<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>BIS / Adviezen / Bovensectorale ondersteunende instellingen / Digitaal Erfgoed Nederland
Digitaal Erfgoed Nederland                                                                        € 580.000
                                                                                                  geadviseerd
                                                                                                  subsidiebedrag
                                                                                                  € 580.000
                                                                                                  gevraagd
Stichting Digitaal Erfgoed Nederland (hierna: DEN) profileert zich als het nationale              subsidiebedrag
kennisinstituut op het gebied van digitalisering in de culturele sector. Sinds 2005 opereert
DEN als stichting en ondersteunt hij erfgoedinstellingen. Dat doet hij onder meer via zijn        De aanvraag is gebaseerd
website, een nieuwsbrief, diverse publicaties en het organiseren van evenementen. DEN heeft       op artikel 3.44 van de
geen publieksfunctie.                                                                             Subsidieregeling culturele
                                                                                                  basisinfrastructuur
                                                                                                  2017 – 2020.
In de periode 2017 – 2020 zal DEN zijn werkterrein verbreden naar het cultuurproducerende
deel van de sector, zoals podiumkunsteninstellingen en beeldende kunstinstellingen. DEN
staat hierbij een integrale benadering voor van de ondersteuning van cultuurproducerende en
erfgoedbeherende instellingen. Dit werkt DEN uit in wat hij het ‘digitale cultuurcontinuüm’
noemt.
DEN draagt bij aan de kwaliteitszorg voor digitaal erfgoed op basis van zelfregulering. De
instelling opereert niet als consultant, maar zorgt ervoor dat de kennis en standaarden die zij
produceert toegankelijk zijn voor de gehele sector.
Subsidieadvies
De Raad voor Cultuur adviseert Stichting Digitaal Erfgoed Nederland een
subsidiebedrag van € 580.000 toe te kennen.
De activiteiten van DEN voorzien in een behoefte aan kennis en informatie over digitalisering
in de culturele sector. De instelling heeft een relevant netwerk in binnen- en buitenland en
opereert op regionaal en internationaal niveau. De raad waardeert de consciëntieuze en
onafhankelijke wijze waarop de instelling haar taken vervult. DEN heeft zich tot nu toe met
name op de erfgoedsector gericht. De raad is positief over de plannen van DEN om in de
komende periode zijn taken uit te breiden naar het cultuurproducerende deel van de sector.
Daar is immers ook behoefte aan ondersteuning op het gebied van digitale collectievorming.
De raad vindt dat DEN zich door middel van een analyse op de hoogte moet stellen van de
behoeften op het gebied van digitale collectievorming in het cultuurproducerende deel van de
sector. De raad verwacht eveneens dat de instelling nieuwe netwerkpartners zoekt en zich
actief opstelt in het debat over de waarde van digitale collectievorming.
Beoordeling
Kwaliteit
DEN heeft de opdracht om bij te dragen aan het ontwikkelen en verspreiden van kennis over
digitalisering, het digitaal beschikbaar stellen van culturele informatie en het beheer ervan. In
de afgelopen periode heeft DEN deze taak ingevuld met diverse ondersteunende activiteiten,
zoals de organisatie van informatiebijeenkomsten, de productie van rapporten en
onderzoeken en kennisverspreiding via website, lezingen en nieuwsbrieven. Zo organiseerde
DEN goed bezochte, regionaal gespreide congressen, waar actuele informatie werd
uitgewisseld. De raad vindt dat dit soort bijeenkomsten vruchtbaar bijdragen aan de
kennisdeling en samenwerking tussen collectiebeheerders.                                            1
                                                                                                  Zie ‘Het puberbrein van de
In de communicatie met de doelgroep speelt de website van DEN een belangrijke rol. De raad        overheid. Informatiebeheer in
                                                                                                  ketensamenwerking’, Raad voor
is onder de indruk van de hoeveelheid gratis onderzoeksrapporten, handleidingen,                  Cultuur en Raad voor het
standaarden, toolkits en andere informatiebronnen die hier te vinden zijn. De raad oordeelt       openbaar bestuur, 2016.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>positief over de kwaliteit van het materiaal dat DEN aanbiedt; het is zorgvuldig tot stand
gekomen. Als goed voorbeeld hiervan noemt de raad het dossier auteursrecht. Dit biedt
complete en onafhankelijk samengestelde informatie, met praktische en bruikbare richtlijnen
voor digitaliseringstrajecten. DEN zorgt er in zijn communicatie voor dat dit soort informatie
terechtkomt bij de doelgroep. De raad heeft waardering voor dit actieve doelgroepenbeleid.
DEN is goed ingevoerd in de erfgoedsector en kiest voor uitbreiding van zijn werkterrein naar
het cultuurproducerende deel van de sector, waartoe onder meer podiumkunsteninstellingen
en beeldende kunstinstellingen gerekend worden. De raad vindt het belangrijk dat DEN de
gehele culturele sector bedient, ook de cultuurproducerende instellingen. Hiervoor heeft de
raad een pleidooi gehouden in zijn ‘Agenda Cultuur’. De raad is dan ook verheugd dat de
minister van OCW de ondersteunende functie op het gebied van digitalisering heeft
uitgebreid en dat DEN opteert voor de invulling hiervan. De raad denkt dat de uitwisseling
van kennis en ervaring tussen de erfgoedsector en de cultuurproducerende instellingen
vruchtbaar kan zijn.
