<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>24058266
         Versterking Provinciale regietafels (PRT “s) en uitgangspunten bestuurlijke afstemming
         en operationele coordinatie op het terrein van de opvang van Oekraiense ontheemden                        -
         CONCEPT Plan van aanpak
         Versie 0.4 11 mei 2023
         1. Aanleiding
         Versterking Provinciale regietafels (PRT “s)
                 De Provinciale   Regietafels (PRT "s) zijn opgericht in 2015 als onderdeel van het
                 Bestuursakkoord     verhoogde asielinstroom in 2015 om bij te dragen aan een integrale
                 benadering van asielopvang en de huisvesting van vergunninghouders. Vanwege de
                 mindere instroom van asielzoekers zijn veel PRT         "s in de jaren daarna in de waakviamstand
                 gezet. Met het oog op de toenemende druk op de asielopvang zijn de CdK             's in 2019
                 verzocht de PRT    ’s te revitaliseren.
                 In de  Uitvoeringsagenda flexibilisering asielketen wordt de taak van de PRT 's beschreven
                 als het bevorderen dat de      regionale samenwerkingsverbanden binnen de provincie tot
                 stand komen, dat bestaande verbanden zoveel mogelijk worden benut zodat gemeenten en
                 COA daadwerkelijk afspraken maken over asielopvang.
                 De grote opgaven van asielopvang en huisvesting maken de rol van de PRT              's steeds
                 belangrijker. In de bestuurlijke afspraken van 26 augustus 2022 wordt een actieve rol
                 gezien voor het nazien op de afspraken over opvang en huisvesting op regionaal niveau.
                 Deze rol wordt belangrijker als op termijn de Spreidingswet in werking treedt.
                 Vanuit de medeoverheden en het Rijk bestaat de wens om de PRT “s te versterken met
                 meer uitvoeringskracht en voldoende ondersteuning om (in gezamenlijkheid) de genoemde
                 opgaven aan te gaan, evenals een betere verbinding tussen LRT en PRT ’s.
                 Voor 2022 en 2023 zijn incidenteel financiéle middelen voor de PRT          's vanuit het Rijk
                 beschikbaar gesteld. In het kader van artikel 2 Financiéle verhoudingswet loopt bovendien
                 momenteel een onderzoek naar de benodigde financiéle middelen voor medeoverheden in
                 het kader van de uitvoering van de Spreidingswet.
                 Daarnaast hebben PRT       's momenteel een eigen taakopvatting die kan verschillen tussen
                 PRT  “s en is behoefte aan meer inzicht in de rol en taakopvatting van de PRT          's zowel
                 momenteel als gewenst in de toekomst.
                 Relevant in het kader van asielopvang is dat het        Veiligheidsberaad de wens heeft
                 uitgesproken de operationele taken die momenteel door de Veiligheidsregio 's worden
                 uitgevoerd voor de crisisnoodopvang te beéindigen per 1 juli 2023.
                 De LRT heeft op 6 april 2023 opdracht gegeven een voorstel te doen voor de gewenste
                 rollen en verantwoordelijkheden van de PRT        's te beschrijven en een voorstel te doen voor
                 de gewenste versterking voor de PRT        's om aan de opgaven te voldoen. Het streven is dit
                 voorstel in juni 2023 in de LRT te agenderen.
              Bestuurlijke afstemming         en  operationele coordinatie        op het terrein  van   de opvang
              van  Oekraiense ontheemden
                 De  operationele taken    van  de  Veiligheidsregio’s ten aanzien van de opvang van
                 ontheemden uit Oekraine te       beéindigen uiterlijk per 1 januari 2024. Dit is bevestigd door
                 de voorzitter van het Veiligheidsberaad in het LRT van 6 april 2023.
                 Daarom wordt ook een voorstel gedaan voor de bestuurlijke afstemming en operationele
                 codrdinatie op het terrein van de opvang van Oekraiense ontheemden als op (uiterlijk) 1
                 januari 2024 de rol van de Veiligheidsregio      's bij de opvang van ontheemden vervalt.
                 Nieuwe afspraken hierover worden vastgelegd in een nieuw Bestuurlijk Afsprakenkader.
                 Het streven is om ook dit voorstel in juni 2023 in de LRT te agenderen.
