<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Doen r1391
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                    Mon, 28 Nov 2022 14:49:29 +0100
  To:                         5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Kader en juridische onderbouwing naar 512e      I
  Hi 512 e
              I
  Volgens mij heb ik het zo. Wil jij meelezen? Ik heb alleen nog een uitvoeringsprobleem met bijzondere
  persoonsgegevens. Zaken zoals medische gegevens of strafrechtelijke gegevens hoeven niet ter inzage, maar is
  het erg als je iemand zijn of haar religie, seksualiteit, etc. ergens leest?
  Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx:
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Groet,
   5.1.2.e
            ]
  Van: 512e                         <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 28 november 2022 14:17
  Aan: 512e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Kader en juridische onderbouwing naar 512e         I
  Ha 512e       I
  De clean versie van het juridisch document staat inmiddels in word en in pdf in de proza-map.
  Waar ik nog mee zit is het volgende. Na ons gesprek van vanochtend heb ik nog niet met 512e                     (hele middag
  een afspraak in Noord-Holland) en 512e (verlof) kunnen overleggen. Wat ik mij van onze laatste sessie kan
  herinneren is dat we misschien een samenvatting zouden delen met de Raad, en niet het hele document. Die
  samenvatting heb ik af maar is nog niet door 512e                en 5.1.2. bekeken. Mij was niet duidelijk dat er vandaag
  een deadline was.
  Het zou daarom ook mijn voorkeur hebben om pas morgenochtend te delen, dan kan ik nog met 5.1.2.                        I
  overleggen.
  Groet, 512e     I
  Van: 5.1.2.             ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 28 november 2022 14:01
  Aan: 5.1 2.            5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e                 ]
  < 5.1.2.e             @nationaalarchief.ni>
  Onderwerp: RE: Kader en juridische onderbouwing naar 512e         I
  Ik snap het! Als jullie mij de stukken zsm sturen, dan probeer ik ze in de 512e              te lezen.
  Mocht ik nog opmerkingen hebben, dan bel ik jullie, is dat goed?
  Als ik akkoord ben, dan stuur ik ze door en laat jullie dat ook weten.
  Als het enigszins lukt om ze vandaag naar de Raad te sturen, dan wil ik daarvoor gaan, anders krijg ik echt
  gedonder...
  Ik stap nu in de auto. Twijfel niet om me privé te bellen als je me nodig hebt!
  Dank en groet,
  |5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Van: 512e                     5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 13:55
Aan: 512e                       - 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e            I
< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: RE: Kader en juridische onderbouwing naar 512e                I
 Dag 512.           I
 Zoals vanochtend aangegeven komt de juridische onderbouwing niet overeen met het kader belangenafweging.
 Ik ga dit nu zorgvuldig aanpassen en wil dat niet overhaast doen. Ik heb zojuist 512e                  daarover ook
gesproken. Aangezien de tekst verandert wil ik geen document extern doorsturen dat niet door jou gelezen is.
 Mijn voorstel zou dus zijn om 512e                   te informeren dat vanmiddag niet meer haalbaar is, maar morgenochtend
wel.
Groet,
  5.1.2.e      ]
Van: 5.1.2.                    ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 13:19
Aan: 5.1 2.                   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e            I
< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.n!>
Onderwerp: Kader en juridische onderbouwing naar 512e                I
 Urgentie: Hoog
 Hi 5126           en 5.1.2.   I
 Ik sprak 512e           net en de Raad kijk erg uit naar onze documenten. Morgen hebben ze er een interne
voorbespreking over, dus ze hebben alleen vanmiddag nog om te lezen.
 Hij weet dat we druk zijn om de laatste puntje op de i te zetten (ik heb aangeven dat dit is nav het
openbaarheidsoverleg), maar dat iedereen dit ook tussen andere afspraken door moet doen, dus dat het hopelijk
vóór 14 uur verstuurd wordt, maar dat ik geen garantie kon geven.
 Mocht het jullie lukken om ze klaar te hebben vóór 14 uur, sturen jullie mij dan de schone documenten toe?
Graag in PDF met concept erop.
 Dan kan ik ze aan 5.1.2.                 doorzetten.
Als het later wordt, zou één van jullie ze dan aan hem willen mailen?
 Zijn mailadres is: 5.1.2.e                     @rvdk.nl
 Ik heb beloofd hem ook te appen zodra de mail verstuurd is: 512e                        I
Verwijs naar mij als er vragen zijn! ©
 Excuus dat ik het misschien niet zelf kan doen.
Als jullie mij tussen 14-15 en 16-17 uur nodig hebben, bel me dan even privé                 5.1.2.e
                                                                                                           ) dan kan ik
 handsfree bellen in de auto.
 Dank!!!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e             I
I 5.1.2.e        I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e      I
e-mail: 512e                    @nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Doen r1394
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Mon, 28 Nov 2022 16:07:33 +0100
  To:                              5.1.2.e                             " <5.1.2.e
                                                                                                         @nationaalarchief.nl>
                                 n 5.1.2.e
  Cc:                                                       "< 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;"512e
  <5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>
                                                                                                            ■
  Subject:                        Re: Kader en juridische onderbouwing naar 512e
  Heel fijn!!!!
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
           Op 28 nov. 2022 om 16:02 heeft                    5.1.2.e                               <5.1.2.e
                                                                                                                           |@nationaalarchief nl> het
           volgende geschreven:
            Bedankt! Ik zorg dat ik het morgenochtend direct bespreek.
           Van: 512e                       <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
           Verzonden: maandag 28 november 2022 16:01
           Aan: 5.1.2.                     5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
           CC: 5.1.2e                            <  5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; 512e
           < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
           Onderwerp: Re: Kader en juridische onderbouwing naar 512e                                 I
            Hi 512e         I
            Ik vind het er heel goed uitzien en durf dit zeker naar de Raad te sturen. Ik zal 512e                          laten weten dat dit het
           belangrijkste document is en dat de laatste hand gelegd wordt aan het juridisch document dat morgenochtend
           verstuurd zal worden. Ik zal nu alvast het kader sturen.
            Heel veel dank!
           Groet,
           I 5.1.2.e   I
           Verstuurd vanaf mijn iPhone
                     Op 28 nov. 2022 om 15:34 heeft 512e                               I < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl> het
                     volgende geschreven:
                     Dag 512 e
                     Ik heb met behulp van 512e             het kader voor de belangenafweging afgerond. Dit betekent dat ik het kader op
                     pagina 6 (de broers en zussen) heb aangepast conform het document met juridische uitleg. De rest van het
                     kader is hetzelfde gebleven. Indien je akkoord bent met de wijzigingen op pagina 6, heb ik alvast een PDF
                     versie gemaakt die je vandaag met 5.1.2. en zijn collega's kan delen. Ik verwacht dat de RvdK het meeste
                     heeft aan dit kader om mee te lezen, dus dan kunnen ze daarover morgen overleggen.
                     Groet,
                      5.1.2.e I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx:
 https:BR
Van: 5.1.2.                          ' 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 15:25
Aan: 5.1.2.                                    < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.e                     5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.
<5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Re: Kader en juridische onderbouwing naar 5.1.2.                           I
Hi 512e            I
Ik snap je dilemma. Wat voor mij lastig is, is dat we de documenten eigenlijk al afgelopen vrijdag
zouden delen met de Raad. Zij hebben daarom morgen intern overleg. Als dat niet kan doorgaan,
dan kan de sessie op de 5e ook niet doorgaan en gaan de documenten eerst naar de stuurgroep van
12-12 voordat we er als gezamenlijk projectteam met de Raad naar hebben kunnen kijken. Dat zou
heel onhandig zijn...
Ik zit nu wat in de stress in de wachtkamer bij de arts, maar mocht jij nog een mogelijkheid zien om
het vanmiddag nog rond te krijgen, dan hoor ik dat graag. Ik denk er ook nog over!
Excuus voor de druk die erop staat!
Groet,
I 5.1.2.e    I
Verstuurd vanaf mijn iPhone
           Op 28 nov. 2022 om 14:17 heeft 5.1.2.                                    I
           < 5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl> het volgende geschreven:
           Ha 512 e
                       I
           De clean versie van het juridisch document staat inmiddels in word en in pdf in de proza-map.
          Waar ik nog mee zit is het volgende. Na ons gesprek van vanochtend heb ik nog niet met
          I 5.1.2.e  (hele middag een afspraak in Noord-Holland) en 512e (verlof) kunnen overleggen. Wat
           ik mij van onze laatste sessie kan herinneren is dat we misschien een samenvatting zouden
           delen met de Raad, en niet het hele document. Die samenvatting heb ik af maar is nog niet door
            5.1.2.e  en 5.1.2.e bekeken. Mij was niet duidelijk dat er vandaag een deadline was.
           Het zou daarom ook mijn voorkeur hebben om pas morgenochtend te delen, dan kan ik nog met
          I 5.1.2.e  overleggen.
           Groet, 512e
          Van: 512e                               ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
          Verzonden: maandag 28 november 2022 14:01
          Aan: 512e                              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.       I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Kader en juridische onderbouwing naar 512e               I
Ik snap het! Als jullie mij de stukken zsm sturen, dan probeer ik ze in 5.1.2.e   te lezen.
Mocht ik nog opmerkingen hebben, dan bel ik jullie, is dat goed?
Als ik akkoord ben, dan stuur ik ze door en laat jullie dat ook weten.
Als het enigszins lukt om ze vandaag naar de Raad te sturen, dan wil ik daarvoor gaan, anders
krijg ik echt gedonder...
Ik stap nu in de auto. Twijfel niet om me privé te bellen als je me nodig hebt!
Dank en groet,
 5.1.2.e    I
Van: 5.1.2.                  5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 13:55
Aan: 5.1.2.                  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e                    I
< 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Kader en juridische onderbouwing naar 512e               I
Dag 512 e
Zoals vanochtend aangegeven komt de juridische onderbouwing niet overeen met het kader
belangenafweging. Ik ga dit nu zorgvuldig aanpassen en wil dat niet overhaast doen. Ik heb
ZOjuiSt 512e      daarover ook gesproken. Aangezien de tekst verandert wil ik geen document
extern doorsturen dat niet door jou gelezen is. Mijn voorstel zou dus zijn om 5.1.2.e te
informeren dat vanmiddag niet meer haalbaar is, maar morgenochtend wel.
Groet,
 5.1.2.e  I
Van: 512e                     ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 13:19
Aan: 512e                    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
< 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Kader en juridische onderbouwing naar 512e               I
Urgentie: Hoog
Hi 512e       en 5.1.2.
Ik sprak 5.1.2. net en de Raad kijk erg uit naar onze documenten. Morgen hebben ze er een
interne voorbespreking over, dus ze hebben alleen vanmiddag nog om te lezen.
Hij weet dat we druk zijn om de laatste puntje op de i te zetten (ik heb aangeven dat dit is nav
het openbaarheidsoverleg), maar dat iedereen dit ook tussen andere afspraken door moet
doen, dus dat het hopelijk vóór 14 uur verstuurd wordt, maar dat ik geen garantie kon geven.
Mocht het jullie lukken om ze klaar te hebben vóór 14 uur, sturen jullie mij dan de schone
documenten toe? Graag in PDF met concept erop.
Dan kan ik ze aan 5.1.2. doorzetten.
Als het later wordt, zou één van jullie ze dan aan hem willen mailen?
Zijn mailadres is: 5.1.2.               @rvdk.nl
Ik heb beloofd hem ook te appen zodra de mail verstuurd is: 512e                I
Verwijs naar mij als er vragen zijn! @
Excuus dat ik het misschien niet zelf kan doen.


====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Als jullie mij tussen 14-15 en 16-17 uur nodig hebben, bel me dan even privé 5.1.2.                           ) dan
kan ik handsfree bellen in de auto.
Dank!!!
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e          I
5.1.2.e      I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M | 512.e
e-mail: 5.1.2e          @nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Doen r1396
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                        Tue, 29 Nov 2022 16:00:04 +0100
  To:                            5.1.2.e
                                                       "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Laatste versie document
   Dank je wel 512.         !
  Van: 5.1.2.                          < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 29 november 2022 15:48
  Aan: 5.1.2.                 <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e         < 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Laatste versie document
   Ha 5126      I
  Zoals besproken: in de bijlage tref je de meest recente versie aan.
  Groet, 512e       ]
  Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2e        I
   M 5 12 e
                      I
   5.1.2.e              @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Doen r1399
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                           Tue, 29 Nov 2022 17:53:19 +0100
  To:                              ' 5.1.2.e
                                                           "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                5.1.2.e                        " <6.1.2.                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Re: Conceptmail bij jur.doc. RvdK
  Attachments:                    imageOOl.png, image002.png, image003.png, image004.png, imageOOl.png, image002.png,
   image003.png, image004.png, CONCEPT 2911 Juridische analyse bij inzagebeleid dossiers RvdK.pdf
  Hi 5.1.2.e       I
  Prima om het zo te doen. Ik heb nog even mijn mail van gisteren bekeken, toen ik het kader verstuurde, en daarin staat
  wel dat ik benieuwd ben naar de reactie. Zowel 5.1.2.e als ik zullen morgen bij de voorbereiding op de sessie alert
  blijven op de bewoordingen en helder zijn over het kader Ik ben benieuwd hoe die voorbereiding zal gaan en houd
  jullie op de hoogte.
  Fijne avond!
  Groet,
   5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
            Op 29 nov. 2022 om 17:31 heeft                  5.1.2.e
                                                                                    < 5.1.2.e         |@nationaalarchief.nl> het volgende
            geschreven:
            Hoi,
           Wat mij betreft kan het neutraler, vooral gelet op hoe we hierover vanmiddag met 512e                 spraken. Daar spraken we juist af
            dat we hen niet expliciet uitnodigen om een reactie te geven, alleen al om geen verkeerde verwachtingen te wekken. Ik vind
            de toon niet hard, wel duidelijk. Voorstel:
            Beste 5.1.2 e
            Hierbij stuur ik je ter kennisneming de juridische anaiyse bij het kader voor de belangenafweging (dat jullie gisteren van mij
            gekregen hebben).
            Wellicht ten overvloede: graag dit document alleen delen met de deelnemers aan de sessie van a.s. maandag.
            Dank en tot morgen bij ons overleg met 512 e
           We hebben de titel van het juridisch document aangepast, dus graag de bijlage bij deze mail meesturen naar de Raad.
            Groet, 512e
           Van: 512e                         <5.1.2.e
                                                                     @nationaalarchief,nl>
           Verzonden: dinsdag 29 november 2022 16:15
           Aan: 512e                         5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
            CC: 6,1.2.                           < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
            Onderwerp: RE: Conceptmail bijjur.doc. RvdK
            Urgentie: Hoog
            Hi 512e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre> 5.1.2.e  wees me er terecht op dat de toon van de vorige mail wel erg hard is. Beter om dat standpunt morgen in het overleg
met 5.1.2.e en 5.1.2. te maken en niet via een mail die binnen de RvdK waarschijnlijk rondgestuurd gaat worden...
Ik heb hem dus genuanceerd:
Beste 512 e
Door onvoorziene omstandigheden stuur ik je helaas ook bijgevoegd document later dan beloofd.
Het betreft de juridische onderbouwing bij het kader voor de belangenafweging (dat jullie gisteren van mij gekregen
hebben).
We hopen van harte dat de stukken helder zijn en dat de zorgvuldigheid waarmee ze tot stand zijn gekomen zichtbaar is. We
kijken uit naar jullie reactie, en staan open voor vragen tijdens de sessie van a.s. maandag.
Wellicht ten overvloede wil ik je vragen om de documenten alleen te delen met de deelnemers aan de sessie van a.s.
maandag.
Dank en tot morgen bij ons overleg met 512e
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e         I
 5.1.2.e     I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e      I
e-mail: 5.1.2e           ©nationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Doen r1400
  From:                                 5.1.2.e
                                                             <1 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Sent:                              Tue, 29 Nov 2022 21:09:52 +0100
  To:                                  5.1.2.e                       5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: CONCEPT 2911 Juridische analyse bij inzagebeleid dossiers RvdK.pdf.awsec
  Beste 5.1.2.        I
  Dank, ik zet het door intern de RvdK!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e            I
   5.1.2.e             5.1.2.e
                                                              I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 2511 DP Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.
   5.1.2.e      (@rvdk.nl
  www.kinderbescherming, nl
  Van: 5.1.2.e                   I     5.1.2.e             |@nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 29 november 2022 17:57
  Aan: 512e                        5.1.2.e
                                                        @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.e                             I   , 5.1.2.e
                                                                         |@nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: CONCEPT 2911 Juridische analyse bij inzagebeleid dossiers RvdK.pdf.awsec
  Beste 512 e
  Hierbij stuur ikje ter kennisneming de juridische analyse bij het kader voor de belangenafweging (dat jullie gisteren van mij gekregen
  hebben).
   Wellicht ten overvloede: graag dit document alleen delen met de deelnemers aan de sessie van a.s. maandag.
  Dank en tot morgen bij ons overleg met512.e
  Groet,
   5.1.2.e  I
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
  De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Doen r1401
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 30 Nov 2022 09:13:20 +0100
  To:                            5.1.2.e     " < 5.1.2.e
                                                              @minjenv.nl>
                              II
  Cc:                            5.1.2.e              5.1.2.e       @rvdk.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e
                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Kader en juridische analyse NA
  Attachments:                 CONCEPT 2911 Juridische analyse bij inzagebeleid dossiers RvdK.pdf, 20221128 Concept Kader voor de
   belangenafweging adoptiedossiers Nationaal Archief.pdf
   Beste 5126      I
  Ter informatie ook voor jou hierbij de documenten van het NA die van de week zijn gedeeld met de RvdK.
  Graag niet verder verspreiden.
  Tot straks in het overleg!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Doen r1402
  From:                     5.1.2.e
                                                I
  Sent:                    Thu, 1 Dec 2022 10:32:05 +0100
  To:                        5.1.2.e
                                          @rvdk.nl'" <512e          @rvdk.nl>; 512e      I
  <5.1.2.e      @minjenv.nl>; "512 e               5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 0. Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:             0. Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Beste allemaal,
  Bijgevoegd de concept-agenda voor de stuurgroep van 12 december. Opmerkingen of aanvullingen ontvang ik
  graag uiterlijk maandag.
  Groeten, 5.1.2.  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Doen r1404
           Opvolging adviezen inspectie en commissie
           In navolging van het advies van de inspectie O&E en de commissie IHH is er een kader
           voor de belangenafweging ten behoeve van de adoptiedossiers gemaakt met
           onderliggend een juridische analyse. Afwijkend van het advies van de commissie IHH is
           de invulling van de aanbeveling tot een gemeenschappelijke helpdesk. Deze aanbeveling
           is ingevuld door het NA en de RvdK als een adviesrol van de RvdK binnen het werkproces
           van het NA. Deze aanbeveling deze kon uiteindelijk niet waargemaakt worden in verband
           met wettelijke beperkingen.
           In de stuurgroep d.d. ... is besloten dat de RvdK alleen een rol kan hebben in het
           inzageproces op verzoek van de aanvrager. Gedurende het project ten behoeve van het
           inrichten van het werkproces werd duidelijk dat de RvdK weliswaar wettelijk gezien een
           adviesrol op zich kan nemen binnen het werkproces, maar dat de grondslag om het BRP
           te raadplegen (en daarmee de afstandsmoeder te kunnen benaderen om haar zienswijze
           te vragen) op het moment dat de dossiers zich in het NA bevinden, ontbreekt. Dit heeft
           gemaakt dat het NA zich heeft laten voorlichten door de RvdK over hun werkwijze indien
           ook de RvdK geen zienswijze van de afstandsmoeder heeft ontvangen.
           Belangrijkste verschillen regulier werkproces en werkproces adoptiedossiers
                   Het NA maakt bij ieder verzoek tot inzage in een adoptiedossier van de RvdK een
                   belangenafweging (tussen recht op afstammingsinformatie en recht op privacy).
                   Het NA schermt in bepaalde gevallen informatie af voor de aanvrager wanneer dit
                   vanuit de belangenafweging als noodzakelijk wordt geacht. Dit kan gebeuren door
                   stukken in een aparte map te plaatsen en tijdelijk uit het dossier te halen, dan wel
                   door informatie te lakken.
                   Het NA informeert aanvragers over de mogelijkheid om zich te laten begeleiden
                   door een medewerker van de RvdK tijdens de inzage.
                   Indien een dossier een document of voorwerp bevat waarvan onomstotelijk
                   vaststaat dat dit document/voorwerp niet ter archivering, maar ter bewaring in
                   het dossier is opgenomen én indien onomstotelijk vaststaat dat dit
                   document/voorwerp bedoeld is om in het bezit te komen van (alleen) de
                   aanvrager, dan zal het NA dit document/voorwerp reproduceren ter bewaring in
                   het dossier en het origineel afgeven aan de aanvrager. Hiervoor zal een aparte
                   procedure doorlopen worden.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Doen r1405
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                          Thu, 1 Dec 2022 16:50:14 +0100
  To:                                5.1.2.e
                                                         " <1 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                5.1.2.e                         " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers - zaken voor de uitvoering van DV en
  collectiebeheer
  Attachments:                   Werkproces DV op adoptiedossiers versie 3 mv.docx
  Hi 5 12 e
                 I
  Mooi werkproces, we maken echt stappen! Ik heb wat vragen van jou beantwoord in het document en er een
  enkele vraag bij gezet.
  Iets wat ik veranderd heb is dat ook de biologische vader inzage kan vragen op dezelfde manier als de
  afstandsmoeder. We hebben in de werkgroep voor het kader en juridische analyse besloten dat de biologische
  vader geen betrokkene is, omdat hij meestal onbekend is en er geen gegevens over hem in het dossier staan.
  Goed om het kader voor de belangenafweging onder het werkproces te plakken. Het is inderdaad niet in beton
  gegoten.
  Ik heb geen idee wie kan bekijken hoe we gaan reproduceren/lakken, maar zal 512e eens vragen en kijken naar
  de ideeën van 5.1.2.                       Als dit helder is, dan kan jij het opnemen in het werkproces? Komt in jouw
  werkproces ook nog de handelwijze bij persoonlijke brieven/items en hoe we daarmee omgaan? Had ik jou al
  verteld hoe we dat willen gaan doen?
  We gaan sowieso nog een afspraak maken om hier samen voor te gaan zitten! ©
  Wat betreft de begeleide inzage: wij gaan dit inderdaad niet doen, maar we gaan wel op de website en in onze
  correspondentie het belang van begeleide inzage benoemen en verwijzen naar de R.vdK/Fiom/EC ILA hiervoor,
  dus we kunnen verwachten dat aanvragers een begeleider meenemen. Is het toch goed om hier extra aandacht
  aan te geven in het werkproces?
  Ik stuur dit ook even door aan                 5.1.2.e
                                                             want onderstaande vragen kwamen van haar ©
  Dank!
  Groet,
  I 5.1.2.e
               I
  Van: 512e                 < 5.1.2,.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 29 november 2022 16:36
  Aan: 5.1.2.                  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers - zaken voor de uitvoering van DV en collectiebeheer
  Hoi 5126          I
  Ik heb het een en ander al aangepast en voor een aantal vragen een antwoord in het proces gezet. Dit kan je in
  de bijlage vinden. Het is een goed idee om het gehele belangenafwegingkader eruit te halen, ik voorzie nog wel
  wat updates ook (zeker het gedeelte wat betreft lakken etc. Dit geeft 512e                             ook al aan). Ik denk wel dat we
  hiermee uit de voeten kunnen, maar er moet zeker worden nagedacht over het reproduceren van beperkt
  openbaar materiaal en de uitvoering van het lakken. Dit is ook wel een technisch element. Heb je hiervoor
  iemand op het oog? Wellicht 512e ?
  En dan geef ik ook nog even antwoord op de vragen bij de vorige versie van het proces:
            1. Bij stap 1 staat de volgende actie:
               Medewerker inlichtingen/KCC maakt hier een aanvraag van en controleert of een kopie van een geldig
               identiteitsbewijs aanwezig is en de volgende gegevens:
               Naam betrokkene;
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>             Namen en geboortedatum/plaats geadopteerde en adoptieouders en afstandsouders.
             NB: hier stopt het proces dat pas weer verder gaat als benodigde informatie van de
             betrokkene komt.
             Is het de bedoeling dat de aanvrager al deze gegevens moet geven en wat gebeurt er als aanvrager niet
             alle gegevens heeft. Bijv, de gegevens over afstandsouders lijken mij niet altijd mogelijk.
             Hele goede opmerking want ik heb (nu pas) door dat er eigenlijk meerdere scenario's mogelijk zijn. Deze
             scenario's heb ik uitgewerkt en in het proces geplaatst.
          2. Ik mis een processtap voor het lakken en toevoegen van omslagen. Wie gaat dit doen en hoe gaat het in
             z'n werk? Is er nog een vierogenprincipe nodig in het geval van lakken?
             Ook een hele goede vraag! Wij lakken niet (vooralsnog). Hier moet serieus over worden nagedacht.
             Misschien is dit wat voor 512e en anders meenemen in overleg met 5.1.2e? 5.1.2.e                 heeft hier ook al
             goede gedachten over zie ik in het kader belangenafweging.
          3. Ik mis de begeleiding in het laatste proces waarin aanvrager komt - zowel bij ontvangstbalie als evt.
             uitgiftebalie.
             Begeleiding bieden wij niet. Uiteraard signaleren we wanneer bezoekers emotioneel worden en kunnen
             mensen altijd terecht bij de infobalie. Wellicht kunnen we er wel op sturen dat een bezoeker een bekende
             meeneemt, dit zou mooi in het infoblad/standaardantwoord kunnen worden toegevoegd. Mocht dit geheel
             anders worden, dan is het iets om met 512e /6l2e te bespreken.
Groet,
I 5.1.2.e  |
Van: 512e                        ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 13:38
Aan: 512e                     5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers - zaken voor de uitvoering van DV en collectiebeheer
Hi 5.1.2.
In de interne versie (zie link in mail 512e                  ) staan opmerkingen van 512e           die we kunnen verwerken in
het werkproces.
Kunnen we mooi morgen meenemen als we bij elkaar zitten.
  Iot morgen!
Groet,
|5.1.2.e
Van: 512e                      5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 28 november 2022 09:35
Aan: 512e                        ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e         ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1 2e                               5.1.2.e            |@nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers - zaken voor de uitvoering van DV en collectiebeheer
Dag 512.            en 5.1.2.  I
Het kader voor de belangenafweging adoptiedossiers is afgelopen donderdag tijdens het openbaarheidsoverleg
besproken. Het openbaarheidsoverleg geeft los van een advies over de openbaarheid van archieven ook een
advies over de uitvoerbaarheid van gestelde openbaarheidsbeperkingen voor dienstverlening en collectiebeheer.
 5.1.2.e            (DV) en 5126                 (CB) hebben hun advies op het kader gegeven. 5.1.2.          vindt dat DV met dit
kader uit de voeten kan, maar heeft wel goede opmerkingen en vragen gesteld waar verder over nagedacht
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre> moet worden en nader uitgewerkt in het dienstverleningsproces van de adoptiedossiers. In de notulen van het
openbaarheidsoverleg lezen jullie terug wat er besproken is. 512e          heeft ook in het kader voor de
 belangenafweging opmerkingen geplaatst. Deze zijn wel handig om te bewaren voor de uitwerking van het
 proces, dus ik heb de tekst gekopieerd en in een andere interne versie geplaatst.
 Ik laat het aan jullie om dit verder op te pakken binnen de afdeling en met team collectiebeheer. Succes!
 Hartelijke groet,
I 5.1.2.e
          I
 20221124 Verslag Openbaarheidsoverleg 24 november 2022.docx:
 https://BR                                                ■
 INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met opmerkingen voor de uitvoering
dienstverlening.docx:
 https:/BR
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Doen r1407
   From:                              5.1.2.e
                                                                   I
  Sent:                            Fri, 2 Dec 2022 11:34:02 +0100
  To:                                  5.1.2.e          @rvdk.nl'" <512e                 @rvdk.nl>
  Cc:                                5.1.2.e                      5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         FW: Verslag stuurgroep 19 juli
  Attachments:                     20220721 Verslag stuurgroep adoptiedossiers 19 juli 2022.docx
                   ■
   Hoi 512.
   Hierbij de notulen van de vorige stuurgroep. Ik hoor graag van je of je akkoord bent met de agenda.
  Groeten, 5.1.2.         I
  Van: 5.1.2.                     < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 21 juli 2022 10:09
  Aan: 512e              <5.1.2.e   @rvdk.nl>; 5.1.2.                      <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e          5.1.2.e      @rvdk.nl>;
  I 5.1.2.e              5.1.2.e               @rvdk.nl>;  51 2.8                     <5.1.2.e              @  nationaalarchief.nl >;    512e      I
  < 5.1.2.e          @minjenv.nl>; 512e                   <5.1.2.e        @minjenv.nl>
  Onderwerp: Verslag stuurgroep 19 juli
   Beste allemaal,
   Hierbij het verslag van de stuurgroep van 19 juli jl.
