<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Docnr1178
   From:                                       5.1.2.e
  Sent:                                     Mon, 11 Jul 2022 09:03:13 +0200
                                            " 5.1.2.e
  To:                                                            < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: Stuurgroep 19 juli
   Hi 5 12 e
                             I
   Ik zie de uitnodigingen tegemoet!
  Groeten,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 512e                                <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 11 juli 2022 09:00
  Aan: 5.1 2.                                      <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e         <5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Stuurgroep 19 juli
  Goeiemorgen!
  Wat een prachtig overzichtelijk geheel is dit geworden!
    5.1.2.e      ik ga zo de vergaderverzoeken aan je doorsturen. Vanmiddag spreek ik 5.1.2.                               512e 512e van de RvdK, en
   morgen zal dan de agenda met vergaderstukken rondgestuurd worden.
  Goed inderdaad om elkaar van de week te spreken; daarvoor plan ik wat in!
   En heel fijn datje dit wilt overnemen van 512e                                dank!
   Hartelijke groet,
    5.1.2.e
                   I
  Van: 5.1 2.                                          5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 8 juli 2022 11:25
  Aan: 5.1 2.                                5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Stuurgroep 19 juli
   Hoi       5.1.2.e           en 5.1.2.e
  Jullie zijn het gouden duo voor de aankomende stuurgroep adoptie van 19 juli! 5.1.2.                                     is zo vriendelijk om mijn rol
  als secretaris in het overleg over te nemen dus dat is heel fijn.
   Een aantal praktische zaken die ik zojuist met ^12e heb doorgenomen:
               • Alle vergadersets van de stuurgroep staan in deze map: Stuurgroep adoptiedossiers (ocw.local);
               • Voor aankomende stuurgroep heb ik ook alvast een map gemaakt met daarin de agenda, het verslag van
                    de vorige stuurgroep en de mail over het servicecentrum: Stuurgroep 19-07-2022 (ocw.local);
               •     5.1.2.e
                               neemt volgende week de verslagen van de vorige keren door en bekijkt de stukken voor
                    aankomende stuurgroep;
                      5.1.2.e
                                  maakt de vergaderset voor 19 juli compleet;
                      5.1.2.e     verstuurt de agenda en vergaderstukken aan de leden van de stuurgroep. Let op: verstuur ook
                    de stukken aan ons directiesecretariaat zodat zij de stukken in iBabs kunnen zetten voor 5.1.2.e                                NA
                     Dienstpostbus Directie Secretariaat 5.1.2.                                                 @   nationaalarchief.nl ;
               •     5.1.2.e
                                  verstuurt separaat de annotatie voorafgaand aan het annotatiegesprek aan 5.1.2.                             en aan het
                    directiesecretariaat;
               • 5.1.2.e          stuurt het agendaverzoek voor de annotatie en de stuurgroep door aan 5.1.2.
               • En last but not least'. 512e                  plant voor volgende week een overleg met 512e om wat zaken door te
                     nemen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Conclusie is dus dat 5.1.2.e        aan de bak moet © @512e                  512e is het door de SIO's gewend om al deze
administratieve handelingen rondom vergaderingen uit te voeren. Als je vragen hebt kun je bij haar terecht!
Heel veel succes de 19e! Ik ben natuurlijk benieuwd @
Met vriendelijke groet.
5.1.2.e
                        I
5.1.2.e
                ]
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e      I
e-mail: 512e                   (anationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
COCAG3[6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Docnr1179
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Mon, 11 Jul 2022 16:45:28 +0200
  To:                          ' 5.1.2.e                        5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e                               " < 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Cc:                            5.1.2.e                             " <5.1.2.e
                                                                                                @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Juridische sessie 12-09
   Hj 512 e               en 5.1.2.        I
   Zojuist heb ik 5126 van de RvdK gesproken en we zijn op een datum uitgekomen voor de sessie juridische
  vragen met jullie en de juristen van de RvdK.
  I 5.1.2.e wist niet of 512e            -van beleid- ook wil aansluiten, dus mogelijk is zij ook aanwezig. De uitnodiging zit
   inmiddels in jullie mailbox en ik hoop dat jullie kunnen.
   Hopelijk kunnen we op deze manier verder komen met elkaar. Er zal een externe gespreksleider komen om de
  sessie te leiden. 5.1.2.                   5.1.2.e
                                                     II 5.1.2.e                           van DI&I is voorgedragen voor 5.1.2. Hij ondersteunt
   haar momenteel bij het project. Hij is bereid om dit te doen als daar inderdaad brede behoefte aan is. Zelf wil ik
   nog een balletje opgooien bij 5.1.2.e                                     en hoop dat jullie je in één van beiden kunnen vinden.
  Wellicht kunnen we op de grote sessie van 25-08 alvast vooruitkijken naar deze juridische sessie en anders stel
   ik voor dat we in de eerste week van september iets plannen om ons voor te bereiden op 12-09.
  Als jullie nog vragen hebben dan hoor ik dat graag!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e          I
    5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e   I
  e-mail: 5.1.2.              l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOfi®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Docnr1180
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                       Mon, 11 Jul 2022 17:31:14 +0200
  To:                           ' 5.1.2.e           5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Sessie juridische vragen 30-06
   Dank je wel 5.1.2.       ik ga er zo snel mogelijk naar kijken!
   Fijne avond en groet,
  | 5.1.2.e   I
  Van: 5.1.2.               5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 11 juli 2022 16:10
  Aan: 512e               <1 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e             <5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.              < 5.1. 2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e                       I
  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
   Hi,
   Ik heb het inzagekader ook op benieuw bewerkt. Ik ben benieuwd wat jullie ervan vinden. Ik ben vanaf 22 juli
   met vakantie.
  Groet,
  I 5.1.2.e
            I
  CONCEPT AVG-afweging.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Van: 5.1.2.          I
  Verzonden: donderdag 7 juli 2022 13:06
  Aan: 512e               <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e              ; 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2e            I < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e
  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
   Dag 512.       en 5.1.2.   I
   Ik heb de juridische vragen beantwoord voor zover ik een antwoord had. We hebben vorig jaar al best veel
   uitgezocht. Daarnaast heb ik de map een CONCEPT AVG-afweging geplaatst die we vorig jaar gemaakt hebben.
   Deze is niet volledig. Ik ga hier nog verder aan werken, maar dat lukt deze week niet meer. Voor de volledigheid
  stuur ik het wel alvast door.
  Groet,
    5.1.2.e ]
  Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers 0.1.docx:
   httpsV/proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  CONCEPT AVG-afweging.docx:
    https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Van: 512e                        ' 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 28 juni 2022 12:34
Aan: 512e                     < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e           • 5.1.2.e    @nationaalarchief.ni>;
I 5.1.2.e             5.1.2.e                   @nationaalarchief.n!>
 CC: 5.12.6                        I  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: Sessie juridische vragen 30-06
 Beste mensen,
 Aanstaande donderdag hebben we een eerste bijeenkomst over de juridische vragen die we tot nu toe hebben
 verzameld binnen het project over de adoptiedossiers.
 Een deel van de vragen komt voort uit de aanzet voor een werkproces dat 512e heeft gemaakt. Dit werkproces
 (met opmerkingen) kunnen jullie vinden via deze link:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/ BR
 De juridische vragen die we tot nu toe geïnventariseerd hebben, vinden jullie via deze link:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/BR
 Ik zal donderdag kort vertellen wat er de laatste tijd gebeurd is in het project en wat de planning is. Verder
 willen 512e       en ik met jullie een start maken met het verder inventariseren van de juridische vragen (welke
 vragen leven er nog bij jullie zelf en welke kunnen we vanuit de RvdK verwachten). Daarnaast wil ik graag met
jullie een planning gaan maken voor de beantwoording van de vragen (lees: wat kan er in de zomervakantie al
 gedaan worden? ©) Ik realiseer me dat jullie een aantal 'echte' dossiers zouden moeten zien om te weten wat
 er precies in de dossiers zit en wat dit betekent voor het dienstverleningsproces en mogelijke juridische vragen.
 Ik heb 5.1.2.e hierom gevraagd en ze heeft dit vóór haar vakantie uitgezet binnen de RvdK. Ik hoop hier na 4 juli
 meer van haar over te horen.
 Volgende week dinsdag gaan 5126                                      en ik verder met uitwerken van het werkproces. Input vanuit
jullie voor die sessie is welkom.
 Na de zomervakantie (eind augustus) zal ik een grotere sessie plannen met alle mensen die vanuit het NA
 betrokken zijn bij dit project. Allereerst omdat ik het belangrijk vind dat we elkaar een keer als volledig team
 ontmoeten en daarnaast om met elkaar te bespreken wat we in de zomer hebben kunnen doen, wat er nog moet
 gebeuren en welke drempels/valkuilen we tegen kunnen komen. Input vanuit deze sessie is belangrijk voor de
 invulling van de gezamenlijke sessies met de RvdK. Een uitnodiging hiervoor kunnen jullie binnenkort
 verwachten.
 Ik heb zin om jullie donderdag te zien en met elkaar aan de slag te gaan!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e           I
I 5.1.2.e
               I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e   I
e-mail: 512e                      @nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>Docnr1182
   From:                                       5.1.2.e
  Sent:                                      Tue, 12 Jul 2022 10:25:33 +0200
  To:                                           5.1.2.e    " < 5.1.2.e
                                                                          @rvdk.nl>; "15.1.2. @minjenv.nl" <51 2 e     @minjenv.nl>
  Subject:                                   RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
  Goeiemorgen allen,
   Ik ben nu aan het werk in de versie van 512e en heb net de definitieve procesplaat binnen.
  Omdat ik veel afspraken heb, verwacht ik na 15 uur alles te kunnen versturen!
  Groet,
  | 5.1.2.e      I
  Van: 5.1.2.                   < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
  Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 10:23
  Aan: 5.1.2.                    @minjenv.nl' <5.1.2.                  @minjenv.nl>; 512e         <5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
   Dankjewel voor de aanpassingen.
  I 5.1.2.e          laat jij nog weten wanneer de def. agenda en stukken worden verstuurd.
    Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                           ]
    5.1.2.e             informatiehuishouding
    Raad voor de Kinderbescherming
    Den Haag
   Turfmarkt 147 | 2511 DP |
    M              5.1.2.e
                                             I
    5.1.2.e        @rvdk.nl
   www.kinderbescherminq.nl
  Van:      5.1.2.e             @minjenv.nl <512e                  @minjenv.nl>
  Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 10:02
  Aan: 512e                     <
                                   5.1.2.e      @rvdk.nl>; ‘5.1.2e                1 < 5.1.2.e
                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
   Hoi 512e              en 5.1.2.         I
   Ik heb even wat zitten strepen. Hierbij een versie 2.0. En voor de zekerheid ook een versie waarin je terug kunt
  zien wat ik heb aangepast.
  Voel je uiteraard vrij om hier niets mee te doen.
  Vriendelijke groet, 512e                       I
  Van: 5.1 2.                 I < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
  Verzonden: maandag 11 juli 2022 21:05
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 7 ======================================================================

<pre>Aan: '512e                        ' < 5.1.2..e
                                                             @nationaalarchief.nl>; 512e                                         < 5.1.2.e
                                                                                                                                                   @minjenv.nl>
 Onderwerp: Grove schets doorstart inzageproces pilot
   Hi,
Zoals besproken heb ik een aanzet gemaakt tot een document om in de stuurgroep in te brengen. Het geeft aan wat we
 komende tijd doen, welke stappen we in september gaan zetten met de 2 sessies en wat daar eventueel nog uitvoort komt. Het
 is een nadrukkelijk verzoek van 512e om dit uitgewerkt te hebben.
 Schiet er aub op, vul aan, pas aan waar nodig.
   Met vriendelijke groet,
 I 5.1.2.e
                     I
I  5.1.2.e        informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
 Turfmarkt 147 | 2511 DP |
   M         5.1.2.e
                                    I
   5.1.2.e    @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
 abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
  Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
 This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
 sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
Ministry of Justice and Security
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 7 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 8 ======================================================================

<pre>Docnr1188
  From:                            5.1.2.e
                                                I
  Sent:                         Tue, 12 Jul 2022 13:43:14 +0200
  To:                             5.1.2.e             5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: procesplaat adoptiedossier 2
  Attachments:                  Procesplaat adoptiedossiers V4.pdf
  Hoi 512e      I
  Aangepast.
  Van: 512e                  <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 13:08
  Aan: 512e            <1  5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: procesplaat adoptiedossier 2
  Hl 5 12 e
              I
  Sorry, maar kan je nog 1 ding aanpassen? Het vraagteken bij inzage (aan het eind) moet nog weg...
  Ik hoop dat het lukt!
  Groet!
  I 5.1.2.e
            |
  Van: 5.1 2.             5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 09:43
  Aan: 5.1.2.                    5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  CC: = 2=              5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: procesplaat adoptiedossier 2
  Hoi 512e      I
  Prima, ik heb de typefout aangepast en de overbodige optie verwijdert.
  Hierbij versie 3: nu is het af.
  Groet, 512e     I
  Van: 5.1.2.                  ’ 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 11 juli 2022 17:30
  Aan: 5.1 2.              5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  CC: = 2=              5.1. 2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: procesplaat adoptiedossier 2
  Hi 5.1.2.    en 5i2e   I
  Het ziet er prachtig uit! Jullie hebben echt een mooie verbeterslag gemaakt, dank!
  Ik heb twee hele kleine opmerkingen. Zie bijlage. Een typfoutje en een optie die eruit mag.
  Kan jij dit nog aanpassen 5.1.2.            ? Morgenmiddag gaan de stukken naar de stuurgroep.
  Fijne avond en nogmaals dank!
  Groet,
    5.1.2.e
  Van: 5.1 2.             5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 11 juli 2022 16:42
</pre>

====================================================================== Einde pagina 8 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 9 ======================================================================

<pre>Aan: 5.1.2.                          5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
CC: 6,1.2e                   5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl  >
Onderwerp: procesplaat adoptiedossier 2
 Hoi 512e         I
 Hierbij de versie van de procesplaat die ik vandaag met 5.1.2.                              heb gemaakt.
 Ze heeft hem nog eens doorgelopen en we zijn het nu met elkaar eens.
 Deze versie is ook wat netter. Ik hoor graag watje vindt.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
  5.1.2.e
                       I 5.1.2.e
                                                 I
  M     5.1.2.S
                     ■
  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl
                                               9    umdhpe
                                                    8:  -Ea              4Fe-m
         Tentoonstelling                            KAA9%               "B,
                                                                                         N
      #3
        .%.a —
 ë P-
                    bj
                    35       #f]ë8
                                       "Y <
                                                   \8
                                                        U~
                                                        e                  archief      (A
                                                                        18          2-.
                                                                   ..eC       L‘.q
                                                                                 *,
                                                                  VANAF 16 DECEMBER 2021
                      2404                         “r.
          Bosnan di pasado, hendenan di awe
                                                                                ge,
          Stemmen van toen, mensen van nu
                                             J
                                             —M                           rgT   mpe       34
</pre>

====================================================================== Einde pagina 9 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 10 ======================================================================

<pre>Docnr1189
     Proces inzage adoptiedossiers
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  Fase
     Aanvrager
                                   Toelichting     Indiening                                                                                                                                                                                               Terugkoppeling                                 Ontvangt
                 Start aanvraag                                                                  'el of geen
                     inzage
                                  procedure via   webformulier
                                                                                                   RvdK?
                                                                                                                                                                   ■Geen advies RvdK                                                                          uitkomst                                 terugkoppeling       •e       Inzage
                                     website         inzage                                                                                                                                                                                                  onderzoek                                     besluit
                                                                     Terugkoppeling opties en procedures       Wel advies RvdK
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      T
                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      Ja
                                                                                                                                                                                        Registreer
                                                                                                                                                                                                        v            Start in                                Registreer
                                                                                                                                                                                                                                                                            y
     U                                             Ontvangst       Aanmaken                                                                           Bevestig aanvraag                                                               Bevestiging                                                                                Maakt afspraak
                                                                                                                                 Mail gegevens/                                         CRM 'RvdK                  behandeling                                  CRM                                    Opstelling besluit
     O                                            webformulier   aanvraag en ID                                                                   >    advies RvdK met                                                              behandeling naar                                                                                inzage
                                                                                                                                 info naar RvdK                                          adoptie                     nemen                                    'adoptie
                                                                     check                                                                                aanvrager                                                                    aanvrager
                                                                                                                                                                                         dossier'                   aanvraag                                   dossier'
                                                                                                                                                                                A                                                                      A
     Onderzoek
                                                                                                                                                                                                                   Medewerker
                                                                                                                                                                                                                                                                                Voert onderzoek        penbaarhei
                                                                                                                                                                                                                  ontvangt advies
                                                                                                                                                                                                                                                                                       uit        •4     overleg
                                                                                                                                                                                                                       RvdK
                                                                                                                                                                                                                                                                                                           ƒ
     ¥
     ©                                                                                                                           Advies traject
                                                                                                                                                                          Koppelt advies terug aan onderzoeker-
                                                                                                                                     RvdK
</pre>

====================================================================== Einde pagina 10 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 11 ======================================================================

<pre>Docnr1190
  From:                               5.1.2.e    " <5.1.2.e
                                                                @rvdk.nl>
  Sent:                            Tue, 12 Jul 2022 15:56:01 +0200
  To:                                 5.1.2.e             " < 5.1.2e            @nationaalarchief.nl>
  Cc:                             III
                                      5.1.2.e     @minjenv.nl'" <5.1.2.            @minjenv.nl>
  Subject:                         RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
  Attachments:                     20220711 Grove schets doorstart inzage pilot - voorstel aanpassingen schone versie - opm 512e          I
  Ha 5l2e           I
  Hierbij schets van aanpak, ik heb daar nog even zogenaamde document informatie aan toegevoegd.
  Ik hoop voor einde dag nog vanuit 512e /5.1.2.e                 een overzicht van waar staat het met DocDirekt tbv overdracht verhaal zodat
  dat ook als voortgang meegestuurd kan worden.
   Met vriendelijke groet,
  [ 5.1.2.e           I
   5.1.2.e         informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
  Turfmarkt 147 | 2511 DP |
   M        : 5.1.2.e
                                    I
    5.1.2.e   @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Van: 512e                         5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 13:14
  Aan: 5.1 2.            <5.1.2.e      @rvdk.nl>
  CC: 5,1.2e            @minjenv.nl' <5.1.2.              @minjenv.nl>
  Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
  Hi 512e      I
  Gezien de stevige kritiek die 512e de vorige keer had op het laat versturen van de agenda en de stukken en
  ook 5126 die geen tijd had om alles te lezen, zou ik me echt willen houden aan de afspraak om alles vandaag te
  versturen.
  Je hebt van mij alle stukken gekregen waarvan we hebben afgesproken om die op de stuurgroep in te brengen.
  Vorige week de aanzet tot het dienstverleningsproces en de onderlegger. Daarnet de procesplaat (die visueel
  maakt wat er in het dienstverleningsproces is beschreven en dus geen nieuwe informatie bevat) en mijn reactie
  op jouw stuk van vanochtend.
  Gisteren hebben we op jouw verzoek besloten het voorstel om een klankbordgroep op te richten op de agenda
  van de stuurgroep gezet. De klankbordgroep willen we betrekken omdat we het dienstverleningsproces zoveel
  mogelijk willen inrichten vanuit de behoefte van de aanvragers. Via een klankbordgroep kunnen we feedback
  krijgen op het dienstverleningsproces zoals we dat hebben ingericht en de klankbordgroep kan bijvoorbeeld ook
  meedenken over de communicatie extern (zoals op welke manier we de geadopteerden, afstandsmoeders en
  adoptieouders het beste kunnen informeren over het dienstverleningsproces). We kunnen mensen benaderen via
  DNA en ViZ en de nieuwsbrief binnenlandse afstand en adoptie van J&V. De oproep hiervoor kan in september
  geplaatst worden. Hopelijk heb je hiermee voldoende informatie om 5.1.2.                            te annoteren voor dit agendapunt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 11 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 12 ======================================================================

<pre>Jouw voorstel voor de agenda vind ik prima. Ik denk wel dat punt 3 bij ons beiden ligt en punt 6 zie ik als een
 bespreekpunt. Ik hoop dat je je hierin kunt vinden.
 Ik zal in de bijlage nu alle stukken zetten waarvan we gisteren besloten hebben dat die naar de stuurgroep
gestuurd worden, dan heb je alles bij elkaar.
 Mocht je nog willen overleggen, dan kan dat tot 14 uur of tussen 15 en 16 uur in verband met een afspraak die
 ik nog heb staan.
 Ik hoor graag van je!
 Hartelijke groet,
I5.1.2.e    |
Van: 512.                 5.1.2.e      @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 11:44
Aan: 512e                         < 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
CC: 612e                @minjenv.nl ' < 5.1.2.e   @minjenv.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Ha 512e            I
 Ik heb de agenda alvast intern besproken met 512e         een van de 512e   om samen 512e goed voor te bereiden. Hieruit is
vanuit ons een aanscherping op de agenda gemaakt. Waarin duidelijk is wie welk punt aan brengt en of het bespreekpunt,
 besluit of verkennend is.
Aanvullend verzoek is of het mogelijk dat er voor klankbord groep wordt uitgewerkt wat voorstel is. Op die manier kunnen wij
I 5.1.2.e ook beter voorbereiden op dit voorstel.
 De stukken die zojuist zijn toegestuurd moet ik nog bekijken.
Verzoek is datje eerste nog aan mij/ons de stukken en agenda stuurt, dat we het uiterlijk donderdag aan de stuurgroep sturen.
Op deze manier heb ik de mogelijkheid om alles goed voor te bespreken.
 Ik snap dat ik hier even mee overval, we kunnen hier straks nog even over bellen als dat prettig is.
  Met vriendelijke groet,
[ 5.1.2.e             I
  5.1.2.e          informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
  M       ;   5.1.2.e
                                     I
  5.1.2.e     @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Van: 512e                          ' 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 11:02
</pre>

====================================================================== Einde pagina 12 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 13 ======================================================================

<pre>Aan: 5.1 2.                  ' 5.1.2.e     @rvdk.nl>; '512e       @minjenv.nl’ <51 2 e  @minjenv.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Hi 5.1.2.       en 5126        I
 Ik heb gewerkt in de versie van 5.1.2. en hoop dat jullie je kunnen vinden in mijn aanpassingen.
 Een schone versie is ook toegevoegd, evenals de procesplaat ter informatie.
Als er geen onoverkomelijkheden staan in de schets voor de doorstart, dan zal ik dit stuk, samen met de andere
 3 documenten (aanzet DV-proces, onderlegger en procesplaat) na 15 uur aan de stuurgroep en jullie versturen.
 Dank voor de fijne samenwerking!
 Hartelijke groet,
I 5.1.2.e
            |
Van: 5.1 2.                    5.1.2.e     @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 10:23
Aan: '512e                  @minjenv.nl' <5.1.2.             @minjenv.nl>; 512e          ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Dankjewel voor de aanpassingen.
I 5.1.2.e       laat jij nog weten wanneer de def. agenda en stukken worden verstuurd.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                      I
| 5.1.2.e
                   informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
  M       ;   5.1.2.e
                                         I
  5.1.2.e     @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1.2.e              @minjenv.nl <512e                 @minjenv.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 10:02
Aan: 5.1 2.                    5.1.2.e     @rvdk.ni>; '512e            1 < 5.1.2.e
                                                                                       @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Hoi 512e           en 5.1.2.          I
 Ik heb even wat zitten strepen. Hierbij een versie 2.0. En voor de zekerheid ook een versie waarin je terug kunt
zien wat ik heb aangepast.
Voel je uiteraard vrij om hier niets mee te doen.
Vriendelijke groet, 512e                   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 13 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 14 ======================================================================

<pre>Van: 512e                 • 5.1.2.e     @rvdk.nl>
Verzonden: maandag 11 juli 2022 21:05
Aan: '512e                          1 < 5.1.2..e
                                                            @nationaalarchief.nl>;        5.1.2.e
                                                                                                                               I C 5-1.2-e       @minjenv.nl>
Onderwerp: Grove schets doorstart inzageproces pilot
  Hi,
Zoals besproken heb ik een aanzet gemaakt tot een document om in de stuurgroep in te brengen. Het geeft aan wat we
komende tijd doen, welke stappen we in september gaan zetten met de 2 sessies en wat daar eventueel nog uitvoort komt. Het
is een nadrukkelijk verzoek van 512e om dit uitgewerkt te hebben.
Schiet er aub op, vul aan, pas aan waar nodig.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                    I
I 5.1.2.e        informatiehuishouding
  Raad voor de Kinderbescherming
  Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
  M         5.1.2.e
                                      I
  5.1.2.e    @rvdk.nl
 www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
 Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
het elektronisch verzenden van berichten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain Information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
for damage of any kind resulting firom the risks inherent in the electronic transmission of messages.
  Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 14 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 15 ======================================================================

<pre>Docnr1192
   From:                                 5.1.2.e    " <5.1.2.e
                                                                   @rvdk.nl>
  Sent:                               Tue, 12 Jul 2022 16:50:32 +0200
  To:                                    5.1.2.e             " < 5.1.2.e
                                                                              @nationaalarchief.nl>
                                     III
  Cc:                                    5.1.2.e     @minjenv.nl'" <5.1.2.      @minjenv.nl>
  Subject:                            RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
  Attachments:                        20220712 Voortgang bewerking adoptiedossiers door Doc-Direkt.docx
   Hierbij op de valreep de voortgang bewerking docdirekt proberen te duiden.
    Met vriendelijke groet,
  I. 5.1.2.e
                    I
  I  5.1.2.e     informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Den Haag
   Turfmarkt 147 | 2511 DP |
    M        ; 5.1.2.e          I
     5.1.2.e   @rvdk.nl
   www.kinderbescherming.nl
  Van: 5.1.2.                          5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 13:14
  Aan: 5.1 2.              < 5.1.2.e      @rvdk.nl>
  CC: 6.12e              @minjenv.nl' <5.1.2.                @minjenv.nl>
  Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
   Hi 512e
  Gezien de stevige kritiek die 5.1.2. de vorige keer had op het laat versturen van de agenda en de stukken en ook 5.1.2. die geen tijd had om
  alles te lezen, zou ik me echt willen houden aan de afspraak om alles vandaag te versturen.
  Je hebt van mij alle stukken gekregen waarvan we hebben afgesproken om die op de stuurgroep in te brengen. Vorige week de aanzet tot
   het dienstverleningsproces en de onderlegger. Daarnet de procesplaat (die visueel maakt wat er in het dienstverleningsproces is beschreven
  en dus geen nieuwe informatie bevat) en mijn reactie op jouw stuk van vanochtend.
  Gisteren hebben we op jouw verzoek besloten het voorstel om een klankbordgroep op te richten op de agenda van de stuurgroep gezet. De
   klankbordgroep willen we betrekken omdat we het dienstverleningsproces zoveel mogelijk willen inrichten vanuit de behoefte van de
  aanvragers. Via een klankbordgroep kunnen we feedback krijgen op het dienstverleningsproces zoals we dat hebben ingericht en de
   klankbordgroep kan bijvoorbeeld ook meedenken over de communicatie extern (zoals op welke manier we de geadopteerden,
  afstandsmoeders en adoptieouders het beste kunnen informeren over het dienstverleningsproces). We kunnen mensen benaderen via DNA
  en ViZ en de nieuwsbrief binnenlandse afstand en adoptie van J&V. De oproep hiervoor kan in september geplaatst worden. Hopelijk heb je
   hiermee voldoende informatie om 5.1.2. te annoteren voor dit agendapunt.
  Jouw voorstel voor de agenda vind ik prima. Ik denk wel dat punt 3 bij ons beiden ligt en punt 6 zie ik als een bespreekpunt. Ik hoop dat je je
   hierin kunt vinden.
   Ik zal in de bijlage nu alle stukken zetten waarvan we gisteren besloten hebben dat die naar de stuurgroep gestuurd worden, dan heb je alles
   bij elkaar.
   Mocht je nog willen overleggen, dan kan dat tot 14 uur of tussen 15 en 16 uur in verband met een afspraak die ik nog heb staan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 15 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 16 ======================================================================

<pre> Ik hoor graag van je!
 Hartelijke groet,
  5.1.2.e
Van: 5.1 2.             < 5.1.2.e      @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 11:44
Aan: 512e                         < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
CC: 612e                @minjenv.nl’ <51 2 e            @minjenv.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Ha 512e            I
 Ik heb de agenda alvast intern besproken met 512e               een van de directeuren om samen 512e goed voor te bereiden. Hieruit is
vanuit ons een aanscherping op de agenda gemaakt. Waarin duidelijk is wie welk punt aan brengt en of het bespreekpunt,
 besluit of verkennend is.
Aanvullend verzoek is of het mogelijk dat er voor klankbord groep wordt uitgewerkt wat voorstel is. Op die manier kunnen wij
I 5.1.2.e ook beter voorbereiden op dit voorstel.
 De stukken die zojuist zijn toegestuurd moet ik nog bekijken.
Verzoek is datje eerste nog aan mij/ons de stukken en agenda stuurt, dat we het uiterlijk donderdag aan de stuurgroep sturen.
Op deze manier heb ik de mogelijkheid om alles goed voor te bespreken.
 Ik snap dat ik hier even mee overval, we kunnen hier straks nog even over bellen als dat prettig is.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                 I
I 5.1.2.e     informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
 Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M        ; 5.1.2.e          I
  5.1.2.e   @rvdk.nl
 www.kinderbescherming.nl
Van: 512e                          ' 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 11:02
Aan: 512e                 5.1.2.e      @rvdk.nl>; '512e       @minjenv.nl' <5.1.2.      @minjenv.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Hi 512e    en 512e
                      I
 Ik heb gewerkt in de versie van =12e en hoop dat jullie je kunnen vinden in mijn aanpassingen.
 Een schone versie is ook toegevoegd, evenals de procesplaat ter informatie.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 16 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 17 ======================================================================

<pre>Als er geen onoverkomelijkheden staan in de schets voor de doorstart, dan zal ik dit stuk, samen met de andere 3 documenten (aanzet DV-
 proces, onderlegger en procesplaat) na 15 uur aan de stuurgroep en jullie versturen.
 Dank voor de fijne samenwerking!
 Hartelijke groet,
  5.1.2.e  I
Van: 5.1.2.               < 5.1.2.e     @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 10:23
Aan: '512e                 @minjenv.nl’ < 5.1.2.e         @minjenv.nl>; 5.1.2.             < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Dankjewel voor de aanpassingen.
I 5.1.2.e      laat jij nog weten wanneer de def. agenda en stukken worden verstuurd.
  Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                 I
I 5.1.2.e     informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
 Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M        ; 5.1.2.e            I
  5.1.2.e  (Srvdk.nl
 www.kinderbescherming.nl
Van: 5.1.2.e              @minjenv.nl <512e              @minjenv.nl>
Verzonden: dinsdag 12 juli 2022 10:02
                                                                     ' < 5.1.2.e
Aan: 5.1.2.               < 5.1.2.e     @rvdk.nl>; '512e                                 @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Hoi 512 = en 5.1.2.        I
 Ik heb even wat zitten strepen. Hierbij een versie 2.0. En voor de zekerheid ook een versie waarin je terug kunt zien wat ik heb aangepast.
Voel je uiteraard vrij om hier niets mee te doen.
Vriendelijke groet, 512e
Van: 5.1.2.             I < 5.1.2.e     @rvdk.nl>
Verzonden: maandag 11 juli 2022 21:05
Aan: ‘5.1.2.                        1 < 5.1.2..e
                                                         @nationaalarchief.nl>;  5.1.2.e
                                                                                                        I C 5-1.2-e     @minjenv.nl>
Onderwerp: Grove schets doorstart inzageproces pilot
 Hi,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 17 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 18 ======================================================================

<pre>Zoals besproken heb ik een aanzet gemaakt tot een document om in de stuurgroep in te brengen. Het geeft aan wat we
komende tijd doen, welke stappen we in september gaan zetten met de 2 sessies en wat daar eventueel nog uitvoort komt. Het
is een nadrukkelijk verzoek van 512e om dit uitgewerkt te hebben.
Schiet er aub op, vul aan, pas aan waar nodig.
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                 I
I 5.1.2.e     informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Den Haag
Turfmarkt 147 | 2511 DP |
 M          5.1.2.e
  5.1.2.e @rvdk.nl
 www.kinderbescherming.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden
aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Ministerie van Justitie en Veiligheid
This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message
was sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no
 liability for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
 Ministry of Justice and Security
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 18 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 19 ======================================================================

<pre>Docnr1193
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Tue, 12 Jul 2022 17:08:31 +0200
  To:                            ' 5.1.2.e  @minjenv.nl" <51 2 e          @minjenv.nl>; "512e
  <
     5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e         @rvdk.nl'" < 5.1.2.e        @rvdk.nl>; "’512e @minjenv.nl
  <5.1.2.e          @minjenv.nl>; 512e            "  <  5.1.2.8   @rvdk.nl>
  Cc:                            5.1.2.e
                                                                                     <l5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>;
     5.1.2.e      " <5.1.2.e
                                   @nationaalarchief.nl>;"512e                                 " <5.1.2.e
                                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Agenda en vergaderstukken stuurgroep adoptie 19-07-2022
  Attachments:                 0. Agenda stuurgroep 19 juli 2022 .docx, 20220705 Werkproces inzage adoptiedossiers versie 0.1.pdf,
  20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces adoptie versie 0.1.pdf, 20220712 Procesplaat adoptiedossiers versie 0.1.pdf,
  20220712 Grove schets doorstart inzage pilot - voorstel aanpassingen.docx, 20220712 Voortgang bewerking adoptiedossiers
  door DocDirekt.docx
  Beste allemaal,
  Hierbij de agenda en vergaderstukken voor de stuurgroep van 19 juli a.s.
  De stuurgroep vindt plaats op hét Nationaal Archief.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e             I
   5.1.2.e
                I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                 l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOfi®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 19 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 20 ======================================================================

