<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid (eerder:
Stichting Theater in Nederland)
De raad heeft op 4 juni 2020 geadviseerd Stichting Theater in Nederland
geen subsidiebedrag toe te kennen voor de nieuw op te richten
platformfunctie sectorcollecties podiumkunsten (‘Podiumkunst.net’), tenzij
wordt voldaan aan een aantal voorwaarden. De minister heeft dit advies
overgenomen. In haar subsidiebeschikking van 15 september 2020 heeft zij
de instelling verzocht een aangepast activiteitenplan en een nieuwe
begroting in te dienen, waarin minimaal wordt toegelicht:
     op basis van welke prioriteiten en beleidsdoelstellingen het bestuur
         tot haar programmatische keuzes komt.
     op welke wijze en op basis van welke prioritering de beschikbare
         middelen worden verdeeld en besteed, en op welke wijze additionele
         middelen worden geworven.
     op welke wijze bestaande en nieuwe netwerkpartners worden
         begeleid in het zelf opbouwen, actueel houden en/of delen van
         collecties, alsmede welke kennis en expertise hiervoor op dit moment
         reeds aanwezig is in het netwerk.
     op welke wijze de podiumkunstensector en mogelijke
         netwerkpartners worden geattendeerd op het bestaan van het
         netwerk, en hoe hierbij wordt gezorgd voor een evenwichtige
         vertegenwoordiging van (oude en nieuwe) genres.
     op welke wijze een inclusieve werking wordt gegarandeerd, waarbij
         geen genres of instellingen worden buitengesloten omdat ze minder
         bekend, minder in beeld, minder ervaren of minder bemiddeld zijn,
         of omdat ze niet vertegenwoordigd zijn in het initiërende netwerk.
     op welke wijze in technisch opzicht het digitale platform eruit zal
         zien dat alle collecties met elkaar verbindt en/of hoe en op welke
         termijn dit platform zal worden ontwikkeld en bekostigd.
In dit advies beoordeelt de raad of de instelling aan deze voorwaarden heeft
voldaan. Voor het overige handhaaft hij zijn beoordeling van 4 juni 2020.
Conclusie
De Raad voor Cultuur is van oordeel dat Nederlands Instituut voor Beeld en
Geluid (de nieuwe penvoerder van Podiumkunst.net) met haar aangepaste
plan grotendeels aan de gestelde voorwaarden heeft voldaan. Het netwerk is
blijkens het nieuw ingediende plan aanzienlijk verder gekomen in het
uitdenken van de inrichting en werkwijze van de vorm te geven
netwerkfunctie voor de sectorcollecties podiumkunsten. Enkele
uitwerkingsvragen blijven nog onbeantwoord, wat direct samenhangt met
het feit dat de instelling en de plannen nog in ontwikkeling zijn. Ook vindt
de raad dat uit de plannen met betrekking tot theater een groter
erfgoedbewustzijn spreekt dan uit de plannen met betrekking tot muziek,
die vooral technisch van aard zijn. De raad adviseert de minister daarom de
instelling te verzoeken in het eerste kwartaal van 2023 een tussentijdse
evaluatie in te dienen, waarin de instelling tevens ingaat op de resterende
vragen en aandachtspunten in dit advies.
                                                                             1
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>Beoordeling
Podiumkunst.net is een platform in oprichting. In het vorige plan waren
organisatie, werkwijze en plannen nog onvoldoende uitgewerkt. Het is
duidelijk dat het organiserende netwerk inmiddels grote stappen heeft gezet
om een en ander te concretiseren. De raad leest in de aangepaste aanvraag
een overtuigend betoog over de waarde en inrichting van een digitaal
platform ter verbinding van de sectorcollecties op het gebied van theater en
muziek. Hij ziet in de nieuwe aanvraag een goed doortimmerd uitgangsplan
en heeft vertrouwen in de uitwerking ervan. De bijgeleverde begroting is
duidelijk en oogt realistisch. De nieuwe toelichtingen op de toepassing van
de Governance Code Cultuur, de Code Diversiteit en Inclusie en de Fair
Practice Code zijn helder en gaan met name goed in op de onderscheiden
waarden uit de Fair Practice Code en de mate waarin diversiteit en inclusie
worden geborgd in het netwerk.
