokkenen, een taak van de Raad.
  Enerzijds is er dus de archiefwet die regelt dat de Raad de adoptiedossiers dient over te dragen
  aangezien zij bewaard moeten blijven. Anderzijds is het de ervaring van de Raad dat veel
  geadopteerde of biologische ouders pas najaren op zoek gaan naar hun wortels, in die gevallen
  dat de Raad met een dergelijke zaak aan de slag gaat, wordt dit ook weer een nieuwe onderzoek.
  In het geval van gebruik voor wetenschappelijk onderzoek willen wij slechts op de hoogte
  worden gebracht door het RHC van het verzoek en de garantie hebben dat de dossiers uitsluitend
  anoniem worden geanalyseerd.
  Met vriendelijke groet.
  5.1.2.e
                               I
  5.1.2.e
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijk Bureau
  Fentener van Vlissingenkade 1 | 3521 AA | Utrecht
  Postbus 19202 | 3501 DE | Utrecht
  T030            5.1.2.e
                             I
  F 030           5.1.2.e
                             I
I 5.1.2.e
                          @rvdk.minjus.nl
  www.kinderbescherming.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Van: 5.1.2e                 [
                              5.1.2.e
                                                    @nationaalarchief.nl]
Verzonden: dinsdag 26 januari 2010 16:26
Aan: ■ 5.1.2.e            • 5.1.2.e
CC: 5 2e             I
Onderwerp: Formulieren Raad voor de Kinderbescherming
Beste 512e     en 512e I
Alleereerst kan ik meegeven dat 5.1.2.e      inderdaad officieel het account weer zal
overriemen. Ik zal, omdat we het afgelopen halfjaar intensief hebben samengewerkt,
wel nog enige tijd op de zijlijn meekijken.
Dan helaas toch een vervelende mededeling. Naar aanleiding van de opmerkingen
van de RHC’S zijn 5.1.2.e    en ik intern nogmaals bij onze jurist navraag gaan doen wat
betreft het besluit dat onderdeel is van de verklaring van overbrening. Het blijkt nu
dat het archiefwettelijk gezien niet op deze manier beschreven mag worden in het
besluit. Ookal zijn de gegronde redenen en ook praktische invulling om deze weg te
kiezen logisch, juridisch gezien mag het gewoonweg niet. Dat is ergjammer omdat
in principe (uiteindelijk) geen enkel RHC, behalve Tresoar, er bezwaren tegen had.
Helaas worden we nu toch teruggefloten. In het verleden is kennelijk toch niet
voldoende juridische en archiefwettelijke navraag gedaan bij ons en bijjullie om het
correct te formuleren.
Waar het op neer komt is dat het archiefwettelijk niet mag dat de Raad voor de
Kinderbescherming de uiteindelijke toestemming mag geven voor de
inviduele inzage. In de praktijk echter kan de raad absoluut een intensieve
rol spelen. Dat is ook duidelijk gezien de verantwoordelijkheid die het bepalen van
inzage met zich meebrengt. Praktisch gezien komt het er dus op neer dat we formeel
de toestemming bij de Rijksarchivaris leggen en dat we procedureel de rol van
de Raad erin moeten krijgen. Op die manier behouden we het uitgangspunt, namelijk
met zorg de indivuele inzage begeleiden.
Dit is echter niet op eenvoudige wijze in het besluit vast te leggen (zoals we al
hebben gemerkt na de hoeveel tijd die we er al aan hebben besteed). Mijn voorstel is
daarom dat ik een nieuw juridisch kloppend besluit formuleer met daarin een
voorzet voor de procedure van de rol van de Raad voor de Kinderbescherming die
aansluit op de administratieve organisatie van de RHC's. Dit kan 5.1.2.e     dan metjullie
bespreken tijdens een mondeling overleg. Daarnaast bleken er toch nog fouten in de
aanhef van de RHC's te zitten. Dit zal ik zoveel mogelijk ook voorbereiden. Ik ben
bang dat dit ook consequenties heeft voor de verklaringen van overbrenging. Ik ga
proberen deze te behouden omdatjullie veel moeite hebben gehad met de
ondertekening, maar ik kan niet beloven dat deze automatisch gehandhaafd blijft.
Als laatste wil ik meegeven dat het verstandig is om, wanneer we zover zijn, elk RHC
een nieuw pakket formulieren te sturen (al dan niet inclusief een nieuwe verklaring
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>   van overbrenging of een kopie van het origineel). Op die manier weten we zeker dat
   elke RHC dejuiste formulieren krijgt. 5.1.2.e           heeft telefonisch contact gehad met
  Tresoar. Ik stel daarnaast voor dat ik, namens de Raad en het NA een mail stuur
   naar de verschillende RHC's om hen op de hoogte stellen dat van dit proces.
   Mochten jullieje in mijn voorstellen kunnen vinden dan heb ik als agendavoorstel
   donderdag 18, vrijdag 19 en anders dinsdag 23 februari bij het Nationaal Archief in
   DenHaag.
   Graag hoor ikjullie reactie op de voorstellen, maar ik kan begrijpen dat er nog
   vragen of opmerkingen zijn, die hoor natuur lijk ook graag.
   Met vriendelijke groet,
 I 5.1.2.e
                        I
   Sector Selectie en Bestel
I 5.1.2.e
                                                 I
   (op woensdag niet aanwezig)
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   2595 BE Den Haag
          5.1.2.e
  t + 5.1.2.e
  f+
   5.1.2.e
                        @nationaa larchief.nl
  www.nationaalarchief.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of
  dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het
   bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met
   risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd.
  Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
  toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te
  verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die
  verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
  This message may contain information that is not intended for you.
   If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>requested to inform the sender and delete the message.
The State accepts no liability for damage of any kind resulting trom the risks
inherent in the electronic transmission of messages.
Ministerie van Justitie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>  Van:                     5.1.2.e
  Aan:                      " 5.1.2.e
  CC:                      5.1.2.e
                                             2
                                                5.1.2.e
  Onderwerp:               RE: Gebruik eigen archieven via het Gelders Archief
  Datum:                    donderdag 6 augustus 2009 14:11:00
  Bijlagen:
 Hallo   5.1.2.e
                     I
 Nou, ik heb iemand gesproken van het Gelders Archief. 5.1.2.e                     heeft
 me uitgebreid uit de doeken gedaan hoe hun werkwijze is. Zij was niet op de
 hoogte van de procedures die het NA aan het opstellen is en ik heb haar laten
weten dat die binnenkort vast naar haar/het Gelders Archief toe zullen komen.
Wat betreft inzage injullie eigen archieven,            BR
 enige weken van te voren kunnen bellen/mailen met 5.1.2.e                     de Afdeling
 Publieksadvies datjulIieje eigen stukken in willen zienH
BR
                                                                       5.1.2.e
 5.1.2.e         5.1.2.e                  5.1.2.e
5.1.2.e
BR
                                                                                  Groet,
5.1.2.e
          I
 Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                         I
 Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
 Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre> Prins Willem-Alexanderhof 20
 2595 BE Den Haag
 t + 5.1.2.e
 f + 5.1.2.e
5.1.2.e
                        @nationaa larchief.nl
  www.nationaalarchief. n I
 Van:        5.1.2.e
                                 [
                                   5.1.2.e
                                                   @ rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: woensdag 29 juli 2009 15:16
 Aan:         5.1.2.e
                                 I
 Onderwerp: RE: Documenten overdracht
 Beste       5.1.2.e
                      I
 Bijgaande document heb ik van mijn collega ontvangen. Ze hebben bij het Gelderse
 Archief een adoptiedossier aangevraagd. In het bijgaande document kan je hun
 antwoord zien.
BR
 Ik weet dat ze nog steeds de afspraken die wij hebben gemaakt, nog niet ontvangen.
 Zou je dat even met hun contact op willen nemen en vragen dat ze z.s.m. bijgaande
 adoptiedossier aan ons willen sturen.
 Ik wacht nog op de reactie van512 6          Hij is met vakantie. Zodra hij ook zijn
 advies en opmerking naar mij stuurt, gaan we deze documenten vastleggen.
 Alvast bedankt,
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>  3521 AA Utrecht
             5.1.2.e
             5.1.2.e
          5.1.2.e
                            |(gjrvdk, minjus.nl
 (*) www.kinderbeschenning.nl
 Van: 5.1.2.e                                [ 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl]
 Verzonden: donderdag 9 juli 2009 16:48
 Aan: 5.1.2.e                              /
                                             5.1.2.e       5.1.2.e
                                                                          I
                                                                            5.1.2.e
 CC: 5.1.2e                                    5.1.2.e
                                                        - BD/DI
 Onderwerp: RE: Documenten overdracht
  Beste            5.1.2.e
                           I
  Dank voor het versturen van de documenten. Ik sluit twee documenten in
 waar ik nog kleine opmerkingen bij heb. Bij het document "Aanvragen
 adoptiedossiers bij NA RHC"gaat het om twee typefoutjes. Bij document
  "Besluit bij de verklaring van overbrenging"heb ik inhoudelijk nog een
 opmerking en een aanpassing gemaakt. Ik heb deze in de tekst aangepast,
 dus dat zouje gemakkelijk moeten kunnen terugvinden. Als jullie je in deze
 aanpassingen kunnen vinden dan kunnen wij wat dat betreft akkoord gaan.
  Mochten er eventueel nog vragen zijn dan hoor ik die graag.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                   I
  Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
  (op woensdag niet aanwezig)
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20
  2595 BE Den Haag
 t + 5.1.2.e
 f + 5.1.2.e
  5.1.2.e
                                  |@nationaalarchief.nl
 www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre> Van:           5.1.2.e
                                              [
                                                5.1.2.e
                                                           @ rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: donderdag 2 juli 2009 16:15
 Aan:            5.1.2.e                       ■ 5.1.2.e
                                              vH         I
                                                           5.1.2.e        5.1.2.e
 CC: 5.1.2e
 Onderwerp: FW: Documenten overdracht
 Beste allemaal,
 Bijgaande de verbeterde documenten. Graag ontvang ik z.s.m. jullie akkoord en
 eventueel jullie commentaar hierover.
5.1.2.e
                    en   5.1.2.e
 Ik wil jullie bedanken voor de goede samenwerking dat we met elkaar hadden. Ik heb
 ontzettend veel van jullie geleerd en ik wens jullie allebei heel veel succes in jullie
 functie.
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
            5.1.2.e
            5.1.2.e
         5.1.2.e               |(gjrvdk, minjus.nl
 () www.kinderbeschemiing.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
 bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
 melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
 houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
 bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
 melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>  Van:                          I 5.1.2.e
                                  5.1.2.e
  Aan:
  CC:
  Onderwerp:                      RE: Documenten overdracht
  Datum:                          dinsdag 4 augustus 2009 14:04:05
  Bijlagen:                       FW: Documenten overdracht
                                  RE: Documenten overdracht
 Beste           5.1.2.e
                         I
 Hierbij stuur ik de documenten met onze afspraken.
 Alvast bedankt,
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
            5.1.2.e
            5.1.2.e
         5.1.2.e         |@rvdk.minjus.nl
 () www.kinderbescherming.nl
 Van: 5.1.2.e                          [
                                          5.1.2.e
                                                        @nationaalarchief.nl]
 Verzonden: maandag 3 augustus 2009 17:15
 Aan:■ 5.1.2.e
 Onderwerp: FW: Documenten overdracht
 Beste 5.1.2.e                                    I
 Graag heb ik contact met u over onderstaande bericht. Bent u morgen in de
 ochtend bereikbaar op onderstaande nummer in Utrecht?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre> In verband met de vakantie van 512e                       neem ik de honneurs waar.
 Zie uw reactie tegemoet.
 Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                        I
 Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 2595 BE Den Haag
t + 5.1.2.e
 f + 5.1.2.e
5.1.2.e
                        @nationaa larchief.nl
www.nationaalarchief.nl
Van:         5.1.2.e
                                [
                                  5.1.2.e
                                                    @ rvdk.minjus.nl]
Verzonden: woensdag 29 juli 2009 15:16
Aan:          5.1.2.e
                                I
 Onderwerp: RE: Documenten overdracht
 Beste       5.1.2.e
                      I
 Bijgaande document heb ik van mijn collega ontvangen. Ze hebben bij het Gelderse
Archief een adoptiedossier aangevraagd. In het bijgaande document kan je hun
 antwoord zien.
BR
 Ik weet dat ze nog steeds de afspraken die wij hebben gemaakt, nog niet ontvangen.
Zou je dat even met hun contact op willen nemen en vragen dat ze z.s.m. bijgaande
 adoptiedossier aan ons willen sturen.
 Ik wacht nog op de reactie van512 6          Hij is met vakantie. Zodra hij ook zijn
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre> advies en opmerking naar mij stuurt, gaan we deze documenten vastleggen.
 Alvast bedankt,
Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
  a
   Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
  3521 AA Utrecht
             5.1.2.e
             5.1.2.e
          5.1.2.e
                             (gjrvdk.minjus.nl
 (*) www.kinderbeschenning.nl
 Van: 5.1.2.e                                 [ 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl]
 Verzonden: donderdag 9 juli 2009 16:48
 Aan:■ 5.1.2.e                            ■ 5.1.2.e
                                          I
                                                           5.1.2.e
                                                                          I
                                                                            5.1.2.e
 CC: 5.1.2e                                 I
                                               5.1.2.e
                                                        - BD/DI
 Onderwerp: RE: Documenten overdracht
  Beste            5.1.2.e
                           I
  Dank voor het versturen van de documenten. Ik sluit twee documenten in
 waar ik nog kleine opmerkingen bij heb. Bij het document "Aanvragen
 adoptiedossiers bij NA RHC"gaat het om twee typefoutjes. Bij document
  "Besluit bij de verklaring van overbrenging"heb ik inhoudelijk nog een
 opmerking en een aanpassing gemaakt. Ik heb deze in de tekst aangepast,
 dus dat zouje gemakkelijk moeten kunnen terugvinden. Alsjullieje in deze
 aanpassingen kunnen vinden dan kunnen wij wat dat betreft akkoord gaan.
  Mochten er eventueel nog vragen zijn dan hoor ik die graag.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre> Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
 (op woensdag niet aanwezig)
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 2595 BE Den Haag
 t + 5.1.2.e
 f + 5.1.2.e
 5.1.2.e
                              @nationaa larchief.nl
  www.nationaalarchief.nl
 Van:         5.1.2.e
                                    [
                                       5.1.2.e
                                                       @ rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: donderdag 2 juli 2009 16:15
 Aan: 5.1.2.e                        I
                                        5.1.2.e
                                                      /
                                                        5.1.2.e
                                                                      I
                                                                        5.1.2.e
 CC: 5.1.2e                          ƒ
                                         5.1.2.e
                                                    - BD/DI
 Onderwerp: FW: Documenten overdracht
 Beste allemaal,
 Bijgaande de verbeterde documenten. Graag ontvang ik z.s.m. jullie akkoord en
 eventueel jullie commentaar hierover.
5.1.2.e
                  en  5.1.2.e
 Ik wil jullie bedanken voor de goede samenwerking dat we met elkaar hadden. Ik heb
 ontzettend veel van jullie geleerd en ik wens jullie allebei heel veel succes in jullie
 functie.
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
          5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>       5.1.2.e
    5.1.2.e
                |(gWdk, minjus.nl
(%) www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>   Van:                      5.1.2.e
   Aan:                      5.1.2.e
   CC:
   Onderwerp:                FW: Documenten overdracht
   Datum:                    donderdag 30 juli 2009 10:23:08
   Bijlagen:                 scan 20090729135301.PDF
  Mochten er eventueel nog vragen zijn dan hoor ik die graag.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                           I
  Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
  (op woensdag niet aanwezig)
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20
  2595 BE Den Haag
 t+      5.1.2.e
  f + 5.1.2.e
  5.1.2.e
                          |@nationaalarchief.nl
 www.nationaalarchief.nl
 Van:            5.1.2.e
                                     [
                                       5.1.2.e
                                                    @ rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: woensdag 29 juli 2009 15:16
 Aan:             5.1.2.e
                                     I
  Onderwerp: RE: Documenten overdracht
  Beste          5.1.2.e
  Bijgaande document heb ik van mijn collega ontvangen. Ze hebben bij het Gelderse
 Archief een adoptiedossier aangevraagd. In het bijgaande document kan je hun
  antwoord zien.
BR
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>BR
 Ik weet dat ze nog steeds de afspraken die wij hebben gemaakt, nog niet ontvangen.
 Zou je dat even met hun contact op willen nemen en vragen dat ze z.s.m. bijgaande
 adoptiedossier aan ons willen sturen.
 Ik wacht nog op de reactie van512 6                  Hij is met vakantie. Zodra hij ook zijn
 advies en opmerking naar mij stuurt, gaan we deze documenten vastleggen.
 Alvast bedankt,
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
            5.1.2.e
            5.1.2.e
         5.1.2.e
                            (gjrvdk.minius.nl
 (%) www.kinderbescherming.nl
 Van:           5.1.2.e
                                           0. 5.1.2.e
                                                                    @nationaalarchief.nl]
 Verzonden: donderdag 9 juli 2009 16:48
 Aan:           5.1.2.e                  ■ 5.1.2.e
                                         I                f
                                                            5.1.2.e
                                                                            I
                                                                              5.1.2.e
 CC: 5.1.2e
 Onderwerp: RE: Documenten overdracht
 Beste            5.1.2.e
                          I
 Dank voor het versturen van de documenten. Ik sluit twee documenten in
 waar ik nog kleine opmerkingen bij heb. Bij het document "Aanvragen
  adoptiedossiers bij NA RHC"gaat het om twee typefoutjes. Bij document
 "Besluit bij de verklaring van overbrenging"heb ik inhoudelijk nog een
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>  opmerking en een aanpassing gemaakt. Ik heb deze in de tekst aangepast,
  dus dat zou je gemakkelijk moeten kunnen terugvinden. Alsjul I ieje in deze
  aanpassingen kunnen vinden dan kunnen wij wat dat betreft akkoord gaan.
  Mochten er eventueel nog vragen zijn dan hoor ik die graag.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                 I
  Sector Selectie en Bestel
5.1.2.e
  (op woensdag niet aanwezig)
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20
  2595 BE Den Haag
 t+      5.1.2.e
  f+     5.1.2.e
  5.1.2.e
                                 @nationaa larchief.nl
  www.nationaalarchief.nl
 Van:■           5.1.2.e
                                       [
                                         5.1.2.e
                                                        @ rvdk.minjus.nl]
 Verzonden: donderdag 2 juli 2009 16:15
 Aan:            5.1.2.e               ■ 5.1.2.e
                                        v              I
                                                         5.1.2.e
                                                                      ƒ
                                                                        5.1.2.e
  CC: 5.1.2e
  Onderwerp: FW: Documenten overdracht
  Beste allemaal,
  Bijgaande de verbeterde documenten. Graag ontvang ik z.s.m. jullie akkoord en
  eventueel jullie commentaar hierover.
5.1.2.e
                     en  5.1.2.e
  Ik wil jullie bedanken voor de goede samenwerking dat we met elkaar hadden. Ik heb
  ontzettend veel van jullie geleerd en ik wens jullie allebei heel veel succes in jullie
 functie.
Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>5.1.2.e
 Raad voor de Kinderbescherming
 a
  Landelijk Bureau
 Fentener van Vlissingenkade 1
 3521 AA Utrecht
           5.1.2.e
           5.1.2.e
        5.1.2.e
                   (gjrvdk.minius.nl
 (*) www.kinderbescherming.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
 bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
 melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
 houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde
 bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te
 melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband
 houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>Docnr44
         nationaa l a rc hief
        Notitie
         Van:             I 5.1.2.e
         Afdeling:        Sector Selectie & Bestel/Programma Verwerven Nationaal Archief
         Aan              Relatiebeheerdersoverleg
          Datum:          3 juni 2010
         Onderwerp:       rol van de Raad van de Kinderbescherming na overbrenging adoptiedossiers
        Onlangs heeft de CAS de bewerking van de adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming
        afgerond.
        Om verschillende redenen is door de Raad van de Kinderbescherming gevraagd of het mogelijk is dat
        aanvragen tot inzage in individuele dossiers door voormalige cliënten na overbrenging ook nog door de
        Raad kunnen worden beoordeeld.
        De Raad voor de Kinderbescherming heeft niet alleen jarenlange ervaring en expertise op dit gebied,
        maar heeft tevens toegang tot de Gemeentelijke Basis Administratie (GBA). Hierdoor kunnen de
        medewerkers van de raad controleren of bij inzage in aangevraagde adoptiedossiers het privacybelang
        van andere mogelijk levende personen zou (kunnen) worden, geschaad.
        Daarnaast heeft de Raad het verzoek gedaan om, indien gewenst of nodig, door medewerkers van de
        raad aan ex-cliënten bij inzage in hun overgebrachte dossier de nodige begeleiding en zorg te
        kunnen/laten geven.
        Uiteraard is hiervoor de instemming van de RHC's vereist.
        Alhoewel erop grond van praktische redenen geen bezwaar lijkt te bestaan tegen de twee
        voorgestelde procedures, is het - wettelijk gezien - niet mogelijk om deze in een verklaring van
        overbrenging en/of besluit beperking openbaarheid vastte leggen, zoals oorspronkelijk het voorstel
        was.
        Op grond van de Archiefwet hebben de rijksarchivaris in de provincie en de algemeen rijksarchivaris na
        overbrenging van archieven als enigen de bevoegdheid om een beslissing te nemen over inzage in
        stukken uit deze archieven.
        Wel bestaat de mogelijkheid dat er in een afzonderlijk convenant tussen iedere RHC/het Nationaal
        Archief en de Raad voor de Kinderbescherming wordt overeengekomen dat de raad voor de
        Kinderbescherming hierin een adviserende rol speelt. Hetzelfde geldt voor het begeleiden van
        voormalige adoptiekinderen bij inzage in hun dossier.
        De RHC's kunnen niet tot het sluiten van deze overeenkomst worden verplicht. Aangezien het hier in
        beide gevallen gespecialiseerd werk betreft waarvoor de Raad voor Kinderbescherming over de
        benodigde kennis en ervaring beschikt, evenals toegang tot het GBA, lijkt het echter in het voordeel te
        zijn van alle betrokken partijen om een dergelijk convenant te sluiten.
        Gevraagd besluit:
                                                                                                                i
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>  nationaa l a rc hief
 Notitie
Op grond van het bovenstaande vraagt het Nationaal Archief aan de RHC's om in te stemmen met het
voorstel tot het sluiten van een convenant tussen de Raad voor de Kinderbescherming en elke RHC
afzonderlijk, waarin het volgende wordt vastgelegd:
          een adviserende rol van de Raad voorde Kinderbescherming bij het nemen van een besluit
          over individuele inzage (dwz. voor een niet-wetenschappelijk doel) in adoptiedossiers
          het begeleiden door medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming van voormalige
          cliënten (met instemming van de betreffende aanvrager) bij inzage in hun dossier door de
          Raad
I 5.1.2.e     I
                                                                                                   2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Docnr45
        Notitie inzage adoptiedossiers
        4 oktober 2012
        Inleiding
        In deze notitie wordt een juridisch advies gegeven over het verlenen van inzage in dossiers
        betreffende adoptie, die zich bevinden in de archieven van rechtbanken en de Raad voor de
        Kinderbescherming.
        Er is meer dan één instantie die bemoeienis heeft met adoptie. Daarom zijn er ook meer
        bronnen betreffende adoptie. Deze verschillende bronnen zijn: het adoptievonnis, het
        adoptiedossier en het afstandsdossier.1
        Het adoptievonnis bevindt zich in de rechterlijke archieven. Dit zal zich meestal in een
        dossier bevinden met overige processtukken, zoals een verzoekschrift, rapport van de raad
        voor de Kinderbescherming, etc. Het adoptievonnis bevindt zich dus in een gerechtelijk
        adoptiedossier.
        Het adoptiedossier kan zich bij verschillende instanties bevinden, waaronder de Raad voor de
        Kinderbescherming (RvdK), vergunninghouders voor interlandelijke adoptie, het FIOM2. Dit is
        het dossier dat betrekking heeft op de opname van een kind in een adoptiegezin. Hierin
        bevinden zich de stukken betreffende het gezin, de geschiktheid, de samenstelling etc.
        Het afstandsdossier kan zich ook bij verschillende organisaties bevinden, waaronder de
        RvdK, tehuizen voor ongehuwde moeders of hun rechtsopvolgers, of het FIOM. Dit is het
        dossier dat betrekking heeft op het doen van afstand van een kind door de biologische moeder.
        Al deze verschillende dossiers kunnen zich ook bevinden in een archiefbewaarplaats, als gevolg
        van overbrenging op grond van de Archiefwet of door een overeenkomst met een van de
        particuliere organisaties (tehuizen, FIOM).
        Deze notitie gaat vooral in op de inzage in de dossiers in overheidsarchieven, rechtbank en de
        Raad voor de Kinderbescherming. Daarbij wordt eerst een korte schets gegeven van de inzage
        in de dossiers bij de oorspronkelijke zorgdragers. Daarna wordt de inzage na overbrenging
        geschetst.
        Inzage voor overbrenging
        Rechtbank
        Over inzage in dossiers van de rechtbank ten aanzien van familie- en jeugdrecht zijn
        bepalingen in het Wetboek van burgerlijke rechtsvordering opgenomen.
        Die richtlijnen houden in dat belanghebbende en verzoekers in de procedure recht hebben op
        inzage in de archiefbescheiden. Onder belanghebbenden en verzoekers in de procedure wordt
        verstaan:
        a. De verzoeker om inzage of degene die hem heeft gemachtigd is dezelfde als de persoon die
        de beschikking betreft (de betrokkene).
        b. De verzoeker om inzage is dezelfde als de betrokkene/belanghebbende in de procedure3.
        1 http://www.geadopteerdonline.nI/Juridische_informatie/a3158883/l/Dossierinzage.aspx
        2 Hulporganisatie die veel afstandsdossiers beheert.
        3 Verzoeker of belanghebbende in de zin van art. 811, eerste lid onder b,c en d (ouders, voogden, degene die een
        minderjarige als behorende tot hun gezin verzorgen en opvoeden en daarom in een nauwe persoonlijke betrekking met
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>c. Verzoeker om inzage is geen verzoeker of belanghebbende in de procedure. Dan geldt dat
alleen onder voorwaarden, zoals ten behoeve van wetenschappelijk onderzoek, inzage kan
worden verleend.
Het gaat hierbij om inzage in alle processtukken, dus het gehele dossier.
Als het gaat om uitsluitend inzage in de beschikking geldt voor derden dat inzage in een
geanonimiseerd afschrift kan worden toegestaan.4
Raad voor de Kinderbescherming
Op de dossiers die de RvdK beheert, is de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de
Wet openbaarheid van bestuur (Wob) van toepassing. De Wob laten we even voor wat die is
bij de behandeling van de inzage in adoptiedossiers, omdat verzoeken om inzage vrijwel altijd
op grond van de Wbp worden afgehandeld.
De RvdK hanteert een zogenoemd Kwaliteitskader waarin ook richtlijnen zijn opgenomen over
inzage en/of afgifte (van persoonsgegevens in) het dossier. Deze richtlijnen zijn gebaseerd op
de Wbp. Het uitgangspunt dat de Raad hanteert is het recht op inzage en/of afgifte van het
dossier aan de betrokkenen. Een verzoek kan worden geweigerd. De gronden voor weigering
komen overeen met de gronden genoemd in artikel 43 Wbp:
a. de veiligheid van de staat;
b. de voorkoming, opsporing en vervolging van strafbare feiten;
c. gewichtige economische en financiële belangen van de staat en andere openbare lichamen;
d. het toezicht op de naleving van wettelijke voorschriften die zijn gesteld ten behoeve van de
belangen, bedoeld onder b en c, of
e. de bescherming van de betrokkene of van de rechten en vrijheden van anderen.
De Raad geeft voor een weigering op grond van de Wbp speciaal aandacht aan de belangen
van minderjarigen.
De RvdK kan ook besluiten tot gedeeltelijke inzage. Een aantal stukken zijn niet ter inzage.5
Inzage bij andere organisaties
In principe zal het inzagerecht van betrokkene(n) ook moeten zijn gebaseerd op de Wbp,
omdat de Wbp van toepassing voor alle verwerkingen. Dit is voor deze notitie niet verder
onderzocht.
Inzage na overbrenging
Rechterlijk archief
Aangenomen kan worden dat het adoptiedossier bijzondere persoonsgegevens bevat. Op dat
moment is voor inzage de Archiefwet en de Wbp van belang.
Inzage kan alleen worden verleend aan betrokkene (degene op wie het dossier betrekking
heeft). Omdat bij adoptie ook belanghebbenden, de ouders of voogden inzage kunnen krijgen
voor overbrenging, moeten ook deze personen op verzoek ook inzage kunnen krijgen, als hun
dossier bij ons ligt. Dit is bij het verlenen van inzage -voor de dienstverlening (studiezaal en
inlichtingen) - een extra aandachtspunt.
de minderjarige staan, de minderjarige van 12 jaar en ouder. In termen van de Wbp gaat het om een betrokkenen
(degene wiens gegevens het dossier betreft).
4 Het verlenen van inzage van uitspraken van een rechter (vonnissen, beschikkingen) is nog in onderzoek. Dit is een
speciale categorie van archiefbescheiden, omdat voor de overbrenging naar een archiefbewaarplaats aan eenieder
geanonimiseerde afschriften kunnen worden verstrekt.
5 Het gaat om stukken als: Processen-verbaal, uittreksel uit het register justitiële gegevens, klachten of bezwaren van
anderen dan betrokkene en de beslissingen daarop, gevoelige stukken (zoals geheime adressen), (externe) rapportage
van minderjarige ouder dan 16 jaar zonder diens instemming, conceptteksten van informanten, gegevens van
kinderen uit een andere relatie, etc. Steeds moet men zich afvragen of de privacy van derden door de inzage/afgifte
geschaad kunnen worden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Als iemand een verzoek doet om inzage wordt dat verleend als degene betrokkene is, maar
ook als degene kan aantonen dat hij of zij in nauwe persoonlijke betrekking als gezinslid,
(pleeg)ouder of voogd, staat tot de ' hoofdpersoon'. Dit kan ondermeer door het tonen van
uittreksels of afschriften van de burgerlijke stand of uit het GBA met gegevens over de
gezinsleden, door een bewijs van toestemming door de betrokkene, of andere bewijsstukken. 6
Raad voor de Kinderbescherming
Aangenomen kan worden dat het adoptiedossier bijzondere persoonsgegevens bevat. Op dat
moment is voor inzage de Archiefwet en de Wbp van belang.
Inzage kan alleen worden verleend aan betrokkene (degene op wie het dossier betrekking
heeft). Omdat bij adoptie ook belanghebbenden, de ouders of voogden inzage kunnen krijgen
moeten deze personen op verzoek ook inzage kunnen krijgen. Dit is bij het verlenen van
inzage -voor de dienstverlening (studiezaal en inlichtingen) een extra aandachtspunt.
Als iemand een verzoek doet om inzage wordt dat verleend als degene de betrokkenen is,
maar ook als degene kan aantonen dat hij of zij in nauwe persoonlijke betrekking als gezinslid
staat tot de ' hoofdpersoon'.
Conclusie
Voor verzoeken om inzage in zowel de gerechtelijke dossiers als de dossiers van de RvdK
betreffende adoptie geldt de gebruikelijke handelswijze bij verzoeken om inzage bij
archiefbescheiden met bijzondere persoonsgegevens. Daarvan is de procedure voor inzage in
een CABR. dossier een voorbeeld. Er is een afwijking, namelijk dat met name genoemde
belanghebbenden dezelfde rechten op inzage hebben als de betrokkene (de hoofdpersoon van
het dossier).
6 Het ' aantonen' van de familierelatie moet nog verder worden ingevuld. Met welke bewijsstukken is voor het NA de
familierelatie voldoende aangetoond?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Docnr46
     Van: 5.1.2.e                            I
   Verzonden: dinsdag 7 mei 2013 8:12
   Aan: 5.1.2.e
    CC:      5.1.2.e
                          l
    Onderwerp: FW: raadpelging dossiers
    Bijlagen: Inzage_in_uitspraken_van_de_rechter20121127 (2).doe
    HOi 512 =
   Wij werkten altijd op deze manier met de archieven van de Rechtbank. Wanneer het een gezinsdossier betrof, gaven wij
   geen toestemming voor inzage tenzij alle betrokkenen instemden. Het was aan de aanvrager deze toestemming te
    regelen, niet aan ons. Omdat in de praktijk bijna altijd onmogelijk bleek om die toestemming te verkrijgen (contact
    verbroken, onderlinge ruzie, weigering etc) gaven wij dan vaak een samenvatting van de feiten uit het dossier die
    betrekking hadden op de aanvrager, De dossiers zijn voorde aanvragers van een té groot belang om het verstrekken van
    informatie te weigeren Dergelijke aanvragen kwamen overigens maar een paar maal per jaar voor.
    Eenzelfde werkwijze is ook aan de orde voorde archieven die we nu al hebben van de Kinderbescherming. Vaak vroegen
   we dan toch wel een bewijs van overlijden van de ouders. Maar dat komt vooral omdat de dossiers op naam van de
    ouders staan. Dat maakt de ouders de hoofdpersoon van het dossier en die moeten dan toestemming geven of overleden
   zijn. Omdat we maar een heel klein deel van de archieven van de Kinderbescherming hebben (de wetenschappelijke
    steekproef en de rest is vernietigd) was dit ook paar een paar maal per jaar aan de orde.
   Vorig jaar heeft 5.1.2. dit beleid (hoewel het meer praktijk was dan beleid) teruggefloten. Zij vindt dat we de praktijk van de
    rechtbank aan moeten houden en daar kunnen alle direct betrokkenen inzage krijgen in zo’n gezinsdossier. De nota van
   I 512e (staat voor morgen op de agenda van het openbaarheidsoverleg) is bijgevoegd. Een dergelijk beleid staat zij ook
    voor bij adoptiedossiers. Die nota is nog in wording en bij 5.1.2. op te vragen. Het vreemde is wel dat 5.1.2. volgens mij
    beweerde dat we hiermee de werkwijze van de kinderbescherming volgde, maar dat lijkt dus niet zo te zijn.
    Mochten we akkoord gaan met de eis van de Raad, en dat lijkt mij niet wenselijk, zouden we het wel aan de verzoekers
    moeten overlaten om de toestemming te verkrijgen. Wanneer je hebt over werkbaar houden, is dat de enige manier. Dat
   zal bij afstanddossiers onmogelijk zijn, omdat de verzoeker de naam van zijn biologische ouders juist niet zal weten. Als
   we ons veel werk willen besparen, laten we de Kinderbescherming zelf de dossiers houden en ter inzage aanbieden.
    Groet,
   I 5.1.2.e
   Van: 5.1.2.          I
   Verzonden: woensdag 24 april 2013 8:30
   Aan: 5 2e                       ; 5.1.2.e
                                                     I
   CC: 5.1.2.                  5.1.2.e
                                                            I
   Onderwerp: Re: raadpelging dossiers
    Hi 512e I
    Het lijkt een beetje op de aanpak die de pur voorstelde. Die hebben wij indertijd afgewezen. Ouders kunnen kinderen niet
    het recht ontzeggen op informatie. Volgens mij laat wbp dit niet toe.
   Vriendelijke groet, 512e I
     5.1.2.e         I
   Van: 512e
   Verzonden: 5.1.2.e                          24, 2013 07:58 AM
   Aan: 5 2e           1 5.1.2.e
   Cc: 5.1.2.                                     ; 5.1.2.e
                                                                 I
   Onderwerp: raadpelging dossiers
    Beste 5126
    Bij A&A zijn we al jaren in gesprek met de Raad voor de Kinderbescherming over de overbrenging van de
    zgn. afstands- en adoptiedossiers. De Raad zou graag zien dat zij in geval van raadpleging zelfde
    begeleiding zou kunnen doen: zaken liggen soms zo gevoelig dat een 'deskundige' aanpak noodzakelijk is.
    Die deskundigheid ligt vooral bij de Raad zelf, bij het Nationaal Archief en de RHC's is die niet of in elk
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>geval veel minder aanwezig. De Raad is bereid op dit punt water bij de wijn te doen als wij hier op dezelfde
 manier zouden opereren als zij: indien een dossier meerdere personen betreft (een zgn. gezinsdossier)
 krijgt een aanvrager (rechthebbende) pas inzage als ook de andere in het dossier genoemde personen
daarvoor toestemming hebben gegeven. Wat ik van jou wil weten is of wij bestanden in huis hebben waar
wij op dezelfde manier mee omgaan als de Raad? M.a.w: gaan wij ooit op zoek naar andere in het dossier
genoemde personen dan de aanvrager (degene die inzage vraagt) om hun toestemming te vragen voor
 beschikbaarstelling? Ik meen te weten van niet, maar voor de zekerheid vraag ik het toch maar even na.
Ter informatie: onze juristen zijn geen voorstander van het inschakelen van de Raad bij het ter inzage
geven van de dossiers.
 Mag ik van je horen?
 Met vr.gr.,
| 5.1.2.e I
  5.1.2.e
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T     5.1.2.6   I
 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Op vrijdag niet aanwezig
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Docnr47
        Korte notitie t.b.v. het overleg met het Nationaal Archief
        Inleiding
        In ons overleg van 23 april jl. hebben we o.a. afgesproken dat er vanuit de Raad
        voor de Kinderbescherming kort een motivering voor het verzoek tot machtiging
        tot opschorting van de verplichting tot overdracht van bepaalde adoptiedossiers
        op papier gezet wordt en deze motivering toe te sturen aan het NA. T.b.v. ons
        overleg op 30 mei a.s. zou er binnen het NA alvast onderzocht worden of een
        instemming met het verzoek mogelijk zou zijn, (e.e.a. nog op informele basis)
        Verzoek tot opschorting van de overbrenging
        Het verzoek van de Raad tot verlenen van machtiging tot opschorting van de
        overbrengen, zal gebaseerd zijn op artikel 13 lid 3 van de Archiefwet. Als grond
        wordt daarin genoemd : indien archiefbescheiden door het overheidsorgaan nog
        veelvuldig worden gebruikt of geraadpleegd..
        Het vierde lid regelt de termijn: een periode van ten hoogste tien jaar, na afloop
        waarvan verlening kan worden verkregen.
        De Raad wil t.a.v. de (afstands)adoptie dossiers de machtiging aanvragen en wel
        voor een zo lang mogelijke termijn. In casu 10 jaar en nog een keer verlenging
        van 10 jaar.
        Achtergrond van het verzoek
        De taken van de Raad voor de Kinderbescherming zijn bij wet bepaald. De
        uitwerking van de taken en de uitgangspunten van de Raad worden nader
        bepaald door het Kwaliteitskader1 dat door de Staatssecretaris van Veiligheid en
        Justitie is vastgesteld.
        In hoofdstuk 2 van het Kwaliteitskader is een opsomming gegeven van de taken
        die de Raad in de diverse categorieën onderzoek te verrichten heeft.
        Ten aanzien van de (sub)categorie Afstand, Screening, Adoptie en
        Afstammingsvragen (ASAA) - taken is daarin de volgende taak benoemd:
        D. De Raad neemt verzoeken in behandeling tot inzage in dossiers en afgifte van
        stukken bij afstammingsvragen.
        Ten behoeve van de uitvoering van deze taak is ook in het Kwaliteitskader
        vastgelegd dat deze dossiers niet vernietigd zullen worden en dus altijd bewaard
        blijven.
        De cijfers van de afgelopen jaren wijzen uit dat er gemiddeld meer dan 100 keer
        per jaar verzoeken tot inzage/afgifte bij afstammingsvragen worden ingediend en
        worden behandeld door de Raad. Op basis van de leeftijdsregistratie van de
        verzoekers blijkt dat van de 100 verzoeken er slechts gemiddeld 9 voor afsluiting
        van het dossier (met 24 jaar) worden ingediend en de overigen daarna. Waarbij
        de piek van de verzoeken ligt bij de tussen de 40 en 50 jaar (leeftijd van het
        betrokken "kind"), maar hierna ook nog een substantieel aantal verzoeken
        1 Voor de gehele tekst van het Kwaliteitskader zie
        http://www.kinderbescherming.nl/hoe_werkt_de_raad/kwaliteitskader/index.aspx
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>worden ingediend.
Voor de behandeling van de verzoeken is gebruik en raadpleging van de
genoemde dossiers door de Raad noodzakelijk en op grond van cijfers is een
maximale opschorting van de overbrenging gewenst en noodzakelijk voor de
uitvoering van de taak, zodat de Raad zoveel mogelijk van de verzoeken heeft
kunnen behandelen voordat overdracht van de dossiers daadwerkelijk
plaatsvindt.
Op het moment dat er maximale opschorting gegeven wordt betekent dat de
betrokken "kinderen") 24 + 20 + 10 + 10= 64 jaar oud zijn als de overdracht
plaatsvindt. En zullen waarschijnlijk niet zoveel verzoeken meer binnenkomen.
 Hoe we met elkaar moeten omgaan met de verzoeken die nog wel na de
overdracht binnenkomen is dan nog een punt van nader overleg.
I 5.1.2.e
  5.1.2.e
 Landelijk Bureau Raad voorde Kinderbescherming
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Docnr48
   Van: 5.1.2.e                                           @rvdk.minvenj .nl]
   Verzonden: vrijdag 17 mei 2013 14:22
   Aan: 5.1.2.e                                 5.1.2.e
                                                                             I
    CC: 5-12e                                                    I
    Onderwerp: korte notitie over verzoek opschoriting overbrenging dossiers
    Bijlagen: korte notitie t.b.v. overleg met het Nationaal Archief.doc
    Beste 512 e       en   5.1.2.e en 512 e
                                                I
    Hierbij stuur ik jullie zoals afgsproken een korte notitie over het verzoek tot opschorting van de overbrenging van de
    (afstands) adoptiedossiers.
   T.b.v. ons overleg op 30 mei a.s. zouden jullie ook intern nagaan of het inwilligen van ene verzoek van de Raad mogelijk is.
    Ik heb de notitie inzage adoptiedossiers gelezen en daarin staat goed beschreven wie er breder dan alleen de betrokken
    minderjarige inzage in et dossier zou kunnen vragen. Ik mis in de beschrijving hoe er door het NA omgegaan zal worden met
   de verschillende betrokkenen en hoe er in een concrete situatie met de belangen van alle betrokkenen wordt omgegaan en
    een afweging wordt gemaakt. Is het wellicht handig om aqlvast met jullie jurist hier over te praten? (zo ja , zouden jullie dan
    contact tussen ons kunnen leggen) Dit onderwerp komt mi zo wie zo nog aan de orde komend overleg.
   Voor nu alvast een heel plezierig weekend en tot binnenkort.
   Met vriendelijke groet.
    5.1.2.e                 I
    5.1.2.e                         I
    Raad voor de Kinderbescherming
    Landelijk Bureau
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
    Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
   T 5.1.2.6             I
    5.1.2.e        @rvdk.minvenj.nl
   www. kinderbescherming. nl
   Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de
   afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Docnr49
   From:                        5.1.2.e
                                                   I
  Sent:                       Mon, 19 Aug 2013 08:11:43 +0200
  To:                            5.1.2.e            5.1.2.e @rvdk.minvenj.nl>
  Subject:                    RE: opschorting overbrenging
  I 5.1.2.e
                ]
   Dank voor je bericht. Geluk bij een ongeluk dat het jou eigenlijk ook wel goed uitkwam dat ik niet 'direct' actie
   heb ondernomen.
   Ik begrijp datje mogelijk meer hebt aan een kopie van een aanvraag tot opschorting. Helaas heb ik die niet
  direct bij de hand, in elk geval niet digitaal. Ik zal kijken of ik er nog één kan vinden.
   Een aanvraag is overigens 'vormvrij'. Een brief waarin je aangeeft waarom opschorting nodig is, hoe je die
  opschorting voor je ziet (voor welke blokken vraag je opschorting? hoe ga je in de toekomst met die opschorting
  om?) en hoe je onderzoekers denkt te gaan faciliteren volstaat. Wellicht kun je het belang van de burger
   benadrukken. De inhoud van de machtigingen kunnen dienen als richtsnoer bij het vormgeven van de brief. Als
  je een concept hebt, wil ik nog wel even kijken of het voldoet.
   Met vr.gr.,
    5.1.2.e
            I
    5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T     5.1.2.6     I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Op vrijdag niet aanwezig
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Van: 5 2e                                  @rvdk.minvenj.nl]
  Verzonden: donderdag 15 augustus 2013 16:31
  Aan: 5.1.2.               I
  Onderwerp: RE: opschorting overbrenging
   Beste 5i 2e    I
   Hartelijk dank voor het toezenden van de voorbeelden. En helemaal goed dat het er tussen door is geschoten. Het was bij mij
  ook zo druk van de zomer dat ik ook nog niet richting jou een mail had gestuurd met een herinnering aan de vraag. Mijnvraag
  was trouwens eigenlijk gericht op een voorbeeld van een verzoek om machtiging. Zodat ik enog idee krijg over hoe zo'n verzoek
  er uit zou moeten zien.
   Is het mogelijk om daar nog een voorbeeld van te sturen?
   Bij voorbaat hartelijk dank.
   Hartelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e            I
I 5.1.2.e
Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijk Bureau
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
 T 5.1.2.e        I
  5.1.2.e    @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbesclterming.nl
Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Van: 5.1.2.e                                     |@nationaalarchief.nl1
Verzonden: woensdag 14 augustus 2013 10:27
Aan: 5 2e                 I
CC ' 5.1.2.e                                       @minveni.nl)' (512e  @minveni.nl); 512e       I
Onderwerp: opschorting overbrenging
 Beste 5.1.2.
 Bij het ketenoverleg V&J - DocDirekt - Nationaal Archief van gisteren kwam ook de voortgang op het onderwerp
 adoptiedossiers ter sprake. Van 5.1.2. begreep ik dat jij zit te wachten op een voorbeeld van een machtiging
 opschorting van de overbrenging. Ik zou die aan jou toesturen, maar ben dat glad vergeten. Mijn excuses
 daarvoor, bij dezen alsnog.
 Uit de machtiging zelf kan je opmaken wat er zo aan voorwaarden wordt gesteld: er moet een geschikte
 archiefruimte zijn, aan de onderzoeker moeten faciliteiten worden geboden.
 De aanvraag kan per brief aan de algemene rijksarchivaris. Daarin in ieder geval een motivatie / onderbouwing
van de aanvraag. Administratief belang is een nogal vaag begrip, daar kan je zelf invulling aan geven.
 Ik realiseer me dat de beschikkingen vrij oud zijn. Meer recente kon ik in mijn bestanden niet vinden.
 Opschorting gebeurt ook niet zo heel vaak, de laatste was - denk ik - bij de IND (voor een deel van de
 bestanden). Voor de inhoud van je verzoek maakt dat niet zoveel uit.
 Ik hoop dat je hier iets aan hebt en hoor graag van je.
 Hartelijke groet,
  5.1.2.e I
  5.1.2.e         5.1.2.e
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.S       I
  5.1.2.e           rinalionaalarchicf.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 Op vrijdag niet aanwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Docnr50
   From:                      " 5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 5 Nov 2013 14:23:58 +0100
  To:                           5.1.2.e                5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    FW: Brief opschorting
  Ter informatie.
  Vr groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.                                  @rvdk.minvenj.nl]
  Verzonden: donderdag 31 oktober 2013 12:05
  Aan: 5 2e
  CC: = 2-
  Onderwerp: RE: Brief opschorting
   Beste 5i 2e  I
  Je kan ervan op aan dat ik mijn uiterste best doe om het verzoek tot opschorting voor 19 november aan je toe te zenden.
   En ik stel het zeer op prijs dat jullie willen meelezen bij het concept. Ik heb zo'n verzoek nog niet eerder gedaan.
  Zodra er een leesbaar concept is, neem ik contact op met jou of 5.1 2.
  Tot snel,
   hartelijke groet, 512e
  Met vriendelijke groet.
    5.1.2.e          I
  I 5.1.2.e
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijk Bureau
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301| 2500 EH | Den Haag
   Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
   T 5.1.2.e
                   I
    5.1.2.e    @rvdk.minvenj.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
  Van: 5.1.2.e                                                 ©nationaala rchief.nl]
  Verzonden: dinsdag 29 oktober 2013 15:20
  Aan: 5 2e             I
  CC: 5 1,1.2.            I
  Onderwerp: Brief opschorting
   Beste
   Ik begreep van 5.1.2. dat wij nog wachten op jullie brief inzake de opschorting van de overbrenging en de wijze
   waarop jullie inzage regelen gedurende de periode van opschorting.
   Zie je kans de brief te versturen vooraf aan het komende ketenoverleg V&J op 19 november? Wij willen graag
   helderheid in deze zaak, ook omdat wij door de Regionale Historische Centra worden bevraagd over deze
   afspraak. Indien je dit op prijst stelt kunnen 512e of ik ook eerst even meelezen bij een concept.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre> Vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
          I
I 5.1.2.e
                         I
  5.1.2.e
                                                I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.6
                   I
 M 5 12 e
 Vrijdags afwezig
                      @nationaalarchief.nl http://www.nationaalarchief.nl
    A
  5.1.2.e
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Docnr52
   From:                       " 5.1.2.e
   Sent:                       Tue, 7 Jan 2014 08:28:59 +0100
  To:                            5.1.2.e                      @rvdk.minvenj.nl>
   Cc:                           5.1.2.e             5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
   Subject:                    RE: eerste concept verzoek tot opschorting
   Beste 512e
   Natuurlijk, we zien de brief graag tegemoet.
   Vr groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e                                  @ rvdk.minvenj.nl]
  Verzonden: dinsdag 7 januari 2014 8:27
  Aan: 5.1.2.                I
   Onderwerp: RE: eerste concept verzoek tot opschorting
   Beste 5l 2e   I
   Dank voor jullie reactie en opmerkingen. I
   Ik zal vrijdag het concept aanpassen, mag ik hem dan nog eenmaal toezenden voor een reactie van jullie?
   Bij voorbaat hartelijk dank.
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  | 5.1.2.e
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijk Bureau
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
   T 5.1.2.e
                    I
    5.1.2.e    |@rvdk.minveni.nl
    www.kinderbescherming.nl
   Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
  Van: 5.1.2.e                                               @nationaa larchief.nl]
  Verzonden: maandag 6 januari 2014 16:11
  Aan: 5.1.2.           I
   CC:                     I
   Onderwerp: RE: eerste concept verzoek tot opschorting
   Beste 512e
   Mede namens 512e een reactie.
   Fijn dat er een concept ligt. Wat ons betreft is de brief i.h.a. wel wat te lang en gedetailleerd. De kern van de motivering tot
   opschorting moet het aantal inzageverzoeken zijn (dat is de zgn. onevenredig grote administratieve belasting die overdracht
   voor de Raad met zich mee zou brengen) en de daarbij door de raad in te brengen deskundigheid en begeleiding bij het
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>vervullen van een wettelijk taak. Aantallen zou ik niet vermelden. De stelling dat de Raad haar taak bij overdracht niet kan
 uitvoeren is onjuist: bij overdracht is inzage bij het NA, inclusief een rol in de begeleiding van de Raad, altijd mogelijk. Het gaat
 dus om de administratieve belasting en borging van deskundigheid bij begeleiding, die binnen de Raad beter is te organiseren.
 Bij 'Achtergrond van de dossiers' ontbreken plots de adoptiedossiers.
 In 'Taken van de raad' wordt gesproken over 'hieraan': niet duidelijk is waar dit naar verwijst.
 Onder 'Veelvuldig' wordt in de laatste alinea vermeld dat overdracht plaatsvindt na afloop van de periode waarin
 afstemmingsvragen worden gesteld: bij het verzoek om opschorting voor 10 jaar kan dit niet zo gesteld worden (zie het
 rekenvoorbeeld hieronder: ook als de overdracht voor 20 jaar opgeschort wordt blijft de kans bestaan dat na overdracht
 afstammingsvragen worden gesteld).
 De bijlage is wat ons betreft niet noodzakelijk, zolang het belangrijkste daaruit in de brief wordt vermeld.
 Daarnaast graag in de brief vermelden:
            Dat er sprake is van een goedgekeurde, beveiligde depotruimte;
            Uit welke periode de dossiers worden overgedragen en in welke blokken deze zijn ingedeeld (zoals je ook al aangeeft);
            Hoe de toegankelijkheid daarvan wordt geregeld;
            De verzekering dat oudere archieven (dus van personen boven de 66, als we uitgaan van de regeling 24, plus 20, plus 2
           keer 10 jaar opschorting) worden overgebracht.
 Overigens zien wij een zekere tegenstrijdigheid in de regeling van dossierafsluiting als de betrokkene 24 jaar is geworden en de
taak van de raad inzageverzoeken daarna te begeleiden. Daarmee zou je kunnen betogen dat het dossier nog niet afgesloten
 kan worden.
Vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                      I
Van: 5.1.2.e                              |@rvdk.minveni.nl1
Verzonden: donderdag 19 december 2013 14:54
Aan: 5.1.2.                   ;   5.1.2.e
                                              I
CC: = 2-                  5.1.2.e
Onderwerp: eerste concept verzoek tot opschorting
 Beste 5i 2e    en 5l2e I
Toch nog weer later dan ik had gewild, maar nu dan toch een concept verzoek voor de opschorting van de overbrenging van de
 adoptiedossiers.
 Ik wil graag gebruik maken van jullie aanbod om mee te kijken naar het concept en aanvullingsuggesties e.d. te doen.
 Ik heb ook nog twee concrete vragen in het concept geschreven.
Alvast hartelijk dank voor jullie reactie.
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e           I
| 5.1.2.e
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijk Bureau
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>Postbus 20301 | 2500 EH            | Den Haag
Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
T 5.1.2.e            I
5.1.2.e        @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbescherming.nl
Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Docnr54
   From:                         5.1.2.e
   Sent:                       Mon, 13 Jan 2014 10:44:54 +0100
  To:                             5.1.2.e           5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
   Subject:                     FW: nieuw concept
   Attachments:                 2e concept.doc
   Ha 5l2e I
   Ik kan er zo mee leven. Wat vind jij?
   Vr groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5 2e                                 @ rvdk.minvenj.nl]
  Verzonden: vrijdag 10 januari 2014 10:38
  Aan: 5.1.2.                  ; 5.1.2.e
   Onderwerp: nieuw concept
   Beste 5i 2e     en 5i2e I
   Hierbij stuur ik jullie een nieuw concept verzoek tot machtiging opschorting.
   Op basis van opmerkingen van 5.1.2. en het voorbeeld van een dergelijk verzoek dat        5.1.2.e heb ik e.e.a. ingekort en aangepast.
   Graag hoor ik jullie reactie, opmerkingen en/of aanvullingen. Ik ga ervanuit dat daarna het verzoek officieel kan worden
   ingediend.
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijk Bureau
   Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301| 2500 EH | Den Haag
   Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
   T 5.1.2.e
                     I
    5.1.2.e     l@jvdk.mmveiii.nl
  www .kindefbeschermi ng, n1
   Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
  Van: 5.1.2.e                                              @ nationaalarchief.nl]
  Verzonden: dinsdag 7januari 2014 8:29
   Aan: 5 2e             I
   CC: 5 1,1.2.
   Onderwerp: RE: eerste concept verzoek tot opschorting
   Beste 512e
   Natuurlijk, we zien de brief graag tegemoet.
   Vr groet,
  I 5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>Docnr56
                                                                 Raad voor de Kinderbescherming
                                                        N        Ministerie van Veiligheid en Justitie
         > Retouradres Postbus 20301 2500 EH Den Haag
                                                                                                       Landelijke Directie
         Nationaal Archief                                                                             Turfmarkt 147
        T.a.v. 512e                             5.1.2.e
                                                            I                                          2511 DP Den Haag
                                                                                                       Postbus 20301
         Postbus 90520                                                                                 2500 EH Den Haag
         2509 LM Den Haag                                                                              www.kinderbeschermmg.nl
                                                                                                       The Royal Bank of
                                                                                                       Scotland 56.99.89.116
                                                                                                       Contactpersoon
                                                                                                       5.1.2.e         I
                                                                                                       5.1.2.e                 I
                                                                                                       T 5.1.2.          I
         Datum          31 januari 2014                                                                Ons kenmerk
                                                                                                       LD/LB/JZ/AD14 10
        Onderwerp Verzoek machtiging opschorting overbrenging adoptiedossiers
                                                                                                       De Landelijke Directie is
                                                                                                       tussen 8,30 en 17.00 uur
                                                                                                       telefonisch bereikbaar.
        Geachte 5.1.2.                 I
        De archiefbestanden van de Raad voor de Kinderbescherming die voor onbeperkte
        tijd bewaard dienen te worden, te weten de afstands- en adoptiedossiers zijn
        zodanig bewerkt dat zij overgedragen kunnen worden aan het Nationaal
        Archief/RHC's.
        Echter gelet op de praktijk waarbinnen met zekere regelmaat de afstands- en
        adoptiedossiers in verband met werkzaamheden moeten worden geraadpleegd en
        gebruikt, zou directe overbrenging niet verantwoord zijn.
        In het Kwaliteitskader van de Raad voor de Kinderbescherming heeft de Raad
        voor de kinderbescherming de taak opgedragen gekregen verzoeken tot inzage en
        afgifte van stukken bij afstammingsvragen in behandeling te nemen.
        Deze taak vraagt bijzondere inhoudelijke deskundigheid op het gebied van de
        adoptieproblematiek en vaardigheden t.a.v. gerichte begeleiding van de
        betrokkenen ingeval van contactlegging tussen "afstandskind" en
        "afstandsmoeder". Deze taak wordt uitgevoerd door medewerkers van
        gespecialiseerde teams binnen de organisatie.
        Er worden per jaar gemiddeld ruim 100 aanvragen tot inzage en eventuele
        vervolgstappen bij de Raad gedaan. Nog tot op latere leeftijd blijken
        "afstandskinderen" op zoek te gaan naar hun afkomst. De inzage van het dossier
        is vaak de eerste stap in het proces dat uiteindelijk leidt tot contact met de
        "afstandsmoeder". Ten behoeve van deze taak is regelmatig raadplegen en
        gebruik van de dossiers noodzakelijk en overbrenging van deze dossiers zal dan
        ook een onevenredig grote administratieve belasting voor de Raad betekenen.
        Daarom wil ik gaarne onderstaande onderdelen in aanmerking laten komen voor
        opschorting van overbrengen op grond van artikel 13 lid 3 van de Archiefwet voor
        de termijn van minimaal 10 jaar.