<pre>Doen r1194
                                                                    Nationaal Archief
                                                             -31
                                                                    Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                    Wetenschap
                                                                                                         Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                         2595 BE Den Haag
                                                                                                         T + 5.1.2.e
                                                                                                         www.nationaalarchief.nl
                                                                                                         Contact
                                                                                                          5.1.2.e
                                                                                                          5.1.2.e     I
                                                                                                          5.1.2.e        @nationaalarchi
                                                                                                         ef.nl
                                                                                                         Onze referentie
           agenda                                                                                        X
                                                                                                         Datum
                                                                                                         12 juli 2022
           Omschrijving               Stuurgroep adoptiedossiers
           Vergaderdatum en -tijd     19 juli 2022, 14:00 -15:00 uur
           Vergaderplaats             Nationaal Archief - Den Haag
           Vergaderpunten
                1.    Opening en mededelingen
                2.    Notulen vorige vergadering d.d. 9 juni 2022
                      20220620 Verslag stuurgroep 9 juni 2022
                3.    Bespreken voortgang project (NA - RvdK)
                      20220705 Werkproces inzage adoptiedossiers versie 0.1
                      20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces adoptie versie 0.1
                      20220712 Procesplaat adoptiedossiers versie 0.1
                4.   Vaststellen voorgestelde planning pilot adoptiedossiers (RvdK - NA)
                      20220712 Grove schets doorstart inzage pilot - voorstel aanpassingen
                5.    Bespreken voortgang bewerking adoptiedossiers door DocDirekt (RvdK)
                      20220712 Voortgang bewerking adoptiedossiers door DocDirekt
                6.    Rondvraag
                7.    Sluiting
                                                                                                         Pagina 1 van 1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 20 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 21 ======================================================================

<pre>Doen r1195
           Grove schets doorstart pilot inzage adoptiedossiers
           Datum: 12-07-2022
           Stellers: 5.1.2.e
                                 RvdK, 5.1.2.e
                                                        NA en  5.1.2.e
                                                                            Dl&l
           Ter afstemming
           Tot op heden heeft er geen echte start plaatsgevonden van de pilot inzage adoptiedossiers. In de
           stuurgroep van 9 juni is besproken waar dit aan ligt en is voorgesteld om te kijken naar een opzet
           waarin in de zomerperiode al stappen kunnen worden gezet. In dit stuk wordt uitgelegd welke
           stappen in de zomerperiode door zowel NA en RvdK worden gezet en wat vanaf september als
           doorstart wordt gezien.
           Zomer periode (juli/augustus):
           Nationaal Archief
           In de zomerperiode zal het Nationaal Archief (NA) een eerste opzet van het dienstverleningsproces
           voor de adoptiedossiers van de Raad voor de Kinderbescherming (RvdK) uitwerken. Dit is zowel het
           processchema, als de uitwerking wie welke stappen neemt in het proces, wie daarbij betrokken is en
           wie wanneer naar de aanvragers communiceert.
           Daarnaast werkt het NA aan diverse zaken rondom het in te richten dienstverleningsproces zoals het
           opstellen van een communicatieplan en woordvoeringslijn (intern en extern), het inrichten van een
           webpagina voor de website, het uitwerken van juridische vragen en opstellen van een (concept)
           toetsingskader en AVG-afwegingsprocedure.
           Raad voor de Kinderbescherming
           De RvdK zal gedurende de zomer periode een (digitale) ronde doen langs de ASAA locaties. Hier gaan
           we in gesprek met de ASAA medewerkers over de actuele projecten, zoals het in te richten
           dienstverleningsproces bij het NA en de overdracht van de dossiers naar het NA. In deze sessie zal
           worden uitgelegd wat de aanpak is en gevraagd worden om hier medewerking aan te bieden.
           Inmiddels hebben 3 medewerkers zich gemeld, waarvan 2 elkaar bij toerbeurt afwisselen.
           Daarnaast zijn er binnen de RvdK een aantal vragen uitgezet over hoe er nu wordt gewerkt bij het
           behandelen van een inzageverzoek en hoe men bepaalde stappen voor zich ziet in het
           samenwerkingsproces met het NA.
           September:
           Sessie met projectteam
           In september vindt de doorstart van het project plaats met een bijeenkomst met alle
           projectteamleden van de RvdK en het NA. Deze zal plaatsvinden in Den Haag bij het NA. In de
           ochtend zal er op ontspannen wijze kennisgemaakt worden met elkaar en zal het NA een rondleiding
           verzorgen om zicht te bieden op het werk van het NA en de dienstverlening die geboden wordt op
           diverse typen dossiers. In de middag zal het concept van het dienstverleningsproces voor de
           adoptiedossiers, dat in de zomer is uitgewerkt, worden besproken en waar nodig uitgelegd. Tijdens
           deze bespreking kunnen de ASAA onderzoekers vragen stellen en zorgen uitspreken over, dan wel
           waardering voor, de voorgestelde dienstverlening(sonderdelen). Deze aanpak gaat weg van de
</pre>

====================================================================== Einde pagina 21 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 22 ======================================================================

<pre>juridische kaders en is bedoeld om in gezamenlijkheid (en ook out of the box) te denken over een
goed dienstverleningsproces voor de adoptiedossiers. Afhankelijk van de typen vragen kunnen deze
in de sessie zelf beantwoord worden of worden ze genoteerd om verder uit te zoeken.
         Het doel van de sessie is om elkaar te leren kennen en de samenwerking te vinden. Het
         resultaat is dat het eerste concept van het dienstverleningsproces gedeeld en besproken is
         en dat er vragen zijn beantwoord en genoteerd waarmee de vervolgstappen en de afronding
         van de inrichting van het dienstverleningsproces kan worden gepland.
Sessie met juristen
 In september (voorlopige planning 12 september, maar volgordelijk na bovengenoemde
bijeenkomst) wordt er een sessie gepland met de juristen van het NA en de RvdK. Tijdens deze sessie
worden de diverse vragen die er liggen besproken, ook vragen die voortkomen uit bovengenoemde
bijeenkomst kunnen hier besproken worden. Vragen die niet direct beantwoord kunnen worden,
worden genoteerd en uitgezocht. We houden er rekening mee dat er in deze sessie eventueel 'oud
zeer' op tafel kan komen. We streven ernaar om voor deze bijeenkomst een onafhankelijke
sessiebegeleider te kiezen.
         Het doel van de sessie is om de echte juridische vraagstukken op tafel en uitgezocht te
         krijgen. Wat nog in de lucht hangt moet op tafel komen en uitgesproken zijn. We mogen van
         mening verschillen, zolang het juridisch allemaal klopt.
  Schematisch
   Wie                 Wat                         Wanneer            Opmerkingen
                                        Zomer periode (juli/augustus)
   NA                  Uitwerking                  Zomer periode
                       dienstverleningsproces
   NA                  Uitwerken randzaken         Zomer periode
                       dienstverleningsproces
   RvdK                Gesprekken ASAA             Zomer periode      Noodzaak traject benoemen en
                       locaties                                       tijd vrijmaken
   RvdK                Uitzetten van vragen        Zomer periode      Vragen die voorhand uit schets
                       rondom                                         komen vast bij ASAA
                       dienstverleningsproces                         onderzoekers uitzetten
                                                September
   NA & RvdK           Doorstart sessie            ntb                Kennismaking, rondleiding NA,
                       kennismaking & concept                         uitleg werkwijze NA en eerste
                       dienstverleningsproces                         samenwerking aan
                       bespreken                                      dienstverleningsproces.
   RvdK & NA           Sessie voor juristen        12 september       Sessie van 1,5 uur
                       Alles op tafel sessie                          Gesprekbegeleider uitnodigen
   RvdK en NA          Communicatiestrategie       ntb                Afstemmen wat en hoe we
                       op elkaar afstemmen                            extern communiceren
                       waar nodig
                                                  Vervolg
   NA                  Uitwerken
                       dienstverleningsproces
                       en vragen
</pre>

====================================================================== Einde pagina 22 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 23 ======================================================================

<pre>  RvdK              Uitwerken intern proces
                    en vragen
  NA& RvdK          Terugkoppeling aan
                    elkaar
PM
- Overbrenging dossiers
- Inzet klankbordgroep
</pre>

====================================================================== Einde pagina 23 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 24 ======================================================================

<pre>Doen r1196
           Status op hoofdlijnen overdragen Adoptiedossier van DocDirekt naar het Nationaal
           Archief
            Datum: 12-07-2022
           Steller: 5.1.2.e
                               I
           informerend laatste stand van zaken
           Sinds 2007 zijn er gesprekken over overdragen van de dossiers. In de eerste jaren ging het over
           overdragen aan het NA of de Regionaal Historische Centra (RHC's) in de verschillende provincies.
           In 2009 zijn de dossiers bewerkt voor overbrenging naar het NA of de Regionaal Historische Centra
           (RHC's) in de verschillende provincies.
           Hierna zijn een aantal verschillende discussies gevoerd.
           In 2019 zijn onderzoeken geweest met uitkomst dat de adoptiedossier de termijn blijvend bewaren
           krijgen en worden overgedragen aan het Nationaal Archief.
           In 2021 is project gestart voor overbrenging van de adoptiedossiers. Hierin is onder andere de
           grondslag in uitgezocht en beleidsnotitie als resultaat.
           In 2022 is de pilot gestart voor inzage pilot adoptiedossiers. Vanuit het overbrengingstraject heeft
           eind maart een schouw plaatsgevonden. Tijdens de schouw zijn afspraken gemaakt wat nodig is
           voor daadwerkelijk overdracht.
           Voor de ompakking tbv de overdracht is een offerte opgesteld door DocDirekt. De offerte van
           DocDirekt is als werkpakket ingediend door RvdK bij POK wegwerken papier - programma Open op
           Orde bij J&V.
           Maandag 11 juli is officieel akkoord gekomen op het werkpakket, kostendekking offerte DocDirekt.
           De werkzaamheden kunnen worden gestart door DocDirekt. Inschatting DocDirekt is dat het dit
           jaar klaar is ten aanzien de dossiers t/m geboortejaar 1969.
           Voor de dossiers na geboortejaar 1969 zijn DVO-A gelden beschikbaar, hier moet een plan voor
           worden opgesteld.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 24 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 25 ======================================================================

<pre>Docnr1197
  From:                          5.1.2.e
  Sent:                        Wed, 13 Jul 2022 11:16:18 +0200
  To:                            5.1.2.e        " <5.1.2.            @nationaalarchief.nl>
  Cc:
     5.1.2.e
                                 5.1.2.e
                             " <5.1.2.e
                                                                            <l5.1.2.e
                                                                                            " <5.1.2.e
                                                                                                                @nationaalarchief.nl>;
                                                        @nationaalarchief.nl>; "512e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Annotatie stuurgroep adoptiedossiers
  Attachments:                 Annotatie stuurgroep 19 juli 2022.docx
  Hi 512e
  Hierbij de annotatie voor de stuurgroep adoptiedossiers.
  @5.1.2.e
                    wil jij ‘m aan het annotatiegesprek van vanmiddag toevoegen? Bedankt!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e   I
  e-mail: 5.1.2.               (cönationaalaichief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  OOP®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 25 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 26 ======================================================================

<pre>Docnr1198
                                                                        Nationaal Archief
                                                                 ze
                                                                        Ministerie van Onderwijs, Cultuur en
                                                                        Wetenschap
                                                                                                             Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                             2595 BE Den Haag
                                                                                                             T ++5.1.2.e        I
                                                                                                             www.nationaalarchief.nl
                                                                                                             Contact
                                                                                                              5.1.2.e
                                                                                                             5.1.2.e      I
                                                                                                             E
                                                                                                             5.1.2.e         @nationaalarchi
                                                                                                             ef.nl
          agenda
                                                                                                             Onze referentie
                                                                                                             Datum
                                                                                                             13 juli 2022
          Omschrijving                  Stuurgroep adoptiedossiers
          Vergaderdatum en -tijd        19 juli 2022, 14.00 uur
          Vergaderplaats                Nationaal Archief
          Vergaderpunten
               1. Opening en mededelingen
                       Mededeling: 512e        is afwezig in verband met vakantie. 5.1.2.          sluit aan
                      als secretaris voor het verslag.
               2.    Notulen vorige vergadering d.d. 9 juni 2022
                      Actie: 5.1.2.  heeft de notulen per mail verspreid en geen schriftelijke reacties
                      ontvangen.
                      Actie: stel het verslag vast.
               3.    Bespreken voortgang pilot adoptiedossiers (NA-RvdK)
                      Actie: Vraag 5.1.2.       (en 512= ) om een toelichting.
                      Zie vergaderstukken:
                      20220705 Werkproces inzage adoptiedossiers versie 0.1
                      20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces adoptie versie 0.1
                      20220712 Procesplaat adoptiedossiers versie 0.1
                      Traject NA
                       Middels deelsessies met projectteamleden binnen het NA is er gewerkt aan
                      juridische vraagstukken, communicatie en het dienstverleningsproces. Eind
                      augustus zal er een sessie zijn met het gehele projectteam NA om te
                       inventariseren waar we staan en wat we nog nodig hebben. Tot nu toe zijn
                       bijgevoegde stukken gemaakt. Deze zullen in de zomer zoveel mogelijk verder
                       uitgewerkt worden, bij voorkeur met een eerste reactie en aanvulling door de
                       RvdK. Eind zomer zal er ook een communicatieplan liggen inclusief Q&A's voor
                      de afdeling DV en contouren voor de webpagina van het NA. Juridische vragen
                      zullen verder geïnventariseerd zijn en er zal een concept toetsingskader en
                      AVG-afwegingsprocedure liggen.
                      Actie: Vraag   5.1.2.e en 512.e   om een reactie.
                                                                                                             Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 26 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 27 ======================================================================

<pre>                                                                                         Nationaal Archief
                                                                                         Datum
                                                                                         5 juli 2022
4. Vaststellen voorgestelde planning pilot adoptiedossiers (RvdK - NA)
    Actie: Vraag 5.1.2. en 5.1.2.      om een toelichting
    Achtergrond - voorstel voor doorstart project
    Zie bijgevoegd document: 20220712 Grove schets doorstart inzage pilot -
    voorstel aanpassingen
    In de zomer werken NA en RvdK aan de acties die in het document beschreven
    staan.
    Traject RvdK
    De RvdK zal een (digitale) ronde doen langs de asaa locaties over aanpak
    project en verzoek om medewerking. Daarnaast is er een vraag uitgezet over
    het huidige werkproces van de RvdK en hoe men bepaalde stappen voor zich
    ziet in de samenwerking met het NA.
    Sessie met projectteam: deze zal gericht zijn op open en creatief met elkaar
    in gesprek gaan over het dienstverleningsproces. NA zal zich begripvol tonen
    tav 'rouwproces' RvdK en laten zien dat de gevoeligheid van de dossiers
    begrepen wordt en dat hiermee rekening wordt gehouden bij de inrichting van
    het dienstverleningsproces.
    Sessie met juristen: deze staat gepland op 12 september. Voorstel
    gespreksleider NA is 5.1.2.e               5.1.2.e         Juridische Zaken bij J&V.
    Voorstel RvdK is 5.1.2.            5.1.2.e         5.1.2.e    IHH bij J&V. Voorkeur NA
    blijft 5.1.2.e vanwege zijn juridische kennis en omdat hij bekend is met het
    project. Besluit moet nog genomen worden door projectteam.
    Vervolg: na deze sessies worden verdere afspraken gemaakt.
    Reactie richting RvdK: Vraag om een toelichting op hun traject.
         • Vraag of de RvdK in de zomer kan gaan werken aan het concreet
                invullen van hun adviesfunctie binnen het concept
                dienstverleningsproces dat er nu ligt.
    Reactie algemeen We staan achter deze opbouw. We willen benadrukken om
    het advies uit de vorige stuurgroep ter harte te nemen, namelijk om het
    ontwerpdeel minder interactief te maken. NA wil zich uiteraard maximaal
    inzetten om vertrouwen te creëren bij de RvdK dat het dienstverleningsproces
    zorgvuldig en passend bij de behoeftes van de aanvragers uitgevoerd zal
    worden.
    Actie: Ga akkoord met de planning
5. Bespreken voortgang bewerking adoptiedossiers door Doc-Direkt
                                                                                         Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 27 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 28 ======================================================================

<pre>                                                                                     Nationaal Archief
                                                                                     Datum
                                                                                     5 juli 2022
     Actie: Licht toe dat er vorig jaar in de stuurgroep is afgesproken dat er bij elke
      stuurgroep een update wordt gegeven over de stand van zaken mbt de
      bewerking en overbrenging van de dossiers.
     Actie: vraag de RvdK om een toelichting.
     Actie: Vraag RvdK of zij meer concreet kunnen maken wanneer de dossiers
      worden overdragen en vraag dit los te koppelen van de inrichting van het
      dienstverleningsproces.
     Stand van zaken:
     I 5.1.2.e heeft laten weten dat de gelden geregeld zijn en dat de offerte getekend
      kan worden.
6. Rondvraag
     Actie: stel een volgende datum voor de stuurgroep vast. Bij voorkeur vanaf de
      eerste week van september in verband met de zomervakantie.
7. Sluiting
   [                                                                                         ]
                                                                                     Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 28 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 29 ======================================================================

<pre>Docnr1199
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                            Thu, 14 Jul 2022 10:09:19 +0200
  To:                                5.1.2.e     " < 5.1.2.8 @rvdk.nl>
  Subject:                         Ideeën voor doorstartbijeenkomst en klankbordgroep
  Attachments:                     Agenda doorstartbijeenkomst pilot overdracht dossiers.docx
   H|     512 e
                     ]
   Ik ben al aan het nadenken geweest over de doorstartbijeenkomst en andere dingen G Dus hierbij al wat
   ideeën voor ons overleg later deze ochtend:
                • In de bijlage een voorstel voor de agenda voor de doorstartbijeenkomst. Ik hoor graag watje ervan
                  vindt!
                • Omdat we er naar streven deze bijeenkomst te houden vóór 12 september, denk ik aan de week van 29
                  augustus. Dat geeft ons niet alleen tijd de opbrengst uit te werken voor de sessie met de juristen, het
                   maakt ook dat 512e onze 512e                 dienstverlening, aanwezig kan zijn (een week later heeft zij
                  vakantie). 512e is een belangrijk aanspreekpunt ten aanzien van onze dienstverleningsprocessen en heeft
                  ook een belangrijke rol in de uitwerking van het dienstverleningsproces voor de adoptiedossiers. Wellicht
                   is 30 augustus een haalbare optie?
                • Wat betreft ons overleg over het inrichten van een klankbordgroep: ik zou een voorstel op papier kunnen
                  zetten dat we na mijn vakantie bespreken, is dat een idee? Dan zouden we in de week van 15 augustus
                  een afspraak kunnen maken om het te bespreken. Laten we 512e hier ook voor uitnodigen. Wellicht kan
                  I 5.1.2.e ook aansluiten dan.
  Voor mij is trouwens niet helemaal duidelijk of ik al mijn communicatie aan jou ook cc aan 5.1.2.                moet doen,
  weet jij dat?
   Hoe dan ook: ik kijk uit naar je telefoontje straks!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                  I
  I 5.1.2.e
                         I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e           I
  e-mail: 512e                     @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 29 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 30 ======================================================================

<pre>Doen r1201
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Thu, 14 Jul 2022 13:23:51 +0200
  To:                               5.1.2.e              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; "512e             " <5.1.2.e
                                                                                       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Voorbeeld toetsingskader
   Hi 5 12 e
                   I
   Een toetsingskader voor inzage is geen standaard binnen het NA. De archiefwet is gebaseerd op een
  documentstelsel. We geven inzage in het héle dossiers, of helemaal niet. De inhoud van persoonsdossiers wordt
   niet getoetst (behalve om te kijken van wie het dossier is). Voor de adoptiedossiers gaan we daar natuurlijk van
  afwijken. Ik heb daarom concreet voorbeeld, behalve het toetsingskader waar we al mee gestart zijn. Dit is
   natuurlijk een concept.
  CONCEPT AVG-afweging.docx:
    https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
  Je zou verder eens kunnen kijken naar de werkprocessen van DV, bv inzage in strafzaken en de
   hardheidsclausule. Dan heb je een voorbeeld van interne werkwijze m.b.t. wel of geen inzage te verlenen.
  Werkprocessen dienstverlening (ocw.local)
   Ik hoop dat je hier iets aan hebt.
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 512e                      <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 14 juli 2022 13:12
  Aan: 5.1.2.e                 <15.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e             <5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e I
   5.1.2.e    < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Voorbeeld toetsingskader
   Hi 512e                   en 5126
  A.s. dinsdag hebben we weer stuurgroep over de adoptiedossiers. Ik zal daar o.a. meer vertellen over waar wij
   momenteel allemaal mee bezig zijn.
   Eén van die dingen is het opstellen van een (concept) toetsingskader voor het NA. Nu heb ik volgens mij nog
   nooit een dergelijk document gezien en ik ben eigenlijk wel benieuwd wat ik me erbij moet voorstellen. Ook
   handig voor als er dinsdag vragen over gesteld zouden worden ©
   Kan iemand van jullie mij een voorbeeld van zo'n document sturen?
   Dank!
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e            I
  e-mail: 512e                    l@nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | infotSnationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 30 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 31 ======================================================================

<pre>Doen r1202
   From:                               5.1.2.e                  "< 5.1.2.e          @minjenv.nl>
  Sent:                             Fri, 15 Jul 2022 09:38:22 +0200
  To:                                  5.1.2.e            " <51.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e      @ rvdk.nl" <5.1.2     @rvdk.nl>;
       5.1.2.e   @rvdk. nl'" <512e         @rvdk.nl>;" 5.1.2.e                              " < 5.1.2.8                 @nationaalarchief.nl>; "512e      I
  I 5.1.2.e     " < 5.1.2.e
                                           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                 5.1.2.e                                " < 5.1.2.S
                                                                                                 @minjenv.nl>
  Subject:                          RE: Stuurgroep adoptiedossiers
  Collega's,
   Ik neem aanstaande dinsdag 512e               mee ivm de situatie waarin het project nu verkeert en de naderende vakantieperiode .
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
             I
   M      512 e
                            I
            Oorspronkelijke afspraak
  Van: 5.1.2.                 <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 13 juni 2022 13:00
  Aan: 5 2e                    5.1.2.e                      5.1.2.e
                                                                         @ rvdk.nl; ' 5.1.2.e       @ rvdk.nl'; 5.1.2.e               5.1.2.e
                                                                                                                                                         I
  Onderwerp: Stuurgroep adoptiedossiers
  Tijd: dinsdag 19 juli 2022 14:00-15:00 (UTC+01:00) Amsterdam, Berlijn, Bern, Rome, Stockholm, Wenen.
   Locatie: Nationaal Archief, 6.08
  AvdS 13/6/2022 i.s.m. 5.1.2.                     II 5.1.2.e
                                                                           I
  I 5.1.2.e
                        )
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
  This message may contain information that is not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
   sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The State accepts no liability
  for damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
    Ministry of Justice and Security
</pre>

====================================================================== Einde pagina 31 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 32 ======================================================================

<pre>Doen r1203
  From:                                              5.1.2.e
  Sent:                                            Mon, 18 Jul 2022 10:30:33 +0200
  To:                                                  5.1.2.e              5.1.2.e
                                                                                    @rvdk.nl>; " 5.1.2.e                            "<5.1.2.e     @minjenv.nl>; " 5.1.2.e
   <
      5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                     "< 5.1.2.e    @rvdk.nl>; "       5.1.2.e
  <5.1.2.e
                                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                         RE: Stuurgroep adoptiedossiers
  Categories:                                      Categorie Rood
  Goeiemorgen                   5.1.2.e
                                              I
  We hebben gewoon een fysieke bijeenkomst hoor, alleen 512e                                                        sluit digitaal aan ivm          5.1.2.e
                                                                                                                                                                           I
  Groeten,
    5.1.2.e
                   1
  Van:        5.1.2.e                   • 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Verzonden: maandag 18 juli 2022 10:21
  Aan: 5.1.2.e                                   <
                                                    5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>;' 5.1.2.e                            ‘< 5.1.2.e
                                                                                                                                                  @minjenv.nl>;    5.1.2.e
                                                                                                                                                                               I
   < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e                         < 5.1.2.e   @rvdk.nl>; 512e                                 I
  <
      5.1.2.e                                @    nationaalarchief.nl       >
  Onderwerp: RE: Stuurgroep adoptiedossiers
   Doen we dan allemaal digitaal?
  Van:        5.1.2.e                             • 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 18 juli 2022 09:43
  Aan: ’ 5.1.2.e                                             .e
                                                                  @minjenv.nl>; 5.1.2.e                 I < 5.1.2.e
                                                                                                                                    @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e           I
   < 5.1.2.e          @rvdk.nl>;           5.1. 2.e             • 5.1.2.e @rvdk.nl>; 5.1.2.e                                5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Stuurgroep adoptiedossiers
  Goeiemorgen 512e                           I
  Wat vervelend voor je. Ik heb gevraagd om een Team link aan te maken.
   Beterschap en hartelijke groet,
    5.1.2.e
                   1
  Van:        5.1.2.e
                                               I  < 5.1.2.e     @minjenv.nl>
  Verzonden: maandag 18 juli 2022 09:38
  Aan: 5.1.2.e                           ] < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>;   5.1.2.e       @rvdk.nl;' 5.1 2.         @rvdk.nl ’ < 5.1.2.e @rvdk.nl>; 512e     I
  I 5.1.2.e             5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>; 512e                              5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Stuurgroep adoptiedossiers
  Collega's, ik heb 5126                                                                                    maar kan ik ook digitaal meedoen?
   Met vriendelijke groet,
  I5.1.2.e
   M      512 e
                              I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 32 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 33 ======================================================================

<pre>Doen r1204
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Tue, 19 Jul 2022 09:31:11 +0200
  To:                       5.1.2.i
                                                                 "< 5.1.2.i               @nationaalarchief.nl>
  Cc:                       5.1.2.e         " <5.1.2.e
                                                           @nationaalarchief.nl>; "512e I
  <
      5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 FW: 20220620 Verslag stuurgroep 9 juni 2022.docx
  Attachments:             20220620 Verslag stuurgroep 9 juni 2022.docx
   Hj 512 e
  Zou je dit verslag nog in Ibabs willen zetten voor 512e          ?
  Gaat om de stuurgroep van vanmiddag 14.00 uur.
   Dank!
  Groet,
  I 5.1.2.e
              |
</pre>

====================================================================== Einde pagina 33 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 34 ======================================================================

<pre>Doen r1205
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 20 Jul 2022 14:15:16 +0200
  To:                           5.1.2.e
                                                 " <1 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Werkproces en onderlegger adoptiedossiers
  Attachments:                Werkproces inzage adoptiedossiers versie O.l.docx, 20220705 Onderlegger bij dienstverleningsproces
  adoptie versie O.l.docx
   H|      5 12 e
                  I
   Zoals beloofd hierbij het werkproces en de onderlegger, zoals die met de stuurgroep gedeeld zijn.
   Ik stuur je ook een link naar de map in Proza waar het staat:
   Dienstverlening/werkproces:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
   Succes met verder uitwerken!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
  I 5.1.2.e
                    I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 34 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 35 ======================================================================

<pre>Doen r1206
   From:                      5.1.2.e
  Sent:                   Wed, 20 Jul 2022 14:32:30 +0200
  To:                       ' 5.1.2.e         5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                Adoptiedossiers toetsingskader
   Dag 5.1.2.  en 5126    I
  Op 12 september heeft 512e          een "juridische sessie" gepland met o.a. de juristen van de RvdK. Het is voor
  deze sessie handig om agendapunten aan te dragen die wij willen bespreken. Een goed uitgangspunt daarvoor
   lijkt mij het toetsingskader voor inzage (het document in Proza heeft "CONCEPT AVG-afweging”). Ik heb op basis
  van onze gesprekken van vorig jaar een eerste kader geschreven. Zouden jullie voor donderdag 11 augustus
   hier naar kunnen kijken? Dan kunnen we het kader verder afmaken en lopen we vanzelf tegen vragen aan die
  eventueel tijdens de juridische sessie besproken kunnen worden. Een vraag die bijvoorbeeld speelt is 1) welke
   informatie kan het NA standaard over de biologische ouder geven als het NA van deze persoon geen machtiging
   heeft? Kunnen we dit concreet maken in soorten documenten, zoals een psychiatrisch rapport?
   Ik heb voor de zekerheid ook het overzicht met juridische vragen bijgevoegd. Hopelijk tot 11 augustus! Ik ben
  van 22 juli t/m 5 augustus met vakantie.
  Groet,
  I 5.1.2.e
            l
  CONCEPT AVG-afweging.docx:
    https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
  Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers 0.1.docx:
    https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
    Microsoft Teams-vergadering
   Deelnemen op uw computer of via de mobiele app
   Klik hier om deel te nemen aan de vergadering
  Of neem deel met een vergaderings-id
  Vergaderings-id: 320 494 186 764
  Wachtwoordcode: GzLuWa
   Meer informatie | Opties voor vergadering
</pre>

====================================================================== Einde pagina 35 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 36 ======================================================================

<pre>Doen r1207
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 20 Jul 2022 15:13:38 +0200
  To:                            5.1.2.e        @rvdk.nl1" <512e              @rvdk.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>; "512e    " <5.1.2.e
                                                                                                                            @rvdk.nl>
  Subject:                     Praktische zaken adoptiedossiers
  Attachments:                Agenda doorstartbijeenkomst pilot overdracht dossiers.docx
   Beste 512.        I
   Leuk je ontmoet te hebben gisteren en fijn dat we na afloop van de stuurgroep nog wat zaken met elkaar
   konden bespreken en afspraken maken.
   Ik verwacht dat we morgen het verslag van de stuurgroep kunnen rondsturen en er word inmiddels ook naar
  een datum gezocht voor een nieuwe stuurgroep.
  Omdat ik straks drie weken weg ben, ben ik alvast naar de langere termijn aan het kijken. Vandaar ook deze
   mail.
  Op 12 september staat de sessie met de juristen gepland en ik zou willen voorstellen dat we aan beide kanten
  gaan nadenken over de vraagstukken die we die dag willen bespreken met elkaar. Het zou mooi zijn als we 5
  september een afgestemde agenda kunnen rondsturen aan de deelnemers en ook aan de gespreksleider 5.1.2.e                         I
  I 5.1.2.e      Zullen we elkaar vóór 29 augustus laten weten wat de wederzijdse wensen zijn en op de 29e augustus
  een agenda opstellen? Mocht er nog tijd nodig zijn om verder af te stemmen, dan hebben we daar nog een week
  voor.
   In de bijlage vind je een opzet voor de bijeenkomst op 30 augustus met het NA en de raadsonderzoekers. Ik
   hoor graag jouw ideeën over de invulling van deze dag.
  Ook deze agenda zou ik een week eerder willen versturen, dus op de 23e. Gisteren hadden we het ook over
  'huiswerk' voor deze sessie. Mijn voorstel zou zijn dat iedereen in elk geval de notitie Inzagebeleid
  adoptiedossiers leest (staat in de samenwerkingsruimte) en het PvA dat er op dat moment ligt. Wat denk jij?
   In de samenwerkingsruimte vind je overigens nog meer achtergrondinformatie, waarvan ik je de slides van de
  werksessie 04-03-21 zeker kan aanraden. Ik vond ze zelf erg verhelderend.
  Als ik iets vergeten ben, dan hoor ik dat graag!
  We spreken elkaar in elk geval op 17 augustus! Fijne vakantie alvast!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
    5.1.2.e
               I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
    GCA[e)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 36 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 37 ======================================================================

<pre>Doen r1209
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 20 Jul 2022 15:17:04 +0200
  To:                          ' 5.1.2.e
                                             @minjenv.nl'" <5.1.2.             @minjenv.nl>
  Cc:                           5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Sessie juristen RvdKen NA
   Beste 5126      I
  Wat fijn dat je gespreksleider wilt zijn bij de sessie die we gaan hebben met de juristen van de RvdK en het NA!
  Op dit moment staat deze gepland op 12 september a.s. van 9.30 uur tot 11.00 uur op de Turfmarkt. Omdat
  sommige genodigden op vakantie zijn, weten we nog niet zeker of iedereen daadwerkelijk kan, waardoor de
  afspraak nog 'met potlood' staat.
   Zoals je weet spelen er juridische vraagstukken rond de overdracht van de adoptiedossiers van de RvdK naar
   het NA. Onderling komen we er niet altijd goed uit, en praten via de mail is niet altijd een goede manier van
  communiceren. Vandaar de gezamenlijke keuze om middels een fysieke sessie met een externe gespreksleider
  te komen tot het bespreken/uitwerken van een aantal juridische vragen. Ik verwacht een week van tevoren een
   (met de RvdK afgestemde) agenda te kunnen rondsturen met onderwerpen die de juristen aan bod willen laten
   komen.
   Mocht je nog vragen hebben, dan weetje me te vinden. Ik ben overigens wel vrij van 25 juli t/m 12 augustus.
  Vanaf 1 augustus is mijn collega 512e                                   ( 5.1.2.e
                                                                                              J&V) bereikbaar. Zij is al langere tijd
  vanuit het NA betrokken bij de overdracht en kan eventuele vragen ook beantwoorden. In de cc vind je haar
   mailadres.
   Nogmaals dank en ik bel je in elk geval na mijn vakantie!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e          I
  I 5.1.2.e
               I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 37 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 38 ======================================================================

<pre>Doen r1211
  From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Thu, 21 Jul 2022 09:48:02 +0200
  To:                                5.1.2.e          " <5.1.2.e
                                                                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Verslag Stuurgroep adoptiedossiers en stavaza SG voor PO IOE
   Dank je wel ©
  Van: 5.1 2.          <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 21 juli 2022 09:48
  Aan: 5.1.2.                    <
                                   5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Verslag Stuurgroep adoptiedossiers en stavaza SG voor PO IOE
  Graag gedaan en alvast fijne vakantie!
  Van: 5.1.2.                      5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 21 juli 2022 09:46
  Aan: 5.1 2.            5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Verslag Stuurgroep adoptiedossiers en stavaza SG voor PO IOE
  Goeiemorgen 5.1.2.          I
   Dank voor het verslag! Ik ben heel blij met hoe je het gedaan hebt en heb alleen wat klein
  wijzigingen/aan vu Hingen.
  Ik ga het zo versturen naar iedereen.
   De samenvatting voor 512e                     lijkt me prima.
   Nogmaals dank en hartelijke groet,
   5.1.2.e
             I
  Van: 5.1 2.            5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 20 juli 2022 16:33
  Aan: 5.1.2.                      5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1 2e                             5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Verslag Stuurgroep adoptiedossiers en stavaza SG voor PO IOE
  Urgentie: Hoog
   Hoi 512e
  In de bijlage het conceptverslag van gisteren. Tevens in Proza te vinden:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/                                   Ik heb twee opmerkingen in het document gezet waar
  je in ieder geval even naar moet kijken. Voel je vooral vrij om aanpassingen te maken waar je denkt dat dit
   nodig is. En kun jij het verslag dan nog verzenden naar de leden?
  Verder heeft 512e gevraagd om een korte stand van zaken van de stuurgroep t.b.v. het PO met IOE. Ik stel het
  volgende voor:
           • De stuurgroep adoptiedossiers is bijeen geweest op 19 juli 2022.
           • Agendapunten waren: de voortgang van het project, de planning van de pilot adoptiedossiers en de
              voortgang van de bewerking door Doc-Direkt.
           • De komende weken wordt het proces door beide partijen verder uitgewerkt en het projectplan
               bijgewerkt.
           • Eind augustus vindt een doorstart plaats met het volledige projectteam en 12 september volgt een sessie
               met juristen.
           • Volgende vergadering van de stuurgroep zal ca. 20 september worden gepland.
  Als je iets wil aanpassen geef dat dan maar in een reply aan. Anders stuur ik dit zo door aan 5.1.2.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 38 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 39 ======================================================================

