<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>30207447
                          5.1.2e
    Ee            5.1.2e2e
                              MERE     EE     inbe ni; en:bzk.nl}     AE
                                                                                        @provinciegroningen nl}: AEM.
    EEE
    From:
                              bron eeen nij: EEA   es
                                                            EE
                                                                                @provinciegroningen.nl}; Jl,
                                                                                                                           BE
                                                                                                                                @ provinciegroningen.nll
    sent:         Fri 7/26/2024 11:51:22 AM
    subject:      Huurvoorstel Staatssecretaris Herstel        Groningen    ver  26 juli 2024
    Received:                  Fri 7/26/2024 11:51:29 AM
    concept HOVK Stas Groningen augustus 2024                ver  0.1.docx
      seste   BEEN.
      Hierbij  stuur ik  jullie zoals afgesproken     een huurvoorstel    voor   het huisvesten     van  de Staatssecretaris Herstel Groningen in het
      Provinciehuis    van   Groningen.
     Wij hebben meerdere huurders             in ons  pand en  werken    hierbij altijd  met  een   vaste  huurprijs inclusief een aantal afgesproken
     diensten. Hiermee voorkomen            we   dat we voor   de  dienstverlening maandelijks        allerlei kosten moeten gaan berekenen           en moeten
     factureren.
     Onderaan staan de vaste kosten            van huisvesting en de kosten van de diensten die wij verwachten dat                 er  zal worden   afgenomen.
      Indien   noodzakelijk kunnen       we  bij significante afwijkingen dit jaarlijks aanpassen.
     Grote evenementen           >  10 personen
      In de overeenkomst        zijn de kosten voorkleine vergaderingen        tot  ca  10 personen meegenomen. Hiermee denken                  wij dat we een
     groot deel     van  de inzet hebben     geborgd.   Indien het   noodzakelijk    is dat er  grote  evenementen moeten worden              georganiseerd zal dit
     op basis    van  offertes gaan     en de totale kosten worden      een   maal  per jaar   in rekening gebracht.
     Vaste interne      verrekening systematiek.
      De  provincie Groningen werkt         met   een vastgesteld werkplekverrekening systematiek.             Voor 2024 is dit € 7279       voor een  standaard
     werkplek.
      In de kamers die worden         gehuurd    kunnen normaliter 8 standaard        werkplekken      worden     geplaatst. Aangezien      de Staatssecretaris
     een   ander niveau      van  inrichting  en  dienstverlening   behoeft gaat deze      systematiek     niet op   en hebben    we   deze via onderstaande
     berekening vastgesteld.
     Duur overeenkomst.
     We gaan uit      van een    maximale    huurperiode   van   4 jaar met   een  minimale afname       van   1 jaar. Waarbij    na  1 jaar de overeenkomst    per
     %   jaar opgezegd kan worden.
     Huurovereenkomst.
      In de  bijlage  heb ik het concept     van   de huurovereenkomst       toegevoegd.     Wil  je de  gegevens aanvullen       en  mij dit  retourneren zodat
     ik deze intern kan verwerken.
      Ik hoop jullie   hiermee     een  passend   voorstel te hebben    gemaakt    en   zie met vertrouwen       jullie reactie  tegemoet.
        Met  vriendelijke groet,
        Teamleider
        Team Facilitair Beheer &       Exploitatie gebouwen
        Team Materieel Beheer
        Team Klantcontact       (ai)
       0 HEE
       ®    Sint Jansstraat 4.      9712 JN Groningen       Postbus 610 9700AP Groningen
                                                                                                                                                          0000000004
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>30207447
        www.provinciegroningen.nl
     DO
     ERERERY
                                  0000000005
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>30207447
      dEgevens                                                                                                                versie 26-7-24
                                                                          fte              à
                                                                  m2 netto                65 m2
                                                                  m2 bruto                13 m2     (toeslag 20%)           |
                                                            m2 totaal BVO                 18 m3
     huurprijs netto m2                                               18     | €     185,00 | €/netto m2
     vloerbedekking /Alichtwering/ inrichting    gang e.d.            18       [€     25,00 | _€/VVO mi
     standaard meubilair                                               4       €     200 00 fafschrijing/jaar
     bewaking/beveiliging/receptie (standaard provincie        geen|  78    |  €      10,00 | €/VVO m2                        dagelijkse dienst   van
     extra)
     schoonmaak inclusief kantoorafval                                 18      |E     35 00 | €/bruto m2
     verzekering gebouw                                               18       [€      8,50 | €/bruto m2
     belastingen                                                       18    |€       15,00 | _€/bruto m2
     technisch onderhoud                                               18    | €      5100 | €/bruto m2
     energie/water                                                    18     | €      31,00 | €/bruto m2
     restaurant  en  espressobar gebruik     inclusief                  5      €     450,00          Elite                    standaard dienst. Ex
     koffiemachine   en  waterautomaat
     kantoorartikelen (standaard artikelen)                            4       E      75,00           fte                     pennen,   papier, map;
     Vertrouwelijk papier per container                                 5      €      17,50  | _stuks/jaar
     verzending post vanuit postkamer                                 100      |E      1,25  | __ stuks/jaar                  via Port betaald Exc
     archiefruimten                                                     ij     €           -
                                                                                                     stuks                    er wordt geen   gebruit
     postontvangst via    uw  eigen postbus (1x/dag)                    1                                                     post kan   via  een eig
                                                                                                                              worden in de postkar
     gebruik overdekte fietsenstalling                                 5       €           -
                                                                                                     stuks                    24/1 mogelijkheid fie
     Luxe  inrichting  1 kamer met   vergaderfaciliteiten               1      €   250000 fafschriving/jaar)
     Lunches   van gemiddeld 4     personen op kamer of               120      |E                                             40 weken      3 lunche,
                                                                                      30,00        E/stuks                                a
     vergaderzaal
     Koffie service inclusief kannen water op kamer                   120      r€     45,00        €/stuks                    40 weken    a 3 dagen,
     staatssecretaris
     Gebruik grote   vergaderzalen provinciehuis                      25       |€    150,00        €/stuks                    per jaar kan er via de
                                                                                                                              geboekt in het provin
     evenementen     >  10 personen                                                                                           op  werkelijke  kosten
     vaste  p-plek in het  provinciehuis (exclusief bezoekers)          1      €   1.750,00        €/stuks                    voor een   medewerke:
                                                                                                                              parkeerbevoegdheid
     Parkeren bezoekers      vergaderingen   via  parkeerlijst        50       |E     32,50 [per stuk (8 uur)             3
                                                                                                                              (incidenteel via de Se
     intern of binnen 10 loopminuten                                                                                           gebruik dagkaarten    v
     inzet FTE   dienstverlening facilitair gemiddeld    schaal 39             €  86 000 00        FTE/jaar                   vastgestelde jaartane
     korting
                                                                                                           Totale huurprijs
        de  huurprijs inclusief alle bijkomende kosten worden jaarlijks conform de CPl-index “Huurprijzen in de vrije sec
                                      Het betreft huren die bij aanvang van het contract hoger hggen dan de zogenaamde be.
                                                                                                                                       0000000006
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>