Handboek digitale vervanging archiefbescheiden Rijkswaterstaat

Om fysieke post te kunnen vervangen (substitueren) door digitale documenten is een machtiging nodig van het Nationaal Archief en besluit van de zorgdrager (i.c. de minister). Grondslag voor deze machtiging en dit besluit is voor RWS het Handboek Vervanging. Het handboek beschrijft de processen en procedures die gelden bij substitutie. Het Besluit tot vervanging archiefbescheiden door zorgdrager is gepubliceerd in de Staatscourant 11859/13-06-2012.