   Eventuele wijzigingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
    5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e     i
  e-mail: 512e                     @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | infotSnationaalarchief.nl
     GOEA2(6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Doen r1408
  From:                          5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                        Fri, 2 Dec 2022 11:39:24 +0100
  To:                            5.1.2.e        " <5.1.2.e         @rvdk.nl>; '"512 e     @minjenv.nl'" <5.1.2.     @minjenv.nl>; "512e
  <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                    5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e      @rvdk.nl
      5.1.2.e
                      @rvdk.nl>; 512e                                   "< 5.1.2.e       @minjenv.nl>
  Subject:                     Stuurgroep adoptiedossiers 12 december
   Beste leden van de stuurgroep,
  Op maandag 12 december hebben we de volgende stuurgroep op het Nationaal Archief met aansluitend een
  korte rondleiding door het depot.
  Aanstaande maandag (5 december) vindt een sessie plaats met medewerkers van het NA en de RvdK over het
   kader voor de belangenafweging dat op de stuurgroep geagendeerd wordt.
  Om deze reden zullen de vergaderstukken uiterlijk dinsdagmiddag aan jullie worden verzonden.
  Alvast een fijn weekend gewenst.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                         @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Doen r1409
  From:                            1 5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                            Tue, 6 Dec 2022 15:06:50 +0100
  To:                              ' 5.1.2.e
                                                       "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         FW: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:                    Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Van: 5.1 2.                            <
                                             5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 6 december 2022 14:50
  Aan:      5.1.2.e
                                           <
                                               5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
  < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Hj 512 e
                      I
   Excuses voor de vertraging, ik werd opgeslokt door wat telefoontjes en daarna door ons afdelingsoverleg.
   Bijgevoegd de annotatie tot nu toe. Ik zou het heel fijn vinden als je een stukje op papier kunt zetten over onze
   inhoudelijke argumentatie om geen machtiging/informatiebrief aan de biologische moeder te sturen.
   Het hoeft niet lang te zijn. Het gaat er vooral om dat 5.1.2.                       het als achtergrond kan gebruiken.
  I 5.1.2.e         en ik beraden ons nog op de strategie voor het overleg. Daarover staat nu ook nog niks in de annotatie.
  Groeten, 5.1.2.          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Doen r1411
  From:                          5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                        Tue, 6 Dec 2022 16:29:59 +0100
  To:                            5.1.2.e        " <5.1.2.e         @rvdk.nl>; '"512 e     @minjenv.nl'" <5.1.2.     @minjenv.nl>; "512e
  <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                    5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e      @rvdk.nl
      5.1.2.e
                      @rvdk.nl>; 512e                                   "< 5.1.2.e
                                                                                         @minjenv.nl>
  Subject:                     Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 12 december
  Attachments:                 0. Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx, 1. 20220721 Verslag stuurgroep adoptiedossiers 19 juli
  2022.docx, 3. 20221128 Concept Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers Nationaal Archief.pdf, 3. CONCEPT 2911
  Juridische analyse bij inzagebeleid dossiers RvdK.pdf
   Beste allemaal,
   Bijgevoegd de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van maandag 12 december.
   De 512e                bereiden nog een document voor waarin het proces en de acties voor de komende periode
  geschetst worden. Dit document zal ik zo spoedig mogelijk met jullie delen.
  Tot volgende week!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                         ©nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Docnr1412
                                                                  Nationaal Archief
                                                            -31
                                                                  Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                  Wetenschap
                                                                                                       Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                       2595 BE Den Haag
                                                                                                       T + 5.1.2.e
                                                                                                       www.nationaalarchief.nl
                                                                                                       Contact
                                                                                                         5.1.2.e       I
                                                                                                       I               ■
                                                                                                       T
                                                                                                         5.1.2.2.e         @nationaala
                                                                                                       rchief.nl
                                                                                                       Onze referentie
          agenda                                                                                       Datum
                                                                                                       1 december 2022
          Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
          Vergaderdatum en -tijd     12 december 2022, 15.30 uur
          Vergaderplaats             Nationaal Archief 6.08
          Vergaderpunten
               1.    Opening en mededelingen
               2.   Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 19 juli 2022
               3.   Toelichten kader voor de belangenafweging en juridische analyse
               4.    Bespreken voortgang overbrengingstraject
               5.    Rondvraag
               6.    Sluiting
                                                                                                       Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>Docnr1414
  From:                      ’ 5.1.2.e
  Sent:                     Wed, 7 Dec 2022 10:49:27 +0100
                             ’ 5.1.2.e
  To:                                             "< 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Hoi, nog een woordje toegevoegd om aan te geven dat er aan dat recht niet te tornen valt. @
  Groet, 512e     I
  Van: 5.1.2.          <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 7 december 2022 09:29
  Aan: 5.1 2.                        < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e          I
  < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
   5.1.2.e
  Goede toevoegingen. Ik heb nog een tekstvoorstel. Zie in de tekst van de mail.
  Van: 5.1.2.                          5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 7 december 2022 09:02
  Aan: 5.1.2.              5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2e            5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Ha 512e en 5.1.2.      I
  Mijn voorstel zou zijn om achter de woorden 'Reactie NA op zorgen RvdK over informeren biologische moeder:'
  de volgende tekst te plaatsen:
  *Er bestaat geen grondslag in de zin van de AVG om de moeders te benaderen of om de Raad te informeren
  over het feit wie een dossier uit het archief heeft opgevraagd. eerdatwelte-deen-werdt-iA-strije-metde-AMG
  gehandeld Het NA verstrekt nooit informatie aan derden over wie archief heeft opgevraagd. Dat zou een inbreuk
  zijn op de privacy en de grondrechtelijke vrijheid vaA om informatie te vergaren zonder bemoeienis. Teruggaan
  naar bijvoorbeeld de Adviescie zal dat niet (zomaar) veranderen; het zou misschien zelfs wetswijziging vergen.
  Het NA betwijfelt overigens of de Raad zelf een grondslag heeft om de moeders te benaderen.
  *De Raad heeft zorgen over de gevolgen van het niet-informeren van de moeders. Belangrijk is dat niemand de
  gevolgen op dit moment kan overzien. Daar komt bij dat het bekend is dat de route om moeders wél te
  informeren nadelen kent. Zo kan een partner de informatiebrieven openen zonder dat de moeder dit wenst of
  kan een moeder na het lezen van een informatiebrief in de (mogelijk stressvolle) verwachting zijn dat haar kind
  haar komt opzoeken zonder dat het kind dit van plan is.
  Wat denken jullie?
  Gr, 512e    I
  Van: 5.1.2.                      I
  Verzonden: woensdag 7 december 2022 08:37
  Aan: 512e                5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2e            5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Yes, ga ik nu doen, bedankt!
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>Van: 512e                    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 6 december 2022 21:11
Aan: 5.1 2.                              5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1.2e                5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
 Dank je. Denk dat het belangrijk is dat we duidelijk maken dat wij (en trouwens ook de Raad) geen grondslag
 hebben voor informeren moeder of voor informeren Raad wie dossier heeft opgevraagd. Teruggaan naar een
adviescie o.i.d. zal dat niet (zomaar) veranderen, zou misschien zelfs wetswijziging vergen. Maak jij een
tekstvoorstel?
Groet, 512e        I
Van: 5.1 2.                           < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 6 december 2022 15:07
Aan: 512e                    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e            5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
Van: 5.1 2.                          < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 6 december 2022 14:50
Aan: 5.1 2.                              5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e           I
 < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
 Hi 5126      I
 Excuses voor de vertraging, ik werd opgeslokt door wat telefoontjes en daarna door ons afdelingsoverleg.
 Bijgevoegd de annotatie tot nu toe. Ik zou het heel fijn vinden als je een stukje op papier kunt zetten over onze
 inhoudelijke argumentatie om geen machtiging/informatiebrief aan de biologische moeder te sturen.
 Het hoeft niet lang te zijn. Het gaat er vooral om dat 512e                    het als achtergrond kan gebruiken.
I 5.1.2.e   en ik beraden ons nog op de strategie voor het overleg. Daarover staat nu ook nog niks in de annotatie.
Groeten, 5.1.2.      I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Docnr1419
   From:                                       5.1.2.e
                                                               <1 5.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                                    Fri, 9 Dec 2022 12:39:24 +0100
  To:                                         5.1.2.e                  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
                                          II
  Cc:                                         5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: Roadmap overbrenging / inzageprocedure Adoptiedossiers
   H|     5 12 e
                    I
   Ik snap het, het is ook allemaal een beetje te kort dag, zal het aangeven aan 512e                               !
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Van: 512e                                  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 9 december 2022 11:24
  Aan: 5.1.2.                         5.1.2.e              @rvdk.nl>
  CC: 6,1 2e                                    <  5.1.2.8                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Roadmap overbrenging / inzageprocedure Adoptiedossiers
   Hi 5.1.2.e
  Omdat 5.1.2 e en ik vrij zijn en telefoneren met jou net niet lukte in verband met een overleg waar je naartoe moest, hierbij een reactie via de mail.
  De roadmap die er nu ligt roept bij ons nog vragen op die we met jou willen bespreken voordat hij gedeeld kan worden met de stuurgroep.
   Het statusdocument dat je erbij wilt verzenden kunnen wij niet meer op tijd lezen, omdat de stuurgroep maandag al is. Als je het vandaag verstuurt, wil je dan aangeven dat
  het niet is afgestemd?
  Ons voorstel is dat we de agenda van de stuurgroep volgen, afwachten wat eruit komt en dan aan de stuurgroep vragen of er behoefte is aan een planning op basis van de
  uitkomsten van de stuurgroep.
   Hopelijk kan jij je hierin vinden.
   Maandag zijn 5.i.2.e en ik weer bereikbaar.
  Fijn weekend en groet,
    5.1.2.e
  Van: 512e                         ' 5.1.2.e              @rvdk.nl>
  Verzonden: vrijdag 9 december 2022 09:01
  Aan: 5.1 2.                           < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e                               ]
  < 5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Roadmap overbrenging / inzageprocedure Adoptiedossiers
   Ha 512e            en 5.1.2.    I
   In het kader van een statusupdate ook even de roadmap bijgewerkt, met de planning van 512e                                           op hoofdlijnen.
   Kunnen jullie hiermee instemmen, hebben jullie nog op- en aanmerkingen?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e           I
I 5.1.2.e             5.1.2.e
                                                                I
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
M 5.1.2.e
  5.1.2.e        @rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het berichtte verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnrl 420
  From:                     5.1.2.e
                                                     I
  Sent:                    Fri, 9 Dec 2022 12:45:08 +0100
  To:                       5.1.2.e         "< 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Cc:
   5.1.2e
                            5.1.2.e                              " < 5.1.2.e
                                                                                        @nationaalarchief.nl>; "512e I
             " < 5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:             Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx, Presentatie toelichting proces tot heden.ppt
  Hallo 512e             I
  Bijgevoegd de annotatie voor de stuurgroep van aanstaande maandag. Ook heb ik 3 slides gemaakt zodat ik de
  totstandkoming van ons kader kan toelichten. Deze stuur ik je ook alvast ter informatie toe.
  ©collega's van het secretariaat: willen jullie de annotatie toevoegen aan iBabs? Alvast bedankt!
  Fijn weekend!
   5.1.2.e
           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>Docnrl 421
                                                                 2a,
                                                                        Nationaal Archief
                                                                 3      Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                        Wetenschap
                                                                                                             Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                             2595 BE Den Haag
                                                                                                             T + 5.1.2.e        I
                                                                                                             www.nationaalarchief.nl
                                                                                                             Contact
                                                                                                               5.1.2.e       I
                                                                                                             I               ■
                                                                                                             T
                                                                                                               5.1.2.e           ©nationaals
                                                                                                             rchief.nl
                                                                                                             Onze referentie
           agenda                                                                                             Datum
                                                                                                              1 december 2022
           Omschrijving                 Stuurgroep adoptiedossiers
           Vergaderdatum en -tijd       12 december 2022, 15.30 uur
           Vergaderplaats               Nationaal Archief 6.08
           Vergaderpunten
                1. Opening en mededelingen______________________
                       De stuurgroep is op het NA dus jij bent voorzitter. 5.1.2.      zorgt voor het
                       verslag.
                       Mededeling: De stuurgroep is vijf kwartier. We hebben ca. 50 minuten
                       voor de reguliere stuurgroep, daarna worden we opgehaald voor een
                       rondleiding in het depot.
                2. Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 19 juli 2022
                       Actie: Er heeft een schriftelijke ronde voor op- en aanmerkingen
                       plaatsgevonden. Het verslag kan worden vastgesteld.
                3. Toelichten kader voor de belangenafweging en juridische analyse
                       Strategie:
                        1. 5.1.2.6 verzorgt een toelichting op het proces van
                       totstandkoming incl. een toelichting van de belangrijkste
                       wijzigingen t.o.v. ons reguliere inzageproces.
                       2. 5.1.2.6   positioneren we vanuit haar kennis en ervaring met
                       de doelgroep en haar werk bij RvdK, JenV en NA. Zij zal
                       reageren op de eerste reactie van 5.1.2. / 5.1.2.e
                       Actie: vraag 5.1.2.    om een toelichting over het proces van
                       totstandkoming en de inhoud van het kader.
                       Verwacht standpunt RvdK: De RvdK zal aangeven dat hun zorgen
                       niet volledig zijn weggenomen. De RvdK heeft nog één zorgpunt en
                       formuleert deze als volgt: Vinden wij als stuurgroep dat personen in het
                       dossier benaderd moeten worden vanuit een menselijk perspectief?
                       Mocht de stuurgroep concluderen dat dit niet het geval is (voor een
                       archiefinstelling) dan kan 5.1.2. hiermee instemmen.
                       Verwacht standpunt JenV: JenV lijkt de zorgen van de RvdK te delen
                       en hier politieke risico's in te zien. JenV zal wellicht oplossingen
                       voorstellen om tegemoet te komen aan de bezwaren van de RvdK. Te
                       denken valt aan het informeren van de RvdK over welke dossiers zijn
                                                                                                             Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>                                                                     Nationaal Archief
                                                                     Datum
                                                                     1 december 2022
opgevraagd, of om wederom met de Adviescie. IHH JenV om tafel te
gaan om deze kwestie voor te leggen.
Standpunt NA: Met dit kader doet het NA recht aan de adviezen
van de IOE en de Adviescommissie IHH en de zorgen die de
RvdK de afgelopen jaren heeft geuit. Het NA heeft binnen de
mogelijkheden die er zijn alle ruimte opgezocht. Maar er zit ook
een grens aan;
- De Raad heeft zorgen over de gevolgen van het niet-
informeren van de moeders. Belangrijk is dat niemand de
gevolgen op dit moment kan overzien. Daar komt bij dat het
bekend is dat de route om moeders wél te informeren nadelen
kent. Zo kan een partner de informatiebrieven openen zonder
dat de moeder dit wenst of kan een moeder na het lezen van een
informatiebrief in de (mogelijk stressvolle) verwachting zijn dat
haar kind haar komt opzoeken zonder dat het kind dit van plan
is. (Dit punt zal 5.1.2.e  in haar betoog ook al maken)
- Er bestaat geen grondslag in de zin van de AVG om de moeders
te benaderen of om de Raad te informeren over het feit wie een
dossier uit het archief heeft opgevraagd. Het NA verstrekt nooit
informatie aan derden over wie archief heeft opgevraagd. Dat
zou een inbreuk zijn op de privacy en de grondrechtelijke
vrijheid om informatie te vergaren zonder bemoeienis.
Teruggaan naar bijvoorbeeld de Adviescie zal dat niet (zomaar)
veranderen; het zou misschien zelfs wetswijziging vergen. Het
NA betwijfelt overigens of de Raad zelf een grondslag heeft om
de moeders te benaderen.
Het NA stelt voor dit kader voor de belangenafweging in deze
stuurgroep te omarmen en zegt toe het kader aan te passen
indien dit uit evaluatie nodig blijkt (op details is het niet in
beton gegoten)
Indien een patstelling dreigt:
         Het NA ziet geen oplossing in het inroepen van advies
         van een derde partij zoals de adviescommissie IHH. Zij
         hebben hun advies gegeven, het is aan ons om eruit te
         komen.
         Het NA heeft binnen haar mogelijkheden alles gedaan om
        tot een inzagebeleid tot komen dat recht doet aan deze
        dossiers én de doelgroep. Wat ons betreft eindigt het hier
         en zullen wij de IOE informeren over de uitkomst. JenV
         heeft ook toegezegd een bestuurlijke reactie aan de IOE
        te sturen, wij zien deze reactie graag voorafgaand aan
        verzending aan de IOE.
Ter achtergrond (512e       zal dit grotendeels toelichten):
Toelichting ontwikkeling kader: dit kader is tot stand gekomen na
uitvoerige gesprekken met ASAA-medewerkers en juristen van de
RvdK. Als uitgangspunt is gehanteerd het proces dat de RvdK volgt op
het moment dat zij geen zienswijze van de moeder hebben ontvangen.
                                                                     Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>                                                                            Nationaal Archief
                                                                            Datum
                                                                            1 december 2022
    Ervaringen van ASAA-medewerkers in de proces zijn gebruikt voor het
    ontwikkelen van het kader voor de belangenafweging.
    Opvolging adviezen en rol van de RvdK in inzageproces:
    In navolging van het advies van de inspectie O&E en de commissie IHH
    is er een kader voor de belangenafweging ten behoeve van de
    adoptiedossiers gemaakt met onderliggend een juridische analyse.
    Afwijkend van het advies van de commissie IHH is de invulling van de
    aanbeveling tot een gemeenschappelijke helpdesk. Deze aanbeveling is
    in eerste instantie ingevuld door het NA en de RvdK als een adviesrol
    van de RvdK binnen het werkproces van het NA. Deze aanbeveling kon
    uiteindelijk niet waargemaakt worden in verband met wettelijke
    beperkingen.
    In de stuurgroep van april 2021 is besloten dat de RvdK alleen een rol
    kan hebben in het inzageproces op verzoek van de aanvrager.
    Gedurende het project ten behoeve van het inrichten van het
    werkproces werd duidelijk dat de RvdK weliswaar een rol op zich kan
    nemen binnen het werkproces, maar dat de grondslag om het BRP te
    raadplegen (en daarmee de afstandsmoeder te kunnen benaderen om
    haar zienswijze te vragen) op het moment dat de dossiers zich in het
    NA bevinden, ontbreekt. Dit heeft gemaakt dat het NA zich heeft laten
    voorlichten door de RvdK over hun werkwijze indien ook de RvdK geen
    zienswijze van de afstandsmoeder heeft ontvangen.
    Belangrijkste verschillen tussen dit kader en het reguliere
    inzageproces:
    • Het NA maakt bij ieder verzoek tot inzage in een adoptiedossier van
    de RvdK een belangenafweging (tussen recht op afstammingsinformatie
    en recht op privacy).
    • Het NA schermt in bepaalde gevallen informatie af voor de aanvrager
    wanneer dit vanuit de belangenafweging als noodzakelijk wordt geacht.
    Dit kan gebeuren door stukken in een aparte map te plaatsen en
    tijdelijk uit het dossier te halen, dan wel door informatie te lakken.
    Hierbij maakt het NA maximaal gebruik van de mogelijkheden en loopt
    vooruit op het voorstel voor de nieuwe Archiefwet.
    • Het NA informeert aanvragers over de mogelijkheid om zich te laten
    begeleiden door een medewerker van de RvdK tijdens de inzage.
    • Indien een dossier een document of voorwerp bevat waarvan
    onomstotelijk vaststaat dat dit document/voorwerp niet ter archivering,
    maar ter bewaring in het dossier is opgenomen én indien onomstotelijk
    vaststaat dat dit document/voorwerp bedoeld is om in het bezit te
    komen van (alleen) de aanvrager, dan zal het NA dit
    document/voorwerp reproduceren ter bewaring in het dossier en het
    origineel afgeven aan de aanvrager. Hiervoor zal een aparte procedure
    doorlopen worden.
4. Bespreken voortgang overbrengingstraject
    Actie: Vraag de RvdK om een toelichting van de voortgang.
                                                                            Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>                                                                       Nationaal Archief
                                                                       Datum
                                                                       1 december 2022
    Achtergrond: Het beslisdocument is afgelopen week door 5.1.2.
    ondertekend nadat Doc-Direkt en NA al eerder hun handtekening
    hebben gezet. Het heeft ruim drie maanden geduurd voordat de
    handtekening door de RvdK is gezet. Dit vinden wij een zorgwekkend
    signaal omdat ook voor het Besluit Beperking Openbaarheid en de
    Verklaring van Overbrenging handtekeningen nodig zijn.
    Actie: Benadruk ook het belang dat de RvdK zsm start met het
    opstellen van het Besluit Beperking Openbaarheid (BBO). De
    verwerver van het NA staat klaar om dit proces met de RvdK te
    doorlopen. Dit proces vraagt veel tijd en kan dus ook tot
    vertragingen leiden als hier niet nu mee aangevangen wordt.
    ViZ is door de Rvdk en NA geïnformeerd dat de dossiers in mei
    opvraagbaar zijn bij het NA, dit gaat door de lange procedure
    voor het BBO sowieso al oktober/november worden.
5. Rondvraag
6. Sluiting
                                                                       Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Docnrl 422
                                                               K
   I ijdlijn project adoptiedossiers 2021                                   1. De RvdK heeft een wettelijke grondslag voor het uitvoeren
                                                                           van de adviestaak;
                                                                            2. De RHC's zijn geïnformeerd dat de adoptiedossiers centraal
                                                                           overgebracht worden aan het Nationaal Archief;
                                                                            3. Het expertisecentrum i.o. is geïnformeerd;
                                                                           4. Capaciteit voor de uitvoering van het proces is ingeschat;
                                                                           5. De adoptiedossiers zijn geschouwd.
            Start Project                                                                       Randvoorwaarden
           adoptiedossiers                                                                            ingevuld
                 Feb                 April                                                               Sept                               Nov
                             Proces op hoofdlijnen                                                                                 Contouren doorstart
                                  vastgesteld                                                                                       project vastgesteld
                                                 1. Bij elke aanvraag is een belangenafweging noodzakelijk;
                                                 2. Betrokkenheid RvdK is een keuzemogelijkheid. NA biedt
                                                 aanvrager de optie om gebruik te maken van bemiddeling van
                                                 de RvdK. Indien aanvrager geen betrokkenheid wenst, maakt
                                                 NA afweging;
                                                 3. Het NA is verantwoordelijk voor het nemen van een
                                                 inzagebesluit
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>                                                                  Actiepunten:
                                                                  1. Onderzoek de grondslag voor de RvdK om het BRP te
                                                                  raadplegen bij het uitvoeren van de adviestaak aan het NA
                                                         K        Het NA heeft aangegeven de afweging zelf altijd op basis van
  I ijdlijn project adoptiedossiers 2022                          de inhoud te zullen maken en voorafgaand hieraan geen
                                                                  derden te zullen vragen om een zienswijze. De RvdK zal verder
                                                                  onderzoeken of en hoe de grondslag voor hun adviestaak
                                                                  uitgebreid kan worden.
                                                                  2. Organiseer een overleg tussen ASAA-medewerkers van de
                                                                  RvdK en medewerkers van het NA over het afwegen van de
                                                                  belangen op basis van de inhoud van het dossier in het geval
                                                                  er geen reactie van de biologische moeder is ontvangen.
                                                                              A
 Start Project                                                      Gesprek juristen
                                Doorstart project
adoptiedossiers                                                         RvdK - NA
      Feb             Mrt             Juli               Aug                 Sept                                                Dec
                   Schouw                           Kennismaking
                                                                                                                       Concept-inzagebeleid
                adoptiedossiers                      RvdK-NA
                                                                                                                                gereed
                                                  incl. rondleiding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>                                                             K
Toelichting inzagebeleid NA
• Het NA maakt bij ieder verzoek tot inzage in een adoptiedossier van de RvdK een belangenafweging tussen recht op
  afstammingsinformatie en recht op privacy.
• Het NA schermt in bepaalde gevallen informatie af voor de aanvrager wanneer dit vanuit de belangenafweging als
  noodzakelijk wordt geacht. Dit kan gebeuren door stukken in een aparte map te plaatsen en tijdelijk uit het dossier te
  halen, dan wel door informatie te lakken.
• Het NA informeert aanvragers over de mogelijkheid om zich te laten begeleiden door een medewerker van de RvdK tijdens
  de inzage.
• Indien een dossier een document of voorwerp bevat waarvan onomstotelijk vaststaat dat dit document/voorwerp niet ter
  archivering, maar ter bewaring in het dossier is opgenomen én indien onomstotelijk vaststaat dat dit document/voorwerp
  bedoeld is om in het bezit te komen van (alleen) de aanvrager, dan zal het NA dit document/voorwerp reproduceren ter
  bewaring in het dossier en het origineel afgeven aan de aanvrager.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Docnrl 423
   From:                                5.1.2.e
                                                               <15.1.2.e              @rvdk.nl>
  Sent:                               Fri, 9 Dec 2022 17:06:04 +0100
  To:                                   5.1.2.e           " <5.1.2.e          @rvdk.nl>; '"512 e    @minjenv.nl'" <5.1.2.               @minjenv.nl>; "512e
  <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                " 5.1.2.e                        5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>; " 512e                                              5.1.2.e
                                                                                                                            @minjenv.nl>
  Subject:                           221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
  Attachments:                       221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
   Beste allen,
   In overleg met 512e           en met mijn excuses voor de late nazending, hierbij de reactie van de RvdK op het concept kader voor de
   inzage procedure voor Adoptiedossiers, zoals mondeling met alle betrokkenen wel op hoofdlijnen besproken is in de afgelopen
  week.
  Goed weekend en tot maandag!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e             5.1.2.e
                                                                I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
  M 5.1.2.e         1
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Doen r1424
                                                            gi    Raad voor de Kinderbescherming
                                                                  Ministerie van Justitie en Veiligheid
                                                                                                        Landelijke
            Stuurgroep overbrenging Adoptiedossiers RvdK aan NA                                         Staforganisatie
                                                                                                        Turfmarkt 147
                                                                                                        2511 DP Den Haag
                                                                                                        Postbus 20301
                                                                                                        2500 EH Den Haag
                                                                                                        www.kinderbeschermi
                                                                                                        ng.nl
           memo                                                                                         Contactpersoon
                                                                                                        5.1.2.e
                                                                                                        5.1.2.e
                                                                                                                       I
                                                                                                                         @ rvdk.nl
                                                                                                        5.1.2.e        I
           Reactie RvdK op concept kader inzage Adoptiedossiers NA                                      Datum
                                                                                                        9 december 2022
                                                                                                        Projectnaam
           In opdracht van de stuurgroep heeft de projectgroep, samengesteld uit NA en RvdK             overbrenging
           medewerkers, een kader voor de inzage procedure voor Adoptiedossiers opgesteld,              Adoptiedossiers RvdK
           voorzien van een juridische analyse. Hierbij hebben in de afgelopen periode het NA           aan NA
           en de RvdK in verschillende samenstellingen de nieuw te ontwikkelen
           inzageprocedure voor Adoptiedossiers bij het NA besproken. Hierbij zijn zowel                Ons kenmerk
           juristen van het NA en de RvdK, ASAA-medewerkers van de RvdK en                              HBJD-reactie NA AP
           archiefdeskundigen van het NA bij betrokken geweest.
           Het project/dossier is en blijft omgeven door zorgen, zowel aan de kant van het NA
           en de RvdK, dit werd ook zichtbaar in de gevoerde gesprekken. Het rapport van de
           Erfgoedinspectie en het advies van de JenV adviescommissie geven ook blijk van
           gevoeligheden. De JenV adviescommissie heeft geadviseerd om in gezamenlijkheid,
           het NA en de RvdK, tot een goede oplossing te komen bij het uitwerken van de
           procedure. Gezien alle recente politieke ontwikkelingen rondom de dossiers is het
           van groot belang dat wij samen een zorgvuldige en goed onderbouwde procedure
           inrichten.
           Tijdens verschillende overleggen zijn diverse gevoeligheden/knelpunten/risico's
           opnieuw uitvoerig met elkaar besproken. Omdat er in eerste instantie tijdens deze
           gesprekken nog geen concrete procedurebeschrijving beschikbaar was, m.b.t. hoe
           de inzage zou plaatsvinden, is de inhoudelijke discussie tijdelijk gepauzeerd om het
           NA in de gelegenheid te stellen om met een concreet voorstel te komen voor wat
           betreft de inzage.
