<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>24000633
         Notitie      voorbereiding          en  uitvoering Bestuursovereenkomst regio
         Groningen
         Januari 2023
         Van:
         Berlinda Aukema (gemeentesecretaris Oldambt)
         Arend Castelein     (gemeentesecretaris Veendam)
         Steller:                       -
                                          programmamanager        (voorbereiding) bestuursovereenkomst
         Aan:
         Colleges   van  B&W    van de Groninger Gemeenten
         Inleiding
         De bestuursovereenkomst          van regio Groningen bestaat uit     een  lijst met opvanglocaties
         inclusief benodigde randvoorwaarden          voor  de vier opvangstromen, die in 2023 binnen de
         Groninger gemeenten kunnen worden gerealiseerd. Voor de verdere concretisering
         (voorbereiding) en uitvoering van de bestuursovereenkomst is een separate organisatievorm
         nodig. Deze notitie beschrijft hoe deze organisatie eruit zou kunnen zien, wie de
         belangrijkste stakeholders zijn, wat de verschillende rollen zijn en hoe de governance is
         georganiseerd. Ook de verschillende besluitvormingsmomenten en de -structuur komen                  aan
         de orde.
         Voor   u ligt een voorstel ter   bespreking  op welke   wijze uitvoering    en  governance rondom de
         bestuursovereenkomst in 2023 kan worden opgepakt.
         Organisatie
         Tot  begin   2023 werkt   Veiligheidsregio Groningen (VRG)       in opdracht    van de Groningse
         bestuurders    aan  het tot stand komen     van  de bestuursovereenkomst regio Groningen.
         In een   projectorganisatie bestaande uit de betrokken gemeenten en de Provincie vindt             een
         nadere uitwerking plaats over de randvoorwaarden (zorg, onderwijs, financién).
         De realisatie   van  de (tussen Rijk/regio) overeengekomen opvang vindt plaats onder de
         governance van gemeenten en Provincie. VRG speelt vanaf januari 2023, zoals bestuurlijk
         besloten in het VB geen inhoudelijke rol meer binnen het asiel/opvang dossier van de
         diverse stromen.
         Stuurgroep
         De realisatie   van  de voorgestelde    opvang   (inclusief de voorgestelde verlengingen) zal als een
         programma van verschillende projecten worden georganiseerd. De opdrachtgever (namens
         de 10 colleges van B&W) van dit programma zijn de codrdinerend gemeentesecretarissen
         Bevolkingszorg van VRG!. Zij zijn in die rol voorzitter van de stuurgroep, waarin ook de
         provincie Groningen deelneemt. Daarnaast legt de programmamanager in de stuurgroep
         verantwoording af over zijn/haar werkzaamheden.
         !
           Deze rol wordt uitgevoerd door de gemeentesecretarissen  van Oldambt en  Veendam
                                                                                                                 0000000003
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>24000633
         Naast de realisatie    van het programma komen ook de op te lossen            knelpunten hier aan  de
         orde. Te denken valt     aan  zaken als  Onderwijs, Zorg    en  de capaciteit van het gemeentelijke
         ambtelijk apparaat. Het voorstel is om voor deze zaken ook per onderdeel iemand aan de
         stuurgroep toe te voegen.
         Voorstel  samenstelling Stuurgroep:
         eo  Belinda Aukema      en  Arend Castelein        -
                                                              Gedelegeerd Opdrachtgever
         e   (Gea Boerma                                    -
                                                              Provincie
         °                                                  -
                                                              COA  (agendalid)
         eo
             Jaap Koopman                                   -GGD
         »                                                  -
                                                              Onderwijs
         e   Gemeente      Groningen                        -
                                                              Capaciteit Gemeentelijk apparaat
                                                            -
                                                              Programmamanager (voorlopig vanuit VRG)
         Programmateam
         De programmamanager stuurt het programmateam                 aan.  In het  programmateam hebben de
         projectleiders   van  de betrokken gemeenten zitting, alsmede          een  vertegenwoordiger van de
         provincie, eventueel     aangevuld    met  (externe) deskundigen.     Elke  gemeentelijke projectleider
         stuurt binnen    zijn/haar eigen organisatie een projectteam aan,         dat de individuele projecten
         voorbereidt    en  uiteindelijk uitvoert.