Tot nu toe is DEN vooral goed ingevoerd in de erfgoedsector. Het is van belang dat DEN zich
ten behoeve van de taakuitbreiding zorgvuldig op de hoogte stelt van de behoeften op het
gebied van digitale collectievorming in het cultuurproducerende deel van de sector. Het
beheer van het eigen archief en de collectie is voor cultuurproducerende instellingen immers
geen hoofd- of kerntaak, terwijl het belang van de toegankelijkheid van hun collecties
toeneemt – ook met het oog op de communicatie met het publiek, of op wetenschappelijk
onderwijs en onderzoek.
De raad kan zich in dit verband goed voorstellen dat DEN het voortouw neemt bij het
ontwikkelen van kaders of een code voor archivering bij cultuurproducerende instellingen. [ 1 ]
Deze instellingen brengen sectorspecifieke kwesties met zich mee. Zo roept bijvoorbeeld de
toepassing van het auteursrecht specifieke, nieuwe vragen op. De raad verwacht dat DEN met
zijn werkgroep auteursrecht ook dit soort vragen zal onderzoeken.
De taakuitbreiding naar het cultuurproducerende deel van de sector vraagt om nieuwe
kennispartners. De raad ziet in dit verband mogelijkheden om aansluiting te zoeken bij
digital humanities en bij het onderzoek in het domein van de creatieve industrie (NWO).
In het licht van zijn nieuwe, brede taakinvulling verwacht de raad dat DEN zich ontpopt tot
aanjager van een debat over de waarde van digitale cultuuruitingen. Dit betekent dat DEN de
komende periode, behalve op de vraag hoe en wat er gedigitaliseerd en bewaard moet worden,
zich ook richt op het waarom en waartoe. De raad meent dat DEN met zijn kennis en
contacten bij uitstek geschikt is om de betrokken partijen bij elkaar te brengen om dit debat te
voeren.
DEN heeft een goed netwerk op nationaal en internationaal niveau. De instelling neemt een
voorhoedepositie in op het terrein van born digital materiaal en is nauw verweven met
organisaties die zich op Europees niveau bezighouden met erfgoedbehoud. Met het oog op de
Europese ‘Digital Agenda’ en de daarmee gepaard gaande herziening van de
Auteursrechtrichtlijn, verwacht de raad dat DEN ook in de discussie over de regulering van
auteursrechtelijk beschermde werken zowel nationaal als internationaal een actieve rol speelt.
Educatie en participatie
DEN heeft geen taken op het gebied van educatie in het primair en voortgezet onderwijs,
maar geeft wel aan daarvoor plannen te ontwikkelen. De raad kan op basis van de aanvraag
echter niet achterhalen welke plannen dat zijn. De activiteiten van DEN zijn bedoeld om
kennis te produceren en te verspreiden onder professionals in de culturele sector, die met
digitalisering van collecties bezig zijn. De instelling is betrokken bij de invulling van
educatieve programma’s en de curriculumontwikkeling van met name hogescholen en
opleidingsinstituten, zoals de Reinwardt Academie en GO-opleidingen. De organisatie
verzorgt ook gastcolleges, bijvoorbeeld aan de Universiteit Leiden. De raad heeft er
waardering voor dat DEN met zijn kleine personeelsbezetting een actieve bijdrage levert aan
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>het vak- en wetenschappelijke onderwijs.
Maatschappelijke waarde
Publieksbereik
De doelgroep van DEN wordt bereikt via seminars, nieuwsbrieven, colleges, de website en
bijeenkomsten, verspreid over heel Nederland. DEN verwacht op alle onderdelen een
toename van het publiek. Dit houdt mede verband met de taakuitbreiding richting
cultuurproducerende instellingen. Zo verwacht DEN onder meer een stijgend aantal
deelnemers aan de activiteiten (van ongeveer 600 in 2014 naar 900 in 2020) en meer
abonnees van de nieuwsbrief (van ongeveer 2.000 in 2014 naar 2.500 in 2020). De raad
vraagt zich af of DEN hier alleen uitgaat van deelname vanuit het gesubsidieerde deel van de
sector of dat de instelling ook de belangstelling wekt van het private deel daarvan. De raad
moedigt DEN aan om kennisuitwisseling voor de gehele sector te bevorderen.
Ondernemerschap
De financiële situatie van DEN is gezond, maar de instelling is in hoge mate afhankelijk van
rijkssubsidie (tot 88 procent in de komende periode). De instelling behoudt in de ogen van de
raad een zeer bescheiden budget, terwijl zij zich wel voorneemt de taken uit te breiden naar
het cultuurproducerende deel van de sector. De raad begrijpt dat DEN marktverstoring wil
voorkomen door geen diensten te verkopen die met subsidie zijn ontwikkeld, maar vindt
niettemin dat de instelling zou moeten reflecteren op haar verdienvermogen. Dat snapt de
raad, maar er zijn activiteiten die zich ervoor lenen om eigen inkomsten te behalen. Zo wordt
er tot nu toe geen entree geheven voor de bijeenkomsten. Maar de raad denkt dat het de
moeite loont om te onderzoeken of er additionele financieringsbronnen en/of fondsen
aangesproken kunnen worden.
DEN is een stichting volgens het raad van toezicht-model. De directie en de raad van toezicht
onderschrijven de Governance Code Cultuur en de Code Culturele Diversiteit. De instelling
heeft personeel in vaste dienst en werkt met een klein aantal tijdelijke krachten.
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>