<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>21469900
    ro
    Cc:
                       CE IERFZIEET
                          REAR)
                                                              6
                                                                                    oo:
                                                                 provinciegroningen.nl]
    From:           5.1.2e .1.2e
    Sent:         Wed 7/13/2022 3:01:16 PM
    Subject:       RE:   Signaal     vanuit het Westerkwartier
    Received:                      Wed 7/13/2022 3:01:22 PM
      pag   IEEE,
      Dank    voor   je mail    en  uitleg.
     We werken met elkaar               aan dezelfde doelstelling en soms is het inderdaad heel frustrerend als vanwege een administratief proces
      het andere proces vertraagd wordt. Ik heb dan ook puur een signaal willen afgeven waar wij in de praktijk tegenaan lopen. Uit                                  je
     reactie lees ik dan ook het begrip voor de gemeente en dat is fijn! Ik ben meerdere keren per week in de crisisnoodopvang in Leek
     (sporthal met 150 mensen) en zie daar ook vele nareizigers binnenkomen waar nog geen woning voor is. En dan is de frustratie
     even    heel   hoog als de mensen die                je wel geplaats hebt in een woning           niet meetellen  voor die  taakstellingsperiode.  Maar
      nogmaals:      ik lees   je begrip en ook de reden waarom dit zo is.
     Goed     om   te  lezen dat      er  inmiddels        een     oorzaak is    gevonden    en dat er  gewerkt wordt   aan herstellen  van dit probleem. Graag blijf ik
     geinformeerd gelet op              de vele     nareizigers die onze gemeente nog verwacht, en die zoals het er                 nu voorstaat direct naar de woning
     van    de referent kunnen (en dus geen gebruik hoeven te maken van de overvolle opvang).
     Op   je vraag of deze         mensen       alle formulieren          juist hebben ingevuld: jazeker.      Inmiddels met  een  spoedaanvraag    via de regievoerder
     een    BSNnummer           gekregen.       Eerst     mogelijke       datum     om een  afspraak bij   de IND te maken  voor   het ophalen van  de documenten
     (voor 3 personen) is op 1g september                       (X).  Daar kan het COA niets       aan   doen, maar  dan zijn de  mensen  dus al vanaf  half juni onze
     gemeente, helemaal              soepel loopt         het allemaal nog niet.
      Daarnaast      blijft  nog wel het        punt     staan     van mensen       die 2 weken  voor   het aflopen van de taakstellingsperiode een huurcontract
     tekenen,      nog   even    tijd nodig       hebben        om   te  verhuizen,    maar  ook niet  (administratief) meegeteld worden. Zou fijn zijn als hier ook
     een    administratieve         oplossing       voor     komt,     want   het kan net   helpen  om   de taakstelling wel/niet te halen met alle gevolgen van dien.
     Groet    en we     houden elkaar          scherp      zo!
           512e 12e
         P ostadres:          Tel. 14 o5gs                www    .westerkwartier.nl
         Postbus  100         Tel. ob     oe
         9350 AC Leek
                              0                            vv           EEE
                                                                     Westerkwartier
           B»       Denk aan het milieu voordat u dit bericht print!
     van:
    Verzonden:
              IE                      13  juli
                                                 EEN
                                                2022 15:59
                                                                               -   ---
    Aan:             aBEEETIN                                         csterkwartier.nl>
    CC:         9.1.215.1.2e
                      RE:
                                 IEEE               @ provincicgroningen. nl>
                                        vanuit het Westerkwartier
    Onderwerp:             Signaal
     1     [Let op!] Deze mail is van een externe partij afkomstig.                                     Klik niet op links of bijlage(n) zonder dat je de
                                                                                                                                                                0000000470
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>21469900
      Beste    |EEEEY.
      lk shap je punt en zou hem graag ondersteunen. Maar consequentie zou zijn dat de nareiziger in de periode dat hij nog geen
     verblijffsdocument heeft, ook geen zorgverzekering heeft. Want dat is de reden, juist op verzoek van gemeenten, dat wij nareizigers
     nog administratief ingeschreven laten bij het COA. Want zonder inschrijving geen zorgverzekering. Maar ook: zonder uitschrijving
     geen registratie voor de taakstelling. En dat is zeker spannend in de periode rondom de afronding van een taakstellingperiode, want
     dan kan het net het verschil maken tussen volledig realiseren of eindigen met een achterstand. Ik begrijp heel goed dat dat heel zuur
     is en frustraties oproept. Maar Uitstroomondersteuning verzoeken om de taakstelling toch te noteren gaat hier helaas niet op.
