<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>30129951
    To:         ER            EE
                                    ES         @ p rovinciegroningen.nlj
    From:       Provincie      Groningen
    sent:       Mon 3/18/2024 9:16:41 AM
    Subject:    Bevestiging Inkoopstartformulier
    Received:                   Mon 3/18/2024 9:16:44 AM
      Hierbij bevestigen wij de ontvangst        van  onderstaand formulier:
              Inkoopstartformulier
              Welkom       bij het Inkoopstartformulier    van de  provincie Groningen!
              Met dit formulier meld      je vooraf  een   inkooptraject aan.   Het formulier helpt je om   hierin diverse
              afwegingen       te maken.
              Het  Inkoopstartformulier      moet   ingevuld worden bij inkopen     van  diensten  en  leveringen boven de €
              25.000,    -
                            excl. BTW. Voor werken       (GWVWV)  hoeft het formulier dus niet   ingevuld  te worden.
              We willen hiermee:
                     «
                         Jullie  (nog beter) helpen    en  ondersteunen    bij het maken  van  keuzes   voorafgaand    aan een
                     inkooptraject.
                     *«
                         Zorgdragen dat de juiste regels worden gevolgd zodat            we rechtmatig inkopen     en daarmee
                     voldoeén     aan  de aanbestedingswetgeving.
                     *«
                         Zorgdragen dat de afspraken uit ons Inkoopbeleid worden nageleefd               over  bijvoorbeeld
                     maatschappelijk       verantwoord    inkopen.
                     *
                         Data verzamelen      over  inkoop (t.b.v. rapportages).
              Het voordeel       voor jou is dat je wordt   meegenomen in de      benodigde stappen die komen kijken bij     een
              inkooptraject.
              Heb  je vragen tijdens      het invullen  van  het formulier, bel of  mail ons via
              ESE       @provinciegroningen.n!
              Succes met het invullen!
              Team    Inkoop
              1.  Gegevens                van    de     contactpersoon
                                                                                                                                 0000000007
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>30129951
         Allereerst hebben wij     een  aantal gegevens   van  je nox
         inkoopstartformulier hebben ontvangen.
         1. Voor-   en    achternaam                                    5.1.20
         2. Team                                                        Team     Projectondersteuning
         3. Onder welk team valt de           inkoop?                   Team     Projectmanagement
         2.   Opdrachtomschrijving
         Geef aan   om    wat  voor  opdracht  het gaat.
                       _
         4. Wat ga je      inkopen*-
                                                                                      Het inmeten      en ontwerpen    van  asfalt (t.b.v.
                                                                                      asfaltwegen)
         5. Is dit  een    inkoop    samen    met  een   ander team?                 Ja
         Sb.  Bij welk team?                                                                         .
                                                                                      Team    Ingenieursbureau
         6. Sluiten    er   nog andere     partijen  aan   bij deze aankoop? Nee
         7. Vinden in dit      project   bodem-en/of                                 Nee
         grondwateronderzoeken plaats?
         3.   Raming            &    Budget
         Er dient een    reéle raming   van de opdracht   beschikbaar te    zijn. Peildatum is moment     van versturen/publiceren offerteaanvraag.
         Deze  raming     omvat de   looptijd van de overeenkomst     inclusief:
                *
                   Mogelijke opties
                *
                   Eventuele    verlengingen
         De  raming   is  exclusief BTW.
         Let op, de  wijze   van ramen   mag niet  gericht zijn  op het  ontlopen   van de Europese    aanbestedingsplicht.
         8. Wat is de      geraamde opdrachtwaarde?
         9. Is er  voldoende       budget beschikbaar?                                          Ja
         4. Markt
         Aandacht    voor   MKB & lokaal
         Bi al onze   inkopen   letten we  erop dat onze  opdrachten toegankelijk zijn    voor  het midden-   en kleinbednijf (MKB)  en Groningse  en
         noordelijke   mkb'ers. We willen kansen bieden      aan  lokale ondernemers. Of dat haalbaar is,      hangt af van  een aantal zaken. Is er
         bijvoorbeeld    wel  een parti die onze  vraag kan beantwoorden? Levert deze de         gewenste   kwaliteit? Etc.
                                                                                                                                                      0000000008
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 3 ======================================================================