<pre>Groeten,
5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 39 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 40 ======================================================================

<pre>Docnr1212
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                           Thu, 21 Jul 2022 10:08:33 +0200
  To:                              5.1.2.e     " < 5.1.2.e
                                                            @rvdk.nl>;" 5.1.2.e            " <5.1.2.e
                                                                                                             @nationaalarchief.nl>; "512e I
  I 5.1.2.e   5.1.2.e     @rvdk.nl>; "5126                 <l5.1.2.e          @rvdk.nl>; " 5.1.2.e
  <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; "512e            " < 5.1.2.8         @minjenv.nl>; "512e        " <5.1.2.e
                                                                                                                                  @minjenv.nl>
  Subject:                        Verslag stuurgroep 19 juli
  Attachments:                    20220721 Verslag stuurgroep adoptiedossiers 19 juli 2022.docx
   Beste allemaal,
   Hierbij het verslag van de stuurgroep van 19 juli jl.
   Eventuele wijzigingen of aanvullingen ontvang ik graag per mail.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
    5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e          I
  e-mail: 512e                    @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 40 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 41 ======================================================================

<pre>Docnr1213
                                                                         Nationaal Archief
                                                                g
                                                                         Ministerie van Ondenvijs, Cultuur en
                                                                         Wetenschap
                                                                                                              Prins Willem-Alexanderhof 20
                                                                                                              2595 BE Den Haag
                                                                                                              T + 5.1.2.e
                                                                                                              www.nationaalarchief.nl
                                                                                                              Contact
                                                                                                             i5    1.2           I
                                                                                                              T PTO.e
                                                                                                                5.1.2.e   @nationaalarchief.nl
          verslag
                                                                                                              Datum
                                                                                                              21 juli 2022
                                                                                                              Onze referentie
                                                                                                              33562203
                                                                                                              Auteur
          Omschrijving
                                        Stuurgroep adoptiedossiers                                            I
          Vergaderdatum en -tijd
                                        19 juli 2022, 14.00 uur
          Vergaderplaats                Nationaal Archief/Teams
          Aanwezig                      5.1.2.e
                                                                                                     I
                                        5.1.2.e       (online), 5.1.2e                               I
                                        5.1.2.e
          Afwezig                       5.1.2.e
          1.    Opening en mededelingen
                5.1.2.e   opent de vergadering. Er zijn enkele nieuwe gezichten, die zich kort
               voorstellen. 5.1.2e      die de rol van 5.1.2e          van 512=   zal overnemen,
                heeft ruime ervaring bij justitie met papieren dossiers en is nu werkzaam bij
                de RvdK op het gebied van de informatiehuishouding. 512e iS 5.1.2e                     bij
               JenV en via 5.1.2e betrokken bij dit dossier. 5.1.2e        en 512 e     maken
                binnenkort nader kennis met elkaar. 512e vervangt 512e             tijdens haar
               vakantie voor de verslaglegging.
          2.    Notulen vorige vergadering d.d. 9 juni 2022
                De notulen worden ongewijzigd vastgesteld.
          3.    Bespreken voortgang project (NA - RvdK)
          4.   Vaststellen voorgestelde planning pilot adoptiedossiers (RvdK - NA)
               Agendapunten 3 en 4 worden tegelijkertijd besproken.
               I 5.1.2.e geeft een korte toelichting. Er zijn een aantal interne sessies bij het
                NA geweest rondom juridische vragen, communicatie en dienstverlening.
               Vanuit de sessie dienstverlening is een eerste aanzet voor een
                dienstverleningsproces opgeleverd, met de bij de agenda gevoegde stukken
               ter illustratie van de opzet. Het is nadrukkelijk een eerste aanzet die in de
                komende zomerperiode verder uitgewerkt wordt. Op 30 augustus vindt een
                doorstart plaats met het projectteam en 12 september is een sessie met de
               juristen gepland. 512e vult aan dat de RvdK een digitale ronde gaat houden
                langs de verschillende ASAA-locaties.
                5.1.2.e   nodigt de RvdK uit voor een bezoek aan het NA zodat de
                onderzoekers zich een beeld kunnen vormen hoe de dienstverlening bij het NA
                wordt uitgevoerd. Zodra het NA een stap in het dienstverleningsproces nader
                heeft uitgewerkt kan dit worden voorgelegd aan de onderzoekers van de
                RvdK. 512e       geeft aan dat het goed is gezamenlijk het gesprek aan te gaan
                over het proces en de interpretatie daarvan en met name de
                overdrachtsmomenten goed door te spreken.
                                                                                                              Pagina 1 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 41 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 42 ======================================================================

<pre>                                                                                          Nationaal Archief
                                                                                          Onze referentie
                                                                                          33562203
                                                                                          Datum
                                                                                          21 juli 2022
   I 5.1.2.e  merkt op dat de conceptdocumenten het proces al concreter maken,
    maar constateert een onevenwichtigheid in het werk dat is verzet, waarbij het
    NA nu wat concreter is. Hij onderstreept het belang dat beide partijen achter
    de producten moeten staan. Hij stelt ook de vraag of partijen de weerstand al
    op willen zoeken in de ontwerpfase of pas in de implementatiefase. Voordat
    producten in bredere kring worden gedeeld, moeten de RvdK en NA het
    product goed hebben bevonden en moet er commitment door de stuurgroep
    gegeven zijn. 5.1.2. licht toe dat de huidige stand van zaken te maken heeft
    met de vakantieperiode. Bovendien worden de eerste stappen in het proces
    door het NA uitgevoerd. De RvdK gaat nu met hun acties aan de slag zodat
    e.e.a. besproken kan worden in de gezamenlijke bijeenkomst van eind
    augustus.
   I 5.1.2.e vraagt de 5.1.2.               om een update van het projectplan waarin de
    strategie en governance zijn uitgewerkt en mijlpalen zijn benoemd. Op de
   vraag van 5.1.2.         of het nog steeds de bedoeling is dat het project eind 2022
    zal worden afgerond wordt bevestigend geantwoord. 5.1.2.                geeft aan dat
    de menskracht nu op orde is en er ook meer zicht is op de mijlpalen in het
    project. Het is goed om in de ontwerpfase de discussie met elkaar te voeren,
    eest theoretisch en dan aan de hand van voorbeelddossiers, om zoveel
    mogelijk weerstand weg te nemen. 5.1.2. zou graag zien dat de huidige losse
    documenten worden verwerkt in het projectplan. Tussenversies van
    documenten hoeven niet aan de stuurgroep worden voorgelegd.
     5.1.2.e  brengt de klankbordgroep ter sprake, die in een van de stukken is
    genoemd. 5.1.2. geeft aan dat dit punt nu niet is geagendeerd en ook nog niet
    is uitgewerkt. 5.1.2.           vult aan dat zij eraan hecht dat betrokkenen goed
    worden geïnformeerd.
    Na de digitale ronde langs de ASAA-locaties gaat de RvdK ook met de
    uitwerking van hun procesgedeelte aan de slag. 5.1.2. geeft aan dat het JenV-
    netwerk ter beschikking staat. Voor de sessies met het projectteam en de
   juristen wordt een externe gespreksleider ingezet. Het NA kan een
    procesbeschrijver inzetten. 5.1.2. vraagt dat de onderzoekers vooral bevraagd
    worden en niet belast worden met schrijfwerk. 5.1.2. merkt op dat er
    organisaties zijn die ervaring hebben met klantreizen.
    De stuurgroep vraagt de 5.1.2.                   met een bijgewerkt projectplan te
    komen en te agenderen voor de volgende vergadering van de stuurgroep
    (actie 5.1.2.                 ).
    De stuurgroep vraagt de 5.1.2.                   met een voorstel te komen hoe
    externen bij deze verandering van dienstverlening worden betrokken en dit te
    agenderen voor de volgende vergadering van de stuurgroep (actie
   I
                        )■
     5.1.2.e
5.  Bespreken voortgang bewerking adoptiedossiers door Doc-Direkt
    (RvdK)
     5.1.2.e licht dit agendapunt toe. In maart is er een schouw geweest bij Doe-
    Direkt. Er is een offerte ingediend en daar is akkoord op gegeven. Doc-Direkt
    levert binnenkort de planning op. 5.1.2.           heeft daar contact over met Doc-
    Direkt. Het is haalbaar dat de dossiers tot en met geboortejaar 1969 eind van
    dit jaar klaar zijn en overgebracht kunnen worden.
   Voor de geboortejaren na 1969 worden nadere afspraken gemaakt op het SIO
    met JenV. 5.1          stelt voor om 5.1.2. gelijk mee te laten kijken in verband met
    de selectielijst. 5.1.2.         pleit voor het overbrengen op papier vanwege de
                                                                                          Pagina 2 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 42 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 43 ======================================================================

<pre>                                                                                 Nationaal Archief
                                                                                 Onze referentie
                                                                                 33562203
                                                                                 Datum
                                                                                 21 juli 2022
    emotionele waarde van papieren documenten. Voor hybride dossiers moet
    gekeken worden naar de beste oplossing. 5.1.2. geeft aan het vanzelfsprekend
   te vinden dat emotionele stukken worden uitgezonderd van digitalisering.
   I 5.1.2.e kan zich hier ook volledig in vinden.
6. Rondvraag en datum volgende vergadering
   Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt.
    De volgende vergadering van de stuurgroep moet nog worden gepland. Het
    secretariaat van het NA zal gevraagd worden de vergadering rond 20
    september te plannen op locatie Turfmarkt. Dit is na de geplande
    bijeenkomsten met het projectteam en met de juristen (actie: 5.1.2.    ).
7. Sluiting
    5.1.2.e   sluit vervolgens de vergadering.
                                                                                 Pagina 3 van 3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 43 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 44 ======================================================================

<pre>Docnr1217
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                      Thu, 21 Jul 2022 15:55:41 +0200
  To:                         5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Stavaza project en actiepunten ;)
  H|  512 e
                 I
  En nu dan echt mijn laatst mail aan jou voor mijn vakantie. Het was erg leuk om je even te spreken via de app
  en ik hoop dat je nog een hele fijne vakantie hebt gehad en goed bent opgeknapt van 5.1.2.e             !
  Hierbij een stand van zaken van wat er momenteel gebeurt in ons project, zodat je weet wat er speelt.
  Ik heb in het eerste deel in rood wat vragen aan jou gezet. Aan het eind nog wat vragen om dingen op te
  pakken. Ik heb geen idee hoeveel tijd je hiervoor hebt in de periode dat ik vrij ben, dus ik laat het aan jou om te
  beslissen wat kan en niet kan ©
         • Juristen bereiden sessie 12-09 voor en zullen gespreksonderwerpen aanleveren die we vóór 29-08 aan
             5.1.2.e versturen, waarna we op 29-08 met hem de agenda afstemmen en uiterlijk 05-09 rondsturen; zie
            ook mijn eerdere mail
         • Ik heb 512e       een opzet voor de sessie met de raadsonderzoekers op 30-08 gestuurd en wacht op zijn
            reactie. Ik zou de agenda graag uiterlijk 23-08 rondsturen; zie mijn eerdere mail. 5.1.2.         is trouwens
            tegelijk met mij op vakantie.
         • 5.1.2.e
                             en ik hebben gewerkt aan een communicatieplan. Graag ook even jouw blik hierop. Het
            staat hier:
             https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
         • Er wordt een moment gepland dat we de fysieke dossiers van de RvdK kunnen inzien (zie nieuwe
            groepsapp op Whatsapp)
             5.1.2.e
                     gaat verder met het uitwerken van het dienstverleningsproces en 512e maakt een impactanalyse.
             5.1.2.e  heeft een opzet AVG-afwegingskader gemaakt. Kijk jij hier ook nog even naar?
             https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
         • Ik heb Q&A’s aan de afdeling DV gestuurd. Zie mail.
             https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
         • Je vindt in je mailbox een document voor de inrichting van een klankbordgroep; ik ben benieuwd naar
            jouw input hierop. Ik heb 512e                nog een appje gestuurd met de vraag of hij eens met me wil
             meedenken, maar nog niets gehoord.
         • En natuurlijk vind je het verslag van de stuurgroep in je mailbox! (En 5.1.2.         heeft al heel lief
            aangeboden om ons te blijven helpen met een procesplaat!)
  Ik heb nog niet echt kunnen werken aan ruwe teksten of contouren voor de website. Voel je vrij om ideeën op
  papier te zetten!
  Op de actiepuntenlijst https://proza.ocw.iocal/otcs/cs.exe/app/nodes/                      staan ook nog wat dingen die
  moeten gebeuren, zoals het werkbezoek Fiom/EC en DNA+ViZ en wat andere dingen. Kijk jij watje alvast kunt
  oppakken?
  Ik heb een begin gemaakt met opruimen map in Proza. Ik zou willen starten met 2 mappen: Project tot 01-02­
  22 en Pilot (staan er beiden in) en dan verder indelen.
  En last but not least: in het verslag van de stuurgroep staat dat het PvA toch aangepast moet worden qua
  strategie, governance en mijlpalen: zou jij hier alvast een voorzet voor kunnen doen, die we na mijn vakantie
  kunnen voorleggen aan de Raad? Dit heeft wat mij betreft prioriteit @
  Dank! En we spreken elkaar de 15el!
  En... als je me toch eerder nodig hebt, dan kan je me echt gewoon bellen!
  P.s. Ik zet jouw naam in mijn afwezigheidsassistent ©
</pre>

====================================================================== Einde pagina 44 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 45 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
5.1.2.e           I
5.1.2.e      I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e       I
e-mail: 5.1.2.             @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
©Ot)®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 45 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 46 ======================================================================

<pre>Docnr1218
   From:                                  5.1.2.e
                                                              I
  Sent:                                Mon, 15 Aug 2022 14:32:10 +0200
  To:                                     5.1.2.e                   5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
                                      ii
  Cc:                                     5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            Werkproces
  Attachments:                         Werkproces DV op adoptiedossiers versie 2.docx
   Hoi 512e         I
  Van 5126          heb ik begrepen dat jullie zo dadelijk uitgebreid contact hebben over de stavaza rondom de dossiers
  van de RvdK. Ik ben zelf nogal verbaasd over de eventuele overweging om dienstverleners een geheel dossier
  door te laten nemen EN een afweging te laten nemen. Maar dit zal 5.1.2.                                    verder toelichten.
  Voor nu stuur ik je de laatste versie van het werkproces DV op de adoptiedossiers. Dit is voor ons een regulier
   proces, ik schat in dat de inzage op deze dossiers een geheel nieuw proces zal gaan vormen voor DV.
   Het is voor mij nu vooral afwachten wat eruit het gesprek tussen de 5.1.2.                                                   en de juristen komt,
  wat ik dan weer kan verwerken.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e         I
  I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                         II 5.1.2.e      (afd. Dienstverlening)
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2e
   M 512’.e                l
   5.1.2.e          @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
                                                       2
                                                          •6
           Tentoonstelling
                 23 —. Ui
                                             3
                                                                                         .Nta
                                                                               nationaal (A
                                                                                               M ■■
  * g
                                                                                   archief K-
                                   È,                3           k
     2>
                                          99        1
                                                      g
                                                                          VANAF 16 DECEMBER 2021
                                            4/4,70
                             , w, 4ge k ' " -=
            Bosnan di   psaophend                 enan di awe
                                                                                  ë
                                                                                  ga 38
            Stemmen van toen, mensen van nu
                                                                                     Mma2 9
                                                                                 /7MD-
                                                                                   I
                                                                                             ee
</pre>

====================================================================== Einde pagina 46 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 47 ======================================================================

<pre>Docnrl 220
   From:                        5.1.2.e
                                                    I
  Sent:                      Tue, 16 Aug 2022 15:55:29 +0200
  To:                          5.1.2.e             5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   RE: Projectplan
   Hoi!
   Eens met je opmerkingen en aanpassingen! Laten we morgen eerst bij 512e                   uitvragen wat zijn ideeën zijn en
   hoe hij tegen het PvA aankijkt. Ik ben ook benieuwd hoe hij de stappen voor zich ziet tot eind dit jaar.
  Vervolgens kunnen we inderdaad een schone versie van het PvA delen.
   Dat blokje "uitzoekwerk" kwam voort uit de startbijeenkomst van 1 februari. Alle vragen en opmerkingen die
  daar door 5.1.2.         zijn opgeschreven, moesten een plek krijgen in het PvA. Inmiddels is het natuurlijk wel een
   beetje achterhaald en is het ook niet volledig.
   Sterkte en hopelijk tot morgen!
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 16 augustus 2022 14:59
  Aan: 5.1 2.                       < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Projectplan
   Ha 512e     I
   Ik heb nog wat zitten schaven. Kan jij er nog een keer naar kijken? We moeten na ons gesprek met 512e                   een
  versie maken die in de samenwerkingsruimte met de RvdK kan, want nu staan er opmerkingen (van mij) in die
  we eerst intern moeten bespreken.
   Het laatste stukje "uitzoekwerk" wilden mijn hersens niet meer snappen. Ik ga weer even slapen... @
   Hopelijk voel ik me morgen beter en kunnen we een goed gesprek hebben met 512e                      I
  Groeten!
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5.1 2.                           5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 9 augustus 2022 15:22
  Aan: 5.1.2.              <’ 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Projectplan
   Ha 5126       I
  Ik heb geprobeerd iets te doen aan het projectplan maar ik moetje eerlijk zeggen dat het niet meeviel. ïk heb
   nooit aan het document geschreven (dat waren 512e en 5.1.2.                    ) en ik begrijp niet zo goed welke behoefte
  de stuurgroep (512e ) heeft. De governance staat bijvoorbeeld behoorlijk helder uitgelegd met een uitgebreide
  toelichting over de verschillende rollen en verantwoordelijkheden en de verhouding tot elkaar.
   Desalniettemin heb ik wat op papier gezet. Nog een beetje uit de losse pols maar daar kunnen we vast samen
   iets moois van maken als jij weer terug bent @
   https://proza.ocw. local/otcs/cs.exe/app/nodes/             BR
  Groeten, 5.1.2.      I
   Met vriendelijke groet,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 47 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 48 ======================================================================

<pre>5.1.2.e                I
5.1.2.e        I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e        I
e-mail: 512e                   ©nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info@nationaalarchief.nl
0301}^
</pre>

====================================================================== Einde pagina 48 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 49 ======================================================================

<pre>Doen r1221
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Wed, 17 Aug 2022 09:14:52 +0200
  To:                           5.1.2.e                  " <5.1.2.e
                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    Overleg 512e    I
                   ■
   Ha 512.
   Het gaat gelukkig was beter vandaag. Nog een beetje gammel, maar niet zo beroerd als gisteren!
  We hebben straks het gesprek met 5.1.2.e                  Ik hem gevraagd of jij kunt aansluiten, maar ben even kwijt of dat
  over vandaag of morgen ging @
  Als hij verbaasd is, dan leg ik het wel uit ©
   Ik heb hem en jou voor mijn vakantie een mailtje gestuurd (20-07 15.14 uur). Het is handig als we dat erbij
   houden.
  Wat mij betreft hebben we het over de volgende onderwerpen:
            • Een beetje algemeen bijpraten verwacht ik. Als het gaat over vertrouwen vanuit ons wekken, dan wil ik
              daar ook iets tegenoverstellen, bijvoorbeeld dat er bij de raad gewerkt wordt aan een basis om open te
              staan voor dat vertrouwen en dat er gewerkt wordt aan een breder denkkader dan alleen de overdracht,
              namelijk het gehele krachtenveld van adoptie en wat de overdracht hierin betekent voor de aanvragers.
            • Sessie juristen: gaat deze door op 12-09 en is er akkoord met 512.                als gespreksleider? Zo ja, dan
              moeten we een agenda gaan voorbereiden en met elkaar bespreken op 29-08. Ik wacht even af of hij zelf
              nog contact met 512e        wil of niet.
            • Voorbereiden doorstartbijeenkomst: agendavoorstel zat in de mail.
            • PvA en daarbinnen een structureel overleg tussen 5.1.2.               en mij (en jou en misschien ook 5.1.2. )
   Heb je nog aanvullingen?
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e            I
  I 5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e         I
  e-mail: 512e                @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakeiijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
    GOEA2(0)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 49 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 50 ======================================================================

<pre>Doen r1222
                      Plan van Aanpak
                      Pilot Dienstverlening Adoptiedossiers
                      Auteurs
                      Raad voor de Kinderbescherming
                      Nationaal Archief
                      Versie 2.0
                      Datum: mei 2022
          Plan van aanpak, werkdocument:
          Het plan van aanpak is een werkdocument. Het beschrijft de momenteel bekende onderdelen en
          vraagstukken. Het verloop van de Pilot is niet uit te schiijven in duidelijk te nemen stappen. Dit
          plan van aanpak za! daarom bijgewerkt worden met de stappen die per keer inzichtelijk zijn om te
          nemen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 50 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 51 ======================================================================

<pre>Context:
In 2020 zijn belangrijke stappen gezet om een langlopende stagnatie in de overbrenging van de
ASAA (Afstand, Screening, Adoptie en Afstamming) dossiers van de Raad voor de
Kinderbescherming (RvdK) naar het Nationaal Archief (NA) op te lossen. Het gaat hier om de
dossiers over Afstand, Screening pleeggezin, Screening buitenlands kind ter adoptie, Adoptie en
Afstamming. Twee commissies (Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed en de Adviescommissie
Informatiehuishouding van het ministerie van Justitie en Veiligheid) hebben in 2020 vastgesteld dat
de ASAA Dossiers voor blijvende bewaring in aanmerking komen, naar het NA moeten worden
overgebracht en dat er tussen het NA en de RvdK afspraken gemaakt moeten worden over de
inzage, waarbij rekening wordt gehouden met de specifieke karakteristieken van ASAA Dossiers.
Vorig jaar zijn de aanbevelingen van de commissies in goed overleg tussen de betrokken partijen
verder uitgewerkt. Daarbij is op papier een werkwijze ontwikkeld, die ertoe bijdraagt dat
inzageverzoekers zo goed mogelijk geholpen worden en zoveel mogelijk informatie ontvangen in
hun zoektocht naar hun afstamming. Zowel de RvdK als het NA onderkennen dat de informatie in
deze dossiers gevoelig is vanwege de privacybelangen van betrokkenen en derden. Daarom is
afgesproken om een pilot in te richten om eventuele vraagpunten bij de inzageverlening goed in
beeld te krijgen en daarvoor antwoorden te bedenken. Zodat bij inzage de privacy wet- en
regelgeving voor derden in het dossier in acht worden genomen.
Doel van de pilot is om bij het verlenen van inzage zo goed mogelijk rekening te houden met de
(privacy)gevoeligheid van de informatie in de dossiers en tegelijkertijd maximale inzage mogelijk
te maken. In de pilot zullen de RvdK en het NA onder andere de behandeling van inzageverzoeken
van moeders die afstand hebben gedaan van hun kind, en van deze kinderen die inzage willen in
hun (adoptie)dossier gaan beproeven. Uitgangspunt hierbij is het door de stuurgroep vastgestelde
procesmodel waarin het inzageproces op hoofdlijnen is uitgewerkt. Het inzageproces kenmerkt zich
door de mogelijkheid van een verzoeker de RvdK om advies te vragen alvorens het NA overgaat tot
het nemen van een inzagebesluit. Verder zal de pilot gebruikt worden om de samenwerking en
interactie met het Expertisecentrum interlandelijke adoptie vorm te geven.
Doel:
Er is bij het Nationaal Archief een goedlopend dienstverleningsproces ingericht rondom de ASAA-
dossiers uit het archief van de Raad voor de Kinderbescherming. Medewerkers kennen het proces
en de gevoeligheid van de informatie; klanten zijn tevreden over het proces en de dienstverlening.
Op te leveren producten en diensten:
     •    Een uitgewerkt dienstverleningsproces inclusief stroomschema's, een adviesformat voor de
          RvdK, een toetsingskader voor het NA, een interne AVG-afwegingsprocedure, benodigde
          sjablonen, benodigde capaciteit en een communicatiestrategie (o.a. informatieverstrekking
          de websites).
     • Vastgelegde samenwerkingsafspraken.
     •    Implementatie van de interne werkprocessen bij de RvdK en het NA, inclusief evaluatie en
          indien nodig doorvoeren van mogelijke aanpassingen,                                       Commented [512e ]: Opmerking stuurgroep:
     • Vormgeven van de samenwerking met het Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie.              in het plan staat duidelijk dat het nieuwe
                                                                                                    dienstverleningsproces door het NA
                                                                                                    geïmplementeerd moet worden. Het nieuwe
Afbakening:
Binnen scope:                                                                                       proces betekent echter ook veranderingen
•    Dienstverleningsproces voor de ASAA-dossiers.                                                  in de werkzaamheden van de RvdK. Dit
Buiten scope:                                                                                       veranderingstraject voor de RvdK zou meer
•    Overdracht ASAA-dossiers. Er is een duidelijke link met de overdracht van het archief; inzage  aandacht kunnen krijgen in het Plan van
     bieden kan niet zonder overgedragen dossiers. De organisatie van de overdracht behoort         Aanpak. Het wordt ook voor de RvdK zowel
     echter niet tot de scope van deze pilot.                                                       een juridisch als een veranderkundig
                                                                                                    proces en dit moet duidelijker in het PvA
                                                                                                    vastgelegd worden.
Randvoorwaarden:
•    Inzet en goede samenwerking tussen betrokken organisaties; ze zijn tevreden over hun rol en
     snappen de ander; ze begrijpen elkaar en eikaars taal.
•    Beschikbaarheid (project)medewerkers vanuit RvdK en NA, inclusief beschikbaarheid van
     medewerkers bij de ondersteuning in de uitvoering.
•    Mogelijkheid om fysieke stukken in te kunnen zien.
•    Het dienstverleningsproces is behalve 'droog' (met dummies) geoefend ook met een aantal
     echte klanten doorlopen. Hoeveel dossiers dit moeten zijn en wat de aanpak wordt, zal met het
     projectteam worden uitgewerkt.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 51 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 52 ======================================================================

<pre>       De 'geest van de tijd' wordt meegenomen in het inzageproces.
       Klant krijgt 'maximale' informatie.
  Uitdagingen
     •    De dossiers bevatten altijd persoonlijke - en soms gevoelige - informatie van en over
          meerdere personen. Het bestaande inzagebeleid van het NA waarbij klanten integraal inzage
          krijgen in een dossier kan onvoldoende recht doen aan het karakter van de informatie en de
          diverse persoonlijke belangen die er spelen. Uit jurisprudentie blijkt dat een kind recht heeft
          te weten van wie het afstamt maar dat dit geen absoluut recht is.
     •    De positie van de geadopteerde ligt politiek gevoelig en krijgt veel aandacht in de media.
          Belangrijk om de ontwikkelingen nauwgezet te blijven volgen.
     •    Het bewaken van de voortgang.
  Risico's^                                                                                               Commented [ 5.1.2.e ]: Verzoek stuurgroep:
     •    De planning van de overbrenging en de planning van de pilot lopen niet gelijk waardoor de       benoem gelijk de benodigde maatregelen.
          ASAA-dossiers zijn niet overgedragen aan het eind van de pilot.
     •    Voorkomen dat dezelfde discussies blijven terugkomen.
          Maatregel: Elkaar aanspreken op terugkerende discussies, PvA leidend laten zijn en een
          goede afstemming in de startbijeenkomst,
     »    Er leven verschillende beelden bij de leden van het projectteam over de uitkomst van de
          pilot.
          Maatregel: Het gehele PT leest voorafgaand aan startbijeenkomst het PvA zodat het doel
          duidelijk is en dit onderwerp wordt bespreekbaar gemaakt tijdens de startbijeenkomst.
  Gebruikers
     •    Aanvragers
     •    Medewerkers Dienstverlening NA.
     •    Medewerkers RvdK.
     •    (Toekomstige) medewerkers Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie.                             Commented [ 5i2.]: Zijn dit gebruikers? Ik
                                                                                                          denk meer samenwerkingspartners die
                                                                                                          ingezet kunne worden door de aanvrager.
  Relatie met andere projecten
           Schouw en overdracht archief RvdK
           Vanaf 2007 is het traject van overbrenging van ASAA-dossiers naar de archiefbewaarplaats
           door het NA en de RvdK in werking gezet. Eind 2009 was een gedeelte van het archiefblok
           adoptiedossiers (dossiers van 1956 tot en met jaar 1969; vanaf 1970 moet nog worden
           bewerkt, fysiek) gereed voor overbrenging. Het archiefbewerkingsplan is vastgesteld, de
           inventaris en verklaring van overbrenging waren in concept opgesteld; daarna heeft het
           proces stilgelegen. Voor het vervolg zal daarom, voordat de dossiers kunnen worden
           overgebracht, opnieuw naar de status van de bewerking gekeken moeten worden door
           middel van een schouw.
           Inrichting Expertisecentrum Interlandelijke Adoptie
           Een van de aanbevelingen van de Commissie Joustra (februari 2021) is het inrichten van
           een expertisecentrum om geadopteerde te steunen in de zoektocht naar hun
           afstammingsgeschiedenis. Dit heeft geen gevolgen voor het overbrengingsproces van de
           dossiers van de RvdK naar het NA. De rol die het expertisecentrum gaat spelen in de
I          toegang en (begeleide) inzage tot ASAA dossiers is wel onderdeel van het project.
           Daarnaast houdt het project binnenlandse afstand en adoptie (BAA) zich binnen ministerie
           van J&V onder andere bezig met het organiseren van 'erkenningstafels' om met een brede
           groep belanghebbenden zo diep en breed mogelijk ideeën op te halen over
           erkenningsmaatregelen. Deze zullen de input vormen voor een besluit van de minister van
           Rechtsbescherming over wat de bijdrage van de Rijksoverheid zal zijn bij de
           totstandkoming van deze erkenningsmaatregelen. Vanuit een onlangs uitgezette enquête
           onder een -klein deel- van deze doelgroep is onder meer duidelijk geworden dat er ook bij
           binnenlands geadopteerde en afstandsmoeders behoefte is aan ondersteuning bij het
           vinden van en toegang krijgen tot hun afstammingsdossier.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 52 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 53 ======================================================================

<pre>  Planning
  Fasering:
  Fase 1 Voorbereiding
  Fase 2 Uitvoering
  Fase 3 Nazorg
    Fase               Activiteit        Producten                Q 1 Q2 Q3 Q4 Q1
                                                                  22  22 22 22 23
    Voorbereiding      Opstellen Plan    Plan van aanpak          x
                       Start projectteam                              x
    Uitvoering                           Aanvraag proces              x  x  X
                                         doorlopen met
                                         'dummies'
                                         Aanvraag proces                 X  X
                                         doorlopen met echte
                                         stukken
                                         Procesbeschrijvingen               X
                                         + stroomschema's
                                         Rolbeschrijvingen                  x
                                         Adviesformat RvdK                  x
                                         Toetsingskader NA                  x
                                         AVG                                x
                                         afweq i nq sp roced u re
                                         Implementatie                      x
                                         werkprocessen
                                         Samenwerking EIA                   x
I                      Communicatie      Communicatie^
                                         stra­
                                         tegie opstellen
                                                                         x
                                         Uitvoer                            x  x
                                         communicatie o.a.
                                         Informatie op
                                         websites
                                         Informeren                            x
                                          politiek/bestuurlijk
I                                        betrokkenen (min
                                         MRb + stas-SMenC +
                                         Inspectie OE)
    Nazorq                               evaluatie                             x
                                         Verwerking uitkomst                   x
</pre>

====================================================================== Einde pagina 53 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 54 ======================================================================

<pre>Organisatie:
                              Stuurgroep:
                              5.1.2.e
                                                                                            stuurg roep:
                               5.1.2.e
                                                                                          DGSenB/ 5.1.2e
                               5.1.2.e
                                                                                   5.1.2.e
                                                    5.1.2.e
                                                          5.1.2.e
                                               5.1.2.e
                                                          5.1.2.e 5.1.2.e
                                                          5.1.2.e
                               projectteam
                                                                                       5.1 2.e      poule:
                                                                                             (NA, Collectie)
                            3
              A                                                                                        .1.2. e)
                      5.1,2.e                                                                     (NA AVG)
                                           Project lid                 Project lid  5.1 2.e
      5.1.2.e
                                             RvdK                         RvdK
                (Dienstverlening)
                                                                                        020
                                                                                                (NA, Com)
                                                                                                      RvdK)
                                                                                     5.1.2.e
                                                                                     ( 5.1.2.e
                                                                                                      RvdK)
                                                                                     5.1.2.e
                                                                                                     (RvdK)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 54 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 55 ======================================================================

