Politieke markt 2011-09-21 - Toelichting:<br />Met het besluit van 19 januari 2011 heeft de raad opdracht gegeven voor het maken van een voorlopig ontwerp voor een nieuw stadskantoorcomplex. Daarbij zijn eveneens besluiten genomen ten aanzien van het programma van eisen, de hoofdentree en de ondergrondse parkeergarage. Voor ligt nu het voorontwerp nieuwbouw stadhuiskwartier. Hierin wordt voorgesteld het voorlopig ontwerp (compact model) vast te stellen, opdracht te geven een definitief ontwerp te laten uitwerken en een krediet hiervoor beschikbaar te stellen.<br />Om te kunnen voldoen aan de hoge eisen, o.a. met betrekking tot duurzaamheid, wordt in het voorgestelde voorontwerp uitgegaan van sloop van de voormalige schouwburg, het oude stadskantoor en de voormalige school. <br /><br />Op 6 juli is het voorontwerp aan de stad en de raad gepresenteerd. Belanghebbenden en inwoners hebben kunnen reageren op dit ontwerp. Daarnaast is het ontwerp getoetst aan de door de raad meegegeven uitgangspunten evenals het programma van eisen. Op basis van reacties van belanghebbenden en voornoemde toetsing wordt voorgesteld het ontwerp op enkele punten aan te passen en dit in de fase van het definitief ontwerp te verwerken of op te lossen. <br /><br />Ook wordt voorgesteld een kwaliteitsteam onder leiding van Jo Coenen in te stellen dat de architect voor het definitief ontwerp adviseert ten aanzien van beeldkwaliteit en op de aspecten stedenbouw, architectuur en monumentenzorg. <br /><br />Het college heeft besloten, op van een nieuw advies, uit te gaan van aanbesteding op basis van het definitief ontwerp onder voorwaarde dat risico’s ten aanzien van de besluitvorming en de procedures beheersbaar zijn. Daarbij wordt ook onderhoud meegenomen. De raad wordt gevraagd in de politieke markt van 28 september zijn wensen en bedenkingen hierover te geven. <br /><br />Met betrekking tot parkeren, openbaar vervoer en andere bereikbaarheid wordt verwezen naar het nog door het college te nemen besluit over de uitkomsten van het bereikbaarheidsconclaaf. V&#243;&#243;r het besluit over het definitief ontwerp zullen de uitkomsten en een concreet voorstel over de parkeerexploitatie aan de raad worden voorgelegd.<br /><br />Financieel zijn de structurele lasten conform de gestelde uitgangspunten (huidige exploitatielasten min taakstellende bezuiniging) dekkend binnen de begroting. Voor de incidentele lasten is in de huidige fase € 900.000 nog niet afgedekt. Voorgesteld wordt dit als taakstelling mee te nemen in de definitief ontwerpfase.<br />De raad heeft gevraagd om bezuinigingsmogelijkheden aan te geven. Het college is van oordeel dat bezuinigingen op de exploitatie niet mogelijk zijn omdat dat ten koste van de gestelde eisen zal gaan. In het voorstel worden wel enkele keuzemogelijkheden en kansen benoemd, waaronder de projectfinanciering die wordt voorgesteld.<br /><br />Voorliggend voorstel wordt in 3 stappen behandeld:<br />- Informatief: op de politieke markt van 21 september d.m.v. hoorzitting en aansluitend technische behandeling<br />- Oordeelsvorming: is voorzien voor de politieke markt van 28 september<br />- Slotdebat en besluitvorming: is voorzien voor de raadsvergadering van 12 oktober<br /><br />Besluit:<br />De raad heeft kennis kunnen nemen van reacties uit de samenleving.

Vergadering van de Gemeente Deventer op 2011-09-21. Onderdeel: Toelichting:<br />Met het besluit van 19 januari 2011 heeft de raad opdracht gegeven voor het maken van een voorlopig ontwerp voor een nieuw stadskantoorcomplex. Daarbij zijn eveneens besluiten genomen ten aanzien van het programma van eisen, de hoofdentree en de ondergrondse parkeergarage. Voor ligt nu het voorontwerp nieuwbouw stadhuiskwartier. Hierin wordt voorgesteld het voorlopig ontwerp (compact model) vast te stellen, opdracht te geven een definitief ontwerp te laten uitwerken en een krediet hiervoor beschikbaar te stellen.<br />Om te kunnen voldoen aan de hoge eisen, o.a. met betrekking tot duurzaamheid, wordt in het voorgestelde voorontwerp uitgegaan van sloop van de voormalige schouwburg, het oude stadskantoor en de voormalige school. <br /><br />Op 6 juli is het voorontwerp aan de stad en de raad gepresenteerd. Belanghebbenden en inwoners hebben kunnen reageren op dit ontwerp. Daarnaast is het ontwerp getoetst aan de door de raad meegegeven uitgangspunten evenals het programma van eisen. Op basis van reacties van belanghebbenden en voornoemde toetsing wordt voorgesteld het ontwerp op enkele punten aan te passen en dit in de fase van het definitief ontwerp te verwerken of op te lossen. <br /><br />Ook wordt voorgesteld een kwaliteitsteam onder leiding van Jo Coenen in te stellen dat de architect voor het definitief ontwerp adviseert ten aanzien van beeldkwaliteit en op de aspecten stedenbouw, architectuur en monumentenzorg. <br /><br />Het college heeft besloten, op van een nieuw advies, uit te gaan van aanbesteding op basis van het definitief ontwerp onder voorwaarde dat risico’s ten aanzien van de besluitvorming en de procedures beheersbaar zijn. Daarbij wordt ook onderhoud meegenomen. De raad wordt gevraagd in de politieke markt van 28 september zijn wensen en bedenkingen hierover te geven. <br /><br />Met betrekking tot parkeren, openbaar vervoer en andere bereikbaarheid wordt verwezen naar het nog door het college te nemen besluit over de uitkomsten van het bereikbaarheidsconclaaf. V&#243;&#243;r het besluit over het definitief ontwerp zullen de uitkomsten en een concreet voorstel over de parkeerexploitatie aan de raad worden voorgelegd.<br /><br />Financieel zijn de structurele lasten conform de gestelde uitgangspunten (huidige exploitatielasten min taakstellende bezuiniging) dekkend binnen de begroting. Voor de incidentele lasten is in de huidige fase € 900.000 nog niet afgedekt. Voorgesteld wordt dit als taakstelling mee te nemen in de definitief ontwerpfase.<br />De raad heeft gevraagd om bezuinigingsmogelijkheden aan te geven. Het college is van oordeel dat bezuinigingen op de exploitatie niet mogelijk zijn omdat dat ten koste van de gestelde eisen zal gaan. In het voorstel worden wel enkele keuzemogelijkheden en kansen benoemd, waaronder de projectfinanciering die wordt voorgesteld.<br /><br />Voorliggend voorstel wordt in 3 stappen behandeld:<br />- Informatief: op de politieke markt van 21 september d.m.v. hoorzitting en aansluitend technische behandeling<br />- Oordeelsvorming: is voorzien voor de politieke markt van 28 september<br />- Slotdebat en besluitvorming: is voorzien voor de raadsvergadering van 12 oktober<br /><br />Besluit:<br />De raad heeft kennis kunnen nemen van reacties uit de samenleving..