<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>24000649
                       \J,Jj
              €«                2)           rovincie
                     @2                  Proninsen
         aan:        cdK Paas    en gedeputeerde Van Dekken
         datum:      9 maart 2023
         betreft:   Voorbereiding    Provinciale   Regietafel Viuchtelingen Groningen      10 maart 2023
                     15:30  -
                              16:30 uur,  provinciehuis Groningen, zaal Boerdam
         Deelnemers:
             e
                  Wethouders, ministerie JenV, COA, VRG, vertegenwoordigers stuurgroep                 en projectgroep,
                  gedeputeerde,     cdK   (voorzitter)
             .                       en                      zijn verhinderd,                   is aanwezig.
         U kunt  bij de aftrap het doel van de bijeenkomst schetsen:
             e     Een gezamenlijk startmoment creéren voor deze fase van uitvoering van de
                   bestuursovereenkomst, waarbij iedereen op dezelfde vlieghoogte is gebracht en een
                   eensluidend beeld heeft bij de aanpak. Met name de taakverdeling binnen het
                  drieverdiepingenhuis projectgroep, stuurgroep en regietafel.
             e
                   Op dit moment zijn er geen belangrijke besluiten te nemen tenzij Berlinda/Arend daar vanuit
                  de stuurgroep alsnog op wijzen. EEE) geeft een stand van zaken over de actuele situatie in de
                   opvang.
             «
                  Wij zijn in het proces een secretaris voor deze PRT         aan  te nemen.   Een  volgende  editie zal
                  deze persoon u ondersteunen.
             e     BZK sluit gezien de agenda dit keer niet aan.
         Geannoteerde      agenda (op blad 3 de kale agenda)
         1.  Toelichting totstandkoming bestuursovereenkomst
             Het initiatief voor de bestuursovereenkomst (zie de bijgevoegde stukken) lag bij de
             Veiligheidsregio Groningen. Vanuit de VRG zal ook een toelichting worden gegeven                op de
             totstandkoming van de overeenkomst door Wilma Mansveld.
             Annotatie:   geadviseerd    wordt    om gezamenlijke afspraken te maken over relatie tussen de
             opdracht    van  de cdK als   riksorgaan / de rol van de provinciale regietafel en de uitvoering van de
             bestuursovereenkomst.
             Annoftatie 2: U kunt    richting Mansveld het scenario aan de orde stellen wat        er gebeurt wanneer    de
             situatie in Ter   Apel weer   in een crisis verandert: 1)
                                              5.2
                                                                         Ce     Wij stellen als werkwijze voor om in dat
             geval de RBTs (regionale beleidsteams van de VR) en de PRTs aansluitend te houden. 2) De
             bedoeling van de overeenkomt is om de regio te beschermen tegen een grotere opgave.
                                                                    5.2
         2.  Uitvoering bestuursovereenkomst
             Berlinda Aukema of Arend Castelein          geeft als vertegenwoordiger van de stuurgroep die belast is
             met de    uitvoering  van  de bestuursovereenkomst        een toelichting op de uitvoering van de gemaakte
                                                                                                                            0000000030
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>24000649
                   WY),
            &                  2) provincie
                   \
                    ANE X      N        groningen
            afspraken. Zij gaan concreet in op de rollen / verantwoordelijkheden          van de nieuwe stuur-     en
            projectgroep.
            Annotatie: Castelein heeft aangegeven zo voortvarend met de             stuurgroep te willen werken dat de
            PRT in feite niets meer hoeft te doen. Hij zal dat waarschijnlik        opnieuw zo schetsen. Namens de
            provincie sluit Gea Boerma aan bij deze stuurgroep. U kunt          afspreken per PRT vanuit de
            stuurgroep/projectgroep te willen horen welke besluitpunten          er bestaan.
         3. Stand   van   zaken locaties       en  randvoorwaarden
                                  geeft   namens     de projectgroep een toelichting  op de stand  van   zaken  van  de
            afspraken    uit de bestuursovereenkomst.
            Annotatie:    1) Afspreken dat de informatie waarover van de projectgroep beschikt ook wordt
            gedeeld    met de   provinciale regietafel. 2) U kunt het COA ook het woord geven op dit punt.