Een belangrijke wijziging ten opzichte van het oorspronkelijk ingediende
plan is dat de organisatievorm van het netwerk is gewijzigd in een
consortium (in plaats van een stichting) en het penvoerderschap is
overgedragen van de Stichting Theater in Nederland op het Nederlands
Instituut voor Beeld en Geluid. Beide instellingen maakten reeds deel uit
van het organiserende netwerk. Podiumkunst.net wil de periode 2021 –
2024 gebruiken om de ambities en activiteiten stapsgewijs uit te bouwen. In
het consortium dragen de betrokken partijen een gelijke
verantwoordelijkheid.
In het onderstaande gaat de raad in op in zijn eerdere advies gestelde
voorwaarden. Hij behandelt de voorwaarden hieronder thematisch.
Doelstellingen en prioriteiten
De instelling licht toe op basis van welke prioriteiten en
beleidsdoelstellingen het bestuur tot haar programmatische keuzes komt.
Podiumkunst.net licht in haar nieuwe plan duidelijk haar doelstellingen toe.
Zij wil een infrastructuur creëren om gecreëerde materialen en collecties
digitaal tot leven te brengen en nieuwe vormen van gebruik te faciliteren.
Doelen zijn: bestaande en nieuwe podiumkunstcollecties openstellen voor
makers, onderzoekers en liefhebbers; bewustwording en kennisdeling over
collecties stimuleren bij alle (podiumkunst)instellingen; en nieuwe
gebruikerstoepassingen ontwikkelen. De instelling sluit in haar werking aan
bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. Ze omschrijft helder welke
prioriteiten gelden voor het verbinden van de vele reeds bestaande digitale
collecties in de muzieksector en voor het uitbreiden van de digitale collectie
in de theatersector. Hier koppelt ze doelstellingen en activiteiten aan. De
raad heeft met het oog op de uitgangspositie binnen de verschillende
domeinen begrip voor de geschetste trajecten. Wel meent hij dat de
instelling op het gebied van muziek de blik meer naar buiten moet richten,
zoals op het gebied van theater al gebeurt. Hij komt hier later in dit advies
op terug.
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid / Podiumkunst.net                    2
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>Begroting
De instelling licht toe op welke wijze en op basis van welke prioritering de
beschikbare middelen worden verdeeld en besteed, en op welke wijze
additionele middelen worden geworven.
Bij de nieuwe aanvraag is een heldere, goed uitgesplitste begroting
toegevoegd die realistisch oogt en de kosten duidelijk toeschrijft naar de
begrote posten.
De instelling verwacht dat Podiumkunst.net voor enkele van haar openbare
activiteiten een bijdrage zal ontvangen van de deelnemers. Ook kunnen
netwerkpartners een bijdrage leveren aan activiteiten. Deze activiteiten en
kosten zijn vanwege het onvoorspelbare karakter ervan nog niet opgenomen
in de begroting. De raad verwacht dat de subsidie vanuit de BIS op termijn
wordt aangevuld met middelen van deelnemers en netwerkpartners. De
raad ziet dit graag nader uitgewerkt in de tussentijdse evaluatie.
Netwerkvorming en kennisdeling
De instelling licht toe op welke wijze bestaande en nieuwe netwerkpartners
worden begeleid in het zelf opbouwen, actueel houden en/of delen van
collecties, alsmede welke kennis en expertise hiervoor op dit moment reeds
aanwezig is in het netwerk.
De instelling licht toe op welke wijze de podiumkunstensector en mogelijke
netwerkpartners worden geattendeerd op het bestaan van het netwerk, en
hoe hierbij wordt gezorgd voor een evenwichtige vertegenwoordiging van
(oude en nieuwe) genres.
De instelling licht toe op welke wijze een inclusieve werking wordt
gegarandeerd, waarbij geen genres of instellingen worden buitengesloten
omdat ze minder bekend, minder in beeld, minder ervaren of minder
bemiddeld zijn, of omdat ze niet vertegenwoordigd zijn in het initiërende
netwerk.