         2. Doelen aanpassing    en   versterking  governance op    provinciaal/regionaal   niveau
         Versterking Provinciale regietafels (PRT 's)
                 Duidelijk inzicht  in de  huidige rol  en taken van   PRT  's, en de verschillen tussen PRT   's;
                                                                                                                     0000000055
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>24058266
              «
                     Gezamenlijk voorstel over de gewenste taken van de PRT           's zodat PRT 's zo goed mogelijk
                     in staat worden gesteld om:
                               -
                                 bij te dragen aan het voldoen aan voldoende asielopvang conform de
                               capaciteitsbesluiten, en aan het bereiken van een evenwichtige verdeling van
                               asielopvang over de provincie;
                               -
                                 voorbereid te zijn op de taken die in het kader van de Spreidingswet worden
                               verwacht;
                               -
                                 inzicht te hebben in  mogelijkheden    voor  opvang  en   huisvesting  in de gemeenten
                               die deelnemen    aan de PRT, en uitwisseling van taakstellingen te faciliteren.
                               -
                                 monitoring   van de actuele situatie met betrekking tot asielopvang en taakstelling
                               in de  gemeenten die deelnemen      aan  de PRT;
                               -
                                 platform  te bieden  waar  medeoverheden      en het rijk gezamenlijk inzicht geven in
                               en  (waar mogelijk) oplossingen bieden voor beschikbaarheid en knelpunten met
                               betrekking tot asielopvang en huisvesting, inclusief de daaraan gerelateerde
                               voorzieningen op gebied van integratie, zorg en onderwijs.
              ¢
                     Gezamenlijk voorstel ten behoeve van de LRT voor de randvoorwaarden en de
                     noodzakelijke ondersteuning van de PRT        's om de gewenste taken uit te voeren;
         Bestuurlijke afstemming          en operationele codrdinatie   opvang   Oekraiense ontheemden
              ¢
                     Gezamenlijk voorstel voor de uitgangspunten voor          een nieuwe    Bestuurlijk Afsprakenkader
                     bij inwerkingtreding van de Tijdelijke wet OEK.
         3.  Opdracht       voor  LRT  van juni 2023
         Versterking Provinciale regietafels (PRT 's)
              1.     Breng op hoofdlijnen in beeld wat de rollen en taken (incl vertegenwoordiging) zijn van de
                     huidige PRT 's, en welke verschillen er zijn tussen PRT "s. Wat is de PRT wel en wat is de
                     PRT niet? Betrek daarbij het juridisch kader en de (wettelijke) taken van partijen.
              2.     Hoe functioneren de PRT 's nu, wat zijn daarin de positieve aspecten en waar zitten knel-
                     en  verbeterpunten?
              3.     Wat   zijn de gewenste toekomstige taken       van  de PRT 's, en welke organisaties nemen
                     daaraan deel? Hoe verhoudt dat zich tot het       juridisch kader? Is een nieuwe en heldere
                     opdracht en/of juridische titel daarvoor noodzakelijk en is meer uniformiteit voor de PRT ’s
                     noodzakelijk?
              4.     Wat zijn de randvoorwaarden en noodzakelijke ondersteuning voor het goed kunnen
                     uitvoeren van de gewenste taken. Daarbij is een belangrijk uitgangspunt het artikel 2
                     Financiéle Verhoudingswet onderzoek naar kosten voor de medeoverheden bij
                     inwerkingtreding van de Spreidingswet.
              5.     Hoe kan daarbij de relatie tussen de LRT en PRT        's versterkt worden?
         Bestuurlijke afstemming          en operationele coérdinatie   opvang   Oekraiense ontheemden
                1.   Formuleer uitgangspunten voor een nieuw Bestuurlijk Afsprakenkader voor de overgang
                     van  de bestuurlijke afstemmming op provinciaal/regionaal niveau en de operationele taken
                     als de opvang van ontheemden uit Oekraine geen taak meer is van de VR's.
                2. Geef     inzicht in het  vervolgproces  en  samenhang    met het  traject Versterking PRT's.
         4.  Aanpak
         Een   kerngroep wordt opgezet bestaande uit vertegenwoordigers van de betrokken partijen (zie
         onder     deelnemers). Deze werkgroep komt wekelijks bijeen tot aan de LRT van 20 juni.! Daarnaast
         wordt een aantal verdiepende sessies op locatie georganiseerd waarop de verschillende onderdelen
         van de opdracht uitgediept worden in een bredere groep waar ook experts voor worden
         uitgenodigd. Tevens wordt een financiéle inschatting gemaakt van het voorstel dat voorligt voor de
         LRT.