<pre>  Governance
  Het project wordt geleid door twee 5.1.2e             I van het NA en de RvdK. De 5.1.2e          ziin
  verantwoordelijk voor de inrichting van het projectteam, het behalen van concrete
  projectresultaten en de interactie met de stuurgroep. De 5.1.2e               zorgen ervoor dat er
  overeenstemming is over de voorstellen of besluiten die aan de stuurgroep worden voorqelegd.
  Indien er tussen de 5.1.2e              geen overeenstemming wordt bereikt, wordt het onderwerp als
  discussiepunt in de stuurgroep besproken.
  JenV/DIenl levert geen 5.1.2 e             maar sluit wel regelmatig aan bil het overleg tussen de
   5.1.2.e         Ook levert JenV/DIenl indien noodzakelijk extra capaciteit voor het project.
  Stuurgroep
  Samenstelling:
I  5.1.2.e          (NA), 5.1.2.e         (RvdK) en 5.1.2e         (J&V/DIenI).
  Taken en verantwoordelijkheden:
         •  De stuurgroep is eindverantwoordelijk voor het behalen van het projectdoel.
         •  De stuurgroep bepaalt de prioriteiten, geeft goedkeuring op plannen, producten en
           diensten, en is verantwoordelijk voor het oplossen van issues.
         •  De stuurgroep is verantwoordelijk voor het creëren van de randvoorwaarden zoals het
            beschikbaar stellen van gekwalificeerde projectmedewerkers.
  Overlegvorm en frequentie:
         •  De stuurgroep komt eens in de acht weken bij elkaar.
   5.1.2.e         ]
  Er zijn twee 5.1.2e              (RvdK en NA) aangewezen. Het is hun taak leiding te geven aan de
  uitvoering van het project. De 5.1.2e              leggen verantwoording af aan de stuurgroep.
  Samenstelling:
I  5.1.2.e                        (RvdK) en 5.1.2e            (NA)
  Taken en verantwoordelijkheden:
         •  Het opstellen van een plan van aanpak en het verkrijgen van de goedkeuring van de
           stuurgroep.
         •  Het toezicht houden op en sturen op de voortgang van de activiteiten van het projectteam.
         • Zorgen (samen met projectteam) voor een plezierige en effectieve samenwerking.
         •  Het opstellen van voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
         •  Het opleveren van het projectresultaat.
         •  Evaluatie van het project en doorvoeren mogelijke aanpassingen.
         • Overdragen van het resultaat aan de afdeling Dienstverlening van het NA.
  Overlegvorm en frequentie:
  De 5.1.2.e          nemen deel aan het projectteam- en stuurgroepoverleg. 5.1.2e               kunnen bij
  dringende issues stuurgroep eerder bij elkaar roepen. Daarnaast is in dit project met twee
   5.1.2.e        een goede samenwerking essentieel. In de weken dat er geen bijeenkomsten zijn,
  komen de 5.1.2e              (digitaal) bij elkaar om de voortgang te monitoren, agenda's van de
  verschillende overleggen te bepalen en de bijeenkomsten voor te bereiden.                                 Commented | 612e]: De opzet met
                                                                                                            bijeenkomsten is komen te vervallen. Dit
                                                                                                            weglaten en vervangen door: Zij zullen
  Projectteam
                                                                                                            eens per twee weken overleg hebben en
  Het projectteam zorgt voor de onderlinge afstemming en is verantwoordelijk voor het opleveren             vaker indien gewenst. ?
I van de werkzaamheden. Het projectteam is samengesteld uit medewerkers van de RvdK en het NA               Commented [ 5.1.2.e ]: Ja eens
  vanuit verschillende expertisegebieden.
  Samenstelling:
I  5.1.2.e                (Kennis en Advies NA) en 5.1.2e                 (Dienstverlening_NA), twee ASAA
  raadsonderzoekers (RvdK),
  Taken en verantwoordelijkheden
</pre>

====================================================================== Einde pagina 55 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 56 ======================================================================

<pre>            Voortgang eigen werkzaamheden
            Communicatie binnen het projectteam
  [Overlegvorm en frequentie:
  Er komen twee verschillende overleggen: korte informerende bijeenkomst (online) en de
  Werksessies (fysiek). Beide zullen eens in de vier weken plaatsvinden. Tijdens de informerende
  bijeenkomst worden de te verrichten activiteiten bepaald en geprioriteerd en wordt de voortgang
  besproken. Verder kunnen ontwikkelingen vanuit andere projecten die van invloed zijn worden
  besproken. In de werksessies wordt het besprokene in praktijk gebracht, wordt er geoefend.              Commented [ 51 ze]: Dit moeten we opnieuw
                                                                                                          met elkaar bespreken. Wat hebben we
  Inzet:                                                                                                  vanaf nu nodig? We moeten de 'haakjes'
  4-8 uur per maand
                                                                                                          met elkaar uitwerken. Wellicht kan dit door
                                                                                                          documenten op te stellen en met elkaar af
  Adviseurs                                                                                               te stemmen, zonder iedere twee weken als
                                                                                                          PT samen te komen?
  Bij bepaalde onderwerpen wordt de stuurgroep en het projectteam tijdelijk door
  adviseurs ondersteund. Deze adviseurs zijn specialisten/deskundigen of uitvoerenden in
  hun eigen expertisegebied en worden afhankelijk van het onderwerp/agendapunt
  gevraagd aan te sluiten. Het advies kan tussentijds worden gevraagd of de adviseurs worden bij de
  werksessie uitgenodigd als het om een groter vraagstuk gaat. Dit stemmen de 5.1.2e                 af
  met de adviseurs.
  Samenstelling
I  5.1.2.e     Stuurgroep: 5.1.2.e       (ECIA) 5.1.2.e          l(DGSenB/DJFC/Team Familie)              Commented [ 512.]: Navragen bij 5.1.2.’.e
   5.1.2.e     Projectteam: 5.1.2e        (NA, vanuit project Overdracht Adoptiedossiers),                mogelijk is het 5.1.2e                 of 5.1.2.e
   5.1.2.e                                        ( 5.1.2.e        NA), 5.1.2.’.e       ( 5.1.2.e
                                                                                                        I  5.1.2.e
  RvdK), 5.1 2.e            ( 5.1.2.e             RvdK), medewerker 5.1.2.’.e              (min J&V)
                                                                                                          En als we team Familie echt als adviseur
                                                                                                          van de stuurgroep willen nu 5.1.2e
  Strategie                                                                                               weg is, dan moeten ze m.i. ook 5.1.2e
  Het project kent vier fases:                                                                            betrokken worden.
         1, De ontwerpfase
            In de ontwerpfase wordt deels apart gewerkt aan het eigen dienstverleningsproces van het
            NA en de RvdK. Daarnaast wordt er in gezamenlijkheid gewerkt aan het vormgeven van
            het gedeelte in het dienstverleningsproces waar de adviesrol van de RvdK wordt ingezet. In
            deze fase wordt door zowel het NA als RvdK onderzoek gedaan naar juridische
            vraagstukken en worden praktische oplossingen verkend. Ook is er ruimte om de eerste
            contouren van het dienstverleningsproces te toetsen aan de hand van adoptiedossiers.
            Mijlpalen: de ontwerpfase resulteert in een uitqewerkt dienstverleningsproces op papier
            incl. een procesplaat en communicatiestrategie voor beide organisaties. Deze documenten
            worden voorgelegd ter vaststelling aan de stuurgroep. De stuurgroep verleent een go/no
            go voor de volgende fase van het project.
         2. De pilotfase
            Tijdens de pilotfase wordt het dienstverleningsproces getoetst aan de hand van een aantal
            (fictieve) cases. In deze fase wordt het proces fijn geslepen en worden de laatste kleine
            aanpassingen doorgevoerd. De manier waarop er naar aanvragers gecommuniceerd wordt
            middels mails/brieven/website kan ter feedback/advies voorgeleqd worden aan een
            klankbordgroep bestaande uit een afvaardiging van geadopteerden, afstandsmoeders en
            adoptieouders.
            Mijlpalen: De pilot wijst uit of het theoretisch uitgewerkte dienstverleningsproces in de
            praktijk voldoet aan de eisen en of de wijze van communiceren naar de aanvragers aansluit
            bij de behoefte. De pilotfase heeft als resultaat een bijgesteld dienstverleningsproces dat
            wordt voorgelegd aan de stuurgroep. De stuurgroep verleent een go/no go voor de
            implementatie van het dienstverleningsproces.
         3. Implementatiefase
            In de implementatiefase wordt het nieuwe dienstverleningsproces bij beide organisaties
            ingevoerd. Randvoorwaarde voor deze fase is dat de adoptiedossiers zijn overgebracht en
            ingehuisd bij het Nationaal Archief.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 56 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 57 ======================================================================

<pre>        Mijlpalen: De adoptiedossiers zijn overgebracht aan het NA en beide organisaties werken
        volgens het nieuwe dienstverleningsproces. De wijze van communiceren naar aanvragers
        wordt door de klankbordgroep als positief ervaren.
    4,  Evaluatiefase
        Het projectteam evalueert gedurende 6 maanden het nieuwe dienstverleningsproces en
        legt eventuele aanscherpingen aan het proces of praktijklessen vast in een
        evaluatiedocument.
Mijlpalen: Dhet dienstverleningsproces e dienstverlening doet recht aan de behoefte van de
aanvragers en het dienstverleningsproces werkt naar tevredenheid van beide orqanisaties-en-de
dienstverlening doet recht aan de behoefte van de klanten. De stuurgroep verleent decharge aan
het project.
Rode draad door alle vier de fases van het project is een veranderstrategie voor beide organisaties.
Het is noodzakelijk voor het slagen van het project dat zowel het NA als de RvdK de betrokken
medewerkers tijdens alles fases van het project op de hoogte houdten en betrektken bij de
ontwikkelingen. Beide organisaties kunnen elkaar hierbij helpen door kennis aan de ander ter
beschikking te stellen. Ook zijn beide organisaties bereid om elkaar te ontvangen voor een
rondleiding of kennismaking tussen medewerkers.
Ten slotte is het vanQ belang om tijdig de doelgroep te informeren over het nieuwe
dienstverleningsproces. Het is voor betrokkenen een grote stap dat dossiers overgebracht worden
naar een archief en de inzage in het dossier zal veranderen. Om ervoor te zorgen dat er
vertrouwen is in het proces, zullen betrokkenen tijdens de implementatiefase bp de hoogte Iworden
                                                                                                     Commented [ 612e]: We zouden dit kunnen
gehouden. Ook kunnenzullen zij eventueel betrokken worden bij de ontwikkeling van de                 doen middels de nieuwsbrief BAA van J&V
communicatiestrateaiemanier van communiceren vanuit RvdK en NA naar de aanvragers er
                                                                                                     en EC van Fiom en daarnaast rechtstreeks
kunnen zij op Ibezoeklbij het NA om kennis te maken met de organisatie en het nieuwe
                                                                                                     DNA, ViZ en MA.
dienstverleningsproces.
                                                                                                     Commented [ 6126]: Ook hiervoor kunnen we
                                                                                                     een uitnodiging zetten in de nieuwsbrieven.
Werkwijze
De werkwijze voor het pilot traject wordt een agile werkwijze. De stip aan de horizon is bekend,     Commented [ 5.i.2.e ]: 5.2.1
een goed inzage-dienstverleningsproces bij het Nationaal Archief met advies van de Raad voor de      5.2.1
Kinderbescherming waar gewenst.
                                                                                                     Commented [ 5.1.2.’.e  ]: Mee eens
Tijdens het doorlopen van het proces zullen er naar verwachting vragen naar boven komen die op
organisatorisch, juridisch of beleidsniveau moeten worden uitgezocht en uitwerkt.
Deze vragen kunnen worden uitgezet bij de adviseurs, binnen en buiten de organisaties. Parallel
kunnen onderdelen van het proces verder doorlopen worden. Zo kan er zowel inhoudelijk als
operationeel gewerkt worden aan de pilot waarbij onderwerpen elkaar niet in de weg zitten.
De pilot kent twee werkvormen, er is elke twee weken overleg. Elke 4 weken wordt er een
werksessie georganiseerd waarin een bepaald onderdeel of onderwerp in het proces wordt
uitgewerkt, getoetst of uitgevoerd. De werksessie is een dagdeel fysiek op locatie (4 uur).
Daarnaast is vindt er elke 4 weken een kort bijpraat moment plaats, bepaalde uitzoek onderwerpen
worden kort besproken of waar we volgende werksessie mee aan de slag gaan en wat projectleden
'meenemen' naar de werksessie. Het bijpraat moment is digitaal (30 minuten). |
                                                                                                     Commented [5.1.2.e ]: Moet dit hoofdstuk er
                                                                                                     nog in blijven staan?
Informatie & Communicatie                                                                            Commented [ 5.1.2.’.e  ]: Nee, kan eruit
Intern:
        De 5.1.2.e         rapporteren aan de stuurgroep van de iPilotjDienstverlening
                                                                                                     Commented 15.1 2e]: Ik vind dat hier project
        Adoptiedossiers.                                                                             moet staan, de pilot is een onderdeel van
                                                                                                     het project...
Extern:
        De betrokken beleidsafdelingen van de departementen worden geïnformeerd over het
        uiteindelijke dienstverleningsproces en de rolverdeling tussen RvdK en het NA.
        Op de websites van het NA en de RvdK zal de procedure voor inzage van ASAA- dossiers
        duidelijk worden toegelicht. Voor de aanvrager moet duidelijk zijn wat de procedure is en
</pre>

====================================================================== Einde pagina 57 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 58 ======================================================================

<pre>       welke keuzes mogelijk zijn en waarom, met een indicatie van de benodigde tijd om de
       aanvraag in behandeling te nemen. Bestaande tekst/zoekhulpen over adoptie moeten
       worden aangepast.
Uitzoekwerk:
       Hoe gaan we het dienstverleningsproces met echte klanten doen als de dossiers nog niet
       bij het NA zijn? Link met de planning van het overbrengingsproces en de schouw.
       Uitschrijven verschillende routes.
       Betrokkenheid RvdK bij interlandelijke adoptie: wel/niet meenemen in de scope van de
       pilot.
       Juridische verantwoordelijkheid naar aanleiding van het resultaat van de inzage.
       Is er een juridische grondslag om de aanvrager de keuze te laten maken wel of geen
       gebruik te maken van het advies van de RvdK of ligt die keuze standaard bij het NA.
       De aard van het inzageproces, gaat het om een tijdelijk of een blijvend proces.
       Wat te doen met andere info in ASAA-dossier, zoals straf- of civiele zaken.
       De dossiers bevatten alleen documenten; de objecten van emotionele waarde die benoemd
       zijn in de dossiers, worden elders opgeslagen. Waar worden deze bewaard en hoe zorgen
       we ervoor dat deze gekoppeld worden.
       Het deel van het archief tot 1969 wordt nu overgedragen. Van de dossier na 1969 is de
       vraag welk deel fysiek en welk deel digitaal wordt overgebracht. Wat is er dan nodig voor
       een digitale inzageprocedure.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 58 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 59 ======================================================================

<pre>Docnrl 225
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Fri, 19 Aug 2022 09:28:32 +0200
  To:                                  5.1.2.e       5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e               I
  <5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; "512e                 "< 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>;"512e          I
  I 5.1.2.e    " < 5.1.2.e
                                               @nationaalarchief.nl>; "512e               5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;
      5.1.2.e                    5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                 " <5.1.2.e
                                                                                                                   @nationaalarchief.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e        " < 5.1.2e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Agenda 25-08 sessie adoptiedossiers
   Beste allemaal,
  Volgende week hebben we de fysieke sessie met elkaar over het project adoptiedossiers.
   Fijn om elkaar dan allemaal -live' te zien en ook belangrijk om met elkaar uit te wisselen wat we doen, waar we
  staan en waar we naartoe willen.
   Ik wil jullie vragen om middels een soort pitch aan de rest van het team te vertellen watje tot nu toe gedaan
   hebt voor dit project, watje eventueel aan knelpunten bent tegenkomen en watje de komende tijd van de rest
  van het team of van de RvdK nodig hebt om goed verder te kunnen werken de komende tijd. Mocht je
   bijvoorbeeld een (kleine) PowerPoint willen gebruiken, stuur die vooraf dan even aan mij, dan zorgen 5.1.2.                           en
   ik voor de techniek.
  Tot volgende week!
  Agenda
   13.00 Koffie
   13.15       Opening
   13.20       Stand van zaken project
   14.00       Juridische zaken en 5.1.2.
   14.15       Pauze
   14.25       Dienstverlening
   14.40       Communicatie/Website
   14.55       Collectie
   15.10       Pauze
   15.20       Formuleren actiepunten
   15.45       Wvttk
   16.00       Afsluiting
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                I
  I 5.1.2.e
                  I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e            I
  e-mail: 512e                      @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 59 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 60 ======================================================================

<pre>Docnrl 226
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                        Fri, 19 Aug 2022 10:11:49 +0200
  To:                           ' 5.1.2.e
                                             @minjenv.nl'" <5.1.2.           @minjenv.nl>
  Subject:                     Sessie juristen NA-RvdK 12 september
   Beste 5126         I
   Hoe gaat het met je? Heb je al vakantie gehad, of mag je nog gaan?
  Vanochtend probeerde ik je te bellen, maar van 512e                       begreep ik later datje vandaag vrij bent.
   Ik zal je maandagochtend nog even bellen, maar wil je alvast laten weten dat de nieuwe 512e                        ( 5.1.2.e
                                                                                                                                I
  I 5.1.2.e      ) van de RvdK de sessie met de juristen op 12 september wil verzetten omdat hij er niet bij kan zijn. Ik
   heb aangegeven dat ik jou bewust vroeg heb gevraagd om de datum vrij te houden, wetende hoe vol jouw
  agenda zit. 512e          wil nu met jou contact opnemen om te overleggen over een nieuwe datum. Ik zal jullie beiden
  een mail sturen om jullie met elkaar in contact te brengen.
   Hopelijk spreken we elkaar maandag!
   Fijn weekend!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
    5.1.2.e
                    I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                 l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 60 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 61 ======================================================================

<pre>Docnrl 227
  From:                       5.1.2.e
  Sent:                     Mon, 22 Aug 2022 08:44:01 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                      "< 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                  RE: Voorzet voorbereiding bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx
  Hj 512 e
              I
  Ziet er goed uit, ik ga het versturen.
  Dank!
  Groet,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.                      < 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 augustus 2022 12:00
  Aan: 5.1.2.             <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Voorzet voorbereiding bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx
  Ha 5126         I
  Ik heb een kleine wijziging doorgevoerd op de tweede slide en daarmee is hij volgens mij gereed om aan 512e I
  en 5126 te verzenden.
  Als zij ook begin volgende week akkoord zijn dan kunnen we het document delen met alle deelnemers van de
  bijeenkomst op 30-8.
  Stuur jij 'm aan 5.1.2.        en 512.       ?
  Groeten, 5.1.2.   I
  Van: 5.1.2.              ’ 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 18 augustus 2022 08:47
  Aan: 5.1 2.                        ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Voorzet voorbereiding bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx
  Ha 512.       I
  Ziet er goed uit! Paar kleine opmerkingen in de zijlijn.
  Mooi hoe je de kaders benoemd die vastgesteld zijn door de stuurgroep!
  Tot zo!
  Groet,
  | 5.1.2.e I
  Van: 5.1 2.                          5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 17 augustus 2022 15:00
  Aan: 5.1.2.                5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Voorzet voorbereiding bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx
  Ha 5126
  Hierbij alvast een voorzet voor het voorbereidingsdocument voor 30 augustus. Ik hoor graag wat ik nog kan
  aanpassen/aanvullen.
  Groeten, 5.1.2.   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 61 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 62 ======================================================================

<pre>Doen r1228
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                      Mon, 22 Aug 2022 08:47:41 +0200
  To:                          5.1.2.e        |" <5.1.2.e          @rvdk.nl>
                             n 5.1.2.e
  Cc:                                     "< 5.1.2.e @rvdk.nl>
  Subject:                   Voorzet voorbereiding bijeenkomst 30-08
  Attachments:               Voorbereiding bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx
   Hj 512 e
                J
  Zoals beloofd hierbij onze voorzet voor de voorbereiding van de bijeenkomst op 30-08.
  Ik hoor graag of jullie nog opmerkingen/aanvullingen hebben en dan kunnen we hem daarna aan de deelnemers
  sturen en in de samenwerkingsruimte zetten.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e    I
  e-mail: 512e               @nationaa laichief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 62 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 63 ======================================================================

<pre>Doen r1230
  From:                                    5.1.2.e                                        "< 5.1.2.e       @minjenv.nl>
  Sent:                                 Mon, 22 Aug 2022 13:01:28 +0200
  To:                                     5.1.2.e                  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.     I
      5.1.2.e                  @rvdk.nl>
  Subject:                              RE: Contact 512e                  I
   Beste 512 e             en 5.1.2.
   Dat is prima; ik wacht een nieuw datumvoorstel af.
  Groet,
   5.1.2.e
  Van: 5.1.2.                            5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 19 augustus 2022 10:16
  Aan: 5.1.2.e                                                  < 5.1.2.e
                                                                                  @minjenv.nl>; 512e              < 5.1.2.e
                                                                                                                              @rvdk.nl>
  Onderwerp: Contact 5.1.2.                           I
   Beste 512 e         en 5.1.2.
   Hierbij een mail om jullie aan eikaars mailadres te helpen.
   @ 5.1.2.e
               I 5.1.2.e     is de nieuwe 5.1.2.         vanuit de RvdK voor het project overdracht adoptiedossiers RvdK-NA.
   Hij wil graag met jou overleggen over een nieuwe datum voor de sessie met de juristen, die jij zult leiden. 5.1.2. heeft op dat moment een
  andere afspraak die hij niet kan verzetten.
   Fijn weekend beiden!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e               I
   5.1.2.e       I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.
  e-mail: 5.1.2e                 @nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  00
  Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht
  abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen. De
   Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan
  het elektronisch verzenden van berichten.
  Ministerie van Justitie en Veiligheid
</pre>

====================================================================== Einde pagina 63 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 64 ======================================================================

<pre>Doen r1231
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                            Mon, 29 Aug 2022 14:46:03 +0200
  To:                              ' 5.1.2.e                              5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e
                             @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Agenda bijeenkomst 30 augustus
   Hj 512 e
   Ik zal het bij de sheets voegen die we ter voorbereiding hebben rondgestuurd. We kunnen die bij de start nog
  even snel doornemen om vragen te laten stellen en dan doorgaan met jouw verhaal. Ik zal er ook nog een sheet
  aan toevoegen over het bredere kader waarbinnen het project valt en waar ik zelf wat meer over zal vertellen.
  Aansluitend kunnen we het depot in.
  Als het uitloopt, dan is dat zo. Ik denk dat we het middagdeel dan wat moeten inkorten. Komt vast goed.
   Ik mail je later nog de definitieve PP.
  Groet,
  | 5.1.2.e  I
  Van: 5.1.2.                      < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 29 augustus 2022 11:40
  Aan: 5.1.2.e                            < 5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>; 512e           I
  < 5.1.2.6            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Agenda bijeenkomst 30 augustus
   Ha 512e        en 5.1.2.      I
   Ik weet niet of jullie voor morgen iets van een presentatie hebben maar vanuit mij eventueel deze twee slides
  die er dan bij geplakt kunnen worden.
   Mijn plan was om het enigszins hetzelfde aan te pakken als bij de rondleiding voor het expertisecentrum, kort
  wat uitleggen over ons proces en dan langs de studiezaal en het depot in, ik ga uit van 30/40 min ongeveer? Dat
   is nog best doorwerken met en deel presentatie en deel depot in en waarschijnlijk veel vragen maar moet
   lukken.
   Nu nog hopen dat het door kan gaan© Maar anders is dit ook bruikbaar door bijvoorbeeld                                         5.1.2.e
                                                                                                                                           of 5.1.2.e
                                                                                                                                                      als
   het verplaatst wordt.
  Groet,
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                                5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 26 augustus 2022 11:08
  Aan:'512e                                        ' < 5.1.2.6
                                                                        @minjenv.nl>; '512e                @rvdk.nl' <512e                @rvdk.nl>;
     5.1.2.e    @ rvdk.nl' <5.1.2.                   @rvdk.nl>; '512e                  @ rvdk.nl' <5.1.2.       @rvdk.nl>;'512e     @rvdk.nl'
   < 5.1.2.e   @rvdk.nl>; '512e                            @ rvdk.minvenj.nl' <5.1.2.               @rvdk.minvenj.nl>; '512e      @rvdk.nl'
   < 5.1.2.e     @rvdk.nl>; 512e                                  5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e              I
   < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.12e                 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Agenda bijeenkomst 30 augustus
   Beste allemaal,
  Ontzettend leuk dat we elkaar op 30 augustus ontmoeten bij het Nationaal Archief! We kijken er naar uit om
   meer over jullie en de Raad van de Kinderbescherming te leren.
   En natuurlijk zullen wij onder andere een rondleiding verzorgen zodat jullie ook het NA beter leren kennen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 64 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 65 ======================================================================

<pre>Het programma is als volgt:
10.30 uur
Kennismaking projectteamleden
11.00 uur
Korte rondleiding door het NA, uitleg over inzageproces in het algemeen en schetsen kader pilot in het gehele
veld van politiek, media, belangenbehartigers
Nationaal Archief
12.00 uur
Uitleg inzageproces adoptiedossiers RvdK
Raad voor de Kinderbescherming
12.30 uur
Lunch
13.00 uur
Met elkaar de eerste stappen doornemen van het concept dienstverleningsproces.
Elkaar bevragen, tips geven en afstemmen waar mogelijk.
14.30 uur
Opbrengst middag inventariseren en zo mogelijk actiepunten opstellen.
Gezamenlijk
15.00 uur
Afsluiting
Maandag zullen de         5.1.2.e
                                          jullie nog een document sturen met wat meer informatie over de achtergrond
van het project.
Ik heb jullie aangemeld bij onze beveiliging. Je kunt je bij binnenkomst melden aan de balie.
Tot dinsdag!
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e
                        I
5.1.2.e
                I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e      I
e-mail: 512e                      @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 65 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 66 ======================================================================

<pre>Doen r1234
           Processtappen inzage ASAA dossier
           1.  Binnenkomst verzoek en het lste contact
           2.  Registreren verzoek tot onderzoek en opvragen gegevens
           3.  Beoordelen verzoek
           4.  Bewaken binnenkomst en verwerken uittreksels
           5.  Uitdelen/beheren kindzaak
           6.  Controleren dossier, maken samenvatting, opvraag BRP betrokkenen, plannen mdo
               Optionele Processtap. Afspraak plannen en gesprek voeren met de verzoeker.
           7.  Plannen afspraak met betrokkenen
           8.  (Telefonisch) gesprek met betrokkene(n)
           9.  MDO houden/voeren
           10. Uitwerken uitkomsten mdo en inlichten verzoeker en betrokkenen bij bezwaar.
           11  A. Het niet verstrekken van informatie / verlenen van inzage.
           11  B. Verlenen inzage of afgifte
           11  C. Het begeleiden van het eerste contact tussen verzoeker en betrokkene(n)
           12. Afronding
</pre>

====================================================================== Einde pagina 66 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 67 ======================================================================

<pre>Doen r1235
  From:                                5.1.2.e
  Sent:                               Mon, 29 Aug 2022 17:07:30 +0200
  To:                                  5.1.2.e
                                                           <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                            Re: sheet ASAA inzageproces RvdK
  Attachments:                        220829 slide ASAA inzageprocedure RvdK.pptx
  Dank je wel       5.1.2.e
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
          Op 29 aug. 2022 om 16:41 heeft                    5.1.2.e
                                                                                  I   5.1.2.e
                                                                                                        |@rvdk.nl> het volgende geschreven:
          I 5.1.2.e
                      I
           Bijgevoegd de sheet met de processtappen inzage ASAA door de RvdK, voor morgen.
           Met vriendelijke groet,
            5.1.2.e             I
         I 5.1.2.e      Informatiehuishouding
          Raad voor de Kinderbescherming
          Landelijke Staforganisatie
          Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
          Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
          M 5.1.2.
            5.1.2.e        fflrvdk.nl
          www.kinderbescherming.nl
          Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u
         verzocht dat aan de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
          De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden
         van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 67 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 68 ======================================================================

<pre>Doen r1236
  From:                              5.1.2.e
                                                  I
  Sent:                           Tue, 30 Aug 2022 08:55:42 +0200
  To:                                5.1.2.e            5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        RE: Sessie adoptiedossiers morgen
   Hoi 512e          I
   Dat klinkt als een goed plan! Ik kan er vandaag alleen niet bij zijn door wat privé omstandigheden. 5.1.2.e is heel
  goed op de hoogte van onze werkprocessen dus volgens mij moet het goed komen. Ik hoor graag in hoeverre
  jullie mijn input nodig hebben. Succes vandaag!
  Groet,
  I 5.1.2.e
                 |
  Van: 5.1.2.                   < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 29 augustus 2022 14:22
  Aan: 512e                  <15.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Sessie adoptiedossiers morgen
   Hi 512e
  Ik zie net datje de hele middag overleg hebt, vandaar even een mail.
  Ik sprak 512e            daarnet nog even en morgen om 13 uur gaan we alvast, middels de procesplaat, met de RvdK in
  gesprek over het werkproces.
   Mocht je willen aansluiten, dan is het misschien leuk om al mee te lunchen om 12.30 uur, maar als je eerder wilt
  aansluiten, dan kan dat natuurlijk ook. Het is eigenlijk vooral belangrijk dat je doet waar jij je goed bij voelt en
  wat jij nodig hebt om straks weer verder te kunnen werken aan het werkproces.
  Aan het einde van de sessie zullen 5126                   en ik besluiten of we met de hele groep van morgen verder gaan
  werken aan het werkproces. Het is ook mogelijk dat we ervoor kiezen om de verdere uitwerking door een kleine
  groep te laten doen en het resultaat op een later moment terug te laten koppelen aan de grote groep.
   Laat nog maar even weten of en hoe je morgen wilt aansluiten!
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                   I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                    @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 68 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 69 ======================================================================

<pre>Doen r1237
   From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Tue, 30 Aug 2022 08:56:32 +0200
  To:                              ' 5.1.2.e
                                                    "< 5.1.2.e   @rvdk.nl>
  Subject:                        RE: Achtergrondinformatie bijeenkomst 30 augustus
   Goeiemorgen 5.1.2.          I
   Het gaat goed met me, afgezien van 5.1.2.                                    waar ik straks wat mee rover zal vertellen omdat ik
   wat zal rondlopen ipv zitten ©
   Hoe gaat het met jou? Ik vind het ook heel leuk om elkaar straks te zien!
   Dank voor je opmerkingen/aanvullingen. 5.1.2.                en ik zullen vragen beantwoorden die er zijn over de sheets die
   we gisteren gestuurd hebben, dus dan kunnen we dit ook meenemen.
  Tot straks!
   Groeten,
  I 5.1.2.e
  Van: 5i2e                <5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Verzonden: maandag 29 augustus 2022 17:19
  Aan: 5.1.2.                  < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
   CC: 6,1.2e             5.1.2.e             @rvdk.nl>; 5.1.2.            5.1.2.e       @rvdk.nl>
   Onderwerp: RE: Achtergrondinformatie bijeenkomst 30 augustus
   HOI 512 =    I
   Hoe gaat het?
   We zien elkaar morgen bij het NA, heel leuk!
   Ik heb je sheets gelezen en wil wel alvast wat opmerken.
   Het valt me op dat er in de sheet staat bij stukje kaders wat de commissie heeft geadviseerd dat de RvdK kan zorgen voor:
   - Toestemming van bijv, biologische moeder via toegang tot BRP;
  - Een wettelijk vereiste belangenafweging maken en eventuele persoonsgegevens van derden in kopieën lakken;
  - Gewenste begeleiding voor betrokkenen tijdens het inzageproces.
  Volgens mij heeft de commissie IHH dat niet zo bescreven. Zo duidelijk als het hier staat is het wat de RvdK betreft niet....
   Weet dat er nog vraagtekens zijn of er een grondslag is voor ons om BRP te raadplegen in advisefunctie. Dat moeten we nog
  gaan verkennen.
   Bovendien is het zo dat we niet in alle gevallen betrokken worden en dan dus ook geen bemoeienis hebben, althans dat is hoe
   het proces er nu uit ziet. Namelijk de verzoeker geeft aan wel of niet advies van de RvdK..
   In het advies IHH staat dat "voor een efficiënte inrichting van en een dienstverlening door de NA helpdesk is samenwerking
   tussen de RvdK en het NA een voorwaarde"
   Ook zie ik in sheet 5: Het doel is om eind 2022 een getoetst dienstverleningsproces te hebben dat recht doet aan de behoeften
  van aanvragers.
   Wat ons betreft is het doel dat de privacy van de anderen betrokken gewaarborgd worden/blijven.
   We praten morgen verder en kan het dan nog toelichten indien nodig.
   Groet, 512e    I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 69 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 70 ======================================================================

<pre>Van: 512e                                 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 29 augustus 2022 13:55
Aan: 5.1.2.e                                 1                        @nationaalarchief.nl>; '512e
< 5.1.2.e           @minjenv.nl>; 512e                                     < 5.1.2.e                    @rvdk.ni>; 512e                       < 5.1.2.e    @ rvdk.nl >;
i 5.1.2.e              < 5.1.2.e                   @rvdk.nl>; 512e             I <   5.1.2.e      @rvdk.nl>; 512e                          ] < 5.1.2.e           @rvdk.nl>;
I 5.1.2.e                 5.1.2.e                 @rvdk.ni>; 512e                         5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
CC: 6.128                         5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Achtergrondinformatie bijeenkomst 30 augustus
 Beste allemaal,
 Zoals beloofd hierbij enige achtergrondinformatie ter voorbereiding van de sessie morgen.
 Leuk om jullie dan te zien!
 Hartelijke groet,
Ook namens 512e                     I
I 5.1.2.e
               |
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e              I
  5.1.2.e
                 I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e       I
e-mail: 512e                            @nationaa larchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 70 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 71 ======================================================================

<pre>Doen r1238
   From:                          5.1.2.e
  Sent:                         Tue, 30 Aug 2022 09:10:34 +0200
  To:                           ' 5.1.2.e                5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>;"512e
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      nieuwe PP
  Attachments:                  PowerPoint NA bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx
   Hj 512 e         en 5126
   Ik heb de PP wat omgegooid, zie bijlage.
  I 5.1.2.e
                 heeft zich afgemeld wegens privé omstandigheden, dus we zijn met z'n drieën.
  Tot straks!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e       I
  e-mail: 512e                  @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 71 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 72 ======================================================================