      Deze opzet was ooit bedoeld om een periode van 2 weken te overbruggen, in de veronderstelling dat in die periode het
     verblijfsdocument geleverd zou zijn, en wij dus kunnen uitschrijven. Maar ik hoor regelmatig dat deze termijn overschreden wordt,
     met als gevolg hetgeen jij beschrijft. Vanuit ons perpectief            is dat ook ongewenst, omdat in deze gevallen de gemeente ons juist helpt
     door bij nareis geen gebruik te maken van opvang. En dat scheelt weer bezetting in een krappe capaciteit.
     Zoals ik ook in het       overleg onlangs aangaf zijn we wel een stap verder gekomen in de oorzaak van dit probleem bij nareis. Gebleken
     is dat de    ambassades,        waar nareizigers hun visum ophalen, een foutieve instructie hadden hoe biometrie (vingerafdrukken en
     pasfoto’s) moest worden afgenomen. Bij aankomst in Nederland blijkt dan dat de biometrie niet voldoet aan de eisen die Bureau
      Documenten van de IND (terecht) stelt bij het aanmaken van verblijfsdocumenten. En dan moet dus na aankomst een (tijdrovende)
     herstelactie worden uitgevoerd, met de door jou beschreven gevolgen.
      Ik begreep via de werkgroep Procesverbetering dat gewerkt wordt aan een nieuwe instructie voor ambassades, waardoor het
     verblijffsdocument tijdens de verkorte procedure wel direct verstrekt kan worden. En wij dus niet die kunstmatige administratieve
     opvang ten behoeve van de zorgverzekering in stand hoeven te houden. Daar zit de echte oplossing van dit probleem. Maar ik heb
     daarover nog geen concreet resultaat gezien, dus ik ga nog een keer navraag doen.
      Dat zal overigens jouw actuele probleem niet oplossen. Weet                jij zeker dat de betrokken nareizigers alle formaliteiten hebben ingevuld
     die nodig zijn voor de herstelactie? Ik hoor regelmatig dat vertraging in de levering ook veroorzaakt wordt door nareizigers zelf,
     waarvan het e.e.a. verwacht wordt, maar dat men niet altijd begrijpt dat dit zo is.
      Met   vriendelijke groet,
        5.1.2e
     Van:
                                    EET                                   varie.
    Verzonden:       woensdag      13  juli 2022 14:20
    pan: ICES<MBCE
    cc:          2.1.215.1.2¢
                                                                    -
                                                @provinciegroningen.nl>
                                                                       co.
    Onderwerp:        RE: Signaal    vanuit het Westerkwartier
      va    EKER
     Zie onderstaande mail die ik            je  op 30 juni gestuurd heb.
     Mogelijk      door drukke werkzaamheden              aan  je aandacht ontsnapt,    maar  ik zou graag nog een reactie van  je tegemoet zien.
     Groet,
          Fostadres:        Tel. 14 0594           www. westerkwartier.nl
                                      EW
          Postbus 100       Tel. ot
          g350 AC Leek
                            i                       \ adComeente          s
                                                       4    Westerkwartier
                                                                                                                                                 0000000471
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>21469900
     van:  EEE
    Verzonden:     donderdag      30 juni  2022 11:52
    Aan:  ICSE                     © co |
    cc:       9.1.215.1.2e
                              <EEEXM        @  provinciegroningen.nl>
    Onderwerp: Signaal        vanuit het Westerkwartier
     Dag   IESE
     lk wil graag   een   signaal bij  je afgeven.
     Vanaf 17 juni zijn er 3 nareizigers (vrouw en 2 kinderen) in NL gekomen. Zij zijn naar Zevenaar geweest voor de registratie etc.                         en
     verblijven vanaf 18 juni daadwerkelijk bij de referent in de woning in onze gemeente. Dit betreft een gezinswoning en is groot
     genoeg    voor  alle   gezinsleden.
     Omdat    er  nog steeds geen      verblijfspas voor      mevrouw       is worden deze 3 personen niet      meegeteld    voor de taakstelling  2° half jaar
     2022.   Woning, uvitkering, inschrijving BRP is          door   ons   allemaal wel direct   geregeld.
     Dit is wel heel   zuur voor ons     als gemeente.
     We zorgen     ervoor dat deze mensen geen gebruik hoeven te maken van de overvolle COA-opvang door de referent direct een
     passende gezinswoning aan te bieden en de nareizigers hier direct naar toe te kunnen gaan. lk heb aan de
     Uitstroomondersteuning van het COA gevraagd om deze mensen wel mee te laten tellen voor het 1° half jaar. Men woont al vanaf
     18 juni in onze gemeente en alles wat we hebben kunnen regelen is geregeld. Maar alleen omdat mevrouw nog geen verblijfspas
     heeft lukt dat niet.
