<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>20075724
         Memo communicatie                 Liefstinghsbroek
         Van: Prolander     en  provincie Groningen
         Aan: Adviescommissie        Lief(s)tinghsbroek [Er is discussie   over  de schrijfwijze. Wat is de  gehanteerde
         schrijfwijze  in het  gebied?   Dat zou ik aanhouden.]
         Datum: 8 februari 2021
         Een adviescommissie met         vertegenwoordigers      uit verschillende   belanghebbende partijen gaat de
         provincie Groningen adviseren        over  het verminderen     van  de  stikstofneerslag in het Natura 2000-
         gebied Liefstinghsbroek bij      Westerwolde. Samen met betrokkenen in de omgeving              van
         Liefstinghsbroek gaat      de commissie op zoek      naar een   integrale, gedragen aanpak.
         Projectaanpak
         Om tot dit advies te komen worden drie          stappen doorlopen:
         1. Gebiedsanalyse: verschillende factoren         van het gebied worden in beeld gebracht. Zo wordt de
         ecologische    toestand   van  het  Liefstinghsbroek ten opzichte van de instandhoudingsdoelstellingen
         bekeken    (Lokaal doelbereik). Hieruit volgen knelpunten en kansen om de natuur te herstellen.
         Tegelijkertijd wordt onderzocht welke bronnen bijdragen aan de depositie op het gebied
         (Stikstofanalyse). Tot slot worden de verschillende belangen en actoren rond het gebied in beeld
         gebracht (Stakeholderanalyse). Samen geeft dit een eerste beeld van mogelijke oplossingsrichtingen
         en  het betrekken     van  het gebied.
         2. Inventarisatie    van maatregelen:     op basis  van  de gebiedsanalyse worden mogelijke maatregelen         in
         kaart  gebracht.    Dit kunnen zowel     natuurherstelmaatregelen (bijvoorbeeld herstel hydrologie,
         aanvullende beheermaatregelen, aanleg bufferzones etc.) zijn als (regionale) bronmaatregelen
         (bijvoorbeeld stimuleren natuurinclusieve landbouw, technische maatregelen om uitstoot te
         verminderen, verplaatsen of uitkoop van stikstofbronnen etc.). Per maatregel wordt gekeken
         naar de effectiviteit, kosten, haalbaarheid en draagvlak. Uiteindelijk leidt dit tot een eerste
         voorstel voor oplossingsrichtingen.
         3. Advies   aanpak Liefstinghsbroek: de adviescommissie adviseert het college             van gedeputeerde
         staten  over  welke    maatregelen    uit stap 2 het  meest   geschikt zijn  voor de  aanpak  van  het
         stikstofprobleem in Liefstinghsbroek. Deze maatregelen worden uitgewerkt tot een concreet advies
         dat wordt aangeboden aan Gedeputeerde Staten. Op basis van het advies van de adviescommissie
         zal een plan van aanpak worden vastgesteld voor de
         komende jaren.
         Parallel aan   de stappen kunnen de eerste        maatregelen    al opgepakt   worden. Dit gaat   om
         veelbelovende      maatregelen    die op  zeer korte termijn    uitgevoerd   kunnen worden:     laaghangend  fruit.
         Deze   maatregelen     mogen uiteraard geen afbreuk doen          aan  het eindadvies of andere opgaven in het
         gebied (geen spijt maatregelen).
         Opgaven communicatie
         Er is politiek  en  maatschappelijk grote     druk op het stikstofdossier.    Zorgvuldige participatie  en
         communicatie vervullen        een cruciale rol  bij de totstandkoming van integrale       en gedragen
         oplossingen in dit dossier. De adviescommissie vraagt de mensen in het gebied mee te                 denken over
         een gebiedsgericht advies. Daar heeft de commissie ondersteuning bij nodig van een
         communicatieprofessional. Concrete opgaven voor communicatie vanuit de gebiedscommissie zijn:
               1. Omwonenden en belanghebbenden informeren over de inhoud en de voortgang van het
                   project: wat zijn we aan het doen, waarom, waar, wanneer en door/met wie?