        Het gaat om de volgende archiefblokken: de afstands- en adoptiedossiers uit de
        periode 1951 - 1960, omvang circa 50 meter en de afstands- en adoptiedossiers
        uit de periode 1961 - 1970, omvang circa 285 meter.
                                                                                                       Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>                                                         5
         Hierbij moet ik aangeven dat voor het blok tot 1960 ten onrechte niet eerder     Landelijke Directie
         machtiging voor opschorting is gevraagd. De huidige aanvraag voor dit blok zou
         beschouwd kunnen worden als de tweede termijn van 10 jaar (de maximale           Datum
         opschortingtermijn op basis van artikel 13 lid 3 van de Archiefwet).             31 januari 2014
         Indien de noodzaak voor raadplegen en gebruik ook de komende tien jaar in de     Ons kenmerk
                                                                                          LD/LB/JZ/AD14-10
         praktijk weer bevestigd wordt, zal de Raad voor de Kinderbescherming op grond
         hiervan in 2024 voor het blok tot 1970 een tweede uitstel van 10 jaar aanvragen.
         De Raad voor de Kinderbescherming zal er voor zorg dragen, dat vanaf 2024 de
         afstands- en adoptiedossiers in blokken van 10 jaar overgebracht zullen conform
         hierna genoemd schema: In 2024 zullen de dossiers van 1951 1/ 1960 worden
         overgedragen; 10 jaar later (in 2034) de dossiers van 1961 t/m 1970 enzovoort.
        Voor de goede orde wil ik hierbij vermelden, dat de afstands- en adoptiedossiers
        worden bewaard in het depot van Docdirect, zodat daarmee gegarandeerd is dat
        er sprake van opslag van de dossiers in een goedgekeurde en beveiligde
        depotruimte.
        Ten behoeve van wetenschappelijk en statisch onderzoek zijn genoemde
        archiefbestanden toegankelijk. De onderzoeker dient de onderzoeker hiertoe een
        voorstel aan de RVDK te richten, zodat hij/zij na ondertekening van een
        geheimhoudingsverklaring (ten aanzien van de individuele persoonsgegevens) de
        gevraagde dossiers kan raadplegen.
        Graag verneem ik van u uw besluit op mijn verzoek tot machtiging tot
        opschorting van de overbrenging van bovengenoemde dossiers.
        Hoogachtend,
        De Minister van Veiligheid en Justitie,
        voor, deze,
5.1.2.e
        5.1.2.e
                                                                                          Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Docnr57
   From:                               5.1.2.e                              @rvdk.minvenj.nl>
  Sent:                              Mon, 3 Feb 2014 12:45:18 +0100
  To:                                 5.1.2.e                   " < 5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                 5.1.2.e
                                                                                   "< 5.1.2.e          @minvenj.nl>; "5.1.2e                       I
   < 5.1.2.e            @rvdk.minvenj.nl>
  Subject:                           verzoek opschorting getekend
  Attachments:                       verzoek machting opschorting.pdf
   Beste 512=        en 5.1.2.
   Hierbij kan ik jullie berichten dat vandaag het getekende verzoek tot opschorting de deur uit gaat.
   Hierbij alvast ter informatie per mail een kopie van de brief.
   Dank voor jullie feedback bij de totstandkoming.
  Met vriendelijke groet.
    5.1.2.e               I
  I 5.1.2.e
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijk Bureau
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301| 2500 EH | Den Haag
   Ook in Den Haag ben ik op onderstaand telefoonnummer bereikbaar
   T 5.1.2.e
                        I
    5.1.2.e     |@rvdk jninvenf.nl
  www.kinderbeschenning.nl
  Aanwezig: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnr58
   From:                              5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                              Tue, 25 Mar 2014 12:39:44 +0100
  To:                                  5.1.2.e                5.1.2.e          @rvdk.minvenj.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e        5.1.2.e            @rvdk.minvenj.nl>; "1 5.1.2.                         i
  <
      5.1.2.e        @minvenj.nl>; "512e                            "< 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; "      5.1.2.e                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  <
  Subject:                           RE: Verzoek opschorting
   Dag 5126      I
   Dat zou ik heel graag willen, maar....
  Als in het laatste ketenoverleg aangekondigd, zijn er wat problemen. De juristen achten opschorting van de
  overbrenging in het geval van de Raad voor de Kinderbescherming niet nodig en ook niet juist. Over het advies
  van onze juristen is verder intern overleg nodig, o.a. met 512e                                             Die is sinds 3 weken met vakantie
  en pas volgende week weer terug. Ik probeer de draad dan weer op te pakken.
   Met vr.gr.,
  I 5.1.2.e
             I
  I 5.1.2.e          5.1.2.e
                                       I
    5.1.2.e               I
  Afdeling Collectie
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T     5.1.2.S    I
   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Op vrijdag niet aanwezig
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Van: 5 2e                                           @rvdk.minvenj.nl]
  Verzonden: dinsdag 25 maart 2014 11:07
  Aan: 5 2e                        I
  CC: 5                      5.1.2.e
  Onderwerp: Verzoek opschorting
   Beste 5i 2e  I
   De Raad voorde Kinderbescherming wacht nog steeds op het officieel besluit van het Nationaal Archief over het verzoek
  opschorting overbrenging van de adoptiedossiers. Zou u zo snel mogelijk het besluit naarde Raad willen sturen.
  Alvast bedankt,
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           1
    5.1.2.e
                           I
  Ministerie van Veiligheid en Justitie
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijk Bureau
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>2511 DP | Den haag Postbus 203011 2500 EH | Den Haag
T 5.1.2.’.e          I
F   5.1.2.’.e        I
5.1.2.e        @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Docnr59
                                                               Nationaal Archief
                                                        g
                                                               Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                               Wetenschap
                                                                                                    Prins Willem-Alexanderhof 20
        Afdeling Collectie                                                                          2595 BE Den Haag
                                                                                                    T + 5.1.2.e
                                                                                                    www.nationaalarchief.nl
                                                                                                    Contact
                                                                                                     5.1.2.e
                                                                                                     5.1.2.e 5.1.2.e
                                                                                                    T +^T2J
                                                                                                     5.1.2.e         @nationaalarchief
                                                                                                    .nl
        memo
                                                                                                    Datum
                                                                                                    12 maart 2014
                                 overbrenging adoptiedossiers Raad voor de
                                                                                                    Auteur
                                 Kinderbescherming                                                   5.1.2.e
        Aanleiding
        De Raad voor de Kinderbescherming heeft op 31 januari 2014 een verzoek gedaan
        tot opschorting van de overbrenging van adoptiedossiers.
        De Raad baseert zijn verzoek op het gegeven dat de dossiers nog veelvuldig
        worden geraadpleegd bij de behandeling tot verzoeken om inzage en afgifte van
        stukken bij afstammingsvragen.
        Het dossier m.b.t. de overbrenging van de adoptiedossier loopt al sinds 2007.
        Er is een verschil van mening tussen het Nationaal Archief en de Raad over de
        bevoegdheid tot het verlenen van inzage na overbrenging.
        Huidige situatie
        Tot op heden heeft de Raad de dossiers naar de archiefbewaarplaatsen kunnen
        overbrengen, met de bepaling dat verzoekers om inzage zich moeten wenden tot
        de Raad voor de Kinderbescherming ter plaatse. Dit geldt ook voor de dossiers in
        het Nationaal Archief. De Raad beslist vervolgens over de inzage, met
        inachtneming van de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp).
        De overbrenging waarbij verzoeker voor inzage zich moeten blijven wenden tot de
        Raad is strijdig met de Archiefwet. Na overbrenging heeft de Raad geen wettelijke
        bevoegdheid meer tot het beschikbaar stellen van de dossiers. De zorg is
        overgegaan naar de minister van OCW. De bevoegdheid tot het verlenen van
        inzage is voorbehouden aan de beheerder van de archiefbewaarplaats. De
        beheerder van een rijksarchiefbewaarplaats staat onder bevelen van de M.OCW.
        In 2010 is aan de Raad meegedeeld dat na overbrenging verzoeken behandeld en
        beslist worden door de beheerder van de betreffende rijksarchiefbewaarplaats.
        Daarbij is door het Nationaal Archief voorgesteld dat personen die om inzage
        verzoeken en voldoen aan de voorwaarden, wordt aangeboden met begeleiding
        van de Raad voor de Kinderbescherming het dossier te raadplegen.
        De Raad voor de Kinderbescherming heeft geweigerd onder deze condities de
        dossiers over te brengen. De Raad wenst zelf te kunnen beslissen over verzoeken
        om inzage.
        De Raad doet dat met een beroep op de noodzaak tot begeleiding van de
        verzoeker om inzage. Gelet op de het onderwerp - adoptie en afstand - zou
        begeleiding bij de inzage noodzakelijk zijn.
                                                                                                    Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Datum
                                                                                    4 maart 2014
Dat de openbaarheid van de dossiers beperkt moet worden op grond van de
eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is geen punt van discussie.
Het verzoek van de Raad
De Raad baseert zijn verzoek op het gegeven dat in het Kwaliteitskader aan de
Raad is opgedragen verzoeken tot inzage en afgifte van stukken bij
afstammingsvragen in behandeling te nemen. De taak vraagt volgens de aanvraag
'bijzondere inhoudelijke deskundigheid op het gebied van adoptieproblematiek en
vaardigheden t.a.v. gerichte begeleiding van betrokken (...)'.
De aanvraag betreft archiefblokken uit de periode 1951-1960 en 1961-1970,
waarvan de overbrengingstermijn al 44 jaar, resp. 34 jaar is verstreken.
Juridische kaders
Op grond van artikel 13, derde lid Archiefwet (Aw) kan de overbrenging worden
opgeschort indien de archiefbescheiden door het overheidsorgaan nog veelvuldig
worden gebruikt of geraadpleegd. Aan een machtiging tot opschorting kunnen
voorwaarden worden verbonden (artikel 13, vierde lid Aw).
Volgens de Memorie van Toelichting moet het beleid er op gericht zijn dat de
gevallen van opschorting tot het minimaal noodzakelijke beperkt blijven. Volgens
de MvT mag van opschorting alleen gebruik gemaakt worden als de
archiefbescheiden nog veelvuldig door de administratie gebruikt of geraadpleegd
worden.
Tot de, volgens de MvT gebruikelijke, voorwaarden behoort een regeling van de
openbaarheid "die zoveel mogelijk de onderzoeker dezelfde rechten geeft als hij
zou hebben als de archiefbescheiden wel op tijd zouden zijn overgebracht."
Het verlenen van een machtiging voor opschorting is een discretionaire
bevoegdheid.
Ten aanzien van de taak en bevoegdheden van de Raad bepaalt artikel 1:238 BW
dat deze bij wet worden vastgesteld. Het Kwaliteitskader januari 2013 regelt
vervolgens de werkwijze van de Raad. Volgens het Kwaliteitskader par. 5.3 wordt
er beslist over inzage op grond van de Wbp en moet er een raadsmedewerker
steeds bij de inzage zijn en blijven.
Advies
Het verlenen van inzage in dossiers is een uitvloeisel van de taak van de Raad en
geen zelfstandige. Op zichzelf is het verlenen van inzage in adoptiedossiers die na
behandeling en afronding van de adoptie nog bij de Raad berusten geen wettelijke
taak. Op grond van de Archiefwet is de Raad verplicht de dossiers naar een
archiefbewaarplaats over te brengen.
De kerntaak van de archiefbewaarplaatsen - het Nationaal Archief en de RHC's -
is om archiefbescheiden, behoudens de beperkingen aan de openbaarheid, ter
beschikking te stellen voor raadpleging en gebruik. De archiefbewaarplaatsen zijn
volledig toegerust tot het verlenen van inzage, ook bij afstammingsvragen.
                                                                                    Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Datum
                                                                                    4 maart 2014
De aanvraag voor opschorting wordt gedaan ten behoeve van het behandelen van
ca. 100 verzoeken om inzage per jaar. Dit kan niet worden beschouwd als
veelvuldig gebruik.
Het verlenen van inzage betreft ook niet een taak die niet door een
archiefbewaarplaats zou kunnen worden uitgevoerd. Het Nationaal Archief
bijvoorbeeld behandelt per jaar al ca. 2500 verzoeken om raadpleging van
beperkt openbare archief, waarbij het ook kan gaan om persoonlijke, emotionele
kwesties.
Voor het blok 1951-1960 wordt voor een tweede en finale termijn opschorting
gevraagd. Voor de oudste dossiers betekent dat dat deze eerst na een termijn van
63 jaar worden overgebracht. Gelet op het Archiefbesluit is het al niet meer
mogelijk de overbrenging op te schorten voor nog een periode van 10 jaar,
uitgaande van de maximale overbrengingstermijn termijn van 30 jaar.
Het blok tot 1970 zou - indien opschorting wordt toegestaan - in 2020 uiterlijk
moeten worden overgebracht.
De Raad heeft niet aangegeven waarom na afloop van die termijn de overbrenging
wel mogelijk is.
Ook kan worden vastgesteld dat, zou opschorting worden toegestaan, de Raad
aan verzoekers de dossiers ter beschikking moet stellen, volgens de regels als
ware de dossiers niet overgebracht.
Op basis van de Archiefwet wordt er altijd inzage verleend in het dossier. Op basis
van alleen de Wbp kan toestemming tot inzage van (een gedeelte van) het dossier
worden verleend. Ook is er op grond van de Wbp recht op correctie. Zijn de
dossiers eenmaal overgebracht, dan wordt dat recht alleen verwezenlijkt door het
toevoegen van de gewenste correctie aan het dossier.
Bij raadpleging bij een archiefbewaarplaats is wel toezicht op de raadpleging,
maar geen aanwezigheid van een van de medewerkers bij de inzage.
Gezien het bovenstaande is er geen dwingende noodzaak overbrenging van de
dossiers op te schorten.
                                                                                    Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Docnr61
                                                                 Nationaal Archief
                                                         g
                                                                 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                 Wetenschap
                                                                                                      Prins Willem-Alexanderhof 20
        Directie CenP                                                                                 2595 BE Den Haag
                                                                                                      T + 5.1.2.e
                                                                                                      www.nationaalarchief.nl
                                                                                                      Contact
                                                                                                       5.1.2.e
                                                                                                       5.1.2.e                      l
                                                                                                      T +15.1.2.
                                                                                                       5.1.2.e          @nationaalarch
                                                                                                      ief.nl
        memo
                                                                                                      Datum
                                                                                                      7 mei 2014
                                 opschorting overbrenging archieven Raad voor de
                                                                                                      Auteur
                                  Kinderbescherming (afstands- en adoptiedossiers)
                                                                                                       5.1.2.e        I
        Gevraagde beslissing
        De directie wordt gevraagd al dan niet in te stemmen met de opschorting van de
        overbrenging van een deel van de archieven van de Raad voor de
        Kinderbescherming. Daartoe dienen de overwegingen van de juridisch
        medewerker NA en die van de verantwoordelijken voor de verwerving (alle
        hieronder samengevat) tegen elkaar afgewogen te worden.
        Inleiding
        Per brief van 31 januari 2014 (zie bijlage 1) verzoekt de Raad voor de
        Kinderbescherming opschorting van de overbrenging van een deel van zijn
        archieven, nl. de afstands- en adoptiedossiers uit de periode 1951 - 1960 en uit
        de periode 1961 - 1970. De verzoeker zegt de dossiers uit deze bestanden nog
        met zekere regelmaat te moeten raadplegen, dit in verband met de taken die in
        het door de Raad gehanteerde en door de minister van V8J vastgestelde
        'Kwaliteitskader'aan hem zijn opgedragen. Dat'Kwaliteitskader' zegt: 'De Raad
        neemt verzoeken in behandeling tot inzage in dossiers en afgifte van stukken bij
        afstammingsvragen.'
        Argumenten tegen opschorting
        Het verzoek van de Raad voor de Kinderbescherming is ter advisering voorgelegd
        aan onze juridische medewerker (5.1.2.              ). In haar advies (zie bijlage 2)
        komt zij tot de conclusie dat er geen dwingende noodzaak is tot het opschorten
        van de overbrenging. De belangrijkste argumenten in haar afwijzing zijn:
            • van een blijvende wettelijke taak van de Raad voor de Kinderbescherming
                 is geen sprake: 20 jaar na afsluiting van een dossier vervalt de rol van de
                 Raad met betrekking tot de begeleiding en het ter inzage geven van de
                 dossiers;
            • ook van een veelvuldig gebruik van de dossiers door de Raad is geen
                 sprake (de Raad zegt in zijn aanvraag zo'n 100 dossiers per jaar te
                 moeten raadplegen);
            • het ter inzage geven van dossiers is - in tegenstelling tot wat de Raad
                 beweert - geen taak die een 'bijzondere inhoudelijke deskundigheid op
                 het gebied van de adoptieproblematiek en vaardigheden ten aanzien van
                 een gerichte begeleiding van de betrokkenen ingeval van contactlegging
                tussen afstandsmoeder en afstandskind’ vereist;
            • er is geen reden om aan te nemen dat de taak die de Raad zichzelf
                toekent niet even goed door het Nationaal Archief of door de Regionaal
                 Historische Centra kan worden uitgevoerd;
                                                                                                      Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Datum
                                                                                    13 mei 2014
        de Raad kan geen rol meer spelen bij het ter inzage geven van de dossiers
        nadat deze dossiers zijn overgebracht (de dossiers worden formeel
        gesloten als het afstands- of adoptiekind 24 jaar is; 20 jaar na afsluiting
        moeten zij naar een archiefbewaarplaats worden overgebracht)
        opschorting van de overbrenging is niet in het belang is van degene die
        inzage vraagt: het door de Raad toegepaste regime van de WBP is immers
        een ander dan dat van de Archiefwet; als de Raad de inzage afhandelt,
        wordt de drempel voor betrokkene hoger, er is dan sprake van
        'gedwongen' begeleiding door de Raad voor de Kinderbescherming.
Argumenten voor opschorting
Hoewel onze juridische medewerker opschorting van de overbrenging afwijst, zijn
de opstellers van deze notitie van mening dat die wel zou moeten worden
verleend. Daarvoor is een aantal argumenten aan te voeren:
        Het vraagstuk van de overbrenging van de afstands- en adoptiedossiers
        speelt al sinds 2009. Steeds terugkerend probleem daarbij is de
        openbaarheid van de dossiers en de rol die de Raad van de
        Kinderbescherming moet spelen bij het beschikbaar stellen daarvan. Het
        Nationaal Archief en de RHC's menen dat de Raad - gelet op de bepalingen
        van de Archiefwet - na overbrenging in elk geval geen rol meer kan
        spelen bij het beantwoorden van de vraag wie er al dan niet inzage krijgt.
        De zorg voor de dossiers is dan overgegaan van de Raad naar de minister
        van OCW/het NA/de RHC's. Het verlenen van een machtiging tot
        opschorting is wel altijd als mogelijkheid achter de hand gehouden.
        Het weigeren van een machtiging tot opschorting van de overbrenging
        zal ertoe leiden dat de impasse rond de overbrenging nog jaren zal
       voortduren: de Raad zal vrijwel zeker niet meewerken aan een
        overbrenging waarbij voor hem geen rol is weggelegd bij de
        beschikbaarstelling aan en de begeleiding van betrokkenen. Vraag is of
        het Nationaal Archief op dit punt de strijd aan wil gaan met de Raad (en
        daarmee met de minister van V&J)? Materieel gezien zal er bij weigering
       van een machtiging weinig veranderen: ook in dat geval moet
        betrokkene naar de Raad.
       Voorwaarde voor opschorting is 'veelvuldig gebruik'. Het antwoord op de
        vraag of er in het geval van de Raad daarvan sprake is, is niet eenduidig
        te geven. De Raad spreekt van 100 verzoeken tot inzage per jaar, maar
        maakt niet duidelijk hoe vaak een dossier in het kader van zo'n verzoek
        moet worden geraadpleegd. Het komt de opstellers van deze notitie voor
        dat het argument van de Raad redelijk is onderbouwd, er lijkt een
        administratieve noodzaak aanwezig.
        Het door de Raad naar voren gebrachte argument van de noodzaak van
        een bijzondere deskundigheid in de begeleiding van personen die bezig
        zijn met afstammingsvraagstukken, lijkt de opstellers van dit memo niet
        onredelijk. Het gaat in dezen inderdaad om zaken die zeer gevoelig
        kunnen liggen en met veel emoties gepaard kunnen gaan. Het in goede
                                                                                    Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                       Datum
                                                                                       13 mei 2014
          banen leiden van die emoties vraagt ook o.i. een deskundigheid die bij de
          archiefinstellingen niet altijd in voldoende mate aanwezig zal zijn.
         In de afstands- en adoptiedossiers komen, naast de namen van de
          personen op wier naam de dossiers gesteld zijn, ook andere personen
          voor. Vraag is of het Nationaal Archief en de RHC’s er mee in kunnen /
          mogen stemmen dat de persoonsgegevens van derden aan andere
          betrokkenen bekend worden. In een mail van 7 mei 2012 schets 5.1.2.
         I 5.1.2.e        hoe er met soortgelijke dossiers van de Rechtbanken wordt
          (of werd?) omgegaan. In geval van gezinsdossiers wordt zo'n dossier
          slechts ter inzage gegeven als alle betrokkenen daarmee instemden. Die
          betrokkenen moeten dus benaderd worden. Eenzelfde handelwijze met
          betrekking tot de afstands- en adoptiedossiers is met de huidige
          personeelsbezetting bij het NA niet of nauwelijks uitvoerbaar. Bovendien
          heeft het Nationaal Archief geen toegang tot bestanden waarin in de
          dossiers opgenomen persoonsgegevens (adressen) kunnen worden
          geverifieerd.
          De Raad heeft in contacten met de opstellers van deze notitie aangegeven
          dat afstammingsvragen vaak pas gaan spelen als afstands- of
          adoptiekinderen al wat ouder zijn. Daarvoor moeten dan ook dossiers
          worden geraadpleegd die ouder zijn dan 44 jaar, het moment waarop deze
          formeel gezien zouden moeten worden overgebracht. Als de betrokken
          afstands- en adoptiekinderen boven de zestig komen, neemt het aantal
          afstammingsvragen sterk af. Een opschorting van de overbrengingstermijn
          voor 10 jaar, en daarna nog eens voor 10 jaar (in totaal dus 20 jaar), lijkt
          de opstellers van deze notitie daarom reëel. Daarbij dient rekening
          gehouden te worden met het feit dat de archieven in blokken van 10 jaar
          mogen worden overgedragen.
Samenvattend
Alleen opschorting van de overbrenging biedt een mogelijkheid om met het
dossier betreffende de afstands- en adoptiedossiers uit een langlopende impasse
te komen. Aan deze opschorting kleven weliswaar bezwaren, maar zij is niet
onmogelijk. De belangen van betrokkenen worden er o.i. niet onevenredig door
geschaad.
Het niet honoreren van het verzoek van de Raad zal ertoe leiden dat de Raad de
overbrenging voorlopig niet zal laten plaatsvinden, waarmee de situatie voor de
betrokkenen niet veel anders zal zijn dan in geval van opschorting.
 5.1.2.e
5.1.2.e
                                                                                       Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Docnr62
                                                                  Nationaal Archief
                                                                  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                  Wetenschap
            Retouradres Postbus 90520 2509 LM Den Haag
                                                                                                       Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                       2595 BE Den Haag
        Raad voor de Kinderbescherming                                                                 T + 5.1.2.e
        t.a.v.     512e
                                                                                                       www.nationaalarchief.nl
         5.1.2.e
                                                   I                                                   Royal Bank of Scotland
        Postbus 20301                                                                                  IBAN NL79RBOS0569999901
        2500 EH Den Haag                                                                                Swift RBOSNL2A
                                                                                                       Ministerie van OCW,
                                                                                                       Nationaal Archief
                                                                                                       BTW NL822.312.888.B01
                                                                                                       KvK 27377964
                                                                                                       Openingstijden
                                                                                                       publiekscentrum
                                                                                                       Ma: gesloten
                                                                                                       Di: 10.00-21.00 uur
        Datum           13 mei 2014
                                                                                                       Woet/mvrij: 10.00-17.00 uur
        Betreft         Verlening machtiging opschorting overbrenging                                  Za en zon: 11.00-17.00 uur
                                                                                                       De studiezaal is in het weekend
                                                                                                       gesloten
                                                                                                       Contact
                                                                                                        5.1.2.e         I
        Geachte 512e                    I                                                               5.1.2.e             verwerven
                                                                                                       T +H-2e
        Bij brief van 31 januari 2014, kenmerk LD/LB/JZ/AD14-10,                                        5.1.2.e           @nationaalarch
                                                                                                       ief.nl
        heeft u mij verzocht u een machtiging te verlenen tot opschorting
        van de overbrenging van een tweetal archiefblokken, te weten:                                  Onze referentie
                                                                                                       NA/2014/
                 •   de afstands- en adoptiedossiers van de Raad voor de
                     Kinderbescherming uit de periode 1951-1960 (50 meter)
                 •   de afstands- en adoptiedossiers van de Raad voor de
                     Kinderbescherming uit de periode 1961-1970 (285 meter)
        Voor beide blokken vraagt u opschorting van de overbrenging tot
        2024, waarbij u aantekent dat u voor het tweede blok in 2024
        verlenging van deze termijn zult aanvragen (tot 2034). U zegt toe
        dat u vanaf 2024 elke tien jaar een tienjarenblok als boven bedoeld
        zult gaan overbrengen.
        Wettelijk kader
        Volgens artikel 13, derde lid, Archiefwet 1995 kan op verzoek van
        de zorgdrager machtiging tot opschorting van de overbrenging
        van archiefbescheiden worden verleend indien deze
        archiefbescheiden ouder zijn dan twintig jaar en door het
        overheidsorgaan nog veelvuldig worden gebruikt of geraadpleegd.
        Aan een machtiging tot opschorting kunnen voorwaarden
        worden verbonden. Zij wordt verleend voor een periode van ten
        hoogste tien jaar. Na afloop van deze termijn kan verlenging
        worden verkregen.
        Beoordeling
        In uw brief van 31 januari 2014 heeft u aangegeven dat de
        hierboven genoemde dossiers nog regelmatig door u worden
                                                                                                       Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>                                                                    Nationaal Archief
                                                                    Onze referentie
                                                                    NA/2014/
gebruikt bij het beantwoorden van afstammingsvragen en
bij het begeleiden en ondersteunen van personen die
onderzoek doen naar hun afkomst. Voor die begeleiding
acht u een bijzondere inhoudelijke deskundigheid op het
gebied van de adoptieproblematiek en vaardigheden ten
aanzien van gerichte begeleiding van de betrokkenen in
geval van contactlegging noodzakelijk.
In uw motivering zie ik voldoende aanleiding de door u
verzochte machtiging tot opschorting te verlenen.
Besluit
Hierbij besluit ik, gelet op artikel 13, derde en vierde lid van de
Archiefwet 1995, naar aanleiding van de aanvraag van 31 januari
2014 van de Raad voor de Kinderbescherming van het
ministerie van Veiligheid en Justitie, een machtiging tot
opschorting van de overbrenging van de navolgende
archiefbescheiden te verlenen aan de Raad voor de
Kinderbescherming:
   • de afstands- en adoptiedossiers van de Raad voor de
       Kinderbescherming uit de periode 1951-1960 (50 meter) - tot
       2024
   • de afstands- en adoptiedossiers van de Raad voor de
       Kinderbescherming uit de periode 1961-1970 (285 meter) -
       tot 2024
Opschorting wordt verleend onder voorwaarde dat de desbetreffende
besta nden voor raadpleging door betrokkenen en voor
wetenschappelijk onderzoek toegankelijk b I ij ve n op de manier
als waren zij overgebracht. Dit laatste impliceert dat
inzage wordt verleend volgens de richtlijnen van de
Archiefwet 1995 en dat begeleiding van
belanghebbenden door de Raad voor de
Kinderbescherming plaatsvindt op vrijwillige basis.
De minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap,
namens deze,
De algemene rijksarchivaris,
                                                                    Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>            Nationaal Archief
            Onze referentie
            NA/2014/
( 5.1.2.e
          )
            Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Docnr63
   From:                            5.1.2.e
                                                   I
  Sent:                          Tue, 13 May 2014 10:47:19 +0200
  To:                               5.1.2.e       "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
   Cc:                           " 5.1.2.e
                                                     " <51.2.           @nationaalarchief.nl>;"512e
   < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Opschorting overbrenging afstands- en adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming
  Attachments:                    Memo verzoek machtiging opschorting overbrenging adoptie- en afstandsdossiers definitief
   13.05.2014.doc, Verlening machtiging opschorting overbrenging concept 1.doc, verzoek machting opschorting.pdf, Memo
   dossier RvdK.doc
   Beste 5126          I
   Bijgaand stuur ik je een concept machtiging tot opschorting van de overbrenging van de afstands- en
   adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming, met daarbij een memo waarin 512e en ik motiveren
   waarom we - ondanks een negatief advies van onze juridisch medewerker - verlening van die machtiging
   acceptabel achten. De aanvraag van de Raad en de afwijzende notitie 5.1.2.                   zijn bijgevoegd.
   De machtiging is gebaseerd op het format dat 5.1.2.              heeft gebruikt bij het verlenen van opschorting aan de PUR
   en aan de IND. De machtiging ziet er wat raar uit, ik zal die voor versturing nog aanpassen (als je gaat knippen
   en plakken in een smart document geburen er rare dingen ...).
  I5.1.2.e en ik hebben dringend behoefte aan een uitspraak van het MT C&P. Ik laat het aan jou over of er op een
   nog hoger niveau moet worden afgestemd.
  I 5.1.2.e
                en ik zijn graag tot toelichting bereid. Datzelfde geldt ongetwijfeld voor 512e     (ik durf het wel aan om dat
  te zeggen).
   Mag ik ervan uitgaan dat dit alles op de juiste plek terecht komt zodat 512e              en ik - ongeacht de beslissing van
   het MT - straks verder kunnen.
   Met vr.gr.,
  I 5.1.2.e
            I
    5.1.2.e
  Afdeling Collectie
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T     5.1.2.6       I
    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   Op vrijdag niet aanwezig
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>Docnr65
          Van:                I 5.1.2.e        ]
          Aan:                  5.1.2.e      i
          Cc:                   5.1.2.e      i
          Onderwerp:            RE: memo adoptie- en afstandsdossiers
          Datum:               woensdag 11 maart 2015 8:04:00
        I 5.1.2.e
                       I
          Ik heb de tekst bekeken. Het is vooral een juridisch stuk, dus als niet jurist heb ik daar
           weinig aan toe te voegen. Verder heb ik de neiging om 'de rode pen’ te hanteren weten
           te onderdrukken. Als ik jou was zou ik nog wel even een 'tsjek' doen op verschrijvingen
           ed.
          In het dossier heb ik de inventaris gevonden op de Adoptiedossiers van de Raad voor de
            Kinderbescherming te Assen. Daaruit blijkt dat de dossiers op oorspronkelijk
           dossiernummer zijn geordend. Om je weg te kunnen vinden in de dossiers is er een
           database. Daarin kun je zoeken op de volgende gegevens:
                  •  Oorspronkelijk dossiernummer
                  •  Voornaam geadopteerd kind
                  •  Achternaam geadopteerd kind
                  •  Geboortedatum geadopteerd kind
                  •  Land van herkomst geadopteerd kind
                  • Naam adoptief vader
                  • Naam adoptief moeder
                  • Naam biologische moeder (indien bekend)
                  • Beschikkingsnummer van de rechtbank.
          In de inventaris staat de merkwaardige opmerking: 'De database is (vooralsnog) alleen
            raadpleegbaar voor medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming’. Als dat zo
            is, betekent dat dat de bestanden na overbrenging niet toegankelijk zijn (als de
           database niet meekomt, hebben we niets aan de toegang).
          Overigens: de dossiers zijn geordend op dossiernummer. Praktisch gezien betekent dit
           dat een indeling in tienjarenblokken nog heel wat voeten in de aarde zal hebben.
          Met vr.gr.,
        I 5.1.2.e I
          5.1.2.e
         Afdeling Collectie
          Nationaal Archief
          Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
          Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
          T 5.1.2.e
         T 5.1.2.e
         5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
          http://www.nationaalarchief.nl
          Op vrijdag niet aanwezig
          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
          Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
         Van: 512e                      I
         Verzonden: donderdag 5 maart 2015 16:30
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre> Aan: 512e
 Onderwerp: memo adoptie- en afstandsdossiers
I 5.1.2.e
           I
  Hierbij stuur ik je een memo. Graag hoor ik of jij nog aanvullingen en/of opmerkingen heb.
  Weet jij op welke wijze deze dossiers toegankelijk zijn. Ik heb in de memo aangegeven dat dit op
   naam van de afstandsmoeder of adoptieouders zal zijn, weet jij of het zo is.
  De volgende stap is dat het memo naar 512e        gaat. En dat er weer een gesprek met de RvdK
   komt.
  Groet,
  5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Docnr67
          Van:              5.1.2.’.e      I
          Aan:              5.1.2.’.e        I
          Cc:               Eqmond, N.P. van; 5.1.2e         I
          Onderwerp:        Raad voor de Kinderbescherming
           Datum:           donderdag 30 april 2015 14:28:39
          Bijlagen:         Memo dossiers RvdK20150326.docx
          Hallo 512e
          Enige tijd geleden heb ik je een memo over de inzage adoptiedossiers gestuurd, (ik stuur het
           hierbij mee).
          De vraag is, kan dit ook naar de Raad voor de Kinderbescherming en ben je bereid nog een
           gesprek hierover te hebben, als zij dat willen?
          Met vriendelijke groeten,
        I 5.1.2.e I
         Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>Docnr68
                                                                   Nationaal Archief
                                                            33i    Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                   Wetenschap
                                                                                                        Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                        2595 BE Den Haag
                                                                                                        T +31-70-331 5400
                                                                                                        www.nationaalarchief.nl
                                                                                                        Contact
                                                                                                         5.4.2.8
                                                                                                        T    5.1.2.e
                                                                                                         5.1.2.e       @nationaalarchief
                                                                                                        ,nl
        memo
                                                                                                        Datum
                                                                                                         2015
                                    adoptie- en afstandsdossiers en eerbiediging van de
                                                                                                        Auteur
                                    persoonlijke levenssfeer                                             5.1.2.e
                                                                                                        Kopie aan / Afgestemd met
                                                                                                         5.1.2.e          en 5.1.2.e
         Aanleiding                                                                                      5.1.2.e
         Op 2 februari j.l. is met de Raad voor de Kinderbescherming (5.1.2.                      ।
         Hoofd beleids-juridische zaken), 5.1.2.
                                                  ( 5.1.2.e
                                                                  II 5.1.2.e         ।
                                                             VenJ) besproken dat het verzoek
        ! 5.1.2.e         en 5.1.2.
         tot opschorting bij brief van de algemene rijksarchivaris zou worden afgewezen.
        Ten aanzien van de dossiers 1950-1971 werd op de bijeenkomst geconcludeerd
         dat dit adopties betrof van personen die minimaal de leeftijd van 70 jaar hebben.
         De Raad is hierop bij e-mail teruggekomen. De datering duidt op het geboortejaar
         van het betreffende kind.
         Ook is besproken dat ten behoeve van het verlenen van inzage bekeken zal
         worden welke jurisprudentie er bestaat ten aanzien van het recht op inzage in
         relatie tot de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van anderen.
         Door de Raad voor de Kinderbescherming is het verzoek gedaan nog niet definitief
         te reageren op het verzoek op opschorting voordat dit onderzoek is gedaan.
         Hierbij volgt een weergave van de belangrijkste regelgeving en jurisprudentie op
         dit gebied.
         Wetgeving en jurisprudentie
        Als gevolg van uitspraken van de Hoge Raad in de zogenoemde Valkenhorst
         arresten en het Europees Hof van de Rechten van de Mens (EHRM) is het een
         vaste lijn dat het belang van kinderen om te weten van wie zij afstammen
         prevaleert ten opzichte van de privacy van de biologische ouders.
         In de praktijk van de Raad voor de Kinderbescherming worden bezwaren van de
         biologische ouders tegen inzage van het biologisch kind in adoptie en
         afstammingsdossiers niet gehonoreerd.
         Uit de bepaling van het Verdrag inzake de rechten van het Kind (Trb 1990, 170) is
         af te leiden dat tot het recht of het belang van het kind de eigen identiteit te
         kennen ook de familierechterlijke betrekking begrepen kunnen worden. Te denken
         valt aan de kennis over het biologisch gezin: "Een goede voorlichting over de
         biologische afstamming kan het kind de vereiste kennis verschaffen over de voor
         hem/haar van belang zijnde medische aspecten (bijvoorbeeld erfelijke ziekten),
        juridische aspecten (bijvoorbeeld huwelijksverbod en nauwe bloedbanden;
         beperkte herroepingsmogelijkheden), sociaal-pedagogische aspecten (de
         verzorgings- en opvoedingssituatie van het kind voor de adoptie), de
                                                                                                        Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>                                                                                                        Nationaal Archief
                                                                                                        Datum
                                                                                                        i 2015
genealogische aspecten (wie behoorden tot de oorspronkelijke familie van het
kind) enz. Men zie hierover ook uitvoerig: J.E. van Raak-Kuiper 2007, hfdst. 6."1
Deze aanname is door de rechtbank Leeuwarden in zijn uitspraak van 10 mei
2000 als overweging opgenomen.2
Het recht op afstammingsinformatie is echter niet absoluut en zal soms moeten
wijken voor de rechten en vrijheden van andere betrokkenen, zoals biologische
ouders en gezinsleden. Echter omdat het recht op afstammingsinformatie in veel
gevallen prevaleert, mag aan het belang van het kind alleen bij hoge uitzondering
voorbij kunnen worden gegaan. Het belang van biologische (half)zussen en broers
is vooral in het geding als het gaat om inzage in afstammingsdossiers.
In de Wet opneming buitenlandse kinderen ter adoptie zijn een aantal bepalingen
opgenomen, die leidraad kunnen vormen bij het verlenen van inzage in
afstammingsdossiers. Ten eerste bepaalt de wet dat de vergunninghouder
(bemiddelingsorganisatie voor buitenlandse adoptie) zoveel mogelijk gegevens
verzamelt over de afkomst van het buitenlandse (adoptie)kind (art. 17 b). Ook
moet de organisatie een zo volledig mogelijk dossier bijhouden, dat minstens 30
jaar wordt bewaard. Ook wordt bepaald dat de bemiddelende organisatie zo
spoedig mogelijk op verzoek inzage geeft in het dossier aan het kind, de
(aspirant) adoptief ouders of de wettelijke vertegenwoordigers. Inzage kan alleen
geweigerd worden als het kind jonger is dan 12 jaar, of als indien ouder dan 12
jaar niet in staat kan worden geacht zijn eigen belangen redelijk te kunnen
waarderen. Art. 17 f bepaalt dat inzage kan worden geweigerd als de persoonlijke
levenssfeer van een ander dan het adoptiekind kan worden geschaad. Volgens de
MvT heeft dit vooral betrekking op gegevens van de biologische moeder, die door
voorschriften van het land van herkomst niet bekend mogen worden.
Op zoek naar biologische ouder(s) en/of halfzussen- en broers.
In Nederland wordt bij zoekacties naar de biologische familie hulp geboden door
instellingen als het FIOM. Die zoekacties kunnen de biologische ouder(s) en/of
half-broers/zussen betreffen. Wil een zoekactie mogelijk zijn dan is kennis over de
adoptie en de biologische ouders, door middel van inzage in het dossier of
mededeling van het bestaan van deze familieleden, verondersteld. Het lijkt erop
dat het niet ongebruikelijk is dat adoptiekinderen op de hoogte zijn van gegevens
van hun biologische ouder(s), en (half) broers- en zussen en dat deze gebruikt
worden bij zoekacties.
Conclusie
Recht op inzage, versus beperking
1 Mr. M.C. Koens, Groene Serie Personen- en familierecht, 5.4.3 Afstammingsvoorlichting bij: Burgerlijk
Wetboek Boek 1, Artikel 227 [Verzoek tot adoptie]
2 Rechtbank Leeuwarden, 10 mei 2000, LJN AA 5749.
                                                                                                        Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>                                                                                  Nationaal Archief
                                                                                  Datum
                                                                                  i 2015
In de wet- en regelgeving en de jurisprudentie wordt enerzijds het recht van het
kind op kennis van de afstamming als een sterk recht beschouwd, anderzijds kan
dat recht worden beperkt in het (privacy)belang van anderen dan het adoptiekind.
In de praktijk worden bij verzoeken om inzage door het "afstandskind" in het
afstandsdossier eventuele bezwaren van de biologische moeder tegen inzage in
haar gegevens niet gehonoreerd. Het lijkt erop dat bij inzage verzoekers ook
gegevens verkrijgen van (half)broers en zussen.3
Inzage regime Archiefwet
Na overbrenging van de dossiers is de Archiefwet van toepassing. Bij
overbrenging kan een beperking worden gesteld op grond van de eerbiediging van
de persoonlijke levenssfeer op dossiers van de Raad voor de Kinderbescherming.
Dat leidt ertoe dat raadpleging alleen onder voorwaarden voor een beperkt groep
- betrokkenen - mogelijk zal zijn. Van archiefbescheiden waarvan met het oog op
de eerbiediging persoonlijke levenssfeer de openbaarheid is beperkt, kunnen geen
kopieën worden gemaakt. Raadpleging onder de Archiefwet betekent dat het hele
dossier (inventarisnummer) ter beschikking wordt gesteld. Gegevens van derden,
zoals van (half)broers of (half)zussen wordt niet afgeschermd, want maken deel
uit van het gehele dossier.
Raadpleging adoptie- en afstandsdossiers
De dossiers zijn toegankelijk op naam van het kind en het adoptiegezin.
Bij afstandsdossiers zijn betrokkenen: het afgestane kind en de moeder die het
kind heeft afgestaan. Bij adoptiedossiers zijn de betrokkenen: het adoptiekind en
de adoptieouders.
Bij een verzoek om raadpleging zal de verzoeker moeten aantonen dat hij
betrokkene is, die toestemming kan krijgen voor raadpleging.
Is dat voldoende aangetoond, dan wordt door het NA het betreffende dossiers
opgezocht en ter beschikking gesteld. Verder zal raadpleging worden toegestaan
indien het gaat om een onderzoek van algemeen belang (wetenschap) en waarbij
wordt aangegeven op welke wijze de gegevens worden geanonimiseerd.
Persoonlijke levenssfeer familieleden
Wat betreft de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van anderen dan de
biologische moeder, zoals in het dossier vermelde (half)broer en zussen, heeft de
Raad voor de Kinderbescherming aangegeven dat raadpleging van het dossier
mogelijk een inbreuk vormt op de persoonlijke levenssfeer. Het lijkt erop dat het
staande praktijk is dat afstandskinderen deze gegevens op verzoek kunnen
krijgen. Als dat zo is dan vormt de raadpleging onder de Archiefwet geen breuk
met hetgeen voor overbrenging praktijk is.
3 Zie de website https://fiom.nl/afstamminqsvraqen/zoeken-familie
                                                                                  Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Docnr69
          Van:                5.1.2.e         I
          Aan:                5.1.2.e                            @rvdk.minvenj.n!)
          Cc:                 5.1.2.e           I
          Onderwerp:          adoptie- en afstandsdossiers
           Datum:             donderdag 9 juli 2015 14:26:51
          Bijlagen:           Memo dossiers adoptie en afstand RvdK.docx
          Beste 5i 2e        I
          Het een en ander heeft wat langer geduurd dan verwacht, maar hierbij stuur ik een
           memo over de jurisprudentie met betrekking tot de eerbiediging persoonlijke
           levenssfeer.
         Als er hier nog vragen of opmerkingen over zijn, dan horen wij dat graag.
         Ik zou willen voorstellen dat we zo spoedig mogelijk - afhankelijk van de agenda's - de
           volgende stappen verder bespreken.
         Zou je e-mails hierover aan 5.1.2.                              en mij gezamenlijk willen sturen?
          Met vriendelijke groeten,
        | 5.1.2.e           I
         5.1.2.e
         T. 5.1.2.S
          Bezoekadres Prins Willem-Alexanderhof 20
         2595 BE Den Haag
         Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>Docnr70
        Van:                5.1.2.e              I
        Aan:                5.1.2.e        I
        Cc:                 5.1.2.e           I
        Onderwerp:          overdracht dossiers Raad voor de Kinderbescherming
        Datum:              woensdag 2 december 2015 11:28:46
        Geachte mevrouw5126
        Allereerst onze excuses voor de late reactie van onze kant. Door een samenloop van
         omstandigheden bij de Raad is deze kwestie, bij mijn langdurige afwezigheid, helaas blijven
          liggen.
        Naar aanleiding van ons gesprek op 2 februari 2015 heeft u op 27 juli jl. ons een memo gestuurd
         waarin u ons wijst op de jurisprudentie met betrekking tot de adoptie- en afstandsdossiers en
         eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. Het onderschrijft wat er indertijd tussen de Raad
         voor de Kinderbescherming en het Nationaal Archief besproken is, namelijk dat de Raad
         gehouden is op grond van de wettelijke bepalingen de afstammings- en afstandsdossiers aan het
          Nationaal Archief over te dragen.
        Wij gaan ervan uit dat bij de overbrenging van de Raadsdossiers de beperkende bepalingen van
         de openbaarheid in acht zullen worden genomen gelet op de eerbiediging van de persoonlijke
          levenssfeer zoals u in uw notitie ook heeft aangegeven en we indertijd hebben besproken.
        Indien u daarop prijs stelt zijn wij van harte bereid bij de overdracht van de dossiers een
         voorlichtingsbijeenkomst te houden om de specifieke problematiek die bij de inzage van deze
         dossiers kunnen spelen en onze expertise erin aan u over te dragen.
        Is het een idee om telefonisch contact met elkaar op te nemen om over de praktische
         afhandeling afspraken te maken? Van onze kant zal5126                   zorgdragen voor de
         overdracht.
        Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.
        Met vriendelijke groet,
        Namens de heer512e                  I
           5.1.2.e
                                        I
           Raad voor de Kinderbescherming
           Landelijke Staforganisatie
          Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
          T
           M:      5.1.2.e
                                   l
         I 5.1.2.e         @rvdk.rninvenj.nl
           www.kinderbescherming.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is
toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het
elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Docnr71
          Van:               5.1.2.e
          Aan:                                  vdk.minveni.n!"
          Cc:                5.1.2.e        ivdk.minveni.nl: 5.1.2..e I
          Onderwerp:         adoptie en afstandsdossiers
          Datum:             dinsdag 24 mei 2016 15:35:00
          Bijlagen:          imaqeOOl.pnq
          Geachte 5.1.2.                    I
          Enige tijd geleden hebben wij telefonisch contact gehad over de nog bij de Raad voor de
           Kinderbescherming berustende adoptie- en afstandsdossiers. Het leek ons beiden toen een
           goed idee om nog eens met elkaar in gesprek te gaan zodat we een eenduidig beeld zouden
           hebben van de stand van zaken met betrekking tot de overbrenging en beschikbaarstelling
           van de bedoelde dossiers. Als ik me goed herinner hebben we toen afgesproken dat u mij via
           de mail een voorstel zou doen voor een datum voor een gesprek. Helaas heb ik nog niet van
           u mogen vernemen. Kan het zijn dat deze zaak aan uw aandacht is ontsnapt? Indien ja, mag
           ik u dan vragen alsnog een datum te noemen waarop wij met elkaar in gesprek kunnen? Wat
           mij betreft kan dat in de tweede helft van juni, de eerste twee weken van die maand heb ik
           vakantie (tot de 13de).
          Ik hoor graag van u
          Met vr.gr.,
        I 5.1.2.e
                               I
          P.S. De internetverbindingen van het NA zijn niet altijd stabiel. Er bestaat een (kleine)
           mogelijkheid dat ik uw mail niet heb ontvangen.
          5.1.2.e                         I
         Afdeling Collectie
                              r
          Nationaal Archief
          Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
          Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
         T 5.1.2.e       I
         5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
          http://www.nationaalarchief.nl
          Op vrijdag niet aanwezig
          Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
         Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
                                   ■
                                                                        24
                                                                        UUR MET
                                                                                                  KONING VAN
                                                                                               NEDERLAND EN
                                                                                                         BELGIË
                       .887A                                            WILLEM
                                                                         "TENTOONSTELLING VAN 28 AUGUSTUS 2015-
                                                                          T/M 17 JULI 2016
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Docnr72
   From:                                 5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                                 Mon, 30 Jan 2017 16:57:14 +0100
  To:                                    5.1.2.e                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e       I
       5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>;"512e                     5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e        5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              Verslag tweede workshop Raad vd Kinderbescherming
   Dag allen,
   Hierbij een kort verslag van de tweede workshop met de Raad voor de Kinderbescherming, die vanmiddag bij
  ons in huis was.
                I 5.1.2.e
                            hield een presentatie over de (archief)wettelijke kaders waarbinnen wij opereren en waar
                   overheidsorganisaties aan gehouden zijn.
            -   I 5.1.2.e zette vervolgens uiteen wat deze kaders concreet betekenen voor de inzageprocedure voor beperkt
                   openbaar archief (met voorbeeld inzage OTS-dossier).
   Naar aanleiding van de presentaties waren er veel vragen en ook een aantal discussiepunten.
  Concluderend kan gezegd worden dat de Raad voor de Kinderbescherming in eerste instantie antwoord zal
   moeten kunnen geven op de volgende twee vragen:
             1. Horen het beantwoorden van afstammingsvragen/ inzageverzoeken m.b.t. afstammingsvragen tot de
                   kerntaken van de RvdK?
                   Oftewel: kan de RvdK de dossiers onder zich houden voor het kunnen beantwoorden van deze vragen of
                   vloeit het behandelen van dit soort verzoeken voort uit het feit dat zij de dossiers nog in hun bezit
                   hebben?
            2. Wanneer is een adoptiedossier en/of afstandsdossier afgesloten?
                   De medewerkers van de RvdK zijn van menig dat een dossier eigenlijk nooit afgesloten is omdat er een
                   verzoek tot inzage kan komen of bijv, vanwege het uitzonderlijke geval dat een adoptie wordt
                   teruggedraaid.
   Inhoudelijk dilemma voor RvdK:
             1. Het kind krijgt op bepaald moment inzage in afstandsdossier, zonder dat de afstandsmoeder daar
                   toestemming voor geeft of laat staan daarvan op de hoogte is.
                          a. Zouden afstandsdossiers op naam van het kind moeten staan of op naam van de afstandsmoeder?
                          b. De Raad is bang dat afstandsmoeders dan niet meer alle relevantie informatie willen geven voor
                              een afstandsdossier.
                          c. Politiek kader waarmee de RvdK worstelt: Hoorzitting in de Tweede Kamer waarbij
                              afstandsmoeders pleiten voor een betere bescherming van hun gegevens (zij deden bijv, onder
                              dwang afstand). En de opkomst van de stichtingen zoals De Beschermde Wieg, waarbij moeders
                               hun kind kunnen afstaan en het dossier bewaard wordt bij een notaris. Alleen de afstandsmoeder
                               heeft toegang tot de gegevens.
   We hebben met z'n allen geconcludeerd dat we verschillende werkwijzen hanteren binnen onze eigen wettelijke
   kaders. Ook in praktische mogelijkheden zijn er duidelijke verschillen (hoeveelheid aanvragen, toegang tot GBA
  etc.)
  Verder merkte 512e op dat in een eerder stadium overeengekomen is dat de dossiers voor eeuwigdurende
   bewaring in aanmerking komen en dat dit impliceert dat deze dossiers op termijn openbaar worden.
  Afgesproken is dat 512e                                       2 wekelijks contact onderhoudt met 5.1.2. om de stand van zaken (met
   in eerste instantie het beantwoorden van bovenstaande twee vragen door de RvdK) te communiceren.
   Met vriendelijke groet,
                                  I
  I 5.1.2.e                           I
   Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T + 5.1.2.e
F + 5.1.2.e        I
http://www.nationaalarchief.nl | http://www.qahetna.nl
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
U kunt zich abonneren op onze nieuwsbrieven
Lid worden van onze klankbordgroep? klik hier
                                                            r
                                                              No
                                                        F J   Delft
    24.02.2017 t/m 07.01.2018                                 Without
    TENTOONSTELLING DEN HAAG                                  China
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 138 ======================================================================