Podiumkunst.net is een netwerkorganisatie waarin de sector zelf
verantwoordelijk is voor het opbouwen, actualiseren en delen van collecties;
Podiumkunst.net speelt hierin een coördinerende en faciliterende rol.
In zijn nieuwe plan gaat Podiumkunst.net hier uitvoerig op in. Door middel
van diverse communicatiekanalen en enkele pilotprojecten wordt het brede
veld benaderd. De instelling richt een adviesraad in bestaande uit
stakeholders uit het hele veld, en werkt daarnaast met twee domeinraden
(voor theater en voor muziek) waarin alle genres worden gerepresenteerd.
Twee domeincoördinatoren fungeren als aanspreekpunt voor de sector op
het gebied van digitalisering en collectie-inhoudelijke vraagstukken.
Om de collecties onder de aandacht te brengen wordt een reeks
publieksgerichte pilots georganiseerd, waarbij actief wordt gezocht naar
(nog) niet gecanoniseerde collecties en kennis, zoals op het gebied van
hiphop, spoken word en sociaal-artistieke praktijken.
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid / Podiumkunst.net                  3
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>Met betrekking tot de muziek beschrijft de instelling dat vooral onder
collectiebeherende instellingen de belangstelling voor het op te richten
platform zeer groot is. De raad vraagt zich onverminderd af hoe andere
partijen uit de muziek, die geen collectie beheren en wier werk nog geen
onderdeel uitmaakt van een bestaande collectie, worden aangetrokken. De
instelling zegt in haar plan toe deze deelnemers te stimuleren mee te doen,
ze te ondersteunen bij het vastleggen en publiceren van hun data en ze te
helpen deze data klaar te maken voor aansluiting op het digitale netwerk. De
strategie om deze deelnemers te bereiken lijkt vooralsnog echter gericht op
de hoop dat deelnemers de communicatiekanalen en activiteiten van het
platform zelf zullen weten te vinden. De raad meent dat een actiever
benadering van het veld noodzakelijk is.
Een dergelijke actieve vorm van werving van nieuwe partners beschrijft de
instelling wél op het gebied van theater. Een ‘coördinator externe relaties’
onderhoudt contact met het theaterveld via koepelorganisaties en één-op-
één-contacten; deze coördinator stelt ook een handleiding op om collecties
digitaal te ontsluiten en schrijft een archiveringsprotocol voor zzp’ers. De
raad verwacht dat ook de vele nog niet aangesloten muziekinstellingen en
zzp’ers gebaat zijn bij een dergelijke proactieve benadering.
Ook de pilotprojecten op het gebied van theater spreken wat de raad betreft
meer tot de verbeelding; het genoemde project rond ‘Desire for Legacy’ sluit
aan bij de behoefte om de geschiedenis van theatermakers met een
migratieachtergrond in Nederland te archiveren én actief te delen, zoals
door publicaties en bijeenkomsten – waardoor deze geschiedenis ook meer
deel gaat uitmaken van het actuele denkkader over Nederlands theater. Ook
zal de instelling het Theaterjaarboek gebruiken om jaarlijks onderzoek te
publiceren op basis van beschikbare data over aanbod, bezoek en trends, en
worden presentaties en manifestaties op festivals georganiseerd.
Met betrekking tot muziek mist de raad deze actiebereidheid om collecties
niet alleen te versterken en te verbinden, maar ook een impuls te geven aan
het gebruik hiervan. De subsidieregeling schrijft voor dat de instelling
bewustwording, deskundigheidsbevordering en kennisdeling over behoud
en beheer, ontsluiting en netwerkvorming stimuleert. De raad vindt het
noodzakelijk dat Podiumkunst.net zich hier op het vlak van muziek harder
voor inspant. Door de vraag naar en het gebruik van informatie te
stimuleren, wordt naar verwachting ook de motivatie vergroot om bij te
dragen aan de completering en actualisering van het platform. De
voorgestelde benadering van het veld in het muziekdomein vindt de raad
daarom te passief; hij adviseert de instelling hieraan aandacht te besteden in
haar tussentijdse evaluatie.