           De RvdK heeft haar met zorg ingerichte procedure gedeeld met het NA en deze
           mondeling toegelicht. De procedure kent twee volgordelijke situaties, 1) de
           afstandsmoeder (en belanghebbenden in het dossier) kan bereikt worden en wordt
           geïnformeerd, om zienswijze gevraagd en daarmee voorbereid op wat mogelijk gaat
           komen of 2) de afstandsmoeder (en belanghebbenden in het dossier) kan niet
           worden bereikt.
           Het NA heeft in de uitwerking van de voorgestelde procedure, ervoor gekozen om
           de inzageprocedure standaard volgens optie 2 te behandelen, de belanghebbenden
           in het dossier worden niet geïnformeerd over het feit dat het dossier wordt
           opgevraagd.
                                                                                                        Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>                                                                                       Landelijke Staforganisatie
Na aanlevering van de "Concept Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers
NA en concept juridische analyse bij inzagebeleid dossier RvdK" door het NA, is het    Datum
voorstel besproken in de projectgroep van het NA en de RvdK.                           9 december 2022
                                                                                       Ons kenmerk
                                                                                       HBJD
Het NA heeft beheersmaatregelen getroffen op een belangrijk aantal zorgpunten
van de RvdK. Hierin is het NA ver gegaan in de uitwerking en daarvoor heeft het
NA een aantal principiële aanpassingen gedaan op de reguliere inzageprocedure die
de Na in het huidige beleid hanteert. Zo maakt het NA een inhoudelijke
belangenafweging op basis van de inhoud van het dossier. Op basis hiervan kan
het NA besluiten delen van het dossier niet te openbaren door stukken niet te
verstrekken en/of weg te lakken. Ook heeft het NA besloten om de originele stukken
van emotionele waarde desgewenst wel af te geven aan de belanghebbende.
Ook wil het NA de inzage wel persoonlijk begeleiden wanneer die behoefte er is,
waarbij de persoon die inzage vraagt gewezen wordt op zijn/haar
verantwoordelijkheid, voor het omgaan met de verkregen informatie. Ook wordt de
tijdsduiding van het dossier besproken, wat kan betekenen dat er mogelijk
kwetsende beschrijvingen en/of vastgelegde onwaarheden te vinden zijn in het
dossier. Het NA zal wijzen op instanties, die de inzage ook kunnen begeleiden of
toelichting kunnen geven op het dossier, waaronder de RvdK en het FIOM. Met de
hiervoor genoemde keuzes kan de RvdK alleen maar instemmen!
Toch blijft er voor de RvdK een belangrijke zorg bestaan, waardoor de RvdK nog
niet volledig kan instemmen met de voorgestelde procedure.
Het belangrijkste bezwaar van de RvdK is dat het NA er voor kiest om een
belangenafweging te maken zonder de zienswijze van de afstandsmoeder (of
andere belanghebbenden) te kennen. Dit is wezenlijk anders dan de werkwijze van
de RvdK. De RvdK vindt het heel waardevol om de zienswijze van de
afstandsmoeder (en de evt andere belanghebben) te horen. Uit ervaring van de
RvdK in dergelijke zaken blijkt dat afstandsprocedures heel pijnlijk en traumatisch
geweest (kunnen) zijn. Daarnaast geven de afstandsmoeders aan dat destijds, ten
tijde van de afstand, er voor hun beslist is en dat hun mening 'er niet toe deed'.
Het vooraf benaderen van deze afstandsmoeders levert het volgende op:
         Afstandsmoeder weet dat het mogelijk is dat er 'bij haar aangebeld kan
         worden'
         Afstandsmoeders van wie hun eerste reactie 'bezwaar tegen inzage' of
         'alleen instemt met wat wettelijk verplicht is' kan na contact tot een andere
         zienswijze komen. Niet omdat er dwang wordt uitoefent, maar omdat deze
         moeders geen idee hebben wat er in het dossier zit. Door hier uitleg over
         te geven leert de ervaring dat deze moeders bereid zijn om wel inzage te
         geven (en dan vaak nog meer dan waar de aanvrager recht op heeft). De
         RvdK acht het in het belang van het (inmiddels volwassen) afgestane kind
         dat het over zo veel mogelijk informatie beschikt.
         Rechtsbescherming voor afstandsmoeders. Zij hebben, in de procedure bij
         de RvdK, de mogelijkheid om bezwaar te maken tegen het besluit tot
         inzage.
Hoewel niet vaak, wordt de RvdK ook geconfronteerd met afstandsmoeders die,
vanwege de rol van de RvdK in het verleden bij de afstandsprocedure, niks meer
met de RvdK te maken willen hebben/ heel boos zijn op de RvdK. Door de
                                                                                       Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>afstandsmoeder niet vooraf te benaderen kunnen familiegeheimen (zonder dat de         Landelijke Staforganisatie
personen om wie dit persoonlijk gaat, zich daarvan bewust zijn) geopenbaard
worden. Dit kan leiden tot pijnlijke situaties en herbeleving van trauma. Deze wijze  Datum
van inzage verlenen heeft mogelijk ook effect op het vertrouwen van de cliënten       9 december 2022
van de RvdK en het geven van informatie bij lopende en toekomstige zaken.             Ons kenmerk
                                                                                      HBJD
Daarnaast is het onwenselijk dat er verschillende procedures naast elkaar
gehanteerd worden voor hetzelfde soort dossiers waarin dezelfde personen
voorkomen. Afhankelijk van bij welke organisatie het dossier ligt of uit welke
periode het dossier is, ontstaan door de voorgestelde inzageprocedure verschillende
procedures bij onder meer het NA, de RvdK en bijvoorbeeld de stichtingen die
hulpverlening en begeleiding geven zoals bijvoorbeeld de FIOM.
Bij de voorgestelde werkwijze van het NA, ziet de RvdK risico's ontstaan in de
persoonlijke sfeer voor de belanghebbende(n) in het dossier.
Het NA is gehouden een ander wettelijk/juridisch kader dan de RvdK. Het NA geeft
aan, dat voor haar, de wettelijke grenzen of mogelijkheden zijn bereikt en deze
maximaal zijn verwerkt in de voorgelegde procedure. Het NA vindt geen juridische
grondslag om de belanghebbende in de dossiers te benaderen.
Naast geldende wetgeving is het voor de RvdK, vanuit menselijk perspectief of de
menselijke maat, belangrijk dat de belanghebbende in het dossier wel geïnformeerd
en gehoord worden over het inzageverzoek.
Los van wat juridisch niet of wel mogelijk is, is de kernvraag voor de RvdK:
"Vinden wij met elkaar, het NA en de RvdK, gelet op bovenstaande argumentatie,
dat de belanghebbenden in het dossier, persoonlijk geïnformeerd moeten worden
vanuit menselijk perspectief?"
Afhankelijk van het antwoord op bovenstaande vraag, stelt de RvdK de
volgende stappen voor:
        als 'ja', werk de aanvraagprocedure, eventueel met belanghebbenden en/of
        een onafhankelijke derde, verder uit waarbij de belanghebbende in het
        dossier wel geïnformeerd wordt voorafgaande aan een inzage.
        als 'nee', werk de voorgelegde (interne NA) procedure verder uit, eventueel
        met een aanvullende toelichting voor de stakeholders in het proces.
        laat in beide gevallen een onafhankelijke audit uitvoeren op de uiteindelijke
        inzageprocedure.
                                                                                      Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Docnrl 425
  From:                            5.1.2.e
                                                  @ 5.1.2.e                  5.1.2.e
                                                                                          @ 5.1.2.e
  Sent:                           Mon, 12 Dec 2022 12:11:07 +0100
  To:                              5.1.2.e               < 5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        bijgestelde roadmap overbrenging adoptiedossiers
  Attachments:                    221212 Roadmap overbrenging adoptiedossiers RvdK NA.pdf
   Ha 512e        en 5.1.2.    I
   Bijgevoegd de bijgestelde planning/roadmap mbt overbrenging adoptiedossiers.
  Om geen verwarring te laten ontstaan, mailen we deze niet meer rond.
  Wel neem ik prints mee, zodat als het ter sprake komt in de stuurgroep, we deze kunnen uitdelen en kunnen bespreken.
   Met vriendelijke groet | With kind regards,
  |5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e        I
          5.1.2.e
    5.1.2.e            5.1.2.e
   5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Docnrl 429
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 14 Dec 2022 14:32:38 +0100
  To:                          5.1.2.e
                                                     "< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: 20221214 conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:               20221214 conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers MV.docx
  Hi    5.1.2.S
                 I
  Op de valreep heb ik er nog naar gekeken. Ziet er mooi uit.
  Ik heb wat tekstvoorstellen gedaan en ben benieuwd of jij je hierin kan vinden!
  Groet,
   5.1.2.e     I
  Van: 5.1 2.                       < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 14 december 2022 14:02
  Aan: 5.1.2.               <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 20221214 conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Hi 5 12 e
                   I
  Hierbij het conceptverslag. Ik hoor graag of ik juist en volledig ben geweest.
  Groeten, 5.1.2.    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Doen r1431
  From:                         5.1.2.e
                                                            I
  Sent:                        Wed,     14 Dec 2022 15:40:52 +0100
  To:                           5.1.2.e          " <5.1.2.e       @rvdk.nl>; '"512 e       @minjenv.nl'" <5.1.2.    @minjenv.nl>; "512e
  <
     5.1.2.e
                      @ nationaalarchief.nl   >;  "512e                             "< 5.1.2.e
                                                                                                    @ minjenv.nl >; " 512e
  <   5.1.2.e         @rvdk.nl>; "512e                        5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     20221214 conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:                 20221214 conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Beste allemaal,
  Bijgevoegd stuur ik jullie het concept-verslag van de stuurgroep adoptiedossiers. Eventuele opmerkingen of
  aanvullingen ontvang ik graag per mail.
  Ik heb ons directiesecretariaat gevraagd om een nieuwe stuurgroep in de laatste week van januari te plannen.
  Een uitnodiging hiervoor ontvangen jullie binnenkort.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                           I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M    5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                        @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460           info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Doen r1433
           Prioriteit Actiepunt                    Wie       Ondernomen actie                     Planning         Afgerond
           Hoog       Vragen uitzetten bij         5.1.2.e I  5.1.2.e                             Sessie 30-07     X
                      juridische zaken             5.1.2.    uitgenodigd voor overleg             14-15 uur
                                                             Allen geaccepteerd
                      Adviesformat indien de RvdK
                      betrokken wordt bij het                 512e gevraagd om input
                                                                                                                   X
                      inzagebesluit.                         per mail 21-06
                                                             Input binnen 23-06
                      Wat kan een geadopteerde
                      wel/niet inzien uit het
                      afstandsdossier?                       Voorbereiden sessie:
                                                                                                  29-06 9.30 u     X
                                                              5.1.2.e            I
                      Kunnen we een kader
                      geven/aanwijzingen maken                                                    27 of 28-06      X
                                                             Input 512e        gevraagd
                      voor het inzagebesluit over                                                 input binnen
                      waar de grens ligt tussen
                      recht op
                      afstammingsinformatie en               Stuk naar juristen en
                      AVG?                                                                        27 of 28-06      X
                                                              5.1.2.e  I
                                                                                                  28-06
                      Mocht de RvdK niet
                      rechtmatig inzage in het GBA
                      hebben voor deze inzagen en
                      mocht het NA wel deze
                      mogelijkheid open willen
                      houden, kunnen/willen we
                      dan een samenwerking
                      opzetten met
                      Fiom/expertisecentrum?
                      Mag aanvrager een
                       5.1.2.e             I
                      meenemen naar de inzage en
                      moet die dan tekenen voor
                      geheimhouding? Kan dit
                      meegenomen worden in het
                      inzagebesluit?
           Middel     Communicatieplan             5.1.2.e I 5.1.2.e              en 5.1.2.e    I Sessie 07-07     X
                      opstellen en update          5.1.2.e   uitgenodigd voor overleg
                      geven                                  5.1.2.e          geaccepteerd,       12-07 comm.      X
                                                              512.e kan niet, 5 1 2e sluit aan.
                                                                                                  plan
                      Nieuwsbericht                                                               opstellen
                      Woordvoeringslijn updaten              Voorbereiden sessie:
                                                                                                  Concept
                      Woordvoeringslijn vanuit DV             5.1.2.e            l
                      naar burgers                                                                gezien 18-07,
                                                             Bespreeknotitie maken
                                                                                                  ligt bij 5 12e I
                                                              5.1.2.e            I
                                                                                                   5.1.2.e  I      X
                                                                                                                   X
           Hoog       Impactanalyse voor           5.1.2.e    512e gevraagd per mail              Voor sessie
                      afdeling DV                  5.1.2.e   d.d. 21-06 en telefonisch            25-08
                                                             20-07
           Laag       Werkbezoek DNA               5.1.2.e I                                      Medio
                                                   5.1.2.e                                        aug./begin
                                                                                                  sept.
           Laag       Werkbezoek ViZ               5.1.2.e    5.1.2.e                             Medio aug./
                                                   5.1.2.e   uitgenodigd per mail d.d.            begin sept.
                                                             09-06
                                                             Reactie 5.i.2.e       afwachten.
                                                             5.i.2.e heeft geen reactie
                                                             gekregen en wij ook niet 11-07
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>Prioriteit Actiepunt                    Wie       Ondernomen actie           Planning        Afgerond
Hoog       Werkbezoek Fiom en           5.1.2.e                              Medio aug.
           VH's plannen en              5.1.2.e I                            Of begin sept
           organiseren
            Rvdk uitnodigen?
           4 weken vooraf uitnodigen
            5.1.2.e     betrekken en
           vastleggen in haar agenda
Laag       Stakeholdersanalyse
            brede landingsbaan
Laag        Krachtenveldanalyse
            brede landingsbaan
Laag        Uitzoeken: vallen           5.1.2.    Stuk advocaat
           archieven Fiom en VH's                 Appelboom afwachten.
            (deels) onder de Aw?                  Daarna bijeenkomst
                                                  Fiom/EC en RvdK en NA
                                                  plannen
Middel     I 5.1.2.e  updaten en        5.1.2.e   Via mail voorstel gedaan   5-7 9.00 uur    X
           verder kennismaken                     voor 05-07 in de ochtend   Verzet naar
                                                  Geaccepteerd               12-07
Middel      Kennismaken                 5.1.2.e   Afspraak gepland           14-06           X
           accounthouder RvdK           5.1.2.
             5.1.2.e
Middel      Kennismaken 5.1.2.          5.1.2.e I Afspraak voorgesteld via   30-06 15.30 u   X
             5.1.2.e ■                  5.1.2.    mail
             5.1.2.e  en s.i.2.e
Hoog        Klankbordgroep              5.1.2.e I Contourenschets ligt bij   Overleg
           opzetten                     5.1.2.    5.1.2.e   512e stuurt het  5.1.2.e /5.1.2e
                                                  door aan 5.1.2.  en 5.1.2. 18-08 15.00
            Nieuwsbrief J&V gebruiken             of ik na mijn vakantie.    uur
           Kader schetsen
Hoog       Sessie plannen               5.1.2.e I                            25-08           X
           volledige PT NA              5.1.2.
             5.1.2.e 5.1.2.e       I
             5.1.2.e                  I
             5.1.2.e                  I
           ^.e
Hoog       Stuurgroep 19-07             5.1.2.e I Vooroverleg 512e    I      06-07 9.15 u    X
           Agenda
           Onderliggende stukken
                                                  5.1.2.e I
                                                                             11-07 15.00 u
           Annotatie 5.i.2.e I
                                                  Vooroverleg 512e
Hoog       Agenda en stukken            5.1.2.e I                            11-07 of        X
            naar stuurgroep                                                  12-07
Hoog       Annotatie schrijven          5.1.2.e I                            14-07           X
            5.1.2.e      I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>Prioriteit Actiepunt                    Wie        Ondernomen actie               Planning      Afgerond
Hoog       Startbijeenkomst met         5.1.2.e    Datum gepland met              30-08 10.30­  X
           RvdK plannen                 6.1.2e    I 5.1.2.e                       15.00 uur
                                                                                  Bakhuiszaal
           Overleggen met 5.1.2 e of we            Lunch regelen!
           dit doen en hoe we dit dan
           invullen.
Middel     Kennismaken                  5.1.2.e    Voorstel gedaan, niet                        X
            5.1.2.e              I                 geaccepteerd
Hoog        Q&A’s maken voor DV         PT NA      Concept ligt in het team       21-07 naar    X
                                                                                  DV
Middel     Resultaten sessie             5.1.2.                                   Vóór 11-09    X
            5.1.2.e /512 e   5-7        5.1.2.e
           doorgeven aan 512e
           vóór 11-7
Hoog       Gespreksleider sessie        5.1.2.e I   512e H-07 voorstellen                       X
           juristen NA-RvdK                        Om 512e                   te
                                                   vragen.  5.1.2.e stelt 5.1.2.e
            512e      is bereid om                 voor.
           gespreksleider te zijn;
           hij is gemaild op 20-07.                Besluit moet nog
                                                   genomen worden. 19-07:
                                                   het wordt 5.1.2. omdat
                                                    512e niet meer 'op
                                                   afstand' staat.
Middel     In augustus is de map         5.1.2.    Map is verplaatst en           Aug
           in proza                     5.1.2.e I   5.1.2.e en 5.1.2e     zijn
           gereorganiseerd                         beheerders.
Hoog       Agenda en opdracht           5.1.2.e                                   Uiterlijk 18­ X
           rondsturen naar PT NA        5.1.2.e                                   08 versturen
           voor sessie 25-08
           Juristen:
           Verzameldocument
           Concept toetsingska der/AVG-
           afwegingskader
           Communicatie:
           Concept comm.plan
           Woordvoeringslijn
           QA's voor DV
           Plan filmpje
           DV:
           Verdere uitwerking DV-
           proces
           Aangepaste procesplaat
           Impactanalyse
            5.1.2.e
           Klankbordgroep
           Sessie juristen
           Doorstartsessie
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Hoog       Werkproces verder               5.1.2.e       5.1.2.e   gaat schrijven        25-08         X
           beschrijven                     5.1.2.e                                       15-12
Prioriteit Actiepunt                                   Ondernomen actie                  Planning      Afgerond
Middel     Agendavoorstel sessie          Juristen       5.1.2.e              en 5.i.2.e Vóór 29-08    X
           juristen naar RvdK              5.1.2.e   I gaan voorstel doen voor
                                                        bespreekpunten.
Middel     Agenda                          5.1.2.e   I Voorstel agenda ligt bij          23-08 agenda  X
           doorsta rtbijeenkomst                         5.1.2.e I                       rondsturen
           afstemmen met 5.1 2.         I
           en rondsturen aan PT
Laag       Plan van Aanpak                 5.1.2.e   I I 5.1.2.e   gevraagd om           Afgestemd
           aanpassen                                   voorzet tijdens mijn              met RvdK
                                                       vakantie                          naar
                                                                                         stuurgroep
                                                                                         van 28-09.
                                                                                         5.1.2.e neemt
                                                                                         dit over
Middel     Procesplaat                     5.1.2.e I                                                   X
           overeenstemmen met
           nummering in
           werkproces
           Overleg 5.1.2.e            I
           over
           communicatiestrategie
           - hoe en wanneer
           informeren we
           aanvragers over het
           proces en de mogelijke
           gevoeligheden
            5.1.2.e wat is er nodig
           voor de website.
           Taken verdelen: wie
           schrijft wat?
            5.1.2.e
           - wie is er vanuit het
           webteam bezig met
           info voor aanvragers?
           -starten met
           specialistenteam: wie
           gaan dit doen?
           Toezichthouders
           informeren en
           betrekken: hoe en
           wanneer?           vragen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Begeleide inzage: hoe
vorm geven in
studiezaal? -> Pilot
Meeleesgroep
opzetten
- hoeveel deelnemers?
- hoe benaderen?
- Rol DNA en ViZ?
- waarop meelezen?
- wanneer starten?
Procesdocument           5.1.2. e
                                  I  10-01-22 16
schrijven met            5.1.2.e     concept klaar
ontwikkeling proces,    juristen NA,
niet benaderen          medewerkers
betrokkenen en risico's RvdK
die de Raad ziet met
mitigerende
maatregelen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Doen r1434
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Mon, 19 Dec 2022 08:53:56 +0100
  To:                              5.1.2.e
                                                "< 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Gewoon ter info
  Yesssss!!!! @
   En nu verder met het BBO? Loopt dat al een beetje?
   Fijne dag 5.1.2e !
  Groet,
    5.1.2.e   I
  Van: 512e                 <5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 16 december 2022 16:08
  Aan: 512e                      5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Gewoon ter info
  Gelukt. 512e        heeft het stuk doorgestuurd.
  Groet en goed weekend,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 512e                      5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 15 december 2022 16:38
  Aan: 512e                   5.1.2.e
                                            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Gewoon ter info
   Ha 5.i.2.e   I
  Ik heb 5.i.2.e meteen even gebeld en hij gaat het je toesturen!
   Laat maar even weten of dat inderdaad gebeurd is ©
  Groet!
    5.1.2.e   I
  Van: 512e                   5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 15 december 2022 16:22
  Aan: 5.1.2.                  ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Gewoon ter info
   Hi 512e        I
  Jij/ wij hebben in de laatste stuurgroep mbt adoptiedossiers vermeld dat er een handtekening op het
    beslisdocument staat. Maar, ik heb deze na herhaaldelijke navraag nog niet gezien. Oftewel er is nog steeds
  geen handtekening. Kan jij als je 512e              en co spreekt, hier ook nog op wijzen?
  Alvast bedankt,
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                        I
  I 5.1.2.e                  verwerven/ 512e               verwerven
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>M     5.1.2.e
5.1.2.e       @nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>Doen r1435
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Tue, 20 Dec 2022 09:54:00 +0100
  To:                           5.1.2.e               " <5.1.2.6
                                                                              @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.6          @nationaalarchief.nl>
  Cc:                          5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.6           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
   Hj 512 e
                I
   Natuurlijk wil ik dat ©
  Vanuit de stuurgroep is gevraagd om een document op te stellen met daarin vanuit het NA de
   uitleg/onderbouwing waarom wij nooit mensen benaderen.
   Dit heeft natuurlijk te maken met het feit dat we geen grondslag hebben, en daarnaast zou het ook een
   uitwerking hebben op andere archieven die niet gewenst is.
   Het antwoord op de vraag moet daarom in de breedste zin van het woord geformuleerd worden, ook richting de
   rol van een archief binnen de Nederlandse democratie (grondrecht op openbaarheid).
  Kunnen jullie hiermee uit de voeten?
   @ 5.1.2.    als je nog toevoegingen hebt, dan horen we die graag!
   De RvdK zal in dit document hun zorgen/risico's neerleggen met mitigerende maatregelen. 512e                          heeft op de
  stuurgroep duidelijk gemaakt dat het benaderen van betrokkenen door het NA dus geen mitigerende maatregel
   kan zijn.
  We hebben wel aangegeven dat 6i2= ervoor open staat om in de pilot te onderzoeken of een persoonlijk gesprek
  tussen een onderzoeker en een aanvrager een meerwaarde kan hebben.
  Op 10 januari moeten we van beide kanten een 1e concept hiervoor klaar hebben. 512e                        en ik zullen dan de
  documenten samenvoegen en intern verder afstemmen. Indien nodig hebben we nog één korte sessie met
  elkaar (met maximaal 1 jurist van de RvdK en 1 van ons en 5.1.2.e                   heb ik al gestrikt ©) om het mondeling te
   bespreken. Hiervoor ligt een optie vast op 19-01. Het definitieve document zal 25-01 verstuurd worden naar de
  stuurgroep. Die is wat later dan in eerste instantie bedacht, namelijk op 7-2.
  Als jullie nog vragen hebben, dan hoor ik die graag!
  Groeten,
  | 5.1.2.e  I
  Van: 5.1.2.                         < 5.1.2.6           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 december 2022 17:41
  Aan: 5.1.2.                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e             <5.1.2.6           @nationaalarchief.nl>
  CC: ^-2 =                      <   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e               < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
   Ha 512e         I
  Zou je alleen nog voor ons op papier willen zetten wat voor stuk er precies moet komen?
  Gr, 512e       I
  Van: 512e                 • 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 december 2022 15:48
  Aan: 512e                           < 512.e             @nationaalarchief.nl>; 512e              I
   < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1 2e                     < 5.1.2.6             @nationaalarchief.nl>; 512e                 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Fijn! ©
Van: 5.1.2.                             <5.1.2.                    @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 december 2022 15:38
Aan: 512e                     ' 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1 2e                          < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e                   5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
Ha 512e        I
Ja, dat is bij ons terechtgekomen.
Groet, 512e        I
Van: 5.1.2.                   ' 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 december 2022 15:33
Aan: 5.1 2.                             <5.1.2.e                   @nationaalarchief.ni>; 512e                I
< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
CC: 5126                           < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
                      I
Ik hoorde net van 5.1.2e       dat 5.1.2e        ziek is en realiseer me dat ik haar vorige week gevraagd heb om een stuk aan te leveren voor de
stuurgroep van 7-2-23.
Is die vraag ook bij jullie terechtgekomen en dat wij en de RvdK op 10 januari het le concept hiervan klaar moeten hebben?
Ik hoor graag!
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e            I
 5.1.2.e
            I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.S        I
e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                                   2
     en                                                                            N
     E
     s                                                                   nationaal
     &
     c
     o
            $            OP                                      g-a -g37
                                                                           archief
     2
     6
     F                     DE                                      3
                                   i 10 februari t/m L;
                                                       u    4
                                                                           ]
                                                                             P
                                                                              cë Tl
              g-g-                                                 K
                                        22 oktober 2023
                                                              e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Docnrl 442
   From:                                 5.1.2.e
  Sent:                               Wed, 4 612e 2023 12:57:36 +0100
  To:                                  ' 5.1.2.e
                                                                "<l  5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  1 5.1.2.e                            " <5.1.2.e
                                                                                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
  Attachments:                        20230104 Openbaarheid en inzage in de wet opm JZ- b.docx
   Heldere tekst. Met enkele redactionele aanpassingen>
  Van: 5.1.2.                     < 5.1.2e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 4 januari 2023 11:58
  Aan: 5.1 2.              < 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
   Hoi,
  Wil je svp even meelezen?
  Groet, 512e          I
  Van: 5.1 2.                                  <
                                                  5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 4 januari 2023 11:10
  Aan: 512e                          5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                        5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
   Ha 5126    I
  I 5.1.2.e
                en ik hebben nog een aantal wijzigingen doorgevoerd, zie bijlage. Kan je je hierin vinden?
  We horen het uiteraard graag (natuurlijk pas als je weer op kantoor bent)!
  Groet, 512e        J
  Van: 512e                                   < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 4 januari 2023 10:24
  Aan: 512e                                     < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; 512e             I
   < 5.1.2.e            @nationaalarchief.n!>;               5.1.2.e                   < 5.1.2e           @nationaalarchief.nl>; 512e            I
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
   Hoi allemaal,
  Ook van mijn kant de beste wensen voor 2023!
   Bedankt voor het wettelijk kader 512e Deze juridische onderbouwing is waar de stuurgroep naar op zoek is. We
  zullen het document nog niet verspreiden totdat 512e                                          en 512e     er ook naar hebben gekeken.
  Op dinsdag 10 januari willen we het document met                                      5.1.2.e
                                                                                                  delen zodat we woensdag de 11e zowel dit document
  als het document dat de RvdK opstelt kunnen bespreken in het 512e                                                          I
   Nogmaals bedankt voor jullie inspanning! We beseffen ons dat de planning strak is... @
  Groeten, 5.1.2.        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Van: 512e                               < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 3 januari 2023 16:55
Aan: 512e                    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e             I
< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                       < 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
 Ha allen,
Allereerst: de beste wensen!
I 5.1.2.e
             en ik kijken nog even naar het document, dus graag nog niet doorsturen.
 Dank!
Groet, 512e       I
Van: 512e                    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 28 december 2022 10:02
Aan: 512e                             < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e
< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                          < 5.1.2.8       @nationaalarchief.nl>; 512e I
< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
 Hallo collega's,
 Ik heb in het bovenstaand document het wettelijk kader geschetst. Het verbaast mij toch dat deze elementaire
 kennis over de werking en toepasselijkheid van wetten en de AVG/UAVG lijkt te ontbreken bij de Raad.
Groet,
I 5.1.2.e
           I
Van: 5.1 2.                           < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 20 december 2022 13:09
Aan: 5.1 2.                   ' 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e               I
 < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                      ' 5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
CC: 5.12e               < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
 Hoi!
 Hier komt het inderdaad wel op neer.