         Het programmateam is        verantwoordelijk voor de voortgang van de realisatie van het gehele
         programma. De projectleiders rapporteren over hun individuele projecten aan het
         programmateam. Voor het organiseren van de praktische zaken en het schrijven van de
         verschillende documenten, wordt het team aangevuld met een projectsecretaris, die ook
         deze taken    voor  de stuurgroep kan vervullen.
         Er wordt  voorgesteld om het Centraal Orgaan Opvang Asielzoekers (COA) als agendalid
         onderdeel te laten zijn van de stuurgroep en van het programmateam. Op deze wijze kan
         relevante kennis     en informatie vanuit het COA binnen het programma meegenomen
         worden   en   kan betrokkenheid     van het COA bij het programma worden georganiseerd.
         Sowieso is het COA betrokken        bij de realisatie van  alle opvanglocaties binnen de Groninger
         Gemeenten.
         Voorstel  samenstelling Programmateam:
         °                                                  -
                                                              Programmamanager (voorlopig vanuit VRG)
         e   Nader inte vullen                              -
                                                              Vertegenwoordiger      Provincie Groningen
         e   Naderin te vullen                              -
                                                              Projectsecretaris (vanuit Gem. Groningen)
         e
             Projectleiders                                 -
                                                              Vanuit betrokken Gemeenten
             (op basis van de lopende projecten worden deelnemers gevraagd, samenstelling                is
             flexibel)
         eo  Nader in te vullen                             -
                                                              COA (agendalid)
         e   Evt. externe deskundigen naar behoefte toe te voegen.
                                                                                                                 0000000004
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>24000633
         Opvang Oekraiense Ontheemden
         Uit de codrdinatie  van de opvang     van  Oekraiense Ontheemden zal VRG ook          verdwijnen.
         Wanneer dit zal   gebeuren en waar dit zal worden belegd is op dit moment nog niet duidelijk.
         Daarom is besloten het Regionaal Centrum voor Vluchtelingen Spreiding (RCVS) voorlopig
         nog onder te brengen bij VRG. Als duidelijk is waar de codrdinatie van deze opvangstroom
         belegd zal worden, zal ook besloten over de organisatorische en fysieke plek van het RCVS.
         Besluitvorming
         De besluitvormingsstructuur loopt      via de  stuurgroep, die de uitgangspunten       en
         randvoorwaarden     van  het programma      bepaalt.  In het programmateam wordt de
         besluitvorming voorbereid     en wordt de relevante informatie verzameld.
         De coordinatie  van  de uitvoering   van  dit bestuursakkoord     ligt bij de provinciale regietafel en
         regie op uitvoering ligt bij de gemeenten.
         Planning
         In de bestuursovereenkomst wordt        aangehaakt bij de fasering uit de brief van het
         Veiligheidsberaad   aan de Staatssecretaris     van Justitie en Veiligheid d.d. 19 oktober 2022,
         voor wat betreft de betrokkenheid van VRG. Dat betekent dat VRG vanaf 1 januari 2023 een
         terugtrekkende beweging maakt en vanaf uiterlijk 1 juli 2023 niet meer bij dit dossier
         betrokken zal zijn.
         Ten aanzien  van  de planning   van  de voorbereiding en uitvoering van de
         bestuursovereenkomst is deze      fasering minder relevant. Voor deze planning zijn        een  aantal
         milestones  van  belang,  te weten:
         eo
             overeenstemming     met het   rijk over  de bestuursovereenkomst;
         e   vanaf 1 januari 2023 start overdracht gemeentelijke         opvanglocatie(s)    naar het COA;
         e   besluit over inrichting projectorganisatie;
         Daarnaast is de  planning   per project relevant   om een    integrale planning   voor  de gehele
         bestuursovereenkomst te kunnen maken.
                                                                                                                 0000000005
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>