<pre>Docnrl 240
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                  Tue, 30 Aug 2022 10:41:30 +0200
  To:                     ' 5.1.2.e          5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:               Voorbespreking Juridisch overleg met RvdK op 12 september
  Dag 5126   I
  Op 12 september staat een juridisch overleg op locatie gepland met twee juristen van de RvdK. Doel is om over
  en weer antwoord te geven op elkaar juridische vragen. 5.1.2.          kan hier niet bij zijn, dus wij gaan mét z'n
  tweeën. Om die reden wil ik het overleg ook even voor bespreken. Wat willen wij vragen aan de RvdK en waar
  kunnen wij ons op voorbereiden?
  Groet,
   5.1.2.e
           1
  Microsoft Teams-vergadering
  Deelnemen op uw computer of via de mobiele app
  Klik hier om deel te nemen aan de vergadering
   vergaderings-id: 322 190 028 289
  Wachtwoordcode: ghhh2L
  Teams downloaden | Deelnemen op het web
  Meer informatie | Opties voor vergadering
</pre>

====================================================================== Einde pagina 72 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 73 ======================================================================

<pre>Docnrl 241
  From:                                    5.1.2.e
                                                                    <1 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Sent:                                 Thu, 1 Sep 2022 15:39:43 +0200
  To:                                      5.1.2.e                          5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: stakeholders ASAA
  Dank!
  Van: 512e                           <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 1 september 2022 13:04
  Aan: 512e                      <1 5.1.2.e                 @rvdk.nl>
  CC: 6.1 2e                                < 5.1.2.e                            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: stakeholders ASAA
  Hi 512 e
  Ik heb onze stakeholdersanalyse er nog eens bij gehaald, maar die is alweer achterhaald, onder andere omdat de projecten
  'Expertisecentrum' en 'Binnenlandse Afstand en Adoptie' inmiddels afgerond zijn. De analyse wordt dus aangepast. Hierbij alvast het
  overzicht uit die analyse, waarbij de projecten zijn vervangen door Expertisecentrum.
  NB1. Doc-Direkt is eigenlijk meer een factor waarvan het project afhankelijk is, dan een echte stakeholder. Vanwege dit belang toch
  opgenomen in het overzicht.
  NB2. J&V is stakeholder vanuit Dl&l en vanuit DGS&B/DJFC/Team Familie (opdrachtgever RvdK), waarbij de uitkomsten van de
  erkenningstafels voor binnenlandse afstand en adoptie van belang kunnen zijn voor dit project. Dat wordt waarschijnlijk medio oktober
  duidelijk.
     Stakeholders                                     Primair                             Secundair
                                                      Heeft direct invloed op             Heeft indirect invloed op projectaanpak of resultaat
                                                      projectaanpak of resultaat
     Interne stakeholder                              Stuurgroep                          Expertisecentrum (Fiom)
     Bij het project betrokken vanuit de              NA
     eigen organisatie
                                                      RvdK
                                                      J&V
     Externe stakeholder                                                                  Doc-Direkt
     Bij het project betrokken externe
     partij
     Interface stakeholder                                                                DNA
     Niet bij het project betrokken partij                                                ViZ
     die wel een legitiem belang heeft
                                                                                          MA
                                                                                          NL afstandsmoeders en geadopteerden
                                                                                          Interlandelijk geadopteerden
  DNA=De Nederlandse Afstandsmoeder
  ViZ= Verleden in Zicht (afstandskinderen)
  MA=Meldpunt Adoptie
  Ik hoop dat je er zo uit komt en anders hoor ik het graag van je!
  Groeten,
   5.1.2.e   ]
  Van: 5.1.2.                     • 5.1.2.e                 @rvdk.nl>
  Verzonden: woensdag 31 augustus 2022 13:43
</pre>

====================================================================== Einde pagina 73 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 74 ======================================================================

<pre>Aan: 5.1.2.                           5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: stakeholders ASAA
 Ha 512e           I
Zou je mij een overzicht van alle stakeholders rondom het ASAA-NA-RvdK project willen mailen?
 Dan neem ik die op in het plan van aanpak.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e              I
I 5.1.2.e     Informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M 5.1.2.e           I
  5.1.2.e        (grvdk.nl
www.kinderbescherming.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan de afzender
te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
 De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 74 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 75 ======================================================================

<pre>Docnrl 242
  From:                           5.1.2.e
                                                     I
  Sent:                        Tue, 6 Sep 2022 10:48:13 +0200
  To:                            5.1.2.e            5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     RE: Jurisprudentie adoptiezaken
  Attachments:                 Inspectierapport Stagnatie overbrenging adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming naar
  Nationaal Archief.pdf, Advies Commissie IHH RvdK ASAA dossiers 20201110.pdf
  Hoi 512.        J
  De Inspectie OE heeft in haar rapport een hoofdstuk geschreven over de jurisprudentie - p. 17 en p. 18. Ook de
  adviescommissie heeft hier op p. 6 iets over geschreven.
  Het Valkenhorst-arrest is één van de belangrijkste uitspraken. Toelichting: In het Valkenhorst-arrest overwoog
  de Hoge Raad dat het recht te weten van welke ouders men afstamt niet absoluut is. Het moet wijken voor de
  rechten en vrijheden van anderen wanneer deze in een gegeven geval zwaarder wegen. In het arrest wordt
  erkend dat er andere gerechtvaardigde belangen kunnen zijn waarmee rekening dient te worden gehouden. Wel
  is geoordeeld dat het recht van het kind om te weten door wie het is verwekt, prevaleert boven het recht van de
  moeder om dit verborgen te houden.
  Hopelijk kun je hier verder mee!
   5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.                   5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 6 september 2022 09:52
  Aan: 512e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                       <  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Jurisprudentie adoptiezaken
  Hi 512 e
                I
  Heb jij zo'n overzichtje of misschien 5.1.2.         en 5.1.2.   ? Ik heb het niet en snap dat het heel handig is...
  Groet,
   5.1.2.e
              1
  Van: 5.1.2.               5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 6 september 2022 09:49
  Aan: 5.1.2.                 ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  CC: ^-2 =                           5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Jurisprudentie adoptiezaken
  Dag 5126          I
  Zou jij mij een lijstje met alle relevante jurisprudentie kunnen doorsturen m.b.t. adoptiezaken? Jij hebt een keer
  laten vallen datje een overzichtje hebt. Ik wil me er graag verder in verdiepen. Alvast bedankt!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e          I
  5.1.2.e
                          I
  Nationaal Archief
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 75 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 76 ======================================================================

<pre>M   5 12 e         I
E 5.1.2.e        @ nationaa I a rch i ef.nl
@ https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/overbrengen-voor-rijksoverheden
Afwezig op vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 76 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 77 ======================================================================

<pre>Docnrl 243
  From:                              5.1.2.e
  Sent:                           Tue, 6 Sep 2022 13:33:39 +0200
  To:                                5.1.2.e       5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>; "512e
   < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                 < 51.2e                @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e
  <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                    " <,5.1.2.e
                                                                                                    @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2.e      I
  I 5.1.2.e   " < 5.1.2e                     @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;
      5.1.2.e                  5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e                        " <5.1.2.e
                                                                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Update project adoptiedossiers
  Goeiemorgen allemaal,
   Even een tussentijdse update over het project.
  Sommigen van jullie weten dat ik inmiddels bijna 3 weken pijnklachten heb, waardoor ik niet goed kan
  functioneren.
  Gisteren heb ik helaas te horen gekregen dat ik 5.1.2.                                  heb en rust moet houden.
   Dit betekent dat ik voorlopig niet naar Den Haag kan reizen en minimaal inzetbaar ben, maar dat ik wel mijn
   mail check, kan telefoneren en probeer te doen wat ik kan. Het betekent ook dat ik bijvoorbeeld stukken niet zo
  snel kan lezen als anders. Als er sessies zijn waar ik niet bij kan zijn, dan zal 512e                           mij zoveel moge lijk
  vervangen. Ik houd contact met haar en ook met 512e                             en zal op de hoogten blijven van wat er speelt en
  aansturen waar nodig. Voor vragen kunnen jullie bij mij en 5.1.2.                          terecht.
  Werkproces
  In de week van 19 of 26 september zal er een sessie gepland worden met raadsonderzoekers van de RvdK.
   Deze sessie is voor 5.1.2.e                 en mijzelf en vanuit de RvdK zal 512e                    aansluiten met 2 of 3
   raadsonderzoekers.
  Juridisch
  Sessie 19 september:
    5.1.2.e   stuurt mij deze week een conceptagenda met gespreksonderwerpen waarop wij kunnen reageren en die
   maandag 12 september in definitieve vorm rondgestuurd zal worden.
  Ik verwacht niet dat ik erbij kan zijn de 19e, dus 5.1.2.                     zal aansluiten namens mij.
  Ik probeer deze week nog de relevante stukken te lezen en hierop te reageren. Volgende week, op 13
  september, hebben we een sessie ter voorbereiding. Ik zal digitaal aansluiten, verwacht ik.
   Binnenkort zal ik een sessie plannen voor eind september/begin oktober om afspraken te maken over lakken,
   kopiëren en omgaan met persoonlijke stukken/voorwerpen in het dossier. Ik ga er voor nu even vanuit dat ik
  dan weer op de been ben en dat ik bij deze sessie, die fysiek zal zijn, kan aansluiten @
  Communicatie
  Ik ga het communicatieplan en woordvoeringslijn nog lezen. Deze moeten ook gecheckt worden of ze geschikt
  zijn om te delen met de RvdK.
  Omdat achter de computer zitten lastig is voor me, zal dit nog even duren, maar die tijd hebben we gelukkig.
   Dat geldt ook voor het schrijven aan de website.
  Als jullie vragen hebben, mail of bel me dan gewoon, ik reageer zo snel mogelijk. Bellen is trouwens het fijnste,
  dan kan ik lopen tijdens het gesprek en dat is het beste voor me @
   Fijne dag nog en hopelijk tot gauw!
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                 I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 77 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 78 ======================================================================

<pre>Docnrl 244
  From:                         5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                      Wed, 7 Sep 2022 12:18:21 +0200
  To:                         ' 5.1.2.e                   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                          5.1.2.e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Bijeenkomst 30 september
  Hoi 512.     en 5126
  Ik heb zojuist met 512e               een datum geprikt voor een online bijeenkomst tussen ASAA-medewerkers en DV om
  het inzageproces door te nemen. Het bleek niet makkelijk om op redelijk korte termijn een datum te vinden.
  We hebben gekozen voor vrijdag 30 september, wetende dat 512e                       dan haar standaard vrije dag heeft. Ik hoop
  echter dat het voldoende is als 512e aansluit. Vragen die we niet ter plekke kunnen beantwoorden, zullen we
  uiteraard noteren en later met elkaar bespreken.
  De basis voor het gesprek wordt het uitgeschreven proces van 5.1.2.                   en de procesplaats die 5.1.2. heeft
  gemaakt. De set met alle documenten zullen we tijdig rondsturen.
  Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                          I
  5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M    5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                        @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460  info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 78 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 79 ======================================================================

<pre>Docnrl 245
  From:                           5.1.2.e
  Sent:                          Wed, 7 Sep 2022 16:28:11 +0200
  To:                             5.1.2.e        |" <j5.1.2.e            @rvdk.nl>
  Cc:                             5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                    @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Sessie juristen en 30-09
  Hj 512 e
                 J
  Ik sprak      5.1.2.e
                            vanmiddag even om te laten weten dat de kans groot is dat ik niet bij de sessie kan zijn ivm mijn
   5.1.2.e
  Hij gaf aan dat hij inderdaad graag een agenda met gespreksonderwerpen krijgt vooraf en dat we een
  vooroverleg met hem kunnen inplannen als we daar behoefte aan hebben.
  Graag zou ik met jou nadenken over welke informatie 5.1.2.                       nog meer nodig heeft om het gesprek goed te
  kunnen leiden. Ik denk zelf aan de context van het project en de besluiten van de stuurgroep. We zouden hem
  de slides kunnen sturen die we ook naar de aanwezigen bij de sessie van 30 aug hebben gestuurd. Misschien
  kunnen we volgende week woensdag een half uurtje nemen om dat met hem door te nemen en wat aanvullende
  informatie te geven waar nodig?
  Ik heb ook begrepen dat jij en 5.1.2.               met enige moeite op 30 september zijn uitgekomen voor de sessie over
  het werkproces. Ik ben die hele dag weg (als dat tegen die tijd kan) en kan niet aansluiten. Dat betekent dat we
  toch nog naar een ander moment op zoek moeten gaan, vrees ik....
  Misschien kunnen we daar morgen even over bellen?
  Fijne avond!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e                I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         I
  e-mail: 5.1.2.                 l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  Gioora)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 79 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 80 ======================================================================

<pre>Docnrl 246
   From:                           5.1.2.e
  Sent:                         Thu, 8 Sep 2022 12:29:35 +0200
  To:                            ' 5.1.2.e
                                                    "4     5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
                                                                           "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Cc:                              5.1.2.e                      " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      Agenda sessie 19-09
   Beste allen,
   Ik krijg net een appje van 512e             dat hij vanochtend de vraag om een conceptagenda met gespreksonderwerpen
  voor de sessie van 19-9 intern heeft uitgezet. Dat is dus veel later dan de bedoeling was. Hij stuurt het maandag
  aan mij en Ik zal het meteen aan jullie doorsturen, zodat je kunt kijken of je aanvullingen hebt, zodat we de
  agenda daarna definitief kunnen maken en aan 512e                                           kunnen sturen.
  I 5.1.2.e
                 en ik zullen nog een kort voorbereidend gesprek met                  5.1.2.e
                                                                                                hebben. Ik hoop woensdag de 14e.
   Denken jullie datje uiterlijk dinsdag kunt reageren op de conceptagenda?
   Dank en groet!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e             I
    5.1.2.e
                   I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Aiexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e      I
  e-mail: 512e                  (cönationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info(a)nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 80 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 81 ======================================================================

<pre>Docnrl 247
  From:                     ’ 5.1.2.e
  Sent:                    Thu, 8 Sep 2022 17:52:01 +0200
  To:                         5.1.2.e               " <5.1.2.e
                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Valkenhorstarresten
  Dank, ook voor het meedenken!
  Van: 5.1 2.                       <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 8 september 2022 15:18
  Aan: 5.1.2.           <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Valkenhorstarresten
  Ha 512.      I
  Hierbij mijn (eerste) gedachtes bij Valkenhorst I (je weet waarschijnlijk alles al, maar ik vond het overzichtelijk
  om het even op te schrijven).
  Valkenhorst I
  In dit arrest draait het kort gezegd om de wens van een kind om informatie over de verwekker te verkrijgen,
  tegen de wil van de moeder in.
  Uit dit arrest volgt dat het recht om te weten van welke ouders je afstamt mede wordt omvat door het algemene
  persoonlijkheidsrecht dat ten grondslag ligt aan grondrechten als het recht op respect voor het privéleven, het
  recht op vrijheid van gedachte, geweten en godsdienst en het recht op vrijheid van meningsuiting. Maar: het
  recht is niet absoluut. Het moet wijken voor de rechten en vrijheden van anderen wanneer deze in een gegeven
  geval zwaarder wegen, zoals een geheimhoudingsplicht van een hulpverlener zoals Valkenhorst (waarbij het
  recht op respect voor het privéleven van de moeder is betrokken, maar geen andere zwaarwegende
  maatschappelijke belangen).
  In dit geval prevaleren evenwel de rechten van het kind. Dit wordt niet alleen gewettigd door het vitaal belang
  van het recht van het kind om te weten door wie het is verwekt, maar ook doordat de moeder in de regel mede
  verantwoordelijkheid draagt voor het bestaan van het kind.
  Toepassing op de kwestie met de Raad
  M.i. volgt uit Valkenhorst I dat de Raad en de moeder niet tussen een inzageverzoek van een kind kan gaan
  liggen als het gaat om gegevens van de verwekker. Weliswaar zijn de rechten van het kind niet absoluut, maar
  een evt. beroep op een geheimhoudingsplicht (waarbij dus alleen het recht op respect voor het privéleven van
  de moeder is betrokken, en er - als de situatie lijkt op die van Valkenhorst I - geen andere zwaarwegende
  maatschappelijke belangen spelen) zal ook nu denk ik niet prevaleren, gelet op het vitale belang van het kind en
  het feit dat de moeder in de regel verantwoordelijkheid draagt voor het bestaan van het kind. Weet jij op welk
  belang de Raad zich baseert?
  Kortom: ook als een moeder bezwaar zou maken, dan heeft het kind gelet op het arrest in veel gevallen recht op
  de gegevens van de verwekker. Maar: in de situatie die nu speelt is er geen bezwaar van de moeder, omdat het
  archief (als ik het goed begrijp) de moeder niet wil benaderen (gelet op de Archiefwet). Of de moeder het recht
  heeft om er iets van de vinden, volgt (volgens mij) niet uit de Valkenhorstarresten. NB: ik zou mij in dat kader
  wel kunnen voorstellen dat bij het benaderen van de moeder pas duidelijk kan worden of er bepaalde
  (zwaarwegende) belangen spelen. Zo kan relevant zijn of de moeder geen verantwoording draagt voor het feit
  dat het kind geboren is, zoals bij verkrachting (zie: Hof Arnhem 5.1.2.e                NJ 1996, 467 en ook 5.1.2. I
  GS Personen- en familierecht, titel 11 Boek 1 BW, aant. 14).
  Maar: in een arrest uit 1990 (Hof ’s-Hertogenbosch 18 september 1990, NJ 1991/796), waarbij de moeder al
  was overleden, werd kort gezegd geoordeeld dat niet meer vast te stellen was wat zij zou hebben gewenst. In
  dat geval kreeg het kind de gegevens over de vader. Daaruit zou je kunnen concluderen dat de wil van de
  moeder toch niet zo belangrijk zou moeten zijn, maar een overleden moeder is natuurlijk wel iets anders dan
  een niet-benaderde moeder.
  Tot slot
  Dit was natuurlijk een eerste ingeving en ik kijk er graag uitgebreider naar als dat wenselijk is.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 81 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 82 ======================================================================

<pre> Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                                            I
I 5.1.2.e
                                         I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2e                    I
 M 5 12 e
                                  I
  5.1.2.e                             @ nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    GOCAG()
Aanwezig: ma t/m vrij (om de week op vrijdag vrij)
         g
        -.JE'
              1,9
                                    husuc
                                     "A
                                     "Mse
                                            ■: 89 J 82g2
                                             ij
                                                               "3/3       Aë
                                                                              ƒ.     e"
                                                                                              P N
                                                                                    ne ngtiencol
 g,              - -5s
                         -Gj-.      " -=5
                                                                                  :*7      grchiet  Q
 4 P.sTentge
       WSW3 • -
                                      "lp-2                 "Ta
                                                            i
                                                                        N  .44
                                                                            1       • *
                                                                                       ■iv ■
                                                                                        ” 4
                                                                                          -F
                                                                                                         **
                                                                                         A
        2•                                    I
    *
                        3»                             c
                                                                                      9 5:
                                                                                                  xj
                                                                                                    1•     6 ■
      (*
                   83                             9 K.                                  ■J            3
                                                                                                   Pms=. .
                  5V
                   f
                          ■
                                                  ‘Ja                                             onf
                  ■ 3e' Bosnan di psdoandefan di awe                                ai 2,      2
                                                                                                     L --
                                                                    VERLENGD TOT EN MET 20 NOVEMBER1
                        Stemmen van toen, mensen van nu
                        M     NOT
                              FONDS
                                        -96
                                                0        AC
                                                              “a
                                                                              -283
                                                                              7   tce           M9
</pre>

====================================================================== Einde pagina 82 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 83 ======================================================================

<pre>Doen r1251
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                         Tue, 13 Sep 2022 09:36:57 +0200
  To:                             5.1.2.e                5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; "512e
  <5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>;"512e                       " < 5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
                                                                                                                                      I
  <5.1.2.e
                            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                      RE: Sessie juridische vragen 30-06
   Dag allen,
  Volgens mij heeft niemand stilgezeten. De jurisprudentie die 512e                         heeft uitgezocht biedt ook weer nieuwe
   inzichten. Ik heb in Proza een overzicht toegevoegd van alle jurisprudentie en andere relevante informatie uit
   rapporten en adviezen van de AP.
  Overzicht Jurisprudentie en andere rapporten.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
   Daarnaast heb ik een formulier ontworpen om de belangenafweging tussen de privacy van de biologische ouder
  te maken en het recht van het kind op afstammingsinformatie. Deze is uiteraard nog niet af.
   Formulier toetsing belangenafweging met uitleg.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  In het overzicht met juridische vragen staan over en weer heel veel opmerkingen. Ik raak daar zelf het overzicht
   in kwijt, want we hebben duidelijk ieder een eigen beeld bij het inzagebeleid. Hoe krijgen we dit afgestemd voor
  de juridische sessie van aankomende maandag?
  Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers 0.1.docx:
   https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
  Zo blijf ik erbij dat een machtiging / toestemming van de adoptieouders niet nodig is, als het dossier op naam
  van het kind te vinden is. Het NA verleent in meerdere gezinsdossiers inzage zonder toestemming van de
  ouders. Denk aan de voogdijdossiers in de rechtbankarchieven en de Immigratie- en Naturalisatiedossiers uit het
  IND-archief. Je kan inzage krijgen als het dossier over jou gaat zonder dat je toestemming moet vragen aan je
  andere gezinsleden. Ik wil daar niet van afwijken, want dat heeft ook implicaties voor het inzage in andere
   beperkt openbare archieven. Het NA heeft zich gecommitteerd aan de belangenafweging tussen de biologische
  ouder en het kind. Het NA heeft een eigen werkwijze om rekening te houden met gegevens van andere derden.
  We hoeven daarin niet 1 op 1 het beleid van de RvdK te volgen door toestemming te vragen en documenten af
  te schermen. Inzage in het hele dossier moet uit uitgangspunt blijven, tenzij... .
        5.1.2.e              om antwoord te geven op jouw vraag. Documenten van de RvdK komen voor in de archieven
  van de Arrondissementsrechtbanken bij de series voogdij en ondertoezichtstelling.
    i ot straks!
  Groet,
    5.1.2.e     ]
  Van: 512e                      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 12 september 2022 13:47
  Aan: 512e                  <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e           <5.1.2.’.e      @nationaalarchief.nl>;
   5.1.2.e           5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>; 512e                   <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
  Goeiemiddag!
   Dit is heel mooi, 512e                  dank voor je werk! Goed om morgen met elkaar stil te staan bij hoe wij als NA de wet
  en geldende jurisprudentie interpreteren t.a.v. recht op afstammingsinformatie en recht op privacy. Wat jij nu
   hebt uitgezocht, 5.1.2.                 helpt daar erg bij. De Raad interpreteert het wellicht anders en daar kunnen we dan
</pre>

====================================================================== Einde pagina 83 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 84 ======================================================================

<pre>  het gesprek over aangaan. Zelf ben ik erg blij om in jouw stuk te lezen dat er een duidelijke verandering in de
  loop der tijd is te zien naar het zwaarwegende belang te weten waar je vandaan komt.
  @ 5.1.2.e
                     Als je meer wilt weten over de stavaza bij de wet draagmoederschap, dan kan ik je in contact
  brengen met mijn collega bij team familie die daarmee bezig is. Er wordt op het departement, in samenhang
  met die wet, ook gewerkt aan een afstammingsregister en dat is wellicht ook voor ons ook interessant.
Ten aanzien van morgen:
           • Agendapunten RvdK zijn nog niet binnen, maar komen vandaag, dus die kunnen we morgen met elkaar
             doornemen en aanvullen met wat wij nodig achten.
           • 5.1.2.e
                        en ik zullen een voorgesprek(je) met 512e           nebben (ws. woensdag). Als er dingen zijn die jullie
             daarin naar voren willen laten komen, laat me dat dan weten.
           • Naast het bespreken van de agenda wil ik morgen met elkaar afspraken maken over hoe we -strategisch
             gezien- in het gesprek gaan zitten de 19e.
  Leuk om jullie morgen -digitaal- te zien!
 Groeten!
   5.1.2.e
             I
Van: 5.1.2.                        5.1.2.e        @nationaalarchief.ni>
Verzonden: donderdag 8 september 2022 22:19
 Aan: 5.1.2.                        ' 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e             5.1.2.e   @nationaalarchief.nl>;
I 5.1.2.e                  5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; 512e              <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
  Hoi,
 Grappig, ik heb vanmiddag hetzelfde gedaan als 512e                       Ik heb nog een aantal gedachten in het document van
I 5.1.2.e gezet (link in een mail hieronder).
  Nog wat meer algemene gedachten en info t.b.v. ons overleg dinsdag:
  In de conclusie van de AG bij het Valkenhorst I arrest gaat hij in op het tijdsverloop. Ongehuwd moederschap of
 een buitenechtelijke relatie (waaruit een kind is geboren) was in de jaren '30 (of'50/'60) van de vorige eeuw
 "maatschappelijk van aanzienlijk grote belang" dan in de huidige tijd. Ook stelt hij "dat de moeder het na meer
 dan een halve eeuw onaangenaam mag vinden dat haar verleden wordt opgerakeld, maar dat als regel haar
  belang om het vaderschap voor het kind verborgen te houden dan minder zwaar is gaan wegen" (in die zaak
 ging het om de gegevens van de vader). De AG pleit ervoor een op het tijdsverloop gebaseerd criterium te
 formuleren, bijv. 30 jaar of de meerderjarigheidsgrens. Dit is niet in het arrest terecht gekomen, maar wellicht
  kunnen we nog iets met het feit dat de eerste tranche dossiers uit de jaren '56 - '69 stammen en het
 tijdsverloop, omdat dit invloed heeft op de zwaarte van het privacybelang van de ouder.
  De AVG gaat ook in op tijdsverloop: in overweging 62 staat t.a.v. het informeren van betrokkenen over
 verwerking van persoonsgegevens: "Niettemin is het niet noodzakelijk de verplichting tot informatieverstrekking
 op te leggen wanneer de betrokkene al over de informatie beschikt, wanneer de registratie of mededeling van de
  persoonsgegevens uitdrukkelijk bij wet is voorgeschreven of wanneer de informatieverstrekking aan de
  betrokkene onmogelijk blijkt of onevenredig veel inspanningen zou kosten. Dit laatste zou met name het geval
 kunnen zijn wanneer verwerking met het oog op archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of
 historisch onderzoek of statistische doeleinden geschiedt. In dat verband mag in aanmerking worden genomen
 om hoeveel betrokkenen het gaat, hoe oud de gegevens zijn en welke passende waarborgen moeten worden
 ingebouwd.” Ik weet dat dit niet perse ziet op inzage in gegevens van derden, maar het kan een factor zijn die
  kan meewegen.
  De maatschappelijke opinie en jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie hebben na de
 Valkenhorstarresten niet stil gestaan.
  Zo meldt de AG in zijn conclusie bij het arrest ECLI:NL:PHR:2021:841:
 'De Staatscommissie Herijking Ouderschap concludeerde in haar rapport eveneens dat kinderen behoefte hebben
 aan inzicht in hun afstamming en dat hun ouders dat inzicht actief moeten bieden. Binnen het levensverhaal van
</pre>

====================================================================== Einde pagina 84 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 85 ======================================================================

<pre>een kind bestaat, aldus de Staatscommissie, 'geen ruimte voor geheimen en onwaarheden'. [™] 'Kinderen
 hebben behoefte aan een narratieve identiteit, een coherent levensverhaal en inzicht in afstamming. Daarbij is
zakelijke informatie over de genetische en biologische afstamming niet voldoende. Ook de redenen voor
'afstand', redenen voor het besluit tot medisch geassisteerde zwangerschap en geboorte en motivatie tot adoptie
 horen bij dit levensverhaal. De Staatscommissie vat dit onder het brede begrip 'ontstaansgeschiedenis'. Binnen
dit levensverhaal bestaat geen ruimte voor geheimen en onwaarheden. Meestal kan 'voorlichting' over de
ontstaansgeschiedenis plaatsvinden door antwoord te geven op vragen van het kind. Vanaf een jaar of zeven
 hebben de meeste kinderen wel een beeld van de menselijke voortplanting en als er geen vragen van het kind
 komen, is dit de leeftijd om als ouders het initiatief te nemen. Bij adoptie, bij gametendonatie, bij medisch
geassisteerde voortplanting, bij pleegzorg en bij nieuw samengestelde gezinnen hoort het bij de opvoeding dat
 kinderen over informatie kunnen beschikken over feitelijke en medische gegevens van genetische ouders,
feitelijke gegevens van een eventuele draagmoeder, alsmede de overwegingen die hebben geleid tot belangrijke
 beslissingen omtrent het ontstaan of de afstand van het kind. Het kind heeft in sommige gevallen ook een
juridisch belang bij deze informatie. Het recht op kennis over de eigen ontstaansgeschiedenis ligt besloten in
artikel 7 IVRK.'
'Het recht om de afstamming te kennen is de laatste decennia dus alleen maar meer op de voorgrond komen te
staan, waarbij steeds minder ruimte is voor de belangen van ouders om hierover geen openheid te willen geven.
 Inmiddels dienen ouders, volgens de Staatscommissie Herijking Ouderschap, hun kind proactief voor te lichten
over zijn ontstaan en de (medische) bijzonderheden daaromtrent. Ook valt op dat het belang van het kind bij
 informatie steeds meer wordt verondersteld en dat kinderen dit belang dus niet behoeven te onderbouwen.'
 In een arrest van maart 2022 (ECLI:NL:HR:2022:349, over het afgeven van DNA door een vermoedelijke vader)
oordeelt de HR:
'Het recht op informatie over de eigen (biologische) afstamming is een fundamenteel recht dat wordt beschermd
door internationale mensenrechtenverdragen, onder meer door art. 8 van het Europees Verdrag voor de Rechten
van de Mens (hierna: EVRM), als onderdeel van het recht op bescherming van het privéleven. De mogelijkheid
om informatie te verkrijgen over de eigen afstamming is van belang voor het vormen en ontwikkelen van een
eigen identiteit en persoonlijkheid. Het belang bij bescherming van dit recht wordt niet minder, maar neemt
veeleer toe naarmate een persoon ouder wordt.'
'Het hof heeft miskend dat het belang bij het verkrijgen van informatie over de eigen afstamming in de eerste
 plaats is gelegen in het kunnen vormen en ontwikkelen van een eigen identiteit en persoonlijkheid (zie hiervoor
 in 3.1.2) en dat dit belang als zodanig voorrang heeft boven het belang van de vermoedelijke biologische vader
om die informatie niet prijs te geven, ook zonder dat het kind daarbij een concreet belang heeft zoals het belang
om informatie te verkrijgen over erfelijke aandoeningen of het belang om familiecontact tot stand te brengen.
Verder heeft het hof miskend dat de omstandigheid dat medewerking aan het verkrijgen van door het kind
verlangde zekerheid over het biologisch vaderschap voor de vermoedelijke biologische vader belastend is en een
aantasting van diens welbevinden en gezondheid oplevert, slechts onder uitzonderlijke omstandigheden tot een
andere uitkomst kan leiden, dan wel heeft het zijn oordeel op dit punt onvoldoende gemotiveerd.'
 De minister voor Rechtsbescherming heeft in 2020 een voorstel voor de Wet kind, draagmoederschap en
afstamming opgesteld. Het voorstel beoogt onder meer het recht op afstammingsinformatie te versterken. De
 Raad van State heeft stevige kritiek op het wetsvoorstel (advies is in mei 2022 gepubliceerd). Wat de huidige
stavaza is weet ik niet.
Tot slot: ik vroeg me af of het handig is een lijstje te maken van de documenten/informatie die nu al bij ons zijn
 in te zien in bijv, rechtbankdossiers en die overlappen met documenten in de dossier van de Raad. Of is er
amper overlap?
Groet, 512e           I
Van: 5.1.2.              ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
Verzonden: donderdag 8 september 2022 17:09
Aan: 5.1.2.             5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e        5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e I
I 6.12e     ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.6                   <512e                @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
</pre>

====================================================================== Einde pagina 85 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 86 ======================================================================

<pre> Beste allen,
 Ik heb nog een keer naar de juridische vragen gekeken nadat ik me verdiept heb in het Valkenhofarrest. We
 hebben ons als NA immers eraan gecommitteerd om ons inzagebeleid voor deze specifieke casus, de
 adoptiedossiers, in overeenstemming te brengen met de geldende jurisprudentie over het recht op
 afstammingsinformatie en het recht op privacy.
 Dat heeft toch nog tot veel vragen en opmerkingen van mijn kant geleid. Neem het me niet kwalijk ©
 Het blijft work in progress...
 Ik zie jullie reactie graag tegemoet!
Tot volgende week en fijn weekend alvast!
 Groeten,
  5.1.2.e
Van: 512e                           5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 30 augustus 2022 10:37
Aan: 512e                            5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e       < 5.1.2e @nationaalarchief.nl>;
I 5.1.2.e                 ' 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
 CC: 5126                                 <5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
 Dag collega's,
 Ik heb het overzicht met juridische vragen bijgewerkt n.a.v. de input en vragen van 5.1.2.           I
Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers O.l.docx:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
 Op de volgende vragen kan nog geen antwoord worden gegeven:
Vraag 7: Nog geen antwoord op deze vraag.
 Vraag 14: Nog geen antwoord op deze vraag. Het verstrekken van kopieën van beperkt openbaar archief past
 niet binnen het huidige beleid. Dat daar iets mee gedaan moet worden lijkt mij duidelijk. De vraag is wat we
 willen/kunnen aanpassen? Ik leg die vraag bij 5126 5.1.2.e                         neer.
 Vraag 15: Nog geen antwoord op deze vraag.
 Dan zijn er vragen die simpelweg nog uitgedacht en uitgewerkt moeten worden:
 Vraag 4 en 6: Beiden hebben te maken met het toetsingskader voor inzage.
 Op 12 september staat er een juridisch overleg gepland met twee juristen van de RvdK en 512e                   van JenV om
juridische vragen aan elkaar te stellen en te beantwoorden. Ik heb twee vragen die ik op de agenda wil zetten:
             1. Welke informatie wordt niet aan het geadopteerde kind verstrekt als de biologische ouder niet
                 gereageerd of het verzoek van de RvdK of wel reageert maar liever niet heeft dat haar informatie gedeeld
                 wordt?
             2. Wat doet de RvdK als er in het dossier broers/zussen voorkomen die niet weten van eikaars bestaan?
                 2.1. Hoe signaleert de RvdK dit?
  @ 5.1 -2 e                     zijn er nog andere vragen die jij of de agenda zou willen hebben? Dan neem ik deze mee in
 mijn voorbespreking met 512e 5.1.2.e is t/m maandag met verlof. Ik heb op woensdag 7 september een afspraak
 met 512e voorgesteld om het overleg voor te bereiden.
       5.1.2.e                     weten wij van te voren welke juridische vragen wij van de RvdK kunnen verwachten?
 Groet,
I 5.1.2.e
               I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 86 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 87 ======================================================================

