<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>20075115
         Memo communicatie                    Liefstinghsbroek
         Van: Prolander      en  provincie Groningen
         Aan: Adviescommissie         Liefstinghsbroek
         Datum: 8 februari 2021
         Een adviescommissie met           vertegenwoordigers uit verschillende belanghebbende partijen gaat de
         provincie Groningen adviseren over het verminderen van de stikstofneerslag in het Natura 2000-
         gebied Liefstinghsbroek bij        Westerwolde. Samen met betrokkenen in de omgeving             van
         Liefstinghsbroek gaat       de commissie op zoek        naar een  integrale, gedragen aanpak.
         Projectaanpak
         Om tot dit advies te komen worden drie             stappen doorlopen:
         1.  Gebiedsanalyse: verschillende factoren           van  het gebied  worden in beeld   gebracht.  Zo wordt de
         ecologische     toestand    van   het Liefstinghsbroek    ten  opzichte van  de  instandhoudingsdoelstellingen
         bekeken     (Lokaal doelbereik). Hieruit volgen knelpunten en kansen om de natuur te herstellen.
         Tegelijkertijd wordt onderzocht welke bronnen bijdragen aan de depositie op het gebied
         (Stikstofanalyse). Tot slot worden de verschillende belangen en actoren rond het gebied in beeld
         gebracht (Stakeholderanalyse). Samen geeft dit een eerste beeld van mogelijke oplossingsrichtingen
         en   het betrekken     van  het  gebied.
         2. Inventarisatie     van  maatregelen:     op basis   van de gebiedsanalyse worden mogelijke maatregelen         in
         kaart   gebracht.    Dit kunnen zowel      natuurherstelmaatregelen (bijvoorbeeld herstel hydrologie,
         aanvullende beheermaatregelen, aanleg bufferzones etc.) zijn als (regionale) bronmaatregelen
         (bijvoorbeeld stimuleren natuurinclusieve landbouw, technische maatregelen om uitstoot te
         verminderen, verplaatsen of uitkoop van stikstofbronnen etc.). Per maatregel wordt gekeken
         naar de effectiviteit, kosten, haalbaarheid en draagvlak. Uiteindelijk leidt dit tot een eerste
         voorstel voor oplossingsrichtingen.
         3. Advies    aanpak Liefstinghsbroek: de adviescommissie adviseert het college            van  gedeputeerde
         staten   over  welke    maatregelen     uit stap 2 het   meest  geschikt zijn voor  de aanpak  van  het
         stikstofprobleem       in Liefstinghsbroek.    Deze    maatregelen   worden   uitgewerkt tot  een concreet advies
         dat wordt     aangeboden aan Gedeputeerde Staten. Op basis              van  het advies van  de adviescommissie
         zal  een  plan van aanpak worden vastgesteld voor de
         komende jaren.
         Parallel  aan   de stappen kunnen de eerste          maatregelen al opgepakt worden. Dit gaat om
         veelbelovende       maatregelen     die op  zeer  korte termijn   uitgevoerd kunnen worden: laaghangend        fruit.
         Deze    maatregelen     mogen uiteraard geen afbreuk doen           aan  het eindadvies of andere opgaven in het
         gebied (geen spijt maatregelen).
         Opgaven communicatie
         Er is  politiek  en  maatschappelijk grote      druk op het stikstofdossier.    Zorgvuldige participatie en
         communicatie vervullen          een  cruciale rol  bij de totstandkoming van integrale    en  gedragen
         oplossingen     in dit dossier. De adviescommissie         vraagt de  mensen   in het gebied  mee te denken   over
         een   gebiedsgericht advies. Daar heeft de commissie ondersteuning bij nodig van een
         communicatieprofessional. Concrete opgaven voor communicatie vanuit de adviescommissie zijn:
               1.  Omwonenden         en   belanghebbenden       informeren   over  de inhoud  en de voortgang   van het
                    project:   wat  zijn  we aan   het doen, waarom, waar,      wanneer en    door/met wie?
                                                                                                                               0000000293
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>20075115
               2. In beeld     brengen    van   betrokken actoren          en  hun   belangen,    wensen en      ideeén: wie zijn
                   belangrijke spelers       in het   gebied,    wat    drijft hen   en tot welke kansen       en  aandachtspunten
                   leidt dat?