     Hoe frustrerend dit!
     Daarnaast     geldt voor 4 mensen dat er een huurcontract is getekend op 28 juni. Uiteraard moeten deze mensen de tijd hebben om
     hun  woning klaar te maken, de gestelde termijn van 14 dagen is hiervoor heel redelijk, geen enkele discussie.
     De regievoerder heeft het huurcontract inmiddels toegevoegd in TVS, dus het is helder dat zij al een woning hebben en hiervoor is
     inmiddels ook nog voor 1 juli de uitkeringsintake en inrichtingskrediet in gang gezet (en verstrekt). Maar ook deze mensen tellen
     niet meer voor het 1° half jaar 2022.
     We hebben      nu
                        als je  alleen  naar   de harde    cijfers kijkt  een   achterstand  van   5 personen op de   taakstelling.
     Maar   als je naar    het verhaal erachter      kijkt  hebben   we    zelfs een  plus van 2 personen op de     taakstelling.
     Dit is heel frustrerend moet ik        je zeggen. We huisvesten           mensen en    geen  getallen,  maar  nu lijkt het door een administratieve
     procedure toch veel frustratie te geven. Feitelijk zou              je na half juni geen huurcontracten moeten kunnen laten ingaan, want die
     mensen worden toch niet meer meegeteld met de taakstelling i.v.m. de 14 dagen termijn van verhuizing. Dat klopt toch niet?
     Met   name    het punt    van  de nareizigers die geen gebruik maken             van  de COA-opvang en in onze gemeente wonen en verblijven,
     vind ik echt dat deze       mensen   wel    meegeteld     moeten     worden in het 1° half     jaar en geheel onterecht dat deze mensen niet in TVS
     meegeteld     worden. Helemaal         als je let op de   situatie in het land    en mensen van      sporthal naar  sporthal gaan,  maar  deze   mensen
     dus niet:  van  Schiphol     naar  Zevenaar     en een    dag  later   naar  de woning!!  Dit  zou een  voorbeeld   voor  het land moeten   zijn i.p.v. dat
     deze   mensen    administratief niet       meegeteld     worden.
     lk heb al eerder gepleit voor een voorlopige vaststelling op 1 juli, en dat er dan 2 weken later nog gekeken wordt naar de
     daadwerkelijke cijfers. Of dat mensen wel meegeteld worden voor de taakstelling, maar dat een aantal zaken nog administratief
     verwerkt moeten worden (zoals een verblijfspas, of een termijn van daadwerkelijke verhuizing).
     Zou dit nog kunnen        voor  het Westerkwartier?
     In ieder  geval  wil ik het   signaal bij je afgeven.
     Groet,
                                                                                                                                                        0000000472
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>21469900
            P  ostadres:                       Tel. 14 0594                            www        westerkwartier.nl
            Postbus        100                                   Se
            g350 AC Leek
                                               i                                         vv                     a,
                                                                                                          Westerkwartier
                              Denk      aan  het milieu voordat            u dit bericht      print!
                 EE                             EE                       EE                      EE                           EE         EE               EE          EE             EE
     EES EE                         EEE                    EEE EE                    EE                             EE                               EE                      EEE
     Dit bericht kan informatie bevatten die niet                                                                        voor u            1s bestemd. Indien                               u   niet de             geadresseerde             bent of dit bericht
     abusievelik                       aan u           is   toegezonden, wordt u verzocht                                                      dat      aan        de afzender te melden                                      en      het bericht te verwijderen. Het COA
     aanvaardt geen aansprakelijkheid voor                                                                  schade,               van       welke aard                    ook, die verband houdt met risico's verbonden                                        aan het
     elektronisch verzenden van berichten.
     This message may contain information that 1s not intended for you. If you are not the addressee or if this message was
     sent to you by mistake, you are requested to inform the sender and delete the message. The COA organisation accepts                                                                                                                                               no
     liability             for       damage of any kind resulting from the risks inherent in the electronic transmission of messages.
     Centraal Orgaan opvang asielzoekers.
     se she fe se sje oe de she ole He se se oe se ole oe se ole oe se se se He se se se she ole se ele se se ole ole de ele se desde se de sl se de se se oe ele sie de se se oe se she ole se se se le she cle de se se de se sle de He
                                                                                                                                                                                                                                                                   0000000473
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>