<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>21469803
                                  FO Leefbaarheid
         Vergadering d.d.    9  juli  2018
         Agendapunt:
          Onderwerp:               Huisvesting vergunninghouders       —
                                                                         stand  van  | Zaaknummer(s):
                                   zaken op 1    juli 2018
          Opsteller:              BEI IEEE                BE IEEE
          Afgestemd met:           Collega’s   van   de  Groninger gemeenten, COA
          Relatie met de
          beleidsthema’s:
          Is er dekking van het    ( ) ja
          benodigde bedrag:        ( ) nee
                                   (X)n.v.t.
          Status:                  ( ) ter informatie/ter kennisname
                                   ( X ) ter besluitvorming
          Samenvatting:            Deze notitie bevat de stand     van zaken t.a.v. de  taakstellingen
                                   huisvesting vergunninghouders op 1 juli 2018. Het bleek deze
                                   periode lastiger om de taakstelling te realiseren dan in de periode
                                   daarvoor. Daar zijn heel specifieke redenen voor, die voor een
                                   belangrijk deel buiten de macht van de gemeenten liggen.
          Advies/beslispunten: | COA heeft in de eerste week van juli een overzicht met de stand
                                   van zaken op 1 juli jl. (formele peildatum voor de toezichthouder)
                                   gepubliceerd.
                                   Het betreffende overzicht is op 4 juli jl. ter controle door de
                                   provincie aan de gemeenten voorgelegd. Op dezelfde dag bleek
                                   dat er verschillen zijn tussen deze cijfers van COA, cijfers van COA
                                   uit een ander systeem (TVS) en de eigen data van een aantal
                                   gemeenten. De systemen van COA laten overigens al langer
                                   onnauwkeurigheden zien. COA doet haar best om de systemen op
                                   te schonen, maar dat is nog niet helemaal gelukt.
                                   Uit de data   blijkt dat ongeveer de helft van alle gemeenten de
                                   taakstelling volledig en bijtijds heeft gerealiseerd, zonder dat er
                                   discussie over de cijfers is. Voor de overige gemeenten geldt het
                                   volgende:
                                                                                                       0000000292
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>21469803
         De Marne     en  Eemsmond
         De Marne
         Per 1  juli 2018 moet volgens het overzicht van het COA nog 3
         personen worden gehuisvest. Hiervoor is geen verschoonbare
         reden. Vorige keer op 1 januari 2018 was de achterstand 2.
         Eemsmond
         Volgens het overzicht van het COA moeten er nog 4 personen
         gehuisvest worden per 1 juli 2018. Een verschoonbare reden is dat
         ze op 1 april 2018 1 koppeling te weinig hadden. De vorige keer
         hadden ze overigens geen achterstand.
         We   kregen   vanuit de  gemeente  Eemsmond      -en dit geldt ook voor
         De Marne- het bericht dat de 4    gemeenten die     samen    de nieuwe
         gemeente Hogeland gaan vormen al eerder de taakstellingen
         huisvesting vergunninghouders gezamenlijk willen oppakken. Op
         24 juli a.s. wordt hierover in een gezamenlijke collegevergadering
         een besluit genomen. Als dat besluit is genomen, dan zijn deze
         vier gemeenten (per saldo) bij.
         Advies:
         Brief schrijven  aan  de  gemeenten Eemsmond       en  De Marne, met
         daarin:
         -
           de  constatering  dat deze beide  gemeenten achterlopen;
           aangegeven dat wij hebben gehoord dat de gemeenten die
         -
             volgend jaar de nieuwe gemeente Hogeland vormen nu al            een
             besluit willen nemen om samen     te werken op het     gebied  van  de
             taakstelling huisvesting vergunninghouders;
         -
           de vraag aan de gemeenten stellen      om  dit besluit  na vaststelling
             naar de provincie toe te sturen, of wanneer     het besluit niet of
             gewijzigd wordt genomen, ons daarover te informeren;
         -
           alvast aangeven dat de provincie -zodra het besluit tot
             samenwerking binnen is- de gezamenlijke taakstelling als één
             taakstelling zien;  en
         -
           dan de conclusie trekken dat de    regio bij is.