               3. Gezamenlijke aanpak            creéren   om    te komen tot een advies voor het            aanpakken     van de
                   stikstofproblematiek          in Liefstinghsbroek:        met   participatie-   en  communicatieacties
                   oplossingsrichtingen ophalen             en  toetsen op haalbaarheid           en  draagvlak bij experts    en
                   betrokkenen uit het gebied.           _
         De  communicatieplanning loopt parallel               aan   de   planning    van de adviescommissie. Dat betekent dat
         in de eerste helft     van  2021   —
                                                wanneer er     wordt      gewerkt    aan  de  gebiedsanalyse, inclusief
         actorenanalyse      -
                               de focus    ligt  op opgaven 1       en   2. Zodra de commissie        aan de slag gaat met     het
         inventariseren     van   de  maatregelen      wordt participatie         belangrijker    en  zal opgave 3 centraal staan.
         Uiteraard   blijft het informeren        van  omwonenden           en   belanghebbenden (opgave 1) gedurende             het
         hele project   van    belang.
         Communicatieacties
         Voor het realiseren       van  bovenstaande opgaven zijn verschillende communicatieacties                        en
         —instrumenten      nodig.    Uit een    eerste inventarisatie kwamen onderstaande activiteiten                   naar voren:
              e   Formuleren       van een     kernboodschap         over   het ‘wat’   en ‘waarom’      van   het project;
              eo  Selecteren      van  de juiste communicatiekanalen: wie willen                  we  bereiken    en  welke kanalen
                  (bestaand      of  nieuw)    passen hier het beste          bij? (website, nieuwsbrief, social media, etc.)
              e
                  Afstemming        communicatieacties met             partners uit het gebied (via bestaande werkgroep
                  communicatie Westerwolde               bv.);
              eo  Adviseren      over en   ondersteunen         bij de   actorenanalyse      in  samenwerking       met  anderen;
              oe  Adviseren      over en   opzetten     van   interventies op het        gebied    van  participatie (bv. thematafels);
         Aandachtspunten         en  succesfactoren
         Wij voorzien    een    aantal  aandachtspunten          en   succesfactoren die       van   belang zijn   voor  communicatie:
              ¢   Communicatie         over   dit project moet       eenduidig      en strak  ingericht   worden. Hieronder wordt
                  verstaan: één heldere           boodschap, één afzender.
              e   De adviescommissie is afzender             van    alle communicatie        over dit project. De leden van de
                  adviescommissie communiceren                  altijd  via de   adviescommissie; de commissie communiceert
                  eensluidend. Communicatie              namens      de adviescommissie wordt            altijd afgestemd    met de
                  voorzitter;
              eo  Daarnaast vindt ook          bestuurlijke afstemming plaats.            Bestuurders     van   betrokken organisaties
                  worden      geinformeerd        en betrokken voordat externe communicatie                   plaatsvindt.
              e   Communicatie         speelt   in op de informatiebehoeften             van  omwonenden         en  belanghebbenden.
                  Dat betekent dat        we    ophalen    welke vragen        en  zorgen  er   leven  en we    hier met  duidelijke en
                  toegankelijke       informatie op in      spelen.
              e   We communiceren            proactief. Ook in tijden wanneer er veel achter de schermen gebeurt is
                  communicatie         belangrijk. Regelmaat in communicatie helpt bij het creéren van vertrouwen
                  en  betrokkenheid.
              e   In de  communicatieaanpak            is aandacht        voor  zorgvuldige formulering.        We   vermijden  termen
                  die  voor    spanning    zorgen. We communiceren vanuit                 een   neutrale    en  open   houding.
         Communicatieadviseur
         Om de communicatie in dit           project   in  goede banen te leiden is er behoefte aan een ervaren
         communicatieadviseur. We zoeken               (onder hoede en aansturing van Prolander) een leidende/
         codrdinerende      communicatieadviseur met kennis van landelijk gebied en van Westerwolde. Deze
         adviseur werkt     nauw samen met en wordt aangestuurd door de adviescommissie. Daarnaast zoekt
                                                                                                                                        0000000294
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>20075115
         de communicatieadviseur      (bestuurlijke) afstemming   met de  provincie, de communicatiewerkgroep
         Westerwolde    en  betrekt uitkomsten   van  de actorenscan in de  communicatieaanpak.
         De omvang    van de communicatiefunctie varieert naarmate het project vordert. Een eerste
         inschatting:
              eo  Eerste helft 2021: + 2  dagen  per week
              ¢  Twee helft 2021    t/m voorjaar  2022: + 3 tot 4  dagen per week
         De  precieze omvang    van deze functie  hangt  af van de  verwachtingen  en behoeften m.b.t.
         communicatie vanuit de adviescommissie.
                                                                                                              0000000295
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>