<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>20075165
         Memo stand         van   zaken communicatie            Liefstinghsbroek
         De onderstaande     communicatieaanpak {de zwarte tekst) is in     [RE 2021 in de adviescommissie
         besproken. Hierbij in de aanvullende GROENE TEKST de voortgang         en  stand van zaken van  de
         communicatieaanpak.
         Een adviescommissie met     vertegenwoordigers     uit verschillende belanghebbende partijen gaat de
         provincie Groningen adviseren over het verminderen van de stikstofneerslag in het Natura        2000-
         gebied Liefstinghsbroek bij Westerwolde. Samen met betrokkenen in de omgeving van
         Liefstinghsbroek gaat de commissie op zoek naar een integrale, gedragen aanpak.
         Projectaanpak
         Om tot dit advies te komen worden drie stappen        doorlopen:
         1. Gebiedsanalyse: verschillende factoren    van het   gebied worden in beeld gebracht. Zo wordt de
         ecologische   toestand  van het Liefstinghsbroek  ten  opzichte van de instandhoudingsdoelstellingen
         bekeken (Lokaal doelbereik). Hieruit volgen knelpunten en kansen om de natuur te herstellen.
         Tegelijkertijd wordt onderzocht welke bronnen bijdragen aan de depositie op het gebied
         (Stikstofanalyse). Tot slot worden de verschillende belangen en actoren rond het gebied in beeld
         gebracht (Stakeholderanalyse). Samen geeft dit een eerste beeld van mogelijke oplossingsrichtingen
         en het betrekken van het gebied. Wij bevinden ons in deze fase. De 1° concept resultaten van de
         Stikstofanalyse zijn gedeeld met de commissie. De actorenanalyse is uitgevoerd en besproken in de
         commissie > wens is om deze actorenscan nog aan te vullen met gesprekken met lokale boeren. In de
         communicatiewerkgroep wordt een communicatiekalender / planning opgesteld voor deze fase met
         globale doorkijk naar de volgende fases.
         2. Inventarisatie  van maatregelen: op basis van de gebiedsanalyse worden mogelijke maatregelen        in
         kaart  gebracht. Dit kunnen zowel natuurherstelmaatregelen {(bijvoorbeeld herstel hydrologie,
         aanvullende beheermaatregelen, aanleg bufferzones etc.) zijn als (regionale) bronmaatregelen
         (bijvoorbeeld stimuleren natuurinclusieve landbouw, technische maatregelen om uitstoot te
         verminderen, verplaatsen of uitkoop van stikstofbronnen etc.). Per maatregel wordt gekeken
         naar de effectiviteit, kosten, haalbaarheid en draagvlak. Uiteindelijk leidt dit tot een eerste
         voorstel voor oplossingsrichtingen. Ntb.
         3. Advies aanpak Liefstinghsbroek: de adviescommissie adviseert het       college van gedeputeerde
         staten  over  welke  maatregelen uit stap 2 het meest geschikt zijn voor de aanpak van het
         stikstofprobleem in Liefstinghsbroek. Deze maatregelen worden uitgewerkt tot een concreet advies
         dat wordt aangeboden aan Gedeputeerde Staten. Op basis van het advies van de adviescommissie
         zal een plan van aanpak worden vastgesteld voor de komende jaren. Nib.
         Parallel  aan de stappen kunnen de eerste    maatregelen al opgepakt worden. Dit gaat om
         veelbelovende    maatregelen   die op zeer korte termijn   uitgevoerd kunnen worden: laaghangend fruit.
         Deze   maatregelen mogen uiteraard geen afbreuk doen aan het eindadvies of andere         opgaven in het
         gebied (geen spijt maatregelen). Actie inventariseren van geen spijt maatregelen.
         Opgaven communicatie
         Er is politiek en maatschappelijk grote druk op het stikstofdossier. Zorgvuldige participatie en
         communicatie vervullen een cruciale rol bij de totstandkoming van integrale en gedragen
         oplossingen in dit dossier. De adviescommissie vraagt de mensen in het gebied mee te denken        over
         een gebiedsgericht advies. Daar heeft de commissie ondersteuning bij nodig van een
                                                                                                                   0000000443
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>20075165
         communicatieprofessional.          Er is een communicatieadviseur beschikbaar. Concrete opgaven          voor
         communicatie vanuit de adviescommissie             zijn:
                1. Omwonenden en belanghebbenden informeren over de inhoud en de voortgang van het
                    project: wat zijn we aan het doen, waarom, waar, wanneer en door/met wie?
                    Er is gewerkt aan het opzetten van een website voor de gebiedsgerichte aanpak. > Actie de
                    teksten    liggen voor ter goedkeuring en controle in de commissie. Er is gewerkt aan een 1°
                    digitale nieuwsbrief > Actie de teksten liggen voor ter goedkeuring en controle in de
                    commissie. Voorstel is om deze nieuwsbrief (eenmalig) ook per brief/post te verspreiden
                    zodat mensen in de omgeving weten waar ze zich aan kunnen melden en welke website
                    meer informatie te vinden is over de gebiedsgerichte aanpak. Wens is ook om met lokale
                    boeren in de directe omgeving in gesprek te komen over de individuele situatie, zorgen,
                    wensen en ideeén met betrekking tot stikstof. Hiervoor is een concept brief opgesteld >
                    Actie de teksten liggen voor ter goedkeuring en controle in de commissie.
               2.  In beeld brengen van betrokken actoren en hun belangen, wensen en ideeén: wie zijn
                    belangrijke spelers in het gebied, wat drijft hen en tot welke kansen en aandachtspunten
                    leidt dat? Dit is uitgewerkt in de actorenanalyse. Wens is om deze nog nader aan te vullen
                    met input vanuit gesprekken met de lokale landbouw.