<pre>Docnr73
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                           Mon, 19 Jun 2017 08:16:41 +0200
  To:                                5.1.2.e               5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;"512e
                                                                         " < 5.1.2.e
                                                                                                              I
   <
      5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "  5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>;"512e
  <
       5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                               5.1.2.e       5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        FW: Stand van zaken
   Beste collega's,
   Zie onderstaande mailwisseling en dan met name de inhoudelijke reactie van de Raad voor de
   Kinderbescherming. Deze reactie moeten we maar eens met elkaar bespreken (ik zal later een voorstel doen), er
  zitten m.i. voldoende elementen in waar het NA het niet zomaar mee eens kan zijn.
   De Raad stelt een nieuw gesprek met het NA voor. Dat voorstel wil ik graag honoreren. Willen jullie ook alvast
   nadenken over de vraag wie van ons er bij dat gesprek aanwezig moeten zijn?
   Met vr.gr.,
  I 5.1.2.e
             I
  Van: 5 2e                    I
  Verzonden: maandag 19 juni 2017 8:11
  Aan: ‘5.1.2.
  CC: = 2=                       5.1.2.e             5.1.2.e
                                                                      I
  Onderwerp: RE: Stand van zaken
   Dag 512.        I
   Dank voor je uitvoerige reactie. Ik moet daar inhoudelijk nog goed naar kijken en wil daarover ook nog in
  gesprek met mijn collega's. Ik kan je wel al zeggen dat de reactie van de Raad mij niet zozeer verbaasd, maar
  dat ik deze wel 'afhoudender' vind dan ik had verwacht.
  Je gedachte dat de Raad en het NA nog maar eens met elkaar in gesprek moeten, steun ik van harte. Het is wel
  zo dat ik de eerste twee weken van juli vakantie heb. Wil je daar in je datumvoorstel rekening mee houden? Wie
  er van onze kant aan het gesprek gaan deelnemen, laat ik nog even in het midden.
  Je voorstel voor een datum voor een afspraak zie ik graag tegemoet. Ik ben blij dat er nu weer beweging is.
   Hartelijke groet,
  |5.1.2.e I
  I 5.1.2.e          5.1.2.e
                                      I
    5.1.2.e               I
  Afdeling Collectie
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.S       I
   5.1.2.e            l@nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Op vrijdag niet aanwezig
   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 138 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 139 ======================================================================

