<b>Bijsluiter</b>. De hyperlink naar het originele document werkt niet meer. Daarom laat Woogle de tekst zien die in dat document stond. Deze tekst kan vreemde foutieve woorden of zinnen bevatten en de opmaak kan verdwenen of veranderd zijn. Dit komt door het zwartlakken van vertrouwelijke informatie of doordat de tekst niet digitaal beschikbaar was en dus ingescand en vervolgens via OCR weer ingelezen is. Voor het originele document, neem contact op met de Woo-contactpersoon van het bestuursorgaan.<br><br>====================================================================== Pagina 1 ======================================================================

<pre>30232692
         PO: Cultuur                      en      vrijetijdseconomie                                 d.d.
         30 aug 2021
          Onderwerp:                                                   Opgesteld door:             Dossiernummer(s);:
          Voorbereiding Bestuurlijk Overleg                                                       K18059
          Nedersaksisch d.d. 31 aug 2021
         Notitie:
         Op dinsdag 31 augustus om 19.30 uur vindt een bestuurlijk overleg
         Nedersaksisch plaats. Je hebt aangegeven hier niet bij aanwezig te kunnen
         zijn. Je wordt ambtelijk vertegenwoordigd. Dit memo is bedoeld voor
         inhoudelijke afstemming ter voorbereiding op het bestuurlijk overleg.
             1.  Met enige moeite is er een afspraak gemaakt voor een bestuurlijk overleg Nedersaksisch: op
                31  augustus om 19.30 uur. De agenda richt zich met name op de Werkconferentie
                 Nedersaksisch op vrijdag 19 november. Vraag daarbij is ook of      er andere onderwerpen op de
                agenda moeten komen. Zoja, bericht mij graag spoedig per mail daarover. Voor nu de
                volgende onderwerpen:
                 Uitgangspunt inrichting programma, wat willen    wij ophalen met de conferentie. Ook toelichting
                op het maken van een video Nedersaksisch.
                 Rol bestuurders tijdens de Werkconferentie.
                 Inhoudelijke opzet Werkconferentie en lijst met sprekers (zie overzicht onderstaand).
                Voorleggen van het tekenen van het convenant Nedersaksisch door de gemeenten Urk en
                 Bunschoten en mogelijke provincie Flevoland. De provincie Utrecht wordt nog gevraagd door
                 Bunschoten. Voorstel is om een addendum op te stellen voor de ondertekening door de
                nieuwe partijen. Dit ondertekenen in aanwezigheid van alle bestuurders Nedersaksisch. Er
                moet nog een juridische toets komen over het addendum en de feitelijke tekst van het
                document.
                 Hoe het convenant te evalueren    en deze evaluatie te communiceren     (opdracht staat
                aangegeven in het convenant). Vraag is of de evaluatie gedaan kan worden door de
                ondertekenaars. Daarmee uitkomend op de vraag: Zijn de betrokken besturen tevreden         over
                de  werking van het convenant.
                Toelichting op de kosten van de Werkconferentie.
                Samenhang Werkconferentie met het Streektalensymposium op donderdag 18 november.
                 Naar  aanleiding van ons  ambtelijke overleg is afgesproken om de verdeling van de kosten als
                volgt aan  te houden: de  provincies tellen voor 1, de twee gemeenten samen voor 1.
                 Daarmee is er een verdeling van de kosten door 6. Maximale kosten zijn in totaal 30.000 euro.
                 Dus maximaal 5.000 euro per provincie en 2.500 euro voor de twee gemeenten elk.
                 De kosten voor de locatie (huur, eten, drinken e.d. ) zijn incl. BTW ongeveer 6.000 euro (mede
                afhankelijk van het aantal bezoekers). De kosten voor het organisatiebureau zijn ruwweg
                 16.000 euro excl. BTW. Bijkomende kosten zijn o.a. het maken van een video over de ‘stand
                van zaken Nedersaksisch’. Ik zal de twee betreffende organisaties vastleggen op basis van de
                offertes en bovenstaande afspraken. Overigens lijkt het mij handig dat de gemeente
                Weststellingwerf   de twee uitvoerende organisaties zal betalen. En aansluitend de provincies
                en Ooststellingwerf een rekening voor de bijdrage aan de werkconferentie zal sturen op basis
                van de feitelijke afrekening. Bericht mij graag spoedig als er een ander idee/voorstel ten
                aanzien van deze kosten en verdeling speelt.
                                                                                                                  0000000002
</pre>

====================================================================== Einde pagina 1 =================================================================

<br><br>====================================================================== Pagina 2 ======================================================================

<pre>30232692
         Voorstel is om:
         1. akkoord te gaan met voorstel om maximaal € 5.000 bij te dragen aan
         werkconferentie Nedersaksisch op 19 november 2021;
         2. de kosten te dekken vanuit procesbudget Cultuur;
         3. akkoord te gaan met aansluiting van de gemeenten Urk   en Bunschoten bij het
         Convenant Nedersaksisch.
                                                                                         0000000003
</pre>

====================================================================== Einde pagina 2 =================================================================

<br><br>