Wat 5126          ook graag toegevoegd ziet is hoe wij in Nederland de openbaarheid van overheidsinformatie
 hebben vormgegeven waarbij we zowel de WOO als Archiefwet hebben. Eén van de bezwaren van de RvdK was
dat er na overbrenging twee vormen van inzage ontstaan; eentje bij de RvdK voor dossiers die daar nog
 berusten en eentje bij het NA. Wij hebben mondeling wel al aangegeven dat dit niet te voorkomen is. Sterker
 nog, het is één van de pijlers van de Archiefwet dat het inzageproces wijzigt na overbrenging.
 Ik hoop dat onze mails samen een beeld schetsen van het document dat de stuurgroep graag opgeleverd ziet.
Van belang is dat zij op basis van dit document het gesprek kunnen voeren over het vraagstuk over het al dan
 niet benaderen van de biologische moeder. Wij zullen hierin dus aangeven waarom het NA dit als
archiefinstelling nooit zal doen. De RvdK zal naar verwachting vooral de risico's schetsen en eventueel
 mitigerende maatregelen formuleren.
Groeten, 5.1.2.     I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>Van: 512e                 ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 20 december 2022 09:54
Aan: 512e                           < 5.1.2.8         @nationaalarchief.nl>; 512e               I
< 5.1.2.e          @nationaalarchief.n!>
CC: 6,12e                   I  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e               < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
Hi 512e       I
Natuurlijk wil ik dat ©
Vanuit de stuurgroep is gevraagd om een document op te stellen met daarin vanuit het NA de
 uitleg/onderbouwing waarom wij nooit mensen benaderen.
Dit heeft natuurlijk te maken met het feit dat we geen grondslag hebben, en daarnaast zou het ook een
uitwerking hebben op andere archieven die niet gewenst is.
Het antwoord op de vraag moet daarom in de breedste zin van het woord geformuleerd worden, ook richting de
rol van een archief binnen de Nederlandse democratie (grondrecht op openbaarheid).
Kunnen jullie hiermee uit de voeten?
@ 512 e      als je nog toevoegingen hebt, dan horen we die graag!
De RvdK zal in dit document hun zorgen/risico's neerleggen met mitigerende maatregelen. 512e                          heeft op de
stuurgroep duidelijk gemaakt dat het benaderen van betrokkenen door het NA dus geen mitigerende maatregel
kan zijn.
We hebben wel aangegeven dat                  ervoor open staat om in de pilot te onderzoeken of een persoonlijk gesprek
tussen een onderzoeker en een aanvrager een meerwaarde kan hebben.
Op 10 januari moeten we van beide kanten een 1e concept hiervoor klaar hebben. 5.1.2.e                    en ik zullen dan de
documenten samenvoegen en intern verder afstemmen. Indien nodig hebben we nog één korte sessie met
elkaar (met maximaal 1 jurist van de RvdK en 1 van ons en 5.1.2.e                 heb ik al gestrikt ©) om het mondeling te
bespreken. Hiervoor ligt een optie vast op 19-01. Het definitieve document zal 25-01 verstuurd worden naar de
stuurgroep. Die is wat later dan in eerste instantie bedacht, namelijk op 7-2.
Als jullie nog vragen hebben, dan hoor ik die graag!
Groeten,
I5.1.2.e   I
Van: 512e                           <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 december 2022 17:41
Aan: 512e                 ; 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
CC: 6.1.2.                     <  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e               < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
Ha 512e         I
Zou je alleen nog voor ons op papier willen zetten wat voor stuk er precies moet komen?
Gr, 512e       I
Van: 5.1.2.               ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 december 2022 15:48
Aan: 5.1.2.                         < 5.1.2.e         @nationaalarchief.ni>; 512e               I
< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 5126                       < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
Fijn! ©
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>Van: 512e                                     < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 december 2022 15:38
Aan: 512e                           ; 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 512e                   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
CC: = 2 =                                < 5.1.2.8                      @nationaalarchief.nl>; 512e                  < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
Ha 512e
Ja, dat is bij ons terechtgekomen.
Groet, 512e                I
Van: 5.1.2.                        <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 19 december 2022 15:33
Aan: 5.1 2.                                   < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; 512e                  I
< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.n!>
CC: 5128                                    5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
Ha     5.1.2.e en  5.1.2.S
                              I
Ik hoorde net van 5.1.2e            dat 5.i.2.e         ziek is en realiseer me dat ik haar vorige week gevraagd heb om een stuk aan te leveren voor de
stuurgroep van 7-2-23.
Is die vraag ook bij jullie terechtgekomen en dat wij en de RvdK op 10 januari het le concept hiervan klaar moeten hebben?
Ik hoor graag!
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e                    I
 5.1.2.e
                  I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs!, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Aiexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M     5.1.2.e            I
e-mail: 512e                        @nationaa la rchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                                          )
                                                                               nationaa!
                       2 OP                                              c2
                                                                                 archief
                              LDE                                       •k
      V
                                2cYa% AR                                     S
           ËF#
                                             [ü i februari t/m
                                              22 oktober 2023        2­
                                                                    * 30
                                                                          hf
                                                                             ë      ë
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Docnrl 445
  From:                             5.1.2.e
  Sent:                          Mon, 9 | | 2023 10:34:00 +0100
  To:                             1 5.1.2.e
                                                    "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                          " < 5.1.2.e
                                                                                                       @nationaalarchief.nl>; "512e
    5126        " <5.1.2.e
                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
  Goeiemorgen lieve collega's,
  Hebben jullie fijne feestdagen gehad? En nu weer lekker aan het werk? ©
  Dank voor de goede wensen, 5126 ik wens jullie ook het beste voor 2023 en dat we eindelijk de adoptiedossiers
  binnen mogen krijgen!
  Dank ook voor het document over de wettelijke verankering van ons inzagebeleid. Ik heb er geen opmerkingen
  over. Het is heel juridisch en staat volgens mij als een huis!
  Ik maak er een PDF van en stuur het aan 5.1.2.                     Zodra ik het document van de RvdK binnen heb, zal ik dat ook
  weer met jullie delen.
  We gaan moedig voort!
  Hoop jullie snel weer te zien!
  Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 512e                   <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 9 januari 2023 09:38
  Aan: 512e                              <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e           I
  <   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                   < 5.1.2.8             @nationaalarchief.nl>; 512e       I
  <
      5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Document voor stuurgroep 2 feb 2023
  Hallo collega's,
  Eerst aan jullie de beste wensen voor 2023. In dit kader zou het jaar als succesvol zijn als de adoptiedossiers
  gewoon overgedragen gaan worden. En dan graag ook het volgende blok!
  Ik stuur jullie het document van JZ over de wettelijke verankering van ons inzagebeleid. Het document staat ook
  in de prozamap F.g Inzagebeleid adoptiedossier, documenten.
  Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e
              I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>Docnn 446
  From:                                                5.1.2.e
  Sent:                                               Mon, 9 | | 2023 11:38:22 +0100
  To:                                                  5.1.2.e             @ 5.1.2.e                              5.1.2.e       @ 5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                                                                                                      I
  I   5.1.2.e              5.1.2.e                    @rvdk.nl>
  Cc:                                                  5.1.2.e                                                   @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                            Input voor document stuurgroep
  Attachments:                                        20230109 Openbaarheid en inzage in de wet.pdf
  Beste 5126                             I
  De beste wensen voor 2023! Ik hoop datje fijne feestdagen hebt gehad!
  Hierbij onze input voor het document dat we moeten inbrengen op de volgende stuurgroep.
  Ik kijk uit naar jullie stuk!
  Tot woensdag!
  Met vriendelijke groet,
      5.1.2.e                                I
      5.1.2.e
                            I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M           5.1.2.e                I
  e-mail: 512e                                        (cönationaalaichief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                           é
                           Wr
         Tentoonstelling
                                                                                                             N
                                                                                        4s
                                                                                              "a nationaal
                           Fl                    o    Q                                     e-
                                                                                            —.!6
                                                                                                   archief
                                                                                       W8i
                                                                      70               e4
                                                                                                   'e *A
                                                  I
                                                                  T
                                                                  — a -N
                                                                                                     Ja
                                                                  O -O
                                                                     O                 7
                                                                                            8.0
                                                                                              6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>Docnr1449
  From:                                                  5.1.2.e
  Sent:                                                 Mon, 16 Jan 2023 09:31:55 +0100
  To:                                                    5.1.2.e                                                     @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e                                                                                              " <5.1.2.e
                                                   @nationaalarchief.nl>; "512e                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                              Overleg RvdK morgen gaat niet door
  Hj 512 e                         en 5126          I
  Ik krijg net een berichtje van 512e dat hij de planning niet redt. Ik spreek hem kort na 10 uur en laat jullie
  weten hoe dit ging.
  De afspraak morgen zal niet doorgaan...
  Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                                      I
  5.1.2.e
                                   I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M        5.1.2.e                        I
  e-mail: 5.1.2.                                     (cönationaalaichief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                             5 Eg
      Tentoonstelling
                                                                                                          N
                               i9        -         □                                        nationcal
                                                                                              archief
                               b                             m                   Wi
                                                                                  aun
                                                                                   4
                                       1                            R A     4 !                            %
                               :         ƒ                   10 februari t/m h          !          )h i
                 ■.           *.       gAf±m                  22 oktober 2023
                        If   Lg          L                N
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>Doen r1450
                                                ' 5.1.2.e
  From:
  Sent:                                        Tue, 17 Jan 2023 09:06:24 +0100
  To:                                           ' 5.1.2.e
                                                                "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;"512e                 I
  <5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                     RE: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
   Nog even een toevoeging:
  Onafhankelijke audit, mocht dat überhaupt zo ver komen: dan zal deze ook moeten uitstrekken tot de
   inzageprocedure bij de RvdK. Ik zou dan graag de vraag naar de beveogdheid van de RvdK om betrokkenenen
  te benaderen beantwoord willen zien?
   Met vriendelijke groet,
    512e    5.1.2.e      5.1.2.e   5.1.2.e
                                                     I
   5.1.2.e       5.1.2.e
   5.1.2.e
  Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
   M 5 12 e                      l
   5.1.2.e                  @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
     G©AG(e)
  ma-do werkzaam
  Van: 5.1.2.                              < 5.1.2e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 16 januari 2023 16:50
  Aan: 5.1 2.                                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
  <   5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
   Hierbij de memo.
  Van: 5.1.2.                           I
  Verzonden: maandag 16 januari 2023 16:19
  Aan: 5.1.2.                                 ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2e
  < 5.1.2.e
                                                   < 5.1.2.e
                                  @nationaalarchief.nl>; 512e
                                                                           @nationaalarchief.nl>; 512e
                                                                                        < 5.1.2.e
                                                                                                              ■
                                                                                                              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
   Hoi,
  Ik had niet eerder gelegenheid de memo te lezen, net dus pas gedaan. Het zal niet verbazen dat ik het op
   punten een onzorgvuldig en stemmingmakend stuk vind. Meeste bezwaar heb ik tegen de vraag die aan de
  stuurgroep wordt gesteld:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>Los van wat juridisch niet of wel mogelijk is, is de kernvraag voor de RvdK:
"Vinden wij met elkaar, het NA en de R.vdK, gelet op bovenstaande argumentatie, dat de belanghebbenden in het dossier,
persoonlijk geïnformeerd moeten worden vanuit menselijk perspectief?"
Afhankelijk van het antwoord op bovenstaande vraag, stelt de RvdK de volgende stappen voor:
          • als 'ja', werk de aanvraagprocedure, eventueel met belanghebbenden en/of een onafhankelijke derde, verder uit
             waarbij de belanghebbende in het dossier wel geïnformeerd wordt voorafgaande aan een inzage.
          • als 'nee', werk de voorgelegde (interne NA) procedure verder uit, eventueel met een aanvullende toelichting voor de
             stakeholders in het proces.
          • laat in beide gevallen een onafhankelijke audit uitvoeren op de uiteindelijke inzageprocedure.
Ik weet niet in welke parallelle werkelijkheid, waarin geen AVG bestaat, de Raad denkt. Maar deze vraag stellen
"los van wat juridisch wel of niet mogelijk is" vind ik een heel vreemde vraag als je als taak hebt de stuurgroep
te adviseren en met werkbare en realistische voorstellen te komen. Ik mag hopen dat het de Raad inmiddels
duidelijk is dat er voor hen noch voor ons een grondslag is de belanghebbenden te benaderen. Bij een "ja" op de
vraag plaats je ons dus voor een onmogelijke opdracht. Dat mag je een stuurgroep dus niet zo voorleggen. Nog
los van het feit dat de Raad niet gaat over het inzageproces na overbrenging en het feit dat er wet- en regeling
en jurisprudentie bestaat. En voor wat betreft het voorstel voor een onafhankelijke audit op de uiteindelijke
inzageprocedure: de wet is duidelijk in de bevoegdheids- en verantwoordelijkheidsverdeling en de
bestuursrechtelijke instrumenten die kunnen worden gebruikt. Overigens zijn wij zelf goed in staat onze
procedures te evalueren.
Worden we wel betrokken bij de stukken die zij produceren voor de komende stuurgroep?
Groet, 512e           I
Van: 512e                        <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 11 januari 2023 12:00
Aan: 512e                      <1 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
CC: 5,12.                              <  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
Hi 512e          I
Zoals beloofd hierbij de memo die 512e                         had geschreven voor de laatste stuurgroep en die de basis zal zijn voor
het document dat de RvdK gaat produceren voor de komende stuurgroep van 7-2. Overigens is dit document
niet met ons afgestemd en ook niet met 512e                          overlegd, zoals hieronder in de mail staat, waardoor er
onjuistheden in staan.
Zodra het nieuwe document van de RvdK binnen is, stuur ik het aan je door!
Groet!
 5.1.2.e
            1
Van: 512e                    ' 5.1.2.e            @rvdk.nl>
Verzonden: vrijdag 9 december 2022 17:06
Aan: 512e                ’ 5.1.2.e          @rvdk.nl>; ‘5.1.2.  @minjenv.nl' <5.1.2.   @minjenv.nl>; 512e        I
< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
CC: 5,1 2                     < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e               I
< 5.1.2.e
                              @nationaalarchief.nl>; 1512e                            1 < 5.1.2.   @minjenv.nl>
Onderwerp: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre> Beste allen,
 In overleg met 512e               en met mijn excuses voor de late nazending, hierbij de reactie van de RvdK op het concept kader voor de
 inzage procedure voor Adoptiedossiers, zoals mondeling met alle betrokkenen wel op hoofdlijnen besproken is in de afgelopen
week.
Goed weekend en tot maandag!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                 I
I 5.1.2.e                  5.1.2.e
                                                                          I
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M     5.1.2.e        I
  5.1.2.e          @ rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Doen r1451
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 17 Jan 2023 12:01:19 +0100
  To:                               ’ 5.1.2.e
                                                     "<l 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                               1 5.1.2.e                 " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                        " <5.1.2.e
                                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
   Beste allemaal,
   Ik heb 512e              net even gebeld, want ik snap de reactie heel goed!
  We wachten nu op de aanpassing van het document (dat juridisch onderbouwd en compacter gaat worden, heeft
  I 5.1.2.e       aangegeven) en dat stuur ik dan weer naar jullie.
   Dat wordt waarschijnlijk begin volgende week.
  We spreken elkaar dan weer ©
  Groet!
  I 5.1.2.e
                 I
  Van: 5.1.2.                   <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 16 januari 2023 16:19
  Aan: 5.1.2.                        5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2e
  < 5.1.2.e
                                        <5.1.2.e
                           @nationaalarchief.nl>; 512e
                                                                 @nationaalarchief.nl>; 512e
                                                                              < 5.1.2.e
                                                                                                       ■
                                                                                                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
   Hoi,
   Ik had niet eerder gelegenheid de memo te lezen, net dus pas gedaan. Het zal niet verbazen dat ik het op
   punten een onzorgvuldig en stemmingmakend stuk vind. Meeste bezwaar heb ik tegen de vraag die aan de
  stuurgroep wordt gesteld:
   Los van wat juridisch niet of wel mogelijk is, is de kernvraag voor de RvdK:
   "Vinden wij met elkaar, het NA en de RvdK, gelet op bovenstaande argumentatie, dat de belanghebbenden in het dossier,
  persoonlijk geïnformeerd moeten worden vanuit menselijk perspectief?"
  Afhankelijk van het antwoord op bovenstaande vraag, stelt de RvdK de volgende stappen voor:
               • als 'ja', werk de aanvraagprocedure, eventueel met belanghebbenden en/of een onafhankelijke derde, verder uit
                  waarbij de belanghebbende in het dossier wel geïnformeerd wordt voorafgaande aan een inzage.
               • als 'nee', werk de voorgelegde (interne NA) procedure verder uit, eventueel met een aanvullende toelichting voor de
                 stakeholders in het proces.
               • laat in beide gevallen een onafhankelijke audit uitvoeren op de uiteindelijke inzageprocedure.
   Ik weet niet in welke parallelle werkelijkheid, waarin geen AVG bestaat, de Raad denkt. Maar deze vraag stellen
  "los van wat juridisch wel of niet mogelijk is" vind ik een heel vreemde vraag als je als taak hebt de stuurgroep
  te adviseren en met werkbare en realistische voorstellen te komen. Ik mag hopen dat het de Raad inmiddels
  duidelijk is dat er voor hen noch voor ons een grondslag is de belanghebbenden te benaderen. Bij een "ja" op de
  vraag plaats je ons dus voor een onmogelijke opdracht. Dat mag je een stuurgroep dus niet zo voorleggen. Nog
   los van het feit dat de Raad niet gaat over het inzageproces na overbrenging en het feit dat er wet- en regeling
  en jurisprudentie bestaat. En voor wat betreft het voorstel voor een onafhankelijke audit op de uiteindelijke
   inzageprocedure: de wet is duidelijk in de bevoegdheids- en verantwoordelijkheidsverdeling en de
   bestuursrechtelijke instrumenten die kunnen worden gebruikt. Overigens zijn wij zelf goed in staat onze
   procedures te evalueren.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Worden we wel betrokken bij de stukken die zij produceren voor de komende stuurgroep?
Groet, 512e         I
Van: 5.1.2.                         ' 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 11 januari 2023 12:00
Aan: 512e                      < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
CC: = 2 =                                <  5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: FW: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
 Hi 5.1.2.    I
Zoals beloofd hierbij de memo die 512e                           had geschreven voor de laatste stuurgroep en die de basis zal zijn voor
 het document dat de RvdK gaat produceren voor de komende stuurgroep van 7-2. Overigens is dit document
 niet met ons afgestemd en ook niet met 512e                           overlegd, zoals hieronder in de mail staat, waardoor er
onjuistheden in staan.
Zodra het nieuwe document van de RvdK binnen is, stuur ik het aan je door!
Groet!
| 5.1.2.e  I
Van: 512e                     <5.1.2.e              @rvdk.ni>
Verzonden: vrijdag 9 december 2022 17:06
Aan: 512e                 < 5.1.2.8           @rvdk.n!>; ‘5.1.2.  @minjenv.nl' <5.1.2.     @minjenv.nl>; 512e        I
 < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 5,1 2                      < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                  I
 < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; '512e                             I ’ < 5.1.2.e
                                                                                                        @minjenv.nl>
Onderwerp: 221209 reactie RvdK op concept adoptie inzage procedure NA def.docx
 Beste allen,
 In overleg met 512e           en met mijn excuses voor de late nazending, hierbij de reactie van de RvdK op het concept kader voor de
inzage procedure voor Adoptiedossiers, zoals mondeling met alle betrokkenen wel op hoofdlijnen besproken is in de afgelopen
week.
Goed weekend en tot maandag!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                      I
I 5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                     I
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
M 5.1.2.e         I
  5.1.2. e     @ rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>Doen r1452
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                        Mon, 23 512e 2023 16:09:25 +0100
  To:                             5.1.2.e                 "< 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; " 5.1 2.
  <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Cc:                             5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                       @nationaalarchief.nl>;" 5.1 -2e
  < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Bespreken document RvdK voor stuurgroep 7-2
  Beste allen,
   5.1.2.e    reageerde op mijn mail en appje dat hij 5.1.2. heeft en zsm contact met me opneemt.
  Ik heb gevraagd of ik zelf contact kan zoeken met 5.1.2.               om te vragen naar de planning (5.1.2.        en 5 12 e schrijven het
  stuk), maar krijg geen reactie meer.
  Er zal vandaag dus wel niets meer komen, ben ik bang.
  Ik houd jullie op de hoogte.
  Groet,
   5.1.2.e   I
           Oorspronkelijke afspraak
  Van: 5.1.2.                I
  Verzonden: maandag 23 januari 2023 11:49
  Aan: 5.1.2.                            5.1.2.e
  CC: 5.1.2.                           5.1.2.e
                                                       ]
  Onderwerp: Bespreken document RvdK voor stuurgroep 7-2
  Tijd: dinsdag 24 januari 2023 16:00-17:00 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen.
  Locatie: NA 1.34
  Beste 512 e      en 5 12 e
                                I
  In de hoop dat er uiterlijk aan het eind van vandaag een document van de RvdK ligt, neem ik alvast een voorzetje op een
  overleg tussen ons drieën.
  A.s woensdagochtend hebben 5.1.2.e             en ik ons vaste overleg met 5.1.2.       staan en dan zou ik graag onze feedback aan hem
  geven.
  Als er behoefte aan is kunnen jullie, 5.1.2.           en 5 12 e    natuurlijk aansluiten, vandaar deze afspraak ook cc aan jullieI
  Groeten,
   5.1.2.e   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Docnr1453
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 24 Jan 2023 10:27:15 +0100
  To:                           ' 5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
                              n1 5.1.2.e
  Cc:                                                "<5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e                                                 @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Update document RvdK
   Hi 512e            en 5.1.2.
  Vanochtend heb ik 5.1.2.           laten weten dat ik niet verwacht dat we op tijd een gezamenlijk document voor de stuurgroep
   hebben, als wij hun stuk niet uiterlijk om 12 uur hebben vandaag, omdat wij dan te weinig tijd hebben om te lezen en intern
  te bespreken.
   Hij liet me zojuist weten dat hij 5.1.2.         heeft gevraagd of 12 uur lukt, maar dat hij nog geen reactie heeft gehad.
  Ik heb hem gevraagd om het stuk -als het op tijd klaar is- aan zowel 5.1.2.             alS 512=        en mijzelf te mailen.
   Mocht ik meer horen, dan laat ik jullie dit weten.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                  I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e
                    I
  e-mail: 5.1.2.                     l@nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                    ga-OP
                                                                 2 nationaal
                                                                     archief
                                                                             N
                                                            284
         F             r                  F                e
                                                Rh
                                              i
                                    A
                                        ▼   A
                                                                     9
                 h                    10 februari t/m
                                    1 22    oktober 2023
                                                        4
                                                         h.               N  Ed
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Doen r1454
  From:                                   5.1.2.e
                                                           <15.1.2.e              @rvdk.nl>
  Sent:                                 Wed, 25 Jan 2023 09:01:11 +0100
  To:                                     5.1.2.e                 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               RE: morgen wel PL overleg Adoptiedossiers?
  Prima!
  Van: 512e                           <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 25 januari 2023 08:57
  Aan: 512e                      < 5.1.2.e             @rvdk.nl>
  CC: 6.1 2e                               <   5.1.2.8                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Re: morgen wel PL overleg Adoptiedossiers?
  Goeiemorgen 512e               I
  Dank voor je mailtje. Ik zou nu graag eerst even met 512e                           overleggen en er dan op terugkomen. Ik laat zsm van me horen!
  Groet,
  I 5.1.2.e   I
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
            Op 25 jan. 2023 om 08:35 heeft 512e                              • 5.1.2.e          @rvdk.nl> het volgende geschreven:
            Hi 5 12 e
                           I
            Dank voor je begrip. Ik begrijp ook dat jij zeer ontevreden bent met de gang van zaken, een samenloop van
            omstandigheden van niet smart gemanaged van mijn kant en de genoemde omstandigheden, nogmaals sorry voor
            mijn aandeel.
            Ik zou graag willen afstemmen hoe verder, want ik zou graag positief verder willen gaan en oplossen wat daarvoor
            nodig is. Zelf had ik de volgende punten in gedachten ter bespreking:
                        aanlevering stuk RvdK en hoe daar mee om te gaan
                        Vervolgstappen na SG 7/2
                        Droogoefenen, hoe uit te werken
                        Communicatie
                        ?
            Ik ben beschikbaar om 9.00 uur.
            Met vriendelijke groet,
            5.1.2.e            I
             5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                          I
            Raad voor de Kinderbescherming
            Landelijke Staforganisatie
            Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
            Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
            M 5.1.2.e        I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre> 5.1.2.e      @ rvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
Van: 512e                           5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 24 januari 2023 15:22
Aan: 512e                   ' 5.1.2.e            @rvdk.nl>
CC: = 2 =                             < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: morgen wel PL overleg Adoptiedossiers?
Hl 5.1.2.e
Dank voor je mailtje. Ik begrijp datje vrijdag intern jullie document gaat bespreken, wanneer denk je dat jullie het met ons delen?
Er een gezamenlijk en afgestemd document van maken voor de stuurgroep zal sowieso niet meer lukken door de vertraging aan de kant van
de Raad. Hierdoor kunnen wij het namelijk niet meer intern bespreken om vervolgens met jou af te stemmen, er een gezamenlijk document
van te maken en zo nodig weer intern af te stemmen om daarna op tijd naar de stuurgroep te sturen. Daarmee voldoen we in feite niet aan
het verzoek van de stuurgroep en daar heb ik wel moeite mee.
Ik begrijp dat er de afgelopen dagen van alles speelde (ziekte, familieomstandigheden, spoed) wat natuurlijk heel vervelend is en waar ik
ook begrip voor heb. Wat ik lastig vind is dat we hadden afgesproken dat we beiden op 10 januari onze documenten klaar zouden hebben
en uitwisselen. Als dat was gebeurd zou deze nieuwe vertraging er natuurlijk niet zijn geweest.
Je geeft aan het overleg morgen toch te willen laten doorgaan. Wat zou je dan willen bespreken?
Groet,
 5.1.2.e   I
Van: 5.1.2.                 ' 5.1.2.e            @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 24 januari 2023 14:51
Aan: 5.1.2.                       ’ 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.                             < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: morgen wel PL overleg Adoptiedossiers?
Hi 512e        I
Naar aanleiding van ons gesprek vanmorgen over de vertraging van het aanleveren van het stuk door de RvdK.
Naast mijn afwezigheid door ziekte gisteren. Ik heb 512e                     gesproken. Zij had het stuk afgelopen vrijdag willen
opleveren zoals ik met haar/hen besproken had, maar door familieomstandigheden kon dat niet afgelopen
vrijdag. 512e        is door een spoedklus verhinderd geweest. Zij zijn er wel aan begonnen. Zoals verwacht gaat het
geen nieuwe inzichten opleveren.
Voor a.s. vrijdag heb ik een nieuwe afspraak met 512e                     en 5.1.2.   om het stuk te bespreken.
Ik zag dat de stuurgroep voor di 7/2 staat gepland. Dat betekent dat we nog een week hebben om de stukken op
orde te maken, ondanks dat het niet loopt zoals gepland, ik hoop dat daar wel enig begrip voor is.
Morgen hebben wij ons regulier overleg staan, ik stel voor om het wel door te laten gaan, oke?
Met vriendelijke groet,
 5.1.2.e          I
 5.1.2.e            5.1.2.e
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>          M 5.1.2.e         I
          5.1.2.e         @ rvdk.nl
          www.kinderbescherming.nl
          Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht
          dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
          De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
          Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht
          dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
          De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Doen r1455
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                           Thu, 26 Jan 2023 10:57:32 +0100
  To:                               5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Ideeën rond mitigerende maatregelen RvdK
  Attachments:                    Reactie mitigerende maatregelen RvdK.docx
   Mijn eerste gedachten over de mitigerende maatregelen van de R.vdK. Hier kunnen we misschien iets mee in de annotatie...
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                   I
  I 5.1.2.e
                    I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e
                         I
  e-mail: 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
                                                                 0m0
                                  D
                                     A      A
                                 9
                      i p a S
                                         [ü                           "k
            'tEfuK.
                                                                      288
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Doen r1456
           Landelijke campagne
           -> Wat is het doel/wat wil de RvdK bereiken?
           Risico's:
               • Paniek zaaien door (zoals altijd) beperkte informatie via media, waardoor
                   trauma's onnodig boven komen, afstandsmoeders onnodig angstig worden, de
                   telefoons RvdK en NA roodgloeiend staan. (NA zal naar RvdK verwijzen?)
                   Rechtszaken tegen de RvdK wegens te late overdracht van de adoptiedossiers.