         !
           Tenzij   in die week al  een verdiepende sessie wordt georganiseerd.
                                                                                                                        0000000056
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>24058266
         Een werkdocument wordt             opgesteld waarin de vragen uit de opdrachten worden beantwoord en
         uiteindelijk tot een voorstel wordt gekomen voor de LRT. Het werkdocument betreft een
         groeidocument dat wekelijks wordt gelipdatet naar aanleiding van de werkgroepbijeenkomsten en
         de verdiepende sessies.
         Ten behoeve       van   de HLRT     en  LRT wordt   een    notitie opgesteld met een uitwerking van de
         opdrachten onder         3  en een   voorstel  voor  versterking van de PRT 's en de randvoorwaarden als ook
         een voorstel voor de uitgangspunten voor een nieuwe Bestuurlijk Afsprakenkader bij
         inwerkingtreding van de Tijdelijke wet OEK.              .
         5.    Voorzitter  kerngroep      en  deelnemers    kerngroep      en verdiepende   sessies
         De voorzitter      van   de  werkgroep     komt vanuit JenV. JenV is ook de eerste         penvoerder. Voor
         onderdelen      van   het werkdocument kunnen ook andere               penvoerders   van  de  werkgroep worden
         benoemd
         De    werkgroep bestaat        uit één  vertegenwoordiger van iedere organisatie, de voorzitter en de
         secretaris     van  JenV. Deze     vertegenwoordigers spreken met mandaat namens hun organisaties                  en
         verzorgen de inbreng. Voor de verdiepende sessies kunnen, afhankelijk van het onderwerp,
         meerdere experts worden uitgenodigd vanuit verschillende organisaties.
         De    volgende organisaties zijn vertegenwoordigd              in de  kerngroep.?
           JenV     (OEK  en  DG            BZK (Bestuur     en            SZW                         OCW
           Migratie)                        Wonen)
           VWS                              CdK   s (PRT)                  VNG                         IPO
           VR                               KCIO                           COA                         NOO
         Voor de      verdiepende sessies wordt gevraagd dat tenminste €én               van  de betrokken     organisaties het
         programma        en de uitwerking (mede) organiseert.
         6.     Planning
           Datum?                     Product/activiteit
           13-4                       Bijeenkomst kerngroep         —
                                                                       bespreken opdracht en opzet
           25-4                       Verdiepende sessie opdracht 1 t/m 3 (huidige taken en rollen en gewenste
                                                              —
                                      taken en rollen)
           4-5                        Bijeenkomst kerngroep
           11-5                       Bijeenkomst kerngroep bespreking eerste concept werkdocument
                                                                    —
           11-5                       Bespreking opdracht in HLRT
           16-5     (ochtend)?        Verdiepende sessie gevolgen Spreidingswet voor PRT
                                                              —
           16-5     (middag)          Verdienende sessie uitgangspunten BAK Oekraiense ontheemden
           17-5                       Bijeenkomst werkgroep
           23-5                       Verdiepende sessie versterking PRT 's en benodigde ondersteuning (NB:
                                                              —
                                      tegen die tijd ook uitkomsten art 2 onderzoek i.h.k.v. Spreidingswet
                                      bekend)
           25-5                       Bijeenkomst kerngroep bespreking tweede concept werkdocument
                                                                    —
           1-6                        Bespreking concept werkdocument (incl. fin. Inschatting) en oplegnota
                                      t.b.v. HLRT
           5-6                        Aanleveren voorstel      voor   HLRT
           8-6                        HLRT
           ?7?                        Eventuele extra     bijeenkomst kerngroep
           ??                         Bestuurlijk overleg CdK "s
           20-6                       LRT
         >
           Afhankelijk   van de te bespreken onderwerpen kunnen           kerngroepleden zich uiteraard laten vertegenwoordigen
         door    een  ander lid van de kermgroep.
         *
         *
           Nog    te bespreken,   sessie met voorzitters PRT   “s.
           De inhoud    van  de  verdiepende    sessies kan afhankelijk zijn  van de uitkomsten  van  de eerste verdiepende
         sessie.
                                                                                                                                0000000057
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>24058266
         0000000058
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>