               3.  Gezamenlijke aanpak creéren om te komen tot een advies voor het aanpakken van de
                    stikstofproblematiek in Liefstinghsbroek: met participatie- en communicatieacties
                    oplossingsrichtingen ophalen en toetsen op haalbaarheid en draagvlak bij experts en
                    betrokkenen uit het gebied. Dit punt vraag op dit moment aandacht in de werkgroep
                    communicatie. Het concept voorstel zal worden gedeeld met de commissie ter aanvulling en
                    goedkeuring.
         De  communicatieplanning loopt parallel           aan de planning van de adviescommissie. Dat betekent dat
         in de eerste helft     van  2021  —
                                             wanneer er    wordt  gewerkt aan de gebiedsanalyse, inclusief
         actorenanalyse de focus ligt op opgaven 1 en 2. Wij bevinden ons nog bij 1 en 2. Zodra de
                             -
         commissie aan de slag gaat met het inventariseren van de maatregelen wordt participatie
         belangrijker en zal opgave 3 centraal staan. Punt 3 wordt voorbereid in de communicatiewerkgroep
         en zal t.z.t. aan de commissie aangeboden worden. Uiteraard blijft het informeren van omwonenden
         en belanghebbenden (opgave 1) gedurende het hele project van belang. > zie voorstel website en
         digitale nieuwsbrieven.
         Communicatieacties
         Voor het realiseren       van  bovenstaande opgaven zijn verschillende communicatieacties         en
                                                                                                               —
         instrumenten      nodig.   Uit een  eerste inventarisatie kwamen onderstaande activiteiten       naar voren:
              e    Formuleren      van een   kernboodschap     over het ‘wat’ en ‘waarom’   van  het project; Gereed    > is
                   de  vastgestelde opdracht van adviescommissie
              e    Selecteren     van  de juiste communicatiekanalen: wie willen      we  bereiken  en welke kanalen
                   (bestaand     of  nieuw)  passen hier het beste   bij? (website, nieuwsbrief,  social media, etc.)
                   Loopt   > voorstellen website, nieuwsbrief, bewonersbrief         en brief lokale landbouw    liggen
                   voor
              eo
                   Afstemming       communicatieacties met partners uit het      gebied (via bestaande werkgroep
                   communicatie Westerwolde           bv.); Loopt continue
              eo   Adviseren over en ondersteunen bij de actorenanalyse in samenwerking met anderen; Is
                   gereed vraagt nog aanvulling lokale landbouw.
              e    Adviseren over en opzetten van interventies op het gebied van participatie (bv. thematafels);
                   Dit wordt nog voorbereid.
         Aandachtspunten         en  succesfactoren
         Wij  voorzien    een   aantal  aandachtspunten     en  succesfactoren die  van belang zijn  voor communicatie:
                                                                                                                             0000000444
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>20075165
         Zoals  besproken   en meegegeven vanuit de adviescommissie
             e    Communicatie    over  dit project moet   eenduidig en strak ingericht worden. Hieronder wordt
                  verstaan: één heldere    boodschap, één afzender. > afzender is de adviescommissie
             eo   De adviescommissie is afzender     van  alle communicatie     over dit project. De leden   van de
                  adviescommissie communiceren        altijd via de adviescommissie;     de commissie communiceert
                  eensluidend. Communicatie      namens    de adviescommissie wordt       altijd afgestemd  met de
                  voorzitter; externe  / pers communicatie     loopt altijd via voorzitter Rika Pot
             eo   Daarnaast vindt ook    bestuurlijke afstemming plaats. Bestuurders van betrokken organisaties
                  worden geinformeerd en betrokken voordat externe communicatie plaatsvindt.
             eo   Communicatie    speelt  in op de informatiebehoeften van omwonenden en belanghebbenden.
                  Dat betekent dat   we  ophalen welke vragen en zorgen er leven en we hier met duidelijke en
                  toegankelijke informatie op in spelen. > vraagt aandacht bij website en nieuwsbrief
             e    We communiceren proactief. Ook in tijden wanneer er veel achter de schermen gebeurt is
                  communicatie belangrijk. Regelmaat in communicatie helpt bij het creéren van vertrouwen
                  en betrokkenheid. > vraagt aandacht bij website en nieuwsbrief
             eo   |n de communicatieaanpak is aandacht voor zorgvuldige formulering. We vermijden              termen
                  die voor  spanning zorgen. We communiceren vanuit een neutrale en open houding.              > vraagt
                  controle/meelezen vanuit de landbouw en/of commissie
         Communicatieadviseur      > is invulling voor gevonden
         Om de communicatie in dit      project in goede banen te leiden is er behoefte aan een ervaren
         communicatieadviseur. We zoeken (onder hoede en aansturing van Prolander) een leidende /
         coordinerende communicatieadviseur met kennis van landelijk gebied en van Westerwolde. Deze
         adviseur werkt nauw samen met en wordt aangestuurd door de adviescommissie. Daarnaast zoekt
         de communicatieadviseur (bestuurlijke) afstemming met de provincie, de communicatiewerkgroep
         Westerwolde en betrekt uitkomsten van de actorenscan in de communicatieaanpak.
         De omvang    van  de communicatiefunctie varieert naarmate het         project vordert. Een   eerste
         inschatting:
             eo   Eerste helft 2021: + 2  dagen per week
             eo   Twee helft 2021   t/m voorjaar 2022: + 3 tot 4 dagen per week
         De precieze omvang     van deze functie hangt af van de verwachtingen en behoeften m.b.t.
         communicatie vanuit de adviescommissie.
                                                                                                                        0000000445
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>