<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>30202719
                                                                            Aan de leden     van  Provinciale Staten
                                                                            de dames Bakker       en  Benjamins-Oudheusden
       Datum                 Dag maand jaar
       Onderwerp             Beantwoording Statenvragen van D66        en SP over kantoorruimte staatssecretaris
                             Herstel Groningen in provinciehuis
       Dossiernummer         K 74162
       Documentnummer        2024-153649
       Behandeld door
       Telefoonnummer        050   -
                                     KE
       E-mail                               provinciegroningen nl
                             EEKE
                                                                                                                        Geachte
       Antwoord op           Uw vragen     van  24 oktober 2024
                                                                                                                        dames
                                                                                                                        Bakker   en
       Bijlage                                                                                                          Benjamins,
                             Hierbij beantwoorden wij            uw  vragen   over   de kantoorruimte      van   de
                             staatssecretaris Herstel         Groningen in het provinciehuis, zoals door             u  gesteld
                             in de brief     van   24 oktober 2024.
                             1. Is    er een    formele overeenkomst of         afspraak gemaakt       over   het  gebruik    van
                             de kantoorruimte door de staatssecretaris? Zo ja, kunnen wij een kopie van
                             deze overeenkomst ontvangen? Zo nee, welke (informele) afspraken zijn
                             hierover      gemaakt?
                             Antwoord:
                             Op dit moment zijn wij met het Ministerie van Binnenlandse Zaken en
                             Koninkrijksrelaties (BZK) bezig met de afrondende fase van een
                             dienstverleningsovereenkomst (DVO) over de huisvesting van de
                             staatsecretaris. Wij verwachten dat deze DVO in november getekend zal
                             worden. De laatste zaken die nog geregeld moeten worden zijn kleine ICT-
                             vraagstukken bij BZK en werkprocessen over het doorbelasten van extra
                             personeelsinzet, cateringdiensten             en  vergaderingen.     In de DVO staat hoeveel
                             diensten BZK afneemt            en  hoe deze verrekend zullen worden.
                             [Afhankelijk van het moment van ondertekening en het moment van
                             verzending brief kan de DVO als bijlage bij de brief gevoegd worden.]
                             2. Hoeveel kantoorruimte neemt de staatssecretaris in                   gebruik    in het
                             provinciehuis?        Wat  zijn de totale kosten die gepaard gaan            met het
                             beschikbaar stellen         van   kantoorruimte     voor   de staatssecretaris in het
                             provinciehuis?
                             Antwoord:
         Martinikerkhof 12    Sint Jansstraat 4         Pastbus 610              Tetefaan
                                                                                                      www.provinciegroningen.nl
         9/12 1G   Groningen  9/12   INGroningen        9700 AP Groningen        050 3164911          info@provindiegroningen.nl
                                                                                                                                    0000000013
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>30202719
                                                                                       Blad 2
         Door BZK wordt     gebruik gemaakt een parkeerplek voor de dienstauto en 2
         ingerichte kantoren die geschikt zijn voor 7 werkplekken. Voor het bepalen
         van de kosten maken we gebruik van het vastgestelde facilitaire
         werkplekkostentarief. Dit tarief is voor 2024 vastgesteld op € 7279. De totale
         vaste kosten per jaar voor BZK zijn € 52.703. In deze kosten zit de standaard
         dienstverlening die ook voor de ambtenaar van toepassing zijn. Denk hierbij
         aan o.a. gebruik maken van koffiemachines, receptie, Servicedesk, Plaza en
         kleine overlegruimtes.
         Kosten zoals catering, gebruik maken van grote vergaderzalen, inzet
         mankracht voor evenementen en ureninzet van beveiliging of het langer
         openstellen van het provinciehuis worden separaat op nacalculatie verrekend.
         3. Maakt de staatssecretaris daarnaast     gebruik van provinciale faciliteiten,
         zoals ondersteunend     personeel, beveiliging, catering, vergaderruimtes of
         andere voorzieningen? Zo ja, welke faciliteiten precies, en hoeveel personen
         (FTE) zijn hierbij betrokken? Wat zijn de kosten hiervan?