         4. Spreidingswet (onder voorbehoud aanwezigheid J&V)
            Het ministerie    van  JenV is    gevraagd een vertegenwoordiger te sturen     om  te vertellen   over het
            proces.   Onduidelijk   is of er   iemand aanwezig kan zijn.
            Annotatie: Hoe de wet       er inhoudelijk uit komt te zien wordt op 10 maart besproken in de
            ministerraad.    Waarschijnlijk is het op het moment dat de regietafel plaatsvindt niet duidelijk hoe de
            wet  er inhoudelijk precies uit komt te zien.
         5. Stand   van   zaken realisatie taakstellingen huisvesting         verqgunninghouders
            Annotatie: Verzoek      aan gedeputeerde Van Dekken om de stand van zaken op 1 januari jl. kort
            terug  te koppelen. Van belang bij die terugkoppeling is het volgende:
            «    Van de 10 gemeenten, hebben 6 gemeenten de taakstelling helemaal gerealiseerd. Daarvan
                 hebben 5 de taakstellingsperiode met een voorsprong op de taakstelling afgesloten en is 1
                 precies bij. Complimenten daarvoor!
                 [Het gaat hierbij om Het Hogeland, Midden-Groningen, Pekela, Stadskanaal, Veendam en
                 Westerkwartier.]
            e    Dat betekent dat het 4 gemeenten niet is gelukt om de taakstelling helemaal te realiseren.
                 [Dit zijn de gemeenten Eemsdelta, Groningen, Oldambt en Westerwolde.]
            )
                se                                    5.2
                                                                      52
                 Komende week worden de toezichtbrieven verstuurd. Het is niet            gepast  om   in dit overleg een
                 voorschot te geven op die toezichtbrieven.
            Annotate:
                           I
                                                                                                          Eerder is
                                           et   signaal afgegeven dat    Eemsdelta de taakstelling niet   kan realiseren
            vanwege de      versterkingsopgave.        De versterkingsopgaveis een nationaal probleem, om die reden
            is tot nu toe ook   bestuurlijk het signaal afgegeven dat de taakstelling ook landelijk moet worden
            herverdeeld. Advies: mocht dit         onderwerp door de gemeente Eemsdelta op tafel worden gelegd,
            dan kan de cdK de stuurgroep een advies hieromtrent vragen.
                                                                                                                          0000000031
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>24000649
              «      €
              S
                    7 AX groningen %      provincie
             Annotatie: Ook vanuit de       gemeente Groningen wordt mogelijk gevraagd om een herverdeling van
             de  taakstelling (wellicht ook saldering met opvang asielzoekers). Dit vanwege de hoge taakstelling
             van de gemeente en de krapte op de stad-Groninger woningmarkt.
             Advies: ook hier geldt: mocht dit onderwerp door de gemeente Groningen op tafel worden gelegd,
             dan kan de cdK de stuurgroep een advies hieromtrent vragen.
                                                                     =0=
         Betreft            Provinciale  Regietafel Viuchtelingen
         Wanneer            10 maart  2023, 15:30   -
                                                      16:30
         Locatie            Provinciehuis  Groningen,   zaal Boerdam  (ingang Sint Jansstraat 4)
         Deelnemers        Wethouders, J&V, COA, VRG, vertegenwoordigers stuurgroep         en   projectgroep, gedeputeerde,
                            CdK  (voorzitter)
         AGENDA
                  Toelichting   tot stand komen      bestuursovereenkomst, VRG
             Ne   Uitvoering bestuursovereenkomst, Berlinda Aukema / Arend Castelein
                  Stand   van
             fa Spreidingswet:
                               zaken locaties
                                     proces, J&V*
                                                  en  randvoorwaarden,
             $i   Statushouders: stand        van zaken, Tjeerd   van  Dekken
         *
           Onder voorbehoud
         Digitaal aansluiten is eventueel mogelijk, hiervoor kunt u op de deelnamelink klikken in de
         outlookuitnodiging. Contactpersoon: IIE HEE
              5.1.2e
                           @provinciegroningen.nl
         Bijlages
         Als achtergrondinformatie, dit pakket is 7 februari in besluitvorming geweest in de colleges             van B&W
                  Besluitnotitie
             ON
                  Bestuursovereenkomst
                  Raadsinformatiebrief
                  Notitie voorbereiding     en  uitvoering bestuursovereenkomst
                                                                    3
                                                                                                                             0000000032
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>