           Logischer zou zijn als DNA, ViZ en MA hun achterban informeren. Daarnaast kan J&V via
           de nieuwsbrief BAA de lezers informeren en ook Fiom kan via hun website hier een stukje
           aan wijden.
           Werkproces NA laten inzien door DNA, ViZ, Fiom en feedback laten geven.
           -> Wat is het doel/wat wil de RvdK bereiken?
           Hiermee creëer je een verwachting waar niet aan voldaan kan worden. Het werkproces
           wordt niet via deze route veranderd. De mensen die het lezen hebben geen kennis van
           de Archiefwet/AVG/jurisprudentie t.a.v. recht op afstammingsgegevens. Zij kijken ernaar
           met emotie en dat is niet wat nodig is ten aanzien van het werkproces.
           Het is niet aan de RvdK om mitigerende maatregelen voor het NA te bedenken.
           Het NA mag uitqaan van het vertrouwen van andere overheidsorganisaties (RvdK) ten
           aanzien van hun wettelijke taak.
           (ViZ wil helpen bij de pilot; we kunnen hun dossiers gebruiken om te oefenen als NA en
           op die manier feedback te krijgen. Overigens is bij de start van de pilot al afgesproken,
           op verzoek van de RvdK, dat er geoefend wordt met echte cliënten).
           Grondslag NA benaderen betrokkenen in dossiers
           Dit kan niet ingekaderd worden tot alleen de adoptiedossiers. Het is niet de taak van een
           archiefinstelling om betrokkenen in dossiers te benaderen. Dit is onwenselijk.
           Moeten we het document Openbaarheid en inzage in de wet nog aanvullen met de
           onmogelijkheid om alleen een grondslag voor adoptiedossiers te creëren?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Doen r1457
  From:                   5.1.2.e
                                                I
  Sent:                  Thu, 26 612e 2023 15:45:21 +0100
  To:                     5.1.2.e              5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Subject:               20230126 Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:           20230126 Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Hi 5.1.2.e
  Hierbij het voorstel voor de agenda voor de stuurgroep. Wil je controleren of je de bewoording van agendapunt
  3 juist vindt?
  Ik heb me gebaseerd op de wijze waarop dit vraagstuk in het verslag van de vorige stuurgroep beschreven
  staat.
  Groeten, 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>Docnrl 465
   From:                               5.1.2.e
                                                              <1 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Sent:                              Tue, 31 5126 2023 16:37:11 +0100
  To:                                 5.1.2.e                      < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e          @rvdk.nl>; "15.1.2.               @minjenv.nl"" <51 2 e              @minjenv.nl>
  Subject:                           230131 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023.docx
  Attachments:                       230131 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023.docx
   Beste allen,
   Hierbij het gewijzigde stuk naar aanleiding van ons gesprek gisteren.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e              5.1.2.e
                                                               I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Doen r1470
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                          Wed, 1 Feb 2023 12:01:59 +0100
                                 ' 5.1.2.e
  To:                                                   "< 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
                                n1 5.1.2.e
  Cc:                                                   "<5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>;"            5.1.2.e                                              @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       FW: Tekstvoorstel concept SG notitie 7-2
  Attachments:                   230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA .docx
   Hi 512e
   Hierbij het laatste concept van het document voor de stuurgroep.
  We bespreken dit om 14.30 uur weer met 5.1.2.                        en 512 e I
   Fijn om ook jou/jullie reactie te horen en na te denken over welke juridische onderwerpen/adviezen we eventueel nog
   kunnen meegeven aan 5.1.2.                 in de annotatie.
  Tot straks!
  Groet,
    5.1.2.e      I
  Van: 5.1.2.               I
  Verzonden: woensdag 1 februari 2023 12:00
  Aan: 5.1.2.              5.1.2.e                @rvdk.nl>; ' 512 e               @ 5.1.2.e                         5.1.2.e       @intention-
   management.nl>
  CC: 5 2e          < 512®                 @minjenv.nl>; 5.1.2.e                                                   @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Tekstvoorstel concept SG notitie 7-2
   Beste 512 e
  Zoals beloofd hierbij onze tekstvoorstellen.
  We spreken elkaar weer om 14.30 uur!
  Tot straks!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e
                   I
  e-mail: 5.1.2.                       @nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  6300^
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>                                        ,)                N
                                            gs "etlond"
     F " OP                                      archief
F” r a
       T DE
          sily
                   IaVaNz2Na         T   t V          3''
       .1
               .7.                                    (6.C
                     10 februari t/m
   1)                 22 oktober 2023
                                       he                 Lil
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Doen r1471
  From:                      5.1.2.e
                                                      I
  Sent:                    Wed, 1 Feb 2023 14:19:03 +0100
  To:                        5.1.2.e      " < 5.1.2.’.e    @rvdk.nl>; "512e        " < 5.1.2.S
                                                                                               @minjenv.nl>;
  n 5.1.2.e         < 5.1.2e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 20230126 Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:             20230126 Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Beste allemaal,
  Vorige week heb ik alvast de concept-agenda voor de stuurgroep opgesteld.
  Laatste vraag is nog of en hoe de nota van Team Familie aan de agenda wordt toegevoegd.
  Laten we 'm zo even aftikken.
  Groeten, 5.1.2. I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>Doen r1474
   From:                               5.1.2.e
                                                              <1 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Sent:                              Wed, 1 Feb 2023 16:08:14 +0100
  To:                                 5.1.2.e                      < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; "512e                        @minjenv.nl" <51 2 e                 @minjenv.nl>
  Subject:                           230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 versie 2.docx
  Attachments:                       230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 versie 2.docx
   Beste allen,
   Bijgevoegd het stuk met aanvullingen/aanpassingen zoals besproken vanmiddag.
   In geel de belangrijkste aanpassingen in mijn beleving.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e             5.1.2.e
                                                               I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Doen r1476
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                        Wed, 1 Feb 2023 16:38:52 +0100
  To:                           5.1.2.e                                         @nationaalarchief.nl)
   <5.1.2.e
                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Versie 3
  Attachments:                 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 versie 3.docx
   Wil jij mijn aanpassingen nog even bekijken? Ik heb de zin van 5.1.2.          heel erg aangepast en een paar tekstuele wijzigingen
  I5.1.2.e          overgenomen.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e               I
  I 5.1.2.e
                  I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e      I
   e-mail: 5.1.2.                  l@nationaalarchief.nl
   Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  00
                                                           2ge
         E                                                                   N
        c
       I                 ‘e
                            OP
                                                                 nel (oraa l
                                                                             Q
                 r
                                                                   archief
                                                          E2E EE
        E                   5
        o
                                                          8i
                        è■
                            DE
        Ö
        ü
                                                             G*
                        w:
                                              Rh              £    ()
                    0eje            10 februari t/m •
                                       22 oktober 2023
                                                      A
                                                              S               E
         S.i,
                                                        he
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>Doen r1478
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Wed, 1 Feb 2023 16:47:57 +0100
  To:                          5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: Toelichting beperking op de openbaarheid
   H!     512e
   Mooi en helder stuk! Goeie afsluiting ook, want daar zit de vraag van 5.1.2. I
   Met geel gemarkeerd heb ik toegevoegd, kijk maar even of het zo klopt. M.i. misten er woorden of haakjes @
   Kan verder de deur uit!
  Groet,
    5.1.2.e    I
  Van: 512e                         <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 februari 2023 16:33
  Aan: 512e                   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Toelichting beperking op de openbaarheid
   Hoi 512e       I
  Op verzoek van 512e           heb ik in het kort uiteengezet wat het proces van het stellen van beperkingen op de
  openbaarheid behelst. Ik heb voor de toelichting gebruik gemaakt van de tekst uit de informatiebrochure Open
  tenzij... op de website van het Nationaal Archief.
   De Archiefwet biedt een formeel kader voor de zorg en het beheer van archiefbescheiden van overheidsorganen.
   Het hoofdbeginsel van deze wet is de openbaarheid van de overheidsarchieven. Soms is die openbaarmaking pas
   na verloop van tijd mogelijk. In die gevallen biedt de Archiefwet een zorgdrager (lees: RvdK) de mogelijkheid
  om voor een bepaalde periode beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden te stellen. Er zijn drie
  Archiefwettelijke gronden waarop de openbaarheid beperkt kan worden. Dit zijn:
            1. Eerbiediging persoonlijke levenssfeer;
            2. Het belang van de staat of zijn bondgenoten;
            3. Onevenredige benadeling en bevoordeling.
  In het geval van de adoptiedossiers van de R.vdK zullen deze op grond van "eerbiediging persoonlijke
   levenssfeer" beperkt openbaar worden. Deze beperking geldt in beginsel voor een periode van 75 jaar. Echter
  zie je dat deze periode vaak opgerekt wordt naar 100 of zelfs 110 jaar om de bescherming van de persoonlijke
   levenssfeer van nog levende personen te kunnen eerbiedigen. Als de zorgdrager beperkingen aan de
  openbaarheid wil stellen, dan moet hij op grond van de Awb en Aw een schriftelijke adviesaanvraag doen bij de
  algemene rijksarchivaris. Per inventarisnummer motiveert de zorgdrager op welke grond de openbaarheid van
  een bepaald stuk of dossier wordt beperkt en voor welke termijn deze beperking gaat gelden. De bevindingen
  worden vastgelegd in het concept-BBO (Besluit Beperking Openbaarheid). Naar ik begreep is dit document
   inmiddels opgesteld. De adviesaanvraag -voorzien van de motivatie en het concept-BBO worden ingediend bij
  de algemene rijksarchivaris. Op grond van de adviesaanvraag van de zorgdrager beoordeelt de algemene
   rijksarchivaris de voorgestelde beperkingen. Er wordt getoetst of de beperkingsgronden en termijnen valide zijn.
   De bevindingen van de algemene rijksarchivaris worden schriftelijk vastgelegd in een advies.
   Er is een praktische reden waarom de algemene rijksarchivaris adviseert over beperkingen op de openbaarheid.
   Hij moet de beperkingen als beheerder immers uit kunnen voeren na de overbrenging van het archief. Bij
  overdracht van een archief verandert het zorgdragerschap over dat archief. Het zorgdragerschap gaat over van
  de minister onder wiens verantwoordelijkheid het archief is gevormd en beheerd naar de minister van
  Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Dat betekent dat de zeggenschap over een archief bij de minister van OCW
   komt te liggen. Daarmee gaan ook verantwoordelijkheden en bevoegdheden over van de ene minister naar de
  andere. Daaruit volgt dat een voorwaarde als "inzage kan alleen worden verkregen na toestemming van
  overheidsorgaan X" geen onderdeel kan zijn van een beperking
  op de openbaarheid. De Archiefwet kent die mogelijkheid niet.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Nadat de zorgdrager het advies van de algemene rijksarchivaris heeft ontvangen beoordeelt hij of dit aanleiding
geeft om aanpassingen door te voeren. Hierna neemt hij zijn besluit over de openbaarheid van het archief. Dit
besluit wordt vastgelegd in het definitieve BBO en
gepubliceerd in de Staatscourant.
De zorgdrager besluit dus over de openbaarheid van het archief op grond van één van bovenstaande drie
gronden. Het verlenen van inzage is vervolgens de bevoegdheid van de beheerder van de archiefbewaarplaats
(art. 17 Archiefwet). Die moet daarbij de beperkingen aan de openbaarheid in acht nemen. Dit betekent dat de
algemene rijksarchivaris voor archiefbescheiden die in het Nationaal Archief berusten, kan besluiten of aan een
verzoeker stukken ter raadpleging beschikbaar worden gesteld of dat raadpleging wordt geweigerd. De
zorgdrager heeft geen bevoegdheden om in het BBO aanvullende eisen te stellen aan de wijze waarop er inzage
wordt verleend door de archiefinstelling.
Voor de volledigheid stuur ik jullie ook de link naar het model Besluit Beperking Openbaarheid toe.
Ik hoop dat het proces hiermee voldoende duidelijk is.
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                        I
5.1.2.e
                I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e      I
e-mail: 512e                   @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Doen r1479
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                           Wed, 1 Feb 2023 17:11:40 +0100
  To:                              5.1.2.e           " < 5.1.2.8          @rvdk.nl>; "512e          @ 5.1.2.e
  < 5.1.2.            @ 5.1.2.e
  Cc:                              5.1.2.e                                             @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Versie 3 document stuurgroep
  Attachments:                    230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 versie 3.docx
   Hi     512e
   Hierbij de 3e versie van het document voor de stuurgroep. Ik heb nog wat tekstvoorstellen gedaan en ook wat aangepast in
  onze eigen tekst van vanochtend.
  Ik hoor morgen graag wat je ervan vindt!
   Fijne avond!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
  I 5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e      ।
  e-mail: 5.1.2.e                      @ nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
          n
                                                                                  N
         r       $            OP
                               E
                                                                  tf
                                                                  gze
                                                                        nationaal
                                                                          archief
                                 I
                                                                 28• a
                    j   eema                                                 -
                            Ah
                                                 R
                                       10 februari t/m
                                                                     ‘n
                                                                         e0
                                                                          9       •1 l
                                          22 oktober 2023
                   2#
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Doen r1481
   From:                                  5.1.2.e
                                                          <1 5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Sent:                                 Thu, 2 Feb 2023 08:56:45 +0100
  To:                                     5.1.2.e              < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>; "512e                @minjenv.nl" <51 2 e       @minjenv.nl>
  Subject:                              FW: Versie 4 document stuurgroep
  Attachments:                          230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 versie 4.docx
  Wel zo handig met bijlage....
  Van: 512e                     I
  Verzonden: donderdag 2 februari 2023 06:46
  Aan: '512e                          ' <5.1.2.e
                                                           @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2.                               < 5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; '512e      @minjenv.nl' <5.1.2.           @minjenv.nl>
  Onderwerp: Versie 4 document stuurgroep
   Hj 5 12 e
                 I
   Ik kan me vinden in de tekstvoorstellen, zelf heb ik nog een paar kleine aanpassingen gedaan.
  Tot straks!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e         I
  I 5.1.2.e             5.1.2.e
                                                           I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M 5.1.2.e
    5.1.2.e     @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                         <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 februari 2023 17:12
  Aan: 5.1 2.                     <5.1.2.e            @rvdk.nl>; 512e             @ 5.1.2.e
  CC: 6.1.2.                                < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Versie 3 document stuurgroep
   Hl 5.1.2.e I
   Hierbij de 3® versie van het document voor de stuurgroep. Ik heb nog wat tekstvoorstellen gedaan en ook wat aangepast in onze eigen tekst van
  vanochtend.
   Ik hoor morgen graag watje ervan vindt!
   Fijne avond!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e
   Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5 12 e          I
e-mail: 512 e                @nationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
©Of}®)
                \
                                                                                20
                                  D
                                     A       A                                       faa"
                         •5
                             # V
                                 2
                                                    h       F i                      Th-
                                       10 februari t/m
                                        22 oktober 2023
                                                             i.
                                                                                          1E
     , 0ok                                                      he                           N
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Doen r1483
                                    ' 5.1.2.e
   From:
  Sent:                            Thu, 2 Feb 2023 09:28:50 +0100
  To:                                 5.1.2.e         < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; "512e
   <5.1.2.e
                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA_.docx
   Dank voor de info!
  Van: 5.1.2.                   < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 2 februari 2023 09:00
  Aan: 5.1.2.e               <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
   < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA_.docx
    5.1.2.e
                              I
   Het ging beter dan maandag. Voor 5.1.2. is het duidelijk dat we er niet uitkomen. Zij wilde nog meer weten over wat je als
   zorgdrager voor eisen kan stellen t.a.v. de openbaarheid ("in hoeverre kan de RvdK eisen dat er tegemoet gekomen wordt
   aan de zorg van de RvdK?") en daarover heeft 5.1.2.           een glasheldere mail aan 5.1.2.   gestuurd, die hij aan 5.1.2. zal
   doorsturen. Ook werd de vraag gesteld: Maken wij ons nou terecht zorgen? Daar hebben we kort over doorgepraat en
   wederom benoemd dat er geen beleid gemaakt kan worden op uitzonderingen, zoals dit ook al in de stuurgroep is gezegd.
   De RvdK realiseert zich dat de zaken die bij hun juristen komen weldegelijk uitzonderingen zijn, hebben ze aangegeven.
  I 5.1.2.e  zat meer op de toer: NA erken de zorg van de RvdK. Wij hebben daarop gereageerd dat naar onze mening die
   erkenning zit in het kader met de juridische analyse, het persoonlijke gesprek bij aanvang van de inzage en het contact dat
   we hebben/leggen met de belangengroepen. Dit is ook verwoord in de reflectie op de mitigerende maatregelen van de RvdK.
   De RvdK wilde ook nog in het document opnemen dat een mitigerende maatregel een wetswijziging is (grondslag voor
   raadplegen BRP door NA) en dat we die voorlopig hebben verworpen. Daarvan hebben wij van gemaakt dat dit besproken is
   en dat het NA heeft onderbouwd zou dit leiden tot een onevenredige inspanning of zelfs onuitvoerbare opdracht voor het
   gehele archiefwezen in Nederland. En dat deze maatregel daarom niet als een reële optie wordt gezien.
   We gaan zo het document definitief maken en dan naar de stuurgroep sturen.
   Ik zal het ook aan jou sturen!
   Groet,
    5.1.2.e   I
  Van: 5.1.2.                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 februari 2023 17:30
  Aan: 5.1 2.                       5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
  < 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA_.docx
   Hoe ging het overleg?
  Van: 5.1.2.                       5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 februari 2023 15:57
  Aan: 5.1 2.                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
   < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA_.docx
   Dank je wel voor meelezen 5.1.2.            !
  Van: 5.1.2.                  ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 februari 2023 14:29
  Aan: 5.1 2.                     ’ 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
   < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA_.docx
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre>Hoi, geen verdere toevoegingen.
Van: 5.1.2.         I
Verzonden: woensdag 1 februari 2023 14:27
Aan: 5.1 2.            ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e        I
< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: 230201 concept SG notitie NA en RvdK februari 2023 opm NA_.docx
Hoi, ik ben er bijna mee klaar, stuur alvast wat ik heb opgemerkt.
Groet, 512e    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Doen r1484
  From:                                             5.1.2.e
                                                                               I
  Sent:                                            Thu, 2 Feb 2023 12:01:41 +0100
  To:                                               5.1.2.e       " <5.1.2.e            @rvdk.nl>; '"512 e   @minjenv.nl'" <5.1.2.   @minjenv.nl>; " 5.1.2.
  <
        5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; "512e        "<l5.1.2.e          @rvdk.nl>; "512e
  <
    5.1.2.e
                                        @nationaalarchief.nl>; "512e                    "<  5.1.2.e
                                                                                                         @minjenv.nl>
  Subject:                                    Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 7 februari
  Attachments:                                1. Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx, 2. 20221214 conceptverslag stuurgroep
  adoptiedossiers.docx, 3. 230202 Notitie NA en RvdK tbv stuurgroep 7 feb.docx
   Beste allemaal,
  Bijgevoegd de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van 7 februari om 15.30u. De
  stuurgroep vindt fysiek plaats op het Nationaal Archief.
  Tot dan!
   Met vriendelijke groet,
  I   5.1.2.e
                                               I
      5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2e
  M 512’.e                                 l
      5.1.2.e        @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonnerer;
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: info(5>nationaalarchief.nl
        Tentoonstelling           Uo
                                                                                                        N
                                                                                   -9       nationaal
                                                   m•
                                                                                              archief
                                       I'
                                       A
                                                                                             4
                          Ik'
                                /                  4                                      #
  /                                                           I                    9
                            --S        is
                                  ?    I   1
                                                                                                        °
                                                       10 februari t/m
                                2 --
                                 :
                                                        22 oktober 2023
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>Doen r1488
  From:                                  5.1.2.e
  Sent:                               Thu, 2 Feb 2023 12:17:03 +0100
  To:                                     5.1.2.i                            5.1.2.i                    @minbzk.nl>
  Subject:                            RE: Concept producten project adoptiedossiers geboortejaren t/m 1969, projectnr. 2022036.002
  Attachments:                        Concept-inventaris adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969opm .2.e .docx
                                                                                                                5.1
   Dag      5.1.2.e
                       I
   Bericht voor 5.1.2.        I
   Projectnummer: 20220036.002
   NA Zaaknummer: 1117237
  Zorgdrager: Raad voor Kinderbescherming
   Product/Vraag: Concept-inventaris (word-versie) met opmerkingen 512e
   Dag 512. I
  -De nadere toegang is heel netjes.
  -Ik heb bij de toelichtende tekst met wijzigingen bijhouden wat suggesties gedaan.
  -Graag aandacht voor 1 ding. Vermeld erbij dat er in het verleden wel vernietigd is bij de raden. Dit om
   duidelijkheid te scheppen dat wellicht iets niet terug te vinden is, en de verklaring waarom de Centrale
  Adoptieraad bepaalde kopiedossiers wel bewaard heeft.
   Hopelijk is er snel duidelijkheid over de hoeveelheid dossiers die nog terugkomen. Heb je voor de terugvraag
  een deadline gesteld? Ik bereid bij ons collectiebeheer vast voor dat er hiaten in het bestand komen.
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                            I                                    5.1.2e
   5.1.2.e
                                II 5.1.2.e
                                                  / 5.1.2.e
                                                                             I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.’.e
   5.1.2.e                 @nationaalarchief.ni
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
  Van: 5.1.2.i                                        <
                                                         5.1.2.i                     @minbzk.nl>
  Verzonden: donderdag 19 januari 2023 15:46
  Aan: 5.1.2.e                   < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>, 5.1.2.e                  <
                                                                                                        5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Concept producten project adoptiedossiers geboortejaren t/m 1969, projectnr. 2022036.002
   Beste       5.1.2.e
                         I
   Een bericht van 5.1.2. 6.12e betreffende:
   Projectnummer: 20220036.002
   NA Zaaknummer: 1117237
  Zorgdrager: nb
   Product/Vraag: Concept-inventaris (word-versie)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre> Nader toegang (excel)
 Lijst uitgeleende dossiers (word)
Tabel inventarisnummers - jaar van openbaarheid
Versie:
  ////////////////////////////////////////////////////////////////
 Hoi 512e
 We hebben de werkzaamheden mbt het bestand adoptiedossiers geboortejaren tot en met 1969 afgerond.
 Bijgaand de te beoordelen producten:
  Concept-inventaris (word-versie)
 Nader toegang (excel)
 Lijst uitgeleende dossiers (word)
Tabel inventarisnummers - jaar van openbaarheid
Aan de Raad vraag ik een laatste keer of er nog dossiers retour komen uit de uitleen. Zo niet dan is mijn voorstel om deze
 inventarisnummers op vervallen te zetten en de gegevens uit de database te halen.
Verder zal ik hun vragen om op basis van de aangeleverde documenten de adviesaanvraag openbaarheid op te stellen.
Zaaknummer Nationaal Archief:                             1117237
 met vriendelijke groeten,
  5.1.2.e    I
////////////////////////////////////////////////////////////////
 Met vriendelijke groet.
I 5.1.2.e
 5.1.2.e                      5.1.2.e
                                                I
 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
 DGVBR j Doc-Direkt |
 Wilhelmina van Pruisenweg 52-78 | 2595 AN | Den Haag
T 5.1.2.6
                         I
 E 5.1.2.             @minbzk.nl
W www.doc-direkt.nl
               Doc-Direkt
               Ministerie van Binnenlandse Zaken en
               Koninkrijksrelaties
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was sent to you by mistake, you are requested to inform
the sender and delete the message. The State accepts no liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre>Doen r1490
  From:                               5.1.2.e
                                                                     I
  Sent:                             Fri, 3 Feb 2023 10:56:21 +0100
  To:                                 5.1.2.e                " <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                              " 5.1.2.e                        5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         20230207 Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Attachments:                     20230207 Annotatie stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Hoi 512.               I
  Bijgevoegd de annotatie voor de stuurgroep adoptiedossiers.
  Naar verwachting zal de discussie zich toespitsen op de adviesvraag aan de Adviescommissie IHH JenV. Ter
  achtergrond wil ik je ook nog meegeven hoe het proces rondom de adviesvraag in 2019 verliep. 512e was hier
  destijds ook al bij betrokken.
           • Op het SIO van december 2018 gaf JenV aan dat de RvdK overweegt om de B-termijn voor
              adoptiedossiers om te zetten in een V-termijn. Dit gesprek suddert wat door tot er in mei 2019 voor het
              eerst wordt gesproken over de nieuw op te richten adviescommissie IHH JenV.
           • Op het SIO van mei 2019 wordt afgesproken dat de RvdK een adviesvraag opstelt en dat deze vraag pas
              wordt voorgelegd aan de Adviescommissie na akkoord van RvdK, JenV en NA. Ook wordt vastgesteld dat
               het advies van de commissie niet bindend kan zijn.
           • Er is weerstand bij de RvdK voor betrokkenheid van het NA bij de totstandkoming van de adviesvraag. In
              augustus wordt eenzijdig besloten dat de vraagstelling aan de Adviescommissie een interne JenV-
              aangelegenheid is waarbij de RvdK bepaalt welke vraag wordt voorgelegd.
           • De adviesvraag is als volgt geformuleerd:
                        o 1. a. Hoe adviseert u ten aanzien van de voorgenomen wijziging van het bewaar- en
                           vernietigingsbeleid van de RvdK gelet ook op de wijze waarop het Nationaal Archief (NA) invulling
                           geeft aan het inzagebeleid?
                        o b. Hoe legt u in dit verband de relevante verdragen, wetgeving en jurisprudentie uit ten aanzien
                           van de belangen van het kind?
                        o c. Als uw commissie vindt dat de RvdK verantwoordelijk is voor het inzage-proces in de (adoptie
                           en afstands-) dossiers (ASAA-dossiers), heeft de commissie dan nog adviezen voor de RvdK op dit
                           punt?
                        o 2. Moet bij het digitaliseren van dossiers een uitzondering worden gemaakt voor dossiers
                           betreffende Afstand, Screening pleeggezin, Screening buitenlands kind ter adoptie, Adoptie en
                           Afstamming, gelet op de emotionele waarde die het papier voor betrokkene kan hebben?
           • Hierop besluit het NA om M&C, Inspectie OE en de minister te informeren omdat er geen vertrouwen
               meer is in het proces. Ook heeft 512e 5.1.2.e 512e 5 12e van JenV geïnformeerd over het escalatieproces dat is
               ingezet.
           • Dit is de reden dat er gelijktijdig een onderzoek door de Inspectie OE is gestart.
  Ten slotte in het kort wat informatie over de Adviescommissie IHH JenV:
           • Het instellingsbesluit omschrijft de taak van de Adviescommissie als volgt: "De commissie heeft tot taak
              om, gevraagd en ongevraagd, de minister te adviseren ten behoeve van de betrouwbaarheid,
              toegankelijkheid en toekomstbestendigheid van de informatiehuishouding van het ministerie van Justitie
              en Veiligheid."
           • De commissie bestaat uit: 512e                               5.1.2.e                   voorzitter; 512e 5.1.2.         5.1.2.
              I 5.1.2.e                 5.1.2.e 5.1.2.e                           5.12e   5.1.2.e
                                                                                                               II 5.1.2.e   5.1.2.e
                                                                                                                                           I
              I 5.1.2.e         en   5.1.2.e         5.1.2.e
                                                                                        I
  Fijn weekend alvast!
   5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Doen r1491
                                                                   2a,
                                                                         Nationaal Archief
                                                                   3     Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                         Wetenschap
                                                                                                              Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                              2595 BE Den Haag
                                                                                                              T    + 5.1.2.e     I
                                                                                                              www.nationaalarchief.nl
                                                                                                              Contact
                                                                                                                5.1.2.e       I
                                                                                                              I               ■
                                                                                                               E
                                                                                                                5.1.2.e           ©nationaals
                                                                                                              rchief.nl
                                                                                                              Onze referentie
           agenda                                                                                              Datum
                                                                                                              26 januari 2023
           Omschrijving                    Stuurgroep adoptiedossiers
           Vergaderdatum en -tijd          7 februari 2023, 15.30 uur
           Vergaderplaats                  Nationaal Archief - 6.08
           Vergaderpunten
                1. Opening en mededelingen
                     | Geen mededelingen?                                                                ]
                2. Vaststellen notulen vorige vergadering d.d. 12 december 2022
                       Actie: 5.1.2.      heeft het verslag rondgestuurd met het verzoek om
                       schriftelijke reactie. Hier is geen reactie op ontvangen, verslag kan dus
                       worden vastgesteld.
                3.    Bespreken resterend vraagstuk over het al dan niet benaderen van
                      de afstandsmoeder voorafgaand aan de inzage
                           a. Is de stuurgroep van mening dat er mitigerende maatregelen
                                nodig zijn?
                           b. Zo ja, met welke maatregelen stemt de stuurgroep in?
