<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>30207482
    1 Is er een formele overeenkomst of afspraak     gemaakt over het gebruik van    de kantoorruimte door de staatssecretaris? Zo ja, kunnen wij     een  kopie van deze overeenkomst   ontvangen? Zo   nee,  welke  (informele) afspraken zijn  hierover  gemaakt?
      Op dit mament zijn wij met het   Ministerie  van Binnenlandse Zaken   en  Koninkrijksrelaties bezig met de afrondende fase van een dienstverleningsovereenkamst (DVO) over de huisvesting van de Staatsecretaris Herstel Groningen. We verwachten dat deze DVO in November getekend zal
      worden. De laatste zaken die nog    geregeld moeten   worden zijn kleine ICT-vraagstukken bij BEK en werkprocessen over het doorbelasten van extra personeelsinzet, cateringdiensten en vergaderingen. In de DVO staat hoeveel diensten BEK afneemt en hoe deze verrekend zullen worden.
      Hoeveel kantoorruimte neemt de staatssecretaris in     gebruik in het  provinciehuis?  Wat  zijn de totale kosten die gepaard  gaan met het beschikbaar stellen   van kantoorruimte  voor  de staatssecretaris in het  provinciehuis?
      Door BEK wordt    gebruik gemaakt een parkeerplek voor de dienstauto      en 2 ingerichte kantoren die geschikt zijn voor 7 werkplekken. Voor het bepalen van de kasten maken we gebruik van het vastgestelde facilitaire werkplekkostentarief. Dit tarief is voor 2024 vastgesteld op €        7279.
      De totale vaste kosten per jaar voor BEK zijn € 52.703. In deze kosten zit de standaard dienstverlening die ook voor de ambtenaar van toepassing zijn. Denk hierbij aan o.a. gebruik maken van koffiemachines, receptie, Servicedesk, Plaza en kleine overlegruimtes.
      Kosten zoals catering, gebruik maken van grote vergaderzalen, inzet mankracht vaar evenementen en ureninzet van beveiliging of het langer openstellen van het provinciehuis warden separaat op nacalculatie verrekend.
      Maakt de staatssecretaris daarnaast    gebruik van provinciale faciliteiten, zoals ondersteunend personeel, beveiliging, catering, vergaderruimtes of andere voorzieningen? Zo ja,      welke faciliteiten precies, en  hoeveel personen   (FTE) zijn hierbij betrokken? Wat zijn de kosten hiervan?
      Wat D66   en  de SP betreft worden älle  daadwerkelijke kosten in rekening gebracht bij de Rijksoverheid. Daarom hebben wij de volgende aanvullende vragen:
      He beleid  van BZK is erop gericht dat er zo sporadisch mogelijk gebruikt wordt gemaakt van extra diensten. Op dit moment zien we dat er alleen maar gebruik gemaakt wordt            van  de standaard dienstverlening    en weinig tot geen  gebruik  wordt gemaakt   van extra diensten.
      Kosten  inclusief personeelsinzet die specifiek gemaakt moeten worden vaor de Staatssecretaris worden separaat doorbelast conform de vastgestelde tarieven uit het DVO.
      Worden al deze kosten    vergoed  door de  Rijksoverheid, of draagt de provincie   deze kosten? Zo ja, op welke manier? En betreft dit   daadwerkelijk âlle  kosten van het gebruik van  het provinciehuis?
      Alle kosten worden    vergoed conform de DVO waarbij het grootse deel zit in    de vergoeding   van het standaard facilitaire werkplekkaostentarief.
                                                                                                                                                                                                                                                                                                            0000000066
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>