                                                                                                                             0000001032
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>20075724
               2. In beeld     brengen    van   betrokken actoren          en  hun   belangen,    wensen en     ideeén: wie zijn
                   belangrijke spelers       in het   gebied,    wat    drijft hen   en tot welke kansen      en  aandachtspunten
                   leidt dat?
               3. Gezamenlijke aanpak            creéren   om    te komen tot een advies voor het            aanpakken    van de
                   stikstofproblematiek          in Liefstinghsbroek:        met   participatie-  en   communicatieacties
                   oplossingsrichtingen ophalen             en  toetsen op haalbaarheid          en   draagvlak bij experts   en
                   betrokkenen uit het gebied.           _
         De  communicatieplanning loopt parallel               aan   de   planning    van de adviescommissie. Dat betekent dat
         in de eerste helft     van  2021   —
                                                wanneer er     wordt      gewerkt    aan  de  gebiedsanalyse, inclusief
         actorenanalyse      -
                               de focus    ligt  op opgaven 1       en   2. Zodra de commissie        aan de slag gaat met    het
         inventariseren     van   de  maatregelen      wordt participatie         belangrijker   en   zal opgave 3 centraal staan.
         Uiteraard   blijft het informeren        van  omwonenden           en  belanghebbenden (opgave 1) gedurende              het
         hele project   van    belang.
         Communicatieacties
         Voor het realiseren       van  bovenstaande opgaven zijn verschillende communicatieacties                       en
         —instrumenten      nodig.    Uit een    eerste inventarisatie kwamen onderstaande activiteiten                  naar voren:
              e   Formuleren       gezamenlijke kernboodschap               over   het ‘wat’   en  ‘waarom’    van  het project;
              e¢  Bestaande       en  nieuwe communicatiemiddelen                 en  —kanalen inzetten      en  ontwikkelen   (website,
                  nieuwsbrief, social media, etc.)
              e
                  Afstemming        communicatieacties met             partners uit het gebied (via bestaande werkgroep
                  communicatie Westerwolde               bv.);
              eo  Adviseren      over en   ondersteunen         bij de   actorenanalyse      in samenwerking       met  anderen;
              oe  Adviseren      over en   opzetten     van   interventies op het        gebied   van   participatie (bv. thematafels);
         Aandachtspunten         en  succesfactoren
         Wij voorzien    een    aantal  aandachtspunten          en   succesfactoren die       van   belang zijn  voor communicatie:
              e   De adviescommissie is afzender             van    alle communicatie        over   dit project. De leden    van  de
                  adviescommissie communiceren                  altijd  via de   adviescommissie; de commissie communiceert
                  eensluidend;
                  Inspelen     op de informatiebehoeften:             ophalen     welke vragen     en   zorgen  er leven  en hier met
                  duidelijke     en  toegankelijke     informatie op in        spelen.
              ®   Proactieve communicatie: ook in               tijden    wanneer er    veel achter de schermen        gebeurt   is
                  communicatie         belangrijk. Regelmaat         in communicatie        helpt bij   het creéren  van  vertrouwen
                  en  betrokkenheid.
              eo
                  Bestuurlijke afstemming:           bestuurders       van   betrokken organisaties worden          geinformeerd     en
                  betrokken voordat externe communicatie                     plaatsvindt.
         Communicatieadviseur
         Om de communicatie in dit           project   in  goede     banen te leiden is     er  behoefte    aan een ervaren
         communicatieadviseur. Het liefst iemand die bekend is met het                        gebied    en de betrokken partijen.
         Gezien de neutrale       en  onafhankelijke uitstraling van de communicatieaanpak is het wenselijk dat de
         communicatieadviseur in dienst is/ingehuurd wordt door de adviescommissie of Prolander. Deze
         adviseur werkt nauw samen met en wordt aangestuurd door de adviescommissie. De omvang van de
         functie varieert naarmate het project vordert. Een eerste inschatting:
              eo  Eerste helft 2021: + 2         dagen  per week
              ¢   Twee helft 2021        t/m voorjaar      2022: + 3 tot 4       dagen   per week
         De  precieze   omvang      van  deze functie      hangt    af  van   de  verwachtingen      en  behoeften m.b.t.
         communicatie vanuit de adviescommissie.
                                                                                                                                         0000001033
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>