<pre>Van: 512e                                        5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: woensdag 27 juli 2022 14:57
Aan: 512e                                       5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e           < 5.1.2.e    @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.                                I  < 5.1.2.e                @nationaalarchief.n!>; 512e                    I
< 5.1.2.e                                    @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
 Hallo allen,
 Dit zijn goede documenten, waar we veel aan hebben. Ik heb wat opmerkingen in beide documenten geplaatst.
In Proza deze opgeslagen.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                     II 5.1.2.e   )   5.1.2.e
                                                           I
I 5.1.2.e       5.1.2.e
                                                         ï
 5.1.2.e
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.                            I
 M      5.1.2.S
  5.1.2.e                    (5) nationaalarchief.nl
http://www.nationaalarchief.nl
Vrijdag afwezig
                                                                                 Aëm                  .4
                                                                 A,
                                                                                                ,N   Ni ■
                                                                                  hationaal
  •G*
      È
                                9)                                  c)      T  A
                                                                                     archief
   4                  " \%
                                              a                                            .2 -
                                                                                          xrnks
                          2.88
                         • _"2-2
                                     ne,b4
                                      “d*E”
                                                             *
                                                              /.
                                                      ig.,"AÊ-geë
                                                      “ <4   K/2EA  *887
                                                                         F-
                                                                              VANAF 16 DECEMBER 2021
  V Bosnan di pasadophendenan di awe
          Stemmen van toen, mensen van nu                                                         s’c
                                                                                      h 4.9,5
Van: 512e                                       5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: maandag 11 juli 2022 16:10
Aan: 512e                                        5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e           ' 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.                                    ' 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e                    I
< 5.1.2.e                                    @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
 Hi,
</pre>

====================================================================== Einde pagina 87 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 88 ======================================================================

<pre> Ik heb het inzagekader ook op benieuw bewerkt. Ik ben benieuwd wat jullie ervan vinden. Ik ben vanaf 22 juli
 met vakantie.
 Groet,
  5.1.2.e  ]
 CONCEPT AVG-afweging.docx:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
Van: 512e              I
Verzonden: donderdag 7 juli 2022 13:06
Aan: 5.1.2.               <5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e   ' 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>
 CC: 5.1.2e               < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; 512e            I
< 5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: RE: Sessie juridische vragen 30-06
 Dag 512.       en 5.1.2.     I
 Ik heb de juridische vragen beantwoord voor zover ik een antwoord had. We hebben vorig jaar al best veel
 uitgezocht. Daarnaast heb ik de map een CONCEPT AVG-afweging geplaatst die we vorig jaar gemaakt hebben.
 Deze is niet volledig. Ik ga hier nog verder aan werken, maar dat lukt deze week niet meer. Voor de volledigheid
 stuur ik het wel alvast door.
 Groet,
  5.1.2.e
           l
Juridische vragen bij dienstverleningsproces adoptiedossiers 0.1.docx:
  https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/br
 CONCEPT AVG-afweging.docx:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/
Van: 5.1.2.                  ' 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 28 juni 2022 12:34
Aan: 512e                 < 5 ’ 2.6              @nationaalarchief.nl>; 512e   ’ 5.1.2.e  @nationaalarchief.nl>;
I 5.1.2.e         5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
 CC: 5126                         < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
 Onderwerp: Sessie juridische vragen 30-06
 Beste mensen,
 Aanstaande donderdag hebben we een eerste bijeenkomst over de juridische vragen die we tot nu toe hebben
verzameld binnen het project over de adoptiedossiers.
 Een deel van de vragen komt voort uit de aanzet voor een werkproces dat 512e heeft gemaakt. Dit werkproces
 (met opmerkingen) kunnen jullie vinden via deze link:
 httDs://Droza.ocw.local/otcs/cs.exe/aDD/nodes/|-
 De juridische vragen die we tot nu toe geïnventariseerd hebben, vinden jullie via deze link:
 https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/BR
</pre>

====================================================================== Einde pagina 88 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 89 ======================================================================

<pre> Ik zal donderdag kort vertellen wat er de laatste tijd gebeurd is in het project en wat de planning is. Verder
willen 512e        en ik met jullie een start maken met het verder inventariseren van de juridische vragen (welke
vragen leven er nog bij jullie zelf en welke kunnen we vanuit de RvdK verwachten). Daarnaast wil ik graag met
jullie een planning gaan maken voor de beantwoording van de vragen (lees: wat kan er in de zomervakantie al
gedaan worden? ©) Ik realiseer me dat jullie een aantal 'echte' dossiers zouden moeten zien om te weten wat
er precies in de dossiers zit en wat dit betekent voor het dienstverleningsproces en mogelijke juridische vragen.
 Ik heb 5.1.2.e hierom gevraagd en ze heeft dit vóór haar vakantie uitgezet binnen de RvdK. Ik hoop hier na 4 juli
 meer van haar over te horen.
Volgende week dinsdag gaan 5126                                   en ik verder met uitwerken van het werkproces. Input vanuit
jullie voor die sessie is welkom.
 Na de zomervakantie (eind augustus) zal ik een grotere sessie plannen met alle mensen die vanuit het NA
 betrokken zijn bij dit project. Allereerst omdat ik het belangrijk vind dat we elkaar een keer als volledig team
ontmoeten en daarnaast om met elkaar te bespreken wat we in de zomer hebben kunnen doen, wat er nog moet
gebeuren en welke drempels/valkuilen we tegen kunnen komen. Input vanuit deze sessie is belangrijk voor de
 invulling van de gezamenlijke sessies met de RvdK. Een uitnodiging hiervoor kunnen jullie binnenkort
verwachten.
 Ik heb zin om jullie donderdag te zien en met elkaar aan de slag te gaan!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e           I
I 5.1.2.e
               I
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e   I
e-mail: 512e                (anationaalarchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
GJDO®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 89 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 90 ======================================================================

<pre>Doen r1252
   From:                                               5.1.2.e
  Sent:                                              Tue, 13 Sep 2022 11:02:20 +0200
  To:                                                   5.1.2.e                                    "< 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>;"512e
   <
        5.1.2.e
                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                           FW: bespreekpunten ASAA RvdK
  Van: 5.1.2.                                      5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 13 september 2022 11:01
  Aan: 5.1 2.                                      <5.1.2.e                           @nationaalarchief.nl>; 512e                               I
   <
        5.1.2.e                                   @nationaalarchief.nl>; 512e                                          < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>; 512e   I
   <
        5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: bespreekpunten ASAA RvdK
  Ter informatie: hierbij het besluit over de verstrekking van gegevens aan de RvdK uit het bevolkingsregister. Let
   onder andere op artikel 3. Derde lid. Staatscourant 2016, 8561 | Overheid.nl > Officiële bekendmakingen
   (officielebekendmakingen.nl)
   Met vriendelijke groet,
     6.12e    5.1.2.e          5.1.2.e
                                         ) 5.1.2.e
  I 5.1.2.e        5.1.2.e
                                                 I
    5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2e                      II
   M 5 12 e
                                       I
    5.1.2.e                                     @ nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
    6300^1
   ma-do werkzaam
                       “pE .
                   Tentgonstelling   ' f 1 7        44        IA .
                                                                                         "2      9
                                                       5 e
                                220)
                    Bosnak di pasodo,kendéhan dl awe
                    Stemmen van toen, mensen vannu                   VERLENGD TOT EN MET 20 NOVEMBER
                    M
                    9
                         NOT
                         FONDS    se e= cgwC
  Van: 5.1.2.                                       ' 5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 13 september 2022                                               10:37
  Aan: 5.1 2.                                               <5.1.2.e                                 @nationaalarchief.nl>;       5.1.2.e
                                                                                                                                                  I
  < 5.1.2.e                              @nationaalarchief.nl>;                      512e                     < 5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e       I
  < 5.1.2.e                             @nationaalarchief.ni>
   Onderwerp: FW: bespreekpunten ASAA                                                RvdK
</pre>

====================================================================== Einde pagina 90 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 91 ======================================================================

<pre>Zoals beloofd!
Groet,
I5.1.2.e       I
Van: 5.1.2.                 <5.1.2.e           @rvdk.ni>
Verzonden: dinsdag 13 september 2022 09:54
Aan: 5i 2e                         ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
CC: 5.1.2.                               <512              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: bespreekpunten ASAA RvdK
 Beste 512=          I
 Hieronder de ingebrachte bespreekpunten van de RvdK.
 Ik verwacht geen direct antwoord, ze dienen wat mij betreft als input voor 19/9 a.s. tesamen met punten die het NA nog
aanlevert.
Zou je de bespreekpunten van het NA ook willen mailen?
 Dan kan ik deze ook doorzetten binnen de RvdK ter voorbereiding op de 196.
Al vast dank!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                         I
 5.1.2.e         Informatiehuishouding
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M     5.1.2.e         I
  5.1.2.e          @rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1.2.                      5.1.2.e      @rvdk.nl>
Verzonden: maandag 12 september 2022 11:58
Aan: 5.1.2.                  ' 5.1.2.e         @rvdk.nl>
CC: 5.1.2.                      ' 5.1.2.e      @rvdk.nl>, 5.1.2.e         <5.1.2.e @rvdk.nl>; 5.1.2.              I
< 5.1.2.e                  @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: graag agendapunten ASAA overleg NA 19/9
 Hoi 512 e       I
We hebben een aantal punten geïnventariseerd, zie hieronder. Niet alles is juridisch. Misschien goed om tijdens het overleg ook
met elkaar te bespreken in hoeverre het een juridisch vraagstuk is en/of in hoeverre het een beleidsvraag is.
            1. Aanbevelingen van de inspectie. Aanbeveling aan de Raad voor de Kinderbescherming ; "breng de adoptiedossiers
               over naar het Nationaal Archief" en aanbeveling aan het Nationaal Archief
          "Breng het inzagebeleid voor deze specifieke casus, de adoptiedossiers, in overeenstemming met de geldende
          jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op privacy”. Hoe staat het met deze aanbeveling aan
          het NA? Komt er een onafhankelijke check of het inzagebeleid hieraan voldoet? Het generiek procesmodel roept nog wel
          vragen op:
</pre>

====================================================================== Einde pagina 91 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 92 ======================================================================

<pre>              Hoe beoordeelt het Na of aanvrager betrokkene is?
              Wat is het verschil tussen afstammingsinformatie en adoptie informatie? Waarom dit onderscheid?
              Afweging afstamming op basis van dossier bij niet overleden: wat houdt dit in?
              Machtiging toestemming inzage > check handtekening met id bewijs?
           2. Adviesrol RvdK. Wat verwacht het NA voor advies van de Rvdk? Hoe ziet dat eruit? Is er verschil tussen de RvdK horen
              en/of advies vragen? Om welke vraag gaat het dan; gaat het om het opheffen van de beperking of gaat het dan om
              welke informatie ingezien kan worden?Welke informatie is nodig voor het NA om een besluit te nemen? Welke
              informatie krijgt de RvdK van het NA?
              Hoe ziet het inzageproces eruit als de Rvdk geen adviesrol heeft? Wat geeft het Na dan wel/niet? Welke afwegingen
              maakt het Na en op welke wijze wordt de AVG toegepast? Mag er een verschil zijn in het inzageproces dus als er wel of
              geen rol voor de RvdK is weggelegd?
              Waarop is gebaseerd dat de aanvrager beslist over de adviesrol van de RvdK?
           3. (ontbreken?) grondslag opvragen BRP.
           4. Hoe gaat Na om met (gezins)dossiers waarin gegevens van meerdere kinderen zitten (broers en zussen)?
          De RvdK is van mening dat het in principe het afstandsdossier van de moeder (soms ook vader) is waar ook informatie te
          vinden is over de afstammelingen/geadopteerden omdat het ook de gezagsbeeindiging onderdeel van is. Kunnen we
          concluderen dat het dossier niet alleen van het kind is?
           5. Wanneer is een dossier "afgesloten".
           6. Wat gaat er precies veranderen in de nieuwe archiefwet wat invloed is op het inzageproces. Heeft dit te maken met
              mogelijkheid om delen af te schermen? (advies inspectie 3.5.8)
           7. Op grond waarvan geeft het NA alleen inzage en geen afgifte van stukken?
           8. Wat krijgt de Staat als er sprake is van een claim in het geval het dossier al bij het Na ligt? Krijgt de Staat dan het dossier
              in bruikleen of een kopie (in delen of in zijn geheel?). In het geval van een procedure: Is er een overzicht in welke
              stukken aanvrager inzage heeft gekregen?
           9. Hoe weten we zeker dat aanvragers alle stukken kunnen inzien? Er zijn wellicht meerdere dossiers waar stukken in
              zitten en misschien ook nog deels bij de RvdK.
  5.1.2.e       en 5.1.2.   I
Van: 512e                      • 5.1.2.e     @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 8 september 2022 11:46
Aan: 512e                      < 5.1.2.e   @rvdk.nl>
CC: 5.1.2e                      <  5.1.2.e  @rvdk.nl>; 5.1.2.e            < 5.1.2.e @rvdk.nl>; 512e                       I
< 5.1.2.e                     @rvdk.nl>
Onderwerp: graag agendapunten ASAA overleg NA 19/9
 Ha 512e        I
 Naar aanleiding van ons gesprek zojuist, mag ik agendapunten van je ontvangen ter voorbereiding van de afspraak met de
juristen van het NA op 19/9?
Al vast dank!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e                 I
 5.1.2. e         Informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M 5.1.2.e             I
  5.1.2.e             rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 92 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 93 ======================================================================

<pre>Doen r1253
           Overzicht Jurisprudentie en andere rapporten
            Jurisprudentie afstamming                        Essentiële informatie kader
            Valkenhorst arresten (1994)                      Het recht om te weten van wie je afstamt gaat boven het recht op de persoonlijke levenssfeer van de
                                                             biologische moeder. Er moet wél een belangenafweging plaatsvinden. Het recht op
                                                             afstammingsgegevens is niet absoluut.
                                                             In het Valkenhorstarrest staat niet hoe de belangenafweging moet plaatsvinden.
                                                             Er staat wel dat de aanvrager binnen 5 dagen de informatie moest krijgen én een afschrift daarvan.
            Advies Autoriteit Persoonsgegevens               FIOM vraagt de AP of verstrekken gegevens aan de geadopteerde afhankelijk is van de toestemming v/d
            (Registratiekamer) (1997)                        biologische moeder? AP oordeelt dat bij elk verzoek om inzage de concrete situatie een
                                                             belangenafweging moet worden gemaakt tussen de belangen van de ouder(s) en het kind.
                                                             Medische / psychologische gegevens niet delen zonder inspanning is gedaan voor toestemming, tenzij
                                                             het erfelijke gegevens betreft. Dit advies is i.r.t. medisch beroepsgeheim. NA heeft geen rol in deze plicht,
                                                             omdat de dossiers na overbrenging onder verantwoordelijkheid minister OCW vallen en niet de
                                                             desbetreffende (zorg)stichting.
                                                             Kanttekening: AP gaat uit van een “hulpverlener” die inschatting maakt. NA is geen hulpverlener die kan
                                                             oordelen of er sprake is van het doorbreken van een medisch beroepsgeheim.
                                                             Categorieën gegevens:
                                                             Persoonsidentificerende informatie: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer.
                                                             Fysieke kenmerken: een foto mag. Ook informatie kleur ogen, haar, lengte, gewicht, huidskleur. Kind
                                                             mag een beeld hebben bij de ouders.
                                                             Sociale gegevens: opleiding, beroep, maatschappelijke achtergrond en gezinssamenstelling.
                                                             Medische gegevens: zoals psychologische aard, erfelijke gegevens.
            Gaskin Arrest (1997) (info uit scriptie 812 512e Kind heeft recht op informatie die inzicht biedt in zijn achtergrond. Vitaal belang voor het kind en zijn
            5.1.2.e
                     p. 32)                                  identiteit om genetische
                                                                                      1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 93 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 94 ======================================================================

<pre>                                            afstamming te achterhalen, eveneens gebeurtenissen uit kinder en jeugd, ouders-identificerende
                                            gegevens. Hof oordeelt dat toestemming
                                            van derden in overeenstemming is met art. 8 EVRM. Indien weigering, dienst instantie de belangen van
                                            de persoon die inzage verzoekt te waarborgen.
                                            Inzage in persoonsdossier was niet verplicht, maar eist wel dat een instelling een procedure heeft voor
                                            het geval inzage geweigerd wordt of indien
                                            de biologische ouder(s) overleden of onvindbaar zijn.
                                            NB: rechten van derden respecteren door toestemming te vragen is één manier, maar niet dé manier.
                                            Toestemming derden vragen staat haaks op jurisprudentie NA waarin dat onevenredig veel inspanning
                                            vraagt.
 Zaak Jeroentje, HR 22-12-1995, NJ 1996,    Recht op afstamming behelst meer dan enkel de namen van de genetische ouder(s).
 419.
 Hof Arnhem, 8 maart 1996 en 10 mei 1994,   Verwekking en geboorte waren traumatische ervaring voor de moeder, haar recht op privacy
 Nd 1996, 467.                              prevaleerde.
 Rapportage stagnatie (p. 18)               Het recht op afstammingsinformatie geeft geen recht op absolute en onbegrensde inzage in volledige
                                            dossiers. In ieder geval niet gedurende het leven van derden. Dit blijkt expliciet uit bepaalde rechterlijke
                                            uitspraken van het EVRM/EHRM, dit werkt direct door in de uitvoering van de archiefwet.
 Zaak afstaan DNA door halfzus in het kader Aan het rechtop afstammingsinformatie geeft de rechtbank overwegend betekenis.Geen sprake van het
 afstammingsinformatie                      omver gooien van de sociale en familiale realiteit.
 ECLI:NURBMNE:2Q19:2012, Rechtbank
 Midden-Nederland, NL18.12419
 (rechtspraak.nl)
NA
 Jurisprudentie inzagebeleid NA             Essentiële informatie kader
                                                                     2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 94 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 95 ======================================================================

<pre>Rapport over de stagnatie p. 16             NA gaf enige tijd geen
                                            toestemming voor inzage in rechtbankdossiers, tenzij alle betrokkenen instemden. De aanvrager
                                            moest
                                            die toestemming regelen. Het bleek in praktijk bijna altijd onmogelijk om die
                                            toestemming te verkrijgen. In 2012 is dat beleid ingetrokken onder verwijzing naar
                                            de praktijk bij de rechtbank: daar kunnen alle direct betrokkenen inzage krijgen in
                                            zo’n gezinsdossierdossier.
Raad van State in 2017 (8                   Verzoeker kan dan het archiefstuk of
maart 2017, ECLI:NL:RVS:2017:620)           de documenten inzien op de studiezaal van de archiefbewaarplaats. Deze werkwijze is conform een
https://uitspraken.rechtspraak.nl/inziendoc zogeheten ‘documentstelsel’, waarin documenten in hun totaliteit ter inzage worden gegeven (in
ument?id=ECLI:NL:RVS:2017:620               tegenstelling tot het ‘informatiestelsel’ van de Wob).
Een uitspraak waaruit blijkt dat NA geen
toestemming hoeft te vragen aan derden?
Rapport Privacy gegarandeerd? Een           Klacht omtrent inzage in OTS-dossier. Eén zus inzage in een deel dossier dat grofweg enkel over
onderzoek naar inzage in een beperkt        haar ging. Eén zus hele dossier + kopieën psychologisch rapport andere zus. RHCL niet grondig met
openbaar archiefdossier. Oordeel            persoonlijke levenssfeer omgegaan.
Op basis van het onderzoek vindt de
Nationale ombudsman de klacht over het
Regionaal Historisch Centrum Limburg te
Maastricht gegrond. Datum: 15 maart
2018. Rapportnummer: 2018/007
                                                                     3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 95 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 96 ======================================================================

<pre>Doen r1254
   From:                               5.1.2.e
  Sent:                             Tue, 13 Sep 2022 16:25:37 +0200
  To:                                   5.1.2.e                  5.1.2.e          @rvdk.nl>
  Cc:                                  5.1.2.e                        " <5.1.2.e
                                                                                                 @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: bespreekpunten ASAA RvdK
   Beste 5126           I
   Zoals we zojuist telefonisch besproken hebben zou het NA graag een meer algemene agenda zien, namelijk een
  sessie die gericht is op het van gedachten wisselen over de weging die gemaakt moet worden en de interpretatie
  van de geldende jurisprudentie. Laten we elkaar bevragen op eikaars deskundigheid en visie met als
   uitgangspunt dat de overbrenging een feit is, evenals de keuzemogelijkheid van de aanvrager om de RvdK wel
  of niet een adviesrol te laten hebben.
  Onderstaande vragen kunnen dan als onderlegger gebruikt worden bij dit gesprek.
  I 5.1.2.e
                 zal morgen stukken aan jou,             5.1.2.e
                                                                         en mij sturen die handig zijn ter voorbereiding op maandag.
   Fijne avond en groet,
  | 5.1.2.e      I
  Van: 5.1.2.                   5.1.2.e             @rvdk.nl>
  Verzonden: dinsdag 13 september 2022 09:54
  Aan: 5.1.2.                        5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.1.2.                             < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: bespreekpunten ASAA RvdK
   Beste 512e          I
   Hieronder de ingebrachte bespreekpunten van de RvdK.
   Ik verwacht geen direct antwoord, ze dienen wat mij betreft als input voor 19/9 a.s. tesamen met punten die het NA nog
  aanlevert.
  Zou je de bespreekpunten van het NA ook willen mailen?
   Dan kan ik deze ook doorzetten binnen de RvdK ter voorbereiding op de 19e.
  Al vast dank!
   Met vriendelijke groet,
  I 5.1.2.e
                           I
  I5.1.2.e         Informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
   M     5.1.2.e         I
    5.1.2.e          @rvdk.nl
  www.kinderbescherminq.nl
  Van: 512e                    < 5.1.2.e           @rvdk.nl>
  Verzonden: maandag 12 september 2022 11:58
  Aan: 512e                   < 5.1.2.e             @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.                   <  5.1.2.e           @rvdk.nl>; 5.1.2. e               I <5.1.2.e   @rvdk.nl>; 512e            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 96 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 97 ======================================================================

< 5.1.2.e                   @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: graag agendapunten ASAA overleg NA 19/9
 Hoi 512e         I
We hebben een aantal punten geïnventariseerd, zie hieronder. Niet alles is juridisch. Misschien goed om tijdens het overleg ook
met elkaar te bespreken in hoeverre het een juridisch vraagstuk is en/of in hoeverre het een beleidsvraag is.
           1. Aanbevelingen van de inspectie. Aanbeveling aan de Raad voor de Kinderbescherming; "breng de adoptiedossiers
              over naar het Nationaal Archief" en aanbeveling aan het Nationaal Archief
         "Breng het inzagebeleid voor deze specifieke casus, de adoptiedossiers, in overeenstemming met de geldende
         jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op privacy". Hoe staat het met deze aanbeveling aan
         het NA? Komt er een onafhankelijke check of het inzagebeleid hieraan voldoet? Het generiek procesmodel roept nog wel
         vragen op:
              Hoe beoordeelt het Na of aanvrager betrokkene is?
              Wat is het verschil tussen afstammingsinformatie en adoptie informatie? Waarom dit onderscheid?
              Afweging afstamming op basis van dossier bij niet overleden: wat houdt dit in?
              Machtiging toestemming inzage > check handtekening met id bewijs?
           2. Adviesrol RvdK. Wat verwacht het NA voor advies van de Rvdk? Hoe ziet dat eruit? Is er verschil tussen de RvdK horen
              en/of advies vragen? Om welke vraag gaat het dan; gaat het om het opheffen van de beperking of gaat het dan om
              welke informatie ingezien kan worden?Welke informatie is nodig voor het NA om een besluit te nemen? Welke
              informatie krijgt de RvdK van het NA?
              Hoe ziet het inzageproces eruit als de Rvdk geen adviesrol heeft? Wat geeft het Na dan wel/niet? Welke afwegingen
              maakt het Na en op welke wijze wordt de AVG toegepast? Mag er een verschil zijn in het inzageproces dus als er wel of
              geen rol voor de RvdK is weggelegd?
              Waarop is gebaseerd dat de aanvrager beslist over de adviesrol van de RvdK?
           3. (ontbreken?) grondslag opvragen BRP.
           4. Hoe gaat Na om met (gezins)dossiers waarin gegevens van meerdere kinderen zitten (broers en zussen)?
          De RvdK is van mening dat het in principe het afstandsdossier van de moeder (soms ook vader) is waar ook informatie te
         vinden is over de afstammelingen/geadopteerden omdat het ook de gezagsbeeindiging onderdeel van is. Kunnen we
         concluderen dat het dossier niet alleen van het kind is?
           5. Wanneer is een dossier "afgesloten".
           6. Wat gaat er precies veranderen in de nieuwe archiefwet wat invloed is op het inzageproces. Heeft dit te maken met
              mogelijkheid om delen af te schermen? (advies inspectie 3.5.8)
           7. Op grond waarvan geeft het NA alleen inzage en geen afgifte van stukken?
           8. Wat krijgt de Staat als er sprake is van een claim in het geval het dossier al bij het Na ligt? Krijgt de Staat dan het dossier
              in bruikleen of een kopie (in delen of in zijn geheel?). In het geval van een procedure: Is er een overzicht in welke
              stukken aanvrager inzage heeft gekregen?
           9. Hoe weten we zeker dat aanvragers alle stukken kunnen inzien? Er zijn wellicht meerdere dossiers waar stukken in
              zitten en misschien ook nog deels bij de RvdK.
 5.1.2.e        en 5.1.2. I
Van: 512e                   <5.1.2.e        @rvdk.ni>
Verzonden: donderdag 8 september 2022 11:46
Aan: 5.1.2.                  < 5.1.2.e    @rvdk.nl>
CC: 5.1.2e                   <  5.1.2.e     @rvdk.nl>; 5.1.2.e            < 5.1.2.e @rvdk.ni>; 512e                       I
< 5.1.2.e                   @rvdk.nl>
Onderwerp: graag agendapunten ASAA overleg NA 19/9
 Ha 512e        I
 Naar aanleiding van ons gesprek zojuist, mag ik agendapunten van je ontvangen ter voorbereiding van de afspraak met de
juristen van het NA op 19/9?
Al vast dank!


====================================================================== Einde pagina 97 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 98 ======================================================================

<pre>Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                         I
 5.1.2.e       Informatiehuishouding
Raad voor de Kinderbescherming
Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
M      5.1.2.e       I
  5.1.2.e         @ rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook. die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 98 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 99 ======================================================================

<pre>Doen r1255
  From:                          5.1.2.e
                                                          I
  Sent:                         Wed, 14 Sep 2022 08:30:55 +0200
  To:                             5.1.2.e           @ rvdk.nl'" <5.1.2.          @rvdk.nl>; " 5.1.2.e
      5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; 512e                @minjenv.nl" < 5.1.2.e       @minjenv.nl>
  Subject:                      Documenten ter voorbereiding op 19-9
  Attachments:                  Voorzet voorbereiding bijeenkomst 30 augustus 2022.pptx, 20210722 Adviesaanvraag inzagebeleid
   adoptiedossiers.pdf, 3. Memo advies werkwijze inzage adoptiedossiers NA def.docx
   Beste allemaal,
  Op verzoek van 512.                stuur ik jullie hierbij een drietal documenten:
               • Een aantal slides waarin het project in vogelvlucht is toegelicht;
               • De adviesaanvraag aan 5.1.2.         en 5.1.2.    van vorig jaar zomer;
               • Het advies van 512e      en 5.1.2.e    dat in de stuurgroep van 22 september 2021 is vastgesteld.
  Tot zo meteen!
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                            I
   5.1.2.e
                      r
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e         ]
  e-mail: 512e                         @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 99 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 100 ======================================================================

<pre>Doen r1257
  From:                        5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                      Wed, 14 Sep 2022 08:32:21 +0200
  To:                          5.1.2.e                5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Stukken aan 512e     I
  Attachments:               20210722 Adviesaanvraag inzagebeleid adoptiedossiers.pdf. Bijlage 1. Inspectierapport Stagnatie
  overbrenging adoptiedossiers Raad voor de Kinderbescherming naar Nationaal Archief.pdf, Bijlage 2. Advies Commissie IHH
   RvdK ASAA dossiers 20201110.pdf, Bijlage 3. Notitie inzagebeleid adoptiedossiers (RvdK en NA) vl.O.pdf, Bijlage 4. Memo
  Servicecentrum Privacy en Veiligheid JenV RvdK-NA 24032021.docx
   Hi 5 12 e
                I
  Ik kwam op mijn netwerkschijf de set aan stukken die ik destijds aan 512e                    en 512.     heb gestuurd bij het
  verzoek om advies.
  Voor de volledigheid vind je de set bijgevoegd.
  Groeten, 5.1.2.
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e
                          I
   5.1.2.e
                  I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e     I
  e-mail: 512e                      l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
   COCAG3[6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 100 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 101 ======================================================================

<pre>Doen r1258
                                                   ' 5.1.2.e
   From:
  Sent:                                           Wed, 14 Sep 2022 09:44:34 +0200
  To:                                                5.1.2.e
                                                                                           "< 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                        FW: bespreekpunten ASAA RvdK
   Met vriendelijke groet,
     512e    5.1.2.e          5.1.2.e    5.1.2.e
                                                        I
  I 5.1.2.e       5.1.2.e
                                               I
    5.1.2.e
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  T 5.1.2.e
   M 5 12 e
                                      l
    5.1.2.e                                    @nationaalarchief.nl
   http://www.nationaalarchief.nl
    Qoni^)
   ma-do werkzaam
                                                       - -
                                                                                nqtioncal
                                                                                  archiet 0
                                                     5e
                                           a-
                   Bosnur di pasedo,endéhan dl owe           VERLENGD TOT EN MET 20 NOVEMBER
                  Stemmen van toen, mensen van nu
                   M    NOT
                        FONDS           •= ACguc                                             -Ae,.a,
                                                                                                  ‘-
  Van: 512e
  Verzonden: dinsdag 13 september 2022 12:27
  Aan: 5.1.2.                                    <5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e                   I
   <
       5.1.2.e                                  @nationaalarchief.nl>; 512e                           < 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>; 512e I
   <   5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: bespreekpunten ASAA RvdK
   Beste mensen.
   Ik heb wat vragen/ punten voor de juristen van de Raad voor maandagochtend. En wat concept antwoorden bij
   de vragen van de Raad.
   Is de raad op de hoogte van de verplichtingen op grond van de Archiefwet 1995? Hoe denkt hij daar mee om te
   gaan?
   Beseft de Raad dat de overbrengingstermijn van 20 jaar al lang voorbij is.
   Weet de Raad dat de verplichting tot overbrenging onvoorwaardelijk is.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 101 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 102 ======================================================================

<pre> Is de Raad ervan op de hoogte dat na overbrenging de minister van OCW zorgdrager is voor de archieven van
 de Raad?
 Is de Raad op de hoogte van recente jurisprudentie zowel ten aanzien van de toepassing van de Archiefwet bij
 inzage als tav de afweging van belangen bij afstammingsinformatie?
 Beseft de Raad dat na overbrenging de Raad geen zeggenschap meer heeft over de dossiers?
 Is de Raad ervan overtuigd dat de inzage die zij verlenen beter is? Is dat al eens onafhankelijk getoetst?
 Zullen we deze discussie afsluiten?
 Hoe denkt de raad te voldoen aan zijn adviesrol , mede gelet op de Awb, afdeling 3.3.
 Beseft de Raad dat zijn advies alleen op basis van het dossier moet rusten.
 Met vriendelijke groet,
   s,2=    5.1.2.e          5.1.2.e
                                      ) 5.1.2.e
I 5.1.2.e       5.1.2.e
  5.1.2.e
                                        I
 Nationaal Archief
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
T 5.1.2.e
                             I
 M 5 12 e
                                    I
  5.1.2.e                                     @nationaalarchief.nl
 http://www.nationaalarchief.nl
    in       ©d()
 ma-do werkzaam
                                                                                       ngtioncal éAh
                                                                                 -gs•
                  I
                                                             e
                 Bosnar diposodo,hendéhan dl awe
                                                             - A          'j
                                                                    VERLENGD TOT EN MET D NOVEMBER
                Stemmen van toen, mensen van nu
                 M    NOT     g-
                      FONDS    =—-                 acaud-S-Unescë
Van: 5.1.2.                                        ' 5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 13 september 2022                                                10:37
Aan: 5.1.2.                                                <5.1.2.e                                  @nationaalarchief.n!>; 512e          I
< 5.1.2.e                             @nationaalarchief.nl>;                         512e                    5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>; 512e I
 < 5.1.2.e                           @nationaalarchief.ni>
 Onderwerp: FW: bespreekpunten ASAA                                                 RvdK
 Zoals beloofd!
 Groet,
 | 5.1.2.e         I
Van: 5.1.2.                                   ' 5.1.2.e                    @rvdk.nl>
Verzonden: dinsdag 13 september 2022 09:54
Aan: 512e                                            5.1.2.e                          @nationaalarchief.nl>
</pre>

====================================================================== Einde pagina 102 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 103 ======================================================================