                       Actie: vraag de RvdK om een toelichting
                       Input NA op het document
                        1. Het NA heeft aan het verzoek van de stuurgroep voldaan door een
                       juridische analyse op te stellen over waarom zij geen contact opnemen
                        met derden in het dossier voorafgaand aan de inzage.
                       2. Het NA heeft gereflecteerd op de voorgestelde mitigerende
                        maatregelen van de RvdK.
                        Belangrijke achtergrondinformatie voor gesprek
                                  Suggestie van raadplegen Adviescommissie is afkomstig van
                                  5.1.2.e  5.1.2.e zoekt een manier om de zorgen van de RvdK te
                                  erkennen en ziet hierin de oplossing in een uitspraak van de
                                  Adviescie. Hij ziet ook graag dat wij in het gesprek uitstralen
                                  dat we de zorgen van de RvdK snappen.
                                  5.1.2.e is in de aanloop zoekende geweest naar andere juridische
                                  opties zoals het wijzigen van de Archiefwet of om eisen te
                                  stellen aan inzage in het BBO. 5.1.2.e  heeft per mail aan 5.1.2.e
                                                                                                              Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre>                                                                         Nationaal Archief
                                                                         Datum
                                                                         26 januari 2023
         uitgelegd dat de zorgdrager geen invloed kan uitoefenen op de
         inzageprocedure via de BBO, anders dan het toekennen van een
         beperkingsgrond en termijn.
Standpunt NA
 Het NA heeft goed geluisterd naar de zorgen van de RvdK ten aanzien
van de afstandsmoeders, kennis genomen van de rapporten van de IOE
en Cie IHH en zich verdiept in de geldende jurisprudentie. Het NA
realiseert zich terdege dat ook adoptiedossiers gevoelige dossiers zijn
 met betrokkenen die tegengestelde belangen kunnen hebben. Het NA
neemt bij overbrenging de verantwoordelijkheid voor de dossiers van
de zorgdrager over en daarmee ook de zorg voor de dossiers en
betrokkenen bij de dossiers. Dit doen wij zorgvuldig en daar hebben we
jarenlang ervaring mee.
 De RvdK heeft voor ons al hun risico's op papier gezet. Daar zijn we ze
dankbaar voor en voor die risico's zullen wij de volle
verantwoordelijkheid op ons nemen. De bestuurders kunnen hiermee
verantwoorden dat ze het NA hebben geïnformeerd en daarmee ook
hun verantwoordelijkheid loslaten. Spreek ze hier ook op aan!
 Eventuele mitigerende maatregelen kunnen geen invloed hebben op de
wettelijke taak van het Nationaal Archief. Daarom stemmen wij niet in
het voorstel om ons kader voor de belangenafweging voor te leggen
aan de Adviescommissie, IOE of belangengroepen.
Standpunt mbt Adviescommissie:
 1. Het NA ziet geen meerwaarde in het voorleggen van een vraag aan
de adviescommissie IHH en vraagt zich af welk gewicht een advies van
de Adviescommissie heeft voor JenV/RvdK. Vraag hier expliciet naar.
2. We kunnen het JenV niet verbieden dat zij hun eigen
adviescommissie om advies vragen. Echter, deze vraag kan er niet op
gericht zijn de wettelijke taak van het NA ter discussie te stellen.
Inhoudelijk:
3. Adviseer het volgende: Overweeg de risico's die JenV loopt om het
 moment dat zij een onderzoek instellen over het raadplegen van het
 BRP en benaderen van derden in het dossier door het NA. De RvdK
heeft immers aangegeven dat zij hier zelf ook geen grondslag voor
hebben. Overweeg dus goed welke mogelijke gevolgen deze vraag ook
voor het proces van de RvdK kan hebben.
4. Adviseer het volgende: Overweeg welk signaal je afgeeft aan de
doelgroep. Het kan op de doelgroep overkomen alsof er alles aan wordt
gedaan om overbrenging te voorkomen of om ervoor te zorgen dat
JenV/RvdK zoveel mogelijk invloed proberen te houden.
 Escalatie indien zij volhardend blijven in deze maatregel:
5. geef aan dat je Onze minister zal informeren op het moment dat
JenV besluit een vraag voor te leggen over de wijze waarop het NA
invulling geeft aan een wettelijke taak waar Onze minister
verantwoordelijk voor is. Deze inmenging van een ander departement is
                                                                         Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre>                                                                              Nationaal Archief
                                                                              Datum
                                                                              26 januari 2023
    onacceptabel. Ook hier dienen zij de risico's voor hun eigen minister
    goed in overweging te nemen.
    Standpunt mbt Inspectie OE:
     De Inspectie heeft geen inspectiebevoegdheden jegens de processen
    van het Nationaal Archief. Wij gaan dus niet akkoord met het voorstel
    om ons inzagebeleid voor te leggen ter appreciatie. Ook hier geldt,
    indien JenV dit overweegt zelfstandig te doen, zullen wij zowel Inspectie
    als ons Ministerie hiervan op de hoogte stellen.
    Achtergrond Inspectie OE onderzoek: Het doel van het
    Inspectieonderzoek van 3 jaar geleden was "om na te gaan hoe,
    gegeven alle betrokken belangen, de Archiefwet 1995 wordt en kan
     worden nageleefd."Ook in het verkennen van oplossingsrichtingen
    heeft de IOE zich beperkt tot Archiefwettelijke mogelijkheden, en niet
    op een aanpassing van ons inzagebeleid. Wel hebben zij vanuit een
    juridisch perspectief geconcludeerd dat wij het inzagebeleid voor deze
    specifieke casus, de adoptiedossiers, in overeenstemming moeten
    brengen met de geldende jurisprudentie over het recht op
    afstammingsinformatie en het recht op privacy. Hier heeft het NA
    invulling aan gegeven door de wettelijke vereiste belangenafweging op
    elk dossier toe te voegen aan ons proces.
    Standpunt mbt belangengroepen:
     Net als J&V vindt het NA het belangrijk om het gesprek aan te gaan met
    belangengroepen.
     1. Er is al een kennismaking geweest met ViZ en er staat ook een
     kennismaking gepland met Stichting De Nederlandse Afstandsmoeder.
    2. Er zal een meeleesgroep opgericht worden ten aanzien van de
    communicatie op de website. ViZ heeft hier zeer positief op gereageerd.
    3. Het NA heeft overigens ten aanzien van andere archieven ook
    contacten met belangengroepen en ziet dit als onderdeel van het werk.
     Een dialoog is altijd mogelijk en we blijven met de belangengroepen in
    gesprek.
    4. Doelgroepen hebben echter geen beslissende stem in de wijze
    waarop het NA invulling geeft aan haar wettelijke taak.
4. Bespreken voortgang overbrengingsproces
    Actie: vraag RvdK om een toelichting.
    Achtergrond: het beslisdocument is in december 2022 ondertekend.
     De toegang is gereed, 5.1.2.      (5.1.2.  ) heeft concept-
    adviesaanvraag bij de RvdK ingediend.
5. Rondvraag
     5.1.2.e heeft verzocht of de volgende stuurgroep bij JenV op locatie kan
    plaatsvinden. Het secretariaat van 5.1.2.e kan met ons secretariaat
    contact opnemen voor een datum.
                                                                              Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>            Nationaal Archief
            Datum
            26 januari 2023
6. Sluiting
            Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Docnr1492
  From:                                           5.1.2.e
  Sent:                                          Mon, 6 Feb 2023 09:24:04 +0100
  To:                                             5.1.2.e        "< 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                       Stuurgroep adoptiedossiers morgen
  Hi 512e
  Omdat er morgen weer stuurgroep is en de overbrenging ook wordt besproken, zou ik graag een allerlaatste update van je
  krijgen.
  Is er nog nieuws, behalve dat het beslisdocument in december 2022 is ondertekend, dat de toegang gereed en is dat 5.1.2.e
       de concept-adviesaanvraag bij de RvdK heeft ingediend?
  Ik hoor graag van je!
  Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e                                 I
  I   5.1.2.e
                                    I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M             5.1.2.e
                                        I
  e-mail: 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  0013^)
         Tentoonstelling
                                                                              Va nationaal
                                        Ug4 OP
                                            r
                                                                              —4   anchief
                                         vm= A
                I                       —aëë1
                                                             R
                                                      10 februari t/m L
                                                                          V    2
                                                                                i
                                                                                     , 49PDa
                             1)}
                             Ia 3                      22 oktober 2023
                  4 'E < s
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>Doen r1493
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Tue, 7 Feb 2023 08:34:12 +0100
  To:                             5.1.2.e @minbzk.nl'" <5.1.2.    @minbzk.nl>
  Subject:                    Adoptiedossiers- hiaten
  I 5.1.2.e
                  I
  Voor de Adoptiedossiers heb ik navraag gedaan voor de hiaten. Verzoek van team collectiebeheer bij ons is om
  de hiaten te vullen als 'vervallen' nummers. Dus wel nummers in de toegangen opnemen, maar beschrijven als
  vervallen.
  Ik ben benieuwd, is er een ultimatum aan de Raad gegeven wat betreft de uitgeleende dossiers. Zodat we weten
  wanneer de toegang gereed is, en voor jullie de bewerking afgerond?
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                      I
  I 5.1.2.e
                        II 5.1.2.e        / 5.1.2.e
                                                       II 5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M      5.1.2.e   ■
    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Doen r1494
   From:                                          5.1.2.e                           "< 5.1.2.e @minjenv.nl>
  Sent:                                          Tue, 7 Feb 2023 13:26:14 +0100
  To:                                             5.1.2.e
                                                            @rvdk.nl     .e
                                                                                   @rvdk.nl>;"512e               " < 5.1.2.e
                                                                                                                              @minjenv.nl>; "512e
  <5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                             5.1.2.e                       " < 5.1.2.6
                                                                                                @minjenv.nl>; " 512e           @rvdk.nl
       5.1.2.e                    @rvdk.nl>;"51.2.e                       5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;"512e                      ]
   < 5.1.2.S
                                              @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e                                   "< 5.1.2.e    @minjenv.nl>; "512e                I
  I 5.1.2.e                        " < 5.1.2.e
                                                            @minjenv.nl>
  Subject:                                       RE: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 7 februari
  Attachments:                                   1. Agenda stuurgroep adoptiedossiers.docx, 2. 20221214 conceptverslag stuurgroep
    adoptiedossiers.docx, 3. 230202 Notitie NA en RvdK tbv stuurgroep 7 feb.docx
  Goedemiddag 5.1.2e                   5.1.2.  en 5.i.2.e
                                                          l
   Ik was vast van plan om vanmiddag aan te sluiten bij de stuurgroep van vanmiddag. Helaas laat mijn stem het vandaag helemaal afweten. Ik moet me dus
  afmelden! Jammer. Om die reden hierbij mijn schriftelijke inbreng.
  Vooraf
   Ik ben eigenlijk onder de indruk over hoe ver jullie al samen zijn gekomen, compliment daarvoor! Het zou jammer zijn als er in deze laatste fase nog
   belemmeringen worden ervaren om het snel tot een goed einde te brengen.
   Mbt de vraag naar mitigerende maatregelen:
                Ik denk dat het belangrijk om vooraf gezamenlijk met de belangenorganisaties (ViZ en DNA) in gesprek te gaan over de voorgenomen wijzigingen
                 in de inzageprocedure. Om de reden die de RvdK noemt (nl dat deze doelgroepen, mn de afstandsmoeders) nu echt als serieuze gesprekspartner
                worden gezien en niet opnieuw worden genegeerd (zoals vroeger veel is gebeurd), maar eigenlijk ook vooral omdat dat inmiddels staande praktijk
                 is in beleidsprocessen en bij belangrijke wijzigingen, om hierover vooraf de belangengroepen te consulteren. Ik ben eigenlijk wel benieuwd naar
                 hun reactie op en appreciatie van de wijze waarop het inzageproces bij de NA kan worden geregeld. En wellicht zien ze hier voor zichzelf nog een
                 rol? Vanuit beleid biedt ik aan om dit overleg te faciliteren, we hebben immers vaker overleg met de partijen.
                Mbt de landelijke publiciteit aan overbrengen: het lijkt in de bijlage wat zwaarder neergezet, maar dit is toch de communicatie over de
                voorgenomen overbrenging? Lijkt mij logisch om te doen. Zou dit overigens wel feitelijk houden. De gebruikelijke route is dat de verschillende
                woordvoerders tot een gezamenlijk persbericht komen. Overigens zouden de belangenorganisaties dit persbericht, met een toelichting van hun
                 kant, onder de aandacht kunnen brengen van hun achterban, het is immers mn voor heb interessante info.
                Mbt een nieuwe adviesaanvraag aan de IHH Advies Cie van JenV en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed om ze een appreciatie te vragen
                van de inzageprocedures: vanuit beleid zie ik daar de nut- en noodzaak niet van in. Nog even los dat dit mogelijk resulteert in een substantiële
                 extra vertraging, we hebben ze al in een eerder stadium geconsulteerd, dat heeft concrete voorstellen opgeleverd, waarvan de meesten zijn
                 overgenomen maar niet alles (juridisch) haalbaar bleek. Het is uiteindelijk aan ons om zo goed mogelijk, binnen de juridische mogelijkheden en
                 praktische beperkingen, invulling te geven aan hun adviezen en besluiten te nemen. En dat is volgens mij naar eer en geweten gebeurd. Het is
                 binnen de rijksoverheid ongebruikelijk om ook op het eind een oordeel te vragen aan adviesCies over de manier waarop hun adviezen zijn
                geïmplementeerd. Zij hebben een verantwoordelijkheid voor de advisering, wij voor de daadwerkelijke belangenafweging en besluitvorming.
                 Mochten jullie hier allen anders over denken, dan hoor ik dat graag.
   Ik wens jullie een vruchtbaar overleg,
   Hgr, 5.1.2^
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e         I
  I 5.1.2.e    / 5.1.2.8     5.1.2.e
                                     I
    5.1.2.e                                                       I
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
   Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
  Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
  Team Familie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
  E 5.1.2.e     @minjenv.nl
  M 5.1.2.e           I
    5.1.2.e           5.1.2.e                 I
  E 5.1.2.e                                (©minjenv.nl
  M 5.1.2 e           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>Van: 512e                                 <>
Verzonden: donderdag 2 februari 2023 12:56
Aan: 5.1.2.e                                      < 5.1.2.e   @minjenv.nl>
Onderwerp: FW: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 7 februari
 Hallo 5.1.2.e
 Bijgevoegd de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van 7 februari.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.’.e           I
  5.1.2.’.e     I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.6
e-mail: 5.i.2.e                (g> nationaalarchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
Van: 512e                               ।
Verzonden: donderdag 2 februari 2023 12:02
Aan: 512e                    ' 5.1.2.e     @rvdk.nl>; ‘5.1.2.          @minjenv.nl‘ <51 2 e        @minjenv.nl>; 512e             I
  5.1.2.e             @nationaalarchief.nl) <5.1.2.                         @nationaalarchief.nl>;'512e               ’ < 5.1.2.e
                                                                                                                                    @rvdk.nl>;
  5.1.2.e                                           @nationaalarchief.nl) < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>;'512e
< 5.1.2.e          @minjenv.nl>
Onderwerp: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 7 februari
 Beste allemaal,
 Bijgevoegd de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep adoptiedossiers van 7 februari om 15.30u. De stuurgroep vindt fysiek plaats
op het Nationaal Archief.
Tot dan!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                           I
I 5.1.2.e
                    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>Doen r1495
  From:                                  5.1.2.e
  Sent:                               Tue, 7 Feb 2023 14:52:32 +0100
  To:                                    5.1.2.e                  " <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                    5.1.2.e                                                           @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; "512e                                           " < 5.1.2.e
                                                                                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            RE: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 7 februari
  Beste 512=             I
  Hierbij een extra annotatie op de mail die 5.1.2.e zojuist heeft verzonden. Ik loop graag wat eerder bij je binnen straks om nog
  even te anticiperen op de stuurgroep. Is dat oké?
  Groet,
   5.1.2.e     I
  Van: 5 2e                                             < 5.1.2.S
                                                                        @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 7 februari 2023 13:26
  Aan: 5 2e            @rvdk.nl; 5.1.2.e                             < 5.1.2.S
                                                                                  @minjenv.nl>; 5.1.2.e                       < 5.1.2.S
                                                                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2.                                     < 5.1.2.S
                                                                         @minjenv.nl>; ' 5.1.2.e                 @rvdk.nl' < 5.1.2.e           @rvdk.nl>; 512e         I
  <   5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>;                  5.1.2.e                       < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e     I
   5.1.2.e                  < 5.1.2.6            @minjenv.nl>; 512e                                                 < 5.1.2.6            @minjenv.nl>
  Onderwerp: RE: Agenda en stukken stuurgroep adoptiedossiers 7 februari
  Goedemiddag 512e                5.1.2.e      en 5.1.2.
  Ik was vast van plan om vanmiddag aan te sluiten bij de stuurgroep van vanmiddag. Helaas laat mijn stem het vandaag
  helemaal afweten. Ik moet me dus afmelden! Jammer. Om die reden hierbij mijn schriftelijke inbreng.
  Vooraf
  Ik ben eigenlijk onder de indruk over hoe ver jullie al samen zijn gekomen, compliment daarvoor! Het zou jammer zijn als er
  in deze laatste fase nog belemmeringen worden ervaren om het snel tot een goed einde te brengen.
  Mbt de vraag naar mitigerende maatregelen:
              • Ik denk dat het belangrijk om vooraf gezamenlijk met de belangenorganisaties (ViZ en DNA) in gesprek te gaan over
                 de voorgenomen wijzigingen in de inzageprocedure. Om de reden die de RvdK noemt (nl dat deze doelgroepen, mn
                 de afstandsmoeders) nu echt als serieuze gesprekspartner worden gezien en niet opnieuw worden genegeerd (zoals
                 vroeger veel is gebeurd), maar eigenlijk ook vooral omdat dat inmiddels staande praktijk is in beleidsprocessen en bij
                 belangrijke wijzigingen, om hierover vooraf de belangengroepen te consulteren. Ik ben eigenlijk wel benieuwd naar
                 hun reactie op en appreciatie van de wijze waarop het inzageproces bij de NA kan worden geregeld. En wellicht zien
                 ze hier voor zichzelf nog een rol? Vanuit beleid biedt ik aan om dit overleg te faciliteren, we hebben immers vaker
                 overleg met de partijen.
                 Benoem nogmaals dat het niet gaat om voorgenomen wijzigingen in de inzageprocedure. Het betreft een reguliere
                 taak van het NA om een inzageproces in te richten bij archieven die worden overgebracht. Daarbij heeft het NA, zoals
                 gewoonlijk, geluisterd naar de zorgdrager en in dit geval ook naar de adviezen van de IOE en cie IHH. Het NA hoort
                 de zorg van de RvdK en neemt die serieus. We zijn al in contact met de belangengroepen en zullen in contact blijven.
                 Aan hun wordt uitgelegd wat de taak en rol is van het NA en waar dus mogelijkheden en beperkingen in de wet
                 liggen. Ze krijgen een rol in de communicatie op de website van het NA.
                 Er is geen sprake van een wijziging in beleidsprocessen waarbij belangengroepen geconsulteerd kunnen worden. Hun
                 consulteren zou een verkeerd signaal afgeven en zou verwachtingen kunnen wekken waar in de praktijk niet aan
                 voldaan kan worden, zeker waar het gaat om benaderen van betrokkenen in een dossier.
                 Ergo: belangengroepen kunnen reageren op het inzageproces en we gaan (blijvend) de dialoog aan (uitleggen is
                 belangrijk), maar appreciatie zou een misleiding zijn. De kaders liggen zeer duidelijk vast in de wet.
                 Een voorstel richting J&V zou kunnen zijn dat J&V aan de belangengroepen uitlegt dat zij zich aan de Aw houden en
                 zich hebben ingezet voor een goede overbrenging. En dat zij het NA input hebben gegeven voor de inrichting van een
                 inzageproces voor de adoptiedossiers. Het NA kan aan de andere kant uitleggen wat de (on)mogelijkheden zijn van
                 het NA en laten zien dat het open staat voor een dialoog.
                 Geef aan dat je Onze minister zal informeren op het moment dat J&V besluit een vraag voor te leggen aan derden
                 (zoals een belangengroep) over de wijze waarop het NA invulling geeft aan een wettelijke taak waar Onze minister
                 verantwoordelijk voor is. Deze inmenging van een ander departement is onacceptabel. Ook hier dienen zij de risico's
                 voor hun eigen minister goed in overweging te nemen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>              • Mbt de landelijke publiciteit aan overbrengen: het lijkt in de bijlage wat zwaarder neergezet, maar dit is toch de
                communicatie over de voorgenomen overbrenging? Lijkt mij logisch om te doen. Zou dit overigens wel feitelijk
                houden. De gebruikelijke route is dat de verschillende woordvoerders tot een gezamenlijk persbericht komen.
                Overigens zouden de belangenorganisaties dit persbericht, met een toelichting van hun kant, onder de aandacht
                kunnen brengen van hun achterban, het is immers mn voor heb interessante info.
                Geef aan dat communiceren over de overbrenging geen probleem is. Nogmaals, we zijn al in gesprek met
                belangengroepen en zij weten dat er gewerkt wordt aan de overbrenging. Op het moment dat de dossiers zijn
                overgebracht en inzage verleend kan worden door het NA kan er een gezamenlijk persbericht uitgaan over dit feit.
                Uiteraard kan de communicatie naar de achterban van de belangengroepen afgestemd worden met DNA en ViZ. Wat
                niet kan is onrust veroorzaken door te focussen op mogelijke risico's. De focus moet erop liggen dat de dossiers
                zijn overgebracht -zoals de Aw vereist- en dat het NA een zorgvuldig inzageproces heeft ingericht, passend bij de
                geldende wet- en regelgeving en jurisprudentie.
              • Mbt een nieuwe adviesaanvraag aan de IHH Advies Cie van JenV en de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed om
                ze een appreciatie te vragen van de inzageprocedures: vanuit beleid zie ik daar de nut- en noodzaak niet van in. Nog
                even los dat dit mogelijk resulteert in een substantiële extra vertraging, we hebben ze al in een eerder stadium
                geconsulteerd, dat heeft concrete voorstellen opgeleverd, waarvan de meesten zijn overgenomen maar niet alles
                (juridisch) haalbaar bleek. Het is uiteindelijk aan ons om zo goed mogelijk, binnen de juridische mogelijkheden en
                praktische beperkingen, invulling te geven aan hun adviezen en besluiten te nemen. En dat is volgens mij naar eer
                en geweten gebeurd. Het is binnen de rijksoverheid ongebruikelijk om ook op het eind een oordeel te vragen aan
                adviesCies over de manier waarop hun adviezen zijn geïmplementeerd. Zij hebben een verantwoordelijkheid voor de
                advisering, wij voor de daadwerkelijke belangenafweging en besluitvorming. Mochten jullie hier allen anders over
                denken, dan hoor ik dat graag.
                Hiermee zijn we akkoord.
                (Het volgende staat in de notitie hierover: Het NA wil benadrukken dat de overbrenging van dossiers van de
                Rijksoverheid (i.c. de adoptiedossiers van de RvdK) voor het NA een reguliere werkzaamheid is. Zo ook het
                ontwikkelen van een werkproces voor de inzage in (openbaar beperkte) dossiers. Het NA heeft goed geluisterd naar
                de zorgen van de RvdK ten aanzien van de afstandsmoeders, kennis genomen van de rapporten van de IO&E en Cie
                IHH en zich verdiept in de geldende jurisprudentie. Het NA realiseert zich terdege dat ook adoptiedossiers gevoelige
                dossiers zijn met betrokkenen die tegengestelde belangen kunnen hebben. Met deze kennis is het werkproces voor
                de adoptiedossiers ontwikkeld. Het NA zal bij het inzageproces recht doen aan wet- en regeling en jurisprudentie en
                zal daarbij ook rekening houden met het speciale karakter van deze dossiers.
                De inzageprocedure voorleggen aan de IO&E en/of Cie IHH is voor het NA geen optie. Geen van beiden hebben
                zeggenschap over het inzagebeleid van het NA en het geeft een verkeerd signaal af en zou verwachtingen kunnen
                wekken waaraan in de praktijk niet voldaan kan worden. Het NA realiseert zich dat zij geen zeggenschap heeft over
                vragen die leven binnen J&V en die J&V wil voorleggen aan de interne commissie IHH. Echter, op het moment dat die
                vragen erop gericht zijn om mogelijk te tornen aan de wettelijke taak van het NA (als directe of indirecte vraag), zal
                het NA zich hier niet mee verenigen, tenzij het NA deze vraag zelf geëigend acht.)
 Ik wens jullie een vruchtbaar overleg,
 Hgr, 512e
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e                I
  5.1.2.e       / 5.1.2.6
                                   I
  5.1.2.e
                                                           I
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
 Directoraat-Generaal Straffen en Beschermen
 Directie Jeugd, Familie en aanpak Criminaliteitsfenomenen
Team Familie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 E 5.1.2.e         @minjenv.nl
 M     5.1.2.e         ■
IE5.1.2.e
      5.1.2.e
                       u   5.1.2.e
                                       I
                                     @minjenv.nl
 M     5.1.2.e          I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

<pre>Doen r1497
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Thu, 9 Feb 2023 10:42:05 +0100
                               ’ 5.1.2.e
  To:                                                  < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: 2. 2023.... conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Ben je op de 66? Ik moet daar om 11 uur zijn voor een overleg, dus dan loop ik even bij je langs!
  Van: 512e                         <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 9 februari 2023 10:37
  Aan: 512e                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 2. 2023.... conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Hi 5.1.2.    I
   Leuk om even bij te praten. Ik kan nu ergens afsprken?
  Groeten,
  I 5.1.2.e
             I
  Van: 5.1.2.                ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 9 februari 2023 10:11
  Aan: 5.1 2.                           5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: 2. 2023.... conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
   Hi 512e
   Het liep allemaal met een sisser af inderdaad...
  Ik zou het leuk vinden om nog even na te praten en jouw indruk te horen.
  Ik zag je vanochtend bij de opening van de tentoonstelling, zal ik even bij je langslopen? Komt dat uit?
   En heel veel dank voor het verslag, ik ga het zo lezen!
  Groet,
    5.1.2.e  I
  Van: 5.1 2.                           5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 9 februari 2023 08:41
  Aan: 512e                  ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 2. 2023.... conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers.docx
  Goedemorgen 512e              I
   Ik was voorbereid op een misschien lastig overleg, maar ik kreeg toch wel het gevoel dat alle neuzen nu 1 kant
  op stonden.
   In de bijlage het conceptverslag, voel je vrij te strepen @ en aan te vullen!
   Hartelijke groet,
  I 5.1.2.e
             I
   Met vriendelijke groet.
  I 5.1.2.e
                           I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e             5.1.2.             I
Woensdag afwezig
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20
 Den Haag
 Postbus 90520
 2509 LM Den Haag
T. 5.1.2.e      I
  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Doen r1498
   From:                      5.1.2.e
  Sent:                      Mon, 13 Feb 2023 14:25:27 +0100
  To:                         5.1.2.e                                          @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Conceptverslag stuurgroep met vraag
                                                                                                 ■
  Attachments:               2. 2023.... conceptverslag stuurgroep adoptiedossiers 512e
   Ha 512 e
   Mocht je hoofd er naar staan: hierbij de conceptversie van het verslag van de stuurgroep.
  Ik heb er nog een vraag aan jou in staan ©
  Zodra ik jouw reactie heb, leg ik hem voor aan 5.1.2.     I
   Dank alvast!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e               I
  I 5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e
                       ।
  e-mail: 5.1.2.                 l@nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
          h
                         PA                                              N
                                                             net tonaal
         r,
                            OP                             g
                                                               archief
                   4 v
                                                        8
                         AR
                                                                  a
                                            Rh
             M) .4  E-
            ' «n dlan
                                  10 februari t/m
                                     22 oktober 2023
                                                    *
                                                      4
                                                      kt:
                                                               9)      6%
                                                                      \{V if .
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Doen r1500
  From:                        5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                      Mon, 13 Feb 2023 14:49:40 +0100
  To:                          5.1.2.e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Reactie rapport IDE
   Reactie ministerie van OCW en ministerie van JenV op rapportage stagnatie overbrenging adoptiedossiers | Brief | Inspectie
  Overheidsinformatie en Erfgoed (inspectie-oe.nl)
   Ik bel je zo even.
  Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e
                          I
    5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e    I
  e-mail: 512e                       @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Doen r1503
  From:                                    5.1.2.e
  Sent:                                   Mon, 20 Feb 2023 16:19:46 +0100
  To:                                      5.1.2.e                   " <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                      5.1.2.e                                       @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                               Vraag over authentieke stukken
   Hi 512e
  We gaan over niet al te lange tijd intern oefenen met de adoptiedossiers van de RvdK en nu moet er nog beleid gemaakt
  worden op de afgifte van authentieke stukken.