         Antwoord:
         Het beleid  van BZK is erop gericht dat er zo sporadisch mogelijk gebruikt
         wordt  gemaakt van extra diensten. Op dit moment zien we dat er alleen
         maar gebruik gemaakt wordt van de standaard dienstverlening en weinig tot
         geen gebruik wordt gemaakt van extra diensten.
         Kosten inclusief personeelsinzet die specifiek gemaakt moeten worden voor
         de staatssecretaris worden separaat doorbelast conform de vastgestelde
         tarieven uit het DVO.
         Wat D66   en  de SP betreft worden álle   daadwerkelijke kosten in rekening
         gebracht bij de Rijksoverheid.   Daarom hebben     wij de volgende aanvullende
         vragen:
         4, Worden al deze kosten     vergoed door de Rijksoverheid, of draagt de
         provincie deze kosten? Zo ja, op welke manier? En betreft dit daadwerkelijk
         álle kosten van het gebruik van het provinciehuis?
         Antwoord:
         Alle kosten worden     vergoed door het Rijk conform de DVO waarbij het
         grootse deel zit in de   vergoeding van het standaard facilitaire
         werkplekkostentarief
         Daarnaast vragen de fracties van D66 en de SP zich af of het strategisch
         verstandig is om de staatssecretaris in het provinciehuis onder te brengen.
         Dit kan bij de Groningers de indruk wekken dat wij te allen tijde de keuzes
         van het kabinet ondersteunen. Nu weten wij Groningers als geen ander dat
         de keuzes die Den Haag maakt, zeker niet altijd de keuzes zijn die de
         Groningers   vertrouwen geven voor hun toekomst. Daarom hebben          wij nog de
         volgende   vragen:
         5. Is het college  van  mening dat het passend is   voor een  lid van het kabinet
         om een   vast kantoor te hebben in het    provinciehuis, gezien de scheiding
         tussen lokale  en  nationale overheden? Kan het college dit standpunt
         toelichten?
         Antwoord:
         Het is de keuze   van  de staatssecretaris om  dicht bij Groningers een kantoor
         te willen hebben. Het feit dat dit in het  provinciehuis plaatsvindt, heeft geen
         enkele invloed op   onze  houding  en inzet richting het kabinet.
                                                                                              0000000014
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>30202719
                                                                                          Blad 3
         6. Heeft het  college juridische of formele adviezen ingewonnen over de
         rechtmatigheid en gepastheid van deze situatie? Zo ja, wat waren de
         conclusies  van  deze adviezen?
         Antwoord:
         Nee.
         7. Welke voordelen ziet het    college in het hebben     van een  kantoor   voor de
         staatssecretaris in het   provinciehuis?
         Antwoord:
         De staatssecretaris is directer bereikbaar     voor  inwoners  en  bestuurders in
         onze  provincie  en  bevindt zich letterlijk dicht bij de problemen.
         8. Ziet het college ook nadelen of risico’s verbonden aan deze situatie,
         bijvoorbeeld met betrekking tot onafhankelijkheid en kosten voor de
         provincie?
         Antwoord:
         Zie het antwoord op de vragen 4en 5.
         9, Hoe beoordeelt het    college de impact van deze aanwezigheid op de
         dagelijkse  gang  van  zaken  en de werkomgeving binnen het provinciehuis?
         Antwoord:
         De  aanwezigheid    van  de staatssecretaris heeft geen invloed op de dagelijkse
         gang  van  zaken  en  de  werkomgeving binnen het provinciehuis. Ieder heeft
         zijn eigen taken  en bevoegdheden. Er wordt samengewerkt            en  overleg
         gevoerd indien de werkzaamheden dat verlangen.
                                                                                  Hoogachtend,
                                                       Gedeputeerde    Staten   van Groningen:
                                                 < <validsign.commissaris.handtekening>>
                                                          <<validsign.commissaris.naam> >
                                                    <<validsign.secretaris. handtekening>      >
                                                             <  <validsign.secretaris.naam> >
                                                                                                 0000000015
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>30202719
         Blad 4
                0000000016
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>