<pre>                                                                         A
                                                                        8 2 -
                                                                                             No
                                                                                  - E        Delft
       24.02.2017 t/m 07.01.2018                                                             Without
       TENTOONSTELLING DEN HAAG                                                98            China
Van: 5 2e                        [5.1.2.             |@rvdk.minveni.nl1
Verzonden: vrijdag 16 juni 2017 9:44
Aan: 5.1.2.                    1
CC: 5 11.2.                       5.1.2.e           ; 5.1.2.e
                                                                    I
Onderwerp: RE: Stand van zaken
 Ha 512e     I
Tav proces: Besluitvorming in lijn RvdK en ons departement is in voorbereiding; Juridische zaken en onze beleidsdirectie kijkt
 mee en heeft in de visie vooraf ingestemd. Het duurde even ivm impactanalyse tav ICT en bedrijfsvoering. Afstemming met de
 rechtspraak loopt nog. Ik verwacht dat er tussen nu en een maand besluitvorming kan plaatsvinden. De werkzaamheden op
 beleidsniveau door 512e                  zullen we overdragen naar een van haar collega's, zodat het proces door kan lopen. Mijn voorstel
 is om begin juli een afspraak te maken en onze bevindingen met jullie te delen en te bespreken wat een en ander betekent voor
 het bij jou onder handen dossier. Deze afspraak kan wat mij betreft plaatsvinden met hoofd collecties, jij, vervangende collega
I 5.1.2.e      en ikzelf. Ik laat deze plannen.
Tav inhoud: dat is iets complexer om zo in een korte mail toe te lichten; dat zal je niet verbazen gezien de dilemma's welke we
op tafel kregen bij de workshops. Er is een interne memo beschikbaar waaruit ik passages kan delen. Daaruit wordt helder
welke richting het op gaat. Deze richting zal je ws. ook niet verbazen. Ik zal die passages hierbij delen.
Informatie bij afstammingsvraagstukken is belangrijk
In de taken van de RvdK wordt afhandeling van afstammingsverzoeken specifiek genoemd. Kinderen die informatie willen over hun
 biologische ouders, en ouders die informatie willen over een kind dat zij hebben afgestaan, kunnen terecht bij de RvdK. Met dit doel bewaart
de RvdK afstand- en adoptiedossiers.
 De RvdK bekijkt of de informatie beschikbaar is, en welke informatie het kind of de ouder mag bekijken. Er worden ruim 100
afstammingsverzoeken per jaar gedaan. Dit gebeurt grotendeels door kinderen van wie afstand is gedaan. Deze verzoeken worden gedaan
op gemiddeld 40-60 jarige leeftijd. De dossiers betreffen bijzondere persoonsgegevens met informatie over de adoptieouders, het
afstandskind, de afstandsmoeder, soms informatie over de biologische vader, (tijdelijke) pleegouders en eventuele andere betrokkenen.
Afstammingsverzoeken betreffen veelal verzoeken om informatie over de biologische ouders en informatie over de omstandigheden rondom
de afstand en adoptie.
 De informatie over afstamming bevindt zich grotendeels in de afstands- en adoptiedossiers die de RvdK heeft aangelegd in het verleden. De
 RvdK past bij de weging van het afstammingsverzoek o.a. de Wet bescherming persoonsgegevens toe. Dit betekent dat er bij ieder verzoek
een weging plaatsvindt of er sprake is van recht op afstammingsinformatie, of ter informatie, inzage of afgifte kan worden gegeven en in
welke mate en op welke wijze de privacy van betrokkenen moet worden gerespecteerd. Hier zijn vervolgens werkprocessen en -instructies
op ingericht.
          A. Van informatiestelsel naar documentstelsel
In de betreffende dossiers is sprake van de verwerking van persoonsgegevens. De RvdK vraagt de betrokkene, meestal de afstandsmoeder,
of er bezwaar is tegen afgeven van de afstammingsinformatie. Hiertoe is de RvdK gemachtigd het GBA te raadplegen. Op deze wijze kan de
 betrokkene worden gevonden en door de RvdK worden benaderd. Wanneer de afstandsmoeder bezwaar heeft tegen volledige of gedeeltelijke
afgifte van informatie, maakt de RvdK de afweging welke informatie desondanks gedeeld kan worden. Het kind heeft in het merendeel van
de zaken geen informatie over de moeder (dat is tenslotte de reden van het verzoek).
 ...Waar de RvdK informatie kan samenbrengen en delen, kan het Nationaal Archief een volledig document (in dit geval een volledig dossier)
 laten inzien. Overdracht van dossiers van de ene zorgdrager (RvdK) naar de andere zorgdrager (NA) zal het ongewenst effect hebben dat
</pre>