  Het zal een soort route worden als via de hardheidsclausule die nu gebruikt wordt voor de kopieën denk ik, maar er is nog
  niets en ik vraag me af wie hiervoor beleid maakt.
  Weet jij dat? Zijn jullie dat? @
  Ik hoor graag van je!
   Met vriendelijke groet,
      5.1.2.e                      I
  I   5.1.2.e
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1 -2 e                  I
  e-mail: 5.1.2.         @nationaalarchief.nl
  Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
           E
           E
                        )
                                                                                  ^<0
                                       OP                                  ƒ
        Tentoon ste                                                 48FN
             F
                      - -
                               .
                                   —v    cYA
                                       hTqm
                      r) h ƒ                   10 februari t/m k4                   i'
                                             1  22 oktober 2023
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre>Doen r1504
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                        Thu, 23 Feb 2023 16:36:00 +0100
  To:                           ' 5.1.2.e              " < 5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Definitief concept kader voor de belangenafweging
   Hi 5 12 e
                    I
   Zie onderstaande e-mail. Het kader is langs het openbaarheidsoverleg geweest. Het wordt als de adoptiedossiers
   hier zijn wel een onderdeel van ons werk om DV waar nodig te helpen, vooral in het begin. Wil jij, als je tijd
   hebt, nog een keer meelezen op hoofdlijnen? Op de opmerkingen van 512e                              reageer ik zelf. Mijn belang in dit
   kader zit nu met name op de uitvoerbaarheid voor dienstverlening. Het grote verschil met andere inzages
   beoordelen zit nog steeds in het gegeven dat we een belangenafweging maken over de privacy van nog levende
   personen (de biologische ouder). DV moet dus de inhoud interpreteren. Mocht jij nog punten hebben dan neem
   ik dit mee in mijn reactie.
  Groet,
    5.1.2.e
                  1
  Van: 5.1.2.                   5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 februari 2023 10:46
  Aan: 512e                < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                 < 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Definitief concept kader voor de belangenafweging
   Beste collega's,
   Langzaamaan komt het moment in zicht dat een aantal mensen van DV 'droog' gaat oefenen met de adoptiedossiers van de
   RvdK.
  Ik ben daarom bezig om zoveel mogelijk laatste puntjes op de i te zetten en heb daarvoor jullie hulp nodig.
   Binnenkort ga ik met 5.1.2.            en 5.1.2.e om de tafel om beleid te schrijven voor de afgifte van authentieke stukken en het
    afschermen/lakken van delen in het dossier.
   Daarnaast heb ik nog een onderbouwing nodig voor de keuze om geen toestemming van adoptieouders te vragen om inzage
  te geven aan adoptiekinderen in het adoptiedossier (zie opmerking in kader voor de belangenafweging).
  Ik wil jullie vragen om nog eens goed te kijken naar het kader voor de belangenafweging en alle opmerkingen die nog in de
   kantlijn staan. Graag krijg ik antwoord op de vragen die er nog zijn.
  Zo nodig plan ik een sessie om er gezamenlijk naar te kijken, maar wellicht komen we ook een eind op papier.
  Ik zou jullie willen vragen om vóór 13 maart te reageren. Laat me even weten als je klaar bent met werken in het document,
  dan kan ik zicht houden op hoe ver we zijn @
   Hierbij de link naar Proza:
  INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met opmerkingen voor de uitvoering
  dienstverlening.docx:
   https: //proza. ocw. local/otcs/cs. exe/app/nodes/ br
  Alvast bedankt voor jullie moeite!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                      I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M      5.1.2.e       I
  e-mail: 5.1.2.                     l@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>Doen r1505
   From:                              ’ 5.1.2.e
  Sent:                              Wed, 1 Mar 2023 13:48:30 +0100
  To:                                   5.1.2.e              5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Oefendossiers
  Volgens mij 5.1.2.                I
  Van: 5.1.2.                         5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 maart 2023 13:48
  Aan: 512e                          <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Oefendossiers
    Hmm, klinkt vaag inderdaad ©
   Weetje toevallig wie                        gesproken heeft bij Collectie?
  Van: 512e                              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 maart 2023 13:47
  Aan: 5.1.2.                       ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Oefendossiers
    5.1.2e wist het ook niet precies te reproduceren dus wellicht eerst even bij collectie navragen?
    Kan ook zijn dat er een ander archief bedoeld wordt, ik vond het een vaag verhaal in ieder geval.
  Van: 5.1.2.                       • 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 maart 2023 13:46
  Aan: 512e                              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Oefendossiers
    Hi 5.1.2.  I
    Dank voor je mailtje. Wat apart dat ik hier niks van weet en collectie wel... Ik zal het eens navragen bij 512e I
   Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                            5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 1 maart 2023 13:10
  Aan: 5.1.2.                       ’ 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: Oefendossiers
    Ha 5126          I
   Ik sprak net 5.1.2. en die had bij collectie gehoord dat 1 april dossiers (adoptie) deze kant op zouden komen waar
    mee geoefend zou kunnen worden door DV.
   Ze wist niet precies hoe en wat dus ik leg het vervolgens weer even bij jou neer© Denk dat het goed is dat we
   op tijd weten wanneer er gestart kan worden met oefenen want dan kan ik dat meenemen in de roosters.
   Ik ga nu in ieder geval het groepje dat we hadden bedacht mailen, ik neem jou en                 mee in de cc.
    Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                 5.1.2.e
  I 5.1.2.e
                 II 5.1.2.e
                                       I
   Nationaal Archief
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>Doen r1506
   From:                       ’ 5.1.2.e
  Sent:                       Mon, 6 Mar 2023 09:53:46 +0100
  To:                            5.1.2.e                   " <5.1.2.e
                                                                                      @nationaalarchief.nl>;"512e
  <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Definitief concept kader voor de belangenafweging
   Hai 512e        Dat lijkt mij heel in orde.
  Groet,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.                          <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 3 maart 2023 17:09
  Aan: 5.1.2.              <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.             5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Definitief concept kader voor de belangenafweging
   Ha 512e
                        ]
  Onderstaande e-mail kreeg ik onlangs van 5.1.2.                     In het document merkt 512e           op dat we ergens moeten
   uitleggen waarom we geen toestemming van de adoptieouders vragen bij een inzageverzoek door een kind,
  omdat we hier vragen over kunnen verwachten.
   In het juridisch document staat hierover:
  Er is ons geen rechtspraak bekend omtrent de rechten van de adoptieouders die in een dossier
   voorkomen. Gelet op de geconstateerde lijn van de Hoge Raad — waarin grote waarde wordt gehecht
  aan het recht van een kind op afstammingsinformatie - zien we in het geval van adoptieouders, die
  onderdeel uitmaken van de ontstaansgeschiedenis van een kind en medeverantwoordelijk zijn voor
  de adoptie, geen aanleiding om af te wijken van het documentstelsel, mits aan de voorwaarden
   wordt voldaan. De verwerking van persoonsgegevens is toegestaan, zie hiervoor.
   Ik wil dit even onder haar vraag plaatsen. Is dat wat jullie betreft in orde?
  Gr, 512e      I
  Van: 5.1.2.               <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 23 februari 2023 10:46
  Aan: 5.1.2.             < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.               ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e                <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.                    I
   < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Definitief concept kader voor de belangenafweging
   Beste collega's,
   Langzaamaan komt het moment in zicht dat een aantal mensen van DV 'droog' gaat oefenen met de adoptiedossiers van de
   R.vdK.
  Ik ben daarom bezig om zoveel mogelijk laatste puntjes op de i te zetten en heb daarvoor jullie hulp nodig.
   Binnenkort ga ik met 5.1.2.            en 512 e  om de tafel om beleid te schrijven voor de afgifte van authentieke stukken en het
  afschermen/lakken van delen in het dossier.
   Daarnaast heb ik nog een onderbouwing nodig voor de keuze om geen toestemming van adoptieouders te vragen om inzage
  te geven aan adoptiekinderen in het adoptiedossier (zie opmerking in kader voor de belangenafweging).
  Ik wil jullie vragen om nog eens goed te kijken naar het kader voor de belangenafweging en alle opmerkingen die nog in de
   kantlijn staan. Graag krijg ik antwoord op de vragen die er nog zijn.
  Zo nodig plan ik een sessie om er gezamenlijk naar te kijken, maar wellicht komen we ook een eind op papier.
  Ik zou jullie willen vragen om vóór 13 maart te reageren. Laat me even weten als je klaar bent met werken in het document,
  dan kan ik zicht houden op hoe ver we zijn @
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Hierbij de link naar Proza:
INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met opmerkingen voor de uitvoering
dienstverlening.docx:
https: //proza. ocw. local/otcs/cs. exe/app/nodes/ br
Alvast bedankt voor jullie moeite!
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
5.1.2.e
                      I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e                 I
e-mail: 512e           @nationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
     En                                                                          N
     E
                     - ga*                                           netioncal
                                  OP                                   orchief
   Tentoon ste
                     Ki
        I
                     l 1208   L
                                  .DE1
                                                               8a
                                                               Ju,
                              2          AAR hea                      e 622
                                                                         a
                                     Q
                          ' - -n--
                 )                       10 februari t/m h                       Vf
                                                           4
                                          22 oktober 2023
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Doen r1508
   From:                                  5.1.2.e   " <5.1.2.e
                                                                     @minbzk.nl>
  Sent:                               Wed, 8 Mar 2023 11:37:30 +0100
  To:                                     5.1.2.e
                                                               "< 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                              5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Subject:                             RE: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
  Categories:                          Proza JenV BD
    5.1.2.e
   Hartelijk dank voor de tekstuele aanpassingen. Deze zijn zojuist door mij verwerkt.
   Punt 2 betreft een actie die door de Raad moet worden uitgevoerd.
   @ 5.1.2.e      Kunnen we een termijn afspreken hoe lang we op afronding van deze actie wachten.
  Gr.. 512 e
  Van: 5.1.2.                     < 5.1.2e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 8 maart 2023 10:10
  Aan: 5.1.2.                   <5.1.2.e              @rvdk.nl>; 512e                < 5.1.2e   @minbzk.nl>
  Onderwerp: Stand van zaken - toegang Adoptiedossiers geboortejaren tot 1969
   Dag heren,
  Afgelopen maandag sprak ik 5.1.2.                            over de stand van zaken en verdere proces inzake overbrenging van de
  adoptiedossiers.
  We zijn nu op het punt dat we de definitieve omvang en toegang moeten afronden.
            1. Bijgevoegd heb ik suggesties voor de tekstuele toelichting van de inventaris. De tekst is wat verouderd
               en ik heb dus suggesties gedaan voor verbetering. Graag de tekst aanpassen.
            2. De dossiers die uiteindelijk niet meegaan in deze overbrenging moeten uit de inventaris. De omschrijving
               wordt dan: 'vervallen'. Deze nummers gaan ook niet mee in het besluit beperking openbaarheid.
   Ik wacht hiermee op een nieuwe versie, de definitieve versie van de inventaris en een EAD exemplaar. Als ik
  deze versies goedkeur, kunnen jullie verder met de openbaarheidsfase. Graag ontvang ik van jullie een planning
  over wanneer de toegang vastgesteld kan worden.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                              I
  I 5.1.2.e
                                 II 5.1.2.e        /   5.1.2.e
                                                                          II 5.1.2.e
                                                                                           I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   [V] 5.1.2.e
    5.1.2.e               @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
  aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Doen r1509
  From:                                5.1.2.e
  Sent:                               Sun, 12 Mar 2023 20:41:05 +0100
  To:                                  5.1.2.e                    "< 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            Fwd: Agenda_overleg_SCM_-_ARA_14-03-23.docx
  Attachments:                        Agenda_overleg_SCM_-_ARA_14-03-23.docx
  Hoi 5.1.2.e       I hier de agenda voor het overleg met de stas.
  Groet, 5.1.2.e      I
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
  Begin doorgestuurd bericht:
                                               II
          Van: " 5.1.2.e                             5.1.2.e
                                                                             @minocw.nl>
          Datum: 10 maart 2023 om 12:20:20 CET
                                                  II
          Aan: ” 5.1.2.e                                ' 5.1.2.e
                                                                                 |@nati onaal archi ef.nl>
          Onderwerp: Agenda_overleg_SCM_-_ARA_14-03-23.docx
          Beste 512e
          Ziehier het agendastuk, licht aangepast/uitgebreid.
          Na hobbelige weg van takenlijn (!) precies op tijd voor de tas van heden 12.00 uur, maar verneem zojuist dat er een nieuw
          tijdstip en mogelijk nieuwe datum volgt.
          Kortom, we zijn in Den Haag!
          Mvg,
           5.1.2.e  5.1.2.e 5.1.2.e
                                         I
          Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW)
          Directie M&C/Informatie- en Bibliotheekbeleid
          Postbus 16375
          2500 BJ Den Haag
          T 5.1.2.6                 I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Docnr1510
                                                                Nationaal Archief
                                                         -31
                                                                Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                Wetenschap
                                                                                                     Prins Willem-Alexanderhof 20
          AAN SCM                                                                                    2595 BE Den Haag
                                                                                                     T + 5.1.2.e
                                                                                                     www.nationaalarchief.nl
                                                                                                     Contact
                                                                                                      5.1.2.e
                                                                                                      5.1.2.e                  I
                                                                                                     T        e
                                                                                                      5.1.2.e       @nationaalarchief
                                                                                                     .nl
                                                                                                     Onze referentie
          agenda                                                                                     Datum
                                                                                                     9 maart 2023
          Omschrijving              Bespreekpunten overleg SCM - algemene rijksarchivaris
          Vergaderdatum en -tijd    14 maart 2023, 10.00 uur
          Vergaderplaats            Hoftoren
          Doel overleg
               Op 14 maart spreekt u de algemene rijksarchivaris (ARA). Het overleg is
               bedoeld om bij te praten en op onderwerpen van gedachten te wisselen.
               Onderstaande agenda met voor dit doel beknopte toelichting is afgestemd met
               M&C.
          •    Naast ARA is voorts namens M&C 5.1.2.            aanwezig bij dit gesprek.
          Bespreekpunten
          1) Openbare reactie algemene rijksarchivaris op adviesrapport chatberichten van
          het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding (ACOI)
           BR
          2) Recente ontwikkelingen/praktijkvoorbeelden
          - Korte toelichting over stand van zaken overbrenging adoptiedossiers, koloniale
          archieven/dekolonisatie.
          Adoptiedossiers vormen een gevoelig thema, gelet op de bescherming van privacy
          en persoonsgegevens, beheer en toegankelijkheid. Wat betreft koloniaal archief
          loopt zoals u weet een adviesaanvraag bij de Raad voor Cultuur.
          Het gesprek biedt u de gelegenheid tot nader inzicht in wat speelt.
          3) Ontwikkelingen met betrekking tot wetgeving (Archiefwet)
           BR
                                                                                                     Pagina 1 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>   Nationaal Archief
   Datum
   9 maart 2023
BR
   Pagina 2 van 2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>Doen r1511
    From:                             5.1.2.e
   Sent:                            Mon, 13 Mar 2023 14:10:49 +0100
  To:                                 5.1.2.e                                          @nationaalarchief.nl)
   <5.1.2.e
                              @nationaalarchief.nl>
   Subject:                         RE: Definitief concept kader voor de belangenafweging
    Hi 512 e
                I
    Laten we de vastgestelde versie van het kader verder gebruiken om een definitieve versie te creëren.
    Hoe werkt dat in proza; kunnen we er verder in werken en worden de aanpassingen als versie 0.2 etc.
   opgeslagen of moeten we een nieuwe versie maken?
   Jij weet dat vast in al jouw wijsheid ©
    Ik ben er trouwens al in aan het werk, mét bijhouden wijzigingen, dat wel ©
   Groet,
   I5.1.2.e
  Van: 512e                      5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 9 maart 2023 15:40
   Aan: 5.1 2.                               < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                 I
   <1  5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e                          <1 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e                ]
   <
       5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Definitief concept kader voor de belangenafweging
    Dag collega's,
    Ik heb de vragen in de interne versie met opmerkingen voor uitvoering DV deels beantwoord waar ik dat kon. Er
    blijven wat praktische vragen over rondom de uitvoering. Daar moet DV zich over buigen en ik denk graag mee
   als dat nodig is. In Proza staat twee keer het kader voor de belangenafweging: 1) het kader waarin de
    praktische vragen en acties voor DV zijn blijven staan en 2) het kader dat is vastgesteld in het
   openbaarheidsoverleg en de Stuurgroep adoptiedossiers. De inhoud van deze kaders komt ondertussen niet
    meer overeen (met name bij: Stap 3: Welke gegevens tref je aan over biologische en adoptiebroers en/of -
   zussen?). Ik was zelf vergeten dat we twee documenten in Proza hadden staan en het kan wellicht wat
   verwarring opleveren omdat de informatie ondertussen is aangepast.
   INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met opmerkingen voor de uitvoering
   dienstverlening.docx:
    https: //proza. ocw. local/otcs/cs. exe/app/nodes/ br
    Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers.docx: Vastgesteld.
    https://proza .ocw. loca l/otcs/cs.exe/a pp/nodes/ br
    Ik heb nog een verwijzing meegestuurd met een voorbeeld van een "tabblad" dat we kunnen in het dossier
    kunnen plaatsen indien er documenten niet ter inzage worden gegeven. Dit is maar een idee en concept. Vooral
    belangrijk dat DV het goed kan gebruiken en makkelijk kan invullen. Wellicht handig dat 512e                            en 5.1.2. daar
    naar kijken.
  Toevoegtabblad.docx:
    https ://proza .ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/
   Groet, 512e       I
  Van: 512e                                  <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 6 maart 2023 10:00
   Aan: 5.1.2.                     ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>;
  I 5.1.2.e               < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre> < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Definitief concept kader voor de belangenafweging
 Ha 5 12 e
 Hierbij een update: ik heb een onderbouwing bij jouw opmerking over de toestemming van adoptieouders
geplaatst.
Groet,
  5.1.2.e
                I
Van: 5.1.2.                 ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 23 februari 2023 10:46
Aan: 5.1.2.e               5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.              5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;
I 5.1.2.e                 <5.1.2.                   @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.                 I
 < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Definitief concept kader voor de belangenafweging
 Beste collega's,
 Langzaamaan komt het moment in zicht dat een aantal mensen van DV 'droog' gaat oefenen met de adoptiedossiers van de
 RvdK.
Ik ben daarom bezig om zoveel mogelijk laatste puntjes op de i te zetten en heb daarvoor jullie hulp nodig.
 Binnenkort ga ik met 5.1.2.           en 512=  om de tafel om beleid te schrijven voor de afgifte van authentieke stukken en het
afschermen/lakken van delen in het dossier.
 Daarnaast heb ik nog een onderbouwing nodig voor de keuze om geen toestemming van adoptieouders te vragen om inzage
te geven aan adoptiekinderen in het adoptiedossier (zie opmerking in kader voor de belangenafweging).
Ik wil jullie vragen om nog eens goed te kijken naar het kader voor de belangenafweging en alle opmerkingen die nog in de
 kantlijn staan. Graag krijg ik antwoord op de vragen die er nog zijn.
Zo nodig plan ik een sessie om er gezamenlijk naar te kijken, maar wellicht komen we ook een eind op papier.
Ik zou jullie willen vragen om vóór 13 maart te reageren. Laat me even weten als je klaar bent met werken in het document,
dan kan ik zicht houden op hoe ver we zijn @
 Hierbij de link naar Proza:
INTERNE VERSIE Kader voor de belangenafweging adoptiedossiers met opmerkingen voor de uitvoering
dienstverlening.docx:
 https: //proza. ocw. local/otcs/cs. exe/app/nodes/ br
Alvast bedankt voor jullie moeite!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
I 5.1.2.e
                  I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M      5.1.2.e
                    I
e-mail: 512e                         @nationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Docnr1513
   From:                                     5.1.2.e
  Sent:                                   Wed, 22 Mar 2023 09:25:43 +0100
  To:                                        5.1.2.e                                         @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                RE: Conceptverslag stuurgroep
  Wat een bijzondere aanpassing, of niet?
  Van: 512e                           5.1.2.e                 @rvdk.nl>
  Verzonden: woensdag 22 maart 2023 09:17
  Aan: 5.1.2.                              5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                                  <   5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Conceptverslag stuurgroep
   Hi 5 12 e
                 I
  Volgens mij prima verslag, zie enkel mijn aanpassing in het verslag.
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                          I
  I 5.1.2.e                  5.1.2.e                 5.1.2.e
                                                                               I
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M     5.1.2.e        I
    5.1.2. e         @ rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Van: 512e                             <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 15 februari 2023 10:31
  Aan: 512e                         ' 5.1.2.e                  @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.                                  <5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Conceptverslag stuurgroep
   Hi 512e
   Hierbij het concept van het verslag voor de stuurgroep.
  Ik hoor graag of jij opmerkingen/aanvullingen hebt. Na jouw reactie zal ik het aan de stuurgroep sturen!
  Ik heb ook nog even bij 5.1.2.                           nagevraagd hoe het ook alweer zat met die bestuurlijke reactie vanuit J&V en ze stuurde me
  deze link:
   https://www.inspectie-oe.nl/publicaties/brief/2021/02/04/reactierapportadoptie
   Hierin staat wat de toezegging vanuit J&V was.
  Ik hoop dat het zo duidelijk is!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                 I
  I 5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Docnr1514
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 22 Mar 2023 15:46:57 +0100
  To:                            5.1.2.e                            " <5.1.2.e
                                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Re: 20230309 (Concept)actie- en besluitenlijst MT-overleg MenC-NA.docx
  Attachments:                imageOOl.png, image002.png, image003.png, image004.png, imageOOl.png, image002.png,
  image003.png, image004.png, 2. 20230309 (Concept)actie- en besluitenlijst MT-overleg MenC-NA.docx
  Er valt weer veel te doen de komende tijd @
  Bizar hoe het gaat, zowel met de Raad als intern...
  Morgen verder.
  Fijne avond! (9m
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
        Op 22 mrt. 2023 om 13:56 heeft                      5.1.2.e
                                                                                            < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl> het
        volgende geschreven:
         Hi 512e
                     I
        Zie ook de notulen bij het laatste agendapunt over adoptie.
         Binnenkort maar even met 5.1.2.                 over hebben.
        Groeten, 5.1.2.
        Van: 512e                              5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
        Verzonden: woensdag 22 maart 2023 11:10
        Aan: 5.1 2.                      5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e                       I
        < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e                                     < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;  5.1.2.e
        I 5.1.2.e        5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                              I
        <5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                  < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>; 512e               I
        < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                         <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e             I
        < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
        Onderwerp: FW: 20230309 (Concept)actie- en besluitenlijst MT-overleg MenC-NA.docx
        Ter informatie naar het gehele team, gezien de onderwerpen BR                                      br   ‘s, Adoptiedossiers en enkele andere
        updates.
        Van: 5.1 2.                                       5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
        Verzonden: dinsdag 21 maart 2023 09:28
        Aan: 512e                            ' 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>; 512e
        < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
        Onderwerp: FW: 20230309 (Concept)actie- en besluitenlijst MT-overleg MenC-NA.docx
         FYI.
        Groet,
          5.1.2.e
        Van: 5.1 2.                                    I
        Verzonden: dinsdag 21 maart 2023 09:20
        Aan: 5.1.2.e               @nationaalarchief.nll; 512e                                                  @nationaalarchief.nl)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                              5.1.2.e    @minocw.nl>; 512e I
  5.1.2.e         @minocw.nl) <5.1.2.                     @minocw.nl>; 5.1.2.e
                                                                                                 I
  5.1.2.e              @nationaalarchief.n!) <5.1.2.                      @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
< 5.1.2.e            @minocw.nl>
CC: 6.1 2e                           5.1.2.e              @minocw.n!>
Onderwerp: 20230309 (Concept)actie- en besluitenlijst MT-overleg MenC-NA.docx
 Hi,
 Hierbij het concept-verslag van het overleg MenC/NA van 9 maart jl.
Als jullie aanvullingen of correcties hebben, hoor ik dat graag.
 Dinsdag 28 maart is het volgende overleg gepland.
 @ 5.1.2.e zullen wij aankomende donderdag de bespreekpunten samen doornemen?
Groet,
  5.1.2.e
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                                        I
I 5.1.2.e                 5.1.2.6.1,2.e
                                             II 5.1.2.e
                                                            I
Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5 12 e               I
  5.1.2.e                              @ nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Aanwezig: ma, di, do, vr


====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>Docnr1515
                                                                           Nationaal Archief
                                                                       -31
                                                                           Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                           Wetenschap
                                                                                                                Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                                2595 BE Den Haag
                                                                                                                T + 5.1.2.e
                                                                                                                www.nationaalarchief.nl
                                                                                                                Contact
                                                                                                                  5.1.2.e               I
                                                                                                                I
                                                                                                                T                I
                                                                                                                E 5.1.2.e                 @
                                                                                                                nationaalarchief.nl
          verslag                                                                                               Datum
                                                                                                                21 maart 2023
                                                                                                                Auteur
          Omschrijving
                                        MT-overleg MenC-NA
                                                                                                                  5.1.2.e               I
          Vergaderdatum en -tijd
                                        09 maart 2023
          Vergaderplaats
                                        MSTeams
          Aanwezig                      5.1.2.e                5.1.2.e
                                        5.1.2.e
                                        5.1.2.e          (verslag)
          Afwezig                       5.1.2.e              I
          1.       Opening en mededelingen
                   O    Algemene Informatiewet:
                        BR
                        5.1 2.e
                   o      BR
                        BR
                                                     5.1.2.e                 5.1.2.e
                   O    Dialoogtafel met Nederlands Moslimarchief
                        BR
                        BR
                        5.1.2.e
                                5.1.2.e         5.1.2.e
                   O    Sponsorgroep OCW Open (Wau)
                        BR
                                                                                                                Pagina 1 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>                                                                   Nationaal Archief
                                                                   Datum
                                                                   21 maart 2023
       BR 5.1.2.e
                              5.1.2.e
   O   Stuurgroep Atria
       BR
   O   Kamervragen n.a.v. rapport doorlichting NA 2022
       BR
2. Verslag vorige vergadering
   Verslag 02 februari 2023: wordt vastgesteld.
3. Advies ACOI: beheren en bewaren chatberichten bij de overheid
   BR
                  5.1.2.e
                                           5.1.2.e
4. PLOOI
   BR                              5.1.2.e         5.1.2.e
                                                           5.1.2.e
5. Implementatie Aw: spoor OO
   BR
                                                                   Pagina 2 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>                                             Nationaal Archief
                                             Datum
                                             21 maart 2023
   BR
6. Uittredingsproces, stand van zaken
   BR                   5.1.2.e
   5.1.2.e
7. Positie NA als expertisecentrum in de IHH
   BR
8. Rondvraag en sluiting
   O       Adoptiedossiers:
                                             Pagina 3 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre>                                                                             Nationaal Archief
                                                                             Datum
                                                                             21 maart 2023
     Er ligt een vraag voor of het NA bewaarplaats kan worden voor andere
    adoptiegerelateerde dossiers, bijv, van maatschappelijke organisaties
    die voorheen overheidsinstelling waren maar die door privatisering niet
     meer onder het acquisitieprofiel van het NA vallen.
     Het onderwerp is zojuist ook besproken in het overleg met IOE.
    Afspraak:
     Binnenkort agenderen a.h.v. een discussiestuk. Actie’. 5.1.2.      I
o   Caribisch Nederland:
     BR
                                                                     5.1.2.e
     5.1.2.e                                     5.1.2.e
o    NDE:
     BR
     5.1.2.e
Actielijst
  Datum            Actie                                    Door
  20230309         BR                                       5.1.2.e
  20230309         51.2.e                                    5.1.2.e
  20230309         BR                                       NA+OCW
  20230309         BR                                       5.1.2.e
Voorraadagenda
  Volgend overleg (staat gepland op 27/4 maar wordt verzet omdat het dan
  Koningsdag is):
                                (+ 5.1.2.e
             BR
                                               )
             BR
             Adoptiedossiers
                                                                             Pagina 4 van 4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Docnr1516
   From:                                     5.1.2.e
   Sent:                                  Wed, 22 Mar 2023 19:46:41 +0100
  To:                                        5.1.2.e                  "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
   Subject:                               Re: bestuurlijke terugkoppeling adoptiedossier NA
   Ha 5.1.2.e I
   Laten we morgenmiddag even bellen als je dan tijd hebt dan leg ik het uit, want zoals het er nu staat, hebben we het er
   niet besproken. Het gaat alleen over de bestuurlijke reactie die J&V nog zou geven....
