<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>30201168
    To:            RECEEREE
                                   EKEENN     © or ovinciegroningen.nll
    Ce:           KES    KEEN EKE           > > :ovincieoroningen.nl}; KEKEN    KE     EKE           > > ovincieoroningen.nl; Koopmans,
    Johan     AEMprovinciegroningen.nl}
    From:            U:
    sent:        Fri 11/1/2024 1:45:48 PM
    subject:     Reactie vragen D66 /SP inzake Huisvesting Staatssecretaris Herstel     Groningen.
    Received:                Fri 11/1/2024 1:45:52 PM
      Hierbij onze   reactie op vraag 1 t/m   4.  Op de overige vragen kunnen wij inhoudelijk niks zeggen.
      Indien je nog vragen hebt dan hoor ik       ze graag.
     Gr  en  goed weekend
             1.  ls er een   formele overeenkomst of           afspraak gemaakt over het gebruik van de kantoorruimte door             de
             staatssecretaris? Zo       ja,  kunnen     wij een  kopie van deze overeenkomst ontvangen? Zo nee, welke
             (informele) afspraken zijn          hierover   gemaakt?
                Op dit moment zijn wij        met het Ministerie     van Binnenlandse Zaken        en  Koninkrijksrelaties bezig   met de
                afrondende fase van een dienstverleningsovereenkomst (DVO) over de huisvesting van de
                Staatsecretaris Herstel Groningen. We verwachten dat deze DVO in November getekend zal worden.
                De laatste zaken die nog geregeld moeten worden zijn kleine ICT-vraagstukken bij BZK en
                werkprocessen over het doorbelasten van extra personeelsinzet, cateringdiensten en vergaderingen. In
                de DVO staat hoeveel diensten BZK afneemt                en hoe deze verrekend zullen worden.
             2.  Hoeveel kantoorruimte neemt de staatssecretaris in               gebruik in het provinciehuis? Wat zijn de totale
             kosten die     gepaard    gaan met het beschikbaar stellen         van   kantoorruimte      voor de staatssecretaris in het
             provinciehuis?
             Door BZK wordt gebruik gemaakt een parkeerplek voor de dienstauto en 2 ingerichte kantoren die
             geschikt zijn voor / werkplekken. Voor het bepalen van de kosten maken we gebruik van het
             vastgestelde facilitaire werkplekkostentarief. Dit tarief is voor 2024 vastgesteld op € 7279. De totale vaste
             kosten per jaar voor BZK zijn € 52.703. In deze kosten zit de standaard dienstverlening die ook voor de
             ambtenaar van toepassing zijn. Denk hierbij aan o.a. gebruik maken van koffiemachines, receptie,
             Servicedesk, Plaza en kleine overlegruimtes.
             Kosten zoals catering, gebruik maken van grote vergaderzalen, inzet mankracht voor evenementen en
             ureninzet van beveiliging of het langer openstellen van het provinciehuis worden separaat op nacalculatie
             verrekend.
             3.  Maakt de staatssecretaris daarnaast             gebruik van provinciale faciliteiten, zoals ondersteunend
             personeel, beveiliging, catering, vergaderruimtes of andere voorzieningen? Zo ja, welke faciliteiten
             precies, en hoeveel personen (FTE) zijn hierbij betrokken? Wat zijn de kosten hiervan? Wat D66 en de
             SP betreft worden álle daadwerkelijke kosten in rekening gebracht bij de Rijksoverheid. Daarom hebben
             wij de volgende aanvullende vragen:
                He beleid    van   BZK is erop      gericht dat er zo sporadisch mogelijk gebruikt         wordt  gemaakt    van extra
                                                                                                                                     0000000017
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>30201168
                diensten.      Op dit moment zien we dat er alleen maar gebruik gemaakt wordt van de standaard
                dienstverlening en weinig tot geen gebruik wordt gemaakt van extra diensten.
                Kosten inclusief personeelsinzet die specifiek gemaakt moeten worden voor de Staatssecretaris worden
                separaat doorbelast conform de vastgestelde tarieven uit het DVO.
            4.   Worden al deze kosten              vergoed door de Rijksoverheid, of draagt de provincie deze kosten? Zo ja,                 op
            welke manier? En betreft dit               daadwerkelijk álle kosten van het gebruik van het provinciehuis?
                Alle kosten worden           vergoed conform de DVO waarbij het grootse deel zit in de vergoeding                    van  het
                standaard facilitaire werkplekkostentarief.
     Met vriendelijke groeten,
         Teamleider Facilitare Zaken
         Teamleider Klantcontact       (ai)
         Tel  : (050)
     Van:
           RE                 MEKEM ee         orovinciegroninge n.nl>
     Verzonden:       donderdag 31 oktober 2024 11:46
                  51.28
                        Me provinciegroningen.nl>
     Onderwerp: Fw: wie kan mij helpen?
     En daar    zijn de   vragen al. Ook al   ligt er nog geen  getekende   DVO met BZK, alle  input is er wel.
     Kan jij mij de laatste stand      van  zaken    meegeven?
     Van:         51.251 2e
                               MERKEM       e   oprovinciegroningen.nl>
     Verzonden:       donderdag, oktober 31,        2024 10:22 AM
     Aan: KEN                 MMEKEEM eo       orovinciegroningen.nl>
     Onderwerp:         FW: wie kan   mij helpen?
     Dag BE   de mail én de
     Hierbij                     bijlage waarin Johan     Koopmans   jou gisteren inluste maar  geen bijlage meestuurde.
     Zou jij mij kunnen helpen        met de vragen 1     t/m  4en eventueel 6   (inhuren  extern advies)? Of wie zou me hier anders bij kunnen
     helpen?
     Dan buig     ik me over    de andere   meer    politiek gerichte vragen.
     Hoor graag      van   je
      Hartelijke groet,
      0 SEN                    7 MEN
      Q   Sint Jansstraat 4.       9712 JN Groningen
     @& www.provinciegroningen.nl
                                                                                                                                           0000000018
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>30201168
     EKERDRY,
     Van:        51.2151.2e
     Verzonden:      woensdag     30 oktober 2024 08:28
     Aan: EREA               EKEMe                                                      MERKEM 2 orovinciegroningen.nl>;         >12e5,12e    5120
                                           orovinciegroningen.nl>; Koopmans, Johan
     MEREN             2 or ovincieeronincer nc       EBEN -EKENM ee ooi eieeronineen.n>
     Onderwerp:      wie kan   mij helpen?
     Dag allen,
     Bijgevoegde     vragen   zijn binnengekomen   en zitten in mijn kiwibak. Ik wil ze met liefde beantwoorden,   maar  ben bij deze
     ontwikkelingen in het geheel niet betrokken geweest,        Wie is wel betrokken geweest     bij het binnenhalen van de stas en  kan mij
     helpen? Kunnen jullie me op weg helpen?
      Hartelijke groet,
       5.1.2es.   5.1.2e
           OKER ZEN
      ©    Sint Jansstraat 4      9712 JN Groningen
     & www.provinciegroningen.nl
     ERERORY
                                                                                                                                        0000000019
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>