====================================================================== Einde pagina 139 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 140 ======================================================================

<pre>infomatiebronnen ontkoppeld worden. Het zal voor het kind moeilijker worden informatie over de afstamming te vergaren wat ingaat tegen
de bedoeling van de wetgever. Bewaren bij de RvdK heeft om die reden de voorkeur.
         B. Persoonsgegevens van derden in de dossiers
In de afstands- en adoptiedossiers is vooral informatie opgenomen over het kind, de afstandsmoeder en de adoptie-ouders. Het komt voor
dat dossiers ook (bijzondere) persoonsgegevens bevatten van bijvoorbeeld (half)broers of (half)zusjes, pleegouders, maar ook de
(vermoedelijke) biologische vader. In enkele gevallen is er een beschermingsdossier aangemaakt. Bij de overdracht van de dossiers dienen
de dossiers volledig geschoond overgedragen te worden aan het Nationaal Archief. De bedoeling van de taak Afstamming is dat kinderen en
ouders zo veel mogelijk informatie kunnen verstrekken over de afstamming. Bij afstammingsverzoeken weegt de RvdK welke gegevens
gedeeld mogen worden. Informatie over derden wordt afgeplakt.
Bij archivering door het Nationaal Archief zal voor deze dossiers bepaald moeten worden welke betrokkenen om toestemming zal moeten
worden gevraagd voor inzage. Hoe meer betrokkenen dit zijn, hoe meer onhaalbaar de inzage voor het kind zal zijn. Hoe minder
betrokkenen er zullen worden vastgesteld, hoe meer risico er is dat de zorgdrager (VenJ) zich niet heeft gehouden aan de bepalingen van
een zorgvuldige overdracht met als gevolg dat er (bijzondere) persoonsgegevens worden gedeeld zonder toestemming. Een derde optie is
dat de RvdK de dossiers volledig zal moeten schonen. Naast het feit dat dit zeer kostbaar is, gaat hiermee belangrijke informatie verloren.
Het zal voor het kind moeilijker worden informatie over de afstamming te vergaren. Bewaren bij de RvdK heeft om die reden de voorkeur.
         C.    Hoe lang bewaren?
De RvdK hanteert op dit moment ten onrechte geen eindtermijn voor het bewaren ten behoeve van afstammingsverzoeken. Er moet een
moment vastgesteld worden dat dossiers niet langer ten behoeve van afstammingsvragen worden bewaard. Voor interlandelijke
adoptiedossiers gaat op dat de informatie op zijn minst 50 jaar na finaliseren van de adoptie moet worden bewaard. Er ligt een voornemen
van de wetgever dit te verlengen naar 100 jaar. Ook FIOM hanteert een bewaartermijn ten behoeve van afstammingsverzoeken van 100
jaar. Het heeft de voorkeur deze bewaartermijnen uniform toe te passen ten behoeve van de cliënten. De conclusie is de eindtermijn van
bewaren van de afstands- en adoptiedossiers bij de RvdK op 100 jaar vast te stellen ten behoeve van de hoofdtaak afstammingsverzoeken.
Hierbij is de finalisatie van de adoptie (het afsluiten van het adoptieonderzoek) de vertrekdatum.
         D.    Bewaren ten behoeve van latere afstammelingen
Het recht op afstammingsinformatie wordt uitgelegd als het recht op informatie over ouders. Op informatie over grootouders lijkt het recht
niet te zien. De RvdK hoeft dossiers niet langer te bewaren dan de periode dat het kind een afstammingsverzoek zou kunnen doen. De
termijn van 100 jaar voldoet.
         E. Archiveren ten behoeve van historisch onderzoek
De RvdK zal een bewaartermijn van 100 jaar hanteren voor afstand- en adoptiedossiers ten behoeve van afstammingsverzoeken. Na deze
 100 jaar is er de mogelijkheid een selectie van of uit deze dossiers te archiveren. Hierbij geeft de Archiefwet de volgende kaders mee: Het
gaat om geselecteerde archiefbescheiden van de Nederlandse overheid die in beginsel ouder zijn dan twintig jaar. De selectiecriteria zijn: de
waarde die de bescheiden vertegenwoordigen voor het nationale culturele erfgoed, het belang van de bescheiden voor de overheidsorganen
zelf, voor recht- of bewijszoekenden en voor historisch onderzoek. De RvdK acht het in deze casuïstiek van belang dat er mogelijkheid is tot
(historisch) onderzoek naar afstand- en adoptie en afstammingsverzoeken. Een representatieve selectie van de dossiers zal om die reden
worden gearchiveerd. Het heeft de voorkeur dit te archiveren bij het Nationaal Archief.
 Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e  5.1.2.e    5.1.2.e
                                I
 5.1.2.e                   a.i.
 Beleid, Juridische zaken en Communicatie
 Ministerie van Veiligheid en Justitie
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M     512 e
                        I
Van: 5 2e                           [5.1.2e               @nationaalarchief.nl1
Verzonden: donderdag 15 juni 2017 16:06
Aan: 5.1.2.                       I
Onderwerp: RE: Stand van zaken
</pre>

====================================================================== Einde pagina 140 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 141 ======================================================================

<pre> Dag          5.1.2.e
                        I
Vanmorgen heb ik je oproep gemist, vanmiddag kreeg ik je niet aan de lijn. Dat gaat - denk ik - ook niet meer
 lukken.
 Morgen ben ik niet op kantoor.
 Zou je me daarom een mailtje kunnen sturen met watje aan informatie kwijt wilt?
Alvast bedankt.
 H.gr.,
I 5.1.2.e
          I
I 5.1.2.e
  5.1.2.e
                          5.1.2.         I
Afdeling Collectie
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.6               I
 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Op vrijdag niet aanwezig
 Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
                                                                       4 -*,
                                                                     :    -su
                                                                                        No
                                                                                     •4
                                                                                        Delft
       24.02.2017 t/m 07.01.2018                                                        Without
       TENTOONSTELLING DÉN HAAG                                                         China
Van: 5 2e                            [5.1.2.      |@rvdk.minveni.nll
Verzonden: vrijdag 9 juni 2017 7:58
Aan: 5.1.2.                          ; 5.1.2.e         ; 5.1.2.e
                                                                        I
CC:         5.1.2.e        @rvdk.minveni.n; 512e         ;   5.1.2.e       ; 5.1.2.e      ; 5.1.2.e
                                                                                                           I
Onderwerp: RE: Stand van zaken
 Urgentie: Hoog
 Hallo 512e           I
Allereerst excuses dat er geen contact is geweest. Ik moet helaas melden dat 512e                       is uitgevallen voor langere
 periode.
 Inhoudelijk zijn er wel degelijk stappen gezet. Ik zal er voor zorgdagen dat je in de loop van volgende week van ons een reactie
zult krijgen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 141 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 142 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
          II 5.1.2.e
                      )  5.1.2.e
                                     ]
I 5.1.2.e                      a.i.
 Beleid, Juridische zaken en Communicatie
 Ministerie          van Veiligheid en Justitie
 Raad voor           de Kinderbescherming
 Landelijke          Staforganisatie
Turfmarkt            147 | 2511 DP I Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M      512 e
                            l
Van: 5 2e                               [5.1.2e          @nationaalarchief.nl1
Verzonden: donderdag 8 juni 2017 16:19
Aan: 5 2e                                    ; 5.1.2.e
                                                       I
CC:         5.1.2.e           @rvdk.minvenj.n; 512.        5.1.2.e           5.1.2.e 5.1.2.e    ; 5.1.2.e
                                                                                                                I
Onderwerp: FW: Stand van zaken
 Beste 512e                        beste 512e ]
Op 26 april jl. zond ik jullie onderstaande mail. Helaas moet ik constateren dat jullie opnieuw niet de moeite
 hebben genomen om daarop te reageren. Dat vind ik jammer en eerlijk gezegd ook wel een beetje ongepast,
zeker na het plezierige overleg dat we aan het begin van het jaar met elkaar gevoerd hebben. Uit dat overleg
 begreep ik dat er bij de Raad enige urgentie was met betrekking tot de overbrenging van de archieven. Uit het
 uitblijven van een reactie maak ik op dat die urgentie er nu blijkbaar niet meer is.
Als jullie zelf niet inhoudelijk willen of kunnen reageren, is het dan mogelijk mij te laten weten tot wie bij de
 Raad ik mij moet wenden om wel een inhoudelijk antwoord te krijgen? Of is het wellicht zinvol dat ik de
algemene rijksarchivaris vraag contact op te nemen met jullie directeur om de zaak weer aan de gang te
 krijgen?
 Ik zie jullie reactie graag tegemoet.
Als altijd,
 Met vr.gr.,
  5.1.2.e
          I
I 5.1.2.e                  5.1.2.e
                                           I
  5.1.2.e
Afdeling Collectie
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.6               I
 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Op vrijdag niet aanwezig
 Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 142 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 143 ======================================================================