   Groet,
  I 5.1.2.e
                I
   Verstuurd vanaf mijn iPhone
            Op 22 mrt. 2023 om 19:42 heeft                    5.1.2.e                   5.1.2.e
                                                                                                           @rvdk.nl> het volgende geschreven:
             Hoi 5126       I
            I 5.1.2.e    en ik waren even abuis mbt de bestuurlijke terugkoppelingen.
                          Brief ministers?
                         Terugkoppeling IOE?
                         Adviescommissie?
                          ?
            Welke zouden volgens jou nog moeten plaatsvinden?
             Met vriendelijke groet,
              5.1.2.e             I
            I 5.1.2.e                5.1.2.e         5.1.2.e
            Raad voor de Kinderbescherming
            Landelijke Staforganisatie
            Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
            Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
            M 5.1.2.e          I
              5.1.2.e       (S) rvdk.nl
            www.kinderbeschermins.nl
            Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
            verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
            De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
            van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Docnr1517
   From:                                5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                              Wed, 22 Mar 2023 20:16:30 +0100
  To:                                   5.1.2.e                    < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           230322 Afstemming overbrenging adoptiedossiers NA RvdK
  Attachments:                       230322 Afstemming overbrenging adoptiedossiers NA RvdK.docx
   Beste 512e           en 5.1.2.
   Bijgevoegd een kort verslag met de besproken punten acties.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e           I
  I 5.1.2.e              5.1.2.e    5.1.2.e
                                                                 I
  Raad voor de Kinderbescherming
  Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
  Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
  M 5.1.2.e
    5.1.2.e       @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het berichtte verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Docnr1519
  From:                  5.1.2.e
  Sent:                Thu, 23 Mar 2023 08:29:01 +0100
  To:                    5.1.2.e                               @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:             Verslag 512e I
  Attachments:         230322 Afstemming overbrenging adoptiedossiers NA RvdK 5.1.2.e
  Ha 512.   I
  Mijn bloeddruk loopt alweer op. Heb hele snelle reactie geschreven op het verslag van 5.1.2.e
                                                                                                maar is le kladje,
  dus houdt me ten goede.
  Ik deel hem wel met je, maar moet nu klaarmaken voor de opening EC.
  Heb een overleg met je ingepland vanmiddag, dan kunnen we alles op een rijtje gaan zetten G
  Tot dan!
  Groet,
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Docnrl 521
   From:                                      5.1.2.e
                                                                          I
  Sent:                                    Thu, 23 Mar 2023 16:21:57 +0100
  To:                                         5.1.2.e
                                                                  <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Cc:                                        5.1.2.e                     5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: bestuurlijke terugkoppeling adoptiedossier NA
   Hoi 512.
   Er zijn twee concrete afspraken:
               • In de stuurgroep is afgesproken dat er een bestuurlijke nota aan de beide bewindspersonen komt;
               • In de eerste reactie van OCW en JenV aan de IOE is vastgelegd dat JenV na afronding van het project
                   een bestuurlijke reactie opstelt aan de IOE: Reactie ministerie van OCW en ministerie van JenV op rapportage
                   stagnatie overbrenging adoptiedossiers | Brief | Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed (inspectie-oe.nl)
  Groeten,
    5.1.2.e
                 I
  Van: 5.1.2.                          5.1.2.e                @rvdk.nl>
  Verzonden: woensdag 22 maart 2023 19:43
  Aan: 512e                                       <5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2e                             5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: bestuurlijke terugkoppeling adoptiedossier NA
   Hoi 512e          I
  I 5.1.2.e         en ik waren even abuis mbt de bestuurlijke terugkoppelingen.
               •   Brief ministers?
               •   Terugkoppeling IOE?
               •   Adviescommissie?
               •   ?
  Welke zouden volgens jou nog moeten plaatsvinden?
   Met vriendelijke groet,
  (5.1.2.e                   I
  I 5.1.2.e                    5.1.2.e                5.1.2.e
                                                                                   I
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M     5.1.2.e           I
    5.1.2.e
  www.kinderbescherminq.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>Docnrl 523
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Mon, 27 Mar 2023 09:39:08 +0200
  To:                       5.1.2.e       " < 5.1.2.8      @rvdk.nl>; " 5126        @ 5.1.2.e
  < 5.1.2.e     @ 5.1.2.e
  Cc:                       5.1.2.e                                    @nationaalarchief.nl)
  <5.1.2.e
                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 Actiepunten projectleidersoverleg 22-03-2023
  Attachments:             Actiepunten 22-03-23.docx
  Hi 5.1.2.e
             I
  Dank voor het overzicht datje stuurde. Ik heb er goed naar gekeken en merkte dat ik wat context miste,
  waardoor ik er een soort verslag van het projectleidersoverleg van ging maken @
  Aangezien we dat nooit doen © en gesproken hadden over een actiepuntenlijst, ben ik zo vrij geweest om een
  ander opzetje te maken, gebaseerd op jouw stuk. Hopelijk kan je je hierin vinden. Ik hoor het graag; schiet er
  vooral op!
  Daarnaast nog een vraag. We hebben vorige week erg zitten zoeken naar duidelijkheid over wat de RvdK nodig
  heeft om het VvO te kunnen tekenen en ook wat de relatie is tussen deze ondertekening en de vraag aan de cie
  IHH J&V. Je gaf aan dat de overbrenging feitelijk aan een voorwaarde verbonden is. Ik merk dat ik nog steeds
  niet helder heb welke vraag jullie beantwoord willen hebben voordat het VvO getekend kan worden. Kan je dat
  nog eens uitleggen? En is dat dan dezelfde vraag als die voorgelegd gaat worden aan de cie IHH J&V of een
  andere?
  Ik hoor graag van je!
  Groet!
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre>Docnrl 525
  From:                                       5.1.2.e
  Sent:                                     Tue, 28 Mar 2023 13:22:24 +0200
  To:                                          5.1.2.e       " <5.1.2.e
                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                         5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                                     @nationaalarchief.nl>; "512e ]
   5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl)" <          5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: Beleid authentieke stukken
  Hi 5 12 e
  Ik snap watje bedoelt. We hebben ervoor moeten kiezen om akkoord te vragen voor het maken van een
  kopie/reproductie, omdat dat we deze stukken alleen kunnen afgeven omdat we ze beschouwen als 'bruikleen
  stukken'.
  En dus geen archiefstukken. Om die reden kunnen we het maken van een kopie/reproductie geen voorwaarde
  laten zijn.
  Ik begrijp dat we, in geval we geen kopie/reproductie mogen maken, een formulier kunnen invoegen op die plek
  in het dossier dat er iets vervreemd is.
  Kunnen we dan wel een omschrijving geven van wat er vervreemd is? Bijvoorbeeld: brief van afstandsmoeder
  aan afgestaan kind, of ziekenhuisarmbandje van geadopteerde?
  @ 5.1.2.e
                           misschien ook een vraag voor jou?
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 512e                     <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 12:10
  Aan: 5.1.2.                                5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Beleid authentieke stukken
  Hoi 512e                I
  Dank voor je reminder, de week voorbij en je bent gelijk met je mail uit het zicht G
  Het is heerlijk in Italië, strak blauwe lucht, alles in bloei....
  Wat betreft je vraag:
  Ik ben het eens met het voorstel,
  Ik zou de vraag of het akkoord is, bij afgeven van het origineel, zou ik wat stellender willen maken, misschien
  wel een voorwaarde laten zijn. Hoewel ik niet weet of dat juridisch wel kan.
  Kan dat niet, dan zou ik graag opnemen, dat wij in het dossier een formulier toevoegen waarin we melding
  maken van de 'vervreemding' uit het dossier.
  (iets expliciter, mag van mij wel)
  Groet           5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                              • 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 10:41
  Aan: 512e                      • 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Beleid authentieke stukken
  H        5.1.2.
  Ik breng onderstaande mail nog even onder jouw aandacht ©
  Heb je het fijn in Italië?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Groet!
| 5.1.2.e  I
Van: 5.1.2.                 I
Verzonden: dinsdag 21 maart 2023 16:04
Aan: 512e            ' 5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>
CC: 6.1.2e                                       @nationaalarchief.nl) <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Beleid authentieke stukken
 Hi 512e
Vanochtend heb ik overlegd met 512e                      en 5.1.2.  over ons beleid tav authentieke stukken en de
aanvraagroute.
We zijn er op uitgekomen dat we een aanvraagformulier gaan maken -en route in het werkproces- voor
aanvragers om een dergelijk stuk op te vragen.
 De aanvraag wordt vervolgens door jou en 512e              beoordeeld. Er volgt geen officieel besluit waar bezwaar
tegen gemaakt kan worden.
We liften dus eigenlijk een beetje mee op de huidige hardheidsclausule.
 Belangrijk bij deze aanvraag is o.i. om het gesprek aan te gaan met de aanvrager, omdat er voorwaarden aan
de afgifte zijn verbonden:
"Indien een dossier een document of voorwerp bevat waarvan onomstotelijk vaststaat dat dit
document/voorwerp niet ter archivering, maar ter bewaring in het dossier is opgenomen én indien onomstotelijk
vaststaat dat dit document/voorwerp bedoeld is om in het bezit te komen van (alleen) de aanvrager, dan zal het
 NA het origineel van dit document/voorwerp afgeven aan de aanvrager."
 In gesprek met de aanvrager kunnen we uitleggen dat we nooit stukken afgeven en alleen nu bij hoge
 uitzondering én als voldaan wordt aan de voorwaarden, een uitzondering maken. Vandaar ook dat we geen
officieel besluit afgeven, Daarbij kunnen we vragen of we een kopie/reproductie mogen maken om in het dossier
te bewaren. We kunnen in dit gesprek ook de mogelijkheid bespreken van het bewaren van het origineel en
afgifte van een kopie om daarmee voor komende generaties het origineel te behouden.
Vraag aan jou of je hiermee akkoord bent @
 Mocht je nog vragen hebben, dan weetje me te vinden!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e          I
I 5.1.2.e
             I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M 5.1.2.e
                 I
e-mail: 512e                   KOnationaalarchief.nl
Werkdagen: ma-di-woe.ochtend-do
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>                                        ,)                N
                                            gs "etlond"
     F " OP                                      archief
F” r a
       T DE
          sily
                   IaVaNz2Na         T   t V          3''
       .1
               .7.                                    (6.C
                     10 februari t/m
   1)                 22 oktober 2023
                                       he                 Lil
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Docnrl 526
  From:                      5.1.2.e
  Sent:                   Wed, 29 Mar 2023 11:16:06 +0200
  To:                        5.1.2.e
                                           " <1 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                RE: Proza locatie (inclusief werkprocessen)
  Hi 5 12 e
              I
  Ik ben ook net bezig in Proza, met het kader ©
  Hier de link naar het werkproces:
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Er is nog een gesprek gaande met 5.1.2e over de authentieke stukken, maar het zal worden wat we hierover laatst
  besproken hebben met 512e            verwacht ik. En ik krijg net een mailtje van ICT dat toegang tot Adobe Pro
  (laksoftware) aangevraagd moet worden door het 512e                        dus dat ga ik 5.1.2e ook vragen voor de mensen
  die daar toegang toe nodig hebben. En... ik heb 512e gesproken en we gaan een afgeschermde map aanmaken
  in Proza voor de privacygevoelige informatie die we zelf produceren.
  Kan jij deze dingen ook opnemen in het werkproces? ©
  Als je vragen hebt, dan hoor ik het he?!
  Groet!
  I 5.1.2.e
  Van: 512e            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 29 maart 2023 11:08
  Aan: 512e                5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Proza locatie (inclusief werkprocessen)
  Hoi 512e
  Zou jij de link van proza kunnen doorsturen, waar ook de laatste versie van de werkprocessen staat?
  Dank alvast ©
  Groet,
  I 5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Docnrl 527
           Werkproces inzage adoptiedossiers
           Input: betrokkene vraagt om inzage in adoptie- en/of afstandsdossier RvdK
           Output: betrokkene krijgt inzage in adoptie- en/of afstandsdossier dossier RvdK
           Nr. Actie                                         Verantwoordelijk Hulpmiddel Tijdspad
           1.  Een aanvraag voor inzage in een               Medewerker       CRM        1 t/m 4
               adoptiedossier door een betrokkene            inlichtingen/KCC            werkdagen
               komt binnen via brief, mail,
               webformulier.
               Medewerker inlichtingen/KCC maakt hier
               een aanvraag van en controleert of een
               kopie van een geldig identiteitsbewijs
               aanwezig is en de volgende gegevens:
               Indien aanvrager geadopteerde is:
                       Naam en geboortedatum
                       geadopteerde (inclusief namen
                       waaronder de geadopteerde geboren
                       is)
                       Naam en geboortedatum
                       adoptieouders
                       Naam en geboortedatum
                       afstandsouders (indien bekend)
               Indien aanvrager adoptieouders) is:
                       Naam en geboortedatum
                       geadopteerde (inclusief namen
                       waaronder de geadopteerde geboren
                       is)
                       Naam en geboortedatum
                       adoptieouders
               Indien aanvrager afstandsmoeder is:
                       Naam(en) en geboortedatum
                       Naam en geboortedatum
                       geadopteerde (indien bekend inclusief
                       namen waaronder de geadopteerde
                       geadopteerd is)
               Betrokkenen zijn: geadopteerde,
               adoptieouders en afstandsmoeder.
               NB: hier stopt het proces dat pas weer
               verder gaat als benodigde informatie van
               de betrokkene komt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>2.  Medewerker inlichtingen/KCC stuurt mail Medewerker           CRM               1 t/m 4
    met ontvangstbevestiging en toelichting inlichtingen/KCC                       werkdagen
    procedure. Vervolgens plaatst
    medewerker inlichtingen/KCC de
    aanvraag in de wachtrij onderzoek met
    vermelding 'adoptiedossier...'
3.  Medewerker onderzoek volgt de stappen Medewerker             CRM               Binnen 6
    voor proces uitvoering onderzoek            onderzoek                          weken
    adoptiedossiers via het 'Formulier
    toetsing belangenafweging' (zie formulier
    belangenafweging)
4.  Medewerker onderzoek koppelt terug aan Medewerker            CRM               Binnen 6
    de betrokkene dat er een besluit is         onderzoek                          weken
    opgesteld zodat het dossier kan worden
    ingezien. Hiervoor moet een afspraak via
    het KCC gemaakt worden. (Zie
    werkprocessen KCC: inboeken afspraken)
Proces uitvoering onderzoek adoptiedossiers
Input: Aanvraag in wachtrij Onderzoek
Output: Uitslag onderzoek per e-mail (of brief) aan betrokkene
Nr. Actie                                       Verantwoordelijk Hulpmiddel        Tijdspad
1.  Medewerker Onderzoek controleert of         Medewerker       CRM/bakje         1 t/m 3
    toegewezen aanvraag per brief is gedaan. Onderzoek           ingekomen brieven 1 werkdag
    Zo ja, medewerker Onderzoek pakt de
    brief uit het bakje 'ingekomen brieven' bij
    KCC.
    Zo nee, proces loopt verder via CRM.
2.  Medewerker Onderzoek controleert            Medewerker       CRM               1 t/m 3
    aanvraag nogmaals op volledigheid.          Onderzoek                          1 werkdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>3. Medewerker verricht onderzoek door via Medewerker        Archief RvdK     Binnen 6 weken
   de database/nadere toegang te zoeken          Onderzoek
   op naam adoptiekind, adoptieouders
   en/of biologische ouders. Het betreffende
   inventarisnummer wordt geraadpleegd
   door de onderzoeker waarbij de volgende
   gegevens overeen moeten komen:
   Indien aanvrager geadopteerde is:
           Naam en geboortedatum
           geadopteerde (inclusief namen
           waaronder de geadopteerde geboren
           is)
           Naam en geboortedatum
           adoptieouders
           Naam en geboortedatum
           afstandsouders (indien bekend)
   Indien aanvrager adoptieouders) is:
           Naam en geboortedatum
           geadopteerde (inclusief namen
           waaronder de geadopteerde geboren
           is)
           Naam en geboortedatum
           adoptieouders
   Indien aanvrager afstandsmoeder is:
           Naam(en) en geboortedatum
           Naam en geboortedatum
           geadopteerde (indien bekend inclusief
           namen waaronder de geadopteerde
           geadopteerd is)
   Dossier gevonden:
   Ja > 4a
   Nee > 5
4a Medewerker Onderzoek                          Medewerker Kader            Binnen 6 weken
   -volgt stappenplan belangenafweging (zie Onderzoek       belangenafweging
   proces belangenafweging) om te bepalen
   welke gedeeltes van het dossier ter
   inzage gegeven kunnen worden
4b Medewerker Onderzoek                          Medewerker Standaardtekst   Binnen 6 weken
   -stuurt inhoudelijk antwoord naar             Onderzoek  vanuit CRM
   betrokkene, bij voorkeur per e-mail.
   - maakt hiervoor gebruik van de
   standaard tekst (nog te maken)
   - voegt bij e-mail in bijlage infoblad toe.
   (wellicht is een infoblad van belang om
   toe te voegen met extra toelichting)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>5.  Medewerker Onderzoek vraagt second         Medewerker      Medewerkers       Binnen 6 weken
    opinion aan binnen intervisie voordat een Onderzoek        Onderzoek
    negatief antwoord naar betrokkene wordt
    gezonden.
    Alsnog gevonden:
    Ja 95a
     Nee>medewerker Onderzoek stuurt e­
    mail met het onderzoeksresultaat en sluit
    aanvraag af. Het proces eindigt hier.
5a Medewerker Onderzoek                        Medewerker      Besluit           1 werkdag
    - vult het 'besluit toestemming inzage'    Onderzoek       CRM
    digitaal in, zo mogelijk met                               Bakje 'lopende
     bezoekersnummer, inclusief naam                           BOB-aanvragen'
    medewerker Onderzoek
    - maakt print van besluit en legt in bakje
    'lopende BOB aanvragen' (nog aan te
    passen) bij KCC
    -medewerker KCC scant het getekende
    besluit en voegt deze toe aan proza
6.  Medewerker Onderzoek                       Medewerker      CRM               1 werkdag
    -sluit aanvraag af in CRM.                 Onderzoek
    In geval van originele brief slaat
    antwoordbrief als volgt op:
    maakt nieuwe activiteit aan in de
    aanvraag, knipt de tekst uit het Word-
    bestand, plakt deze in de activiteit en
    noemt de activiteit ‘Antwoordbrief’.
    Een kopie van de antwoordbrief, inclusief
    handtekening medewerker, wordt
    vastgeniet aan de originele brief. Deze
    worden in bakje (afgehandelde brieven)
    KCC gelegd.
    NB: Indien een klant een reply-e-mail
    stuurt met verzoek een afspraak te
    maken mailt medewerker Onderzoek
    opnieuw standaardtekst met tel.nr.
    KCC/Afsprakenlijn
7.  Medewerker KCC plaatst besluit in ordner Medewerker KCC    Ordner te tekenen 1 werkdag
    te tekenen besluiten.                                      besluiten
8.  Medewerker KCC biedt besluiten aan ter Medewerker KCC      Te tekenen        1 werkdag
    tekening bij 512e                                          besluiten
    Dienstverlening.
9.  5.1.2.e          Dienstverlening           5.1.2.e         Te tekenen        1 werkdag
    beoordeelt het besluit.                    Dienstverlening besluiten
    Akkoord?
    Ja 910a
    Nee, onvolledig of onjuist > 10b
10a 5.1.2.e          Dienstverlening tekent    5.1.2.e
                                                               Besluit           z.s.m.
     besluit en geeft terug aan KCC.           Dienstverlening
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>    T                                          T
10b  5.1.2.e           Dienstverlening geeft    5.1.2.e
                                                                 Besluit            z.s.m.
     besluit terug aan medewerker Onderzoek Dienstverlening
     voor aanvullende informatie.
10c Medewerker Onderzoek                        Medewerker       Besluit            z.s.m.
     - verzorgt aanvullende informatie          Onderzoek        Bakje 'lopende BOB
     - legt besluit met aanvullende informatie                   aanvragen'
     in bakje 'lopende BOB aanvragen' bij
     KCC.
           9
11. Medewerker KCC                              Medewerker KCC   Besluit            z.s.m.
     -maakt een kopie van het getekende                          Kopie besluit
     besluit.                                                    Archiefkasten
     -archiveert de kopie op naam in de
     archiefkasten in het KCC.
     -plaatst het origineel in de mappen met
     getekende besluiten.
Proces ontvangst betrokkene en uitgifte adoptiedossier
Input: betrokkene meldt zich bij Informatiebalie
Output: betrokkene start onderzoek
Nr. Actie                                       Verantwoordelijk Hulpmiddel         Tijdspad
1.     Betrokkene meldt zich bij balie          Medewerker       Agenda NA
       Informatiecentrum met afspraak voor      Informatiebalie  Dienstpostbus
       inzage adoptiedossier.                                    Dienstverlening
       Medewerker Informatiebalie:
       - zoekt afspraak op in Agenda
       Dienstpostbus Dienstverlening.
       - (belt Floormanager bij ontbreken naam
       in Agenda)
       - is zich bewust dat er begeleiding kan
       zijn van familie
       Betrokkene (en eventuele begeleiding)
       eerder geweest in studiezaal?
       Nee 92
       Ja-3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>2.    Medewerker Informatiebalie:               Medewerker            Legitimatiebewijs z.s.m.
      - vraagt naar legitimatiebewijs en        Informatiebalie       bezoeker
      controleert dit                                                 CRM
      - zoekt gegevens in CRM [zoek op (deel                          Nieuwe
      van) e-mailadres of op achternaam, klik                         bezoekerspas
      op tabblad 'Abs beheer' ]                                       Agenda NA
      - controleert in CRM of gegevens profiel                        Dienstpostbus
      in orde zijn                                                    Dienstverlening
      - voegt in CRM ID-gegevens toe: type                            Huisregels
      en nummer ID en                                                 studiezaal
      achternaam/voorletters van ID)
      - maakt bezoekerspas aan en geeft deze
      aan betrokkene
      - vertelt kort de relevante huisregels
      studiezaal en geeft deze mee
       > 3
3.    Medewerker Informatiebalie verwijst       Medewerker                              z.s.m.
      betrokkene naar Uitgiftebalie.            Informatiebalie
4.    Betrokkene meldt zich met bezoekerspas Medewerker               Bezoekerspas      z.s.m.
      bij Uitgiftebalie.                        Uitgifteba lie        Reserveringslijst
      Medewerker Uitgiftebalie
      - zoekt met behulp van de bezoekerspas
      reserveringsnummer op reserveringslijst
      - geeft reserveringsnummer aan via
      attenderingssysteem
5.    Medewerker Distributie overhandigt doos Medewerker              Archiefdoos       z.s.m.
      aan medewerker Uitgiftebalie met          Distributie
      daarbij het besluit.
6.    Medewerker Uitgiftebalie controleert of Medewerker              Besluit           z.s.m.
      de namen en bezoekersnummers op de Uitgifteba lie               Bezoekerspas
      besluiten overeen komen met de
      bezoekerspas.
7.    Medewerker Uitgiftebalie loopt mee met Medewerker               Archiefdoos       z.s.m.
      betrokkene naar tafel inzage beperkt      Uitgifteba lie
      openbaar archief.
8.    Toezichthouder plakt bij gebruik          Toezichthouder        Memo blaadje      z.s.m.
      laptop/tablet de camera af met memo
      blaadje.
9.    Medewerker Infobalie beantwoordt          Medewerker                              z.s.m.
      eventueel inhoudelijke vragen.            Infobalie
Acties:
-Standaardantwoorden aanpassen > 5.1.2.e en 5.1.2e
-Creëren infoblad > ? 512e      / 5.1.2. ?
-Kennissessie voor DV organiseren?         512e  i.s.m. 512e en 5.1.2. I
-Trainingen voor zowel uitgiftebalie personeel als informatiebalie personeel en KCC     via
ARQ? Of Fiom?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Docnrl 529
  From:                      5.1.2.e
  Sent:                   Wed, 29 Mar 2023 15:01:29 +0200
  To:                         5.1.2.e            " <5.1.2.e
                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Kader voor de belangenafweging, laatste versie
  Ja klopt, ik ga met = en 5.1.2.e overleggen wie de werkinstructie gaat schrijven. Ik denk aan 5.1.2.            omdat
  zij in de groep zit die de belangenafweging gaat maken en als senior ook al vaak betrokken is bij de
  werkprocessen. Tijdens het oefenen met de dossiers kunnen we dan ondervinden wat er allemaal in de
  werkinstructie moet komen te staan.
  Ik zal morgen kijken waar we een verwijzing naar de juridische analyse kunnen zetten in het kader.
  Dank!!
  Van: 5.1.2.                     < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 29 maart 2023 14:13
  Aan: 5.1.2.            <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Kader voor de belangenafweging, laatste versie
  Het ziet er prima uit zo, geen gekke dingen of onduidelijkheden meer. Wel goed om op een gegeven moment
  goed naar de verschillende documenten te verwijzen.
  Bijvoorbeeld bij het stuk over het weglakken van bijzondere persoonsgegevens met een link verwijzen naar die
  werkinstructie. En ergens in het begin van het document een verwijzing maken naar het juridisch kader voor
  meer informatie over de keuzes die we gemaakt hebben.
  Groeten, 5.1.2. I
  Van: 5.1.2.             ’ 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 28 maart 2023 11:09
  Aan: 5.1 2.                     <5.1.2.e          @nationaalarchief.n!>
  Onderwerp: Kader voor de belangenafweging, laatste versie
  Ha 512.     I
  Ik ben bezig geweest met een meer definitieve versie van het kader voor de belangenafweging. De opmerkingen
  uit de interne versie heb ik -zo nodig- opgenomen in de vastgestelde versie die bij het openbaarheidsoverleg is
  geweest:
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Dit is het document waar we vanaf nu in moeten werken.
  Er staan nog wat vragen open die vooral door 5.1.2.e beantwoord kunnen worden. Ik heb geprobeerd haar te
  bellen, maar krijg haar nog niet te pakken.
  De vraag over de afgifte van authentieke stukken ligt nog bij 5.1.2.e Ik heb haar zojuist een reminder gestuurd.
  Hierbij alvast aan jou de vraag om ook nog eens door het document te gaan. Ik hoor graag of je nog
  opmerkingen/aanvullingen hebt!
  Zodra we alles helder hebben en ook 5126           het werkproces heeft afgerond kunnen we hopelijk een definitieve
  versie van beiden gaan voorleggen aan 5.1.26!
  Groeten!
  5.1.2.e
           1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Docnrl 540
           Landelijke campagne
           -> Wat is het doel/wat wil de RvdK bereiken?
           Risico's:
               • Paniek zaaien door (zoals altijd) beperkte informatie via media, waardoor
                   trauma's onnodig boven komen, afstandsmoeders onnodig angstig worden, de
                   telefoons RvdK en NA roodgloeiend staan. (NA zal naar RvdK verwijzen?)
                   Rechtszaken tegen de RvdK wegens te late overdracht van de adoptiedossiers.
           Logischer zou zijn als DNA, ViZ en MA hun achterban informeren. Daarnaast kan J&V via
           de nieuwsbrief BAA de lezers informeren en ook Fiom kan via hun website hier een stukje
           aan wijden.
           Werkproces NA laten inzien door DNA, ViZ, Fiom en feedback laten geven.
           -> Wat is het doel/wat wil de RvdK bereiken?
           Hiermee creëer je een verwachting waar niet aan voldaan kan worden. Het werkproces
           wordt niet via deze route veranderd. De mensen die het lezen hebben geen kennis van
           de Archiefwet/AVG/jurisprudentie t.a.v. recht op afstammingsgegevens. Zij kijken ernaar
           met emotie en dat is niet wat nodig is ten aanzien van het werkproces.
           Bovendien is het niet aan de RvdK om mitigerende maatregelen voor het NA te
           bedenken.
           Het NA mag uitqaan van het vertrouwen van andere overheidsorganisaties (RvdK) ten
           aanzien van hun wettelijke taak.
           (ViZ wil helpen bij de pilot; we kunnen hun dossiers gebruiken om te oefenen als NA en
           op die manier feedback te krijgen. Overigens is bij de start van de pilot al afgesproken,
           op verzoek van de RvdK, dat er geoefend wordt met echte cliënten).
           Grondslag NA benaderen betrokkenen in dossiers
           Dit kan niet ingekaderd worden tot alleen de adoptiedossiers. Het is niet de taak van een
           archiefinstelling om betrokkenen in dossiers te benaderen. Dit is onwenselijk.
           Moeten we het document Openbaarheid en inzage in de wet nog aanvullen met de
           onmogelijkheid om alleen een grondslag voor adoptiedossiers te creëren?
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>