         Westerkwartier
         Er moeten volgens TVS per 1 juli 2018 nog 5 personen gehuisvest
         worden Volgens de verantwoordelijk ambtenaar -die haar zaken
         goed op orde heeft- zijn het er 4. Een verschoonbare reden is dat
         er op 1 april 2018 4 koppelingen te weinig koppelingen waren.
         De verantwoordelijke ambtenaar heeft bij het COA om extra
         koppelingen gevraagd maar niet gekregen. De vorige keer was het
         Westerkwartier bij. Verder heeft bij het niet halen van de
         taakstelling een rol gespeeld dat een gezinshereniging niet kon
         plaatsvinden, omdat de betreffende personen niet naar Nederland
         konden afreizen.
                                                                              0000000293
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>21469803
         Advies:
         Een brief sturen    naar  de gemeente dat de achterstand is
         opgemerkt,    maar    dat we ook  een verschoonbare reden
         constateren. De achterstand is de gemeente niet aan te rekenen.
         Wij vertrouwen erop dat de gemeenten deze achterstand in de
         komende     periode alsnog   weet te realiseren.
         Haren
         Per 1  juli 2018 moet volgens het overzicht van het COA nog 17
         personen worden gehuisvest. Enig verschoonbare reden was dat
         ze per 1 april 2018 6 koppelingen tekort hadden. Vorige keer op 1
         januari 2018 was de achterstand 9 en toen hebben ze een brief
         ontvangen met een extra termijn.
         De  gemeente    heeft   ons via de ambtenaar laten weten dat het
         aantal mutaties    bij de woningbouwvereniging erg laag is en dat het
         lastig is om op grond daarvan de taakstelling te halen. Dat is al
         jaren bekend. Om deze reden is de gemeente voortdurend
         gevraagd om het op een andere manier op te lossen. Vrijwel alle
         door de gemeente in gang gezette projecten zijn gesneuveld.
         Alleen het laatste (Beatrixoord) leeft nog, maar is sterk vertraagd.
         Naar de huidige verwachting kunnen daar begin 2019 mensen
         worden gehuisvest.
         Advies:
         Formeel moet deze gemeente worden uitgenodigd voor bestuurlijk
         overleg. Vooral omdat duidelijk is dat het de gemeente vooralsnog
         niet gaat lukken om de taakstelling te realiseren. Dan moet daar
         een indeplaatsstellingsbesluit op volgen. De vraag is echter of dit
         zin heeft: het gaat de gemeente toch niet meer lukken dit jaar. En
         op 1 januari is de gemeentelijke herindeling, waardoor het plaatje
         er heel anders uitziet. Portefeuillehouder is Michiel Verbeek.
         Oldambt
         Volgens het overzicht van het COA moeten er nog 4 personen
         gehuisvest worden per 1 juli 2018. Hiervoor zijn geen
         verschoonbare redenen. De vorige keer waren ze bij.
         Volgens de gemeente is de achterstand ontstaan doordat er drie
         grote gezinnen (van 7 of 8 personen) moeten worden gehuisvest.
         Dit kost veel tijd. Op 5 juli is hierover opnieuw overleg met
         Acantus. Mogelijk is dan beter in te schatten hoe lang het nog
         duurt voor deze mensen zijn gehuisvest. Informatie daarover volgt
         nog (mondelinge aanvulling tijdens FO).
         Advies:
         Brief naar   gemeente dat achterstand is geconstateerd. Aangevuld
         met dat   we  weten dat ze druk bezig zijn met de huisvesting van 3
         grote gezinnen, dat ze een half jaar extra tijd krijgen om deze
         achterstand in te lopen en dat daarmaast de nieuwe taakstelling
         ook gerealiseerd moet worden.