<pre>                                                           AC,-,
                                                          E"
                                                                            No
                                                                            Delft
       24.02.2017 t/m 07.01.2018                                            Without
       TENTOONSTELLING DÉN HAAG                                             China
Van: 5 2e                    I
Verzonden: woensdag 26 april 2017 13:36
Aan: 5 2e                         ]
CC: 5.1.2.e           @rvdk.minvenj.nl; 512e    ; 5.1.2.e
                                                               I
Onderwerp: RE: Stand van zaken
I 5.1.2.e
                    I
Op 3 april zond je me onderstaande mail. En hoewel je daarin schrijft dat je me zo spoedig mogelijk zult
 informeren, heb ik helaas nog niets van je mogen vernemen. Dat vind ik jammer, vooral ook omdat de Raad
voor de Kinderbescherming en het Nationaal Archief in het vroege voorjaar met elkaar de intentie hebben
 uitgesproken om haast te maken met de afronding van dit langlopende dossier (ik realiseer me overigens wel
dat er op vele terreinen nog werk moet worden verzet, maar we kunnen m.i. nu wel stappen gaan maken).
Wat ik me afvraag is of ik op één of andere manier iets voor je kan doen? Je schrijft bij voorbeeld dat jij niet
degene bent die het voortouw neemt. Heeft het dan zin als ik een mail stuur aan degene die dat wel heeft? Heeft
 het zin dat ik de algemene rijksarchivaris vraag contact op te nemen met jouw directeur?
Tijdens ons overleg in februari kwam aan de orde dat de Raad voor de Kinderbescherming zich wil concentreren
op zijn kerntaken. Archiveren maakt daar geen deel vanuit, dat wordt vooral gezien als een ondersteunende
functie. Belangrijk, maar geen kerntaak. Ik neem aan dat er in die opvatting niets gewijzigd is. In dat verband:
 het Nationaal Archief wil de zorg voor het 'oudere archief' graag van jullie overnemen. Ik hoop dat we dat
voldoende duidelijk hebben kunnen maken. Daarnaast - ik moet er toch even op wijzen - is er aan de kant van
de Raad ook een wettelijke verplichting tot overbrenging. Ook daar moet dus in voorzien worden.
 Ik hoor graag van je op welke manier het Nationaal Archief een bijdrage kan leveren aan de voortgang van dit
dossier.
 De komende dagen ben ik afwezig, as. maandag ben ik er weer.
 Fijne dagen,
 Hartelijke groet,
I5.1.2.e I
I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                I
  5.1.2.e             I
Afdeling Collectie
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.S      I
 5.1.2.e           <gjnationaalarcluef.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 143 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 144 ======================================================================

<pre>Op vrijdag niet aanwezig
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
                                                                       A "-,-*ra
                                                                                     No
                                                                 F J
                                                                           /     4
                                                                                     Delft
     24.02.2017 t/m 07.01.2018                                                       Without
    TENTOONSTELLING DEN HAAG                                                         China
Van: 5.1.2.                            [5.1.2.e           @ rvdk.minveni.nl]
Verzonden: maandag 3 april 2017 12:59
Aan: 5 2e                     I
CC: 6 1,1.2.           I
Onderwerp: RE: Stand van zaken
Dag 512e        I
Sorry dat ik zo laat op je mail reageer, maar ik was er een tijdje tussenuit en zag mijn mails niet. Ik ben op dit moment niet
degene die het voortouw neemt maar zoek het voor je uit. Je hoort zo spoedig mogelijk van me.
 Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e
                                            I
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 M:      5.1.2.S
 5.1.2.e            @rvdk.minvenj.nl
 www.kinderbescherming.nl
Van: 5 2e                        [5.1.2e                  @nationaala rchief.nl]
Verzonden: maandag 27 maart 2017 09:57
Aan: 5 2e                            ]
CC: 5 1,1.2.             ; 5.1.2.e              ; 5.1.2.e
                                                               I
Onderwerp: RE: Stand van zaken
Beste 5126           I
Twee weken geleden zond ik je onderstaande mail. Helaas mocht ik nog geen reactie van je ontvangen. Kan het
zijn dat die aan je aandacht is ontsnapt?
Ik hoor graag van je.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 144 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 145 ======================================================================

<pre> Met vr.gr.,
  5.1.2.e
          I
 P.S. Ik ben telefonisch vaak wat moeilijker te bereiken (vel overleggen). Zou je via de mail willen reageren?
 P.S. II Ik stuur een cc. aan 5.1.2. zodat ook zij op de hoogte is.
I 5.1.2.e         5.1.2.e
                                   I
  5.1.2.e              I
Afdeling Collectie
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.S       I
 5.1.2.e            <gjnationaalarcluef.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Op vrijdag niet aanwezig
 Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
                                                             A
                                                            5 . -a
                                                                          No
                                                          f     A/.
                                                                      •B Delft
                                                                           _______
       24.02.2017 t/m 07.01.2018                                          Without
       TENTOONSTELLING DEN HAAG                                           China
Van: 5.1.2.                    I
Verzonden: dinsdag 14 maart 2017 7:33
Aan: 5.1.2.e              @rvdk.minvenj.nl
CC: 5.1.2.e               ; 5,.2.e
                                           I
Onderwerp: FW: Stand van zaken
 Een foutje is zomaar gemaakt....
Waar In onderstaande tekst'... net direct minder zorgvuldig staatmoet natuurlijk staan 'niet direct minder
zorgvuldig
 Met vr.gr.,
I 5.1.2.e
          I
Van: 5.1.2.                    I
Verzonden: maandag 13 maart 2017 15:47
Aan: 5.1.2.e              @rvdk.minvenj.nl
CC: 5.1.2.e               ; 5,2.3
                                           I
Onderwerp: Stand van zaken
I 5.1.2.e
                     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 145 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 146 ======================================================================

<pre>Afgelopen januari hebben vertegenwoordigers van de Raad voor de Kinderbescherming en van het NA met
elkaar gesproken over zaken met betrekking tot de overbrenging en beschikbaarstelling van wat ik nu maar
even (kort door de bocht) de afstands-/adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming noem. 5.1.2.                                                                  I
I 5.1.2.e en ik vonden de bijeenkomsten buitengewoon nuttig, al was het maar omdat we nu eens van
 medewerkers van de Raad konden horen waar nu precies de aarzeling zit. Hopelijk hebben wij jullie duidelijk
 kunnen maken dat onze werkwijze weliswaar anders is, maar daardoor net direct minder zorgvuldig.
 De afspraak die we bij de laatste bijeenkomst (30 januari) gemaakt hebben is dat we elkaar op de hoogte
zouden houden van de voortgang. Het ging daarbij in eerste instantie vooral om een aantal vragen waarop de
 Raad een antwoord wilde formuleren. Mag ik vragen of jullie inmiddels al aan die beantwoording zijn
toegekomen? Indien ja, op welke termijn denk je die antwoorden met ons te kunnen/willen delen? Indien nee,
op welke termijn kunnen we een eerste reactie van jullie tegemoet zien?
 Ik hoor graag van je,
 Met vr.gr.,
I5.1.2.e I
I 5.1.2.e             5.1.2.e
                                     I
  5.1.2.e                  I
Afdeling Collectie
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.S           I
 5.1.2.e                i@nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
Op vrijdag niet aanwezig
 Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
                                                                                       A C-,*-,
                                                                                      8 2
                                                                                                                  No
                                                                                                   -              Delft
                                                                                                             14______
       24.02.2017 t/m 07.01.2018                                                                                 Without
       TENTOONSTELLING DEN HAAG                                                                                   China
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 146 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 147 ======================================================================

<pre>Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 147 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 148 ======================================================================

<pre>Docnr74
   From:                                        5.1.2.e
                                                                "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Sent:                                       Thu, 22 Feb 2018 10:57:51 +0100
  To:                                         ' 5.1.2.e                    " < 5.1.2.e
                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: svp voorbereiding SIO J&V ivmgewenste overbrenging Raad voor de Kinderbescherming
   Eerste reactie: Het SIO JenV is net geweest (januari) en het punt dat 5.1.2.                                      aangeeft lijkt me niet te kunnen
  wachten tot najaar 2018. Allicht handiger dus om los van de SlO-cyclus een escalatiegesprek te organiseren met
  I 5.1.2.e                          en jij erbij ter ondersteuning. Als we het op een SIO behandelen heb je ook te weinig tijd voor
  goede bespreking van een dergelijk agendapunt, dit heeft bespreektijd nodig.
  Groeten, 5.1.2.
   5.1.2.e                 I
    5.1.2.e                  5.1.2.e    I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e               I
  e-mail: 512e                          @ nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl_
  Van: 5.1.2.                                   ]
  Verzonden: donderdag 22 februari 2018 10:28
  Aan: 5.1.2.                         I
  Onderwerp: FW: svp voorbereiding SIO J&V ivmgewenste overbrenging Raad voor de Kinderbescherming
   Hierbij mail die behoort bij agendapunt Raad voor de Kinderbescherming. Escalatie op directeur NA- algemeen
  directeur NA heeft niet gewerkt. Denk dat we goed is als we samen naar dat aspect kijken, o.a. hoe nu verder +
   punt dat SIO al geweest is.
   Mn in het team:
                  Voorstel van 512e                     dat 512e bij SIO zit (waarvan ik vind dat dit geen goed idee is)
  I 5.1.2.e                                 I
   5.1.2.e       5.1.2.e
                                 I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                                  I
    5.1.2.e              (Snationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 148 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 149 ======================================================================

<pre>                    AVAVA      ”m              WJ
                                                            D):        . 4                                     No
                                                                                                               Delft
                                                                                     /       k/
        nm                    TENTOONSTELLING                                                                  Without
       nationaal archief      TE ZIEN t/m 24.06.2018                                                           China
  gA              Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
Van: 5 2e                           I
Verzonden: woensdag 21 februari 2018 15:29
Aan: 5.1.2.                                I
CC: 5,1.2.                        ; 5.1.2.e                ; 5.1.2.e
                                                                                   I
Onderwerp: svp voorbereiding SIO J&V ivmgewenste overbrenging Raad voor de Kinderbescherming
 Beste 5126 I
Afgelopen maandag 19 februari hebben 5126                                              en ik bij de Raad voor de Kinderbescherming met 512e     I
  5.1.2.e             en 5126                        een gesprek gevoerd in een poging nader tot elkaar te komen voor het
overbrengen van adoptie en afstandsdossiers van de Raad voor de Kinderbescherming. De oudste dossiers
dateren van ca 1941.
Gesprek NA en de Raad loopt al vele jaren en kwam niet tot resultaat.
I 5.1.2.e                                                                  5.1.2.e
                                                                                                 werd oktober 2016 uitgenodigd voor een
 kennismakingsgesprek met 512e                              waarbij ik aanwezig was. Ze begon haar gesprek dat men hoe dan ook
 binnenkort zou overbrengen en alleen eerst de inzage zorgvuldig moest worden geregeld. Om inzicht in eikaars
werkzaamheden te krijgen werden op initiatief van 512e                                                                                          I
  5.1.2.e                                    5.1.2.e                     workshops georganiseerd bij NA en de RvdK om te leren van eikaars
aanpak van dienstverlening.
 In een vervolggesprek na deze workshops met inmiddels 512e                                            5.1.2.e           (ik weet niet van welk
directieonderdeel) en 512e                                         van de RvdK op 27 juli 2017 kregen we de mededeling dat de Raad had
 besloten slechts een selectie van deze dossiers en pas 100 jaar na afsluiting (dat is 100 jaar na het bereiken van
de 18-jarige leeftijd) naar het NA over te willen brengen. De Raad beroept zich op zijn kwaliteitskader en een
wettelijke taak voor het geven van informatie over afstamming. Dat laatste gebeurt ca 100 keer per jaar.
Omdat NA en RvdK er niet uit konden komen, kondigden we aan dat dit dan in het SIO moet worden besproken.
Ter voorbereiding boden we aan dat 512e                                     nog eens met 512e                  zou spreken waarom de opstelling van
de Raad gewijzigd is. 512e                                           beschouwde dit als escalatie en wilde eerst zelf met het NA spreken,
 welk gesprek door 512e                                en bij afgelopen maandag werd gevoerd en waarbij we geen centimeter tot elkaar
 konden komen. 512e                                      bood alleen aan als we akkoord gaan met de termijn van 100 jaar (de
geadopteerde is dan minimaal 118 jaar oud) te overwegen mogelijk niet een selectie maar alle dossiers aan NA
over te dragen. NA weigerde hierover te onderhandelen.
I 5.1.2.e
               heeft me verzocht jou te vragen dit in een SIO van J&V aan de orde te laten stellen.
 Ze vraagt om het zo strak mogelijk te organiseren en zou graag zelf ook meegaan naar het SIO.
  5.1.2.e    en 5.1.2. weten alles van dit dossier.
 Krijg ik een berichtje of je dit kunt oppakken?
 Bij voorbaat dank!
|5.1.2.e I
  5.1.2.e 5.1.2.e ) 5.1.2.e
                            I
  5.1.2.e
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 149 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 150 ======================================================================

<pre>M 5.1.2.e       I
5.1.2.e          @nationaa larchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
                                                            A
        I                                                     No
                                                              Delft
                        N            TENTOONSTELLING          Without
      nationaal
          archief                    TE ZIEN t/m 24.06.2018   China
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 150 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 151 ======================================================================

<pre>Docnr75
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                 Thu, 22 Feb 2018 16:06:10 +0100
  To:                                      5.1.2.e                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e                   5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: svp voorbereiding SIO J&V ivmgewenste overbrenging Raad voor de Kinderbescherming
  Hoi 512e           I
  Het SIO JenV is net geweest (in januari) en het punt datje aangeeft lijkt me niet te kunnen wachten tot najaar
  2018. Dan is pas namelijk het volgende SIO. Allicht handiger dus om los van de SlO-cyclus een escalatiegesprek
  te organiseren met 512e                                en van de kant justitie de algemeen directeur KB en CIO JenV waar ik dan ter
  ondersteuning bij ben samen met 512e                                         vanuit JenV.
  Kun je je daarin vinden? Voor voorbereiding heb ik dan wel extra info nodig. Volgende week met jou en 512e
  zitten hierover?
  Gr. 512e             I
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e   5.1.2.e
                          I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                           I
   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                                             a
                                                   V71      B           !i                              No
                                                                                               C
                                                                                                        Delft
          n                  TENTOONSTELLING                                                            Without
        nationaal archief    TE ZIEN t/m 24.06.2018                                                     China
   gÊ           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                        I
  Verzonden: woensdag 21 februari 2018 15:29
  Aan: 5.1.2.                              I
  CC: 5,1.2.                      ; 5.1.2.e              ; 5.1.2.e
                                                                             I
  Onderwerp: svp voorbereiding SIO J&V ivmgewenste overbrenging Raad voor de Kinderbescherming
  Beste 5126              I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 151 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 152 ======================================================================

<pre>Afgelopen maandag 19 februari hebben 512e                                     en ik bij de Raad voor de Kinderbescherming met 512e     I
I 5.1.2.e             en    5.1.2.                    een gesprek   gevoerd in een poging nader tot elkaar te komen voor het
overbrengen van adoptie en afstandsdossiers van de Raad voor de Kinderbescherming. De oudste dossiers
dateren van ca 1941.
Gesprek NA en de Raad loopt al vele jaren en kwam niet tot resultaat.
 De 512e                                                van de Raad 512e                werd oktober 2016 uitgenodigd voor een
 kennismakingsgesprek met 5.1.2.e                            waarbij ik aanwezig was. Ze begon haar gesprek dat men hoe dan ook
 binnenkort zou overbrengen en alleen eerst de inzage zorgvuldig moest worden geregeld. Om inzicht in eikaars
werkzaamheden te krijgen werden op initiatief van - 512e
                                               5.1.2.
                                                                                                                                       I
I 5.1.2.e                                                            workshops georganiseerd bij NA en de RvdK om te leren van eikaars
aanpak van dienstverlening.
 In een vervolggesprek na deze workshops met inmiddels 512e                                   5.1.2.e           (ik weet niet van welk
directieonderdeel) en 512e                                       van de RvdK op 27 juli 2017 kregen we de mededeling dat de Raad had
 besloten slechts een 5126                            van deze dossiers en pas 100 jaar na afsluiting (dat is 100 jaar na het bereiken van
de 18-jarige leeftijd) naar het NA over te willen brengen. De Raad beroept zich op zijn kwaliteitskader en een
wettelijke taak voor het geven van informatie over afstamming. Dat laatste gebeurt ca 100 keer per jaar.
Omdat NA en RvdK er niet uit konden komen, kondigden we aan dat dit dan in het SIÖ moet worden besproken.
Ter voorbereiding boden we aan dat 512e                               nog eens met 5.1.2.             zou spreken waarom de opstelling van
de Raad gewijzigd is. 512e                                        beschouwde dit als escalatie en wilde eerst zelf met het NA spreken,
welk gesprek door 512e                                  en bij afgelopen maandag werd gevoerd en waarbij we geen centimeter tot elkaar
 konden komen. 5.1.2.                                     bood alleen aan als we akkoord gaan met de termijn van 100 jaar (de
geadopteerde is dan minimaal 118 jaar oud) te overwegen mogelijk niet een selectie maar alle dossiers aan NA
over te dragen. NA weigerde hierover te onderhandelen.
  5.1.2.e      heeft me verzocht jou te vragen dit in een SIO van J&V aan de orde te laten stellen.
 Ze vraagt om het zo strak mogelijk te organiseren en zou graag zelf ook meegaan naar het SIO.
  5.1.2.e en 5126            weten alles van dit dossier.
 Krijg ik een berichtje of je dit kunt oppakken?
 Bij voorbaat dank!
I5.1.2.e I
  5.12e ( 5.1.2.e ) 5.1.2.e   I
  5.1.2.e
Nationaal Archief
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e
  5.1.2.e               @nationaa larchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
http://www.gahetna.nl
                                                                                   i
                                                                                  t •                 No
                                                                                                      Delft
                                N           TENTOONSTELLING                                           Without
        nationaal
             archief                        TE ZIEN t/m 24.06.2018                                    China
Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
</pre>

====================================================================== Einde pagina 152 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 153 ======================================================================

<pre>Docnr76
   From:                                       ' 5.1.2.e
  Sent:                                       Thu, 22 Feb 2018 17:01:35 +0100
  To:                                            5.1.2.e           5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;"512e
   <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                           5.1.2.e              5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: afspraak plannen overleg NA - Rvdk ivm afstands en adoptiedossiers
   Net als 512e                  weet ik niet van een afspraak dat we gezamenlijk één document gaan opstellen.
   Gezien het verschil in positie lijkt mij dat ook niet wenselijk.
   Met vriendelijke groeten,
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                            ) 5.1.2.e
                                           I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                       I
  T. 5.1.2.6
                                                                         AC,
                                                                      ba-m
                                      *                                                  No
                                                                '  jd.,             4 •
                                                                                         Delft
         24.02.2017 t/m 07.01.2018                              \                        Without
                                                                              "‘s 4
       TENTOONSTELLING DEN HAAG
   Bezoekadres Prins Willem-Alexanderhof 20
   2595 BE Den Haag
  Vrijdags afwezig
  Van: 5.1.2.                           I
  Verzonden: donderdag 22 februari 2018 16:59
  Aan: 5 2e                                      I
  CC:                                     ; 5.1.2.e
                                                             I
  Onderwerp: FW: afspraak plannen overleg NA - Rvdk ivm afstands en adoptiedossiers
   Beste 5126                 I
   Uiteraard geef ik dit verzoek van 512e                                           aan jou door met verzoek het contact met 512e te
   onderhouden.
   We hebben afgesproken van te voren met de Raad te communiceren wat we in SIO aan de orde stellen en hoe,
   zodat we elk niet onverwacht voor voldongen feiten komen te staan.
  Volgens mij gaan we niet samen één document opstellen, en die indruk krijg ik uit onderstaand bericht.
   Svp deze afspraak verifiëren bij 512e en 5.1.2. I
   Ik zal 512.                                    informeren dat ik me niet met voorbereiding SIO bezig houd.
   Groeten, 5.1.2.e I
  Van: 5 2e                                 [5.1.2.e           |@rvdk.minveni.nl1
  Verzonden: donderdag 22 februari 2018 15:00
  Aan: 5 2e
  Onderwerp: afspraak plannen overleg NA - Rvdk ivm afstands en adoptiedossiers
   Beste 512e             I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 153 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 154 ======================================================================

<pre>Afgelopen maandag hebben we elkaar gesproken ivm met de afstands- en adoptiedossiers van de Rvdk.
Tijdens dat overleg is afgesproken dat we in gezamenlijkheid de voorbereiding doen voor het SIO.
Zullen we daartoe eind maart/begin april een eerste afspraak maken?
Ik ben na vandaag even vrij ivm de schoolvakantie van mijn dochter, 6 maart is dan weer mijn eerste werkdag.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                              I
5.1.2.e         5.1.2.e
                                   I
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke staforganisatie
Turfmarkt 1471 2511 DP|Den Haag
Postbus 2030112500 EH| Den Haag
M :     5.1.2.e
                            I
5.1.2.e                 @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbescherminq .nl
Werkdagen: maandag, dinsdagochtend, donderdag, vrijdag.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 154 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 155 ======================================================================

<pre>Docnr77
  From:                                       5.1.2.e           5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Sent:                                    Thu, 22 Feb 2018 17:15:11 +0100
  To:                                         5.1.2.e            5.1.2.e     @rvdk.minvenj.nl>
  Cc:                                      n 5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: afspraak plannen overleg NA - Rvdk ivm afstands en adoptiedossiers
  Beste 512 e             I
  Een SIO wordt altijd voorbereid door een 5.1.2.                                       van de afdeling Kennis en Advies van het Nationaal
  Archief.
  Deze afdeling is ook belast met de werkzaamheden mbt waardering en selectie (opstellen van selectielijsten).
  Mijn afdeling Collectie houdt zich bezig met het verwerven en beheren van archieven.
  Ik hield me tot nu toe met het dossier bezig vanuit de verwervingstaak.
  Daarom heb ik je verzoek doorgegeven aan 5.1.2.                                           II 5.1.2.e
                                                                                                               met J&V in haar portefeuille.
  Contactgegevens                 5.1. 2.e            @nationaalarchief.nl, 5.1.2.             ]
  Ik heb je bericht aan haar doorgezonden.
  Mijn rol komt weer aan bod wanneer we over verwerven overleggen.
  Met vriendelijke groet
   5.1.2.e
                             I
   5:.2.e 5.1.2.e 5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.           I
   5.1.2.e            @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.gahetna.nl
                                                                                     A
                                                                                                        No
                                                                                                       Delft
                             N                  TENTOONSTELLING                                         Without
         nationaal
             archief          A               TE ZIEN t/m 24.06,2018                                     China
  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Van: 5.1.2.                                                @rvdk.minvenj.nl]
  Verzonden: donderdag 22 februari 2018 15:00
  Aan: 5 2e                          I
  Onderwerp: afspraak plannen overleg NA - Rvdk ivm afstands en adoptiedossiers
  Beste 512=           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 155 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 156 ======================================================================

<pre>Afgelopen maandag hebben we elkaar gesproken ivm met de afstands- en adoptiedossiers van de Rvdk.
Tijdens dat overleg is afgesproken dat we in gezamenlijkheid de voorbereiding doen voor het SIO.
Zullen we daartoe eind maart/begin april een eerste afspraak maken?
Ik ben na vandaag even vrij ivm de schoolvakantie van mijn dochter, 6 maart is dan weer mijn eerste werkdag.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                              I
Senior          5.1.2.e
                                   I
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke staforganisatie
Turfmarkt 1471 2511 DP|Den Haag
Postbus 2030112500 EH| Den Haag
M :     5.1.2.e
                            I
5.1.2.e                 @rvdk.minvenj.nl
www.kinderbescherminq .nl
Werkdagen: maandag, dinsdagochtend, donderdag, vrijdag.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 156 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 157 ======================================================================