<pre>30129951
         Onderzoek de     mogelijkheden  en/ of benader één   van  de inkoopadviseurs   hi
         10. Heb    je een of meerdere lokale aanbieders (inde provincie                   Nee
         Groningen) gevonden?
         10c. Waarom niet?   iet?
                                                                                             De leverancier, Geomaat te     Hoogkerk, is
                                                                                             nagenoeg de    enige  leverancier in Nederland.
                                                                                             Voor motivatie zie  biigevoegde   memo   in de
                                                                                             kiwizaak.
         5.  Maatschappelijk                   Verantwoord               Inkopen
         Vanaf januari 2022    hebben  we onze   duurzaamheidsambities     vastgelegd in   het Inkoopbeleid. Hierin staan 4 onderwerpen  centraa!:
                     Het  tegengaan  van klimaatverandering     en milieuverontreiniging
                Wp}  Het stimuleren  van een  circulaire economie
                O    Het stimuleren  van een  diverse  en inclusieve samenleving (incl.  Social Return)
                0    Het stimuleren  van ketenverantwoordelijkheid     van  bedrijven
         11. ls het   mogelijk    om  bovenstaande       onderwerpen                                                                    Nee
         mee   te  nemen    in de  offerteaanvraag?
         6.  Aanbestedingsprocedure
         12. Om wat      voor  soort  opdracht gaat      het?      Dienst (bijv. advies, dienstverlening, onderhoud, groenvoorziening, etc)
         13. Gaje    aanbesteden of gaje 1 op 1        gunnen? | 1    op 1 gunnen
         7.  Gunningcriteria
         14. Hoe ga     je de opdracht gunnen? Op basis           van  de Beste    Prijs Kwaliteit Verhouding
         8.  Beoogde              overeenkomst /                opdr
         15. Wat is de     geplande startdatum
                                                                            07-03-2024
         van  de   overeenkomst/opdracht?
         16. Loopt er     op dit moment     een   overeenkomst?           Nee
         1/.Watis de       gewenste looptijd      van
                                                                             1 jaar
         de nieuwe     overeenkomst/opdracht?
         (inclusief verlengingsopties)
                                                                                                                                               0000000009
</pre>

====================================================================== Einde pagina 3 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 4 ======================================================================

<pre>30129951
         18. Gaat de     beoogd leverancier    met                    Nee
         (onze)    persoonsgegevens werken
         of   gaat hij deze verwerken?
         (Denk hierbij     aan  de AVG   en informatiebeveiliging)
         9.    Afsluiting
         19. Vul hier   je E-mailadres in als   je een kopie  van  het                   —        ,
                                               wilt
                                                                         GES       © provinciegroningen.n!
         ingevulde inkoopstartformulier             ontvangen.
         20. Heb    je nog eventuele    aanvullingen
                                                                         Nogmaals, zie bijgevoegde motivatie-memo in
         of ‘ vragen’?A
                                                                         de kiwizaak K64446 waarin   gemotiveerd wordt
                                                                         aangegeven   waarom   wordt afgeweken  van het
                                                                         opvragen  van  meerdere offertes voor deze
                                                                         dienst.
         Je bent    nu  klaar met het invullen   van  het Inkoopstarttf
         Klik op “Indienen"      voor  het versturen   van het formulier.
         Eén    van  de  inkoopadviseurs neemt,      indien nodig,  contact met  je op
         om    nog  een   aantal zaken af te stemmen.
         Bedankt     voor   het invullen!
                                                                                                                        0000000010
</pre>

====================================================================== Einde pagina 4 =================================================================

<br><br>