                            3
                                                                          0000000294
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>21469803
         Ten Boer/Groningen
         Per 1 juli 2018 moet volgens het overzicht    van het COA nog 1
         persoon    worden  gehuisvest.  Hiervoor is geen verschoonbare
         reden. Vorige keer op 1 januari 2018 was er geen achterstand.
         Advies:
         Geen actie ondernemen. De achterstand is       ingehaald voor de brief
         de deur uit is.
         Veendam
         Volgens het overzicht van het COA moeten er nog 2 personen
         gehuisvest worden per 1 juli 2018. Hiervoor is geen verschoonbare
         reden. De vorige keer hadden ze overigens geen achterstand.
         Volgens de gemeente zelf is ze wel bij en staat ze precies op nul.
         De gemeente heeft om die bewering te ondersteunen aanvullende
         Informatie toegestuurd van Vluchtelingenwerk (de
         uitvoeringsorganisatie).
         Advies:
         Uitgaan   van  de informatie  van de gemeente, omdat is gebleken dat
         er  in de overzichten  van COA veel   onnauwkeurigheden zitten. We
         spreken ambtelijk    met alle gemeenten die dat betreft af om de
         verschillen te melden bij COA en ervoor te zorgen dat e.e.a. wordt
         rechtgezet. Verder geen actie op ondernemen.
         Westerwolde
         Volgens de COA-lijst is er een achterstand van 3 personen maar
         volgens de regievoerder van het COA is er sprake van een
         voorsprong van 3. De gemeente was ook verbaasd dat er een
         achterstand zou zijn.
         Adyvies:
         Conform Veendam: uitgaan van de informatie       van  de gemeente.
         Verder geen actie op ondernemen.
         Midden-Groningen
         Ook voor Midden-Groningen geldt dat de informatie die COA
         verschaft volgens de gemeente niet klopt. De achterstand is
         volgens de gemeente niet 6      maar 2 personen. COA moet dit
         bijwerken.
         Verder heeft de    gemeente pech dat er een woning was toegekend
         aan een    groot gezin (7 personen) maar dat dit gezin heeft
         geweigerd. De procedure loopt nog, wellicht nemen zij alsnog de
         woning aan. Hadden ze dat direct gedaan, dan was de gemeente
         bij geweest. Nu is het nog even afwachten.
         Advies:
         Brief  naar  gemeente sturen dat achterstand is geconstateerd, maar
         ook dat   we  weten dat een groot gezin heeft geweigerd. Anders
                           4
                                                                          0000000295
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 5 ======================================================================

<pre>21469803
                               was   het al gerealiseerd. De gemeente krijgt een half jaar extra tijd
                               om   deze achterstand in te lopen en daarnaast moet de nieuwe
                               taakstelling ook gerealiseerd worden.
                               Conclusie: het    gaat over het algemeen redelijk goed, ook al is voor
                               een   aantal gemeenten een brief voorgesteld. Deze brieven hebben
                               betrekking op het krijgen van een extra termijn van een half jaar
                               (2x), het verzoek om een samenwerkingsbesluit toe te sturen (2x),
                               dan wel dat er sprake is van een verschoonbare reden (1x).
                               Uitzondering is de gemeente Haren, deze gemeente haalt de
                               taakstelling niet en gaat het ook niet halen voor het einde van het
                               jaar. Het lijkt erop dat de gemeente wat dit dossier betreft
                               reikhalzend uitkijkt naar de gemeentelijke herindeling.
                               Aanvullend: de     uitspaak van de RvS inzake het beroep van de
                               gemeente Delfzijl wordt pas na de zomervakantie verwacht (de
                               zitting was in april).
                               Vraaq: gaat de gedeputeerde akkoord met de adviezen?
         Verdere  procedure,   ( ) besluitenlijst
         incl. communicatie: | ( ) persbericht
                               ( ) overige, te weten:
         Bijlage(n):           Overzicht d.d. 1    juli 2018 van COA
                                                                                                 0000000296
</pre>

====================================================================== Einde pagina 5 =================================================================

<br><br>