<pre>Docnr78
   From:                                ' 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                                 Mon, 26 Feb 2018 11:32:51 +0100
  To:                                     5.1.2.e                   5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              dossier kinderbescherming
   Hoi 5126         I
   Heb je voor mij het dossier van kwestie Kinderbescherming? Dan kan ik mij alvast een beeld vormen. Gr.
  I 5.1.2.e    I
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                           I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
         Bl                                B      VA                        Yd
                                                                            Hf
                                                                                                 1%
                                                                                                 n ent1 C
          n
         nationaal archief
                              TENTOONSTELLING
                              TE ZIEN t/m 24.06.2018
                                                                                                     Hi
                                                                                                          g
                                                                                  i
    g$           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 157 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 158 ======================================================================

<pre>Docnr79
  From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                                 Tue, 27 Feb 2018 14:35:57 +0100
  To:                                      5.1.2.e                  5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              vraagje over KB en selectielijst 152
   Hoi 5126         I
   Even een vraag: Als ik kijk naar de mail van 512e                                   van 31 juli 2017waarin staat dat de RvdK de
  bewaartermijn van afstand - en adoptiedossiers aanpast naar 100 jaar na afsluiting van het adoptieonderzoek
  en dat de RvdK na 100 jaar een representatieve selectie van dossiers archiveren t.b.v. onderzoek.
  Als ik kijk naar bsd nr 152. Dan staan daar (vlug scannend) toch de handelingen mbt adoptie op B7? Daar
   hebben ze zich sowieso dan toch aan te houden. Dus de conclusies uit die mail van 31 juli (snijden dan toch
   überhaupt geen hout? Dan is alleen de vraag wanneer een dossier is afgesloten?
  Als je kijkt naar andere handelingen met niet-adoptiedossiers dan zie je steeds dit staan:
  V 5 jaar wanneer het jongste kind met wie de Raad bemoeienis heeft
  gehad meerderjarig is geworden.
  Of
  V wanneer de betreffende jeugdige de leeftijd van 21 jaar heeft
  bereikt.
  Dan is dus volgens KB dossier gesloten voor primaire taak.
  Gr. 5.1.2.          1
  I 5.1.2.e
   5.1.2.e    5.1.2.e
                          I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                           I
   5.1.2.e            @nationaalarchief. nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                                 {esz.,
        EB                       n                                          j]                     No
                                                                               ƒ          X
                                                                                                   Delft
                                                                                          ' "17
          nm                 TENTOONSTELLING                                                       Without
         nationaal archief   TE ZIEN t/m 24.06.2018                                                China
   EA            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
</pre>

====================================================================== Einde pagina 158 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 159 ======================================================================

<pre>Nederland ontdek je in het Nationaal Archief</pre>

====================================================================== Einde pagina 159 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 160 ======================================================================

<pre>Docnr80
  From:                                    5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Sent:                                  Tue, 27 Feb 2018 15:01:17 +0100
  To:                                    ' 5.1.2.e               " < 5.1.2e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               FW: Raad voor de Kinderbescherming
  FYI
   5.1.2.e      I
   5.1.2.e        5.1.2.e        I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e         I
  e-mail: 512e                  @ nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | contact@nationaalarchief.nl
  Van: 5 2e                         I
  Verzonden: vrijdag 15 september 2017 11:10
  Aan: 5.1.2.               I
  CC:                           5.1.2.e                 5.1.2.e                 ;  5.1.2.e
  Onderwerp: RE: Raad voor de Kinderbescherming
  Beste 5.1.2.e met 512e besproken dat het de meest galante wijze is als 512e                                                         eerst opnieuw
  uitnodigt voor een gesprek en vraagt wat er over is van haar aankondiging de vorige keer dat RvdK hoe dan ook
  gaat overdragen en als dat aambod gewijzigd is een toelichting vragen, waarbij NA / ARA uiteraard bij zijn
  standpunt blijft. De SIO route zou pas in gang moeten worden gezet als 512e                                                        concluderen dat ze
  er onderling niet uitkomen.
  Groeten, 5.1.2.         I
  Van: 5.1.2.                I
  Verzonden: donderdag 14 september 2017 17:02
  Aan: 5 2e                    ; 5.1.2.e               ; 5.1.2.e               ;  5.1.2.e              ;  5.1.2.e
  Onderwerp: Raad voor de Kinderbescherming
  Hoi allemaal,
  Ik heb contact gehad met ClO-office VenJ over de escalatie die we voorzien rond de overbrenging van de
  adoptiedossiers van de Raad van de Kinderbescherming. Daar hadden ze van de Raad ook al vergelijkbare
  signalen gekregen. Mochten we er onderling niet uitkomen dan kan door 5.1.2.                                        geëscaleerd worden via de SIO-
  lijn, dus door een gesprek met 512e                                        Ik hoor t.z.t. graag of dit noodzakelijk is, dan zet ik het in gang.
  Groeten, 5.1.2.
   5.1.2.e      I
   5.1.2.e        5.1.2.e        I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e         I
  e-mail: 512e                  @ nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460                     contact@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 160 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 161 ======================================================================

<pre></pre>

====================================================================== Einde pagina 161 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 162 ======================================================================

<pre>Docnr81
   From:                                  ' 5.1.2.e
  Sent:                                   Mon, 12 Mar 2018 15:20:48 +0100
  To:                                     ' 5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: kwestie dossiers Kinderbescherming
  I 5.1.2.e
                           I
   Nog even een nabrander. De Raad heeft afstammingsdossiers die worden gevormd uit hoofde van zijn onderzoek
   naar de ontheffing ouderlijke macht bij afstand en het regelen van de voogdij. Dus daar kan nu geen
   misverstand over ontstaan.
   Groet.
  I 5.1.2.e        5.1.2.e
                            ) 5.1.2.e
                                        I
  I 5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                I
  T. 5.1.2.6
                                                                             No
                                                                             Delft
         24.02.2017 t/m 07.01.2018                                           Without
       TENTOONSTELLING DEN HAAG                                         S    China
    5.1.2.e                                             I
   2595 BE Den Haag
  Vrijdags afwezig
            ■Oorspronkelijke afspraak-
  Van: 5 2e                                 I
  Verzonden: donderdag 8 maart 2018 15:17
  Aan: 5 2e                           I
  Onderwerp: kwestie dossiers Kinderbescherming
  Tijd: maandag 12 maart 2018 14:00-14:45 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen.
   Locatie: 7.09
</pre>

====================================================================== Einde pagina 162 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 163 ======================================================================

<pre>Docnr82
   From:                                  ' 5.1.2.e
                                                                         I
  Sent:                                  Fri, 6 Apr 2018 15:27:57 +0200
  To:                                       5.1.2.e
                                                                        "<5.1.2.e     @minvenj.nl>
  Subject:                               Ivm plannen SIO en Strategisch Overleg dossiers Kinderbescherming: verifiëren deelnemers
  I 5.1.2.e
                          I
   28 maart hebben we gesproken over het plannen van een SIO JenV-NA eind juni/begin juli en het plannen van
  een bijeenkomst over de dossiers Kinderbescherming in juni.
  Ivm het plannen van het SIO:
   Zijn       5.1.2.e
                                       en jij de deelnemers vanuit JenV? Of nemen er doorgaans ook anderen deel aan het SIO? Verleden keer
  waren bv ook 512e                                 en 5.1.2.                    aanwezig bij het SIO?
  Ivm plannen strategisch overleg over dossiers Kinderbescherming.
   Dit zouden we (proberen) te plannen in juni. Van onze kant zijn 512e                                     en ik aanwezig. Voor het versturen van
  de uitnodiging aan JenV ga ik uit van 5.1.2.e                                      jou en 512e                   5.1.2.e
  I 5.126         | Klopt dat? (als 5.126                     [ 5.1.2.e                 ook deelneemt aan het gesprek, zou je dat dan kunnen laten
  weten?)
   Ik hoor graag van je,
  Gr. en fijn weekend! 512e                         I
  I 5.1.2.e                            I
    5.1.2.e    5.1.2.e
                            I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                             I
    5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
           B)5V,‘2ez.=                              W a"
                                                           BD)= [vil                                        No
                                                                                         ‘.4       A/
                                                                                                            Delft
                                                                                                       w'
         na                    TENTOONSTELLING
                                                                                                 •N
                                                                                                            Without
         nationaal archief     TE ZIEN t/m 24.06.2018                                                       China
    g$            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 163 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 164 ======================================================================

<pre>Docnr83
   From:                                        5.1.2.e
  Sent:                                      Fri, 13 Apr 2018 15:01:54 +0200
  To:                                           5.1.2.e
                                                                              "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
   Cc:                                          5.1.2.e                       5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                              "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                    RE: Maken afspraak 5.1.2.e                 en 5.1.2.e in juni voor Overleg JenV en Raad Kinderbescherming
   Dank 512e                    voor stand van zaken! Groet irene
  Van: 5.1.2.e                                  I
  Verzonden: vrijdag 13 april 2018 14:27
  Aan: 5.1.2.                       I
  CC: =                                      5.1.2.e                  5.1.2.e
                                                                                              I
  Onderwerp: FW: Maken afspraak 5.1.2.e                                 en 5.1.2.       in juni voor Overleg JenV en Raad Kinderbescherming
   Dag 512.                 I
  Ter info,
   Het heeft even wat mails en telefoontjes gekost voordat ik duidelijk had wie JenV vanuit de Raad voor de
   Kinderbescherming erbij wilde hebben. Vanmiddag uitsluitsel: van Raad voor de Kinderbescherming wordt naast
  I 5.1.2.e             ook 512e           uitgenodigd. Ik heb dus secretariaat gevraagd in juni een apart overleg in te plannen van
   een uur waarbij zowel 512e                                 als jij aanwezig zijn.
   Met 512. al eerder gesproken over opstellen Memo. 512e                                                  is volgende week weer terug van vakantie. Ik plan
   volgende week een afspraak met haar in hierover.
   Gr. 5i2e                  I
  Van: 5.1.2.e                                  I
  Verzonden: vrijdag 13 april 2018 14:06
  Aan: NA 5.1.2.                             Directie 5.1.2.e            I
  Onderwerp: Maken afspraak 5.1.2.e                               en 5126       in juni voor Overleg JenV en Raad Kinderbescherming
   Dag         5.1.2.e         of 5.1.2.          5.1.2.e
                                                                I
   Zou je voor de maand juni een overleg kunnen inplannen met de Raad voor de Kinderbescherming en JenV.
   Dit overleg vindt plaats op verzoek van 5.1.2.e en betreft Afstand- en adoptiedossiers van de Raad voor de
   Kinderbescherming. Zowel 5.1.2.e                                 als 512e moeten er vanuit NA bij zijn.
  Tijdsduur: 1 uur
   Bij dit zijn vanuit het NA aanwezig:
                       5.1.2.e
                                                     I
                     I 5.1.2.e
                                         I
                     I 5.1.2.e
                                              I
   Vanuit Raad voor de Kinderbescherming:
            •        5.1.2.e                         5.1.2.e
                                                                                      I
                     I 5.1.2.e
                                                  II  5.1.2.e
                                                                    I
  Vanuit JenV:
                       5.1.2.e
                                           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 164 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 165 ======================================================================

<pre>                I5.1.2.e          I
          •      5.1.2.e                  (5.1.2.e
                                                       @minvenj.nl )
 NB. Vanuit JenV neemt of 512e                                   deel of512e Uitnodiging naar beiden. Ze bepalen later wie
van de twee aanschuift. Als het agendatechnisch niet lukt om zowel 512e als 512e                  uit te nodigen, dan 1 van
de 2.: agenda's directeuren en 512e                          zijn leidend.
Gr. en alvast bedankt.
I 5.1.2.e
             I
I 5.1.2.e                           I
  5.1.2.e   5.1.2.e
                         I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                          I
  5.1.2.e           @nationaalarchief. nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        D)5VAV=                                   VAABB):          [49,fA            No
                                                                              £
                                                                                     Delft
       na                   TENTOONSTELLING                                          Without
       nationaal archief    TE ZIEN t/m 24.06.2018                                   China
               Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 165 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 166 ======================================================================

<pre>Docnr84
  From:                  5.1.2.e
  Sent:                 Wed, 2 May 2018 11:33:48 +0200
  To:                    5.1.2.e          5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:              EDOC-#1356268-vl-Memo_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
  Attachments:          EDOC-#1356268-vl-Memo_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
  HOi 512 e
  Zie mijn opmerkingen.
  Groet, 512e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 166 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 167 ======================================================================

<pre>Docnr86
   From:                              ' 5.1.2.e
  Sent:                               Wed, 2 May 2018 14:27:23 +0200
  To:                                 ' 5.1.2.e           " < 5.1.2e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            annotatie overleg J&V/Kinderbescherming - NA
  Attachments:                        EDOC-#1357366-vl-Annotatie_overleg_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
  I 5.1.2.e
   Ik heb een annotatie gemaakt voor het nog te plannen gesprek. Dit kunnen we a.s. maandag gebruiken voor de
  voorbereiding.
   Ik hoor graag jouw opmerkingen.
   Met vriendelijke groeten,
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                          ) 5.1.2.e
                                    I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                           I
  T. 5.1.2.6
                                                                                  A rTii»;
                                                                                 5-2.
                                                                                                    No
                                                                                                    Delft
                                                                                                ■I________
          24.02.2017 t/m 07.01.2018                                                                 Without
          TENTOONSTELLING DEN HAAG                                                                  China
    5.1.2.e                                         I
  2595 BE Den Haag
  Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 167 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 168 ======================================================================

<pre>Docnr88
  From:                            ’ 5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                            Fri, 1 Jun 2018 08:37:24 +0200
  To:                              ’ 5.1.2.e
                                                  " <5.1.2.               @nationaalarchief.nl>
  Cc:                              1 5.1.2.e                  5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         Gesprek mbt voorstel JenV over situatie Kinderbescherming
  Dag 5126        I
  Om 10 uur is een kort overleg ingepland. Ik zou dan graag het voorstel van JenV met je willen bespreken t.a.v.
  proces Kinderbescherming.
  Ik had afgelopen week overleg met 512e                          5.1.2.e
                                                                            (JenV) (aanwezig bij strategisch overleg met KB op 4
  oktober).
  Zij wil het liefst dat we er voorafgaand aan het Strategisch Overleg van 4 oktober onderling uit zijn en stelt voor
  hiertoe een bijeenkomst juni of september te organiseren met NA, JenV en KB.
  Ik praatje zo verder bij over het gesprek. Vraag die straks voorligt.
  Wat wordt onze reactie richting JenV. Opties:
            1. Gesprek met JenV waar KB ook bij is
            2. Gesprek met JenV zonder KB waar we JenV in zijn verantwoordelijkheid als zorgdrager voor beleid KB
               aanspreken en onze argumenten onder de aandacht brengen (afhankelijk van die sessie zou dan
               eventueel later nog een sessie met de 3 partijen kunnen plaatsvinden)
            3. Geen gesprek vooraf, wordt escalatie op SIO
               Zelf denk ik dat optie 2 een goede zou zijn, maar gaat er om hoe jij het ziet.
               Als we instemmen met vooroverleg: wie wil je er namens NA bij
               Verder is het denk is goed dat we voorafgaand aan eventuele overleggen ook eventuele verdere
               escalatiemogelijkheden nagaan (dit n.a.v. gesprek dat ik met 512e                        had)
  Tot straks,
  Gr. 512e         I
  I 5.1.2.e                      I
   5.1.2.e
                      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                       I
   5.1.2.e       @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.gahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 168 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 169 ======================================================================

<pre>  DE WERELD VAN DE                                            (vë   No
                                                                         #
  ne                TENTOONSTELLING                                 ÜWmT )
  nationaal archief TE ZIEN t/m 24.06.2018                          (mi 11^1
                                                                  i
gA       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 169 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 170 ======================================================================

<pre>Docnr89
  From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                Sat, 2 Jun 2018 20:24:29 +0200
  To:                                   ' 5.1.2.e            " < 5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                             Re: Deelnemers bijeenkomst JenV
  Attachments:                         image002.jpg
  Dag   5.1.2.e
                     prima zo! Fijn weekend nog!
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Op 1 jun. 2018 om 14:01 heeft                     5.1.2.e
                                                                         I   5.1.2.e
                                                                                              @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
           Dag 5126          I
           Heb met 5.1.2.            II 5.1.2.e     gesproken: Vanuit JenV denkt zij 1 max 2 extra personen mee te nemen: de
           projectleider wegwerken archiefachterstanden en/of de bedrijfshistoricus die kennis heeft van
           adoptiedossiers. Beiden met juridische achtergrond en bekend met Archiefwet. Er zijn géén juristen
          van de juridische afdeling bij.
           Vanuit NA zouden er dan ook 2 mensen met je mee kunnen.
           Het doel van het gesprek is kennismaken, een uiteenzetting van de feitelijke situatie te geven en het
           standpunt van het NA duidelijk uit te dragen naar de formele zorgdrager JenV. Daarom stel ik voor
           dat 5126 en ik dan met je mee gaan.
           Ikzelf vanuit mijn rol in het strategisch informatieoverleg en de procesbegeleiding.
            512e vanwege zijn dossierkennis, hij is bij alle voorgaande gesprekken geweest en weet van hoed en
           de rand
           De voorbereiding kunnen we dan met 512e                         doen.
           Ik vertrouw erop dat deze lijn akkoord is en dat ik de voorbereiding voor het overleg in gang kan
           zetten.
           Met vriendelijke groet, fijn weekend alvast en leuke verjaardag!]
          I5.1.2.e   I
          I 5.1.2.e                               l
          I5.1.2.e  5.1.2.e
                                 I
           Cluster Strategisch Relatiemanagement
          Afdeling Kennis en Advies
           Nationaal Archief
           Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
           Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
           M 5 12 e
                                   I
           5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
           http://www.nationaalarchief.nl
           http://www.qahetna.nl
          Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
           Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
           <image002.jpg>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 170 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 171 ======================================================================

<pre>gA     Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 171 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 172 ======================================================================

<pre>Docnr90
   From:                                 ' 5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                                 Mon, 4Jun 2018 14:03:03 +0200
  To:                                      5.1.2.e     " <5.1.2.e
                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e                                        <|5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              maken afspraak voor 512e    met 512e      II 5.1.2.e        van JenV over dossiers Raad voor de Kinderbescherming
   Importance:                          High
   Dag 5.1.2.             I
   Zou jij vóór de zomer (= voor 5.1.2.e op vakantie gaat) een afspraak willen maken met het secretariaat van JenV
  voor een overleg van 5.1.2. met 512.                      5.1.2.e  ( 5.1.2.e
                                                                                                           Programma Stukken Beter)
    5.1.2.e
                            |@minveni.nl bij JenV.
   Het overleg betreft de kwestie Kinderbescherming: overbrenging van adoptiedossiers.
   Belangrijk dat het overleg nog in juni/eerste week van juli plaats kan vinden. Hoop dat je nog ruimte kunt
  vinden in 5.1.2.e haar agenda.
  Van 5126              5.1.2.e      had ik het telefoonnummer gekregen van haar secretariaat: Voor het maken van een
  afspraak kun je contact opnemen met 5.1.2.e                                    telefoonnummer 5.1.2.e                     I
  Van onze kant kun je ook 512e en mijzelf inplannen. En via BCC (kan dat in outlook?) ook p2e                                           Voor het geval
  we haar inbreng nodig hebben.
  I 5.1.2.e
             II 5.1.2.e         gaf aan dat zij vanuit JenV 5.1.2.                        en/of512e                   zou meenemen. Dat zou ze nog
   bekijken. Lijkt mij dan datje dat kan doorgeven aan secretariaat JenV. Dan kan die het verder uitzoeken.
   Ik loop zo nog even bij je langs voor toelichting, gr. 512e                               I
  [ 5.1.2.e                           I
    5.1.2.e   5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Wiliem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                             I
    5.1.2.e           @nationaalarchief. nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
        E           IVj s|;                             •1:
                                                                                   54                          No
                                                                              i                        C       Delft
                                                                                                          ■i
         na                     TENTOONSTELLING
                                                                                               “Se
                                                                                                               Without
         nationaalarchief       TE ZIEN t/m 24.06.2018                                                         China
</pre>

====================================================================== Einde pagina 172 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 173 ======================================================================

<pre>       Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 173 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 174 ======================================================================

<pre>Docnr91
  From:                                    NA 5126              Directie 512e
  Sent:                                 Mon, 11 Jun 2018 10:05:38 +0200
                                         ’ 5.1.2.e                 " < 5.1.2.e
  To:                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: vraag inplannen overleg met 512e          inplannen. Betreft voorbespreking overleg met JenV over
  adoptiedossiers.
   Hoi 512.              I
   Mag het ook volgende week maandag de 18e zijn?
   De week ervoor wordt lastig.
  Groet.
   5.1.2.e
  Van: 5 2e                                i
  Verzonden: vrijdag 8 juni 2018 15:57
  Aan: NA 512e                          Directie 512e           ; 5.1.2.e
  CC: 5 11.2.                           5.1.2.e
                                                          I
  Onderwerp: vraag inplannen overleg met 512e inplannen. Betreft voorbespreking overleg met JenV over adoptiedossiers.
   Hoi 512.                 3 juli is het overleg van 5.1.2.             met JenV over de adoptiedossiers van de Kinderbescherming. Zou je
   in de week daarvoor een half uurtje met 512e                                in kunnen plannen voor vooroverleg?
   Behalve mijzelf graag ook 5.1.2. en 5126 uitnodigen.
   Dank je wel alvast,
  Gr. 512e             I
  I 5.1.2.e                           I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                           I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                            I
   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.gahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                                                                                             No
                                                                         nie
                                                                      >
        DE WERELD VAN DE tveA
                                                                                                                             Delft
          n                   TENTOONSTELLING
         nationaal archief TE ZIEN t/m 24.06.2018
                                                                                   $
                                                                                                                             Without
                                                                                                                             China.
                                                                                        __________________________________ ■
   gA            Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
</pre>

====================================================================== Einde pagina 174 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 175 ======================================================================

<pre>Nederland ontdek je in het Nationaal Archief</pre>

====================================================================== Einde pagina 175 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 176 ======================================================================

<pre>Docnr92
  From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                    I
  Sent:                                   Wed, 13 Jun 2018 16:16:56 +0200
  To:
       5.1.2.e
                                          ' 5.1.2.e
                                                               "< 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; "512e  J
                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: kosten inzage dossier bij de Raad
  Dat is wel heel apart. Trouwens ook interessant op de website van de Kinderbescherming is deze mededeling:
  Adoptiedossier
  Het kan zijn dat u op zoek bent naar gegevens over uw adoptie. De kans dat deze oude dossiers nog voorhanden zijn is
  buitengewoon klein. Oude adoptiedossiers kunnen vernietigd zijn volgens de toen geldende regelgeving.
  I 5.1.2.e                             I
   5.1.2.e      5.1.2.e
                             I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                              I
   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarcliief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
           B)=V•‘n                                  JE                                             No
                                                                            ƒ
                                                                                                   Delft
                                                                                             11
          n
         nationaal archief
                                TENTOONSTELLING
                                TE ZIEN t/m 24.06.2018
                                                                                                    Without
                                                                                                    China
                   Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5 2e                          I
  Verzonden: woensdag 13 juni 2018 15:59
  Aan: 5 2e                                   ; 5.1.2.              I
  Onderwerp: kosten inzage dossier bij de Raad
    5.1.2.e    https://fiom.nl/afstamminqsvraqen/qeadopteerden/waar-kun-je-terecht/overiqe-orqanisaties
  Ik was nog op even op zoek naar informatie en vond op deze webpagina van het FIOM de infor dat dossierinzage
  bij de Raad geld kost.
  Zou het daarom zijn????
</pre>

====================================================================== Einde pagina 176 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 177 ======================================================================

<pre> 5.1.2.e
             II5.1.2.e ) 5.1.2.e
5.1.2.e    5.1.2.e
                                   I
T. 5.1.2.6
                                 I
                                     A 6,9-,
                                     =s .
     DE WERELD VAN DE                        No
                                             Delft
     24.02.2017t/m 07.01.2010                Without
    TENTOONSTELLING DEN HAAG                 China
5.1.2.e
2595 BE Den Haag
Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 177 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 178 ======================================================================