<pre>CC: = 2 =                              < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: bespreekpunten ASAA RvdK
 Beste 512e          I
 Hieronder de ingebrachte bespreekpunten van de RvdK.
 Ik verwacht geen direct antwoord, ze dienen wat mij betreft als input voor 19/9 a.s. tesamen met punten die het NA nog
aanlevert.
Zou je de bespreekpunten van het NA ook willen mailen?
 Dan kan ik deze ook doorzetten binnen de RvdK ter voorbereiding op de 19e.
Al vast dank!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                         I
  5.1.2.e
                 Informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M     5.1.2.e         I
  5.1.2.e          (arvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
Van: 5.1.2.                  <5.1.2.e            @rvdk.nl>
Verzonden: maandag 12 september 2022 11:58
Aan: 512e                    ' 5.1.2.e            @rvdk.nl>
CC: 6.12e                     < 5.1.2.e           @rvdk.nl>; 5.1.2.e        < 5.1.2.e @rvdk.nl>; 512.              I
 < 5.1.2.e                 @rvdk.nl>
Onderwerp: RE: graag agendapunten ASAA overleg NA 19/9
 Hoi 512e        I
We hebben een aantal punten geïnventariseerd, zie hieronder. Niet alles is juridisch. Misschien goed om tijdens het overleg ook
 met elkaar te bespreken in hoeverre het een juridisch vraagstuk is en/of in hoeverre het een beleidsvraag is.
            1. Aanbevelingen van de inspectie. Aanbeveling aan de Raad voor de Kinderbescherming; "breng de adoptiedossiers
               over naar het Nationaal Archief" en aanbeveling aan het Nationaal Archief
          "Breng het inzagebeleid voor deze specifieke casus, de adoptiedossiers, in overeenstemming met de geldende
          jurisprudentie over het recht op afstammingsinformatie en het recht op privacy". Hoe staat het met deze aanbeveling aan
          het NA? Komt er een onafhankelijke check of het inzagebeleid hieraan voldoet? Rechtsbescherming/ bezwaar en beroep
           Het generiek procesmodel roept nog wel vragen op:
               Hoe beoordeelt het Na of aanvrager betrokkene is? Zoals gebruikelijk, met de persoonsgegevens
               Wat is het verschil tussen afstammingsinformatie en adoptie informatie? Waarom dit onderscheid? Graag daarop
          antwoord.
               Afweging afstamming op basis van dossier bij niet overleden: wat houdt dit in? Afweging van het belang van het weten
          van afstamming t.o.v. de privacy van andere betrokkenen.
               Machtiging toestemming inzage > check handtekening met id bewijs? Ja natuurlijk
            2. Adviesrol RvdK. Wat verwacht het NA voor advies van de Rvdk? Hoe ziet dat eruit? Is er verschil tussen de RvdK horen
               en/of advies vragen? Om welke vraag gaat het dan; gaat het om het opheffen van de beperking of gaat het dan om
</pre>

====================================================================== Einde pagina 103 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 104 ======================================================================

<pre>               welke informatie ingezien kan worden?Welke informatie is nodig voor het NA om een besluit te nemen? Welke
               informatie krijgt de RvdK van het NA?
               Hoe ziet het inzageproces eruit als de Rvdk geen adviesrol heeft? Wat geeft het Na dan wel/niet? Welke afwegingen
               maakt het Na en op welke wijze wordt de AVG toegepast? Op de juiste wijze. Mag er een verschil zijn in het
               inzageproces dus als er wel of geen rol voor de RvdK is weggelegd? Nee
               Waarop is gebaseerd dat de aanvrager beslist over de adviesrol van de RvdK? Op het feit dat de advies en begeleiding
               door RvdK aan de aanvrager is. Aanvragers kunnen niet verplicht worden begeleiding van de RvdK te aanvaarden
            3. (ontbreken?) grondslag opvragen BRP Zie Staatscourant 2016, 8561, met name artikel 3.
            4. Hoe gaat Na om met (gezins)dossiers waarin gegevens van meerdere kinderen zitten (broers en zussen)? Wij maken
               een afweging
          De RvdK is van mening dat het in principe het afstandsdossier van de moeder (soms ook vader) is waar ook informatie te
          vinden is over de afstammelingen/geadopteerden omdat het ook de gezagsbeeindiging onderdeel van is. Kunnen we
          concluderen dat het dossier niet alleen van het kind is? Klopt. Alle personen waarvan gegevens in het dossier zijn
          opgenomen zijn betrokkene in de zin van de AVG
            5. Wanneer is een dossier "afgesloten". Als de adoptie definitief is
            6. Wat gaat er precies veranderen in de nieuwe archiefwet wat invloed is op het inzageproces. Heeft dit te maken met
               mogelijkheid om delen af te schermen? (advies inspectie 3.5.8)
            7. Op grond waarvan geeft het NA alleen inzage en geen afgifte van stukken? Op grond van de Archiefwet 1995.
            8. Wat krijgt de Staat als er sprake is van een claim in het geval het dossier al bij het Na ligt? Krijgt de Staat dan het dossier
               in bruikleen of een kopie (in delen of in zijn geheel?). In het geval van een procedure: Is er een overzicht in welke
               stukken aanvrager inzage heeft gekregen? De staat krijgt het dossier in bruikleen. Het NA verstrekt geen gegevens over
               de inzage van dossiers door burgers uit het oogpunt van privacy en de vrijheid van meningsuiting
            9. Hoe weten we zeker dat aanvragers alle stukken kunnen inzien? Er zijn wellicht meerdere dossiers waar stukken in
               zitten en misschien ook nog deels bij de RvdK. Er is nooit absolute zekerheid dat alle stukken aanwezig zijn in de
               dossiers, dat hangt af van de archiefvorming bij de Raad. Dan moeten die dossiers ook worden overgebracht.
I 5.1.2.e        en 5.1.2.   I
Van: 512e                       • 5.1.2.e            @rvdk.nl>
Verzonden: donderdag 8 september 2022 11:46
Aan: 512e                       < 5.1.2.e       @rvdk.nl>
CC: 5.1.2e                       < 5.1.2.e          @rvdk.nl>; 5.1.2.e                   < 5.1.2.e   @rvdk.nl>; 512e                                   I
< 5.1.2.e                      @rvdk.nl>
Onderwerp: graag agendapunten ASAA overleg NA 19/9
 Ha 512e         I
 Naar aanleiding van ons gesprek zojuist, mag ik agendapunten van je ontvangen ter voorbereiding van de afspraak met de
juristen van het NA op 19/9?
Al vast dank!
 Met vriendelijke groet,
I 5.1.2.e
                           I
 5.1.2.e
                   Informatiehuishouding
 Raad voor de Kinderbescherming
 Landelijke Staforganisatie
Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
 Postbus 20301 | 2500 EH | Den Haag
 M     5.1.2.e          I
  5.1.2.e            ©rvdk.nl
www.kinderbescherminq.nl
 Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 104 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 105 ======================================================================

<pre>Doen r1259
  From:                                5.1.2.e
                                                         <15.1.2.e            @rvdk.nl>
  Sent:                              Thu, 15 Sep 2022 14:08:08 +0200
  To:                                  5.1.2.e                  5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
                                    II
  Cc:                                  5.1.2.e                     " <5.1.2.e
                                                                                           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                           RE: Stukken bij agenda sessie juristen
  Twee cadeautjes lijkt me ook wel wat veel.
   Het is een gezamenlijk project van het NA en De RvdK, dus lijkt mij prima om as ma 512e                   al iets te geven.
   Dat boek wat je noemde, vond ik een goed idee!
  Van: 512e                       <5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 14 september 2022 12:35
  Aan: 5.1.2.                < 5.1.2.e              @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.                             <  5.1.2.8                  @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Stukken bij agenda sessie juristen
   Ha 512 e
   Nog een kleine aanvulling op mijn vorige mail:
  We hebben vanochtend met elkaar besloten om in ieder geval een 2e sessie te doen, op het NA met een rondleiding.
   Misschien is het logischer dat wij dan een cadeautje aan 5.1.2.e geven als dank en dat jullie dat toch a.s. maandag doen als gastheer? @
   Laat maar weten wat je hiervan denkt!
  Groeten,
    5.1.2.e I
  Van: 5.1.2.                   I
  Verzonden: woensdag 14 september 2022 12:30
  Aan: 512e                  ; 5.1.2.e              @rvdk.nl>
  CC: 5.1.2.                             <5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Stukken bij agenda sessie juristen
   Hi 512e
  We zouden nog even contact hebben over de 'slides' die we willen meesturen met de agenda.
   In aansluiting op wat 5.1.2. zei over zo min mogelijk stukken meesturen, zou ik willen voorstellen om alleen de besluiten van de stuurgroep
  mee te sturen met de agenda en niet de andere slides. Iedereen is natuurlijk al op de hoogte van de context.
   Ik twijfel in dit kader ook over het meesturen van de andere stukken die 512e vanochtend heeft rondgestuurd. We moeten niet een
  gesprek daarover krijgen, al kunnen we natuurlijk aangeven dat het achtergrondinformatie is en geen bespreekstuk.
   Ik hoor graag van je!
  Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e          I
    5.1.2.e      I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M 5.1.2.e        I
  e-mail: 5.1.2..e        (Dnationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 105 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 106 ======================================================================

<pre>Docnrl 260
   From:                        5.1.2.e
  Sent:                        Thu, 15 Sep 2022 15:51:54 +0200
  To:                           5.1.2.e
                                                         "< 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                     Slides 19-09
  Attachments:                Voorzet voorbereiding bijeenkomst 19 september 2022.pptx
   Zoals beloofd!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e          I
  I 5.1.2.e
                 I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e   I
  e-mail: 512e                l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOCJ®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 106 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 107 ======================================================================

<pre>Docnrl 261
           Project overbrenging
                adoptiedossiers
           Voorbereiding op bijeenkomst 19 september 2022
</pre>

====================================================================== Einde pagina 107 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 108 ======================================================================

<pre>Context
• Het project richt zich op de overbrenging van adoptiedossiers
  gevormd vanaf 1956 t/m geboortejaar 1969 van de RvdK naar het NA;
• Adoptiedossiers worden permanent bewaard. Dit betekent dat
  dossiers ouder dan 20 jaar overgebracht worden naar een
  archiefbewaarplaats;
• De overbrenging van adoptiedossiers is vertraagd. Dit project zorgt
  ervoor dat dossiers worden overgebracht en dat er een inzageproces
  wordt ontwikkeld waarin de RvdK en NA samenwerken.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 108 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 109 ======================================================================

<pre>Kaders
• In de periode 2019-2020 hebben er twee onderzoek plaatsgevonden.
    • De Inspectie voor Overheidsinformatie en Erfgoed heeft na signalen van het
      NA een onderzoek gedaan;
    • De Adviescommissie IHH JenV heeft op basis van een opdracht van de RvdK
      een onderzoek gedaan.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 109 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 110 ======================================================================

<pre>2021: Fase 1 van het project
• In 2021 heeft een projectteam met leden van de RvdK en NA gewerkt aan de uitwerking van de kaders.
   Dit heeft geresulteerd in een dienstverleningsproces op hoofdlijnen.
                                                          5.1.2.e 5.1.2.e    5.1.2.e          5.1.2.e         5.1.2.e
• Er is een stuurgroep ingesteld bestaande uit _ RvdK( _
  5.1.2.e          5.1.2.e             5.1.2.e
                                                                                            P            NAI
               en            DIIJenV                  ). Deze stuurgroep komt periodiek b jeen.
• De stuurgroep heeft in 2021 de volgende kaders vastgesteld:
          • Bij elke aanvraag is een belangenafweging noodzakelijk;
          • Betrokkenheid van de RvdK is een keuzemogelijkheid voor de aanvrager. Het NA biedt de aanvrager de optie
            om gebruik te maken van bemiddeling door de RvdK. In dat geval verzorgt de RvdK de belangenafweging: en
            stelt het een advies op voor het NA. Indien de aanvrager geen betrokkenheid wenst, maakt net NA zelf die
            afweging;
          • De RvdK heeft een juridische grondslag voor het uitvoeren van haar adviesrol in het dienstverleningsproces
            van het NA;
          • De adoptiedossiers worden overgebracht naar het Nationaal Archief, niet naar de Regionale Historische
            Centra;
          • Het NA is verantwoordelijk voor het nemen van het inzagebesluit.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 110 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 111 ======================================================================

<pre>2022: Fase 2 van het project
• In 2022 is een nieuw projectteam gestart met de verdere uitwerking
  van het proces op hoofdlijnen naar een praktisch uitvoerbaar proces;
• Het doel is om eind 2022 een getoetst dienstverleningsproces te
  hebben dat recht doet aan de behoeften van aanvragers;
• Eind 2022 zijn de adoptiedossiers gereed om overgebracht te worden
  aan het NA.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 111 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 112 ======================================================================

<pre>Docnrl 263
    From:                                    5.1.2.e
                                                                    I
   Sent:                                 Thu, 15 Sep 2022 16:26:11 +0200
  To:                                         5.1.2.e
                                                          @ 5.1.2.e                            5.1.2.e    @ 5.1.2.e
   Cc:                                      5.1.2.e          "<5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
   Subject:                              RE: 220915 agenda 19 september 2022 ASAA RvdK en NA juristen
   Attachments:                          Voorzet voorbereiding bijeenkomst 19 september 2022.pptx
    Hi 512 e
                    J
    Ik belde je net maar je bent in gesprek. Maar volgens mij moeten we het ook per mail kunnen afstemmen.
   Agenda ziet er prima uit. Ik zou willen voorstellen om het punt "wat is het juridisch kader" uit te breiden met "en
    hoe geven we hier invulling aan" als opening voor de rest van het gesprek.
    Ik heb met 512e                    nog even overlegd over de bijlage die we meesturen ter voorbereiding op de sessie. De
   slides zijn hiervoor een goede basis. Wel willen we voorstellen om een versie mee te sturen met daarin een
    kleine aanpassing; namelijk dat de conclusies uit de beide onderzoeksrapporten niet meer op slide 3 staan. In
    principe kent iedereen de context en hebben we al een hoop stappen in het project gezet om op basis van de
   aanbevelingen het dienstverleningsproces verder uit te denken. Het is dus ons insziens niet meer nodig om die
   samenvatting mee te sturen en voorkomt wellicht ook nog enige discussie hierover. We hebben de slide
   aangepast en een nieuwe versie voor je bijgevoegd.
   Verstuur jij de agenda en de bijlage aan alle deelnemers? Of deel jij de stukken alleen met de RvdK en 5126               en
   zorg ik voor verspreiding onder de NA deelnemers?
   Groeten, 5.1.2.          I
   Van: 5.1.2.                    @ 5.1.2.e                           <5.1.2.e       @ 5.1.2.e
   Verzonden: donderdag 15 september 2022 16:03
   Aan: 512e                                     <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
   CC: 5.1                          <1 5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: 220915 agenda 19 september 2022 ASAA RvdK en NA juristen
    Ha 512e       I
    Bijgevoegd de conceptagenda.
    Nog even bellen?
    Met vriendelijke groet | With kind regards.
    5.1.2.e
                        I
    5.1.2.e           I
          5.1.2.e
  I 5.1.2.e              @ 5.1.2.e
  I 5.1.2.e
</pre>

====================================================================== Einde pagina 112 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 113 ======================================================================

<pre>Docnrl 265
           ASAA dossiers van RvdK naar het NA
            Datum:             19 september 2022
           Tijd:               12.30-15.00 uur
            Locatie:           Den Haag, TM, Z22-37 (Caribische zee zaal)
            Deelnemers:
           I 5.1.2.e                          5.1.2.e   5.1.2.e     I                                   JenV Dll
           I 5.1.2.e
                               I              512e    5.1.2.e                     ]                     JenV
           I 5.1.2.e
                                       I      512e    5.1.2.e
                                                                                  I                     NA
           [ 5.1.2.e
                             I                5.1.2.e                                (AVG)              NA
           I 5.1.2.e
                                     I      I 5.1.2.e                        (plaatsvervanger 5.1.2.e
                                                                                                      ) NA
           [ 5.1.2.e
                              I              5.1.2.e       en 5.1.2.                                    NA
             5.1.2.e
                                 I          I 5.1.2.e                  NA                               NA
           I 5.1.2.e
                                            [ 5.1.2.e                 / 5.1.2.e
                                                                                    RvdK                RvdK
           I 5.1.2.e
                           I                 5.1.2.e                            (AVG)                   RvdK
           [ 5.1.2.e
                                   I         5.1.2.e
                                                                              I                         RvdK
           Agenda
            12.30    inloop, lunch en kennismaking
            13.00    opening en voorstelronde
            13.15    korte toelichting op het project en waar we staan
            13.30    welke zorgen bestaan er?
            14.00    wat is het juridisch kader en hoe geven we hier invulling aan?
            14.45    resumé en gewenste vervolg
            15.00    einde
</pre>

====================================================================== Einde pagina 113 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 114 ======================================================================

<pre>Docnrl 266
   From:                                     5.1.2.e
                                                              <15.1.2.e             @rvdk.nl>
  Sent:                                   Fri, 16 Sep 2022 14:25:12 +0200
  To:                                         5.1.2.e     @minjenv.nl" <51 2 e                @minjenv.nl>; '"512 e                 @minjenv.nl
   <
       5.1.2.e                @minjenv.nl>; "512e                         " <5.1.2.e
                                                                                                          @nationaalarchief.nl>; "512e
   <
       5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; "512e                            " <5.1.2.e
                                                                                                                           @nationaalarchief.nl>; "512e                 I
  I 5.1.2.e    " < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; "512e                        " < 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>;"512e
   <
       5.1.2.e             @rvdk.nl>; "512e                      5.1.2.e           @rvdk.nl>
                                          n 5.1.2.e
   Cc:                                                           5.1.2.e       @rvdk.nl>; " 5.1.2.e                  " < 5.1.2.e
                                                                                                                                     @rvdk.nl>
  Subject:                                agenda ASAA overleg NA - RvdK 19/9 12.30 uur incl. lunch!
  Attachments:                            Voorzet voorbereiding bijeenkomst 19 september 2022.pptx, Agenda 19 september 2022 ASAA RvdK
   en NA.docx
   Beste allen,
   Hierbij de agenda (met deelnemerslijst) en een paar inleidende sheets voor het overleg a.s. maandag op de TM in Den Haag.
  Tot a.s. maandag!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e                  I
  I 5.1.2.e         Informatiehuishouding
   Raad voor de Kinderbescherming
   Landelijke Staforganisatie
  Turfmarkt 147 | 2511 DP | Den Haag
   Postbus 20301 I 2500 EH | Den Haag
   M 5.1.2.e               I
    5.1.2.e             @rvdk.nl
  www.kinderbescherming.nl
   Dit bericht kan informatie bevatten die niet voor u is bestemd. Indien u niet de geadresseerde bent of dit bericht abusievelijk aan u is toegezonden, wordt u verzocht dat aan
  de afzender te melden en het bericht te verwijderen.
   De Staat aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die verband houdt met risico's verbonden aan het elektronisch verzenden van berichten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 114 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 115 ======================================================================

<pre>Docnrl 267
   From:                              5.1.2.e
  Sent:                            Fri, 16 Sep 2022 16:35:19 +0200
  To:                               ’ 5.1.2.e           5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                         RE: Vraag m.b.t. adoptie en geboorteakte
   Hi 512 e
                I
   Sorry voor de late reactie! Ik was geveld door 512e                               I
   Ik denk niet dat ik veel meer weet van adoptie dan anderen ©. Wel heb ik toevallig laatst een geboorteakte
  gezien van een mevrouw uit 1962, waar wel degelijk de naam van de biologische moeder vermeld is. Vaak is
  juist de vader 'de grote onbekende'. Dit geldt in ieder geval (voor zover ik me herinner) voor geboortes in
   Nederland.
  Je zou in crm een dump kunnen (laten) maken van adoptievragen. Wij vragen namelijk ook aan klanten om hun
  geboorteakte mee te sturen als ze adoptieonderzoek willen laten uitvoeren (aangezien in de kantlijn meer info
  staat over de adoptie). Op deze manier kun je dus meer geboorteaktes bekijken.
   Laat maar weten als je nog andere vragen hebt! Het blijft een boeiend onderwerp!
  Groet,
    5.1.2.e
  Van: 512e                      5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: dinsdag 13 september 2022 14:49
  Aan: 512e                 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Vraag m.b.t. adoptie en geboorteakte
  I 5.1.2.e
              I
  Zou jij mij kunnen helpen mét het volgende? Zoals je weet ben ik bezig mét een inzage/toetsingskader te
   maken voor de adoptiedossiers die deze kunt op komen. Een struikelblok daarin is natuurlijk de toestemming
  van de biologische moeder, want een burger die geadopteerd is kent zijn / haar ouder(s) natuurlijk vaak niet. Op
  onze website en ook op die van de burgerlijke stand staat de volgende informatie:
  Geboorteakte
   Bij het zoeken naar uw biologische ouders begint u met het opvragen van een kopie van uw geboorteakte. Dat
   kan bij de afdeling Burgerzaken van uw geboorteplaats of van de gemeente waar uw geboorteplaats onder valt.
   In deze akte vindt u in ieder geval de naam van uw moeder en soms ook de naam van uw vader. Als u in het
   buitenland geboren bent, staat uw geboorteakte ingeschreven bij de afdeling Burgerzaken van Den Haag. Daar
   kunt u een kopie van de akte opvragen.
   https://www.nationaalarchief.nI/onderzoeken/zoekhulpen/adoptie-in-zuid-holland-1956-1989#collapse-6773
  Toch staat mij bij dat in de praktijk juist vaak niet de naam van de biologische moeder op de geboorteakte
  staat. Vooral niet uit de periode jaren 1950-1970. Weet jij hier toevallig meer over, zoals je ervaringen van onze
   bezoekers hiermee? Het staat mij bij datje veel van adoptie afweet. Ik hoop datje me verder kan helpen en
  alvast bedankt.
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e       I
   5.1.2.e
                           I
   Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 115 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 116 ======================================================================

<pre>Docnrl 268
  From:                             5.1.2.e
                                                               I
  Sent:                          Fri, 16 Sep 2022 16:37:39 +0200
  To:                               5.1.2.e                       " <5.1.2.e
                                                                                          @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>; "512e                        " < 5.1.2.e      @nationaalarchief.nl>
  Cc:                            n 5.1.2.e             " <5.1.2.e
                                                                                 @nationaalarchief.nl>;"512e
  < 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Subject:                       Achtergrondinformatie juridische vraagstukken adoptie
  Hoi allemaal,
  Inmiddels hebben jullie de agenda en bijlage voor maandag ontvangen. Zoals jullie zien is het een abstracte
  agenda geworden met alle ruimte voor een gesprek met elkaar.
  De afgelopen 1.5 jaar zijn al een aantal juridische vragen langs gekomen. Ik stuur jullie hierbij een overzichtje.
  Je hoeft de stukken niet allemaal te lezen ter voorbereiding op maandag, maar het is altijd makkelijk om in je
  mail te hebben staan.
            1. Adviesvraag aan 5.1.2.                         (JenV) en 5126                           (OCW): Adviesaanvraag juristen
               (ocw.local)
            2. Advies van 5.1.2.e en 5.1.2.e          https://proza.ocw.local/otcs/cs.exe/app/nodes/ °r
               Dit advies is in de stuurgroep van september 2021 vastgesteld.
            3. Correspondentie n.a.v. advies servicecentrum privacy over adviesrol RvdK:
               https ://proza. ocw. local/otcs/cs. exe/app/nodes/
               Op deze mail is geen reactie meer gekomen. We weten dus ook niet of deze vraag inmiddels is beslecht.
  Een fijn weekend gewenst en tot maandag!
  Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                            I
  5.1.2.e
                     1
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M    5.1.2.e         I
  e-mail: 512e                            @nationaa larchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460            info(a)nationaalarchief.nl
  030 Ge
</pre>

====================================================================== Einde pagina 116 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 117 ======================================================================

<pre>Docnrl 269
   From:                         5.1.2.e
  Sent:                       Mon, 19 Sep 2022 11:26:02 +0200
                               ’ 5.1.2.e
  To:                                               5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                    RE: Update project adoptiedossiers
  Ja, jij snapt het! PC en mobiel zijn echt slecht nu; ik beperk me zoveel mogelijk. Podcasts zijn ideaal inderdaad!
   En ik wandel veel, dat is echt goed merk ik.
  Vanmiddag sluit ik digitaa aan en kan ik wandelend door het huis meeluisteren © en als ik het niet meer trek,
  dan kan ik weggaan want 5.1.2.e          vervangt mij sowieso. Goed geregeld dus ©
   Succes vandaag!!
  Van: 5.1.2.                     5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 september 2022 10:25
  Aan: 5.1.2.                  5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Update project adoptiedossiers
  Ja zeker, met frisse tegenzin weer begonnen vandaag©
  Was erg lekker om twee weken even helemaal niks te hoeven!
   Die juristen komen er wel uit met elkaar., scheelt jou in ieder geval weer wat frustraties! Haha
   Zo'n 5.1.2.e die niet meewerkt is verschrikkelijk., ik heb ooit een nek whiplash gehad en je kunt je er echt goed rot
  door voelen als dat deel niet meewerkt., beste remedie is proberen te ontspannen, licht te blijven bewegen en
  vooral niet naar schermen kijken of proberen te lezen oid.. (tip om je toch te vermaken: luisterhoeken en
   podcasts!)
  Groet,
  I 5.1.2.e
            I
  Van: 5.1.2.                ' 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 september 2022 10:03
  Aan: 512e                     ’ 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Update project adoptiedossiers
   Ha 512.      I
  Je bent er weer!! Heb je een fijne vakantie gehad? Lekker lui gedaan en bijgetankt? ©
   Die 512.           is vreselijk balen. Ik heb moeten besluiten om vandaag niet naar Den Haag te gaan voor de sessie
   met de juristen. Waardeloos, maar goed, het is niet anders, het komt toch wel goed ©
   Misschien dat ik je hulp nog wel eens nodig heb, fijn datje het aanbiedt, dank je wel!
   En heb een goede start met werken vandaag!
  Groet,
    5.1.2.e
              1
  Van: 512e                       5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 september 2022 08:57
  Aan: 5.1.2.                ’ 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Update project adoptiedossiers
  Wat ontzettend vervelend 5126             I
  Als ik iets voor je kan betekenen hoor ik het uiteraard graag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 117 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 118 ======================================================================

<pre> Beterschap en eerst focussen op gezondheid en dan pas werk©
Groet,
  5.1.2.e
Van: 5.1.2.                     ' 5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
Verzonden: dinsdag 6 september 2022 13:34
Aan: 512e               5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e                 ' 5.1.2.e          @nationaalarchief.n!>; 512e
 < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                      < 512 e                        @nationaalarchief.nl>; 512e     I
<5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>; |5.1.2.e                        <
                                                                              5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e     I
 < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                   5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; 512e         I
 < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Update project adoptiedossiers
Goeiemorgen allemaal,
 Even een tussentijdse update over het project.
 Sommigen van jullie weten dat ik inmiddels bijna 3 weken pijnklachten heb, waardoor ik niet goed kan
functioneren.
Gisteren heb ik helaas te horen gekregen dat ik 512e                                   heb en rust moet houden.
 Dit betekent dat ik voorlopig niet naar Den Haag kan reizen en minimaal inzetbaar ben, maar dat ik wel mijn
 mail check, kan telefoneren en probeer te doen wat ik kan. Het betekent ook dat ik bijvoorbeeld stukken niet zo
snel kan lezen als anders. Als er sessies zijn waar ik niet bij kan zijn, dan zal 512e                           mij zoveel mogelijk
vervangen. Ik houd contact met haar en ook met 5.1.2.                         en zal op de hoogten blijven van wat er speelt en
aansturen waar nodig. Voor vragen kunnen jullie bij mij en 5.1.2.                              terecht.
Werkproces
 In de week van 19 of 26 september zal er een sessie gepland worden met raadsonderzoekers van de RvdK.
 Deze sessie is voor 5.1.2.e                  en mijzelf en vanuit de RvdK zal 512e                  aansluiten met 2 of 3
 raadsonderzoekers.
Juridisch
 Sessie 19 september
I 5.1.2.e stuurt mij deze week een conceptagenda met gespreksonderwerpen waarop wij kunnen reageren en die
 maandag 12 september in definitieve vorm rondgestuurd zal worden.
 Ik verwacht niet dat ik erbij kan zijn de 19e, dus 512e                    zal aansluiten namens mij.
 Ik probeer deze week nog de relevante stukken te lezen en hierop te reageren. Volgende week, op 13
september, hebben we een sessie ter voorbereiding. Ik zal digitaal aansluiten, verwacht ik.
 Binnenkort zal ik een sessie plannen voor eind september/begin oktober om afspraken te maken over lakken,
 kopiëren en omgaan met persoonlijke stukken/voorwerpen in het dossier. Ik ga er voor nu even vanuit dat ik
dan weer op de been ben en dat ik bij deze sessie, die fysiek zal zijn, kan aansluiten ©
Communicatie
 Ik ga het communicatieplan en woordvoeringslijn nog lezen. Deze moeten ook gecheckt worden of ze geschikt
zijn om te delen met de RvdK.
Omdat achter de computer zitten lastig is voor me, zal dit nog even duren, maar die tijd hebben we gelukkig.
 Dat geldt ook voor het schrijven aan de website.
Als jullie vragen hebben, mail of bel me dan gewoon, ik reageer zo snel mogelijk. Bellen is trouwens het fijnste,
dan kan ik lopen tijdens het gesprek en dat is het beste voor me @
 Fijne dag nog en hopelijk tot gauw!
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e          I
  5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 118 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 119 ======================================================================

<pre>Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M 5.1.2.e      I
e-mail: 5.1.2.             (gjnationaalarchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 119 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 120 ======================================================================

<pre>Doen r1270
           Toevoegtabblad: Informatie die niet ter inzage wordt gegeven
              Geachte aanvrager,
              Helaas kan het Nationaal Archief niet alle informatie uit een dossier aan u laten zien. Soms
              staat er in een dossier informatie die niet over u gaat, maar over een ander persoon. Deze
              informatie wordt afgeschermd vanwege het recht op privacy. Om transparant te zijn
              wanneer bepaalde documenten zijn afgescheiden komt u dit formulier tegen met de reden
              waarom u het document niet kan inzien.
           □  Over uw broers / zussen
           □  Over uw biologische ouder
           □  Anders, ...
</pre>

====================================================================== Einde pagina 120 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 121 ======================================================================

<pre>Doen r1271
   From:                               5.1.2.e
                                                        I
  Sent:                             Mon, 19 Sep 2022 14:24:14 +0200
  To:                                 5.1.2.e                   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; "512e
  < 5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
                                   ii
  Cc:                                 5.1.2.e                     5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          RE: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
  Categories:                      Categorie Rood
   Hoi 5126       I
   Prima, ik zal iets in haar agenda zetten voor wanneer ze terug is.
  Groetjes, 5.1.2.      I
  Van: 512e                      <5.1.2.e                  @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 september 2022 11:31
  Aan: 5.1 2.               <’5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>; 512e               < 5.1.2.e        @nationaalarchief.nl>
  CC: 6,1.2e                    < 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
   Hi 5 12 e
               I
   Ik stuur onze mailwisseling ook even door naar 512e                           en 512. omdat zij van het werkproces zijn.
  I 5.1.2.e  heeft  het   proces         beschreven       en is  deze     week nog vrij. Omdat het geen haast heeft, zou ik willen
  voorstellen dat jij een 5.1.2.                  een afspraak maken als 512e           weer terug is.
   Is dat oké?
  Groet,
    5.1.2.e
             1
  Van: 512e                  • 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: maandag 19 september 2022 08:24
  Aan: 5.1.2.                      ; 5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  CC: 5.12.                             < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: RE: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
   Hoi 512e       I
   Sorry dat ik hier nu pas op reageer. Het is tussen de berichten verdwaald geraakt.
   Ik kan de procesplaat niet goed aanpassen op basis van dit document.
   Er staan nu immers stappen in de procesplaat die niet voorkomen in het document.
   Dit werkt alleen goed als jullie kunnen aanwijzen; dat betekent met mij achter de pc zitten.
   Deze week ben ik op kantoor op woensdag en donderdag. Zijn jullie er dan ook?
  Groetjes, 5.1.2.      I
  Van: 512e                       • 5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 7 september 2022 12:37
  Aan: 512e                    5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  CC: 6.1.2.                            < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Aanpassen procesplaat adoptiedossiers
   Hi 5 12 e
               I
   Ik kom weer even bij je op de lijn voor de procesplaat over het werkproces voor de adoptiedossiers.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 121 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 122 ======================================================================

<pre>Op 30 september gaan we met de RvdK verder in gesprek over het werkproces en de 512e                          van de RvdK
vroeg of de nummering bij de stappen die 512e                  op papier heeft gezet, overgenomen kan worden in de
procesplaat.
Zou jij dat kunnen doen? Het heeft geen haast; we willen het rond 19 september rondsturen.
Ik hoor graag van je!
P.s. ik stuur de laatste versie van het werkproces van 512e                  mee zodat je dat erbij hebt.
Dank!
Met vriendelijke groet,
5.1.2.e           I
5.1.2.e
             I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
M    5.1.2.e    I
e-mail: 512e               @nationaa la rchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
GJDO®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 122 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 123 ======================================================================

<pre>Doen r1272
   From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                    Wed, 21 Sep 2022 14:01:08 +0200
  To:                                          5.1.2.e      " <5.1.2.        @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                  RE: Voorstel: annuleren stuurgroep volgende week
   Hi 512 e                   ik kan me hier helemaal in vinden en zal het met 5.1.2.             opnemen.
   Fijne dag nog en tot maandag!
   Groeten!
    5.1.2.e
               I
  Van: 512e                           <5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 21 september 2022 11:58
  Aan: 5.1.2.                                5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: Re: Voorstel: annuleren stuurgroep volgende week
   Ha 512e               akkoord met het annuleren van de stuurgroep volgende week.
   Met betrekking tot het annoteren van de eigen 512e                        het zou mi goed zijn gezamelijk tot een annotatie te komen zodat
   hetzelfde verhaal aan beide kanten wordt verteld. Dit is ook gelijk een check of de neuzen dezelfde kant op staan. Mocht dat op
   sommige punten niet zo zijn kan dat ook aan beide 512e                             worden meegegeven.
   Dit om zorg te dragen voor de beoogde gezamenlijkheid en om te voorkomen dat er onduidelijkheden zijn en we onverhoopt
   uiteenlopende paden aan het bewandelen zijn.
  Als je na dit antwoord nog behoefte hebt aan telefonisch contact dan hoor ik dat graag. Anders praten we maandag verder.
   Hartelijke groet, 512e                    I
  l 5.1.2.e
  | 5.1.2.e        II 5.1.2.e
                                    Nationaal Archief /
  I 5.1.2.e
                   ]! 5.1.2.e
                                           I
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
            Op 21 sep. 2022 om 11:27 heeft 512e                             < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl> het volgende
            geschreven:
             Ha 512.                I
             Hoe is het in Rome? Heb je het leuk? Ik zou er ook wel willen zijn nu ! ©
            Ik mail je in verband met de stuurgroep die volgende week gepland staat.
            I 5.1.2.e          en ik willen voorstellen om deze niet door te laten gaan. We hebben geen hamerstukken
             ( 5.1.2.e
                                heeft het aangepaste projectplan niet klaar), alleen voortgangsinformatie. Ons voorstel is
            dat we onze eigen 5126                         annoteren over de voortgang van het project en dat we over een aantal
            weken een nieuwe stuurgroep plannen. 5.1.2.                         zal 512.    op de hoogte stellen en 5.1.2.    heeft
             natuurlijk geregeld contact met 5.1.2.                   zodat ook vanuit ons DI&I geïnformeerd blijft.
             Het zou fijn zijn als we even kunnen bellen hierover, dus als je tijd hebt, dan hoor ik dat graag.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 123 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 124 ======================================================================