De raad merkt verder op dat in het plan niet wordt gesproken over
deelnemers en gebruikers op het gebied van amateur- en semi-
amateurpodiumkunsten. Het is belangrijk dat ook koren, orkesten,
ensembles, theatergroepen, musicalverenigingen et cetera uit de
amateurkunst kunnen meedoen aan het netwerk en het platform actief gaan
gebruiken. De raad adviseert ook dit aspect nader uit te werken in de
tussentijdse evaluatie.
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid / Podiumkunst.net                  4
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>Ten slotte is de raad verheugd dat Podiumkunst.net tevens een rol voor
zichzelf ziet weggelegd bij het opzetten van het recent door de raad
voorgestelde fieldlab Digitalisering. De raad kan zich een dergelijke rol goed
voorstellen omdat hier niet alleen de vraag speelt naar het digitaal
aanbieden van live cultuur, maar ook naar het digitaal beschikbaar stellen
van gearchiveerde cultuur en het leggen van een verbinding tussen reeds
gemaakt en nieuw werk. Een dergelijke koppeling kan het besef van
relevantie van een digitaal collectieplatform binnen het veld verstevigen.
Inrichting en bekostiging digitaal platform
De instelling licht toe op welke wijze in technisch opzicht het digitale
platform eruit zal zien dat alle collecties met elkaar verbindt en/of hoe en
op welke termijn dit platform zal worden ontwikkeld en bekostigd.
Podiumkunst.net kan niet functioneren zonder goed werkend platform dat
alle collecties met elkaar verbindt. De nieuwe aanvraag bevat een uitvoerige,
heldere uiteenzetting van de technische inrichting van het platform, de
gehanteerde standaarden en de fasering van bouw en verdere ontwikkeling
van het platform. De plannen komen gedegen over. De bijgeleverde
begroting raamt de te maken kosten duidelijk.
De instelling hanteert bestaande standaarden die ook bij DEN worden
gebruikt en sluit aan bij de Nationale Strategie Digitaal Erfgoed. De
instelling plant een (vooral technische) opbouwfase in 2021 - 2022 en een
‘uitbouwfase’ in 2023 - 2024. In deze tweede fase moet de aansluiting van
diverse instellingen toenemen, alsmede het gebruik van het platform; in
deze fase worden ook gezamenlijke pilots voor theater en muziek uitgevoerd.
De raad merkt op dat de vraag hoe de beoogde groei na de opbouwfase moet
worden bereikt nog onuitgewerkt blijft. Hiervoor lijkt het op dit moment
nog te vroeg. Hij adviseert daarom de instelling na twee jaar om een
tussentijdse evaluatie te vragen, waarin zij terugblikt op de opbouwfase en
specifieker vooruitkijkt naar de toekomst. Dit sluit aan bij het voornemen
van de instelling om na de opbouwfase een interne evaluatie uit te voeren.
Organisatie
De raad verbond er geen voorwaarden aan in zijn advies, maar was ten
aanzien van de vorige aanvraag wel kritisch op de nog onduidelijke
organisatiestructuur. Het nieuwe plan bevat een overzichtelijk organogram
en omschrijft duidelijk de functies en verantwoordelijkheden van het
bestuur, de twee adviesraden, de netwerkmanager, de twee domeinraden
met elk een eigen domeincoördinator, het bureau met coördinator, en de
controller. De raad begrijpt de inzet van adviesraad en domeinraden naast
het organiserende consortium, gezien de omvang en diversiteit van het
totale podiumkunstenveld. Hij vraagt zich wel af hoe de instelling op den
duur wil functioneren, en hoe ervoor wordt gezorgd dat er een heldere koers
wordt gevaren met zoveel deelnemende partijen en betrokkenen. Hij kan
zich voorstellen dat op langere termijn, als het platform eenmaal operatief
is, een gestroomlijnder organisatie ontstaat. Hij had graag gelezen welke
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid / Podiumkunst.net                   5
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 6 ======================================================================

<pre>kijk de instelling hier zelf op heeft. Hij verwacht hier in de tussentijdse
evaluatie in het eerste kwartaal van 2023 meer duidelijkheid over.
Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid / Podiumkunst.net                 6
</pre>

====================================================================== Einde pagina 6 =================================================================

<br><br>