<pre>Docnr93
   From:                                   5.1.2.e
  Sent:                                 Thu, 14 Jun 2018 07:38:50 +0200
  To:                                    ' 5.1.2.e                 " < 5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: kosten inzage dossier bij de Raad
  I 5.1.2.e                    heeft hier eerder op gewezen.
   Bij 100 opvragingen per jaar lijkt me dit niet echt een vetpot. Als je de kosten van archiefopslag daartegenover
  zet is het businessmodel op z'n minst gammel.
   Maar wel goed om mee te nemen.
   Met vr.gr.,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5 2e
  Verzonden: woensdag 13 juni 2018 16:17
  Aan: 5 2e                         ; 5.1.2.e
                                                           I
  Onderwerp: RE: kosten inzage dossier bij de Raad
   Dat is wel heel apart. Trouwens ook interessant op de website van de Kinderbescherming is deze mededeling:
  Adoptiedossier
  Het kan zijn dat u op zoek bent naar gegevens over uw adoptie. De kans dat deze oude dossiers nog voorhanden zijn is
  buitengewoon klein. Oude adoptiedossiers kunnen vernietigd zijn volgens de toen geldende regelgeving.
    5.1.2.e
                                      I
    5.1.2.e   5.1.2.e
                          I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                           I
    5.1.2.e           @nationaalarchief. nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. II kunt zich nu abonneren.
                                                                                  c
          D)=V                E1            2
                                                   kW
                                                   AKmV 2B)=•,‘A                                   No
                                                                               f
                                                                                   4
                                                                                                   Delft
          ne
         nationaal archief
                             TENTOONSTELLING
                             TE ZIEN t/m 24.06.2018
                                                                                                   Without
                                                                                                    China
    gA           Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 178 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 179 ======================================================================

<pre>Van: 5 2e                         I
Verzonden: woensdag 13 juni 2018 15:59
Aan: 5.1.2.                           ;  5.1.2.e
                                                   I
Onderwerp: kosten inzage dossier bij de Raad
  5.1.2.e https://fiom.nl/afstamminqsvraqen/qeadopteerden/waar-kun-ie-terecht/overiqe-orqanisaties
 Ik was nog op even op zoek naar informatie en vond op deze webpagina van het FIOM de infor dat dossierinzage
 bij de Raad geld kost.
 Zou het daarom zijn????
I 5.1.2.e       5.1.2.e
                        ) 5.1.2.e
                                    I
I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                     I
T. 5.1.2.6
              I                         V                   IO
                                                            Delft
     24.02.2017 t/m 07.01.2018                            z Without
     TENTOONSTELLING DEN HAAG                          Ck   China
  5.1.2.e                                        I
 2595 BE Den Haag
Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 179 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 180 ======================================================================

<pre>Docnr94
  From:                   ' 5.1.2.e
                                                I
  Sent:                  Mon, 18 Jun 2018 10:06:52 +0200
  To:                     ' 5.1.2.e
                                      "<: 5i2.e       @nationaalarchief.nl>
  Cc:                   II1 5.1.2.e       " < 5.1.2.e
                                                           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
    5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:               FW: annotatie overleg J&V/Kinderbescherming - NA
  Attachments:           EDOC-#1357366-vl-Annotatie_overleg_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
  Dag 5126   I
  Straks hebben we voorbereidend overleg voor het gesprek met JenV over adoptiedossiers KB. Hierbij de concept
  annotatie die 512e heeft gemaakt voor dat overleg dat op 3 juli plaatsvindt. Door een misverstand heb je dit
  stuk niet eerder ontvangen. Excuus hiervoor. Hierbij alsnog.
  Gr. 512e    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 180 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 181 ======================================================================

<pre>Docnr95
   From:                                 ' 5.1.2.e
  Sent:                                  Wed, 20 Jun 2018 15:34:42 +0200
  To:                                    ' 5.1.2.e               " < 5.1.2e @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               annotatie voor 5.1.2. I
  Attachments:                           EDOC-#1357366-v2-Annotatie_overleg_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
  I 5.1.2.e
                          I
   Zoals besproken. Ik stuur het nu even naar jou alleen toe en nog niet naar 512e                  I
  Groet,
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                           ) 5.1.2.e
                                       I
  I 5.1.2.e  5.1.2.e
                                                                  I
  T. 5.1.2.6
                                     I
                                                                                  5 <
                                                                                                       No
                                                                                                   k Delft
                                                                                                   »
          24.02.2017 tlm 07.01.2018                                                                    Without
          TENTOONSTELLING OEN HAAG                                                                     China
    5.1.2.e                                           I
  2595 BE Den Haag
  Vrijdags afwezig
</pre>

====================================================================== Einde pagina 181 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 182 ======================================================================

<pre>Docnr98
  From:                                   ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                   Fri, 22 Jun 2018 10:45:34 +0200
  To:                                       5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: kort overleg vandaag mogelijk?
  Ah heel fijn, heb even je scherpe visie nodig ©
  I 5.1.2.e                             I
   5.1.2.e    5.1.2.e
                             I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5 12 e
                              I
   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
  Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
                                                                      Mn
                                                                                                     D      Hl
                                                                                                        Valmi
          nm                      TENTOONSTELLING
         nationaal archief TE ZIEN t/m 24.06.2018
                                                                                                       mi tlmm
                                                                                                             C M * -1
                                                                                                             111^1
                                                                                       i
                  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
  Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
  Van: 5.1.2.                     I
  Verzonden: vrijdag 22 juni 2018 10:22
  Aan: 5.1.2.
  Onderwerp: Re: kort overleg vandaag mogelijk?
  Hoi 512e              I
  Is prima, ik ben dan op kantoor.
  Groeten, 612e
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Op 22 jun. 2018 om 07:44 heeft 5.1.2.                                   <5.1.2.e       @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
              I 5.1.2.e
                                I
              Ik zou vandaag graag nog even mijn advies richting 5.1.2. omtrent kwestie adoptiedossiers
               Kinderbescherming met je door willen nemen en enkele tips en trucs van je horen. Heb je vandaag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 182 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 183 ======================================================================

<pre>even tijd daarvoor. Ik heb een overleg ingepland, als je liever ander tijdstip hebt, ook goed
 natuurlijk. Gr. 512e
I 5.1.2.e                         I
I5.1.2.e  5.1.2.e
                       I
Cluster Strategisch Relatiemanagement
Afdeling Kennis en Advies
 Nationaal Archief
 Prins Wiilem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e
                        I
 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
 http://www.qahetna.nl
Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
 Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
<image001.jpg>
             Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
 Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 183 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 184 ======================================================================

<pre>Docnr99
  From:                      ’ 5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                     Mon, 25 Jun 2018 11:20:32 +0200
  To:                        ’ 5.1.2.e
                                              " <5.1.2.    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: persoonlijke notitie/gedachtegang gesprek JenV Kinderbescherming
  Dag 512. I nog even voor de zekerheid over de aard van onderstaande mail: Ik zet als eerste stap voor memo
  altijd eerst mijn ideeën, eigen brainstorm op een mail. Dat is voor mij de basis voor gesprek en input ophalen
  om dan uiteindelijk tot memo of annotatie te komen. Zo moetje ook onderstaande aantekeningen lezen.
  Gr. 512e       I
  Van: 5.1.2.                  I
  Verzonden: maandag 25 juni 2018 9:11
  Aan: 5.1.2.           I
  Onderwerp: persoonlijke notitie/gedachtegang gesprek JenV Kinderbescherming
  Dag 5126      I
  Hierbij mijn notitie en gedachtegang die ik voor mijzelf had gemaakt voor het eerste gesprek met JenV. Het is
  dus geen mooie memo © Ik heb het stukje over beleidsstandpunt veranderd. Hoop dat het zo iets duidelijker is
  wat is bedoel. Het gaat er niet om dat JenV op SIO van 12 juli beleidsstandpunt zal geven. Dat zou vooruitlopen
  op de discussie en inderdaad onze onderhandelingspositie beknotten. Wat JenV voor het SIO van 12 juli vraagt
  is dat wij aangeven wat wij van rol JenV verwachten, hoe zien wij rol van JenV en hoe zien wij 4 oktober. Het
  gesprek met 512e        zie ik ook om te peilen hoe zij erin staat, zodat wij dat intern kunnen gebruiken voor verdere
  stappen te bepalen.
  Ik hoor graag je opmerkingen., Ik zal er in ieder geval zijn as vrijdag om 9 uur. Gr 512e             I
  Gr. 512e    ■
  Gesprek     5.1.2.e
                      I
            Mijn indruk dat standpunt tegen standpunt niet helpt. Vermijden dat 12 juli en 4 oktober sentiment
           leidend wordt.
            Scenario dat nu voorligt: hard spelen. Wijzen op feit dat afstammingsonderzoek geen wettelijke taak is:
           zijn wij en zij bereid de minister in te zetten. Hoe hoe hoog wil je het spelen. Speelt mee: wat wordt
           reactie 512e             Adoptie is zwaar dossier bij Christenunie. Belang adoptie als alternatief. Politiek dossier
           waaribinnen je moet manoevreren. Risico datje in MR wordt uitgespeeld, (informantendossiers). Weet
           niet zeker of we de backup kunnen krijgen die we willen.
            Mogelijk staat Raad/JenV steviger.
   Belangrijk dat we opties openhouden en ons niet vanaf het eerste gesprek met JenV ingraven in stelling.
  Vraag aan 5126          opdracht geven voor uitwerken scenario's (op 1 a4) met behulp van 5.1.2. en 5.1.2.                 I
  aantal scenario's hebben. Als JenV dit standpunt inneemt, hoe doen we het dan.
  Voorstel scenario's: Wat gebeurt er, hoe stellen we ons op. Wat zijn risico's, voor totaal plaatje
  Bv.
       1. Scenario 1 dat handelingsruimte is zoals nu voorgesteld: 20 jaar termijn gaat in nadat adoptie
           is afgerond. 100 jaar beperking en verwijzing naar de Kinderbescherming.. Indien keuze
           meteen escalatieoverleg: dan ook 5.1.2.                meenemen.
       2. Scenario 2 Kinderbescherming heeft bemoeienis tot 18 jaar. Daarna dossier afgesloten en na
           20 jaar overbrengen Is kleine concessie.
       3. Scenario 3 uitgestelde overbrenging
</pre>

====================================================================== Einde pagina 184 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 185 ======================================================================

<pre>    4. Scenario 4 dossiers blijven bij de KB, hoe kunnen we dat dan zo afbakenen dat het geen
         precedentwerking heeft. Dan wel als voorwaarde niet vernietigen. Kunnen preservation advies
         bieden en absolute afspraak dat deze dossiers niet vernietigd worden.
    5. Scenario 5 Kinderbescherming wordt eerste jaren intensiever betrokken
Voorkom battle of the warriors: recht even aan de kant. Gaan we voor escalatiegesprek of gaan we voor een
werkbaar compromis.
Voorgesprek met512e 1
          Raad is van mening dat NA niet zelfde kwaliteit dienstverlening kan bieden als de Raad. Belangrijk welke
         handelingsruimte is er voor de inhoud. Punt Raadkamer vindt dat zij zorgplicht hebben voor emotionele
         gesteldheid betrokkenen op langere termijn
          NA heeft zorgplicht ook: 20 jaar na afsluiten dossier.
         Traject is lang geweest. We waren elkaar ver genaderd. We willen escalatie vermijden. Als blijk van
         goede wil zijn we zelfs nog bereid kunnen zijn om afsluiten dossiers op jaar meerderjarigheid te
         beschouwen.
         Vragen van JenV rol als bemiddelaar op te nemen, juist ook vanwege de goede relatie die we hebben. In
         het verleden ook fundamentele discussies gehad die tot goed einde zijn gebracht. Discussie is nu
         vastgelopen op principiële zaken.
          NA spreekt JenV aan als zorgdrager, bemiddelaar. Maar JenV verwacht op SIO van 12 juli van de ARA te
         horen wat hij van JenV verwacht met betrekking tot rol, positioneren in deze discussie en een oplossing.
         Zien wij (intern bespreekpunt) bijvoorbeeld 4 oktober als absolute deadline. Zijn wij er dan niet uit dat
         wordt 4 oktober een escalatiegesprek?,
         In gesprek 3 juli: 1ste twee scenario's noemen. Tweede scenario is extra ruimte die wij
         bieden. Eerst hoofdafspraken.
          Belangrijk dat wij intern scherp hebben of er een compromis mogelijk is. Vragen van JenV te
         bemiddelen.
         4 oktober moet uitkomst zijn. Dan kunnen we in ieder geval aantonen dat we concessies hebben willen
         doen. Dat we bereidheid tonen tot compromis te komen.
Intern na het gesprek met 5.1.2.            kunnen we bespreken:
          Hoe staat 512e     erin. Wil zij ook niet escaleren, zou zij met het compromis akkoord kunnen gaan.
         Als  5.1.2.e
                      ja zegt hebben we stap om verder uit te werken gemaakt.
         Als 5.1.2.e  nee zegt, dan geeft dat ook duidelijkheid. Dan hebben we beeld hoe JenV er in staat.
         In dat laatste geval kunnen we intern gaan bespreken met welk scenario we verder gaan: opschorten
         overbrenging, niet overbrengen, harde lijn. Indien harde lijn escalatie via SGO overleg (MH praat met SG
        JenV)?
Voorstel: alleen ik ga mee. Gaat om peilen hoe JenV erin staat. Hoe reageert JenV. Dan is dat wegwijzer voor
onze opstelling
Gr. 512e    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 185 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 186 ======================================================================

<pre>Doen r101
   From:                               ' 5.1.2.e
  Sent:                               Tue, 26 Jun 2018 09:20:11 +0200
  To:                                  ' 5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e                    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            annotatie voor 3 juli; Kinderbescherming
  Attachments:                         EDOC-#1357366-v2-Annotatie_overleg_overbrenging_adoptie_en_afstandsdossiers_.DOCX
   Beste mensen,
   Hierbij mijn annotatie voor het gesprek met J&V van 3 juli., n.a.v. ons overleg van 18 juni j.l. en overleg met
  I 5.1.2.e    ]
   Voorstel voor de gesprekslijn is dus: Nu het overleg met de raad vruchteloos is gebleken en de Raad op
   oneigenlijke gronden de dossiers niet wil overdragen, is dit het moment om J&V aan te spreken op diens
  verantwoordelijkheid als zorgdrager.
   Groet,
    5.1.2.e      5.1.2.e 5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                                                              I
  Vrijdags afwezig
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T. 5.1.2.6
                                 I
                                                                                                                        N
           FACE A                                    ♦
                                                        E
                                                                                                5.1.2.e
                                                                                                              nationaal
                                                                                                                archief
           TO stf                                                                            i
                                   TENTOONSTELLING 1
                                                                         r.
                                   14 SEPTEMBER 2011
                                   6 JANUARI 2019
                                                                                  8
           FACE                    Portretten uit de
                                   grootste fotocollectie
                                                                                        6
                                                                                            e ■
                                                                                                                          2
                                                                                                                          o
                                   van Nederland
</pre>

====================================================================== Einde pagina 186 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 187 ======================================================================

<pre>Docnrl 02
                                                                    Nationaal Archief
                                                             33i    Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                    Wetenschap
                                                                                                         Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                         2595 BE Den Haag
                                                                                                         T + 5.1.2.e
                                                                                                         www.nationaalarchief.nl
                                                                                                         Contact
                                                                                                           5.1.2.e
                                                                                                         I
                                                                                                         T     5.1.2.e
                                                                                                           5.1.2.e       @nationaalarchief
                                                                                                         ,nl
          memo
                                                                                                         Datum
                                                                                                         20-6-2018
                                     Annotatie gesprek Met J&V inzake overbrenging adoptie-
                                                                                                         Onze referentie
                                     en afstandsdossiers                                                 1357366
                                                                                                         Auteur
                                                                                                           5.1.2.e         I
           Inleiding
           Het gesprek is op initiatief van het CIO office (5.1.2. 5.1.2.e  ), ter voorbereiding
           van het Strategisch Informatie Overleg (SIO) waarin de overbrenging van de
           afstands- en adoptiedossiers aan de orde komt.
          Terugblik
          Toezeggingen Raad
           Na een aantal gesprekken (2015 en 2017) waarin de Raad toezegde de dossiers
           1940-1970 over te brengen en na twee workshops over de beschikbaarstelling
           van de dossiers in de archieven, is de Raad op zijn toezeggingen teruggekomen
           met het volgende voorgenomen besluit.
           De Raad zal 100 jaar na afsluiting (dat is 100 jaar na het bereiken van de 18-
          jarige leeftijd) slechts een selectie van deze dossiers naar het NA overbrengen. De
           Raad beroept zich hiervoor op zijn kwaiiteitskader en een wettelijke taak voor het
           geven van informatie over afstamming. Dat laatste gebeurt ca 100 keer per jaar.
           De Raad is tot dit voorgenomen besluit gekomen omdat hij meent dat bij
           overbrenging:
                • het recht op afstammingsinformatie minder zou zijn, dan als hij de
                   dossiers onder zich houdt;
                • het recht op afstammingsinformatie alleen recht op informatie over
                   ouders en niet voor latere generaties zou gelden;
                • de dossiers informatie over (half)zusjes/broertjes, biologische vader,
                   pleegouders bevatten die zou moeten worden afgeschermd.
           Handreiking Nationaal Archief
           Door het Nationaal Archief zijn in het overleg met de Raad handreikingen gedaan:
           De termijn van de beperking aan de openbaarheid wordt vastgesteld op 100 jaar,
           alleen onder voorwaarden kan inzage worden verleend. Direct betrokkenen
           hebben recht op inzage.
           Aan verzoekers (betrokkenen) om inzage wordt meegegeven dat zij zich voor
           begeleiding bij de inzage tot de Raad voor de Kinderbescherming kunnen wenden.
           Doel van het overleg met J&V op 3 juli
           Het doel van het overleg is J&V te informeren over het standpunt en positie van
           het Nationaal Archief. Dat standpunt houdt in dat de Raad conform de Archiefwet
           de dossiers overbrengt. De afwijking die de Raad zichzelf toebedeeld t.a.v. de
           overbrenging is in strijd met het wettelijke systematiek van de Archiefwet en met
           de systematiek van wettelijke taken van de Raad.
                                                                                                         Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 187 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 188 ======================================================================

<pre>                                                                                                                      Nationaal Archief
                                                                                                                      Onze referentie
                                                                                                                      1357366
                                                                                                                      Datum
                                                                                                                      2-5-2018
Het ClO-office wil dat de Raad en het NA samen een oplossing vinden. Het
overleg van het NA met de Raad is vruchteloos gebleken. Dan is het aan het
ministerie als zorgdrager om met de Raad tot een oplossing te komen en dat op
het SIO van 4 oktober te presenteren.
Als dat niet tot resultaat leidt, houdt het NA de handen vrij om zich op verdere
stappen te beraden (escalatie).
Hieronder wordt toegelicht waarom de Raad de plicht heeft de dossiers over te
brengen naar een archiefbewaarplaats, mede gezien de wet- en regelgeving t.a.v.
de taken van de Raad.
Geven van informatie uit dossiers in relatie tot de (wetteiijke) taak ?
Het verlenen van inzage in dossiers die de neerslag vormen van de wettelijk taak
waarvoor de Raad verantwoordelijk is, kan niet worden beschouwd als een
wettelijke kerntaak van de Raad.
De Raad eigent zich een (wettelijke) taak toe om geen dossiers over te hoeven
brengen. De wetssystematiek is niet zo ingericht dat een overheidsorgaan zichzelf
een taak kan toebedelen, waar ook rechtsgevolgen voor de burger mee
samenhangen, zoals bij overbrenging van dossiers.
Dit levert dan uiteraard in deze zaak ook strijd op met de Archiefwet.
Taak Raad
De bemoeienis van de Raad betreft uitsluitend minderjarigen (dus tot 18 jaar) en
hun ouders/verzorgers. De Raad heeft geen wettelijke taken ten aanzien van hulp
en ondersteuning voor anderen dan minderjarigen.
Het zelf toekennen van een dergelijke "kerntaak" past niet binnen het
staatsrechtelijk stelsel. Daarbij is de instelling en organisatie van ministeries
gebaseerd op de Grondwet en KB's. De ministers kunnen ten allen tijde
verantwoordelijk worden gehouden voor die taken. De verdeling van
bevoegdheden volgt eveneens uit deze wet- en regelgeving.
De taken van de Raad volgen dus uit de wet en daarop gebaseerde regelgeving.
Daarbij is het Organisatiebesluit Ministerie van Veiligheid en Justitie 2017
bepalend. De taken van de Raad staan omschreven in dit besluit.
Dat inzage wordt verleend in dossiers is een afgeleide taak.
Voor het waarderen, beheren en bewaren van deze dossiers heeft de wetgever de
Archiefwet vastgesteld.1
Het bewaren van een selectie van de dossiers?
De Raad kan niet eenzijdig besluiten om een selectie van dossiers te bewaren. Dat
gebeurt op grond van een selectielijst, vastgesteld door MJ&V en M.BVOM/OCW.
1 De Raad heeft met het stellen dat hij een wettelijke taak heeft t.a.v. deze dossiers, zelf de principiële discussie
mbt de werking van de Archiefwet geopend.
                                                                                                                      Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 188 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 189 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Onze referentie
                                                                                     1357366
                                                                                     Datum
                                                                                     2-5-2018
Of er dossiers moeten worden bewaard, is een besluit dat wordt genomen door
middel van de selectielijst. Zolang niet is vastgesteld dat deze dossiers op termijn
vernietigd kunnen worden, moeten de dossiers bewaard blijven.
Na honderd jaar dossiers overbrengen?
Blijvend te bewaren archiefbescheiden moeten na twintig jaar worden
overgebracht. Het opschorten van de overbrengingstermijn vergt een besluit van
M.BVOM/OCW. Opschorting is alleen toegestaan als de betrokken dossiers nodig
zijn voor de eigen administratie in samenhang met het uitvoeren van de wettelijke
taak.
Ter overdenking
Archiefinstellingen worden door velen beschouwd als een 'neutrale' instelling,
waarbij men makkelijker binnenstapt dan bij een Raad. Het aantal ge-
adopteerden loopt de periode tot 1957-2014 is circa 55.000 (CBS).
 5.1.2.e            I
 5.1.2.e 5.1.2.e
                         I
                                                                                     Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 189 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 190 ======================================================================

<pre>                                                                                    Nationaal Archief
                                                                                    Onze referentie
                                                                                    1357366
                                                                                    Datum
                                                                                    2-5-2018
Bijlage 1
Ter informatie
Op basis van artikel 44, eerste lid van de Grondwet worden ministeries ingesteld
bij KB.
Bij KB is er een Coördinatiebesluit Organisatie en bedrijfsvoering rijksdienst 2011
Daarin is bepaald dat de ministers de organisatie van hun ministerie vaststellen.
Dat leidt tot het Organisatiebesluit Ministerie van Veiligheid en Justitie 2017. In
artikel 27 staat de taken van de Raad omschreven.
Artikel 27
1. De raad voor de kinderbescherming (RvdK) is belast met de bij of krachtens
     wet opgedragen taken. Deze taken omvatten onder meer dat de raad
     onderzoek doet naar het belang en de positie van het kind in
     beschermingszaken, strafzaken en gezag- en omgangszaken.
2. De raad adviseert in juridische procedures en kan om
     kinderbeschermingsmaatregelen verzoeken bij de rechtbank.
3. De raad coördineert de uitvoering van taakstraffen, voert casusregie in
     strafzaken en doet onderzoeken ten behoeve van het verkrijgen van een
     beginseltoestemming voor interlandelijke adoptie.
                                                                                    Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 190 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 191 ======================================================================

<pre>Doen r105
   From:                                     ' 5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                                      Thu, 28 Jun 2018 08:58:35 +0200
  To:
       5.1.2.e
                                               5.1.2.e
                                                                  "<l 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                   Voor morgen: notitie voorstel annotatie SIO agendapunt adoptiedossiers + afstemming
  Attachments:                               EDOC-#1381823-vl-Notitie_Raad_voor_Kinderbescherming_annotatie_5i2e           _uitgebreid.DOCX
   Dag 512e                en 512 e
                                           I
  Op 3 juli is er overleg tussen 5.1.2. en JenV inzake de kwestie het niet overbrengen van adoptiedossiers door de
   Kinderbescherming. Op 12 juli is een regulier SIO waar op verzoek van JenV dit onderwerp wel op de agenda
  staat. Ik heb afgelopen week met 512e gesproken: belangrijk dat er afstemming plaatsvindt tussen jou en
  I 5.1.2.e Op voorstel van f 26 schuif ik morgenochtend aan het begin van jullie PO aan.
   Ik heb een notitie/voorstel insteek voor de overleggen van 3 en 12 juli gemaakt. Daarnaast heb ik in bijlage
  achtergrondinformatie opgenomen, hierin o.a. samenvatting van een memo 5.1.2.                                     in deze kwestie. Mijn
   notitie/annotatie voeg ik hierbij. Die zou ik graag met jullie bespreken en jullie opmerkingen meenemen.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e     I
  I 5.1.2.e                             II
   5.1.2.e     5.1.2.e      I
  Cluster Strategisch Relatiemanagement
  Afdeling Kennis en Advies
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5 12 e
                             I
   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
   http://www.qahetna.nl
  Wilt u zich abonneren op onze nieuwsbrieven klik dan hier
   Nieuw: nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich nu abonneren.
         FACE                                                                                  m
                                                                                                  M(
         TO
                               TENTOON STELLING
                               14 SEPTEMBER
                               6 JANUARI 2019
         FACE                  Portretten vit de
                               grootste fotocollectie
                               van Nederland                                         A
                  Denk aan het milieu voordat u dit e-mailbericht afdrukt
   Nederland ontdek je in het Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 191 =================================================================

<br><br>