<pre> Mocht je op basis van bovenstaande meteen al akkoord zijn met annuleren van de komende
stuurgroep, dan hoor ik dat wel via de mail.
 De annotatie van a.s. maandag blijft dan wel staan, zodat ik je sowieso op dat moment rustig kan
 bijpraten.
Veel plezier nog daar!
Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e          I
I 5.1.2.e
               I
Nationaal Archief
Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e   I
e-mail: 512e               @nationaa larchief.nl
Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
   GOCA63[)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 124 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 125 ======================================================================

<pre>Doen r1273
   From:                                      5.1.2.e
  Sent:                                    Thu, 22 Sep 2022 08:14:19 +0200
  To:                                         5.1.2.e                   5.1.2.e            @nationaalarchief.nl>; "512e
       5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e                         "< 5.1.2.e                      @nationaalarchief.nl>; " 5.1.2.e
  1
    5.1.2.e           "<   5.1.2.e                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                                 RE: Actiepunten overleg juristen
   Hi collega's,
   Ik heb geen aanvullingen op de actiepunten. Volgens mij staat het er scherp zo.
   Groet,
  I 5.1.2.e
                   l
  Van:         5.1.2.e                      5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 21 september 2022 14:00
  Aan: 5.1.2.e                            5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                          I
   <
       5.1.2.e                          @  nationaalarchief.nl      >; 512e                         < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>; 512e  I
  I 5.1.2.e        <   5.1.2.e             @    nationaalarchief.nl    >
   Onderwerp: RE: Actiepunten overleg juristen
   Dag allemaal,
   Nog een kleine aanpassing van mijn kant. Omdat bij het eerste actiepunt verwezen wordt naar het onderzoek
  van 512e                   en 5.1.2.    en zij niks gezegd hebben over de wens van de aanvrager om advies te krijgen, zou ik de
  tekst zoals 512e                     die  had geschreven, zo laten. De stuurgroep heeft namelijk besloten dat de RvdK alleen om
   advies gevraagd wordt op verzoek van de aanvrager.
   Bij het 2e actiepunt heb ik nog iets toegevoegd in rood ©
   Hopelijk kunnen jullie je hierin vinden!
   Groet,
  I 5.1.2.e
                     I
  Van: 5.1.2.                             5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 21 september 2022 13:19
  Aan:         5.1.2.e                              ' 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>;       5.1.2.e
                                                                                                                               I
   < 5.1.2.e                        @nationaalarchief.nl>; 5.1.2.e                             5.1.2.e                       @nationaalarchief.ni>; 512e           I
   < 5.1.2.e                       @nationaalarchief.nl>
   Onderwerp: RE: Actiepunten overleg juristen
   Hallo,
   Misschien is het goed om wat betreft het advies van de RvdK aan te geven dat dit alleen wordt gevraagd als een
   aanvrager dat wil. Overigens om het zuiiver te stellen, vragen wij dan eigenlijk advies namens de aanvrager aan
   de RvdK.
   In het tweede deel hebben 5.1.2.e                              en ik de tekst gewijzigd. Volgens ons gaat het om die kennisoverdracht van
   de RvdK vanuit hun huidige prakrijk in die specifieke gevallen.
   Groet, 512e                 I
  Van:         5.1.2.e                                5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: woensdag 21 september 2022 12:07
  Aan: 5.1 2.                               5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>; 512e                       5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>; 512e   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 125 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 126 ======================================================================

<pre>I 5.1.2.e               < 512 e             @nationaalarchief.nl>; 512e                   5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
Onderwerp: Actiepunten overleg juristen
 Hi allemaal,
I 5.1.2.e        en ik hebben vanochtend 512e         gesproken en met hem de conclusies uit het overleg van maandag
doorgenomen. Ik heb aangegeven dat ik geen uitgebreid verslag ga opstellen maar mij zal beperken tot een
aantal actiepunten. De beide actiepunten heb ik vanochtend al bij 512e                          getoetst en een akkoord op ontvangen,
 Dit verslagje is dus vooral een schriftelijke bevestiging. Voordat 512e                     of ik de mail aan de RvdK doorstuur, leg
 ik 'm nog even aan jullie voor.
Actiepunten uit overleg juristen NA - RvdK:
              • Onderzoek de grondslag voor de RvdK om het BRP te raadplegen bij het uitvoeren van de adviestaak aan
                het NA (Actie: RvdK)
                Toelichting: De RvdK heeft aangegeven dat zij momenteel geen grondslag zien voor het raadplegen van
                het BRP. Het onderzoek dat 512e                     en 512.                         vorig jaar hebben uitgevoerd biedt
                het NA de ruimte om de RvdK om advies te vragen, indien een aanvrager zo'n advies wil, maar biedt de
                RvdK niet de ruimte om in het kader van die adviestaak het BRP te kunnen raadplegen. Het NA heeft
                aangegeven de afweging zelf altijd op basis van de inhoud te zullen maken en voorafgaand hieraan geen
                derden te zullen vragen om een zienswijze. De RvdK zal verder onderzoeken of en hoe de grondslag voor
                hun adviestaak uitgebreid kan worden.
              • Organiseer een overleg tussen ASAA-medewerkers van de RvdK en medewerkers van het NA over de
                afweging van de RvdK bij hun handelen in hun casussen van aanvragen voor inzage als zij geen reactie
                van de biologische moeder hebben ontvangen en dus niet haar huidige zienswijze hebben kunnen
                meenemen in de belangenafweging (Actie: NA en RvdK)
                Toelichting: Het NA heeft aangegeven graag van de RvdK te horen op basis waarvan zij in deze gevallen
                tot een inzagebesluit komen, om hiervan te leren voor de eigen inzagepraktijk.
 Met vriendelijke groet,
  5.1.2.e
                             I
  5.1.2.e
 Nationaal Archief
 Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
 Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
 Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
 M     5.1.2.e        I
e-mail: 512e                      |@nationaalarchief.nl
 Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
 Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  COCAG3[)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 126 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 127 ======================================================================

<pre>Doen r1274
   From:                             5.1.2.e
  Sent:                             Thu, 22 Sep 2022 09:45:12 +0200
  To:                                5.1.2.e        " < 5.1.2.e
                                                                           @rvdk.nl>; " 512e         @ 5.1.2.e
  < 5.1.2.e              @ 5.1.2.e
  Cc:                                5.1.2.e                    " <5.1.2.e
                                                                                         @nationaalarchief.nl>
  Subject:                          Data sessie en voorstel annotatie stuurgroep
   H|      512 e
                    I
   Zoals beloofd een aantal data voor een sessie tussen de RO's AASA en onze 512e                              en 512. l
   5-10: 10.00-11.30 of 12.30-14.00
   6-10: 11.30-13.00
   10-10: 11.00-12.30
   Zojuist hebben we besproken dat dit de eerstvolgende gezamenlijke sessie zal zijn en dat tegelijkertijd de RvdK
  onderzoekt of er een grondslag is voor de RvdK om het BRP te raadplegen tbv de adviesrol naar het NA. Het NA
  gaat intussen werken aan intern beleid tav bijvoorbeeld kopiëren en bijzondere stukken/voorwerpen in het
  dossier.
  Wanneer de RvdK inderdaad een grondslag heeft voor de adviesrol, zullen we een sessie plannen met RO's AASA
  en dienstverlening van het NA om verdere afspraken te maken over de samenwerking binnen het werkproces
  van het NA.
  Voor wat betreft de annotatie hebben we afgesproken dat we daarin bovenstaande planning verwerken, evenals
  de actiepunten van de sessie van afgelopen maandag, een verslag van de sessie van 30-08 en de voortgang van
  de overdracht.
  I 5.1.2.e      zal de actiepunten beschrijven en jij hebt aangegeven de voortgang van de overdracht op schrift te
  zetten. Zou je ook een kort verslagje kunnen maken van de opbrengst van de 30e? Dan kunnen we alles
  samenvoegen en er een annotatie voor de stuurgroep van maken.
  Als je nog vragen hebt, dan hoor ik dat graag!
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e              I
    5.1.2.e
                     I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M 5.1.2.e           I
  e-mail: 512e                     l@nationaalarchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
  GJOti®)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 127 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 128 ======================================================================

<pre>Doen r1275
   From:                                 5.1.2.e
                                                                  I
  Sent:                                 Thu, 22 Sep 2022 11:00:47 +0200
  To:                                    5.1.2.e                 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>; " 512e             @rvdk.nl
   < 5.1.2.e                   @rvdk.nl>; 5.1.2.e                               "< 5.1.2.e        @minjenv.nl>; '"512 e            @minjenv.nl
   < 5.1.2.e              @minjenv.nl>; " 5.1.2.e                       5.1.2.e            @rvdk.nl>; " 5.1.2.       " < 5.1.2.e
                                                                                                                                      @rvdk.nl>; "512e     I
  I 5.1.2.e
                  "< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>; "512e                            5.1.2.e
                                                                                                                        @nationaalarchief.nl>;" 5.1.2. I
  I 5.1.2.e         5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              Actiepunten overleg 19-9-2022
   Beste allemaal,
   Zoals maandag afgesproken zou ik de actiepunten noteren. Gisterochtend heb ik beide actiepunten met 512e                                              I
   en 5.1.2.e            afgestemd.
   Actiepunten uit overleg juristen NA - RvdK:
                • Onderzoek de grondslag voor de RvdK om het BRP te raadplegen bij het uitvoeren van de adviestaak aan
                  het NA (Actie: RvdK)
                  Toelichting: De RvdK heeft aangegeven dat zij momenteel geen grondslag zien voor het raadplegen van
                  het BRP. Het onderzoek dat 512e                                    en 5.1.2.                      vorig jaar hebben uitgevoerd biedt
                  het NA de ruimte om de RvdK om advies te vragen, maar biedt de RvdK niet de ruimte om in het kader
                  van die adviestaak het BRP te kunnen raadplegen. Het NA heeft aangegeven de afweging zelf altijd op
                  basis van de inhoud te zullen maken en voorafgaand hieraan geen derden te zullen vragen om een
                  zienswijze. De RvdK zal verder onderzoeken of en hoe de grondslag voor hun adviestaak uitgebreid kan
                  worden.
                • Organiseer een overleg tussen ASAA-medewerkers van de RvdK en medewerkers van het NA over het
                  afwegen van de belangen op basis van de inhoud van het dossier in het geval er geen reactie van de
                  biologische moeder is ontvangen. (Actie: NA en RvdK)
                  Toelichting: Het zal voorkomen dat een aanvrager zonder betrokkenheid van de RvdK inzage wil bij het
                  NA. Het NA ontwikkelt hiervoor een proces waarbij het uitgangspunt is dat er een afweging op basis van
                  de inhoud gemaakt zal worden. Het komt bij de RvdK voor dat de biologische moeder geen gehoor geeft
                  aan het verzoek om zienswijze. In dat geval maakt ook de RvdK op basis van de inhoud van het dossier
                  een belangenafweging. Het NA heeft aangegeven graag van de RvdK te horen op basis waarvan zij in
                  deze gevallen tot een inzagebesluit komen, om hiervan te leren voor de eigen inzagepraktijk.
  Voor vragen over bovenstaande actiepunten kunnen jullie terecht bij de 5.1.2.                                                  I
   Met vriendelijke groet,
    5.1.2.e
                                    I
    5.1.2.e
                           I
   Nationaal Archief
   Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
   Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M     5.1.2.e             I
  e-mail: 512e                                 @nationaa larchief.nl
   Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
   Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
     COCAG3[6)
</pre>

====================================================================== Einde pagina 128 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 129 ======================================================================

<pre>Doen r1277
  From:                   5.1.2.e
  Sent:                  Thu, 22 Sep 2022 14:44:51 +0200
  To:                     5.1.2.e              " <5.1.2.e
                                                                        @nationaalarchief.nl>
  Subject:               RE: 20220922 concept-annotatie 512e             I
   Hj 512 e
              I
   Dank je wel, ik heb nog wat kleine aanvullingen/wijzigingen aangebracht. Hopelijk kan je je erin vinden.
  Wat heb je in gedachten ten aanzien van het beter zichtbaar maken? Geel markeren misschien? De twee
  actiepunten nav afgelopen maandag zijn erg belangrijk en ook de vraag van de RvdK of ze nog van toegevoegde
  waarde zijn. Mee eens? ©
  Groet!
  I 5.1.2.e
  Van: 5.1 2.                  < 5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 22 september 2022 12:36
  Aan: 512e              5.1.2.e         @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: 20220922 concept-annotatie 512e              I
   Hi 512e
                I
   Hierbij het concept voor de annotatie van 5.1.2.         Misschien moeten we de belangrijke aandachtspunten nog
  wat beter zichtbaar maken in het document.
  Ik stel voor dat we de inkleuring mondeling verzorgen volgende week maandag :)
  Groeten, 5.1.2.  I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 129 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 130 ======================================================================

<pre>Doen r1278
  From:                        5.1.2.e
  Sent:                       Thu, 22 Sep 2022 17:50:21 +0200
  To:                          5.1.2.e
                                                        "< 5.1.2.e                   @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   Annotatie
  Attachments:                20220922 concept-annotatie 512e            II 5.1.2. e
  Voila!
   Fijn weekend en niet teveel meer werken! ©
  Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e          I
   5.1.2.e
                I
  Nationaal Archief
  Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
  Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
  Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
  M     5.1.2.e   I
  e-mail: 512e               l@nationaalarchief.nl
  Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
  Het Nationaal Archief heeft één loket voor zakelijke dienstverlening: 070-331 5460 | info@nationaalarchief.nl
</pre>

====================================================================== Einde pagina 130 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 131 ======================================================================

<pre>Doen r1280
   From:                      5.1.2.e
                                                       I
  Sent:                      Fri, 23 Sep 2022 11:13:53 +0200
  To:                         5.1.2.e         "< 5.1.2.e     @nationaalarchief.nl>
  Cc:
    5.1.2e    " < 5.1.2.e
                              5.1.2.i                             " < 5.1.2.i
                                                                                      @nationaalarchief.nl>; "512e  I
                                  @nationaalarchief.nl>
  Subject:                   20220922 Annotatie adoptiedossiers.docx
  Attachments:               20220922 Annotatie adoptiedossiers.docx
   Hoi 512.              I
   De stuurgroep adoptiedossiers gaat volgende week niet door maar we zullen wel het geplande annotatiegesprek
   benutten om je bij te praten.
  I 5.1.2.e     en ik hebben alvast een update voor je op papier gezet. De inkleuring ervan hoor je aanstaande
   maandag!
   ©collega's van het secretariaat: willen jullie dit document toevoegen aan het annotatiegesprek van maandag om
   11.30u? En willen jullie daarnaast een Teamslink aanmaken want 512e             zal digitaal aansluiten. Bedankt!!
  Alvast een fijn weekend gewenst!
    5.1.2.e
            I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 131 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 132 ======================================================================

<pre>Doen r1281
             Stand van zaken project overbrenging adoptiedossiers
            Interne ontwikkelingen
            In de zomer heeft het project op verschillende vlakken voortgang geboekt:
           Juridische zaken en 512 e                       deze zomer is gewerkt aan twee documenten. Er is
            een vragenlijst met juridische vragen en antwoorden opgesteld en de eerste kaders voor het
            afwegingskader waarop dienstverlening inzage kan verlenen is opgesteld.
            Dienstverlening: Er is een uitwerking van het standaard-dienstverleningsproces opgeleverd. Het
            dienstverleningsproces is vertaald naar een procesplaat. De vragen en concrete afspraken zullen
            medio oktober met de raadsonderzoekers worden doorgenomen.
            Communicatie en website: Er ligt een concept-communicatieplan en woordvoeringslijn. De
            komende tijd moeten we goed nadenken hoe wij zelf externe communicatie inzetten, zoals het
            benaderen van de pers. Ook zullen we verder uitwerken hoe we een klankbordgroep kunnen
            inzetten.
            Collectie: Het beslisdocument is door Doc-Direkt opgesteld en aan alle partijen gestuurd. De vraag
            is of Doc-Direkt de opdracht goed heeft opgenomen in het document. Er werd per mail gesproken
            over enkel herstickeren terwijl de opdracht is om het archief volledig om te pakken. Momenteel
            vindt hierover afstemming plaats tussen RvdK en DD omdat de herziening van het beslisdocument
            ook financiële gevolgen zal hebben. Over de planning van DD is op dit moment niks bekend.
            Externe ontwikkelingen
            Startbijeenkomst 30 augustus 2022: eind augustus heeft een startbijeenkomst plaatsgevonden op
            het NA met medewerkers en juristen van de RvdK en medewerkers van het NA. Centraal stond
            kennismaken met elkaar en met eikaars werkprocessen. Ook heeft 5.1.2. een rondleiding door het
            depot en de studiezaal gegeven. Aan het einde van de bijeenkomst gaven raadsmedewerkers aan
            dat het bezoek verhelderend was en dat een deel van hun zorgen en vragen zijn weggenomen. We
            hebben afgesproken dat er vervolgbijeenkomsten worden gepland met de raadsmedewerkers om
            het dienstverleningsproces verder praktisch vorm te geven.
            Bijeenkomst juristen 19-9-2022: De juristen van de RvdK en van het NA zijn onder leiding van een
           I 5.1.2.e              van JenV bijeengekomen om met elkaar vragen en zorgen op juridisch vlak
            door te nemen. De voornaamste zorgen van de RvdK blijven zich richten op de wijze waarop wij
            een belangenafweging zullen maken. Dit zal het NA namelijk doen zonder om een zienswijze te
            vragen aan derden die voorkomen in het dossier. Het NA maakt de afweging op de inhoud van het
            dossier. Uiteindelijk zijn er twee actiepunten gedefinieerd:
                     Onderzoek de grondslag voor de RvdK om het BRP te raadplegen bij het uitvoeren van de
                     adviestaak aan het NA (Actie: RvdK)
                     Toelichting: De RvdK heeft aangegeven dat zij momenteel geen grondslag zien voor het
                     raadplegen van het BRP. Het onderzoek dat 5.1.2.             en 512 e                 vorig
                     jaar hebben uitgevoerd biedt het NA de ruimte om de RvdK om advies te vragen, maar
                     biedt de RvdK niet de ruimte om in het kader van die adviestaak het BRP te kunnen
                     raadplegen. Het NA heeft aangegeven de afweging zelf altijd op basis van de inhoud te
                     zullen maken en voorafgaand hieraan geen derden te zullen vragen om een zienswijze. De
                     RvdK zal verder onderzoeken of en hoe de grondslag voor hun adviestaak uitgebreid kan
                     worden.
                     Organiseer een overleg tussen ASAA-medewerkers van de RvdK en medewerkers van het
                     NA over het afwegen van de belangen op basis van de inhoud van het dossier in het geval
                     er geen reactie van de biologische moeder is ontvangen. (Actie: NA en RvdK)
                     Toelichting: Het zal voorkomen dat een aanvrager zonder betrokkenheid van de RvdK
                     inzage wil bij het NA. Het NA ontwikkelt hiervoor een proces waarbij het uitgangspunt is
                     dat er een afweging op basis van de inhoud gemaakt zal worden. Het komt bij de RvdK
                     voor dat de biologische moeder geen gehoor geeft aan het verzoek om zienswijze. In dat
                     geval maakt ook de RvdK op basis van de inhoud van het dossier een belangenafweging.
                     Het NA heeft aangegeven graag van de RvdK te horen op basis waarvan zij in deze
                     gevallen tot een inzagebesluit komen, om hiervan te leren voor de eigen inzagepraktijk.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 132 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 133 ======================================================================

<pre>Het NA ziet in het tweede actiepunt ruimte om het project verder te brengen. Door met de
raadsmedewerkers in gesprek te gaan over de wijze waarop zij tot een inzagebesluit komen in het
geval de moeder geen zienswijze heeft gegeven, richten we ons op de gelijkenissen die onze
processen kennen in plaats van de verschillen.
Interessant signaal is dat zowel een jurist van de RvdK als de 5.1.2.       zich inmiddels hardop
afvragen welke meerwaarde de RvdK nog heeft als het NA zelf in staat is een belangenafweging te
maken op grond van de inhoud van het dossier. Zeker omdat het NA verwacht tot ruime inzage in
het dossier te komen omdat in recente jurisprudentie het recht op afstammingsinformatie steeds
zwaarder lijkt te gaan wegen.
Stand van zaken overbrenging
Twee belangrijke aandachtspunten:
    1. De planning van Doc-Direkt moet gelijk blijven lopen aan de planning van het project. Indien
        de planning enorm uit de pas gaat lopen (en dan hebben we het over enkele maanden) dan
        zal er vanuit de stuurgroep actie moeten volgen;
    2. Om vaart te houden in de overbrenging is het van belang dat de RvdK en de afdeling Collectie
        van het NA nu al starten met het opstellen van het Besluit beperking openbaarheid. Dit is
        normaal gesproken een traject waar ook enkele maanden overheen kan gaan. Het verzoek
        van Collectie is om in de stuurgroep alvast een knoop door te hakken over de
        openbaarheidsbeperking voor dit archief.
In de gezamenlijke annotatie zal de RvdK de laatste stand van zaken ten aanzien van de
overbrenging opnemen.
Planning
Oktober:
    1. Gezamenlijke sessie tussen raadsmedewerkers en het NA over het nemen van een
        inzagebesluit op grond van de inhoud van het dossier waarbij de biologische moeder geen
        zienswijze heeft gegeven.
    2. RvdK doet onderzoek naar de eigen grondslag voor raadpleging BRP.
    3. NA werkt verder aan het afwegingskader voor het inzagebesluit.
    4. Gezamenlijke sessie tussen raadsmedewerkers en afd. Dienstverlening van het NA over de
        praktische invulling van het dienstverleningsproces.
November en december:
        Het inzageproces in de praktijk toetsen aan de hand van voorbeelddossiers.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 133 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 134 ======================================================================

<pre>Doen r1282
  From:                                   5.1.2.e    " <5.1.2.e
                                                                      @minbzk.nl>
  Sent:                                Fri, 23 Sep 2022 12:14:40 +0200
  To:                                     5.1.2.e
                                                                "< 5.1.2.e       @nationaalarchief.nl>
  Subject:                              RE: Beslisdocument Adoptiedossiers NA zaaknummer: 1117237
  Attachments:                         Voorbeeld uitvoer locatie Alkmaar.docx, Voorbeeld nadere toegang Alkmaar.xlsx
  Categories:                          Proza JenV BD
  Goedemorgen 5.1.2e    I
  Heb de vragen en suggesties verwerkt in een nieuwe versie.
  Einddatum moet ik nog uitzoeken, maar dat zal een zeer recente datum zijn, omdat tot voor een aantal jaren geleden aan uitgeleende dossiers documenten
  werden toegevoegd. Het betrof dan documenten opgemaakt voor het inzage proces. Is het nodig dat we dit vermelden in het BD?
  Je aanvullende vraag: geen los aanvullend excelbestand maar een inventaris met namen.
  Zoals in ons gesprek al aangegeven kunnen de adoptiedossiers meerdere adopties binnen een gezin bevatten, leder adoptiedossiers heeft een uniek
  inventarisnummer.
  Als voorbeeld het gedeelte van de locatie Alkmaar bijgevoegd. Betreft 425 inventarisnummers.
  De bijbehorende excel-lijst bevat 495 records. We kunnen dit dus niet 1:1 overzetten naar MF.
  Als jullie hiervoor een oplossing hebben dan hoor ik dat graag.
  Goed dat we hierover dinsdag even telefonisch overleg hebben. Je kunt me die dag bellen vanaf 10.00 uur tot ca. 16.00 uur.
  Groeten,
   5.1.2.e
  Van: 512e                         <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: donderdag 22 september 2022 16:26
  Aan: 512e            <5.1.2.           @minbzk.nl>
  CC: 5.1.2.                5.1.2.e               @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Beslisdocument Adoptiedossiers NA zaaknummer: 1117237
   5.1.2.e
   Naar aanleiding van onze prettige kennismaking, en het bericht van 512e               dat ik het van haar overneem tijdens haar verlof, stuur ik het
  beslisdocument. Hierin staan wat vragen en suggesties van onze kant.
  Aanvullend heb ik een vraag. Na interne navraag blijkt dat wij idealiter een volledige inventaris ontvangen. Dus geen los aanvullend
  excelbestand maar een inventaris met alle namen. Is dit iets dat 'eenvoudig' te realiseren (importeren) is? En ik probeer het toch. Morgen
  ben ik een dagje vrij, maar vanaf komende dinsdag licht ik dit verzoek graag toe. Overige vragen over het beslisdocument en onze
  opmerkingen zijn uiteraard ook welkom.
   Met vriendelijke groet,
   5.1.2.e           I
   5.1.2.e                 verwerven/ 512e                    verwerven
  Nationaal Archief
   Prins Willem-Alexanderhof 20
   Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
   M |.12.e
                    i
   5.1.2.e          @ nationaalarchief.nl
  http://www.nationaalarchief.nl
  Werkdagen van dinsdag tot met vrijdag
</pre>

====================================================================== Einde pagina 134 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 135 ======================================================================

<pre>Doen r1283
  From:                            5.1.2.e
  Sent:                           Mon, 26 Sep 2022 12:32:05 +0200
  To:                               5.1.2.e
                                                                   "< 5.1.2.e                     @nationaalarchief.nl>
  Subject:                        Re: Annulering sessie 30-09
  Ja! •0
  Verstuurd vanaf mijn iPhone
         Op 26 sep. 2022 om 11:46 heeft                    5.1.2.e                         < 5.1.2.e
                                                                                                                   |@nationaalarchief.nl> het
         volgende geschreven:
          Hi 512e       I
         I 5.1.2.e  heeft de afspraak in de agenda's gezet dus hij kan 'm ook voor iedereen annuleren. Vraag jij het aan hem?
         Groeten, 5.1.2.
         Van: 5.1.2.                        <5.1.2.e                @nationaalarchief.nl>
         Verzonden: maandag 26 september 2022 11:30
         Aan: 512e                            <5.1.2.e                 @nationaalarchief.nl>; 512e                I
         < 5.1.2.e              @nationaalarchief.nl>
         CC: 5.1.2.                              < 5.1.2.e                    @nationaalarchief.nl>
         Onderwerp: Annulering sessie 30-09
          Hi 512e    en 5.i.2.e
         We hebben een sessie staan met de RvdK a.s. vrijdag, maar deze gaat niet door. Naar aanleiding van de sessie met de juristen
         vorige week hebben we besloten eerst een sessie te doen met de juristen en 512e                                   van het NA en de
         raadsonderzoekers van de RvdK. We gaan met elkaar doornemen hoe de raadsonderzoekers nu een belangenafweging
         maken als ze geen contact kunnen krijgen met de afstandsmoeder. Dit is voor ons belangrijk omdat wij sowieso geen contact
         gaan zoeken met de betrokkenen in het dossier. Tegelijkertijd zal ik een interne sessie plannen om te komen tot een
         afwegingskader ten aanzien van onderwerpen als kopiëren en persoonlijke voorwerpen in het dossier.
          De RvdK gaat onderzoek doen naar de grondslag voor de RvdK om het BRP te raadplegen bij het uitvoeren van de adviestaak
         aan het NA. Het is dus nog niet helder of de RvdK deze grondslag heeft en dus een toegevoegde waarde heeft in ons dv-
         proces.
         Als jullie vragen hebben, bel me dan gerust!
          @ 5.1.2.S   wil jij de afspraak uit de agenda's halen?
         Met vriendelijke groet.
           5.1.2.e          I
           5.1.2.e    I
         Nationaal Archief
         Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
         Prins Willem-Alexanderhof 20 | Den Haag
         Postbus 90520 | 2509 LM | Den Haag
         M 5.1.2.e        I
         e-mail: 5.1.2e            @nationaalarchief.nl
         Nieuwsbrief Nationaal Archief voor zakelijke relaties. U kunt zich hier abonneren
</pre>

====================================================================== Einde pagina 135 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 136 ======================================================================

<pre>Doen r1284
  From:                     5.1.2.e
  Sent:                    Mon, 26 Sep 2022 14:48:59 +0200
  To:                       5.1.2.e                " <5.1.2.e
                                                                          @nationaalarchief.nl>
  Subject:                 RE: Verslag interne bijeenkomst adoptiedossiers 25 augustus 2022.docx
  Attachments:             Verslag interne bijeenkomst adoptiedossiers 25 augustus 2022 512e
   Hier is dan eindelijk mijn reactie. Heb alleen wat tekstuele opmerkingen (zie bijlage)
   Dank!
  Groet,
   5.1.2.e
           I
  Van: 5.1 2.                    <5.1.2.e             @nationaalarchief.nl>
  Verzonden: vrijdag 16 september 2022 13:54
  Aan: 5.1.2.              5.1.2.e          @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: FW: Verslag interne bijeenkomst adoptiedossiers 25 augustus 2022.docx
   Ha 512e     I
   Had jij hier al naar kunnen kijken? Inmiddels begint het verslag al een beetje mosterd na de maaltijd te worden
   maar toch goed om in Proza op te slaan.
  Groeten, 5.1.2.   I
  Van: 512e                   I
  Verzonden: vrijdag 9 september 2022 12:11
  Aan: 512e                5.1.2.e           @nationaalarchief.nl>
  Onderwerp: Verslag interne bijeenkomst adoptiedossiers 25 augustus 2022.docx
   Ha 512e     I
   Eindelijk had ik de tijd om wat punten uit onze interne bijeenkomst op papier te zetten. Bijgevoegd het
   resultaat.
   Kan ik 'm zo aan alle collega's versturen?
  Groeten, 5.1.2.   I
</pre>

====================================================================== Einde pagina 136 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 137 ======================================================================

<pre>Doen r1285
           Verslag interne bijeenkomst adoptiedossiers                                          25 augustus 2022
           Stand van zaken
            5.1.2.e           de RvdK heeft een nieuwe projectleider aangesteld, 5.1.2.           II 5.1.2.e werkt al
           jaren binnen JenV en heeft meer uren ter beschikking voor dit project dan de vorige 5.1.2.e
           Gezamenlijk afgesproken een doorstart te maken door het projectplan aan te scherpen en een
           startbijeenkomst te houden op 30 augustus. Daarnaast heeft 5.1.2.            het speelveld geschetst van
           JenV, FIOM, expertisecentrum en de belangenbehartigers. 5.1.2.         en 5.1.2.    bewegen zich in de
           het speelveld om alle belangen in beeld te houden.
           Juridische zaken en 5.1.2.                         deze zomer is gewerkt aan twee documenten. Er is
           een vragenlijst met juridische vragen en antwoorden opgesteld en de eerste kaders voor het
           afwegingskader waarop dienstverlening inzage kan verlenen is opgesteld. Op 19 september is een
           bijeenkomst tussen juristen van de RvdK en van het NA, begeleid door 5.1.2.                         van JenV.
           Dienstverlening: Er is een uitwerking van het standaard-dienstverleningsproces opgeleverd. De
           vragen en concrete afspraken zullen eind september met de raadsonderzoekers worden
           doorgenomen. Belang wordt onderstreept om heel goed te communiceren met aanvragers; op
           website, in brieven en in de gesprekken tijdens het proces. Ook wordt benadrukt dat dit een uniek
           proces moet blijven. Het zou geen precedent mogen scheppen voor andere organisaties om zo'n rol
           in het proces te wensen.
           Communicatie en website: Er ligt een concept-communicatieplan en woordvoeringslijn. De
            komende tijd moeten we goed nadenken hoe wij zelf externe communicatie inzetten, zoals het
           benaderen van de pers. De mogelijkheden voor de website en een webformulier zijn deze zomer
           verkend. Advies om 5.1.2.                te betrekken omdat zij de adoptierekesten heeft geschreven.
           Collectie: Het beslisdocument is door Doc-Direkt opgesteld en aan alle partijen gestuurd. De vraag
           is of Doc-Direkt de opdracht goed heeft opgenomen in het document. Er werd per mail gesproken
           over enkel herstickeren terwijl de opdracht is om het archief volledig om te pakken. Het betreft 189
            meter archief bestaande uit ca. 15.000-16.000 dossiers. Belangrijk is dat het inzageproces gereed
            moet zijn voor de praktijk voordat de archieven overgebracht worden omdat dienstverlening ca. 3
            maanden na ontvangst van de archieven van start moet kunnen gaan. Ook moeten we goed
           communiceren dat het archief gedurende ca. 3 maanden niet raadpleegbaar is i.v.m. inhuizing.
           Vragen
                    Wat is ons standpunt m.b.t. toegang door het NA tot het GBA? Welke gevolgen hebben
                    heeft ons standpunt voor het dienstverleningsproces? (JZ)
                    Welke gevolgen zijn er voor het dienstverleningsproces als de RvdK aangeeft geen
                    grondslag te hebben voor raadpleging GBA i.h.k.v. van hun adviesrol aan het NA? (JZ)
                    In hoeverre zijn wij verantwoordelijk voor de bescherming van biologische moeder/derden
                    in het dossier?
                    In hoeverre geven wij context over het dossier? (voorafgaand aan de inzage al aangeven
                    wat wij voor informatie hebben aangetroffen en hoe heftig dit zou kunnen zijn) (DV)
                    In hoeverre gaan wij actief de pers opzoeken op het moment dat het archief is
                    overgebracht en/of het dienstverleningsproces van start gaat?
           Acties
                    I 5.1.2.e     plant elke drie weken een half uur bijpraatmoment in de agenda's
                    I 5.1.2.e    en 5.1.2.    schrijven de content voor de website. 5.1.2.           / 5.1.2.S
                                                                                                                       I
                    lezen mee en redigeren.
                    I 5.1.2.e    en 5.1.2.             communicatieplan doornemen voordat we 'm delen met de
                     RvdK.
                    I 5.1.2.e stelt een impactanalyse op.
                     Dienstverlening?: stelt een overzicht op van alle archieven waarin zich adoptie-informatie
                    bevindt, waaronder de Centerale Adoptieraad, RvdK, rechtbanken, naamswijzigingen.
                     Projectteam: interne evaluatie hoe iedereen heeft ervaren dat we gedurende het
                    overbrengingsproces intensiever afstemming hadden met elkaar.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 137 =================================================================

<br><br>